Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Bond Voor Rijwieltoerisme
(verkort) : VBR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9340
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Lede
Ronkenburgstraat 30
0809.245.264
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De  buitengewone algemene vergadering van 22/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL 1 VERENIGING
 
 
ARTIKEL 1 BENAMING
 
§1 De vereniging wordt genoemd 'Vlaamse Bond voor Rijwieltoerisme’ .
De verkorte benaming is VBR.
 
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
§3 De officiële taal van de vzw is het Nederlands.
 
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
De vzw heeft een officiële website, https:/www.vbr-vlaanderen.be  en heeft een officieel e-mailadres,
secretariaat@vbr-vlaanderen.be 
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
 
ARTIKEL 3 DOEL
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling het rijwieltoerisme, het mountainbiken en gravel biken, op de
weg en in het veld, te bevorderen.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Ze beoogt dit doel te bereiken door de verenigingen voor rijwieltoerisme, mountainbiken en
gravel-biken te steunen, ongeacht hun juridische vorm, door de projecten van de verenigingen te steunen, door
manifestaties te organiseren binnen het doelstellingskader van de organisatie, door bij te dragen of deel te
nemen aan de vorming van nieuwe verenigingen die dezelfde doelstellingen hebben, of door ze op te richten,
door de belangen van de fietsers in het algemeen te verdedigen, en door alle handelingen rechtstreeks of
onrechtstreeks met de gestelde doelstellingen verbonden activiteiten te verwezenlijken.
In het kader van manifestaties van rijwieltoerisme, mountainbiken en gravel-biken, staat de vereniging
eveneens het wandelen, het rolschaatsen, cyclobal, steppen en andere verwante sporten toe.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
 
§1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.  De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
§2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren.  Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
§3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
§4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
 
 
TITEL II  LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 6  SOORTEN LEDEN
 
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
 
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 
De hoedanigheid van werkend lid wordt voldoende bewezen door inschrijving in het ledenregister van de
vereniging en door de publicatie op de website van de vzw.
 
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen
binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
 
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
De leden van de vereniging zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8 : hun aantal moet minstens 5 bedragen. 
 
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
 
Om lid te worden van de vereniging moet men:
 
1° de statuten en in voorkomend geval het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
2° aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. De beslissing van het
bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
 
De leden betalen jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door het bestuursorgaan met een maximum van100 euro.
 
ARTIKEL 9 DUUR- EINDE LIDMAATSCHAP
 
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of ingeval
van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
nietigheid.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch
1° bij niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na dertig dagen na de ingebrekestelling.
2° wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
 
§2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
 
§3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
 
§4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
In afwachting van een beslissing van de algemene vergadering blijft het lid zijn wettelijke rechten als lid
behouden, waaronder het stemrecht op de algemene vergadering.  
 
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
 
§1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden.
 
§2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan en dat maximum 100 euro
bedraagt.
§3 Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
1° wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn,
2° wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
§4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele- sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
 
§5 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
 
TITEL III  ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
1° de wijziging van de statuten,
2° de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging,
3° de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging,
4° de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
5° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting,
6° de ontbinding van de vereniging,
7° de uitsluiting van een lid,
8° de omzetting van de vereniging in een ivzw of erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming.
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
10° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
 
§1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden, alle bestuurders en
desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§2 Buitengewone algemene of bijzondere vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
 
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste
versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
overmaken aan de leden.
 
 
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
 
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een lid,
voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. leder
gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 16 BESLUITEN
 
§1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist, worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn. 
 
§3 Onthoudingen worden, noch in de teller, noch in de noemer, meegeteld bij het nemen van deze besluiten.
 
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
 
§1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15
dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
§3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij, onthoudingen, noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
 
§4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3.
 
§5 Bij een ontbinding zie artikel 35.
 
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
§1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
§2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
 
 
TITEL IV BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
 
§1 De vzw wordt bestuurd door ten minste vier en ten hoogste negen bestuurders. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering voor drie jaar en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
 
§2 De bestuurders die einde mandaat zijn, zijn opnieuw verkiesbaar.
 
§3 Een kandidaat-bestuurder moet lid zijn, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze
een rechtspersoon is.
 
§4 In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn,
worden onder de kandidaten, slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare
mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen, mits zij een meerderheid van
stemmen hebben behaald. Een bestuurder die de hoedanigheid van lid verliest, verliest automatisch ook de
hoedanigheid als bestuurder.
 
 
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
 
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van 3 jaar. Deze termijn loopt tot aan de sluiting van de AV van 3 jaar later dan waarin de
bestuurders werden verkozen.
 
Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit via e-mail, gewone of aangetekende brief bekend maken
aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in of op de datum vermeld in de communicatie, tenzij
door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend
bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag in van de betrokken
bestuurder.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kan het opengevallen
mandaat tijdelijk ingevuld worden door een nieuwe bestuurder te coöpteren, mits beslissing van het
bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
 
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
 
§1 Tijdens de eerste vergadering onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering kiest het bestuursorgaan
uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester voor de hernieuwbare termijn van één
jaar. In geval er geen kandidaat is voor het voorzitterschap, bekleedt de bestuurder met de meeste anciënniteit
de functie. Deze functies kunnen te allen tijde door het bestuursorgaan ingetrokken en vervangen worden of
vrijwillig opgegeven worden door een schrijven te richten aan het bestuursorgaan. De functies gaan
automatisch verloren bij verlies van het bestuurdersmandaat.
 
§2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
§1 Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten,
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
 
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN  BESTUURSORGAAN
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken dat de personen die de
vzw vertegenwoordigen daartoe wel degelijk gemachtigd zijn.  Zij moet gezamenlijk handelen.
 
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw
het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
 
 
 
§1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
 
§2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
§3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een andere aanwezige
bestuurder.
 
§4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders.  In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
§5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie.
 
§6 Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering van
enig statutair uitgesloten besluit.
 
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
 
§1 Er wordt verslag opgesteld  van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard
op de zetel van de vzw.
 
§2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
§3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT- ONTSLAG BESTUURDER
 
§1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
§2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
 
§3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of e-mail te
richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
 
§4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
 
§5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
 
§6 Als door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijft deze bestuurder in functie totdat in zijn vervanging is voorzien.
 
 
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
 
 
ARTIKEL 30 HET DAGELIJKS BESTUUR
 
§1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het dagelijks
bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens onmogelijkheid, door
een andere bestuurder.
 
§3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
§4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
§5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
 
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
als college verbinden.
 
 
TITEL VI INTERN REGLEMENT
 
 
ARTIKEL 32
 
§1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 
§2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.  In voorkomend geval bevindt de laatste versie zich op de maatschappelijke
zetel.  Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de
helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
 
§3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip
van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
 
Indien een lid of een toegetreden lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen
van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de
uitsluiting van het betrokken lid of toegetreden lid zoals voorzien in de statuten.
 
 
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
 
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
 
TITEL VIII BOEKHOUDING
 
 
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
 
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
§2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekeningen vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
§3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend
de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
 
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 35 ONTBINDING
 
§1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, treden de bestuurders op als vereffenaars.
 
§2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
artikel 2:135 WVV.
 
§3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WVV.
 
§4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
WVV haar zetel verplaatsen.
 
§5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening teneinde
het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel verderzetten.
 
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
TITEL X SLOTBEPALINGEN
 
ARTIKEL 38 SLOT
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Te lede, 22/06/2023, 
 
Wilfried Herremans                                                                                   Gerd De Poorter
Voorzitter                                                                                                   Secretaris
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber