Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Huntington Association
(verkort) : EHA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9180
België
Onderwerp akte : Oprichting
Moerbeke (Moerbeke-Waas)
Spelonckvaart 30
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
 ARNESEN Astri, wonende te VOGNSNESET 30, 4643 Sogne (Noorwegen) en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 23066240495
DE SCHEPPER Beatrice Maria Bernadette, wonende te Spelonckvaart 30, 9180 Moerbeke-Waas en
ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 47.07.11-206.15
LIS Danuta Maria, wonende te REKODZIELNICA 17 A, 02-267 WARSZAWA (Polen), en ingeschreven in het
rijksregister onder het nr. 53020204587
Hierna genoemd “oprichters”.
 
WORDT OVEREENGEKOMEN
 Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) en in deze akte de statuten
van deze VZW vast te stellen.
15/01/2021
DEEL 1. STATUTEN
 HOOFDSTUK I.  RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
  
Artikel 1.Rechtsvorm – naam – identificatie
 §1.         De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
(“VZW”) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”).
§2.         De VZW draagt de naam European Huntington Association, afgekort EHA.
 
Artikel 2.Zetel
§1.         De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Spelonckvaart 30, 9180 Moerbeke- Waas
§2.         Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1.         De VZW heeft als belangeloos doel:
Het doel is een betere levenskwaliteit bieden aan mensen in Europa die door de ziekte van Huntington getroffen
zijn. De vereniging wil een stem zijn voor Huntington-patiënten en hun families, en wil zorgen voor bewustmaking
van de prevalentie en de gevolgen van de ZvH, wat leidt tot minder stigmatisering, isolement en discriminatie van
mensen met de ZvH en hun families en verzorgers.
De vereniging wil ervoor zorgen dat beleidsmakers, besluitvormers en belangrijke opinieleiders in Europa - en
wereldwijd - de toenemende sociaaleconomische en gezondheidszorgbelasting van de ziekte van Huntington
0763684166
erkennen en dienovereenkomstig middelen toewijzen aan preventie, behandeling, diensten en ondersteuning. 
Om te communiceren en samen te werken met onze leden om positieve veranderingen te bewerkstelligen en om
ervoor te zorgen dat onze acties een toegevoegde waarde hebben voor hun eigen zorgen en activiteiten.
Het activeren en versterken van de mensen die getroffen worden door de ZvH, wat leidt tot mogelijkheden voor
meer zinvolle betrokkenheid en deelname van deze patiëntenvertegenwoordigers bij het beleid en de
besluitvorming, en bij het onderzoeks- en ontwikkelingsproces.
Om dit doel te bereiken bindt de vereniging zich aan de volgende waarden:
- Betrouwbaarheid en transparantie - we zullen open, eerlijk en ethisch zijn in alles wat we doen.
- Respect en democratie - we respecteren elkaars verschillen en bijdragen.
- Duurzaamheid - we zullen optimaal gebruik maken van onze middelen om veranderingen teweeg te brengen
die permanente voordelen opleveren voor onze leden en we zullen onze activiteiten plannen om de toekomst van
EHA vzw te verzekeren.
§2.         Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- Het aangaan van sterke partnerschappen en allianties met relevante belanghebbenden in de
wetenschappelijke, klinische, politieke en bedrijfswereld om ons te helpen onze strategische doelstellingen te
bereiken.
- Coördinatie van bewustmakingscampagnes en -initiatieven.
- Het aanbieden van training en capaciteitsopbouw voor ZvH-patiënten en andere belanghebbenden.
- Het organiseren van belangenbehartiging, beleidsevenementen en -projecten.
- Het betrekken van onze leden en partnerorganisaties bij projecten en activiteiten van wederzijds belang.
- Het vertegenwoordigen van de ZvH-patiëntengemeenschap binnen relevante fora.
§3.         De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4.         Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Artikel 4.Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5.Leden
§1.         Er zijn minstens twee leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW.
§2.         De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
- Er moet een wettelijk geregistreerde entiteit zijn; ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
of een gelijkaardig register naar buitenlands recht;
- Het kandidaat-lid moet actief zijn als regionale Huntington-patiëntenorganisatie.
§3.         De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De volgende documenten moeten bij dit schrijven worden gevoegd:
- Een kopie van de statuten of een soortgelijk document naar buitenlands recht;
- Een bewijs van inschrijving in het KBO of in een register naar buitenlands recht;
- Alle andere documenten die de vereniging in staat stellen de lidmaatschapsaanvraag te beoordelen;
- Een overzicht van de natuurlijke persoon (personen) die het lid zal (zullen) vertegenwoordigen, in
opeenvolgende volgorde, op de Algemene Vergadering. Het huishoudelijk reglement bevat een overzicht van de
voorwaarden waaraan deze vertegenwoordiger moet voldoen.
§4.         Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§5.         Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§6.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§7.         Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en die
maximum 50,- EUR bedraagt.
§8.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 6.Uittreding
§1.         Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2.         Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer men niet langer voldoet aan de voorwaarden om lid te worden zoals bepaald in artikel 6, §2 van de
statuten;
- Wanneer het lidmaatschapsgeld niet tijdig werd betaald;
- Wanneer de EHA gedragsregels voor leden niet worden nageleefd;
- Wanneer het lid de vraag tot overhandiging van de jaarlijkse rapporten en rekeningen niet nakomt;
- Wanneer het lid er niet in slaagt een vertegenwoordiger te benoemen zoals omschreven in artikel 6, §3.
§3.         Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, dit mag niet langer duren
dan drie maanden.
§4.         Een ontslagnemend blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het jaar
waarin het ontslag wordt ingediend.
§5.         Een ontslagnemend lid  kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§6.         Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of de
ontbinding en vereffening van het lid.
 
Artikel 7.Uitsluiting
§1.         Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2.         De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3.         Leden zonder stemrecht die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een
besluit van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4.         Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5.         Een uitgesloten lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8.Samenstelling van de algemene vergadering
§1.         De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2.         De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 9.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
 
Artikel 10.Bijeenroeping
§1.         De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2.         De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, minstens één keer binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring
van de jaarrekening.
§3.         De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk
samengeroepen wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de wet samenroeping
vereist is.
§4.         De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen op vraag van de leden
volgens de wettelijke modaliteiten.
 
Artikel 11.Deelneming
 §1.        De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid middels
een schriftelijke volmacht. Elk lid kan maximaal drie (3) volmachten dragen. De volmachten worden op de
algemene vergadering voorgelegd.
§2.         Wanneer minstens één derde (1/3e) van de Leden uiterlijk 20 dagen voor de datum van de algemene
vergadering een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan, kan een extra agendapunt worden
toegevoegd. Het bestuursorgaan zal de wijziging aan de agenda, evenals het voorgestelde besluit, uiterlijk 15
dagen voor de datum van de algemene vergadering schriftelijk communiceren aan alle Leden.
§3.         De leden kunnen de vergadering op afstand bijwonen via teleconferentie, Skype of een gelijkaardig
communicatiemiddel op voorwaarde dat dit communicatiemiddel de overige leden van de algemene vergadering,
op elk ogenblik tijdens de vergadering, toelaat om het lid dat vanop afstand deelneemt, te identificeren.
Deelname via dergelijke communicatiemiddelen wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid.
 
Artikel 12.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1.         De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2.         Elk lid heeft één stem.
§3.         Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4.         De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5.         Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6.         Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§7.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 13.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1.         De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. De wijze waarop de verkiezingen
zullen verlopen, wordt uiteengezet in het Intern Reglement.
§2.         Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3.         De bestuurders worden voor een termijn van twee (2) jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun
termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§4.         Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
§5.         Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overige
bestuurders het recht een gecoöpteerde bestuurder aan te duiden. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van deze gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
§6.         Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter (“(the) President”), ondervoorzitter (“(the) Vice-
President”), secretaris (“(the) Secretary-General”) en penningmeester (“(the) Treasurer”) benoemen. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§7.         De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat zullen worden vergoed in overeenstemming met het beleid van de VZW in
verband met vergoeding van kosten.
 
Artikel 14.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1.         Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2.         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3.         Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4.         Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Dit
impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
§5.         Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee leden van het bestuursorgaan die samen ondertekenen.
§6.         Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 15.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1.         Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
§2.         Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Artikel 16.Deelneming
§1.         De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één (1) volmacht(en) dragen.
§2.         De leden van het bestuursorgaan kunnen de vergadering op afstand bijwonen via teleconferentie, Skype
of een gelijkaardig communicatiemiddel op voorwaarde dat dit communicatiemiddel de overige leden van het
bestuursorgaan, op elk ogenblik tijdens de vergadering, toelaat om de bestuurder die vanop afstand deelneemt,
te identificeren. Deelname via dergelijke communicatiemiddelen wordt gelijkgesteld met een persoonlijke
aanwezigheid.
 
Artikel 17.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1.         Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2.         De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3.         Elke bestuurder heeft één stem.
§4.         Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5.         Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige
stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Artikel 18.Tegenstrijdig belang
§1.         Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3.         Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4.         Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
 
Artikel 19.Einde mandaat van bestuurder
§1.         Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2.         Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aantal vermeld in Artikel 13 §1, desgevallend
§2 daalt, dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3.         Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4          Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of
het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 20.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 21.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1.         De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2.         Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3.         Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
 
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 22.Boekhouding
§1.         Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2.         De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
Artikel 23.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1.         Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld.
§2.         Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
 
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 24.Ontbinding
§1.         De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig
de wettelijke bepalingen.
§2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
§3.         Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4.         In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot
de bevoegdheid van de vereffenaar.
 
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders:
ARNESEN Astri, wonende te VOGNSNESET 30, 4643 Sogne (Noorwegen) en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 23066240495
DE SCHEPPER Beatrice Maria Bernadette, wonende te Spelonckvaart 30, 9180 Moerbeke-Waas en
ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 47.07.11-206.15
LIS Danuta Maria, wonende te REKODZIELNICA 17 A, 02-267 WARSZAWA (Polen), en ingeschreven in het
rijksregister onder het nr. 53020204587
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
 
De bestuurders benoemen als voorzitter:
ARNESEN Astri, wonende te VOGNSNESET 30, 4643 Sogne (Noorwegen) en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr 23066240495
De bestuurders benoemen als ondervoorzitter en secretaris:
DE SCHEPPER Beatrice Maria Bernadette, wonende te Spelonckvaart 30, 9180 Moerbeke-Waas en
ingeschreven in het rijksregister onder het nr. 47.07.11-206.15
De bestuurders benoemen als penningmeester:
[LIS Danuta Maria, wonende te REKODZIELNICA 17 A, 02-267 WARSZAWA (Polen), en ingeschreven in het
rijksregister onder het nr. 53020204587
 
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2021.
 
3. Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Nick MEERLAEN en iedere andere medewerker van SBB
Accountants en Belastingconsulenten CVBA (met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a
en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten CVBA (met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam
en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe
beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie
neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst
(KBO, BTW, enz.).
 
Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te Lochristi op 15/01/2021 in 2 exemplaren. Tegelijk hierbij
neergelegd: oprichtingsakte.