Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Notariële Bestuursvennootschap Annelies Ghesquière
(verkort):
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
8500 Kortrijk, Walle(Kor) 70
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekende meester Christoph Castelein geassocieerd notaris  
te Kortrijk op negentien juli tweeduizend dertien
BLIJKT :
Dat daarbij een Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA) werd opgericht.
1° Oprichter:
Mevrouw GHESQUIÈRE Annelies Griet Rachel Maria, geboren te Ieper op 21 juli 1984, 
(identeitskaart nummer 591.1128658.68; nationaal nummer 840721-232-78), wonend te 
8500 - Kortrijk, Walle 70, echtgenote van de heer Jef Van Gils.
2° - Rechtsvorm en naam.
Artikel 1 - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een “Burgerlijke Vennootschap met de 
rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)”. 
Zij draagt de benaming  “Notariële Bestuursvennootschap Annelies Ghesquière”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, Walle 70.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het 
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap 
mag, bij 
beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, 
administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland 
oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel het bestuur als zaakvoerder of bestuurder van een 
professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de 
professionele notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder of bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen 
de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van 
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren 
en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat het 
burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang komt.
5° – Duur – overname van verbintenissen.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen van de datum van de 
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. 
De oprichter verklaart dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek 
van Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de 
0536798790
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf  1 februari 2013 en dat deze 
overname slechts uitwerking zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van 
het uittreksel van onderhavige oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) gelijke aandelen op naam 
zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één/ honderdzesentachtigste (1/186ste) 
van het kapitaal vertegenwoordigen.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door haar werd ingeschreven 
volledig volstort is.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a)
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, 
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van 
zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene aandeelhoudersvergadering voor de 
tijdsduur door hen vast te stellen.
De algemene vergadering mag de zaakvoerders vaste of veranderlijke vergoedingen 
toekennen, zowel voor de door hen verrichte prestaties als voor hun reis-, 
verplaatsingskosten en representatiekosten, welke onder de algemene kosten in rekening 
zullen gebracht worden.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd het bestaan van voormelde vergoedingen, eveneens 
een wedde worden toegekend waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering 
zal worden vastgesteld.
Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of 
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens 
het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger
b)
Controle.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de 
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of 
meer commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene 
vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het 
Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare 
termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen 
om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 
141, 2° van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 
van het Wetboek van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid 
van een commissaris.  
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te 
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd 
kan iedere vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van 
de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt 
benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke 
beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de 
vennootschap.
c)
Benoeming statutaire zaakvoerder
Vervolgens heeft de oprichter beslist mevrouw Annelies Ghesquière voornoemd, te 
benoemen tot eerste statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur. Zij aanvaardt dit 
mandaat. 
Het zal bezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op 
eenendertig december van het zelfde jaar
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd 
afgenomen voor de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer 
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bedraagt. 
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming 
van het saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2015.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap 
werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of 
commissarissen worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de 
vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de
zaakvoerders en eventuele commissaris of 
commissarissen die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, 
worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens 
voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan 
verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. 
Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de 
toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle vennoten aanwezig zijn en 
met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter vergadering zullen 
beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in geval 
van vertegenwoordiging
b) Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers 
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de 
woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders 
en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
b) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in 
artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om 
zich te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of 
“verworpen” , gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
10° Verdeling saldo na vereffening
Luik B - Vervolg
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in 
verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle 
aandelen dezelfde rechten moeten hebben.
11° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank 
van Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 
eenendertig december tweeduizend veertien.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
- Expeditie van de oprichtingsakte