Ondernemingsnr 0875.329.285
Naam
(voluit):	Zeeuws Management
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Karestraat 14
3545 Halen (Zelem)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Bij akte verleden voor notaris Marc Verlinden te Westerlo-Tongerlo op 25 maart 2025, dewelke binnen
de wettelijke termijn ter registratie is neergelegd, werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap ZEEUWS MANAGEMENT, met zetel te 3545 Halen,
Karestraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Hasselt onder
nummer 0875.329.285 en onderworpen aan de B.T.W. onder nummer BE0875.329.285.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING.
Is aanwezig of vertegenwoordigd, de hierna vermelde aandeelhouder, die, volgens zijn
verklaring, het respectievelijk na zijn naam vermelde aantal aandelen bezit, te weten
1) De heer ZEEUWS Michiel Martinus, geboren te Hasselt op 9 maart 1957, gehuwd,
wonende te 3545 Halen, Karestraat 14.
Nationaal nummer: 57.03.09-199.70
Eigenaar van honderd zesentachtig (186) aandelen
Of de geheelheid van het maatschappelijk kapitaal.
BUREAU
De vergadering wordt voorgezeten door: de heer Zeeuws Michiel, voornoemd.
De voorzitter duidt geen secretaris aan.
De vergadering besluit geen stemopnemer aan te duiden.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
I.
De onderhavige vergadering werd samengeroepen met het oog op de behandeling van de
volgende
AGENDA
Verslagen	1.
Verslag van het bestuursorgaan de dato 14 maart 2025, overeenkomstig artikel 2:71	a)
§ 2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, omvattende toelichting omtrent het voorstel tot
ontbinding, samen met de staat van activa en passiva afgesloten op 31 december 2024.
Verslag de dato 20 maart 2025 van de heer Yannick Boes, bedrijfsrevisor, handeling	b)
.in naam van Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV, over gemelde staat van activa en passiva,
`overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Ontbinding	2.
Verklaring van het bestuursorgaan.	a)
Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot	b)
en met heden.
Vaststelling dat de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot ontbinding,	c)
vereffening en sluiting van de vereffening in één akte.
Wettigheidsverklaring.	d)
Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte.	e)
Vereffening	3.
Goedkeuring van het "plan van verdeling".	a)
Volmachten voor het uitvoeren van betalingen.	b)
Gevolgen van de vereffening, terugname, overname.	c)
Vaststelling van de afloop van de vereffening.	d)
Einde van de mandaten - kwijting	4.
Sluiting van de vereffening	5.
Bewaring van boeken en bescheiden	6.
Bijzondere volmacht	7.
11
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn. Er dient derhalve geen
rechtvaardiging verstrekt te worden inzake de uitnodiging tot de onderhavige vergadering.
III.
Om dezelfde reden is de vergadering in aantal. De beslissing inzake de aan de agenda
gestelde punten vergen evenwel een meerderheid van de stemmen waarvoor aan de vergadering
wordt deelgenomen.
BEAMING - VASTSTELLING
De buitengewone algemene vergadering beaamt de uiteenzetting van de voorzitter en stelt
vast dat zij geldig is samengesteld in aantal en bekwaam om te beslissen inzake de aan de agenda
gestelde punten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
Hierna wordt de agenda in behandeling genomen en wordt na beraadslaging de volgende
beslissingen getroffen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 31 december 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de heer Yannick Boes, bedrijfsrevisor,
handeling in naam van Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV, de dato 20 maart 2025, over gemelde
staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
1. "BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ZEEUWS MANAGEMENT BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 12 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de ZEEUWS MANAGEMENT BV om
deze opdracht uit te voeren.
1.1.	OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ZEEUWS MANAGEMENT BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/12/2024 met een
balanstotaal van 319.797,29 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap ZEEUWS MANAGEMENT BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD	1.2.
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele andere
fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat betreft
de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WVV VEREISTE	1.3.
BEVESTIGINEN AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PER 25 MAART
2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
1.4.	OVERIGE AANGELEGENHEID
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN	1.5.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31/12/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van ZEEUWS MANAGEMENT BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 25 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR	1.6.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG	1.7.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van
alle voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva
in de vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met
name 31 december 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de
vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar
aan te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de
verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt
deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of
de nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in
één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk
het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend
geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap overnemen.
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de
resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de
bedragen nodig om deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en
waarbij wordt aangegeven welk deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de roerende
voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van
hen het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop
verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot
hun aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en
passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van driehonderd
negentienduizend zevenhonderd zevenennegentig euro negenentwintig cent (€ 319.797,29) en
een netto-actief van tweehonderd zesennegentigduizend driehonderd éénentachtig euro dertien
cent (€ 296.381,13).
e) Alle aandeelhouders van voornoemde vennootschap "ZEEUWS MANAGEMENT",
verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke
aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn,
op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de
vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis
van het ontslag van:
De heer ZEEUWS Michiel Martinus, wonende te 3545 Halen, Karestraat 14.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard ten huize van Zeeuws Michiel.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan Van
Havermaet, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
STEMMING
De voorzitter stelt vast dat de voorgaande besluiten werden genomen met eenparigheid van
stemmen.
Daar niets meer op de agenda voorkomt, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel,
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte
-het verslag van het bestuursorgaan;
-de staat van activa en passiva;
-het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor.