Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROGIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koningin Astridlaan 11 bus B1004
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 15 juli 2022, ter
registratie op het kantoor Rechtszekerheid te Oostende aangeboden, dat volgende besloten
vennootschap werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ROGIC”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel van de vennootschap, en onder toevoeging van: het ondernemingsnummer,
het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, het e-mailadres en de eventuele website van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- De aankoop, de verkoop (al dan niet op plan), het beheer, de verbouwing, de uitbating, het
oordeelkundig uitbouwen, de oprichting, verkaveling, de verhuring onder al haar vormen, de
onderverhuring, het inrichten en uitrusten, verbeteren, renoveren en de ruiling van huizen,
appartementen, kantoren, winkels, industriële complexen, terreinen, gronden en op algemene wijze
van alle onroerende goederen;
- Oprichting van gebouwen, algemene aanneming, algemene bouw van onroerend goederen,
afbraak- en sloopwerken, algemene reinigingsactiviteiten, het bouwrijp maken van terreinen en alle
ondersteunende activiteiten hiertoe;
- Het hypothekeren of in het algemeen bezwaren van onroerende goederen;
- Het uitoefenen van het mandaat van syndicus, rentmeester en het maken van plaatsbeschrijvingen;
- Het uitoefenen van activiteiten van bemiddelaar met het oog op het aankopen, verkopen,
verhandelen, ruilen, huren en verhuren, verpachten en verkavelen, in waarde brengen en beheren
van onroerende goederen;
- Alle activiteiten van vastgoedmakelaar
0788687204
Luik B
- Het schatten en evalueren van onroerende goederen en de opmaak van schattingsverslagen;
- Het innen van de huur van residentiële en niet-residentiële gebouwen;
- De activiteiten van expertadviseur;
- Het opmaken van energieprestatiecertificaten en andere bouwgerelateerde verslagen;
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, met name het verrichten van marktonderzoek,
promotie, raadgeving, prospectie, marketing, technoconsult en assistentie op het gebied van
management, engineering en consulting;
- Het uitvoeren, bekomen van en adviseren rond bouwvergunningen, projectontwikkeling,
coördinatie, promotie en begeleiden van bouwkundige projecten;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante (im)materiële duurzame activa;
- Het optreden als tussenpersoon, zelfstandig of in ondergeschikt verband, evenals het uitoefenen
van alle activiteiten die ermee in verband staan of van die aard zijn de verwezenlijking van het doel te
bevorderen;
- Het verlenen van advies en opleiding op vlak van marketing, management, verkooppolitiek,
administratie en secretariaat;
- Het waarnemen en uitoefenen van alle bestuursopdrachten, inclusief vereffenaar, in andere
vennootschappen;
- Het inhuren en ter beschikking stellen van personeel en onderaannemers met betrekking tot
voorgaande activiteiten;
- Het uitoefenen van activiteiten van bemiddelaar met het oog op het aankopen, verkopen,
verhandelen, ruilen, huren en verhuren, verpachten en verkavelen, in waarde brengen en beheren
van onroerende goederen;
- De aankoop, de verkoop, het beheer, de verbouwing, de uitbating, het oordeelkundig uitbouwen, de
oprichting, de verhuring onder al haar vormen, de onderverhuring, het inrichten en uitrusten,
verbeteren, renoveren en de ruiling van huizen, appartementen, kantoren, winkels, industriële
complexen, terreinen, gronden en op algemene wijze van alle onroerende goederen;
- Oprichting van gebouwen, algemene aanneming, algemene bouw van onroerend goederen,
sloopwerken, algemene reinigingsactiviteiten, het bouwrijp maken van terreinen en alle
ondersteunende activiteiten hiertoe;
- Het hypothekeren of in het algemeen bezwaren van onroerende goederen;
- Het uitvoeren, bekomen van en adviseren rond bouwvergunningen, projectontwikkeling,
coördinatie, promotie en begeleiden van bouwkundige projecten;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel, verhuring, onderverhuring en
vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in het kort ‘tussenpersoon in de handel’;
- Holdingmaatschappij en het uitvoeren van holding activiteiten;
- Het verwerven, aanhouden en beheren van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of
nog op te richten rechtspersonen en vennootschappen;
- Het toestaan van leningen, kredietopeningen, borgstellingen en andere zekerheden aan
rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan
zij alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen roerend of onroerend patrimonium.
Hierin inbegrepen (on)roerende zakelijke rechten zoals erfpacht- en opstalrecht, de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, verkavelen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, prospecteren, uitbaten, verhuren en huren van (on)roerende goederen. In
dit verband mag de vennootschap onroerende goederen in hypotheek geven, alsook zich borg
stellen of haar goederen in hypotheek geven, voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van (een gedeelte van) deze onroerende
goederen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Oprichters
1. De heer VANDEWALLE Peter Marcel, geboren te Oostende op 24 januari 1980, riwonende te
Luik B
8400 Oostende, Koningin Astridlaan 11/1016.
2. De heer VANDEWALLE Wim, geboren te Oostende op 3 januari 1982, wonende te 8400
Oostende, Strandschelplaan 2.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintigduizend (20.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Er werd op de twintigduizend (20.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van één euro (€1,00) per stuk, als volgt:
- door de heer VANDEWALLE Peter, voornoemd: tienduizend (10.000) aandelen, hetzij voor
tienduizend euro (€10.000,00).
- door de heer VANDEWALLE Wim, voornoemd: tienduizend (10.000) aandelen, hetzij voor
tienduizend euro (€10.000,00).
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
20 maart om 19u00, zelfs indien deze dag een zondag of een feestdag is. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
Luik B
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
In geval er geen beslissing wordt genomen door de algemene vergadering over de
resultaatverdeling, worden alle winsten gereserveerd binnen de vennootschap
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 20 maart 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende, Koningin Astridlaan 11 B1004.
3. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De heer VANDEWALLE Peter, voornoemd.
- De heer VANDEWALLE Wim, voornoemd.
Allen hier aanwezig en elk verklarende dat zij hun mandaat als niet-statutair bestuurder aanvaarden
en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een rechterlijk verbod of een maatregel die zich
hiertegen verzet.
4. Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen sinds 1 juli 2022 en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De comparant, oprichter, geeft bij deze volmacht aan MV Accounting comm.v., handelend onder dhr.
Vandenhende Michael kantoor houdende te 8210 Loppem, Stationsstraat 19 , om in naam van de
vennootschap alle stukken en aangiften te tekenen inzake de oprichting en activatie bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de (in)Directe Belastingen, het UBO-register en het sociaal
verzekeringsfonds.
Voor analyttiek uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis. Van het Wetboek van registratie-, hypotheek en
griffierechten, hierbij neergelegd een niet geregistreerd afschrift van de oprichtingsakte en de
Luik B
statuten.