Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW De Drongense Flandriens
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9031
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Drongen)
Raapstraat 69
De oprichters:- Ids Coone, wonende te Raapstraat 69, 9031 Drongen;- Aiko Uyttenhove, wonende te
Makelaarsstraat 29, 9030 Gent;- Zowé Soberon, wonende te Hoevepoort 23, 9030 Mariakerke;- Lotte De
Roover, wonende te Hoevepoort 23, 9030 Mariakerke. verklaren om onderling een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de
statuten als volgt vast te stellen: TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam De vzw draagt de naam: "VZW De Drongense Flandriens". Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Raapstraat 69,9031
Drongen. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als doel: Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de
Belgische wielerwereld Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: Door
wielerwedstrijden te organiseren. Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip
van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. Artikel 4 – Duur 1/11 De
vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. TITEL II – LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is
samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun
aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en
zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd. Artikel 6 – Vaste leden Zijn vaste
leden: De personen bij de oprichting betrokken nml. Aiko Uyttenhove, Lotte De Roover, Zowé Soberon en Ids
Coone Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging. Artikel 7 – Toetredende leden Zijn
toetredende leden: Alle personen die een schriftelijke toelating krijgen, inclusief alle handtekeningen, van de
Raad van Bestuur. De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:- Bijwonen van
vergaderingen rondom de georganiseerde evenementen- Helpen organiseren van wielerevenementen Artikel 8
– Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met
de wet. Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door
een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. 2/11 Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op
vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in een van de volgende gevallen bevindt: Na schriftelijke bevestiging
aan De Raad van Bestuur, waarbij gemeld wordt dat het vast lid ontslag wilt nemen. Het lidmaatschap wordt
automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing,
nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting
van een lid. De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of
uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid,
hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van
1016233564
bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen. TITEL III – BIJDRAGEN Artikel 10 – Bijdragen De leden
zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun
capaciteiten en toewijding. TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 – Samenstelling De Algemene
Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de
Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige
bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of
gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
deze uitnodiging. 3/11 Artikel 12 – Bevoegdheid De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar
uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn toegekend. Zij is bevoegd voor:- de wijziging van de statuten;- de
benoeming en het ontslag van bestuurders;- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de
vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging;- de jaarlijkse kwijting aan
bestuurders en eventuele commissarissen;- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;- de
vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;- de toelating en
uitsluiting van de leden;- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de
algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;- de omvorming van de
vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;- alle andere gevallen die de statuten of de wet
vereisen. Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste
eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht
als agendapunt:- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;- de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar;- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. Artikel 14 –
Buitengewone Algemene Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in
een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste
een vijfde van de gewone leden. Artikel 15 – Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor
de datum van de algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden 4/11
opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst. Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet
anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 – Volmachten Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die niet
noodzakelijkerwijs lid hoeft te zijn van de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over
één volmacht. Artikel 18 – Beraadslagingen De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Zij mag niet beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke
stemrechten. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet. Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 19 –
Wijziging van de statuten De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien
de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen
die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden moet 5/11 krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste
vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de
voorziene stemmen. Artikel 20 – Register van besluiten De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in
een register van notulen, medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard
op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk
verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet
overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 21 –
Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte
betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de
griffier. TITEL V – BESTUUR Artikel 22 – Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal
bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het
bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan
genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene Vergadering
benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde
van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de
vereniging voor de uitvoering van hun mandaat. Artikel 23 – Functies 6/11 Het bestuursorgaan benoemt onder
zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één
functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door
de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt
aangewezen. Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het
bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht,
tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen
tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature kan de algemene
vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de
bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature
voorzien. Artikel 25 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit
vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot
vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of,
bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij
bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten
zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke
bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. 7/11 Het Bestuur kan op zijn
vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende
stem. Artikel 26 – Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan. De besluiten van
het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris
en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. Artikel
27 – Bevoegdheden Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten. TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 28 –
Dagelijks bestuur Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan
bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De
bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging:-
die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;- die, wegens hun gebrek aan belang of
wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van
het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld
door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde
van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie 8/11 van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of
de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter
griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII –
VERTEGENWOORDIGING Artikel 29 – Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter
toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer
derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of
personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden
tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden
bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De handelingen met betrekking
tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te
vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 30 – Aansluiting bij de
federatie De vereniging is aangesloten bij de volgende federatie: Cycling Vlaanderen Zij zal zich houden aan de
statuten en het huishoudelijk reglement van deze federatie. In geval van strijdigheid tussen het huishoudelijk
reglement van de Vereniging en het huishoudelijk reglement van de Federatie, heersen de regels van de
Federatie. Artikel 31 – Intern reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd
aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de 9/11 aanwezige of vertegenwoordigde leden
besluit. Artikel 32 – Boekjaar Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Artikel 33 –
Rekeningen en budgetten De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet. Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op
eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen
en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de
vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De
Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 35 – Ontbinding In geval van ontbinding
van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en
de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste
van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot
de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken van de
vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de
griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 36 – Alles wat niet
uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering
vandaag de volgende bestuurders verkozen: 10/11 - Ids Coone, geboren te Gent, op 20 juni 1999 en wonende
te Raapstraat 69, 9031 Drongen;- Aiko Uyttenhove, geboren te Gent, op 24 november 2000 en wonende te
Makelaarsstraat 29, 9000 Gent ;- Zowé Soberon, geboren te Ursel, op 22 september 1997 en wonende te
Hoevepoort 23, 9000 Gent. die dit mandaat aanvaarden. Gedaan te Mariakerke, op 12 november 2024.
Handtekeningen van de oprichters
Neergelegd door Coone Ids, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : November
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ids Coone
Raapstraat 69, 9031 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Aiko Uyttenhove
Makelaarsstraat 29, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Zowé Soberon
Hoevepoort 23, 9030 Gent
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lotte De Roover
Hoevepoort 23, 9030 Gent