Ondernemingsnr: 0409 697 811
Naam
(voluit) : Gesticht van de Zusters Franciscanessen van Sleidinge
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Hooiwege 1, 9940 Evergem - Sleidinge
Onderwerp akte : Nieuwe statuten.
Deze statuten vervangen de oorspronkelijke statuten van de vzw 'Gemeenschap van de Zus-ters
Franciscanessen van Sleidinge van 6 augustus 1922 en de gewijzigde statuten van 20 december 1993 en 23
juni 2005.
TITEL I. Naam - zetel - doel en activiteit - duur
Art.1 De vereniging heeft als naam : "Gemeenschap van de Zusters Franciscanessen van Sleidinge", de
naam wordt niet afgekort.
Art.2 De vereniging heeft haar zetel te 9940 EVERGEM (Sleidinge), Hooiwege 1, in het Vlaams Gewest.
Art.3 § 1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, in de geest van haar Patroon,
de Heilige Franciscus van Assisi:
-de zusters bijstaan en voorzien in hun levensonderhoud;
-het bevorderen van het apostolisch leven in de Congregatie;
-het beheer en de zorg over de goederen van de kloostergemeenschap, zoals voorgeschreven in de
constituties;
-het oprichten, bevorderen en ondersteunen van allerlei apostolische en caritatieve werken: opvoeding en
onderwijs, sociaal dienstbetoon, kerkopbouw en gezondheidszorg voor zieken, ouderen en mensen met een
beperking, met een bijzondere voorkeur voor de armen, met alle middelen die rechtstreeks of onrechtstreeks
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het aldus omschreven doel.
§ 2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt behoren
onder meer:
-de zusters in hun dagelijks leven bijstaan en onderhouden, onder meer materieel, spiritueel, fysiek, ...;
-vormingsinitiatieven organiseren;
-het beheren van het patrimonium van de Congregatie;
-het ondersteunen van allerlei apostolische en caritatieve werken.
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
Art.4 De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il. Leden
Art.5 § 1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
§ 2. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden.
De leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
Art.6 § 1. De leden van de kloosterraad van de Zusters Franciscanessen van Sleidinge, verkozen
overeenkomstig de bepalingen van de constituties van de zustergemeenschap, maken van rechtswege deel uit
van de vereniging.
§ 2. Nieuwe leden, die niet van rechtswege deel uitmaken van de vereniging, worden aanvaard bij beslissing
van de algemene vergadering op voordracht van het bestuursorgaan, na goedkeuring door de vzw Solidariteit
tussen congregaties-bisdom Gent. De leden zijn onderworpen aan de blijvende goedkeuring van de vzw
Solidariteit tussen congregaties-bisdom Gent voor lidmaatschap.
§ 3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
-indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op
de datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
-in geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
lid;
-voor leden die niet van rechtswege deel uitmaken van de vereniging: van zodra meer dan de helft van de
bestuurders-natuurlijke personen de leeftijd van 75 jaar overschrijden, zal het bestuursmandaat van de
bestuurders onder hen met de hoogste leeftijd automatisch eindigen op de dag van de eerstvolgende algemene
vergadering, behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.
-indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden;
Art.7 De leden zijn tot geen bijdragen verplicht. Uitgetreden en uitgesloten leden noch de rechts-opvolgers
van gewezen leden hebben enig recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen vrijwillige inbrengen of
bijdragen niet terugvorderen.
Art.8 De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereni-ging.
TITEL III. Algemene vergadering
Art.9 De algemene vergadering bestaat uit alle leden der vereniging. Elk lid beschikt over één stem. Een lid
mag een ander lid vertegenwoordigen, maar kan slechts één volmacht hebben.
Art.10 Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor
-de wijziging der statuten;
-de benoeming en de afzetting van bestuurders;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van diens bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen) en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
-de goedkeuring van rekeningen, de jaarrekening en van de begroting;
-de vrijwillige ontbinding van de vzw;
-de uitsluiting van een lid;
-het aanvaarden van nieuwe leden op voordracht van het bestuursorgaan, conform Art. 6 § 2.
-de ontbinding van de vereniging en de bestemming van haar patrimonium na haar ont-binding
Art.11 Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar jaar en van de begroting van het volgend boekjaar. Zij heeft plaats
uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Art. 12 Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op initiatief van het bestuursor-gaan of
wanneer twee vijfde van de leden erom verzoekt. In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of
elke andere oorzaak die het orimogelijk maakt om fysiek algemene vergaderingen te organiseren, kunnen deze
vergaderingen gehouden worden door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar
worden gemaakt per e-mail, telefoon of per post.
Art.13 Oproepingen tot de algemene vergadering dienen schriftelijk (via gewone brief of per e-mail) te
gebeuren ten minste vijftien dagen voor de vergadering, door de voorzitter, door twee bestuurders of door een
vijfde van de leden. Alle leder moeten opgeroepen worden. Bij de oproeping worden dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda, vermeld. De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan, maar elk voorstel,
ondertekend door twee vijfde van de leden, moet op de agenda geplaatst worden.
Art. 14 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
verhindering, door ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste (in leef-tijd) der aanwezige leden.
Art.15 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslager indien de helft van de leden aan-wezig of
vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Art. 16 Tenzij anders bepaald door de wet, worden de besluiten genomen met eenvoudige meerder-heid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met de statutenwijziging,
artikelen 9:21, 9:23, 2:110;§1, eerste lid en 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV"), in acht genomen
worden. Bij staking van stemmen beslist de stem van degene die de vergadering voorzit. Indien min-stens de
helft van de aanwezige leden erom verzoekt is de stemming geheim.
Art.17 De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda, tenzij alle leden aanwe-zig zijn
en hiervoor in de vergadering een twee derde meerderheid bestaat.
Art.18 Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de
bepalingen van het WVV (wetboek van vennootschappen en verenigingen).
Art. 19 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend af-schrift
ontvangen, dat bij voorkeur onmiddellijk na de vergadering en ten laatste op de eerstvolgende vergadering ter
goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een register
bewaard. Afschriften daarvan worden geldig voor eensluidend ondertekend door de voorzitter, een afgevaardigd
bestuurder, of gezamenlijk door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de
zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en
stukken kunnen niet worden verplaatst. Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen
van de algemene verga-dering maar kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen
ver-zoeken. Het bestuursorgaan beslist over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van ver-haal.
TITEL IV. Bestuur - Bestuursorgaan
Art.20 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit tenmin-ste drie
bestuurders, door de algemene vergadering uit haar leden benoemd en te allen tijde door deze afzetbaar.
De bestuurders oefenen kosteloos hun mandaat uit.
Art.21 Alle bestuurders worden benoemd voor een maximale duurtijd van 4 jaar. Bestuurders zijn, niet
automatisch, herbenoembaar. Het mandaat van de leden van de kloosterraad eindigt wanneer zij geen deel
meer uitmaken van de kloosterraad.
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van alle bestuurders eindigt door overlijden, ontslag of afzetting.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Art.22 Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen teneinde te
voorzien in de benoeming van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art.23 De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, bij voorrang uit één van de leden van de
kloosterraad. De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris benoemen.
Art.24 Het bestuursorgaan vergadert regelmatig doch minstens twee maal per jaar, op bijeenroeping van de
voorzitter of van twee bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk (via gewone brief of per e-mail), ten minste
acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda. Een bestuurder kan een ander bestuurder
vertegenwoordigen, maar kan slechts één volmacht hebben.
Art.25 Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen, wanneer tenminste de helft der bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of, bij diens
verhindering, door de ondervoorzitter, en diens afwezigheid door de oudste (in leeftijd) der aanwezige
bestuurders. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid der stemmen. Bij staking van stemmen
beslist de stem van degene die de vergadering voorzit.
In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmo-gelijk maakt
om fysiek vergadering van het bestuursorgaan te organiseren, kunnen deze ver-gaderingen gehouden worden
door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt per e-mail, telefoon of
per post.
Art.26 Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat uiterlijk op de
eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en in een register bewaard. Afschriften daarvan worden geldig voor eensluidend ondertekend door
de voorzitter, een afgevaardigdestuurder, of gezamenlijk door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel
van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuurs-orgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukker
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan maar kunnen
het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist
binnen de twee maanden over zodanige verzoeken zonder moge-lijkheid van verhaal.
Art.27 Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder
bijzondere machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buiten-gerechtelijke handelingen.
Het mag aldus alle rechtshandelingen stellen, zowel roerende als onroerende, met inbegrip van de daden van
beschikking, voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algeme-ne vergadering worden voorbehouden
Art.28 Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegen-woordigen,
mits eenparig akkoord, opdragen aan één of meer leden van de algemene verga-dering die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Art.29 Het bestuursorgaan of de leden die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtig-de(n)
van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigde(n), als bijzon-der gemandateerde(n) met een welomlijnd
mandaat, verbinden de vereniging binnen de per-ken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art.30 Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het be-stuursorgaan uitdrukkelijk
een bestuurder heeft afgevaardigdof gevolmachtigde(n) met een bijzondere opdracht heeft belast.
TITEL V. Rekening en begroting
Art.31 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook
de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting
verleent aan de bestuurders. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen
beding bij wijze van dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging, van alle
bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Art.32 Elke inhoudelijke wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, zoals dit in Art. 3 van de
statuten is omschreven, en elke wijziging van dit artikel 32, heeft rechtens de ontbin-ding van de vereniging tot
gevolg.
Art.33 Tot de vrijwillige ontbinding kan slechts worden besloten door de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 10 en volgens de bepalingen van het WVV. In het ontbindingsbesluit worden één of meer
vereffenaars aangeduid.
Art.34 In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening der
schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaar-dig doel als de
vereniging, bij voorkeur een vereniging of instelling zonder winstoogmerk van de congregatie van de Zusters
Franciscanessen van Sleidinge, aan te duiden door de al-gemene vergadering na goedkeuring door de bisschop
van Gent of het hoofd van het bisdom Gent.
Titel VII. : Algemene bepalingen
Art.35. Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, zijn het canoniek recht en
de constituties van de congregatie van toepassing.
Art.36 Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene vergadering gehouden te Sleidinge,
op 28 september 2022 en opgemaakt in drie oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
Agnes Bruggeman	Mariette Vertriest
Voorzitter	Secretaris