N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): GV EVENTS
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
7743 Pecq, Rue de Tournai(ESQ) 180
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
D'un acte reçu en date du  vingt-trois août deux mille treize par le notaire Yves VAN ROY, de résidence à Pecq, 
il résulte qu’ont comparu : 
1.
Monsieur DOURLENS Patrick Fulgens Guy, né à Cressonsacq (Oise-France) le vingt et un septembre 
mil neuf cent quarante-huit (numéro national 480921-449-89), de nationalité française, époux de Madame 
FRANCOIS Mireille Jeanne domicilié à 7743 Pecq (ex-Esquelmes), rue de Tournai, 180.
Marié sous le régime de la communauté légale des biens actuellement en vigueur, à défaut de contrat préalable 
à son mariage célébré en la mairie de Nogent-sur-Oise (Oise-France) le vingt-neuf mars mil neuf cent soixante-
neuf, régime non modifié à ce jour, ainsi déclaré.
2.
Monsieur DOURLENS Vincent Jean Jules, né à Senlis (France) le vingt-huit novembre mil neuf cent 
septante (numéro national 701128-405.11), de nationalité française, époux de Madame GRIMBERT Christelle 
Marie-Line Josette, domicilié à 7742 Pecq (Hérinnes), rue de Marvis 281/A.
Marié sous le régime de la séparation de biens pure et simple en vertu de son contrat de mariage reçu par le 
notaire Yves VAN ROY, soussigné, le huit mai deux mil sept, non modifié à ce jour ainsi qu'il le déclare.
3.
Monsieur GODERIS Georges Richard Jacques, né à Saint-Josse-ten-Noode le quinze août mil neuf 
cent soixante-six (numéro national 660815-001.21), célibataire, domicilié à 7500 Tournai, rue Doublet, 1/A.
4.
Monsieur CASTEL Jean-François Gérard André, né à Mouscron le trente juillet mil neuf cent quatre-
vingt (numéro national 800730-023.30), célibataire, domicilié à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Petrus Deboeckstraat, 
10/6.
Lesquels ont requis celui-ci de recevoir les statuts d’une société privée à responsabilité limitée. Les comparants 
prénommés, en leur qualité de fondateurs et d'associés, requièrent le notaire soussigné d'acter qu’ils 
constituent une société commerciale et d’arrêter les statuts d’une société privée à responsabilité limitée, 
dénommée «GV EVENTS», au capital de VINGT MILLE EUROS (20.000,00 €) qu'ils ont entièrement souscrit, 
représenté par 100 parts sociales, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/centième du 
capital social.
PLAN FINANCIER
Après que le Notaire soussigné les eût éclairés sur les conséquences de l'article 229, 5°  du Code des sociétés, 
relatif à la responsabilité des fondateurs, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont remis au notaire 
soussigné, préalablement au présent acte et conformément à l'article 215 du Code des sociétés, le plan 
financier dans lequel ils justifient le montant du capital social. 
SOUSCRIPTION - LIBERATION
Les comparants déclarent que les cent (100) parts sociales sont à l’instant souscrites au prix de deux cents 
euros (200,00 EUR) chacune comme suit :
1. par Monsieur Patrick DOURLENS : 30 parts sociales, soit à concurrence de six mille euros (6.000,00 EUR) ;
2. par Monsieur Vincent DOURLENS : 20 parts sociales, soit à concurrence de quatre mille euros (4.000,00 
EUR);
3. par Monsieur Georges GODERIS : 49 parts sociales, soit à concurrence de neuf mille huit cents euros 
(9.800,00 EUR);
4. par Monsieur Jean-François CASTEL : 1 part sociale, soit à concurrence de deux cents euros (200,00 EUR).
Ensemble : cent (100) parts sociales,  soit pour VINGT MILLE EUROS (20.000,00 EUR).
Les comparants déclarent et reconnaissent que le capital social est entièrement souscrit et entièrement libéré à 
par un versement en espèces qu’ils ont effectué,  chacun en ce qui le concerne, auprès de la banque KBC, à un 
compte spécial portant le numéro BE54 7380 3907 9197 ouvert au nom de la société en formation de sorte que 
la société a dès à présent cette somme de 20.000,00 € à sa disposition.
Une attestation en date du 23 août 2013 justifiant ce dépôt a été remise au notaire soussigné. Le notaire 
soussigné atteste le dépôt du capital libéré conformément aux dispositions du Code des sociétés.
0537811847
STATUTS
La société est une société commerciale et adopte la forme d’une société privée à responsabilité limitée dont les 
statuts suivent :
ARTICLE UN - DENOMINATION SOCIALE
La société est formée sous la dénomination sociale «GV EVENTS».
Suivant l’article 78 du Code des Sociétés, tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de 
commande, site internet et autres  documents, sous forme électronique ou non, émanant de la société 
contiendront :
- la dénomination sociale, 
- les mots « Société Privée à Responsabilité Limitée » ou les initiales « SPRL », 
- l'indication précise du siège social, 
- le numéro d’entreprise ;
- le terme « Registre des Personnes Morales » ou l’abréviation « RPM » suivi de l’indication du siège du 
Tribunal de Commerce dans le ressort territorial duquel la Société a son siège social ;
- le cas échéant l’indication que la société est en liquidation.
ARTICLE DEUX - SIEGE 
Le siège social est établi à 7743 Pecq Rue de Tournai(ESQ), 180.
Le siège social peut être transféré en tout autre endroit de la Région de langue française de Belgique ou de 
Bruxelles-Capital, par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs aux fins de faire constater 
authentiquement la modification des statuts qui en résulte.
Tout changement du siège social sera publié aux Annexes du Moniteur belge par les soins de la gérance. 
La gérance peut créer en Belgique ou à l'étranger, partout où elle le juge utile, des succursales, bureaux ou 
dépôts. 
ARTICLE TROIS - OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre au pour le compte de tiers : 
1° Toutes opérations généralement quelconques se rapportant directement ou indirectement à l’exploitation, la 
vente, l’achat et la location de débits de boissons, restaurants, dancings, agences de spectacles et autres 
établissements similaires.
2° Compilations musicales sur tous supports connus et à venir ;
3° Le commerce de produits dérivés des activités ci-avant.
La société peut, d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, 
mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de 
nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière dans toutes 
affaires, entreprises, associations ou sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui 
sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières ou à 
faciliter l'écoulement de ses produits.
La société peut être administrateur, gérant ou liquidateur.
ARTICLE QUATRE - DUREE 
La société est constituée  pour une durée illimitée prenant cours à partir de ce jour.
La société peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de 
modifications des statuts. 
La société n'est pas dissoute par la mort, l'interdiction, la faillite ou la déconfiture d'un associé. La société pourra 
contracter des engagements pour un terme dépassant la date de sa dissolution éventuelle. 
ARTICLE CINQ - CAPITAL 
Le capital social est fixé à la somme de vingt mille euros (20.000 EUR). Il est représenté par 100 parts 
sociales, sans désignation de valeur nominale, représentant chacune un/centième du capital social.
ARTICLE SIX - INDIVISIBILITE DES PARTS SOCIALES
Les parts sociales sont indivisibles à l'égard de la société qui ne reconnaît qu'un seul propriétaire pour chacune 
d'elles. Si une part appartient indivisément à plusieurs personnes, la gérance peut suspendre l'exercice des 
droits y afférents jusqu'à ce qu'une personne soit désignée comme en étant propriétaire vis-à-vis de la société. 
ARTICLE SEPT – VOTE PAR L'USUFRUITIER EVENTUEL 
En cas de démembrement du droit de propriété de parts sociales, les droits y afférents sont exercés par 
l'usufruitier. 
ARTICLE HUIT – CESSION ET TRANSMISSION DE PARTS 
A/ Les parts peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, mais 
uniquement, d’une part entre Monsieur Patrick DOURLENS et Monsieur Vincent DOURLENS, et d’autre part 
entre Monsieur Georges GODERIS et Monsieur Jean-François CASTEL.
B/ Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à un autre associé ou une personne autre que celles 
visées à l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de tous les associés.
A cette fin, il devra adresser aux autres associés sous pli recommandé, une demande indiquant les noms, 
prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de parts dont la cession 
est envisagée et le prix offert. 
Dans les quinze jours de la réception de cette lettre, chaque associé devra donner une réponse affirmative ou 
négative, à la cession proposée et cela par lettre recommandée à la poste.
Ceux qui s'abstiennent de répondre dans le délai de quinze jours précité par l’envoi d’une lettre recommandée 
seront considérés comme donnant leur agrément. 
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit associés aux termes des présents statuts 
seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des associés. 
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours; néanmoins, l'associé voulant céder tout ou partie 
de ses parts pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées à leur valeur fixée par un expert choisi de 
commun accord ou, à défaut, par le président du tribunal de commerce du siège social, statuant comme en 
référé. Il en sera de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le 
paiement devra intervenir dans les trois mois du refus.
ARTICLE NEUF – REGISTRE DES PARTS 
Les parts, nominatives, sont inscrites dans un registre tenu au siège social dont tout associé ou tout tiers 
intéressé pourra prendre connaissance. Y seront relatés, conformément à la loi, les transferts ou transmissions 
de parts. 
ARTICLE DIX - GERANCE
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou personne(s) morale(s), 
associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la 
qualité de gérant statutaire. 
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs pouvoirs. S'il 
n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée. 
Dans le cas où le gérant est démissionnaire, l’assemblée générale peut prévoir la nomination d’un gérant 
suppléant.
Si une personne morale est nommée gérante, elle devra désigner parmi ses associés, gérants, administrateurs, 
membres du conseil de direction ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l’exécution de cette 
mission au nom et pour le compte de la personne morale. Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et 
encourt les mêmes responsabilités civiles et pénales que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte 
propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente.
ARTICLE ONZE - POUVOIRS DU GERANT 
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
S’ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée d’un collège de gestion, chaque gérant agissant seul, 
peut accomplir tous les actes d'administration et de disposition qui intéressent la société.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant.
Chaque gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Dans le cas d’un collège de gestion, la représentation externe de la société est confiée aux gérants agissant 
conjointement, deux par deux  ( art. 257 alinéa 3 du Code des Sociétés). L’obligation d’action conjointe est 
opposable aux tiers à condition d’avoir été publiée aux annexes du Moniteur Belge conformément à l’article 74 
2° du même Code. 
ARTICLE DOUZE - REMUNERATION 
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit. 
Si le mandat de gérant est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix, ou l’associé 
unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette rémunération sera portée aux 
frais généraux, indépendamment de tous frais éventuels de représentation, voyages et déplacements.
ARTICLE TREIZE - CONTROLE 
Tant que la société répond aux critères énoncés à l'article 15 du Code des sociétés, il n'est pas nommé de 
commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale. 
Dans ce cas, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du 
commissaire. Il peut se faire représenter par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci incombe à la 
société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par décision 
judiciaire.
ARTICLE QUATORZE – ASSEMBLEES GENERALES 
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le deuxième mercredi de juin, à 11 heures, au siège 
social ou à l'endroit indiqué dans la convocation. 
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un samedi. 
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que l'intérêt 
social l'exige ou sur la requête d'associés représentant le cinquième du capital. 
Les assemblées se réunissent au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation, à l'initiative de la 
gérance ou des commissaires. Les convocations sont faites conformément à la loi. Toute personne peut 
dispenser de cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si 
elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Les convocations ne sont pas nécessaires si la société ne compte qu’un associé. 
Lorsque la société ne compte qu’un seul associé, il exerce les pouvoirs dévolus à l’assemblée générale. Il ne 
peut les déléguer.
Les décisions de l’associé unique éventuel, agissant en lieu et place de l’assemblée générale, sont également 
consignées dans un registre tenu au siège social.
ARTICLE QUINZE - REPRESENTATION 
Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre associé porteur d'une procuration 
spéciale. 
Toutefois, les personnes morales sont représentées par leur représentant permanent. 
ARTICLE SEIZE - PROROGATION 
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au
plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises. 
La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement.
ARTICLE DIX-SEPT - PRESIDENCE - DELIBERATIONS - PROCES-VERBAUX 
L'assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l'associé présent qui détient le plus de parts, 
et en cas de nombre égal de parts, le plus âgé. 
Volet B - Suite
Volet B - Suite
Volet B - Suite
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée et à la 
majorité des voix. 
Chaque part donne droit à une voix. 
Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par les 
associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant. 
ARTICLE DIX-HUIT – EXERCICE SOCIAL 
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre   de chaque année. 
ARTICLE DIX-NEUF – AFFECTATION DU BENEFICE 
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé annuellement au 
moins cinq (5 %) pour cent pour être affectés au fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être 
obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital. 
Le solde reçoit l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur proposition de la gérance, dans le 
respect des dispositions légales. 
ARTICLE VINGT - DISSOLUTION - LIQUIDATION
En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en exercice, à moins que 
l'assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle déterminera les pouvoirs et les 
émoluments. 
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes nécessaires 
à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les parts. 
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs 
rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels. 
Si la société ne compte qu’un seul associé, le décès de ce dernier n’entraîne pas la dissolution de la société.
ARTICLE VINGT ET UN - ELECTION DE DOMICILE
Pour l'exécution des présents statuts, tout associé ou mandataire social n'ayant pas de domicile en Belgique élit 
domicile au siège social, où toutes communications, sommations, assignations ou significations peuvent être 
valablement faites.
ARTICLE VINGT-DEUX - DROIT COMMUN 
Pour autant qu'il n'y soit pas dérogé par les présents statuts, il est référé au Code des sociétés.
Les dispositions de ce code auxquelles il ne serait pas licitement dérogé par les présents statuts sont réputées 
inscrites au présent acte et les clauses contraires aux dispositions impératives de ce Code sont censées non 
écrites.
Tant que la société ne compte qu'un associé, elle se trouve d'office soumise au statut de la société d'une 
personne à responsabilité limitée, sans préjudice des dispositions statutaires qui précèdent.
DISPOSITIONS TEMPORAIRES
Les comparants prennent les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt de l'extrait 
de l'acte constitutif à la banque carrefour des entreprises lorsque la société acquerra la personnalité morale. 
1) Le premier exercice social commencera le jour du dépôt à la banque carrefour des Entreprises pour se 
terminer le 31 décembre 2014.
2) La première assemblée générale annuelle se tiendra le mercredi 10 juin 2015.
3) Monsieur Vincent DOURLENS et Monsieur Georges GODERIS précités sont nommés gérants non 
statutaires de la société, sans limitation de durée. Ils forment un collège de gestion devant agir conjointement 
deux par deux, sauf délégation spéciale de l’un à l’égard de l’autre, même par document sous seing privé.
Les gérants sont nommés jusqu'à révocation par l’assemblée générale des associés. Le mandat des gérants 
est gratuit, sauf disposition contraire prise par l’assemblée générale.
4) Reprise des actes et engagements antérieurs à la signature des statuts.
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises par l’un ou 
l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en formation sont repris par la société 
présentement constituée, par décision de la gérance qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la 
société de sa personnalité juridique.
5) Reprise des actes et engagements postérieurs à la signature des statuts.
Les gérants prénommés pourront, conformément à l'article 60 du Code des sociétés, accomplir les actes et 
prendre les engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social pour le compte de la société en 
formation, ici constituée. 
Ils déclarent vouloir reprendre en qualité de gérants et sous réserve du dépôt à la banque carrefour des 
entreprises de l’extrait de l’acte constitutif, toutes les activités exercées par eux postérieurement à la signature 
du présent acte au nom de la société en formation.
6) Par ailleurs, les comparants déclarent estimer de bonne foi que pour le premier exercice social, la société ne 
dépassera pas plus d'un des critères énoncés à l’article 15 § 1er du Code des sociétés. En conséquence, il ne 
sera nommé actuellement aucun commissaire.
MANDAT
Les comparants donnent par les présentes mandat à la SA « FIDUCIAIRE GROUPE LIFAP-COFISIM » pour 
réaliser les formalités d’inscriptions auprès de la Banque Carrefour des Entreprises ainsi qu’auprès des autres 
administrations, notamment la TVA si nécessaire.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
Yves VAN ROY, Notaire.
(déposée en même temps : expédition de l'acte authentique).