Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Geassocieerd notaris Inès Staessens
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sleidinge-Dorp 102
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ruth Vercruysse, in de besloten
vennootschap “DE PAEPE, VERHOEVE & VERCRUYSSE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN” met
zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 14, op 13 juli 2022, dat:
 
1° Door mevrouw STAESSENS Inès Hedwige Hélène Maria, geboren te Gent op 11 maart 1991,
wonende te 9000 Gent, Koepoortkaai 9, een besloten vennootschap werd opgericht.
2° De benaming van de vennootschap is: “Geassocieerd notaris Inès Staessens”.
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9940 Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102.
4° De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 mei 2022.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op honderd (100) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk,
hetzij in het totaal voor duizend euro (€ 1.000,00), door voornoemde mevrouw Inès Staessens,
volledig volstort.
6° De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband houden met
de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen
7° De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is.
Deze is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de
algemene vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap: mevrouw
STAESSENS Inès Hedwige Hélène Maria, wonende te 9000 Gent, Koepoortkaai 9, die hier
aanwezig is en die haar opdracht aanvaardt
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
0788553481
Luik B
verweerder:
    1.  door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
8° De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de laatste vrijdag
van de maand juni om 15 uur in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden gehouden telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
9° Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
10° Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring
door de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11° De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis of
geassocieerd-notaris is.
Indien de aandeelhouder niet langer notaris is, dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel van
de vennootschap. Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het aandelenregister wordt aangehouden in elektronische
vorm.
 
 
Beslissingen
Benoeming van bestuurders.
Zoals voormeld, wordt voornoemde mevrouw Inès Staessens, die woont te 9000 Gent, Koepoortkaai
9, aangesteld als statutair bestuurder van de vennootschap en dit voor de duur van de
vennootschap.
Het mandaat van de statutaire bestuurder is bezoldigd.
Volmacht.
Het fiscaal kantoor Van den Abeele & Janssen, te 9031 Gent Novicenstraat 4, of elke andere door
haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken
 
Voor beredeneerd uittreksel, afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter
Luik B
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
 
Ruth Vercruysse, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk neergelegd:
- expeditie akte oprichting;
- coördinatie van de statuten.