Ondernemingsnr : 0455608208
Naam
(voluit) : STRATON
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ijslandstraat 8
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN,
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BOEKJAAR, DOEL, ALGEMENE VERGADERING
Het blijkt uit proces-verbaal opgemaakt door Notaris Vincent VAN WALLEGHEM te Koksijde (Sint-
Idesbald) op 13 december 2023, waarvan uittreksel voor registratie werd afgeleverd bij toepassing
van de tolerantie van artikel 172 Wetboek Registratierechten, dat de buitengewone algemene
vergadering van de naamloze vennootschap “STRATON”, gevestigd te 8400 Oostende, Ijslandstraat
8, KBO 0455.608.208, met eenparigheid van stemmen, de hierna vermelde beslissingen heeft
genomen :
EERSTE BESLUIT – SCHRAPPING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL UIT DE STATUTEN EN
VERVANGING DOOR DE VERMELDING VAN HET GEWEST WAARIN DE ZETEL GELEGEN IS
De vergadering besluit om het adres van de zetel van de vennootschap te schrappen uit de statuten
en te vervangen door het gewest waarin de zetel gelegen is, te weten het Vlaams Gewest.
TWEEDE BESLUIT (…)
DERDE BESLUIT (…)
VIERDE BESLUIT – LOT LIQUIDATIERESERVE
De statuten man in artikel 9, tweede lid van de huidige statuten melding van de verplichting dat
aandelen, die toebehoren aan een vruchtgebruiker en blote eigenaar, slechts één lasthebber kunnen
hebben die het aandeel vertegenwoordigt, zonder duidelijk te maken wie dit is. Ook spreken de
statuten zich niet over de vermogensrechten. De statuten willen thans expliciet voorzien dat de
vruchtgebruiker deze rechten uitoefent. De statuten bewaren eveneens het stilzwijgen over het recht
op de liquidatiereserve.
Thans is bij gebrek aan statutaire regeling discussie aan wie deze liquidatiereserve toekomt indien er
zowel een blote eigenaar als vruchtgebruiker is. Een eerste strekking aanziet een liquidatiereserve
als vrucht of inkomst in de meest ruime zin van het woord (zodat de vruchtgebruiker expliciet
gerechtigd is). Een tweede strekking verwijst naar het feit dat de liquidatiereserve deel uitmaakt van
het eigen vermogen van de vennootschap en zodoende aan de blote eigenaar moet toekomen die
opkomt voor de kapitaalwaarde van een goed. Een derde strekking verwijst naar het wettelijk
ingeschreven beginsel van zakelijke subrogatie in welke strekking de reserve aan de vruchtgebruiker
(voor het vruchtgebruik) en de blote eigenaar (voor de blote eigendom) toekomt.
Zodoende besluit de algemene vergadering om gezegde tekst integraal te schrappen en te
vervangen door volgende tekst:
“Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden
lidmaatschaps- en vermogensrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker (met inbegrip van het
recht op ontvangst/uitkering van de gehele liquidatiereserve).”
VIJFDE BESLUIT – WIJZIGING VOORWERP
Verslag bestuursorgaan
Met eenstemmigheid besluit de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de lezing van het verslag
van het bestuursorgaan van 13 december 2023 ter rechtvaardiging van de wijziging van het
voorwerp van de vennootschap volgens de voorgestelde nieuwe tekst van artikel drie der statuten.
Elke aandeelhouder erkent bovendien een kopie te hebben ontvangen van dit verslag en ervan
kennis te hebben genomen.
Besluit tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering het voorwerp van de vennootschap
te wijzigen zodat de vennootschap voortaan de in de agenda voorgestelde tekst als voorwerp heeft.
Besluit tot wijziging van artikel drie der statuten
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering artikel drie der statuten aan te
passen zoals voorgesteld in de agenda waardoor dit artikel is aangepast aan de voorgaande
beslissing en de tekst van artikel drie het nieuwe voorwerp weergeeft, met name:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
I. Specifieke activiteiten.
- groot- en kleinhandel in roerende goederen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden. Tevens kan de vennootschap in handel optreden als tussenpersoon, commissionair of
vertegenwoordiger, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden;
- groothandel in kleding, inclusief sportkleding;
- groothandel in bontwaren
- groothandel in kledingaccessoires zoals handschoenen, dassen en ceinturen, paraplu’s;
- groothandel in schoeisel;
- kleinhandel in textiel, kledingstoffen en meubileringsstoffen, breigaren, materiaal voor de
vervaardiging van tapijten, tapisserie- en borduurwerk;
- kleinhandel in fournituren: naaigaren, band, lint, naalden, enzovoort;
- kleinhandel in dekzeilen, hoezen, parasols, zonneschermen, enzovoort;
- kleinhandel in huishoudtextiel zoals lakens, dekens, tafelkleden, handdoeken, enzovoort;
- kleinhandel in kleding;
- kleinhandel in bovenkleding voor heren, dames en kinderen (algemeen assortiment);
- kleinhandel in bovenkleding (inclusief werkkleding, sportkleding en ceremoniekleding) van ongeacht
welk materiaal (textielstoffen, breigoed, leer, bont, enzovoort) voor heren, dames en kinderen
(algemeen assortiment);
- kleinhandel in baby- en kinderkleding;
- kleinhandel in onderkleding, lingerie, strand- en badkleding;
- kleinhandel in kledingaccessoires;
- kleinhandel in hoeden, handschoenen, dassen, ceinturen, paraplu’s, enzovoort;
- kleinhandel in schoeisel en lederwaren (leer of leervervangers);
- kleinhandel in reisartikelen.
- ontwerpen en ontwikkelen van patronen, modellen, prototypes, stalen en collecties van kleding,
schoenen, accessoires, gadgets, decoratie en huishoudartikelen in textiel en allerlei andere
materialen, met inbegrip van de vervaardiging daarvan op maat of in massaproductie, met inbegrip
van de commercialisatie, promotie, verhuren, transport, logistiek en distributie ervan.
- inrichten, organiseren en commercialiseren van modeshows, gadgets, publicitaire events, media-
events en andere activiteiten dan wel evenementen;
- uitoefenen van public relations en marketingactiviteiten;
- geven van voordrachten en workshops en het doceren met betrekking tot alle voorgaande
activiteiten;
- agentschap voor mannequins en hostessen;
- het ontwerpen, ontwikkelen, vervaardigen en verkopen van diverse multimediatoepassingen,
producten en diensten, audiovisuele, interactieve en andere toepassingen in het kader van en met
betrekking tot alle voorgaande activiteiten;
- het in licentie geven van haar ontwerpen of merken;
- het ontwerpen, ontwikkelen, vervaardigen, verkopen, handel in of handelsbemiddeling van
materieel en machines, alsook automatiseringssystemen in het kader en met betrekking tot alle
voorgaande activiteiten.
- voeren van e-commerce via de webshop en het verkopen van handelsgoederen via het internet.
II. Algemene activiteiten.
A/ Beheer van een eigen roerend en eigen onroerend vermogen.
A/1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, enzovoort), zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen
van projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
A/2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerende vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, aandeelopties, obligaties,
kasbons, fondsen of vastgoedvehikels, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke
vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen.
B/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
C/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm, het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
D/ Het verlenen van bijstand, consultancy en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, sales, hr, (loon)
administratie productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles
in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Bijzondere bepalingen.
De Vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp;
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
ZESDE BESLUIT – MOGELIJKHEID EENHOOFDIG BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering stelt vast dat de huidige statuten spreken van een minimaal aantal
bestuurders, waardoor een monistisch bestuursorgaan uitgesloten is. De algemene vergadering
verklaart dat zij de mogelijkheid van dit bestuursmodel wil incorporeren in de statuten, zodat huidig
artikel 10, eerste lid wordt geschrapt en wordt vervangen als volgt:
“De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duur, wordt het mandaat van de enige bestuurder geacht van onbepaalde duur te zijn en wordt het
geacht een duurtijd van zes jaar te hebben in het geval er geen monistisch bestuur voorhanden is.
De niet-statutaire bestuurder(s) is (zijn) herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van de statutaire bestuurder kan – behoudens wettige redenen – enkel plaatsvinden met
unanimiteit van de stemmen van de aandeelhouders en indien de statutaire bestuurder ook
aandeelhouder is, met inbegrip van zijn instemming.
De instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering aan
de aandeelhouders of voor zijn eigen ontslag.
Het overlijden, het faillissement en de juridische onbekwaamheidsverklaring van de enige bestuurder
hebben van rechtswege zijn ontslag tot gevolg.”
De algemene vergadering besluit om in huidig artikel 13 nog een extra paragraaf in te lassen (tussen
eerste en tweede lid van dit artikel) die handelt over de hypothese waarbij slechts één bestuurder
aangesteld is. De nieuwe paragraaf luidt als volgt:
“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Deze enige
bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.”
ZEVENDE BESLUIT – INLASSING SOORTEN VAN AANDELEN
7.1. Verslag bestuursorgaan
Met eenstemmigheid besluit de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de lezing van het verslag
van het bestuursorgaan van 13 december 2023 ter rechtvaardiging van de inlassing van de rechten
van de aandeelhouders van soorten A en B inzake het voorstel tot het koppelen van nieuwe rechten
aan elke soort aandelen. De algemene vergadering verklaart dat zij niet commissarisplichtig is en dat
elk aandeel een gelijk recht behoudt in de winstverdeling en de verdeling van het liquidatiesaldo doch
dat enkel een verschil wordt gemaakt in het type reserves. Gezien de winstverdeling proportioneel
van aard blijft dient er geen revisoraal verslag dan wel verslag van een extern accountant voor te
liggen.
7.2. Inlassing van diverse rechten verbonden aan de soorten van aandelen
Voor de goede orde verklaart de algemene vergadering dat het niet de bedoeling is dat er op vlak
van de vermogensrechten een onderscheid wordt gemaakt tussen de aandeelhouders. Zodoende
heeft élk aandeel, ongeacht de soort, een gelijk recht op de winst en op het liquidatiesaldo na
vereffening. Echter beslist de algemene vergadering wél een onderscheid te maken tussen de
soorten van aandelen op vlak van de wijze van dividenduitkering door volgende paragraaf in de
statuten in te lassen:
“De dividenduitkering aan de aandeelhouders van soort A wordt bij voorrang, in de mate van
beschikbaarheid, geput uit de gewone reserves van de vennootschap
De dividenduitkering aan de aandeelhouders van soort B wordt bij voorrang, in de mate van
beschikbaarheid, geput uit de (bijzondere) liquidatiereserves van de vennootschap, waarbij bij het
aanwezig zijn van liquidatiereserves van verschillende aanlegdata, er bij voorrang geput wordt uit de
oudste liquidatiereserves.”
7.3. Aanduiding van de houders van de diverse aandelensoorten
Na het voorafgaandelijke verklaart de vergadering dat zij als volgt overgaat tot de toekenning en
toebedeling van de diverse aandelensoorten:
            •  (...)
            •  (...)
ACHTSTE BESLUIT – HERBENOEMING BESTUURDERS
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een duur van zes jaar te rekenen vanaf heden:
    •  Gezegde vennootschap STRATIMCO met de voornoemde heer GOEMAERE Peter als vaste
vertegenwoordiger, woonplaatskeuze doende op het adres van de zetel van de vennootschap;
    •  Mevrouw vAN DOORSLAER Pascale, woonplaatskeuze doende op het adres van de zetel van
de vennootschap.
    •  Mevrouw ODENT Eliane, voornoemd, woonplaatskeuze doende op het adres van de zetel van
de vennootschap.
De huidige bezoldigingsmodaliteiten lopen integraal voort voor het hernieuwde mandaat.
De aangestelde bestuurder(s) verkla(art)(ren) niet te zijn getroffen door een bestuursverbod, hetgeen
ook werd nagezien en dus wordt bevestigd door ondergetekende notaris.
NEGENDE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met inbegrip van de mogelijkheid van (elektronische) algemene vergadering en schriftelijke
besluitvorming,
(…)
TIENDE BESLUIT – OPDRACHT EN VOLMACHT FORMALITEITEN
De vergadering van de vennootschap machtigt de instrumenterende notaris om:
- de formaliteiten van de openbaarmaking van de voormelde statutenwijzigingen van onderhavige
vennootschap te verrichten;
- een gecoördineerde tekst op te stellen van de statuten van onderhavige vennootschap en deze
neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank;
Bovendien wordt opdracht en machtiging verleend aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten.
De bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere lasthebbers, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht
verleend wordt om al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij de administratie van de B.T.W. te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer
erkende ondernemingsloketten, alsook om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap (voormelde machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen
van het elektronisch effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd door de
vennootschap), alsook om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden
opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap, met name de naamloze
vennootschap WARFID (ondernemingsnummer 0836.447.628), haar aangestelden en bestuurders
(ongeacht de eventuele vestigingseenheid).
De drie voornoemde bestuurders verklaren de enige bestuurders van de naamloze vennootschap
STRATON te zijn en verklaren dat zij in hun vergadering, door hen geldig samengesteld, verklaren
maar één agendapunt te hebben, met name de herbenoeming van de persoon gelast met het
dagelijks bestuur (lees: gedelegeerd bestuurder) voor een bijkomende duurtijd van zes jaar. Zij
verklaren dat er geen stemopnemer dan wel bureau moet worden samengesteld. Voor zoveel als
nodig wordt voornoemde vennootschap STRATIMCO, vertegenwoordigd als voormeld, als voorzitter
aangesteld.
ENIGE BESLUIT
De bestuurders duiden de voornoemde vennootschap STRATIMCO, vast vertegenwoordigd door de
voornoemde heer GOEMAERE Peter aan als persoon gelast met het dagelijks bestuur (lees:
gedelegeerd bestuurder) voor een bijkomende duurtijd van zes jaar te rekenen vanaf heden. De
vergadering geeft volmacht aan de instrumenterende notaris alsook aan de naamloze vennootschap
WARFID (ondernemingsnummer (0836.447.628) om de publicatie van deze beslissing te verzorgen.
 
Notaris Vincent VAN WALLEGHEM
 
Voor Uittreksel
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  Een expeditie van de akte statutenwijziging;
    •  Coördinatie;
    •  Verslag van het bestuur in het kader van de wijziging van het voorwerp.