Ondernemingsnr : 0477295230
Naam
(voluit) : PAEPSCHENSTOEL
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kunstdal 8
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
DOEL
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Pol Vanden Broecke, notaris te Evergem, Ertvelde,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”,
met zetel te Assenede, te registreren, blijkt dat is samengekomen op 20 juli 2022: de buitengewone
algemene vergadering van de naamloze vennootschap "PAEPSCHENSTOEL", met zetel te 9900
Eeklo, Kunstdal 8, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent BE0477.295.230, dat geheel het
kapitaal vertegenwoordigd was en dat onder meer volgende beslissingen werden genomen:
“Eerste agendapunt/beslissing
De vergadering besluit de huidige tekst van artikel 10 der statuten (inhoudende de
overdrachtsregeling van de aandelen – na hernummering ingevolge de aanpassing van de statuten
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen artikel 12 der statuten)
integraal te vervangen (…)
Tweede agendapunt/beslissing
2.a. voorafgaande lezing van het verslag van het bestuursorgaan
Ieder der aanwezige aandeelhouders verklaart dat in het kader van de voorgenomen wijziging van
het voorwerp van de vennootschap door het bestuursorgaan een bijzonder verslag werd opgesteld in
toepassing van artikel 7:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in datum van
12 juli 2022 waarin de wijziging omstandig wordt verantwoord.
De vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart de notaris vrij te stellen om lezing te geven
van voormeld verslag waarvan zij verklaren kennis genomen te hebben om voorafgaandelijk dezer
een afschrift ervan ontvangen te hebben.
(…)
De vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart op voormeld verslag geen enkele opmerking
te hebben en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
2.b. Vervanging van het voorwerp door het navolgende:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
A/ De uitbating van een taxibedrijf en van een oproepcentrale voor taxi’s, de huur en verhuur van
personenwagens en lichte bestelwagens met of zonder chauffeur, het vervoer van alle personen te
land, het uitvoeren van een airportservice en luchthavenvervoer, de exploitatie van schoolbussen,
personeelsbussen en buslijnen, het vervoer van alle goederen over te land, ter zee en in de lucht, het
uitbaten van een verhuisonderneming, het uitvoeren van de activiteiten van een vervoersmakelaar en
commissionair-expediteur, het uitbaten van een koerierdienst;
B/ Het uitvoeren van alle activiteiten van bouwpromotie en projectontwikkeling in de vastgoedsector,
het uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden, al dan niet in coördinatie met onderaannemers;
C/ Het uitvoeren van alle aannemingswerken, zowel private als publieke, zoals daar onder meer zijn
grond- en funderingswerken, rioleringswerken, draineringswerken, metsel- en betonwerken, afbraak-,
renovatie- en restauratiewerken, elektriciteitswerken, bedradingen en elektronische installaties
(inclusief bewakings- en alarminstallaties, camera-installaties en domotica), behang-, schilder- en
pleisterwerken, timmer- en schrijnwerken, ijzer- en metaalwerken, sanitaire werkzaamheden,
isolatiewerken, vloer- en dakwerken, tuinwerken;
D/ Het oprichten, verbouwen en restaureren van alle (sleutelklare of andere) woningen en
Luik B
gebouwen;
E/ Het uitvoeren, laten uitvoeren of coördineren van water-, spoor-, wegenbouw en openbare
werken;
F/ Het installeren van pompstations en zuiveringsstations, het aanleggen en installeren van
zwembaden;
G/ Het uitvoeren van alle opmetingen, controles en boringen in de bouwsector, met betrekking tot
gebouwen, ruimtes of installaties (bv. van koelcellen, wanden, daken, plafonds, koelwanden, enz.)
met uitzondering van deze werkzaamheden die exclusief tot de bevoegdheid van architecten
behoren;
H/ Het uitvoeren van activiteiten m.b.t. veiligheidscoördinatie, elektriciteitskeuringen en het afleveren
van energieprestatiecertificaten;
I/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging in, de plaatsing, het onderhoud en de herstelling van zonnecollectoren,
zonnepanelen en andere fotovoltaïsche producten, installaties voor alternatieve energie,
windturbines, warmtekrachtkoppelingen en warmtepompen, installaties en systemen voor
verwarming, koeling, klimaatregeling , pollutie en akoestiek;
J/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging in, de productie, verwerking en levering van alle materialen, uitrusting, machines
en hun onderdelen en aanverwante artikelen in relatie tot bouwen en verbouwen en in relatie tot de
tuin-, bos- en landbouwsector, zoals onder meer en zonder daartoe beperkt te zijn: (ruw)
bouwmaterialen, ijzerwaren, gereedschappen en machines en hun onderdelen, mest- en
brandstoffen, meubels, hef-, hijs- en transportwerktuigen, compressoren, verf en andere
schildersmaterialen, bouw- en meubelbeslag, afsluitingen en ijzerdraad, werkkledij, inbraak- en
preventiemateriaal, meet-, controle- en navigatie-instrumenten, schoonmaak- en
onderhoudsproducten, ladders, elektrische en verlichtingsartikelen, sanitaire benodigdheden,
verwarmings- en koeltoestellen, brievenbussen, fietsrekken, sleutels, brandkasten, enz.;
K/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen  en vennootschappen, het stimuleren, de  planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin  zij al of niet een participatie
aanhoudt;
L/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
M/ het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake  beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
N/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
O/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
P/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
Q/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
R/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
S/ Voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten
van onroerende goederen, de aan-en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan doe het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
T/ Voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke vorm
ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
Luik B
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag, in het algemeen alles doen met het oog op de verwezenlijking van dit
voorwerp zo ook zekerheden stellen voor of voorschotten/kredieten geven aan derden, haar
bestuurders, aandeelhouders, vereffenaars.”
Derde agendapunt/beslissing
3.a. De vergadering stelt vast dat de statuten op heden niet het aanvangsuur vermelden van de
gewone algemene vergadering.
De vergadering besluit dit uur te bepalen op 09.00 uur.
3.b. De vergadering stelt vast dat er een conflict is in artikel 27 van de huidige statuten.
Meer bepaald wordt gestipuleerd dat:
“Artikel 27:  Stemrecht
(…)
Stemming per brief is onmogelijk.
De aandeelhouder die zijn stem per brief wenst uit te brengen moet uiterlijk de laatste werkdag vóór
de datum die bepaald werd voor de bijeenkomst met stemmingsformulier waarvan hierboven sprake
neerleggen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of bij de instellingen die in de
bijeenroepingberichten worden vermeld.
De aandeelhouder die zijn stem per brief wenst uit te brengen moet uiterlijk vijf volle werkdagen vóór
de datum die bepaald werd voor de bijeenkomst met stemmingsformulier waarvan hierboven sprake
neerleggen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of bij de instellingen die in de
bijeenroepingberichten worden vermeld.”
De vergadering besluit de aangehaalde tekst integraal te vervangen door navolgende:
“Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen, voor zover de mogelijkheid hiertoe in
de oproeping is voorzien.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
- de identiteit van de aandeelhouder
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening
- het aantal aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt
- het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden nageleefd
- de agenda van de algemene vergadering
- de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste vijf volle werkdagen vóór de algemene
vergadering worden betekend aan het bestuursorgaan via e-mail.”
Vierde agendapunt/beslissing
De vergadering beslist om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
(…)
Vijfde agendapunt/beslissing
De vergadering beslist vervolgens om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan de tekst
luidt als volgt:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap, onder de naam
“PAEPSCHENSTOEL”.
(…)
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
Artikel 3 - Voorwerp
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp:
A/ De uitbating van een taxibedrijf en van een oproepcentrale voor taxi’s, de huur en verhuur van
personenwagens en lichte bestelwagens met of zonder chauffeur, het vervoer van alle personen te
land, het uitvoeren van een airportservice en luchthavenvervoer, de exploitatie van schoolbussen,
personeelsbussen en buslijnen, het vervoer van alle goederen over te land, ter zee en in de lucht, het
uitbaten van een verhuisonderneming, het uitvoeren van de activiteiten van een vervoersmakelaar en
commissionair-expediteur, het uitbaten van een koerierdienst;
B/ Het uitvoeren van alle activiteiten van bouwpromotie en projectontwikkeling in de vastgoedsector,
het uitvoeren van alle bouwwerkzaamheden, al dan niet in coördinatie met onderaannemers;
C/ Het uitvoeren van alle aannemingswerken, zowel private als publieke, zoals daar onder meer zijn
grond- en funderingswerken, rioleringswerken, draineringswerken, metsel- en betonwerken, afbraak-,
renovatie- en restauratiewerken, elektriciteitswerken, bedradingen en elektronische installaties
(inclusief bewakings- en alarminstallaties, camera-installaties en domotica), behang-, schilder- en
pleisterwerken, timmer- en schrijnwerken, ijzer- en metaalwerken, sanitaire werkzaamheden,
isolatiewerken, vloer- en dakwerken, tuinwerken;
D/ Het oprichten, verbouwen en restaureren van alle (sleutelklare of andere) woningen en gebouwen;
E/ Het uitvoeren, laten uitvoeren of coördineren van water-, spoor-, wegenbouw en openbare
werken;
F/ Het installeren van pompstations en zuiveringsstations, het aanleggen en installeren van
zwembaden;
G/ Het uitvoeren van alle opmetingen, controles en boringen in de bouwsector, met betrekking tot
gebouwen, ruimtes of installaties (bv. van koelcellen, wanden, daken, plafonds, koelwanden, enz.)
met uitzondering van deze werkzaamheden die exclusief tot de bevoegdheid van architecten
behoren;
H/ Het uitvoeren van activiteiten m.b.t. veiligheidscoördinatie, elektriciteitskeuringen en het afleveren
van energieprestatiecertificaten;
I/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging in, de plaatsing, het onderhoud en de herstelling van zonnecollectoren,
zonnepanelen en andere fotovoltaïsche producten, installaties voor alternatieve energie,
windturbines, warmtekrachtkoppelingen en warmtepompen, installaties en systemen voor
verwarming, koeling, klimaatregeling , pollutie en akoestiek;
J/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel, commissiehandel en
vertegenwoordiging in, de productie, verwerking en levering van alle materialen, uitrusting, machines
en hun onderdelen en aanverwante artikelen in relatie tot bouwen en verbouwen en in relatie tot de
tuin-, bos- en landbouwsector, zoals onder meer en zonder daartoe beperkt te zijn: (ruw)
bouwmaterialen, ijzerwaren, gereedschappen en machines en hun onderdelen, mest- en
brandstoffen, meubels, hef-, hijs- en transportwerktuigen, compressoren, verf en andere
schildersmaterialen, bouw- en meubelbeslag, afsluitingen en ijzerdraad, werkkledij, inbraak- en
preventiemateriaal, meet-, controle- en navigatie-instrumenten, schoonmaak- en
onderhoudsproducten, ladders, elektrische en verlichtingsartikelen, sanitaire benodigdheden,
verwarmings- en koeltoestellen, brievenbussen, fietsrekken, sleutels, brandkasten, enz.;
K/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen  en vennootschappen, het stimuleren, de  planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin  zij al of niet een participatie
aanhoudt;
L/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
M/ het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake  beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
N/ het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
O/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
P/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
Q/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
R/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
Luik B
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
S/ Voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten
van onroerende goederen, de aan-en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan doe het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
T/ Voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke vorm
ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten ter zake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag, in het algemeen alles doen met het oog op de verwezenlijking van dit
voorwerp zo ook zekerheden stellen voor of voorschotten/kredieten geven aan derden, haar
bestuurders, aandeelhouders, vereffenaars.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen
Artikel 5 – Eigen vermogen van de vennootschap
Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00).
Het is verdeeld in tweeënzestig (62) gelijke aandelen, ieder aandeel vertegenwoordigend één/
tweeënzestigste (1/62ste) deel van het kapitaal, en genummerd van één (1) tot en met tweeënzestig
(62).
(…)
Artikel 10 - Aard van de aandelen
De aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
Artikel 14 - Samenstelling van het bestuursorgaan
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur die minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die
aan een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
§ 2. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd. Zij
worden benoemd voor ten hoogste zes jaar, maar hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. Hun
mandaat loopt van de algemene vergadering waarop zij worden benoemd tot de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
§ 3. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
§ 4. Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen bij aangetekende brief gericht aan de raad van bestuur,
doch is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
Luik B
binnen een redelijke termijn.
§ 5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
§ 6. De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen.  Bij ontstentenis van
benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
(…)
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van één of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad aan één of meer bestuurders,
directeurs of volmachtdragers, als dan niet aandeelhouders, delegeren.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur,
mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keuze
toekennen.          
Artikel 17 - Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt voor het gerecht en in de akten met inbegrip van deze waarvoor de
tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd, hetzij
door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd
bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur. Een gedelegeerd bestuurder is eveneens
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen wanneer zij wordt benoemd tot bestuurder of
vereffenaar van een andere vennootschap.
Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere
gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Artikel 18 – Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
(…)
Artikel 20 - Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde zaterdag van de maand november om 09.00 uur. (…)
Artikel 21 - Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming;
-        hij/zij moet ten minste vijf dagen vóór de betrokken vergadering schriftelijk aan het
bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen deelnemen, indien zulke
bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Artikel 22 – Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten mogen schriftelijk gegeven worden en
worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
(…)
Artikel 25 - Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
Luik B
Artikel 26 - Stemrecht
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 27 – Stemming per brief
Elke aandeelhouder heeft het recht om per brief te stemmen, voor zover de mogelijkheid hiertoe in
de oproeping is voorzien.
(…)
Artikel 28 – Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
Artikel 30 - Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juni van ieder jaar en eindigt op eenendertig mei
van het daaropvolgende kalenderjaar.
(…)
Artikel 31 - Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
(…)
Artikel 32 - Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan goed
acht.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 33 - Benoeming van de vereffenaars          
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is.
Artikel 34 - Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 35 - Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief onder de aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die alsdan nog in natura aanwezig zijn worden op deze wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Artikel 36 – Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
In afwijking van voormelde bepalingen is de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van haar
vereffening in één enkele akte mogelijk, in de gevallen hiertoe door de wet voorzien.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 37 - Diversen
(….)
- Alle aandeelhouders, bestuurders, eventuele commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats
in het buitenland hebben, doen woonstkeuze in de zetel van de vennootschap waar hen alle
dagvaardingen, betekeningen en bijeenroepingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van
de vennootschap. 
- Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.”
Luik B
Zesde agendapunt/beslissing
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9900 Eeklo, Kunstdal
8.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
Zevende agendapunt/beslissing
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
Achtste agendapunt/beslissing
De vergadering verleent aan:
- de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”, met zetel te Assenede,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
- de besloten vennootschap “DECOSTERE ACCOUNTANCY DRONGEN”, met zetel te Gent,
Drongen, Deinsesteenweg 108, RPR Gent, afdeling Gent BE0460.289.348 evenals aan haar
bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, volmacht met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking
tot de genomen besluiten, zoals - doch zonder beperkend te zijn - de opmaak van en de registratie in
een register van aandelen opgesteld in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en,
desgevallend, de wijziging van de btw-identificatie.”
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Pol Vanden Broecke
Tegelijk wordt hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal
- verslag wijziging voorwerp
- historiek der vennootschap en coördinatie der statuten