Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CHAPLIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Markt 5
 : 8950 Heuvelland
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Tom Degryse te Ieper op 18 januari 2023
BLIJKT :
Dat daarbij een besloten vennootschap werd opgericht.
 
1° - Oprichters.
1. Mevrouw MEERSSEMAN Ann Véronique Sylvie, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke),
Dranouterstraat 40.  
2. De heer DELABROYE Guillaume Jean Paul Luc, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke),
Dranouterstraat 40.  
3. Mevrouw MEERSSEMAN Isabelle Catherine Sylvie, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke),
Niepkerkestraat 74.  
4. De heer D'HEERE Jeroen Robert, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke), Niepkerkestraat 74.
 
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam Chaplin.
3° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
4° – Adressen.
            Adres van de zetel: 8950 Heuvelland, Markt 5
5° – Voorwerp.
1.  Specifieke activiteiten:
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden en als
tussenpersoon:
- de uitbating, inrichting, huren en verhuren van hotels, restaurants, cafés, koffiebar, tea-rooms en
feestzalen en alle activiteiten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het
horecabedrijf, in het bijzonder het gereed maken, leveren en bedienen van alle maaltijden.
- De vennootschap kan tevens zowel in het groot als in het klein alle activiteiten in de voedingswaren,
bereidingen van vlees-, vis- en bijproducten opstarten voor eigen rekening, voor rekening van
derden, als commissionair, makelaar, agent of onderaannemer.
0797379788
- de handel in alle voedingswaren, bier en alle alcoholische en, niet-alcoholische dranken en
aanverwante artikelen, alsook van alle rookartikelen.
- De vennootschap kan ook optreden als bestuurder of als vereffenaar in andere vennootschappen.
- De vennootschap mag onder andere alle roerende en onroerende goederen, materialen, installaties
en personeel: kopen, verkopen, huren, verhuren, leasing contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten.
- het organiseren, inrichten en uitbaten van alle welkdanige feesten, dansfeesten, recepties,
banketten, modeshows, tentoonstellingen, vergaderingen, animatie en soortgelijke, seminaries,
exposities, feesten, sportwedstrijden, beurzen.
- De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op om het even welke manier en op de wijze
die haar geschikt lijkt.
- Zij mag in het algemeen, zowel in België, als in het buitenland alle commerciële, industriële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende bewerkingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op haar voorwerp.
- Zij zal onder meer mogen deelnemen in andere vennootschappen en ondernemingen, in België of
in het, buitenland, die eenzelfde voorwerp, een gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven of die
van aard zijn haar: bedrijvigheid uit te breiden of te vergemakkelijken.
- Deze opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt uitsluitend beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
- De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het waarnemen van alle beheeropdrachten, het
uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
-De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of
als vertegenwoordiger. Ze mag daarboven alle daden van industriële, financiële, roerende en
onroerende aard stellen alsmede alle handelsverrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het voorwerp.
-Verhuren of huren van de aan- én verkoop van roerende en onroerende goederen, het kopen en in
licentie nemen van octrooien.
- Deze opsomming is geenszins limitatief en dient in de ruimste zin te worden geïnterpreteerd.
- Zij mag onder om het even welke vorm samenwerken of samensmelten in België of in het
buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen, waarvan het voorwerp
gelijkwaardig of verwant is, of van aard is de realisatie van haar eigen voorwerp te bevorderen of te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in financieringsverrichtingen onder
om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen en het verhandelen van aandelen,
obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van leningen in rekening courant,
zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg
stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en
zakelijke waarborgen doen verstrekken, zij kan zich bezighouden met het aankopen, verkopen,
ruilen, het verhuren of het in huur nemen van om het even welke roerende of onroerende goederen,
handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle handels - en financiële operaties
verrichten, in de meest ruime zin. behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken,
houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
2. Algemene activiteiten:
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen;
- de vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in financieringsverrichtingen onder
om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen op en het verhandelen van aandelen,
obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van leningen in rekening courant,
zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg
stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en
zakelijke waarborgen doen verstrekken aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren.
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van haar eigen
bestuurders, aandeelhouders, andere vennootschappen en personen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak; zij kan zich bezighouden
met het aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of het in huur nemen van om het even welke
roerende of onroerende goederen, handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle
handels- en financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin, waaronder onder andere advies inzake algemeen management, marketing, financieel en
commercieel beleid, administratieve prestaties en computerservices, personeelsbeleid en al wat
daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt doch met uitzondering van adviezen inzake
beleggingen en geldplaatsingen;
- bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij
het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via
de uitoefening van een mandaat of van een functie die op grond van een overeenkomst aan een
zelfstandig manager kunnen worden uitbesteed.
3. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
- het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattend: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in binnen- als buitenland; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten in de meest
ruime zin; het aan- en verkopen in zowel volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom,
ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking stellen,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen van
projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend patrimonium; het
beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop, het te gelde maken, inbrengen, afstaan, verhandelen en het beheren van
aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden,
van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen
en ondernemingen;
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen; de huurfinanciering,
het leasen, in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen;
- het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op de door haar
ontwikkelde scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De vennootschap kan
deze rechten vrij overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden.
4. Bijzondere bepalingen:
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Zij mag derhalve alle
handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële, administratieve, onroerende of
roerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar
voorwerp in verband staan, ermee verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap deze activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische- en/of andere kennis, bewezen door een of meer activiteitsattesten.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden,
mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
6° – Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7° – Maatschappelijk vermogen – 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Inbrengen in natura.
De oprichters verklaren dat ingevolge de partiële splitsing door oprichting van onderhavige
vennootschap, door henzelf op de honderd (100) aandelen in natura werd ingetekend
vertegenwoordigend een totale inbrengwaarde van honderdachtentachtigduizend
vijfhonderdzevenentwintig euro éénentwintig cent (€ 188.527,21), hetzij een waarde van duizend
achthonderdvijfentachtig euro zevenentwintig cent (€ 1.885,27) per aandeel. 
De totale inbreng zal worden geboekt als beschikbaar eigen vermogen. 
Wat de beschrijving van deze inbreng in natura betreft, alsook de toegepaste waarderingsmethoden
en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt, werd de besloten
vennootschap “AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN” vertegenwoordigd door de heer Sven Vansteelant
bedrijfsrevisor, aangesteld. Deze heeft, zoals gezegd, een verslag opgesteld in datum van 18 januari
2023, waarvan de conclusie letterlijk luidt als volgt:
“7.       Besluit
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (afgekort
“WVV”), brengen wij hierna aan de oprichter van BV CHAPLIN onze conclusie uit in het kader van
onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 30 december
2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor in het kader van inbreng in natura van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
De inbreng in natura bij de oprichting van de BV CHAPLIN met zetel te 
8950 Heuvelland, Markt 5, vindt plaats ingevolge de partiële splitsing van BV CHAPLIN met zetel te
8950 Heuvelland, Markt 5  en met als ondernemingsnummer 0861.869.348, en bestaat uit een
gedeelte van het netto-actief van laatst genoemde vennootschap.
We hernemen samengevat dat er bij onze werkzaamheden :
-           gezien de latere datum van onze aanstelling geen fysische (steekproeven)controle kon
gedaan worden op de (in te brengen) voorraden met een boekwaarde van 38.748,40 EUR;
-           geen manuele telling van de (in te brengen) kasgelden met een boekwaarde van 33.844,09
EUR kon uitgevoerd worden.
Wij dienen inzake het bovenstaande dan ook een principieel voorbehoud te formuleren.
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het (ontwerp van het) bijzonder verslag van de oprichter onderzocht.
Onder voorbehoud van hetgeen hoger werd vermeld, hebben wij geen bevindingen van materieel
belang te melden inzake de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in dit
(ontwerp van het) bijzonder verslag van het bestuursorgaan: 
-           de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
-           de toegepaste waardering;
-           de daartoe aangewende methodes van waardering. 
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden concluderen wij dat, onder voorbehoud van
hetgeen hoger werd vermeld, in de gegeven omstandigheden van partiële splitsing door oprichting,
de voor de inbreng in natura door partijen weerhouden methode van waardering (= boekwaarde)
verantwoord is en leidt tot een inbrengwaarde die ten minste overeenkomt met de waarde van de
inbreng in natura die in het ontwerp van de akte wordt vermeld, zodat de inbreng in natura in alle van
materieel belang zijnde opzichten niet overgewaardeerd is.  
De werkelijk als tegenprestatie toegekende vergoeding voor de inbreng in natura bestaat uit 100
volgestorte, gelijke aandelen van de BV CHAPLIN.
Deze voorgenomen transactie kadert in een partiële splitsing met boekhoudkundige continuïteit,
zodat het bedrag van de inbreng verschillend is van het voor de inbreng in natura weerhouden
bedrag, aangezien de diverse eigen vermogens-bestanddelen worden gevormd in toepassing van
deze continuïteit en niet enkel de inbreng.
Er dient vermeld te worden dat OVAM voor bepaalde van de in te brengen (zakelijke rechten van)
onroerende goederen niet over informatie beschikt met betrekking tot de bodemkwaliteit. Bijgevolg is
het mogelijk dat bij een eventuele latente bodemverontreiniging de betreffende inbrengwaarden niet
gerealiseerd kunnen worden. Wij dienen hiervoor dan ook een principieel voorbehoud te formuleren.
Overige aangelegenheden
Er rust een last op de in te brengen (zakelijke rechten van de) onroerende goederen, m.n. een
hypothecaire inschrijving en het akkoord tot het vestigen van een notariële volmacht hypotheek en op
de in te brengen handelszaak, eventueel deels als waarborg voor schulden en verplichtingen van
een andere vennootschap-kredietnemer. Bijgevolg blijft er een latent en inherent risico bestaan in
hoofde van de inbrenggenietende vennootschap voor zover de betrokken vennootschap-
kredietnemer niet aan haar verplichtingen zou voldoen. 
No fairness opinion
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig
en billijk is. 
Verantwoordelijkheid van de oprichter betreffende de inbreng in natura
De oprichter is verantwoordelijk voor: 
-           het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap; 
-           de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en 
-           het bepalen en melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt. 
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor: 
-           het onderzoeken van de door de oprichter gegeven beschrijving van elke inbreng in natura; 
-           het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes; 
-           de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en 
-           het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.  
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 18 januari 2023.
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
Sven VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor.”
Wat betreft de beschrijving van de onroerende goederen
Ten belope van 98% in volle eigendom
1. GEMEENTE HEUVELLAND 3° afdeling Nieuwkerke
       Een handelshuis met afhankelijkheden op en met grond, gelegen Markt 5, gekend volgens titel
onder sectie D nummer 45/H,met een oppervlakte van vier aren vijftien centiaren (04a 15ca) en
gekend volgens huidig kadaster onder sectie D nummer 0045HP0000 met eenzelfde oppervlakte.
2. GEMEENTE HEUVELLAND 3° afdeling Nieuwkerke
       Een woonhuis met aanhorigheden, op en met grond, gelegen Nieuwkerkestraat 11, gekend
volgens titel onder sectie A, nummer 98/F met een oppervlakte van twee are
zesenzeventig centiare (2a 76ca) en gekend volgens huidig kadaster onder sectie A 98FP0000 met
eenzelfde oppervlakte.
8° Bestuur en vertegenwoordiging  – Benoeming van de bestuurder.
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
b) Benoeming niet-statutaire bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee bestuurders.
Wordt  benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
1. Mevrouw MEERSSEMAN Ann.
2. De heer DELABROYE Guillaume.
beiden alhier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.  
9° Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april van ieder jaar en eindigt op 31 maart van het
volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
10° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan zal
goedkeuren.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
11° Organisatie en bijeenroeping Algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste woensdag van de maand augustus, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de voorgaande werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12° Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
14° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
15° Begin en afsluiting eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2023.
16° Volmachten.
VOLMACHT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN VAN DE GESPLITSTE VENNOOTSCHAP
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen aan ondergetekende notaris alle machten
om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en
neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
MACHTIGING AAN HET BESTUURSORGAAN 
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om voorgaande
beslissingen uit te voeren. 
MACHTIGING FORMALITEITEN 
“Titeca Accountancy Ieper nv, met zetel te Grachtstraat 11/2B, 8900 Ieper, ingeschreven in het RPR
te Gent, afdeling Ieper met ondernemingsnummer 0506.744.826, vertegenwoordigd door haar
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de belastingadministraties, met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen,
het Ubo-register en eStox. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.”
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Verslag inbreng in natura oprichters
    •  Verslag inbreng in natura revisor
    •  statuten
 
Tom DEGRYSE
notaris