Ondernemingsnr : 0869 886 793
Naam
(voluit) : Hondenschool Positieve Hondenopleiding
(verkort) : POHO
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Steenbergstraat 12; 9308 Hofstade
Onderwerp akte : ontslagen, benoemingen en herbenoemingen - wijziging statuten
A ontslagen, benoemingen en herbenoemingen
De Algemene Vergadering van Hondenschool POHO vzw, samengekomen op 23/02/2024, heeft het ontslag
aangenomen van:
- Karl Roelandt, Rimeir 90, 9260 Wichelen, geboren op 22/01/1971 te Aalst, voorzitter
De Algemene Vergadering van Hondenschool POHO vzw, samengekomen op 23/02/2024, heeft volgenden
personen aangesteld als bestuurslid:
- Joke De Swaef, Vlaanderenstraat 1 bus 1.2; 9300 Aalst, goboren op26/11/1970 te Aalst, voorzitter
- Godelieve Boelaert, Louis Daeseleerstraat 22 bus 12, 9300 Aalst, geboren op 18/07/1960 te Aalst,
secretaris
- Stijn Schepers, Pamelstraat 295, 9400 Ninove, geboren op 19/071989 te Ukkel, bestuurder
- Raf Van Hoyweghen, Baasrodestraat 144B, 9280 Lebbeke,geboren op 15/10/1965 te Dendermonde,
penningmeester.
B Statutenwijziging
De Buitengewone Algemene vergadering van Hondenschool POHO vzw, samengekomen op 24 mei 2024
geldig beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten
de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Hondenschool Positieve Hondenopleiding vzw, afgekort: PoHo vzw.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest in de Steenbergstraat 12 te 9308 Hofstade.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging stelt zich tot doel het beoefenen van de hondensport. Zij zal iedere activiteit mogen uitoefenen
die de sport kan bevorderen, met inbegrip van onderricht en vorming van het personeel nodig voor deze
activiteiten.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
Zij zal haar sociaal doel mogen verwezenlijken volgens de modaliteiten, met de middelen en op de wijze
dien haar het meest geschikt lijken, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt een het realiseren
van het maatschappelijk doel.
Alle onroerende goederen die nuttig en nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel zal zijn mogen
gebruiken, hetzij als huurder, hetzij als eigenaar.
De vereniging kan in het kader van het maatschappelijk doel, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen of anderszins.
Kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging kent zowel werkende als toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
werkende leden van toepassing.
Toegetreden leden zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden uitsluitend bepaald door de statuten.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
De werkende leden onderschrijven de doelstelling, statuten en het huishoudelijk reglement.
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stelen als lid. De inhoudeljike voorwaarden om tot de vzw als
lid toe te treden zijn de volgende:
Leden onderschrijven bij hun toetreden zonder voorbehoud de statuten en het intern reglement van de
vereniging en de hieraan gebeurlijk na hun toetreden aangebrachte wijzigingen.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen ten vroegste jaar na de eerste aanvraag.
ARTIKEL 6
Als lid en als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die
door het bestuursorgaan wordt aanvaard.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
aangesloten, werkende leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 8
De toegetreden leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het
bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdragen binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet
betaald binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9
Elk lid en toegetreden lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of
aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan worden uitgesloten door de algemene vergadering. Elk toegetreden lid kan worden uitgesloten
door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL Ill: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris
van de vereniging of bij afwezigheid hiervan door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
Toegetreden leden kunnen wanneer zij dit wensen aanwezig zijn op de bijeenkomsten van de algemene
vergadering zonder stemrecht.
ARTIKEL 12
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsverordening tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- De omzetting van de vzw in een ivzw ( internationale vereniging zonder winstoogmerk), een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
- Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 13
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
doel/onderwerp van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens het doel of het belang van de
vereniging dit vereist.
ARTIKEL 14
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 15
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, is bovendien verplicht de algemene
vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en
dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het
bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 21 werkdagen met vermelding
op de agenda van de gevraagde agendapunten.
In dit geval is het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. In
beide gevallen wordt de algemene vergadering uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de
statuten anders bepalen.
ARTIKEL 16
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten worden opgeroepen per
gewone brief, per aangetekende brief of per e-mail, tenminste 15 werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 17
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20
van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
ARTIKEL 18
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 19: statutenwijziging
De AV kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van
de leden van de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller als in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie ondernemingsrechtbank
ARTIKEL 20
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 21
De beslissingen van de AV worden opgetekend in een verslag dat aan alle leden, bestuurders en
commissarissen wordt bezorgd.
Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden, de bestuurders
en de commissarissen die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van het wetboek
vennootschap en verenigingen (wvv).
Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de beslissingen van de AV na schriftelijke aanvraag op
het secretariaat van de vzw.
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 22
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die benoemd worden
onder de leden van de vereniging.
ARTIKEL 23: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 24: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank
ARTIKEL 25: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan de het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen een
redelijke termijn de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder
dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ARTIKEL 26: Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Een bestuurslid kan zich echter door een ander bestuurslid op de vergadering laten vertegenwoordigen. Een
bestuurslid kan evenwel slechts één ander bestuurslid vertegenwoordigen. Elk bestuurslid beschikt slechts over
één stem op het bestuursorgaan.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 27
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door zijn secretaris.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris van de vereniging of bij afwezigheid hiervan
door de oudste van de aanwezige bestuurders
ARTIKEL 28
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en door de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 29
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Uitgaven die groter zijn dan 10000 euro en niet voorzien zijn in de begroting worden voorgelegd aan de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan een of meer gemachtigden.
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan een of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
drie bestuurders.
ARTIKEL 30
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 31: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging. Voor deze laatste categorie dient te worden gewerkt met een duidelijke volmacht waarin
alle handelingen zijn beschreven waarvoor deze categorie van personen deze vzw in en buiten rechte kan
vertegenwoordigen ..
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de het
bestuursorgaan
b)door afzetting door de het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de het bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit.
ARTIKEL 32: Commissarissen
De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent rechtsgeldig
een beslissing heeft genomen. In dit geval kan de algemene vergadering commissarissen benoemen zowel uit
haar leden als uit derden.
Zij is evenwel wettelijk verplicht een of meerdere commissarissen te benoemen wanneer de vzw voor het
afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 3:47 lid 5 van het wvv overschrijdt.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 33
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging die een
gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ARTIKEL 37
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de het wetboek van venootschappen en
verenigingen van toepassing.
Te Hofstade, 24 mei 2024
Tegelijk neergelegde stukken: Notulen van de Algemene Vergadering dd. 23/02/2024 en Notulen van de
Buitengewone Algemene Vergadering dd.24/05/2024
Joke De Swaef, voorzitter van Hondenschool POHO