Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vereniging zonder winstoogmerk Marva
(afgekort) : VZW Marva
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hemelrijkstraat 1
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
Nieuwe statuten VZW Marva (01/06/2014)
Titel I – Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: ‘Marva’, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de afkorting ‘VZW’.
Artikel 2 De zetel is gevestigd te 9620 Zottegem, Hemelrijkstraat 1 in het gerechtelijk arrondissement
Oudenaarde. Hij kan bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering naar een ander adres in België
worden overgebracht.
Artikel 3 De vereniging heeft tot doel middelen te verzamelen om de animatoren te blijven motiveren in functie
van een goede sfeer tijdens de speelpleinwerking, animatorenactiviteiten te bekostigen en de samenwerking te
verbeteren gedurende het hele jaar.
Artikel 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II – Leden
Artikel 5 De vereniging bestaat uit effectieve leden (waaronder de stichters) en toegetreden leden (animatoren). 
Het aantal effectieve leden bedraagt minimum vijf. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 6 Als effectief lid kan toetreden: elke animator die minimum 17 jaar is en in het bezit is van een attest in
het jeugdwerk, en die door de meerderheid van de raad van bestuur wordt aanvaard. De toetreding tot de
vereniging houdt in dat het lid een engagement aangaat van minstens één jaar, zich akkoord verklaart met de
statuten en de huishoudelijke reglementen.
Artikel 7 Verzoeken om toetreding als effectief lid dienen aan de voorzitter te worden gericht, onder vermelding
van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief lid. De raad van bestuur
behoudt zich het recht voor kandidaten te weigeren zonder dit te moeten motiveren.
Artikel 8 Uitsluiting van effectieve leden gebeurt door de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid
van twee derde van de aanwezige stemmen, na de betrokkene gehoord te hebben.
Artikel 9 Elk lid kan op elk ogenblik zelf ontslag nemen zonder opgave van redenen. Het ontslag moet schriftelijk
aan de voorzitter ter kennis worden gebracht.
Artikel 10
Aan het lidmaatschap van een effectief lid wordt automatisch een einde gesteld als de animator niet meer actief
is in de vereniging, niet heeft deelgenomen aan minimum 3 financiële activiteiten of niet aanwezig is op de
algemene vergadering  zonder voorafgaande schriftelijke verontschuldiging.
Artikel 11 De leden betalen geen bijdrage.
Titel III – Raad van bestuur
Artikel 12 De raad van bestuur bestaat uit drie tot acht bestuurders, waarvan minstens de helft de leeftijd van 35
jaar nog niet heeft bereikt. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van één jaar en
zijn herverkiesbaar. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden.
Artikel 13 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester, en bepaalt hun bevoegdheden. Een bestuurder die voor het einde van zijn
0640941752
mandaat ontslag neemt, deelt zijn ontslag schriftelijk mee aan de voorzitter, ten laatste twee maanden vóór de
volgende algemene vergadering, die dan in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 14 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij kan bepaalde bevoegdheden delegeren.
Artikel 15 De raad van bestuur delegeert de organisatie van de werking aan een of meer coördinatoren, al dan
niet lid van de vereniging, die tijdens de duur van hun functie automatisch deel uitmaken van de raad van bestuur
en een raadgevende stem hebben.
Artikel 16 De vereniging wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de voorzitter, die geen bewijs van een voorafgaand gezamenlijk besluit moet leveren.
Artikel 17 De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of van twee bestuurders. Deze schriftelijke uitnodiging wordt minstens acht dagen op voorhand
verstuurd en bevat de agenda van de vergadering, die door de voorzitter wordt bepaald. Hoogdringende punten
kunnen op de vergadering als varia worden aangebracht.
Artikel 18 De raad van bestuur beslist bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking der
stemmen beslist de voorzitter. De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter
en één andere bestuurder. De raad kan slechts geldig beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is.
Is dat niet het geval, dan kan een volgende vergadering met dezelfde agenda beslissingen nemen ongeacht het
aantal aanwezige leden.
 
 
Titel IV – Algemene vergadering
Artikel 19 De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. Elk effectief lid heeft één stem.
Artikel 20 Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de kwijting aan de bestuurders;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid; en in alle andere gevallen waarin de wet het vereist.
Artikel 21 Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden vóór 31 mei. Buitengewone algemene
vergaderingen kunnen gehouden worden op voorstel van de raad van bestuur of als één vijfde van de leden van
de algemene vergadering het vraagt.
Artikel 22 De leden worden schriftelijk uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt datum, plaats en agenda van de
algemene vergadering. Ze wordt minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
Artikel 23 De leden kunnen zich bij schriftelijk volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de
algemene vergadering. Niemand kan drager zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 24 De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en bij
volmacht vertegenwoordigde leden, behalve in geval van de wettelijke uitzonderingen. Bij staking der stemmen is
de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door
de voorzitter en één andere bestuurder.
Artikel 25 Alle leden van de algemene vergadering kunnen op de zetel van de vereniging raadplegen:
• het register van de (effectieve) leden;
• alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van alle personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die in of voor rekening van de vereniging een mandaat bekleden;
 
• alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van
bestuur, met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Deze kunnen niet worden verplaatst. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Titel V – Werking van de vereniging
Artikel 26 Om de voorzitter in het dagelijks bestuur bij te staan wordt de organisatie van de werking toevertrouwd
aan een stuurgroep van animatoren onder leiding van een of meer coördinatoren die door de raad van bestuur
voor ten minste één werkjaar worden aangeduid.
Artikel 27 De stuurgroep vergadert op regelmatige basis, zoveel als nodig om een goede werking te verzekeren.
Hij kan bepaalde taken overdragen aan een of meer werkgroepen, maar blijft verantwoordelijk voor de werking.
Artikel 28 De inhoud en vorm van de werking wordt ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd. De
raad van bestuur waakt over de kwaliteit van de activiteiten en de begeleiding.
Artikel 29 De raad van bestuur vaardigt in overleg met de stuurgroep alle huishoudelijke reglementen uit die hij
nodig acht om een goede werking te verzekeren.
Titel VI – Boekhouding
Artikel 30 Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september.
Artikel 31 De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Titel VII – Ontbinding en vereffening
Artikel 32 In geval van ontbinding zullen twee vereffenaars aangesteld en hun bevoegdheid omschreven worden.
Zij zullen het netto-actief van de vereniging overdragen aan verenigingen waarvan de doelstellingen het doel van
de vereniging in vereffening zo dicht mogelijk benaderen.
Slotbepaling
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, van toepassing.
Voor de eerste maal als bestuursleden zullen optreden:  
 
1.       Voorzitter:
De Schryver Lien met burgerservicenummer: 87.12.18-180.27, geboren op: 18 december 1987,wonende te:
Oudenaarde
 
 
2.      Secretaris:
Maegerman Tim met burgerservicenummer: 95.06.22-227.83, geboren op: 22 juni 1995, wonende te: Zottegem
 
 
3. Penningmeester:
De Smaele Vinni met burgerservicenummer: 95.12.24-141.54, geboren op: 24 december 1995, wonende te:
Erwetegem
 
 
 
 
 
Gedaan te Zottegem op 14 oktober 2015.