Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zorghoeve Op het Kleiveld
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3770
België
Onderwerp akte : Oprichting
Riemst (Membruggen)
Demerstraat 32
Op heden, de tiende maart tweeduizendveerentwintig, tussen ondergetekenden :
1.De Ridder Nancy, Demerstraat 32, 3770 Membruggen-Riemst
2.Verbeeren Melissa, Kromstraat 16, 3740 Bilzen
3.Steegen Kurt, Demerstraat 32, 3770 Membruggen-Riemst
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. De statuten van deze vereniging
worden vastgesteld als volgt :
ARTIKEL 1 : BENAMING
De vereniging draagt de naam ‘VZW Zorghoeve Op het Kleiveld”. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
VZW, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
ARTIKEL 2 : MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3770 Membruggen-Riemst, Demerstraat 32, ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Tongeren. De zetel kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan
overgebracht worden naar een andere plaats binnen België voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijk taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
ARTIKEL 3 : DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan op elk moment worden ontbonden.
ARTIKEL 4 : VOORWERP
Het bieden van een inclusieve en ondersteunende omgeving voor mensen met uiteenlopende zorgbehoeften,
oa personen met een autismespectrumsoornis, personen met een beperking. Eveneens het bieden van
ondersteuning van familieleden van dergelijke personen;
Het aanbieden van psycho-sociale begeleiding aan personen met het doel de sociale integratie te bevorderen
en te ontwikkelen.
1007166737
Het stimuleren van de sociale vaardigheden en het bevorderen van de contacten van de deelnemers met het
milieu;
Het aanbieden van aangepaste dagactiviteiten en programma’s met het oog op de sociale integratie.
Het landbouwleven van nu en vroeger in de ruimste zin bij de bevolking te laten kennen en te herbeleven.
Daarbij wordt bedoeld, het ondersteunen en/of organiseren van educatieve, sociale, culturele en andere
activiteiten van uiteenlopende aard. Daartoe kunnen alle organisaties ingericht worden welke al dan niet
rechtstreeks of onrechtstreeks het voorwerp nastreven.
De vereniging heeft tevens tot doel opvang te bieden aan dieren. De boerderij kan dienen voor kinderen die
door het CLB van de school in een time-out gezet worden : hier kunnen ze ventileren door actief mee te
werken.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere gidsen en rondleiding van bezoekers;
Meewerken aan educatieve programma’s voor scholen; infosessies, lezingen, … geven van voordrachten over
dieren en hun verzorging; meewerken aan kinderanimatie rond dieren en het landbouwleven;
Organiseren van creatieve spel dagen en spel weken;
Het voorstellen van de vereniging op beurzen of internetsites; de redactie van publicaties;
Organiseren van dagkampen en workshops zonder overnachting;
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die zie voor het verwezenlijken van haar doel
nodig heeft, zoals het aanwerven van personeel, werken met vrijwilligers, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen om haar doel te
rechtvaardigen.
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankoop van
aandelen of via ieder ander middel, belangstelling tonen voor alle ondernemingen en alle daarmee verbonden
bedrijven.
Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan
haar doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel.
ARTIKEL 5 : LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder dan twee bedragen. De oprichters zijn de eerste leden.
De stichters zijn de eerste leden van de vereniging.
ARTIKEL 6 : TOETREDING
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die op voorstel van het bestuursorgaan door
de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard;
De toetreding van nieuwe leden geschiedt door aanvaarding van een schriftelijke kandidatuur, gericht aan het
bestuursorgaan, door de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 : BIJDRAGE
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur.
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdragen, wordt het door de raad van bestuur een rappel
toegestuurd per gewone post.
Als het lid zijn bijdragen niet heeft betaald binnen de maand na het toesturen van de rappel kan hij door de raad
van bestuur als ambsthalve ontslagnemend worden beschouwd.
De raad deelt zijn beslissing per gewone post mede aan het lid.
De beslissing van de raad van bestuur is onherroepelijk.
ARTIKEL 8 : UITTREDING
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Een uittredend lid kan geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.
ARTIKEL 9 : ALGEMENE VERGADERING - BEVOEGDHEDEN
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
-De statutenwijziging;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
-De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
ARTIKEL 10 : ALGEMENE VERGADERING - BIJEENKOMST
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
ARTIKEL 11 : ALGEMENE VERGADERING - BIJEENROEPING
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20stevan de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
ARTIKEL 12 : ALGEMENE VERGADERING - VOORZITTERSCHAP
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 13 : AGEMENE VERGADERING - VOLMACHTEN
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
ARTIKEL 14 : ALGEMENE VERGADERING - STEMMING
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3devan de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3devan de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone b
eslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
ARTIKEL 15 : ALGEMENE VERGADERING - NOTULEN
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar.Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
ARTIKEL 16 : BESTUUR - MANDAAT
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
ARTIKEL 17 : BESTUUR - SAMENSTELLING
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
ARTIKEL 18 : BESTUUR - FUNCTIES
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 19 : BESTUUR – BEEINDIGING VAN HET MANDAAT
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
·
Bij rechtsonbekwaamheid.
·
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
ARTIKEL 20 : BESTUUR - BIJEENROEPING
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
ARTIKEL 21 : BESTUUR - BERAADSLAGING
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
ARTIKEL 22 : BESTUUR - NOTULEN
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
ARTIKEL 23 : BESTUUR – VERTEGENWOORDIGIGN
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter ofvan een andere bestuurder.
ARTIKEL 24 : BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
ARTIKEL 25 : BOEKHOUDINGg
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
ARTIKEL 26 : ONTBINDING – BESTEMMING VAN HET ACTIEF
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
ARTIKEL 27 : ONTBINDING – AANDUIDING VEREFFENAARS
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
ARTIKEL 28 : SLOTBEPALING
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
ARTIKEL 29 : OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op éénendertig december tweeduizend vierentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats uiterlijk op 30 juni van het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Bestuursorgaan
Vervolgens heeft de vergadering benoemd tot bestuurders :
-De Ridder Nancy
-Mevr. Verbeeren Melissa
-Dhr. Steegen Kurt
Voornoemde bestuurders verklaren het mandaat te aanvaarden.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met éénparigheid van stemme :
-Te benoemen tot voorzitter : Mevr/ De Ridder Nancy
-Te benoemen tot secretaris : Mevr. Verbeeren Melissa
-Te benoemen tot penningmeester : Dhr. Steegen Kurt
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hoevekleiveld@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
NANCY DE RIDDER
Demerstraat 32, 3770 Riemst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
MELISSA VERBEEREN
Kromstraat 16, 3740 Bilzen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
KURT STEEGEN
Demerstraat 32, 3770 Riemst