Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Equestrian Promotions
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Langendamdreef 22
9880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalter
Oprichting VZW Equestrian Promotions
 
STATUTEN
, Ondergetekenden:
-          Bram Van Hulle NN 86.04.21-073.64, geboren te Gent op 21.04.1986, wonende te 9880 Aalter,
Langendamdreef 22
-          Jelle Pieter Hoorens NN93051331971, geboren te Gent op 13.05.1991, wonende te 9800 Deinze,
Spletestraat 9
-          Quinten Brady NN 93111024926, geboren te Gent op 10.11.1993, wonende te 9810 Eke/Nazareth,
Edestraat 139A
-          Brecht Rooms NN 97061437721, geboren te Gent op 14.06.1997, wonende te 9081 Sint-Denijs-Westrem,
Wijdebroeken 25
 
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, waarvan zij de statuten als volgt vastleggen
Titel I. — Naam – zetel – doel – duur
Art. 1: benaming van de vereniging
De vereniging draagt als naam “Equestrian Promotions” .Deze naam moet steeds door de woorden “Vereniging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
Art. 2: maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Aalter. Hij kan worden overgeplaatst naar een  andere plaats van deze
agglomeratie bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur. Heden is hij gevestigd te 9880 Aalter,
Langendamdreef 22, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent
Art. 3: maatschappelijk doel
De vereniging heeft tot doel de promotie van de hippische sport, de hippische sport bekend te maken en te
verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten en evenementen en acties opzetten die tot doel hebben:
-          zowel het grote publiek vertrouwder te maken met de hippische sport
-          de bevordering van de hippische sport, zowel binnen Belgie als in het buitenland
 
Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-
organiseren.
 
 
Art. 4: duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijden worden ontbonden.
0698947356
Titel II. — leden
Art. 5: leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging telt enkel effectieve leden.
Art. 6: toetreding
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard.
 
Art. 7: leden
De voordracht van een kandidaat lid moet gebeuren door minstens één van de bestuurders. De algemene
vergadering beslist over het al of niet toelaten van het nieuwe lid op de eerstvolgende gewone of buitengewone
algemene vergadering. Bij weigering tot de toetreding van een nieuw lid dient deze daarover schriftelijk ingelicht
te worden door de voorzitter van de algemene vergadering met vermelding van de motivering van de weigering.
Art. 8: bijdrage
De algemene vergadering bepaalt de jaarlijkse bijdrage, deze mag maximaal 15 EUR bedragen.
Art. 9: uittreding
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief aan de Raad van Bestuur ter kennis
worden gebracht.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee derden van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
Art. 10: uittreding
Uittredende of uitgesloten leden en rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggaven van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Titel III. — Raad van Bestuur
Art. 11: benoeming bij de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie en ten hoogste 10 personen, die lid
zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar.
Zij oefenen  hun mandaat kostenloos uit.
Art. 12: benoeming bij de Raad van Bestuur
Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden moet men lid zijn van de vereniging.
Art. 13: benoeming bij de Raad van Bestuur
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopig bestuurder door de Algemene Vergadering
benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
Zo, door vrijwillig ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen, blijven de bestuurders in functie tot in hun
vervanging is voorzien.
Art. 14: benoeming bij de Raad van Bestuur
§1: De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter,
twee bestuurders of de secretaris roept de raad bijeen en zit de vergadering voor.
Ingeval hij belet of afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door een ander lid van de Raad van Bestuur.
§2: De Raad vergadert pas geldig indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone  meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter, of diegene die hem vervangt.
(Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan
één volmacht dragen.)
§3: Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
(of twee bestuurders) en ingeschreven worden in een daartoe bestaand register. De uittreksels die moeten
worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter (de secretaris) of door
twee bestuurders.
Art. 15: Bevoegdheden in de Raad van Bestuur
§1: De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degene die door de wet uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
§2: De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn
leden.
§3: Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door
de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
§4: De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt, deze reglementen
kunnen ten allen tijde gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
Titel IV. — Algemene Vergadering
Art. 16: bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Art. 17: bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: het wijzigen van de statuten, het benoemen en ontslaan
van de bestuurders, het uitsluiten van een lid, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig
ontbinden van de vereniging. Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Art. 18: Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
§1: De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist.
Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, in de loop van de maand mei.
§2: De Raad van Bestuur is bovendien verplicht, wanneer een vijfde van de leden daarom verzoekt, een
buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen.
§3: De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter, of  twee bestuurders of een vijfde van de werkende leden.
Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per gewone brief ten minste 8 dagen voor de vergadering.
§4: De oproeping, die dag, plaats en uur van de vergadering vermeldt bevat de agenda die wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door minstens een twintigste van de werkende leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen worden behandeld wanneer hierom wordt verzocht door de
leden.
Art. 19: stemrecht – aanwezigheid – volmacht – meerderheid
§1: Met uitzondering van de door de wet (zie 3,4) en door de statuten voorzien gevallen, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van de stemmen telt de stem van de voorzitter.
§2: Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wordt dit geval niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit besluit tot wijziging moet door de
Rechtbank van Eerste aanleg bekrachtigd worden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van de stemmen worden besloten.
§3: Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts door de Algemene Vergadering worden besloten
wanneer twee derden van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan
slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de leden niet aanwezig, dan
dient een tweede vergadering te worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezigen maar wel dient een 2/3 meerderheid bereikt. Dit besluit moet evenwel door de Rechtbank van Eerste
aanleg worden bekrachtigd.
§4: Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Art. 20: Bekendmaking van de besluiten van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, en
opgenomen worden in een bijzonder register.
Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Leden, alsook derden, die een belang kunnen aantonen, hebben het recht om inzage van de notulen te vragen.
Art. 21: verantwoordingen over de rekeningen en begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar
van de dag van de oprichting tot 31 december 2018 .
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen van de begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Titel V. — Ontbinding en vereffening
Art. 22: Bestemming van het vermogen bij ontbinding van de vzw
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebrek daaraan, de rechtbank een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 23: bestemming van het vermogen bij ontbinding van de vzw
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art. 24: Opstellen en aannemen van de statuten
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd bij de
wet van 2 mei 2002, of de wet die deze zou wijzigen of vervangen toepasselijk.
Aldus opgemaakt in 4 exemplaren en aangenomen met éénparigheid van de stemmen op de
stichtingsvergadering gehouden te Aalter, op 18 mei 2018   (Volgen de handtekeningen.)