Ondernemingsnr : 0422 095 795
Naam
(voluit) : Vereniging voor spina bifida en hydrocephalus
(verkort) : VSH
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Brusselbaan 237, 9320 Erembodegem
Onderwerp akte : Het bestuursorgaan besliste ter vergadering d.d. 11 juni 2022 de volgende
bestuurders met onmiddellijke ingang een functie met
handtekeningsbevoegdheid toe te kennen:
Marleen Van der Burght: ondervoorzitter
Marianne Saelens: penningmeester
Maria Pauwels en Hugo Van den Berge blijven respectievelijk voorzitter en secretaris.
Verder keurde de Algemene Vergadering op 11 juni 2022 de volgende statuten goed:
TITEL I DE NAAM, DE ZETEL, HET DOEL EN DE DUUR.
Art. 1 De vereniging draagt de naam Vereniging voor Spina Bifida en Hydrocephalus, afgekort VSH.
Art. 2 De zetel van de vereniging bevindt zich in het Vlaams Gewest. De vereniging is voor officiële
correspondentie bereikbaar via het mailadres info@spinabifida.be.
Art.3a : Het belangeloos doel
Het belangeloos doel van de vereniging is:
Omaximaal bijdragen tot de maatschappelijke integratie van elk individu met Spina Bifida en/of
Hydrocephalus en personen met aanverwante neurologische aandoeningen;
Dindividuele en gemeenschappelijke belangenverdediging van de leden;
Din de schoot van de vereniging diensten en initiatieven oprichten in functie van noden en behoeften.
DDe hoofdzakelijke doelstelling van de vereniging is de organisatie van vrijwilligerswerk.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelf
daden van koophandel stellen.
Art3b: Voorwerp
De vereniging organiseert verschillende activiteiten ten gunste van haar leden . De belangrijkste activiteiten
zijn :
- De zelfredzaamheid- en jongerenweek
- Het familieweekend
- De jongvolwassenen- en volwassenenweekends en vierdaagse
- Het jaarfeest
- De herfstwandeling
De vereniging organiseert eveneens acties om de nodige financiële middelen te verzamelen om haar
werking te realiseren.
Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II DE LEDEN
Art. 5a De vereniging telt de volgende categorieën van leden:
a) effectieve leden;
Effectieve leden zijn leden die deel uitmaken van de algemene vergadering.
De vereniging telt minimum 10 effectieve leden.
b) toegetreden leden;
Toegetreden leden zijn die personen die geconfronteerd worden met Spina Bifida en/of Hydrocephalus en
personen met aanverwante neurologische aandoeningen. Voor deze laatste groep bepaalt het bestuursorgaan
of zij in aanmerking komen voor toetreding,
Art. 5b Alle effectieve en toegetreden leden, alsook de deelnemers aan activiteiten dienen zich te houden
aan het intem reglement, waarvan de laatst goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging
bevindt. Het intern reglement kan enkel na goedkeuring door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van stemmen worden aangepast.
TITEL III TOELATING VAN NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN
Art. 6a) Om effectief lid te worden, moet de kandidatuur voorgedragen worden bij het bestuursorgaan door
minstens twee effectieve leden.
b) De aanvaarding als nieuw effectief lid gebeurt bij beslissing door de algemene vergadering met
tweederden meerderheid van stemmen van de aanwezige en gevolmachtigde effectieve leden.
Art. 7 Het lidgeld wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering en bedraagt ten hoogste € 50.
Art. 8 Elk effectief lid kan ten allen tijde zijn ontslag indienen. De kennisgeving ervan gebeurt schriftelijk aan
de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 9 Uitsluiting van effectieve leden
Een effectief lid kan enkel worden uitgesloten wanneer de algemene vergadering zich hierover met een
tweederden meerderheid van de aanwezige en gevolmachtigde effectieve leden heeft uitgesproken. Een
voorstel tot uitsluiting wordt vooraf op de agenda gebracht van het bestuursorgaan die oordeelt over de
ontvankelijkheid van de vraag tot uitsluiting. Het verzoek tot uitsluiting wordt duidelijk vermeld in de dagorde van
de algemene vergadering.
Art. 10 Noch een uitgetreden of uitgesloten effectief lid, noch zijn rechthebbenden kunnen enig recht laten
gelden op het vermogen van de vereniging.
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 11 Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging, die elk over 1 stem beschikken.
In de algemene vergadering mag een effectief lid zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander effectief
lid, mits schriftelijke volmacht. Elk effectief lid kan maximaal over twee volmachten beschikken.
Art. 12 Bevoegdheid
Aan de algemene vergadering worden volgende bevoegdheden toegekend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
Art. 13 Werkwijze
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden,
behoudens de hierna volgende uitzonderingen nl.
Ostatutenwijziging;
Duitsluiting der effectieve leden;
Oontbinding van de vereniging.
In deze drie gevallen dienen 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Een wijziging
van de statuten kan slechts aangenomen worden met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Wanneer de wijziging van de statuten evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor
de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van viervijfde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan tweederde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen van de statuten aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Deze mogelijkheid geldt ook bij de uitsluiting van effectieve leden en bij
ontbinding. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Art. 14 De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, behoudens bij
uitzonderingen voorzien in Artikel 13.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 15 De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen in gewone zitting op een datum
bepaald door het bestuursorgaan, doch in ieder geval vóór 30 juni.
Zij komt samen op de maatschappelijke zetel of op de plaats vermeld in de oproepingsbrief.
Art. 16 De algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan, die de agenda ervan
opstelt.
In voorkomend geval kan de algemene vergadering tevens samengeroepen worden door de commissaris
of de revisor.
Art. 17 De oproeping geschiedt minimum 15 dagen vóór de zitting met vermelding van de agenda. De
oproeping kan geschieden met brief of mail.
Art. 18 De algemene vergadering kan te allen tijde in buitengewone zitting worden samengeroepen door het
bestuursorgaan. Wanneer 1/5de van de effectieve leden de algemene vergadering wil samenroepen, moet zij
een aanvraag doen bij het bestuursorgaan, die verplicht is om vervolgens de algemene vergadering samen te
roepen. De voorzitter is gehouden de algemene vergadering binnen de maand na het verzoek samen te roepen.
Het verzoek tot samenroepen van de algemene vergadering in buitengewone zitting bevat punten die ter
beraadslaging moeten worden voorgelegd.
Art. 19 De beraadslagingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De effectieve leden hebben
een inzagerecht in deze notules. Er is tevens een inzagerecht voor belanghebbenden derden. Het komt aan
het bestuursorgaan toe om het belang van een vraag tot inzage te beoordelen.
TITEL V HET BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 20 De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur.
Art. 21 Het bestuursorgaan kiest in zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Art. 22 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of de secretaris en bij hun afwezigheid
door het oudste aanwezige lid in leeftijd.
Art. 23 Het lidmaatschap van het bestuursorgaan is onverenigbaar met een contractuele functie als
personeelslid van de vereniging.
Bevoegdheden
Art. 24 Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan het
bestuursorgaan. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
Art. 25 De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan enkel opgedragen
worden aan de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester.
Art. 26 Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid overdragen aan een lid van het orgaan daartoe
uitdrukkelijk aangewezen, aan bestuurders in functie of aan personen of organen belast met het dagelijks
bestuur van de vereniging. Deze bevoegdheden worden expliciet vastgelegd in het bestuursorgaan en als
dusdanig genotuleerd.
De notulen worden getekend door de voorzitter en secretaris.
Bijeenroeping
Art. 27 Het bestuursorgaan vergadert wanneer deze zulks wenst en tenminste viermaal per jaar. De
uitnodiging gebeurt minstens 7 dagen voor de vergadering.
Art. 28 Het bestuursorgaan wordt schriftelijk samengeroepen door de voorzitter of op verzoek van drie leden,
die een schriftelijke vraag richten aan de voorzitter.
De voorzitter is, in laatste geval, gehouden de leden van het bestuursorgaan samen te roepen binnen de
veertien dagen.
Art. 29 De oproeping bevat de agenda.
Art. 30 Het bestuursorgaan vergadert rechtsgeldig, zodra de helft van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, mits
schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag nooit over meer dan twee volmachten beschikken.
Art. 31 De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. De bestuurders zijn
afzetbaar door de algemene vergadering. De bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen door een mail of brief
aan de voorzitter
TITEL VI VRIJWILLIGERS EN PERSONEELSLEDEN
Art. 32 De vrijwilligers en personeelsleden kunnen worden belast met volgende taken:
-het inrichten en bijwonen van vormingsdagen, nationale en internationale congressen en workshops ivm
Spina bifida en hydrocephalus en aanverwante neurologische aandoeningen;
-het opstellen van publicaties over spina bifida en hydrocephalus en aanverwante neurologische
aandoeningen;
-het inrichten van ontmoetingsdagen, weekends en kampen voor volwassenen, jongeren en kinderen met
spina bifida en hydrocephalus en aanverwante neurologische aandoeningen, voor jonge ouders van kinderen
met spina bifida en hydrocephalus en aanverwante neurologische aandoeningen en hun familieleden ter
ondersteuning en bevordering van hun zelfredzaamheid.
-het inrichten van jeugdkampen ter ondersteuning en bevordering van de zelfredzaamheid van kinderen en
jongeren met spina bifida en hydrocephalus en aanverwante neurologische aandoeningen;
-het opleiden van vrijwilligers en ervaringsdeskundigen om deze activiteiten te begeleiden;
-het recruteren van vrijwilligers uit de medische, verzorgende en pedagogische sector om deze activiteiten
te begeleiden;
-opbouwen en onderhouden van contacten met potentiele sponsors, nieuwe leden, medische en
paramedische sector
-deelname aan internationale projecten in het kader van spina bifida en hydrocephalus en aanverwante
neurologische aandoeningen
-deelname aan en organisatie van fundraisingactiviteiten ten bate van de vereniging.
De vrijwilligers en personeelsleden worden zowel ingezet voor de doelgroepen als de organisatie en dienen
zich te houden aan een minimumopleiding van 2X 2u per jaar, indien ze worden ingezet in jeugdkampen en
volwassenenweekends voor personen met spina bifida en hydrocephalus.
Bijkomend dienen de personeelsleden zich te houden aan de taakomschrijving opgemaakt door het
bestuursorgaan.
TITEL VII ONTBINDING, VEREFFENING
Art. 33 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen van de vereniging toegewezen worden aan een
vereniging met gelijkaardige doelstellingen binnen de zorg voor andersvaliden.
TITEL VIII FINANCIËN
Art. 34 Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.