Ondernemingsnr : 0764338818
Naam
(voluit) : FLEX-ING
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Potterstraat(SP) 51
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Frank, notaris te Stekene, op 11 december 2024, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de commanditaire vennootschap
“FLEX-ING”, met maatschappelijke zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Potterstraat 51, blijkt dat
ondermeer beslist werd:
 
Eerste besluit
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan van 7 november
2024 dat het voorstel tot omzetting toelicht, alsook van het verslag van de gecertificeerd accountant
in datum van 27 november 2024 over de staat van actief en passief van de vennootschap per 30
september 2024, hetzij minder dan drie maanden voordien, zoals opgelegd door artikelen 14:3 tot 14:
5 WVV.
De aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen.
De besluiten van VM Consult vertegenwoordigd door de heer Van Mele Evert, gecertificeerd
accountant te Sinaai, luiden letterlijk als volgt:
“Het onderzoek van de staat van activa en passiva per 30 september 2024, van de vennootschap
Flex-Ing CommV (BE.0764.338.818), laat toe als volgt te besluiten:
Onze controlewerkzaamheden zijn overeenkomstig de normen van het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een
vennootschap uitgevoerd.
 
De onderneming wordt gekenmerkt door een beperkte omvang, structuur en organisatie. Gezien de
beperktheid van de interne controles zijn de controlewerkzaamheden toegespitst op een substantiële
controle van de staat van activa en passiva opgesteld per 30 september 2024.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto actief, zoals blijkt uit de
staat van activa en passiva per 30 september 2024 die het bestuursorgaan van de vennootschap
heeft opgesteld, is overgewaardeerd.
Wij maken een algemeen voorbehoud met betrekking tot eventueel nakomende latente schulden
inzake vennootschapsbelasting, BTW en bedrijfsvoorheffing voor wat betreft de nog niet definitief
afgesloten controleboekjaren.
Uit onze controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het
netto- actief heeft plaatsgehad.
Het netto actief volgens deze staat per 30 september 2024 bedraagt driehonderdveertigduizend
achthonderdachtendertig euro en tweeëntachtig eurocent (340.838,82 EUR) en is niet kleiner dan
noch de beschikbare inbreng buiten kapitaal, noch het eigen vermogen.
Huidig verslag werd opgemaakt met het oog op de omzetting in een Besloten Vennootschap en mag
voor geen andere doeleinden worden gebruikt.”
Tweede besluit
Met eenparigheid van stemmen, beslist de vergadering om de commanditaire vennootschap “FLEX-
ING” om te zetten in een besloten vennootschap, met ingang van heden.
De besloten vennootschap is de voortzetting van de commanditaire vennootschap “FLEX-ING”, met
dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt aan de activa- en
passivaposten van de omgezette vennootschap.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 30 september
2024, waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de gecertificeerde accountant.
Alle verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door de commanditaire ven-nootschap
“FLEX-ING”, worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap “FLEX-ING”.
De reserves blijven dezelfde, zo ook alle overige activa en passiva, de afschrij-vingen, de
waardeverminderingen en vermeerderingen.
De besloten vennootschap “FLEX-ING” zal de boekhouding en de boeken die door de commanditaire
vennootschap gehouden werden, voortzetten.
De besloten vennootschap “FLEX-ING” behoudt het ondernemingsnummer BE 0764.338.818
waaronder de commanditaire vennootschap ingeschreven was.
Als gevolg van de omzetting stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van
rechtswege omgezet wordt in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing
van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. De wettelijke reserve wordt
omgezet naar een beschikbare reserve. Het niet-opgevraagde kapitaal wordt omgezet naar “niet-
opgevraagde andere beschikbare inbreng buiten kapitaal.
De zestig (60) aandelen, zonder nominale waarde die het kapitaal vertegenwoordigen, worden aan
de aandeelhouders toegekend in verhouding tot het quotum dat zij bezitten in de omgezette
commanditaire vennootschap “FLEX-ING”.
Bijgevolg is de heer VAN PUYVELDE Eddy, wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Potterstraat 51,
houder van negenenvijftig (59) aandelen en mevrouw BUYS Anneke Lutgarde Luc Marleen,
wonende te 9170 Sint-Gillis-Waas, Potterstraat 51, houder van één (1) aandeel.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de maatschappelijke aandelen aan de
aandeelhouders, is de commanditaire vennootschap “FLEX-ING” om-gezet in een besloten
vennootschap, zonder tot andere formaliteiten te moeten over-gaan.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste vast kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort
en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Vierde besluit
De vergadering beslist de notaris te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de bestuurder de
dato 27 november 2024 waarin deze de hierna door te voeren voorwerpwijziging verantwoordt.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van dit verslag.
De vergadering beslist de tekst van het voorwerp uit te breiden met de tekst zoals voorgesteld onder
punt 4 van de agenda.
Vijfde besluit
De vergadering beslist als gevolg van de omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap een nieuwe tekst van statuten te aanvaarden met inbegrip van voorgaande
beslissingen en waarvan de tekst luidt als volgt:
Statuten
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "FLEX-ING".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- alle managementopdrachten voor ondernemingen, instellingen en overheden;
- adviseren ontwikkelen, begeleiden en uitvoeren van alle projecten;
- Verstrekken van overnamebemiddeling en advies bij overnames in de ruimste zin;
- Technische studiën en ingenieursactiviteiten;
- De uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, de
weg- en waterbouw en het verkeer;
- De industriële vormgeving;
- De uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkelingen, veiligheid enz.
- Gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
- Tussenpersoon in de handel;
- Commercieel beheer voor en adviesverlening aan derden;
- Handelsbemiddeling in goederen en diensten van allerlei aard;
- Verrichten van studies en analyses;
- Marktonderzoeksbureau;
- Organiseren van opleidingen en teambuildingactiviteiten;
- Secretariaatswerk voor bedrijven en verenigingen;
- Overige advies- en dienstverlening, in de meest ruime zin van het woord;
- Verhuur van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s;
- vervaardigen van keramische producten;
- vervaardiging van huishoudelijk en sieraardewerk;
- Vervaardiging van producten van metaal, exclusief machines en apparaten;
- Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan;
- Vervaardiging van metalen constructiewerken of gebinten voor de bouw;
- Vervaardiging van geprefabriceerde gebouwen, overwegend van metaal: bouwketen, modulaire
tentoonstellingselementen, telefooncellen, enz.;
- Projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken;
- Burgerlijke en utiliteitsbouw;
- Algemene bouw van residentiële gebouwen;
- Optrekken van de ruwbouw van individuele huizen;
- Bouw van individuele huizen en/of appartementen volgens de formule „sleutel op de deur“;
- Optrekken van de ruwbouw van gebouwen;
- Algemene coördinatiewerkzaamheden bouwwerf;
- Algemene bouw van kantoorgebouwen en andere niet-residentiële gebouwen;
- Optrekken van de ruwbouw van gebouwen voor industrieel of commercieel gebruik, van stel- en
stapelplaatsen, scholen ziekenhuizen, van gebouwen voor de beoefening van erediensten, cultuur,
enz.;
- pedicure activiteiten;
- vervaardigen van bier;
- Het waarnemen van de functie van bestuurder, vereffenaar, manager of gemandateerde in
ondernemingen en vennootschappen;
- De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen;
- De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting, inschrijving of om het even welke
wijze, deelnemen aan alle ondernemingen en vennootschappen, die een gelijkaardig of verwant doel
nastreven;
- De vennootschap kan leningen en voorschotten toestaan onder eender welke vorm of duur, aan de
vennoten en alle verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit,
alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van dezelfde ondernemingen;
- Het verwerven, beheren, valoriseren en cederen van alle roerende en onroerende goederen of
rechten, onder gelijk welke vorm, zowel in volle eigendom, in naakte eigendom als in vruchtgebruik,
zowel in binnen- en buitenland, met uitsluiting van handelingen als vastgoedmakelaar.
Ze mag onder meer:
- onroerende goederen verwerven, bouwen, opschikken, uitrusten en opbouwen;
- haar onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst;
- haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen in pand stellen en aval
verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor
alle derden.
Bovenstaande opsomming is niet limitatief, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die
op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zestig (60) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni, om 19:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer VAN PUYVELDE Eddy,
voornoemd, ontslag te geven uit zijn functie met ingang vanaf heden.
De vergadering beslist kwijting te verlenen voor het door hem gevoerde beleid.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot herbenoeming van de heer VAN PUYVELDE
Eddy, voornoemd, als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur.
Hij verklaart zijn opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging dat hij niet getroffen werden door
enige maatregel die zich hiertegen verzet.
De opdracht geldt voor onbepaalde duur en heeft een aanvang vanaf heden.
Zijn opdracht wordt niet vergoed tenzij de algemene vergadering daar anders over zou beslissen.
Zevende besluit
De vergadering verleent aan Meester Frank MULLER en Meester Lydia ENGELS te Stekene, alle
machten om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en
neer te leggen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9170 Sint-Gillis-Waas,
Potterstraat 51.
Negende besluit
De algemene vergadering beslist Accounting 4 Business, Grote Baan 192, 9250 Waasmunster of
haar aangestelden als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling aan te stellen
teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.), bij het
rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het handelsregister en bij de B.T.W.-
administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 11 december 2024.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.