neeralead ter griffie
de Griffier
Ondernemingsnr : 0448.073.682
Naam
(voluit) : Orde van de Spasbinken
(verkort) : Spasbinken
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Centrumlaan 8 31, 3600 Genk
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN)
STATUTEN
De Algemene Vergadering van Orde van de Spasbinken vzw, bijeengekomen op 31/05/2022
in Genk, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Edgard Gelders, Elshaag 15, 3600 Genk, geboren te op 09/10/1939
- Bart Ramaekers, Hoogzij 9, 3600 Genk, geboren te op 11/04/1966
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Alfred Bruyninckx, Weg naar As 77, 3600 Genk, geboren te Houthalen op 02/08/1955
- Dimitri Bruyninckx, Weg naar As 77, 3600 Genk, geboren te Genk op 02/03/1987
- Olivier Follon, Melbergstraat 34, 3600 Genk, geboren te Hasselt op 20/11/1969
- Jan Hendrix, Nieuwstraat 100A bus4, 3600 Genk, geboren te Genk op 18/04/1956
- Ludo Remans, Blookbergstraat 3, 3600 Genk, geboren te Genk op 11/08/1965
- Dirk Dendas, Hoefstadstraat 38, 3600 Genk, geboren te Genk op 07/02/1975
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
ORDE VAN DE SPASBINKEN
Statuten
Op de algemene vergadering van 31/05/2022 samengeroepen door het bestuursorgaan en
waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de
effectieve leden unaniem het volgende :
De statutenwijziging, aangepast aan het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen.
Deze statuten vervangen dan ook integraal de eerder gepubliceerde statuten van de VZW.
Mod PDF 18.01
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEIT // DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt Stadscarnavalvereniging de Orde van de Spasbinken genoemd, afgekort Orde
van de Spasbinken.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende
gegevens vermelden: de naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van
de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is. Eenieder die
namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld
voor de daarin door de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is
bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel :
De VZW heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging de folklore,
cultuur en in hoofdzaak het carnaval in stand te houden en te ontwikkelen en dit in de meest
ruime zin.
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
- De promotie van het carnaval in Genk;
- het organiseren en deelnemen aan carnavalstoeten;
- het leggen en onderhouden van contacten met verenigingen met eenzelfde of een
gelijkaardig doel;
- het verzamelen van fondsen, binnen de doelstelling van de vereniging;
- het samenwerken met andere (Genkse) verenigingen, teneinde de folklore en het carnaval uit
te bouwen en beter bekend te maken, alsook kennis te maken met andere gebruiken en
tradities;
- het organiseren van opleidingen / activiteiten / evenementen / ... die het doel bevorderen.
Mod PDF 19:01
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële
of commerciële aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden
bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
COMMUNICATIE
Art. 6 communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander
e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres
of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die
op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Art. 7 leden : aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten
"leden" genoemd. Er is geen maximumaantal bepaald.
Leden zijn natuurlijke personen.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen
bij het bestuursorgaan.
Er zijn drie soorten leden:
1. "Effectieve leden" (Ridders). De voorwaarden om "effectief lid" te worden van de VZW
zijn de volgende :
Mod PDF 19.01
· Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
· De minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben
· Bij voorkeur, doch niet op verplichte wijze, dient een kandidaat te behoren tot de
toegetreden leden
· Gesteund worden door een effectief lid van de vereniging
2. "Toegetreden leden" (Spasbinken). De voorwaarden om "toegetreden lid" te worden van de
VZW zijn de volgende :
· Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
· De minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben
· Bij voorkeur, doch niet op verplichte wijze, dient een kandidaat te behoren tot de
sympathisanten van de vereniging of dient hij/zij in het verleden stadsprins te zijn geweest
3. "Ereleden". De voorwaarden om "erelid" te worden van de VZW zijn de volgende :
· Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
· De minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben
· op basis van hun verdiensten, dienen kandidaten, een wezenlijke bijdrage geleverd te hebben
voor het behoud en ontwikkeling van de vereniging
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten en tot welk soort lidmaatschap hij
of zij behoort.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
In afwijking van de voorwaarden voor de drie soorten leden hierboven vermeld en de
procedure hierboven vermeld, kan het bestuursorgaan steeds, na motivering, besluiten om
leden te aanvaarden en onder te brengen in één van de drie soorten leden.
Art. 8 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
: De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden hebben het recht om kandidaat te zijn voor een mandaat van bestuurder.
Toegetreden leden/ereleden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering van de
vereniging, en maken hier dan ook geen deel van uit.
Het is de effectieve en toegetreden leden verboden om een functie te bekleden in het
bestuursorgaan in de ruime zin van het woord van een andere vereniging met eenzelfde of
gelijkaardig doel, op risico van uitsluiting zoals voorzien in artikel 9 van deze statuten. Deze
verbodsbepaling is niet van toepassing voor ereleden.
Mod PDF 19.01
Art. 9 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag
in op de eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de
VZW
- wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de vergadering van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
- wanneer men in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene
vergadering. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 10 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de effectieve en
toegetreden leden bedraagt: € 500 per jaar. Ereleden zijn niet gehouden tot het betalen van een
lidgeld.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan de
effectieve en toegetreden leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW.
Mod PDF 19:01
Art. 11 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
: bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen
tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit
register verstrekken die deze instanties nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, welke
de titel 'Commandeur' krijgt.
Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, welke de
titel 'Vice Commandeur' krijgt, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 13 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Mod PDF 19.01
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 14 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van
de effectieve leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk geliouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen
door het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen
dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle effectieve leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de
effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen
punten aan de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de effectieve leden, bestuurders, dagelijks
bestuurders en commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen
e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de effectieve leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 15 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
een ander effectief lid.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen effectieve leden op afstand deelnemen aan de
algemene vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
Mod PDF 19.01
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de effectieve
leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een effectief lid dat op
deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een
effectief lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 16 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd
is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art. 17 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de
ontbinding van de VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van
de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn
aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking
heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
Mod PDF 19:01
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende
stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 18 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken
deel uit van het interne VZW-dossier.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen.
Derden, toegetreden en/of ereleden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet
voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 19 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders
telt, die natuurlijke personen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan
uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- "effectief lid" zijn van de vereniging
- Geen familielid tot in de tweede graad zijn van een andere bestuurder
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt,
wordt hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al
is ze openbaar gemaakt.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Mod PDF 19.01
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 20 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 4 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 21 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en
heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte.
Art. 22 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 23 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander
bestuurder laten vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
Mod PDF 10:01
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de
bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder
die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 24 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende
stem,
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Mod POF 19.01
Art. 25 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen. Derden, toegetreden en/of ereleden krijgen kennis van beslissingen op
de door de wet voorziene wijze.
Art. 26 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van
verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de VZW;
- wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving;
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 27 Werkgroepen
Teneinde de werking van de vereniging te specialiseren, kan het bestuursorgaan beslissen om
werkgroepen binnen haar orgaan op te richten en samen te stellen onder de leden van de
vereniging.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Mod PDF 19.01
Art. 28 samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, kan worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één of
meerdere dagelijks bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en een
aangestelde ridder.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij
een gewone meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan
belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 4 jaar.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden
te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
dagelijks bestuurder te worden in de VZW
- wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
dagelijks bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule
Mod PDF 1901
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening
van ofwel de voorzitter, ofwel de ondervoorzitter, ofwel de penningmeester, ofwel de
aangestelde ridder.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 30 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/05 tot en met 30/04.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar
dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 31 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan
een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet
worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding en vereffening
Art. 32 bestemming netto-actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Mod POF 19.01
TENSLOTTE
Art. 33 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor
alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Carlo Peeters
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persotojn(en)