Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Natuurbeheer Duinengordel West
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren (Helchteren)
Oude Postbaan 40
 
OPRICHTING – STATUTEN – OVERGANGSBEPALINGEN – VOLMACHT
 
Tijdens de oprichtingsvergadering dd. 20 december 2019 te Houthalen-Helchteren beslisten onderstaande
oprichters unaniem de hierna volgende oprichtingsakte goed te keuren:
- Yves Vandeput, wonende te Oude Postbaan 40, 3530 Helchteren
- Eddy Bruynickx, wonende te Huiskens 11, 2370 Arendonk
 
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
De VZW wordt Natuurbeheer Duinengordel West genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
 
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel om in bepaalde gebieden een optimale jachtbeoefening te bevorderen.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp:
- Natuurbeheer, beheer van flora en fauna;
0741630623
- Optimaal beheer van vennen, bossen en heide;
- Toezicht en controle op het ecosysteem, teneinde over populatie van (jacht)wildsoorten te vermijden.  Dit ter
voorkoming van schade aan landbouwgewassen en ter vermindering van de kans op verkeersongevallen;
- Geven van opleidingen en instructies omtrent bosbeheer, dierenpopulatie, jacht, enz…..;
- Vorming van nieuwe leden;
- In te zetten op een goede afstemming tussen jagers ter bevordering van de jachtcultuur;
- Aan wildbeheer te doen, rekening houdend met een afweging van belangen tussen wild, land- en bosbouw,
natuurbescherming en jacht;
- Het beheren en eventueel aankopen van jachtgebieden (natuurgebieden, natuurreservaten, bosreservaten en/of
waardevolle landschapselementen);
- Gezamenlijk overleg te organiseren;
- Organiseren van evenementen die het doel uitdragen;
- Organiseren van fundraisingactiviteiten;
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
Er kunnen bijzondere reglementen opgesteld worden in aanvulling en/of uitvoering van huidige statuten doch
deze reglementen mogen geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met deze statuten.
Over de vaststelling alsmede de in werking stelling of opheffing van deze reglementen beslist de algemene
vergadering, ten-zij door deze statuten een ander orgaan daartoe de bevoegdheid krijgt.
Dit huishoudelijk reglement geeft, voor zover nodig, nadere regels omtrent het lidmaatschap, de introductie, het
bedrag der contributies en entreegelden, de werk-zaamheden van het bestuursorgaan, de vergaderingen, de
wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en gebruik van het gebouw der vereniging, de redactie en
uitgave van een tijdschrift, de organisatie van uitstappen, evenementen en bijeenkomsten, de splitsing van
activiteiten en bevoegdheden van de vereniging in afdelingen en sec-ties en alle verdere onderwerpen, waarvan
de regeling haar gewenst voorkomt.
Het huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering genomen bij gewone
meerderheid indien daarom schriftelijk wordt ver-zocht door ten minste een derde van de stemge-rechtigde leden
der vereniging.
Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen  bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de
bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
 
Art. 7. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
DE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
Om werkend lid te zijn moet men minstens concessionaris of mede-concessionaris zijn van de jachtconcessie op
het militair domein “Kwartier Helchteren schietveld” te Helchteren/Peer/Oudsbergen. Wanneer men ontslag
neemt als werkend lid van deze VZW of wordt uitgesloten, verbindt men zich uitdrukkelijk toe om vervolgens
binnen de 7 werkdagen te laten schrappen als concessionaris of mede-concessionaris van diezelfde
jachtconcessie.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat –lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat –lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen 1 jaar  na de eerste aanvraag.
Het aantal leden is onbeperkt, doch moet ten-minste twee bedragen.
 
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en  plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving;
wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze hoedanigheid
verliest;
wanneer een lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te worden ;
wanneer een lid het lidgeld niet betaalt binnen een maand nadat hij daarom wordt verzocht  bij aangetekend
schrijven, door de het bestuursorgaan;
Wanneer een lid failliet of onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld of wanneer hij
wordt ontzet uit zijn burgerrechten;
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van de bijdragen en deelt dit mee aan alle leden.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de Vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van inbrengen of vergoeding
voor geleverde prestaties vorderen.    
 
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging door een bepaalde affiniteit te hebben
met jachtactiviteiten. Toegetreden leden zijn  geen (effectief of werkend) lid.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
- jagers
- anderen
Om toegetreden  lid te zijn moet men minstens concessionaris of mede-concessionaris zijn van de
jachtconcessie op het militair domein “Kwartier Helchteren schietveld” te Helchteren/Peer/Oudsbergen. Wanneer
men ontslag neemt als toegetreden lid van deze VZW of wordt uitgesloten, verbindt men zich uitdrukkelijk toe om
vervolgens binnen de 7 werkdagen te laten schrappen als concessionaris of mede-concessionaris van diezelfde
jachtconcessie.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden  lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
- wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebeachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering vindt
plaats op de zetel van de vereniging en wordt van rechtswege gehouden op de eerste vrijdag van juni om 20.00
uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de voorafgaande werkdag plaats.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd wanneer dit unaniem wordt beslist..
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld  met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Het stemrecht in de algemene vergadering wordt als volgt verdeeld:
statutaire bestuurders die ook werkend lid zijn bezitten gezamenlijk 80% van de stemmen. Indien er meerdere
statutaire bestuurders zijn aangeduid, worden deze stemmen evenredig onder deze personen verdeeld.
De overige werkende leden bezitten 20% van de stemmen. Indien er meerdere statutaire overige werkende
leden  zijn, worden deze stemmen evenredig onder deze personen verdeeld.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke
zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Werkend lid zijn
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is kan enkel beslist worden indien de statutaire bestuurders aanwezig zijn.
Daarnaast worden volgende personen als statutair bestuurder benoemd:
- Yves Vandeput, wonende te Oude Postbaan 40, 3530 Helchteren,
- Eddy Bruynickx, wonende te Huiskens 11, 2370 Arendonk,
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Het stemrecht in het bestuursorgaan is als volgt verdeeld:
statutaire bestuurders bezitten gezamenlijk 80% van de stemmen. Indien er meerdere statutaire bestuurders zijn
aangeduid, worden deze stemmen evenredig onder deze personen verdeeld.
De overige bestuurders bezitten 20% van de stemmen. Indien er meerdere statutaire overige werkende leden 
zijn, worden deze stemmen evenredig onder deze personen verdeeld.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 27  notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
- wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, uitgezonder statutair benoemde bestuurders..
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 29 samenstelling, werking, benoeming
Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur aangaat kan
worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het
dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden alleen uit maar dient rekening te houden met onderstaande
beperkingen.
Zaken die steeds moeten worden voorgelegd aan de raad van bestuur, hierover kunnen de dagelijks bestuurder
nooit autonoom beslissen :
- elk gepland investeringsproject in financieel vast actief of onroerend goed
- andere (des)investeringen voor bedragen hoger dan 5.000 euro
- elke hypotheekstelling of in borg geven van activa van de vereniging
- het vaststellen van de prijzenpolitiek
- elke materiële wijziging van activiteiten
- het afsluiten van leningen huurcontracten voor meer dan 12 maanden
- minnelijke schikkingen en beëindiging van procedures voor bedragen hoger dan 5.000 euro
- aanwerving of ontslag van personeel
- het verplaatsen van de maatschappelijke zetel
- het afsluiten van contracten voor meer dan 5.000 euro - Aaneensluitende of gekoppelde transacties van
kleinere bedragen worden aanzien als één globaal contract.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de VZW
- wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule en bijzondere volmachten
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven door
het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
vzw tegenover derden.
 
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31.12.2020.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
Art. 33 bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering
 
TENSLOTTE
Art. 34 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
B.Bestuurlijke bekendmakingen
HET ADRES
Het adres van de VZW is: 3530 Helchteren, Oude Postbaan 40
C.Benoemingen
Tijdens de oprichtingsvergadering werden volgende personen unaniem tot bestuurder verkozen. Zij oefeningen
hun mandaat uit als college en werden benoemd voor onbepaalde duur:
- Yves Vandeput: statutair benoemd, zoals blijkt uit de statuten, wonende te 3530 Helchteren, Oude postbaan 40;
- Eddy Bruynickx: statutair benoemd, zoals blijkt uit de statuten,  wonende te 2370 Arendonk, Huiskens 11;
Tijdens de eerste vergadering van de raad van bestuur dd. 20 december 2019 werden volgende beslissingen
genomen:
De heer Yves Vandeput werd aangesteld als voorzitter
De heer Kris Bloemen, wonende te 3990 Peer, Schansstraat 21 werd benoemd tot dagelijks bestuurders voor
onbepaalde duur en oefent zijn mandaat alleen uit.
D.Eerste boekjaar en jaarvergadering
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
griffie.
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft en zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2021.
E.Overname van verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 20
december 2019 door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze overeenkomst opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
 
Getekend te Houthalen-Helchteren op 20.12.2019
 
 
Yves Vandeput                                                                                                      Eddy Bruyninckx
 
 
 
 
oprichter en bestuurder                                                                                       oprichter en bestuurder