Ondernemingsnr : 0897 671 751
Naam
(voluit) : Wielertoeristen Merelbeke
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Burg. Edmond Ronsestraat 6, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Wijzigingen bestuur, adres en statuten
Bestuursmandaten
- De algemene vergadering stelt Frédéric Martens aan als voorzitter, dit ter vervanging van de overleden
Johan Vergaert. Op zijn beurt wordt Fréderick Martens als secretaris vervangen door Luc De Meyer? Dit
gebeurde in unanimiteit van stemmen.
- Toekenning/Vernieuwing van de bestuursmandaten. De algemene vergadering beslist volgende
bestuurders te benoemen:
- Frédéric Martens (voorzitter)
- Peter Vandenberghe (penningmeester)
- Luc De Meyer (secretaris)
Wijziging adres:
De maatschappelijke zetel van de vzw zal veranderen van de Burg. Edmond Ronsestraat 6, 9820
Merelbeke naar Schaperstraat 4, 9820 Merelbeke
Wijziging statuten:
De algemene vergadering keurt de gewijzigde statuten anoniem goed:
STATUTENWIJZIGING BESTAANDE VZW
CONFORM WVV
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 20 maart 2024. te Merelbeke. heeft
volgende statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Wielertoeristen Merelbeke'
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen met de volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de
bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij
voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel de lichamelijke ontwikkeling en het welzijn van al haar leden
te bevorderen door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse
disciplines binnen de wielersport en toepasselijke sporten.
1
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de
vereniging te verwezenlijken: Wekelijks worden er ritten georganiseerd voor de verschillende
doelgroepen. Dit vanaf maart tot en met oktober .
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor
het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander
e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij
de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit
adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander
e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post,
die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht in de
algemene vergadering.
2
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen,
actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen
nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de
vereniging zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
3
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
· de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
· aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door het bestuursorgaan met een
maximum van 180 euro.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing,
faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg automatisch bij niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na
dertig dagen na de ingebrekestelling; wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden
om lid te zijn van de vereniging; of wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was
van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewone
ontslagbrief geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij
minstens 2/3e van de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid
moet worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op
het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt
over de beeindiging van het lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in
kennis gesteld. Een schorsing als lid heeft tot gevolg dat dit lid al zijn rechten tijdelijk niet
kan uitoefenen .
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
4
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Een
kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan, dat vervolgens
autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van 1 jaar een
nieuwe aanvraag gebeuren.
Elk toegetreden lid aanvaardt de statuten en het intern reglement van de vereniging, en
verbindt zich ertoe deze na te leven.
§ 2 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk
kenbaar te maken aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht
ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om
toegetreden lid te worden.
§ 3 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het
bestuursorgaan, mits eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de
niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden
leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging
3. De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een
bezoldiging indien deze wordt toegekend
4. De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
9. Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
5
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen
door het bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden,
bestuurders en desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van
het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek
en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en
plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op
de agenda plaatsen dat minste ns 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht
wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie
van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Indien hij afwezig is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de
gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van
de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden
die uitdrukkelijk op de agenda staan.
Mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan de algemene vergadering ook geldig
besluiten over punten die niet op de agenda staan, en dit met eenparigheid van stemmen.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§ 3 Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt
vereist, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering
doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
6
§ 4 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Dit gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV
bepaalde voorwaarden en modaliteiten.
Indien de algemene vergadering digitaal georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen langs
elektronische weg reeds vóór de algemene vergadering geopend worden.
§ 5 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval
dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan
het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt.
Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 35
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat
bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter
en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen
de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit
recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
7
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit
minstens 3 leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene
vergadering benoemd voor een termijn van bepaalde duur , hetzij 4 jaar. Deze termijn loopt
tot aan de sluiting van de AV van het 4-de kalenderjaar volgend op het jaar waarin de
bestuurders werden verkozen.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen het
opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren, mits
beslissing van het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij
de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern
bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van
de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
8
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET
BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van de
vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET
BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij
ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
9
voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij
staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
§ 6 Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten,
met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor
het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de algemene
vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting
goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen
worden bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
10
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat
van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een
brief of mail te richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt,
moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen van een bestuursmandaat
is geheim.
§ 6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat
in hun vervanging is voorzien.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één
of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen,
wordt het dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 400. e uro te boven gaan. Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
11
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en
of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 32
§ 1 Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin
worden de zaken geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de
statuten.
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te
keuren met een gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig
is.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in
de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne
reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van
het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding
geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor
zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
12
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden
van de rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van
economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VIII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap
geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening
vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk
jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders
en desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in
de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene
vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of
bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht
omschrijft. De vereffening geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118
e.v. WVV.
13
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de
voorwaarden bepaald in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden
bepaald in artikel 2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder
vereffening teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die
hun belangeloos doel verderzetten.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemmi ng van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV
en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1. Naam, bestuurder
2. Naam, bestuurder
3. Naam, bestuurder
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1. Frédéric Martens, bestuurder
14
2. Peter Vandenberghe, bestuurder
3. Luc De Meyer, bestuurder
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1. Frédéric Martens, bestuurder
2. Peter Vandenberghe, bestuurder
3. Luc De Meyer, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1. Frédéric Martens voorzitter
2. Peter Vandenberghe penningmeester
3. Luc De Meyer, secretaris
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Wielertoeristen Merelbeke
Schaperstraat 4, 9820 Merelbeke
De vzw heeft een officiële website, zijnde: https://www.wtmerelbeke.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: wtmerelbeke@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intern reglement van de vzw dateert van 1 januari 2024
Gedaan op 20 maart 2024 en te Merelbeke
NAAM Peter Vandenberghe, penningmeester