Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VanCLoVer
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Baafsdreef 40
 : 9080 Lochristi
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 27 oktober 2023 blijkt dat een
besloten vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken :
Oprichter :
1. De heer VAN CONKELBERGE Pieter Roger Maria, geboren te Gent op 17 december 1978,
echtgenoot van mevrouw VERHOFSTE Katrien Irene, wonende te 9080 Lochristi, Dorpsstraat 62.
2. Mevrouw VERHOFSTÉ Katrien Irene, geboren te Gent op 8 november 1982, echtgenote van de
heer VAN CONKELBERGE Pieter Roger Maria, wonende te 9080 Lochristi, Dorpsstraat 62.
3. De heer VERMEULEN Peter Robert Irena André Philip, geboren te Gent op 31 oktober 1975, en
zijn echtgenote, mevrouw VAN CONKELBERGE Veerle Albert Denise, geboren te Sint-Amandsberg
op 13 augustus 1975, samen wonende te 9080 Lochristi, Sint-Baafsdreef 40.
4. De heer VERMEULEN Obe, geboren te Gent op 19 september 2001, ongehuwd en bevestigend
geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9080 Lochristi, Sint-
Baafsdreef 40.
5. De heer VERMEULEN Seppe, geboren te Gent op 19 september 2001, ongehuwd en bevestigend
geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9080 Lochristi, Sint-
Baafsdreef 40.
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000), volledig volgestort
Maatschappelijke naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "VanCLoVer". 
Maatschappelijke zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. 
Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Projectopvolging en projectmanagement van vastgoedprojecten zowel voor detailhandel, industrie
als particuliere gebouwen. En dit voor zowel nieuw-bouw, verbouwing, renovatie als
interieurinrichting.
- Facility management in de ruimste betekenis.
- Geven van adviezen en uitwerken van kantooroptimalisatie.
- Installateur frigorist.
- Aannemer in ruwbouwwerken.
- Stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten.
- Tegel-, marmer en natuursteenactiviteiten.
- Dakdekker en waterdichtmaken.
1001733945
- Plaatsen en herstellen van schrijnwerk.
- Algemeen schrijnwerk.
- Installatie van CV, klimaat, gas en sanitair.
- Elektrotechniek.
- Algemeen aannemer.
- Aankoop- en verkoop van bouwmaterialen.
- Optreden als commissionair.
- In- en uitvoer van bouwmaterialen, materialen voor interieurinrichting en bij--horend meubilair.
De opsomming is niet beperkend.
De vennootschap kan, binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp, zowel in België als in
het buitenland, alle roerende, onroerende, finan-ciële, industriële, commerciële of burgerrechtelijke
verrichtingen doen.
Zij kan deelnemen bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrij-ving, participatie,
financiële tussenkomst of op andere wijze in alle ven--nootschappen, ondernemingen, tijdelijke
verenigingen of verrichtingen die een gelijkaardig of verwant voorwerp hebben of die van aard zijn de
ver-wezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen :
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
    •  vijftig (50) aandelen van soort A, met meervoudig stemrecht van elf (11) stemmen per aandeel.
Deze aandelen geven recht op twee-honderd vijfenzeventig/dui-zendsten (275/1.000sten) van de
door de vennootschap uit-gekeerde di-videnden, waarbij elk aandeel van soort A een gelijk di-vidend
zal ont-vangen. Deze aandelen geven te-vens recht op vijfhonderd/duizendsten (500/1.000sten) van
de liqui-da-tiereserve, waarbij elke aandeel van soort A een gelijk deel van de liquidatiereserve zal
ontvangen.
    •  vijfhonderd (500) aandelen van soort B, met meervoudig stemrecht van twee (2) stemmen per
aandeel. Deze aandelen geven recht op vijfhonderd/duizendsten (500/1.000sten) van de door de
vennootschap uitgekeerde dividenden, waarbij elk aandeel van soort B een gelijk dividend zal
ontvangen. Deze aandelen geven tevens recht op vijfhonderd/duizendsten (500/1.000sten) van de
liquiditeitsreserve, waarbij elk aandeel van soort B een gelijk deel van de liquiditeitsreserve zal
ontvangen.
    •  vierhonderd vijftig (450) aandelen soort C, met enkelvoudig stemrecht. Deze aandelen geven
recht op tweehonderd vijfentwintig/duizendsten (225/1.000sten) van de door de vennootschap
uitgekeerde dividenden, waarbij elk aandeel van soort C een gelijk dividend zal ontvangen. Deze
aandelen geven geen recht op deelname in de liquiditeitsreserve.
Bestuur :
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door minstens twee (2) bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder be-per-king van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoe-da-nigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
Zij vormen een collegiaal bestuursorgaan. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun be-voegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat ge-acht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering overeenkomstig de volgende
voordrachtregeling: 
    •  Minstens eén (1) bestuurder zal worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de meerderheid van de A-aandeelhouders (de “A-bestuurder”);
    •  Minstens één (1) bestuurder zal benoemd worden uit een lijst van kandi-daten voorgedragen
door de meerderheid van de B-aan-deel-hou-ders (de “B-bestuurders”).
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, wor-den alle akten en
handelingen die vennootschap verbinden, in en buiten rechte, slechts geldig wanneer zij ondertekend
worden door één A-be-stuurder en één B-bestuurder, die gezamenlijk optreden.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurder
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
De vergoeding van de bestuurders kan zowel via geldelijke toelage als via voordelen in natura.
Jaarlijkse algemene vergadering :
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni , om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling volgens het soort aandelen en de toegekende delen per soort.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding - Vereffening :
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, , wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders als volgt en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde
wijze verdeeld:
    •  aandelen van soort A: waarbij elk aandeel vijfhonderd/duizend-sten (500/1.000sten) van de
liquidatiereserve zal ontvangen
    •  aandelen van soort B: waarbij elk aandeel vijfhonderd/duizend-sten (500/1.000sten) van de
liquidatiereserve zal ontvangen
    •  aandelen van soort C: deze aandelen geven geen recht op deelna-me in de liquiditeitsreserve.
Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9080 Lochristi, Sint-Baafsdreef 40. 
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Worden benoemd voor een onbepaalde duur: 
    •  de heer VERMEULEN Peter, wonende te 9080 Lochristi, Sint-Baafsdreef 40 (A-bestuurder)
    •  mevrouw VAN CONKELBERGE Veerle, wonende te 9080 Lochristi, Sint-Baafsdreef 40 (A-
bestuurder)
    •  de heer VAN CONKELBERGE Pieter, wonende te 9080 Lochristi, Dorpsstraat 62 (B-bestuurder)
    •  mevrouw VERHOFSTÉ Katrien, wonende te 9080 Lochristi, Dorpsstraat 62 (B-bestuurder)
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
Volmacht administratieve formaliteiten
De verschijners kennen de bestuurder alle bevoegdheden toe voor de uitvoering van deze besluiten
en stellen eveneens aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling, CRVB
Accountancy besloten vennootschap, Beerveldse Baan 2D te 9080 Lochristi, aan wie de macht
verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij
de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot het openen van een elektronisch effectenregister
De verschijners geven hierbij volmacht aan de medewerkers van het kantoor van Notaris Wim Van
Damme te Lochristi, Koning Albertlaan 56, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in het elektronisch effectenregister te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot inschrijving in het UBO-register
De verschijners geven hierbij volmacht aan de medewerkers van het kantoor van Notaris Wim Van
Damme te Lochristi, Koning Albertlaan 56, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
27/10/2023
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte;
- volmachten;
- gecoördineerde statuten;