Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : THE HOLISTIC IMPRINT
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rotselaerlaan 51
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren
 
Vzw The Holistic Imprint
 
 OPRICHTING
 
 
 
 
The Holistic Imprint
Vereniging zonder winstoogmerk
Rotselaerlaan 51
3080 Tervuren
 
 
Oprichting
 
De ondergetekenden :
 
Mevrouw Neumann Diana, Rotselaerlaan 51 te 3080 Tervuren Née le 01/09/1975 à Kleve
De Heer Cordenas Ojito Jorge, Rotselaerlaan 51 te 3080 Tervuren, Née le 06 aout 1975 à la Havane
Mevrouw Cardenas Ojito Janet, Diamantlaan 185 te 1030 Brussel, Née le 14 mai 1973 à la Havane
zijn overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
TITEL I
 NAAM EN ZETEL
  
Artikel 1 – naam
 
1.1 De vereniging draagt de naam “The Holistic Imprint ».
 1.2 Alle akten, facturen, publicaties en andere documenten die van de vereniging uitgaan vermelden de naam
voorafgaand of gevolgd door de woorden    <<vereniging zonder winstoogmerk>>, <<association sans but
lucratif>>,  <<VZW>> of <<ASBL>>, en het adres van de vereniging.
0676372684
 
Artikel 2 - De zetel is gevestigd in de Rotselaerlaan 51 te 3080 Tervuren in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
 
Het adres kan slechts aangepast worden door de Algemene Vergadering mits deze de regels in acht neemt zoals
vereist voor een statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
 TITEL II
 DOEL EN DUUR
  
Artikel 3.1 – De vereniging heeft tot doel:
de holistische aanpak te stimuleren waarbij de persoon in zijn/haar geheel beschouwd wordt: lichaam, geest, ziel,
zijn/haar emoties, de verschillende aspecten van zijn/haar leven, familie, vrienden, spiritualiteit enz.
 
In dit verband kan zij privésessies alsook stages organiseren op het gebied van sjamanisme, Reiki
(handoplegging), meditatie, Omega Healing, persoonlijke coaching (life coaching, allerlei doelen gericht op
persoonlijke ontwikkeling), vrouwen terug van eigen kracht laten uitgaan, werken met vrouwelijke energie.
 
Zij kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel kunnen bijdragen door middel van
bijdragen, subsidies of betaalde evenementen evenals de verkoop van voorwerpen en producten. Zij mag alle
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband kunnen gebracht worden met haar doel. Zij
mag onder meer bijdragen aan en belangstelling tonen voor alle activiteiten met een gelijkaardig doel.
 
Artikel 3.2 – Duur:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 Artikel 4 – De vereniging streeft de verwezenlijking van haar doel na met allerlei middelen, met name de
organisatie van artistieke ontmoetingen, het huren, de verwerving van willekeurige roerende en onroerende
goederen, het oprichten en exploiteren van tijdschriften, kranten, koffiebars, restaurants, zalen, enz. De
vereniging mag over het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks haar doel
rechtvaardigen door middel van overname, kapitaalinbreng, fusie, coöperatie, financiële steun, aankoop van
aandelen of via alle andere middelen, en mag eveneens interesse vertonen in alle artistieke of ambachtelijke
ondernemingen en hiermee verwante bedrijven. De vereniging mag een bijdrage leveren aan en belangstelling
tonen voor alle activiteiten met een gelijkaardig doel. Ze mag ook elke dienst of instelling oprichten en beheren
om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken.
 
TITEL III
 
LIDMAATSCHAP
 Deel I - Toetreding
 
Artikel 5 - De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De vereniging telt tenminste drie
leden. De rechten, verplichtingen alsook de voorwaarden met betrekking tot de toetreding en uittreding worden
bepaald in de statuten.  
 Artikel 6 – De Raad van Bestuur beslist soeverein over de toetreding van nieuwe leden. De beslissing van
toelating of weigering is onherroepelijk en moet niet verantwoord of gerechtvaardigd worden. De kandidaat wordt
per gewone brief door de gerechtigde correspondent van de vereniging op de hoogte gebracht.
 De niet toegelaten kandidaat mag zijn kandidatuur slechts opnieuw stellen na één jaar, te rekenen vanaf de
datum van de beslissing van de algemene vergadering.
Deel II – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Artikel 7 – Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van leden gebeurt volgens de wijze bepaald in artikel 12
van de wet van 27 juni 1921.
 
Artikel 8 – Het ontslagen, geschorste of uitgesloten lid, alsook de schuldeisers, de erfgenamen of
rechthebbenden van het overleden of failliet lid (voor een rechtspersoon) hebben geen recht op het sociaal fonds
van de vereniging.
Zij kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch terugbetaling van bijdragen, noch zegellegging,
noch inventaris eisen of vorderen.
 
Artikel 9 – De raad van bestuur houdt een ledenregister bij overeenkomstig artikel 10 van de wet van 27 juni
1921.
 Artikel 10 – De leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan ten aanzien van de verplichtingen van de
vereniging.
  
TITEL IV
 
BIJDRAGEN
 Artikel 11 – De leden zijn tot geen enkel lidgeld of betaling van enige bijdrage verplicht. Zij leveren op actieve
wijze en met toewijding hun bijdrage aan de vereniging.
 De toegetreden leden betalen daarentegen een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering. Deze mag niet minder zijn dan 20 euro en niet hoger dan 1000 euro.
 
TITEL V
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12 – De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
 Artikel 13 – De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de
wet of deze statuten.
 
Zij is met name bevoegd voor :
 
Het wijzigen van de statuten ;
Desgevallend het benoemen en afzetten van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
Desgevallend de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
Het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van leden;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; alle gevallen waarin onderhavige
statuten dat vereisen.
 
Artikel 14 – Er moet minstens één algemene vergadering per jaar gehouden worden in de loop van de maand
april tijdens het eerste trimester.
 
De vereniging kan op elk moment worden bijeengebracht in een bijzondere Algemene Vergadering bij besluit van
de Raad van Bestuur, met name op verzoek van ten minste één vijfde van de leden. Een dergelijk verzoek moet
minstens drie weken op voorhand gericht worden aan de Raad van Bestuur per aangetekende brief.
  
Artikel 15 – Alle leden moeten worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur bij
gewone brief, per e-mail of fax verstuurd ten minste acht dagen voor de Vergadering. De gewone brief of de fax
moet getekend worden door de secretaris of de Voorzitter in naam van de raad van bestuur. De e-mail moet
verstuurd worden met bevestiging van ontvangst door de secretaris of de Voorzitter.
 De uitnodiging vermeldt de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
 De agenda wordt eveneens vermeld in de uitnodiging. Elk voorstel, ondertekend door één vijfde van leden, moet
worden voorgelegd als agendapunt.
 Behalve in de gevallen voorzien bij artikelen 8, 12, 20 en 26 van de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, kan de vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda staan.
 Artikel 16 – Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen en kan zich laten vertegenwoordigen door
een gevolmachtigde. Indien het hier een derde ten opzichte van de vereniging betreft, moet deze beschikken
over een gedateerde en ondertekende schriftelijke volmacht. Elk lid kan slechts houder zijn van één volmacht.
Alle leden hebben gelijk stemrecht en ieder beschikt over één stem. De Raad van Bestuur kan iedere persoon
voor de gehele of een deel van de Algemene Vergadering uitnodigen als waarnemer of adviseur.
  
Artikel 17 – De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en, bij
gebreke daarvan, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 18 – De Algemene Vergadering mag rechtsgeldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of de statuten. De beslissingen
van de Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, met uitzondering van de
gevallen  waar anders wordt beslist door de wet of de statuten.
 Bij gelijkheid van stemmen brengt de Voorzitter of de plaatsvervangende bestuurder de beslissende stem uit. Bij
staking als gevolg van een geheime stemming wordt het voorstel verworpen. Blanco stemmen, ongeldige
stemmen alsook onthoudingen worden uitgesloten van de stem- en meerderheidsquora.
 
De Raad van Bestuur heeft echter de mogelijkheid om de beslissing uit te stellen tot een volgende bijzondere
Algemene Vergadering, indien de beslissing van de Algemene Vergadering wordt genomen zonder dat de helft
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt op de
eerste naar behoren bijeengeroepen Algemene Vergadering, moet  een tweede bijeenkomst van de Vergadering
minstens 15 dagen na het verzenden van de tweede uitnodiging gehouden worden. De beslissing zal dan ook
definitief zijn, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden tijdens de Algemene Vergadering,
onder voorbehoud van de toepassing in casu van de wettelijke bepalingen.
  
Artikel 19 – De Algemene Vergadering mag enkel rechtsgeldig beraadslagen over de ontbinding van de
vereniging, de statutenwijziging, de uitsluiting van leden of over de omzetting in een vennootschap met een
sociaal oogmerk overeenkomstig de bijzondere voorwaarden inzake de aanwezigheids- en meerderheidsquora
bepaald in de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 20 – De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bijgehouden in een register van processen-
verbaal, ondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bijgehouden op de zetel waar alle
leden dit kunnen raadplegen, evenwel zonder het te verplaatsen, na schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur
waarmee het lid de datum en het uur van de raadpleging moet overeenkomen. Alle statutenwijzigingen moeten
zonder uitstel, in de vorm van een gecoördineerde tekst, worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van
Koophandel en, door tussenkomst van de griffier, per uittreksel worden gepubliceerd in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 26 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk. Dit geldt evenzeer voor alle handelingen met betrekking tot de benoeming of de ambtsbeëindiging
van de bestuurders en eventueel de commissieleden.
 
 
TITEL VI
 
  RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 21 – De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Zij worden door de Algemene Vergadering voor onbepaalde tijd verkozen en zijn ten allen tijde door
deze afzetbaar. Het aantal bestuursleden moet in elk geval lager zijn dan het aantal leden. Ingeval de vereniging
echter slechts drie leden telt, mag de raad van bestuur slechts uit twee personen bestaan.
 
Artikel 22- In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een nieuwe bestuurder door de Algemene
Vergadering benoemd. Hij voltooit in dit geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
Artikel 23 – De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een Voorzitter, een Penningmeester en een Secretaris.
Eenzelfde bestuurder kan benoemd worden voor meerdere functies. Wanneer de Voorzitter verhinderd is, wordt
zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 De Raad van Bestuur kan personen, waarvan zij de aanwezigheid nodig acht, enkel met raadgevende stem
uitnodigen om deel te nemen aan de vergaderingen.
  
Artikel 24 – De Raad van Bestuur komt bijeen op verzoek van één van zijn leden en telkens het belang van de
vereniging dit vereist. De uitnodiging wordt, ten minste acht kalenderdagen voor de datum van de vergadering,
verstuurd door de Voorzitter/secretaris of bij het ontbreken hiervan door een bestuurder per gewone brief, fax, e-
mail of zelfs mondeling.
In de uitnodiging wordt de agenda, datum en plaats van de vergadering vermeld en ze moet de stukken bevatten
die onderwerp zijn van discussie binnen de raad van bestuur. Indien deze stukken uitzonderlijk niet beschikbaar
zouden zijn bij het versturen van de uitnodiging, moeten ze geraadpleegd kunnen worden voor deze Raad.
 
De Raad beslist rechtsgeldig, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens wettelijke,
regelgevende of andersluidende statutaire bepalingen. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen en bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter / secretaris doorslaggevend.
De beslissingen moeten worden bijgehouden in de vorm van processen-verbaal, ondertekend door de Voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een bijzonder register. Dit register moet worden bijgehouden op de
hoofdzetel en kan door elk lid, dat een rechtmatig belang kan aantonen, geraadpleegd worden zonder het te
verplaatsen.
 
Artikel 25 – De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid voor de administratie en het beheer
van de vereniging. Uitgezonderd zijn de bevoegdheden die door de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de
Algemene Vergadering.
 
Artikel 26 – De raad van bestuur beheert alle zaken van de vereniging. Hij kan evenwel het dagelijks bestuur van
de vereniging uitbesteden, mits gebruik van de handtekening verbonden aan dit bestuur, aan een administratieve
instantie die bestaat uit één of meerdere gedelegeerde bestuurder(s) voor het dagelijks bestuur – indien ze deel
uitmaken van de Raad van Bestuur – en/of afgevaardigden voor het dagelijks bestuur – indien ze geen deel
uitmaken van deze raad – die zij kiest uit haar leden en waarvan zij de bevoegdheid bepaalt, evenals ook
eventueel het salaris, de bezoldigingen of honoraria.
De besluiten inzake de benoeming of de ambtsbeëindiging van personen belast met het dagelijks beheer moeten
zonder uitstel worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en, door tussenkomst van de
griffier, per uittreksel worden gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 26
van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 27 – De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
stukken. Hij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigingsorgaan dat bestaat
uit één of meerdere bestuurder(s) en/of aan één of meerdere derden ten opzichte van de vereniging, hetzij
individueel of gezamenlijk, handelend naargelang van het geval.
 De besluiten inzake de benoeming of de ambtsbeëindiging van personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen moeten zonder uitstel worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en,
door tussenkomst van de griffier, per uittreksel worden gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig artikel 26 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 28 – De bestuurders, de personen belast met het dagelijks beheer, evenals de personen gemachtigd om
de vereniging te vertegenwoordigen, gaan omwille van hun functies geen enkele persoonlijke verplichting aan
met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 29 – De secretaris of, bij zijn afwezigheid, de voorzitter is gemachtigd om, voorlopig of definitief,
schenkingen te aanvaarden die worden gedaan aan de vereniging en om alle noodzakelijke formaliteiten te
vervullen voor hun verwerving op voorwaarde dat zij het bedrag van 100.000,00 EUR niet overschrijden.
 
TITEL VII
 
DIVERSE BEPALINGEN
  
Artikel 30 – Een huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen aan dit reglement mogen worden aangebracht door de Algemene Vergadering bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 31 – Bij wijze van uitzondering, begint het eerste boekjaar vandaag en eindigt op 31 december. Het
maatschappelijk boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 32 – De boekhouding van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar moeten
jaarlijks ter goedkeuring worden ingediend bij de gewone Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur. De
boekhouding en de begroting zijn verplicht en worden eventueel gepubliceerd overeenkomstig artikel 17 van de
wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 33 – De boekhoudkundige documenten worden bijgehouden op de zetel waar alle effectieve leden dit
kunnen raadplegen, evenwel zonder het te verplaatsen, na schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur
waarmee het lid de datum en het uur van de raadpleging moet overeenkomen.
 
Artikel 34 – In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de bestemming van de netto-activa van het vermogen.
 Deze bestemming moet verplicht gebeuren ten voordele van een belangeloos doel.
 Alle beslissingen inzake de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van
de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening, evenals de bestemming van de netto-activa moeten worden
neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en, door tussenkomst van de griffier, gepubliceerd in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikels 23 en 26 van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 35 – Alle door de statuten niet behandelde onderwerpen zijn geregeld door de wet van 27 juni 1921
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
 
De algemene vergadering heeft vandaag volgende personen verkozen tot bestuurder:
 
Voorzitter : Jorge Cardenas Ojito
Penningmeester: Janet Cardenas Ojito
Bestuurder: Diana Neumann
 
  Die hun  mandaat aanvaarden
 
 
 
Opgemaakt te Tervuren, op 29 mei 2017, in twee exemplaren
 
 
 
Jorge Cardenas Ojito                             Janet Cardenas Ojito
 
 
 
 
 
 
 
 
Diana Neumann