Ondernemingsnr : 0769654319
Naam
(voluit) : Middelen Balans
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 131
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
UIT DE NOTULEN opgemaakt door Meester Jan Verstraeten, geassocieerd notaris te Assenede, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap ‘Notarissen Noord, Geassocieerde Notarissen’ met zetel te
Assenede, Leegstraat 25/a, zijn ambt verlenende voor notaris Luc Moortgat te Geel en notaris
Francis van Schoubroeck te Herentals, op 21 januari 2022;
BLIJKT dat dat de buitengewone alge-mene vergade-ring van de besloten vennootschap Middelen
Balans volgende be-slissingen heeft genomen:
 
Eerste besluit: Wijziging van de naam
De vergadering besluit om de naam van de vennootschap met ingang vanaf 1 februari 2022 te
wijzigen in “Balans Notarissen”. Deze naam moet steeds gevolgd worden door de woorden
“geassocieerde notarissen”.
Tweede besluit: Wijziging van het voorwerp
De vergadering verklaart kennis te hebben van het verslag van het bestuursorgaan, dat de wijziging
van het voorwerp verantwoordt en besluit om het voorwerp van de vennootschap te vervangen door
de volgende tekst met ingang vanaf 1 februari 2022:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris.
Derde besluit: Ontslag huidige bestuurders
De algemene vergadering besluit de hierna genoemde bestuurders ontslag te geven uit hun functie
met ingang vanaf 1 februari 2022:
    •  De heer Moortgat Luc, wonende te 2440 Geel, Zandstraat 99;
    •  De heer Pieters Maarten, wonende te 2440 Geel, Tarwestraat 6.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Vierde besluit: Benoeming statutaire bestuurders
De algemene vergadering besluit om te benoemen tot statutaire bestuurders voor onbepaalde duur
met ingang vanaf 1 februari 2022:
    •  De BV Notariële bestuursvennootschap Luc Moortgat, met zetel te 2440 Geel, Zandstraat 99 en
ondernemingsnummer 0479.221.966, vast vertegenwoordigd door de heer Moortgat Luc, wonende te
2440 Geel, Zandstraat 99.
    •  De BV Notariële bestuursvennootschap Maarten Pieters, met zetel te 2440 Geel, Tarwestraat 6
en ondernemingsnummer 0762.429.403, vast vertegenwoordigd door de heer Pieters Maarten,
wonende te 2440 Geel, Tarwestraat 6.
Deze mandaten zijn bezoldigd.
Vijfde besluit: bezoldiging Francis van Schoubroeck
De vergadering besluit dat het bestuursmandaat van de heer Francis van Schoubroeck, benoemd bij
de oprichting, voortaan bezoldigd zal zijn met ingang vanaf 1 februari 2022.
Luik B
Zesde besluit: Nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, besluit de algemene vergadering om volledige nieuwe
statuten aan te nemen zoals hierna uiteengezet met ingang vanaf 1 februari 2022.
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “Balans Notarissen”.
Deze naam moet steeds gevolgd worden door de woorden “geassocieerde notarissen”.
Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid: notaris Luc Moortgat te Geel.
Zetel en antenne
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adressen
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2440 Geel, Stationsstraat 131. De antenne is
gevestigd te 2200 Herentals, Nederrij 43.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Bestuurders
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die tegelijkertijd aandeelhouders
moeten zijn van de vennootschap en/of door een of meer bestuurdersvennootschappen waarvan de
enige aandeelhouder tevens aandeelhouder van de vennootschap is.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder zijn voor de duur van de vennootschap benoemd:
    •  De BV Notariële bestuursvennootschap Luc Moortgat, met zetel te 2440 Geel, Zandstraat 99 en
ondernemingsnummer 0479.221.966, met als vaste vertegenwoordiger de heer Moortgat Luc,
wonende te 2440 Geel, Zandstraat 99.
    •  De heer van Schoubroeck Francis Germaine Antoine, wonende te 2200 Herentals, De Roest 4.
    •  De BV Notariële bestuursvennootschap Maarten Pieters, met zetel te 2440 Geel, Tarwestraat 6
en ondernemingsnummer 0762.429.403, met als vaste vertegenwoordiger de heer Pieters Maarten,
wonende te 2440 Geel, Tarwestraat 6.
Bestuur
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen:
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
vrijdag van de maand juni, om 10:00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegen-woordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijzi-
ging. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
Luik B
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een regis-ter dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
Zevende besluit: Adressen van de zetel en de antenne
De vergadering besluit dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2440 Geel, Stationsstraat
131. De antenne is gevestigd te 2200 Herentals, Nederrij 43.
Achtste besluit: Volmacht voor coördinatie statuten
Er wordt besloten om volmacht te verlenen aan de ondergetekende notaris en diens medewerkers
om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de
voorgaande beslissing(en) tot statutenwijziging, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
Negende besluit: Volmacht voor formaliteiten
Er wordt besloten om volmacht te verlenen aan Boekhoudkantoor Reyniers BV, met zetel te 2830
Tisselt-Willebroek, Blaasveldstraat 187A en ondernemingsnummer 0422.917.822, en aan diens
werknemers of aangestelden, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket, de KBO en de BTW administratie te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening
van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het
UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met
betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als voor
de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREK-SEL:
TEGELIJK HIERMEDE NEERGELEGD : 1 expe-ditie van het proces-verbaal, bijzonder verslag
bestuurder, 2 bijzondere volmachten en gecoö-rdineerde tekst van de statuten met historiek van de
vennootschap. Notaris Jan Verstraeten