Ondernemingsnr : 0779811704
Naam
(voluit) : OLIVAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Korte Ieperstraat 32
 : 8920 Langemark-Poelkapelle
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een akte verleden voor notaris Andy Vandewiele te Brugge op 8 november 2022 blijkt dat :
de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “OLIVAR”, met zetel te 8920 Langemark-Poelkapelle, Korte Ieperstraat 32,
rechtspersonenregister Gent afdeling Ieper 0779.811.704.
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Myriam-Alexandra Vreven met
standplaats te Mortsel op 6 januari 2022, bij uittreksel gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 10 januari daarna, onder nummer 22301799.
Waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd bleven.
De enige aandeelhouder heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
BUREAU
De zitting wordt geopend om twaalf uur onder het voorzitterschap van mevrouw Elien Dewitte, hierna
genoemd.
Gezien het beperkt aantal aandeelhouders wordt beslist geen Bureau samen te stellen.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Samenstelling van de vergadering
Is hier aanwezig of vertegenwoordigd, de enige aandeelhouder, te weten:
Mevrouw DEWITTE Elien Lieve Cornelia, geboren te Poperinge op 13 juli 1988, echtgenote van de
heer Maes Alex, wonende te 8920 Langemark-Poelkapelle, Korte Ieperstraat 32.
Bezittende volgens haar verklaring honderd (100) aandelen van de vennootschap.
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven
aandelen.
II. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
01. Kennisname van het verslag van de bestuurder houdende de omstandige verantwoording van de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap, overeenkomstig artikel 5:101 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
02. Voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de bestaande tekst van artikel 3
van de statuten te schrappen en te vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturend aandeelhouder in een
professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag echter geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband
houden met de organisatie van het notariskantoor.
Luik B
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.”
    1.  Aanneming van volledig nieuwe statuten.
04. Benoeming vaste vertegenwoordiger.
III. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat de enige aandeelhouder aanwezig of
vertegenwoordigd is, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
Mevrouw Dewitte Elien, voornoemd, is alhier tevens aanwezig in haar hoedanigheid van enige
bestuurder, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie
vierden van de stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg
bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
1. Eerste besluit
De vergadering erkent kennis te hebben genomen van het verslag van de bestuurder houdende de
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap,
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zelfde zonder
opmerkingen te hebben nagezien en besluit zelfde goed te keuren.
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
2. Tweede besluit
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de bestaande tekst van
artikel 3 van de statuten te schrappen en te vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturend aandeelhouder in een
professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag echter geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband
houden met de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.”
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
3. Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, welke statuten ter goedkeuring werden voorgelegd aan de Kamer van Notarissen van
de Provincie West-Vlaanderen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel één – Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam:
“OLIVAR”.
Artikel twee – Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel drie – Voorwerp
Luik B
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturend aandeelhouder in een
professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Haar vermogen mag echter geen onlichamelijke roerende bestanddelen bevatten die verband
houden met de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel vier – Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
EFFECTEN
Artikel vijf – Inbrengen - stortingsplicht
De vennootschap heeft honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel zes – Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of geassocieerd notaris is, en bestuurder van de vennootschap.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden. Het bestuursorgaan
kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel zeven – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is.
Deze is bevoegd voor alle handelingen die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van haar preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Artikel acht – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a) door haar bestuurder.
b) door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
CONTROLE OP DE JAARREKENING
Artikel negen – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel tien – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden gehouden op de eerste woensdag van de maand juni om 20 uur op de zetel van de
vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel elf
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel twaalf – Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
Luik B
Artikel dertien – Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van Vennootschapen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel veertien - Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Artikel vijftien – Vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel zestien – Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel zeventien – Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel achttien – Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Stemming : dit besluit wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
4. Vierde besluit
Wordt benoemd tot vaste vertegenwoordiger van de vennootschap “OLIVAR” in haar hoedanigheid
van bestuurder van de professionele notarisvennootschap met naam “Notariskantoor Denoo &
Dewitte, geassocieerde notarissen” en met zetel te 8020 Oostkamp, Brugsestraat 48: mevrouw Elien
Dewitte, voornoemd.
Stemming: dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
De punten van de agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering geheven om twaalf uur dertig
minuten.
bekwaamheid van de partijen.
Daarover ondervraagd door de instrumenterende notaris, verklaren de partijen volledig bevoegd en
bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het
voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid of beperking daartoe in het leven zou
kunnen roepen (zoals faillissement, gerechtelijke reorganisatie, bewindvoerder, enzovoort).
Meer in het bijzonder verklaren de partijen:
- dat geen van hen tot op heden een vordering tot het verkrijgen van een collectieve
schuldenregeling bij verzoekschrift heeft ingeleid, en dat geen arbeidsrechtbank tot op heden zulk
verzoek toelaatbaar heeft geacht, welke beschikking van toelaatbaarheid immers een toestand van
samenloop tussen de schuldeisers zou doen ontstaan en de onbeschikbaarheid van het vermogen
van de verzoeker(s) tot gevolg zou hebben;
- dat (aan) geen van hen een gerechtelijke reorganisatie heeft/werd aangevraagd/toegestaan, noch
zich in staat van faillissement bevindt.
 
rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het bedrag van het ingevolge het Wetboek diverse rechten en taksen verschuldigde recht, bedraagt
honderd euro (100,00 EUR).
 
Luik B
slotverklaringen
a. Ondergetekende notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten Haar werd aangetoond
aan de hand van hogervermelde bewijskrachtig identiteitsbewijs.
b. De comparanten verklaren dat de notaris hem gewezen heeft op de bijzondere taak en
verplichtingen aan haar opgelegd door artikel 9, §1, alinea’s twee en drie van de Wet op het
Notarisambt, zijnde –in hoofdzaak– de volkomen onpartijdigheid van de notaris bij de behandeling
van dossiers en het opstellen van akten.
Zelfde comparanten bevestigen dat de instrumenterende notaris hen volledig en naar behoren heeft
ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte, en hen op
een onpartijdige wijze raad heeft verstrekt. Zij erkennen dat de instrumenterende notaris hen
meegedeeld heeft dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen, of zich te
laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer “tegenstrijdige belangen”, of
“onevenwichtige bedingen” worden vastgesteld, en verklaren hierop dat er zich hier volgens hen
geen manifeste tegenstrijdigheid van belangen voordoet, en dat zij de bedingen opgenomen in
onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden.
c. De comparanten bevestigen vóór heden een ontwerp van zelfde akte ontvangen te hebben.
    1.  Onderhavige akte werd door Ons, notaris, geheel toegelicht en integraal voorgelezen ten
behoeve van de comparanten.
 
 
W A A R V A N P R O C E S - V E R B A A L
Opgemaakt en verleden te Brugge, plaats en datum als ten hoofde vermeld.
Na integrale voorlezing en toelichting van het bovenstaande, hetgeen comparanten erkennen,
hebben de comparanten onderte-kend, waarna ook Wij, notaris.
Volgen de handtekeningen.
VOOR GELIJKVORMIG AFSCHRIFT
(Getekend) Notaris Andy Vandewiele te Brugge.