Ondernemingsnr : 0862 397 603
Naam
(voluit) : Het Genootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hoogstraat 123 3665 AS
Onderwerp akte : Vereffening.
Notulen/verslag van de buitengewone algemene vergadering van de ontbinding en de vereffening in één
akte van de vzw 'Het Genootschap.
1 Algemene informatie.
De buitengewone algemene vergadering van de ontbinding en vereffening in één akte van de vzw Het
Genootschap, gevestigd te 3680 Maaseik Markt 36 bus 1 met ondernemingsnummer 0862 397 603 wordt
gehouden op 25 juli 2024.
De vzw Het Genootschap werd opgericht op 24 december 2003 en bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 12 januari 2004 onder nummer 04004146 en een aanpassing van de statuten werd
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18/04/2024 onder nummer 24063836.
2 Formaliteit.
De vergadering wordt geopend om 16.00 uur onder voorzitterschap van bestuurder Emiel Craeghs.
De voorzitter stelt vast dat op de vergadering aanwezig zijn :
1/ Emiel Craeghs, Markt 36 b1, 3680 Maaseik. Lid - bestuurder.
2/ Marc Nouwen, Geerstraat 17, 3665 As. Lid - bestuurder.
3/ Henri Kissembeek, Geenstraat 17, 3665 As. Lid - bestuurder.
De voorzitter stelt vast dat alle nog leden en tevens alle bestuurders aanwezig zijn en alzo de vergadering
wettelijk is samengesteld.
Uiteenzetting door de voorzitter.
De vergadering heeft volgende agendapunten :
1/ Ontbinding en vereffening van de vzw in één akte zonder de benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig art.2:80 WVV.
2/ Ontslagen bestuurders en kwijting.
3/ Ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening.
4/ Bewaring van boeken en bescheiden.
5/ Volmacht formaliteiten.
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen.
Vermits alle leden en bestuurders op deze vergadering aanwezig zijn
wordt vastgesteld dat de vergadering geldig kan beraadslagen en voldaan is aan alle voorwaarden
omschreven in de artikelen 2:71 en 2:80 WVV.
3. Beslissingen.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging met eenparigheid van alle leden de volgende
beslissing:
Eerste beslissing : - Ontbinding en vereffening in één akte in toepassing van de artikelen 2:71 en 2:80.
Voorafgaande verklaringen en vaststellingen
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vzw en de eenvoud van de vereffening, verklaren de
leden toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door de artikelen 2:71 en 2:80 WVV met :
De voormelde artikelen 2:71 § 5 en 2;80 WVV laten de ontbinding en de vereffening in één akte toe als de
volgende voorwaarden zijn voldaan :
1. Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of er is een schriftelijk akkoord van de schuldeisers;
3. Alle leden zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met eenparigheid
van stemmen;
4. Het totale actief wordt overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk zoals gestipuleerd staat
in de statuten. Deze vzw is :
Semper Arte vzw, Kempstraat 17 3665 As, ON 0804 417 238.
Met betrekking tot dit actief verklaart de vennootschap eigenaar te zijn
van enkel geldmiddelen.
Na de voorgaande vaststelling beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding en
de vereffening van de vzw in één akte zonder de benoeming van een vereffenaar, in toepassing van het artikel
2:80 WVV.
Tweede beslissing - Ontslag van de bestuurders en kwijting
De buitengewone algemene vergadering verleent ontslag aan de bestuurders met kwijting over de uitvoering
van hun mandaat voor de periode vanaf het begin van het boekjaar tot op heden.
Derde beslissing - Ontbinding en vereffening
De buitengewone algemene vergadering beslist, gezien het voorgaande, tot de ontbinding en de vereffening
in één akte. De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat de vzw definitief heeft opgehouden te
bestaan.
De buitengewone algemene vergadering verklaart dat ingevolgde de ontbinding en de vereffening van de
vzw in één akte de voorschreven goederen, zijnde liquide middelen, aan de hiervoor vermelde vzw worden
toegewezen.
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers die hen niet konden worden afgegeven.
Ter zake wordt uitdrukkelijk gesteld dat alle leden van de vzw aansprakelijk zijn voor alle schulden van de
vzw alsmede voor alle latente schulden die zich na de vereffening nog zouden kunnen manifesteren.
Vierde beslissing - Bewaring van boeken en bescheiden
De buitengewone algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vzw zullen worden
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van minimaal 5 jaar op het adres : Markt 36 b1 3680
Maaseik.
Vijfde beslissing - Volmacht formaliteiten
De buitengewone algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Emiel Craeghs (zijnde
voorzitter raad van bestuur), om, voor zover nodig, te kunnen optreden om alle bedragen na de vereffening te
kunnen ontvangen voor rekening van de vennootschap voor alle op datum van heden niet gekende vorderingen
en ook alle betalingen te kunnen verrichten voor rekening van de vennootschap voor alle op datum van heden
niet gekende latente schulden.
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Slotbepalingen
De leden verklaren dat zij volledig zijn ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit
de rechtshandelingen, die zij bij de huidige buitengewone algemene vergadering hebben gesteld.
Te As, op 29/07/2024
Emiel Craeghs	Henri Kissembeek	Marc Nouwen
Bestuurder Voorzitter	Ondervoorzitter	Bestuurder