Ondernemingsnr : 0409 992 868
Naam
(voluit) : Klooster van de Zusters Clarissen-Coletienen
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Elisabethplein 13, 9000 Gent
Onderwerp akte : Herziening statuten; Adreswijziging
De buitengewone algemene vergadering van 3 januari 2023 heeft volgens de bepalingen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen de statuten van de vereniging integraal vervangen als volgt.
Titel I, - Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt genoemd "Klooster van de Zusters Clarissen-Coletienen".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest, meer bepaald te B9160 Lokeren, Brugstraat 123.
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het bevorderen van
het contemplatief leven van een rooms-katholieke gemeenschap volgens de regel en de constituties van de
heilige Clara en Coleta.
Artikel 4 Duur
De duur van de vereniging is onbepaald
Titel Il - Leden
Artikel 5. Aantal
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen.
Artikel 6. Aanvaarding-bijdrage-duur-uitsluiting	-
§1 Het bestuursorgaan beslist zonder beroep over de aanvaarding van nieuwe leden
Nochtans is de overste van de kloostergemeenschap die de verwezenlijking van het doel van de
vereniging nastreeft van rechtswege lid van de vereniging. Haar hoedanigheid van lid van rechtswege eindigt
van rechtswege wanneer haar functie van overste een einde neemt.
§2De leden betalen geen bijdrage
§3Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of ontbinding van
vereniging.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Algemene Vergadering	Titel Ill .-
Artikel.7 Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de verenigin. leder lid beschikt over één stem. Een
lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter
over niet meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 8 Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor.
1°de wijziging van de statuten;
2ºde benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3°de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4ºde kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5°de goedkeuring van de begroting en de rekening,
6°de ontbinding van de vereniging;
7ºde aanwijzing, in geval van ontbinding, van het rooms-katholieke werk waaraan het netto-overblijvend
maatschappelijk actief zal worden overgedragen,
8ºde uitsluiting van een lid,
9ºde omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 9 Vergaderingen
§1 Er zal jaarlijks, in de maatschappelijk zetel, minstens één algemene vergadering gehouden worden op
dag en uur te bepalen door het bestuursorgaan voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen
boekjaar en van de begroting voor het komende boekjaar. Zij heeft plaats uiterlijk voor het einde van juni. Alle
leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van de ten minste één vijfde van de leden van de algemene vergadering.
§3 De bijeenroeping geschiedt ten minste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of elektronisch of	.
ad valvas, zowel voor de gewone als voor de buitengewone algemene vergadering. Zij dient ondertekend
door de voorzitter of twee bestuurders. Alle leden moeten worden opgeroepen. De oproeping vermeldt dag,
uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Artikel 10 Verloop van de vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij zijn
afwezigheid door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
De algemene vergadering ken enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een volstrekte meerderheid
Besluiten in verband met een	van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden, mits de
voorwaarden bepaald in het Wetboek, in acht te nemen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Artikel 11 Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter. De leden kunnen ten allen tijde het register raadplegen.
Uittreksels uit de notulen worden ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
Titel IV -	Bestuursorgaan
Artikel 12
§1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie personen, lid
van de vereniging, die met volstrekte meerderheid benoemd worden door de algemene vergadering.
§2 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§3 De duur van hun mandaat is niet beperkt
Artikel 13
§1 Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter en een secretaris-penningmeester
§2 Ingeval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functie overgenomen door de oudste aanwezige
bestuurder.
§3 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig
is.
Artikel 14
§1 Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwende van
rechtsmiddelen.
Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§2 Alle bevoegdheden welke niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 15
§1 Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan het dagelijks bestuur
en/of de afgevaardigdestuurder, in het bijzonder wat betreft het dagelijkse bestuur van de vereniging en het
gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder
ogenblik herroepbaar.
§2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, zonder dat deze van enige beraadslaging; machtiging of
bijzondere volmacht moeten doen blijken.
Artikel 16
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig oordeelt.
Artikel 17
§1 Het bestuursorgaan vergadert volgens noodwendigheid.
§2 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, ten minste acht werkdagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen, wanneer de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Jedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken.
§4 De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
§5 De uittreksels uit de notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden getekend door de
voorzitter of twee bestuurders.
§6 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter.
Bestuurders kunnen ten alle tijde het verslagboek raadplegen.
Diverse bepalingen	Titel V -
Artikel 18 Boekjaar
§1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
§2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgent jaar. Beide worden elk jaar onderworpen aan de goedkeuring van de
algemene vergadering.
Artikel 19 Ontbinding
§1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze
vastgelegd door de wet.
§ 2in geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de
schuldenen het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een Rooms-katholieke vereniging met een
gelijkaardige of verwante belangeloze doelstelling, aan te duiden door de algemene vergadering, of bij
ontstentenis hiervan aan het Bisdom Gent of aan zijn rechtsopvolgers.
Artikel 20
Voor alles wat niet door deze statuten uitdrukkelijk is geregeld zijn de bepalingen van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten hiervan van toepassing.
Bestuursorgaan
De huidige bestuurders worden bevestigd in hun benoeming:
Van de Vondel Yvonne, voorzitter
Wille Marie-Josée, secretaris
Hanssen Ludgarde
Van de Vondel Y.
t	voorzitter