Ondernemingsnr : 0753610420
Naam
(voluit) : OCP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rue du Dragon 80
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
HET JAAR TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG
Op achttien april
Te 1000 Brussel, Waterloolaan 16.
Voor Ons, Meester Jean VINCKE, notaris met standplaats te Brussel (1ste kanton), vennoot van de
besloten vennootschap “ACTALYS, geassocieerde Notarissen”, afgekort “ACTALYS”, met zetel te
1000 Brussel, Waterloolaan 16.
Is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “ OCP ”, met zetel te Dragonderstraat 80, 1640 Sint-Genesius-Rode, ingeschreven in
het rechtspersonenregister van Brussel onder het nummer 0753.610.420  (hierna ook de
“Vennootschap” genoemd). (…)
BERAADSLAGING.
De vergadering vat de dagorde aan en neemt, na beraadslaging, volgende besluiten:
Eerste besluit : Keuze van de taal voor de statuten, met name Nederlands en schrapping van het
Franse versie der statuten
De vergadering besluit de taal van de statuten in het Nederlands te kiezen. De vergadering besluit de
Franstalige versie van de statuten te schrappen.
Tweede besluit : Omstandig verslag
De algemene vergadering stelt de voorzitter vrij van de lezing van het omstandig verslag van het
bestuursorgaan opgesteld op 9 april 2024 overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen (hierna ook: “WVV”), met betrekking tot het voorstel tot wijziging van het voorwerp
van de vennootschap, waarin deze de door haar voorgestelde wijziging van het voorwerp omstandig
verantwoordt.
Elke aandeelhouder erkent bovendien een kopie ontvangen te hebben van dit verslag en ervan
kennis te hebben genomen. De vergadering stelt vast dat voormelde verslag geen aanleiding geven
tot enige opmerking vanwege de enige aandeelhouder die zonder enige beperking of voorbehoud de
erin verwoorde besluiten bijtreden.
Dit verslag zal samen met een uitgifte van de akte neergelegd worden op de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Derde besluit : Wijziging van het voorwerp
De algemene vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen om het te
veranderen in een advocaten vennootschap.
Vierde besluit : Aanneming van de nieuwe statuten
Als gevolg van de eerste besluit, beslist de vergadering een versie van de statuten in het Nederlands
vast te stellen in overeenstemming met de bepalingen van het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen et met de genomen beslissingen.
Zij beslist om de volgende nieuwe statuten aan te nemen :
                                                                STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - STATUTAIRE ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Naam en vorm
De vennootschap heeft de vorm van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Haar naam is “OCP”
Deze naam moet in alle akten, briefpapier, facturen, publicaties en andere documenten die door de
vennootschap worden uitgegeven, voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "advocaten
vennootschap onder de vorm van een V.B.A." of " vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ".
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan administratieve zetels en
filialen vestigen, zowel in België als in het buitenland.
De zetel van de vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, verplaatst
worden naar om het even welke plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of in het
Nederlandstalige gebied van België, zonder dat dit een wijziging van de taal van de statuten met zich
meebrengt.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, zetels oprichten of
opheffen, zonder dat deze beslissing een wijziging van de taalregeling die van toepassing is op de
vennootschap met zich meebrengt.
Artikel 3. Doel
Het voornaamste doel van de vennootschap, in België of in het buitenland, is:
1. De uitoefening van het beroep van advocaat, waaronder in het bijzonder :
- het verstrekken aan de cliënten van de vennootschap van adviezen, diensten en taken die verband
houden met het beroep van advocaat, met inachtneming van de deontologische regels die het
beroep van advocaat beheersen ;
- het uitoefenen van alle activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, zoals het
optreden als gerechtsmandataris, bemiddelaar, arbiter, bedrijfsadministrateur, bedrijfsvereffenaar,
het geven van juridische cursussen, opleidingen en conferenties, het schrijven en publiceren van
juridische artikelen of werken;  
2. De Vennootschap mag eveneens, subsidiair en voor zover dergelijke verrichtingen of activiteiten
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitoefening van het beroep van advocaat of
kunnen bijdragen tot de ontwikkeling ervan, en zonder op zichzelf activiteiten te vormen die
onverenigbaar zijn met het beroep van advocaat:
- het verrichten van alle roerende, onroerende of financiële handelingen;
- het verwerven van aandelen, obligaties, warrants, aandelenopties, opties op effecten of andere
financiële instrumenten of effecten van om het even welke aard die op een markt worden verhandeld,
en het beheren en verkopen ervan;
- het investeren in roerende of onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd, met eigen middelen of
door middel van leningen, het openen of doen openen van kredietfaciliteiten, het verlenen van
waarborgen door middel van hypotheek, pand of anderszins, het beheren, exploiteren en valoriseren
van dergelijke goederen, in het bijzonder door middel van aankoop, verkoop, verhuur,
terbeschikkingstelling, verlening van zakelijke rechten, bouw, verbouwing of renovatie;
- in het algemeen, alle verrichtingen uit te voeren en alle handelingen te stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel.
3. De vennootschap mag door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële
tussenkomst of anderszins, belangen of deelnemingen verwerven in alle andere advocatenkantoren,
alle bestaande of op te richten vennootschappen en verenigingen, in België of in het buitenland, die
eenzelfde of gelijkaardig doel hebben als het hare.
In het algemeen heeft zij de volledige handelingsbevoegdheid om handelingen en verrichtingen uit te
voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, de verwezenlijking van dat doel kunnen vergemakkelijken.
In het geval dat het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande
voorwaarden van toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar handelen, met betrekking tot het
verrichten van deze handelingen, afhankelijk stellen van de vervulling van deze voorwaarden.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENG
Artikel 5. Inbreng
Als tegenprestatie voor de inbreng zijn honderd (100) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en in de liquidatieopbrengst van de
vennootschap.
Artikel 6. Storting van kapitaal
Aandelen moeten bij uitgifte volgestort zijn.
In geval van een enig aandeelhouder-bestuurder staat het hem vrij, naar gelang van de behoeften
van de Vennootschap en op de tijdstippen die hij daartoe geschikt acht, de door hem te verrichten
nabetalingen op niet volgestorte aandelen waarop in geld is ingeschreven, te bepalen.
Artikel 7. Inbreng in geld bij uitgifte van nieuwe aandelen - Voorkeurrecht
De nieuwe aandelen waarop in geld moet worden ingeschreven, moeten bij voorkeur worden
aangeboden aan de bestaande aandeelhouders, in verhouding tot het aantal aandelen dat zij
bezitten.
Voorkeursinschrijvingsrechten kunnen worden uitgeoefend gedurende een periode van ten minste
vijftien dagen vanaf de opening van de inschrijvingsperiode.
De opening van de inschrijvingsperiode met voorkeurrechten en de periode gedurende dewelke deze
kunnen worden uitgeoefend, worden bepaald door de instelling die de uitgifte uitvoert en worden ter
kennis gebracht van de aandeelhouders via elektronische post of, voor personen die niet over een
elektronisch adres beschikken, via gewone post, te verzenden op dezelfde dag als de elektronische
mededelingen.
Indien het voorkeurrecht niet volledig is uitgeoefend, worden de resterende aandelen
overeenkomstig de voorgaande alinea's bij voorrang aangeboden aan aandeelhouders die hun
voorkeurrecht al volledig hebben uitgeoefend. Deze procedure wordt gevolgd, in overeenstemming
met de voorwaarden die door de raad van bestuur zijn vastgesteld, totdat de uitgifte volledig is
onderschreven of totdat geen enkele aandeelhouder deze optie heeft uitgeoefend.
Op aandelen waarop niet is ingeschreven door bestaande aandeelhouders zoals hierboven
beschreven, kan worden ingeschreven door advocaten die geen aandeelhouder zijn of door derden
met wie bestaande aandeelhouders zich mogen associëren overeenkomstig artikel 4.43 en volgende
van de Gedragscode voor advocaten, mits goedkeuring van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste driekwart van de aandelen houden.
Artikel 8. Aandelenrekening
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichter op een beschikbare
kapitaalrekening geboekt, die aan de aandeelhouders kan worden uitgekeerd. Hetzelfde geldt voor
de inbreng na de oprichting, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
TITEL III. AANDELEN
Artikel 9. Soort aandelen
Alle aandelen luiden op naam en dragen een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register bevat de informatie
vereist door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De houders van aandelen hebben
inzage in het register met betrekking tot hun aandelen.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden bijgehouden.
Overdrachten van aandelen hebben tegenover de vennootschap en derden slechts rechtsgevolgen
vanaf de datum van hun inschrijving in het aandelenregister. Aan de houders van de aandelen
worden certificaten verstrekt waaruit de inschrijving blijkt.
Artikel 10: Ondeelbaarheid van aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap, die het recht heeft, in geval van
onverdeeldheid of vruchtgebruik, de daaraan verbonden rechten op te schorten totdat een advocaat
van de Franse Orde van advocaten bij de balie van Brussel, of een advocaat met wie hij mag
samenwerken, als volle eigenaar ten aanzien van de vennootschap is erkend.
               
De erfgenamen of legatarissen van een aandeelhouder, de schuldeisers en de begunstigden van
eender welke effecten mogen onder geen enkel voorwendsel zegels laten aanbrengen op de activa
of effecten van de vennootschap, noch een inventaris ervan vragen.
Bij de uitoefening van hun rechten moeten zij zich baseren op de jaarrekening en het
vennootschapsdossier en op de besluiten van de algemene vergadering.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is gevestigd, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en naakte eigendom de desbetreffende rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van handelingsonbekwaamheid van een aandeelhouder worden de aan zijn aandelen
verbonden rechten rechtsgeldig uitgeoefend door zijn wettelijke vertegenwoordiger.
Artikel 11. Overdracht en inkoop van aandelen
De overdracht van aandelen inter vivos of mortis causa is slechts mogelijk na eenparig akkoord van
de aandeelhouders, gegeven binnen de drie maanden na het verzoek, en aan een advocaat
ingeschreven bij de Franse Orde van advocaten bij de Balie van Brussel, of aan een advocaat met
wie hij mag samenwerken, of aan derden met wie de aandeelhouders mogen samenwerken
overeenkomstig artikel 4.43 en volgende van de Gedragscode voor advocaten.
Tegen een weigering van goedkeuring staat geen beroep open. Niettemin kan een aandeelhouder
die zijn aandelen geheel of gedeeltelijk wil verkopen, of zijn erfgenaam of legataris die verplicht is ze
te verkopen, eisen dat de wederpartijen ze binnen drie maanden van hem terugkopen tegen een prijs
die wordt vastgesteld op basis van de werkelijke waarde die overeenkomt met de netto boekwaarde
die blijkt uit de laatste goedgekeurde jaarrekening (of de laatste tussentijdse situatie die niet meer
dan zes maanden teruggaat tot de datum van het verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder),
zo nodig aangepast om rekening te houden met de economische waarde van bepaalde activa,
zonder toevoeging van een waarde die de immateriële bestanddelen vertegenwoordigt.
Artikel 12. Ontslag
Aandeelhouders hebben het recht om ontslag te nemen uit de Vennootschap, onder voorbehoud van
haar activa en passiva.
Dit ontslag geschiedt op de volgende wijze:
   1° Het ontslag van de oprichters is slechts toegelaten vanaf het derde boekjaar volgend op de
oprichting van de vennootschap;
   2° Het verzoek tot ontslag moet per aangetekende brief aan de zetel van de vennootschap ter
kennis worden gebracht van het bestuursorgaan van de vennootschap;
   3° De aandeelhouder die zijn ontslag wenst in te dienen, moet dit doen voor al zijn aandelen, die
worden vernietigd;
   4° Mits naleving van punt 1 hierboven kan een aandeelhouder op elk ogenblik van het boekjaar
ontslag nemen, mits een opzegtermijn van drie maanden die ingaat op de eerste dag van de maand
die volgt op de maand waarin het ontslag werd ingediend;
   5° Het bedrag van het uittredingsaandeel moet worden betaald uiterlijk drie maanden na het
verstrijken van de hierboven bedoelde opzeggingstermijn:
   6° Het bedrag van het uittredingsaandeel voor de aandelen waarvoor de betrokken aandeelhouder
zijn ontslag vraagt, is gelijk aan het werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde bedrag voor deze
aandelen, zonder evenwel hoger te zijn dan het bedrag van de netto-inventariswaarde van deze
aandelen zoals blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening van de vennootschap;
   7° Het bedrag waarop de uittredende aandeelhouder recht heeft, is onderworpen aan de regels
betreffende de verdeling van de reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze
bepalingen een dergelijke verdeling niet toelaat, zonder dat over dit bedrag interesten verschuldigd
zijn. Wanneer de vennootschap weer over middelen voor uitkering beschikt, wordt het bedrag dat
nog op het uittredingsaandeel verschuldigd is, aan de uittredende aandeelhouder betaald vóór enige
andere uitkering aan aandeelhouders.
Artikel 13. Uitsluiting
De vennootschap kan een aandeelhouder om gegronde redenen uitsluiten.
De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden geannuleerd.
De uitgesloten aandeelhouder krijgt de waarde van zijn uittredingsaandeel terug overeenkomstig
artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alleen de algemene vergadering van de vennootschap is bevoegd om te beslissen over de uitsluiting
van een aandeelhouder.
De betrokken aandeelhouder wordt op de hoogte gesteld van het voorstel om hem of haar uit te
sluiten, met opgave van redenen, per e-mail naar het e-mailadres dat hij of zij aan de vennootschap
heeft opgegeven. Als de aandeelhouder ervoor heeft gekozen om per post met de Vennootschap te
communiceren, wordt het voorstel per aangetekende post verzonden.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn opmerkingen
schriftelijk kenbaar te maken binnen een maand na de mededeling van het uitsluitingsvoorstel.
De aandeelhouder moet op zijn verzoek worden gehoord.
Elke beslissing om een aandeelhouder uit te sluiten moet met redenen worden omkleed.
De raad van bestuur brengt de betrokken aandeelhouder op de hoogte van de beslissing om hem uit
te sluiten binnen vijftien dagen per e-mail naar het e-mailadres dat hij aan de Vennootschap heeft
meegedeeld. Als de aandeelhouder ervoor gekozen heeft om per post met de Vennootschap te
communiceren, wordt de beslissing per aangetekende post verzonden.
TITEL IV. ADMINISTRATIE - CONTROLE
Artikel 14. Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die al dan niet aandeelhouders
kunnen zijn, die juristen met kwalificaties moeten zijn, die met of zonder termijn worden benoemd en
die, indien zij statutair worden benoemd, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun mandaat en, als
er meer dan één is, hun bevoegdheden. Bij gebreke van enige aanduiding omtrent de duur van het
mandaat, wordt de duur van het mandaat geacht onbeperkt te zijn.
Tot statutair directeur voor onbepaalde tijd wordt benoemd...
De raad van bestuur kan overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen uitkeringen doen ten laste van de winst van het lopende boekjaar
of ten laste van de winst van het vorige boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar niet is
goedgekeurd, verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de door de
vennootschap overgedragen winst.
Artikel 15. Administratieve bevoegdheden
Indien er slechts één bestuurder is, komen hem alle bestuursbevoegdheden toe, met de mogelijkheid
een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De delegatie van een deel van de bestuursbevoegdheden mag echter geen betrekking hebben op
handelingen die tot de uitoefening van het beroep van advocaat behoren indien de gedelegeerde
geen advocaat is.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, kan elke bestuurder
afzonderlijk alle handelingen verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel
van de vennootschap, behoudens die welke door de wet en de statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 16. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap ten aanzien van derden en in gerechtelijke
procedures, hetzij als eiser hetzij als verweerder.
Hij kan bijzondere bevoegdheden delegeren aan elke lasthebber.
Deze bijzondere bevoegdheden mogen echter geen betrekking hebben op handelingen die tot de
uitoefening van het beroep van advocaat behoren indien deze lasthebber geen advocaat is.
Artikel 17. Vergoeding van bestuurders
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet onbezoldigd is.
Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, bepaalt de Algemene Vergadering, handelend bij
volstrekte meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze bezoldiging.
Artikel 18. Controle van de vennootschap
Indien vereist door de wet en binnen de beperkingen voorzien door de wet, wordt de vennootschap
gecontroleerd door één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herbenoembaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Bijeenroeping
Een Gewone Algemene Vergadering wordt elk jaar gehouden op de maatschappelijke zetel op 15
september om 15.00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, wordt de jaarrekening op dezelfde dag ter goedkeuring
ondertekend.
Buitengewone Algemene Vergaderingen moeten worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur
en, indien van toepassing, de Commissaris, wanneer het belang van de vennootschap dit vereist of
op verzoek van aandeelhouders die een tiende van het aantal uitstaande aandelen
vertegenwoordigen.
In het laatste geval vermelden de aandeelhouders hun verzoek en de te agenderen onderwerpen.
De raad van bestuur of, indien van toepassing, de commissaris roept de algemene vergadering
bijeen binnen drie weken na het verzoek.
Oproepingen voor Algemene Vergaderingen bevatten de agenda. Ze worden per e-mail verstuurd
ten minste vijftien dagen voor de vergadering aan de aandeelhouders, bestuurders en, indien van
toepassing, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, inschrijvingsrechten op naam of
certificaten op naam uitgegeven in samenwerking met de vennootschap en aan de Commissarissen.
Ze worden per gewone post verstuurd naar personen van wie de Vennootschap geen e-mailadres
heeft, op dezelfde dag dat de elektronische oproepingen worden verstuurd.
Elke persoon kan afstand doen van het recht om te worden opgeroepen en wordt geacht op
regelmatige wijze te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de Vergadering.
Artikel 20. Algemene Vergadering via schriftelijke procedure
De aandeelhouders kunnen, binnen de grenzen van de wet, met eenparigheid van stemmen
schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren,
met uitzondering van die welke in een akte moeten worden vastgelegd.
Wat de datum van de Gewone Algemene Vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit beschouwd als de statutaire datum van de Gewone Algemene
Vergadering, behoudens tegenbewijs, op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders
ondertekende schriftelijke besluit twintig dagen voor de statutaire datum door de vennootschap is
ontvangen. 
Indien meerdere exemplaren van voorstellen tot besluit zijn verzonden, is de datum van ontvangst
van het laatste exemplaar bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, ongeacht of er meerdere exemplaren zijn verzonden, moet vergezeld gaan
van een door de raad van bestuur gedateerde en ondertekende verklaring waarin staat dat het
besluit, ondertekend door alle aandeelhouders, uiterlijk twintig dagen voor de datum van de
algemene vergadering op de maatschappelijke zetel van de vennootschap is ontvangen en dat het
alle vereiste handtekeningen bevat.
Als het laatste schriftelijke besluit niet uiterlijk twintig dagen voor de datum van de Gewone
Algemene Vergadering is ontvangen, moet de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering
bijeenroepen.
Wat betreft de datum van een Buitengewone Algemene Vergadering, wordt de datum van het besluit
ondertekend door alle aandeelhouders geacht de datum te zijn waarop het besluit werd ontvangen
op de maatschappelijke zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. 
Indien meerdere exemplaren van de voorstellen tot besluit zijn verzonden, is de datum van ontvangst
van het laatste exemplaar doorslaggevend.
Het schriftelijk besluit, vervat in één of meer goedgekeurde besluiten, moet vergezeld zijn van een
door de raad van bestuur gedateerde en ondertekende verklaring waarin staat dat het besluit,
ondertekend door alle aandeelhouders, ontvangen werd op de maatschappelijke zetel van de
Vennootschap op de in de verklaring vermelde datum en dat het alle vereiste handtekeningen draagt.
Het ingediende voorstel voor een schriftelijke resolutie moet vermelden of alle agendapunten in hun
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke resolutie te komen of dat
schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd voor elk agendapunt afzonderlijk.
In het voorstel voor een schriftelijk besluit dat wordt verstuurd, kan worden bepaald dat de
goedkeuring vóór een bepaalde datum op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap moet zijn
ontvangen om tot een geldig schriftelijk besluit te komen.
Indien het unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit niet tijdig, in één of meer exemplaren, vóór die
datum wordt ontvangen, verliezen de ondertekende goedkeuringen alle rechtskracht.
Artikel 21. Elektronische Algemene Vergaderingen
Aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan Algemene Vergaderingen door gebruik te maken
van een door de Vennootschap beschikbaar gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Aandeelhouders die op deze wijze deelnemen aan de Algemene Vergadering worden geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden voor de naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten.
De status van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wil deelnemen,
worden gecontroleerd en gewaarborgd door de procedures die zijn vastgelegd in een intern
reglement dat door het bestuursorgaan is opgesteld. Dit reglement zal ook de procedures vastleggen
om vast te stellen dat een aandeelhouder deelneemt aan de Algemene Vergadering via
elektronische communicatiemiddelen en bijgevolg geacht kan worden aanwezig te zijn.
Om de veiligheid van de elektronische communicatie te waarborgen, kan het huishoudelijk reglement
het gebruik van elektronische communicatiemiddelen onderwerpen aan voorwaarden die het
vaststelt.
Het is de verantwoordelijkheid van de functionarissen van de algemene vergadering om te
controleren of aan de voorwaarden in de wet, deze statuten en het huishoudelijk reglement is
voldaan, en om vast te stellen of een aandeelhouder geldig deelneemt aan de algemene vergadering
door middel van elektronische communicatie en derhalve geacht mag worden aanwezig te zijn.
Het door de vennootschap beschikbaar gestelde elektronisch communicatiemiddel moet de
aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de verhandelingen ter vergadering en om ten aanzien van alle punten waarover in de
vergadering moet worden gestemd, het stemrecht uit te oefenen.
Dit elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouders ook in staat stellen deel te nemen aan
de beraadslagingen en hun recht om vragen te stellen uit te oefenen.
De oproeping tot de algemene vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de
procedures voor deelname op afstand zoals voorzien in het voornoemde huishoudelijk reglement.
Deze procedures worden voor iedereen beschikbaar gesteld op de website van de Vennootschap.
De voorgaande paragrafen zijn van toepassing op houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten en certificaten die met medewerking van de Vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de rechten die hun zijn toegekend.
De functionarissen van de Algemene Vergadering, het bestuursorgaan en, indien van toepassing, de
accountant kunnen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering via elektronische middelen.
Elke aandeelhouder kan vóór de Algemene Vergadering langs elektronische weg een stem per brief
uitbrengen, overeenkomstig de procedures die zijn vastgelegd in een intern reglement dat door het
bestuursorgaan is opgesteld.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
voor de Algemene Vergadering worden gecontroleerd en gewaarborgd door de procedures die zijn
vastgelegd in interne regels die zijn opgesteld door het bestuursorgaan.
Het is de verantwoordelijkheid van de functionarissen van de Algemene Vergadering om de naleving
van de procedures waarnaar in de voorgaande paragrafen wordt verwezen te controleren en de
geldigheid van de stemmen die op afstand worden uitgebracht te registreren.
Aandeelhouders kunnen, zodra de oproeping voor de vergadering is medegedeeld, schriftelijk vragen
stellen aan de bestuurders en commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden
beantwoord, mits deze aandeelhouders hebben voldaan aan de formaliteiten om tot de vergadering
te worden toegelaten.
Deze vragen kunnen elektronisch naar de vennootschap worden gestuurd op het adres dat in de
oproeping tot de vergadering is vermeld.
Schriftelijke vragen moeten de Vennootschap uiterlijk 5 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering bereiken.
Obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering van
Obligatiehouders door gebruik te maken van een elektronisch communicatiemiddel ter beschikking
gesteld door de Vennootschap, overeenkomstig de voorwaarden gesteld in deze statuten voor
Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders.
Artikel 22. Toelating tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en, in het geval van aandeelhouders, om het
stemrecht uit te oefenen, moet een houder van effecten voldoen aan de volgende voorwaarden:
      - de houder van aandelen op naam moet als dusdanig ingeschreven zijn in het register van
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen ;
      - de rechten verbonden aan de effecten van de houder van de effecten mogen niet worden
geschorst. Indien enkel het stemrecht van de titularis van de effecten geschorst is, kan deze laatste
de algemene vergadering toch bijwonen zonder te kunnen stemmen.
Artikel 23. Vergaderingen - Notulen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de bestuurder met de hoogste anciënniteit in de
Orde van advocaten.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet of deze Statuten, beslist de Algemene Vergadering bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het vertegenwoordigde deel van het kapitaal.
De notulen worden opgenomen in een register. Ze worden ondertekend door de aanwezige
bestuurders. Kopieën of uittreksels worden ondertekend door een bestuurder.
Artikel 24. Beraadslagingen
Op de Algemene Vergadering geeft elk aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen die gelden voor aandelen zonder stemrecht.
Indien de Vennootschap slechts één aandeelhouder heeft, oefent alleen deze aandeelhouder de
bevoegdheden uit die aan de Algemene Vergadering toekomen.
Elke aandeelhouder kan aan elke andere persoon, al dan niet aandeelhouder maar gekwalificeerd
als advocaat, via elk transmissiemiddel een schriftelijke volmacht geven om hem op de Vergadering
te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende Algemene Vergadering voor zover dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de Vennootschap in kennis wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
Elke vergadering kan slechts beraadslagen over de voorstellen die op de agenda staan, tenzij alle op
te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in dit laatste geval, indien de volmachten
dit uitdrukkelijk vermelden.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet of door deze Statuten, worden de beslissingen
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen vertegenwoordigd op de
Algemene Vergadering.
Artikel 25. Verlenging
Elke Gewone of Buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden
verdaagd tot maximum drie weken na de datum van de vergadering. Tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist, doet deze verlenging geen afbreuk aan andere genomen beslissingen.
De tweede vergadering beraadslaagt over dezelfde agenda en neemt een definitieve beslissing.
TITEL VI. VERDELING BOEKJAAR - RESERVES
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 april van elk jaar en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan een inventaris op en stelt het de jaarrekening op die het, na goedkeuring door de
Algemene Vergadering, overeenkomstig de wet bekendmaakt.
Artikel 27. Verdeling - reserves
De jaarlijkse nettowinst wordt verdeeld zoals beslist door de Algemene Vergadering op voorstel van
de Raad van Bestuur, met dien verstande dat elk aandeel een gelijk recht geeft bij de verdeling van
de winst.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
De Vennootschap kan te allen tijde ontbonden worden door een beslissing van de Algemene
Vergadering beraadslagend op de wijze voorzien voor statutenwijzigingen.
Artikel 29. Vereffenaars
De vereffening geschiedt door de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de Algemene Vergadering
één of meer vereffenaars benoemt, die advocaten moeten zijn, en hun bevoegdheden en eventuele
vergoeding bepaalt.
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Nadat alle schulden, lasten en liquidatiekosten zijn voldaan of de daartoe vereiste bedragen zijn
gestort en, indien er niet-volgestorte aandelen zijn, nadat de gelijkheid tussen alle aandelen is
hersteld, hetzij door opvraging van bijkomende gelden ten laste van de aandelen die onvoldoende
zijn volgestort, hetzij door voorafgaande uitkeringen aan de aandelen die naar verhouding meer zijn
volgestort, wordt het netto-actief onder alle aandeelhouders verdeeld naar verhouding van hun
aandelen en wordt het overblijvende actief aan hen teruggegeven om in dezelfde verhouding te
worden verdeeld.
TITEL VIII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 31. Keuze van woonplaats
Voor de toepassing van deze statuten kiest iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris,
vereffenaar of obligatiehouder met woonplaats in het buitenland woonplaats op de maatschappelijke
zetel van de vennootschap, waar alle mededelingen, dagvaardingen, aanmaningen en
kennisgevingen geldig aan hem kunnen worden betekend, indien hij in België geen andere
woonplaats heeft gekozen ten aanzien van de vennootschap.
Artikel 32. Arbitragebeding
Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze statuten,
evenals elk geschil tussen de aandeelhouders, zal in laatste aanleg beslecht worden door één of drie
scheidsrechters, benoemd door de Voorzitter van de Franse Orde van advocaten bij de balie te
Brussel.
Artikel 33. Gemeenschappelijk recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet op wettelijke
wijze is afgeweken, worden geacht in deze statuten te zijn opgenomen en alle clausules die in strijd
zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
geacht ongeschreven te zijn.
Artikel 34. Ethische verplichtingen van de advocatuur
De aandeelhouders verbinden zich ertoe de beroepsgedragsregels na te leven die van toepassing
zijn op de advocaten die ingeschreven zijn bij de Franse Orde van advocaten bij de Balie van
Brussel, in het bijzonder de artikelen 4.14 tot 4.25 en 4.43 tot 4.49 van de Beroepscode en de
artikelen 4.18 a) tot d) en 4.45 a) van de Brusselse Beroepsregels.
Indien zich onder de aandeelhouders advocaten van andere Ordes bevinden, moet de naleving van
hun regels worden gewaarborgd. In geval van tegenstrijdigheid is de strengste regel van toepassing.
De stafhouder heeft te allen tijde toegang tot alle statuten, overeenkomsten, akten en
organisatorische documenten van de vennootschap, met inbegrip van het aandelenregister en de
vennootschapsdocumenten.
De aandeelhouder die belast is met een zaak is hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van
de vennootschap tegenover de cliënt.
                                                                ***            
Vijfde besluit : Vertegenwoordiging en machtiging tot coördinatie statuten
De algemene vergadering verleent alle bevoegdheden aan het bestuursorgaan voor de uitvoering
van de genomen besluiten, alsmede aan ondergetekende notaris om over te gaan tot de coördinatie
van de statuten.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Jean Vincke, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd:
- 1 afschrift;
- 1 Historiek en Coördinatie der statuten;
- 1 verslag van het bestuursorgaan.