Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OptiNex Management
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Graaf de Theuxlaan 9
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Hasselt.
Uit een akte, verleden voor meester Miek Busschots, notaris met standplaats te Heusden-Zolder, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX &
Miek BUSSCHOTS”, met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koeltorenlaan 11, op 17 februari 2025, blijkt
onder meer wat volgt:
1) Er is een besloten vennootschap onder de benaming “OptiNex Management”, opgericht voor
onbepaalde duur, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest, 3550 Heusden-Zolder, Graaf
de Theuxlaan 9.
2) Als oprichter is opgetreden: mevrouw SMOLENAERS Nancy, wonende te 3550 Heusden-Zolder,
Graaf de Theuxlaan 9
3) De vennootschap heeft tot voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- aanbieden van strategisch operationeel management;
- aanbieden van expertise op het gebied van procesoptimalisatie, strategische implementatie en
operationele excellentie;
- aanbieden van ondersteuning en begeleiding op vlak van digitale transformatie, schaalvergroting en
nationale en internationale groei;
- interim-management;
- projectmanagement;
- consultancy en begeleiding bij bedrijfsgroei, procesoptimalisatie en kostenbesparing;
- de aankoop, verkoop, huur, verhuur en lease van bedrijfsvoertuigen en voertuigen voor
personenvervoer;
- het beleggen en beheer van vermogens, zowel roerend als onroerend vermogen, voor eigen
rekening of in deelname met derden;
- het voeren van de administratie van derden en het beheren van software voor eigen rekening of
voor rekening van derden;
- het verlenen van allerlei diensten en technische bijstand op het vlak van management en
marketing;
- de import en export, de groot- en kleinhandel van alle hierboven vermelde artikelen en aanverwante
artikelen en dit alles in de meest ruime zin van het woord;
- het aannemen, verhuren en uitzenden van personeel.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn
de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als
in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen in alle ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde , gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die van aard zijn
grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie,
1020184632
opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
4) Het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00). Het bedrag van het eigen vermogen werd volledig volgestort.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 7 februari 2025 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
5) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
6) De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
7) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2025.
8) De jaarvergadering heeft plaats eerste maandag van de maand juni om tien (10.00) uur en voor de
eerste maal in het jaar 2026, in de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
9) a) Er werd beslist om zichzelf als bestuurder te benoemen: mevrouw SMOLENAERS Nancy, die
deze benoeming aanvaard heeft en verklaarde dat er tegen haar geen beroepsverbod werd
uitgesproken. Zij heeft woonplaats gekozen op de zetel van de vennootschap voor alle materies die
aan de uitoefening van haar mandaat raken.
b) Zij werd benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal bezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Miek Busschots
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van de oprichtingsakte.
- oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten).