Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw tope
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hofstraat 2a A1-1
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp (Ruddervoorde)
 
 
 OPRICHTINGSAKTE
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
   Lisette Vandeputte, wonende te 8020 Ruddervoorde Hofstraat,2a A1-1
geboren op 6 juli 1948  te Brugge    nat.nr. 48.07.06-270.25
Anne-Marie Goethals wonende te 8020 Ruddervoorde Terluchtestraat,9
geboren op 17 maart 1954 te Zwevezele  nat.nr. 54.03.17-356.95
Deforche Jozef , wonende te 8020 Ruddervoorde Torhoutsestraat,88
geboren op 29 december 1946 te Reningelst    nat.nr. 46.12.29-251.26
Vandenberghe Josée wonende te 8020 Ruddervoorde Terluchtestraat,15
Geboren op 5 juni 1948 te Brugge   nat.nr. 48.06.05-400.15
is op 28 JULI 2017 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw tope’ genoemd) op te
richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende
statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘ VZW TOPE ’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW” met nauwkeurige aanwijzing van de zetel .
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8020 Ruddervoorde, Hofstraat 2a A1-1  gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brugge.
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vereniging heeft tot doel inzicht te zoeken en vorming te organiseren rond armoede, uitsluiting en eenzaam
zijn. Solidariteit en samenwerking bevorderen met mensen die in armoede leven en/of uitgesloten worden.
Sociale projecten op te starten en te bestendigen. Hulpverlening en acties organiseren.
Alle nodige en nuttige initiatieven te nemen, te steunen en of te bevorderen die bijdragen tot het behalen van
deze doelstellingen.
0679441745
Daartoe kan samengewerkt worden met overheids- en particuliere initiatieven met wie dezelfde doelstelling
nagestreefd wordt.
Deze opsomming is niet limitatief, maar louter exemplatief.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
Laagdrempelige ontmoetingsplaats met huiselijke sfeer zonder verplichting tot consumeren.
Distributie van wereldwinkelproducten, tweedehandskledij.
Spelmogelijkheid: kaarten, spelletjes, eventueel aanleg petanquebaan in tuin
Mogelijkheid bieden tot organisatie van workshops, repaircafé, kookactiviteiten, naaiatelier…
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van handelsdaden binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Alle activiteiten zijn middelen gebonden en nooit resultaat-gebonden .
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Werkende leden
In de vzw zijn er enkel werkende leden. Enkel werkende leden, ( hierna verder aangeduid als “Leden” en of “Lid”)
maken deel uit van de Algemene Vergadering.
De ondertekende oprichters zijn de eerste “Leden”.
Artikel 7. Aantal Leden :
Het aantal Leden is onbepaald, doch mag niet minder bedragen dan drie. Om als Lid te worden aangenomen
dient een kandidaat-lid een schrijven te richten aan de Raad van Bestuur van de vereniging op het adres van de
zetel. Op deze vergadering dient twee derden van de raad aanwezig te zijn of vertegenwoordigd. De beslissing
wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen. De raad kan discretionair en zonder verdere
motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Lid.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van Leden:
De Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
Artikel 9. Bijdrage van de Leden:
De Leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van Leden:
Elk Lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven of per e-mail
bekend te maken aan de Raad van Bestuur op de zetel van de vereniging. Het ontslag gaat in op de eerste dag
van de maand volgend op de datum van ontvangst van de brief. Een ontslag kan nooit worden geweigerd.
EenLid dat twee opeenvolgende keren afwezig is op een Algemene Vergadering, zonder voorafgaandelijke
verontschuldiging per brief of email, wordt automatisch als ontslagnemend aanzien. In voorkomend geval zal de
voorzitter of de secretaris van de Raad van Bestuur een brief richten aan het desbetreffende Lid, waarin het
ontslag bevestigd wordt.
Artikel 11. Uitsluiting van werkende Leden:
Het lidmaatschap van een Lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering,  waarop minstens de helft van alle Leden aanwezig en/of vertegenwoordigt zijn, en waarbij voor de
beslissing een 2/3 meerderheid van   stemmen vereist is. Het Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft
het recht gehoord te worden.  
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een Lid is geheim.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel Lid , noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden Lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa en of het vermogen van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de Leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, bij diens afwezigheid door de secretaris van de
vereniging , bij diens afwezigheid door de penningmeester van de vereniging, of door de oudste van de
aanwezige bestuursleden.
Een Lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een Lid kan evenwel slechts één ander Lid
vertegenwoordigen. Alle Leden hebben gelijk stemrecht, en hebben elk één stem.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen.
De ontbinding van de vzw en de beslissing naar welke andere vereniging de bezittingen overgedragen worden.
De uitsluiting van een Lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, kwijting van de
bestuurders en opstellen van de begroting voor het volgende jaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens [2/3] van de Leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
Artikel 16. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd, per brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. Het kan ook per e-
mail als het lid hierin schriftelijk een toestemming heeft gegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en de voorzitter van de
Algemene Vergadering.
Elk punt dat door minstens 2/3 van de Leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat  2/3
werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
 
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen op voorwaarde dat minstens de 2/3 van alle “Leden”
aanwezig en/of vertegenwoordigt zijn. Behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders zouden bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, met hetzelfde aanwezigheidsquorum
als in de eerste vergadering. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen niet in rekening genomen.
 
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de Leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door bezorging van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Dit op uitdrukkelijke vraag
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3  bestuurders, samengesteld
uit de Leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal Leden, maar er is geen
maximum aantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herbenoembaar bij aftreden.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of bij diens afwezigheid, de oudste
in jaren van de aanwezige bestuurders.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
gemachtigden, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek....
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 24
6. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 25. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 26. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. BOEKHOUDING
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar . Bij uitzondering
loopt het eerste boekjaar van de datum van de oprichtingsakte ( 28 juli 2017 ) tot en met 31 december 2018.
Artikel 28. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 29. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 2/3 van alle leden.
Bij ontbinding van de vereniging wordt het vermogen, na vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de
lasten, overgedragen aan een ander werk of vereniging waarvan het maatschappelijk doel het meest het doel
van de huidige vereniging benadert en dit op aanwijzing van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
VIII. VARIA
Artikel 31.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 32.
Zowel in de Raad van Bestuur als in de Algemene Vergadering kan er geheim worden gestemd, indien minstens
drie der leden hierom verzoekt
 
Vandeputte Lisette          Goethals Anne-Marie       Deforche Jozef               Vandenberghe Josée
Voorzitter                                         Secretaris                                          penningmeester           Lid
 
 
 
 
 
  BENOEMING DER BESTUURDERS
Tijdens dezelfde Buitengewone Algemene Stichtingsvergadering van 28 juli 2017  heeft men unaniem beslist tot
bestuurder te benoemen in de functie van :
Voorzitter : Lisette Vandeputte, Belg, geboren te Brugge op 6 juli 1948, gepensioneerd, Hofplein 2a A1-1  8020
Ruddervoorde
Secretaris : Anne-Marie Goethals, Belg, geboren te Zwevezele op 17 maart 1954, gepensioneerd,
Terluchtestraat,9    8020 Ruddervoorde
Penningmeester : Jozef Deforche, Belg, geboren te Reningelst op 29 december 1946, gepensioneerd,
Torhoutsestraat,88      8020 Ruddervoorde
 
Deze akte is opgemaakt te Ruddervoorde op 28 juli 2017 ,
Ondergetekende,
 
VANDEPUTTE LISETTE               GOETHALS ANNEMIE            DEFORCHE JOZEF
voorzitter                                 secretaris                           penningmeester      
 
 
 
 
BENOEMING VERTEGENWOORDIGING
Tijdens dezelfde Buitengewone Algemene Stichtingsvergadering van 28 juli 2017  heeft men unaniem beslist tot
vertegenwoordiger te benoemen :
Voorzitter : Lisette Vandeputte, Belg, geboren te Brugge op 6 juli 1948, gepensioneerd, Hofplein 2a A1-1  8020
Ruddervoorde
Secretaris : Anne-Marie Goethals, Belg, geboren te Zwevezele op 17 maart 1954, gepensioneerd,
Terluchtestraat,9    8020 Ruddervoorde
 
 
Deze akte is opgemaakt te Ruddervoorde op 28 juli 2017 ,
Ondergetekende,
 
VANDEPUTTE LISETTE               GOETHALS ANNEMIE           
voorzitter                                 secretaris