Ondernemingsnr : 0828 594 190
Naam
(voluit) : O.V.C.B.
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bronstraat 4a, 3840 Borgloon
Onderwerp akte : Statutenwijziging
---
NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen
door onderstaande tekst overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
---------------
diverse bepalingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV" genoemd)
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'O.V.C.B. VZW'
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw',
-----
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en
is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing vạn de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officieel e-mailadres: bella-dekoe@hotmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan
het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel:
- Het bijdragen aan en het promoteren van de sport tractorpulling, trekker-trek en alle daaraan verwante
evenementen. Om dit doel te realiseren kan de vereniging onder meer volgende activiteiten ontplooien:
Een organisatie uitbouwen voor de promotie en de ondersteuning van de sport tractor pulling en trekker-
trek, het organiseren van tractor pulling wedstrijden, het uitwerken van projecten i.v.m. de sleepwagens,
het construeren van sleepwagens, het verhuren met bediening van sleepwagens, sociale-culturele
evenementen organiseren, touristische rondritten organiseren alsook het organiseren en deelnamen aan
optochten met oldtimertractoren, fondsen werven voor de diverse sociale doelen in de streek, enz.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomende
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail
te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 7.
ARTIKEL 7 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b)Aanvaard worden door het bestuursorgaan, die hierover beslist bij geheime stemming en zonder de
beslissing ooit te moeten rechtvaardigen.
ARTIKEL 8 RECHTEN VAN DE LEDEN
Onverminderd de bepalingen van de statuten, hebben de leden de volgende rechten:
1)Stemrecht op de algemene vergadering.
2)Het recht om de algemene vergadering en de raad van bestuur bijeen te roepen.
3)Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen.
4)Het recht om kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging.
5)Het recht van ontbinding, nietigheid van een handeling van de vereniging of van een besluit van de
vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap te moeten doen blijken.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid of de ontbinding van een lid-
rechtspersoon en wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden waaronder het aanvaard werd,
vanaf het ogenblik dat het betrokken lid per aangetekende brief op de hoogte werd gesteld dat het niet meer
voldoet aan die voorwaarden.
§2 Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad
van bestuur, of indien de algemene vergadering besluit een lid uit te sluiten op de wijze bepaald in de wet
op de vereniging zonder winstoogmerk.
§3 Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
ARTIKEL 10 LIDGELD EN AANSPRAKELIJKHEID
§ 1 Het jaarlijkse lidgeld wordt bepaald door de raad van bestuur, zonder het bedrag van 250,00 euro te
mogen overschrijden. Het lidgeld wordt jaarlijks betaald aan de penningmeester. Wanneer een lid weigert
zijri jaarlijks lidgeld te betalen, wordt hij geacht ontslag te nemen.
§2 De leden gaan, in de hoedanigheid, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan inzake de
verbintenissen van de vereniging.
TITEL JII ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur. Buitengewone of uitzonderlijke algemene vergaderingen zullen opgeroepen
worden telkens als de raad van bestuur dat voor de belangen van de vereniging nuttig oordeelt, of binnen
één maand wanneer ten minste 1/5e van de leder er schriftelijk om verzoekt.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1)De wijziging van de statuten
2)De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3)De benoeming en afzetting varı de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4)De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5)De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6)De ontbinding van de vereniging
7)De uitsluiting van een lid
8)De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale ondememing
9)Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10)Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§ 2 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de
agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig is, wordt
hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§1 Behoudens de uitzonderingen bepaald in het WVV of de statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en worden de
beslissingen genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
§2 bij het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de stemmen van de leden die
zich bij de stemming onthielden, tenzij in de gevallen waarin een bepaling van de wet de besluitvorming van
de ledenvergadering aan een bijzondere quorumvereiste en/of een bijzondere meerderheidsvereiste
. onderwerpt.
§3 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze
vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§4 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§5 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 17 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§1 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend
door de secretaris. Leden, alsook derden die van belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of
afschriften van de notulen te vragen.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 18 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste 3 bestuurders, lid van de
vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Benoeming,
ontslag, aftreden en afzetten van een bestuurder wordt binnen een maand in de bijlage tot het Belgisch
staatsblad bekendgemaakt. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 7 jaar en zijn
herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijking van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot order het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig hun
vervanging is voorzien. Het mandaat van de bestuurder is kosteloos, tenzij de almgemene vergadering
anders zou beslissen.
ARTIKEL 19 FUNCTIEVERDELING
§1 Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, secretaris en penningmeester. De raad kan tevens nog
andere functies toewijzen, zoals een ondervoorzitter.
§2 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
ARTIKEL 20 BEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING
§1 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigd deze in en buiten rechte. Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
§2 De raad van bestuur kan alle daden van beschikking stellen. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, handelend door de meerderheid van
zijn leden, wordt de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die
samen handelen. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 21 AANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen
verantwoordelijk voor de uitoefening van hun opdracht.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VI BOEKHOUDING
ARTIKEL 22 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting
op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 23 ONTBINDING
Behouden de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze bepaald is in het WVV. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daarvan de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens de bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 24 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardige doel nastreeft.
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 26 HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De raad van bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze
statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering.
ARTIKEL 27 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1)Bierwerts Corina, Bronstraat 4A, 3840 Borgloon, bestuurder
2)Odeurs Geert, Bronstraat 4A, 3840 borgloon, bestuurder
3)Biets Hervé, Middelheersestraat 39, 3870 Heers, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1)Bierwerts Corina, voorzitter
2)Odeurs Geert, penningmeester
3)Biets Hervé, secretaris
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Bronstraat 4A, 3840 Borgloon.
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: bella-dekoe@hotmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Opgemaakt in twee exemplaren te Borgloon op 22 februari 2023.
Handtekeningen van de leden
Bierwerts Corina,	Odeurs Geert,	Biets Hervé,
Secretaris,	Voorzitter,	Penningmeester,