Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sportpromotie en Speelpleinwerking Melle
(verkort) : Sp2 Melle
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9090
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Melle
Kouterslag 1A
0897.226.739
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 27/05/2020 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Sportpromotie en speelpleinwerking Melle
 
De afgekorte benaming is: Sp² Melle
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kouterslag 1A, 9090 Melle.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijk vorm en streeft een
belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste
geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het bevorderen van sportbeoefening en het uitvoeren van
beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang inzake sport en openluchtleven
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het uitvoeren van beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk
belang met name de organisatie van lichamelijke opvoeding, de sport, de recreatiesport, het openluchtleven en
de speelpleinwerking.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
 
De vzw Sp² Melle realiseert haar doel in overleg met en met de medewerking van de gemeente.  Hiertoe sluit
de vzw Sp² Melle een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente voor een periode die uiterlijk twaalf
maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt.
 
Als bij het verstrijken van de samenwerkingsovereenkomst geen nieuwe overeenkomst in werking getreden is,
wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege voor één jaar verlengd.
 
Als na de verlenging geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden of als deze werd
ontbonden of geschorst, zal de gemeente na overleg met de vzw voorlopige regels vaststellen die zullen gelden
tot een nieuwe overeenkomst in werking treedt.
 
De wetgeving inzake openbaarheid van bestuur, formele motivering van bestuurshandelingen en
overheidsopdrachten is van toepassing op de werking van de vereniging.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
Vzw Sp² Melle bestaat enkel uit effectieve leden.  Aan hen komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
§Vzw Sp² Melle heeft volgende (categorieën van) leden:
 
Categorie A: de gemeente Melle.
Categorie B: de leden van de door het gemeentebestuur erkende sportraad, wiens kandidatuur voorgedragen
wordt door de algemene vergadering van de sportraad. 
 
De sportgekwalificeerde ambtenaar uitgenodigd tot de bijeenkomsten van de algemene vergadering, maar
oefent er geen stemrecht uit.
 
De algemene vergadering van vzw Sp² onderzoekt tijdens de eerstvolgende bijeenkomst de kandidaturen en
voorziet in de aanvaarding van de leden.
 
De schepen van sport of zijn vervanger vertegenwoordigt de gemeente in de algemene vergadering van vzw
Sp² Melle. Hij handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
 
Voor de aanvaarding van de leden uit categorie B: de kandidaat leden van de sportraad zetelen in het dagelijks
bestuur van de sportraad en worden eventueel aangevuld met leden van de algemene vergadering van de
sportraad. De algemene vergadering van de sportraad draagt deze leden voor. 
 
 
De volgende personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder
in de vereniging:
 
1° de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vicegouverneur van het administratief arrondissement
Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de
arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als het gemeentelijke extern
verzelfstandigd agentschap gevestigd is in hun ambtsgebied;
 2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de
administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
 3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe
behoort die het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of die erin deelneemt;
 4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde
beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de
leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen;
 5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen,
gelijkwaardig aan een ambt of een functie als vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale
basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat
gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.  Elk lid van de vzw Sp² Melle aanvaardt door het feit zelf lid van
lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn vervat. 
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
De gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering kunnen op elk
moment beslissen om de aanwijzingen en de voordrachten van de vertegenwoordigers in de algemene
vergadering te herroepen. De betrokken vertegenwoordigers zijn door die herroeping van rechtswege
ontslagnemend. Ze worden vervangen.
 
Het mandaat van de vertegenwoordigers van de gemeente eindigt automatisch bij beëindiging van het mandaat
als gemeenteraadslid.
 
Alle aanwijzingen en voordrachten binnen alle categorieën leden worden herroepen door de volledige
vernieuwing van de gemeenteraad. De vertegenwoordigers blijven in functie totdat hun vervangers zijn
aangewezen of benoemd.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
 
1)         Bestuurders voorgedragen door de gemeente zoals bedoeld in artikel 246 van het Decreet Lokaal
Bestuur. In ieder geval is de Schepen van Sport en de Schepen van jeugd lid van de het bestuursorgaan van
vzw Sp² Melle. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht. 
            Die voordracht waarborgt elke fractie uit de gemeenteraad een vertegenwoordiging.
 
2)         Bestuurders voorgedragen door de sportsector: hun aantal is minstens 1 minder dan het aantal
bestuurders voorgedragen door de gemeente. 
Zij worden voorgedragen door de algemene vergadering van de sportraad.
Het totaal aantal stemmen bij deze groep is minstens 1 minder dan het totaal aantal stemmen van de
bestuurders voorgedragen door de gemeente. 
 
Ingeval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijk mandaat geven aan een andere bestuurder van
dezelfde categorie om in zijn naam deel te nemen aan de debatten en de stemmingen. 
Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
Een bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt bij:
 
afzetting door de algemene vergadering
vrijwillig ontslag van een bestuurder betekend aan het bestuursorgaan
het verstrijken van het mandaat bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
overlijden
herroeping door de gemeenteraad van bestuurders voorgedragen door de gemeente
herroeping door de algemene vergadering van de sportraad bij kandidaten uit cat. B
 
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan heeft onder meer de volgende opdrachten:
•           het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vzw Sp² Melle
•           het goedkeuren van projecten en de stemming over de toegekende middelen
•           de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering , in
alle gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen
•           het optreden in alle rechtsgedingen tegen of door de vzw gevoerd
•           de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen
•           het afsluiten van overeenkomsten
•           het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen
•           de controle van activiteiten
•           hij vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien
dit quotum niet is bereikt, kan het bestuursorgaan opnieuw bijeengeroepen worden met dezelfde agenda, die
geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, voor
zover tenminste één op voordracht van de gemeente benoemde bestuurder aanwezig is.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten. 
 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders onder meer een voorzitter, een
secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan is de Schepen van Sport, de ondervoorzitter is de afgevaardigde van de
sportraad in het dagelijks bestuur.
 
Ingeval de voorzitter verhinderd is, zit de ondervoorzitter de vergadering van het bestuursorgaan voor.
 
De sportgekwalificeerde ambtenaar van de gemeente is van rechtswege de secretaris van het bestuursorgaan.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die
gezamenlijk moeten handelen.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan. de betrokkene.
 
Het dagelijks bestuur van de vzw kan bestaan uit:
1.         de schepen van sport als voorzitter
2.         een afgevaardigde van de sportraad als ondervoorzitter en lid van de raad van bestuur van de vzw Sp²
Melle
3.         een tweede lid voorgedragen door de gemeente en lid van het bestuursorgaan van de vzw Sp² Melle
4.         de sportgekwalificeerde ambtenaar als secretaris
5.         de schepen van jeugd
6.         de speelpleinverantwoordelijke en sportpromotor
7.         een tweede afgevaardigde van de sportraad en lid van de raad van bestuur van de vzw Sp² Melle
 
De sportgekwalificeerde ambtenaar, sportpromotor en speelpleinverantwoordelijke verzorgen de organisatie en
promotie van de activiteiten, volgen de dagelijkse werking en de dagelijkse briefwisseling op.
 
De mandaten van de dagelijkse bestuurders eindigen :
•           bij overlijden
•           bij afzetting door de raad van bestuur
•           door herroeping door de gemeenteraad van bestuurders voorgedragen door de gemeente
•           door herroeping door de algemene vergadering van de sportraad bij kandidaten uit cat. B
•           door het verstrijken van het mandaat.
 
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de sportgekwalificeerde ambtenaar of de sportpromotor of de
 speelpleinverantwoordelijke
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit leden van cat. A en B en wordt voorgezeten door de voorzitter of
door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een (onder)voorzitter, of indien de
(onder)voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de
leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
 
Cat. A: de gemeente Melle is vertegenwoordigd in de algemene vergadering door de Schepen van Sport of zijn
vervanger.  De Schepen van Sport kan zich laten vervangen door een ander gemeenteraadslid mits een
schriftelijke volmacht. Hij bezit het totaal aantal stemmen waarop de leden van de sportraad recht heeft plus
één.
 
De leden van cat. B beschikken elk over één stem op de algemene vergadering.
 
Zij kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van dezelfde categorie, mits een schriftelijke
volmacht. Elk stemgerechtigd lid kan slechts drager zijn van één volmacht
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van
de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of de commissaris de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
algemene vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd is en  indien het lid van cat. A vertegenwoordigd is.
 
In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen mits gemeentelijke vertegenwoordiging.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Elk voorstel tot wijziging van de statuten dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de
gemeenteraad.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Lid A kan niet uitgesloten worden.
 
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Elk voorstel tot ontbinding dient voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden mits gemeentelijke vertegenwoordiging en mits een meerderheid van 4/5e der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de gemeente Melle.
 
 
 
 
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 27/05/2020
 
 
 
 
De algemene vergadering heeft op 06/07/2020 benoemd tot commissaris, voor een termijn van drie jaren:
 
Baker Tilly Belgium Bedrijfsrevisoren CVBA, Regenboog 2, 9090 Melle, ondernemingsnummer 0449.065.260,
met als vaste vertegenwoordiger : De Blander Christel
 
 
 
 
 
Te Melle
 
 
 
Getekend door
 
 
 
 
De Vis Frank                                                    De Craecker Myriam
Voorzitter                                                         Secretaris
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber