Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Huiswerkbegeleiding Torhout
(verkort) : HWB Torhout
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8820
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Torhout
Oostendestraat 250
Huiswerkbegeleiding Torhout vzw
Oostendestraat 250, 8820 Torhout
RPR Gent, afdeling Oostende
Oprichtingsakte
De hierna vermelde personen:
1.Mevrouw Iftara Mohammad, geboren te Oostende op 16 mei 1979, wonende te Torhout, Oostendestraat 250
2.Mevrouw Fjilka Lescrauwaet, geboren te Brugge op 30 maart 2003, wonende te 8820 Torhout,
Driekoningenstraat 90
3.Mevrouw Katrijn Vangrysperre, geboren te Torhout op 21 april 1994, wonende te 8820 Torhout,
Oostendestraat 1/5
4.Mevrouw Baukje Wassenaar, geboren te Dokkum (Nederland) op 12 mei 1971, wonende te 8820 Torhout,
Prosper Moncareyestraat 4b
5.Mevrouw Nancy Ramon, geboren te Torhout op 2 april 1968, wonende te 8820 Torhout, Rijksweg 15.
6.De heer Nick Mouton, geboren te Brugge op 4 januari 1978, wonende te 8820 Torhout, Oostendestraat 250
Zijn op 29 juli 2024 bijeengekomen en besluiten een vereniging ronder winstoogmerk op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
I. De vereniging
1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Huiswerkbegeleiding Torhout vzw”, afgekort “HWB
1016546934
Torhout vzw”.
3.Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, Torhout, Oostendestraat 250.
4.Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
Jongeren en hun gezin groeikansen geven vanuit de principes van respect en gelijkwaardigheid, dankzij
vrijwilligers die jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie of die kanszoekend zijn te ondersteunen. Op
te komen voor een open, solidaire, maakbare en inclusieve samenleving waarbij de zelfredzaamheid en het
zelfvertrouwen van jongeren wordt bevorderd.
We doen dit, niet limitatief, door het organiseren van huiswerkbegeleiding en zomerlezen, opleidingen om
vrijwilligers en jongeren te versterken en het in aanraking brengen van kinderen met vrijetijdsmogelijkheden op
het vlak van kunst, cultuur en sport.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De vzw hecht een groot belang aan de kwaliteit van haar werking. Zo zet de vzw zich in op een doordachte
vrijwilligerswerking waar intake en evaluatie onderdeel van uitmaken, waarbij naargelang de aard van de
activiteit een attest van goed gedrag en zeden wordt opgevraagd. 
De VZW houdt zich het recht voor om bijkomende voorwaarden te stellen aan de vrijwilligers als de
deelnemers. 
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen, en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
5.Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
1. Leden
6.De leden
De vereniging bestaat enkel uit werkende leden. Alle natuurlijke personen en rechtspersonen, die de
doelstellingen van de vereniging onderschrijven, kunnen lid worden. Voor hun toetreding richten de kandidaten
een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist over de
aanvaarding van het nieuwe lid. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een bijzondere 2/3e
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de algemene vergadering.
Alle leden verbinden zich door hun lidmaatschap tot het naleven van de statuten, de reglementen en de
beslissingen van de vereniging.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Behalve voor de initiële leden, moet je om je kandidaat te stellen als lid 
• minstens 1 jaar een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in HWB Torhout vzw of een bijzondere
expertise hebben
• meerderjarig zijn
• een attest van goed gedrag en zeden voorleggen
Het bestuur controleert de voorwaarden en beslist over de aanvaarding van de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
7.Lidgeld 
Er is geen bijdrage van de leden vereist om deel uit te maken van het bestuur. 
8.Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a.Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt schriftelijk bij de voorzitter, dit gaat onmiddellijk in en op een vraag
tot ontslag kan door het lid niet teruggekomen worden tot de eerstvolgende algemene vergadering;
b.Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping;
c.Wanneer een lid drie opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d.In geval van rechtsonbekwaamheid;
e.Bij verlies van burgerlijke en politieke rechten ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling. Indien men
geen blanco uittreksel uit het strafregister (meer) kan voorleggen (minderjarigenmodel) dient de algemene
vergadering expliciet te beslissen of men (nog) lid kan blijven.
f.Bij overlijden.
9.Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
10.Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
11.Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.  
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
12.Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de vice-voorzitter.
13.Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
14.Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
15.Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
16.Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
1. Het bestuur
17.Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen, beslissingen
over vrijwilligers en kinderen, onder andere weigeringen en beëindigen van samenwerkingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
18.Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8 bestuurders. 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen. 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. 
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Bij
gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
19.Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een vicevoorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
20.Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering, tot dan is het
bestuursmandaat geschorst;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
• Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
21.Bijeenroeping
De voorzitter of een vicevoorzitter die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
22.Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben of vanuit een ander bestuursmandaat betrokken partij is omdat de beslissing kan ingaan tegen de
belangen van dit bestuursmandaat, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
23.Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verenigingsdossier.
24.Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter en een tweede door het bestuur aangeduide bestuurder.
1. Ontbinding
25.Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging zonder winstoogmerk, die een gelijkaardig doel nastreeft. Bij gebrek aan
overeenstemming gaan de middelen naar Uilenspel vzw.
26.Aanduiding vereffenaars
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of
twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden.
1. Diverse bepalingen
27.Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
28.Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Overgangsbepaling
Het eerste boekhoudkundig jaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van onderhavige
oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en zal lopen tot en met 31 december
2025.
Op dezelfde vergadering  besloten de stichtende leden volgende personen te benoemen als bestuurder voor
onbepaalde duur 
Mohammad Iftara, voornoemd
Fjilka Lescrauwaet, voornoemd
Katrijn Vangrysperre, voornoemd
Baukje Wassenaar, voornoemd
Nick Mouton, voornoemd
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
De bestuurders komen onmiddellijk na hun benoeming in vergadering samen en stellen volgende personen aan
als:
Voorzitter van het bestuursorgaan: Iftara Mohammad, voornoemd
Secretaris: Fjilka Lescrauwaet, voornoemd
Vice-voorzitter: Katrijn Vangrysperre, voornoemd
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden,
Gedaan te Torhout op 29 juli 2024 in zes (6) originele exemplaren.
Neergelegd door Mouton Nick, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@huiswerktorhout.be
Website : https://www.huiswerktorhout.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Iftara Mohammad
Oostendestraat 250, 8820 Torhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katrijn Vangrysperre
Oostendestraat 1 V005, 8820 Torhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Baukje Wassenaar
Prosper Moncareystraat 4 B000, 8820 Torhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Fjilka Lescrauwaet
Driekoningenstraat 90, 8820 Torhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nick Mouton
Oostendestraat 250, 8820 Torhout