Ondernemingsnr: 0867 781 893
Naam
(voluit) : VERENIGING VAN
ACCOUNTANTS,BEDRIJFSREVISOREN,BELASTINGCON
SULENTEN,BOEKHOUDERS EN FISCALISTEN
(verkort) : VABF
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : LANGEPLANKSTRAAT 25 9052 GENT
Onderwerp akte : Zijn benoemd tot de gewone algemene vergadering van het jaar 2026 (met
beslissing over boekjaar 2025)
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van leden d.d. 16/12/2023, gehouden te Nazareth,:
Qubiz - Aula Schaubroeck, blijkt dat de statuten integraal worden vervangen om deze in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de Wet van 23 maart:
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
dienen de statuten van de Vereniging aangepast te worden.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder winstoogmerk'
('VZW") blijft behouden.
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.") in een 'nieuwe'
vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen als 'beoogde'
en voortgezette rechtsvorm wordt vooropgesteld, en dit gebeurt VOOR 1 januari 2024, dient geen "omzetting" te
worden verricht met toepassing van de bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV) "Omzetting van vennootschappen, verenigingen en stichtingen". Er is voor dit agendapunt
dan ook o.m. niet de tussenkomst vereist van een notaris.
Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39 §2 en 41 §1, §2 en §4 van:
de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende!
diverse bepalingen. Tevens wordt verwezen naar de bepalingen van Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen;
worden vrijgesteld van het volgen van de procedure, en dus a fortiori ook de omzetting - of overgang - van een:
vereniging zonder winstoogmerk volgens oude wetgeving, naar een vereniging zonder winstoogmerk onder
nieuwe wetgeving.
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen heeft de buitengewone algemene vergadering van leden op
heden besloten de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) in overeenstemming te
brengen met het Wetboek var vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten:
integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk onderhands werd opgericht en sindsdien geen notariële
statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden gewijzigd.
STATUTEN VABF
Artikel 1 Naam
De vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") wordt VABF genoemd, uitgebreid "Vereniging voor accountants,
belastingadviseurs, bedrijfsrevisoren en andere economische of juridische beroepsbeoefenaars" genoemd.
Artikel 2 Adres
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen het Vlaamse gewest te verplaatsen. Deze
beslissing vereist geen statutenwijziging.
Website & e-mailadres
De VZW heeft een officiële website: https://vabf.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: secretariaat@vabf.be.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in
de statuten.
Artikel 3 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De VZW heeft als belangeloos doel een korps van specialisten te verenigen die met inachtneming van alle
eisen inzake vaardigheden, kennis, onafhankelijkheid en ethiek, het beroep van accountant, belastingadviseur,
bedrijfsrevisor of een economisch/juridisch vrij beroep uitoefenen, alsmede de bescherming en bevordering van
hun beroepsbelangen.
De vereniging draagt hierdoor bij tot:
- het succesvol maken van de leden en hun medewerkers en van ondernemingen;
- een duurzame economie;
- de verbinding van de leden met hun stakeholders, met name hun medewerkers, de ondernemers, de
overheden, het onderwijs en de samenleving. Ereleden en alumni leden van de vereniging zijn, omwille van hun
inzet en ervaring, eveneens stakeholders.
- de bevordering van hun onderling vertrouwen en vertegenwoordiging van hun respectieve belangen.
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
- Het samenbrengen van de leden, alleen of met stakeholders om ervaringen en best-practices uit te wisselen;
- Het verstrekken van informatie, documentatie, tools en andere instrumenten aan de leden en hun
stakeholders;
- Het (laten) organiseren en ondersteunen van activiteiten, zoals onder meer opleidingen;
- Het formuleren van voorstellen en adviezen betreffende alle wettelijke en reglementaire bepalingen die
betrekking hebben op het beroep van haar leden;
- Het bevorderen van de solidariteit en collegialiteit met en onder de leden en met hun stakeholders;
- De belangen verdedigen van de leden bij de instituten ITAA, IBR en andere lokale, regionale, nationale en
internationale organisaties en overheden;
- Het begeleiden en ondersteunen van studenten en jongeren in hun toegang tot de in het doel genoemde
beroepen;
-De opvolging van en de bevordering van het contact met ereleden en alumni om hun ervaring blijvend te
laten inzetten en nuttig te maken.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriele of commerciële aard uitoefenen waarvan de
opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
De VZW kan occasioneel of structureel samenwerken met andere verenigingen die een gelijkaardig of verwant
doel nastreven.
Artikel 4 Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke ·
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Artikel 6 Intern reglement
Er is een Intern Reglement voorzien in de VZW. Alle schikkingen die niet wettelijk of statutair voorzien zijn,
bestuursorgaan wordt goedgekeurd met gewone meerderheid. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden ter beschikking gesteld op de website van de VZW.
Artikel 7 Communicatie
Een lid dient de VZW een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het
betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
LEDEN
Artikel 8 Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum tien (10) effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd.
Er is geen maximumaantal bepaald. De meerderheid van de leden die lid te zijn van het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants of het instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
1. een natuurlijk persoon zijn
2. effectief lid zijn van een van volgende instellingen:
- het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants
- het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
- de Orde van Advocaten
- de Kamer van Notarissen
- een autoriteit van een economisch of juridisch vrij gereglementeerderoep in België andere
dan bovenstaande of in een andere lidstaat van de Europese Unie
3. beschikken over voldoende ethiek en onafhankelijkheid om zijn beroep op zodanige wijze uit te
oefenen dat het aansluit met het doel van de VZW
Het bestuursorgaan kan afwijken van de vereiste sub 2. indien het kandidaat-lid als werknemer, bestuurder
of ambtenaar een leidinggevende functie uitoefenen die inzake ingesteldheid, persoonlijkheid en intellectuele
zelfstandigheid zeer nauw aansluit bij de sub 2 genoemde beroepsbeoefenaars.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat -lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat -lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen één jaar na de deze geweigerde aanvraag.
Artikel 9 Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Specifiek hebben de leden het recht om deel te nemen aan de activiteiten die de VZW organiseert mits betaling
van de bijhorende bijdragen of deelnamerechten en het recht om deel te nemen tegen gereduceerde prijs aan
activiteiten die door ondernemingen georganiseerd worden en waarmee de VZW een specifieke band heeft.
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Artikel 10 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW;
- wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Artikel 11 Bijdragen of stortingen van de leden
De bijdragen ten laste van de leden wordt jaarlijks in het jaar voorafgaand aan het in voege treden van de
nieuwe bijdrage bepaalt door de algemene vergadering
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 12 Register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging of op elektronische wijze een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam, woonplaats en e-mailadres van de leden.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
AANGESLOTEN LEDEN
Artikel 13 Aangesloten leden
De vereniging kan leden aanvaarden als aangesloten leden zonder stemrecht. De verdere modaliteiten
worden uitgewerkt in het intem reglement.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de oudste ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 15 Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16 Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen op eigen initiatief of in de gevallen bepaald bij de
wet of de statuten.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden uiterlijk 31 maart van elk jaar. Ze wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien (15) dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan brengt deze punten uiterlijk vijf (5)
dagen voor de algemene vergadering ter kennis aan de leden via e-mail en publicatie op de website.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten leden zich drie (3) dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering aanmelden.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris
een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 17 Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid die maximaal
twee (2) volmachten mag dragen.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nement.
Het bestuursorgaan kan beslissen om te voorzien in een deelname op afstand en elektronische stemming.
Bureau van de algemene vergadering
. Er wordt bij elke algemene vergadering een bureau samengesteld. Dit bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit bureau.
Artikel 18 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging sohade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15)
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. De stemming over personen gebeurt steeds door
geheime stemming.
Artikel 20 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie op de interne website van de
vereniging.
BESTUURSORGAAN
Artikel 21 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3) bestuurders telt, allen
natuurlijke personen.
Het maximum aantal bestuurders bedraagt vijftien (15).
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men lid zijn van de vereniging.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van een of meerdere ondervoorzitter(s), secretaris en
penningmeester onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover
gestemd. Het aantal ondervoorzitters kan nooit boven de drie (3) bepaald worden.
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
Artikel 22 Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een maximale duur van drie (3) jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing genomen door de
algemene vergadering met een drie vierde meerderheid.
Artikel 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 24 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter, al dan niet op vraag van één of meerdere
bestuurders.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum vierentwintig (24) uur voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda.
Artikel 25 Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de oudste ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.
Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met
een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het
bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt hij het genomen besluit.
Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van
de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Adviseurs
Op voorstel van de voorzitter kunnen adviseurs, al dan niet leden, op permanente basis dan wel occasioneel,
deelnemen aan de vergaderingen van het bestuursorgaan, evenwel zonder stemrecht.
Artikel 26 Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Artikel 27 Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door terbeschikkingstelling van een kopie
van de verslagen.
Artikel 28 Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
Een bestuurder wordt geacht ontslagnemend te zijn wanneer deze bestuurder drie (3) maal in de laatste
twaalf (12) maanden niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29 Samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat
dat bestuur aangaat, overgedragen aan een kernbestuur, bestaande uit volgende personen indien ze benoemd
zijn: de voorzitter, de ondervoorzitter(s), de penningmeester en de secretaris.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
De VZW wordt voor het dagelijks bestuur vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van een van volgende bestuurders: de voorzitter, een ondervoorzitter, de penningsmeester of de
secretaris.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Artikel 30 Algemene vertegenwoordigingsclausule & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 3 bestuurders.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven
door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
VZW tegenover derden.
BEGROTING & JAARREKENING
Artikel 31 Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van één januari tot en met eenendertig december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Jeder jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar
dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 32 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF BIJ VEREFFENING
Artikel 33 Bestemming netto-actief bij vereffening
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TENSLOTTE
Artikel 34 Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit.
Voorlegging intern reglement
De algemene vergadering van leden bevestigt dat het kennis heeft kunnen nemen van het intern reglement
dat werd opgesteld op 5 oktober 2023.
Deze bevestiging van kennisname wordt aangenomen met unanimiteit.
Voorstelling en verkiezing bestuursleden
De algemene vergadering van leden na beraadslaging beslist met unanimiteit om:
-de heer Hans Schellaert;
-de heer Koen Van Der Stuyft;
-de heer Frank Van de Steene;
-de heer Gerrit Borremans;
-mevrouw Valerie Rivière;
vanaf heden te benoemen tot bestuurder en dit tot de gewone algemene vergadering van het jaar 2026 (met
beslissing over boekjaar 2025).
Daarnaast beslist de vergadering na beraadslaging met unanimiteit om:
-de heer Johan Van Haverbeke;
-de heer Jeroen Vandewalle;
-mevrouw Sylvie Ongena;
-de heer Bart Van Nieuwenhuyse;
vanaf heden te benoemen tot bestuurder en dit tot de gewone algemene vergadering van het jaar 2025 (met
beslissing over boekjaar 2024).
Ten slotte beslist de vergadering na beraadslaging met unanimiteit om:
-de heer Peter De Smet;
-mevrouw Nancy Declerck;
-mevrouw Heidi Hemelsoet;
-de heer Filip Bellemans;
vanaf heden te benoemen tot bestuurder en dit tot de gewone algemene vergadering van het Jaar 2024 (met
beslissing over boekjaar 2023).
Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze dat de zetel van de
vereniging zich tot nader orde blijft bevinden op het gekende adres: Langeplankstraat 25, bus 3, 9052 Gent.
Deze beslissing wordt genomen met unanimiteit.
Rondvraag varia
Er zijn geen vragen of opmerkingen.
De voorzitter dankt de vergadering voor de volledige éénparigheid van stemmen, en sluit de vergadering nadat
alle aanwezigheden kennis hebben genomen van onderhavige statuten en verklaren in te stemmen met de inhoud
en bewoordingen ervan.
Vandewalle Jeroen
Voorzitter
Hiermee gelijktijdig neergelegd:
Notulen van buitengewone algemene vergadering van leden dd 16/12/2023
Gecoördineerde statuten
Uit het verslag van de gewone algemene vergadering van leden d.d. 3/02/2024, blijkt dat:
De voorzitter geeft een overzicht van de kandidaten voor de raad: drie personen zijn uittredens en herkiesbaar:
* Bellemans Filip
* Declerck Nancy
* Hemelsoet Heidi
Peter De Smet is uittredend en niet herkiesbaar. De voorzitter bedankt Peter De Smet voor zijn jaren als
ondervoorzitter van de vereniging.
De vergadering beslist om:
- Bellemans Filip
- Declerck Nancy
- Hemelsoet Heidi
vanaf heden te benoemen tot bestuurder en dit tot de gewone algemene vergadering van het jaar 2027 (met
beslissing over boekjaar 2026)
De voorzitter geeft ook een overzicht van de andere bestuurders.
Zijn benoemd tot de gewone algemene vergadering van het jaar 2025 (met beslissing over boekjaar 2024):
Ongena Sylvie, Vandewalle Jeroen, Van Haeverbeke Johan, Van Nieuwenhuyse Bart.
Zijn benoemd tot de gewone algemene vergadering van het jaar 2026 (met beslissing over boekjaar 2025):
Borremans Gerrit, Rivière Valerie, Schellaert Hans, Van de Steene Frank, Van Der Stuyft Koen.
Vandewalle Jeroen
Voorzitter