0795.235.494
Ondernemingsnr :
· MONITEUR BELGE	Naam
DIRECTION
(voluit) : Out-There
(verkort) :
1 3 JAN. 2023
Rechtsvorm .: Vereniging zonder winstoogmerk
BELGISCH STAATSBLAD
BESTUUR
Volledig adres v.d. zetel : Edingseweg 405 - 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte : OPRICHTING
De ondergetekenden:
1.Roel Bruylandt, geboren te Brussel op 14 mei 1976, van Belgische nationaliteit, wo-nende te Edingseweg
405 - 9500 Geraardsbergen, rijksregisternummer 76.05.14-283.55 en identiteitskaartnummer 592-5130426-80.
2.Raphaël Van Laethem, geboren te Ukkel op 31 december 1983, van Belgische na-tionaliteit, wonende te
Waterschaapstraat 4a - 1570 Galmaarden, rijksregister-nummer 83.12.31-283.32 en identiteitskaartnummer
592-8920297-64.
zijn overeengekomen op 7 november 2022, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Out-There op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam Out There.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de
zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in
dit laatste is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
ledere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel de promotie en organisatie van sportieve en avontuurlijke evenementen
voor iedereen met respect voor natuur en omgeving.
De vereniging zal onder meer evenementen inrichten inzake:
- Trailrun
- Organisatie van avontuurlijke expedities
- G-sporten
- En andere ...
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook handelsdaden stellen, voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid
en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen
die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. In de vereniging zijn er werkende leden en toegetreden leden. Er zijn minimum twee werkende leden.
Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding, deze beslissing dient niet te worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien het bestuursorgaan de toelating van een
kandidaat-werkend lid weigert, kan de kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6 maand
na de eerste aanvraag.
Het bestuursorgaan is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in
het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na
kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden
hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De verdere formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het intern
huishoudelijk reglement.
Art. 6. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Een
kandidaat-toegetreden lid van de vereniging dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de vereniging wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van bestuur de toelating van een
kandidaat-toegetreden lid weigert, kan de kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 6
maand na de eerste aanvraag. Elk toegetreden lid bezit de rechten zoals opgenomen in het intern huishoudelijk
reglement. De andere formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
intern huishoudelijk rendement.
Elk 'werkend' lid of 'toegetreden lid' kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.
Het 'werkend lid' of 'toegetreden lid' dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende 'werkende leden' of 'toegetreden leden' aanmanen tot betaling
binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het 'werkend lid' of
'toegetreden lid' automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een 'werkend lid' of 'toegetreden lid' kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of
'toegetreden lid' is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het 'werkend lid' of 'toegetreden lid' overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, meer bepaald
op de derde dinsdag van juni om 19u. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en
de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het
WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan
of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende der-den mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee bestuurders, die 'werkend lid' zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
Veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
1
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 7 november 2022 tot 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend vierentwintig, overeenkomstig de statuten.
Het adres van de zetel is gevestigd te: Edingseweg 405 - 9500 Geraardsbergen
Naar aanleiding van de oprichting beslist de Algemene Vergadering te benoemen alle bestuurders en dit
voor onbepaalde duur:
-Roel Bruylandt, voornoemd - voorzitter
-Raphaël Van Laethem, voornoemd - secretaris & penningmeester
Voormelde personen worden eveneens gelast met het dagelijks bestuur overeenkomstig artikel 14. Zij zijn
tevens uitdrukkelijk gemachtigd tot het doen van financiële verrichtingen. Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de
algemene vergadering dit anders beslist.
De oprichters verklaren dat zij alle verbintenissen en overeenkomsten door een van hen aangegaan sinds
1 september 2022 in naam van de vereniging in oprichting en vooraleer deze rechtspersoonlijkheid verkreeg,
voor rekening van de vereniging overnemen. Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door
de onderhavige vereniging van rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en verlenen aan
de bestuurders alle nodige machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te tekenen die noodzakelijk
zouden blijken voor het op zich nemen door de vereniging van deze verbintenissen en overeenkomsten.
Bij deze wordt volmacht verleend voor onbepaalde duur aan Boekhoudkantoor Bockstael BV, Edingseweg
319, 9500 Geraardsbergen, of aan één van haar lasthebbers, teneinde alle nodige documenten in te vullen, aan
te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van deze overeenkomst, de aanvraag
van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of sopzetting van een BTW-nummer, de
aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Geraardsbergen op 7 november 2022,
in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Oudenaarde.
Roel Bruylandt
Voorzitter / bestuurder