Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : van Soest & Lemmens, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koningin Astridlaan 59
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden voor Meester Eric GILISSEN, notaris met standplaats te
Hasselt (eerste kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap GILISSEN & JANSSEN,
met zetel te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 165, vervangende zijn ambtgenoot meester Ernst van
Soest, notaris te Hasselt (eerste kanton), wettelijk belet, op 10 augustus 2023;
Naam - Rechtsvorm.
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Van Soest & Lemmens,
geassocieerde notarissen”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap treedt in werking vanaf het ogenblik van de eedaflegging van mevrouw Karolien
Lemmens, voornoemd.
Oprichters.
1. De heer VAN SOEST, Ernst Augusta Maria Louis Benjamin, wonende te 3500 Hasselt , Koningin
Astridlaan 57 . 
2. Mevrouw LEMMENS, Karolien Annie Pieter Sanne, wonende te 3012 Leuven (Wilsele), Leopold
Decouxlaan 28/1 , ,.
Inbrengen.
De oprichters hebben verklaard dat het aanvangsvermogen twintigduizend euro (€ 20.000,00)
bedraagt.
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van tweehonderd
euro (€ 200,00) per stuk, hetzij in totaal voor twintigduizend euro (€ 20.000,00) als volgt:
- de heer Ernst van Soest, voornoemd, tekende in op vijftig (50) aandelen voor de prijs van
tienduizend euro (€ 10.000,00);
-  mevrouw Karolien Lemmens, voornoemd, tekende in op vijftig (50) aandelen voor de prijs van
tienduizend euro (€ 10.000,00).
Zij hebben verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de eedaflegging van mevrouw Karolien Lemmens, voornoemd, tot 31
0804761389
december 2023. 
Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en gelijk bijdraagt in de verliezen.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Bestemming van de vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Tot statutaire bestuurders werden benoemd, voor onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap “Notaris Ernst van Soest”, met zetel te 3500 Hasselt, Koningin
Astridlaan 59, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt), met
ondernemingsnummer 0860.041.887, met als vaste vertegenwoordiger de heer Ernst van Soest,
voornoemd;
2. De besloten vennootschap “Klurist”, met zetel te 3500 Hasselt, Boomkensstraat 277/2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt), met
ondernemingsnummer 0786.559.142, met als vaste vertegenwoordiger Karolien Lemmens,
voornoemd;
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
De heer Ernst van Soest en mevrouw Karolien Lemmens, beiden voornoemd, zijn tussengekomen
als vaste vertegenwoordigers van de besloten vennootschappen “Notaris Ernst van Soest” en
“Klurist”, en hebben verklaard het mandaat van statutaire bestuurder te aanvaarden en niet getroffen
te zijn door enige verbodsbepaling betreffende de uitvoering van hun mandaat. 
Controle.
Er werd geen commissaris benoemd.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
Uitoefening stemrecht.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal
aandelen.
§ 2. Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
§ 3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Op algemene vergaderingen mag alleen beraadslaagd en beslist worden over de voorstellen die
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die opgeroepen dienden te worden,
aanwezig zijn.
§ 5. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en zijn
besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen. Voor statutenwijzigingen is eenparigheid vereist.
Volmacht KBO en BTW.
Volmacht werd verleend aan de naamloze vennootschap “Van Havermaet”, met zetel te 3500
Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw
Dagmar Willems (beiden doen keuze van woonplaats op het adres van de zetel van de naamloze
vennootschap “Van Havermaet”), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals
de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle
toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te
stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde
gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Eric Gilissen, 
Geassocieerd notaris te Hasselt
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Een volledige uitgifte van de oprichtingsakte.
- De eerste versie van de tekst van de statuten.