Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ontslaping van de Moeder Gods en van de Heilige Rafail, Nikolaos en Irini
Houthalen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren
Oudstrijderslaan 24
a
Ontslaping van de Moeder Gods en van de Heilige Rafail, Nikolaos en Irini Houthalen
Oudstrijderslaan 24 A - 3530 Houthalen Helchteren
 
RPR Tongeren
 
Notulen ter oprichting VZW, dd 6 mei 2022
 
____________________________________________________________________
 
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer DOULGERAKIS Diomidis, wonende te 3530 Houthalen, Grote Baan 102.
De heer MISTAKIDIS Elefterios, wonende te 3530 Houthalen, Rode Kruislaan 37.
 
 
Is, op 6 mei  2022, overeengekomen het volgt:
 
Er wordt hierbij overgegaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, krachtens de wet van 23
maart 2019 inzake het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
 
 
TITEL I - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
 
Artikel 1 - De vereniging draagt de naam: Ontslaping van de Moeder Gods en van de Heilige Rafail, Nikolaos en
Irini Houthalen
 
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam of afkorting vermel-den, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woor-den "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting “VZW” samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
0785852923
Artikel 2 - De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest in België.
Hij mag overgebracht worden naar een andere plaats in België bij besluit van het bestuur. Dit besluit moet binnen
de maand bekendge-maakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staat-sblad.
Het bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 
Artikel 3 - De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp:
 
De vereniging heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, of door deelname van dezen:
 
De belangen van de godsdienst te bevorderen.
Het organiseren van allerlei activiteiten van culturele, religieuze en sociale aard, in de ruimste zin zonder
beperekingen.
Het organiseren van allerlei soorten activiteiten, inzamelingen, donaties & giften voor het goede doel, zonder
restricties in de meest ruime zin.
Dit alles met uitsluiting van elk winstoogmerk en in overeenkomst met de richtlijnen van de bevoegde kerkelijke
overheid.
 
 
De vereniging mag alle commerciële, industriële, financiële en andere activiteiten doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het voorwerp te maken heeft.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen, alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, het verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van
roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van die aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het goede verloop van de verbintenissen door derde persoon aangegaan die het genot
zou hebben van deze roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals van aandelen, kasbons, obligaties of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels- en financiële operaties verrichten die zij mag doen.
De vereniging mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle wijzen die zij
het best geschikt zal achten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vereniging op welke wijze dan ook, betrokken mag zijn in
zaken, ondernemingen of vereniging die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangende voorwerp
hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren, of
de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Zij kan ook de functie van voorzitter, bestuurder, adviseur, commissaris of vereffenaar in een andere vereniging
uitoefenen, zo zij aan de voorwaarden daartoe voldoet.
 
 
 
Artikel 4 - De vereniging is opgericht voor onbepaal-de duur.
 
TITEL II - DE LEDEN
 
Artikel 5 - De vereniging is samengesteld uit effec-tieve leden en uit toetredende leden.
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de leden mag volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen evenwel niet minder
bedragen dan twee.
 
Artikel 6 - De effectieve leden zijn:
a. de stichters van de vereniging;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit
van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve
leden.
In principe dienen er steeds minstens twee effectieve leden te zijn.
 
- De toegetreden leden zijn:
Zij die uitsluitend als individu de voorziene cursussen en activiteiten bijwonen, of zij die een andere sportieve,
culturele of ondersteunende activiteit bijwonen en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Alle leden worden geacht de statuten van de vereniging en het eventuele intern regelement te onderschrijven
door het feit van hun aansluiting.
 
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk. Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen
van de nieteffectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement. Met de term 'lid' in deze statuten
wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
 
Artikel 7 - Eenieder die wenst toetredend lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar beslissing,
die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt ter kennis van de
kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing, opnieuw
kandi-daat stellen.
 
Artikel 8 - De effectieve en de toetredende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits
schriftelijk ontslag gericht aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
De uitsluiting van een effectief  lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware over-treding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeg-lijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslis-sing van de algemene verga-dering.
De leden ondertekenen het intern reglement van de vereniging welk specifieke elementen kan omvatten
betreffende de werking van de afdelingen van de vereniging, termijnen van lidmaatschap, verantwoordelijkheden,
bijdragen, vergoedingen voor opleidingen en allerlei andere bepalingen.
 
Artikel 9 - De effectieve en de toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt
jaarlijks bepaald door de algemene vergadering. Het mimimum jaarbedrag is bepaald op vijf euro en het
maximum jaarbedrag is bepaald op vijfduizend euro. Bij niet betaling wordt per gewone post een rappel
verstuurd. Als het lid binnen de maand van het versturen van de rappel de bijdrage niet betaald, dan kan deze
door het bestuursorgaan als ontslagnemend worden beschouwd.
 
Artikel 10 - Het lid dat ontslag neemt of dat uitge-sloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschap-pelijk
bezit, en kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor gelever-de
prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de recht-hebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechtheb-benden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekenin-gen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedel-beschrijving vorde-ren.
 
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 - De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 12 - De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavi-ge statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1° de wijzigingen van de statuten;
2° de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommis-sie;
3° desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissa-rissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldi-ging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de reke-ning;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een vereniging met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 13 - De algemene vergadering, genaamd jaar-vergadering, moet eenmaal per jaar worden
bijeenge-roepen. De plaats, het dag en uur zijn te bepalen door het bestuursorgaan.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
 
Artikel 14 - De algemene vergadering wordt bijeenge-roepen door het bestuursorgaan bij gewone brief of
postkaart, ondertekend door de secretaris in naam van de raad van beheer, die min-stens vijftien dagen vóór de
vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan om de agenda uit te breiden.
 
Artikel 15 - Ieder effectief lid heeft het recht de vergade-ring bij te wonen. Hij kan zich laten verte-genwoordigen
door een lasthebber die ook een effec-tief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel
ander lid vertegenwoordi-gen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle
volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden
gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
 
Artikel 16 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij
ontstentenis door de oudste van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 17 - In de algemene vergadering hebben alle effec-tieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerder-heid van stemmen van de tegen-woordige of
vertegen-woordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel 18 - De algemene vergadering kan slechts geldig be-sluiten over de ontbinding van de vereniging of de
wijziging in de statuten indien de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt
nageleefd.
 
Artikel 19 - De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden onderte-kend door de voorzitter en een bestuurder. Het notulenregister is ter inzage van de effectieve
leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen volgens de bij wet vastgestelde modaliteiten.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Bel-gisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
TITEL IV - HET BESTUUR
 
Artikel 20 - De vereniging wordt bestuurd door een door het bestuursorgaan samen-gestelde groep bestaand uit
minstens twee leden, gekozen onder de effectieve leden of derden, door de algemene vergade-ring voor een
termijn van drie jaar. De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Iedere
bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
De verschillende afdelingen kunnen een afzonderlijk bestuur hebben dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse
leiding van de afdeling. De werking van de afdelingen wordt omgeschreven in het intern reglement van de
vereniging.
De afdelingen dienen verantwoording af te leggen aan het bestuursorgaan van de vereniging op eender welk
ogenblik dat het bestuursorgaan hier om verzoekt.
 
Artikel 21 - In geval van vacature tijdens een man-daat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene
vergadering be-noemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders
zijn herkiesbaar.
 
Artikel 22 - Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waarge-nomen respectievelijk door de ondervoorzitter, de
secretaris en de penningmeester.
Met in achtneming van het voorgaande wordt het bestuursorgaan in principe bijeengeroepen door de voorzitter of
de secretaris. Er kan slechts besloten worden indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stem-men. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de door-slag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die onder-tekend worden door de voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en de secreta-ris onderte-kend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord van de gewone
meerderheid van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video· of telefoon-conferentie.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthou-den van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de verga-dering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem
te vertegenwoordigen.
 
Artikel 23 - Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereni-ging. Hij kan alle rechtshandelin-gen stellen en alle
daden verrich-ten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het voorwerp der vereniging, met uitzondering
van de handelingen die voor-behouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid en per afzonderlijke volmacht, zijn be-voegdheden
gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere van zijn leden en zelfs aan derden.
 
 
Artikel 24 - Alle akten die de vereniging verbinden en die vallen onder het normale beheer, worden in naam van
de vereniging geldig ondertekend door twee bestuursleden gezamenlijk optredend. Deze moeten ten aanzien van
derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
Bijzondere machtigingen ondertekend door het volledige bestuursorgaan zijn mogelijk.
Bijvoorbeeld voor het openen, het beheer en het afsluiten van een bankrekening in naam van de vereniging.
 
 
Artikel 25 - Door de bestuurders wordt geen persoon-lij-ke ver-plichting aangegaan betref-fende de
verbinte-nis-sen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
op-dracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij anders bepaald door de algemene vergadering.
 
 
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 26 - Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari  tot één en dertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar afge-sloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze worden
aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste vijftien dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
Artikel 27 - Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 28 - De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan twee bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeen-komstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of door een gerechtelijke
be-slissing.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastge-steld.
 
Artikel 29 - In geval van ontbinding zal het actief, na aan-zuivering der schulden, overgedragen worden aan de
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde voorwerp als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instel-lingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar
goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend
is met een gelijkaardig voorwerp, zal de algeme-ne vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere
verenigingen, stichtingen of institu-ten die een voorwerp nastreven dat in enige mate verwant is met het voorwerp
van onderhavige vereniging.
 
Artikel 30 - Voor alles waarin hier niet uitdrukke-lijk is voorzien blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
 
Bijzondere bepalingen:
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
Worden aangesteld tot bestuurder voor een termijn van drie jaren, ingaand op heden:
 
 
De heer DOULGERAKIS Diomidis
 
De heer THEODOROS Rongas
 
De heer MANGOUTAS Paraskevi
 
De heer MISTAKIDIS Elefterios
 
 
 
 
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen als bestuursorgaan en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
 
 
Voorzitter: DOULGERAKIS Diomidis            
 
Secretaris: MANGOUTAS Paraskevi
 
Penningmeester: THEODOROS Rongas
 
Ondervoorzitter: DOULGERAKIS Diomidis
 
Coördinator:  MISTAKIDIS Elefterios
 
 
De heer DOULGERAKIS Diomidis wordt aangesteld als lasthebber om alle handelingen te stellen voor de
publicatie en bekendmaking en alle nodige wettelijke vereisten van de genomen beslissingen.
 
De bestuurders bekrachtigen hierbij alle overeenkomsten die voor rekening van de vereniging werden verricht,
evenwel onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van
de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
 
Gedaan te Beringen in twee originelen op 6 mei 2022.