Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LUVICUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Buisstraat 10
 : 9200 Sint-Gillis-bij-Dendermonde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Alexandre PEÊRS, te Aalst-Erembodegem, op 16 februari
2023, ter registratie op het Kantoor Dendermonde 1, dat een Besloten Vennootschap werd opgericht
onder de benaming “LUVICUS”, met vennootschapszetel te 9200 Sint-Gillis-Bij-Dendermonde,
Buisstraat 10.
Door: 
De heer VAN AUDENHOVE Gorik Alfons Ludovicus Annita, geboren te Aalst op 13 februari 1992,
wonende te 9200 Dendermonde, Buisstraat 10.  
Comparant verklaart dat op alle honderd (100) aandelen in natura wordt ingetekend door de heer
VAN AUDENHOVE Gorik Alfons Ludovicus Annita, hiervoor vernoemd, voor de totaliteit. 
De heer PRAET Danny, bedrijfsrevisor, bestuurder van de BV Danny Praet-Bedrijfsrevisor, met zetel
te 9260 Schellebelle, Dendermondsesteenweg 36, voor de oprichting aangeduid door de oprichter
heeft overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op 14 februari 2023 een
verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng(en), de toegepaste waarderingsmethoden en
de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt: 
          Dit verslag bevat volgende conclusies: 
          ‘Ondergetekende, Danny Praet, bedrijfsrevisor, bestuurder van de BV Danny Praet –
Bedrijfsrevisor, met zetel te 9260 Schellebelle, Dendermondsesteenweg 36, werd aangesteld door
de oprichter van de Besloten Vennootschap “LUVICUS” op 19 januari 2023 om ingevolge artikel 5:
133 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een verslag op te maken aangaande
de voorgenomen inbreng in natura  in de op te richten Besloten Vennootschap  “LUVICUS”, met
 zetel te 9200 Dendermonde, Buisstraat 10.
          Hij bevestigt bij deze op basis van de door hem uitgevoerde en in onderhavig rapport
beschreven controlewerkzaamheden, welke werden uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake
controle van inbreng en quasi-inbreng van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en dat het
bestuursorgaan van de vennootschap verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte
bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter
vergoeding van de inbreng in natura, dat naar zijn mening:
          - de beschrijving van de ingebrachte bestanddelen beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid ;
          - dat de voor de inbreng in natura door partijen weerhouden methoden van waardering van de
ingebrachte vermogensbestanddelen bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de
waardebepalingen waartoe deze methoden leiden ten minste overeenkomen met het aantal en de
fractiewaarde  van de als tegenprestatie uit te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet
overgewaardeerd is ;
          - de als tegenprestatie voor de inbreng in natura verstrekte vergoeding, met name 100
aandelen en 10.000,00 EUR in rekening courant verantwoordbaar is, rekening houdend met de
economische en financiële motieven, in hoofde van de inbrengers, en met de toekomstige
ontwikkelingen van de activiteiten van de BV LUVICUS.
          Ik wil er tenslotte aan herinneren dat mijn opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
0798675135
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting. 
          Opgemaakt te Schellebelle op 14 februari 2023.
                                                          BV Danny Praet -Bedrijfsrevisor
                                                          Vertegenwoordigd door een bestuurder
                                                          Danny Praet
                                                          Bedrijfsrevisor’
En dat de statuten bevatten o.m. hetgeen volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
          Artikel 1: Naam en rechtsvorm
          De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
          Zij draagt de naam “LUVICUS”. 
          Artikel 2: Zetel
          De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
          De zetel van de vennootschap kan op beslissing van het bestuursorgaan binnen België
worden verplaatst voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan
vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de vennootschap in de statuten is opgenomen of
wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuur
bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen tenzij de verplaatsing een vertaling van de statuten
zou vereisen.
          De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
          De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
          Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap 
          De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
          - Het uitvoeren van elektriciteitswerken in de breedste zin;
          - Elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen;
          - Het vervaardigen, plaatsen, herstellen, vervangen, demonteren en aanverwante handelingen
van sanitaire inrichtingen, verwarmingsinstallaties, gasinstallaties, ventilatieinstallaties, elektrische
installaties, luchtconditionering en industriële pijpleidingen met alle energiebronnen en op alle wijzen
met alle bijkomende toestellen;
          - Alle sanitaire werken, lood- en zinkwerken, werken van centrale verwarming met alle
energiebronnen alsook algemene isolatiewerkzaamheden en elektriciteitswerken;
          - Overige reparaties en kluswerkzaamheden;
          - Het plaatsen en herstellen van domotica-installaties;
          - De handel in, de plaatsing en het herstellen van elektrische verwarming;
          - De handel in, de plaatsing en het herstellen van databekabeling.
          - Installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
          - Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten;
          - Ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten;
          - Algemene bouw van residentiële gebouwen;
          - Algemene bouw van niet-residentiële gebouwen.
          - Groot- en kleinhandel in elektrische huishoudelijke apparaten en audio- en
videoapparatuur;
          - Groot- en kleinhandel in elektrisch materiaal, inclusief installatiemateriaal;
          - Computerconsultancy-activiteiten;
          - Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers;
          - Reparatie van consumentenelektronica;
          - Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen;
          - Groot- en kleinhandel in elektrische huishoudelijke apparaten en audio- en
videoapparatuur;
          - Groot- en kleinhandel in huismeubilair;
          - Groot- en kleinhandel in bouwmaterialen, algemeen assortiment;
          - Groot- en kleinhandel in sanitair;
          - Groot- en kleinhandel in installatiemateriaal voor loodgieterswerk en verwarming;
          - Detailhandel in elektrische huishoudapparaten in gespecialiseerde winkels;
          - Detailhandel in verlichtingsartikelen in gespecialiseerde winkels;
          - Verhuur en lease van machines en installaties voor de bouwnijverheid en de weg- en
waterbouw, andere werktuigen, machines, installaties en rollend materieel;
          - Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, opknappen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
onroerende goederen. Zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging
en opbrengst; zij mag beschikbare middelen beleggen in onroerende goederen en waarden;
          - De vennootschap mag optreden als adviseur, bemiddelaar en coördinator van immobiliaire
activiteiten. De vennootschap mag ter verwezenlijking van haar doel beroep doen op derden. In deze
zin behoort tot de activiteit aanneming van bouwwerken waarbij beroep gedaan wordt op
onderaannemers;
          - Het uitvoeren van alle verrichtingen van projectmanagement en coördinatie en
projectontwikkeling;
          - Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
          Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden
kan stellen, behalve deze verboden door de wetgeving terzake.
          Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit   voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
          Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
          Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
          De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
          In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
          Artikel 4: Duur 
          De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
          De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die
beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging. 
          Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
          Artikel 5: inbrengen
          Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
          Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
          Artikel 6. Stortingsplicht
          Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
          In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
          Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
          Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
          Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien
dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
          De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
          Voor de in pand gegevens aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever. 
          Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven
bepaald, kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of artikel 9 van deze
statuten de aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de
helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.  
          Artikel 8. Statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening
          Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
          Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. 
          In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op
deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
          Titel III: Effecten
          Artikel 9. Aard van de aandelen
          Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
          Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen
die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.  
          Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden. 
          Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik,
dan worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
          De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap
en de derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders
worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
          Artikel 10. Overdracht van aandelen 
          § 1. Vrije overdraagbaarheid
          De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of wegens overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager of de
erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders. 
          § 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring 
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de
aandelen, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede
van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door de
overdrager was vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze
prijs, aan de prijs bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg
aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en
expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van
de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer
dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of
legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering. 
          De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen. 
          In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt,
dan kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
          TITEL IV : BESTUUR – CONTROLE
          Artikel 11. Bestuur
          De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
          De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
          Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
          Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
          Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
          Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
          Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
          Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
          De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend.
          Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
          Artikel 14. Dagelijks bestuur 
          Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
          Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
          De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
          Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden
tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
          Artikel 15. Controle van de vennootschap
          Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
          TITEL V: ALGEMENE VERGADERING 
          Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
          Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de eerste vrijdag van de maand juni om 14u. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
          Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
          De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
          Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
          Artikel 16bis. Deelneming op afstand
          §1. Overeenkomstig artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
hebben de aandeelhouders het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering
door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld communicatiemiddel; de
aandeelhouders worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Het orgaan van bestuur zal bepalen (1) hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het
elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd, naast (2) de modaliteiten betreffende de stemming op afstand.
§2. Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronische
communicatiemiddel de aandeelhouder die op afstand de vergadering bijwoont, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken:
- kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- deel te nemen aan de beraadslagingen;
- vragen te stellen;
          - het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken, en dit voor zover de betrokken houder van een effect over stemrecht geniet met
de effecten waarmee hij op afstand de vergadering bijwoont.
§3. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming
hebben belet of verstoord.
          Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
          Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
          Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
          § 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan,
door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
          § 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden
neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van
het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
          Artikel 19. Beraadslagingen
          § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
          §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
          §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
          Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
          § 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
          § 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
          Artikel 20. Verdaging
          Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de
zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist,
doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
          TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
          Artikel 21. Boekjaar
          Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
          Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
          Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
          De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst (interimdividend) van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
          TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
          Artikel 23. Ontbinding
          De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
          Artikel 24. Vereffenaars  
          Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
          Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
          Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
          TITEL VIII: ALGEMENE MAATREGELEN
          Artikel 26. Woonstkeuze
          Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
          Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
          Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
          Artikel 28. Gemeen recht
          De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig
zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn
met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
          SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
          De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben
vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de
wet. 
          1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
          Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2023.
          De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van juni 2024 om 14u.
          2. Adres van de zetel
        Het adres van de zetel is gevestigd te 9200 Sint-Gillis-Bij-Dendermonde, Buisstraat 10.
          3. Website en e-mail adres:
          De website van de vennootschap is: www.luvicus.be
          Het emailadres van de vennootschap is: info@luvicus.be
          Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven
door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
          4. Benoeming van de bestuurder
          De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één: 
          Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:   
          - de heer de heer VAN AUDENHOVE Gorik Alfons Ludovicus Annita, hiervoor vernoemd.   
          Hier aanwezig en die aanvaardt. 
          Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. 
          5. Corporate Governance / Vaste vertegenwoordiger
          In het kader van de bepalingen op de Corporate Governance, wordt door de algemene
vergadering beslist dat de BV ‘LUVICUS’ voor elke deelneming en/of bestuurdersmandaat bij een
andere vennootschap of vereniging, vast en rechtsgeldig zal vertegenwoordigd zijn door : de heer
VAN AUDENHOVE Gorik Alfons Ludovicus Annita, voornoemd.
          Hij heeft deze aanstelling aanvaard.
          6. Commissaris
          Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
          7. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting  
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
1 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
          8. Volmachten
          De heer COCQUYT Sven, te 9880 Aalter, Hullaertstraat 12, ITAA-nummer 10.205.612, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
          Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in
naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.  
          UBO-register
          De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register
dat tot doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de
uiteindelijke begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de
sanctiebepalingen opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bij niet tijdig uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
          De comparant verklaart op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de bestuurder(s)
van de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder hun
verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke begunstigde
(n) aan het UBO-register mee te delen.
          Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan De heer COCQUYT
Sven, te 9880 Aalter, Hullaertstraat 12, ITAA nummer 10.205.612, teneinde het nodige te doen met
betrekking tot de registratie van de vennoot en de aandelen in het UBO-register en e-Stox.
 
VOOR BEREDENEERD  UITTREKSEL
Alexandre PEÊRS
Notaris te Aalst-Erembodegem