Ondernemingsn 0448. 145 641
Naam
(voluit) : Poolse Katholieke Zaal vzw
--	(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder wistgevende doel vzw
Volledig adres v.d. zetel : Windelsteenstraat 12 bus a, 3630 Maasmechelen
Onderwerp akte : samenstelling bestuursleden
Voorzitster Blaszczyk Danuta, Roospad 6,006, 3630 Maasmechelen
Secretaris: Sniikers Liliane, Steenkiomstraat 113, 3630 Maasmechelen
Penningmeester, Ludwikowski Stefania, Hulststraat 52, 3630 Maasmechelen
Ondervoorzitster : Sandomierska Elzbieta
Voor advies: Danuta Blaszczyk
Poolse Katholieke Zaal VZW
Windelsteenstraat 12 A
3630 Maasmechelen
Ondernemingsnummer 44,145,641
RPR : Ondernemingsrechtbank Antwerpen-Tongeren
NAAM/ADRES/VOORWERP EN ACTIVITEITEN
Art. 1 Naam
De vereniging draagt als naam : VZW Poolse Katholieke Zaal Maasmechelen.
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten
haar naam vermelden, onmiddellijk voorgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting VZW".
Documenten vermelden de nauwkeurige zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
rechtspersonenregister, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW.
Art 2 Adres
Windelsteenstraat 12 A, 3630. Maasmechelen
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 3 Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De VZW heeft een belangloos doel:
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk bevorderen van integratie tussen
verschillende nationaliteiten in Maasmechelen en socio-culturele hulpverlening aan leden en derden.
De vereniging heeft tevens tot doel aan alle Polen, aan Belgen van Poolse afkomst en aan hun
familieleden hulp en bijstand te verlenen door middel van het organiseren van culturele, religieuse, sociale en
opvoedende activiteiten die allen stroken met de principes van het katholieke geloof.
Om dit doel te verwezenlijken zal de vereniging Pools onderricht en godsdienstlessen organiseren. Haar
zaal zal openstaat voor familiale, sociale, sportieve en religieuse bijeenkomsten.
De vereniging zal samenwerken met Poolse jongerenverenigingen en met verenigingen waarvan de leden
Polen of van Poolse afkomst zijn. Zij zal vooral samenwerken met de koordinator van de Poolse Katholieke
Gemeenschap waarvan de katholieke organisatie afhangt.
De vereniging tracht in het artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door :
a.Socio-culturele en sportieve activiteiten
b.integratie van en voor alle nationaliteiten . vb. besprekingen tussen mensen van verschillende
nationaliteiten over maatschappelijke problemen
c.Organiseren van gezamenlijke feestjes
De vereniging kan roerende en onroerende goederen bezitten, zowel in eigendom als in bruikleen.
Art. 4 Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreek enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, bestuurders of andere personen. Elke verrichting in strijd met dit verbod in nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan elk moment ontbonden worden
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door een
beslissing van de Algemene Vergadering.
Intern Reglement/Communicatie
Art 6. Intern reglement
Er is geen intern reglement.
Art 7. Communicatie
Men communiceert per gewone post.
DE LEDEN
Art. 8 Leden, aantal, voorwaarden en formaliteiten tot toetreding
Het minimum aantal leden van de vereniging bedraagt drie personen.
Geïnteresseerden die willen toereden tot de vereniging dienen hiertoe een schriftelijke en gemotiveerde
aanvraag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap is van onbeperkte duur. Het lidmaatschap is vrijwillig.
Art 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en de statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten tot de uittreding van de leden
a.Ontslag: Elk lid van de VZW is vrij uit de treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan,
deze gebeurt per brief, gericht aan het bestuursorgaan
b.Overlijden: Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid
C.Schorsing : Door een niet gemotiveerde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen waarop het
lid werd uitgenodigd. Dit geldt als reden tot uitsluiting.
Indien een einde komt aan een lidmaatschap, moet zo spoedig mogelijk in de opvolging worden voorzien.
Art 11. Bijdragen of stortingen van de leden
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Dit bedrag is € 0.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
De register vermeldt de naam, voornaam en de woonplaats van de leden.
Art. 13 toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend)
lid zijn.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap van de algemene vergadering.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door een andere bestuurder.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergaderring
De vergadering voor een Algemene Vergadering wordt door middel van een oproepingsbrief mede
gedeeld De oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter en secretaris tenminste 15 dagen voor de
samenkomst verstuurd, per gewone post, naar alle leden. De oproep omvat dag, uur, plaats en de agenda
van de algemene vergadering.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een voorzitter, die wordt gekozen uit de leden van de
Algemene Vergadering, en bij afwezigheid door de ondervoorzitster, en als deze ook afwezig is, door het
oudste aanwezige lid.
Een lid kan zich vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering. Een geschreven
volmacht wordt aan de voorzitter voor de aanvang overhandigd. leder kan slechts één lid vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
-Uitsluiting van een lid;
-Benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging Ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
-ontbinding van de vereniging;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het bepalen van het algemeen beleid van de vereniging;
-Het vaststellen van het huishoudelijk reglement;
-Bepaling van de bezoldiging van de commissarissen Indien ze bezoldigd worden;
-Kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-Alle andere gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Procedure bijeenroepen.
Alle leden en bestuursleden en commissarissen worden ten minste vijftien dagen voor de algemene
vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
De oproeping wordt schriftelijk per post door de VZW verzonden.
Aan de leden, bestuurders en de commissarissen, die erom verzoeken wordt onverwijld een kopie
verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of, indien
de statuten het toelaten, door een persoon die geen lid is.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomen geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen voor de algemene vergadering. Dit kan per
email of via een elektronisch systeem. De VZW moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van
het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gestelde elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden .
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en van het in het eerste lid bedoelde
lid controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het
elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige
doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit de
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen .
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden
die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk
gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art 18 Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen in het belang van de vereniging weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsprocedures.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
warden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art 19 aanwezigheidsquorum & hoedanigheid
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen	ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW , en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
Voor de berekening van de gewone bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergaderding worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
het interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling taakverdeling en coöperatie van het bestuursorgaan.
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders tel, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die
rechtspersoon een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-Lid zijn van de VZW
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, schatbewaarder en commissie van
nazicht.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
-De algemene vergadering benoemt de bestuurders
-De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
-Er is geen aanwezigheidsquorum vereist
-De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur
-Bestuurders zijn herkiesbaar
-Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd
Art. 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en de vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid
door een andere bestuurder.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Vergaderen op Afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreek, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijk aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband,
Wanneer de meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet	minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordig zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
: uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. De staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen
· noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 notulen
De beslissingen ven het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de VZW
-Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
: hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
; handtekening van 2 bestuurders.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 30 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loop van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op
het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ten goedkeuring aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
:
Bekendmaking.
De Jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank, tenzij wettelijk
voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art 31 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Art. 32 bestemming nette - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering