N° d'entreprise : 0402940869
Nom
(en entier) : ISB BUILDING TECHNICS
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
Het blijkt uit de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 30 mei 2023 dat de
aandeelhouders de volgende beslissingen hebben genomen:
(…)
4. STATUTAIRE BENOEMINGEN
Commissaris
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld van de opzegging van “Deloitte Bedrijfsrevisoren”
BV als commissaris aan het einde van deze algemene vergadering van onze Vennootschap,
bijeengeroepen om de rekeningen van het boekjaar 2022 goed te keuren.
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de benoeming goed, voor een periode van drie
jaar, van “Mazars Bedrijfsrevisoren” BV, met zetel Bolwerklaan 21, bus 8, 1210 Brussel en
vertegenwoordigd door de heer Anton Nuttens, (…). Dit mandaat vervalt na afloop van de gewone
algemene vergadering van 2026.
(…)
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE
 
Handtekeningsbevoegdheden ISB Building Technics
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 22 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
    •  Natalie DEWULF, Voorzitster
    •  Antoine LOHEST, Gedelegeerd Bestuurder
    •  Xavier ALLARD, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikels 21 en 22 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
    •  Antoine LOHEST, Gedelegeerd Bestuurder
    •  Xavier ALLARD, Bestuurder en Head of Finance BU Smart Buildings
    •  Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijks Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met het artikel 21 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen:
 
1. Handelsactiviteiten – offertes en kandidaatstellingen voor projecten
1.1. Installaties
1.1.a Zonder bedragsbeperking
door de Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders, Chris SAP (tot 31/12/2023) en Iris TRUYEN (vanaf
01/01/2024), gezamenlijk handelend twee aan twee.
1.1.b Waarvan de waarde € 1.000.000 niet overschrijdt
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen tekenend met een
Department Manager
Project Engineer
Project Manager
Technical Expert
Technical Manager
of Technical Operations Support Coordinator
vermeld in bijlage 1.
1.1.c Waarvan de waarde € 125.000 niet overschrijdt
De personen vermeld onder 1.1.b samen tekenend met Kris SWAELENS.
1.2 Onderhoudscontracten
1.2.a Zonder bedragsbeperking
door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
1.2.b Waarvan de waarde € 200.000 per jaar niet overschrijdt
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen tekenend met Kris SWAELENS.
1.2.c Waarvan de waarde € 50.000 per jaar niet overschrijdt
De personen vermeld onder 1.2.b, samen tekenend met een
Department Manager
Project Engineer
Project Manager
Technical Expert
Technical Manager
of Technical Operations Support Coordinator
vermeld in bijlage 1.
2. Bestellingen aan de leveranciers en onderaannemers
2.1. Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders, Chris SAP (tot 31/12/2023) en Iris TRUYEN (vanaf
01/01/2024), die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 2)
Head of Procurement (cf. bijlage 2)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 2)
Head of Procurement (cf. bijlage 2)
Procurement Manager (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER, Thierry JACOBS
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 2)
Head of Procurement (cf. bijlage 2)
Procurement Manager (cf. bijlage 3)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. bijlage 4)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 5 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance of Axifit) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500
EUR op Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring
van een aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance of
Axifit toegelaten.
2.2. Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder,
een Dagelijks Bestuurder of Gregory TILTE, samen met het Chief Procurement Officer, het Head of
Procurement of het Procurement Manager Mobility. Deze laatste kan contracten ondertekenen met
een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3. Personeel
3.1 Kaderleden, bedienden en arbeiders
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, bedienden en arbeiders,
met inbegrip van het in dienst nemen, het ontslaan en de vervroegde oppensioenstellingen, kunnen
geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
2de handtekening
CHRO (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
HR Business partners (cf. bijlage 6)
Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
2de handtekening
CHRO (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
3.2. Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
2de handtekening
HR Business partners (cf. bijlage 6)
3.3. Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 6)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
3.4. Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023), Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 6)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 6)
HR Directors (cf. bijlage 6)
3.5. Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP (tot 31/12/2023) en Iris TRUYEN (vanaf 01/01/2024)
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 6)
HR directors (cf. bijlage 6)
4. Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen met Els WILLEKENS of Didier ENGELS.
5. Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Jean-François LEROUGE, Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Sabrina TOBING, Roel VAN
EETVELT, Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Sophie DELCUVE, Jean-François LEROUGE, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
6. HSSEQ
6.1 Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Philip THEUNS
6.2 Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Philip THEUNS
6.3 Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, Philip THEUNS, een Bestuurder of een
Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Philippe DENEVE, Serge
DEMEULENAERE, Christien DE WINTER of Thierry JACOBS ondertekend en ingediend worden.
6.4 Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
7. Financiële verrichtingen
De volmacht om financiële transacties uit te voeren en te ondertekenen wordt verleend aan:
7.1 Zonder bedragsbeperking
 
de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
7.2 Voor verrichtingen waarvan de waarde € 125.000 niet overschrijdt
een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Natasha DE VESTEL (vanaf 11/12/2023), Laurent
SCHMITZ (tot 05/12/2023), Jean-François STEPPÉ of Wouter VERHASSELT samen tekenend met
Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE DIESBACH,Yves DELPORTE, Jean-Marc
HUTOIS, Pascale SEGERS of Marleen THOEN.
7.3 Voor waarborgen en borgtochten waarvan de waarde € 125.000 niet overschrijdt
een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE
DIESBACH, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL (vanaf 11/12/2023), Jean-Marc HUTOIS,
Laurent SCHMITZ (tot 11/12/2023), Pascale SEGERS Jean-François STEPPÉ, Marleen THOEN of
Wouter VERHASSELT, gezamenlijk handelend twee aan twee.
7.4 Voor bedragen naar derden waarvan de waarde € 250.000 niet overschrijdt en overschrijvingen
tussen rekeningen van ISB Building Technics nv waarvan de waarde € 500.000 niet overschrijdt
een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Olivier DE
DIESBACH, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL (vanaf 11/12/2023), Jean-Marc HUTOIS,
Laurent SCHMITZ (tot 05/12/2023), Pascale SEGERS, Jean-François STEPPÉ, Marleen THOEN of
Wouter VERHASSELT, gezamenlijk handelend twee aan twee.
8. Fiscale aangelegenheden
Voor de fiscale aangelegenheden in het algemeen is Michèle DE PAUW gemachtigd om te
ondertekenen samen met een Dagelijks Bestuurder.
De BTW- en fiscale aangiften zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website van de FOD
Financiën (INTERVAT en BIZTAX- systemen) door Geneviève DEBATY of Marleen THOEN.
9. EU-conformiteitsverklaringen
EU-conformiteitsverklaringen kunnen enkel geldig worden ondertekend door een Bestuurder en een
Dagelijks Bestuurder, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
10. Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend door de personen in de hierboven vermelde rubrieken, twee aan
twee handelend en in briefwisseling naar klanten toe door één van deze personen gezamenlijk
tekenend met Pascale SEGERS.
11. Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
De volmacht is gedelegeerd aan Pascale SEGERS afzonderlijk handelend en ondertekenend, om
alle verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties,
assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in
ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 14 november 2023 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
Opgemaakt te Brussel op 14 november 2023.
Bijlagen :
    1.  List Operational Managers
    2.  List Purchase Orders Level 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of Procurement
    3.  List Purchase Orders Level 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility & Procurement
Managers
    4.  List Purchase Orders Level 3 ( 100 K€) – (Expert Lead) Buyers / Business Partner
    5.  List Purchase Orders Level 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
    6.  List HR
BIJLAGE 1 – OPERATIONAL MANAGERS
 
ADLI                                                      Hicham
BAHASSOU                                        Rachid
BOGAERT                                           Eric
BOGAERT                                           Patrick
Cetin                                                   Adem
COPPENS                                            Eric
DE BISSCHOP                                    Robbe
DE MOT                                               Jeroen
De prins                                            Lucien
JACOBS                                               Sebastien
MALFROY                                           Eric
MINNE                                                Candice
Mulleneers                                    Julien
MVUYEKURE                                     Kevin
NEUMAN                                           Didier
Souam                                               Samir
SWAELENS                                         Kris
VAN DRIESSCHE                               Annick
VAN REGEMORTEL                         Christophe
VANDEPONSEELE                            Nicolas
VERBIST                                              Carlos-Elias
WILMUS                                             Philippe
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER                                         Didier                                Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS                               Ken                                    Head of Procurement
VANBETS                                          Bart                                    Head of Procurement
VANDEN BRANDEN                      Ann                                    Head of Procurement
VANELVERDINGHE                       Marc                                  Head of Procurement
 
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
BEGHIN                                               Jocelyn                             Procurement Manager Mobility
BLOMME                                            Dieter                               Procurement Manager
CLAESKENS                                        Vincent                            Procurement Manager
DE REYS                                               Kevin                                 Procurement Manager
DESSY                                                  Cédric                               Procurement Manager
PASTERNAK                                      Dagmar                            Procurement Manager
VANDENBUSSCHE                          Frank                                 Procurement Manager
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 K€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partner
DE MEYER                                          Niki
DEGENS                                              Stef
DEKIMPE                                            Marc
DEO                                                      Akshay
FOUCART                                           Didier
GUIDO                                                Franco
HOCHART                                           Arnaud
KETS                                                     Nancy
LEMOINE                                            Jean-Baptiste
LUBBERS                                             Mariska
MARTINEZ                                         Ugo
MICHAUX                                          Philippe
MOORS                                               Jozef
QUAYHACKX                                     Steven
REYPENS                                             Florence
TANG                                                   Rachel
TROOSTERS                                       Patrick
VAN RHIENEN                                  Dimitri
VAN STEENBERGEN                       Kim
VANDONINCK                                  Dirk
VANSTAPEL                                       Bernard
WOUTERS                                          Johan
BIJLAGE 5 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
BUDNA                                             Eveline
CROZAZ                                            Isabelle
DE CONINCK                                   Linda
DENIS                                                Joëlle
GOLDSZTAJN                                  Isabelle
HANSSENS                                      Christine
HELSEN                                             Anoushka
IHTIJAREVIC                                    Amina
JOOSTEN                                          Patricia
MISPLON                                         Karina
NASSIRI                                            Hamid
PATERNOSTER                               Veronique
ROUSSEAU                                      Jessica
VAN DEN BROECK                        Linda
BIJLAGE 6 – HR
CHRO-Christine MARCHAL
HR Director-Rudy GOOSSENS, Natalie SOUPART, Elke LONGIN
HR Business partner-Edit ASLANIAN, Christina BARANOWSKI, Christiaan BAX, Liesbet BOECKX,
Jef BROECKHOVEN, Gert CONINGS, Sophie DE CONINCK, Chiara DE SCHRYVER, Annemie DE
WILDE, Benoît EVRARD, Marie GYSEL, Hanne HOLSTERS, Géraldine KETELAER, Véronique
LION, Gaëlle MASSANT, Bérénice MARIS, Jan OSSELAER, Chloé RAMON, Anne-Marie SMITS,
Isabelle VAN WICHELEN, Sofie VERMEIRE
Head of Competence Centers-Sandrine VAUTHIER, Geert VERSCHRAEGEN, Frederic
VERKAEREN, Sandra VANDORPE, Eddy NOBEN
Head of Pay&Admin-Joke GALLE
Operational Lead Payroll & Administration-Anneleen SEGERS
Team Lead Payroll & Administration-Anais GOFFINET
 
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE