Ondernemingsnr : 4578 195 11
Naam
(voluit) : Wielertoeristenclub De Fietsvrienden - Cycling Ladies
(verkort) · WTC De Fietsvrienden - Cycling Ladies
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kaarlijkstraat 22 1860 Meise
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering van 10/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
TITEL I NAAM, ZETEL, DOEL en DUUR
Artikel 1
De vzw draagt de naam Wielertoeristenclub De Fietsvrienden - Cycling Ladies.
De verkorte benaming is WTC De Fietsvrienden-Cycling Ladies.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in de Heusbloklaan 14, te 1860 Meise in het Vlaamse Gewest. Hij
kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Artikel 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling het fiets- en wandeltoerisme te bevorderen in de zin
ontwikkeld door de Vlaamse Bond voor Rijwieltoerisme, afgekort VBR en de Vlaamse Wielrijdersbond, afgekort
VWB. Dit doel wordt concreet gerealiseerd door de deelname van de clubleden aan vrije fiets- en
wandeltochten, aan fietstochten georganiseerd door de VBR en de VWB of andere fietsbonden, aan
fietsvakanties en door het zelf organiseren van soortgelijke activiteiten. Al deze activiteiten maken het voorwerp
uit van de vzw.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hieraan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
Artikel 4
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5
De officiële taal van de vzw is het Nederlands.
Artikel 6
De vzw ontzegt zich iedere bespreking of inmenging betreffende kwesties van politieke of godsdienstige
aard.
TITEL II LEDEN
Artikel 7
Op de zetel van de vzw wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt voornaam, naam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding of uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden.
Artikel 8
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen.
Zijn lid: iedereen die de werking van de vereniging financieel en moreel wenst te steunen en de financiële
verplichtingen, vermeld in art. 10, vervult. Het bestuursorgaan bepaalt wie als lid wordt aanvaard.
De vzw aanvaardt ook aangesloten leden. Zij sluiten enkel en alleen aan om te genieten van de activiteiten
van de vzw en dat de interne werkingsregels met betrekking tot de aangesloten Jeden kunnen worden bepaald
door een intern reglement.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een interne reglement op te maken en de laatste goedgekeurde versie
bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Deze aangesloten leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en hun naam wordt niet
vermeld in het ledenregister.
Artikel 9
leder lid betaalt een jaarlijkse bijdrage en wordt als dusdanig toegelaten bij beslissing van het
bestuursorgaan. De jaarlijkse bijdrage van alle leden wordt bepaald door het bestuursorgaan en zal maximum
het dubbel bedragen van de bijdragen bij de vigerende wielerbonden. De leden zijn in geen geval persoonlijk
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 10
Ontslag van de leden is te allen tijde vrij en gebeurt in principe schriftelijk bij het bestuursorgaan, met dien
verstande dat een lid wordt geacht ontslag te nemen als hij zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt binnen de maand
vanaf de verzending van een herinnering bij gewone brief. Het lidmaatschap eindigt door ontslag, overlijden of
uitsluiting. Op grond van zwaarwichtige redenen kan het bestuursorgaan een lid schorsen van de activiteiten
van de vereniging tot zolang de algemene vergadering over de uitsluiting uitspraak heeft gedaan. De jaarlijkse
bijdragen zijn nooit terug betaalbaar.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
De algemene vergadering bestaat uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid bij geschreven volmacht. Geen lid mag meer
dan één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 12
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1º de wijzigingen van statuten,
2° het benoemen en het afzetten van de bestuurders,
3º het eventueel benoemen en afzetten van commissarissen,
4° kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen,
6° het uitsluiten van een lid,
7º de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
8° de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
9º het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
10° alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 13
§1 De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vzw dit vereist. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar.
§2 Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen moeten bijeengeroepen worden, hetzij op verzoek
van de meerderheid van de bestuurders, hetzij op verzoek van 1/5 van de leden. De bijeenroeping van de
algemene vergadering moet binnen de 21 dagen na het verzoek gebeuren. De bijeenkomst moet uiterlijk de
veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
§3 Alle leden, bestuurders en commissarissen worden per e-mail, gewone of aangetekende brief
uitgenodigd op de algemene vergadering minimum 15 dagen voor het tijdstip waarop die algemene vergadering
zal plaatsvinden. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of een door het bestuursorgaan aan te
duiden persoon. Ze vermeldt dag, plaats en uur.
§4 De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Alleen punten vermeld
in de agenda kunnen besproken worden.
§5 Elk voorstel, ondertekend door minimum 1/20 van de leden, wordt eveneens op de agenda geplaatst.
De leden moeten dit voorstel wel minstens 5 dagen bij voorbaat indienen, zodat een aangepaste agenda nog
kan worden verstuurd.
Artikel 14
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of diegene die de vergadering voorzit.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vzw, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan
bevoegd is, zoals bepaald in het WVV.
De bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan de ontbinding van de vzw alleen uitspreken
indien de wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede bijzondere of buitengewone
algemene vergadering worden bijeengeroepen, zoals deze door de statuten is bepaald, en waarop deze tweede
bijzondere of buitengewone algemene vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste worden gehouden.
Bovendien is een meerderheid van 4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede vergadering.
Tot wijziging van het doel of voorwerp van de vzw kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat de leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslagingen
en de stemmingen van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het
bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand
omschreven.
Artikel 15
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden bijgehouden op de zetel van de
vereniging. Uittreksels van notulen die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig
ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
Artikel 16
§1 De vzw wordt bestuurd door ten minste 3 bestuurders. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.	Ze worden benoemd door de algemene
vergadering voor een onbepaalde termijn. Een kandidaat-bestuurder moet lid zijn. Een bestuurder die de
hoedanigheid van lid verliest, verliest automatisch ook de hoedanigheid van bestuurder.
§2 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit via e-mail, gewone of aangetekende brief bekend
maken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, of op de datum van deze melding, tenzij door
dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutair minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan
samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder
wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag in van de betrokken bestuurder. De
coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
§3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17
§1 De voorzitter roept het bestuursorgaan samen. Op vraag van minstens de helft van de bestuurders moet
het bestuursorgaan ook samengeroepen worden. De voorzitter zit de vergadering voor, bij diens afwezigheid
de oudste aanwezige bestuurder.
§2 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp of het doel van de vzw, behoudens die waarvoor alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als een college. Het kan slechts geldig beraadslagen en
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meer bestuurders.
§3 Een bestuurder kan een geschreven volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen op het bestuursorgaan. Een bestuurder kan houder zijn van slechts één volmacht per
vergadering. Elke volmacht is slechts geldig voor één vergadering. Het bestuursorgaan bepaalt de vereiste
vormgeving van deze vertegenwoordiging.
§4 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen over punten die vooraf in de oproepingsbrief op de
agenda worden geplaatst, behalve indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem voor
de aanvang van de vergadering aanvaarden dat er wordt beslist en gestemd over een punt dat niet op de
agenda was geplaatst.
§5 Van elke vergadering worden notulen gemaakt.
Artikel 18
§1 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vzw. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het
bestuursorgaan kan alle daden van beschikking stellen, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van
roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het aanvaarden van schenkingen, het lenen en uitlenen,
het uitvoeren van alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
§2 Een door het bestuursorgaan aan te duiden bestuurder beschikt over de nodige volmachten om
bankrekeningen te openen en te beheren voor de vereniging, om de betalingen uit te voeren, ongeacht hun
vorm, evenals om mandaten te innen. Hij kan geldig aangetekende zendingen ontvangen en versturen bij de
postinstellingen, waarbij deze laatste volmacht ook aan de voorzitter wordt verleend. De voorzitter heeft
eveneens individuele volmacht op de bankrekeningen.
§3 Ten aanzien van derden, met uitzondering van de banken, is de vzw slechts geldig verbonden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, waarvan één de voorzitter moet zijn.
§4 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechterlijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit
mededelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt.
De bestuurder met een vermogensrechtelijk belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Bestuurders met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het
aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de
beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring
door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen, die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
§5 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Het bestuursorgaan kan via video- of e-mailconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het bestuursorgaan
van toepassing. Een bestuurder karı via video- of e-mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die
manier over de agendapunten beraadslagen.
§6 Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen en het is belast met het toezicht op
dat orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om een reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuursorgaan kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk onslag via e-mail, gewone
of aangetekende brief, in te dienen bij het bestuursorgaan.
b)door afzetting door het bestuursorgaan.
De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als een college. Het kan slechts geldig beraadslagen en
beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuursorgaan betreft, is de vzw rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
TITEL V REKENINGEN, BEGROTINGEN EN COMMISSARISSEN
Artikel 19
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
De algemene vergadering kiest eventueel voor de duur van één jaar één of meerdere rekeningstoezichters,
die geen deel uitmaken van het bestuursorgaan, en voor zover de vzw niet verplicht is om commissarissen te
benoemen. De rekeningtoezichters kunnen ten alllen tijde inzage verkrijgen in alle boekhoudkundige stukken.
Ze leggen aan de algemene vergadering, tijdens de jaarlijkse vergadering, een geschreven controleverslag voor
van de rekeningen van het afgelopen boekjaar.
De algemene vergadering geeft al dan niet kwijting aan de bestuurders.
Indien de vzw hiertoe wettelijk verplicht wordt, zal de controle opgedragen worden aan één of meer
commissarissen, te benoemen onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren of onder de erkende
auditkantoren.
TITEL VI ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 20
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering
tot ontbinding van de vzw besluiten op de wijze zoals bepaald in het WVV.
In geval van vrijwillige ontbinding treden de bestuurders op als vereffenaars.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
TITEL VII VARIA
Artikel 21
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het WVV van toepassing.
Aldus aangenomen op de bijeenkomst van de buitengewone algemene vergadering van 10/11/2023.
Opgemaakt te Meise op 12 december 2023 en getekend door bestuurders
VAN DEN ENDE Bert	GEERTS Gilbert
Voorzitter	Penningmeester