Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Plotercafé doemee vzw
(afgekort) : Plotercafé doemee
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ninoofsesteenweg 11
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle
Ploter café doemee vzw
Gecoördineerde statuten
Tussen ondergetekenden, natuurlijke personen:
Evenepoel Katleen Mia, Ramerstraat 42 te 1760 Roosdaal, °13/03/1978 te Anderlecht
Mertens Ingrid Constance, Dekenstraat 7 te 1500 Halle, °28/07/1991 te Jette.
Pauwels Kenny, Dekenstraat 7 te 1500 Halle, °25/08/1989 te Halle.
Poillion Vincent Lionel, Ninoofsesteenweg 11 te 1500 Halle, °06/03/1976 te Halle.
wordt overeen gekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
TITEL I.          Benaming, zetel, doel, duur.
De vereniging wordt opgericht onder de benaming ‘Ploter café doemee vzw’. De vzw wordt opgericht vanaf de
publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd Ninoofsesteenweg 11 te 1500 Halle. Het gerechtelijk arrondissement
Brussel is bevoegd voor juridische geschillen.
 
De vereniging heeft tot doel een aanbod te creëren gericht op het bevorderen van
maatschappelijke verbinding en ontmoeting tussen mensen
de positieve beeldvorming rond kansengroepen
het welzijn en integreren van personen die economisch uit de boot vallen door handicap, ziekte of andere
redenen.
een inclusieve samenleving en buurt
het bewustzijn rond hedendaagse maatschappelijke uitdagingen waaronder duurzaamheid.  
 
De vzw wil door dit aanbod tevens duurzaam bijdragen tot het in beeld brengen van de streektroeven (voeding,
toerisme, cultuur…).
Zij mag alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit doel kunnen
bijdragen. Ze kan tevens alle roerende en onroerende goederen, die voor de verwezenlijking van haar doel nodig
zijn, in eigendom of in bezit hebben, huren, verhuren, kopen en/of verkopen, renoveren. De vzw kan personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. De vereniging kan in bijkomstige orde daden van koophandel
stellen.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II.         Leden
0701682162
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen. 
  
De vereniging wordt opgericht door de ondergetekende oprichters als eerste effectieve leden. Bijkomende leden
kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn die door de Algemene Vergadering als dusdanig worden
aanvaard. 
 Ontslag, uitsluiting van leden en het aanvaarden van nieuwe leden gebeurt door de Algemene Vergadering op
voorstel van de Raad van Bestuur. Nieuwe leden dienen voorgedragen te worden door minstens 2 leden, met
een gemotiveerde aanvraag in te dienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.  Nieuwe leden onderschrijven
het algemene doel voorzien in art.3 van deze statuten. Ontslagnemende leden kunnen geen enkel recht laten
gelden op het bezit/vermogen van de vereniging.
 Het ontslag kan ingaan bij de start van een nieuw boekhoudkundig jaar en dient minstens 6 maand vooraf
aangetekend overgemaakt te worden tav de voorzitter.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en - indien aanwezig - het huishoudelijk reglement van de
vereniging na te leven.
  
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
TITEL III.        Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering komt samen om inhoudelijk vorm te geven aan het doel uit art. 3.De Algemene
Vergadering is bevoegd voor
het goedkeuren van de statuten
het goedkeuren van een wijziging van de statuten
benoeming en afzetting van bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
het ontbinden van de vereniging
de aanvaarding en het uitsluiten van een lid
de goedkeuring van het huishoudelijk reglement
goedkeuren van nieuwe beleidskeuzes
  
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats aangeduid op de bijeenroepingsbrief waarbij de
datum van de 1ste vergadering vóór 30 juni van dat jaar valt. Al de leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
  
De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen door de Raad van Bestuur voor de
goedkeuring van de rekeningen van het voorbije kalenderjaar en de begroting voor het volgende jaar en de
actename van de verdeelsleutel die door de Raad van Bestuur werd opgesteld voor het volgend werkjaar
aangaande de financiële bijdrage van de leden.
  
Elk lid heeft het recht aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de vergadering en duidt een vertegenwoordiger
aan in geval het lid een rechtspersoon is.
  
De vergadering kan geldig vergaderen indien ten minste de helft van de stemgerechtegde leden aanwezig of
gemandateerd is. Indien bij een eerste bijeenroeping het vereiste aantal leden niet aanwezig is, zal binnen een
maand een nieuwe Algemene Vergadering worden bijeengeroepen. Die zal geldig vergaderen ongeacht het
aantal aanwezigen of gemandateerden.
  
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid tenzij de wetgeving ter zake daartoe anders bepaalt.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
  
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de secretaris.
 Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Dit gebeurt schriftelijk.
 Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt in de vorm van een verslag.
 
Deskundigen kunnen de Algemene vergadering bijwonen als expert en hebben geen stemrecht. Hun
aanwezigheid dient aangevraagd door een lid bij de voorzitter en goedgekeurd door ten minsten twee leden.
  
TITEL  IV.      Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden uit de Algemene vergadering. De leden van de
Raad van Bestuur zijn herkiesbaar.
Bij het vacant worden van een mandaat van bestuurder hebben de overblijvende bestuurders het recht voorlopig
in de vacature te voorzien. Tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst beslist de Algemene Vergadering over de
definitieve benoeming. Wanneer een mandaat vacant wordt voor het verstrijken van de termijn ervan, beëindigt
de benoemde bestuurder het mandaat van diegene die hij vervangt.
  
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris voor een periode van 4 jaar. De
voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de secretaris.
Experten kunnen als deskundige uitgenodigd worden op de Raad van Bestuur zonder beslissingsrecht.
  
De Raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of gevolmachtigd is.
  
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
  
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt onder de vorm van een verslag. De uittreksels die moeten
worden overgemaakt en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
  
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. De Raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, … De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat
het personeel en bepaalt hun statuut en bevoegdheden.
  
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, voor zover zij hiertoe opdracht kregen van de Raad van Bestuur. Bestuurders die namens de Raad
van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
  
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan de voorzitter, of aan een bestuurder. De bevoegdheid van de
bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het
mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden
ingetrokken.
 
TITEL V.        Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen, taken en daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid
overdragen aan de voorzitter of ondervoorzitter, die op zijn beurt kan delegeren aan de werknemers van de vzw.
Daden met juridische gevolgen gebeuren altijd samen met de voorzitter.
 
TITEL VI.       Begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Met uitzondering  
     van het eerste boekjaar, hetwelke loopt van bij de stichting tot 31/12/2018.
 
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering
zich uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
 
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen worden opgedragen aan één
of meer commissarissen te benoemen onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De Algemene
Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
  
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
  
TITEL VII.      Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
  
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
  
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
  
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van  27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 en de wet van 10 juli 2013 of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van
de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken
terzake.
 
Halle, 30 juli 2018.
 
 
Evenepoel Katleen Mia
Mertens Ingrid Constance
Pauwels Kenny
Poillion Vincent Lionel