Ondernemingsnr : 0634679908
Naam
(voluit) : CHAMAR CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tuyaertsstraat 16
 : 2850 Boom
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Tania PORTIER, notaris te Malle (handelend voor rekening van de
besloten vennootschap “Notarissen Wouter Nouwkens & Tania Portier”, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen 0473.038.118, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93), op
6 september 2023 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering  van de besloten vennootschap
“CHAMAR CONSULTING”, met éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Vaststelling aanpassing rechtsvorm en kapitaal.
De algemene vergadering stelde vast dat vanaf 1 januari 2020, in toepassing van artikel 29, §2 van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de vennootschap van rechtswege werd omgezet in een besloten
vennootschap en dat het volstort gedeelte van het kapitaal (€ 7.500,00) en de wettelijke reserve (€
1.245,00), ten bedrage van achtduizend zevenhonderdvijfenveertig euro (€ 8.745,00), van
rechtswege werden omgezet in een ‘onbeschikbare eigenvermogensrekening’, en dat het niet-
volstort gedeelte van het kapitaal (€ 11.250,00) van rechtswege werd omgezet in een rekening niet-
opgevraagde inbrengen’, ter beschikking van de vennootschap.
2. Opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besliste om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Dit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. Wijziging van het voorwerp.
a) Verslag
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan
zoals voorzien in artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij een
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven. De
vergadering keurde dit verslag goed.
b) Wijziging van het voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap werd gewijzigd en aangevuld met de tekst zoals hierna
opgenomen.
4. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitkering.
De algemene vergadering besliste om het bestuursorgaan te machtigen om binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
5. Ontslag en (her)benoeming bestuurder.
De algemene vergadering besliste de bestuurder ontslag te geven uit zijn functie, te weten: de heer
POLFLIET Marc Frans Helena, geboren te Bornem op 29 januari 1963, wonende te 2850 Boom,
Tuyaertsstraat 16.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Werd herbenoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: de heer POLFLIET Marc,
voornoemd.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
6. Vaststelling nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hieruit blijken
onder meer volgende kenmerken:
Rechtsvorm: Besloten vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “CHAMAR CONSULTING”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Vermogen: De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één april en eindigt op dertig maart van het daaropvolgende
kalenderjaar.
Winstverdeling: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling. De aanwending van de
jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Deze statuten kennen aan het bestuursorgaan de bevoegdheid toe om binnen de grenzen van de
toepasselijke wettelijke bepalingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief: Ieder aandeel geeft een gelijk recht in het vereffeningsaldo. Na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland :
- de exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake
managementaangelegenheden, bedrijfsvoering, marketing, consulting en administratie;
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord (zoals studie en
consultatie, doorlichting van bedrijfsstructuren, organiseren en reorganiseren; markt- en
bedrijfsstudies) aan bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer inzake personeel,
financiële, handels-, bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden, opleiding, organisatie van
voordrachten, studiedagen, seminaries, beurzen;
- het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van vennootschappen en ondernemingen, het waarnemen van het mandaat van
bestuurder en dagelijks bestuurder of gemandateerde, het optreden als vereffenaar;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals onder meer aankopen en verkopen
van roerende en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten, opschikken, ordenen,
valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, doen bouwen en verbouwen en alle mogelijke
onroerende handelingen in de meest brede zin, van welke aard ook, met inbegrip van de onroerende
leasing;
- het bouwen en verbouwen van vastgoed in eigen beheer met erkende onderaannemers en
verbouwingen zonder vergunningen.
- het verlenen van adviezen op het gebied van beheer en bemiddeling van onroerend goed, de
verhuur van woningen, appartementen, studio's en kantoren in eigen beheer.
- projectontwikkeling.
- onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te houden in vennootschappen en
ondernemingen;
- de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen - desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden - zoals alle soorten
materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware, rollend
materiaal, bouwmaterialen, huishoudtoestellen, meubelen en dit in de breedste zin van het woord.
- de groot- en kleinhandel in, alsook de in- en uitvoer, de aan- en verkoop, het herstellen, het leveren
en plaatsen van alle elektrische en elektronische apparaten, zo in België als in het buitenland,
alsmede het leveren van diensten die ermede verband houden, zowel op commercieel, financieel,
administratief als organisatorisch vlak.
- het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
- het verstrekken van allerhande prestaties op het gebied van informatica, zoals advies, diensten en
producten, en onder meer het inrichten en beheren van centra van informatieverwerking en het
verstrekken van daarbij aansluitende diensten, ter plaatse of elders, het opstellen en het leveren van
computerprogramma's, de commercialisatie van computers en van alle toestellen en materieel in
samenhang daarmee;
- I.T. consultancy en software development.
- het uitvoeren en verzorgen van softwareprojecten en diensten op projectbasis dan wel op uurbasis.
- het verlenen van diensten op het gebied van software -onderhoud, -consult en -realisatie in de
breedste zin van het woord.
- het verkopen van computerapparatuur, computerrandapparatuur, computer-consumables en
computerrandapparatuur-consumables en technische boeken.
- advies, studie en verkoop in (onder)aanneming van medische en diagnostische beeldvorming.
- dienstverlening op vlak van telecommunicatie in de vorm van verkoop van abonnementen en
smartphones.
- het organiseren van opleidingen in informatica;
- aankoop, verkoop en installatie van ecologische installaties, domotica- en bureauticaoplossingen;
- het ontwerpen, layouten en uitgeven van teksten, drukwerk, publiciteit, brochures, websites,
huisstijl, logo's, verpakkingen, posters, gadgets, kleding, ...;
- produceren van audio en video-opnamen en het monteren van beeld en geluidsopnamen bestemd
voor radio, TV, bedrijfsfilm, videoclips, beeldreportages, films, reclamespots, internet TV, podcast,
videocast, mobile devices en alle huidige en toekomstige communicatievormen;
- het geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks organiseren van zakelijke of
privéactiviteiten, uitstappen en evenementen voor groepen en instellingen;
- de plaatsing, planning en het beheer van gidsen, sprekers, artiesten, modellen en mannequins,
onthaal en PR, voor het verstrekken van alle mogelijke diensten en opdrachten voor evenementen,
reclamedoeleinden, promotionele activiteiten, reportages, reizen, enzovoort;
- het beheer van vermogens, gaande van onroerende goederen en rechten tot roerende goederen en
kapitalen, dit alles hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden of in deelname met
derden; huren of verhuren van onroerende goederen, gemeubeld of ongemeubeld, alsmede alle
verrichtingen van onroerende leasing;
- de aankoop, de verkoop, de ruiling, de commissie, de makelarij, de bemiddeling, het in huur en in
erfpacht nemen, de verhuring, het bouwen, het verbouwen, het inrichten, de uitbating, het
valoriseren, de verdeling, het beheer, van alle roerende en onroerende goederen van welke aard ook
(met uitzondering van de handeling waarvoor een erkenning als vastgoedmakelaar vereist is);
- het makelen en het bemiddelen inzake factoring- en leasingverrichtingen, zowel operationele als
financiële leasing;
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze opsomming is niet beperkend, daar zij alle bijkomende activiteiten omvat die inherent zijn aan
de voormelde dienstverleningen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de laatste donderdag van de maand september om achttien (18.00) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen formaliteiten of voorwaarden die moeten worden vervuld om tot de algemene
vergadering te worden toegelaten.
7. Bijzondere volmacht.
Volmacht werd verleend aan:
De besloten vennootschap "Accountantskantoor J&J", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0689.633.475, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 154, en haar aangestelden,
lasthebbers en mandatarissen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te
vervullen bij het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), de kruispuntbank van
ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties, waaronder BTW
administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de onderhavige wijzigingen,
alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich terzake voordoen in de toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, Wouter Nouwkens en Tania Portier,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte;
- Verslag bestuursorgaan;
- Gecoördineerde statuten (bewaard in de Databank van Statuten).