Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Internationale Vredesinformatie Dienst - International Peace Information Service
(verkort) : IPIS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten,Diversen
Antwerpen
Italiëlei 98
0421.408.778
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 18 december 2023, besloten de statuten integraal te
wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
 
Titel I. Naam, Duur, Doel
 
Artikel 1. Naam
 
De vereniging draagt de naam ‘Internationale Vredesinformatie Dienst’ . De Engelse benaming ‘International
Peace Information Service’ , met bijpassend acroniem, ‘IPIS’ , afgeleid ‘IPIS Research’ .
 
Artikel 2. Zetel
 
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest.
 
Artikel 3. Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel om actoren die een visie van vrede, duurzame ontwikkeling en mensenrechten
willen realiseren, te ondersteunen door het verstrekken van informatie, analyse, beleidsadvies en
capaciteitsversterking. Om dit doel te verwezenlijken richt de vereniging de volgende activiteiten in:
 
verzamelen van informatie en documentatie betreffende de vredesproblematiek in al haar dimensies, onder
meer over nationale en internationale vrede en veiligheid, de impact van conflict op duurzame ontwikkeling,
grondstoffen en illegale handel, mensenrechten, globalisering
streven naar de grootst mogelijke objectiviteit inzake informatie rond de brede vredesproblematiek
verlenen van een zo breed mogelijke informatie- en documentatieservice aan organisaties, feitelijke
verenigingen van personen, en individuen, zonder onderscheid van politieke, religieuze of maatschappelijke
aard zowel in binnenland als daarbuiten. Deze dienstverlening houdt onder meer het opzetten en begeleiden
van vormingsactiviteiten in, het bevorderen en organiseren van studie- en informatiebijeenkomsten, het
bevorderen en verzorgen van publicaties binnen het eigen karakter van de vereniging, het verlenen van
diensten aan journalisten, beleidsmakers en andere belangstellenden
verrichten van wetenschappelijk onderzoek rond deze brede vredesproblematiek binnen de eigen vereniging,
en stimuleren van wetenschappelijk onderzoek op nationaal en internationaal vlak
 
De vereniging is gemachtigd tot het stellen van handels- en financiële verrichtingen met het oog op het in de
statuten omschreven doel. Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen
is verboden, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
Artikel 4. Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II. Lidmaatschap
 
Artikel 5. Leden
 
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen. De vereniging telt enkel
effectieve leden en geen toegetreden leden. De leden van de vereniging zijn de stichtende leden en de
natuurlijke of morele personen die als dusdanig worden aanvaard door de algemene vergadering.
 
Nieuwe leden worden voorgedragen door ten minste twee leden van de vereniging. Zij worden toegelaten na
beslissing van de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Het lidmaatschap eindigt bij overlijden, vrijwillig ontslag of uitsluiting. Vrijwillig ontslag geschiedt bij schriftelijke
mededeling gericht aan het bestuursorgaan.
 
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. De eventuele inbrengen van de leden op vrijwillige basis geven geen
recht op terugname zo het lid de vereniging verlaat.
 
De leden zijn niet aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging.
 
 
Titel III. Algemene vergadering
 
Artikel 6. Samenstelling
 
De algemene vergadering van de vereniging is samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of, bij ontstentenis, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 7. Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
1° statutenwijziging;
2° benoemen en afzetten van bestuurders;
3° benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
4° kwijting verlenen aan bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
6° ontbinden van de vereniging;
7° uitsluiten van een lid;
8° omzetten van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval er een bezoldiging wordt toegekend
10° doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
11° alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 8. Werking
 
De algemene vergadering vergadert ten minste éénmaal per jaar in de loop van het tweede kwartaal.
 
De algemene vergadering kan bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan telkens als het doel of het
belang van de vereniging het vereist, op aanvraag van 1/5 van de leden van de algemene vergadering, en in de
gevallen die de wet voorziet.
 
De leden en de commissaris worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd door de voorzitter van het bestuursorgaan. De uitnodiging vermeldt dag, uur, plaats en agenda van
de vergadering.
 
De algemene vergadering vergadert onder voorzitterschap van de voorzitter van de vereniging of de oudst
aanwezige bestuurder. De leden van de algemene vergadering mogen zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid mits een gewone volmacht. Elk lid van de vereniging mag slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Behoudens in de gevallen waar de wet of deze statuten een bijzondere meerderheid voorzien, beraadslaagt de
algemene vergadering geldig, wat ook het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zijn.
 
Zij beslist met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de
afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter beslissend.
 
Artikel 9. Notulering
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
Deze notulen worden aan alle leden bezorgd, ten laatste met de uitnodiging voor de volgende vergadering.
Belanghebbende derden hebben een wettelijk inzagerecht in de statuten.
 
 
Titel IV. Bestuursorgaan
 
Artikel 10. Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie bestuurders, allen effectief lid van
de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden door de algemene vergadering aangesteld
voor een periode van vier jaar, eventueel hernieuwbaar.
 
De ambtsbeeindiging van een bestuurslid kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van het bestuur zelf
door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan, of door afzetting door de algemene
vergadering.
 
Het bestuursorgaan benoemt tussen zijn leden een voorzitter, en secretaris en een penningmeester.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt.
 
De algemeen directeur neemt met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan kan ook andere personen met raadgevende stem uitnodigen.
 
Artikel 11. Bevoegdheden en vertegenwoordiging
 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vereniging, het dagelijks bestuur inbegrepen.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze statuten de
algemene vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen;
het beslist autonoom over het al dan niet gebruik van rechtsmiddelen.
 
Twee bestuurders kunnen met hun gezamenlijke handtekening de vereniging verbinden en vertegenwoordigen
in alle materies.
 
Artikel 12. Werking
 
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging bij gewone brief van de voorzitter of op vraag van twee
bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats
en agenda.
 
Om geldig te kunnen beslissen dient minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige leden van het bestuursorgaan,
met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Bij staking van stemmen is
deze van de voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissend.
 
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Hiertoe bezorgt de bestuurder een schriftelijke volmacht aan de voorzitter van de
vereniging.
 
Bij hoogdringendheid kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders genomen worden.
 
Artikel 13. Notulering
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgesteld onder de vorm van notulen, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Deze notulen worden aan alle leden
bezorgd, ten laatste met de uitnodiging van het volgende bestuursorgaan.
 
Artikel 14. Delegatie van bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging voor wat dat dagelijks bestuur aangaat, bij besluit opdragen aan een of meer personen, die alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan, of door afzetting door het
bestuursorgaan.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging voor wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks
bestuurder alleen handelen.
 
Artikel 14 bis. Algemeen directeur
 
Het bestuursorgaan stelt de algemeen directeur aan. Het bestuursorgaan kan te allen tijde over gaan tot de
afzetting van de algemeen directeur, met inachtneming van de wettelijke opzegtermijnen. De algemeen
directeur kan over gaan tot vrijwillige ambtsbeëindiging door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan,
met inachtneming van de wettelijke opzegtermijnen.
 
 
Titel V. Rekeningen en begrotingen
 
Artikel 15.
 
De rekeningen van de vereniging worden ieder jaar afgesloten op 31 december. De rekeningen en begrotingen
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering. De algemene vergadering verleent
kwijting aan het bestuursorgaan of aan bestuurders afzonderlijk.
 
 
Titel VI. Toepassingsgebied en intern reglement
 
Artikel 16.
 
Voor alles waarin deze statuten en eventueel het intern reglement niet uitdrukkelijk voorzien, is het wetboek
vennootschappen en verenigingen van toepassing.
 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De laatst goedgekeurde
versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
Titel VII. Ontbinding
 
Artikel 17.
 
Indien de vereniging wordt ontbonden, wordt na vereffening het netto actief geschonken aan een vereniging
met gelijkaardige doelstellingen.
Wijziging diversen
De algemene vergadering heeft op 18 december 2023 tot bestuurders herverkozen voor vier jaar:
Timmermans Dirk, Turnhoutsebaan 317, 2100 Deurne 
Boutsen Saartje, Dassenstraat 59, 3053 Haasrode 
Reynaert Jean, Herman Ullenslei 8, 2640 Mortsel
 
 
De samenstelling van het bestuursorgaan blijft ongewijzigd als volgt:
 
Swinnen Johan, Jozef Nellenslaan 135, 8300 Knokke-Heist (mandaat tot 2025)
Langer Arnim, Knapzak 5, 3210 Linden (mandaat tot 2026)
Berghmans Eva, Kreeftstraat 9, 2018 Antwerpen (mandaat tot 2026)
De Cannière Louis, Swaeneleike 10, 2630 Aartselaar (mandaat tot 2026)
de Deckere Eric, Jan Henderickxhof 4, 9170 De Klinge (mandaat tot 2026)
Timmermans Dirk, Turnhoutsebaan 317, 2100 Deurne (mandaat tot 2027)
Boutsen Saartje, Dassenstraat 59, 3053 Haasrode (mandaat tot 2027)
Reynaert Jean, Herman Ullenslei 8, 2640 Mortsel (mandaat tot 2027)
 
 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het bestuur van de vereniging, het dagelijks bestuur inbegrepen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of deze statuten de
algemene vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen;
het beslist autonoom over het al dan niet gebruik van rechtsmiddelen.
Twee bestuurders kunnen met hun gezamenlijke handtekening de vereniging verbinden en vertegenwoordigen
in alle materies.
 
Om geldig te kunnen beslissen dient minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige leden van het bestuursorgaan,
met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Bij staking van stemmen is
deze van de voorzitter of zijn plaatsvervanger beslissend.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Hiertoe bezorgt de bestuurder een schriftelijke volmacht aan de voorzitter van de
vereniging.
 
Bij hoogdringendheid kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders genomen worden.
 
 
De algemene vergadering van 18 december 2023 nam kennis van de wijziging van de vertegenwoordiger van
de commissaris, zijnde: Carmen van Camp vervangt Kris Mulleman
 
De commissaris is:
MOORE AUDIT, BV, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0453.925.059,
vertegenwoordigd door Carmen van Camp
 
 
Te Antwerpen, op 18 december 2023,
 
 
Swinnen Johan                                                Boutsen Saartje
Bestuurder                                                       Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber