0739 600 791
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CARNAVALSVERENIGING DE FLIEREFLUITERS
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : ZAVELSTRAAT 48 - 3590 DIEPENBEEK
Onderwerp akte : OPRICHTING VZW - DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN
Op heden, 3 februari 2023 komen de ondergetekenden
1.Mevrouw Sabine Bruyninckx, rijksregisternummer 72.07.15-174.64, woonplaats kiezende te Zavelstraat
48, 3590 Diepenbeek;
2.De heer Timothy Knuts, rijksregisternummer 99.11.30-185.04, woonplaats kie-zende te Zavelstraat 48,
3590 Diepenbeek;
hierna gezamenlijk genoemd de "oprichters",
samen te Diepenbeek om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW")
conform het Wetboek van vennootschappen en verengingen en in deze onderhandse akte de eerste statuten
van deze VZW vast te stellen.
De statuten luiden als volgt:
DEEL 1.STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1:Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "CARNAVALSVERENIGING DE FLIEREFLUITERS".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten vol-gende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of ge-volgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel:
-het camaval in de meest brede vorm in haar omgeving te ontwikkelen en in stand te houden, alsmede te
vieren.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-een carnavalsstoet inrichten;
-alle activiteiten organiseren in de marge van de inrichting van een stoet;
-contacten opbouwen met soortgelijke andere verenigingen;
-promotie voeren;
-deelnemen aan andere carnavalsstoeten;
-het voeren van horeca-activiteiten;
-het organiseren van evenementen met dj en artiesten;
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bij-komstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5:Leden - Werkende leden
§ 1.Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§ 2.De vereniging telt uitsluitend werkende leden.
§ 3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-Het Jaarlijkse lidgeld betalen;
-Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken
en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Te-gen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding
van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechts-wege niet geweigerd worden,
noch door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
§ 5.Werkerde leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 6.Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum honderd EURO (€ 100,00) bedraagt.
§ 7.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
Artikel 6:Uittreding
§ 1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Ingeval van overlijden;
-Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend ge-val wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§ 4.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaat-schapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§ 6.Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, de vereffening, het
faillissement of het overlijden van het lid.
Artikel 7: Uitsluiting
§ 1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uit-sluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk ge-informeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuurs-orgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op
de statu-taire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan
alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§ 3.Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§ 4.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§ 5.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§ 2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 9:Bevoegdheden van de algemene vergadering
Al hetgeen uitdrukkelijk voorzien is in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en desgevallend
de statuten, zoals, maar niet beperkt tot:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens be-zoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen er, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 10:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§ 5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden	-
op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 11:Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig lid kan meerdere volmachten dragen, evenwel kan één en hetzelfde lid nooit
houder zijn van de volmacht van alle overige leden.
Artikel 12:Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Elk lid heeft 1 stem.
§ 3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 6.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. Deze beperking vervalt als
er maar 2 bestuurders zijn.
§ 7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissin-gen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hier-toe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Artikel 13:Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 14:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door mid-del van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelne-
men, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van
bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische com-municatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aan-wezig
kan worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 15:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt, die leden
van de VZW zijn.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan be-staan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan eer
doorslaggevende stem toe-kent, van rechtswege haar werking.
§ 3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te beroemer.
§ 4.De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd.
§ 5.Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht
aan het bestuursorgaan.
§ 6.Het bestuursorgaanı kanı onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secreta-ris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 16:Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het be-langeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kurinen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verde-len. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§ 5.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuurs-orgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door iedere bestuurder, afzonderlijk handelend.
§ 6.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmach-ten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 17:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goed-gekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuur-ders kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig be-raadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden on-dertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het be-stuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 18:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegen-woordigen door een
andere bestuurder.
Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Artikel 19:Aanwezigheidsquorum en stemming	6
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meer-derheid van de
uitgebrachte stemmen.
§ 3.Elke bestuurder heeft één stem.
§ 4.Bij staking der stemmen: heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 20:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermo-gensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de be-slissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notu-len de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording er-van, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarver-slag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergade-ring aan hem meegedeeld.
§ 4.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 21:Einde mandaat vanı bestuurder
§ 1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2.Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§ 3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 22:Dagelijks bestuur
§ 1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet ver-der reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen. Naar banken toe behelst dit onder meer het openen en sluiten van de
· bankrekeningen van de VZW, het uitvoeren en ontvangen van alle stortingen en betalingen.
§ 2.Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intem
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks be-stuur bij transacties die tienduizend EURO (€ 10.000,00) te boven gaan.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 23:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het vereni-gingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, als-ook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 24:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fou-ten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, ten-zij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout heb-ben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 25:Boekhouding
§ 1.Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
§ 2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen er wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 26:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de alge-mene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI.HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 27:Ontbinding
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door mi-nimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats over-eenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doei, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene verga-dering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de al-gemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, be-hoort de toewijzing van het netto-actief, birnen de hierboven
omschreven gren-zen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 28:Gemeen rech
t
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
***
DEEL 2.SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid varı stemmer over tot de benoeming van de bestuurders
van de VZW. In het bijzonder worder:
-mevrouw Sabine Bruyninckx, woonplaats kiezende te Zavelstraat 48, 3590 Die-peribeek; er
-de heer Timothy Knuts, woonplaats kiezende te Zavelstraat 48, 3590 Diepenbeek;
benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattinger blijkt dat de VZW voor het eerste boek-jaar zal voldoen aan
de wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
2.Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31
december 2023.
3.Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat het adres varı de zetel van de VZW voor het eerst wordt gevestigd te Zavelstraat
48, 3590 Diepenbeek.
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van her aangegaanı vanaf 01 december 2022 ir naam er voor rekening van onderhavige
VZW in oprichting en alle verbintenissen en verplichtinger die daaruit voortvloeien, ovemeemt.
Volmacht	5.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met ordememingsnummer
0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Onderne-mingsrechtbank Brussel, met zetel te Buro & Design
Center, Esplanade 1 bus 96, 1020, alsook aan al haar bediender, aangestelden en lasthebbers en in het
bijzonder aan Tan-ja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Claudia Beurghs en Tessa Loverix, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
-Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvinger, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbarık voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketter of andere administratieve diersten;
-Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
o alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voor-afgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzeke-ringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW eri/of
haar be-stuursorgaan;
o alle formaliteiten te vervuller inzake het UBO register;
o het aanvragen er wijzigen varı vergunningen;
o het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
o het inschrijven in een register, op een rol, in een databarık of bij een be-roepsorde of beroepsvereniging;
o alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaan-de, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...
o de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie er de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens ir te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis
van de door de volmachtgever ver-strekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringeri doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woorist kiezer, ir de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum varı ondertekening en neemt een einde in de ge-vallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
1 .Benoeming voorzitter, penningmeester en secretaris
Het bestuursorgaan beslist, met ingang van 3 februari 2023:
-Mevrouw Sabine Bruyninckx, wonende te Zavelstraat 48, 3590 Diepenbeek te benoemen tot voorzitter
overeenkomstig artikel 15 van de statuten;
-De heer Timothy Knuts, wonende te Zavelstraat 48, 3590 Diepenbeek te benoemen tot secretaris en
penningmeester overeenkomstig artikel 15 van de statuten.
Het bestuursorgaan is vanaf 3 februari zodoende als volgt samengesteld:
-Mevrouw Sabine Bruyninckx, bestuurder en voorzitter;
-De heer Timothy Knuts, bestuurder, secretaris en penningmeester.
Volmacht	2.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Claudia Beurghs
en Tessa Loverix, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben
voor:
Ohet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
Dhet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
Dhet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Dhet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
Talle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Ide notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
Ohet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aarı de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV, volmachtdrager
vertegenwoordigd door Tessa Loverix.