Unternehmensnr. :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : BEACH CLUB 24
(abgekürzt) :
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschriftdes
des Sitzes :
4750
Belgien
Worriken 3
Bütgenbach (Butgenbach)
Gründungssatzung
Gegenstand der Urkunde :
SATZUNG DER V.o.G. BEACH CLUB 24
Die erschienenen Gründungsmitglieder
Pascal Sarlette
Burgstraße 12
4750 Bütgenbach
73.02.22-131.77
 
Kornelia Huppertz
Burgstraße 12
4750 Bütgenbach
69.06.20-320.86
 
Jona Sarlette
Burgstraße 12
4750 Bütgenbach
03.02.27-172.94
 
Yanic Sarlette
Burgstraße 12
4750 Bütgenbach
05.06.20-019.42
 
Marc Steffens
Seestrasse 26a
4750 Bütgenbach
73.03.17-097.74
 
Verena Huppertz
Seestrasse 26a
4750 Bütgenbach
77.11.15-120.57 
 
Tom Steffens
Oben am Haag 2/2/1
4750 Bütgenbach
0769995403
96.07.15-411.40
 
Jill Steffens
Seestrasse 26a
4750 Bütgenbach
01.03.27-180.51
 
Colin Steffens
Seestrasse 26a
4750 Bütgenbach
02.07.04-325.63
 
vereinbaren, eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht gemäß Gesetzbuch der Gesellschaften und
Vereinigungen vom 23. März 2019 zu gründen.
Sie legen deren Satzung wie folgt fest:
 
KAPITEL I: GESELLSCHAFTSFORM, BEZEICHNUNG, SITZ, GEGENSTAND, DAUER.
 
Artikel 1: Bezeichnung und Gesellschaftsform
Die Vereinigung besteht in der Form einer Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht und ihre Bezeichnung
lautet „BEACH CLUB 24“.
 
Artikel 2: Sitz
Der Sitz der Vereinigung befindet sich in der Wallonischen Region. Wenn es zu einer Sitzverlegung innerhalb der
Wallonischen Region kommt, kann dies auf Grund eines Beschlusses des Verwaltungsrates der VoG erfolgen.
Der Sitz befindet sich in 4750 BÜTGENBACH, Worriken 3. Die E-Mail Adresse lautet: info@beachclub24.com;
die Internetseite ist www.beachclub24.com.
Die Vereinigung untersteht dem Gerichtsbezirk EUPEN
 
Artikel 3: Zielsetzung
Uneigennütziger Zweck der Vereinigung ist:
Das regelmäßige Treffen seiner Mitglieder zur gemeinsamen Freizeitgestaltung;
Einen touristischen Mehrwert für Bütgenbach und seine Umgebung zu schaffen;
In Zusammenarbeit mit anderen Vereinigungen, Unternehmen und Privatpersonen aus der Umgebung eine
Verbesserung des touristischen Angebots zu ermöglichen;
Die Entwicklung und die Förderung des touristischen Angebots in der Umgebung;
Die Möglichkeit der Mitglieder, über eine Plattform (u.a. Webseite) von verschiedenen, touristischen Angeboten
aus der Region profitieren zu können;
Die Aktivitäten und Freizeitgestaltungen seiner Mitglieder zu organisieren.
 
Um diesen uneigennützigen Zweck zu erfüllen, bilden die folgenden Tätigkeiten den Gegenstand der
Vereinigung:
Gemeinsame Freizeitaktivitäten organisieren und planen;
Vermittlungen von Unterkünften;
Zusammenarbeit mit Schankwirtschaften und Restaurants;
Organisation von Sport- und Kulturveranstaltungen;
Betrieb von Spiel- und Sportplätzen innen und außen;
Betreiben eines Clubhauses mit Schankwirtschaft und Restaurant;
 
Die Vereinigung kann im Übrigen alle Handlungen in Bezug auf bewegliche und unbewegliche Güter vollziehen,
die für die Verwirklichung des Gegenstandes der Vereinigung notwendig oder auch nur nützlich sind oder welche
die Entwicklung der Vereinigung erleichtern können.
 
Die Vereinigung kann sich durch Vereinigung, Einbringung, Fusion, finanzielle Intervention oder auf andere
Weise an Gesellschaften, Vereinigungen oder Unternehmen beteiligen, die einen identischen, ähnlichen oder
verwandten Zweck verfolgen oder die so beschaffen sein können, dass sie die oben beschriebenen Aktivitäten
und Ziele fördern.
 
Die Vereinigung kann die Funktionen eines Verwalters oder Liquidators in anderen Vereinigungen ausüben.
 
Artikel 4: Dauer
Die Vereinigung besteht für eine unbestimmte Dauer.
 
KAPITEL II: Mitglieder
Artikel 5: Mitglieder
Die Vereinigung besteht aus effektiven Mitgliedern und Fördermitgliedern.
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt.
Sie darf jedoch nicht weniger als zwei betragen. Die ersten effektiven Mitglieder sind die unterzeichnenden
Gründungsmitglieder.
Mitglieder der Vereinigung müssen folgende Bedingungen erfüllen:
- sie müssen einen Antrag auf Aufnahme als Mitglied an den Verwaltungsrat der Vereinigung richten;
- sie haben die Bereitschaft sich für die Vereinigung und ihrer satzungsgemäßen Ziele einzusetzen,
- sie werden durch eine mehrheitliche Entscheidung des Verwaltungsrates angenommen.
Der Antrag auf Annahme ist schriftlich an den Verwaltungsrat zu richten und muss Name, Vorname, Wohnort, E-
Mail Adresse und Beruf sowie eine Begründung des Antrags auf Mitgliedschaft enthalten.
Über die Aufnahme von neuen Mitgliedern entscheidet der Verwaltungsrat mit einfacher Mehrheit.
Die Entscheidung erfolgt spätestens innerhalb von 30 Tagen nach dem gestellten Antrag auf Aufnahme als
Mitglied.
Die Entscheidung über die Aufnahme eines neuen Mitglieds wird dem Kandidaten innerhalb von 15 Tagen per E-
Mail mitgeteilt.
Die Verbindlichkeit eines jeden Mitglieds ist genau auf die Summe seiner Beiträge begrenzt. Diese werden jedes
Jahr vom Verwaltungsrat auf einen einheitlichen Betrag für alle Mitglieder festgesetzt, wobei der Jahresbeitrag für
jedes Mitglied nicht höher sein darf als 2.500 EUR.
 
Artikel 6: Fördermitglieder
Die natürlichen oder juristischen Personen, die folgende Bedingungen erfüllen, können durch den Verwaltungsrat
als Fördermitglieder der Vereinigung „Beach Club 24“ vorgeschlagen werden.
Die Fördermitglieder müssen die Bereitschaft haben, die Vereinigung und ihre satzungsgemäßen Ziele zu
unterstützen.
Sie werden durch eine mehrheitliche Entscheidung des Verwaltungsrates angenommen, nachdem sie einen
Antrag auf Annahme als Fördermitglied an den Verwaltungsrat gerichtet haben.
Der Antrag auf Annahme ist schriftlich an den Verwaltungsrat zu richten und muss Name, Vorname, Wohnort, E-
Mail Adresse und Beruf sowie eine Begründung des Antrags auf Mitgliedschaft enthalten.
Über die Aufnahme von neuen Mitgliedern entscheidet der Verwaltungsrat mit einfacher Mehrheit.
 
Die Entscheidung erfolgt spätestens innerhalb von 30 Tagen nach dem gestellten Antrag auf Aufnahme als
Mitglied.
Über die Annahme eines solchen Vorschlags entscheidet der Verwaltungsrat mit einfacher Stimmenmehrheit.
Die Entscheidung über die Aufnahme eines neuen Fördermitglieds wird dem Kandidaten innerhalb von 15 Tagen
per E-Mail mitgeteilt.
Fördermitglieder dürfen mit beratender Stimme an den Generalversammlungen teilnehmen. Durch ihre
Mitgliedschaft können sie das Angebot der VOG nutzen. Weitere Rechte haben die Fördermitglieder nicht.
 
Der Jahresbeitrag für Fördermitglieder wird vom Verwaltungsrat festgelegt und darf nicht höher als 1.000 €
liegen.
 
 
 Artikel 7: Rücktritt, Ausschluss, Suspendierung
Die effektive Mitgliedschaft oder Fördermitgliedschaft wird auf unbefristete Zeit gewährt. Sie endet von Rechts
wegen mit dem Verlust der Qualität, die die Zulassung als Mitglied [oder Fördermitglied] rechtfertigt, dem
freiwilligen Austritt, dem Ausschluss, dem Verlust der Geschäftsfähigkeit oder dem Tod (bei physischen
Personen) oder Konkurs / Liquidation von juristischen Personen.
Gilt als ausgetreten das Mitglied oder Fördermitglied, das den Beitrag nicht innerhalb von 30 Tagen nach
schriftlicher Aufforderung per Einschreiben zahlt.
 
§1 Rücktritt
Ein Mitglied oder Fördermitglied kann zu jeder Zeit mittels einer schriftlichen Mitteilung in der Form einer E-Mail
an den Verwaltungsrat austreten.
§2 Ausschluss eines Mitglieds
Die Vereinigung kann auf Vorschlag des Verwaltungsrates oder eines Mitglieds, ein Mitglied ausschließen ohne
dass diese Entscheidung begründet sein muss.
Alleine die Generalversammlung ist für den Ausschluss eines Mitgliedes zuständig. Der Ausschluss eines
Mitglieds muss in der Einberufung angegeben werden.
Der Ausschlussvorschlag muss dem betroffenen Mitglied per E-Mail mitgeteilt werden.
Der Ausschluss eines Mitglieds durch die Mitgliederversammlung kann nur mit einer Zweidrittelmehrheit der
anwesenden oder vertretenen Mitglieder und zwei Dritteln der anwesenden Stimmen beschlossen werden.
Das betroffene Mitglied wird diesbezüglich von der Generalversammlung angehört.
In Erwartung dieser Entscheidung kann der Verwaltungsrat die Mitgliedschaft des Betroffenen aussetzen.
 
§3 Ausschluss eines Fördermitglieds
Die Vereinigung kann auf Vorschlag des Verwaltungsrates oder eines Mitglieds, ein Fördermitglied ausschließen
ohne dass diese Entscheidung begründet sein muss.
Der Verwaltungsrat ist zuständig für den Ausschluss von Fördermitgliedern. Die Entscheidung wird mit einfacher
Mehrheit getroffen.
Der Ausschlussvorschlag muss dem betroffenen Fördermitglied per E-Mail mitgeteilt werden.
Auf Anfrage muss das betroffene Fördermitglied angehört werden.
 
§4 Mitteilung der Entscheidung
Der Verwaltungsrat teilt dem betroffenen Mitglied oder Fördermitglied die Entscheidung über seinen Ausschluss
innerhalb von 15 Tagen per E-Mail mit.
 
§5 Rechte der ausscheidenden, ausgeschlossenen oder zurückgetretenen Mitglieder und Fördermitglieder
Die ausscheidenden, ausgeschlossenen oder zurückgetretenen Mitglieder und Fördermitglieder, sowie die Erben
des verstorbenen Mitglieds haben keine Rechte auf das Vermögen der Vereinigung. Sie können weder die
Erstattung der von ihnen bezahlten Beträge verlangen, noch haben sie ein Recht auf Rücknahme ihrer Einlage.  
Die ausscheidenden, ausgeschlossenen oder zurückgetretenen Mitglieder und Fördermitglieder können weder
eine Kontenprüfung, Versiegelung oder ein Inventar einfordern, einklagen oder anfragen.
 
Artikel 8: Mitgliederregister
Die Vereinigung führt am Vereinigungssitz ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Namen, Vornamen und
Wohnsitz der Mitglieder oder, falls es sich um eine juristische Person handelt, Namen, Rechtsform und Anschrift
des Sitzes. Das Verwaltungsorgan trägt alle Beschlüsse in Bezug auf Aufnahme, Austritt oder Ausschluss von
Mitgliedern binnen acht Tagen ab seiner diesbezüglichen Inkenntnissetzung in dieses Register ein. Das
Verwaltungsorgan kann beschließen, dass dieses Register in elektronischer Form geführt wird.
Mitglieder können das Mitgliederregister am Vereinigungssitz einsehen. Zu diesem Zweck richten sie einen
schriftlichen Antrag an das Verwaltungsorgan, mit dem sie Datum und Uhrzeit für die Einsichtnahme in das
Register vereinbaren. Das Register darf nicht an einen anderen Ort gebracht werden.
Auf mündlichen oder schriftlichen Antrag hin muss eine Vereinigung Behörden, Verwaltungen und Diensten
einschließlich der Staatsanwaltschaften, Kanzleien, Gerichtshöfe, Gerichte und aller Rechtsprechungsorgane
und der dazu gesetzlich ermächtigten Beamten unverzüglich Zugang zu dem Mitgliederregister gewähren und
diesen Instanzen darüber hinaus von diesen Instanzen für erforderlich erachtete Kopien dieses Registers oder
Auszüge aus diesem Register aushändigen.
Die Vereinigung führt am Vereinigungssitz ein Register für Fördermitglieder. Dieses Register enthält Namen,
Vornamen und Wohnsitz der Fördermitglieder oder, falls es sich um eine juristische Person handelt, Namen,
Rechtsform und Anschrift des Sitzes. Das Verwaltungsorgan trägt alle Beschlüsse in Bezug auf Aufnahme,
Austritt oder Ausschluss von Fördermitgliedern binnen acht Tagen ab seiner diesbezüglichen Inkenntnissetzung
in dieses Register ein. Das Verwaltungsorgan kann beschließen, dass dieses Register in elektronischer Form
geführt wird.
 
KAPITEL III: Generalversammlung
Artikel 9: Generalversammlung
Die Generalversammlung ist für alle Aufgaben zuständig, die laut Gesetz oder Satzung in ihren
Zuständigkeitsbereich fallen.
Die Generalversammlung ist exklusiv für folgende Aufgaben zuständig:
            1. Änderung der Satzung,
            2. Bestellung und Abberufung der Verwalter und Festlegung ihrer Entlohnung, falls eine Entlohnung
gewährt wird,
            3. Bestellung und Abberufung des Kommissars / Wirtschaftsprüfers und Festlegung seiner Entlohnung,
            4. Entlastung der Verwalter und des Kommissars und gegebenenfalls Erhebung einer Klage der
Vereinigung gegen die Verwalter und Kommissare,
            5. Billigung des Jahresabschlusses und des Haushaltsplans,
            6. Auflösung der Vereinigung,
            7. Ausschluss eines Mitglieds,
            8. Umwandlung der VoG in eine IVoG, eine als Sozialunternehmen anerkannte Genossenschaft oder ein
anerkanntes genossenschaftliches Sozialunternehmen,
            9. Einbringung oder Annahme der unentgeltlichen Einlage eines Gesamtvermögens,
            10. jegliche sonstigen Angelegenheiten, für die das Gesetz oder die Satzung es verlangt.
 
Jedes Mitglied hat das Recht, den Versammlungen beizuwohnen und daran teilzunehmen.
Der Vorsitz der Generalversammlung liegt in den Händen des Vorsitzenden des Verwaltungsrates.
Das Stimmrecht in der Generalversammlung der Mitglieder ist folgendermaßen aufgeteilt:
Die Gründungsmitglieder haben ein doppeltes Stimmrecht und verfügen somit über zwei Stimmen;
Jedes “einfache” Mitglied verfügt über eine Stimme;
Fördermitglieder haben kein Stimmrecht;
Die Gründungsmitglieder haben ein Vetorecht, was die Ernennung von Mitgliedern des Verwaltungsrates angeht.
Ein Mitglied kann sich durch ein anderes Mitglied vertreten lassen.
Ein Mitglied darf nur eine Vollmacht eines anderen Mitglieds erhalten.
Die Generalversammlung fasst ihre Beschlüsse mit der absoluten Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Bei
Stimmengleichheit ist die Stimme des Vorsitzenden ausschlaggebend.
Fördermitglieder verfügen über eine beratende Stimme.
Wenn die Generalversammlung auf der Grundlage eines vom Kommissar erstellten Berichts berät, wohnt dieser
der Generalversammlung bei.
 
Artikel 10: Einberufung
Das Verwaltungsorgan beruft die Generalversammlung in den durch das Gesetz oder die Satzung vorgesehenen
Fällen oder auf Verlangen von mindestens einem Fünftel der Mitglieder ein.
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden; diese findet im April statt.
Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen der
Vereinigung erforderlich ist.
Gegebenenfalls kann der Kommissar die Generalversammlung einberufen. Er muss sie auf Verlangen eines
Fünftels der Mitglieder der Vereinigung einberufen.
Das Verwaltungsorgan oder gegebenenfalls der Kommissar beruft die Generalversammlung binnen 21 Tagen ab
dem Einberufungsersuchen ein und die Generalversammlung findet spätestens am vierzigsten Tag nach diesem
Ersuchen statt, sofern die Satzung nichts anderes bestimmt.
Mitglieder, Verwalter und Kommissare werden mindestens fünfzehn Tage vor der Generalversammlung vom
Verwaltungsrat per E-Mail zu der Generalversammlung einberufen. Darin wird die Tagesordnung, die Zeit und
der Ort der Versammlung angegeben.
Ein Vorschlag, der von mindestens einem Zwanzigstel der Mitglieder unterzeichnet ist, wird auf die
Tagesordnung gesetzt.
Eine Abschrift der Unterlagen, die aufgrund des vorliegenden Gesetzbuches der Generalversammlung vorgelegt
werden müssen, wird Mitgliedern, Verwaltern und Kommissaren, die dies beantragen, unverzüglich und
kostenlos zugeschickt.
Jede Person kann auf die Einberufungsformalitäten verzichten und gilt in jedem Fall als ordnungsgemäß
einberufen, wenn sie bei der Versammlung anwesend oder vertreten ist.
 
Artikel 11: Tagesordnung
Alle Generalversammlungen können nur über die in der Tagesordnung enthaltenen Anträge entscheiden, es sei
denn, alle einzuberufenden Personen sind anwesend oder vertreten, und im letzteren Fall unter der
Voraussetzung, dass die erteilten Vollmachten dies ausdrücklich erwähnen. In diesem Fall muss die Abweichung
von der Tagesordnung einstimmig beschlossen werden. Diese Ausnahmeregelung kann jedoch nicht für
Entscheidungen zum Ausschluss eines Mitgliedes, zur Auflösung, zur Verabschiedung des Jahresabschlusses
und des Haushaltsplans oder zu Satzungsänderungen beansprucht werden.
 
Artikel 12: Protokolle der Generalversammlung
Die Beschlüsse der Generalversammlung werden in Protokollen festgehalten, die vom Vorsitzenden, vom
Sekretär sowie von allen anwesenden Mitgliedern, die dies wünschen, unterschrieben werden; sie werden
außerdem in ein besonderes Verzeichnis (eventuell in elektronischer Form) eingetragen. Die Anwesenheitsliste,
eventuelle Berichte oder Vollmachten werden den Protokollen als Anlagen beigefügt.
Die Mitglieder der Vereinigung können die Protokolle der Generalversammlung auf Anfrage am Sitz der
Vereinigung konsultieren oder die Zustellung einer Kopie derselben beantragen.
Fördermitglieder und Dritte können die Protokolle der Generalversammlung auf Anfrage am Sitz der Vereinigung
konsultieren oder die Zustellung einer Kopie derselben beantragen.
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates (oder von seinem Stellvertreter) oder von 2 Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese
Auszüge werden auf einen entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes
Interesse daran nachweist, ausgehändigt.
 
KAPITEL IV: Verwaltung
Artikel 13: Verwaltungsrat
Alle Kompetenzen, die nicht vom Gesetz oder der Satzung der Generalversammlung zugeordnet sind, werden
vom Verwaltungsrat ausgeübt.
Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsrat geleitet, der aus wenigstens 3 [ODER falls die Vereinigung
weniger als 3 Mitglieder zählt, mindestens 2] und aus maximal 9 Mitgliedern besteht; diese werden von der
Generalversammlung für eine befristete Dauer von 2 Jahren oder für eine unbestimmte Dauer gewählt und
können zu jeder Zeit von ihr abberufen werden.
Bei der Zusammenstellung des Verwaltungsrats sind folgende Regeln zu beachten: .Die
Verwaltungsratsmitglieder werden durch einfache Mehrheit der Mitglieder bestimmt, unter Vorbehalt des
Vetorechts der Gründungsmitglieder.
Die Wiederwahl ist möglich. Das Mandat der Verwalter, die nicht wiedergewählt wurden, endet unmittelbar nach
der Generalversammlung, die zur Wahl einberufen wurde.
Jedes Mitglied des Verwaltungsrates kann jederzeit mittels einfacher Mitteilung an den Verwaltungsrat
zurücktreten. Nach seinem Rücktritt ist ein Verwaltungsratsmitglied verpflichtet, sein Amt weiter auszuüben, bis
es innerhalb eines angemessenen Zeitraums ersetzt wird.
Sollte die Stelle eines Verwalters vor Ablauf seines Mandats frei werden, so haben die übrigen
Verwaltungsratsmitglieder gemäß Artikel 9:6 §2 das Recht einen neuen Verwalter zu kooptieren. Das
Verwaltungsratsmitglied, welches ernannt wurde, um ein vakantes Mandat zu besetzen, übt dieses Mandat bis
zum Ablauf der Mandatszeit desjenigen, den es ersetzt, aus.
Der Verwaltungsrat wählt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden, einen oder mehrere stellvertretende Vorsitzende,
einen Kassenführer und einen Schriftführer.
Ist der Vorsitzende verhindert, so wird er durch den stellvertretenden Vorsitzenden oder, bei Abwesenheit eines
stellvertretenden Vorsitzenden, durch ein anderes von seinen Kollegen benanntes Mitglied oder, falls keine
Einigung zustande kommt, durch das älteste anwesende Mitglied ersetzt.
Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus, es sei denn die Generalversammlung würde eine anderweitige
Regelung vorsehen.
Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von zwei Verwaltungsratsmitgliedern
mindestens ein Mal pro Jahr einberufen.
Die Einladung erfolgt schriftlich, mindestens 3 Arbeitstage im Voraus, per E-Mail. Auf der Einladung werden
Datum, Uhrzeit, Ort und Tagesordnung vermerkt. Die Einladungsfrist kann bei hoher Dringlichkeit auf 4 Stunden
verkürzt werden. Die erforderliche Rechtfertigung der Dringlichkeit wird in der Einladung vermerkt und muss
mehrheitlich vom Verwaltungsrat akzeptiert werden.
Jedes Verwaltungsratsmitglied kann schriftlich, oder durch E-Mail, Telefax einen seiner Kollegen mit seiner
Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des Verwaltungsrates beauftragen, damit dieser an seiner Stelle
abstimmt.
Der Verwaltungsrat kann nur dann gültig beraten und entscheiden, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder
anwesend oder per Vollmacht vertreten ist.
Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit Mehrheit der anwesenden Stimmen. Bei Stimmengleichheit ist die
Stimme des Vorsitzenden oder dessen Vertreters ausschlaggebend.
Der Verwaltungsrat kann über Angelegenheiten, die nicht auf der Tagesordnung stehen, nur dann gültig beraten
und entscheiden, wenn alle Verwaltungsratsmitglieder bei der Sitzung anwesend sind und ihr zustimmen.
Ein Verwaltungsratsmitglied kann auch, vorausgesetzt, dass die Hälfte der Verwaltungsratsmitglieder persönlich
anwesend ist, seine Meinung schriftlich äußern und seine Stimme schriftlich abgeben.
Die Beschlüsse des Verwaltungsrates können durch einstimmige schriftliche Zustimmung aller
Verwaltungsratsmitglieder gefasst werden.
Ein Bericht jeder Verwaltungsratssitzung muss durch den Sekretär erstellt, vom Vorsitzenden oder
stellvertretenden Vorsitzenden unterzeichnet und mindestens 8 Tage vor der nächsten Verwaltungsratssitzung
an dessen Mitglieder gesendet werden. Er wird in einem Register (in Papierform oder elektronisch) am Sitz der
Vereinigung aufbewahrt und alle Mitglieder haben das Recht, diesen an Ort und Stelle zu konsultieren.
Die Generalversammlung der Mitglieder entscheidet darüber ob das Mandat des Verwalters ehrenamtlich
ausgeführt wird. Falls das Mandat des Verwalters entlohnt wird, so beschließt die Generalversammlung der
Mitglieder den Umfang dieser Entlohnung per absoluter Mehrheit.
 
Artikel 14: Tägliche Geschäftsführung
Der Verwaltungsrat kann einen geschäftsführenden Vorstand mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung
und ihrer Vertretung hinsichtlich dieser Geschäftsführung beauftragen.
Der geschäftsführende Vorstand überträgt die tägliche Verwaltung der Vereinigung sowie das damit verbundenen
Unterschriftsrecht einem Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes. Bei Verhinderung übernimmt der
Präsident diese Aufgabe.
Der geschäftsführende Vorstand kann aus einer oder mehreren Personen bestehen.
Jedes Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes kann die Vereinigung durch die alleinige Unterschrift
vertreten.
Die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands müssen nicht notwendigerweise Mitglied des Verwaltungsrates
sein.                                                                                
Die tägliche Geschäftsführung umfasst Handlungen und Beschlüsse, die nicht über die Erfordernisse des
täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, wie auch Handlungen und Beschlüsse, bei denen aufgrund ihrer
geringen Bedeutung oder ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsorgans nicht gerechtfertigt ist.
Der Verwaltungsrat hat die Aufsicht über diese Geschäftsführung. 
Der Verwaltungsrat legt die eventuellen Vergütungen für die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands fest.
Der Verwaltungsrat kann die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands jederzeit abberufen.
 
KAPITEL V: Vertretung, Jahresabschluss, Interne Ordnung
Artikel 15: Vertretung der Vereinigung
Der Verwaltungsrat vertritt die Vereinigung als Kollegium rechtsgültig vor Drittpersonen und vor Gericht. Dieser
muss Dritten keinen Beweis für seine Vertretungsbefugnis vorlegen.
Unbeschadet der allgemeinen Vertretung der Vereinigung durch den Verwaltungsrat als Kollegium, genügt für
alle Handlungen die gemeinsame Unterschrift von mindestens zwei Verwaltungsratsmitgliedern damit die
Vereinigung vor Drittpersonen und Gericht rechtsgültig vertreten ist, wobei eine dieser Personen zumindest der
Vorsitzende, der Kassenführer oder der Schriftführer sein muss. Diese Mitglieder müssen Dritten keinen Beweis
für ihre Vertretungsbefugnis vorlegen.
Im Rahmen der täglichen Verwaltung genügt jedoch die alleinige Unterschrift des Präsidenten des Vorstandes.
Gerichtsverfahren, sei es als Kläger oder als Beklagter werden im Namen der Vereinigung durch den
geschäftsführenden Vorstand geführt, Betreibungen und Ersuchen durch seinen Präsidenten oder eine hierzu
beauftragte Person.
Diese Verwaltungsratsmitglieder brauchen keinen vorherigen Beschluss des Verwaltungsrates nachzuweisen.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung ein.
Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates.
 
Artikel 16: Jahresabschluss, Haushaltsplan
Das Geschäftsjahr läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.
Jedes Jahr, am 31. Dezember, werden die Konten des abgelaufenen Jahres durch den Verwaltungsrat
abgeschlossen. Dieser wird einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung sowie den Haushaltsplan des
nachfolgenden Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres aufsetzen. Konten,
Haushalt und Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung im Laufe des Monats April zur Billigung
vorgelegt.
Die Generalversammlung entscheidet über die Entlastung des Verwaltungsratsrates.
Die Buchhaltung wird gemäß den gesetzlichen Vorgaben geregelt.
 
 
KAPITEL VI: Satzungsänderung, Auflösung
Artikel 17: Satzungsänderung
Die Generalversammlung kann über Änderungen der Satzung nur dann rechtsgültig beraten und beschließen,
wenn die vorgeschlagenen Änderungen genau in der Einberufung angegeben worden sind und wenn mindestens
zwei Drittel der Mitglieder auf der Versammlung anwesend oder vertreten sind.
Ist diese letzte Bedingung nicht erfüllt, ist eine neue Einberufung erforderlich und die neue Versammlung berät
und beschließt rechtsgültig ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite
Versammlung darf nicht binnen fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Eine Änderung gilt nur dann als angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten hat;
Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt.
Eine Änderung, die Gegenstand oder uneigennützigen Zweck der Vereinigung betrifft, kann jedoch nur mit einer
Mehrheit von vier Fünfteln der Stimmen der anwesenden oder vertretenen Mitglieder angenommen werden;
Enthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt.
 
Artikel 18: Auflösung
Eine freiwillige Auflösung der Vereinigung ist jederzeit möglich, mittels eines Beschlusses der
Generalversammlung unter den gleichen Bedingungen, die zur Änderung des Gegenstands oder
uneigennützigen Zwecks der Vereinigung notwendig sind.
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren ernennen und
ihre Befugnisse festsetzen.
In allen Fällen der freiwilligen oder gerichtlichen Auflösung bestimmt die Generalversammlung über das
verbleibende Vermögen der Gesellschaft. Der verbleibende Nettobestand nach der Tilgung der Schulden wird
einer Vereinigung mit ähnlicher Zielsetzung zugeführt.
 
Artikel 19: Allgemeine Bestimmungen
- Wohnsitzwahl
Für die Ausführung dieser Statuten wählt jedes im Ausland lebende Mitglied, jeder im Ausland lebende Direktor,
Kommissar oder Liquidator seinen Wohnsitz am Sitz der Vereinigung, wo ihm alle Mitteilungen, Vorladungen,
Vorladungsschreiben und Zustellungen rechtsgültig zugestellt werden können, wenn er für alle Beziehungen mit
der Vereinigung keinen anderen Wohnsitz in Belgien gewählt hat.
 
- Gerichtsstand
Für alle Streitigkeiten zwischen der Vereinigung, ihren Mitgliedern, Direktoren, Rechnungsprüfern und
Liquidatoren, die die Angelegenheiten der Vereinigung und die Ausführung dieser Satzung betreffen, wird dem
Gericht, in dessen Zuständigkeitsbereich sich der Sitz der Vereinigung befindet, die ausschließliche Zuständigkeit
zuerkannt, es sei denn, die Vereinigung verzichtet ausdrücklich darauf.
 
- Anwendbares Recht
Die Bestimmungen des belgischen Gesetzbuches für Gesellschaften und Vereinigungen, von denen es keine
gültige Abweichung gibt, gelten als in der vorliegenden Urkunde festgehalten, und Klauseln, die den zwingenden
Bestimmungen des Gesetzbuches widersprechen, gelten als nicht geschrieben.
 
 
KAPITEL VII: Übergangsbestimmungen
 
Die erschienenen Parteien treffen einstimmig die folgenden Beschlüsse, die erst ab der Einreichung des
vorliegenden Aktes bei der Kanzlei des Unternehmensgerichts gemäß dem Gesetz wirksam werden.
1. Erstes Finanzjahr und erste Mitgliederversammlung
Das erste Geschäftsjahr beginnt mit dem Tag der Hinterlegung dieser Urkunde bei der Kanzlei des
Unternehmensgerichts und endet am 31.12.2022
Die erste Mitgliederversammlung findet am 25. April 2023 statt.
 
2. Adresse des eingetragenen Sitzes
Die Adresse des eingetragenen Sitzes lautet .4750 BÜTGENBACH, Worriken 3.
 
3. Website und E-Mail-Adresse:
Die Website des Vereinigung ist: www.beachclub24.com
Die E-Mail-Adresse der Vereinigung lautet: info@beachclub24.com
Jede Mitteilung der Mitglieder der Vereinigung über diese Adresse gilt als gültig.
 
4. Rechnungsprüfer
Da die Vereinigung nach den gesetzlichen Kriterien dazu nicht verpflichtet ist, beschließen die Erschienenen
derzeit, keinen Abschlussprüfer zu bestellen.
 
5. Die Erschienenen, die wie erwähnt anwesend oder vertreten sind, erklären einstimmig, die folgende
Beschlüsse zu fassen:
Die heutige Generalversammlung hat folgende Personen für eine unbestimmte Dauer Verwaltungsratsmitgliedern
gewählt :
 
Pascal SARLETTE
Kornelia HUPPERTZ
Yanic SARLETTE
Jona SARLETTE
Marc STEFFENS
Verena HUPPERTZ
Tom STEFFENS
Jill STEFFENS
Colin STEFFENS
 
Diese Personen erklären, diese Mandate anzunehmen.