Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Exatom
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Interleuvenlaan 62
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Filip HOLVOET, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Filip Holvoet, notarisvennootschap’, met zetel te Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271 bus 093, op achtentwintig april tweeduizend éénentwintig, neergelegd op het
kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1;
BLIJKT dat
1. De sub 4. nagemelde personen een vennootschap hebben opgericht in de vorm van een besloten
vennootschap met de naam: “Exatom”.
2. De vennootschap is gevestigd te 3001 Leuven, Interleuvenlaan 62 in het Vlaamse Gewest.
3. Zij is opgericht voor onbepaalde duur.
4. De oprichters zijn:
a) de heer VAES Michaël, wonende te 3350 Linter, Begijnhofstraat 9;
b) de besloten vennootschap naar Nederlands recht “Blucca”, met statutaire zetel te 6662 VK Elst,
Volger 30 (Nederland), ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer
09175915, ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het KBO-
bisnummer 0546.560.752;
c) de heer BRIERS Kurt, wonende te 3220 Holsbeek, Hulsbergweg 19;
d) de besloten vennootschap “FILACO”, met zetel te 9420 Erpe-Mere, Daalbroek 10, BTW-nummer
BE0477.607.016, Ondernemingsnummer (RPR Gent, afdeling Dendermonde) 0477.607.016.
5. Het aanvangsvermogen bedraagt honderdvijfenvijftigduizend euro (€ 155.000,00).
6. De inbrengen zijn volledig gestort.
Het vermogen is deels, ten belope van honderd vijftienduizend euro (€ 115.000) gevormd door
stortingen in geld en deels, ten belope van veertigduizend euro (€ 40.000) door inbreng in natura,
beschreven in het verslag van de besloten vennootschap Finvision Bedrijfsrevisoren, met zetel te
2000 Antwerpen, Edith Kielpad 2/504, BTW BE0807.879.643, Ondernemingsnummer 0807.879.643
(RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), vertegenwoordigd door de heer Karel Nijs, bedrijfsrevisor dat
besluit met volgende conclusie:
 “8.    BESLUIT
Overeenkomstig artikel 5:7 §1, tweede lid van het WVV, brengen wij aan de oprichtersvergadering
verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn middels de
opdrachtbrief d.d. 22 maart 2021. De Inbreng in Natura, zoals hierboven gedetailleerd beschreven,
bedraagt 40.000,00 EUR en betreft de intellectuele eigendomsrechten verbonden aan een SAAS
platform.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat:
a) de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake Inbreng in Natura en dat het bestuursorgaan van de Vennootschap
verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het
aantal door de Vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de Inbreng in Natura;
b) de beschrijving van elke Inbreng in Natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
c) dat de voor de Inbreng in Natura door de partijen weerhouden methode van waardering in de
0767650080
Luik B
gegeven omstandigheden bedrijfseconomisch verantwoord is en dat de waardebepalingen waartoe
deze methode van waardering leidt tenminste overeenkomt met het aantal en de nominale waarde
of, indien er geen nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met de agio van de
tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng In Natura niet overgewaardeerd is, onder
voorbehoud dat de assumpties en hypothesen op basis van dewelke de waardebepaling is gebeurd,
gerealiseerd zullen worden.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat in 2.450 aandelen van de vennootschap Exatom BV,
zonder vermelding van nominale waarde.
Wij willen er ten slotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Antwerpen, 28 april 2021
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV
Vertegenwoordigd door
Karel Nijs
Bedrijfsrevisor en revisor erkend door de FSMA
Vennoot”
Het vermogen dat gevormd is door stortingen in geld werd gedeponeerd op een bijzondere rekening
geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
7. Het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en wordt afgesloten op 31 december 2022.
8. Omtrent de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening, de statuten volgende
bijzondere bepalingen bevatten:
“De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het Bestuursorgaan, waarbij elk Aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er Aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
9. Omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“De Vennootschap wordt bestuurd door ten hoogste vijf bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur, die een
collegiaal Bestuursorgaan vormen, en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
De bestuurder of het lid van een collegiaal Bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de Vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De bestuurders mogen, gezamenlijk handelend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp, van de Vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
Het Bestuursorgaan komt zo vaak bijeen als vereist in het belang van de Vennootschap, maar in
ieder geval ten minste vier (4) keer per jaar.
Het Bestuursorgaan zal slechts geldig kunnen beraadslagen en besluiten indien ten minste de helft
van het totale aantal leden van de het Bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet aanwezig is, of indien tijdens de vergadering een dergelijk quorum niet meer
aanwezig is, zal een nieuwe vergadering met dezelfde agenda worden bijeengeroepen binnen vijf (5)
werkdagen en zullen de leden van het Bestuursorgaan die aanwezig zijn op deze nieuwe
vergadering een geldig quorum vormen en geldig kunnen beslissen over alle punten op de agenda
met een gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden
van het Bestuursorgaan op deze nieuwe vergadering aanwezig.
Het collegiaal Bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Luik B
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De Vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging
in rechte, door twee bestuurders, gezamenlijk optredend.”
- Als niet-statutaire bestuurders van de vennootschap zijn aangesteld:
* de heer VAES Michaël, voornoemd;
* de heer BRIERS Kurt, voornoemd; en
* de besloten vennootschap “FILACO”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
LAUWERES Filip, wonende te 9420 Erpe-Mere, Daalbroek 10.
Hun mandaat is van onbepaalde duur.
Krachtens artikel 16 van deze statuten is aan hen gezamenlijke vertegenwoordigingsbevoegdheid
toegekend om met twee gezamenlijk handelend namens de Vennootschap op te treden in rechte en
tegenover derden.
Elk lid van het Bestuursorgaan doet woonplaatskeuze op de zetel van de rechtspersoon, voor alle
materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken.
- tot gedelegeerd bestuurder benoemd werd: de heer VAES Michaël, voornoemd. Zijn mandaat is
van onbepaalde duur.
- tot voorzitter van het Bestuursorgaan benoemd werd: de heer VAES Michaël, voornoemd. Zijn
mandaat is van onbepaalde duur.
- volmacht verleend werd aan de besloten vennootschap “ACCURAAD”, met zetel te 3500 Hasselt,
Luikersteenweg 358, BTW-nummer BE0630.624.516, Ondernemingsnummer (Antwerpen, afdeling
Antwerpen) 0630.624.516, vertegenwoordigd door mevrouw Tania Driesen, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de
vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket
en voor de activatie van het BTW nummer.
10. De vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. Het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven:
“De Vennootschap heeft tot voorwerp:
1. De handel, tussenhandel, de huur en verhuur, de invoer en uitvoer, installatie, herstelling en
onderhoud, opslag, ontwikkeling, bewerking en productie van informatietechnologie, waaronder
begrepen hardware en software, en dit alles in de ruimste zin.
2. Studie, adviesverlening, consultancy en onderwijs op het vlak van informatietechnologie,
waaronder begrepen hardware en software, en dit alles in de ruimste zin.
3. De handel, tussenhandel, de huur en verhuur, de invoer en uitvoer, installatie, herstelling en
onderhoud, ontwikkeling en productie van satelliet-ontvangstsystemen en alle toebehoren in de
ruimste zin.
4. De verkoop van software licenties.
5. Dienstverlening in de IT-sector.
6. Het adviseren van en het ontwikkelen van commerciële activiteiten met alsmede het verlenen van
bijstand aan vennootschappen, bedrijven en ondernemingen; het exploiteren van, het deelnemen in,
het voeren van het beheer en de directie over, het financieren van, het samengaan en het
samenwerken met andere ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen, dit alles eventueel
onder de vorm van een adviesverlening, het verstrekken van opleidingen of andere; het deelnemen
in het management en bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
investeren in vermogenswaarden en het beleggen van vermogen, het verkrijgen, vervreemden,
beheren, huren, verhuren en op andere wijze exploiteren en in gebruik of genot geven of verkrijgen
van vermogensrechten, roerende en onroerende zaken; het zich borg stellen voor derden; het
aantrekken van externe financiering; het zich sterk maken voor de nakoming van verplichtingen van
derden en het zich als mededebiteur verbinden; het verrichten van alle overige activiteiten van
financiële of commerciële aard ten behoeve van vennootschappen en ondernemingen waarmee zij
een groep vormt; voorts het verrichten van alle overige werkzaamheden op financieel, industrieel en
commercieel gebied welke met vorenstaand verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn,
alles in de ruimste zin genomen.
Tot het voorwerp van de vennootschap dient eveneens begrepen te worden: de adviesverlening,
audit, expertise, consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer, studie, organisatie en
management aan/van de hiervoor vermelde ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen,
Luik B
zowel inzake commerciële, juridische, operationele en financiële aangelegenheden, met uitzondering
van deze activiteiten welke zijn onderworpen aan reglementaire bepalingen.
Het verlenen van diensten, in de meest uitgebreide zin van het woord, aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie, marketing, publiciteit en het verzorgen van de commerciële relaties.
Het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, audits, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender
welk vlak.
Het geven van opleidingen en cursussen de meest ruime zin.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, huren, verhuren, in licentie geven of nemen van octrooien, know-
how, en andere immateriële duurzame activa.
Het waarnemen van allerhande bestuurs- en beheersopdrachten en mandaten en het optreden als
vereffenaar.
De Vennootschap mag alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het oordeelkundig aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend
patrimonium. Zij mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken,
laten uitrusten, ombouwen, huren en verhuren, verkavelen, renoveren, en dergelijke meer, met het
oog op het beheer en de opbrengst. Zij mag roerende en onroerende goederen vervreemden met het
oog op de wederbelegging en opbrengst. Zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende en
onroerende goederen en waarden. Kortom zij mag alle verrichtingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of het productief maken van roerende en
onroerende goederen, alsook roerende en onroerende zakelijke rechten, zonder dat voormelde
verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar mogen uitmaken.
De Vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de Vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Inzonderheid zijn uitdrukkelijk uitgesloten de gereglementeerde activiteiten die wettelijk
voorbehouden zijn aan vastgoedbemiddelaars evenals de activiteiten en verrichtingen die wettelijk
voorbehouden zijn aan spaar- en depositobanken, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatieondernemingen en vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Daartoe kan de Vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen han-delszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.”
12. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping op 15 mei om 10 uur van elk jaar.
Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op 15 mei om 10:00 uur van het jaar 2023.
13. Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht de statuten volgende bijzondere bepalingen bevatten:
“Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van Effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van Effecten;
- de rechten verbonden aan de Effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder Aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de Aandelen zonder stemrecht.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
FILIP HOLVOET – NOTARIS.-
 
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
Elektronisch: expeditie van de akte en de statuten
Manueel: verslag van de oprichters en verslag van de bedrijfsrevisor