Ondernemingsnr : 0878 225 924
Naam
(voluit) : Dr. Stevens Patrick
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kluizestraat 42 - 9910 Aalter
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 26 september 2024 voor notaris Alexander Vermeire, te Aalter, die zijn
ambt uitoefent in de BV "Chijs en Vermeire, geassocieerde notarissen", met zetel te 9910 Aalter, Drieselken 14,
blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "Dr.
Stevens Patrick", met zetel in het Vlaams Gewest en met adres te 9910 Aalter, Kluizestraat 42, RPR Gent
afdeling Gent, ondernemingsnummer 0878.225.924., en die volgende besluiten heeft genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN EEN AKTE
a)Verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter en de ondergetekende notaris worden uitdrukkelijk door de vergadering vrijgesteld voorlezing
te geven van het verslag van het bestuursorgaan van 27 augustus 2024, waarin het voorstel van ontbinding van
de Vennootschap wordt toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva van de Vennootschap werd
gevoegd die werd afgesloten op 27 augustus 2024, hetzij minder dan 3 maanden voor deze vergadering.
De vergadering stelt vervolgens na onderzoek vast dat er, noch op het verslag van het bestuursorgaan,
noch op de boekhoudkundige staat, enige opmerking geformuleerd werd en sluit zich aan bij de erin vervatte
besluiten.
b)Verslag van de bedrijfsrevisor
De voorzitter en de ondergetekende notaris worden uitdrukkelijk door de vergadering vrijgesteld voorlezing
te geven van het verslag van de bedrijfsrevisor, de CommV "AELVOET, SAMAN & PARTNERS", met zetel te
1150 Brussel, Grootveldlaan 215, ondernemingsnummer 0475.820.533, vertegenwoordigd door mevrouw
Saman Wendy, bedrijfsrevisor, van 2 september 2024, over de voormelde staat van activa en passiva gevoegd
bij het verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt, hierna letterlijk weergegeven:
"IV. CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten Vennootschap DR. STEVENS PATRICK, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27 augustus 2024 met
een balanstotaal van 310.209,53 EUR en een eigen vermogen van 310.209,53 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de besloten Vennootschap DR. STEVENS PATRICK, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij maken een voorbehoud voor het effect van mogelijke belastinglatenties als gevolg van eventuele fiscale
controles door de Federale Overheidsdienst Financiën overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroeps-normen van het IBR, hebben wij vastgesteld,
onder voorbehoud van de volledigheid van de schulden, dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van ondertekening van dit controleverslag werden geconsigneerd of betaald.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 2 september 2024
COMMV AELVOET, SAMAN & PARTNERS (B-481)
Vertegenwoordigd door Wendy Saman
Bedrijfsrevisor (A-2061)"
De vergadering stelt vervolgens na onderzoek vast dat er, noch op het verslag van het bestuursorgaan,
noch op de boekhoudkundige staat, enige opmerking geformuleerd werd en sluit zich aan bij de erin vervatte
besluiten.
c)Ontbinding van de Vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen en staat van activa en passiva, beslist de
algemene vergadering dat de Vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan
de formaliteiten en termijnen voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
; en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de Vennootschap in toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart hiertoe dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen is voldaan en dat onmiddellijk tot de sluiting van de vereffening kan worden
overgegaan, te weten dat:
-er geen vereffenaar wordt benoemd;
-alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden werden terugbetaald of de bedragen hiervoor
geconsigneerd werden, hetgeen bevestigd werd door de bedrijfsrevisor in zijn verslag;
-de algemene vergadering beslist met eenparigheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen voor
zover zij de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren .
d)Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om op basis van de voormelde staat van actief en passief de dato 27 augustus 2024,
over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de aandeelhouders van alle nog resterende activa
die zich thans nog in het vermogen van de Vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende
vereffeningskosten te dragen en te betalen.
Voormelde toebedeling gebeurt volledig aan de enige aandeelhouder en wordt uitdrukkelijk goedgekeurd.
e)Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat:
-thans alle schulden van de Vennootschap vereffend zijn. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar de
voormelde staat van actief en passief van 27 augustus 2024 en naar het verslag van de revisor;
-dat het vermogen van de Vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van
overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat het een eenvoudige vereffening betreft en beslist derhalve de
ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de vennootschap "Dr. Patrick
Stevens" definitief opgehouden heeft te bestaan.
f)Bewaarplaats boeken
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de Vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard op volgend adres: 9910 Aalter
(Knesselare), Kluizestraat 42.
g)Beëindiging mandaat statutaire bestuurder en kwijting
Ingevolge de ontbinding van de Vennootschap, neemt de vergadering kennis van het van rechtswege
eindigen van het mandaat van de bestuurder, te weten: voornoemde heer Stevens Patrick.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat dat gelopen heeft van
1 december 2023 tot heden;
BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de BV ONE4FINANCE, met zetel te 9620 Zottegem,
Molenkouter 148, ondernemingsnummer 0462.972.387, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de
maatschappelijke zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten
gevolge van deze akte noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten,
de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de revisor.
Notaris Alexander Vermeire.