Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cumbaya
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dalenstraat 17A
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op veertien oktober.
(…)
Voor Ons, Stijn RAES, notaris te Gent, tweede kanton.
VERSCHIJNEN:
1.       de heer GONNISSEN Gill (…), wonende te Gent (B-9000 Gent), Brusselsepoortstraat 16.
2.       mevrouw HERMANS Julie (…), wonende te Gent (B-9000 Gent), Brusselsepoortstraat 16.
(…)
3.       de heer HERMANS Sven (…), wonende te Herent (B-3020 Herent), Dalenstraat 17 A.
Hierna genoemd de "comparanten" of "oprichters".
(…)
OPRICHTING
De comparanten verzoeken Ons, notaris, in een authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van een besloten vennootschap (BV), genaamd "Cumbaya", met adres van de zetel te Herent
(B-3020 Herent), Dalenstraat 17A.
AANVANGSVERMOGEN
De vennootschap beschikt bij de oprichting over een eigen vermogen van dertigduizend euro
(30.000,00 EUR). 
(…)
AANDELEN
Er worden door de vennootschap driehonderd (300) volledig en onvoorwaardelijk geplaatste
aandelen, op naam, uitgegeven.
INSCHRIJVING
De comparanten verklaren op de totaliteit van de aandelen in geld in te schrijven, voor een totaal
bedrag van dertigduizend euro (30.000,00 EUR), als volgt:
1.       door de heer GONNISSEN Gill, voornoemd, ten belope van honderd (100) aandelen, hetzij
voor tienduizend euro (10.000,00 EUR), gestort te belope van 100% of tienduizend euro (10.000,00
EUR);
2.       door mevrouw HERMANS Julie, voornoemd, ten belope van honderd (100) aandelen, hetzij
voor tienduizend euro (10.000,00 EUR), gestort te belope van 100% of tienduizend euro (10.000,00
EUR);
3.       door de heer HERMANS Sven, voornoemd, ten belope van honderd (100) aandelen, hetzij
voor tienduizend euro (10.000,00 EUR), gestort te belope van 100% of tienduizend euro (10.000,00
EUR);
totaal: driehonderd (300) aandelen.
STORTING VAN DE INBRENGEN - BANKATTEST
De comparanten verklaren dat alle inbrengen volledig gestort werden.
De comparanten verklaren dat de inbrengen in geld, gestort ten belope van 100% of dertigduizend
euro (30.000,00 EUR), zijn gedeponeerd op een bijzondere rekening (…), geopend ten name van de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank. Het bewijs van deponering, afkomstig van voormelde
1015061052
kredietinstelling en gedateerd op minder dan één (1) maand voor heden, werd overhandigd aan
ondergetekende notaris.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van dertigduizend euro
(30.000,00 EUR).
BOEKING
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
(…)
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (hierna volgt een
uittreksel):
“NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap (BV).
Zij heeft de naam "Cumbaya".
De website van de vennootschap is: https://cumbaya.travel.
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@cumbaya.travel.
(…)
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-        Ontwikkelen en exploiteren van een online platform voor het aanbieden van reisdiensten aan
particulieren, met name het plannen, boeken en beheren van reizen. Via geavanceerde technologie,
zoals artificiële intelligentie, kunnen gebruikers van de technologie gepersonaliseerde reisschema's
samenstellen die aansluiten bij hun individuele wensen en voorkeuren. Daarnaast biedt het platform
boekingsmogelijkheden aan, via partners, voor accommodaties, vluchten en activiteiten. Via het
platform kan het beheren van een reis worden vereenvoudigd. Diensten omvatten o.m.
budgetbeheer, het bijhouden van reisdocumenten en het delen van reisplannen met medereizigers.
-        Alle daden van beheer en management van industriële en handelsvennootschappen, alsmede
het in portefeuille houden van effecten.
-        De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris
of vereffenaar in andere vennoot- schappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
-        Het verlenen van bijstand inzake management, zowel bij wijze van managementadvies als door
rechtstreekse deelname aan het bestuur, het uitvoeren van bepaalde opdrachten in uitvoering van
managementcontracten, zonder dat deze opsomming beperkend is.
-        De aankoop, de verkoop van alle onroerende goederen zowel on- bebouwde als gebouwen
aller aard; de oprichting aanpassing her- stelling voor eigen rekening of voor derden ten titel van
aanneming van alle gebouwen of constructie; het verkavelen, uitrusten en tot waarde brengen van
alle onroerende goederen voor eigen rekening of voor derden; het verrichten van alle studies, het
uitwerken van alle adviezen in verband met bovenvermelde activiteiten; het in eigendom behouden
en uitbaten van alle onroerende goederen, zowel onbebouwde als gebouwen, het verhuren, huren,
onderverhuren, beheren voor eigen rekening; het in leasing ne- men of geven van alle onroerende
goederen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken voor eigen rekening of voor rekening van
derden, op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken. Zij mag namelijk, en
zonder dat deze opsomming beperkend wezen, alle commerciële, financiële, industriële, burgerlijke,
roerende en onroerende verrichtingen doen die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp
aansluiten, of van aard zijn er de verwezenlijking van te bevorderen, en onder meer, alle goederen
en onroerende goederen, handelsfondsen, vergunningen en fabrieksmerken aankopen, in huur
nemen, verhuren en ruilen, belangen nemen, bij middel van associatie, inbreng, onderschrijving,
fusie, deelneming, financiële tussenkomst of om het even welke andere wijze, in alle
vennootschappen of ondernemingen waarvan het voorwerp met het hare is verwant of erbij aansluit,
of nog van aard is het voorwerp van onderhavige Vennootschap te bevorderen.
-        Het verstrekken van garanties, het verbinden van de vennootschap en het verstrekken van
zekerheden voor schulden en andere verplichtingen van de vennootschap of van derden. Dit alles in
de ruimste zin. Deze opsomming is enkel aanhalend en niet limitatief.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam.
Zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer.
(…)
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Hebben de hoedanigheid van "statutair bestuurder" voor de ganse duur van de vennootschap:
-        de commanditaire vennootschap "Mango Management", met adres van de zetel te Gent (B-
9000 Gent), Brusselsepoortstraat 16, met ondernemingsnummer BTW BE1012.880.037 RPR Gent,
afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door de heer GONNISSEN Gill, wonende op het ogenblik van
de oprichting van de vennootschap te Gent (B-9000 Gent), Brusselsepoortstraat 16;
-        de besloten vennootschap "Data & Cloud Innovations", met adres van de zetel te Herent (B-
3020 Herent), Dalenstraat 17 A, met ondernemingsnummer BTW BE1008.090.316 RPR Leuven,
vast vertegenwoordigd door mevrouw HERMANS Julie, wonende op het ogenblik van de oprichting
van de vennootschap te Gent (B-9000 Gent), Brusselsepoortstraat 16;
-        de commanditaire vennootschap "JHE Management", met adres van de zetel te Gent (B-9000
Gent), Brusselsepoortstraat 16, met ondernemingsnummer BTW BE1011.896.278 RPR Gent,
afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door de heer HERMANS Sven, wonende op het ogenblik van
de oprichting van de vennootschap te Herent (B-3020 Herent), Dalenstraat 17 A.
De statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de
aandeelhouders, met inbegrip van de betrokken bestuurder zelf, indien deze tevens aandeelhouder
is. Zijn bevoegdheden kunnen ook om wettige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door
een besluit van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijzigingen, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het gedwongen ontslag van de statutaire bestuurder gaat in onmiddellijk na het besluit van de
algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1.     Interne bestuursbevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Zijn er twee bestuurders, dan treden zij samen handelend op. 
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een college, “college van bestuurders” genoemd, dat
beraadslaagt en besluiten neemt volgens de regels van de beraadslagende vergaderingen, voor
zover de statuten geen bijzondere regels opleggen. 
De bestuurder(s) of het college van bestuurders zijn bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2.     Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder, alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
ALGEMENE VERGADERING
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de tweede woensdag van de
maand december, om achttien (18) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder
is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele-of videoconferentie.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: (*) de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; (*) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
BERAADSLAGINGEN
§1.     Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. In geval van splitsing
van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, worden de eraan
verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
§2.     Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3.     Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4.     Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5.     Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
§6.     De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van statutenwijzigingen.
(…)
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één juli (01/07) van elk jaar en eindigt op dertig juni (30/06) van het
daaropvolgende jaar.
(…)
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering. 
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. 
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in artikel 2:87 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…).".
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens hebben de comparanten verklaard volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die
slechts uitwerking zullen hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uitgifte van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet.
1.       Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 30
juni 2026.
2.       De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend zesentwintig (2026).
3.       Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Herent (B-3020 Herent), Dalenstraat 17a.
4.       Bestuursorgaan - Controle
4.1     Het aantal bestuurders wordt bepaald op drie (3), zijnde:
-        de commanditaire vennootschap "Mango Management", met adres van de zetel te Gent (B-
9000 Gent), Brusselsepoortstraat 16, met ondernemingsnummer BTW BE1012.880.037 RPR Gent,
afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door de heer GONNISSEN Gill, wonende op het ogenblik van
de oprichting van de vennootschap te Gent (B-9000 Gent), Brusselsepoortstraat 16;
-        de besloten vennootschap "Data & Cloud Innovations", afgekort "Data C.I.", met adres van de
zetel te Herent (B-3020 Herent), Dalenstraat 17 A, met ondernemingsnummer BTW BE1008.090.316
RPR Leuven, vast vertegenwoordigd door de heer HERMANS Sven, wonende op het ogenblik van
de oprichting van de vennootschap te Herent (B-3020 Herent), Dalenstraat 17 A;
-        de commanditaire vennootschap "JHE Management", met adres van de zetel te Gent (B-9000
Gent), Brusselsepoortstraat 16, met ondernemingsnummer BTW BE1011.896.278 RPR Gent,
afdeling Gent, vast vertegenwoordigd door mevrouw HERMANS Julie, wonende op het ogenblik van
de oprichting van de vennootschap te Gent (B-9000 Gent), Brusselsepoortstraat 16;
statutaire bestuurders voornoemd.
(…)
4.2     Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5.       Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is: https://cumbaya.travel.
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@cumbaya.travel.
(…)
6.       Administratieve formaliteiten – Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Koen Rymenants en Gonnissen Elise, elk
individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren. Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is, op vertoon van een gewone kopij van
onderhavige akte.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, drie (3)
volmachten, de gecoördineerde statuten).
 
(afgeleverd vóór registratie)
 
Stijn RAES,
Notaris.