Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : C.V. DE VOLLOOKES
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lindestraat 52
3404
België
Onderwerp akte : Oprichting
Landen (Attenhoven)
VZW C.V. DE VOLLOOKES ASBL
Lindestraat 52
3404 ATTENHOVEN
Ondernemingsnummer:
Gerechtelijk Arrondissement Leuven, nummer…..
De ondergetekenden,
 
De heer Dirk Vollon, Belg, arbeider, geboren te Tienen op 17 januari 1959, wonende te 3300 TIENEN,
Wulmersumsesteenweg 625.
De heer Rudi Pallen, Belg, zonder gekend beroep, geboren te Sint-Truiden op 16 augustus 1959, wonende te
3800 SINT-TRUIDEN, Tramstraat 33.
Mevrouw Patricia Paelinck, Belg, zonder gekend beroep, geboren te  Etikhove op 16 november 1960, wonende
te 3800 SINT-TRUIDEN, Tramstraat 33.
De heer Stefan Boffin, Belg, arbeider, geboren te Blankenberge op 19 februari 1970, wonende te 3404
ATTENHOVEN, Lindestraat 52.
Mevrouw Rita Appeltants, Belg, zonder gekend beroep, geboren te Sint-Truiden op 27 mei 1961, wonende te
3404 ATTENHOVEN, Lindestraat 52.
Mevrouw Erika Holsbeek, Belg, arbeider, geboren te Tienen op 6 april 1983, wonende te 3300 TIENEN,
Vliegpleinweg 3.
 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 (hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 6 september 2014
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1 - Naam van de vereniging
1.1. De vereniging draagt de naam VZW C.V. de Vollookes.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het
Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,
en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
Artikel 2 - Zetel van de vereniging
2.1. De vereniging is gevestigd te 3404 ATTENHOVEN, Lindestraat 52. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Leuven. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van
de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging. 2.2. Alle stukken voorgeschreven door VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden
0505807587
op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3 - Doel van de vereniging
3.1. De vereniging stelt zich tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging de folklore, de cultuur
en in hoofdzaak de carnaval in stand te houden en te ontwikkelen. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel
omschreven doel onder meer te bereiken door zo veel mogelijk deel te nemen aan carnavalistische, culturele en
folkloristische activiteiten en deze eveneens te organiseren, evenals ten dien einde contacten te leggen met
andere verenigingen. Deze doelstellingen worden in de meest ruime zin van het woord opgevat.
3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
Artikel 4 - Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
Titel II Lidmaatschap
Artikel 5 - Werkelijke en toegetreden leden
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
5.2. De vereniging telt tenminste 4 werkelijke leden en 5 toegetreden leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6 - Voorwaarden voor lidmaatschap
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek tot
lidmaatschap dient schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
6.2.bis De vereniging kan ook bepaalde leden het voorrecht van Erelid, ter erkenning van hun bijzondere
bijdragen voor de vereniging, eveneens overleden leden kunnen erelid worden als blijk van bijzondere erkenning.
Het is de Raad van Bestuur die deze leden zal voorstellen aan de Algemene vergadering die ze benoemt.
 Deze leden hebben geen stemrecht en deze erkenning zal steeds persoonlijk verbonden blijven aan het lid, die
dit niet kan overdragen aan een derde.
De voorrechten verbonden aan de ereleden worden vastgesteld door de raad van bestuur, die ze opnemen in
hun huishoudelijk reglement.
 
6.3. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.
De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan het toegetreden lid
De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat- werkelijk lid voor aan de eerstvolgende
algemene vergadering die bij een bijzondere meerderheid van 75 procent van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden een beslissing neemt.
De raad van bestuur legt het verzoek tot toetreding van het kandidaat- toegetreden lid voor aan de
eerstvolgende algemene vergadering die bij een meerderheid van 50 procent van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden een beslissing neemt.
 
 
Artikel 7 - Jaarlijks lidgeld
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
7.2. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur).
7.3. De raad van bestuur kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te
doen.
Artikel 8 - Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
 a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
 b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur op het adres van de maatschappelijke
zetel.
Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag volgend op de eerstvolgende gewone algemene vergadering.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die worden
goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
Een lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen, wordt na een regularisatieperiode van vier weken geacht van
rechtswege ontslag te hebben genomen.
9.2. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
drie vierden van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid
horen.
Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van
het betrokken lid gebracht.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkelijk lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. De raad van bestuur beslist over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid. Zij zal het betrokken lid
horen vooraleer over de uitsluiting te besluiten. Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering
wordt per aangetekend schrijven ter kennis van het betrokken lid gebracht.
9.5. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
Titel III Raad van Bestuur
Artikel 10 - Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum vier bestuurders, die lid van de
vereniging  moeten zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal werkelijke
leden van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts twee werkelijke leden telt, kan de raad van bestuur uit
twee bestuurders bestaan. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering bij geheime stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11 - Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12 - Organisatie van de raad van bestuur
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, en  één of meer ondervoorzitters, een secretaris, een
penningmeester en een materiaalmeester. Behalve de voorzitter, kan een andere bestuurder meerdere functies
cumuleren. Het mandaat van voorzitter is niet cumuleerbaar met een ander mandaat als voorzitter van een
andere vereniging. Het voorzitterschap van de raad mag slechts gedurende 4 jaren door dezelfde persoon
worden waargenomen, tenzij de raad van bestuur hierover anders zou beslissen. De bestuurders kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan
derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde
taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze per
brief of per e-mail of zelfs per SMS. De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de
raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft, onthoudingen worden niet meegeteld) van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder of een derde om
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen.
12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van
beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle
bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
(4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen
het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit
schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax, of via e-mail
Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen
de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 13 - Vertegenwoordiging van de vereniging
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
13.3. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan twee jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
Titel IV Algemene vergadering
Artikel 14 - Samenstelling van de algemene vergadering
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid of een derde laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk
lid kan evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen. De leden kunnen zich laten bijstaan door een
raadsman naar hun keuze.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
 
 
Artikel 15 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 a. het wijzigen van de statuten;
 b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 c. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 e.het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
 f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
 g.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
 h.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 i. het nemen van een beslissing die de vereniging kan verbinden voor meer dan duizend euro;
 j. het goedkeuren van een actieprogramma even als van het werkingsverslag van de raad van bestuur;
 k. het vaststellen van het jaarlijkse lidgeld;
Artikel 16 - Organisatie van de algemene vergadering
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van
bestuur te bepalen plaats en datum, die ieder jaar op de tweede zaterdag van september zal vallen.
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief, e-mail of
minstens drie dagen per SMS uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene
vergadering kan desgevallend worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de
vereniging. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats
van de algemene vergadering. De toegetreden leden worden opgeroepen voor de algemene vergadering door
een publicatie van een oproeping in het ledenblad van de vereniging en/of door het uithangen van een oproeping
op het prikbord van de vereniging of per e-mail of zelfs per sms.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft
van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
 
Artikel 17 - Meerderheden en aanwezigheidsquorum
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
17.3.  In de hierna opgesomde aangelegenheden, worden besluiten genomen bij een bijzondere meerderheid
van 75 % : doelswijziging, verplaatsing maatschappelijke zetel, belangrijke financiële beslissingen, zijnde
beslissingen die het bedrag van tienduizend euro overstijgen, uitsluiting van leden en bestuurders.
 17.4. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
Artikel 18 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift"
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V Inzagerecht van de werkelijke leden
Artikel 19 - Inzagerecht van de werkelijke leden
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden op de zetel
van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Toegetreden leden hebben het recht om inzage te vragen in de notulen van de algemene vergadering.
Artikel 20 - Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle
Artikel 21 - Jaarrekening – begroting
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei tot 30 april.
21.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 22 - Commissaris(sen)
22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
Artikel 23 - Ontbinding van de vereniging
23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 24 - Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een goed doel nastreeft, bij voorkeur inzake kankerbestrijding. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De
vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de
afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.)
 
Artikel 25 - VZW-wet
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 30 april van het jaar van oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 12 september 2015.
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
mevrouw Rita Appeltants                                                                                Voorzitter
mevrouw Patricia Paelinck                                                                      Ondervoorzitter
de heer Rudi Pallen                                                                                           Secretaris
mevrouw Erika Holsbeek                                                                        Penningmeester
de heer Stefan Boffin                                                                            Materiaalmeester
de heer Dirk Vollon                                                                                         bestuurder
 b)de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 8 september
2018
 c)de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 d)De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting aangegaan:
  
 
 
 
 
 
datum
beschrijving
bedrag in euro
aangegaan door
zondag 2 maart 2014
Betaald in cash voor de wagen via Boffin Stefan en Appeltants Rita en doorgestort aan Omloop Dirk
� 500,00
Vollon Dirk
zondag 2 maart 2014
Betaald met overschrijving voor de wagen aan Omloop Dirk
� 1 500,00
Vollon Dirk
dinsdag 1 april 2014
Betaald in cash voor de stroomgroep
� 400,00
Vollon Dirk
dinsdag 1 april 2014
Terugbetaald aan Omloop Dirk wegens onvoldoende cash meegenomen bij aankoop stroomgroep
� 400,00
Vollon Dirk
maandag 7 juli 2014
Betaald aan advocaat Mter Wagelmans
� 1 210,00
Vollon Dirk
zaterdag 31 mei 2014
Betaald aan Omloop Dirk tijdens vergadering van 31/05/2014 om geld in kas te hebben tot lidgelden
binnenkwamen
� 600,00
Vollon Dirk
zaterdag 28 juni 2014
Aldi - verf en verfborstels
� 29,49
Vollon Dirk
vrijdag 18 juli 2014
HFK Kestens - ijzerboren
� 15,76
Vollon Dirk
vrijdag 18 juli 2014
Brico -23 MDF platen
� 366,85
Vollon Dirk
zaterdag 19 juli 2014
Ijzerwaar - bouten en moeren
� 29,42
Vollon Dirk
zondag 20 juli 2014
Gamma - bouten en rondellen
� 19,17
Vollon Dirk
dinsdag 22 juli 2014
Gamma - bouten
� 25,57
Vollon Dirk
donderdag 14 augustus 2014
Brico - afdekfolie( om de platen te beschermen tegen regen die dag) en 6 mdf platen
� 97,69
Vollon Dirk
donderdag 14 augustus 2014
Brems - flexibele uitlaat
� 29,22
Vollon Dirk
donderdag 14 augustus 2014
Mathijs - ijzer
� 154,16
Vollon Dirk
zaterdag 9 augustus 2014
Schepers - polyestermateriaal en bouten
� 21,99
Vollon Dirk
donderdag 14 augustus 2014
Gamma - rondellen
� 11,82
Vollon Dirk
zaterdag 16 augustus 2014
Schepers - 'bol' trek/stootstang en 4 bouten M12
� 24,00
Vollon Dirk
zaterdag 16 augustus 2014
Brico - scharnieren en verfborstel
� 7,33
Vollon Dirk
zaterdag 16 augustus 2014
Brico - 2 hangsloten
� 15,99
Vollon Dirk
zaterdag 16 augustus 2014
Kestens - ijzerboor en lasbagetten
� 95,97
Vollon Dirk
zondag 17 augustus 2014
Brico - stekker stroomgroep
� 13,40
Vollon Dirk
dinsdag 19 augustus 2014
Schepers - moeren en rondellen
� 14,00
Vollon Dirk
zaterdag 23 augustus 2014
Schepers - 4 bochtjes afloop dia 32 en moeren
� 13,25
Vollon Dirk
maandag 25 augustus 2014
Mathijs - ijzer
� 51,42
Vollon Dirk
zaterdag 30 augustus 2014
Schepers - Ketting
� 8,75
Vollon Dirk
 
openstaande rekening polyestermateriaal betaald aan Davy De Rees -  tem 26 augustus 2014
� 160,00
Vollon Dirk
zaterdag 13 september 2014
Verfmateriaal - Action Hannuit
� 34,33
Vollon Dirk
zondag 14 september 2014
Ledlichtslang 2xwit 2xkleur 4 lampen Zwarte Markt Tessenderlo
� 100,00
Vollon Dirk
zondag 14 september 2014
spuitbussen Zwarte Markt Tessenderlo
� 12,50
Vollon Dirk
zondag 14 september 2014
Led lichtkrant Zwarte Markt Tessenderlo
� 80,00
Vollon Dirk
maandag 15 september 2014
Bloemballen plastiek - Brico
� 27,20
Vollon Dirk
zaterdag 21 september 2014
Uitgooimateriaal Bruno Strauven
� 365,00
Vollon Dirk
vrijdag 26 september 2014
Bedrukking sweathers Promotional & Sportswear
� 78,00
Vollon Dirk
zondag 28 september 2014
Ledlichtslang 4xkleur 2 lampen 4xbuisled Zwarte Markt Tessenderlo
� 155,00
Vollon Dirk
zondag 28 september 2014
Stof voor zakken uitgooimateriaal Zwarte Markt Tessenderlo
� 15,00
Vollon Dirk
zaterdag 16 augustus 2014
Hangslot voor stroomgroep
� 11,99
Vollon Dirk
zaterdag 16 augustus 2014
Ketting voor stroomgroep
� 35,99
Vollon Dirk
 
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Attenhoven op 6 september 2014.
 
 
 
 (handtekening van alle oprichters)