Ondernemingsnr : 0536269448
Naam
(voluit) : BOWMAN ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Van Eycklei 45
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DIVERSEN, BENAMING
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve
vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid "Bowman Advocaten", met adres van de zetel te
2018 Antwerpen, Van Eycklei 45, opgemaakt door ondergetekende notaris Nicolas IDE te Hamme,
op 27 december 2023, ter registratie aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2) Kennisneming van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter rechtvaardiging van de omzetting van de
vennootschap, van de eraan aangehechte staat per 30 september 2023.
Kennisneming van het controleverslag van de besloten vennootschap « Flamee & Partners
Accountants & Belastingconsulenten », met zetel te 8530 Harelbeke, Overleiestraat 100,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder nummer 0821.675.221 en
met btw-nummer BE0821.675.221, vertegenwoordigd door de heer Jos LEROY, gecertificeerd
accountant, opgemaakt op 22 december 2023, overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over de staat van activa en passiva der vennootschap zoals
gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan, en vermelding of het nettoactief overgewaardeerd
is. Het besluit van de gecertificeerd accountant luidt als volgt:
“In het kader van de procedure van de voorgestelde omzetting van de vennootschap, heeft de
zaakvoerder van Bowman Advocaten CVOA een boekhoudkundige staat per 30/09/2023 opgesteld,
zijnde minder dan drie maanden oud, die rekening houdend met de vooruitzichten van de omzetting
van de vennootschap, een balanstotaal heeft per 30/09/2023 van 284.804,32 EUR en een netto-
actief van 206.759,01 EUR.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikelen 14:3, 14:4, 14:5, 14:6 en 14:
7 van het Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen, in het kader van het voorgenomen
voorstel tot de omzetting van Bowman Advocaten CVOA en dit verslag kan niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Onze werkzaamheden zijn er in het bijzonder op gericht om na te gaan of het netto-actief, zoals dat
blijkt uit de staat van activa en passiva per 30/09/2023 die het bestuursorgaan van de vennootschap
heeft opgesteld, is overgewaardeerd.  Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de
normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat
het netto-actief is overgewaardeerd. 
Het netto-actief volgens deze staat, zonder rekening te houden met het resultaat per 30/09/2023, is
hoger dan de inbreng van 10.000,00 EUR.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting aan de vennoten of derden onontbeerlijk acht,
Opgemaakt te Harelbeke
Op 22 december 2023
Jos Leroy
Gecertificeerd accountant”.
Goedkeuring met eenparigheid van stemmen van de verslagen en de staat van activa en passiva.
3) Beslissing om de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen zonder de rechtspersoonlijkheid te
veranderen, en de vorm aan te nemen van een besloten vennootschap; de bedrijvigheid, zetel, de
duur, de looptijd van het boekjaar en de datum en het uur van de gewone algemene vergadering
blijven ongewijzigd.
Het eigen vermogen (inbrenggedeelte) blijft onaangeroerd (met dien verstande dat het niet langer
vermeld zal worden in de statuten en aldus beschikbaar blijft voor uitkering, zonder dat daartoe een
wijziging van de statuten vereist is), evenals alle actieve en passieve bestanddelen, de
afschrijvingen, de minwaarden en de meerwaarden; de besloten vennootschap zet de geschriften en
de boekhouding voort zoals gehouden door de coöperatieve vennootschap met onbeperkte
aansprakelijkheid.
De besloten vennootschap behoudt het inschrijvingsnummer van de coöperatieve vennootschap met
onbeperkte aansprakelijkheid bij het rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Antwerpen, te
weten het nummer: 0536.269.448.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 30 september 2023, en waarvan een exemplaar wordt aangehecht aan het verslag van de
gecertificeerd accountant.
Al de bewerkingen gemaakt sinds deze datum door de coöperatieve vennootschap met onbeperkte
aansprakelijkheid worden geacht te zijn uitgevoerd voor rekening van de besloten vennootschap,
voornamelijk wat betreft het voeren van de boekhouding.
4) Beslissing om de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar functie:
- de besloten vennootschap “ARCUM LAW”, met adres van de zetel te 2018 Antwerpen, Van Eycklei
45, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder nummer
0721.896.566, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw BOWMAN Patricia, wonende te 2920
Kalmthout, Leopoldstraat 47;
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap “ARCUM LAW”, voormeld, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
BOWMAN Patricia, voornoemd;
Alhier vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaardt bij monde van voornoemde lasthebber.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5) Kennisneming van het verslag van het bestuursorgaan met omstandige verantwoording van de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap. Aanvaarding wijziging. Het voorwerp
van de vennootschap luidt vanaf datum proces-verbaal als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Antwerpen op de lijst van de stagiairs,
op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die verenigbaar
zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de
Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.”.
Voormeld verslag zal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en
bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.”
6) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: Bowman Advocaten
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Antwerpen op de lijst van de stagiairs,
op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die verenigbaar
zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de
Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder of aan één of meer natuurlijke personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Deze gevolmachtigden dienen zelf
advocaat te zijn, tenzij het handelingen betreft die niet tot de exclusieve bevoegdheid behoren van
advocaten en waarvan de delegatie aan niet-advocaten als dusdanig toegelaten is door de
Stafhouder en/of de Orde van Advocaten.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de vierde maandag van de maand juni om negentien (19) uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag *op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.”
7) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
8) Beslissing tot behoud van het adres van de zetel te 2018 Antwerpen, Van Eycklei 45.
9) Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
10) Volmacht aan accountant
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan Segers Tax & Accountancy BV, BE0807.
597.353, Sneeuwbeslaan 20 b 7 - 2610 Wilrijk, of aan één van zijn aangestelden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de belasting over de toegevoegde waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces-verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas IDE, te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  Afschrift akte
    2.  Gecoördineerde statuten
    3.  Bestuursverslag – omzetting
    4.  Revisoraal verslag
    5.  Bestuursverslag – voorwerpswijziging
    6.  Volmacht