Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
AYUDAMOS
Biezestraat 59
9220 Hamme
Private stichting
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Blijkens akte verleden voor notaris Michel Ide, te Hamme, op 26 maart 2015, werd een private
stichting opgericht onder de benaming “AYUDAMOS”, met zetel gevestigd te 9220 Hamme,
Biezestraat 59, door de heer BOUTENS Dirk Frans Jeanne Albert Marie, geboren te Temse op 6
augustus 1948, ingeschreven in het rijksregister onder nummer 48.08.06-057.51, en zijn echtgenote
mevrouw VAN PUYENBROECK Greta Josephine, geboren te Hamme op 12 november 1947,
ingeschreven in het rijksregister onder nummer 47.11.12-058.64, samen wonende te 9220 Hamme,
Biezestraat 59.
DUUR
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN
De stichters verbinden er zich toe, onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud, ten laatste op 30 april
2015 een bedrag van duizend euro (€1.000,00) in geld te storten op een bankrekening op naam en
voor rekening van de Stichting tot verwezenlijking van bet belangeloos doel van de Stichting.
Het totale vermogen van de Stichting bestaat bijgevolg uit een schuldvordering voor een bedrag van
duizend euro (€ 1.000,00) ten opzichte van de Stichters.
Dit vermogen kan steeds uitgebreid worden met handgiften, schenkingen, subsidies of eigen
inkomsten die de stichting kan ontwikkelen.
DOEL - ACTIVITEITEN
De stichting heeft tot doel:
a) Het verlenen van bijstand, ondersteuning, hulp, opvoeding, materiële en financiële ondersteuning,
levensonderhoud, en in het algemeen het verzorgen van het algemeen welzijn en levenskwaliteit
van:
- mevrouw BOUTENS Lieve Theo Lucienne, gehandicapt kind van de oprichters, geboren te Lokeren
op 22 oktober 1973, rijksregisternummer 73.10.22-102.65, thans wonende te 9220 Hamme,
Biezestraat 59
en van
- Mevrouw BOUTENS Cecile Mathilde Willy Marie, gehandicapte zus van een oprichter, geboren te
Sint-Niklaas op 25 oktober 1949, rijksregisternummer 49.10.25-050.08, thans wonende te 9220
Hamme, Markt 23 bus 207.
b) Het verstrekken van studiebeurzen, reisbeurzen, studie- en onderhoudstoelagen, fellowships,
zowel in binnen- als buitenland, aan kleinkinderen van de oprichters. De stichting heeft geen
inspraak in de studiekeuze van de kleinkinderen.
c) Het ter beschikking stellen van geldmiddelen aan de instanties dewelke zullen zorgen voor de
huisvesting, levenskwaliteit, ontspanning en welzijn van voornoemde mevrouw BOUTENS Lieve,
gehandicapt kind van de oprichters, en haar medebewoners.
d) Het optreden als bewindvoerder.
e) De stichting zal daartoe alle middelen die hen verstrekt werden in de grootste vrijheid mogen
beheren in zowel alle roerende als onroerende beleggingen, ook door het nemen van participaties in
0628646904
Luik B
ondernemingen of andere organisaties.
STICHTERS – BESTUUR
AANWIJZING VAN DE STICHTERS
De volgende personen zijn de stichters van de private stichting :
- de heer Dirk BOUTENS, voornoemd ;
- mevrouw Greta VAN PUYENBROECK, voornoemd.
SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden.
De raad van bestuur kan onder zijn bestuursleden een voorzitter en één of meer ondervoorzitters
verkiezen.
BENOEMING, BEËINDIGING EN AFZETTING VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders worden ter gelegenheid van de oprichting benoemd door de stichters, voornoemd,
voor een onbepaalde duur. Nadien worden zij aangeduid door de Raad van Bestuur.
Het bestuurderslidmaatschap eindigt :
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald.
AANSPRAKELIJKHEID
De stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
BESLUITVORMING – VERTEGENWOORDIGING VAN AFWEZIGE LEDEN
A. Behalve ingeval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
B. De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad
van bestuur.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
C. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting
het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
Luik B
akkoord van de bestuurders.
Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
TEGENSTRIJDIG BELANG
Indien er tegenstrijdigheid van belangen ontstaat bij de uitvoering van een verrichting of een
beslissing, moet de betrokken bestuurder de voorzitter van de raad van bestuur daarvan onverwijld in
kennis stellen.
Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigheidsgronden betreffende voornoemd strijdig belang, moet
worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
INTERN BESTUUR
A. ALGEMEEN
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
B. DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks
bestuur van de stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De perso(o)n(en) aan wie deze bevoegdheden zijn opgedragen, zal/zullen de titel van "algemeen
directeur' voeren, of, indien hij bestuurder is, de titel van 'gedelegeerd bestuurder'.
C. BEVOEGDHEIDSDELEGATIE
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd :
- hetzij door ten minste twee bestuurders, waaronder steeds de heer Dirk BOUTENS en mevrouw
Greta VAN PUYENBROECK die samen optreden;
- hetzij door één bestuurder, afzonderlijk optredend, voor zover hij tevens gedelegeerd bestuurder is;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie dat bestuur is
opgedragen.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijke besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
NOTULEN
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
CONTROLE
COMMISSARIS – WIJZE VAN BENOEMING
Indien de stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten, van de
verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij
worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door
de raad van bestuur.
VERGOEDING COMMISSARISSEN
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
Luik B
BOEKJAAR – JAARREKENING
Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december.
Op het einde van ieder boekjaar maakt de raad van bestuur een inventaris op, mede de jaarrekening
volgens de wettelijke bepalingen terzake en keurt ze goed.
STATUTENWIJZIGING
De stichters, derden en/of de raad van bestuur kan besluiten tot wijziging van de statuten van de
stichting.
Het besluit dient steeds te worden genomen met vier/vijfde van de stemmen van alle in functie zijnde
leden.
De gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd
bij Wet van 2 mei 2002 betreffende de Verenigingen zonder winstoogmerk, de Internationale
Verenigingen zonder winstoogmerk en de Stichtingen dienen bij authentieke akte te worden
vastgelegd.
ONTBINDING – VEREFFENING
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één of meerdere vereffenaars aanstellen.
VERDELING
Wanneer het belangeloze doel van de stichting is verwezenlijkt nemen de stichters of hun
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichters aan de
verwezenlijking van dat doel direct of indirect hebben besteed.
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op 26 maart 2015 en zal worden afgesloten op 31 december
2015.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2016.
BENOEMINGEN
BENOEMINGEN VAN BESTUURDERS
De stichters benoemen als bestuurders voor onbepaalde duur:
1) De heer BOUTENS Dirk, voornoemd;
2) Mevrouw VAN PUYENBROECK Greta, voornoemd;
3) De heer BOUTENS Tom Albert Julia, geboren te Lokeren op 20 april 1972, rijksregisternummer
72.04.20-083.81, wonende te 2950 Kapellen, Fortsteenweg 52, en bij vooroverlijden van
voornoemde heer BOUTENS Tom: zijn echtgenote, mevrouw BEREBROUCKX Sigrid Anna Jacoba,
geboren te Kapellen op 25 september 1973, rijksregisternummer 73.09.25-126.41, wonende te 2950
Kapellen, Fortsteenweg 52.
4) De heer DE MOT Maarten, geboren te Asse op 13 augustus 1979, rijksregisternummer 79.08.13-
395.57, wonende te 1703 Dilbeek, Wijngaardstraat 23.
5) Mevrouw HAEMS Kristel Francisca Maria, geboren te Dendermonde op 9 juni 1965,
rijksregisternummer 65.06.09-402.56, wonende te 9220 Hamme, Polderstraat 30.
Dewelke dit mandaat hebben aanvaard.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik van
de stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
De heer Dirk BOUTENS, voornoemd, wordt tot gedelegeerd bestuurder van de stichting benoemd.
BENOEMING VAN DE COMMISSARIS
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de stichting voor het eerste boekjaar zal
voldoen aan de wettelijke criteria, wordt geen commissaris benoemd.
VERBINTENISSEN VAN STICHTING IN OPRICHTING
De stichting neemt bij toepassing van artikel 29 § 3 van de Wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen de
verbintenissen over die voor rekening en ten name van de stichting in oprichting zijn aangegaan te
rekenen vanaf 26 maart 2015. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de stichting
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 29 § 3
van voornoemde wet, en dienen, eens de stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd.
BIJZONDERE VOLMACHT
Een bijzondere volmacht wordt toegekend, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging
Luik B
van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel, aan de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Moore Stephens Accountancy”, met
zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96, ondernemingsnummer 0451.657.041, RPR Brussel, om,
met bevoegdheid van indeplaatsstelling, de inschrijving van de stichting bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen aan te vragen.
BEVESTIGING DOOR DE NOTARIS
Notaris Michel Ide te Hamme bevestigt na onderzoek dat de bepalingen van Titel II van de Wet van
27 juni 1921 gewijzigd bij Wet van 2 mei 2002 betreffende de Verenigingen zonder winstoogmerk, de
Internationale Verenigingen zonder winstoogmerk en de Stichtingen nageleefd zijn.
Voor ontledend uittreksel,
Michel IDE, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte oprichtingsakte private stichting.