Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Gerechtsdeurwaarderskantoor Kagero
GDW Kagero of Kagero
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Merestraat 131
9300 Aalst
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit de akte verleden op zesentwintig oktober tweeduizend zestien voor Meester Edgard Van
Oudenhove, vennoot van de vennootschap “VAN OUDENHOVE-SOUTAER, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN” burgerlijke professionele vennootschap die de vorm heeft aangenomen van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 9450 Denderhoutem,
Iddergemsesteenweg 8, dat een CVBA werd opgericht als volgt :
COMPARANTEN :
    1.  De heer DE TROYER, Luc Celine Marcel Marie, geboren te Ninove op 10 mei 1955,
rijksregisternummer 55.05.10 287-21, identiteitskaart nummer 591-5554143-25, wonende te 9310
Aalst (Moorsel), Terhagenstraat 10.
    2.  De heer DUMORTIER, Patrick Victor Remi, geboren te Roeselare op 2 april 1964,
rijksregisternummer 64.04.02 037-14, identiteitskaart nummer 592-2572423-64, wonende te 8600
Diksmuide (Esen), Kruisstraat 37.
    3.  "GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR LDT" Burgerlijke Vennootschap onder vorm van
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met zetel te 9300 Aalst, Merestraat 131,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW
BE 0458.608.872.
    4.  "DUMORTIER PATRICK" Burgerlijke Vennootschap onder vorm van Besloten Vennootschap
met Beperkte Aansprakelijkheid, met zetel te 8600 Diksmuide (Essen), Kruisstraat 37, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Veurne onder het nummer BE 0884.905.066.
Artikel 1.- Rechtsvorm naam.
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap en neemt de vorm aan van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Haar naam is “GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR KAGERO”, ook rechtsgeldig genaamd
“GDW KAGERO” of in ’t kort “KAGERO.
Artikel 2.-  Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9300 Aalst, Merestraat 131.
Artikel 3.- Doel.
De vennootschap heeft tot doel hetzij alleen, hetzij met anderen de uitoefening van het beroep van
gerechtsdeurwaarder zoals bepaald in artikel 509 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek, en alle
aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van gerechtsdeurwaarder, zoals onder
andere het geven van onderwijscursussen, het publiceren van artikels en boeken, het optreden als
gerechtelijk mandataris, het voeren van activiteiten tot invordering, alsook het uitoefenen van
gerechtelijke opdrachten, in de meest ruime zin van het woord.
       De vennootschap mag hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen hetzij rechtstreeks hetzij
onrechtstreeks voor eigen rekening of voor rekening van derden tot alle onroerende, roerende of
financiële verrichtingen overgaan, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de
uitoefening van het beroep van gerechtsdeurwaarder, dit enkel tot bevordering van de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap.
       De vennootschap mag tevens haar middelen beleggen of investeren in roerende en onroerende
0665670517
Luik B
goederen, zelfs gefinancierd door leningen, en dit als bijkomstig doel.
       De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van
aard zijn om rechtstreeks de verwezenlijking van haar doel te bevorderen. De vennootschap mag
hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks voor eigen
rekening of voor rekening van derden tot alle onroerende, roerende of financiële verrichtingen
overgaan in binnenland of buitenland.
       De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan haar plichtenleer, onder het normale beheer
als goede huisvader een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard ook.
De vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen – zoals onder andere de aankoop, de
verhuring en oprichting van gebouwen – uitvoeren.
       De vennootschap mag op gelijk welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en
vennootschappen die een gelijkaardig doel nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, doch overeenkomsten, die gerechtsdeurwaarders
niet mogen afsluiten met andere gerechtsdeurwaarders of derden, zullen ook door de vennootschap
niet mogen afgesloten worden.
       De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
       De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
       De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Artikel 4.- Duur.
De vennootschap werd opgericht op datum van heden, voor een onbepaalde duur.
Artikel 5.- Kapitaal.
Het maatschappelijke kapitaal is onbeperkt.
       Het aanvangskapitaal bij oprichting bedraagt honderd duizend euro (€ 100.000,00).
       Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan honderd duizend euro (€ 100.000,00).
       Het kapitaal is zonder wijziging van de statuten veranderlijk voor het bedrag dat het vaste
gedeelte van het kapitaal overtreft.
Artikel 6 -  De aandelen
Het maatschappelijke kapitaal is verdeeld in aandelen op naam zonder aanduiding van nominale
waarde en onderverdeeld in A-aandelen, B-aandelen en C-aandelen.
Het intern reglement kan de mogelijkheid beperken of de modaliteiten en voorwaarden bepalen voor
vennoten om terzelfdertijd aandelen uit verschillende categorieën aan te houden.
Elk aandeel moet minstens voor één vierde worden volgestort.
Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen, mag geen enkele andere soort effecten,
ongeacht hun naam, worden uitgegeven die maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of recht
geven op een deel van de winst.
Een aantal A-aandelen overeenstemmend met het vaste kapitaal moet steeds onderschreven zijn;
het gedeelte van het kapitaal moet volgestort zijn ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00).
Buiten de aandelen van de vennootschap waarop werd ingeschreven ter gelegenheid van de
oprichting, mogen tijdens haar bestaan andere aandelen worden uitgegeven, onder meer in het
kader van de opneming van nieuwe vennoten of van een verhoging van inschrijvingen.
De raad van bestuur kan te allen tijde van de vennoten die hun inbreng nog niet volledig volstort
hebben eisen dat zij deze binnen een welbepaalde termijn, die niet minder dan 30 dagen mag
bedragen, bijstorten, ongeacht de initieel overeengekomen volstortingstermijn.
De vennoten die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in gebreke
blijven zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een wettelijke interest met een
minimum van zeven percent op jaarbasis te betalen vanaf de datum waarop het bedrag eisbaar is en
dit onverminderd het recht van de vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde
saldo of de vernietiging van de inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot te
vorderen.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort
zolang de regelmatig opgevraagde en opeisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
Artikel 7 — Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder de
vennoten bestaat er geen solidariteit, noch onverdeeldheid.
Artikel 10 — De vennoten
Zijn vennoot:
Luik B
1.    de ondertekenaars van deze akte, hierna “oprichters” genoemd,
2.    de natuurlijke of rechtspersonen door de raad van bestuur als vennoot aanvaard.
       De toelating van een nieuwe vennoot of de wijziging door een vennoot van de categorie
vennoten waartoe hij behoort, is onderworpen aan de discretionaire beslissingsbevoegdheid van de
raad van bestuur, die beslist conform de bijzondere meerderheden verder in dit artikel bepaald en
rekening houdend met de in deze statuten en het eventueel intern reglement bepaalde voorwaarden.
Wordt de aanvaarding geweigerd, dan hoeft de raad van bestuur haar beslissing niet te
verantwoorden en heeft de kandidaat-vennoot hier geen verhaal tegen.
Om na toelating hiertoe als vennoot te worden aanvaard, moet de aanvrager bij toepassing van op
ten minste één aandeel van de hem toegewezen categorie inschrijven tegen de voorwaarden
vastgesteld door de raad van bestuur in overeenstemming met de statuten en het intern reglement
en op elk aandeel ten minste één vierde storten, onverminderd het recht van de raad van bestuur
een hogere of volledige volstorting te eisen. De aanvaarding houdt in dat de vennoot instemt met de
statuten en met het geldend intern reglement.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het register
van aandelen, zoals bepaald in artikel 357 van het Wetboek van vennootschappen.
De toetredingsvoorwaarden met inbegrip van de voorwaarden die betrekking hebben op de toegang
tot de verschillende categorieën van aandelen, worden nader bepaald in het intern reglement,
onverminderd de bevoegdheid van de raad van bestuur om elke toetreding te weigeren, zoals
hiervoor uiteengezet.
Om als A-aandeelhouder toegelaten te worden, zal voorts in ieder geval de instemming vereist zijn
van de bestuurder(s).
Om als B-aandeelhouder toegelaten te worden zal in ieder geval de instemming vereist zijn van de
meerderheid van de bestuurders alsook van de meerderheid van de aandeelhouders en zal de
kandidaat-vennoot moeten voldoen aan de relevante voorwaarden zoals vastgesteld in het intern
reglement.
Om als C-aandeelhouder toegelaten te worden zal in ieder geval de instemming vereist zijn van de
meerderheid van de bestuurders alsook van de meerderheid van de aandeelhouders en zal de
kandidaat-vennoot moeten voldoen aan de relevante voorwaarden zoals vastgesteld in het intern
reglement.
Deze grenzen kunnen geïndexeerd worden, voor zover daartoe voorzien wordt in het intern
reglement.
Artikel 12 — Einde van het lidmaatschap
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
       a)   uittreding;
       b)  uitsluiting;
       c)   ontzetting, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring;
       d)  ontbinding gepaard gaand met vereffening.
Indien een vennoot komt te overlijden kan de raad van bestuur de erfgenamen van de vennoot die
deze aandelen verkrijgen uitsluiten van de mogelijkheid om als vennoot deel uit te maken van de
vennootschap.
Ook indien zich een essentiële wijziging voordoet binnen de aandeelhoudersstructuur of het bestuur
van een vennoot, kan de raad van bestuur beslissen dat deze vennoot ophoudt deel uit te maken van
de vennootschap.
In beide voorgaande gevallen heeft de raad van bestuur 60 dagen de tijd om vast te stellen dat de
erfgenaam, dan wel de vennoot waarbinnen zich een essentiële wijziging voorgedaan heeft, niet of
niet langer als vennoot deel uitmaakt van de vennootschap. Deze termijn van 60 dagen begint te
lopen vanaf het ogenblik waarop de raad van bestuur door de erfgenaam, dan wel de gewijzigde
vennootschap, in kennis gesteld werd van het overlijden, dan wel de wijziging.
Dit artikel kan nader verduidelijkt en uitgewerkt worden in het intern reglement, waarin eveneens de
meldingsplicht van de betrokken partijen en de nader te volgen procedure in geval van einde/niet
toelating van de hoedanigheid van vennoot bepaald kunnen worden.
Artikel 18 – Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, die samengesteld is uit leden, al dan
niet vennoten, door deze statuten of door de algemene vergadering van de vennoten benoemd.
De bestuurders worden altijd benoemd voor een bepaalde duur, die niet langer mag zijn dan zes (6)
jaar.
       Twee (2) bestuurders zullen gekozen worden door de algemene vergadering uit de lijst
voorgedragen door de A-aandeelhouders. Deze bestuurders worden hierna benoemd als de A-
bestuurders.
Maximum twee (2) bestuurders zullen gekozen worden door de algemene vergadering uit de lijst of
de lijsten voorgedragen door de B-aandeelhouders. Deze bestuurders worden hierna benoemd als
de B-bestuurders.
Luik B
Ten slotte kunnen maximaal 2 onafhankelijke bestuurders gekozen worden. De algemene
vergadering zal er naar streven 2 onafhankelijke bestuurders te benoemen. De criteria van
onafhankelijkheid waaraan een onafhankelijke bestuurder moet voldoen, kunnen bepaald worden in
het intern reglement.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders worden in principe voor bepaalde duur aangesteld. De algemene vergadering mag
hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurders is principieel bezoldigd.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoemings- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
rechtbank van koophandel. Bij publicatie van een benoeming wordt steeds verduidelijkt tot welke
categorie een bestuurder behoort.
Artikel 19 – Raad van bestuur
De raad van bestuur wordt voorgezeten door een voorzitter gekozen onder haar A-bestuurders.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad van bestuur voorgezeten
door het oudst aanwezige lid.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de
vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer twee bestuurders daarom
verzoeken.
De raad vergadert minstens vier maal per jaar.
De raad komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
Wanneer minder dan 3 bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, wordt de raad van
bestuur uitgesteld naar nabije datum, waarop dit aanwezigheidsquorum niet van toepassing is.
De beraadslaging van de raad van bestuur kan, naast de beraadslaging waarbij de bestuurders zich
in persoon bij elkaar bevinden, ook plaatsvinden door deelname door één of meerdere of zelfs alle
bestuurders aan deze raad per telefoon of per videoconferentie. In deze laatste gevallen wordt deze
beraadslaging onmiddellijk na het einde ervan per e-mail of per faxbericht bevestigd door de
bestuurders die eraan deelgenomen hebben, waarna de notulen, zo nodig, per post aan alle
bestuurders gestuurd worden voor de ondertekening ervan. De notulen en de beslissingen worden
gedateerd op de dag waarop de raad van bestuur doorging.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden
oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen
vóór de vergadering. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft 
plus één van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als echter een eerste bijeenkomst van de
raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze
zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De raad van bestuur handelt als een collegiaal orgaan en streeft ernaar beslissingen bij consensus te
nemen. Wanneer dit niet mogelijk blijkt, worden beslissingen bij gewone meerderheid genomen,
behoudens wanneer conform deze statuten en/of het intern reglement een bijzondere meerderheid
vereist is.
Een bijzondere meerderheid is in ieder geval vereist, waarbij een beslissing van de raad van bestuur
pas aangenomen is voor zover de helft van de A-bestuurders hiermee instemmen, wanneer beslist
wordt over:
       -    de toetreding van nieuwe B-aandeelhouders, daarin begrepen de toelating aan bestaande
vennoten om van categorie te wijzigen en B-aandeelhouder te worden,          -           het uitsluiten
van vennoten, waarbij de B-bestuurder die aangesteld werd op individuele voordracht van de B-
aandeelhouder die het voorwerp uitmaakt van de procedure tot uitsluiting of die op voordracht van
deze aandeelhouder op een gezamenlijke lijst van kandidaat-B-bestuurders opgenomen werd, niet
meegeteld wordt voor het behalen van dit quorum,
       -    de aanstelling van de natuurlijke of rechtspersoon die de bevoegdheid voor het geheel of een
deel van het dagelijks bestuur opgedragen krijgt,
       -    voorstel tot wijziging van het intern reglement.
Een bestuurder mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
Luik B
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te
vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten minstens 24 uur voor de
vergadering worden meegedeeld aan de voorzitter waarbij een volmacht enkel kan worden verleend
aan een bestuurder van dezelfde categorie.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad van bestuur worden genotuleerd en getekend door
de meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter.
Artikel 20 – Openvallen van een bestuurdersmandaat
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, dienen de overblijvende bestuurders zo snel
mogelijk een algemene vergadering samen te roepen, waarop de benoeming van een nieuwe
bestuurder van dezelfde categorie geagendeerd wordt, voorgedragen door de betrokken categorie
aandeelhouders.
Deze benoeming dient te gebeuren met respect voor de evenwichten bepaald conform ARTIKEL 18,
met dien verstande dat:
       -    ingeval de vacante functie voorheen ingevuld werd door een bestuurder die behoorde tot de
categorie B, en er niet meer dan 2 aandeelhouders van die categorie zijn, enkel de betrokken
aandeelhouder die niet langer over een door hem voorgedragen bestuurder beschikt in de raad van
bestuur, een lijst met kandidaten mag voordragen waaruit een bestuurder gekozen moet worden;
       -    ingeval de vacante functie ingevuld werd door een bestuurder die behoorde tot de categorie
B, en er meer 2 aandeelhouders van die categorie zijn, enkel de betrokken aandeelhouders die niet
(langer) over een door hen op de lijst met kandidaten geplaatste bestuurder beschikken in de raad
van bestuur een kandidaat mogen voordragen;
       -    de raad van bestuur, kandidaten aan de lijst met kandidaten mogen toevoegen, waaruit een
bestuurder gekozen moet worden.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
Artikel 21 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die
stroken met het doel van de vennootschap, met uitzondering van die bevoegdheden die door de wet
of de statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
De Raad van Bestuur mag, binnen de grenzen van zijn bevoegdheden, bijzondere volmachten geven
aan de lasthebbers van zijn keuze.
Artikel 22 – Bevoegdheden tot delegeren
De raad van bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of
meer bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder, evenals aan elke andere natuurlijke of
rechtspersoon, voor zover hiervoor aan de bijzondere meerderheidsvereisten voldaan is.
Verder mag de raad van bestuur voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan derden.
De raad van bestuur zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Artikel 23 – Vertegenwoordiging van de vennootschap
Naast de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de
vennootschap tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
optredende bestuurders waaronder minstens één A-bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door
een alleenoptredend gedelegeerd bestuurder of door de alleenoptredende andere natuurlijke of
rechtspersoon, aan wie het dagelijks bestuur van de vennootschap gedelegeerd werd en voor zover
de beslissing hiertoe gepubliceerd werd in het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur mag één of meerdere bijzonder gevolmachtigden aanstellen, die de
vennootschap afhankelijk van de inhoud en binnen de grenzen van deze volmacht in België en/of in
het buitenland rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen.
Artikel 24 – ANDERE ORGANEN EN FUNCTIES
Voor zover het intern reglement hierin voorziet, worden binnen de vennootschap ook door de raad
van bestuur ingericht: adviescomités, zoals bijvoorbeeld een investeringscomité, die de raad van
bestuur adviseren binnen nader bepaalde materie of kwesties.
Deze adviescomités hebben een louter interne functie en kunnen de vennootschap niet ten aanzien
van derden vertegenwoordigen, behouden ingeval van bijzondere volmacht.
De werking van deze adviescomités wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 27 – Samenstelling en bevoegdheid
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of dissidenten.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Ze mag de statuten aanvullen en hun toepassing regelen door middel van interne reglementen
waaraan de vennoten, louter door het feit van hun toetreding tot de vennootschap, zijn onderworpen.
Luik B
De algemene vergadering kan deze reglementen evenwel alleen invoeren, wijzigen of opheffen met
inachtneming van de voorwaarden van aanwezigheid voorgeschreven voor wijzigingen in de
statuten.
Artikel 28 – Oproeping
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de raad van bestuur. De oproepingen gebeuren
door middel van een aangetekende brief met opgave van de agenda, ten minste vijftien dagen voor
de datum van de vergadering aan de vennoten verstuurd.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen binnen de zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, meer bepaald iedere derde donderdag van de maand november om
17.30 uur, om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over
de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de
vennoten belast met de controle.
Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in
ARTIKEL 32 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.         
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. De vergadering moet
samenkomen op verzoek van vennoten met ten minste een vijfde van alle aandelen in hun bezit of in
voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de vijftien dagen na het verzoek
worden bijeengeroepen.
De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij gebreke daaraan door de
bestuurder daartoe door de raad aangewezen.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden die geen vennoot moet zijn.
De vergadering kan onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aanduiden.
Artikel 29 – Volmachten
Een vennoot mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, aan een andere vennoot, volmacht geven hem op een algemene vergadering te
vertegenwoordigen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen.
Artikel 30 – Beslissingen
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet, de statuten of het intern reglement beslist de
vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de
onthoudingen en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders
beslist.
De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime stemming.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten of het opmaken of
de wijziging van een intern reglement moeten opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen de
oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten minste de helft van de
aandelen op de vergadering vertegenwoordigd zijn, evenals minstens de helft van zowel de A-
aandelen als van de B-aandelen.
Wordt bovenvermelde aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering
met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het
aantal vertegenwoordigde aandelen.
Een beslissing tot wijziging van de statuten of wijziging/invoering intern reglement is pas geldig als ze
met drie vierden van de geldig uitgebrachte stemmen door de A-vennoten wordt goedgekeurd,
evenals door de meerderheid van de stemmen uitgebracht door de B-vennoten. Om tot de wijziging
van de rechten verbonden aan een categorie aandelen over te gaan, is bovendien steeds eveneens
de goedkeuring van de meerderheid van de aanwezigen van de betrokken categorie vereist.
Een en ander onder voorbehoud van de toepassing van de bijzondere wettelijke bepalingen met
betrekking tot de wijziging van de vorm van de coöperatieve vennootschap en de omzetting van
vennootschappen.
Behoudens in verantwoorde dringende gevallen zal de algemene vergadering alleen over de
agendapunten geldig kunnen beraadslagen.
Artikel 31 – Stemrecht
Elk A-, B- en C- aandeel heeft in principe recht op één stem waarbij het totaal van de stemmen
verbonden aan de A-aandelen steeds minstens 51% zal bedragen.
ARTIKEL 32 - SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Luik B
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van
het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of
op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Artikel 30.- Boekjaar.
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
Artikel 31.- Winstverdeling.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het vast gedeelte van het maat-schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Geen uitkering mag geschieden indien het eigen vermogen gedaald is of ten gevolge van deze
uitkering zou dalen onder het bedrag van het vast kapitaal, vermeerderd met alle reserves en
subsidies die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
De vennoten delen in de winsten op de wijze zoals bepaald in het intern reglement.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld.
Na de goedkeuring van de balans spreekt de vergadering zich in een bijzondere stemming uit over
de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de
vennoot (vennoten) belast met de controle.
Artikel 37 – Vereffening
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
raad van bestuur, tenzij de algemene vergadering besluit de vereffening aan één of meer
vereffenaars toe te vertrouwen.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikels
186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 38 – Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van de
aandelen.
Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het
evenwicht onder de aandelen vanuit het standpunt van de volstorting herstellen hetzij door een
opvraging, hetzij door gedeeltelijke terugbetalingen.
De resterende activabestanddelen worden in gelijke mate onder de aandelen verdeeld.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 30 juni
2017.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
PROCES-VERBAAL VAN EERSTE ALGEMENE VERGADERING.
Benoeming en bezoldiging van de zaakvoerder(s).
Onmiddellijk daarop hebben de oprichters besloten om overeenkomstig de statuten over te gaan tot
het benoemen van twee A-bestuurders:
wordt benoemd uit de lijst van kandidaten voorgesteld door de A-aandeelhouders:
-      De bvba GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR LDT, met zetel te 9300 Aalst Merestraat
131, gekend onder het ondernemingsnummer 0458.608.872 geldig vertegenwoordigd door haar
vaste vertegenwoordiger de heer Luc De Troyer;
-      De BVBA PATRICK DUMORTIER met zetel te 8600 Diksmuide (Esen), Kruisstraat 37, gekend
onder het ondernemingsnummer 0884.905.066 geldig vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Patrick Dumortier;
Zij worden benoemd voor bepaalde duur, hetzij voor 6 jaar, zodat hun mandaat een einde zal nemen
na de jaarvergadering van het jaar 2022.    
De bestuurders zullen hun mandaat bezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
Luik B
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan, ATC & Partners bvba, met kantoor te
Watermolenstraat 20, 9320 Erembodegem (Aalst), allen individueel bevoegd, evenals aan hun
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk volgend op het einde van oprichtingsvergadering is vervolgens bijeengekomen, de
voltallige Raad van Bestuur van de voornoemde coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid  “GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR KAGERO” met name:
De bestuurders, verenigd in Raad van Bestuur, hebben de volgende beslissing genomen met
unanimiteit van de stemmen:
De Raad van Bestuur beslist te benoemen tot voorzitter: de BVBA
GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR LDT, met zetel te 9300 Aalst Merestraat 131, gekend
onder het ondernemingsnummer 0458.608.872 geldig vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Luc De Troyer;
die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en die tevens verklaart dat niets zich hiertegen verzet.
Er blijkt uit de akte verleden op zesentwintig oktober tweeduizend zestien voor Meester Edgard Van
Oudenhove, vennoot van de vennootschap “VAN OUDENHOVE-SOUTAER, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN” burgerlijke professionele vennootschap die de vorm heeft aangenomen van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 9450 Denderhoutem,
Iddergemsesteenweg 8, dat een CVBA werd opgericht als volgt :
COMPARANTEN :
    1.  De heer DE TROYER, Luc Celine Marcel Marie, geboren te Ninove op 10 mei 1955,
rijksregisternummer 55.05.10 287-21, identiteitskaart nummer 591-5554143-25, wonende te 9310
Aalst (Moorsel), Terhagenstraat 10.
    2.  De heer DUMORTIER, Patrick Victor Remi, geboren te Roeselare op 2 april 1964,
rijksregisternummer 64.04.02 037-14, identiteitskaart nummer 592-2572423-64, wonende te 8600
Diksmuide (Esen), Kruisstraat 37.
    3.  "GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR LDT" Burgerlijke Vennootschap onder vorm van
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, met zetel te 9300 Aalst, Merestraat 131,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer BTW
BE 0458.608.872.
    4.  "DUMORTIER PATRICK" Burgerlijke Vennootschap onder vorm van Besloten Vennootschap
met Beperkte Aansprakelijkheid, met zetel te 8600 Diksmuide (Essen), Kruisstraat 37, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Veurne onder het nummer BE 0884.905.066.
Artikel 1.- Rechtsvorm naam.
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap en neemt de vorm aan van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Haar naam is “GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR KAGERO”, ook rechtsgeldig genaamd
“GDW KAGERO” of in ’t kort “KAGERO.
Artikel 2.-  Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9300 Aalst, Merestraat 131.
Artikel 3.- Doel.
De vennootschap heeft tot doel hetzij alleen, hetzij met anderen de uitoefening van het beroep van
gerechtsdeurwaarder zoals bepaald in artikel 509 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek, en alle
aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van gerechtsdeurwaarder, zoals onder
andere het geven van onderwijscursussen, het publiceren van artikels en boeken, het optreden als
gerechtelijk mandataris, het voeren van activiteiten tot invordering, alsook het uitoefenen van
gerechtelijke opdrachten, in de meest ruime zin van het woord.
       De vennootschap mag hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen hetzij rechtstreeks hetzij
onrechtstreeks voor eigen rekening of voor rekening van derden tot alle onroerende, roerende of
financiële verrichtingen overgaan, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de
Luik B
uitoefening van het beroep van gerechtsdeurwaarder, dit enkel tot bevordering van de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap.
       De vennootschap mag tevens haar middelen beleggen of investeren in roerende en onroerende
goederen, zelfs gefinancierd door leningen, en dit als bijkomstig doel.
       De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van
aard zijn om rechtstreeks de verwezenlijking van haar doel te bevorderen. De vennootschap mag
hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks voor eigen
rekening of voor rekening van derden tot alle onroerende, roerende of financiële verrichtingen
overgaan in binnenland of buitenland.
       De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan haar plichtenleer, onder het normale beheer
als goede huisvader een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard ook.
De vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen – zoals onder andere de aankoop, de
verhuring en oprichting van gebouwen – uitvoeren.
       De vennootschap mag op gelijk welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en
vennootschappen die een gelijkaardig doel nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, doch overeenkomsten, die gerechtsdeurwaarders
niet mogen afsluiten met andere gerechtsdeurwaarders of derden, zullen ook door de vennootschap
niet mogen afgesloten worden.
       De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
       De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
       De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Artikel 4.- Duur.
De vennootschap werd opgericht op datum van heden, voor een onbepaalde duur.
Artikel 5.- Kapitaal.
Het maatschappelijke kapitaal is onbeperkt.
       Het aanvangskapitaal bij oprichting bedraagt honderd duizend euro (€ 100.000,00).
       Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan honderd duizend euro (€ 100.000,00).
       Het kapitaal is zonder wijziging van de statuten veranderlijk voor het bedrag dat het vaste
gedeelte van het kapitaal overtreft.
Artikel 6 -  De aandelen
Het maatschappelijke kapitaal is verdeeld in aandelen op naam zonder aanduiding van nominale
waarde en onderverdeeld in A-aandelen, B-aandelen en C-aandelen.
Het intern reglement kan de mogelijkheid beperken of de modaliteiten en voorwaarden bepalen voor
vennoten om terzelfdertijd aandelen uit verschillende categorieën aan te houden.
Elk aandeel moet minstens voor één vierde worden volgestort.
Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen, mag geen enkele andere soort effecten,
ongeacht hun naam, worden uitgegeven die maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of recht
geven op een deel van de winst.
Een aantal A-aandelen overeenstemmend met het vaste kapitaal moet steeds onderschreven zijn;
het gedeelte van het kapitaal moet volgestort zijn ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00).
Buiten de aandelen van de vennootschap waarop werd ingeschreven ter gelegenheid van de
oprichting, mogen tijdens haar bestaan andere aandelen worden uitgegeven, onder meer in het
kader van de opneming van nieuwe vennoten of van een verhoging van inschrijvingen.
De raad van bestuur kan te allen tijde van de vennoten die hun inbreng nog niet volledig volstort
hebben eisen dat zij deze binnen een welbepaalde termijn, die niet minder dan 30 dagen mag
bedragen, bijstorten, ongeacht de initieel overeengekomen volstortingstermijn.
De vennoten die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in gebreke
blijven zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een wettelijke interest met een
minimum van zeven percent op jaarbasis te betalen vanaf de datum waarop het bedrag eisbaar is en
dit onverminderd het recht van de vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde
saldo of de vernietiging van de inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot te
vorderen.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort
zolang de regelmatig opgevraagde en opeisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
Artikel 7 — Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder de
Luik B
vennoten bestaat er geen solidariteit, noch onverdeeldheid.
Artikel 10 — De vennoten
Zijn vennoot:
1.    de ondertekenaars van deze akte, hierna “oprichters” genoemd,
2.    de natuurlijke of rechtspersonen door de raad van bestuur als vennoot aanvaard.
       De toelating van een nieuwe vennoot of de wijziging door een vennoot van de categorie
vennoten waartoe hij behoort, is onderworpen aan de discretionaire beslissingsbevoegdheid van de
raad van bestuur, die beslist conform de bijzondere meerderheden verder in dit artikel bepaald en
rekening houdend met de in deze statuten en het eventueel intern reglement bepaalde voorwaarden.
Wordt de aanvaarding geweigerd, dan hoeft de raad van bestuur haar beslissing niet te
verantwoorden en heeft de kandidaat-vennoot hier geen verhaal tegen.
Om na toelating hiertoe als vennoot te worden aanvaard, moet de aanvrager bij toepassing van op
ten minste één aandeel van de hem toegewezen categorie inschrijven tegen de voorwaarden
vastgesteld door de raad van bestuur in overeenstemming met de statuten en het intern reglement
en op elk aandeel ten minste één vierde storten, onverminderd het recht van de raad van bestuur
een hogere of volledige volstorting te eisen. De aanvaarding houdt in dat de vennoot instemt met de
statuten en met het geldend intern reglement.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het register
van aandelen, zoals bepaald in artikel 357 van het Wetboek van vennootschappen.
De toetredingsvoorwaarden met inbegrip van de voorwaarden die betrekking hebben op de toegang
tot de verschillende categorieën van aandelen, worden nader bepaald in het intern reglement,
onverminderd de bevoegdheid van de raad van bestuur om elke toetreding te weigeren, zoals
hiervoor uiteengezet.
Om als A-aandeelhouder toegelaten te worden, zal voorts in ieder geval de instemming vereist zijn
van de bestuurder(s).
Om als B-aandeelhouder toegelaten te worden zal in ieder geval de instemming vereist zijn van de
meerderheid van de bestuurders alsook van de meerderheid van de aandeelhouders en zal de
kandidaat-vennoot moeten voldoen aan de relevante voorwaarden zoals vastgesteld in het intern
reglement.
Om als C-aandeelhouder toegelaten te worden zal in ieder geval de instemming vereist zijn van de
meerderheid van de bestuurders alsook van de meerderheid van de aandeelhouders en zal de
kandidaat-vennoot moeten voldoen aan de relevante voorwaarden zoals vastgesteld in het intern
reglement.
Deze grenzen kunnen geïndexeerd worden, voor zover daartoe voorzien wordt in het intern
reglement.
Artikel 12 — Einde van het lidmaatschap
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
       a)   uittreding;
       b)  uitsluiting;
       c)   ontzetting, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring;
       d)  ontbinding gepaard gaand met vereffening.
Indien een vennoot komt te overlijden kan de raad van bestuur de erfgenamen van de vennoot die
deze aandelen verkrijgen uitsluiten van de mogelijkheid om als vennoot deel uit te maken van de
vennootschap.
Ook indien zich een essentiële wijziging voordoet binnen de aandeelhoudersstructuur of het bestuur
van een vennoot, kan de raad van bestuur beslissen dat deze vennoot ophoudt deel uit te maken van
de vennootschap.
In beide voorgaande gevallen heeft de raad van bestuur 60 dagen de tijd om vast te stellen dat de
erfgenaam, dan wel de vennoot waarbinnen zich een essentiële wijziging voorgedaan heeft, niet of
niet langer als vennoot deel uitmaakt van de vennootschap. Deze termijn van 60 dagen begint te
lopen vanaf het ogenblik waarop de raad van bestuur door de erfgenaam, dan wel de gewijzigde
vennootschap, in kennis gesteld werd van het overlijden, dan wel de wijziging.
Dit artikel kan nader verduidelijkt en uitgewerkt worden in het intern reglement, waarin eveneens de
meldingsplicht van de betrokken partijen en de nader te volgen procedure in geval van einde/niet
toelating van de hoedanigheid van vennoot bepaald kunnen worden.
Artikel 18 – Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, die samengesteld is uit leden, al dan
niet vennoten, door deze statuten of door de algemene vergadering van de vennoten benoemd.
De bestuurders worden altijd benoemd voor een bepaalde duur, die niet langer mag zijn dan zes (6)
jaar.
       Twee (2) bestuurders zullen gekozen worden door de algemene vergadering uit de lijst
voorgedragen door de A-aandeelhouders. Deze bestuurders worden hierna benoemd als de A-
bestuurders.
Luik B
Maximum twee (2) bestuurders zullen gekozen worden door de algemene vergadering uit de lijst of
de lijsten voorgedragen door de B-aandeelhouders. Deze bestuurders worden hierna benoemd als
de B-bestuurders.
Ten slotte kunnen maximaal 2 onafhankelijke bestuurders gekozen worden. De algemene
vergadering zal er naar streven 2 onafhankelijke bestuurders te benoemen. De criteria van
onafhankelijkheid waaraan een onafhankelijke bestuurder moet voldoen, kunnen bepaald worden in
het intern reglement.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders worden in principe voor bepaalde duur aangesteld. De algemene vergadering mag
hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurders is principieel bezoldigd.
Binnen acht dagen na hun benoeming/ontslag moeten de bestuurders het door de wet
voorgeschreven uittreksel van hun benoemings- of ontslagakte neerleggen op de griffie van de
rechtbank van koophandel. Bij publicatie van een benoeming wordt steeds verduidelijkt tot welke
categorie een bestuurder behoort.
Artikel 19 – Raad van bestuur
De raad van bestuur wordt voorgezeten door een voorzitter gekozen onder haar A-bestuurders.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad van bestuur voorgezeten
door het oudst aanwezige lid.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter evenals zo dikwijls als het belang van de
vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer twee bestuurders daarom
verzoeken.
De raad vergadert minstens vier maal per jaar.
De raad komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
Wanneer minder dan 3 bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, wordt de raad van
bestuur uitgesteld naar nabije datum, waarop dit aanwezigheidsquorum niet van toepassing is.
De beraadslaging van de raad van bestuur kan, naast de beraadslaging waarbij de bestuurders zich
in persoon bij elkaar bevinden, ook plaatsvinden door deelname door één of meerdere of zelfs alle
bestuurders aan deze raad per telefoon of per videoconferentie. In deze laatste gevallen wordt deze
beraadslaging onmiddellijk na het einde ervan per e-mail of per faxbericht bevestigd door de
bestuurders die eraan deelgenomen hebben, waarna de notulen, zo nodig, per post aan alle
bestuurders gestuurd worden voor de ondertekening ervan. De notulen en de beslissingen worden
gedateerd op de dag waarop de raad van bestuur doorging.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden
oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen
vóór de vergadering. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft 
plus één van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als echter een eerste bijeenkomst van de
raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze
zal dan geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De raad van bestuur handelt als een collegiaal orgaan en streeft ernaar beslissingen bij consensus te
nemen. Wanneer dit niet mogelijk blijkt, worden beslissingen bij gewone meerderheid genomen,
behoudens wanneer conform deze statuten en/of het intern reglement een bijzondere meerderheid
vereist is.
Een bijzondere meerderheid is in ieder geval vereist, waarbij een beslissing van de raad van bestuur
pas aangenomen is voor zover de helft van de A-bestuurders hiermee instemmen, wanneer beslist
wordt over:
       -    de toetreding van nieuwe B-aandeelhouders, daarin begrepen de toelating aan bestaande
vennoten om van categorie te wijzigen en B-aandeelhouder te worden,          -           het uitsluiten
van vennoten, waarbij de B-bestuurder die aangesteld werd op individuele voordracht van de B-
aandeelhouder die het voorwerp uitmaakt van de procedure tot uitsluiting of die op voordracht van
deze aandeelhouder op een gezamenlijke lijst van kandidaat-B-bestuurders opgenomen werd, niet
meegeteld wordt voor het behalen van dit quorum,
       -    de aanstelling van de natuurlijke of rechtspersoon die de bevoegdheid voor het geheel of een
deel van het dagelijks bestuur opgedragen krijgt,
Luik B
       -    voorstel tot wijziging van het intern reglement.
Een bestuurder mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst te
vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten minstens 24 uur voor de
vergadering worden meegedeeld aan de voorzitter waarbij een volmacht enkel kan worden verleend
aan een bestuurder van dezelfde categorie.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad van bestuur worden genotuleerd en getekend door
de meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter.
Artikel 20 – Openvallen van een bestuurdersmandaat
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, dienen de overblijvende bestuurders zo snel
mogelijk een algemene vergadering samen te roepen, waarop de benoeming van een nieuwe
bestuurder van dezelfde categorie geagendeerd wordt, voorgedragen door de betrokken categorie
aandeelhouders.
Deze benoeming dient te gebeuren met respect voor de evenwichten bepaald conform ARTIKEL 18,
met dien verstande dat:
       -    ingeval de vacante functie voorheen ingevuld werd door een bestuurder die behoorde tot de
categorie B, en er niet meer dan 2 aandeelhouders van die categorie zijn, enkel de betrokken
aandeelhouder die niet langer over een door hem voorgedragen bestuurder beschikt in de raad van
bestuur, een lijst met kandidaten mag voordragen waaruit een bestuurder gekozen moet worden;
       -    ingeval de vacante functie ingevuld werd door een bestuurder die behoorde tot de categorie
B, en er meer 2 aandeelhouders van die categorie zijn, enkel de betrokken aandeelhouders die niet
(langer) over een door hen op de lijst met kandidaten geplaatste bestuurder beschikken in de raad
van bestuur een kandidaat mogen voordragen;
       -    de raad van bestuur, kandidaten aan de lijst met kandidaten mogen toevoegen, waaruit een
bestuurder gekozen moet worden.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
Artikel 21 – Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die
stroken met het doel van de vennootschap, met uitzondering van die bevoegdheden die door de wet
of de statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
De Raad van Bestuur mag, binnen de grenzen van zijn bevoegdheden, bijzondere volmachten geven
aan de lasthebbers van zijn keuze.
Artikel 22 – Bevoegdheden tot delegeren
De raad van bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of
meer bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder, evenals aan elke andere natuurlijke of
rechtspersoon, voor zover hiervoor aan de bijzondere meerderheidsvereisten voldaan is.
Verder mag de raad van bestuur voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan derden.
De raad van bestuur zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Artikel 23 – Vertegenwoordiging van de vennootschap
Naast de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de
vennootschap tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
optredende bestuurders waaronder minstens één A-bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door
een alleenoptredend gedelegeerd bestuurder of door de alleenoptredende andere natuurlijke of
rechtspersoon, aan wie het dagelijks bestuur van de vennootschap gedelegeerd werd en voor zover
de beslissing hiertoe gepubliceerd werd in het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur mag één of meerdere bijzonder gevolmachtigden aanstellen, die de
vennootschap afhankelijk van de inhoud en binnen de grenzen van deze volmacht in België en/of in
het buitenland rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen.
Artikel 24 – ANDERE ORGANEN EN FUNCTIES
Voor zover het intern reglement hierin voorziet, worden binnen de vennootschap ook door de raad
van bestuur ingericht: adviescomités, zoals bijvoorbeeld een investeringscomité, die de raad van
bestuur adviseren binnen nader bepaalde materie of kwesties.
Deze adviescomités hebben een louter interne functie en kunnen de vennootschap niet ten aanzien
van derden vertegenwoordigen, behouden ingeval van bijzondere volmacht.
De werking van deze adviescomités wordt verder uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 27 – Samenstelling en bevoegdheid
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of dissidenten.
Luik B
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Ze mag de statuten aanvullen en hun toepassing regelen door middel van interne reglementen
waaraan de vennoten, louter door het feit van hun toetreding tot de vennootschap, zijn onderworpen.
De algemene vergadering kan deze reglementen evenwel alleen invoeren, wijzigen of opheffen met
inachtneming van de voorwaarden van aanwezigheid voorgeschreven voor wijzigingen in de
statuten.
Artikel 28 – Oproeping
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de raad van bestuur. De oproepingen gebeuren
door middel van een aangetekende brief met opgave van de agenda, ten minste vijftien dagen voor
de datum van de vergadering aan de vennoten verstuurd.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen binnen de zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, meer bepaald iedere derde donderdag van de maand november om
17.30 uur, om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar en over
de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de
vennoten belast met de controle.
Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in
ARTIKEL 32 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.         
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. De vergadering moet
samenkomen op verzoek van vennoten met ten minste een vijfde van alle aandelen in hun bezit of in
voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de vijftien dagen na het verzoek
worden bijeengeroepen.
De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij gebreke daaraan door de
bestuurder daartoe door de raad aangewezen.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden die geen vennoot moet zijn.
De vergadering kan onder de aanwezige vennoten twee stemopnemers aanduiden.
Artikel 29 – Volmachten
Een vennoot mag, door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, aan een andere vennoot, volmacht geven hem op een algemene vergadering te
vertegenwoordigen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen.
Artikel 30 – Beslissingen
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet, de statuten of het intern reglement beslist de
vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de
onthoudingen en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders
beslist.
De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime stemming.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten of het opmaken of
de wijziging van een intern reglement moeten opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen de
oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten minste de helft van de
aandelen op de vergadering vertegenwoordigd zijn, evenals minstens de helft van zowel de A-
aandelen als van de B-aandelen.
Wordt bovenvermelde aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering
met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het
aantal vertegenwoordigde aandelen.
Een beslissing tot wijziging van de statuten of wijziging/invoering intern reglement is pas geldig als ze
met drie vierden van de geldig uitgebrachte stemmen door de A-vennoten wordt goedgekeurd,
evenals door de meerderheid van de stemmen uitgebracht door de B-vennoten. Om tot de wijziging
van de rechten verbonden aan een categorie aandelen over te gaan, is bovendien steeds eveneens
de goedkeuring van de meerderheid van de aanwezigen van de betrokken categorie vereist.
Een en ander onder voorbehoud van de toepassing van de bijzondere wettelijke bepalingen met
betrekking tot de wijziging van de vorm van de coöperatieve vennootschap en de omzetting van
vennootschappen.
Behoudens in verantwoorde dringende gevallen zal de algemene vergadering alleen over de
agendapunten geldig kunnen beraadslagen.
Artikel 31 – Stemrecht
Luik B
Elk A-, B- en C- aandeel heeft in principe recht op één stem waarbij het totaal van de stemmen
verbonden aan de A-aandelen steeds minstens 51% zal bedragen.
ARTIKEL 32 - SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van
het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of
op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Artikel 30.- Boekjaar.
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
Artikel 31.- Winstverdeling.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het vast gedeelte van het maat-schappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Geen uitkering mag geschieden indien het eigen vermogen gedaald is of ten gevolge van deze
uitkering zou dalen onder het bedrag van het vast kapitaal, vermeerderd met alle reserves en
subsidies die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
De vennoten delen in de winsten op de wijze zoals bepaald in het intern reglement.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld.
Na de goedkeuring van de balans spreekt de vergadering zich in een bijzondere stemming uit over
de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de
vennoot (vennoten) belast met de controle.
Artikel 37 – Vereffening
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
raad van bestuur, tenzij de algemene vergadering besluit de vereffening aan één of meer
vereffenaars toe te vertrouwen.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikels
186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 38 – Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zal het saldo in de eerste plaats
worden aangewend voor de terugbetaling van de stortingen uitgevoerd voor de volstorting van de
aandelen.
Als op alle aandelen niet in eenzelfde mate stortingen werden uitgevoerd, zullen de vereffenaars het
evenwicht onder de aandelen vanuit het standpunt van de volstorting herstellen hetzij door een
opvraging, hetzij door gedeeltelijke terugbetalingen.
De resterende activabestanddelen worden in gelijke mate onder de aandelen verdeeld.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 30 juni
2017.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
PROCES-VERBAAL VAN EERSTE ALGEMENE VERGADERING.
Benoeming en bezoldiging van de zaakvoerder(s).
Onmiddellijk daarop hebben de oprichters besloten om overeenkomstig de statuten over te gaan tot
het benoemen van twee A-bestuurders:
wordt benoemd uit de lijst van kandidaten voorgesteld door de A-aandeelhouders:
-      De bvba GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR LDT, met zetel te 9300 Aalst Merestraat
131, gekend onder het ondernemingsnummer 0458.608.872 geldig vertegenwoordigd door haar
vaste vertegenwoordiger de heer Luc De Troyer;
-      De BVBA PATRICK DUMORTIER met zetel te 8600 Diksmuide (Esen), Kruisstraat 37, gekend
onder het ondernemingsnummer 0884.905.066 geldig vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Patrick Dumortier;
Zij worden benoemd voor bepaalde duur, hetzij voor 6 jaar, zodat hun mandaat een einde zal nemen
na de jaarvergadering van het jaar 2022.    
Luik B
De bestuurders zullen hun mandaat bezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan, ATC & Partners bvba, met kantoor te
Watermolenstraat 20, 9320 Erembodegem (Aalst), allen individueel bevoegd, evenals aan hun
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk volgend op het einde van oprichtingsvergadering is vervolgens bijeengekomen, de
voltallige Raad van Bestuur van de voornoemde coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid  “GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR KAGERO” met name:
De bestuurders, verenigd in Raad van Bestuur, hebben de volgende beslissing genomen met
unanimiteit van de stemmen:
De Raad van Bestuur beslist te benoemen tot voorzitter: de BVBA
GERECHTSDEURWAARDERSKANTOOR LDT, met zetel te 9300 Aalst Merestraat 131, gekend
onder het ondernemingsnummer 0458.608.872 geldig vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Luc De Troyer;
die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en die tevens verklaart dat niets zich hiertegen verzet.