Ondernemingsnr : 0658799947
Naam
(voluit) : Antwerp Ladies Volley Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Arenaplein 1
 : 2100 Antwerpen
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Lisbeth Buytaert te Brasschaat op 13 november 2019, dat
de buitengewone algemene vergadering van de Raad van Bestuur van de vereniging zonder
winstoogmerk "ANTWERP LADIES VOLLEY TEAM" met zetel 2100 Antwerpen, Arenaplein 1, met
ondernemingsnummer 0658.799.947 en dat onder meer volgende beslissingen werden getroffen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de maatschappelijke benaming van de
vennootschap te wijzigen in "ANTWERP VOLLEYS".
Het artikel 1 van de statuten wordt gewijzigd als volgt:
“De vereniging draagt de naam “ANTWERP VOLLEYS”.”
De ondergetekende notaris heeft de verschijners uitleg verschaft over het belang van een opzoeking
betreffende de maatschappelijke naam, en de mogelijke gevolgen van het gebruiken van een
eventueel reeds bestaande maatschappelijke benaming.
De verschijners hebben aan de notaris verklaard zelf daartoe het nodige gedaan te hebben en
ontslaan hem van elke verantwoordelijkheid desbetreffende.
Stemming
Dit besluit wordt met unanimiteit goedgekeurd.
TWEEDE BESLUIT:
Wijziging maatschappelijk doel
De algemene vergadering besluit het maatschappelijk doel van de vennootschap te wijzigen als
volgt:
A. Verslag:
Met algemeenheid van stemmen, ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het
verslag van de Raad van Bestuur.
De aanwezige aandeelhouders erkennen het afschrift van dit verslag ontvangen te hebben en er
kennis van genomen te hebben.
B. Wijziging van het maatschappelijk doel:
Aanpassing van het doel:
“De vereniging heeft als belangeloos doel:
- het promoten en stimuleren in de Antwerpse regio van de volleybalsport in het algemeen, en het
beoefenen van het volleybal op topsportniveau zowel voor dames als heren. Hiertoe is een
aansluiting aangegaan bij Volley Vlaanderen AA 2304 dames en AA 2313 heren
- het promoten van de volleybalsport als topsport in de Antwerpse regio
- het deelnemen aan en het organiseren van competities en wedstrijden
- het meewerken aan alle menslievende en weldoende werken, zonder onderscheid, en de sport in
het bijzonder
- de eventuele uitbating van de sport- en recreatiecentra en/of sportaccommodaties in de Antwerpse
regio
- het inrichten van sportkampen, opleidingscentra, volleybalacademies, …
- het uittekenen en promoten van een gemeenschappelijk jeugdopleidingplan
Luik B
- het opzetten van samenwerkingsverbanden tussen volleybalclubs uit de regio Antwerpen
- het oprichten en het beheren van het topvolley opleidingsfonds
- de sportieve opleiding en opvoeding, alsook de ontspanning van haar leden, zowel effectieve
sportbeoefenaars als van het sportminnend publiek
- het organiseren van allerhande sportwedstrijden, bijeenkomsten, voordrachten, met alle daarbij
horende radactiviteiten zoals tombola's
- roerende zowel als onroerende goederen van welke aard ook bouwen, verwerven, huren of
verhuren,
- sportterreinen, ontspannings- en verbruiksgelegenheden en lokalen aanleggen, beheren, uitbaten
verwerven, huren of verhuren enzovoort.
De vereniging mag alle handelingen stellen die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel en dit in de meest brede zin en van alle middelen zoals bijvoorbeeld het ter
beschikking stellen van een lokaal aan de leden voor vergadering en het uitbaten van dit lokaal,
inclusief het organiseren van TD's, bals, quizzen, sportwedstrijden, enzovoort.
De vereniging kan ook haar medewerking verlenen aan of belangen nemen in een stichting of
vereniging met een gelijkaardig doel als het hare.
Zij mag als organisator optreden van vormingen, bijscholingen en opleidingen van jeugdspelers of
van personeel van regionale sportdiensten en sportfederaties of het eigen personeel van de VZW
belast met het beheer en de promotie van de sportaccommodaties.
Zij mag als info- en studiedienst optreden om haar leden te informeren en te documenteren over alle
beleids- en beheersaspecten inzake sport en recreatie via publicaties, een databank, projecten,
onderzoek, website, enz. …
De vereniging kan alle sportpromotieactiviteiten ondersteunen van zijn leden, zijn sponsors en
sympathisanten.
Zij kan beroep doen op haar leden voor financiering, op voorwaarde dat de ter zake van toepassing
zijnde wetten worden nageleefd en dit beroep op leden om de club te financieren beperkt wordt tot
maximaal 50 inschrijvers.
Zij kan zich aansluiten bij het Belgisch Volleybal Verbond (KBVBV) en de Vlaamse Volleybalbond
(VVB).
Deze opsomming is niet beperkend, doch uitsluitend ten exemplatieve titel en kan te allen tijde
worden uitgebreid op eenvoudige beslissing van de algemene vergadering.”
Stemming
Dit besluit wordt met unanimiteit goedgekeurd.
DERDE BESLUIT
De vergadering verleent de voorzitter tesamen met de Raad van Bestuur alle bevoegdheden tot
externe vertegenwoordiging, zonder dat hiervoor een secretaris dient tussen te komen.
Zodoende zullen artikel 23 en artikel 25 van de statuten aangepast worden, als volgt:
“Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter mag een secretaris aanduiden.”
“Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.”
Stemming
Dit besluit wordt met unanimiteit goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT:
De algemene vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de
brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Luik B
Zij verkrijgt de naam “ANTWERP VOLLEYS”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of
afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- het promoten en stimuleren in de Antwerpse regio van de volleybalsport in het algemeen, en het
beoefenen van het volleybal op topsportniveau zowel voor dames als heren. Hiertoe is een
aansluiting aangegaan bij Volley Vlaanderen AA 2304 dames en AA 2313 heren.
- het promoten van de volleybalsport als topsport in de Antwerpse regio
- het deelnemen aan en het organiseren van competities en wedstrijden
- het meewerken aan alle menslievende en weldoende werken, zonder onderscheid, en de sport in
het bijzonder
- de eventuele uitbating van de sport- en recreatiecentra en/of sportaccommodaties in de Antwerpse
regio
- het inrichten van sportkampen, opleidingscentra, volleybalacademies, …
- het uittekenen en promoten van een gemeenschappelijk jeugdopleidingplan
- het opzetten van samenwerkingsverbanden tussen volleybalclubs uit de regio Antwerpen
- de sportieve opleiding en opvoeding, alsook de ontspanning van haar leden, zowel effectieve
sportbeoefenaars als van het sportminnend publiek
- het organiseren van allerhande sportwedstrijden, bijeenkomsten, voordrachten, met alle daarbij
horende radactiviteiten zoals tombola's
- roerende zowel als onroerende goederen van welke aard ook bouwen, verwerven, huren of
verhuren,
- sportterreinen, ontspannings- en verbruiksgelegenheden en lokalen aanleggen, beheren, uitbaten
verwerven, huren of verhuren enzovoort.
De vereniging mag alle handelingen stellen die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel en dit in de meest brede zin en van alle middelen zoals bijvoorbeeld het ter
beschikking stellen van een lokaal aan de leden voor vergadering en het uitbaten van dit lokaal,
inclusief het organiseren van TD's, bals, quizzen, sportwedstrijden, enzovoort.
De vereniging kan ook haar medewerking verlenen aan of belangen nemen in een stichting of
vereniging met een gelijkaardig doel als het hare.
Zij mag als organisator optreden van vormingen, bijscholingen en opleidingen van jeugdspelers of
van personeel van regionale sportdiensten en sportfederaties of het eigen personeel van de VZW
belast met het beheer en de promotie van de sportaccommodaties.
Zij mag als info- en studiedienst optreden om haar leden te informeren en te documenteren over alle
beleids- en beheersaspecten inzake sport en recreatie via publicaties, een databank, projecten,
onderzoek, website, enz. …
De vereniging kan alle sportpromotieactiviteiten ondersteunen van zijn leden, zijn sponsors en
sympathisanten.
Zij kan beroep doen op haar leden voor financiering, op voorwaarde dat de ter zake van toepassing
zijnde wetten worden nageleefd en dit beroep op leden om de club te financieren beperkt wordt tot
maximaal 50 inschrijvers.
Zij kan zich aansluiten bij het Belgisch Volleybal Verbond (KBVBV) en de Vlaamse Volleybalbond
(VVB).
Deze opsomming is niet beperkend, doch uitsluitend ten exemplatieve titel en kan te allen tijde
worden uitgebreid op eenvoudige beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie (3), waarvan tenminste twee (2) vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard
bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige effectieve leden.
De beslissing van de algemene vergadering is niet vatbaar voor beroep en moet niet worden
gemotiveerd.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
Luik B
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
De toegetreden leden zijn wel lid van de vereniging, doch maken geen deel uit van de algemene
vergadering.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, en woonplaats (evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste
Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen).
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. Binnen acht dagen nadat de algemene
vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de raad van bestuur aan de
kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, en
woonplaats (evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen).
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij gewone brief of
per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt (binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd
aan de vereniging), wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Voor het aanvaarden van een ontslag of het vaststellen dat een lid geacht wordt ontslag te nemen, is
geen meerderheid vereist. Dit dient alleen te worden “vastgesteld”.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Voor een dergelijke uitsluiting dient er een
algemene vergadering bijeen geroepen te worden waarbij er twee/derde meerderheid vereist is om
tot uitsluiting over te gaan.
De raad van bestuur kan leden die zich aan zware overtreding van de statuten of van de normen van
eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene
vergadering.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
Luik B
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan vijfhonderd euro (€500,00).
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
de VZW moet worden bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders
telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders.
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 15 leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, of bij gebrek
aan precisering, voor 4 jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 8 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
 
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
Luik B
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens de handelingen die
volgens de wet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering en de volgende handelingen die
behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering, vermeld onder artikel 20.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten, dewelke niet tot het dagelijks bestuur behoren, die de vereniging verbinden, in en buiten
rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk
optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
Luik B
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste maandag van
de maand december, om 19.30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de
algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de
vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter mag een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
Luik B
vergadering samen met één bestuurder, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
Mogelijke aanvulling (indien voorzien in artikel 7 van de statuten): en na de terugkeer van de
inbrengen van de leden zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
Stemming
Dit besluit wordt met unanimiteit goedgekeurd.
VIJFDE BESLUIT : VOLMACHT TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering beslist dat door de zorgen van ondergetekende notaris zal overgegaan worden tot
coördinatie van de statuten en neerlegging hiervan in het dossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Luik B
Stemming
Dit besluit wordt met unanimiteit goedgekeurd.
EINDE VERGADERING
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering opgeheven om veertien uur
dertig.
 
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Lisbeth Buytaert
Gelijktijdig neergelegd:
- afschrift van de akte