Unternehmensnr. :
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Schulpatenschaften Thies Senegal VoG
(abgekürzt) : Schulpaten Thies
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Vollständige Anschriftdes
des Sitzes :
4791
Belgien
Eichenberg, Oudler 4
Burg-Reuland (Thommen)
Gründungssatzung
Gegenstand der Urkunde :
SATZUNG DER VOG. „Schulpatenschaften für THIES/Senegal“
Die erschienenen Gründungsmitglieder
KLEIS, Raymond, 53.08.25-295.27, Auf der Ley, Oudler, 59 in B-4791 Burg-Reuland
HACK, Batty, 58.04.16-317.61, Auf der Ley, Oudler, 5 in B-4791 Burg-Reuland
MESSERICH, Vincent, 55.09.21-245.52, Kocherey, 5 L-9763 Marnach
BACKES, Joseph, 41.05.02-161.93, Eichenberg, Oudler, 4 in B-4791 Burg-Reuland
MERTGENS, Alfred, 65.08.20-057.85, Auf der Ley, Oudler, 48 in B-4791 Burg-Reuland
REITZ, José, 50.06.08-193.77, Engelbach, Oudler, 24 in B-4791 Burg-Reuland
HENNEN, Gerd, 64.07.30-185.17, Auf der Ley, Oudler, 106 in B-4791 Burg-Reuland
 
vereinbaren, eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht gemäß Gesetz vom 27. Juni 1921 zu gründen. Sie
legen deren Satzung wie folgt fest:
Kapitel I — Bezeichnung, Sitz, Zielsetzung, Dauer
Artikel 1
 Bezeichnung
Die Vereinigung führt den Namen „Schulpatenschaften für THIES/Senegal“.
Artikel 2
 Sitz
Die Vereinigung hat ihren Sitz in Eichenberg, Oudler, 4 in B-4791 Burg-Reuland.
Die Vereinigung untersteht dem Gerichtsbezirk Eupen.
Artikel 3
 Zweck
Zweck der Vereinigung ist die Unterstützung eines Patenprojektes für bedürftige Schulkinder im Senegal.
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht versteht sich als Stiftung der Menschen der so genannten
westlichen Industriegesellschaft zugunsten der bedürftigen Regionen im Senegal.  Sie bezweckt sowohl das
Sammeln von Geldern bei der Bevölkerung, sowie Öffentlichkeitsarbeit zu leisten, zu informieren und
Bewusstsein über die Notsituation der Menschen in der so genannten Dritten Welt zu schaffen. 
Das Ziel ist es, Schulpatenschaften zu fördern.
Artikel 4
 Dauer
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
Kapitel II — Mitglieder
Artikel 5
 Mitglieder
Die Vereinigung besteht ausschließlich aus ordentlichen Mitgliedern.
0756811816
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als drei betragen. Die ersten Mitglieder
sind die unterzeichneten Gründungsmitglieder.
Artikel 6
 Erwerb der Mitgliedschaft
Mitglied kann jede natürliche Person werden.
Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt auf schriftlichen Antrag durch Beschluss der Generalversammlung.
Bei Minderjährigen ist die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich.
Die Ablehnung muss dem Antragsteller schriftlich mitgeteilt werden.
Artikel 7
 Ende der Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft endet:
durch Tod;
durch Austritt;
 Dieser hat durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Verwaltungsrat zu erfolgen.
durch Ausschluss;
 Dieser kann erfolgen, wenn ein Mitglied z.B.:
wegen erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen,
wegen eines schweren Verstoßes gegen die Interessen des Vereines.
verstoßen hat.
 
Der Ausschluss kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit von  der Anwesenden oder
Vertretenen ausgesprochen werden. Dem betroffenen Mitglied ist vorher rechtliches Gehör zu gewähren. Der
Ausschluss ist ihm schriftlich mitzuteilen.
Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter, Rechte und Pflichten in der Vereinigung. 
Artikel 8
 Mitgliederregister
Am Vereinigungssitz führt der Verwaltungsrat ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name, Vorname und
Wohnsitz der Mitglieder. Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind binnen 8
Tagen nach dem Zeitpunkt, zu dem der Verwaltungsrat Kenntnis des Beschlusses erhält, einzutragen.
Die jeweiligen Paten werden ebenfalls in einer Liste aufgeführt.  Diese beinhaltet neben dem Namen auch die
Angaben zur Adresse, zur Email-Adresse und die Telefonnummer.
Gemäß dem Gesetz vom 27. Juni 1921 wird ein Recht auf Einsichtnahme gewährt.
Kapitel III — Organe der Vereinigung
Artikel 10
 Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind:
die Generalversammlung;
der Verwaltungsrat.
Artikel 11
 Die Generalversammlung
Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere zuständig für:
Die Änderung der Satzung;
Die Bestellung und Abberufung der Verwalter;
Die den Verwaltern zu erteilende Entlastung;
Die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses;
Die freiwillige Auflösung der Vereinigung;
Den Ausschluss eines Mitglieds;
Die Umwandlung der Vereinigung, z.B. in eine Gesellschaft mit sozialer Zielsetzung;
Alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung verliehenen
Befugnisse hinausgehen.
 
Jedes Mitglied hat das Recht, den Generalversammlungen beizuwohnen und daran teilzunehmen.
Artikel 12
 Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlungen
Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden. Diese reguläre
Generalversammlung findet im September statt. Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung
einberufen werden, wie es für die Interessen der Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche
Generalversammlung muss einberufen werden, wenn mindestens  der Mitglieder dies beantragt.
Die Einberufung wird vom Verwaltungsrat elektronisch via Nachricht per Brief, Email, MS, Whatsapp, Messenger,
etc. vorgenommen, die jedem Mitglied wenigstens 8 Tage vor der Versammlung zugesandt wird. Darin werden
die Tagesordnung, die Zeit und der Ort der Versammlung bekannt gegeben. 
Auf Antrag von  der anwesenden Verwaltungsratsmitglieder darf die Versammlung über Punkte beraten, die nicht
auf der Tagesordnung stehen. Dies gilt jedoch nicht für Beschlüsse betreffend Ausschluss eines ordentlichen
Mitglieds, Auflösung, Jahresabschluss und Haushaltsplan oder Satzungsänderungen.
Die Generalversammlung wird von dem Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von seinem Stellvertreter
geleitet.
Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme. Ein Mitglied kann sich
durch ein anderes Mitglied vertreten lassen.
 Die Abstimmungsmodalitäten entsprechen denen, die im Gesetz von 27. Juni 1921 vorgesehen sind.
Artikel 13
 Verwaltungsrat
Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsrat geleitet, der sich aus mindestens drei Personen zusammensetzt.
Diese werden durch die Generalversammlung für unbegrenzte Zeit gewählt und können zu jeder Zeit von ihr
abberufen werden.Der Verwaltungsrat der Vereinigung ernennt unter seinen Mitgliedern
einen Vorsitzenden;
einen Kassenführer;
einen Schriftführer.
Wiederwahl ist möglich. Der Verwaltungsrat bleibt so lange im Amt, bis ein neuer gewählt ist.
Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus.
Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung ein.
Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates.
Artikel 14
 Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrats
Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens  der Verwalter wenigstens
ein Mal pro Jahr einberufen.
Die Tagesordnung ist dieser Einladung beizufügen.
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten sind. Jeder
Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des
Verwaltungsrates beauftragen und an seiner Stelle abstimmen lassen.
Der Vorsitzende leitet die Sitzungen des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit der Stimmberechtigten. Bei Stimmengleichheit
ist die Stimme des Vorsitzenden ausschlaggebend.
Artikel 15
 Protokollierung von Beschlüssen
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrats ist unter Angabe von Ort, Zeit und
Abstimmungsergebnis jeweils ein Protokoll anzufertigen. Dieses Protokoll wird an alle Mitglieder des
Verwaltungsrates verschickt, die binnen 14 Tagen entsprechende Änderungen schriftlich einreichen müssen. Das
finale Protokoll wird bei der darauf folgenden Sitzung von den anwesenden Verwaltungsratsmitgliedern ratifiziert.
 
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderweitig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates oder von 2 Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran nachweist,
ausgehändigt.
Kapitel IV — Tägliche Geschäftsführung, Vertretung, Finanzen
Artikel 16
 Vertretung der Vereinigung
Für alle Handlungen ist der mehrheitliche Beschluss des Verwaltungsrats erforderlich, damit die Vereinigung vor
Drittpersonen rechtsgültig vertreten ist. 
Der Vorsitzende, der Kassenführer und der Schriftführer sind auch alleine unterschriftsberechtigt, insofern sie
dabei Beschlüsse des Verwaltungsrats umsetzen und in seinem Interesse handeln.
Für die Abwicklung aller Bankgeschäfte sind der Kassenführer, der Vorsitzende und der Schriftführer auch alleine
unterschriftsberechtigt.
Gerichtsverfahren, sei es als Kläger oder als Beklagter, werden im Namen der Vereinigung durch den
Verwaltungsrat geführt, Betreibungen und Ersuchen durch seinen Vorsitzenden oder eine hierzu beauftragte
Person.
Artikel 17
 Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
Das Geschäftsjahr der Vereinigung endet am 31. August.
Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß Artikel 17 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 und
dessen Ausführungserlassen geregelt. Danach wird der Verwaltungsrat den Haushaltsplan des nachfolgenden
Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres aufsetzen. Konten, Haushalt und
Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung im Laufe des Monats September zur Billigung vorgelegt.
Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsrates.
Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
Kapitel V — Satzungsänderungen, Auflösung, Schlussbestimmungen
Artikel 18
 Satzungsänderung
Die Satzung darf nur gemäß den Bestimmungen der Artikel 8 und 20 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 geändert
werden.
Artikel 19
 Auflösung
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren ernennen und
ihre Befugnisse festsetzen. Der verbleibende Nettobestand nach der Tilgung der Schulden wird in diesem Fall
einem sozial-karitativen Zweck zugeführt.
Artikel 20
 Gründungsversammlung
In diesem Augenblick treten die Gründungsmitglieder in einer Generalversammlung zusammen uns es werden zu
Verwaltungsratsmitgliedern gewählt:
KLEIS, Raymond, 53.08.25-295.27, Auf der Ley, Oudler, 59 in B-4791 Burg-Reuland
HACK, Batty, 58.04.16-317.61, Auf der Ley, Oudler, 5 in B-4791 Burg-Reuland
MESSERICH, Vincent, 55.09.21-245.52, Kocherey, 5 L-9763 Marnach
BACKES, Joseph, 41.05.02-161.93, Eichenberg, Oudler, 4 in B-4791 Burg-Reuland
MERTGENS, Alfred, 65.08.20-057.85, Auf der Ley, Oudler, 48 in B-4791 Burg-Reuland
REITZ, José, 50.06.08-193.77, Engelbach, Oudler, 24 in B-4791 Burg-Reuland
HENNEN, Gerd, 64.07.30-185.17, Auf der Ley, Oudler, 106 in B-4791 Burg-Reuland
 Der Verwaltungsrat hat gewählt:
PRÄSIDENT: BACKES, Joseph, 41.05.02-161.93, Eichenberg, Oudler, 4 in B-4791 Burg-Reuland
SCHRIFTFÜHRER: HENNEN, Gerd, 64.07.30-185.17,  Auf der Ley, Oudler, 106 in B-4791 Burg-Reuland
KASSIERER: MERTGENS, Alfred, 65.08.20-057.85, Auf der Ley, Oudler, 48 in B-4791 Burg-Reuland
 
Geschrieben zu Oudler am 19. Oktober 2020 in zwei Urschriften.
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