Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Control Games
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Merelstraat 79
 : 3550 Heusden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Hasselt.
Uit een akte, verleden voor meester Miek Busschots, notaris met standplaats te Heusden-Zolder, die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX &
Miek BUSSCHOTS”, met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koeltorenlaan 11, op 26 september 2023,
blijkt onder meer wat volgt:
1) Er is een besloten vennootschap onder de benaming “Control Games”, opgericht voor onbepaalde
duur, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest, 3550 Heusden-Zolder, Merelstraat 79.
2) Als oprichter is opgetreden:
De heer COUCKE Ruben Ludo Anne, geboren te Hasselt op 19 augustus 1997, ongehuwd en
bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 3550
Heusden-Zolder, Merelstraat 79.
3) De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Het leveren van diensten en producten gericht op informatica en organisatie zoals het op maat
ontwikkelen van informaticatoepassingen en het verrichten van alle daarvoor benodigde
werkzaamheden; het implementeren van applicaties inclusief de begeleiding van de organisatorische
veranderingen en managen van informaticaprojecten.
    •  Advies en ondersteuning bij de productie, implementatie en de toepassing van
informatietechnologie in de meest ruime zin.
    •  Ontwerp en ontwikkeling, aan- en verkoop van computergames en entertainmentsoftware op
personal computer, spelconsoles, draagbare apparaten, online. Consultancy game-ontwikkeling,
technische advisering games, game design en prototyping. ontwerp en ontwikkeling, aan- en verkoop
van Systemen en programma’s ter ondersteuning van gameprojecten.
    •  Ontwerp en ontwikkeling, aan- en verkoop van simulaties, visualisaties en installaties die gebruik
maken van interactieve 3D-beelden; online, op draagbare media, spelconsoles, gespecialiseerde
hardware.
    •  Aan- en verkoop, ontwerp en ontwikkeling van websites en webplatformen, hosting van websites
en webservices.
    •  Hardware: aan- en verkoop, configureren, plaatsen en onderhouden van displays,
projectiesystemen, computernetwerken en computermateriaal in het algemeen.
    •  Aan- en verkoop, ontwerp en productie van media voor games, web, film, video, drukwerk,
productontwerp: 3D-modellen, concepttekeningen, sculpturen, animaties, systemen en programma’s.
    •  Grafische vormgeving, 3D-modellering, presentaties, slideshows, software-ontwikkeling op maat,
ontwerp drukwerk, ontwerp huisstijlen, productvormgeving, visualisatie concepten.
    •  Videoproductie en –bewerking, visuele en speciale effecten, opname film, opname video,
opname dvd, audiobewerking, reclame, regie, storyboarding & scenario. Audiovisuele reproductie en
conversie.
    •  Lessen en workshops geven in game-ontwikkeling, computergegenereerde grafiek,
programmeertalen, software-ontwikkeling, visueel ontwerp. Ontwerp en ontwikkeling van educatieve
1000366146
software, games, drukwerk en audiovisuele materialen.
    •  Het verstrekken van consulting en advies op het gebied van beheer, organisatie, management,
marketing, logistiek, financieel, commercieel en informatica en dit in de ruimste zin van het woord.
    •  Het beheer in de ruimste zin van het woord van onroerende goederen, daaronder begrepen, het
vestigen van zakelijke rechten, onroerende leasing, de huur, verhuring, onderhuur, de uitbating, de
herstelling, de verbetering, het onderhoud, de verbouwing, de aankoop, de oprichting en iedere
verwerving en verkoop van onroerende goederen.
    •  Het houden van aandelen in andere vennootschappen.
    •  Het deelnemen in, het bestuur voeren over, het administreren van, of zich op andere wijze
interesseren bij andere ondernemingen of vennootschappen, alsmede het zich sterk maken voor die
ondernemingen of derden, waaronder begrepen het zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar
verbinden en het stellen van zekerheid voor schulden van derden.
    •  Leveren van diensten en producten in de ruime zin van het woord die verband houden met IT,
management en netwerkbeheer.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.       
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars. 
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie
ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere vennootschappen waarnemen, mits
naleving van artikel 2:55 WV.
4) Het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt tienduizend euro (€
10.000,00). Het bedrag van het eigen vermogen werd volledig volgestort.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 5 september 2023 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen op
naam, die ieder één/duizendste (1/1.000ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
5) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
6) De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
7) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2024.
8) De jaarvergadering heeft plaats de tweede dinsdag van de maand juni om veertien uur en voor de
eerste maal in het jaar 2025, in de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen
in de oproeping.
9) Er werd één bestuurder aangesteld, voor onbepaalde duur: de heer COUCKE Ruben Ludo Anne,
wonende te 3550 Heusden-Zolder, Merelstraat 79, die aanvaard heeft.
Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij algemene vergadering anders beslist.
10) Er werd geen commissaris aangesteld.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Miek Busschots
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van de oprichtingsakte.
- oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten).