Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tennisclub de Watertoren
(afgekort) : TC De Watertoren
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Noordstraat 50
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen
Tussen de ondergetekenden :
 1/. De heer DECLERCQ Nico, wonende in de Noordstraat 50 te 8930 Menen,
 Geboortedatum : 15/07/1973, rijksregisternummer : 73.07.15-137.25;
 2/. Mevrouw KESTELOOT Tamara, wonende in de Noordstraat 52 te 8930 Menen,
 Geboortedatum : 07/04/1975, rijksregisternummer : 75.04.07-164.65;
 3/. Mejuffer KRUYDT Luna, wonende in de Noordstraat 52 te 8930 Menen,
 Geboortedatum : 10/07/1997, rijksregisternummer : 97.07.10-266.65;
 4/. Mevrouw DECRUYNAERE Josephine, wonende in de Sint-Annastraat 15 te 8510 Marke,
 Geboortedatum : 11/12/1949, rijksregisternummer : 49.12.11-330.65.
Verder genoemd de “oprichters”, verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en volledig gecoördineerd
met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met mei 2014 (hierna de VZW-wet), met de hiernavolgende
statuten.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
 De vereniging draagt de naam : Tennisclub de Watertoren.
 ARTIKEL 2
 De zetel van de vereniging is gevestigd in België, te 8930 Menen, Noordstraat 50 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Kortrijk.
 Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
 zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 ARTIKEL 3
 De vzw heeft tot doel:
 Ondernemingen, promoveren, inrichten organiseren in de actviteiten sport vooral tennissport en in het bijzonder :
jeugdopleiding in de ruimste zin van het woord, organiseren van sportkampen, tornooien, evenementen....
 het samenbrengen van al de geïnteresseerde tennisspelers, ten einde de tennissport in clubverband te
beoefenen; het verspreiden van de tennissport met in het bijzonder het opleiden van jonge tennisspelers;
 het tennisspelen in competitieverband te beoefenen, alsmede te zorgen voor het inrichten van toernooien;
 de sport in het algemeen als wezenlijk deel van de vrijetijdsbesteding aan te moedigen. Zij mag eveneens alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht.
0644790672
 Om haar doel te bereiken, kan de vereniging o.a. de volgende handelingen stellen:
 fungeren als vraagbaak en kenniscentrum voor ondernemers binnen de branche, doch evenzeer voor
derdenbuiten de branche;
 optreden als gesprekspartner en contactorgaan met (overheids)instanties en/of functionarissen, die de
doelstellingen van de vereniging mede kunnen helpen bevorderen;
 activiteiten ontplooien (bv. vakbeurzen inrichten, vaktijdschrift uitgeven), gericht op een voortdurend verdere
professionalisering van de branche.
 in en buiten rechte optreden ter behartiging van de belangen van de vereniging en/of de branche.
 voeren van onderhandelingen over collectieve arbeidsovereenkomsten voor de medewerkers, die werkzaam zijn
in een van de ondernemingen die ressorteren onder de bedrijfskolom in de huisdierenbranche en waarvoor
elders in dat verband geen gesprekspartner van werkgeverszijde optreedt;
 Deze vermelding is louter opsommend en geenszins beperkend.
 Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 ARTIKEL 4
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: L E D E N
ARTIKEL 5
 De vereniging kan effectieve (werkende) en toegetreden leden tellen. Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 Effectieve leden: zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging
moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van
de neerlegging van de statuten. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
 De algemene vergadering  is bevoegd om te belissing over de toelaatbaarheid van effectieve leden. Een
kanditaat- effectief lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een gemotiveerde aanvraag in bij de voorzitter  raad
van bestuur.  De algemene vergadering beslist soeverein en moet haar beslissing ter zake niet motiveren.
 Voorwaarde om als effectief lid te kunnen toetreden: natuurlijke en rechtspersonen die bereid zijn de
doelstellingen van de vereniging effectief te helpen realiseren.
 Toegetreden leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die moreel en financieel bijdragen tot de vereniging.
 Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze worden niet
opgeroepen voor de algemene vergadering maar kunnen ze wel bijwonen. Toegetreden leden hebben hebben
geen stemrecht.
 De raad van bestuur is bevoegd om te oordelen over de schriftelijke en gemotiveerde kandidatuur van een
kandidaat- toegetreden lid. De kandidatuur wordt gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. De Raad van
bestuur is tevens bevoegd om een toegetreden lid uit te sluiten oa wanneer het lid zich gedraagt op een wijze die
onverenigbaar is met de doelstelling van de vereniging en/of haar belangen of deze van haar leden schaadt. De
beslissing is niet voor beroep vatbaar.
 Alle leden van de vereniging zijn verplicht:
 - de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
 - de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 In geen geval zijn de effectieve leden en andere toegetreden leden persoonlijk aansprakelijk voor de aangegane
verbintenissen van de vereniging.
 ARTIKEL 6
 De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met
de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 De voorwaarden om als effectief lid opgenomen te worden zijn de volgende:
 -minstens de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben per 1 januari van het jaar waarin men zijn opname vraagt;
 -een schriftelijk verzoek richten tot de raad van bestuur;
 -zich akkoord verklaren met de statuten van de vereniging en met de huishoudelijke reglementen.
 De andere leden, welke de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt hebben, krijgen het statuut van spelend lid. Zij
moeten eveneens een vraag tot opname richten tot de raad van bestuur, en zich akkoord verklaren met de
statuten en de reglementen.
 Een spelend lid heeft geen stemrecht op de algemene vergadering en kan niet verkozen worden in de raad van
bestuur.
 ARTIKEL 7
 De maximum ledenbijdrage bedraagt momenteel 125 euro. Dit kan herzien worden op de raad van bestuur.
 ARTIKEL 8
 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. Een uittredend lid dient nochtans de vervallen bijdrage van het lopende jaar
betalen, en heeft geen recht op teruggave hiervan, zelfs niet gedeeltelijk. Een lid dat in gebreke blijft om de
jaarlijkse bijdrage te betalen, uiterlijk op 31 maart van het lopende jaar, wordt als ontslagnemend beschouwd. De
raad van bestuur is bevoegd om disciplinaire maatregelen te nemen tegen leden, in volgende gevallen:
 -als een lid weigert de betalingen te doen aan de vereniging die hij verschuldigd is;
 -als een lid weigert zich aan de statuten en de huishoudelijke reglementen te onderwerpen;
 -als een lid zich schuldig maakt aan ernstig wangedrag, waardoor de goede werking en/of goede naam van de
vereniging wordt aangetast.
De raad van bestuur kan de volgende disciplinaire maatregelen nemen: een vermaning, een ernstige
waarschuwing en een schorsing gedurende een bepaalde tijd.
 Wanneer de raad van bestuur meent dat tegen een lid een disciplinaire maatregel moet gevorderd worden van
schorsing, dan wordt het lid opgeroepen voor de raad van bestuur te verschijnen, alwaar de feiten ter zijner
kennis wordt gebracht, en alwaar het lid zijn verdediging kan voordragen. De beslissing wordt nadien aan het lid
ter kennis gebracht bij aangetekende brief, getekend door de voorzitter en de secretaris.
 Wanneer de raad van bestuur meent dat tegen een lid slechts een maatregel van vermaning of waarschuwing
moet genomen worden, dan wordt het lid niet opgeroepen om voor de raad van bestuur te verschijnen.
 Indien het lid meent niet akkoord te kunnen gaan met de genomen disciplinaire maatregel van vermaning of
waarschuwing, dan kan het lid verzet aantekenen bij de raad van bestuur en vragen om gehoord te worden op de
eerstvolgende bestuursvergadering.
 De raad van bestuur dient te beslissen met een twee derde meerderheid. Tegen de disciplinaire maatregelen
van vermaning, waarschuwing en schorsing van ten hoogste twaalf maanden, is geen hoger beroep mogelijk.
 In geval van schorsing van meer dan twaalf maanden kan het lid hoger beroep aantekenen bij aangetekend
schrijven, te richten aan de secretaris van de vereniging, en vragen dat zijn beroep zou behandeld worden door
een bijzondere algemene vergadering, bijeen te roepen door de raad van bestuur, binnen de twee maanden na
het aantekenen van hoger beroep.
 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Het is nochtans toegelaten, bij het aanbrengen van goederen of waarden, te bepalen dat het aangebrachte, in
geval dat de vereniging ophoudt te bestaan, of in geval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de
vereniging deel uit te maken, geheel of gedeeltelijk kan worden teruggevorderd.
 De raad van bestuur kan op ieder ogenblik een ledenstop invoeren, ten einde de goede werking van de
vereniging te verzekeren.
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 9
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden en ten hoogste elf leden die
lid zijn van de vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van
de algemene vergadering. Minstens drie leden van de Raad Van Bestuur.
 ARTIKEL 10
 De leden van de raad van bestuur worden verkozen tot herroeping en zijn telkens herverkiesbaar.
 Bij eventueel tekort aan kandidaten blijven de plaatsen open tot de volgende algemene  vergadering. De
kandidaat die op dat ogenblik wordt verkozen om het normaal aantal bestuurders te bereiken, is slechts verkozen
om het mandaat te beëindigen dat onbezet bleef bij de voorgaande algemene vergadering.
 Dezelfde regel wordt toegepast bij ontslagneming, uitsluiting of overlijden van een bestuurder.
 ARTIKEL 11
 De kandidatuur om verkozen te worden als bestuurder moet schriftelijk ingediend worden op de zetel van de
vereniging uiterlijk op de laatste dag van de maand maart. De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt
de namen en de hoedanigheden van de kandidaten.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 Toegetreden leden kunnen niet worden toegelaten tot de raad van bestuur.
 De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 De bestuurders kunnen bezoldigd zijn, doch dit dient beslist te worden door de Algemene vergadering. De
bezoldiging kan verschillend zijn tussen bestuursleden, dit naargelang hun opdracht.
 De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed mits
beslissing van de Raad van bestuur en mits voorlegging van kwijtingsafschriften.
 ARTIKEL 12
 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
 De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.Tot zolang zal de ontslagnemende bestuurder zijn mandaat verder vervullen.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 ARTIKEL 13
 De raad van bestuur  bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door deze statuten of door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de raad van bestuur door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 ARTIKEL 14
 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
secretaris.
 De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris per brief, fax of e-mail minimum 24 uur voor het
tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst evenals de agenda die opgesteld wordt door de secretaris.
 De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter.
Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 ARTIKEL 15
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 ARTIKEL 16
 De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging.
 Voor handelingen onder de 1.000,00� volstaat de handtekening van één bestuurder.
 De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte en ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
2 bestuurders bij handelingen waarvan de waarde 1.000,00� overschrijdt.
 ARTIKEL 17
 Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid, W.VZW
 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
 De Raad van bestuur zal uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
 Het bijzonder mandaat wordt beëindigd:
 a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
 b)  door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 ARTIKEL 18
 Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid, W.VZW
 De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 De benoeming van het dagelijks bestuur gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 -op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur
 -door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezigis. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits een
schriftelijke volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over
één stem op de algemene vergadering. 
 ARTIKEL 20
 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 -het wijzigen van de statuten,
 -de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 -de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
 -de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
 -de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
 -de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 -de benoeming en de uitsluiting van effectieve ledenvan de vereniging,
 -de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
 -alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 ARTIKEL 21
 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
 Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
 De algemene vergadering wordt gehouden de eerste vrijdag van de maand april om 18.30u.
 ARTIKEL 22
 De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 ARTIKEL 23
 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per e-mail of per
aangetekende brief tenminste vijftien werkdagen voor de vergadering.
 ARTIKEL 24
 De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en moet ten laatste 20 dagen voor het plaatsvinden van de algemene vergadering aan de
voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen
geval behandeld worden.
 ARTIKEL 25
 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Blanco stemmen worden
beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
 ARTIKEL 26
 Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van  de stemmen worden besloten.
 Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 ARTIKEL 27
 Een lid kan door de Algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur worden uitgesloten, op basis
van feiten die een verder lidmaatschap niet langer mogelijk maken bv. daden stellen die schade of nadeel
berokkenen aan de vereniging, aan het imag0 van de vereniging of aan de andere leden van de vereniging.
 Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Het aanwezigheidsquorum is
hetzelfde als bij een statutenwijziging. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen
en moet het lid per aangetekend schrijven worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Er is
geen beroepsmogelijkheid.
 ARTIKEL 28
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 29
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 30
 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen, die ten vroegste 15 dagen na de eerste algemene vergadering
plaatsvindt en die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een
4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling die een gelijkaardig doel nastreven.
 Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 ARTIKEL 31
 De interne werking van de vereniging en van haar organen kan verder worden vastgelegd in een huishoudelijk
reglement. Dit huishoudelijk reglement zal door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter
bekrachtiging worden voorgelegd. Ledenlijst zal bijgehouden worden op de maatschappelijke zetel.
 ARTIKEL 32
 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk en volledig gecoördineerd met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met mei
2014 (hierna de VZW-wet).
 ARTIKEL 33
 De vennootschap neemt alle verbintenissen over die de bestuurders in naam en voor rekening van de vzw in
oprichting werden aangegaan vanaf 1/01/2015.
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar : 31/12/2015.
 Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2015. Het boekjaar zal iedere keer
beginnen op 01/01 om te eindigen op 31/12, tenzij  de raad er anders over beslist voor welbepaalde reden.
 De jaarvergadering zal gehouden worden telkens de eerste vrijdag van de maand juni om 18.30u.
EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
 De ondergetekende partijen komen bijeen in een eerste bijzondere algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
 - worden tot de functie van bestuurder benoemd voor onbepaalde duur :
 1/. De heer DECLERCQ Nico, wonende in de Noordstraat 50 te 8930 Menen,
 Geboortedatum : 15/07/1973, rijksregisternummer : 73.07.15-137.25;
 2/. Mevrouw KESTELOOT Tamara, wonende in de Noordstraat 52 te 8930 Menen,
 Geboortedatum : 07/04/1975, rijksregisternummer : 75.04.07-164.65;
 3/. Mejuffer KRUYDT Luna, wonende in de Noordstraat 52 te 8930 Menen,
 Geboortedatum : 10/07/1997, rijksregisternummer : 97.07.10-266.65.
 a). Voormelde bestuurders zijn volgende taakverdeling onderling overeengekomen:
 -  voorzitter: De heer DECLERCQ Nico, voornoemd 
 -  penningmeester: Mevrouw KESTELOOT Tamara, voornoemd
 -  secretaris : Mejuffer KRUYDT Luna, die bij deze hun mandaat aanvaarden.
 b). De opdracht van de bestuurders is actueel onbezoldigd.
 Aldus opgemaakt in zes originelen – waarvan één origineel op de zetel van de vereniging wordt gehouden - en
aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Menen op 05/01/2015 &
getekend door :
De heer DECLERCQ Nico,  Oprichter en bestuurder
 Mevrouw KESTELOOT Tamara, Oprichter en bestuurder
 Mejuffer KRUYDT Luna, Oprichter en bestuurder