Ondernemingsnr : 419 848 464
Naam
(voluit) : Danssport Vlaanderen vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kempenlaan 27/1 - 2300 Turnhout
Onderwerp akte : Algemene Vergadering - wijziging statuten
De algemene Vergadering van Danssport Vlaanderen, geldig samengeroepen op 28/03/2025 en beschikkend
over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten om de statuten te wijzigen en te
vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I. - Benaming, maatschappelijke zetel, doel, duur
Artikel 1.
§1 De vereniging werd opgericht onder de naam "Dansliga Sportfederatie v.z.w.". DD. 28.03.2015 werd de
naam gewijzigd in Danssport Vlaanderen vzw. De afkorting DSV kan eveneens gebruikt worden.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Danssport Vlaanderen vzw heeft een officieel emailadres en websiteadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan
het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3.
§1 Danssport Vlaanderen is de unisportfederatie dans die erkend is en gesubsidieerd wordt door Sport
Vlaanderen en die dans als sport benadert en ondersteunt in al zijn vormen en stijlen in Vlaanderen en het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
dansclubs helpen oprichten en verder ondersteunen met organiseren van een kwalitatieve clubwerking. Verder
behoren organiseren van recreatieve activiteiten, competitie, opleidingscursussen en vormingen, danskampen tot
de hoofdactiviteiten. Daarnaast wordt er informatie gegeven over dans en dansproblemen onderzocht.
§3 Daarnaast kan de vzw alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij kan onder meer ook haar medewerking verlenen
en belangstellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
§4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan echter ten allen tijden ontbonden worden.
Artikel 5.
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
TITEL II. - Leden
Artikel 6.
§ 1 De vereniging is samengesteld uit "werkende" leden, verder leden genoemd. Hun aantal is niet beperkt,
doch mag niet minder bedragen dan drie. Alleen deze leden genieten de volle maatschappelijke rechten en nemen
deel aan het bestuur van de vereniging (algemene vergadering, stemrecht en verkiesbaarheid tot het
bestuursorgaan).
§ 2 Daarnaast heeft Danssport Vlaanderen volgende toegetreden leden: Ereleden en de leden die de
doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste
lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Artikel 7.
Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging en alle reglementen van Danssport Vlaanderen
aanvaarden en onderschrijven.
b)Aanvaard worden door bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk (kan via email) zijn kandidatuur in bij de betreffende commissie of bij het
bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 8.
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. Of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
nietigheid. Het lidmaatschap eindigt eveneens automatisch bij niet tijdige betaling van het lidgeld.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid
verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van de
leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 9.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Het mag jaarlijks niet
meer bedragen dan 250 €.
TITEL III. - Algemene vergadering
Artikel 10.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Zij vertegenwoordigen alle leden van de organisatie
op getrapte wijze, via afvaardiging in de commissies.
Artikel 11.
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet
de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag
na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
§ 4 De keuze om een algemene vergadering op afstand te organiseren wordt toevertrouwd aan het
bestuursorgaan. Via de oproeping zal worden gecommuniceerd aan de leden op welke wijze de vergadering
georganiseerd zal worden.
Artikel 12.
§1 Elk lid beschikt over een stem.
§2 leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
§3 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter beslissend.
Artikel 13.
§1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 14.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) de wijziging van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging;
3) de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging
indien deze wordt toegekend;
4) de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen	van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6) de ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van een lid;
8) de omzetting van de vereniging in een vzw, een coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9) om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 15.
§ 1 De beslissingen worden opgenomen in een register dat ondertekend wordt door de voorzitter en de
secretaris en dat bewaard wordt op de zetel.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV. - Bestuursorgaan
Artikel 16.
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan dat bestaat uit minstens 6 bestuurders gekozen
door de algemene vergadering die elk een commissie vertegenwoordigen en maximum 4 externen die als
bestuurslid aangetrokken worden op basis van hun capaciteiten die beantwoorden aan de uitgeschreven
profielfunctie.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de Algemene Vergadering van Danssport
Vlaanderen of verkozen worden als externe bestuurder.
Artikel 17.
§1 De voorzitter en de leden van het bestuursorgaan worden verkozen voor een mandaat van vier (4) jaar,
dat ten einde loopt bij de afsluiting van de vierde jaarlijkse Algemene Vergadering volgend op die waarin ze
werden benoemd. Er wordt een gefaseerd rooster van aftreden gevolgd waarbij de helft van de bestuursleden
om de vier jaar herverkiesbaar is. Een bestuurder mag niet meer dan drie (3) mandaten uitoefenen.
§2 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, met name een ander lid de betreffende commissie,
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 18.
§ 1 Het bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter en een secretaris.
De hoedanigheid van voorzitter van de vereniging en directeur van de vereniging is onverenigbaar. Verder
zijn volgende mandaten onverenigbaar met de functie van bestuurder:
- een familiale band (eerste of tweede graad) met een personeelslid;
- de combinatie met een functie in een rechtsprekend orgaan van de VZW;
- personen veroordeeld voor zedenfeiten;
§ 2 Het bestuursorgaan wordt opgeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van de vereniging zulks
vereisen, alsook op aanvraag van drie bestuurders. De oproeping bevat steeds de agenda van de vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of de
bestuurder die de oudste is in leeftijd.
Minstens de helft +1 van de leden dienen aanwezig te zijn op de vergadering.
Ingeval op de vergadering minder dan het minimum vereiste aantal bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§ 3 De beslissingen worden opgenomen in een register dat ondertekend wordt door de voorzitter en dat
bewaard wordt op de zetel.
Artikel 19.
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bevoegdheden van het Bestuur worden uitgeoefend als college.
Binnen de grenzen van Danssport Vlaanderen mag het Bestuur geen zelfstandige of autonome (regionale)
entiteiten toelaten die een eigen beleid kunnen bepalen dat afwijkt van het door de Algemene Vergadering en het
Bestuur vastgestelde beleid.
Artikel 20
§ 1 Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuur op te nemen.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door de toetreding geacht alle interne reglementen, met inbegrip
van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren. Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het
Bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan
ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid.
Artikel 21.
Het Bestuur mag, in het belang van zijn werking en mits akkoord van twee derde van de bestuurders,
gevolmachtigden aanduiden voor het stellen van daden van het dagelijks bestuur, buiten de eigenlijke leden.
Deze personen worden vergoed of werken bateloos. Hun benoeming en machten worden neergelegd op de griffie.
Artikel 22.
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 23.
De publicatie in het Belgisch Staatsblad, de contracten met derden (afgesloten bij authentieke of onderhandse
akte), aankoop van onroerende goederen en aangaan van leningen, dienen ondertekend te worden door twee
bestuurders in functie, waaronder de voorzitter. In geval van onbeschikbaarheid van deze laatste, zal de
Artikel 24.
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
Artikel 25.
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt,
zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 26.
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL V. - Boekhouding
Artikel 27.
Jaarlijks wordt de begroting en rekeningen door het bestuur ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd. De geldelijke verrichtingen van de vereniging zullen van dag tot dag worden ingeschreven,
ontvangsten en uitgaven afzonderlijk. De facturen en andere bewijsstukken zullen voorzien worden van het visa
van de betrokken bestuurder of van de voorzitter en bewaard worden gedurende tien jaar, te rekenen van de dag
der goedkeuring der rekeningen door de algemene vergadering.
Artikel 28.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
TITEL VI. - Bestemming van het vermogen
Artikel 29.
In geval van ontbinding wordt de belangeloze bestemming van het vermogen bepaald door de Algemene
vergadering. De bestemming moet zoveel mogelijk overeenstemmen met het doel waarvoor Danssport
Vlaanderen vzw is opgericht. In geen geval mogen de activa toegekend worden aan de leden.
TITEL VII. - Slotbepaling
Artikel 30.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Kempenlaan 27/1, 2300 Turnhout
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.danssportvlaanderen.be.
De vzw heeft een officieel emailadres, zijnde: info@danssportvlaanderen.be.
Johnny Lekens
Rumo Adriaenssens
Voorzitter	Secretaris