Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LuxEvents
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lessiusstraat 40
 : 2960 Brecht
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Olivier Bremans geassocieerd notaris te Hoogstraten op
achtentwintig oktober tweeduizend negentien, neergelegd vóór registratie, dat een besloten
vennootschap werd opgericht door:
1. OPRICHTERS
1. De besloten vennootschap “HC MANAGEMENT”, met maatschappelijke zetel te 2960 Brecht,
Lessiusstraat 36 bus 002V, ondernemingsnummer 0731.557.766, rechtspersonenregister Antwerpen
afdeling Antwerpen.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 23 juli 2019, gepubliceerd in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 juli 2019 onder nummer 19328257.
De statuten werden nadien niet gewijzigd.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door de zaakvoerder, te weten:
- de heer CAMPENAERTS Hans (identiteitskaartnummer: 592-9363596-73), geboren te Mortsel op
21 november 1988, wonende te 2960 Brecht, Lessiusstraat 36/2V.
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "DE BACKER MANAGEMENT", met
maatschappelijke zetel te 2380 Ravels, Weteringstraat 38, ondernemingsnummer 0678.883.895,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Turnhout.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Filip Michoel te Hoogstraten op 26 juli 2017, gepubliceerd in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 28 juli 2017 onder nummer 17317629.
De statuten werden nadien niet gewijzigd.
Alhier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door de zaakvoerder, te weten, de heer DE
BACKER Niels (identiteitskaart nummer: 592-0456109-96), geboren te Turnhout op 25 februari 1991,
wonende te 2380 Ravels, Weteringstraat 38.
2. RECHTSVORM EN BENAMING
De besloten vennootschap is opgericht onder de naam "LuxEvents BV".
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. ZETEL
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt tachtigduizend euro (€ 80.000,00)
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De verschijner verklaart en erkent dat op elk aandeel onvoorwaardelijk en volledig werd ingetekend
als volgt:
- door de besloten vennootschap “HC MANAGEMENT” voor een bedrag van veertigduizend euro (€
40.000,00), nog volledig te volstorten, waarvoor hem vijftig (50) aandelen worden toegekend;
- door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE BACKER MANAGEMENT”
voor een bedrag van veertigduizend euro (€ 40.000,00), volledig volgestort, waarvoor hem vijftig (50)
aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd het totaal bedrag van de volgestorte inbrengen in geld ten
0736909394
Luik B
belope van veertigduizend euro (€ 40.000,00) vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd
op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer BE55 3631
9426 2344 bij ING Bank te Beerse, wat blijkt uit een bewijs van deponering de dato 28 oktober 2019
(niet ouder dan 1 maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
6. VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
Aan- en verkoop alsook verhuur van ICT-materialen, tenten, verlichting, promotiematerialen en
andere publicitaire artikelen.
Importeren en exporteren en transporteren van ICT-materialen, tenten, verlichting,
promotiematerialen en andere publicitaire artikelen.
Organiseren, consultant van events.
Alles in de ruimste zin van het woord.
Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden voor eigen rekening, als voor derden, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Daartoe mag de vennootschap, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende en
onroerende, commerciële of financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking
van dit voorwerp kunnen bevorderen, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap zal derhalve bevoegd zijn alle handelingen te stellen die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen bevorderlijk zijn.
De vennootschap kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op
gelijk welke wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten vormen.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient te worden geïnterpreteerd
in de meest uitgebreide zin.
7. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Behoudens andersluidende beslissing, zal de bestuurder tevens de vaste vertegenwoordiger zijn van
de vennootschap indien deze een bestuurdersmandaat opneemt in een andere vennootschap
overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
8. ALGEMENE VERGADERING
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen, op de zetel, op de tweede dinsdag van juni om 20.00u.
Wanneer deze dag een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de
eerstvolgende werkdag gehouden.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
Luik B
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stremrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
Wanneer één of meer aandelen toebehoren aan verscheidene personen of aan een rechtspersoon
met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, kunnen de eraan verbonden rechten ten aanzien
van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door een enkele persoon die daartoe schriftelijk is
aangewezen door alle gerechtigden. Tot dan blijven de aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
Zijn aandelen bezwaard met vruchtgebruik, dan oefent de vruchtgebruiker alle rechten verbonden
aan deze aandelen, uit.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats stemmen.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
10. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVES
Het batig slot van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De aanwending van deze winst wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
11. ONTBINDING -– VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Vereffening netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Benoeming bestuurders
Tot bestuurders van de vennootschap worden benoemd:
-de besloten vennootschap “HC MANAGEMENT”, ondernemingsnummer 0731.557.766, met
maatschappelijke zetel te 2960 Brecht, Lessiusstraat 36 bus 002V, met als vaste vertegenwoordiger
de heer CAMPENAERTS Hans (identiteitskaartnummer: 592-9363596-73), geboren te Mortsel op 21
november 1988, wonende te 2960 Brecht, Lessiusstraat 36/2V.
-de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE BACKER MANAGEMENT”,
ondernemingsnummer 0678.883.895, met maatschappelijke zetel te 2380 Ravels, Weteringstraat 38,
met als vaste vertegenwoordiger de heer DE BACKER Niels (identiteitskaart nummer: 592-0456109-
96), geboren te Turnhout op 25 februari 1991, wonende te 2380 Ravels, Weteringstraat 38.
De bestuurders verklaren hun opdracht te aanvaarden en verklaren, op vraag van de notaris, dat zij
niet getroffen zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders zullen hun taken kunnen opnemen vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
2. Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
Luik B
Het eerste boekjaar loopt vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2020.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2021.
3. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2960 Brecht, Lessiusstraat 40 GVV.
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle
verbintenissen, die aangegaan werden in naam van de vennootschap in oprichting overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan, die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5. Volmachten
De vennootschap stelt bij deze als haar bijzondere lasthebber aan Accountant Van Gestel Frank,
2330 Merksplas, Albertstraat 1 bus 1 met volgende machten :
Alle inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en/of aanvragen met betrekking tot het
ondernemingsloket en diensten directe belastingen en B.T.W. uit te voeren en/of alle wijziging
hieraan te vorderen alsmede het aansluiten van de vennootschap bij alle mogelijke
beroepsorganisaties vast te leggen.
Omtrent al wat voorafgaat volmachtdragers in de plaats te stellen voor een deel van zijn machten en
voor de duur die hij zal goedvinden.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL neergelegd voor registratie
DE NOTARIS
 
 
 
Olivier BREMANS
Tegelijk hiermede neergelegd afschrift van de oprichtingsakte en de gecoördineerde statuten.