Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Lichtbeeldwerkplaats vzw
(afgekort) : Lichtbeeldwerkplaats vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lange Elzenstraat 66
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
STATUTEN LICHTBEELDWERKPLAATS VZW
 
 
 
De ondergetekenden, leden van de Raad van Bestuur,
 
De heer Sven Lambin, geboren te België, op 30 januari 1970, wonende te Lange Elzenstraat 66, 2018 Antwerpen
 
De heer Godewijn Daled, geboren te België, op 23 september 1960, wonende te Peter Benoitstraat 36, 2018
Antwerpen
 
Mevrouw Katrin Helmert, geboren in de Duitse Democratische Republiek, Magdeburg op 20 maart 1972,
wonende te Lange Leemstraat 144A2, 2018 Antwerpen
 
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, B. S. 01 juli 1921, gewijzigd bij artikel 2 van de Wet van 02 mei 2002, B.S. 11 december 2002 (hierna de
“VZW – Wet”), met de hiernavolgende statuten.
 
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 20 juni 2015.
 
 
 
Titel I Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1 Naam van de vereniging
 
De vereniging draagt de naam LICHTBEELDWERKPLAATS VZW
 
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden “Vereniging Zonder Winstoogmerk” of de afkorting “VZW”, of in
het Frans “Association Sans But Lucratif” of de afkorting “ASBL”, worden voorafgegaan of gevolgd.
 
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals door sub 1.2. van dit
artikel wordt aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging, moeten worden vermeld op alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
 
0634917260
 
 
 
 
Artikel 2 Zetel van de vereniging
 
2.1. De vereniging is gevestigd te België, Lange Elzenstraat 66, 2018 Antwerpen. De vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een
besluit van de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
 
2.2. Alle stukken voorgeschreven door de VZW – Wet worden neergelegd in het dossier, en bijgehouden op de
griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemde arrondissement.
 
 
Artikel 3 Doel van de vereniging
 
3.1. Doelstellingen zijn:
Faciliteren van documentair werk, dat slechts moeizaam een plaats vindt binnen de huidige mediaconstellatie
met zijn commerciële doeleinden. Het maatschappelijke nut van deze praktijk is één van de criteria. 
 
De ontwikkeling van expertise inzake fotografische en post-productionele procedés en afdruktechnieken, alsook
de daarbij aangewende materialen.
 
Kritische reflectie over actuele tendensen en ontwikkelingen binnen de artistieke (fotografische) context en de
betekenis daarvan voor de eigen artistieke praktijk (creatie, ontwikkeling, presentatie)
 
Het organiseren en presenteren van workshops; exposities, filmprojecties, lezingen, presentaties, publicaties en
dergelijke meer.
 
3.2. De vereniging kan meer algemeen alle activiteiten en middelen uitoefenen of laten uitoefenen die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het doel zoals omschreven in sub 3.1. van dit
artikel. De vereniging kan ter uitvoering van dit doel ondermeer maar niet uitsluitend alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen en dergelijke meer. In het kader van het nastreven en verwezenlijken van haar
maatschappelijk doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel, economische activiteiten en
handelsactiviteiten stellen.
 
 
Artikel 4 Duur van de vereniging
 
4.1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde worden ontbonden.
 
 
Titel II Lidmaatschap
 
Artikel 5 Werkende en toegetreden leden
 
5.1. De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
5.2. Het aantal leden is onbeperkt, maar de vereniging moet steeds minimaal drie leden tellen.
 
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. Alle wettelijke en statutaire bepalingen zijn van toepassing op de
werkende leden.
 
5.4. De toegetreden leden hebben uitsluitend de rechten en plichten die hen worden verschaft door onderhavige
statuten en het huishoudelijk reglement. De statutaire en reglementaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder (voorafgaande) consultatie of akkoord van de toegetreden leden ten allen tijde worden gewijzigd.
 
 
Artikel 6 Voorwaarden voor lidmaatschap
 
6.1. Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, eenieder die door de algemene vergadering als zodanig met
een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen wordt aanvaard om de reden(en)
dat hij of zij de vereniging mede wil ontplooien en zich bezig wil houden met de administratieve, commerciële,
financiële, juridische, organisatorische en/of promotionele taken van de vereniging, en de doelstellingen van de
vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen. De algemene vergadering beslist op discretionaire wijze
over elk verzoek tot opname. De algemene vergadering moet de toelating of weigering niet motiveren.
 
6.2. Kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur met
eenparigheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen als zodanig wordt aanvaard omwille van de
band die deze persoon heeft met de vereniging. De raad van bestuur beslist op discretionaire wijze over elk
verzoek tot opname. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.
 
6.3. Vooraleer de algemene vergadering respectievelijk raad van bestuur zich kan uitspreken over de mogelijke
toetreding van een lid, moet het kandidaat – lid in alle omstandigheden (1) worden voorgedragen door minstens
twee werkende leden en (2) door de raad van bestuur van de vereniging.
 
6.4. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Voorzitter van de raad van bestuur te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornaam, beroep en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker, en onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te kunnen komen als werkend of
toegetreden lid van de vereniging. De raad van bestuur kan volledig discretionair en zonder enige motivering
weigeren om een kandidaat voor te dragen als werkend en/of toegetreden lid.
 
 
Artikel 7 Jaarlijks lidgeld
 
7.1. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld voor de werkende leden.
 
7.2. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld voor de toegetreden leden.
 
7.3. Het jaarlijks lidgeld van de leden kan steeds door de raad van bestuur per beslissing met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen worden gewijzigd.
 
7.4. De raad van bestuur kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te
doen.
 
 
Artikel 8 Verplichtingen van de leden
 
De leden van de vereniging zijn cumulatief verplicht:
 
a. Het maatschappelijk doel van de vereniging na te streven.
 
b. De belangen van de vereniging of één van haar organen niet rechtstreeks of onrechtstreeks op enige wijze te
schaden.
 
c. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsook alle besluiten van al haar organen,
onverkort na te leven.
 
d. Het jaarlijks lidgeld tijdig te betalen, en dit overeenkomstig de statutaire en reglementaire bepalingen.
 
e. De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen rechtstreekse of onrechtstreekse handelingen te stellen of nalaten te stellen welke strijdig zouden
kunnen zijn of zijn met het maatschappelijk doel en/of met de activiteiten van de vereniging, of die de vereniging
of de belangen en principes die zij nastreeft op enige wijze rechtstreeks of onrechtstreeks zouden kunnen
schaden .
 
 
Artikel 9 Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
 
9.1. Elk werkend lid of toegetreden lid kan jaarlijks uiterlijk in de maand december ontslag nemen uit de
vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de Voorzitter van de raad van bestuur. Het
ontslag heeft uitwerking de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin het ontslag werd ingediend.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld voor het jaar waarin het zijn ontslag indient en
deelname in de kosten die worden goedgekeurd tijdens zijn lidmaatschap. Een lid dat nalaat zijn of haar lidgeld te
betalen, wordt na een periode van acht weken geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen,
onverminderd het recht van de vereniging om het lidgeld van het betrokken lid te op te eisen.
 
9.2. De raad van bestuur kan met een tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen elk werkend
of toegetreden lid voordragen tot uitsluiting.
 
9.3. De algemene vergadering kan elk werkend of toegetreden lid dat conform sub 9.2. van dit artikel wordt
voorgedragen met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen uitsluiten.
Hierbij moet de algemene vergadering haar beslissing niet motiveren.
 
9.4. In afwachting van de beslissing van de algemene vergadering omtrent de uitsluiting van een werkend of
toegetreden lid, kan de raad van bestuur met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen het lidmaatschap met bijhorende rechten schorsen van de persoon:
 
a. Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8 van onderhavige statuten, schendt, of;
 
b. Die, binnen één week na een eerste schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en of
administratieve verplichtingen ten overstaan van de vereniging na te komen.
 
9.5. De schorsing moet per aangetekend schrijven worden medegedeeld aan het betrokken lid. Als adres geldt
het welke waaronder het betrokken lid staat opgenomen onder het ledenregister van de vereniging. Deze
schorsingsperiode kan maximaal twaalf (12) weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering bij
elkaar moet komen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering
behoudt het betrokken lid zijn of haar rechten, met uitzondering van zijn of haar mogelijk stemrecht. Besluit de
algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
9.6. Het lidmaatschap van een werkend lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door een collectieve
schuldenregeling en/of door het overlijden van de natuurlijke persoon, of in geval van een rechtspersoon, door
haar fusie, gerechtelijk akkoord, faillissement, ontbinding, overname of splitsing.
 
9.7. Ontslagnemende of uitgesloten werkende en/of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel
in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit de teruggave of een vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
Titel III Raad van bestuur
 
Artikel 10 Samenstelling van de raad van bestuur
 
10.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat minimaal uit drie en
maximaal uit zes bestuurders, die ieder afzonderlijk steeds een werkend lid van de vereniging moeten zijn.
 
10.2. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal leden van de vereniging. Wanneer
de vereniging slechts drie leden telt, kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan.
 
10.3. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering met een
tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen bij geheime stemming.
 
10.4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die de bestuurders in het kader van de
uitoefening van hun mandaat maken, kunnen worden vergoed mits de voorafgaande voorlegging van een
betrouwbaar, ordentelijk en volledig bewijsstuk.
 
 
Artikel 11 Duur van het mandaat
 
11.1. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
11.2. De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering, die hier met een tweederde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen bij geheime stemming over moet oordelen.
 
11.3. Indien, ondermeer maar niet beperkt tot, door een vrijwillig ontslag, het verstrijken van een termijn of ten
gevolge van een afzetting of uitsluiting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
 
Artikel 12 Organisatie van de raad van bestuur
 
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Behalve de
voorzitter, kan een andere bestuurder meerdere functies cumuleren.
 
12.2. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling niet
tegenstelbaar zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven
van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder ten aanzien van
de vereniging in het gedrang.
12.3. De raad van bestuur zetelt minstens tweemaal per jaar.
 
12.4. De voorzitter of secretaris roepen de raad van bestuur bij elkaar.
 
12.5. De oproepingstermijn bedraagt minimum acht dagen, tenzij in geval van hoogdringendheid, welke moet
worden gemotiveerd in de oproepingsbrief en in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van
bestuur.
 
12.6. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e – mail). De oproeping bevat de agenda
van de vergadering van de raad van bestuur en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke
de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan
alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en met
eenparigheid van stemmen ermee akkoord gaan dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.  
 
12.7. De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
 
12.8. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
 
Artikel 13 Meerderheden en aanwezigheidsquorum
 
13.1. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris,
of bij afwezigheid van de secretaris door de oudste aanwezige bestuurder.
 
13.2. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad van bestuur worden bijeen geroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissingen worden, tenzij anders bepaald, genomen met een gewone meerderheid (dit is de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
13.3. Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
13.4. De raad van bestuur kan vergaderen bij wijze van fysieke bijeenkomst en per e – mail.
 
13.5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter samen met de secretaris een schrijven, fax of e – mail zenden
naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
 
(1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) dat, opdat er een
geldige beslissing zou kunnen worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het
voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend
moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden “gelezen en goedgekeurd voor beslissing van de
raad van bestuur”; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekende voorstel tot beslissing moet
worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan medegedeeld worden per
schrijven, fax of e – mail. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de
jaarrekening.
 
 
Artikel 14 Notulen
 
14.1. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris, en die worden toegevoegd in een daartoe bestemd register.
14.2. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter of secretaris.
 
 
Artikel 15 Strijdig belang van vermogensrechtelijke aard
 
15.1. Als een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit onmiddellijk mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat.
 
15.2. De bestuurder met het tegenstrijdige belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming
met betrekking tot het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van
toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die
gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 16 Vertegenwoordiging van de vereniging
 
16.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de Wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer
maar niet beperkt tot het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren,
het lenen en uitlenen, alle handels – en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken en dergelijke meer.
 
16.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van minstens
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
16.3. Voor alle (combinaties van) bedragen die de 1.000,00 Euro te boven gaan, is de vereniging slechts geldig
verbonden ten aanzien van derden door de gezamenlijke handtekening van minstens twee bestuurders,
waaronder de voorzitter of penningmeester.
 
16.4. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meerdere bestuurders of
zelfs aan een persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan één (1) jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang
worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt
belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door
één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hem en/of haar
moet leveren.
 
16.5. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
allen tijde en met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
 
16.6. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere beperkt uitdrukkelijk opgesomde aangelegenheden. Deze
volmachtdragers verbinden de vereniging uitsluitend binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke
tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
 
Titel IV Algemene vergadering
 
Artikel 17 Samenstelling van de algemene vergadering
 
17.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. De toegetreden leden worden niet
opgeroepen voor de algemene vergadering, en maken er geen deel van uit. Wanneer de werkende leden dit
wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij zijn nooit stemgerechtigd en bezitten uitsluitend
een raadgevende stem. De werkende leden hebben het recht om een waarnemer aan te duiden die, mits
toestemming van de voorzitter van de algemene vergadering, kan deelnemen aan de algemene vergadering en
vragen kan stellen. De waarnemers hebben geen stemrecht.
 
17.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
secretaris, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
17.3. Een werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen, mits schriftelijke volmacht.
Elk werkend lid kan evenwel slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. De leden kunnen zich laten
bijstaan door een raadsman naar keuze.
 
17.4. Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
 
Artikel 18 Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
18.1. De algemene vergadering is exclusief en uitsluitend bevoegd voor:
 
a. Het wijzigen van de statuten;
 
b. Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 
c. Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
 
d. De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
e. Het goedkeuren van de begrotingen en van de rekeningen;
 
f. De ontbinding van de vereniging;
g. Om desgevallend na de ontbinding van de vereniging de bestemming van de verenigingsgoederen te bepalen;
 
h. Het uitsluiten van een werkend lid;
 
i. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 
j. Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
 
Artikel 19 Organisatie van de algemene vergadering
 
19.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist, en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de werkende
leden erom vraagt.
 
19.2. De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, en dit op een door de raad van
bestuur te bepalen datum, plaats en tijdstip die voor dertig (30) juni van dat jaar valt.
19.3. Alle werkende leden worden minstens acht (8) dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per
e – mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend
worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of secretaris. Ze vermeldt de agenda, datum, plaats en tijdstip van de algemene
vergadering.
 
19.4. Alle stembare punten die een lid op de agenda wil plaatsen, moeten minstens vijftien (15) dagen
voorafgaand aan de algemene vergadering schriftelijk aan een bestuurder van de raad van bestuur worden
overhandigd.
 
19.5. De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden hiermee instemmen en minstens de helft
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
 
Artikel 20 Meerderheden en aanwezigheidsquorum
 
20.1. De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Met uitzondering van de aangelegenheden die worden vermeld door
onderhavige statuten dan wel door de Wet, worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid (= de helft
plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering of van diegene die hem vervangt
doorslaggevend.
 
20.2. In geval van uitsluiting van een werkend lid, van wijziging van de statuten of van de ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
20.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien (15) dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige
statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
 
 
Artikel 21 Statutenwijziging
 
21.1. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste tweederde van de leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
21.2. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van tweederde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
21.3. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van viervijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
21.4. Ingeval op de eerste vergadering minder dan tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in sub 21.2. en 21.3. van dit artikel, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 22 Notulen
 
22.1. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter of
door de secretaris. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden “voor
eensluidend afschrift” ondertekend door de voorzitter of door de secretaris.
 
22.2. Statutenwijzigingen, benoeming, afzetting en vrijwillige ontbinding van de vereniging worden medegedeeld
aan het Belgisch Staatsblad.
 
 
Titel V Inzagerecht van de leden
 
Artikel 23 Inzagerecht van de leden
23.1. Behoudens wanneer de vereniging één of meerdere commissarissen heeft, kunnen alle werkende leden,
toegetreden leden en belanghebbende derden op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de
personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, en die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
Artikel 24 Huishoudelijk reglement
 
24.1. De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde
huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van
bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
 
24.2. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de Wet of
van onderhavige statuten, alle maatregelen worden genomen in verband met de toepassing van de statuten en
de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtsverkrijgenden alle
maatregelen worden opgelegd welke in het belang van de vereniging worden geacht in het bijzonder.
 
 
Titel VI Begrotingen – Rekeningen – Controle
 
Artikel 25 Jaarrekening – begroting
 
25.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van één (01) januari tot en met eenendertig (31) december van dat
jaar.
 
25.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
 
25.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW – Wet vermelde
stukken binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de Wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België (NBB).
 
 
Artikel 26 Commissaris(sen)
 
26.1. Indien de vereniging op grond van de op haar van toepassing zijnde bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW –
Wet en onderhavige statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één
of meerdere commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren (IBR). De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun
bezoldiging vast. De commissaris(sen) word(t)(en) benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
 
26.2. De commissaris(sen) hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
Titel VII Ontbinding – vereffening
 
Artikel 27 Ontbinding van de vereniging
 
27.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel en
alleen de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging besluiten, op de wijze zoals de VZW – Wet
bepaalt.
 
27.2. De algemene vergadering kan de vrijwillige ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als dewelke die betrekking hebben op de wijziging van het doel of van de doeleinden van de
vereniging. Bijgevolg zijn de principes en meerderheden zoals bepaald in artikel 21 van onderhavige statuten en
de VZW – Wet onverkort van toepassing.
27.3. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar
de werkende leden wordt verzonden.
 
27.4. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meerdere vereffenaars. De rechtbank bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
 
 
Artikel 28 Bestemming van het vereffeningssaldo
 
28.1. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig of sociaal doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit,
zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo zal worden overgedragen. De vereffenaar kan een
gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de
vereffening beraadslaagt en beslist.
 
 
Artikel 29 De VZW – Wet 
 
29.1. Voor alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk wordt geregeld, is de VZW – Wet of de wetgeving
die deze Wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, van toepassing, alsmede de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot en met eenendertig (31) december van het jaar van
oprichting.
 
 
2. Datum van de eerste jaarvergadering
 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 20 december 2015 omstreeks 20.30 uur op de zetel van de
vereniging.
 
 
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten: zetelen in de raad van bestuur:
 
a. Wordt tot de functie van voorzitter benoemd:
De heer Sven Lambin, geboren te België, op 30 januari 1970, wonende te Lange Elzenstraat 66, 2018 Antwerpen
 
b. Wordt tot de functie van penningmeester benoemd:
De heer Godewijn Daled, geboren te België, op 23 september 1960, wonende te Peter Benoitstraat 36, 2018
Antwerpen
 
c. Wordt tot de functie van secretaris benoemd:
Mevrouw Katrin Helmert, geboren in de Duitse Democratische Republiek, Magdeburg op 20 maart 1972,
wonende te Lange Leemstraat 144A2, 2018 Antwerpen
 
d. Lid van de Algemene Raad: 
De heer Tom De Roey
Huidevettersstraat 40 bus 406
2000 Antwerpen