Ondernemingsnr : 0474580616
Naam
(voluit) : GDB MANAGEMENT SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lindestraat 31
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 7 april 2025 door meester Kim Van Poucke,
geassocieerd notaris te Gent (5° kanton), geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering
van de de besloten vennootschap "GDB MANAGEMENT SERVICES", met zetel te 9200
Dendermonde, Lindestraat 31, BTW BE0474.580.616, RPR Gent, afdeling Dendermonde
0474.580.616, is bijeengekomen en aldaar volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT: WIJZIGING VOORWERP
a. Verslag
De vergadering hoort lezing van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 3 maart 2025,
ondertekend op 4 april 2025, met betrekking tot de vooropgestelde wijziging van het voorwerp van de
vennootschap. De vergadering keurt dit verslag uitdrukkelijk goed. Op dit verslag worden geen
opmerkingen gemaakt. De voorzitter overhandigt het verslag aan de ondergetekende notaris met het
verzoek dit in het dossier te bewaren.
b. Beslissing
Vervolgens besluit de vergadering het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door vervanging
van het voorwerp door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
a. het verlenen van adviezen, bijstand en intellectuele of administratieve hulp onder alle vormen aan
derden, andere vennootschappen, en/of eenmanszaken, en dit inzake bestuur, organisatie en
dergelijke;
b. het ter beschikking stellen van alle benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software,
voor het uitvoeren van concrete projecten of het dienstbetoon inzake organisatie met toepassing van
de meest verschillende wetgevingen;
c. het ter beschikking stellen, het organiseren en het uitoefenen van management en bedrijfsleiding;
d. het waarnemen van beheer op alle niveau's, hetzij voor eigen rekening of voor rekening van
derden, in deelneming met derden, van welkdanige bedrijven en ondernemingen;
e. het uitoefenen van bestuursmandaten in andere vennootschappen, zo Belgische als buitenlandse,
bestaande of nog op te richten, hetzij als bestuurder, bestuurder-voorzitter of vereffenaar;
f. het kopen en verkopen, im- en export, huren en verhuren, in consignatie nemen, bemiddelen en
optreden als tussenpersoon, bij het kopen, verkopen, huren of verhuren van kunstwerken, daaronder
meer begrepen hedendaagse kunst, schilderijen, beeldhouwwerken, etsen, tekeningen, litho’s, zowel
originelen als reproducties, evenals antiek, oude kunstvoorwerpen en archeologische voorwerpen,
met inbegrip van alle aanverwante artikelen, kaders, lijsten, kunstenaarsmateriaal en alle
toebehoren, in de meest ruime zin van het woord;
g. het uitbaten van één of meerdere kunstgalerijen en expositieruimten in de meest ruime zin;
h. het inrichten en organiseren van veilingen, tentoonstellingen, vertoningen, feesten en vernissages;
i. het deelnemen aan kunst- en antiekbeurzen in binnen- en buitenland;
j. het verrichten van schattingen, expertises, studiewerk en research betreffende antiek en kunst in
opdracht van derden;
k. het expertiseren en schatten of het laten expertiseren en schatten door derden van diverse
kunstvoorwerpen;
l. het vertegenwoordigen, begeleiden en ondersteunen van kunstenaars, ontwerpers en designers,
met inbegrip van het waarnemen van het curatorschap zowel voor individuele kunstenaars als voor
kunstgroeperingen en musea, het organiseren van diverse acties, campagnes en wedstrijden met het
oog op hun promoting en hun naambekendheid;
m. het geven van opleidingen met betrekking tot kunst in de meest ruime zin van het woord;
n. het kopen, verkopen, afstaan, ruilen, valoriseren, beheren en bezitten van alle roerende waarden,
rechten, schuldvorderingen, aandelen, maatschappelijke aandelen, obligaties, effecten en
staatsfondsen, en het kopen, verkopen, afstaan, ruilen, huren, verhuren, onderverhuren, valoriseren,
ontwikkelen, verkavelen, bouwen, verbouwen, beheren, inrichten, uitrusten, onderhouden, verfraaien,
ter beschikking stellen en bezitten, van alle onroerende goederen en rechten, zulks zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden als tussenpersoon, promotor, lasthebber, of syndic, met
uitzondering van de activiteiten van vastgoedmakelaar;
o. al dan niet met het oog op het beheren, het valoriseren en het te gelde maken ervan, het
deelnemen en het nemen van participaties, onder welke vorm ook, en deze al dan niet aan te
houden, in alle vennootschappen en ondernemingen met burgerlijke, industriële, commerciële,
financiële, of onroerende activiteiten, bestaande of nog op te richten, met uitzondering van deze bij
de wet uitdrukkelijk en exclusief voorbehouden aan de banken en aan de spaarkassen of
spaarbanken, weze het als oprichter, inschrijver, inbrenger, vennoot, aandeelhouder, lasthebber,
volmachtdrager, bestuurder, bestuurdervoorzitter, of vereffenaar;
p. het lenen en ontlenen, evenals aan derden, ook ten behoeve en/of ten bate van personen,
inbegrepen één van haar aandeelhouders en bestuurders, of vennootschappen welke al dan niet het
genot zouden hebben van aan de vennootschap toebehorende goederen, en zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, alle persoonlijke, roerende of
onroerende borgen, zekerheden, panden, waarborgen en hypotheken toestaan, vestigen of
ontvangen, zelfs voor zaken die buiten de voorgaande opsomming of buiten het voorwerp van de
vennootschap liggen;
Dit alles met uitsluiting van de activiteiten, bedoeld door de wet van 4 december 1990 en het
Koninklijk besluit van 5 augustus 1991 en door de wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs, het beleggingsadvies en het vermogensbeheer.
De vennootschap mag, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in commissie, in
consignatie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, overal, en op gelijk welke manier, alle
burgerlijke, financiële, commerciële, industriële en onroerende verrichtingen doen, rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staande met haar voorwerp, of geschikt om bij te dragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België, als in het buitenland.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen verricht door haar bestuursorganen, zelfs
indien deze handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap kan bewijzen dat de
derde er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onkundig van kon zijn; bekendmaking
van de statuten is echter geen voldoende bewijs.”
TWEEDE BESLUIT: WIJZIGING ARTIKEL 3 VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om in navolging van voorgaande
besluit artikel 3 van de statuten te vervangen door hetgeen volgt:
“Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
a. het verlenen van adviezen, bijstand en intellectuele of administratieve hulp onder alle vormen aan
derden, andere vennootschappen, en/of eenmanszaken, en dit inzake bestuur, organisatie en
dergelijke;
b. het ter beschikking stellen van alle benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software,
voor het uitvoeren van concrete projecten of het dienstbetoon inzake organisatie met toepassing van
de meest verschillende wetgevingen;
c. het ter beschikking stellen, het organiseren en het uitoefenen van management en bedrijfsleiding;
d. het waarnemen van beheer op alle niveau's, hetzij voor eigen rekening of voor rekening van
derden, in deelneming met derden, van welkdanige bedrijven en ondernemingen;
e. het uitoefenen van bestuursmandaten in andere vennootschappen, zo Belgische als buitenlandse,
bestaande of nog op te richten, hetzij als bestuurder, bestuurder-voorzitter of vereffenaar;
f. het kopen en verkopen, im- en export, huren en verhuren, in consignatie nemen, bemiddelen en
optreden als tussenpersoon, bij het kopen, verkopen, huren of verhuren van kunstwerken, daaronder
meer begrepen hedendaagse kunst, schilderijen, beeldhouwwerken, etsen, tekeningen, litho’s, zowel
originelen als reproducties, evenals antiek, oude kunstvoorwerpen en archeologische voorwerpen,
met inbegrip van alle aanverwante artikelen, kaders, lijsten, kunstenaarsmateriaal en alle
toebehoren, in de meest ruime zin van het woord;
g. het uitbaten van één of meerdere kunstgalerijen en expositieruimten in de meest ruime zin;
h. het inrichten en organiseren van veilingen, tentoonstellingen, vertoningen, feesten en vernissages;
i. het deelnemen aan kunst- en antiekbeurzen in binnen- en buitenland;
j. het verrichten van schattingen, expertises, studiewerk en research betreffende antiek en kunst in
opdracht van derden;
k. het expertiseren en schatten of het laten expertiseren en schatten door derden van diverse
kunstvoorwerpen;
l. het vertegenwoordigen, begeleiden en ondersteunen van kunstenaars, ontwerpers en designers,
met inbegrip van het waarnemen van het curatorschap zowel voor individuele kunstenaars als voor
kunstgroeperingen en musea, het organiseren van diverse acties, campagnes en wedstrijden met het
oog op hun promoting en hun naambekendheid;
m. het geven van opleidingen met betrekking tot kunst in de meest ruime zin van het woord;
n. het kopen, verkopen, afstaan, ruilen, valoriseren, beheren en bezitten van alle roerende waarden,
rechten, schuldvorderingen, aandelen, maatschappelijke aandelen, obligaties, effecten en
staatsfondsen, en het kopen, verkopen, afstaan, ruilen, huren, verhuren, onderverhuren, valoriseren,
ontwikkelen, verkavelen, bouwen, verbouwen, beheren, inrichten, uitrusten, onderhouden, verfraaien,
ter beschikking stellen en bezitten, van alle onroerende goederen en rechten, zulks zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden als tussenpersoon, promotor, lasthebber, of syndic, met
uitzondering van de activiteiten van vastgoedmakelaar;
o. al dan niet met het oog op het beheren, het valoriseren en het te gelde maken ervan, het
deelnemen en het nemen van participaties, onder welke vorm ook, en deze al dan niet aan te
houden, in alle vennootschappen en ondernemingen met burgerlijke, industriële, commerciële,
financiële, of onroerende activiteiten, bestaande of nog op te richten, met uitzondering van deze bij
de wet uitdrukkelijk en exclusief voorbehouden aan de banken en aan de spaarkassen of
spaarbanken, weze het als oprichter, inschrijver, inbrenger, vennoot, aandeelhouder, lasthebber,
volmachtdrager, bestuurder, bestuurdervoorzitter, of vereffenaar;
p. het lenen en ontlenen, evenals aan derden, ook ten behoeve en/of ten bate van personen,
inbegrepen één van haar aandeelhouders en bestuurders, of vennootschappen welke al dan niet het
genot zouden hebben van aan de vennootschap toebehorende goederen, en zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, alle persoonlijke, roerende of
onroerende borgen, zekerheden, panden, waarborgen en hypotheken toestaan, vestigen of
ontvangen, zelfs voor zaken die buiten de voorgaande opsomming of buiten het voorwerp van de
vennootschap liggen;
Dit alles met uitsluiting van de activiteiten, bedoeld door de wet van 4 december 1990 en het
Koninklijk besluit van 5 augustus 1991 en door de wet van 6 april 1995 inzake de secundaire
markten, het statuut van het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs, het beleggingsadvies en het vermogensbeheer.
De vennootschap mag, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in commissie, in
consignatie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, overal, en op gelijk welke manier, alle
burgerlijke, financiële, commerciële, industriële en onroerende verrichtingen doen, rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staande met haar voorwerp, of geschikt om bij te dragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België, als in het buitenland.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen verricht door haar bestuursorganen, zelfs
indien deze handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap kan bewijzen dat de
derde er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onkundig van kon zijn; bekendmaking
van de statuten is echter geen voldoende bewijs.”
DERDE BESLUIT: VOLMACHTEN
a. Volmacht bestuursorgaan en notaris
De vergadering beslist opdracht en volmacht te geven aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
b. Bijzondere volmacht voor formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Dominique
Jaminet en Camille Houtave, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
 het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
 het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
 alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
 alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, …;
 de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
 de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming
van de algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te
leggen documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze
neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
 het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de
gevallen bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden
mochten gegeven zijn.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Meester Kim Van Poucke
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Een uitgifte van de akte statutenwijziging dd. 7 april 2025
- Gecoördineerde Statuten