Ondernemingsnr : 0406 909 555
Naam
(voluit) : Vereniging tot Voorlichting van de Pluimveehouders
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d: zetel : Oostendse Steenweg 217A te 8000 Brugge
Onderwerp akte : Statutenwijziging- Ontslag en benoeming bestuurders- Zetelverplaatsing
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 21 april 2022 van de vzw
Vereniging Tot Voorlichting van de Pluimveehouders (hierna de Vereniging), met zetel te 8000 Brugge,
Oostendse Steenweg 217A:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vereniging aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vereniging de rechtsvorm van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
vorm, met name deze van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw).
2.Wijziging van het belangeloos doel voorwerp van de Vereniging
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid, het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
te wijzigen.
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
§1. De V.V.P. VZW heeft als belangloos doel:
a) Algemene voorlichting voor de pluimvee- en konijnenhouderij in de ruimste zin;
b) Het aanwenden van alle propagandamiddelen ter bevordering van de pluimveehouderij en haar
producenten,
c) Het verzekeren van nauwer contact tussen de personen van de Provinciale Verenigingen van
Bedrijfspluimvee- en konijnenhouders in het algemeen;
d) Het verdedigen van de beroepsbelangen van de pluimveehouders in het algemeen;
e) Het aangaan en het onderhouden van relaties met buitenlandse personen en instellingen.
§2. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
§3. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
3.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de vzw
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt zijn
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed. Deze beslissing wordt genomen met
unanimiteit van stemmen.
"HOOFDSTUK I : RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. Op 6 september 1965 werd te Gent een vereniging zonder winstgevend doel door de
afgevaardigden van de Provinciale Verbonden van Bedrijfspluimveehouders opgericht, onder de
benaming: "Vereniging tot Voorlichting van de Pluimveehouders", als volgt afgekort: "V.V.P.
Deze vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De werkzaamheid strekt zich uit over geheel het hele Belgische grondgebied
§2. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder
("WVV").	winstoogmerk ("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
§3.De VZW draagt de naam Vereniging Tot Voorlichting van de Pluimveehouders, afgekort V.V.P. .
Artikel 2. Zetel
§1. De maatschappelijke zetel van V.V.P. is gevestigd te Noordhoekstraat 65, 8660 Adinkerke.
§2. De zetel mag bij beslissing van de algemene vergadering naar een andere plaats in België worden
overgeplaatst. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
a) Algemene voorlichting voor de pluimvee- en konijnenhouderij in de ruimste zin;
b )Het aanwenden van alle propagandamiddelen ter bevordering van de pluimveehouderij en haar
producenten,
c) Het verzekeren van nauwer contact tussen de personen van de Provinciale Verenigingen van
Bedrijfspluimvee- en konijnenhouders in het algemeen;
d) Het verdedigen van de beroepsbelangen van de pluimveehouders in het algemeen;
e) Het aangaan en het onderhouden van relaties met buitenlandse personen en instellingen.
§2. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§3. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II : LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. V.V.P. heeft minstens 2 leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
§2. Komen in aanmerking als lid van de Vereniging Tot Voorlichting van de Pluimveehouders:
Provinciale verenigingen van bedrijfspluimveehouders en/of konijnenhouders die
a) Een rechtspersoonlijkheid hebben;
b) Hun maatschappelijke zetel in België hebben;
c) De eventuele jaarlijkse bijdrage, vastgesteld door de algemene vergadering, betalen, die begrenst is op
100.000 EUR;
d) Zich schikken naar de huidige statuten.
§2.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3.De effectieve leden van V.V.P. zijn de aangesloten verenigingen die vertegenwoordigd worden
door officieel aangeduide afgevaardigden. De afgevaardigden moeten lid zijn van het bestuur van de
Provinciale vereniging van Bedrijfspluimvee- en konijnenhouders waarvan zij hun mandaat ontvangen.
V.V.P. mag tevens fysische personen als ereleden en waarnemers toelaten. Zij zijn toegetreden leden en
zijn niet stemgerechtigd.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WW en in deze statuten worden beschreven.
§7. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten geiden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6.Toegetreden leden
§1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden
aanvaard.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan
niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§4. Indien er een lidmaatschapsbijdrage zou worden gevraagd door het bestuursorgaan, dan dienen
toegetreden leden de lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Artikel 7.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per aangetekend schrijven
te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in vanaf de eerste januari die volgt op
de datum waarop ze is toegekomen bij het bestuursorgaan.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet heeft betaald binnen een maand na aanmaning per
aangetekend schrijven;
§3. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per aangetekend
schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§4. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder
dat dit langer mag duren dan zes maanden.
§5. Een ontslagnemend (toegetreden) lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§6. Een ontslagnemend (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§7. Het mandaat van een (toegetreden) lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het
faillissement of het overlijden van het lid.
Artikel 8.Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3e van de officieel aangeduide afgevaardigden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde
officieel aangeduide afgevaardigden van de leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting
moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
met tweederde meerderheid als zijn gedrag de belangen van de VZW of de pluimvee- of konijnenhouderij
schaadt. In dat geval moet het lid, waartoe de uitgesloten officieel aangeduide afgevaardigde behoort, tegen
de eerstvolgende algemene vergadering een nieuw afgevaardigde aanduiden.
§3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit
van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. Een uitgesloten (toegetreden) lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK II : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW vertegenwoordigd door officieel aangeduide
afgevaardigden van elk lid.
Behoudens andersluidende regeling in het intern reglement, wordt het respectievelijk aantal officieel
aangeduide afgevaardigden als volgt berekend en dit op niveau van elk lid:
-Voor 1 tot en met 99 effectieve leden van dit lid: 2 afgevaardigden
-Vanaf 100 effectieve leden van dit lid, voor elke begonnen schijf van 50 effectieve leden: 1 supplementaire
afgevaardigde
Met een effectief lid wordt hier bedoeld die leden die effectief lidgeld betalen indien.
leder officieel aangeduide afgevaardigde van de leden beschikt over één stem.
Indien het mandaat van een officieel aangeduide afgevaardigde van een lid vervalt, moet dit lid een nieuwe
afgevaardigde aanduiden.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de langst aangestelde aanwezige ondervoorzitter en ondergeschikt de	oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering	worden
uitgeoefend:
ODe wijziging van de statuten;
ODe goedkeuring van het intern reglement, op voordracht van het bestuursorgaan
ODe benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
ODe benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
ODe kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
ODe goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
ODe ontbinding van de VZW;
DDe uitsluiting van een lid;
DIAlle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen, waaronder (niet-limitatief):
a. het vastleggen, op voordracht van het bestuursorgaan, van het jaarlijks te
betalen lidgeld door de effectieve leden en de toegetreden leden.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer voor 1 mei, voor de goedkeuring van de jaarrekening, en één keer voor de start
van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat
door minstens 1/20 van de leden minstens zeven dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de
agenda worden geplaatst.
§6. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/56
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12.Deelneming
leder officieel aangeduide afgevaardigde van de leden kan zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander officieel aangeduide afgevaardigde van het betrokken lid waartoe hij
behoort, voor zover deze over een geschreven volmacht beschikt. Een officieel aangeduide afgevaardigde
mag ten hoogste twee ander officieel aangeduide afgevaardigden vertegenwoordigen.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde officieel aangeduide afgevaardigden van de leden, behalve wanneer het WVV of de
statuten dit anders voorzien.
§2. leder lid heeft het aantal stemmen overeenkomstig het aantal officieel aangeduide afgevaardigden zoals
bepaald in artikel 9 van deze statuten.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde officieel aangeduide afgevaardigden van de leden, behalve
wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde officieel aangeduide afgevaardigden van de leden het vraagt, door geheime
stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§7. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering
die voldoet aan een quorum 2/3 van de officieel aangeduide afgevaardigden van de leden, aanwezig
of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de officieel aangeduide
afgevaardigden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met
de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde officieel
aangeduide afgevaardigden van de leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn
indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde officieel
aangeduide afgevaardigden van de leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde officieel aangeduide
afgevaardigden van de leden.
§8. De lidmaatschapsbijdrage van de leden wordt door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, vastgesteld met een meerderheid van twee derde van de aanwezig of vertegenwoordigde
officieel aangeduide afgevaardigden van de leden.
§9. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle officieel
aangeduide afgevaardigden van de leden die dit wensen.
De leden alsook de officieel aangeduide afgevaardigden van de leden worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 14.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. V.V.P. wordt beheerd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minimum drie leden en
maximaal 15 bestuurders.
Behoudens andersduidende regeling wordt het respectievelijk aantal officieel aangeduide
afgevaardigden als volgt berekend en dit op niveau van elk lid:
-Voor 1 tot en met 99 effectieve leden van dit lid: 2 afgevaardigden
-Vanaf 100 effectieve leden van dit lid, voor elke begonnen schijf van 50 effectieve leden: 1 supplementaire
afgevaardigde
Onder de officieel aangeduide afgevaardigden van de aangesloten verenigingen kiest de algemene
vergadering bij gewone meerderheid en bij geheime stemming de bestuurders .
Minstens één officieel aangeduide afgevaardigde per aangeslotene vereniging zetelt in de Raad van
Bestuur.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden voor een termijn van maximaal vier jaar benoemd door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde officieel aangeduide afgevaardigden van de leden. Hun termijn eindigt op de dag
van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
De helft van de mandaten zijn om de twee jaar hernieuwbaar. De uittreding van de kleine helft van
bestuurders zal de eerste maal door loting geschieden. De voorzitter behoort tot de grote	helft, de
ondervoorzitter tot de kleine helft.
§5. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
§6. Het bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter(s) aan . Zij kan tevens een
secretaris en penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie
met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer.
Het bestuursorgaan kiest buiten haar schoot bij gewone meerderheid van stemmen een secretaris
schatbewaarder en eventueel bijkomende gemachtigden, deze laatsten hebben geen stemrecht.
De secretaris-schatbewaarder woont het bestuursorgaan bij. Hij rapporteert op elke vergadering van het
bestuursorgaan over de stand van zaken in de hem toevertrouwde opdrachten. De secretaris regelt de
dagdagelijkse administratie en bankverrichtingen. Zij/hij is bovendien gemachtigd om officiële documenten
te ondertekenen in naam van het Bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan de secretaris schatbewaarder
en de gemachtigden, een vergoeding toekennen; zij handelen alleen, tenzij anders vermeld in de akten.
Hun mandaat zal op elk ogenblik opzegbaar zijn door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid.
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 15.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken
kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het	bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan
of door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 16.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het
bestuursorgaan, minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de
jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van
de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van drie bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter en in tweede orde door de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen.
§4. Het bestuursorgaan benoemt onder de bestuurders zijn afgevaardigden en eventuele plaats vervangers
bij andere verenigingen. Het mandaat van afgevaardigde eindigt tezelfdertijd als dat van bestuurder.
Artikel 17.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder voor zover deze over een volmacht beschikt. Elke bestuurder kan maximum
tweevolmacht dragen.
Artikel 18.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
§6. De VZW mag opdrachten doorgeven aan leden of aan derden. In dat geval moet een schriftelijke
overeenkomst worden opgemaakt tussen de VZW en het betrokken lid/ derde. De overeenkomsten worden
maar van kracht als ze door tweederde meerderheid van het bestuursorgaan worden goedgekeurd. indien
het een opdracht betreft waarvoor bijdragen ontvangen worden van het Ministerie van Vlaamse
Gemeenschap moet deze eveneens de overeenkomst goedkeuren.
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van
de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WWV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 20.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan zes maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde officieel
aangeduide afgevaardigden van de leden. Voor de berekening van de gewone meerderheden, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder.
Artikel 21.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 22.Aansprakelijkheld van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
Artikel 23.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 24.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is
er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 25.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid
vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig
de bepalingen van het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan
een vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de
algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de
hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar."
4.Ontslag en (her)benoeming bestuursorgaan
4.1. Ontslagen
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag als bestuurder van de hiema vermelde personen, met
ingang van 21 april 2022:
-De heer Marc Corstjens, wonende te Rue Voie du Moulin 100, 4140 Sprimont;
-De heer Dries Herman, wonende te Weeldestraat 178, 2381 Weelde;
-De heer Frans Holemans, wondende te Langdonkenstraat 13, 2230 Herselt;
-Mevrouw Jolien Lafaut, wonende te Hoogweg 24A, 8750 Wingene;
-De heer Raf Leemans, wonende te Keirschot 7, 2310 Rijkevorsel;
-De heer Dirk Mertens, wonende te Berkendreef 23, 2990 Wuustwezel;
-De heer Guy Verhelst, wonende te Zandbeekstraat 14, 8554 Sint-Denijs.
HEN wordt eervol ontslag verleend. De Vereniging bedankt hen voor het geleverde werk en wenst hen alle
succes toe in hun verdere loopbaan.
4.2.(Her)benoeming(en)
Wordt herbenoemd tot bestuurder met ingang van 21 april 2022 voor een periode van 2 jaar, tot aan de
jaarvergadering te houden in 2024:
-De heer Danny Coulier, wonende te 8691 Leisele, Gemeneweg 4;
-Mevrouw Annelies Vanraes wonende te 8940 Geluwe, Dadizelestraat 5;
-De heer Franky Verstrynge, wonende te 9988 Watervliet, Blekkersdijk 6;
-De heer Filip Lafaut, wonende te 8000 Brugge, Oostendsesteenweg 217A;
-De heer Dirk Ghyselen, wonende te 8670 Koksijde, Fazantenpad 6;
-De heer Willy De Vloo, wonende te 8630 Veurne, Zuidstraat 102;
-De heer Peter Sichien, wonende te 9240 Zele, Kromme Heistraat 94;
-De heer Jaak Reyners, wonende te 3670 Oudsbergen, Plockroy 31;
De heer Danny Coulier verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
Mevrouw Annelies Vanraes verklaart haar mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden
De heer Franky Verstrynge verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden
De heer Filip Lafaut verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden
De heer Dirk Ghyselen verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
De heer Willy De Vloo verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden
De heer Peter Sichien verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden
De heer Koen De Cock verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden
De heer Jaak Reyners verklaart zijn mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
Wordt benoemd tot bestuurder met ingang van 21 april 2022 voor een periode van vier jaar, tot aan de
jaarvergadering te houden in het jaar 2026:
-De heer Geert Van Den Abeele, wonende te Poiel 83, 2440 Geel;
-Mevrouw Delphine Vandaele, wonende te 8660 Adinkerke, Noordhoekstraat 65;	-
-De heer Brent Wouters, wonende te 2310 Rijkevorsel, Heggestraat 5;
-Mevrouw Ellen Vaneynde, wonende te 3128 Baal, Balenbergstraatje 12;
-De heer Emiel Vervaeck, wonende te 2382 Poppel, Aarledijk 32;
-De heer Joris Devos, wonende te Papenbroekstraat 265, 3290 Diest;
-De heer Rens Van Bijsterveldt, wonende te Leemputten 10, 2381 Weelde.
Deze beslissingen met betrekking tot het ontslag en/of de (her)benoeming worden met eenparigheid van
stemmen genomen.
5.Zetel van de Vereniging
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, zijnde te 8000 Brugge, Oostendse Steenweg 217 A.
6.Delegatie voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit Danny Coulier de opdracht te geven om de gecoördineerde tekst van de
statuten van de Vereniging op te stellen en te ondertekenen.
[ ... ]
Uittreksel uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan d.d. 21 december 2022 van de vzw
Vereniging tot Voorlichting van de Pluimveehouders (hiema de Vereniging), met zetel te 8000 Brugge,
Oostendse Steenweg 217A:
1.Verplaatsing van de zetel van de Vereniging
Het bestuursorgaan beslist de zetel van de Vereniging over te brengen naar Noordhoekstraat 65 te 8660
De Panne vanaf 21 december 2022.
2.Benoeming voorzitter
Het bestuursorgaan herbenoemt als voorzitter voor zoveel als nodig:
- de heer Danny Coulier, wonende te 8691 Leisele, Gemeneweg 5.
[ ... ]
Voor eensluidend verklaard,
Danny Coulier
voorzitter
Hierbij neergelegd:
.
- Notulen van de (buitengewone) algemene vergadering van de vereniging d.d. 21 april 2022;
- Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan ivm zetelverplaatsing d.d. 21 december 2022.