Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 't Kelderke
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8790
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Waregem
Windhoek 10
0676.592.618
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 11/02/2023 naar het
volgende adres :
8790 - Waregem, gemeente van Waregem, Windhoek 15.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 11/02/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
DEEL I. DE VERENIGING
 
 
Artikel 1.  Rechtsvorm en benaming
 De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
 
Zij draagt de benaming “ 't Kelderke”.
 
 
Artikel 2.  Zetel
 
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Windhoek 15, 8790 Waregem.
 
De zetel kan ook bij eenvoudige beslissing worden verplaatst door het bestuursorgaan naar om het even welke
plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten
vereist.
 
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
 
Artikel 3.  Duur
 
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Artikel 4.  Belangeloos doel en voorwerp
 
De vereniging  streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
 
Het belangeloos doel van de VZW betreft de ondersteuning van minderbedeelden.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het uitdelen van voedselpakketten, …
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Artikel 5.  Werkingsmiddelen
 
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar inkomsten uit opbrengsten van de  activiteiten,
alsook kan de vzw aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
 
 
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUURSORGAAN EN ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 6.  Lidmaatschap
 
 
6.1. Aantal leden
 
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum   drie (3) leden.
 
6.2 Effectieve leden
 
De vereniging telt enkel effectieve leden. . Met de term “ lid” (of afgeleide woorden zoals “ leden” of
“ lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar deze effectieve leden.
 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan deze leden, die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
 
6.3 . Aanvang lidmaatschap
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
brief  of e-mail, gericht aan de zetel van de VZW.
 
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
 
6.4. Ledenregister
 
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-
mailadres mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
 
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
 
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
Geen enkel lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op
het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, en ook  niet bij de ontbinding van de VZW.
 
6.6. Einde van het lidmaatschap
 
6.6.1. Einde van rechtswege
 
Het overlijden, de onbekwaam verklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 
6.6.2. Uittreding van een lid
 
Een lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittrede aan het
bestuursorgaan.
 
Men doet dit door het verzenden van een brief  of e-mail met mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel
van de VZW.
 
De uittreding gaat één maand na datum van dit schrijven in.
 
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 
6.6.3. Uitsluiting van een lid
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt door het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 
 
 
 
Artikel 7.  De algemene vergadering
 
7.1.  Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
 
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders toe
te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.. De
voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
7.2.  Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten
het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
het ontbinden van de vereniging
de uitsluiting van een lid
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen
 
7.3.  Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
 
7.3.1.  Bijeenroeping
 
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval
door de commissaris, bijeengeroepen:
 
in de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt
telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
 
De algemene vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
 
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via  brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden,
wordt op de agenda gebracht.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
 
7.3.2.  Agenda
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk dertig (30) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
 
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
 
7.3.3.  Plaats en elektronische vergadering
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
7.3.4.  Quorum
 
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen.
 
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
 
7.3.5.  Meerderheden
 
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
 
7.3.6.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW.
 
 
Artikel 8.  Het bestuursorgaan
 
8.1.  Samenstelling
 
8.1.1. Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
 
Het bestuursorgaan kan uit haar bestuursorgaansleden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen.
 
8.1.2.  Benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de VZW.
 
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te worden benoemd, anders
dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar.  Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
 
 
8.1.3.  Vervanging en coöptatie
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
8.2.  Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan zal
schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld. In voorkomend geval bevindt de laatste
versie zich op de zetel van de vereniging.
 
8.3.  Vertegenwoordiging door de bestuurders
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de VZW is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, zij neemt haar beslissingen collegiaal en
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van de bestuursleden.
 
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7 §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de VZW alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan
handelen.
 
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge
taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het bestuursorgaan dat de VZW vertegenwoordigt kan gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
8.4.  Dagelijks bestuur
 
Het bestuursorgaan kan één of meer personen aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen. Het
bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van het dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuursorgaan kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail of gewone
brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene. 
 
 
8.5.  Bezoldiging
 
De algemene vergadering bepaalt van elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
 
 
 
8.6.  Vergaderingen en beslissingen van het bestuursorgaan
 
8.6.1.  Wijze van oproeping
 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van
de VZW dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de secretaris.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum tien (10) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij
hoogdringendheid een kortere meldingstijd vereist.
 
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
 
De VZW nodigt vanaf heden een delegatie van het College van Burgemeester en Schepenen uit op elke
vergadering van het bestuursorgaan.  De uitnodiging wordt minstens 10 dagen vooraf overgemaakt aan het
stadsbestuursorgaan, samen met de agenda.
 
 
8.6.2.  Quorum
 
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
Elke bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Elke bestuurder kan slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
 
8.6.3.  Meerderheden
 
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
 
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
 
De delegatie van het college van Burgemeester en Schepenen heeft op deze vergadering enkel een
raadgevende stem.
 
8.6.4.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW.
 
 
8.7.  Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
8.8.  Aansprakelijkheid van de bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuursorgaan.
 
 
8.9.  Einde bestuursmandaat
 
8.9.1.  Einde van rechtswege
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
 
Het overlijden, de onbekwaam verklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee
 
8.9.2.  Uittreding van een bestuurslid
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende
brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan
samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de
eerstvolgende algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig
ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
 
DEEL III. DE BOEKHOUDING
 
 
Artikel 9.  Rekening
 
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties,  contributies, subsidies en andere bijdragen, zullen zich
bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een financiële instelling  of financiële instellingen
gekozen door het bestuursorgaan.
 
Artikel 10.  Het boekjaar
 
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
 
Artikel 11.  De boekhouding en de jaarrekening
 
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
 
 
Artikel 12.  Samenloop
 
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingsovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
 
Artikel 13.  Ontbinding
 
13.1.  Vrijwillige ontbinding
 
De VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering, genomen
onder dezelfde voorwaarden, zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, een vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens bevoegdheden en
de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door de WVV.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “ VZW in vereffening” is, overeenkomstig
het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving
van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
 
13.2.  Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
 
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de VZW van rechtswege wordt ontbonden, of
gerechtelijk wordt ontbonden.
 
13.3.  Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
 
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de algemene vergadering. Het vermogen
dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
vereniging is opgericht.
 
13.4 Slotbepaling
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Getekend te Waregem op 11/02/2023
 
 
Braekevelt Robert
Bestuurder
 
 
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber