Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sysm3dia
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Voervalleilaan 13
 Op 1 oktober 2023 zijn ondergetekenden:
  
   - De  heer Shen, Si-Yuan, met  woonplaats te Voervalleilaan 13, 3001 Leuven;
   
de "beherende vennoot";
  
   - De  heer Shen, Xiaohai, met woonplaats te Voervalleilaan 13, 3001 Leuven;
   
de "stillevennoot";
  
hierna gezamenlijk de "vennoten" genoemd;
  
samengekomen om te besluiten tot de oprichting van een commanditaire vennootschap.
  
 De beherende vennoot brengt een bedrag in van 999 EUR (negenhonderdnegenennegentig euro) in ruil voor
999 (negenhonderdnegenennegentig) aandelen.
  
De stille vennoot brengt een bedrag in van 1 EUR (één euro) in ruil voor één (1) aandeel.
  
De inbrengen in geld worden uiterlijk binnen de week na de oprichting volstort op de bankrekening die op naam
staat van de vennootschap.
  
 STATUTEN:
  
 
 Artikel 1.Naam en rechtsvorm
  
De vennootschap heeft als rechtsvorm de Commanditaire Vennootschap (CommV).
  
De vennootschap krijgt de naam "Sysm3dia".
  
1000885392
 Artikel 2. Zetel van de vennootschap
  
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
  
Het adres van de zetel is:
  
Voervalleilaan 13, 3001 Leuven
  
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
  
 Artikel 3. Voorwerp
  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van een
derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde:
  
Maken en bewerken van fotoreportages en videoreportages, grafische ontwerpen, marketing campagnes
ontwikkelen.
  
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële, commerciële en
financiële, roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
  
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
  
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
instellingen indien die van zodanige aard zijn te kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de vennootschap of
deze in de hand kunnen werken.
  
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
  
De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen en particulieren.
  
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken en eventuele onverenigbaarheden respecteren.
  
 Artikel 4. Duur van de vennootschap
  
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
  
Elk van de vennoten kan de vennootschap eenzijdig opzeggen met inachtneming van een redelijke
opzeggingstermijn en voor zover de opzegging te goeder trouw is.
  
Ingeval van wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de vennootschap enkel
jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap niet onmogelijk wordt.
  
 Artikel 5. Kapitaal
  
In ruil voor de inbrengen worden 1.000,00 aandelen uitgegeven.
  
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
  
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en in het vereffeningssaldo.
  
 Artikel 6. Overdracht van aandelen
  
De aandelen zijn vrij overdraagbaar.
  
Iedere vennoot mag, wat betreft zijn aandeel in de vennootschap, een derde tot deelgenoot nemen zonder dat
daarvoor de toestemming van de andere vennoten vereist is.
  
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap
die dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in Artikel 2:18 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
  
 Artikel 7. Boekjaar
  
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
  
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de vennootschap
en een jaarrekening op.
  
 Artikel 8. Vennoten
  
A. Aansprakelijkheid
  
De beherende of gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap. De stille of commanditaire vennoten zijn slechts aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap ten belope van hun inbreng. Een stille of commanditaire vennoot mag
geen enkele daad van bestuur verrichten, ook niet krachtens een volmacht. Adviezen en raadgevingen, daden
van controle evenals machtigingen aan zaakvoerders gegeven voor handelingen die buiten hun bevoegdheid
liggen zijn evenwel geen zulke daden van bestuur. Een commanditaire vennoot is ten aanzien van derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap waaraan hij heeft meegewerkt in
overtreding van dit verbod. Een commanditaire vennoot is ten aanzien van derden net als
de gecommanditeerde vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap indien
hij er een gewoonte van gemaakt heeft de zaken van de vennootschap waar te nemen.
  
B. Vertegenwoordiging
  
De vennoten zijn ten aanzien van derden enkel verbonden door de daad van één van hen of van een
zaakvoerder voor zover deze hebben gehandeld binnen de perken van hun bevoegdheden.
  
C. Vergadering van vennoten
  
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats
aangeduid in de oproeping op tweede dinsdag van de maand juni om 18:30 uur. Valt die dag op een wettelijke
feestdag dan zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
  
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door 3/4de
van de vennoten om wordt verzocht.
  
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden ten
minste 15 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone post meegedeeld aan de vennoten. Indien alle
vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering ook zonder voorafgaande oproepingen
plaatsvinden.
  
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen bij een meerderheid van 3/4de van de stemmen alle beslissingen
die de vennootschap aanbelangen of die deze statuten wijzigen. Voor het wijzigen van het voorwerp is evenwel
altijd een unanieme beslissing van de vennoten vereist.
  
De vergaderingen kunnen slechts geldig besluiten indien minstens 3/4de van de vennoten vertegenwoordigd is
op de vergadering.
  
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering, wordt beschouwd als een aanwezige op
de algemene vergadering indien de vennoot gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen:
  
Skype of andere communicatiekanalen met audio en video zodat de identiteit kan worden vastgesteld
  
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, mogen de vennoten
via elektronische weg vanop afstand stemmen vòòr het plaatsvinden van de algemene vergadering, op
voorwaarde dat het stemmen als volgt gebeurt:
  
per mail aan de zaakvoerder
  
De vennoot mag zich op de vergadering van vennoten door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
  
D.Winstbestemming
  
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de
nettowinst.
  
E. Terugtrekking
  
Een vennoot kan zich, onverminderd de mogelijkheden tot het overdragen van aandelen, terugtrekken uit de
vennootschap onder de volgende voorwaarden:
  
het voorafgaandelijk en schriftelijke aanvragen en een vervangende vennoot voorstellen die door 3/4e van de
overige vennoten aanvaard wordt.
  
In dat geval zal de vennootschap niet worden ontbonden omwille van de terugtrekking. De betreffende vennoot
heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid van vennoot verliest in
overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
  
F. Uitsluiting
  
Een vennoot kan worden uitgesloten uit de vennootschap omwille van de volgende redenen:
  
In geval van faillissement van de vennoot of omwille van acties die schade zouden kunnen berokkenen aan de
vennootschap.
  
Dergelijke uitsluiting vereist een beslissing van minstens 3/4de van de andere vennoten die samen minstens
3/4de van de stemrechten bezitten.
  
De betreffende vennoot heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid
van vennoot verliest in overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
  
 Artikel 9. Bestuursorgaan
  
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet beherende vennoten, met de
hoedanigheid van lasthebber. De bevoegdheden van een zaakvoerder worden vastgesteld door een akte
van benoeming.
  
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, kunnen de zaakvoerders elk afzonderlijk handelen in hun bevoegdheden en de vennootschap
vertegenwoordigen in en buiten rechte.
  
Is een zaakvoerder tegelijk een vennoot in de commanditaire vennootschap en is deze zaakvoerder een
rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger van die rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid als vennoot.
  
Het mandaat van een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien daartoe
wettige redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
  
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde
rechtshandelingen.
  
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd.
  
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder:
  
   - De  heer Shen, Si-Yuan.
   
 
 Artikel 10. Controle
  
Iedere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van
de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
  
 
 Artikel 11. Ontbinding en vereffening
  
A. Overlijden
  
Het overlijden van een van de vennoten leidt tot de automatische ontbinding van de vennootschap.
  
B. Vereffening en verdeling van het netto-actief
  
De vennootschap kan voorts worden ontbonden overeenkomstig het Artikel 4 'Duur van de vennootschap' van
deze statuten, door een besluit van de algemene vergadering van vennoten, van rechtswege als gevolg van de
onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van een van de vennoten of
door een ander door de wet omschreven feit of gebeurtenis, of door een gerechtelijke beslissing.
  
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zullen de zaakvoerders van rechtswege vereffenaars zijn, tenzij
de algemene vergadering anders beslist. De vereffenaar of vereffenaars hebben de bevoegdheden zoals
vastgesteld in Artikel 2:87 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
  
 
 Artikel 12. Overige bepalingen
  
A. Het eerste boekjaar
  
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
  
B. De eerste jaarvergadering
  
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 10 juni 2025.
  
***
   
 Gedaan te 3001 Leuven op 1 oktober 2023
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Si-Yuan Shen
Voervalleilaan 13, 3001 Leuven