Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HAGAARD INSTITUTE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Hagaard 8
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Cleymans te Meise op 07/02/2025 (neergelegd ter
registratie) blijkt dat een VZW werd opgericht door:                                                                                
                                                                 
1/ De heer VAN OUDENHOVE Benjamin Bert, en 2/ mevrouw FARLEY Caroline Louise, samen
wonende te 3090 Overijse, Vlierbeekberg 107.  
TITEL: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. 
Zij verkrijgt de naam  “HAGAARD INSTITUTE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de Vereniging kan naar iedere andere plaats in België worden verplaatst door een
beslissing van het Bestuursorgaan, op voorwaarde dat deze verplaatsing niet leidt tot een wijziging
van de taal van deze Statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van
de officiële talen in België.
Indien de verplaatsing van de zetel van de Vereniging een wijziging van de taal van deze Statuten
met zich meebrengt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van de officiële
talen in België, is enkel de Algemene Vergadering bevoegd om te beslissen over de verplaatsing van
de maatschappelijke zetel van de Vereniging overeenkomstig het aanwezigheidsquorum en de
stemmeerderheid zoals bepaald in   deze Statuten. De Vereniging kan in elk land of op elke plaats
kantoren vestigen.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
Het belangeloos doel van de Vereniging is om een Think Tank op te richten die zich focust op
internationale geopolitieke relaties in het algemeen en trans-Atlantische en indo-Pacific relaties in het
bijzonder.
Meer in het bijzonder tracht de Vereniging dit doel onder meer te bereiken door:
1.
Oprichten van een Think Tank
2.
Organiseren van conferenties
3.
Publiceren van artikels en studies
4.
Samenbrengen, onder welke vorm ook, van partijen actief in internationale relaties
Daartoe kan de vereniging, alleen of in samenwerking met derden, alle activiteiten aanbieden die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van, maar niet beperkt
tot:
Organiseren van conferenties, seminaries, diners, voordrachten, …
Huren en verhuren, leasen, … van roerende en onroerende goederen gebruikt voor de
verwezenlijking van haar doel
Publiceren van artikels en studies
Samenwerken met internationale niet-Europese organisaties
Alle mogelijke activiteiten, in de breedste zin van het woord, nuttig ter ondersteuning van haar doel
Artikel 4. Duur
1020671117
TITEL: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
De vereniging kent drie (3) ledencategorieën: Oprichtende Leden, Volwaardige leden en
Geassocieerde Leden. De Vereniging bestaat altijd uit ten minste twee (2) Volwaardige Leden. 
De Oprichters zijn de eerste Volwaardige Leden.
Alle verwijzingen in deze Statuten naar "Lid" of "Leden" zonder enige andere specificatie zijn
verwijzingen naar Volwaardige Leden en Geassocieerde Leden gezamenlijk.
De Leden hebben de rechten en verplichtingen zoals bepaald in en krachtens deze Statuten. 
Het lidmaatschap is intuitu personae en kan noch worden overgedragen noch worden afgestaan. 
Artikel 6. Volwaardige leden
De categorie Volwaardig Lidmaatschap staat open voor de oprichters en deze door hen verkozen.
Artikel 7. Geassocieerde Leden
De categorie Geassocieerd Lidmaatschap staat open voor en is toegankelijk voor entiteiten of
personen, die:
a)          Actief zijn in geopolitieke relaties ;
b)         naar behoren zijn opgericht overeenkomstig de wetten en gebruiken van haar land van
oorsprong;
c)         Natuurlijke persoon zijn of de rechtspersoonlijkheid hebben; en
d)        wensen het werk dat het doel van de Vereniging vormt, te steunen door haar raad, invloed en
activiteit.
Geassocieerde Leden hebben de rechten die speciaal aan hen zijn toegekend in of krachtens deze
Statuten, al dan niet aangevuld met rechten toegewezen door het Bestuursorgaan. Deze rechten
omvatten niet het stemrecht in de Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan kan beslissen tot het
creëren van verschillende categorieën van geassocieerde leden met elk eigen rechten en
verplichtingen.
Artikel 8. Toelating tot het lidmaatschap
Elke aanvrager tot lidmaatschap moet via de gebruikelijke communicatiemiddelen een aanvraag voor
de toelating tot lidmaatschap indienen bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan legt deze aanvraag voor toelating voor aan de Algemene Vergadering, na te
hebben nagegaan of aan alle lidmaatschapsvoorwaarden is voldaan. Vervolgens beslist de
Algemene Vergadering over de toelating tot lidmaatschap, hetzij tijdens een fysieke of virtuele
vergadering, hetzij via de schriftelijke/online procedure zoals beschreven onder van deze Statuten.
De besluiten van de Algemene Vergadering inzake de toelating van leden zijn definitief en soeverein
en worden niet gerechtvaardigd. De Algemene Vergadering is gemachtigd om de procedure en
beslissing over toelating van nieuwe leden toe te kennen aan een comité opgericht door het
Bestuursorgaan.
De gedetailleerde procedures voor de toelating tot lidmaatschap en de
verantwoordelijkheden/verplichtingen van de Geassocieerde en Volwaardige Leden worden
vastgesteld in het intern reglement, indien aanwezig.
Artikel 9. Vertegenwoordiging van de Leden
Elk Lid wijst één of meer natuurlijke perso(o)n(en) aan, "de Vertegenwoordiger(s)" genoemd, om
hem in de Vereniging te vertegenwoordigen. Indien een Lid meer dan één (1) Vertegenwoordiger
aanwijst, moet het één (1) Stemmer aanwijzen die de stem van zijn/haar Lid uitbrengt (hierna:
“Stemmer"). Elke Stemmer moet de volheid van bevoegdheid hebben om zijn Lid te
vertegenwoordigen. Indien een Lid slechts één (1) Vertegenwoordiger aanwijst, is hij/zij de Stemmer
van zijn/haar Lid.
Indien een Vertegenwoordiger niet langer in dienst is van of anderszins verbonden is met het Lid dat
hij/zij vertegenwoordigt, (i) verliest hij/zij van rechtswege zijn/haar hoedanigheid van
Vertegenwoordiger (met inbegrip van de eventuele bevoegdheid om de stem van zijn/haar Lid uit te
brengen) en (ii) vervangt het genoemde Lid deze Vertegenwoordiger onmiddellijk, tenzij het Lid een
andere Vertegenwoordiger heeft die als Stemmer is aangewezen.
Een Vertegenwoordiger verliest eveneens van rechtswege zijn hoedanigheid van Vertegenwoordiger
(met inbegrip van zijn eventuele bevoegdheid om de stem van zijn Lid uit te brengen) wanneer het
Lid dat hij vertegenwoordigt, de Vertegenwoordiger door een andere Vertegenwoordiger vervangt.
Elk Lid stelt de algemeen directeur via de gebruikelijke communicatiemiddelen in kennis van de
identiteit, de contactgegevens en, in voorkomend geval, de benoeming tot Stemmer van zijn/hun
Vertegenwoordiger(s).
Artikel 10. Ontslag. Uitsluiting
Leden kunnen te allen tijde ontslag nemen uit de Vereniging door schriftelijke opzegging via een
speciaal communicatiemiddel, ten minste drie (3) maanden voor 31 december van elk jaar, aan de
algemeen directeur. De algemeen directeur legt het ontslag voor aan het Bestuursorgaan, dat er op
zijn beurt nota van neemt. Het ontslag gaat in op 31 december van het jaar waarin de schriftelijke
kennisgeving aan de algemeen directeur is toegezonden.
Een Lid dat (i) ophoudt te voldoen aan de definitie van de lidmaatschapscategorie waartoe het
behoort zoals uiteengezet in Artikel 6 en 0 van deze Statuten, of (ii) deze Statuten, het intern
reglement, indien aanwezig, en/of enige beslissing die geldig is genomen door de organen van de
Vereniging niet, niet tijdig of niet volledig naleeft, of (iii) niet al zijn lidmaatschapsbijdragen betaalt
binnen de gestelde termijn, of (iv) de belangen van de Vereniging schendt, of (v) in staat van
faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening verkeert, of het voorwerp is
vaneen insolventieprocedure van soortgelijke aard volgens de wetten van enig rechtsgebied, (vi) zijn
activiteiten aanzienlijk heeft gewijzigd, of (vii) om enige andere redelijke reden, kan worden
uitgesloten van het lidmaatschap, op voorstel van het Bestuursorgaan en beslissing van de
Algemene Vergadering.
Alvorens een Lid uit te sluiten, verstrekt het Bestuursorgaan het betrokken Lid ten minste dertig (30)
kalenderdagen vóór de voorgestelde datum van uitsluiting schriftelijk via een speciaal
communicatiemiddel de relevante details. Het betrokken Lid heeft dan de tijd om de gevolgen van de
inbreuk of inbreuken die tot het voorstel tot uitsluiting van het betrokken Lid hebben geleid, definitief
te verhelpen. De Algemene Vergadering kan besluiten een Lid uit te sluiten, mits het betrokken Lid
voor de vergadering wordt opgeroepen en de mogelijkheid heeft gekregen zijn standpunt te
verdedigen tijdens de vergadering van de Algemene Vergadering en voorafgaand aan de stemming
over de uitsluiting. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de uitsluiting van een
Lid indien (i) ten minste de helft van alle Volwaardige Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii)
de beslissingen tot uitsluiting van een Lid ten minste een tweederdemeerderheid (2/3) van de door
de aanwezige of vertegenwoordigde Volwaardige Leden uitgebrachte stemmen bereiken. De
beslissingen van de Algemene Vergadering inzake de uitsluiting van een Lid zijn definitief en
soeverein en worden niet gerechtvaardigd. Een oprichtend lid kan pas worden uitgesloten mits
bijkomend akkoord van het andere oprichtend lid. Alle lidmaatschapsrechten van het Lid waarop de
bovengenoemde uitsluitingsprocedure betrekking heeft, worden gedurende de gehele procedure
geschorst tot aan het besluit van de Algemene Vergadering.
Een Lid dat, op welke wijze en om welke reden ook, ophoudt Lid te zijn, zal (i) aansprakelijk blijven
voor zijn verplichtingen tegenover de Vereniging, met inbegrip van de betaling van de
lidmaatschapsbijdragen (enkel voor Volwaardige Leden), tot het einde van het boekjaar waarin de
beëindiging van zijn lidmaatschap effectief werd, (ii) geen aanspraken hebben op vergoeding van de
Vereniging of op de activa van de Vereniging, (iii) onmiddellijk ophouden zich op enige wijze uit te
geven als Lid van de Vereniging, en (iv) op beslissing van de algemeen directeur, onverwijld aan de
Vereniging alle materiaal, uitrusting, software, en documenten, in geschreven, elektronische of
magnetische vorm, in zijn bezit, die door de Vereniging ter beschikking werden gesteld, teruggeven.
Een Lid dat ontslag heeft genomen of is uitgesloten uit de Vereniging en opnieuw als Lid tot de
Vereniging wenst toe te treden, kan in aanmerking worden genomen als aanvrager tot lidmaatschap.
Artikel 11. Lidmaatschapsbijdragen
Het bestuursorgaan bepaalt het bedrag van de eventuele jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen van de
Leden volgens barema’s door het bestuursorgaan opgesteld.
Indien een Lid zijn lidgeld niet betaalt binnen dertig (30) kalenderdagen nadat hem door de algemeen
directeur een herinnering werd toegezonden:
(a)        wordt zijn stemrecht automatisch en onmiddellijk geschorst;
(b)       mag (mogen) zijn Vertegenwoordiger(s) geen enkele bijeenkomst van de Algemene
Vergadering bijwonen tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage is voldaan. Dit alles zonder
afbreuk te doen aan 10 van deze Statuten.
Naast de lidmaatschapsbijdragen kunnen de leden onderworpen zijn aan de betaling van
aanvullende bijdragen. Het bedrag van de aanvullende bijdragen wordt door het Bestuursorgaan aan
de algemene vergadering ter goedkeuring voorgesteld.
Het Bestuursorgaan beslist ook elk jaar over de factureringsprocedure en het tijdstip van betaling van
de lidmaatschapsbijdragen.
Artikel 12. Naleving van de Statuten en het intern reglement
Elk Lid dient uitdrukkelijk deze Statuten en het intern reglement, indien aanwezig, zoals van tijd tot
tijd gewijzigd, na te leven en zich ertoe te verbinden om (i) actief mee te werken aan de
verwezenlijking van het doel van de Vereniging en om (ii) de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen te
betalen, met inbegrip van die voor het jaar waarin de aanvraag tot toelating als lid wordt ingediend..
Geassocieerde Leden die in dit opzicht geen bevredigend niveau van betrokkenheid bereiken,
kunnen door de Algemene Vergadering van de Vereniging worden uitgesloten, zoals beschreven in
artikel 10 van de Statuten. 
TITEL. ONDERSTEUNENDE MEDEWERKERS
Artikel 13. Ondersteunende Medewerkers
Het Bestuursorgaan heeft het recht de status van Ondersteunende Medewerker toe te kennen aan
elke natuurlijke of rechtspersoon. Het Bestuursorgaan kan de aan een of meer rechtsperso(o)n (en)
toegekende status van Ondersteunende Medewerker ten allen tijde intrekken. De beslissingen van
het Bestuursorgaan met betrekking tot het toekennen of intrekken van de status van
Ondersteunende Medewerker zijn definitief en soeverein en moeten worden gemotiveerd.
De Ondersteunende Medewerkers hebben in deze hoedanigheid geen enkel recht (met inbegrip van
stemrecht) uit hoofde van deze Statuten. Ondersteunende Medewerkers kunnen door het
Bestuursorgaan worden uitgenodigd om zonder stemrecht een of meer vergadering(en) of een of
meer gedeelten van vergadering(en) van het Bestuursorgaan bij te wonen.
 Gedetailleerde voorrechten voor Ondersteunende Medewerkers worden door het Bestuursorgaan
ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Elke Ondersteunende Medewerker wijst een of meer natuurlijke perso(o)n(en) aan, de
"Vertegenwoordiger(s) van de Ondersteunende Medewerker" genoemd, om hem in de Vereniging te
vertegenwoordigen.
Indien een Vertegenwoordiger van een Ondersteunende Medewerker niet langer in dienst is van of
anderszins verbonden is met de Ondersteunende Medewerker die hij vertegenwoordigt, (i) verliest
hij/zij van rechtswege zijn/haar hoedanigheid van Vertegenwoordiger van de Ondersteunende
Medewerker en (ii) vervangt de genoemde Ondersteunende Medewerker deze Vertegenwoordiger
van de Ondersteunende Medewerker onmiddellijk, tenzij de Ondersteunende Medewerker een
andere Vertegenwoordiger van de Ondersteunende Medewerker heeft.
Elke Ondersteunende Medewerker informeert de algemeen directeur via gebruikelijke
communicatiemiddelen over de identiteit en de contactgegevens van zijn Vertegenwoordiger(s) van
de Ondersteunende Medewerker.
TITEL. ORGANISATIESTRUCTUUR
Artikel 14. Organen
De statutaire organen van de Vereniging zijn:
(a)        De Algemene Vergadering;
(b)       Het Bestuursorgaan (“Board of Directors”);
Naast de hierboven beschreven verplichte organen, kan de Vereniging de volgende organen en
functionarissen hebben, dewelke zowel kunnen worden uitgeoefend door natuurlijke als door
rechtspersonen:
(a)        De voorzitter (‘Chairman’) en de eventueel vicevoorzitter
(b)       Een of meerdere regio of sector voorzitters (‘Presidents’)
(c)        Leadership Council
(d)       Advisory Board
(e)        Eventuele specifieke adviesgroepen
(f)        Comité van het Bestuursorgaan (‘Management Board”)
(g)       De algemeen directeur (“Chief Executive Officer”)
(h)       Het managementteam
(i)        Elk bijkomend orgaan of elke bijkomende functie dat het Bestuursorgaan of de Algemene
Vergadering nuttig achten
TITEL. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling. Stemrecht
De Algemene Vergadering wordt gevormd door alle leden. Elk Lid wordt op de Algemene
Vergadering vertegenwoordigd door zijn Vertegenwoordiger(s) overeenkomstig 9 van deze Statuten.
Elk Volwaardig Lid heeft één (1) stem.
Geassocieerde Leden hebben het recht de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering bij te
wonen zonder stemrecht en met het recht te worden gehoord.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Als de
voorzitter de Algemene Vergadering niet kan of niet wil voorzitten, wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de vicevoorzitter. Als de voorzitter en de vicevoorzitter beiden de Algemene
Vergadering niet kunnen of niet willen voorzitten, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door
een Vertegenwoordiger die daartoe door de Algemene Vergadering wordt aangewezen.
De Algemene Vergadering kan besluiten één of meer derden uit te nodigen om zonder stemrecht
een of meer vergadering(en) of gedeelte(n) van vergadering(en) van de Algemene Vergadering bij te
wonen. Na machtiging door de voorzitter van de Algemene Vergadering krijgen deze derden het
recht het woord te voeren.
Elke beslissing van de Algemene Vergadering vereist de goedkeuring van minstens één (1) van de
Oprichtende Leden zolang deze bij de Vereniging betrokken blijven.
Artikel 16. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk bij wet of in deze Statuten
zijn toegekend. 
De Algemene Vergadering heeft in het bijzonder de volgende bevoegdheden:
(a)        de aanvaarding van nieuwe Leden;
(b)       op voorstel van het Bestuursorgaan, de uitsluiting van Leden;
(c)        de benoeming en het ontslag van de leden van het Bestuursorgaan;
(d)       op voorstel van het Bestuursorgaan, de goedkeuring van de strategieën en het beleid van de
Vereniging;
(e)        indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van een bedrijfsrevisor en de
vaststelling van zijn bezoldiging;
(f)        indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van een externe accountant en de
vaststelling van zijn bezoldiging;
(g)       de kwijting die moet worden verleend aan de leden van het Bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, aan de bedrijfsrevisor, of aan de externe accountant;
(h)       de goedkeuring van het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen op voorstel van het
Bestuursorgaan;
(i)        de goedkeuring van het bedrag van de aanvullende bijdragen, op voorstel van het
Bestuursorgaan;
(j)        de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting van de Vereniging;
(k)       de wijziging van deze Statuten; en
(l)        de ontbinding van de Vereniging, de toewijzing van de netto-activa van de Vereniging in geval
van ontbinding, en de benoeming van een of meer vereffenaar(s).
Artikel 17. Bijeenkomsten
De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen na oproeping door de voorzitter
van het Bestuursorgaan en op het tijdstip en de plaats die in de oproeping zijn vastgesteld. Een
bijeenkomst van de Algemene Vergadering belast met de goedkeuring van de jaarrekening en de
begroting wordt gehouden binnen zes (6) maanden na het einde van het boekjaar (hierna: “Gewone
Algemene Vergadering"). Elk jaar stelt het Bestuursorgaan de precieze datum van de Gewone
Algemene Vergadering vast. Een Algemene Vergadering vindt plaats in persoon, virtueel of in een
hybride vorm.
Een bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
bijeengeroepen telkens wanneer dit noodzakelijk is voor het belang van de Vereniging. Een
bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt ook bijeengeroepen door de voorzitter op
schriftelijk verzoek van ten minste de helft van de Volwaardige Leden. In dit laatste geval roept de
voorzitter de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) kalenderdagen na het verzoek
tot bijeenroeping van (ten minste de helft van) de Volwaardige Leden. De Algemene Vergadering
vindt plaats uiterlijk op de veertigste (40e) kalenderdag na dit verzoek.
Als de voorzitter de Algemene Vergadering niet kan of niet wil bijeenroepen, wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen door de vicevoorzitter. Als de voorzitter en de vicevoorzitter beiden de
Algemene Vergadering niet kunnen of niet willen bijeenroepen, wordt de Algemene Vergadering
bijeengeroepen door 2 leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 18. Volmachten
Elk Lid heeft het recht om via gebruikelijke communicatiemiddelen, steeds met kopie aan de
algemeen directeur met dezelfde middelen, een ander Lid van zijn lidmaatschapscategorie volmacht
te geven om zich op een Algemene Vergadering te laten vertegenwoordigen. Een Lid mag niet meer
dan twee (2) volmachten bezitten.
Elk Lid heeft het recht om via gebruikelijke communicatiemiddelen, steeds met kopie aan de
algemeen directeur met dezelfde middelen, een volmacht te geven aan een ander Lid van zijn
lidmaatschapscategorie of aan een derde ingeval een Algemene Vergadering in aanwezigheid van
een notaris wijzigingen aan deze Statuten dient aan te nemen die in een notariële akte moeten
worden vastgelegd, op voorwaarde dat deze wijzigingen voorafgaandelijk werden goedgekeurd door
de Algemene Vergadering overeenkomstig het aanwezigheidsquorum en de stemmeerderheid
bepaald in artikel 20 van deze Statuten. In dat geval mag elk Lid of elke derde een onbeperkt aantal
volmachten bezitten.
Artikel 19. Oproepingen. Agenda
De oproepingen voor de Algemene Vergadering worden ten minste zeven (7) kalenderdagen vóór de
bijeenroeping door de voorzitter van het Bestuursorgaan via de gebruikelijke communicatiemiddelen
bekendgemaakt aan de Leden en de leden van het Bestuursorgaan. De oproeping vermeldt de
datum, het tijdstip en de plaats van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De agenda en de
materiële stukken die nodig zijn voor de bespreking, worden bij de oproepingen gevoegd. De agenda
van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de algemeen directeur en
vastgesteld door de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Elk voorstel voor (een) bijkomend punt(en) op de agenda van de Algemene
Vergadering, ondertekend door ten minste één vierde (1/4) van de Volwaardige Leden en ten minste
veertien (14) kalenderdagen vóór de vergadering ter kennis gebracht van de voorzitter van het
Bestuursorgaan, moet op de agenda worden geplaatst. In dat geval stelt de voorzitter de Leden ten
minste een (1) kalenderdagen vóór de bijeenkomst van de Algemene Vergadering via de
gebruikelijke communicatiemiddelen in kennis van het (de) bijkomende punt(en) op de agenda van
de Algemene Vergadering.
Er kan niet worden gestemd over een punt dat niet op de agenda staat, tenzij ten minste twee derde
(2/3) van de Volwaardige Leden aanwezig of vertegenwoordigd is op een bijeenkomst van de
Algemene Vergadering en met twee derde (2/3) meerderheid stemt om tot een dergelijke stemming
over te gaan.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum. Stemmeerderheid. Stemmen.
Tenzij anders bepaald in deze Statuten, is de Algemene Vergadering geldig samengesteld wanneer
ten minste de helft van alle Volwaardige Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Minstens één (1)
Oprichtend Lid moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien meer dan de helft van alle Volwaardige Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de
eerste bijeenkomst, kan een tweede bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen overeenkomstig 0 deze Statuten, ten minste eenentwintig (21) kalenderdagen na de
eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Volwaardige Leden, beraadslaagt de tweede bijeenkomst van de Algemene
Vergadering geldig, overeenkomstig de in het derde lid van dit artikel bepaalde meerderheid van
stemmen.
Tenzij anders bepaald in deze Statuten, zijn de beslissingen van de Algemene Vergadering geldig
aangenomen als ze een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Volwaardige Leden alsook minstens een stem van de Oprichende Leden behalen. Elk Volwaardig Lid
heeft één (1) stem. Een Oprichtend Lid heeft 2 stemmen.  Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter, of bij diens afwezigheid de vicevoorzitter, doorslaggevend.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
De stemming gebeurt bij naamafroeping of bij handopsteking, tenzij ten minste één derde (1/3) van
de aanwezige of vertegenwoordigde Volwaardige Leden om een geheime stemming verzoekt.
Op voorwaarde dat de mogelijkheid om aan de Algemene Vergadering deel te nemen via
elektronische communicatiemiddelen in de oproeping wordt vermeld, wordt een naar behoren
bijeengeroepen bijeenkomst van de Algemene Vergadering rechtsgeldig gehouden zelfs indien alle
of sommige leden niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar aan de beraadslagingen
deelnemen via een elektronisch communicatiemiddel waarmee de Leden elkaar rechtstreeks kunnen
horen en rechtstreeks met elkaar kunnen spreken, zoals een telefoon-, video- of webconferentie. Het
Bestuursorgaan stelt de praktische procedures vast om dit in de praktijk te organiseren. In dat geval
worden de leden die via elektronische communicatiemiddelen deelnemen, geacht aanwezig te zijn.
Op voorwaarde dat de mogelijkheid om elektronisch te stemmen in de oproeping wordt vermeld,
kunnen de Volwaardige Leden tijdens een vergadering van de Algemene Vergadering via
elektronische weg stemmen. Het Bestuursorgaan neemt de nodige maatregelen om de Volwaardige
Leden de mogelijkheid te bieden om elektronisch te stemmen. Het Bestuursorgaan stelt de
praktische procedures voor de elektronische stemming vast en zorgt ervoor dat het gebruikte
systeem voor elektronische stemming (i) de identificatie van de Volwaardige Leden die hun stem
hebben uitgebracht en (ii) de controle op de naleving van de voorgeschreven tijdslimiet mogelijk
maakt.
Artikel 21. Schriftelijke/online procedure
Behalve voor (i) de wijziging van deze Statuten, en (ii) de ontbinding en vereffening van de
Vereniging, kan de Algemene Vergadering besluiten nemen via een schriftelijke/online procedure.
Daartoe stuurt de voorzitter, op verzoek van het Bestuursorgaan, en met de hulp van de algemeen
directeur, een bericht met (i) de agenda, (ii) de voorstellen voor de te nemen beslissingen, via de
gebruikelijke communicatiemiddelen naar alle Leden en leden van het Bestuursorgaan, met het
verzoek aan de Volwaardige Leden om over de voorstellen te stemmen en hun stemmen terug te
sturen via de gebruikelijke communicatiemiddelen naar de Vereniging of, indien voorzien door het
Bestuursorgaan, door hun stemmen in te dienen via een online platform, en dit binnen de in het
bericht aangegeven termijn, die ten minste eenentwintig (21) kalenderdagen bedraagt.
Een aantal Volwaardige Leden dat groter is dan vijftig procent (50%) moet, binnen deze periode, zijn
stem uitbrengen, wil de stemprocedure geldig zijn. Tenzij anders bepaald in deze Statuten, zijn de
beslissingen geldig aangenomen als ze een meerderheid van de door de Volwaardige Leden
uitgebrachte stemmen hebben verkregen. Bij staking van stemmen worden de beslissingen geacht
niet te zijn aangenomen.
Voor de toepassing van dit artikel mogen Volwaardige Leden geen volmachten verlenen aan andere
Volwaardige Leden.
Schriftelijke/online besluiten worden geacht van kracht te worden op de datum die wordt vermeld
inde kennisgeving die aan de Leden en de leden van het Bestuursorgaan wordt toegezonden.
Artikel 22. Notulenregister
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt. Deze worden goedgekeurd en
ondertekend door de voorzitter van het Bestuursorgaan en in een notulenregister opgenomen.
Afschriften van besluiten worden via de gebruikelijke communicatiemiddelen door de algemeen
directeur aan de leden toegezonden.
De gedetailleerde procedures betreffende de opstelling en de goedkeuring van de notulen worden in
het intern reglement, indien aanwezig, vastgesteld.
TITEL. BESTUUR
Artikel 23. Samenstelling
23.1     De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste één (1) en
ten hoogste tien (10) bestuurders.
23.2     Het Bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
(a)        de Oprichtende Leden hebben van rechtswege twee (2) vertegenwoordigers die lid zijn van
het Bestuursorgaan; en
(b)       bij besluit van de Algemene Vergadering, tussen twee (2) en acht (8) bijkomende bestuurders,
al dan niet vertegenwoordigers van leden.
23.3     Met uitzondering van de bestuurders als bedoeld in paragraaf 23.2 (a) van dit artikel, kiest de
Algemene Vergadering de bestuurders. De duur van het mandaat van de bestuurders bedraagt drie
(3) jaar en kan worden verlengd, met uitzondering van de in punt 23.3,(a), bedoelde bestuurders wier
mandaat onbeperkt in de tijd is. Bestuursmandaten zijn onbezoldigd. De Vereniging vergoedt alle
redelijke reis- en verblijfkosten die de bestuurders maken om de vergaderingen van het
Bestuursorgaan bij te wonen.
23.4. De voorzitter stelt, rekening houdend met de criteria van lid 23.2 van dit artikel, een lijst op van
alle vertegenwoordigers die de Primaire Leden tot bestuurder hebben benoemd. De lijst wordt ter
kennisgeving gehecht aan de oproeping voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering waarin
een of meer bestuurders kunnen worden benoemd. De gedetailleerde procedures voor de
benoeming van bestuurders worden vastgesteld in het intern reglement, indien dat er is.
23.5     Elk Volwaardig Lid kan ten minste één (1) kandidaat-bestuurder voordragen aan het
Bestuursorgaan ten minste twintig (20) kalenderdagen voor een bijeenkomst van de Algemene
Vergadering waarop een of meer bestuurders worden verkozen. Het Bestuursorgaan moet de
Volwaardige Leden op de hoogte brengen zodra een nieuwe verkiezing door de Algemene
Vergadering noodzakelijk is. Het Bestuursorgaan stelt, rekening houdend met de criteria van lid 23.2
van dit artikel, een lijst op van alle voorgestelde bestuurders, eventueel aangevuld met door het
Bestuursorgaan voorgestelde kandidaten. De lijst wordt gehecht aan de agenda voor de bijeenkomst
van de Algemene Vergadering waarin een of meer bestuurders zullen worden benoemd.
23.6     Het mandaat van bestuurder eindigt door het verstrijken van de duur van zijn/haar
lidmaatschap van het Bestuursorgaan. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege en met
onmiddellijke ingang, (i) door overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien een bestuurder ophoudt
tewerkgesteld te zijn door of niet langer anderszins verbonden is aan het Volwaardig Lid dat hij/zij
vertegenwoordigt, of (iii) indien het Volwaardig Lid dat de bestuurder vertegenwoordigt, om welke
reden ook, ophoudt Volwaardig Lid te zijn, of (iv) indien het Volwaardig Lid dat de bestuurder
vertegenwoordigt, in staat van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening
verkeert, of onderworpen is aan insolventieprocedures van een gelijkaardige aard onder de wetten
van een jurisdictie, of (v) indien het Volwaardig Lid dat de bestuurder vertegenwoordigt, zijn
activiteiten aanzienlijk heeft gewijzigd, of (vi) indien een bestuurder niet langer voldoet aan de criteria
uiteengezet in lid 23.2 van dit artikel, of (vii) wanneer het Primaire Lid dat hij/zij vertegenwoordigt een
andere vertegenwoordiger voordraagt als bestuurder.
23.7     Met uitzondering van de bestuurders als bedoeld in lid 23.2 (a) van deze statuten, eindigt het
mandaat van een bestuurder eveneens door ontslag door de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering kan te allen tijde een bestuurder ontslaan, met uitzondering van de bestuurders als
bedoeld in lid 23.2 (a), zonder dat de Vereniging een vergoeding of kosten verschuldigd is, en op
voorwaarde dat de betrokken bestuurder voor de bijeenkomst is opgeroepen en de mogelijkheid
heeft gekregen om zijn/haar standpunt te verdedigen tijdens de bijeenkomst van de Algemene
Vergadering en voorafgaand aan de stemming over het ontslag.
23.8     Het staat de bestuurders ook vrij te allen tijde hun functie neer te leggen door hun ontslag, via
een speciaal communicatiemiddel, bij de voorzitter van het Bestuursorgaan in te dienen. In geval van
beëindiging van het mandaat van een bestuurder om welke reden dan ook, met uitzondering van de
gevallen van automatische beëindiging van het mandaat van een bestuurder, of ontslag, blijft de
bestuurder de taken verbonden aan zijn/haar mandaat vervullen totdat hij/zij binnen zestig (60)
kalenderdagen is vervangen.
23.9     Indien het mandaat van een bestuurder, om welke reden dan ook, vóór het verstrijken van de
termijn afloopt, kan het Bestuursorgaan vrijelijk (door coöptatie) een nieuwe bestuurder benoemen
voor de resterende duur van de termijn, op voorwaarde dat de benoemde bestuurder (door coöptatie)
voldoet aan de criteria voor de samenstelling van het Bestuursorgaan van de vervangen bestuurder.
23.10   In geval van beëindiging van het mandaat van een bestuurder, om welke reden dan ook,
heeft de bestuurder geen aanspraken op schadevergoeding ten aanzien van de Vereniging of op
haar vermogen, onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en de bepalingen van
de dienstverleningsovereenkomst, indien van toepassing.
23.11   Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Als de voorzitter het
Bestuursorgaan niet kan of niet wil voorzitten, wordt het Bestuursorgaan voorgezeten door de
vicevoorzitter. Indien de voorzitter en de vicevoorzitter beiden het Bestuursorgaan niet kunnen of niet
willen voorzitten, wordt het Bestuursorgaan voorgezeten door de oudste bestuurder (in leeftijd) die
een vertegenwoordiger is van een Primair aanwezig Lid.
23.12   Het Bestuursorgaan kan één of meer derde(n) uitnodigen om zonder stemrecht een of meer
bijeenkomst(en) of gedeelte(n) van bijeenkomst(en) van het Bestuursorgaan bij te wonen.
Artikel 24. Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die nodig zijn om het doel van de Vereniging te
verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die door de wet of deze Statuten
uitdrukkelijk aan andere organen van de Vereniging worden toegekend. Het Bestuursorgaan handelt
als een collegiaal orgaan.
Het Bestuursorgaan heeft met name de volgende bevoegdheden:
(a)        het verplaatsen van de maatschappelijke zetel van de Vereniging;
(b)       het bepalen van de strategieën en beleidslijnen van de Vereniging die ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd;
(c)        het algemene beheer en de administratie van de Vereniging;
(d)       het toezicht op de begrotingsuitgaven en de toewijzing van de begroting;
(e)        de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering;
(f)        de benoeming en het ontslag van de algemeen directeur, met inbegrip van de te verlenen
kwijting;
(g)       het delegeren van taken aan het managementteam van de Vereniging en het houden van
toezicht daarop, in voorkomend geval in samenwerking met de algemeen directeur;
(h)       het voorstellen van het bedrag van de lidmaatschapsbijdragen en de berekeningswijze van de
lidmaatschapsbijdragen aan de Algemene Vergadering;
(i)        het voorstellen van het bedrag van de aanvullende bijdragen aan de Algemene Vergadering;
(j)        na ontvangst van het ontwerp van het jaarlijkse werkplan, de ontwerp-jaarrekening en de
ontwerpbegroting van de algemeen directeur, indien van toepassing, de afronding en goedkeuring
van deze documenten die ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering;
(k)       de vaststelling, de wijziging en de intrekking van het intern reglement, indien van toepassing;
(l)        de goedkeuring van voorstellen die aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd; en Indien geen algemeen directeur wordt benoemd in overeenstemming met Artikel 36
van deze Statuten, worden alle bevoegdheden opgesomd in Artikel 37 van deze Statuten en die
speciaal aan deze laatste zijn toevertrouwd, uitgeoefend door het Bestuursorgaan.
Elk jaar, vóór de goedkeuring van de jaarrekening door de Gewone Algemene Vergadering, brengt
het Bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering verslag uit over de jaarlijkse activiteit van de
Vereniging, dat minstens informatie bevat over (i) het gebruik van het budget, (ii) de vaststelling van
de berekeningswijze en het bedrag van de jaarlijkse lidgelden, en (iii) de activiteiten van de
Vereniging.
Het Bestuursorgaan kan te allen tijde specifieke bevoegdheden delegeren aan een of meer
bestuurders of aan andere personen of instanties, al dan niet met de mogelijkheid tot sub-delegatie,
voor zover dit wettelijk mogelijk is.
Artikel 25. Bijeenkomsten
Het Bestuursorgaan vergadert telkens wanneer dit noodzakelijk is voor de belangen van de
Vereniging en ten minste twee (2) maal per jaar, op uitnodiging van de voorzitter, en op een tijd en
plaats bepaald in de oproeping. Als de voorzitter het Bestuursorgaan niet kan of niet wil
bijeenroepen, wordt het Bestuursorgaan bijeengeroepen door de vicevoorzitter. Indien de voorzitter
en de vicevoorzitter beiden het Bestuursorgaan niet kunnen of niet willen bijeenroepen, wordt het
Bestuursorgaan bijeengeroepen door de oudste bestuurder (in leeftijd) die een vertegenwoordiger is
van een Primair Lid. De vergaderingen vinden face-to-face, virtueel of in een hybride vorm plaats.
Artikel 26. Volmachten
Elke bestuurder heeft het recht om via gebruikelijke communicatiemiddelen een andere bestuurder
een volmacht te geven om zich op een vergadering van het Bestuursorgaan te laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag niet meer dan twee (2) volmachten dragen.
Artikel 27. Oproepingen. Agenda
De oproepingen voor het Bestuursorgaan worden ten minste zeven (7) kalenderdagen vóór de
bijeenroeping door de voorzitter van het Bestuursorgaan via de gebruikelijke communicatiemiddelen
bekendgemaakt aan de bestuurders. De oproepingen vermelden de datum, het tijdstip en de plaats
van de bijeenkomst. De agenda en de materiële stukken die nodig zijn voor de bespreking, worden
bij de oproepingen gevoegd. De agenda van de bijeenkomsten van het Bestuursorgaan wordt
voorbereid door de algemeen directeur en vastgesteld door de voorzitter. Als de voorzitter de agenda
niet kan of wil vaststellen, wordt de agenda vastgesteld door de vicevoorzitter. Indien de voorzitter en
de vicevoorzitter beiden de agenda niet kunnen of niet willen vaststellen, wordt de agenda
vastgesteld door de oudste bestuurder (in leeftijd) die een vertegenwoordiger van een Primair
aanwezig Lid is.
Elke bestuurder heeft het recht een bijkomend punt op de agenda van het Bestuursorgaan voor te
stellen, dat ten minste vijf (5) kalenderdagen vóór de bijeenkomst via de gebruikelijke
communicatiemiddelen aan de voorzitter van het Bestuursorgaan moet worden meegedeeld. In dat
geval stelt de voorzitter de bestuurders ten minste drie (3) kalenderdagen vóór de bijeenkomst van
het Bestuursorgaan via de gebruikelijke communicatiemiddelen in kennis van het (de) bijkomende
punt(en) op de agenda van het Bestuursorgaan.
Er kan niet worden gestemd over een punt dat niet op de agenda staat, tenzij alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de bijeenkomst van het Bestuursorgaan en met een
meerderheid van 2/3 stemmen om tot een dergelijke stemming over te gaan.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum. Stemmeerderheid. Stemmen
Tenzij anders bepaald in deze Statuten, is het Bestuursorgaan geldig samengesteld wanneer ten
minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
bijeenkomst, kan een tweede bijeenkomst van het Bestuursorgaan worden bijeengeroepen
overeenkomstig 25 van deze statuten, ten minste zeven (7) kalenderdagen na de eerste bijeenkomst
van het Bestuursorgaan. De tweede bijeenkomst van het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, overeenkomstig de in de derde
paragraaf van dit artikel bepaalde meerderheid van stemmen.
Tenzij anders bepaald in deze Statuten, zijn de beslissingen van het Bestuursorgaan geldig
aangenomen als ze een meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders behalen. Elke bestuurder heeft één (1) stem. De bestuurder die een Oprichtend Lid
vertegenwoordigd heeft twee (2) stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of
bij diens afwezigheid de vicevoorzitter, doorslaggevend.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
Op voorwaarde dat de mogelijkheid om aan de bijeenkomsten van het Bestuursorgaan deel te
nemen via elektronische communicatiemiddelen in de oproeping wordt vermeld, wordt een naar
behoren bijeengeroepen bijeenkomst van het Bestuursorgaan rechtsgeldig gehouden zelfs indien
alle of sommige bestuurders niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar aan de
beraadslagingen deelnemen via een elektronisch communicatiemiddel waarmee de bestuurders
elkaar rechtstreeks kunnen horen en rechtstreeks met elkaar kunnen spreken, zoals een telefoon-,
video- of webconferentie. De algemeen directeur stelt de praktische procedures vast om dit in de
praktijk te organiseren. In dat geval worden de bestuurders geacht aanwezig te zijn.
Op voorwaarde dat de mogelijkheid om elektronisch te stemmen in de oproeping wordt vermeld,
kunnen de bestuurders tijdens een bijeenkomst van het Bestuursorgaan via elektronische weg
stemmen. De algemeen directeur neemt de nodige maatregelen om de bestuurders de mogelijkheid
te bieden om elektronisch te stemmen. Het Bestuursorgaan stelt de praktische procedures voor de
elektronische stemming vast en zorgt ervoor dat het gebruikte systeem voor elektronische stemming
(i) de identificatie van de bestuurders die hun stem hebben uitgebracht en (ii) de controle op de
naleving van de voorgeschreven tijdslimiet mogelijk maakt.
Artikel 29. Schriftelijke/online procedure
Wanneer de urgentie van de zaak zulks vereist, kan het Bestuursorgaan besluiten nemen via de
schriftelijke/onlineprocedure.
Daartoe stuurt de algemeen directeur, op verzoek van de voorzitter van het Bestuursorgaan, een
bericht met (i) de agenda, (ii) de voorstellen voor de te nemen beslissingen, via de gebruikelijke
communicatiemiddelen naar alle bestuurders, met het verzoek aan de bestuurders om over de
voorstellen te stemmen en hun stemmen terug te sturen via de gebruikelijke communicatiemiddelen
naar de Vereniging of, indien voorzien door de voorzitter, door hun stemmen in te dienen via een
online platform, en dit binnen de in het bericht aangegeven termijn.
Indien binnen deze termijn niet ten minste twee derde (2/3) van alle bestuurders in het voordeel van
de agendapunten heeft gestemd, worden de besluiten geacht niet te zijn aangenomen.
Voor de toepassing van dit artikel mogen bestuurders geen volmachten verlenen. Schriftelijke/online
besluiten worden geacht van kracht te worden op de datum die wordt vermeld in de kennisgeving die
aan de bestuurders wordt toegezonden.
Artikel 30. Belangenconflict
Indien een Bestuurder (hierna: “Betrokken Bestuurder") een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging bij een
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheden van het Bestuursorgaan behoort (hierna:
“Belangenconflict"), moet hij/zij het Belangenconflict zo spoedig mogelijk aan het Bestuursorgaan
meedelen en alle feiten verstrekken die van belang zijn om de aard en de draagwijdte van het conflict
te begrijpen, vooraleer het Bestuursorgaan de betreffende beslissing neemt.
Indien de betrokken bestuurder dit nalaat, stelt elke bestuurder die op de hoogte is van het potentiële
belangenconflict, de kwestie aan het Bestuursorgaan voor voordat het Bestuursorgaan een besluit in
verband daarmee neemt.
De verklaringen en de uitleg over de aard van het belangenconflict van de betrokken bestuurder
worden opgenomen in de notulen van de bijeenkomst van het Bestuursorgaan dat de betreffende
beslissing neemt. De aard van de betreffende beslissing/transactie en de vermogensrechtelijke
gevolgen daarvan voor de Vereniging en de rechtvaardiging van het genomen besluit worden door
het Bestuursorgaan beschreven in de notulen van de bijeenkomst van het Bestuursorgaan dat het
betrokken besluit zal nemen.
Indien een bedrijfsrevisor is benoemd, moeten de notulen van de bijeenkomst van het
Bestuursorgaan aan de statutaire bedrijfsrevisor worden meegedeeld.
De betrokken bestuurder neemt niet deel aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan, noch aan
de stemming over agendapunten die verband houden met het belangenconflict.
Met betrekking tot de agendapunten die verband houden met de belangenconflicten, wordt de
betrokken bestuurder niet in aanmerking genomen voor de berekening van het
aanwezigheidsquorum zoals bepaald in Artikel 28 van deze Statuten. De regels betreffende de
meerderheid van stemmen, zoals voorzien in Artikel 28 van deze Statuten blijven ongewijzigd. Indien
ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een Belangenconflict heeft,
wordt het besluit of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien de Algemene
Vergadering het besluit of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan dit besluit of deze
verrichting uitvoeren.
In afwijking van de voorgaande alinea's wordt de hierboven beschreven procedure van
belangenconflict niet toegepast wanneer de besluiten van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
regelmatige transacties die onder normale marktvoorwaarden worden gesloten en op garanties voor
transacties van hetzelfde type. Er wordt expliciet bepaald dat de huur van een deel van het Domein
Hagaard geen belangenconflicht uitmaakt in hoofde van de Oprichtende Vennoten gezien dit
wezenlijk verbonden is aan de bestaansreden van de Vereniging.
De bepalingen van dit artikel zijn mutatis mutandis ook van toepassing op andere personen dan de
bestuurders die een vergadering of een deel van een vergadering van het Bestuursorgaan bijwonen
(bv. de algemeen directeur of de vertegenwoordigers van de ondersteunende
samenwerkingsverbanden).
Artikel 31. Notulenregister
Van iedere vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgemaakt. Zij worden
goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en in een notulenregister opgenomen. Afschriften
van besluiten worden via de gebruikelijke communicatiemiddelen door de algemeen directeur aan de
leden toegezonden.
De gedetailleerde procedures betreffende de opstelling en de goedkeuring van de notulen worden in
het intern reglement, indien aanwezig, vastgesteld.
TITEL. VOORZITTER EN VICEVOORZITTER
Artikel 32. Verkiezing en functie van de voorzitter en de vicevoorzitter
Een voorzitter wordt benoemd uit of door de Oprichtende Leden en een eventuele vicevoorzitter
wordt benoemd onder de bestuurders die vertegenwoordigers zijn van de Primaire leden van de
Vereniging door verkiezing onder alle bestuurders. De voorzitter en de vicevoorzitter zijn twee (2)
afzonderlijke bestuurders. Hun mandaat is onbezoldigd. De duur van hun mandaat van voorzitter is
onbeperkt. De duur van mandaat van vice-voorzitter bedraagt twee (2) jaar en kan worden verlengd.
De voorzitter en de vicevoorzitter worden gekozen door stemming, bij meerderheid van de stemmen.
Iedere bestuurder mag één (1) stem uitbrengen voor de voorzitter en één (1) stem voor de
vicevoorzitter.
De voorzitter en de vicevoorzitter zijn te allen tijde vrij hun functie neer te leggen door via een
speciaal communicatiemiddel hun ontslag bij het Bestuursorgaan in te dienen.
Artikel 33. Bevoegdheden van de voorzitter en de vicevoorzitter
De voorzitter heeft de bevoegdheden die in deze Statuten uitdrukkelijk aan hem zijn toegekend. De
voorzitter heeft in het bijzonder de volgende bevoegdheden:
(a)        het goedkeuren van de agenda van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het
Bestuursorgaan, na voorbereiding door de algemeen directeur;
(b)       het voorzitten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan;
(c)        het ondertekenen en goedkeuren van de notulen van de bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering en het Bestuursorgaan;
(d)       optreden als bemiddelaar bij meningsverschillen, zowel binnen de Vereniging als ten aanzien
van derden; en
(e)        bij staking van stemmen binnen het Bestuursorgaan de doorslaggevende stem hebben. De
vicevoorzitter heeft de bevoegdheden die in deze Statuten uitdrukkelijk voor hem zijn voorbehouden.
In de regel vervangt de vicevoorzitter de voorzitter bij diens afwezigheid.
TITEL. ADVIESGROEPEN
Artikel 34. Samenstelling en functie van de adviesgroepen
Het Bestuursorgaan kan voor specifieke taken worden bijgestaan door de adviesgroepen. De
adviesgroepen hebben een ondersteunende rol ten aanzien van het Bestuursorgaan inzake
specifieke kwesties, zoals dagelijkse technische aangelegenheden, en kunnen op verzoek van het
Bestuursorgaan het beleid van de Vereniging bepalen. Het Bestuursorgaan bepaalt onder meer de
benoeming, de herbenoeming, de kwijting, de opdracht, de samenstelling, de bevoegdheden, de
duur van de mandaten, het verloop van de vergaderingen en het beheer, de wijze van bijeenroepen
en het opstellen van de agenda's, de aanwezigheidsquorums, de stemmingsmeerderheden, de
stemprocedures en de opstelling van de notulen van de adviesgroepen.
De adviesgroepen bestaan uit (ten minste) een Leadership Council en een Advisory Board. De leden
van de adviesgroepen worden gekozen door het Bestuursorgaan.
De adviesgroepen verstrekken tegen vergoeding advies over relevante dagelijkse technische
aangelegenheden, en kunnen worden verzocht de bevoegde comités van het Bestuursorgaan te
ondersteunen in aangelegenheden die deskundig advies vereisen.
De adviesgroepen vertegenwoordigen de Vereniging tegenover derden alleen op uitdrukkelijk,
schriftelijk verzoek van het Bestuursorgaan.
De adviesgroepen handelen altijd onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan en brengen
periodiek en/of op verzoek van het Bestuursorgaan en ten minste jaarlijks verslag uit aan het
Bestuursorgaan over hun activiteiten.
TITEL. COMITÉ VAN HET BESTUURSORGAAN
Artikel 35. Samenstelling en functie van de comités van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan worden bijgestaan of geëvalueerd door verschillende comités van het
Bestuursorgaan. De comités van het Bestuursorgaan geven deskundig advies en doen voorstellen
aan het Bestuursorgaan voor de besluitvorming en activiteiten van de Vereniging. Het
Bestuursorgaan bepaalt onder meer de benoeming, de herbenoeming, de kwijting, de opdracht, de
samenstelling, de bevoegdheden, de duur van de mandaten, het verloop van de vergaderingen en
het beheer, de wijze van bijeenroepen en het opstellen van de agenda's, de aanwezigheidsquorums,
de stemmingsmeerderheden, de stemprocedures en de opstelling van de notulen van de comités
van het Bestuursorgaan.
De leden van het comité van het Bestuursorgaan worden gekozen door de Algemene Vergadering,
na voordracht door het Bestuursorgaan aan de Algemene Vergadering.
De comités van het Bestuursorgaan verstrekken al dan niet tegen vergoeding advies over relevante
dagelijkse aangelegenheden, en kunnen worden opgeroepen om de bevoegde comités van het
Bestuursorgaan bij te staan in deze aangelegenheden.
De comités van het Bestuursorgaan vertegenwoordigen de Vereniging niet tegenover derden. De
comités van het Bestuursorgaan handelen altijd onder de verantwoordelijkheid van het
Bestuursorgaan en brengen periodiek en/of op verzoek van het Bestuursorgaan en ten minste
jaarlijks verslag uit aan het Bestuursorgaan over hun activiteiten.
TITEL. ALGEMEEN DIRECTEUR
Artikel 36. Benoeming en functie van de algemeen directeur
Het Bestuursorgaan kan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon die al dan niet lid is van het
Bestuursorgaan en geen vertegenwoordiger is, aanstellen als algemeen directeur, ook Chief
Executive Officer (“CEO”) genoemd. Zijn/haar mandaat kan worden bezoldigd. De Vereniging neemt
alle redelijke kosten van de Algemeen Directeur voor haar rekening. Het mandaat van algemeen
directeur kan van bepaalde of onbepaalde duur zijn. De voorwaarden van zijn/haar ambt worden
door het Bestuursorgaan vastgesteld.
Het mandaat van de algemeen directeur eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang, (i) door
overlijden of onbekwaamheid, of (ii) indien de algemeen directeur in staat van faillissement, in
gerechtelijke reorganisatie, in ontbinding of in vereffening verkeert, of het voorwerp is van een
insolventieprocedure van soortgelijke aard volgens de wetten van een rechtsgebied.
Het Bestuursorgaan kan de algemeen directeur te allen tijde en eventueel met onmiddellijke ingang
ontslaan, zonder (i) dat de Vereniging enige vergoeding of kosten verschuldigd is, en (ii)
onverminderd de toepasselijke dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en de bepalingen van de
dienstverleningsovereenkomst, indien van toepassing. De eerste vijf (5) jaren zal de functie van CEO
uitgevoerd worden door een Oprichtend Lid of zijn/haar vertegenwoordiger, tenzij dit Oprichtend Lid
deze functie op zijn/haar initiatief overdraagt aan een opvolger, al dan niet Lid van de Vereniging.
Het staat de algemeen directeur vrij te allen tijde ontslag te nemen uit zijn/haar functie door, via een
speciaal communicatiemiddel, zijn/haar ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan, onverminderd de
dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en de bepalingen van de dienstverleningsovereenkomst,
indien van toepassing. Indien de beëindiging van het mandaat van de algemeen directeur om welke
reden dan ook, met uitzondering van de gevallen van automatische beëindiging van het mandaat van
algemeen directeur of ontslag, blijft de algemeen directeur de taken van zijn/haar mandaat
uitoefenen totdat het Bestuursorgaan binnen negentig (90) kalenderdagen in zijn/haar vervanging
heeft voorzien.
Ingeval het mandaat van algemeen directeur om welke reden dan ook een einde neemt, heeft de
algemeen directeur geen aanspraak op vergoeding van de Vereniging of op haar activa,
onverminderd de dwingende bepalingen van het arbeidsrecht en de dienstverleningsovereenkomst,
indien van toepassing.
De algemeen directeur is permanent waarnemer bij de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan
en het Forum, en heeft het recht alle vergaderingen van voornoemde organen bij te wonen, zonder
stemrecht en met het recht te worden gehoord. Alle oproepingen voor alle vergaderingen van de
voornoemde organen moeten tegelijkertijd ter kennis worden gebracht van de algemeen directeur.
Niettegenstaande het recht van de algemeen directeur om vergaderingen bij te wonen, heeft het
Bestuursorgaan de bevoegdheid om een "besloten zaken"-sessie bijeen te roepen die alleen
toegankelijk is voor stemgerechtigde bestuurders. De algemeen directeur kan worden uitgenodigd,
maar heeft daartoe niet het gevestigde recht. Bovendien kan de voorzitter, niettegenstaande het
voorgaande lid, beslissen dat de algemeen directeur een of meer vergaderingen of een deel van een
of meer vergaderingen van het Bestuursorgaan niet kan bijwonen.
Artikel 37. Bevoegdheden van de algemeen directeur
De algemeen directeur heeft de bevoegdheden die in deze Statuten uitdrukkelijk aan hem zijn
toegekend. De algemeen directeur heeft in het bijzonder de volgende bevoegdheden:
(a)        het dagelijks bestuur van de Vereniging, binnen de goedgekeurde begroting;
(b)       de verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging en alle acties die nodig zijn om de
Vereniging te doen bloeien; in het bijzonder zal de algemeen directeur mogelijke nieuwe Leden,
mogelijke nieuwe cliënten, mogelijke klinische studies prospecteren;
(c)        in samenwerking met de voorzitter van het Bestuursorgaan, de coördinatie en de organisatie
van de Gewone Algemene Vergadering;
(d)       in samenwerking met de voorzitter van het Bestuursorgaan, de coördinatie en de organisatie
van de bijeenkomsten van het Bestuursorgaan;
(e)        in samenwerking met het Bestuursorgaan, het delegeren van taken aan het
managementteam van de Vereniging en het toezicht daarop;
(f)        het voorleggen van de lidmaatschapsaanvragen aan het Bestuursorgaan;
(g)       het uitvoeren van de besluiten van het Bestuursorgaan;
(h)       de voorbereiding van het ontwerp van het jaarlijkse werkplan, de ontwerp-jaarrekening en de
ontwerpbegroting die ter afronding en goedkeuring aan het Bestuursorgaan moeten worden
voorgelegd;
(i)        het beheer van de financiële zaken van de Vereniging, onder toezicht van de voorzitter;
(j)        in samenwerking met het Bestuursorgaan, de indienstneming en het ontslag van de
werknemers van het managementteam van de Vereniging en
(k)       zorg dragen voor de public relations van de vereniging, met name wat de communicatie met
derden betreft.
De algemeen directeur handelt steeds onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan en
binnen de goedgekeurde begroting. De algemeen directeur brengt op gezette tijden verslag uit aan
het Bestuursorgaan over zijn/haar acties en activiteiten, en/of op verzoek van het Bestuursorgaan. 
TITEL. HET MANAGEMENTTEAM
Artikel 38. Samenstelling en taken van het managementteam
Het managementteam kan bestaan uit een operationeel directeur, een event directeur, een
officemanager. Andere functies kunnen naar behoefte worden uitbesteed, en in latere stadia naar
behoefte worden geinsourced. Het managementteam wordt geleid door de algemeen directeur.
Het managementteam is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de organisatie. 
TITEL. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 39. Aansprakelijkheid
De bestuurders en de algemeen directeur zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van
de Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de hun opgedragen taken en
de fouten begaan bij de (niet-)uitvoering van hun taken en plichten.
De Leden, in hun hoedanigheid van Leden, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de
verbintenissen die de Vereniging aangaat.
TITEL. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 40. Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
De vereniging wordt tegenover derden en met betrekking tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
akten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
In het kader van het dagelijks bestuur wordt de Vereniging ook tegenover derden en met betrekking
tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten rechtsgeldig vertegenwoordigd door de algemeen
directeur, die alleen optreedt.
Geen van de bovengenoemde personen hoeft zijn/haar bevoegdheden ten opzichte van derden te
rechtvaardigen.
Bovendien wordt de Vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd, in het kader van hun
mandaten, door een of meer gevolmachtigde(n), naar behoren gemandateerd door het
Bestuursorgaan, door de voorzitter, alleen handelend, of door twee (2) bestuurders, gezamenlijk
handelend, of, in het kader van het dagelijks bestuur, door de algemeen directeur, alleen handelend,
in voorkomend geval.
TITEL. INTERN REGLEMENT EN PROCEDURES
Artikel 41. Intern reglement en procedures
Ter uitwerking en aanvulling van de bepalingen van deze Statuten kan het Bestuursorgaan een
intern reglement vaststellen, wijzigen en/of intrekken.
Het intern reglement en elke wijziging daaraan wordt via de gebruikelijke communicatiemiddelen ter
kennis van de Leden gebracht.
Op de datum van de oprichting van de Vereniging is geen intern reglement vastgesteld.
Het Bestuursorgaan heeft voorts het recht om interne procedures van het Bestuursorgaan vast te
stellen, alsmede alle andere soorten verklaringen die binnen de reikwijdte van zijn bevoegdheden
vallen.
TITEL. BOEKJAAR. JAARREKENINGEN. BEGROTING. CONTROLE VAN DE JAARREKENINGEN
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. 
Artikel 43. Jaarrekeningen. Begroting
Het Bestuursorgaan stelt elk jaar de ontwerp-jaarrekening van het afgelopen begrotingsjaar op,
alsmede de ontwerpbegroting voor het volgende begrotingsjaar. De munteenheid van de Vereniging
is de euro voor de jaarrekeningen en alle andere officiële boekhoudkundige, fiscale en juridische
documenten.
Elk jaar, binnen zes (6) maanden na het einde van het boekjaar, legt het Bestuursorgaan de
ontwerp-jaarrekening en de ontwerpbegroting ter goedkeuring voor aan de Gewone Algemene
Vergadering.
De ontwerp-jaarrekening en de ontwerpbegroting worden ten minste eenentwintig (21)
kalenderdagen vóór de Gewone Algemene Vergadering aan alle leden toegezonden. 
Artikel 44. Controle van de jaarrekeningen
Indien de wet zulks vereist, benoemt de Algemene Vergadering een bedrijfsrevisor, gekozen onder
de leden van het “Instituut der Bedrijfsrevisoren”, voor een termijn van drie (3) jaar.
Indien de Vereniging bij wet niet verplicht is een bedrijfsrevisor te benoemen, kan de Algemene
Vergadering toch een bedrijfsrevisor of een externe accountant benoemen om de jaarrekeningen te
controleren.
De bedrijfsrevisor of, in voorkomend geval, de externe accountant stelt een jaarverslag op over de
jaarrekeningen van de Vereniging. Dit verslag wordt aan de Gewone Algemene Vergadering
voorgelegd vóór de goedkeuring van de jaarrekeningen.
TITEL. WIJZIGINGEN VAN DEZE STATUTEN
Artikel 45. Wijziging van deze statuten
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over wijzigingen aan deze Statuten indien
ten minste de helft van alle Volwaardige Leden alsook minstens 1 van de Oprichtende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing om de Statuten te wijzigen moet worden genomen
met ¾ van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Volwaardige Leden.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld. De Oprichtende
Leden hebben een veto recht dat ongedaan kan worden door unanimiteit van de Volwaardige Leden.
Indien meer dan de helft van alle Volwaardige Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de
eerste bijeenkomst, kan een tweede bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 017 van deze Statuten, ten minste eenentwintig (21)
kalenderdagen na de eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De tweede bijeenkomst van
de Algemene Vergadering beraadslaagt geldig, op voorwaarde dat ten minste twee (2) Volwaardige
Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, in overeenstemming met de stemmeerderheid bepaald in
de eerste paragraaf van dit artikel, en beslist over de wijzigingen. De Algemene Vergadering moet
echter altijd uit ten minste twee (2) aanwezige Volwaardige Leden bestaan.
De belangrijkste wijzingen van elk voorstel tot wijziging van deze Statuten worden uitdrukkelijk
vermeld op de agenda of in een afzonderlijk document dat deel uitmaakt van of gevoegd wordt bij de
oproeping aan de Volwaardige Leden en de bestuurders.
De datum waarop de wijzigingen van deze Statuten in werking treden, wordt bepaald in het intern
reglement, indien dat er is, of in het besluit van de Algemene Vergadering over de wijzigingen van
deze Statuten.
Elk besluit van de Algemene Vergadering met betrekking tot de wijzigingen van deze Statuten is
onderworpen aan de bijkomende vereisten opgelegd door de toepasselijke wetgeving. Deze
wijzigingen moeten in het bijzonder, wanneer wettelijk vereist, in deze Statuten worden erkend bij
Koninklijk Besluit of worden vastgelegd in een notariële akte.
TITEL. ONTBINDING. VEREFFENINNG
Artikel 46. Ontbinding. Vereffening
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging slechts geldig uitspreken indien ten
minste de helft van alle Volwaardige Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en de beslissing ten
minste een drie vierde (3/4) meerderheid van de door de Volwaardige Leden uitgebrachte stemmen
verkrijgt. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
Indien meer dan de helft van alle Volwaardige Leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de
eerste bijeenkomst, kan een tweede bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen overeenkomstig Artikel 17 van deze Statuten, ten minste eenentwintig (21)
kalenderdagen na de eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De tweede bijeenkomst van
de Algemene Vergadering beraadslaagt geldig, op voorwaarde dat ten minste twee (2) Volwaardige
Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de stemmeerderheid bepaald in de eerste paragraaf
van dit artikel, en beslist over de wijzigingen. De Algemene Vergadering bestaat echter altijd uit ten
minste twee (2) aanwezige Volwaardige Leden. De Oprichtende Leden hebben een veto recht dat
ongedaan kan worden door unanimiteit van de Volwaardige Leden.
Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging moet uitdrukkelijk worden vermeld in de agenda die is
opgenomen in of gehecht aan de oproeping aan de Leden en de bestuurders.
Bij de ontbinding en vereffening van de Vereniging beslist de Algemene Vergadering over: de
aanstelling van een of meer vereffenaar(s), het besluitvormingsproces van de vereffenaars indien
meerdere vereffenaars worden aangesteld, en de reikwijdte van zijn/haar/hun bevoegdheden. Bij
gebreke van benoeming van een of meer vereffenaar(s), worden alle bestuurders geacht gezamenlijk
met de vereffening van de Vereniging belast te zijn.
De Algemene Vergadering beslist ook over de bestemming van de netto-activa van de vereniging.
TITEL. VARIA
Artikel 47. Kennisgevingen
Elke kennisgeving of andere mededeling krachtens of in verband met deze Statuten wordt in het
Engels opgesteld, onverminderd de toepasselijke wettelijke verplichtingen. Met betrekking tot de
verzending van enige kennisgeving of mededeling krachtens of in verband met deze Statuten,
worden de onderstaande termen bovendien als volgt gedefinieerd:
-           “Gebruikelijke communicatiemiddelen": gewone post of enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (inclusief e-mail); en
-           “Speciale communicatiemiddelen": aangetekende zending of ieder ander schriftelijk
communicatiemiddel (met inbegrip van e-mail), met ontvangstbevestiging.
Artikel 48. Berekening van tijd
Voor de berekening van de tijdslimieten in deze Statuten worden de hiernavolgende termen als volgt
gedefinieerd:
-           “Maand(en)": (een) kalendermaand(en); en
-           "Kalenderdag(en)": betekent dat bij de berekening van een opzegtermijn, deze termijn niet de
kalenderdag omvat waarop de opzegging is gedaan of geacht wordt te zijn gedaan, noch de
kalenderdag waarvoor de opzegging is gedaan of waarop de opzegging in werking treedt.
Artikel 49. Onthoudingen
Voor het bepalen van de in deze Statuten vermelde stemmeerderheden betekent "onthoudingen
worden niet meegeteld" dat (i) de persoon die zich van stemming heeft onthouden niet wordt
meegeteld in het aantal aanwezige of vertegenwoordigde personen op basis waarvan de
stemmeerderheid wordt berekend en (ii) de onthouding niet wordt beschouwd als een stem "vóór" of
een stem "tegen" het voorgestelde besluit.
Artikel 50. Varia
Alles waarin deze Statuten of het eventuele intern reglement niet voorzien, wordt beheerst door de
bepalingen van Boek 10 en alle andere bepalingen die van toepassing zijn op internationale
verenigingen zonder winstoogmerk van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019. In geval van strijdigheid tussen
deze Statuten en het intern reglement, indien van toepassing, interne procedures, of enige andere
soort regels van de Vereniging, prevaleren deze Statuten.
Lidmaatschap van de Vereniging impliceert of vertegenwoordigt geen goedkeuring door de
Vereniging van een Lid of van een door een Lid ondernomen activiteit. De Leden mogen de naam en
het logo of de logo's van de Vereniging op geen enkele manier gebruiken, tenzij zij daartoe
voorafgaandelijk en schriftelijk toestemming hebben gekregen van het Bestuursorgaan. De Leden
kunnen geen aanspraak maken op de activa van de Vereniging.
De zaken van de Vereniging worden in het Engels gevoerd, onverminderd de toepasselijke wettelijke
verplichtingen. Deze Statuten zijn in het Nederlands en het Engels opgesteld, maar alleen de
Nederlandse versie is de officiële tekst.
Artikel 51. Toewijzing van de eerste mandaten
Onverminderd Artikel 203 en Artikel 32 van deze Statuten heeft de oprichtingsvergadering van de
Vereniging het recht i) de eerste bestuurders, ii) de eerste voorzitter, en iii) de eerste vicevoorzitter,
iv)        de algemeen directeur te benoemen en te beslissen over de duur van hun mandaat.
III. SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten, aanwezig en vertegenwoordigd, nemen eenparig de volgende beslissingen die
slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3090 Overijse, Hagaard 8
3. Benoeming van de bestuurders 
De oprichters beslissen de volgende personen te benoemen als Voorzitter van het Bestuursorgaan:
De Heer Benjamin Van Oudenhove, geboren te Leuven op 24 januari 1974, wonende te
Vlierbeekberg 107, 3090 Overijse.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de Vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten en kosten
ondernomen door de comparanten in naam en voor rekening van Hagaard Institute in oprichting, op
voorwaarde dat ze plaatsvonden voorafgaande aan de datum van oprichting, worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte rechtspersoon bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de rechtspersoon.
6. Volmachten
De oprichters verlenen elke machtiging aan de ondergetekende notaris Thomas CLEYMANS en zijn
medewerkers, en aan de heer Benjamin Van Oudenhove, met recht van indeplaatsstelling en
bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, om de formaliteiten te vervullen betreffende de verkrijging
van de rechtspersoonlijkheid, de inschrijving van de vereniging zonder winstoogmerk in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de Belasting op de Toegevoegde Waarde indien vereist,
het openen van een bankrekening, bij B-Post, … voor zover als nodig en in het algemeen bij elke
andere administratieve overheid.
7. Kosten en verklaringen van de partijen
…
 
 
 
Met de volgende statuten :
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Thomas Cleymans, notaris
 
Tegelijk neergelegd : uitgifte