Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
TANDARTS R. ROLIES
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Hogesteenweg 23
1850 Grimbergen
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit akte verleden voor Meester Frederika LENS, geassocieerd notaris te Vilvoorde in datum van 25
juli 2018, blijkt dat de hierna vermelde personen de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid/naamloze vennootschap “TANDARTS R. ROLIES”, met maatschappelijke zetel te
1850 Grimbergen, Hogesteenweg 23 hebben opgericht waarvan de statuten werden vastgesteld als
volgt:
OPRICHTERS:De heer ROLIES Reinout Michiel Hendrik, geboren te Jette op 16 april 1992,
rijksregister nummer 92.04.16-517.90, wonende te 1850 Grimbergen, Hogesteenweg 23. 
STATUTEN: RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming "TANDARTS R. ROLIES".
ZETEL. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1850 Grimbergen, Hogesteenweg 23.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.De vennootschap mag, bij beslissing van
het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots in
België of het buitenland oprichten.
DOEL. De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, de uitoefening van de
tandheelkunde, in de ruimste zin van het woord, alsook de aankoop, verkoop, import, export, het
huren, leasen, verhuren en herstellen van alle mogelijke apparatuur en tandheelkundige producten
die nodig zijn en/of nuttig zijn voor de uitoefening van het beroep van tandarts, dit alles rekening
houdend met de plichtenleer van het beroep van tandarts. Daartoe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergem akkelijken.
DUUR. De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL. Het maatschappelijk kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€
18.600,00). Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
WINSTBEWIJZEN. De vennootschap kan geen winstbewijzen, die het kapitaal niet
vertegenwoordigen, uitgeven.
AANDELEN IN ONVERDEELDHEID OF BEZWAARD MET VRUCHTGEBRUIK. Ten opzichte van de
vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars, moeten zich ten opzichte
van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen ; zolang dit niet gebeurd is
worden de rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort. Kan tussen de gerechtigden
geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter op verzoek van
0700438780
Luik B
de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te
oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden. Wanneer het aandeel toebehoort aan blote
eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten, inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de
vruchtgebruiker(s).
VOORKEURRECHT BIJ KAPITAALVERHOGING.  Ingeval van kapitaalverhoging door inbrengen in
geld, hebben de vennoten de voorkeur in te schrijven naar evenredigheid van het deel van het
kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd, conform artikel 309 van het Wetboek van
vennootschappen. De termijn waarin dit voorkeurrecht wordt uitgeoefend zal door de algemene
vergadering worden bepaald, maar mag niet lager zijn dan vijftien dagen te rekenen vanaf de dag
van de openstelling van de inschrijving. De datum van de openstelling voor de inschrijving alsook de
tijdspanne waarin dat kan worden uitgeoefend wordt aangekondigd in een bericht dat bij
aangetekende brief ter kennis wordt gebracht aan de vennoten. Op aandelen waarop niet werd
ingeschreven zoals bepaald in de voorafgaande alinea's, kan slechts worden ingeschreven door de
in artikel 249, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen genoemde personen, behoudens
instemming van tenminste de helft van de vennoten die ten minste drie vierde van het kapitaal
bezitten.
OVERDRACHT OF OVERGANG VAN DE AANDE-LEN.
Paragraaf 1 Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten in geval de
vennootschap slechts één vennoot telt, gelden de volgende regels : De aandelen mogen, op straffe
van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden noch overgaan wegens overlijden dan met
de goedkeuring van ten minste de helft van de vennoten, in het bezit van ten minste drie/vierde van
het kapitaal, na aftrek van de rechten waarvan de afstand is voorgesteld. Deze toestemming is
evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden overgedragen of overgaan :
1) aan een vennoot ; 2) aan de echtgenoot van de overdrager of erflater ; 3) aan de bloedverwanten
in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende lijn van de overdrager of erflater; Paragraaf 2
Indien de overdracht onder levenden of de overgang ingevolge overlijden van aandelen onderworpen
is aan de goedkeuring van de vennoten overeenkomstig paragraaf 1 van dit artikel, dan zal de
zaakvoerder, op verzoek van de vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen of, in geval van
overgang ingevolge overlijden, op verzoek van de erfgena(a)m(en) of rechtverkrijgende(n), de
vennoten in algemene vergadering samenroepen ten einde zich over de voorgedragen overdracht te
beraden. Het voorstel tot overdracht onder levenden zal de voorwaarden en de prijs waar tegen deze
zal gebeuren dienen te omvatten. In geval van weigering van de goedkeuring, dienen de vennoten
die zich verzet hebben binnen de drie maanden de aandelen waarvan de overdracht of overgang is
geweigerd zelf in te kopen in verhouding tot het aantal aandelen dat zij reeds bezitten behoudens
onderling akkoord over een andere verdeling. De afkoopprijs wordt vastgesteld op basis van het
eigen vermogen van de vennootschap zoals dit blijkt uit de laatste balans door de aandeelhouders
goedgekeurd, behoudens andere overeenkomst tussen de partijen. Bij gebrek aan overeenstemming
tussen partijen over de afkoopprijs, dan zal deze vastgesteld worden door de bevoegde rechtbank op
verzoek van de meest gerede partij. De aandelen die binnen de drie maanden van de weigering tot
goedkeuring niet door de bedoelde vennoten zouden zijn afgekocht overeenkomstig de alinea die
voorafgaat worden geldig overgedragen aan de door de overdragende vennoot voorgestelde
overnemer tegen de voorwaarden en de prijs die in het voorstel tot overdracht waren opgenomen of
gaan geldig over op de erfgenamen of rechthebbenden van de overleden vennoot.
REGISTER VAN AANDELEN. Een register van aandelen wordt op de zetel gehouden.
In het register van aandelen wordt aangetekend :
1° de nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot alsmede het aantal van de
hen toebehorende aandelen;
2° de gedane stortingen;
3° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden en door de
zaakvoerder en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
De eigendom van de effecten wordt bewezen door de inschrijving in het register van aandelen. Van
die inschrijving worden certificaten afgegeven aan de houders van de effecten.
De overdrachten en de overgangen van aandelen gebeuren ten aanzien van de vennootschap en
van derden eerst vanaf de datum van inschrijving in het register van aandelen.
JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand december om achttien
(18) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag
plaats. Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist. Deze vergaderingen van vennoten
mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de commissarissen en moeten
bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde van het maatschappelijk
kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel van de
Luik B
vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
OPROEPINGEN De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris
worden vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. Deze oproeping geschiedt door middel van
een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk
hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. De oproeping
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN Samen met de oproepingsbrief voor de algemene
vergadering, wordt aan de vennoten, de commissarissen en de zaakvoerders een afschrift
verzonden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter
beschikking worden gesteld. Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos
gezonden aan de andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING
Elk aandeel geeft recht op één stem. Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan
een al dan niet vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen. Schriftelijk stemmen is toegelaten. In
dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de
eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd door de handtekening ; hij
wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering
op de zetel toekomen.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat
zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
SAMENSTELLING VAN HET BUREAU - NOTULEN. De algemene vergaderingen van vennoten
worden voorgezeten door de zaakvoerder of voorzitter van het bestuursorgaan of, in geval van
afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een lid van de vergadering door deze
laatste aangeduid. Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt de voorzitter van de
vergadering een secretaris aan. en duidt de vergadering twee stemopnemers aan op voorstel van de
voorzitter. De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het
bureau en de vennoten die erom verzoeken. Deze notulen worden in een speciaal register
bijgehouden.
BESTUURSORGAAN. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet vennoten. De zaakvoerders worden benoemd door de
vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
BESTUURSBEVOEGDHEID Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is. Ingeval er twee
zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren. Indien er drie of meer zaakvoerders zijn,
vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden. De zaakvoerders regelen
onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID: Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er
meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder .De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij
bijzondere volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
CONTROLE. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van
de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen
opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten,
onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141,
2° van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het
Luik B
Wetboek van vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt
ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze
vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden
de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG. Het boekjaar begint op één juli en eindigt op
dertig juni van het daaropvolgend jaar. Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een
inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting
op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale
Bank van België. De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend
door een zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
WINSTVERDELING. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten
honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Op
voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo
van de nettowinst.
ONTBINDING. De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap ten belope van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding. Wanneer
tengevolge van geleden verlies het netto-aktief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen. Het
bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld. Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen
met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van vennootschappen. Op
dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief tengevolge van geleden verlies gedaald is
tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen. Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel
214 (van het) Wetboek van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de
vennootschap voor de rechtbank vorderen.
ONTBINDING EN VEREFFENING Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars
benoemd door de algemene vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie
zijnde zaakvoerders van rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en
betekeningen te ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet
alleen ten overstaan van derden, maar ook ten overstaan van de vennoten. Zij beschikken over alle
machten genoemd in de artikels 186 en 187 van het Wetboek van vennootschappen, zonder
bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten
allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Luik B
WOONSTKEUZE. Elke zaakvoerder, commissaris of vereffenaar met buitenlandse woonplaats moet
woonst kiezen in België, bij gebreke waarvan hij geacht zal worden woonst te hebben gekozen in de
maatschappelijke zetel.
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68
van het Wetboek van vennootschappen.
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER.
Onmiddellijk heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit
voor onbepaalde duur: De heer ROLIES Reinout, voornoemde oprichter. Zijn mandaat is
onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR. Het eerste boekjaar neemt een aanvang
op datum van heden en zal worden afgesloten op 30 juni 2019.
EERSTE JAARVERGADERING. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in december 2019.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
door de vennootschap, worden - in toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen
- alle handelingen gesteld in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze
bekrachtigd en overgenomen door de vennootschap en dit voor de periode van 01 januari 2018 tot
op heden.
VOLMACHT BTW / RECHTSPERSONENREGISTER-FORMALITEITEN De oprichters geven bij
deze bijzondere volmacht aan “Famaey Lise Accountant & Belastingconsulent” te 3600 Genk,
Bonderstraat 57 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de
vennootschap bij de diensten van het KBO en voor de aanvraag van een BTW-nummer.
Voor analytisch uittreksel
getekend
Frederika LENS, notaris
Gelijktijdig neergelegd: uitgifte oprichtingsakte dd 25 juli 2018