Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
QUIA
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Geetdam 35
9930 Zomergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard Van der Auwermeulen met standplaats te
Zomergem op veertien december tweeduizend achttien, heden aangeboden ter registratie, dat 1. De
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Kantoor MAENHAUT” met maatschappelijke
zetel te 9930 Zomergem, Daalmstraat 25, ingeschreven RPR Gent, afdeling Gent onder nummer
0885.672.356, BTW BE885.672.356, 2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“ZAKENKANTOOR VAN HECKE - VANHULLE” met maatschappelijke zetel te 9930 Zomergem,
Geetdam 35, ingeschreven RPR Gent, afdeling Gent onder nummer 0806.672.487, BTW BE806.
672.487, 3. De Heer VAN HECKE Wim Jan Josiane, geboren te Gent op vierentwintig januari
negentienhonderd achtenzeventig, wonend te 9930 Zomergem, Geetdam 35en 4. De Heer
MAENHAUT Luc Aime Angèle, geboren te Waarschoot op negenentwintig december
negentienhonderd drieënzestig, wonend te 9930 Zomergem, Daalmstraat 25 een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de naam “QUIA” hebben opgericht waarvan de
statuten luiden als volgt:
Zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 9930 Zomergem, Geetdam 35.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in België binnen het Nederlands taalgebied
of het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder.
Elke verandering van de zetel zal gepubliceerd worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
door de zorgen van de zaakvoerder.
De vennootschap kan ook, bij gewoon besluit van de zaakvoerder, administratieve of
exploitatiezetels, bijkantoren en dochtervennootschappen vestigen overal waar hij dit nodig acht, in
België of in het buitenland.
Doel
De vennootschap heeft tot doel:
    •  De bemiddeling in bankdiensten, beleggingsdiensten en kredieten in hoedanigheid van
bankagent, alsmede alle verrichtingen en alle diensten die daarmee gepaard gaan of die behoren tot
de gebruikelijke activiteiten van bankagent;
    •  De bemiddeling in verzekeringen;
    •  De opbouw van een eigen roerend en onroerend vermogen, onder meer door het beheer, de
aankoop, de verkoop, de uitwisseling, de commissie, de makelaardij, de huur, de erfpacht, de
verhuur, de bouw, de exploitatie, de valorisering, de verdeling, de zaakwaarneming van onroerende
goederen, van welke aard deze ook zijn;
    •  Alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel;
    •  Deelnemen in alle andere vennootschappen die een gelijkaardig of aanverwant doel nastreven
of die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, doch met uitdrukkelijke uitzondering voor wat
betreft het optreden als zelfstandige bank- of spaarbankagent waarvoor een absolute exclusiviteit
geldt;
    •  Optreden als bestuurder of als vereffenaar in andere vennootschappen
0715968678
Luik B
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de
vennootschap slechts ontbonden worden door de buitengewone algemene vergadering met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Kapitaal – oprichters
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600,00)
verdeeld in driehonderd (300) aandelen zonder nominale waarde, met een fractiewaarde van één /
driehonderdste (1/300ste) ieder en volledig volstort:
Van deze driehonderd (300) aandelen zijn er:
    •  tweehonderd (200) aandelen met stemrecht – aandelen CATEGORIE A - waarop wordt
ingeschreven als volgt:
    1.  door de BVBA Kantoor MAENHAUT, vertegenwoordigd zoals gezegd, wordt ingeschreven op
eenenvijftig (51) aandelen, voor een bedrag van drieduizend honderdtweeënzestig euro (€ 3 162,00),
volledig volstort;
    2.  door de BVBA ZAKENKANTOOR VANHECKE – VANHULLE, vertegenwoordigd zoals gezegd,
wordt ingeschreven op eenenvijftig (51) aandelen, voor een bedrag van drieduizend
honderdtweeënzestig euro (€ 3 162,00), volledig volstort;
    3.  door de Heer VAN HECKE Wim, voornoemd, wordt ingeschreven op negenenveertig (49)
aandelen, voor een bedrag van drieduizend achtendertig euro (€ 3 038,00), volledig volstort;
    4.  door de Heer MAENHAUT Luc, voornoemd, wordt ingeschreven op negenenveertig (49)
aandelen, voor een bedrag van drieduizend achtendertig euro (€ 3 038,00), volledig volstort;
    •  honderd (100) aandelen zonder stemrecht – aandelen CATEGORIE B- waarop wordt
ingeschreven als volgt:
    1.  door de Heer VAN HECKE Wim, voornoemd, wordt ingeschreven op vijftig (50) aandelen, voor
een bedrag van drieduizend honderd euro (€ 3 100,00), volledig volstort;
    2.  door de Heer MAENHAUT Luc, voornoemd, wordt ingeschreven op vijftig (50) aandelen, voor
een bedrag van drieduizend honderd euro (€ 3 100,00), volledig volstort;
Aldus is het totaal van het volstorte maatschappelijk kapitaal gebracht op achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18 600,00), volledig volstort.
Voormeld bedrag werd bij storting gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend op naam van
de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “QUIA” in oprichting, zoals blijkt uit het
bewijs van deponering.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt aldus achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door driehonderd (300) aandelen op naam, zonder nominale waarde,
die ieder één / driehonderdste (1/300ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Deze aandelen zijn verdeeld in aandelen CATEGORIE A : tweehonderd (200) stuks met stemrecht
en aandelen CATEGORIE B: honderd (100) stuks zonder stemrecht.
Boekjaar - eerste boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en zal worden afgesloten op eenendertig december
tweeduizend negentien.
Jaarvergadering – eerste jaarvergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de vijftiende van de maand juni om vijftien uur (15u00)
in de maatschappelijke zetel of gelijk welke plaats aan te duiden in de uitnodiging.
Indien deze dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende
werkdag plaats. De eerste algemene vergadering is vastgelegd in het jaar tweeduizend twintig.
Schriftelijke besluitvorming door de algemene vergadering
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door een zaakvoerder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de vraag aan de
stemgerechtigde de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen
na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de beslissing
geacht niet genomen te zijn.
Reserves – winstverdeling
Luik B
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst, zonder inbreuk te plegen op de lager vermelde rechten van de houders van
aandelen CATEGORIE B of nog zonder stemrecht.
Aan de houders van aandelen CATEGORIE B of nog zonder stemrecht wordt vooraf op de winst een
niet-overdraagbaar preferent dividend uitgekeerd van maximaal, samen, drieduizend honderd euro (€
3 100,00) . Het dividend wordt voorafgenomen op de krachtens artikel 320 van het Wetboek van
vennootschappen uitkeerbare winst. De houders van aandelen CATEGORIE B of nog zonder
stemrecht hebben daarenboven recht op hun deel in de uitkering van het winstoverschot zonder dat
dit lager mag zijn dan de uitkering van het winstoverschot dat toekomt aan de houders van aandelen
CATGORIE A met stemrecht. Indien de uitkeerbare winst ontoereikend is om gans het bevoorrecht
dividend uit te keren, dan wordt het niet betaald gedeelte van het dividend niet op het volgend jaar
overgedragen. Indien het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de uitkering van
een preferent dividend aan houders van aandelen zonder stemrecht niet meer verplicht zou stellen,
valt deze voorwaarde weg.
Zaakvoerder – bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Kantoor MAENHAUT” met
maatschappelijke zetel te 9930 Zomergem, Daalmstraat 25, ingeschreven RPR Gent, afdeling Gent
onder nummer 0885.672.356, BTW BE885.672.356, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de
Heer MAENHAUT Luc, eveneens voornoemd EN de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “ZAKENKANTOOR VAN HECKE - VANHULLE” met maatschappelijke zetel te
9930 Zomergem, Geetdam 35, ingeschreven RPR Gent, afdeling Gent onder nummer 0806.672.487,
BTW BE806.672.487, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de Heer VAN HECKE Wim,
eveneens voornoemd worden benoemd tot niet-statutair zaakvoerder voor onbepaalde duur.
Ontbinding - vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke van dergelijke
benoeming geschiedt de vereffening door de zaakvoerders, handelend in de hoedanigheid van een
vereffeningscomité.
Behoudens andersluidend besluit, treden vereffenaars gezamenlijk op.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. De bevoegde
rechtbank is die van het arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot
Luik B
ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen de zes maanden voor het
besluit tot ontbinding verplaatst werd, is de bevoegde rechtbank die van het arrondissement waar de
vennootschap haar zetel had voor de verplaatsing ervan. De rechtbank gaat pas over tot de
bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de vereffenaars alle waarborgen van
rechtschapenheid bieden. De rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar
eventueel gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging
ervan. Zij kan die handelingen met terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig verklaren indien
ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden. Een akte houdende benoeming van een
vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd overeenkomstig artikel 74 van het Wetboek van
Vennootschappen wanneer er een afschrift van de beslissing tot bevestiging of homologatie door de
rechtbank van koophandel wordt bijgevoegd.
Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot de homologatie of de bevestiging, wijst ze zelf
een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen vierentwintig uur nadat het verzoekschrift tot homologatie
of bevestiging is ingediend.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide machten overeenkomstig de artikelen 186 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen, behoudens beperkingen opgelegd door de
algemene vergadering.
De vereffenaars zijn gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer de
aandeelhouders die één vijfde van de in omloop zijnde effecten het vragen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het nettoactief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaan om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen uit die in mindere mate werden volgestort of dien ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
Op het vereffeningssaldo wordt voorafgenomen ten behoeve van de houders van aandelen
CATEGORIE B zonder stemrecht, hun volledige kapitaalinbreng (inclusief eventuele uitgiftepremie).
Vervolgens mag het deel dat uit het vereffeningssaldo aan een houder van aandelen CATEGORIE B
zonder stemrecht toekomt, in geen geval lager zijn dan het deel dat aan een aandeel van
CATGORIE A met stemrecht toekomt. Van de kapitaalinbreng worden echter verrekend de
uitkeringen die hen werden gedaan ingevolge voorheen doorgevoerde kapitaalverminderingen.
Indien het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de bevoorrechte situatie van
houders van aandelen CATEGORIE B zonder stemrecht in geval van vereffening van de
vennootschap niet meer verplicht zou stellen, valt deze voorwaarde weg.
Evenwel is ontbinding en afsluiten vereffening van de vennootschap in één en dezelfde akte mogelijk
zo de voorwaarden als vermeld in artikel 184 §5 Wetboek van Vennootschappen worden nageleefd.
Overname verbintenissen
De oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting aangegaan zijn te rekenen vanaf één december tweeduizend achttien (01/12/2018).
Deze overname zal maar effect hebben van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen
heeft. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60
van het Wetboek van vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft, te worden bekrachtigd.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Notaris Bernard Van der Auwermeulen
Gelijktijdige neerlegging:
    •  voor eensluidende kopie van de oprichtingsakte
    •  bankattest