Ondernemingsnr : 0424538118
Naam
(voluit) : Koninklijke Football Athletiek Club Waarschoot
(verkort) : K.F.A.C. Waarschoot vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kleine Weg 5
 : 9950 Lievegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk “KONINKLIJKE FOOTBALL ATHLETIEK CLUB WAARSCHOOT” in afkorting “K.F.A.
C. Waarschoot” met zetel te 9950 Lievegem, Sportstraat 5, opgemaakt bij onderhandse akte de dato
27 oktober 2022, blijkt dat de vergadering met eenparigheid van stemmen volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering heeft beslist het ontslag als lid van de vereniging, aangeboden door de hierna
vermelde personen, te aanvaarden:
-de heer Andries Etienne, wonend te 9980 Sint-Laureins, Leemweg 135.
-de heer Vlaemynck Franky, wonend te 9900 Eeklo, Bagnolsstraat 29.
-de heer Schockaert Mark, wonend te 9950 Lievegem, Stationsstraat 78.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist te aanvaarden:
-het ontslag als bestuurder en ondervoorzitter aangeboden door de heer Andries Etienne,
voornoemd.
-het ontslag als bestuurder, secretaris en gerechtigd correspondent aangeboden door de heer
Vlaemynck Franky, voornoemd.
DERDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist als lid van de vereniging te aanvaarden:
-De heer Timbreur Kurt, wonend te 9950 Lievegem, Olmenstraat 13.
-De heer Smolders Tom, wonend te 9950 Lievegem, Jagerpad 15A.
VIERDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist voor een hernieuwbare periode van drie jaren, ingaande op heden, te
benoemen tot bestuurder van de vereniging:
-de heer Kerckaert Luc, wonend te 9990 Maldegem, Rozenlaan 2.
-de heer Timbreur Kurt, voornoemd.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist het mandaat van bestuurder van de hierna vermelde personen voor een
hernieuwbare periode van drie jaren, ingaande op heden, te hernieuwen:
-het mandaat uitgeoefend door de heer De Clercq Wilfried, wonend te 9950 Lievegem, Stationsstraat
113/2
-het mandaat uitgeoefend door de heer Goffaux Steve, 9950 Lievegem, Arisdonk 29.
ZESDE BESLUIT
De vergadering heeft bevestigd en bekrachtigd alle daden en beslissingen genomen door het
bestuursorgaan sedert het verstrijken van het mandaat van de bestuurders tot op heden.
ZEVENDE BESLUIT
Gelet op de hiervoor genomen besluiten, heeft de vergadering vastgesteld:
Samenstelling van de algemene vergadering (de leden)
1/de heer De Clercq Wilfried.
Luik B
2/de heer De Raedt Frank.
3/de heer Kerckaert Luc.
4/de heer De Meyere Piet.
5/de heer Goffaux Steve.
6/de heer Timbreur Kurt.
7/de heer Smolders Tom.
Samenstelling van het bestuursorgaan (de bestuurders)
1/de heer De Clercq Wilfried.
2/de heer Goffaux Steve.
3/de heer Kerckaert Luc.
4/de heer Timbreur Kurt.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering heeft vastgesteld dat met ingang van 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen toepasselijk zijn op alle vennootschappen en verenigingen. In
toepassing van deze wet heeft de vergadering beslist de statuten van de vereniging aan te passen
aan deze nieuwe wettelijke bepalingen.
Bijgevolg heeft de vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in
overeenstemming zijn met de voormelde wettelijke bepalingen.
De vergadering heeft beslist dat de tekst van de nieuwe statuten van de vereniging zal luiden als
volgt:
Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de vorm van een “vereniging zonder winstoogmerk”.
Zij heeft de benaming “KONINKLIJKE FOOTBALL ATHLETIEK CLUB WAARSCHOOT” in afkorting
“K.F.A.C. Waarschoot”.
De volledige en de afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging kan slechts verplaatst worden bij beslissing van de algemene vergadering
handelend volgens de regels die gelden voor het wijzigen van de statuten.
Voorwerp.
De vereniging heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland:
Het ontwikkelen van de jeugd en de volwassenen door het beoefenen van atletische sporttakken, in
het bijzonder van de voetbalsport.
Daartoe zal de vereniging eveneens alle onroerende en roerende goederen kunnen verwerven, de
sportvelden kunnen onderhouden en in gereedheid brengen, sportontmoetingen inrichten en
organiseren …enzovoort.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die de verwezenlijking van het voorwerp
kunnen bevorderen. Zij kan derhalve ook, doch slechts op bijkomstige en ondergeschikte wijze,
handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan de realisatie
van het voorwerp waarvoor de vereniging werd opgericht.
Duur.
De vereniging is van onbepaalde duur.
Leden
De vereniging kent alleen werkende leden.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het aantal leden kan niet minder bedragen dan
vijf (5).
Toelatingsprocedure.
De algemene vergadering beslist over de toelating van een lid tot de vereniging.
Daartoe moet de kandidaat een verzoek richten tot het bestuursorgaan per gewone brief of per e-
mail met vermelding van zijn volledige identiteit.
Binnen de maand na ontvangst van dit bericht moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen de acht dagen nadat de algemene vergadering heeft beslist over het verzoek, betekent het
bestuursorgaan de beslissing aan het kandidaat lid.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit de vereniging te treden.
De uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de voorzitter.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventueel
Luik B
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Uitsluiting
De algemene vergadering kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit
besluit gemotiveerd moet worden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden mits naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Binnen de vijftien dagen nadat de algemene vergadering beslist heeft deelt het bestuursorgaan de
beslissing mee aan het betrokken lid per e-mail of per gewone brief.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventueel
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Ledenbijdrage.
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden noch tot de betaling van enige bijdrage, tenzij het
bestuursorgaan daarover een ander beslissing neemt met eenparigheid van stemmen.
Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste vier leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van maximum drie
jaren.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herbenoeming.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door de loutere kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht om een nieuwe bestuurder te benoemen.
Voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Indien gewenst kan de raad ook een ondervoorzitter, een financieel verantwoordelijke en/of een
secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de oudste aanwezig bestuurder.
Bijeenroeping van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
De bijeenroeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, minstens acht dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van
hoogdringendheid vermeld in de oproeping. De vergaderingen worden gehouden in de plaats
aangewezen in de oproeping en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
De oproepingen moeten de agenda vermelden.
Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht geven om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. De volmacht
dient schriftelijk te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Notulen van het bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en door bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee
Luik B
bestuurders.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en een bestuurder, die gezamenlijk optreden. Zij
moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Vergoeding van de bestuurders.
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Controle van de vereniging.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaren.
Samenstelling van de algemene vergadering.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Bevoegdheden van de algemene vergadering.
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat onder meer de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene
vergadering kunnen uitgeoefend worden:
-het wijzigen van de statuten.
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
-het aanvaarden van nieuwe leden.
-de kwijting aan de bestuurders alsmede, in voorkomend geval, het instellen van de vordering tegen
de bestuurders.
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
-de ontbinding van de vereniging.
-de uitsluiting van een lid.
-de omzetting van de vzw in een andere rechtsvorm.
-het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet of van een algemeenheid.
-andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen beslist worden indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en met een meerderheid van drie vierden van de stemmen.
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, binnen de zes maanden
na het afsluiten van het boekjaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste twee leden het vragen. In dit laatste geval zullen
die leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De vergadering dient samengeroepen te
worden binnen de drie weken na indienen van het verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste acht
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail aan de leden en aan de bestuurders en in
voorkomend geval aan de commissaris.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris wordt kosteloos een
kopie bezorgd van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Toegang tot de algemene vergadering.
Wanneer de agenda dit vereist kunnen één of meer waarnemers en/of adviseurs de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter, de algemene vergadering toespreken.
De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Zittingen van de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, in diens
afwezigheid, door de oudst aanwezige bestuurder.
Beraadslagingen van de algemene vergadering.
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering.
Luik B
Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan een algemene vergadering.
Een algemene vergadering kan alleen beslissen over de voorstellen die opgenomen zijn in de
agenda, behalve indien alle leden aanwezig zijn en eenparig besluiten een punt te behandelen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen ongeacht het aantal leden dat op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Notulen van de algemene vergadering.
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat
wordt bewaard op de zetel of bij de voorzitter van de vereniging. Zij worden ondertekend door de
voorzitter evenals door de aanwezige leden die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden zal de vereniging onder meer
gefinancierd worden door lidgelden, giften, legaten, sponsoring en de inkomsten uit haar activiteiten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Op deze
laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt
eveneens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De jaarrekening en het begrotingsvoorstel worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering.
Intern Reglement.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de
algemene vergadering.
Ontbinding.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van de statuten.
Vereffenaars
Bij het ontbinden van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de in functie
zijnde bestuurders aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar wordt benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te
bepalen.
Bestemming van het netto actief.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of na consignatie van de sommen om die te voldoen.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering heeft bevestigd dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 9950 Lievegem,
Sportstraat 5.
TIENDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan de heer De Raedt Frank, tot
het opmaken, ondertekenen en neerleggen van een gecoördineerde tekst van de statuten.
Beslissingen van het bestuursorgaan
En onmiddellijk hierna zijn de hiervoor benoemde bestuurders samengekomen en hebben zij met
eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen:
1/tot voorzitter van het bestuursorgaan wordt aangesteld: de heer De Clercq Wilfried, voornoemd.
2/tot ondervoorzitter van het bestuursorgaan wordt aangesteld: de heer Kerckaert Luc, voornoemd.
3/tot financieel verantwoordelijke van de vereniging wordt aangesteld: de heer Goffaux Steve,
voornoemd.
4/tot secretaris van de vereniging wordt aangesteld: de heer Timbreur Kurt, voornoemd.
5/tot gerechtigd correspondent van de vereniging wordt aangesteld: mevrouw Cerfont Christel,
wonend te 9950 Lievegem, Hoekje 76.
6/de voorzitter, de financieel verantwoordelijke en de gerechtigd correspondent hebben, alleen
optredend, een financiële volmacht tot een bedrag van 2.500,00 euro. Boven dit bedrag is de
handtekening van de voorzitter en minimum twee andere bestuurders vereist.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: akte statutenwijziging
Luik B
 
Frank De Raedt