Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ubim8
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1790
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Affligem
Assestraat 11
Oprichting
Oprichters
•   Adriaan De Bolle , Assestraat 11, 1790 Affligem
•   Kenny Van Tomme , Veronicastraat 24, 9000 Gent
•   Vanessa Van Oudheusden , Provincieweg 198, 9552 Herzele
•   Amedeus Somirs , Wulmersumsesteenweg 74, 3300 Tienen
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Ubim8
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
1012519553
Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als voorwerp :
De vereniging, Ubim8, heeft tot doel het bevorderen van sociale inclusie en verbinding tussen mensen door
middel van initiatieven die de nadruk leggen op persoonlijkheid en gemeenschappelijke interesses in plaats van
uiterlijk of achtergrond. De vereniging streeft ernaar eenzaamheid te bestrijden, positieve sociale impact te
creëren en de digitale kloof te overbruggen door middel van technologie en educatie (niet-exhaustief). De
vereniging wil vooroordelen verminderen, diversiteit en inclusiviteit stimuleren en een veilige, ondersteunende
omgeving bieden voor persoonlijke groei en betekenisvolle relaties. Kortom, de vereniging heeft als doel zo
veel vriendschappen als mogelijk te smeden binnen de mogelijkheden van de vereniging.
Ubim8 is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Ubim8 kan alle activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. 
Ubim8 kan eveneens activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwd te maken met
technologie, activiteiten en tools die het doel kunnen bevorderen. 
Ubim8 kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Ubim8 kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
1. Bevorderen van sociale inclusie en verbinding tussen mensen door middel van activiteiten en programma's
die de nadruk leggen op persoonlijkheid en gemeenschappelijke interesses.
2. Verminderen van eenzaamheid en het bevorderen van welzijn door het faciliteren van sociale interacties en
netwerken.
3. Creëren van positieve sociale impact door het bevorderen van diversiteit en inclusiviteit in de samenleving.
4. Overbruggen van de digitale kloof door middel van educatie en toegang tot technologie, waardoor iedereen
kan deelnemen aan de digitale wereld.
5. Ondersteunen van educatieve en bewustmakingscampagnes gericht op inclusiviteit, diversiteit en digitale
geletterdheid.
6. Samenwerken met andere organisaties en instellingen die dezelfde doelstellingen nastreven.
7. Activiteiten die het doel kunnen bevorderen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreekse of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat
zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 5 : Geldigheid en wetswijzigingen
Elke bepaling van de statuten die niet in overeenstemming is met het huidige of toekomstige WVV worden
geacht niet geschreven te zijn.
Titel II: Leden
Artikel 6 : Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. 
De vereniging kent effectieve en toegetreden leden. Waarbij de termen betrekking hebben tot de zogenaamde
‘effectieve leden’ en ‘toegetreden leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Zij zijn effectieve leden en zetelen in het Bestuur.
Artikel 7 : Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Na betaling van lidgeld wordt een
derde (externe persoon) toegetreden lid. Daarna kan het Bestuur unaniem besluiten of het toegetreden lid, na
aanvraag door het toegetreden lid, een effectief lid wordt. Het Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding
als effectief lid. Het Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden effectieve leden van de vereniging
benoemen. 
Artikel 8 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die minimum 5 euro en maximum 1000 euro per jaar
bedraagt.
Artikel 9 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door  dat ontslag schriftelijk bekend te  maken aan
het Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als  door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk  of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat  er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een  ontslagnemend lid blijft aansprakelijk voor de betaling van alle door  hem verschuldigde en onbetaalde
lidgelden en kosten die goedgekeurd  werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vereniging.
Elk lid kan zich door ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
maximum één ander lid vertegenwoordigen.
Zij  wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens  afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een  hiertoe aangeduid bestuurder.
Artikel 11 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de  bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 12 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Maart .
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of 
de plaats aangeduid in de oproeping.
Het  Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig  acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten  minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door leden dient
 schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die  zij willen plaatsen op de agenda.
Artikel 13 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur.
Artikel 14 : Verslag van de Algemene Vergadering
Het verslag van de jaarlijkse vergadering wordt publiek gemaakt via de website www.ubim8.be.
Artikel 15 : Stemming op de Algemene Vergadering
Besluiten worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen, tenzij anders bepaald in de statuten of
de wet. 
Bij onbeslistheid heeft de stem van de voorzitter van het Bestuur de beslissende stem. 
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 : Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en maximaal 7 bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar en zijn herverkiesbaar. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel worden vergoed.
Het Bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan. Het Bestuursorgaan kan ook een
ondervoorzitter, penningmeester en/of secretaris benoemen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in en
buiten rechte. Indien de voorzitter afwezig en/of verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 17 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder het
wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Titel V: Dagelijks bestuur
Artikel 18 : Het dagelijks bestuur
Het Bestuur is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging en de uitvoering van de beslissingen van de
algemene vergadering.
Bij onbeslistheid ligt de finale besluitvorming bij de voorzitter van het Bestuur. 
Titel VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
Titel VII: Boekhouding
Artikel 19 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 20 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de  Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het  vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos  doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na  aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
 consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Niet-statutaire bepalingen
Zetel
Het adres is : Assestraat 11 , 1790 Affligem .
Contactgegevens
Website : https://ubim8.be
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Adriaan De Bolle , Assestraat 11, 1790 Affligem
•   Kenny Van Tomme , Veronicastraat 24, 9000 Gent
•   Vanessa Van Oudheusden , Provincieweg 198, 9552 Herzele
•   Amedeus Somirs , Wulmersumsesteenweg 74, 3300 Tienen
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
Het Bestuurorgaan duidt Adriaan De Bolle aan als voorzitter, Kenny Van Tomme als penningmeester, en
Vanessa van Oudheusden als secretaris.