Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Brothers in Lan
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : J. Van Walleghemstraat 15
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge
“BROTHERS IN LAN”
Vereniging zonder winstoogmerk
J. Van Walleghemstraat 15 POPERINGE
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1                  Claerebout, Arne, J. Van Walleghemstraat 15 8970 Poperinge
2                  Holvoet, Kevin, Treurnietstraat 33 8531 Bavikhove
3                  Degroote, Michael, Hoogstraat 22 8540 Deerlijk
4                  Vanhee, Sander, Kuipersstraat 2 8500 Kortrijk
5                  Deviaene, Jeroen, Oliebergstraat 116 8540 Deerlijk
6                  Adam, Geoffrey, Kattestraat 196 8520 Kuurne
7                  Dhont, Jens, Kouterweg 31 9870 Zulte
8                  Vandeputte, Michiel, Karreweg 83 9870 Olsene
9                  Allaert, Mathieu, Wilgenlaan 44 8500 Kortrijk
zijn overeengekomen op 3 februari 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten
van 22 december 2003 en 9 juli 2004 de vereniging zonder winstoogmerk "Brothers in Lan" op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
Titel I                       NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1                Naam
§      De VZW wordt genoemd ‘Brothers in Lan’.
§      Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2                 Zetel
De VZW heeft haar maatschappelijke zetel te 8970 POPERINGE, J. Van Walleghemstraat 15, gelegen in het
gerechtelijke arrondissement Ieper.
  
Artikel 3                 Doeleinden en activiteiten
§      De VZW stelt zich tot doel de esport community te bevorderen.
§      Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
0597816344
         A.      het organiseren van professionele lan parties waarbij:
                   a.       de sfeer centraal staat;
                   b.       zowel het professionele als het sociale gegeven aan bod komt;
                   c.       zowel meer ervaren spelers als minder ervaren spelers geapprecieerd en toegelaten worden;
                   d.       het evenement aan de kwalitatieve standaarden voldoet en hierbij tegelijk de kosten naar de
deelnemers toe te minimaliseert.
         B.      het uitbouwen van een eigen community, zowel online als offline, specifiek gericht op esports.
         C.       het inzetten en/of aanbieden van materiaal en kennis ter ondersteuning van andere esport
gerelateerde evenementen of activiteiten.
§      De VZW kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
§      Daarbij mag zij alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten
en vervreemden.
Artikel 4                Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II                     Lidmaatschap
Artikel 5                Leden
In de VZW zijn er Werkende Leden en Toegetreden Leden.
 
Artikel 6                Werkende Leden
§      Enkel de Werkende Leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
§      Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen. Een lijst van de werkende leden
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. 
§      De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste Werkende Leden. 
§      Om Werkend Lid te worden van de VZW moet men:
         A.      Akkoord gaan met de statuten van de VZW.
         B.      Aanvaard worden door de Raad van Bestuur. Op de vergadering dienen minstens één tweede van de
leden van het bestuur aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een tweederdemeerderheid van de
aanwezige leden van het bestuur. De Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
§      De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid.
§      Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur
en die maximum 500 EUR zal bedragen.
Artikel 7                Toegetreden Leden
§      De Raad van Bestuur kan ook andere personen toelaten tot de VZW; vrijwilligers en crewleden. Nieuwe
personen kunnen aangeworven worden via een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Het aantal Toegetreden Leden is onbeperkt.
§      De rechten en plichten van de Toegetreden Leden worden bepaald door het huishoudelijk reglement. 
§      Toegetreden Leden hebben nooit stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 8                Ontslag en uitsluiting
§      Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden. 
§      Vrijwillig ontslag geschiedt door een formeel schrijven, geadresseerd aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. 
§      Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 9                Rechten
§      Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid. 
§      Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt t allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Titel III                  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10           De Algemene Vergadering
§      De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden van de VZW. De Toegetreden Leden maken
geen deel uit van de Algemene Vergadering en worden daartoe niet uitgenodigd. 
§      Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
 
Artikel 11           Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1)       De wijziging van de statuten
2)       De benoeming en afzetting van de bestuurders
3)       De benoeming en afzetting van de commissarissen
4)       De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5)       De goedkeuring van de begroting en de rekening
6)       De ontbinding van de VZW
7)       De uitsluiting van een Werkend Lid
8)       De omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9)       De aanvaarding van nieuwe Werkende Leden
10)   De verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de Secretaris.
Artikel 12           Vergaderingen
§      Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de Raad van
Bestuur. Alle werkende leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§      Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de Raad van
Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden van de VZW.
§      De bijeenroeping geschiedt minstens 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De Raad van Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de werkende leden.
Artikel 13           Voorzitter Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien de voorzitter en de ondervoorzitter afwezig zijn, wordt de
Algemene Vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 14           Vertegenwoordiging
Ieder Werkend Lid van de VZW mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een
volmachtsdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf Werkend Lid is
van de VZW. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de VZW vertegenwoordigen.
 
Artikel 15           Voorwaarden geldigheid Algemene Vergadering
§      De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. 
§      In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Besluiten in verband
met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de
stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
§      De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle werkende leden bezorgd, uiterlijk tegen
de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
Artikel 16           Quorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moeten minstens één tweede van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
Titel IV                  RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17           Samenstelling raad
§      De VZW wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 3 Werkende Leden. Indien
de Algemene Vergadering slechts uit 2 Werkende Leden bestaat, zetelen slechts 2 personen in de Raad van
Bestuur. 
§      Om tot bestuurder verkozen te worden moet men Werkend Lid zijn van de VZW, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het Werkend Lid, indien deze een rechtspersoon is.
§      De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 18           Termijn bestuur
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 3 jaar.
 
Artikel 19           Keuze bestuursleden
De Raad van Bestuur kiest:
§  de voorzitter: is tevens voorzitter van de Algemene Vergadering;
§  de ondervoorzitter: vervangt voorzitter bij diens afwezigheid;
§  de secretaris: vervult allerlei administratieve taken, hij ondertekent of medeondertekent verplicht alle
briefwisselingen;
§  de penningmeester: is belast met de financiën van de club.
 
Artikel 20           Bevoegdheden
§      De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de VZW, zonder bijkomende machtiging
van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om
het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§      Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Artikel 21           Vertegenwoordiging VZW
§      De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurder(s), in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de VZW en het gebruik van de
maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. 
§      Om tegenover derden de VZW te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Artikel 22           Huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
Artikel 23           Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§      De Raad van Bestuur vergadert minstens 2 maal per jaar.
§      De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk, minstens acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§      De Raad van Bestuur kan slecht geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de Raad van Bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§      Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door
de voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Artikel 24           Tegenstrijdig belang
§      Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuurd een besluit neemt. 
§      De leden van de Raad van Bestuur zullen vervolgens beslissen of de persoon zich uit de vergadering dient
te verwijderen en zich dient te onthouden van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop
het betrekking heeft. De persoon mag enkel blijven indien een tweederdemeerderheid van de overbleven leden
van de Raad van Bestuur hiermee instemt.
§      Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel V                    DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 25           Boekjaar
§      Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. 
§      Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Artikel 26           Ontbinding
§      Tot de ontbinding van de VZW zal beslist worden door de Algemene Vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet. 
§      Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig
of verwant doel, werkzaam in België.
Artikel 27           Andere
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Opgemaakt in drie exemplaren te Waregem op 3 februari 2015
 
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1)     Arne Claerebout – J. Van Walleghemstraat 15, 8970 Poperinge - 1 juni 1989 - voorzitter
2)     Kevin Holvoet – Treurnietstraat 33, 8531 Bavikhove - 15 mei 1991 - ondervoorzitter
3)     Michael Degroote – Hoogstraat 22, 8540 Deerlijk - 2 mei 1992 - secretaris
4)     Sander Vanhee – Kuipersstraat 2, 8500 Kortrijk - 31 juli 1992 - penningmeester
5)     Jeroen Deviaene – Oliebergstraat 116, 8540 Deerlijk - 13 maart 1991 - bestuurder
6)     Geoffrey Adam – Kattestraat 196, 8520 Kuurne - 27 juni 1990 - bestuurder
7)     Jens Dhont – Kouterweg 31, 9870 Zulte - 21 mei 1991 - bestuurder
8)     Michiel Vandeputte – Karreweg 83, 9870 Olsene - 10 augustus 1991 - bestuurder
9)     Mathieu Allaert –Wilgenlaan 44, 8500 Kortrijk - 20 maart 1989 - bestuurder