Griffie
Ondernemingsnr 0890.396.553
Naam
IVAN VOLCKAERT	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Bossemstraat 9 A
9890 Gavere
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Ivan Schaubroeck te Oosterzele op 23
december 2024, ter registratie aan te bieden, dat de algemene vergadering van de besloten
vennootschap IVAN VOLCKAERT de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
Na toelichting door de voorzitter van het verslag van het bestuursorgaan, met een staat van
activa en passiva afgesloten per 15 december 2024 in uitvoering van artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en van het verslag van de voormelde
bedrijfsrevisor, opgesteld op 17 december 2024 eveneens in uitvoering van artikel 2:71 §2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bespreekt de vergadering deze
documenten.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap Ivan.
Volckaert BV een boekhoudkundige staat afgesloten op 15 december, die rekening houdend.
met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
436.119,06 euro en een netto-actief van 370.391,74 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 15 december van de
vennootschap Ivan Volckaert BV, met zetel te Bossemstraat 9A, 9890 Gavere, nagezien met
het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke
realisatiewaarde. Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de
vennootschap reeds voorzien in de resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van
dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die
ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag zijn
betaald of geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de Buitengewone
Algemene Vergadering niet geconsigneerd werd.
De aandeelhouders en bestuurder heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure
van de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat,
behoudens onze opmerking hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de
vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen
worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden
en andere toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar
aanleiding van een fiscale en/of sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere
schulden zullen ten laste vallen van de aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren
het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap Ivan Volckaert BV en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. "
De vergadering beslist de vennootschap vervroegd te ontbinden en in vereffening te stellen,
te rekenen vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT
Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend, en alle
schulden van de vennootschap werden betaald, zoals blijkt uit de voormelde staat van activa
en passiva, wordt geen vereffenaar aangesteld en geen verdelingsplan opgemaakt.
Activa en passiva, die heden bestaan of in de toekomst zouden ontstaan wegens het bestaan
en werking van de vennootschap, komen ten goede of zijn ten laste van de aandeelhouders in
verhouding tot hun aandelenbezit, die tevens kunnen optreden in rechte bij noodzakelijk
gebleken procedures ten gevolge van het bestaan en werking van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te
hebben van de rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
De rekeningen van de vereffening worden goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van
de huidige bestuurder.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder.
VIJFDE BESLUIT
De aandeelhouders stellen vast dat de voormelde vennootschap "IVAN VOLCKAERT"
ontbonden is door haar wilsuiting en dat zij door het uitoefenen van de rechten verbonden aan
de eigendom van alle aandelen, geheel de activa en passiva verkrijgt waarvan zij uitdrukkelijk
aanvaardt de goederen terug te nemen en de schulden persoonlijk en op een onbeperkte wijze
te haren laste te nemen. Bijgevolg is de vereffening van voormelde vennootschap "IVAN
VOLCKAERT", definitief afgesloten.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en overeenkomst de wettelijke bepalingen zullen bewaard worden in de
woonplaats van de voormelde bestuurder. De voormelde bestuurder verklaart de bewaring
ervan op zich te nemen gedurende de voorgeschreven wettelijke termijnen. De vergadering
stelt vast dat geen enkele som of waarde dient te worden gestort in de Deposito- en
Consignatiekas, met uitzondering van een provisie voor de nog verschuldigde
vennootschapsbelasting van het lopende jaar.
Voormelde beslissingen werden met eenparigheid van stemmen genomen.
Voor ontledend uittreksel
Worden tevens neergelegd:
- de uitgifte van de akte