Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Stadsnomaden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Oostende
Waterwerkstraat 17
Volgens de oprichtingsvergadering op datum 2 april 2025 werden volgende statuten vastgesteld.
De Algemene Vergadering van DE STADSNOMADEN VZW bijeengekomen op 2 april 2025
in Oostende, beraadslagend en beslissend, heeft de statuten aanvaard
TITEL I- Naam en zetel
Art.1 - De vereniging werd opgericht als vereniging zonder winstoogmerk en draagt als naam “DE
STADSNOMADEN ”.
Art.2 - De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, Het Bestuursorgaan is
bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover dit ingevolge de taalwetgeving
geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten. Het Bestuursorgaan kan filialen en kantoren
oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
TITEL II- Doel en voorwerp
Art.3 -  De vereniging heeft tot hoofddoel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de promotie, organisatie en
realisatie van  een inspirerend, onafhankelijk en verbindend platform te zijn voor creativiteit, sociale innovatie
en stedelijke vernieuwing, met Oostende als uitvalsbasis. De vereniging wil leegstand aanpakken door
organisaties, bewoners en ondernemers samen te brengen in co-creatie tijdelijke invullingen te realiseren.
De vereniging mag eveneens de activa, die zij in eigendom of in gebruik heeft, kosteloos of onder bezwarende
titel ter beschikking stellen van derden. Ze mag eveneens diensten verrichten voor derden. De vereniging mag
alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voormelde doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten steeds volledig zullen worden aangewend voor de
verwezenlijking van haar voormelde doel. Zij mag alle goederen, in eigendom of anderszins, bezitten die nodig
en/of nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar voormelde doel en ter uitvoering van wat hierboven bepaald
is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
voormeld doel rechtvaardigen.
Om haar voormelde doel te verwezenlijken kan de vereniging personeel selecteren, aanwerven, vormen en
1022208269
tewerkstellen. De vereniging mag leningen toestaan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar
Belgisch of naar buitenlands recht.
Art.4 -  De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur,
Art. 4bis - De vereniging heeft in elk geval volgende organen:
1) de Algemene Vergadering;
2) het Bestuursorgaan;
3) het Dagelijks Bestuur.
De respectieve organen kunnen werkgroepen en/of adviescomités oprichten die hen advies geven rond
bepaalde onderwerpen die tot hun bevoegdheid behoren. Het Dagelijks Bestuur stelt een intern reglement op,
waarin worden opgenomen de missie en de visie van de vereniging, de praktische onderlinge
verantwoordelijkheden van het Dagelijks Bestuur, het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering (en
eventueel andere diensten van de vereniging), de manier en de frequentie van hun onderlinge communicatie,
evenals bepaalde criteria waaraan de samenstelling en de leden van het Dagelijks Bestuur, het Bestuursorgaan
en de Algemene Vergadering moeten voldoen en legt dit ter goedkeuring voor aan het Bestuursorgaan. Dit
intern reglement wordt regelmatig getoetst aan de praktische werkbaarheid en de wensen en de eisen van de
betrokken organen en wordt in voorkomend geval aangepast.
TITEL III- Leden
a. Algemeen
Art.5 - De Vereniging heeft werkende en niet-werkende leden.
Art. 6 - De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Art.7 - Elk werkend lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk via een
kennisgeving, zoals bepaald in artikel 1.5. van het Burgerlijk Wetboek aan het Bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht. Het uitsluiten van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met een
meerderheid van de stemmen van de leden. Het uit te sluiten werkende lid heeft het recht gehoord te worden
door de Algemene Vergadering voor eventuele uitsluiting.
Art.8 - Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
b. Werkende leden
Art.9 - Het aantal werkende leden is onbeperkt en mag nooit minder dan twee bedragen. Het al dan niet
aanvaarden van werkende leden wordt door de algemene vergadering met een meerderheid der stemmen
beslist. Het Bestuursorgaan waakt over een gezonde mix in de samenstelling van de leden van de Algemene
Vergadering en streeft hierbij naar een brede vertegenwoordiging van uiteenlopende  geledingen van de
maatschappij. Werkende leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage, tenzij de Algemene Vergadering anders
beslist.
TITEL IV - Bestuursorgaan
a. Algemeen
Art. 10 - Het bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan het Bestuursorgaan. Het bestuur is bevoegd
voor de algemene strategie van de vereniging.
b. Samenstelling. Hoedanigheid leden
Art. 11 - Het Bestuursorgaan bestaat uit maximaal 10 leden, benoemd door de Algemene Vergadering van de
vereniging uit haar leden en op voordracht van het Bestuursorgaan.
Er wordt gestreefd naar een evenwichtige samenstelling van de leden van het Bestuursorgaan rekening
houdend met :
(1) kennis en competentie (artistiek, representatief voor het middenveld, zakelijke en  financiële expertise, 
enz.);
(2) geslacht;
(3) leeftijd;
(4) etnische diversiteit;
(5) specifieke criteria en/of onderlinge verhoudingen opgelegd door wettelijke, decretale en/of reglementaire
bepalingen ; en
(6) andere criteria en/of minima en/of maxima opgenomen in het intern reglement van de
vereniging.
Het Bestuursorgaan kan ook andere personen met louter raadgevende stem tot haar vergaderingen toelaten.
c. Duur van mandaat
Art. 12 - Een bestuurder wordt benoemd voor een periode van drie jaar. Een bestuurder, waarvan het mandaat
eindigt, kan opnieuw worden verkozen. Evenwel kan een bestuurder niet meer dan drie aansluitende mandaten
uitoefenen. Ten einde de continuïteit van de werking van het Bestuursorgaan te garanderen, wordt regelmatig
een aantal leden van het Bestuursorgaan vervangen volgens de principes vastgelegd in het intern reglement.
Art. 13 - De leden van het Bestuursorgaan kunnen te allen tijde worden ontslaan door de Algemene
Vergadering en kunnen eveneens zelf ontslag nemen. In dergelijke gevallen wordt een nieuwe bestuurder
aangeduid door de eerstvolgende Algemene Vergadering. Deze nieuwe bestuurder voltooit het mandaat van de
bestuurder die hij/zij vervangt.
d. Voorzitter en bijeenroeping
Art. 14 - Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter.
De voorzitter (of twee bestuurders) roept het Bestuursorgaan bijeen. De oproepingsbrief wordt bezorgd via een
kennisgeving, zoals bepaald in artikel 1.5. van het Burgerlijk Wetboek, bevat alle agendapunten en wordt ten
minste acht kalenderdagen vooraf aan de bestuurders overgemaakt. Ieder bestuurder kan vooraf of ter zitting
punten aan de agenda toevoegen.
Het Bestuursorgaan vergadert minstens vier keer per jaar op de zetel, tenzij in de oproeping een andere plaats
is vermeld.
De voorzitter zit de vergadering voor. In het geval de voorzitter belet of afwezig is, wordt het Bestuursorgaan
voorgezeten door de bestuurder met het langste lidmaatschap onder de aanwezige leden.
e. Beslissingen
Art. 15 - Het Bestuursorgaan kan slechts beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen minimum
acht kalenderdagen na de eerste vergadering, die geldig beslissingen zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Een bestuurder kan een volmacht geven aan een
andere bestuurder om zich te laten vertegenwoordigen op de vergaderingen van het Bestuursorgaan. Een
bestuurder kan maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen. De volmacht wordt vooraf schriftelijk via
een kennisgeving, zoals bepaald in artikel 1.5. van het Burgerlijk Wetboek aan de voorzitter (of zijn vervanger)
van het Bestuursorgaan bezorgd.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond via een kennisgeving, zoals bepaald in artikel 1.5. van het Burgerlijk Wetboek of via video- of
telefoonconferentie.
f. Notulen
Art. 16 - Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en een
bestuurder en worden ingeschreven in het daartoe bestemd register.
De uittreksels, die moeten worden overgelegd, en alle andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder.
g. Bevoegdheden
Art. 17 - Het Bestuursorgaan, als college, leidt de zaken van de vereniging. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan alle handelingen van bestuur verrichten en bovendien alle daden van beschikking
stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en
het hypothekeren, zelfs met beding van dagelijkse uitwinning, van het lenen en uitlenen, van alle handels- en
bankverrichtingen van het opheffen van hypotheken.
Het Bestuursorgaan keurt het intern reglement, bedoeld in artikel 4bis van de statuten, goed.
Art. 17bis - De vereniging wordt voor de daden van dagelijks bestuur in en buiten rechte vertegenwoordigd door
elk individueel lid van het bestuur, evenals door elk individueel lid van het dagelijks bestuurde.
Art. 18 - Het Bestuursorgaan benoemt en ontslaat (zelf of door een lasthebber) de coöordinator en de zakelijk
leider van de vereniging. Hij bepaalt hun taken en hun bezoldigingen.
Art. 19 - Het Bestuursorgaan kan de bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders en zelfs aan een andere persoon, die (al dan
niet) lid is van de vereniging.
Art. 20. – Vergoeding
De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos uit. Evenwel kunnen aan de bestuurders de
door hen gemaakte kosten in uitvoering van hun opdracht voor de vereniging worden terugbetaald mits
verantwoording.
TITEL V – Dagelijks Bestuur
Art.21 - Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan het Dagelijks Bestuur.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken
dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
Dagelijks Bestuur heeft, onder de controle en toezicht van het Bestuursorgaan, de leiding over de dagelijkse
werking, het personeelsbeleid (binnen de door het Bestuursorgaan goedgekeurd organogram en met
uitzondering van de directie), de financiële zaken, voor zover dit alles binnen het door het Bestuursorgaan
goedgekeurde programma en de door de Algemene Vergadering goedgekeurde begroting vallen.
Het Dagelijks Bestuur heeft tevens een voorbereidende en uitvoerende opdracht ten aanzien van het
Bestuursorgaan.
TITEL VI – Algemene Vergadering
a. Samenstelling
Art. 22 - De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
De Algemene Vergadering komt samen op de plaats aangeduid in de oproeping en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuursorgaan of - bij zijn/haar afwezigheid - door de bestuurder met het langste
lidmaatschap onder de aanwezige leden.
Elk lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts twee andere leden vertegenwoordigen.
Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. De
andere aanwezige of vertegenwoordigde leden hebben enkel raadgevende stem.
Een lid heeft geen recht op presentiegelden wanneer hij de Algemene Vergadering bijwoont.
b. Bevoegdheden
Art. 23 - De Algemene Vergadering heeft als bevoegdheden en plichten:
1. wijziging van de statuten ;
2. benoeming en afzetting van de bestuurders;
3. benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen) en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
5. goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de vereniging ;
7. aanvaarding en uitsluiting van leden;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. alle andere waarin de wet of de statuten dat vereisen.
c. Bijeenroeping en uitnodiging
Art. 24 - De voorzitter van de Algemene Vergadering nodigt de Algemene Vergadering uit om minstens één
keer per kalenderjaar bijeen te komen en dit vóór het einde van het semester na het sluiten van het boekjaar.
Art. 25 - De voorzitter van de Algemene Vergadering roept de Algemene Vergadering ook bijeen in de
gevallen bepaald bij wet of wanneer ten minste één vijfde van de leden daar schriftelijk om verzoekt; in dit
laatste geval moet de voorzitter de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen de éénentwintig dagen na dit
verzoek en moet de Algemene Vergadering uiterlijk op de veertigste dag na dat verzoek worden georganiseerd.
Art. 26 – De oproepingen tot de Algemene Vergadering gebeuren ten minste vijftien dagen voor de
vergadering schriftelijk via een kennisgeving, zoals bepaald in artikel 1.5. van het Burgerlijk Wetboek en worden
ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering en/of twee bestuurders.
De oproeping vermeldt plaats (bij voorkeur de zetel), dag en uur van de vergadering en de agenda wordt aan
de oproeping toegevoegd.
Art. 27 - De Algemene Vergadering behandelt enkel de op de uitnodiging vermelde agendapunten.
Alle leden van de Algemene Vergadering kunnen een punt op de agenda plaatsen; dit gebeurt door een
schriftelijk verzoek via een kennisgeving, zoals bepaald in artikel 1.5. van het Burgerlijk Wetboek bij de
voorzitter van de Algemene Vergadering minstens acht dagen voor de vergadering. Agendapunten kunnen op
de betrokken vergadering enkel worden gewijzigd of toegevoegd met instemming van een twee derde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het eerste agendapunt betreft steeds de
goedkeuring van de agenda en de volgorde van de agendapunten. Het tweede agendapunt betreft de
goedkeuring van het verslag van de vorige Algemene Vergadering.
De voorzitter van het Bestuursorgaan brengt ook verslag uit over de werking van het Bestuursorgaan.
d. Beslissingen
Art. 28 – De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden en dit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in de oproeping is vermeld, en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet
bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen – minimum vijftien kalenderdagen na de
eerste vergadering – die een geldig besluit zal kunnen nemen ongeacht het aantal leden dat aanwezig en
vertegenwoordigd is. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
Art. 29 – Indien de wijziging betrekking heeft op het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging is de
vereiste meerderheid vier vijfde.
Art. 30 – Hetzelfde aantal als vermeld in artikel 29 is vereist in geval van ontbinding van de vereniging.
Art. 31 – Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de Voorzitter en een
bestuurder en worden opgenomen in een bijzonder register.
Een kopie van het verslag van de Algemene Vergadering wordt schriftelijk via een kennisgeving, zoals
bepaald artikel 1.5. van het Burgerlijk Wetboek vermeld middel bezorgd aan alle leden binnen een termijn van
één maand. Belanghebbende derden kunnen op verzoek en mits daardoor geen confidentiële informatie van de
vereniging en/of haar leden, bestuurders en/of personeelsleden wordt vrijgegeven eveneens een kopie
ontvangen van het besluit van het agendapunt dat hen aanbelangt.
TITEL VII – Begroting en rekeningen
Art. 32 - Het Bestuursorgaan, desgevallend i.s.m. het Dagelijks Bestuur, bereidt de jaarrekening en de
begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
De rekeningen van de vereniging worden gecontroleerd door één of meerdere commissarissen, gekozen uit de
leden ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren.
Titel VIII – Ontbinding en vereffening
Art. 33 - Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in artikel 30.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 34 - In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging of stichting bepaald door de Algemene Vergadering, met een gelijkaardig doel als dat van de
vereniging.
Art. 35 - Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de toepasselijke wettelijke
bepalingen toepasselijk.
Werden vervolgens als bestuurders aangeduid volgens de Algemene Vergadering 2 april 2025.
Bestuursraad:
Hans Dewitte
Tineke Decroos
Neergelegd door Strubbe Griet, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hans Dewitte
Steenbakkersstraat 97, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tineke Decroos
Stuiverstraat 49, 8400 Oostende