Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Black Bears Beringen
(afgekort) : Hockey Beringen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Boerenhofstraat 19
3580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beringen
 
De volgende personen:
De heer De Zutter Mark  van Belgische nationaliteit, wonende te 3580 Beringen, Boerenhofstraat 19
  
Mevrouw Inge Willems van Belgische nationaliteit, wonende te 3580 Beringen, Boerenhofstraat 19
 
De heer Hans Segers, van Belgische nationaliteit, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Eikhof 65
De heer Eric Vangeel, van Belgische nationaliteit, wonende te 3980 Tessenderlo, Paalseweg 122
 
Mevrouw Wendy Vannoppen, van Belgische nationaliteit, wonende 3550 Heusden-Zolder, Eikhof 65
 
Mevrouw Karen Willems, van Belgische nationaliteit, wonende te 3583 Paal, Klipgaarde 20
Mevrouw Els Rediers, van Belgische nationaliteit, wonende te  3583 Paal, Tessenderlosesteenweg 51
  
Mevrouw Miranda van Opstal, van Belgische nationaliteit, wonende te 3980 Tessenderlo, Paalseweg 122
  
Mevrouw An Huveneers, van Belgische nationaliteit, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Kapelhof 12
  
Mevrouw Babs  Cox, van Belgische nationaliteit, wonende te, 3910 Neerpelt, Jos Verlindenstraat 40
  
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
  
 
STATUTEN
 
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
  
§ 1 De vereniging wordt in het Nederlands genoemd ‘Black Bears Beringen’ .
 
0695574528
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
  
De zetel van vereniging is gevestigd in België in het gerechtelijk arrondissement Limburg. Haar zetel is gevestigd
te 3580 Beringen, Boerenhofstraat 19. De zetel kan door de Algemene Vergadering worden verplaatst met
inachtneming van de formaliteiten die door de vzw-wet en door deze statuten worden voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
  
§ 1 De vereniging heeft tot voornaamste doelstelling het uitoefenen en organiseren van amateur hockeysport in
de meest strikte betekenis van het woord.
 
Ze kan haar medewerking verlenen aan en interesse betonen voor elke activiteit die gelijkaardig is aan haar doel.
 
Ze kan elke handeling stellen die haar rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar doel verbindt. Ze kan ook elke
dienst leveren of instelling oprichten en beheren die het doel van de vereniging nastreeft op eender welke wijze
bijdraagt aan de verwezenlijking ervan.
 
De vereniging heeft  tot doel het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van hockey in
het bijzonder, door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen deze  sport,
zowel op recreatief als competitief vlak binnen een kwalitatief en verantwoord kader en dit voor alle leeftijden.
De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elke, al dan niet overkoepelende, organisatie die een gelijkaardig of
aanverwant doel heeft, zoals de Koninklijke Belgische Hockeybond (KBHB) en de Vlaamse Hockey Liga
 
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer :
het organiseren van hockeytrainingen voor alle leeftijden, het organiseren van competitie en vriendschappelijke
hockeywedstrijden voor alle leeftijden, het organiseren van hockeytrainingskampen, het organiseren van
bijeenkomsten en activiteiten ter bevordering van de hockeysport, …
 
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
 
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
  
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II  LEDEN
  
§ 1 De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, toegetreden leden en eventueel steunende leden of
ereleden. De statuten zijn van toepassing voor alle leden zowel toegetreden, effectieve als steunende/ereleden.
 Het aantal leden is onbeperkt tenzij er een ledenstop wordt ingeroepen door de algemene vergadering.
 
§ 2 Effectieve leden : Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters
zijn de eerste effectieve leden van de vereniging. De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de
toelaatbaarheid van effectieve leden
  
De leden van de raad van bestuur, de voorzitter van de VZW, alsmede de hoofdcoach van de ploegen op
voorwaarde dat hij/zij 16 jaar oud is en zoniet vanaf hun
verjaardag, zijn van rechtswege effectief lid van de club en dit voor de termijn dat hun mandaat duurt. Voor de
leden van de raad van bestuur en de voorzitter is dat de termijn van hun respectievelijke benoeming tot op het
ogenblik dat in hun vervanging is voorzien. Voor de coaches en de managers is dat voor het wedstrijdseizoen
waarin zij deze functie opnemen.
De titel van erelid wordt door de raad van bestuur toegekend aan effectieve leden die belangrijke diensten
hebben bewezen  aan de vereniging en haar doelstellingen. Ereleden betalen geen verplichte bijdrage.
De titel steunend lid wordt door de raad van bestuur voor een bepaalde duur toegekend aan natuurlijke of
rechtspersonen die een belangrijke financiële steun aan de vereniging verlenen.  Het bedrag en de voorwaarden
van hun financiële bijdrage wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Zij worden niet beschouwd als effectief
lid.
 
§ 3 Toegetreden leden :  De natuurlijke personen of hun wettelijke vertegenwoordigers zijn toegetreden leden
indien ze zijn toegelaten door de raad van bestuur en geldig aangesloten zijn bij de Vlaamse Hockey Liga onder
het stamboeknummer van de  vereniging. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de
vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Toegetreden leden bezitten geen stemrecht.
  
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de raad van bestuur.
De leden zijn vrij om op elk ogenblik de vereniging te verlaten door hun ontslag schriftelijk aan de raad van
bestuur aan te bieden. Het ontslag van een toegetreden lid heeft tot gevolg dat hij geen lid meer is van de
Vlaamse Hockey Liga. Zijn aanvraag om geen lid meer te zijn staat gelijk aan een aanvraag tot ontslag.
 
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid; alsmede de erfgenamen en de rechthebbenden van het
overleden lid hebben geen enkel recht op het sociaal fonds. Hij kan noch staat, noch rekening en
verantwoording, noch verzegeling, noch inventaris, noch de terugbetaling van de gestorte bijdragen, vragen of
vorderen.
  
  
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de inning van de lidmaatschapsgelden. De leden zullen voor/bij het
begin van het nieuwe verenigingsjaar schriftelijk in kennis worden gesteld van de hoogte van de
lidmaatschapsgelden en de termijnen van betaling ervan. De verschuldigde lidmaatschapsgelden moeten uiterlijk
de dag van de algemene vergadering lid voldaan zijn. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt vastgesteld door
de raad van bestuur en bedraagt maximum 350 euro.
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
  
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen
deel uit van de algemene vergadering.
  
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle andere gevallen waarin de statuten dat vereisen.
  
§ 1 Er zal jaarlijks een gewone algemene vergadering gehouden worden gedurende de laatste vrijdag van
november om 19.00 u. Alle effectieve leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur
of op verzoek van ten minste één vijfde van de effectieve leden van de vereniging. In dat geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40
dag na het verzoek plaatsvinden.
 
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 1 dag voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de effectieve leden.
  
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is,
wordt hij voorgezeten door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn
statutaire bevoegdheden.
  
Ieder effectief lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf effectief lid is van
de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één effectief lid van de vereniging vertegenwoordigen.
  
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
 
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
doelwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de
vergadering beslissend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de
gevallen waarvoor de wet een bijzondere meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen
als tegenstemmen beschouwd worden.
 
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle effectieve leden bezorgd, uiterlijk tegen
de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
  
Titel IV  RAAD VAN BESTUUR
  
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens zes leden. Indien de
algemene vergadering slechts uit drie effectieve leden bestaat, zetelen slechts twee personen in de raad van
bestuur.
 
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men effectief lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het effectief lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
  
De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van onbepaalde duur. Indien
een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan de raad van
bestuur.
 
  
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester.
 Bij afwezigheid en/of verhindering van de voorzitter worden zijn functies, zoals deze hem bij deze statuten
worden toegekend, waargenomen door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de
bestuurder die het oudste is in leeftijd.
  
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
  
  
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks
bestuur aangeduid wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of mail te richten aan de raad
van bestuur.
 
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Voor administratieve en financiële verrichtingen is de
voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester alleen bevoegd.
  
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
  
§ 1 De raad van bestuur vergadert wanneer dit vereist is in het belang van de vereniging.
 
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt
bij gewone brief of per e-mail, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
 
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het
bijeenroepen van de volgende vergadering.
  
Titel V  DIVERSE BEPALINGEN
  
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de
oprichting tot 30 juni 2018
 
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
  
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
 
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
  
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
De heer De Zutter Mark  van Belgische nationaliteit, wonende te 3580 Beringen, Boerenhofstraat 19, geboren op
01.09.1969 te Leuven
  
Mevrouw Inge Willems van Belgische nationaliteit, wonende te 3580 Beringen, Boerenhofstraat 19, geboren op
01.06.1970 te Lommel
  
De heer Hans Segers, van Belgische nationaliteit, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Eikhof 65, geboren op
19.09.1970 te Tienen
  
De heer Eric Vangeel, van Belgische nationaliteit, wonende te 3980 Tessenderlo, Paalseweg 122, geboren op
29.01.1966 te Deurne
  
Mevrouw Wendy Vannoppen, van Belgische nationaliteit, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Eikhof 65, geboren
op 26.07.1972 te Geel
  
Mevrouw Karen Willems, van Belgische nationaliteit, wonende te 3583 Paal, Klipgaarde 20, geboren op
13.04.1973 te Lommel
  
Mevrouw Els Rediers, van Belgische nationaliteit, wonende te 3583 Paal, Tessenderlosesteenweg 51, geboren
op 14.06.1972 te Diest
  
Mevrouw Miranda van Opstal, van Belgische nationaliteit, wonende te 3980 Tessenderlo, Paalseweg 122,
 geboren op 06.01.1972 te Hoogstraten
  
Mevrouw An Huveneers, van Belgische nationaliteit, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Kapelhof 12, geboren op
17.05.1967 te
  
  
De Raad van Bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
 
De heer De Zutter Mark  van Belgische nationaliteit, wonende te 3580 Beringen, Boerenhofstraat 19, geboren op
01.09.1969, en ingeschreven in het Rijksregister onder het nummer – Voorzitter
  
Mevrouw Willems Inge van Belgische nationaliteit, wonende te 3580 Beringen, Boerenhofstraat 19, geboren op
01.06.1971 - Ondervoorzitter
 
Mevrouw Miranda van Opstal, van Belgische nationaliteit, wonende te 3980 Tessenderlo, Paalseweg 122,
 geboren op 06.01.1972 – Secretaris
  
Mevrouw Wendy Vannoppen, van Belgische nationaliteit, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Eikhof 65, geboren
op 26.07.1972 - Penningmeester
  
Opgemaakt in 2 exemplaren te Beringen, op 29 maart 2018
                        
Handtekeningen van de oprichters
 
De Zutter
Mark
 
Willems
Inge
 
Willems
Karen
 
Van Opstal
Miranda
 
Vangeel
Eric
 
Vannoppen
Wendy
 
Segers
Hans
 
Rediers
Els
 
Huveneers
An