Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mensen Helpen Mensen Geraardsbergen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9506
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Geraardsbergen (Smeerebbe-Vloerzegem)
Aalstsesteenweg(Sme) 150
OPRICHTINGSAKTE
Mensen Helpen Mensen
Aalstsesteenweg 150
9506 Smeerebbe-Vloerzegem
Ondergetekenden :
1. VAN SCHOORS, Stephanie wonende te Aalstsesteenweg 150, 9506 Smeerebbe-Vloerzegem
1.
DE TROYER, Sofie wonende te Lindeveldstraat 39, 9506 Zandbergen
2.
DEHERCKENRODE, Xana wonende te Aalstsesteenweg 148, 9506 Smeerebbe-Vloerzegem
Zijn op de stichtingsvergadering van 26/12/2024 overeengekomen een
stichting zonder winstoogmerk
op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het VWW.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders vernoemd :
1. VAN SCHOORS, Stephanie wonende te Aalstsesteenweg 150, 9506 Smeerebbe-Vloerzegem
2. DE TROYER SOFIE wonende te Lindeveldstraat 39, 9506 Zandbergen
3. DEHERCKENRODE Xana wonende te Aalstsesteenweg 148, 9506 Smeerebbe-Vloerzegem
De statuten worden op de volgende manier samen gesteld :
1018660841
STATUTEN
TITEL 1 : NAAM-ZETEL-DUUR
Art. 1. De vereniging draagt de naam 'Mensen Helpen Mensen Geraardsbergen'
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met volgende
gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtpersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest te Aalstsesteenweg 150, 9506 Smeerebbe-Vloerzegem.
De vzw heeft een officiële website www.mhmgeraardsbergen.be
De vzw heeft een officieel emailadres
mhmgeraardsbergen@gmail.com
De VZW is actief in Oost-Vlaanderen, Henegouwen en Vlaams-Brabant.
Art. 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
TITEL II : DOEL - VOORWERP
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel :
Gezinnen die in armoede leven in Geraardsbergen en omstreken helpen met goederen die gedoneerd of
gesponsord worden. Wij ontvangen kledij, speelgoed,... en verdelen deze dan kosteloos onder gezinnen in
armoede en in nood. Bvb door ziekte, ontslag, tegenslag,....
Organiseren van evenementen met doel de opbrengsten te gebruiken om gezinnen te ondersteunen door bvb
boodschappen te doen, betaling van facturen, schoolspullen,...
Het nemen van initiatieven, regionaal, met als doel de gezondheid en de gezondheidszorg van individuen te
bevorderen;
Het organiseren van samenkomsten met het oog op het bevorderen van sociale contacten en zo sociaal
isolement tegen te gaan
Mensen met raad en daad bijstaan
Een luisterend oor bieden
Naar de juiste instanties door te verwijzen
Helpen met het invullen en aanvragen documenten
Mensen samen brengen
Zoveel mogelijk middelen aanwenden om gelijke kansen tussen mensen te creëren
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp :
•
Verzamelen en verdelen van goederen (kledij, speelgoed, huisraad,...)
•
Organiseren van tombola's, activiteiten voor kinderen (Sinterklaas, Kerstman, binnenspeeltuin,...)
•
Dienstverlening voor mensen in armoede (winkelen, doktersbezoek,...)
•
Organiseren van verschillende evenementen zijnde fuiven, dansnamiddag, kaartnamiddag, kinderfuif, repair
café,....
•
Organiseren van eetfestijnen
•
Verkoop van steunkaarten
•
Actief gaan flyeren
•
Verdelen van affiches van de activiteiten
•
Aanwenden van derden voor sponsoring en donaties
•
Beheren van Facebook groep 'Mensen Helpen Mensen (MHM)'
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks nog vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5.
De vereniging is samengesteld uit 3 besturende leden. (VAN SCHOORS, Stephanie bediende, DE TROYER
Sofie en DEHERCKENRODE Xana) De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de
vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden gehouden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan
kan beslissen dat dit register in elektronische of schriftelijke vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
De vzw houdt een
nominatieve lijst
bij, waarin per kalenderjaar voor elke vrijwilliger de toegekende kostenvergoedingen staan
De vzw informeert
haar leden over de samenstelling en werking van de vzw.
De vzw verzekerthaar vrijwilligers.
Art. 6.
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende :
•
Wonende in Geraardsbergen of omstreken
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 7.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 10 euro.
Art. 7. bis.
Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende :
•
Behoren tot de doelgroep
•
Interesse tonen in het doel van de vereniging
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw :
•
Geen stemrecht
•
Verkregen goederen mogen niet doorverkocht worden
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage is verschuldigd door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 10 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en het lidmaatschap
vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch :
•
Als de regels, opgenomen in de statuten en het intern reglement van de groep worden overtreden
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van de aanwezige leden.
Bevoegdheid
Art. 9.
De algemene vergadering is bevoegd voor :
•
Een statutenwijziging;
•
De benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
•
De benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
•
De kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
•
De goedkeuring van de jaarrekening en begroting;
•
De ontbinding van de vereniging;
•
De aanvaarding en uitsluiting van een lid;
•
De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
•
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
•
Elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet
Bijeenroeping
Art. 10.
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of e-mail, ten minste 15 dagen
voor de vergadering. Deze mededeling bevat een onderwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na de afsluiting van het
boekjaar gehouden
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen
Art. 12.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid van de aanwezige vertegenwoordigen stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13.
Het wijzigen van statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en alle
andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller nog de noemer worden meegerekend.
Art. 14.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15.
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan 2 leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze staturen of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16.
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het laatste interne reglement
dateert van 26/12/2024.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
5 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20
. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of er mail
meegedeeld.
Art. 21.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI - Dagelijks bestuur
Art. 22.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur wordt
belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaald duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier,
en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23.
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
3 bestuurders.
Enkel bestuurders hebben deze vertegenwoordigingsclausue.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig jaar
Art. 24.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2026.
Art. 25.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26.
De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen orden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd en die daartoe beslissen met een vier vijfde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen
besteed worden aan een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voegde zijnde wetgeving, met name de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Smeerebbe-Vloerzegem, 08/01/2025.
De stichters,
Stephanie Van Schoors Sofie De Troyer Xana Deherckenrode 
Neergelegd door Van Schoors Stephanie, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : stephanie.vanschoors@hotmail.com
Website : https://www.mhmgeraardsbergen.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stephanie Van Schoors
Aalstsesteenweg(Sme) 150, 9506 Geraardsbergen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sofie De Troyer
Lindeveldstraat(Zan) 39, 9506 Geraardsbergen