Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Maffia
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Edgard Tinellaan 3
2550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kontich
Uittreksel uit de onderhandse oprichtingsakte, getekend op 07 februari 2017 :
1. Vennoten :
- de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “Philip Maes”, met maatschappelijke zetel 2550
Kontich, Edegemsesteenweg 73, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer
0462.166.693 en hier vertegenwoordigd door Philip MAES, zaakvoerder
- de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “IDFIX”, met maatschappelijke zetel te 1981
Hofstade, Tervuursesteenweg 332 bus 2, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer
0837.508.886 en hier vertegenwoordigd door Inge CRAUWELS (NN 79.07.25-072-13), zaakvoerder.
2. Rechtsvorm : De Vennootschap is een handelsvennootschap in de rechtsvorm van een Vennootschap onder
firma.
3. Benaming : de naam van de vennootschap luidt “THE MAFFIA”
4. Zetel : De zetel van de Vennootschap wordt gevestigd te E. TINELLAAN 3, 2550 Kontich.
5. Doel :
De Vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland :
het ontwerpen, onderhouden, promoten, in licentie nemen of geven en uitbaten van digitale platformen, ongeacht
het kanaal of de drager (internet of niet-internet gebaseerd);
het aanbieden, promoten en leveren van diensten van de informatiemaatschappij;
het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, adviseren, plannen, coördineren en uitvoeren van
activiteiten eigen aan een publiciteitsagentschap onder alle mogelijke vormen, via alle mogelijke dragers en met
alle mogelijke middelen en het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren en uitvoeren van alle
activiteiten van communicatie, publicitaire boodschappen, promotie, public relations, propaganda en marketing.
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de ontwikkeling, de productie, de
aanpassing, de verdeling, de exploitatie, de aankoop of de verkoop van publicitaire, promotionele, educatieve,
commerciële, technologische, audiovisuele producties en promotiefilms, bestemd voor elk kanaal en elke drager,
zoals websites, televisie, radio, telefoon, tablet, cinema, het internet, digitaal, satelliet;
Het verlenen van strategisch managementadvies op het gebied van merkmanagement, imagocreatie, marketing
beleid en identiteitsbeleid en brand activation;
Het ontwerpen, bouwen, onderhouden en hosten van applicaties voor online merkbeleid;
Updating en onderhoud van software, software implementatie en –ontwikkeling, verhuur van computers en
computer software, ontwerp en onderhoud van websites, webhosting.
projectleiding, ontwerp, realisatie vormgeving, implementatie, hosting, advisering op het vlak van content
management en database gestuurde publicatieoplossingen;
het ontwikkelen en leveren van promotionele en B2B evenementen, workshops, seminaries, trainingen,
opleidingen en het verzorgen van faciliteiten voor brainstorming en creatie voor eigen gebruik en voor derden;
het ontwikkelen en leveren van know-how en diensten tot ontplooiing, ontspanning, selectie, opleiding,
voorlichting, begeleiding, coaching, stimulering, advisering van mensen en het organiseren, begeleiden en
0670863381
uitvoeren van cursussen, trainingen en opleidingen;
het optreden als tussenpersoon, handelsagent, bemiddelaar, coördinator, boekingsagent;
het op elkaar afstemmen van het aanbod van en de vraag naar dienstverleners voor bedrijven in de creatieve en
culturele sector;
het voorbereiden, het ontwerpen, het opstellen en aanpassen, het uitgeven, drukken, produceren, verkopen,
verspreiden en commercialiseren, onder alle mogelijke vormen en via alle mogelijke media met inbegrip van de
audiovisuele media, van publiciteits- en promotiecampagnes, promotiemateriaal, handleidingen, brochures,
tijdschriften, magazines, dagbladen, websites en alle andere producten, materialen en artikelen die nuttig zijn
voor de realisatie of bevordering van dit doel.
aan-en verkoop, huren en verhuren, beheren en functioneel onderhouden van printapparatuur en –supplies, de
creatie, productie, verzending, beheer en verwerken van online reprographie en drukwerkorders
computer programmering, updating van computer gegevens, advisering op het gebied van computers, conversie
en beheer van data of documenten;
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op communicatiemiddelen en publiciteit;
het verwerven, het beheren, het onderhouden, het huren en verhuren en het kopen en verkopen van een roerend
en onroerend vermogen.
De Vennootschap heeft eveneens tot doel in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, het verwerven, in licentie geven en verdelen van industriële en intellectuele eigendomsrechten
inclusief naburige rechten, en merchandising.
De Vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, publicitaire en juridische,
roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
6. Duur : De Vennootschap wordt opgericht vanaf heden en dit voor onbepaalde duur.
7. Kapitaal : Bij de oprichting van de vennootschap wordt het maatschappelijk kapitaal vastgesteld op 60.000
EUR dat door iedere Vennoot wordt volgestort als volgt:
30.000 EUR werd op datum van oprichting  in geld gestort door IDfix BVBA
30.000 EUR werd op datum van oprichting in natura ingebracht door Philip Maes BVBA die de
eigendomsrechten, vrij en onbelast, inbrengt van de naam, de domeinnaam en het platform van
www.themaffia.be.
8. Bestuur :
Samenstelling
De Vennootschap wordt bestuurd door twee of meer bestuurders, natuurlijke- of rechtspersonen, al dan niet
Vennoot.
De bestuurders worden benoemd bij beslissing van de Algemene Vergadering en voor een duurtijd door haar
vast te stellen.
Elke Vennoot heeft het recht kandidaten voor te stellen om één mandaat op te nemen in de raad van bestuur.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van de bestuurders vergoeden en hen een vast of veranderlijk
emolument toekennen, evenals presentiegelden.
Het mandaat van een bestuurder is ten allen tijde herroepbaar bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Bij beëindiging van hun mandaat zijn de bestuurders herkiesbaar.
Indien er meerdere bestuurders zijn en een plaats van een bestuurder wordt vacant, zullen de overblijvende
bestuurders voorlopig in de vacature kunnen voorzien tot op het ogenblik dat de Algemene Vergadering tot de
vervanging heeft besloten.
Werking van de Raad van Bestuur
Indien er twee bestuurders zijn, dan zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen.
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een raad van bestuur waarop de hierna volgende bepalingen van
toepassing zijn.
Philip Maes is de voorzitter van de Raad van Bestuur en van de algemene vergadering.  
De Raad van Bestuur kan schriftelijke besluiten nemen bij eenparigheid van stemmen. De Raad van Bestuur
vergadert na bijeengeroepen te zijn door de voorzitter telkens het belang van de Vennootschap het vereist of
telkens één  lid van de Raad van Bestuur erom verzoeken.
De bijeenroepingen worden gedaan per e-mail of bij gewone brief, behoudens in geval van hoogdringendheid te
motiveren in de notulen van de bijeenkomst, ten minste vijf volle kalenderdagen vóór de vergadering en bevatten
de dagorde.
Behalve in geval van overmacht te motiveren in de notulen van de bijeenkomst of in geval van bijzondere
aanwezigheidsquora vereist door onderhavige statuten, kan de Raad van Bestuur geldig beraadslagen zodra de
helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien echter bij de eerste bijeenkomst de raad het vereiste aantal niet bereikt, zal hij opnieuw kunnen worden
samengeroepen met dezelfde dagorde; bij deze nieuwe vergadering zal hij geldig kunnen beraadslagen, welk
ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders moge zijn.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen behoudens eventuele bijzondere
meerderheden vereist door onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter of van het lid dat de bijeenkomst voorzit, doorslaggevend
zijn. Onthoudingen, blanco en nietige stemmen worden niet meegerekend voor de berekening van de vereiste
meerderheid.
Iedere bestuurder kan schriftelijk, per fax, e-mail of digitaal volmacht verlenen aan een andere bestuurder om
hem op de vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te
stemmen. De volmachtgever wordt in dat geval geacht aanwezig te zijn.
De beraadslagingen en stemmen van de Raad van Bestuur worden vastgesteld door notulen, ondertekend door
de meerderheid van de op de bijeenkomst aanwezige bestuurders.
De afschriften en uittreksels van deze notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
Het bestuur kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken van het doel van de
Vennootschap, behoudens deze die door onderhavige statuten of door de wet aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden.
Het bestuur mag onder meer, zonder enige kwantitatieve beperking en zonder dat de hiernavolgende opsomming
als kwalitatief limitatief beschouwd dient te worden:
- alle verbintenissen aangaan met derden die kaderen binnen het doel en activiteiten van de Vennootschap en
alle daarmee gepaard gaande diensten leveren;
- alle, zowel roerende als onroerende, goederen in huur nemen en/of geven, verwerven en/of vervreemden;
- alle leningen en/of kredieten aangaan en daartoe alle goederen van de Vennootschap in pand geven, met
hypotheek en/of andere zakelijke of persoonlijke voorrechten bezwaren;
- opheffing verlenen met verzaking aan alle hypotheken, voorrechten, en rechtsvorderingen tot ontbinding, zelfs
zonder bewijs van betaling, van alle hypothecaire en andere inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen en andere
belemmeringen;
- dadingen en schikkingen treffen in elke stand van geding over alle maatschappelijke belangen;
- in rechte optreden namens de Vennootschap;
- de besluiten van de Algemene Vergadering uitvoeren.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij onder mekaar de uitoefening van deze bevoegdheden regelen.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de Vennootschap, alsook de externe vertegenwoordiging betreffende dat bestuur, kan
door het bestuur opgedragen worden aan één of meer bestuurders of aan één of meer derden.
Ingeval van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zal dienen bepaald te worden of deze personen
gezamenlijk als college dan wel of ze individueel ieder voor zich kunnen handelen, en dit zowel wat de interne
bestuursbevoegdheid als wat de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft.
Het bestuur kan eveneens de uitoefening van een deel van haar bevoegdheid bij wijze van in de tijd en in
omvang beperkte bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de Vennootschap.
Indien er twee bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden; zijn er drie of meer
bestuurders, dan dient deze volmacht door de meerderheid van de bestuurders gegeven te worden.
Het bestuur bepaalt de vergoedingen, toerekenbaar op de algemene onkosten van de Vennootschap, van de
personen aan wie bovenvermelde bevoegdheidsdelegaties worden verleend.
Externe vertegenwoordiging
De Vennootschap wordt in rechte, als eiser of als verweerder, en jegens derden in alle akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist, als volgt geldig
vertegenwoordigd :
a) onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college handelend
door de meerderheid van zijn leden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk optredend;
b) binnen het kader van het dagelijks bestuur, door elke bestuurder die alleen optreedt.
De Vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere
gevolmachtigden.
9. Algemene vergadering van de vennoten : De Algemene Vergadering komt jaarlijks bijeen op de derde
maandag van de maand april op de zetel van de Vennootschap of op de plaats vermeld in de bijeenroeping.
10. Boekjaar : Het boekjaar gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van elk jaar.
11. Benoemingen : De oprichters zijn voor de eerste maal in vergadering samengekomen en hebben met
unanimiteit van stemmen beslist het aantal bestuurders vast te stellen op twee en tot bestuurders te benoemen:
Philip MAES en Inge CRAUWELS, voornoemd.
12. Eerste boekjaar : het eerste boekjaar neemt aanvang op heden en zal afgesloten worden op 31 december
2017.
13. Bekrachtiging : Overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen verklaren de oprichters
dat de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door één van hen aangegaan in naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap in oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien
overneemt en dit te rekenen vanaf 1 december 2016.
14. Volmacht : Volmacht wordt gegeven aan Boekhoudkantoor Mechlinia, te Mechelen, Frans Halsvest 2 bus 101
en haar aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het uittreksel van deze
akte te ondertekenen en neer te leggen voor publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de vervulling te
doen van de formaliteiten bij rechtspersonen register en bij de Administratie van BTW, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de KBO te verzekeren.
Tegelijk hiermee neergelegd : oprichtingsakte dd. 07/02/2017
Philip MAES
Inge CRAUWELS
zaakvoerders