797.593.683
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Ridderorde van Hertog Jan
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Ruisbroekstraat 7A, 3360 Bierbeek
Onderwerp akte : oprichtingsakte - statuten - bestuur - zetel
De oprichters,
-Wim Breeus, Sint-Jansbergsesteenweg 385, 3001 Heverlee,
-Tom Delvaux, Berkenhof 4, 3300 Tienen,
-Tom Derveaux, Kaboutermansstraat 76, 3000 Leuven,
-Bram Fauconnier, Schotelveldstraat 23, 3012 Wilsele,
-Seppe Jamaer, Kapellekensweg 69, 3391 Meensel-Kiezegem
-Anke Roelants, Kwadestraat 54, 3460 Assent,
-Bart Vandenbempt, Ruisbroekstraat 7A, 3360 Bierbeek,
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), door de statuten als volgt vast te stellen:
1.DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'De Ridderorde van Hertog Jan' genoemd, afgekort 'De Ridderorde'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,!
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk!
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen!
met de volgende gegevens:
·de nauwkeurige aanduiding van de zetel,
·het ondernemingsnummer,
·het e-mailadres en de website.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor!
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
mensen enthousiast te maken voor de Middeleeuwen en meer bepaald de tweede helft van de dertiende
eeuw, een belangrijke periode in de geschiedenis van het hertogdom Brabant. Alle ridders en jonkvrouwen die!
wij uitbeelden - met kledij, wapens en wapenuitrusting gebaseerd op die tijd - hebben toen echt geleefd.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·shows, die een combinatie zijn van toneel, een vleugje humor en gevechten met een breed arsenaal aan
wapens,
·middeleeuwse workshops,
·lezingen,
·middeleeuwse spelletjes,
·middeleeuwse kookdemonstraties,
·demonstraties met wapens en wapenuitrusting,
·optredens in scholen, op evenementen, verjaardagsfeesten, bedrijfsfeesten, enz.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
2.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hiema 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·de statuten van de vzw onderschrijven,
·het intern reglement van de vzw onderschrijven,
·een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen; het Bestuur kan vragen om na vijf jaar een nieuw
bewijs voor te leggen,
·18 jaar oud zijn; indien de kandidaat jonger is dan 18, is de schriftelijke toestemming van de wettelijke
vertegenwoordiger noodzakelijk.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk (bij voorkeur per brief of e-mail) een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering
en deelt dit ter informatie mee aan de leden van de vzw. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen minstens 12 maanden na de eerste aanvraag. Het Bestuur kan autonoom beslissen om de mogelijkheid
om een nieuwe aanvraag in te dienen definitief te weigeren.	.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook de notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken var
de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur. De stukken kunnen niet
worden verplaatst. In de mate van het mogelijke, kan het Bestuur een kopie van de gevraagde stukken op
elektronische manier bezorgen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
maximum 500 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan het
Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw zoals opgenomen in deze
statuten en het intern reglement,
·wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en deze hoedanigheid
verliest,
·wanneer het lid zijn lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als het lid ook bestuurder was, of als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen of belangen van de vzw of afbreuk doet aan het imago van
de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Indien de Algemene Vergadering niet overgaat tot de beëindiging
van het lidmaatschap, wordt de schorsing opgeheven.
Artikel 12. Uitsluiting van leden.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, tijdens de schorsing van het lidmaatschap, bij
ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Het Bestuur kan ook elke natuurlijke
persoon op eigen initiatief voordragen als toegetreden lid.
Om tot de vzw als toegetreden lid toe te treden, moet worden voldaan aan één van volgende voorwaarden.
De kandidaat moet:
·bijdragen tot de realisatie van het doel van de vzw,
·een bijzondere bijdrage hebben geleverd aan de goede werking van de vzw,
·zich willen engageren om vrijblijvend mee te werken aan bepaalde activiteiten van de vzw, zonder de ambitie
te hebben lid te worden.
Een kandidaat- toegetreden lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Indien het Bestuur op
eigen initiatief een kandidaat voordraagt, dient deze hiervan vooraf op de hoogte te worden gesteld.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering en deelt dit ter informatie mee aan de leden van de vzw. Deze beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat- toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 12 maanden na de eerste aanvraag. Het Bestuur kan autonoom
beslissen om de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag in te dienen definitief te weigeren.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben geen rechten ten aanzien van de vzw.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en die
tussen 0 en 500 euro per jaar bedraagt.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn ontslag schriftelijk bekend te maken aan
het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw,
·wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Deze
beslissing moet niet worden gemotiveerd.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
3.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Het Bestuur kan beslissen om de toegetreden leden de
mogelijkheid te geven om als waarnemer de vergadering bij te wonen.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door het oudste lid van het
Bestuur, bij diens afwezigheid door het lid van het Bestuur dat het langst lid is van de vzw.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
·de wijziging van de statuten,
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging,
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging,
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting,
·de ontbinding van de vereniging,
·de uitsluiting van een lid,
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
·om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
·alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen biririen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders, commissarissen en, indien het Bestuur hierover heeft beslist, toegetreden leden verstuurd
op het adres (fysiek of elektronisch) dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die er schriftelijk om verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. Tijdens de
Algemene Vergadering kunnen door ten minste de helft van de leden ondertekende voorstellen aan de agenda
worden toegevoegd.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij een wijziging van de statuten moet minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid die de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt, één stem. Indien het lid de
leeftijd van 16 jaar nog niet heeft bereikt, heeft noch hij noch zijn wettelijk vertegenwoordiger stemrecht.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een persoon
die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden. Elk aanwezig persoon kan maximum één volmacht
dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend ..
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens één derde van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt een verslag gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslag. Daarnaast worder de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van het originele verslag van de Algemene
Vergadering.
Ook toegetreden leden kunnen inzage hebben in de verslagen van de Algemene Vergadering zo het Bestuur
dit beslist. Eventueel kan hen een kopie van het originele verslag van de Algemene Vergadering worden
toegezonden.
4.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het bestuursorgaan (hierna 'Bestuur' genoemd)
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste zeven bestuurders.
Het Bestuur bepaalt hoeveel leden het volgende Bestuur zal tellen.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden voor een periode van twee jaar benoemd door de Algemene Vergadering, volgens de
regels die opgenomen zijn in het intern reglement en bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt,
·minstens drie jaar lid zijn van de vzw; deze voorwaarde gaat in vanaf 1 januari 2026,
·geen deel uitmaken van het huishouden van een andere bestuurder,
·geen bloed- of aanverwanten tot in de tweede graad zijn van een andere bestuurder,
·geer activiteiten uitoefenen die in strijd zijn met het doel, de activiteiten en de belangen van de vzw,
·geen bestuurder van een andere middeleeuwse vereniging zijn of lid met een bepaalde
bestuursverantwoordelijkheid binnen de andere vereniging.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden onder meer volgende functies, die, naast de algemene taken van
bestuurder, de taken vervullen die omschreven zijn in deze statuten, het intern reglement en het WVV:
·voorzitter,
·secretaris,
·penningmeester,
·trainer.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken en mits het akkoord van het
Bestuur, vergoed.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een. deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WWV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Het kan op
éénvoudig verzoek van een lid aan hem worden bezorgd. Het huidige van kracht zijnde intern reglement werd
goedgekeurd op 18 december 2022.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, kan de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd worden door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt zoals de wet voorschrijft.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt schriftelijk, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering. Indien het onmogelijk is om het Bestuur rechtsgeldig samen te roepen, wordt een bijzondere
Algemene Vergadering bijeen geroepen.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Bestuurders die niet akkoord
zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten opnemen om zo een eventuele
bestuurdersaansprakelijkheid te ontlopen.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur dat de beslissing moet nemen. Het
is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van het mandaat van een bestuurder is geheim.
5.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet overdragen aan één of meer personen.
6.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaarı in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
7.BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 oktober en eindigt op 30 september. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30 september 2023.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, mcet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
8.ONTBINDING EN VEREFFENING
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 van
het WWV.
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens één vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd in overeenstemming met
art. 2.110§2 van het WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
van het WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw in één van volgende gevallen:
·als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
·als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht,
·als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel
schendt,
·als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde,
·als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten,
·als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na
goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten,
·als ze minder dan twee leden telt.
Artikel 46. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering in overleg met de vereffenaars over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 47. Bekendmakingsvereisterı
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de!
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 48. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WWV en de van kracht
zijnde en toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag ( 18 december 2022) de
volgende bestuurders verkozen:
-Wim Breeus, geboren te Leuven op 28 juni 1978 en wonende te Sint-Jansbergsesteenweg 385 te 3001
Heverlee,
-Tom Delvaux, geboren te Leuven op 22 september 1986 en wonende te Berkenhof 4 te 3300 Tienen,
-Tom Derveaux, geboren te Lubbeek op 1 juli 1994 en wonende te Kaboutermansstraat 76 te 3000 Leuven,
-Anke Roelants, geboren te Leuven op 14 februari 1989 en wonende te Kwadestraat 54 te 3460 Assent,
-Bart Vandenbempt, geboren te Leuven op 5 mei 1982 en wonende te Ruisbroekstraat 7A te 3360 Bierbeek,
die dit mandaat aanvaarden.
Tijdens de daaropvolgende vergadering van het Bestuur werd het volgende beslist:
-Het intern reglement van de vereniging werd aangenomen;
-De zetel van de vereniging is gevestigd in Ruisbroekstraat 7A, 3360 Bierbeek (Vlaams Gewest).
Gedaan te Haasrode op 18 december 2022.
Bart Vandenbempt, bestuurder