Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw We Promised
(verkort) : We Promised
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Spinmolenplein 264
0518.883.880
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 5 oktober 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen als volgt:
 
 
Artikel 3, sectie 1. wordt gewijzigd als volgt:
 
Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden
 
Er zijn minstens twee Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de Wet.
 
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon, voorgesteld door minstens twee (of één
werkend lid indien de vereniging slechts twee werkende leden telt) Werkende Leden zich kandidaat stellen als
Werkend lid.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk of per e-mail aan de voorzitter van het Bestuur (de
term ‘Bestuur’  verwijst naar het ‘bestuursorgaan’  in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen).
 
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid.
 
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de Wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering en die
maximum 100 euro zal bedragen.
 
 
Artikel 4, sectie 1 wordt gewijzigd als volgt:
 
Art. 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit minimum twee Werkende Leden.
 
Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
 
 
Artikel 4, sectie 5 wordt gewijzigd als volgt:
 
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, tenzij de statuten het anders vermelden. In geval op de eerste algemene vergadering
minder dan 2/3 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De
tweede algemene vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden
gehouden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden, behalve wanneer de Wet of de statuten dit anders voorzien.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden nooit meegeteld.
 
De beslissing voor de wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waarop minstens
2/3 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing 2/3 meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is. In geval op de eerste
algemene vergadering minder dan 2/3 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden. Deze Algemene Vergadering kan op geldige wijze beslissen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel
of het voorwerp van de vereniging, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de geldige uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
 
Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Werkende Leden
worden vertegenwoordigd. Elk Werkend Lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 2/3 van de
Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Bij staking van stemmen, voor de beslissingen waarvoor een gewone meerderheid geldt, zal in afwijking hierop
de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn. In het geval er slechts twee leden zijn, kan
er echter geen doorslaggevende stem uitgeoefend worden.
 
De Voorzitter zit de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering voor. Bij diens afwezigheid wordt de
bijeenkomst voorgezeten door een aanwezig lid, hiertoe aangeduid bij aanvang door de Algemene
Vergadering.
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de bij KB vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit
inzagerecht niet. Deze notulen zullen eventueel per brief ter kennis worden gebracht van belanghebbende
derden.
 
 
Artikel 5, sectie 1 wordt gewijzigd als volgt:
 
Art. 5. Sectie 1. Samenstelling van het Bestuur
 
De V.Z.W. wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste acht bestuurders,
al dan niet Werkende Leden van de V.Z.W.  Indien de vereniging evenwel slechts twee Werkende leden telt,
 kan het Bestuur bestaan uit twee bestuurders.
 
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden voor een onbepaalde duur.
Bestuurders zijn altijd herbenoembaar.
 
Het Bestuur verkiest onder haar bestuurders een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De Voorzitter moet zowel lid als bestuurder zijn bij de vereniging.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering. Ieder lid van het
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuur. De
Voorzitter kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het Bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit
geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen
te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Alles wat niet onder bevoegdheid valt van de Algemene Vergadering, valt onder de bevoegdheid van het
Bestuur.
 
 
Artikel 5, sectie 2 wordt gewijzigd als volgt:
 
Art. 5. Sectie 2. Het Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de V.Z.W. het vereist, als
ook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van een eventuele dagelijkse
bestuurder
 
De bijeenkomst wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de V.Z.W. of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
 
Het Bestuur is een collegiaal orgaan en kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer minimum de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In
afwijking op voorgaande zal bij staking van stemmen, de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit op aanduiding van de aanwezige bestuurders, een doorslaggevende stem hebben. In het geval er
slechts twee bestuurders zijn, kan er echter geen doorslaggevende stem uitgeoefend worden
 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter, de secretaris en de bestuurders die er om
verzoeken en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden. Voor derden geldt
dit inzagerecht niet.
 
Het Bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het Bestuur van
toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op
die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuur bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen
die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 5 oktober 2021,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 05/10/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
HEESTERMANS Gerlin, Vriendschapstraat 35, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 24/09/1988, te Aalst
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
 
Dacquin Hendrik, Zilverhof 10, 9000 Gent
Raeman Valentine, Kerkstraat 82, 2620 Hemiksem
 
 
De vereniging zal voortaan werken met twee bestuurders en twee werkende leden.
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de V.Z.W., met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de Wet en
de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de V.Z.W., schenkingen, in dienst
nemen van een werknemer.
Het Bestuur is een collegiaal orgaan en kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer minimum de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In
afwijking op voorgaande zal bij staking van stemmen, de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit op aanduiding van de aanwezige bestuurders, een doorslaggevende stem hebben. In het geval er
slechts twee bestuurders zijn, kan er echter geen doorslaggevende stem uitgeoefend worden
Het Bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het Bestuur van
toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op
die manier over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuur bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen
die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de V.Z.W. in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn bestuurders.
 
 
Te Gent, op 5 oktober 2021,
 
 
 
 
Raeman Valentine                                            Dacquin Hendrik
Bestuurder                                                       Bestuurder
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber