Ondernemingsnr : 0440491846
Naam
(voluit) : BELSQUARE RESIDENCE NV
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Atrebatenstraat 155
 : 1040 Etterbeek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING
 
Op heden, dertig november tweeduizend en drieëntwintig.
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "BELSQUARE
RESIDENCE", waarvan zetel gevestigd te 1040 Etterbeek, Atrebatenstraat 155 , hierna de
"Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING- BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda samen en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van de statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
NAAM  ZETEL - VOORWERP - DUUR.
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap.
Het kan een andere vennootschapsvorm aannemen, op de door wet voorgeschreven manier.
Zij heeft de naam "BELSQUARE RESIDENCE".
In alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, orders en andere documenten die door
de vennootschap worden uitgegeven, moet deze naam altijd worden voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "naamloze vennootschap" of de afkorting "NV".
Bovendien dienen vermeld te worden de zetel, de woorden "rechtspersonenregister" of de afkorting
"R.P.R." gevolgd door de vermelding van de zetel van de ondernemingsrechtbank in welk
rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, alsmede haar ondernemingsnummer.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Etterbeek, Atrebatenstraat, 155.
(…)
De vennootschap heeft tot voorwerp de leasing van onroerende goederen in haar hoedanigheid van
leasinggever wiens tussenkomst uitsluitend financieel is, niettegenstaande haar positie als
bouwheer, eigenaar en verhuurder.
De vennootschap mag alle transacties, promoties, onderhandelingen, investeringen en operaties
stellen met betrekking tot onroerende goederen, namelijk de aankoop, de verkoop, het bouwen, het
verbouwen, het afbreken, de verhuring en de mutatie onder elke vorm van alle onroerende goederen,
evenals de coördinatie van alle ontwerpen met betrekking tot de nijverheid, de handel, de sociale
aangelegenheden en de private en openbare infrastructuren.
Het oprichten, verwerven, inrichten en uitbaten van hotels, restaurants, cafés en andere inrichtingen
van die aard.
Zij mag gebouwen die nuttig zijn voor haar bedrijvigheid geheel of gedeeltelijk huren, insgelijks onder
de vorm van leasing, verhuren of onderverhuren. Ze mag ook gemeubelde logies verschaffen in de
zin van artikel 18, eerste lid, 10° van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Zij
mag insgelijks alle handelsfondsen van zelfde aard huren, verhuren en/of onderverhuren.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer doen of geen beleggingsadvies verstrekken als
bedoeld in de wet van 25 oktober 2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en
betreffende het statuut van en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies
De vennootschap kan persoonlijke of zakelijke borg stellen voor derden.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag alle bewerkingen en verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar voorwerp. Voorgaande opsomming is slechts aanwijzend en niet
beperkend.
De vennootschap mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of op andere wijze in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkaardig,
samenhangend of overeenstemmend is met het hare of die van aard zijn het van de vennootschap te
bevorderen.
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
KAPITAAL – INBRENG - AANDELEN.
Het geplaatste kapitaal is vastgesteld op 111.552,09 EUR, verdeeld in 450 aandelen zonder
vermelding van nominale waarde, die elk 1/450e van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen.
Bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur kunnen de aandelen worden omgezet in
verzameleffecten, dewelke in voldoende aantal verenigd, zelfs zonder overeenstemming van
nummers, dezelfde rechten als het aandeel verlenen.
De raad van bestuur mag ook effecten van tien aandelen of veelvouden van tien aandelen uitgeven.
(…)
Alle aandelen zijn en blijven ingeschreven op naam.
De eigendom van de aandelen blijkt uitsluitend uit de inschrijving in het aandelenregister. Certificaten
van deze registratie worden uitgegeven aan de houders van de aandelen op naam. Elke
aandelenoverdracht zal slechts effect ressorteren na de inschrijving in het register van aandelen van
de verklaring van overdracht, gedateerd en getekend door de overdrager en de overnemer, of hun
vertegenwoordigers, of na het vervullen van de formaliteiten door de wet vereist voor de overdracht
van schuldvorderingen.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar.  De onverdeelde eigenaars, moeten
zich ten opzichte van de vennootschap door één enkel persoon laten vertegenwoordigen; zolang dit
niet gebeurd is worden de rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s). De aandeelhouders stellen de
Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte binnen 5 werkdagen voorafgaand aan een overdracht van
aandelen. Deze kennisgeving bevat de details van de voorgestelde overdracht, met inbegrip van het
aantal over te dragen aandelen, de naam en contactgegevens van de overnemer en alle andere
relevante informatie zoals gevraagd door de Raad van Bestuur.
(…)
BESTUUR EN TOEZICHT
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit ten minste drie leden, al dan niet
aandeelhouders, fysieke personen of rechtspersonen.
Wanneer de vennootschap evenwel is opgericht door twee personen, of wanneer op een algemene
vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap is vastgesteld dat de vennootschap niet
meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de Raad van Bestuur uit slechts twee leden bestaan tot
de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er
meer dan twee aandeelhouders zijn.
De statutaire bepaling die aan de voorzitter van de Raad van Bestuur een beslissende stem toekent,
houdt van rechtswege op gevolg te hebben tot de Raad van Bestuur opnieuw uit tenminste drie leden
bestaat.
De bestuurders zijn benoemd voor ten hoogste drie jaar door de algemene vergadering der
aandeelhouders en die, te allen tijde, door haar kunnen worden afgezet.
Ze zijn herkiesbaar.
Het mandaat van de aftredende bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de algemene
vergadering die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
Een bestuurder rechtspersoon moet een permanente vertegenwoordiger aanduiden, belast met de
uitoefening van het mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.  Deze
vertegenwoordiger is onderworpen aan dezelfde voorwaarden en draagt dezelfde burgerlijke en
strafrechtelijke verantwoordelijkheden, als hij deze taak in eigen naam en voor eigen rekening zou
uitoefenen, zonder aan de solidaire verantwoordelijkheid van de rechtspersoon te raken, dewelke hij
vertegenwoordigt.  Deze kan zijn vertegenwoordiger niet herroepen dan gelijktijdig zijn opvolger aan
te duiden.
De aanstelling en beëindiging van de functies der permanente vertegenwoordiger zijn onderworpen
aan dezelfde publiciteitsregels als hij deze taak in eigen naam en voor eigen rekening zou
uitoefenen.
De Raad van Bestuur kiest een voorzitter onder zijn leden.
De Raad van Bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vennootschap dit vereist of
telkens wanneer twee bestuurders hierom verzoeken, en dit na te zijn bijeengeroepen door en onder
het voorzitterschap van de voorzitter, of bij diens afwezigheid door een bestuurder aangesteld door
de andere bestuurders.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproepingsbrieven is bepaald.
De Raad van Bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan per brief of op iedere andere schriftelijke wijze een collega machtigen om hem
op een bepaalde vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen en in zijn naam te
stemmen. In dit geval wordt de bestuurder die de volmacht verleent geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan echter niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
De beslissingen van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit
van de bestuurders.
De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen met een meerderheid van de stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Een gedateerd document dat is ondertekend door alle bestuurders en waarvan melding is gemaakt in
het notulenregister wordt gelijkgesteld aan een besluit van de Raad van Bestuur.
Als een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheden van de Raad van
Bestuur behoort, dienen de bepalingen van artikel  7:96 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen te worden nageleefd.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend zijn door
minstens een meerderheid van de aanwezige leden.
Deze notulen worden in een speciaal register geschreven.
De volmachten zijn eraan gehecht.
Kopieën of uittreksels die bij een juridische procedure moeten worden overgelegd, worden
ondertekend door de voorzitter, een algemeen directeur of twee directeuren.
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten om alle rechtshandelingen te verrichten
die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp, onverminderd de handelingen die
wettelijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering van aandeelhouders.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van dat bestuur, opdragen aan één of meer bestuurders – gedelegeerd bestuurders genoemd-,
directeurs of andere personen, die alleen of gezamenlijk optreden.  Ingeval van opdracht of
lastgeving, bepaalt de Raad van Bestuur de machten en bezoldigingen verbonden aan de
opgedragen functies.  Hij kan tevens door middel van een bijzonder mandaat, aan ieder persoon die
hij bekwaam acht, de machten toevertrouwen welke nodig zijn voor het uitvoeren van een
welbepaalde opdracht.
Om de vennootschap geldig te binden in alle verrichtingen die haar betreffen tegenover derden, is de
handtekening van één bestuurder of de handtekening van de gedelegeerde bestuurder alleen
handelend vereist en voldoende.
In geval er wordt gebruik gemaakt van een delegatie of een machtiging voorzien bij artikel 23, is de
handtekening van de gedelegeerde of de persoon, binnen de perken van de hem toegekende
bevoegdheid, bindend voor de vennootschap.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen. 
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van de aandeelhouders, onder
de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.  Zij voeren
de titel van commissaris-revisor.  De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.  Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om
wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikelen 1:
24 en 3:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de vennootschap vrijgesteld
zijn een commissaris te benoemen.
Alsdan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris en kan iedere vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant.
De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming wordt benoemd, of indien deze benoeming te haren laste werd gelegd krachtens een
rechterlijke beslissing.  In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld
aan de vennootschap.
Niettegenstaande de wettelijke criteria heeft de vennootschap nochtans steeds het recht een
commissaris-revisor te benoemen.
(…)
ALGEMENE VERGADERINGEN
Elk jaar wordt de jaarlijkse algemene vergadering gehouden op de derde woensdag van de maand
mei, om 11.00 uur.
Als deze dag een wettelijk feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur gehouden.
(…)
De gewone of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op de plaats die in de bijeenroeping wordt bepaald.
(…)
Wanneer de aandelen of winstbewijzen gelijke waarden hebben, geven zij elk recht op één stem,
behoudens in de gevallen van wettelijke schorsing.
Zijn zij niet van gelijke waarde of is hun waarde niet uitgedrukt, dan geven zij elk van rechtswege
recht op een aantal stemmen naar evenredigheid van het gedeelte van het kapitaal dat zij
vertegenwoordigen, met dien verstande dat het aandeel of het winstbewijs dat het laagste bedrag
vertegenwoordigt, voor één stem wordt aangerekend; gedeelten van stemmen worden verwaarloosd,
behoudens in de gevallen bepaald in artikel 7:51 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Iedere aandeelhouder kan per brief stemmen door middel van een formulier dat op straffe van
nietigheid volgende vermeldingen dient te bevatten:
- naam, voornaam, beroep, woonplaats van de natuurlijke persoon/aandeelhouder;
- rechtsvorm, benaming, zetel van de rechtspersoon/aandeelhouder met vermelding van de volgende
identiteit van het orgaan dat de stem uitbrengt;
- de volledige agenda van de vergadering waarover de stem wordt uitgebracht met aanduiding per
agendapunt afzonderlijk van de stemwijze door vermelding van de woorden “voor”, “tegen” of
“onthouding”;
- datum en handtekening.
De aandeelhouder die zijn stem per brief wenst uit te brengen moet uiterlijk de laatste werkdag voor
de datum die bepaald werd voor de bijeenkomst het stemmingsformulier waarvan hierboven sprake
neerleggen op de zetel van de vennootschap of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten
worden vermeld.
Elke eigenaar van aandelen kan op de algemene vergadering door een lasthebber worden
vertegenwoordigd.
De Raad van Bestuur mag het model van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden gedeponeerd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet elke eigenaar van aandelen, indien dit
in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de datum die bepaald werd voor de
bijeenkomst, zijn voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen
van de Raad van Bestuur of de certificaten van zijn aandelen op naam, neerleggen op de zetel of bij
de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
(…)
Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, en, bij
diens afwezigheid, door een afgevaardigde bestuurder, en bij diens afwezigheid, door de oudste der
bestuurders.
De voorzitter duidt een secretaris aan.
De vergadering kiest twee stemopnemers.
De aanwezige bestuurders vullen het bureau aan.
(…)
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die erom vragen.
De afschriften voor derden van de notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend
door één of meerdere bestuurders en de commissaris.
BESCHEIDEN VAN DE VENNOOTSCHAP - WINSTVERDELING
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Van de netto-winst wordt ten minste 5% afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.  De
verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds 1/10e van het kapitaal heeft
bereikt, maar moet opnieuw worden toegepast indien om gelijk welke reden, het reservefonds
beneden peil komt.
De algemene vergadering besluit op voorstel van de Raad van Bestuur met meerderheid van
stemmen over de bestemming die dit saldo moet krijgen.  Geen uitkering mag geschieden, indien op
de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is
gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit
hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de
statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 7:
212 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De uitkering van de dividenden toegekend door de algemene vergadering geschiedt op de tijdstippen
en op de plaatsen bepaald door haar of door de Raad van Bestuur.
Niet-geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf jaar.
(…)
ONTBINDING - LIQUIDATIE
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten en mits eerbiediging van de
bepalingen vervat in artikel 7:230 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
I.- Wanneer tengevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee
maanden nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten
worden vastgesteld om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn
gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over
andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
De Raad van Bestuur zal zijn voorstellen verantwoorden in een bijzonder verslag dat vijftien dagen
voor de algemene vergadering ter beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld.
II. – Wanneer het netto-actief gedaald is tot minder dan 1/4e van het kapitaal, kan de ontbinding
worden uitgesproken door 1/4e gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte stemmen.
III. – Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen.
In voorkomend geval, kan de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand
te regulariseren.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering.
De vereffenaars treden pas in functie na bevestiging door de ondernemingsrechtbank van de
benoeming door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Na aanzuivering van alle schulden en lasten van de vennootschap en de kosten van ontbinding,
dient het netto-actief te worden aangewend tot terugbetaling, in speciën of in aandelen, van het
volstorte, niet afgeloste bedrag van het kapitaal.
Het beschikbaar saldo wordt verdeeld tussen de aandeelhouders in functie van het aantal aandelen.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Volmacht voor coördinatie.
(…)
DERDE BESLISSING: Bevoegdheden aan het bestuursorgaan.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmachten aan Imane Nassah en aan elke andere advocaat van
het kantoor "DLA Piper UK LLP", kantoorhoudende te 1000 Brussel, Wolstraat 70, om alleen
handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Yorik Desmyttere
Notaris