Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sint-Sebastiaansgilde van Westerlo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2260
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Westerlo
Asberg 2
0878.201.475
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 16/04/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
I. BENAMING EN ZETEL
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: Sint-Sebastiaansgilde van Westerlo
 
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Asberg 2, 2260 Westerlo
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
 
 
II.  BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
ARTIKEL 3.
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel en als activiteiten tot voorwerp :
a.  het in stand houden en uitbreiden van het onroerend, roerend en immaterieel erfgoed van de eeuwenoude
Sint-Sebastiaansgilde van Westerlo, dit kan via legaten, schenkingen, toelagen en toevallige baten.
b.  het organiseren van activiteiten die de culturele vorming en het ontspanningsleven van de gemeenschap
bevorderen. Het maken, uitvoeren en promoten van de traditionele en streekeigen dansen, van de volks- en
streekmuziek en van het vendelen, dit alles zowel in het binnenland als in het buitenland.
 c.  het organiseren van schietingen met de handboog en het promoten van allerlei vormen van de
handboogsport.
 Om deze doelstellingen te bereiken kan zij initiatieven nemen, alleen of in samenwerking met andere
organisaties, is zij bevoegd om instellingen te verwerven en te beheren, om alle roerende en onroerende
goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te bezitten, er het
gebruik van te hebben en er zakelijke rechten op uit te oefenen.
d.  het organiseren van activiteiten om onze medemens te helpen, dit rechtstreeks of via verenigingen of
instellingen van caritatieve organisaties en ook activiteiten om het verenigingsleven te bevorderen.
 
 
 
III. DUUR
 
 
ARTIKEL 4.
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
IV. LIDMAATSCHAP
 
 
ARTIKEL 5.1
 
De vereniging bestaat uit effectieve en niet-effectieve leden.
Het aantal leden is onbeperkt, overeenkomstig de wet zal het aantal effectieve leden niet minder dan twee
mogen zijn. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
 De leden van de vereniging zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de maatschappelijke verbintenissen.
 
ARTIKEL 5.2
 
Effectieve leden:
a.  Alle leden van de vereniging worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De op de Algemene
Vergadering aanwezige (of vertegenwoordigde) leden noteren hun naam op een lijst van effectieve leden. Door
het noteren van hun naam op deze lijst worden zij effectieve leden en bevestigd door de Algemene
Vergadering.
b.  De effectieve leden moeten de ouderdom van 18 jaar bereikt hebben.
 
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via
mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan
 
De beslissing tot aanvaarding van een effectief lid wordt als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen
doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
 
Niet-effectieve leden:
De leden die voldoen aan de voorwaarden opgenomen in het “ intern reglement van de Sint-Sebastiaansgilde
van Westerlo vzw” zijn niet-effectieve leden. Deze personen bezitten echter niet de rechten van effectieve
leden. Ze bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de Algemene Vergadering.
 
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 5.3
 
Men houdt op lid te zijn in volgende gevallen:
 
bij het overlijden van het lid.
Ingeval van vrijwillige uittreding via het opsturen van een schriftelijke ontslagbrief aan het bestuursorgaan. 
Van rechtswege is men ontslagnemend ingeval van niet betalen van de ledenbijdrage. In dat geval is men
ontslagnemend één maand nadat het lid schriftelijk in gebreke is gesteld.
Ingeval van uitsluiting. De uitsluiting van ieder lid kan slechts gebeuren door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen mits twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en nadat de betrokkene zijn standpunt heeft kunnen uiteenzetten.
Ingeval het lid twee maal afwezig is op de algemene vergadering zonder voorafgaande
verontschuldiging/verwittiging. Het lid is in dit geval ontslagnemend vanaf de beëindiging van de tweede
opeenvolgende algemene vergadering waarop deze afwezig is zonder verontschuldiging/verwittiging.
 
 
 
V.  BIJDRAGEN
 
 
ARTIKEL 6.
 
De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks het lidgeld voor de effectieve en de niet-effectieve leden leden. Het
lidgeld bedraagt maximum euros 1000,00.
 
 
 
VI. BESTUURSORGAAN
 
 ARTIKEL 7.1. SAMENSTELLING
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen
 Het bestuursorgaan kiest uit deze bestuurders een voorzitter, een penningmeester, en een secretaris.
 Tussen de leden van het bestuursorgaan kan geen verwantschap van eerste en tweede graad bestaan noch
kunnen de leden onder hetzelfde dak wonen.
 
ARTIKEL 7.2. DUUR VAN HET MANDAAT
 
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor zes jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Kandidaat-bestuurders dienen zich schriftelijk te melden bij de voorzitter of bij de secretaris minstens 4 weken
voor de Algemene Vergadering. zodat hun kandidatuur op de dagorde kan geplaatst worden van de Algemene
Vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
 ARTIKEL 7.3 VERKIESBAARHEID
 
Ieder effectief lid is verkiesbaar voor het mandaat van bestuurder.
 
ARTIKEL 7.4. BEVOEGDHEDEN EN BESLISSINGEN
 a. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke of
buitengerechtelijke handeling.
b. Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om namens de vereniging te handelen, alles wat
niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten is voorbehouden aan de Algemene Vergadering, behoort tot de
bevoegdheid van het bestuursorgaan. Voor verbintenissen die de vijfduizend euro overschrijden is de
voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering vereist.
 c. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris of de
penningmeester die elk afzonderlijk kunnen handelen. Voor verbintenissen in verband met transacties van
onroerende goederen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van de
voorzitter, de secretaris en de penningmeester.
 
De ambtsbeëindiging van de voorzitter, secretaris en penningmeester (de gemachtigden) kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene
 
 e. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
f. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Iedere bestuurder heeft één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar
werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten
g. De beslissingen van het bestuursorgaan worden ter kennis gebracht aan elke bestuurder.
 
 
VII. ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 8.1. SAMENSTELLING
 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Elk effectief lid beschikt in de vergadering over één stem.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder
 
ARTIKEL 8.2. BIJEENROEPING
 
a.  De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar gehouden en dit binnen de zes maanden na het
einde van het boekjaar.
b.  Een Algemene Vergadering kan gehouden worden telkens het bestuursorgaan dit nodig acht. Het
bestuursorgaan is bovendien verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer één vijfde van de
effectieve leden daarom vraagt.
Het verzoek dient schriftelijk te gebeuren en dient gemotiveerd te zijn.
c.  De Algemene Vergadering wordt met een schrijven gericht aan de effectieve leden bijeengeroepen. Dit
schrijven moet uitgaan van de voorzitter of door de secretaris. De schriftelijke uitnodiging en de agenda worden
ten minsten vijftien dagen op voorhand overgemaakt aan de effectieve leden, de bestuurders en de eventuele
commissarissen
 
ARTIKEL 8.3. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
De Algemene Vergadering bezit de volgende bevoegdheden:
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           de goedkeuring van wijzigingen aan het huishoudelijk reglement.
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
ARTIKEL 8.4. BESLISSINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 a.  De Algemene Vergadering kan alleen beslissingen nemen betreffende de op de agenda voorkomende
punten.
 
b. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
c.  Tot wijziging der statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal
niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen waarop deze vergadering een geldig
besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
 
d.  Tot wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging kan slechts met een vier vijfde
meerderheid van de stemmen worden besloten.
 
e.  Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts overgegaan worden met in achtneming van dezelfde
voorwaarden als voor het wijzigen van het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging.
 
f.   Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Het aantal
volmachten per aanwezig lid is beperkt tot twee.
 
g.  Alle beslissingen, genomen door de Algemene Vergadering, worden de effectieve leden ter kennis gebracht
door een schrijven van de voorzitter of de secretaris.
 
h.  Elk lid van de vergadering beschikt over een inzagerecht in de notulen.
 De effectieve leden kunnen op hun verzoek een afschrift krijgen van de notulen.
 Belanghebbenden, ook zij die geen lid zijn van de vereniging maar enig rechtmatig belang kunnen laten
blijken, kunnen hiervan inzage krijgen op de maatschappelijke zetel na toelating van de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, van de secretaris.
 
 
IX FINANCIEEL BELEID
 ARTIKEL 10
 
Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december.
 
ARTIKEL 11
 
De jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het komende jaar, zullen jaarlijks onderworpen
worden aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
 
 
 
X. ONTBINDING
 
 
ARTIKEL 12
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan vzw Patrimonium Sint-
Sebastiaansgilde Westerlo v.z.w. met ondernemingsnummer 0831.778.067
 
Bij het wegvallen van deze begunstigde worden alle bezittingen overgedragen aan een plaatselijk museum
onder beheer van de gemeente Westerlo, onder last die goederen verder aan te wenden voor een bestemming
die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging opgericht werd.
De vereffenaar kan een of meerdere gemotiveerde voorstellen van bestemming aangeven in de
oproepingsbrief. Alle effectieve leden dienen op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
 De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de ter vergadering aanwezige leden bij twee
derde meerderheid goedgekeurd wordt. Zijn niet alle leden aanwezig op de eerste vergadering of
vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Op deze tweede vergadering kan
rechtsgeldig beslist worden, welk het getal der aanwezige leden ook mag zijn.
  
 
XI. ALGEMEENHEID.
 
ARTIKEL 13
 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 16/04/2023.
 
 
Te Westerlo,
 
 
 
Van den Bruel Marc
Voorzitter
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber