Ondernemingsnr 0841.074.429
Naam
ADVOCATENKANTOOR VHV	(voluit):
Afkorting v.d. naam client	(verkort):
Rechtsvorm: BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel:	Marie Van Heterenplein 40
2200 Herentals
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Isabelle Verhaert te Lille-Gierle, op 19
december 2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "ADVOCATENKANTOOR VHV", met zetel
te 2200 Herentals, Marie Van Heterenplein 40, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen afdeling Turnhout met ondernemingsnummer 0841.074.429, onder meer volgende
besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering beslist eenparig de laatste jaarrekening betreffende de periode van 1 januari 2024
tot en met 4 december 2024, die alhier wordt voorgelegd, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT
;De voorzitter ontslaat de ondergetekende notaris voorlezing te geven van:
:1. het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan, de heer Arnauts-Smeets Jacques,
geboren te Wilrijk op 19 september 1965, wonende te 2260 Westerlo, Grote Markt 1, de dato
11 december 2024, waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, aan welk verslag een
staat van activa en passiva afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 4 december
2024 is gehecht.
2. het controleverslag opgesteld op 13 december 2024 door de besloten vennootschap MOORE
AUDIT, te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door de heer FRANKEN Guy,
bedrijfsrevisor, over de voormelde staat van activa en passiva, waarvan de inhoud luidt als volgt
:
( ... ) VERSLAG GERICHT AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN
DE VENNOOTSCHAP ADVOCATENKANTOOR VHV BV BETREFFENDE DE STAAT VAN
ACTIVA EN PASSIVA OPGESTELD IN HET KADER VAN HET VOORSTEL VAN DE
VRIJWILLIGE ONTBINDING EN
ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te
Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd
door de heer Guy Franken, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ADVOCATENKANTOOR
VHV BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 29 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de
vennootschap ADVOCATENKANTOOR VHV BV, met zetel te Marie van Heterenplein 40,
2200 HERENTALS, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0841.074.429, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Turnhout, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap ADVOCATENKANTOOR VHV BV, die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 4 december 2024 met een balanstotaal van € 875.488,87 en eigen vermogen van €
875.073,88 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap ADVOCATENKANTOOR
VHV BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de
vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een
controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet
gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van
sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde
normatief kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om
de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 4 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 11 december 2024 om
de vennootschap te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva;
0 er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 13 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(elektronisch getekend)
Guy Franken,
Bedrijfsrevisor
Bijlage bij het verslag:
- Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met aangehecht de staat van activa en passiva
met inbegrip van de waarderingsregels
.( ... )"
De aandeelhouders, hier vertegenwoordigd als voormeld, en de enige bestuurder, hier aanwezig
als gezegd, bevestigen kennis te hebben genomen van de voormelde verslagen en verklaren te
verzaken aan de formaliteiten van toezending ervan zoals voorgeschreven door artikel 2:71 § 3
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders. De aandeelhouders besluiten zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat
zijn.
Vervolgens verklaart ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid te bevestigen van de rechtshandelingen en formaliteiten, waartoe de vennootschap
gehouden is krachtens gemeld artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, en dit in navolging van artikel 2:71 § 6 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Comparanten verklaren dat de vennootschap geen onroerende goederen meer bezit.
Hierna beslist de vergadering de besloten vennootschap "ADVOCATENKANTOOR VHV",
vervroegd te ontbinden, zonder benoeming van een vereffenaar. De vennootschap bestaat vanaf
heden nog slechts voor haar vereffening.
DERDE BESLUIT.
De vennoten verlenen volledige en onbeperkte kwijting aan voornoemde bestuurder, de heer
ARNAUTS - SMEETS Jacques, voor de door hem vervulde opdracht en aanvaardt zijn ontslag
als bestuurder.
VIERDE BESLUIT.
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de
vereffening, bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dat de mogelijkheid biedt tot ontbinding, invereffeningstelling en sluiting van de
vereffening in één akte, en na vaststelling door de vergadering dat aan volgende voorwaarden is
voldaan:
Er wordt geen vereffenaar aangeduid;	1.
2.Er zijn geen passiva (schulden) luidens de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 §
2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
3.de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte en alle aandeelhouders zijn aanwezig en besluiten met eenparigheid van
stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	4.
Vervolgens beslissen de aandeelhouders eenparig de vereffening te sluiten.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel
volgens hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vennoten stellen vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vennootschap
definitief heeft opgehouden te bestaan, zelfs voor de behoeften van de vereffening, onder
voorbehoud evenwel van het passief voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
Voor zover het nodig zou blijken, bevestigt meester ARNAUTS-SMEETS Jacques, voornoemd,
ook na de afsluiting van de vereffening, dat hij bereid is om alle eventuele toekomstige rechten
en verplichtingen, die pas tot uiting komen na de sluiting van de vereffening te vervullen, hij
wordt hiertoe uitdrukkelijk gemachtigd en hij wordt verder uitdrukkelijk gemachtigd om de
banktegoeden van de vennootschap in ontvangst te nemen voor rekening van de natuurlijke
personen-vennoten.
De comparanten verlenen tevens volmacht aan meester ARNAUTS-SMEETS Jacques,
voornoemd, op de bankrekeningen van de vennootschap, teneinde het vereffeningssaldo uit te
keren aan de aandeelhouders.
VIJFDE BESLUIT.
De vennoten verklaren dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende tenminste
vijf jaar zullen bewaard op het adres te Herentals, Marie Van Heterenplein 40.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht met recht van substitutie wordt verleend aan de naamloze vennootschap
ACS ACCOUNTANTS, met zetel te 2200 Herentals, Lierseweg 238, en haar aangestelden, om:
- bij de griffies en/of ondernemingsloketten, in het UBO-register en in E-STOX alle nodige
formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW, de aangifte tot wijziging van registratie
en de aangifte tot stopzetting van de werkzaamheid.
De agenda afgehandeld zijnde, wordt de vergadering afgesloten om twaalf uur dertig.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Isabelle Verhaert
Notaris
Tegelijkertijd hiermee neergelegd:
expeditie - verslag bestuurder met staat van actief en passief - verslag bedrijfsrevisor.