Ondernemingsnr : 0464 375 721
Benaming
(voluit) : ALKEMI
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Poststraat 82, Lokeren 9160
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Frederik TACK, notaris met standplaats te Wachtebeke, die zijn!
ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te 9960 Assenede, Leegstraat;
25/A op 22 december 2023, geregistreerd teGent 2 op 26 december 2022 ((OBA(5) 0/0 39633), dat de
buitengewone vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "ALKEMI", met zetel te 9160;
Lokeren, Poststraat 82, Ondernemingsnummer B0464.375.721- RPR Gent, afdeling Dendermonde is;
bijeengekomen en met éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING - Goedkeuring van de jaarrekening
De algemene vergadering neemt kennis van:
* de jaarrekening, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting, over het boekjaar ingegaan!
op 1 januari 2021 en afgesloten op 31 december 2021, welke jaarrekening werd goedgekeurd door de:
algemene vergadering van 27 september 2022. Deze jaar-rekening werd op 11 oktober 2022 neergelegd bij de
Nationale Bank van België;
* de staat van activa en passiva per 31 oktober 2022; deze situatie is geen eindbalans, het boekjaar
eindigend op 31 december van elk jaar; de algemene vergadering keurt deze staat van activa en passiva goed.
De bestuurders verklaren dat er sedert 31 oktober 2022 niets meer gewijzigd is aan de boekhoudkundige;
toestand van de vennootschap.
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Kwijting aan de bestuurders
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders met name:
- de heer VAN LAERE Max Adolf Maria, voornoemd, voor de uitoefening van hun mandaat voor de periode
tussen 1 januari 2022 en heden, 22 december 2022;
- mevrouw VAN dEN HENDE Hilde voornoemd, voor de uitoefening van hun mandaat voor de periode;
tussen 1 januari 2022 en heden, 22 december 2022.
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Verslagen
De voorzitter zet uiteen dat volgende stukken en verslagen voorgeschreven door artikel 2:71 paragraaf 2:
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, werden opgemaakt, te weten:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 10 december 2022, waarin het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap wordt toegelicht.
- staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 31 oktober 2022.
- verslag over voormelde staat van activa en passiva opgesteld door de heer Michel Weber, bedrijfsrevisor,
in datum van 20 december 2022.
De vergadering stelt vast dat het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor let-terlijk luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het WWV, brengen wij, in onze!
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de algemene vergadering van de:
vennootschap « ALKEMI » over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze:
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap « ALKEMI »
om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan in verband met de vrijwillige ontbinding
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op;
31 oktober 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met;
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WWV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of de consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WWV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor in verband met de vrijwillige ontbinding
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materi-eel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een ver-slag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van ven-nootschappen. In het geval van
een onmiddellijke sluiting van de vereffening bestaat onze verantwoordelijkheid erin te bevestigen dat alle
schulden werden terugbetaald of dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden
ten aanzien van ven-noten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en
het bestaan van een schriftelijke overeenkomst waarbij de toepassing van de procedure bedoeld in artikel 2:80
van het WVV wordt aanvaard.
Oordeel
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap « ALKEMI », die werd opgesteld vol-gens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Onder voorbe-houd van de eventuele impact op de boekhoudkundige
staat opgenomen in dit verslag van het punt vermeld in het vorige hoofdstuk betreffende de interne controle, zijn
wij van oor-deel dat de staat van activa en passiva opgesteld in toepassing van de discontinuïteitsregels
inherent aan de onmiddellijke vereffening van de vennootschap per 31 oktober 2022 met een balanstotaal van
14.506,47 EUR en een negatief eigen vermogen van -34.098,87 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de besloten vennootschap « ALKEMI », in overeen-stemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennoot-schappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor in
verband met de vrijwillige ont-binding". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op
onze op-dracht van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. De administratieve organisa-tie vanuit het oogpunt van
interne controle is niet aanwezig, afhankelijk van de structuur en de omvang van de onderneming. Het bedrijf
wordt immers gekenmerkt door een beperkte omvang, structuur en organisatie, alle operaties worden
uitgevoerd en gecontroleerd door het bestuursorgaan, wat een impact heeft op de reikwijdte van de interne
controle en daar-om heb ik mijn controlemethoden dienovereenkomstig moeten aanpassen. Deze alternatie-ve
methoden stellen mij echter niet in staat om de garantie te verkrijgen dat alle schulden en verplichtingen van de
onderneming zuilen worden opgenomen in de boekhoudkundige situ-atie die in dit verslag wordt gepresenteerd.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen
Met betrekking tot de bevestigingen vereist door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV en op basis van de
informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten
aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, met uitzondering van de schuld
aan mevrouw Hilde VAN DEN HENDE en de heer Max VAN LAERE, die ons hun schriftelijk akkoord hebben
bevestigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV betreffende de toepassing
van artikel 2:80 van het WWV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het WVV, in het kader van de ontbinding en vereffening in één akte van de besloten vennootschap « ALKEMI »,
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De notaris doet hier opmerken dat de termijn van vijftien dagen voorzien door artikelen 5:83, 5:84, juncto
artikel 2:71 paragraaf 3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met betrekking tot het
opmaken van voormelde verslagen, niet werd nageleefd en wijst de aandeelhouders op de draagwijdte van
artikel 2:71 paragraaf 4 van het Wetboek van vennootschappen. De comparanten verklaren daarover geen
bezwaar te hebben en voldoende ingelicht te zijn geweest.
Vervolgens verklaren zij de notaris vrij te stellen om lezing te geven van voormelde verslagen, documenten
waarvan zij verklaren kennis genomen te hebben om voorafgaan-delijk dezer een afschrift ervan ontvangen te
hebben en er geen opmerkingen op te heb-ben.
Een exemplaar van voormelde verslagen met bijgevoegde staat van actief en pas-sief zal samen met een
afschrift van onderhavige akte worden neergelegd ter griffie.
- Ontbinding	van de vennootschap met dade-lijke	VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar
De voorzitter verklaart dat de vennootschap geen eigenares is van onroerende goederen.
De algemene vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WWV
wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. alle aandeelhouders of vennoten op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en
besluiten met eenparigheid van stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Het bestuursorgaan verklaart:
- dat de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in elke vorm ook, die voor reke-ning van de
vennootschap komen wegens haar vereffening, voor heden werden betaald.
- dat alle belastingschulden, zo onder meer de vennootschapsbelasting, inclusief de latente
vennootschapsbelasting, de belasting op de toegevoegde waarde, voor het boek-jaar lopend tot op heden,
inclusief de belastingen voorvloeiende uit de vereffening van de vennootschap, voor heden werden betaald dan
wel geconsigneerd in de Deposito en Con-signatiekas.
- dat de overige schulden in de vennootschap geen schulden aan derden betreffen zoals bedoeld in artikel
2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, behoudens eventueel schulden aan de aandeelhouders,
doch deze hebben schriftelijk op 23 maart 2022 uitdrukkelijk ingestemd met de procedure van ontbinding en
sluiting van de vereffe-ning in één akte.
- dat de vennootschap sedert het opstellen van gemelde staat geen schulden meer heeft aangegaan, de
welke onbetaald zouden zijn.
- dat de vennootschap op heden niet betrokken is bij enige betwisting of geschil, noch bij enige gerechtelijke
procedure.
De voorzitter verklaart ingevolge het voorgaande, dat de vennootschap op heden voldoet aan de
voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij de ontbinding
en de sluiting in één akte mogelijk is.
Dienvolgens beslist de algemene vergadering de BV "ALKEMI" te ontbinden vanaf heden met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Toebedeling van het vennootschapsvermogen
Beslissing tot toebedeling van het volledige vennootschapsvermogen, inclusief alle nog te innen vorderingen
en vergoedingen, niets uitgezonderd en zonder voorbehoud, van de ontbonden vennootschap aan de
aandeelhouders, zodat dit vennootschapsvermogen zal toebehoren aan de huwgemeenschap bestaande
tussen de echtgenoten.
De aandeelhouders verklaren dat er zich in het vermogen van de vennootschap geen onroerende goederen
of rechten bevinden.
Mocht blijken dat er, ondanks het bovenstaande, toch nog een schuld zou bestaan ten laste van de
vennootschap dan wel activa in het voordeel van de vennootschap, dan zal deze door de aandeelhouders
(zonder hoofdelijkheid tussen hen) worden gedragen dan wel worden toebedeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo
zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurders in functie zijnde de heer
Max Van Laere en mevrouw Van den Hende Hilde, vanaf heden 22 december 2022.
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande beslist de algemene vergadering de vereffening onmid-dellijk te sluiten en stelt zij
vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te be-staan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en be-waard gedurende de bij
de wet verplichte termijn op volgend adres: te 9160 Lokeren, Post-straat 82.
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING - Volmachten
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan;
- de heer Van Laere Max, voornoemd om de actief- en passiefbestanddelen toe te bedelen aan de enige
aandeelhouder, en in het bijzonder om te handelen in dit kader, zo onder jegens de financiële instellingen waar
de vennootschap rekeninghouder was, ten einde onder meer alle rekeningen en beleggingen (of enig ander
financieel product) te li-quideren en af te sluiten;
- de besloten vennootschap NOTARISSEN NOORD, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, met zetel te 9960
Assenede, Leegstraat 25/A, en al haar bestuurders en aangestelden, met recht van indeplaatsstelling,
kunnende ieder alleen handelen, teneinde de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te
stellen, te ondertekenen en neer te leg-gen op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
- Accountancy Bourgeois & Partners, 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1066, alsook diens bestuurders en
voor de inschrijving van de vennootschap bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, daarin begrepen het afhandelen van btw tegoeden edm
Voor ontledend uittreksel
(get) Frederik Tack notaris
Samen hierbij neergelegd: afschrift akte de dato 22 december 2022, verslag bestuursorgaan, staat van
activa en passiva per 23/10/2022 en verslag bedrijfsrevisor ..