N° d'entreprise : 0828029513
Nom
(en entier) : PEOPLE FIRST MANAGEMENT
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue de l'Université 1
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, COMPTES ANNUELS, STATUTS
(TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS),
ASSEMBLEE GENERALE, DIVERS, ANNEE COMPTABLE
L’AN DEUX MILLE VINGT-DEUX
Le quinze décembre
A 1000 Bruxelles, Boulevard de Waterloo 16.
Devant nous, Maître Eric Jacobs, Notaire de résidence à Bruxelles (1er canton), exerçant sa fonction
dans la société à responsabilité limitée « ACTALYS, Notaires associés », en abrégé « ACTALYS »,
ayant son siège à 1000 Bruxelles, Boulevard de Waterloo 16, inscrite à la Banque Carrefour des
Entreprises sous le numéro d’entreprise TVA BE 0831.909.513 RPR Bruxelles.
S'est réunie l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société à responsabilité
limitée « PEOPLE FIRST MANAGEMENT », ayant son siège à 1050 Ixelles, Avenue de l’Université,
1.
(…)
DELIBERATION
L'assemblée  générale aborde l'ordre du jour et, après avoir délibéré, prend les résolutions suivantes
:
Première résolution : Modification de la date de début et de clôture de l'exercice social de la société –
Modification de l’article 25 des statuts – Date de clôture de l’exercice social en cours.
L’assemblée générale décide de modifier la date de début et de clôture de l'exercice social de la
société en prévoyant que désormais, celui-ci commencera le premier janvier et se terminera le trente
et un décembre de chaque année.
En conséquence, l’assemblée générale décide :
- de modifier l’article 25 des statuts par le remplacement de l'ensemble de l'article par le texte suivant
:
« Article 25. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi » ;
- que l’exercice social en cours, lequel a débuté le premier avril 2022, se terminera le 31 décembre
2022.
Deuxième résolution : Modification de la date de l’assemblée générale annuelle – Modification de l’
article 17 des statuts.
En conséquence de la résolution qui précède, l’assemblée générale décide :
- de modifier la date de l’assemblée générale annuelle en prévoyant que cette dernière sera tenue
chaque année, au siège, le premier vendredi du mois de juin à 16 heures. Si ce jour est férié,
l'assemblée sera remise au premier jour ouvrable suivant.
- de modifier l’article 17 des statuts par le remplacement de l'ensemble de l'article par le texte suivant
:
Volet B
« Article 17. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège , une assemblée générale ordinaire le premier vendredi du mois
de juin à 16 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il
n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée ».
Troisième résolution : Nomination d’un nouvel administrateur.
L’assemblée générale décide d’appeler à la fonction d’administrateur non statutaire pour une durée
illimitée :
- La société à responsabilité limitée « ARLO », ayant son siège à 1170 WATERMAEL-BOITSFORT,
Boulevard du Souverain, 24, inscrite au Registre des Personnes Morales de Bruxelles sous le
numéro d’entreprise 0549.871.917, ici représentée par Monsieur LHOIST Nicolas, prénommé, en
vertu d’une procuration sous seing privé dont un exemplaire demeurera au dossier du notaire
soussigné, qui accepte et qui désigne en qualité de représentant permanent auprès de la société
PEOPLE FIRST MANAGEMENT Monsieur LHOIST Arthur (…), domicilié à 1170 Watermael-
Boitsfort, Avenue Emile Van Becelaere 23, ici représentée par Monsieur LHOIST Nicolas,
prénommé, en vertu d’une procuration sous seing privé dont un exemplaire demeurera au dossier du
notaire soussigné, et qui accepte.
Son mandat est gratuit.
Quatrième Pouvoirs à conférer.
L'assemblée générale confère tous pouvoirs avec faculté de substitution :
- à l’organe d’administration pour l'exécution des décisions prises sur les objets qui précèdent ;
- au Notaire soussigné pour procéder (i) à la coordination des statuts de la société suite aux
résolutions qui précèdent, (ii) à toutes les formalités nécessaires pour assurer la publication du
présent acte aux Annexes du Moniteur belge et (iii) à toutes celles relatives au dépôt d’une
expédition des présentes et des statuts coordonnés de la société suite aux présentes au greffe du
Tribunal de l’Entreprise dont dépend la société.
(…)
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Eric Jacobs, Notaire associé à Bruxelles,
Déposés en même temps :
- 1 expédition de l'acte ;
- 1 coordination des statuts.