Ondernemingsnr : 0838599741
Naam
(voluit) : DR. J. PLATTEEUW
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Baronielaan 26
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Tom Claerhout, notaris te Izegem, op 27
september 2022, dragende aan het slot de melding: Geregistreerd eenentwintig blad(en), nul
verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 2 op 7 oktober 2022 Register OBA (5) Boek
0 Blad 0 Vak 25184 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00) de ontvanger houdende de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap “DR. J.
PLATTEEUW”, waarvan de zetel gevestigd is te 8870 Izegem, Baronielaan 26 dat onder andere
volgende beslissingen genomen werden met eenparigheid van stemmen:
Eerste Besluit.  
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede Besluit.             
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat er geen nog niet gestort deel van het
kapitaal was dat omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Derde Besluit.   Adres van de zetel buiten de statuten
De vergadering verklaart dat de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest te 8870 Izegem,
Baronielaan 26.
De vergadering besluit het adres van de zetel buiten de statuten op te nemen en de vermelding van
het adres van de zetel in de statuten te beperken tot het gewest waarin deze gevestigd is.
Vierde Besluit.  Ontslag en herbenoeming zaakvoerders als bestuurders
Met het oog op de aanpassing van hun inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen als
“bestuurder” (in plaats van “zaakvoerder”) besluit de vergadering vervolgens haar zaakvoerders
mevrouw Joke PLATTEEUW wonende te 8870 Izegem, Baronielaan 26 en de besloten
vennootschap "STEJO", met zetel te 8870 Izegem, Baronielaan 26 ontslag te verlenen van hun
Luik B
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als volgt:
1° mevrouw Joke PLATTEEUW wonende te 8870 Izegem, Baronielaan 26, voor onbepaalde duur.
2° de besloten vennootschap "STEJO", met zetel te 8870 Izegem, Baronielaan 26 voor een termijn
van 6 jaar, die zijn einde neemt na de jaarvergadering van het jaar 2028.
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd en is in overeenstemming met de werkelijk
uitgeoefende bestuursactiviteiten, de algemene vergadering zal hierover in een afzonderlijke besluit
een beslissing nemen.
Dienovereenkomstig is het bestuursorgaan van de vennootschap samengesteld uit 2 bestuurders te
weten:
1° Mevrouw Joke PLATTEEUW wonende te 8870 Izegem, Baronielaan 26.
2° De besloten vennootschap "STEJO", met zetel te 8870 Izegem, Baronielaan 26.
De besloten vennootschap "STEJO", voornoemd en vertegenwoordigd door haar bestuurder de heer
Steven DE CUYPER, wonende te 8870 Izegem, Baronielaan 26 heeft verklaart dat de heer Steven
DE CUYPER, wonende te 8870 Izegem, Baronielaan 26 aangesteld blijft als vaste
vertegenwoordiger voor de uitvoering van haar mandaat.
De aldus benoemde bestuurders verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden en verklaren
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Vijfde Besluit.   Wijziging voorwerp
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan inhoudende een
omstandige verantwoording van de geplande wijziging van het voorwerp.
De vergadering aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
De vergadering besluit tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap overeenkomstig artikel 5:
101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, door vervanging van het huidige voorwerp door
de tekst zoals vermeld in het vijfde agendapunt hiervoor en in artikel 3 onder het zevende besluit
hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
Zesde Besluit.   Herformulering statutaire bepalingen
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
rekening houdend met voorgaande besluiten en met de (statutaire) voorschriften van de Orde der
artsen, beslist de vergadering tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de
rechtsvorm, de zetel en het voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en
andere effecten; het aantal en de soorten van aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de
volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van
het voorkeurrecht bij inbreng in geld; de overdracht van aandelen en andere effecten onder levenden
en bij overlijden; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de benoeming en beëindiging
van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen);
de bijeenkomst en werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de
uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; de
omzetting; en de geschillenbeslechting, en dit zoals bepaald in het zevende besluit hierna, dat een
volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
Zevende Besluit.             Aanneming van nieuwe statuten.
De vergadering besluit tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in overeenstemming met de
hiervoor genomen besluiten alsook na schrapping of vervanging van alle overbodige en/of onjuist
geworden bepalingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten voortaan zullen luiden als volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1.    : Naam en rechtsvorm
De vennootschap is opgericht als een éénpersoonsvennootschap onder de rechtsvorm van een
besloten vennootschap met de naam “DR. J. PLATTEEUW”. Deze benaming zal steeds worden
voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd worden door de woorden “besloten vennootschap” of door de
afkorting “BV”.
Artikel 2.    : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3.    : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
•    In binnen- en buitenland, het uitoefenen, organiseren, bevorderen en structureren van alle
beroepsactiviteiten van de geneesheer-aandeelhouder of geneesheer-aandeelhouders ingeschreven
op de Lijst van de Orde der Artsen op de gebieden van de fysische geneeskunde en revalidatie
inclusief locomotorische, neurologische en cardiovasculaire revalidatie, de sportgeneeskunde, de
Luik B
gerechtelijke geneeskunde en de evaluatie menselijke schade, dit alles rekening houdend met de
regelen van de medische plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunst.
•    In binnen- en buitenland, het uitoefenen, organiseren, bevorderen en structureren van alle
beroepsactiviteiten van de geneesheer-aandeelhouder of geneesheer-aandeelhouders ingeschreven
op de Lijst van de Orde der Artsen op de gebieden van arbeidsgeneeskunde, de
verzekeringsgeneeskunde en de schoolgeneeskunde, dit alles rekening houdend met de regelen van
de medische plichtenleer qua uitoefening van de geneeskunst.
•    Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
•    Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is;
•    De aankoop, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik, het huren en/of leasen en het invoeren
van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen en
transportmiddelen, kortom van de volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de artsen-
aandeelhouders;
•    Het scheppen van de materiële voorwaarden en middelen, zowel de technische, de
administratieve als de financiële organisatie die nodig of nuttig kan zijn om het voorwerp te
verwezenlijken;
•    Het scheppen van de mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in hun medische disciplines en de ontwikkeling van het door hen beoefende specialisme
op de voet te volgen, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
•    Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake de specialismen van de artsen-
aandeelhouders en dit in de breedste betekenis van het woord, het uitgeven van studies en
publicaties, het participeren aan klinische studies, dit alles zonder de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aan te nemen.
•    Het maken van kosten of investeringen in roerende of onroerende goederen om legale voordelen
te kunnen verstrekken aan personeel, bestuurders, enzovoort, deel uitmakend van hun
verloningspakket, zowel in geld als in natura
De activiteiten van de vennootschap worden uitgeoefend met eerbiediging van de deontologische en
administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en overeenkomstig de
eisen van de wetenschappelijke discipline.
Meer precies dient de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de therapeutische vrijheid van de
arts-aandeelhouder en het respect voor het medisch beroepsgeheim gevrijwaard te worden. Tevens
dient erover gewaakt te worden dat de onafhankelijkheid van de artsen-aandeelhouders in de
uitoefening van hun beroep gewaarborgd blijven.
De vennootschap zal in de meest ruime zin alle financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten welke rechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van aard zijn dat
zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken, voor zover zij verenigbaar zijn met de
deontologie van de uitoefening van het beroep en zonder dat deze activiteit een regelmatig en
commercieel karakter mag krijgen.
In geen geval mogen de activiteiten van de vennootschap aanleiding geven tot commerciële
beoefening van de geneeskunde, tot ongeoorloofde publiciteit (waaronder het gebruik van de naam
van de arts voor reclamedoeleinden strijdig met de medische deontologie), tot directe of indirecte
collusie, tot dichotomie of tot overconsumptie. De vennootschap mag geen activiteiten beoefenen die
de belangen van de patiënten kunnen schaden.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig onderdeel van het voorwerp, het
beheer uitoefenen over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren, onder
uitdrukkelijke voorwaarde dat dit geen aanleiding geeft tot het ontwikkelen van activiteiten die
onverenigbaar zouden zijn met het beroep van arts en de deontologische bepalingen. Zo mag de
vennootschap voor eigen rekening haar financiële middelen investeren of beleggen in: (1)
onroerende goederen, door aankoop, bouwen, ombouwen en verbouwen, verkopen, verhuren (doch
met uitzondering van onroerende leasingactiviteiten), in concessie geven of er andere zakelijke
rechten op vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen; (2) roerende goederen door verwerven,
verfraaien en restaureren, verkopen, verhuren, in concessie geven of er andere zakelijke rechten op
vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen; (3) financiële beleggingen in welke vorm ook
verwerven, beheren, vervreemden en valoriseren; dit alles met het oog op het wederbeleggen,
beheren en uitbouwen van haar patrimonium, zonder evenwel aanleiding te geven tot het
ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook of tot het wijzigen van het prioritair medisch
oogmerk van de vennootschap. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd
worden door leningen.
De vennootschap mag verder deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen evenmin door de vennootschap afgesloten mogen worden.
Luik B
De vennootschap kan deelnemen in associaties en middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.
Artikel 4.    : Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
…
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5.    : Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6.    : Beschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op
deze beschikbare eigen vermogensrekening, dan wel op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te zijn.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 7.    : Stortingsplicht
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst.
…
Titel III. Effecten
Artikel 9.    : Aard van de effecten
9.1 Aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
…
Titel IV. Bestuur – Controle
Artikel 12.  :Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Het bestuur wordt steeds waargenomen door een bestuurder die arts is.
Het mandaat van de bestuurder-arts is beperkt in tijd, namelijk voor de duur van zijn medische
beroepsactiviteit. Het mandaat van bestuurder niet-aandeelhouder is beperkt voor bepaalde duur met
name voor een duur van 6 jaar, eventueel hernieuwbaar. Indien deze bestuurder geen arts is, zijn
diens bevoegdheden beperkt tot niet - medische aangelegenheden.Indien meerdere bestuurders of
bestuurder niet-artsen is de duur van het mandaat beperkt tot 6 jaar en is hernieuwbaar. Indien een
bestuurder niet de hoedanigheid heeft van arts-aandeelhouder, beperkt zijn taak zich enkel tot een
beheersfunctie. De medische zaken worden uitsluitend door de arts-aandeelhouder behandeld.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De statutaire bestuurder kan slechts ongevraagd worden ontslagen met éénparig goedvinden van de
aandeelhouders, met inbegrip van de bestuurder zelf, indien hij tevens aandeelhouder is. Zijn
opdracht kan ook om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit
van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 13.  : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
voorwerp.
Een bestuurder kan voor één of meerdere handelingen zijn bevoegdheid overdragen aan een derde
persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht. Deze
gevolmachtigde verbindt de vennootschap binnen de perken van de hen verleende volmacht.
De bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt rechtsgeldig verbonden door de bovenvermelde
vertegenwoordiger.
…
Artikel 15.  : Controle van de vennootschap
Luik B
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 16.  : Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni om 16:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven richten aan alle aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 17.  : Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-     de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-     de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 20.  : Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die bevoegdheden niet
overdragen.
§3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen indien in de bijeenroeping tot de algemene vergadering in deze mogelijkheid
is voorzien. Dit gebeurt aan de hand van een formulier zoals uiteengezet in § 9 van dit artikel.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6 Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
§7 In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Luik B
§8 Algemene vergaderingen kunnen eveneens van op afstand gehouden worden in elektronische
vorm, zoals bij tele- en videoconferentie, en dit volgens de modaliteiten bepaald door het
bestuursorgaan rekening houdende met de wettelijke bepalingen terzake.
§9 In de mate dat het bestuursorgaan in deze mogelijkheid voorzien heeft in de oproeping, heeft
iedere aandeelhouder het recht om op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per brief,
door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld formulier. Deze stemming dient
te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter beschikking van de
aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
1° de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of zetel;
2° het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
3° de vorm van de gehouden aandelen;
4° de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
5° de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier om te stemmen op afstand dient te
ontvangen;
6° voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de melding “ja”, “nee” of “onthouding”.
7° de handtekening van de aandeelhouder, handgeschreven of met een elektronische handtekening
of een gekwalificeerde elektronische handtekening.
De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien, tijdens
de vergadering, een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarover al is gestemd, wordt de op afstand
uitgebrachte stem buiten beschouwing gelaten.
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste drie werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan per aangetekend schrijven.
…
Titel VI. Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
Artikel 23.  : Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
het volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24.  : Bestemming van de winst – reserves
§ 1. De algemene vergadering beslist over de bestemming van het overschot van de winst. In geval
van verdeling, geeft elk aandeel, met of zonder stemrecht, recht op een gelijk aandeel in de
winstverdeling recht op een aandeel in de winstverdeling.
De vruchtgebruiker heeft recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op
bestaande dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden
aangelegd in het kader van de liquidatiereserve.
§ 2. Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Titel VII. Ontbinding – Vereffening
Artikel 25.  : Ontbinding
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de Buitengewone
Algemene Vergadering.
Wanneer het netto-actief negatief is geworden of dreigt te worden, moet de Algemene Vergadering
binnen een termijn van ten hoogste twee maand nadat die toestand is vastgesteld, of krachtens
wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, besluiten over ontbinding van de
vennootschap, een en ander conform artikel 5:153 WVV.
Indien de bestuurder voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in een verslag een uiteenzetting
van de maatregelen die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand van de
vennootschap en de vrijwaring van haar continuïteit.
Artikel 26.  : Benoeming van vereffenaar-verdeling
Bij ontbinding met vereffening van de vennootschap worden één of meer vereffenaars benoemd door
de algemene vergadering. Voor zover dit overeenkomstig het Wetboeken van vennootschappen en
verenigingen vereist is, kunnen zij pas in functie treden nadat de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank hun benoeming heeft bevestigd. Als de rechter de benoeming van een
vereffenaar niet wil bevestigen of homologeren, stelt hij zelf een vereffenaar aan, tenzij de algemene
vergadering in het benoemingsbesluit van de vereffenaar in alternatieve kandidaat-vereffenaars heeft
voorzien. De vereffenaar(s) beschik(t)(ken) over alle machten genoemd in het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen, zonder bijzonder machtiging van de algemene vergadering. De
algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstel(t)(len) de vereffenaar(s) het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Tenzij de vereffening plaatsvindt overeenkomstig artikel 2:80 WVV, zenden de vereffenaars in de
zevende en de dertiende maand na de invereffeningstelling een omstandige staat van de toestand
van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar, over aan de ondernemingsrechtbank. Vanaf het tweede jaar van de vereffening
wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden.
Voor zij de vereffeningen afsluiten, moet(en) de vereffenaar(s) een plan met de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voorleggen aan de rechtbank die uitdrukkelijk zijn
instemming moet betuigen met dit plan.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun
aandelenbezit.
Bij de ontbinding dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de afhandeling van zaken die
betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of beroepsgeheim van de
aandeelhouders.
Titel VIII. Algemene Maatregelen
…
Achtste Besluit.               Administratieve volmacht
De vergadering geeft volmacht aan de Adfisc bv met zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat 20C en
met ondernemingsnummer 0466.264.449, alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en
werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in
naam en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige
of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-
register.
Negende Besluit.            Volmacht voor coördinatie van de statuten
De vergadering geeft opdracht aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren en om
over te gaan tot het ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van
de gecoördineerde statuten.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende, Notaris Tom Claerhout.
Gelijktijdige neerlegging: expeditie en coördinatie van de statuten).