Ondernemingsnr : 0419 498 472
Naam
(voluit) : Evangelische Gemeenschap Gistel
(verkort): EGG
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Koolaerdstraat 20B, 8470 Gistel
Onderwerp akte : WIJZIGINGEN IN HET BESTUUR, BENOEMING VAN EEN DAGELIJKS
BESTUURDER, NIEUWE STATUTEN .
1.ONDERHANDSE AKTE
De leden van de vereniging, bijeen in Buitengewone Algemene Vergadering op 25 juli van het jaar 2024 op
de zetel van de vereniging, hebben volgens de wettelijke en statutaire bepalingen besloten
1.1.SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
Zij aanvaarden met ingang van deze vergadering het ontslag als gewoon bestuurder van
- Rommelaere, Natasja, Christiane, gedomicilieerd te 8400 Oostende, August Beernaertstraat 12;
Zij benoemen als bestuurders met volledige volmacht volgens de statutaire en wettelijke bepalingen, welke!
dit mandaat aanvaard hebben:
- Couckuyt, Annelies, Jeannine, gedomicilieerd te 8930 Lauwe, Dronckaerstraat 517 ;*
- Ben Tanfous, Rania, gedomicilieerd te 8480 Eernegem, 's Gravendriesschelaan 13.
Elke bestuurder kan zijn handtekening afzonderlijk onbeperkt gebruiken om de vereniging te beheren en;
volledig te vertegenwoordigen volgens de bepalingen van de wetgever en van de statuten van de vereniging.
1.2.AANPASSING STATUTEN
In deze Buitengewone Algemene Vergadering hebben zij eveneens besloten de statuten van de vereniging
aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart!
2019, aangevuld door de Wet van 20 december 2020 houdende bepalingen inzake virtuele algemene
vergaderingen, de schriftelijke besluitvorming en de voorafgaande stemmingen.
Zij hebben deze vernieuwde statuten unaniem aanvaard.
De gecoördineerde tekst van de statuten zal worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank:
waartoe de vereniging behoort.
1.3.BENOEMING VAN EEN DAGELIJKS BESTUURDER
Het Bestuursorgaan heeft in haar vergadering van 01 augustus 2024 benoemd als dagelijks bestuurder, wat
zij aanvaard heeft:
- Huyghebaert, Heidi, Anna, gedomicilieerd te 8210 Zedelgem, Leliestraat 62
Haar opdracht omvat het beheer van de boekentafel van de vereniging - inbegrepen alle financiële;
verrichtingen, het beheer van de bankrekening en de boekhouding die daaraan verbonden zijn.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
2. UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
De onderstaande artikelen worden volgens de bepalingen van het WVV in het Belgisch Staatsblad
gepubliceerd:
TITEL 1 - Terminologie, naam, zetel, duur, netwerk
Artikel 1 - Terminologie
§1. In de statuten van de vereniging, in haar aanvullende documenten en in haar werking wordt naar het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 verwezen als "WVV".
§2. In de statuten wordt naar deze vereniging zonder winstoogmerk verwezen met de term "vereniging" of
"vzw".
§3. Aansluitend op de bepalingen van het WVV verwijzen de statuten van de vereniging, haar aanvullende
documenten en haar interne werking door middel van de term "het Bestuur" naar het "Bestuursorgaan"
van de vereniging.
Artikel 2 - Naam, rechtsvorm
De vereniging draagt als naam: "Evangelische Gemeenschap Gistel", afgekort "EGG" en kiest als rechtsvorm
de vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 3 - Adres zetel
3.1. Gewest en statutaire zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8470 Gistel, Koolaerdstraat 20B.
3.2. Domicilie
Voor alles wat de vereniging aanbelangt, kiezen de leden van het Bestuur, de dagelijkse bestuurders, de
commissarissen en de vereffenaars voor de duur van hun mandaten hun woonplaats op de maatschappelijke
zetel, waar alle betekeningen en kennisgevingen met betrekking tot de uitoefening van hun mandaat aan hen
kunnen worden afgegeven.
Artikel 4 - Communicatie
4.1. Publieke communicatie
§1. De vereniging communiceert publiekelijk via haar verenigingswebsite www.arkgistel.com. Zij zal een
e-mailadres verbonden aan deze website gebruiken als officieel communicatiekanaal naar leden,
overheden en derden. Het Bestuur is bevoegd om beide adressen te wijzigen en openbaar te maken.
Zij behoudt zich nochtans het recht voor om ook via normale briefwisseling formeel te communiceren.
Artikel 5 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Ze kan op elk moment worden ontbonden in
overeenstemming met de bepalingen van de wet en zoals voorzien in Titel 8 van deze statuten.
TITEL 2 - Grondslag, doelen, voorwerp, Charter
Artikel 8 - Doelen
8.1. De vereniging wil dienen als de juridische, organisatorische en financiële rechtspersoon voor de
christellike gemeenschappen die onder haar naam functioneren evenals voor alle activiteiten die direct of
indirect voortvloeien uit de eredienst, onderlinge zorg, vorming en dienstbetoon waarmee de vereniging
een positieve bijdrage wil leveren aan de samenleving.
Daarmee identificeert de vereniging zich met en wil handelen binnen het kader dat de Belgische overheid
bij de erkenning van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst voor de
uitvoering van die eredienst vastgesteld heeft.
8.2. Vanuit haar grondslag wil de vereniging iedere persoon ten dienste staan die in gemeenschap met de
andere mensen in deze beweging wil leren eigentijds, relevant en zelfstandig te leven met het evangelie
van Jezus Christus, dat bekend te maken en zo bij te dragen aan het welzijn van individuele mensen,
gezinnen, groepen, organisaties en de brede samenleving.
De vereniging wil daarom een beleving van kerk-zijn bevorderen die haar bezoekers, medewerkers en
leden uitdaagt en inspireert, zodat Gods werk in hen bijdraagt tot een bewustwording van geestelijke,
burgerlijke en morele regels.
De vereniging wil zich daarvoor in het bijzonder richten op de bevolking van Glstel en van de regio rond
deze stad, zonder zich echter daartoe te beperken.
8.3. De vereniging wil via haar maatschappelijke netwerking de behoeftigen helpen en begeleiden. Ze wil hen
bijstaan en oplossingen op lange termijn zoeken voor de leniging van hun sociale en materiële noden.
8.4. De doelstellingen van de vereniging zijn onlosmakelijk verbonden met haar grondslag en kunnen er niet
mee in tegenspraak zijn.
Artikel 9 - Activiteiten-voorwerp
9.1. Afbakeningen
§1. Uitgangspunt
De activiteiten van de vereniging moeten overeenstemmen met haar grondslag, de daaruit
voortvloeiende toepassingen en met haar doelen. De vereniging zal iedereen respecteren
onafhankelijk van identiteit, achtergrond en specificiteit.
§2. Geografisch
De vereniging wil elke activiteit organiseren die direct of indirect bijdraagt aan de realisatie van haar
doelstellingen in België en in het buitenland.
§3. Interpretatie
Al de opsommingen in dit artikel 9 dienen als voorbeeld en kunnen in geen geval beperkend of
normatief geïnterpreteerd worden.
9.2. Activiteiten
§1.Zij kan alle activiteiten voeren die direct of indirect bijdragen aan de realisatie van haar doelstellingen,
zoals bij voorbeeld:
erediensten, huwelijksceremonies, doopdiensten en begrafenisceremonies; gebedsbijeenkomsten;
bijeenkomsten voor onderwijs, training of praktische oefening; onderzoek; bijeenkomsten gericht op
specifieke leeftijdsgroepen of bevolkingsgroepen; concerten en sociaal-culturele activiteiten van
educatieve of recreatieve aard; publicatie en distributie van literatuur of audiovisuele media; sociale
bijstand en diensten; fondsenwerving voor zijn gemeenschaps- of sociale projecten;
§2. Zij voorziet in training, coaching en mentoring. De vormingen kunnen zowel één-op-één gebeuren,
als in kleinere of grotere georganiseerde groepen. Ze kan dit zowel in het formaat van een
gestructureerd leerplan als met een ad-hoc benadering uitvoeren.
§3. Zij kan moderne communicatiemiddelen gebruiken en de verspreiding van publicaties in elk formaat
bevorderen.
Zij kan influencers samenbrengen die actief zijn op het gebied van haar sociale doelen en voorwerp,
en hen een platform geven voor hun bijdrage aan de thema's die voortvloeien uit haar sociale
doelstelling.
§4. De vereniging kan alle activiteiten inrichten om mensen in moeilijke sociale omstandigheden te helpen;
om hen zelfvoorzienend te laten worden en hen een stabiele leefomgeving te helpen verwerven.
Zij kan documenteren, adviseren, begeleiden en pastorale zorg verlenen.
9.3. Samenwerking
De vereniging kan op elke manier assisteren, samenwerken of deelnemen aan openbare of particuliere
initiatieven of organisaties - zelfs als die zich nlet met haar grondslag identificeren - en die soortgelijke
doelen nastreven of waarvan de activiteiten bijdragen aan of kunnen bijdragen aan de realisatie van haar
eigen doelen.
Zij kan andere rechtspersonen creëren en de functie van bestuurder of vereffenaar bekleden.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
9.4. Handelsdaden
Bijkomstig aan haar gewone werking kan de vereniging handelsdaden stellen. Die moeten rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht blijven op de realisatie van de doelen van de vereniging en mogen het primaire
karakter van haar voorwerp niet in het gedrang brengen.
Hun resultaat zal te allen tijde en integraal aangewend worden voor het nastreven van haar doelen.
TITEL 3 - Leden
Artikel 11 - Soorten leden
§1. De vereniging heeft gewone en aangesloten leden.
§2. Het lidmaatschap staat open voor elke natuurlijke persoon die bereid is via de activiteiten van de vereniging
deel te nemen en actief bij te dragen aan het bereiken van de doelen.
§3. De voorwaarden voor aanvaarding worden beschreven in het Charter van de vereniging.
Artikel 12 - Gewone leden
12.1. Aantal
Het aantal gewone leden van de vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan twee.
12.2. Type personen
Gewone leden kunnen uitsluitend natuurlijke personen zijn.
Zij zijn
-ofwel erkend door de aangesloten leden als leidinggevende in een van de geloofsgemeenschappen
van de vereniging en kunnen op basis van dat mandaat het lidmaatschap in deze vereniging
aanvragen.
- ofwel lid van een van deze geloofsgemeenschappen en worden door de aangesloten leden als hun
afgevaardigde verkozen om hun in deze vereniging te vertegenwoordigen.
12.3. Aanvraag lidmaatschap
§1. Kandidaten die zich op grond van het Charter kwalificeren voor gewoon lidmaatschap, dienen daarvoor
schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur door middel van een door de vereniging opgesteld
modeldocument, ingevuld en ondertekend door het kandidaat-lid.
§2. Door hun aanvraag verklaren de kandidaat-leden uitdrukkelijk akkoord te gaan met de statuten en het
Charter van de vereniging, en zich te onthouden van elke handeling of nalatigheid die schadelijk is
voor het doel en het voorwerp van deze vereniging, van haar reputatie of getuigenis van haarzelf of
van haar leden.
Zij verklaren eveneens de besluiten van de organen van de vereniging na te leven.
Elke inbreuk op deze bepaling kan onmiddellijk en zonder enig verdere reserve aanleiding geven tot
uitsluiting van dat lid.
§3. Het Bestuur weerhoudt de kandidaten op grond van de criteria en van de procedures omschreven in
het Charter van de vereniging.
12.4. Aanvaarding
Zij worden overeenkomstig artikel 24 al dan niet aanvaard door de Algemene Vergadering door een
stemming met minstens een eenvoudige meerderheid.
De kandidaat wordt over de beslissing geïnformeerd via brief of email.
Tegen de uitslag van de stemming is geen beroep mogelijk.
12.5. Rechten, plichten
§1. De gewone leden hebben alle rechten en plichten zoals het WVV die heeft vastgelegd.
Zij kunnen na hun aanvaarding vanaf de volgende Algemene Vergadering deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemmingen in de Algemene Vergadering. Elk gewoon lid heeft er één stem.
12.6 - Schorsing
§1. Het Bestuursorgaan kan op eenvoudig besluit een gewoon lid schorsen en daarmee weigeren dat het
aan de activiteiten van de vereniging zou deelnemen.
Dit kan alleen wanneer onweerlegbaar vaststaat dat het lid de belangen van de vereniging of van haar
leden ernstig heeft geschaad.
De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid.
§2. Met verwijzing naar wat bepaald is in artikel 12.3.§2 beslist een Buitengewone Algemene Vergadering
over de aanleiding van de schorsing en over de schorsing zelf. Zij beslist autonoom over een passende
maatregel - die zover kan gaan als de uitsluiting van genoemd lid of ook het herstel van diens rechten.
12.7. - Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap voor gewone leden neemt een einde door schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuur,
door het overlijden van het lid of door uitsluiting.
12.7.1. Ontslag
§1. Een gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving
gericht aan het Bestuur en gaat in op de datum vermeld in de ontslagmededeling.
§2. Gewone leden worden geacht ontslag te nemen
- als zij gedurende zes maanden niet aan de georganiseerde activiteiten en aan de administratieve
beraadslagingen deelnemen, tenzij zij aan de secretaris van het Bestuur vooraf schriftelijk te kennen
hebben gegeven dat zij wensen alleen als aangesloten leden geregistreerd te worden tot zij weer
actief kunnen deelnemen.
- als zij niet meer voldoen aan de kwalificaties zoals vooropgesteld in het Charter van de vereniging.
De intentie om het lidmaatschap na een periode van zes maanden eenzijdig vanwege de vereniging
te beëindigen, wordt door het Bestuur aan het lid dertig dagen voorafgaand aan de eerstvolgende
Algemene Vergadering meegedeeld.
Dit zal een agendapunt van de vergadering zijn en heeft onmiddellijk effect als het betrokken lid ook
dan niet aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beëindiging van het lidmaatschap wordt aangekondigd tijdens de eerste Algemene Vergadering
die volgt op de periode hiervoor in deze paragraaf genoemd.
§3. Draagt een gewoon lid dat lidmaatschap omwille van een bepaalde hoedanigheid binnen de
vereniging, wordt diens lidmaatschap automatisch beëindigd wanneer hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
12.7.2. Uitsluiting
§1. Elk lid kan uitgesloten worden als diens levenswijze of activiteiten niet meer overeenstemmen met of
afbreuk doen aan het doel, aan de goede naam van de vereniging of wanneer deze haar getuigenis
schaden.
§2. Bij zware inbreuken kan het Bestuur alle rechten van een gewoon lid schorsen zoals bepaald in artikel
12.6. De schorsing blijft van kracht totdat een Buitengewone Algemene Vergadering zich kan
uitspreken over de eventuele uitsluiting van dat lid.
§3. Een voorstel tot uitsluiting van het lidmaatschap wordt door het Bestuur voorgelegd aan een
Buitengewone Algemene Vergadering. Het onderwerp staat op de agenda, die ook voorziet dat de
betrokken persoon tijdens de beraadslaging over dat punt van de agenda wordt gehoord.
§4. Het lid in kwestie wordt per aangetekende brief of e-mail, verstuurd minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de Buitengewone Algemene Vergadering, uitgenodigd om zijn verdediging daar te
voeren. Het betrokken lid mag er al zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen.
§5. De Buitengewone Algemene Vergadering kan dit punt op de agenda alleen behandelen als ten minste
twee derden van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§6. Na het betrokken lid gehoord te hebben, bekrachtigen de gewone leden het voorstel tot uitsluiting door
een geheime stemming met een twee derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
§7. Besluit deze Buitengewone Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
§8. Het uitsluitingsbesluit wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de betrokkene en hoeft niet met
redenen omkleed te worden. De uitsluiting gaat in op de datum die de Algemene Vergadering bepaalt.
Artikel 13 - Aangesloten leden
13.1. Categorieën
§1. Met het oog op het vergemakkelijken van de deelname aan de georganiseerde activiteiten onder de
noemer van haar geloofsgemeenschappen of omwille van de dienstverlening van de vereniging,
bepaalt de Algemene Vergadering de categorieën van aangesloten leden, die gezamenlijk die
geloofsgemeenschappen vormen.
§2. De criteria cm een aangesloten lid te worden, de aanvraag- en lidmaatschapsprocessen en hun
werking binnen de vereniging zijn vastgelegd in het Charter van de vereniging.
§3. De Algemene Vergadering kan de rechten en plichten van aangesloten leden wijzigen zonder hun
voorafgaandelijke instemming.
TITEL 4 - Middelen - Bijdragen - Voordelen
Artikel 17 - Ledenbijdragen & Voordelen
17.1. Ledenbijdragen
Leden kunnen niet verplicht worden tot het betalen van een financiële lidmaatschapsbijdrage.
Zij worden verondersteld de vereniging op vrijwillige basis en in de mate van hun mogelijkheden te
ondersteunen ten behoeve van onkosten van de vereniging. Ze helpen haar te functioneren door hun
talenten en vaardigheden beschikbaar te steilen.
TITEL 5 - Algemene Vergadering
Artikel 19 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.het benoemen en ontslaan van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
3.het benoemen en ontslaan van de commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de auditors, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van het activiteitenverslag;
6.de goedkeuring van de rekeningen, van het beleidsplan en van de daarmee samenhangende begrotingen;
7.de toewijzing van het resultaat en de aanwending van de reserves;
8.de ontbinding van de vereniging;
9.de aanvaarding en de uitsluiting van gewone leden;
10.de goedkeuring van en de wijzigingen aan het Charter van de vereniging;
.. 11,de omvorming van de vereniging naar een andere rechtspersoon;
12. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
13.Al wat deze statuten aan haar toewijzen
De Algemene Vergadering ziet erop toe dat het voorwerp van de vereniging zoals vermeld in artikel 9 in
overeenstemming is met de doelen vermeld in artikel 8 en met haar grondslag vermeld in artikel 7.
Al de beslissingen die de grenzen overschrijden van de bevoegdheid van het Bestuur zoals bepaald door de
wet of door de statuten, behoren eveneens tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
Artikel 20 - Bijeenroeping
20.1. Datum, plaats
§1. De Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen voor gewone, bijzondere gewone
en Buitengewone vergaderingen, en zo vaak de belangen van de vereniging dat vereisen.
§2. Haar jaarlijkse gewone vergadering kan ten laatste doorgaan op 31 mei.
§3. De vergaderingen gaan door op de plaats of volgens de informatie en onder de vorm zoals vermeld
in de uitnodiging.
20.2. Initiatief
§1. Bestuur
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen voorzien door de wet of de huidige
statuten.
§2. Commissaris
Indien een commissaris is aangesteld, roept deze de Algemene Vergadering bijeen.
§3. Leden
Door een schriftelijk verzoek aan het Bestuur kan één vijfde van de gewone leden een Bijzondere
Algemene Vergadering doen bijeenroepen. Deze vergadering zal de onderwerpen moeten
behandelen die de leden op de agenda willen zetten.
Het Bestuur roept deze Bijzondere Algemene Vergadering binnen de eenentwintig dagen volgend op
de datum van het verzoek bijeen.
Deze Algemene Vergadering zal binnen de veertig dagen na de datum van het verzoek moeten
worden gehouden en zal de zaken behandelen die de leden aan de orde willen stellen.
20.3. Uitnodiging
§1. De uitnodiging vermeldt dag, tijd, adres waar de vergadering zal plaatsvinden evenals onder welke
vorm zij wordt gehouden. Ze is vergezeld van de agenda en van alle documentatie die de deelnemers
aan de vergadering in staat stelt zich goed voor te bereiden.
§2. Alle gewone leden, bestuurders en de eventuele commissarissen worden uitgenodigd.
§3. De uitnodiging is ondertekend door degene die de vergadering bijeenroept.
20.4. Verzending
§1. De uitnodiging, de agenda en de bijhorende documentatie worden ten minste vijftien dagen vóór de
datum van de vergadering verzonden op initiatief van de voorzitter - of bij diens ontstentenis door de
ondervoorzitter,
§2. Ze worden overhandigd of verstuurd per gewone post, elektronische post of enig ander
communicatiemiddel dat desgevallend ieder lid toelaat de documenten schriftelijk te reproduceren.
Artikel 23 - Notulen en uittreksels
23.1. Notulen
§1. De notulen van de Algemene Vergadering worden na de vergadering opgesteld door de secretaris en
bijgehouden in een register, voorzien van een volgnummer en bewaard op de zetel van de vereniging.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering evenals de secretaris of door twee
bestuurders, evenals door de leden die hierom verzoeken.
§2. Een afschrift wordt opgestuurd aan de gewone leden binnen de dertig dagen na de vergadering.
Binnen de zeven dagen na ontvangst kunnen de leden schriftelijk hun opmerkingen over de notulen
bezorgen aan de voorzitter.
De eerstvolgende Algemene Vergadering aanvaardt de notulen of wijzigt die overeenkomstig de
bespreking van de ontvangen opmerkingen en de uitslag van een stemming die daarover wordt
gehouden.
§3. De notulen kunnen op de zetel worden geraadpleegd door de leden en door iedereen die een
gerechtvaardigd belang kan aantonen in de besluiten van de vereniging.
23.2. Uittreksels
Overeenkomstig het wettelijke recht op de raadpleging van documenten zoals overgenomen in het Charter
van de vereniging, kunnen uittreksels uit de notulen worden verstrekt.
Deze worden ondertekend door twee bestuurders.
TITEL 6 - Het Bestuursorgaan
Artikel 27 - Mandaten
27.1 Benoeming
De leden van de Algemene Vergadering wijzen de bestuurders aan onder de leden van de vereniging.
Zij worden benoemd op basis van de kwalificaties zoals uitgewerkt in het Charter van de vereniging.
27.2. Termijn & Evaluatie
§1. De leden van het Bestuur worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
§2. Volgens de procedures bepaald in het Charter van de vereniging wordt de functionering van elke
bestuurder periodiek geëvalueerd. Door aanvaarding van het mandaat verplicht de betrokken
bestuurder zichzelf gevolg te geven aan de besluiten die de Algemene Vergadering aan die evaluatie
verbindt.
27.3. Beëindiging
§1. Het mandaat eindigt:
- Door het ontslag van de bestuurder, schriftelijk medegedeeld aan het Bestuur, waarbij hij in functie
moet blijven totdat de Algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
- Door intrekking van het mandaat van de bestuurder, beslist door een twee derden meerderheid van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden tijdens een Algemene Vergadering.
- Door het overlijden van de bestuurder.
- Na het optreden van een geval van overmacht waardoor de bestuurder zijn mandaat niet kan
uitoefenen.
- Als het lidmaatschap van de vereniging beëindigd wordt doordat een bestuurder vrijwillig diens
lidmaatschap opzegt of dat deze als lid uitgesloten wordt, houdt dit bestuursmandaat op dezelfde
datum automatisch en onmiddellijk zowel het ontslag als bestuurder in ais ook de beëindiging van
het bestuursmandaat.
§2. Als het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, roepen de overblijvende
bestuurders binnen de drie maanden een Algemene Vergadering bijeen die ofwel voorziet in de
vervanging van de ontslagnemende bestuurders ofwel in de benoeming van een aanvullend aantal
nieuwe bestuurders, opdat het Bestuur haar beleid zou kunnen verderzetten.
Artikel 29 - Bevoegdheden en Bestuur
29.1. Bevoegdheden
§1. Het Bestuur bestuurt de vereniging en stelt alle middelen ter beschikking die nodig zijn voor haar goed
functioneren.
§2. Het heeft de meest uitgebreide macht om alle maatregelen te nemen die nodig zijn voor het beheer
van de materiële, immateriële en morele belangen van de vereniging en voor het realiseren van haar
doel en voorwerp.
§3. Alles wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering door deze statuten of door
het WVV valt binnen de competentie van het Bestuur.
29.2. Beperkingen
Het Bestuur raadpleegt de Algemene Vergadering en handelt op basis van dat advies voor alle
Buitengewone handelingen die het dagelijks beheer overstijgen, zoals de werving en het ontslag van
personeel, de aan- of verkoop van onroerend goed, buitengewone financiële transacties.
De beperkingen die dergelijk advies aan haar beheer oplegt, kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurders en vertegenwoordigers van de vereniging in het gedrang.
29.3. Vertegenwoordiging
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere toestemming van de
Algemene Vergadering, in elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling, als eiser of verweerder,
inclusief de beschikkingsdaden en voor alles wat niet hoort bij de bevoegdheden van de Algemene
Vergadering.
§2. Voor aile gewone administratieve handelingen volstaat de enkele handtekening van de voorzitter of
zijn plaatsvervanger of van de secretaris of die van een persoon die daartoe gemachtigd is door het
Bestuur. De vereniging is door deze handtekeningen wettelijk gebonden en zonder dat deze mensen
enige machtiging moeten laten blijken.
§3. Voor het gewone financieel en materieel beheer in overeenstemming met de goedgekeurde begroting
en het beleidsplan volstaat de enkele handtekening van de penningmeester of van een persoon, die
daartoe gemachtigd is, tot de limiet die het Bestuur daarvoor vastlegt in haar beraadslagingen.
Daarboven is een bijkomende handtekening van een tweede bestuurder vereist.
Het bedrag kan door het Bestuur op een van haar vergaderingen aangepast worden. Deze beslissing
wordt opgenomen in het verslag van de vergadering.
§4. Alle overige handelingen waarbij de vereniging betrokken is, behalve die vanwege dagelijkse
bestuurders of vanwege speciale gemandateerden, worden gezamenlijk ondertekend door de
voorzitter - of bij diens ontstentenis door zijn plaatsvervanger -met een bestuurder, of door twee
bestuurders.
Zij hoeven voor derden geen rechtvaardiging voor te leggen voorafgaand aan een beraadslaging van
het Bestuur.
Te Gistel op 05/08/2024
Beuselinck, Sammy , bestuurder
Vandenbroele, Micha, bestuurder
die bevestigen dat ze gelijktijdig met deze publicatie de volgende bijlagen door de griffie van de
Ondernemingsrechtbank waaronder zij ressorteert hebben laten toevoegen bij het verenigingsdossier:
-Een kopie van de akte betreffende de het besluit over de vernieuwing van de statuten van de vereniging
en over de benoemingen en ontslagen van bestuurders;
-Een kopie van onderhavige publicatie in het Belgisch Staatsblad;
-De gecoördineerde statuten van de vereniging naar aanleiding van de beslissingen genomen door de
Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 25/07/2024.
-Een uittreksel uit het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 25/07/2024, die
over de onderhavige wijzigingen aan de statuten en in het Bestuursorgaan heeft beslist.
Ten einde deze documenten aan het verenigingsdossier te laten toevoegen evenals een kopie te bekomen
voor het eigen archief van de vereniging, hebben zij de volgende
STUKKEN NEERGELEGD op de griffie van de Ondernemingsrechtbank:
-Een exemplaar van het uittreksel van de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van
25/07/2024
-Een exemplaar van Formulier I, luik A
-Drie exemplaren van Formulier I, luik B
-Een exemplaar van Formulier II, luik A
-Een exemplaar van Formulier II, luik C
-Drie exemplaren van de Onderhandse Akte
-Twee exemplaren van de publicatie in het Belgisch Staatsblad
-Twee exemplaren van de gecoördineerde statuten