Ondernemingsnr : 0453 995 434
Naam
(voluit) : Brasschaat Open Golf
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Miksebaan 248 te 2930 Brasschaat
Onderwerp akte : Wijziging statuten cfr. nieuw WVV - ontslagen en benoemingen
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 18/05/2024:
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd bij volmacht:
1.De heer Van Gastel Michel met rijksregisternummer 56.04.11-213.79;
2.De heer Van Roosbroeck Patrick met rijksregisternummer 70.02.06-393.38;
3.De heer Van de Parre Kristof met rijksregisternummer 71.03.06-407.52,
4.De heer Steinke Christopher, met rijksregisternummer 58.02.15-535.53.
De voorzitter stelt vast dat het vereiste aanwezigheidsquorum is bereikt en dat deze vergadering
rechtsgeldig kan beraadslagen over de punten die op de agenda werden geplaatst.
Agenda
-Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
in toepassing van artikel 39, § 1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen.
-Vaststelling van de nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-Slot en overgangsbepalingen
-Volmachten en machtigingen.
Beraadslaging en beslissingen:
Eerste Besluit:
De algemene vergadering stelt vast dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (hierna "WVV" genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle
vennootschappen die reeds bestonden op 1 mei 2019,zoals onderhavige vereniging zonder winstoogmerk
"BRASSCHAAT OPEN GOLF". Overeenkomstig artikel 39, §1, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen dienen
deze vennootschappen hun statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van dit Wetboek ter
gelegenheid van de eerste statutenwijziging na 1 januari 2020 en uiterlijk op 1 januari 2024. De algemene
vergadering besluit dan ook om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het WVV
door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals bepaald in het tweede besluit.
Tweede besluit
De statuten worden integraal gewijzigd, en zullen luiden als volgt:
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam : "BRASSCHAAT OPEN GOLF"
Deze naam moet voorkomen in alle stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden " vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting " vzw" , samen met de volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3 Belangloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel het beheer, de organisatie, de aanmoediging van en de controle over de praktijk
van de golfsport in al zijn aspecten.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomende wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4	Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II : LIDMAATSCHAP
Artikel 5 Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
'liď in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Brasschaat open Golf en country club NV (0455.659.181) heeft het recht om ten allen tijde één lid af te
vaardigen.
Artikel 6 Lidmaatschap van leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersonen die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
"lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 7 Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging , het register, de statuten, de verslagen raadplegen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 8 Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen tot de Algemene Vergadering anders zou besluiten.
Artikel 9 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht.
Een lid kan ook uit de vereniging worden gesloten door de algemene vergadering die met twee derde van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden beslist, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Dit moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Artikel 10 Schorsing en uitsluiting van de leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist kan worden over de beëindiging van het lidmaatschap.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids - en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met enkel vermelding van de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven tot uitsluiting. Het lid moet worden gehoord door de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 11 Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid , noch de erfgenaam of rechthebbende van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap , bij
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 13 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
-Wijziging van de statuten
-De benoeming of afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-Idem voor de eventuele commissarissen.
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen , alsook in voorkomend geval , het instellen van de
verenigingsvordering tegen hen
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-De ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van een lid
-De omzetting van de vzw in een andere toegestane rechtsvorm
-Alle gevallen waarin deze statuten het bepalen
Artikel 14 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dat nodig acht , en in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer minstens 1/5 van de effectieve leden dat vraagt.
Artikel 15 Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekend schrijven waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 40 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per mail, gewone brief of per
aangetekende brief tenminste 8 werkdagen voor de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van
de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 16 Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden + 1 aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De aanwezigheid van een afgevaardigde van de NV
BRASSCHAAT OPEN GOLF en COUNTRY CLUB (0455.659.181) is eveneens een voorwaarde voor de geldige
beraadslaging van de algemene vergadering, zo lang een afgevaardigde van NV BRASSCHAAT OPEN GOLF
en COUNTRY CLUB lid is van de VZW. .
indien echter op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan rechtsgeldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 17 Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden , vooraf of tijdens de vergadering ,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen , in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 18 Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn , kunnen zowel door andere leden als door een
persoon die geen lid is vertegenwoordigd worden.
Elk lid of vertegenwoordiger kan echter maar één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden , behalve daar waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Statutenwijzigingen vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking, of op vraag van 2/3 van de leden, door geheime
stemming.
Artikel 19 Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering , dat bewaard wordt op de
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door een kopie te bezorgen.
Derden kunnen schriftelijke aanvraag doen bij het Bestuur voor inzage van de verslagen , na goedkeuring
van de aanvraag door het Bestuur krijgen zij inzage.
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR, ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20 Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur , samengesteld uit minstens drie bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflict voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op
de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon zetelen in het Bestuur of dagelijks bestuur.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiger niet beëindigen zonder een opvolger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering , bij gewone meerderheid.
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Een mandaat kan één keer worden verlengd voor een periode
van drie jaar, behalve voor de afgevaardigde van Brasschaat Open Golf en Country Club NV (0455.659.181)
wiens mandaat onbeperkt kan worden verlengd.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Het bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter , secretaris, captain en penningmeester
eventueel uitgebreid met de functies van vice-voorzitter, vice-captain of andere functies die ze nodig acht.
Zij vervullen de taken die horen bij deze functies zoals omschreven in de statuten en ter gelegenheid van
hun aanstelling.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het adequaat leiden van de vereniging. De secretaris organiseert en
beheert de voortgang en verslaggeving van de bestuursactiviteiten. De penningmeester draagt zorg voor het
financieel beheer van de vereniging , al dan niet in samenwerking met een boekhouder.
Het betreft kosteloze mandaten, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Artikel 21 Bevoegdheden van het bestuur
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging. De raad van bestuur kan een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
-Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur;
-Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene;
-Indien de leeftijd van 73 jaar wordt bereikt.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moet neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van een
bestuurslid.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
Artikel 22 Intern regelement
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht.
Dergelijk reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Het intern reglement en elke wijziging hiervan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV.
De recentste versie hiervan ligt steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Indien het Bestuur deze wijzigt , is ze verplicht dat op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
Artikel 23 Vergaderingen - quorum - stemming van het bestuur
Het Bestuur vergadert na de oproeping door de voorzitter of door de secretaris zo dikwijls als in het belang
van de vzw nodig is, en tevens op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of de secretaris.
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten indien minimaal de helft + 1 van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 24 Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur. Dat wordt bewaard op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, secretaris en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 25 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt , waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging , moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen , noch aan de stemming . Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd, ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden.
Artikel 26 Einde bestuursmandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder is verstreken , eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen als hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in een vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling hiervan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt , moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van de bestuurder
Artikel 27 Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 meerderheid.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
TITEL V : AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 28 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
even wel aansprakelijk voor beslissingen , daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding , evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
De aansprakelijkheid , samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen , evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
TITEL VI : BOEKHOUDING
Artikel 29 Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorafgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig , wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV.
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van " kleine " vzw " zoals
beschreven in artikel 3:47§2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
TITEL VII : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30 Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik worden ontbonden door de Algemene Vergadering.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding , moet minstens 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moet deze beslissing worden genomen met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd , benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeld de vzw altijd dat zij een "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het WVV.
Een vzw in vereffening mag geen naamswijziging doorvoeren en slechts onder de voorwaarden bepaald in
artikel 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 31 Bestemming van het vermogen en bekendmakingsvereisten
In het geval van ontbinding en vereffening , beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding , de vereffeningsvoorwaarden , de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars , de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het vereffeningsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV.
Artikel 32 Slot , volmacht en aanstelling bestuur
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten , zijn de bepalingen van het WVV en de huidige
en toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Derde besluit
1. Ontslagen en benoemingen bestuurders/werkende leden
De algemene vergadering gaat met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming, met ingang van 15
februari 2024, van volgende bestuurder:
-De heer Steinke Christopher, met rijksregisternummer 58.02.15-535.53
De algemene vergadering gaat met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming, met ingang van 15
februari 2024, van volgende bestuurder en voorzitter:
De algemene vergadering gaat met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming, met ingang van 24
maart 2024, van volgende bestuurder en captain:
-De heer Linsen Sven, met rijksregisternummer 71.01.24-125.71
De algemene vergadering gaat met eenparigheid van stemmen over tot het ontslag, met ingang van 15
februari 2024, van volgende bestuurder:
-De heer Van Gastel Michel met rijksregisternummer 56.04.11-213.79
De algemene vergadering gaat met eenparigheid van stemmen over tot het ontslag, met ingang van 24
maart 2024, van volgende bestuurder:
-De heer Van Roosbroeck Patrick met rijksregisternummer 70.02.06-393.38
De ontslagen en benoemingen van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende
voorwaarde van de neerlegging van onderhavige statutenwijziging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan is vanaf heden, 1 april 2024, zodoende als volgt samengesteld:
1.Galliot Dominique, met rijksregisternummer 65.11.17-006.53, bestuurder en voorzitter;
2.Steinke Christopher met rijksregisternummer 58.02.15-353.53, bestuurder en penningmeester;
3.Van de Parre Kristof met rijksregisternummer 71.03.06-407.52, bestuurder en secretaris;
4.Linsen Sven met rijksregisternummer 71.01.24-125.71, bestuurder en captain;
2. Website en e-mailadres
De VZW heeft geen officiële website.
De VZW heeft geen officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de bestuurders dat de VZW alle verbintenissen
bekrachtigt door één van hen aangegaan vanaf 7 juni 2023 in naam en voor rekening van onderhavige VZW en
alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
Vierde besluit
Bijzondere volmacht wordt verleend aan B&L Accounting BV, BE0544.746.951, vertegenwoordigd door de
heer Steve Rau, de mogelijkheid hebben voor:
JHet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
DHet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Jalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de VZW en/of haar
bestuursorgaan;
Jalle formaliteiten te vervullen inzake het UBO register;
het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Ohet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Thet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...
de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens te te wijzigen via
elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het UBO register, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Documenten bijgevoegd ter neerlegging:
- getekend verslag bijzondere algemene vergadering 18/05/2024
Rau Steve,
lasthebber