Ondernemingsnr : 0458755758
Naam
(voluit) : conform
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kuiermansstraat 25
 : 1880 Kapelle-op-den-Bos
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
"Er blijkt uit een akte verleden door notaris Gerrit LYBAERT te Willebroek op 22 december 2023,
houdende de statutenwijziging van de vereniging zonder winstoogmerk "CONFORM", met zetel te
1880 Kapelle-op-den-Bos, Kuiermansstraat 25, ondermeer wat volgt:"
Eerste besluit – Kennisname van de toepassing van de dwingende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering neemt kenis van het feit dat, krachtens artikel 39 § 2 van de wet tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
van 23 maart 2019, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, vanaf 1 januari 2020
de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van rechtswege
van toepassing zijn op alle bestaande verenigingen zonder winstoogmerk, en dat statutaire
bepalingen die in strijd zijn met deze dwingende bepalingen vanaf die dag voor niet geschreven
gehouden worden.
De algemene vergadering neemt tevens, voor zoveel als nodig, kennis van het feit dat de
aanvullende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen slechts van
toepassing zijn voor zover en in de mate dat de statuten geen andersluidende bepalingen omvatten.
Tweede besluit – Afschaffing van de bestaande statuten van de vereniging zonder winstoogmerk en
aanname van nieuwe statuten
De algemene vergadering beslist om de bestaande statuten van de vereniging zonder winstmerk af
te schaffen en om een geheel nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, in werking getreden op 1 mei 2019.
De algemene vergadering beslist meer bepaald om de bestaande statuten van de vereniging zonder
winstmerk integraal te vervangen door de hierna volgende tekst:
STATUTEN
Titel I. Benaming - Rechtsvorm - Zetel - Duur
Artikel 1. Naam
De naam van de vereniging luidt: "CONFORM" (hierna tevens aangeduid als de "vereniging").
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", en het adres van de zetel
van de vereniging.
Artikel 2. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een "vereniging zonder winstoogmerk" (‘VZW’) onderworpen aan de
bepalingen van Boek 9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals desgevallend
gewijzigd (hierna afgekort als het "WVV").
Artikel 3. Zetel
De zetel is gevestigd te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Kuiermansstraat 25, in het Vlaams Gewest.
 Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank met het oog op de bekendmaking ervan in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Voorwerp
Artikel 5. Voorwerp van de vereniging
De vereniging zonder winstoogmerk is een erkend, duurzaam en toonaangevend opleidingscentrum
dat:
    •  de bouwsector ondersteunt in het opleiden en coachen van vakmensen (werkgevers en
werknemers);
    •  zijn maatschappelijke en sociale rol opneemt door opleidingen voor werkzoekenden te
organiseren (hierbij is de dienstverlening voor de werkzoekende zelf kostenloos);
    •  een brug slaat tussen onderwijs en bouwsector.
Het centrum stelt zijn infrastructuur ook ter beschikking van andere bouwgerelateerde activiteiten.
 Dit realiseert zij via:
    •  een opleidingsaanbod, conform de actuele trends en behoeften in de bouwsector;
    •  kwaliteitsvolle opleidingen door ervaren instructeurs in een veilige werkomgeving;
    •  een flexibele en hands on aanpak op maat van de klant.
De vereniging zonder winstoogmerk mag alle (types) rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig
zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk, en dit
onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.  Zij mag hiertoe tevens alle roerende en/of onroerende
goederen verwerven, behouden, van de hand doen in welke vorm dan ook (in volle eigendom, blote
eigendom, vruchtgebruik, gebruik of bezetting ter bede, bruikleen, bezit, enz.).  De vereniging zonder
winstoogmerk kan tevens bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten uitoefenen binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarbij de opbrengst van deze activiteiten integraal
naar de realisatie van het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk gaat.
Titel III. Leden
Artikel 6. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.  Het minimum wordt vastgesteld op drie (3).  Elk
lid heeft één (1) stem.
De oprichters van de vereniging zijn (waren) de eerste leden van de vereniging.
Alle kandidaat-leden moeten een geschreven en ondertekende sollicitatie voor lidmaatschap, ter
attentie van het bestuursorgaan, indienen bij de vereniging.  De vorm van de sollicitatie mag worden
vastgesteld door het bestuursorgaan.  Een sollicitatie voor lidmaatschap kan enkel geaccepteerd
worden als het kandidaat-lid heeft aangegeven dat het zal voldoen aan de doelstellingen, de statuten
en de interne regels van de vereniging.
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage
Indien het bestuursorgaan hiertoe beslist dient elk lid aan de vereniging een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage te betalen die verschuldigd zal zijn op het door het bestuursorgaan te bepalen
tijdstip.
Het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan van tijd tot tijd door het bestuursorgaan
worden aangepast.
Artikel 8. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel, alsook in welke categorie een
lid wordt ingedeeld door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9. Ontslag van een lid
De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht
aan het bestuursorgaan per aangetekend schrijven en mits een opzegtermijn van één (1) maand te
respecteren.
Daarnaast houdt een lid ook op lid te zijn van de vereniging ingeval van faillissement of kennelijk
onvermogen van het lid of, ingeval van leden-natuurlijke personen, bij overlijden van het lid.
Wanneer, ingevolge het ontslag van een lid, het wettelijke minimum aantal leden niet meer bereikt
wordt of niet meer bereikt zal worden, kan het bestuursorgaan in een overgangstermijn voorzien
opdat de vereniging ondertussen nieuwe leden kan zoeken.
Een ontslagnemend lid wordt verplicht tot het betalen van de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage
over het jaar waarin hij ontslag neemt. Een ontslagnemend lid heeft geen recht op terugbetaling van
de lidmaatschapsbijdrage (of een deel daarvan) gedaan over het jaar waarin hij ontslag neemt. Het
ontslagnemend lid kan geen aanspraak maken op enige activa van de vereniging.
Het lidmaatschap van ledene die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald
hebben binnen de door het bestuursorgaan gestelde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke
aanmaning.  Een lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen
een termijn van één (1) maand na voormelde aanmaning die hem bij ter post aangetekende brief of
per e-mail werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn, maar blijft aansprakelijk voor de
betaling van zijn bijdrage voor het lopende jaar.
In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een lid, beslist de algemene vergadering of de
rechtsopvolger van het betrokken lid als lid wordt aanvaard, volgens welke modaliteiten het
lidmaatschap kan overgedragen worden, dan wel of het lidmaatschap vervalt.
Artikel 10. Uitsluiting van een lid
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde (2/3de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
waarbij geen rekening wordt gehouden met onthoudingen.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het relevante lid heeft in elk
geval het recht gehoord te worden tijdens de algemene vergadering die over zijn uitsluiting dient te
beraadslagen.
Een uitgesloten lid moet zijn lidmaatschapsbijdrage betalen voor het jaar waarin hij werd uitgesloten.
Er wordt geen terugbetaling van de lidmaatschapsbijdrage (of een deel daarvan) gedaan. Het
uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op enige activa van de vereniging.
Artikel 11. Vermogen van de vereniging
Noch ontslagnemende of uitgesloten leden van de vereniging, noch de erfgenamen, rechtsopvolgers
of rechthebbenden van overleden leden of failliete leden, hebben recht op enig onderdeel van het
vermogen van de vereniging, noch tijdens het bestaan, noch bij ontbinding ervan.  Zij kunnen geen
(deel van de) lidmaatschapsbijdrage terugeisen.
Titel IV. Algemene vergadering van de Leden
Artikel 12. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Ieder lid dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering beschikt over één (1)
stem.  Geen lid heeft het recht om te stemmen tijdens een algemene vergadering, tenzij alle
lidmaatschapsgelden die verschuldigd zijn door hem aan de vereniging zijn betaald.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten de
vergadering bij te wonen indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
Artikel 13. Bevoegdheden
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna het “WVV” genoemd) en door de
onderhavige statuten.  Haar bevoegdheden zijn:       
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting (ad nutum) van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening, het jaarplan en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging, het aanstellen van één of meerdere vereffenaars, het bepalen
van hun bevoegdheden en het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van
ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° de goedkeuring van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 14. Vergaderingen
De (jaarlijkse) algemene vergadering wordt gehouden op een dag bepaald door het bestuursorgaan
binnen de vier (4) maanden volgend op het afsluiten van het voorbije boekjaar op de zetel van de
vereniging of op enige andere plaats vermeld in de oproeping.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij zijn
afwezigheid, door een door de op de vergadering aanwezige bestuurders in onderling overleg
aangeduide bestuurder. 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen en vermeldt de locatie, datum en de
voorlopige agenda in haar oproepingsbrief. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene
vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de
vereniging het vragen.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen.  De bijeenroeping geschiedt bij gewone brief of e-mail of enig ander
schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.  
Elk door ten minste drie (3) van de leden ondertekend bijkomend voorstel tot agendapunt wordt op
de agenda gebracht (i.e. aan de agenda toegevoegd), indien dit minsten tien (10) dagen vóór de
algemene vergadering werd aangebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden
bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan, de commissaris of op vraag van
minstens één vijfde (1/5de) van de leden.  In het geval dat één vijfde (1/5de) van de leden hun recht
tot oproeping van een algemene vergadering uitoefenen, moet het bestuursorgaan dan wel de
commissaris binnen de éénentwintig (21) dagen volgend op dit verzoek een oproeping sturen en
moet de algemene vergadering binnen de veertig (40) dagen na het verzoek worden gehouden.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden hetzij fysiek, hetzij via videoconferentie,
teleconferentie of via andere telecommunicatiemiddelen gehouden. De nadere regels inzake
vergaderingen op afstand kunnen in het huishoudelijk reglement uitgewerkt worden of door het
bestuursorgaan worden vastgesteld.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na
goedkeuring door de algemene vergadering, ondertekend door de voorzitter en door de aanwezige
en vertegenwoordigde leden die dit wensen. De notulen worden ingevoegd in een notulenregister dat
op de zetel wordt bijgehouden. De notulen van de algemene vergadering worden op de zetel ter
inzage ter beschikking gehouden van de leden en van derden die een geldig belang hebben.
Uittreksels uit en afschriften van de notulen kunnen worden verstrekt aan leden en aan derden die
een geldig belang doen blijken. Dergelijke uittreksels en afschriften dienen ondertekend te worden
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Dergelijke verzoeken worden schriftelijk en gemotiveerd
ter kennis gebracht van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan oordeelt discretionair over het
gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden.
De algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder, of enige door het bestuursorgaan specifiek
aangeduide lasthebber, zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties en kan in dit verband
alle formulieren en documenten namens de vereniging ondertekenen, alsook de nodige
volmachthouders hiertoe aanstellen.
Artikel 15. Quorum en meerderheidsvereisten
Behoudens andersluidende bepalingen in het WVV of in onderhavige statuten, komt de algemene
vergadering geldig samen wanneer minstens twee (2) leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden genomen behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in
onderhavige statuten. In geval van staking van stemmen oefent de voorzitter van het bestuursorgaan
(of bij zijn afwezigheid, de door de voorzitter van het bestuursorgaan aangestelde volmachthouder)
een doorslaggevende stem uit.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste
twee derde (2/3de) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit
quorum niet is bereikt, moet een tweede bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda als de eerste bijzondere algemene vergadering, die geldig kan beraadslagen
ongeacht het aantal leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Deze tweede algemene
vergadering moet gehouden worden niet vroeger dan vijftien (15) dagen na de dag van de eerste
algemene vergadering en niet later dan dertig (30) dagen na de dag van de eerste algemene
vergadering. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde
(2/3de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij geen rekening wordt
gehouden met onthoudingen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het
doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde
(4/5de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij geen rekening
wordt gehouden met onthoudingen.
De stemming op de algemene vergadering gebeurt mondeling of door middel van handopsteking,
behalve wanneer het om persoonsgebonden aangelegenheden gaat, in welk geval de stemming
geheim zal gebeuren.  Indien de algemene vergadering wordt gehouden via videoconferentie,
teleconferentie of via andere telecommunicatiemiddelen, gebeurt de stemming via enig elektronische
(communicatie)middel.
Beslissingen en besluiten genomen door de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs
voor de afwezige leden, leden die tegen hebben gestemd of leden die zich hebben onthouden.
Beslissingen en besluiten genomen door de algemene vergadering worden door de algemeen
directeur of gedelegeerd bestuurder aan de leden ter kennis gebracht via gewone brief of e-mail of
via enig ander schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 16. Volmachthouders
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber, die niet noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. Dit doet geen afbreuk aan de
vertegenwoordiging van leden-rechtspersonen overeenkomstig hun statutaire of wettelijke
vertegenwoordigingsregels.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.  In
dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.  De leden van het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Titel V. bestuursorgaan - Dagelijks bestuur - Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
Artikel 18. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat ten minste drie (3) en ten
hoogste (5) bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.  Indien en zolang de vereniging
minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee (2) bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder (of dagelijks bestuurder), benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan
dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.  De rechtspersoon
mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.  
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen, en zij worden benoemd voor een duurtijd van zes (6) jaar.
Ingeval zij werden benoemd voor een bepaalde terijn, eindigt de opdracht van de bestuurders bij de
sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering van het jaar waarin hun opdracht eindigt.
Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.  Het mandaat van bestuurder eindigt vroegtijdig in geval
van:
- persoonlijk ontslag, alsook in geval van overlijden, onbekwaamverklaring en andere gevallen waarin
de bestuurder niet langer in staat geacht kan worden om zijn mandaat uit te voeren;
- faillissement van een bestuurder-rechtspersoon;
- in geval van ontslag door de algemene vergadering, besloten bij gewone meerderheid van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen.
Vroegtijdig ontslagnemende bestuurders oefenen hun mandaat verder uit tot in hun vervanging werd
voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.  Ingeval van
een bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist.  Bij gebrek aan dergelijke bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders moet worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter die de vergaderingen van de raden van
bestuur en van de algemene vergadering voorzit en als voorzitter fungeert van de vereniging. De
voorzitter stelt de agenda op voor het bestuursorgaan en zorgt voor het voorafgaand onderzoek van
de zaken die aan de algemene vergadering en aan het bestuursorgaan worden voorgelegd. De
voorzitter zit de vergaderingen voor, opent en sluit ze.
In geval de voorzitter tijdelijk afwezig of verhinderd is, worden zijn taken en bevoegdheden
waargenomen en uitgeoefend door een andere bestuurder, aangeduid door de voorzitter.
Het bestuursorgaan kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten de vergadering bij
te wonen indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
Artikel 19. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert op de dagen en uren desgevallend vastgesteld door het huishoudelijk
reglement, alsook telkens het belang van de vereniging dit vereist op oproeping door de voorzitter.
De voorzitter is verplicht een vergadering van het bestuursorgaan samen te roepen indien minstens
twee (2) bestuurders hierom verzoeken. De oproeping geschiedt schriftelijk bij gewone brief of e-mail
of enig ander schriftelijk communicatiemiddel. De oproeping dient minstens vijf (5) kalenderdagen
voor de vergadering verstuurd te worden naar alle bestuurders. De oproeping vermeldt de plaats, de
datum en het exacte tijdstip van de vergadering, alsook de agenda. Voormelde termijn kan worden
ingekort in spoedeisende gevallen tot twee kalenderdagen. Het spoedeisend karakter moet op
gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproeping.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Alle voorstellen van agendapunt die ondertekend
worden door ten minste twee bestuurders dienen aan de agenda toegevoegd te worden. De
oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen geschieden in persoon, telefonisch of bij wijze van
videoconferentie of door middel van enige andere communicatiemiddelen.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging tenzij de voorzitter anders beslist.
Alle personen die de vergadering bijwonen tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun
hoedanigheid.
Artikel 20. Quorum en meerderheidsvereisten
Het bestuursorgaan komt geldig samen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet bereikt is, moet een tweede vergadering
van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de eerste vergadering,
welke mag beraadslagen ongeacht het aantal bestuurders dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder die aanwezig is bij een vergadering van het bestuursorgaan heeft het recht om een
stem uit te brengen. De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met een eenvoudige
meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen oefent de voorzitter van het
bestuursorgaan (of bij zijn afwezigheid, de door de voorzitter van het bestuursorgaan aangestelde
volmachthouder) een doorslaggevende stem uit.
De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het om persoonsgebonden aangelegenheden
gaat of op eenvoudig verzoek van een bestuurder, in welk geval de stemming geheim zal gebeuren.
Er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen of ongeldige stemmen.
Artikel 21. Volmachthouders
De bestuurders kunnen een volmacht verlenen door middel van een schriftelijke volmacht, maar
enkel aan een andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één bestuurder
vertegenwoordigen.
Artikel 22. Notulen
De beslissingen worden vastgelegd in de notulen die in een register worden bijgehouden op de zetel
en worden getekend door de voorzitter en de secretaris of door twee (2) bestuurders. Elk lid mag
kennis nemen van het register op de zetel van de vereniging.
Artikel 23. Eenparig schriftelijk besluit
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Op verzoek van één of meerdere bestuurders verzendt de voorzitter via enig communicatiemiddel
dat resulteert in een schriftelijk stuk aan de zijde van de geadresseerde, een document waarin de
voorgestelde besluiten worden uiteengezet, met het verzoek om het document, binnen een per geval
bepaalde termijn, gedateerd en ondertekend terug te zenden naar het adres van de vennootschap.
De handtekeningen van de bestuurders (waarbij ook digitale handtekeningen worden toegelaten)
worden aangebracht hetzij op één document hetzij op meerdere exemplaren van dit document.
Dergelijk schriftelijk besluit wordt geacht genomen te zijn op de datum van de laatst aangebrachte
handtekening of de datum daarin vermeld.  Indien de instemming met de schriftelijke besluiten door
alle bestuurders niet werd bekomen binnen de voor dit geval bepaalde termijn, worden deze
besluiten geacht niet te zijn aangenomen.
Artikel 24. Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van raad van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien wettelijk vereist dient het bestuursorgaan bovendien in de notulen de aard van de in het eerste
lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
te omschrijven en het genomen besluit te verantwoorden. Dit deel van de notulen wordt dan in zijn
geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan
hem meegedeeld.  In zijn controleverslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan
waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
De bestuurder die getroffen is met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen,
noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Bovenstaande bepalingen zijn evenwel niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 25. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die noodzakelijk zijn om het voorwerp en de
doelstellingen van de vereniging na te streven en al de daden van beheer en beschikking uit te
voeren, met uitzondering van de bevoegdheden die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering toewijzen.  Het bestuursorgaan stelt ook het huishoudelijk reglement van de
vereniging vast en beslist over elk voorstel tot wijziging of aanvulling ervan.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.  Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden
toegekend aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan bepaalde aspecten van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meer
bestuurders, of aan derde partijen. De omvang en de duur van zulke speciale delegatie van
bevoegdheden moet worden gespecifieerd. Het beëindigen van een mandaat als bestuurder
beëindigt automatisch elk ander mandaat, alsook elke bijzondere bevoegdheidsdelegatie of
volmacht, toegekend door het bestuursorgaan aan de betrokken bestuurder.
Artikel 26. Algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en directieteam
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen aan een algemeen
directeur of gedelegeerd bestuurder die door het bestuursorgaan wordt benoemd en geselecteerd
omwille van zijn specifieke expertise en ervaring en die wordt goedgekeurd door de voorzitter van het
bestuursorgaan.
De algemeen directeur / gedelegeerd bestuurder is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van
de vereniging en de dagdagelijkse implementatie van de begroting van de vereniging. De algemeen
directeur / gedelegeerd bestuurder mag de gewone briefwisseling ondertekenen, alle handelingen
van dagelijks bestuur verwezenlijken, en bijzondere volmachten verlenen aan leden en niet-leden
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over het ontslag van de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan verder een directieteam oprichten waarvan zij de bevoegdheden en de
werkingswijze zal vaststellen in het huishoudelijk reglement. Het bestuursorgaan beslist over de
samenstelling van het directieteam en de benoeming en het ontslag van de leden ervan. De
algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en de leden van het directieteam zijn verantwoording
verschuldigd aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan, alsook de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en het directieteam
binnen hun respectieve bevoegdheden, kunnen bijzondere volmachthouders aanstellen met
specifieke bevoegdheden. Voor de delegatie van bevoegdheden wordt steeds een welomschreven
en gedetailleerd delegatiebesluit opgesteld waarin wordt aangeduid of de betrokken gedelegeerden
alleen dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
Artikel 27. Bijzondere comités
Het bestuursorgaan kan bijzondere comités oprichten waarvan de samenstelling, bevoegdheden en
werkwijze zullen worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Artikel 28. Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door:
- het optreden van het bestuursorgaan als college;
- twee bestuurders, gezamenlijk handelend;
- de gedelegeerd(e) bestuurder(s) voor aangelegenheden die tot het dagelijks bestuur horen, elk
individueel handelend (voor zover er meerdere gedelegeerde bestuurders worden benoemd);
- bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht.
In het huishoudelijk reglement kan nader worden bepaald welke beslissingen en handelingen
volgens het bestuursorgaan tot het dagelijks bestuur worden gerekend en welke tot de bevoegdheid
van het directieteam behoren.
De bestuurders,  de algemeen directeur / gedelegeerd bestuurder en de leden van het directieteam
gaan geen persoonlijke verbintenissen aan in de uitoefening van hun mandaat en zijn enkel
aansprakelijk ten aanzien van de vereniging. De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die
kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.
Titel VI. Boekjaar - Boekhoudkundige verplichtingen - Controle
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Ieder jaar, en ten laatste zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar van de vereniging, opgemaakt
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Artikel 30. Boekhoudkundige verplichtingen
De vereniging schikt zich aan de op haar rustende boekhoudkundige verplichtingen en voert een
passende boekhouding, aangepast aan haar specifieke activiteiten.
Artikel 31. Controle
Indien de vereniging valt binnen de wettelijke criteria moet zij één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moet worden vastgesteld.
De commissarissen worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
Titel VII. Intern reglement
Artikel 32. Vaststelling van het intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen waarin o.m. de regels inzake de
samenstelling, bevoegdheden en werking van bijzondere comités worden vastgesteld alsook nadere
regels inzake het functioneren van het directieteam en de algemeen directeur/gedelegeerd
bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen tot wijziging van het intern reglement. Dergelijke
beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elke wijziging
dient vooraf aangekondigd te worden in de agenda die bij de oproeping tot het bestuursorgaan wordt
gevoegd. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De
statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het
bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
Titel VIII. Ontbinding en vereffening
Artikel 33. Ontbinding
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de vereniging.
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aanstellen, hun bevoegdheden vaststellen, en beslissen over de bestemming van het netto-actief van
de vereniging, na aanzuivering van het passief.
Aan het actief wordt een bestemming gegeven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht, zoals uiteengezet in artikel 5 van deze statuten. De algemene
vergadering mag anders beslissen voor zover dat zulke beslissing in overeenstemming is met de
toepasselijke wetgeving.
Titel IX. Slotbepalingen
Artikel 34. Aanvullende wettelijke bepalingen
Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is door de statuten wordt beheerst door de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Boekjaar en eerstvolgende algemene vergadering
Het lopende boekjaar zal automatisch een einde nemen op 31 december 2023.
Derde besluit – Ontslag en benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het mandaat van alle huidige bestuurders van de vereniging met ingang van
heden te beëindigen en de vergadering beslist vervolgens met ingang van heden als bestuurders van
de vereniging aan te duiden voor een periode die automatisch een einde neemt ter gelegenheid van
de jaarlijkse algemene vergadering die in het jaar 2029 gehouden zal worden:
    •  de heer ALDERWEIRELDT, Lieven;
    •  de heer WATTEL, Didier;
    •  de heer VAN ROMPAEY, Rolf.
Voornoemde bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Vierde besluit – Machten
De algemene vergadering verleent alle bevoegdheden aan elk van de bestuurders van de
vereniging, elk met de bevoegdheid om individueel te handelen en met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, met het oog op de uitvoering van de genomen beslis-sin-gen, en aan de
ondergetekende notaris om de (gecoördineerde) statuten van de vereniging op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen, dit alles overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verleent, voor zoveel als nodig, tevens een bijzondere volmacht aan de
heer Roeland Verhille, Senior Legal Counsel van de Etex Groep, de heer Koen Vanlaer, Head of
Legal North and Central Europe van de Etex Groep, en mevrouw Carine Valvekens, Group Paralegal
van de Etex Groep, die allen woonstkeuze doen op de zetel van de vereniging, ieder met de
bevoegdheid om individueel te handelen en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, elk individueel
handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle in het kader van de genomen besluiten
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een
ondernemingsloket naar keuze en/of enige andere publiek- of privaatrechtelijke instantie, en om in
het algemeen om alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van de genomen
beslissingen en om in dat verband in naam en voor rekening van de vereniging alle feitelijke en
rechtshandelingen te stellen.
"VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Verholen & Lybaert, notarissen te Willebroek
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte, drie (3) volmachten en coördinatie statuten"