Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vinçotte
(verkort) : Vinçotte
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vilvoorde
Drenkplaatsstraat 32
Op 5 juli 2022 werd door dhr Willy Sobry, Pierre Smetcoren en Bernard Lataire besloten om de feitelijke
vereniging Koninklijke Nationale Maatschappij voor Gewezen Soldaten van Vilvoorde, gesticht op 03 december
1895, om te zetten tot een vzw, namelijk
  “ KONINKLIJKE NATIONALE MAATSCHAPPIJ voor GEWEZEN SOLDATEN van VILVOORDE vzw”, afgekort
tot “ KNMGSV vzw”.
 
Hiervoor werd op 27 november 2022 een algemene vergadering bijeengeroepen van de leden van de feitelijke
vereniging. De omvorming naar een vzw, de nieuwe statuten en een nieuw bestuur werden goedgekeurd.
Werden tot bestuurders verkozen:
dhr. Sobry Willy, Perksestraat 35 te 1800 Vilvoorde
dhr. Smetcoren Pierre, Felix Timmermanslaan 20 te 1980 Zemst
dhr. Lataire Bernard, Drenkplaatsstraat 32 te 1800 Vilvoorde
dhr.Blommaert Leo, Perksestraat 65 te 1800 Vilvoorde
mevr.De Klippeleyr Virginie, Perksestraat 35 te 1800 Vilvoorde
mevr. Blommaert Greta, Drenkplaatsstraat 32 te 1800 Vilvoorde
mevr.Steyls Rita, Perksestraat 65 te 1800 Vilvoorde
Het aldus verkozen bestuur heeft dhr. Sobry Willy verkozen tot voorzitter, dhr. Lataire Bernard als secretaris, dhr.
Blommaert Leo als penningmeester en dhr.Smetcoren Pierre als ondervoorzitter.
Erenotaris Leunen Michel blijft bij leven de titel dragen van erevoorzitter.
 
Werden als statuten aanvaard:
 
Hoofdstuk 1. DE VERENIGING
 
Art. 1 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest bij de verkozen voorzitter en ressorteert
onder de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank van Brussel. Het bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen het Vlaamse Gewest en de nodige formaliteiten hiertoe te
vervullen.
De vereniging geeft iedereen een gelijke behandeling ongeacht ras, religieuze of politieke overtuiging, geslacht of
seksuele geaardheid.
De vereniging ontzegt zich formeel elke inmenging in politieke, filosofische en religieuze standpunten. De
vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te realiseren.
Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doelstellingen. Dit met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
0795203426
Art. 2 Het belangeloos doel van de vereniging is mensen te verenigen en het gedachtengoed en de tradities van
de feitelijke vereniging te bewaren.. Deze personen zetten zich in voor het belang van de vrijheden en het
respect van het Belgische koninkrijk. Het gemeenschappelijk ideaal van oorlogsvrijwilligers die hun diensten
aanboden tijdens de wereldoorlogen, of zij die de maatregelen van de veiligheidsraad van de Verenigde Naties
naleven en doen naleven, zijn hiervan een voorbeeld.
Om deze doelstelling te bereiken kunnen activiteiten en initiatieven nagestreefd, uitgeoefend en/of gerealiseerd
worden. Deze activiteiten en initiatieven, hier niet nader omschreven, zijn in overeenstemming en met respect
voor de bepalingen, voorschriften, normen en waarden van de mensenrechten en de geldende Belgische
wetgeving.
Art. 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden. In het geval
van een vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering, tijdens dezelfde beraadslaging, een of meerdere
vereffenaars aanduiden. Deze zijn belast met de vereffening van de ontbonden vereniging, Het erfdeel van de
vereniging wordt overgedragen aan een vereniging met hetzelfde doel als bepaald in deze statuten of aan een
erkend sociaal werk.
 
Hoofdstuk 2. LIDMAATSCHAP
Art. 4 De vereniging heeft leden en ereleden. Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van
de leden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. In dit register schrijft het bestuur alle
beslissingen in betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden. Dit gebeurt binnen de acht dagen
nadat het bestuur van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuur kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm. Het register wordt conform gehouden met de regels op bescherming van de
privé leefsfeer. Deze regels worden opgenomen in de privacy verklaringen van de vzw. 
Art. 5 Aansluiting: elke kandidaat lid dient een aanvraag in bij het bestuur. Het bestuur aanvaardt of verwerpt de
aanvraag en deelt zijn beslissing mee aan de kandidaat zonder zich hiervoor te moeten verantwoorden. Bij
gunstige beslissing en na betaling van zijn jaarlijks lidgeld is de kandidaat aangesloten. Vanaf dan kan het lid
gebruik maken van de diensten van de KNMGSV vzw en deelnemen aan de activiteiten.
Art. 6 Ereleden zijn leden die belangrijke diensten bewezen hebben aan de vereniging. Hun kandidatuur wordt
voorgedragen door het bestuur en toegekend door de Algemene Vergadering. Ereleden hebben stemrecht en
kunnen zich kandidaat stellen als bestuurder.
Art. 7 Elke activiteit voortvloeiend uit het lidmaatschap bij de KNMGSV vzw  mag enkel op het vlak van de
doelstellingen van de vereniging gebeuren en mag nooit aanleiding geven tot om het even welk contract,
vergoeding of persoonlijke verrijking.
Art. 8 Ontslag: ieder lid of erelid kan zijn lidmaatschap opzeggen mits een ontslagbrief te richten aan de voorzitter
van het bestuur. Wordt aanzien als ontslagnemend, diegene die niet in orde is met zijn bijdrage op 31 januari van
het lopend jaar. Wie zijn bijdrage voldoet na deze datum maar voor 31 juli van het lopend jaar blijft aangesloten in
zijn hoedanigheid.
 
Hoofdstuk 3. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Afdeling 1: BEPALINGEN.
Art. 9 De Algemene Vergadering bestaat uit de stemgerechtigde leden, ereleden en afgevaardigden met
volmacht. De jaarlijkse Algemene Vergadering heeft plaats in de loop van het eerste trimester. De locatie wordt
door het bestuur geregeld. Een Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet,
de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Art. 10 De oproep voor de Algemene Vergadering wordt naar alle leden en ereleden gestuurd. De oproep wordt
minstens veertien dagen voor datum verstuurd. Deze uitnodiging kan elektronisch gebeuren.
De agenda, het verslag van de laatste Algemene Vergadering en het financieel verslag van het voorgaande
kalenderjaar worden bij de oproeping gevoegd. Elk lid mag vragen om een bepaald onderwerp op de agenda te
plaatsen. Elk voorstel, ondertekend door ten minste vijf leden, wordt op de agenda gebracht. De aanvragen
dienen schriftelijk gericht aan het bestuur voor het versturen van de uitnodiging van de Algemene Vergadering. 
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden. 
Art. 11 Alle stemgerechtigden hebben recht op een gelijkwaardige stem, ieder van hen beschikt over een (1)
stem. Leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een
persoon naar hun keuze. De vertegenwoordiging wordt toegestaan mits voorlegging van een geschreven
volmacht. In geen enkel geval kan een lid meer dan twee stemmen uitbrengen, zijn stem en deze van diegene
die hij vertegenwoordigt. Het bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Voor het uitbrengen van hun stem kan ook een schriftelijke procedure gevolgd worden.
Deze procedure wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Art. 12 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij zijn afwezigheid stelt de
Algemene Vergadering een plaatsvervangende voorzitter aan. De voorzitter duidt een secretaris voor de
vergadering aan. 
De Algemene Vergadering duidt twee personen aan voor het opnemen van de stemmen, eventueel het openen
van en het tellen van de schriftelijke stemmen. 
Art. 13 De Algemene Vergadering heeft volgende exclusieve bevoegdheden:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen;
4° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
5° de ontbinding van de vereniging;
6° de uitsluiting van een lid;
7° de omzetting van de VZW naar een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 14 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij meerderheid van uitgebrachte
stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend. Op aanvraag van de
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde leden, gebeuren de stemmingen geheim. Zij zijn altijd geheim
zo het gaat over personen. Een blanco stembiljet wordt niet geteld; enkel die stembiljetten die een stem
uitbrengen voor of tegen een kandidaat of voorstel worden geteld.
Art. 15 De Algemene Vergadering benoemt of vervangt bestuurders wiens mandaat ten einde loopt of die
ontslagnemend, afgezet of overleden zijn. De leden van het bestuur worden verkozen voor de duur van 3 jaar. Zij
kunnen ook verkozen worden voor een onbepaalde duur.
Indien na deze drie jaar door overmacht geen nieuwe verkiezingen kunnen plaatsvinden, behouden de
bestuurders hun functie als waarnemend tot aan de volgende verkiezingen.
De Algemene Vergadering duidt jaarlijks twee rekeningtoezichters aan, niet bestuurders, belast met het nazicht
van de boekhouding van het lopende boekjaar van de vzw KNMGSV. Dit nazicht gebeurt voor de volgende
Algemene Vergadering.
Bestuurders en rekeningtoezichters kunnen steeds door de Algemene Vergadering worden afgezet. 
Art. 16 Het lidgeld wordt jaarlijks goedgekeurd door de Algemene Vergadering op voorstel van het bestuur. 
Art. 17 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslag en getekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering, alsook door de leden die erom vragen. Dit verslag wordt bewaard
op de zetel van de vereniging en aan de bestuurders bezorgt. De verslagen liggen ter inzage van de leden die
hun inzagerecht kunnen uitoefenen. 
Art. 18 Elke wijziging aan de statuten, benoeming, ontslag of afzetting van bestuurders en rekeningtoezichters,
zal aan alle leden schriftelijk worden toegestuurd.
 
Afdeling 2. DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 19 De gewone Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. 
Art. 20 Tijdens de Algemene Vergadering, zullen de ontvangsten, uitgaven en de afrekeningen van het verlopen
jaar toegelicht worden. De goedkeuring van de jaarrekening wordt beslist de Algemene Vergadering bij
afzonderlijke stemming. De aanvaarding hiervan door de Algemene Vergadering betekent dat er kwijting wordt
verleend aan het bestuur en de rekeningtoezichters. Deze goedkeuring en bijhorende kwijting van het bestuur is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening.  De voorstellen en aanbevelingen voor het volgende jaar worden ter
goedkeuring voorgelegd. 
 
Afdeling 3. DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Art. 21 Het bestuur kan steeds in het belang van de vereniging een Buitengewone Algemene Vergadering
samenroepen.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt samengeroepen op aanvraag van één vijfde van de leden.
Deze aanvraag dient per aangetekend schrijven gericht te worden aan de voorzitter.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt samengeroepen bij ontslag van één derde of meer van het
bestuur.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt samengeroepen bij een wijziging van de statuten.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt samengeroepen bij de uitsluiting van  een lid of erelid.
Art. 22 De oproepingen en stemmingen gebeuren volgens de procedure voorzien voor de gewone Algemene
Vergadering.  (art.12 en 21)
Art. 23 De Buitengewone Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze
laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen. Onthoudingen worden niet meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Onthoudingen
worden niet meegerekend.
Art. 24 Een uitsluiting van een lid, erelid of steunend lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Hoofdstuk 5. HET BESTUUR
Art. 25 De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van ten minste drie leden, verkozen door de Algemene
Vergadering. Het aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal leden. Bestuurders worden geacht zich actief
in te zetten voor de vzw en aanwezig te zijn op de vergaderingen. Zijn verkiesbaar tot bestuurder de leden en
ereleden in regel met hun lidgeld. Zij zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, in geval
van ontslag of afzetting door de Algemene Vergadering. Alvorens een bestuurder af te zetten dient de Algemene
Vergadering hem de kans te geven zijn verdediging voor te leggen. Bestuurders die zonder aanvaardbare reden
afwezig zijn op vier bestuursvergaderingen binnen het jaar worden uitgesloten uit het bestuur. 
Art. 26 Het bestuur verkiest onder de bestuurders minimum:
* een voorzitter: roept het bestuur op voor de vergaderingen, stelt de agenda op en leidt de vergadering. 
* een secretaris: stelt de verslagen op van de bestuursvergaderingen en doet de algemene administratieve taken
van de vereniging
* een penningmeester: houdt de financiën bij en brengt verslag uit bij de bestuursvergaderingen en de Algemene
Vergadering. Hij verantwoord de uitgaven en formuleert de toekomstige budgetten
Andere functies kunnen in samenspraak worden ingevuld.
De functie van voorzitter, secretaris en penningmeester dienen bezet te zijn. Bij ontstentenis zal de Algemene
Vergadering, voor om het even welke activiteit, moeten samenkomen. Het bestuur zal de lopende zaken
afhandelen en binnen de dertig dagen een Bijzondere Algemene Vergadering samenroepen.
Art. 27 Het bestuur mag zich laten bijstaan door personen, gekozen uit hoofde van hun bijzondere competentie,
die nuttig zijn voor de goede werking van de vereniging. De duur van deze bijstand kan beperkt worden.
Art. 28 Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vereniging het
vereist maar ten minste 2 maal per jaar. Het dient samengeroepen te worden indien 3 bestuurders erom vragen.
De vergaderingen gebeuren op de plaats vermeld in de oproep. Bij afwezigheid van de voorzitter zal het bestuur
een plaatsvervanger aanduiden.
Art. 29 Het bestuur kan enkel beslissen zo de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen met meerderheid van stemmen. Bij een gelijk aantal stemmen voor en tegen is de stem van de
voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
De beslissingen van het bestuur worden in verslagen opgenomen en getekend door de voorzitter en de
secretaris. Deze verslagen worden verdeeld aan alle bestuurders en bewaard op de zetel van de vereniging. Zij
blijven ter inzage van de leden.
Art. 30 Het bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor wat betreft het beheer van de vereniging
teneinde haar doel te verwezenlijken. Alles wat door de statuten of door de wet niet uitdrukkelijk wordt
voorbehouden aan de Algemene Vergadering valt onder de bevoegdheid van het bestuur
Alle rechtsvorderingen, zowel als eisende en als werende partij, kunnen ingesteld worden door het bestuur en in
voorkomend geval van nabij gevolgd worden door de voorzitter of door een lid dat hiervoor door het bestuur
wordt afgevaardigd.
Art. 31 De mandaten van de leden van het bestuur zijn onbezoldigd. Nochtans mag de terugbetaling van kosten,
zoals die voor verplaatsing en aankopen, toegestaan worden aan de leden van het bestuur alsook aan personen
die door het bestuur met een zending worden belast.
 
Hoofdstuk 6. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 32 Het bestuur vertrouwt het dagelijks beleid van de vereniging toe aan het dagelijks bestuur. Dit is
samengesteld uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van het bestuur. De beslissingen van het
dagelijks bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. In geval van gelijkheid of staking van stemmen
wordt de zaak doorverwezen naar het bestuur. 
Art. 33 De geldelijke verrichtingen gedaan door het dagelijks bestuur zullen bij voorkeur geschieden via de
geopende rekeningen op naam van de KNMGSV vzw. De uitvoeringsmodaliteiten worden bepaald in het
huishoudelijk reglement.
Art. 34 Alle handelingen die de vereniging binden en die geen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, moeten
goedgekeurd worden door het bestuur. Ze worden ondertekend door de voorzitter en door minstens een
bestuurder. Het bestuur moet geen verantwoording geven ten overstaan van derden.
 
Hoofdstuk 7. BOEKHOUDING 
Art. 35 Het boekjaar begint op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december.
Art. 36 Bij het einde van het boekjaar maakt de penningmeester de rekening van het afgelopen boekjaar. De
eindafrekening van het afgelopen boekjaar wordt door de benoemde rekeningtoezichters nagekeken en van een
beoordeling voorzien.
 
Hoofdstuk 8. AANSPRAKELIJKHEID
Art. 37 De bestuurders zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. In hoofde van hun beheer
gaan ze geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging.
Art. 38 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de wet en de statuten. 
 
Hoofdstuk 9. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 39 Het huishoudelijke reglement van vzw KNMGSV vzw zal door het bestuur aangepast worden telkens als
nodig.
Art. 40 Ingeval van wangedrag, het niet naleven van de statuten of de door het bestuur vastgelegde reglementen,
kunnen er maatregelen tegen de overtreders genomen worden. Deze maatregelen worden getroffen door het
dagelijks bestuur. De modaliteiten zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. 
Art. 41 Klachten moeten schriftelijk binnen de twee weken na de gebeurtenis aan de voorzitter of aan een
bestuurder betekend worden. De bestemmeling is verantwoordelijk voor het inschrijven van de klacht op de
dagorder van de volgende vergadering van het bestuur. Schriftelijke klachten worden schriftelijk beantwoord na
behandeling door het bestuur.
 
Hoofdstuk 10. ALLERLEI
Art. 42 De partijen willen zich volledig aan de wet houden. Daaruit vloeit voort dat de schikkingen van deze wet,
waar deze akte niet uitdrukkelijk melding van maakt, als beschreven zullen beschouwd worden en de clausules
die tegenstrijdig zouden zijn met de verplichte schikkingen van deze wet als niet beschreven zullen beschouwd
worden.