Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Akibu
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zele
Burgemeester Van Ackerwijk C 72
STATUTEN
Artikel 1 Naam
De vzw draagt de naam Akibu
Artikel 2 Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 Doelstellingen, voorwerp, activiteiten
Het belangeloze doel van de vzw is : hulp bieden aan de plaatselijke bevolking van de provincie Kirundo in
Burundi. Op de eerste plaats op het vlak van gezondheidszorg (hulp bij de oprichting en werking van een
gezondheidscentrum). Maar ook de ondersteuning van andere initiatieven die de levensstandaard van de
plaatselijke bevolking verbeteren, behoort tot het doel van de vzw. Dit alles vanuit de visie van internationale
solidariteit en samenwerking.
Hiertoe zal de vzw activiteiten organiseren om fondsen te verzamelen enerzijds en anderzijds om de band tussen
Belgen en Burundezen te versterken. Mogelijke activiteiten zijn de organisatie van een solidariteitsavond, een
eetfestijn, een culturele of sportieve activiteit maar ook andere fondsenwervende activiteiten zijn mogelijk. Slechts
op bijkomstige wijze kan AKIBU handelsdaden stellen voor zover de opbrengsten integraal ten goede komen van
de belangeloze doelstellingen van de vzw. Dit alles binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is.
Akibu kan samenwerken met andere organisaties om haar doelstellingen te bereiken. Zij kan subsidies
verwerven en sponsoring ontvangen, zowel van de overheid als van private instellingen, die integraal ten goede
komen van het belangeloze doel van de vzw.
Artikel 4 Duur
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 5 Lidmaatschap
De vzw kent enkel effectieve leden waarbij de term ‘lid’ betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’ zoals
vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Het aantal leden (inclusief de oprichters), moet steeds
groter zijn of gelijk aan drie. Iedere natuurlijke persoon die zich wil inzetten voor de doelen van de vzw, kan lid
worden. Ook elke rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere
regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek
schriftelijk (per mail of brief) kenbaar te maken aan de bestuurders van de vzw. De bestuurders beslissen
gezamenlijk en vrij over elk verzoek tot toetreding. Wanneer het lid niet langer bereid is om inspanningen te
leveren voor de vzw en de activiteiten van de vzw, kan het lid dit schriftelijk kenbaar maken per brief of per mail
aan de bestuurders van de vzw en zal het lid worden geschrapt van de ledenlijst. Toegetreden leden hebben
dezelfde rechten als de oprichters.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap is gratis. Het lidmaatschap is onbezoldigd. Het is verboden om rechtstreekse of
0775676039
onrechtstreekse winstuitkeringen te doen aan de leden.
Artikel 6 Het bestuursorgaan (de bestuurders)
De bestuurders van de vzw zijn drie in aantal en behoren tot de leden van de vereniging. Zij worden benoemd
door de algemene vergadering. Het gaat over de volgende personen :
Schepens An, geboren te Gent, op 15 januari 1986 en woonachtig in Burgemeester Van Ackerwijk C 72, 9240
Zele
Nzeyimana Aster, geboren te Butare (Rwanda), op 12 november 1993 en woonachtig in Lange van
Sterbeeckstraat 15, 2060 Antwerpen
Schepens Hilde, geboren te Zele, op 12 oktober 1959 en woonachtig in Beukenlaan 4, 9240 Zele
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.  De bestuurders nemen hun beslissingen in gezamenlijk
akkoord.
De bestuurders hebben de volgende taken :
Het plannen en beurtelings voorzitten van de algemene vergadering
Het voorstellen van de lange termijn planning
Het initiëren van nieuwe activiteiten
Het jaarlijks nazien van de jaarrekening
De financiële situatie van de vzw in het oog houden en beheren
Het contacteren van de pers en schrijven van persberichten.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen handelt.
Artikel 7  Benoeming, stopzetting en afzetting van de bestuurders
Het benoemen en afzetten van de bestuurders gebeurt in de algemene vergadering.  Het mandaat van de
bestuurders is geldig voor een periode van 4 jaar.
De bestuurders kunnen op elk moment hun mandaat stopzetten door dit mee te delen op de algemene
vergadering.
Indien het mandaat afloopt of een plaats vacant wordt, komt de algemene vergadering hierover samen om een
nieuwe persoon als bestuurder te benoemen.
De algemene vergadering kan een persoon uit zijn of haar functie als bestuurder ontslaan vóór het aflopen van
het mandaat.
Artikel 8 De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Deze wordt bijeengeroepen door de
bestuurders die de leden op de hoogte brengen per mail, minstens 15 dagen vóór de betreffende datum. De
algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen. Buitengewone algemene
vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste
een vijfde van de leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door één van de bestuurders (afwisselend).
De agenda van de vergadering wordt door de bestuurders meegedeeld bij de uitnodiging. Ieder lid kan een
agendapunt voorafgaand meedelen aan de bestuurders.
De onderwerpen worden op de algemene vergadering besproken en eventuele besluiten zullen worden
opgenomen in het verslag van de vergadering.
Dit verslag zal vervolgens door diegene die het gemaakt heeft (één van de bestuurders) via mail verspreid
worden naar de leden. Alle verslagen worden bijeengehouden in een bijzonder register en ondertekend door de
bestuurders en alle leden die dit wensen.
De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen :
Statutenwijziging
Te organiseren activiteiten en de praktische voorbereiding ervan
Uitsluiting van leden
Benoeming, uittreding of afzetting van bestuurders
Evaluatie van de georganiseerde activiteiten en besluiten hieruit
Financiële aspecten van de vzw : goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
Ontbinding van de vereniging
Artikel 9 Beslissingen van de algemene vergadering
Beslissingen van de algemene vergaderingen worden genomen met een twee derde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien het doel van de vzw zou wijzigen is hiervoor een vier vijfde
meerderheid nodig.
Indien er minder dan twee derde van de leden aanwezig zouden zijn op de algemene vergadering, moet er een
nieuwe algemene vergadering bijeen geroepen worden. Op deze tweede algemene vergadering is er geen
minimumopkomst van twee derde van de leden vereist. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15
dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden.
Onthoudingen worden uit de beraadslaging gehouden.
Elk lid van de algemene vergadering kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid dat correlerend stemrecht
mag uitoefenen zonder dat een lid evenwel houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 10 Begroting en rekening
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit het
bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting van het volgend jaar op. Deze
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. De boekhouding wordt
gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11 Bestemming van het vermogen ingeval van ontbinding
Ingeval van vrijwillige ontbinding van de vzw zal het vermogen geschonken worden aan een vzw met een
gelijkaardig doel van internationale solidariteit. De algemene vergadering zal hierover een beslissing nemen. De
procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN : Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 18 september
2021 tot 31 december 2021.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Zele op 18 september 2021, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent – afdeling Dendermonde.
Zele, 18 september 2021, getekend, de oprichters :
Schepens An,  Burgemeester Van Acker Wijk C 72 , 9240 Zele                                
Nzeyimana Aster, Lange van Sterbeeckstraat 15, 2060 Antwerpen
Feryn Lize, Lange van Sterbeeckstraat 15, 2060 Antwerpen
Schepens Kathleen, Patersveld 10, 9880 Aalter
Leuridan Astrid, Renaat de rudderstraat 42, 9850 Landegem
Leuridan Edward, Ekkergemstraat 133, 9000 Gent
Schepens Hilde, Beukenlaan 4, 9240 Zele
Bestuurders :
RRnr. 86011525046 Schepens An
RRnr. 93111245749 Nzeyimana Aster
RRnr. 59101208291 Schepens Hilde