Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Platform In De Maak
(verkort) : IDeM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Erasme Ruelensvest 83/1
***
"Platform In De Maak"
Vereniging zonder winstoogmerk
Erasme Ruelensvest 83/1
3000 Leuven
 
OPRICHTING
De ondergetekenden, natuurlijke personen:
1. Demoustier, Zoë Elisa, woonachtig te rue de la Station 82, 1457 Walhain
2. Azpillaga Camio, Oihana, woonachtig te Papenvest 98, 1000 Brussel
3. T’Jonck, Barbara Marie Philine, woonachtig te Vinkenlaan 10, 3001 Heverlee
zijn overeengekomen op 20/08/2019, om in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd)  een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw'
genoemd) op te richten en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vzw draagt de naam "Platform In De Maak", afgekort 'IDeM'.
 
Art. 2. De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel kan worden overgebracht
naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Heden is hij gevestigd te Erasme Ruelensvest 83/1, 3000 Leuven, in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Art. 3. De vzw heeft tot doel
Een platform voor jonge en nieuwe makers in de podiumkunsten te organiseren.
Uitvoerende kunstenaars samen te brengen en/of te begeleiden teneinde producties van podiumkunsten of
andere disciplines te realiseren.
Publieke uitvoeringen van allerlei aard (festivals, voorstellingen, concerten, tentoonstellingen, debatten,
evenementen, fuiven en andere culturele en sociale activiteiten in alle genres en disciplines) te organiseren en
promoten. Deze activiteiten kunnen zowel een openbaar als een privékarakter hebben en kunnen georganiseerd
worden in eigen beheer of ten gunste van derden.
Vormingsactiviteiten en workshops te organiseren over alle genres van podiumkunsten en andere kunstvormen
voor een professioneel en niet-professioneel publiek.
Alle culturele, pedagogische en sociale activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
organiseren, ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
0732978619
Dans- en theaterproducties te ontwikkelen, uit te voeren, te registreren, te produceren, te promoten, te
verspreiden, te exploiteren en te verkopen in binnen- en buitenland. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale, theatrale en audiovisuele werken.
Alle handelingen die nodig zijn om voornoemde activiteiten succesvol te kunnen uitvoeren, beheren en promoten.
De vzw kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals dans, theater, audiovisuele kunsten,
muziek, letterkunde, plastische kunsten en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan
daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde ook commerciële activiteiten te doen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het belangeloos doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt
wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vzw wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
Art. 5. De vzw zal minstens twee leden tellen.
De vzw kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in het WVV, betrekking heeft op
zogenaamde ‘effectieve of werkende leden’.
De oprichters zijn de eerste leden van de vzw.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen Intern Reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vzw toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het Bestuur als zodanig worden
toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het Bestuur. Dit schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vzw toelaten.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO.
Het Bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks door het Bestuur vastgesteld.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vzw
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan
het Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
Bestuur de niet-betalende leden of 'toegetreden leden' aanmanen tot betaling binnen de door het Bestuur te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of 'toegetreden lid' automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vzw;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vzw in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
het WVV
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuur. Alle leden moeten
schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden de eerste maandag van de maand juni om 18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vzw gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
Art. 13. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur van minimum 2 bestuurders, die lid zijn van de vzw. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht
eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Het Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen.
De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
Bij eenparigheid van stemmen is schriftelijke besluitvorming mogelijk.
 
Art. 14. Het Bestuur leidt de zaken van de vzw en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor
alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
Het Bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vzw.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
 
Art. 15.
Het Bestuur kan één of meer gemachtigden benoemen, die met het Dagelijks Bestuur worden belast. Deze
verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekenen namens de vzw alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van één van de gemachtigden.
Elk lid kan de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens voorwaarden opgesteld door het Bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het Dagelijks Bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vzw slechts
verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16. Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
Het Bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het Bestuur ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor
het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot
het vermogen van de vzw en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20 augustus 2019 tot 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar 2021 om 18
uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Erasme Ruelensvest 83/1, 3000 Leuven.
3. Benoeming van de bestuurders
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde tijd
Mevrouw Demoustier Zoë voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
Mevrouw Azpillaga Camio Oihana voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
Mevrouw T’Jonck Barbara voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Volmachten
De heer De Baets Alex, accountant, namens de BVBA De Baets & Co te 9900 Eeklo, Leopoldlaan 20, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vzw,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vzw nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het WVV van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20 augustus 2019 tot 31 december 2020.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Leuven op 20 augustus 2019, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw en waarvan het andere
wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven
Getekend:
Oprichter 1: Demoustier Zoë Elisa, woonachtig te rue de la Station 82, 1457 Walhain
Oprichter 2: Azpillaga Camio Oihana woonachtig te Papenvest 98, 1000 Brussel
Oprichter 3: T’Jonck Barbara Marie Philine, woonachtig te Vinkenlaan 10, 3001 Heverlee