Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Zoersel
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : De Wissel 1
2980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoersel
“Vriendenkring Brandweer Zoersel “
 Vereniging zonder winstoogmerk
De Wissel 1
2980 Zoersel
 
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ART. 1.
De vereniging wordt opgericht te Zoersel op 9 juli 2015 onder de naam
“Vriendenkring Brandweer Zoersel vzw”. Alle documenten uitgaande van de vereniging, zullen deze benaming
vermelden, alsook het hierna vermelde adres van de zetel van de vereniging.
 
ART. 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd  De Wissel 1, 2980 Zoersel en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Het adres van de Maatschappelijke Zetel is statutair
bepaald en enkel de Algemene Vergadering kan beslissen over een wijziging van de
Maatschappelijke Zetel, mits voldaan wordt aan de voorwaarden van een statutenwijziging,
 
ART. 3.
De vereniging heeft tot doel:  De verstandhouding tussen de brandweermannen te bevorderen en de lokale
verankering van het korps te ondersteunen. Om de doelstellingen na te streven kan de vereniging allerlei
manifestaties inrichten, mits goedkeuring van de Raad van Bestuur en zoals vervat in het Reglement van
Inwendige Orde. In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, beperkte economische activiteiten uitoefenen, op
voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel van de vereniging. Zij is
bevoegd, alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in
eigendom of via andere zakelijke rechten te verwerven.
 
ART. 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
LIDMAATSCHAP
ART. 5.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt
Het aantal van de effectieve leden mag echter wettelijk niet minder dan drie (3) bedragen.
 
Art. 5.1. Toegetreden leden (art. 2ter van de VZW-wet)
De toegetreden leden zijn natuurlijke personen die apart voorkomen in het ledenregister dat te allen
0633749993
tijde ter beschikking ligt op het adres van de Maatschappelijke Zetel. De toegetreden leden hebben
echter geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden bepaald door
de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire bepalingen.
Om toegetreden lid te worden moet men:
1. aangenomen worden door de Raad van Bestuur;
2. de door de Raad van Bestuur bepaalde lidgelden betalen, vervat in het Reglement van
Inwendige Orde;
3. Kunnen op verzoek toegetreden lid worden van de vereniging
Alle ereleden van de brandweer Zoersel, leden van de brandweer Zoersel die eervol ontslag hebben genoten of
de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt.
Alle beroepsbrandweermannen van Brandweer Zoersel.
Alle partners van toegetreden of effectieve leden of overleden brandweermannen.
Alle stagairs van de brandweer Zoersel.
4. zich verbinden naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze die vervat zijn in
het Reglement van Inwendige Orde;
 
Art. 5.2. Effectieve leden
De effectieve leden zijn natuurlijke personen die apart voorkomen in het ledenregister dat te allen
tijde ter beschikking ligt op het adres van de Maatschappelijke Zetel.
Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire
bepalingen.
Om effectief lid te worden moet men:
1. de door de Raad van Bestuur bepaalde lidgelden betalen, vervat in het Reglement van
Inwendige Orde;
2. lid zijn van brandweer Zoersel in actief dienstverband.
3. zich verbinden naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze die vervat zijn in
het Reglement van Inwendige Orde;
 
ART. 6. Jaarlijkse lidgelden
De Algemene Vergadering bepaalt het maximum van de lidgelden ten laste van alle leden. Deze
bedraagt max. 150,00 �. De Raad van Bestuur bepaalt de lidgelden vervat in het Reglement van Inwendige
Orde. De lidgelden zijn te allen tijde en voor het geheel definitief verworven door de vereniging.
 
ART. 7.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, doch niet vòòr dat alle openstaande schulden aan
de vereniging zijn betaald. Het ontslag moet per brief of via elektronische weg aan de Raad van Bestuur ter
kennis gebracht worden. Tot schorsing of uitsluiting van een lid, kan enkel door de Algemene Vergadering
worden besloten met twee/derde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en nadat
het lid is gehoord door de Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, onbekwaam wordt
verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld en eveneens vanaf het ogenblik dat het lid niet
langer voldoet aan de onder Artikel 5 gestelde voorwaarden. Een uittredend of uitgesloten lid en de
rechthebbenden van een overleden lid kunnen nooit aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, of
een deel ervan, noch op teruggave van de
gestorte lidgelden of andere prestaties.
 
 
HET BESTUUR
ART.8.
ART.8.1
1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie effectieve
leden, verkozen door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval
lager zijn dan het aantal effectieve leden en oneven in aantal.
2. De Raad van Bestuur bestaat op zijn minst uit een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester . De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Functiecombinaties en andere functies worden in onderling overleg bepaald, doch de
functies van voorzitter, penningmeester, secretaris zijn niet combineerbaar.
3. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
4. Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden moet men minimum 3 jaar  lid zijn van  Brandweer Zoersel  in
actief dienstverband.
5. Kandidaturen voor de Raad van Bestuur dienen ten minste twee weken voor de Algemene
Vergadering schriftelijk te worden overgemaakt aan de Raad van Bestuur die de
kandidaturen openbaar zal maken tenminste 1 week vóór de vergadering.
6. De verkiezing gebeurt schriftelijk en geheim.
7. Het bestuur wordt gevormd bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden op de Algemene Vergadering. Elk aanwezig effectief lid
heeft één stem en mag maximum één ander effectief lid vertegenwoordigen mits een
volmacht. Bij staking van stemming, wordt voor die kandidaten opnieuw gestemd.
8. De bestuurders worden aangeduid voor een periode van 4 jaar door de Algemene
Vergadering die hiertoe bijeengeroepen wordt voor eind december.  Het mandaat van de bestuurders gaat in op
1 februari. Een bestuurder kan zich steeds herkiesbaar stellen.
Wanneer na de stemming minder bestuurders verkozen zijn dan er mandaten vacant zijn, kan
de Algemene Vergadering zoveel leden als bestuurders coöpteren tot het vereiste aantal
bereikt is, maar slechts voor een periode die zal eindigen ten laatste op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
9. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering. leder
bestuurslid kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving per brief of via
elektronische weg aan de voltallige Raad van Bestuur.
10. Elke bestuurder, aangeduid om een tussentijds opengevallen mandaat uit te oefenen, is
hiermee slechts gelast voor de overblijvende duur van het opengevallen mandaat.
Bij voortijdige beëindiging van hun mandaat of bij schorsing van een bestuurder, kan de
Raad van Bestuur een voorlopige vervanger aanstellen, waarvan de benoeming definitief
kan worden door een beslissing op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
ART8.2
Worden voor de eerste maal tot het bestuur benoemd en dit voor een periode van maximaal 4 jaar:
Voorzitter: Wout Van Rossum – Westmallebaan 84 , 2980 Zoersel, Belgische nationaliteit, geboren te Zoersel,
22/10/1985
Secretaris: Jeroen Van der Auwera – Zoerselsteenweg 55, 2980 Zoersel, Belgische nationaliteit, geboren te
Schoten, 19/09/1975
Penningmeester: Peter Vanbussel – Meerheide 16, 2980 Zoersel, Belgische nationaliteit, geboren te Antwerpen,
30/11/1971
 
 
 
ART. 9.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad is bevoegd om alle
handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw,
daarin ook begrepen de organisatie, de benoeming, het ontslag en de bezoldiging van personeel, alsook het
uitvaardigen van een Reglement van Inwendige Orde. De Raad is bovendien bevoegd om alle daden van
beschikking te stellen, die niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
 
ART. 10.
Voor alle rechtshandelingen is een beslissing van de Raad van Bestuur nodig en de handtekening
van drie bestuurders om de vereniging te binden ten opzichte van derden. De Raad van Bestuur kan
beslissen dat bepaalde rechtshandelingen, organisatie van activiteiten of transacties worden
overgedragen aan één of meerdere bestuurders en/of volmachthouders. Overdracht van
bevoegdheden aan derden is enkel mogelijk voor welomschreven specifieke taken en voor zover
deze taak in de tijd beperkt is. De Raad van Bestuur kan bijkomende adviseurs aanduiden die de vergadering
van de Raad van Bestuur kunnen bijwonen voor het geven van advies. Deze adviseurs kunnen zowel leden als
niet-leden zijn. Deze adviseurs bezitten geen stemrecht. Er wordt kennis gegeven aan de Algemene Vergadering
van hun aanduiding.
 
ART. 11.
De Raad van Bestuur vergadert minimum 2 maal per jaar of op bijeenroeping door de voorzitter of secretaris of
door twee bestuurders, op de plaats, de dag en het uur in de uitnodiging vermeldt.
De uitnodiging behelst daarenboven ook de agenda en de Raad van Bestuur kan geen geldige
besluiten nemen buiten deze agenda. De uitnodiging wordt per brief of via elektronische weg
verstuurd ten laatste 8 dagen vóór de vergadering. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of
bij diens afwezigheid door een bestuurslid dat wordt aangeduid onder de aanwezige bestuursleden. De besluiten
worden genomen indien ten minste de helft der bestuurders aanwezig is en bij gewone meerderheid van de
aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het punt verder behandeld tot er een duidelijke
meerderheid is of beslist wordt het te behandelen tijdens de
volgende vergadering. De Raad van Bestuur oefent aldus haar bevoegdheden uit als een college.
Elk lid van de Raad van Bestuur, waarvan de onvoldoende gemotiveerde afwezigheid op 3
opeenvolgende vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt vastgesteld, dient gehoord te worden
in verband met motivatie en/of bedoeling. De Raad van Bestuur behoudt het recht zijn hoedanigheid
als bestuurslid te ontzeggen of bij te sturen indien nodig. Dit besluit dient door de Algemene Vergadering
goedgekeurd te worden.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 12.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De regelmatig bijeengekomen Algemene
Vergadering van de effectieve leden vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten verbinden aldus alle leden. Zij is
het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de
voorliggende statuten.
Zo behoren inzonderheid tot haar bevoegdheden (art. 4 van de VZW-wet):
1. iedere wijziging van de statuten van de vereniging
2. de benoeming, ontslag en afzetting van de bestuurders
3. de benoeming en de afzetting van commissarissen
4. de kwijting aan de bestuurders en eventueel de commissarissen
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
6. de ontbinding van de vereniging
7. de uitsluiting van een lid
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
De Algemene Vergadering kan mits een statutenwijziging haar bevoegdheden aan de Raad van
Bestuur overdragen, behalve deze, die door art. 4 van de VZW-wet aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn.
 
ART. 13.
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Januari op plaats, datum en uur door de
Raad van Bestuur bepaald. De Algemene Vergadering, moet één maal per jaar, binnen de zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar worden bijeengeroepen voor:
de goedkeuring van de jaarrekening van het vorige werkingsjaar;
de goedkeuring van de begroting voor het volgende werkingsjaar;
de kwijting van de bestuurders.
Op ieder ogenblik kan een Bijzondere Algemene Vergadering van de vereniging worden
bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit
vereist.
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen telkens er
ten minste één/vijfde van het totaal aantal effectieve leden, zoals dit blijkt uit het laatste op de
Maatschappelijke Zetel liggende ledenregister, daarom verzoeken, en wel binnen één maand na het
indienen van zulk schriftelijk verzoek bij de Raad van Bestuur. Al de effectieve leden moeten opgeroepen worden
ten minste acht dagen voor de Algemene Vergadering. Dit gebeurt per gewone brief, of via elektronische weg. De
oproeping vermeldt steeds de agendapunten, de plaats, de dag en het uur van de vergadering. De agendapunten
worden vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen, vanaf bijeenroeping tot vlak voor aanvang van
de Algemene Vergadering, door ten minste één/twintigste van het totaal aantal effectieve leden,
zoals dit blijkt uit het op de Maatschappelijke Zetel liggende ledenregister, moet op de agenda
geplaatst worden.
Over onderwerpen die niet op de agenda staan, kan niet geldig gestemd worden.
 
ART. 14.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens
afwezigheid door zijn plaatsvervanger. Indien beiden afwezig zijn, zal deze taak overgenomen
worden door de langst benoemde aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt twee stemopnemers uit de
aanwezige effectieve leden aan. Zij staan in voor het rechtsgeldig verloop van de stemverrichtingen alsook het
ondertekenen van:
jaarrekening van vorig werkingsjaar
begroting voor het volgende werkingsjaar
de notulen van de Algemene Vergadering
Elk effectief lid heeft recht deel te nemen aan de Algemene Vergadering en beschikt over één stem. Elk effectief
lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid mits het geven van een volmacht. Elk effectief lid mag slechts houder zijn van één
enkele volmacht.
 
ART. 15.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegerekend.
Voor statutenwijzigingen is evenwel de aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee/derde van de
effectieve leden vereist en twee/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden
moet akkoord gaan. Indien dit quotum niet bereikt wordt, dan kan een tweede Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de
wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Die
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering
worden gehouden. Een wijziging van het maatschappelijk doel en de ontbinding van de vereniging kunnen enkel
aangenomen worden mits de aanwezigheid van twee/derde van de effectieve leden en het akkoord van een
vier/vijfde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; elke andere statutenwijziging vereist een
twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
ART. 16.
De beslissingen van de Algemene Vergaderingen moeten uiterlijk dertig dagen na de AV aan de leden worden
bezorgd  per brief of via electronische weg.
Het art. 26 noviës van de VZW-wet vereist dat de Raad van Bestuur binnen een maand te rekenen
van de verjaardag van de neerlegging van de statuten, een afschrift van de wijzigingen in de
samenstelling van de vereniging neerlegt ter griffie van de bevoegde rechtbank.
Bestuurswijzigingen, statutenwijzigingen en beslissingen over ontbinding en vereffening moeten
via dezelfde griffie bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
REKENINGEN EN BEGROTING
ART. 17.
De vereniging dient één boekhouding bij te houden waarin alle inkomsten en uitgaven worden
behandeld. De boekhouding dient niet alleen ter verantwoording voor de belastingen, maar ook ten
overstaan van de effectieve leden. Na de Algemene Vergadering wordt het jaarverslag met de kastoestand door
ten minste twee effectieve leden ondertekend voor akkoord. Het boekjaar van de vereniging begint op één januari
en eindigt op eenendertig december.
Uitzonderlijk zal het eerste boekjaar lopen vanaf de oprichting tot 31 december 2015.
In afwachting van de goedkeuring der begroting van het lopende jaar, mag de Raad van Bestuur per
maand maximum 1/12de van de goedgekeurde begroting van het vorige boekjaar uitgeven ten einde
de goede werking van de vereniging te verzekeren. Na elk boekjaar worden door de Raad van Bestuur binnen de
zes maand, zoals vastgelegd in art. 13 van onderhavige statuten, na de afsluiting de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar, alsook een voorstel van begroting voor het volgende werkingsjaar ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. De rekeningen, de boekhoudkundige stukken en de begroting zijn vóór de
Algemene Vergadering ter inzage van de effectieve leden, doch zonder verplaatsing van al de bescheiden
waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn. Daarvoor kan praktisch afgesproken worden met de
penningmeester.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet bij wijze van dividenden aan
de leden worden uitgekeerd. De Algemene Vergadering kan indien dat zou zijn gewenst één of meer
commissarissen voor de rekeningen aanstellen, die dan verslag uitbrengen op deze jaarvergadering.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
ART. 18.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering,
overeenkomstig art. 15 van onderhavige statuten, ofwel door een gerechtelijke beslissing.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zoverre het
aantal effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de
Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de bevoegde rechtbank, één of meer vereffenaars
benoemd. De bevoegde rechtbank zal over de homologatie van hun functie als vereffenaar beslissen en hun
bevoegdheden bepalen.
 
ART. 19.
Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging
met een humanitair doel. Indien deze vzw niet meer zou bestaan op datum van
ontbinding van Vriendenkring Brandweer Zoersel  vzw, zal de Algemene Vergadering bepalen aan welk goed
doel het actief van de vereniging zal overgedragen worden.
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden van de vereniging.