Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Creatix-lab vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vleteren (Oostvleteren)
Kerkstraat(Oost) 5
OPRICHTINGSAKTE
De oprichters: Gino Van den Bleeken, woonachtig te 8640 Oostvleteren, Kerkstraat 5 – Kristof Blieck, woonachtig
te 8640 Oostvleteren , Kasteelstraat 32 – Svetlana Van den Bleeken , woonachtig 8640 Oostvleteren, Kerkstraat
5. 
DATUM OPRICHTING: 2 augustus 2021
 Besluiten hierbij een vereniging zonder winstoogmerk onder de naam “Creatix-lab” ‘(hierna de “Vereniging”), op
te richten, zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (de “V&S Wet”), waarvan
de statuten als volgt luiden: S T A T U T E N
TITEL I : RECHTSVORM - NAAM - ZETEL- DOEL – DUUR
 Artikel 1 : Naam
 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Creatix-Lab”.
 Artikel 2 : Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd te 8640 Oostvleteren, Kerkstraat . De zetel kan met een statutenwijziging
verplaatst worden in België bij besluit van de Raad van Bestuur. Iedere verandering van zetel moet binnen de
maand worden bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 3 : Doel
De Vereniging heeft geen handelsdoel van welke aard ook. De Vereniging heeft het volgende onbaatzuchtige
doel: De Vereniging streeft een doel van algemeen belang na. Het is een vereniging van personen die hun
kennis, activiteiten en hun middelen in gemeenschap brengen met als doel, zonder winstoogmerk, het motiveren,
het begeleiden en het aanleren, onder meer via korte of middellange vormingsinitiatieven, van digitale
vaardigheden  aan kinderen, jongeren en (jong)volwassenen in België. In het bijzonder wordt aandacht gegeven
aan maatschappelijk kwetsbare doelgroepen teneinde op die manier hun kansen op sociale en digitale inclusie
en economische zelfstandigheid te vergroten. De Vereniging hecht groot belang aan het voorkomen en bestrijden
van discriminatie op basis van geslacht, ras, huidskleur, afstamming, nationale of etnische afkomst, seksuele
geaardheid, burgerlijke stand, geboorte, fortuin, leeftijd, geloof of levensbeschouwing, huidige of toekomstige
gezondheidstoestand, handicap of fysieke eigenschap. Zij wenst deze principes toe te passen op alle aspecten
van haar activiteiten. Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de Vereniging wordt verwezenlijkt,
behoren, zonder hiertoe evenwel beperkt te zijn: - Het promoten van alsook de organisatie en ondersteuning van
activiteiten dewelke kaderen in het STEMactieplan; - Organiseren van workshops, seminaries, opleidingen,
events en andere activiteiten en manifestaties, zonder beperking van aard, omvang en plaats; - Ter beschikking
stellen van ruimte, materiaal, kennis en kunde aan eigen of externe initiatieven; - Aanwerven van personeel;
Bijkomend mag de Vereniging alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, en dit in de meest
ruime zin. De Vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit onbaatzuchtige
maatschappelijke doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, bijdragen. De Vereniging kan, met het oog op wat
hierboven is bepaald, onder meer, alle roerende en onroerende goederen en zakelijke rechten verwerven,
0772668841
bezitten, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten alsook het
inzamelen van fondsen en subsidies, in de meest ruime zin en dit zowel van de overheid als van private
instellingen. Ze kan deelnemen aan, of samenwerken met, ondernemingen, organisaties en verenigingen die
voor de realisatie van haar doel nuttig kunnen zijn en/of gelijksoortige inspanningen verrichten. Kortom: binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten, alle activiteiten (laten) uitoefenen die haar doel rechtvaardigen en
waarvan de opbrengsten van de winstgevende activiteiten altijd integraal worden bestemd voor de realisatie van
de ideële, niet-winstgevende, doelstellingen. Het oogmerk van de Vereniging mag niet zijn het uitkeren van winst
aan de leden. Beslissingen tot doelswijziging worden genomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in een hiertoe bijeengeroepen algemene vergadering.
Artikel 5 : Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II : LIDMAATSCHAP
 Artikel 6 : Categorieën van leden
 De Vereniging is samengesteld uit werkende leden zoals omschreven in artikel 7 (‘Werkend Lid’ of ‘Werkende
Leden’) en toegetreden leden zoals omschreven in artikel 8 (‘Toegetreden Lid’ of ‘Toegetreden Leden’). De
Werkende Leden en de Toegetreden Leden worden gezamenlijk de ‘Leden’ genoemd. Het begrip ‘Lid’ slaat
zowel op een Werkend Lid als een Toegetreden Lid. Door de toetreding aanvaarden de Leden de statuten en in
voorkomend geval het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
Artikel 7 : Werkende leden
De Oprichters zijn de initiële Werkende Leden van de Vereniging. De Werkende Leden hebben alle rechten zoals
omschreven voor de leden in de V&S Wet en in deze statuten. De Vereniging dient te allen tijde ten minste 3
Werkende Leden te hebben. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan bij de Voorzitter van de Raad van
Bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om Werkend Lid te worden. De Raad van Bestuur zal beslissen over
de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt
genomen met een meerderheid van 2/3de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als Werkend Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8 : Toegetreden leden
Naast de Werkende Leden, kunnen derde partijen toetreden als Toegetreden Leden. De Vereniging kan de
Toegetreden Leden betrekken in haar activiteiten. De Toegetreden Leden hebben het recht om deel te nemen
aan alle activiteiten van de Vereniging die door de Raad van Bestuur niet zijn voorbehouden aan de Werkende
Leden. De Toegetreden Leden hebben de verplichting om hun statuut als Toegetreden Lid duidelijk te vermelden
bij elke verwijzing naar hun lidmaatschap van de Vereniging. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de
doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur een schriftelijke
aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van
de kandidaat als Toegetreden Lid op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De Raad van
Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
Toegetreden Lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Toegetreden Leden hebben geen toegang tot
de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 9 : Uittreding
 Werkende Leden die willen uittreden, kunnen deze intentie door middel van een aangetekend schrijven gericht
aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur kenbaar maken. Indien de Raad van Bestuur niet binnen een termijn
van één maand na de postdatum van voormeld aangetekend schrijven de uittreding weigert, wordt de uittreding
effectief na afloop van voormelde termijn van één maand, te rekenen vanaf postdatum van het aangetekend
schrijven. De beslissing tot weigering wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het Werkend Lid dat wenst uit te treden kan geen deel nemen aan
deze stemming. De Raad van Bestuur kan de uittreding(en) van Werkende Leden weigeren in de volgende
gevallen: - Indien het Werkend Lid lopende verplichtingen heeft tegenover de Vereniging; - Indien daardoor
minder dan 3 Werkende Leden zouden overblijven; - Indien dit vereist is in het verenigingsbelang of de uittreding
de continuïteit van de Vereniging in het gedrang kan brengen. De Raad van Bestuur mag niet discretionair de
uittreding van Werkende Leden weigeren en moet haar beslissing tot weigering motiveren. Toegetreden leden
kunnen op elk ogenblik uit de Vereniging treden door middel van een schriftelijk bericht gericht aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur. Het ontslag wordt effectief één maand na datum van dit bericht. Een uittredend Lid
blijft aansprakelijk voor de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden en kosten die
goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend. Het uittredend Lid kan geen terugbetaling
eisen van enig lidgeld of enige andere kost die betaald werd voorafgaand aan diens uittreding. Alle
lidmaatschapsrechten nemen automatisch een einde op datum waarop de uittreding effectief wordt.
 Artikel 10 : Opschorting en beëindiging van het lidmaatschap
 Indien een Lid nalaat het lidgeld voor het desbetreffende jaar te betalen binnen de periode vastgesteld door de
Raad van bestuur, wordt diens lidmaatschap van rechtswege opgeschort één maand na de datum van de
schriftelijke aanmaning tot betaling. De opschortingsperiode neemt van rechtswege een einde bij betaling van het
lidgeld. Indien het lidgeld niet wordt betaald binnen de drie maanden na de datum van de hierboven vermelde
aanmaning tot betaling, wordt het lidmaatschap van het in gebreke blijvend Lid van rechtswege beëindigd. Ieder
Lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de Vereniging, failliet verklaard wordt, ontbonden wordt of
handelt in strijd met (i) deze statuten of (ii) in voorkomend geval het Huishoudelijk Reglement, kan uit de
Vereniging worden gesloten bij beslissing van de Algemene Vergadering van de Vereniging, samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de Werkende Leden of op voorstel van de Raad van Bestuur, waarbij voor de
beslissing een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden vereist is. Het
Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. Een
uitgesloten Lid blijft aansprakelijk voor de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden en
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin hij is uitgesloten. Het uitgesloten Lid kan geenterugbetaling
eisen van enig lidgeld of iedere andere kost die betaald werd voorafgaand aan diens uitsluiting. Alle
lidmaatschapsrechten nemen automatisch een einde op datum waarop de uitsluiting effectief wordt.
 Artikel 12 : Ledenregister
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een register bij met de Leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de Leden of in het geval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, de zetel en de naam van de vertegenwoordiger. De Leden hebben de verplichting om een
adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur. Toetredingen, uittredingen of uitsluitingen van de Leden
moeten binnen acht (8) dagen in dat register worden ingeschreven door de Raad van Bestuur. De Werkende
Leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er in de Vereniging geen
commissaris werd aangesteld. Zij richten hiervoor schriftelijk een vraag aan de Raad van Bestuur.
DEEL III – LIDGELDEN – RECHTEN VAN DE LEDEN
Artikel 13 : Lidgelden
 De Raad van Bestuur kan jaarlijks een lidgeld vaststellen van maximum duizend euro (1.000,00) dat de Leden
aan de Vereniging moeten betalen. De Raad van Bestuur is niet verplicht jaarlijks een lidgeld vast te stellen. De
Raad van Bestuur stelt de datum vast waarop het lidgeld uiterlijk betaald moet worden. De Vereniging kan
bovendien beschikken over vrijwillige bijdragen van Leden en niet-leden, over schenkingen en in het algemeen,
over andere inkomsten en bezittingen van welke aard ook, waarvan de aanwending zal geschieden op voorstel
en onder toezicht van de Raad van Bestuur.
Artikel 14 : Rechten en plichten van de leden
De Leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verbintenissen van de Vereniging. De Leden
hebben geen andere financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging dan het betalen van lidgeld en/of
andere kosten. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging
op grond van de enkele hoedanigheid van Lid noch vóór de toetreding als Lid, noch gedurende het lidmaatschap
of na de beëindiging van het lidmaatschap. De Leden zijn ertoe gehouden de statuten en, in voorkomend geval,
het Huishoudelijk Reglement van de Vereniging na te leven, evenals alle beslissingen van haar organen. De
Leden zijn er eveneens toe gehouden de belangen van de Vereniging niet te schaden. Ieder Werkend Lid kan
een schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur richten om toegang te krijgen tot de boeken
en ieder ander document van de Vereniging, indien er in de Vereniging geen commissaris werd aangesteld.
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 15 : Samenstelling en stemrechten
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden (de “Algemene Vergadering”). Alle Werkende Leden
hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem. Geldig genomen beslissingen op de Algemene
Vergadering zijn bindend voor alle Leden, ook voor de afwezigen of diegene die tegen gestemd hebben.
 Artikel 16 : Bevoegdheden
 De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: - De
wijziging van de statuten
 - Het benoemen en ontslaan van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend
 - Het benoemen en ontslaan van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
 - Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval aan de commissarissen
 - Het goedkeuren van de jaarrekening en begroting
 - Het uitsluiten van een Lid
 - De omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 - Het uitoefenen van de overige bevoegdheden in deze statuten verleend aan de Algemene Vergadering.
- Het ontbinden van de Vereniging en iedere beslissing daaromtrent.
 Artikel 17 : Vergaderingen
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatsvinden binnen de zes (6) maanden volgend op de sluiting van het
voorgaande boekjaar op zetel van de Vereniging of op de plaats die vermeld wordt in de oproeping. Tijdens de
jaarlijkse Algemene Vergadering keurt de Algemene Vergadering de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de
begroting van het volgende boekjaar goed en verleent ze kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval,
de commissaris(sen), voor wat betreft het voorgaande boekjaar. De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt op
initiatief van de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de Voorzitter, door minstens 2 bestuurders of door minstens
1/20ste van de Werkende Leden aangebracht werd vóór het versturen van de uitnodiging, op de agenda wordt
geplaatst. Bijkomende bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de Voorzitter, of door minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5 van de
Werkende Leden. De oproeping voor de jaarlijkse Algemene Vergadering, de bijzondere of buitengewone
Algemene Vergadering wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering per brief, fax, e-mail of een andere elektronische informatiedrager verstuurd naar het adres zoals in
het ledenregister is opgenomen. Geen besluit kan worden genomen met betrekking tot een punt dat niet vermeld
is op de agenda, tenzij alle Werkende Leden aanwezig zijn en unaniem besluiten om dit punt op te nemen op de
agenda. Indien alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, dient de
verwezenlijking van de oproepingsformaliteiten niet te worden nagegaan. De Algemene Vergadering kan
eveneens worden gehouden via telefonische vergadering, videovergadering of enig ander middel toegankelijk
voor alle Werkende Leden (bijvoorbeeld Skype), welk de Werkende Leden toelaat te beraadslagen. In
buitengewone omstandigheden kunnen de Werkelijke leden schriftelijk beslissen (inclusief door uitwisseling van
e-mail berichten) zonder samenkomst van een Algemene Vergadering. In dergelijk geval worden de beslissingen
geacht te zijn genomen indien deze bij unanimiteit worden goedgekeurd door alle Werkelijke Leden.
Artikel 18 : Volmachten
Een Werkend Lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander Werkend Lid of
een derde op een Algemene Vergadering worden vertegenwoordigd. Niemand kan houder zijn van meer dan één
volmacht.
 Artikel 19 : Bureau
 De Voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor.
 Artikel 20 : Quorum en stemming
Tenzij anders bepaald in deze statuten of in de V&S Wet, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen als ten
minste de helft van het aantal Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien er niet voldoende
Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet er een nieuwe Algemene Vergadering rechtspersoon
ten aanzien van derden te vertegenwoordigen  samengeroepen worden, met dezelfde agenda, die geldig kan
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tenzij anders bepaald in deze statuten of
in de V&S Wet, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De wijziging van de statuten vereist
een uitdrukkelijke vermelding in de oproeping en een beraadslaging in een vergadering waarop ten minste twee
derde van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien er niet voldoende Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen worden, met
dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De Algemene
Vergadering kan geldig beslissen over een wijziging van de statuten met een meerderheid van ten minste twee
derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging betrekking heeft op
het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht of op de ontbinding van de Vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van de stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
 Artikel 21 : Notulen
 Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat na afloop van de Algemene Vergadering
wordt goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter van de Algemene Vergadering en de
Werkende Leden die hierom verzoeken. Deze verslagen worden gehouden op de zetel van de Vereniging in een
speciaal register dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden. Derden die kennis willen nemen van de
genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de
Voorzitter van de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of
weigeren. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter of door twee
bestuurders.
DEEL VI – RAAD VAN BESTUUR –– VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22 : Samenstelling Raad van Bestuur
 De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur (‘Raad van Bestuur’) samengesteld uit ten minste drie
leden, al dan niet Leden van de Vereniging. Indien de Vereniging slechts drie Werkende Leden telt, dan zal de
Raad van Bestuur uit twee personen bestaan. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat Werkend Lid is van de Vereniging. De bestuurders worden benoemd door de Algemene
Vergadering voor een onbepaalde duur.. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter,
ondervoorzitter en een secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De Algemene Vergadering kan een bestuurder te allen tijde
schorsen of ontslaan. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per brief,
fax, e-mail of andere elektronische informatiedrager, te richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer door ontslag het aantal bestuurders zou terugvallen tot minder dan het statutair bepaalde minimum,
blijft de ontslagnemende bestuurder in functie totdat redelijkerwijze in zijn of haar vervanging kan worden
voorzien. In het geval van een vacature zal de Raad van Bestuur een bestuurder kunnen coöpteren teneinde
deze vacature op te vullen tot de eerstvolgende Algemene Vergadering welke zal beslissen over een definitieve
benoeming. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 23 : Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur is het bestuursorgaan en beschikt daarbij over de meest uitgebreide bevoegdheden om
alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de
Vereniging, met uitzondering van die bevoegdheden welke overeenkomstig de statuten voorbehouden zijn aan
een ander orgaan en met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S Wet de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is. Zonder daartoe enigszins beperkt te zijn is de Raad van Bestuur bevoegd
voor: - Het verwerven, ruilen of vervreemden van alle roerende en onroerende goederen, alsmede het afsluiten of
toestaan van huurcontracten, zelfs voor meer dan negen jaar, - het vaststellen van het jaarlijks door de Leden
verschuldigde lidgeld en de Betalingsplannen overeenkomstig artikel 13; - het uitvoeren van de
bankverrichtingen; - het voorbereiden en verzenden van de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring door de
Algemene Vergadering; - In voorkomend geval, het toezenden aan de Algemene Vergadering van het verslag
van de commissaris met betrekking tot de jaarrekening; - Het vaststellen van de algemene strategie en het
opstellen van het jaarlijks werkprogramma; het aannemen en wijzigen van een Huishoudelijk Reglement teneinde
het behoorlijk functioneren en goed bestuur van de Vereniging te verzekeren; - het aanstellen en ontslaan, indien
vereist, van een of meer personen belast met het dagelijks bestuur; het aanwerven en ontslaan van personeel; -
het uitoefenen van alle andere bevoegdheden uiteengezet in deze statuten. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze
zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 Artikel 24 : Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter, door twee (2) bestuurders gezamenlijk
handelend of zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist. De oproeping tot de vergadering dient
minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering te worden verzonden naar de bestuurders op gelijk welke
schriftelijke wijze (bv. email, fax of post), behalve in geval van hoogdringendheid gemotiveerd in de notulen. Bij
de oproeping wordt de agenda gevoegd. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of op elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. De Raad van Bestuur kan beraadslagen en beslissen
per video- of telefoonconferentie. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer
ten minste de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Een bestuurder
kan niet meer dan één van zijn collega’s vertegenwoordigen. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de
Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Iedere bestuurder heeft één
stem. Er worden notulen opgesteld, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en bewaard in een
notulenregister.
 Artikel 25 : Comités
De Raad van Bestuur is bevoegd om werkgroepen ("Comités") op te richten en beslissingen te nemen met
betrekking tot hun samenstelling, benoeming van leden, bevoegdheden en procedures. Ieder lid zal de kosten
dragen verbonden aan de activiteiten uitgeoefend door diens werknemers en/of adviseurs welke verband houden
met dergelijke Comités.
 Artikel 26 : Externe vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de Vereniging als college, dit wil zeggen door de
meerderheid van zijn leden, voor alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de Vereniging in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen. De Raad van Bestuur of de
bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reek bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 27 : Bekendmakingsvereiste
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Vereniging. Tegenover de
Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk
voor de tekortkomingen in hun bestuur.
 DEEL VII – CONTROLE
 Artikel 29 : Controle
 Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de criteria vermeld in artikel 17, §5 V&S Wet niet
overschrijdt, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de Vereniging de criteria
overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene
Vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 DEEL VIII –BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 30 : Boekhouding
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het
bepaalde in artikel 17 V&S Wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt
neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in
artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, § 6 V&S – Wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. De
Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Artikel 31 : Financiering
De Vereniging kan onder meer gefinancierd worden door subsidies, lidgelden, bijdragen, giften, leningen,
donaties en eigen inkomsten. De Vereniging kan inkomsten verkrijgen op elke andere wijze die niet in strijd is met
de wet.
DEEL IX – ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 32 : Ontbinding en vereffening
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5de van alle Werkende Leden. De
beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 20 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
Vereniging steeds, onmiddellijk voorafgaand aan of volgend op haar naam, dat zij "v.z.w. in vereffening" is. In het
geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven. In het geval van ontbinding en vereffening, beslist de
Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de Vereniging dat moet worden toegekend
aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Alle
beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambstbeëindiging van
de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie
en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 DEEL X – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33 : Adres voor kennisgeving
Leden dienen de Voorzitter van de Raad van Bestuur op de hoogte te brengen van iedere adreswijziging of
wijziging van hun contactinformatie (waaronder e-mail adres, telefoon of faxnummer). Indien zij dit nalaten,
worden zij geacht woonplaats te hebben op hun voormalig adres en geldig te zijn opgeroepen of in kennis
gesteld indien de kennisgeving is verzonden aan hun voormalige woonplaats, telefoon- of faxnummer of e-mail
adres.
 Artikel 36 : Officiële taal
 De officiële taal en de werktaal van de Vereniging is het Nederlands.
 Artikel 37 : Toepasselijk recht
 Alle vragen of punten die niet worden behandeld in onderhavige statuten, worden beheerst door de relevante
bepalingen van de van kracht zijnde V&S Wet, zoals gewijzigd, of, indien niet behandeld door de V&S Wet, door
ieder andere bepaling van het vigerend Belgisch recht.
B. O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
 De algemene vergadering gehouden op heden heeft tot bestuurders benoemd, en dit voor onbepaalde duur–
Gino Van den Bleeken , woonachtig te 8640 Oostvleteren, Kerkstraat 5, Kristof Blieck, woonachtig te 8640
Oostvleteren, Kasteelstraat 32, Svetlana Van den Bleeken woonachtig te 8640 Oostvleteren , Kerkstraat 5.
 De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen. Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot één
augustus tweeduizend eenentwintig (01-8-2022). De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden
in het jaar tweeduizend tweeëntwintig (2022).
 Ledenlijst op datum van oprichting
 De Werkende Leden:
Gino Van den Bleeken , woonachtig te 8640 Oostvleteren , Kerkstraat 5
Kristof Blieck , woonachtig te 8640 Oostvleteren, Kasteelstraat 32