Ondernemingsnr : 0821 307 314
Naam
(voluit) : PDW PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9255 Buggenhout, Weiveld 5A
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Ontbinding en vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, op 8 november 2024,
ter registratie aangeboden, blijkt dat er dan, te Buggenhout, Affligem 28, is bijeengekomen de buitengewone
algemene vergadering der vennoten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "PDW
PROJECTS", waarvan de zetel gevestigd is te 9255 Buggenhout, Weiveld, 5A, opgericht bij akte verleden voor
Meester Henri Van den Bossche, geassocieerd notaris te Buggenhout, op acht december tweeduizend en
negen, bekendgemaakt bij uittreksel in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van éénentwintig december
nadien, onder nummer 2009.12.21/0179679, waarvan de statuten gewijzigd werden ingevolge buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van twintig maart tweeduizend negentien, blijkens proces-verbaal
dan opgemaakt door Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, bij uittreksel bekendgemaakt in
de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van achtentwintig maart nadien, onder nummer 2019.03.28/312479,
waarvan de statuten sindsdien ongewijzigd zijn gebleven, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent
(afdeling Dendermonde), onder nummer 0821.307.314 en heeft als Belasting over de Toegevoegde Waarde
nummer BE 0821.307.314., welke volgende beslissingen nam:
- EERSTE BESLISSING - Goedkeuring van de vervroegde afsluiting jaarrekening
1.1.Jaarrekening
De algemene vergadering heeft kennis van de jaarbalans. Zij bespreekt deze in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, keurt de algemene vergadering de jaarbalans goed.
1.2.Bestemming resultaat
De algemene vergadering beslist het resultaat de bestemming te geven zoals dit blijkt uit de jaarrekening.
1.3.De vergadering verklaart er door ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat onderhavige
goedkeuring het ontwerp van jaarrekening, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting vereist,
waarna de vergadering verklaart daarvan zijn eigen zaak te hebben gemaakt.
- TWEEDE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde revisor overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
drieëntwintig september tweeduizend vierentwintig.
De vergadering verklaart, wat haar betreft, in te stemmen met gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, er tijdig kennis van te hebben genomen, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen, en te verzaken aan elke betreffende termijn.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"( ... ) VI.Besluiten
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap PDW PROJECTS BV over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 31 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap PDW PROJECTS
BV met KBO-nummer 0821.307.314 en zetel te 9255 Buggenhout, Weiveld 5A om deze opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap PDW PROJECTS BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 23 september 2024 met
een balanstotaal van 5.349,10 EUR en eigen vermogen van 566,37 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap PDW PROJECTS BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Ons oordeel is aangepast omwille van de mogelijke fiscale gevolgen voor de nog niet definitief afgesloten
controlejaren en de effectieve realisatie van de vooruitzichten door het bestuursorgaan die niet kan voorzien
worden.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en dat de schuldeiser wiens vordering op datum van onderhavig verslag niet werd betaald, noch
geconsigneerd, schriftelijk bevestigd heeft in te stemmen met de ontbinding en de sluiting van de vereffening in
één akte, in toepassing van artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
In voorkomend geval: De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan
en van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
23 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 7 oktober 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
van de	bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Strombeek-Bever, 7 oktober 2024
Foqué & Partners BV (B00214)
(getekend)
Edwin Maes
Bedrijfsrevisor( ... )".
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
drieëntwintig september tweeduizend vierentwintig.
De vergadering verklaart, wat haar betreft, in te stemmen met gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, er tijdig kennis van te hebben genomen, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen, en te verzaken aan elke betreffende termijn.
- DERDE BESLISSING - Ontbinding en in vereffening stelling - Geen benoeming van vereffenaar
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden opgelegd door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk ten volle op de hoogte te zijn van de gevolgen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van de benoeming van enige
vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap ten aanzien van derden als vereffenaars van
rechtswege worden beschouwd.
- VIERDE BESLISSING
1.De aandeelhouders en bestuurders verklaren ieder afzonderlijk uitdrukkelijk er door ondergetekende
notaris op te zijn gewezen, te weten en, voor zoveel als nodig, ermee in te stemmen, dat:
- aandeelhouders steeds aansprakelijk zijn, zonder hoofdelijkheid tussen hen, voor de schulden die niet
uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag
werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren en dit ongeacht of
zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn;
- in voorkomend geval, aandeelhouders ter goeder trouw, verhaal kunnen uitoefenen op de leden van het
bestuursorgaan die laatst in functie waren;
- voormelde aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders, voor iedere aandeelhouder beperkt is
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo
zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
2.De aandeelhouders verklaren ieder afzonderlijk uitdrukkelijk er door ondergetekende notaris op te zijn
gewezen, te weten en, voor zoveel als nodig, ermee in te stemmen, dat zij door de sluiting van de vereffening
van rechtswege onverdeelde eigenaars worden, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen
van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de de sluiting van de vereffening niet gekend.
- VIJFDE BESLISSING
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging vanaf
heden van het mandaat van de bestuurders.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor het uitgoefende mandaat, na er door
ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat een dergelijke kwijting slechts geldig kan gebeuren mits
voorlegging van een jaarrekening.
- ZESDE BESLISSING
De vergadering stelt vast en bevestigt dat alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. De voorzitter verwijst inzake naar voormelde staat van drieëntwintig september tweeduizend
vierentwintig evenals naar de relevante betreffende bepalingen uit voormeld controle verslag van de revisor,
welke bepalingen voormelde terugbetaling/consignatie eveneens bevestigen.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder bijzondere titel
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders. De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn
opgelegd door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen
sluiten vervuld zijn. De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de besloten
vennootschap "PDW PROJECTS", met zetel te 9255 Buggenhout, Weiveld 5A, definitief heeft opgehouden te
bestaan, waarbij haar vermogen, als voormeld, toekomt aan haar aandeelhouders.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard op de woonplaats van de Heer DE WOLF Pascal, geboren te
Dendermonde op twee juni negentienhonderd eenentachtig, op heden te 9255 Buggenhout, Weiveld 5A.
- ZEVENDE BESLISSING - volmacht formaliteiten
De algemene vergadering beslist de vennootschap 'Multifisk', met zetel te 9450 Haaltert, Wilgenstraat, 17,
als bijzondere gevolmachtigde aan te stellen, aan wie de macht verleend wordt, met macht van
indeplaatsstelling en de bevoegdheid alleen op te treden, om alle formaliteiten inzake stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen
over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en
stopzetting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen,
en aan ondergetekende notaris voor alle formaliteiten bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
- afschrift van de akte
- bijlage (verslag inzake vereffening van de vennootschap)