N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : LudiRunSports Events
(en abrégé) : LRS Events
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue des Puddleurs 7
4030
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Liège (Grivegnée)
 
 
 
 
Dénomination :  LudiRunSports Events
Abréviation : LRS Events
   Forme juridique :  ASBL
   Siège : Rue des Puddleurs 7, 4030 Grivegnée
 
Ont comparu, dans le but de créer une association à but non lucratif, les soussignés
1 BEN KHELIFA MICHAEL, Rue des Puddleurs 7, 4030 Grivegnée
2 DEMARCHE CHRISTOPHE, Rue du Tombay 16, 4030 Grivegnée
3 BERNARDINELLO MORGANE, Rue des Puddleurs 7, 4030 Grivegnée
 
TITRE I : Dénomination - Siège - But - Durée
 
Art. 1 : Dénomination
      L'association sans but lucratif porte la dénomination de « LudiRunSports Events» et par abréviation « LRS
Events »
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l'association doivent
mentionner sa dénomination ou l'abréviation précédée ou suivie immédiatement des mots « association sans but
lucratif » ou du sigle « A.S.B.L.» ainsi que de l'adresse du siège.
 
Art. 2 : Siège social
       Le siège social de l'association est sis 4030 GRIVEGNEE, Rue des Puddleurs 7 (Belgique).
L'association dépend de l'arrondissement judiciaire de Liège.
Il pourra être transféré en tout endroit du pays par une modification des statuts décidée par l'Assemblée générale
en respectant les quorums de présence et de vote imposés par la loi.
 
Art. 3 : But
       L'association a pour but d'organiser ou apporter son soutien dans l'organisation d'évènements et d'activités
dans le domaine sportif, ludique, culturel et l'organisation de team bulding, soirées à thème, spectacles, jeux de
rôle.
 
Art. 4 : Durée
       L'association est constituée pour une durée illimitée.
0674568088
Elle peut toutefois être dissoute par décision de l'Assemblée générale délibérant conformément aux dispositions
légales.
 
TITRE Il : Les membres - Avoirs
 
Art.5 : Désignation
      L’association est composée de minimum trois membres effectifs
Les mandats sont non rémunérés.
Les membres ne versent aucune cotisation.
      La durée du mandat des membres effectifs est d’une durée de quatre années reconductible.
Chaque membre effectif dispose d'une voix à l'Assemblée générale.
 
Art. 6 : Démission, Exclusion, Remplacement
a) Démission
            Les membres sont libres de se retirer de l'association à tout moment en adressant par écrit leur
démission au Conseil d'Administration. Celle-ci sera effective lors de la désignation du remplaçant ou à
l'échéance d'un délai de 60 jours.
     
 
      b) Exclusion
            L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale votant à la majorité des
deux tiers des voix des membres présents ou représentés conformément aux dispositions légales.
Le Conseil d'Administration peut suspendre, jusqu'à décision de l'Assemblée générale, un membre qui enfreint
les obligations imposées à l'article 8 ou qui porte atteinte aux intérêts de l'Association, en dépit d'une mise en
demeure écrite de modifier son comportement. La mesure de suspension sera communiquée par lettre
recommandée au membre concerné.
Tout membre exclu n'est plus rééligible pour la mandature en cours et la suivante.
Le mandat d'un membre prend fin automatiquement par son décès. Le membre qui est exclu, ainsi que ses
ayants droits, n'ont aucun droit à faire valoir sur le fonds social de l'association, ne peuvent faire apposer des
scellés ou requérir l'inventaire.
c) Remplacement
                       Tout membre dont le mandat prend fin doit être remplacé par l'Assemblée générale dans les 60
jours. Le nouveau membre achève le mandat en cours.
 
Art. 7 Registre des membres
      Le Conseil d'Administration tient au siège de l'association un registre des membres effectifs.
Ce registre reprend les noms, prénoms et domicile des membres.
 
      En outre, toutes les décisions de désignation ou d'exclusion, les démissions ou les pertes de la qualité de
membre sont inscrites dans ce registre par les soins du Conseil d'Administration endéans les huit jours qui
suivent le moment où il en a eu connaissance.
 
Celles-ci seront en outre déposées chaque année au greffe du tribunal de commerce dans le mois de la date
anniversaire du dépôt des statuts.
Art. 8 : Obligations des membres
Les membres sont tenus de respecter les statuts et le règlement d'ordre intérieur ainsi que les décisions prises
par les organes de l'association.
 
Les membres apportent à l'association le concours gracieux de leur expérience. Ils peuvent se faire rembourser
des frais justifiés par leurs activités au sein de l'Association dans le cadre du budget qui leur est octroyé par le
Conseil d'Administration.
Art 9 : Avoir et ressources
L'avoir social se compose de tout bien meuble ou immeuble acquis ou reçu par l'Association pour réaliser les
objets en vue desquels elle est créée.
-les subventions accordées par divers pouvoirs subsidiant ;
-les intérêts des capitaux de l'Association ou détenus par elle ;
-les revenus des biens appartenant à l'Association ou gérés par elle ;
-les dons et les legs éventuels reçus par l'Association ;
-les recettes des tombolas, fêtes et autres manifestations éventuelles;
- les revenus générés par son activité.
 
TITRE III : L'Assemblée générale
 
Art. 10 : Composition
L'Assemblée générale est composée de l'ensemble des membres effectifs.
L'assemblée générale est présidée par le Président de l'Association ou, à défaut, par le membre le plus ancien
de l'assemblée générale ou, à défaut, le plus âgé.
 
Art.11 : Pouvoirs
L'Assemblée générale possède la plénitude des pouvoirs permettant la réalisation des objets de l'association.
Les attributions réservées à l'Assemblée générale, sans préjudice de ce qui est imposé par la loi ou d'autres
dispositions du présent acte, sont les suivantes :
         -la modification des statuts et la dissolution volontaire de l'association en se conformant aux       
dispositions légales en la matière ;
                               -la nomination et la révocation des administrateurs ;
                               -la nomination et la révocation du commissaire aux comptes désigné parmi les membres de
l'Institut         des Réviseur d'entreprise et la fixation de sa rémunération;
                               -l'approbation annuelle des budgets, comptes et bilans et la décharge aux        
administrateurs ;
                               -la désignation et l'exclusion d'un membre ;
                               -l'approbation des acquisitions, échanges, aliénation des         immeubles ; 
                               -la constitution d'hypothèque ;
                               -la transformation de l'association en société à finalité sociale ;
                               -tous les actes où les statuts l'exigent
Art. 12 : Convocation
L'Assemblée générale se réunit en session ordinaire au moins une fois par an, au plus tard la dernière semaine
du mois d’avril, au siège social ou à tout autre endroit indiqué sur la convocation. Elle porte au moins à l'ordre du
jour de cette session, les points inscrits à l'article 21.
Tous les membres sont invités à l'Assemblée générale par courrier normal ou électronique au moins quinze jours
avant la date de l'Assemblée générale. La convocation est signée par le Président ou le secrétaire. La
convocation précise la date, l'heure et le lieu de l'assemblée, de même que l'ordre du jour détaillé de la réunion
arrêté par le Conseil d'Administration.
 
Le président ou le secrétaire de l'Association veillera à faire parvenir le compte-rendu de la réunion précédente,
ainsi que tous les documents nécessaires à la délibération des points portés à l'ordre du jour, au moins cinq jours
avant la tenue de l'Assemblée générale.
L'Assemblée générale peut valablement débattre sans prise de décisions sur des points ne figurant pas à l'ordre
du jour à condition que les membres présents ou représentés à l'unanimité marquent leur accord pour inscrire
ces points à l'ordre du jour.
Art. 13 : Assemblée générale extraordinaire
Une Assemblée générale extraordinaire peut être convoquée, par le Président, sur proposition du Conseil
d'Administration, ou sur demande écrite d'un cinquième au moins des membres effectifs de l'association déposée
auprès du Président. Dans ce dernier cas, les membres sont invités à l'Assemblée générale par courrier normal
ou électronique au moins huit jours avant la date de l'Assemblée générale qui se tiendra au maximum dans les
15 jours qui suivent le dépôt de la demande au Président de l'Association. La convocation est signée par le
Président ou le secrétaire. La convocation précise la date, l'heure et le lieu de l'assemblée, de même que l'ordre
du jour détaillé de la réunion.
Art. 14 : Représentation
Les membres effectifs pourront se faire représenter à l'Assemblée générale par un autre membre effectif porteur
au maximum d'une procuration.
 
Art. 15 : Prise de décision
L'Assemblée générale est valablement constituée à la condition que soient présents ou représentés le deux tiers
des membres effectifs. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix, sauf pour la modification des
statuts ou la dissolution de I ‘Association visées à l'article 26. Pour ces matières, les décisions sont prises à la
majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.
Dans le cas où le quorum de présence spécifique ne serait pas atteint ou en cas de blocage, une deuxième
Assemblée générale sera tenue 15 jours après la première assemblée. Celle-ci sera valablement constituée
quelque soit le nombre de membres présents ou représentés.
Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux, signés par le Président et le
secrétaire. Tout membre qui le souhaite peut contresigner les procès-verbaux.
     Ces procès-verbaux sont envoyés dans les 15 jours aux membres par courrier postal ou électronique et
consignés dans un registre déposé au siège social.
Les membres disposent de 8 jours pour faire part des remarques et corrections qu'ils souhaitent apporter.
 
TITRE IV : Le Conseil d'Administration
 
Art. 16 : Composition
L'association est gérée par un Conseil d'Administration composé de minimum 3 membres désignés par
l'Assemblée générale parmi les membres effectifs.
 
Le Conseil d'Administration est présidé par le Président de l'Association ou, à défaut, par le membre le plus
ancien du Conseil d'administration ou, à défaut, le plus âgé.
Le Conseil d'Administration désigne en son sein, pour la durée du mandat de quatre ans, un Président, un
secrétaire et un trésorier de l'Association et peut procéder, en cours de mandat ou en cas de démission,
révocation ou disparition, à leur remplacement.
Seule l'Assemblée générale a le droit de suspendre ou révoquer un administrateur, sur proposition du Conseil
d'Administration.
Art. 17 : Durée du mandat
Les administrateurs sont nommés pour quatre ans pour autant que ceux-ci remplissent les conditions prévues
pour être membre effectif. Un Administrateur ne remplissant plus cette condition est démissionné d'office.
Les mandats sont renouvelables.
 
En cas de vacance de mandat, il est pourvu au remplacement de l'Administrateur par l'Assemblée générale dans
les 60 jours, le nouvel Administrateur achevant le mandat en cours.
En cas d'absence non justifiée à plus de trois réunions consécutives, l'Administrateur est considéré d'office
comme démissionnaire.
Art. : 18 Pouvoirs
Le Conseil d'Administration possède une compétence générale de gestion et de représentation de l'association.
En outre, le Conseil d'Administration est compétent pour tout ce que la loi n'a pas attribué à l'Assemblée
générale.
 
Les Administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de l'association.
Néanmoins, ils sont responsables de l'exécution de leur mandat et des fautes commises dans leur gestion.
Ils reçoivent décharge de leur gestion par l'Assemblée générale, après avoir rendu compte de leur gestion.
 
La signature du Président et du Secrétaire de l'Association est requise pour les actes qui engagent l'Association
sans préjudice des pouvoirs délégués à la personne désignée à la gestion journalière.
 
Art. 19 Délégation
Tous les membres du Conseil d’Administration sont habilités à signer tout reçus pour des lettres recommandées,
documents ou colis adressés à l’Association par le biais de la Poste, de toute société de courrier express ou de
toutes autres manières.
Art. 20 : Convocation-Prise de décision
§1 : Convocation
Le Conseil d'Administration se réunit sur convocation du Président signée par le Président ou le secrétaire. Les
Administrateurs sont invités au Conseil d'Administration par courrier normal ou électronique au moins huit jours
avant la date du Conseil d'Administration. La convocation précise la date, l'heure et le lieu du conseil, de même
que l'ordre du jour de la réunion qui est arrêté par le Président, ainsi que tous les documents nécessaires à la
délibération. D'autres points peuvent être inscrits à l'ordre du jour pour autant que la majorité des membres
présents ou représentés marquent leur accord pour inscrire ces points à l'ordre du jour. Ce Conseil se réunira au
moins 8 fois l'an.
Néanmoins, celui-ci peut-être convoqué dans la huitaine lorsque deux Administrateurs au moins en font la
demande par écrit au Président et en mentionnant explicitement les raisons qui les motivent et les points dont
l'inscription est, dès lors, demandée.
§2 : Prise de décision
Le Conseil d'Administration ne peut délibérer et statuer valablement qu’en présence des deux tiers de ses
membres.
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix
Dans le cas où le quorum de présence spécifique ne serait pas atteint ou en cas de blocage, un deuxième
Conseil d'Administration sera convoqué dans les 8 jours et pourra valablement délibérer quelque soit le nombre
des membres présents. Si le blocage persiste une Assemblée générale extraordinaire sera tenue 15 jours après
le deuxième Conseil d'administration.
Les décisions sont consignées dans un registre des procès-verbaux signé par le Président et le secrétaire de
l'Association .Tout membre qui le souhaite peut contresigner les procès-verbaux.
Ces procès-verbaux sont envoyés dans les huit jours aux membres du Conseil d'administration par courrier
postal ou électronique et consignés dans un registre déposé au siège social.
Ceux-ci disposent de huit jours pour faire part les remarques et corrections qu'ils souhaitent apporter au PV.
 
Art. 21 : Rapport à l'Assemblée générale
      Le Conseil d'Administration soumet tous les ans à l'approbation de l'Assemblée générale ordinaire les
comptes et dépenses de l'exercice écoulé, le budget de l'exercice suivant, ainsi qu'un rapport sur l'activité et la
situation financière de l'Association. L'approbation des comptes et du rapport par l'Assemblée générale vaut
décharge pour l'ensemble des administrateurs, ainsi que pour les Commissaires éventuels.
 
TITRE V : Droit de regard des membres et des tiers
 
Art. 22 : Consultation
Tous les membres effectifs qui le souhaitent ont le droit de consulter au siège de l'Association, tous les rapports
et décisions de l'Assemblée générale, du Conseil d'Administration et des personnes, qui exercent un mandat
dans l'association ou pour son compte ainsi que toutes pièces comptables de l'association.
 
Tout tiers à l'Association a la possibilité de consulter au siège de I ‘Association les rapports et décision de
l'Assemblée générale.
Art. 23 : Procédure
A cette fin les tiers et les membres effectifs adressent une demande écrite au Conseil d'Administration, avec
lequel ils conviendront d'une date et heure de consultation des documents et pièces. Ceux-ci ne pourront être
déplacés.
TITRE VI : Comptabilité et commissaire aux comptes
Art. : 24 Taille
Conformément aux dispositions contenues dans la loi du 27 juin 1921 telle que modifiée par la loi du 2 mai 2002
sur les ASBL, l'association relève de la catégorie des « Petites ASBL ». 
Art. 25 : Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et se clôture de plein droit le 31 décembre de chaque année.
 
TITRE VII : Dissolution
 
Art. 26 : Procédure
Toute proposition ayant pour objet une modification aux statuts ou la dissolution de l'association doit émaner du
Conseil d'Administration ou d'un tiers des membres effectifs de l'association. Le Conseil d'Administration doit
porter à la connaissance des membres de l'association au moins quinze jours à l'avance la date de l'Assemblée
générale qui statuera sur ladite proposition. L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur une telle
proposition que si elle réunit au moins les deux tiers des membres, ayant voix délibératives, présents ou
représentés de l'Association. Aucune décision ne sera acquise si elle n'est votée à la majorité des deux tiers des
voix. Toutefois, si cette Assemblée générale ne réunit pas le quorum requis, une nouvelle Assemblée générale
sera convoquée dans les mêmes conditions que ci-dessus, pas moins de quinze jours après la première réunion,
qui statuera définitivement et valablement sur la proposition en cause quel que soit le nombre des membres
présents ou représentés à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.
Art. 27 : Liquidation
L'Assemblée générale qui prononce la dissolution de l'association conformément à l'article 26 nomme un
liquidateur. Après avoir soldé toutes les dettes de l'association dissoute, le liquidateur fera apport, à titre gratuit,
de l'actif social à une structure juridique ayant le même but et rencontrant un but non lucratif.
 
TITRE VIII : Divers
 
Art. 28
Tout ce qui n'est pas expressément prévu par les présents statuts sera réglé conformément aux dispositions de
la loi du 27 juin 1921, modifiée par la loi du 2 mai 2002 et par la loi du 16 janvier 2003 portant création d'une
banque-carrefour des entreprises, modernisation du registre de commerce, création de guichets-entreprises
agréés et portant diverses dispositions.
Art. 29
Après avoir constitué leur Association, arrêté les statuts et procédé à la désignation des premiers membres et
administrateurs, les comparants ont signé au bas des actes qui constatent leurs résolutions, à savoir : l'acte
constitutif contenant les statuts et l'acte de désignation des premiers membres et administrateurs.
Fait à Liège, le 13 avril 2017.