0891 825 720	Ondernemingsnr
Naam
ELG CONSULTING
( voluit. :
(verkort)
Rechtsvorm . Besloten Vennootschap
Volledig adres v d zetel : Prudens Van Duysestraat 39 bus 4, 9200 Dendermonde
Onderwerp akte : ONTBINDING - AFSLUITING VEREFFENING
Ingevolge een akte opgemaakt voor het ambt van meester Jordi LAUWERS, notaris met standplaats te
Dendermonde, die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap "ActaMunda, geassocieerde notarissen",
met zetel te Dendermonde, Sint-Christianastraat 17, op 7 februari 2025, ter registratie aangeboden, houdende
de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "ELG CONSULTING" met zetel te
9200 Dendermonde, Prudens Van Duysestraat 39 bus 4, opgericht bij akte verleden voor notaris Astrid De Wulf
te Dendermonde op 24 augustus 2007, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12
september daarna onder nummer 07133314, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd bij proces-
verbaal verleden voor notaris Astrid De Wulf te Dendermonde op 3 juni 2020, bekendgemaakt in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 8 juni daarna onder nummer 2020-06-08/0325071.
Waarvan het vennootschapsdossier wordt gehouden op de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling
Dendermonde en ingeschreven is in het rechtspersonenregister onder nummer 0891.825.720.
Uit voormelde akte blijkt dat volgende beslissingen werden genomen:
1. VERSLAG VAN DE BESTUURDER EN VAN DE BEDRIJFSREVISOR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL
2:71 WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
a.Vaststelling dat aan artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan
Comparanten verklaren dat:
- overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag van de
bestuurders inzake de ontbinding van de vennootschap werd opgemaakt op 31 januari 2025.
- overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag werd opgemaakt
door Figurad Bedrijfsrevisoren BV (BTW BE0423.109.644) met zetel te 9051 Gent, J-B de Ghellincklaan 21,
vertegenwoordigd door de heer Bart Meganck, bedrijfsrevisor, op 6 februari 2025.
- bij dit verslag een staat van actief en passief gevoegd is die niet meer dan drie maanden voor de
ondertekening dezer is opgemaakt en die is afgesloten op 31 januari 2025.
- overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen een afschrift van het verslag
van de bestuurders werd overgemaakt aan de aandeelhouder.
- de aandeelhouder verklaart van voormelde verslagen een afschrift te hebben ontvangen en de notaris te
ontslaan van de voorlezing van deze verslagen.
Een kopie van voormelde verslagen wordt aan deze gehecht, om er mee te worden geregistreerd doch niet
te worden overgeschreven.
b.Besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het besluit van het verslag dat overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
werd opgemaakt door Figurad Bedrijfsrevisoren BV (BTW BE0423.109.644) met zetel te 9051 Gent, J-B de
Ghellincklaan 21, vertegenwoordigd door de heer Meganck Bart, bedrijfsrevisor, op 6 februari 2025, luidt
letterlijk als volgt:
« 3.BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap ELG Consulting BV over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 23 januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ELG Consulting
BV, met zetel te 9200 Dendermonde, Prudens Van Duysestraat 39 bus 4, en met ondernemingsnummer
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ELG Consulting BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 januari 2025, met
een balanstotaal van 531.602,76 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap ELG Consulting
BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 7 februari 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot sluiting van de vereffening door de algemene vergadering niet werd
geconsigneerd.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of
gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders
is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap ELG Consulting BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 januari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van ELG Consulting BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 7 februari 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 6 februari 2025
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Bart Meganck
Bedrijfsrevisor
Partner"
c.Bevestiging door de Notaris
Ondergetekende Notaris stelt vast dat alle formaliteiten zoals door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen wordt voorgeschreven, werden nageleefd. Hij bevestigt derhalve het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap waarbij zij optreedt,
overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
2. ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING VAN DE VENNOOTSCHAP OVEREENKOMSTIG
ARTIKEL 2:80 WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
De voorzitter verklaart vervolgens dat:
-de Besloten Vennootschap "ELG CONSULTING", geen vereffenaar zal aanstellen;
-er geen passiva zijn ten aanzien van derden luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel
2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, behoudens deze waarvoor het volledige bedrag
geconsigneerd werd bij de Deposito- en Consignatiekas op 3 februari 2025;
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
De algemene vergadering stelt vast dat alle voorwaarden voor de ontbinding en vereffening in één akte
overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldaan zijn.
De aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met de ontbinding en vereffening in één akte.
De algemene vergadering besluit dienvolgens met éénparigheid van stemmen dat de Besloten
Vennootschap "ELG CONSULTING" gevestigd te 9200 Dendermonde, Prudens Van Duysestraat 39 bus 4
wordt ontbonden en dit vanaf heden.
3. DERDE BESLUIT
De boeken en bescheiden van gemelde Besloten Vennootschap zullen gedurende minstens vijf jaar
neergelegd en bewaard worden te 9200 Dendermonde, Oudegemse baan 123 door de heer VAN NUFFEL Guy,
voornoemd.
4. VIERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDERS
Ten gevolge van de ontbinding en vereffening neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van het
ontslag van de bestuurders:
° de heer VAN NUFFEL Guy, voornoemd, wonende te 9200 Dendermonde, Oudegemse baan 123 en
° Mevrouw DE PROFT Sandra, voornoemd, wonende te 9200 Dendermonde, Kerkhofweg 15A.
De vergadering verleent hen kwijting voor hun mandaat.
5. AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Jordi Lauwers
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie akte houdende verslag bestuurder en bedrijfsrevisor.