N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Association fromagère Collégiale
(en abrégé) : Collégiale
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
5360
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Hamois
Rue d'Hubinne 25
Statuts « Association fromagère Collégiale » ASBL
 
 
Les soussignés, fondateurs :
(Nom, prénoms, date et lieu de naissance, domicile)
-Leboutte, Jean-Marie, 11/07/1975, Moressée, Moressée, 10 à 5377 Heure.
-Samson, Emmanuel, 23/05/1969, Namur, Mars aux frènes, 2 à 5360 Hamois.
-Tasiaux, Luc, 30/03/1979, Namur, Chaussée de Namur, 80 à 5360 Natoye.
-Cloots, Daniel, 3/01/1955, Bastogne, Gros-Chêne, 2 à 5372 Méan.
-Legros, Nina, 15/04/1993, Huy, Rue des cotillages, 6 à 4500 Huy.
 
 
Tous ont convenu de constituer une association sans but lucratif - conformément à la loi du 23 mars 2019
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, publiée au Moniteur
belge du 4 avril 2019 (dénommée ci-après « Code des sociétés et des associations ») - dont ils ont arrêté les
statuts comme suit :
 
TITRE 1er
Dénomination, siège social
 
Article 1er
 
L'association est dénommée « Association fromagère Collégiale» Cette dénomination doit figurer sur tous les
actes, factures, annonces, publications, lettres, commandes et autres pièces émanant de l’association,
immédiatement précédée ou suivie des mots « association sans but lucratif » ou de l'abréviation « ASBL ».
 
Article 2
 
Son siège social est établi à Hamois. L’Organe d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre
lieu en Belgique et de s’acquitter des formalités de publications requises. L’assemblée générale ratifie la
modification du siège dans les statuts lors de sa première réunion suivante.
L’adresse de son siège social est rue d’hubinne 25, 5360 Hamois et son adresse électronique est la suivante :
nina.galcf@gmail.com
 
 
TITRE 2
0750859479
But
 
Article 3
 
L'association a pour but désintéressé de promouvoir et développer la filière fromagère et autres transformations
du lait provenant de la région du Condroz et de la Famenne afin de valoriser les savoirs et savoir-faire locaux et
les paysage herbager de Famenne
 
La poursuite de ce(s) but(s) se réalisera notamment par les activités suivantes :
Tester des nouvelles recettes
Promouvoir les fromages de la région Condroz et Famenne par l’organisation de dégustation, prospection
commerciale, fêtes gastronomique, concours, ….
 
A cette fin, l’association pourra accomplir tout acte et exercer toute activité concourant directement ou
indirectement à la réalisation de ce but : elle pourra notamment acquérir ou prendre en bail tous les biens
immobiliers, construire ou aménager tous locaux, les meubler les équiper, en accordant la jouissance sous
quelques formes que ce soit, à titre gratuit ou onéreux, à des organisations, des œuvres ou des sociétés
répondant à son but, fonder administrer ou participer de quelque manière à ces dernières.
 
En fonction des besoins financiers qu’implique la réalisation de son but, l’association pourra en outre, utiliser, en
vue de leur location à des personnes ou des organismes extérieurs publics ou privés, divers locaux ou parties de
certains immeubles lui appartenant ainsi que les installations et le matériel le desservant.
 
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant indirectement ou directement à son objet. Elle peut notamment
prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet.
 
TITRE 3
Les Membres
 
Article 4
 
L'association est composée de membres effectifs (professionnel) et de membres adhérents (client).
Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à deux. Seuls les membres effectifs jouissent de la
plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts.
 
 
Article 5
 
Sont membres effectifs :
 
1º Les membres fondateurs ;
 
2º Membres effectifs
L’ASBL compte au moins 2 membres qui disposent de tous les droits accordés aux membres visés dans le Code
des sociétés et des associations. Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs.
Toute personne physique, toute personne morale et toute organisation qui soutient les buts de l’ASBL peut poser
sa candidature en qualité de membre effectif.
Les candidats membres adressent leur candidature au Conseil d’administration.
Le Conseil d’administration vérifie le respect des conditions d'acceptation des candidats et se prononce sur
chaque candidature lors de sa première réunion suivant la réception des candidatures. Le Conseil
d’Administration peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat en qualité
de membre.
 
Article 6
 
Sont membres adhérents, les personnes admises en cette qualité par le conseil d’administration et qui désirent
aider l'association ou participer à ses activités et qui s'engagent à en respecter les statuts et les décisions prises
conformément à ceux-ci. Les membres adhérents ont uniquement les droits et obligations définis dans les
présents statuts. Les membres adhérents n’ont pas le droit de vote sauf dans les matières spécifiques
déterminées par le Conseil d’Administration.
 
Article 7
 
Les admissions de nouveaux membres sont décidées souverainement par l’assemblée générale.
 
Article 8
 
Toute personne qui désire être membre de l'association doit adresser une demande préalable écrite au conseil
d'administration.
 
Article 9
 
Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit
leur démission au conseil d'administration.
 
Si un membre agit contrairement aux buts de l’ASBL décrit dans les statuts, complété par ROI, voire contrevient
aux valeurs repris dans la charte, il peut, sur proposition de l’Organe d’administration ou à la demande d’au
moins 1/5 des membres effectifs, être exclu par une décision spéciale de l’Assemblée générale, à laquelle au
moins le quart de tous les membres effectifs sont présents ou représentés, cette décision nécessitant
une majorité de 2/3 des voix présentes ou représentées.
Le membre effectif dont l’exclusion est proposée a le droit d’être entendu par le conseil d'administration.
Les membres adhérents qui agissent contrairement aux buts de l’ASBL peuvent être exclus par une décision
unilatérale du Conseil d’administration.
 
Article 10
 
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont
aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaires.
 
Article 11
 
L’association tient un registre des membres effectifs sous format papier ou sous format électronique
 conformément aux articles art. 9:3, §2, du Code des sociétés et des associations
 
 
TITRE 4
Cotisations
 
Article 12
 
 
Les membres ne sont astreints à aucun droit d'entrée, ni aucune cotisation/paye une cotisation annuelle
déterminée par l’Organe d’administration. Le montant de la cotisation annuelle des membres effectifs et des
membres adhérents est fixé par l’organe d'administration sans pouvoir être supérieur à 2.500 euros pour les
membres effectifs et 250 euros pour les membres adhérents. Ils apportent à l'association le concours actif de
leurs capacités et de leur dévouement.
 
 
 
 
TITRE 5
Assemblée générale
 
Article 13
 
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Elle est présidée par le président du conseil d'administration, ou s'il est absent, par le vice-président ou par le
plus âgé des administrateurs présents.
 
Article 14
 
L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément reconnus par la loi ou les présents statuts.
 
Sont notamment réservées à sa compétence :
 
1° De modifier les statuts de l’Association ;
2° De nommer et de révoquer les membres du Conseil d'administration ;
3° De nommer et révoquer les administrateurs, le ou les commissaires, le ou les vérificateurs aux comptes, ainsi
que le ou les liquidateurs ;
4° D’exclure un membre effectif ;
5° D'approuver annuellement les budgets et les comptes ;
6° De donner décharge aux administrateurs, aux commissaires et, en cas de dissolution volontaire, aux
liquidateurs ;
7° D’approuver le règlement d’ordre intérieur et ses modifications ;
8° De prononcer la dissolution ou la transformation de l'Association, en se conformant aux dispositions légales et
statutaires en la matière ;
9° De décider d’intenter une action en responsabilité contre tout membre de l’association, tout administrateur,
tout commissaire, toute personne habilitée à représenter l’Association ou tout mandataire désigné par
l’Assemblée générale ;
10° D'exercer tous les autres pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts.
 
Article 15
 
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du mois de juin. L'association
peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du conseil d'administration.
Elle doit être réunie lorsqu’un cinquième des membres effectifs au moins en fait la demande.
Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation.
Tous les membres effectifs doivent y être convoqués.
 
Article 16
 
L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration par courrier adressé à chaque membre visé
à l’article 15 des statuts au moins 15 jours avant l'assemblée, et signée par un administrateur au nom du conseil
d'administration.
L'ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par le 1/5 des membres effectifs doit
être portée à l'ordre du jour.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, à l’exclusion des absents,
des votes nuls et des abstentions, sauf disposition contraire dans le Code des sociétés et des associations ou
dans les statuts.
L’Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des statuts que si elle atteint un
quorum de deux tiers des membres effectifs, qu’ils soient présents ou représentés. Si ce quota n’est pas atteint à
la première réunion, il peut être convoqué une seconde réunion, qui pourra délibérer valablement et adopter les
modifications aux majorités ci-après, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. La seconde
réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion. La résolution est réputée être
acceptée si elle est approuvée par deux tiers des voix des membres effectifs présents ou représentés. Lorsque la
modification porte sur le ou les buts en vue desquels l’association est constituée, elle ne peut cependant être
adoptée qu’à une majorité de quatre cinquième des voix des membres effectifs présents ou représentés. Les
membres qui ne peuvent pas être présents à la réunion peuvent se faire représenter par d’autres membres.
 
 
Article 17
 
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Chaque membre peut être porteur de maximum 2
procurations.
Le vote peut être effectué par appel, à main levée ou, si demandé par un tiers des membres effectifs présents ou
représentés, par scrutin secret.
En cas d’égalité de voix, la proposition est réputée rejetée. Les résolutions de l’Assemblée générale sont
consignées dans un procès-verbal, conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être consulté par les
membres effectifs, qui exerceront leur droit de consultation conformément aux modalités fixées à l’article 9 de
l’A.R. du 26 juin 2003. Les tiers qui souhaitent prendre connaissance des procès-verbaux des résolutions de
l’Assemblée générale peuvent introduire une demande à cet effet auprès du Conseil d’administration, qui peut
autoriser ou refuser la consultation souverainement et sans autre motivation.
 
Article 18
 
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale, chacun disposant d'une voix. Les
autres membres n'ont pas le droit de vote. Ils peuvent néanmoins assister aux assemblées avec voix
consultative.
 
Article 19
 
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans le cas où il en est
décidé autrement par la loi ou par les présents statuts.
 
 
 
TITRE 6
Administration
 
Article 20
 
L'ASBL est gérée par un Organe d’administration composé de 3 administrateurs au moins, membres ou non de
l’ASBL et 9 au maximum. Si l’ASBL ne compte que le nombre minimum légal de deux membres effectifs,
l’Organe d’administration peut être composé de deux administrateurs. Le jour où un troisième membre effectif est
accepté, une Assemblée générale (extra)ordinaire procédera à la nomination d’un troisième administrateur.
 
Les administrateurs sont nommés par l'assemblée générale pour un terme de 3 ans, et en tout temps révocables
par elle.
 
Tant que l’assemblée générale n’a pas procédé au renouvellement de l’organe d’administration au terme du
mandat des administrateurs, ceux-ci continuent à exercer leur mission en attendant la décision de l’assemblée
générale.
 
Leur mandat n'expire que par décès, démission ou révocation.
 
Article 21
 
En cas de vacance d'un mandat, un administrateur peut être nommé à titre provisoire par l'assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
 
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
 
 
Article 22
 
Le conseil désigne parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président, un trésorier, et un
secrétaire.
 
Président : Jean-Marie Leboutte
Secrétaire : Luc Tasiaux
Trésorier : Emmanuel Samson
 
 
Article 23
 
Le conseil se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs.
Il ne peut statuer que si la majorité de ses membres est présente ou représentée. Ses décisions sont prises à la
majorité absolue des votants présents ou représentés, la voix du président ou celle de son remplaçant étant, en
cas de partage, prépondérante.
 
Article 24
 
Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Sont seuls exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à celle de l'assemblée
générale.
 
Article 25
 
Le conseil nomme, soit lui-même, soit par mandataire, tous les agents, employés, et membres du personnel de
l'association et les destitue. Il détermine leur occupation et leur traitement.
 
 
 
 
Article 26
 
Le conseil peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette
gestion à une ou plusieurs personnes administrateurs ou non et dont il fixera les pouvoirs et éventuellement le
salaire ou appointement.
 
Lorsque la gestion journalière est confiée à plusieurs personnes, celles-ci agissent individuellement.
 
 
Article 27
 
Les actions judiciaires tant en demandant qu'en défendant sont intentées ou soutenues au nom de l’association
par le conseil d'administration dans les conditions prévues par l’article 28 des statuts.
 
Articles 28
 
La représentation de l’association dans les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion
journalière, sont signés, à moins d'une délégation spéciale du conseil, soit par le président, soit par deux
administrateurs agissant seuls désignés par le conseil d’administration, lesquels n'auront pas à justifier de leurs
pouvoirs à l'égard des tiers.
 
Les actes relatifs à la nomination et la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l’association sont déposés et publiés conformément à l’article 26novies de la loi et selon les modalités prescrites
par l’arrêté royal du 26 juin 2003.
 
 
Article 29
 
Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ne contractent, en raison de leur fonction,
aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
 
Article 30
 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des administrateurs, des personnes déléguées
à la gestion journalière et des personnes habilitées à représenter l’association sont déposés au greffe du tribunal
de commerce en vue de leur publication par extrait aux annexes du Moniteur belge.
 
Article 31
 
Si un administrateur a, directement ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou
une opération relevant de la compétence du Conseil d’administration, il doit en faire part aux autres
administrateurs avant que le Conseil d’administration prenne une décision. L’administrateur ayant un intérêt
opposé se retire de la réunion et s’abstient de participer à la délibération et au vote sur la matière concernée
 
 
 
 
TITRE 8
Dispositions diverses
 
Article 32
 
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par exception, le premier exercice
débutera le 1er aout 2020 pour se clôturer le 31 décembre 2021.
 
 
Article 33
 
Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à l’approbation de
l’assemblée générale.
 
Article 34
 
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs, déterminera leurs
pouvoirs et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
 
Article 35
 
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, à quelque moment, ou par quelque cause qu'elle se
produise, l'actif net de l'association dissoute sera affecté à une fin désintéressée.
 
Article 40
 
Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi à la loi du 23 mars 2019
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, publiée au Moniteur
belge du 4 avril 2019.
 
 
PV de l’assemblée constitutive :
 
Il a été communément admis que ;
Trois les fondateurs vont être administrateurs afin de lancer l’activité de l’ASBL, et ce à titre gratuit. Il s’agit
d’Emmanuel Samson, Luc Tasiaux et Jean-Marie Leboutte.
Chaque fondateur (sauf Nina Legros) prête 3.000 € en vue d’avoir un fond de roulement pour démarrer l’activité.
Une reconnaissance de dette sera émise par l’ASBL,
Emmanuel Samson sera à la gestion quotidienne pour achat maximum de 5.000 euros (si plus engagement d’un
deuxième administrateur).
 
Président : Jean-Marie Leboutte
Secrétaire : Luc Tasiaux
Trésorier : Emmanuel Samson