Ondernemingsnr : 0865366395
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR D'HOOGHE DAVID
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oud-Heverleestraat 65
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Ann WALLAYS, notaris te Leuven (eerste
kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "JANSEN, WALLAYS & DE MEUTTER",
geassocieerde notarissen, te Leuven, Vaartstraat 59/1 op achttien december tweeduizend twintig
vóór registratie uitgereikt dat de algemene vergadering van de hierna vermelde vennootschap werd
gehouden, alsook een vergadering van het bestuursorgaan :
Identificatie van de vennootschap
besloten vennootschap “ADVOCATENKANTOOR D'HOOGHE DAVID”, met zetel te 3001 Leuven
(Heverlee), Oud-Heverleestraat 65, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven en met
ondernemingsnummer 0865.366.395 en BTW-nummer BE 0865.366.395.
de vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Ann WALLAYS te Leuven op 11 mei
2004, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 1 juni 2004 onder nummer
0080192, niet gewijzigd.
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Leuven.
besluit - AANPASSING VAN DE RECHTSVORM EN VAN HET KAPITAAL
In toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de algemene
vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van rechtswege heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Tevens stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van zesduizend
tweehonderd (€ 6.200,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap ten belope van duizend
achthonderd vijfenvijftig (€ 1.855,00), hetzij in totaal achtduizend vijfenvijftig euro (€ 8.055,00), per 1
januari 2020 van rechtswege omgezet werden in statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend
driehonderd vijftig euro (€ 12.350,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - BIJZONDERE VERKLARINGEN EN VOORSTEL TOT VERMINDERING VAN DE EIGEN
VERMOGENSREKENING “NIET-OPGEVRAAGDE INBRENGEN” TEN BELOPE VAN
TWAALFDUIZEND DRIEHONDERDVIJFTIG EURO (€ 12.350,00), ZOALS VASTGESTELD IN HET
EERSTE AGENDAPUNT, DOOR VRIJSTELLING VAN DE OPVRAGING VAN DE STORTING
De enige aandeelhouder verklaart dat het voormalig werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap
zesduizend tweehonderd (€ 6.200,00) euro bedraagt.
Daarnaast verklaart hij dat in totaal een bedrag van twaalfduizend driehonderdvijftig euro (€
12.350,00) diende gestort te worden overeenkomstig artikel 223 van het Wetboek van
vennootschappen dat van toepassing op de vennootschap was tot en met 31 december 2019.
Luik B
De algemene vergadering verklaart de enige aandeelhouder te willen vrijstellen van de bijkomende
storting ten belope van zesduizend honderdvijftig euro (€ 6.150,00), alsook ten belope van het niet-
opgevraagd saldo ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
Aldus stelt de algemene vergadering voor om de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, zoals vastgesteld onder het eerste agendapunt, te verminderen ten belope van
twaalfduizend driehonderdvijftig euro (€ 12.350,00) door vrijstelling van de opvraging van de storting
en dit zonder vernietiging van aandelen.
De algemene vergadering verklaart dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”), onder andere de procedure van uitkering, van
rechtswege van toepassing zijn op de vennootschap sinds 1 januari 2020.
Gelet op het feit dat de vrijstelling van volstorting voor het nog niet gestorte deel van het kapitaal kan
worden gelijkgesteld met een uitkering aan de aandeelhouder in de zin van artikel 5:142 en volgende
van het WVV, omdat deze niet-volgestorte inbrengen toegezegd blijven aan de vennootschap en het
onderpand van de schuldeisers vormen, beslist de algemene vergadering de procedure voor de
uitkering overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 WVV toe te passen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - VERSLAG “NETTOACTIEFTEST” + BESLISSING TOT VRIJSTELLING VAN BIJKOMENDE
STORTING ZOALS BEPAALD IN HET VORIGE AGENDAPUNT
De algemene vergadering verklaart dat, in toepassing van voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV
elke uitkering aan aandeelhouder(s) moet worden voorafgegaan door een dubbele test/onderzoek
teneinde te garanderen dat die uitkering de financiële situatie van de vennootschap niet in het gevaar
zal brengen:
    •  Onderzoek van het nettoactief van de vennootschap;
    •  Onderzoek van de liquiditeitstoestand van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart dat zij niet kan beslissen over te gaan tot een uitkering indien het
netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge van dergelijke uitkering negatief zou
worden, zoals voorzien in het artikel 5:142 van het WVV.
Zij verklaart dat geen commissaris werd aangesteld.
Zij erkent een afschrift van de staat van activa en passiva de dato 30 november 2020 te hebben
ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaart de comparant en ondergetekende
notaris te ontslaan om lezing te geven van die staat van activa en passiva. Bovendien verklaart zij
dat het netto-actief van de vennootschap niet negatief is en niet negatief zal worden ten gevolge van
dergelijke uitkering.
Bijgevolg beslist de algemene vergadering de enige aandeelhouder vrij te stellen van volstorting van
een bedrag van twaalfduizend driehonderdvijftig euro (€ 12.350,00), zonder vernietiging van
aandelen.
Zij verklaart de het bestuursorgaan te belasten met de uitvoering van die beslissing overeenkomstig
de door het artikel 5:143 WVV voorziene procedure.
De enige aandeelhouder tevens de bestuurder van de vennootschap verklaart door ondergetekende
notaris en door zijn fiscalist ingelicht te zijn dat hij de vennootschap moet vergoeden indien de
uitkering werd uitgevoerd in onwetendheid over de procedure voorzien in het WVV (artikels 5:141 en
volgende), ongeacht of dit ter goede of kwade trouw is.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - VERSLAG LIQUIDITEITSTEST
Is hier tussengekomen het bestuursorgaan, namelijk : de heer David D’HOOGHE voornoemd, in zijn
hoedanigheid van enige bestuurder, zoals verklaard.
De enige bestuurder legt zijn verslag (liquiditeitstest) voor waarin hij vaststelt dat volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen de uitkering niet als gevolg heeft dat de vennootschap
niet langer in staat is haar schulden te betalen gedurende een termijn van ten minstens twaalf
maanden te rekenen vanaf de datum van de uitkering.
De heer David D’HOOGHE, voornoemd, in zijn hoedanigheid van bestuurder en van enige
aandeelhouder erkent een afschrift van het hiervoor voormelde verslag te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
Hij verklaart ondergetekende notaris te ontslaan om lezing te geven van dit verslag.
De bestuurder verklaart dat dit verslag niet zal worden neergelegd.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - VERMINDERING VAN HET EIGEN VERMOGEN – Beslissing bestuursorgaan
Is hier tussengekomen:  de enige bestuurder, hier aanwezig, die verklaart kennis te hebben
genomen van de beslissing van de algemene vergadering om de enige aandeelhouder vrij te stellen
Luik B
van volstorting van een bedrag van twaalfduizend driehonderdvijftig euro (€ 12.350,00).
Gelet op de hiervoor vermelde liquiditeitstest en gelet op de hiervoor vermelde vaststelling van het
bestuursorgaan bevestigt het bestuursorgaan de beslissing van de algemene vergadering uit te
zullen voeren. Bijgevolg bevestigt het bestuursorgaan dat de enige aandeelhouder definitief
vrijgesteld wordt van de hiervoor vermelde volstorting.
Stemming
Dit besluit wordt door het bestuursorgaan genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - BESLISSING OM DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENINGEN
TE SCHRAPPEN UIT DE STATUTEN EN BESCHIKBAAR TE MAKEN VOOR UITKERING DOOR
OVERBOEKING NAAR BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENINGEN
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen zoals vastgesteld in
het eerste agendapunt, op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering door
overboeking naar beschikbare eigen vermogensrekeningen. Zij moeten bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN WAARBIJ EEN OMSTANDIGE
VERANTWOORDING VAN DE VOORGESTELDE WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE
VENNOOTSCHAP WORDT GEGEVEN
De enige aandeelhouder erkent een afschrift van het hiervoor voormelde verslag van het
bestuursorgaan te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - AANPASSING AAN HET VOORWERP
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te aan te passen, zonder ingrijpende
wijzigingen, en de tekst van het voorwerp volledig te vervangen door de in de agenda opgenomen
tekst.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die tevens in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam "ADVOCATENKANTOOR D'HOOGHE DAVID".  
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die van de vennootschap uitgaan, moeten volgende gegevens
bevatten:
- de naam en rechtsvorm “Besloten Vennootschap” of de initialen “BV”;
- nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap;
- het ondernemingsnummer;
- het woord “rechtspersonenregister” of afkorting “RPR”, gevolgd door vermelding van de rechtbank
van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft; 
- indien de vennootschap BTW-plichtig is, dient het ondernemingsnummer te worden voorafgegaan
door de vermelding “BTW BE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, de zetel verplaatsen, voor zover dit
geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijk taalregime en mits naleving
van de toepasselijke deontologische regels.
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van het beroep van advocaat, hetzij alleen, hetzij met anderen, en alle aanverwante
activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter,
gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke
opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en het publiceren van artikels en boeken, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Luik B
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat
dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteiten de regels eigen aan de uitoefening van
het beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, behoudens andersluidende beslissing bij de
uitgifte van nieuwe aandelen.
Tot eventuele oproeping van stortingen wordt soeverein door het bestuursorgaan besloten.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
7.1. Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
7.2. Procedure
De bestaande aandeelhouders kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn
van ten minste vijftien dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige bepalingen eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur
volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is
geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan, zoals de wet bepaalt, worden ingeschreven door personen die aan de voorwaarden voldoen om
aandeelhouder te worden.
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
8.1. Aandelen op naam en aandelenregister
Alle aandelen zijn op naam en zij hebben een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door de wet. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het aandelenregister in elektronische vorm te houden.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Voorwaarden om aandeelhouder te worden
Enkel een natuurlijke persoon-advocaat, of rechtspersoon, waarvan uitsluitend advocaten
aandeelhouder zijn en die de uitoefening van het beroep van advocaat als voorwerp heeft, kan
aandeelhouder zijn.
8.2. Ondeelbaarheid van de aandelen
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. Hetzelfde geldt voor obligaties,
tenzij bij de uitgifte ervan anders is beslist.
Indien een aandeel of ondeelbare obligatie aan verscheidene eigenaars toebehoort, wordt het recht
tot uitoefening van de eraan verbonden rechten geschorst totdat één enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als eigenaar is aangewezen.
Indien de eigendom van een aandeel of ondeelbare obligatie verdeeld is in blote eigendom en
vruchtgebruik, zal, behoudens andersluidende overeenkomst of legaat, de vruchtgebruiker de
rechten verbonden aan de aandelen uitoefenen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen – besloten karakter van de vennootschap
Bijzondere overdraagbaarheid
9.1. Aandelen kunnen bij levenden enkel worden overgedragen aan advocaten, tenzij de
Luik B
vennootschap niet langer het beroep van advocaat uitoefent en tot overeenkomstige
statutenwijziging wordt overgegaan.
9.2.  Indien de enige aandeelhouder erfgenamen of legatarissen nalaat, zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald of toegestaan in artikel 5:63 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen niet van toepassing en gaan de aandelen over op de erfgenamen
of legatarissen van de enige aandeelhouder.  Wanneer de erfgenamen of legatarissen of sommigen
onder hen evenwel niet de hoedanigheid van advocaat hebben, zal de vennootschap niet langer het
beroep van advocaat kunnen uitoefenen en zal tot overeenkomstige statutenwijziging worden
overgegaan binnen de 30 dagen na het overlijden.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen,
aandeelhouder van de vennootschap, benoemd met of zonder beperking van duur. Zolang er slechts
één aandeelhouder is dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de enige aandeelhouder te zijn.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder. Slechts personen ingeschreven op het tableau van een Orde van advocaten van België
kunnen bestuurder zijn.  Wanneer de bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de
vennootschap niet langer het beroep van advocaat uitoefenen en zal tot overeenkomstige
statutenwijziging worden overgegaan binnen de 30 dagen.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 12. Externe vertegenwoordiging door de bestuurders
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
In afwijking van het eerste lid van dit artikel, zullen ingeval er twee of meer bestuurders aangeduid
worden, er minstens twee van hen handelen voor alle rechtshandelingen inzake de aan- of verkoop
van onroerende goederen, de vestiging van een hypotheek en het aangaan van kredieten en
financieringen.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt.
Artikel 13. Bezoldiging van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd wordt.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Elke aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris,
voor zover de vennootschap, overeenkomstig de wet, niet is gehouden een commissaris te
benoemen en voor zover de algemene vergadering geen gebruik heeft gemaakt van haar recht om
een commissaris te benoemen. De aandeelhouder kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door
een accountant.
De controle op de vennootschap wordt uitgeoefend overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van
de Nederlandse Orde van Advocaten te Brussel.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 16. Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om negentien uur. Valt
die datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
Luik B
eerstvolgende werkdag.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats vermeld in de oproeping.
Artikel 17. Bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Artikel 18. Oproepingen
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn soort van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Schriftelijk uitgebrachte stem
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste een dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen enkel  beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Luik B
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone  algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden verdaagd
met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen
afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde
agenda en beslist definitief.
Artikel 23. Verslag van de algemene vergadering.
De verslagen van de algemene vergadering worden ondertekend door de aanwezige
aandeelhouders.
De verslagen worden bijgehouden in een bijzonder register.
De volmachten en stemmen die schriftelijk of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor blijft
zijn uitgebracht, worden aan de verslagen gehecht.
De uitgiften, kopies of uittreksels die bij een rechtspleging of elders zijn voor te leggen, worden
ondertekend door een bestuurder.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bijzondere machten van het bestuursorgaan
De bestuurder heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap wordt niet ontbonden door ontzetting, onbekwaamverklaring, faillissement,
kennelijk onvermogen of overlijden van een aandeelhouder.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Artikel 27. Vereffenaars
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte, wordt bij ontbinding van de
vennootschap om welke reden ook en op welk tijdstip ook, de vereffening verricht door vereffenaar(s)
die door de algemene vergadering worden benoemd. De vereffenaar dient een advocaat te zijn die
benoemd wordt door de algemene vergadering op voorstel van de stafhouder, tenzij de
vennootschap op dat ogenblik niet langer het beroep van advocaat uitoefent en tot overeenkomstige
statutenwijziging is overgegaan.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de ondernemingsrechtbank is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheid, hen toegekend door de wet. De
algemene vergadering bepaalt de gebeurlijke vergoeding van de vereffenaars.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aande-len.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van de statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder,
commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan; dit voor zover hij
geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van de statuten, tussen
de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, is de
bevoegde rechtbank deze van het rechtsgebied waar de zetel van de vennootschap is gevestigd,
tenzij de vennootschap hieraan uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig wordt
Luik B
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte.
De clausules in huidige akte die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van de toepasselijke
wetgeving, worden voor niet geschreven gehouden.
Artikel 32. Algemene bepalingen inzake deontologie
De vennootschap zal alle verplichtingen opgelegd krachtens de Codex Deontologie voor Advocaten
en de reglementen van de Nederlandse Orde van Advocaten te Brussel dienen na te leven.
De Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Nederlandse Orde van Advocaten
te Brussel zijn op deze statuten van toepassing onverminderd de mogelijke toepassing van de
Europese gedragscode, de reglementering van de betrokken balies of van de erkende wettelijke of
professionele organisaties.
Bij samenloop gelden de meest restrictieve regels die van toepassing zijn, op gelijk welk onderdeel
van de statuten en minstens de regels van de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen
van de Nederlandse Orde van Advocaten te Brussel.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - OPDRACHT AAN ONDERGETEKENDE NOTARIS OM DE COÖRDINATIE VAN DE
STATUTEN OP TE MAKEN EN NEER TE LEGGEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - ONTSLAG EN HERBENOEMING
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
de heer D'HOOGHE David Paul Marie Egide, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Oud-
Heverleestraat 65
Hier aanwezig of vertegenwoordig en die dit mandaat aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3001 Leuven
(Heverlee), Oud-Heverleestraat 65.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
besluit - BIJZONDERE VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering geeft volmacht met macht van indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap
“VGD Accountants & Belastingconsulenten”, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling en
kantoorhoudende te 2800 Mechelen, Generaal De Wittelaan 17A of aan een van haar aangestelden,
 elk met het recht om afzonderlijk op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank Ondernemingen, de diverse fiscale administraties,
hetzij onder meer de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle administratieve autoriteiten
en dit zowel in het kader van onderhavige akte, als in het kader van de toekomstige handelingen van
de vennootschap.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen. 
SLOT
Van al hetwelk door ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- de uitgifte van de akte
- gecoördineerde versie van de statuten
Dit uittreksel werd afgevelerd vóór registratie bij toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek
van Registratierechten.
Ann WALLAYS, Notaris