Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GECIS Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
3270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Scherpenheuvel-Zichem (Scherpenheuvel)
M. Zeelmaekersstraat 71
Op heden, tweeëntwintig mei tweeduizend en drieëntwintig (22/05/2023)
 TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:
 1. De heer De Grauwe Geert, geboren te Wetteren op vierentwintig juli negentienhonderd en drieënzeventig
(24/07/1973), met nationaal nummer 73.07.24-367.10 en wonende te M. Zeelmaekersstraat 71, 3270
Scherpenheuvel.
 2. De mevrouw Verheyen Cindy, geboren te Aarschot op zestien september negentienhonderd en vierenzeventig
(16/09/1974), met nationaal nummer 74.09.16-256.08 en wonende te M. Zeelmaekersstraat 71, 3270
Scherpenheuvel.
TITEL I: OPRICHTING
 De voormelde comparanten verklaren te zijn overeengekomen wat volgt:
 VORM VAN DE VENNOOTCHAP
 De comparanten richten een gewone commanditaire vennootschap op. 
 MAATSCHAPPELIJKE NAAM
 De comparanten geven de onderneming de volgende naam “GECIS CONSULTING”.
 ZETEL
 De onderneming zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest te M. Zeelmaekersstraat 71, 3270
Scherpenheuvel.
 GECOMMANDITEERDE EN STILLE VENNOTEN
 Comparant sub 1 neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot voor de duur van de
vennootschap.
 Comparant sub 2 treedt op als stille vennoot.
VERMOGEN – VOLSTORTING VAN HET VERMOGEN
 Het vermogen van de vennootschap, dat geheel geplaatst is, bedraagt bij oprichting 5.000, - (vijfduizend) Euro
en is verdeeld in 1.000 (duizend) aandelen zonder vermelding van een nominale waarde.
 Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters, zoals hierna wordt uiteengezet en deze hebben zich
onvoorwaardelijk verbonden tot nagemelde inbreng, en wel als volgt.
 INBRENG
 De oprichter sub 1, hierna de hoofdelijk aansprakelijke vennoot, heeft ingetekend op 999 (negenhonderd en
negenennegentig) aandelen en heeft zich onvoorwaardelijk verbonden tot de betaling van 4.995,00 (vierduizend
en negenhonderd en vijfennegentig) Euro. Hiervoor bekomt hij een participatie in het vermogen van de
vennootschap in verhouding tot haar inbreng.
0802887311
 De oprichter sub 2, hierna de stille vennoot, heeft ingetekend op ingetekend op 1 (één) aandeel en heeft zich
onvoorwaardelijk verbonden tot de betaling van 5,00 (vijf) Euro. Hiervoor bekomt zij een participatie in het
vermogen van de vennootschap in verhouding tot zijn inbreng.
 Samen: 1.000 (duizend) aandelen, wat de totaliteit omvat van alle uitgegeven en ingeschreven aandelen.
STATUTEN
 TITEL I – Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 Artikel 1 – Naam en rechtsvorm
 De vennootschap neemt de vorm aan van een Gewone Commanditaire Vennootschap (afkorting: CommV). Zij
verkrijgt de naam “GECIS CONSULTING”.
 Artikel 2 – Zetel
 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.  De vennootschap kan, bij eenvoudig en enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in
België of in het buitenland. De vennootschap mag, bij eenvoudig en enkel besluit van het bestuursorgaan,
exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging
veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijk taalregime.
Artikel 3 – Voorwerp
 De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden:
 1. het leveren van dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatietechnologie;
 2. het ontwikkelen, produceren en uitgeven van software en e-commerce platformen waaronder inbegrepen het
uitbaten van webshops;
 3. het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële, logistieke of administratieve aard, in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur; daartoe behorende assistentie op gebied van management,
engineering en consulting;
 4. het beheer van vennootschappen, adviezen bedrijfsconsulent, bedrijfseconomische raad- en of toelichtingen.
Zij kan ook functies van beheerders of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen;
 5. het huren en verhuren van roerende goederen, met uitzonde ring van de beleggingsinstrumenten beoogd door
artikel 157, lid 1, 40 van de wet op de financiële transacties en de financiële markten de dato vier december
negentienhonderd negentig;
 6. alle onroerende verrichtingen en verhandelingen, inzonderheid de verkrijging, en meer in het bijzonder de
aankoop, ruil, verdeling of inbetalinggeving, van alle welkdanige onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten, al dan niet met het oog op wederverkoop of verhuring, en de daaropvolgende vervreemding of
overdracht van de gezegde onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, inzonderheid de verkoop ruil,
verdeling, inbetalinggeving of inbreng in vennootschap, alsook de vestiging van alle onroerende zakelijke rechten
en de verhuring van de gezegde goederen; het verrichten, uitvoeren, promo ten en coördineren voor eigen
rekening of voor rekening van derden van alle onroerende projecten, inzonderheid verkavelingen van alle aard,
appartementsgebouwen en andere complexen;
 7. alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer, de
uitbreiding en/of instandhouding van een onroerend en/of roerend patrimonium, door verhuring en alle andere
overeenkomsten in verband met gebruik, genot en opbrengst; alsmede het onderhoud, de ont wikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen;
 8. de verrichtingen van onroerende financieringshuur, leasing en/of renting;
 9. de aankoop en de huur van roerende goederen en de daaropvolgende verhuring of onderverhuring;
 10. Het bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van onder nemingen, inzonderheid door het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren louter voor eigen rekening, van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten
vennootschappen;
 11. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
 12. Het waarnemen van bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
 13. Het verlenen van managementadvies aan bedrijven. Een en ander evenwel met uitzondering van de
activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan vermogens beheerders en beleg gingsadviseurs;
 14. Het bevorderen van nijverheids- en handelsondernemingen in de breedste zin en dit door deel te nemen in
de oprichting, de reorganisatie, de kapitaalsuitbreiding en het beheer van zulke ondernemingen en door het
verstrekken van de financiële middelen en adviezen die zulke ondernemingen voor hun werking nodig hebben;
 15. Technische, commerciële, administratieve en financiële studie van alle vraagstukken betreffende de
oprichting en uitbating van nijverheids- en handelsondernemingen;
 16. Het beheer van vennootschappen, adviezen bedrijfsconsulent, bedrijfseconomische raad- en of toelichtingen.
Zij kan ook functies van beheerders of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
 Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. 
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een
bron van afzetten te vormen. 
 Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De vennootschap mag
zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest
ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van
deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 De Algemene Vergadering kan, mits naleven van alle beschikkingen der wetten en der statuten hieromtrent, het
doel uitbreiden of wijzigen.
 Artikel 4 – Duur
 De onderneming is opgericht voor onbepaalde duur.
 De vennootschap wordt niet geacht te worden ontbonden bij het overlijden van één der vennoten. De
overblijvende vennoten worden geacht de vennootschap verder te zetten. 
TITEL II – Eigen vermogen en inbrengen
 Artikel 5 – Inbrengen
 Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.000 (duizend) aandelen zonder vermelding van nominale waarde
uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
 Artikel 6 – Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
 Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de bestaande
aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten. Indien de nieuwe uitgifte niet of niet
in dezelfde mate betrekking heeft op elke bestaande soort van aandelen, dan komt dit voorkeurrechts slechts toe
aan de houders van aandelen van de uit te geven soort, in dezelfde verhouding. Indien evenwel een nieuwe soort
aandelen wordt uitgegeven, komt het voorkeurrecht toe aan alle bestaande aandeelhouders, ongeachte de soort
van aandelen die zij bezitten, naar verhouding van de deelname daarvan in het vennootschapsvermogen.  Voor
aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij tussen de blote
eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen
verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe. Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de
waarde van het vruchtgebruik op het voorkeurrecht. Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan
kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.  De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat
recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail. Wordt dit
recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst
aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt
op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van
deze mogelijkheid gebruik maakt.  Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-
pandgever. Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of volgens de bepalingen van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
 Artikel 7 – Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
 De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening werd opgeheven en de middelen daarop werden
beschikbaar gemaakt voor uitkering. 
 De inbrengen die geschieden na deze opheffing worden eveneens geboekt op deze beschikbare eigen
vermogensrekening.
TITEL III – EFFECTEN
 Artikel 8 – Aard van de aandelen
 Alle aandelen zijn op naam.  Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.  Er wordt voorzien in de
mogelijkheid van een elektronisch register. 
 Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de
vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam, met
vermelding van hun respectievelijke rechten. De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten
aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de
aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen. De effecten zijn ondeelbaar. De
vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de aandeelhouders
toegekende rechten betreft. Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde
aandeel, is de uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Behoudens
andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst waarbij het
vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in
vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 Artikel 9 – Overdracht van de aandelen
 §1. De bepalingen van huidig artikel zijn van toepassing op elke overdracht of overgang van aandelen aan
derden, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht, zowel onder levenden als bij overlijden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel in vruchtgebruik, in naakte als in volle eigendom en in het
algemeen op alle overeenkomsten of beloften tot overeenkomsten die vaststaande of eventuele, onmiddellijke of
toekomstige overdrachten tot voorwerp hebben. Deze bepalingen gelden ook bij overdracht of overgang van
effecten die recht geven op de verwerving van aandelen, inbegrepen de inschrijvingsrechten, converteerbare
obligaties, obligaties met inschrijvingsrecht of uitkeerbaar in aandelen. 
 §2. De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen aan een derde dan na ze te hebben
aangeboden aan de andere aandeelhouders. 
 De aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wil overdragen aan een derde, moet het
bestuursorgaan hierover inlichten. Hij vermeldt de identiteit van de kandidaat-overnemer, het aantal en de
nummers van de aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en de andere modaliteiten van de overdracht.
Het bestuursorgaan betekent deze aanbieding aan de andere aandeelhouders, binnen de 14 dagen na de
betekening ervan. De aandeelhouders kunnen hun voorkooprecht ten laatste uitoefenen binnen de binnen een
maand van de betekening van deze aanbieding door het bestuursorgaan. Zij kunnen binnen dezelfde termijn
uitdrukkelijk verzaken aan hun voorkooprecht bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan. Indien zij niet
reageren binnen de voorgeschreven termijn, worden zij verondersteld te verzaken aan het voorkooprecht. De
aandeelhouders oefenen hun voorkooprecht uit in verhouding van hun aandeel in het vermogen van de
vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. Het aandeel van de aandeelhouders die hun
voorkooprecht geheel of gedeeltelijk niet uitoefenen, zal aanwassen bij het voorkooprecht van de andere
aandeelhouders, opnieuw in verhouding van hun aandeel in het vermogen van de vennootschap en zonder
opsplitsing van de aandelen. Het bestuursorgaan betekent dit aan de aandeelhouders die hun voorkooprecht
volledig hebben uitgeoefend en bepaalt, indien nodig, een nieuwe termijn van 14 dagen na de betekening
waarbinnen de geïnteresseerden hun voorkooprecht kunnen uitoefenen op de overblijvende aandelen. Indien het
aantal aandelen waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend hoger blijkt te liggen dan het aantal aangeboden
aandelen, worden deze verdeeld tussen de aandeelhouders in verhouding van hun aandeel in het vermogen van
de vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. De geïnteresseerden worden hierover onmiddellijk
ingelicht door het bestuursorgaan.  Bij praktische onmogelijkheid om tot een volmaakt evenredige verdeling te
komen, worden de overblijvende aandelen bij lottrekking toegewezen. Indien het voorkooprecht niet wordt
uitgeoefend of indien het aantal aandelen waarvoor het wordt uitgeoefend, lager ligt dan het aantal aangeboden
aandelen, kunnen de aandelen waarvoor het voorkooprecht niet werd uitgeoefend enkel worden overgedragen
aan een derde, niet aandeelhouder, indien deze voorafgaandelijk door alle aandeelhouders is goedgekeurd. De
vergadering van aandeelhouders beslist over de goedkeuring van de kandidaat-overnemer binnen de maand na
de verzending. Het besluit van de aandeelhouders wordt binnen de 7 dagen betekend aan de overdrager. Indien
de overdrager geen antwoord van de aandeelhouders heeft ontvangen binnen de in dit artikel bepaalde termijn,
wordt verondersteld dat de aandeelhouders hun goedkeuring hebben verleend.  De vergadering van
aandeelhouders dienen hun besluit niet te verantwoorden.  Bij weigering van de goedkeuring moet de overdrager
binnen de 7 dagen te rekenen vanaf de betekening van de weigering, aan het bestuursorgaan betekenen of hij al
dan niet afziet van zijn voornemen om de aandelen over te dragen. Bij gebrek aan zulke betekening wordt
verondersteld dat hij afziet van de voorgenomen overdracht. Indien de overdrager niet afziet van zijn voornemen,
moet het bestuursorgaan een andere kandidaat-overnemer vinden, binnen de binnen de maand na de
betekening door de overdrager. Indien geen overnemer wordt gevonden, worden de aandelen vrij overdraagbaar
aan de oorspronkelijke kandidaat-overnemer. De aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend
en/of de door het bestuursorgaan voorgedragen kandidaat-overnemer verwerven de aandelen aan de prijs
geboden door de oorspronkelijke kandidaat-overnemer. Bij gebrek aan overeenstemming over de prijs wordt het
voorkooprecht uitgeoefend aan de prijs die is vastgesteld door een deskundige die wordt aangeduid door het
bestuursorgaan. Bij gebrek aan akkoord over de aanduiding van de deskundige, wordt deze aangeduid door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank die beslist zoals in kortgeding. De deskundige moet de prijs bepalen
binnen de maand na zijn aanstelling. Het bestuursorgaan moet deze prijs binnen de 14 dagen nadat hij ervan in
kennis werd gesteld, betekenen aan de overdrager en aan de door haar voorgedragen kandidaat-overnemer.
Indien de door de deskundige bepaalde prijs tien percent meer of minder bedraagt dan het bod van de
oorspronkelijke kandidaat-overnemer, hebben zowel de overdrager als de kandidaat-overnemer van het
bestuursorgaan het recht af te zien van de overdracht. Deze verzaking moet worden betekend aan het
bestuursorgaan bij aangetekend schrijven, binnen de 14 dagen vanaf de kennisgeving door het bestuursorgaan
van de door de deskundige vastgestelde prijs. In geval van verzaking door de kandidaat-overnemer van het
bestuursorgaan, worden de aandelen vrij overdraagbaar aan de oorspronkelijke kandidaat-overnemer. De kosten
van de prijsbepaling door de deskundige worden gedragen door de kandidaat-overnemer van het
bestuursorgaan, indien deze de aandelen verwerft. Indien hij verzaakt aan de overdracht, draagt de
vennootschap de kosten. De prijs van de verkochte aandelen moet worden betaald binnen de 14 dagen na de
betekening door het bestuursorgaan van de vastgestelde prijs. Bij het verstrijken van deze termijn is de
overnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd, berekend tegen de wettelijke
interest op de verschuldigd gebleven sommen.
 §3. De in uitvoering van onderhavig artikel opgelegde betekeningen en kennisgevingen dienen op straffe van
nietigheid te gebeuren bij aangetekend schrijven. De termijnen lopen vanaf de datum van afgifte aan de post.
 §4. De bepalingen aangaande overdracht onder levenden zijn mutatis mutandis van toepassing op de
overgangen bij overlijden. De rechthebbenden van de overleden aandeelhouder zullen hun hoedanigheid van
erfgenaam of legataris dienen kenbaar te maken aan het bestuursorgaan van de vennootschap binnen de 4
maanden na het overlijden. De in uitvoering van het vorige artikel aan de aandeelhouder-overdrager opgelegde
betekeningen en kennisgevingen worden gedaan door elke erfgenaam of legataris voor hun rekening.
 TITEL IV – Bestuur & controle
 Artikel 10 – Beherende en stille vennoten
 De vennootschap telt één of meerdere werkende vennoten en één of meerdere stille vennoten. De werkende
vennoot is hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap. De werkende
vennoot wordt ook gecommanditeerde of beherend vennoot genoemd. De overige vennoten zijn stille of
commanditaire vennoten. Zij dragen niet verder bij in de schulden en verliezen van de vennootschap dan tot
beloop van hun inbreng.
 Artikel 11 – Bestuursorgaan
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen,
al dan niet werkend vennoot. Stille vennoten kunnen geen zaakvoerder zijn. Wordt een stille vennoot tot
zaakvoerder benoemd verkrijgt deze automatisch de hoedanigheid van werkend vennoot. De zaakvoerders
worden benoemd door de algemene vergadering met opgave van tijdsduur of met onbepaalde duur. Het mandaat
van een zaakvoerder kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering. De zaakvoerder kan te
allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de algemene vergadering. Een zaakvoerder is
verplicht na zijn ontslag of herroeping zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien. Is er geen opvolger voorzien voor de enige zaakvoerder, dan kan elke vennoot het initiatief
nemen strekkende tot het bijeenroepen van een bijzondere algemene vergadering en inmiddels bij wijze van
zaakwaarneming de dringende zaken van beheer verrichten. Indien een stille vennoot dergelijke dringende zaken
van beheer verricht verliest hij hierdoor zijn hoedanigheid van stille vennoot niet, mits hui duidelijk laat blijken dat
hij enkel optreedt als voorlopig bewindvoerder.
 TITEL V – Algemene vergadering
 Artikel 12 – Organisatie en bijeenroeping
 12.1    Jaarvergadering - Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
 De jaarvergadering wordt gehouden op de vierde vrijdag van de maand oktober om 19.00 uur, of indien die dag
een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag.
 De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur aangewezen in
de uitnodigingen.
 12.2    Bijeenroeping
 a.    De bevoegdheid en verplichting tot bijeenroeping
 De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s), het college van zaakvoerders of
van de gecommanditeerde vennoten.
 De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur, en dit binnen de
zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
 De zaakvoerder is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de drie weken (of acht dagen) na
het daartoe strekkende verzoek, wanneer een vennoot of vennoten die 20 (twintig procent) % van het
maatschappelijk vermogen vertegenwoordigen het vraagt.
 b.    Formaliteiten
 De vennoten worden opgeroepen tot een algemene vergadering door middel van een uitnodigingsbrief ten
minste acht dagen voor de vergadering aangetekend verzonden naar hun adres, zoals dit in het vennotenregister
is genoteerd.
 Artikel 13 – Schriftelijke algemene vergadering
 §1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden.
 §2 Wat de datering van de vergaderingen betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst voor het laatste bepalend. 
 §3 Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen voor een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde besluit, in één of meerder exemplaren, niet tijdig
toegekomen voor die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuring elke rechtskracht.
 Artikel 14 – Toegang tot de algemene vergadering
 Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, er het stemrecht uit te
oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
 -    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam
met betrekking tot zijn categorie van effecten;
 -    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
Artikel 15 – Zittingen & processen-verbaal
 § 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een
secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn.
 § 2. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel.
Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige vennoten die erom vragen. Kopieën
voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 Artikel 16 – Beraadslaging
 § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en
statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 §2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in
de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft
tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden
bezorgd aan de vennootschap ten laatste 14 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk
uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
 §3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
 §4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
 Artikel 17 – Verdaging
 Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden
verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen
afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en
beslist definitief.
 TITEL VI – Boekjaar, winstverdeling & reserves
 Artikel 18 – Boekjaar
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindig op dertig juni van ieder jaar. Op deze laatste
datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de
jaarrekening op ter goedkeuring door de algemene vergadering.
 Artikel 19 – Bestemming van de winst & reserves
 De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
 TITEL VII – Ontbinding & vereffening
 Artikel 20 – Ontbinding
 De vennootschap wordt ontbonden ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering genomen met
inachtneming van de quorumvereisten die gelden voor een statutenwijziging.
Artikel 21 – Aanstelling van vereffenaars
 Met het oog op de vereffeningsactiviteiten benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, bepaalt
hun bevoegdheden en vergoedingen, stelt vast op welke wijze zij de vennootschap kunnen verbinden en
vertegenwoordigen en geeft aan hoe zij de vereffening tot een goed einde moeten brengen. Worden er geen
vereffenaars benoemd, dan zijn de zaakvoerders die ingevolge de ontbinding automatisch uittredend zijn, van
rechtswege vereffenaars. Zij handelen alsdan namens de vennootschap in vereffening op dezelfde wijze als
wanneer zij optraden in hun hoedanigheid van zaakvoerders en hebben de bevoegdheden om de verrichtingen te
stellen opgesomd in het Wetboek Vennootschappen, zonder dat zij daartoe een voorafgaande machtiging van de
algemene vergadering behoeven.  Hun aanstelling geldt, behoudens ontslag door de algemene vergadering of
door hen aangeboden, voor onbepaalde dur en tot beëindiging van hun opdracht. Zijn er meerdere vereffenaars,
dan vormen zij een college dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de gewone regels van
vertegenwoordigende raden.
Artikel 22 – Verdeling van het vereffeningsresultaat
 De nettowinst van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of na consignatie van
de nodige gelden om die te voldoen, wordt door de vereffenaars onder de vennoten verdeeld naar verhouding
van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen op een gelijke voet worden gesteld
ofwel door aanrekening van de nog openstaande bedragen op de aandelen waarop in mindere mate is gestort,
ofwel door vooruitbetaling ten bate van de aandelen waarop in hogere mate is gestort, tot beloop van het
verschil.
TITEL VIII - Overgangsbepalingen
1. Het eerste boekjaar gaat in op datum van één juni tweeduizend en drieëntwintig en eindigt op dertig juni
tweeduizend en vierentwintig (30/06/2024). 
 2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in de maand oktober van het jaar 2024.
 3. De voornoemde gecommanditeerde venno(o)t(en) verklaart/verklaren allen hun mandaat te aanvaarden en
niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
 4. Wordt benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap voor de duur en met volledige externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 11 van onderhavige statuten: De heer De Grauwe
Geert, geboren te Wetteren op vierentwintig juli negentienhonderd en drieënzeventig (24/07/1973), met nationaal
nummer 73.07.24-367.10 en wonende te M. Zeelmaekersstraat 71, 3270 Scherpenheuvel. Zijn mandaat is
bezoldigd waarvan de hoogte wordt bepaald door de algemene vergadering.
 TITEL IX – Algemene bepalingen
 Artikel 23 – Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder,
commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft
gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
 Artikel 24 – Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap er
uitdrukkelijk aan verzaakt.
 Artikel 25 – Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
 VIERDE BESLUIT – Volmacht
 Het bestuursorgaan verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “DATARIS” met zetel te
9870 Zulte, Oudenaardestraat 113A bus 1 en ondernemingsnummer 0452.032.272 evenals aan haar bedienden,
aangestelden, of elke andere door haar aangewezen persoon en lasthebbers, om ieder afzonderlijk handelend,
de coördinatie van de statuten op te maken en te onderteken, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen alsmede alle nuttige of noodzakelijke
administratieve formaliteiten te vervullen, ten aanzien van het rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de BTW administratie, de Sociale Verzekeringskas, het UBO register en het elektronisch
aandelenregister, en alle eventuele andere administraties, teneinde daar de aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen, doorhalingen en alle andere administratieve verrichtingen uit te voeren en alle formulieren in te
vullen, te ondertekenen en  neer te leggen, alle verklaringen te doen, en in het algemeen alles te doen wat nodig
of nuttig zou zijn teneinde de voorgaande beslissingen uit te voeren. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad
hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen
af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is
voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.