Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HELLEMANS, CUYPERS & LEPOUTRE, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molendreef 20 bus 1
 : 2620 Hemiksem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden op acht mei tweeduizend twintig voor Meester Thomas GOOSSENS,
notaris met standplaats te Niel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "Ludo Lamot & Thomas
Goossens' geassocieerde notarissen BV", met zetel te 2845 Niel, Kerkhofstraat 12, vervangende zijn
ambtgenoot, Meester Hilde Hellemans, notaris met standplaats te Hemiksem, wettelijk belet, ratione
personae.
1. Rechtsvorm-naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en heeft als naam
“HELLEMANS, CUYPERS & LEPOUTRE, geassocieerde notarissen”
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Adres van de zetel (buiten de statuten) is gevestigd te 2620 Hemiksem, Molendreef 20, bus 1.
3. Oprichters.
1.Mevrouw HELLEMANS Hilde, geboren te Antwerpen op 18 mei 1962, wonende te 2620
Hemiksem, St. Bernardse steenweg 100;
2.Mevrouw CUYPERS Elisabeth Karel, geboren te Bonheiden op 5 mei 1978, wonende te 2000
Antwerpen, Amerikalei 118/11;
3.Mevrouw LEPOUTRE Marleen Clara Michaëlla, geboren te Schoten op 06 april 1961, wonende te
2627 Schelle, Steenwinkelstraat 261
4. Vermogen-Volstorting
- Het eigen vermogen bedraagt: dertigduizend euro (€30.000,00), verdeeld in honderd vijftig (150,00)
aandelen
- Het eigen vermogen werd volledig geplaatst in geld en werd volledig volgestort.
- De vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat beschikbaar is ten belope van
dertigduizend euro (€30.000,00).
Bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte kapitaal
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zoals blijkt uit het attest
afgeleverd door Belfius Bank op 28 april 2020.
5. Boekjaar:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen  door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Het notariskantoor wordt voor rekening van de thans opgerichte vennootschap gevoerd vanaf de
inwerkingtreding van de associatieovereenkomst
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
0746763705
Luik B
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.   
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen, waarvan de enige aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent
in de notarisvennootschap, en die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening
van dit mandaat.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene of de vaste vertegenwoordiger geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken
bestuurder of de vaste vertegenwoordiger maar ook, in geval van preventieve of disciplinaire
schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris wiens volmacht bepaald is wat betreft
het voorwerp ervan en slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een
volmacht mag verlenen.
8. Niet statutaire bestuurder:
De oprichters stellen aan als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde termijn,  de besloten
vennootschap “Bestuurder Hilde Hellemans”, met zetel te 2620 Hemiksem, St.Bernardse steenweg
100, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen 0746.631.368 hier vertegenwoordigd door haar
bestuurder, mevrouw Hilde Hellemans, voornoemd;
Voor de uitoefening van het bestuursmandaat, zal voormelde vennootschap vertegenwoordigd
worden door mevrouw Hilde Hellemans in haar hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger.
- de besloten vennootschap “Elisabeth Cuypers”, met zetel te 2000 Antwerpen, Amerikalei 118, bus
11, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen 0732.533.706, hier vertegenwoordigd door haar bestuurder,
mevrouw Elisabeth Cuypers, voornoemd;
Voor de uitoefening van het bestuursmandaat , zal voormelde vennootschap vertegenwoordigd
worden door mevrouw Elisabeth Cuypers in haar hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger.
- de besloten vennootschap “Marleen Lepoutre”, met zetel te 2627 Schelle, Steenwinkelstraat 261,
RPR Antwerpen, Afdeling Antwerpen, 0732.534.201, hier vertegenwoordigd door haar bestuurder,
mevrouw Marleen Lepoutre, voornoemd;
Voor de uitoefening van het bestuursmandaat , zal voormelde vennootschap vertegenwoordigd
worden door mevrouw Marleen Lepoutre in haar hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger.
Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
9. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
Luik B
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
11. Plaats , dag en uur van de jaarvergadering- Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden
- De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de tweede maandag
van de maand juni om achttien uur.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2021.
- De jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap.
- Overeenkomstig de statuten zijn de volgende voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht verbonden:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan de besloten vennootschap
FACTO Accountancy met zetel te 2200 Herentals, Poederleeseweg 133/001, met
ondernemingsnummer 0525.860.160 teneinde alle administratieve formaliteiten inzake
Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffie en alle andere formaliteiten te vervullen evenals een
eventuele inschrijving van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Belastingen
over de Toegevoegde Waarde en Directe Belastingen alsmede tot het verzorgen van alle
voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en diensten.
Voor uittreksel (ondertekend)
Notaris Thomas Goossens
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd
    •  - afschrift akte;
    •  - Oorspronkelijke statuten (bewaard in de data van Statuten)