Ondernemingsnr : 0458 520 879
Naam
(voluit) : DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 8755 Wingene (Ruiselede), Markt 1
Onderwerp akte : Buitengewone algemene vergadering
FUSIE DOOR OVERNEMING van de vereniging zonder winstoogmerk "dienstenonderneming
BUREN" door de vereniging zonder winstoogmerk "DIENSTENCHEQUE
ORGANISATIE RUISELEDE" (overeenkomstig artikel 13:1 en volgende
WVV)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Herlinde BAERT, notaris in de associatie "Notariskantoor
Verhaeghe & Baert", met standplaats te Wingene (Ruiselede), op 25 maart 2025, nog niet geregistreerd, dat de
buitengewone algemene vergadering van de leden van vereniging zonder winstoogmerk "DIENSTENCHEQUE
ORGANISATIE RUISELEDE", is bijeengekomen en volgende besluiten heeft genomen met eenparigheid van
stemmen:
NA VASTELLING VAN HETGEEN VOLGT:
1/ Gezamenlijk verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de 2 verenigingen hebben op 3 februari 2025 een verrichtingsvoorstel opgemaakt,
overeenkomstig artikel 13:3, § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verrichtingsvoorstel omschrijft de redenen voor de verrichting en alle nadere regels ervan, alsook de
datum vanaf dewelke de verrichtingen van de over te nemen vereniging boekhoudkundig geacht worden gedaan
te zijn voor rekening van de overnemende vereniging (namelijk 1 januari 2025).
2/ Staat van actief en passief
Overeenkomstig artikel 13:3, § 1, derde alinea van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
werd bij het verrichtingsvoorstel een staat van actief en passief van beide verenigingen gevoegd, gedateerd op
31 december 2024 (hetzij minder dan 3 maand vóór heden), omdat alle verrichtingen die werden verwezenlijkt
door de over te nemen vereniging vanaf 1 januari 2025 boekhoudkundig geacht worden gedaan te zijn voor
rekening van de overnemende vereniging.
3/ Verslag bedrijfsrevisor
Overeenkomstig artikel 13:3, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft de besloten
vennootschap "MOORE AUDIT", met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1, bus 96 (ondernemingsnummer
0453.925.059), vertegenwoordigd door mevrouw Liesbet VANDENABEELE, bedrijfsrevisor, op 19 maart 2025
een verslag opgesteld over het verrichtingsvoorstel en de staat van actief en passief die erbij gevoegd is.
In dit verslag wordt gemeld of in de staten waarop zij betrekking hebben, de toestand van de betrokken
rechtspersonen op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
4/ Voorafgaande kennisname stukken
Het verrichtingsvoorstel, de staat van actief en passief en het verslag van de bedrijfsrevisor over die staat,
werden aan de leden van de betrokken verenigingen en aan hun bestuurders bezorgd samen met de agenda
van deze buitengewone algemene vergadering, bij het versturen van de oproepingsbrieven.
5/ Wederzijds lidmaatschap
De vergadering stelt vast dat de overnemende vereniging "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE
RUISELEDE" geen lid is van de overgenomen vereniging "DCO BUREN", noch dat de overgenomen vereniging
"DCO BUREN" lid is van de overnemende vereniging "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE".
6/ Onroerende goederen
De bestuursorganen van beide verenigingen stellen vast dat de vereniging "DCO BUREN" geen eigenares
is van onroerende goederen noch titularis is van onroerende zakelijke rechten.
HEBBEN DE VERGADERINGEN VAN DE LEDEN VAN DE TWEE VERENIGINGEN VOLGENDE
BESLUITEN GENOMEN MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN:
1. De voorzitter geeft een korte samenvatting van het verrichtingsvoorstel, hoger vermeld, waarin
voorgesteld wordt dat de vereniging "DCO BUREN" door fusie overgenomen wordt door de vereniging
"DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE".
2. Na kennisname hiervan besluit de algemene vergadering van de vereniging "DCO BUREN" tot
ontbinding van deze vereniging, zonder vereffening, met het oog op de voornoemde fusie met vereniging
"DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE".
3. De algemene vergaderingen van de verenigingen "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE"
en "DCO BUREN" besluiten tot de fusie over te gaan, door overneming door de vereniging
"DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE" van het gehele vermogen van de vereniging "DCO
BUREN". De overnemende vereniging zal het belangeloos doel van de overgenomen vereniging verderzetten.
4. Bijgevolg gaat het gehele vermogen van de vereniging "DCO BUREN", met alle rechten en plichten, alle
activa en passiva, alle verbintenissen en lopende overeenkomsten, over op vereniging "DIENSTENCHEQUE
ORGANISATIE RUISELEDE".
Alle rechten en verplichtingen en verbintenissen ontstaan vanaf 1 januari 2025 worden boekhoudkundig
geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vereniging "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE
RUISELEDE".
ALGEMENE LASTEN EN VOORWAARDEN
De overgang van het vermogen van de vereniging "DCO BUREN" op de overnemende vereniging
"DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE" gebeurt onder de volgende lasten en voorwaarden:
1. Alle roerende goederen worden afgestaan in de staat waarin ze zich bevinden. Zoals gezegd behoren
er geen onroerende goederen tot het overgedragen vermogen van de vereniging "DCO BUREN".
De overnemende vereniging verklaart volledig op de hoogte te zijn van de ingebrachte goederen en er
geen verdere beschrijving van te eisen.
2. De overnemende vereniging moet, met ingang van de datum vanaf welke de handelingen van de
overgenomen vereniging boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende
vereniging (als hiervoren bepaald, namelijk 1 januari 2025), alle belastingen, taksen, premies en bijdragen voor
verzekeringen dragen, evenals in het algemeen om het even welke gewone of buitengewone lasten die de
ingebrachte goederen bezwaren of kunnen bezwaren, en die inherent zijn aan de eigendom of de uitbating
ervan.
3. De schuldvorderingen en rechten die afhangen van het overgedragen vermogen, gaan over op de
overnemende vereniging met de zakelijke en persoonlijke waarborgen die eraan verbonden zijn.
De overnemende vereniging wordt gesubrogeerd, zonder dat daaruit schuldvernieuwing kan voortvloeien,
in alle rechten, zowel zakelijke als persoonlijke, van de overgenomen vereniging, op alle goederen en tegen om
het even welke debiteuren.
4. Het personeel dat op vandaag in dienst is bij de overgenomen vereniging wordt volledig overgenomen,
met behoud van rechten en ancienniteit, door de overnemende vereniging.
5. De inbreng omvat eveneens de archieven en de boekhoudkundige documenten van de overgenomen
vereniging, op last voor de overnemende vereniging deze te bewaren.
6. Alle kosten, honoraria en welke lasten ook, die uit deze overgangen voortvloeien, zijn ten laste van de
overnemende vereniging.
TWEEDE BESLUIT: LIDMAATSCHAP VAN DE LEDEN VAN "DCO BUREN"
De vergadering stelt vast dat uit voornoemd verrichtingsvoorstel blijkt dat de leden van de overgenomen
en ontbonden vereniging "DCO BUREN" niet van rechtswege lid worden van de overnemende vereniging
"DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE".
Niettemin beslist de vergadering toch als lid op te nemen van de overnemende vereniging: de heer Luc DE
MEYER en mevrouw Sofie VERMEERSCH, beiden voornoemd.
De heer Luc DE MEYER en mevrouw Sofie VERMEERSCH aanvaarden dit lidmaatschap.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van het ontslag van navermelde leden, schriftelijk aangeboden
met ingang op heden (na de fusie): de heren Dirk LIPS en Kurt LE COMTE.
DERDE BESLUIT: ONTSLAG BESTUURDERS VAN DE OVERGENOMEN VERENIGING
De bestuurders van de overgenomen vereniging "DCO BUREN", met name de heren DE
MEULEMEESTER Paul, DE MEYER Luc, DEBUCQUOY Henri, CALUS Andre, BUYCK Ignaas, LIPS Dirk en
LE COMTE Kurt, allen voornoemd, worden ontslagen uit hun functie ingevolge de ontbinding zonder vereffening
van deze vereniging, zoals beschreven in het eerste besluit hiervoor.
Dit besluit wordt door de algemene vergadering van de overnemende vereniging "DIENSTENCHEQUE
ORGANISATIE RUISELEDE" met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT: WIJZIGING NAAM "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE"
De algemene vergadering van de overnemende vereniging "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE
RUISELEDE" beslist de naam van de vereniging te wijzigen in "BUREN DIENSTENCHEQUES".
Verder beslist de algemene vergadering van de overnemende vereniging "DIENSTENCHEQUE
ORGANISATIE RUISELEDE" (voortaan dus genaamd "BUREN DIENSTENCHEQUES") de volgende
commerciele naam aan te nemen voor de overnemende vereniging: "CURANDO DIENSTENCHEQUES".
De vergadering erkent door ondergetekende notaris ingelicht te zijn over de eventuele gevolgen bij het
gebruik van een naam die gelijk is aan een bestaande of die door gelijkenis verwarring met een bestaande
naam kan doen ontstaan.
VIJFDE BESLUIT: WIJZIGING ADRES ZETEL "BUREN DIENSTENCHEQUES (voorheen
"DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE")
De algemene vergadering van de overnemende vereniging "BUREN DIENSTENCHEQUES" (voorheen
genaamd "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE") beslist de zetel van de overnemende vereniging
te verplaatsen naar 8755 Wingene (Ruiselede), Pensionaatstraat 8A.
ZESDE BESLUIT: AANNEMING VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN "BUREN DIENSTENCHEQUES"
(voorheen "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE").
Als gevolg van de fusie beslist de algemene vergadering van de overnemende vereniging "BUREN
DIENSTENCHEQUES" (voorheen genaamd "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE") de statuten
aan te passen, door aanneming van volledig nieuwe statuten:
"TITEL I. Oprichting - naam - zetel - doel - voorwerp - duur.
Artikel 1
De vereniging zonder winstgevend oogmerk (hierna de "vereniging" of de "VZW" genoemd) werd opgericht
op 21 juni 1996 en draagt de naam "BUREN DIENSTENCHEQUES".
Zij mag ook de commerciële naam "CURANDO DIENSTENCHEQUES" gebruiken.
Artikel 2
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3
De vereniging heeft als belangeloos doel het creëren van een duurzame en sociale tewerkstelling door een
uitgebreide en betaalbare dienstverlening uit te bouwen, die beantwoordt aan behoeften van particulieren,
ondernemingen en/of organisaties in Vlaanderen.
De vereniging heeft in het kader van voormeld belangeloos doel de volgende activiteiten tot voorwerp:
Dalle activiteiten in het kader van dienstencheques, overeenkomstig de toepasselijke regelgeving;
Idienstverlening inzake huishoudelijke hulp bij particulieren, overheidsinstanties, organisaties, enzovoort.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het belangeloos doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging kan alle bijkomende verrichtingen doen die in verband staan met haar hoofddoel. Zij kan
belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp
met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen. Zij kan ook de
functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
Artikel 4
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL II. Leden.
Artikel 5
De vereniging is enkel samengesteld uit vaste leden. Er zijn geen toegetreden leden. De vereniging kan
wel ereleden benoemen (zie artikel 9 hierna).
Het aantal leden is onbeperkt, maar het aantal leden mag niet minder bedragen dan zeven.
Elk lid kan nieuwe leden voorstellen aan het bestuursorgaan, die soeverein beslist over hun aanvaarding.
De vereniging houdt via haar bestuursorgaan een ledenregister bij, in overeenstemming met de wet.
Artikel 6
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. Zij kunnen wel vrijwillige inbrengen doen of
bijdragen storten.
Zij hebben geen recht op de terugbetaling van hun gedane inbreng of gestorte gelden en evenmin op (een
gedeelte van) het vermogen.
Behoudens eventuele uitzonderingen in de wet voorzien, zijn zij in geen geval persoonlijk aansprakelijk
voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 7
Het lidmaatschap eindigt door ofwel overlijden (of in geval een lid een rechtspersoon zou zijn: door
ontbinding of faillissement), vrijwillige ontslagneming of uitsluiting.
Vrijwillig ontslagneming gebeurt bij een gewone ontslagbrief verstuurd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting gebeurt in geheime
stemming door de algemene vergadering, nadat het lid de gelegenheid kreeg zijn/haar verdediging voor te
dragen en met de meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Als reden voor een uitsluiting wordt uitdrukkelijk de opeenvolgende afwezigheid gedurende twee jaar op
de algemene vergadering weerhouden voor zover het lid geen volmacht gaf om zich te vertegenwoordigen op
één van deze algemene vergaderingen. Ook het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern
reglement of gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van
de vereniging kunnen aantasten, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
Voor zover een lid ook bestuurder is, stelt de beeindiging van zijn/haar lidmaatschap gelijktijdig ook een
einde aan zijn/haar bestuursmandaat in de VZW.
Artikel 8
Naast de vaste leden zijn er ook ereleden. De algemene vergadering verleent deze titel op voorstel van
het bestuursorgaan aan uittredende leden, wegens hun verdiensten voor de VZW. Deze ereleden zijn enkel
leden in titel, en kunnen geen rechten ontlenen aan onderhavige statuten. Als in de statuten wordt verwezen
naar "lid" of "leden", worden enkel de vaste leden bedoeld, tenzij anders expliciet vermeld.
TITEL III. De algemene vergadering.
Afdeling 1 - Samenstelling en bevoegdheid.
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De voorzitter zit haar voor, en bij zijn
afwezigheid de ondervoorzitter, of bij afwezigheid van deze de oudste onder de aanwezige bestuurders, tenzij
een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden een andere bestuurder zou
verkiezen.
Artikel 10
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor:
a. de wijziging van de statuten;
b. de goedkeuring van de visie en de missie van de vereniging;
c. de benoeming en afzetting van bestuurders;
d. de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
e. de kwijting aan de bestuurders en commissaris;
f. de uitsluiting van leden;
g. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
h. de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
i. de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming van één of meer vereffenaars;
j. het verrichten of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; of
k. alle gevallen waarin de statuten of de wet voorzien.
Afdeling 2 - De vergaderingen en beraadslaging.
Artikel 11
Elk kalenderjaar worden minstens twee gewone algemene vergaderingen gehouden. Eén in het tweede
kwartaal voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en de kwijting aan de bestuurders en
de commissaris. Een tweede algemene vergadering wordt gehouden in het vierde kwartaal voor de goedkeuring
van de begroting voor het daaropvolgend jaar betreffende de diverse projecten met nadere toelichting van hun
werking.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden gehouden op initiatief van de voorzitter, twee
bestuurders of op verzoek van één vijfde van de leden.
Artikel 12
Elk lid wordt minstens vijftien kalenderdagen op voorhand schriftelijk opgeroepen (per gewone post of
email).
De oproeping kan alleen geldig worden gedaan onder handtekening van de voorzitter of twee bestuurders
en vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Artikel 13
De algemene vergadering kan alleen geldig besluiten over de agendapunten, opgegeven in de oproeping.
Elk lid beschikt over een stem. Wel kan een lid een schriftelijk mandaat geven aan een ander lid om
hem/haar te vertegenwoordigen, maar een lid kan slechts over maximum één extra mandaat beschikken.
Zo de wetgeving of de statuten in een bijzondere meerderheid voorzien en niet in een gewone meerderheid,
worden onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
De stemming is geheim indien minstens de helft van de aanwezige leden hierom verzoekt of op voorstel
van de voorzitter.
Artikel 14
In gewone gevallen beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen mits de helft
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Beslissingen over een statutenwijziging, uitsluiting van leden, of ontbinding van de vereniging kunnen
alleen worden genomen mits de bijzondere meerderheden - zoals vermeld in de betreffende artikelen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen - worden behaald.
Artikel 15
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet vervuld te worden. De bestuurders en, in voorkomend geval, de ereleden en de commissaris,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de VZW
ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, voor zover dit in de oproeping is voorzien. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en eventueel het intern reglement te controleren en vast te stellen of een leden op geldige
wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering, aan de beraadslagingen, het recht uit te oefenen om vragen te stellen en om het stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 17
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Binnen de maand na goedkeuring wordt het
verslag per mail naar alle leden verstuurd en in een register bewaard dat ter inzage is van de leden. Afschriften
worden geldig voor eensluidend ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. Derden krijgen kennis
van de beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
TITEL IV. Bestuursorgaan.
Afdeling 1 - Samenstelling van het bestuursorgaan.
Artikel 18
Het bestuursorgaan is samengesteld uit tenminste vijf bestuurders, die onder de leden van de vereniging
worden verkozen voor een termijn van zes jaar.
Artikel 19
De bestuurders zijn herbenoembaar en oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 20
De bestuurders kiezen onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een financieel bestuurder en een
ondervoorzitter.
Artikel 21
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per brief of e-mail aan
de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien, maar in de tijd beperkt tot zes maanden na de indiening
van het ontslag.
Bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet bij een twee derde
meerderheid van stemmen. De afzetting gebeurt bij geheime stemming nadat de betrokken bestuurder de
gelegenheid kreeg om zijn verdediging voor te dragen.
Zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
Afdeling 2 - De bevoegdheid.
Artikel 22
Het bestuursorgaan oefent alle bevoegdheden uit, die niet door de wet of door de statuten aan de algemene
vergadering zijn toegewezen.
Hij vertegenwoordigt, als college, de vereniging in alle handelingen door de meerderheid van zijn leden.
Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte ook vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter of de
ondervoorzitter, die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde of een reeks van bepaalde rechtshandelingen bijzondere en
beperkte volmachten verlenen aan een of meerdere bestuurders of leden, die de vereniging binnen de perken
van de hun verleende volmacht verbinden.
Artikel 23
Het bestuursorgaan kan personen met het dagelijks bestuur belasten en bepaalt hun bevoegdheden. Het
dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisen karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Afdeling 3 - De vergaderingen en beraadslaging.
Artikel 24
Het bestuursorgaan vergadert minstens zes keer per jaar op bijeenroeping door de voorzitter of door twee
bestuurders. De oproeping - die uiterlijk acht dagen vóór de vergadering per post of e-mail wordt bezorgd -
behelst de agenda en het bestuursorgaan kan alleen geldig beslissen over de daarin opgenomen
agendapunten.
Bij hoogdringendheid kan evenwel in het belang van de vereniging en mits unaniem akkoord van de
bestuurders om af te zien van een oproeping, een besluitvorming warden georganiseerd per email, video- of
Artikel 25
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Een bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder, maar een bestuurder kan
niet meer dan twee volmachten hebben.
Artikel 26
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als tenminste de gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
samengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste drie
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze tweede vergadering van het bestuursorgaan kan niet
plaatsvinden binnen de vijf werkdagen volgend op de eerste vergadering.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is of kan zijn met de belangen van de vereniging, moet hij dit meedelen en zich onthouden van
deelneming aan de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid die de tegenstrijdige belangen
inhoudt.
Artikel 27
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Binnen de maand na goedkeuring wordt het
verslag per mail naar alle bestuurders verstuurd en in een register bewaard. Afschriften warden geldig voor
eensluidend ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. Derden krijgen kennis van de
beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
TITEL V. Rekening en begroting.
Artikel 28
Het boekjaar doopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de algemene vergadering rekenschap geven over het beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgende jaar. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders.
Het bestuursorgaan stelt een jaarverslag op indien de wettelijk voorgeschreven criteria daartoe zijn vervuld.
TITEL VI. Ontbinding en vereffening.
Artikel 29
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief van de vereniging, na vereffening van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel. Indien
de algemene vergadering de bestemming niet bepaalt binnen de drie maanden na de ontbinding, zal ze
aangeduid worden door de bisschop van Brugge of diens rechtsopvolger(s).
TITEL VII. Slotbepalingen.
Artikel 30
Alles wat niet door de statuten geregeld is wordt beheerst door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (of de wetgeving die deze wet zou vervangen), evenals door de algemene wettelijke bepalingen,
het intern reglement en de gebruiken ter zake. Het bestuursorgaan wordt gemachtigd een intern reglement uit
te vaardigen overeenkomstig de wettelijke voorwaarden en modaliteiten van artikel 2:59 WVV."
ZEVENDE BESLUIT: ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS "BUREN DIENSTENCHEQUES"
(voorheen "DIENSTENCHEQUE ORGANISATIE RUISELEDE").
a) Ontslag
De algemene vergadering van "BUREN DIENSTENCHEQUES" beslist over te gaan tot ontslag van alle
bestuurders, en dit met ingang van heden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat als bestuurder tot op heden.
b) Benoeming
De algemene vergadering besluit vervolgens te (her)benoemen tot bestuurders van VZW "BUREN
DIENSTENCHEQUES", met ingang van heden, voor een duur van 6 jaar:
- De heer DE MEULEMEESTER Paul;
- De heer BUYCK Ignaas;
- De heer CALUS André;
- De heer DEBUCQUOY Henri;
- Mevrouw DE ROO Margareta;
- de heer DEMEULENAERE Ludo;
- de heer DE MEYER Luc;
allen voornoemd; die hun mandaat aanvaarden en verklaren niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling voor de uitoefening van dit bestuursmandaat.
De mandaten van de heer LIPS Dirk en de heer LE COMTE Kurt worden niet hernieuwd.
ACHTSTE BESLUIT: VOLMACHT
Voor zoveel als nodig stelt de algemene vergadering aan als bijzonder gevolmachtigde, met recht van
indeplaatsstelling: de besloten vennootschap "DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM", met zetel te 8580
0407.901.826, en al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden,
aan wie de algemene vergadering de macht verleent om rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nodige
en nuttige administratieve formaliteiten te vervullen in verband met voorgaande beslissingen en in het bijzonder
de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten, de Kruispuntbank der Ondernemingen, de
administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-register.
BESLISSING BESTUURSORGAAN
Onmiddellijk na deze buitengewone algemene vergadering komt het nieuwe samengestelde
bestuursorgaan bijeen, met als enig agendapunt de verdeling van de functies binnen het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist met eenparigheid van stemmen de volgende bestuurders te benoemen tot de
: vermelde functies voor een duur van 6 jaar:
- voorzitter: de heer DE MEULEMEESTER Paul, voornoemd;
- ondervoorzitter: mevrouw DE ROO Margareta, voornoemd;
- secretaris: de heer DEBUCQUOY Henri;
- financieel bestuurder: de heer BUYCK Ignaas;
allen voornoemd; die hun functie aanvaarden.
7 ( ... )
Voor beknopt uittreksel, enkel en alleen bestemd ter neerlegging op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank
Geass. not. H. Baert, Wingene (Ruiselede). Hierbij neergelegd: afschrift proces-verbaal dd 31 maart 2025.