Ondernemingsnr : 0673 676 183
Naam
(voluit) : DOVICI ENGINEERING
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : SCHRANSWEG 39 2160 WOMMELGEM
Onderwerp akte : VEREFFENING EN ONTBINDING
Het blijkt uit de notulen van de regelmatig samengestelde buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders dd 21 december 2024, de volgende besluiten werden genomen met algemeenheid van
stemmen:
Eerste beslissing - Ontbinding en vereffening in één akte in toepassing van de artikelen 2:71 § 5 en 2:80
WWV.
a) Voorafgaande verklaringen en vaststellingen
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
verklaren de vennoten toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door de artikelen 2:71 § 5 en
2:80 WVV met :
1. Verslag bestuursorgaan dd. 13/12/2024
2. Staat van activa en passiva dd. 20/11/2024
3. Controleverslag bedrijfsrevisor dd 20/12/2024
De voormelde artikelen 2:71 § 5 en 2;80 WVV laten de ontbinding en de vereffening in één akte toe als de
volgende voorwaarden zijn voldaan :
1. Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of er is een schriftelijk akkoord van de schuldeisers;
3. Alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Uit bijlage 1 - staat van activa en passiva en bijlage 2 - het controleverslag van de bedrijfsrevisor - gehecht
aan het verslag opgesteld door de zaakvoerder dat aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten wordt voorgelegd blijkt dat er geen schulden zijn.
Het verslag van voormelde bedrijfsrevisor over de door artikel 2:80 eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering, luidt
als volgt:
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Dovici Engineering VOF over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
Wij werden op 1 december 2024 aangewezen door de vennoten van de vennootschap Dovici Engineering
VOF, met maatschappelijke zetel te 2160 Wommelgem, Schransweg 39, en ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0673.676.183, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Dovici Engineering VOF, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten zoals beschreven in de sectie "Basis van het oordeel met voorbehoud"
en op voorwaarde dat de vooruitzichten van het bestuursorgaan worden gerealiseerd, geeft naar ons oordeel
de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 20 november 2024, met een balanstotaal van
401.692,95 EUR en een netto-actief van 401.692,95 EUR van de vennootschap Dovici Engineering VOF, een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Onze controlewerkzaamheden van de staat van activa en passiva resulteren in volgende voorbehouden:
- Bij gebrek aan fiscale en sociale controle tot op datum van in vereffeningstelling wordt een
voorbehoud geformuleerd voor gebeurlijke navorderingen.
- Gezien de onderneming geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien van de
volledigheid en beoordeling van de verplichtingen buiten balans slechts steunen op de bevestiging van het
bestuursorgaan ter zake.
- Tevens waren wij, rekening houdend met de korte tijdspanne waarin wij onze
controlewerkzaamheden dienden uit te voeren, niet in de mogelijkheid om een bankbevestiging
aan te vragen op datum van de staat van activa en passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal vóór 31 december 2024 gehouden
worden.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die pas zal ontstaan op
het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
20 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan op 13 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen voor het einde van december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om
de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/ of de consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Onze
verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en / of de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. En dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Na de voorgaande vaststelling beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding en
de vereffening van de vennootschap in één akte zonder de benoeming van een vereffenaar, in toepassing van
het artikel 2:80 WVV.
De zaakvoerders verklaren te weten dat, vermits er geen vereffenaar wordt aangesteld, zij ten aanzien van
derden als vereffenaar wordt beschouwd.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist eveneens dat het resterend actief door de
vennoten zal worden teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit.
Met betrekking tot dit actief verklaart de vennootschap eigenaar te zijn van enkel geldmiddelen.
Tweede beslissing - Ontslag van de zaakvoerder en kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent ontslag aan de zaakvoerder met kwijting
over de uitvoering van haar mandaat voor de periode vanaf het begin van het boekjaar tot op heden.
Derde beslissing - Ontbinding en vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist, gezien het voorgaande, tot de ontbinding
en de vereffening in één akte. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast dat de
vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart dat ingevolgde de ontbinding en de
vereffening van de vennootschap in één akte de voorschreven goederen zijnde liquide middelen - aan de
voormelde vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit wordt toegewezen.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast dat er geen maatregelen moeten
worden genomen voor de consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers die hen niet
konden worden afgegeven.
Ter zake wordt uitdrukkelijk gesteld dat alle vennoten van de Vennootschap Onder Firma hoofdelijk
aansprakelijk zijn voor alle schulden van de vennootschap alsmede voor alle latente schulden die zich na de
vereffening nog kunnen manifesteren.
Vierde beslissing - Bewaring van boeken en bescheiden
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van minimaal 5 jaar op het
adres: Schransweg 39, 2160 Wommelgem.
Vijfde beslissing - Volmacht formaliteiten
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent bijzondere volmacht aan Juribel Partners
BV, met adres te Ankerrui 20 bus 32, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Serge Martens, met
mogelijkheid tot indeplaatstelling teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het
oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en de vennootschapsbelasting, te verzekeren.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent eveneens een bijzondere volmacht aan
Kros Angelina (zijnde de huidige zaakvoerder), om, voor zover nodig, te kunnen optreden om alle bedragen na
de vereffening te kunnen ontvangen voor rekening van de vennootschap voor alle op datum van heden niet
gekende vorderingen en ook alle betalingen te kunnen verrichten voor rekening van de vennootschap voor alle
op datum van heden niet gekende latente schulden.
Serge Martens
Lasthebber
Tegelijk hiermee neergelegd: notulen buitengewone algemene vergadering, verslag zaakvoerd, verslag
bedrijfsrevisor, staat van activa en passiva