Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Event Experience
(verkort) : BEE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2390
België
Onderwerp akte : Oprichting
Malle
Delften 23
114
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- De heer WESSELING Yuri, geboren te Oudenhoorn op 26 juli 1972 (rijksregisternummer 72.07.26-311.82),
ongehuwd, wonende te 2275 Antwerpen (Lille), Dorp 100.
- De heer ALBERTS Michael geboren te Venlo op 9 november 1973 (identiteitskaarnummer IWL87JJF7),
ongehuwd, wonende te Paardebloemstraat5, 5953 GV Reuver (NL).
- De heer HUMBLET Christiaan, geboren te Maastricht op 17 april 1970 (identiteitskaarnummer NMJ23FO62),
gehuwd met mevrouw Saengchan Jiamsranoi, geboren te Nakhon Ratachima op 6 april 1985, wonende te
Veldenseweg 301, 5914 SR Venlo (NL)
hierna genoemd: de “oprichters”
is op 01 mei 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk onder de naam “Belgian Event
Experience (afgekort “BEE”)”, met maatschappelijke zetel te 2390 Malle (Antwerpen), Delften 23/114 op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
I. STATUTEN
TITEL 1 – Rechtsvorm - Naam - Zetel - Duur - Voorwerp
Artikel 1 – Rechtvorm en naam
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd). Haar maatschappelijke benaming
luidt: "Belgian Event Experience (afgekort “BEE”)”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vzw binnen het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving
geen aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van de statuten.
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier van een door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring, samen met een afschrift voor bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde tijd maar kan evenwel op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4 – Voorwerp
De vzw heeft tot voorwerp:
Het organiseren en uitvoeren van verschillende sportactiviteiten en dergelijke;
Het organiseren en uitvoeren van verschillende (sport-)evenementen, teambuildingevenementen en dergelijke;
De verhuur, lease en verkoop van sport- en recreatieartikelen;
Groothandel, kleinhandel, verkoop, import, export van elektronische sigaretten en al hun toebehoren in de meest
brede zin. Tussenpersoon in de handen en diensten, commissionair;
De vereniging mag daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle
0768358774
vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland die een aanvullend of soortgelijke doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar
onderneming te bevorderen. Ze kan participeren in een andere vennootschappen of ondernemingen en zij kan
fusie aangaan met   andere verenigingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
Zij kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen/verenigingen;
Zij kan hun eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan behoudens de wettelijke beperkingen
terzake;
Zij kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten
in rechtsreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken;
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vereniging. De activiteiten welke voorafgaandelijk een
vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en
erkenningen behaald worden of worden uitbesteed in onderaanneming.
TITEL 2 – LIDMAATSCHAP
Artikel 5 – EFFECTIEVE LEDEN
Worden als effectieve leden beschouwd: elk kandidaat-lid dat een aanvraag om effectief lid te worden richt aan
de raad van bestuur en door deze unaniem aanvaard wordt. De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de
bijeenkomst van de algemene vergadering.
Hun gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vzw wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
Artikel 6 – JAARLIJKSE BIJDRAGE
De effectieve leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum EUR 500,00 verplicht. De jaarlijks te betalen
bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur. De bijdrage kan
door de algemene vergadering, met 2/3e meerderheid van de stemmen gewijzigd worden.
Artikel 7 – UITTREDING/UITSLUITING
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vzw treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vzw worden uitgesloten door een beslissing van de algemene
vergadering, met 2/3e meerderheid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een
tegenstem. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Uittredende en/of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vzw, en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
ARTIKEL 6 – TOEGETREDEN LEDEN
De vzw telt zowel effectieve leden en toegetreden leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te
genieten van de activiteiten van de vzw, en zij zijn niet stemgerechtigd. Hun rechten en plichten kunnen worden
vermeld in een huishoudelijk reglement. Het bestuursorgaan houdt zich het recht voor om met unanimiteit een
toegetreden lid dat zich niet houdt aan de interne reglementering van de vzw te schorsen voor bepaalde of
onbepaalde tijd.
TITEL 3 – BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - CONTROLE
Artikel 7 - BESTUUR
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
 Indien en zolang de vzw minder dan drie effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het mandaat van de bestuurders wordt kosteloos uitgeoefend tenzij de algemene vergadering daartoe anders
beslist.
Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste twee bestuurders hier om vragen. Het bestuursorgaan vergadert minstens één keer per jaar
op plaats, datum en uur door de voorzitter te bepalen.
Elke bestuurder heeft één stem en kan maximum over één volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en elke andere functie die voor de goede werking van de
vzw noodzakelijk is. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij verhin-dering van de voorzitter wordt
de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een andere
bestuurder.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 8 - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER(S)
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd met een meerderheid van stemmen
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, hetzij voor een bepaalde, hetzij voor een
onbepaalde termijn. Zij kunnen voor de eerste maal worden aangeduid in de oprichtingsakte.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat of door overlijden. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij dit door het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit
geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
ARTIKEL 9 - BEVOEGDHEID BESTUURSORGAAN
Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd
is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De bestuurders kunnen alleen, tot een maximumbedrag van EUR 2.000,00, of minstens met twee bestuurders
voor een bedrag hoger dan EUR 2.000,00 de vzw vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule
kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vzw tegenover Bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in ontvangst
nemen van aangetekende zendingen). Bestuurders die namens de vzw optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
De vzw is gebonden door de rechtshandelingen welke door de bestuurders worden verricht, zelfs indien deze
handelin-gen buiten het voorwerp van de vennootschap vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de
handeling de grenzen van dit voorwerp over-schreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen vol-doende bewijs.
Artikel 10 - TEGENSTRIJDIG BELANG
Ingeval dat een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
strijdig met dit van de vzw is hij verplicht de bepalingen vervat in artikel 9:8 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen na te leven.
ARTIKEL 11 - BEVOEGDHEIDSDELEGATIE
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vzw hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van
een snelle oplossing de tussenkomst van het bestuursorgaan zelf niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
- op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur;
- door afzetting door de raad van bestuur.
Bijzonder gevolmachtigden
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verant-woordelijkheid van het
bestuursorgaan ingeval van overdreven volmacht.
TITEL 4 – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 - BIJEENKOMST
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de
algemene vergadering aan te duiden persoon.
Elk lid heeft één stem en kan maximum over één volmacht beschikken.
Gewone algemene vergadering
De gewone jaarlijkse algemene vergadering moet tenminste één keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend
jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van het bestuursorgaan.
De gewone jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni omstreeks
16:00 uur.
Buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen
en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 13 – Bevoegdheid algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
  1° de statutenwijziging;
  2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
  3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
   4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
   5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
  6° de ontbinding van de vereniging;
  7° de uitsluiting van een lid;
  8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
   10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 Artikel 14 - BIJEENROEPING
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bij-een in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen éénentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de
statuten anders bepalen.
Alle effectieve leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de gewone algemene vergadering
opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de effectieve
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de effectieve leden en de bestuurders die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
TITEL 5 – REKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 15 – REKENINGEN EN BEGROTING
Het boekjaar van de vzw begint één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar.
TITEL 6 – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 16 - ONTBINDING EN VEREFFENING
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vzw vrijwillig te ontbinden. Het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vzw moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
vermeld worden. Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde lede maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vzw
vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vzw met gelijkaardige doelstelling,
aangeduid door de algemene vergadering.
TITEL 7 - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 17 - GEMEEN RECHT
Er wordt naar het Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen verwezen voor al wat niet uitdrukkelijk in
onderhavige statuten wordt geregeld.
Alle clausules in bovenvermelde statuten die naar inhoud wettelijke voor-schriften hernemen, zijn opgenomen ten
titel van informatie zonder het karakter van statutaire bepalingen te verto-nen.
Artikel 18 - OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen vervolgens volgende beslissingen:
1. Het eerste boekjaar gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op de griffie van
de bevoegde rechtbank, datum waarop de vzw volgens de oprichtingsakte begint te werken en eindigt op 31
december 2021.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2022.
2. De oprichters verklaren overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
alle verbin-tenissen en overeenkom-sten te bekrachtigen, welke gesteld werden voor de vzw in oprichting vanaf
01 maart 2021 en vooraleer onderhavige vzw rechtsper-soonlijkheid verkregen heeft.
Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door onderhavige vzw van rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkom-sten op de hoogte te zijn en verleent aan de
bestuurders alle nodige machten om alle formalitei-ten te vervullen en alle akten te tekenen die noodzakelijk
zouden blijken voor het op zich nemen door de vzw van deze verbintenissen en overeenkom-sten.
3. De oprichters verklaren dat de zetel van de vzw gevestigd zal worden te 2390 Malle, Delften 23/114.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de oprichtingsvergadering van Belgian Event Experience vzw
Te Malle,
Wesseling Yuri                          Alberts Michael                              Humblet Christiaan
PROCES VERBAAL BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING BELGIAN EVENT EXPERIENCE VZW,
afgekort BEE VZW (in oprichting)
Datum 1 mei 2021
Aanwezigheid: Wesseling Yuri, Alberts Michael, Humblet Christiaan
Tijdens haar oprichtersvergadering heeft de bijzondere algemene vergadering overeenkomstig de statuten
volgende personen aangesteld als bestuurder:
- WESSELING Yuri, wonende te 2275 Antwerpen (Lille), Dorp 100, voorzitter;
- ALBERTS Michael, wonende te 5953 GV Reuver (NL), Paardebloemstraat 5, secretaris;
- HUMBLET Christiaan, wonende te 5914 SR Venlo (NL), Veldenseweg 301.
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor een periode van 3 jaar en hun mandaat zal
eindigen na de algemene vergadering op 28 juni 2024.
Er wordt geen dagelijks bestuur benoemd.
Einde vergadering 17:00 uur
Wesseling Yuri, Alberts Michael, Humblet Christiaan.