N° d'entreprise : 0460592523
Nom
(en entier) : GLOBAL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
Het blijkt uit het proces-verbaal van eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 24
mei 2024 dat de volgende beslissingen werden genomen:
…/…
4. STATUTAIRE BENOEMINGEN
Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld dat de mandaten als bestuurder van de mevrouw
Natalie Dewulf en de heer Grégory Tilte verstrijken na afloop van de huidige vergadering.
Op voorstel van de raad van bestuur, keurt de vergadering met eenparigheid van stemmen de
hernieuwing van de opdrachten als bestuurder van mevrouw Natalie Dewulf en de heer Grégory Tilte
voor een termijn van vier jaar, goed. Deze opdrachten verstrijken na afloop van de gewone algemene
vergadering van 2028.
De mandaten van bestuurder zijn onbezoldigd.
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT
 
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 19 april 2024 dat de Raad de volgende
beslissingen heeft genomen:
…/…
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed  (bijlage 1).
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van de huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
…/…
1    ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
-              Natalie DEWULF, Voorzitster
-              Grégory TILTE, Gedelegeerd Bestuurder
-              Xavier ALLARD, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2    DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
-              Grégory TILTE, Gedelegeerd Bestuurder
-              Xavier ALLARD, Bestuurder en Head of Finance BU Smart Buildings
-              Adrien KERSTENS, General Manager
-              Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3    BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de artikels 18 en 26 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
3.1      COMMERCIËLE ACTIVITEIT
a)         Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan de totale jaarlijkse vergoeding of het bedrag
250.000 EUR overschrijdt
door twee Bestuurders samen tekenend.
b)        Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan de totale jaarlijkse vergoeding of het bedrag
250.000 EUR niet overschrijdt
door een Bestuurder samen tekenend met een Dagelijks Bestuurder.
3.2      BESTELLINGEN AAN DE LEVERANCIERS EN ONDERAANNEMERS
3.2.1  Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Philippe DENEVE
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Natalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Philippe DENEVE
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN
Dirk BAREE, Franky BASTIAENSEN, Anatoli DOEBRAUIN, Mohammed EL BOUK, Raf HEYLEN,
Kris LAMBRECHTS, Irena LUCIC, Luc NEEFS, Maarten NELISSEN, Dries SERE, Rudy STORMS,
Philip TEYSEN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER, Thierry JACOBS   
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 4 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500 EUR op
Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring van
een aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance
toegelaten.
3.2.2     Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder of
een Dagelijks Bestuurder, samen met het Chief Procurement Officer, een Head of Procurement of
het Procurement Manager Mobility. Deze laatste kan contracten ondertekenen met een waarde van
minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3.3         SOCIALE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot het beheer van het personeel kunnen geldig worden
ondertekend door Rudy GOOSSENS, Benoît EVRARD, Valérie JORDENS, Isabelle VAN
WICHELEN of Sofie VERMEIREN, die gezamenlijk met een Bestuurder ondertekenen.
3.4         VERZEKERINGEN
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder samen tekenend met Els WILLEKENS of Didier
ENGELS.
3.5         JURIDISCHE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX, Sabrina TOBING, Roel VAN EETVELT,
Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Sophie DELCUVE, Lurence TIRTIAUX, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
3.6         HSSEQ
3.6.1  Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG
3.6.2  Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening        
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT
3.6.3     Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, een Bestuurder of een Dagelijks
Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Philippe DENEVE, Serge
DEMEULENAERE, Christien DE WINTER of Thierry JACOBS ondertekend en ingediend worden.
3.6.4     Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de
vennootschap, wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van
veiligheid en milieu in het geding is, vertegenwoordigd door Adrien KERSTENS.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
3.6.5     Vastgoedtransacties
Alle documenten met betrekking tot de verwerving en overdracht van grond of onroerend goed
kunnen geldig worden ondertekend door een bestuurder, een dagelijks bestuurder, Philippe
MASEREEL en Philippe DENEVE, die gezamenlijk ondertekenen.
Alle documenten met betrekking tot het afsluiten, verlengen of verzaken van een huurovereenkomst
voor grond of onroerend goed kunnen geldig worden ondertekend door een bestuurder, een dagelijks
bestuurder, Philippe MASEREEL of Philippe DENEVE samen handelend met Christien DE WINTER,
Serge DEMEULENAERE of Thierry JACOBS.
3.7         FINANCIËLE VERRICHTINGEN
a/ Voor een bedrag dat 124.000 EUR niet overschrijdt
                      door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Geneviève DEBATY, Yves
DELPORTE, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Marleen THOEN , of Wouter VERHASSELT samen
tekenend twee per twee of één van hen samen tekenend met Natasha DE VESTEL of Jean-François
STEPPÉ.
b/ Voor een bedrag dat 1.000.000 EUR niet overschrijdt voor collectieve betalingen aan leveranciers
door Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Natasha DE VESTEL, Jean-François STEPPÉ of
Marleen THOEN samen tekenend twee per twee.
c/ De elektronische betalingen met verbonden vennootschappen in het kader van de « cash pooling
»
kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE,
Natasha DE VESTEL, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Jean-François STEPPE, Marleen THOEN of
Wouter VERHASSELT, samen tekenend twee per twee.
3.8         FISCALE ZAKEN
Voor fiscale zaken in het algemeen is Michèle DE PAUW gemachtigd om samen met een Bestuurder
te ondertekenen of Didier ENGELS.
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch worden ingediend via het internet op de
website van de FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX systemen) door Geneviève DEBATY, Els
OTTEN of Marleen THOEN.
Alle verrichtingen exclusief aangiften (diverse brieven, inschrijvingsaanvraag/wijziging/annulering,
enz.) met betrekking tot de BTW kunnen geldig ondertekend worden door Michèle DE PAUW of
Marleen THOEN.
3.9         DAGELIJKSE BRIEFWISSELING
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
3.10      AFHANDELING VAN VERRICHTINGEN EN GOEDEREN GELEVERD DOOR DE
POSTERIJEN, SPOORWEGEN EN ANDERE VERVOERSONDERNEMINGEN
Volmacht wordt verleend aan Rosa IANNI of Cindy VERBRUGGEN afzonderlijk handelend en
ondertekenend, om alle verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen af te halen en om
postmandaten, kwitanties, assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de vennootschap
geadresseerde waarden in ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 19 april 2024 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
…/…
Bijlagen :
1. List Purchase Orders Level 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of Procurement
2. List Purchase Orders Level 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility & Procurement Managers
3. List Purchase Orders Level 3 ( 100 K€) – (Expert Lead) Buyers / Business Partner
4. List Purchase Orders Level 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
BIJLAGE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER Didier Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken Head of Procurement
VANBETS Bart Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc Head of Procurement
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
BEGHIN Jocelyn Procurement Manager Mobility
DE REYS Kevin Procurement Manager
DESSY Cédric Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank Procurement Manager
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 K€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partner
ARAUJO PEREIRA Filipe Miguel
CROZAZ Isabelle
DE MEYER Niki
DE RUDDER Tom
DEO Akshay
DEGENS Stef
DEKIMPE  Marc
FOUCART Didier
GUIDO Franco
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
HOCHART Arnaud
KETS Nancy
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MISPLON Karina
MOORS Jozef
NASSIRI Hamid
REYPENS Florence
ROUSSEAU Jessica
SPANOGHE Catherine
SYMONS Brecht
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN DEN BROECK Linda
VAN DYCKE Eddy
VAN RHIENEN Dimitri
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
ADRIAENSSEN Tina
BUDNA Eveline
DE CONINCK Linda
DENIS Joëlle
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
LOULJI Mahdi
PATERNOSTER Veronique
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT