Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hockey Club Artemis Herentals
(afgekort) : HC Artemis
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bakendonk(HRT) 8
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals
Identificatiegegevens :
 
Hockey Club Artemis Herentals
(voluit)
HC Artemis
(afgekort
Vereniging zonder winstoogmerk
Bakendonk 8
2200 HERENTALS
 
 
OPRICHTING
 
Op 12 september 2016 komen de hiernavolgende personen samen te Herentals en ondertekenen zij onderhavige
akte ter oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd : ‘VZW’) met als benaming :
‘Hockey Club Artemis Herentals’, afgekort als : ‘HC Artemis’ in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921,
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen;
 
1. VAN DEN BOSSCHE, Els, Belg, wonende te 2200 HERENTALS, Bakendonk 8 met als rijksregisternummer
68.01.19-344.36;
 
2. AERTS Ivan, Belg, wonende te 2200 HERENTALS, Bakendonk 8 met als rijksregisternummer 70.01.03-
069.57;
 
3. VAN WYMEERSCH Nathan, Belg, wonende te 2200 HERENTALS, IJzergieterijstraat 14/1 met als
rijksregisternummer 92.10.23-439.97.
 
en waarvan de statuten als volgt luiden :
 
STATUTEN
 
NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR
 
Art. 1. De VZW wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk en wordt derhalve rechtspersoonlijkheid
toegekend in overeenstemming met de hoger vermeldde VZW-regelgeving. De VZW draagt de naam "Hockey
0662510097
Club Artemis Herentals" afgekort : "HC Artemis". Deze naam moet op alle documenten uitgaande van de VZW,
inzonderheid facturen, worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding ‘vereniging zonder winstoogmerk’, of
de afkorting ‘VZW’.
 
Art. 2. De zetel van de VZW is gevestigd te 2200 HERENTALS, Bakendonk 8, ressorterende onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen (afdeling Turnhout).
 
De raad van bestuur is uitdrukkelijk bevoegd om de zetel te verplaatsen en hiervoor de nodige
openbaarmakingsformaliteiten te vervullen, welke zetelwijziging evenwel achteraf op de eerstvolgende Algemene
Vergadering moet worden bekrachtigd.
 
Art. 3. De VZW heeft tot doel het bevorderen van de beoefening, de verspreiding en de ontwikkeling van
sportactiviteiten, inzonderheid de hockeysport en meer in het algemeen het regelen van ontspanningsactiviteiten
voor haar leden. Wat betreft de hockeysport kan de VZW zich aansluiten bij, toetreden tot, of op enige wijze
verbonden worden met een overkoepelende organisatie die zich inzet voor een gelijkaardig of gelijkwaardig doel
m.b.t. de hockeysport, zoals onder andere thans de Koninklijke Belgische Hockey Bond (KBHB) en de Vlaamse
Hockey Liga (VHL).
 
Zij is derhalve bevoegd, zij het in ondergeschikte orde, handelsdaden te stellen voor zover deze minstens
onrechtstreeks in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken, inzonderheid wordt hieronder begrepen het uitbaten van een ‘clublokaal’.
 
Zij kan in het algemeen alle roerende en onroerende goederen die zij voor de rechtstreekse of onrechtstreekse
verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen en alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht en zal bestaan voor onbepaalde duur.
 
LIDMAATSCHAP
 
Art. 5. De vereniging kent ‘leden’ en ‘toegetreden leden’.
 
Art. 6. Onder de term ‘leden’ wordt verstaan de door de Algemene Vergadering van de VZW aangewezen
personen die de volheid van het lidmaatschap genieten en aldus stemrecht genieten op de algemene
vergadering van de VZW.
 
De vereniging kent tenminste drie leden.
 
De in onderhavige akte opgenomen ‘oprichters’ zijn de eerste ‘leden’.
 
De term ‘lid’, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, heeft
betrekking op de ‘leden’ zoals omschreven in lid 2 van dit artikel.
Elk toegetreden lid kan zich bij de raad van bestuur schriftelijk kandidaat stellen om ‘lid’ te worden.
 
De raad van bestuur verzamelt deze aanvragen en zal de kandidaturen kenbaar maken aan alle leden met
stemrecht tenminste 14 dagen voorafgaand aan de algemene vergadering waarop over deze kandidatuur zal
worden beslist.
 
De algemene vergadering beslist discretionair en met gewone meerderheid, of en zo ja welke, (toegetreden)
leden worden benoemd als lid.
 
Art. 7. Ieder, m.i.v. rechtspersonen of organisaties, die blijk geeft het doel van de VZW te ondersteunen of de
verwezenlijking van dit doel door de VZW te ondersteunen, kan zich mits een schriftelijke aanvraag  aan de Raad
van Bestuur kandidaat stellen om ‘toegetreden lid’ te worden.
 
De raad van bestuur is als enige bevoegd om dit verzoek tot toetreding te aanvaarden of te weigeren en beslist
hierover discretionair. De raad van bestuur kan hiervoor voorwaarden opleggen dewelke desgevallend en voor
zover er een huishoudelijk reglement zou zijn opgesteld, worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Indien zij dit nuttig zou achten kan de raad
van bestuur hierbij de toegetreden leden onderverdelen in verschillende categorieën die desgevallend
verschillende rechten en/of plichten kennen waarbij in voorkomend geval minstens volgende categorieën worden
weerhouden : spelers, steunende leden, ereleden.
 
‘Toegetreden leden’ kunnen de algemene vergadering van de VZW bijwonen doch hebben hierop geen
stemrecht.
 
 
Art. 8. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan � 450,00 EURO.
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 450,00 EURO.
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast, desgevallend per
categorie.
 
Art. 9. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail.
 
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is het hoogste orgaan van de vereniging en
is derhalve bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen, inzonderheid :
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 11. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 12. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De vergadering kan worden bijgewoond door de leden en door de ‘Toegetreden Leden’ waarbij deze laatsten
evenwel geen stemrecht hebben.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 13. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 14. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders. Zij worden benoemd door
de algemene vergadering. Het aantal bestuurders moet bovendien steeds lager zijn dan het aantal leden van de
vereniging.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter
en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 16. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Zo is de penningmeester bevoegd om courante betalingen uit te voeren en meer in het algemeen het normale
beheer van de bankrekeningen van de vereniging waar te nemen. Voor betalingen boven de � 750 behoeft de
penningmeester de schriftelijke toestemming van de voorzitter van de vereniging.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 17. Het dagelijks bestuur van de vereniging kan worden waargenomen door iedere bestuurder afzonderlijk.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 18. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
De raad van bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Art. 19. In geval er sprake zou zijn van een belangenconflict in hoofde van een bestuurder voor het nemen van
een bepaalde beslissing kan deze bestuurder niet deelnemen aan het overleg omtrent deze beslissing, noch
stemmen of een stemvolmacht verlenen.
 
Worden steeds aangemerkt als belangenconflict :
beslissingen omtrent overeenkomsten, waaronder begrepen doch niet beperkt tot huur, koop of lening, waarvan
het voorwerp een goed is dat toebehoort aan een bestuurder;
een belang dat niet zou stroken met het doel van de vereniging.
 
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Art. 21. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 23. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Art. 24. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde vanaf de datum van neerlegging van
huidige statuten bij de rechtbank van Koophandel Antwerpen, afdeling Turnhout tot 30 juni 2016.
 
Art. 25. De oprichters verklaren bij toepassing van art. 3, §2 van de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen dat de
vereniging alle verbintenissen bekrachtigd en derhalve overneemt dewelke door de oprichters samen of door een
van de oprichters afzonderlijk werden aangegaan voor rekening van de vereniging in oprichting voor zover deze
verbintenissen niet strijdig zijn met het doel van de vereniging. Deze overgenomen verbintenissen worden geacht
van bij aanvang door de vereniging te zijn aangegaan.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Herentals op 12 september 2016, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en één exemplaar
wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen, afdeling Turnhout.
 
Getekend:
 
1. VAN DEN BOSSCHE, Els, Belg, wonende te 2200 HERENTALS, Bakendonk 8 met als rijksregisternummer
68.01.19-344.36;
 
- voorzitter - ;
 
2. AERTS Ivan, Belg, wonende te 2200 HERENTALS, Bakendonk 8 met als rijksregisternummer 70.01.03-
069.57;
 
- secretaris - ;
 
3. VAN WYMEERSCH Nathan, Belg, wonende te 2200 HERENTALS, IJzergieterijstraat 14/1 met als
rijksregisternummer 92.10.23-439.97.
 
- penningmeester -.