Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Padelclub Maaseik
(afgekort) : PACMA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hendrik Van Veldekestraat 9
3680
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maaseik
Oprichtingsakte VZW Padelclub Maaseik
 
Benaming
(voluit): Padelclub Maaseik
(verkort): PACMA
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Hendrik Van Veldekestraat 9, 3680 Maaseik
 I. Onderwerp akte: Oprichting – Statuten – Benoeming raad van bestuur
 
De hierna genoemde stichters
Dirk Michiels, geboren te Maaseik op 9 november 1967, wonende te 3680 Maaseik, Hendrik Van Veldekestraat 9
Jos Muermans, geboren te Tongeren op 9 juni 1959, wonende te 3680 Maaseik, Rutger Resciusstraat 23
Erwin Scheepers, geboren te Maaseik op 30 augustus 1980, wonende te 3680 Maaseik, Bosstraat 70A
Johan Tollenaere, geboren te Sint-Niklaas op 8 juli 1967, wonende te 3680 Maaseik, Koningin Astridlaan 75
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, met volgende statuten:
 
Titel 1 - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Padelclub Maaseik".
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" worden
voorafgegaan of gevolgd.
 De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "PACMA" te gebruiken.
 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging dienen
dus te vermelden: de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "vzw" en het adres van de maatschappelijke zetel van de
vereniging.
  
 
 
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te 3680 Maaseik, Hendrik Van Veldekestraat 9, in het gerechtelijk arrondissement
Limburg.
Bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur kan de zetel naar elke andere plaats in België binnen het
0682975317
Nederlands taalgebied worden overgebracht zonder dat dit een statutenwijziging vereist.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het promoten, aanbieden en uitbaten van sport- en recreatieve activiteiten in het
algemeen, voor zo’n breed mogelijk publiek.
 Voor de realisatie van dit doel zal zij o.a.:
Sportterreinen en recreatieve terreinen bouwen, inrichten en uitbaten.
Sportwedstrijden in competitie- en recreatief verband organiseren.
Diverse activiteiten opstarten en openstellen voor recreatieve doeleinden.
Opleidingen, clinics en trainingen aanbieden voor alle leeftijden, vanaf de jeugdcategorieën tot en met senioren.
Starten met padel in het bijzonder en deze sport aanbieden als aanvulling voor beoefenaars van andere sporten
of als een volwaardige nieuwe sport.
Alle daarvoor nodige roerende of onroerende goederen aanschaffen, huren of pachten.
Gelegenheden voorzien op de accommodaties voor consumptie van eten en drank tijdens en na alle activiteiten.
Een gestructureerde werking uitbouwen die zij ten dienste kan stellen van verenigingen en organisaties waarin zij
participeert en eveneens van natuurlijke of rechtspersonen, behorende tot de doelgroep.
Leden werven en tegelijk mogelijkheden voorzien voor het beoefenen van alle activiteiten op eenmalige of
tijdelijke basis.
Teambuilding aanbieden voor bedrijven, scholen en particulieren.
Tijdschriften en publicaties uitgeven en verspreiden naar leden en alle andere actieve of potentiële deelnemers
aan activiteiten.
Kunnen deelnemen aan de oprichting en het bestuur van andere vzw's, stichtingen, vennootschappen,
samenwerkingsverbanden, enz. in binnen- en buitenland.
Alle mogelijke initiatieven nemen die de doelgroep ten goede komen.
Haar middelen zijn onder meer: lidmaatschapsbijdragen, inkomsten via eenmalige en repetitieve activiteiten,
bijdragen via deelnames op basis van losse verhuur, inkomsten via sponsoring, steungelden, schenkingen en
legaten, overheidssubsidies, projectsubsidies, enz.
 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, vrijwilligers
inschakelen, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, leningen aangaan, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II: Lidmaatschap
De leden van de vereniging bestaan uit vaste leden, investeerders-leden, werkende leden en spelende leden.
Artikel 5a
Het aantal vaste leden is niet beperkt, maar mag niet lager zijn dan drie. Alleen de vaste leden zijn
stemgerechtigd en zijn leden van de algemene vergadering.
 Door hun eigen financiële inbreng zijn ze samen met hun partner levenslang lid van de vereniging zonder dat ze
lidgeld moeten betalen.
 De raad van bestuur kan eveneens nieuwe vaste leden toelaten tot de vereniging conform de regels opgesteld
volgens het huishoudelijk reglement.
 De oprichters zijn automatisch vaste leden.
Artikel 5b
De investeerders-leden doen een financiële inbreng, maar zijn niet noodzakelijk vaste leden. Ze zijn in dat geval
ook niet stemgerechtigd, maar wel automatisch lid van de vereniging zonder dat ze lidgeld moeten betalen, totdat
hun inbreng is terugbetaald. De modaliteiten van hun inbreng worden in een aparte overeenkomst vastgelegd.
Artikel 5c
De werkende leden vervullen diverse taken die bijdragen tot de realisatie en de uitbating van de vereniging. Voor
elk jaar dat ze dit engagement aangaan, zijn ze gedurende dat jaar automatisch lid van de vereniging zonder dat
ze een lidgeld dienen te betalen. Indien ze hun medewerking beëindigen tijdens het jaar, dan wordt het lidgeld
pro rata aangerekend indien ze verder lid willen blijven.
Artikel 5d
De spelende leden betalen een jaarlijks lidmaatschap. De tarieven kunnen verschillen afhankelijk van de
categorie waartoe het spelend lid behoort. De categorieën worden bepaald aan de hand van vooraf gedefinieerde
criteria zoals leeftijd, lidmaatschap bij andere clubs, enz. Het jaarlijks lidgeld mag 400,00 euro niet overschrijden.
 Zowel de tarieven als de categorieën worden vastgelegd door de raad van bestuur.
 De vaste leden, de investeerders-leden en de werkende leden zijn automatisch spelend lid zonder dat ze een
bijdrage moeten betalen.
De raad van bestuur maakt haar accommodaties toegankelijk voor elk spelend lid. Zij kunnen vrij gebruik maken
van alle faciliteiten die in aanmerking komen voor de spelende leden tijdens de openingsuren van de
accommodaties.
Artikel 5e
De investeerders-leden, de werkende en de spelende leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hen
toebedeeld worden door deze statuten.
 Ze zijn niet stemgerechtigd. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen dus zonder consultatie of akkoord
van de investeerders-leden, de werkende en de spelende leden worden gewijzigd.
 Aan de leden mag verplicht worden een eenmalige bijdrage te betalen bij instap in de vereniging. Het bedrag
ervan zal worden vastgesteld door de raad van bestuur.
 Details rond de samenwerking tussen vaste leden, investeerders-leden en werkende leden zijn verder uitgewerkt
in het huishoudelijk reglement.
  
 
TITEL III: Raad van bestuur
Artikel 6
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit tenminste drie leden. Het aantal
bestuurders moet gelijk zijn aan of lager zijn dan het aantal personen dat vast lid is van de vereniging. Zij worden
benoemd en hun mandaat kan herroepen worden door de algemene vergadering, die tevens de duur van het
mandaat vaststelt. Het mandaat eindigt bovendien door het verlies van het lidmaatschap.
Artikel 7
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Als door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie tot dat in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
 De voorzitter of de secretaris roepen de raad van bestuur bijeen.
 De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitters door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze een door beiden ondertekende volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 Let wel: dit is slechts mogelijk wanneer zijn vervanger evenmin aanwezig kan zijn. Niemand mag over meer dan
één volmacht beschikken.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon of op een andere elektronische wijze. De regels hierboven
opgenomen zijn van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per e-mail. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekeningen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door een op de vergadering
aanwezige bestuurder en ingeschreven in een daartoe bestemd register. Dit geldt eveneens voor uittreksels en
akten die moeten worden voorgelegd.
Artikel 8
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten, om alle daden van beschikking te
stellen en om huishoudelijke reglementen uit te vaardigen.
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging door de gezamenlijke handtekening van
tenminste twee bestuurders.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen, taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging.
 De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaats grijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan
steeds met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
 Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De raad van bestuur kan gemachtigden, deskundigen of adviseurs aanstellen om, onder haar leiding, bepaalde
taken uit te voeren. Deze hebben geen stemrecht.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging te worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
 
 
 
TITEL IV: Algemene Vergadering
Artikel 9
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. De oprichters zijn de eerste leden van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij afwezigheid wordt
hij/zij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter(s) door de oudste
aanwezige bestuurder.
 Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid bij
schriftelijke en door zowel de volmachtgever als de volmachtdrager ondertekende volmacht vertegenwoordigen.
 Elk vast lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
Het bepalen van de duur van het mandaat;
De kwijting aan de bestuurders;
Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
Het uitsluiten van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap.
Artikel 11
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist.
 Zij moet eveneens worden samengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom vraagt.
 Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Dit gebeurt op een door de raad van bestuur te bepalen
plaats en datum, ten laatste in de maand maart.
 Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering per email uitgenodigd op de algemene
vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Over onderwerpen die niet in de
agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, tenzij de algemene vergadering hierover unaniem akkoord
is.
Artikel 12
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen worden niet meegeteld. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 Het wijzigen van de statuten kan slechts gebeuren indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging moet worden goedgekeurd met 2/3 van de stemmen.  Het wijzigen van het maatschappelijk doel
en ontbinding van de vereniging moet worden beslist met 4/5 meerderheid van de stemmen.
 Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 Indien op de eerste bijeenkomst 2/3 van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan kan op een
tweede bijeenkomst beslist worden, ongeacht het aantal aanwezigen. Tussen beide bijeenkomsten moeten
minstens 15 dagen verlopen zijn.
Artikel 13
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door een of meer op de vergadering
aanwezige bestuurders. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels ervan worden eveneens
steeds ondertekend door een aanwezige bestuurder.
Artikel 14
De algemene vergadering is bevoegd tot het opstellen van het huishoudelijk reglement.
 
 
 
 
TITEL V: Begroting en rekeningen
Artikel 15
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Met het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen boekjaar
afgesloten, de inventaris, de balans en de begroting van het volgend jaar opgemaakt. Ze worden aan de
goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden aan
de leden worden uitgekeerd.
 
 
 
 
TITEL VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 16
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 17
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
 
 
TITEL VII: Algemene bepalingen
Artikel 18
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen of aanvullen, na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, evenals de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken inzake verenigingen.
 II. Benoeming van de raad van bestuur
De volgende personen worden, overeenkomstig de statuten, benoemd tot leden van de raad van bestuur en
hebben hun mandaat aanvaard:
Dirk Michiels, Hendrik Van Veldekestraat 9, 3680 Maaseik
Jos Muermans, Rutger Resciusstraat 23, 3680 Maaseik
Erwin Scheepers, Bosstraat 70A, 3680 Maaseik
Terstond beslissen de hierboven genoemde bestuursleden, samen zetelend in de raad van bestuur, met
eenparigheid van stemmen de volgende statutaire functies toe te wijzen aan de hierna vermelde bestuurders, die
hun functie hebben aanvaard als:
Voorzitter: Dirk Michiels
Secretaris: Jos Muermans
Penningmeester: Erwin Scheepers
 
Opgemaakt te Maaseik op 14 oktober 2017.
 
Dirk Michiels                     Jos Muermans                  Erwin Scheepers              Johan Tollenaere
Stichtend lid                       Stichtend lid                      Stichtend lid                       Stichtend lid
Voorzitter                           Secretaris                           Penningmeester