Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
POLYMAT INTERNATIONAL
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1020 Brussel, Pagodenlaan 435, 2° verdieping
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: OPRICHTING – BENOEMING - VOLMACHT
Uittreksel uit de akte van oprichting verleden voor notaris Jean-Philippe Lagae te Brussel, op 20 
april 2012.
Mevrouw LANNOYE Ann Elvire Germaine, wonende te 3380 Glabbeek, Zuurbemde 35, heeft een  
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht, waarvan de statuten onder meer 
vermelden wat volgt:
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap is een handelsvennootschap met de vorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid. 
Zij draagt de naam POLYMAT INTERNATIONAL, in het kort POLYMAT Int.
De volledige en de afgekorte benaming mogen afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1020 Brussel, Pagodenlaan, 435, 2° verdieping. (…)
Artikel 4. Maatschappelijk kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door achttienduizend zeshonderd (18.600,00) aandelen zonder 
vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van één/achttienduizend zeshonderdste van 
het maatschappelijk kapitaal.
Inschrijving - Volstorting
De oprichter verklaart dat zij onmiddellijk inschrijft op de achttienduizend zeshonderd (18.600) 
aandelen, tegen de prijs van één euro (EUR 1,00) per aandeel en dat zij deze aandelen volledig heeft 
afbetaald door een overschrijving op een bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap 
in oprichting bij ING MDC Merchtem. Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft 
plaatsgevonden overeenkomstig de wet.
De vennootschap zal bijgevolg de beschikking hebben over een som van achttienduizend zeshonderd 
euro (EUR 18.600,00).
Artikel 6. Begin en einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op eenendertig december.
Artikel 7. Aanleggen van reserves – Verdeling van de winst
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) afgenomen voor de wettelijke 
reserve; deze afname is niet meer verplicht wanneer de wettelijke reserve één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden minder 
dan tien procent bedraagt.
De aanwending van het saldo van de winst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel 
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Artikel 8. Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige 
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het 
0845488127
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende 
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die 
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle 
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in 
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 9. Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of 
rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van duur. De algemene 
vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht.
Artikel 10.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem 
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd mag iedere zaakvoerder, 
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het 
doel van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering 
voorbehouden. 
Artikel 11. Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als 
verweerder.
Hij kan bijzondere volmachten toekennen aan elke lasthebber.
De eerste zaakvoerder zal worden benoemd in de overgangsbepalingen die worden opgenomen in de 
oprichtingsakte.
Artikel 13. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der vennoten gehouden op de maatschappelijke 
zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de laatste vrijdag van de maand mei, om 
20 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan vindt de algemene vergadering 
plaats op de eerstvolgende werkdag. (…)
Artikel 14. Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering
De toelating tot de vergadering is aan geen bijzondere voorwaarden onderworpen.
Artikel 16. Voorwaarden voor het uitoefenen van het stemrecht
§1. Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door gebruik van alle 
communicatiemiddelen, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de 
algemene vergadering.
§2. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en blote 
eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
Artikel 17. Schriftelijke vragen aan zaakvoerders en commissarissen
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de 
zaakvoerders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor 
zover die vennoten voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te 
worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht 
via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de 6° dag vóór de dag van de algemene 
vergadering te ontvangen.
Artikel 18. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland:
- de groot- en kleinhandel, de import en export, de fabricatie van:
-
medische 
en 
heelkundige 
instrumenten 
en 
apparaten 
(met 
uitzondering 
van 
röntgenapparatuur);
-
precisie-
en laboratoriuminstrumenten, geneeskundige, chirurgische en elektronische 
instrumenten en apparaten, optische artikelen en apparaten (met uitzondering van brillen en van 
artikelen voor het verbeteren van het zicht);
-
verbruiksartikelen voor hospitalen en dokterskabinetten;
-
meubelen voor hospitalen en dokterskabinetten;
-
elektronische machines, toestellen en materieel voor medische doeleinden;
- de groot- en kleinhandel, de import en export, tussenpersoon in de handel, van en in scheikundige 
producten, mineralen en vegetalen, textielproducten voor medische doeleinden en dieetproducten;
Luik B - Vervolg
- ondernemingen bijstaan in de bedrijfsvoering op commercieel, administratief, industrieel, 
financieel en technisch gebied; hen financiële, administratieve en consultatieve bijstand verlenen;
- deze ondernemingen mee besturen, tussenkomen in het dagelijks bestuur, toezicht uitoefenen op 
hun bedrijfsvoering ten einde de ontwikkeling en de realisatie van hun doel te stimuleren en te 
coördineren; de functies van bestuurder en vereffenaar en alle andere mandaten in vennootschappen 
aanvaarden; andere managementactiviteiten;
- adviesbureau op het vlak van bedrijfsvoering: het verlenen van advies en hulp aan het bedrijfsleven 
en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, het verschaffen van 
informatie aan de bedrijfsleiding;
- het beheer en de ontwikkeling van een patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende 
goederen, waarden, effecten, rechten en titels alsmede het verwerven, beheren en vervreemden van 
participaties. Het beheer en verhuring van onroerende goederen, het beheer en de valorisatie van een 
onroerend patrimonium, het verwerven en verlenen van onroerende rechten; alle roerende 
beleggingen verrichten; te dien einde, alle onroerende verrichtingen stellen, zoals het verwerven en 
vervreemden van onroerende goederen en rechten, het oprichten van gebouwen en constructies, het 
aanleggen en onderhouden van terreinen, het aangaan van elke financiering, het toestaan van alle 
hypotheken en waarborgen.
Zij kan alle mogelijke commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen 
uitvoeren, die direct of indirect verband houden met haar maatschappelijk doel of die van die aard 
zijn dat ze de verwezenlijking en ontwikkeling ervan bevorderen. Zij kan deelnemen in alle 
vennootschappen, verenigingen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, bij wijze 
van inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, financiële tussenkomst of anderszins.
De vennootschap kan elk mandaat waarnemen in elke andere onderneming, onder meer dit van 
bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De oprichter neemt volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter 
griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2012.
2. Benoeming van een zaakvoerder
Wordt als niet-statutaire zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap: Mevrouw Ann 
LANNOYE, voornoemd.
Haar mandaat wordt niet bezoldigd.
5. Volmacht
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid J-JORDENS, met zetel te 1210 Brussel 
(Sint-Joost-ten-Noode), Middaglijnstraat 32, of elke andere door haar aangewezen persoon, wordt 
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle 
nodige formaliteiten te vervullen om de vennootschap als handelsonderneming in te schrijven bij een 
ondernemingsloket, een BTW-identificatie aan te vragen, haar aan te sluiten bij een sociaal 
verzekeringsfonds en om haar, indien nodig, te registreren bij alle andere administraties.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om de vennootschap te 
vertegenwoordigen bij een ondernemingsloket, bij de administratie der B.T.W., bij een sociaal 
verzekeringsfonds en bij alle andere administraties en hij kan alle verbintenissen aangaan in naam 
van de vennootschap, alle nodige verklaringen afleggen, alle documenten ondertekenen en in het 
algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij 
belast is. 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Jean-Philippe Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte.