Naam
(voluit) : OLMKE VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Polderstraat 51 - 2491 Olmen
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel, aanpassing statuten
1.Het bestuursorgaan beslist met eenparigheid van stemmen dat de maatschappelijke zetel gevestigd is in
het Vlaams Gewest.
2.De algemene vergadering van 24/11/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
De volgende statuten worden aangenomen:
1 Naam en zetel
Artikel 1 : De vereniging draagt de naam " Olmke VZW". De vereniging behoudt zich het recht voor om in
al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken , uitgaande van de vereniging de verkorte
benaming "Olmke" te gebruiken.
Artikel 2 : De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest ;. Hij kan bij beslissing van het
bestuursorgaan verplaatst worden naar iedere andere plaats mits de regels zoals vereist voor een
statutenwijziging in acht genomen worden en dit in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad wordt bekend
gemaakt. Alle stukken voorgeschreven door de VZW wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling Turnhout.
2. Voorwerp en duur
Artikel 3 : De vereniging heeft tot voorwerp de sportactiviteiten, en de volleybalsport in het bijzonder. Zij
streeft naar de verwezenlijking van dit doel door alle middelen waaronder voornamelijk :
-Het inrichten van sportwedstrijden
-Het huren, aanwerven van het over algemeen om het even welke roerende of onroerende goederen, het
in gereedheid brengen en uitbaten van sportvelden en/of sportzalen
-Het stichten en het uitbaten van tijdschriften, dagbladen, spijshuizen, drankgelegenheden, vlugschriften of
sportpublicaties
-Het inrichten van stages, cursussen en lessenreeksen, om het gestelde doel te bereiken
De vereniging mag, op algemene wijze, zich interesseren in alle sportondernemingen en in alle daarmee
verband houdende nijverheden. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden
van koophandel stellen.
Artikel 4 : De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur; zij kan ten allen tijden ontbonden worden.
3. De leden
Artikel 5 : De vereniging is samengesteld uit leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt,
doch mag niet lager zijn dan twee. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden
leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toegedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
beslissing te rechtvaardigen.
Artikel 7 :
a)Het leden register van de vereniging zal op de zetel van de vereniging bewaard worden en ieder jaar, na
de algemene vergadering, aangevuld worden met de eventuele nieuwe leden en datum van toe- of uittreding.
b)De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij hebben geen persoonlijke verplichting uit hoofde van de
verplichtingen van de vereniging. Het lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door het
bestuursorgaan
Artikel 8 :
a)Ontslag en uitsluiting van de leden : Het ontslagnemend c.q. uitgesloten lid en de rechthebbenden van
een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het
maatschappelijke bezit. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun voorgangers gedane
inbrengsten of gestorte lidgelden terug te vorderen.
b)De leden kunnen uitgesloten worden, wanneer zij de statuten of reglementen niet nakomen of wanneer
zij door hun gedrag of hun handelingen, de belangen van de vereniging schaden. De uitsluiting van een lid
kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden, mits een twee-derde meerderheid van
stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. De betrokkene wordt tot de vergadering ontboden en
mag er zijn verdediging voordragen. Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van
een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren. Het lidmaatschap van een lid of een
toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of in geval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 9 : De leden hebben geen recht op een bezoldiging, uit welke hoofde het ook zij. De winsten door
de vereniging gemaakt, mogen aan de leden niet worden uitgekeerd, doch blijven verworven door de
vereniging en worden uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel. Het bezoldigde personeel
wordt verkozen buiten de leden van de vereniging. Nochtans, de bepalingen van dit negende artikel kunnen
niet ingeroepen worden tegen een lid-bestuurder of een ander lid dat, ten gevolge van een verkoop, lening of
anderszins schuldeiser van de vereniging zou geworden zijn
4.Algemene vergadering
Artikel 10 :
a)De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het voorwerp of
het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van
de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats
en datum, die voor 31 mei van dat jaar valt.
b)Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering door voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan. Ze vermeldt
dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c)De oproeping van de algemene vergadering bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan
Artikel 11 : De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn
-Het wijzigen van de statuten
-De benoeming en afzetting van de bestuurders
-Het jaarlijks goedkeuren van de begroting en de jaarrekening
-Te besluiten tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging
-De uitsluiting van de leden
-De bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging
-Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen
Artikel 12 : De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende functie.
Artikel 13 : Al de leden hebben een gelijk stemrecht op de vergadering : de stemmingen gebeuren
mondeling, behoudens wanneer het gaat om de benoeming of afzetting van een bestuurder. In dergelijke
gevallen moet de stemming geheim zijn. De leden kunnen zich niet laten vertegenwoordigen. Besluiten
worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waarvoor elders in deze statuten de
wetgeving voorzien is.
Artikel14 : De regelmatig samengestelde en opgeroepen vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid
der leden. Haar beslissingen zijn binden voor al de leden, zelfs voor diegenen die op de vergadering niet
aanwezig waren of een andere mening zijn toegedaan.
Artikel 15 : De voorstellen tot het aanbrengen van wijzigingen aan de statuten of voortijdig ontbinden van
de vereniging, zullen uitdrukkelijk op de dagorde vermeld staan. De algemene vergadering kan alleen dan de
ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer twee-derde van haar leden aanwezig is. Een beslissing
wordt niet aangenomen zo ze niet door een meerderheid van twee derde der aanwezige leden gestemd werd.
Elke beslissing betreffende de ontbinding die door een vergadering getroffen werd, waarop twee derde
van de leden niet aanwezig zijn geweest, moet door een burgerlijke rechtbank bekrachtigd worden.
Artikel 16 : Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend wordt door een
bestuurder en wordt opgenomen in een bijzonder register dat voor leden ter inzage ligt op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 17 : De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste twee
leden, benoemd en afzetbaar door de algemene vergadering
Artikel 18 : De duur van het mandaat is onbepaald. Bij het openvallen van ene mandaat wordt een
voorlopig bestuurder benoemd om het mandaat van diegene die hij vervangt te beëindigen.
Artikel 19 : Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerder
ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies
waargenomen door de bestuurder die te dien einde dor de algemene vergadering wordt aangeduid.
Artikel 20 : De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met de meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij staking der stemmen of onthoudingen is de stem van de voorzitter of van
de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 21 : Alle bevoegdheden die niet door de wet of deze statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bestuurt de verenigingen
heeft de meest uitgestrekte machten.
Artikel 22 : De leden van het bestuursorgaan nemen geen persoonlijke verplichtingen ten opzicht van de
verbintenissen van de vereniging; zij zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Zij
zullen nooit individueel op hun persoonlijk bezit verantwoordelijk gesteld worden voor hun daden van bestuur,
ook niet bij eventueel verlies bij liquidatie.	Bestuurders mogen elk afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen.
Artikel 23 : De rechtsgedingen, de gerechtelijk vervolgingen en rechtsvorderingen worden in naam van de
vereniging door het bestuursorgaan, door de zorgen van de voorzitter, de gevolmachtigde bestuurder, of een
derde, aangeduid door het bestuursorgaan, ingespannen of doorgevoerd. Alle stukken die de vereniging
binden worden ondertekend door de zojuist aangehaalde personen.
Artikel 24 : Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris
en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de
andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
6.Rekeningen en begrotingen
Artikel 25 : a)Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b)Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en de begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijk stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders
c)Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de
vennootschapswetgeving vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België
7.Ontbinding - Vereffening
Artikel 26 : Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, twee vereffenaars. Zij
bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De vereniging mag voor de belegde kapitalen slechts een normale interest uitkeren. Na delging van het
passief, zal het batig saldo worden omgeslagen over een nieuw op te richten vereniging met dezelfde
belangeloze doelstellingen, of worden overgedragen aan een reeds bestaande vereniging met gelijke
belangeloze doelstellingen.
Artikel 27 : Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is het nieuwe Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het intern
reglement en de gebruiken terzake.
8. Volgende personen van het bestuursorgaan hebben hun ontslag gegeven :
Ooms Luc als secretaris en Noels Fons als penningmeester.
Zij worden vervangen door Steurs Hannah als secretaris en Bouwens Goedele als penningmeester.
9.Samenstelling Bestuursorgaan :
: Nico Belmans, Bergen 2-2490 Balen (geboren 14/05/1974)	Voorzitter
Penningmeester : Goedele Bouwens, Broekstraat 40 - 2491 Olmen (geboren (10/02/1970)
: Hannah Steurs, Schoolstraat 21 - 2450 Meerhout (geboren 30/08/1982)	Secretaris
De zetel van de vereniging is gevestigd te Olmen, Broekstraat 40,
Tegellijk hiermee neergelegd : Gecoördineerde statuten
Nico Beimans
Voorzitter