Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Koornbikers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Strijlandstraat 78
1755
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gooik
 
De Koornbikers
Strijlandstraat 78 -1755 Gooik
 
 
Statuten
 
Tussen de ondergetekenden :
 
Duflo Philippe, Koekoekstraat 27 - 1755 Gooik
Desmet Jurgen, Brusselsesteenweg 322 - 9402 Meerbeke
Speltens Geert, Ninoofsesteenweg 147 -1570 Vollezele
 
allen van Belgische nationaliteit, wordt overeengekomen wat volgt :
Hierbij wordt overgegaan tot de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk" De Koornbikers ", waarvan
de staturen als volgt worden vastgelegd :
 
Artikel 1 : De vereniging draagt de naam " De Koornbikers". Alle akten, facturen, uitgaven en andere stukken
moeten haar benaming vermelden, gevolgd of voorafgegaan door "vereniging zonder winstoogmerk" of door
"v.z.w." of door "vzw". De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2: De vereniging is gevestigd te 1755 Gooik, Strijlandstraat 78 gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Gooik Zolang de zetel van de vereniging binnen dit dorp blijft, kan de plaats van vestiging of wijziging daarvan
bepaald worden door de Raad van Beheer.
 
Artikel 3 : De vereniging heeft tot doel :
 
Het organiseren van evenementen ter behartiging van de culturele en sociale belangen van een of meerdere
groepen in de gemeenschap.
Het organiseren van fietsevenementen voor 1 of meerdere dagen, in binnen - en buitenland
Het ondersteunen van en assisteren bij de organisatie van evenementen door derden. Het organiseren en
verlenen van medewerking aan diverse lokale feestelijkheden.
Het organiseren van wekelijkse ritten.
 
 
De vereniging zal tot het bereiken van de voormelde doelstellingen, alle nodige en nuttige activiteiten
0723769656
organiseren.
 
Artikel 4 : Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan vier. De ondergetekende oprichters
zijn de eerste werkende leden.
Artikel 5 : Kan tot de vereniging toetreden, iedereen die :
De leeftijd van 12 jaar heeft bereikt; Van goed gedrag en zeden is;
Aanvaard is tot toetreding door minstens twee derde van de leden van de Raad van Beheer;
Het ledenregister onderschrijft, waarna aan het lid een lidkaart wordt bezorgd door de raad van beheer.
Artikel 6 : De Raad van Beheer behoudt zich het recht voor kandidaat-leden hun toetreding tot de vereniging te
weigeren, zonder de beslissing hieromtrent te moeten rechtvaardigen.
Artikel 7 : leder lid dat zich niet houdt aan de statutaire bepalingen of aan het huishoudelijk reglement, kan uit de
vereniging worden ontslagen.
 
Het voorstel daartoe wordt door de Raad van Beheer voorgelegd aan de Algemene Vergadering, waarna de
Algemene Vergadering over het voorstel pas kan beslissen indien minstens twee derde van de leden aanwezig is
. Indien het aantal aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met twee derde meerderheid van
stemmen, dan vervalt deze voorwaarde bij de volgende Algemene Vergadering en kan een beslissing genomen
worden onder de aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 8 : Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden.
Het ontslag dient aan één van de leden van de Raad van Beheer schriftelijk te worden bekendgemaakt, hetzij via
brief, hetzij via mail, waarna daarvan melding wordt gemaakt in het ledenregister, dat door het ontslagnemend lid
wordt geparafeerd. Het ontslagnemend lid is er aan gehouden zijn lidkaart af te geven aan de secretaris van de
vereniging.
Artikel 9 : De Raad van Beheer houdt op de zetel van de vereniging een register van de (werkende) leden bij,
met vermelding van naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het beheer van dit register dient de voldoen aan de geldende wetgeving inzake de vzw's.
Artikel 10: De vereniging zal worden beheerd en bestuurd door een Raad van Beheer van minstens drie
beheerders. Enkel een werkend lid kan het mandaat van beheerder bekleden.
De leden van de Raad van Beheer worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een mandaat van
negen jaar. Een uittredend beheerder is steeds herkiesbaar. Het mandaat van beheerder eindigt van rechtswege
bij overlijden, ontslag of afzetting.
iedere beheerder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Beheer, hetzij via
brief hetzij via mail. Het ontslag zal pas ingaan na goedkeuring met gewone meerderheid van stemmen door de
Algemene Vergadering .
Iedere beheerder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden. Het betrokken lid dient
hiervan per aangetekend schrijven in kennis te worden gesteld binnen de tien dagen na de door de Algemene
Vergadering genomen beslissing, die een twee derde meerderheid van stemmen vereist. Indien het aantal
aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met twee derde meerderheid van stemmen, dan vervalt
deze voorwaarde bij de volgende Algemene Vergadering en kan een beslissing genomen worden onder de
aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.
De benoeming, het ontslag of de afzetting van een beheerder wordt bekend gemaakt in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad binnen de maand.
De beheerders nemen hun mandaat onbezoldigd waar.
Artikel 11 : De ondergetekende oprichters zullen op de eerste Algemene Vergadering van de vereniging een
Raad van Beheer kiezen, die het beleid van de Algemene Vergadering dient uit te voeren.
Artikel 12 : De Raad van Beheer kan een secretaris aanduiden die gelast is met het dagelijks bestuur van de
vereniging, alsook om de vereniging te vertegenwoordigen voor bestuurlijke aangelegenheden.
De secretaris zal aangesteld zijn voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde worden afgezet wegens
zwaarwichtige tekortkomingen.
Hij dient hiervan per aangetekend schrijven in kennis te worden gesteld binnen de tien dagen na de door de
Algemene Vergadering genomen beslissing, die een twee derde meerderheid van stemmen vereist.
Indien het aantal aanwezige leden niet toelaat een beslissing te nemen met 2/3 meerderheid van stemmen, dan
vervalt deze voorwaarde bij de volgende algemene vergadering en kan een beslissing genomen worden onder
de aanwezigen en dit met gewone meerderheid van stemmen.
De secretaris zal zelf ook te allen tijde ontslag kunnen nemen uit zijn functie, mits de Raad van Beheer daarvan
in
kennis te stellen minstens drie maanden vóór het beëindigen van zijn functie.
Artikel 13 : De Raad van Beheer leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
De Raad van Beheer is bevoegd om alle handelingen van beheer te verrichten.
De Raad kan daartoe echter ook volmacht geven aan de secretaris.
Door de beheerders, of gelijk welke mandataris, die optreden in naam van de vereniging, wordt niet de minste
persoonlijke verplichting , noch persoonlijke verantwoordelijkheid opgenomen, betreffende de in naam van de
vereniging aangegane verbintenissen en/of uitgevoerde activiteiten.
 
Artikel 14 : De Raad van Beheer vergadert op bijeenroeping door de voorzitter van de raad, of op bijeenroeping
van twee beheerders.
De besluiten en beslissingen van de Raad van Beheer worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
voor zover minstens de helft van de beheerders aanwezig zijn.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de Raad van Beheer.
Artikel 15 : De regelmatig samengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden. De besluiten en
beslissingen die deze vergadering neemt, binden alle leden van de vereniging.
Artikel 16 : De Algemene Vergadering van alle werkende leden wordt bijeengeroepen door de Raad van Beheer,
telkens als het doel en het belang van de vereniging dit vereist.
De Algemene Vergadering moet ook worden bijeen geroepen wanneer minimaal 1/5 van de leden dit vraagt. De
Algemene Vergadering van de werkende leden moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen op de
vierde dinsdag van de maand juni van elk jaar.
Alle werkende leden moeten op deze vergadering worden uitgenodigd, minstens acht dagen op voorhand. Bij
deze oproeping wordt de dagorde van de vergadering vermeld.
Deze bijeenroeping kan ook mondeling gebeuren met afgifte van de dagorde.
De Algemene Vergadering zal worden gehouden op de plaats in de uitnodiging medegedeeld.
Op deze jaarlijkse vergadering, op de tweede donderdag van juni, zullen de werkende leden zich steeds dienen
uit te spreken over de rekeningen van de vereniging van het voorbije boekjaar, en over de begroting van de
vereniging voor het volgend boekjaar.
Het boekjaar van de vereniging zal steeds lopen van 1 januari tot 31 december, en voor de eerste maal van de
oprichtingsdatum tot 31 december 2019.
Artikel 17: Op de Algemene Vergadering van de werkende leden beschikt ieder lid over één stem.
Elk werkend lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een
schriftelijke volmacht. Niemand mag echter méér dan één lid vertegenwoordigen.
Artikel 18 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist op bindende wijze over de agendapunten zoals deze op de dagorde zijn
vermeld. Een beslissing van de Algemene Vergadering is tenminste vereist voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de beheerders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de beheerders en de commissarissen;
5 ° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Artikel 19 : De dagorde van de Algemene Vergadering wordt opgemaakt door de Raad van Beheer.
Daarenboven wordt elk voorstel, ondertekend door minimaal 1/20'" van de leden verplicht op de agenda
gebracht. Over punten die niet op de dagorde voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, tenzij alle
aanwezigen het er over eens zijn het punt ter stemming te brengen.
Artikel 20 : De besluiten en beslissingen op de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen.
Bij staking van stemming beslist de voorzitter van de Raad van Beheer.
Over een wijziging van de statuten van de vereniging kan enkel beraadslaagd worden wanneer deze wijziging
kenbaar was gemaakt in de dagorde
wanneer minstens twee derde van de werkende leden aanwezig is op de vergadering
wanneer deze wijziging wordt goedgekeurd met minstens twee derde van de aanwezige stemmen
Voor een wijziging van de doelstellingen van de vzw is een 4/5de meerderheid van de aanwezige stemmen
vereist. Dezelfde voorwaarden zijn vereist voor de ontbinding van de vereniging.
Artikel 21 : De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een daartoe bijgehouden register
dat op de zetel van de vereniging blijft. De notulen worden ondertekend door de leden van de Raad van Beheer.
De notulen van de Algemene Vergadering zullen ter inzage van de leden beschikbaar worden gehouden op de
zetel van de vereniging. De beslissingen van de Algemene Vergadering zullen aan de leden ter kennis worden
gebracht via het verslag van de Algemene Vergadering dat aan alle leden zal worden toegezonden door de
secretaris, hetzij via post, hetzij via mail. Indien een beslissing van de Algemene Vergadering derden betreft,
zullen deze hiervan door de secretaris schriftelijk in kennis worden gesteld, hetzij via post, hetzij via mail.
Artikel 22 : De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, voor zover het
aantal leden daardoor niet minder wordt dan vier. De vereniging kan worden ontbonden door een beslissing
daartoe van de Algemene Vergadering mits naleving van de voorwaarden van artikel 19.
In geval van ontbinding worden één of meerdere vereffenaars aangesteld en wordt hun bevoegdheid en de wijze
van vereffening bepaald door de Algemene Vergadering.
In geval van ontbinding zal het actief aan beschikbare gelden, na aanzuivering van alle schulden, geschonken
worden aan een goed doel.
Artikel 23:
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake
verenigingen zonder winstoogmerk, van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren te Halle op 30 januari 2019
 
 
Handtekeningen van de oprichters
 
Duflo Philippe Desmet Jurgen Speltens Geert
 
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 30 januari 2019 21.00
 
Aanwezig:
 
Duflo Philippe
Desmet Jurgen
Speltens Geert
 
OPRICHTING VZW - STATUTEN
De Algemene Vergadering keurt het ontwerp van statuten goed met algemeenheid van stemmen.
De secretaris wordt opdracht gegeven het nodige te doen voor de neerlegging van de statuten ter griffie van de
Rechtbank van Koophandel, uiterlijk vòòr 30 april 2019.
 
 
BENOEMING RAAD VAN BEHEER
De Algemene Vergadering benoemt met algemeenheid van stemmen de Raad van Beheer als volgt :
Duflo Philippe -Koekoekstraat 27, 1755 GOOIK
Desmet Jurgen -Brusselsesteenweg 322, 9402 Meerbeke - NINOVE Speltens Geert -Ninoofsesteenweg
147,1570 VOLLEZELE
 
De Algemene Vergadering verzoekt de Raad van Beheer over te gaan tot het benoemen van een dagelijks
bestuurder, die de goede werking van de vereniging op zich neemt, en overeenkomstig de statuten de vereniging
zal vertegenwoordigen waar nodig.
 
Duflo Philippe - Voorzitter
Desmet Jurgen - Secretaris & Penningmeester
Speltens Geert - Wegkapitien en Kledijverantwoordelijke
 
 
VERSLAG VERGADERING RAAD VAN BEHEER 30 januari 2019 21.45uur
 
Aanwezig:
Duflo Philippe
Desmet Jurgen
Speltens Geert
 
BENOEMING DAGELIJKS BESTUURDER EN FEESTBESTUURDER
De Raad van Beheer gelast met algemeenheid van stemmen de secretaris de heer Desmet Jurgen,
Brusselsesteenweg 322 9402 Meerbeke, tot het op zich nemen van het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook om de vereniging te vertegenwoordigen.
 
VOLMACHT
 
Te publiceren
tekst in het
Belgisch Staatsblad
De Raad van Beheer geeft met algemeenheid van stemmen een volmacht aan Schets Joost, boekhouder,
Halleweg 377 1500 Halle om de statuten van de VZW De Koornbikers te publiceren in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad en de registratie van de VZW bij de kruispuntbank.