Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Samen Bewegen Voor Adem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herne
Groeneboom(HN) 52
Heden, op 1 september 2020,
 
Tussen ondergetekenden,
De Heer Nerincx Thierry
De Heer Vanaudenhove Stefan
De Heer Cowan Arn
 
Wordt beslist om de VZW Samen Bewegen Voor Adem op te richten conform het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Haar statuten luiden als volgt:
 
STATUTEN
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 – Naam
De VZW draagt de naam: Samen Bewegen Voor Adem.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten
uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De VZW heeft een officiële website: www.samenbewegenvooradem.be .
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@samenbewegenvooradem.be .
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om bij eenvoudige beslissing de maatschappelijke zetel te verplaatsen
naar eender welke andere plaats binnen het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel om bij te dragen aan de ondersteuning van gezinnen met een (of meerdere)
ernstig(e) ziek(e) kind(eren) – in hoofdzaak mucoviscidose – enerzijds en aan activiteiten, personen,
verenigingen, organisaties en instellingen die deze problematiek ondersteunen anderzijds.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
het binnenland als in het buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen –en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
0754506976
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag de medewerking, onder welke vorm dan ook, inroepen van experten en andere personen uit
alle disciplines die haar kunnen helpen haar opdracht tot een goed einde te brengen.
Zij mag echter rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Leden en ledenregister
Er zijn minimum drie effectieve, werkende leden, verder in deze statuten ‘leden’ genoemd. Er is geen
maximumaantal bepaald.
Op de zetel van de vereniging wordt een register gehouden van de leden. Het bestuursorgaan kan beslissen dat
het register wordt gehouden in elektronische vorm.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, in geval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dit register.
Artikel 6 – Toetreding van leden
Elke natuurlijke persoon, organisatie, instelling en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De
inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden zijn de volgende:
het onderschrijven van de statuten;
een daadwerkelijke bijdrage leveren tot het bereiken van de doelstellingen omschreven in de statuten van de
vereniging;
zich ertoe verbinden geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging;
zich ertoe verbinden geen daden te stellen die de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.
Een kandidaat-toetredend lid richt zijn aanvraag tot toetreding per post of per e-mail aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid over de aanvaarding van nieuwe leden. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7 – Rechten en plichten van leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten vastgelegd zijn.
Artikel 8 – Ontslagneming van leden
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen per brief of e-mail aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden evenwel onder het statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschorst totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en/of vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om een lid te zijn in de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering van de vereniging en hij of
zij deze hoedanigheid verliest;
door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Artikel 9 – Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de uitsluiting.
Artikel 10 – Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door besluit van de algemene vergadering,
bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van de leden.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken wanneer ten minste twee derde
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitsluiting is alleen dan aangenomen wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien er geen twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal leden.
De tweede algemene vergadering mag echter niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering worden gehouden.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het lid moet gehoord worden door de
algemene vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het niet naleven van de statuten, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien
van de vereniging kunnen aantasten of faillissement, zijn zaken die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op goederen en activa die toebehoren aan de
vereniging evenals eventuele schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering brengt alle leden samen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien deze afwezig is
wordt de taak vervuld door de ondervoorzitter of door een bestuurder.
Artikel 13 – Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering beschikt over de navolgende exclusieve bevoegdheden, die uitsluitend door haar
worden uitgeoefend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;                 
 - de goedkeuring van een intern reglement;
 - de benoeming en de afzetting van bestuurders;               
 - de benoeming en de afzetting van commissarissen en de vaststelling van hun eventuele bezoldiging;               
 - de kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 - de controle op het bestuursorgaan;     
 - de goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de goedkeuring van het werkingsverslag en van het werkplan;     
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;       
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;               
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 14 – Bijeenkomst van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft dan verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;         
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;                  
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een algemene vergadering
bijeengeroepen worden, in de gevallen bepaald bij wet of in het bijzonder op verzoek van ten minste één vijfde
van de leden. In geval van dit laatste wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen binnen de eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Artikel 15 – Uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering
Alle leden en bestuurders moeten ten minste vijftien dagen vóór de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mee in behandeling genomen worden bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden op de algemene vergadering.
De oproeping wordt verstuurd per e-mail op het adres dat het lid of de bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 16 – Deelneming aan de algemene vergadering
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de algemene vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen.
Artikel 17 – Aanwezigheid en stemming op de algemene vergadering
De algemene vergadering zal geldig beraadslagen zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één
volmacht.
De besluiten van de algemene vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Beslissingen over navolgende agendapunten worden genomen met een bijzondere meerderheid van twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden:
de wijziging van de statuten;
de uitsluiting van een lid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen  noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van ten minste twee derde van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 18 – Notulen van de algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, die bewaard worden op de
zetel van de vereniging.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van
een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen per e-mail op het adres dat het lid het
laatst heeft opgegeven.
Artikel 19 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
TITEL V – BESTUURSORGAAN
Artikel 20 – Samenstelling, taakverdeling en benoeming van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, die tevens lid
moeten zijn van de vereniging. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden
op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is wordt de taak vervuld
door de ondervoorzitter of door een bestuurder.
Artikel 21 – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buite rechte en is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 22 – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 23 – Vergaderingen en bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn bestuurders hierom verzoeken bij de voorzitter of secretaris.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste vijf kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
voorzitter of de secretaris per e-mail verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats waar
de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden
voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op
het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de
genoemde raad van bestuur.
Artikel 24 – Deelneming en stemming op de vergadering van het bestuursorgaan
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht. Per bestuurder kan er één volmacht worden toegekend.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders genomen. Bij staking der stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Elk aanwezig lid beschikt over één stem.
Wanneer belang van de vereniging het vereist, kunnen besluiten van het bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 25 – Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt door de secretaris verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op
de zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 26 – Bekendmakingsvereisten bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het dossier van de
rechtspersoon ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 27 – Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vereniging
bij rechtshandelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van 1 bestuurder en de
Voorzitter of Ondervoorzitter, die gezamenlijk handelen. Deze gezamenlijke vertegenwoordigingsbevoegdheid
kan aan derden worden tegengeworpen indien ze openbaar gemaakt worden overeenkomstig de voorwaarden
bepaald in artikel 23 van deze statuten.
Beperkingen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurders in het gedrang.
Het bestuur of bestuurders die de vereniging gezamenlijk vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de regels inzake
lastgeving.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
Artikel 28 – Strijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de vereniging op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één artikel 3.47, par 2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan
in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn
geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van het bestuursorgaan aan hem
meegedeeld. In zijn omstandig schriftelijk verslag naar aanleiding van de jaarrekening beoordeelt de
commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van de besluiten
van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat. In geen enkel geval
mag de bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in eerste lid deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dit verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29 – Einde mandaat van bestuurder
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Zijn
ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht. In dat geval wordt
het ontslag opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald.
Iedere bestuurder kan ook door de algemene vergadering ontslagen worden met een bijzondere meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VI – BOEKHOUDING
Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Artikel 31 – Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de Wet van Vennootschappen en Verenigingen
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig
het bepaalde in artikel 3:47 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 32 – Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging op balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar, niet meer dan één van de criteria
bepaald in art. 3.47, par 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft overschreden, en aldus
beantwoord aan ‘Kleine VZW’, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Van zodra de vereniging geen ‘Kleine VZW’ is wegens het overschrijden van meer dan één criteria bepaald in
voormeld art. 3.47, par 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, moeten één of meer
commissarissen worden belast met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het instituut van bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
TITEL VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33 – Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens één vijfde van alle leden. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld
worden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 34 – Gerechtelijke ontbinding van de vereniging
De Ondernemingsrechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie
de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging als die:
niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht;
het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel als bedoeld in
art. 1.2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen schendt, of in strijd handelt met dit wetboek of
de openbare orde, of in ernstige mate in strijd handelt met de statuten;
niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 2.9, par 1,8°,
respectievelijk artikel 2.10, par 1,8° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;
minder dan 2 leden telt.
Artikel 35 – Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening van de vereniging wordt het netto-actief overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft en die aangeduid wordt door een algemene vergadering of de vereffenaar(s).
Artikel 36 – Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bescherming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VIII – SLOT
Artikel 37 – Varia
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
OVERGANGSBEPELINGEN
1. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1540 Herne, Groeneboon Steenweg Asse 167.
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in vanaf 1 september 2020 en loopt tot en met 31 december 2021.
3. Eerste algemene vergadering
De eerste algemene vergadering zal plaats hebben in 2021.
4. Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder voor onbepaalde duur:
De Heer Nerincx Thierry, hier aanwezig en die aanvaardt.
De Heer Vanaudenhove Stefan,  hier aanwezig en die aanvaardt.
De Heer Cowan Arn, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Verdeling bestuursorgaan
Wordt verkozen tot voorzitter: de heer Nerincx Thierry, hier aanwezig en die aanvaardt.
Wordt verkozen tot ondervoorzitter en secretaris: de heer Vanaudenhove Stefan, hier aanwezig en die aanvaardt.
Wordt verkozen tot penningmeester: de heer Cowan Arn, hier aanwezig en die aanvaardt.
 
Aldus opgemaakt te Herne, op 1 september 2020 in vier (4) exemplaren, waarvan één voor elk der partijen en
één bestemd voor de neerlegging op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
 
Nerincx Thierry                                               Vanaudenhove Stefan                                                    Cowan Arn