Ondernemingsnr : 0450352291
Naam
(voluit) : LEX - SERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kleine Pontestraat(Mar) 100
 : 8510 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden op 28 september 2023 voor Meester Charlotte SABBE, Notaris te
Kortrijk (eerste kanton), vervangende haar ambtgenoot Meester Bruno MOERMAN, Notaris te
Kortrijk (eerste kanton), wettelijk belet., dat de algemene vergadering de volgende besluiten
genomen heeft:
    1.  besluit: wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
In toepassing van artikel 39 §1 eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (BV) te behouden.
 
    1.  besluit: (on)beschikbare eigenvermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om bij toepassing van artikel 39 §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening (…) op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap…
 
VIJFDE BESLUIT: aanneming van nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de voormelde genomen besluiten en met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel):
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft als naam “LEX-SERVICE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest…
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
a) Het verlenen van diensten aan ondernemingen en fysische personen, en in het bijzonder ten
behoeve van notarissen, fiscalisten en accountants, en onder meer:
-              het verstrekken van juridische en fiscale adviezen, zowel mondeling als schriftelijk, zowel
vanuit de maatschappelijke zetel als ter plaatse bij het cliënteel;
-              de voorbereidingen van een dossier dienstig voor het opstellen van aangiften van
nalatenschappen, en desgevallend het opstel zelf van de aangiften van nalatenschap;
-              de voorbereiding van notariële akten en vennootschapsrechterlijke documenten;
-              het vervullen van alle boekhoudkundige formaliteiten in overeen-stemming met de regels
voorschreven door de disciplinaire voorschriften van toepassing op de notarissen en het notariaat in
het algemeen;
-              het aankopen, verkopen, verhuren, optreden als leasingnemer of leasinggever of nog het
optreden als tussenpersoon in financiële contracten, met betrekking tot machines, installaties,
computerprogramma's, wetenschap-pelijke literatuur en uitrustingsgoederen noodzakelijk of nuttig bij
de uitoefening van juridische, fiscale of boekhoudkundige dienstverlening;
b) Alle verrichtingen die rechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer en uitbreiding
van een roerend en onroerend patrimonium.
De vennootschap zal binnen het kader van het voorwerp mogen overgaan tot aankopen, opschikken,
uitrusten, in opstal nemen of in opstal geven, valoriseren en bouwen van onroerende goederen, al
dan niet gemeubeld;
c) Het bestuur van vennootschappen, ongeacht het voorwerp, het optreden als vereffenaar;
d) De aan- en verkoop, het in huur nemen en het verhuren van kunstwerken, schilderijen, antieke
voorwerpen, decoratieartikelen en meubileringsartikelen allerhande.
e) Het beleggen van beschikbare middelen in roerende en onroerende goederen en waarden; het
verwerven, te gelde maken, inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere middelen van
alle soorten marktwaarden, aandelen of obligaties, van participaties of belangen onder gelijk welke
vorm in Belgische of buitenlandse vennootschappen, bestaande of op te richten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogenbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
artikel 3, ten eerste en ten tweede van de wet van vier december negentienhonderd negentig op de
financiële transacties en de financiële markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer
en het beleggingsadvies van vijf augustus negentienhonderd éénennegentig.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 455 aandelen uitgegeven…
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. Zij kunnen voorzien worden van een volgnummer…
 Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris…
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op 8
maart om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag…
 Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming…
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht…
 
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
volgende jaar.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling…
Artikel 26. Vereffenaars
Behoudens ingeval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen…
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld…
 
ZESDE BESLUIT: bevestiging ontslag - benoeming bestuursorgaan:
De algemene vergadering besluit om ontslag te verlenen aan mevrouw Hilde Bossuyt uit haar functie
als “zaakvoerder” daartoe benoemd in de oprichtingsakte van de vennootschap en verleent haar
kwijting voor haar mandaat.
Vervolgens gaat de vergadering over tot de benoeming van de niet-statutaire bestuurders voor
onbepaalde tijd van:
1) Mevrouw BOSSUYT Reinhilde (gezegd: Hilde) Appolonia Paula, wonende te Kortrijk 8510 Marke,
Kleine Pontestraat 100.
2) De heer MOERMAN Baudouin François Joseph Thérèse Marie, , wonende te Kortrijk 8510 Marke,
Kleine Pontestraat 100,
 
ZEVENDE BESLUIT: adres van de zetel
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 8510 Kortrijk (Marke), Kleine
Pontestraat 100…
 
TIENDE BESLUIT: volmachten
… De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan ‘SANCTORUM & CO’ BV, te
Harelbeke, Elfde Julistraat 229 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren…
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Meester Charlotte Sabbe, te Kortrijk, handelend als notaris.
 
Tegelijk neergelegd: expeditie van de akte d.d. 28 september 2023 en de gecoördineerde statuten.