Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Giant Screen 4 Rent
GS4R
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Oudebaan 7
3071 Kortenberg
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit een akte verleden voor Meester Louis-Philippe MARCELIS, geassocieerd Notaris te
Brussel, die zijn ambt uitoefent binnen de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
“Marcelis & Guillemyn, geas-socieerde Notarissen”, met maatschappelijke zetel te B-1000 Brussel,
Joseph Stevensstraat 7/24, op 25 april 2018, voor registratie uitgereikt, met als enig doel te worden
neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
1. Oprichter
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “NEXT DAY MANAGEMENT”, met zetel
te B-3071 Erps-Kwerps, Oudebaan 7, ingeschre-ven in het rechtspersonenregister van Leuven, met
ondernemingsnummer 0550.359.984/RPR Leuven
Opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris, te Brus-sel, op 27 maart 2014,
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april daarna, onder nummer
14081881 en waarvan de statuten gewij-zigd werden blijkens akte verleden voor ondergetekende
notaris, op 05 okto-ber 2017, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 ok-
tober daarna, onder nummer 17148897.
Hier geldig vertegenwoordigd ingevolge haar statuten door haar zaakvoerder, te weten de Heer
METTEWIE Vittorio Mario Henri Alfredo Lorenzo, geboren te Etterbeek, op 23 april 1975,
gedomicilieerd te B-3071 Erps-Kwerps, Oudebaan 7, benoemd tot deze functie blijkens
bekendgemaakt zoals voormeld.
2. a) Rechtsvorm:  handelsvennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid.
b) Naam: "Giant Screen 4 Rent", afgekort "GS4R".
3. Zetel: 3071 Erps-Kwerps, Oudebaan 7
4. Doel:
De vennootschap heeft als maatschappelijk doel om, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in sa-menwerking de hiernavolgende activiteiten uit te
oefenen, voor zover deze uitoefening geen schending uitmaakt van wettelijke of reglementaire bepa-
lingen die deze professionele activiteiten zouden onderwerpen aan toelatings- of
uitoefeningsvoorwaarden:
1° De aan- en verkoop, import, export, handelsbemiddeling, huur en verhuur van alle soorten van
schermen, lichtinstallaties en geluiduitrusting;
2° De organisatie en coördinatie van alle soorten van evenementen;
3° Het verlenen van diensten met betrekking tot de beeld en ge-luidsvorming industrie, elektronica,
informatica, telecommunicatie, mechani-ca, optica … ;
4° Deelname aan, organiseren, opvolgen, auditeren, adviseren en leiden van projecten in verband
met de hierboven vermelde activiteiten;
5° De organisatie van opleidingen, congressen of seminaries.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle vennootschappen, ongeacht
of daarmee een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen, van gelijk welke vorm
en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen verstrekken voor deze
vennoot-schappen. De vennootschap kan bijgevolg optreden als bestuurder, zaakvoer-der,
0695757145
Luik B
volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak.
Het toestaan aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren en het aangaan van leningen en
kredietopeningen, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële
operaties verrichten be-halve deze dit wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitali-satieondernemingen.
In het algemeen, alle burgerlijke, commerciële, industriële of financiële, roerende dan wel onroerende
verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met haar maatschappelijk doel of
met gelijkaardige doelstellingen, dan wel er nauw mee verbonden zijn;
De vennootschap mag alle rechtshandelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar maatschappelijk doel, dan wel deze die de verwezenlijking van haar doelstellingen
zouden kunnen bewerkstelligen;
Deze opsomming is niet beperkend, doch enkel ten titel van voorbeeld gegeven, en moet verstaan
worden in de uitgebreidste zin.
5. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
6. Geplaatst kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00-).
Het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door duizend tweehonderdvijftig (1.250)
maatschappelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk een evenredig deel van
het kapitaal vertegenwoor-digen, genummerd van 1 tot en met 1.250.
Alle aandelen zijn volledig volgestort.
7. Boekjaar:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelf-de kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2018.
8. Winstverdeling en reservers:
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag van minstens één twintigste (5 %) van de
nettowinst in voor de vorming van de wettelijke reser-ve. Deze inhouding is niet langer verplicht
zodra de wettelijke reserve één / tiende (10 %) van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
De uitkering van de dividenden toegekend door de algemene vergade-ring geschiedt op de
tijdstippen en op de plaatsen bepaald door het bestuurs-orgaan.
Niet-geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf (5) jaar en komen dan aan de vennootschap
toe.
Elke uitkering van dividend die gebeurde in strijd met de wet dient door de vennoot die deze uitkering
heeft ontvangen te worden terugbetaald, indien de vennootschap bewijst dat de vennoot wist dat de
uitkering in zijn / haar gunst in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de om-
standigheden, niet onkundig kon zijn.
9. Gewone algemene vergadering
9.1 Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op 15 mei om 13.30 uur. Indien
deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone al-gemene vergadering de volgende werkdag
plaats op hetzelfde uur. Indien wordt gekozen voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, dan
moet het document houdende de voorgestelde besluiten minstens twintig (20) ka-lenderdagen vóór
deze datum worden verstuurd.
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist. Zij moet bijeengeroepen worden wanneer één of meer
vennoten die één / vijfde (20 %) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennoot-schap of op iedere andere
plaats vermeld in de oproeping.
9.2 De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen tot een algemene vergadering
dienen te worden opgeroepen, worden per aangete-kende brief, minstens vijftien (15) kalenderdagen
vóór de vergadering, uitge-nodigd. De brief, die de agenda, en de nodige documenten, voor zover
toepas-selijk, bevat, wordt gestuurd per aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel en
uitdrukkelijk schriftelijk akkoord gaan om de brief en de andere noodzakelijke documenten te
ontvangen door middel van een andere wijze van mededeling.
De algemene vergadering kan bijeengeroepen worden door het be-stuursorgaan, de commissarissen
of in voorkomend geval de vereffenaars.
De personen die aan een vergadering deelnemen of er zich doen verte-genwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Zij kunnen te-vens, vóór of na de algemene vergadering die zij
Luik B
niet bijwoonden, er schrifte-lijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een
oproeping of enige onregelmatigheid in de oproeping.
De personen die gerechtigd zijn om de noodzakelijke documenten te ontvangen, kunnen, vóór of na
de algemene vergadering, er schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van
enig stuk of afschrift er-van.
9.3 Indien de oproeping dit vereist, moet een vennoot, om te worden toege-laten, minstens drie (3)
werkdagen vóór de datum van de algemene vergade-ring zijn / haar voornemen om aan deze
vergadering deel te nemen per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek ter kennis brengen van het bestuursorgaan of in voorkomend geval de
vereffenaars.
9.4 Elke vennoot mag zich op de algemene vergadering laten vertegen-woordigen door een
lasthebber, al dan niet vennoot. De volmacht moet de handtekening van de vennoot dragen (met
inbegrip van een elektronische handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het
Burgerlijk Wet-boek).
Indien de oproeping dit vereist, moet de gedagtekende en ondertekende volmacht minstens drie (3)
werkdagen vóór de datum van de algemene verga-dering per brief, fax, e-mail of enig ander middel
vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek worden gezonden naar de zetel van de
vennootschap of een in de oproeping aangeduide plaats. De toelatingsformaliteiten moeten vervuld
zijn geweest indien de oproeping dit vereist.
9.5 Indien de oproeping dit voorziet, mag een vennoot per brief stemmen door middel van een
formulier waarvan de vermeldingen in de oproeping zijn bepaald en dat ter beschikking van de
vennoten wordt gesteld.
Dit formulier bevat minstens de volgende vermeldingen:  (i) de identi-teit van de vennoot, (ii) de
woonplaats of de zetel van de vennoot, (iii) het aan-tal aandelen waarmee de vennoot deelneemt
aan de stemming, (iv) het bewijs dat de voorafgaande toelatingsformaliteiten werden nageleefd
(indien de op-roeping dit vereist), (v) de agenda van de algemene vergadering en de voorge-stelde
besluiten, (vi) de stemwijze of de onthouding betreffende elk voorge-steld besluit en (vii) de
bevoegdheden die aan een bepaalde lasthebber worden verleend om te stemmen betreffende de
nieuwe of gewijzigde besluiten die aan de algemene vergadering worden voorgelegd en de identiteit
van deze lasthebber.  De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding is vermeld, zijn
nietig.
Het formulier moet de handtekening van de vennoot dragen (met inbe-grip van een elektronische
handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
Indien de oproeping dit vereist, moet het gedagtekend en ondertekend formulier minstens drie (3)
werkdagen vóór de datum van de vergadering per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in
artikel 2281 van het Burger-lijk Wetboek worden gezonden naar de zetel van de vennootschap of op
een in de oproeping aangeduide plaats. De toelatingsformaliteiten moeten vervuld zijn geweest
indien de oproeping dit vereist.
9.6 Alvorens aan de algemene vergadering deel te nemen, moet een ven-noot of zijn / haar
lasthebber de aanwezigheidslijst ondertekenen met vermel-ding van (i) de identiteit van de vennoot,
(ii) de woonplaats of de zetel van de vennoot, (iii) indien toepasselijk, de identiteit van de lasthebber
en (iv) het aan-tal aandelen waarmee de vennoot deelneemt aan de stemming.
Eenzelfde verplichting geldt voor de personen die krachtens artikel 268 van het Wetboek van
vennootschappen tot een algemene vergadering dienen te worden opgeroepen.
9.7 Iedere algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
gebreke hieraan of in geval van zijn / haar afwezig-heid, door een andere zaakvoerder of een lid van
de algemene vergadering die daartoe door deze vergadering werd aangeduid.
De voorzitter van de algemene vergadering duidt een secretaris aan.
De vergadering kan een of meer stemopnemers aanstellen op voorstel van de voorzitter.
9.8 De algemene vergadering kan niet beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda,
tenzij alle vennoten op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er eenparig mee
instemmen en de volmachten dit toelaten.
Het bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die hen door de ven-noten worden gesteld met
betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten, voor zover de mededeling van de gegevens of
feiten niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten
of het per-soneel van de vennootschap.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen door de ven-noten worden gesteld met
betrekking tot hun verslag.
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen, behoudens in de gevallen waar-voor de wet een bepaald
aanwezigheidsquorum vereist.
Ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, kunnen de beslissingen geldig
worden genomen bij meerderheid van de stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen,
Luik B
behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bepaald meerderheidsquorum vereist.
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte worden verleden, kunnen de vennoten
eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren. Daartoe wordt een document houdende de voorgestelde besluiten, met een afschrift van de
stuk-ken die krachtens het Wetboek van vennootschappen ter beschikking moeten worden gesteld
per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek,
gezonden naar alle vennoten. Alle vennoten worden verzocht om het gedagtekend en ondertekend
document binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen na ontvangst terug te sturen naar de zetel
van de vennootschap of iedere andere plaats vermeld in het document.  De handtekeningen (met
inbegrip van een elektronische handtekening zoals be-doeld in artikel 1322, alinea 2 van het
Burgerlijk Wetboek) worden aangebracht hetzij op één (1) document hetzij op meerdere exemplaren
van dit document. De schriftelijke besluiten worden geacht genomen te zijn op de datum van de
laatst aangebrachte handtekening of op de datum bepaald in het document. Indien de goedkeuring
van alle vennoten niet binnen vijftien (15) kalenderda-gen na de oorspronkelijke verzending is
ontvangen, dan worden de besluiten geacht niet genomen te zijn.
10. 10.1 Zaakvoerder: wordt benoemd tot zaakvoerder van de vennootschap voor haar duurtijd: de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "NEXT DAY MANAGEMENT", met als vaste
vertegenwoordiger de heer METTEWIE Vittorio, voornoemd.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoten, die de meest uitgebreide bevoegdheden hebben om alle handelingen te stellen
die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap,
uitgezonderd de bevoegdheden die bij wet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De
zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde
tijdsduur door haar vast te stellen en kunnen worden ontslaan door de algemene vergadering.
Indien er twee (2) zaakvoerders zijn, zullen deze gezamenlijk de ven-nootschap besturen.
Indien er drie (3) of meer zaakvoerders zijn, zullen deze een collegiaal orgaan (college van
zaakvoerders) vormen. Het college van zaakvoerders kan onder zijn leden een voorzitter benoemen.
Bij ontstentenis van deze benoe-ming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap
waarge-nomen door de aanwezige zaakvoerder die, alles opgeteld, het langste aange-steld geweest
is als zaakvoerder van de onderhavige vennootschap (ook indien tussenin onderbroken), en indien
dit meer dan één persoon oplevert, dan de oudste (in jaren) van deze personen. Het college van
zaakvoerders kan onder zijn leden een secretaris benoemen.
Indien een rechtspersoon tot zaakvoerder benoemd wordt, benoemt de-ze een natuurlijke persoon
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers als vaste vertegenwoordiger die
belast wordt met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van deze rechtspersoon.
De rechts-persoon mag deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van het mandaat van de vaste vertegenwoordiger
gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij / zij dit mandaat in eigen naam en voor eigen
rekening zou vervullen. Deze regels gelden eveneens in hoofde van de onderhavige vennootschap
in-dien deze zou worden aangewezen tot bestuurder, zaakvoerder of lid van het directiecomité van
een andere vennootschap.
De zaakvoerders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende zaakvoerders, die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraad-slaagd over een herverkiezing.
10.2 Indien er een college van zaakvoerders is, kan dit bijeengeroepen wor-den op verzoek van één
of meer zaakvoerders. Deze bijeenroeping geschiedt minstens drie (3) kalenderdagen vóór de datum
voorzien voor de vergadering, behalve in geval van hoogdringendheid. In geval van
hoogdringendheid wor-den de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproe-
ping.
De oproeping geschiedt geldig per brief, fax, e-mail of enig ander mid-del vermeld in artikel 2281 van
het Burgerlijk Wetboek.
Het bestuursorgaan kan niet beraadslagen over punten die niet voor-komen op de agenda, tenzij alle
zaakvoerders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er eenparig mee instemmen.
Elke zaakvoerder die een vergadering van het college van zaakvoerders bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een zaak-voerder kan er
eveneens aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproeping en dit vóór of na de vergadering waarop hij / zij niet aanwezig is.
De vergaderingen van het college van zaakvoerders worden gehouden in België of uitzonderlijk in
het buitenland op de plaats aangeduid in de op-roeping.
Indien de deelnamemodaliteiten in de oproeping aangeduid zijn, kun-nen de vergaderingen
gehouden worden door middel van telecommunicatie-technieken die een gezamenlijke
beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie.
Luik B
De zaakvoerders kunnen eveneens beslissen door middel van schrifte-lijke besluitvorming waarbij
beslissingen worden genomen door middel van eenparig schriftelijk akkoord van de zaakvoerders.
Iedere zaakvoerder kan door middel van een stuk dat zijn / haar hand-tekening draagt (met inbegrip
van een elektronische handtekening zoals be-doeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, fax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel
2281 van het Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van het college van
zaakvoerders om hem / haar op een bepaalde vergadering te vertegenwoordi-gen.
Een zaakvoerder mag één of meer van zijn / haar collega's vertegen-woordigen en mag, benevens
zijn / haar eigen stem, evenveel stemmen uit-brengen als hij / zij volmachten heeft ontvangen.
Indien er een college van zaakvoerders bestaat, kan dit college slechts geldig beraadslagen en
beslissen indien minstens de helft van zijn leden aan-wezig of vertegenwoordigd is, met dien
verstande dat minstens twee (2) zaak-voerders aanwezig moeten zijn. Indien deze voorwaarde niet
is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde zaakvoerders, geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de
agenda van de vorige vergadering voor-kwamen, met dien verstande dat minstens twee (2)
zaakvoerders aanwezig moeten zijn.
Elk besluit van het college van zaakvoerders wordt genomen met gewo-ne meerderheid van de
stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde zaakvoerders, en bij onthouding of blanco
stem van één of meer onder hen, met de meerderheid van de stemmen van de andere
zaakvoerders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit beslissend.
10.3 De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden
door de aanwezige zaakvoerders. De volmachten wor-den gehecht aan de notulen van de
vergadering waarvoor ze zijn gegeven. De-ze notulen worden ingelast in een speciaal register.
De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door één (1) zaakvoerder.
10.4 Elke zaakvoerder mag één of meer bijzondere vertegenwoordigers aan-duiden voor bijzondere
en duidelijk omlijnde taken.
10.5 Ten overstaan van derden wordt de vennootschap geldig vertegen-woordigd door één
zaakvoerder, individueel handelend.
Binnen de grenzen van hun mandaat, wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers benoemd door het be-stuursorgaan.
10.6 Het mandaat van zaakvoerder wordt bezoldigd, behoudens anderslui-dend besluit van de
algemene vergadering. Deze laatste zal het bedrag van de bezoldiging vastleggen.
De normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten die de zaakvoer-ders kunnen doen gelden als
gedaan in de uitoefening van hun functie, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in
rekening worden gebracht.
10.7 In de mate waarin dit wordt vereist door de wet, wordt de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid, ten aanzien van het Wetboek van vennootschappen en
deze statuten, aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering, onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden
benoemd voor een hernieuwba-re termijn van drie (3) jaar. Bij de benoeming van de commissarissen
stelt de algemene vergadering hun bezoldiging vast voor de volledige duur van hun mandaat. Deze
bezoldiging kan enkel met de instemming van de algemene vergadering en de commissaris worden
gewijzigd. Op straffe van schadever-goeding kan een commissaris tijdens zijn / haar mandaat alleen
om wettige redenen door de algemene vergadering worden ontslagen.
Er wordt geen commissaris benoemd.
11. Volmacht
Een bijzonder mandaat wordt toegekend aan de heer METTEWIE Vittorio, voornoemd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde elke verklaring tot inschrijving neer te leggen en te
ondertekenen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de bevoegde dienst van het
ondernemingsloket.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Louis-Philippe MARCELIS
Notaris