Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Autoclub West Coast
(afgekort) : AWC
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eigen-Haardstraat 55
8470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gistel
 
Vzw  Autoclub West Coast afgekort A.W.C.
 
Publicatie
Nummer van de vereniging :
 
Oprichting der statuten –  maatschappelijke zetel  – benoemingen.
 
 
 
STATUTEN
 
TITEL 1. – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Art. 1. – De vereniging draagt als naam : “Autoclub West Coast  afgekort “ A.W.C..”.
 
Art. 2. – De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel en administratieve zetel gevestigd te 8470 Gistel, Eigen
Haardstraat 55,  gelegen in het gerechtelijk arrondissement BRUGGE. De administratieve zetel kan overgebracht
worden naar elk ander adres en dit bij beslissing van de raad van bestuur.
 
Art. 3. §1. – De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk :
De gemotoriseerde sportbeoefening te promoten, stimuleren en te organiseren in de regio analoog met deze
waarin de Federale Overheid is bevoegd dit tot bevordering van de gemotoriseerde sport in de vermelde regio.
Het betreft organiseren van wedstrijden die op de officiële wedstrijdkalender van de erkende federaties
voorkomen.
Het verenigen van personen die zich bezighouden met autosportbeoefening, diens belangen verdedigen en in te
staan als tussenpersoon (renstal) tussen deze personen en de erkende federaties.
Om dit doel te bereiken kan de vereniging alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks het doel van de
vereniging kunnen bevorderen.
Het inrichten en organiseren van sportevenement dewelke gerelateerd zijn aan de autosportbeoefening.
Het organiseren van evenementen ten gunste van het organiseren van wedstrijden.
Het helpen dragen van de lasten op organisatorisch en financieel vlak en dit zowel voor, tijdens als na de
evenementen waaraan de leden zullen deelnemen. Om dit doel te bereiken mag zij alle maatregelen treffen die
hiervoor noodzakelijk zijn, waaronder het bevorderen en onderhouden van permanente communicatie met
mogelijke sponsors; het samenwerken met andere soortgelijke verenigingen in België; voorts door alle wettige
middelen die aan het doel bevorderlijk zijn.
0540740554
West Coast Security, Division of : Het ter beschikking stellen van Veiligheidschefs, Baancommissarissen en
Stewards, voor alle evenementen.Deze functies mogen geen deel uitmaken van een erkende
bewakingsmaatschappij.
 
§ 3. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren en ten dienste stellen.
 
§ 4. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
 
Art. 4. - De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II.  – LEDEN
 
Art. 5. – Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 3 ( drie ) bedragen.
 
Art. 6. – De vereniging telt werkende leden, aangesloten leden, ereleden en steunende leden.
§ 1. Alleen de werkende leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de
algemene vergadering. Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen. De
bestuurders zijn de eerste vier werkende leden.
§ 2. Aangesloten leden, ereleden en steunende leden hebben enkel die rechten en verplichtingen welke bepaald
worden in een huishoudelijk reglement. De aangesloten leden hebben geen stemrecht. Het aantal aangesloten
leden, ereleden en steunende leden is niet beperkt.
§ 3. De raad van beheer beslist over elk verzoek tot aanneming van werkende leden, die gelijk stemrecht hebben
op de algemene vergadering.
§ 4. Iedereen kan gewoon lid worden van de v.z.w. mits betaling van de door de raad van beheer vastgestelde
jaarlijkse bijdrage.
§ 5. Alle leden, zowel de werkende, aangesloten, ere- en steunende leden aanvaarden door hun aansluiting de
statuten en de reglementen van de vereniging en verklaren zich akkoord met het doel van de vereniging.
 
Art. 7. - Art. 7. - §1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap van de aangesloten leden geldt :
het lidmaatschap eindigt op het einde van het lopende boekjaar en wordt enkel verlengd bij storting van de
ledenbijdrage voor het volgende boekjaar. Het lid dat zijn bijdrage niet betaald binnen de door de raad van
bestuur vastgestelde termijn wordt als ontslagnemend beschouwd. Het lidmaatschap eindigt eveneens indien de
raad van bestuur beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden der aanwezige stemmen. De
voorzitter van de raad van bestuur zet het voorstel tot uitsluiting van het betrokken lid op de agenda.
 
§ 2.  De jaarlijkse ledenbijdrage van de aangesloten leden wordt jaarlijks vastgesteld op de algemene
vergadering door de raad van bestuur. Leden die toetreden tot de vereniging gedurende het lopende boekjaar
dienen hun bijdrage te betalen. Die bijdrage omvat het lidmaatschap tot het einde van het boekjaar.
De aangesloten leden zijn lidgeld verschuldigd ten belope van minstens 20 euro per kalenderjaar. Het lidgeld
mag de 500 euro niet overschrijden.
 
§ 3. De leden kunnen vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap
kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin
hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden
terug te vorderen of de zegels te leggen.
 
Art. 8. – het lidmaatschap is jaarlijks per kalenderjaar en kan voortijdig eindigen door vrijwillig ontslag, uitsluiting,
het verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL III. – ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 9. - De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Ieder werkend lid beschikt
over één stem. Een lid mag zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger
mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
 
Art. 10. – De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
1° het recht om de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken met in acht name van
de wettelijke schikkingen.
 2° de benoeming en de afzetting van de beheerders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de kwijting aan de bestuurders;
4° de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
5° de ontbinding van de vereniging;
6° de uitsluiting van een lid;
7° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 
Art. 11. - § 1. In de loop van het eerste trimester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen
voor het volgend jaar.
 
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van ten minste één derde van de werkende leden van de vereniging.
 
§ 3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren ten minste acht dagen  op
voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur of
van twee beheerders.
Alle werkende leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda. Onder schriftelijke uitnodiging
dient te worden verstaan : brief, faxbericht of é-mail bericht.
 
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
 
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
Om voorstellen op de dagorde te plaatsen, moeten deze, ondertekend, tenminste 5 dagen voor de vergadering
schriftelijk binnengebracht worden op de maatschappelijke zetel.
 
§ 6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in verband met
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald bij artikelen 8, 12, 20 en 26 quater van de wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige leden
hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene vergadering.
 
TITEL IV. – RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 12. - § 1. De raad van bestuur bestaat uit minstens drie leden benoemd door de algemene vergadering en
ten allen tijde door deze afzetbaar.Een erevoorzitter wordt benoemd voor onbeperkte duur.
 
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
§ 3. Om tot bestuurders verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van één jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
 
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.
 
Art. 13. - §1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
§ 3. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
§ 4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde -
bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
 
§ 5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
§ 6. De raad van bestuur zal instaan voor de promotie van de vereniging en haar activiteiten en blijft ten allen
tijde verantwoordelijk voor deze opdracht.
 
§ 7. De raad van bestuur kan alle initiatieven nemen om het doel en de activiteiten van de vereniging te
promoten, voor zover deze initiatieven kunnen verwezenlijkt worden binnen de lijnen van het voorgestelde
budget.
 
§ 8. Het is de raad van bestuur toegestaan om budgetten van buiten de vereniging aan te wenden indien haar
initiatieven niet kunnen gerealiseerd worden binnen het budget van de vereniging.
 
§ 9. De raad van bestuur is belast met het dagelijkse beheer en verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling. Ieder werkend lid tekent geldig namens de vereniging.
 
Art. 14. - § 1. De raad van bestuur vergadert minstens één maal per jaar.
De vergaderingen zullen doorgaan op de locatie die aangewezen lijkt door de aard van de vergadering.
 
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats, agenda.
Onder schriftelijke uitnodiging dient te worden verstaan : brief, faxbericht of é-mail bericht.
 
§ 3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
§ 4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de
bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
§ 5. De raad van bestuur oordeelt over de oprichting en ontbinding van werkgroepen wanneer zij het nodig acht
en om de goede werking van de vereniging volgens de bepalingen die deel uitmaken van het reglement van
inwendige orde.
 
TITEL V. – DIVERSE BEPALINGEN
 
Art. 15. – Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Art. 16. – Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten
worden door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1920 gewijzigd door de
wet van 01 april 2003. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid,
overeenkomstig artikel 19 en 22 van de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 02 april 2003.
 
Art. 17. – In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig doel als de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
 
Art.18. – Het register van de leden, alle notulen en beslissingen van de algemene vergaderingen en van de raad
van bestuur, evenals de boekhoudkundige stukken zullen ter inzage liggen op de zetel van de vereniging.
 
Art. 19. - Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1920 gewijzigd door de wet van
02 april 2003 van toepassing.
 
De algemene vergadering, beraadslagend en beslissend overeenkomstig de statuten, heeft tot bestuurders
benoemd :
Voorzitter : Hindryckx Eddy, Eigen Haardstraat 55 te 8470 Gistel, Geboren te Oostende op 23/03/1956
Secretaris :Sohier Frederik, Clijttesteenweg 12 te 8970 Reningelst Geboren te Poperinge op 17/09/1982 
Penningmeester ::Vanhoof Marc, Duinenstraat 49 te 8450 Bredene , Geboren te Oostende op 05/07/1957   
 
Gistel,10/10/2013.
 
Volgend de handtekeningen van de stichtende leden.