Griffie
0677.971.305	Ondernemingsnr
Naam
(voluit):	Artassistant Crowdfunding
(verkort):
Rechtsvorm: coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel:	Elizabetlaan 43 bus 32
8300 Knokke-Heist (Knokke)
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 18 februari 2025, door Meester Barbara Balliere, notaris
te Gent (4° kanton), neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "Artassistant Crowdfunding", met zetel te 8300
Knokke-Heist, Elizabethlaan 43 bus 32, rechtspersonenregister Gent afdeling Gent 0677.971.305,
volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT - VASTSTELLING TOEPASSING DWINGENDE BEPALINGEN WVV
De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van het WVV van
toepassing zijn op de vennootschap en de vennootschap met name de rechtsvorm van het WVV
aanneemt die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, te weten de besloten vennootschap (afgekort
BV), gezien het ontbreken van een coöperatief gedachtegoed.
TWEEDE BESLUIT - BESLUIT VERVROEGING JAARVERGADERING
De vergadering beslist om voor het boekjaar 2024, overeenkomstig het CBN-advies 2022/06 dd. 23
februari 2022, de jaarvergadering te vervroegen en uitzonderlijk op heden, 18 februari 2025 ten kantore
van het notariskantoor NOTULI te 9000 Gent, Clarissenstraat 36 te laten doorgaan en niet op de
daartoe statutair bepaalde datum en plaats.
DERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING
De algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024, sluitend
met een balanstotaal van twaalfduizend vierhonderdzevenenvijftig euro elf cent (€ 12.457,11), en keurt
deze goed.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat
in het afgelopen boekjaar.
VIJFDE BESLUIT - VERSLAGEN
a) De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurders de dato
20 januari 2025 waarin deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelichten, samen met
een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 31 december 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de bedrijfsrevisor, MOORE AUDIT
(ondernemingsnummer BTW BE0453.925.059), kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat
145, vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, de dato 28 januari 2025 over
gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“( ... )'
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel
2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva meer in de
vennootschap zitten.
ZESDE BESLUIT - ONTBINDING
a) De bestuurders verklaren:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 31
december 2024 geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de
vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te
stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van
derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van derden werden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te
voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas;
3º de aandeelhouders met stemrecht zijn hier aanwezig/rechtsgeldig vertegenwoordigd;
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te
kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve
vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk
het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
ZEVENDE BESLUIT - VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap overnemen.
a) Het bestuursorgaan legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de
resterende schulden tegenover aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen nodig
om deze schulden te voldoen, rest om toe te bedelen aan de aandeelhouders, het netto liquidatiesaldo
na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De aandeelhouders machtigen het bestuursorgaan om het aan hen verschuldigde liquidatiesaldo in
geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de eventueel daarop verschuldigde roerende
voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend
geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap overnemen.
( ... )
e) De aandeelhouders van voornoemde vennootschap "Artassistant Crowdfunding", verbinden er
zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook,
die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste
verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
ACHTSTE BESLUIT - EINDE VAN DE MANDATEN
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding
van de vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurders van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders nemen in het bijzonder kennis van het ontslag van de bestuurders:
- De heer Alexander TUTELEERS, ( ... ),
- De heer Nicolas MULLIE, ( ... ),
De naamloze vennootschap AASSIST, met vaste vertegenwoordiger de heer Wannes
VANDAMME, ( ... ).
De buitengewone algemene vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op
heden gevoerde bestuur.
NEGENDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris,
vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
TIENDE BESLUIT - BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten
minste vijf jaar bewaard te 8300 Knokke-Heist (Knokke), Elizabetlaan 43 0032.
Het aandelenregister van de ontbonden en vereffende vennootschap wordt vernietigd.
ELFDE BESLUIT - BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan Online Boekhouders BV,
met zetel te Molenstraat 1B, 8370 Blankenberge of aan één van haar lasthebbers, met recht om
eventueel een derde partij aan te duiden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij het UBO-register te verrichten.
Alle beslissingen werden met eenparigheid genomen.
Voor ontledend uittreksel,
Kim Van Poucke
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van het PV de dato 18/02/2024
- verslag bedrijfsrevisor
- bestuurdersverslag
- staat van actief en passief