Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FEROX SYSTEMS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prinsenlaan 30 bus 0201
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Carl POLFLIET, notaris te Oostende (eerste kanton), op 22
april 2021, te registreren, blijkt dat:
De heer DEWILDE Milan, geboren te Oostende op elf januari negentienhonderd zesennegentig,
ongehuwd, en niet wettelijk samenwonend, wonende te 8400 Oostende, Prinsenlaan 30/0201.
Een vennootschap heeft opgericht en de statuten heeft laten opstellen van een besloten
vennootschap, genaamd "FEROX SYSTEMS", gevestigd te 8400 Oostende, Prinsenlaan 30/0201,
met een aanvangsvermogen van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00).
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
De heer DEWILDE Milan, wonende te 8400 Oostende, Prinsenlaan 30/0201, titularis van honderd
(100) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (€ 5.000,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC BANK NV.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
A)
- Het verlenen van advies op het gebied van bedrijfsbeheer en op het gebied van bedrijfsvoering; het
verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
algemene auditactiviteiten; berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op
het gebied van planning organisatie, enz. met inbegrip van, maar niet beperkt tot advies, training,
coaching en alle vormen van opleiding met betrekking tot informatica, de vertegenwoordiging en het
optreden als commercieel tussenpersoon, het optreden als raadgever voor advies en logistieke
steun, het optreden als commissionair;
- Het verlenen van advies en logistieke steun over soorten computers (hardware) en hun configuratie
0767392140
Luik B
en toepassing van bijbehorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen
van gebruikers; het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare
systemen, inclusief systemen van automatische data- identificatie; het verlenen van advies met
betrekking tot informaticaprogramma’s en het verlenen van bijstand bij de toepassing van
programma’s, het ter beschikking stellen van commerciële en technische knowhow;
- De opslag van gegevens door middel van computerrecords in een bepaald formaat; het ter
beschikking stellen van een databank door het leveren van gegevens.
- Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant
- Vervaardiging van automatische gegevensverwerkende machines, inclusief microcomputers en
tekstverwerkende machines: centrale verwerkingseenheden, consoles, digitale machines, analoge
machines, hybride machines;
- De reproductie vanaf een origineel van programmatuur en gegevens op schijven, compact discs,
banden of cassettes;
- De activiteiten van systeemintegrators;
- Het beheer van publiciteitsdragers, de verhuur en de verkoop van publiciteits- en advertentietijd en–
ruimte onder andere, maar niet beperkt tot tijd en ruimte op websites; het concipiëren van
reclametechnieken; het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriting); het ontwerpen
van publicitaire artikelen; in het algemeen alle activiteiten in verband met de reclame voor en
promotie van alle goederen en diensten;
- Overige technische testen en toetsen; testen en analyseren van materialen, producten, installaties,
enz. in verband met hun samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en overeenstemming met
vooropgestelde normen of met lastenkohier;
- Elektrotechnische installatiewerken o.a. aan gebouwen; de installatie van elektrische bedrading en
toebehoren; de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen; de
installatie van bewakingssystemen en alarminstallaties tegen diefstal; de aanleg van leidingen voor
het vervoer en de distributie van elektrische energie en van telecommunicatieleidingen- en netten; de
installatie van elektrische bedradingen en toebehoren, elektrische en elektrotechnische installaties,
van hulpvoedingssystemen en (generatoraggregaten), van bedrading voor telefoon en
computersystemen, van antennes en bliksemafleiders, van stores en zonneschermen en van
lichtreclames en hangborden;
- Alle reparatie en onderhoud van elektrische installaties en elektrisch en elektronisch materiaal en
materieel
- De exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve
van bepaalde categorieën van gebruikers;
- Uitwerking en coördinatie van IT-projecten, algemene projectontwikkeling;
- Het installeren, plaatsen, configureren en beheren van computers, servers en netwerkapparatuur;
- Het beheren en inrichten van virtuele servers en netwerken;
- Het ontwerpen en beheren van websites;
- Het verhuren en verkopen van webruimte;
- Licentiebeheer voor software en software-as-a-service;
- Inrichten van de e-mailomgeving voor bedrijven;
- Het plaatsen en beheren van camera’s en telefonie.
B) Aankoop, verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, onderhoud-, herstellings-, transformatie- en
afbraakwerken met betrekking tot in het bijzonder van computers en randapparatuur en alle overige
activiteiten in verband met de hardware, software en toepassingen van computers en overige
kantoormachines. De groot- en kleinhandel in al dan niet gespecialiseerde winkels, ambulant op
markten en beurzen of via alle andere toegelaten kanalen, postorder of via het internet (webwinkel),
de handelsbemiddeling, de invoer- en uitvoerhandel en de vervaardiging van alle producten en
materialen, grondstoffen, halffabricaten en afgewerkte producten, artikelen en toestellen ongeacht
hun bestemming, in het bijzonder, zonder daartoe beperkt te zijn, van:- elektrische apparaten, audio-
en videoapparatuur, producten, goederen en toestellen die nuttig of dienstig zijn voor het uitvoeren
van alle hiervoor vermelde activiteiten;- computers, mobiele telefoons, randapparatuur en
programmatuur (hardware en software), in multimedia-appartuur en –software, in elektronische
gegevensdragers, en in overige elektronische delen en benodigdheden;- kantoormaterieel en –
meubilair.
C) Onderneming voor de projectontwikkeling van, handel in en de verhuring van onroerende
goederen; de verhuur van eigen onroerend goed; de vennootschap kan onroerende goederen als
belegging verwerven, beheren, kopen, verkopen, verhuren, huren, uitrusten, bouwen en verbouwen,
restaureren, valoriseren, ruilen enzovoort.
D) Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten , van welke aard ook, zoals het
verwerven doorinschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
Luik B
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen, met inbegrip van:
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatie ondernemingen;
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten en octrooien, knowhow
en aanverwante immateriële duurzame activa.
E) Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, het coördineren, het ontwikkelen
van en het investeren in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie
inhoudt. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of
op elke andere wijze, in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen.
F) Managementactiviteiten van en voor holdings en andere ondernemingen; het tussenkomen in het
dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over
het maatschappelijk kapitaal en andere; het op lange termijn aanhouden van aandelen afkomstig van
verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren. Alle hierboven opgegeven
omschrijvingen dienen in de meest ruime zin van het woord te worden opgevat.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. In het geval
de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van
deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding-vereffening – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op éénendertig december tweeduizend éénentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
tweeduizend tweeëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8400 Oostende, Prinsenlaan 30/0201.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer DEWILDE Milan, wonende te 8400 Oostende, Prinsenlaan 30/0201, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één maart tweeduizend éénentwintig door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
BV BEDRIJFSREVISOR JEROEN VERSLYPE met ondernemingsnummer 0553.801.110,
vertegenwoordigd door de heer Jeroen Verslype, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Carl POLFLIET, notaris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en statuten.