Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Polyquest
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
1640 Sint-Genesius-Rode, Schilderachtige Dreef 82
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte:
OPRICHTING - BENOEMING - VOLMACHT
Uittreksel uit de akte van oprichting verleden voor notaris Jean-Philippe Lagae te Brussel, op 25 
januari 2013.
1. De heer Christophe Dominique Nobels, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Schilderachtige 
Dreef 82.
2. De heer Vincent Marie Nobels, wonende te 3080 Tervuren, Meiklokjeslaan 12, (vertegenwoordigd 
door de heer Christophe Nobels, overeenkomstig een onderhandse volmacht).
hebben een  besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht, waarvan de statuten 
onder meer vermelden wat volgt:
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap is een handelsvennootschap met de vorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid. 
Zij draagt de naam Polyquest.
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1640 Sint-Genesius-Rode, Schilderachtige Dreef, 82. 
(…)
Artikel 3. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor 
rekening van derden of in deelneming met derden : 
- de studie, het ontwerpen, de realisatie, installatie, reparatie, het onderhoud, het depanneren, de 
groothandel en kleinhandel, de aankoop, verkoop, invoer  en uitvoer van alle video-installaties en 
videobewakingsinstallaties, 
alle 
systemen 
van 
toegangscontrole, 
telebewaking, 
anti-
inbraaksystemen, van alle geïnformatiseerde en elektronische controlesystemen voor ondernemingen 
en particulieren, evenals de inrichting of het ombouwen van de lokalen waar deze systemen moeten 
worden geïnstalleerd,  evenals elke dienstverlening inzake moderne telecommunicatie in verband 
met deze video-bewakingssystemen en toegangscontrole evenals alle bijhorende randapparaten;
- alle activiteiten die verband houden met informatica en meer bepaald computerconsultancy-
activiteiten, diensten inzake beheer, onderzoek, het ontwerpen, de realisatie, productie, het plaatsen 
en de ter beschikking stelling van alle software, elke oplossing en alle materiaal dat van ver of nabij 
verband houdt met informatica en elke daarmee verbonden of verwante technologie, het ontwerpen, 
de installatie, het ontwikkelen, het bestuur en het onderhoud van geïnformatiseerde netwerken 
(hardware en software), de integratie van informaticasystemen, de aankoop, het huren en verhuren en 
de verkoop, de invoer en uitvoer van elk product dat van ver of nabij verband houdt met informatica; 
0502867596
- het berekenen van het energieverbruik van gebouwen, energieprestatie-certificering en het 
afleveren van energieprestatiecertificaten; 
- de groothandel in voertuigen;
- de audit, consultancy, raadgeving, het begeleiden en de bijstand aan ondernemingen inzake 
strategie, organisatie, planning, vorming, efficiëntie, waardering, toezicht, innovatie, informatie op 
het gebied van beheer;
- consultancy in de ruimste zin, en in het bijzonder de raadgeving en bijstand inzake de organisatie 
van de onderneming, audit, controle van het beheer, projectmanagement, veranderingsmanagement, 
vorming en coaching, marketing en  communicatie, logistiek, informatica, engineering, expertise op 
financieel gebied, in bankzaken en op bedrijfseconomisch gebied en gelijkaardige diensten;
- de analyse van informatiesystemen van vennootschappen en het verbeteren van de prestaties van 
vennootschappen;
- de activiteiten op het gebied van de inrichting, de organisatie en het beheer van opleidingen, 
seminaries, evenementen ... ;
- de studie, analyse, de raadgeving en de bijstand met betrekking tot specifieke problemen van de 
onderneming zowel in de private als in de publieke sector;
- het opmaken van elke studie, de organisatie, het verlenen van adviezen en diensten op technisch, 
commercieel, economisch, financieel gebied, in de ruimste zin;
- alle mogelijke activiteiten inzake vertegenwoordiging, invoer, uitvoer, fabricage, aankoop en 
verkoop van alle mogelijke producten of diensten en meer bepaald de handel in wijnen en afgeleide 
producten; 
- het mandaat uitoefenen van zaakvoerder, bestuurder, directeur of bedrijfsleider in andere 
vennootschappen of ondernemingen;
- de vorming van een onroerend vermogen, de verwerving, vervreemding, het beheer, de waardering, 
renovatie, verkaveling, huur en verhuur, de bouw en de inrichting van alle onroerende goederen, 
evenals alle vastgoedtransacties met inbegrip van de onroerende leasing.
De vennootschap kan, binnen de wettelijke perken, leningen en kredieten toekennen, zich borg 
stellen evenals elke persoonlijke of zakelijke zekerheid geven aan haar vennoten, zaakvoerders of 
aan derden, en een eigen vermogen bezitten en beheren.
Zij kan op elke wijze deelnemen (door inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, 
financiële tussenkomst of anderszins) in alle vennootschappen of ondernemingen of verenigingen 
met een gelijkaardig of verwant doel of een doel dat van aard is om haar ontwikkeling te bevorderen.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of waarvoor aan andere 
voorschriften moet zijn voldaan, zullen slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste 
vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Artikel 5. Maatschappelijk kapitaal
Het geplaatst kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen zonder vermelding 
van nominale waarde, met een fractiewaarde van één/honderd zesentachtigste van het 
maatschappelijk kapitaal.
Inschrijving - Volstorting
De oprichters verklaren dat zij onmiddellijk inschrijven op de honderd zesentachtig (186) aandelen, 
tegen de prijs van  honderd euro (EUR 100,00) per aandeel als volgt:
- de heer Christophe Nobels, voornoemd, schrijft in op honderd vijfentachtig (185) aandelen en 
betaalt 184 aandelen af tot beloop van drieëndertig euro (EUR 33) en 1 aandeel tot beloop van 
achtentwintig euro (EUR 28).
- de heer Vincent Nobels, voornoemd, schrijft in op één (1) aandeel en betaalt dit volledig af.
De oprichters verklaren dat zij deze aandelen hebben afbetaald  door een overschrijving op een 
bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet.
De vennootschap zal bijgevolg de beschikking hebben over een som van zesduizend tweehonderd 
euro (EUR 6.200,00).
Artikel 6. Stortingsplicht
(…) De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden 
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn 
geschied. (…)
Artikel 8. Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, benoemd door de algemene 
vergadering onder de vennoten of daarbuiten.
Dezelfde algemene vergadering stelt de duur van hun mandaat vast. Bij gebreke daaraan, worden zij 
geacht benoemd te zijn voor een onbeperkte duur.
De eerste zaakvoerders zullen echter worden benoemd in de overgangsbepalingen die worden 
opgenomen in de oprichtingsakte.
Artikel 9.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem 
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd mag iedere zaakvoerder, 
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het 
doel van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering 
voorbehouden. 
Artikel 10. Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als 
verweerder.
Hij kan bijzondere volmachten toekennen aan elke lasthebber.
Artikel 12. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der vennoten gehouden op de maatschappelijke 
zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de derde maandag van de maand 
september, om 17 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan vindt de algemene vergadering 
plaats op de eerstvolgende werkdag.
De kopies en uittreksels van de processen-verbaal die moeten worden voorgelegd aan derden worden 
door een zaakvoerder of een door hem aangeduide lasthebber getekend.
Artikel 13. Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering
De toelating tot de vergadering is aan geen bijzondere voorwaarden onderworpen.
Artikel 15. Voorwaarden voor het uitoefenen van rechten verbonden aan de aandelen
§1. Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door gebruik van alle 
communicatiemiddelen, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de 
algemene vergadering.
§2. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en blote 
eigenaar(s), worden de eraan verbonden rechten, waaronder het stemrecht, door de vruchtgebruiker 
uitgeoefend.
Artikel 16. Schriftelijke vragen aan zaakvoerders en commissarissen
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de 
zaakvoerders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor 
zover die vennoten voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te 
worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht 
via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. 
Luik B - Vervolg
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de 6° dag vóór de dag van de algemene 
vergadering te ontvangen.
Artikel 17. Begin en einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op eenendertig maart.
Artikel 18. Aanleggen van reserves – Verdeling van de winst
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) afgenomen voor de wettelijke 
reserve; deze afname is niet meer verplicht wanneer de wettelijke reserve één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden minder 
dan tien procent bedraagt.
De aanwending van het saldo van de winst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel 
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Artikel 19. Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige 
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het 
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende 
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die 
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle 
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in 
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen en diverse bepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 maart 2014.
Benoeming van een zaakvoerder
Als eerste zaakvoerder wordt benoemd, voor een onbepaalde duur:  de heer Christophe NOBELS, 
voornoemd.
Hij heeft niet de hoedanigheid van statutaire zaakvoerder. Bijgevolg is zijn mandaat op elk ogenblik 
herroepbaar door de algemene vergadering.
Hij treedt slechts in functie op het ogenblik waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft 
verkregen.
Zijn mandaat wordt bezoldigd.
Volmacht
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid AUDITCOM, met zetel te 1190 Vorst, 
Van Volxemlaan 499, of elke andere door haar aangewezen persoon, wordt aangewezen als 
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige 
formaliteiten te vervullen om de vennootschap als handelsonderneming in te schrijven bij een 
ondernemingsloket, een BTW-identificatie aan te vragen, haar aan te sluiten bij een sociaal 
verzekeringsfonds, en haar te dien einde te vertegenwoordigen bij alle andere administraties.
Met het oog hierop, en binnen de perken van deze volmacht, kan de lasthebber ad hoc alle 
verbintenissen aangaan in naam van de vennootschap, alle nodige verklaringen afleggen, alle 
documenten ondertekenen en in het algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de 
uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Jean-Philippe Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte