Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heads Up
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Kouterdreef 11 bus 303
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 27 mei 2021 voor Jeroen Parmentier, notaris met standplaats te Gent, eerste
kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA "NOTAS, geassocieerde notarissen", met zetel te 9000
Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een stichting werd opgericht met
volgende te publiceren gegevens:
- stichtster: mevrouw Van Caeneghem, Carla Anna Margriet, gedomicilieerd en verblijvende te 9000
Gent, Kouterdreef 11/303.
- statuten:
NAAM - ZETEL - DUUR
Naam
De naam van de private stichting luidt als volgt: "Heads Up".
De private stichting mag tevens de benaming "Fund For Braintumors Research" gebruiken in
combinatie met haar naam "Heads Up".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Belangeloos doel – Voorwerp
1. De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgende belangeloos doel:
De private stichting streeft tot doel na alle mogelijke middelen, onder meer financiële steun, te
verlenen aan het onderzoek naar de ontwikkeling, diagnose en behandeling van hersentumoren bij
kinderen en volwassenen.
De private stichting kan dit, rechtstreeks of onrechtstreeks bereiken, onder meer via:
a. financiële ondersteuning van, door universitaire ethische commissies, erkende wetenschappelijke
studies en/of onderzoeken;
b. terbeschikkingstelling van apparatuur, in het kader van voornoemde erkende wetenschappelijke
studies en/of onderzoeken;
c. verspreiding van zowel wetenschappelijke als vulgariserende informatie, via lezingen, publicaties,
enzovoort, in het kader van voornoemde erkende wetenschappelijke studies en/of onderzoeken;
d. centralisatie en coördinatie van voornoemde wetenschappelijke initiatieven;
e. financiële ondersteuning voor de overdracht van de know how opgebouwd in het kader van
voornoemde erkende wetenschappelijke studies en/of onderzoeken.
2. De private stichting kan voor het nastreven van de verwezenlijking van haar belangeloos doel alle
handelingen stellen die zij nuttig acht, zoals ondermeer het organiseren van fundraising activiteiten,
het organiseren van events, seminaries, workshops, en andere.
De private stichting kan voorts ook volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere
verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen,
investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen,
enzovoort, verhuren, beheren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van
onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten
ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
0768843180
Luik B
aangaan van lijfrenteovereenkomsten, het
overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige
rechtsfiguur (zoals een trust) met dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving en
bevoegdheden van het bestuursorgaan en de Raad van Advies.
Zij kan ook haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar belangeloos
doel overeenstemt, en administratieve en fiscale verplichtingen namens haar belanghebbenden
opnemen, voor zover de private stichting dit naar eigen inzichten nuttig acht.
3. De private stichting dient haar activiteiten en patrimonium op een normale wijze te voeren en
beheren, zijnde zoals een goede huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht
moet worden besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen ten dienste van haar
belangeloos doel.
Tot het voorwerp van de private stichting behoort niet in hoofdzaak een onderneming te exploiteren
of zich bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard. Dit belet echter niet dat de private
stichting winstgevende activiteiten kan organiseren of winstgevende handelingen kan stellen, ten
dienste van de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
De private stichting mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel.
4. De private stichting streeft haar belangeloos doel na, onafhankelijk van elke politieke,
ideologische, filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
BESTUUR
Samenstelling van het bestuursorgaan - benoeming - ontslag
Samenstelling
De private stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke personen of
rechtspersonen zijn.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
Bij het uitoefenen van het bestuur van de private stichting, kan het bestuursorgaan zich laten bijstaan
door een Raad van Advies.
Benoeming
1. De Stichtster, mevrouw Carla Anna Margriet VAN CAENEGHEM, voornoemd, wordt met ingang
van de oprichting van de private stichting benoemd als bestuurder van de private stichting en dit voor
onbepaalde duur.
2. De Stichtster kan beslissen bijkomende bestuurders te benoemen, die dan worden benoemd voor
een periode die een termijn van drie (3) jaar niet overschrijdt. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Ingeval van herbenoeming van een bestuurder wordt de termijn van het mandaat opnieuw
vastgelegd.
Na het beëindigen van het bestuurdersmandaat van de Stichtster, wordt de private stichting bestuurd
door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minstens drie (3) leden, benoemd voor een
periode die een termijn van drie (3) jaar niet overschrijdt.
Indien de Stichtster geen bestuurder meer is én het aantal bestuurders minder dan drie (3) bedraagt
ingevolge het einde van een bestuursmandaat, benoemen de overblijvende bestuurders een nieuwe
bestuurder, tenzij in de statuten een opvolging werd voorzien.
3. De Stichtster wordt aangeduid als de voorzitster van het bestuursorgaan. Na het beëindigen van
het bestuurdersmandaat van de Stichtster wordt de voorzitter van het bestuursorgaan aangeduid
door het bestuursorgaan.
Ontslag
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
- door overlijden van de bestuurder natuurlijke persoon of ontbinding of faillissement van de
bestuurder rechtspersoon
- door ontslag door de Stichtster;
- door ontslag door het bestuursorgaan (m.u.v. de Stichtster) die hiertoe moet beslissen met
unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering (met uitzondering van de geviseerde
bestuurder) én mits goedkeuring door de Raad van Advies die hiertoe dient te beslissen met
unanimiteit van stemmen. Het ontslag gaat onverwijld in op het ogenblik van de aanzegging van het
ontslag aan de desbetreffende bestuurder, tenzij een ander moment is vermeld in de aanzegging van
het ontslag;
- door ontslag door het bestuursorgaan wegens zwaarwichtige reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het arrondissement waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door elke onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen uiten, hetgeen
moet worden vastgesteld door drie (3) dokters in de geneeskunde die vertrouwd zijn met deze
Luik B
materie en onafhankelijk van elkaar;
- door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de betrokken bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek waarbij de vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de betrokken bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren);
- door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens zestig (60) dagen, vastgesteld
door een geneesheer;
- door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het oud Burgerlijk Wetboek.
Besluitvorming
Enige bestuurder
De enige bestuurder neemt zelfstandig alle beslissingen.
Meerdere bestuurders
1. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de
meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn, én, zolang de
Stichtster bestuurder is, mits aanwezigheid of vertegenwoordiging van de Stichtster.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan wel maar voor één
bestuurder volmachtdrager zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten die een statutenwijziging inhouden.
2. Uitgezonderd in de gevallen waarin een andere meerderheid wordt voorzien, worden besluiten van
het bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Iedere bestuurder heeft één
stem. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke
stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt.
3. Bestuursbesluiten strekkende tot:
a. de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur; en
b. wijziging van de statuten van de private stichting;
kunnen slechts genomen worden in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn én mits goedkeuring door de Stichtster (zolang de Stichtster bestuurder is).
Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders, indien tenminste de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, én steeds mits goedkeuring door de Stichtster (zolang de
Stichtster bestuurder is).
Intern bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van de doeleinden van de private stichting.
Iedere bestuurder verbindt zich ertoe alle informatie die hij/zij in het kader van het
bestuurdersmandaat uitwisselt of verkrijgt en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of
via onafhankelijke bronnen, als strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zal zij de informatie met
betrekking tot de vermogensbestanddelen van de private stichting, noch andere informatie met een
confidentieel karakter waarvan de bestuurder ingevolge zijn/haar mandaat of op andere wijze kennis
heeft gekregen, onthullen aan om het even welke persoon of autoriteit.
Artikel 12: Externe vertegenwoordiging
12.1. Enige bestuurder
De enige bestuurder vertegenwoordigt de private stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
12.2. Meerdere bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de private stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, bij meerderheid van haar leden.
Onverminderd de voormelde algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan,
handelend bij meerderheid van haar leden, wordt de private stichting in rechte en ten aanzien van
derden, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door het afzonderlijk optreden van de voorzitter
van het bestuursorgaan, hetzij door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder,
aangewezen door het bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, alleen handelend.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Dagelijks bestuur
Luik B
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet bestuurder van de private stichting,
het dagelijks bestuur van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Beperkingen aan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter
niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel "gedelegeerd bestuurder"
dragen als bestuurder van de private stichting, of de titel "dagelijks bestuurder" of "directeur" indien
geen bestuurder van de private stichting.
De Stichtster wordt benoemd als "gedelegeerd bestuurder".
Het mandaat van gedelegeerd bestuurder is bezoldigd. De omvang van de bezoldiging staat in
verhouding met de geleverde prestaties en wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het belangeloos doel worden
aangewend waartoe het bestuursorgaan heeft besloten, die moet kaderen binnen het belangeloos
doel van de private stichting.
De bestemming van het actief mag de rechten van de schuldeisers niet schaden.
EXTRASTATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Kouterdreef 11/303.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2021.
Bestuurders
De Stichtster werd benoemd als bestuurder voor onbepaalde duur.
De volgende personen worden benoemd tot bestuurder door de Stichtster voor een termijn van drie
(3) jaar, met ingang van heden:
- Prof. dr. Philippe Bert J. DERON, wonende te 9000 Gent, Tondelierlaan 3/0401;
- Dr. Joris VERLOOY, wonende te 2950 Kapellen, Oude Galgenstraat 172;
- mevrouw Nathalie Suzanne M. LABEEUW, wonende te 1780 Wemmel, Alexander Fleminglaan 9;
- mevrouw Monika Rosa M. DE CREM, wonende te 8500 Kortrijk, Jan van Ruusbroeclaan 4;
- de heer Pieter Jan F. VAN CAENEGHEM, wonende te 9840 De Pinte, Landuitstraat 7.
De benoeming van deze bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Machtigingen
De Stichtster verleent aan de CVBA Cazimir, met zetel te 1831 Diegem, Berkenlaan 8A/bus 4
(Greenhouse BXL), ondernemingsnummer 0819.828.459 de volmacht om de formaliteiten ingevolge
de wet van 28 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van
terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, en ter uitvoering, het Koninklijk Besluit
van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register, alsook de formaliteiten
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in
de Kruispuntbank van Ondernemingen te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.