Ondernemingsnr : 0848 141 076
Naam
(voluit) : Overkoepelende Studentendienst
(verkort) : OSD
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jan Frans Willemsstraat 12, 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Ontslagen - Benoemingen - Zetelverplaatsing - Statutenwijziging
Tijdens de bijzondere algemene vergadering dd. 17 September 2020 van de vereniging zonder
winstoogmerk OVERKOEPELENDE STUDENTENDIENST, met maatschappelijke zetel te 1800 Vilvoorde, Jan
Frans Willemsstraat 12, RPR Brussel Nederlandstalige afdeling 0848.141.076 (hier de "Vereniging"), werden
de volgende besluiten genomen:
1. Kennisname en aanvaarding van het ontslag, met onmiddellijke ingang, van:
a. Dhr. Robbert Minnebo als lid en bestuurder van de Vereniging
De vergadering verleent een algehele kwijting aan Robbert Minnebo, voor de door hen uitgeoefende
mandaten als bestuurders van de Vereniging.
2. Benoeming, met onmiddellijke ingang, van de volgende personen tot leden van de Vereniging voor
onbepaalde duur:
a. Dhr. Floriano Jean Tori
3. Benoeming, met onmiddellijke ingang, van de volgende leden tot bestuurders van de Vereniging:
a. Dhr. Floriano Jean Tori
4. Beslissing tot verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de Vereniging van "1800 Vilvoorde, Jan
Frans Willemsstraat 12" naar "1000 Brussel, Rue de Laeken 179/06".
5. Beslissing tot integrale wijziging en actualisatie van de statuten van de Vereniging.
Dat de statuten van de Vereniging dienvolgens met onmiddellijke ingang zullen luiden als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Overkoepelende Studentendienst, afgekortals OSD.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Rue de Laeken 179/06 te 1000 Brussel en ressorteert in het
Brusselse gewest.
De zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in
acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
De dagelijkse werking van de OSD vindt plaats in de lokalen B056 en B057 op de Brussels Humanities
Sciences & Engineering Campus te Pleinlaan 2, 1050 Elsene.
ARTIKEL 3
De vereniging zonder winstoogmerk heeft tot doel kennis te verspreiden in de geest van het Vrij Onderzoek,
door onder meer diensten te verlenen en ondersteuning te bieden aan studenten(organisaties). Dit houdt in,
maar is niet gelimiteerd tot,
-het (logistiek) ondersteunen van studentenverenigingen en studenteninitiatieven in het organiseren van hun
werking;
-het (logistiek) ondersteunen van studentenverenigingen die kwaliteitsvol studiemateriaal aanbieden;
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en die binnen de wettelijke
bepalingen vallen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor
zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
OSD biedt op de VUB de volgende diensten aan:
DOSD biedt een tweedehandsservice van cursusmateriaal aan studenten. OSD biedt via een digitaal
platform tweedehands exemplaren van verplichte of aanbevolen cursussen en handboeken aan, verbonden
aan opleidingsonderdelen gedoceerd aan de VUB. OSD faciliteertde verkoop van deze boeken aan studenten
en bepaalt de verkoopprijs, onder meer op basis van een vergelijking met de nieuwkoopwaarde en een
kwaliteitscontrole.
DOSD biedt aan de VUB-studenten kwaliteitsvol studiemateriaal aan dat aanvullend is op het officieel
studiemateriaal. Uitgesloten is in leder geval studiemateriaal dat in de opleidingsonderdeelfiches beschreven
staat als handboek (alle schriftelijke naslagwerken die uitgegeven zijn door een externe uitgever) of cursustekst
(schriftelijk studiemateriaal). OSD kan aanvullend digitaal materiaal dat enkel op het leerplatform gepubliceerd
wordt of praktisch ondersteunend cursusmateriaal verspreiden. Voorbeelden zijn: aanvullende presentaties,
voorbeeldexamens, formulebladen, protocollen, ... .
DOSD biedt aan studentenverenigingen en studenteninitiatieven de mogelijkheid om via een digitaal
platform de (betalende) ticketverkoop te organiseren voor hun events.
DOp aanvraag biedt OSD aan studentenverenigingen en -initiatieven drukwerk voor events, textiel, event-
supply en zakelijke aspecten van de werking.
De dienstverlening kan worden gewijzigd, maar zal ten allen tijde de vooropgestelde doelen ondersteunen.
Verbintenissen OSD
OSD zal het aanvullend studiemateriaal van een disclaimer voorzien die een voorbehoud formuleert met
betrekking tot de kwaliteit van de inhoud van de documenten.
OSD zal geen fysieke fotokopieerzaak uitbaten.
OSD legt jaarlijks verantwoording af aan de de Studentenraad van de VUB over de geleverde prestaties via
een jaarverslag.
OSD engageert zich voor een beleid om de verkoopprijzen zo laag mogelijk te houden.
OSD verbindt er zich toe om eventuele saldi te investeren in dienstverlening ten bate van de VUB-
studentengemeenschap.
OSD en de VUB wisselen geen persoonsgegevens van studenten uit.
OSD verbindt er zich toe om de facultaire studentenverenigingen te informeren over de regels van het
auteursrecht, in functie van het naleven van hetauteursrecht door de studentenverenigingen in hetontwikkelen
en aanbieden van aanvullend studiemateriaal.
Contactpunten
Het contactpunt aan OSD voor de VUB is de voorzitter van de dagelijkse werking.
ARTIKEL 4.1
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging telt zowel effectieve als sympathiserende leden.
De effectieve ledenzijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam
is vermeld in het ledenregister datop de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie leden.
Sympathiserende leden zijn aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij hebben
spreekrecht, maar geen stemrecht op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten
kunnen worden vermeld in een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard. Hetverzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij
het bestuur.
ARTIKEL 7
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8
Het lidmaatschap loopt voor onbepaalde duur.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuur ter kennis
worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 9
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUUR
ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste twee bestuurders die, al dan niet, lid
zijn van de vereniging.
De bestuurders worden in principe benoemd voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering beslist
om de duurtijd van het mandaat te beperken.
ARTIKEL 11
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen. De
stemming aangaande de benoeming van bestuurders gebeurt schriftelijk en geheim. Tijdens vakantieperiodes
kunnen er geen bestuurdersverkiezingen plaatsvinden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 12
Het bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. De
kandidaat-voorzitter moet minstens één jaar bestuurder geweest zijn. Indien dit niet mogelijk is of indien
dergelijke kandidaat-voorzitter nietverkozen wordt, kan iemand zonder deze kwalificatie in aanmerking komen
voor het mandaat als voorzitter.
Als er een rechtspersoon bestuurder is, zal deze een vaste vertegenwoordiger aanduiden.
ARTIKEL 13
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen. Hetmoetevenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval, moet hetbestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke
in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal
stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in zijn vervanging wordt
voorzien.
ARTIKEL 14
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het bestuur is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuur benoemt en ontslaat eventuele werknemers en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Indien het bestuur slechts uit twee personen is samengesteld, valt de doorslaggevende stem weg en wordt
het voorstel bij staking van stemmen verworpen.
ARTIKEL 15
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief of op verzoek van twee bestuurders.
De oproepingen tot het bestuur moeten om geldig te zijn ondertekend verstuurd worden door de voorzitter
of bij diens belet door een bestuurder. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of
aangetekende brief of per mail ten minste vijftien dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van
deze termijn afgeweken worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn. De dagorde wordt voorts
vastgelegd door de voorzitter.
De vergaderingen van het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de door het bestuur aan te duiden persoon.
ARTIKEL 16
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register
dat wordt bijgehouden op de zetel van de vzw. De uittreksels die moeten worden voorgelegd worden geldig
ondertekend door een bestuurder. Alle leden hebben het recht om deze notulen te raadplegen.
ARTIKEL 17
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen metalle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen
of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 18
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door (i) twee bestuurders gezamenlijk, ofwel (ii)
de voorzitter, ondervoorzitter of penningmeester afzonderlijk.
ARTIKEL 19
Het bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die lid is van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door het bestuur.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a.op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur
b.door afzetting door het bestuur.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuur. Indien deze beletof afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een door de algemene
vergadering aan te duiden persoon.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden en voor de
bijeenkomstoverhandigd worden aan de voorzitter van het bestuur of bij diens aanwezigheid aan diegene die
de vergadering voorzit.
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
De sympathiserende leden hebben het recht om de algemene vergadering bij te wonen met spreekrecht,
maar zonder stemrecht.
ARTIKEL 21
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Dhet wijzigen van de statuten;
Ode benoeming en de afzetting van de bestuurders;
[Ide benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
Ode kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Ode vrijwillige ontbinding van de vereniging;
Ode uitsluiting van een lid van de vereniging;
Ide omzetting van de vereniging in een andere vennootschapsvorm;
Dhet doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Oalle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 22
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het bestuur, telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door het bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders.
De notulen van het bestuursorgaan moeten worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken.
ARTIKEL 23
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
ARTIKEL 24
Het bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit per brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is het bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 dagen met
vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 25
De oproepingen totde algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuur aan te duiden persoon.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief of per mail tenminste
veertien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste twee
dagen voor de vergadering aan hetbestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 27
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders voorzien, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat minstens de
helftvan de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet
in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op
dat ogenblik de vergadering voorzit.
Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, is een tweede bijeenkomst van de algemene
vergadering met dezelfde agenda geldig ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Deze
tweede bijeenkomst mag niet binnen de eerste drie weken volgende op de eerste bijeenkomst plaatsvinden.
Uitzondering betreft de stemming over de verkiezing van bestuurders. Deze verkiezingen kunnen pas geldig
plaatsvinden als de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de bijeenkomst.
Elk lid kan een geheime stemming aanvragen. Bij staking van stemmen in geval van geheime stemming
wordt het voorstel verworpen. De geheime stemming is verplicht bij de stemming over de benoeming van
bestuurders.
ARTIKEL 28
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig is of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de drie weken volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging of de vrijwillige ontbinding van de vereniging is een meerderheid van 3/4e der
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Totwijziging van
het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben geen waarde en worden uit de stemming gehouden.
ARTIKEL 29
Een meerderheid van 2/3e der stemmenis vereist voor het uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige
stemmen hebben de waarde van een tegenstem.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Er is een aanwezigheidsvereiste van 2/3e van de leden.
ARTIKEL 30
Alle verslagen van de algemene vergadering worden (elektronisch) rondgestuurd onder de effectieve en
sympathiserende leden binnen de veertien dagen na de algemene vergaderingen zijn te allen tijde beschikbaar
in het register der beraadslagingen op de maatschappelijke zetel voor alle leden en belanghebbende derden
ter inzage.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 31
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Het bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 32
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigdzijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moeteen
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagtongeachthet aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
TITEL VII: SLOTBEPALING
ARTIKEL 33
Voor alles wat in deze statuten nietis voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen toepasselijk.
* * *
Tijdens de bijzondere algemene vergadering dd. 08 Oktober 2024 van de vereniging zonder winstoogmerk
OVERKOEPELENDE STUDENTENDIENST, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Rue de Laeken
179/06, RPR Brussel Nederlandstalige afdeling 0848.141.076 (hier de "Vereniging"), in het Brusselse gewest,
werden de volgende besluiten genomen:
1. Kennisname en aanvaarding van het ontslag, met onmiddellijke ingang, van:
De vergadering verleenteen algehele kwijting aan Floriano Tori, voor de door hen uitgeoefende mandaten
als bestuurders van de Vereniging.
2. Benoeming, met onmiddellijke ingang, van de volgende personen tot leden van de Vereniging voor
onbepaalde duur:
a. Dhr. Hendrik Marcel W Tillemans
3. Benoeming, met onmiddellijke ingang, van de volgende leden tot bestuurders van de Vereniging:
a. Dhr. Hendrik Marcel W Tillemans
Jana Cornelis
Voorzitter