Ondernemingsnr :
1018 976 882
Naam
(voluit) : KEEP ON RUNNING TOGETHER
KORT	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Zwijndrecht), Westpoort 68
Onderwerp akte : OPRICHTING
Er blijkt uit een onderhandse akte van 17 januari 2025, dat een vereniging zonder winstoogmerk werd
opgericht onder de volgende modaliteiten:
1) Oprichters
1. Koen Wilssens, Herckenrodestraat 26, 3550 Zolder
2. Tom Schippers, Molenbergstraat 28, 2840 Rumst
3. Joris Wils, Velodroomstraat 12, 2600 Berchem
4. Pascale Heesterbeek, Berthoutstraat 74, 2531 Vremde
5. Cathérine De Moor, Houtbriel 9, 9100 Sint-Niklaas.
2) Rechtsvorm - naam
Vereniging zonder winstoogmerk met naam "KEEP ON RUNNING TOGETHER", afgekort "KORT".
3) Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres : 2070 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (Zwijndrecht), Westpoort 68
4) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari, om te eindigen op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2025.
5) Leden
De vereniging kent enkel gewone leden.
6) Aantal leden
De vereniging zal minstens 5 leden tellen.
7) Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
* Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de algemene vergadering.
* De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen'
beroep mogelijk.
* De algemene vergadering kan beslissen een lid af te zetten.
* Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een'
nieuwe aanvraag indienen na minstens zes maanden na de eerste aanvraag.
* Elk lid aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten
vervat staan. Het aanvaarden van de statuten houdt de aanvaarding van een eventueel huishoudelijk reglement
in. De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door bij aangetekend schrijven hun
ontslag aan te beiden gericht aan het bestuursorgaan.
* Tot afzetting van een lid kan enkel worden overgegaan door de algemene vergadering met een meerderheid
van twee derde der stemmen.
* Een lid, of zijn rechtsopvolger(s), dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten of om het even welke reden ook
zijn lidmaatschap verliest, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan geen teruggave leiden van
door het lid betaalde bijdragen.
8) Bevoegdheden van het bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
9) Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur die alleen handelt.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op vijf. Werden benoemd tot bestuurders voor een
duur van 4 jaar:
- Koen Wilssens, voornoemd,
- Tom Schippers, voornoemd,
- Joris Wils, voornoemd,
- Pascale Heesterbeek, voornoemd,
- Cathérine De Moor, voornoemd;
De mandaten zijn onbezoldigd.
10) Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslisten de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
11) Voorzitter - Ondervoorzitter - Secretaris
De bestuurders beslisten met eenparigheid van stemmen te benoemen voor de duur van hun
bestuurdersmandaat :
- Koen Wilssens, voornoemd, tot voorzitter.
- Catherine De Moor, voornoemd, tot ondervoorzitter.
- Tom Schippers, voornoemd, tot secretaris.
12) Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp om maatschappelijk kwetsbaren te inspireren en te ondersteunen bij het
ontdekken van de voordelen van lopen en wandelen. Door middel van inclusieve programma's,
gemeenschapsgerichte evenementen en persoonlijke begeleiding, streven we ernaar om zowel de fysieke als
mentale gezondheid van individuen te bevorderen, hun zelfvertrouwen te versterken en een gevoel van
verbondenheid te creëren. Samen zetten we stappen naar een gezondere, veerkrachtigere en meer
samenhangende samenleving.
Hiervoor organiseert de vereniging twee keer per jaar een projectoproep om initiatieven en projecten te
ondersteunen die aansluiten bij de missie: het bevorderen van fysieke en mentale gezondheid van
maatschappelijk kwetsbaren door middel van beweging, met focus op wandelen en lopen. De projecten moeten
bijdragen aan het versterken van zelfvertrouwen, het bevorderen van gemeenschapsgevoel en het stimuleren
van inclusiviteit in de samenleving.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
13) Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand
februari, om 12.30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de leden van de vereniging.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand februari van het jaar 2026.
Samenkomst op afstand
§ 1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de
algemene vergadering motiveert waarom de VZW niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft als bedoeld in
artikel 2 :31 worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
§ 2. Onverminderd artikel 9 :15 kunnen de statuten ieder lid toestaan langs elektronische weg op afstand te
stemmen vóór de algemene vergadering, volgens de statutair bepaalde modaliteiten.
Als de VZW stemmen op afstand vóór de algemene vergadering langs elektronische weg toestaat, moet zij in
staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren, op de bij of krachtens de statuten bepaalde
wijze.
14) Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
15) Website en e-mail adres
De website van de vereniging is www.keeponrunningtogether.be
Het e-mailadres van de vereniging is hello@keeponrunningtogether.be
16) overname van de verbintenissen.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 januari
2025, door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
VOLMACHT
De Heer Tom Schippers, voornoemd, en/of de Heer Koen Wilssens, voornoemd, of elke andere door hem
aangewezen persoon, werd aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hierbij neergelegd :
MC
-onderhandse oprichtingsakte
-statuten