Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Enter Digital Stewardship Council
(verkort) : ED SC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Koningin Elisabethlaan 45
Enter Digital Stewardship Council VZW
 Koningin Elisabethlaan 45
 9000 Gent
 RPR Gent
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Rutger Meekers, Wupstraat 45, 2812 Mechelen, geboren op 19 januari 1985 te Brasschaat
Koenraad Depauw, Bergstraat 14 E2, 9921 Vinderhoute, geboren op 15 januari 1979 te Gent
Benno Schiffer, Begijnhoflaan 444, 9000 Gent, geboren op 19 juli 1975 te Sint-Amandsberg
kwamen op 19 april 2023 overeen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (kortweg WVV), onder
de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam en rechtsvorm 
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van
Boek 9 en andere toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019 (hierna het ‘WVV’), zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
De vereniging wordt 'Enter Digital Stewardship Council' genoemd, afgekort 'ED SC'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel het garanderen dat Enter Digital CV (nog op te richten CV, hierna CV ED)
maatschappelijke meerwaarde realiseert middels haar activiteiten en zo een bijdrage te leveren aan de digitale
stategie en digitalisering van organisaties in het bijzonder en het realiseren van maatschappelijke meerwaarde in
brede zin. De VZW doet dit in de rol van steward, door aandelen aan te houden in de CV ED, in het kader van
0800981854
een steward ownership bedrijfsmodel.
‘Maatschappelijke meerwaarde’ wordt daarbij gedefinieerd als volgt:
 - Het donut model - een economisch model (ontwikkeld door K. Raworth) dat economische welvaart meet door
te kijken naar de realisatie van een sociaal fundament zonder het overschrijden van ecologische plafonds - wordt
gebruikt als richtinggevend kader. Dit model stelt dat elke persoon het recht heeft op een menswaardig bestaan,
en dat men dit moet bereiken zonder schade toe te brengen aan onze planeet en leefmilieu. Het integreert de
Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties en het Planetaire Grenzen concept.
 - De VZW streeft ernaar dat op géén van alle domeinen in de donut er een negatieve impact veroorzaakt wordt
door de eigen activiteiten.
 - De VZW veroorzaakt op minstens één van de domeinen een positieve impact. Het realiseren van deze
positieve impact is de bestaansreden van de CV ED.
Concreet zullen de volgende waarden steeds door de VZW worden beschermd:
Ondernemerschap als middel voor maatschappelijke meerwaarde.
Er wordt actief gewerkt aan het vergroten van de maatschappelijke meerwaarde, waar mogelijk. Groei, winst en
winstuitkering kunnen nooit meer zijn dan een middel tot dat doel.
Zelfbestuur om het belang van het bedrijf en haar missie altijd voorop te stellen.
De CV ED blijft autonoom en kan aldus beslissen hoe zij het beste haar toekomst kan veiligstellen en haar
doelstelling bereiken. Dit wordt gegarandeerd door de steward ownership structuur. Er wordt zeer omzichtig
omgesprongen met beslissingen die de autonomie van de CV ED ondermijnen. In principe worden er geen
exclusieve licenties verstrekt. In principe worden de aandelen van VZW ED SC in CV ED nooit overgedragen, en
in elk geval alleen wanneer dit bijdraagt tot het vergroten van de maatschappelijke meerwaarde op lange termijn.
Do no harm
Er moet met een holistische blik worden gekeken naar maatschappelijke meerwaarde. Een positieve impact op
het ene vlak mag geen (significante) negatieve impact veroorzaken op een ander vlak. De impact op alle
stakeholders moet op een faire manier worden afgewogen in beslissingen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer
het bewaken dat de strategie van de CV ED steeds gealligneerd is met de vooropgestelde impact, met het oog
op het waarborgen van het doel van het bedrijf, de bedrijfscultuur en -waarden van de CV ED, met name  door
het uitoefenen van stemrechten in de CV ED.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij is bevoegd om alle nuttige rechtshandelingen te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die
zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen inclusief huur en verhuur. Zij kan daarnaast ook overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, subsidies
verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers
uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De VZW kent enerzijds werkende, leden of ook wel ‘stewards’ (hierna ‘leden’ of 'stewards') genoemd en
anderzijds toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal stewards (leden)
De VZW telt minstens drie stewards en maximaal 10 stewards. De stichtende leden van de VZW zijn de eerste
stewards.
Wanneer het aantal stewards groter is dan vijf, kan het aantal stewards niet groter zijn dan de helft van het aantal
personeelsleden van de CV ED, met een relatie zoals omschreven in artikel 7 onder letter a), (i) en (ii) in België.
Dochterondernemingen waarin de CV ED 100% van de aandelen houdt, worden in deze gelijkgesteld met de CV
ED .
Artikel 7. Lidmaatschap van stewards
Er zijn twee types stewards:
X: Stichtende Stewards 
Y: Instappende Stewards
De Stichtende Stewards (X) zijn als stichtend lid van de VZW van rechtswege lid en dit voor een termijn van vijf
jaar welke maximaal twee maal verlengd kan worden door een beslissing van de Algemene Vergadering
genomen met 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als Instappende Steward (Y) te kunnen toetreden zijn de volgende:
Hebben minstens één van volgende relaties met de CV EDInstappende Steward type A: is nauw betrokken bij de
CV ED, hetgeen het geval is als de persoon al minstens één jaar aan minstens één van onderstaande
voorwaarden voldoet:
een arbeidsovereenkomst hebben met de CV ED of een 100% dochteronderneming van de CV ED;
als zelfstandige (al dan niet via een rechtspersoon) gemiddeld ten minste twintig (20) uur per week voor de CV
ED of een 100% dochteronderneming werkzaam zijn;
directeur zijn met een arbeidsverhouding en/of managementovereenkomst met de CV ED of een 100%
dochteronderneming;
Instappende Steward type B: is een onafhankelijke expert of organisatie met een gelijkaardige missie (maar niet
betrokken bij de dagdagelijkse werking).
een rechtspersoon waarvan een of meer van de onder a) of b) genoemde personen de enige aandeelhouder(s)
zijn.
 
Natuurlijke personen, rechtspersonen en organisaties die voldoen aan bovenstaande voorwaarden, kunnen zich
kandidaat stellen om Instappende Steward te worden via schriftelijk verzoek per brief of per e-mail bij het
Bestuursorgaan.
 
Het aantal Instappende Stewards en hun stemrechten in de Algemene Vergadering zal bepaald worden volgens
het evolutiepad conform de bepalingen vervat in artikel 23 van deze statuten.
 
Het intern reglement van de VZW kan de voorwaarden, modaliteiten en aanstellingsprocedure verder uitwerken.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaten als Instappend Steward op
haar eerstvolgende vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging. De Algemene Vergadering duidt hen aan voor een onbeperkt hernieuwbaar mandaat
als Instappend Steward voor een termijn van 5 jaar. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen ten vroegste 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De Algemene Vergadering kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage instellen die maximaal 2500 euro per jaar
bedraagt voor Stichtende Stewards en maximaal 500 euro per jaar bedraagt voor Instappende Stewards. Deze
bedragen worden gekoppeld aan de Gezondheidsindex met als referentie het indexcijfer van de maand april
2023.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen recht op terugbetaling van betaalde bijdragen.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het Bestuursorgaan. Het ontslag vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Als Instappend Steward Type A niet langer voldoet aan de lidmaatschapsvoorwaarden vermeld in artikel 7 van
deze statuten;
Onbekwaamverklaring
Door het verstrijken van de duur van het mandaat.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Bij overlijden van natuurlijke personen of faillissement, ontbinding of soortgelijke situatie van rechtspersonen
eindigt het lidmaatschap van rechtswege.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of de reputatie of belangen van de VZW schaadt,
kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Vormen onder meer een reden om tot uitsluiting van een lid over te kunnen gaan:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de lidmaatschapsvoorwaarden vermeld in artikel 7 van deze statuten,
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest waaronder bijvoorbeeld het verlies van haar/zijn onafhankelijkheid als Instappende Steward
type B of als vertegenwoordiger van dergelijke Steward,
Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning,
Wanneer een lid 2 maal opeenvolgend niet aanwezig is op de Algemene Vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
Wanneer een lid rechtstreeks of onrechtstreeks belangen heeft die conflicteren met de belangen van de VZW of
van de CV ED.
Wanneer een lid de statuten, het intern reglement en/of de gedragscode niet naleeft, ondanks aanmaning
daartoe, vormt dit automatisch een grond voor uitsluiting als lid. De beoordeling van de inbreuk en eventuele
uitsluiting komt toe aan de Algemene Vergadering, zoals omschreven in het voorgaande lid van dit artikel.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat toegetreden lid voldoet minstens aan één van onderstaande voorwaarden:
een arbeidsovereenkomst hebben met de CV ED of een 100% dochteronderneming van de CV ED;
als zelfstandige (al dan niet via een rechtspersoon) gemiddeld ten minste twintig (20) uur per week voor de CV
ED of een 100% dochteronderneming werkzaam zijn;
directeur zijn met een arbeidsverhouding en/of managementovereenkomst met de CV ED of een 100%
dochteronderneming;
een rechtspersoon waarvan een of meer van de onder a) of b) of c) genoemde personen de enige
aandeelhouder(s) zijn.
 
Een rechtspersoon met een gelijkaardige missie (maar niet betrokken bij de dagdagelijkse werking) kan zich
eveneens kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient per brief of per e-mail een aanvraag in bij het Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom en met een meerderheid van 51% van de stemmen of een
kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste 1
jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Toegetreden
leden hebben geen stemrecht.
De Algemene Vergadering kan een bijdrage voor de toegetreden leden instellen die maximaal 1000 euro per jaar
bedraagt. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de Gezondheidsindex met als referentie het indexcijfer van de maand
april 2023.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het
lopende jaar te betalen. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid heeft geen recht op
terugbetaling van betaalde bijdragen.
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast eindigt het lidmaatschap van een toegetreden lid van rechtswege in volgende omstandigheden:
Gerechtelijke reorganisatie voor rechtspersonen;
Rechtsonbekwaamheid voor natuurlijke personen.
 
Bij overlijden van natuurlijke personen of faillissement, ontbinding of soortgelijke situatie van rechtspersonen
eindigt het lidmaatschap van toegetreden leden van rechtswege.
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering.
Wanneer een toegetreden lid de statuten, het intern reglement en/of de gedragscode niet naleeft, ondanks
aanmaning daartoe, vormt automatisch een grond voor uitsluiting als toegetreden lid. De beslissing over
eventuele uitsluiting als toegetreden lid komt toe aan de Algemene Vergadering, zoals omschreven in het
voorgaande lid van dit artikel.
Verder vormen volgende situaties een mogelijke reden tot ontsluiting van een toegetreden lid:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid de bestuurder met de meeste anciënniteit in het
Bestuursorgaan.
Het bureau van de Algemene Vergadering bestaat uit de persoon die de vergadering voorzit.
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de VZW
De uitsluiting en aanvaarding van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
De goedkeuring van het intern reglement
Het verlenen van een mandaat en steminstructies aan elke bestuurder individueel om als aandeelhouder te
stemmen voor iedere (bijzondere of jaarlijkse) algemene vergadering van de CV ED
Alle gevallen waarin het WVV of deze statuten dat bepalen
De Algemene Vergadering vaardigt alle interne reglementen uit die nodig geacht worden. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en
elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV of ter beschikking
gesteld op de website van de rechtspersoon. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage
op de zetel van de VZW.
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het vorige boekjaar.
Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de
commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden
wanneer 1/5 van de leden van de VZW het vraagt.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
De oproeping gebeurt per gewone post of per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld, of via een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda. Elk door ten
minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 16 dagen voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Het staat het Bestuursorgaan vrij niet-leden uit te nodigen en aanwezig te laten zijn bij de bijeenkomsten van de
Algemene Vergadering, hen spreekrecht te verlenen, weliswaar nooit met stemrecht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen mits de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden enerzijds en 2/3 van de stemrechten anderzijds
aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden zoals de beslissing tot ontbinding;
Aanvaarding van een Instappende Steward als lid;
Uitsluiting van een lid;
Verkoop of overdracht van de aandelen in de CV ED door de VZW.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimaal vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan.
Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de VZW
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering hebben de Stewards (leden) in totaal 100 stemrechten volgens onderstaande
verhoudingen / verdeelsleutel:
De Instappende Stewards beschikken ieder over 5 stemrechten per persoon.
De Stichtende Stewards verdelen de resterende stemrechten onder elkaar volgens volgende formule:
100 stemrechten – (aantal Instappende Stewards x 5 stemrechten)
aantal Stichtende Stewards
Het volgens bovenstaande formule berekende resultaat (aantal stemmen) wordt naar beneden afgerond waarbij
de eventuele resterende stemmen worden toegewezen aan de onafhankelijk steward of bij loting aan één van de
onafhankelijke stewards wordt toegewezen.
Het aantal stewards evolueert volgens het onderstaande evolutiepad:
Twee jaar na de oprichting: minstens 1 Instappende Steward
Vier jaar na oprichting: minstens 3 Instappende Stewards (in totaal)
Zes jaar na oprichting: minstens 5 Instappende Stewards (in totaal)
Van dit pad kan enkel worden afgeweken indien en voor zolang niet aan de regels van artikel 6 voldaan is of
indien onvoldoende kandidaten voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden om Steward te worden.
Bovendien geldt in elk geval dat het aantal Instappende stewards Type A steeds minstens even groot moet zijn
als het aantal Instappende Stewards Type B.
Wanneer Stichtende Stewards uitstappen worden de overige stemmen herverdeeld over de resterende
Stichtende Stewards volgens de formule. Wanneer dit niet mogelijk blijkt, worden de stemmen pro rata de
bestaande stemrechten verdeeld onder zowel de Stichtende Stewards als de Instappende Stewards.
Dit evolutiepad kan slechts door de Algemene Vergadering gewijzigd worden onder de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid zoals vereist voor een wijziging van het statutair doel.
Eén individuele Steward kan nooit meer dan 50% van de stemmen hebben of uitoefenen, noch ten persoonlijke
titel noch via toewijzing van een volmacht ter vertegenwoordiging.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen. Wordt over een agendapunt ter goedkeuring gestemd,
dan worden beslissingen genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen en wordt het agendapunt al dan niet gewijzigd ter stemming
voorgelegd totdat een meerderheid is bereikt.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
de wijziging aan de statuten;
de aanvaarding van een Instappende Steward;
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
de uitsluiting van een lid;
de overdracht van aandelen van de VZW in de CV ED
de statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW
 
Voor de overdracht van een of meerdere aandelen van de VZW in de CV ED gelden volgende bijkomende
voorwaarden:
De overdracht moet in lijn met doel en voorwerp duidelijk bijdragen aan het significant vergroten van de
maatschappelijke meerwaarde.
De overdracht mag geen vermogensvoordeel met zich meebrengen voor de stewards.
Het personeel van de CV ED moet minstens geconsulteerd worden voor een beslissing wordt genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Indien de beraadslaging en besluitvorming betrekking heeft
op een of meerdere personen, verloopt de stemming steeds geheim.
Artikel 24. Deelname op afstand aan de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet de vzw de hoedanigheid en de
identiteit van het in het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel
te waarborgen.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet het elektronische
communicatiemiddel de bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde
leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vzw een verenigingswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31
WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
Artikel 25. Voorafgaande elektronische stemming
Het Bestuursorgaan kan beslissen de leden toe te staan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering. De praktische organisatie van deze voorafgaande stemming zal aan de leden kenbaar
gemaakt worden samen met de oproeping van deze algemene vergadering.
In dit geval zal het Bestuursorgaan de nodige maatregelen nemen opdat de hoedanigheid en de identiteit van het
lid gecontroleerd kan worden.
Artikel 26. Schriftelijke besluitvorming door de Algemene Vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden in een register opgenomen, dat bewaard wordt op de zetel van
de VZW.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de notulen
van de Algemene Vergadering via e-mail. Derden die inzage wensen in de notulen van de Algemene
Vergadering, kunnen hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuursorgaan dat hierover discretionair
beslist.
De notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de voorzitter of de
persoon die de vergadering bij zijn afwezigheid voorzat.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en maximaal 5
bestuurders, leden van de VZW. Hierbij wordt ernaar gestreefd minstens één onafhankelijke bestuurder aan te
duiden, dit is een lid, Instappende Steward Type B of onafhankelijke Stichtende Steward.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar. Wanneer
een bestuurder zijn/haar lidmaatschap van de VZW verliest, vervalt automatisch ook het mandaat van
bestuurder.
De kandidaat-bestuurders moeten over al hun burgerrechten beschikken.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken terugbetaald.
De bestuurders duiden in hun midden een voorzitter aan. Aanvullend kunnen bijkomende functies worden
opgedragen aan bestuurders (bv. ondervoorzitter, penningmeester en secretaris).
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan heeft de verbintenis om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de VZW aangaat te beslechten.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproepingstermijn voor vergaderingen van het Bestuursorgaan bedraagt
minstens 7 kalenderdagen.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzit(s)ter zit de
vergadering voor. In geval van afwezigheid van de voorzitter wordt die vervangen door de bestuurder met de
meeste anciënniteit als lid van het Bestuursorgaan van de VZW.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Het staat het Bestuursorgaan vrij niet-bestuurders zoals experten uit te nodigen en aanwezig te laten zijn bij de
bijeenkomsten van het Bestuursorgaan, hen spreekrecht te verlenen, weliswaar nooit met stemrecht.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten mits de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen en wordt het agendapunt al dan niet gewijzigd ter stemming voorgelegd totdat een meerderheid is
bereikt.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij gewone meerderheid van de bestuurders via
een digitale bestuursvergadering. De verschillende leden van het Bestuursorgaan worden telefonisch op de
hoogte gebracht van deze procedure. De besluiten en alle bijkomende documenten worden, met vermelding van
de wijze van besluitvorming, opgenomen in de notulen.
Artikel 35. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van de
VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen.
De notulen worden aan de bestuurders per brief of per e-mail meegedeeld.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door minstens één bestuurder.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de voorwaarden
om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. De
voorzitter dient zijn ontslag in bij de bestuurder met de meeste anciënniteit als lid van het Bestuursorgaan van de
VZW.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire
minimum zakt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien of het Bestuursorgaan dit doet op basis van de bevoegdheid tot coöptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen door de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 39. Comités en werkgroepen
Het Bestuursorgaan kan in zijn midden of daarbuiten een of meerdere adviserend, beleidsvoorbereidend,
raadgevend of technisch comités of soortgelijke werkgroepen, al dan niet permanent, oprichten, waarvan het
Bestuursorgaan de samenstelling, de bevoegdheden, de opdracht en in voorkomend geval de vaste of
veranderlijke vergoeding van de leden ervan bepaalt, ten laste van de algemene onkosten van de VZW.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 40. Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Onder dagelijks bestuur vallen onder meer de administratieve verplichtingen en formaliteiten
(aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending..).
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan meerdere personen, zullen deze personen alleen  handelen,
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft. Het aanstellingsbesluit dient dit nader en eventueel afwijkend bepalen. Het Bestuursorgaan kan ook
bepaalde bevoegdheidsbeperkingen opleggen, die nader bepaald worden in het aanstellingsbesluit.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en door publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 42. Aansprakelijkheid van bestuurders en dagelijks bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 43. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag waarop de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal eindigen op 31 december 2024.
Artikel 44. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
verenigingsdossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 45. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet de in het WVV bepaalde criteria overschrijdt, is de VZW
niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel de in het WVV bepaalde criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 46. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In de VZW’s die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. Art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met
een gelijkaardig belangeloos doel.
In geval van ontbinding en vereffening:
Worden de A1-aandelen ondergebracht bij een gelijkaardig op te richten of bestaande juridische entiteit die waakt
over de alignering tussen strategie en de vooropgestelde impact, volgens de principes van Steward-Ownership.
Wordt het Golden-share overgeheveld naar een bestaande externe entiteit die impact-aandelen beheert voor
Steward-Owned bedrijven. Bijvoorbeeld
Purpose Stiftung GmbH (Zwitserland)
Een nieuwe Belgische (/Benelux) entiteit met een op maat beheersstructuur
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AANVULLENDE BESLUITEN
Meteen aansluitend bij de oprichting hebben de stichtende leden op 19/04/2023 unaniem volgende besluiten
genomen.
Zeteladres
De stichtende leden besluiten op 19/04/2023 unaniem het zeteladres van de vereniging te vestigen op volgend
adres: Koningin Elisabethlaan 45, 9000 Gent gelegen in het gerechtelijk arrondissement van de
Ondernemingsrechtbank Gent.
Bestuursorgaan
De algemene vergadering, zijnde de stichtende leden, stellen op 19/04/2023 unaniem aan tot bestuurder van de
VZW:
Rutger Meekers, Wupstraat 45, 2812 Mechelen, geboren op 19 januari 1985 te Brasschaat
Koenraad Depauw, Bergstraat 14 E2, 9921 Vinderhoute, geboren op 15 januari 1979 te Gent
Benno Schiffer, Begijnhoflaan 444, 9000 Gent, geboren op 19 juli 1975 te Sint-Amandsberg
 
Bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de statuten van de VZW.
Dagelijks bestuur
Aansluitend bij de goedkeuring van de oprichtingsakte door de stichtende leden en hun aanstelling tot de
bestuurders, besloten de bestuurders op 19/04/2023 unaniem aan te stellen tot dagelijks bestuurder:
Rutger Meekers, Wupstraat 45, 2812 Mechelen, geboren op 19 januari 1985 te Brasschaat
 
De Dagelijks Bestuurder heeft de bevoegdheden en oefent ze uit zoals bepaald in de statuten van de VZW en
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De Dagelijks Bestuurder kan hierbij alleen optreden.
Volmacht vervulling formaliteiten
De algemene vergadering, zijnde de stichtende leden, verlenen op 19/04/2023 unaniem bijzondere volmacht aan
Davy De Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt tot herroeping en voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en evenzeer ook
voor onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen en
gecoördineerde versie van de statuten.
Getekend, de stichtende leden, op 19/04/2023, te Gent,
in 3 originele exemplaren
de oprichters,
 Rutger Meekers                                   Koenraad Depauw                                Benno Schiffer