Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0766.659.591
Naam
(voluit):
Tuinwerken Oliver Crollet
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Torenstraat 67
2243 Zandhoven (Pulle)
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING - ONTSLAG
ZAAKVOERDER/BESTUURDER - SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Eric Laenens te Zoersel op 14 december 2022 blijkt dat werd gehouden een;
;buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap " Tuinwerken Oliver Crollet ", met zetel te;
2243 Zandhoven (Pulle), Torenstraat 67 , opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris Eric;
Laenens op 12 april 2021, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 15 april daarna onder;
inummer 21324023.
Waarvan de statuten sindsdien ongewijzigd zijn gebleven.
En dat onder meer volgende besluiten werden genomen over volgende agenda:
:1) Goedkeuring jaarrekening, ontslag en décharge aan de zaakvoerder/bestuurder.
(2) Lezing en onderzoek van het verslag door de bestuurder waarbij een verantwoording van de voorgestelde;
ontbinding van de vennootschap wordt gegeven; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en passiva;
van de vennootschap afgesloten op 1 december 2022.
'Verslag door de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag van de bestuurder.
Goedkeuring van voormelde verslagen.
:3) Voortijdige ontbinding van de vennootschap.
4) Vaststelling van de vereffening de facto van gemelde vennootschap.
:5) Sluiting van de vereffening.
V. De voorzitter verklaart vervolgens:
- dat de besloten vennootschap "Tuinwerken Oliver Crollet", met zetel te 2243 Zandhoven (Pulle), Torenstraat 67,;
niet meer actief is en ook in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben. Dat de vroegtijdige ontbinding ervan
derhalve wenselijk is;
- dat de vereffening van gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd door de bestuurder, en dat;
gemelde vennootschap thans als volledig vereffend beschouwd moet worden;
- dat de bestuurder ontheven dient te worden van zijn taak als "vereffenaar de facto" van de vennootschap, en;
dat de rekeningen van de vereffening zouden goedgekeurd worden.
VASTSTELLING DAT DE WETTELIJKE FORMALITEITEN VERVULD ZIJN
Bij toepassing van artikel 2:71 § 6 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de;
ondergetekende Notaris na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en dei
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze ontbinding:
Overeenkomstig artikel 2:71 § 2 stelde het bestuursorgaan een bijzonder verslag op met daarin verwijzing naar,
reden voor voorstel tot ontbinding, en met bijgevoegd een staat van actief en passief de dato 1 december 2022,
over deze staat van actief en passief werd een verslag opgesteld door Vyvey & C° Bedrijfsrevisoren, besloten;
vennootschap met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, en in deze opdracht vertegenwoordigd door!
de heer Steven Vyvey, bedrijfsrevisor, op 13 december 2022.
De vergadering verklaart dat zij zich hierbij aansluit en dat zij geen onregelmatigheden of moeilijkheden heeft
vastgesteld.
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan voor. Dit verslag geeft een toelichting bij de voorgestelde
ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve
toestand van de vennootschap per 1 december 2022, gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag, opgesteld door Vyvey & C° Bedrijfsrevisoren, besloten
vennootschap met zetel te 2240 Zandhoven, Langestraat 223 bus 6, en in deze opdracht vertegenwoordigd door
de heer Steven Vyvey, bedrijfsrevisor, op 13 december 2022, over de samenvattende staat van de actieve en
passieve toestand.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"7. CONCLUSIES EN BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 & artikel 2.80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor
waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 12 september 2022. Wij hebben de controle uitgevoerd
van de staat van activa en passiva per 1 december 2022 van BV TUINWERKEN OLIVER CROLLET, opgesteld
op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten per 1
december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 1 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg
is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de Besloten Vennootschap TUINWERKEN OLIVER CROLLET die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van € 148,73 en een negatief eigen
vermogen van € -1.584,62.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 1 december 2022
betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor.
- de afloop van finale fiscale en BTW-controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
-niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met het
hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva
per 1 december 2022, zijn terugbetaald/geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van het schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van procedure als bedoeld in artikel 2:80, 1ste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voor schulden in R/C.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag mag niet voor andere
doeleinden gebruikt worden.
Opgesteld te Zandhoven, 13 december 2022
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor"
De voormelde verslagen van bestuursorgaan en bedrijfsrevisor zullen, samen met de staat van actief en passief
en een uittreksel van de akte, neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
BESLUITEN
Voormelde punten worden door de voorzitter aan de algemene vergadering voorgelegd. Na beraadslaging en
met eenparigheid van stemmen worden de volgende besluiten genomen:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurder, de heer Crollet, voornoemd.
De vergadering geeft goedkeuring aan de jaarrekening afgesloten op heden, en geeft onvoorwaardelijk en zonder
enig voorbehoud décharge aan de bestuurder voor zijn bestuur, hetzij de heer Crollet voornoemd.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen met aangehechte staat van actief en passief, geen opmerking
wordt gemaakt door de aandeelhouders; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
DERDE BESLUIT
Na voormelde kennisname van de voormelde verslagen besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden en
invereffening te stellen vanaf heden.
VIERDE BESLUIT.
Gemelde vennootschap werd "de facto" vereffend door de zaakvoerder/bestuurder. Zij wordt hier ontheven van
deze taak zonder voorbehoud noch beperking en haar wordt volledige kwijting verleend.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat alle schulden vereffend werden en dat de vennootschap geen onroerende goederen
meer bezit, behoudens degene hierna vermeld. De vennoten verklaren dat er heden geen schulden meer zijn en
er enkel activa overblijven die zullen overgaan in het privévermogen van de vennoten. Derhalve werd geen
vereffenaar aangesteld.
De vennoten verklaren hierbij uitdrukkelijk dat zij zich persoonlijk borg stellen voor de betaling van schulden die
na heden zouden ontstaan zodoende dat de sluiting van de vereffening geen nadeel kan opleveren voor eventuele
derde-schuldeisers. Eventuele activa die na heden zouden ontstaan, zullen eveneens overgaan in het
privévermogen van de vennoten in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan.
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende een tijd van tenminste vijf jaar op het volgende adres: Torenstraat 67 te 2243 Zandhoven (Pulle).
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De Notaris
Eric Laenens
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van de akte
Historiek
Bijzonder Verslag van het bestuursorgaan
Staat van activa en passiva
Verslag van de bedrijfsrevisor