N° d'entreprise : 448 737 836
Nom
(en entier) : AMIGO NEGRO JOSE
(en abrégé) : ANJ
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : 17 RUE DE L'HOTEL DE VILLE 17 - 6690 VIELSALM
Objet de l'acte : DEPOT AU MONITEUR
Assemblée Générale ASBL AMNJ - 24 avril 2023 à 10h
L'assemblée a été ouverte le dimanche 24 avril 2022 à 15h00 dans les locaux de l'ASBL Positive Artitude à
Bêche 26 (6690 Vielsalm).
L'assemblée générale désigne Mr Didier Reiter comme président. Mr Thierry Bodson remplit le rôle de
secrétaire & Mr Jean-Claude Heyden comme scrutateur.
Sont présents :
-Mesdames Claudine Gillardin, Présidente fondatrice honoraire & Administratrice,
-Monsieur Jean-Claude Heyden, Fondateur honoraire & Administrateur,
-Monsieur Thierry Bodson, Administrateur
-Monsieur Robert Goedertier, Administrateur
-Monsieur Didier Reiter, Trésorier & Administrateur,
-Madame Patricia Thienpont, Membre effectif
-Madame Caroline Pauwels, Membre effectif
-Madame Mireille Verbeke, Membre effectif
-Monsieur Jean Lenoir, Membre effectif
-Monsieur Stéphane Gaiotti, Membre effectif
-Monsieur Nicolas Houet, Membre effectif
-Madame Christiane Lenoir, Membre adhérent
-Monsieur Marc Van Look, Membre adhérent
-Monsieur Marc Troisfontaines, Membre adhérent
Ont donné procuration :
-Mesdames Marechal Sophie, Cougnet Anne
-Messieurs Heyden Didier & Heyden Valéry
Se sont fait excuser :
-Madame Josée Thiry
-Monsieur Christian Bodarwé
Monsieur Didier Reiter accueille les participants et leur souhaite la bienvenue. Il demande que l'on respecte
l'ordre du jour ci-dessous envoyé par invitation mail.
Ordre du jour :
1.Accueil & présentation de l'Agenda
2.Candidatures nouveaux membres / démissions
3.Présentation & approbation des comptes 2022 & budget 2023
4.Etat du Patrimoine de l'ASBL
5.Rapport d'activité en Belgique & en Bolivie
6.Objectifs 2023 - Idées & Divers
7.Décharge aux administrateurs pour l'exercice 2022
8.	Vote final
9.	Discussion
Table des matières
Assemblée Générale ASBL AMNJ - 24 avril 2023 à 10h 2
Ordre du jour :3
Candidatures nouveaux membres & démissions 3
Présentation & approbation des comptes 2022 & budget 2023 :	5
Etat du partimoine de l'ASBL (annexe 4) 9
Rapports d'activité année 2022 : Belgique & Bolivie	10
Definition des objectifs 2023 & Divers	12
Vote & décharge aux administrateurs pour l'exercice 2021 17
Annexe 1 : Liste des administrateurs / membres effectifs / bénévoles	18
Annexe 2 : liste des membres en ordre de cotisations	20
Annexe 3 : projet de modification des statuts	21
Annexe 4 : Comptes 2021 de l'ASBL	22
Annexe 5 : Versements Belgique vers Bolivie	23
Annexe 6 : suivi trimestriel des dépenses Bolivie 24
Annexe 7 : exemple de livret récapitulatif de suivi des dépenses en 25
Annexe 8 : projet d'activités de la CASA sur le premier semestre 2022	26
Candidatures nouveaux membres & démissions
Nouveaux administrateurs / membres effectifs / membres adhérents :
-Caroline Pauwels comme Administratrice & Présidente
-Nicolas Houet comme Administrateur - « Data Manager & Communication » ? ?
-Stéphane Gaiotti comme Administrateur
-Christiane Lenoir comme Membre adhérent
-Marc Troisfontaines comme Membre adhérent
Démissions administrateurs/ membres:
-Démission de Claudine Heyden comme Administratrice et elle reste membre & Présidente d'honneur
fondatrice.
-Démission de Jean-Claude Heyden comme Administrateur et il reste Membre d'honneur fondateur.
-Démission de Madame Emilie Dalmas comme Secrétaire & Administratrice. Le rôle de secrétaire est repris
par Monsieur Thierry Bodson.
Nous tenons à souligner le travail exceptionnel réalisé par Madame Claudine Heyden et Monsieur Jean-
Claude Heyden depuis plus de 30 ans pour l'ASBL ANJ. Sans eux, ce magnifique projet n'existerait tout
simplement pas/plus. C'est réellement l'œuvre d'une vie de ce couple incroyable qui a permis d'offrir un avenir
meilleur à plus de 3 000 enfants !
Nous avons aussi perdu en 2022 une personnalité importante qui était elle aussi à l'origine du projet en la
personne de Monsieur Philippe van Noppen. Nous allons voir avec Sylvia et son équipe en Bolivie pour que son
nom reste associé au projet d'une belle manière : le nom de la cour intérieure, de la salle de classe ?
Cotisations 2022 :
-Nous conservons les cotisations annuelles à 30 euros (à payer par les administrateurs & les membres
effectifs qui auront le droit de vote à l'AG).
Pour le paiement de la cotisation annuelle obligatoire de 30 euros pour les administrateurs et les membres
effectifs, nous vous remercions d'utiliser soit le compte Belfius BE98 0682 1370 7393 ou le compte Triodos
BE53 5230 8016 8353 avec votre nom/prénom/cotisation ASBL.
En annexe 1, vous retrouvez le tableau reprenant :
-Le Conseil d'administration en Belgique
-Les membres effectifs (qui votent au CA)
-Le Conseil d'administration en Bolivie (avec bcp de nouvelles arrivées en 2022).
-La liste du personnel de la CASA en Bolivie
-Les membres adhérents/bénévoles disponibles pour une aide ponctuelle
Nous allons prochainement organiser une Visio entre les CA Belges et Boliviens pour apprendre à encore
mieux nous connaitre.
Présentation & approbation des comptes 2022 & budget 2023 :
Résultat 2022 de l'ASBL Amigo Negro José (annexe 2):
-Comptes le 1/1/2022 = 26 584, 06 euros
-Comptes au 31/12/2022 = 35 040,87 euros
+ 8 446,81 euros pour l'ASBL Belge => variance des comptes de l'ASBL => compta simplifiée àpdd 2020.
Revenus :
-48 125,59 euros (vs 43 805,52 euros en 2021 et vs 24 482 euros en 2022 année covid) .
043 732,59 euros de dons de particuliers et associations. En annexe 3 vous retrouverez la liste de tous nos
donateurs.
ONotons le grand succès remporté par notre campagne de parrainage d'un enfant pour 350 euros via les «
entreprises solidaires »
·Voir sur le site Nous soutenir | ASBL AMIGO NEGRO JOSE => NICO
·Ce sont près de 95 enfants avec un budget par enfant de 350 euros qui ont été récoltés en 2022 !
OLes entreprises solidaires ont sauvé le projet ... en octobre après versements des besoins financiers pour
la 4ème trimestre, il restait moins de 5 000 euros sur les comptes ... et nous avons dû demander à Sylvia de
limiter le nombre à 65 enfants avant de retrouver des ressources complémentaires pour les raisons suivantes :
·La baisse de l'Euro par rapport au BOB (monnaie bolivienne) : 16% de dévaluation uniquement sur le taux
de change en 2022 en sachant que 100% du projet est financé par notre ASBL en Belgique qui effectue un
versement tous les trimestres vers la Bolivie. Tout comme chez nous, le prix de l'énergie avait atteint des
sommets inimaginables.
·L'indexation des salaires du personnel en place. Malgré des rémunérations incomparables aux nôtres,
entre 2017 et 2022, nous devons constater une hausse de +/- 40%.
·Face à la crise que nous connaissons et certainement à cause de l'impact de la guerre en Ukraine, les
subsides se font de plus en plus rares et représentent moins de 10% du budget nécessaire .... Le projet est
donc uniquement viable grâce aux dons et à la solidarité.
04 083 euros de subsides :
DDont un don de 2 833 euros de la commune de Stabroek, la commune de notre présidente => nous
devons leur envoyer une copie du rapport de l'AG pour justifier l'utilisation des dons.
DUn seul subside de 1 500 euros de la commune de Vielsalm (après un subside exceptionnel en 2021 de
5 000 euros) et 0 euros de la part des autres communes limitrophes malgré nos demandes (Gouvy, Houffalize,
Lierneux ... ) ainsi que 0 euro de la Province de Luxembourg qui donnait habituellement 500 euros.
o290 euros de cotisations membres + d'autres paiements de mise en ordre sont arrivés en 2023.
Dépenses :
-39 678,78 euros (vs 34 505 euros en 2021 et 24 493 en 2020 année covid)
01 948,28 (vs 1 882 euros en 2021) pour le fonctionnement de l'ASBL en Belgique
1453 euros pour le logiciel « Spread > qui nous avons stoppé apdd de cette année.
0140 euros pour dépôt de bilan/modif status
ILe solde pour la téléphonie, internet, impressions, timbres ....
o37 500 euros (vs 32 500 en 2021 et 24 5000 en 2020) de dons financiers pour le financement à 100% du
projet en Bolivie.
Annexe 4 avec les 5 versements effectués en Bolivie en 2022 en EURO/BOB pour 37 500 euros au total.
Annexe 5 avec le fichier de contrôle des dépenses 2022 en Bolivie sur base des notes de frais reçues depuis
la Bolivie (taux de change moyen BOB/EUR).
Annexe 6 a : exemple des infos reçues de la part de l'équipe en Bolivie avec les besoins pour un trimestre
(ex pour Q4 2022)
Annexe 6 b : exemple de dossier justificatif reçu de la part de l'équipe en Bolivie avec l'ensemble des frais
détaillés dont les salaires de l'équipe (ex pour Q4 2022).
DEn 2020 => Étant donné la situation COVID qui n'a pas permis le retour des enfants dans la CASA, la
majorité du budget a été consacré au paiement du salaire des 8 employés & à la préparation de repas pour les
enfants et les familles.
DEn 2021, nous avons profité de l'absence des enfants pour effectuer tous les travaux de rénovation
nécessaires dans la CASA
Versés 32 500 euros en 2021 dont 7 689 euros pour les travaux
En 2022, taux d'occupation d'environ 75% vs capacité max de 100 enfants et retour tout doucement en
rythme de croisière.
Petit rappel du coût de fonctionnement des années précédentes :
-2018 : 30 184,73 euros pour le fonctionnement de la CASA ET 31 904,87 euros de produits.
-2019 : 32,314.38 euros pour le fonctionnement de la CASA ET 50 392 euros de produits => nous avons
réussi à constituer en 2018 une réserve d'environ 18 000 euros grâce notamment à l'opération tombola Naojo
avec la participation de Nicolas Gilsoul + de nombreuses activités et dons des services clubs (Trail Tharée +
Jogging Salm + Noel Taliki's 41 + Kiwanis Ladies + Kiwanis Vielsalm, ... )
-2020: année covid avec très peu de possibilités de récoltes de fonds additionnels => 24 493 euros de
dépenses et 24 482 euros de rentrées
-2021 : 43 685 euros de revenus et 34 505 euros de dépenses. Pour rappel en 2021 nous avions bénéficié
de plusieurs dons très importants d'une personne qui suivait le projet de longue date et était âgé de 103 ans.
Nous lui avons adressé un montage photo personnalisé pour le remercier => 1 000 euros 30/03/2021 + 5 000
euros le 2/03/2021 + 3 000 euros le 16/02/2021 + 2 000 euros le 15/02/2021
-2022 : 48 125,59 euros de revenus et 39 678,78 euros de dépenses.
Budget 2023 :
Nous proposons de partir du budget casa de 2022 avec un taux d'occupation d'environ 75% et d'appliquer
une règle de 3 sur les dépenses par poste en visant un capacité de max de 100 enfants (vs 75% en 2022)
=> soit un budget d'environ 44 000/45 000 euros pour 2023.
Etat du partimoine de l'ASBL (annexe 4)
La patrimoine de l'ASBL est passé de 90 344,06 euros à 98 790,87 euros de 2021 à 2022
-Pas de travaux significatifs en 2022 CAR travaux de rénovation dans la CASA en Bolivie pour une valeur
de 7 300 euros en 2021 pour les travaux (soit environ 59 754 BS) => nous avons reçus toutes les factures pour
les 7 300 euros.
Situation des comptes de l'ASBL en Belgique en date du 23/4/2022 :
Triodos
oA vue : 128,87 euros
oEpargne : 985 euros
Belfius	-
oA vue : 3 681,02 euros
oEpargne : 18 021,34 euros
SOIT TOTAL DE 22 817 euros au 17/04/2022 après versements des couts de fonctionnement pour les 2
premiers trimestres 2023.
En 2023 :
-Nous avons versé 8 000 euros le 17/1/2023 pour fonctionnement du 1er trimestre 2023
-Pour le deuxième trimestre, nous avons reçu le budget et versé 9 000 euros le 12/4.
Rapports d'activité année 2022 : Belgique & Bolivie
Rapport d'activité en Belgique :
-Réalisation de la compta et des attestations avec l'aide de Philippe Docquier.
-Envoi des attestations par Thierry (par courrier avec l'objectif d'un envoi par mail l'année prochaine).
-Suivi des versements en Bolivie par Jean-Claude et Didier.
-Réconciliation trimestrielle des montants versés en Bolivie avec les factures par Jean-Claude et Didier (en
annexe 4 & 5: fichiers de suivi trimestriels des montants versés vs dépenses en Bolivie + exemple de suivi des
dépenses en Q4 via les informations reçues depuis la Bolivie (livret Q4 en annexe 6).
-Envoi de périodiques FR/NL par mail à notre base de données par Nicolas/Emilie/Thierry => voir Newsletter
en annexe 7.
-Demandes de subsides par Thierry: Commune de Vielsalm.
-Demandes de subsides NL par Caroline Pauwels & Els Pauwels.
-Agrément fiscal valide jusque 2023 => à renouveler avant fin de cette année pour 6 ans.
-Discussion régulière avec Sylvia et son équipe : Didier en direct via WhatsApp + Claudine en direct par
téléphone => résumer aux membres via groupe Messenger
-Communication régulière via groupe membres/bénévoles « Amigo Negro José ».
-Communication régulière via page FB de la CASA qui compte presque 1000 abonnés.
-Aide au concert à Bêche de l'ASBL Positive Artitude pour mise en avant de l'ASBL pour ses 30 ans.
-Dans le cadre des 30 ans de l'ASBL, participation le dimanche 28 aout à la caravane des artistes à
Wathermal avec BJ Scott + Suarez + Bruno Coppens + Martin Charlier => stand devant la maison et concert
dans le jardin => mise en avant du projet.
-Lancement en Q4 de la campagne de parrainage d'un enfant pour 350 euros => plus de 90 !
-Et surtout réalisation d'un tout nouveau site internet par Nico => démo ...
Rapport d'activité en Bolivie (Traduction en Français du rapport reçu en Espagnol)
En annexe 8 (traduit en FR du rapport ESP).
Nous sommes heureux de dire que la famille Negro Jose nous a apporté beaucoup de joie et de bonheur
alors que nous avons ouvert les portes une fois de plus pour accueillir nos petits depuis août 2022.
Alors que nous entamons un nouveau mandat en 2023, nous avons plus de 82 enfants âgés de 3 à 15 ans,
et ont été abandonnés par leurs parents. C'est pourquoi nous vous remercions pour votre soutien généreux qui
a permis à de nombreuses familles d'avoir un meilleur style de vie en leur donnant plus d'options pour un
meilleur avenir en faisant partie du projet Amigo Negro Jose
Au début du programme, le 6 février 2023, Melina Ricaldi s'est rendue à Santa Cruz pour des raisons
familiales, son mari étant à la recherche d'un emploi. Elle a été remplacée par Remy qui fait maintenant partie
de la jeune génération du projet.
Raul est aussi un nouveau membre de l'équipe qui travaille à temps partiel pour aider à l'administration de
la maison.
Récemment, nous avons célébré la journée de l'enfant avec un déjeuner spécial, des sorties, des jeux, etc.
comme on peut le voir sur les photos.
Nous espérons que la fête des mères en mai nous apportera également beaucoup de plaisir.
Nous avons commencé 3 ateliers
-Les arts martiaux où les enfants apprennent l'art de la défense en ces temps difficiles.
-Un cours de danse pour tous les âges, de 3 à 15 ans, apprécié de tous.
-Des sports comme le football et le basket-ball,
Nous espérons qu'en juin et juillet nous pourrons présenter un spectacle de danse et une compétition de
football.
Comme vous pouvez le constater, Didier, votre maison est pleine de vie.
Unis avec toute l'équipe ici en espérant que votre assemblée générale se passe bien
et que Carolina continue à se rétablir.
Définition des objectifs 2023 & Divers
-Continuons toutes et tous de chercher de nouveaux donateurs en partageant ce beau projet autour de nous
(familles, amis, entrepreneurs, services clubs, ... ) => déductible àpdd 40 euros/an
-Développer le « Wall of fames » des entreprises solidaires sur le site et faire la publicité positive des
entreprises (Facebook, .... )
=> mettre en avant 2/3 par semaine et le partager tous sur nos réseaux
=> envoyer un courrier de remerciement après l'AG à tous nos soutiens pour une transparence maximale
-Evénement principal 2023 de l'ASBL ANJ en Belgique le vendredi 24 novembre à l'Eglise de Vielsalm dès
20H => SOIREE GOSPEL FOR LIFE (voir Annexes 9 : Roadbook + convention)
Gospel for Life = chaque année une tournée de spectacles (2H) pour la VIE dans les plus belles églises de
Belgique au profit d'association majeures qui luttent contre la pauvreté, l'exclusion ou la maladie.
Deux heures de sensation et d'émotion pour lutter contre l'indifférence.
L'ambiance toute particulière et incomparable du spectacle donne, grâce à la musique et aux associations,
une voix à ceux qui avaient perdu espoir, et surtout ouvre les yeux sur une réalité que le public ne soupçonne
parfois même pas.
Le concert débutant à 20h00, le timing standard est le suivant :
-Arrivée équipe technique : 09h00 ou en accord avec vous.
-Montage technique et logistique : jusque 16h
-Arrivée équipe artistique : 16h
-Répétition musiciens et chanteuse : 16h30 à 17h30
-Arrivée choristes : 17h00
-Répétitions Tutti : 18 à 19h
-Repas choristes, artistes et techniciens : 19h à 19h45
-Ouverture porte du concert : 19h
-Début concert : 20h
-Entracte : 21h15
-Fin concert : 22h30
-Démontage technique : 22h30 à 01h30
Aucun coût n'est à notre charge et un pourcentage de toutes les places vendues est pour l'ASBL + 100%
des recettes boissons/nourriture de la soirée + 100% des livrets publicitaires => nous devrions pouvoir compter
sur une recette de plus de 5 000 euros pour cette soirée.
Nous avons déjà obtenu l'autorisation d'occuper l'église Saint Gengoux de Vielsalm (gratuit pour notre
ASBL) & nous avons réservé la salle Saint Gengoux (réservée via Jean Lenoir pour 100 euros) pour la
préparation des 100 choristes.
L'Eglise nous offre la possibilité de 450 places assises existantes pour une capacité max de 550 avec 100
chaises supplémentaires.
OProchaine étape = organisation d'une réunion de préparation et de planification avant fin juin.
Contacts :	0
OMr le Curé Frédéric Lutete : 0495 90 49 70 => le contacter pour visite de l'église
IMme Boes (Salle Saint Gengoux) : 0497 15 81 35
-Relancer Bruno Coppens qui était ok aussi pour soirée spectacle + relancer BJ Scott/Charlier/Suarez pour
soutien ...
Divers :
-Publier comptes annuels de l'ASBL au tribunal de l'entreprise dans les 30 jours après AG => Didier
-Les archives seront reprises par Thierry (tout est toujours au siège de Petit-Thier chez Jean-Claude et
Claudine) => faudra déménager et trier => Thierry
-Demandes de subsides => commune de Vielsalm par Thierry & NL par Els & Caroline
-Préparer justificatif frais pour dossier subsides 2021 de Zwevegem pour Els Pauwels => Didier après AG
-Calendrier pour envoi des newsletter cette année => Thierry & Nico
DUne après l'AG avec publications des comptes annuels
-Renouveler accord pour déductibleté fiscale pour 6 ans (valable jusque 2023) => prévoir 2 demi-journées
Thierry/Didier avec Jean-Claude à partir du 15 mai et à clôturer avant fin juin 2023.
-Mieux nous coordonner pour la préparation et l'envoi des attestations fiscales + à intégrer sur la base du
SPF avant fin février => Didier demande les accès à la place de JC pour connexion à Belgotax-on-web ... une
aide supplémentaire pour la compta est plus que bienvenue ...
-Continuer sur le site internet de l'ASBL & la présence Facebook :
oLancement du « Wall of fame »> avec l'ensemble des entreprises solidaires et autres qui sont d'accord pour
apparaitre publiquement (à vérifier avec eux) => Nico
oMise en avant des « entreprises solidaires » (leur demander leur accord) => 2/3 entreprises par semaine
et partager un max pour créer une chaine de solidarité.
o !!! Faire valider les galeries photos par Sylvia avant publication en ligne
oDévelopper version NL et ESP du site
-Relancer la campagne de soutien 2023 aux société/parrains/marraines + ajouter une liste d'entreprises pas
encore sollicitées (env 40 en réserve) => tous en Q3/Q4
Vote & décharge aux administrateurs pour l'exercice 2022
Décharge est donnée à l'unanimité des membres présents à l'AG aux administrateurs
100% des administrateurs & des membres présents ont votés positivement tous les points de l'AG et du
rapport.