Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : OUDERCOMITE SBS DE SMIDSE VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Smissenhoek 103
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem (Erwetegem)
OUDERCOMITE SBS DE SMIDSE VZW
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
SMISSENHOEK 103
9620 ZOTTEGEM - BELGIE
OPRICHTING
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
DE BOCK YVES, Belgische nationaliteit, geboren te Oudenaarde op 20 september 1976, wonende te Ten Ede
31 – 9620 Zottegem, beroep: ambtenaar Infrabel;
COSYNS BART, Belgische nationaliteit, geboren te Zottegem op 16 november 1978, wonende te
Boterhoekstraat 24 – 9620 Zottegem, beroep: ambtenaar;
DE CORTE ANNELIES, Belgische nationaliteit, geboren te Zottegem op 10 april 1980, wonende te Smissenhoek
9 – 9620 Zottegem, beroep: ambtenaar;
STEYAERT WENDY, Belgische nationaliteit, geboren te Deinze op 24 december 1975, wonende te Rodestraat
116 – 9620 Zottegem, beroep: huisvrouw;
 
is op datum van heden, woensdag 05 september 2018, overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
 
 
STATUTEN
 
HOOFDSTUK 1 – DE VERENIGING
 
ARTIKEL 1: BENAMING
 
De vereniging draagt de naam “OUDERCOMITE SBS DE SMIDSE VZW”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
ARTIKEL 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL VAN DE VERENIGING
0702944449
 
De zetel van de vzw is gevestigd te SMISSENHOEK 103 – 9620 ZOTTEGEM - BELGIE en valt onder het
gerechtelijk arrondissement Oudenaarde.
 
ARTIKEL 3: DUUR VAN DE VZW
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
HOOFDSTUK 2 – DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
ARTIKEL 4: DOELSTELLINGEN VAN DE VZW
 
De vzw stelt zich tot doel:
 
materiële en financiële ondersteuning te realiseren ten behoeve van alle leerlingen van de stedelijke basisschool
SBS De Smidse, Smissenhoek 103, 9620 Zottegem;
bij te dragen tot het ontwikkelen van mogelijkheden voor een verantwoorde schoolbeleving;
het ontwikkelen en het bevorderen van sociale vaardigheden van alle leerlingen van de basisschool SBS De
Smidse, Smissenhoek 103, 9620 Zottegem;
de opvoeding en het onderwijs van alle kinderen van de stedelijke basisschool SBS De Smidse, Smissenhoek
103, 9620 Zottegem, te bevorderen, door een nauwe samenwerking tussen de ouders, de feitelijke vereniging
Oudercomité SBS De Smidse en de stedelijke basisschool SBS De Smidse.
 
De vzw stelt zich tot bijzonder doel:
 
alle leerlingen van de stedelijke basisschool SBS De Smidse, Smissenhoek 103, 9620 Zottegem, samen te
brengen in een groene omgeving waar zij de mogelijkheid hebben op een educatieve manier te werken in en
rond de natuur;
 
De vzw kan alle verrichtingen doen in het kader van haar doelstellingen zoals:
 
roerende en onroerende goederen aankopen, verkopen, ruilen of vervreemden, huren of verhuren;
leningen aangaan;
openen of in gebruikstellen van privé- of publieke lokalen, verbruiksgelegenheden of terreinen voor het
organiseren van onder meer optredens, fuiven en eetfestijnen en andere opbrengstactiviteiten;
in ontvangstnemen van privé- of officiële subsidies, financiële tegemoetkomingen en sponsorgelden;
aanvaarden of verwerpen van giften of legaten;
afsluiten van alle overeenkomsten.
Deze opsomming is niet limitatief.
 
De vzw heeft niet tot doel de autonome werking van de feitelijke vereniging Oudercomité SBS De Smidse en de
werking van de stedelijke basisschool SBS De Smidse te organiseren.
 
ARTIKEL 5: ACTIVITEITEN VAN DE VZW
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
aankopen, inrichten en het ter beschikking stellen van een terrein;
organiseren van het onderhoud van het terrein.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
 
 
 
HOOFDSTUK 3: LIDMAATSCHAP
 
ARTIKEL 6: WERKENDE LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
 
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
ARTIKEL 7: AANTAL WERKENDE LEDEN
 
Er zijn minstens vier werkende leden.
 
ARTIKEL 8: TOETREDING VAN WERKENDE LEDEN
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
 
akkoord gaan met de statuten van de vzw;
minstens 1 kind hebben, ingeschreven in de stedelijke basisschool SBS De Smidse, Smissenhoek 103, 9620
Zottegem.
 
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens twee jaar na de vorige aanvraag.
 
ARTIKEL 9: RECHTEN EN PLICHTEN VAN WERKENDE LEDEN
 
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
ARTIKEL 10: BIJDRAGE VAN WERKENDE LEDEN
 
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
ARTIKEL 11: ONTSLAGNEMING VAN WERKENDE LEDEN
 
Elk werkend lid kan jaarlijks zijn ontslag uit de vzw indienen door dat ontslag schriftelijk bekend te maken aan de
Raad van Bestuur tenminste twee maand voorafgaand aan de Algemene Vergadering.
Elk werkend lid blijft lid tot aan de Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
ARTIKEL 12: SCHORSING VAN WERKENDE LEDEN
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 
ARTIKEL 13: UITSLUITING VAN WERKENDE LEDEN
 
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
 
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.
 
Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting.
Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
ARTIKEL 14: AANSLUITING VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de formaliteiten van aansluiting als
toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 15: RECHTEN EN PLICHTEN VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en de plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
ARTIKEL 16: BIJDRAGE VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
 
ARTIKEL 17: ONTSLAGNEMING VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag bekend te maken aan de Raad
van Bestuur.
 
 
 
ARTIKEL 18: BEEINDIGING VAN LIDMAATSCHAP VAN TOEGETREDEN LEDEN
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
ARTIKEL 19: UITSLUITING VAN RECHTEN OP DE ACTIVA VAN DE VZW
 
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van zegels of een inventaris
vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, …
 
HOOFDSTUK 4: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 20: SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of de secretaris.
 
 
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 21: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen/vereisen.
 
ARTIKEL 22: VERGADERINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 2/3 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
ARTIKEL 23: UITNODIGING EN AGENDA VOOR DE ALGEMENE VERGADERING
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende en toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst.
Het moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd
worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 
ARTIKEL 24: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
 
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich vijf dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 
ARTIKEL 25: AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENE VERGADERING
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 26: STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
ARTIKEL 27: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergadering.
 
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergadering.
 
Derden hebben geen inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK 5: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
ARTIKEL 28: SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die werkende
leden van de vzw zijn.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur.
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de ondervoorzitter of de
secretaris.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
 
De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris en penningmeester van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 29: BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de vzw-wet of volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ARTIKEL 30: EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
ARTIKEL 31: BEKENDMAKINGSVEREISTEN RAAD VAN BESTUUR
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
 
 
ARTIKEL 32: VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
ARTIKEL 33: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING OP DE RAAD VAN BESTUUR
 
De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 34: VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Raad van Bestuur.
 
Derden hebben geen inzage in de verslagen van de Raad van Bestuur.
 
ARTIKEL 35: TEGENSTRIJDIG BELANG
 
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 36: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 
 
 
ARTIKEL 37: EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald.
De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
ARTIKEL 38: ONTSLAG VAN BESTUURDERS
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
HOOFDSTUK 6: BOEKHOUDING
 
ARTIKEL 39: BOEKJAAR
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01 september en eindigt op 31 augustus.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 augustus.
 
 
 
 
ARTIKEL 40: BOEKHOUDING
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-
wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
HOOFDSTUK 7: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 41: VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
ARTIKEL 42: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan de feitelijke
vereniging Oudercomité SBS De Smidse.
 
ARTIKEL 43: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
HOOFDSTUK 8: SLOT
 
ARTIKEL 44: SLOT
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
OVERNAME VERBINTENISSEN
 
Volgende verbintenissen zijn aangegaan in naam van de VZW in oprichting en worden door de opgerichte VZW
overgenomen op opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de
akten, bedoeld in artikel 3 §1 van de VZW-wet:
Verkoopovereenkomst tussen
De heer DE COENSEL, Mario Alma Philemon Marie, geboren te Aalst op twintig juni negentienhonderd
achtenzestig, rijksregisternummer 68.06.20-231.57, niet gehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke
samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9620 Zottegem (Erwetegem),
 
Hierna genoemd 'DE VERKOPER
en
 
De vereniging zonder winstoogmerk (in oprichting), “OUDERCOMITE SBS DE SMIDSE vzw”, met zetel te 9620-
Zottegem, Smissenhoek 103.
Hier vertegenwoordigd door :
- de heer DE BOCK Yves, wonende te 9620 Zottegem, Ten Ede 31,
-de heer COSYNS Bart, wonende te 9620 Zottegem, Boterhoekstraat 24,
-mevrouw DE CORTE Annelies, wonende te 9620 Zottegem, Smissenhoek 9,
-mevrouw STEYAERT Wendy, wonende te 9620 Zottegem, Rodestraat 116.
 
Hierna genoemd 'DE KOPER'
 
betreffende
STAD ZOTTEGEM, zesde afdeling, ERWETEGEM
Een perceel grond gelegen aan de Smissenhoek, achter huisnummer 119, gekadastreerd sectie A volgens
recente kadastrale bescheiden deel van nummer 0519K2P0000, met een oppervlakte volgens nagemeld plan
van 1.063 m² (10a 63ca).
 
 
 
 
Gedaan op woensdag 05 september 2018 te Zottegem
In 2 originele exemplaren.
DE BOCK YVES     COSYNS BART     DE CORTE ANNELIES     STEYAERT WENDY
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
DE BOCK YVES, Belgische nationaliteit, geboren te Oudenaarde op 20 september 1976, wonende te Ten Ede
31 – 9620 Zottegem, beroep: ambtenaar Infrabel;
COSYNS BART, Belgische nationaliteit, geboren te Zottegem op 16 november 1978, wonende te
Boterhoekstraat 24 – 9620 Zottegem, beroep: ambtenaar;
DE CORTE ANNELIES, Belgische nationaliteit, geboren te Zottegem op 10 april 1980, wonende te Smissenhoek
9 – 9620 Zottegem, beroep: ambtenaar;
STEYAERT WENDY, Belgische nationaliteit, geboren te Deinze op 24 december 1975, wonende te Rodestraat
116 – 9620 Zottegem, beroep: huisvrouw;
 
 
 
 
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER
 
De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering volgende persoon aangesteld als
vertegenwoordiger van de vzw:
 
DE BOCK YVES, Belgische nationaliteit, geboren te Oudenaarde op 20 september 1976, wonende te Ten Ede
31 – 9620 Zottegem, beroep: ambtenaar Infrabel;
 
De vertegenwoordiger van de vzw is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens artikel 4 van de vzw-wet of volgens de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
De vertegenwoordiger van de vzw handelt alleen.