Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Donkvissers Oudenaarde
(verkort) : DVO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
Berchemweg 270
Titel 1: maatschappelijke benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1 – Naam
 
De vereniging heeft als naam “Donkvissers Oudenaarde VZW” en afgekort “DVO VZW”.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres: Berchemweg 270, 9700
Oudenaarde.
 
Artikel 3 – Doel
 
De vereniging heeft als doel:
 
- het beoefenen van de hengelsport in een natuurlijke omgeving in Oudenaarde en omstreken en in het bijzonder
op de Donkvijver.
- de belangen behartigen van de vissers uit verschillende disciplines door in dialoog te gaan met de bevoegde
instanties inzake de hengelsport..
- overleggen en samenwerken met vissers rond visstandsbeheer door toezicht te houden op en het onderhouden
van de bestaande visbestanden.
- bijdragen aan het onderhouden en optimaliseren van de visplaatsen en mogelijkheden op de lokale wateren.
- het nastreven van samenwerkingsverbanden met gelijkaardige initiatieven en lokale overheden.
 
Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na door:
 
- het organiseren van evenementen op de donkvijver in Oudenaarde en de verschillende wateren in de
omgeving.
- het organiseren van een stewardwerking in overleg met Sportvisserij Vlaanderen, agentschap natuur en bos,
stad Oudenaarde en de politie.
- vangstgegevens van de verschillende vissen opvragen en bijhouden.
- opruimacties en snoeiwerkzaamheden organiseren in overleg met bevoegde instanties.
- in dialoog gaan met de leden en gelijkaardige initiatieven en bevoegde diensten.
- analyses van bodem en waterkwaliteit laten nemen, en ingrijpen en bijsturen waar en wanneer nodig.
- het natuurlijke karakter van de visplaatsen bewaken en waar mogelijk zelfs verbeteren.
 
0742625367
Artikel 4 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel 2: Leden
 
Artikel 5 – De leden
 
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel
uit van de algemene vergadering.
 
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6 – Lidgeld
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 150 euro.
 
Artikel 7 – Beëindiging van het lidmaatschap.
 
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Artikel 8 – De toegetreden leden
 
Alle vissers die jaarlijks uitgenodigd worden door het bestuur om het lidmaatschap te betalen, maar geen
werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Ze maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het intern reglement.
 
Titel 3: de algemene vergadering
 
Artikel 9 – Bevoegdheden
 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 10 – Bijeenkomst
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes  maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 11 – Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
 
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
-           Minstens 2/3 van de leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
-           Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 
 
Artikel 12 – Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 13 – Volmachten
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 14 – Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij gelijke stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet mee in rekening
genomen.
 
Artikel 15 – Aanwezigheid van derden
 
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 16 – Notulen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
controle moet overeenkomen. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur
worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Titel 4: het bestuur
 
 
Artikel 17 – Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
 
Artikel 18 – Samenstelling
 
Het bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal vijftien bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Het mandaat
van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe
organisaties of rechtspersonen , dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in
de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat.  
 
Artikel 19 – Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de
voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 20 – Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 21 – Bijeenroeping
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
 
Artikel 22 – Beraadslaging
 
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijke stemming is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 23 – Notulen
 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de meewerkende leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging beschikbaar.
 
Artikel 24 – Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
 
Titel 5: ontbinding
 
Artikel 25 – Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 26 – Aanduiden vereffenaars
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel 6: diverse bepalingen
 
Artikel 27 – Boekjaar
 
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
 
Artikel 28 – Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.