Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Burgers van Guinea & Vrienden in Limburg vzw
(verkort) : BGVL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Jozef van Gansenstraat 4
3
Ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Bah Ibrahima, Jozef Vangansenstraat 4 bus 3, 3500 Hasselt, geboren op 5/5/1985 te Banakoro
Diallo Mamadou, Beringersteenweg 8b, 3520 Zonhoven, geboren op 20/6/1976 te Gueckedou
Barry Abdoul Karim, Korte Briestraat 131/1, 3500 Hasselt, geboren op 1/1/1986 te Conakry
 
kwamen op 27/09/2020 te Hasselt overeen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (kortweg WVV),
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘De Burgers van Guinea & Vrienden in Limburg’ genoemd, ook de afgekorte
benaming/letterwoord ‘BGVL’ mag gevoerd worden.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging,
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vereniging heeft tot doel een brede waaier aan sociale ondersteuning te bieden aan Guinese inwijkelingen te
Limburg. De vereniging heeft als doel de mensen bijeen te brengen en het sociale weefsel sterker te maken. Zo
helpt men de ontwikkeling van een persoon, de integratie en het algemene sociaal kader te ondersteunen, met
0759478524
respect voor de Belgische wetgeving.
Verder stelt de vereniging zich tot doel om in het land van herkomst van de leden, Guinee Conakry, sociale
ondersteuning te bieden. Zo worden fondsen verworven om arme kinderen te helpen door bijvoorbeeld projecten
te steunen voor scholen, water putten enz. Dit is steeds het ultieme doel van de vereniging.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer het organiseren van
of deelnemen aan ontmoetingsmomenten, lessen, lezingen, seminaries, conferenties en cursussen, studiedagen
en meerdaagse stages, zowel individueel als in groep. Tevens kan dit door verspreiding of aanschaf van
publicaties zoals brochures, folders, cursussen, boeken of door informatieverspreiding in de vorm van
audiovisueel materiaal. Deze opsomming is niet limitatief.
 
De vereniging kan haar medewerking verlenen aan en belang stellen in elk doel dat het eigen doel benadert en te
allen tijde handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel verband houden.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsorwerving te doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Werkende leden
De vereniging ken werkende leden. Zij vormen samen de algemene vergadering.
 
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
schriftelijk een gemotiveerde kandidatuur indienen bij het Bestuursorgaan of een van de bestuursleden;
de doelstellingen van de vereniging onderschrijven.
 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximaal 100 euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de
gezondheidsindex met als referentie de index van de maand februari 2020.
 
Artikel 9. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan
het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw;
Wanneer het werkend lid in zijn woorden of daden niet loyaal is tegenover de vereniging en/of haar hierdoor
mogelijk schade toebrengt;
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning;
De herhaalde afwezigheid op de Algemene Vergadering ondanks aansporing daartoe;
Overlijden;
Ernstige strafrechtelijke veroordeling.
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Artikel 10. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel 11. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
 
Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze
mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris
vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
en alle gevallen waarin onderhavige statuten een besluit van de Algemene Vergadering vereisen.
 
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
 
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan
bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor het
WVV niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle
aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
 
Artikel 17. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het Bestuursorgaan doorslaggevend zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen worden noch in de teller
noch in de noemer meegeteld.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Stemmingen over personen gebeuren steeds
geheim.
 
 
 
Artikel 18. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van het verslag van de algemene
vergaderingen via e-mail.
 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 19. Samenstelling van het Bestuursorgaan.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden,
maar er is geen maximumaantal bepaald. Wanneer de vereniging slechts 3 werkende leden telt, bestaat het
Bestuursorgaan uit 2 bestuurders.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
De kandidaat-bestuurder moet de visie en missie van de vereniging integraal en zonder enig voorbehoud
onderschrijven.
De kandidaat-bestuurder moet een professionele attitude hebben, en met persoonlijke/professionele ervaring
(kunnen) bijdragen aan de doelstellingen van de vereniging.
De kandidaat-bestuurder moet een complementair profiel hebben tot de reeds aangestelde bestuurders.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens WVV of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
Artikel 23. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 5 kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum en stemming op het Bestuur
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit de doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
 
 
Artikel 25. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 26. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
 
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten
of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 29. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Artikel 30. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 31. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
§1. Het Bestuursorgaan kan, bij eenvoudige meerderheidsbeslissing, een dagelijks bestuurder aanstellen en
deze belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging. De dagelijks bestuurder kan al dan niet een lid van
het Bestuursorgaan zijn.
Het dagelijks bestuur van de vereniging omvat het stellen van alle handelingen die zijn ingegeven door de
behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging, alsmede die welke, om reden van hun gering belang en de
noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van het Bestuursorgaan zelf niet rechtvaardigen. Tot de
bevoegdheden van de dagelijks bestuurder, behoren voorkomend ook de vertegenwoordiging van de vereniging
binnen de perken van het dagelijks bestuur, alsmede, binnen diezelfde perken, het optreden van de vereniging in
rechte.
Tot de bevoegdheden van de dagelijks bestuurder behoren ook alle handelingen inzake overheidsopdrachten die
kaderen binnen het dagelijks bestuur, met inbegrip van, in geval de vereniging als aanbestedende overheid
optreedt, de goedkeuring van bestekken en het nemen van de gunningsbeslissingen en, in geval de vereniging
optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het uitwerken, het goedkeuren en het indienen van een offerte.
Inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan, is de dagelijkse bestuurder
desalniettemin bevoegd voor, in geval de vereniging als aanbestedende overheid optreedt, het formuleren van
voorstellen, alsmede voor alle voorbereidende en uitvoeringshandelingen, met dien verstande dat de
goedkeuring van bestekken en het nemen van de gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft
sorteren onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan en, ingeval in geval de vereniging optreedt als
kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een offerte, met dien verstande dat het goedkeuren en het
indienen van de offerte blijven sorteren onder de bevoegdheden van het Bestuur.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing kan het Bestuursorgaan de taken en de bevoegdheden kaderend in het
dagelijks bestuur nader omschrijven en/of preciseren, waarbij tevens numerieke begrenzingen inzake het
dagelijks bestuur kunnen worden bepaald.
In de aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt tevens de frequentie van rapportering door de dagelijks
bestuurder aan het Bestuursorgaan bepaald.
De aanstellings- of wijzigingsbeslissing wordt bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
§2. In geval het Bestuursorgaan een persoon aanstelt tot dagelijks bestuurder, kan zij deze persoon de toelating
verlenen om naast de titel “dagelijks bestuurder”, tevens de titel van “algemeen directeur” te voeren.
§3. De duurtijd van het mandaat van de dagelijks bestuurder is onbepaald.
§4. Bij gewone meerderheidsbeslissing, kan het Bestuursorgaan op elk ogenblik een einde stellen aan het
mandaat van de dagelijks bestuurder.
De dagelijks bestuurder kan tevens zelf te allen tijde vrijwillig ontslag nemen middels een ter post verstuurd
aangetekend schrijven dat wordt gericht tot de voorzitter van het Bestuur.
§5. De dagelijks bestuurder kan, binnen de perken van het dagelijks bestuur, een bijzonder mandaat en/of een
bijzondere volmacht verlenen aan één of meerdere personen van zijn keuze.
De dagelijks bestuurder die van de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid gebruikt maakt, bepaalt de
rapporteringsplicht die op de volmachthouder of de lasthebber in kwestie toepassing zal vinden.
§6. Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de vereniging, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de dagelijks bestuurder.
De vereniging kan, binnen de perken van het dagelijks bestuur, ook op geldige wijze worden vertegenwoordigd
door één of meer bijzondere volmachthouders of lasthebbers die een bijzonder mandaat en/of een bijzondere
volmacht vanwege de dagelijks bestuurder hebben bekomen.
§7. Binnen de budgettaire perken vastgesteld door het Bestuur, sorteert het personeelsbeleid van de vereniging
in elk geval onder het dagelijks bestuur.
§8. Binnen de perken van het dagelijks bestuur van de vereniging, kan de vereniging tevens in rechte optreden
op beslissing van de dagelijks bestuurder.
 
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2020.
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig hetzelfde wetboek en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging daartoe verplicht is op grond van het WVV, wordt de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. Het vermogen zal worden toegewezen aan een vereniging waarvan
het doel zo goed mogelijk het doel van de vereniging benadert.
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40. Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Het Bestuursorgaan kan in een intern reglement verdere bepalingen voorzien bij eenvoudige
meerderheidsbeslissing.
 
Aldus goedgekeurd door de oprichters in vergadering bijeen te Hasselt op 27/09/2020, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd ter griffie.
 
AANSTELLING EERSTE BESTUURDERS
Meteen aansluitend bij de oprichting van de vereniging, hebben de leden besloten volgende personen aan te
duiden als bestuurder van de vereniging:
Bah Ibrahima, Jozef Van Gansenstraat 4 bus 3, 3500 Hasselt, geboren op 5/5/1985 te Banakoro, voorzitter
Diallo Mamadou, Beringersteenweg 8b, 3520 Zonhoven, geboren op 20/6/1976 te Gueckedou, secretaris
Barry Abdoul Karim, Korte Briestraat 131/1, 3500 Hasselt, geboren op 1/1/1986 te Conakry, penningmeester
 
De bestuurders hebben de bevoegdheden en oefenen deze uit zoals voorzien in de statuten van de vereniging.
 
VESTIGING ZETELADRES
De oprichters beslissen de zetel van de vereniging te vestigen op het volgende adres: Jozef Van Gansenstraat 4
bus 3, 3500 Hasselt gelegen in het gerechtelijk arrondissement van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen
afdeling Hasselt.
 
VOLMACHT FORMALITEITEN NEERLEGGING EN PUBLICATIE
 
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Davy De Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te
Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en de griffie en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
Getekend,
De oprichters
 
 
 
 
Bah Ibrahima                                           Diallo Mamadou
 
 
 
 
Barry Abdoul Karim