N° d'entreprise : 0453 400 071
Nom
(en entier) : Ecole des Jeunes de la Royale Union Saint-Gilloise
(en abrégé) : EDJ RUSG
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Chaussée de Bruxelles, 223 à 1190 Forest
Objet de l'acte : Démission et nomination d'administrateurs - Confirmation et
renouvellement du mandat de Commissaire
Procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO)
Ecoles des Jeunes ROYALE UNION SAINT-GILLOISE
9 octobre 2024
La présente séance est ouverte à 18h, sous la présidence de Monsieur Alexandre Truyens, en l'absence du
Président Thomas Rodrigues Pereira.
1.Contrôle des convocations
Les convocations à assister à l'Assemblée Générale ainsi que l'envoi de l'ordre du jour ont été effectués
conformément aux statuts.
2.Vérification des présences et des procurations déposées
Présents :
Mme Florence Vandionant
M. Sofiane Ben Amor
M. Stéphane Peycker
M. Alexandre Truyens
Absents :
M. Thomas Rodrigues Pereira, donnant valablement procuration à M. Alexandre Truyens
M. Manuel Menacho, donnant valablement procuration à M. Stéphane Peycker
Le quorum de présence est donc atteint.
3.Composition du bureau de l'Assemblée Générale
Président : M. Alexandre Truyens
Scrutateurs : Mme Florence Vandionant et M. Sofiane Ben Amor
Secrétaire : M. Stéphane Peycker
Le bureau constate que les membres de l'ASBL ont été convoqués, conformément aux statuts par courrier
électronique. Les membres constatent que le quorum de présence statutairement requis est atteint. Le bureau
étant ainsi valablement constitué, l'Assemblée délibère valablement sur les points figurants à l'ordre du jour.
4.Approbation des comptes annuels au 30/06/2024
L'assemblée générale prend connaissance des comptes annuels arrêtés au 30 juin 2024 (perte de
d'administration, de la lettre de renoncement de la SRL RUSG relative aux avances ainsi que du rapport du
commissaire établi sur ces comptes annuels.
L'assemblée générale approuve les comptes arrêtés au 30 juin 2024 et confirme la poursuite des activités.
L'Assemblée décide de reporter le résultat de l'exercice 2023-2024 (perte de 861.585,79 €) à l'exercice
social 2024-2025.
5.Décharge aux administrateurs et au commissaire aux comptes
L'assemblée générale vote la décharge aux administrateurs et au commissaire aux comptes en fonction
pour l'exercice clôturé au 30/06/2024.
6.Renouvellement mandat commissaire aux comptes
Suite à la proposition du Conseil d'administration de renouveler le mandat de la société C-Carré, en tant
que Commissaire aux Comptes, prenant fin sur l'exercice 2024, l'Assemblée décide de désigner aux fonctions
de commissaire de l'association la société SRL « CE»
:3 années, prenant fin lors de l'Assemblée Générale ordinaire qui approuvera les comptes clôturés au 30 juin
2027. Cette société a désigné comme représentants, Monsieur Cédric Mattart et Monsieur Cheryl Delforge,
réviseurs d'entreprise.
La rémunération annuelle de ces fonctions pour les exercices comptables 2025, 2026 et 2027 est fixée à
3.000 € pour le mandat de commissaire augmentée de la TVA et des cotisations variables dues à l'Institut des
Réviseurs d'entreprises ou à une quelconque instance de surveillance et est indexable annuellement.
7.Démission administrateurs
L'assemblée générale prend connaissance des démissions à titre d'administrateur et membres de l'ASBL
de Messieurs Stéphane Peycker et Thomas Rodrigues Pereira, également Président, et approuve à l'unanimité
des voix présentes et représentées ces démissions.
8.Nomination d'un nouvel administrateur
L'Assemblée générale nomme Monsieur Adrien De Knoop, né le 24 juillet 1997, domicilié à Avenue du 13e
Tirailleurs 36, 1300 Limal, en qualité d'administrateur pour une durée de quatre années dont le terme est fixé
au 30 juin 2028.
9.Approbation du budget 2024-2025
L'Assemblée prend connaissance du budget établit en vue de la saison 2024-2025 et approuve celui-ci à
l'unanimité des voix présentes et représentées.
10.Procuration pour les formalités
Pouvoir avec faculté de substitution est donné à Mme Hend EL YAHYAOUI, Coordinatrice administrative et
financière, aux fins de procéder aux formalités, en ce compris les publications aux annexes du Moniteur Belge,
et toute autre opération rendue nécessaire par les décisions prises au cours de cette Assemblée Générale
Extraordinaire.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30.
Stéphane Peycker	Thomas Rodrigues Pereira	Florence Vandionant
Sofiane Ben Amor	Manuel Menacho	Alexandre Truyens