Ondernemingsnr : 0834 470 214
Naam
(voluit) : e-conneXion Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid)
9830 Sint-Martens-Latem Valerius de Sadeleerlaan 8	Volledig adres v.d. zetel :
(ook gevonden Valerius de Sadeleirlaan)
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING - SLUITING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Fevery Fabienne te Gent (1ste Kanton) op 16	:
december 2024, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "e-conneXion Europe", met zetel te 9830 Sint-
Martens-Latem, Valerius de Sadeleerlaan 8, met RPR Gent - afdeling Gent: 0834.470.214, de volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING: VASTSTELLING DAT DE ONTBINDING EN VEREFFENING ZAL PLAATSVINDEN
ZONDER BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat de ontbinding en vereffening, overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal plaatsvinden zonder benoeming van
een vereffenaar.
TWEEDE BESLISSING: VASTSTELLING DAT ER GEEN SCHULDEN TEN AANZIEN VAN DERDEN
MEER ZIJN.
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen schulden ten aanzien van derden
meer zijn.
DERDE BESLISSING: PRINCIPIEEL BESLUIT TOT ONTBINDING EN VEREFFENING
a) De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de vennootschap te ontbinden en in
vereffening te stellen vanaf heden, toepassing makend van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
b) Het voorstel tot ontbinding werd toegelicht in een verslag dat door de bestuurder is opgemaakt op 8
december 2024.
Bij dit verslag is gevoegd een staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld.
Over deze staat werd door FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Stefaan Beirens, een
verslag uitgebracht op datum van 13 december 2024.
Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap. Zijn besluit luidt letterlijk als volgt:
"Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen :
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap E-ConneXion BV over de daarbij gevoegde staat :
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 29 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap E-ConneXion
BV, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Valerius De Saedeleerlaan 8, en met ondernemingsnummer
0834.470.214 om deze opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap E-ConneXion BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27 november 2024,
met een balanstotaal van 244.507,21 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap E-
ConneXion BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 16 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een coöperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of
gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders
is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap E-ConneXion BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
27 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van E-ConneXion BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 16 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
Besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 13 december 2024.
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Stefaan Beirens
Bedrijfsrevisor (*)
Partner
(*) Handelend in naam van BVV Associates BV, bestuurder A"
Deze verslagen zullen samen met een afschrift van het proces verbaal neergelegd worden ter griffie van de
ondernemingsrechtbank van Gent afdeling Gent.
c) De algemene vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen om de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
VIERDE BESLISSING: ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen het ontslag van rechtswege van de hiernagenoemde
statutaire bestuurder vast :
-De heer VERMEIREN Johan Marie Robert Adrien, geboren te Gent op 22 februari 1950, wonende te 9830
Sint-Martens-Latem, Valerius De Saedeleerlaan 8.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen
-De heer VERMEIREN Johan, voornoemd, kwijting te verlenen voor zijn bestuur.
VIJFDE BESLISSING: SLUITING
De algemene vergadering stelt vast dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van belangen heeft
voorgedaan.
Bovendien stelt zij vast dat voldaan is aan de voorwaarden voorzien in artikel 2:71 van vennootschappen
en verenigingen en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
De algemene vergadering beslist om de vereffening, gelet op het voorgaande, onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de bij de wet verplichte termijn bewaard
worden op het volgende adres: 9830 Sint-Martens-Latem, Valerius de Sadeleerlaan 8.
De algemene vergadering verklaart dat het overblijvende actief zal gestort worden op afzonderlijke
rekeningen van de aandeelhouders, pro rata aan hun aandelenbezit.
De algemene vergadering verklaart verder dat er geen maatregelen dienen genomen te worden met het oog
op de consignatie van gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
aandeelhouders.
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan United Accountants, powered by piagroup,
BE 0453.673.651, te 9000 Gent, Foreestelaan 88 bus 001, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde
de vervulling van alle formaliteiten die noodzakelijk of nuttig zouden zijn in het kader of als gevolg van de
afsluiting van de vereffening, met inbegrip van (i) hetgeen noodzakelijk zou zijn voor de formalisering van
de
overdracht van de resterende activa (en eventueel passiva) van de vennootschap en (ii) de formaliteiten bij
een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
ZESDE BESLISSING: VASTSTELLING DAT ALLE BESLISSINGEN WERDEN GENOMEN MET
EENPARIGHEID VAN STEMMEN
De algemene vergadering stelt vast dat alle voorheen genomen beslissingen werden genomen met
unanimiteit van stemmen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de akte, de getekende verslagen, getekende certificaat
betreffende de echtheid gegevens.
Notaris FEVERY Fabienne