Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Son Del Mambo Dance Company v.z.w.
(afgekort) : Son Del Mambo dc v.z.w
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoolstraat 53
3960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bree (Gerdingen)
OPRICHTINGSAKTE
SALSA DANSSCHOOL ‘SON DEL MAMBO D.C.’ VZW
Schoolstraat 53
3960 Bree
De ondergetekenden:
1. Ludowika Edson, Schoolstraat 53, 3960 Bree, geboortedatum 01-06-1971 te Curacao
2. Van der Gucht Ann, Schoolstraat 53, 3960 Bree, geboortedatum 23-11-1977 te Bree
3. Van der Gucht Evi, Filterstraat 63A, 3960 Bree, geboortedatum 13-10-1973 te Bree
zijn overeengekomen op 4 augustus 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921,
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk “Son del Mambo dance company" op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
I. BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR, DOEL.
Art.1 De naam
De vzw draagt de naam ‘Son del Mambo dance company vzw’ afgekort tot ‘Son del Mambo d.c.
vzw’ .
Art.2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3960 Bree, Schoolstraat 53, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren. Deze kan worden verplaatst naar ieder ander adres in België bij
eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur. Iedere wijziging van de maatschappelijke zetel
moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijlage van het Belgisch staatsblad.
Art.3 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Art.4 Doel
De vzw heeft tot doel het inrichten en bevorderen van dansactiviteiten in het algemeen en
van salsa in het bijzonder, door het organiseren van salsalessen alsook dansfeesten en dit
bestemd voor alle leeftijden. De vereniging ontzegt zich uitdrukkelijk alle inmengingen in
politieke, wijsgerige, syndicale of persoonlijke aangelegenheden.
De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen
van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten steeds volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet- winstgevende doelstellingen.
II. LEDEN, BIJDRAGE
Art.5 Leden
0634995850
De vzw bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en andere leden welke worden
opgesomd in artikel 8.
Alle leden hebben als verantwoordelijkheid binnen de dansschool het uitdragen van de
sportieve alsook familiale idealen en het verdedigen, naar best vermogen, van de kansen,
naam en faam van de dansschool.
Art.6 Toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de lessenreeks waarin
ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de
danslessen en activiteiten van de lesgroep waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in
het Huishoudelijk Reglement.
Art.7 Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de
VZW-wet.
Onder effectieve leden wordt begrepen alle personen die in overeenstemming met artikel
6 gehandeld hebben en die binnen één dansseizoen zetelen binnen één van de comités
zoals opgericht door de Raad van Bestuur en opgenomen in het Huishoudelijk Reglement,
en tevens alle leden die gehandeld volgens alinea 4 van dit artikel en aanvaard zijn door
de Raad van Bestuur.
Alle effectieve leden, maken deel uit van de Algemene Vergadering.
De kandidaat-effectieve leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om
effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-effectief lid voorgedragen worden door 2
leden van de Raad van Bestuur en toegetreden lid zijn.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar
eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Deze beslissing wordt zo snel
mogelijk aan de kandidaat effectief lid meegedeeld. De beslissing is zonder beroep en
moet niet gemotiveerd worden. Deze beslissing is slechts voor één dansseizoen geldig.
Art.8 Andere leden
Nochtans kan bij beslissing van de Raad van Bestuur tot de vereniging worden toegelaten,
zonder dat ze echter het statuut van toegetreden of effectief lid verkrijgen, alle fysische en
rechtspersonen die zullen genoemd worden, zonder dat deze opsomming beperkend is
- steunende leden, voor zover zij jaarlijks een minimumbijdrage voldoen
- ereleden, zijn dezen die hetzij door een uitzonderlijke financiële bijdrage, hetzij door hun
naam
en faam de vereniging op buitengewone wijze steunen.
Art.9 Bijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die door de Algemene Vergadering
wordt vastgelegd en die maximum 200� bedraagt.
De persoonlijke financiële verantwoordelijkheid van de leden is beperkt tot het bedrag van
hun bijdrage. De toegetreden en effectieve leden betalen een lidmaatschapsbijdrage
volgens de lesgroep waartoe ze ingedeeld zijn. Door het betalen van deze bijdrage
kunnen zij deelnemen aan de danslessen en activiteiten van de lesgroep waartoe ze
behoren, volgens de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement.
Art.10 Ledenregister
De Raad van Bestuur van de v.z.w. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van
de v.z.w., moeten deze wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisgeving ervan aan de
Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de
Raad van Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de v.z.w.
De v.z.w. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties
en de diensten, met inbegrip van parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriftes of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art.11 Ontslag
Elk toegetreden lid kan steeds uit de vereniging treden.
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet
betaald hebben binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn wordt opgeschort
na een schriftelijke aanmaning. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen
de gestelde termijn van de aanmaning worden verondersteld ontslagnemend te zijn. Dit
betekent in geen geval dat zij vrijgesteld worden van het betalen van het
lidmaatschapsgeld voor de periode waarvoor zij werden aangemaand.
Het ontslag van een effectief lid moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur
kenbaar gemaakt worden en dient bij voorkeur ingediend te worden bij de secretaris van
de Raad van Bestuur tussen 1 juni en 30 juni (einde dansseizoen) van ieder jaar. Het
ontslag zal ingaan na de laatste lessenreeks binnen het kalenderseizoen van het
aangetekende schrijven, tenzij er een geschreven onderling akkoord is tussen de Raad
van Bestuur en het betrokken lid.
Art.12 Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met
meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van
een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met
een gewone meerderheid van de stemme
Art.13 Rechten
Geen lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt
steeds: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Art.13 Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich
schriftelijk laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter
maximaal 2 stemmen bij volmacht uitbrengen. Alle toegetreden leden, in regel met hun
lidmaatschapsbijdrage, kunnen vanaf het kalenderjaar waarin ze 16 jaar worden de
algemene vergadering bijwonen als observeerder.
Art.14 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten
- benoemen en ontslaan van bestuurders
- benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
- kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
- goedkeuren van het verslag der activiteiten
- ontbinden van de vereniging
- uitsluiten van een effectief lid
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
Art.15 Algemene vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als
het doel of het belang van de vereniging dit vereist en minstens één maal per jaar tijdens
het laatste kwartaal van het dansseizoen (april-mei-juni).
De uitnodiging wordt ten laatste 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post / of per E-mail.
De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en de agendapunten. Na de bekendmaking
van de agenda kunnen nog extra punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de
aanwezige effectieve leden. Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden
samengeroepen op ondertekend verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden.
Art.16 Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft + 1) van het totaal van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de effectieve leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden. Indien op de eerste Algemene Vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering gehouden worden. Een
beslissing tot wijziging van de statuten wordt verondersteld aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden van de vzw vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Indien bij een stemming een gelijkheid van stemmen optreedt, is de stem van de voorzitter
steeds doorslaggevend.
Art.17 Inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Op aanvraag kunnen de leden een afschrift
ontvangen
IV. DE RAAD VAN BESTUUR
Art.18 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie personen, lid
van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders
moet lager zijn dan het aantal effectieve leden. De Raad van Bestuur kiest onder zijn
leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk
gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht
aan de vereniging, in ontvangst te nemen. Naargelang de noodwendigheden kunnen
bijkomende bestuurders gekozen worden die, wanneer zij met bepaalde functies en
opdrachten gelast zijn, afgevaardigde bestuurder worden genoemd.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit maar zijn ontheven van de verplichting
een lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Art.19 Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van
de Algemene Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur.
Art.20 Benoeming,ontslag
De bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid door de Algemene Vergadering
voor een termijn van drie jaar en dit alternerend zodat de vereniging niet onbestuurbaar
wordt. Dit betekent dat de voorzitter en 1/3de van de bestuurders (uitgezonderd secretaris
en penningmeester) uittredend zijn in de kalenderjaren deelbaar door 3, de secretaris en
1/3de van de bestuurders (uitgezonderd voorzitter en penningmeester) uittredend zijn in
de kalenderjaren deelbaar door 3 plus 1 en de penningmeester en de rest van de
bestuurders (uitgezonderd secretaris en voorzitter) uittredend zijn in de kalenderjaren
deelbaar door 3 plus 2. De eerste keer worden de uittredende leden aangeduid door de
Raad van Bestuur voor de eerstvolgende Jaarlijkse Algemene Vergadering. De uittredende
bestuurders kunnen zich herverkiesbaar stellen. De bestuurders zijn ten alle tijde
afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene
Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Tijdens deze
periode kan de Raad van Bestuur een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen
functie waarneemt.
Art.21 Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De niet aanwezige bestuurders mogen schriftelijk volmacht
verlenen aan een andere bestuurder die slechts drager mag zijn van één volmacht. Bij
staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel
dan worden de stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er
worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
effectieve leden. De Raad van Bestuur kan met 2/3 van de stemmen toegang verlenen tot
zijn bestuursvergaderingen aan alle personen die zij noodzakelijk acht.
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen gemaakt, die ondertekend
worden door de secretaris of een bestuurder. Deze notulen worden bijgehouden in een
daartoe bestemd register.
Art.22 Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder
dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten
voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten,
schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven,
ruilen, verkopen, verhuren, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten
aanvaarden.
Zonder afbreuk te doen aan haar andere volmachten is de Raad van Bestuur eveneens
bevoegd om
- Het Huishoudelijk Reglement vast te stellen en te wijzigen
- Comités en afdelingen op te richten, af te schaffen en hun werkwijze te organiseren
Art.23 Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Zij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur
als college wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen of door de voorzitter of afgevaardigd bestuurder
indien aangeduid door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
De akten, andere dan deze van dagelijks beheer, waarbij de aansprakelijkheid van de
vereniging is verbonden, worden getekend door de voorzitter en de secretaris of door de
voorzitter en de afgevaardigde bestuurder, of bij verhindering of belet van de voorzitter,
door de secretaris en de afgevaardigde bestuurder samen met twee andere bestuurders,
zonder dat zij een voorafgaandelijk beslissing van de Raad van Bestuur moeten
voorleggen.
Art.24 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank
van Koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
V. BEGROTING EN REKENINGEN
Art.25
Het boekjaar van de v.z.w. loopt van 01/01 tot 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank
van koophandel.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art.26
Bij ontbinding van de vereniging zal de vereffening gebeuren door toedoen van de Raad
van Bestuur die hiervoor de meest uitgebreide machten bezit. Ingeval van ontbinding en
vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen. Het
vermogen zal echter steeds tot een belangenloze doelstelling moeten aangewend worden.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de
bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Opgemaakt te Bree in 4 exemplaren
Voorzitter Ludowika Edson
Ondervoorzitter Van der Gucht Ann
Werkend lid Van der Gucht Evi