Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NOVI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Binnenweg 21
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de notulen opgesteld door notaris Maxime Ruiters te Lier op 27 november 2024 blijkt de
oprichting van een besloten vennootschap, genaamd “Novi”, gevestigd te 2220 Heist-op-den-Berg,
Binnenweg 21, met een aanvangsvermogen van duizend tweehonderd euro (€ 1.200,00).
Oprichter:
1/ Mevrouw HEYLEN Rita, wonende te 3140 Keerbergen, Eksterdreef 16, titularis van één (1)
aandeel, hetzij voor één euro (€ 1,00);
2/ De heer PEETERS Philippe, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Galgeneinde 13/11, titularis van
duizend honderd negenennegentig (1.199) aandelen, hetzij voor duizend honderd negenennegentig
euro (€ 1.199,00);
Hetzij in totaal: duizend tweehonderd (1.200) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Het uittreksel luidt als volgt:
Statuten
TITEL 1.- NAAM - RECHTSVORM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Naam en Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt NOVI.
Deze naam moet steeds gevolgd worden door de bewoording notarisvennootschap.
Als bewaarder van het repertorium wordt aangeduid geassocieerd notaris Rita Heylen.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of 
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed. 
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
TITEL 2.- AANDELEN EFFECTEN – ONBESCHIKBAAR VERMOGEN
Artikel 5 - Effecten Aandelen – Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
De vennootschap kan alleen aandelen, obligaties en inschrijvingsrechten uitgeven. Zij zijn verplicht
op naam. Er kunnen geen soorten aandelen gecreëerd worden.
1016733610
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderd (1.200) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Artikel 6 - Aandeelhouders – Overdracht van aandelen
Aandeelhouders dienen (kandidaat-)notaris of een notariële participatievennootschap te zijn en
dienen te worden aanvaard met instemming van alle aandeelhouders.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat ook in elektronische vorm kan
worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Ze zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn participatievennootschap, tenzij de
naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de bestanddelen van
het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke wet op het notariaat voorafgaandelijk aan
één of meer andere notarissen of notaris-vennootschappen zijn toevertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de statutaire, wettelijke en deontologische
bepalingen dienaangaande nageleefd te worden.
Overdracht van aandelen onder levenden of bij overlijden is slechts geldig en tegenstelbaar indien de
overdracht wordt ingewilligd door alle aandeelhouders, na aftrek van de rechten waarop de
overdracht slaat.
Bij gebreke aan instemming zijn de aandeelhouders die de overdracht hebben geweigerd ertoe
gehouden zelf de aandelen te kopen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel 55 § 3
van de wet op het notarisambt.
Indien de overdrager notaris-titularis is en hij (of zijn participatievennootschap) een kleiner aantal
aandelen bezit dan het aantal dat nodig is om een hoofdelijk aandeel te hebben in de vennootschap
(in de zin van artikel 17 van het Reglement voor de vennootschappen van notarissen), verbinden de
mede-aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. De rechten van de geassocieerd notaris-titularis gaan niet over
op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden
door de participatievennootschap) en die zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden
notaris. 
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of als participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. De rechten van de
geassocieerd notaris die geen titularis is gaan niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden door de participatievennootschap) en die
zal worden bepaald conform artikel 55 § 3 van de wet op het notarisambt. Bij uittreden van een
geassocieerd notaris die geen titularis is om elke andere reden dan overlijden van de geassocieerd
notaris dient een vergoeding te worden betaald gelijk aan de waarde van de aandelen (desgevallend
gehouden door de participatievennootschap) en die zal worden bepaald conform artikel 55 § 3 van
de wet op het notarisambt.
TITEL 3.- BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING - TOEZICHT
Artikel 7 - Bestuurders 
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die tegelijkertijd aandeelhouder zijn,
dan wel zijn/haar respectievelijke participatie- of bestuursvennootschap te zijn.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Artikel 8 - Bevoegdheid
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is, behoudens andersluidende afspraken
tussen de aandeelhouders in de associatie- of aandeelhoudersovereenkomst.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen :
a) iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 10 - Toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 11 - Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
TITEL 4.- ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 12 - Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een (gewone) algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een
andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats
op de tweede vrijdag van de maand juni, om 13.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even welk deel van het totaal aantal
uitgegeven aandelen is vertegenwoordigd, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijziging.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Het wordt ondertekend door de leden van het
bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken. Wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, worden zijn beslissingen vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. Kopieën voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 13 - Stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht het aantal aandelen dat hij bezit, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
TITEL 5.- BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en de lijst van de aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, met
vermelding van het bedrag dat zij nog zijn verschuldigd.
Artikel 15 - Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst, behoudens andersluidende afspraken tussen de aandeelhouders
in de associatie- of aandeelhoudersovereenkomst.
TITEL 6.- AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 16 - Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng, behoudens andersluidende
afspraken tussen de aandeelhouders in de associatie- of aandeelhoudersovereenkomst.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot het in de wet bepaalde bedrag.
TITEL 7.- ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17 - Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 18 - Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
TITEL 8.- WOONSTKEUZE - ALLERLEI
Artikel 19 - Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren.
In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Artikel 20 - Verwijzing – Intern reglement
1. Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de bijzondere wetten en reglementen op het notarisambt.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
2. Het bestuursorgaan van de vennootschap kan, binnen de wettelijke en deontologische grenzen,
een intern reglement uitvaardigen. 
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd, zal door toedoen van het
bestuursorgaan in de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement worden opgenomen en openbaar gemaakt.
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2220 Heist-op-den-Berg, Binnenweg 21. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2), en dit voor een onbepaalde
duur:
* De besloten vennootschap NOTARIS RITA HEYLEN, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg,
Binnenweg 21, gekend in het rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Mechelen, onder nummer
0875.604.548, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw HEYLEN Rita, wonende te 3140
Keerbergen, Eksterdreef 16;
* De besloten vennootschap JJJP management, met zetel te 3550 Heusden-Zolder (Zolder),
Galgeneinde 13 bus 11, gekend in het rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Hasselt, onder
nummer 1005.928.206, met als vaste vertegenwoordiger de heer PEETERS Philippe, wonende te
3550 Heusden-Zolder (Zolder), Galgeneinde 13 bus 11;
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Start vennootschap in functie van eedaflegging
De activiteiten van de vennootschap als notarisvennootschap mogen maar worden uitgeoefend van
de eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris die is opgetreden als oprichter en die tot
bestuurder van de vennootschap wordt aangesteld.
Zolang de hiervoor bedoelde eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris niet is gebeurd, is de
hierbij opgerichte vennootschap wettelijk onbevoegd om de activiteiten die zij tot voorwerp heeft als
notarisvennootschap, op geldige wijze te kunnen aanvatten. Het voorgaande geldt als een
uitdrukkelijk verbod waarvan de overtreding resulteert in wettelijk ongeldige handelingen en zal
worden gesanctioneerd.
6. Volmachten 
De heer Nick Heremans van DCPP Accountants (Moore), of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en in het bijzonder het nodige te doen met betrekking tot de registratie van de
aandeelhouder en de aandelen in het UBO-register en het openen van een elektronisch
effectenregister al dan niet via de toepassing eStox.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL 
Gelijktijdig hiermee neergelegd een uitgifte 
Bestemd voor de publicatie in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 Maxime Ruiters
Notaris