Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fortuna Familia
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Grauwmeer 1 bus C
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carl MAERE te Leuven op 24 oktober 2023, voor
registratie, blijkt dat een private stichting werd opgericht onder de naam “Fortuna Familia”, met zetel
te 3001 Leuven (Heverlee), Grauwmeer 1C , door:
1. Mevrouw VAES Caroline, wonende te 3220 Holsbeek, Leuvensebaan 228;
 
De statuten werden als volgt vastgesteld:
TITEL I - BENAMING - ZETEL – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De stichting neemt de vorm aan van een private stichting.
De naam van de private stichting luidt “Fortuna Familia”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting» en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag overgebracht worden naar elke andere plaats in België,
rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II - DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende vier belangeloze doelen:
Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging en bevordering van
het welzijn van zorgbehoevende personen en de instellingen die hun begeleiden, zoals bijvoorbeeld
vzw Bindkracht en ’t Prieeltje.
Het tweede belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging en bevordering van
het dierenwelzijn. Met dierenwelzijn wordt zowel de lichamelijke als geestelijke gezondheid van het
dier bedoeld. De private stichting gaat hierbij uit van de eigen waarde van het dier, los van de
nutswaarde die het dier voor de mens mag bezitten. De private stichting haar werkzaamheden ter
behartiging van dit doel bestaan hoofdzakelijk uit het opzetten van projecten voor-, het samenwerken
met- en/of het financieren van allerlei lokale en regionale instellingen en organisaties die zich inlaten
met volgende activiteiten;
- Het bevorderen van het welzijn en de gezondheid van dieren, onder meer door de verbetering van
de leefsituatie van verwaarloosde en mishandelde dieren, door opvang verzorging enz, … ;
- De bescherming van dieren, met inbegrip van de inspectie van het welzijn, goede gezondheid en
huisvesting van dieren;
- De hulpverlening aan dieren in acute of dreigende nood;
- Natuur-, milieu- en landschapsbescherming;
1001580032
-        Onderwijs;
- Het bevorderen en ondersteunen van studie en/of (wetenschappelijk) onderzoek betreffende
dierenwelzijn;
- Het geven van voorlichting teneinde de bewustwording te bevorderen over de noodzaak van het
beschermen van dieren en het bevorderen van hun welzijn en gezondheid, onder meer door het
informeren van de hiervoor vermelde instellingen, organisaties en initiatieven, alsmede (potentiële)
ondersteuners van de stichting, over haar activiteiten en de onderliggende noodzaak daarvan.
Zoals gesteld zal de private stichting zich concentreren op lokale en regionale organisaties en
initiatieven die zich inzetten voor het dierenwelzijn. Enkel organisaties en initiatieven georganiseerd
op een gelijkaardig lokaal en regionaal niveau worden onder dit eerste belangeloze doel van de
private stichting begrepen.  
Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de verlegging van de grenzen van de
kennis in de medische sector en in de toegepaste wetenschappen door de aanmoediging, het
ondersteunen en de financiering van het fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek en
het bevorderen van de kwaliteit van deze. Daartoe kan de private stichting volgende activiteiten
verrichten:
- ondersteunen van talentvolle individuele onderzoekers door hen bijvoorbeeld doctoraat- en
studiebeurzen te verstrekken, bezorgen van bijdragen voor publicaties en toestaan van andere
rechtstreeks aan de persoon gerichte subsidies;
- ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksteams ter realisatie van nobele
wetenschappelijke projecten, toestaan van subsidies, bijvoorbeeld voor personeelsleden, alsook het
uitvoeren van de nodige investeringen;
- promoten van wetenschappelijke contacten, de samenwerking en de uitwisseling van de nationale
en internationale kennis, verstrekken van bijdragen voor de organisatie van internationale
congressen in België, voor de actieve deelneming aan internationale congressen in het buitenland,
voor studiestages in het buitenland;
- uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het vierde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie VERTENTEN-HERBOTS, bestaande
uit: 
- De heer Luc VERTENTEN, en zijn echtgenote mevrouw Edith HERBOTS, samenwonende te 3440
Zoutleeuw, Grote Steenweg 174.
(hierna genoemd de “eerste groep van begunstigden”);
- Mevrouw Vera VERTENTEN, wonende te 3350 Linter, Oude Dorpsstraat 16.
(hierna genoemd de “tweede groep van begunstigden”);
- Mevrouw Céline SPIRITUS, wonende te 3350 Linter, Oude Dorpsstraat 16.
- Mevrouw Dorien SPIRITUS, wonende te 3350 Linter, Oude Dorpsstraat 16.
(hierna genoemd de “derde groep van begunstigden”);
- De verdere afstammelingen van mevrouw Céline SPIRITUS en de afstammelingen van de
afstammelingen.
(hierna genoemd de “vierde groep van begunstigden”). 
- Mevrouw Fanny VERTENTEN, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Hoevestraat 40. 
(hierna genoemd de “vijfde groep van begunstigden”);
- De heer Lans JAMAR, wonende te 3850 Nieuwerkerken, Hoevestraat 40.
(hierna genoemd de “zesde groep van begunstigden”);
- De verdere afstammelingen van de heer Lans JAMAR en de afstammelingen van de
afstammelingen.
(hierna genoemd de “zevende groep van begunstigden”).
Onder afstammelingen worden in deze statuten de bloedverwante descendenten, de vol
geadopteerde descendenten en de gewoon geadopteerde descendenten begrepen. 
De tweede groep, de derde groep en de vierde groep van begunstigden worden hierna samen
genoemd de “groep van begunstigden Vera VERTENTEN”. De vijfde groep, de zesde groep en de
zevende groep van begunstigden worden hierna samen genoemd de “groep van begunstigden
Fanny VERTENTEN”.
Tijdens hun leven staat de behartiging van de belangen van de eerste groep van begunstigden
centraal. Vervolgens staat de behartiging van de belangen van de tweede groep van begunstigden
centraal. Daarna de behartiging van de belangen van de derde groep en vervolgens de belangen van
de vierde groep. Binnen de groep begunstigden Vera VERTENTEN is de behartiging van de
belangen van mevrouw Vera VERTENTEN in het kader van het vierde belangeloze doel het centrale
doel, gevolgd door de belangen van de derde groep van begunstigden en dan de belangen van de
vierde groep.                Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere
de ondersteuning en financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve,
intellectuele, kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een
vorderingsrecht hebben doch, waarbij aan deze personen wel uitkeringen kunnen worden gedaan. 
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
- Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
 de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
 de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
 het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enz.
- Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
- Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of
ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
- Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
- Ter beschikking stelling van een woning.
- Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
- Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
joint-venture, etc.
- Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
- De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het mogelijk
maken van de lessen en de verplaatsingen.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar vier belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal vijfenzeventig procent (75%) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag
worden besteed aan de verwezenlijking van het eerste, het tweede en het derde doel samen. 
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het vierde doel van de private stichting. 
Alleen indien een afweging moet worden gemaakt binnen de realisatie van het vierde doel (omdat er
bijvoorbeeld onvoldoende middelen zijn om iedereen te begunstigen), dienen bij voorrang de
belangen van de leden van de eerste groep van begunstigden te worden nagestreefd. Vervolgens
staat de behartiging van de belangen van de groep van begunstigden van Vera VERTENTEN
centraal. Daarna de behartiging van de belangen van de groep van begunstigden Fanny
VERTENTEN.
Na het overlijden van de laatste begunstigde conform het vierde doel van de private stichting kan het
jaarresultaat en het ganse vermogen van de private stichting worden aangewend ter behartiging van
het eerste, tweede en het derde doel van de private stichting. 
De private stichting behartigt deze vier doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het vierde doel de belangen van de diverse betrokken personen en familie
te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze,
binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het vierde  doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het
algemene belang van de familie Vertenten-Herbots, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een  
voorzichtig en redelijk persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden
besteed aan de instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting
onder meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of
handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende
goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en
verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en
subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen
vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen
en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
de in het derde doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die
slechts bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de
realisatie van haar doel. 
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.]
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL III - STICHTER - BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is mevrouw Caroline VAES, wonende te 3220 Holsbeek,
Leuvensebaan 228.
Artikel 6. Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van het
bestuursorgaan bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van het bestuursorgaan
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
a)  De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling. 
b)  Het bestuursorgaan kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden
ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels. Het bestuursorgaan kan eveneens beslissen om één of meerdere kandidaat-bestuurders van
de lijst te schrappen. 
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een meerderheid
van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige
raad van toezicht.
c)  Ingeval van defungeren van een bestuurder, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van stemmen
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan. Indien het bestuursorgaan uit minder dan drie
leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan. 
Het nieuw samengestelde bestuursorgaan zal vervolgens in de eerstvolgende vergadering die plaats
heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende bestuurders aanvullen
door de aanduiding van een bijkomende opvolgende bestuurder ter vervanging van de opvolgende
bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee
derden (2/3) van de stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en
niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een  voltallige raad
van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende bestuurder uit de lijst van
opvolgende bestuurders beschikbaar is, of  één van hen weigert het mandaat te aanvaarden, beslist
het bestuursorgaan om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee/derden
(2/3) in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, en mits niet-uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen
en mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
d) Onverminderd het hogervermelde, kan het bestuursorgaan steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door het
bestuursorgaan wordt besloten met éénparigheid van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder
gekozen te worden uit de lijst van opvolgende bestuurders.
Voor zover het bestuursorgaan uit het wettelijk vereiste minimum aantal bestuurders bestaat, en voor
zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt, kan het bestuursorgaan beslissen niet in
de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing wordt genomen
met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan. 
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
e) Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn mandaat blijven
uitoefenen tot werd voorzien in zijn vervanging, tenzij het bestuursorgaan hierover anders beslist;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden;
- door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van
toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen en mits een
drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige raad van toezicht. Als zwaarwegende reden dient
onder meer, maar niet-uitsluitend, worden begrepen: het blijk hebben gegeven van kennelijke
nalatigheid, het niet nakomen van de verplichtingen welke aan de bestuurder door de wet of de
statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een
doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde. 
- door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door het bestuursorgaan die
hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan én mits niet- uitoefening van een vetorecht door
de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen mits
een gewone meerderheid van stemmen in een   voltallige raad van toezicht. Hieronder dient onder
meer, maar niet-uitsluitend, worden begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van lichte
fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen op de
algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens worden onder meer
hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van het bestuursorgaan bemoeilijkt
of die ingaat tegen het belang van de private stichting.
- door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan conform het in Artikel 10h)
bepaalde. Het begrip duurzame ontwrichting wordt nader omschreven in Artikel 10h) van deze
statuten. 
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in Artikel 10e) voor wat betreft het
bestuursorgaan en Artikel 10f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot
bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht dagen voor de vergadering een uitnodiging voor de
vergadering toegezonden. Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de
uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de
raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze
mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke of
elektronische wijze, een ander lid van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op één
vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het in Artikel 7, in Artikel 22 en het hierna sub e) bepaalde, worden de besluiten van
het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één
stem. Bij staking van stemmen, heeft de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/ bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde doelen. Het
bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de doelen van de private stichting. Het bestuursorgaan kan het beheer
van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële
instellingen. Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vast¬gestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e)  Besluiten tot:
i. belangrijke investeringen en/of beleggingen, zijnde investeringen en/of beleggingen van meer dan
vijftigduizend euro (50.000,00 EUR per jaar); 
ii. de vervreemding of bezwaring of inbrengen per jaar van een substantieel deel van het in de private
stichting opgebouwde vermogen;
iii. belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van   vijftigduizend euro (50.000,00 EUR per
jaar) overschrijden; 
iv. de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
v. de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting zelf begunstigde is of de begunstigden, conform het vierde doel, de enige begunstigden
zijn);
vi. het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan het bestuursorgaan een
bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (het bestuursorgaan zal ten
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
vii. het wijzigen van de statuten;
kunnen slechts met de volgende meerderheid worden genomen:
- besluiten e) (i), (ii), (iii) en (iv) met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan. Bij staking van stemmen, heeft de raad van toezicht een
doorslaggevende stem;
- besluiten e) (v), (vi) en (vii) met unanimiteit van stemmen in een voltallige vergadering van het
bestuursorgaan.
Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
verga¬dering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-
aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping
voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat
de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f) Inzake alle in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan worden uitgeoefend en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad. Indien de raad van toezicht niet voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet
eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het
vetorecht uit te oefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen in zoverre alle
leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan wel mits unanieme stemmen
van de aanwezige leden, indien niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig of
vertegen¬woordigd zijn. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien
van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de
vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de
afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht
aantoont, iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken. Het vetorecht dient
steeds gemotiveerd en niet willekeurig te worden uitgeoefend.
g) Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h) Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten, alsook deze die in Artikel 7 van deze statuten worden
vermeld, leiden tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, dan wordt gehandeld
overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. Onder duurzame ontwrichting kan onder meer, maar
niet-uitsluitend, worden begrepen:
- staking van stemmen bij stemming over hetzelfde agendapunt gedurende  twee vergaderingen van
het bestuursorgaan ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt
beslist;
- een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende drie vergaderingen van het
bestuursorgaan ingeval het een aangelegenheid betreft die bij gewone meerderheid wordt beslist; 
- een negatieve beslissing over hetzelfde agendapunt gedurende twee vergaderingen van het
bestuursorgaan, ingeval het een aangelegenheid betreft die met unanimiteit van stemmen of met een
meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen wordt beslist, al dan niet in een voltallige
vergadering van het bestuursorgaan;
- handelingen van één of meerdere bestuurders die de normale werking van het bestuursorgaan in
het gedrang brengen en wijzen op een blijvend conflict binnen het bestuursorgaan.
In geval van duurzame ontwrichting, kan elk lid van het bestuursorgaan of elk lid van de raad van
toezicht een vergadering van de raad van toezicht bijeenroepen overeenkomstig Artikel 17. 
De raad van toezicht beslist of het bestuursorgaan zich in een toestand van duurzame ontwrichting
bevindt.
Indien de raad van toezicht van oordeel is dat het bestuursorgaan zich in een toestand van
duurzame ontwrichting bevindt, nodigt de raad van toezicht één of meerdere personen (hierna:
“experten”) uit om deel te nemen aan de volgende vergadering van de raad van toezicht die binnen
de twee weken dient te worden gehouden, met name: 
- (één van) de kandidaat-bestuurder(s) opgenomen in de lijst zoals bepaald in Artikel 7b), of 
- een advocaat of jurist gespecialiseerd in het recht inzake vennootschappen, verenigingen en
stichtingen.   
Na voormelde expert(en) te hebben gehoord en kennis te hebben genomen van haar/zijn/hun advies
over de aangelegenheden die tot een duurzame ontwrichting hebben geleid en/of over het ontslag
van één of meerdere van de leden van het bestuursorgaan, brengt de raad van toezicht een niet-
bindend advies uit rekening houdend met het belang van de private stichting. Het advies van de
expert(en) wordt in het verslag weergegeven, en indien door de raad van toezicht wordt afgeweken
van hun advies, worden de redenen hiervoor gemotiveerd uitééngezet in het verslag van de raad van
toezicht. De raad van toezicht mandateert tevens (één van) de expert(en) om aanwezig te zijn op de
eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan. 
De voorzitter van de raad van toezicht roept vervolgens een  vergadering van het bestuursorgaan
bijeen overeenkomstig het bepaalde in Artikel 9, en bepaalt tevens de agenda van de vergadering
van het bestuursorgaan, daaronder desgevallend begrepen het agendapunt dat tot duurzame
ontwrichting heeft geleid alsook het ontslag van één of meerdere bestuurders. Op de eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan zetelen de voorzitter van de raad van toezicht alsook de expert
daartoe aangewezen door de raad van toezicht. 
Op deze vergadering beschikt ieder bestuurslid, alsook de voorzitter van de raad van toezicht en de
expert over één stem. De vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van staking van stemmen,
beschikt de expert daartoe aangewezen door de raad van toezicht over een doorslaggevende stem.
Artikel 11. Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een
besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig
belang, moeten worden opgenomen in de notulen van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. In de notulen worden de aard van de beslissing of verrichting, de verantwoording voor het
genomen besluit en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan vermeld. De betrokken bestuurder
moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, zal de bestuurder worden uitgesloten van de beraadslaging en de stemming over de
beslissing of de verrichting. Hij kan op eigen verzoek of op verzoek van het bestuursorgaan wel
voorafgaand aan de beraadslaging en de stemming gehoord worden.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de in dit artikel bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de stichting en verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn
geheel opgenomen.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan hem
meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
stichting van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang bestaat.
Indien de toepassing van dit artikel leidt tot staking van stemmen met betrekking tot een agendapunt
betreffende een aangelegenheid waarvoor een belangenconflict geldt, wordt door de leden van het
bestuursorgaan die geen belangenconflict hebben, een bestuurder ad hoc benoemd. In geval het
bestuursorgaan er niet in slaagt overeenstemming te bereiken over het aanstellen van de bestuurder
ad hoc, wordt aan de raad van toezicht gevraagd een dergelijke bestuurder ad hoc aan te stellen.
Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad hoc, zal het
bestuursorgaan, een tweede vergadering van het bestuursorgaan houden met het agendapunt of de
agendapunten dat/die in de eerste vergadering van het bestuursorgaan tot een staking van stemmen
heeft/hebben geleid. Deze tweede vergadering zal rechtsgeldig zetelen ongeacht het aantal ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, doch mits aanwezigheid van de
bestuurder ad hoc. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van staking
van stemmen op deze vergadering wordt het voorstel verworpen. 
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel slechts één van de bestuurders kan beslissen
omdat de andere bestuurders door een belangenconflict worden geraakt, dient, doch slechts op
verzoek van minstens één van de leden van het bestuursorgaan, een bestuurder ad hoc te worden
aangesteld, waarbij de bestuurder zonder belangenconflict één stem heeft en alle bestuurders met
belangenconflict samen slechts één stem hebben. Komen zij niet tot overeenstemming in de keuze
van de bestuurder ad hoc, dan wordt aan de raad van toezicht gevraagd een bestuurder ad hoc aan
te stellen. Niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de aanstelling van de bestuurder ad
hoc, zal het bestuursorgaan een tweede vergadering bijeenroepen met het agendapunt of de
agendapunten dat/die er in de eerste vergadering van het bestuursorgaan heeft/hebben toe geleid
dat slechts één bestuurder kon beslissen omdat de andere bestuurders door een belangenconflict
werden geraakt. Deze tweede vergadering van het bestuursorgaan zal rechtsgeldig zetelen bij
aanwezigheid van de bestuurder zonder belangenconflict die één stem heeft en de bestuurder ad
hoc die tevens één stem heeft. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 12. Intern bestuur
a)      Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. 
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-
bestuurder".
c) Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij
door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het
bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “ de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen en/of andere beslissingen van de
private stichting, zullen voor bedragen van meer dan vijftigduizend euro (50.000,00 EUR), twee
bestuurders samen moeten tekenen en voor zover als nodig, een document  voorleggen waaruit blijkt
dat de raad van toezicht haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde willekeurige wijze heeft
uitgeoefend.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL IV - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden: 
Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de vergaderingen
van het bestuursorgaan. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen. Onmiddellijk nadat de
voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van het bestuursorgaan
ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de hoogte
zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen bijwonen. 
De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden en
correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van duurzame ontwrichting van het
bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 10h) van deze statuten.
Het uitoefenen van een gemotiveerd en niet willekeurig vetorecht in volgende aangelegenheden: 
- De beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig Artikel 7b) van deze
statuten;
- De benoeming van een nieuwe bestuurder indien er geen opvolgend bestuurder beschikbaar is of
één van hen het mandaat weigert te aanvaarden overeenkomstig artikel 7, c) van deze statuten;
- De benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig Artikel 7d) van deze statuten;
- Ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van het bestuursorgaan
ingeval van ontslag wegens zwaarwegende reden, of wegens een andere reden dan een
zwaarwegende reden (Artikel 7e), vijfde streepje en zesde streepje);
- Ingeval het bestuursorgaan belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig Artikel 10f) van deze
statuten;
- Ingeval van wijziging van de statuten van de private stichting overeenkomstig Artikel 22 van deze
statuten.
Bij staking van stemmen van het bestuursorgaan bij beslissingen die overeenkomstig deze statuten
bij gewone meerderheid genomen moeten worden, heeft de  raad van toezicht een doorslaggevende
stem.
Artikel 16. Samenstelling van de raad van toezicht
a) De eerste leden van de raad van toezicht zijn:
- De heer Luc VERTENTEN, voornoemd, op voorwaarde dat hij dit mandaat aanvaardt.
- Mevrouw Edith HERBOTS, voornoemd, op voorwaarde dat zij dit mandaat aanvaardt.
b) Bij defungeren van één van de twee leden van de raad van toezicht, wordt de raad van toezicht
voortgezet door het overblijvend lid.
Bij defungeren van beide leden van de raad van toezicht wordt hij of zij opgevolgd door de
persoon/personen die hij of zij daartoe heeft aangeduid, op voorwaarde dat deze laatste(n) hun
mandaat aanvaardt/aanvaarden. 
Wanneer er geen opvolger(s) werd/werden aangeduid dan wordt als opvolgend lid van de raad van
toezicht mevrouw Vera Vertenten aangeduid, op voorwaarde dat zij dit mandaat aanvaardt.
Bij het defungeren van mevrouw Vera VERTENTEN als lid van de raad van toezicht, wordt mevrouw
Céline Spiritus aangeduid als opvolger, die dan zal zetelen binnen de raad van toezicht. 
Bij defungeren van mevrouw Céline SPIRITUS als lid van de raad van toezicht wordt zij opgevolgd
door de persoon/personen die zij daartoe heeft aangeduid, op voorwaarde dat deze laatste(n) hun
mandaat aanvaardt/aanvaarden.
c) Nieuwe bijkomende (anders in de zin dan opvolgende) leden van de raad van toezicht kunnen
door het eerste lid van de raad van toezicht worden aangeduid en door hem te allen tijde ontslagen
worden. Eveneens kan hij opvolgende leden van de raad van toezicht benoemen die in functie zullen
treden ingeval van defungeren van één of meer van deze bijkomende (anders dan in de zin van
opvolgende) leden van de raad van toezicht. De beslissingen inzake het aanduiden, het benoemen
en het ontslaan van bijkomende en opvolgende leden van de raad van toezicht door de eerste leden
van de raad van toezicht worden genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van
toezicht. 
d) Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
e) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
f) De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
Artikel 17. Vergadering van de raad van toezicht
a) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op
een andere schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
b)  Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
c)  De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
Artikel 18. Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in Artikel 10f) van deze statuten. 
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door het bestuursorgaan een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht, moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van het bestuursorgaan dient
worden gehecht. Indien de raad van toezicht haar vetorecht uitoefent omvat deze schriftelijke
verklaring ook de motivering voor de uitoefening van het vetorecht.
TITEL V - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 19. Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
TITEL VI - VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN), BESTUURDERS EN LEDEN VAN DE RAAD
VAN TOEZICHT
Artikel 20. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld. 
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), die bij de aanvang van hun opdracht bij voorrang door de stichter of,
indien de stichter deel uitmaakt van het bestuursorgaan of is gedefungeerd, door de raad van
toezicht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de raad van
toezicht.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
TITEL VII - BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 21. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
2023.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL VIII - STATUTENWIJZIGING
Artikel 22. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Luc VERTENTEN of mevrouw Edith HERBOTS, fungeert als lid
van de raad van toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan met
unanieme stemmen in een voltallige vergadering van het bestuursorgaan, én mits niet uitoefening
van een vetorecht dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig mag worden uitgeoefend door de raad
van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een
voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief,
telefax, e-mail of op een andere schriftelijke of elektronische wijze aan de raad van toezicht die
minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan
wordt verstuurd. 
Indien het bestuursorgaan cq. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd
is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in Artikel 10e) voor wat
betreft het bestuursorgaan en Artikel 10f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Zodra de heer Luc VERTENTEN en mevrouw Edith HERBOTS, voornoemd, niet meer fungeren als
leden van de raad van toezicht kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien het
ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting
redelijkerwijze niet kan hebben gewild, zoals bijvoorbeeld wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge
evoluties in de wetgeving, rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer.
De bepalingen van titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, Artikel 10 b, e, f, g en h
in verband met de besluitvorming, Artikel 16 in verband met de raad van toezicht en Artikel 22 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra de heer Luc
Vertenten en mevrouw Edith Herbots, voornoemd, niet meer fungeren als leden van de raad van
toezicht.
Conform artikel 2:5 §3 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan de wijziging van de
gegevens vermeld onder artikel 2:11 §2, 1°, 7° en 8° WVV bij bestuursbesluit worden vastgesteld.
Het betreft volgende gegevens: 
- de naam, voornaam en woonplaats van iedere stichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
- de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de stichting is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de stichting; 
- de identiteit van de bestuurders, dagelijks bestuurders en de andere personen bevoegd om de
stichting te vertegenwoordigen, en, in voorkomend geval, van de commissaris.
TITEL IX - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Algemeen
De bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 24. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in Artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de
goederen terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
TITEL X - INDEXATIE
Artikel 25. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent het bestuursorgaan de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule :
 Oud bedrag x nieuw indexcijfer
 Basisindexcijfer
Waarbij :
het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand van
de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
 
V. RECHTSPERSOONLIJKHEID EN OVERGANGSBEPALINGEN
De private stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurder(s) worden neergelegd in het dossier gehouden op de
griffie van bevoegde rechtbank. 
Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op éénendertig
december tweeduizend drieëntwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3001 Leuven (Heverlee), Grauwmeer 1C.
Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie. De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- Mevrouw Caroline VAES, voornoemd;
- De heer Kris Marcel Maria ROOSEN, wonende te Sint-Truidensesteenweg 220 B000, 3350 Linter;
- De heer Robby Felix Clode ACKERMANS, wonende te Bosveldstraat 26, 3300 Tienen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Benoeming van de commissaris
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
Benoeming van de leden van de raad van toezicht
Als eerste leden van de raad wordt, conform Artikel 16 van de statuten aangesteld:
- De heer Luc VERTENTEN, voornoemd.
- Mevrouw Edith HERBOTS, voornoemd.
Overname van de verbintenissen namens de private stichting in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de private stichting in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte private stichting bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de private stichting.
De verbintenissen aangegaan sedert de oprichting en vooraleer de private stichting
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft,
te worden bekrachtigd. 
V. BIJZONDERE VOLMACHT
A. Inschrijving KBO
De stichter verleent bijzondere volmacht aan geassocieerd notaris Carl Maere voornoemd, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde
de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook bij een ondernemingsloket
met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van de
oprichtingsakte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:11 Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Met
het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
private stichting aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
B. UBO registratie
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Accounting & Tax Partners NV (ondernemingsnummer
0475.026.024) die de informatie via het elektronische platform MyMinFin in naam van de betrokken
entiteit kan invullen, met recht van in de plaats stelling, waarbij ze de mogelijkheid hebben voor:
- Het vervullen van alle formaliteiten inzake de registratie van de uiteindelijke begunstigden van de
private stichting in het centraal register. 
- Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
- Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
- Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE 
 
DE NOTARIS, Carl MAERE
Tegelijk hiermede neergelegd: 
• Uitgifte van voormelde oprichtingsakte 
• Gecoördineerde statuten