Nº d'entreprise : 4383 373 57
Nom
(en entier) : Théâtre Universitaire de Louvain
(en abrégé) : TUL
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : 3/002, Passage des dinandiers, 1348, Louvain-la-neuve
Objet de l'acte : Modification des statuts, démissions d'administrateurs et de membres
effectifs, nominations d'administrateur et de membres effectifs, répartition
des mandats entre administrateurs
Extrait du procès-verbal de l'AG du 25 octobre 2022 (25/10/22)
Avec 18 présents et 15 membres représentés le quorum des 1/2 est atteint
1. Bilan de l'année passée
Bilan qualitatif plutôt bon, , rapport de saison 2021-2022 est présenté à l'assemblée
2. Présentation des comptes 2021-2022
Explication des pertes:
·La soirée d'ouverture: a coûté cher : Pierre Croll 3000 euros, et le changement de salle a été imposé.Le
bénéfice fut de 800€, donc le bilan est de moins 4200€ Bien que la deuxième partie de la soirée fut plus chouette
tout en coûtant moins cher.
·Pour le bar : Inflation er Janvier, après que les commandes aient été faites. Les fûts ont générés beaucoup
de perte. Le stock qui n'a pas été vendu est repoussé à l'année suivante, ce qui ne constitue pas forcément
une perte.
·Une camionnette pour le OUT a été payée 2x au lieu d'une, mais la récupération de cet argent dû à ce trop
payé est en cours de traitement.
·Il y a des subsides qui arrivent .
Les comptes de l'exercice 2021-2022 sont approuvés à l'unanimité par l'assamblée.
3. Démission des administrateurs
Mettent fin à leur mandat d'administrateur :
- Amandine PAY, domiciliée à Avenue du Vossegat, 14/4 à 1180 Uccle, née le 07 novembre 2000 à Ixelles,
numéro de registre national : 00.11.07-150.37
- Tiffanie HARVENGT, domiciliée à domaine de la Brisée, 19, 7034 Obourg, née le 06 mars 1998 à la
Louvière, numéro de registre national : 98.03.06-506.35
- Mathieu BESTGEN, domicilié à rue du charaupont, 6, 6750 Mussy-la-Ville, né le 20 avril 2002 à Libramont-
Chevigny ; numéro de registre national : 02.04.20-015.66
- Amélie BEYAERT, domiciliée à avenue R. Neybergh, 166, 1020 Bruxelles, née le 23 août 2000 à Etterbeek
; numéro de registre national : 00.08.23-162.09
- Juliette WERY, domiciliée à Drève du duc, 93, 1170 Watermael-Boitsfort, née le 10 février 2000 à Etterbeek
- Matias POOL MARQUEZ, domicilié à rue Henri Lecocq, 40, 5000 Namur, né le 17 juin 2000 à Namur ;
,
numéro de registre national : 00.06.17-099.44
- Charlie VAN UFFELEN, domicilié à chemin de Couture, 18, 1470 Bousval, né le 1er juillet 2001 à Jette ;
numéro de registre national : 01.07.01-097.69
- Cloé LEGRAND, domiciliée à rue Ry de saint Ry, 36, 6280 Gerpinnes, née le 28 mars 2001 à lieu inconnu
(province de Jiangxi) ; numéro de registre national : 01.03.28-344.51
4. Retrait des membres effectifs
·Mihriban Aydogam n'était pas présente depuis 2 années consécutives et n'a pas émis le souhait de rester
donc démissionne et n'est plus membre effectif, l'assemblée accepte
· Lucas Tossen
.Alix Debroux
·Manon Walckier
·Lucie Vanderclausen
·Alice Lechanteur
·Raphaël Bocken
·Florine Son
· Claire Bouillon
·Yudum Tanriverdi
.Lou-Anne Dangremont
·Louis Paré
5. Admission des nouveaux membres effectifs
· Amandine Pay
·Tiffanie Harvengt
·Amélie Beyaert
·Juliette Wery domic
·Mathias Pool Marques
·Charlie Van Huffelen
·Luna Finné
.Julien Bourgois
·Adrien de Hesselle
·Romain Dejaiffe
· Nathalie Colas
·Mathilde Herbays
·Arnaud Michiels
·Pierre Denoël
·Meryem Tidjani
6. Admission des nouveaux administrateurs
L'Asssemblée nomme à l'unanimité les administrateurs délégués suivants:
·Carolina Correia Mercier domiciliée Rue Jules HANS 80 boîte 2, BRAINE-L'ALLEUD 1420, née le
04/02/2003 numéro de registre national 03.02.04-266.11
·Victor Develter domicilié au 1 rue du Lombise, 7830, Silly né le 28/01/2002 à Mons, numéro de registre
national 02.01.28-257.48
·Lucas Giardina domicilié au 23 rue du coron 7331 Baudour, né le 13 mars 1997 à Baudour, numéro de
registre national 97.03.13-193.20
·Ludivine Crasset domiciliée Rue du Fayat, 8, 5640, Mettet née le 20 mars 2002 à Namur, registre national
02.03.20-006.68
·Brendan Jacobs domicilié au 41 avenue prince Charles de lorraine Braine-l'Alleud, né le 20 octobre 2002
à Braine-l'Alleud, registre national 02.10.20-121.02
·Clotilde Vaneghem domiciliée au 4 avenue des deux censes, 1325, dinon valemont né le 10 mars 2000 à
Ottignies, numéro de registre natinal 00.03.10-278.54
·Bill Limen Mbumbia domicilié à Molet 198, 5060 SAMBREVILLE né le 02 janvier 1997 à Ottignies-Louvain-
la-Neuve, numéro de registre national 97.01.02-251.84
·Hanna DEMAN, domiciliée à rue de Villers, 45, 1490 Court-Saint-Etienne, née le 1er août 2001 à Bruxelles
; numéro de registre national : 01.08.01-172.01
·Anne-Catherine SCHAEFER, domiciliée à avenue du général de Gaulle, 16, 88110 France, née le 03 mars
2000 à Metz, France; numéro de registre national :17088815034
·Chloé Galabert domiciliée au 16 rue Peyrolières, 31000, Toulouse née le 6 février 2001 à Orsay , France
,
numéro de registre national 170631351141
7.Répartition des postes au sein du conseil d'administration:
Le conseil a réparti en son sein les postes suivants :
Schaefer Anne-catherine: co-presidente
Deman Hanna: co-présidente
Limen Mbumbia Bill: Trésorier et responsable café théâtre
Mercier Carolina: Bar et weekend troupe
Develter Victor: Bar, Presse
Giardina Lucas: Graphisme
Crasset Ludivine: Echange
Galabert Chloé: Réseaux sociaux et technique
Jacobs Brendan: Weekend troupe et Programmation
Vaneghem Clotilde: Programmation
Herbays Mathilde: Réseaux sociaux et sponsoring
Michiels Arnaud: Sponsoring, huis clos, Echange
Denoël Pierre: Site internet, Billetterie
Tidjani Meryem: Huis clos, Auditoires
8. Modification des statuts
L'assemblée accepte à l'unanimité les modifications des statuts de l'ASBL pour être conforme au code des
sociétés de 2019, comme suit:
Titre I er - Dénomination, siège social
Article 1er - L'association est dénommée : Théâtre universitaire de Louvain, en abrégé « T.U.L.». Les
fondateurs de cette association sont : René Paquot, étudiant, domicilié avenue Hennebel 31, à 1348 Louvain-
la-Neuve, Belge
Xavier Dujardin, étudiant, domicilié chemin de Bois Renard 58, à 4881 Theux-la-Rheid, Belge Laurence
Vieille, étudiante, domiciliée rue M. Delstanche, à 1060 Bruxelles, Belge, Hériberto Lopez, sans profession,
domicilié Cheval d'Arçon 4, à 1348 Louvain-la-neuve, Colombien
Michel Debroux, étudiant, domicilié avenue de la Raquette 12, à 1050 Bruxelles, Belge Jean Florence,
professeur d'université, domicilié rue Lindekens 51, à 1150 Bruxelles, Belge.
Art. 2 - Son siège social est établi Passage des dinandiers nº03/002 à 1348 Louvain-la-neuve. L'association
dépend de l'arrondissement judiciaire en région wallone. Tous les documents prescrits par la loi sur les A.S.B.L.
sont déposés dans le dossier tenu au greffe du tribunal de commerce de l'arrondissement judiciaire précité.
Titre II. - Objet
Art. 3 - L'association a pour objet l'organisation d'activités théâtrales non-professionnelles et la promotion
et la diffusion du théâtre amateur sous toutes ses formes au sein de la communauté universitaire de Louvain-
la-Neuve. Ses activités ne sont toutefois pas limitées au site universitaire.
L'association peut poser tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut
notamment prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet.
Titre III. - Associés
Art. 4 - L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre des
associés est illimité ; il ne peut être inférieur à trois. Sous réserve de ce qui sera dit aux articles 10 à 14, les
membres effectifs et les membres adhérents jouissent des mêmes droits.
Art. 5 - Sont membres effectifs :
1º les comparants au présent acte
2° tout membre adhérent présenté par deux associés au moins et admis en cette qualité par décision de
l'assemblée générale réunissant les deux tiers des voix présentes. Les membres effectifs non étudiants ne
peuvent dépasser une proportion d'un tiers des membres effectifs.
1Seule la modification des statuts sera passée au MB. La coordination des statuts n'étant pas publiée, mais
permettant une meilleure compréhension en interne, nous parlons de coordination officieuse. REM : possibilité
de publier la coordination au MB.
Art. 6 - Est membre adhérent, toute personne physique ou morale qui en fait la demande écrite au conseil
d'administration et qui est en règle de cotisation. Les membres adhérents bénéficient des services rendus par
l'association, sans prendre part à sa gestion.
Art. 7 - Les membres effectifs et les membres adhérents paient une cotisation annuelle identique. Son
montant est fixé par le conseil d'administration, sans pouvoir dépasser 50 euros.
Art. 8 - Les membres effectifs et les mernbres adhérents sont libres de se retirer à tout moment de
l'association en adressant leur démission au conseil d'administration. Est réputé démissionnaire, le membre qui
ne paie pas la cotisation qui lui incornbe dans les deux mois du rappel qui lui est adressé par lettre missive. Est
· réputé démissionnaire, le membre qui n'a plus été présent ou représenté aux assemblées générales durant 2
années consécutives. L'exclusion d'un membre effectif ou adhérent ne peut être que prononcée par l'assemblée
générale à la majorité des deux tiers des voix présentes ou valablement représentées.
Art. 9 - Les membres effectifs et les membres adhérents sont tenus
a. de respecter les statuts et le règlement d'ordre intérieur de l'association ainsi que les décisions de ses
organes
b. de ne pas porter atteinte aux intérêts de l'association ou de l'un de ses organes.
Titre IV. - Assemblée générale
Art. 10 - L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs. Elle est présidée par le
président du conseil d'administration. Elle se réunit au moins une fois par an. Elle délibère valablement lorsque
la moitié au moins des membres est présente. Les membres effectifs peuvent se faire représenter par un
associé effectif ou adhérent. Le mandataire peut présenter au plus trois procurations.
Art. 11 - L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration par lettre missive ou par courriel
adressé à chaque membre effectif au moins huit jours avant la date de l'assemblée générale.
La convocation mentionne l'ordre du jour. Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12 et 20 de la loi du 27
juin 1921, l'assemblée peut valablement délibérer sur les points qui ne sont pas mentionnés à l'ordre du jour.
Art. 12 - Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale. Les résolutions sont
prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où la loi ou les présents
statuts en disposent autrement.
En cas de partage des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.
Art. 13 - Les attributions de l'assemblée générale comportent droit :
- de modifier les statuts et de prononcer la dissolution de l'association en se confirmant aux dispositions
légales en la matière ;
- de nommer et de révoquer les administrateurs ;
- d'approuver annuellement les budgets et les comptes ;
- d'exercer tous autres pouvoirs dérivant directement de la loi des présents statuts.
Art. 14 - Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre signé par le président et
un administrateur.
Les associés et les tiers ayant un intérêt légitime peuvent obtenir copie signée par un administrateur.
Titre V. - Conseil d'administration
Art. 15 - L'association est administrée par un conseil composé de trois membres au moins et de dix
membres au plus, nommés révocables par l'assemblée générale et choisis parmi les membres effectifs.
Les administrateurs agissent en collège. Ils sont nommés par l'assemblée générale et sont à tout moment
révocables par celle-ci. Ils exercent leur mandat à titre gratuit, sauf disposition contraire de l'assemblée
générale.
Le conseil délibère valablement quand la moitié de ses membres plus un est présente. Un membre du
conseil peut se faire représenter par un membre effectif de l'association, les mandataires ne pouvant fournir au
plus 3 procurations.
Art. 16 - La durée du mandat est fixée à deux ans ; les administrateurs sont rééligibles.
Art. 17 - Les décisions sont prises à la majorité simple (égale la moitié plus un, les abstentions ne comptent
pas) ; en cas de partage des voix, la résolution est rejetée.
Art. 18 - Le conseil désigne en son sein un président, éventuellement un vice-président, un secrétaire et un
trésorier.
Le mandat est d'un an-et renouvelable.
Le conseil peut établir un règlement d'ordre intérieur qu'il soumettra à l'assemblée générale.
Art. 19 - Le conseil peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l'association à l'un de
ses membres ou à un tiers, associé ou non.
Pour tout acte de gestion journalière, l'association est valablement engagée par l'administrateur délégué ou
par des administrateurs, sans que ces demiers aient à justifier d'une délégation du conseil. Pour les actes ne
relevant pas de la gestion journalière, l'association est valablement engagée par deux administrateurs parmi
lesquels doivent figurer le président et, soit le viceprésident, soit le secrétaire, soit le trésorier.
Est réputé acte de gestion journalière, tout acte n'engageant pas des sommes supérieures à 1000 euros.
Art. 20 - Le pouvoir de représenter l'association dans les actes judiciaires et extrajudiciaires peut être
confiée par simple décision du conseil d'administration à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non,
qui agissent, le cas échéant, conjointement. Le pouvoir de(s) la personne(s) précitée(s) est délimité précisément
par le conseil d'administration, qui détermine également la durée du mandat. Le mandat peut être révoqué à
tout moment avec effet immédiat par le conseil d'administration.
Art. 21 - Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative et sans préjudice de tous les autres
pouvoirs dérivant de la loi ou des statuts, faire et passer tous actes et tous contrats ; transiger, compromettre,
acquérir, échanger tous bien meubles et immeubles ;
hypothéquer, emprunter, conclure des baux de toute durée ; accepter tous legs, subsides, donations et
transferts ; renoncer à tous droits ; conférer tous pouvoirs à des mandataires de son choix, associés ou non ;
représenter l'association en justice, tant en défendant qu'en demandant. Il peut aussi nommer et révoquer le
personnel de l'association ; toucher et recevoir toutes sommes de toutes valeurs ; retirer toutes sommes et
toutes valeurs consignées ; ouvrir tous comptes auprès des banques et de l'Office des chèques postaux ;
effectuer sur lesdits comptes toutes opérations et notamment tout retrait de fonds par chèques, ordre de
virement ou de transfert ou tout autre mandat de paiement ; prendre en location tout coffre en banque ; payer
toutes sommes dues par l'association ; retirer de la poste, de la douane, de la société des chemins de fer les
lettres, télégrammes, colis, recommandés, assurés ou non ; encaisser tout mandat-poste, ainsi que toutes
assignations ou quittances postales.
Art. 22 - Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne
sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
Titre VI. - Dispositions diverses
Art. 23- L'exercice social commence le 15 septembre pour se terminer le 14 septembre de l'année suivante.
Art. 24 - L'assemblée générale pourra désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de
l'association établis par le conseil d'administration et de lui présenter un rapport annuel. Il est nommé pour un
an et est rééligible.
Art. 25 - Le compte de l'exercice écoulé et le budget du prochain exercice seront soumis à l'approbation de
l'assemblée générale. Les anciens administrateurs ont porté le projet pour en faire ce qu'il est aujourd'hui. Vous
avez l'honneur de continuer sur leur voie, soyez humble devant leur expérience et par respect, offrez leur
l'entrée des spectacles et une consommation.
Art. 26 - En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs,
déterminera le ou les liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs. Les actifs, après apurement des dettes, sont
transférés à une association qui vise un objet similaire. L'assemblée générale qui décide de la dissolution
désignera l'association qui recevra le solde de la liquidation.
Art. 27 - La loi du 27 juin 1921 ou la législation qui modifierait cette loi après la constitution de l'association,
ainsi que les dispositions légales générales, le règlement d'ordre intérieur et les usages en la matière sont
d'application pour tout ce qui n'est pas expressément régi par les statuts.
9. Présentation du budget provisoire pour l'année 2022-2023
Le budget provisoire est soumis à l'assemble générale. L'approbation du budget se fait à l'unanmité
SCHAEFER
Anne-catherine
Administratrice
déléguée