Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EASIFY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wijngaardstraat 5
 : 2390 Malle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Philippe Verlinden te Rijkevorsel op 18 juni 2021,
De Besloten Vennootschap “BK INVEST", gevestigd te 2390 Malle, Wijngaardstraat 5, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen onder het nummer BTW BE0546.706.351.
Alhier vertegenwoordigd door de heer LAURYSSEN Bart, wonende te 2390 Malle, Wijngaardstraat 5
en mevrouw DEBRUYN Katrien, wonende te 2390 Malle, Wijngaardstraat 5, handelend in hun
hoedanigheid van bestuurder, hiertoe benoemd na voormelde statutenwijziging van 22 december
2016 en overeenkomstig de statuten
De Besloten Vennootschap “CodeCraft”, gevestigd te 2310 Rijkevorsel, Molenstraat 71,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen onder het nummer BTW BE0678.815.995.
Alhier vertegenwoordigd door de heer HENDRICKX Roel, wonende te 2310 Rijkevorsel, Molenstraat
71, handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder, hiertoe benoemd na voormelde oprichtingsakte
en overeenkomstig de statuten
Een Besloten Vennootschap hebben opgericht onder de naam “EASIFY”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
    •  Computerconsultancy-activiteiten;
    •  Beheer van computerfaciliteiten;
    •  Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
    •  Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
    •  Webportalen;
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren;
    •  Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen;
    •  De verwerving voor eigen rekening van participaties, titels, rechten of roerende waarden, onder
welke vorm het ook zij, naar aanleiding van de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van
om het even welke ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële, industriële of andere
vennootschappen. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of
particulieren;
    •  De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin;
    •  In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
0769915130
Luik B
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken;
    •  Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag borg of aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft;
    •  Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen;
    •  Het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen;
    •  Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd,
van alle bijstand en advies, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het
vlak van algemeen beheer of financieel;
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies, inclusief
dit van vereffenaar, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
    •  Het voeren van het dagelijks management van vennootschap hieronder wordt meer vervat:
        •  Organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de
kwaliteitscontrole;
        •  Het bepalen van het aankoopbeleid, het verkoopbeleid, onderhandelen met leveranciers en
klanten;
        •  Het verbeteren en op punt stellen van de administratieve en financiële organisatie.
Dit alles uitgezonderd gereglementeerde activiteiten en activiteiten wettelijk voorbehouden aan
spaar- en depositobanken en aan vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
    •  De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen, alsmede financiële en onroerende
verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks
te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdveertig (240) aandelen uitgegeven.
Alle aandeelhouders van de vennootschappen hebben op 18 juni 2021 een
aandeelhoudersovereenkomst ondertekend (de aandeelhoudersovereenkomst van 18 juni 2021,
zoals desgevallend van tijd tot tijd wordt gewijzigd, hierna de “Aandeelhoudersovereenkomst”).
Behoudens andersluidende bepaling in de statuten of de Aandeelhoudersovereenkomst, heeft ieder
aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Comparanten verklaren dat op de tweehonderdveertig (240) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
1) De Besloten Vennootschap “BK INVEST”, met zetel te B-2390 Malle, Wijngaardstraat 5, titularis
van honderdtachtig (180) A-aandelen, hetzij voor duizend achthonderd euro (€ 1.800,00);
2) De Besloten Vennootschap “CodeCraft”, met zetel te B-2310 Rijkevorsel, Molenstraat 71, titularis
van zestig (60) B-aandelen, hetzij voor zeshonderd euro (€ 600,00);
Hetzij in totaal: tweehonderdveertig (240) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vierhonderd euro (€
2.400,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE60 0689 4158 3370, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij Belfius. Een bankattest, gedateerd op 31 mei 2021, werd
als bewijs van de storting aan ondergetekende notaris overhandigd.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan
Het bestuur van de Vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan van de Vennootschap zal bestaan uit maximaal drie (3) bestuurders die worden
benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Het bestuursorgaan wordt benoemd
als volgt:
a. twee (2) bestuurders worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de A-
Aandeelhoudershouders (de “A-Bestuurders”);
b. één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de B-
Aandeelhouders (de “B-Bestuurder”).
De vennootschap wordt bestuurd door maximaal drie bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het bestuursorgaan van de Vennootschap zal worden voorgezeten door een A-Bestuurder. De
Luik B
eerste voorzitter van het bestuursorgaan zal BK Invest BV zijn, vast vertegenwoordigd door Bart
LAURYSSEN. De voorzitter van het collegiaal bestuursorgaan zal steeds verkozen worden uit de
bestuurders benoemd op voordracht van de A-aandeelhouders.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dienen zij steeds
gezamenlijk op te treden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder tot een maximaal bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,00).
Het Bestuursorgaan kan bijzondere machtigingen geven en personen belasten met het dagelijkse
bestuur.
Voor alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag hoger dan vijftienduizend
euro (€ 15.000,00) dienen de twee (2) bestuurders, waarvan minstens 1 A-bestuurder (bestuurder
benoemd op voordracht van de A-aandeelhouders conform artikel 3.6 van de
Aandeelhoudersovereenkomst gezamenlijk te tekenen.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste woensdag van de maand juni, om negentien uur (19u). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
Onverminderd de dwingende bepalingen van Belgisch recht die een bepaald aanwezigheidsquorum
op de algemene vergadering vereisen, kan de algemene vergadering van de Vennootschap slechts
geldig beraadslagen indien de aanwezigen minstens de helft van het totaal aantal Aandelen
vertegenwoordigen en tevens minstens de helft van de Aandelen behorende tot elke Soort van
Aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt behaald, wordt een nieuwe
algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda. De algemene vergadering zal op die
nieuwe vergadering rechtsgeldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige Aandeelhouders.
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3. Elke aandeelhouder kan enkel aan een andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twintig (20) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
Luik B
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De uitkering van (interim)dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het
bestuursorgaan aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
(interim)dividend is vastgesteld.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op (interim)dividenden te
beslissen.
Netting overeenkomst
Alle vorderingen die over en weer bestaan tussen de vennootschappen en haar aandeelhouders,
maken het voorwerp uit van een netting-overeenkomst in de zin van de wet betreffende financiële
zekerheden van 15 december 2004.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: B-2390 Malle, Wijngaardstraat 5.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
    •  Mevrouw DEBRUYN Katrien, wonende te 2390 Malle, Wijngaardstraat 5, hier aanwezig en die
aanvaardt.
    •  De Besloten Vennootschap “CodeCraft”, met maatschappelijke zetel te 2310 Rijkevorsel,
Molenstraat 71, hier aanwezig en die aanvaardt, alhier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Hendrickx Roel, wonende te 2310 Rijkevorsel, Molenstraat 71.
    •  De Besloten Vennootschap “BK INVEST”, met maatschappelijke zetel te 2390 Malle,
Wijngaardstraat 5, hier aanwezig en die aanvaardt, alhier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Lauryssen Bart, wonende te 2390 Malle, Wijngaardstraat 5.
Het mandaat is onbezoldigd tenzij anders beslist door de algemene vergadering.
Volmachten
Bijzondere volmacht, met recht van in de plaatsstelling, wordt verleend aan VDW Accountants, te
2360 Oud-Turnhout, Steenweg op Mol 150, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de dienst van
de BTW, de diensten van de Vennootschapsbelasting en alle andere administraties en overheden,
alles te doen wat noodzakelijk en nuttig is teneinde de vennootschap in regel te stellen met alle
Luik B
nodige formaliteiten, heden en in de toekomst.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe Verlinden, notaris te Rijkevorsel
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie