Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Huisartsennetwerk De Bosbeek
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Smeetsbergstraat 22
 : 3665 As
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Dirk VANDERSTRAETEN, geassocieerde notaris
met standplaats te Opglabbeek (Oudsbergen), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap
“NOTALIM”, met zetel te Genk, Bochtlaan 33 en antennes te Genk en Opglabbeek, op 12 mei 2022,
vóór registratie, blijkt dat door 1. De heer EXELMANS Philip François, geboren te Bree op 23
september 1955, rijksregisternummer (…), echtgenoot van mevrouw HELEVEN Godelieve Elisa
Joanna, wonende te 3660 Oudsbergen, Zonnebloemstraat 13; 2. De heer VANDEWEERD Dirk
Maurits Maria, geboren te Niel-bij-As op 9 maart 1953, rijksregisternummer (…), echtgenoot van
mevrouw CLAES Godelieve Johanna Maria Ghislena, wonende te 3665 As, Bevrijdingslaan 121.; 3.
De heer MOUBAX Serge Louis Guy Marie Ghislain, geboren te Genk op 28 augustus 1960,
rijksregisternummer (…), echtgenoot van mevrouw VUYLSTEKE Ann, hierna genoemd, wonende te
3665 As, Smeetsbergstraat 22; 4. Mevrouw VUYLSTEKE Ann Béatrice Paule Myriam, geboren te
Elisabethstad (Congo) op 24 februari 1961, rijksregisternummer (…), echtgenote van de heer
MOUBAX Serge, voornoemd, wonende te 3665 As, Smeetsbergstraat 22; 5. De heer HILLEN Stefan
Marie Henri, geboren te Maaseik op 29 augustus 1965, rijksregisternummer (…), echtgenoot van
mevrouw COENEN Katelijne Emma Marcel, wonende te 3660 Opglabbeek, Elf-Septemberlaan 27; 6.
Mevrouw CREEMERS Veerle Maria, geboren te Maaseik op 28 februari 1985, rijksregisternummer
(…), echtgenote van de heer GYSEMBERG Sebastiaan, wonende te 3660 Oudsbergen, Hoeverweg
12; 7. Mevrouw VANDEBOEL Anneleen, geboren te Maaseik op 1 maart 1990, rijksregisternummer
(…), ongehuwd, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Reinkensweg 22; 8. De heer BAKKER Sicco
Hendrik Reinder, geboren te Tongeren op 6 juli 1992, rijksregisternummer (…), echtgenoot van
mevrouw BIN SAAD Maayeen Hassan, wonende te 3560 Lummen, Genenbosstraat 133 bus 003 en
9. De heer MPOUKOUVALAS Dimitri, geboren te Genk op 4 januari 1993, rijksregisternummer (…),
een besloten vennootschap werd opgericht, met als benaming Huisartsennetwerk De Bosbeek, met
zetel te 3665 As, Smeetsbergstraat 22 en met een eigen vermogen van vierduizend vijfhonderd euro
(€ 4.500,-). Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben de comparanten in hun hoedanigheid
van oprichters mij notaris een financieel plan overhandigd, gedateerd op 5 april 2022 waarin zij het
bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap verantwoorden. Zij verklaren
door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van faillissement
van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het aanvangsvermogen kennelijk
ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit over een periode van ten minste 2 jaar. Dit financieel
plan wordt door mij, notaris, bewaard overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De comparanten verklaren dat op alle vierduizend vijfhonderd (4.500) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1.- ) per aandeel, als volgt :
- door de heer EXELMANS Philip, voornoemd sub 1 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,-);
- door de heer VANDEWEERD Dirk, voornoemd sub 2 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,-);
- door de heer MOUBAX Serge, voornoemd sub 3 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,-);
0785979716
Luik B
- door mevrouw VUYLSTEKE Ann, voornoemd sub 4 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,-);
- door de heer HILLEN Stefan, voornoemd sub 5 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfhonderd
euro (€ 500,-);
- door mevrouw CREEMERS Veerle, voornoemd sub 6 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,-)
- door de VANDEBOEL Anneleen, voornoemd sub 7 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,-);
- door de heer BAKKER Sicco, voornoemd sub 8 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vijfhonderd
euro (€ 500,-);
- door de heer MPOUKOUVALAS Dimitri, voornoemd sub 9 : vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor
vijfhonderd euro (€ 500,-).
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat voormelde bedragen gedeponeerd werden op een bijzondere
rekening (…) geopend bij KBC Bank, op naam van de besloten vennootschap in oprichting. Het
"bankattest", afgeleverd door voornoemde financiële instelling op 29 april 2022, wordt door de
oprichters aan ondergetekende notaris overhandigd die het zal bewaren.
De comparanten verklaren de statuten van de vennootschap vast te stellen zoals hierna volgt.
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
Huisartsennetwerk De Bosbeek.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, rekening houdend met de wettelijke voorschriften en de
deontologische regels van de Orde der Artsen:
- De uitoefening van de algemene geneeskunde door de arts-aandeelhouder of artsen-
aandeelhouders, in naam en voor rekening van de vennootschap, en rekening houdend met de Code
van medische deontologie wat betreft de uitoefening van de geneeskunde.
De geneeskunde wordt uitgeoefend door de arts en onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid
van de aandeelhouder en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap.
- De activiteit omvat impliciet de inning van de erelonen door en voor de vennootschap en de betaling
aan de arts-aandeelhouder van een vergoeding in verhouding tot de prestatie die hij/zij voor rekening
van de vennootschap geleverd heeft.
- Het verstrekken van medische adviezen, raadgevingen en expertisen.
- De begeleiding van artsen in opleiding.
- Het organiseren, deelnemen aan en/of stimuleren van opleidingen en wetenschappelijk onderzoek
in alle deeldomeinen van de geneeskunde, en alles wat daar mee verband houdt, onder meer om de
arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen met het oog op een kwalitatief
hoogstaande praktijkvoering.
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts/artsen die tot de vennootschap zijn
toegetreden en het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder,
die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
- De aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder of artsen-aandeelhouders voor de voornoemde
activiteiten.
- Het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van roerende en
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borgstellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze onroerende goederen.
- Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
Luik B
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen.
- Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investeringen.
- Het toestaan van leningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm; in
dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden aan de krediet- en
financiële instellingen.
Voormelde opsomming is aanwijzend doch niet beperkend.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp. De vennootschap dient daartoe in voorkomend geval de vereiste wettelijke
machtiging(en) te bekomen of te verkrijgen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in of belangen nemen bij middel van
inschrijving, inbreng, deelneming of op gelijk welke andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, in
elke vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, verwante of aanvullende bedrijvigheid.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan ook bestuurdersopdrachten in vennootschappen of functies van bestuur van
vennootschappen waarnemen.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die
in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp, geheel of ten
dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
(…)
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierduizend vijfhonderd aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
(…)
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. De aandelen kunnen enkel verworven worden door artsen van dezelfde
of aanverwante disciplines, ingeschreven op de lijst van de Orde der Artsen en die bevoegd zijn om
in België de geneeskunde uit te oefenen en die hun beroep op actieve wijze in het kader van de
vennootschap uitoefenen, met uitsluiting van elke derde.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
(…)
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Bijeenkomsten – beraadslaging en
besluitvorming
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vergadert, zo dikwijls als het belang van de vennootschap het vereist
en bovendien binnen de vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders
of, indien de vennootschap slechts twee bestuurders telt, na een daartoe strekkend verzoek van één
bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
der aanwezige bestuurders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat
de agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd
en besloten worden wanneer alle bestuurders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en
ermee instemmen.
Luik B
Indien er meerdere bestuurders zijn kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en
besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan één andere bestuurder, maar slechts voor één
vergadering. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische
communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit
te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen
de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden
nageleefd.
Artikel 14: Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vennootschap vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Artikel 15: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om twintig (20:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
Luik B
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
Het toekomen van de schriftelijke beslissing uiterlijk binnen de 20 dagen voor de statutair bepaalde
dag is enkel van toepassing voor zover er een commissaris in de vennootschap is benoemd. Indien
er geen commissaris is benoemd in de vennootschap wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 19: Elektronische algemene vergadering
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
Het bestuur kan aan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg voorafgaand aan de
algemene vergadering
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de dag van
de algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 20: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 22: Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Stemming per brief (vóór de algemene vergadering)
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Stemming langs elektronische weg (vóór de algemene vergadering)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
- Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen.
- Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen
wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-
mail expliciet heeft bevestigd.
- Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een elektronisch uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
Luik B
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
Artikel 26: Uitkering van interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de
desbetreffende artikelen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, op eigen
verantwoordelijkheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 29: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouders dienen de vereffenaars beroep te doen
op artsen.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 
ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op het volgend
adres : 3665 As, Smeetsbergstraat 22.
EERSTE BOEKJAAR EN EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op vrijdag 30 juni 2023.
BENOEMING VAN BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op acht.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap DR. EXELMANS PHILIP, met zetel te 3660 Oudsbergen,
Zonnebloemstraat 13, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, ondernemingsnummer 0887.573.952,
vast vertegenwoordigd door voornoemde heer EXELMANS Philip François, wonende te 3660
Oudsbergen, Zonnebloemstraat 13;
- de besloten vennootschap DOKTER D. VANDEWEERD, met zetel te 3665 As, Bevrijdingslaan 121,
RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, ondernemingsnummer 0457.678.068, vast vertegenwoordigd
door voornoemde heer VANDEWEERD Dirk Maurits Maria, wonende te 3665 As, Bevrijdingslaan
121;
- de besloten vennootschap DOKTERS MOUBAX EN VUYLSTEKE, met zetel te 3665 As,
Smeetsbergstraat 22, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, ondernemingsnummer 0862.429.671,
vast vertegenwoordigd door voornoemde mevrouw VUYLSTEKE Ann Béatrice Paule Myriam,
wonende te 3665 As, Smeetsbergstraat 22;
- de besloten vennootschap DR. STEFAN HILLEN, met zetel te 3660 Oudsbergen, Elf-
Septemberlaan 27, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, ondernemingsnummer 0825.907.092, vast
vertegenwoordigd door voornoemde heer HILLEN Stefan Marie Henri, wonende te 3660
Opglabbeek, Elf-Septemberlaan 27;
- de besloten vennootschap DR. VEERLE CREEMERS, met zetel te 3660 Oudsbergen, Weg naar
Opoeteren 109A, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, ondernemingsnummer 0677.838.968, vast
vertegenwoordigd door voornoemde mevrouw CREEMERS Veerle Maria, wonende te 3660
Oudsbergen, Hoeverweg 12;
- de besloten vennootschap AVDB, met zetel te 3960 Bree, Elsputtersstraat 1, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren, ondernemingsnummer 0757.893.365, vast vertegenwoordigd door voornoemde
mevrouw VANDEBOEL Anneleen, wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Reinkensweg 22;
- de besloten vennootschap SHRB, met zetel te 3560 Lummen, Genenbosstraat 133 bus 0.3, RPR
Luik B
Antwerpen, afdeling Hasselt, ondernemingsnummer 0732.957.734, vast vertegenwoordigd door
voornoemde heer BAKKER Sicco Hendrik Reinder, wonende te 3560 Lummen, Genenbosstraat 133
bus 003;
- de besloten vennootschap Dinata, met zetel te 3665 As, Kempstraat 11, RPR Antwerpen, afdeling
Tongeren, ondernemingsnummer 0777.644.941, vast vertegenwoordigd door voornoemde heer
MPOUKOUVALAS Dimitri, wonende te 3665 As, Kempstraat 11.
Alle voornoemde vennootschappen-bestuurders zijn hier geldig vertegenwoordigd en namens hen
wordt verklaard dat zij hun mandaat aanvaarden alsook de aanstelling van de respectievelijke vaste
vertegenwoordigers binnen de besturende vennootschappen, hetgeen blijkt uit afzonderlijke
volmachten die door de bestuursorganen van de respectievelijke besturende vennootschappen
werden verleend aan mevrouw VUYLSTEKE Ann, voornoemd. Deze volmachten werden voorgelegd
aan de instrumenterende notaris en zullen worden bewaard door de respectievelijke
vennootschappen.
(…)
OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT
De besloten vennootschap ACCOMED, met zetel te 3500 Hasselt, Trekschurenstraat 126, RPR
ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt, ondernemingsnummer 0897.875.451,
vertegenwoordigd door de heer Klassen Pierre, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen
van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Dirk Vanderstraeten
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte akte en de eerste versie van de tekst van de statuten