Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Confrérie van Onze-Lieve-Vrouw van Halle te Oudenaarde
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Blekerijstraat 19
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
De ondergetekenden:
Amez Jan, Blekerijstraat 19 te 9700 Oudenaarde
D'Haeyer Piet, Winkelstraat 45 te 9700 Oudenaarde
Herreman Filip, Pauwel Vanderscheldenstraat 34 te 9700 Oudenaarde
Larno Luc, Opperije 61 te 9700 Oudenaarde
Maes André, Sint-Jozefsplein 8B te 9700 Oudenaarde
Ronsse Caroline, Dorpsstraat 100 te 9667 Horebeke
Van der Donckt Marc, Edelareberg 42 te 9700 Oudenaarde
Van Ommeslaeghe Bernadette, Ledepontweg 13 te 9772 Wannegem-Lede
Vanommeslaeghe Paul, Ter Eecken 9 te 9700 Oudenaarde Vergucht Renaat, Pelikaanstraat 113 te 9700
Oudenaarde
allen van Belgische nationaliteit, verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen,
met volgende statuten:
HOOFDSTUK 1. — Naam, zetel, doel en duur 
Artikel 1. De vereniging draagt de naam : Confrérie van Onze-Lieve-Vrouw van Halle te Oudenaarde. Al de akten,
facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken van de vereniging moeten haar benaming vermelden. 
Art. 2. De vereniging is gevestigd te Oudenaarde, Blekerijstraat nr. 19. Binnen deze gemeente wordt de plaats
van vestiging bepaald of gewijzigd door de algemene vergadering.  De zetel van de vereniging ligt in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel :
-de eeuwenoude band tussen haar leden en het bedevaartsoord Onze-Lieve-Vrouw van Halle levendig  te
houden
-de Maria-devotie en de mariale gebruiken en tradities in het Oudenaardse te bewaren en door te geven
-het Oudenaards patrimonium van Onze –Lieve- Vrouwkapelletjes te bewaren en de belangstelling ervoor  te
onderhouden
-zoveel mogelijk belangstellende leden te bereiken en te betrekken door middel van diverse activiteiten.
De vereniging zal tevens handelsactiviteiten mogen verrichten, voor zover dit gebeurt zonder winstbejag en
gericht is op de realisatie van haar doel. 
Art. 4. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. 
HOOFDSTUK II. — De leden 
Art. 5. De vereniging telt werkende leden en gewone leden  
A. Werkende leden 
Art. 6. Alleen de werkende leden beschikken over de volheid van de rechten van lid van deze vereniging. Hun
aantal is niet beperkt doch mag niet minder dan vijf  bedragen. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
werkende leden. 
0643720704
Al wie lid wenst te worden van de vereniging richt daarvoor een verzoek aan de voorzitter van de vereniging. Dit
verzoek geldt als een onvoorwaardelijke instemming met de statuten. 
Het aannemen van nieuwe werkende leden  behoort uitsluitend tot de bevoegdheid van de raad van bestuur die
hierover uitspraak doet met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, zonder haar
beslissing te motiveren. 
De voorzitter is verplicht elke regelmatig ingediende aanvraag tot toetreding als werkend lid aan de raad van
bestuur voor te leggen. 
Art. 7. Elk werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging en dit ontslag geven aan de raad van
bestuur  van de vereniging. 
Het lidmaatschap van werkend lid neemt van rechtswege een einde in geval van overlijden, van onbekwaamheid,
van onder voorlopige bewindvoering of van ontslag door de algemene vergadering. 
Een uittredend of ontslagen werkend lid evenals de rechthebbenden van een overleden lid kunnen generlei
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van
inbrengen of van andere prestaties vorderen. In geen geval kan het uittredend  of ontslagen werkend lid
mededeling krijgen of afschrift van rekeningen bekomen. Evenmin heeft hij enig recht om de verzegeling van de
goederen van de vereniging tot boedelbeschrijving te eisen. 
Art. 8. De werkende leden betalen een jaarbijdrage, deze kan maximum 50 euro  bedragen. 
Art. 9. De werkende leden zijn verplicht de statuten en het reglement van inwendige orde van de vereniging te
eerbiedigen. Zij zijn niet persoonlijk verantwoordelijk voor de verbintenissen afgesloten in naam van de
vereniging ten aanzien van derden. Elk werkend lid heeft geen persoonlijke verplichtingen. 
B. Gewone leden 
Art. 10. De raad van bestuur kan, beslissend met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden,
andere personen die geen werkend lid zijn van de vereniging, erkennen als gewoon  lid. 
De rechten en plichten van gewone leden kunnen worden vastgelegd in een reglement van inwendige orde dat
vastgesteld wordt door de raad van bestuur.  
 
 
HOOFDSTUK III. De Raad van bestuur.
Art. 11. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die minimum uit 3 werkende leden bestaat. De
bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering van de werkende leden. De duur van het mandaat
van bestuurder bedraagt vijf jaar.  Dit mandaat kan telkens voor vijf jaar worden verlengd door de algemene
vergadering. Een bestuurder die ontslag wil nemen, bezorgt dit schriftelijk aan de raad van bestuur. 
Het mandaat neemt een einde, voor het verloop van de voorziene termijn, door overlijden, door ontslag door de
bestuurder. Ook de algemene vergadering kan steeds een einde stellen aan het mandaat van bestuurder, zonder
dat hiervoor een motivering nodig is. Het mandaat van een bestuurder kan niet bezoldigd worden. 
Art. 12. De verkiezing van de bestuurders gebeurt door de algemene vergadering bij geheime stemming onder
toezicht van de voorzitter, of bij ontstentenis van deze, van het oudste lid van de raad van bestuur.
Art. 13. Om tot bestuurder van de vereniging te kunnen worden verkozen moet men werkend lid zijn van de
vereniging. 
Art. 14. Onmiddellijk na de aanstelling van de raad van bestuur komt hij bijeen onder het voorzitterschap van het
oudste lid. Vooraleer enige andere beslissing te nemen of handeling te stellen, gaat de raad van bestuur over tot
de verkiezing, onder zijn leden, met gewone meerderheid van stemmen, van een voorzitter, een secretaris en
een penningmeester.
De raad van bestuur kan steeds een einde stellen aan het mandaat van de voorzitter, penningmeester en
secretaris zonder dat hiervoor een motivering nodig is, bij gewone meerderheid van stemmen. Zij kunnen steeds
vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Art. 15. De raad van bestuur fungeert als college. Hij bezit de meest uitgebreide bevoegdheid om de belangen
van de vereniging te verdedigen. Hij kan alle daden van bestuur of van beschikking stellen en is bevoegd om te
handelen en te beslissen over alle gevallen waarvan de bevoegdheid niet uitdrukkelijk door deze statuten of de
wet is voorbehouden aan de algemene vergadering. 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
Art. 16. De raad van bestuur kan altijd aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de vereniging, een
gedeelte van zijn bevoegdheid overdragen, weliswaar voor een beperkte duur, en met nauwkeurige bepaalde
opdracht. 
Art. 17. Alle briefwisseling voor de vereniging wordt gevoerd door de secretaris. 
 Art. 18. Voor de financiële verrichtingen boven de 2.500 Euro draagt de handtekening deze van de
penningmeester, en deze van de voorzitter. Onder deze som volstaat de handtekening van de penningmeester. 
Alle andere verbintenissen voor de vereniging, kunnen slechts binden indien zij aangegaan zijn door de voorzitter
of een lid van de raad van bestuur dat daartoe door de raad is gemachtigd. De vereniging kan als eiser of
verweerder in rechte als buiten rechte optreden door haar voorzitter of een lid van de raad van bestuur dat
daartoe door de raad is gemachtigd.
Art. 19. De raad van bestuur komt bijeen op bijeenroeping van de voorzitter of van minstens drie bestuurders. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens ontstentenis door het oudste aanwezige lid van de
raad van bestuur.  
Minstens de helft van het aantal leden van de raad van bestuur moet aanwezig zijn opdat deze rechtsgeldig zou
kunnen beslissen. 
Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Over elke bijeenkomst van de raad van bestuur moet een proces-verbaal opgesteld worden door de secretaris of
door een daartoe aangeduid lid van de raad van bestuur. Deze processen-verbaal moeten gebundeld worden in
een verslagboek en getekend worden door voorzitter en secretaris.
Werkende leden en derden die een belang doen blijken, hebben het recht om, op hun kosten en zonder
verplaatsing van het verslagboek, inzage of afschrift te krijgen van de processenverbaal van de raad van
bestuur. 
HOOFDSTUK IV. Algemene vergadering 
Art. 20. De  regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. Haar
beslissingen verbinden evenzeer de leden die afwezig zijn als ook deze die tegen stemmen of zich onthouden. 
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en deel te nemen aan haar beslissingen,
hetzij persoonlijk, hetzij door tussenkomst van de door hem gekozen mandataris, Een mandataris kan echter zelf
niet méér dan over één mandaat beschikken. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht; ieder beschikt over
één stem. 
Art. 21. De algemene vergadering bezit de uitsluitende bevoegdheid om over de volgende punten te beslissen . 
De vaststelling van het aantal leden van de raad van bestuur, de benoeming en het ontslag van deze leden.
Ontslag van werkende leden.
De benoeming en afzetting van commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun bezoldiging. De
kwijting van de bestuurders en commissarissenbedrijfsrevisoren, de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk en alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
Goedkeuring van de begrotingen, de balans en de jaarrekening.
Ontbinding van de vereniging en toekenning van haar netto-actief.
Wijziging van de statuten.
De beslissingen in dit artikel bepaald onder 1, 3 en 4 worden genomen met gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. In geval van staking van stemmen beslist de voorzitter van de
algemene vergadering.  Voor het ontslag van een werkend lid is een 2/3e meerderheid van de stemmen vereist.
Voor de omzetting in een vereniging met sociaal oogmerk is een 4/5e meerderheid van de stemmen vereist op
een 2/3e aanwezigheid of vertegenwoordiging van de werkende leden.
Art. 22. Alle beslissingen welke tot voorwerp hebben hetzij een wijziging van de statuten, hetzij de ontbinding van
de vereniging, kunnen slechts rechtsgeldig genomen worden door de algemene vergadering indien de hierna
bepaalde voorwaarden zijn vervuld : 
Het voorwerp van de beslissing moet uitdrukkelijk vermeld staan op de dagorde van de betrokken bijeenkomst
van de algemene vergadering. 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een
wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden bedoeld voor een wijziging van de statuten of een wijziging van het doel van de vereniging
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Indien de algemene vergadering tot de ontbinding besluit, dan zal deze beslissing slechts rechtsgeldig zijn indien
zij tevens bevat :de aanstelling van één of meerdere vereffenaars, met bepaling van zijn of hun bevoegdheid en
tevens de aanduiding van de vereniging aan dewelke het netto - actief, na vereffening, zal worden
toegekend.Indien op deze algemene vergadering het vereiste aantal werkende leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, dan zal een nieuwe algemene vergadering bijeenroepen worden om te vergaderen binnen
de maand na de vorige algemene vergadering en met de uitdrukkelijke vermelding in de uitnodiging dat zij zal
kunnen beslissen met een meerderheid van de 4/5e van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden
Art. 23. Ten laatste op het einde van de maand februari zal jaarlijks de gewone algemene vergadering worden
gehouden. Op deze gewone algemene vergadering zullen de statutaire verkiezingen plaats grijpen en zal er
worden beslist over de balans en de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de kwijting van de bestuurders
voor hun bestuur tijdens het voorbij werkjaar en de begroting voor het volgende werkjaar.
De raad van bestuur is bovendien verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen als tenminste één vijfde
van de werkende leden daarom verzoeken, en dat wel binnen de 21 dagen na het indienen van zulk verzoek bij 
de voorzitter. De bijeenkomst moet uiterlijk  de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
Alle werkende leden moeten tot de algemene vergadering worden uitgenodigd, minstens acht dagen op
voorhand, en met vermelding van de agenda. 
De vergaderingen hebben plaats in de zetel of op de plaats die in de bijeenroeping is vermeld. 
Art. 24. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens ontstentenis door het oudste
lid van de raad van bestuur. 
De voorzitter duidt twee stemopnemers aan, terwijl de secretaris van de raad van bestuur ook secretaris van de
algemene vergadering is. 
Elk onderwerp dat door minstens één twintigste van de werkende leden wordt voorgedragen, moet op de
dagorde worden geplaatst, op voorwaarde dat het verzoek daartoe minstens twee dagen voor de vergadering  tot
de voorzitter wordt gericht. 
Art. 25. Over elke bijeenkomst van de algemene vergadering zal door de secretaris, of een daartoe aangesteld
persoon, een nauwkeurig en trouw proces-verbaal opgemaakt worden in het verslagboek van de algemene
vergaderingen. Afschriften en uittreksels uit dit verslagboek worden afgeleverd door de secretaris en getekend
door hem en de voorzitter. Derden die een belang doen blijken en de werkende leden hebben het recht om op
hun kosten en zonder verplaatsing van het verslagboek, inzage en of afschrift van de processen-verbaal van de
algemene vergaderingen te bekomen. 
HOOFDSTUK V. — Begrotingen en rekeningen.
Art. 26. Het werkjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste werkjaar van heden tot 31
december 2015. 
Bij het einde van elk werkjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
de inventaris en de balans, alsmede de jaarrekening opgemaakt; ze worden samen met de begroting aan de
goedkeuring van de algemene vergadering voorgelegd. 
Een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkel beding aan de leden worden
uitgekeerd. De rekeningen worden tenminste acht dagen voor de jaarvergadering, ter kennis gebracht aan de
werkende leden, die alsdan inzage kunnen vorderen, doch zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop
deze rekeningen zijn gesteund. 
De jaarrekening wordt door de zorgen van de raad van bestuur ter griffie van de burgerlijke rechtbank van de
plaats waar de vereniging is gevestigd neergelegd. 
HOOFDSTUK Vl. — Ontbinding en vereffening 
Art. 27. De vereniging wordt ontbonden door een beslissing van de algemene vergadering, genomen zoals
bepaald in artikel 21 en artikel 22. 
Indien echter het aantal werkende leden, ingevolge gelijk welke oorzaak of gebeurtenis, minder wordt dan vijf,
heeft de vereniging 2 maand de tijd om  te voorzien in een voldoende aantal leden. Als de vereniging na het
verstrijken van deze termijn onvoldoende werkende leden heeft, zijn de overblijvende leden gehouden om binnen
de dertig dagen de vereffenaar(s) aan te stellen en hun bevoegdheid te bepalen. Zij moeten ook de vereniging
aanduiden aan dewelke het netto-actief van de vereniging zal worden overgedragen. 
In geval de overblijvende leden nalaten om binnen de dertig dagen de vereffenaar(s) aan te stellen, dan zal gelijk
welk persoon de gerechtelijke ontbinding met aanstelling van vereffenaar(s) kunnen vorderen op kosten van de
vereniging.
In geval van ontbinding van de vereniging, zal haar netto-actief worden overgedragen aan een vereniging,
aangeduid door de algemene vergadering, die tot de ontbinding heeft beslist.
In geval van gerechtelijke ontbinding zal de vereniging aan wie het netto-actief zal worden overgedragen,
aangewezen worden door de rechtbank.
Het netto-actief zal worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel zo nauw mogelijk aansluit bij het
doel waarvoor deze vereniging wordt opgericht.
Art. 28. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake
vzw's van overeenkomstige toepassing.
 
HOOFDSTUK VII. - Algemeenheden
 
Art. 29. De beschikkingen van onderhavige statuten die strijdig zouden zijn met een gebiedende wetsbepaling
worden geacht niet geschreven te zijn, zonder dat deze onregelmatigheid enige weerslag zou hebben op andere
statutaire bepalingen.
 
Oudenaarde, 2 juni 2015
 
 
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Samenstelling van de raad van bestuur aangesteld door de algemene vergadering van 2 juni 2015.
Amez Jan                                                        421209 087 27                                                Oudenaarde
09.12.1942
Blekerijstraat 19                                           9700 Oudenaarde
 
Herreman Filip                                              611224 181 76                                                Oudenaarde 24.12.1961
P. Vanderscheldenstraat 34                    9700 Oudenaarde
 
Larno Luc                                                         511204 129 33                                                Oudenaarde
04.12.1951
Opperije 61                                                    9700 Oudenaarde                                       
 
Maes André                                                   340905 129 13                                                Lokeren 05.09.1934
Sint-Jozefsplein 8B                                      9700 Oudenaarde                                       
 
Ronsse Caroline                                           490917 188 06                                                Oudenaarde 17.09.1949
Dorpsstraat 100                                            9667 Horebeke                                            
 
Van der Donckt Marc                                 561223 423 50                                                Oudenaarde 23.12.1956
Edelareberg 42                                             9700 Oudenaarde                                       
 
Van Ommeslaeghe Bernadette             640512 166 77                                                Oudenaarde 12.05.1964
Ledepontweg 13                                          9772 Wannegem-Lede
 
Vanommeslaeghe Paul                             350628 107 24                                                Oudenaarde 28.06.1935
Ter Eecken 9                                                  9700 Oudenaarde
 
Vergucht Renaat                                          731231 095 10                                                Oudenaarde 31.12.1973
Pelikaanstraat 113                                       9700 Oudenaarde
 
De raad van bestuur fungeert als college. Hij bezit de meest uitgebreide bevoegdheid om de belangen van de
vereniging te verdedigen. Hij kan alle daden van bestuur of van beschikking stellen en is bevoegd om te
handelen en te beslissen over alle gevallen waarvan de bevoegdheid niet uitdrukkelijk door deze statuten of de
wet is voorbehouden aan de algemene vergadering.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. De voorzitter van de raad van bestuur of een lid van de raad van bestuur dat daartoe door de raad is
gemachtigd, vertegenwoordigt de vereniging voor alle handelingen zowel in rechte als buiten rechte. 
 
 
 
De Raad van bestuur heeft op datum van 2 juni 2015 aangeduid tot
voorzitter                                           Amez Jan                                                        Oudenaarde 09.12.1942
                                                               Blekerijstraat 19                                           421209 087 27
                                                               9700 Oudenaarde
 
Secretaris                                           Vergucht Renaat                                          Oudenaarde 31.12.1973
                                                               Pelikaanstraat 113                                       731231 095 10
                                                               9700 Oudenaarde
 
Penningmeester                             Van der Donckt Marc                                 Oudenaarde 23.12.1956
                                                               Edelareberg 42                                             561223 423 50
                                                               9700 Oudenaarde
 
Voor de financiële verrichtingen boven de � 2500 draagt de handtekening deze van de penningmeester en deze
van de voorzitter. Onder deze som volstaat de handtekening van de penningmeester.
Alle andere verbintenissen voor de vereniging, kunnen slechts binden indien zij aangegaan zijn door de voorzitter
of een lid van de raad van bestuur dat daartoe door de raad is gemachtigd.
De vereniging kan als eiser of verweerder in rechte optreden door haar voorzitter of een lid van de raad van
bestuur dat daartoe door de raad is gemachtigd.
 
 
Aldus erkend door de stichters waarvan sprake in aanhef van de publicatie.