Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : MERLEN GROUP BVBA
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 9255 Buggenhout, Roestweg 2
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte-oprichting verleden voor notaris Henry Van Caillie te Brugge op één juli tweeduizend elf, 
nog niet geregistreerd, dat:
1. De Heer WILLAERTS Johan Pieter Anne Alex, geboren te Dendermonde op 24 november 1969 , wonende 
te 9255 Buggenhout, Roestweg 2, echtgenoot van Mevrouw Els VAN DELM, nagenoemd;
2. Mevrouw VAN DELM Els Maria, geboren te Asse op 2 februari 1971, wonende te 9255 Buggenhout, 
Roestweg 2, echtgenote van de Heer Johan WILLAERTS, voornoemd;
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht waarvan de statuten ondermeer 
zijn samengesteld als volgt:
Artikel één.
De vennootschap draagt de naam "MERLEN GROUP BVBA” en neemt de vorm aan van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Artikel twee.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9255 Buggenhout, Roestweg 2, met gevolg dat het 
vennootschapdossier wordt bijgehouden op de zetel van de Rechtbank van Koophandel te Dendermonde.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden binnen het Nederlands taalgebied of het tweetalig 
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij besluit van de zaakvoerder(s).  Verplaatsing van de zetel dient eveneens 
aan de provinciale Raad van de Orde van Geneesheren te worden meegedeeld.
Artikel drie.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in binnen- als in buitenland:
- het ontwerp, de bouw, de import, export, aankoop en verkoop van installaties en onderdelen voor installaties 
die kunnen worden ingezet in energiewinning uit zonnewarmte, alsook installaties en onderdelen voor 
installaties die kunnen worden aangewend in de optimalisering van het winnen van energie uit andere 
natuurlijke, industriële of andere bronnen en dus ook installaties en onderdelen om energie te besparen;
- klusjesdiensten in de meest ruime zin, meer specifiek doch niet limitatief te beschouwen: 
a. elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen;
b. het verlenen van technische en commerciële dienstverlening en advies aan derden in verband met isolatie en 
dit in de meest ruime zin;  
c. de import, export, aankoop en verkoop van alle mogelijke isolatiematerialen;
d. het aanleggen en onderhouden van tuinen en parken;
e. de vervaardiging en afwerking van:
* ramen en deuren uit kunststof
* meubels van ongeacht welk materiaal
* metalen constructiewerken en gebinten voor de bouw
f. het ruimen van bouwterreinen;
g. het slopen van gebouwen en het coördineren van bouwwerkzaamheden;
h. voegwerken, gevelreiniging en alle overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
i. het reinigen van interieur, tapijten, gordijnen en ramen van allerlei gebouwen;
j. de installatie van stores en zonneschermen;
- de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen; het verwerven door aankoop of anderszins, het 
verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, verbeteren, uitrusten, aanpassen, verfraaien, onderhouden, verhuren, 
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die 
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst 
van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van de 
0837593119
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen. De 
vennootschap mag ontlenen en leningen toestaan evenals aan derden alle waarborgen toestaan, zelfs voor 
zaken die buiten de voorgaande opsomming liggen.
- voor eigen rekening, voor rekening van derden en/of als tussenpersoon (bemiddelaar) of in deelneming met 
derden, alsook alle prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de verhuur 
en handel in onroerende goederen zoals ondermeer: projectontwikkeling (promotor), bouwen en verbouwen;  
grondverkavelingen en valorisatie van onroerende goederen; handel in onroerende goederen (aan- en verkoop, 
ruiling); huur en verhuur; timesharing; beheer van onroerende goederen (syndicus); schatting en evaluatie van 
onroerende goederen (schatter); gerechtsdeskundige; management; aan- en verkoop van handelszaken 
(overnames); onderneming in onroerende goederen, omvattende onder meer voor eigen rekening van/of voor 
rekening van derden en/of als tussenpersoon: alle immobiliaire operaties van om het even welke aard of 
ermede verband houdend, zoals onder meer: de aan- en verkoop, ruiling, in huur neming, verhuring, expertise 
(vastgoedexpert), beheer, omvorming of ombouwing, verkaveling  en valorisatie van onroerende goederen van 
alle aard, dit alles in de ruimste zin.
- de uitbating van een restaurant, brasserie: de aan- en verkoop van bieren, dranken en voedingswaren, de 
voorbereiding en verstrekking van eetmalen en snacks, restauratie, traiteur en alles wat hiermee verband houdt.
- het inrichten, organiseren en verzorgen van allerhande festiviteiten. Het verhuren van tafelgerei en allerhande 
materialen in het kader van voormelde activiteiten.
- het maken en vertonen van audiovisuele presentaties.
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke 
goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel; 
- het onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe 
technologieën en hun toepassingen;
- het verlenen van adviezen en management van commerciële en administratieve aard, 
- het waarnemen van alle bestuurdersopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies die rechtstreeks of 
onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap in het algemeen alle burgerlijke, 
industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen mag doen die, rechtstreeks of 
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar doel, ermee verknocht zijn of de 
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen en 
manieren die zij beste geschikt zou achten.
Artikel vier.
De vennootschap bestaat vanaf haar oprichting voor een onbeperkte duur.
Artikel vijf.
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) en wordt 
vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) aandelen, elk met een fractiewaarde van één/honderd 
zesentachtigste (1/186ste) van het maatschappelijk kapitaal. 
Het kapitaal is volledig geplaatst in speciën en afbetaald bij de oprichting voor tenminste één/derde (1/3de). De 
deponering werd verricht bij Delta Lloyd N.V..
Artikel negen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoot. 
Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering der vennoten, die de duur van hun opdracht bepaalt.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersonen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels 
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij geen college.
Bijgevolg heeft iedere zaakvoerder de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of 
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen 
waartoe volgens de wet alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
De opdracht van zaakvoerder is kosteloos tenzij de Algemene Vergadering er anders over beschikt.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een andere vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel elf.
ledere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder 
en de vennootschap is geldig verbonden door de handtekening van één van hen.
Tegenstrijdigheid van belangen.
Het lid van het college van zaakvoerders dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke 
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een aan het college van zaakvoerders voorgelegde verrichting, is 
gehouden artikel 259 paragraaf 1 van het Wetboek van vennootschappen na te komen.
Is er geen college van zaakvoerders en is de zaakvoerder voor die tegenstrijdigheid van belangen geplaatst, dan stelt 
hij de vennoten daarvan in kennis en mag de beslissing slechts genomen worden of de verrichting gedaan voor 
rekening van de vennootschap door een lasthebber "ad hoc".
Indien de enige zaakvoerder tevens de enige vennoot is en hij voor die tegenstrijdigheid van belangen is geplaatst, kan 
hij de beslissing nemen of de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat 
tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd. De tussen hem en de vennootschap gesloten overeenkomsten worden, 
tenzij het courante verrichtingen betreft die onder normale omstandigheden plaatsvinden, opgenomen in het stuk 
waarvan hierboven sprake.
Artikel twaalf.
De zaakvoerders mogen onder hun verantwoordelijkheid aan een of meerdere directeurs of gevolmachtigden, 
vennoten of niet, hun machten gedeeltelijk overdragen.
Artikel vijftien.
1. De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden de eerste vrijdag van de maand mei om achttien uur 
(18u).
Indien gezegde dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Te allen tijde kan een Bijzondere Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te 
besluiten over een aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten 
inhoudt.
Te allen tijde kan ook een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om over een 
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De Algemene Vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de vennootschap dit 
vereist, op verzoek van de zaakvoerders of commissarissen indien er zijn. Deze moeten de Algemene 
Vergadering bijeenroepen wanneer vennoten die een vijfde van het maatschappelijk kapitaal 
vertegenwoordigen, het vragen.
De oproepingen tot de Algemene Vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Zij 
worden vijftien dagen voor de vergadering bij een ter post aangetekende brief verzonden aan de vennoten, de 
houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, 
de commissarissen en de zaakvoerders. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de oudste 
zaakvoerder.
2. De Gewone Algemene Vergaderingen (jaarvergaderingen) en de Bijzondere Algemene Vergaderingen 
worden gehouden in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in de gemeente waar de zetel 
gevestigd is, aangeduid in de bijeenroepingen.
De Buitengewone Algemene Vergaderingen dienen te worden gehouden in hetzelfde taalgebied van de zetel en 
voor een Belgische notaris.
3. Alle eigenaars van aandelen, gekend in het aandelenregister, worden toegelaten op de Algemene 
Vergadering. Elke overdracht van aandelen in het aandelenregister wordt gedurende een periode van zeven (7) 
dagen voor de Algemene Vergadering geschorst.
De houders van obligaties of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, 
mogen de Algemene Vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem.
Wanneer de vennootschap slechts één (1)vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de Algemene 
Vergadering zijn toegekend. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt als Algemene Vergadering, worden vermeld in een register 
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel zestien.
Ieder aandeel geeft recht op één (1) stem.
Artikel negentien.
Het maatschappelijk boekjaar begint op 1 januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Artikel éénentwintig.
Het overschot van de balans, na aftrek van de lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en de 
noodzakelijke afschrijvingen, maakt de nettowinst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt jaarlijks minstens vijf procent (5%) voorafgenomen voor het aanleggen van een wettelijk 
reservefonds. De voorafneming is niet meer verplichtend wanneer de wettelijke reserve één/tiende (1/10de) 
van het maatschappelijk kapitaal bereikt. Indien er, om de een of andere reden door de wet toegelaten, 
voorafnemingen gedaan worden op de wettelijk reserve, die aldus deze reserve op minder zou brengen dan tien 
(10) procent van het maatschappelijk kapitaal, dan zouden de jaarlijkse voorafnemingen van vijf procent (5%) 
op de nettowinst opnieuw dienen gedaan totdat de wettelijke reserve terug tien procent (10%) van het 
maatschappelijk kapitaal bedraagt.
De Algemene Vergadering beslist over de aanwending van het saldo van de winst.
Het deel van de winst dat volgens beslissing van de Algemene Vergadering zal uitgekeerd worden, zal tussen 
de vennoten verdeeld worden volgens het aandeel van hun maatschappelijk aandelen, mits toekenning aan 
ieder aandeel van een gelijkaardig recht.
Artikel drieëntwintig.
De vennootschap zal ontbonden worden in de bij de wet bepaalde gevallen.
Bij beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering, kan er tot vervroegde ontbinding worden overgegaan.
Artikel vierentwintig.
Ingeval van ontbinding, zal de vereffening door de zaakvoerders verwezenlijkt worden, ten ware de Algemene 
Vergadering der vennoten een of meerdere vereffenaars benoemt met vaststelling van hun machten en van hun 
bezoldiging.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot de bevestiging 
van hun benoeming.
De machten van de Algemene Vergadering blijven behouden gedurende de vereffening.
Het batig saldo van de vereffening zal, na betaling van de schulden en lasten van de vennootschap, tussen de 
vennoten gelijk verdeeld worden volgens het aantal van hun respectievelijke aandelen.
OVERGANGSBEPALINGEN.
Als overgangsmaatregel zal:- het eerste boekjaar aanvangen op 1 juli 2011 en een einde nemen op 31
december 2012; - de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen in het jaar 2013. De verbintenissen, 
aangegaan in de periode tussen de oprichting en de neerlegging op de Rechtbank van Koophandel, zijn 
onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap 
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd binnen de twee (2) maanden na het bekomen van de 
rechtspersoonlijkheid. 
BENOEMING.
En onmiddellijk na voorgaande oprichting hebben de vennoten, handelend als Bijzondere Algemene 
Vergadering, beslist aan te stellen als niet-statutaire Zaakvoerders, de Heer Johan WILLAERTS en Mevrouw 
Els VAN DELM, beiden voornoemd, die beiden verklaren te aanvaarden. Deze opdracht wordt verleend voor 
onbepaald duur. Hun opdracht is onbezoldigd.
Er wordt geen commissaris-revisor benoemd.
Benoeming lasthebber: De zaakvoerders stellen de hierna genoemde persoon aan als bijzondere lasthebber, met 
de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om al het nodige te doen om alle 
inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de 
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie van de Belasting over de 
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te tekenen, 
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten, met 
name HAENTJENS ACCOUNTANTS & BELASTINGCONSULENTEN, te 9160 Lokeren, 
Tweebruggenstraat 32/0001, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de heer HAENTJENS Bart.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1° van het 
wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de Rechtbank van 
Koophandel.
(Notaris Henry Van Caillie)
Tegelijk hiermee neergelegd.
Een expeditie van de akte-oprichting de dato 1 juli 2011.