Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Seresia, Mariën & Conjaerts, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Juliaan De Vriendtstraat 23
 : 3900 Pelt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean FLEMINGS met standplaats te Lommel, vervangende
zijn ambtgenoot, notaris Dirk SERESIA met standplaats te Pelt, wettelijk belet, op 25 juli 2023,  dat
door de hierna vermelde personen een besloten vennootschap werd opgericht waarvan hierna de
modaliteiten volgen:
ZIJN VERSCHENEN:
1. De heer SERESIA Dirk Styn Paul Lutgart, wonende te 3900 Pelt, Juliaan De Vriendtstraat 23. 
2. Mevrouw CONJAERTS Katrijn Louis Lena, wonende te 3900 Pelt, Hoevenstraat 101. 
Alhier vertegenwoordigd door mevrouw MARIËN Lore, hierna vernoemd, ingevolge onderhandse
volmacht de dato 18 juli 2023, welke gehecht zal blijven aan onderhavige akte.
3. Mevrouw MARIËN Lore, wonende te 2431 Laakdal (Veerle), Paardsbossen 2 bus 1. 
Comparanten verzoeken de instrumenterende notaris akte te verlenen van deze overeenkomst en
van hun verklaring dat zij een besloten vennootschap oprichten met de benaming “Seresia, Mariën &
Conjaerts, geassocieerde notarissen”, met zetel te 3900 Pelt, J. De Vriendtstraat 23, onder volgende
voorwaarden:
a) Benaming
De benaming is “Seresia, Mariën & Conjaerts, geassocieerde notarissen”.
b) Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3900 Pelt, J. De Vriendtstraat 23.
c) Geassocieerde notarissen:
De heer SERESIA Dirk, mevrouw CONJAERTS Katrijn en mevrouw MARIËN Lore, allen voornoemd.
AANVANGSVERMOGEN – INSCHRIJVING.
Comparanten verklaren dat het aanvangsvermogen ZESTIGDUIZEND EURO
(€ 60.000,00) bedraagt.
Op de ZESHONDERD (600) aandelen wordt onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs
van HONDERD EURO (€ 100,00) per stuk, hetzij in totaal voor ZESTIGDUIZEND EURO
(€ 60.000,00) als volgt:
- de heer SERESIA Dirk, voornoemd, tekent in op TWEEHONDERD (200) aandelen voor de prijs
van TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00);
- mevrouw CONJAERTS Katrijn, voornoemd, tekent in op TWEEHONDERD (200) aandelen voor de
prijs van TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00);
- mevrouw MARIËN Lore, voornoemd, tekent in op TWEEHONDERD (200) aandelen voor de prijs
van TWINTIGDUIZEND EURO (€ 20.000,00). 
VERGOEDING.
Als gevolg van deze inschrijving worden TWEEHONDERD (200) aandelen van de vennootschap
toegekend aan de heer SERESIA Dirk, voornoemd, en TWEEHONDERD (200) aandelen van de
vennootschap toegekend aan mevrouw CONJAERTS Katrijn, voornoemd, en TWEEHONDERD
(200) aandelen van de vennootschap toegekend aan mevrouw MARIËN Lore, voornoemd .
DUUR.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte
op de griffie van de ondernemingsrechtbank, vanaf welk ogenblik de vennootschap
0804271936
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De vennootschap treedt in werking vanaf het ogenblik van de eedaflegging van mevrouw
CONJAERTS Katrijn en mevrouw MARIËN Lore, beiden voornoemd.
STATUTEN (bij uittreksel)
Artikel 1:        Naam.
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “Seresia, Mariën & Conjaerts,
geassocieerde notarissen”.
Artikel 2:        Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 3:        Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Artikel 4:        Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5:        Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen.
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door ZESHONDERD
(600) aandelen, elk aandeel één/zeshonderdste (1/600ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 9:        Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ondeelbaar.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen (voor zover deze niet statutair verboden zijn op grond
van artikel 7 van deze statuten) hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10:      Bestuursorgaan.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Artikel 11:      Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Artikel 12:      Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13:      Statutaire bestuurders - vergoeding.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd, voor onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap “DIRK SERESIA – NOTARIËLE BESTUURSVENNOOTSCHAP”, met
zetel te 3900 Pelt (Overpelt), Juliaan De Vriendtstraat 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Antwerpen, afdeling Hasselt, met ondernemingsnummer 0453.358.105, met als vaste
vertegenwoordiger de heer SERESIA Dirk, voornoemd;
2. De besloten vennootschap “LORE MARIËN – NOTARIËLE BESTUURSVENNOOTSCHAP”, met
zetel te 2431 Laakdal (Veerle), Paardsbossen 2 bus 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen, afdeling Turnhout, met ondernemingsnummer 0772.287.175, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw MARIËN Lore, voornoemd;
3. De besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Conjaerts Katrijn”, met zetel te 3900
Pelt, Hoevenstraat 101, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt,
met ondernemingsnummer 0804.214.330, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw CONJAERTS
Katrijn, voornoemd;
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Artikel 14:      Controle van de vennootschap.
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissarissen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
Artikel 15:      Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om zestien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. In dit laatste geval zal de desbetreffende aandeelhouder
tevens de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan alle personen die tot de
algemene vergadering dienen opgeroepen te worden. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproepingsformaliteiten en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16:      Toegang tot de algemene vergadering.
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
Artikel 17:      Zittingen – processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder en, bij
ontstentenis van enige aanwezige bestuurder, door de oudste aanwezig aandeelhouder. Voor de
definitie van oudste bestuurder geldt de leeftijd van de vaste vertegenwoordiger voor bestuurders-
rechtspersonen.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën of afschriften voor derden worden
ondertekend door minstens één bestuurder.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Artikel 18:      Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal
aandelen.
§ 2. Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
§ 3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Op algemene vergaderingen mag alleen beraadslaagd en beslist worden over de voorstellen die
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die opgeroepen dienden te worden,
aanwezig zijn.
§ 5. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en zijn
besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen. Voor statutenwijzigingen is eenparigheid vereist.
Artikel 19:      Verdaging.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 20:      Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21:      Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en gelijk bijdraagt in de verliezen.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Artikel 22:      Ontbinding.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de notariswet, niet de ontbinding van de meerhoofdige
vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde notaris(sen) al
dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de weggevallen
aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn notariële
participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de notariswet, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande 2 alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de notariswet.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de notariswet,
behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van de nieuw
benoemde notaris-titularis.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2024. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
BENOEMINGEN 
Bestuurders
Er worden heden geen niet-statutaire bestuurders benoemd.
Als vaste vertegenwoordigers van de in artikel 13 opgenomen statutaire bestuurders werden
benoemd in de vergaderingen heden gehouden in de respectieve vennootschappen:
    •  Voor de voornoemde besloten vennootschap “DIRK SERESIA – NOTARIËLE
BESTUURSVENNOOTSCHAP”, de heer SERESIA Dirk, voornoemd;
    •  Voor de voornoemde besloten vennootschap “LORE MARIËN – NOTARIËLE
BESTUURSVENNOOTSCHAP”, mevrouw MARIËN Lore, voornoemd;
    •  Voor de voornoemde besloten vennootschap “Notariële bestuursvennootschap Conjaerts
Katrijn”, mevrouw CONJAERTS Katrijn, voornoemd;
Voornoemde personen hebben verklaard dit mandaat van statutaire bestuurder te aanvaarden en
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling betreffende de uitvoering van hun mandaat. 
            Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : 
- expeditie van de akte;
- oorspronkelijke statuten.
Mtr Jean Flemings, Notaris