Griffie
Ondernemingsnr 0794.215.115
Naam
(voluit):	Brightlooks
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Koning Albertstraat 173A 101	Volledig adres v.d. zetel:
8210 Zedelgem
Onderwerp akte : BV(BA): vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bert Haeck met standplaats te Beveren (Melsele) op 13
december 2024, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van van de
besloten vennootschap "BRIGHTLOOKS", met zetel te 8210 Zedelgem, Koning Albertstraat 173A bus
101, ingeschreven in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, rechtspersonenregister Gent,
afdeling Oostende, rechtspersonenregister nummer 0794.215.115, B.T.W. BE0794.215.115, met
éénparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING: LEZING EN ONDERZOEK VAN HET VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN - VERSLAG
VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Er wordt voorlezing gegeven van het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt op 9 december
2024, omtrent het voorstel tot ontbinding zoals vereist overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71
WVV, waarbij de staat van activa en passiva de dato 30 september 2024 werd gevoegd.
Met betrekking tot deze in vereffeningstelling werd door Frederik Vander Donckt namens "VRC
Bedrijfsrevisoren" BV, de dato 13 december 2024 de dato 13 december 2024 een verslag opgemaakt
over de staat van activa en passiva de dato 30 september 2024.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk:
... CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE BV "BRIGHTLOOKS"
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"BRIGHTLOOKS" over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 9 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
"BRIGHTLOOKS" met zetel te 8210 Zedelgem, Koning Albertstraat 173A bus 101, en
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
nummer 0794.215.115, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de besloten vennootschap "BRIGHTLOOKS", die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september
2024, met een balanstotaal van 3.958,10 EUR en een netto passief van -9.111,50 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap "BRIGHTLOOKS", in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijn normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Gezien het netto-passief zal het niet mogelijk zijn om alle schulden - zij het deze aan de
aandeelhouders-bestuurders - integraal terug te betalen. Dit werd ondervangen mits schriftelijk
akkoord dd. 10 december 2024 waarbij de schuldeisers overgaan tot definitieve kwijtschelding van
hun schuldvordering in rekening-courant en aldus bevestigen in te stemmen met de procedure
voorzien in artikel 2:80 °2 WVV teneinde de sluiting van de vereffening niet in de weg te staan.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de te houden buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voorzien werden geconsigneerd.
De aandeelhouders-bestuurders, waarvan de schuldvordering werd opgenomen in de staat van activa
en passiva, hebben ons schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en verklaard te berusten in het feit dat
de vennootschap niets meer zal kunnen terugbetalen.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de onderneming (i) inzake de toepassing van
de sociale- en belastingwetgeving nog niet werd gecontroleerd tot op het moment van haar ontbinding
wat aanleiding zou kunnen geven tot eventuele niet uitgedrukte latente passiva en (ii) geen gebruik
maakt in haar boekhoudplan van orderrekeningen waarbij we ons dienen te steunen op de verklaring
van de bedrijfsleiding en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen
buiten balans.
Uit onze berekening blijkt dat er geen liquidatiebonus is en zodoende geen roerende voorheffing
verschuldigd is.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Gezien het netto-passief dat voortvloeit uit de staat van actief en passief per 30 september 2024 is
artikel 5:153 WVV van toepassing. In het bijzonder verslag van het bestuursorgaan dd. 9 december
2024 werd genotuleerd dat er geen bijzonder verslag in het kader van de alarmbelprocedure werd
opgesteld gelet op de voorziene ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een
verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht als ook voor de naleving
van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen per 13 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen	van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of de consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Roeselare, 13 december 2024
VRC BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Frederik VANDER DONCKT".
TWEEDE BESLISSING - BESLISSING TOT ONTBINDING
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering - gelet op het voorgaande - tot de
ontbinding van de vennootschap en spreekt haar in vereffeningstelling uit vanaf heden. Tevens beslist
de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen geen vereffenaars aan te stellen, waardoor
voldaan is aan de voorwaarde van artikel 2:80 WVV.
DERDE BESLISSING - VEREFFENING
Gelet op het feit dat er geen andere schulden meer zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van
activa en passiva de dato 30 september 2024, en vermits de schulden die blijken uit zelfde staat van
activa en passiva luidens verklaring van de comparanten volledig voldaan zijn, inclusief eventuele
vennootschapsbelasting en met uitzondering van de rekening-courant van de aandeelhouders waar
zij uitdrukkelijk afstand van hebben gedaan zoals voormeld, stelt de voorzitter vast dat, vermits er
geen vereffenaar wordt benoemd, de sluiting van de vereffening in onderhavige akte kan geschieden.
Dit alles wordt ook bevestigd in het verslag van de revisor.
De buitengewone algemene vergadering, en in het bijzonder ook het bestuursorgaan, bevestigen dat
er:
1. sedert de datum van voormelde staat van activa en passiva weliswaar nog schulden zijn
bijgekomen maar dat deze allen vereffend zijn vóór heden;
2. er geen fiscale of sociale schulden zijn in hoofde van de vennootschap;
3. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, rekening
houdend met de tussen hen onderling gemaakte afspraken.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan bevestigt nogmaals dat alle
schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Bovendien bevestigt het bestuursorgaan dat alle (eventuele) toekomstige schulden ten aanzien van
derden zullen worden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen zullen worden
geconsigneerd.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt dat de vennootschap geen onroerende goederen
of rechten bezit.
VIERDE BESLISSING - GOEDKEURING VERDELINGSPLAN
Met eenparigheid van stemmen keurt de buitengewone algemene vergadering het verdelingsplan met
berekening van de in te houden roerende voorheffing en van het netto-aandeel van iedere
aandeelhouder in de vereffening, goed. Zij geeft bij deze uitdrukkelijk volmacht aan de heer
VLAEMINCK Arno, voornoemd, voor de betaling, in voorkomend geval, van de roerende voorheffing,
en voor de verdeling van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
VIJFDE BESLISSING - GOEDKEURING LOPENDE ZAKEN
Met eenparigheid van stemmen keurt de buitengewone algemene vergadering de rekeningen en de
verrichtingen van het lopende boekjaar tot de datum van onderhavige algemene vergadering goed.
ZESDE BESLISSING - ONTSLAG EN KWIJTING
Met eenparigheid van stemmen beslist de algemene vergadering ontslag te verlenen aan de
bestuurders zijnde de heren VLAEMINCK Arno, DANKAERTS Reduan en HERMANS Ignace, allen
voornoemd. Hen wordt bovendien kwijting verleend voor het door hen gevoerde beleid.
ZEVENDE BESLISSING - VASTSTELLING ONTBINDING EN VEREFFENING
Gelet op het voorgaande stelt de algemene vergadering vast dat de voorwaarden van artikel 2:80
WVV vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte en besluit de
algemene vergadering verder met eenparigheid van stemmen dat de vereffening dadelijk wordt
voltrokken, gelet op het feit dat bij hun weten alle schulden ten aanzien van derden werden
aangezuiverd of de nodige gelden werden geconsigneerd ter betaling daarvan, en dat zij er zich
onvoorwaardelijk toe verbinden alle eventuele nog niet gekende passiva voor hun rekening te nemen.
De vennootschap houdt op te bestaan te rekenen vanaf heden.
De boeken en bescheiden zullen neergelegd en minstens vijf jaar bewaard blijven door de heer
DANKAERTS Reduan, wonende te 9550 Herzele, Bergestraat 22 /b000.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden
en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders. Voor zover er bij de
vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen in hun bezit, evenwel rekening houdend met de tussen hen
onderling gemaakte afspraken. Indien er na de vereffening onbetaalde schulden van de vennootschap
overblijven, worden zij eveneens en op dezelfde wijze toebedeeld aan voornoemde aandeelhouders,
die deze evenwel slechts ten laste zullen nemen tot beloop van wat zij uit de vennootschap als
vereffeningsoverschot hebben ontvangen.
ACHTSTE BESLISSING: VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV FRWRD te 8450 Bredene, Brugsesteenweg 57C
0101 en haar aangestelden, waarbij zij de mogelijkheid heeft:
(i)	alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen, bij de
kruispuntenbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve
diensten;
alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de Ondernemingsrechtbank, met name de	(ii)
neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren;
(iii)	de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
(iv)	alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijving, wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds voor de vennootschap en haar
bestuursorgaan.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bert HAECK
Notaris te 9120 Beveren (Melsele)
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de akte
- verslag bestuursorgaan en verslag extern accountant