Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vensius
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenpoort 12 bus 2
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom WILSENS, notaris met standplaats te Leuven (tweede
kanton) op achtentwintig april tweeduizend eenentwintig dat de besloten vennootschap VENSIUS
met zetel in het Vlaamse Gewest werd opgericht door:
- De heer DIEPVENS Niels, geboren te Bree op 20 oktober 1987, wonende te 3530 Houthalen-
Helchteren, Koekoekstraat 18.
- De heer DIEPVENS Sander, geboren te Bree op 11 juni 1990, wonende te 3450 Herk-de-Stad,
Kerkstraat 108
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De naam luidt: VENSIUS
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, of
door deelname van dezen, zowel in België als in het buitenland:
1) Het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon ingeschreven op het tableau van
de Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van
toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren overeenkomstig de
bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen reglementen van de Orde van
Advocaten,
2) de uitoefening van het beroep van (erkend) bemiddelaar, de uitoefening van gerechtelijke
mandaten die aan de leden van de vennootschap zouden worden toevertrouwd, zoals onder meer
scheidrechter, vereffenaar, curator, bewindvoerder en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn
met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex
Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
bestuurder en de aandeelhouders deel van uitmaken, zoals onder meer het geven van cursussen en
voordrachten en het publiceren van juridische bijlagen, die verenigbaar zijn met het statuut van
advocaat/(erkend) bemiddelaar.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen. De aandeelhouders verbinden
er zich toe hun beroepsactiviteit van advocaat/ (erkend) bemiddelaar of gerechtelijk mandataris of
alle aanverwante activiteiten uitsluitend uit te oefenen in het kader en voor rekening van de
vennootschap. Een afwijking hiervan is slechts mogelijk na een éénparige beslissing van de
aandeelhouders.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
0767677103
Luik B
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur van heden af. De vennootschap kan,
onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, slechts ontbonden worden door een besluit van
de algemene vergadering met naleving van de vereisten voorzien voor wijziging van de statuten.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden 30 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, die als advocaten werkzaam zijn binnen de
vennootschap of binnen verbonden vennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, de hoedanigheid van advocaat verliest, wordt geacht te
zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal onverwijld een algemene vergadering
worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo nodig – in vervanging te voorzien.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Overdracht van aandelen
De enige aandeelhouder kan vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan overdragen aan een advocaat
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of
op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag
verenigen.
In geval er meerdere aandeelhouders zijn, mogen de aandelen slechts onder levenden of bij
overlijden overgaan mits de eenparige toestemming van de aandeelhouders binnen de drie maanden
na de aanvraag, aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten, op de
lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een
advocaat met hij zich mag associëren.
Tegen de weigering van goedkeuring is geen verhaal mogelijk; niettemin zal de aandeelhouder die
het geheel of een gedeelte van de aandelen wil overdragen, van de weigerende partijen mogen
eisen dat deze zouden worden afgekocht binnen de drie maanden tegen een prijs vastgesteld op
basis van de reële waarde die overeenstemt met het boekhoudkundig netto-actief van de laatst
goedgekeurde jaarrekening (of van de laatste tussenstaat die niet meer dan zes maand oud is sedert
het verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder) eventueel aangepast teneinde rekening te
houden met de economische waarde van bepaalde activa.
Indien de overdrager van de aandelen (al dan niet gedwongen) zich niet akkoord kan verklaren met
de waarde waartegen de aandelen moeten worden overgedragen als boven uiteengezet, mag deze
de bevoegde rechtbank vragen een expert aan te stellen om de waarde van de aandelen te laten
Luik B
waarderen. De kosten van de aanstelling en expertise zelf vallen ten laste van de verzoeker in deze.
Overgang
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden. Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of
legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
toegepast en zijn de beperkingen van de overgang van aandelen bepaald of toegestaan in dit artikel
niet van toepassing, maar dient binnen een termijn van één maand na het overlijden van de vennoot,
de procedure voor het wijzigen van het doel van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de
erfgenamen of legatarissen de hoedanigheid hebben van advocaat.
In geval er meerdere aandeelhouders zijn wordt de vennootschap niet ontbonden bij overlijden van
een aandeelhouder. De erfgenamen kunnen de vereffening niet vorderen. Indien de erfgenaam of
legataris reeds aandeelhouder was vóór het overlijden, kan hij de aandelen van zijn
rechtsvoorganger slechts verkrijgen mits goedkeuring door de aandeelhouders met de meerderheid
bepaald in het interne reglement.
Indien de erfgenaam of legataris geen aandeelhouder was vóór het overlijden mogen de aandelen
slechts bij overlijden overgaan mits de eenparige toestemming van de aandeelhouders binnen de
drie maanden na de aanvraag, en de erfgenamen of legatarissen de hoedanigheid hebben van een
advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiairs, op de
EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met hij zich mag
associëren. Tegen de weigering van goedkeuring is geen verhaal mogelijk; niettemin zal de
erfgenaam of legataris die ze moet overdragen, van de weigerende partijen mogen eisen dat deze
zouden worden afgekocht binnen de drie maanden tegen een prijs vastgesteld op basis van de reële
waarde die overeenstemt met het boekhoudkundig netto-actief van de laatst goedgekeurde
jaarrekening (of van de laatste tussenstaat die niet meer dan zes maand oud is sedert het verlies van
de hoedanigheid van aandeelhouder) eventueel aangepast teneinde rekening te houden met de
economische waarde van bepaalde activa.
Indien de erfgenaam of legataris van de aandelen zich niet akkoord kan verklaren met de waarde
waartegen de aandelen moeten worden overgedragen als boven uiteengezet, mag deze de
bevoegde rechtbank vragen een expert aan te stellen om de waarde van de aandelen te laten
waarderen. De kosten van de aanstelling en expertise zelf vallen ten laste van de verzoeker in deze.
Toetreding van nieuwe aandeelhouders (anders dan door overdracht of overgang)
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van nieuwe aandeelhouders, met de
meerderheid bepaald in het interne reglement, zonder dat zij de redenen van haar beslissing hoeft op
te geven. Enkel een natuurlijke persoon-advocaat, of rechtspersoon, waarvan uitsluitend advocaten
aandeelhouder zijn en die de uitoefening van het beroep van advocaat als voorwerp heeft, kunnen
toetreden tot de vennootschap. Bij de aanvaarding van nieuwe aandeelhouders, zal de algemene
vergadering bij de meerderheid bepaald in het interne reglement beslissen hoeveel aandelen deze
nieuwe aandeelhouders zullen moeten onderschrijven en aan welke inbreng.
Verlies hoedanigheid van advocaat
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen:
• hetzij aan de andere aandeelhouders pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit, na
aftrek van de over te dragen aandelen;
• hetzij aan de vennootschap, binnen de voorwaarden gesteld in artikel 12 van deze statuten;
• hetzij aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten, op de lijst van de
stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat
met hij zich mag associëren, binnen de voorwaarden gesteld in deze statuten.
Uittreding lastens de vennootschap
 Ieder aandeelhouder heeft het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen
overeenkomstig artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In afwijking
van artikel 5:154, 2° en 4° van het Wetboek van vennootschappen, zal een aandeelhouder echter
ook kunnen uittreden in de laatste zes maanden van het boekjaar. Een uittreding gedurende de
laatste zes maanden zal uitwerking hebben op de laatste dag van de twaalfde maand van het
boekjaar.
De algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
Luik B
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – proces-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Ontbinding - Vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
Luik B
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering: Het eerste boekjaar gaat in de dag van de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt, Molenpoort 12 bus 2
3. Commissaris:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Benoeming van de bestuurder(s)
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- De heer DIEPVENS Niels, voornoemd, en;
- De heer DIEPVENS Sander, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd
5. Bijzondere volmacht: Accountantskantoor Bizzit, te 3590 Diepenbeek, Nieuwstraat 86, of elke
andere door hen aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
teneinde voor onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijving in de
Kruispuntbank en het Ondernemingsloket en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om
inschrijving als BTW-belastingplichtige te bekomen; alsook voor andere fiscale en sociale
administratieve diensten en eventuele andere bevoegde instellingen en diensten als belastingen,
registratie en RSZ.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Tom Wilsens,
Tevens neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.