Ondernemingsnr : 0430995645
Naam
(voluit) : FIJA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Flanders-Fieldweg 45
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN
Uit een proces-verbaal (D.2191315) opgemaakt door Bruno Raes, geassocieerde notaris te Kortrijk,
tweede kanton, op 26 december 2019, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1) dat blijkens proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering opgesteld door de notaris
Liesbet Degroote te Kortrijk (tweede kanton) op 13 juli 2018, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 28 augustus daarna, onder nummer 18131172, de buitengewone algemene
vergadering van de onderhavige vennootschap besloten heeft tot kapitaalverhoging ten bedrage van
tweehonderddrieënzeventigduizend driehonderdzevenenzestig euro vijftig cent (€ 273.367,50), om
het kapitaal te brengen van zeven miljoen driehonderdduizend euro (€ 7.300.000,00) op zeven
miljoen vijfhonderddrieënzeventigduizend driehonderdzevenenzestig euro vijftig cent (€
7.573.367,50), en dit door creatie van achthonderdzevenentachtig (887) nieuwe aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde en deelnemend in de winst van de overnemende vennootschap
vanaf 1 oktober 2017.
De vergadering heeft vastgesteld dat deze kapitaalverhoging – zoals voorzien in voormeld proces-
verbaal de dato 13 juli 2018 – niet overeenstemt met de werkelijkheid en de wil van de vergadering. 
De vergadering heeft verklaard dat de zij steeds de bedoeling heeft gehad om het kapitaal te
verhogen met een bedrag van honderdnegenenzestigduizend tweehonderdnegenennegentig euro
zes cent (€ 169.299,06), om het kapitaal te brengen van zeven miljoen driehonderdduizend euro (€
7.300.000,00) op zeven miljoen vierhonderdnegenzestig duizend tweehonderdnegennegentig euro
zes cent (€ 7.469.299,06) en dit door creatie van achthonderdzevenentachtig (887) nieuwe aandelen,
zonder vermelding van nominale waarde en deelnemend in de winst van de overnemende
vennootschap vanaf 1 oktober 2017.
Bijgevolg heeft de vergadering besloten dat het besluit tot kapitaalverhoging niet overeenstemt met
de werkelijkheid en de werkelijke wil van de vergadering, en dat deze kapitaalverhoging, zoals
vastgelegd in proces-verbaal de dato 13 juli 2018, met retroactieve werking dient te worden
rechtgezet, zodoende dat het kapitaal van de naamloze vennootschap “FIJA” werd verhoogd met
een bedrag van honderdnegenenzestigduizend tweehonderdnegenennegentig euro zes cent (€
169.299,06), om het kapitaal te brengen van zeven miljoen driehonderdduizend euro (€
7.300.000,00) op zeven miljoen vierhonderdnegenzestig duizend tweehonderdnegennegentig euro
zes cent (€ 7.469.299,06).
2) dat blijkens proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering opgesteld door de notaris
Liesbet Degroote te Kortrijk (tweede kanton) op 13 juli 2018, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 28 augustus daarna, onder nummer 18131172, de buitengewone algemene
vergadering van de onderhavige vennootschap heeft besloten tot kapitaalverhoging ten bedrage van
duizend zeshonderdtweeëndertig euro vijftig cent (€ 1.632,50), om het kapitaal te brengen van zeven
miljoen vijfhonderddrieënzeventigduizend driehonderdzevenenzestig euro vijftig cent (€
7.573.367,50) op zeven miljoen vijfhonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 7.575.000,00), door
incorporatie bij het kapitaal van een bedrag van duizend zeshonderdtweeëndertig euro vijftig cent (€
Luik B
1 632.50), dat zal worden afgenomen van de beschikbare reserves van de vennootschap, en dit
zonder creatie van nieuwe aandelen.
Bijgevolg werd door de vergadering besloten de statuten aan te passen aan de genomen besluiten.  
De vergadering heeft vastgesteld dat deze kapitaalverhoging – zoals voorzien in voormeld proces-
verbaal de dato 13 juli 2018 – niet overeenstemt met de werkelijkheid en de wil van de vergadering. 
De vergadering heeft verklaard dat de zij steeds de bedoeling heeft gehad om het kapitaal te
verhogen met een bedrag van zevenhonderd euro vierennegentig cent (€ 700,94) teneinde het te
brengen van zeven miljoen vierhonderdnegenzestig duizend tweehonderdnegennegentig euro zes
cent (€ 7.469.299,06) op zeven miljoen vierhonderdzeventig duizend euro (€ 7.470.000,00), door
incorporatie bij het kapitaal van een bedrag van zevenhonderd euro vierennegentig cent (€ 700,94)
dat wordt afgenomen van de beschikbare reserves van de vennootschap.
Bijgevolg heeft de vergadering besloten dat het besluit tot kapitaalverhoging niet overeenstemt met
de werkelijkheid en de werkelijke wil van de vergadering, en dat deze kapitaalverhoging, zoals
vastgelegd in proces-verbaal de dato 13 juli 2018, met retroactieve werking dient te worden
rechtgezet, zodoende dat het kapitaal van de naamloze vennootschap “FIJA” werd verhoogd met
een bedrag van zevenhonderd euro vierennegentig cent (€ 700,94), om het kapitaal te brengen van
zeven miljoen vierhonderdnegenzestig duizend tweehonderdnegennegentig euro zes cent (€
7.469.299,06) zeven miljoen vierhonderdzeventig duizend euro (€ 7.470.000,00).
Bijgevolg besluit de vergadering om de statuten aan te passen aan de genomen besluiten.
3) om, in toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, en uiterlijk op 1 januari 2020.
4) als gevolg van de voorgaande besluiten, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: De vennootschap is een  naamloze vennootschap en draagt de
naam “FIJA”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: Het adres van de zetel is gevestigd te 8790 Waregem, Flanders-Fieldweg 45.
Bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, mag de zetel naar om het even welke plaats in het Vlaamse Gewest of in het Brusselse
Gewest, overgebracht worden.
Bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan zal de vennootschap agentschappen, stapelhuizen
en bijhuizen in België en in het buitenland mogen oprichten.
3. Duur: De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
4. Bedrag van het kapitaal: Het kapitaal bedraagt zeven miljoen vierhonderdzeventigduizend euro (€
7.470.000,00), vertegenwoordigd door vierduizend honderddrieëntachtig (4.183) aandelen, zonder
aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één vierduizend
honderddrieëntachtigste (1/4.183ste) van het kapitaal.
5. Begin en einde van het boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van
ieder jaar en eindigt op 30 september van het volgende jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de)
van het kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve
wordt aangesproken.
De aanwending van het overschot der winsten wordt door de jaarvergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen geregeld.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft (1/2de) van het saldo uitgekeerd en de andere
helft (1/2de) gereserveerd.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van dit artikel wordt het niet afgeschreven gedeelte
van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet als onbeschikbaar
gestelde reserve.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
Luik B
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
De uitkering van de dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
Het bestuursorgaan zal, op haar verantwoordelijkheid, kunnen besluiten om, overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorschotten op de dividenden uit te keren,
betaalbaar in geld of op een andere wijze. Het bestuursorgaan stelt het bedrag van die voorschotten
en de datum voor de betaling vast. 
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: Na betaling van alle schulden, lasten en
kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de
vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de aandeelhouders zelf.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
Raad van bestuur
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald aangaande de enige bestuurder, wordt de vennootschap
bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste 3 leden, al dan niet aandeelhouders,
benoemd door de algemene vergadering. Evenwel, indien de vennootschap werd opgericht door 2
personen of wanneer op een algemene vergadering van aandeelhouders is vastgesteld dat de
vennootschap niet meer dan 2 aandeelhouders heeft, mag de samenstelling van de raad van bestuur
worden beperkt tot 2 bestuurders.
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Buiten het geval van herbenoeming en zolang dit in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet gewijzigd is, mag de duur van hun opdracht 6 jaren niet te boven gaan. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de (her)verkiezing.
Enige bestuurder
Indien er slechts één bestuurder is benoemd, kan de vennootschap worden bestuurd door een
enkele bestuurder.
De algemene vergadering kan een opvolger voor de enige bestuurder benoemen.
De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vennootschap.
De instemming van de enige bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering aan
de aandeelhouders, of voor zijn ontslag.
Zelfs indien de enige bestuurder krachtens een statutaire bepaling moet instemmen met zijn ontslag,
kan de algemene vergadering zonder zijn instemming een einde stellen aan zijn mandaat met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijzing, voor zover
daartoe wettige redenen bestaan. 
8.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: De raad van bestuur of de
enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten, alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Raad van bestuur
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd ofwel door de raad van
bestuur als college, ofwel door de voorzitter van de raad van bestuur alleen optredend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
Enige bestuurder
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd door de enige
Luik B
bestuurder. 
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
9. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
10. Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. Voor eigen rekening:
a. het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen.
b. de samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven  door aankoop of anderzinds, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
II. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
a. het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering; 
b/ het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
c/ het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing  inzake beleggingen en geldplaatsingen;
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het
uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van organisatiestudies, expertises, technische
handelingen en raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen het voorwerp. 
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De algemene vergadering beraadslagende en besluitende in de vormen en voorwaarden voorzien
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is gemachtigd het voorwerp van de
vennootschap uit te breiden en te wijzigen.
11.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: De gewone algemene
vergadering der aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar bijeengeroepen
worden de eerste dinsdag van de maand maart om 11 uur; indien deze dag een wettelijke feestdag
is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur gehouden.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van
de vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in de oproeping.
11.B. Voorwaarden van toelating: Het bestuursorgaan kan in de oproepingen eisen dat teneinde aan
de algemene vergadering te kunnen deelnemen:
- de houders van aandelen op naam, tenminste vijf (5) werkdagen vóór de datum van de algemene
vergadering, het bestuursorgaanschriftelijk moeten inlichten van hun intentie aan de algemene
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen meedelen waarmee zij aan de stemming
wensen deel te nemen.
- de houders van gedematerialiseerde aandelen, tenminste vijf (5) werkdagen vóór de datum van de
algemene vergadering, op de zetel van de vennootschap of op de plaatsen aangegeven in de
oproeping een door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling opgesteld attest
Luik B
waarbij de onbeschikbaarheid van de gedematerialiseerde aandelen tot op de datum van de
algemene vergadering wordt vastgesteld, moeten neerleggen.
Zaterdagen, zondagen en/of wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
De houders van obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met
raadgevende stem, indien zij de formaliteiten hebben vervuld zoals voormeld.
11.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen, worden
het stemrecht en de stemkracht geregeld als volgt: wanneer de aandelen gelijke waarde hebben,
geven zij elk recht op één stem. Zijn zij niet van gelijke waarde of is hun waarde niet uitgedrukt, dan
geven zij elk van rechtswege recht op een aantal stemmen naar evenredigheid van het gedeelte van
het kapitaal dat ze vertegenwoordigen, met dien verstande dat het aandeel dat het laagste bedrag
vertegenwoordigt, voor één stem wordt aangerekend; gedeelten van stemmen worden verwaarloosd.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, behoudens bij de bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen waar de
beslissingen genomen worden volgens de voorwaarden bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
12. Identiteit lasthebbers alsmede de relevante bepalingen uit de onderhandse of authentieke
volmacht(en): Geen volmacht(en).
5) als gevolg van het voorgaande besluit, de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven
uit hun functie:
- “JULIANN” naamloze vennootschap, met als vaste vertegenwoordiger de heer Francis HEYSE; en,
- de heer Francis HEYSE.
Kwijting voor hun opdracht zal hen worden verleend op de algemene vergadering na de goedkeuring
van de jaarrekening. 
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: 
“JULIANN”, naamloze vennootschap, met zetel te 9790 Wortegem-Petegem, Kruishoutemseweg 26,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde, met
ondernemingsnummer 0874.956.133 en met btw-nummer BE 0874.956.133, vast vertegenwoordigd
door de heer HEYSE Francis Johan Octave, met woonplaats te 9790 Wortegem-Petegem,
Kruishoutemseweg 26.
6) om bijzondere volmacht te verlenen aan de naamloze vennootschap “DE KORTRIJKSE
FIDUCIAIRE”, in ’t kort “DKF FIDUCIAIRE”, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 23, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0455.718.965 en
met btw-nummer BE 0455.718.965, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve
formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de
formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Bruno Raes
Geassocieerde notaris