N° d'entreprise : 503891244
Nom
(en entier) : ASBL Léodio
(en abrégé) : Léodio
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Grand'Place 9/1, 4590 Ouffet, Belgique
Objet de l'acte :
PV de l'Assemblée Générale de l'Asbl Léodio - 17.03.24
Début : 12h09
Membres présents : 9
- Rémi Goossens
- Tanguy Haleng
- Cédric Hayez (en retard)
- Einstine Okoa
- Barbara Pierlot
- Kelly Randazzo (en retard)
- Alexiane Reginster
- Ann-Melody Reginster
- Sébastien Tong
Membres absents : 3
- Pauline Cano (procuration à Rémi Goossens)
- Arnaud Devreux (procuration à Alexiane Reginster)
- Emmanuel Junk (procuration à Barbara Pierlot)
Membres votants : 12
Ordre du jour :
1. Approbation du PV de la réunion précédente.
10 oui - 0 non - 2 abstentions
2. Approbation des comptes de 2023.
Plus de rémunérations mais défraiements.
Augmentation des dépenses et frais repas importants. Est-il possible de diminuer ce coût ?
(Choix du magasin, quantités, etc.) => Possible de centraliser les souches ?
La qualité dépend du magasin, d'où les différents magasins.
Que fait-on : Qualité ou coût ?
Solutions possibles :
- Indexer les devis, les augmenter si possible.
- En fonction du contrat : Léodio paie ou non ? Plutôt éviter.
Coefficients pour le défraiement voiture actuellement : 0.25€ sans matériel - 0.35€ avec
matériel.
Coefficients pour le défraiement voiture proposés : 0.3 sans remorque - 0.4 avec remorque =>
12 oui - 0 non - 0 abstentions
Défraiement essence : variable selon la voiture. Plus pris en compte.
Les cotisations payées :
2021 : 3
2022 : 1
2023 : 2
Vérification de qui a payé la cotisation 2023.
Statuer sur ce qu'on fait : Remise à zéro pour 2024.
Un membre non-cotisant = pas assuré, pas défrayé et pas nourrit => 12 oui - 0 non - 0
abstentions
! Rappels des cotisations à payer pour 2024 par un co-secrétaire !
Solde positif de 1100 euros.
Un état du patrimoine : on sort tout et on estime selon nous ce que faut chaque chose =>
Réaliser par Alexiane, Rémi et Einstine.
12 oui - 0 non - 0 abstentions
3. Révision et publication des nouveaux statuts.
Les statuts doivent être relus par les membres chaque année ! (Relire et vérifier les statuts 2024).
Registre UBO et modification de l'annexe B.
Déclaration des changements à la banque et nouvelles cartes (une pour le trésorier et une pour le queuriste)
après publication au moniteur belge.
Changer l'adresse du siège sociale : Rue Saint-Nicolas, 173 - 4000 Liège, Belgique
=> 12 oui - 0 non - 0 abstentions
12 oui - 0 non - 0 abstentions
4. Cessations et nominations.
Démisions :
Ann-Melody Reginster démissionne du poste d'administratrice => 11 oui - 0 non - 0
abstentions
Sébastien Tong démissionne du poste d'administrateur et quitte l'Asbl => 11 oui - 0 non - 0
abstentions
Nomination :
Einstine Okoa reprend le poste de trésorier => 11 oui - 0 non - 0 abstentions
12 oui - 0 non - 0 abstentions
5. Prévision des activités pour 2024.
· Foires :
Ouffet : 13-14/04
Namur : 6-7/07
Enghien : 27-28/07
Rebecq : 3-4/08
Bouillon : 10-11/08 (pas pris)
Vaulx : 24-25/08
· Concerts :
Chièvres 18-19/05 : chants en déambulation et concert Léodio.
· Stage : Est-ce qu'on le refait ? Si oui, quand ? Comment ? Où ? Qui(répartition des
tâches) ?
Qui veut relancer : 0
Qui veut bien se mobiliser : 7 personnes
2024 => 0 oui - 11 non - 1 abstentions
2025 (à discuter) => 11 oui - 0 non - 1 abstentions
12 oui - 0 non - 0 abstentions
6. Budget des activités.
Devis déjà déposés et validés pour 2024.
Rentrée prévisionnelle : 4100€
12 oui -- 0 non - 0 abstentions
7. Bilan moral des présidentes
Ann-Melody Reginster : Saison 2023 correcte, tout s'est bien passé. Locale pour le matériel =
top.
Remerciements pour les 15 ans Léodio et 12 ans dans le CA.
Entière confiance en Rémi, Barbara et Alexiane pour assurer la suite.
Reste joignable si besoin et reste dans l'Asbl.
Les prévisions 2024 semblent pas mal.
Contente que la relèves soit assurée par rapport à l'entrée d' Einstine dans le CA.
Barbara Pierlot : Coeur gros pour le départ d'Ann-Melody du poste de présidente.
Moins d'investissement en 2023 mais engagement pour 2024.
L'Asbl à bien géré.
Contente que la relèves soit assurée par rapport à l'entrée d' Einstine dans le CA.
Amélioration possible : l'aspect musique.
12 oui - 0 non - 0 abstentions
8. Décharge des administrateurs
Décharge morale des administrateurs par rapports aux soucis éventuels dans l'Asbl.
12 oui - 0 non - 0 abstentions
9. Divers :
- Sébastien Brand : Vote pour le Logo de Léodio (0-5-7) : En cours chez le graphiste.
A payer : devis pas encore arrivé.
Logo en format électronique (copyright) pour divers usages.
Fanions
Bannières : Logo imprimé sur tissus à découper pour coudre sur ce qu'on veut.
Cartes de visite avec changements.
12 oui - 0 non - 0 abstentions
- Réparation Arthus
L'Arthus est réparée, il faut la récupérer.
Une centaine d'euros pour la réparation : preuve comptable à demander.
- Remorque
En fonction de chaque évènement.
- Formations des membres du CA
Se former dès que l'on peut. Frais payés par l'Asbl.
- Répétitions :
Remettre en place des répétitions dès que possible.
12 oui - 0 non - 0 abstentions
Clôture : 13h27