Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Midden WVL
(verkort) : Eerstelijnszone Midden WVL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Meensesteenweg 246
Oprichtingsakte VZW Eerstelijnszone Midden WVL
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
Dirk Frans R Vuylsteke
Natuurlijke persoon
Adres: Meensesteenweg 246, 8800 Roeselare
Soetkin Sara Neirynck
Natuurlijke persoon
Adres: Schierveldestraat 7, 8840 Staden
Dave Georges L Dewachtere
Natuurlijke persoon
Adres: Pater Pirestraat 24, 8800 Roeselare
Peter Jozef Octaaf Bruynooghe
Natuurlijke persoon
Adres: Bornstraat 12, 8800 Roeselare
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van Eerstelijnszone Midden WVL aanwezig op 5 december 2019
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
 
 
STATUTEN
 
 
ELZ Midden WVL
 
 
Inhoud
Titel 1 – De vereniging. 5
Artikel 1 – Rechtsvorm.. 5
Artikel 2 - Naam.. 5
Artikel 3 – Zetel 5
Artikel 4 – Duur 5
Artikel 5 – Identificatie van de VZW.. 5
0738986976
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp. 6
Artikel 6 – Belangeloos doel 6
Artikel 7 – Voorwerp. 6
Titel 3 – Lidmaatschap. 8
Artikel 8 - Leden. 8
Artikel 9 – Toetreding als lid. 8
Artikel 10 – Schorsing, uitsluiting en uittreding. 8
Artikel 11 – Rechten en plichten. 9
Artikel 12 – Bijdragen. 9
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging. 10
Afdeling  4.1. -  Sturing en Beheer - Algemene vergadering. 10
Artikel 13 – Samenstelling. 10
Artikel 14 – Bevoegdheid. 11
Artikel 15 – Vergaderingen. 11
Artikel 16 – Quorum en stemming. 12
Artikel 17 – Verslag. 13
Afdeling 4.2.  – Bestuur en vertegenwoordiging – Bestuursorgaan. 13
Artikel 18 – Samenstelling. 13
Artikel 19 – Bevoegdheid. 15
Artikel 20 – Externe vertegenwoordigingsmacht 15
Artikel 21 – Werking en besluitvorming. 16
Artikel 22 – Tegenstrijdig belang. 17
Artikel 23 – Bekendmakingsvereisten. 18
Afdeling 4.3.  – Operationeel niveau. 18
Artikel 24 – Dagelijks bestuur 18
Artikel 25 – Werkgroepen. 19
Afdeling 4.4. – Aansprakelijkheid. 19
Artikel 26 – Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder 19
Titel 5 – Toezicht door een commissaris. 20
Artikel 27 – Toezicht door een commissaris. 20
Titel 6 – Financiering en boekhouding. 20
Artikel 28 - Financiering. 20
Artikel 29 - Boekhouding. 20
Titel 7 – Ontbinding en vereffening. 21
Artikel 30 – Beslissing tot ontbinding. 21
Artikel 31 – Vereffening. 21
Artikel 32 - Bekendmaking. 22
Titel 8 - Slotbepaling. 22
Artikel 33 – Slotbepaling. 22
 
 
 
Titel 1 – De vereniging
 
Artikel 1 – Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna ’WVV’).
Artikel 2 - Naam
 
De vzw draagt de naam Eerstelijnszone Midden WVL*(voetnoot), afgekort ELZ Midden WVL. Deze betreft
Ardooie, Hooglede, Ledegem, Lichtervelde, Moorslede, Roeselare en Staden.
 
Artikel 3 – Zetel
 
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van het “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
 
Titel 2 – Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 6 – Belangeloos doel
 
De VZW stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen, eerstelijnszorgaanbieders[1],
verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, verenigingen van mantelzorgers en
verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en
integrale zorg en ondersteuning voor de persoon met een zorg- en ondersteuningsvraag.
Artikel 7 – Voorwerp
 
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1° de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning afstemmen op de zorg- en
ondersteuningsvragen, zoals vastgesteld op bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de VZW, in
samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag en met de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen.
 
2° een lokaal sociaal beleid ondersteunen: het geheel van de beleidsbepaling en de acties van een of meer
lokale besturen en van de acties van lokale actoren, om de maximale toegang van elke burger tot de rechten,
vermeld in artikel 23[2] en artikel 24, § 3[3], van de Grondwet, te verzekeren
3° beroepsgroepspecifieke verenigingen ondersteunen die alle vrijwillig toegetreden eerstelijnszorgaanbieders
die binnen het werkgebied van de VZW hun beroepsactiviteit uitoefenen, groeperen;
4° eerstelijnszorgaanbieders ondersteunen:
a) bij de organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg-
en ondersteuningsvraag, met inbegrip van digitale gegevensdeling en het klachtenbeleid bij de interdisciplinaire
en multidisciplinaire samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
b) bij de aanlevering van gegevens voor de sociale kaart;
5° meewerken aan de uitvoering van Vlaamse gezondheidsdoelstellingen en zo nodig andere doelstellingen voor
het werkgebied voorstellen aan de Vlaamse Gemeenschap.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
 
 
Titel 3 – Lidmaatschap
 
Artikel 8 - Leden
 
Het vereiste minimumaantal leden betreft twee leden, met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
WVV. Deze leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Het aantal
leden is onbeperkt.
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Artikel 9 – Toetreding als lid
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft
en werkzaam is in het werkgebied van de VZW.
De voorzitter van het bestuursorgaan nodigt de eerstelijnszorgaanbieders die werkzaam zijn in het werkgebied
van de VZW uit om te participeren in de VZW.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Kandidaat leden dienen hun kandidatuur in via het bestuursorgaan, die deze voorlegt aan de AV. Deze laatste
beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering
dienen minstens de helft plus 1  leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van de helft plus 1 van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Leden die zetelen in de (voorlopige) zorgraad zetelen namens de volledige cluster die ze vertegenwoordigen.
 
Artikel 10 – Schorsing, uitsluiting en uittreding
 
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, van een lid schorsen, wanneer de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede
naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens de helft plus 1
leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden,
waarop ten minste twee derden alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen
worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het
publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de VZW, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling
hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen ter attentie van
het bestuursorgaan via de voorzitter. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 11 – Rechten en plichten
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 12 – Bijdragen
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
 
 
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
 
 
Afdeling  4.1. Algemene vergadering
 
Artikel 13 – Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit stemgerechtigde leden en niet-stemgerechtigde leden, werkzaam in de
regio.
Niet-stemgerechtigde leden kunnen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
Stemgerechtigde leden worden aangeduid vanuit de 4 onderstaande clusters en vanuit de groep van  optionele
partners. Er dient rekening gehouden te worden met onderstaande maxima.
 
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Volgende beroepscategorieën zijn vertegenwoordigd in de Algemene vergadering:
Cluster gezondheidszorg:
Apothekers (maximum één)
Diëtisten (maximum één)
Ergotherapeuten (maximum één)
Huisartsen (één per kring)
Kinesitherapeuten (maximum één per kring)
Klinisch psychologen (maximum één)
Partner actief in de functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de
netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren (maximum twee)
Podologen (maximum één)
Tandartsen (maximum één)
Thuisverpleegkundigen: (maximum 4, waaronder kring van zelfstandigen en organisaties)
Vroedvrouwen (maximum één)
Cluster lokale besturen: maximum 7 leden, waarvan maximum 1 per lokaal bestuur
Cluster Persoon met een zorg- of ondersteuningsvraag (maximum 6)
Cluster Welzijn:
Centra voor algemeen welzijnswerk (maximum één)
Diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg (maximum 3)
Diensten maatschappelijk werk van de mutualiteiten (maximum 5)
Lokale dienstencentra (maximum 5)
Woonzorgcentra (maximum 5)
Optionele partners (maximum 5 vanuit verschillende disciplines/organisaties)
 
De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
 
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten. Waarnemers hebben geen stemrecht.
 
Artikel 14 – Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen gestoeld op het jaarlijks actieplan;
f) het ontbinden van de VZW;
g) het uitsluiten van leden van de vereniging;
h) het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
i) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
j) de omzetting in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Artikel 15 – Vergaderingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maanden na
de sluiting van het boekjaar op de plaats van de VZW of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
 
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd elektronisch of schriftelijk. 
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één
twintigste van de leden minstens 8 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden
geplaatst.
 
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en in
elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom vraagt. In voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van
de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking
heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV.
De oproeping wordt minstens 21 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd
elektronisch of schriftelijk.
 
Artikel 16 – Quorum en stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft plus één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
 
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derden
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Wanneer het aanwezigheidsquorum niet
wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede
vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden
gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een meerderheid van twee derden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloze doel van de vereniging of op de ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
 
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de helft plus
één van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief of digitale tool.
Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
 
Artikel 17 – Verslag
 
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt
bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
 
Afdeling 4.2.  Bestuursorgaan
 
Artikel 18 – Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat uit
minimaal 14 en maximaal 25 bestuurders, natuurlijke personen,  lid van de VZW.
 
De bestuurders worden benoemd  door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende actoren die
in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
a) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren[4];
b) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigdenvan de eerstelijnszorgactoren[5];
c) minimaal vier en maximaal zes bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
d) minimaal twee en maximaal drie bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van deverenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
e) maximum 4 bijkomende bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de optionele
partners
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden bij de opstart van de VZW benoemd tot JUNI 2022. Daarna worden de bestuurders
benoemd voor een termijn van 3 jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling
in het benoemingsbesluit. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat heeft het bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. In dit geval dient het nieuwe
toe te treden lid te worden bekrachtigd door de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris en Penningmeester kiezen
die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
 
De voorzitter dient zijn ontslag in te geven door middel van schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering
worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk
door de algemene vergadering gehoord.
 
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door
een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt door een vervanging door een bestuurder
voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
 
Voorstel: De algemene vergadering kan een kader uitwerken voor de vergoeding van de bestuurders, rekening
houdend met de vigerende regelgeving.
 
Artikel 19 – Bevoegdheid
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak
van een intern reglement. De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich in de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
 
Artikel 20 – Externe vertegenwoordigingsmacht
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 21 – Werking en besluitvorming
 
Het bestuursorgaan vergadert na elektronisch of schriftelijke bijeenroeping door de Voorzitter, of minstens 15
dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist en minimaal vier keer per jaar.
 
De elektronische of schriftelijke oproeping wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering aan alle bestuurders bezorgd.
De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door één van de andere
aanwezige bestuurders.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
 
Enkel in uitzonderlijke gevallen kan een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig
kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht
dragen.
 
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van gebruikers en
mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
 
De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
 
Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang
van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het bestuursorgaan kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
 
Artikel 22 – Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of professionele
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2 WVV
dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in het
verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
 
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 23 – Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Afdeling 4.3.  – Operationeel niveau
 
Artikel 24 – Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan een of meer  bestuurder(s), die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het bestuursorgaan kan overgaan tot het aanstellen van een dagelijks bestuur. In voorkomend geval wordt de
samenstelling van het dagelijks bestuur opgenomen in het intern reglement.
 
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de helft plus één van de
bestuurders beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties tot een bedrag, waarvan het maximum bepaald
wordt in het intern reglement. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 25 – Werkgroepen
 
De werkgroepen vormen de basis van de werking van de VZW.
Werkgroepen worden opgericht op initiatief van het bestuursorgaan, dat ook de samenstelling bepaalt.
 
De werkgroepen kunnen onder meer bestaan uit mensen vanuit verschillende belanghebbende
eerstelijnszorgactoren, welzijnsactoren, lokale besturen, verenigingen van personen met een zorg- en
ondersteuningsvraag, mantelzorgers en vrijwilligers. Dit kunnen tevens personen zijn van buiten de voornoemde
groepen van actoren. Om de binding met het bestuursorgaan te behouden kunnen ook bestuursleden deelnemen
aan de werkgroepen. Aldus ontmoeten de verschillende bestuursniveaus van de VZW elkaar in de werkgroepen.
 
De werkgroepen vervullen opdrachten in overleg met het bestuursorgaan. Het clusteroverleg kan aan het
bestuursorgaan voorstellen om werkgroepen te vormen rond bepaalde thema’s. Werkgroepen rapporteren aan
het bestuursorgaan.
 
Afdeling 4.4. – Aansprakelijkheid
 
Artikel 26 – Aansprakelijkheid van de bestuurder
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
 
 
Titel 5 – Toezicht door een commissaris
 
Artikel 27 – Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, §2
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene vergadering
onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht
van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene
vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel 6 – Financiering en boekhouding
 
Artikel 28 - Financiering
 
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 29 - Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen, kwijting verleend.
 
Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering uiterlijk 6 maanden
na afsluiten van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
 
 
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
Titel 7 – Ontbinding en vereffening
 
Artikel 30 – Beslissing tot ontbinding
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15.
 
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
 
 
Artikel 31 – Vereffening
 
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een werk vereniging
of organisatie met een gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering.
Hierbij wordt rekening gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde
beginselen en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen
worden aan leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de
ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden
vereniging. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
 
Artikel 32 - Bekendmaking
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Titel 8 - Slotbepaling
 
Artikel 33 – Slotbepaling
 
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing.
 
 
 
 
 
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL:
Meensesteenweg 246
8800 Roeselare
 
WEBSITE EN E-MAILADRES:
www.eerstelijnszonemiddenwvl.be;
https://www.eerstelijnszone.be/eerstelijnszone-midden-WVL
info@eerstelijnszonemiddenwvl.be;
 
Gedaan op 5 december 2019 te Roeselare
In 3 originele exemplaren.
 
 
Naam en handtekening van alle (vertegenwoordigers van de) oprichters:
 
Dirk Vuylsteke
 
Soetkin Neirynck
 
Peter Bruynooghe
 
Dave Dewachtere
 
 
 
 
 
 
 
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
  
Naam
Voornaam
Adres
Gemeente
Geboorteplaats
Geboortedatum
Rijksregisternummer
Bruwier
Lieve
Nieuwekerkestraat 9
8830 Hooglede
8000 Roeselare
02/07/1960
60070245419
Bruynooghe
Peter
Bornstraat 12
8800 Roeselare
8820 Torhout
19/05/1965
65051917375
Craeynest
Nancy
Kapellestraat 13
8710 Wielsbeke
8870 Izegem
26/11/1966
66112805286
Dewachter
Dave
Pater Pirestraat 24
8800 Roeselare
 
21/06/1971
56080637793
Langedock
Tine
Kouterweg 34
8890 Moorslede
8500 Kortrijk
11/06/1976
76061114893
Leenknecht
Geert
Kalkoenstraat 3
8890 Moorslede
8890 Moorslede
31/07/1968
68073129360
Ligneel
Dorine
Merelstraat 18
8920 Poelkapelle
8900 Ieper
15/06/1963
63061522412
Louwagie
Katrien
Slijperstraat 69
8840 Oostnieuwkerke
8970 Poperinge
04/11/1964
64110423497
Neyrinck
Soetkin
Schierveldestraat 7
8840 Staden
8000 Roeselare
20/07/1985
85072021252
Pattyn
Ria
Koolskampstraat 66
8810 Lichtervelde
8750 Zwevezele
04/08/1962
62080447287
Raedt
Maureen
Hogestraat 98
8870 Izegem
8870 Izegem
15/02/1965
65021508073
Ramboer
Inge
Sprietstraat 18
8890 Moorslede
8870 Izegem
03/09/1977
03097709441
Sabbe
Bart
Hazelaarkouter 28
8780 Tielt
8780 Tielt
17/03/1962
62031741906
Vandaele
Ria
Kapelleveld 16
8890 Dadizele
8000 Roeselare
08/05/1964
64050847879
Vandenbussche
Kris
Essenstraat 5
8810 Lichtervelde
8000 Roeselare
08/04/1967
67040838534
Vandeputte
Hilde
Oostnieuwkerkestraat 12
8890 Moorslede
8000 Roeselare
16/02/1968
68021615036
Vankeirsbilck
Eddy
Aspergestraat 10A
8750 Zwevezele
8750 Zwevezele
28/06/1960
60062835906
Verstraete
Charlotte
Lichterveldestraat 31
8610 Kortemark
8900 Ieper
21/01/1983
83012120245
Vuylsteke
Dirk
Meensesteenweg 246
8800 Roeselare
8500 Kortrijk
06/08/1956
56080637793
 
 
 
AANSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
 
Dirk Frans R Vuylsteke - Voorzitter
Natuurlijke persoon
Adres: Meensesteenweg 246, 8800 Roeselare
Soetkin Sara Neirynck
Natuurlijke persoon
Adres: Schierveldestraat 7, 8840 Staden
Dave Georges L Dewachtere
Natuurlijke persoon
Adres: Pater Pirestraat 24, 8800 Roeselare
Peter Jozef Octaaf Bruynooghe
Natuurlijke persoon
Adres: Bornstraat 12, 8800 Roeselare
 
 
 
 
 
 
[1] Een eerstelijnszorgaanbieder is een persoon, dienst of organisatie die als zorg- of welzijnsactor professioneel
zorg of ondersteuning verleent aan personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, met uitzondering van de
personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorg- en ondersteuningsaanbod
[2] Art. 23
Ieder heeft het recht een menswaardig leven te leiden.
Daartoe waarborgen de wet, het decreet of de in artikel 134 bedoelde regel, rekening houdend met de
overeenkomstige plichten, de economische, sociale en culturele rechten, waarvan ze de voorwaarden voor de
uitoefening bepalen.
Die rechten omvatten inzonderheid :
1° het recht op arbeid en op de vrije keuze van beroepsarbeid in het raam van een algemeen
werkgelegenheidsbeleid dat onder meer gericht is op het waarborgen van een zo hoog en stabiel mogelijk
werkgelegenheidspeil, het recht op billijke arbeidsvoorwaarden en een billijke beloning, alsmede het recht op
informatie, overleg en collectief onderhandelen;
2° het recht op sociale zekerheid, bescherming van de gezondheid en sociale, geneeskundige en juridische
bijstand;
3° het recht op een behoorlijke huisvesting;
4° het recht op de bescherming van een gezond leefmilieu;
5° het recht op culturele en maatschappelijke ontplooiing;
6° het recht op gezinsbijslagen.
[3] Art. 24
§ 3. Ieder heeft recht op onderwijs, met eerbiediging van de fundamentele rechten en vrijheden. De toegang tot
het onderwijs is kosteloos tot het einde van de leerplicht.
[4] Onder de welzijnsactoren wordt verstaan: de woonzorgcentra, de diensten voor gezinszorg, de lokale
dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk.
[5] Onder de eerstelijnszorgactoren wordt verstaan: de huisartsen, de thuisverpleegkundigen, de
kinesitherapeuten, de tandartsen,              de apothekers, de podologen, de vroedvrouwen, de ergotherapeuten,
de diëtisten, de klinisch psychologen,     de partners die actief zijn in functie 1 van de netwerken volwassenen
artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren.