Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Archief- en Documentatiecentrum Erfgoed Binnenvaart
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Kolenkaai 5
Naam; Archief- en documentatiecentrum erfgoed binnenvaart
Rechtsvorm: VZW in oprichting
Zetel: Kolenkaai 5,8000 Brugge
Rechtspersonenregister: Ondernemingsrechtbank Gent – Afdeling Brugge
 
E-mailadres:
Website:
Voorwerp akte: Oprichting
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke en meerderjarige personen:
• Frederic Logghe, kolenkaai 5, 8000 Brugge
• Luc Logghe, Onafhankelijkheidsstraat  52, 8400 Oostende
 
is op 4 december 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig de gecoördineerde vzw-wetgeving uit het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna ‘WVV’ genoemd) zoals gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 4 april 2019 en van
kracht sinds 1 mei 2019.
 
 
De oprichtingsstatuten luiden als volgt:
 
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Archief- en Documentatiecentrum Erfgoed Binnenvaart genoemd.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8000 Brugge, Kolenkaai 5, gelegen in het Vlaamse Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
0738842961
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
 
De vzw stelt zich tot doel:
 
• Bewaren en beschermen van maritiem / varend erfgoed
• Bijdragen tot het veilig stellen van maritiem / varend erfgoed
• Publiekelijk toegankelijk maken van maritiem / varend erfgoed
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
 
• Uitbating van het museumschip Tordino
• Ontsluiting van collecties rond maritiem erfgoed
• Uitbaten van een documentatiecentrum, databank, en archief rond het Maritiem erfgoed
• Organiseren van tentoonstellingen
• Organiseren van themadagen
• Organiseren van voordrachten
• Fondsen verwerven
• Samenwerking met gelijkaardige organisaties in binnen- en buitenland
• Verwerven en verkopen van zowel roerende als onroerende goederen in eigendom en vruchtgebruik. Goederen
eigendom van de vereniging dienen opgenomen in aparte inventaris
 
Deze lijst is niet limitatief.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt toe aan de
leden. De oprichters zijn leden. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw wet beschreven
worden. Ze zijn verplicht de statuten en de besluiten van de organen van de vereniging na te leven en de
belangen van de vereniging of van één van haar organen niet te schaden. De leden verklaren zich akkoord met
de doestellingen van de vereniging en zetten zich belangeloos in voor de vereniging met al hun bekwaamheid,
hun vakkennis en toewijding.
 
Telkens er een wijziging in optreedt in het ledenbestand van de leden, moet deze wijziging binnen de acht dagen
na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister doorgevoerd worden. De leden het de
verplichting op elk ogenblik om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Elk lid kan voor de communicatie met de vereniging een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Dit adres zal gebruikt worden tot het
betrokken lid een ander e-mailadres meedeelt of  hij geen communicatie meer wenst via e-mail te ontvangen.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Zij zijn verplicht de statuten en de besluiten van de organen van de vereniging na te leven en de belangen van de
vereniging of van één van haar organen niet te schaden. De leden verklaren zich akkoord met de doelstellingen
van de vereniging en zetten zich belangeloos in voor de vereniging met al hun bekwaamheid, hun vakkennis en
toewijding
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn
 
Een kandidaat-lid moet aangetekend een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1000,00 euro.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekende brief bekend te maken
aan het bestuursorgaan
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
• Wanneer een lid driemaal afwezig en niet vertegenwoordigd was op een algemene vergadering, zonder
verontschuldiging.
• Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door het bestuursorgaan geïnformeerd over
de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering of ( bij afwezigheid) althans hiertoe werd opgeroepen.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
Naast de zaken die volgens de wet tot haar uitsluitende bevoegdheid behoren is de Algemene vergadering ook
voor de volgende exclusieve bevoegdheden bevoegd:
 
1. De goedkeuring van de statuten
2. De wijziging van de statuten
3. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle andere gevallen waarin de statuten het vereisen
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of
wanneer een vijfde van de leden het vragen.
De agenda van de Algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
 
 
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsbank.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de gedelegeerde bestuurder doorslaggevend zijn.
 
Onder meer volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend
:
- Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3  bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar.
 Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan
 
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Beslissingen worden als college genomen, tenzij voor handelingen die de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen omdat ze tot de dagelijks van zaken behoren ofwel van minder belang zijn ofwel omdat de
beslissing bij hoogdringendheid dient genomen te worden.
 
Artikel 25 .Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 26. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de gedelegeerd bestuurder  zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op verzoek  van een bestuurder, gericht aan de gedelegeerd bestuurder.
De agenda wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid.
 
Bij gelijkheid van stemmen heeft de gedelegeerd bestuurder de doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 28. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de gedelegeerde bestuurder
en de bestuurders die erom verzoeken.
Bij afwezigheid van de gedelegeerd bestuurder ondertekent de voorzitter van de vergadering de notulen.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Tevens brengen de bestuurders verslag uit aan de Algemene Vergadering van de door hen voorgestelde
beleidsopties.
 
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is
met een beslissingspunt of verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt van de vereniging, moet
de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de gedelegeerde bestuurder.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
De gedelegeerd bestuurder kan ontslag nemen door kennisgeving via een aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan.
 
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvattend alle handelingen die dagelijks worden verricht om de normale gang van zaken
van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken
wordt aan een gedelegeerd bestuurder opgedragen. De gedelegeerd bestuurder wordt door het bestuursorgaan
benoemd. Deze bestuurder kan individueel optreden en het bestuursorgaan vertegenwoordigen inzake collegiaal
genomen beslissings- en vertegenwoordigheidsbevoegdheid. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks
bestuur en de bijzondere opdrachten vallen is de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee
bestuurders samen.
 
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur.
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2020..
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door een besluit van de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen
 
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding en vereffening van de vereniging, beslist de Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het vermogen van de vereniging overgedragen
aan een vereniging zonder winstoogmerk met gelijkaardige belangeloos doel.
 
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten
 
 
IX. SLOT
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
De algemene vergadering kiest in de oprichtingsvergadering volgende leden als lid van het bestuursorgaan :
 
• Frederic Logghe, kolenkaai 5, 8000 Brugge
• Luc Logghe, Onafhankelijkheidsstraat  52, 8400 Oostende
 
Waarbij
Logghe Frederic, kolenkaai 5, 8000 Brugge
 
 
als statutair bestuurder wordt benoemd en als gedelegeerd bestuurder verantwoordelijk voor het Dagelijks
Bestuur wordt aangeduid