Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Maerlant Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Andries)
Beaucourtstraat 13
TITEL I: NAAM, ZETEL, AANTAL LEDEN, DOEL, DUUR
 
Artikel 1 – Naam, rechtsvorm:
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
 
De VZW draagt de naam Maerlant Events.
 
Zij dient deze naam, haar rechtsvorm en haar volledig adres te vermelden op alle documenten die haar juridisch
verbinden.
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Beaucourtstraat 13 te 8200 Brugge, gelegen in het Vlaamse Gewest..
 
Artikel 3 – Leden
 
Het minimum aantal leden van de vereniging wordt bepaald op twee.
Het maximum aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
 
Artikel 4 – Belangeloos doel en voorwerp
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
 
Het organiseren van activiteiten op het domein van Het Maerlant Atheneum te Blankenberge en dit ter vergroting
van de naambekendheid van de school en de rekrutering van nieuwe leerlingen.
Het belangloos doel wordt uitgevoerd door:
Het uitbaten van het domein als parking
Het openstellen van het domein voor diverse events zoals kleuterkampen, sportkampen, springkastelenfestival,
etc.
 
Er wordt overeengekomen met de school dat 50% van de inkomsten uit de uitbating van de parking terug naar de
school vloeien zo ter bevordering van de school.
 
0797991680
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom
hebben, kopen of huren. De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen waarvan de inkomsten
aangewend worden om haar maatschappelijk doel te realiseren.
 
 
 
Artikel 5 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 6
 
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden
in het WVV. Het aantal leden is niet aan begrenzing onderworpen, maar een minimum van twee werkende leden
is vereist. De toegetreden leden worden onderverdeeld in drie categorieën, nl. steunende of beschermende
leden, ereleden en postulanten.
 
De werkende leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Enkel natuurlijke personen kunnen werkend
lid zijn; zij dienen zich rechtstreeks voor het nagestreefde doel in te zetten. Alle werkende leden worden
ingeschreven in een ledenregister.
 
De werkende leden worden aanvaard door de statutaire Algemene Vergadering op voordracht van de Raad van
Bestuur en zulks bij meerderheid van drie vierden der aanwezige werkende leden.
 
De Raad van Bestuur kan toegetreden leden voordragen als werkend lid. Er wordt voor elke individuele
voordracht als werkend lid een afzonderlijke geheime stemming gehouden.
 
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven
in een huishoudelijk reglement.
 
De aanvraag tot toetreding als postulant moet worden gericht aan de Raad van Bestuur, wiens uitspraak
beslissend is en er niet toe gehouden is haar beslissing te verantwoorden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
 
Toegetreden leden zijn ofwel natuurlijke personen ofwel rechtspersonen, zoals verenigingen of bedrijven. De
ereleden worden benoemd door de Algemene Vergadering op voordracht van de Raad van Bestuur en zulks bij
meerderheid van drie vierden der aanwezige werkende leden. De titel van erelid kan te allen tijde worden
herroepen.
 
De leden verbinden er zich toe de statuten en de reglementen van de vereniging of mede de beslissingen van de
Raad van Bestuur, getroffen binnen de perken van zijn bevoegdheid, na te leven. De werkende leden hebben de
verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 7
 
Elk lid kan te allen tijde op schriftelijke wijze ontslag indienen bij het bestuursorgaan van de vereniging. Leden die
na de aanmaningsprocedure voorzien in het huishoudelijk reglement verzuimen het lidgeld te betalen worden
automatisch beschouwd als ontslagnemend.
 
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
 
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Artikel 8
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan vrijwillige inbrengsten niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9
 
De Algemene Vergadering, bestaande uit de werkende leden van de vereniging, heeft de hoogste bevoegdheid
in de vereniging.
Bevoegdheden:
 
1. De wijziging van de statuten van de vereniging;
2. De benoeming en afzetting van bestuurders;
3. De aanstelling van de voorzitter;
4. Kwijting verlenen aan bestuurders;
5. De goedkeuring van budgetten en rekeningen;
6. De uitsluiting van leden;
7. De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
8. De bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
9. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10. Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Alle bevoegheden die door de wet of door deze statuten niet expliciet worden toegewezen aan de Algemene
Vergadering, zullen door de Raad van Bestuur worden uitgeoefend.
 
Artikel 10
 
De Algemene Vergadering wordt elk jaar gehouden binnen de 6 maand na afloop van het boekjaar. Een
Bijzondere Algemene Vergadering kan zo vaak plaatsvinden als de vereniging het noodzakelijk acht.
 
Een Bijzondere Algemene Vergadering moet samenkomen als tenminste één vijfde van de werkende leden erom
vraagt.
 
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post of per aangetekend
schrijven op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Alle vergaderingen worden gehouden op de dag, het tijdstip en de plaats die wordt vermeld in de uitnodiging van
de vergadering. Alle werkende leden moeten uitgenodigd worden.
 
Artikel 11
 
De kennisgeving voor de vergadering, samen met de agenda, gebeurt door de Raad van Bestuur door middel
van een gewone brief geadresseerd aan elk lid of elektronisch via e-mail. Deze wordt door de voorzitter van de
raad of door twee bestuurders ondertekend en tenminste vijftien dagen voor de vergadering verstuurd.
 
Punten niet voorzien op de agenda kunnen worden toegevoegd bij het begin van de Algemene Vergadering, na
goedkeuring bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 12
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn afwezigheid door de
vice-voorzitter, of bij diens afwezigheid door de bestuurder met hoogste anciënniteit als bestuurder aanwezig. De
persoon die de vergadering voorzit duidt de secretaris aan (persoon welke de notulen van de vergadering
opstelt).
 
Artikel 13
 
Elk werkend lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Het werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen
door volmacht. De gevolmachtigde moet zelf een werkend lid zijn van de vereniging. Elke gevolmachtigde mag
slechts één werkend lid per volmacht vertegenwoordigen.
 
Alle volmachten zullen bij aanvang van de vergadering schriftelijk aan de voorzitter worden overhandigd.
 
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht, elk van hen beschikkend over één enkele stem.
 
De Raad van Bestuur kan onder de werkende leden uitzonderlijk een stemming via post organiseren. De uitslag
van een dergelijke stemming zal op een Algemene Vergadering ter kennis van de werkende leden worden
gebracht.
Waarnemers kunnen enkel de Algemene Vergadering bijwonen mits unaniem akkoord van het bestuursorgaan.
Ze mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 14
 
De Algemene Vergadering zal geldig zijn samengesteld ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
werkende leden.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden goedgekeurd door een gewone meerderheid van
stemgerechtigde leden. Ingeval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Artikel 15
 
Om te beraadslagen moet minstens ½ van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen, worden niet meegerekend, noch in de noemer noch in de teller. Bij staking van stemmen heeft de
Voorzitter van het bestuursorgaan de doorslaggevende stem. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld
worden.
De wijziging van de statuten, alsook de uitsluiting van leden, vereist een beraadslaging in een Buitengewone
(wijziging statuten) dan wel bijzondere (uitsluiting lid) Algemene Vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de leden, aanwezige of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn , kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op de het belangeloos doel of op het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht
of op de ontbinding (of op de aanvaarding van leden), vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, door geheime stemming per stembrief.
Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter van het bestuursorgaan doorslaggevend zijn.
 
Artikel 16
 
Besluiten aanvaard door de Algemene Vergadering worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging in een
speciaal register en liggen ter inzage van de leden en belanghebbende derden.
 
Uittreksels van de notulen worden aan ieder lid dat erom vraagt overhandigd.
 
 
 
 
 
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV van tenminste
twee bestuurders, effectieve leden van de vereniging, met dien verstande dat de leden van de Raad van Bestuur
steeds kleiner moet zijn dan het aantal effectieve leden.
De akten betreffende de benoeming of het ontslag van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie
van de Rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, moeten zij in functie blijven
totdat regelmatig in hun vervanging voorzien is.
 
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering daar anders over beslist.
De hoogte van de bezoldiging hangt eveneens af van een beslissing van de Algemene Vergadering. Een lid van
de Raad van Bestuur kan enkel afgezet worden door beslissing van de Algemene Vergadering waarbij een zelfde
quorum vereist als beschreven in artikel 14 met betrekking tot statutaire wijzigingen.
De taken van het dagelijks bestuur (bancaire verrichtingen, openen en afsluiten bankrekeningen, eventuele
beleggingen ten gunste van de VZW, aangaan van kredieten in naam van de VZW) worden uitgevoerd door de
secretaris. Het is ook enkel toegelaten aan de secretaris om deze taken uit te voeren.
 
Artikel 18
 
De Raad van Bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Indien er slecht
twee leden zijn, wordt de functie van secretaris eveneens waargenomen door de penningmeester.
 
Artikel 19
 
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping gebeurt per email minimum vijf
dagen voor het tijdstip van de samenkomst. Deze oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
evenals de agenda. Van de samenkomst worden notulen bijgehouden.
Deze notulen worden samengebracht in het notulenboek en gecommuniceerd aan alle bestuurders.
 
Elk bestuurslid beschikt over één stem. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste
de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
 
 
 
Artikel 20
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangloos doel van de VZW, met uitzondering van de beslissingen
waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat alle leden van het personeel en stelt hun bevoegdheid en wedde vast,
met inachtneming van de wettelijke voorschriften ter zake. Deze bevoegdheden kan het bestuursorgaan
delegeren.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de bespreking,
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 21
 
De vereniging is geldig gebonden door de handtekening van hetzij de voorzitter en de secretaris of hetzij de
secretaris en de penningmeester.
 
Artikel 22
 
De Raad van Bestuur houdt een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden, of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen
van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing
in kennis is gesteld.
 
Artikel 23
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
Wanneer een bestuurder vijf maal opeenvolgend niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de Raad van
Bestuur.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Raad van Bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL V: LIDGELDEN
 
Artikel 24
 
Alle leden, behalve ereleden, betalen lidgeld. Het bedrag van de lidgelden wordt jaarlijks vastgelegd door de
Raad van Bestuur. De bijdragen voor werkende leden mogen per persoon niet hoger zijn dan 100,00 EUR als
jaarlijkse bijdrage.
 
TITEL VI: BENOEMINGEN
 
Artikel 25
 
De leden-stichters benoemen als leden van de Raad van Bestuur:
Legein Pieter
Coudeville Joost
 
Allen voornoemd en die verklaren te aanvaarden.
 
Artikel 26
 
De leden-stichters, welke tevens de Algemene Vergadering uitmaken, benoemen als:
Voorzitter: Legein Pieter
Secretaris: Coudeville Joost
 
Allen voornoemd en die verklaren te aanvaarden.
 
 
 
 
TITEL VII: SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 27
 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 15 van deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115, §1
WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel en filosofische geaardheid. De VZW moet
werkzaam zijn in België. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13, 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Artikel 28
 
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot en met 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31 december 2023.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
Indien de VZW onder de voorwaarden valt van de zeer grote VZW moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het instituut der Bedrijfsrevisoren. De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De commissaris heeft
wel recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de algemene vergadering. De
commissaris wordt benoemd voor een periode van drie jaar. Er is geen minimum of maximumduur bepaald.
 
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering. Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het
zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De afzetting van een
commissaris gebeurt bij bijzondere meerderheid van ¾ van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de
algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
 
Aldus gedaan te Brugge op 23/01/2023
 
Legein Pieter                                       Coudeville Joost