Ondernemingsnr : 0435 733 797
Naam
(voluit) : Confederatie van Immobiliënberoepen Vlaanderen,
afdeling Vlaams Brabant - Brussel
(verkort) : CIB Vlaams Brabant - Brussel
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kleinewinkellaan 14 bus 1, 1853 Grimbergen
Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
(uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering gehouden op 12 december 2023)
[ ... ]
Bespreking en goedkeuring statutenwijziging en Intern Reglement:
"TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam "Confederatie van Immobilienberoepen Vlaanderen", afdeling Vlaams
Brabant - Brussel afgekort "CIB Vlaams Brabant - Brussel ".
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of afkorting "VZW" worden
voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zicht het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "CIB Vlaams Brabant" te gebruiken.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Alle stukken voorgeschreven door de V.Z.W .- wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging binnen de grenzen van de provincie
Vlaams- Brabant of naar de zetel van CIB Vlaanderen vzw indien het secretariaat wordt waargenomen door
CIB Vlaanderen vzw te verplaatsen voor zover die verplaatsing gebeurt overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel van de vereniging de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen volgens de regels vereist
voor een statutenwijziging.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel :
-hen te verenigen die één of meer intellectuele dienstverlenende deelberoepen van de vastgoedsector
beroepsmatig uitoefenen.
De vereniging heeft o.m. de volgende activiteiten tot voorwerp:
-de contacten bevorderen met de media en met de administratieve en politieke overheden;
-studiegroepen oprichten voor de problemen die zich specifiek stellen binnen haar beroepsactiviteit;
-contacten onderhouden met professionele groepen waarmee haar leden geregeld moeten samenwerken;
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op hun beroep in de vastgoedsector, ook juridisch of
gerechtelijk, in de ruime zin van het woord.
Bovenvermelde opsomming is niet limitatief, zodat de vereniging alle handelingen kan stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen.
De vereniging waarvan het voorwerp en het doel duidelijk onderscheiden is van dat van CIB Vlaanderen,
neemt zich voor in de ruimste zin van het woord, diensten te verlenen aan de vastgoedsector binnen de
provincie Vlaams Brabant en de Brusselse regio.
Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden die daartoe
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in
elk gelijkaardig doel als het hare.
De vereniging mag tot het bereiken van haar doel, onder meer maar niet uitsluitend, alle vormen van
bijdragen, vergoedingen, subsidies en partnerships innen om haar kosten en onkosten te dekken.
Door de vereniging wordt noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitgekeerd of
bezorgd aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten omschreven
doel van de vereniging.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
De vereniging telt ten minste twee effectieve leden.
Een economische cluster vormt de basis van de ledenstructuur van de vereniging. Onder 'economische
cluster' wordt begrepen een groep van één of meerdere kantoren en/of rechtspersonen die onder een
gemeenschappelijke leiding en uitstraling vastgoedactiviteiten uitoefenen. Aan de economische cluster wordt
het lidmaatschap van de natuurlijke personen, ressorterend onder de economische cluster, gekoppeld alsook
de mogelijkheid tot opzegging, uitsluiting en schorsing. De berekening en facturering van de ledenbijdragen
wordt tevens aan de economische cluster gekoppeld.
Binnen elke economische cluster dient een natuurlijke persoon vaste vertegenwoordiger te worden
aangeduid. Dit is de natuurlijke persoon die binnen de economische cluster over zeggenschap beschikt,
aangeduid is als vaste vertegenwoordiger en tevens lid is van de vereniging.
Artikel 5 bis
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging worden in het intern reglement van de vereniging in
categorieën ingedeeld.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijk persoon die aan volgende voorwaarden
voldoet:
- BIV-lid zijn (ingeschreven als titularis op het Tableau of als stagiair op de Lijst van Stagiairs) en een
gereglementeerdeelberoep uitoefenen of een niet-gereglementeerdeelberoep uitoefenen zoals toeristisch
verhuurkantoor, vastgoedexpert (hetzij waardebepalingen, plaatsbeschrijvingen, bevindingsstaten),
vastgoedpromotor (hetzij 'sleutel-op-de-deur-bouw', projectontwikkeling of verkaveling voor rekening van
derden) en vastgoedhandelaar.
- Na faling in eer hersteld zijn.
- Een uittrekstel uit het strafregister kunnen voorleggen zonder veroordelingen die van aard zijn om de
waardigheid en de betrouwbaarheid van het beroep in opspraak te brengen.
- Gedurende een periode van minstens 2 jaar onafgebroken actief zijn binnen éénzelfde economische
cluster die lid is/wordt van de vereniging.
Als toegetreden lid 'Kandidaat-lid' en 'lid categorie 9' kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijk
persoon die aan volgende voorwaarden voldoen:
- BIV-lid zijn (ingeschreven als titularis op het Tableau of als stagiair op de Lijst van Stagiairs) en een
gereglementeerdeelberoep uitoefenen of een niet-gereglementeerdeelberoep uitoefenen zoals toeristisch
verhuurkantoor, vastgoedexpert (hetzij waardebepalingen, plaatsbeschrijvingen, bevindingsstaten),
derden) en vastgoedhandelaar.
- Na faling in eer hersteld zijn.
- Een uittrekstel uit het strafregister kunnen voorleggen zonder veroordelingen die van aard zijn om de
waardigheid en de betrouwbaarheid van het beroep in opspraak te brengen.
- Deel uitmaken van een economische cluster die toegetreden lid is van de vereniging.
Om als toegetreden lid categorie 'erelid' te worden aanvaard, worden volgende voorwaarden gesteld:
- Een natuurlijke persoon zijn.
- Stopzetting van de professionele activiteiten en de BIV-erkenning hebben ingediend.
- Zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
- Gedurende minstens 15 opeenvolgende jaren van de vereniging lid zijn geweest.
- Aanvaard worden door het bestuursorgaan.
Om als toegetreden lid categorie 'aanverwant beroep' te worden aanvaard, worden volgende voorwaarden
gesteld:
- Blijk geven actief te zullen bijdragen aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
- Aanvaard worden door het bestuursorgaan.
Om als toegetreden lid categorie 'economische cluster te worden aanvaard, worden volgende bijkomende
voorwaarden gesteld:
- Aanvaard worden door de ra(a)d(en) van bestuur van de betrokken provinciale afdelingen waar een
vestiging van de economische cluster is gelegen.
- Een natuurlijk persoon vaste vertegenwoordiger aanduiden die over zeggenschap beschikt binnen de
economische cluster.
Het aantal categorieën toegetreden leden is niet limitatief.
De voorwaarden om als effectief lid of toegetreden lid te worden aanvaard, worden verder uitgewerkt in het
intern reglement van de vereniging.
Artikel 6
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering en de mogelijkheid
om verkozen te worden als bestuurslid, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan toegetreden
leden.
De rechten en plichten van de effectieve en toegetreden leden worden verder bepaald in de statuten en
het intern reglement van de vereniging.
Artikel 7
Het lidmaatschap van de natuurlijke personen met BIV-erkenning, ressorterend onder een economische
cluster wordt aan het lidmaatschap van de desbetreffende economische cluster gekoppeld.
leder toetredingsdossier dient schriftelijk of digitaal te gebeuren aan de hand van het CIB
inschrijvingsformulier. De aanvraag dient aan de ledendienst van CIB Vlaanderen vzw te worden gericht op
het adres: Kortrijksesteenweg 1005, 9000 Gent. De aanvrager van het lidmaatschap verschaft alle informatie
noodzakelijk om de aanvraag te kunnen onderzoeken.
Indien het dossier volledig is maakt de ledendienst van CIB Vlaanderen vzw de toetredingsaanvraag per
e-mail ter goedkeuring over aan de bestuursorganen van de betrokken provinciale kamers waar een vestiging
van de aanvrager is gelegen.
Indien de aanvraag wordt afgewezen, wordt de beslissing schriftelijk ter kennis van de vaste
vertegenwoordiger van de economische cluster gebracht. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te zijn.
Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Ingeval van niet-aanvaarding kan men zich slechts één jaar na
de datum van de weigering van het lidmaatschap opnieuw kandidaat stellen.
De modaliteiten met betrekking tot een lidmaatschapsaanvraag worden verder bepaald in het intern
reglement van de vereniging.
Artikel 8
De effectieve en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
·de statuten en de reglementen van de vereniging alsook alle besluiten van haar organen na te leven;
·de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
·op eenvoudig aanvraag de lidmaatschapsbijdrage te betalen;
·zich ten overstaan van andere leden collegiaal en respectvol te gedragen;
·de regels van de beroepsplichtenleer te eerbiedigen;
·indien zij bij de uitoefening van hun beroep buiten het gebied van hun kamer/afdeling optreden, de
bepalingen en gebruiken welke gelden binnen het gebied van de kamer/afdeling waar de beroepsuitoefening
plaatsvindt, na te leven.
·bij aanvang van het lidmaatschap, als bij iedere wijziging gedurende het lidmaatschap opgave te doen
van de naam, zetel, KBO-nr(s) en de samenstelling van het (de) kanto(o)r(en).
Artikel 9
9.1. De opzegging van het lidmaatschap van de vereniging moet worden verstuurd, ten laatste drie
maanden voor het einde van het lopende verenigingsjaar. Bij gebreke daaraan blijven de ledenbijdragen voor
het daarop volgende jaar verschuldigd.
De opzeggingsmodaliteiten worden bepaald in het intern reglement.
De opzegging van het lidmaatschap van de leden ressorterend onder de economische cluster is
gekoppeld aan de opzegging van het economisch cluster. De mogelijkheid tot opzegging van het
lidmaatschap van de vereniging behoort toe aan de vaste vertegenwoordiger van de economische cluster.
Een individuele opzegging door een lid ressorterend onder een cluster is niet mogelijk.
9.2. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering van CIB Vlaanderen vzw aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien het
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt dan is een tweede bijeenroeping nodig waarbij de nieuwe
vergadering rechtsgeldig beraadslaagt en besluit ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De uitsluiting wordt aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. De
onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de bepaling van het resultaat.
De gronden tot uitsluiting zijn de volgende:
·de verplichtingen opgelegd in artikel 8 op ernstige wijze schenden;
·ondanks de schriftelijke aanmaning, in gebreke blijven zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
·handelingen stellen of acties ondernemen die CIB Vlaanderen vzw benadelen nadat daaromtrent een
aangetekend schrijven van CIB Vlaanderen vzw werd ontvangen;
De beslissing vermeldt de grondslag van de uitsluiting, doch moet verder niet met reden omkleed zijn.
Tegen deze beslissing, die niet met reden moet omkleed worden, is geen beroep mogelijk. Deze beslissing
wordt schriftelijk ter kennis van de vaste vertegenwoordiger van de economische cluster gebracht.
De procedure tot uitsluiting van het lidmaatschap van een economisch cluster van de vereniging is aan de
economische cluster verbonden.
De uitsluiting van een CIB-lid wordt aldus aan de uitsluiting van de economische cluster gekoppeld
waaronder het lid ressorteert. Een individuele uitsluiting van een natuurlijk persoon ressorterend onder een
economische cluster is niet mogelijk.
9.3. In afwachting van de beslissing betreffende de uitsluiting van een lid dat niet ressorteert onder een
economisch cluster of van een economische cluster en de daaronder ressorterende leden met toepassing van
de procedure vermeld in 9.2 van dit artikel, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen.
De schorsing gaat in vanaf de beslissing van het bestuursorgaan die heeft besloten tot schorsing van het
lidmaatschap van het lid dat niet ressorteert onder een economisch cluster of van de economische cluster en
de daaronder ressorterende leden. Tijdens de schorsing verliezen het lid dat niet ressorteert onder een
economisch cluster of de economische cluster en de daaronder ressorterende leden hun
lidmaatschapsrechten.
Daarnaast is hij bevrijd van alle lidmaatschapsverplichtingen met uitzondering van de betaling van het
lidgeld.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het lid dat niet ressorteert onder een
economisch cluster of aan de vaste vertegenwoordiger van de economische cluster. De schorsing kan
maximaal 8 weken duren, of tot de eerstvolgende algemene vergadering, welke dan over de uitsluiting moet
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het lid dat niet ressorteert onder een
economisch cluster of de vaste vertegenwoordiger van de economische cluster al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Ontslagnemende of uitgesloten leden (inclusief de economische clusters) en hun rechtsopvolgers kunnen
in geen geval rechten laten gelden op het geheel of een deel van het bezit van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 10
Het verlies van de hoedanigheid van lid van de afdeling "CIB Vlaams Brabant-Brussel" brengt automatisch
het verlies mee van de hoedanigheid van CIB-lid in het algemeen (FIB vzw en CIB Vlaanderen vzw):
·het verlies van het lidmaatschap houdt in dat voor de betrokkene eveneens het lidmaatschap ophoudt van
alle andere verenigingen waarvan zij afhangt of waarin zij participeert;
·alle voordelen die samengaan met, of voortvloeien uit, het lidmaatschap van de vereniging vervallen
samen met het ophouden van het lidmaatschap;
·het recht om de naam CIB of het CIB-logo nog te gebruiken. Bij het voeren van publiciteit zal niet meer
naar CIB mogen verwezen worden.
De ontslagnemende of uitgesloten leden dienen elke verwijzing naar de naam CIB en het CIB-togo te
verwijderen binnen een termijn van twee maanden na het ontslag of de uitsluiting en dit op verbeurte van een
dwangsom van 500€ per dag.
Het verwerven en het verliezen van de toelating door een natuurlijk persoon of een rechtspersoon om zich
CIB-lid te noemen wordt geregeld door de statuten en de reglementen van CIB Vlaanderen vzw. De leden van
de vereniging zullen zich voor deze aangelegenheid dan ook volledig moeten schikken naar de statuten en de
reglementen van CIB Vlaanderen vzw.
Artikel 11
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het bedrag mag niet meer
bedragen dan 50.000 euro.
De wijze waarop de jaarlijkse bijdrage wordt berekend en geïnd alsook de procedure ingeval van niet-
betaling worden bepaald in het intern reglement van de vereniging.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevende stem.
Artikel 13
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. de statutenwijziging;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 14
De gewone algemene vergadering moet tweemaal per jaar worden bijeengeroepen.
De eerste vergadering vindt plaats op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor
30 juni van dat jaar valt.
Op deze voorjaarsvergadering wordt verplichtend behandeld, tenzij bijzondere omstandigheden:
·het jaarverslag van het vorige werkingsjaar;
De tweede vergadering vindt plaats op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor
31 december van dat jaar valt.
Op deze najaarsvergadering wordt verplichtend behandeld, tenzij bijzondere omstandigheden
·de begroting van het komend jaar;
·in de onpare jaren: de verkiezingen van het bestuursorgaan;
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging bijeengeroepen
worden door een beslissing van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen, telkens als minstens één
vijfde van de effectieve leden hem hierom verzoekt bij aangetekend schrijven en dit binnen de maand na de
ontvangst van dit verzoek.
Indien het bestuursorgaan nalaat om binnen deze periode gevolg te geven aan dit verzoek kan minstens
één vijfde van de effectieve leden zelf een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag , het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 15
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief of per e-mail.
De brief of e-mail dient minstens acht dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid te worden gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering vergadert rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 16
leder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een stemgerechtigd lid van de vereniging. leder stemgerechtigd lid kan slechts vijf
andere leden vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Het stemgerechtigd lid moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten
dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan
de notulen van de algemene vergadering. De volmacht mag eveneens per e-mail gegeven worden. De
volmacht mag ook aan toonder zijn.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis
door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van zowel de voorzitter als de
ondervoorzitter van het bestuursorgaan wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Artikel 18
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
Gewone beslissingen, waarvoor de wet geen bijzondere regels oplegt, worden genomen met gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Voor het berekenen van de meerderheid wordt
enkel rekening gehouden met de uitgebrachte stemmen voor en stemmen tegen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Over een statutenwijziging kan enkel rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten door de algemene
vergadering wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt dan is een tweede bijeenroeping nodig waarbij de
nieuwe vergadering rechtsgeldig beraadslaagt en besluit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De statutenwijziging wordt aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij
de bepaling van het resultaat.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het doel van de vereniging, is zij alleen
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. De onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend bij de bepaling van het resultaat.
In geval van uitsluiting van een effectief lid of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet
voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 19
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en door een bestuurder.
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan heeft residuaire bevoegdheid: alle bevoegdheden die bij de wet of de statuten niet
uitdrukkelijk zijn voorbehouden aan de algemene vergadering, worden toegekend aan het bestuursorgaan.
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie leden, gekozen
onder de effectieve leden door de algemene vergadering voor een termijn van twee jaar. Ze zijn
herverkiesbaar.
De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Wanneer een mandaat van bestuurder openvalt voor het einde van het mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet dan
het mandaat bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering.
Artikel 21
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester, een
secretaris en een afgevaardigdestuurder.
Het mandaat van voorzitter kan maximaal vier opeenvolgende jaren worden uitgeoefend door dezelfde
persoon, behoudens een afwijkende beslissing van de algemene vergadering. Na het verstrijken van deze
periode dient een andere bestuurder het mandaat van voorzitter waar te nemen.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de afgevaardigdbestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis de ondervoorzitter.
Bij ontstentenis van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter van het bestuursorgaan wordt het
bestuursorgaan voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De ondervoorzitter wordt met alle verantwoordelijkheden, taken en machten bekleed die toebedeeld zijn
aan de voorzitter indien laatstgenoemde voor om het even welke reden afwezig zijn op de geplande
vergaderingen, manifestaties en activiteiten.
Bij onbekwaamheid of ontslag van de voorzitter tijdens zijn ambtsperiode, zal de ondervoorzitter
ambtshalve het lopend mandaat van de voorzitter tijdelijk overnemen en/of voltooien.
De ondervoorzitter zal ten voorlopige titel elk vacant beheersmandaat uitoefenen.
Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. leder bestuurder kan
slechts één enkel ander bestuurder vertegenwoordigen.
De lasthebber moet een schriftelijke volmacht voorleggen. Een volmacht per e-mail voorzien van een
elektronische handtekening word gelijk gesteld met een geschreven volmacht. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van
de vergadering.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Voor het berekenen van de meerderheid wordt enkel rekening gehouden met de uitgebrachte stemmen voor
en stemmen tegen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen
geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook bij éénparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
genomen worden.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een
bestuurder en die ingeschreven worden in een speciaal register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en een bestuurder ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal
deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden
aan de overige leden van de vergadering.
Artikel 22
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het
doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Artikel 23
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, met name door enerzijds de voorzitter en de
ondervoorzitter of anderzijds de voorzitter of de ondervoorzitter samen met een andere bestuurder.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of enige machtiging.
Artikel 24
Het bestuursorgaan kan voor de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur.
Het dagelijkse bestuur voert alle beleidsbeslissingen uit die genomen werden door de raad van bestuur.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het
bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Artikel 25
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of dagelijks
bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het
bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
Artikel 26
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Artikel 27
De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden gesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Teneinde de uniformiteit tussen de
verschillende provinciale afdelingen te behouden kunnen wijzigingen aan het gedeelte van het intern
reglement die betrekking hebben op de ledenstructuur slechts gewijzigd worden mits voorafgaandelijk
goedkeuring door het bestuursorgaan van CIB Vlaanderen vzw.
Dit intern reglement mag geen bepalingen bevatten
- die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
- over materies waarvoor dit wetboek een statutaire bepaling vereist; - die raken aan de rechten van de
leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
TITEL V. INZAGERECHT LEDEN
Artikel 28
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede
alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Derden en toegetreden leden hebben enkel het recht om inzage te hebben op de zetel van de vereniging
van de notulen van de algemene vergadering mits een voorafgaandelijk schriftelijke aanvraag en toestemming
van het bestuursorgaan.
TITEL VI. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 29
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis
gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
Het bestuursorgaan kan een derde aanstellen die de boekhouding en boekhoudkundige documenten
controleert. Deze laatste wordt door het bestuursorgaan gekozen onder de effectieve leden van de verenging,
onder de accountants of onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluit, op de wijze zoals bepaald in de wet.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 31
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of
meerdere verenigingen die een gelijkaardig doel nastreven.
De algemene vergadering die tot ontbinding besluit, zal besluiten aan welke vereniging het
vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VIII. VERZOENINGS-, TUCHT- EN ARBITRAGEKAMER
Artikel 32
Het bestuursorgaan kan een tucht- er arbitragekamer installeren.
Deze tucht- en arbitragekamer is bevoegd om geschillen op te lossen die zich voordoen tussen twee of
meer leden van de vereniging en één of meer leden van de vereniging en één of meer personen die vreemd
zijn aan de vereniging, indien deze laatste haar bevoegdheid erkennen.
De werking van de tucht -. en arbitragekamer zal nader bepaald worden in het intern reglement.
TITEL IX. ALGEMEENHEDEN
Artikel 33
Op basis van de door CIB Vlaanderen vzw aan de leden van de vereniging geleverde dienstverlening,
draagt de vereniging financieel bij tot de werking van CIB Vlaanderen vzw.
Artikel 34
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.".
Toye Gert
Voorzitter
De Donder Dimitri
Ondervoorzitter
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : verslag van de algemene vergadering, de gecoördineerde
tekst van statuten)