Ondernemingsnr : 0670878328
Naam
(voluit) : B&M Paint
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Neerheide (HEU) 25
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, BENAMING,
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het jaar TWEEDUIZEND EENENTWINTIG
Op NEGENENTWINTIG SEPTEMBER   
Voor mij Ilse DE BRAUWERE, notaris met standplaats te  Kluisbergen, die haar ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Ghys, De Brauwere & De Grave, geassocieerde notarissen”, met zetel te
9690 Kluisbergen, Berchemstraat 47, werd gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma “B&M
Paint”, met zetel te  9070 Heusden, Neerheide 25, BTW BE0670.878.328 RPR Gent afdeling Gent.
Opgericht bij onderhandse akte van 1 januari 2017,   gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 22 februari 2017 onder nummer 17028756.
Waarvan de statuten sindsdien niet meer gewijzigd werden.
BUREAU
De vergadering wordt geopend om 9uur onder voorzitterschap van de heer Benny De Smet
nagenoemd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
A/ VENNOTEN
Zijn aanwezig de volgende vennoten die verklaren eigenaar te zijn van een nagenoemd aantal
aandelen:
                1. De heer DE SMET Benny Etienne Terry,  geboren te Gent op 20 januari 1983, (…),
wonende te 9630 Zwalm, Latemdreef 34.
                Eigenaar van tien aandelen         - 10 -
                2.  De heer STUPAK Marcin, geboren te Elk (Polen)op 18 mei 1988, (…), ongehuwd,
wonende te 8300 Knokke-Heist, Jan Devischstraat 74.
                Eigenaar van tien aandelen         -10 -
                Totaal: twintig aandelen              –20-
B/ ZAAKVOERDERS
De heer Benny De Smet en de heer Marcin Stupak, beiden voornoemd, zijn tevens aanwezig in hun
hoedanigheid van zaakvoerder, daartoe benoemd bij de oprichting van de vennootschap op 1 januari
2017, gepubliceerd zoals voormeld.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter verzoekt mij notaris te acteren wat volgt:
A. Dat de vergadering de volgende agenda heeft:
1. Lezing van de verslagen opgemaakt overeenkomstig de artikelen 14:4 en 14:5 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (WVV), met name:
a) het verslag opgesteld op 31 augustus 2021 door de zaakvoerders van de vennootschap
overeenkomstig artikel 14:5 WVV, houdende toelichting van het voorstel tot omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap ; bij dit verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, afgesloten per 30 juni 2021;
Luik B
b) het verslag opgesteld op 24 september 2021 door de besloten vennootschap “J. Vande Moortel &
C°, bedrijfsrevisoren”, gevestigd te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207, ingeschreven
onder het nummer B00348 bij het Instituut der Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Bert
De Clercq, bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 14:4 WVV, over de voormelde staat van activa en
passiva.
2. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap.
3. Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap
4. wijziging naam
5. wijziging datum van de jaarvergadering
6.Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap.
7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen. 
8. Ontslag zaakvoerders - benoeming bestuurders. 
9. verplaatsing zetel - adres van de zetel
B. Dat uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en ook alle zaakvoerders aanwezig zijn, zodat de vergadering geldig is samengesteld en
bevoegd is om over de agenda te beslissen; dientengevolge dienen de oproepingen niet te worden
verantwoord en, voor zover als nodig, verklaren de aanwezige vennoten en de aanwezige
zaakvoerders te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en oproepingstermijn voorgeschreven door
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, evenals aan het instellen van een eventuele
nietigheidsvordering overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
C. De algemene vergadering kan overeenkomstig artikel 14:8§1 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen over een omzetting enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen  vertegenwoordigen en het besluit tot omzetting is alleen aangenomen wanneer zij
unanimiteit van stemmen heeft verkregen (artikel 14:8 §4. van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen).
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN.
De uiteenzettingen van de voorzitter worden door de algemene vergadering als juist erkend; zij stelt
vast dat ze geldig is samengesteld, en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te
beslissen.
De voorzitter zet de redenen uiteen die de punten op de dagorde geplaatst rechtvaardigen.
BERAADSLAGING
De vergadering bespreekt de agenda en na beraadslaagd te hebben neemt zij met eenparigheid van
stemmen volgende beslissingen:
Eerste besluit – verslagen
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerders dat het
voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2021.
De comparanten erkennen een afschrift van de beide verslagen, alsook van het ontwerp van dit
proces-verbaal houdende omvorming en statutenwijziging, te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Voormelde verslagen zullen samen met een uitgifte van onderhavige akte neergelegd worden ter
griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
‘6. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2021
die het bestuursorgaan van de vennootschap B&M PAINT VOF heeft opgesteld.
Daartoe hebben we deze tussentijdse staat onderworpen aan een beperkt nazicht. Dit beperkt
nazicht bestond voornamelijk uit de ontleding, de vergelijking en de bespreking van de financiële
informatie. Het was dan ook minder diepgaand dan een volkomen controle van de balans.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is niet
gebleken dat er een overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief volgens deze staat bedraagt 11.551,53 euro, dit is 10.551,53 euro hoger dan het
ingebracht (eigen) vermogen dat 1.000,00 euro bedraagt.
Wij wensen te wijzen op het feit dat er in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap zal
worden omgezet, met name de besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, geen minimale kapitaalvereiste meer bestaat.
De bestuurders melden ons dat er een lopend onderzoek is met het arbeidsauditoraat te Gent op
naam van de heer Marcin Stupak. De uitkomst is op heden onbekend. Er is hiervoor geen provisie
aangelegd. Hiervoor wensen wij ons dan ook te onthouden.
Luik B
Overige aangelegenheid
Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet minstens een maand voor de buitengewone
algemene vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag twee weken voor
de buitengewone algemene vergadering aan de vennootschap te bezorgen. Deze laattijdigheid heeft
evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen in het kader van de omzetting van de Vennootschap onder firma B&M PAINT  in de
Besloten vennootschap B&M PAINT en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 24 september 2021
BV          J. Vande Moortel & Co,
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq
Bedrijfsrevisor
Tweede besluit - omzetting
De vergadering beslist de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap (BV) waarvan
de naam, het voorwerp en de duur dezelfde zullen zijn als die van de huidige vennootschap en
waarvan de activa- en passivabestanddelen onveranderd zullen behouden worden.
Alle aandelen van de vennootschap onder firma worden omgeruild in eenzelfde verhouding en tegen
een identiek aantal aandelen (zijnde 20) van de besloten vennootschap (BV).
Bijgevolg worden de twintig (20) aandelen van de besloten vennootschap toebedeeld als volgt :
- aan de heer Benny De Smet, voornoemd : tien (10) aandelen
- aan de heer Marcin Stupak : tien (10) aandelen
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer BE0670.878.328 waaronder de
vennootschap is gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 30 juni 2021.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat het opmaken
van de rekeningen betreft.
De vergadering neemt er nota van dat overeenkomstig artikel 14:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in geval van omzetting van een vennootschap onder firma, de
vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de
verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van
omzetting kan worden tegengeworpen.
Derde besluit - kapitaal
De vergadering stelt vast dat het vroegere kapitaal van de vennootschap, hetzij duizend euro (€
1.000,00) en de wettelijke reserves van honderd euro, (€ 100,00) werd omgezet in een statutair
beschikbare eigen vermogensrekening, vatbaar voor uitkering aan de aandeelhouders.
Vierde besluit – wijziging naam
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in “B&M renovatie”.
Vijfde besluit – wijziging datum jaarvergadering
De vergadering besluit vervolgens om de datum van jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te
houden op de laatste zaterdag van juni om 18h.
Zesde besluit - goedkeuring statuten van de besloten vennootschap
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
van de besloten vennootschap aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap en heeft als naam “B&M
renovatie”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-het uitvoeren van alle schilderwerken, decoratiewerken en werken die verband houden met de
binneninrichting van gebouwen;
-groot- en kleinhandel in verf, vernis, reinigingsmiddelen, behang, vloerbekleding, tapijten en
gordijnen;
-gyprocwerken;
-Mortex;
Luik B
-kleuradvies;
-interieuradvies
-vochtbehandeling in gebouwen;
Zij kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij
mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan bijdragen tot de
realisatie ervan mits unanimiteit bij de daarover gevoerde stemming.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van en buitengewone
algemene vergadering genomen et unanimiteit.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder.
…
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
Het mandaat van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden bij besluit van een
algemene vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden van een statutenwijziging.
Het mandaat van een niet-statutair bestuurder kan door de algemene vergadering te allen tijde,
zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding en zonder opgave van reden met onmiddellijke
ingang beëindigd worden.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet
algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
Evenwel moeten de bestuurders, ingeval er meerdere bestuurders werden benoemd, steeds met
twee optreden voor alle handelingen welke betrekking hebben op het aankopen, vervreemden, huren
en verhuren voor méér dan negen jaar van onroerende goederen, het aangaan van leningen,
kredieten en leasingcontracten, het deelnemen aan een oprichting, of kapitaalverhoging of inbreng in
een andere vennootschap.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of aan meer personen. Indien van
deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
De vennootschap wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de
enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen, die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden gehouden op de laatste zaterdag van juni om 18 uur.
 (…)
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen. Zij worden (minstens) vijftien (15) dagen voor de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
Deze oproeping geschiedt per e-mail op het door de aandeelhouder, houder van een effect, lid van
het bestuursorgaan, commissaris meegedeelde e-mailadres. Indien geen mailadres beschikbaar is
gebeurt de oproeping per gewone post.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle
aandeelhouders, de bestuurder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een niet aandeelhouder.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen een digitale handtekening).
De volmachten dienen ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander wettelijk
communicatiemiddel.
De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
elk jaar.
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Over de bestemming van de winst wordt besloten door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of tengevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van tenminste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het vermogen eerst dienen om het passief van de vennootschap en de
kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, desgevallend onder voorbehoud van
de goedkeuring van het plan voor verdeling van de activa door de bevoegde rechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zevende besluit – ontslag en benoeming
ontslag
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders van de vennootschap onder firma, hierna
vermeld, ontslag te geven uit hun functie :
- de heer DE SMET Benny, geboren te Gent op 20 januari 1983, wonende te 9070 Destelbergen,
Neerheide 25.
-  de heer STUPAK Marcin, geboren te Elk op 28 mei 1988, wonende te 8300 Knokke-Heist, Jan
Devischstraat 74.
benoeming
De algemene vergadering beslist vervolgens om te benoemen als enige niet-statutair bestuurder van
Luik B
de besloten vennootschap voor onbepaalde duur:
-  de heer STUPAK Marcin, geboren te Elk op 28 mei 1988, wonende te 8300 Knokke-Heist, Jan
Devischstraat 74, hier aanwezig en die aanvaardt en verklaart dat er  geen maatregel bestaat die
zich verzet tegen zijn benoeming.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders besluit.
Conform artikel 17 van de statuten wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, vertegenwoordigd door elke bestuurder.
Achtste besluit – verplaatsing zetel - adres
verplaatsing zetel
Vervolgens beslist de enige bestuurder om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 8300
Knokke-Heist, Jan Devischstraat 74.
De vergadering bevestigt dat met ingang van heden het adres van de zetel gevestigd is in het
Vlaams gewest te 8300 Knokke-Heist, Jan Devischstraat 74.
Negende besluit – coördinatie
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Ilse De Brauwere, geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal
verslag zaakvoerders overeenkomstig artikel 14:5 WVV inzake omzetting in BV
revisoraal verslag overeenkomstig artikel 14:4 WVV
Gecoördineerde statuten