Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HUISARTS EVELIEN VANDROMME
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vierscharestraat 42
 : 8340 Damme
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte-oprichting verleden voor notaris Filip MAERTENS, te Brugge (tweede kanton),
op 6 maart 2020, nog niet geregistreerd, dat Mevrouw VANDROMME Evelien Brigitte Patricia
Beatrice, geboren te Brugge op 16 maart 1985, wonende te 8340 Damme, Vierscharestraat 42, een
BESLOTEN VENNOOTSCHAP heeft opgericht, waarvan de statuten ondermeer zijn samengesteld
als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. De vennootschap zal als
naam dragen "HUISARTS EVELIEN VANDROMME”.
Artikel 2. Zetel.
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Doch met dien verstande dat de arts-aandeelhouder pas een bijkomende praktijk mag vestigen, mits
voorafgaande goedkeuring door de provinciale Raad van de Orde der artsen. Na het bekomen van
deze toelating kan de vennootschap, bij de beslissing van haar bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
Artikel 3. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden, in België of in
het buitenland:
Het uitoefenen, organiseren, bevorderen en structureren van alle beroepsactiviteiten op het gebied
van de huisartsgeneeskunde.
Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is.
Het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in en/of met andere vennootschappen of
ondernemingen in België of in het buitenland die hetzelfde, een soortgelijke, gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben dat van aard is de ontwikkeling van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag actief zijn in het aankopen, bouwen en verbouwen, huren, verhuren en
onderhuren en onderverhuur, verkopen van onroerend of roerend goed evenals leasing, met als doel
deze zelf te gebruiken, te verhuren aan private personen of andere vennootschappen, waarbij alle
roerende en onroerende goederen als investering worden verworven, zelfs als deze noch
rechtsreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag bestuurdersopdrachten vervullen in andere vennootschappen.
De vennootschap kan op elk ogenblik haar voorwerp wijzigen onder de vormen en voorwaarden
vereist door het wetboek.
De vennootschap mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving op aandelen of door elke andere
0744956634
Luik B
wijze, aan alle andere Belgische of vreemde ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die
een gelijksoortig of bijbehorend voorwerp nastreven en die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar voorwerp en die aldus zouden bijdragen tot haar ontwikkeling
of tot de verbetering van haar verrichtingen.
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar
voorwerp, dit alles in overeenstemming met de wetten op de deontologie en de medische
plichtenleer, eigen aan het beroep van arts.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
De vennootschap verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 13. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Als er meerdere bestuurders zijn, moet onder hen minstens één arts-bestuurder zijn.
Het mandaat van de bestuurder-arts is van beperkte duur. De benoeming van een bestuurder-arts
“voor de duur van de beroepsactiviteit” is wel aanvaardbaar.
De algemene vergadering mag overgaan tot de benoeming van de bestuurders. De bevoegdheden
van de bestuurders die geen artsen zijn worden beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Wordt aangesteld als statutaire bestuurder: Mevrouw Evelien VANDROMME, wonende te 8340
Damme, Vierscharestraat 42, en dit voor de duur van de beroepsactiviteit.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
De bestuurder of het college van bestuurders heeft de uitgebreidste macht om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk voorwerp, met
uitzondering van die handelingen waarvoor, volgens de wet, de Algemene Vergadering der
aandeelhouders bevoegd is.
Artikel 15. Vertegenwoordiging der vennootschap.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder en de vennootschap is geldig verbonden door de handtekening van één van hen.
Artikel 16. Delegatie van machten.
De bestuurders mogen zich in geval van afwezigheid of be-let, onder persoonlijke
verantwoordelijkheid, laten helpen of vertegenwoordigen in hun betrekkingen met derden, door
gevol-machtigden van hun keuze, op voorwaarde dat de volmacht bij-zon-der is en beperkt is tot één
of meerdere niet medische hande-lingen mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om veertien uur (14u00). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
Luik B
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Stemrecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Artikel 24. Vertegenwoordiging.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere aandeelhouder kan slechts één
volmacht uitoefenen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 25. Beraadslaging.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, deze statuten, of de medische deontologie, worden
de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Artikel 29. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 30. Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 31. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 32. Vereffenaars.
In geval van ontbinding van de vennootschap, uit welke oor-zaak ook en op om het even welk
ogenblik, zal de vereffe-ning geschieden door de zorgen van de artsen-bestuurders in func-tie op dat
ogenblik, behoudens wanneer de algemene vergadering, bij speciale meerderheid van twee/derde
van de stemmen verbonden aan de algeheelheid van de aandelen, andere vereffenaars zou
aangestelden, waarvan zij de machten en bezoldiging zou vaststellen. De machten van de enige
bestuurder of bestuurders alsdan in functie zullen vanaf de datum van de aan-stelling van de ver-ef-
fenaars een einde nemen. Het batig saldo van de vereffe-ning zal onder de aandeelhouders verdeeld
worden in verhouding tot hun aantal aandelen. Alle aandelen hebben gelij-ke rechten, tot het pro-rata
van hun volstorting.
De vennootschap wordt niet ontbonden door de ontzetting, het kennelijk onvermogen of de dood van
een aandeelhouder.
Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de aandeelhouders-artsen.
Artikel 33. Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANG- EN SLOTBEPALINGEN. 1/ Als overgangsmaatregel zal:
- het eerste boekjaar aanvangen op heden, 6 maart 2020, en een einde nemen op 31 december
2021.
- de jaarvergadering zal voor de eerste maal bijeenkomen op de laatste vrijdag van de maand juni in
het jaar 2022, om veertien uur (14u00).
2/ Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 6 december 2019 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
3/ Het adres van de vennootschap is gevestigd te 8340 Damme, Vierscharestraat 42.
4/ De comparante verklaart te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, duizend driehonderdzesenvijftig
euro tweeënnegentig cent (€ 1.356,92) bedraagt.
5/ Zij erkent dat ondergetekende notaris haar aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
BENOEMING. 1/ En onmiddellijk in Bijzondere Algemene Vergadering samengekomen, verklaart de
enige verschijnster, aandeelhouder van de totaliteit van de vennootschap en statutair bestuurster,
aan te duiden als vaste vertegenwoordiger van huidige vennootschap, die belast wordt met de
uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van alle bestuursmandaten van huidige
vennootschap in andere vennootschappen: Mevrouw Evelien VANDROMME, die aanwezig is en
verklaart dit mandaat te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
tegen deze benoeming verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur. De vaste
vertegenwoordiger mag niet worden ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
2/ Benoeming lasthebber: de statutaire bestuurster stelt aan als bijzondere lasthebber, met de
mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om al het nodige te doen om
alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen,
de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende
ondernemingsloketten, met name de besloten vennootschap “KANTOOR DEWULF”, gevestigd te
8310 Brugge (Assebroek), Baron Ruzettelaan 7, of haar aangestelden.
3/ Er wordt geen commissaris benoemd.
4/ Machtiging tot opening elektronisch effectenregister: naar aanleiding van voormelde oprichting de
comparante machtigt de instrumenterende notaris Filip Maertens om op naam van de vennootschap
een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin
uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van registratie van de akte-oprichting overeenkomstig artikel 173-1°
van het wetboek van registratierechten en is enkel bestemd om neergelegd te worden op de
Ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermee neergelegd.
Een expeditie van de oprichtingsakte de dato 6 maart 2020, en de eerste statuten.