Ondernemingsnr: 0434 747 169
Naam
(voluit) : De Zwiebertjes
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel: Grachtstraat 17. - 3900 Pelt
Onderwerp akte : Aanpassing statuten - ontslagen - benoemingen
De algemene vergadering van 5 oktober 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
Hoofdstuk 1 - Naam - zetel - doel - duur
Artikel 1
De vereniging, onder de rechtsvorm Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna VZW) draagt de naam:
De Zwiebertjes.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams gewest en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel onafhankelijk van elke levensbeschouwing of politieke overtuiging; de folklore;
de cultuur, en in hoofdzaak het carnaval; in stand te houden en te ontwikkelen.
Zij zal dit doen; door zoveel mogelijk carnavalistische, culturele en folkloristische activiteiten te
organiseren, en zo mogelijk deel te nemen aan carnavalstoeten; alsook contacten te leggen met andere
verenigingen ten einde het vooropgestelde doel te verwezenlijken. Deze voornaamste doelstellingen worden
in de ruimste zin opgevat.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij opgericht werd.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur; doch kan evenwel ten alle tijden ontbonden worden.
Hoofdstuk 2 - Leden
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw, en kunnen een
handje toesteken bij het organiseren van activiteiten van de vereniging. Ze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een
huishoudelijk reglement.
Artikel 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden; ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon op voorstel van het
bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter
van het bestuur. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar effectieve leden. De
effectieve leden mogen geen functie bekleden in het bestuur van een vereniging met dezelfde doelstellingen.
Artikel 7
Het bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden;
beschermleden; steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijke reglement.
Artikel 8
Elk lid kan ten alle tijden uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuur ter kennis
gebracht worden.
Artikel 9
Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het
openbaar of privé-leven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zou
kunnen benadelen, kan worden uitgesloten.
Het dagelijks bestuur mag tot de beslissing van de algemene vergaring, leden schorsen die zich schuldig
hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten, het huishoudelijk reglement of op de wetten en
gebruiken met de eer en wellevendheid.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Hoofdstuk 3 - Het bestuursorgaan
Artikel 10
Het bestuursorgaan van de vereniging, verder bestuur genoemd, bestaat uit tenminste drie leden die lid
zijn van de vereniging.
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
Artikel 12
De bestuurders worden bencemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 13
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering; door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuur. Het bestuur
kan bij wegvallen van een bestuurder zelf een nieuwe bestuurder coöpteren in afwachting van de eerst
volgende algemene vergadering.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval zal het bestuur binnen de 2 maanden een nieuwe bestuurder coöpteren of
een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder
dient te voorzien.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd
voor alle aangelegenheden; met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) aan de algemene vergadering zijn voorbehouden (o.a. algemene
representatie van de vereniging en contacten met andere organisatie; bepalen en voeren van beleid;
controleren van de rekeningen; opstellen van de begroting; voorbereiding van de algemene vergadering, ... ).
Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 15
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 16
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overlegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Het bestuur vaardigt alle inteme reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt.
Het bestuur kan, indien het dit nodig oordeelt; een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover het bestuur der postcheques, de openbare en private
bankinstellingen en alle andere instellingen.
Artikel 18
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 19
Het bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Het bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter; een secretaris, een penningmeester
en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur;
b) door beëindiging door het bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Artikel 20
Het bestuur stelt uit haar leden een dagelijks bestuur samen. Het mandaat van een lid van het dagelijks
bestuur is vastgesteld op 3 jaar, tenzij de algemene vergadering tot een vroegtijdige afzetting zou beslissen.
De voorzitter en de secretaris kunnen nooit samen aftreden.
Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het dagelijks bestuur kan; indien de noodwendigheden dit vereisen, in akkoord met het bestuur; tijdelijk
uitgebreid worden met één of meerdere andere leden van het bestuur, of externe personen met een al dan
niet bezoldigde en specifieke opdracht.
Het dagelijks bestuur is belast met:
a) de dagelijkse leiding en administratieve werking van de vereniging. Deze opdracht dient in de ruimste
zin te worden opgevat.
b) het financieel beheer van de vereniging; weliswaar binnen de goedgekeurde begroting;
c) het plaatsen van alle bestellingen, alsmede het aangaan van verbintenissen en het sluiten van
contracten, namens de vereniging.
d) de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel
omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuur.
b) door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen schriftelijk ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging (bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend.
Hoofdstuk 4 - Algemene vergadering
Artikel 21
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuur, of door de ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering. .
De toegetreden leden evenals de leden van verdienste worden enkel uitgenodigd bij wijze van eer en
hebben daardoor geen stemrecht.
Artikel 22
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid van de vereniging;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen;
-de benoeming van de effectieve leden.
Artikel 23
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen worden voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de beroting van het komend jaar.
Artikel 24
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 25
Het bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek nicht aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 26
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn; ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen ten minste vijftien
kalenderdagen voor de vergadering. De toegetreden leden kunnen eveneens uitgenodigd worden.
Artikel 27
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda; die wordt
vastgelegd door het bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve
leden, moet eveneens op de agenda vermeld worden. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van
bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan; kunnen in geen geval behandeld
worden.
Artikel 28
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen zal er een nieuwe stemming gehouden worden. Bij
herhaalde staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of degene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit.
Artikel 29
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer
meegerekend. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de
stemmen worden besloten.
Van ledere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de dertig dagen na de
leerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekend gemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 30
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
Artikel 31
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. De uitsluiting kan slechts door de algemene
vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De stemming gebeurt schriftelijk.
Artikel 32
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register: Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de
algemene vergadering.
Hoofdstuk 5 - Rekeningen en begrotingen
Artikel 33
Het boekjaar loopt van de vereniging loopt van 01/01 tot 31/12. Het bestuur sluit de rekeningen over het
voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring
aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar.
Hoofdstuk 6 - Ontbinding en vereffening
Artikel 34
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden o, de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering vanı de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijke doelstelling zoals statutair is beschreven.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekend
gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 35
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van Vennootschappen en
Verenigingen van 1 mei 2019 toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 5 oktober 2021.
Tijdens de algemene vergadering van 5 oktober 2021 wordt kennisgenomen van het ontslag van volgende
bestuursleden:
Cuijvers Patrick, Beukenlaan 23 3900 Pelt, 63.11.03-059.87
Willekens Renilda, Beukenlaan 23 3900 Pelt, 70.10.06-162.34
Willekens Herman. Grachtstraat 17 3900 Pelt, 45.11.22-181.84
Tijdens de algemene vergadering van 5 oktober 2021 wordt met meerderheid van stemmen volgende
beslissingen genomen:
1)Verplaatsing van de zetel naar volgend adres: Snoepluststraat 1, 3900 Pelt.
2)Benoeming van de nieuwe bestuurders:
Hoeben Jan, Leopoldlaan 5 3900 Pelt, 49.04.30-213.41
Bloemen Lorenzo, Rozendijk 10 3900 Pelt, 80.06.13-131.37
Vanbriel Erik, Snoepluststraat 1 3900 Peit, 82.04.07-257.22
Na de algemene vergadering komt het bestuur samen en besluit om de taken als volgt te verdelen:
Voorzitter: Jan Hoeben
Secretaris: Lorenzo Bloemen
Penningmeester: Erik Vanbriel
Tijdens de algemene vergadering van 1 juni 2022 wordt kennisgenomen van het ontslag van volgende
bestuursleden:
Bloemen Lorenzo, Rozendijk 10 3900 Pelt, 80.06.13-131.37
Tijdens de algemene vergadering van 5 oktober 2022 wordt met meerderheid van stemmen volgende
beslissingen genomen:
Benoeming als nieuw bestuurslid:
Steensels Kim, Snoepluststraat 1 3900 Pelt, 85.05.12-110.89. Zij neemt de rol van secretaris op.
Van Endert Franky, Pundershoekstraat 33 3940 Hechtel-Eksel, 75.06.20-243.95
Tijdens de algemene vergadering van 23 november 2022 wordt met meerderheid van stemmen volgende
beslissingen genomen;
Sally Dirkx, Pundershoekstraat 33 3940 Hechtel-Eksel, 80.06.02-174.33
Franky van Endert	Sally Dirkx	Jan Hoeben Erik Vanbriel	Kim Steensels
Voorzitter	Penningmeester	Secretaris	Bestuurslid	Bestuurslid