Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VICAR Agency
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Langestraat 61
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit:
een oprichtingsakte verleden voor notaris Mathieu MELIS te Ardooie op 22 maart 2024, afgegeven
vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie.
 
- De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd:
* Rechtsvorm:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
* Naam:
De vennootschap draagt de naam "VICAR Agency".
* Gewest:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
- De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd:
Het adres van de zetel is: 8000 Brugge, Langestraat 61.
 
- De duur van de vennootschap:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
 
- De naam, voornaam en woonplaats van de oprichters:
* Oprichters:
1. De heer VAN DE VOORDE Victor Wim Marie-France, wonende te 8000 Brugge, Langestraat 61;
2. De heer VAN DE VOORDE Camiel Peter Fabienne, wonende te 8000 Brugge, Langestraat 61.
 
- De inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag:
* Inbrengen:
NEGENDUIZEND EURO (9.000,00 EUR) in geld. 
Volgestort.
 
- Het begin en het einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot éénendertig december
tweeduizend vierentwintig.
 
- De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo:
* Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst.
Deze wordt aangewend in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan en in de mate dat de wet het toelaat.
1007535040
Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel van de winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt datum en plaats van betaling van de dividenden.
Het is bevoegd om, binnen de perken van de wet, een interimdividend uit te keren.
* Vereffening
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
 
- De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen:
* Aanstelling bestuurder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, en eventueel een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger, overeenkomstig
de wet.
* Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking die niet uitdrukkelijk door
de wet of door de statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.
Indien er meer dan één bestuurder is aangesteld, mag elke bestuurder afzonderlijk optreden voor het
bestuur van de vennootschap.
* Dagelijks bestuur - volmachten
1. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen,
die dan de titel dragen van directeur; het kan hen op elk ogenblik ontslaan en is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen alleen, gezamenlijk of als college optreden. 
2. Het bestuursorgaan of het orgaan van dagelijks bestuur mag bijzondere machten toekennen aan
lasthebbers; zij bepalen de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
* Vertegenwoordiging
Bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechte, wordt de vennootschap gebonden door de
handtekening van één bestuurder, of, binnen de perken van hun bevoegdheid, door de handtekening
van het orgaan van dagelijks bestuur of van een lasthebber.
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder, bestuurder, lid van de directieraad of de raad
van toezicht, of vereffenaar van andere vennootschappen dan wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar (plaatsvervangende) vaste vertegenwoordiger.
* Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
 
- De identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen, en de commissaris:
Wordt door de comparanten tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de
vennootschap, behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
1. De heer VAN DE VOORDE Victor Wim Marie-France, wonende te 8000 Brugge, Langestraat 61;
2. De heer VAN DE VOORDE Camiel Peter Fabienne, wonende te 8000 Brugge, Langestraat 61.
die verklaren deze benoeming te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk
bestuursverbod of een burgerrechtelijk  bestuursverbod (bijvoorbeeld uitgesproken in het kader van
een faillissementsprocedure).
De bestuurders verklaren woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle materies
in verband met de uitoefening van hun mandaat.
Vrijstelling verplichting om een commissaris te benoemen
Op grond van te goeder trouw verrichte schattingen verklaren de oprichters te voldoen aan de
vrijstellingscriteria van de wet en dat zij derhalve vrijgesteld zijn van de verplichting een commissaris
te benoemen.
 
- De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN 
1) De publiciteit onder alle vormen en het uitvoeren van alle werken die voor de verwezenlijking van
publiciteit noodzakelijk zijn.
2) Het ontwerpen en voeren van alle vormen van reclame-, promotie- en marketingcampagnes voor
derden via verschillende media, zowel online als offline.
3) Activiteiten van grafische en gespecialiseerde designers en reclamebureaus.
4) Webdesign, ontwikkeling van software, verlenen van concessies op software, internetconsulting.
5) Het opstellen van communicatieplannen, huisstijl begeleiding, mediastrategie, marktonderzoek en
doelgroepidentificatie.
6) Ontwerpen van publicitaire artikelen, publicitaire teksten en slogans, alsook copywriting.
7) Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, enzovoort.
8) Het ontwerpen en bouwen van winkel- en standinrichtingen, plaatsen van reclame- en
informatiepanelen, alle vormen van stationaire en mobiele reclame, drukken en afwerken van alle
gedrukte materialen.
9) De groot- en kleinhandel, import en export en productie van goederen.
10) Het verlenen van diensten en adviezen aan derden.
11) Het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen.
12) De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het
optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
13) Energiedelen overeenkomstig de bepalingen van het Decreet van 8 mei 2009 houdende
algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (en latere wijzigingen), alsook gelijkaardige
toepassingen van energiedelen gekend in het Waals Gewest en/of Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Voormelde activiteit zal niet de belangrijkste commerciële of professionele activiteit van de
vennootschap uitmaken.
14) De verkoop van energie via directe lijn en/of peer-to-peerhandel in hernieuwbare energie,
overeenkomstig de bepalingen van het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen
betreffende het energiebeleid (en latere wijzigingen), alsook gelijkaardige toepassingen van
energiedelen gekend in het Waals Gewest en/of Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voormelde
activiteit zal niet de belangrijkste commerciële of professionele activiteit van de vennootschap
uitmaken.
15) De productie / het opslaan van energie door middel van zonnepanelen, windmolens, batterijen en
andere installaties; de uitbating/exploitatie van elektrische laadpalen/laadstations voor elektrische
(vracht)wagens.
II. VOOR EIGEN REKENING 
1) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3) Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III. BIJZONDERE BEPALINGEN 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van
haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig
of wenselijk acht.
 
- De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders, alsook
de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
* Jaarvergadering
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, jaarvergadering genoemd.
Deze vindt plaats op dertig juni om twaalf uur.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend vijfentwintig.
* Plaats
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere in
de bijeenroepingen aangeduide plaats.
* Volmacht – schriftelijke stem
1. De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen die al
dan niet aandeelhouder is.
De volmacht moet voldoen aan de door het bestuursorgaan voorgeschreven vorm. Zij moet op de
zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf vrije dagen vóór de vergadering.
2. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, tenzij dit in het oproepingsbrief niet toegestaan is, via een formulier dat de
vennootschap hem ter beschikking stelt. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf vrije dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
* Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, tenzij de statuten het anders bepalen.
* Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
 
- De naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten:
Volmacht wordt gegeven aan: NV “DELTA ACCOUNTANTS”, met zetel te 8800 Roeselare,
Armoedestraat 18 bus A, ondernemingsnummer 0439.886.288, evenals diens bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen, nu
en later, in verband met de Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register en de BTW-
administratie.
 
Voor ontledend uittreksel:
 
Meester Mathieu MELIS, notaris te Ardooie.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift oprichtingsakte
-eerste versie van de statuten