Ondernemingsnr : 0477 587 319
Naam
(voluit) : Vrijwillige Brandweer Lebbeke
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Flor Hofmanslaan 1, 9280 Lebbeke
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders, aanpassing statuten aan het WVV
De statuten worden als volgt aangepast op de Algemene Vergadering van 6 december 2024:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Vrijwillige Brandweer Lebbeke" met ondernemingsnummer
0477.587.319 en heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd)
krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WWV.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vzw, en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in
vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest op het adres gelegen in de Flor Hofmanslaan
1 te 9280 Lebbeke.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan ten allen tijde ontbonden worden
door de Algemene Vergadering.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
·Een goede samenwerking bevorderen tussen de brandweerposten van de brandweerzone waartoe de
brandweerpost Lebbeke behoort.
·Een goede samenwerking bevorderen met andere hulp- en veiligheidsdiensten.
·De brandweerpost meer bekendheid verschaffen bij de bevolking van Lebbeke, het contact tussen de
bevolking en de brandweerpost bevorderen door middel van voorlichting, contactdagen, initiatie, ...
·Allerlei socio-culturele manifestaties inrichten en organiseren, alsook deelnemen aan allerlei dergelijke
organisaties en manifestaties, de sport en de cultuur bevorderen en promoten voor de brandweerlieden.
·De belangen van de aangesloten leden behartigen bepaald door het bestuursorgaan.
·Het organiseren van festiviteiten voor de brandweerpost Lebbeke en de zone waartoe de post van
Lebbeke behoort.
·Het bevorderen van de vriendschapsbanden en verstandhouding tussen de leden, de oudgedienden en
hun familieleden.
·Het beheer van de sociale activiteiten in zijn geheel.
·Het vrijwilligersschap binnen de brandweer bevorderen en propageren.
Deze opsomming is niet beperkend om de doelstellingen van de vzw te bereiken en geldt zowel in het
binnen- als in het buitenland.
De vzw is bevoegd alle roerende en onroerende goederen te verwerven, in huur of in gebruik te nemen,
die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft of die ertoe nuttig zijn.
Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden is verboden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
VZW.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel Ill - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit een onbeperkt aantal leden, maar telt minstens drie werkende
leden (hierna: leden genoemd). Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van
de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van
toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm
mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
·De leden moeten actief brandweerman of -vrouw zijn in brandweerpost Lebbeke
·De leden betalen een jaarlijkse bijdrage zoals bepaald in art. 7
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Enkel de werkende
leden hebben stemrecht.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
·Het lidmaatschap eindigt bij uitdiensttreding in de brandweerpost Lebbeke en de brandweerzone waartoe
de brandweerpost Lebbeke behoort door ontslag, eervol ontslag of mutatie naar een andere brandweerpost of
brandweerzone.
·Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden van de leden.
·Het lidmaatschap eindigt wanneer schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan of wanneer de Algemene Vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van
twee derde van de stemmen. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand
van verzending van dit schrijven.
·Het lidmaatschap eindigt bij het niet betalen van de jaarlijkse bijdrage zoals bepaald in art. 7
Art. 6 bis. De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door art. 9:23 WVV. Als een lid in strijd
handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens
een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop
minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Zo kan onder meer worden
uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken, geschriften of gedragingen in het publiek of
in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van
de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en
beslist zonder beroep.
Art. 6 ter. De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen
goederen voor de schulden van de vereniging. Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun
rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de
door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende
leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 1 Euro.
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet;
- het nemen van beslissingen die de vereniging kunnen verbinden voor een bedrag vanaf 2.500,00 Euro.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste
15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van
het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
De algemene vergadering zal doorgaan om 20u op de vrijdag voor het jaarlijkse Sint-Barbarafeest van de
brandweer.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. leder lid kan drager zijn van maximaal één volmacht.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter en/of een penningmeester
en/of een secretaris. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de
voorzitter zal de oudste in ancienniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van vier jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van
de stemmen. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien.
bestuursorgaan in een adviserende rol.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 1 dag voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van
de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter
die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders
die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen
aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang
hebben van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks
bestuur wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van vier jaar.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk met twee
uít.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij het nemen van beslissingen die de
vereniging kunnen verbinden voor een bedrag tot maximum 2.500,00 Euro.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de
vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen
over de ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden
: indien twee derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van
; de uitgebrachte stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan
een belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in negen exemplaren, te Lebbeke, op 06/12/2024
Volgende bestuurders worden benoemd met ingang van 1/1/2025:
Voorzitter: Jordi Stallaert
Ondervoorzitter: Peter Callaert
Penningmeester: Koen Verhulst
Bestuurders: Bjorn De Hoef
Kjell De Saedeleir
Steven De Vriendt
Michel Heynderickx
Jordi Van Der Meiren
-