Ondernemingsnr : 0876887522
Naam
(voluit) : S.T.D. PROJECTS BVBA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tacambaroplein 8
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
DOEL, BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
DIVERSEN
Uit een akte verleden voor Meester BÉNÉDICTE STROBBE, notaris te WAREGEM, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap NOTARIA op 12 oktober 2023, blijkt dat door de buitengewone
algemene vergadering volgende besluiten werden genomen :
 
EERSTE BESLUIT :
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT :
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de algemene
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten belope van
honderdduizend euro (100.000,00 EUR) en de wettelijke reserve ten belope van tienduizend euro
(10.000,00 EUR), hetzij in totaal honderd en tienduizend euro (110.000,00 EUR) van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE BESLUIT:
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen van ‘S.T.D. Projects
BVBA’ in ‘S.T.D. Projects’.
De algemene vergadering besluit de statuten in die zin aan te passen.
VIERDE BESLUIT:
De algemene vergadering besluit om overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de zetel te schrappen uit de statuten en te bepalen dat de zetel
van de vennootschap gevestigd is in het Vlaams Gewest.
De algemene vergadering verklaart de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 9700
Oudenaarde, Tacambaroplein 8 naar 9700 Oudenaarde, Stuivegemstraat 27.
VIJFDE BESLUIT:
De voorzitter ontslaat de notaris lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan de dato 4
oktober 2023 met een uiteenzetting van een omstandige verantwoording van de voorgestelde
wijziging van het voorwerp. De aandeelhouders erkennen een kopie ontvangen te hebben van dit
verslag en er kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met de volgende
activiteiten:
“1. De verkoop, verhuur (ook online), occasie in- en verkoop, invoer en uitvoer, agentuur,
commissiehandel, de groot- en kleinhandel, de uitbating van een franchising-keten of winkel, de
handel of eniger- lei andere vorm van commercialisering en dit zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, van merchandise artikelen
Merchandise is het commercieel laten exploiteren van de populariteit van een merk, een persoon,
een artistiek werk, een fantasie figuur, een vorm, kortom van een beschermd of waardevol
commercieel of persoonlijkheidselement van enige waarde, door verkoop van afbeeldingen en logo’s,
3 dimensionale voorwerpen, figurines, popjes en standbeeldjes, bordspelen, speelgoed, schoolgerief,
textielproducten  en gadgets.
2. De verkoop, verhuur (ook online), occasie in- en verkoop, invoer en uitvoer, agentuur,
commissiehandel, de groot- en kleinhandel, de uitbating van een franchising-keten of winkel, de
handel of eniger- lei andere vorm van commercialisering en dit zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden van  artikels en accessoires voor sportieve, culturele of vrijetijdsactiviteiten, 
zowel voor publiek als professioneel gebruik.
3. De verkoop, verhuur (ook online), occasie in- en verkoop, invoer en uitvoer, agentuur,
commissiehandel, de groot- en kleinhandel, de uitbating van een franchising-keten of winkel, de
handel of eniger- lei andere vorm van commercialisering en dit zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden van  e-sigaret, of vape, ( een klein apparaatje wat een vloeistof verhit tot damp
dat gebruikt wordt als alternatief voor het roken van tabak of als hulpmiddel om te stoppen met
roken).”
De algemene vergadering besluit de statuten in die zin aan te passen.
ZESDE BESLUIT:
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder (thans bestuurder) de heer
Steven Denhaerynck, wonende te 9700 Oudenaarde, Stuivegemstraat 27, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZEVENDE BESLUIT:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de voormelde besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel) :
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Naam: S.T.D. PROJECTS
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de
bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te
delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
1.  De verkoop, verhuur (ook online), occasie in- en verkoop, invoer en uitvoer, agentuur,
commissiehandel, de groot- en kleinhandel, de uitbating van een franchising-keten of winkel, de
handel of enigerlei andere vorm van commercialisering en dit zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, van merchandise artikelen
Merchandise is het commercieel laten exploiteren van de populariteit van een merk, een persoon,
een artistiek werk, een fantasie figuur, een vorm, kortom van een beschermd of waardevol
commercieel of persoonlijkheidselement van enige waarde, door verkoop van afbeeldingen en logo’s,
3 dimensionale voorwerpen, figurines, popjes en standbeeldjes, bordspelen, speelgoed, schoolgerief,
textielproducten  en gadgets.
2.  De verkoop, verhuur (ook online), occasie in- en verkoop, invoer en uitvoer, agentuur,
commissiehandel, de groot- en kleinhandel, de uitbating van een franchising-keten of winkel, de
handel of enigerlei andere vorm van commercialisering en dit zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden van  artikels en accessoires voor sportieve, culturele of vrijetijdsactiviteiten, 
zowel voor publiek als professioneel gebruik.
3.  De verkoop, verhuur (ook online), occasie in- en verkoop, invoer en uitvoer, agentuur,
commissiehandel, de groot- en kleinhandel, de uitbating van een franchising-keten of winkel, de
handel of enigerlei andere vorm van commercialisering en dit zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden van  e-sigaret, of vape, ( een klein apparaatje wat een vloeistof verhit tot damp
dat gebruikt wordt als alternatief voor het roken van tabak of als hulpmiddel om te stoppen met
roken).
4.  De verkoop, verhuur (ook online), occasie in- en verkoop, invoer en uitvoer, agentuur,
commissiehandel, de groot- en kleinhandel, de uitbating van een franchising-keten of winkel, de
handel of enigerlei andere vorm van commercialisering en dit zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, van alle soorten elektronic entertainment en toebehoren met betrekking tot
informatie en elektronica. 
5.  De uitbating van een speciaalzaak in elektronic entertainment, network gaming en internet,
elektronische spellen, de nodige apparatuur (hardware) hiervoor, Cd-rom’s, DVD-rom’s en PC
toebehoren.
6.  Opleiding, begeleiding en advies-opdrachten met betrekking tot bovenvermelde sector.
7.  Verzorgen van muzikale en culturele activiteiten.
8.  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer en verhandeling van de eigen onroerende goederen en roerende goederen; zij mag onder
meer onroerende goederen verwerven en vervreemden, huren en verhuren, bouwen, verbouwen,
renoveren, opschikken, uitrusten en ombouwen; zij mag de beschikbare middelen beleggen in
onroerende goederen of onroerende goederen en waarden; zij mag belangen nemen in andere
vennootschappen of ondernemingen door middel van inbreng of aankoop van rechten of op een
andere wijze; de vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen mits
vergoeding, onder voorbehoud evenwel van de verbodsbepaling opgenomen in artikel 7:227 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
9.  Management – bestuurdersactiviteit
-    Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op het gebied
van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren van
bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van informatie,
het selecteren, opleiden van personeel;
-    Advies en analyse van financiële behoeften van de onderneming en de begeleiding en
onderhandeling met financiële instellingen, toezien op de optimale aanwending van kredieten,
budgettering en budgetcontrole;
-    Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie,
raadgeving; protectie; marketing; assistentie op gebied van management, engineering en consulting;
technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies;
-    De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
-    Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
-    Het nemen van participaties, deelnemingen en belangen in andere vennootschappen of
ondernemingen;
-    Het beleggen, het beheren en het uitbaten van onroerende en lichamelijke en onlichamelijke
roerende waarden en bezittingen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van moeder en
dochterondernemingen.
-    Het verlenen van advies met betrekking tot het beheer van vennootschappen en ondernemingen,
het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van managementtaken in
vennootschappen en ondernemingen, het exporteren van alle intellectuele rechten en rechten van
industriële of commerciële eigendom.
-    Het waarnemen van bestuur in vennootschappen.
Zij mag eveneens alle fabrieksmerken, octrooien en andere eruit voortvloeiende of aanvullende
rechten verwerven en tegeldemaken en deelnemen aan de opbouw, de ontwikkeling en het beheer
van vennootschappen.
Zij kan optreden als tussenpersoon inzake handel, in de ruimste zin van het woord, waaronder
verstaan makelaarsactiviteiten, commissiehandel en agentuur zowel in binnen als buitenlandse
handel.
Zij kan het mandaat van bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar waarnemen in
andere vennootschappen.
In het algemeen zal de vennootschap alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen mogen
stellen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverengingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk voorwerp natstreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
De algemene vergadering van aandeelhouders, beraadslagend en stemmend in de voorwaarden
vereist voor de wijzigingen aan de statuten, kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, alsook wijzigen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zo in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zal achten.
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel of een andere in de bijeenroeping aangeduide plaats, op de vierde zaterdag
van de maand juni om zestien (16) uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Ontbinding en vereffening: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing
van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ACHTSTE BESLUIT:
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten om voorgaande besluiten
uit te voeren en geeft opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Bénédicte Strobbe, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: een uitgifte van de akte, de coördinatie van de statuten en het
verslag van het bestuursorgaan.