Nº d'entreprise : 0478 643 530
Nom
(en entier) : ASBL Gastro-Entérologie et Endothérapie
ASBL GEE	(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Route de Lennik 808, 1070 Anderlecht, Belgique
Objet de l'acte : Démission d'un administrateur
Assemblée générale du 17 octobre 2022 - 12h00
Hôpital Erasme - Salle de séminaire
PROCES VERBAL
Membres effectifs présents : Leila AMININEJAD, Marianna ARVANITAKI, Nathalie BOON, Ana-Maria
BUCALAU, Anneline CREMER, Jacques DEVIERE, Michael FERNANDEZ, Thierry GUSTOT, Alia HADEFI,
Vincent HUBERTY, Arnaud LEMMERS, Antonia LEPIDA, Claire LIEFFERINCKX, Hubert LOUIS, Laura
MANS, Sohaib OUAZZANI, Antonella PUTIGNANO, Jean-Luc VAN LAETHEM, Nancy BEAUPREZ
Excusés : Gontran VERSET, Delphine DEGRE, Anne DEMOLS, Olivier LE MOINE, Christophe MORENO
1.Modification des membres effectifs et modification du Conseil d'Administration
Le Dr Youssef MOURABIT a quitté le service de Gastroentérologie le 30/09/2022 et il ne fait plus partie
des membres effectifs selon nos statuts, de même que le Dr Daniel BLERO qui a quitté le service au
01/01/2022 et ne fait plus partie des membres du service. Il libère dès lors son poste de Vice-Président et ne
sera pas remplacé, le Dr Arnaud LEMMERS gardant pour sa part un poste de Vice-Président.
2.39ème Congrès annuel (GEEW)
L'évolution de la crise sanitaire nous a permis de revenir à un cours hybride qui s'est déroulé du 19 au 21
juin 2022 à l'Auditorium 2000 de Brussels Expo. Nous avons bénéficié pour cela d'une ristourne de 50% (via
un fonds de soutien de la Région de Bruxelles Capitale) sur la location des locaux et sur certains services ; les
frais de catering, de gardiennage et de certains autres services restant entièrement à notre charge.
Le nombre de participants a été drastiquement réduit par rapport à celui que nous avons connu entre 2015
et 2019 mais nous comptons cependant 321 participants sur site et 150 qui se sont connectés pour la
retransmission en direct sur notre site web.
Les formulaires d'évaluation ont montré que les participants étaient particulièrement satisfaits de la qualité
de la retransmission et des cas présentés ainsi que l'aspect didactique. Ceci reste un atout de notre
organisation.
Le soutien financier de l'industrie a été beaucoup plus difficile à obtenir, certaines firmes ayant opté pour
des activités d'enseignement uniquement « online » après la pandémie COVID. Les partenaires historiques, à
l'exception notable de Boston Scientific, sont restés à un niveau de sponsoring similaire ou légèrement
inférieur.
Le déficit actuel nous oblige à revoir l'organisation du prochain cours annuel et le recentrer sur le campus
d'Erasme. Des contacts ont déjà été pris avec la Faculté de Médecine afin de pouvoir bénéficier d'un des
auditoires de 500 places et d'une zone d'exposition à un tarif plus abordable. Une visite des lieux pour évaluer
la faisabilité est prévue le 25 octobre. Une visite de l'équipe audio-visuelle devra également être planifiée et
les dates retenues seront déplacées à la fin juin, même si à ces dates les auditoires du campus seront encore
fort fréquentés par les étudiants en examens.
3.Activités de promotion de l'endothérapie
Notre équipe a à nouveau été sollicitée pour retransmettre en direct depuis l'Hôpital Erasme vers la
Société Belge de Gastroentérologie (Belgian Gastroenterology Week - vendredi 11 février 2022) et a été
choisie comme centre de démonstrations pour le plus prestigieux congrès européen, à savoir la United
Gastroenterology Week qui s'est déroulée à Vienne avec transmission à partir de Bruxelles le mardi 11
octobre 2022.
Ces demandes devenant de plus en plus fréquentes, le service de Gastroentérologie a reçu un don
financier permettant d'installer un système de retransmission plus accessible, nécessitant moins de support
technique et fonctionnant à partir de 2 salles interventionnelles de l'Unité d'Endoscopie. Cette installation
permettra également de réduire les coûts de transmission lors de notre prochain GEEW.
Nous en profitons pour remercier à nouveau le staff de l'équipe informatique de l'Hôpital Erasme qui a été
d'une grande aide, en particulier lorsque les transmissions n'étaient pas encadrées d'un support technique
professionnel et coûteux.
4.Autres activités d'enseignement
Pour l'année académique 2022-2023, le Président insiste sur la nécessité de réorganiser des demi-
journées d'enseignement thématique, associé à des lectures et 1 ou 2 cas de démonstrations en direct,
destinés à un public spécialisé et particulièrement intéressé dans des techniques spécifiques.
5.Approbation des comptes clôturés de l'année 2021 et du budget de l'année 2022
Le trésorier présente aux membres de l'Assemblée Générale les comptes de l'année civile 2021 qui se
soldent par un léger bénéfice de 30.645,77 EUR.
Les dépenses les plus importantes restent dans l'ordre le coût de la transmission (équipe audio-visuelle) et
les frais relatifs à l'invitation d'experts, bien que le nombre d'experts ait été drastiquement réduit, en particulier
en ce qui concerne les déplacements intercontinentaux.
En 2022, le budget prévoit encore des investissements pour le site web afin que nous puissions assurer la
promotion des activités d'enseignement - le congrès annuel et les journées d'enseignement sur des thèmes
plus spécifiques - et y déployer le live streaming avec accès sécurisé.
Les comptes sont approuvés par l'ensemble des membres de l'ASBL, de même que la poursuite de la
collaboration avec le bureau comptable DBM Tax & Accounting.
6.Démission d'un administrateur
Comme mentionné précédemment, la démission du Dr Daniel BLERO (Vice-Président) du Conseil
d'Administration est présentée.
Suite à la présente Assemblée Générale du 17 octobre 2022, le Conseil d'Administration se compose
comme suit :
-Président : Jacques DEVIERE, domicilié Chaussée de Soignies 21 à 1404 Bornival
-Vice-Président : Arnaud LEMMERS, domicilié Rue Hollebeek 100 à 1630 Linkebeek
-Trésorière: Marianna ARVANITAKI, domiciliée Avenue du Parc 75 à 1310 La Hulpe
-Secrétaire : Nancy BEAUPREZ, domiciliée Bd Guillaume Van Haelen 84/12 à 1190 Forest
Le mandat de ces 4 administrateurs avait été reconduit jusqu'en novembre 2024 lors l'Assemblée
Générale de 2021.
7.	Divers
Le Président demande s'il y a des divers.
Aucun point n'étant soulevé, il précise que pour sa part il quittera la Présidence de l'ASBL au 30
septembre 2023, année qui coïncide avec son départ à la retraite. Il y aura donc lieu de désigner un nouveau
Conseil d'Administration et en particulier un nouveau Président du Conseil d'Administration à cette date.
Nancy Beauprez, Secrétaire
Jacques Devière, Président