Ondernemingsnr : 0774 888 062
Naam
(voluit) : LILA LINEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9870 Zulte (Olsene), Rotsstraat 9
Onderwerp akte : ONTBINDING MET OOG OP IN VEREFFENING STELLING - VEREFFENING -
SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Geraldine Van den Weghe te Zulte op 30 september 2024,
neergelegd ter registratie, dat de BV "LILA LINEN" met zetel te 9870 Zulte (Olsene), Rotsstraat 9 met
ondernemingsnummer 0774.888.062 de volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op
30 juni 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de bedrijfsrevisor, BV EG ACCOUNTANCY, met zetel te
8870 Izegem, Nachtegaalstraat 14, vast vertegenwoordigd door mevrouw Elien GAILLEZ, bedrijfsrevisor, over
gemelde staat van activa en passiva.
Het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"1. AANSTELLING - OPDRACHT
Mevrouw Gaillez, certified tax accountant, erkend door het Instituut van de Tax-advisors en Accountants
onder nummer 10.544.708 en aldaar ingeschreven in het openbaar register van het ITAA, werd aangesteld door
mevrouw Jolien De Waele, bestuurder en aandeelhouder van de besloten vennootschap LILA LINEN, gevestigd
te 9870 Zulte, Rotsstraat 9, om het controleverslag over de staat van en passiva opgesteld per 30 juni 2024, op
te stellen.
De aanstelling werd vastgelegd door middel van de aanstellingsbrief van 14 juni 2024 door mevrouw Jolien
De Waele en, de voor akkoord getekende, opdrachtbrief van 15 juni 2024 door EG Accountancy BV en mevrouw
Jolien De Waele.
De staat van activa en passiva per 30 juni 2024 werd opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan van de besloten vennootschap LILA LINEN, in het vooruitzicht van haar ontbinding en
vereffening in één akte.
Deze opdracht vloeit voort uit artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Mevrouw Elien Gaillez, voert deze opdracht uit middels een besloten vennootschap EG Accountancy,
Nachtegaalstraat 14 te 8870 Izegem. Deze vennootschap is erkend door het Instituut van de Tax-advisors en
Accountants en is opgenomen in de lijst van de erkende vennootschappen van het genoemde Instituut onder
nummer 52.343.018.
Het doel van de controleopdracht bestaat eruit na te gaan of de boekhoudkundige staat per 30 juni 2024,
de financiële toestand van de besloten vennootschap LILA LINEN, een getrouw beeld geeft, in het vooruitzicht
van haar vereffening.
Het doel is tevens, inzicht te verschaffen in de werkelijkheid van het nettoactief, rekening houdend met de
onvermijdelijk aleatoire aard van de realisatievooruitzichten.
Dit doel is verschillend van wat beoogd wordt bij de controle van de jaarrekening, omdat dan de waardering
in "going-concern" wordt toegepast en thans in "discontinuïteit".
Deze staat dient een getrouw beeld te geven van de financiële situatie.
Dit komt vooral neer op de toepassing van de juiste schema's en waarderingsregels en dat alle wettelijke
en regelgevende bepalingen worden nageleefd, evenwel met een aantal bijkomende regels, zoals:
· de verplichting om eventueel bijkomende inlichtingen te verstrekken die nodig zijn
voor een getrouw beeld van het balansvermogen, de financiële positie en de resultaten van de onderneming;
· het is de onderneming toegestaan om van de boekhoudkundige waarderingsregels af te wijken wanneer
deze regels de inachtneming van het getrouw beeld in de weg staan;
· wanneer de waarderingsregels die op een boekhoudkundige situatie van toepassing zijn, niet in de
regelgeving voorkomen, moet dit in de toelichting verduidelijkt worden.
Dit impliceert tevens dat de voorgelegde staat van activa en passiva geen afwijkingen var materieel belang
mag bevatten als gevolg van fouten of fraude.
Door het bestuursorgaan werd bevestigd dat er geen andere confrater of bedrijfsrevisor met deze opdracht
belast werd gedurende de laatste twaalf maanden en dat er geen commissaris is aangesteld in de
vennootschap.
Er werden voor deze vennootschap, in de voorbije twee jaar door de controlerende certified (tax) accountant
of door de uitvoerende vennootschap, geen regelmatige opdrachten, andere dan controleopdrachten, verricht.
De begeleidend beroepsbeoefenaar is: Accountantskantoor EG Accountancy te Izegem.
De onafhankelijkheid van de controlerende certified (tax) accountant is hierdoor aangetoond.
De akte zal verleden worden voor Notaris Geraldine Van den Weghe, geassocieerd notaris er vennoot var
Notarisvennootschap Van den Weghe, met standplaats te Zulte.
Het bestuursorgaan heeft ons niet verzocht deze vergadering bij te wonen.
Wij hebben de ontwerpakte inzake de ontbinding van de notaris mogen ontvangen er zullen de overname
van de bewoording van ons besluit controleren.
Conclusie van het verslag
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft de bestuurder van de besloten vennootschap LILA
LINEN, met zetel te 9870 Zulte, Rotsstraat 9, een boekhoudkundige staat in discontinuïteit, afgesloten op
30 juni 2024, opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft var € 340,07 en met een nettopassief van € 805,03.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
technische nota, blijkt dat deze staat een getrouw beeld is van de toestand van de vennootschap.
Het is ons onmogelijk om een uitspraak te doen over een mogelijke herziening inzake de
vennootschapsbelasting en de BTW voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren of
m.a.w. de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd. Wij maken
voorbehoud voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de in vereffeningstelling nog zouder
gebeuren.
Wij hebben vastgesteld: 1) dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 WVV voldoet, 2) dat alle schulden aan derden voorkomend op de
staat van activa en passiva voor de datum van ontbindingsbesluit werden betaald of geconsigneerd, 3) dat
mevrouw Jolien De Waele, aan wie de vennootschap nog een openstaande schuld heeft, schriftelijk instemt
met de toepassing van de ééndagsprocedure.
Izegem, 24 september 2024
Getekend
EG Accountancy BV
Lidnummer ITAA: 52.343.018
Vertegenwoordigd door haar bestuurder
Elien Gaillez
Certified tax accountant ITAA
Lidnummer ITAA: 10.544.708
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle voorgaande
documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel 2:71, § 2 van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenter dat er geen passiva in de vennootschap
zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met narne 30 juni
2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap er dat er geen
nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stelleri,
hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te
voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas dan wel de aandeelhouder schriftelijk heeft
ingestemd met de toepassing van de ontbinding en vereffening in één akte er aldus de toepassing var artikel
2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschapper en Verenigingen te kuriren
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
c) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
d) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
e) De vergadering neemt kennis van de rekeningeri van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar (gestart 1 januari 2024) en tot op heder en keurt deze
goed.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouder wordt teruggenomen. In voorkomend geval zal de aandeelhouder ook
alle toekomstige activa en passiva, alle rechter en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
a) Het bestuursorgaan legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de resterende
schulden tegenover aandeelhouders, derden of var de consignatie var de bedragen nodig orn deze schulden
te voldoen, in voorkomend geval de rest zal toekomen aan de enige aandeelhouder, na afhouding var de
roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "pları van verdeling" goed.
b) De aandeelhouder machtigt de bestuurder om het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit
te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde
ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de enige aandeelhouder wordt teruggenomen. In voorkomend geval zal de
aandeelhouder ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen var de vennootschap
overnemen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van € 340,07 en een negatief eigen
vermogen van minus € 805,03.
e) De aandeelhouder van voornoemde vennootschap "LILA LINEN", verbindt er zich uitdrukkelijk toe om
eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht
zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffeneri.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemerid zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag varı:
Mevrouw DE WAELE Jolien, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aar voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij rij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd er worden gedurende teri minste
vijf jaar bewaard ten huize van de besloten vennootschap "LILA LINEN".
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanter, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan Julie Braem BV
(0728.912.339) of elke andere door hem aangewezen persoon met recht van indeplaatsstelling, orn alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernerningen, bij alle
belastingadministraties te verrichter.
ine Van den
Weghe
Geral
Geraldine Van den Weghe
Notaris
*
(0-VL)
aris te ZULTE
Tegelijk hiermee neergelegd: verslag bestuursorgaan, staat actief-passief, verslag bedrijfsrevisor