Ondernemingsnr : 0830725618
Naam
(voluit) : LSCARSERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Weertersteenweg (Kin) 167
 : 3640 Kinrooi
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Filip DEBUCQUOY te Kinrooi op 22 november 2023, blijkt het
volgende:
“Het jaar tweeduizend drieëntwintig, op woensdag tweeëntwintig november.  
Voor mij, notaris Filip DEBUCQUOY met standplaats te Kinrooi.
In mijn kantoor te 3640 Kinrooi, Breeërsteenweg 313/1.
WORDT GEHOUDEN:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van:
de commanditaire vennootschap LScarservice, met zetel te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 167,
BTW BE 0830.725.618 RPR Antwerpen (afdeling Tongeren).
Opgericht bij onderhandse akte van 27 oktober 2010, bekendgemaakt in de bijlage bij het Bel-gisch
Staatsblad van 10 november 2010, onder nummer 10164272.
Waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
I. OPENING VAN DE VERGADERING
De algemene vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van:
de Heer LEEN Serge, geboren te Hasselt op 26 december 1978, van Belgische nationaliteit, houder
van een Belgische identiteitskaart nummer […],
wonende te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 167,
die verklaarde de enige zaakvoerder te zijn van deze vennootschap, tot die functie benoemd bij de
oprichtingsakte van de vennootschap.
Gelet op het gering aantal vennoten wordt er niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau
en tot het benoemen van stemopnemers.   
II. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
1 Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, de hierna vermelde vennoten die verklaren het volgend aantal
aandelen in volle eigendom te bezitten:
a De Heer LEEN Serge, geboren te Hasselt op 26 december 1978, met rijksregisternummer […], van
Belgische nationaliteit, houder van een Belgische identiteitskaart nummer […], wonende te 3640
Kinrooi, Weertersteenweg 167.
Beherende vennoot.
Die verklaarde negen (9) aandelen te bezitten.
b Mevrouw CLEEREN Kristel, geboren te Bree op 28 september 1980, met rijksregisternummer […],
van Belgische nationaliteit, houder van een Belgische identiteitskaart nummer […], wonende te 3640
Kinrooi, Weertersteenweg 167.
Stille vennoot.
Die verklaarde één (1) aandeel te bezitten
Totaal: tien (10) aandelen of de totaliteit van de aandelen.
2 Is eveneens aanwezig op deze vergadering, de volgende zaakvoerder:
De Heer LEEN Serge, geboren te Hasselt op 26 december 1978, met rijksregisternummer […] van
Belgische nationaliteit, houder van een Belgische identiteitskaart nummer […], wonende te 3640
Kinrooi, Weertersteenweg 167.
III. UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris te akteren wat volgt:
1 Dat er tien (10) aandelen zijn uitgegeven door de vennootschap en dat er geen andere maat-
schappelijke effecten bestaan.
2 Dat er tien (10) aandelen aanwezig zijn, zodat deze vergadering kan beraadslagen en besluiten
over de punten die op de agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de
bijeenroeping en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering.
3 Dat er geen houders van obligaties of warrants op naam, noch houders van certificaten op naam
die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, zijn.
4 Dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
5 Dat er geen commissaris voor de vennootschap werd aangesteld.
6 Dat de vennootschap geen publiek beroep doet of heeft gedaan op het spaarwezen.
7 Dat de vennootschap niet in vereffening gesteld werd.
8 Dat er één zaakvoerder voor de vennootschap in functie is:
-de Heer LEEN Serge, voornoemd.
IV. AGENDA
De voorzitter verklaart dat deze algemene vergadering is bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over de volgende agendapunten:
1 Verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de hierna voorgestelde omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap, bij welk verslag een staat van activa en passiva is ge-
voegd die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.  
Verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot voormelde staat van activa en passiva.
2 Voorstel tot omzetting van de vennootschap, in toepassing van artikelen 14:1 en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in een besloten vennootschap,
rekening houdende met het feit dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap gedaan wordt
onder de volgende voorwaarden:  
a) de omzetting gebeurt zonder uittreden van vennoten en zonder bijtreden van aandeelhouders.
b) de vennootschap zal de vorm aannemen van een besloten vennootschap.
c) de naam en het voorwerp van de vennootschap blijven ongewijzigd.
d) de aandelen van de besloten vennootschap worden toegekend aan de comparanten in deze a rato
van één aandeel in de besloten vennootschap voor één aandeel in de oude commanditaire
vennootschap.
e) Er wordt voorgesteld om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen
vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve uitkering kan
worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artike-len 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
f) Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm.
3 Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de besloten vennootschap (afgekort BV).
4 Opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
5 Ontslag(en) en benoeming(en).
6 Adres van de zetel.
7 Machtiging aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de besluiten.
8 Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
V. OPROEPINGEN EN QUORUM
1 Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle vennoten aanwezig of ver-
tegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De zaakvoerder is aanwezig zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De uiteenzetting van de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend.
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om
over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
2 De vennoten en de bestuurder, na vaststelling dat de wettelijke en statutaire voorschriften inzake
oproeping tot de algemene vergadering en het ter beschikking stellen van stukken niet werden
nageleefd, verklaren elk afzonderlijk te verzaken aan de vervulling van de wettelijke en statutaire
oproepingsformaliteiten en oproepingstermijnen, evenals aan het (tijdig) ter beschikking stellen van
stukken.
Zij verklaren voorts elk afzonderlijk te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring wegens enige
onregelmatigheid in de wijze waarop een besluit tot stand komt, op grond van artikel 2:42, 1° van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3 De vennoten verklaren dat de aandelen waarmee zij deelnemen aan deze algemene verga-dering
niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije
uitoefening van het stemrecht zou beletten.
4 Volgens artikelen 14:8, § 4, 2° en 14:9 van het Wetboek van vennootschapen en verenigingen is
de instemming van alle vennoten vereist voor het besluit tot omzetting van de comman-ditaire
vennootschap (in een besloten vennootschap).
VI. BERAADSLAGING EN BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan dat
het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht,
en van het verslag opgemaakt door Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor BV, kantoorhoudende te 3630
Maasmechelen, Ringlaan 201, over de staat waarop het actief en passief van de vennoot-schap
werden samengevat, afgesloten op 30 september 2023.
De vennoten erkennen voorafgaand aan deze vergadering een kopie van deze beide verslagen en
van hun bijlagen te hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
Zij verklaren er geen opmerkingen op de formuleren.
De aandeelhouders verklaren elk afzonderlijk, voor zoveel als nodig, te verzaken aan de ter-mijn
voor het ter beschikking stellen van deze stukken, zoals bepaald bij artikel 14:6 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan, de staat van activa en passiva, en het verslag opgesteld door
de bedrijfsrevisor worden aan deze akte gehecht, om er integrerend deel van uit te maken, na “ne
varietur” te zijn ondertekend door de vennoten en de notaris.   
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“Overeenkomstig de bepaling van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen die voorzien in de tussenkomst van de commissaris, of bij ontstentenis daarvan, een
bedrijfsrevisor of externe accountant andere dan de gebruikelijke adviesverlener, in het geval van
omzetting van de rechtsvorm van een vennootschap, hebben wij de beoordeling van de staat van
activa en passiva, opgesteld op 30 september 2023, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, van de vennootschap LSCARSERVICE
COMM.V uitgevoerd.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de getrouwe weergave van
voornoemde staat van activa en passiva in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
stelsel inzake financiële verslaggeving. Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie over de
voornoemde staat van activa en passiva te formuleren op basis van de door ons uitgevoerde
beoordeling.
We hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap en de norm met betrekking tot de contractuele controle van
KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO’
s en kleine (i)vzw’s en stichtingen. Een beoordeling van financiële overzichten bestaat uit het
verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en administratieve verantwoordelijke
personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere beoordelingswerkzaamheden. De
reikwijdte van een beoordeling is aanzienlijk geringer dan die van een controle met het oog op een
redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat
wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een
controle mogelijk worden onderkend.
Onze werkzaamheden hebben zich kunnen steunen op een administratieve en boekhoudkundige
administratie en een intern controlesysteem die aanvaardbaar zijn voor de omvang van de
Vennootschap.
Wij hebben kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan zoals voorzien in artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en redenen die deze verrichting
rechtvaardigen.
De voorgestelde financiële staat is opgesteld geweest door het bestuursorgaan in de veronder-
stelling van continuïteit wat betreft de waarderingsregels.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is over-
gewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2023 die het
bestuursorgaan van de Vennootschap heeft opgesteld.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over de volledigheid ingevolge een
eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW en/of RSZ
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd. Als evenmin over de volledigheid
van het bedrag uitgedrukt aan handelsschulden mede om reden dat door de ondergetekende geen
externe bevestigingsbrieven werden ontvangen. Aangezien er geen fysieke voorraadtelling heeft
plaatsgevonden maakt ondergetekende tevens voorbehoud aangaande de voorraad ten bedrage van
51.376,86 EUR.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op
te stellen bij de omzetting van een vennootschap en de bepalingen van de norm met betrekking tot
de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen, hebben we geen materiële
elementen geïdentificeerd die een overwaardering het netto-actief vermeld in de voornoemde staat
van activa en passiva met zich meebrengen, opgesteld in over-eenstemming met het in België van
toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving.
Het nettoactief volgens deze staat bedraagt 190.630,67EUR.  Met het oog op de omzetting van de
COMM.V. in een besloten vennootschap, stellen wij vast dat de onbeschikbare inbreng, vermeerderd
met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, ten bedrage
van 110,00 EUR, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 30 september 2023, na de
omzetting lager zal zijn dan het uit de staat blijkend boekhoudkundig nettoactief. Het nettoactief
volgens deze staat van 190.630,67 EUR is 190.520,67 EUR hoger dan de onbeschikbare inbreng,
vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd,
ten bedrage van 110,00 EUR.
Wij hebben geen weet van gebeurtenissen die een mogelijk significante impact hebben op de staat
van activa en passiva opgesteld op 30 september 2023.
Terzake moet worden gewezen op de verantwoordelijkheid van de vennoten van de COMM.V. zoals
bepaald in artikelen 14:12 en 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de vennoten en derden
in het kader van de omzettingsverrichting.
Onderhavig verslag heeft uitsluitend betrekking op de vereisten van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 3 november 2023”
De vergadering beslist het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap, bij welk verslag een staat van activa en passiva is
gevoegd afgesloten per 30 september 2023, goed te keuren.
De vergadering beslist tevens het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de voorge-stelde
omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap goed te keuren.  
Het verslag van de bedrijfsrevisor zal neergelegd worden op de griffie van de Ondernemings-
rechtbank overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennoten van de commanditaire vennootschap verklaren kennis te hebben van de aanspra-
kelijkheid van de gecommanditeerde vennoten bij omzetting zoals beschreven in de artikelen 14:12
en 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist bij toepassing van artikel 14:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de rechtsvorm aan te nemen van een besloten vennootschap (BV).
Deze omzetting gebeurt onder de voorwaarden bepaald onder punt 2 van de agenda.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0830.725.618 waaronder de
commanditaire vennootschap is gekend. 
De omzetting van de commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap gebeurt op basis
van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 30 september 2023.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap
worden verondersteld verricht te zijn door de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen betreft.
Er wordt verder besloten om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen
vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectie-ve uitkering
kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeen-komstig de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe sta-tuten
aan te nemen van toepassing op de besloten vennootschap, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp. De statuten van de besloten vennootschap worden in hun nieuwe vorm
aanvaard en opgesteld als volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam «LScarservice».
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. Het adres van de zetel kan zonder statutenwijziging, bin-nen
het Vlaams gewest, verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan, bekend te maken in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agent-
schappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-het algemeen onderhoud en reparatie van auto’s, lichte bestelwagens en motorvoertuigen.
-de detailhandel in auto’s, lichte bestelwagens en motorvoertuigen.
-detailhandel in onderdelen van auto’s, lichte bestelwagens en motorvoertuigen, alsook carros-
serieherstellingen en -werkzaamheden.
-detailhandel in allerlei producten via postorderbedrijven of via het internet.
-de vennootschap mag optreden als bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen;
-de vennootschap mag alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende ver-
richtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap met inbegrip van het deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voor-werp
nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband met het hare staat;
-kredieten en leningen aangaan en toestaan aan derden;
-zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.
Artikel 4: Duur                                                        
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 10 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6: Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de be-
hoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren
stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7: Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien (15)
dagen te rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communi-
caties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aan-delen
overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht
van voorkeur volledig hebben uitgeoefend.
Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar en
verwerft de blote eigenaar de volle eigendom op de zo verworven aandelen. Laat de blote eigenaar
het voorkeurrecht onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen. De aandelen die deze alleen
verkrijgt, behoren hem toe in volle eigendom.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
TITEL III. Effecten
Artikel 8: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het aandelenregister in elektronische vorm te houden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft. Indien verscheidene personen titularissen van zake-lijke
rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze
aandelen geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het
stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de over-
eenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 9: Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de over-
drager of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede
van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht (08) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien (15) dagen en benadrukken dat de aandeelhou-ders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht (08) dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten
laten kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn
verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de aandeel-
houder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de aandeel-
houders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die was vermeld in de
oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs bepaald door
een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord,
door de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van
de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de
overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere
koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van
weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes (06) maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittre-ding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
TITEL IV. Bestuur - Controle
Artikel 10: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechts-
personen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuur-der
te allen tijde beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoe-ding.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging of beëindiging de datum
bepalen waarop het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is burger-
rechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprake-lijkheid van de
rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 11: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris van zijn keuze.
Artikel 12: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslis-
send met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennoot-schap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen en de beslissingen die de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet verantwoorden omwille van hun gering belang of omwille van hun spoed-eisend
karakter.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14: Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuw-
bare termijn van drie jaar.
TITEL V. Algemene vergadering
Artikel 15: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste dinsdag van de maand juni om veertien uur (14.00uur).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene verga-dering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoor-digen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie (03) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeel-houders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obli-gaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de ven-nootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergade-ring
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17: Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt be-waard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kun-nen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 18: Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle mid-
delen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waar-in
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgeno-men in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of verte-
genwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten geno-men
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergade-ring
vertegenwoordigd is.
Artikel 19: Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. Boekjaar – Winstverdeling - Reserves
Artikel 20: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de alge-
mene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting van het bestuursorgaan en de commissaris.
Artikel 21: Bestemming van de winst – reserves
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest beslist de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, over de aanwending van de winst en vaststelling van de
uitkeringen. Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de wijze van betaling van dividenden.
Onder dezelfde voorwaarden is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaar-
rekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. Ontbinding - Vereffening
Artikel 22: Ontbinding
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan, gelden, benevens de wettelijke regels terzake, volgende regels voor de ontbinding en
vereffening.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. Algemene maatregelen
Artikel 25: Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mede-
delingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij
geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de ven-nootschap.
Artikel 26: Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent ontslag aan de volgende zaakvoerder:
-de Heer LEEN Serge, voornoemd.
Kwijting over het door de zaakvoerder gevoerde beleid over het lopende boekjaar zal worden
verleend bij goedkeuring van de eerstvolgende jaarrekening.
De algemene vergadering beslist te (her)benoemen als niet-statutaire bestuurder van de besloten
vennootschap voor onbepaalde duur:
de Heer LEEN Serge, voornoemd, die verklaart te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te:
3640 Kinrooi, Leuerbroek 2022/A.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent voor zoveel als nodig bijzondere machtiging aan het be-
stuursorgaan om de voorgaande besluiten uit te voeren.  
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering beslist volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan:
-BV TSB te 3950 Bocholt, Kaulillerweg 48 bus A, met ondernemingsnummer 0825.889.870, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot inde-plaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbe-grip van de aanvraag bij
de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in Kruispuntbank van
Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas, de directe belas-tingen en het UBO-register en het
elektronisch aandelenregister (e-Stokx).
VII. STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met éénparigheid van stemmen.
VIII. SLUITING VAN DE VERGADERING
Gezien de agenda afgewerkt is, wordt de vergadering geheven.
IX. SLOTBEPALINGEN
TAAL
De comparanten verklaren de Nederlandse taal van deze akte te begrijpen, zodat geen vertaling van
de inhoud en de toelichting van de akte gevraagd wordt aan de notaris.
RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Recht van honderd euro (100 €), betaald op aangifte door notaris Filip Debucquoy te Kinrooi.
OMBUDSDIENST
Erkende ombudsdienst: www.ombudsnotaris.be.
INFORMATIE-RAADGEVING
De comparanten verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplich-tingen
en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen die zij bij huidige akte hebben gesteld en dat hij
hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
BEVESTIGING IDENTITEIT
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten werd aangetoond aan de hand van
voormeld(e) bewijskrachtig(e) identiteitsbewij(s)(zen).
RECHTSBEKWAAMHEID
De comparanten werden erop gewezen dat zij aan de notaris alle inlichtingen moet verstrekken
aangaande beperkingen die van toepassing zouden kunnen zijn op hun rechts- of handelingsbe-
kwaamheid. De comparanten hebben daarop verklaard dat zij niet onderworpen zijn aan enige
wetsbepaling of enige rechterlijke beslissing die hun rechts- of handelingsbekwaamheid ten aan-zien
van de in onderhavige akte opgenomen verklaringen en verrichtingen be-perkt.
PERSOONSGEGEVENSBESCHERMINGSRECHT
In het kader van de voorbereiding en de nazorg van huidige akte werden en worden door de notaris
persoonsgegevens van de comparanten verzameld, bewaard en doorgegeven.
De comparanten verklaren te weten dat zij beschikken over een recht op een transparante ver-
werking van hun gegevens, een recht op informatie en een recht van inzage.
De comparanten verklaren te weten dat zij onder bepaalde voorwaarden en strikte omstandig-heden
ook beschikken over een recht op verbetering en uitwissing van hun gegevens alsook over een recht
op bezwaar tegen het gebruik ervan en een recht op beperking van de verwerking
De comparanten verklaren van de notaris een exemplaar te hebben ontvangen van het beleid van de
notaris inzake de verwerking van persoonsgegevens.
WAARVAN PROCES-VERBAAL
Opgesteld op plaats en datum als voormeld.
Nadat dit proces-verbaal integraal werd voorgelezen en werd toegelicht, hebben de Heer LEEN
Serge en Mevrouw CLEEREN Kristel dit proces-verbaal en de aangehechte verslagen (verslag van
het bestuursorgaan en verslag van de bedrijfsrevisor) in aanwezigheid van mij, instrumen-terende
notaris, geparafeerd en ondertekend. Tot staving waarvan ik, notaris, dit proces-verbaal en de
aangehechte verslagen heb geparafeerd en ondertekend.”
 
VOOR LETTERLIJK UITTREKSEL
Notaris Filip Debucquoy
Breeërsteenweg 313/1
3640 Kinrooi
Werden gelijktijdig neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal, verslag van het bestuurs-orgaan,
verslag van de bedrijfsrevisor en de gecoördineerde statuten.