Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Zoetenhof VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tomboslaan 33
9080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lochristi (Beervelde)
 
De Zoetenhof vzw
Tomboslaan 33
9080 Lochristi
 
De ondergetekenden zijnde natuurlijke personen,
Vandewalle, Philippe, Anne-Marie Béni Bernard, Tomboslaan 33 ,9080 Lochristi
Van Den Bossche, Lieve, Tomboslaan 33 ,9080 Lochristi
Vandewalle, Bernadette, Annie, Bromeliastraat 15  ,9040 Sint Amandsberg,
..................................................................................................................................................
  verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921(hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
                                                      Titel I    Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “De Zoetenhof”. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL",
worden voorafgegaan of gevolgd of door afkorting ‘VZW’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Tomboslaan 33, 9080 Lochristi. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
Artikel 3:
De Zoetenhof is een ongebonden, pluralistische vereniging van personen die zich actief inzetten voor een
ecologische leefomgeving binnen het bredere kader van duurzame ontwikkeling.
 
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
het realiseren van meer natuur- en biodiversiteit in de vorm van een voedselbos en permacultuur;
het stimuleren van meer natuur- en biodiversiteit bij de burger;
kennisopbouw en -beheer;
deze opsomming is niet limitatief
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
0692989180
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan op elk ogenblik ontbonden worden.
                                                                 
 
 
Titel II                          Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
 Kandidaat-leden worden door de Raad van Bestuur  aan de Algemene Vergadering voorgesteld. Over de
aanvaarding van deze kandidaturen wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering bij gewone meerderheid
beslist. Alle  kandidaturen worden schriftelijk gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur .
 
§ 5. Het lidmaatschap eindigt door ontbinding, ontslag of uitsluiting. Ieder lid kan uit de vereniging ontslag nemen
mits de Raad van Bestuur  hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen twee maand vóór het verloop van het
kalenderjaar.
Het lid dat weigert het jaarlijks lidgeld te betalen wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee derden van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden beslist  worden.
 
§6. De leden dienen de statuten en het huishoudelijk reglement te onderschrijven en de ledenbijdrage te betalen.
 
Artikel 7:
 
§1. De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks het lidgeld.  Het mag niet hoger zijn dan 400 Euro.
 
§2. De vereniging kan, benevens de bijdragen van haar leden, ook toelagen, schenkingen en nalatenschappen
aanvaarden binnen de voorwaarden van de wet.
 
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
                                                       Titel III             Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
Ingeval er slechts 3 leden zijn, kan er uitzonderlijk met 2 bestuurders gewerkt worden.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Indien een bestuurder ontslag wil nemen, richt hij een schrijven aan de Raad van Bestuur.
Artikel 12:
de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is of
vertegenwoordigd. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a.
tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13:
de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. Het Dagelijks Bestuur
rapporteert systematisch over haar werkzaamheden en beslissingen tijdens de vergaderingen van de Raad van
Bestuur. De leden van het dagelijks bestuur kunnen zelf hun ontslag geven door een schrijven te richten naar de
Raad van Bestuur.
de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
                                                  Titel IV            Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan max. 2 andere leden vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor a.het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16:
de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of
per email uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de
effectieve leden, moet aan de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd  (art. 6 VZW-Wet). Het
is aangewezen dit recht in de statuten in te schrijven opdat dit niet uit het oog verloren wordt. Dit recht geldt vanaf
bijeenroeping tot de termijn gesteld in de statuten uiterlijk tot vlak vóór aanvang van de algemene vergadering. Bij
niet-vermelding van dit recht in de statuten, geldt dit recht sowieso tot vlak vóór aanvang van de algemene
vergadering.
Artikel 17:
inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegeteld. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt,
                                                    Titel V Inzagerecht leden en derden
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
Titel VI Begrotingen –Rekeningen                        
Artikel 20:
het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Opgemaakt in 3 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden
te Lochristi op 26 maart 2018
Naam + handtekening van de leden van de Algemene Vergadering
Vandewalle Philippe, Vandewalle Bernadette, Van Den Bossche Lieve
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR
Na goedkeuring en ondertekening van de oprichtingsstatuten van de vereniging vzw De Zoetenhof, verkiest de
Algemene Vergadering unaniem volgende leden tot lid van de Raad van Bestuur.
Vandewalle Philippe, Anne-marie Béni Bernard, Tomboslaan 33, 9080 Lochristi, geboren 11/08/1971 te Sint-
Amandsberg.
Vandewalle Bernadette, Annie, Bromeliastraat 15, 9040 Sint-Amandsberg, geboren 30/04/1974 te Sint-
Amandsberg.
Opgemaakt te Lochristi, 26 maart 2018 in 3 exemplaren,
Naam + handtekening van de leden van de Algemene Vergadering
Vandewalle Philippe, Vandewalle Bernadette, Van Den Bossche Lieve
 
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
Deze leden, allen met de Belgische nationaliteit, hebben onder elkaar aangesteld. Als voorzitter de Heer
Vandewalle Philippe, als secretaris Mevrouw Vandewalle Bernadette.
 
Opgemaakt te Lochristi, 26 maart 2018 in 3 exemplaren,  Naam + handtekening van de leden van de Algemene
Vergadering
Vandewalle Philippe, Vandewalle Bernadette, Van Den Bossche Lieve