Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gladiator Events
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Plintveld 35
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren (Vossem)
GLADIATOR EVENTS VZW
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Zetel: Plintveld 35, 3080 Vossem
RPR nr: in oprichting
VZW nr: in oprichting
De ondergetekenden,
1. De heer DE KERPEL Bart, geboren te Leuven op 01/08/1967 en wonende Plintveld 35, 3080 Vossem;
2. De Heer Dimitri Jozef Gerrie Delsard, geboren te Geel op 25/06/1976 en wonende te Coxiestraat 34, 2800
Mechelen.
3. De Heer Geert Vander Hulst, geboren te Leuven op 03/02/1971 en wonende te Onze-Lieve-Vrouwstraat 26,
3080 Vossem.
allen van Belgische nationaliteit, verklaren heden vrijdag 25 juni 2012, met deze onderhandse akte een
Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de VZW-wet, waarvan zij de statuten als volgt
vastleggen.
S T A T U T E N
TITEL 1: NAAM - ZETEL -DUUR - DOEL
Artikel 1:
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna "VZW-wet" genoemd).
De VZW draagt de naam GLADIATOR EVENTS.
Artikel 2:
De zetel van de VZW is gevestigd te Plintveld 35, 3080 Vossem.
De VZW ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Artikel 3:
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 4:
De vereniging heeft als doel, het organiseren en/of ondersteunen van sport manifestaties.
Deze activiteiten en acties, kunnen onder meer omvatten:
o het stimuleren, ondersteunen, promoten en organiseren van onder meer:
o evenementen, activiteiten en wedstrijden
o demonstraties, incentives, exposities, promotieactiviteiten
o studiedagen, congressen, workshops, groepsdagen
0849688128
die te maken hebben met sporten en bewegen.
o het betrekken, initiëren, opleiden en coachen van derde partijen, bij al de voornoemde activiteiten,
evenementen en organisaties.
o het uitbouwen van een netwerk
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
De VZW kan haar doel alleen of in samenwerking met andere organisaties of rechtspersonen uitoefenen.
De VZW kan ter uitvoering van haar doel alle roerende en onroerende goederen verwerven en beheren, in huur
nemen of geven, in concessie nemen of geven, personeel aanwerven en meer uitgebreid alle handelingen stellen
die de verwezenlijking van het doel rechtvaardigen.
TITEL 2: LEDEN
Artikel 5:
De VZW heeft twee soorten leden: effectieve en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden.
Artikel 6:
1. Er zijn minimum drie effectieve leden. Het maximum aantal effectieve leden is onbeperkt. Deze effectieve
leden kunnen enkel natuurlijke personen zijn.
2. Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
3. De Raad van Bestuur beslist over de voorlopige aanvaarding van de kandidaat als effectief lid tot aan de
eerstkomende Algemene Vergadering die een definitieve beslissing neemt over de aanvaarding van het effectief
lid. Op deze Algemene Vergadering dient minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De Algemene Vergadering kan soeverein en zonder verdere
motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als effectief lid.
4. Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden
beschreven.
5. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks bij het begin van het werkjaar vastgesteld.
Artikel 7:
1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt en daar passief,
zoals bijvoorbeeld geldelijk, wenst in bij te dragen, kan zich kandidaat stellen als toetredend lid van de VZW. Zij
zullen bijgevolg geen daadwerkelijke taken uitvoeren binnen of voor de VZW.
2. De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd door de Raad van bestuur en
max. 500,- EUR bedraagt.
3. Toegetreden leden hebben slechts de rechten en plichten omschreven in deze statuten en het huishoudelijk
reglement.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en statutaire bepalingen kunnen
zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden doorgevoerd.
5. De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks bij het begin van het werkjaar vastgesteld.
Artikel 8:
1. Effectieve leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen uit de VZW door een aangetekend schrijven te richten
aan de voorzitter van de VZW. Het ontslag zal ingaan twee maanden na verzending van het aangetekend
schrijven, behoudens andere overeenkomst met en toestemming van de Raad van Bestuur.
2. De lidmaatschapsbijdrage van een effectief lid blijft wel verworven voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend. Tevens moet het effectief lid alle andere administratieve verplichtingen ten opzichte van de VZW
voldaan hebben, zoals voorzien in het huishoudelijk reglement.
3. Een effectief lid dat de lidmaatschapsbijdrage en/of andere financiële verplichtingen niet betaalt binnen de
gestelde periode zoals bepaald in het huishoudelijk reglement wordt als ontslagnemend beschouwd.
4. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door middel van een schriftelijk
bericht aan de voorzitter.
5. De lidmaatschapsbijdrage van een ontslagnemend toegetreden lid blijft wel verworven voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
6. Een toegetreden lid dat de lidmaatschapsbijdrage niet betaalt binnen de gestelde periode zoals bepaald in het
huishoudelijk reglement wordt als ontslagnemend beschouwd.
7. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor de gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
Artikel 9:
1. De Raad van Bestuur kan het lidmaatschap van effectieve leden waarvan hij meent dat het moet beëindigd
worden, bij een 2/3° meerderheidsbeslissing, opschorten tot aan de eerstvolgende Algemene Vergadering die
beslist over de al dan niet beëindiging van het lidmaatschap van het betrokken werkelijk lid. Om zulke beslissing
te kunnen nemen, dienen 4/5° van de bestuurders aanwezig te zijn op de vergadering die de beslissing neemt.
Alvorens tot de opschorting van het lidmaatschap over te gaan dient de Raad van Bestuur het effectieve lid uit te
nodigen om gehoord te worden. Zolang het lidmaatschap van een effectief lid opgeschort is, kan het geen
functies meer uitoefenen binnen de VZW.
Artikel 10:
1. Het lidmaatschap van een effectief lid kan, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens
2/3° van alle effectieve leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
waarop minstens 2/3° van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij de beslissing
genomen wordt met een 2/3° meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
2. Een effectief lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, moet door de Algemene
Vergadering uitgenodigd worden om gehoord te worden.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen en filosofie van de VZW kunnen door een
eenzijdige beslissing van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 11:
1. Effectieve of toegetreden leden kunnen geen enkele aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW.
TITEL 3: Algemene Vergadering
Artikel 12:
1. De Algemene Vergadering bestaat enkel uit de effectieve leden.
2. Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht en hebben bijgevolg recht op één stem.
3. De toegetreden leden nemen niet deel aan de Algemene Vergadering.
Artikel 13
1. Een effectief lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan volmacht geven aan een ander
effectief lid. Deze volmacht dient schriftelijk te worden gegeven en dient voor de aanvang van de desbetreffende
Algemene Vergadering, toe te komen bij de secretaris van de VZW overeenkomstig de daartoe vastgestelde
richtlijnen.
2. Elk aanwezig effectief lid kan slechts één volmacht uitoefenen van één ander effectief lid.
Artikel 14:
1. De toegetreden leden mogen de Gewone Algemene Vergadering niet bijwonen. Zij kunnen zich, mits
schriftelijke aanvraag en toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. Toegetreden
leden worden ook niet toegelaten op een Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 15:
Volgende bevoegdheden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
1. De wijziging van de statuten
2. De aanvaarding van nieuwe effectieve leden
3. De uitsluiting van een effectief lid
4. De benoeming en afzetting van de bestuurders
5. De benoeming en afzetting van eventuele commissarissen en het bepalen van de bezoldiging
6. De benoeming van de rekeningnazichters
7. De goedkeuring van de begroting en de rekeningen
8. De kwijting aan de bestuurders, eventuele commissarissen, rekeningnazichters
9. De ontbinding van de VZW
10. Het goedkeuren van het beleid
11. Het bevestigen van tussentijdse gecoöpteerde bestuurders
12. De omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Artikel 16:
1. De effectieve leden worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur voor de jaarlijkse bijeenkomst van de
Gewone Algemene Vergadering tijdens de eerste zes maanden van het kalenderjaar, op een plaats bepaald in
de uitnodiging.
2. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt tenminste veertien dagen voor de datum van de
Algemene Vergadering naar alle effectieve leden verstuurd. Dit zal gebeuren per brief op het adres dat het lid
hiertoe het laatst heeft opgegeven aan het secretariaat van de VZW.
3. Bij de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda gevoegd dat door de Raad van Bestuur wordt opgesteld. Elk
punt dat door minstens 1/33° van de effectieve leden van de VZW aangebracht wordt, moet op de agenda
worden geplaatst. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/33° van de effectieve leden ondertekend zijn en tenminste
21 werkdagen voor de datum van de Algemene Vergadering per aangetekende brief aan de Raad van bestuur
gericht worden.
4. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Raad van Bestuur of door minimum twee bestuurders alsook op verzoek van minimum 1/66° van alle
effectieve leden. Dit verzoek moet gericht worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
5. De uitnodiging voor deze Buitengewone Algemene Vergadering wordt minstens 21 dagen voorafgaand aan de
datum van deze vergadering naar alle effectieve leden verstuurd met vermelding van de agenda van de
aangevraagde punten. Dit zal gebeuren per brief op het adres dat het lid hiertoe het laatst heeft opgegeven aan
het secretariaat van de VZW.
6. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van deze laatste
wordt de vergadering voorgezeten door de oudste in jaren dienst van de aanwezige bestuurders.
Artikel 17:
1. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve als de VZW wet dit anders voorziet.
2. Bij een statutenwijziging dienen minstens 2/3° van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3° van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen waarop geen aanwezigheidsquorum geldt. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Beslissingen
en/of wijzigingen worden in beide gevallen geacht aanvaard te zijn als ze worden goedgekeurd door 2/3° van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
3. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, is vereist
dat 2/3° van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is en moet een beslissing genomen worden met
een meerderheid van 2/3° van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of via een stembiljet, behalve in geval van
benoeming en beëindiging van bestuurders. Deze stemming gebeurt geheim met een stembiljet.
5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
6. De statuten laten toe dat op de Gewone Algemene Vergadering wordt gestemd over andere dan de vermelde
agendapunten, indien minstens 2/3° van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden hiermee instemt.
7. Bij gelijkheid van stemmen, dus in een 50/50 situatie, zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Blanco stemmen en nietige stemmen zijn ongeldig en worden bijgevolg niet meegeteld.
Artikel 18:
1. Er worden notulen van de Algemene Vergadering opgesteld. Ze worden bewaard in een notulenregister dat ter
inzage is van de effectieve leden en van belanghebbende derden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen in
overeenstemming met de in artikel 9 van het KB van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
2. effectieve leden die aan- of opmerkingen hebben op de notulen die in het voormelde notulenregister werden
opgenomen, kunnen aan de Raad van Bestuur een verzoek richten tot aanvulling of wijziging en dit per
aangetekend schrijven.
3. Deze vragen tot correctie worden voorgelegd op de eerste daaropvolgende Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur beslist autonoom over de correcties. Indien er correcties worden doorgevoerd, zal het aangetekend
schrijven en de rectificatie eveneens in het notulenboek worden opgenomen.
4. Indien er geen correcties worden doorgevoerd, zal het aangetekend schrijven in het notulenboek worden
opgenomen en zal de Raad van Bestuur zijn beslissing om geen correctie door te voeren motiveren.
Hoofdstuk 5: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 19:
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minimum drie. De bestuurders worden
benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
Gewone Algemene Vergadering. Bestuurders zijn steeds herbenoembaar.
2. De procedure voor de kandidatuur, verkiezing en benoeming van de bestuursleden wordt opgenomen in het
Huishoudelijk reglement. Ook wat betreft herbenoeming.
3. De Raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester aan die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en het huishoudelijk reglement.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat, in naam en voor rekening van de VZW, worden vergoed, indien deze volgens de
richtlijnen van het huishoudelijk reglement worden voorgelegd en overgemaakt aan de bevoegde partijen.
Artikel 20:
1. De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter, alsook binnen de veertien dagen na het
verzoek van minimum twee bestuurders.
2. De voorzitter zit de vergaderingen van de Raad van Bestuur voor. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste in jaren dienst van de aanwezige bestuurders.
3. De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België aangewezen in
de uitnodiging.
4. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders.
5. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, die van de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
6. Er worden notulen van de vergaderingen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de werkende leden die hun inzagerecht kunnen
uitoefenen in overeenstemming met de in artikel 9 van het KB van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Ze
worden eveneens aan alle bestuurders bezorgd ten laatste op de volgende vergadering, behoudens bij
overmacht waarbij dit dan zo snel mogelijk dient te gebeuren.
Artikel 21:
Bij beraadslaging over een punt waarbij een bestuurder een tegenstrijdig belang heeft, maakt de betrokken
bestuurder dit spontaan bekend en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over dat punt.
Artikel 22:
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is volgens de VZW-wet of deze statuten.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet als ze openbaar gemaakt is. Niet-naleving kan wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang brengen.
Artikel 23
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. De Raad
van Bestuur vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van haar leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter.
3. De Raad van bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 24 :
a) Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen die bestuurder zijn binnen
de VZW.
b) Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, de personen van het dagelijks bestuur en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in elk geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Hoofdstuk 6: Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
Artikel 25:
1. De bestuurders en personen belast met het dagelijks bestuur, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan
inzake de verbintenissen die de VZW aangaat.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is de verantwoordelijkheid van bestuurders beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Hoofdstuk 7: Toezicht door een commissaris
Artikel 26:
1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 van de VZW-
wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
2. Zodra de VZW de drempels overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op
de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen
door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van twee
jaar.
Hoofdstuk 8: Financiering en boekhouding
Artikel 27:
1. De VZW zal onder meer gefinancierd kunnen worden door sponsorgelden, subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doelstelling van de vereniging te ondersteunen, als ter ondersteuning van een specifiek
project.
2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
3. De VZW kan zich laten erkennen om fiscale attesten te mogen uitschrijven voor ontvangen giften, evenals voor
eender welke andere inregelstelling tot het bekomen van fondsen en gelden.
Artikel 28:
1. Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de VZW-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De Algemene Vergadering benoemt onder de effectieve leden een rekeningnazichter die belast wordt met het
nazicht van de rekeningen van de VZW vooraleer deze ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden
voorgelegd. De benoeming geldt voor één jaar en zij zijn herverkiesbaar. De rekeningnazichter die benoemd
wordt, dient zijn activiteiten te verrichten voor het kalenderjaar van het jaar waarin hij wordt benoemd, om verslag
uit te brengen aan de Algemene Vergadering die het daaropvolgende jaar wordt gehouden.
Hoofdstuk 9: Huishoudelijk reglement
Artikel 29:
De Raad van Bestuur stelt een Huishoudelijk reglement op die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Hij kan er
eventuele wijzigingen aan doorvoeren, maar moet er voor zorgen dat het geen bepalingen mag bevatten strijdig
met deze statuten.
Hoofdstuk 10: Ontbinding en vereffening
Artikel 30: Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 2/3° van alle effectieve leden. De samenroeping en de
agendering vinden plaats overeenkomstig artikel 17 van deze statuten.
2. De beraadslaging en stemming m.b.t. de ontbinding dienen te gebeuren overeenkomstig artikel 16 en 17 van
deze statuten (bijeenroeping en quorum overeenkomstig doelwijziging).
3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
artikel 23 VZW-wet.
Artikel 31: Vereffening
1. De Algemene Vergadering, die rechtsgeldig tot de ontbinding van de VZW besluit, benoemt ten minste twee
vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en de wijze van vereffening.
2. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief dienen
te worden neergelegd ter griffie en te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
3. De bestemming van het vermogen moet worden toegekend aan een andere VZW met een gelijkaardig of
verwant doel als de VZW.
Hoofdstuk 11: Varia
Artikel 32: Niet voorziene gevallen
Voor alle elementen die niet uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in de VZW-wet, is
de VZW-wet van toepassing. De nietigheid van een artikel heeft geenszins de nietigheid van de volledige
overeenkomst tot gevolg.
***** O V E R G A N G S B E P A L I N G E N *****
Na de oprichting komen de oprichters voor een eerste maal samen in algemene vergadering ter benoeming van
de raad van bestuur en de bepaling van de functies. Voor een eerste termijn van drie jaar die vervalt bij de
jaarlijkse algemene vergadering van 2015 worden met eenparigheid van stemmen benoemd tot bestuurder:
1. de heer Bart De Kerpel, voornoemd
2. de heer Dimitri Delsard, voornoemd
3. de heer Geert Vander Hulst, voornoemd
De functies worden als volgt bepaald en verdeeld:
Tot voorzitter van de VZW wordt benoemd de heer Bart De Kerpel
Tot secretaris van de VZW wordt benoemd de heer Geert Vander Hulst
Tot penningmeester van de VZW wordt benoemd de heer Dimitri Delsard
Gedaan te Vossem in vijf exemplaren op woensdag 18 september 2012, waarvan iedere partij verklaart een
origineel te hebben ontvangen en waarvan twee exemplaren bestemd zijn voor de wettelijke registratie en
publicatie.