Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PAO Express
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Damme
Kerkstraat 79
Uit een onderhandse akte opgemaakt op 19 maart 2021 blijkt dat een vereniging zonder winstoogmerk werd
opgericht met als benaming «PAO Express».
Oprichters/stichtende leden :
Mevrouw ROJAS SOLIS Paola, geboren te San Jose (Costa Rica) op 5 juli 1983, wonende te 8340 Damme,
Kerkstraat 79.
De heer COUSSEMENT Björn, geboren te Roeselare op 16 augustus 1974, wonende te 8340 Damme,
Kerkstraat 79.
Uittreksel uit de statuten
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV” genoemd).
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam “PAO Express”.
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of “VZW”, gevolgd door de
nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR” gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in voorkomend geval,
het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Doeleinden en voorwerp
5.1 Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel: het aanmoedigen, bevorderen en verspreiden van sport en beweging, dans en muziek
in de meest ruime zin zowel op cultureel vlak als op educatief vlak, in het kader van het lichamelijk en geestelijk
welzijn van elk individu (in het bijzonder kinderen en jongvolwassenen) tot ontplooiing van de eigen
persoonlijkheid en het stimuleren van de maatschappelijke en sociale integratie.
5.2 Voorwerp (activiteiten)
0765565174
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- het organiseren van allerhande sport- en jeugdactiviteiten in het algemeen;
- het organiseren van sport- en jeugdkampen, workshops, stages, lessenreeksen, optredens, en andere
evenementen dit in de meest ruime zin;
- het aanbieden van praktijkopleiding aan en van animatoren en sportmonitoren;
- het aanbieden van opleiding en praktijkoefening inzake allerlei sport- en culturele disciplines.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna “leden” genoemd ) en kunnen er toegetreden leden worden toegelaten.
Er zijn minstens twee leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de
VZW. De volheid van het lidmaatschap komt enkel toe aan de leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van (toegetreden) leden
Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie, kan zich kandidaat stellen als lid of als toegetreden lid.
De kandidaat-leden moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering
dienen minstens alle leden van  het bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd te zijn. De beslissing moet
worden genomen met unanimiteit van stemmen. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van
een kandidaat-lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Bij weigering door het bestuursorgaan, kan het kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen
binnen een termijn van zes (6) maanden na de beslissing tot weigering.
Artikel 8. Rechten en plichten van (toegetreden) leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten zijn vastgelegd.
Ieder toegetreden lid wordt geacht zich aan de statuten te onderwerpen. De toegetreden leden hebben géén
stemrecht en hebben enkel de rechten en plichten zoals omschreven in deze statuten. Er kan een intern
reglement worden opgemaakt ter verduidelijking van hun rechten en plichten.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslag van (toegetreden) leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Als door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag bekend te maken aan het
bestuursorgaan via een schriftelijk bericht (brief of e-mail). Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing en uitsluiting van (toegetreden) leden
Als een lid of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap.
Als een lid of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het
bestuur of op verzoek van minstens één vijfde (1/5de)  van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het (toegetreden) lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het (toegetreden) lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld,
heeft het recht om gehoord te worden en kan zich laten bijstaan. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een (toegetreden) lid is niet geheim. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar
overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om een rechtspersoon.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten over het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.  Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, ….
Artikel 13. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of indien het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de
leden worden door het bestuursorgaan in het ledenregister ingeschreven binnen de acht (8) dagen na de
kennisname van de (inwerkingtreding van de) beslissing. Het bestuursorgaan kan beslissen om het register in
elektronische vorm te houden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Het bestuursorgaan
kan tevens voorzien in een register van toegetreden leden.
Artikel 14. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste
aanwezige bestuurder. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 16. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te keuren,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal gehouden worden
op de derde zaterdag van de maand juni om achttien uur op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld
wordt in de uitnodiging.
Het bestuursorgaan kan ook ten allen tijde een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in
de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden het vragen.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. In
voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer één vijfde (1/5de) van de leden het vragen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen of een langere termijn voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per gewone post, hetzij per e-
mail op het laatst gekende adres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de leden,
bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste
één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Artikel 17. Quorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij beslissingen inzake statutenwijzigingen moet
minstens twee derden (2/3den) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen. Een volmacht dient schriftelijk te worden
gegeven.
Artikel 18. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders
en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 19. Stemming
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen waarin de wet of de
statuten het anders bepalen).
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één derde
(1/3de) van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van twee derden (2/3den) van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
(waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 20. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Toegetreden leden en derden
hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
Artikel 21. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3), al dan niet leden van de
VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
(2) bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast
met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur indien niets anders werd bepaald. De bestuurders
zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter en secretaris  kiezen die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 22. Vergadering – Quorum en meerderheid
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen boekjaar
op te maken.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel
van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel  geacht verworpen te zijn. Onthoudingen en blanco
stemmen worden niet meegeteld voor de bepaling van de meerderheid.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze
notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet gehandeld worden naar de
voorschriften zoals voorzien in het WVV.
Artikel 24. Intern bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten
rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan tevens gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur
betreft kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als
college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en publicatie van
een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX. 225 en XX. 227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Artikel 29. Boekhouding –  Jaarrekening
Het boekjaar begint telkens op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet overschrijdt, is
de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de voorziene drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening  en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven aan een commissaris
opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 32. Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5de) van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in deze statuten.
In de VZW’s die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd
conform artikel 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is overeenkomstig
het WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering  één/twee/drie
vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt het bestuursorgaan
van rechtswege als college van vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 33. Keuze van woonplaats
De leden, bestuurders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de statuten,
keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 34. Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
Artikel 35. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Slotbepalingen
Zetel
De comparanten verklaren de zetel van de VZW voor het eerst te vestigen op volgend adres: 8340 Damme,
Kerkstraat 79.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2022, onder de opschortende
voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023.
Website en e-mailadres
De stichtende leden kiezen om geen website noch e-mailadres op te nemen in de akte
Benoeming bestuurders – commissaris
Na de VZW aldus te hebben opgericht, zijn de leden, aanwezig als gezegd, in bijzondere algemene vergadering
bijeengekomen en hebben met éénparigheid van stemmen besloten volgende personen te benoemen als
bestuurders voor onbepaalde duur:
Mevrouw Paola ROJAS SOLIS voornoemd, wonende te 8340 Damme, Kerkstraat 79 dewelke verklaard heeft
deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.
De heer Björn COUSSEMENT voornoemd, wonende te 8340 Damme, Kerkstraat 79 dewelke verklaard heeft
deze functie te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige verbodsbepaling.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Bestuursorgaan
Onmiddellijk hierna is het bestuursorgaan samengekomen en zij hebben besloten mevrouw Paola ROJAS SOLIS
voornoemd te benoemen als voorzitter van het bestuursorgaan.
Commissaris
Daar de VZW er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de stichtende leden op dit moment
geen commissaris te benoemen.
Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW-nummer), zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan Bofisc Brugge BV, met maatschappelijke zetel te 8200 Brugge, Ten Briele
12 bus 11, met ondernemingsnummer 0446.199.109 en Advision BV, met maatschappelijke zetel te 8850
Ardooie, Polenplein 3, met ondernemingsnummer: 0444.895.646, beiden met mogelijkheid van indeplaatsstelling.
 
Voor ontledend uittreksel
Advision BV
lasthebber