Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOC Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bieststraat 13A
 : 1850 Grimbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Ellen Van Riet te Grimbergen op 9 december 2024, ter registratie,
blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht door: 
De heer OBBERS Dirk Jozef Melania, wonende te 1850 Grimbergen, Bieststraat 13A 
Met een aanvangsvermogen van duizend vijfhonderd euro (€ 1 500,00), volledig volgestort en
onderschreven als volgt:
Door de heer Dirk Obbers, hetzij voor alle honderdvijftig (150) aandelen.
Met de volgende statuten:
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot-schap heeft als
naam "DOC Services”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest .
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, het leveren van
administratieve diensten in de ruimste zin, en met name van secretariaat en beheer, organisatie,
adviesverlening en het uitvoeren van studies en audits op juridisch, financieel, administratief en
fiscaal gebied, alsook technische, administratieve, juridische, financiële en economische bijstand.
De vennootschap kan bijzondere financiële auditopdrachten vervullen, adviezen en bijstand verlenen
ter gelegenheid van onderhandelingen en commerciële vertegenwoordigingen in België en in het
buitenland:
-adviezen verlenen van technische, commerciële of administratieve aard : in de ruimste zin, met
uitzondering van adviezen inzake geldbeleggingen en geldplaatsingen. 
-het verstrekken van alle adviezen en diensten betreffende organisatie en reorganisatie van
vennootschappen, en in het bijzonder het bijstaan van de bestuursorganen van vennootschappen
- in binnen-en buitenland de zaakvoering, het opnemen en uitvoeren van kosteloze of bezoldigde
mandaten, het aangaan van commissiecontracten, handelsvertegenwoordiging, het optreden als
tussenpersoon in handelszaken en het verstrekken van alle diensten en van alle activiteiten in
verband met de vestiging, de ontwikkeling, de administratie, het beleid, de controle van handels- of
industriële bedrijven;
- alle gerechtelijke en buitengerechtelijke opdrachten aanvaarden. Het verrichten van onderzoek, het
verstrekken van vorming, het opstellen van rapporten, alle expertise en consulting activiteiten ten
behoeve van alle ondernemingen en instellingen evenals het verstrekken van adviezen en diensten
1017193072
aan deze ondernemingen en instellingen.
- De vennootschap kan   bestuursopdrachten en het dagelijks beleid waarnemen alsook van alle
deelaspecten van de administratie, automatisering, personeelsbeleid en commercieel beleid. Het
vervullen, al dan niet in onderaanneming, van alle taken van dagelijks beheer, administratie,
secretariaat, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie van financiën, verkoop productie en algemeen bestuur.
-het ter beschikking stellen van kantooruitrusting en bedrijfsmaterieel en de financiering daarvan;
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
enzovoort.
Het berekenen van de kosten en baten van voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enzovoort.
De uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit, elektronica, fysica,
informatica, mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling,
veiligheid, enzovoort.
Het ontwikkelen en begeleiden van investeringsprojecten, in binnen-en buitenland, zoals aanschaf
en/ of oprichting van onroerende goederen, inrichting van industriële ruimtes; hernieuwbare energie
projecten, projecten van ontginning en opwekking van energie op basis van zon, wind en waterstof.  
 De prospectie naar en organiseren van financiële middelen tot financiering van voormelde projecten
tot en met het afsluiten van contracten met externe financiers.
-het zoeken naar en bemiddelen en onderhandelen met gegadigde handelspartners ten behoeve van
vennootschappen en instellingen en het verzekeren van de continuïteit van aangegane relaties;- het
adviseren, inrichten en ontwikkelen van alle mogelijke activiteiten in de gebieden van marketing en
publiciteit in de ruimste zin
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden, of in samenspraak met hen:
het beheer en uitbouwen van een onroerend patrimonium.  In dit kader kan de vennootschap alle
mogelijke burgerlijke rechtshandelingen stellen van aankoop, verkoop, omvorming, ordening, het
sluiten van handels- en andere huren, onderverhuring en ruil van onroerende goederen, met
uitzondering van de activiteiten van beroepskoper en –verkoper.   
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onder aanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben.  Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in samenspraak met dezen: het nemen van participaties in alle
mogelijke industriële, commerciële of burgerlijke ondernemingen, alsook het beheer van de aldus
verworven participaties, welk beheer dient te worden begrepen in de ruimste zin.  Zij kan met name,
zonder dat deze opsomming limitatief is:
- het verwerven, door aankoop of onderschrijving, van aandelen, obligaties, kasbons en alle
mogelijke andere roerende waarden, van zowel bestaande als nog op te richten vennootschappen,
alsook het beheer van deze waarden;
- op enigerlei wijze betrokken zijn bij de oprichting, de ontwikkeling en het beheer van
vennootschappen door middel van inbrengen, deelname of alle mogelijke andere wijzen van
investering, of door het aanvaarden en vervullen van bestuursmandaten;
- bijkantoren oprichten, hetzij door afsplitsingen, hetzij door deelnames;
- handelen als tussenpersoon ter gelegenheid van onderhandelingen gevoerd met het oog op de
overname van vennootschappen of het nemen van deelnemingen; 
- optreden als commissionair en tussenpersoon in de handel
- het verzekeren aan alle mogelijke vennootschap van technische, financiële of administratieve
bijstand, en zich borg voor hen stellen. De vennootschap mag op gelijk welke wijze samenwerken
met, deelnemen in, en rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere ondernemingen,
instellingen en organisaties van welke aard ook, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan en aangaan, haar goederen of haar handelszaak voor zichzelf of voor derden in pand of in
hypotheek geven, en alles doen wat verband houdt met, of kan bijdragen tot de verwezenlijking  van
haar voorwerp.
De vennootschap kan tevens alle mogelijke leningen aangaan of toekennen en zich borg stellen
zowel voor eigen rekening als voor derden.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen.  Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan
het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
voorwerp te bevorderen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle (burgerlijke-, commerciële-,
industriële, financiële-, roerende en onroerende) handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvijftig (150) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden, worden zij vermoed niet op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te
worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan derden tenzij bewezen wordt dat deze laatsten hiervan kennis hadden of, gelet op
de omstandigheden, hiervan niet onwetend konden zijn ; bekendmaking van de statuten in de Bijlage
tot het Belgisch Staats-blad is evenwel hiertoe geen voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
vijftien (15) juni om twintig uur (20u00) van ieder jaar. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. 
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III  EIND EN OVERGANGSBEPALINGEN
A. Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en zal afgesloten worden op éénendertig december
tweeduizend vijfentwintig.
B. De eerste jaarvergadering zal plaatsheb-ben in tweeduizend zesentwintig.
C. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1850 Grimbergen, Bieststraat 13A.
D. (…)
E. Art. 2:2. Tenzij anders is overeengekomen, zijn zij die in naam van een rechtspersoon in
oprichting en vooraleer deze rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een
verbintenis hebben aangegaan, persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk, behalve wanneer binnen
twee jaar na het ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de
rechtspersoon die verbintenis binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid heeft overgenomen. Verbintenissen overgenomen door de rechtspersoon
worden geacht door hem te zijn aangegaan vanaf het ontstaan van die verbintenissen. Het betreft
hier verbintenissen aangegaan sinds 01/07/2024.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk daarna verklaren de aandeelhouders, tegenwoordig en vertegenwoordigd als
gezegd, zich te verenigen in bijzondere alge-mene vergadering en nemen met éénparigheid van
stemmen volgende besluiten :
1. het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1) 
2. Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :
- De heer Dirk Obbers, wonende te 1850 Grimbergen, Bieststraat 13A, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
3. Controle. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen
de comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Ellen Van Riet, notaris
Tegelijk neergelegd: uitgifte