Ondernemingsnr : 0431505191
Naam
(voluit) : ELECTRICITEITSWERKEN NUYTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Puttestraat 24
 : 2490 Balen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Er blijkt uit de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 25 juni 2024 dat :
…/…
5.         Mandaten
             Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld dat de mandaten als bestuurder van mevrouw
Natalie Dewulf en de heer Xavier Allard verstrijken na afloop van de huidige vergadering.
Op voorstel van de raad van bestuur, keurt de vergadering met eenparigheid van stemmen de
hernieuwing van de opdrachten als bestuurder van mevrouw Natalie Dewulf en de heer Xavier Allard
voor een termijn van vier jaar, goed. Deze opdrachten verstrijken na afloop van de gewone algemene
vergadering van 2028.
De mandaten van bestuurder zijn onbezoldigd.
Machten
De vergadering beslist om alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN notarissen”, met kantoren gelegen te 1000
Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de bekendmaking van een
uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering en het nodige te doen voor de neerlegging
bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE
 
NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 28 MEI 2024
UITTREKSEL
                                                                      _____
…/…
         Handtekeningsbevoegdheden
 
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed
(bijlage 1).
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN notarissen”, met kantoren gelegen te 1000
Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de bekendmaking van de
huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE
Onderwerp : Handtekeningbevoegdheden
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee Bestuurders A of een Bestuurder A en een Bestuurder B die
gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
-        Natalie DEWULF, Voorzitster A
-        Hans VERLINDE, Gedelegeerd Bestuurder A
-        Xavier ALLARD, Bestuurder A
-        Jo NUYTS, Bestuurder B
-        Wim NUYTS, Bestuurder B
hierna afzonderlijk een « Bestuurder A of B » en gezamenlijk de « Bestuurders A en B » genoemd.
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
-        Hans VERLINDE, Gedelegeerd Bestuurder A
-        Xavier ALLARD, Bestuurder A en Head of Finance BU Smart Buildings
-        Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijks Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders A  en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee of samen met
een Bestuurder B.
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de artikels 18 en 19 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
 
3.1   HANDELSACTIVITEITEN – OFFERTES EN KANDIDAATSTELLINGEN VOOR PROJECTEN
Zonder bedragsbeperking: de Bestuurders A, de Dagelijks Bestuurders en Iris TRUYEN gezamenlijk
per twee ondertekenen of samen met een Bestuurder B waarvan het bedrag 500.000 EUR niet
overschrijdt: door twee Bestuurders B samen tekenend.
3.2   BESTELLINGEN AAN DE LEVERANCIERS EN ONDERAANNEMERS
3.2.1               Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders A, de Dagelijks Bestuurders en Iris TRUYEN, die gezamenlijk per twee ondertekenen of
samen met een Bestuurder B.
3.2.2               Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door de Bestuurders A,
de Dagelijks Bestuurders en Iris TRUYEN, die gezamenlijk per twee ondertekenen of samen met een
Bestuurder B.
3.3   PERSONEEL
Alle verrichtingen met betrekking tot sociale zaken kunnen geldig worden ondertekend de
Bestuurders A en B en Iris TRUYEN gezamenlijk handelend twee aan twee of door Rudy
GOOSSENS, Kurt VAN DEN EYNDE, Marie GYSEL of Benoît EVRARD, gezamenlijk handelend met
een Bestuurder.
3.4   VERZEKERINGEN
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door de Bestuurders A, Dagelijks Bestuurders, Els WILLEKENS of Didier ENGELS tekenend twee
per twee of tekenend twee per twee met een Bestuurder B of Bestuurders B die gezamenlijk per
twee ondertekenen.
3.5   JURIDISCHE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening  
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder              
2de handtekening
Nathalie LATRAN, Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX, Sabrina TOBING,
Roel VAN EETVELT, Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening  
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder              
2de handtekening
Sophie DELCUVE, Nathalie LATRAN, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN EETVELT, Sandrine
WENGLER
3.6   HSSEQ
3.6.1               Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening  
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder              
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Wim NUYTS
3.6.2               Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening  
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder              
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Wim NUYTS, Frédérique ROELANDT
3.6.3               Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Wim NUYTS, Frédérique ROELANDT, een Bestuurder of een
Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Philippe DENEVE, Serge
DEMEULENAERE Christien DE WINTER of Thierry JACOBS of een Bestuurder ondertekend en
ingediend worden.
3.6.4               Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de
vennootschap, wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van
veiligheid en milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk
handelend.
3.7   FINANCIËLE VERRICHTINGEN
a/ Voor een bedrag dat 750.000 EUR niet overschrijdt
door de Bestuurders A, Iris TRUYEN, Natasha DE VESTEL, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE,
Els OTTEN, Jean-François STEPPÉ of Marleen THOEN tekenend twee per twee of tekenend twee
per twee met een Bestuurder B.
b/ Voor een bedrag dat 100.000 EUR niet overschrijdt
door de Bestuurders A of B, Iris TRUYEN, Natasha DE VESTEL, Geneviève DEBATY, Yves
DELPORTE, Els OTTEN, Jean-François STEPPÉ of Marleen THOEN tekenend twee per twee.
3.8   FISCALE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot fiscale zaken kunnen geldig worden ondertekend door Michèle
DE PAUW of Didier ENGELS gezamenlijk handelend met een Bestuurder.
 
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch worden ingediend via internet op de
website van de FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX systemen) door Els OTTEN of Leon BAKEN.
3.9   DAGELIJKSE BRIEFWISSELING
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
3.10 AFHANDELING VAN VERRICHTINGEN EN GOEDEREN GELEVERD DOOR DE
POSTERIJEN, SPOORWEGEN EN ANDERE VERVOERSONDERNEMINGEN
Volmacht wordt verleend aan een bestuurder A of B, An NUYTS, Catherine PAULUS of Cindy
VERBRUGGEN afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle verzekerde, aangetekende of
andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties, assignaties, accreditieven alsmede
alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 28 mei 2024 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE, notaris