Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OpenMindandOpenheart
(verkort) : OMOH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden
Naamsevest 78 102
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 1 | 17 24 januari 2024 Op de vzw-
oprichtingsvergadering van OpenMindandOpenHeart VZW zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd de
ondergetekenden-oprichters: 1. Stephan Doukhopelnikoff, RR 66.02.25-327.32, wonende in België, 3800 Sint-
Truiden, Naamsevest 78/102, 2. Sylvia Vindevogel, RR 63.11.24-322.67, wonende in Burundi, Bujumbura,
Boulevard Melchior Ndadaye 16. zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te
richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten: STATUTEN I. DE VERENIGING Artikel 1. Benaming
OpenMindandOpenHeart of LeaderCOACH.ngo De vereniging wordt OpenMindandOpenHeart, afgekort OM-
OH, genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon. Artikel 2. Maatschappelijke zetel 2.1 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest te
3800 Sint-Truiden, Naamsevest 78/102. 2.2 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
1
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 2 | 17 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de
vzw 3.1 De vzw stelt zich tot belangeloos doel: Onze doelen zijn zowel lokaal als internationaal. Onze open
focus ligt vooral op Europa (België, Nederland) en Afrika (Burundi, Rwanda, Congo, Swaziland en Zuid-Afrika)
zonder hierdoor een internationaal begrensde limiet op te leggen zowel binnen de landsgrenzen als erbuiten,
dit met het oog op convergentie, en de volgende doelen: 1. Verhogen van bewustzijn van het belang van elke
persoon en de diversiteit in de wereld door een holistische benadering met een open geest en open hart. 2.
Verhogen van het bewustzijn van het belang van kwaliteit, duurzaamheid en dienstbaarheid in het algemeen en
alle sectoren van de samenleving. Organiseren van activiteiten met het oog op het ondersteunen en realiseren
van de ‘Sustainable Development Goals’ van de Verenigde Naties. 3. Armoedebestrijding: Het verlenen van
ondersteuning zowel materieel als mentaal aan gemeenschappen die getroffen zijn door armoede, zowel lokaal
als internationaal. 4. Onderwijs voor iedereen: Het bevorderen van toegang tot kwalitatief onderwijs voor alle
leeftijdsgroepen, ongeacht hun sociaaleconomische achtergrond. 5. Ondersteuning van kansarmen en
onbewuste gemeenschappen door middel van trainingen, coaching en mentorshipprogramma's. 6.
Gezondheidszorg Toegang: Het streven naar verbeterde toegang tot gezondheidszorg en het bestrijden van
ziekten op wereldwijde schaal.- 7. Milieubescherming: Het bevorderen van duurzaamheid en milieubehoud op
internationale schaal. 8. Gendergelijkheid: Het streven naar gelijke kansen en rechten voor mensen van alle
genders, zowel lokaal als wereldwijd. 9. Voedselzekerheid: Het bestrijden van honger en het bevorderen van
duurzame landbouwpraktijken om voedselzekerheid te waarborgen. 10. Water- en sanitaire voorzieningen: Het
verbeteren van toegang tot schoon drinkwater en sanitaire voorzieningen, met speciale aandacht voor
1005836352
kwetsbare gemeenschappen. 11. Cultuurbehoud: Het behoud van cultureel erfgoed en het bevorderen van
culturele uitwisseling tussen verschillende gemeenschappen. 12. Vrede: Het actief bijdragen aan
conflictoplossing en het bevorderen van vrede en stabiliteit in gebieden die getroffen zijn door conflicten. Onder
andere door bemiddeling en door de organisatie van bemiddelings training programma's. 
2
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 3 | 17 13. Toegang tot technologie: Het streven naar
gelijke toegang tot technologische middelen en vaardigheden, zowel binnen landen als tussen landen. 14.
Dierenwelzijn: Het beschermen van dierenrechten en het bevorderen van humane behandeling van dieren op
wereldwijde schaal. 15. Huisvesting voor iedereen: Het aanpakken van huisvestingsproblemen en het streven
naar betaalbare huisvesting voor alle bevolkingsgroepen. 16. Fairtrade en economische rechtvaardigheid: Het
bevorderen van eerlijke handelspraktijken en het verminderen van economische ongelijkheid, zowel nationaal
als internationaal. 17. Inclusieve ontwikkeling: Het streven naar ontwikkelingsprogramma's die alle lagen van de
samenleving ten goede komen, met speciale aandacht voor gemarginaliseerde groepen. 18. Digitale
geletterdheid: Het bevorderen van digitale geletterdheid om gelijke kansen te creëren in een steeds meer
gedigitaliseerde wereld. 19. Internationale samenwerking: Het actief deelnemen aan samenwerkingsverbanden
en initiatieven die gericht zijn op het aanpakken van wereldwijde uitdagingen en het bevorderen van
internationale solidariteit. 3.2 De vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig. 
3
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 4 | 17 Artikel 4. Duur van de vzw De vzw is opgericht
voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. II. LIDMAATSCHAP Artikel 5. Leden en
toegetreden leden In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden. Artikel 6. Aantal
leden Er zijn minstens 2 leden. Artikel 7. Lidmaatschap van leden Elke natuurlijke persoon en elke
rechtspersoon kunnen zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te
treden zijn de volgende: Een kandidaat-lid moet per mail een aanvraag indienen via volgend emailadres
openmindandheart.org@gmail.com. Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid
op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de eerste aanvraag en zich richten tot de algemene
vergadering die dan beslist bij absolute meerderheid van stemmen. Artikel 8. Rechten en plichten van
leden Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als ook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle
rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
4
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 5 | 17 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden De
leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. De leden betalen al dan niet een jaarlijkse of eenmalige
toetredingsbijdrage en/of lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het dagelijks bestuur bij
toetreding. Artikel 10. Ontslagneming van leden Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat
ontslag per mail bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch wanneer het lid
niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw. De ontslagneming vanwege een lid gaat
onmiddellijk in. Artikel 11. Schorsing van leden Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw,
kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap. Artikel 12. Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een lid kan op
elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door
het Bestuur of op verzoek van 5 minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen
de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De
stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid [is/is niet] geheim. Artikel 13. Uitsluiting van
rechten op het bezit van de vzw Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bedragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw,
enz. Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaarden hierna
bepaald: 
5
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 6 | 17 Inbreng wordt uitdrukkelijk gedaan onder de
voorwaarde van terugvordering onder bepaalde voorwaarden ingevolge een akkoord tussen het lid en de
VZW. Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die
de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om
tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende: -De principes van openheid, mindfulness en
compassie onderschrijven en beleven. Een kandidaat-toegetreden lid dient per mail een aanvraag in bij het
Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet gemotiveerd worden. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert,
kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 3 maanden na de vorige
aanvraag. Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden De rechten en plichten van de toegetreden
leden worden bepaald door het bestuur, evenals de eenmalige toetredingsbijdrage en | of jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage. Artikel 16. Bijdrage door toegetreden leden Toegetreden leden betalen een bijdrage
wanneer de Raad van Bestuur hiertoe beslist. Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden Elk
toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te maken
aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vzw. Eveneens als er een lidmaatschapsbijdrage moet betaald worden en het toegetreden lid de bijdrage niet
betaald heeft binnen de maand na een e-mail-aanmaning. Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van
toegetreden leden. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. 
6
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 7 | 17 III. ALGEMENE VERGADERING Artikel 19.
Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt
voorgezeten door een van de bestuurders van de VZW, bij diens afwezigheid aangeduid bij meerderheid van
stemmen binnen de vergadering. Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende
exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 1. De wijziging van
de statuten 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders. 3. De benoeming en de afzetting van de
commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 4. De kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de vereniging vordering tegen de bestuurders
en de commissarissen 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 6. De ontbinding van de
vereniging 7. De uitsluiting van een lid 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming. 9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid. Artikel 21.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar
worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een
Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de 8 gevallen, bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering
bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de
Algemene Vergadering De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van de agenda. 
7
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 8 | 17 Aan de leden, de bestuurders en de
commissarissen die erom vragen wordt onverwijld en kosteloos een kopie van de stukken verzonden die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. Artikel 23. Toegang tot de Algemene
Vergadering Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden ten laatste 1 dag voor
het tijdstip van de Algemene Vergadering hun aanwezigheid bevestigen. Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op
de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 25. Verloop van de Algemene
Vergadering De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheids clausules. In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die
hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren
op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met
de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over het zelfde onderwerp groeperen. 
8
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 9 | 17 Artikel 26. Stemming op de Algemene
Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht
dragen. Beslissingen worden genomen bij de gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend : - Statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. - De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van ½
+1 leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Artikel 27. Verslag van de Algemene
Vergadering 27.1: Anderen hebben geen inzage in de notulen van de AV. Er wordt verslag gedaan van de
beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk
lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen en publicatie van de beslissingen op de website van de vzw. Toegetreden leden en derden
hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Er wordt verslag gedaan van de
beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen en publicatie van de beslissingen op de website van de
vzw. Toegetreden leden hebben eveneens inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
9
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 10 | 17 IV. BESTUUR EN
VERTEGENWOORDIGING Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur Er zijn minimum 2 leden. De vzw wordt
bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste 1 bestuurder, lid van de vzw. Indien en zolang de
vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij de gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn
herbenoembaar. Het mandaat van de bestuurder kan bezoldigd zijn. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Artikel
29. Coöptatie van bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan be 13 vestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur Het
Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze
openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. 
10
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 11 | 17 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit
die hij nodig heeft. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen. Er wordt op dit ogenblik niet gewerkt met een intern reglement. Artikel 31. Externe
vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle
(rechts)handelingen. Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van het Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder die alleen handelt. In geval van de
uitvaardiging van eventuele bevoegdheidsbeperkingen door de Algemene Vergadering, kunnen deze niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de
bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Artikel 32.
Bekendmakingsvereisten van het Bestuur De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen
gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden. Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of secretaris via het
daartoe bestemde e-mailadres: openmindandopenheart.org@gmail.com. 
11
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 12 | 17 Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming
door het Bestuur Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een gewone
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden
genomen bij de gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter de doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Artikel 35. Verslag van het Bestuur Er wordt verslag gedaan van de beslissingen
van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk gewoon
lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom vragen; kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. Artikel 36. Tegenstrijdig
belang Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegestaan deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing
wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen. Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming. Als de termijn van
het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende
Algemene Vergadering. 
12
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 13 | 17 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag
te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke
bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder. Artikel 38. Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden
beëindigd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder [is/is
niet] geheim. V. HET DAGELIJKS BESTUUR Artikel 39. Het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met het dagelijks bestuur
kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 250.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. De
benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen 
13
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 14 | 17 die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden. VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN
BESTUURDERS Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders (en
alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn
tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover
derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van
mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad,
zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen. VII. BOEKHOUDING Artikel 41. Boekjaar Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de
oprichting en zal eindigen op 31/12/2024. Nadien tellen gewoon de kalenderjaren. Artikel 42. Boekhouding De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen de
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij een afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, 
14
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 15 | 17 wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt
binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Artikel 43. Toezicht door een
commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine
vzw’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
gelasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. VIII. ONTBINDING EN
VEREFFENING Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene
Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van
voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3]
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
een vereffenaar vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. 
15
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 16 | 17 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet
wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen. Artikel 45.
Bestemming na ontbinding. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden
toegekend aan Artikel 46. Bekendmakingsvereisten Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening
voorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en
de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten. IX. SLOT Artikel 49. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze
statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de
(toekomstige) uitvoerings besluiten van toepassing. OVERNAME VERBINTENISSEN De verbintenissen zijn
aangegaan in naam van de vzw in oprichting en worden door de opgerichte vzw overgenomen op
opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de akten, bedoeld
in artikel 2:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Gedaan te Sint-Truiden, op 24 januari 2024. In 2
originele exemplaren. AANSTELLING BESTUUR en VERTEGENWOORDIGERS 
16
Oprichtingsakte vzw OpenMindandOpenHeart OM-OH 17 | 17 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op
de oprichting de volgende personen aangesteld als bestuurders en dagelijks bestuurders
vertegenwoordigers: 1. Stephan Doukhopelnikoff, RR 66.02.25-327.32, wonende in België, 3800 Sint-Truiden,
Naamsevest 78/102, 2. Sylvia Vindevogel, RR 63.11.24-322.67, wonende in Burundi, Bujumbura, Boulevard
Melchior Ndadaye 16. Beide personen zijn bevoegd om de VZW afzonderlijk te vertegenwoordigen voor alle
handelingen die binnen het kader van het doel van de VZW vallen. Beiden dienen echter gezamenlijk te
ondertekenen wanneer het engagement een bedrag van 250.000 Euro overschrijdt. 
17
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : openmindandopenheart.org@gmail.com
Website : https://openmindandopenheart.org
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stephan Doukhopelnikoff
Naamsevest 78 0102, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sylvia Vindevogel
Blv du 1er Novembre n° 16, BUJUMBURA , Burundi
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Stephan Doukhopelnikoff
Naamsevest 78 0102, 3800 Sint-Truiden
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Sylvia Vindevogel
Blv du 1er Novembre n° 16, BUJUMBURA , Burundi