Ondernemingsnr 0653.937.277
Naam
(voluit):	VANEIGENS
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Siberiëstraat 24
3900 Pelt
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting vereffening
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders opgesteld door notaris Dirk Sersia te Pelt op 18/07/2024, dat onder meer
volgende beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT - VASTSTELLING DAT DE VENNOOTSCHAP SEDERT 1 JANUARI 2024 IS
ONDERWORPEN AAN ZOWEL DE DWINGENDE BEPALINGEN ALS DE FACULTATIEVE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de enige aandeelhouder om de statuten aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort "BV") te behouden.
TWEEDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERREKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET
LOPENDE BOEKJAAR TOT OP HEDEN EN BIJGEVOLG AFSLUITING VAN HET BOEKJAAR PER 18
JULI 2024
.De aandeelhouders beslissen de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
lopende boekjaar tot op heden goed te keuren.
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de vennootschap het lopende
boekjaar per heden wordt afgesloten.
Vervolgens neemt de algemene vergadering kennis van het ontwerp van jaarrekening over de
periode van 31 december 2023 tot op heden, bestaande uit een balans, resultatenrekening
en toelichting.
Zij bespreekt de jaarrekening in extenso. De door het bestuursorgaan opgestelde
jaarrekening, waaruit een verlies van het boekjaar blijkt van vijfduizend honderdeenenveertig
euro tweeënzeventig cent (€ 5.141,72) en een balanstotaal van achtentwintigduizend
honderdeenennegentig euro éénentachtig cent (€ 28.191,81) wordt goedgekeurd met
eenparigheid van stemmen.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het resultaat te bestemmen zoals
dit blijkt uit de jaarrekening. Ingevolge de beslissing tot ontbinding worden de statutair
onbeschikbare reserves ten bedrage van duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) en de
beschikbare reserves ten bedrage van vijfendertigduizend achttien euro vijftien cent
(€ 35.018,15), hetzij in totaal zesendertigduizend achthonderdachtenzeventig euro vijftien
cent (€ 36.878,15) onttrokken aan het eigen vermogen. De totaliteit van de aan het eigen
vermogen onttrokken reserves en het te bestemmen verlies bedraagt min drieduizend
zeshonderdzesendertig euro vijftig cent (€-3.636,50) waardoor er niets aan de
aandeelhouders als liquidatiebonus worden uitgekeerd.
DERDE BESLUIT - KENNISNAME EN GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De voorzitter legt het verslag voor van de bestuurders waarbij de voorgestelde ontbinding van
de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van actief en passief van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten
werd per 23/06/2024.
De aandeelhouders onderzoeken vervolgens het verslag opgesteld door de besloten
vennootschap "PARMENTIER GUY", met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het
nummer 0480.463.170, vertegenwoordigd door de heer PARMENTIER Guy, bedrijfsrevisor,
met kantoor op voormeld adres, over de staat van actief en passief, gevoegd bij het verslag
van de bestuurders. Het verslag is opgesteld op 26 juni 2024. De besluiten van het verslag
luiden als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 17 juni 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 23
juni 2024 van de Besloten Vennootschap " Vaneigens " opgesteld op grond van het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat:
· Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in
overeenstemming met de toepasselijke professionele normen, en op basis van de
opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij besluiten dat deze staat een
getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 23 juni 2024.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 23 juni 2024
van genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van
14.755,36 EUR getrouw weergeeft en de hierna vermelde opmerkingen.
· De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding
en vereffening in één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de
schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en
voorzieningen naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen
komt een belangrijke marge van onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen
aanwezig zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld
door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een
voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen
inzake de toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, waarin vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de
vennootschap die ontstaan na de vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de
wettelijke vereisten terzake.".
De aandeelhouders nemen inzage van voormelde verslagen en staat van actief en passief,
ontslaan de voorzitter van de voorlezing ervan en verklaren hiermee akkoord te gaan.
VIERDE BESLUIT - BESLUIT TOT VROEGTIJDIGE ONTBINDING
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met
ingang vanaf heden en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
De vergadering der aandeelhouders beslist geen vereffenaar aan te stellen, gelet op het feit
dat:
- er geen materiële activa meer zijn;
- de schulden aan de heer BOOGAERTS Niels wiens schuldvordering is opgenomen
in de staat van actief en passief bedoeld in artikel 2:71 § 2, tweede lid van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werden niet (volledig)
terugbetaald, doch hij heeft schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing
van de ontbinding en vereffening in één akte;
- de bedrijfsrevisor bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	-
VIJFDE BESLUIT - KWIJTING EN ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS
De vergadering der aandeelhouders verleent volledige en onbeperkte kwijting aan de
bestuurder voor de door hem vervulde opdracht gedurende het begin van het boekjaar voor
de ontbinding van de vennootschap tot op de datum van de ontbinding.
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding stellen de aandeelhouders vast dat
van rechtswege uit hun functie van bestuurders ontheven zijn:
- de heer BOOGAERTS Niels, wonende te 3900 Pelt, Lindelsebaan 420;
- mevrouw RABIJNS Annemieke, wonende te 3900 Pelt, Lindelsebaan 420.
ZESDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de besloten vennootschap "VANEIGENS"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering verklaart en bevestigt dat zij zich ervan vergewist heeft dat de vennootschap
geen onroerende goederen, noch eigendomsrechten op onroerende goederen, noch
zakelijke rechten, noch enige zakelijke zekerheden bezit, noch titularis is van enige
hypothecaire schuldvordering en dat haar vermogen geen elementen bevat waarop enig
Decreet of Ordonnantie betreffende de bodemsanering van toepassing is.
ZEVENDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard
te 3900 Pelt, Lindelsebaan 420.
ACHTSTE BESLUIT - MACHTIGING
De aandeelhouders geven aan de heer BOOGAERTS Niels, wonende te 3900 Pelt,	-
Lindelsebaan 420 de nodige machten om de genomen beslissingen uit te voeren.
- De aandeelhouders verlenen een bijzondere volmacht aan NV VAN HAVERMAET
met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten
te vervullen met inbegrip van de schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het ondernemingsregister en bij de fiscale administraties.
- De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap
aan de heer Niels Bogaerts, voornoemd, en mevrouw Rabijns Annemieke,
voornoemd, teneinde desgevallend het vereffeningssaldo uit te keren aan de
aandeelhouders;
- De vergadering verleent volmacht aan de heer Niels Bogaerts, voornoemd, en
mevrouw Rabijns Annemieke, voornoemd, om de laatste aangifte in de
vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en
te ondertekenen en tevens om de terugvorderbare belastingen terug te
vorderen van de belastingadministratie.
Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte - verslag bedrijfsrevisor - verslag
bestuursorgaan - Staat actief/passief.
Mtr Dirk Seresia.
Notaris te Pelt.