Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : THE HOUSE OF A.I.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rivierstraat 31
 : 9250 Waasmunster
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Liesbeth Muller te Waasmunster op 22/12/2020 bljikt dat 1. De
Heer HEISER Dietrich Ivonne Hector, geboren te Sint-Niklaas op 2 augustus 1966, wonende te 9250
Waasmunster, Rivierstraat 31, 2. De Heer VERHELST Ronny Leonard, geboren te Kortrijk op 19 mei
1963,wonend te 8560 Wevelgem, Marremstraat 1 en 3. Mevrouw KETELE Jelke Fien Nele geboren
te Gent op 1 oktober 1993, wonende te 9000 Gent, Begijnhofdries 39,
een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd «THE HOUSE OF A.I.», gevestigd te 9250 Waasmunster, Rivierstraat 31 met een
aanvangsvermogen van zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 21 december 2020 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van
de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Comparanten verklaren dat op de vijftienduizend (15.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend. Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zevenduizend vijfhonderd
euro (€ 7.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «THE HOUSE OF A.I.».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden of met medewerking van derden alle consultancy-, management-, en
informaticawerkzaamheden in de ruimste zin van het woord en in het bijzonder :
- alle onderzoeks-, ontwerp-, en dienstverleningsactiviteiten op het gebied van artificiële intelligentie;
- alle handelingen met betrekking tot de aankoop, verkoop, en verhuur van informatica-uitrusting
(hardware en software) en in het algemeen van alle uitrusting die direct of indirect kan worden
gebruikt voor haar doel;
0760462380
Luik B
- het creëren, ontwikkelen, distribueren, installeren, inbedrijfstelling van IT-ondersteuning, zowel op
het gebied van software als hardware, en datacentralisatie: beheer van netwerken en computers,
onderzoek en ontwikkeling van software, de creatie, de ontwikkeling, de installatie en de
implementatie van internationale netwerken;
- de ontwikkeling, coördinatie en supervisie van gegevensverwerking, programma's en de keuze van
informatica-hardware en -software;
- de aankoop, exploitatie, verhuur, overdracht van octrooien, licenties, interventies of handelsmerken
die direct of indirect verband houden met het doel van de vennootschap;
- de organisatie, ontwikkeling en begeleiding van conferenties, seminaries en algemene
professionele of technische opleidingen;
- alle activiteiten in verband met het internet, extranet, intranet en alle huidige en toekomstige
telecommunicatie- en informaticadiensten.
Deze opsomming geldt ten titel van voorbeeld en is geenszins beperkend.
Ingeval de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaande
voorwaarden wat betreft de toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar handelingen, met
betrekking tot de betreffende prestaties, uitstellen tot op het ogenblik dat aan de nodige vereisten is
voldaan.
Het voorwerp van de onderneming is ook, op patrimoniale basis, de aankoop, de verkoop, het
beheer, de verhuur, het onderhoud, en de renovatie van alle roerende en onroerende goederen van
welke aard dan ook.
Zij kan op enigerlei wijze een belang aanhouden bij een vennootschap of onderneming met een
soortgelijke of daarmee samenhangende doel als het hare of waarvan het voorwerp, zelfs indirect, de
verwezenlijking van haar eigen doel zou vergemakkelijken.
De vennootschap kan, in het algemeen, alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende verrichtingen stellen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die bijdragen tot de
rechtstreekse of onrechtstreekse, gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan.
Zij kan ook alle samenwerkings-, rationalisatie-, associatie- of andere overeenkomsten met dergelijke
vennootschappen of ondernemingen sluiten.
De vennootschap kan eender welke functie of mandaat uitoefenen en een belang nemen door
inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een identiek, analoog of gelijkaardig voorwerp hebben of die bijdragen tot de
ontwikkeling van haar onderneming, haar van middelen voorziet of de verkoop van diensten en
producten vergemakkelijkt.
Zij kan zich borg stellen en alle persoonlijke of zakelijke zekerheden stellen ten gunste van een
persoon of vennootschap, al dan niet verbonden. Ze kan optreden als zaakvoerder, bestuurder en
vereffenaar.
Alleen de algemene vergadering van aandeelhouders is bevoegd om het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftienduizend (15.000) aandelen uitgegeven, bestaande
uit zevenduizend vijfhonderd (7.500) A-aandelen en zevenduizend vijfhonderd (7.500) B-aandelen.
Artikel 5bis. Soorten aandelen
De Aandelen zullen bestaan uit twee (2) verschillende soorten van Aandelen, met name
    •  soort A-aandelen die beschikken over stemrechten maar echter slechts over beperkte
winstrechten (“Soort A Aandelen”); en
    •  soort B-aandelen die niet beschikken over stemrechten maar echter wel over volledige
winstrechten (“Soort B Aandelen”).
Aldus hebben Soort A-Aandelen één (1) stem op de aandeelhoudersvergadering, terwijl Soort B
Aandelen geen stemrecht hebben op de aandeelhoudersvergadering, behoudens dwingende
wettelijke of statutaire bepalingen.
Daarnaast zullen Soort B-Aandelen in negenvoud genieten van de winstrechten waarvan Soort A
Aandelen genieten (zowel wat betreft (i) de uitkering van de winst, via (interim/tussentijdse)
dividenden of op enige andere wijze, als (ii) deelname in het vereffeningssaldo).
Bij wijze van voorbeeld (waarbij er 1 Soort A Aandeel en 1 Soort B Aandeel zijn uitgegeven door de
Vennootschap) zal bij de uitkering van een dividend van 10 EUR, 9 EUR worden uitgekeerd aan de
Luik B
titularis van het Soort B Aandeel en 1 EUR worden uitgekeerd aan de titularis van het Soort A
Aandeel.
Voor het overige wordt voor zoveel als nodig verwezen naar de aandeelhoudersovereenkomst.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij/bepalen zij de eventuele
voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden toegelaten. Deze worden beschouwd
als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
De overdracht van aandelen wordt beperkt door een tijdelijke onvervreemdbaarheid van aandelen,
de onderwerping aan het akkoord van de overige soort A aandeelhouders, een voorkooprecht, een
voorkeurrecht, een volgrecht en een volgplicht overeenkomstig de bepalingen opgenomen in een
onderhandse aandeelhoudersovereenkomst. Het is de verantwoordelijkheid van elke derde die
aandelen in de vennootschap wenst te verwerven om vooraf informatie in te winnen omtrent de
regels die de overdraagbaarheid beperken.
In geval van een overdracht in strijd met de onderhandse aandeelhoudersovereenkomst zal de
overdracht niet afdwingbaar zijn tegen de vennootschap en de andere aandeelhouders en zullen de
stemrechten en dividendrechten die verbonden zijn aan de in strijd met de
aandeelhoudersovereenkomst overgedragen aandelen worden opgeschort.
Om geldig en afdwingbaar te zijn aan de vennootschap en de aandeelhouders, moet elke inschrijving
in het aandelenregister worden ondertekend door de overdrager (of zijn begunstigden) en de
verkrijger.
In alle gevallen waarin aandelen worden overgedragen aan een derde partij, kan de overdracht
alleen afgesloten en uitgevoerd worden door kennisgeving aan het bestuursorgaan van de
onherroepelijke en onvoorwaardelijke schriftelijke aanvaarding door de derde partij aan wie de
overdracht wordt overwogen, van de aandeelhoudersovereenkomst en alle bepalingen daarvan.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat bestaat uit twee
bestuurders, waarvan:
Luik B
    •  één (1) bestuurder wordt benoemd op basis van door de heer Dietrich Heiser voorgestelde
kandidaten; en
    •  één (1) bestuurder wordt benoemd op basis van door mevrouw Jelke Ketele voorgestelde
kandidaten.
In geval van het openvallen van een mandaat van bestuurder ten gevolge van overlijden, ontslag of
enige andere oorzaak, kan (kunnen) de overige bestuurder(s), voorlopig overgaan tot de vervanging
voor het opengevallen mandaat van bestuurder tot aan de volgende algemene vergadering die
overgaat tot de definitieve vervanging van het opengevallen mandaat. Een bestuurder die
overeenkomstig bovenstaande voorwaarden wordt benoemd, wordt desgevallend slechts benoemd
voor de overblijvende termijn van het opengevallen mandaat van bestuurder.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan worden genomen met gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behalve voor zaken waarvoor de toestemming van
alle aandeelhouders voor vereist is (genoemd de “Key Decisions” waarvoor verwezen wordt naar de
aandeelhoudersovereenkomst).
De beslissingen van het collegiaal bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig besluit van
alle bestuurders, dat schriftelijk wordt vastgelegd.
Wanneer er overleg nodig is, kan dit gebeuren in de vorm van een conferentiegesprek of een
videoconferentie. In de notulen wordt nauwkeurig aangegeven welke technische middelen zijn
gebruikt.
De beraadslagingen van het collegiaal bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die dat wensen, waarbij de gevolmachtigden ook
tekenen voor de bestuurders die verhinderd of afwezig zijn en die zij vertegenwoordigen; kopieën die
aan derden moeten worden geleverd, worden ondertekend door een of meer bestuurders met
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Deze notulen worden geregistreerd in een speciaal register. De
delegaties, alsmede de kennisgevingen en stemmingen, schriftelijk of per e-mail of fax, worden in het
register opgenomen.
De vennootschap wordt naar behoren vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders, met uitzondering van elke verbintenis die binnen het toepassingsgebied van het
dagelijks bestuur valt, waarvoor de vennootschap door een alleen handelend gedelegeerd
bestuurder kan worden vertegenwoordigd.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 12. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om zeventien (17) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
Luik B
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15. Schriftelijke Algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 15bis. Elektronische Algemene Vergadering
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
Luik B
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geven enkel de Soort A-Aandeel recht op één stem en de Soort B-
Aandeel recht op geen stemmen, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen
betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
Luik B
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel van dezelfde soort recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Het aandeel van de Soort A Aandelen en de Soort B Aandelen in de
winstverdeling is verder uiteengezet in artikel 5bis van deze statuten.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders overeenkomstig de winstverdeling verder uiteengezet in artikel 5bis van deze
statuten.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend éénentwintig (31/12/2021).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op eerste vrijdag van de maand juni om zeventien (17)
uur van het jaar tweeduizendtweeëntwintig (2022).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9250 Waasmunster, Rivierstraat 31.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.thehouseofai.com.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@thehouseofai.com.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer Heiser Dietrich, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw Ketele Jelke, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Voormelde benoemde bestuurders zijn in een Raad samengekomen en hebben met éénparigheid
van stemmen de volgende beslissing genomen:
Luik B
* als gedelegeerde bestuurders van de vennootschap worden benoemd, voor een periode van zes
(6) jaar:
- de heer Heiser Dietrich, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw Ketele Jelke, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
5. Volmachten
De heer Sven Massyn, Bestuurder & Accountant ABC Fiscaliteit BVBA, Stationsstraat 22, 9120
Beveren of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor beredeneerd uittreksel.
Neergelegd voor registratie.
 
Getekend,
Liesbeth Muller,
notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Een gelijkvormig afschrift van het proces-verbaal van oprichting de dato 22 december 2020.