Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Brussels Chamber Ensemble
(verkort) : BCE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Gillis
Afrikastraat 9
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
1. KORNILAKI Despoina, Rue de l’Aurore 2, 1000 Bruxelles
2. SÖDERLUND Ina, Rue Ernest Solvay 21, 1050 Bruxelles
3. ZOIS Clio, Rue Africaine 9, 1060 Bruxelles
zijn op de stichtingsvergadering van 15 maart 2022 te Brussel overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. KORNILAKI Despoina, geboren te Thessaloniki (Griekenland) op 28 september 1991, met woonplaats te Rue
de l’Aurore 2, 1000 Bruxelles
2. SÖDERLUND Ina, geboren te Kirkkonummi (Finland) op 13 mei 1990, met woonplaats te Rue Ernest Solvay
21, 1050 Bruxelles
3. ZOIS Clio, geboren te Ukkel op 19 februari 1989, met woonplaats te Rue Africaine 9, 1060 Bruxelles
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Rue Africaine 9 gelegen te 1060 Brussel.
 
De statuten bepalen:
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “Brussels Chamber Ensemble vzw”, afgekort tot “BCE vzw”.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk gewest.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid de zetel te verplaatsen en de nodige openbaarmakingsvereisten te
vervullen. De algemene vergadering (zie titel IV) zal deze zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar
eerstvolgende vergadering.
Artikel 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel
0783509085
Artikel 4. Doel - voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: de bevordering van muziekuitoefening in orkest-, dan wel koorverband
en in dit gezelschap, met voltallige of beperkte bezetting, deel te nemen aan muzikale activiteiten die door
haarzelf, dan wel door derden worden georganiseerd. Deze muzikale activiteiten kunnen ook opnames omvatten.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
• Het organiseren van muzikale orkest-, dan wel koorrepetities; en
• Het verzorgen van concerten in orkest- dan wel koorverband.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Lidmaatschap
Sectie 1 – Werkende leden
Artikel 5. Werkende leden
De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden. De eerste werkende leden zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de werkende leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. De
raad van bestuur kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag worden bijgehouden. Alle werkende
leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan de raad van bestuur.
Artikel 6. Lidmaatschap
Elk verzoek om als werkend lid tot de vzw toe te treden kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe werkende leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij
hoeft haar beslissing niet te motiveren.
De voorwaarden om werkend lid te worden van de vzw zijn: goede beheersing van een muziekinstrument, dan
wel kennis van het notenschrift, dan wel affiniteit met de muzieksector.
Werkende leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Werkende leden
die wensen uit te treden delen dit mee aan de raad van bestuur per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming
van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming
opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 7. Bijdrage
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is 150 euro per lid.
Sectie 2 – Toegetreden leden
Artikel 8. Lidmaatschap
Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke persoon,
rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden van de vzw. De raad van bestuur is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van
toegetreden leden.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de raad van bestuur per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van de raad van
bestuur. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Artikel 9. Rechten, verplichtingen en bijdrage
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
•   Regelmatig bijwonen van de muzikale repetities; en
• Deelnemen aan de verschillende muzikale activiteiten van de vzw, mits (indien toepasselijk) een voldoende
aantal repetities ter voorbereiding hiervan is bijgewoond.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is 150 euro per lid.
Titel IV – Algemene vergadering
Artikel 10. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid bij tourbeurt door de overige bestuurders (te beginnen met de oudste).
Artikel 11. Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
een statutenwijziging;
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de kwijting aan bestuurders en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een werkend lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 12. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer de raad van bestuur dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en
bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de
vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 10 dagen vóór
de algemene vergadering per brief of e-mail bij de raad van bestuur aankomt, wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept de raad van bestuur een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag
na dit verzoek.
De raad van bestuur kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Artikel 13. Verloop van de vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder te verlenen kwijting.
Artikel 14. Beslissingen
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 15. Buitengewone algemene vergadering
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering
wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld.
De uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de
leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op
geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van
de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 16. Notulen
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Titel V – Raad van Bestuur
Artikel 17. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag de raad van bestuur uit twee bestuurders
bestaan.
De raad van bestuur kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde duur.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een meerderheid van twee derde van de
stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de raad van bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 18. Bevoegdheid
De raad van bestuur bestuurt de vzw. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
Artikel 19. Verantwoording
De raad van bestuur geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Artikel 20. Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan de
raad van bestuur bijeenroepen.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 2
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Artikel 21. Beslissingen
Het bestuur kan beraadslagen indien minstens twee bestuurders aanwezig zijn. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, bij tourbeurt door de overige bestuurders (te beginnen
met de oudste).
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het voorstel verworpen.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Artikel 22. Belangen
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan de raad van
bestuur en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring en
toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Artikel 23. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor een duur van 1 jaar. Indien meerdere dagelijks bestuurders
worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan de raad van
bestuur. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden
nageleefd worden.
Titel VII – Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
Artikel 24. Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 25. Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders van de vzw zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van
de vzw.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Artikel 26. Boekhoudkundig jaar
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf datum van ondertekening van de oprichtingsakte tot en met 31 december van het
huidige jaar.
Artikel 27. Jaarrekening
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd
bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Artikel 29. Slotclausule
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Brussel op 15 maart 2022
De stichters,
Despoina KORNILAKI                                      Ina SÖDERLUND                               Clio ZOIS