Ondernemingsnr : 0808 410 470
Naam
(voluit) : Familiekunde Vlaanderen regio Westkust
(verkort) : FV Westkust
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Leopold II-laan 2, 8670 Koksijde
Onderwerp akte : wijziging statuten en samenstelling bestuursorgaan (ontslag/benoemingen)
AKTE BETREFFENDE DE WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE VZW FAMILIEKUNDE
VLAANDEREN REGIO WESTKUST
De bijzondere algemene vergadering varı 27 januari 2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te
wijzigingen.
Voorafgaande versies van de statuten werden gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
onder de benaming Familiekunde Vlaanderen Regio Westkust op 21 februari 2012. Deze gewijzigde statuten
vervangen alle vorige versies en zijn opgesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, WVV genoemd, van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
STATUTEN
HOOFDSTUK I - Benaming, maatschappelijke zetel, doel, voorwerp en duur
Art. 1. Benaming
De benaming van de vereniging is FAMILIEKUNDE VLAANDEREN regio Westkust, afgekort FV Westkust.
Verder genoemd: 'de vereniging'. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', sameri met de maatschappelijke zetel,
het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR' gevolgd door de naam
van rechtbank, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is
bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van de verplaatsing vari de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Art. 3. Doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het kennisknooppunt en onderzoekcentrum te zijn voor
genealogie, familiegeschiedenis en heraldiek in Vlaanderen, het propageren en het bevorderen van het
familieonderzoek onder de brede lagen van de bevolking, de opleiding en de aanmoediging tot het
samenstellen van een echte familiegeschiedenis.
samenwerking met Familiekunde Vlaanderen vzw, met	De werking	gebeurt in nauwe
ondernemingsnummer 0410941587 en de door haar erkende regionale verenigingen en afdelingen met
eenzelfde belangeloos doel en die als dusdanig kunnen worden beschouwd als behorend tot de groep
Familiekunde Vlaanderen.
Op straffe van nietigheid wordt noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitgekeerd
aan effectieve leden, bestuurders of enig ander persoon dan deze hiervoor vermeld.
Art. 4. Voorwerp
De activiteiten voor de realisatie van het belangeloos doel zijn onder meer: het organiseren en coördineren
van bedrijvigheiderband met genealogie, familiegeschiedenis en heraldiek, door de leden en de
geïnteresseerden met raad en daad bij te staan bij hun persoonlijk familieonderzoek, zowel door het
verstrekken van advies en opleiding, als door de uitwisseling van genealogische gegevens; het organiseren
van congressen en studiedagen; het vrijwaren en het veiligstellen van familiearchief en historische
documenten; het uitgeven van een tijdschrift; het verlenen van ondersteuning en advies aan
erfgoedorganisaties, erkende sociaal-culturele en andere sociale, educatieve of culturele organisaties en
openbare besturen uit het werkingsgebied; samenwerkingsverbanden opstarten met andere verenigingen uit
de erfgoedsector en met openbare besturen, zowel nationaal als internationaal.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die het belangeloos doel kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook handelsdaden stellen, doch enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging maakt deel uit van de groep Familiekunde Vlaanderen en verleent haar volle medewerking
aan alle activiteiten die noodzakelijk zijn voor de realisatie van het belangeloos doel van Familiekunde
Vlaanderen vzw of wettelijk noodzakelijk zijn."
In geval van ontbinding wijst de algemene vergadering het patrimonium, verworven met toelagen van
Familiekunde Vlaanderen vzw, toe aan Familiekunde Vlaanderen vzw. De eigen inbreng en het deel
verworven met eigen middelen kan eveneens worden toegewezen aan Familiekunde Vlaanderen vzw, aan
een regionale vereniging/afdeling die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft of aan de gemeente
Koksijde.
Art. 5. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK II - De Leden
Art. 6. Leden en aangesloten leden
De vereniging telt effectieve leden en aangesloten leden.
Art. 7. Samenstelling van de algemene vergadering
Effectieve leden vormen de samenstelling van de algemene vergadering en kunnen zowel natuurlijke
personen als rechtspersonen zijn. Rechtspersonen kunnen worden vertegenwoordigd door één of meerdere
natuurlijke personen en beschikken elk voor één stem. Zij worden aanvaard voor een periode van vijf
opeenvolgende jaren en zijn herkiesbaar. Hun aantal bedraagt minstens drie.
Aangesloten leden kunnen zich kandidaat stellen als effectief lid door een schriftelijk verzoek per post of
per e-mail gericht aan het bestuursorgaan op het adres van de zetel van de vereniging.
De effectieve leden staan vermeld in het ledenregister. Zij beschikken over stemrecht in de algemene
vergadering en genieten de rechten en zijn onderworpen aan de plichten voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De effectieve leden verplichten zich er bovendien toe op een positieve wijze bij te dragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging. Bij niet-naleving kan de algemene vergadering
hen ontslaan, overeenkomstig Art. 19 van de statuten.
Effectieve leden die tijdens twee opeenvolgende algemene of bijzondere algemene vergaderingen afwezig
zijn zonder verontschuldiging of zonder volmacht kunnen hun aanvaarding verliezen en kunnen worden
beschouwd als ontslagnemend.
Art. 8. Lidmaatschapsbijdrage van de effectieve leden
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de bijdrage voor de effectieve leden met een maximum van €
25.
Art.9: Ontslag en uitsluiting van effectieve leden
leder effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden en richt dit ontslag schriftelijk per brief of per e-
mail aan het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering en met een
stemmingsquorum van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden uitgesproken
worden.
Het effectief lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit
en kan geen teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen.
De rechthebbenden van overleden effectieve leden, kunnen geen aanspraak laten gelden op het
vermogen van de vereniging.
De aangesloten leden zijn diegenen die het belangeloos doel en de activiteiten van de vereniging genegen
en/of zich engageren als vrijwillige medewerker. Hun aantal is onbeperkt en hebben geen stemrecht;
Het bestuursorgaan kan de titel van erelid verlenen aan verdienstelijke personen en kan steunende en
beschermende leden aanvaarden. Zij vallen onder de categorie toegetreden leden
Art. 11. De rechten en de plichten van de aangesloten Jeden worden bepaald door het intem reglement
van de vereniging.
HOOFDSTUK III - Het bestuursorgaan
Art. 12. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tenminste drie en ten hoogste
vijftien leden, die door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid, worden gekozen onder de
effectieve leden voor een termijn van vijf achtereenvolgende jaren. De algemene vergadering bepaalt de
datum waarop het mandaat ingaat en eindigt. De leden van het bestuursorgaan zijn herkiesbaar.
Elk bestuurslid kan vrijwillig ontslag nemen en richt dit ontslag schriftelijk per brief of per e-mail aan het
bestuursorgaan. De algemene vergadering verleent al dan niet ontheffing van aansprakelijkheid aan het
ontslagnemende bestuurslid.
Bestuursleden zijn steeds afzetbaar door de algemene vergadering met een stemmingsquorum van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Art. 13. Functies in het bestuursorgaan
De leden van het bestuursorgaan duiden onder hen minstens een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan, eventueel volgens noodwendigheid aangevuld met andere functies. Deze bestuurders
worden verkozen voor een termijn van vijf opeenvolgende jaren met eenzelfde begin- en einddatum van het
mandaat als het bestuursorgaan.
Art. 14. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of door minstens drie
bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk per brief of via elektronische weg. De oproeping wordt binnen
een redelijke termijn vooraf verstuurd en bevat de agendapunten, plaats en tijdstip van vergaderen.
Art. 15. Aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum voor het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan beslist als een college, de helft van de bestuurders moet aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Wanneer het gaat om personen wordt
tot een geheime stemming overgegaan. Bij gelijkheid van stemmen bij een geheime stemming is het voorstel
verworpen.
Deze	In dringende gevallen kan een beslissing genomen worden via elektronische stemming.
beslissingen dienen op de volgende bijeenkomst van het bestuursorgaan bekrachtigd en opgenomen in de
notulen.
Elk bestuurslid beschikt over één stem. Het kan zich laten vertegenwoordigen door een bestuurder naar
zijn keuze, op voorwaarde dat die drager is van een geschreven volmacht. Een bestuurder kan slechts
houder zijn van één volmacht.
De notulen van de zittingen van het bestuursorgaan worden opgemaakt door de secretaris en door de
voorzitter ondertekend, samen met de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur en van beschikking te stellen behalve die
welke door de statuten of de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. Het stelt het intern
reglement op.
Het bestuursorgaan is gemachtigd bepaalde bevoegdheden die een specifieke expertise vereisen over te
dragen aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon, al dan niet lid van de vereniging. Deze gemachtigden
kan vrijwillig ontslag nemen en dient dit schriftelijk te melden aan de voorzitter of de secretaris. Deze
gemachtigde is steeds afzetbaar door het bestuursorgaan met een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid voor bepaalde handelingen aan één of meer van zijn leden
overdragen. Het bestuursorgaan kan bepaalde punten die tot zijn bevoegdheid behoren ter beslissing
Bestuurders die driemaal na elkaar op een bestuursvergadering afwezig zijn zonder verontschuldiging
kunnen door de algemene vergadering worden afgezet.
Art. 17. Externe vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Behoudens de bepalingen van artikel 29 van de statuten en bij gebreke aan een bijzondere bepaling in de
notulen van het bestuursorgaan, worden alle akten die de vereniging verbinden rechtsgeldig ondertekend door
de voorzitter of twee bestuurders. Zij zijn niet gehouden tegenover derden enige voorafgaande beslissing van
het bestuursorgaan voor te leggen.
HOOFDSTUK IV - De algemene vergadering
Art. 18. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, inbegrepen de vertegenwoordigers van
de als effectief lid geregistreerde rechtspersonen en de bestuurders. In de gevallen waarin beraadslaagd
wordt over een verslag van de commissaris of rekeningtoezichter zal ook deze deelnemen aan de
vergadering. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door
een bestuurder.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, bij gewone brief of via
elektronische post op het adres dat de effectieve leden, de vertegenwoordigers van de als effectief lid
geregistreerde rechtspersonen, bestuurders, commissarissen of rekeningtoezichters medegedeeld hebben
aan de vereniging. De oproeping bevat de agenda en dient tenminste vijftien dagen vooraf aan de deelnemers
van de vergadering bekendgemaakt te worden.
De agenda van de algemene vergadering wordt samen met de oproepingsbrief verstuurd en de
agendapunten moeten voldoende duidelijk geformuleerd zijn. De effectieve leden kunnen zelf punten aan de
agenda toevoegen indien deze elk door ten minste een twintigste van de leden worden ondertekend.
Art. 19. De bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1. het wijzigen van de statuten;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders en de uitsluiting van effectieve leden;
3. de benoeming en de afzetting van een commissaris, indien verplicht, of de benoeming en afzetting van
een of meerdere rekeningtoezichters; de algemene vergadering bepaalt de duur van hun mandaat en de
bezoldiging ingeval een bezoldiging toegekend wordt;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris of de rekeningtoezichters;
5. het uitsluiten van effectieve leden;
6. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7. de ontbinding van de vereniging en het toekennen van het patrimonium bij ontbinding;
8. om een inbreng om niet van een algemeenheid of een bedrijfstak te doen of te aanvaarden;
9. het benoemen van vereffenaars bij vrijwillige ontbinding;
10. alle gevallen voorzien in de wet en de statuten.
De algemene vergadering heeft ten minste één maal per jaar plaats binnen de zes maanden na afsluiting
van het boekjaar waarbij beslist wordt over de jaarrekening en de kwijtingen zoals voorzien in Art. 19 van deze
statuten.
Art. 20. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de algemene vergadering bijeen roepen telkens als het dit nuttig oordeelt per brief
of per e-mail of een gelijkwaardig communicatiemiddel. Wanneer minimaal een vijfde van de totaliteit van de
effectieve leden een verzoek, met opgave en toelichting van de agenda, richt aan het bestuursorgaan om de
algemene vergadering bijeen te roepen zal het bestuursorgaan de oproeping doen binnen de 21 dagen na het
verzoek. De algemene vergadering dient dan gehouden te worden uiterlijk op de 40ste dag na het verzoek.
Art. 21. Aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum
De algemene vergadering is geldig samengesteld als de helft van de totaliteit van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
tenzij de statuten of de wet een bijzondere meerderheid vereisen.
Een aanwezigheidsquorum van twee derden met een stemmingsquorum van twee derden is vereist voor
de in de wet voorziene beslissingen, waaronder de volgende gevallen:
1.Wijziging van de statuten
2.Uitsluiten van een effectief lid
3.Inbreng van een algemeenheid of een bedrijfstak
Een aanwezigheidsquorum van twee derden en met een stemmingsquorum van vier vijfden is vereist voor
de in de wet voorziene beslissingen waaronder de volgende gevallen:
1.Statutenwijziging inhoudende een wijziging van het belangeloos doel
2.Ontbinding van de vereniging
3.Fusie van de vereniging
4.Wijziging in de vennootschapsvorm
Ingeval op de eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De telling van de stemmen gebeurt op basis van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er wordt
geen rekening gehouden met onthoudingen en ongeldig uitgebrachte stemmen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Alle beslissingen betreffende
benoeming, ontslag of afzetting van personen en alle verkiezingen gebeuren bij geheime stemming. Bij
gelijkheid van stemmen van een geheime stemming is het voorstel verworpen.
leder effectief lid evenals iedere vertegenwoordiger van een rechtspersoon geregistreerd als effectief lid
beschikt over één stem en kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid naar zijn keuze, op
basis van een geschreven volmacht. Een mandataris kan slechts houder zijn van maximum twee volmachten.
Over punten die niet op de agenda staan, kan slechts beraadslaagd worden indien de algemene
vergadering voltallig aanwezig is en unaniem akkoord gaat met het extra agendapunt
Art. 22. Verslag van de algemene vergadering
De notulen van de zittingen van de algemene vergadering worden opgemaakt door de secretaris, door de
voorzitter ondertekend, samen met alle effectieve leden die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar ieder effectief lid en belanghebbende
derde er inzage kan van nemen na afspraak met het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK V - Rekeningen en begroting
Art. 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 24. Boekhouding
Op het einde van het boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen afgesloten, de begroting
voor het volgende jaar opgemaakt en de bijdrage van de effectieve leden voor het daaropvolgend jaar
bepaald.
Deze rekeningen en de begroting worden ter goedkeuring van de algemene vergadering voorgelegd.
De algemene vergadering benoemt, indien verplicht, een erkende accountant, belast met het controleren
van de rekeningen van de vereniging of indien niet verplicht, kan het bestuursorgaan een of meerdere
rekeningtoezichters aanduiden. Zij brengen verslag uit over hun controlewerkzaamheden aan het
bestuursorgaan en aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan bepaalt de duur van hun mandaat.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd
bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
HOOFDSTUK VI - Ontbinding en vereffening
Art. 25. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de leden
samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake ontbinding van de vereniging. Om tot een
beslissing tot vrijwillige ontbinding te komen moet minstens twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en dient een stemmingsquorum gehaald van minstens vier vijfden.
In geval het voorstel tot vrijwillige ontbinding wordt aangenomen, benoemt de algemene vergadering één
of meerdere vereffenaars.
Art. 26. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het patrimonium van de vereniging dat, na de
ontbinding in elk geval dient toegewezen zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten.
Art 27. Bekendmaking
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffening en de bestemming van het patrimonium
dienen neergelegd te worden bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad en dat in overeenstemming met de modaliteiten voorzien in het WVV.
HOOFDSTUK VII - Externe vertegenwoordiging
Art. 28. Voor het ondertekenen van contracten is de handtekening van de voorzitter nodig. Voor de
financiële verrichtingen kan de bestuurder met functie van penningmeester de vzw vertegenwoordigen tot een
maximum bedrag van vijftienduizend euro per verrichting. Voor bedragen groter dan vijftienduizend euro per
verrichting is de handtekening vereist van een tweede lid van het dagelijks bestuur.
HOOFDSTUK VIII - Slot
Art. 29 Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten voorzien is, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
getekend,
voor gelijkvormig afschrift
Joeri STEKELORUM (bestuurder)
AKTE BETREFFENDE DE SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN VAN FAMILIEKUNDE
VLAANDEREN REGIO WESTKUST vzw
De algemene ledenvergadering van 27 januari 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen en meerderheid, heeft de volgende samenstelling van het Bestuursorgaan goedgekeurd voor
de periode 27/1//2023 - 27/1/1/2028
Caroline BEELE, Kokstraat 5, 8620 Nieuwpoort
Marleen BERNEEL, Edmond Ronselaan 13, 8630 Veurne
Diederik CAILLIAU, Markt 21/bus 301, 8660 De Panne
Marc DERUDDER, Proostdijkstraat 1, 8630 Veurne
Marie Chantal LOONES, Sint-Andréstraat 2, 8670 Koksijde
Francoise MONSEREZ, A. Boudrystraat 2A/B201, 8670 Koksijde
Philip OVERBERGH, leperse Steenweg 119, 8630 Veurne
Pierre RYCKAERT, Sangattestraat 16, 8670 Koksijde
Joeri STEKELORUM, Houtsaegerlaan 33, 8670 Koksijde
Gabriel VAN CANNEYT, Ringweg 5, 8670 Koksijde
Hilon VANLEENHOVE, Recolettenstraat 7/00-05, 8620 Nieuwpoort
volgende bestuurders zijn aldus ontslagnemend:
Willy MOONS, Oude Zeedijkstraat 1, 8670 Koksijde
getekend,
voor gelijkvormig afschrift
Joeri STEKELORUM (bestuurder)
Het bestuursorgaan heeft in haar vergadering van 27 januari 2023 aangesteld als:
- voorzitter Joeri STEKELORUM, Houtsaegerlaan 33 te 8670 Koksijde
- secretaris: Philip OVERBERGH, leperse Steenweg 119, 8630 Veurne
- penningmeester: Marc DERUDDER, Proostdijkstraat 1, 8630 Veurne
getekend,
voor gelijkvormig afschrift
Joeri STEKELORUM (voorzitter)