Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgisch Trombone Koor
(afgekort) : BTK
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Baakstraat 16 3380
3380
België
Onderwerp akte : Oprichting
Glabbeek (Glabbeek-Zuurbemde)
 “ Belgisch Trombone Koor "
Titel l. -Benaming, zetel, doel, duur.
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Belgisch Trombone Koor", afgekort BTK. Deze naam moet steeds worden
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", of in het
Frans "association sans but lucratif' of de afkorting "ASBL". De vereniging behoudt zich het recht voor om in haar
akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken de verkorte benaming "BTK" te gebruiken'
Art. 2. De zetel van de vereniging bevindt zich op het adres Baakstraat 16 te 3380 Glabbeek. Deze zetel kan bij
beslissing van de raad van bestuur naar elders overgebracht worden. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Tienen. Alle stukken voorgeschreven door de Belgische vzw-wetgeving worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemde
gerechtelijk arrondissement.
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel het samenbrengen van amateurmuzikanten en beroepsmuzikanten met
het oog op het beoefenen van instrumentale muziek in verenigingsverband. De vereniging tracht het in lid 1 van
dit artikel omschreven doel te bereiken door onder meer:
a. het instuderen van muziek met het oog op het brengen van publieksgerichte manifestaties
b. het stimuleren van sociale contacten tussen de leden
c. het stimuleren van algemene culturele activiteiten
d. het promoten van het instrument trombone in al zijn hoedanigheden en facetten.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is onder
meer eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen of verhuren; personeel aanwerven;
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten; fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigt. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
 
Art. 4. De vereniging werd opricht voor onbepaalde duur.
Art. 5. Naam en voornaam van iedere stichter
Tim Van Medegael, Sint Truidensesteenweg 695, 3300 Tienen
Pieter Ketelslegers, Dautenstraat 58, 3590 Diepenbeek
Guy Gyles, Beekstaat 20,9420 Erpe-Mere
Sven De Brandt, Veilinglaan 62, t86t Wolvertem
 Korneel Debaes, Jan Hijoensstraat 33, 8800 Roeselaere
Wim Verjans, Baakstraat 16, 3380 Glabbeek
 
Titel ll. -Leden, opneming, uittreding, plichten
0535619746
Art. 6 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar bedraagt minimum 3. Nieuwe leden
kunnen aanvaard worden op hun schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur. De raad van bestuur
beslist bij geheime stemming en bij eenvoudige meerderheid over deze aanvraag. De raad van
bestuur beslist hierover in de door hem te bepalen termijn en zonder de reden van de genomen
beslissing te moeten opgeven. Door zijn aanvaarding geeft het lid instemming te kennen met de
statuten van de vereniging.
Men kan uit de vereniging treden mits aangetekend schrijven aan de Raad Van Bestuur.
Men kan erelid van de vereniging worden indien men een bedrag van minimum € 25 aan de
vereniging schenkt. Ereleden hebben echter geen enkele uitvoerende of beslissende macht.
Art. 7 Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee/derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Uittredende of uitgesloten leden en
rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties
vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald. Het lid dat goederen of waarden
aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het
lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken, kan worden teruggevorderd. In
geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegelingen
van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen."
Art. 8 De raad van bestuur kan beslissen om aan de leden te vragen een jaarlijks lidgeld te betalen. Dit lidgeld
mag maximaal€ 100 per jaar bedragen.
Art. 9 De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te leven
b. de belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden
 
Elk lid kan steeds worden uitgesloten door de algemene vergadering met een eenvoudige meerderheid van de
stemmen. ln afwachting van een beslissing over de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van elke persoon:
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 9, op ernstige wijze schendt
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft, zijn financiële en/of administratieve
 
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. De schorsing zal per aangetekende brief worden
meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene
vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene
vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot
uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te
hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of in het geval van een rechtspersoon door zijn ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
Titel lll. - Raad van bestuur
Art. 11 De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur. Deze raad telt minstens drie en hoogstens
twintig leden. De bestuurders als een college. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen.
Art. 12 De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Indien door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijke minimum, blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 13
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor.
ln geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan
ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
b. De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend. ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. De leden van de raad van bestuur kunnen niet persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden voor de
verplichtingen aangegaan door de vereniging: hun verantwoordelijkheid blijft bepaald tot de uitvoering van het
mandaat dat hen werd toevertrouwd.
e. De raad van bestuur kan vergaderen door middel van een telefoon-of videoconferentie. De regels opgenomen
onder de punten a. tot c. van dit artikel blijven hierbij van toepassing.
f. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden meegedeeld per brief of per e-mail. Deze
procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
g. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en worden
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en alle andere
akten worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Art. 14
a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen; het hypothekeren; het lenen en uitlenen;
alle handels- -en bankverrichtingen; en het opheffen van hypotheken.
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, hoeven ten aanzien van derden geen
blijk te geven van enig besluit of van enige machtiging. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en
taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of
meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijkse bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door
 
één persoon belast met het dagelijkse bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen hoeft te
leveren.
d. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. De algemene vergadering beslist over het
door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijke reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijke reglement
kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, maar moeten ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de
algemene vergadering. In dit huishoudelijke reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende
voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden opgesomd in verband met de toepassing
van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Titel lV. -Leden, algemene vergadering
Art. 15 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige
ondervoorzitter, of -bij afwezigheid van voornoemde personen -door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid
kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Art. 16 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
índien een bezoldiging wordt toegekend
d. de kwijting van de bestuurders en de commissarissen
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging
g. het uitsluiten van een lid
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Art. 17
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een
vijfde van de leden erom vraagt. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, op een door de
raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b. Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering per schrijven
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de door hem
daartoe afgevaardigde secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de
 
Art. 18
a. Inzake aangelegenheden andere dan deze vermeld in punt b. hieronder, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. Bij beslissingen omtrent uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging
worden de bij wet voorgeschreven procedures nageleefd. Bij een stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Art. 19 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris en de voorzitter.
Titel V. - Inzagerecht leden
Art. 20 Derden die een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel Vl. - Begrotingen, rekeningen, controle
Art. 21
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van l januari tot 31 december.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. De raad
van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet
 
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Arï.22
a. lndien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit oogpunt van de vzw-wet en de statuten
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen die
worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De
algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen, die worden benoemd voor een hernieuwbare termijn
van drie jaar.
b. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
Titel Vll. - Ontbinding, vereffening
Art. 23 Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals in de wet bepaald.
In het geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. De algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, bepaalt tevens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art. 24 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Art. 25 Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van27 juni 1921, of de wetgeving
die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, alsook de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijke reglement en de gebruiken ter zake.
Gedaan tijdens de bijzondere algemene vergadering te Tienen op 5 februari 2013.
Tim Van Medegael                                 Sven De Brandt                                      Guy Gyles
Voorzitter                                                   Penningmeester                                   Secretaris
Korneel Debaes                                     Pieter Ketelslegers                               Wim Verjans    
ondervoorzitter                                        ondervoorzitter                                       bestuurder