Ondernemingsnr : 0636908136
Naam
(voluit) : ECTOSENSE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bosbessenlaan 19A
 : 3110 Rotselaar
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal verleden op 23 september 2021 voor meester Ann De Paepe, notaris te Gent
(eerste kanton), met zetel van de besloten vennootschap "DE PAEPE & VERHOEVE,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN" te Gent, Charles de Kerchovelaan 14, neergelegd ter registratie,
blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de naamloze
vennootschap “ECTOSENSE” met zetel te 3110 Rotselaar, Bosbessenlaan 19A,
ondernemingsnummer 0636.908.136, en heeft volgende besluiten genomen:
 
Vaststellingen
De bestuurder heeft mij, notaris, verzocht de uitgifte van nieuwe aandelen en de daaruit
voortvloeiende verhoging van het kapitaal van de Vennootschap “ECTOSENSE” als gevolg van de
uitoefening van zevenentwintigduizend vijfhonderdenzes (27.506) ESOP inschrijvingsrechten bij
authentieke akte vast te stellen.
 
Ondergetekende notaris heeft vastgesteld dat de voormelde opschortende voorwaarden vervat in het
besluit van de voormelde buitengewone vergadering gehouden voor ondergetekende notaris op 7
september 2018, vervuld zijn, zodat het kapitaal van de Vennootschap werd verhoogd met een
bedrag van honderdtweeënzestigduizend achthonderdzevenenzeventig euro éénendertig cent (€
162.877,31) om het te brengen van twee miljoen zeshonderdnegentienduizend
zevenhonderdeenentwintig euro negenenvijftig cent (€ 2.619.721,59) op twee miljoen
zevenhonderdtweeëntachtigduizend vijfhonderdachtennegentig euro negentig cent (€ 2.782.598,90),
en waarop werd ingetekend boven pari door inbreng in geld van een totaal bedrag van
driehonderdtweeëntachtigduizend honderdachtenvijftig euro zesentwintig cent (€ 382.158,26),
waarvan in totaal honderdtweeënzestigduizend achthonderdzevenenzeventig euro éénendertig cent
(€ 162.877,31) als kapitaal en het saldo ten bedrage van tweehonderdnegentienduizend
tweehonderdtachtig euro vijfennegentig cent (€ 219.280,95) als uitgiftepremie wordt geboekt, en per
aandeel zoals hierna bepaald, welke aandelen zowel voor het gedeelte kapitaal als voor het gedeelte
uitgiftepremie voor honderd (100) procent worden volgestort, waarop werd ingetekend door de
begunstigden.
 
De nieuwe A-aandelen zullen door de bestuurders op naam van de voormalige warrantshouders
worden ingeschreven in het aandelenregister.
De totale uitoefenprijs van de ESOP Inschrijvingsrechten bedraagt driehonderdtweeëntachtigduizend
honderdachtenvijftig euro zesentwintig cent (€ 382.158,26).
De bestuurder heeft vastgesteld dat het kapitaal verhoogd werd met honderdtweeënzestigduizend
achthonderdzevenenzeventig euro éénendertig cent (€ 162.877,31), door creatie van
zevenentwintigduizend vijfhonderdenzes (27.506) A-aandelen, die dezelfde rechten en verplichtingen
hebben als de dan bestaande A-aandelen.
De gelden werden gestort op de bijzondere rekening BE03 7340 5457 0084 bij KBC Bank zoals blijkt
uit het bankattest met datum van 15 september 2021.
Luik B
 
Om de statuten in overeenstemming te brengen met het bovenstaande, heeft de bestuurder
vastgesteld dat artikel 5 van de statuten vervangen wordt door de volgende tekst:
“Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt twee miljoen zevenhonderdtweeëntachtigduizend vijfhonderdachtennegentig
euro negentig cent (€ 2.782.598,90).
Het wordt vertegenwoordigd door vierhonderdnegenenzestigduizend negenhonderddertien (469.913)
aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale waarde, desgevallend genummerd,
met een fractiewaarde van 1/469.913de van het kapitaal.
De aandelen zijn verdeeld in tweehonderdeenenvijftigduizend vierhonderdachtentwintig (251.428)
aandelen van soort A ("A-Aandelen"), honderdnegentienduizend negenhonderdenzeven (119.907)
aandelen van soort B1 ("B1-Aandelen") en achtennegentigduizend vijfhonderdachtenzeventig
(98.578) aandelen van soort B2 ("B2-Aandelen").
Iedere persoon die titularis is van één of meer A-Aandelen, wordt hierna een "A-aandeelhouder"
genoemd, iedere persoon die titularis is van één of meer B1-Aandelen, wordt hierna een "B1-
aandeelhouder" genoemd en iedere persoon die titularis is van één of meer B2-Aandelen, wordt
hierna een "B2-aandeelhouder" genoemd.”
 
Coördinatie van de statuten
De bestuurder heeft aan de instrumenterende notaris de bevoegdheid verleend om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke
voorschriften.
Volmacht administratieve formaliteiten
De bestuurder heeft bijzondere volmacht verleend aan de heer Arnold Benoot en de heer Bart Van
Pee, met recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de
Kruispuntenbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de belasting over de toegevoegde
waarde en eventuele andere administraties, naar aanleiding van deze akte, hiertoe alle pleegvormen
te vervullen en documenten te ondertekenen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van tegenwoordig
uittreksel voorkomen.
 
Notaris Ann De Paepe
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd. 23/09/2021
- Coördinatie van de statuten dd. 29/09/2021.