Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tender Expert 2.0
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edixvelde 39
 : 9320 Nieuwerkerken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats te Haaltert,
die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Frédéric
Bauwens, notarisvennootschap” met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, op elf december
tweeduizend negentien, blijkt dat 1/ De heer VAN EECKE Erik Willy Hugo, geboren te Kortrijk op
vijftien januari negentienhonderdtweeëntachtig, wonende te 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Edixvelde
39, en 2/ De heer DEMEULENAERE Bjorn Michel Louis, geboren te Roeselare op vijftien september
negentienhonderdtweeënzestig, wonende te 3300 Tienen, Aarschotsesteenweg 445, een besloten
vennootschap hebben opgericht, genaamd “Tender Expert 2.0”, gevestigd te 9320 Aalst
(Nieuwerkerken), Edixvelde 39, met een aanvangsvermogen van vijfentwintigduizend euro (€ 25
000,00).
De oprichtingsakte luidt, bij uittreksel, als volgt:    
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Tender Expert 2.0 ”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
• het leveren van consulting, opleidingen, adviesdiensten, trainingen en alle diensten in het algemeen
inzake overheidsopdrachten, management, public relations, public policy, aan- en
verkooptechnieken, en alles wat hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
• het opnemen van mandaten als manager of bestuurder of vereffenaar in ondernemingen;
• het geven, verkopen en organiseren van trainingen, opleidingen, consulting- en
teambuildingsactiviteiten;
• alle activiteiten met betrekking tot het aanmaken, samenstellen en verspreiden van drukwerken,
informatiebrochures, nieuwsbrieven, folders en dergelijke meer, en dit in de breedste zin van het
woord;
• het maken van alle studies en de organisatie en het geven van adviezen inzake
handelsaangelegenheden, financiële, administratieve, technische, bedrijfsorganisatorische of andere
aangelegenheden aan alle ondernemingen en er het beheer en de controle van doen.
Voor eigen rekening:
• het investeren in, alsook het aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren van, roerende en
onroerende goederen bestemd zowel voor industriële en commerciële doeleinden als voor recreatie-,
bedrijfs- of privé-doeleinden, alsmede het participeren in ondernemingen, zowel in de klein- als de
groothandel;
• het verrichten van alle commerciële, financiële, roerende en onroerende operaties in rechtstreeks of
onrechtstreeks en geheel of gedeeltelijk verband met haar voorwerp, alsook alle handelingen die van
aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij kan deelnemen in of zich op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
0738993708
Luik B
Zij mag zich hiervoor borgstellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire
of andere waarborgen verstrekken.
Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
In het algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp en dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België
als in het buitenland.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Voor alle handelingen die de vennootschap verbinden in en buiten rechte voor een bedrag hoger dan
tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2 500,00) zullen minstens twee bestuurders gezamenlijk moeten
optreden.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand december om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de houders van aandelen met
stemrecht, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende
voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel van categorie A recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
Luik B
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, deze statuten of de
aandeelhoudersovereenkomst, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Boekjaar - Winstverdeling
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) juli en eindigt op dertig (30) juni van het
volgende kalenderjaar.
Bestemming van de winst – Uitkering
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel – zowel van categorie A als van categorie B -
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Het netto actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten – ongeacht of deze behoren tot categorie A dan wel categorie B – en worden de
goederen die nog in natura zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en overgangsbepalingen.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend eenentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend éénentwintig.
Het adres van de zetel is gevestigd te 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Edixvelde 39.
De website van de vennootschap is www.tenderexpert.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@tenderexpert.be
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
• De BVBA TENDER EXPERT AND MANAGEMENT SERVICES, met zetel te 9320 Aalst
(Nieuwerkerken), Edixvelde 39, met ondernemingsnummer 0892.749.594, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Erik Van Eecke.  
• De heer Bjorn Demeulenaere.
Wordt benoemd tot  gedelegeerd bestuurder: de bvba TENDER EXPERT AND MANAGEMENT
SERVICES, met als vaste vertegenwoordiger de heer Erik Van Eecke.
In toepassing van artikel 13 van de statuten kan de gedelegeerd bestuurder de vennootschap geldig
vertegenwoordigen binnen het dagelijks bestuur.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één oktober tweeduizend negentien door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht aan VDV ACCOUNTANTS BVBA, met kantoor te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Tomt 4, om:
Luik B
- op naam van de vennootschap een elektronisch aandelenregister te openen en de uit deze
oprichtingsakte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen;
- namens de vennootschap de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register opgenomen
moeten worden aan dit register over te maken;
- namens de vennootschap alle administratieve formaliteiten te vervullen die met deze
oprichtingsakte gepaard gaan, waaronder doch niet beperkt tot de formaliteiten ten aanzien van
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ondernemingsloketten, BTW-administratie,
andere fiscale administraties en andere instanties, ...
Met het oog hierop, heeft de volmachtdrager de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS