Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Immobilia
(verkort) : Immobilia
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Edegem
Ferdinand Verbiestlaan 7
OPRICHTING
Immobilia VZW
Ferdinand Verbiestlaan 7, 2650 Edegem
RPR: toe te kennen
Ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen,
De heer Koen Overlaet-Michiels, wonende te Ferdinand Verbiestlaan 7, 2650 Edegem, geboren te Antwerpen
(Merksem) op 02 juni 1987 ;
Mevrouw Ruth Hautman, wonende te Groenstraat 3, 9070 Destelbergen, geboren te Ninove op 03 februari 1981;
De heer Christoph Van der Planken, wonende te Paviljoendreef 33, 2970 Schilde, geboren te Antwerpen (Wilrijk)
op 26 maart 1979; en
De heer Thibault Verstraete, wonende te Anna Bijnslaan 14, 8500 Kortrijk; geboren te kortrijk op 06 augustus
1991.
Kwamen op 9 mei 2023 samen te Edegem en besloten unaniem een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten, overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, onder de
volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten luiden als volgt:
STATUTEN
Artikel 1. – Naam
De naam van de vereniging is “Immobilia”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2. – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om de zetel te verplaatsen naar iedere andere plaats in België op voorwaarde
dat deze verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten vereist.
Artikel 3. – Voorwerp
Het voorwerp van de vereniging is om professionals met een sterke vastgoedaffiniteit te verenigen en meer in het
algemeen een breed platform te beiden voor de ontmoeting van ondernemers en alle operatoren van vastgoed
en ruimtelijke ordening en hun professionalisering te stimuleren en uit te dagen.
Om dit voorwerp te bereiken kan de vereniging netwerkevenementen organiseren, seminaries houden,
actualiteitscycli inrichten, specifieke leerstoelen of onderzoekgroepen stichten en kennis en wetenschappelijk
onderzoek steunen, studiereizen organiseren, pilootprojecten uitvoeren, publicaties verzorgen en dergelijke
meer, zonder dat deze opsomming beperkend is.
Ten slotte zal de vereniging forums en ledennetwerken creëren en kan ze samenwerkingsovereenkomsten
sluiten of partnerships vormen met andere verenigingen, steeds met de focus op vastgoed en ruimtelijke
ordening als uitgangspunt.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze belangeloze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
0802126850
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de nietwinstgevende
doelstellingen.
Artikel 4. – Duur
De vereniging is op 20 april 2023 opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden
overeenkomstig de wet.
Artikel 5. – Leden
Het aantal leden van de vereniging is beperkt tot 100. Doch is het niet de bedoeling een grote vereniging te
worden, waar het persoonlijk contact tussen de leden verloren gaat. Tevens mag de vereniging niet minder dan
twee Werkende leden bevatten. De vereniging kent werkende leden, netwerkleden en ere-ambassadeurs. Zij
hebben alle rechten en plichten die in deze statuten voor hen staan beschreven.
Werkende leden
Werkende leden zijn leden met een bestuursfunctie. De Werkende leden hebben volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de vergaderingen, inclusief de algemene vergadering. Werkende leden
betalen geen lidgeld. Nieuwe Werkende leden worden gekozen door unanimiteit van de stemmen van de
bestaande Werkende leden. De Werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de wet en in deze
statuten worden omschreven.
Netwerkleden
Netwerkleden betalen lidgeld voor de activiteiten van de vereniging en hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. Het bestuursorgaan kan zonder enige motivering en discretionair beslissen om een persoon te
weigeren als Netwerklid.
Ere-ambassadeurs
Het bestuur kan ere-ambassadeurs benoemen, zij het ex-bestuursleden. Deze ere-ambassadeurs zijn
Netwerkleden die lidgeld betalen en geen stemrecht hebben.
Artikel 6. – Lidgeld
Het bestuursorgaan bepaalt het jaarlijkse lidgeld van de Netwerkleden en ere-ambassadeurs. In geen geval zijn
de leden persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging.
Artikel 7. – Uittreding of uitsluiting
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits kennisgeving van zijn uittreding per aangetekende brief of
per e-mail ter attentie van het bestuursorgaan. Elk lid kan in dat geval eveneens vragen dat de vereniging zijn
account en persoonsgegevens verwijdert of laat verwijderen. Leden die hun lidgeld voor het lopende boekjaar
niet hebben betaald verliezen automatisch de aan het lidmaatschap verbonden rechten. De uitsluiting van een lid
kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken, mits naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten. Uittredende of uitgesloten leden hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging
en kunnen betaalde lidgelden niet terugvorderen.
Artikel 8. – Het bestuursorgaan
Benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minimum drie bestuurders verkozen uit de
leden. Indien en zolang de vereniging minder dan drie Werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan
uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij unanimiteit van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden verkozen voor een onbepaalde periode. Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders
een voorzitter. Enkel bestuurders die reeds meer dan een jaar een bestuurdersfunctie in de vereniging bekleden,
kunnen in aanmerking komen om tot voorzitter te worden aangesteld tenzij het bestuursorgaan met unanimiteit
van de stemmen hiervan wenst af te wijken. Het mandaat van voorzitter loopt telkens 2 jaar, maar kan vernieuwd
worden.
Ontslag als bestuurder
Bestuurders kunnen ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan de voorzitter van het bestuursorgaan of
aan het bestuursorgaan zelf. Het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden op de eerstvolgende algemene
vergadering.
De bestuurders kunnen op elk moment ontslagen worden door de algemene vergadering, die daarover beslist bij
¾ meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Het ontslag van een bestuurder, vrijwillig of niet, houdt meteen ook het ontslag in uit de functie die deze
bestuurder zou bekleden binnen het bestuursorgaan.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn van het mandaat of ontslag door de algemene
vergadering het aantal bestuurders zakt onder het statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn
vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het “goede huisvader-
principe” tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn van twee (2) maanden,
dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Ontslag van een functie binnen het bestuursorgaan
De bestuurders die een functie bekleden binnen het bestuursorgaan kunnen enkel ontslag nemen uit hun functie
mits zij dit schriftelijk bekend maken aan de voorzitter of het bestuursorgaan zelf.
Het bestuursorgaan kan een bestuurder uit zijn/haar functie ontslaan indien er minstens ¾ meerderheid van alle
bestuurders hiermee instemt.
In geval van vroegtijdig/tussentijds ontslag van een bestuurder uit zijn/haar functie kiest het eerstvolgende
bestuursorgaan met meerderheid van stemmen de bestuurder die deze functie zal invullen tot de eerstvolgende
algemene vergadering.
Vergoeding
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten bekomen, mits goedkeuring of bekrachtiging van de
uitgaven door de algemene vergadering.
Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Vertegenwoordiging – Delegatie van bevoegdheden
De vereniging wordt in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door het bestuursorgaan handelend
als college, hetzij door één bestuurder en één voorzitter van het bestuursorgaan samenhandelend.
Het bestuursorgaan kan bepaalde handelingen en taken waarvoor zij verantwoordelijk is overdragen aan één van
de bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die lid is van de
vereniging.
Aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Artikel 9. – Raad van Bestuur: De vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan komt bijeen telkens het belang van de vereniging het vereist. Het bestuursorgaan wordt
bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen worden voorgezeten door de
voorzitter of bij diens afwezigheid, de langstzittende bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem
vervangt doorslaggevend. Ongeldige stemmen en/of onthoudingen worden niet meegerekend in de beoordeling.
Iedere verhinderde of afwezige bestuurder kan schriftelijk volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem
op de vergadering te vertegenwoordigen en in zijn/haar plaats rechtsgeldig te stemmen. Iedere aanwezige
bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen eveneens worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt door het bestuursorgaan.
De uittreksels die moeten worden neergelegd/bekendgemaakt en alle andere akten worden geldig ondertekend
door de voorzitter. Bij ontstentenis kunnen twee andere bestuurders gezamenlijk deze documenten op geldige
wijze ondertekenen.
Artikel 10. – Adviesraad: aanwezigheid van derden op de vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan, in het belang van de vereniging, een vertegenwoordiger van de leden uitnodiging op
haar vergaderingen teneinde onderwerpen te bespreken die van belang zijn voor de samenwerking. Deze
personen worden noch beschouwd als bestuurders van de vereniging. Zij hebben geen stemrecht binnen het
bestuursorgaan. Zij hebben evenmin enige vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zij hebben een louter adviserende
rol.
Artikel 11. – Algemene vergadering
Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle betalende leden en het bestuursorgaan. Alle leden hebben gelijk
stemrecht en hebben elke één stem.
Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten
Het benoemen en ontslaan van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
Het goedkeuren van de jaarrekeningen en de begrotingen
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
Het uitsluiten van een lid
Andere gevallen waarin de wet of de statuten vereisen.
Artikel 12. – De vergadering van de algemene vergadering
Oproeping – Agenda
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan, telkens als het voorwerp of het
belang van de vereniging zulks vereist.
Hij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van jaarrekening en voor de
begroting van komend jaar.
De gewone algemene vergadering zal jaarlijks door het bestuursorgaan bijeengeroepen worden in de maand
maart. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, vindt de gewone algemene vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag.
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering mag bijeengeroepen worden telkens als het belang van
de vereniging zulks vereist wanneer ten minste één vierde van de Werkende leden/het bestuursorgaan het
vraagt. Alle Werkende leden worden ten minste 10 dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen. De
oproeping – ondertekend door de voorzitter – die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de
agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en wordt aan de werkende leden verstuurd per e-mail.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit moet
tenminste drie werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen slechts behandeld worden indien de meerderheid van de
algemene vergadering hiermee instemt.
Organisatie
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door het
langstzittende aanwezige bestuurslid in geval van afwezigheid van de voorzitter.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter worden ondertekend en bewaard op de
zetel van de vereniging.
Elke Werkend lid is stemgerechtigd op de algemene vergadering en kan zich hiertoe laten vertegenwoordigen
door een ander Werkend lid, op voorwaarde dat er een volmacht werd verleend.
Stemming – Meerderheden – Wijziging statuten
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter(s) of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die voorgestelde wijziging nauwkeurig in de
oproeping is vermeld en wanneer minstens twee derde van de Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Wordt deze meerderheid niet bereikt dan is een tweede bijeenroeping nodig, en zal de tweede vergadering
beraadslagen en besluiten op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 7 dagen volgend op de eerste worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
voorwerp vereist.
Artikel 13. – Rekeningen en begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met eenendertig december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor.
Tijdens de algemene vergadering licht het bestuursorgaan de financiële toestand en de uitvoering van de
begroting toe.
De jaarrekening en de begroting voor het komende boekjaar wordt ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting impliceert de kwijting voor de leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 14. – Ontbinding
Behoudens gevallen van faillissement, gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten. De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden van het
voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vereniging steeds dat zij een “vereniging in vereffening” is.
In geval het voorstel toto ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 15. – Wet
Voor al de aangelegenheden die door deze statuten niet worden geregeld wordt uitdrukkelijk verwezen naar de
wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 16 – Overgangsbepalingen
De algemene vergadering, zijnde de stichtende leden hebben bij gelegenheid van de oprichting de volgende
beslissingen genomen:
Het eerste boekjaar begint op heden en wordt op 31 december 2024 afgesloten. De eerste algemene
vergadering zal in 2025 plaatsvinden.
Volgende bestuurders worden met onmiddellijke ingang benoemd:
De heer Koen Overlaet-Michiels, wonende te Ferdinand Verbiestlaan 7, 2650 Edegem, geboren te Antwerpen
(Merksem) op 02 juni 1987;
Mevrouw Ruth Hautman, wonende te Groenstraat 3, 9070 Destelbergen, geboren te Ninove op 03 februari 1981;
De heer Christoph Van der Planken, wonende te Paviljoendreef 33, 2970 Schilde, geboren te Antwerpen (Wilrijk)
op 26 maart 1979;
De heer Thibault Verstraete, wonende te Anna Bijnslaan 14, 8500 Kortrijk; geboren te Kortrijk op 06 augustus
1991;
Hun mandaat zal aflopen onmiddellijk na de algemene vergadering die bijeengeroepen wordt om zich uit te
spreken over de jaarrekening over het boekjaar dat wordt afgesloten op 31 december 2024. De bestuurders
hebben de bevoegdheden en oefenen ze uit zoals bepaald in de statuten van de vereniging.
Volgende bestuurder wordt met onmiddellijke ingang tot voorzitter benoemd: de heer Koen Overlaet-Michiels,
wonende te Ferdinand Verbiestlaan 7, 2650 Edegem, geboren te Antwerpen (Merksem) op 2 juni 1987. Zijn
mandaat vervalt zodra zijn mandaat als bestuurder afloopt of beëindigd wordt. De voorzitter heeft de
bevoegdheden en oefent ze uit zoals bepaald in de statuten van de vereniging.
De jaarlijkse bijdrage voor de leden voor het lopende jaar wordt vastgesteld op 300 euro. De bestuurders kunnen
de bijdrage jaarlijks met gewone meerderheid wijzigen en zijn gemachtigd om vanaf heden de bijdragen te
vorderen.
EINDE STATUTEN
Volmacht vervulling formaliteiten
De algemene vergadering, zijnde de stichtende leden, verlenen op 9 mei 2023 unaniem bijzondere volmacht aan
elk van de bestuurders en aan Catharina Soenen, Ferdinand Verbiestlaan 7, 2650 Edegem, geboren te Brugge
op 26 december 1987, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de vervulling van de formaliteiten bij het
rechtspersonenregister en de griffie en desgevallend, bij de Administratie van de Belasting van de Toegevoegde
Waarde, Rechtspersonenbelasting en bij een ondernemingsloket om de inschrijving of de aanpassing van de
gegevens bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en ook voor onder meer het
opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen en de coördinatie van de statuten.