Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Pijp- en Tabaksmuseum
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Regentiestraat 29 24
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
STATUTEN
De algemene vergadering van 06/12/2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal voor te
leggen voor de oprichting van de VZW
TITEL I:     NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Pijp -en Tabaksmuseum vzw
ARTIKEL 2
 De zetel van de vereniging is gevestigd in de Regentiestraat 29 bus 24 - 9100 Sint-Niklaas en ressorteert onder
het gerechtelijk arrondissement Dendermonde, Rechtbank van Koophandel. Hij kan slechts verplaatst worden
door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een
statuutwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel: de studie, in de ruimste betekenis, van de geschiedenis van de pijp en de
tabaksindustrie van België onder al haar aspecten. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel
kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor
zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
TITEL II:   L E D E N
ARTIKEL 4
Het Pijp – en Tabaksmuseum is samengesteld uit:
1.      Effectieve leden: hun aantal bedraagt minstens vier.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek tot toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
2.      Ere- en beschermleden: hun aantal is onbeperkt.
 Het zijn personen die zich op een bijzondere wijze voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt. Ze worden
benoemd door de raad van bestuur volgens de bepalingen vastgesteld in het huishoudelijk reglement. Hun
benoeming houdt alleen de mogelijkheid voor advies te geven op de algemene vergadering maar hebben geen
stemrecht. 
ARTIKEL 5
Steunende leden wordt door de raad van bestuur bepaald en mag een maximumbedrag van 500 � niet
overschrijden. De steunende leden hebben wel een mogelijkheid voor advies te geven maar geen stemrecht
ARTIKEL 6
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
0668746110
ARTIKEL 7
Uitsluiting van leden geschiedt onder de voorwaarden bepaald bij artikel 12 van de wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. In afwachting van een beslissing van de algemene vergadering mag de
raad van bestuur leden schorsen die de statuten op ernstige wijze overtreden hebben of de eer en de werking
van het Pijp -en Tabaksmuseum schaden. Het huishoudelijk reglement bepaalt hiervan de procedure.
ARTIKEL 8
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of een gedane inbreng vorderen.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9
 De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden.
 Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 -  het wijzigen van de statuten,
 -  de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 -   de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
 -  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 -   de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 -    de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaaloogmerk, alle gevallen waarin deze
statuten het vereisen
ARTIKEL 10
 De algemene vergadering wordt minstens één keer per jaar, vóór het einde van het eerste kwartaal, door de
voorzitter van de raad van bestuur samengeroepen bij gewone brief, dit minstens acht dagen op voorhand. Deze
uitnodiging vermeldt de dagorde, de plaats, de datum en het uur van de bijeenkomst. De raad van bestuur is
bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de leden daartoe een verzoek
richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen
met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 11
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De secretaris van de
raad van bestuur fungeert als secretaris van de algemene vergadering. Bij ontstentenis wordt hun ambt vervuld
door een bestuurder.
ARTIKEL 12
 Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
ARTIKEL 13
 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 14
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen, volgend op de eerste vergadering, worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 2/3 van de stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de
volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15
Van de algemene vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat in het notulenboek wordt
opgenomen. Alle leden en belanghebbende derden kunnen op hun verzoek hiervan inzage krijgen.
TITEL IV: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 16
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen
over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter
goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de drie maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL V: COMMISSARIS
ARTIKEL 17
De algemene vergadering kan één of meer commissarissen aanduiden. Hij/zij controleert de financiële
verrichtingen. Hij/zij brengt verslag uit over zijn/haar bevindingen op de jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL VI: DE RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 18
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld door een voorzitter, secretaris, en
penningmeester en gekozen door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19
 De kandidaturen voor een mandaat van bestuurder moeten schriftelijk ingediend worden bij de secretaris en dit
uiterlijk één dag voor de algemene ledenvergadering waarop de verkiezing zal plaatshebben.
ARTIKEL 20
 De verkiezing van de bestuurders door de algemene vergadering zal gebeuren bij geheime stemming. Op de lijst
der kandidaten die ter stemming voorgelegd wordt aan de algemene vergadering mogen slechts de naam en de
woonplaats van de kandidaten vermeld worden.   De namen worden alfabetisch gerangschikt.
ARTIKEL 21
 De kandidaten met de hoogste stemmenaantallen zijn verkozen. Bij ex-aequo voor de laatste plaats moet
worden herstemd voor het laatste mandaat.
ARTIKEL 22
 De duur van het mandaat van bestuurder is beperkt tot vier jaar en is hernieuwbaar. Bij het verstrijken van hun
mandaat blijven uittredende bestuurders in dienst tot wanneer in hun vervanging is voorzien. Het mandaat van de
bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door overlijden of ingeval
van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid
van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk
bekendmaken aan de raad van bestuur.
ARTIKEL 23
 De leden van de raad van bestuur benoemen in hun midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Zij kunnen tevens onder de effectieve leden van de vereniging een verantwoordelijke voor de
publicaties, een conservator van de verzamelingen en een bibliothecaris benoemen. Door hun aanduiding
worden zij ambtshalve aan de raad van bestuur toegevoegd met raadgevende stem.
ARTIKEL 24
 De leden van de raad van bestuur, werkende leden en steunende leden worden niet bezoldigd.
ARTIKEL 25
 De raad van bestuur vergadert minstens driemaal per jaar, op uitnodiging van de voorzitter en telkens wanneer
er drie ledenbestuurders om verzoeken.
 ARTIKEL 26
 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. De raad van bestuur kan over alle
punten van de dagorde beraadslagen en beslissen indien er minstens drie leden aanwezig zijn. Bij onvoldoende
aanwezigheid wordt de dagorde naar een volgende vergadering verschoven en kan er geldig gestemd worden
ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 27
 De raad van bestuur handhaaft het behoud van en de integriteit van de verzamelingen die tot het patrimonium
van de vereniging behoren of haar door derden in vruchtgebruik of bruikleen werden toevertrouwd. Wijzigingen
aan het eigendomsrecht van deze verzamelingen worden gelijkgesteld met een wijziging der statuten van de
vereniging en vallen onder dezelfde procedure als deze laatste. De raad van bestuur is inzake vervreemding wel
bevoegd voor kleinere verrichtingen zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. In bijlage.
ARTIKEL 28
 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
ARTIKEL 29
 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur. Hij kan ook het dagelijks
bestuur van de vereniging in opdracht geven, met het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit
bestuur verbonden, aan een afgevaardigde bestuurder, verkozen onder de bestuurders; de raad van bestuur stelt
zijn bevoegdheid vast.
ARTIKEL 30
 Bij delegatie van macht aan een dagelijks bestuur of aan een afgevaardigde bestuurder vertegenwoordigen de
opdrachtontvangers de vereniging tegenover derden onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur.
ARTIKEL 31
 Alle akten die verplichtingen van de vereniging bevatten worden door de voorzitter en de secretaris en bij
verhindering, door de voorzitter en de twee bestuurders of door de secretaris en twee bestuurders of door de
gevolmachtigden ondertekend.
ARTIKEL 32
 De raad van bestuur stelt het huishoudelijk reglement op.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 33
 De vereniging kan slechts ontbonden worden tijdens een algemene vergadering, vijftien dagen voordien daartoe
behoorlijk opgeroepen, met de vermelding van het voorstel tot ontbinding. De bepalingen van artikel 20 van de
wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 dienen in acht genomen te worden.
ARTIKEL 34
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de  voorwaarden ter vereffening.
ARTIKEL 35
 De honoraria en alle andere kosten verbonden aan de overdracht moeten gedragen worden door de VZW. De
raad van bestuur,de werkende leden en steunende leden zijn niet verantwoordelijk voor deze kosten.
ARTIKEL 36
 Er wordt duidelijk gespecificeerd dat in alle akten waarin de overdracht van het bezit geregeld wordt, aan VZW
en bij ontbinding zal deze worden aangeboden aan Hofman Marie – Christine, Thiron Tom en Thiron Bart. Bij het
niet aanvaarden zal deze worden overgedragen aan, Koninklijke Oudheidkundige Kring van het Land van Waas.
Onder toezicht van Hofman  Marie - Christine, Thiron Tom en Thiron Bart. De volgende bedingen onherroepelijk
worden opgelegd en door de begunstigden moeten worden onderschreven op straffe van ongeldigheid:
 a)      De verzameling en de bibliotheek die het onderwerp uitmaken van het Pijp – en Tabaksmuseum vzw
 zullen steeds elk op zicht zelf een blijvend  onverdeelbaar en blijvend onafhankelijke geheel vormen. De
verzameling en de bibliotheek zal niet worden uitgeleend. 
  
b)      De verzameling en de bibliotheek en de museum ruimte op het gelijks vloer zal ter beschikking gesteld
worden aan de VZW waarvan de eigenaars Hofman Marie – Christine, Thiron Tom en Thiron Bart zijn. De huur
van de museum ruimte en de algemene kosten zoals water, elektriciteit, gas en onderhoud zal door de vzw
betaald worden.   
 
c)      Het Reynaert Salon op de 1ste verdieping zal ter beschikking gesteld worden aan de VZW. De huur van
deze ruimte, de algemene kosten zoals water, elektriciteit, gas en onderhoud zal door de vzw betaald worden.
Deze ruimte kan uitsluitend ontbonden worden in samenspraak met het bestuur van de VZW en Hofman Marie –
Christine, Thiron Tom en Thiron Bart.
 
d)      Het embleem zal mee overgedragen worden  naar Pijp – en Tabaksmuseum vzw. En zal steeds een vaste
waarde worden voor het Pijp – en Tabaksmuseum ook bij ontbinding van de vzw. En naar de overdracht aan
Oudheidkundige Kring van het Land van Waas.
 
 
ARTIKEL 37
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 06 december 2016.
 De raad van het bestuur is samengesteld als volgende
 Voorzitter:  Thiron Bart – Frans Smetstraat 8 bus i – 9140 Temse
 Secretaris:   Vrebos Yves, Pr. J. Charlottelaan 15 - 9100 Sint-Niklaas
 Penningmeester: Hofman Marie –Christine, Regentieplein 9 -  9100 Sint-Niklaas
 Werkende leden zijn:
 De Beer Chris - Gustaaf De Ridderstraat 55 - 9100 Sint-Niklaas
 Hofman Edy - Kemelstraat 24 A - 9190  Stekene
 Thiron Tom – Mosselbank 78 – 9120 Vrasene