Ondernemingsnr : 0866125668
Naam
(voluit) : ELITA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bellestraat 82
 : 9280 Lebbeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Laura JACOBS, notaris-plaatsvervanger, aangesteld bij
beschikking van de Rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde van 29
juni 2022 en verlengd bij beschikking van 20 december 2022, vervangende meester François DE
CLIPPEL, notaris met standplaats te Dendermonde, op dertig januari tweeduizend drieëntwintig, dat :
de buitengewone algemene vergadering van -de leden van de vereniging zonder winstoogmerk
‘Elita’, met zetel te 9280 Lebbeke, Bellestraat 82 en met ondernemingsnummer 0866.125.668, onder
andere volgende beslissingen genomen heeft :
1° Vaststelling dat de vereniging sinds één januari tweeduizend twintig onderworpen is aan de
dwingende bepalingen van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2° Toevoeging van een regeling betreffende de toelatingsprocedure, uittreding en uitsluiting van
leden, die luidt als volgt:
“Toelatingsprocedure
§1. Toelating als vast lid
Om toegelaten te worden als vast lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Enkel natuurlijke personen kunnen zich kandidaat stellen als lid. Het lid moet in één of andere
hoedanigheid de doelstelling van de vereniging kunnen helpen realiseren.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen en
woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering, of indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand
mei van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat schriftelijk het antwoord op zijn verzoek. De
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als toegetreden lid
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen en
woonplaats.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat
schriftelijk het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding
Luik B
§1. Elk vast of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres va de vereniging.
§2. Een vast of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een vast lid, een vast of een
toegetreden lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een vast lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een vast lid kan slechts door
de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids-en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld. Indien hij daarom verzoekt moet
het betrokken lid worden gehoord.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting schriftelijk binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken vast of toegetreden lid.
§5. Een uitgesloten vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.”.
3° Wijziging duurtijd van benoeming van de ondervoorzitter, de secretaris en bestuurslid 2 van ten
hoogste vijf naar zes jaar.
4° Verlenging van het lopend boekjaar, dat aanvang heeft genomen op 1 juli 2022, tot en af te sluiten
op 31 december 2023.
5° Beslissing dat de eerstvolgende jaarvergadering, die zal beraadslagen over de jaarrekening
afgesloten per 31 december 2023, zal gehouden worden binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar.
6° Beslissing om de daarop volgende boekjaren telkens te laten aanvangen op 1 januari van elk jaar
en te laten eindigen op 31 december.
7° Machtiging aan het bestuursorgaan om een intern reglement uit te vaardigen. Deze machtiging
wordt voorzien in artikel 35 van de statuten en luidt als volgt: “Een intern reglement kan worden
opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene
vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
vaste leden.”.
8° Aanneming van volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met voorgaande besluiten
en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de
brengen in haar voorwerp, waarvan het uittreksel luidt als volgt :
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam “Elita”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een
rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft al belangeloos doel:
1° De ontspanning van haar leden door het oprichten en in stand houden van een vriendenkring;
2° Het logistiek, organisatorisch, commercieel, financieel, medisch, juridisch en handbaltechnisch
Luik B
ondersteunen van de handbalploegen en de onmiddellijke omgeving, alsook de sportploegen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met deze ploegen verbonden zijn.
Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid. Zij zal alle onroerende
goederen, die tot de verwezenlijking van haar doel nodig zijn, mogen bezitten, hetzij in volle
eigendom, hetzij in vruchtgebruik.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II: Leden
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee.
§2. Zijn vaste leden:
    •  De oprichters;
    •  De personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als vast lid
overeenkomstig artikel 9, §1 van deze statuten.
§3. Zijn toegetreden leden:
    •  De personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als toegetreden
lid overeenkomstig artikel 9, §2 van deze statuten.
§4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden. Het bestuursorgaan schrijft alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen de acht
dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Artikel 7. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 8. Ledenbijdragen
De vaste en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt
door het bestuursorgaan.
Zij kan niet hoger zijn dan duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00).
Afdeling I: Toelating
Artikel 9. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als vast lid
Om toegelaten te worden als vast lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Enkel natuurlijke personen kunnen zich kandidaat stellen als lid. Het lid moet in één of andere
hoedanigheid de doelstelling van de vereniging kunnen helpen realiseren.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen en
woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering, of indien
deze later valt, op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand
mei van elk jaar en waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat schriftelijk het antwoord op zijn verzoek. De
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als toegetreden lid
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij
aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen en
woonplaats.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat
Luik B
schriftelijk het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 10. Uittreding
§1. Elk vast of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres va de vereniging.
§2. Een vast of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 11. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een vast lid, een vast of een
toegetreden lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een vast lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een vast lid kan slechts door
de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids-en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld. Indien hij daarom verzoekt moet
het betrokken lid worden gehoord.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting schriftelijk binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken vast of toegetreden lid.
§5. Een uitgesloten vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Titel III: Bestuur-controle
Artikel 12. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit 6 leden, zijnde
de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester, de secretaris en twee bestuursleden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering; bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor de duur van ten hoogste zes jaar.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 13. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Luik B
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 14. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan een
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt per e-mail, ten laatste vijf dagen vóór de vergadering. De oproepingsbrief
bevat de datum, uur en plaats van de vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de secretaris.
Artikel 16. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet bereikt wordt, moet binnen de maand
een tweede vergadering met eenzelfde agenda worden belegd, die dan mag beslissen ongeacht het
aantal aanwezigen.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Artikel
17. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 18,§2 van deze
statuten.
Artikel 18. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Hij kan alle daden van bestuur en beschikking verrichten met het oog op de verwezenlijking van het
voorwerp: zo is hij onder meer belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene
vergadering, kan hij alle contracten afsluiten, alle roerende of onroerende goederen kopen,
verkopen, ruilen, huren en alle subsidies, tegemoetkomingen, giften, schenkingen en legaten
aanvaarden en ontvangen, pleiten als eiser of als verweerder, dadingen treffen en compromissen
aangaan. Deze opsomming is niet limitatief en geldt enkel als verduidelijking.
Onverminderd de verplichtingen die voorvloeien uit het collegiaal bestuursorgaan, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het
bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij
ondertekend worden door de voorzitter van het bestuursorgaan en van de secretaris of de
penningmeester of van een door het bestuursorgaan aan te duiden bestuurder.
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders vóór het
Luik B
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 20. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 21. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 22. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het
bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van
hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het wetboek van economisch recht is beperkt tot de in
artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Titel IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 24. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter.
Artikel 25. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een vast lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
Luik B
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 26. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden en dit binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de vaste leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze vaste leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de vaste leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd aan de vaste leden, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de vaste leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 27. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van vast lid te hebben en als zodanig ingeschreven te zijn in het register van
de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 28. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 29. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 30. Beraadslagingen
§1. Alleen de vaste leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle vaste leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk vast lid kan aan een ander vast lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
Luik B
of vertegenwoordigd is.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij wijziging van de statuten moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
In geval van staking der stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 32. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
TITEL V. financiering – boekjaar – intern reglement
Artikel 33. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
algemene vergadering neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en de betreffen uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde vaste leden.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekhaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze én of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 37. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
Luik B
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 38. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik ook zij, benoemt de algemene
vergadering één vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de VZW altijd dat zij ‘VZW in vereffening’ is overeenkomstig het Wetboek van verenigingen
en vennootschappen.
Artikel 39. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging die zoveel mogelijk het doel, waarvoor de
ontbonden vereniging werd opgericht werd, benaderd.
De aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 41. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 42. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 43. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
9° Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het
verenigingsdossier te verzorgen.
10° Ontslag van de bestuurders uit hun functie vanaf dertig januari tweeduizend drieëntwintig:
1/ De heer VAN OUDENHOVE Steven, wonend te 9280 Lebbeke, Opwijksestraat 137;
2/ De heer VLASSENROOT Stefan, wonend te 9900 Eeklo, Sportlaan 21;
3/ De heer MOEYERSOONS Guido, wonend te 9280 Lebbeke (Wieze), Bellestraat 82.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Voor zoveel als nodig bevestigt de algemene vergadering dat het mandaat van de heer BOODTS
Eric een einde heeft genomen op 1 januari 2023 in overeenstemming met de publicatie is het
Belgisch Staatsblad van 18 oktober 2018 met nummer 18153944.
Benoeming als bestuurder met ingang vanaf dertig januari tweeduizend drieëntwintig voor een
periode van zes jaar :
        •  De heer VAN OUDENHOVE Steven, wonend te 9280 Lebbeke, Opwijksestraat 137;
        •  De heer VLASSENROOT Stefan, wonend te 9900 Eeklo, Sportlaan 21;
        •  De heer MOEYERSOONS Guido, wonend te 9280 Lebbeke (Wieze), Bellestraat 82;
        •  De heer BOODTS Eric, wonend te 9280 Lebbeke, Zavel 8;
        •  De heer DIERICK Yoram, wonend te 9280 Lebbeke, Fochelstraat 21;
        •  De heer VAN DEN BORRE Joris Thomas Maarten, wonend te 9280 Lebbeke, Leo
Duboisstraat 56.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
11° Verklaring dat het adres van de zetel is gevestigd te 9280 Lebbeke, Bellestraat 82.
BESLISSINGEN GENOMEN DOOR HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is na voorgaande besluiten van de algemene vergadering samengekomen en
heeft met eenparigheid van stemmen beslist om onderstaande personen volgende functies toe te
kennen met ingang vanaf dertig januari tweeduizend drieëntwintig :
Luik B
De heer VAN OUDENHOVE Steven, wonend te 9280 Lebbeke, Opwijksestraat 137 : Voorzitter
De heer BOODTS Eric, wonend te 9280 Lebbeke, Zavel 8 : Ondervoorzitter
De heer DIERICK Yoram, wonend te 9280 Lebbeke, Fochelstraat 21 : Secretaris
De heer VLASSENROOT Stefan, wonend te 9900 Eeklo, Sportlaan 21 : Penningmeester
De heer MOEYERSOONS Guido, wonend te 9280 Lebbeke (Wieze), Bellestraat 82 : Bestuurslid 1
De heer VAN DEN BORRE Joris, wonend te 9280 Lebbeke, Leo Duboisstraat 56 : Bestuurslid 2
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Werden gelijktijdig neergelegd : een uitgifte van de akte en coördinatie van de statuten).
Meester Laura JACOBS, notaris-plaatsvervanger.
Dit uittreksel werd neergelegd vóór registratie, met als enig doel de neerlegging ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.