Ondernemingsnr : 0423 570 690
Naam
(voluit) : Roeselaars LiefhebbersVerbond
(verkort) : RLV
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Gitsestraat 169 - 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 JUNI 2024.
Roeselaars LiefhebbersVerbond vzw
Kort: RLV vzw
Gitsestraat 169
8800 Roeselare
Ondernemingsnummer 0423.570.690
RPR Kortrijk
Addy.vanbesien@rlv.be	www.rlv.be
Aanwezige bestuurders: Frans Vanbesien, Geert Messiaen, Danny Cracco, Addy Vanbesien, Patrick
Vanassche
Verslagmaker van de vergadering: Addy Vanbesien, secretaris
De voorzitter opent de algemene vergadering en stelt vast dat de algemene vergadering rechtsgeldig werd
bijeengeroepen.
Op een totaal van 38 leden zijn er 37 leden aanwezig. De algemene vergadering kan op regelmatige wijze
beslissen (97% aanwezig).
De algemene vergadering heeft met de vereiste meerderheid conform de statuten en het WVV via
handopsteking beslist over de agendapunten:
AGENDA.
1.Wijziging van de statuten
2.Herbenoeming van het Bestuur
3.Jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 mei 2024
4.Begroting van het seizoen 2024-2025
BERAADSLAGINGEN.
1.Wijziging van de statuten:
De voorgestelde wijzigingen van de statuten zijn gebaseerd op de wettelijke bepalingen zoals voorzien in
de vzw wetgeving en rekening houdend met de voorstellen van V.S.D.C. vzw en rekening met de opmerkingen
gemaakt door de griffie.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het Bestuur en die
maximum 25,00 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd op 60,00 euro per
jaar.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan een stemgerecht lid door het Bestuur
geschorst worden van deelname aan de activiteiten. Het stemrecht kan daarenboven ontnomen worden door
een beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Na de bijéénroeping van de Algemene Vergadering kunnen één twintigste van de leden agendapunten
toevoegen die minder dan vijftien dagen bedragen in plaats van de voorziene termijn van 30 dagen.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De wet bepaalt volgende bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten.
Statutenwijzing, behoudens in de gevallen het bestuursorgaan tot een wijziging mag overgaan van bv de
website, zeteladres, e-mailadres:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
2/3 van de leden akkoord
Doelwijziging of wijziging voorwerp:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
4/5 van de leden akkoord
Uitsluiting effectief lid:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
2/3 van de leden akkoord
Ontbinding:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
4/5 van de leden akkoord
Voor besluiten van inbreng algemeenheid om niet, omzetting van de VZW in een erkende CVSO of een CV
erkend als SO en omzetting van een VZW naar een IVZW, gelden de wettelijke bepalingen die bijzondere
aanwezigheids- een meerderheidsvereisten bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De wet bepaalt volgende bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten.
Statutenwijzing, behoudens in de gevallen het bestuursorgaan tot een wijziging mag overgaan van bv de
website, zeteladres, e-mailadres:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
2/3 van de leden akkoord
Doelwijziging of wijziging voorwerp:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
4/5 van de leden akkoord
Uitsluiting effectief lid:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
2/3 van de leden akkoord
Ontbinding:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
4/5 van de leden akkoord
Voor besluiten van inbreng algemeenheid om niet, omzetting van de VZW in een erkende CVSO of een CV
erkend als SO en omzetting van een VZW naar een IVZW, gelden de wettelijke bepalingen die bijzondere
aanwezigheids- een meerderheidsvereisten bepalen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
De voorzitter kan zijn ontslag als bestuurder indienen bij de ondervoorzitter.
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare periode van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
De wijziging van de statuten zijn AANGENOMEN met éénparigheid van stemmen.
2.Herbenoeming van het Bestuur.
Op de algemene vergadering werd beslist om de volgende bestuurders te herbenoemen:
·Frans Vanbesien wordt herbenoemd als bestuurder met functie voorzitter
·Geert Messiaen wordt herbenoemd als bestuurder met functie ondervoorzitter
·Addy Vanbesien wordt herbenoemd als bestuurder met functie secretaris en penningmeester
·Danny Cracco wordt herbenoemd als bestuurder
·Patrick Vanassche wordt herbenoemd als bestuurder
De herbenoemingen zijn AANGENOMEN met éénparigheid van stemmen.
3.Jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 mei 2024.
Het Bestuursorgaan legt de rekeningen van de vereniging voor aan de algemene vergadering. De
penningmeester verduidelijkt het verslag.
De jaarrekening is AANGENOMEN met éénparigheid van stemmen.
4.Begroting van het seizoen 2024-2025.
Het Bestuursorgaan presenteert het budget voor het komende seizoen.
De begroting is AANGENOMEN met éénparigheid van stemmen.
Roeselare, 15 juni 2024
Getekend:
Addy Vanbesien
Secretaris
De volgende documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
* een betalingsbewijs aan het Belgische Staatsblad
* verslag van de AV, ondertekend door de voorzitter en secretaris
* kopie van de ongewijzigde gecoördineerde statuten, ondertekend
* kopie van de gewijzgide gecoördineerde statuten, ondertekend
* drie exemplaren van formulier I, getekend
* twee exemplaren van formulier II, getekend