Nº d'entreprise : 441 963 078
Nom
Cercle des Etudiants en pharmacie de l'ULB
(en entier) :
CePha	(en abrégé)
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Campus de la Plaine, Boulevard du Triomphe, 209, 1050 Ixelles
Objet de l'acte : Modification du conseil d'administration
PV DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 19 AVRIL 2024 ET DU 20 AVRIL 2024 :
Lors de l'assemblée générale du 19 avril 2024, les administrateurs ont acté la démission de :
- Présidente : Almeida Ferreira Sara, née le 20/11/2000 à Porto (Portugal), Rue du Korenbeek 205, 1080
Bruxelles
- Vice-présidente interne : Szum Paulina, née le 14/07/2000 à Bruxelles (Belgique), Avenue du Cor de
Chasse 2, 1170 Bruxelles
- Vice-président externe : Rigaud Louis, né le 14/08/2000 à Bruxelles (Belgique), Avenue Vandromme 13,
1160 Bruxelles
- Trésoriere : Damarey Augustine, née le 10/09/1999 à Lille (France), Rue de la Teinturerie 14, 1190
Bruxelles
- Secrétaire : Soltani Karen, née le 04/12/2001 à Beyrouth (Liban), Avenue Henri-Conscience 125, 1140
Bruxelles
L'assemblée générale du 20 avril 2024 a acté la réélection comme administrateurs de :
- Président : Rigaud Louis, né le 14/08/2000 à Bruxelles (Belgique), Avenue Vandromme 13, 1160 Bruxelles
- Vice-président interne : Fémel Hugo, né le 01/05/2003 à Dieppe (France), Rue Maurice Charlent 53, 1160
Auderghem
- Secrétaire : Soltani Karen, née le 04/12/2001 à Beyrouth (Liban), Avenue Henri-Conscience 125, 1140
Bruxelles
- Gestion bar : Quemener Arthur, né le 14/09/2001 à Poissy (France), Rue des Hellenes 33, 1050 Ixelles
- Folklore : Delaisement Agathe, née le 28/11/2001 à Paris 14ème (France), 22 rue du château, Harcourt,
27800
PV ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE DÉCHARGE DU 19/04/2024 :
Administrateurs/trices présents :
Présidente : Sara Ferreira
VPE : Louis Rigaud
VPI : Paulina Szum
Secrétaire : Karen Soltani
Trésorière : Augustine Damarey
Folklore : Adrian Gaska
Bar : Arthur Quemener
Bar : Saif Ayadi
Sponsor : Julia Plevoets
Éco-responsable : Cerine Kefsi
Photo : Julia Lemort
Photo : Clémence Riva
Syllabus : Laura Giacuzzo
Syllabus : Clara Moulin
Sport : Juliette Bongiovanni
Sport : Lyna Bellagha
Webmaster : Hugo Fémel
Bal : Jad Lamaizi
Bal : Jiale Xia
Administrateurs/trices avec absences justifiées :
Culture : Agathe Delaisement
Ordre du jour :
·Approbation du PV de l'AG précédente ;
·Présentation et approbation des comptes et bilan financier de l'année 2023-2024
·Présentation des bilans moraux des administrateurs/trices du comité 2023-2024
·Décharge du comité 2023-2024
1.Approbation du PV de l'AG précédente :
Absences :
VPI : Paulina Szum
Trésorière : Augustine Damarey
Folklore : Adrian Gaska
Nombre total de votant : 16
Approbation : 16 oui -> approuvé
Il.Comptes et bilan financier :
Power-point fait par Augustine Damarey (trésorière)
-Bal : on est en perte, c'était un peu prévisible
-Inbev : On se bat encore avec eux pour la facture Saint-V (il ne voulait pas faire de livraison). Du coup on
doit toujours payer cette facture (ce qu'on a réellement consommé)
-Pré-TD : pas beaucoup au Q2 + pas d'inventaires
-Pull facultaires : pas compté les sponsors
-Festivals ont ramené beaucoup
C'était une bonne année en général
Bilan financier approuvé a l'unanimité !
III. Présentation des bilans moraux des administrateurs/trices + décharges :
NB : dechqrger ca veut dire que la personne a bien fait son boulot dans le cercle. Pas de decharge = pas
possible de se representer dans une ASBL
-Présidente : Sara Ferreira
C'est vrai que par rapport au Q1 elle était beaucoup moins présente, les responsabilités ne sont pas les
même, beaucoup plus de taffe au Q1 qu'au Q2.
Elle a repris un job étudiant, s'est concentré sur ses tp/cours, reprend sa vie privée en main.
C'est un poste avec beaucoup de responsabilités, personne de référence pour tout, charge mentale très
élevée mais ça ira.
Beaucoup d'administratives, faut être assez réactif.
Par rapport à l'ambiance elle trouve que ça s'est beaucoup améliorer.
Décharge : oui 15/15
-VPE : Louis Rigaud
Pas foutu grand-chose au Q2
Poste un peu chiant en raison des réunions ACE les dimanches
Il a passé une très bonne année
Conseil pour le.la prochain.e VPE : entretenir des relations avec les autres cercles
Séminaire sur les plaies après la saint-v à maintenir !
Il a complètement oublié d'organiser le séminaire dermato-cosmeto, mais il faut le faire l'année prochaine
Début d'année compliquée à cause des problèmes comité/bureau et bureau/bureau
Paulina : les soucis au début d'année sont fortement liée au cas Manu / Lia
Cerine : est ce que finalement t'as aidé Paulina ?
Paulina : il s'est bien débrouillé
Charge au Q1 assez conséquente, pas beaucoup de trucs au Q2 mais il était quand même là.
Adrian : comment tu vois le comité l'année prochaine ?
Louis : il a envie de continuer avec les gens qui sont la, ça lui fait plaisir d'avoir des gens qui se chauffent
pour l'année prochaine.
Adrian : il a peur qu'on se perd avec tous les postes vacants
Louis : on va juste réduire le rythme si ça va vraiment pas mais essayer d'assumer un max, demander de
l'aide du cdb, bepha ...
Décharge : oui 15/15
-VPI : Paulina Szum
Elle pense avoir bien géré ses postes au Q2
En plus elle a fait le pré-td saint valentin avec le pôle santé à erasme (pas beaucoup de gens de pharma)
Lundi prochain : pré-td avec CI / CIG mais elle travaille + cantus elle n'a pas le temps et finalement ils ont
annulé d'eux même l'évent
Pour la présence, elle a fait ce qu'elle a pu
Elle a eu ses propres envie de faire des trucs en plus (remis au clair tous les vade-mecum, voulait organiser
un don de sang à la plaine, manneken pis)
Décharge : oui 15/15
-Secrétaire : Karen Soltani
Elle a organisé les réunions (via sondages sur le groupe Facebook + réservation d'auditoires + rappels sur
le groupe messenger), rédiger les pv aussi complets que possible, participer un max aux évents.
Aussi check la boite aux lettres de temps en temps mais rien de vraiment importants.
Décharge : oui 15/15
-Trésorière : Augustine Damarey
Commission trez instaurée : hyper chouette pour rencontrer tout le monde vu qu'il n'y a pas eu de TB
Pour l'année prochaine : faire un Google form où on met les tickets de caisse avec iban comme ça on pourra
être remboursé directement
Bonne idée de faire cashless vu qu'on a un sumup qui marche maintenant
Cooptation El :
Pas encore imprimé le QR code relié au form, elle peut encore le faire pour l'année prochaine
Rencontre en réunion ACE avec cash, le poste de base n'a pas été créé pour recevoir les paroles des
victimes, ça a un peu dévié et c'est une grosse charge mentale
Une juriste reprend toutes les chartes El pour en faire une commune et légale (ça sera mis en place avant
la fin de l'année académique)
El : cette année ils font le boulot de cash et veulent que ça change l'année prochaine
Adrian : à part les réunions + décider une charte + formation que pour les El, il n'a pas l'impression que le
poste sert à grand chose
Augustine : de base pour égalité (vérifier que tous les chants sont ok, le cercle open à tout le monde ... ) mais
le poste va évoluer car il n'y a rien de concret pour l'instant
Le seul truc qu'elle n'a pas fait c'est déposer les pièces à la banque
Décharge : oui 15/15
-Folklore : Adrian Gaska
Pas grand-chose à dire
A fait un vademécum complet
Globalement, au Q2 il faut organiser la semaine folklo, les interviews, Roi des bleus (un peu décevant car
on s'est bien amuser mais il n'y avait personne)
Son rôle pendant la semaine folklo : laisser la place au comité restants (pour leur faire des remarques avec
gentillesse)
Remise de toge : au comité restant d'organiser
Roxana et Chloé qui se présentent au bar + TO D beaucoup de problèmes pendant les actis
Du coup il se peut qu'en septembre il se présente coopté bar
Election prez :
Y'avait des gens mais pas beaucoup
Pas forcément une bonne idée d'enlever le folklore du bureau
Décharge : oui 15/15
-Bar : Arthur Quemener
Depuis la dernière AG, pas tant de choses que ça : semaine folklo et interpharma
Paulina : on ne sait pas c'était quoi le problème avec la pompe mais elle ne refroidissait pas, on a branché
4 futs (pôle santé que 3) ça s'est bien passé en général
Pas beaucoup de pré-td car beaucoup d'autres évents
On avait beaucoup de locations du coup c'était ça le plus gros taffe
Paulina : inventaire des pré-td n'a pas été faits, faut faire attention à ça pour l'année prochaine
Décharge : oui 14/14
-Bar : Saif Ayadi
Décharge : oui 14/14
-Sponsor : Julia Plevoets
A part la jobfair, elle a continué à respecter les contrats avec les sponsors
Merci pour la moula + bouteilles de champagnes
Elle ne se représente pas l'année prochaine (santé mentale, toge, cours de ma1 + ma2 ... ) mais elle sera la
quand même car elle attachée au cercle
Pour la jobfair, il faudra pas l'organiser comme cette année, faut le faire vers novembre avant le stage des
ma2
La communication a bien été faite
A voir si on refait à l'UAE : Trop bruyant, salle trop petite (voir si on peut ouvrir la salle à coté pour que ça
soit plus grand) mais c'était gratuit
Si on le fait sur le campus faudra demander l'autorisation à Leroy, mais pas besoin pour l'UAE.
Décharge : oui 15/15
-Éco-responsable : Cerine Kefsi
Ça s'est bien passé au Q2
Parcours « ça m'saoul » c'était super bien passé
Formation avec Lyna + elles ont reçu leurs diplômes
Déléguée écologie à l'Ace a eu rdv avec l'ULB et ont signé pour avoir des cendriers devant la jefke, plaine
et prefabs
Semaine écologique le 29 avril :
Elle s'occupe de la soirée pré-td pendant cette semaine
Recettes eco friendly pas cher pour les étudiants
Perm au stand ça msaoul au beach voley (pas beaucoup de monde)
Tournage la semaine prochaine avec ULB santé pour représenter le poste
Pour l'année prochaine elle sait pas encore elle hésite avec El vu qu'elle est déjà formée et elle trouve que
c'est un poste important (il devrait y'avoir quelqu'un normalement à l'ACE)
Décharge : oui 14/14
-Photo : Julia Lemort
Vidéo de bleusaille pendant la semaine délibés
Au Q2 il y'a eu juste les interpharma
Faudrait gardé le petit logo pharma sur les photos
Décharge : oui 14/14
-Photo : Clémence Riva
Elles ont essayé de faire un max de photo et se repartir les taches
Elles ont retrouvé l'appareil photo de Clémence du coup on aura bientôt les photos de la Saint-V
C'était quand même un poste assez cool
Investir dans un appareil photo serait bien
Faire plus de photos pendant d'autres events (interfacs, RPLV ... )
Pour le moment, il n'y a personne pour l'année prochaine
Décharge : oui 14/14
-Syllabus : Laura Giacuzzo
Poste très important qui nous garde un bon contact avec les étudiants en pharmacie + nous rapporte
beaucoup si c'est bien fait
Pour les perms, merci aux personnes qui sont venus (c'était les même)
Comme déjà dit, ça serait bien d'avoir 6 personnes à la première perm
Merci à Julia pour la livraison
Elles ont tout préparée pour les prochains delegués
Elles sont très satisfaites de leur travail, ça montre a quel point c'est important ce poste
Décharge : oui 14/14
-Syllabus : Clara Moulin
Elle va potentiellement rester l'année prochaine, mais Laura a besoin d'avancer c'est pour ça qu'elle arrête.
Elle veut pas rester pour « rester ».
Laura insiste sur le fait d'aider Clara l'année prochaine car c'est vraiment compliqué de tout gérer toute
seule
Décharge : oui 14/14
-Sport : Juliette Bongiovanni
Elles sont contentes de leur travail au Q2
Elles ont fait de bonnes équipes, remonter dans le classement
10 km on a 23 personnes dans l'équipe, c'est cool comparé à l'année passée (5 personnes)
Elles seront la quand même le dimanche
Pleins de nouvelles personnes au Q2
Ils ont gagné leur match, du coup on passe en finale
Volley : les joueurs étaient aussi contents, c'était un interfac très important pour elle car on pouvait arriver
premier mais personne n'était la
C'est un évent du cercle comme les pré-td, RPLV ...
Jiale félicite Lyna et Juliette, c'était très chouette quand même cette année
Décharge : oui 19/19
-Sport : Lyna Bellagha
Le poste est grave cool, pleins de rencontres, très belle ambiance
C'est bien de garder 2 personnes pour le poste c'est mieux au cas où il y'a un empêchement
Avoir un délégué photo aussi présents tous les mercredis, ça peut donner encore plus de visibilité
Elles se sont présentée en tant que jobistes (à voir si elles seront prises)
Le reste du cercle ne se rend pas a quel point c'est la honte, des gens qui nous connaissent même pas se
déplacent pour jouer pour nous, et il n'y a personne pour les encourager alors qu'il y'a full monde pour les autres
cercles
Ça les démotivent à elles aussi
Jad : c'est là le problème, il ya eu trop d'individualisme cette année
Cerine : elle sait à quel point c'est chiant de y'aller mais faut juste y'aller au moins une fois et voir l'ambiance
C'est grâce à ça et au baptêmes qu'on se fait des rencontres
Au vu de leurs déception cette année, elles ne comptent pas se présenter l'année prochaine, c'est
symbolique pour elles, c'est pas la faute de Louis mais elles ne sont pas motivé pour se présenter l'année
prochaine.
Elles seront quand même toujours là l'année prochaine
Décharge : oui 19/19
-Webmaster : Hugo Fémel
C'est un poste très chiant, il ne dormait plus car il recevait trop de messages, sinon c'est un poste cool : il
fait des affiches, gérer la comm ...
Site internet toujours en construction, le menu est fait et là il attend juste le contenu
Il ne sait pas si il va prendre un poste l'année prochaine, ça lui fait chier de laisser Louis tout seul mais il va
voir
Merci à tout le monde pour les interpharma et merci à Jad d'avoir ramener des DJ
Si Hugo continue l'année prochaine il va refaire les interpharma
UCL très chaud qu'on se rapproche
Sara + Louis : Hugo a vraiment gérer cette année bravo !
Paulina : C'est vraiment hyper cool qu'il soit motivé même s'il n'a pas fait sa bleusaille
Décharge : oui 15/15
-Égalité-Inclusivité : Romane Devanlay
Vu qu'elle a démissionnée à la fin du Q1, rien à dire pour le Q2
Décharge : oui 17/17
-Bal : Jad Lamaizi
Retours positives au bal, tout le monde a aimé
Points positives : ils ont essayé de mettre plus de décors (en respectant le budget quand même), ils ont
changé de DJ aussi, le photographe a fait de très belles photos
Pas bcp de monde sont venu aider pour la préparation au cercle (ils en veulent pas aux gens, ils s'en ont
sorti). Merci Sara et Lia
Ils ont remarqué pour cette année (il ne vise personne juste message pour l'avenir), c'est cool d'aider les
autres que ça soit une demi-heure même. Manque d'interactions sociales.
Malheureusement le banquet s'est mal passé, on va recevoir un remboursement (pas entier, un
pourcentage)
Les vlecks été contents (ils ont reçu 20 bouteilles)
Avec l'inflation, tout a augmenté et bcp plus cher c'est pour ça que ça nous a couter plus cher cette année
Bien choisir la date pour l'année prochaine
Merci Julia avec l'aide des sponsors
On est pas en positif cette année
Il veut qu'on enlève la règle des 5 ans car là ça devient vraiment compliqué
Garder l'Auberge de Boendael (belle salle, bon prix, pas loin)
Prochain délégué bal : n'hésitez pas à contacter Jad
C'est bien de garder le contact avec le Bepha (même s'ils donnent juste 200 euros)
Il a appris à être plus organisé, moins têtus
Décharge : oui 19/19
- Bal : Jiale Xia
Bon souvenirs et beaucoup de force aux gens qui reste
Décharge : oui 19/19
PV ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ÉLECTIVE DU 20/04/2024 :
Présences :
Louis Rigaud
Karen Soltani
Clara Moulin
Melissa Soudani
Arthur Quemener
Luka Van Vooren
Hugo Fémel
Agathe Delaisement
Cerine Kefsi
Amanda Berrez
Roxana Gaska (arrivée à 22h)
Ordre du jour :
·Présentation du bilan moral + décharge de la déléguée culture (Agathe Delaisement)
·Présentation des postes et candidatures
I.Présentation du bilan moral + décharge :
Nombre total de votant : 10
Déléguée culture - Agathe Delaisement :
-Agathe a organisée la tournée erasme, le CKO l'a énormément aidé
Paulina a tenu le bar pendant toute la tournée erasme
-Ça serait bien qu'on se chauffe à faire la descente de la laisse avec le CI et ISEP - à voir on en reparlera
-Si on refait la tournée erasme 0 mieux vaut commander tous les fûts à l'ISEP + faut qu'on soit un peu plus
présents sur place + on aura besoin d'une nouvelle pompe volante !
10 oui déchargée !
Nombre total de votant : 10
Déléguée syllabus - Clara Moulin :
-Elle compte faire moins de perms pour les syllabus
-Arthur : tu comptes améliorer quoi cette année ?
Elle veut surtout tout faire par virement (pour les gens qui ne viennent jamais avec du cash)
-Agathe : beaucoup de demande d'avoir des syllabus en couleur, possibilité d'avoir les 2 choix cette année
?
Clara va voir si elle refait que les synthèses en couleur, car les diapositives sont déjà à la PUB. Elle va voir
le prix et faire la même marge qu'en noir et blanc (pour pas faire x2)
-Amanda : par rapport aux synthèses, il y'aura des nouveautés ?
Clara connait une fille qui fait des synthèses (elle va déjà lui donner pour le Q1 en BA2) et qui est prête a
lui donner encore si besoin.
10 oui élue déléguée !
Déléguée bal - Agathe Delaisement :
-Elle veut aider le cercle car c'est le plus gros évent de l'année
-Le plus gros taffe est au Q2 donc ça l'arrange après la bleusaille
-Elle veut bien qu'on supprime la règle des 5 ans et refaire le bal à l'Auberge de Boendael (c'est proche de
l'ULB du coup ca chauffe plus les étudiants)
-AG extraordinaire en septembre II modifier les statuts et supprimer la règle des 5 ans
-Idées : aller voir les profs, faire des flyers qu'on distribuerais à la sortie des auditoires, demander de poster
l'affiche sur la télé (cafet)
-Amanda : il y'avait 0 messages sur les groupes, pas de communication cette année
-Agathe voudrait plus inclure les promos dans des sondages pour le thème, ce qu'ils veulent comme menu ...
Elle veut aussi que tout le comité vote pour le thème (contrairement à cette année où on a pas voté)
10 oui élue déléguée !
Délégué bal - Luka Van Vooren :
-Expérience : il a déjà fait un bal au CI avec un autre comitard du coup il sait déjà les erreurs qu'il a fait dans
le passé. Il devait faire le bal l'année d'après mais covid.
Il se présente pour le poste bal car il veut aider le cercle qui lui tient à cœur, plus c'est un poste intéressant
qu'il a déjà fait.
Il a discuté avec Agathe et niveau organisation ils pensent pouvoir gérer (ils vont faire un max avant
septembre)
-Amanda : vous comptez chercher d'autres salles ? Auberge de Boendael est très bien mais c'est assez
récent
Agathe : Jad a déjà une liste + un doc avec toutes les salles donc ils vont check mais si l'Auberge de
Boendael répond oui en août pourquoi pas.
-Petite salle du birmingham très chère quand même et c'est loin
-Luka a eu une vue externe du cercle et pour lui il n'y a pas une très bonne ambiance, il faudrait qu'on se
remette ensemble et qu'on part d'une page blanche. Il est déjà contents des gens qui sont présents ce soir.
Au CI, ils sont tous potes, en réunion ils s'engueulent mais des que la réunion est finit ils oublient tout et ils
arrêtent de râler. En pharma les gens le prennent très mal et très personnellement.
10 oui élu délégué !
Déléguée égalité inclusivité - Cerine Kefsi :
-Elle a bien lu le vademécum et elle pense que ça pourrait marcher juste pendant la bleusaille ça va être
compliqué vu qu'elle a la toge (compliqué pour les bleu.e.s de se confier à elle). Du coup elle en a parler avec
Augustine et elle veut bien être coopté El pendant la bleusaille, elle essayera de venir souvent mais ne pourra
pas être là à chaque activité.
-Agathe : tant mieux si Augustine vient, mais ça serait bien aussi de chauffer un PPE « de référent » pour
ça ?
Cerine va voir si un PPE peut garder la trousse de secours, mais compliqué de trouver une personne qui
est d'accord avec tout ce qui va avec, car c'est quand même une grosse charge mentale.
-Cerine a fait le BEPS, des formations eco-resp ainsi que plusieurs perms safe zone cette année. Elle trouve
que c'est un poste important et ne veut pas laisser le poste vide.
-Louis : il faut se préparer à être un peu surprise car le poste est encore en travail, ça peut être un peu
random et ça évolue avec le temps
En tout cas ça la dérange pas de faire des perm safe zone surtout au Q2
-On est d'accord avec le fait qu'Augustine aide Cerine pendant la bleusaille et elle va voir si des PPE sont
chauds aussi aider.
10 oui élue déléguée !
Délégué gestion bar - Arthur Quemener :
-Les règles ont changé : on a droit jusqu'à 15% d'alcool, du coup on peut vendre du vin sans problèmes.
Idée de vendre la bouteille car sinon ça peut être un peu chiant pour la gestion du stock après.
-Pré-td « France » où on ramène du fromage + cubis mais ça ne va jamais se conserver donc un peu chiant
-Louis : avoir des bouteilles de vin en verre c'est un peu dangereux avec des gens bourrés dans le cercle,
on peut mettre un saut pour les bouteilles en verre.
Arthur : on peut aussi mettre une caution sur les bouteilles
-Il a vu des fresques dans d'autres cercles avec le petit logo Jupiler, on peut demander à Inbev de nous
faire la fresque gratuitement dans le hall.
-Karen : normalement dans les statuts et ROI c'est écrit que c'est le bureau qui se charge de remplir les
postes vacants, es-tu prêt ?
Oui il est prêt à se charger avec nous des postes vacants
-Pour les inventaires, au Q1 ils les ont faits régulièrement, mais au Q2 il a oublié de les faire. Cette année il
s'engage à bien faire les inventaires car c'est assez important quand même
-Important d'avoir une bonne organisation en tant que gestion bar
-Pour les externes à l'ULB, on augmente le prix du fût [ 85 euros
Dérogation (Gestion bar : ne pas être membre du comité de baptême) : 10 oui
10 oui élu délégué !
Déléguée bar - Roxana Gaska :
-Elle ne sait pas comment ça se passe les livraisons Inbev mais dans son boulot au carrefour elle gère les
livraisons donc ça devrait aller.
-Très présente pendant son année de rhéto, elle a organisé son bal, commande de pull ...
-Arthur : Livraison c'est juste être dispo pour ouvrir, rendre les vidanges, checker le nombre de fûts
-Elle a son permis aussi
-Motivée à faire des trucs de fou pour les pré-td : décorer la pharma, choisir des bons thèmes, son père veut
bien faire des réparations si besoin, acheter un kicker (c'est cher mais il y'a beaucoup de gens qui paye pour
jouer non stop 1 euro la partie)
-Elle est très maniaque du coup niveau propreté pas de problème
-Elle essaye de ramener un max de personnes, se faire entendre plus
-Cerine : tu habites où ?
Forest - saint gilles mais elle aimerait déménager
-Elle a hésité à se présenter au poste photo mais du coup elle peut aider un peu
-Louis : niveau coule comment tu envisages ça ?
-Elle va bien faire payer les gens que ça soit même Adrian, ses potes, les vieux/vieilles
-Amanda : même truc que pour Chloé, poste super chouette mais il y'a pleins de trucs pas fun (nettoyage,
clés du cercle ... ) + faut qu'elle motive des gens coopté
10 oui élue déléguée !
Déléguée bar - Chloé Medioni :
-Elle s'entend bien avec beaucoup de gens surtout Roxana qui se présente aussi au bar et Arthur gestion
bar.
-Elle va bientôt déménager, du coup elle sera beaucoup plus proche, elle sera assez présente et dispo pour
les locations, livraisons ...
-Elle ne sait pas brancher un fût mais Arthur va lui apprendre
-Elle s'est entrainé un peu à être derrière le bar et elle a trouvé que c'était assez sympa
-Elle trouve qu'elle est responsable + motivée pour tout ça
-Agathe : tu aimerais bien prendre la toge ouverte l'année prochaine, tu penses pouvoir gérer les deux ?
Elles vont se relier Roxana et elle par rapport à ça, un peu compliqué mais elle pense que c'est un peu
jouable.
Agathe : trouver une bonne petite team de coopté, ça serait bien si elle arrive à chauffer des gens
Arthur : la coopté bar Julie était assez présente cette année et veut bien se représenter.
-Louis : c'est un gros investissement, elle sera tout le temps au cercle et le bar c'est toute l'année, faudra
assumer et ce n'est pas toujours fun
-Amanda : livraisons inbev, garder les clés, nettoyage ... c'est le coté pas fun du poste
Chloé : ce n'est pas un truc qui lui pose vraiment problème, y'aura tout le temps des inconvénients pour
n'importe quel poste
Amanda : t'as des idées de concept, thèmes fun pour les pré-td ? Pas hésiter à s'associer avec d'autres
cercles
Chloé : pré-td vin (elle a des contacts pour avoir du bon vin en grande quantité), thèmes festifs pour ramener
des gens ...
-Arthur : Comment tu envisages le fait de dire non à pas couler aux anciens comitards, vieux/vieilles ?
Chloé : il y'a des règles à respecter, coule ok mais intelligemment
Amanda : des vieux vont pas demander permission s'ils veulent une bière, ils vont passer derrière le bar et
se servir et vont forcer, faut pas qu'elle cède et doit demander de l'aide si besoin
-Cerine pense qu'elle va prendre le post au sérieux, elle est très sociable, gentille avec tout le monde, après
pour la toge-ouverte on verra
10 oui élue déléguée !
Déléguée syllabus - Melissa Soudani :
-Elle n'avait pas prévu de faire une présentation
-C'est un poste assez important donc faut bien être 2 pour ce poste
-Cerine : Laura répondait tous les jours au gens (septembre octobre elle n'avait pas de vie) du coup c'est
beaucoup de boulot pendant la bleusaille.
-Amanda : vous serez tellement dans le rythme de la bleusaille qu'il se peut que vous oubliez un peu le
poste donc faire attention à ça et pas hésiter à demander de l'aide.
10 oui élue déléguée !
Vice président interne - Hugo Fémel :
-Agathe : à cause du bruit dehors, Leroy a dit non pour le Tomorrowplaine, du coup le CI ont fait un truc plus
petit. Faudra faire attention pour l'organisation de gros évents car même en demandant des autorisations c'est
compliqué
-Hugo : prendre plusieurs prefab ou faire sur la pelouse du k (compliqué), prendre le CM (mais compliqué
aussi car personne va se déplacer)
- Interpharma :
Cercle de liège c'est comme le bepha, ils ne se chauffent pas
Ils n'ont pas contacter le Cdb à Liège pour les Interpharma (alors qu'ils étaient très chauds de venir)
Namur vont bloquer la date l'année prochaine c'est sûr
Dj c'est mieux de les garder au CI au coin
Garder les 2 bars pharma / CI et rajouter un bar dehors
Voir si on garde l'hydromel car ça a très bien marché mais c'est très cher
-TB et évents avec la pharma UCL, on est 2 facultés de pharmacie francophones, c'est des gens super
sympas et qui veulent bien qu'on bosse ensemble.
-Amanda : tu sais en quoi consiste le poste VPI ?
Hugo : check que le cercle tout vas bien, maintenir une bonne entente dans le comité, organisation des TD
(ça lui fait peur du coup il va aller voir Paulina un peu)
Dérogation (VPI : avoir occupé un poste au sein du CA de CePha pendant 2 ans minimum) : 10 oui
10 oui élu délégué !
Secrétaire - Karen Soltani :
-Ce n'était pas prévu qu'elle se présente l'année prochaine mais elle a changé d'avis vu qu'elle veut quand
même aider le cercle. Pas grand-chose à dire, tout s'est bien passé cette année, aucune remarque négative
donc pourquoi pas continuer cette année avec le même poste.
-Louis : essayer de faire le moniteur belge le plus tôt que possible comme ça s'est fait. Si besoin d'aide il
est là.
10 oui élue déléguée !
Président - Louis Rigaud :
-Avoir un max de contact avec d'autres cercles
-Commencer à faire des pré-TD dans les prefab au solbosch + avec d'autres cercles
I améliorer les avantages des membres (on va en reparler asap) même si	-Gens de pharma non baptisés
on perd un peu d'argent ça serait bien de relancer
-RPLV va s'associer avec Alma du coup ça va se passer au stade Fallon à Woluwe, du coup pas chaud
qu'on se déplace et faire des perms pendant 24h (encore à discuter avec l'ACE car les autres cercles ne sont
pas chauds bouger)
-Ramener un autre cercle avec nous pour le TDénudé ? À voir
-Amanda : ton ressenti par rapport à la bleusaille ? Car c'est inacceptable que l'ancienne présidente ne soit
pas passer en bleusaille, interfac, pré-TD ... il faut qu'on soit soudés plus que jamais, on est que 10 dans le
comité, on a eu que 2 bleues
Louis : il n'était pas très présents en acti mais il a essayé de venir quand même, il a passé ses lettres à
l'ISEP, il est venu en tant que coopté bar
Amanda ne demande pas de venir à toutes les acti mais au moins la descente, parrainage (des moments
clés comme ça pour l'image)
-Il espère motiver un max de gens quand même
-Il fait confiance aux gens du bureau cette année, il ose espérer qu'il n'y aura pas d'embrouilles enfantines,
le but est de rester soudés, pas foutre de la merde, « inshallah pas de procès judiciaire », il compte sur tout le
monde pour faire de son mieux
Dérogation (être régulièrement inscrit dans la faculté de Pharmacie) : 10 oui
10 oui élu délégué !
CONCLUSION - NOUVEAU COMITÉ 2024-2025 :
Président : Louis Rigaud
Vice-président interne : Hugo Femel
Vice-président.e externe : -
Trésorière : -
Secrétaire : Karen Soltani
Gestion bar : Arthur Quemener
Folklore : Agathe Delaisement
Sponsors : -
Bar 1 : Roxana Gaska
Bar 2: Chloé Medioni
Égalité et inclusivité : Cerine Kefsi
Eco-responsable : -
Syllabus 1 : Clara Moulin
Syllabus 2 : Melissa Soudani
Bal 1 : Luka Van Vooren Junior
Bal 2 : Agathe Delaisement
Culture : -
Photo : -
Décors : -
Sport : -
Webmaster : -
Events : -
Mandragore : -
Ski : -
STATUTS DE L'A.S.B.L. DU CERCLE DES ÉTUDIANTS EN PHARMACIE DE L'UNIVERSITÉ LIBRE DE
BRUXELLES
Table des matières
PRÉAMBULE3
Titre I - Généralités3
Article 1er - Dénomination3
Article 2 - Siège social3
Article 3 - Buts3
Article 4 - Durée - Exercice Social3
Titre II - Les membres3
Article 5 - Des catégories de membres3
Section 1 - Des membres effectif.ve.s3
Article 6 - Le nombre minimum de membres effectif.ve.s3
Article 7 - De l'admission des membres effectif.ve.s4
Article 8 - Des droits et obligations des membres effectif.ve.s4
Article 9 - De la démission des membres effectif.ve.s4
Article 10 - De l'exclusion des membres effectif.ve.s4
Article 11 - De la suspension des membres effectif.ve.s5
Section 2 - Des membres adhérents5
Article 12 - Admission, cotisation, droits et obligations5
Article 13 - Démission - exclusion5
Section 3 - Des membres d'honneur6
Article 14 - Admission, droits, obligations, démission et exclusion6
Article 15 - Des compétences de l'Assemblée Générale6
Article 16 - Des réunions de l'Assemblée Générale7
Article 17 - Convocations7
Article 18 - Admission à l'Assemblée7
Article 19 - Représentation8
Article 20 - Le bureau8
Article 21 - Nombre de voix8
Article 22 - Des délibérations de l'Assemblée Générale8
Article 23 - Majorités Spéciales8
Article 24 - De la publicité des décisions de l'Assemblée Générale9
Article 25 - De la décharge des administrateurs9
Article 26 - Dissolution prononcée par l'Assemblée Générale9
Titre IV - L'Organe d'Administration10
Article 27 - Des pouvoirs de l'Organe d'Administration10
Article 28 - De la nomination et de la composition de l'Organe d'administration10
Article 29 - Des conditions d'éligibilité aux postes de l'Organe d'Administration11
Article 30 - De l'élection aux postes de l'Organe d'administration11
Article 31 - Démission et révocation des administrateur.trices - vacance11
Article 32 - Des réunions de l'Organe d'Administration 12
Article 33 - Des décisions de l'Organe d'Administration 13
Article 34 - Conflits d'intérêts 13
Article 35 - Procès-verbaux de l'Organe d'Administration14
Article 36 - De la cooptation 14
Article 37 - De la délégation à la gestion journalière 14
Article 38 - Représentation particulière 14
Article 39 - Des compétences du bureau15
Titre V - De la responsabilité et de la représentation en général15
Article 40 - Responsabilité et représentation - actes et actions judiciaire15
Titre VI - De la gestion financière de l'association 15
Article 41 - Généralités 15
Article 42 - Des dépenses importantes15
Article 43 - De la rémunération des administrateurs.trices15
Article 44 - Des comptes en banque de l'association15
Article 45 - Des comptes annuels16
Article 46 - Du contrôle et de la vérification des comptes 16
Titre VII - Divers 16
Article 47 - Des abstentions 16
Article 48 - De la Dissolution17
Article 49 - Protection des données à caractère personnel17
Article 50 - Disposition finale17
PRÉAMBULE
Afin de se conformer aux dispositions du code des sociétés et associations, tel qu'adopté par la loi du 23
mars 2019, entré en vigueur le 1er mai 2019, l'Assemblée Générale du 02/07/2020 a adapté plusieurs
dispositions des statuts du cercle des étudiants en pharmacie de l'U.L.B. et a adopté le texte coordonné des
statuts comme suit. La version, ci-après, remplace la précédente, et est rédigée comme suit.
Titre I - Généralités
Article 1er - Dénomination
L'association est dénommée Cercle des Étudiants en pharmacie de l'U.L.B. (en abrégé CePha).
Article 2 - Siège social
Son siège social est établi dans la Région de Bruxelles-Capital et plus précisément au campus de la Plaine,
Boulevard du Triomphe, CP 209 à 1050 Bruxelles. Il peut être transféré par décision de l'Organe
d'Administration dans tout autre lieu de cette agglomération. Toute modification du siège social doit être publiée
dans le mois de sa date, aux annexes du Moniteur belge.
Article 3 - Buts
L'association a pour buts désintéressés de défendre parmi les étudiants en pharmacie de l'ULB, le principe
du libre examen, de maintenir et promouvoir le niveau culturel et scientifique de ses étudiants, d'assurer la
continuité des traditions estudiantines ainsi que la représentation vis-à-vis du corps professoral, des autorités
académiques et de tout organisme ou institution extérieur à l'université et/ou à l'institut de pharmacie.
Article 4 - Durée - Exercice Social
La durée de l'association est illimitée. Elle peut, en tout temps être dissoute par décision de l'Assemblée
Générale délibérant dans les conditions prévues par les présents statuts.
L'exercice social commence dès l'élection de l'Organe d'Administration lors de l'Assemblée Générale
élective et dure jusqu'à l'Assemblée Générale de décharge.
Titre II - Les membres
Article 5 - Des catégories de membres
Le cercle des étudiants en pharmacie comprend trois catégories de membres : Les membres effectifs.ve.s,
les membres adhérents ainsi que les membres d'honneur.
Les personnes inscrites en première candidature ne pourront se présenter à l'élection du comité de cercle
de l'année académique en cours. Ils pourront cependant être cooptés à la majorité des voix de l'assemblée du
comité élu.
Lors de son inscription, tout membre pourra prendre connaissance des statuts de l'ASBL.
Section 1 - Des membres effectif.ve.s
Article 6 - Le nombre minimum de membres effectif.ve.s
Le nombre des membres effectifs.ve.s est limité au nombre de postes du cercle.
Article 7 - De l'admission des membres effectif.ve.s
La demande d'admission au titre de membre effectif.ve doit être adressée, par écrit ou oralement, au ou à
la Secrétaire de l'association ou toute personne mandatée par lui ou elle.
Les membres effectif.ve.s n'acquièrent ce titre qu'après la réunion des conditions suivantes :
- Le paiement de la cotisation, fixée annuellement par l'Organe ;
- L'adhésion au principe du Libre Examen ;
- L'agréation par l'Organe d'Administration qui aura à justifier sa décision ;
- Être étudiant.e inscrit.e à l'Université Libre de Bruxelles, ou à une institution affiliée à l'U.L.B.
La qualité de membre effectif.ve dure jusqu'à la première Assemblée Générale ordinaire qui suit la date
d'admission et est renouvelable annuellement.
Article 8 - Des droits et obligations des membres effectif.ve.s
Outre les autres droits et obligations qui leur sont reconnus ou imposés par la loi, les membres effectif.ve.s
disposent des droits et obligations suivants :
- Le droit de vote aux Assemblées Générales ;
- Le respect des présents statuts ;
- Le respect du Cercle de Pharmacie et de l'Université Libre de Bruxelles ;
- Le respect du Règlement d'Ordre Intérieur du CePha.
Seuls les membres effectif.ve.s ayant acquis cette qualité sont admis à y exercer leurs droits.
Article 9 - De la démission des membres effectif.ve.s
Tout membre effectif.ve.s a le droit de se retirer, à son gré, de l'association. Sa démission doit être signifiée
au président par lettre recommandée. Le membre démissionnaire n'est pas tenu de la motiver.
Il fera l'abandon de sa cotisation pour l'année académique en cours.
Est réputé de plein droit démissionnaire, tout membre qui n'a pas versé le montant de sa cotisation pour
l'année académique en cours avant le trente et un décembre de ladite année.
Article 10 - De l'exclusion des membres effectif.ve.s
L'exclusion d'un.e membre effectif.ve.s est prononcée par l'Assemblée Générale. Cette dernière ne peut
valablement se prononcer que si l'exclusion est explicitement indiquée dans la convocation et si l'assemblée
réunit au moins deux tiers des membres, qu'ils soient présents ou représentés.
L'exclusion est prononcée à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés en
cas de violation par le ou la membre effectif.ve.ve concerné.e des statuts ou de la loi, en cas de motif grave, si
son comportement entrave, volontairement ou non, la réalisation des buts de l'association ou s'il présente un
risque grave pour la réputation, l'existence ou la propriété de l'association.
Le ou la membre dont l'exclusion est demandée peut, personnellement ou par personne interposée,
présenter sa défense oralement lors de ladite Assemblée Générale.
Le ou la membre exclu.e n'a pas droit au remboursement de sa cotisation.
Article 11 - De la suspension des membres effectif.ve.s
Pour autant que tous les administrateur.trices soient présents ou représentés, l'Organe d'Administration
peut, à la majorité des deux tiers et en attendant une décision d'exclusion de l'Assemblée Générale, suspendre
tout membre effectif.ve soupçonné d'avoir commis une infraction grave aux statuts ou à la loi ou dont le
comportement entrave, volontairement ou non, la réalisation des buts de l'association ou qui présente un risque
grave pour la réputation, l'existence ou la propriété de l'association.
Il perd tout avantage pécuniaire attaché à la qualité de membre, il ou elle perd également le droit de se
présenter aux postes à pourvoir au sein de l'Organe d'Administration.
Le ou la membre suspendu.e n'a pas droit au remboursement de sa cotisation.
Section 2 - Des membres adhérents
Article 12 - Admission, cotisation, droits et obligations
Peut devenir membre adhérent toute personne souhaitant marquer son intérêt pour l'association.
La demande d'admission au titre de membre adhérent doit être adressée, par écrit ou oralement, au ou à la
Secrétaire de l'association ou toute personne mandatée par lui ou elle.
Les membres adhérents n'acquièrent ce titre qu'après la réunion des conditions suivantes :
- Le paiement de la cotisation minimale, fixée librement annuellement par l'Organe d'Administration et ne
pouvant dépasser 50 euros. Chaque membre adhérent est libre de payer au titre de sa cotisation tout montant
égal ou supérieur à la cotisation minimale ainsi fixée ;
- L'adhésion au principe du Libre Examen ;
- L'agréation par l'Organe d'Administration qui n'aura pas à justifier sa décision.
La qualité de membre adhérent dure jusqu'à la première Assemblée Générale ordinaire qui suit la date
d'admission et est renouvelable annuellement.
Les membres adhérents sont tenus au respect du Cercle de Pharmacie et des présents statuts.
Les membres adhérents disposent d'un droit de vote en AG et d'un droit de regard sur les affaires de
l'association.
Article 13 - Démission - exclusion
Tout membre adhérent a le droit de se retirer, à son gré, de l'association. Sa démission doit être signifiée
au président par lettre recommandée. Le membre démissionnaire n'est pas tenu de la motiver.
Il fera l'abandon de sa cotisation pour l'année académique en cours.
Est réputé de plein droit démissionnaire, tout membre qui n'a pas versé le montant de sa cotisation pour
l'année académique en cours avant le trente et un décembre de ladite année.
L'exclusion d'un.e membre adhérent est prononcée par l'Assemblée Générale. Cette dernière ne peut
valablement se prononcer que si l'exclusion est explicitement indiquée dans la convocation et si l'assemblée
réunit au moins deux tiers des membres, qu'ils soient présents ou représentés.
L'exclusion est prononcée à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés en
cas de violation par le membre adhérent concerné des statuts ou de la loi, en cas de motif grave, si son
comportement entrave, volontairement ou non, la réalisation des buts de l'association ou s'il présente un
quelconque risque pour la réputation, l'existence ou la propriété de l'association.
Le ou la membre exclu.e n'a pas droit au remboursement de sa cotisation.
Il pourra néanmoins recouvrer sa qualité de membre adhérent durant l'année académique qui suit celle de
son éventuelle exclusion moyennant demande écrite à l'Organe d'Administration et sous réserve de l'accord
des deux tiers de tous les membres de l'Organe d'Administration.
Section 3 - Des membres d'honneur
Article 14 - Admission, droits, obligations, démission et exclusion
Peut devenir membre d'honneur, toutes personne qui, n'étant pas ou plus étudiants en pharmacie à l'ulb,
est cependant jugée digne par l'Organe d'Administration de l'honneur d'être membre de l'association. Ces
membres ont une voix consultative aux Assemblées dont il est question ci-après.
La qualité de membre d'honneur dure jusqu'à la première Assemblée Générale ordinaire qui suit la date
d'admission et est renouvelable annuellement.
Les membres d'honneur sont tenus au respect du Cercle de Pharmacie et des présents statuts.
Les règles de démission et d'exclusion prévues à l'article 13 des présents statuts sont également applicables
aux membres d'honneur.
Titre III - L'Assemblée Générale
Article 15 - Des compétences de l'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale régulièrement constituée représente l'universalité des membres. Elle est composée
de tous les membres effectif.s et adhérents qui ont le droit de voter soit par eux-mêmes soit par mandataire,
moyennant observation des prescriptions légales et statutaires.
Outre ce qui est indiqué dans les présents statuts, une délibération de l'Assemblée Générale est obligatoire
pour les objets suivants :
- La modification des statuts ;
- L'approbation des comptes annuels et du budget ;
- La nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération leur est attribuée ;
- La décharge à octroyer aux administrateurs ainsi que, le cas échéant, l'introduction d'une action de
l'association contre les administrateurs ;
- L'admission et l'exclusion des membres effectifs ;
- La dissolution volontaire de l'association ;
- La transformation de l'ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en
société coopérative entreprise sociale agréée ;
- Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité ;
- Tous les cas où les statuts l'exigent.
Article 16 - Des réunions de l'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale ordinaire se réunit une fois l'an, sur convocation de l'Organe d'Administration.
Des Assemblées Générales particulières et extraordinaires, ces dernières en vue de toute modification des
statuts, peuvent être convoquées par l'Organe d'Administration autant de fois que l'intérêt de l'Association
l'exige.
Elles doivent en outre être convoquées si un cinquième au moins des membres effectif.ve.s en fait la
demande écrite, adressée à l'Organe d'Administration. La convocation de cette Assemblée Générale devra
intervenir dans un délai de vingt et un jours à compter de cette demande et se tiendra au plus tard le quarantième
jour suivant cette demande.
Une Assemblée Générale extraordinaire peut être convoquée en même temps que l'Assemblée Générale
ordinaire ou qu'une Assemblée Générale particulière.
Les Assemblées Générales se tiennent au siège de l'Association ou en tout autre endroit situé dans une
commune de la Région de Bruxelles-Capitale indiqué dans la convocation.
L'Assemblée Générale, quelle que soit sa nature, se réunit sur convocation de l'Organe d'Administration
faite par courrier électronique ou postal et éventuellement par affichage, au moins quinze jours francs avant la
réunion.
Les convocations contiennent l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion. Néanmoins, un ou
plusieurs points peuvent être ajoutés à l'ordre du jour si un vingtième des membres le demande par écrit à
l'Organe d'Administration, dans le délai de 7 jours suivant la convocation.
Le Bureau de l'Organe d'Administration du CePha peut cependant faire une demande hors des délais,
soumise à l'approbation de l'Assemblée Générale à la majorité simple.
Les points suivants sont toujours portés à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale ordinaire :
- L'exposé de l'Organe d'Administration sortant sur l'état des affaires de l'association durant l'exercice
écoulé ;
- L'approbation des bilans moraux et financiers de l'association exposés par l'Organe d'Administration ;
- La décharge des membres de l'Organe d'Administration sortant, et du ou de la commissaire s'il en existe
un.e ;
- L'élection du nouveau Conseil d'Administration et du ou de la commissaire s'il échet.
L'annexe des convocations à une Assemblée Générale extraordinaire doivent explicitement indiquer les
modifications aux statuts ou au R.O.I. proposées.
Article 18 - Admission à l'Assemblée
Les membres effectif.ve.s sont admis de plein droit à l'Assemblée Générale pourvu qu'ils/elles soient
inscrit.e.s dans le registre des membres.
Les personnes inscrites en première candidature ne pourront se présenter à l'élection du comité de cercle
de l'année académique en cours. Ils pourront cependant être cooptés à la majorité des voix de l'assemblée du
comité élu.
Article 19 - Représentation
Tout membre effectif.ve peut se faire représenter à l'Assemblée Générale par un.e mandataire spécial.e,
membre effectif.ve ou non.
Le port de la carte de membre vaut procuration. Nul ne pourra être porteur de plus d'une procuration.
Article 20 - Le bureau
Toute Assemblée Générale est présidée par le ou la Président.e du Cercle ou, à son défaut, par les vices
président.e.s ou, à leur défaut, par un.e administrateur.trice à cette délégué.e par les membres de l'Organe
d'Administration.
Les délégué.e.s ayant été déchargé.e.s sont considérés comme étant les scrutateurs indépendants et
impartiaux ne présentant par leur candidature à un poste lors de l'Assemblée Générale.
Article 21 - Nombre de voix
Tous membres effectifs et adhérents ont un droit de vote égal à l'Assemblée Générale, chacun.e disposant
d'une voix.
Article 22 - Des délibérations de l'Assemblée Générale
Les points sur lesquels l'Assemblée Générale a à statuer sont fixés dans un ordre du jour, fixé par l'Organe
d'Administration et joint à la convocation, auxquels sont ajoutés le ou les points dont l'ajout a été demandé par
un vingtième des membres, par un écrit adressé à l'Organe d'Administration, au moins deux jours francs avant
la réunion de l'Assemblée Générale.
L'Assemblée Générale ne peut statuer que sur les points inscrits à l'ordre du jour. Toutefois, si une majorité
des deux tiers des membres est présente ou représentée, l'Assemblée Générale peut ajouter un ou plusieurs
points à son ordre du jour, par vote préalable et spécial réunissant la majorité des voix.
Le vote se fait à main levée sauf en ce qui concerne la décharge des administrateur.trices et l'élection des
nouveaux.elles administrateur.trices, pour laquelle le vote se fait par écrit, et sauf, pour les autres points, si
l'Assemblée Générale en décide autrement à la majorité des voix.
En cas d'élection, si aucun.e candidat.e ne réunit la majorité simple, il est procédé à un scrutin de ballotage
entre les deux candidat.e.s qui ont obtenu le plus de voix. En cas d'égalité du nombre de suffrages à ce scrutin
de ballotage, est élu le ou la candidat.e ayant réuni la majorité des votes au sein du bureau entrant.
Sauf dans les cas où la loi ou les présents statuts en disposent autrement, les décisions se prennent à la
majorité absolue des voix présentes ou représentées, sans tenir compte des abstentions.
En cas de parité des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.
Article 23 - Majorités Spéciales
Lorsque l'assemblée a à décider d'une modification des statuts ou de la dissolution de l'association, elle ne
peut délibérer que si deux tiers des membres sont présents ou représentés.
Si cette condition n'est pas remplie, une nouvelle convocation est nécessaire. La nouvelle réunion de
l'assemblée ne peut être tenue moins de seize jours après la première. La nouvelle assemblée délibérera
valablement quel que soit le nombre de membres effectif.ves présents ou représentés.
Toute modification aux statuts ne sera adoptée qu'à la majorité des deux tiers des membres, présents ou
représentés à l'Assemblée Générale extraordinaire, sans qu'il soit tenu compte des abstentions.
La modification qui porte sur les buts en vue desquels l'association est constituée ou son objet ne peut être
adoptée qu'à la majorité des quatre cinquièmes des membres, présents ou représentés à l'Assemblée Générale
extraordinaire.
La dissolution de l'association ne peut être adoptée qu'à la majorité des quatre cinquièmes des membres,
présents ou représentés à l'Assemblée Générale extraordinaire.
L'exclusion d'un membre effectif.ve ne peut être décidée qu'aux conditions requises pour la modification
des statuts.
Article 24 - De la publicité des décisions de l'Assemblée Générale
Les décisions de l'Assemblée Générale sont consignées dans un registre des actes de l'association, sous
forme de procès-verbaux, signés par le ou la président.e et un.e administrateur.rice.
Ce registre est conservé sur le site internet officiel du CePha où tous les membres peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement du registre.
Ces décisions seront éventuellement portées à la connaissance des tiers intéressés par lettre postale.
Toute modification aux statuts doit être publiée dans le mois de sa date aux annexes au moniteur belge. Il
en est de même de toute nomination, démission ou révocation d'un.e administrateur.rice.
Article 25 - De la décharge des administrateurs
Aucun.e administrateur.trice ayant des dettes à l'égard de l'association ne pourra obtenir sa décharge lors
de l'Assemblée Générale.
La décharge sera accordée au plus tôt lors de l'Assemblée Générale qui suit le moment où les créances de
l'association à l'égard de l'administrateur.trice auront été intégralement récupérées.
Article 26 - Dissolution prononcée par l'Assemblée Générale
L'Assemblée Générale ne peut prononcer la dissolution de l'association que dans les mêmes conditions que
celles relatives à la modification de l'objet ou du but désintéressé en vue desquels l'association a été constituée.
L'Assemblée Générale ne peut se prononcer sur un apport à titre gratuit d'universalité ou sur la
transformation de l'association en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée que conformément aux règles prescrites par le Code des sociétés et des
associations tel qu'adopté par la loi du 23 mars 2019.
Lorsque l'Assemblée Générale statue sur la dissolution de l'association, un apport à titre gratuit
d'universalité ou la transformation de l'association AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise
sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée, les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne
sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
Titre IV - L'Organe d'Administration
Article 27 - Des pouvoirs de l'Organe d'Administration
L'Organe d'Administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association,
sauf ceux que la loi et les statuts réservent expressément à l'Assemblée Générale. Il définit la politique à suivre
dans le cadre des buts de l'association.
L'Organe d'Administration peut déléguer la représentation de l'association dans les actes judiciaires et
extrajudiciaires et la gestion journalière de l'association ainsi que la représentation de celle-ci en ce qui concerne
cette gestion comme indiqué à l'article 40.
L'Organe d'Administration, les déléguées et délégués à la représentation dans le cadre de celle-ci et les
déléguées et délégués à la gestion journalière dans le cadre de cette gestion peuvent également déléguer des
pouvoirs spéciaux à toute et tout mandataire.
L'Organe d'Administration peut élaborer, adopter, modifier et abroger un règlement d'ordre intérieur.
L'Organe d'Administration peut décider de la participation de l'association à toutes organisations de nature
à ou susceptible de participer à la réalisation de ses buts.
Article 28 - De la nomination et de la composition de l'Organe d'administration
Les membres de l'Organe d'Administration sont nommés.es et révocables par l'Assemblée Générale, en
son sein.
La durée du mandat d'administratrice et d'administrateur prend cours le lendemain de l'Assemblée Générale
ayant procédé à son élection et prend fin le jour de l'Assemblée Générale annuelle ordinaire suivante. Le
mandat d'administratrice et d'administrateur est renouvelable. Il est exercé à titre gratuit.
Tant que l'Assemblée Générale n'a pas procédé au renouvellement de l'Organe d'Administration au terme
du mandat des administratrices et administrateurs, celles et ceux-ci continuent à exercer leur mission en
attendant la décision de l'Assemblée Générale.
L'Organe d'Administration est composé de minimum dix dministrateur trice's choisis parmi les membres
effectifs dont au moins :
- un·e Président·e
- un·e Vice-Président·e Interne
- un·e Vice-Président·e Externe
- un·e Trésorier·ère
- un·e Secrétaire
- un·e délégué·e Gestion bar
- un·e délégué·e Folklore
- un·e délégué·e Culture
- un·e délégué e Écoresponsable
- un·e délégué·e El
Les sept premiers postes de la présente liste sont non cumulables.
Le Bureau de l'Organe d'Administration est composé du ou de la président.e, du ou de la vice-président.e
interne, du ou de la vice-président.e externe, du ou de la trésorier.ère, du ou de la secrétaire, du ou de la
délégué·e gestion bar et du ou de la délégué-e folklore. Ce Bureau est chargé de la gestion courante de
l'Association, ainsi que de l'exécution des directives et des décisions de l'Organe d'Administration et/ou de
Article 29 - Des conditions d'éligibilité aux postes de l'Organe d'Administration
Outre la qualité de membre effectif.ve, tout·e candidat e aux postes à pourvoir au sein de l'Organe
d'Administration doit respecter les conditions suivantes :
- Souscrire au principe du Libre-Examen
- Être régulièrement inscrit·e à l'U.L.B. ou à une institution affiliée à l'U.L.B ou à des études supérieures
(hautes écoles).
- Être en ordre de cotisation qui est fixée annuellement par l'Assemblée Générale, sur la proposition de
l'Organe d'administration
En outre, aucun.e membre ayant des dettes à l'égard de l'association ne sera admis à présenter sa
candidature aux postes à pourvoir au sein de l'Organe d'Administration.
Pour être valable, toute candidature doit en outre être envoyée au ou à la secrétaire au moins 1 jour francs
avant l'élection.
Article 30 - De l'élection aux postes de l'Organe d'administration
Pour être élus, le ou la président.e, le ou la vice-président.e, le ou la trésorier.ère, le ou la secrétaire, un·e
délégué e gestion bar et le ou la délégué e folklore doivent recueillir la majorité absolue des voix lors de
l'Assemblée Générale
En ce qui concerne le ou la délégué e folklore est élu.e avant l'Assemblée Générale à la majorité des votes
des membres baptisés ayant un an d'ancienneté folklorique en pharma présents ou représentés Il ou elle devra
posséder trois étoiles au moins dont deux dorées. Dans le cas où le ou la délégué.e folklore n'a pas été élu.e
avant l'AG, alors le bureau et le comité de baptême sortant et restant se requiert le droit d'élire le ou la prochain.e
deleguee folklore.
Dans l'hypothèse où aucun.e candidate à l'un de ces postes ne réunit la majorité requise, il est procédé à
un second tour de scrutin lors duquel seuls les deux candidat.e.s au poste en question ayant obtenu le plus de
voix au premier tour restent en lice.
Les autres administrateur.trices sont élu.e.s à la majorité relative, comme indiquée à l'article 22.
Les votes concernant l'élection des administrateur.trices se font à bulletins secrets,
Les bulletins de vote concernant l'élection du comité sont dépouillés par les scrutateurs indépendants et
impartiaux désigné.es comme indiqué à l'article 20.
Article 31 - Démission et révocation des administrateur.trices - vacance
La démission des administrateur.trices doit être adressée par écrit à l'Organe d'Administration. Pour être
effective, la démission doit être acceptée par l'Organe d'Administration.
En cas de vacance d'une ou plusieurs places d'administrateur.trices par suite de démission ou autre cause,
les administrateur.trices restant ont le droit d'y pourvoir provisoirement en désignant, à la majorité simple des
voix présentes ou représentées, un.e ou plusieurs coopté.es, comme indiqué à l'article 33.
Suite à l'appel à candidature fait par l'Organe d'Administration, les candidat.e.s doivent déposer leur
candidature à l'Organe d'Administration, dans les formes et les délais requis par ce dernier.
Le ou les nouveaux administrateur.trices élu.e.s dans les conditions ci-dessus le sont pour le temps
nécessaire à l'achèvement du mandat de l'administrateur.trice qu'ils remplacent.
Dans le cas où aucune candidature n'est déposée, l'Organe d'Administration dans son ensemble remplira
la fonction du poste vacant ou désignera un.e de ses membres pour l'assumer.
La révocation d'un.e administrateur.trice est prononcée par l'Assemblée Générale, statuant à la majorité
des deux tiers des membres effectifs présents ou représentés.
. La révocation peut être prononcée pour sanctionner tout action ou omission lésant gravement les intérêts
de l'association ou si l'administrateur.trice en question entrave volontairement ou non la réalisation des buts de
l'association ou s'il présente un risque grave pour la réputation de l'association.
L'Assemblée Générale qui aura prononcé la révocation d'un.e administrateur.trice procédera à l'élection
d'un.e nouvel.le administrateur.trice pour le temps nécessaire à l'achèvement du mandat de
l'administrateur.trice révoqué.e.
En outre, l'Organe d'Administration peut, en cas de manquement grave et répété, suspendre un.e
administrateur.trice pour une durée déterminée ou non.
La suspension entraîne cessation des activités au sein de l'Organe d'Administration ainsi que le retrait des
éventuels avantages accordés aux administrateur.trices.
L'administrateur.trice dont la suspension est demandée a droit de faire valoir ses intérêts lui-même/elle-
même lors de la réunion pendant laquelle sa suspension est discutée.
La décision de suspension est prise à la majorité des trois quarts des membres de l'Organe d'Administration.
Durant la suspension, l'Organe d'Administration dans son ensemble assumera le mandat de
l'administrateur.trice suspendu.e ou désignera un.e de ses membres pour l'assumer.
L'Organe d'Administration peut considérer un.e de ses membres comme exclu.e si il/elle n'a pas assisté à
trois réunions.
Le ou la membre touché.e par cette mesure peut demander qu'elle soit confirmée en sa présence lors d'une
réunion de l'Organe d'Administration.
Si la mesure n'est pas confirmée par l'Organe d'Administration, l'intéressé.e n'est plus considéré.e comme
exclu.e.
Article 32 - Des réunions de l'Organe d'Administration
L'Organe d'Administration se réunit au moins une fois tous les mois, sur convocation et sous la présidence
du ou de la présidente ou, en cas d'empêchement de celui-ci, du ou de la vice-président.e ou, à leur défaut,
d'un.e administrateur.trice désigné.e par ses collègues.
L'ordre du jour est joint à la convocation.
La convocation doit parvenir aux administrateurs.rices au moins quarante-huit heures avant la réunion, sauf
urgence.
Les réunions se tiennent au jour, lieu et heure indiqués dans la convocation.
Quand un.e administrateur.trice est empêché.e, il peut donner mandat à un.e autre administrateur.trice pour
le ou la remplacer et voter en ses lieu et place à une réunion du Conseil.
Un.e administrateur.trice ne peut remplacer qu'un.e seul autre administrateur.trice.
L'Organe d'Administration ne peut statuer que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
L'Organe d'Administration peut toutefois ajouter des points à l'ordre du jour si la majorité des
administrateur.trices est présente ou représentée et si la majorité des administrateur.trices présents ou
représentés y consent.
Article 33 - Des décisions de l'Organe d'Administration
L'Organe d'Administration ne peut statuer que si la majorité des administrateurs sont présents ou
représentés.
Les décisions de l'Organe d'Administration sont prises à la majorité absolue des voix émises par les
administrateurs.trices présent.e.s ou représenté.e.s.
Les votes nuls, blancs, ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
En cas de parité des voix, celle du président est prépondérante.
Chaque administrateur.trice dispose d'une voix.
Article 34 - Conflits d'intérêts
Un.e administrateur.trice qui, dans le cadre d'une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l'association, doit en informer les autres administrateurs.trices avant que
l'Organe d'Administration ne prenne une décision. Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt
opposé doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion de l'Organe d'Administration qui doit prendre cette
décision. Il n'est pas permis à l'Organe d'Administration de déléguer cette décision.
L'administrateur.trice visé.e par le conflit d'intérêts décrit à l'alinéa précédent ne peut prendre part aux
délibérations de l'Organe d'Administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote
sur ce point.
Si la majorité des administrateurs.trices présent.e.s ou représenté.e.s est en position de conflit d'intérêts, la
décision ou l'opération est soumise à l'Assemblée Générale. En cas d'approbation de la décision ou de
l'opération par celle-ci, l'Organe d'Administration peut les exécuter.
Le présent article n'est pas applicable lorsque les décisions de l'Organe d'Administration concernent des
opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des
opérations de même nature.
Un administrateur.trice qui, dans le cadre d'une décision à prendre, a un intérêt de nature morale qui est
opposé à celui de l'association, doit en informer les autres administrateurs avant que l'Organe d'Administration
ne prenne une décision. S'il néglige de le faire, tout.e autre administrateur.trice qui serait au courant de ce conflit
doit le communiquer à l'Organe d'Administration avant que le débat n'ait lieu.
L'Organe d'Administration décide, par un vote auquel l'administrateur.trice concerné.e ne peut prendre part,
si il ou elle peut ou non participer au débat et au vote. La décision de l'Organe doit être mentionnée dans le
procès-verbal de la réunion. Il n'est pas permis à l'Organe d'Administration de déléguer cette décision.
Article 35 - Procès-verbaux de l'Organe d'Administration
Les délibérations de l'Organe d'Administration sont constatées par des procès-verbaux rédigés par le ou la
secrétaire et approuvés par les administrateur.trices.
Article 36 - De la cooptation
Chaque administratrice et administrateur peut désigner une, un ou plusieurs cooptées et cooptés, membres
ou non, pour l'aider dans sa tâche.
La cooptation ne sera valable qu'après que l'Organe d'Administration ait accepté la cooptée concernée ou
le coopté concerné.
L'Organe d'Administration se fondera, pour prendre sa décision, sur la fiche de cooptation remise par
l'administratrice ou l'administrateur désirant coopter et reprenant les noms, prénoms, adresses et bref descriptif
de la cooptée ou du coopté.
Il sera éventuellement procédé à sa présentation en réunion, si la cooptée ou le coopté ou l'Organe
d'Administration le désire.
Article 37 - De la délégation à la gestion journalière
L'Organe d'Administration peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l'association aux
membres du bureau de l'Organe d'Administration.
En cas de désignation de plusieurs délégué.es à la gestion journalière, ceux-ci agiront seuls.
La gestion journalière comprend le pouvoir d'accomplir des actes de peu d'importance et urgents
comprenant notamment, à titre indicatif :
- Prendre toute mesure pratique nécessaire ou utile à la mise en œuvre des décisions de l'Organe
d'Administration ;
- Signer la correspondance journalière ;
- Réclamer, percevoir, encaisser, recevoir toute somme d'argent, tout document et bien de toute espèce et
en donner quittance ;
- Effectuer tout paiement de peu d'importance ;
- Conclure tout contrat de peu d'importance avec toute personne ;
- Signer tous reçus pour lettres recommandées, documents ou colis adressés à l'association.
Le mandat de délégué.e à la gestion journalière cesse moyennant décision de l'Organe d'Administration,
prise à la majorité simple des administrateur.trices présents ou représentés, et au plus tard à la fin du mandat
d'administrateur.trice, si le délégué.e à la gestion journalière est un.e administrateur.trice, ou au plus tard à la
fin de l'exercice social, dans le cas contraire.
Article 38 - Représentation particulière
L'Organe d'Administration peut confier la représentation de l'association dans les actes judiciaires et
extrajudiciaires à un.e ou plusieurs administrateur.trices.
Cette décision est prise à la majorité simple des administrateur.trices, présents ou représentés.
En cas de désignation de plusieurs représentants, ceux-ci agiront conjointement.
La fonction de représentation cesse moyennant décision prise à la majorité simple des administrateur.trices
présents ou représentés et au plus tard à la fin du mandat d'administrateur.trice.
Article 39 - Des compétences du bureau
Le bureau ne dispose d'aucune compétence exorbitante.
Néanmoins, dans les situations d'extrême urgence et dans l'hypothèse où aucun Organe d'Administration
ne peut être valablement réuni dans le délai requis, le bureau peut agir seul pour toute décision.
La décision du bureau est prise à la majorité simple.
Le bureau exposera sa décision à l'Organe d'Administration dès le prochain Conseil d'Administration.
Cette décision devra être dûment motivée et l'urgence devra être démontrée.
Titre V - De la responsabilité et de la représentation en général
Article 40 - Responsabilité et représentation - actes et actions judiciaire
Les membres de l'Organe d'Administration ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux
engagements de l'association. Ils ne sont responsables que des fautes commises dans l'accomplissement de
leur mandat.
Lors de l'Assemblée Générale de décharge, les administrateurs ont le droit de demander la décharge de
leur gestion pour l'exercice écoulé. Cette décharge éteint l'action en responsabilité de l'association vis-à-vis de
ses mandataires, mais laisse intact l'action des tiers. Si un tort est rétorqué par les tiers pour une année
antécédente à celle en cours, ce sont les administrateurs de l'année citée qui s'exposeront aux poursuites.
L'association est représentée dans tous les actes, y compris ceux où interviennent un.e fonctionnaire
public.que ou un.e officier ministériel.le, de même qu'en justice et dans le cadre de tout recours administratif,
par les membres du bureau de l'Organe d'Administration.
Titre VI - De la gestion financière de l'association
Article 41 - Généralités
Les règles gouvernant la gestion financière de l'association sont éventuellement fixées en détail par un
règlement d'ordre d'intérieur.
Toutefois, les principes contenus dans ce titre sont d'application.
Article 42 - Des dépenses importantes
Toute dépense importante doit recueillir l'accord de l'Organe d'Administration sur proposition du ou de la
trésorier.ère.
Article 43 - De la rémunération des administrateurs.trices
Les membres de l'Organe d'Administration ne reçoivent aucune rémunération. Ils/elles sont néanmoins
remboursé.e.s des frais raisonnables qu'ils auraient utilement exposés au profit de l'association, pour autant
que ceux-ci soient prouvés et dûment justifiés auprès du ou de la trésorier.ère et approuvés par l'Organe
d'Administration.
Article 44 - Des comptes en banque de l'association
L'ouverture, l'accès et toute opération manuelle sur les comptes en banque de l'association sont réservés
au ou à la présidente et au ou à la trésorier.ère, en agissant conjointement.
Le ou la trésorier.ère ayant en outre accès aux comptes en banque en agissant seul.
Toute opération manuelle sur le compte du cercle nécessite la signature du président de cercle ou du
trésorier.
Néanmoins, les opérations électroniques au moyen de la carte bancaire pourront être effectuées par le ou
la président.e, le ou la trésorier.ère ou un.e administrateur.rice désigné.e par l'Organe d'Administration.
Article 45 - Des comptes annuels
L'Organe d'Administration soumet chaque année les comptes de l'exercice écoulé et le budget du prochain
exercice à l'Assemblée Générale, dans le courant du mois d'avril, pour approbation et selon les modalités fixées
par la loi.
Le ou la trésorier.ère a l'obligation de transmettre les comptes annuels aux membres au moins une semaine
avant la tenue de l'Assemblée Générale lors de laquelle les comptes sont présentés.
Article 46 - Du contrôle et de la vérification des comptes
Le contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité, au regard de la loi et des
statuts, des opérations à constater dans les comptes annuels est confié à un.e ou plusieurs commissaires
nommé.e.s par l'Assemblée Générale, conformément aux dispositions de la loi, pour deux années et rééligible.
Toutefois, l'association ne sera pas tenue de nommer un.e ou plusieurs commissaires et de faire opérer ce
contrôle si elle ne répond pas aux critères fixés par la loi pour que ceux-ci soient obligatoires. Si un.e
commissaire a été nommé.e, il ou elle présentera ses observations à l'Assemblée Générale.
Si aucun.e commissaire n'a été nommé.e, l'Organe d'Administration peut requérir que les comptes soient
vérifiés par un.e réviseur.se d'entreprises. Le cas échéant, l'Organe d'Administration sera tenu de procéder à
la nomination de cette réviseur.se dans les quinze jours au plus tard de la demande qui lui en sera faite par
écrit.
Titre VII - Divers
Article 47 - Des abstentions
Dans toute hypothèse de vote et par qui que ce soit, les abstentions ne sont jamais prises en considération,
de quelque manière que ce soit.
La majorité simple est acquise dès que le nombre de voix positives dépassent le nombre de voix négatives
ou le nombre de voix positives exprimées en faveur de la ou des propositions contraires, sans aucune
considération des abstentions.
La majorité absolue est acquise dès que le nombre de voix positives est égal à la moitié des voix exprimées,
plus une.
La majorité des trois quarts est acquise dès que le nombre de voix positive est égal à trois quarts du nombre
de voix exprimées.
La majorité des quatre cinquièmes est acquise dès que le nombre de voix positives est égal à quatre
cinquièmes du nombre de voix exprimées.
Article 48 - De la Dissolution
Dans le cas de dissolution volontaire, l'Assemblée Générale désigne un.e liquidateur et détermine ses
pouvoirs.
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, l'actif net de l'association dissoute est affecté à
l'organisation ou aux organisations qui succèdent à l'association pour autant qu'il soit affecté à une fin
désintéressée ou, à défaut, à une ou des organisations qui poursuivent des buts à caractère social dans l'intérêt
des étudiant.es de la faculté de Pharmacie de l'Université Libre de Bruxelles, pour autant qu'il soit affecté à une
fin désintéressée.
La décision d'affectation et la désignation des organisations est prise par l'Assemblée Générale ou, à défaut,
par le liquidateur.
Article 49 - Protection des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire
aux finalités pour lesquelles elles sont enregistrées, dans le respect du règlement général de protection des
données UE 2016/679.
Article 50 - Disposition finale
Tout ce qui n'est pas explicitement réglé par les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations, tel qu'adopté par la loi du 23 mars 2019, entré en vigueur le 1er mai 2019.
Les présents statuts entrent en vigueur à la date de leur publication aux annexes du Moniteur belge.
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