Ondernemingsnr : 0717 592 538
Naam
(voluit) : ERPAHYP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2000 Antwerpen, Amsterdamstraat 25 bus 001
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding - Sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Luc Bracke te Brecht, deelgemeente Sint-Job-in-'t-Goor
op 28 december 2022, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap ERPAHYP volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan de dato 1
december 2022, alsmede van het verslag van de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te 2900
Schoten, Valkenlaan 31, de dato 14 december 2022.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De conclusie, vermeld in het verslag van de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, voornoemd, luidt letterlijk
als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 1 december 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 november
2022 van de Besloten Vennootschap " ERPAHYP " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat:
- Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 30
november 2022.
- De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 30 november 2022 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van -5.037,21 EUR getrouw weergeeft.
- De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in
één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat var activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aarı deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien var derden
op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de
uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 14 DECEMBER 2022
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor.“
Ondergetekende notaris bevestigt na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De bestuurders delen volgende bijkomende informatie mee aan de algemene vergadering wegens het niet
van toepassing zijn van artikel 2:97 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
-De bestuurders verklaren uitdrukkelijk dat thans alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden
zijn terugbetaald, of dat de nodige gelden orn dergelijke schulden te voldoen, werden geconsigneerd bij de
Deposito- en Consignatiekas, volgens de daartoe wettelijk voorgeschreven procedure.
-Wat betreft de nog bestaande schulden ten aanzien van de aandeelhouders, zoals blijkt uit de staat van
actief en passief de dato 30 november 2022 wordt verklaard dat schriftelijk werd ingestemd met de toepassing
van de vereenvoudigde procedure met onmiddellijke sluiting van de vereffening in de zin van artikel 2:80
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen. Derhalve is terugbetaling of consignatie van het bedrag van deze
schulden niet vereist.
-De roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, werd nog niet geconsigneerd aangezien deze schuld
nog niet vaststaat maar pas ontstaat na de ontbinding. De bestuurders verklaren dat de vennootschap
voldoende middelen heeft om de roerende voorheffing te voldoen en volgens het verslag van het
bestuursorgaan hebben de bestuurders verklaard, dat mochten er nog eventuele schulden opduiken, zij deze
volledig ten laste nemen en dat zij de verantwoordelijkheid nemen voor het niet-bestaan van schulden op datum
van de opstelling van de staat var activa en passiva.
-De bestuurders verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van activa en passiva werd afgesloten en heden, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten
verschijnen.
De bestuurders verklaren uitdrukkelijk dat alle schulden aan derden opgenomen in de staat van activa en
passiva EN schulden ontstaan na de staat van activa en passiva de dato 30 november 2022 werden voldaan.
De bestuurders verklaren dat er op het ogenblik van de redactie van het verslag van de bedrijfsrevisor geen
schulden bestonden die nog niet waren terugbetaald of geconsigneerd dan deze die blijken uit voormelde staat
var activa en passiva, of uit de bijkomende informatie meegedeeld aan de externe accountant, en dat er geen
nieuwe schulden zijn opgedoken na de opmaak var voormeld verslag.
-De bestuurders bevestigen erop gewezen te zijn dat, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar of
vereffenaars, zij ten aanzien van derden als vereffenaar worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 varı
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
-Dat hen mandaat dient verleend te worden, in voorkomend geval, van de betaling van de roerende
voorheffing en voor de verdeling van het netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening, na
goedkeuring door de algemene vergadering.
-Ingevolge de voorgestelde ontbinding en op basis van de voorgelegde staat van activa en passiva zal de
inbreng worden terugbetaald aan de aandeelhouders, tezamen met een netto-dividend en een aandeel in de
liquidatiereserves.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden gesteld, door artikel 2:80 van het Wetboek var
Vennootschappen en Verenigingen om te kunnen overgaan tot ontbinding en vereffening in één akte, vervuld
zijrı.
De vergadering besluit op heden de vennootschap te ontbinden en te vereffenen in één akte.
De vergadering verleent mandaat aan de bestuurders tot de betaling van de roerende voorheffing die
verschuldigd zal zijn naar aanleiding van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
De aandeelhouders verklaren dat het resterend actief door hen wordt teruggenomen, bij toepassing var
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsmede dat zij, in voorkomend geval,
alle toekomstige activa, passiva, rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
De vergadering stelt de afloop van de vereffening vast.
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op datum van heden
goed.
DERDE BESLUIT
Het ontslag van de heer GOVERS Eric eri mevrouw HOORNAERT Pascale, beiden voornoemd, op heden
als bestuurders wordt door de vergadering aanvaard en er wordt kwijting verleend voor hur mandaat.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit dat de vereffening meteen wordt gesloten.
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap met ingang van heden ten minste
vijf (5) jaar bewaard zullen blijven in de woning van mevrouw HOORNAERT Pascale (2960 Brecht,
Schotensteenweg 93 A).
VIJFDE BESLUIT
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan de medewerkers van FINUM
ACCOUNTANTS besloten vennootschap, gevestigd te 2018 Antwerpen, Quellinstraat 37 bus 15, ON:
0404.878.790 teneinde alle formaliteiten te vervullen voor de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
ondernemingsloket en bij de Administratie btw, zowel wat betreft onderhavige akte als wat betreft alle
voorgaande en latere inschrijvingen, wijzigingen en/of schrappingen, in het bijzonder de aangifte tot stopzetting
van de werkzaamheid.
Voor analytisch uittreksel
Notaris Luc Bracke te Brecht, deelgemeente Sirit-Job-in-'t-Goor
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift en stukken (verslag bedrijfsrevisor en verslag bestuursorgaan)