Ondernemingsnr : 0455 065 107
Naam
(voluit) : Shopping & Centrum Roeselare
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 8800 Roeselare, Jan Mahieustraat 26
Onderwerp akte : Statutenwijziging - wijziging zetel - ontslag/benoeming
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering, gehouden op 11 juni 2024, blijkt dat volgende
besluiten genomen werden:
Eerste besluit.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van een vereniging (afgekort VZW) te behouden.
Tweede besluit.
Na beraadslaging wordt er beslist om artikel 2 te vervangen door volgende: "De vereniging heeft haar zetel
gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij
eenvoudig besluit van het Bestuur dat bekendgemaakt wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor
zover deze zetelverplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het Bestuur, in België of in het buitenland administratieve zetels,
bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook handelsvertegenwoordigers aanwijzen.
De vergadering beslist hierbij om het adres van de zetel te verplaatsen naar: 8800 Roeselare, De Munt 36.
Derde besluit.
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist
de vergadering tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm, de zetel, de duur en
het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging; de leden, de ledenbijdrage, het kandidatuur lidmaatschap,
het uittreden van leden en de opschorting van rechten; het bestuur van de vereniging; de algemene vergadering
van de vereniging; de rekeningen en begrotingen van de vereniging; de ontbinding en vereffening van de
vereniging; de geschillenbeslechting; en de nietigheden, en dit zoals bepaald in het vierde besluit hiema, dat
een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
Vierde besluit.
De vergadering besluit tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in overeenstemming met de hiervoor
genomen besluiten alsook na schrapping of vervanging van alle overbodige en/ of onjuist geworden bepalingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
"TITEL I: NAAM - ZETEL - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1: RECHTSVORM EN NAAM
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW).
De vereniging draagt de naam: "Shopping & Centrum Roeselare" en verkort: "S&CR".
Alle akten, facturen, brieven, aankondigen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, vermelden deze naam, die wordt onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW", gevolgd door de
aanwijzing van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen
de vereniging haar zetel heeft, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
ARTIKEL 2: ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij eenvoudig besluit van het Bestuur
dat bekendgemaakt wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, voor zover deze zetelverplaatsing geer
wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke taalregime.
De vereniging kan, bij eenvoudig besluit van het Bestuur, in België of in het buitenland administratieve zetels,
bedrijfszetels, kantoren, bijhuizen en agentschappen oprichten, alsook handelsvertegenwoordigers aanwijzen.
ARTIKEL 3: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
Het promoten en stimuleren van shopping, horeca en shoppingactivatie in Roeselare in het algemeen en in
het kernwinkelgebied in het bijzonder. Zij zal dit doen door het voeren van acties en initiatieven voor de leden
die deel uitmaken van de vereniging.
De vereniging heeft de volgende activiteiten tot voorwerp, dit zowel in het binnen- als het buitenland, om het
doel van de vereniging te verwezenlijken, zonder exhaustief te zijn:
·Het maken van reclame en promotie;
·Het adviseren en ondersteunen van winkels, horecazaken, overheden en andere mogelijke economische
actoren;
·Het inrichten van evenementen in de meest brede zin;
·Het organiseren van seminaries & infosessies;
·Het uitgeven van gedrukte en/of digitale media, publicaties en tools en lokale cadeaubonnen in de meest
brede zin, in eigen beheer of in beheer door derden;
·Het organiseren van verkoopacties binnen het wettelijk kader.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het belangeloos doel hierboven omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt
om dit belangeloos doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen.
De vereniging mag aldus alle handelingen stellen ter realisatie van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen aankopen of in huur
nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- als in buitenland. De fondsen kunnen worden aangevuld door giften
van sympathisanten of door eventuele sponsoring, goedgekeurd door het bestuursorgaan.
De vereniging zal steeds de belangen verdedigen van de toegetreden en effectieve leden die zij
vertegenwoordigt.
ARTIKEL 4: DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden bij
beslissing van de algemene vergadering.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5: SOORTEN LEDEN
De vereniging heeft effectieve leden. Hun respectieve rechten en plichten worden in deze statuten
omschreven. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Het lidmaatschap van de vereniging is niet vatbaar voor overdracht.
ARTIKEL 6: EFFECTIEVE LEDEN
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee (2) bedragen. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. De namen van de effectieve leden zijn vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Als effectief lid is te beschouwen: degenen die bij oprichting de statuten hebben ondertekend en wiens naam
in het ledenregister vermeld staat, alsook ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering als dusdanig wordt aanvaard. De Algemene Vergadering kan over deze aanvaarding slechts geldig
beslissen indien minstens de helft van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is met een 2/3de meerderheid
van de stemmen.
Het is de leden toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
ARTIKEL 7: TOEGETREDEN LEDEN
Toegetreden leden zijn zij die elk jaar de lidmaatschapsbijdrage betalen die jaarlijks door het Bestuur wordt
vastgelegd en die geen effectief lid zijn.
De vereniging telt een onbeperkt aantal toegetreden leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
aanwezigheids- of stemrecht op de Algemene Vergadering.
Het Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
ARTIKEL 8: LEDENBIJDRAGE
De maximum ledenbijdrage voor de effectieve leden alsook voor de toegetreden leden bedraagt 1.000,00
Het bestuursorgaan bepaalt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage en bepaalt de termijn binnen de welke deze
betaald moet worden.
ARTIKEL 9: KANDIDATUUR LIDMAATSCHAP
9.1. Kandidaat-leden
Men kan lid worden na kandidatuurstelling gericht aan de Algemene Vergadering ..
Om effectief lid te worden, dient het kandidaat-lid:
-Een op het Roeselaarse grondgebied gevestigde winkel of dienst- of horecazaak te hebben of uit te
baten;en
-Voorgedragen te worden door een bestaand effectief lid; er
-De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen, die maximaal 1.000,00 euro zal bedragen; en
-Actief bijdragen aan de door de vzw georganiseerde activiteiten.
9.2. Kandidaat-toegetreden leden
Indien het kandidaat-toegetreden lid een rechtspersoon is, kan deze rechtspersoon slechts worden
vertegenwoordigd door een vaste aan te duiden vertegenwoordiger. Het toegetreden-lidmaatschap is
persoonlijk en niet overdraagbaar.
Indien een kandidaat-toegetreden lid in de loop van het jaar wenst toe te treden, kan een pro rata van de
jaarlijkse bijdrage betaald worden. Deze lidmaatschapsbijdrage laat hen toe deel te nemen aan de activiteiten
van de vereniging en geregeld geïnformeerd te worden over deze activiteiten.
Om toegetreden lid te worden, dient het kandidaat lid:
-Een op het Roeselaarse grondgebied gevestigde winkel of dienst- of horecazaak te hebben of uit te baten;
en
-De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen, die maximaal 1.000,00 euro zal bedragen.
ARTIKEL 10: UITTREDEN
10.1. Vrijwillige uittreding
Elk effectief lid/toegetreden lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Zij kunnen uittreden door
eer schriftelijke melding per brief of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgeriomen
in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen gericht aan het bestuursorgaan. De uittreding gaat in op
de veertiende kalenderdag na ontvangst van dit schrijven.
Een lid dat vrijwillig uittreedt, alsook de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen aanspraak op het
bezit van de vereniging. Een uittredend lid/toegetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de
lidmaatschapsbijdrage die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de melding var uittreding werd ingediend.
Indien door uittreding of door overlijden van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de uittreding van het lid opgeschort dan wel treden de erfgenamen van het overleden lid in de
rechten en verplichtingen van het overleden lid, totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder
dat dit langer mag duren darı 4 maanden.
Elk lid/toegetreden lid wordt geacht vrijwillig uit te treden, bij:
-Niet betaling van de lidmaatschapsbijdrage;
-Het niet langer voldoen aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
-Faillissement; of
-Ontbinding of overlijden.
Elk effectief lid dat niet aanwezig is op de Algemene Vergadering en geen volmacht geeft aan een ander
effectief lid, is automatisch ontslagnemend na drie keer afwezig en niet vertegenwoordigd te zijn geweest.
Er wordt melding gemaakt van de uittreding in het ledenregister.
10.2. Gedwongen uittreding
Bij het niet naleven vanı de statuten, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de
goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, zijn handelingen die kunnen leiden tot
uitsluiting van een lid.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 (één vijfde) van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 (twee
derden) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, er waarbij voor de beslissing eer 2/3 (twee derden)
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen, blanco en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter var
het Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering er kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstelling van de vereniging kunnen door een eenzijdige
beslissing van het Bestuur worden uitgesloten van het lidmaatschap. Tot de uitsluiting kan worden beslist met
een gewone meerderheid van	stemmen, indien minstens	helft	bestuurders	de	van	de
aanwezig/vertegenwoordigd is. Het toegetreden lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt
voorgesteld, heeft niet het recht gehoord te worden.
Er wordt melding gemaakt van de uitsluiting in het ledenregister.
Een uitgesloten lid/toegetreden lid, alsook de erfgenamen van een overleden lid/toegetreden lid, kunnerı
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging. Een
uitgesloten lid/toegetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage eri tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin tot de uitsluiting werd beslist.
ARTIKEL 13: SAMENSTELLING BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die effectief lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging
minder dan drie (3) leden telt, mag het bestuursorgaan uit slechts twee (2) bestuurders bestaan. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor
eigen rekening zou vervullen.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een duur van 5 jaar. Het mandaat
van de uittredende bestuurders verstrijkt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering, die tot de nieuwe
benoeming is overgegaan. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van de duur van het
mandaat, heeft het bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren tot de volgende algemene
vergadering.
ARTIKEL 14: BENOEMING EN AFZETTING VAN DE BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd voor een bepaalde duur van vijf jaar door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid, mits de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden en in voorkomend geval door het verstrijken van de duur van het bestuursmandaat. De
afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid, mits de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De afzetting moet uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist discretionair en zonder motivatie over de afzetting
van een bestuurder.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Algemene
Vergadering. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het
wettelijke of statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het Bestuur binnen de twee maanden de
Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en
hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Het overlijden of het uittreden van een bestuurder, om welke reden ook, brengt de ontbinding van de
vereniging niet teweeg. Zo gaat het eveneens ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of
onvermogen van een bestuurder. Het ontstaan van één of meerdere van die gebeurtenissen stelt onmiddellijk
en van rechtswege een einde aan de functie van een bestuurder.
De benoeming van de bestuurders en hun afzetting wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDERS - KOSTEN EN UITGAVEN
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De Algemene Vergadering kan echter beslissen om hiervan af
te wijken en beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van bestuurder door het toekennen van
een vaste of variabele bezoldiging. In voorkomend geval wordt het bedrag ervan door de Algemene Vergadering
vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van de vereniging.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de bestuurders doen gelden als gedaan in de
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden
gebracht.
De bestuurders kunnen in principe diensten verrichten voor rekening van de vereniging onder het
vrijwilligersstatuut.
ARTIKEL 16: COLLEGE VAN BESTUURDERS - VOORZITTERSCHAP
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als een college. Het college van bestuurders benoemt
onder haar leden een voorzitter. Het college kan tevens een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris benoemen. Een bestuurder kan meerdere functies opnemen. Enkel de functie van voorzitter en
ondervoorzitter kunnen niet gecumuleerd worden. Bij ontstentenis van de voorzitter wordt het voorzitterschap
waargenomen door de ondervoorzitter of bij gebreke daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, indien het vereiste aanwezigheidsquorum, te
weten minstens de helft van de bestuurders, bereikt is. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend. Het college van bestuurders komt bijeen op de zetel van de vereniging of op elke andere
plaats in de oproepingsbrief vermeld.
De oproepingen voor de zitting van het Bestuur worden naar alle leden van het Bestuur verstuurd per brief
of enig ander communicatiemiddel overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit. De oproeping
wordt minstens vijf (5) kalenderdagen vóór de zitting van het college van bestuurders opgestuurd. Over punten
die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beraadslaagd en beslist indien de meerderheid
van de bestuurders aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn over de betreffende agendapunten
te beraadslagen.
Elke bestuurder kan zich op de vergadering van het Bestuur laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder middels een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening zoals
bedoeld in artikel 8.1, 2° van het Burgerlijk Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief of enig ander
verenigingen, volmacht geven aan een ander lid van het college van bestuurders om hem op een welbepaalde
vergadering te vertegenwoordigen. Er is slechts één (1) volmacht toegelaten per bestuurder. Rechtspersonen
worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging belast orgaan, of door
een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
Behalve in geval van overmacht, kan het college van bestuurders slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is
vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
punten die op de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien het vereiste aanwezigheidsquorum bereikt is, wordt elke beslissing van het college van bestuurders
genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij
onthouding van één of meerdere onder hen, met de meerderheid van de andere bestuurders. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
Een bestuurder heeft tevens de mogelijkheid zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke
stem dient te worden bezorgd aan het Bestuur ten laatste drie (3) kalenderdagen vóór de dag van de zitting van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan tevens vergaderen via video-, telefoon- of mailconferentie. Hiervoor zijn alle	,
voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van toepassing.
ARTIKEL 17: BEVOEGDHEDEN VAN DE BESTUURDERS
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van bestuur te
stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
-Het bepalen van de strategische koers van de vereniging, zowel met betrekking tot de activiteiten die
georganiseerd worden met het oog op het promoten van Roeselare als winkelstad, als met betrekking tot de
financiële gezondheid van de vereniging.
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als college. Ingeval bepaalde bestuurders niet akkoord
gaan met de genomen beslissing kunnen zij dat in de notulen van de vergadering laten opnemen.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan daarenboven welbepaalde bestuursbevoegdheden, inclusief het dagelijks bestuur,
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, in het bijzonder aan een aangestelde, met
uitzondering van de opdrachten opgesomd in artikel 17, tweede alinea alsook de bevoegdheden die krachtens
enige andere bepalingen van huidige statuten alsook krachtens het WVV toebehoren aan het bestuursorgaan.
Deze delegatie mag evenwel geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de vzw of op de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan tevens het dagelijks bestuur delegeren
aan één of meerdere andere bestuurders.
De benoeming van de aangestelde gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, dat
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Evenwel,
zijn het de voorzitter en de secretaris, bekrachtigd door gewone meerderheid van het bestuursorgaan, die de
keuze maken om het dagelijks bestuur op te dragen aan de aangestelde.
ARTIKEL 18: BELANGENCONFLICT
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgesteld aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang mag niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming over
de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 19: VERGADERING VAN HET BESTUUR
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging vereist, alsook binnen de veertien
(14) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee (2) bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of bij gebreke daaraan door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 20: NOTULEN
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en alle aanwezige bestuurders die daarom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen
van de vergadering voor dewelke ze zijn gegeven. Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register (al
dan niet digitaal). Het register is enkel voor leden ter inzage beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag
een afschrift ontvangen.
ARTIKEL 21: INTERNE REGLEMENTEN
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
ARTIKEL 22: EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door:
(i) de voorzitter (of co-voorzitters) of de secretaris, voor wat de aan het bestuursorgaan voorbehouden
bevoegdheden betreft;
(ii) de aangestelde (indien van toepassing), binnen de grenzen van de aan de aangestelde overgedragen
bevoegdheden.
De vereniging is gebonden door de rechtshandelingen welke door een bestuurder (of indien van toepassing
door een aangestelde) worden verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vereniging
vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of
hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is echter
geen voldoende bewijs.
ARTIKEL 23: PERSONEN BELAST MET HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VERENIGING
Het dagelijks bestuur van de vzw wordt op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, door het bestuursorgaan overgedragen aan de voorzitter, secretaris, een of meerdere andere
bestuurders en (indien van toepassing) een aangestelde.
De aangestelde dient steeds een derde te zijn, die geen lid is van de vzw. Zijn mandaat kan bezoldigd zijn.
Het dagelijks bestuur kan, omwille van hun expertise een beroep doen op externe adviseurs of consultants.
Die derden hebben enkel een raadgevende stem binnen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur beslist
daarnaast over de aanwerving en het ontslag van het personeel en/of freelancers en bepaalt desgevallend hun
bezoldigingen.
Indien er meer dan één dagelijks bestuurder wordt benoemd, vormen de dagelijks bestuurders een collegiaal
orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De aangestelde die deel uitmaakt van het dagelijks bestuur kan zijn beslissingen alleen nemen, zowel wat
het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De aangestelde kan evenwel niet zonder toestemming van de voorzitter of co-voorzitters en de secretaris
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die een bedrag van 25.000,00 euro exclusief BTW te boven
gaan. Beslissingen die deze bedragen overschrijden dienen steeds door de secretaris en voorzitter samen
betekend te worden.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op de dagelijks bestuurder(s).
De kosten die een dagelijks bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van zijn mandaat kunnen
worden vergoed.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor vijf jaar. Zij zijn onbeperkt herbenoembaar.
Een dagelijks bestuurder kan te allen tijde zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Een aangestelde kan te allen tijde afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen, dan wel door de voorzitter en secretaris samen, mits de afzetting naderhand
bekrachtigd wordt door het bestuursorgaan.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hur ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake het dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 24: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DE DAGELIJKS BESTUURDERS
De bestuurders, en in voorkomend geval de dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun
aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht,
het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurder geen deel heeft gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze meldingen evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen van de zitting van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 25: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen kwalificeert als klein, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging overeenkomstig de criteria voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet meer kwalificeert als klein, moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut
van Bedrijfsrevisoren een commissaris noemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 26: SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
ledere Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of bij gebreke daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. De voorzitter
duidt de secretaris aan. Indien het aantal aanwezige leden het toelaat, duidt de vergadering één of twee
stemopnemers aan, op voorstel van de voorzitter.
Alvorens aan een Algemene Vergadering deel te nemen, zijn de leden of hun volmachthouders verplicht de
aanwezigheidslijst te ondertekenen.
Volmachten worder gehecht aan de notulen van de vergadering voor dewelke ze zijn gegeven. Deze notulen
worden ingelast in een bijzonder register. Het register is enkel voor leden ter inzage beschikbaar en deze leden
kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
Toegetreden leden hebben geen toegang tot de Algemene Vergadering, tenzij de voorzitter her daartoe
uitnodigt, zonder dat dit hen weliswaar stemrecht verleent. Ook derder kunnen op uitnodiging van de voorzitter
aanwezig zijn op een Algemene Vergadering.
ARTIKEL 27: VERTEGENWOORDIGING
Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.	1
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging
belast orgaan, of door een persoon aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek dat
zijn handtekening draagt (met Inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1, 2° van het
Nieuw Burgerlijk Wetboek), gegeveri worden en moet worden neergelegd op de zetel var de vereniging. Het
bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk vijf (5) werkdagen vóór
de datum van de Algemene Vergadering worden neergelegd op de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 28: ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergaderingen kunnen eveneens op afstand worden georganiseerd, volgens de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering
via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, worden de
procedures tot deelname op afstand omschreven bij de bijeenroeping van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 29: BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-de wijziging van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de toetreding en uitsluiting van een effectief of toegetreden lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-de ontbinding van de vereniging,
-de aanvaarding van nieuwe leden,
-alle gevallen waarin deze statuten of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen het vereisen.
Bij schriftelijke volmacht kunnen welbepaalde taken worden toevertrouwd aan elke persoon die de Algemene
Vergadering daartoe geschikt acht, met behoud van haar verantwoordelijkheid.
ARTIKEL 30: BIJEENROEPINGEN - GEWONE, BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING
§1. De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan, telkens als het doel
of belang van de vereniging of het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zulks vereist.
Het bestuursorgaan is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minstens 1/5 (één
vijfde) van de leden dit vraagt. De leden kunnen dit schriftelijk of via enig ander communicatiemiddel
overeenkomstig de bepalingen opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vragen aan
het bestuursorgaan. In dit geval roept het bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig
(21) kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
§2. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per e-mail, per gewone brief of per aangetekende brief,
tenminste vijftien (15) kalenderdagen vóór de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag eri uur van de vergadering vermeldt, bevat ook de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk door ten minste één twintigste (1/20) var de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht, wanneer dit voorstel wordt overhandigd aan het bestuursorgaan
minstens twintig (20) kalenderdagen vóór de vergadering. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kurirer
in geen geval behandeld worden. Op de vergadering zelf kunnen geen punten aarı de agenda worden
toegevoegd, behalve met unanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
§3. De personen die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot een Algemene
Vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een Algemene Vergadering deelnemen of er zich doen
vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, vóór of
na een Algemene Vergadering, welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de
onregelmatigheid van de oproeping.
§4. De Algemene Vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
Deze Gewone Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar. De Gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden ten laatste op 30 juni volgend op het
afgesloten boekjaar.
§5. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Tot wijziging van de statuter kan
slechts worden besloten op een Buitengewone Algemene Vergadering, indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld en indien 2/3 (twee derden) van de leden aanwezig/vertegenwoordigd is. Wordt dit
aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een tweede Buitengewone Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 (twee derden)
van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmer vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging
van het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging karı slechts met een meerderheid van 4/5 var
stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbarık.
ARTIKEL 31: STEMRECHT
Elk effectief lid beschikt slechts over één stem op de Algemene Vergadering.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter
een schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vóór de stemming om verzoekt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende,
gesloten briefjes.
ARTIKEL 32: BESLISSINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Alle beslissingen van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle leden, ongeacht hun eventuele
afwezigheid er de wijze waarop zij gestemd hebben.
Behalve de in de wet en in de statuten voorziene gevallen worden de beslissingen op de Algemene
Vergadering genomen met gewone meerderheid, mits de helft vanı de leden aanwezig/vertegenwoordigd zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft
van de aanwezige/vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Voor de berekening van de gewone en de bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmer niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelder
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering
voorzit.
ARTIKEL 33: UITSLUITEN VAN LEDEN
Voor het uitsluiten van een lid is een meerderheid van 2/3 (twee derden) van de
aanwezige/vertegenwoordigde stemmer vereist en mits minstens 2/3 (twee derden) van de leden
aanwezig/vertegenwoordigd zijn. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en
moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 34: NOTULEN
Van elke Algemene Vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de
secretaris en de leden die erom verzoeken. Volmachten worden gehecht aan de notulen van de Algemene
Vergadering voor dewelke de volmacht is gegeven. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register (al
dan niet digitaal). Dit register karı op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien. Uittreksels daarvan (al dan niet digitaal) worden geldig ondertekend door de voorzitter en een ander
lid van het bestuursorgaan.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van de begroting wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording heeft afgelegd voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij een afzonderlijke stemming.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36: ONTBINDING EN VEREFFENING
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 (twee derden) van de leden op de Algemene Vergadering
aanwezig/vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 (vier vijfden) meerderheid akkoord is om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda
van de Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 (twee derden) van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig/vertegenwoordigd, dan
moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 (vier vijfder) meerderheid, wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat zal worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloze
doelstelling werkzaam in België of daarbuiten. De vereffenaars zijn vervolgens gelast met de uitvoering van
deze beslissing.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de dertig (30) kalenderdagen na de
neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij
uittreksel bekendgemaakt te worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 37. BENOEMING VAN VEREFFENAAR(S) - BEVOEGDHEDEN VAN VEREFFENAARS - WIJZE
VAN VEREFFENING
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaar. De Algemene
Vergadering kan te allen tijde bij gewone meerderheid, de vereffenaars benoemen of afzetten overeenkomstig
de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De Algemene
Vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij gewone meerderheid van stemmen.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, tenzij de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
De vereffening gebeurt op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Vijfde besluit.
Met het oog op de aanpassing in de KBO, (her)benoemt de algemene vergadering de (huidige) bestuurders,
voor bepaalde duur van vijf jaar, met name in hoofde van:
- Sam Nuytten;
Eline Casier;
- Julie Casier;
-Henk De Gheldere;
-Sabien Beheyt;
-Bart De Meulenaere;
- Dorien Naert;
- Sybille Renier;
-Daphne Bauwens: haar mandaat gaat in voor bepaalde duur, vanaf heden. Zij aanvaardt;
-Mélanie Beernaert: haar mandaat gaat in voor bepaalde duur, vanaf heden. Zij aanvaardt;
-Alex Breemersch: zijn mandaat gaat in voor bepaalde duur, vanaf heden. Hij aanvaardt;
-Koenraad Lingier: zijn mandaat gaat in voor bepaalde duur, vanaf heden. Hij aanvaardt;
-Marjan Noyelle: haar mandaat gaat in voor bepaalde duur, vanaf heden. Zij aanvaardt.
De vergadering bevestigt tevens de toetreding als effectief lid van de vereniging in hoofde van en vanaf
heden:
-Daphne Bauwens;
-Mélanie Beernaert;
-Alex Breemersch;
-Koenraad Lingier;
-Marjan Noyelle.
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende bestuurders en hun uittreding als lid van de
vereniging. Er wordt hen kwijting verleend door de vergadering:
-De heer Jürgen Vannieuwenhuyse. Uitgetreden als lid en ontslag als bestuurder op 25 april 2024;
-De heer Hendrik Vannevel. Uitgetreden als lid en ontslag als bestuurder op 31 december 2019;
-Mevrouw Martine Demeyere. Uitgetreden als lid en ontslag als bestuurder op 31 maart 2023;
-Mevrouw Hilde Neirynck. Uitgetreden als lid en ontslag als bestuurder op 31 december 2022;
-Mevrouw Lisanne Vandewiele. Uitgetreden als lid en ontslag als bestuurder op 25 april 2024; en
-De heer Cédric Decaestecker. Uitgetreden als lid en ontslag als bestuurder op 31 augustus 2023.
Zesde besluit.
De vergadering gaat over tot de coördinatie van haar statuten, waarna ze eveneens overgaat tot het
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde statuten.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
Zevende besluit.
De vergadering heeft beslist een specifieke volmacht toe te kennen aan boekhoudkantoor MAREL NV, met
zetel te 8800 Roeselare, Izegemsestraat 52A, RPR Gent, afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer
0466.459.637, vertegenwoordigd door WALCARIUS ISABEL CommV (BE0645.509.066), op haar beurt vast
vertegenwoordigd door mevrouw Isabel Walcarius, wonende te 8501 Heule, Sint-Katharinastraat 49C, om de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover de Federale Overheidsdienst Justitie en zijn
vertegenwoordigers voor het opmaken en neerleggen van de formulieren met betrekking tot deze
statutenwijziging.
pNa bespreking van algemene aard en de dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering gesloten
verklaard, om 20.00 uur, waarvan tegenwoordig proces-verbaal is opgesteld, gelezen, goedgekeurd en
ondertekend door de leden van het bureau alsook door de leden en gevolmachtigden die erom verzochten.
Onmiddellijk na de vergadering is het bestuur van de vereniging samengekomen en heeft volgende
vaststellingen gedaan en volgende beslissingen genomen:
Zijn bestuurders van de VZW: Sam Nuytten, Eline Casier, Julie Casier, Henk De Gheldere, Daphne
Bauwens, Sabien Beheyt, Bart De Meulenaere, Dorien Naert, Sybille Renier, Mélanie Beernaert, Alex
Breemersch, Koenraad Lingier en Marjan Noyelle;
Is voorzitter van het bestuur: de heer Sam Nuytten;
Is aangesteld als secretaris: Koenraad Lingier;
Zijn aangesteld als dagelijks bestuurder: Koenraad Lingier, Martine Demeyere, Hilde Neirynck, Alex
Breemersch, Sam Nuytten en Hendrik Vannevel.
(Getekend: Sam Nuytten
Voorzitter van het bestuursorgaan)
Gelijktijdig neergelegd:
- de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 11 juni 2024;
- de gecoördineerde statuten de dato 11 juni 2024.