Ondernemingsnr : 0878536324
Naam
(voluit) : HOPPAZ
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wilrijkstraat 12
 : 2650 Edegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Veronique HULPIAU, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op zes november tweeduizend drieëntwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel
te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de algemene
vergadering van leden van de vereniging zonder winstoogmerk “HOPPAZ”, gevestigd te 2650
Edegem, Wilrijkstraat 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling
Antwerpen) met ondernemingsnummer 0878.536.324 onder meer beslist heeft:
1.om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort
VZW).
2.dat het adres van de zetel is gevestigd te 2650 Edegem, Wilrijkstraat 12.
Het e-mail adres van de vereniging is: Hoppaz@uza.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De website van de vereniging is: www.hoppaz.be
3. Om de verplichting tot het betalen van een jaarlijkse ledenbijdrage voor de toegetreden leden uit
de statuten te schrappen.
4.als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Haar naam luidt: « HOPPAZ ».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: de opvang, verzorging en begeleiding van kinderen te
behartigen.
Teneinde dit doel te concretiseren wordt voorzien in de inrichting, het beheer en de uitbating van een
kinderdagverblijf in de meest ruime zin. Tevens kan de VZW alle initiatieven nemen die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houden met dit doel. Zij kan in die zin ook – zij het slechts op bijkomstige
wijze – handelsdaden stellen, doch in zoverre de opbrengsten hiervan uitsluitend besteed worden
aan het belangeloos doel waarvoor zij is opgericht en niet leiden tot rechtstreekse of onrechtstreekse
winst voor haar leden.
Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden (samen genoemd de leden).
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum aantal werkende leden is
vastgesteld op drie (3).
Bijdrage
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
Toetreding
Over de aanvaarding van nieuwe werkende leden wordt soeverein beslist door de raad van bestuur.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van:
* voor wat betreft natuurlijke personen: naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum- en plaats;
* voor wat betreft rechtspersonen: naam, zetel, rechtsvorm.
In zoverre het totaal ledencijfer niet boven de vijf eenheden klimt, dienen alle leden voorafgaandelijk
door het Universitair Ziekenhuis Antwerpen (UZA) formeel te zijn gemachtigd teneinde hun
kandidatuur in te dienen.
De raad van bestuur beslist soeverein omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk
drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de
verzoeker.
Uittreding
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden gebeurt overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt moet zijn verplichtingen blijven nakomen tot het einde
van het lopende kwartaal, evenals het geschorste lid totdat de schorsing ongedaan gemaakt wordt of
het desbetreffende lid ontslag neemt of uitgesloten wordt.
Een lid dat ontslag neemt dient de raad van bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen. Het
ontslag gaat in één maand na de kennisgeving.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, ook raad van bestuur genoemd,
dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is
van de vereniging.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd onder de werkende leden voor een
onbepaalde termijn en is te allen tijde door haar herroepbaar. De uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Voor de rechtshandelingen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen
van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek, is steeds de voorafgaande toestemming nodig
van de algemene vergadering.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden, volgens het besluit dat dienaangaande wordt genomen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de verenging, evenals de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
De vereniging wordt ten aanzien van derden of in rechte slechts geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter en één andere bestuurder.
De vereniging wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend
een raadgevende functie. Zij treden enkel op als raadgever zonder aan de stemming deel te nemen.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten en telkens als het voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij
moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkende leden erom vraagt.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgend jaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor dertig juni van dat jaar valt.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en de dag, uur en plaats van
de vergadering. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-
mail gericht aan de werkende leden. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. de statutenwijziging;
b. de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
c. de benoeming en de ambtsbeëindiging van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verengingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f. de ontbinding van de vereniging;
g. de uitsluiting van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;
i. de inbreng om niet van een algemeenheid;
j. alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.Boekjaar – jaarrekening –
begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend,
de commissaris.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat, indien de wet dit vereist, de jaarrekening en de overige
in de wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op bij de
Nationale Bank van België.
Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Woonstkeuze
Elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de vereffenaars of
voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele
activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden
neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vereniging aan het bestuursorgaan en aan de leden geschieden
op het laatste aan de verenging bekendgemaakt e-mail adres of bij gebreke het laatst
bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het bestuursorgaan
van de vereniging per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven of bij schrijven
met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vereniging geldig geschieden op
de zetel van de vereniging.
4.het mandaat te bevestigen van de huidige bestuurders, met name:
1. Mevrouw SIEBENS Katrien Jacqueline Miel Jeroen,
2. Mevrouw HELLEMANS Ilse Theophile Lydia,
3. Mevrouw LOGISSE Britt,
4. Mevrouw VELKENEERS Sara,
5. Mevrouw DEN ABT Lea Louiza Leo,
voor een onbepaalde duur.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Veronique HULPIAU
Worden neergelegd
-afschrift van de akte
-volmacht
- gecoördineerde tekst van de statuten en historiek van de statutenwijzigingen - neergelegd in de
elektronische Databank van Statuten van de Federatie van het Belgisch Notariaat