Ondernemingsnr : 0863955739
Naam
(voluit) : DFS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rietstokstraat 31
 : 3583 Beringen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte opgesteld door Meester Koen VERMEULEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Beringen (deelgemeente Paal), die zijn ambt uitoefent in de BV "Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts
& Valerie Maussen, geassocieerde notarissen", met zetel te Paal, Diestersesteenweg 67 op 6 juli
2021, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten
Vennootschap “DFS” volgende besluiten met eenparigheid van stemmen heeft genomen:
Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt na akkoordbevinding door de vergadering als juist erkend;
zij stelt vast dat ze geldig is samengesteld, dat alle aandelen aanwezig zijn en dat zij bevoegd is om
over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de algemene vergadering om de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort
kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve, hetzij
duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00) van de vennootschap van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om twee soorten aandelen te creëren: A en B
aandelen en om de 186 bestaande aandelen om te zetten in 186 A-aandelen en 558 B-aandelen
waarbij elk oud aandeel recht geeft op één nieuw A aandeel en drie nieuwe B aandelen:
Aandeel A
- Elk A aandeel heeft 16 (16) stemmen. Dit brengt het totale aantal stemmen voor de honderd
zesentachtig (186) A aandelen op tweeduizend negenhonderd zesenzeventig (2.976);
- Aan de houders van A aandelen komt vijfennegentig procent (95%) van de winstuitkering toe;
- Aan de houders van A aandelen komt vijfennegentig procent (95%) van de reserves bij liquidatie
toe;
- De A aandeelhouders benoemen de bestuurders.
Aandeel B
Luik B
- Elk B aandeel heeft één (1) stem. Dit brengt het totale aantal stemmen voor de vijfhonderd
achtenvijftig (558) B aandelen op vijfhonderd achtenvijftig (558);
- Aan de houders van B aandelen komt vijf procent (5%) van de winstuitkering toe;
- Aan de houders van B aandelen komt vijf procent (5%) van de reserves bij liquidatie toe.
Nadat dit besluit is genomen zal de aandelenverdeling binnen deze vennootschap als volgt zijn:
De heer VANDEZANDE Robrecht, voornoemd: houder van vierennegentig (94) A aandelen en
tweehonderd tweeëntachtig (282) B aandelen
Mevrouw VAN GEEL Wendy, voornoemd: houdster van tweeënnegentig (92) A aandelen en
tweehonderd zesenzestig (276) B aandelen.
VIERDE BESLUIT
a) Verslagen
De voorzitter overhandigt een bijzonder verslag van de bestuurder de dato 06 juli 2021 omtrent de
voorge-stelde voorwerpwijziging, voorgeschreven door artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Een exemplaar van dit verslag zal tegelijk met de expeditie en het uittreksel van deze akte worden
neergelegd zoals voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het in extenso voorlezen van het verslag van de bestuurder
bij de voorgestelde voorwerpwijziging.
Alle aanwezigen verklaren een exemplaar van het verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
b) Uitbreiding van het voorwerp
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering vervolgens het voorwerp van de
vennootschap uit te breiden met de hoger omschreven activiteiten.
c) Wijziging statuten
Vervolgens beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen artikel 3 van de statuten aan te
passen zoals voormeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutaire bestuurder voor
onbepaalde duur:
De heer VANDEZANDE, Robrecht Eric, geboren te Koersel op 10 september 1967, wonende te 3583
Beringen (Paal), Rietstokstraat  31.
Tevens besluit de algemene vergadering tot opvolgend statutair bestuurder te benoemen:
Mevrouw VAN GEEL, Wendy Maria Adolf, geboren te Lommel op 10 augustus 1972, wonende te
3583 Beringen (Paal), Rietstokstraat  31.
Beiden hier aanwezig en die aanvaarden.
Artikel 10 van de statuten werd hieraan aangepast zoals voormeld.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3583 Beringen (Paal),
Rietstokstraat  31.
ZEVENDE BESLUIT
Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tenslotte beslist de algemene vergadering met éénparige en voltallige stemmen de nieuwe tekst van
de statuten aangepast aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en rekening
houdend met de hierboven voorgestelde wijzigingen aan de statuten goed te keuren en te
aanvaarden zoals uiteengezet onder punt 7).
STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam DFS.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vierenveertig (744) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- honderd zesentachtig (186) aandelen soort A;
- vijfhonderd achtenvijftig (558) aandelen soort B.
Elk A aandeel heeft zestien (16) stemmen. Dit brengt het totale aantal stemmen voor de honderd
zesentachtig (186) A aandelen op tweeduizend negenhonderd zesenzeventig (2.976).
Elk B aandeel heeft één (1) stem. Dit brengt het totale aantal stemmen voor de vijfhonderd
achtenvijftig (558) B aandelen op vijfhonderd achtenvijftig (558).
Luik B
Iedere persoon die titularis is van één of meer Aandelen A, wordt hierna een ”A-aandeelhouder”
genoemd en iedere persoon die titularis is van één of meer Aandelen B, wordt hierna een ”B-
aandeelhouder” genoemd.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – UITKERING AAN AANDEELHOUDERS:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot vaststelling van de uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF BIJ VEREFFENING:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
De bestuurders worden benoemd door de A-aandeelhouders.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd zal worden
uitgeoefend.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Benoeming statutair bestuurder
Wordt tot statutair bestuurder benoemd, voor de duur van de vennootschap: de heer VANDEZANDE,
Robrecht Eric, geboren te Koersel op 10 september 1967,  wonende te 3583 Beringen (Paal),
Rietstokstraat  31.
Bij beëindiging van het ambt van de bestuurder, om welke reden ook, zal hij van rechtswege in
dezelfde hoedanigheid worden opgevolgd door mevrouw VAN GEEL, Wendy Maria Adolf, geboren te
Lommel op 10 augustus 1972, wonende te 3583 Beringen (Paal), Rietstokstraat  31, benoemd tot
opvolgend statutair bestuurder.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
DAGELIJKS BESTUUR:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
Luik B
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT:
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1/ Voor eigen rekening:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan erg die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
2/ Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen, zoals:
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
- de aan en verkoop, in en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goedexen, in het kort tussenpersoon in de handel;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
- De productie, creatieve ontwikkeling, aankoop en verkoop van unieke beeldende kunstwerken
vervaardigd in ondermeer (zonder opsommend te zijn) keramische en marmeren materialen;
- De productie, creatieve ontwikkeling, aankoop en verkoop van unieke schilderkunstwerken en
fotografische werken;
- Het organiseren van workshops dienaangaande;
- Het organiseren van tentoonstellingen en aanverwante commerciële manifestaties;
- De groot- en kleinhandel in schilderijen, etsen, reproducties, foto’s, keramiekwerken,
beeldhouwwerken, kunstwerken;
- De groot- en kleinhandel in benodigdheden voor het uitvoeren van deze;
- De groot- en kleinhandel in bloemen, sierbloemen en geschenken;
- Werkplaats voor het maken van kunstwerken, beeldhouwwerken, schilderijen, foto’s;
- Het ontwerp, voorbereiding en uitwerken van keramiekwerken, beeldhouwwerken, schilderijen,
foto’s, enzovoort;
- de levering van audiovisuele diensten;
- de levering van afgewerkte televisieproducties aan omroep en industrie;
- het vervaardigen, coördineren, verhuren en distribueren in alle stadia van afwerking van alle
communicatie en audiovisuele producten en dit met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en
verdere afwerking en in het bijzonder van filmen en producties op gebied van televisie, radio en
videorecording, thermische opnames en van alle huidige en toekomstige communicatievormen,
Luik B
alsmede het distribueren hiervan met alle mogelijke technische middelen; publicaties, voordrachten,
tentoonstellingen, cursussen;
- de exploitatie in de ruimste zin van een film- en televisiebedrijf houdende ondermeer de productie,
realisatie en commercialisatie van alle videoclips, films, dramareeksen, documentaires en
reportages;
- het schrijven van scenario’s, het uitgeven ervan, het produceren, schrijven, realiseren en regisseren
van televisieprogramma’s en televisie-uitzendingen;
- het uitgeven van muziekproducties, het vertegenwoordigen van muziekproducenten en het verdelen
van platen, cassettes en compact-disc;
- reclamebureau;
- fotografie;
- maken van alle hierboven vermelde opnames met behulp van drones.
- het uitoefenen van drones activiteiten, hieronder te verstaan zonder allesomvattend te zijn:
inspecties, controles, foto-, video en filmopnames, cartografie, arial mapping, LIDAR,
driedimensionale visualisaties en thermografie. Dit in de meest ruime zin van het woord en voor
allerhande partijen; het uitoefenen van fotografische en video-activiteiten in de meest ruime zin van
het woord.
- het uitoefenen van educatieve activiteiten, in het bijzonder in het kader van het aanleren van
dronepilootvaardigheden en fotografische vaardigheden. Dit omvat onder meer, zonder
allesomvattende te zijn, het geven en organiseren van lessen en workshops, het uitvaardigen van
getuigschriften en attesten, het geven van theoretische en praktische trainingen;
- het vergaren, bewerken en exploiteren van (digitale) gegevens in het uitoefenen van haar
activiteiten of als activiteit op zichzelf;
- het verkopen, verdelen en verhuren van allerlei soorten hardware en software met in begrip van op
afstand bestuurbare luchtvaartuigen en luchtvaartsystemen, modelvliegtuigen, modelhelikopter
fotografisch en video-materiaal, elektronica en bijhorende software; het ontwerpen, produceren,
herstellen, onderhouden, onderzoeken en ontwikkelen van dergelijke hard- en software; het
installeren, monteren, configureren van op afstand bestuurde luchtvaartuigen, evenals alle diensten
die hiermee samen vallen. Dit voor eigen rekening of voor rekening van derden.
3/ Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
donderdag van de maand mei om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
VERTEGENWOORDIGING VAN AANDEELHOUDERS:
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
STEMRECHT:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verleent elke machtiging aan de bestuurders om de voorgaande besluiten
Luik B
uit te voeren. Bovenstaande tekst is geldend als gecoördineerde tekst van de statuten.
 
volmacht administratie
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan HELSEN
Consulting Team te 3980 Tessenderlo, Neerstraat 107, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen en bij alle
belastingsadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een
uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
Notaris Koen Vermeulen
 
Tegelijk hiermee aangelegd: expeditie van de akte, gecoördineerde statuten, verslag van de
bestuurder.