Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
BAO HOUSE
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Wandelweg 16 bus 3
2400 Mol
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor notaris Hervé De Graef te Mol op achtentwintig december tweeduizend
zestien, en aangeboden ter registratie, inhoudende de oprichting van de naamloze vennootschap
BAO HOUSE blijkt dat:
* De vennootschap werd opgericht door:
1. De heer EYSERMANS Benjamin, ongehuwd, geboren te Mol op 5 oktober 1990, wonende te 2400
Mol, Dijkstraat 10.
2. De heer VAN DER DONK Axel Jerome Thibaud, ongehuwd, geboren te Gent op 28 februari 1991,
wonende te 9840 De Pinte, Wilgenstraat 3.
* De naamloze vennootschap de naam BAO HOUSE draagt.
* De werkelijke zetel gevestigd is te 2400 Mol, Wandelweg 16 bus 3.
* De vennootschap heeft tot doel:
Het doel van de vennootschap bestaat uit het ontwerpen, fabriceren, installeren, beheren (het
ontwikkelen van hiervoor gerelateerde hard- en software) en onderhouden van ‘constructies’. Elk van
deze activiteiten zal de vennootschap ofwel zelf uitvoeren ofwel in onderaanneming uitbesteden. Elk
van deze activiteiten kan op zichzelf of als samenhorend geheel aangeboden en uitgevoerd worden.
Onder ‘constructies’ moet verstaan worden: volledige of onderdelen van individuele woningen, van
gemeenschappelijke woningen (bijvoorbeeld appartementsgebouwen), van industriële gebouwen,
van commerciële gebouwen, van gebouwen van openbaar nut (bijvoorbeeld ziekenhuizen, scholen,
tehuizen voor bejaarden). ‘Constructies’ kunnen zowel vast of mobiel zijn en zijn inclusief alle
structurele elementen, compartimetele elementen, decoratieve elementen, isolatie en
nutsvoorzieningen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een
gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of die de verwezenlijking van het maatschappelijk doel
vergemakkelijken. Dit zowel in het binnen- als in het buitenland.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitvoeren.
De vennootschap mag alle handelingen verrichten van burgerlijke als commerciële aard, roerende en
onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
* De duur van de vennootschap onbepaald is, te rekenen vanaf de dag dat zij rechtspersoonlijkheid
verkrijgt.
* Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt tweehonderdvijfenvijftigduizend euro
(€ 255.000,00). Het is verdeeld in  vijfentwintigduizend vijfhonderd (25.500) aandelen zonder
nominale waarde, met een fractiewaarde van één/ vijfentwintigduizend vijfhonderdste (1/25.500ste)
van het kapitaal.
De verschijners sub 1 en sub 2 verklaren bij deze inbreng te doen in de vennootschap van de
intellectuele rechten van het project “BAO HOUSE – Smart Core”, inclusief prototype.
Voormelde inbreng in natura is nader beschreven in het verslag van de burgerlijke vennootschap
onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BB3 Revisoren”
0668695927
Luik B
gevestigd te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, vertegenwoordigd door de heer BLOEMEN
Frank, bedrijfsrevisor.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
“De inbreng in natura tot oprichting van de NV “BAO HOUSE” bestaat uit de inbreng van intellectuele
eigendomsrechten van het project BAO HOUSE-Smart Core, inclusief prototype.
Ondergetekende, de heer Frank BLOEMEN, bedrijfsrevisor, optredend als permanent
vertegenwoordiger van het bedrijfsrevisorenkantoor “BB3 Bedrijfsrevisoren”, met maatschappelijke
zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, is bij het beëindigen van de controlewerkzaamheden
van oordeel dat:
    1.  de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichters verantwoordelijk zijn voor de
waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor het aantal door de vennootschap uit te geven
aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
    2.  de beschrijving van elke inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
duidelijkheid en nauwkeurigheid;
    3.  de voor de inbreng in natura weerhouden methoden van waardering bedrijfseconomisch
verantwoord zijn, en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van waardering leiden
tenminste overeenkomen met het aandeel en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven
aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
De vergoeding voor de inbreng in natura door de heer Benjamin EYSERMANS en de heer Axel VAN
DER DONK ten belope van tweehonderdvijfenvijftigduizend euro (€ 255.000,00), bestaat uit een
toekenning van vijfentwintigduizend vijfhonderd (25.500) kapitaalaandelen van de NV “BAO
HOUSE”, aandelen op naam zonder nominale waarde maar met een fractiewaarde van tien euro
(€ 10,00) per aandeel, waarvan twaalfduizend zevenhonderdvijftig (12.750) aandelen worden
toegekend aan de heer Benjamin EYSERMANS en waarvan eveneens twaalfduizend
zevenhonderdvijftig (12.750) aandelen worden toegekend aan de heer Axel VAN DER DONK.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting (“no fairness opinion”).
Opgemaakt te goeder trouw,
Herent, 23 december 2016
BB3 Revisoren
Burg. Venn. o.v.v.e BVBA
Vertegenwoordigd door Frank BLOEMEN”
* Samenstelling raad van bestuur
a) De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap.  Wanneer de vennootschap niet
meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de Raad van Bestuur uit slechts twee leden bestaan tot
de dag van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling dat er opnieuw meer dan
twee aandeelhouders zijn.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
b) Zij worden benoemd door een algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. De
duur van hun opdracht mag zes jaren niet te boven gaan. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering.
c) De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Aftredende
bestuurders zijn herbenoembaar. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de raad.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan  worden voorzien
d) Wanneer een plaats van bestuurder openvalt hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende
bijeenkomst de vaste benoeming doen van een nieuwe bestuurder.  Deze doet de tijd uit van zijn
voorganger
e) De benoeming van de leden van de raad en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel van een
uittreksel uit het besluit, en van een afschrift daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
Luik B
de vennootschap vertegenwoordigen de vennootschap ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden
* Bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur
Intern bestuur - Beperkingen.
a) De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
b) Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan een of door derden niet worden tegengeworpen. De Raad van Bestuur kan
inzonderheid aan één of meer van zijn leden het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen.
c) Kwalitatieve beperkingen.  In afwijking van het Wetboek van Vennootschappen kunnen de
bestuurders niet zonder toestemming van de algemene vergadering en kan de afgevaardigde
bestuurder niet zonder toestemming van een ander bestuurder besluiten tot rechtshandelingen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vennootschap en/of de
vestiging van een hypotheek. Voor alle investeringen, contracten en betalingen boven de som van
tienduizend euro (€ 10.000,00), heeft de afgevaardigde bestuurder, de toestemming van een andere
bestuurder nodig. Deze som van tienduizend euro (€ 10.000,00) wordt jaarlijks op één januari
aangepast aan het gezondheidsindexcijfer, volgens de wiskundige regel van drie, met als
aanvangsindexcijfer dit van de maand voorafgaandelijk aan het verlijden van onderhavige akte, en
als nieuw indexcijfer telkenmale dit van de maand januari van elk jaar.
d) Kwantitatieve beperkingen. In afwijking van het Wetboek van Vennootschappen kunnen de
bestuurders niet zonder toestemming van de algemene vergadering besluiten tot enige
rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan tienduizend euro
(€ 10.000,00).
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
Externe vertegenwoordigingsmacht.
* algemene vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.       
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vennootschap in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de afgevaardigde
bestuurder, die alleen optreedt.
* vertegenwoordiging van dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan
één of meer personen die alleen optreden, en directeur worden genoemd.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vennootschap te verzekeren en die, hetzij wegens
hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het
optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
* Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op 17 december om 14.00 uur. Indien die dag een zaterdag, zondag of
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
* Deponering van effecten
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet elke eigenaar van aandelen, indien dit
in de oproeping wordt vereist, minstens 3 werkdagen vóór de datum die bepaald werd voor de
bijeenkomst, zijn voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen
van de Raad van Bestuur of de certificaten van zijn aandelen op naam, neerleggen op de
maatschappelijke zetel of bij de instellingen die de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
Indien de Raad van Bestuur dit in de oproeping vereist, moeten de houders van gedematerialiseerde
aandelen binnen dezelfde termijn een door de erkende rekeninghouder of door de
vereffeningsinstelling opgesteld attest van onbeschikbaarheid neerleggen op de in de oproeping
aangeduide plaats.
De houders van obligaties, warrants en certificaten die met medewerking van de vennootschap
werden uitgegeven mogen de algemene vergadering bijwonen, mits naleving van de
toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
* Vertegenwoordiging
a) Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
Luik B
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder, mits een
geschreven volmacht. Sterkmaking voor een afwezige aandeelhouder en handelen bij wijze van
zaakwaarneming of naamlening is verboden.
b) Aandeelhouders zonder stemrecht, warranthouders, houders van certificaten (met medewerking
van de vennootschap uitgegeven) en obligatiehouders hebben het recht aan de algemene
vergadering deel te nemen met raadgevende stem. In de gevallen bepaald bij het Wetboek van
Vennootschappen., hebben aandeelhouders zonder stemrecht gewoon stemrecht.
a) Elk aandeel geeft recht op één stem.
b) Wanneer één of meer aandelen aan verscheidene personen toebehoren in onverdeeldheid of aan
een rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, dan kan de uitoefening van
de daaraan verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door
een enkele persoon die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden. Zolang zodanige
aanwijzing niet gedaan is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten geschorst.
c) Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dat aandeel
verbonden stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
d) Iedere aandeelhouder kan per brief stemmen door middel van een formulier opgesteld door de
Raad van Bestuur, dat de volgende vermeldingen bevat: “identificatie van de aandeelhouder”, aantal
stemmen waartoe hij gerechtigd is” “de agendapunten, in voorkomend geval de voorstellen tot
besluit” en “de drie stemwijzen: aanvaarding, verwerping of onthouding”.
* Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één juli en eindigt op dertig juni van het jaar
erop.
* Winstverdeling
a) Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de
nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
b) Van deze winst wordt ten minste één twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te
vormen totdat deze één/tiende van het geplaatst kapitaal bedraagt.
c) De algemene vergadering beslist vrij over de verdere bestemming van het saldo van het resultaat,
onder voorbehoud van de rechten bepaald voor aandelen zonder stemrecht.
d) Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar het voorschrift van de wet.
e) De jaarrekening moet binnen dertig dagen, nadat zij door de algemene vergadering is
goedgekeurd, door de Raad van Bestuur op een plaatselijke zetel van de Nationale Bank van België
worden neergelegd, samen met de andere stukken voorgeschreven door de wet.
f) De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om op het resultaat van het boekjaar een
interimdividend uit te keren naar het voorschrift van de wet..
* Ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt dit
volgens artikel 181 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
* Benoeming van de eerste bestuurders
Met eenparigheid van stemmen worden door de oprichters als eerste bestuurders benoemd voor de
tijd van 6 jaar met ingang vanaf 28 december 2016.
    •  Voornoemde heer EYSERMANS Benjamin;
    •  Voornoemde heer VAN DER DONK Axel.
Zij aanvaarden hun opdracht onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door een maatregel
die zich hiertegen verzet. Zij vertegenwoordigen de vennootschap als college door de meerderheid
van zijn leden.
De oprichters verklaren met eenparigheid van stemmen te benoemen tot afgevaardigde bestuurder 
tot op datum van de eerste kapitaalsverhoging (indien deze gebeurt voor het verstrijken van een
termijn van 6 jaar, en deze datum van kapitaalsverhoging is de datum van de notariële akte waarbij
de kapitaalsverhoging wordt vastgesteld):
    •  Voornoemde heer EYSERMANS Benjamin.
Hij aanvaardt zijn opdracht onder de bevestiging dat hij niet getroffen werd door een maatregel die
zich hiertegen verzet. Hij is bevoegd de vennootschap alleen te vertegenwoordigen.
* Overneming van verbintenissen
a) De comparanten verklaren bij toepassing van artikel 60 Wetboek van Vennootschappen de
vennootschap alle verbintenissen over neemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan vanaf 28 september 2016. Deze overneming zal maar effect sorteren,
vanaf zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft. Verbintenissen aangegaan in de
Luik B
tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan art 60 voormeld en dienen eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
b) De comparanten verklaren inmiddels voormelde bestuurders als mandatarissen aan te stellen om
alle rechtshandelingen voor de vennootschap in oprichting te verrichten, die nodig of nuttig zijn ter
verwezenlijking van haar doel en dit tot aan de neerlegging van voormeld uittreksel en bekomen van
de rechtspersoonlijkheid De overneming van deze rechtshandelingen zal eveneens volgens
voormeld artikel 60 op de eerstvolgende algemene vergadering geschieden Bij niet-behandeling
hiervan verklaren de oprichters zich akkoord dat zij werden geacht stilzwijgend te zijn overgenomen
* Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op 28 december 2016 en zal worden afgesloten op 30 juni
2018.
* Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2018.
* Volmacht
Volmacht wordt gegeven aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Accountants- en Studiecentrale”, met
maatschappelijke zetel te 2300 Turnhout, Kongostraat 149 en ondernemingsnummer
BE0404.136.444 en haar aangestelden en lasthebbers met mogelijkheid tot indeplaatsstelling
teneinde de vervulling te doen van de formaliteiten bij rechtspersonenregister en hij de Administratie
van BTW alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
KBO te verzekeren.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD:
-expeditie van de akte
-verslag van de bedrijfsrevisor
-bijzonder verslag van de oprichters