Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PROFCTRY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Peerdekouterstraat 12
 : 9790 Wortegem-Petegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Andreas LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, dat op 25 maart 2024 een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
Oprichters: 
1. De maatschap “Maatschap SALVARE”, gevestigd te 9790 Wortegem-Petegem, Stuivenbergstraat
1, met ondernemingsnummer 0720.981.204.
2. De heer MATTHEUS Stijn, wonende te 8800 Roeselare, Boterstraat 73.
3. De heer VANHUYSE Jeroen, wonende te 8800 Roeselare, Waterdam 30.
4. De heer VANDENDRIESSCHE Karel, wonende te 8900 Ieper, Wieltje 91.
5. De heer LEURIDAN Dieter, wonende te 8840 Staden, Wankaardelaan 22.
6. De heer SOETAERT Francis, wonende te 8520 Kuurne, Vruchtendreef 21.
7. De heer DEVOLDER Vincent, wonende te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 296.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap 
Benaming: “PROFCTRY”
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als in het buitenland:
1. Specifieke activiteiten:
           Het verlenen van diensten op het domein van de informatica met name de verkoop, levering,
installatie, integratie, onderhoud en ondersteuning van hardware, software en aanverwante diensten.
           Opleiding, training en implementatie- en projectbegeleiding van software- en
informaticatoepassingen.
           Het voorzien van een helpdesk en het leveren van support op de software- en
informaticatoepassingen.
           Het verlenen van advies en consultancy op het vlak van de informaticatechnologie en –
toepassingen.
           Begeleiden van implementaties van nieuwe informaticatoepassingen.
           Begeleiden van de veranderingsprocessen bij het implementeren van nieuwe
informaticatoepassingen, waarbij de focus gelegd wordt op de optimalisering van het proces maar
ook op de verandering van de fysieke werkorganisatie.
           Het verlenen van advies en consultancy met betrekking tot de volgende gebieden uit het
bedrijfsbeheer van ondernemingen : produktie, kwaliteitsbeheer, onderhoud, logistiek, controlling.
           Outsourcing van informatici.
           Alle studie-, teken-, consultancy-, en programmatiewerk voor elektrische en niet-elektrische
systemen en de ontwikkeling van hard- en software.
           Handel in hard- en software van computersystemen en hun aanverwanten.
           Alle vormen van vervaardigen, het uitrusten en het automatiseren van machines onder al hun
aspecten.
           Het vervaardigen en ontwerpen van automatisatiesystemen.
           Het onderhoud van alle voorgaande installaties.
1007536921
           Het programmatiewerk voor de ontwikkeling van hard- en software
           Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten,
knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
           Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging, consultancy en / of commercialisatie van
nieuwe producten, nieuwe technologieën en hun toepassingen
           De activiteiten van systeemintegrators
2. Algemene activiteiten:
           het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen;
           de vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in financieringsverrichtingen
onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen op en het verhandelen van aandelen,
obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van leningen in rekening courant,
zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg
stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en
zakelijke waarborgen doen verstrekken aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van haar eigen
bestuurders, aandeelhouders, andere vennootschappen en personen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak; zij kan zich bezighouden
met het aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of het in huur nemen van om het even welke
roerende of onroerende goederen, handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle
handels - en financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
           het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in
de ruimste zin, waaronder onder andere advies inzake algemeen management, marketing, financieel
en commercieel beleid, administratieve prestaties en computerservices, personeelsbeleid en al wat
daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt doch met uitzondering van adviezen inzake
beleggingen en geldplaatsingen;
           bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
           het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de
bijstand bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en
activiteit, via de uitoefening van een mandaat of van een functie die op grond van een overeenkomst
aan een zelfstandig manager kunnen worden uitbesteed.
3. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
           het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattend: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in binnen- als buitenland; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten in de meest
ruime zin; het aan- en verkopen in zowel volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom,
ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking stellen,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen van
projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen;
           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend patrimonium;
het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop, het te gelde maken, inbrengen, afstaan, verhandelen en het beheren van
aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden,
van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen
en ondernemingen;
           het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel
en vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen; de
huurfinanciering, het leasen, in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing en de verhuring van deze goederen;
           het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op de door
haar ontwikkelde scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De vennootschap
kan deze rechten vrij overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden.
4. Bijzondere bepalingen:
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Zij mag derhalve alle
handelingen van commerciële, industriële, burgerlijke, financiële, administratieve, onroerende of
roerende aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar
voorwerp in verband staan, ermee verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap deze activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake, zoals onder meer en bij voorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische- en/of andere kennis, bewezen door een of meer activiteitsattesten.
De algemene vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden,
mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake. 
Inbreng van de oprichters: 
Een miljoen tweehonderd achttien duizend vijfhonderd euro (1.218.500,00 EUR), gedeeltelijk
volgestort in geld ten belope van negenhonderdveertienduizend vierhonderdvijfenzeventig euro
(914.475,00 EUR).
Bestuur: 
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur (de Raad van Bestuur) samengesteld
uit ten minste drie (3) bestuurders, al dan niet aandeelhouders, die op bindende voordracht van de
aandeelhouders worden benoemd door de algemene vergadering en dit voor een onbeperkt
hernieuwbare termijn van telkens 6 jaar.
Machten: 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien alle bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt op een eerste vergadering, dan zal een
tweede vergadering met dezelfde agenda worden samengeroepen, die niet zal plaatsvinden eerder
dan twee (2) weken na de eerste vergadering, behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid
waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de notulen van de vergadering. Op deze tweede
vergadering kan de Raad van Bestuur geldig beraadslagen en beslissen over de agenda ongeacht
enige quorumvereisten.
Externe vertegenwoordiging: 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vennootschap, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten vertegenwoordigd door twee
bestuurders, waarvan 1 A-Bestuurder en 1 B-Bestuurder. 
Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzonder gevolmachtigden binnen
het kader van hun mandaat.
Dagelijks bestuur:
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande toevertrouwen aan één of meerdere personen, en
die handelen als een orgaan van de vennootschap (de Dagelijks Bestuurder(s)). De Raad van
Bestuur stelt deze persoon/personen aan en legt de voorwaarden vast van zijn aanstelling.
Gewone algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de
eerste zaterdag van de maand december om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering: 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan iedere persoon, al dan niet een andere aandeelhouder, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende
jaar. 
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. 
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato
van hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn, worden op dezelfde wijze
verdeeld. Evenwel kan op de algemene vergadering die besluit tot uitkering van het
vereffeningssaldo van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle
aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit
daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Overgangsbepalingen: 
1. Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 juni 2025.
2. De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
3. Het adres van de zetel is gevestigd te: 9790 Wortegem-Petegem, Peerdekouterstraat 12.
4. De vennootschap begint te werken vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. 
5. De oprichters verklaren in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan, dit onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen
van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank. De verbintenissen aangegaan sinds de oprichting en vooraleer de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Benoeming niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
1/ de heer THIERS Patrick, wonende te 9790 Wortegem-Petegem, Peerdekouterstraat 12;
2/ de besloten vennootschap “LOTH CAPITAL”, met adres van de zetel te 8500 Kortrijk, Plein 30,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE
0668.447.784, vast vertegenwoordigd door de heer THIERS Louis, wonende te 8500 Kortrijk, Plein
30;
3/ de besloten vennootschap “KAMAREO”, met adres van de zetel te 8900 Ieper, Wieltje 91,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper onder het nummer BTW BE
0739.522.753, vast vertegenwoordigd door de heer VANDENDRIESSCHE Karel, wonende te 8900
Ieper, Wieltje 91.
 
RAAD VAN BESTUUR
Zijn onmiddellijk na het nemen van voormelde besluiten in vergadering van de raad van bestuur
bijeengekomen, de volgende bestuurders:
- de heer THIERS Patrick, voornoemd;
- de besloten vennootschap “LOTH CAPITAL”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
THIERS Louis, voornoemd;
- de besloten vennootschap “KAMAREO”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
VANDENDRIESSCHE Karel, voornoemd;
Die, beraadslagend volgens quorum en meerderheid als bepaald in de statuten, besluiten tot
benoeming van:
- de heer THIERS Patrick, voornoemd, die aanvaardt, als voorzitter van de raad van bestuur vanaf
heden;
- de besloten vennootschap “KAMAREO”, voornoemd, die aanvaardt, vast vertegenwoordigd door de
heer VANDENDRIESSCHE Karel, voornoemd, als dagelijks bestuurder van de vennootschap vanaf
aktedatum.
 
VOLMACHT
TITECA ACCOUNTANCY, te 8800 Roeselare, Heirweg 198, of elke andere door haar aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Expeditie akte dd. 25 maart 2024, met aangehechte volmachten
- Oorspronkelijke statuten