Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kadikoy
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Zaveldriesstraat 47
1
Uittreksel uit de oprichtingsake van 3 januari 2023 van de vzw Kadikoy
 De ondergetekenden:
De ondergetekenden:
De heer Gezici Veli, wonende te Goudvinkstraat 5, 3600 Genk., 
NN 93.11.01-139.18.
De heer Savkin Mikail Veysel, wonende te Stationsstraat 89/11, 3550 Heusden-Zolder, 
NN 93.07.06-329.38.
Verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, geregeld overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna WVV).waarvan zij de statuten als volgt vaststellen: 
STATUTEN
 
Naam – Zetel – Voorwerp en Activiteiten – Duur
 
Artikel 1     Naam
De vereniging draagt de naam: Kadikoy
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
 
Artikel 2    Zetel 
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
0795691097
Artikel 3    Belangloos doel en voorwerp (activiteiten) 
Belangeloos doel
De VZW heeft een belangeloos doel. Ze wil in het aanhalen van de vriendschappen en samenhorigheidsbanden
tussen de verschillende supporters van Fenerbahçe, in het bijzonder in Genk en de omliggende gemeenten. 
Zij wil de ontmoeting tussen supporters van Fenerbahçe stimuleren door het oprichten van een supportersclub.
De vereniging heeft tevens tot doel om mensen samen te brengen.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende
goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in- en samenwerken
met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
Voorwerp (activiteiten)
De eigenlijke activiteit van de vzw is het uitbaten van een supportersclub die voor elk lid van de vereniging
toegankelijk is. De leeftijden van de leden kunnen onderverdeeld worden onder jonge kinderen tussen 5 jaar en
15 jaar en volwassenen vanaf 16 jaar om hen kennis te laten maken met de sportclub. 
 
 
Dit door het organiseren van :
Ontmoetingsplek voor jong en oud
Sportieve evenementen
Wedstrijden
Demonstraties
Teambuildings
Sportieve reizen
Conferenties
Enz…
 
Om haar activiteiten te financieren zal ze ook conferenties, lezingen of betalende feesten mogen organiseren,
reclameruimte in brochures verkopen, geld inzamelen aan huis of op de openbare weg aan de hand van
promotionele artikelen, goederen en benodigdheden verkopen. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de
overheid als van private instellingen en aan sponsoring doen.  
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Artikel 4    Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. 
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5    Duur
De vzw wordt opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
HUISHOUDELIJK REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Artikel 6 – Huishoudelijk reglement (clubregels)
Er is een huishoudelijk reglement voorzien in de VZW, de zogenaamde clubregels. 
 
De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op 1 januari 2023
 
Artikel 7  – Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van
zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
LEDEN
 
De vereniging heeft werkende leden en toegetreden leden. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende
leden’. 
Als lid kan tot de vereniging toetreden : elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als zodanig worden
toegelaten.
 
WERKENDE LEDEN
 
Artikel 8 – Aantal, voorwaarden en formaliteiten tot toetreding van werkende leden
8.1. Aantal werkende leden
Er zijn minimum 3 werkende of wettelijke leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
De eerste werkende leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters :
Gezici Veli, voornoemd
Savkin Mikail Veysel, voornoemd 
 
8.2. Voorwaarden en formaliteiten
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
werkend lid tot de VZW wordt toegelaten. 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een werkend lid, moet niet gemotiveerd worden.  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 9    Rechten en plichten van werkende leden 
De werkende leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
 
Art. 10     Voorwaarden en formaliteiten rond het ontslag en de uitsluiting van werkende leden
10.1. Ontslag werkend lid
Elk werkend lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.  Het ontslag
gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag werkende leden
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te blijven in de VZW.
wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Overlijden werkend lid
Het lidmaatschap van een werken lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11     Bijdragen of stortingen van de werkende leden
Het maandelijks lidgeld voor een werkend lid bedraagt 10 € per jaar.
Dit bedrag is verschuldigd voor de aanvang van het lopende kalenderjaar.
Het bedrag van het lidgeld wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan en deelt dit mee aan alle werkende
leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten werkend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
 
Artikel 12 – Het register van de werkende leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de werkende leden. 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm. 
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten
zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TOEGETREDEN LEDEN
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
huishoudelijk reglement worden toegekend. 
 
Art. 13    Aantal, voorwaarden en formaliteiten tot toetreding van toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
In de vereniging zijn er naast werkende leden, ook toegetreden leden.
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën: 
Kids/jeugd
Volwassenen
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.  
Elk toegetreden lid heeft de volgende plichten: 
De betaling van maandelijks lidgeld
Het aanvaarden van het huishoudelijk reglement
…..
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment mondeling of per e-mail ontslag nemen uit de VZW.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidgeld niet betaald heeft binnen de maand.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Het maandelijks lidgeld van de toegetreden leden wordt vastgesteld op 10 € per jaar. 
Het bestuursorgaan kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 
Uitsluiting toegetreden lid
De uitsluiting van een toegetreden lid kan door het bestuursorgaan worden uitgesproken
bij niet-betaling van het maandelijks lidgeld
bij niet-naleving van het huishoudelijk reglement.
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14 – Samenstellen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. 
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering. 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Artikel 15 – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitende door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
Het ontslag en de benoeming van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 16 – Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
16.1. Wanneer bijeenroepen
De algemene vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minsten 1/5 van de werkende leden het vraagt.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
16.2. Procedure bijeenroepen
Alle werkende leden en  bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de werkende leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. 
Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden
wordt als de communicatie per e-mail. 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Artikel 17 – Deelneming aan de Algemene Vergadering
17.1. Vertegenwoordiging
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
17.2. Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen werkende leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de werkende leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een lid
dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld  met een lid dat
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering. 
 
Artikel 18 – Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de werkende leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
Artikel 19 – Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
19.1 Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
19.2 Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een werkend lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk werkend lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Artikel 20 – Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 21 – Samenstelling en taakverdeling van het bestuursorgaan
21.1 Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een werkend lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
21.2 Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: 
Een bestuurder moet een werkend lid zijn
 
21.3 Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van secretaris en penningmeester onder de bestuurders.
Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. 
De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt
 
Artikel 22 – Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 23 – Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. 
 
Artikel 24 – Bijeenroeping  van het Bestuur
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
De bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Artikel 25 – Deelneming aan het bestuursorgaan
25.1 Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. 
25.2 Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
25.3 Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
25.4 Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan. 
25.5 Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 26 – Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
26.1 Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
26.2 Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 27 – Notulen van het Bestuur
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 
Artikel 28 – Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden :
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Artikel 29 – Algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders.
 
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Artikel 30 – Boekhouding en jaarrekening
30.1 Boekjaar
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12.
 
30.2 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
30.3 Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
30.4 Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
 
Artikel 31 – Toezicht van een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
beschreven in art. 3:47 § 2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Artikel 32– Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 33 – Ontbinding en vereffening
De vereniging kan ontbonden worden door een rechterlijke beslissing of een besluit van de algemene
vergadering genomen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. 
Onthoudingen en blanco of ongeldige stemmingen worden als negatieve stemmen geteld. Bij staking van
stemmen wordt de beslissing verworpen. 
In geval van vrijwillige ontbinding, de algemene vergadering, of in geval van gerechtelijke ontbinding, de
rechtbank, benoemt één of meer vereffenaars. De algemene vergadering of de rechtbank bepaalt hun
bevoegdheden, en desgevallend, hun vergoeding, alsmede de wijze van vereffening.
 
Artikel 34 – Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding wordt het netto-actief, na aanzuivering van het passief, overgedragen aan één
vereniging, stichting of instelling, die hetzelfde doel als de vereniging nastreeft. Zijn er geen, dan wordt het netto-
actief, op voorstel van de vereffenaars, overgedragen aan één vereniging, stichting of instelling die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
 
 
ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 35 – Woonstkeuze
De leden zijn verplicht de vereniging kennis te geven van elke verandering van woonplaats of maatschappelijke
zetel. Bij ontstentenis van kennisgeving worden zij geacht keuze van woonplaats te hebben gedaan op hun
vroegere woonplaats of maatschappelijke zetel.
 
Artikel 36 – Officiële talen van de vereniging
Het Nederlands is de officiële taal van de vereniging.
 
SLOTBEPALINGEN
 
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aanstelling bestuurders en functie
De volgende werkende leden worden aangesteld als bestuurder :
Gezici Veli, voornoemd, voorzitter
Savkin Mikail Veysel, voornoemd, secretaris/penningmeester
 
Adres
Het adres van de VZW is: Zaveldriesstraat 47/1 te 3600 Genk.
 
Website & e-mailadres
De VZW heeft geen officiële website.
De VZW heeft geen officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen.
 
Opgesteld op 3/01/2023 te Genk in 3 exemplaren, voor elke oprichter 1 exemplaar en 1 exemplaar voor de
neerlegging ter griffie.
 
Gezici Veli    Savkin Mikail Veysel
 
Oprichter             Oprichter