N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : LIBRES ECHANGES
(en abrégé) : LE
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Avenue Louise 453 6
Ixelles
1050
Titre I – But desinteresse poursuivi et activites constituant l’objet
Art. 1
L'association a pour objet l'organisation de conferences portant sur des sujets d'actualite. Elle vise a favoriser
l'echange d'idees, l'enrichissement des connaissances et la sensibilisation du public sur les problematiques
contemporaines. Par le biais de ces evenements, l'association cherche a promouvoir la reflexion critique, le
debat constructif et la diffusion de l'information aupres de tous les citoyens interesses.
Art. 2
Pour atteindre ses objectifs, l'association se propose de mener, entre autres, les activites suivantes :
• Organisation de conferences :
Planifier, coordonner et animer des conferences publiques, debats, et tables rondes sur divers sujets
d'actualite.
•
Invitations d'experts :
Inviter des specialistes, universitaires, professionnels et autres personnalites competentes pour intervenir lors
des conferences.
•
Publications :
Rediger et publier des resumes, actes de conferences, articles et rapports en lien avec les sujets abordes.
•
Diffusion d'informations :
1012537765
Utiliser divers moyens de communication (site web, reseaux sociaux, newsletters, etc.) pour diffuser les
informations relatives aux evenements et aux themes abordes.
•
Partenariats :
Etablir des partenariats avec d'autres associations, institutions academiques, entreprises et organismes pour
enrichir les contenus et assurer une plus grande portee aux evenements organises.
•
Formations et ateliers :
Proposer des sessions de formation, des ateliers et des seminaires destines a approfondir les themes abordes
et a developper des competences specifiques.
•
Evenements speciaux :
Organiser des journees thematiques, colloques, symposiums et autres evenements speciaux en lien avec
l'actualite.
•
Participation a des evenements externes :
Representer l'association lors de conferences, salons, forums et autres manifestations organisees par des tiers.
•
Veille et recherche :
Effectuer une veille reguliere sur les sujets d'actualite pour identifier les themes pertinents a aborder lors des
conferences et evenements.
Titre II – Membres
Art. 3
L’association est composee de membres effectifs et de membres adherents.
Art. 4
Les membres effectifs sont des personnes physiques qui exercent une fonction active au sein de l’association,
ou aident a la realisation de son but en tant que personnes ressources. Devient membre effectif la personne
presentee par deux membres effectifs a l’assemblee generale, et admise à l’unanimité en cette qualite par une
decision de ladite assemblee generale.
Art. 5.
Les membres adherents sont des personnes physiques ou personnes morales qui souhaitent aider
l’association, participer a ses activites ou beneficier de ses services.
Art. 6.
L’organe d’administration tient au siege de l’association un registre des membres. Ce registre reprend les nom,
prenom et domicile des membres, ou, lorsqu’il s’agit d’une personne morale, la denomination, la forme legale et
l’adresse du siege. Un membre peut elire domicile au lieu ou il poursuit son activite professionnelle. L’organe
d’administration inscrit toutes les decisions d’admission, de demission ou d’exclusion des membres dans ce
registre endeans les huit jours de la connaissance qu’il a eue de la decision. L’organe d’administration peut
decider que le registre sera tenu sous la forme electronique.
Art. 7.
Une personne morale qui est membre designe la personne physique chargee de la representer.
Art. 8
. Chaque membre communique une adresse electronique a l’association aux fins de communiquer avec elle.
Toute communication a cette adresse electronique est reputee etre intervenue valablement. L’association peut
utiliser cette adresse jusqu’a ce que le membre concerne communique une autre adresse electronique.
Art. 9.
Tout membre effectif peut consulter au siege de l’association le registre des membres. A cette fin, il adresse
une demande par courrier electronique ou tout autre moyen de telecommunication a l’organe d’administration,
avec lequel il convient d’une date et d’une heure de consultation du registre. Ce registre ne peut etre deplace.
Art. 10.
Le montant des cotisations est gratuit. L’organe d’administration peut prendre des dispositions particulieres
concernant les membres adherents.
Art. 11.
Tout membre de l’association est libre de se retirer a tout moment de celle-ci en adressant sa demission par
courrier electronique ou tout autre moyen de telecommunication a l’organe d’administration.
Art. 12.
La qualite de membre se perd automatiquement en cas de deces ou, s’il s’agit d’une personne morale, en cas
de dissolution, scission, fusion ou nullite.
Art. 13.
Un membre effectif qui n’est ni present, ni represente a deux assemblees generales consecutives, peut etre
repute demissionnaire par une simple decision de l’assemblee generale.
Art. 14.
L’exclusion d’un membre effectif ne peut être prononcée que par l’assemblée générale. L’exclusion n’est
prononcée que si elle réunit l’unanimité des voix à l’exception de la personne concernée.
Art. 15.
L’exclusion d’un membre adherent peut etre prononcee par une simple decision de l’organe d’administration.
Art. 16.
L’organe d’administration peut suspendre, jusqu’a decision de l’assemblee generale, le membre effectif dont les
activites menees au nom de l’association seraient contraires a son but, ou le membre effectif qui ne paie pas
les cotisations
.
Art. 17
Tous les membres ont un droit automatique de reprise de leurs eventuels apports. Les membres de
l’association agiront de bonne foi pour rembourser ces apports dans les meilleurs delais.
Titre III – Organe d’administration
Chapitre 1 : Composition
Art. 18
L’association est administree par un organe d’administration collegial compose de la totalite des membres
effectifs de l’association.
Chapitre 2.1 : Pouvoirs et fonctionnement
Art. 19.
L’organe d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes necessaires ou utiles a la realisation de l’objet
de l’association.
Art. 20.
Les decisions de l’organe d’administration peuvent etre prises sans reunion, par decision majoritaire des
administrateurs, exprimee par courrier electronique ou tout autre moyen de telecommunication.
Art. 21
. Une reunion de l’organe d’administration peut etre convoquee par n’importe quel membre effectif chaque fois
qu’estime necessaire.
Art. 22.
A defaut de dispositions contraires de la loi ou des presents statuts, l’organe d’administration ne peut prendre
de resolution qu’autant que :
•
au moins deux administrateurs se trouvent reunis ;
• la resolution est prise a la majorite absolue des suffrages, sans qu’il soit tenu compte des abstentions au
numerateur ni au denominateur.
Art. 23.
L’organe d’administration peut edicter un reglement d’ordre interieur. Pareil reglement d’ordre interieur ne peut
contenir de dispositions :
• contraires a des dispositions legales imperatives ou aux presents statuts ;
• relatives aux matieres pour lesquelles la loi exige une disposition statutaire.
Le reglement d’ordre interieur et toute modification de celui-ci sont communiques aux membres effectifs ou mis
a la disposition sur le site internet de l’association. Les statuts feront reference a la derniere version approuvee
du reglement interne. L’organe d’administration peut adapter cette reference dans les statuts et la publier.
Chapitre 2.2 : Representation
Art. 24
. L’organe d’administration represente l’association, en ce compris la representation en justice.
Art. 25
. L’association est valablement representee par deux administrateurs agissant conjointement, sans autre
justification vis-a-vis de tiers. 
Art. 26.
L’organe d’administration peut mandater un ou plusieurs administrateurs, agissant separement, pour
representer l’association dans les actes judiciaires et extrajudiciaires. Ils sont valablement nommes ou
revoques par simple decision de l’organe d’administration.
Chapitre 2.3 : Gestion journaliere
Art. 27.
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent separement, de la gestion
journaliere de l’association, ainsi que de la representation de l’association en ce qui concerne cette gestion.
Elles sont valablement nommees ou revoquees par simple decision de l’organe d’administration. L’organe
d’administration qui a designe l’organe de gestion journaliere est charge de la surveillance de celui-ci. La
gestion journaliere de l’association comprend aussi bien les actes et les decisions qui n’excedent pas les
besoins de la vie quotidienne de l’association que les actes et les decisions qui, soit en raison de l’interet
mineur qu’ils representent, soit en raison de leur caractere urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe
d’administration.
Chapitre 3 : Responsabilites
Art. 28.
Les administrateurs, les personnes deleguees a la gestion journaliere et les personnes habilitees a representer
l’association ne contractent aucune responsabilite personnelle relative aux engagements de l’association.
Chacun est tenu a l’egard de l’association de la bonne execution de la mission qui lui a ete confiee.
Art. 29.
Les administrateurs exercent leur pouvoir en college et sont solidairement responsables des decisions et des
manquements de ce college. Ils repondent solidairement, tant envers l’association qu’envers les tiers, de tout
dommage resultant d’infractions aux dispositions de la loi ou aux presents statuts. Ils sont toutefois decharges
de leur responsabilite solidaire pour les fautes auxquelles ils n’ont pas pris part.
Art. 30.
Les administrateurs exercent leur mandat a titre gratuit. Les frais lies a l’exercice de leur mandat pourront etre
defrayes, soit sur la base des frais reels, soit forfaitairement.
Art. 31
Tout administrateur peut presenter sa demission par courrier electronique ou tout autre moyen de
telecommunication a l’organe d’administration. Celle-ci ne peut intervenir de maniere intempestive. Elle prendra
effet immediatement. L’administrateur demissionnaire pourra etre contraint de prendre part a des decisions
urgentes devant permettre de sauvegarder les interets de l’association.
Art. 32.
Un administrateur qui n’est ni present, ni represente a trois reunions consecutives de l’organe d’administration
sans motifs valables pour lesquelles les formalites de convocation prevues a l’article 24 des presents statuts
ont pu etre accomplies peut etre repute demissionnaire par une simple decision de l’organe d’administration ou
de l’assemblee generale.
Chapitre 4 : Comptes et budget
Art. 33.
L’exercice social debute
le 1er janvier et finit le 31 decembre.
À titre d’exception, l’exercice social de la première année débute au 1er août 2024 et finit le 31 décembre
2025. 
Art. 34.
L’organe d’administration etablit chaque annee des comptes annuels. Les comptes annuels ainsi que le budget
doivent etre soumis pour approbation de l’organe d’administration dans les six mois de la date de cloture de
l’exercice social.
Art. 35.
Les membres effectifs peuvent consulter au siege de l’association tous les proces-verbaux et decisions de
l’organe d’administration.
Titre IV – Dissolution 
Art. 36.
L’association peut a tout moment etre dissoute par une decision de l’organe d’administration. La dissolution ne
peut etre decidee qu’a l’unanimite.
Titre V – Dispositions finales
Art. 37.
Tout ce qui n’est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations tel qu’adopté par la loi du 23 mars 2019, et pour ce qui concerne la tenue de la comptabilité, par le
Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de droit économique tel que modifié par la loi du 15 avril 2018.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2025
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Maxime Vander Motten
Avenue des Perdreaux 5, 1341 Ottignies-Louvain-la-Neuve
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Romain Gachot
Rue de l'Ermitage 34 4e, 1050 Ixelles
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Margaux Loncour
Avenue Bonne Fontaine 10, 1332 Rixensart
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Jean Collinet Anspach
Rue Armand Campenhout 61 2e, 1050 Ixelles
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Lancelot Veenendaal
Rue de Suisse 21 0002, 1060 Saint-Gilles
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Antoine Mesot
Avenue de Beloeil 17, 1180 Uccle