N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Boluki asbl
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1300
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Wavre
Rue Lambert Fortune 101
STATUTS DE L’A.S.B.L. BOLUKI
Les fondateurs :
- Kapagama Pascal, domicilié à 158 Avenue Nguma, C/Ngaliema, Kinshasa, République Démocratique du
Congo ;
- Muamba Mumbunda Philémon, domicilié à 12, Avenue Fumu Saka, Righini, C/Lemba, Kinshasa, République
Démocratique du Congo;
- M’pene Ngaluley Zéphyrin, domicilié à 24 Rue François Bouveresse, 5030 Gembloux, Belgique;
- Mwaka Bwenge Arsène, domicilié à 94bis, Avenue de l’Université, C/Lemba, Kinshasa, République
Démocratique du Congo;
- Paluku Nelson, domicilié à 5, Avenue de l’Eglise, Maman Mobutu, C/Mont Ngafula, Kinshasa, République
Démocratique du Congo;
- Pype Katrien, domiciliée à 145 Bd Léopold II, 1080 Sint Jans Molenbeek, Belgique;
- Manyonga Madika Marie-Hortense, domiciliée à 101 Rue Lambert Fortune, 1300 Wavre, Belgique;
- Kennes Erik, domicilié à 101 Rue Lambert Fortune, 1300 Wavre, Belgique;
- Merveillie Eddy, domicilié à Stationsstraat 68, 9420 Burst, Belgique.
 déclarent constituer entre eux une Association Sans But Lucratif, conformément Code des Sociétés et des
Associations en fixant les statuts comme suit :
 TITRE I – DÉNOMINATION, SIÈGE, BUT ET DURÉE
 Article 1 – Dénomination
L'association prend pour dénomination : "Boluki A.S.B.L.".
Article 2 – Siège social
Son siège social est établi en Région Wallonne, à l'adresse suivante : 101 Rue Lambert Fortune, 1300 Wavre.
Article 3 – But
L'association a pour but :
- Contribuer sauver et recouvrer la mémoire et l’histoire de la population congolaise, comme facteur essentiel
pour le développement du pays.  
 - Contribuer à la décolonisation du savoir par l’accès aux connaissances et à la documentation sur l’histoire de la
RDC et de l’Afrique Centrale, y inclus l’histoire récente dans tous ses aspects ;       
 - Contribuer à la décolonisation en créant des liens de recherche dépassant les frontières coloniales           
 - Renforcer et développer la capacité de recherche en sciences sociales et humaines en Afrique Centrale, dans
le milieu académique et non-académique ;           
 - Optimaliser la compréhension pour les chercheurs et analystes dans les domaines concernés de leur
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environnement social, politique et économique au niveau national, régional et international. Développer une
garantie de qualité dans la recherche et la documentation mise à disposition
Elle poursuit la réalisation de son but par tous les moyens et notamment :
 La création d’un réseau de centres de recherche et de documentation en RDCongo et, sur décision du comité
directeur, dans d’autres pays. La documentation inclut tout porteur d’information dans les domaines de recherche
concernés, y inclus l’histoire et la mémoire de la RDC et de ses populations.    
  L’intégration des fonds de collections privées de documents, et dont la gestion est régie par une convention
particulière entre le propriétaire de la collection et BOLUKI qui en définit les modalités.           
  La création d'une documentation et d'une base de données digitalisées à accès libre selon les modalités à
définir en la matière;        
  La collecte et reconstitution de la documentation historique écrite et orale ainsi que de la littérature grise, ;          
 
  La dissémination et vulgarisation de la documentation, avantageuse à toutes les parties prenantes dans et hors
RDC ;             
  La contribution à toute action et activité qui vise à sauver la mémoire et la documentation historique de la RDC  
 
  La contribution à la mise en place de projets de recherche sur différentes thématiques des domaines concernés
(développement agricole, archivage historique, paix et sécurité etc.)  
  Le renforcement des capacités des chercheurs membres de Boluki dans la publication de leurs travaux, la
recherche des financements, l’apprentissage des outils de recherche etc.            
  La mise en réseau des chercheurs et analystes nationaux de la RDCongo et de ses pays limitrophes, ainsi que
de l’Afrique Centrale.
Elle peut faire toute opération civile ou mobilière se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie,
à son but ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation, en ce compris créer, gérer ou
participer à tout service ou toute institution visant à atteindre directement ou indirectement le but qu'elle s'est fixé.
Article 4 – Durée
L'association est constituée pour une durée indéterminée.
 TITRE II – MEMBRES
 Article 5 – Composition
L'association est composée de membres effectifs et adhérents.
Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à 9. Leur nombre est illimité.
En dehors des prescriptions légales, les membres effectifs et les adhérents jouissent des droits et sont tenus des
obligations qui sont précisées dans le cadre des présents statuts.
Article 6 – Membres effectifs
Sont membres effectifs :
toute personne physique âgée de 18 ans au moins ayant participé à la création et ayant signé les présents
statuts de BOLUKI/A.s.b.l. ou ayant adhéré à sa vision partagée,, s’oblige à œuvrer pour la réussite des objectifs
sus évoqués et prend l’engagement de mettre son expertise à la disposition de l’Association
Ils disposent des droits les plus étendus sur l'association.
Article 7 – Membres adhérents
Sont membres adhérents :
toute personne physique ou morale qui manifeste l’intention d’adhérer à BOLUKI A.s.b.l. en vue de bénéficier de
ces services et remplit les conditions fixées par l’Assemblée Générale conformément aux présents statuts et
règlement d’ordre intérieur
Les membres adhérents disposent des droits et obligations suivants :
- payer la cotisation       
 - bénéficier des services et opportunités offertes par Boluki a.s.b.l.        
 - participer à l'Assemblée générale mais sans disposer du droit de vote
Article 8 – Membres d'honneur
Conditions et formalités d'admission et de sortie :
le titre honorifique de membre d’honneur est accordé par l’Assemblée Générale, sur proposition du conseil
d'administration, à toute personne physique ou morale qui manifeste l’intérêt à l’accomplissement des
programmes d’action de BOLUKI A.s.b.l. et s’illustre à ce titre par un soutien moral, matériel et/ou financier à ces
activités.
Droits et obligations :
-participer à toutes les activités de Boluki a.s.b.l. sans payer la cotisation;        
 - participer aux réunions de l'Assemblée Générale mais sans droit de vote;
Article 9 – Registre des membres
L'association tient, via son Conseil d'administration, un registre des membres conformément à la loi.
Article 10 – Démission, exclusion, suspension
Tout membre est libre de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit sa démission au Conseil
d'Administration.
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
Le non-respect des statuts, les infractions graves au règlement d'ordre intérieur, aux lois de l'honneur et de la
bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l'honorabilité ou la considération
dont doit jouir l'association, le décès, la faillite, sont des actes qui peuvent conduire à l'exclusion d'un membre.
L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale à la majorité des deux
tiers des voix présentes ou représentées. Le Conseil d'administration peut suspendre les membres visés, jusqu'à
la décision de l'Assemblée générale.
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits du membre
décédé ou failli, n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de
comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de scellés, ni inventaire.
 TITRE III – COTISATION
 Article 11 – Cotisation
Les membres sont tenus de payer une cotisation annuelle dont le montant est fixé par le Conseil d'administration
et ne peut dépasser 200 euros.
Seuls les membres en ordre de cotisations ont le droit de vote à l'Assemblée générale.
 TITRE IV – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
 Article 12 – Composition
L'Assemblée générale rassemble l'ensemble des membres effectifs.
L'Assemblée générale est présidée par le Président du Conseil d'administration ou, à défaut, par le vice-président
ou par l'administrateur présent le plus âgé.
Le Conseil d'administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l'Assemblée générale en qualité
d'observateur ou de consultant. L'Assemblée générale statue sur l'opportunité de cette invitation.
Article 13 – Pouvoirs
L'Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les statuts.
Elle est compétente pour :
- la modification des statuts ;   
 - la nomination et la révocation des administrateurs ;         
 - la nomination et la révocation des commissaires aux comptes et la fixation de leur  
 rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée ;   
 - la décharge annuelle à octroyer aux administrateurs et aux éventuels commissaires ;         
 - l'approbation annuelle des budgets et des comptes ;       
 - la dissolution volontaire de l'association et la nomination ou révocation du liquidateur ;       
 - l'admission et l'exclusion des membres ;    
 - décider d'intenter une action en responsabilité contre tout membre de l'association, tout administrateur, tout
commissaire aux comptes, toute personne habilitée à représenter l'association ou tout mandataire désigné par
l'assemblée générale ;      
 - la transformation de l'association en société à finalité sociale ;  
 - toutes les autres hypothèses où les statuts ou la loi l'exigent.
Article 14 – Assemblée générale ordinaire
L'Assemblée générale ordinaire se tient au minimum une fois par an, dans les six mois suivant la date de clôture
de l'exercice social.
Elle porte obligatoirement à son ordre du jour :
- la présentation du rapport annuel du Conseil d'Administration ;            
 - l'approbation des comptes de l'exercice écoulé ;  
 - le budget prévisionnel pour l'exercice suivant.
Article 15 – Assemblée générale extraordinaire
L'association peut en outre être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision du
Conseil d'administration, notamment à la demande d'un cinquième au moins des membres effectifs.
Article 16 – Convocation
Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l'Assemblée générale par le Conseil d'administration au
moins quinze jours avant la date de celle-ci.
La convocation mentionne le jour, l'heure, le lieu et l'ordre du jour de la réunion.
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour.
Article 17 – Quorum de présence
Sauf dans les cas où les présents statuts ou la loi en décident autrement, l'Assemblée générale délibère
valablement dès que la moitié de ses membres est présente ou représentée.
Article 18 – Procurations
Chaque membre peut se faire représenter par un mandataire, à condition que le mandataire soit lui-même
membre de l'association.
Chaque mandataire peut détenir au maximum 3 procurations.
Article 19 – Délibérations
L'Assemblée générale délibère sur tous les points qui sont mentionnés à l'ordre du jour. Elle ne peut délibérer sur
des points qui ne sont pas mentionnés à l'ordre du jour.
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal.
Les décisions de l'Assemblée générale sont adoptées à la majorité absolue des voix présentes ou représentées,
sauf les exceptions prévues par les présents statuts ou par la loi.
En cas de partage des voix, celle du Président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.
Sont exclus du calcul les votes blancs, nuls et les abstentions.
Article 20 – Modifications des statuts
L'Assemblée générale ne peut voter la modification des statuts que si les modifications sont explicitement
indiquées dans la convocation et si au moins les deux tiers des membres sont présents ou représentés.
Les modifications ne sont acceptées que si elles recueillent au moins deux tiers des votes des membres présents
ou représentés, excepté les modifications touchant aux buts de l'association, qui doivent recueillir au moins
quatre cinquièmes des votes des membres présents ou représentés.
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés, une deuxième réunion peut être convoquée
après un délai d'au moins quinze jours. Cette deuxième réunion pourra délibérer valablement sur la modification
des statuts, peu importe le nombre de membres présents ou représentés, mais toujours en respectant les
majorités de vote prévues.
Article 21 – Registre des décisions
Les décisions de l'Assemblée sont consignées dans un registre de procès-verbaux contresignés par le Président
et un administrateur.
Ce registre est conservé au siège social où tous les membres au sens large peuvent en prendre connaissance,
après requête écrite au Conseil d'administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l'heure de
la consultation. Cette date sera fixée dans un délai d'un mois à partir de la réception de la demande.
Article 22 – Publication des décisions
Conformément à la loi, toute modification des statuts ainsi que tout acte relatif à la nomination ou à la cessation
de fonction des administrateurs ou des commissaires sont déposés sans délai au greffe du Tribunal de
l'entreprise et publiés au Moniteur belge par les soins du greffier.
 TITRE V – ADMINISTRATION
 Article 23 – Composition
L'association est administrée par un organe composé de trois personnes au moins, sauf si l'association ne
comporte que deux membres, auquel cas l'organe d'administration peut être composé que de deux personnes.
Cet organe est appelé le Conseil d'administration ou le Conseil.
Les administrateurs sont choisis parmi les membres uniquement.
Ils sont nommés par l'Assemblée générale pour une durée déterminée, égale à 2 ans. Une fois leur mandat arrivé
à échéance, les membres sortants du Conseil d'administration peuvent être réélus.
Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Ils ne contractent, par leur fonction, aucune obligation
personnelle. Ils ne sont responsables vis-à-vis de l'association que de l'exécution de leur mandat.
Article 24 – Fonctions
Le Conseil désigne parmi ses membres un Président, un Trésorier et un Secrétaire.
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
En cas d'empêchement du Président, ses fonctions sont assumées par le plus âgé des administrateurs présents
ou toute autre personne désignée par le Conseil d'administration.
Article 25 – Démission, révocation, vacance
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa décision par écrit au Conseil  
 d'administration. Sa démission prend effet immédiat sauf si elle a pour conséquence que le nombre
d'administrateurs devient inférieur au nombre minimum.
Les administrateurs sont en tout temps révocables par l'Assemblée générale.
En cas de vacance d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par le l'Assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace. Si aucune nomination n'est faite, le Conseil
d'administration pourvoira au poste vacant.
Article 26 – Réunions
Le Conseil se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et chaque fois que le président ou
deux de ses membres au moins en fait la demande.
Les convocations sont envoyées par le Secrétaire ou, à défaut, par un administrateur, par simple lettre, courriel
ou même verbalement, au moins trois jours calendrier avant la date de réunion. Elles contiennent l'ordre du jour,
la date et le lieu où la réunion se tiendra. Sont annexées à cet envoi les pièces soumises à discussion en Conseil
d'administration. Si exceptionnellement elles s'avéraient indisponibles au moment de la convocation, elles doivent
pouvoir être consultées avant ledit Conseil.
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen d'une procuration écrite signée.
Tout administrateur qui assiste à une réunion du Conseil, ou s'y est fait représenter, est considéré comme ayant
été régulièrement convoqué. Un administrateur peut également renoncer à se plaindre de l'absence ou d'une
irrégularité de convocation, avant ou après la réunion à laquelle il n'a pas assisté.
Le Conseil d'administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire, à
titre consultatif uniquement.
Article 27 – Délibérations
Le Conseil délibère valablement si au moins la moitié de ses membres est présente ou représenté.
Ses décisions sont prises à la majorité absolue des voix.
Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le Président et le Secrétaire et
inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social.
Article 28 – Pouvoirs
Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association.
Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l'Assemblée générale.
 TITRE VI – GESTION JOURNALIERE
 Article 29 – Gestion journalière
Le Conseil d'administration peut déléguer certains pouvoirs à un organe de gestion journalière composé d'une ou
plusieurs personnes, administrateurs ou non, agissant en cette qualité.
Les pouvoirs de l'organe de gestion journalière sont limités aux actes de gestion quotidienne de l'association qui
permet d'accomplir les actes d'administration :
- qui ne dépassent pas les besoins de la vie quotidienne de l'A.S.B.L. ;             
 - qui, en raison de leur peu d'importance et de la nécessité d'une prompte solution, ne justifient pas l'intervention
du conseil d'administration.
La durée du mandat des délégués à la gestion journalière, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil
d'administration.
Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction d'administrateur, la fin du mandat
d'administrateur entraîne automatiquement la fin du mandat du délégué à la gestion journalière.
Le conseil d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin à la fonction exercée par
la personne chargée de la gestion journalière.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe du Tribunal de l'entreprise sans délai et publiés conformément à la loi.
 TITRE VII – REPRÉSENTATION
 Article 30 – Représentation
 Le Conseil d'administration représente l'association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires.
Il peut toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d'un ou plusieurs
administrateurs ou d'un ou plusieurs tiers à l'association agissant selon le cas individuellement ou conjointement.
La ou les personnes composant l'organe de représentation n'auront pas à justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis des
tiers.
La durée de leur mandat et leur éventuelle réélection est fixée par le Conseil d'administration. Ils sont en tout
temps révocables par lui.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l'association sont déposés au greffe du Tribunal de l'entrepise sans délai et publiés conformément à la loi.
 TITRE VIII – DISPOSITIONS DIVERSES
Article 31 – Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par l'Assemblée générale, statuant à la majorité absolue
des membres présents ou représentés.
Article 32 – Exercice social
L'exercice social commence le 1er septembre pour se terminer le 31 août.
Article 33 – Comptes et budgets
Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de
l'assemblée générale ordinaire par le Conseil d'administration.
Les comptes et les budgets de l'association sont tenus, conservés et, publiés conformément à loi.
Article 34 – Consultation des registres et des documents comptables
Tout membre peut consulter le registre des membres ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de
l'assemblée générale, du Conseil d'administration, de même que tous les documents comptables de l'association,
sur simple demande écrite et motivée adressée au Conseil d'administration. Le membre est tenu de préciser les
documents auxquels il souhaite avoir accès. Le Conseil d'administration convient d'une date de consultation des
documents avec le membre. Cette date sera fixée dans un délai d'un mois à partir de la réception de la demande.
Article 35 – Dissolution
En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation doit obligatoirement être
faite en faveur d'un but désintéressé le plus proche possible de celui de l'association.
Toute décision relative à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net, est déposée au
greffe du Tribunal de commerce et publiée conformément à la loi.
Article 36 – Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par le Code des Sociétés et
des Associations.
 Tels sont les statuts.
 À la suite de l'adoption de ces statuts, l'Assemblée générale a élu en ce jour en qualité d'administrateurs :
- Erik Kennes, né à Courtrai, le 31 juillet 1959 et domicilié(e) à 101 Rue Lambert Fortune, 1300 Wavre ;
- Zéphyrin M’pene Ngaluley, né à Kisem (RDCongo), le 6 juillet 1962 et domicilié(e) à 24 Rue François
Bouveresse, 5030 Gembloux, Belgique ;
- Marie-Hortense Manyonga Madika, née à Kolwezi, le 5 octobre 1972 et domiciliée à 101 rue Lambert Fortune,
1300 Wavre.
Qui acceptent ce mandat.
 Fait à Wavre, le 28 août 2020.
 Signature des fondateurs :
- Kapagama Pascal, domicilié à 158 Avenue Nguma, C/Ngaliema, Kinshasa, République Démocratique du
Congo ;
 
 
- Muamba Mumbunda Philémon, domicilié à 12, Avenue Fumu Saka, Righini, C/Lemba, Kinshasa, République
Démocratique du Congo;
 
 
- M’pene Ngaluley Zéphyrin, domicilié à 24 Rue François Bouveresse, 5030 Gembloux, Belgique;
 
 
- Mwaka Bwenge Arsène, domicilié à 94bis, Avenue de l’Université, C/Lemba, Kinshasa, République
Démocratique du Congo;
 
 
- Paluku Nelson, domicilié à 5, Avenue de l’Eglise, Maman Mobutu, C/Mont Ngafula, Kinshasa, République
Démocratique du Congo;
- Pype Katrien, domiciliée à 145 Bd Léopold II, 1080 Sint Jans Molenbeek, Belgique;
 
 
- Manyonga Madika Marie-Hortense, domiciliée à 101 Rue Lambert Fortune, 1300 Wavre, Belgique;
 
 
- Kennes Erik, domicilié à 101 Rue Lambert Fortune, 1300 Wavre, Belgique;
 
 
- Merveillie Eddy, domicilié à Stationsstraat 68, 9420 Burst, Belgique.