Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VEXCA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nachtegaal 30
 : 3800 Zepperen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor ondergetekende Annelies OP’T EYNDE, notaris te Tessenderlo, die haar ambt
uitoefent in en handelt voor rekening van de besloten vennootschap “Vertessen & Op’t eynde –
geassocieerde notarissen”, met zetel te 3980 Tessenderlo, Markt 12, ondernemings- en btw-nummer
BE 0790.917.511, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, op 13 september 2023, nog te onderwerpen
aan de formaliteit van registratie, werd een besloten vennootschap opgericht, onder de benaming
“VEXCA”.
1) Aandeelhouder-oprichter:
Mevrouw VAN EX Catherine, wonende te 3800 Sint-Truiden, Nachtegaal 30.
2) Naam :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « VEXCA ».
3) Zetel :
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4) Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
1. Adviesbureaus op gebied van marketing;
2. Ondersteuning publiciteitscampagnes;
3. IT-oplossingen;
4. Alle woning- en industriebouw gerelateerde activiteiten, m.n. aankoop, verkoop, verbouw,
commissionair, adviseren van onroerende goederen;
5. Handel in alle mogelijke bouwmaterialen opgenomen in het voorwerp van de vennootschap;
6. Het leiden en het beheren van vennootschappen, organisaties, verenigingen als bestuurder en als
gedelegeerd bestuurder. 
7. Tijdelijk waarnemen van het management van alle ondernemingen, vennootschappen,
organisaties, verenigingen en bedrijven. 
De vennootschap kan deelnemen in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of
organisaties. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij kan ook functies van bestuurder, vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. Tevens
kan zij alle gewone zaken doen die in de normale statuten voorkomen.
5) Aanvangsvermogen 
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00). 
Comparante verklaart dat op de honderdvijftig (150) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van drieëndertig euro drieëndertig eurocent (€ 33,33) per stuk of de totaliteit van de
inbrengen.
VOLSTORTING
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort, door storting in speciën en dat het
0805832646
bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening. 
6) Duur :
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7) Bestuur en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
8) Boekjaar  
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het jaar erna.
9) Datum en uur van de jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand december, om elf (11.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
10) Winstverdeling – reserves – ontbinding
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slotbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op dertig juni 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand december van het
jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3800 Zepperen, Nachtegaal 30.
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw VAN EX Catherine, voornoemd, wonende te 3800 Sint-Truiden, Nachtegaal 30, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergadering.
Benoeming door het bestuursorgaan:
Voornoemde mevrouw VAN EX Catherine wordt eveneens aangesteld als vaste vertegenwoordiger
voor de mandaten die “VEXCA” BV zal vervullen in andere vennootschappen. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
 Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 augustus 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, ALFA BOEKHOUDKANTOOR, te 2610 Antwerpen,
Gallaitlaan 278, evenals zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met bevoegdheid tot
delegatie, gelast om onmiddellijk na de registratie van deze akte alle formaliteiten te vervullen die
nodig of dienstig zijn met betrekking tot het bekomen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, alsook eventuele latere wijzigingen. Ook wordt een volmacht verleend voor al de
formaliteiten bij de directe en indirecte belastingen en het sociaal secretariaat.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Annelies Op’t eynde te Tessenderlo
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.