Ondernemingsnr : 0881 798 195
Naam
(voluit) : AKTOGENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Brusselsesteenweg 123, 1500 Halle
Onderwerp akte : statutenwijziging- adreswijziging- uitbreiding activiteiten
Op zondag 1 september 2024 wordt om 17:30 de Buitengewone Algemene Vergadering van de
Vennootschap Aktogens gehouden te 1500 Halle, Brusselsesteenweg 123.
A.SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geopend in aanwezigheid van alle vennoten; zijnde Kathleen Wagemans,
zaakvoerder alsook Luc Van Impe, stille vennoot. De vennoten zijn aldus voltallig.
B.	AGENDA
De agenda van deze vergadering is om te beraadslagen en te beslissen over de volgende agendapunten:
1.Aanpassing van de statuten van de Vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
2.Aanname volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, met wijziging van de zetel alsook beperkte uitbreiding van de activiteiten van de zaakvoerder
alsook de aanpassing van de vennootschapsbenaming.
De vennoten zijn akkoord om te vergaderen over de hierboven vermelde agendapunten en nemen
uitdrukkelijk afstand van enig andere eventueel bestaande formaliteit voor de bijeenroeping van deze
vergadering, zoals eventueel bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten.
C.BERAADSLAGING EN BESLUITEN
1.Aanpassing van de statuten van de Vereniging aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen
De vennoten, verenigd in deze buitengewone algemene vergadering besluiten met eenparigheid van
stemmen in overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en rekening houdende met diverse bepalingen de statuten aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2.Aanname volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, met wijziging van de maatschappelijke zetel, uitbreiding van de activiteiten en aanpassing van
de gevoerde vennootschapsvorm.
De vennoten, verenigd in deze buitengewone algemene vergadering besluiten met eenparigheid van
stemmen een nieuwe tekst van de statuten van de Vennootschap aan te nemen, inclusief de zetelwijziging
alsook een beperkte uitbreiding van de activiteiten met 'toeristisch gidsen' en een aangepaste
vennootschapsvorm in de benaming.
De maatschappelijke zetel zal vanaf 15 september verplaatst worden naar: Landenseweg 17, 3800 Halmaal
Daarnaast zullen de activiteiten van de zaakvoerder, in ondergeschikt belang, worden uitgebreid met
'gidsactiviteiten in toeristisch kader. Immers, zaakvoerder Kathleen Wagemans gaat een cursus volgen bij
SYNTRA om in de toekomst beperkte gidsactiviteiten in de toeristische sector te kunnen uitvoeren vanuit de
vennootschap. En dit als aanvulling en in ondergeschikt belang op de hoofdactiviteit namelijk 'diensten en advies
verlenen aan bedrijven, organisaties en personen, inclusief bemiddelingsactiviteiten'.
Tot slot zal de vennootschap AKTOGENS, voorheen een Gewone Commanditaire Vennootschap voortaan
als Commanditaire Vennootschap, of afgekort CommV bestaan, in dit overeenkomstig de nieuwe
Vennootschapswet.
3.Neerleggen aangepaste statuten
De vergadering geeft de opdracht aan de zaakvoerder om de gecoördineerde statuten van de Vennootschap
neer te leggen, conform het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Hierna wordt de vergadering gesloten om 18:30 uur.
STATUTEN:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft als rechtsvorm de Commanditaire Vennootschap (CommV).
De vennootschap behoudt de naam "Aktogens".
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is:
Landenseweg 17, 3800 Halmaal, Sint Truiden
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van
een derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde:
Diensten en advies te verlenen aan bedrijven, organisaties en personen, inclusief bemiddelingsactiviteiten
en toeristische dienstverlening zoals gidsen
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële, commerciële
en financiële, roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
instellingen indien die van zodanige aard zijn te kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de vennootschap of
deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken en eventuele onverenigbaarheden respecteren.
Artikel 4. Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan de vennootschap eenzijdig schriftelijk opzeggen met inachtneming van een
opzeggingstermijn van 6 maanden en voor zover de opzegging te goeder trouw is.
Ingeval van wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de vennootschap enkel
jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap niet onmogelijk wordt.
Artikel 5. Kapitaal
Het ingebracht maatschappelijk kapitaal in 2006 bedroeg 2.000 EUR (tweeduizend euro), vertegenwoordigd
door 100 aandelen. Het kapitaal werd ingebracht als volgt:
De beherende vennoot bracht een bedrag in van 1.750 EUR
De stille vennoot bracht een bedrag in van 250 EUR (tweehonderdvijftig euro) In ruil voor de inbrengen
worden 200,00 aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft recht op één stem.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen niet worden overgedragen.
ledere vennoot mag, wat betreft zijn aandeel in de vennootschap, een derde tot deelgenoot nemen zonder
dat daarvoor de toestemming van de andere vennoten vereist is.
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in Artikel 2:18 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de
vennootschap en een jaarrekening op.
Artikel 8. Vennoten
A. Aansprakelijkheid
De beherende of gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap. De stille of commanditaire vennoten zijn slechts aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap ten belope van hun inbreng. Een stille of commanditaire vennoot mag
geen enkele daad van bestuur verrichten, ook niet krachtens een volmacht. Adviezen en raadgevingen, daden
van controle evenals machtigingen aan zaakvoerders gegeven voor handelingen die buiten hun bevoegdheid
liggen zijn evenwel geen zulke daden van bestuur. Een commanditaire vennoot is ten aanzien van derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap waaraan hij heeft meegewerkt in
overtreding van dit verbod. Een commanditaire vennoot is ten aanzien van derden net als de gecommanditeerde
vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap indien hij er een gewoonte van
gemaakt heeft de zaken van de vennootschap waar te nemen.
B. Vertegenwoordiging
De vennoten zijn ten aanzien van derden enkel verbonden door de daad van één van hen of van een
zaakvoerder voor zover deze hebben gehandeld binnen de perken van hun bevoegdheden.
C. Vergadering van vennoten
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats
aangeduid in de oproeping op de laatste maandag van juni om 18:30 uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag
dan zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door de
helft van de vennoten om wordt verzocht.
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden
ten minste 8 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone post meegedeeld aan de vennoten. Indien
alle vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering ook zonder voorafgaande oproepingen
plaatsvinden.
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen unaniem alle beslissingen die de vennootschap aanbelangen
of die deze statuten wijzigen.
De vergaderingen kunnen slechts geldig besluiten indien alle vennoten vertegenwoordigd zijn op de
vergadering.
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering, wordt beschouwd als een aanwezige
op de algemene vergadering indien de vennoot gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen:
Een Conference call (vb Teams of Zoom, ... ) of eender welk digitaal communicatietool of soortgelijke
conference call techniek, waarbij via video de identiteit van de deelnemer kan gecontroleerd worden.
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, mogen de vennoten
via elektronische weg vanop afstand stemmen voor het plaatsvinden van de algemene vergadering, op
voorwaarde dat het stemmen als volgt gebeurt:
Per mail aan de zaakvoerder, minstens twee dagen voor de algemene vergadering
De vennoot mag zich op de vergadering van vennoten door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
D. Winstbestemming
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van
de nettowinst.
E. Terugtrekking
Een vennoot kan zich terugtrekken uit de vennootschap onder de volgende voorwaarden:
mits een voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de andere vennoot.
In dat geval zal de vennootschap niet worden ontbonden omwille van de terugtrekking. De betreffende
vennoot heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid van vennoot
verliest in overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
F. Uitsluiting
Een vennoot kan zonder reden, doch met inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn, worden
uitgesloten uit de vennootschap.
Dergelijke uitsluiting vereist een unanieme beslissing van de andere vennoten.
De betreffende vennoot heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid
van vennoot verliest in overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet beherende vennoten, met de
hoedanigheid van lasthebber. De bevoegdheden van een zaakvoerder worden vastgesteld door een akte van
benoeming.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, kunnen de zaakvoerders elk afzonderlijk handelen in hun bevoegdheden en de vennootschap
vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Is een zaakvoerder tegelijk een vennoot in de commanditaire vennootschap en is deze zaakvoerder een
rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger van die rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid als vennoot.
Het mandaat van een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien daartoe
wettige redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde
rechtshandelingen.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd.
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder:
·Mevrouw Wagemans, Kathleen, geboren te Sint Truiden op 9 maart 1965
Artikel 10. Controle
ledere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van
de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
Artikel 11. Ontbinding en vereffening
A. Overlijden
Het overlijden van een van de vennoten leidt tot de automatische ontbinding van de vennootschap.
B. Vereffening en verdeling van het netto-actief
De vennootschap kan voorts worden ontbonden overeenkomstig het Artikel 4 'Duur van de vennootschap'
van deze statuten, door een besluit van de algemene vergadering van vennoten, van rechtswege als gevolg
van de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van een van de vennoten
of door een ander door de wet omschreven feit of gebeurtenis, of door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zullen de zaakvoerders van rechtswege vereffenaars zijn, tenzij
de algemene vergadering anders beslist. De vereffenaar of vereffenaars hebben de bevoegdheden zoals
vastgesteld in Artikel 2:87 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 12. Overige bepalingen
A. Het eerste volgende boekjaar
Het eerst volgende boekjaar begint vanaf 1 januari 2024 en zal worden afgesloten op 31 december 2024.
B. De eerst volgende jaarvergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 30 juni 2025.
C. E-mailadres
Het e-mailadres van de vennootschap is: kwagemans@yahoo.com.
***
Gedaan te Halle op 1 september 2024
Volmacht
De bestuurders/zaakvoerders geven een bijzondere volmacht aan ACERTA Ondernemingsloket VZW, met
als vast vertegenwoordiger Iris Carsau, lasthebber, gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met adres
te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 65 RPR Brussel BTW BE 0480.513.551 evenals aan haar medewerkers,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen aangaande deze vennootschap met betrekking tot haar inschrijving in de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO), de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds van de
vennootschap en haar zelfstandigen, aanvraag bij de indirecte en/of directe belastingen (zoals BTW), het
verzorgen van publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en andere eventuele administratieve
verplichtingen.
Iris Carsau
Lasthebber
Tegelijk hiermee neergelegd:
-verslag buitengewone algemene vergadering dd. 01/09/2024
- gecoördineerde statuten