Ondernemingsnr : 0875229911
Naam
(voluit) : ADMINISTRATIEKANTOOR MAVAPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Jozef Cornelissenlaan 14
 : 2980 Zoersel
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Jan Coppens, notaris met standplaats te Vosselaar op
23 april 2025, dat de vergadering van het bestuursorgaan van de private stichting
“Administratiekantoor Mavape”, waarvan de zetel is gevestigd te Zoersel, Jozef Cornelissenslaan 14,
ondernemingsnummer 0875.229.911, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, volgende besluiten heeft
genomen:
- de zetel wordt verplaatst naar 2980 Zoersel, Kapellei 157;
- de statuten worden volledig te herwerkt, deze worden samengevat als volgt:
Naam
De private stichting draagt als naam “Administratiekantoor MAVAPE” (hierna “de Stichting”).
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Stichting moeten steeds zowel de naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan door de woorden
“private stichting”, als de zetel van de Stichting.
Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de Stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Voorwerp                                                                         
3.1 De Stichting heeft tot voorwerp een zorgzaam en deskundig beheer te verzekeren van het
vermogen dat haar voor certificering werd toevertrouwd, en o.a. de continuïteit, de ontwikkeling en de
verankering van het familiaal karakter te bevorderen van de vennootschappen, verenigingen of
ondernemingen waarvan effecten werden gecertificeerd evenals van de overige
vermogensbestanddelen die haar met het doel tot certificering werden overgedragen. De Stichting
bevordert te allen tijde het langetermijnbelang van de certificaathouders.
Teneinde haar voorwerp te realiseren mag de Stichting o.a. volgende handelingen stellen:
a)   Het ten titel van beheer in eigendom (volle eigendom dan wel vruchtgebruik dan wel blote
eigendom) verwerven en administreren van aandelen van vennootschappen of andere
vermogensbestanddelen tegen toekenning van certificaten, waarbij per vennootschap en voor iedere
soort aandelen een corresponderende soort certificaten zal worden toegekend;
b)   Het ten titel van beheer verkrijgen, houden, beheren en herbeleggen van andere
vermogensbestanddelen in welke vorm ook, tegen toekenning van certificaten en het uitoefenen van
alle daaraan verbonden rechten, waarbij voor iedere soort vermogensbestanddelen een
corresponderende soort certificaten zal worden toegekend.
c)   Het beheren en administreren van aandelen en andere vermogensbestanddelen, alsmede
hetgeen daarvoor bij vervreemding of door (her)belegging in de plaats treedt, onder zodanige
voorwaarden en bepalingen dat de economische belangen geheel bij de respectievelijke
certificaathouders berusten, terwijl de juridische gerechtigdheid/eigendom bij de Stichting berust.
d)   Het uitoefenen van alle rechten verbonden aan het vruchtgebruik, de blote en/of de volle
eigendom van aandelen en andere vermogensbestanddelen, één en ander met inachtneming van
nadere, in een akte van administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen. In het bijzonder wat de
aandelen betreft:
    •  het uitoefenen van het stem en claimrecht, het uitoefenen van rechten tot het nemen van
aandelen en het ontvangen van dividenden en andere uitkeringen waaronder begrepen uitkeringen
van kapitaal of vermogen en/of liquidatie-uitkeringen, onder de verplichting om de ontvangen
dividenden en uitkeringen onverwijld aan de certificaathouders te voldoen met inachtneming van de
administratievoorwaarden, met dien verstande dat voor bonusaandelen of bij wege van stockdividend
verkregen aandelen en voor aandelen die bij de uitoefening van het claimrecht worden verkregen,
certificaten worden toegekend; alle certificering- en andere kosten van deze verrichting vallen
uitsluitend ten laste van de betrokken certificaathouder(s).
    •  het bundelen van het aandelenbezit in de vennootschap, het bevorderen van een juiste
spreiding van zeggenschap in de vennootschap, het bevorderen van een goede bedrijfsvoering, het
verzekeren van de continuïteit in de leiding van de vennootschap en het weren van invloeden uit die
leiding, welke de zelfstandigheid van de vennootschap in strijd met haar belang zou kunnen
schaden, één en ander in het belang van de vennootschap en van allen die bij de vennootschap zijn
betrokken;
    •  Het innen van de op de aandelen en andere vermogensbestanddelen te ontvangen vruchten en
inkomsten, onder de verplichting die ontvangen vruchten en inkomsten onverwijld aan de
respectievelijke certificaathouders te voldoen met inachtneming van de administratievoorwaarden.
e)         Het verrichten van alle verdere handelingen die met het bovenvermelde in de ruimste zin
verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waarbij primair het belang van het vermogen
wordt gediend en vervolgens dat van de houders van certificaten.
3.2. De Stichting zal bij de realisatie van haar voorwerp steeds de bepalingen van de statuten en van
de administratievoorwaarden respecteren. De administratievoorwaarden zullen onder meer inhouden
dat de Stichting voor elk aan haar ten titel van beheer geleverd aandeel van een vennootschap één
certificaat toekent. Op het beheer door de Stichting van de aandelen van een vennootschap zijn de
administratievoorwaarden van toepassing.
3.3. De Stichting zal ter zake de door haar geadministreerde aandelen het bepaalde in de
respectievelijke artikelen 7:61 (voor de NV) en 5:49 (voor de BV) van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarin de vormelijke en inhoudelijke vereisten omtrent het
aanhouden van certificaten worden opgelijst, naleven. Deze bepalingen zullen mutatis mutandis ook
ter zake de andere door haar geadministreerde vermogensbestanddelen worden nageleefd, een en
ander in het licht van het behouden van een fiscaal transparante behandeling in hoofde van de
achterliggende certificaathouders.
3.4. Indien de Stichting door juridische fusie of juridische splitsing van een onderliggende
vennootschap waarvan zij de aandelen beheert, aandelen van een andere vennootschap verwerft,
vinden de voorwaarden waaronder de Stichting aandelen ten titel van beheer houdt op die aandelen
eveneens toepassing. De certificaten die door de Stichting zijn uitgegeven voor de aandelen die als
gevolg van een juridische fusie of juridische splitsing zijn vervallen, geven na de desbetreffende
juridische fusie of juridische splitsing aan de certificaathouders recht op certificaten op de aandelen
die als gevolg daarvan door de Stichting zijn verworven.
3.5. De  Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doeleinden en voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die ermee overeenstemt. Overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen mag de Stichting rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig andere persoon,
behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos doel, en behoudens het recht op uitkeringen
die aan de certificaathouders toekomen.
Duur
De Stichting werd opgericht voor onbepaalde duur.
BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Bestuursorgaan
6.2  Het bestuursorgaan van de Stichting bestaat op heden (23 april 2025) uit vijf bestuurders:
    •  De heer Van Pelt Jozef Frans Maria;
    •  De heer Van Pelt Jan Baptist Antoon;
    •  De heer Van Pelt Paul Jozef Lucas;
    •  De heer Van Pelt Luc Paul Jozefa;
    •  De heer Van Pelt Wim Willy Paula.
6.3 Vanaf het defungeren, overeenkomstig artikel 6.5 van de statuten, van een (opvolgende)
bestuurder, zal de opvolging van de bestuurders steeds plaatsvinden per “Familietak” conform de
regels hieronder bepaald:
    1.  Enkel afstammelingen behorende tot de desbetreffende “Familietak”, zoals bepaald in artikel
6.1 van de statuten, mogen benoemd worden tot bestuurder van de Stichting. Deze afstammelingen
mogen enkel benoemd worden tot bestuurder van de Stichting voor zover zij voldoen aan de
hoedanigheidsvoorwaarden bepaald in artikel 6.4 van de statuten.
    2.  De opvolgende bestuurder binnen de Familietak Jozef Van Pelt wordt verkozen door de
certificaathouders van deze “Familietak”.
    3.  De opvolgende bestuurder binnen de Familietak Jan Van Pelt wordt verkozen door de
certificaathouders van deze “Familietak”.
    4.  De opvolgende bestuurder binnen de Familietak Paul Van Pelt wordt verkozen door de
certificaathouders van deze “Familietak”.
    5.  De opvolgende bestuurder binnen de Familietak Luc Van Pelt wordt verkozen door de
certificaathouders van deze “Familietak”.
    6.  De opvolgende bestuurder binnen de Familietak Wim Van Pelt wordt verkozen door de
certificaathouders van deze “Familietak”.
    7.  De Opvolgende bestuurder wordt verkozen conform de procedure hieronder bepaald:
        1.  Voor de verkiezing van de opvolgende bestuurder per “Familietak” wordt een vergadering
van certificaathouders bijeengeroepen waarbij evenwel enkel de certificaathouders van de
desbetreffende “Familietak” die een bestuurder moet benoemen, aanwezig zijn en mogen stemmen..
        2.  De bijeenroeping van de vergadering van certificaathouders van de desbetreffende
“Familietak” geschiedt schriftelijk door het bestuursorgaan, door middel van aangetekende brieven,
verzonden aan de adressen opgenomen in het register van certificaathouders. De termijn van
oproeping bedraagt ten minste vijftien (15) vrije werkdagen, die van de oproeping en van de
vergadering niet meegerekend. Op de vergadering van certificaathouders kunnen, zonder dat de
formaliteiten met betrekking tot plaats, wijze en termijn van oproeping daarvoor in acht zijn genomen,
eveneens rechtsgeldige besluiten worden genomen mits alle certificaathouders ter vergadering
persoonlijk aanwezig zijn en hiermee akkoord gaan. Alle vergaderingen van certificaathouders
worden gehouden op de zetel van de Stichting of op een plaats in België die bij de oproeping is
bepaald. Toegang tot de vergadering hebben enkel de certificaathouders van de desbetreffende
“Familietak” die een bestuurder moet benoemen.
        3.  De vergaderingen worden geleid door de oudste aanwezige certificaathouder, die de functie
van voorzitter zal opnemen. Tenzij een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden van de
vergadering notulen gehouden die worden vastgesteld door de desbetreffende vergadering en
getekend door de voorzitter en de door de voorzitter bij aanvang van de vergadering aangeduide
secretaris. Deze notulen strekken daarna tot bewijs tegen elke certificaathouder
        4.  De certificaathouders kunnen ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien alle
certificaathouders met inachtneming van het hiervoor bepaalde, zijn opgeroepen en ter vergadering
in persoon aanwezig zijn. Indien aan voormeld aanwezigheidsquorum niet is voldaan, zal binnen
vijftien (15) dagen na de eerst gehouden vergadering een tweede vergadering worden
bijeengeroepen en gehouden. In deze tweede vergadering kan het betrokken besluit worden
genomen door de dan in persoon aanwezige certificaathouders, zonder dat alle certificaathouders
aanwezig dienen te zijn.
        5.  De stemmingen geschieden mondeling, tenzij door de voorzitter van de  vergadering anders
is bepaald. Een certificaathouder kan zich ter vergadering niet doen vertegenwoordigen, tenzij door
een lasthebber aangeduid in een buitengerechtelijke volmacht die ingeschreven werd in het Centraal
Register van Lastgevingsovereenkomsten (CRL). Hij dient in persoon aanwezig te zijn
        6.  Iedere certificaathouder van de “Familietak” die een opvolgende bestuurder moet verkiezen
heeft één stem op deze vergadering per certificaat in zijn of haar bezit. Blanco stemmen en/of
onthoudingen en/of ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Alle stemrechten
verbonden aan de certificaten die werden opgesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom behoren
exclusief toe aan de vruchtgebruiker. Indien certificaten toebehoren aan verschillende
certificaathouders in onverdeeldheid, wordt het stemrecht verbonden aan deze certificaten geschorst
tot wanneer één van deze certificaathouders werd aangeduid als gemeenschappelijke lasthebber
door de verschillende rechthebbenden in de onverdeeldheid
        7.  Wanneer een “Familietak” een opvolgende bestuurder moet verkiezen, zijn de
certificaathouders van deze “Familietak” evenwel verplicht in de eerste plaats te kiezen uit de
(verschillende) afstammelingen behorende tot hun “Familietak”, die actief zijn binnen één van de
gecertificeerde vennootschappen of een dochtervennootschap van deze gecertificeerde
vennootschap, voor zover deze afstammelingen voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarden bepaald
in artikel 6.4. Slechts indien geen van de afstammelingen behorende tot de “Familietak” actief zijn of
indien geen van de actieve afstammelingen voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarden bepaald in
artikel 6.4, kan de vergadering van certificaathouders vrij kiezen uit de overige afstammelingen. Als
actief wordt iedere afstammeling beschouwd die werkzaam is, bestuurder is of zijn/haar
beroepsactiviteit uitoefent binnen een van de gecertificeerde vennootschappen of een
dochtervennootschap van deze gecertificeerde vennootschap. Dit zowel via een arbeidscontract,
managementovereenkomst als via een zelfstandige dienstverleningsovereenkomst en zowel als
natuurlijke persoon als via een rechtspersoon, waaronder een managementvennootschap.
        8.  De afstammeling behorende tot de desbetreffende “Familietak”, die de meeste stemmen
krijgt op de vergadering van certificaathouders, wordt benoemd als opvolgende bestuurder.
        9.  De opvolgende bestuurder die werd verkozen per “Familietak” wordt benoemd voor 6 jaar.
Hierna kan, via een vergadering van certificaathouders, zijn/haar mandaat worden verlengd door de
certificaathouders van de desbetreffende “Familietak” of kan een andere bestuurder worden
verkozen door de certificaathouders van de desbetreffende “Familietak”. Dit volgens de procedure
hierboven bepaald.
Hoedanigheidsvoorwaarden
6.4 Om te kunnen worden benoemd als bestuurder gelden, behoudens voor de eerst aangestelde
bestuurders, navolgende hoedanigheidsvoorwaarden: minimumleeftijd van 18 jaar, niet ouder zijn
dan 85 jaar, een natuurlijke persoon zijn, certificaathouder zijn, behoren tot een “Familietak” en
afstammeling zijn van één van de personen vermeld in artikel 6.2 van deze statuten.
Onder certificaathouder wordt verstaan: de natuurlijke persoon die het volle eigendomsrecht, het
blote eigendomsrecht of het vruchtgebruik aanhoudt van certificaten.
Besluitvorming
7.2 Algemeen
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs geleverd worden van voorafgaande oproeping en kunnen geldige besluiten worden genomen
over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de statutaire oproepingsformaliteiten niet
vervuld.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op de plaats in België aangeduid in de
oproepingen.
Zij worden voorgezeten door de bestuurder-voorzitter. Bij diens afwezigheid voorzien de aanwezige
bestuurders zelf in de leiding van de vergadering. Indien er geen voorzitter meer is, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts besluiten indien de meerderheid van haar bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een tweede vergadering gehouden,
niet eerder dan drie (3) en niet later dan zes (6) weken na de eerste vergadering. Deze tweede
vergadering is bevoegd beslissingen te nemen, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige
bestuurders.
Alle bestuurders mogen zich bovendien enkel laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een lid van het bestuursorgaan kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde
optreden.
Wanneer het bestuursorgaan dit nuttig acht, of wanneer de omstandigheden of het belang van de
Stichting zulks vereist, kan tot een schriftelijke besluitvorming worden besloten. De besluiten worden
gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent.
7.3 Stemverhouding
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt het bestuursorgaan zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Iedere bestuurder heeft één stem. Het bestuursorgaan is gehouden bij het nemen van haar besluiten
zowel de belangen van de certificaathouders als de belangen van de vennootschap, wiens aandelen
gecertificeerd zijn bij de stichting, in aanmerking te nemen.
Indien er na defungeren van een bestuurder, zonder opvolger, slechts één bestuurder overblijft,
beslist deze bestuurder alleen.
Besluiten tot:
    1.  Het in administratie verwerven van aandelen of vorderingen;
    2.  de vervreemding of bezwaring van de aandelen, die worden aangehouden door de Stichting,
en/of vermogensbestanddelen van de Stichting (onder voorbehoud van goedkeuring door de
vergadering van certificaathouders);
    3.  gehele of gedeeltelijke decertificering (royering) van door de Stichting geadministreerde
aandelen en of andere vermogensbestanddelen;
    4.  Gehele of gedeeltelijke wijziging van de administratievoorwaarden van de Stichting (onder
voorbehoud van goedkeuring door de vergadering van certificaathouders);
    5.  Gehele of gedeeltelijke wijziging van de statuten van de Stichting (onder voorbehoud van
goedkeuring door de vergadering van certificaathouders);
    6.  Ontbinding van de Stichting, onverminderd de toepassing van artikel 2:114 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen;
    7.  Het aangaan of wijzigen van aandeelhoudersovereenkomsten met betrekking tot de aandelen
van een vennootschap waarvan de aandelen door de Stichting worden geadministreerd;
    8.  Het uitbrengen van een stem in een algemene vergadering van een vennootschap waarvan de
aandelen door de Stichting worden geadministreerd betreffende:
        •  een vorstel, (i) tot de ontbinding van die vennootschap, (ii) tot de wijziging van de Statuten van
die vennootschap, (iii) tot een kapitaalverhoging, kapitaalvermindering, juridische fusie of juridische
splitsing of partiële splitsing van die vennootschap;
        •  het testaan, aangaan of wijzigen door een vennootschap waarvan de aandelen door de
Stichting worden geadministreerd, van leningsovereenkomsten, obligatieleningen en/of
borgstellingen in één of meerdere verrichtingen voor een bedrag van meer dan één miljoen euro (€
1.000.000), met uitzondering van leningen of borgstellingen binnen de vennootschap die nodig zijn
voor de behoeften van een normaal werkkapitaal;
        •  de deelneming in f overname van een vennootschap of groep van vennootschappen en/of het
verwerven van een participatie in een vennootschap, door de vennootschap waarvan de aandelen
door de Stichting worden geadministreerd;
        •  het vervreemden f bezwaren van onroerend goed door de vennootschap waarvan de
aandelen door de Stichting worden geadministreerd met een venale waarde van ten minste
vijfhonderdduizend euro (€ 500.000);
        •  het vervreemden f bezwaren van vermogensbestanddelen, andere dan onroerende goederen,
door de vennootschap waarvan de aandelen door de Stichting worden geadministreerd, voor een
bedrag van meer dan één miljoen euro (€ 1.000.000);
        •  het aangaan f wijzigen van huur- of verhuurovereenkomsten van meer dan negen (9) jaar of
onroerende leasingovereenkomsten door de vennootschap waarvan de aandelen door de Stichting
worden geadministreerd, met betrekking tot onroerende goederen;
        •  het aangaan f wijzigen van joint venture overeenkomsten door de vennootschap waarvan de
aandelen door de Stichting worden geadministreerd;
        •  de aanstelling en het ntslag van een CEO in een vennootschap waarvan de aandelen door de
Stichting worden geadministreerd.
kunnen slechts genomen worden met een meerderheid van 75% van de uitgebrachte stemmen van
het bestuursorgaan.
Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, desgevallend als college, de Stichting in alle handelingen in
en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
Stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd door minstens drie bestuurders samen.
Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft de handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen en/of andere beslissingen van de
Stichting zullen, voor bedragen van meer dan tweehonderd vijftigduizend euro (250.000,00 EUR),
drie bestuurders samen moeten tekenen.
Dagelijks orgaan - bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan aan één of meer van haar leden het dagelijks bestuur van de Stichting
opdragen indien dit wordt bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Zij treden
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Het bestuursorgaan bepaalt uitdrukkelijk de bevoegdheden van dagelijks bestuur én beperkt in
voorkomend geval de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijks bestuurder. Dergelijke
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "dagelijks bestuurder"
dragen.
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan,
eveneens in het kader van dit bestuur, bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen van hun keuze.
Bezoldiging
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, maar hebben wel recht op
vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
Regeling van belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen, of de enige bestuurder in een bijzonder verslag,
de aard van de in dit artikel bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen
ervan voor de Stichting en verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn
geheel opgenomen.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan hem
meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 WVV bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in een
afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de Stichting van de besluiten van het
bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang bestaat.
Boekjaar
Het boekjaar van de Stichting gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ontbinding - vereffening
14.1. Het bestuur kan een voorstel doen tot ontbinding van de Stichting middels een daartoe
strekkende beslissing van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 7.3 van onderhavige statuten
en met inachtneming van artikel 2:114 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
van de hierna volgende bepalingen.
14.2. Bij een voorstel tot ontbinding van de Stichting door het bestuursorgaan, zal de rechtbank
conform het bepaalde in artikel 2:114, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
het bestuursorgaan op haar verzoek met de vereffening belasten. Bij het besluit tot ontbinding stelt
het bestuursorgaan voor om het saldo aan de certificaathouders toe te kennen en tussen hen te
verdelen en verzoekt de rechtbank zulks te bekrachtigen.
De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen
nodig is. Aan haar naam wordt dan toegevoegd “in vereffening”. Gedurende de vereffening blijven de
bepalingen van deze statuten zo veel mogelijk van kracht.
Ingeval van ontbinding worden de certificaten van rechtswege omgewisseld voor aandelen en/of
vorderingen, obligaties en/of andere vermogensbestanddelen waar zij betrekking op hebben. De
gecertificeerde effecten en goederen gaan bijgevolg van rechtswege, zonder dat enig initiatief
vanwege de certificaathouders is vereist, in eigendom, dan wel in vruchtgebruik of blote eigendom
(ingeval van splitsing van de rechten op de aandelen of andere vermogensbestanddelen in
vruchtgebruik en blote eigendom) over naar de certificaathouders. De stichters of hun
rechthebbenden zijn geen vergoeding verschuldigd voor de meerwaarde, gerealiseerd door de
Stichting op de destijds door hen ingebrachte goederen. Zoals voormeld mogen de stichters of hun
rechtsopvolgers, wanneer het doel van de Stichting verwezenlijkt is, een bedrag gelijk aan de waarde
van de goederen of de goederen zelf die de stichters aan de verwezenlijking van dat doel hebben
besteed, bij de ontbinding terugnemen. De bestemming van het actief heeft slechts plaats na
voldoening van de rechten van de schuldeisers. Dit geldt eveneens voor de goederen die bij
zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn gekomen.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Stichting
gedurende de bij wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars
aan te wijzen persoon.
Een beslissing tot ontbinding van de Stichting kan genomen worden door de ondernemingsrechtbank
van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanstellen met bepaling van hun bevoegdheden en
vereffeningswijze. In geval van vereffening dient het netto-actief bestemd te worden tot eenzelfde of
een zo gelijkaardig mogelijk doel als het statutaire belangeloos doel. Na afloop van de vereffening
verleent de rechtbank toestemming om het netto actief zo te bestemmen met inachtneming van de
statuten.
VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS - OPROEPING.
17.1. Een vergadering van certificaathouders wordt gehouden wanneer de statuten of de
administratievoorwaarden een besluit van die vergadering vereisen.
Besluiten van het bestuursorgaan betreffende:
a) de vervreemding of bezwaring van de aandelen, die worden aangehouden door de Stichting, en/of
vermogensbestanddelen van de Stichting;
b) Gehele of gedeeltelijke wijziging van de administratievoorwaarden van de Stichting;
c) Gehele of gedeeltelijke wijziging van de statuten van de Stichting,
vereisen een voorafgaande goedkeuring van de certificaathouders met een meerderheid van 75%
van de stemmen.
Er wordt minstens één maal per jaar een vergadering van certificaathouders gehouden, ten vroegste
drie maanden na de algemene vergadering van de vennootschappen waarvan de aandelen werden
gecertificeerd. Op deze vergadering van certificaathouders zal het bestuur van de Stichting uitvoerig
verslag uitbrengen over de stand van zaken binnen de Stichting, binnen de vennootschappen
waarvan de aandelen werden gecertificeerd en binnen de dochtervennootschappen van de
vennootschappen waarvan de aandelen werden gecertificeerd.
Voorts wordt een vergadering van certificaathouders gehouden in alle gevallen waarin een
vergadering wenselijk wordt geoordeeld door het bestuursorgaan of door één of meer
certificaathouders die tezamen ten minste tien (10) procent van alle certificaten vertegenwoordigen.
Ingeval certificaathouders een vergadering wenselijk oordelen, richten zij schriftelijk een daartoe
strekkend verzoek aan de voorzitter van het bestuur onder nauwkeurige opgave van de te
behandelen onderwerpen. Het bestuur is alsdan verplicht uiterlijk binnen vijftien (15) vrije werkdagen
na ontvangst van het verzoek een vergadering te houden, bij gebreke waarvan de aanvragers zelf tot
het oproepen van de vergadering bevoegd zijn.
17.2. De bijeenroeping van een vergadering van certificaathouders geschiedt schriftelijk door het
bestuursorgaan, respectievelijk door de in het vorige lid bedoelde aanvrager(s), door middel van
aangetekende brieven, verzonden aan de adressen opgenomen in het register van
certificaathouders. De termijn van oproeping bedraagt ten minste vijftien (15) vrije werkdagen, die
van de oproeping en van de vergadering niet meegerekend. In spoedeisende gevallen mag de
oproepingstermijn tot tenminste drie (3) vrije werkdagen worden verkort. Bij de oproeping worden de
te behandelen onderwerpen vermeld. Op vergaderingen van certificaathouders kunnen, zonder dat
de formaliteiten met betrekking tot plaats, wijze en termijn van oproeping daarvoor in acht zijn
genomen, eveneens rechtsgeldige besluiten worden genomen mits zulks geschiedt met
voorafgaande kennisgeving aan het bestuursorgaan, en mits alle certificaathouders ter vergadering
persoonlijk aanwezig zijn.
17.3. Alle vergaderingen van certificaathouders worden gehouden op de zetel van de Stichting of op
een plaats in België die bij de oproeping is bepaald. Toegang tot de vergadering hebben de
certificaathouders, de bestuurders alsmede zij die daartoe door het bestuursorgaan zijn uitgenodigd.
De bestuurders zijn bevoegd in de vergadering van certificaathouders het woord te voeren en een
adviserende stem uit te brengen, dit echter zonder verdere consequenties voor de stemgerechtigde
certificaathouders.
ARTIKEL 18. VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS - VERLOOP EN STEMMING
18.1. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan. Tenzij een
notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden van het behandelde in elke vergadering notulen
gehouden die worden vastgesteld door de desbetreffende vergadering en getekend door de
voorzitter en de door de voorzitter bij aanvang van de vergadering aangeduide secretaris. Deze
notulen strekken daarna tot bewijs tegen elke certificaathouder.
18.2. In de vergadering van certificaathouders kan voor elk certificaat één stem worden uitgebracht.
Blanco stemmen en/of onthoudingen en/of ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn
uitgebracht. Bij staking van stemmen geldt een voorstel als verworpen. Alle stemrechten verbonden
aan de certificaten die werden opgesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom behoren exclusief toe
aan de vruchtgebruiker. Indien certificaten toebehoren aan verschillende certificaathouders in
onverdeeldheid, wordt het stemrecht verbonden aan deze certificaten geschorst tot wanneer een van
deze certificaathouders werd aangeduid als gemeenschappelijke lasthebber door de verschillende
rechthebbenden in de onverdeeldheid.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behoudens in de gevallen waarin
onderhavige statuten een andere meerderheid vereisen.
18.3. De certificaathouders kunnen ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien alle
certificaathouders met inachtneming van het hiervoor bepaalde, zijn opgeroepen en ter vergadering
in persoon aanwezig zijn. Indien aan voormeld aanwezigheidsquorum niet is voldaan, zal binnen
vijftien (15) dagen na de eerst gehouden vergadering een tweede vergadering worden
bijeengeroepen en gehouden. In deze tweede vergadering kan het betrokken besluit worden
genomen mits een meerderheid van 75% van de stemmen van de dan in persoon aanwezige
certificaathouders, zonder dat alle certificaathouders aanwezig dienen te zijn, behoudens in de
gevallen waarin onderhavige statuten vereisen dat alle certificaathouders in de vergadering
persoonlijk aanwezig zijn.
18.4. De stemmingen geschieden mondeling, tenzij door de voorzitter van de  vergadering anders is
bepaald. Een certificaathouder kan zich ter vergadering niet doen vertegenwoordigen, tenzij door een
lasthebber aangeduid in een buitengerechtelijke volmacht die ingeschreven werd in het Centraal
Register van Lastgevingsovereenkomsten (CRL). Hij dient in persoon aanwezig te zijn. Bijstand ter
vergadering van een notaris, advocaat of accountant of enige andere derde niet-certificaathouder is
niet toegestaan, behoudens unaniem akkoord van alle certificaathouders ter vergadering.
Benoeming voorzitter van het bestuursorgaan
De heer Jozef Van Pelt , wonende te 2980 Zoerel, Kapellei 155, wordt aangeduid als voorzitter van
het bestuursorgaan.
Dit mandaat is aanvaard.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) J. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte, lijst publicatiedata en gecoördineerde statuten.