Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : European Quidditch Cup vzw
(afgekort) : EQC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : De Teerlink 19
8530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Harelbeke
 
***
"European Quidditch Cup 2019 vzw”
(Vereniging zonder winstoogmerk)
De Teerlink 19
Harelbeke
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Grinwis Plaat Stultjes Laurens, Heirbrugstraat 259, 9160, Lokeren,
95.08.26-133.71
2. Dion Florian, Avenue Charles Woeste 105/4, 1090, Jette, 920312-161.74
3. Badts Lore, De Teerlink 19, 8530, Harelbeke, 94.1118.456.85
zijn overeengekomen op 6 maart 2019 om in overeenstemming met de Wet van
27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging
zonder winstoogmerk ‘European Quidditch Cup 2019 vzw’ op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam European Quidditch Cup 2019 vzw
afgekort : EQC.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te De Teerlink 19 8530 Harelbeke, in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het eenmalig organiseren van meerdere
sportevenementen met betrekking tot de sport Zwerkbal ( Quidditch) binnen
België en/of in Europa, op competitief vlak binnen een kwalitatief en medisch
verantwoord kader en dit voor spelers ouder dan zestien jaar en deel zijn van
een erkende club binnen ‘Quidditch Europe’ . Zij stelt ook een comité aan per
evenement om deze sportevenementen te organiseren en te begeleiden op
administratief, organisatorisch, promotioneel, logistiek en financieel vlak. Zij kan
ook activiteiten opzetten die tot doel hebben om de sportevenementen te
promoten, administratief te ondersteunen of het grote publiek vertrouwd te
maken met de organisatie. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren.
0721936752
De vereniging ontzegt zich uitdrukkelijk alle inmengingen in politieke, wijsgerige,
syndicale of persoonlijke aangelegenheden. De vzw mag alle handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten steeds
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële
nietwinstgevende doelstellingen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover
deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor
zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen,
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland
en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor 1 jaar.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere
regelgeving, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de
raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden
leden’ tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn
dan 100 EURO.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft,
uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen
heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te
worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Hiertoe zal de raad van bestuur de niet-betalende leden aanmanen tot betaling
binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn
is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’
overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd
voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging indien dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van
de raad van bestuur. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten
minste acht dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van
de agenda en de manier waarop ze aan deze kunnen deelnemen.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid,
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de raad van
bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden
genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of
vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter
zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende
derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Art. 13. De algemene vergadering kan worden bijgewoond via een elektronisch
communicatiemiddel waarbij de leden rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om
te stemmen, en om vragen te stellen. Indien er technische incidenten
plaatsvinden zullen deze ook vermeldt worden in de notulen. In de oproeping tot
algemene vergadering zal er steeds een nauwkeurige omschrijving van
procedure opgenomen worden om elektronisch deel te nemen.
Bestuur
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2
bestuurders. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De
bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege
door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De dagdagelijkse beslissingen van de vereniging kunnen worden genomen door
1 bestuurder.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering
ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar
te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders
wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het
initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden
hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht
zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en
de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 15. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle
aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
lichten van hypotheken,...
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende
de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het
vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Art. 16. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens
de voorwaarden opgesteld door de raad van bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere
opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen
van twee bestuurders samen.
Art. 17 . De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten
minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder,
die het daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende
vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur
ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het
afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden
aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering,
of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een
gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen
aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven
omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van
27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere
wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 6 maart 2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 6
maart 2019, in vier exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Kortrijk.
Getekend:
Oprichter 1: (Naam, voornaam, woonplaats)
Badts Lore, De Teerlink 19 8530 Harelbeke
Oprichter 2:
Grinwis Plaat Stultjes Laurens, Heirbrugstraat 259 9160 Lokeren
Oprichter 3:
Dion Florian, Avenue Charles Woeste 105/4 1090, Jette
  
Akte benoeming bestuurders
De volgende personen worden benoemd tot bestuurder van de vereniging
European Quidditch Cup 2019 vzw:
Lore Badts, bestuurder
Florian Dion, bestuurder
Laurens Grinwis Plaat Stultjes, bestuurder
De raad van bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
Laurens Grinwis Plaat Stultjes, voorzitter
Florian Dion, penningmeester
Lore Badts, secretaris
  
Opgemaakt te Gent op 6 maart 2019
Handtekening van de stichtende leden:
Laurens Grinwis Plaat Stultjes
Voorzitter     
  
Florian Dion 
Penningmeester
  
Lore Badts
Secretaris