Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Godot vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Izegemseaardeweg 202
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
"GODOT VZW"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
(Izegemseaardeweg 202)
(8800 ROESELARE)
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 1 De Heer Carrein Lennerd, wonende te 8800 Roeselare, Kardinaal Cardijnlaan 17, geboren op 12 juni 1990 te
Roeselare
 2 Mevrouw Vandepitte Eva, wonende te 8800 Roeselare, Izegemseaardeweg 202, geboren op 5 februari 1991
te Roeselare
 3 Mevrouw Vanneylen Linde, wonende te 2310 Rijkevorsel, Kievitsheide 54, geboren op 25 januari 1993 te
Turnhout
zijn overeengekomen op 22 maart 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winst- oogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk Godot op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Godot".  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden „vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting „vzw”.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij
gevestigd te Roeselare 8800, Izegemseaardeweg 202, in het gerechtelijk arrondissement Kortrijk. De algemene
vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandstalig
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van een winstoogmerk het opzetten, ondersteunen, promoten
en verspreiden van culturele activiteiten. Hiertoe wil de vzw zowel het grote als het gespecialiseerde publiek in
contact brengen met kunst en cultuur. De vereniging kan handelingen of activiteiten stellen in allerlei disciplines:
0627665323
theater, film, muziek, beeldende kunst, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie
en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Dit kan zowel binnen België als in het buitenland.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging kan werkende leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende
leden’.
 
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als werkend lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de algemene
vergadering als zodanig worden toegelaten.
 
Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de algemene vergadering.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De algemene vergadering beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De algemene vergadering kan toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de algemene vergadering.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid of toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering, met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid of toegetreden lid is geheim.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het werkend lid of toegetreden lid overlijdt, failliet, onbekwaam
of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, als ook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 7. De werkende leden betalen geen lidgeld, maar kunnen een vrijwillige steun betalen aan de vereniging.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de
langst aangetreden van de aanwezige bestuurders. Het voorzitterschap kan ten allen tijde overgelaten worden
aan iemand anders, mits toestemming van de algemene vergadering, na stemming met 2/3 meerderheid.
 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:
 
het wijzigen en goedkeuren van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging en het benoemen van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
het uitsluiten van een (werkend) lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
het goedkeuren en opstellen van een huishoudelijk regelement;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een werkend lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door de raad van
bestuur. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur, wanneer zij
dit nodig achten, of wanneer 1/5 van het aantal werkende leden het vraagt. Als een werkend lid de algemene
vergadering wil bijeen roepen, gebeurt dit schriftelijk, per brief of e-mail.
 
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda en de plaats, datum
en uur van de vergadering.
 
De schriftelijke oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur en de voorstellen uitgaande van de werkende leden
moeten uiterlijk 12 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van
bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
Art. 11. Alle besluiten (met uitzondering van wijziging van statuten, wijziging van het doel, bij uitsluiting van
werkende leden, bij benoeming of uitsluiten van de bestuurders of ontbinding van de vereniging) worden
genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Elk werkend lid heeft één stem. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Bij wijziging van statuten, wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden, bij de benoeming of uitsluiten
van bestuurders of de ontbinding van de vereniging, moeten alle werkende leden aanwezig zijn.
 
Bepaalde werkende leden of bestuurders, zijnde Lennerd Carrein, Eva Vandepitte en Linde Vanneylen, hebben
een vetorecht.
 
Art. 12. De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.  
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden en belanghebbende derden worden per gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht.
 
Belanghebbende derden en toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur
 
Art. 13. De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. De
bestuurders worden benoemd voor 5 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
 
Iedere bestuurder kan ten alle tijde vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de algemene
vergadering.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de
voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de langst aangetreden van de
aanwezige bestuurders.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter per brief of per e-mail, met vermelding van
de agenda, dit minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst. De oproeping bevat plaats, datum en uur
van de samenkomst van de raad van bestuur.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Belanghebbende derden en toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de raad van bestuur.
 
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de raad van bestuur.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 16. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De vzw die valt onder de voorwaarden van de kleine of grote vzw, opteert vrijwillig voor de aanstelling van een
commissaris.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van 5 jaar.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting
van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij 2/3 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
op de algemene vergadering.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 17. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 18. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 19. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 22 maart 2015 tot 31 december 2015.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 22 maart 2015, in 5 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging, één voor elke oprichter en het
vijfde exemplaar wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: (Carrein, Lennerd, Roeselare)
 
----------------------------
 
Oprichter 2: (Vandepitte, Eva, Roeselare)
 
----------------------------
 
Oprichter 3: (Vanneylen, Linde, Rijkevorsel)
 
----------------------------