Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Read & Relax
(verkort) : R&R
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2990
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wuustwezel
Vlaanderenstraat 66
Naam: 
Read & Relax
Rechtsvorm
: Vzw
Maatschappelijke zetel: 
Vlaanderenstraat 66, 2990 Wuustwezel
E-mailadres: 
info@readandrelax.org
Ondernemingsnummer:
De ondergetekenden en hierna genoemde personen:
Marie-Paule Yamna, Kauwensteinlaan 23,2940 Hoevenen , geboren te Douala Kameroen op 16 maart 2001
 Rijksregisternummer: 01.03.16-446.18
Ghislaine Iwacu Nzamuye, Onkerzelstraat 208, 9500 Geraardsbergen, geboren te Jette België op 13 januari
2001 
Rijksregisternummer: 01.01.13-196.53
Will-Limba Moleka, Vlaanderenstraat 66, 2990 Wuustwezel, geboren te  op 12 oktober 1999 
Rijksregisternummer: 99.10.12-657.65
zijn overeengekomen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe onderstaande
statuten.
1008821081
          
I.  
DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt opgericht op 12/04/2024 en draagt de naam Read & Relax VZW.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Doel en voorwerp
De vereniging heeft als doel leesgedrag te bevorderen en de leescultuur bij kinderen, jongeren en volwassenen
te versterken. De vereniging streeft om de leesvaardigheid te vergroten, het lezen van boeken effectiever te
promoten en een diverse omgeving te creëren die lezen aanmoedigt. Dit wordt bereikt door leessocialisatie te
hanteren, waarbij de vereniging mensen verbindt door het organiseren van laagdrempelige literaire
evenementen
Voor het verwezenlijken van dit belangloos doel heeft ze o.a. de volgende activiteiten tot voorwerp: lezingen en
debatten; workshops; residenties; coaching trajecten en presentatiekansen artistiek en creatief
ondernemerschap; concert- en clubavonden; spreiding artistieke producties en presentaties; festivals;
exposities; theater- en performancevoorstellingen; filmvertoningen; boekenclub; speelavonden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
           
I.
LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vzw is samengesteld uit minstens 3 leden. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid mits te voldoen aan de volgende inhoudelijke
voorwaarden:
a. Zich identificeren met de doelstellingen en het gedachtengoed van Read & Relax vzw.
b. Een persoonlijke interesse hebben voor literatuur.
c. Bereid te zijn één tot tweemaal per jaar te vergaderen of i.f.v. de noodzakelijkheid.
d. Bereid zijn om mee te werken aan de voorbereidingen van de evenementen.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur doet een voorstel tot
aanvaarding van de kandidaat als lid, dat vervolgens ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Deze beslissing wordt genomen op basis van transparantie en democratische principes.
Artikel 6. Rechten en plichten van leden
Er wordt en register van de leden gehouden op de zetel van de vereniging. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan
kan beslissen dat dit register in elektronische vorm wordt bijgehouden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
De leden zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging en moeten voor haar
schulden niet instaan met hun persoonlijke bezittingen. 
Artikel 7. Ontslagneming van leden
Leden hebben het recht om op elk moment ontslag te nemen uit de vzw. Ze moeten dit ontslag wel minstens 7
dagen op voorhand schriftelijk melden aan het bestuur. Na deze periode van 7 dagen gaat het ontslag
automatisch in.
Artikel 8. Schorsing en uitsluiting van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Algemene vergadering het lidmaatschap
schorsen.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
           
I.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door een andere door de voorzitter aangeduide bestuurder.
Artikel 10. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.
De wijziging van de statuten.
2.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
4.
De ontbinding van de vereniging
5.
De uitsluiting van een lid
6.
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
7.
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
8.
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 11. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat laatste geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Nieuwe agendapunten kunnen worden toegevoegd aan de agenda van de Algemene Vergadering, maar dit kan
alleen met de instemming van alle aanwezige en vertegenwoordigde leden. Eventuele extra punten die worden
toegevoegd, zullen worden opgenomen in het verslag van de vergadering en later doorgestuurd worden naar
de afwezige leden.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 20
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij voorstel tot wijziging van de statuten of uitsluiting van een lid moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het voorstel is alleen dan aangenomen wanneer ze 2/3de van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 14. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 15. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel on hold gezet en is er een tweede mogelijkheid om te stemmen.
Wanneer er na de 2e stemming nog steeds een gelijkheid in stemmen is, wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 16. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
           
I.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar.
Bestuurders zijn 2 keer herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
- zich identificeren met de doelstellingen en het gedachtegoed van de vzw;
- een persoonlijk interesse hebben voor de literatuur en/of leesbevordering;
- bereid te zijn drie tot viermaal per jaar te vergaderen, zowel online als fysiek;
- bereid te zijn, haar of zijn kennis, ervaring, netwerk in te zetten ten gunste van de vzw.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 18. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 19. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de
zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de
notulen van het Bestuur op te nemen en mee te delen op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek... Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De vzw wordt in rechte en ten overstaan van derden vertegenwoordigd door
de voorzitter of door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen
Artikel 21. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als alle 3 van de bestuurders aanwezig is op de
vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen via e-mail bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 23. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken.
Artikel 24. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging,
noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard moet de Algemene Vergadering zich hierover uitspreken . 
Artikel 25. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 26. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 27. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt
ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
           
I.
BOEKHOUDING
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 29. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. 
VI. 
ONTBINDING 
EN VEREFFENING
Artikel 30. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 31. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenstemt met het doen van de vereniging.
Artikel 32. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren op 12/04/2004
Marie-Paule Yamna      Will-Limba Moleka        Ghislaine Iwacu Nzamuye
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@readandrelax.org
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Silvie Moors
Wetstraat 57, 2060 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Zarissa Windzak
Onze-Lieve-Vrouwstraat 117, 3020 Herent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Steven Heene
Hendrik Serruyslaan 56 0101, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laure Ruts
VIIde-Olympiadelaan 53, 2020 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Will-Limba Moleka
Vlaanderenstraat 66, 2990 Wuustwezel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Ghislaine Nzamuye
Onkerzelestraat(Onk) 208, 9500 Geraardsbergen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Marie Yamna Tieyap
Kauwensteinlaan 23, 2940 Stabroek