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Unternehmensnr. : 409 517 073
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Royal-Auto-Moto-Club 1926 VoG
(abgekürzt) : R.A.M.C. E
Rechtsform : VoG
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Kehrweg 15, 4700 Eupen
Gegenstand
der Urkunde :	Satzungsänderungen und Änderung des Gesellschaftssitzes
Auf der ausserordentlichen Generalversammlung vom 04. Februar 2022 wurde die Änderung des
Gesellschaftssitzes einstimmig verabschiedet.
Neuer Gesellschaftssitz: Grasbenden 19, 4700 Eupen
Zudem wurden folgende Statutenänderungen einstimmig verabschiedet:
KAPITEL 1 : BEZEICHNUNG, SITZ, GEGENSTAND, DAUER.
Artikel 1: Bezeichnung
Der Royal Auto Moto Club ist am 10. Juni 1926 in Eupen gegründet worden.
Seine Neugründung nach dem Kriege erfolgte am 29. August 1946 in Eupen.
Der Club fungiert als V.o.G. (Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht).
Artikel 2: Sitz
Der Gesellschaftssitz der Vereinigung befindet sich in 4700 Eupen, Grasbenden 19 in der
deutschsprachigen Gemeinschaft im Gerichtsbezirk Eupen. Innerhalb dieses Bezirks kann der Sitz gemäß
Beschluss des Verwaltungsrates geändert werden.
Artikel 3: Zielsetzung
Sein Ziel ist die Begünstigung und die Förderung von touristischen und motorsportlichen Aktivitäten im
Bereich des Auto-, Motorrad und Go-Kartsports, sowie Jugendarbeit in Form von Verkehrssicherheitstraining.
Artikel 4: Dauer und Auflösung
Die Dauer der Vereinigung ist unbegrenzt.
Artikel 5: Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Dezember und endet am 30. November.
KAPITEL 2: MITGLIEDER.
Artikel 6: Mitglieder.
Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt und muss mindestens 2 Personen betragen.
1)Ehrenmitgliedem.
2)Aktive Mitglieder.
3)Juniormitglieder.
Mitglied des Clubs kann jede Person werden, die gewillt ist die Statuten des Clubs anzuerkennen.
Zwecks Aufnahme in den Verein hat das zukünftige neue Mitglied auf einer Mitgliederversammlung vorstellig
zu werden und die Mitgliedschaft im Verein zu beantragen. Über den Antrag entscheiden die anwesenden
Mitglieder. Die Aufnahme kann nur mit zwei Drittel der anwesenden Stimmen erfolgen.
Im Falle einer Ablehnung braucht diese nicht begründet zu werden.
Neuaufgenommene Mitglieder sind erst auf der Aufnahme folgenden Versammlung stimmberechtigt.
Ehrenmitglieder:
Zu Ehrenmitgliedern kann der Club Personen ernennen, die sich besondere Verdienste um den Royal Auto
Moto Club Eupen erworben haben. Ehrenmitglieder besitzen die gleichen Rechte wie aktive Mitglieder.
Ehrenmitglieder sind beitragsfrei.
Ehrenmitglieder werden durch den Vorstand ernannt.
Beitrag:
Die Höhe des Jahres Beitrags wird jedes Jahr vom Verwaltungsrat auf einen einheitlichen Betrag für alle
Mitglieder festgesetzt, wobei der Beitrag nicht höher sein darf als 125 .- €
Die Beiträge werden zu Beginn des Geschäftsjahres erhoben.
Sie gelten für die Dauer vom 01/12 bis 30/11.
Im Falle des Ausscheidens dürfen die Mitglieder die Beiträge, die sie selbst oder ihre Rechtsvorgänger
einbezahlt haben, nicht zurückfordern.
Ausschließung:
Ein Mitglied kann jederzeit auf eigenen Wunsch aus dem Club ausscheiden.
Ein Mitglied das wissentlich seinen Jahresbeitrag nicht bezahlt gilt automatisch als ausgetreten.
Das Mitglied soll das Ende seiner Clubzugehörigkeit dem Verwaltungsrat schriftlich mitteilen.
Ein Mitglied kann von der Generalversammlung mit Stimmenmehrheit aus der Mitgliederliste gestrichen
werden wenn:
A)Sich das Mitglied im Club unkameradschaftlich verhält.
B)Oder wenn die Streichung sonst im Interesse des Clubs notwendig erscheint
C)Das Mitglied innerhalb des Clubs Politik betreibt oder den Club dazu missbraucht, um sich politisch zu
betätigen
Dieser Punkt muss jedoch auf der Tagesordnung der Generalversammlung vorgesehen sein.
Das in Frage kommende Mitglied muss durch Einschreibebrief aufgefordert werden zu seiner eventuellen
Verteidigung auf der Versammlung zu erscheinen.
Die getroffene Entscheidung ist endgültig, selbst wenn das geladene Mitglied abwesend ist.
Während der Beratung muss sich das betreffende Mitglied zurückziehen.
Artikel 7: Mitgliederregister.
Der Sekretär führt ein Mitgliederregister. Dieses wird in elektronischer Form gehalten und kann auf Anfrage
von jedem Mitglied eingesehen werden.
Dieses Register enthält Name, Vorname, Wohnsitz der Mitglieder, E-Mail Adresse und Telefonnummer
(wenn juristische Person: Name, Rechtsform und Anschrift des Sitzes).
Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind eingetragen binnen 8 Tagen
nach dem Zeitpunkt, zu dem der Verwaltungsrat Kenntnis des Beschlusses erhält.
KAPITEL 3: VERSAMMLUNGEN.
Artikel 8: Generalversammlung.
Die Generalversammlung muss jährlich vor den Mitgliedern des Clubs stattfinden.
Die Einberufung zur Generalversammlung erfolgt spätestens 15 Tage im Voraus vor dem Termin durch ein
Rundschreiben oder per Mail mit Angabe der Tagesordnung, Zeit und Ort der Versammlung an alle Mitglieder
des Clubs. Die Generalversammlung kann auch in Form einer Videokonferenz stattfinden, wenn alle Mitglieder
im Voraus darüber informiert worden sind.
Diese Zusammenkunft muss durch den Verwaltungsrat spätestens 6 Monate nach Ende des
Geschäftsjahres einberufen werden
Die Tagesordnung muss mindestens folgende Punkte enthalten:
a)Bericht über das abgelaufene Geschäfts- und Sportjahr.
b)Bericht des Kassierers und der Kassenrevisoren.
c)Entlastung des Vorstands.
e)Der Versammlungsleiter bis zur Neuwahl des Vorstandes ist der Ehrenpräsident oder bei dessen
Abwesenheit das an Lebensjahren älteste, anwesende Mitglied.
.
(Dieses Mitglied darf jedoch nicht zum entlasteten Vorstand gehören).
f)Wahlen des Vorstandes für das kommende Geschäftsjahr
g)Anträge für das kommende Geschäftjahr.
Jedes Mitglied hat das Recht der Generalversammlung beizuwohnen und daran teilzunehmen.
Alle Mitglieder haben das gleiche Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme. Auf der
Generalversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder die Stimmenmehrheit
beschlussfähig. Stimmenübertragung ist nicht zulässig.
Eine außerordentliche Generalversammlung kann durch den Verwaltungsrat oder auf Verlangen von
mindestens einem Fünftel der Mitglieder einberufen werden.
Artikel 9: Mitgliederversammlungen.
Jeden 1. Freitag im Monat wird eine ordentliche Mitgliederversammlung einberufen. Die
Mitgliederversammlung kann auch in Form einer Videokonferenz stattfinden, wenn alle Mitglieder im Voraus
darüber informiert worden sind.
Jedes Mitglied hat das Recht, den Versammlungen beizuwohnen und daran teilzunehmen.
Artikel 10: Außerordentliche Mitgliederversammlungen.
Diese Versammlungen sind vom Verwaltungsrat oder auf Antrag von mindestens ein Fünftel der Mitglieder
einzuberufen. Auch diese Versammlungen können in Form einer Videokonferenz abgehalten werden, wenn alle
Mitglieder im Voraus darüber informiert worden sind.
Außerdem können bei Bedarf spezielle Kommissionsversammlungen von den Kommissionssprechern
einberufen werden.
Die Einberufung zu diesen Versammlungen erfolgt mindestens acht Tage vor dem Termin durch ein
Rundschreiben oder per Mail.
KAPITEL 4: VERWALTUNG.
Artikel 11: Verwaltungsrat, Vorstand.
Der Verwaltungsrat des Clubs besteht aus:
A)Dem Präsidenten
B)Dem Vize-Präsidenten.
C)Dem Kassierer.
D)Dem 1. Sekretär.
E)Dem 2. Sekretär.
Die Dauer der Ämter ist auf 2 Jahre begrenzt und kann durch Wiederwahl verlängert werden. Präsident und
1. Sekretär werden in den ungeraden Jahren gewählt. Vize-Präsident, Kassierer und 2. Sekretär werden in den
geraden Jahren gewählt.
Nach Bedarf werden dem amtierenden Verwaltungsrat mehrere Beisitzer angegliedert.
Verwaltungsrat und Beisitzer bilden den Vorstand.
Die Beisitzer werden durch Vorschläge der Mitgliederversammlung gewählt. (Geheime Wahl)
Die Beisitzer der verschiedenen Kommissionen sind zu den Vorstandsversammlungen zugelassen und
erforderlich.
Sie werden zu den Vorstandssitzungen eingeladen und haben das gleiche Stimmrecht wie die
Verwaltungsratsmitglieder.
Die Entscheidungen des Vorstandes und Verwaltungsrates werden mit absoluter Stimmenmehrheit
genommen. Jedes Vorstandsmitglied verfügt über 1 Stimme. Bei Stimmengleichheit gilt die Stimme des
Präsidenten oder seines Vertreters. Ungültige oder weiße Stimmen, sowie Enthaltungen werden bei der
Berechnung der Mehrheit nicht berücksichtigt.
* Zuständigkeit des Vorstandes:
Die Zusammenlegung von Vorstands-Ämtern ist zulässig.
Der Vorstand vertritt den Club in allen Angelegenheiten nach den Beschlüssen und Weisungen
der.Generalversammlung.
Der Vorstand besitzt ebenfalls die weitestgehende Vollmacht um den Club zu verwalten, ihn zu vertreten
und alle geeigneten Maßnahmen und Entscheidungen zu treffen zur Erreichung der Ziele, die er verfolgt.
Die Vorstandsmitglieder haben Prokura für die Summen bis zu 500 €.
Der Vorstand ist absoluter Schiedsrichter bei allen auftretenden Meinungsverschiedenheiten betr.
Auslegung der Statuten und sonstigen Reglements. Sämtliche Ämter sind ehrenamtlich.
* Neubesetzung des Vorstandes:
Falls innerhalb des Vorstandes Sitze frei werden, kann die Mitgliederversammlung während ihrer
monatlichen Zusammenkunft Ersatzleute vorschlagen. Dieser Punkt muss jedoch ordnungsgemäß in die
Tagesordnung aufgenommen sein. Die Kandidaturen müssen vor Beginn der Versammlung eingehen. Bis zur
nächsten Generalversammlung können die neu vorgeschlagenen Personen an den Vorstandsitzungen mit
beratender Stimme teilnehmen. Sie haben kein Stimmrecht.
* Ausschließung aus dem Vorstand:
Vorstandsmitglieder, die durch ihr Verhalten dem Verein Schaden zufügen, können durch eine
außerordentliche Generalversammlung aus dem Verein ausgeschlossen werden. Die Entscheidung muss mit
zwei Drittel der anwesenden Stimmen getroffen werden
* Kandidaturen zur Vorstandsneuwahl:
Die Kandidaturen für die Neuwahl des Vorstandes müssen dem Präsidenten des Verwaltungsrates oder
dem Sekretär vor Beginn der Generalversammlung zukommen
* Vorstandversammlungen:
Der Vorstand tritt mindestens 2 x pro Geschäftsjahr zusammen. Er wird vom Präsidenten einberufen.
Bei dessen Verhinderung durch ein anderes Verwaltungsratsmitglied. Die Versammlung kann auch in Form
einer Videokonferenz stattfinden, wenn alle Verwaltungsratsmitglieder dies im Voraus dem Präsidenten per Mail
gutheißen.
* Präsident:
Präsident	Verwaltungsrates steht	den	Vorstandssitzungen, den ordentlichen	Der	des
Mitgliederversammlungen, den Generalversammlungen und den sonstigen Veranstaltungen des Clubs vor. In
seiner Abwesenheit wird er durch den Vize-Präsidenten, bei dessen Abwesenheit durch jedes andere Mitglied
des Vorstands vertreten.
KAPITEL 5: KASSENFÜHRUNG.
Artikel 12: Kassenführung.
Der Kassierer ist für die Clubkasse verantwortlich.
Der Kassierer eröffnet auf dem Namen des Clubs ein Girokonto und ein Sparkonto.
Er ist verpflichtet, alle Einnahmen auf das Konto des Clubs zu überweisen
Das Verfügungsrecht über das Konto bedarf der Gegenzeichnung eines zweiten Vorstandsmitglieds
welches namentlich benannt ist. Diese Summe wird auf 2.500 € festgelegt. Die Gegenzeichnung kann per Mail
des Präsidenten oder dessen Vertreters an den Kassierer geschehen.
Der Verwaltungsrat bestimmt über die Höhe der Barkasse.
Der Kassierer wird angehalten, auf jeder Mitgliederversammlung einen Kassenbericht vorzulegen.
KAPITEL 6: PROTOKOLLFÜHRUNG.
Artikel 13: Protokolle.
Der 2. Sekretär des Verwaltungsrates hat die Verantwortung für die Protokollführung des Clubs. Gibt es
keinen 2. Sekretär, dann obliegt diese Aufgabe dem 1. Sekretär oder einer vor der Versammlung durch den
Präsidenten oder dessen Vertreter zu bestimmenden Person.
Er führt ein Register der Protokolle bei Generalversammlungen, bei ordentlichen Mitgliederversammlungen,
bei außerordentlichen Mitgliederversammlungen und bei Zusammenkünften des Verwaltungsrats/Vorstandes.
Die Protokolle der anderen Kommissionen sind durch den jeweiligen Sekretär zu verwahren.
KAPITEL 7: SATZUNGSÄNDERUNGEN, AUFLÖSUNG.
Artikel 14: Satzungsänderung.
Eine Änderung der Statuten kann von jedem Mitglied angefragt und vorgeschlagen werden. Die Vorschläge
sind dem Verwaltungsrat vorzulegen. Ein Entschluss wird auf einer ordentlichen Generalversammlung bei
Anwesenheit von mindestens zwei Drittel der Mitglieder getroffen. Sind nicht mindestens 2 Drittel der Mitglieder
anwesend, ist eine neue Einberufung erforderlich und die neue Versammlung berät und beschließt rechtsgültig,
ungeachtet der Anzahl anwesender oder vertretener Mitglieder. Die zweite Versammlung darf nicht binnen 15
Tagen nach der ersten Versammlung stattfinden.
Artikel 15: Auflösung.
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung 2 Liquidatoren ernennen und deren
Befugnisse festlegen und bestimmt die Verwendung der Nettoaktiva des Kapitals
Das verbleibende Netto-Vermögen nach Tilgung der Schulden verfällt einer karitativen Vereinigung, die zu
diesem Zeitpunkt zu benennen ist.
KAPITEL 8: VERSCHIEDENES.
Artikel 16: Politik.
Politische Diskussionen sowie politische Betätigungen sind innerhalb des Clubs verboten.
Artikel 17: Verpflichtungen.
Die im Namen des Clubs eingegangenen Verpflichtungen müssen durch den Präsidenten, den Sekretär,
oder durch deren rechtmäßige Vertreter unterzeichnet sein. Es handelt sich hier um Mitglieder des
Verwaltungsrates.
Artikel 18: Veranstaltungen.
Zur Pflege der Geselligkeit finden unter den Mitgliedern gesellige und sportliche Veranstaltungen statt.
Artikel 19: Beschlüsse.
Wenn in diesen Statuten nicht ausdrücklich anders bestimmt, werden sämtliche Beschlüsse mit der
einfachen Mehrheit der anwesenden Stimmen getroffen. Die Abstimmung ist geheim, wenn ein Fünftel der
Anwesenden dies fordert. Die Wahlen für die Vorstandsneuwahlen sind immer geheim. Bei Stimmengleichheit
wird die Abstimmung wiederholt.
Artikel 20: Eigentumsverwaltung.
Das Eigentum des Clubs wird in einem zu diesem Zweck bestimmtem Register eingetragen. Die Besitztümer
werden jährlich zu Beginn des Geschäftsjahres auf ihre Vollständigkeit überprüft.
Die Wahl eines Wartes kann vom Verwaltungsrat beschlossen werden.
Artikel 21: Ausnahmefälle.
Für die nicht in den Statuten vermerkten Angelegenheiten gelten die Bestimmungen des Gesetzes bezüglich
der Gesellschaften und Vereinigungen vom 23.03.2019.
Eupen, den 07.02.2023
René Opsomer
Präsident