Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Antwerp Fencing Nation
(verkort) : AFN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen
Van Putlei 13
Oprichters:
Jan Reijnaers, Van Putlei 13, 2018 Antwerpen
Ann-Sophie Dekempe, Van Putlei 13, 2018 Antwerpen
Lander Reijnaers, Van Putlei 13, 2018 Antwerpen
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK " Antwerp Fencing Nation"
HOOFDSTUK I: NAAM, ZETEL, DOEL, VOORWERP, DUUR
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam " Antwerp Fencing Nation" of haar initialen “AFN”, hierna "de vereniging"
genoemd.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gelegen in de Van Putlei 13, 2018 Antwerpen.
De zetel van de vereniging dient binnen het Vlaams Gewest te liggen. Een wijziging dient gepubliceerd te
worden in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft als doel:
Het bevorderen van de schermsport (o.a. degen, floret, sabel,…) in Vlaanderen in de breedste zin van het
woord.
Artikel 4: Voorwerp
De vereniging zal trachten haar doel te bereiken door onder meer:
- De schermsport te promoten en te ondersteunen in Vlaanderen.
1020298062
- Het aanbieden van een professionele schermzaal met top schermfaciliteiten aan marktconforme voorwaarden.
- Topsport schermen in Vlaanderen te ondersteunen.
- Het organiseren/faciliteren van schermtrainingen en wedstrijden.
- Het aanbieden/faciliteren van opleidingen en cursussen voor schermers en trainers.
- Het bevorderen van de schermsport in het onderwijs en bij jongeren.
- Het aanbieden/faciliteren van schermkampen.
- Het organiseren/faciliteren van evenementen en activiteiten ter promotie van de schermsport.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het doel. Zij mag bovendien alle activiteiten verrichten die hiermee verenigbaar zijn, zoals
het organiseren van nevenactiviteiten, zowel sportief, educatief, commercieel als recreatief.
Artikel 5: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II: LEDEN
Artikel 6: Leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Artikel 7: Effectieve leden
Enkel de effectieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Bij gebruik van het woord lid of
leden in deze statuten heeft dit enkel betrekking op de effectieve leden.
Het aantal effectieve leden moet minstens twee bedragen en maximaal 10. De initiële effectieve leden zijn de
oprichters van de vereniging en kunnen niet afgezet worden. Nieuwe effectieve leden kunnen enkel worden
aangenomen bij besluit van de Algemene Vergadering, op voordracht van het Bestuursorgaan. Zij moeten
verkozen worden door minimaal 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Effectieve leden moeten geen ledenbijdrage betalen.
Artikel 8: Einde van het Lidmaatschap van effectieve leden
Het lidmaatschap eindigt door:
- Vrijwillige ontslagname, schriftelijk ingediend bij het Bestuursorgaan.
- Overlijden.
- Ontbinding van de vereniging.
- Uitsluiting, uitgesproken door de Algemene Vergadering op voordracht van een ander lid of het
bestuursorgaan, met een tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 9: Toegetreden Leden
Toegetreden leden zijn zij die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging, maar geen stemrecht hebben in
de Algemene Vergadering. Zij hebben niet het recht om aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering maar
kunnen hier wel op uitgenodigd worden door de Bestuursvergadering.
Het aantal Toegetreden leden is onbeperkt.
Het lidmaatschap van toegetreden leden alsook hun rechten en plichten worden geregeld door het Intern
Reglement. De laatste versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 10: Rechten en Plichten van de Effectieve en Toegetreden Leden
De Effectieve en Toegetreden Leden verbinden zich ertoe de statuten, het intern reglement en de besluiten van
de organen van de vereniging na te leven. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
HOOFDSTUK III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en heeft alle bevoegdheden volgens artikel
9:12 van het WVV:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 12: Samenstelling en Vergaderingen
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Zij komt ten minste éénmaal per jaar samen, binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Op verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden moet het bestuursorgaan voorzien in de
bijeenroeping van de algemene vergadering. In dat geval moet de oproeping binnen de 21 dagen worden
voorzien en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Buitengewone vergaderingen kunnen worden samengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van ten
tenminste 1/5de van de effectieve leden.
Artikel 13: Oproeping
De leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering per brief, e-mail of
een ander communicatiemiddel opgeroepen door het Bestuursorgaan. De oproeping vermeldt de agenda,
datum, tijd en plaats van de vergadering.
In voorkomend geval moet ook de commissaris worden uitgenodigd tot de bijeenkomsten van de algemene
vergadering.
Artikel 14: Stemming
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij
anders bepaald door de wet of deze statuten.
Leden kunnen een volmacht geven aan een ander lid. Elk lid kan slechts 1 volmacht rechtsgeldig gebruiken.
Leden kunnen via elektronische weg mee beraadslagen en stemmen volgens de procedure bepaald door de
bestuursvergadering.
Bij de stemming worden enkel de uitgebrachte stemmen geteld. Blanco of ongeldig stemmen worden niet
meegeteld, noch in de teller noch in de noemer.
Wijziging van de statuten vereist een vier vijfde aanwezigheid en vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Uitsluiting van leden vereist een drie vijfde aanwezigheid en drie vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Indien er geen correcte meerderheid aanwezig of vertegenwoordigd is, dan is een tweede bijeenroeping nodig.
Deze tweede Algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De leden worden schriftelijk op de hoogte gesteld van het verslag en de genomen beslissingen via
aangetekend schrijven of e-mail.
Met uitzondering voor statutenwijzigingen kunnen de leden, zelf zonder voorafgaandelijke beraadslaging,
beslissingen nemen via een eenparige schriftelijke besluitvorming. Dit is ook mogelijk op niveau van het
bestuursorgaan
HOOFDSTUK IV: Bestuursorgaan
Artikel 15: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, bestaande uit ten minste drie bestuurders, benoemd
door de Algemene Vergadering. Bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn
herbenoembaar. De bestuurders kiezen onder zichzelf, bij gewone meerderheid, een voorzitter, voor een
maximumperiode van 1 werkjaar.
De bestuurders kunnen in het lopende jaar een nieuwe bestuurder coöpteren bij unanimiteit van het
Bestuursorgaan. De gecoöpteerde bestuurder zijn mandaat dient bevestig te worden op de eerstvolgende
Algemene Vergadering
Artikel 16: Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor, volgens de wet of deze statuten, de
algemene vergadering bevoegd is.
Het Bestuursorgaan kan tijdens het werkjaar het intern reglement aanpassen. Deze aanpassingen zijn geldig
tot de volgende Algemene Vergadering waar ze bekrachtigd dienen te worden.
Artikel 17: Vergaderingen en Besluitvorming
Het Bestuursorgaan vergadert zo vaak als nodig is voor de goede werking van de vereniging en wordt
bijeengeroepen door de voorzitter. Minstens de helft van de bestuurders moet aanwezig of vertegenwoordigd
zijn via volmacht, om geldig te kunnen beraadslagen. Elke bestuurder kan slechts 1 volmacht van een afwezige
bestuurder gebruiken. Besluiten worden collegiaal genomen bij gewone meerderheid van stemmen met
uitsluiting van de afwezigen (zonder volmacht), van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bestuurders kunnen via elektronische weg mee beraadslagen en stemmen volgens de procedure bepaald door
de bestuursvergadering.
Het Bestuursorgaan kan, zelf zonder voorafgaandelijke beraadslaging, beslissingen nemen via een eenparige
schriftelijke besluitvorming.
Artikel 18: Vertegenwoordiging
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter alleen, of door twee bestuurders
gezamenlijk.
Artikel 19: Ambt beëindiging:
-Bij einde van zijn mandaat en niet herbenoeming
-Vrijwillig via een brief of e-mail aan de Bestuursvergadering
-Onvrijwillig via een stemming met gewone meerderheid op de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK V: FINANCIËN
Artikel 20: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni. Het eerste boekjaar wordt verlengd tot 30 juni 2026
Artikel 21: Begroting en Rekening
Het Bestuursorgaan stelt jaarlijks de begroting en de jaarrekening op en legt deze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Artikel 22: Financiële Middelen
De middelen van de vereniging bestaan uit:
- Lidgelden.
- Subsidies en toelagen.
- Sponsorgelden.
- Schenkingen en legaten.
- Inkomsten uit activiteiten georganiseerd door de vereniging.
HOOFDSTUK VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 23: Ontbinding
De vereniging kan enkel worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering, genomen met een
vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 24: Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig doel (zoals bv de Vlaamse Scherm Bond vzw), aangeduid door de Algemene Vergadering.
HOOFDSTUK VII: SLOTBEPALINGEN
Artikel 25: Onvoorziene Gevallen
In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist Het Bestuursorgaan volgens de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 1 mei 2019.
Opgemaakt te Antwerpen, op 20/02/2025, in zoveel exemplaren als er partijen zijn, die elk verklaren een
exemplaar te hebben ontvangen.
Ondertekend door de oprichters en eerste bestuurders:
Jan Reijnaers, voorzitter
Ann Dekempe, bestuurder
Lander Reijnaers, bestuurder
Neergelegd door Reijnaers Lander, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : jan@skylar.be
Website : https://antwerpfencingnation.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2026
Maand van de algemene vergadering : November
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lander Reijnaers
Van Putlei 13, 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Reijnaers
Van Putlei 13, 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Finian Reijnaers
Van Putlei 13, 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Werner Huysmans
Gaverveld 20, 9080 Lochristi
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jurgen Joossens
Violetlaan 18, 2980 Zoersel