Ondernemingsnr : 0672 948 287
Naam
(voluit) : Regionale Psychologenkring Zuid Oost Limburg
(verkort): Psykring ZoLim
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Hospitaalstraat 15 3740 Bilzen
Onderwerp akte : Wijziging statuten vzw
TITEL I - Naam, Zetel, Doel, Duur
De Algemene Vergadering van 29/02/2024, beraadslagend en beslissend overeenkomstig
artikel 8 van WVV (Wet Vennootschappen en Verenigingen) en
overeenkomstig haar statuten, heeft de vroegere tekst van de statuten
opgeheven en vervangen door de onderstaande, nieuwe tekst:
I.DE VERENIGING
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam 'Regionale Psychologenkring Zuid Oost
Limburg'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens:
·De nauwkeurige aanduiding van de zetel
·Het ondernemingsnummer
.Het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van
de rechtbank van de zetel
·In voorkomend geval, het e-mailadres en de website
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Artikel 2
Voor de regiobepaling van de lokale psychologenkringen wordt de afbakening van de
eerstelijnszones zoals voorgeschreven door het decreet van 26 april 2019
betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale
zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders,
gevolgd. De psychologenkring zal zich enten op één (of meerdere)
eerstelijnszones uit desbetreffende regio.
Artikel 3
De vzw stelt zich tot doel klinische psychologen en klinische orthopedagogen te groeperen
volgens de voorgenoemde regio's, om te voldoen aan de wettelijke eisen
die worden gesteld aan elk autonoom zorgberoep en om multi- en
interdisciplinaire samenwerking mogelijk te maken op lokaal niveau.
De concrete opdrachten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1.Communicatie en vertegenwoordiging voorzien
-De psychologenkringen zijn het lokale representatieve netwerk van de klinische
psychologen en klinische orthopedagogen dat de opdracht heeft als
aanspreekpunt voor de psychologen, orthopedagogen en andere
zorgverleners uit de bepaalde eerstelijnszones te fungeren.
-Vertegenwoordiging van de belangen van de klinisch psycholoog en klinisch orthopedagoog
(binnen de eerstelijnszone, binnen het GGZ- netwerk, binnen de
beroepsvereniging, binnen de eigen achterban, ... ) voorzien en
ondersteunen.
-Communicatie voorzien op maat van de kringleden/zorgverleners, implementeren en gebruik
maken van de sociale kaart, ...
2.Lerend netwerk voorzien:
-Opzetten, faciliteren, deelnemen aan/van lokale (na)vormingen, intervisies en netwerkevents
op lokaal niveau.
-Opzetten, faciliteren, deelnemen aan/van lokale events/bijeenkomsten tussen zorgverleners,
kringen, beroepsgroepen, zorgraad, ... in functie van organiseren integrale
zorg, verbinding, betrokkenheid en delen van good practices.
-Samenwerken en optimaliseren van multidisciplinaire samenwerkingen tussen de
zorgverstrekkers op alle lijnen.
3.Ondersteunen van de kringleden. Dit houdt onder meer in:
-Spreekbuis zijn voor de leden, o.a. informatie verschaffen, noden detecteren.
-Visibiliteit als beroepsgroep creëren op lokaal niveau, o.a. naar andere kringen, zorgraad, ...
-Betrokkenheid in (lokaal) beleid verhogen en stem laten horen
Deze opsomming zijn mogelijkheden die nagestreefd kunnen worden en deze opsomming is
niet limitatief. De vzw kan andere doelen nastreven zolang deze relevant
zijn voor het domein van de wetenschappelijke klinische psychologie,
klinische orthopedagogie en haar beoefenaars.
Artikel 4
De vereniging kan, meer algemeen, alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van
het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter
uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen,
kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
vereniging economische handelingen stellen.
Artikel 5
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
Als lid kan tot de kring toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich
bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in deze statuten. Tot de leden van de
vereniging behoren:
a. Gewone leden;
b. toegetreden leden;
Artikel 7. Aantal leden
Het minimum aantal gewone leden is 2.
Artikel 8. Lidmaatschap van leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de gewone leden en niet aan de
andere leden. De gewone leden hebben enkel de rechten en verplichtingen
hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen
dienaangaande, kunnen zonder consultatie of akkoord van de gewone
leden gewijzigd worden. Interne werkingsregels van de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement. Ook deze kunnen
zonder consultatie of akkoord van de betrokkenen gewijzigd worden.
Artikel 8.1. Toegetreden leden
De lidmaatschapsvoorwaarden voor toegetreden leden zijn de volgende:
-Van de kring kunnen lid worden, diegenen die onder de Wet op de Geestelijke
Gezondheidszorgberoepen (B.S.B. 29.07.2016, van kracht geworden op
01.09.2019) vallen en dus in het bezit van een visum klinisch psycholoog of
klinisch orthopedagoog van de FOD Volksgezondheid zijn.
-Zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep of psychologen in dienstverband.
-Lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd op het bestuursorgaan.
-Schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten en het intern reglement.
Indien een lid niet langer aan voorgaande voorwaarden voldoet, eindigt zijn lidmaatschap.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of elektronisch een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 8.2. Gewone leden
Elk toegetreden lid kan zich kandidaat stellen om gewoon lid te worden (en dus stemrecht te
krijgen).
De lidmaatschapsvoorwaarden voor gewone leden zijn de volgende:
-Van de kring kunnen lid worden, diegenen die onder de Wet op de Geestelijke
Gezondheidszorgberoepen (B.S.B. 29.07.2016, van kracht geworden op
01.09.2019) vallen en dus in het bezit van een visum klinisch psycholoog of
klinisch orthopedagoog van de FOD Volksgezondheid zijn.
-Zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep of psychologen in dienstverband.
-Lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd op het bestuursorgaan.
-Schriftelijk instemmen met de onderhavige statuten en het intern reglement.
Indien een lid niet langer aan voorgaande voorwaarden voldoet, eindigt zijn lidmaatschap.
Het kandidaat gewoon-lid moet daartoe schriftelijk of elektronisch een aanvraag indienen bij
het bestuursorgaan voor de aanvang van een Algemene Vergadering en
vanaf de ontvangst van de uitnodiging hiervoor.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als gewoon lid.
Alle bestuursleden zijn automatisch gewone leden.
Het lidmaatschap van gewone leden is van beperkte duur en loopt van de
bestuursvergadering waarop het lidmaatschap werd goedgekeurd tot aan
het einde van de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 9: Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum vijfhonderd (500) euro.
Het bestuursorgaan bepaalt binnen voormelde grens het lidgeld.
Artikel 10: Rechten en plichten van leden
Artikel 10.1. Toegetreden leden
Alle toegetreden leden hebben het recht de Algemene Vergadering bij te wonen, zij hebben
geen stemrecht, zij kunnen enkel advies formuleren.
Daarnaast hebben alle toegetreden leden de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven, alsook alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. De statuten, het intern reglement en de deontologische code (B.S.B. 04.06.2018) alsook
de
besluiten van haar organen na te leven;
b. De belangen van de vereniging of één (1) van haar organen niet te schaden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie
zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 10.2. Gewone leden
Gewone leden hebben, naast de rechten en plichten van toegetreden leden, stemrecht op de
Algemene Vergadering.
Artikel 11. Ontslagneming en uitsluiting van leden
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail,
gewone of aangetekende brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden
gebracht.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijke of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid, ongeacht tot welke categorie het behoort, dat zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaalt
binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn, wordt geacht ontslag
nemend te zijn.
Tot uitsluiting van een gewoon lid kan besloten worden door de Algemene Vergadering met
meerderheid van twee derde (2/3) der aanwezige leden en na het betrokken
lid gehoord te hebben.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt door de
voorzitter van het bestuursorgaan geinformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het
beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon die
a. De verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 10, op ernstige wijze schendt;
b. Ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per mail of aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij
kan maximaal drie (3) maanden duren, binnen welke termijn de Algemene
Vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene
Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit
de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
Voor uitsluiting van toegetreden leden is het bestuursorgaan bevoegd.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, verklaring van onbekwaamheid, plaatsing onder bewind van het
lid of bij schrapping van het visum klinisch psycholoog of klinisch
orthopedagoog van de FOD Volksgezondheid.
Het lidmaatschap van een gewoon lid eindigt automatisch wanneer hij of zij twee
opéénvolgende maal afwezig is op de Algemene Vergadering tenzij hij of zij
een vertegenwoordiger aanduidde.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding
vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
De term lid heeft in de volgende artikels van de statuten enkel betrekking op gewone leden.
TITEL III - Bestuursorgaan
Artikel 12: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie (3) bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordige gewone leden.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie (3) jaar en zijn onmiddellijk
herkiesbaar in eenzelfde of een andere functie, maar voor een
maximumperiode van drie (3) opeenvolgende termijnen in dezelfde functie.
Het mandaat eindigt door ontslag, afzetting of afstemming door de
Algemene Vergadering. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of
afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één (1) of meer
ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou
bepalen.
Artikel 13: Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 14: Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie
blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder, natuurlijke persoon, eindigt van rechtswege bij overlijden,
verklaring van onbekwaamheid of plaatsing onder bewind van deze
bestuurder. Het mandaat van een bestuurder-rechtspersoon eindigt van
rechtswege bij faillissement of ontbinding en vereffening van deze
bestuurder. De stemming over het beeindigen van het mandaat van een
bestuurder is geheim.
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt.
-Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
opheffen van hypotheken, ...
-Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee (2) bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan
optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige
machtiging;
-Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één
(1) of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid
van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan drie (3) jaar en het mandaat kan te allen
tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan. Wanneer meer dan één (1) persoon met het dagelijks
bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het
dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één (1) persoon
belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit onder hen moet leveren;
-Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen
en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
-De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor
welbepaalde handelingen of aktes kan door het bestuursorgaan bij
eenvoudig besluit
worden opgedragen aan één (1) of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt
precies afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het
mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang
door het bestuursorgaan ingetrokken worden;
-De Algemene Vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern
reglement. Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het
bestuursorgaan, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende
voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het
belang van de vereniging wordt geacht. De laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 16: vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail of brief, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
bestuurders vertegenwoordigd worden. Elke bestuurder kan maximum 1
volmacht dragen.
De bestuurders handelen als een college. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders.
Wordt dit quorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging dit vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan
worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit
schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of elektronisch. Deze
procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de
jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die bewaard worden op de zetel van de vzw.
TITEL IV - Algemene Vergadering
Artikel 17: samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle gewone leden. Wanneer zij dit wensen,
kunnen ook de andere leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevende stem.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of
door de oudst aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van
voornoemde personen, door de oudst aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één
(1) ander lid vertegenwoordigen.
Elk gewoon lid beschikt over één (1) stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 18: bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor
1. De statutenwijziging
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in
geval
een bezoldiging wordt toegekend
3. De benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als
sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van en algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 19: Vergaderingen van de Algemene Vergadering
a. De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het
doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens
wanneer één vijfde (1/5) van de leden erom vraagt. Zij moet tenminste één (1) maal per jaar
worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en
de
begroting van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en
datum,
die voor 30 juni van dat jaar valt;
b. Alle gewone leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden
minstens vijftien (15) dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of elektronisch
uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van
de Algemene Vergadering;
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Agendapunten kunnen ingeschreven worden door de leden. Elk onderwerp dat schriftelijk
wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de
vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen niet behandeld worden. Er kan niet via een statutaire regeling afgeweken
worden van het verbod om buiten de agenda te beslissen.
Artikel 20: Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien minstens een meerderheid van de
gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wanneer de beslissingen betrekking hebben op een statutenwijziging of de uitsluiting van
een lid, kan de Algemene Vergadering alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste twee derde van de gewone
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
voorgestelde wijzigingen aan de statuten moeten nauwkeurig aangegeven
zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal gewone leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21: Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk gewoon lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere gewone leden
vertegenwoordigd worden. Elk gewoon lid kan maximum 1 volmacht
dragen. De volmacht moet neergelegd worden voor de start van de
vergadering.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden, behalve waar het WVV of de statuten
anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of zijn plaatsvervanger de doorslaggevende
stem.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde gewone leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend:
-Wijzigingen aan de statuten
-Uitsluiting van een lid uit de Algemene Vergadering
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging of de ontbinding van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één
aanwezige of vertegenwoordigd lid, door geheime stemming.
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de zetel van de vzw.
In geval van een Algemene Vergadering op afstand, vermelden de notulen eventuele
technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische
weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
TITEL V - Inzagerecht leden en derden
Artikel 23
Leden van de vereniging en derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om
inzage en/of afschrift van de notulen van de Algemene Vergadering te
vragen.
TITEL VI - Begrotingen en Rekeningen
Artikel 24
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december;
b. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
c. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting
spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan
de
bestuurders en, desgevallend, de commissaris;
d. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet
vermelde stukken binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring worden neergelegd op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank
van
België.
TITEL VII - Ontbinding en Vereffening
Artikel 25
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan
slechts de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze
zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding, benoemt de
Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank, een of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 26
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging werd opgericht.
Artikel 27
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de WVV van toepassing of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging
toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de
gebruiken terzake.
Ondertekend,
- Ellen Wos, penningmeester
- Karen Penxten, voorzitter