Ondernemingsnummer :
0236506685
Benaming :
(voluit) :
VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ
(verkort) :
VLM
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap van publiek recht
Zetel :
(volledig adres)
Koning Albert II laan 15
1210 Sint-Joost-ten-Noode
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit het besluit van de gedelegeerd bestuurder van de Vlaamse Landmaatschappij betreffende de
delegatie van bevoegdheden aan de adjunct directeur-generaal, de afdelingshoofden en sommige
personeelsleden en tot opheffing van het besluit van de gedelegeerd bestuurder van 15 september
2014 betreffende de delegatie van bevoegdheden aan de adjunct directeur-generaal, de
afdelingshoofden en sommige personeelsleden, de dato 13 maart 2019, blijkt dat:
Artikel 1. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:
1° het besluit van de raad van bestuur van 17 januari 2019: het besluit van de raad van bestuur van
de Vlaamse Landmaatschappij van 17 januari 2019 betreffende de delegatie van bevoegdheden aan
de gedelegeerd bestuurder en tot opheffing van het besluit van de raad van bestuur van de Vlaamse
Landmaatschappij van 13 november 2013;
2° gedelegeerd bestuurder: het personeelslid, houder van een managementfunctie van N-niveau dat
aan het hoofd staat van de Vlaamse Landmaatschappij;
3° de adjunct directeur-generaal: het personeelslid dat bij besluit van de gedelegeerd bestuurder van
27 februari 2014 belast werd met de leiding van de afdeling Informatica en GIS bij de VLM;
4° het afdelingshoofd: het personeelslid, houder van een managementfunctie van N-1 niveau, dat
belast is met de leiding van een afdeling op N-1 niveau binnen de VLM;
5° het diensthoofd: het personeelslid dat belast is met de leiding van een dienst binnen een afdeling
van de VLM;
6° de manager landinrichting en grondenbank : het personeelslid, aangewezen in een mandaatgraad
van projectleider N-1 als manager landinrichting en grondenbank;
7° een regionale afdeling: de afdeling Regio Oost en de afdeling Regio West van de Vlaamse
Landmaatschappij;
8° het decreet Landinrichting : het decreet van 28 maart 2014 betreffende de landinrichting;
9° het Vlaams onteigeningsdecreet: het Vlaams onteigeningsdecreet van 24 februari 2017;
10° een Vlaamse commissaris : een Vlaamse commissaris als vermeld in artikel 2, 2° van het
decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex;
11° de coördinator boekhouding : het personeelslid belast met de coördinatie van de boekhouding en
de opmaak van de jaarrekening.
Art. 2. De bij dit besluit gedelegeerde bevoegdheden kunnen enkel worden uitgeoefend inzake de
aangelegenheden die tot de taken van het agentschap behoren.
De bij dit besluit gedelegeerde bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de perken en met
inachtneming van de voorwaarden en modaliteiten die zijn vastgelegd in de bepalingen van de
wetten, decreten, besluiten, omzendbrieven, dienstorders en andere vormen van reglementen,
richtlijnen en beslissingen, alsook van het jaarlijkse ondernemingsplan en het besluit van de raad van
bestuur van 17 januari 2019.
In de mate dat de door dit besluit verleende delegaties zijn gekoppeld aan regelgeving, blijven zij
overeenkomstig van kracht indien deze regelgeving wordt gewijzigd, aangevuld of vervangen.
Alle bedragen vermeld in dit besluit zijn exclusief de belasting over de toegevoegde waarde.
Art. 3. De afdelingshoofden, de adjunct directeur-generaal, de diensthoofden en de coördinator
Luik B
boekhouding van de Centrale Directie zijn om voor wat betreft de zaken van zijn/haar afdeling of
dienst en voor zover deze zaken behoren tot de uitoefening van hun taken gemachtigd beslissingen
te nemen over aanvragen inzake openbaarheid van bestuursdocumenten in het kader van het
bestuursdecreet van 7 december 2018 met uitzondering van de aanvragen die betrekking hebben op
stukken van de raad van bestuur of rechtsgeschillen.
Art. 4. Het afdelingshoofd van de afdeling Algemene Diensten is bevoegd beslissingen te nemen
over de aanvragen in het kader van het bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende het
hergebruik van overheidsinformatie.
Art. 5. Het afdelingshoofd van de afdeling Algemene Diensten wordt gemachtigd om voor wat betreft
de zaken van zijn/haar afdeling de bestekken voor werken, leveringen en diensten of de bescheiden
die ze vervangen goed te keuren, de wijze te kiezen waarop de opdracht wordt gegund en de
aannemingen van werken, leveringen en diensten te gunnen binnen de perken van de begroting en
in te staan voor de uitvoering ervan, voor zover het gunningsbedrag niet hoger is dan 15.000 euro
per opdracht.
Het afdelingshoofd van de afdeling Algemene Diensten wordt gemachtigd om:
1° advocaten en deskundigen aan te stellen en het bedrag van de erelonen en de vergoedbare
kosten van de advocaten en deskundigen goed te keuren en te betalen, voor een bedrag van
maximum 8.500 euro per beslissing;
2° afstand te doen van rechtsvorderingen, dadingen en minnelijke schikkingen aan te gaan, de
uitgaven verbonden aan de uitvoering van vonnissen en arresten goed te keuren en over te gaan tot
de betaling van de uitgaven verbonden aan voorgaande handelingen voor zover het bedrag van deze
uitgaven 8.500 euro per beslissing niet overschrijdt;
3° onder voorbehoud van andersluidende bepalingen, afstand te doen van schuldvorderingen voor
zover het bedrag van deze uitgaven 8.500 euro per beslissing niet overschrijdt en verklaringen van
schuldvorderingen in te dienen;
4° afschriften en uittreksels af te leveren uit de verslagen van de raad van bestuur en de algemene
vergadering.
Art. 6. De coördinator boekhouding van de Centrale Directie wordt gemachtigd om alle sommen en
waarden die aan de maatschappij toekomen in ontvangst te nemen en om tevens alle interne
financiële transferten goed te keuren.
Art. 7. De afdelingshoofden van de regionale afdelingen, de managers landinrichting en grondenbank
en de diensthoofden worden gemachtigd om elk voor wat betreft de zaken van hun regionale afdeling
en voor zover deze zaken behoren tot de uitoefening van hun taken:
1° alle pacht- en gebruiksovereenkomsten voor een duur van minder dan negen jaar op onroerende
goederen in eigendom van de VLM af te sluiten, voor zover het bedrag van de overeenkomst 8.500
euro per jaar niet overschrijdt, alsook deze overeenkomsten te beëindigen op voorwaarde dat bij de
beëindiging van deze overeenkomsten voldaan
is aan de cumulatieve voorwaarden van artikel 34 van het besluit van de raad van bestuur van 17
januari 2019;
2° beheersovereenkomsten te sluiten ongeacht het bedrag van de overeenkomst;
3° de beslissingen te nemen inzake beheersovereenkomsten en vergoeding natuur die door de
betreffende regelgeving zijn toegewezen aan de VLM;
4° de aanvragen in te dienen voor en desgevallend afstand te doen van de omgevingsvergunningen
en alle overige vergunningen, machtigingen en toelatingen ter uitvoering van:
a) een ingesteld landinrichtingsproject als vermeld in artikel 3.1.1 van het decreet landinrichting;
b) een ingesteld natuurinrichtingsproject als vermeld in artikel 47 van het decreet van 21 oktober
1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
c) een vastgestelde inrichtingsnota als vermeld in artikel 4.2.1 van het decreet landinrichting;
d) een project als vermeld in artikel 7.2.5 van het decreet landinrichting;
e) de plannen in het kader van de uitvoering van een overeenkomst lokale grondenbank en niet-
instrumentgebonden projecten;
5° beslissingen te nemen over de aanvragen inzake openbaarheid van bestuursdocumenten in het
kader van het bestuursdecreet van 7 december 2018 met uitzondering van de aanvragen die
betrekking hebben op stukken van de raad van bestuur of rechtsgeschillen.
De afdelingshoofden van de regionale afdelingen worden gemachtigd om elk voor wat betreft de
zaken van hun afdeling:
1° verkoop van hout aan te gaan of goed te keuren voor een bedrag van maximum 8.500 euro per
beslissing;
2° de bestekken voor werken in het kader van de afdeling Landinrichting en Grondenbank,
leveringen en diensten of de bescheiden die ze vervangen goed te keuren, de wijze te kiezen waarop
de opdracht wordt gegund en de aannemingen van werken, leveringen en diensten te gunnen binnen
de perken van de begroting en in te staan voor de uitvoering ervan, voor zover het gunningsbedrag
niet hoger is dan 8.500 euro per opdracht;
Luik B
3° in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot de afdeling Landinrichting en
Grondenbank verrekeningen goed te keuren in zoverre hieruit geen extra uitgave ten opzichte van
het gunningsbedrag voortvloeit;
4° de adviezen op te stellen, te ondertekenen en in te dienen bij de adviesaanvrager overeenkomstig
bijlage 1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2017 betreffende het
geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage,
ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen;
5° de adviezen op te stellen, te ondertekenen en in te dienen bij de adviesaanvrager inzake de
overige adviesvragen van de bevoegde overheid omtrent plannen, vergunningen en
effectbeoordelingen;
6° afpalingsovereenkomsten te sluiten waarbij er geen mutaties plaatsvinden en in uitvoering hiervan
de processen-verbaal van afpaling te ondertekenen;
7° een boscompensatievoorstel op te maken overeenkomstig artikel 90bis van het Bosdecreet van
13 juni 1990 en dit voorstel in te dienen bij de vergunningverlenende overheid voor zover dit
boscompensatievoorstel betrekking heeft op een compensatie in natura en deze niet meer bedraagt
dan 3 ha.
Art. 8. Het afdelingshoofd van de afdeling Landinrichting en Grondenbank wordt gemachtigd om voor
wat betreft de zaken van zijn/haar afdeling:
1° de secretaris van elke coördinatiecommissie, van elk ruilverkavelingscomité en van elk ander
orgaan belast met de ruilverkaveling van landeigendommen, van de landinrichting en van de
natuurinrichting aan te wijzen;
2° de bestekken voor werken, leveringen en diensten of de bescheiden die ze vervangen goed te
keuren, de wijze te kiezen waarop de opdracht wordt gegund en de aannemingen van werken,
leveringen en diensten te gunnen binnen de perken van de begroting en in te staan voor de
uitvoering ervan, voor zover het gunningsbedrag niet hoger is dan 8.500 euro per opdracht.
Het afdelingshoofd van de afdeling Landinrichting en Grondenbank wordt gemachtigd om voor de
overheidsopdrachten in het kader van de afdeling Landinrichting en Grondenbank verrekeningen
goed te keuren in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 15 % van het
gunningsbedrag voortvloeien en de financiering voor deze beslissing beschikbaar is.
Art. 9. Het afdelingshoofd van de afdeling Landinrichting en Grondenbank en het diensthoofd
Grondzaken van de Centrale Directie worden gemachtigd om, ter uitvoering van de door de
gedelegeerd bestuurder of de raad van bestuur genomen beslissingen de volgende papieren en
digitale documenten te ondertekenen:
    •  de aanvaardingsbrieven in het kader van dossiers van verwerving, ruil of vervreemding van
onroerende goederen, of van vestiging of afstand van zakelijke rechten met betrekking tot
onroerende goederen, alsook de betalingsopdrachten in dat verband;
    •  de betalingsopdrachten in het kader van het beheer van onroerende goederen met een
financieel gevolg tot 8.500 euro.
De personeelsleden van niveau A van de dienst Grondzaken van de Centrale Directie zijn eveneens
gemachtigd deze documenten te ondertekenen voor zover dit kadert binnen de uitoefening van hun
taken.
Art. 10. Het afdelingshoofd van de afdeling Landinrichting en Grondenbank, de afdelingshoofden van
de regionale afdelingen, de managers landinrichting en grondenbank, het diensthoofd Grondzaken
van de Centrale Directie en het diensthoofd Grondzaken van de regionale afdelingen worden
gemachtigd om, ter uitvoering van de door de gedelegeerd bestuurder of de raad van bestuur
genomen beslissingen de volgende papieren en digitale documenten met betrekking tot
onteigeningsdossiers te ondertekenen:
    •  de beveiligde zendingen zoals bedoeld in art. 2, 1° van het Vlaams onteigeningsdecreet;
    •  de correspondentie met federale of gewestelijke patrimoniumdiensten en de Vlaamse
commissarissen;
    •  de processen-verbaal die verband houden met de onderhandelingsplicht zoals bedoeld in titel 3,
hoofdstuk 2 van het Vlaams onteigeningsdecreet;
    •  de eensluidend verklaarde uittreksels en afschriften van documenten die verband houden met
de onteigening.
De personeelsleden van niveau A van de dienst Grondzaken van de Centrale Directie en van de
dienst Grondzaken van de regionale afdelingen zijn eveneens gemachtigd voormelde documenten te
ondertekenen voor zover dit kadert binnen de uitoefening van hun taken.
Art. 11. Het afdelingshoofd van de afdeling Mestbank wordt gemachtigd om voor wat betreft de
zaken van zijn/haar afdeling de bestekken voor werken, leveringen en diensten of de bescheiden die
ze vervangen goed te keuren, de wijze te kiezen waarop de opdracht wordt gegund en de
aannemingen van werken, leveringen en diensten te gunnen binnen de perken van de begroting en
Luik B
in te staan voor de uitvoering ervan, voor zover het gunningsbedrag niet hoger is dan 8.500 euro per
opdracht.
Art. 12. Het afdelingshoofd van de afdeling Platteland en Mestbeleid wordt gemachtigd om voor wat
betreft de zaken van zijn/haar afdeling de bestekken voor werken, leveringen en diensten of de
bescheiden die ze vervangen goed te keuren, de wijze te kiezen waarop de opdracht wordt gegund
en de aannemingen van werken, leveringen en diensten te gunnen binnen de perken van de
begroting en in te staan voor de uitvoering ervan, voor zover het gunningsbedrag niet hoger is dan
8.500 euro per opdracht.
Art. 13. De adjunct directeur-generaal wordt gemachtigd voor wat de zaken van de afdeling
Informatica en GIS betreft de bestekken voor werken, leveringen en diensten of de bescheiden die
ze vervangen goed te keuren, de wijze te kiezen waarop de opdracht wordt gegund en de
aannemingen van werken, leveringen en diensten te gunnen binnen de perken van de begroting en
in te staan voor de uitvoering ervan, voor zover het gunningsbedrag niet hoger is dan 85.000 euro
per opdracht.
Art. 14. De bevoegdheden zoals opgenomen en uitgewerkt in de informaticatools met betrekking tot
aankoop en budgettaire, personele en financiële processen en waarbij rekening wordt gehouden met
het instellen van een functiescheiding bij de inrichting van de processen voor de financiële
afhandeling van de dossiers, worden uitgeoefend door de personeelsleden die met naam worden
aangewezen door de directieraad.
Art. 15. Het afdelingshoofd van de afdeling Platteland en Mestbeleid en het afdelingshoofd van de
afdeling Mestbank worden gemachtigd om, voor wat betreft de zaken van zijn/haar afdeling, met
uitzondering van de trekkingsrechten toegekend op grond van het decreet van 7 juni 2013 tot
vaststelling van de regels inzake de verdeling van het Vlaams Plattelandsfonds, in het kader van
subsidies toegekend door de Vlaamse Regering of door een Vlaamse minister, en waarbij in die
subsidiebeslissing aan de Vlaamse Landmaatschappij wordt opgedragen om de ontvankelijkheid van
de subsidie te onderzoeken of de aanvraag tot subsidie al dan niet goed te keuren of de subsidie
uit te betalen of de verantwoording van de aanwending van die subsidie te onderzoeken, de
volgende taken uit te voeren:
1° bij ontstentenis van een verantwoording van de aanwending van de subsidies, over te gaan tot
een gedeeltelijke of volledige terugvordering van de subsidie en alle daden van terugvordering te
stellen in verband met het niet verantwoord gedeelte van de subsidie;
2° de betalingsopdracht tot uitbetaling van de toegekende subsidie te ondertekenen;
3° alle bijkomende documenten op te vragen, onder meer in het kader van de goedkeuring of de
verantwoording van de subsidie;
4° alle daden te stellen die nodig zijn voor de vaststelling van de verantwoording van de aanwending
van de subsidie;
5° de vaststelling te doen van niet volledige verantwoording van de toegekende subsidie.
Art. 16. De door de directieraad goedgekeurde handleiding businesscontinuïteitsmanagement duidt
de personeelsleden aan die een rol opnemen bij omgang met crisissen (= incidenten bij de VLM
waarvan de impact meer dan 48 uur voortduurt) en deze personeelsleden oefenen de daarin
vastgelegde bevoegdheden uit overeenkomstig de erin voorgeschreven procedure.
Art. 17. Overeenkomstig artikel 22, § 1, lid 3, van de statuten worden de adjunct directeur-generaal,
de afdelingshoofden en de managers landinrichting en grondenbank, de leidend ambtenaren inzake
overheidsopdrachten binnen het kader van het dagelijks bestuur, elk voor de hun toevertrouwde
bevoegdheden, gemachtigd ter uitvoering van de door de raad van bestuur of de gedelegeerd
bestuurder genomen beslissingen, de briefwisseling en administratieve bescheiden te ondertekenen.
Art. 18. Onverminderd andersluidende bepalingen, worden de bij dit besluit verleende delegaties
tevens verleend aan het personeelslid dat met de waarneming van het ambt van de titularis is belast
of dat hem vervangt bij tijdelijke afwezigheid of verhindering. In geval van tijdelijke afwezigheid of
verhindering plaatst het betrokken personeelslid boven de vermelding van zijn graad, naam en
handtekening de formule « Voor (graad van de titularis), afwezig ».
Onverminderd andersluidende bepalingen worden overeenkomstig artikel 22 van de statuten in geval
van tijdelijke afwezigheid van de gedelegeerd bestuurder de bevoegdheden in het kader van
dagelijks bestuur eveneens verleend aan een vervanger die aangeduid wordt overeenkomstig een
orde van voorrang vastgelegd door de gedelegeerd bestuurder in een directienota. In deze
directienota wordt ook de vervanging van de adjunct directeur-generaal en de afdelingshoofden
nader geregeld.
Bij afwezigheid wordt de gedelegeerd bestuurder voor de taken, vermeld in artikel 12.2.1, §2, van de
VLAREME van 28 oktober 2016 vervangen door het afdelingshoofd Algemene Diensten.
Art. 19. De personeelsleden aan wie delegatie werd verleend overeenkomstig de bepalingen van dit
besluit nemen de nodige zorgvuldigheid in acht bij de uitoefening van deze verleende delegaties en
rapporteren op eenvoudig verzoek over het gebruik van de aan hen verleende delegaties aan de
gedelegeerd bestuurder of aan diegene die hen delegatie heeft verleend. Deze personeelsleden zijn
Luik B
verantwoordelijk voor het gebruik van de aan hen verleende delegaties. De gedelegeerd bestuurder
blijft verantwoordelijk voor de bevoegdheden gedelegeerd bij dit besluit.
Het gebruik van de verleende delegaties en de wijze van rapportering erover kan door de
gedelegeerd bestuurder of de personeelsleden die delegatie hebben verleend nader worden
geregeld bij eenvoudige beslissing.
De gedelegeerd bestuurder en de personeelsleden die delegaties hebben verleend bij dit besluit
kunnen ten allen tijde deze delegaties schorsen of intrekken. De gedelegeerd bestuurder en de
personeelsleden die delegaties hebben verleend, kunnen ten allen tijde deze delegaties zelf
uitoefenen.
Dit besluit wordt bekendgemaakt aan het personeel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Art. 20. Het besluit van de gedelegeerd bestuurder van de Vlaamse Landmaatschappij van 15
september 2014 betreffende de delegatie van bevoegdheden aan de afdelingshoofden en sommige
ambtenaren, wordt opgeheven.
 
Bijlage: besluit van de gedelegeerd bestuurder van 13 maart 2019.
 
 
De gedelegeerd bestuurder
Toon DENYS