Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Brugs Soepcafé
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Koetelwijk 10
De ondergetekenden
DEBUYST Luc, Patersonstraat 34 in 8020 Oostkamp, ° 09/06/1956 te Brussel
DECLOEDT Alain, Rozenstraat 30 in 8310 Assebroek, ° 26/03/1964 te Brugge
DESCHEPPER Rik, Coudeveldt 35 in 8490 Varsenare, ° 14/06/1959 te Brugge
LAMMENS Anne, Sint-Kristoffelstraat 22A bus 102 in 8310 Assebroek, ° 26/02/1964 te Oostende
LOOTENS Brigitte, Koetelwijk 10 in 8000 Brugge, ° 04/10/1958 te Brugge
MAERTENS Melissa, Hortensiastraat 18 bus 1 in 8310 Assebroek, ° 02/09/1996 te Oostende
NAESSENS Hilde, Patersonstraat 34 in 8020 Oostkamp, ° 21/10/1956 te Kuurne
ROOSE Martine, Vossesteert 30 in 8310 Assebroek, ° 03/04/1956 te Brugge
VAN OSSELAER Luc, Koetelwijk 10 in 8000 Brugge, ° 13/06/1959 te Brugge
WITTESAELE Karine, Coudeveldt 35 in 8490 Varsenare, ° 26/04/1957 te Blankenberge
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten de volgende zijn:
Naam & maatschappelijke zetel
Art. 1: De naam van de vereniging is Brugs Soepcafé.
Art. 2: De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Koetelwijk 10 in 8000 Brugge, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De maatschappelijke zetel kan binnen Brugge bij eenvoudige
beslissing van de Raad van Bestuur.
Doel & activiteiten van de vereniging
Art. 3: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. De vereniging
ondersteunt het gelijknamige “Brugs Soepcafé”. De vereniging stelt zich tot doel om de voedselverspilling in de
distributie- en consumptieketen met inbegrip van bereiding van maaltijden te verminderen. Zij wil daarom een
bijdrage leveren in de informatie omtrent en de bereiding en verdeling van voeding en voedseloverschotten in de
Brugse regio. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten. Deze activiteiten worden door vrijwilligers uitgevoerd.
De leden
Art.4: Het aantal leden is onbeperkt maar minstens drie. Enkel fysieke personen kunnen lid zijn van de
vereniging. De vereniging bestaat enkel uit werkende leden. Het lidmaatschap is gratis.
Art. 5: Iedereen die zich actief als vrijwilliger inzet in het “Brugs Soepcafé” kan toetreden tot de vereniging.
Hiertoe dient hij een aanvraag in bij de secretaris. De secretaris legt de aanvraag tot lidmaatschap na advies van
de Raad van Bestuur voor aan de Algemene Vergadering voor definitieve beslissing.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name: DEBUYST Luc, DECLOEDT Alain,
DESCHEPPER Rik, LAMMENS Anne, LOOTENS Brigitte, MAERTENS Melissa, NAESSENS Hilde, ROOSE
Martine, VAN OSSELAER Luc, WITTESAELE Karine
Art. 6: Een werkend lid kan op eenvoudig verzoek bij de secretaris ontslag nemen. Het ontslag gaat 30 dagen na
de aanvraag in.
0801077765
Art. 7: Een werkend lid dat niet meer actief is als vrijwilliger bij het “Brugs Soepcafé” wordt verondersteld ontslag
te nemen.
Art. 8: Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop al dan niet beslist wordt tot
uitsluiting. De Raad van Bestuur brengt hiertoe een gemotiveerd advies uit gericht aan de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering beslist bij eenvoudige meerderheid. Minstens de helft van de leden
dienen aanwezig te zijn. De stemming is geheim.
Art. 9: De secretaris houdt het ledenregister bij. Elk lid heeft recht op inzage van het ledenregister.
De Algemene Vergadering
Art. 10: De Algemene Ledenvergadering (AV) bestaat uit de werkende leden. Elk lid heeft één stem. Leden die
niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Art. 11: De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar, op uitnodiging van de Raad van Bestuur
samen voor het einde van het 1ste trimester De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders
bepalen.
Art. 12: Een buitengewone Algemene Vergadering kan samengeroepen worden door de Raad van bestuur of
door van de leden van de vereniging.
Art. 13: De uitnodigingen voor de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur verzonden. De
uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats
van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Art. 14: De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk punt dat door
minstens 3 leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk vier dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden. Op de Algemene Vergadering
zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder
quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat alle aanwezige leden akkoord gaan
dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
Art. 15: De bevoegdheden van de AV zijn:
• Aanstelling van de Raad van Bestuur, benoeming en afzetting bestuurders;
• Goedkeuring van de jaarrekening, kwijting van bestuurders
• Goedkeuring van de jaarlijkse begroting
• Wijziging van de statuten
• Aanvaarding van nieuwe leden
• Uitsluiting van een werkend lid
• Ontbinding van de vereniging
• Bestemming activa
Art. 16: De notulen van de beslissingen van de Algemene Vergadering worden door de secretaris van de
vereniging bewaard. Elk lid heeft recht op inzage in de notulen.
De Raad van Bestuur
Art. 17: De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Het
aantal bestuurders is in elk geval altijd lager of gelijk aan het aantal werkende leden, maar er is geen maximum
aantal bepaald.
Art. 18: De Raad van Bestuur (RvB) wordt gekozen uit de leden van de vereniging op de jaarlijkse Algemene
Vergadering. De Raad van Bestuur kiest een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Art. 19: De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art. 20: Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijker wijs in zijn vervanging kan voorzien.
Art. 21: Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals voorzien in de statuten.
Art. 22: Een mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Art. 23: Wanneer de termijn van een het mandaat van een bestuurder verstreken is eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerst volgende Algemene vergadering.
Art. 24: De benoeming van de leden van de Raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en publicatie
van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art. 25: De Raad van Bestuur is bevoegd voor:
• Samenroepen van de Algemene Vergadering;
• Opmaken van de jaarrekeningen;
• Opmaken van de begroting;
• Advies betreffende de toetreding van werkende leden;
• Voorlopige schorsing van leden van de vereniging;
• Aanwerven en ontslaan van vrijwilligers;
• Schorsen van leveranciers en klanten aan het Brugs Soepcafé;
Art. 26: De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, en op vraag van
een bestuurder. De Raad van Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
Art 27: De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
Art. 28: Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat
strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt. De
bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art. 29: Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur. De secretaris van de
vereniging bewaart de verslagen. Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Vertegenwoordiging
Art. 30: De Raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Art. 31: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vereniging eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. In afwijking
van artikel 13 van de vzw wet kunnen de vertegenwoordigers niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging bij
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging, de vestiging van hypotheken en juridische
procedures. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen.
Wijziging van de statuten
Art. 32: Enkel de Algemene Vergadering kan de statuten wijzigen. Een wijziging van de statuten dient steeds
geagendeerd te zijn bij de uitnodiging.
Activa en passiva van de vereniging
Art. 33: Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze mogen geen
opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen. Deze
uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Ontbinding van de vereniging
Art. 34: De ontbinding van de vereniging is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Zij beslist hierover
met een absolute meerderheid. Bij ontbinding van de vereniging wijst zij één of meerdere vereffenaars aan en
bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 35: Het netto-actief van het maatschappelijk bezit van de vereniging wordt overgemaakt aan een
gelijkaardige vereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
Slotbepalingen
Art. 36: Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
Benoeming bestuurders
De leden van v.z.w. Brugs Soepcafé, te Brugge, samen in de algemene vergadering op 3 april 2023 hebben tot
leden van de raad van bestuur benoemd: DEBUYST Luc, MAERTENS Melissa, NAESSENS Hilde, VAN
OSSELAER Luc.
Voorzitter: VAN OSSELAER Luc
Secretaris: DEBUYST Luc
Penningmeester: MAERTENS Melissa
 
Opgemaakt te Brugge op 10 april 2023