Ondernemingsnr : 0670 905 250
Naam
(voluit) : Haarwensen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Alfons Van den Broeckstraat 107
9041 Gent, Oostakker
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van de leden van VZW Haarwensen dd
30/10/2024:
EERSTE BESLUIT
Het bestuursorgaan van VZW Haarwensen heeft vastgesteld dat de bepalingen van de statuten, op heden
nog niet aangepast zijn aan deze van het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bijgevolg komt de bijzondere algemene vergadering, op aangeven van het bestuursorgaan, samen om
over te gaan tot het wijzigen van de statuten, zodoende deze conform de bepalingen van het nieuw Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen zijn.
TWEEDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering bevestigt dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 9041 Gent,
Oostakker, Alfons Van den Broeckstraat 107.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten. Tevens wordt de machtiging gegeven aan het
bestuursorgaan om de zetel van de vereniging te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest.
DERDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering neemt de beslissing om artikel 10 van de (oorspronkelijke) statuten
in die zin te wijzigen, dat een lid van de vereniging meerdere leden kan vertegenwoordigen op de algemene
vergadering, krachtens een schriftelijke volmacht.
Alsook wordt artikel 10 van de (oorspronkelijke) statuten in die zin aangepast dat de algemene
vergadering de mogelijkheid heeft om een schriftelijke of elektronische vergadering te houden.
VIERDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering neemt de beslissing om artikel 18 van de (oorspronkelijke) statuten
in die zin te wijzigen, waarbij de bestuurders benoemd worden voor een onbepaalde duurtijd, behoudens
andersluidend besluit van de algemene vergadering.
VIJFDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering neemt de beslissing om artikel 22 van de (oorspronkelijke) statuten
in die zin te wijzigen, dat een bestuurder meerdere bestuurders kan vertegenwoordigen op de algemene
vergadering, krachtens een schriftelijke volmacht.
ZESDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering neemt de beslissing om de 'terminologie' van de (oorspronkelijke)
statuten te conformeren naar het nieuwe WVV.
ZEVENDE BESLUIT
Als gevolg van voorgaande besluiten, beslist de buitengewone algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De buitengewone algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
Naam - Zetel - Belangeloos doel en voorwerp - Duur
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam: "Haarwensen".
De naam "Haarwensen" mag alleen gebruikt worden in verband met werkzaamheden en activiteiten die
verband houden met de doelstellingen van de vereniging.
De zetel van de vereniging wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel zou worden verplaatst naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient een
algemene vergadering van de leden hierover te besluiten met een gewone meerderheid.
Elke wijziging van het adres van de zetel van de vereniging dient bekend te worden gemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel zonder winstoogmerk:
-het ter beschikking stellen van de patiënten van haarwerken en pruiken.
-het verlenen van haarverzorging aan patiënten.
-het verrichten van alle handelingen die verband houden met de voormelde doelstellingen of het bereiken
van de voormelde doelstellingen kunnen bevorderen.
De activiteiten van de vereniging zullen zich in hoofdzaak richten op patiënten in de leeftijdscategorie tot
en met achttien jaar. Deze leeftijdsgrens kan in specifieke situaties verlengd worden bij beslissing van het
bestuursorgaan.
De vereniging kan haar belangeloos doel verwezenlijken op elke geschikte manier en in het bijzonder:
-door het zoeken van sponsors ter financiering van de activiteiten.
-door het zelf produceren of het laten produceren van haarwerken van haar dat aan de vereniging
geschonken werd.
-het zorgen voor het onderhoud van de geleverde haarwerken door kappers en/of haarwerkers.
Het aan de vereniging ter beschikking gestelde haar mag in geen enkel geval gebruikt worden voor
commerciële doeleinden, ook niet wanneer de daaruit voortvloeiende opbrengsten ten goede zouden komen
van de vereniging.
Al het daarvoor bruikbare haar dient dan ook te worden verwerkt tot haarwerken in de vorm van pruiken,
haarstukjes, haarbanden en dergelijke, die zonder winstoogmerk ter beschikking worden gesteld van de
patiënten, of die dienen te worden gebruikt voor reparatie en herstel van eerder door de vereniging
vervaardigde haarwerken.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel.
Voor zover deze een uitsluitend bijkomend karakter hebben en voor zover de opbrengst ervan integraal
gaat naar de realisatie van het belangeloos doel, mag de vereniging activiteiten van economische aard
uitoefenen.
Met het oog op de realisatie van haar belangeloos doel mag de vereniging schenkingen, legaten en
sponsorgelden aanvaarden.
De vereniging mag deelnemen in andere verenigingen zonder winstoogmerk die een gelijklopend of
aanverwant belangeloos doel hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Leden
Artikel 5
De vereniging kent enkel werkelijke leden.
Het minimum aantal werkelijke leden bedraagt drie.
Het lidmaatschap van de werkelijke leden is van onbepaalde duur.
Elk lid heeft stemrecht op de algemene vergadering.
Er is door de leden geen lidgeld verschuldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Nieuwe leden kunnen alleen toetreden indien zij vooraf aangenomen worden door het bestuursorgaan
beslissend met eenparigheid van stemmen.
Elk nieuw lid van de vereniging dient de statuten en in het bijzonder het belangeloos doel van de
vereniging uitdrukkelijk te aanvaarden.
Artikel 6
Een lid kan zijn lidmaatschap op elk ogenblik stopzetten.
Het ontslagnemend lid dient zijn ontslag ter kennis te brengen van de voorzitter van de vereniging bij
gewoon schrijven.
Een ontslag gaat in de eerste van de maand volgend op de kennisgeving van het ontslag aan de voorzitter
van de vereniging.
Artikel 7
Het uitsluiten van een lid is slechts mogelijk bij beslissing van de algemene vergadering genomen met een
aanwezigheids- en meerderheid voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid dient vooraf opgeroepen en gehoord te worden.
De beslissing van de algemene vergadering tot uitsluiting dient gemotiveerd te worden.
Artikel 8
Aan het lidmaatschap komt van rechtswege een einde door het overlijden van het lid of de ontbinding van
een lid - rechtspersoon.
Artikel 9
Noch de uitgetreden of uitgesloten leden, noch de erfgenamen van een overleden lid kunnen enig recht
Artikel 10
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden conform de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan kan beslissen om dit register in elektronische vorm bij te houden.
De Algemene Vergadering
Artikel 11
Elk lid heeft recht de algemene vergadering bij te wonen.
Derden kunnen de vergadering bijwonen met adviserende stem, nadat de algemene vergadering daartoe
heeft beslist met gewone meerderheid van stemmen.
Een lid mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager die zelf
lid van de vereniging dient te zijn en mits het voorleggen van een geschreven volmacht. Elk lid mag meerdere
andere leden vertegenwoordigen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 12
De oproepingen tot de algemene vergadering gebeuren via een gewoon schrijven, per fax of per e-mail,
minstens vijftien dagen voor de dag van de vergadering.
De oproepingen dienen ondertekend te worden door de voorzitter van de vereniging of door twee
bestuurders.
De oproepingen vermelden de agendapunten, dag, uur en plaats van de vergadering.
Bij de oproepingen moeten alle nuttige en noodzakelijke bijlagen gevoegd worden. De bestuurders zijn
verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer dit wordt gevraagd door een/vijfde van de
leden.
Artikel 13
Om geldig te beraadslagen en te beslissen dient op de algemene vergadering minstens de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Is dit niet het geval dan dient een nieuwe vergadering
samengeroepen te worden. Tussen de twee vergaderingen dient een periode van minstens vijftien dagen te
liggen. De tweede vergadering kan geldig beslissen welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden is.
De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid van stemmen, tenzij door de wet of door de
statuten bijzondere aanwezigheid- en/of meerderheidsvereisten worden voorzien.
Elk lid heeft één stem.
Een wijziging van de statuten is alleen geldig en definitief:
- wanneer zij wordt goedgekeurd met een meerderheid van drie vierden van de stemmen.
- wanneer zij bekrachtigd wordt door het bestuursorgaan van de stichting naar Nederlands recht "Stichting
Haarwensen".
Artikel 14
Door de bestuurders van de vereniging zal een huishoudelijk reglement opgemaakt worden waarin de
gedragsregels voor de leden en de bestuurders zullen vastgelegd worden.
Dit huishoudelijk reglement zal ter bekrachtiging voorgelegd worden aan het bestuursorgaan van de
stichting naar Nederlands recht "Stichting Haarwensen". Een wijziging van het huishoudelijk reglement is
alleen geldig en definitief:
-wanneer zij wordt goedgekeurd met een meerderheid van drie vierden van de stemmen.
-wanneer zij bekrachtigd wordt door het bestuursorgaan van de stichting naar Nederlands recht "Stichting
Haarwensen".
Artikel 15
Enkel de algemene vergadering van de vereniging is bevoegd voor volgende zaken:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16
Van elke algemene vergadering dient een verslag opgemaakt te worden dat wordt ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Dit verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De leden hebben inzage in deze verslagen op de zetel van de vereniging. Uittreksels worden ondertekend
door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 17
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan.
De jaarlijkse vergadering dient gehouden te worden elk jaar binnen de zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar.
Artikel 18
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of bij afwezigheid
door de oudste bestuurder.
Het bestuur
Artikel 19
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie leden. Elke bestuurder dient lid te zijn van de vereniging.
Wanneer de vereniging slechts drie leden telt, zal het bestuursorgaan bestaan uit twee leden.
Artikel 20
Het mandaat van bestuurder eindigt:
-bij overlijden van de bestuurder
-bij afzetting
-bij vrijwillig ontslag
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door het versturen van een gewoon schrijven gericht tot de
voorzitter van de vereniging.
Artikel 21
Het bestuursorgaan kan alle beslissingen nemen in verband met de vereniging voor zover deze door de
wet of door de statuten niet voorbehouden zijn voor de algemene vergadering.
In het bijzonder behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan:
-het besturen van de vereniging, het dagelijks bestuur inbegrepen
-alle handelingen van bestuur en beschikking, inbegrepen het vervreemden, zelfs om niet, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, zonder beperking qua termijn, van alle roerende en onroerende
goederen
-het vertegenwoordigen van de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
handelingen. Het optreden in rechtszaken, tegen of door de vereniging gevoerd
-het afsluiten van alle mogelijke contracten en overeenkomsten.
Artikel 22
Het bestuursorgaan werkt als college. Alle beslissingen dienen genomen te worden door de bestuurders,
in raad verenigd.
Tegenover derden wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd als volgt:
- elke bestuurder kan, afzonderlijk en individueel optredend, de vereniging geldig verbinden.
- voor het ondertekenen van authentieke akten alsmede voor het aangaan van leningen en kredieten en
voor alle onroerende verrichtingen is altijd de handtekening vereist van twee in functie zijnde bestuurders,
samen, optredend.
Het bestuursorgaan kan welbepaalde en duidelijk omschreven bevoegdheden overdragen aan een of
meer van zijn leden of aan derden. Voor dergelijke opdrachten is een eenparige beslissing van het
bestuursorgaan vereist.
Artikel 23
Het bestuursorgaan komt telkens bijeen wanneer het belang van de vereniging het vereist.
De bestuurders worden opgeroepen door de voorzitter, per gewone brief, fax of e-mail, minstens vijftien
dagen op voorhand.
Een besluit van het bestuursorgaan is slechts geldig genomen wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, mits het voorleggen van
een schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder kan op een vergadering van het bestuursorgaan meerdere bestuurders
vertegenwoordigen.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 24
Van de beslissingen van het bestuursorgaan wordt door de secretaris een verslag opgemaakt. Dit verslag
wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgend bestuursorgaan.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
Diverse bepalingen
Artikel 25
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op één januari en eindigt elk jaar op eenendertig december.
Artikel 26
Over de ontbinding van de vereniging dient beslist te worden door de algemene vergadering volgens de
regels van aanwezigheid en meerderheid als deze voorzien voor de beslissing tot ontbinding.
Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging zal het netto-actief dat overblijft na de vereffening
toebedeeld worden aan de Stichting naar Nederlands Recht "Stichting Haarwensen".
Artikel 27
De leden van de vereniging en de leden van het bestuursorgaan zullen bij al hun handelingen in verband
met de vereniging de doelstellingen van Haarwensen centraal stellen. De belangrijkste voorwaarde daartoe is
de integriteit van de leden en de bestuurders. Deze integriteit houdt onder meer in dat de verantwoordelijkheid
die met de functie van bestuurder is verbonden door alle bestuurders wordt aanvaard. De bestuurders moeten
de bereidheid hebben om zich daarover te verantwoorden tegenover de overige bestuurders, tegenover de
algemene vergadering en tegenover het bestuursorgaan van de stichting Haarwensen Nederland.
Artikel 28
Voor alles wat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, zijn de bepalingen van het WVV van
toepassing.
ACHTSTE BESLUIT
Conform artikel 13 van de (nieuwe) statuten is een statutenwijziging slechts geldig en definitief, wanneer
deze uitdrukkelijk bekrachtigd wordt door de raad van bestuur van de stichting naar Nederlands recht
"Stichting Haarwensen".
De algemene vergadering stelt vast dat de raad van bestuur van de stichting naar Nederlands recht
"Stichting Haarwensen" deze statutenwijziging bekrachtigd heeft. Dit blijkens de onderhandse volmacht aan
mevrouw Annick De Jaeger, waarbij de raad van bestuur van de stichting naar Nederlands recht "Stichting
Haarwensen" zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de inhoud van de nieuwe statuten.
NEGENDE BESLUIT
De bijzondere algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van de bestuurders op heden reeds
verlopen is én bevestigd uitdrukkelijk het ontslag van de bestuurders van de vereniging, op heden, 30 oktober
2024, van:
·Mevrouw Annick De Jaeger, geboren op 27 januari 1966, wonende te 9940 Evergem, Wittemoer 45.
·De heer David Schroeven, geboren op 6 februari 1980, wonende te 2500 Lier, Mechelsesteenweg 428.
·Mevrouw Cathy Van Gele, geboren op 20 augustus 1966, wonende te 9320 Aalst, Brusselbaan 61.
De bestuurders wordt kwijting verleend voor de uitvoering van hun opdracht.
De bijzondere algemene vergadering besluit onmiddellijk tot het benoemen tot bestuurder, met ingang
vanaf 30 oktober 2024 voor een onbepaalde duurtijd, van:
·Mevrouw Annick De Jaeger, geboren op 27 januari 1966, wonende te 9940 Evergem, Wittemoer 45.
·De heer David Schroeven, geboren op 6 februari 1980, wonende te 2500 Lier, Mechelsesteenweg 428.
.Mevrouw Cathy Van Gele, geboren op 20 augustus 1966, wonende te 9320 Aalst, Brusselbaan 61.
TIENDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast dat er op heden géén ledenregister
aanwezig is op de zetel van de vereniging. Bijgevolg wordt de opdracht gegeven aan het bestuursorgaan om
; over te gaan tot de opmaak van een ledenregister en deze bij te houden op de zetel van de vereniging,
zodoende in overeenstemming te zijn met de bepalingen van het WVV en de statuten.
ELFDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering van de leden geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan
tot uitvoering van de genomen besluiten en de opmaak en de neerlegging van de coördinatie van de statuten.
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan De Muynck & Partners BV met zetel te 9950 Lievegem,
Beke 185 en ondernemingsnummer 0822.449.439, hierbij vertegenwoordigd door een van haar werknemers
of bestuurders, om in naam en voor rekening van de vereniging alle wettelijke vereiste en alle andere nodige
' neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde statutenwijziging conform het
:WVV. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle andere bijhorende
: administratieve verplichtingen hieraan verbonden zoals alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de
Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer erkende
ondernemingsloketten.
Annick De Jaeger
Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- verslag bijzondere algemene vergadering dd 30/10/2024
- de gecoördineerde statuten