Ondernemingsnr : 0779 679 763
Naam
Office Ydee
iver kort;
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Tuinwijk 5 - 8755 Ruiselede
Onderwerp akte : sluiting vereffening
GEHOUDEN OP DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL OP 7 DECEMBER 2024
BUREAU	1.
De vergadering wordt om 14 uur geopend onder het voorzitterschap van Dhr. Ysebaert Ludwig.
Gelet op het gering aantal aandeelhouders/vennoten, wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een
bureau.
2.SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Ysebaert Ludwig, Eeckbosstraat 4 te 8760 Meulebeke, 50 aandelen;
Debie Shannen, Polenplein 1 te 8755 Ruiselede, 50 aandelen;
Totaal: 100 aandelen
De helft van de vennoten zijn aanwezig en bezitten drie vierden van het vennootschapsvermogen, zodat
de beslissingen geldig kunnen worden genomen.
3.UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
3.1OPROEPING
De vennoten & aandeelhouders, allen aanwezig, verklaren kennis te hebben genomen van de datum en .
van de agenda van deze vergadering en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten, voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, alsook aan het ter beschikking stellen van de stukken, voorzien in het :
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.	-
3.2VERKLARINGEN
De aandeelhouders/vennoten verklaren voor zoveel als nodig te verzaken aan de toepassing van de
termijn van een maand zoals vermeld in artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dat luidt als volgt:
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering, legt de
vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de
informatie over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er geen
commissaris is, beschikken de vennoten of aandeelhouders over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij
zich kunnen laten bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de termijn van één maand
kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders van
stemrechtverlenende effecten, hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt :
beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van
enig ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris, beslist de
algemene vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij
aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de :
sluiting van de vereffening.
3.3VASTSTELLINGEN
De voorzitter deelt mee dat er 100 aandelen zijn uitgegeven.
De voorzitter stelt vast dat de vennoten en zaakvoerder aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
Voormelde uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. Zij stelt vast dat zij
geldig werd samengesteld en dat ze geldig kan beraadslagen over de punten op de dagorde.
3.4 DAGORDE
De voorzitter geeft melding van de dagorde van de vergadering, te weten:
-Goedkeuring van de jaarrekening betreffende het boekjaar afgesloten op 30 november 2024;
-Onderzoek van het verdelingsplan en het verslag van de vereffenaar met het oog op de sluiting van de
vereffening;
-Sluiting van de vereffening;
-Kennisname beëindiging mandaat vereffenaar - Kwijting aan de vereffenaar;
-Bewaring van de boeken en bescheiden;
Daarop wordt de dagorde aangevat.
4.BEHANDELING VAN DE AGENDAPUNTEN
Na beraadslaging worden de volgende beslissingen met unanimiteit van stemmen betreffende de
agendapunten genomen:
4.1GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING BETREFFENDE HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 30
NOVEMBER 2024
De vergadering beslist unaniem overeenkomstig het voorstel van de voormalige raad van bestuur om het
verlies ten bedrage van 2.972 EUR over te dragen.
4.2ONDERZOEK VAN HET VERDELINGSPLAN EN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENAAR MET HET
OOG OP DE SLUITING VAN DE VEREFFENING;
De voorzitter legt het verdelingsplan en het verslag van de vereffenaar voor samen met de
vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het kader van de vereffening van de vennootschap. De
aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk dat zij dit verslag en de rekeningen hebben kunnen nakijken. De
vergadering heeft geen opmerkingen op dit verslag en het verdelingsplan.
4.3SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering verklaart dat de vereffening, is gesloten en dat de vennootschap met ingang vanaf heden
heeft opgehouden te bestaan.
4.4KENNISNAME BEEINDIGING MANDAAT VEREFFENAAR - KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
De algemene vergadering neemt kennis van de beeindiging van het mandaat van de vereffenaar, Dhr
Ysebaert Ludwig, ten gevolge van de sluiting van de vereffening.
Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit van stemmen beslist de vergadering kwijting te verlenen aan
de vereffenaar, Dhr Ysebaert Ludwig, voor de uitoefening van zijn mandaat van vereffenaar.
4.5BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering verklaart dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf jaar zullen
worden bewaard op het volgend adres: Eeckbosstraat 4 te 8760 Meulebeke.
4.6VOLMACHT	VERVULLING	DE	FORMALITEITEN	TER	VAN	T.O.V.	HET
DE	RECHTSPERSONENREGISTER,	KRUISPUNTBANK	VAN	ONDERNEMINGEN	EN	DE
ONDERNEMINGSLOKETTEN
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de
hiernavolgende persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige
besluiten van de aandeelhouders openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad, de vennootschap te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank,
bij ieder ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te
doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te
doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en
alle verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren
van deze volmacht:
-Tom De Vriese, handelend als afgevaardigde van de nv Titeca Accountancy, met maatschappelijke zetel
te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR Gent afdeling Kortrijk 0882.371.584.
4.7	VARIA
Nihil.
Aangezien de dagorde afgehandeld is, en gezien geen enkele aandeelhouder het woord vraagt, wordt de
zitting geheven om 16 uur.
Na voorlezing van de notulen worden ze ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die erom verzoeken.
Hierbij neergelegd: de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 07/12/2024.
Gedaan te Ruiselede op 07/12/2024.
Voor de vennootschap, Dhr Tom De Vriese, bijzonder gevolmachtigde