Ondernemingsnr : 0548904786
Naam
(voluit) : TOP-SECURITY
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Weversstraat 37
 : 1730 Asse
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
In het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Op zevenentwintig december.
Op de zetel, te 1730 Asse, Weversstraat 37.
Voor mij, Meester Kim LAGAE, notaris met standplaats te Brussel, 2de kanton, werd de
buitengewone algemene vergadering ge-houden van de vennoten van de commanditaire
vennootschap TOP-SECURITY, met zetel te 1730 Asse, Weversstraat 37.
Vennootschap opgericht blijkens onderhandse akte op 1 maart 2014, bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 7 april 2014, onder nummer 14074531.
Waarvan de statuten niet werden gewijzigd, zoals verklaard.
BUREAU
De zitting wordt geopend om 19 uur 25, en wordt voorgezeten door de heer Roobaert Christophe
Nicholas, wonende te 1790 Affligem, De Mattein 129, die de functie van secretaris en van
stemopnemer vervult.
Hij heeft zijn identiteit bewezen aan de hand van zijn identiteitskaart.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De voorzitter verzoekt ondergetekende notaris te acteren dat aan deze vergadering deelnemen, de
aandeelhouders van wie de identiteit hierna is vermeld:
1 De heer Roobaert Christophe Nicholas, wonende te 1790 Affligem, De Mattein 129, die aan de
vergadering deelneemt met 80 aandelen.
2 Mevrouw Uzunova Velichka, wonende te 1790 Affligem, De Mattein 129, die aan deze vergadering
deelneemt met 20 aandelen.
De identiteit van de aandeelhouders wordt bevestigd aan de hand van hun identiteitskaart.
Zij zijn ook beiden zaakvoerders van de vennootschap.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergete-kende notaris te acteren wat volgt.
I. Agenda
Deze algemene vergadering heeft als agenda :
1. Verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin het omzettingsvoorstel wordt toegelicht. Aan dit verslag is
een staat van activa en passiva gehecht die niet meer dan drie maanden vóór de algemene
vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten is afgesloten.
2. Verslag overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door
de bedrijfsrevisor aangeduid door de algemene vergadering over deze staat die gehecht is aan het
verslag van het bestuursorgaan dat werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
3. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap.
4. Voorstel om geen onbeschikbare eigenvermogensrekening aan te houden.
5. Wijziging van de naam in Rijopleiding - VDVL.
6. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap.
7. Ontslag van de zaakvoerders en benoeming van bestuurders.
8. Bevestiging van het adres van de zetel van de vennootschap.
9. Volmacht tot uitvoering van de genomen besluiten.
II. Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de
statutenwijziging en de omzetting wanneer alle vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De voorzitter verklaart dat:
    •  de vennootschap twee vennoten telt;
    •  beide vennoten aanwezig zijn en dat het bijgevolg niet nodig is om de bijeenroeping van de
vergadering te rechtvaardigen.
De voorzitter stelt vast dat het aanwezigheidsquorum wordt behaald.
III. Meerderheidsquorum
De wijziging van de statuten en de omzetting zijn alleen dan aangenomen, wanneer zij de
instemming behalen van alle vennoten.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De algemene vergadering erkent dat ze geldig is samengesteld en bevoegd om te beraadslagen en
te besluiten over de onderwerpen op de agenda.
BERAADSLAGING - BESLUITEN
De algemene vergadering vat de agenda aan en besluit, na beraadslaging, als volgt:
1. Verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter overhandigt het verslag opgemaakt door de zaakvoerders overeenkomstig artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat het voorstel tot omzetting toelicht. Aan
dit verslag is een staat van activa en passiva gehecht die werd afgesloten op 30 september 2023, dit
is niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot omzetting
moet besluiten.
De vennoten verklaren dat zij niet wensen dat dit verslag hen wordt voorgelezen.
De vennoten verklaren dat zij geen opmerkingen of vragen hebben bij dit verslag.
Dit verslag wordt “ne varietur” getekend door het enige lid van het bureau en door mij, notaris. Het
wordt aan dit proces-verbaal gehecht.
2. Verslag van de bedrijfsrevisor
De voorzitter overhandigt het verslag over deze staat opgemaakt door de bedrijfsrevisor, aangeduid
door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De vennoten verklaren dat zij niet wensen dat dit verslag hen wordt voorgelezen.
De vennoten verklaren dat zij dit verslag voldoende tijdig hebben ontvangen om dit op een nuttige
wijze te kunnen lezen en dat zij geen opmerkingen of vragen hebben bij dit verslag.
Dit verslag wordt “ne varietur” getekend door het enige lid van het bureau en door mij, notaris. Het
wordt aan dit proces-verbaal gehecht.
De bedrijfsrevisor besluit haar verslag als volgt:
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van 
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva van de Gewone
commanditaire vennootschap “TOP-SECURITY”, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is. 
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig 
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn. 
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot 
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 september 2023 met een balanstotaal van 334.333,13 EUR en een
nettoactief van 141.634,00 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap. 
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader.  Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen
elementen zijn waaruit blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva,
opgemaakt door het bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde
opzichten, overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te  motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de  oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een Gewone commanditaire
vennootschap naar een Besloten Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.
Brussel, 26 december 2023
AELVOET, SAMAN & PARTNERS Comm.V. (B-0481)
Vertegenwoordigd door
Wendy Saman – Bedrijfsrevisor (A-2061)
3. Omzetting
De algemene vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen en haar om te
zetten in een besloten vennootschap.
4. Inbreng
De algemene vergadering beslist de inbrengen en reserves die worden vermeld op de balans te
plaatsen op een beschikbare eigenvermogensrekening en ze dus beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
5. Wijziging van de naam
De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in Rijopleiding - VDVL.
6. Goedkeuring van de statuten
De algemene vergadering verklaart en beslist dat de statuten van de besloten vennootschap als volgt
luiden:
(…)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Rijopleiding - VDVL”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  het leveren en plaatsen van allerhande alarmsystemen en beveiligingssystemen,
camerabewaking en camerabeveiliging, observatiesystemen ;
    •  het verlenen van adviezen inzake alarmsystemen en camerabewakingssystemen ;
    •  het organiseren van theorie- en praktijklessen voor het behalen van een rijbewijs en begeleiding
bij het praktijkexamen;
- het doceren van wagenbeheersing, rijtechniek, bochtentechniek en dergelijke met als doel de
automobilist door ervaring en beleving bewuster om te laten gaan met verkeersveiligheid.
Deze opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
De vennootschap zal dit voorwerp kunnen verwezenlijken voor eigen rekening en voor rekening van
derden, op de wijze die haar het meest geschikt lijkt.
Om dit voorwerp te bereiken zal zij alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen, onder meer kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen of ruilen van alle
onroerende en roerende goederen, toetreden tot vennootschappen met een voorwerp gelijk of
verwant met het hare, samensmelten met dergelijke vennootschappen, en dit door inbreng,
 versmelting, borgstelling of hoe dan ook in één woord, alles doen wat van aard is om haar voorwerp
te bereiken of de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
(…)
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
(…)
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn gedaan, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de betrokken aandelen geschorst.
(…)
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot of de wettelijk
samenwonende partner van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in
rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen aan een andere persoon dan deze vermeld in
paragraaf 1 van dit artikel, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten minste
de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de
aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de volledige identiteit van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens
is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht, zowel ten bezwarende titel als
ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel in vruchtgebruik,
blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht geven op de
verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
(…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 12. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
(…)
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand augustus, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
(…)
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, met inbegrip van een brief, e-mail of elk ander gelijkwaardig
communicatiemiddel dat door het bestuursorgaan wordt aanvaard, een schriftelijke volmacht geven
om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
(…)
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 maart en eindigt op de laatste dag van februari van
ieder jaar.
(…)
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 22. Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
7. Ontslag en benoeming van bestuurders
De algemene vergadering stelt een einde aan het mandaat van de zaakvoerders van de
vennootschap, Roobaert Christophe en Uzunova Velichka, met onmiddellijke ingang.
De algemene vergadering beslist als bestuurders van de besloten vennootschap te benoemen voor
een onbepaalde duur :
    •  de heer Roobaert Christophe Nicholas, wonende te 1790 Affligem, De Mattein 129
    •  mevrouw Uzunova Velichka, wonende te 1790 Affligem, De Mattein 129
Hun mandaat wordt niet bezoldigd tenzij de algemene vergadering een andersluidend besluit neemt.
8. Adres van de zetel
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel van de vennootschap is te 1730 Asse,
Weversstraat 37.
9. Volmacht
De algemene vergadering geeft opdracht aan de bestuurders om de genomen besluiten uit te
voeren.
STEMMING
Elk hiervoor genomen besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Verklaring pro fisco
De voorzitter verklaart dat de omzetting die is opgenomen in deze notulen plaatsvindt met toepassing
van artikel 121 van het Wetboek van registratierechten en de artikelen 124 en volgende van het
Wetboek van inkomstenbelastingen.
Daar niets meer op de agenda staat wordt de zitting opgeheven om 19 uur 45.
Waarvan ondergetekende notaris dit proces-ver-baal heeft opgesteld op de plaats en de datum die
hiervoor werd vermeld.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht bedraagt honderd euro (EUR 100,00).
En nadat dit proces-verbaal integraal werd voorgelezen en toegelicht, heeft het enige lid van het
bureau en hebben de aandeelhouders samen met mij, notaris, getekend.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte van de akte met verslagen, de coördinatie der statuten