Ondernemingsnr : 0658 939 113
Naam
(voluit) : Koninklijke Gilde Sint-Sebastiaan Overmere
(verkort) : K.G.S.S. Overmere
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Wilgenpark 2 - 9290 Overmere
Onderwerp akte : Wijziging: gecoördineerde statuten
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de algemene vergadering om de statuten
(opgemaakt bij oprichting op 30 juni 2016) aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de aanpassing van de statuten volgens het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (hierna 'WW' genoemd) als in voorgaande paragraaf omschreven, besluit de algemene
vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen voor bedoelde vereniging zonder winstoogmerk (hierna
'vzw' genoemd) die de voorgaande integraal zullen vervangen :
II. NAAM - ADRES - DOEL - DUUR
Artikel 1: Benaming
De vereniging wordt Koninklijke Gilde Sint-Sebastiaan Overmere vzw genoemd, afgekort
K.G.S.S. Overmere vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
---
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De Koninklijke Gilde Sint-Sebastiaan Overmere vzw stelt zich tot belangeloos doel :
het behartigen en bevorderen van het boogschieten op de staande wip.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer : wedstrijden organiseren, een jeugdwerking onderhouden, trainingen organiseren, enz ...
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doelstellingen. Ze mag
hiertoe alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is (o.a. fondsen inzamelen, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten) en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doelstelling. Kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor de
realisatie van haar doel wenselijk en nuttig zijn. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
IN. DE LEDEN
Artikel 5 : Leden en toegetreden leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt ten
minste 3 leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden. De toegetreden leden zijn de leden, zoals
beschreven in het intern reglement en alle andere mogelijke leden waarvoor het bestuur de modaliteiten
bepaalt en die geen lid zijn.
De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten of door
het intern reglement. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 6: Lidmaatschap
Als lid van de vereniging kan deel uitmaken, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuur als
zodanig wordt aanvaard. Het bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissingen houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Een verzoek om als lid deel uit te maken van de vereniging dient uitsluitend schriftelijk aan het bestuur te
worden gericht onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft,
naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker. Het bestuur beslist omtrent de al
dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek haar heeft bereikt en geeft
hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Het bestuur dient haar besluit niet te rechtvaardigen en tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die
door het bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Het bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend
zijn opgenomen in het intem reglement.
Artikel 7: Ledenbijdrage
De jaarlijkse ledenbijdrage voor leden en toegetreden leden is vastgesteld op een maximum van 100 EUR.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van het bestuur, de lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 8: Rechten en plichten
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a.De statuten en het intem reglement van de vzw alsook de besluiten van haar organen na te leven
b.De belangen van de vereniging of één van haar leden of organen niet te schaden, o.m. door
handelingen te stellen strijdig met het belangeloos doel.
Artikel 9: Ontslagneming
Elk lid en toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
schrijven naar het bestuur. De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in.
Elk líd kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen bij niet eerbiediging van artikel 8.
Het bestuur beslist soeverein over de uitsluiting van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten
motiveren. Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengsten.
Leden die niet meer tot de vereniging behoren, kunnen geen rechten (laten) uitoefenen op materièle of
immateriële goederen (foto's, opnames, creaties van welke aard ook) die een mogelijk verband kunnen
leggen met hun persoon. De vereniging mag deze verder gebruiken zonder voorafgaande toestemming.
IV. Het bestuur
Artikel 10: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van minimum 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Ze worden benoemd door de algemene vergadering en
zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
Artikel 11: Duur
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zo door vrijwillig ontslag of
afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12: Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuur
a.Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is. De wijze
van benoemen van de functies (voorzitter, ondervoorzitter(s), secretaris of penningmeester) worden bepaald
in het intern reglement.
Het bestuur kan aan bepaalde leden een eretitel toekennen.
De voorzitter of de secretaris roept het bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval van
zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door een
bestuurder.
b.Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe vergadering van het bestuur worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen als college bij gewone meerderheid (=de helft plus
één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen.
d.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring
worden voorgelegd en dan ondertekend worden door de voorzitter en secretaris en worden ingeschreven in
een daartoe bestemd register.
Artikel 14: Vertegenwoordiging
a.Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan op eigen beslissing, zonder dat de volgende
opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten, alle
betalingen doen of ontvangen, er kwijtingen voor geven of eisen , alle beleggingen doen en ontvangen, alle
roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden; alle huurcontracten afsluiten of
toestaan, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen doen, het opheffen van
hypotheken.
b.Ten aanzien van derden is de vzw slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekeningen van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging. Tegenover de vereniging blijven ze evenwel aansprakelijk
ook op hun persoonlijk vermogen, zelfs voor lichte schuld.
c.Het bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt, kan niet lager zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door het bestuur. Dit dagelijks bestuur, dat kan bestaan uit één of meerdere bestuurders, verzorgt
de lopende zaken, voert de dagelijkse briefwisseling en kan geldig namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen t.a.v. post en bank en dergelijke meer tekenen. Indien er twee of meer dagelijks
bestuurders zijn, moeten deze gezamenlijk optreden.
d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
het bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke
ingang door het bestuur worden ingetrokken.
e.De algemene vergadering beslist over het door het bestuur voorgestelde inter reglement. Wijzigingen
aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden
voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de
leden of hun rechtverkrijgende alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
ww.
Artikel 15: Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 16: Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 17: Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuur. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
V. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 18: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging-
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19: Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit het bestuur met minimum één toegetreden Ilid. De
algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of door een aanwezige
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door een aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 20: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor.
a.Het wijzigen en goedkeuren van de statuten
b.Het wijzigen en goedkeuren van het Intern Reglement
c.Het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
d.Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van hun
bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend
e.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen)
f.Het goedkeuren van de jaarrekening, rekeningen en begroting
g.Het vrijwillig ontbinden van de vzw
h.De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden
i.Het uitsluiten van een lid
j.De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
k.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
I.Alle gevallen waarin onderhavige staturen dat vereisen
Artikel 21: Vergaderingen van de algemene vergadering
a.De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer minstens drie leden erom
vragen. Zij moet ten minsten één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
(jaar)rekening(en) van het afgelopen jaar en de begroting(en) van het volgend jaar, op een door het bestuur te
bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b.Alle leden en toegetreden leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij
gewone brief of elektronisch uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door
de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c.De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur.
Artikel 22: Stemming op de algemene vergadering
a.Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b hieronder, worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b.In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
c.Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23: Verslag van de algemene vergadering
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris, evenals uittreksels.
Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Een bestuurder tekent in de plaats van de voorzitter of
secretaris indien deze verhinderd zijn.
VII. INZAGERECHT LEDEN
Artikel 24: Inzagerecht
De leden en de toegetreden leden, alsook derden kunnen op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de .
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
VIII. BOEKHOUDING - BEGROTING - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 25: Boekhouding - begroting - rekeningen - controle
a.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, behalve het eerste boekjaar dat
loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
b.Het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
c.Het bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken binnen
de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de
wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
IX. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 26: Vrijwillige ontbinding
°24/07/1964 te Zele	- De heer Marc De Bruyne,
"10/04/1659 te Sint-Amandsberg	- De heer Christian Raman,
"25/05/1966 te Gent	- De heer Jean Van Laeken,
- De heer Jean-Pierre Dauwe, *11/07/1964 te Zele
*26/12/1968 te Zele	- De heer Tom Van De Wiele,
°21/06/1960 te Sint-Amandsberg	- De heer Marcus Raman,
°03/07/1989 te Lokeren	- De heer Pieter Dauwe,
- De heer Kevin De Roover,	*23/04/1979 te Gent