Ondernemingsnr : 0578982013
Naam
(voluit) : TouchTime
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Teichmannstraat 3
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uit de notulen opgemaakt door Meester Johan Kiebooms, geassocieerd notaris te Antwerpen, op 13
december 2023;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “TouchTime”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 2018 Antwerpen,
Teichmannstraat 3, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, ondernemingsnummer 0578.982.013.
 
De vergadering neemt vooreerst kennis van de verslagen van het bestuursorgaan in verband met
(i)        de wijzigingen van het voorwerp en de doelen van de vennootschap opgesteld
overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
(ii)       de indeling van de aandelen van de vennootschap in de soorten A, B, C, D en E, opgesteld
overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
De vergadering beslist om een nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen overeenkomstig de tekst
die met de oproeping aan de aandeelhouders werd bezorgd
 
UIT DE NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP BLIJKEN ONDERMEER
VOLGENDE GEGEVENS:
 
Artikel 1 : RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm van een coöperatieve vennootschap aan.
Zij draagt de vennootschapsnaam TouchTime.
Wanneer TouchTime erkend is als coöperatie zoals bedoeld in art. 8:4. Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dan voegt ze aan de benaming van haar rechtsvorm het woord
“erkend” toe; dit wordt afgekort als “erkende CV”. De woorden “erkende coöperatieve vennootschap”
of de afkorting ”erkende CV” moeten dan in alle akten, facturen en documenten, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap de naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.
TouchTime zal in haar statuten en in haar werking de voorwaarden van deze erkenning naleven. Zo
zal ze onder meer een deel van haar jaarlijkse inkomsten voorbehouden voor informatieverstrekking
aan en opleiding van huidige en potentiële vennoten of het grote publiek. Het bestuursorgaan zal
jaarlijks verslag uitbrengen over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op het
naleven van de NRC-erkenningsvoorwaarden.
Artikel 2: ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: DOEL
De vennootschap heeft als voornaamste doel zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen
naam en eigen rekening als voor naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, aan de behoeften en doelstellingen van haar vennoten te voldoen, in het bijzonder de
waarde van kunst en cultuur in de samenleving en haar geledingen te bevorderen, te promoten en te
delen. De vennootschap ontwikkelt haar doel in een coöperatieve werking waarbij de opgedane
(kennis)winst verankerd wordt in de coöperatie en gedeeld wordt onder de vennoten.
Artikel 4: VOORWERP
Om haar doel als erkende coöperatie te realiseren, kan de vennootschap artistieke, culturele en
erfgoedprojecten ontwerpen, ontwikkelen, realiseren, distribueren, promoten, verkopen,
documenteren en becommentariëren, alsook het management en het beleid ervan te voeren of
erover te adviseren, trainen en onderwijzen. Tevens kan zij andere projecten en werkzaamheden
voeren waarbij ze kunst en cultuur en de aanbieders, deskundigen, gebruikers en liefhebbers ervan
betrekt.
Ze kan aanbieders, deskundigen, gebruikers en liefhebbers van kunst en cultuur verenigen.
Op algemene wijze mag zij alle welkdanige handels-, nijverheids-, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of van aard zijn de verwezenlijking daarvan te bevorderen.
De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde doel hebben, of van aard zijn de ontwikkeling van de vennootschap
te bevorderen.
De vennootschap kan bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst
of anderszins een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in België of
in het buitenland.
De vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren, valoriseren en te gelde maken,
alsook rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een
belang of deelneming heeft.
Zij kan zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothe-caire of andere zekerheden
verstrekken.
Artikel 5: COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
TouchTime onderschrijft de internationale definitie van de coöperatieve vennootschap als een
autonome organisatie van personen die zich vrijwillig verenigen om hun gemeenschappelijke
economische, sociale of culturele behoeften en ambities te behartigen door middel van een
onderneming waarvan ze samen eigenaar zijn en die ze democratisch controleren.
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit.
Om deze waarden concreet te verwezenlijken, maakt de vennootschap werk van volgende principes:
    1.  Vrijwillig en open lidmaatschap: de vennootschap zal haar leden kiezen op basis van de mate
dat ze bijdragen aan het doel en het voorwerp en zullen daarbij ervoor waken geen discriminatie aan
de dag te leggen ten aanzien van geslacht, huidskleur, religie, …;
    2.  Democratische besluitvorming: de vennoten zijn niet alleen in financieel opzicht, maar ook
sociaal gezien ‘eigenaar’ van de vennootschap; geen enkele vennoot zal meer dan 10% van het
aantal stemmen kunnen vertegenwoordigen, zelfs wanneer zijn of haar kapitaalinbreng meer is dan
10%;.
    3.  Economische participatie vanwege de leden: vennoten in aandelensoort B, C of D participeren
aan de vennootschap op economische wijze in de mate dat ze met de vennootschap een relatie als
resp. deskundige-leverancier, kunstenaar of sectorgenoot-klant hebben;
    4.  Autonomie en onafhankelijkheid: een intern reglement zal bepalingen opnemen die de
transparantie met betrekking tot samenwerkingsverbanden en kapitaalinbreng ten aanzien van de
vennoten garanderen;
    5.  Onderwijs, vorming en informatieverstrekking: de vennoten zullen, volgens bepalingen in een
intern reglement informatie verstrekt krijgen over de kennis die opgedaan werd bij de uitvoering van
de activiteiten van de vennootschap;
    6.  Samenwerking tussen coöperaties: de vennootschap zal bij voorkeur samenwerken met andere
coöperaties, met openbare besturen en stichtingen en met verenigingen zonder winstoogmerk;
    7.  Aandacht voor de gemeenschap: de uitdrukkelijke keuze voor een coöperatieve werking rond
kunst en cultuur.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen door de algemene vergadering goedgekeurd en
gewijzigd worden volgens dezelfde modaliteiten als een doelwijziging voorzien in artikel 31.2 van
deze statuten.
 
Artikel 6: DE INBRENGEN EN HUN AARD IN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Voor nieuwe inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen vermoed op een beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Een wijzing in het veranderlijk vermogen van de vennootschap door inschrijving op nieuw uit te
geven aandelen, uittreding of uitsluiting van vennoten vereist geen statutenwijziging.
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap, waarvoor hij aandelen verwerft.
Aandelen worden in principe volledig volstort. Het bestuursorgaan kan evenwel beslissen dat
aandelen slechts voor één vierde (1/4de) volgestort moeten worden. Wanneer de aandelen niet
volledig volgestort zijn, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over de opvragingen. De
vennoten die in gebreke blijven de betaling te verrichten binnen de vastgestelde termijn, zullen van
rechtswege en zonder enige ingebrekestelling gehouden zijn aan de vennootschap een rente te
vergoeden van tien procent (10%) vanaf de datum van eisbaarheid, onverminderd het recht voor de
vennootschap, langs gerechtelijke weg de invordering van gans het schuldig gebleven saldo, of de
ontbinding van de inschrijving te vervolgen, of het recht de vennoot die niet volstort uit te sluiten.
Het stemrecht verbonden aan de aandelen, waarop de behoorlijk opgevraagde stortingen niet
werden verricht, zal geschorst worden zolang deze stortingen, niet zullen gedaan zijn.
Artikel 7: AANDELEN EN VENNOTEN
7.1 Soorten van aandelen
Zowel de aandelen als de houders ervan worden opgedeeld in vijf (5) soorten:
    •  Aandelen soort A: deze aandelen worden onderschreven door de oprichtende vennoten of de
vennoten die na de oprichting een schriftelijk en gemotiveerd verzoek tot toetreding hebben
ingediend bij de vennootschap en voldoen aan de criteria uitgewerkt in het intern reglement zij
worden verder “A-vennoten” genoemd.
    •  Aandelen soort B: deze aandelen worden onderschreven door deskundigenleveranciers van
diensten, die afzonderlijk of samen kunnen meewerken aan de projecten van de vennootschap - zij
worden verder “B-vennoten” genoemd.
    •  Aandelen soort C: deze aandelen worden onderschreven door kunstenaars, die afzonderlijk of
samen kunnen meewerken aan de projecten van de vennootschap, die geheel of een deel van hun
kapitaalinbreng in natura, c.q. kunstwerken doen zij worden verder “C-vennoten” genoemd.
    •  Aandelen soort D: deze aandelen worden onderschreven door sectorgenoten klanten - zij
worden verder “D-vennoten” genoemd.
    •  Aandelen soort E: deze aandelen worden onderschreven door infrastructuurondersteuners, die
hun inbreng doen om de vennootschap of één van haar leden te voorzien van infrastructuur op basis
van specifieke vragen of openbare oproepen - zij worden verder “E-vennoten” genoemd.
De houders van aandelen worden in deze statuten “vennoten” genoemd.
Alle soorten aandelen hebben een inbrengwaarde van vijftig euro (€50).
Jaarlijks kan het bestuursorgaan bovenvermelde inbrengwaarde van de aandelen wijzigen, waarvan
de waarde tegenover de algemene vergadering aan de hand van een verslag gemotiveerd wordt.
7.2 Aanvaarding van nieuwe vennoten
1) Principe
Het bestuursorgaan is gemachtigd om nieuwe aandelen uit te geven, beslissend bij een gewone
meerderheid, op een vergadering waar ten minste drie vierden van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het kan de toetreding van vennoten weigeren als deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
van de vennootschap. Een weigering zal steeds tegenover de geweigerde kandidaat gemotiveerd
worden.
2) Toetredingsvoorwaarde
Elke kandidaat-vennoot aanvaardt de bepalingen in de statuten.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3) Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na
volstorting van minstens één (1) aandeel, zoals bepaald in artikel 7.1 van deze statuten.
4) Melding aan de algemene vergadering
Het bestuursorgaan brengt aan de algemene vergadering verslag uit over de ontvangen
kandidaturen voor toetreding in de periode sinds de voorgaande vergadering. Voor geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond zij geweigerd werden.
Artikel 8: AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ten opzichte van de
vennootschap zijn ze ondeelbaar.
Artikel 11: OVERDRACHT VAN AANDELEN
11.1 Overdracht van aandelen tussen bestaande vennoten
Een vennoot kan te allen tijde het geheel of een gedeelte van zijn aandelen overdragen aan een
andere bestaande vennoot, binnen dezelfde soort, mits het bestuursorgaan voorafgaand schriftelijk
per aangetekend schrijven in kennis te stellen van zijn voornemen en behoudens gemotiveerde
weigering door het bestuursorgaan binnen vijftien (15) kalenderdagen na ontvangst van de
kennisgeving.
11.2. Overdracht van aandelen aan derden
Aandelen kunnen aan derden slechts worden overgedragen indien zij behoren tot één van de door
de statuten bepaalde soorten en voldoen aan de statutaire vereisten om vennoot te worden en dit
mits een voorafgaandelijk akkoord van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de weigering wordt
gemotiveerd en dat deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
Artikel 12: EINDE VAN HET AANDEELHOUDERSSCHAP
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege ten gevolge van faillissement, overlijden, kennelijk onvermogen,
vereffening of onbekwaamverklaring van een vennoot.
4. indien deze niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden.
Artikel 14: UITTREDING VAN VENNOTEN
Een vennoot kan slechts uit te vennootschap treden na periode van minimum drie (3) jaar na zijn
intrede; en vervolgens enkel gedurende de eerste zes (6) maanden van het boekjaar.
De vennoot kan aan de vennootschap enkel verzoeken om zijn aandelen geheel terug te nemen.
Een vennoot die wenst uit te treden, kan dit doen tijdens de eerste helft van het boekjaar via een
aangetekende brief of via afgifte van een gewone brief tegen ontvangstbewijs. Binnen een termijn
van dertig (30) kalenderdagen na de verzending van voormelde aangetekende brief dient het
bestuursorgaan zijn besluit over de aanvaarding of weigering van de uittreding aan de betrokken
vennoot te betekenen bij aangetekende brief of deurwaardersexploot.
Artikel 15: UITSLUITING VAN VENNOTEN
De algemene vergadering kan een vennoot uitsluiten bij twee derde van alle stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten, in voorkomend geval na aftrek van de
stem(men) van de vennoot waarvan de uitsluiting is voorgesteld en mits alle andere A-vennoten op
de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De vennoot kan uitgesloten worden (niet-limitatieve lijst):
- die niet langer aan de hoedanigheidsvoorwaarden opgenomen in artikel 7.3. 2) voldoet;
- die de missie, visie en coöperatieve waarden van de vennootschap niet naleeft;
- indien hij bewust, en met het oogmerk om te schaden of te benadelen, verrichtingen stelt die
indruisen tegen de belangen van de vennootschap of een persoonlijk en voortdurend strijdig belang
heeft aan dat van de vennootschap;
- die de statuten en/of de bepalingen in het intern reglement overtreedt.
De vennoot van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn opmerkingen
binnen een maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot
uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan het orgaan van de vennootschap dat de uitsluiting moet
uitspreken. Als hij erom verzoekt in zijn schriftelijke opmerkingen, moet de vennoot door het
bestuursorgaan worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
het bestuursorgaan. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
uitsluiting wordt in het register van de vennoten overgeschreven. Een eensluidend afschrift van de
beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten vennoot
verstuurd. Het bestuursorgaan motiveert een uitsluiting van een vennoot op de eerstvolgende
algemene vergadering.
Artikel 18: RECHTEN VAN DE VENNOTEN
De vennoten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een vennoot kunnen geenszins de
vereffening van de vennootschap eisen noch de zegels laten leggen op het vermogen van de
vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij
zich houden aan de statuten, de balans en de beslissingen van het bestuursorgaan en de algemene
vergadering.
Artikel 19: BESTUURSORGAAN
19.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens één (1)
bestuurder.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd; zij dienen
niet de hoedanigheid van vennoot te bezitten.
Bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen worden gekozen middels coöptatie, zoals voorzien in artikel 21 van deze
statuten. De coöptatie dient te worden bekrachtigd door de eerstvolgende algemene vergadering.
19.2 Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd.
De algemene vergadering kan evenwel beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht
van bestuurder door het toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. Dergelijke bezoldiging
kan evenwel nooit bestaan uit een deelname in de vennootschapswinst (zogenaamde tantièmes).
Het bedrag ervan wordt door de algemene vergadering vastgesteld en komt ten laste van de
algemene kosten van de vennootschap.
19.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
19.4 Ontslag bestuurders
1. De algemene vergadering kan een bestuurder ontslaan bij een gewone meerderheid van
stemmen.
De bestuurder waarvan het ontslag gevraagd wordt, kan niet deelnemen aan de stemming.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 22: BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering, behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 23: DAGELIJKS BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING – BIJZONDERE VOLMACHTEN
23.1 Dagelijks bestuur
Voor wat betreft het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door de
personen belast met het dagelijks bestuur, die individueel of gezamenlijk optreden volgens de hun
door het bestuursorgaan verleende machten.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur en kan hen op elk ogenblik
ontslaan.
23.2 Vertegenwoordiging van de vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vennootschap te allen tijde, in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd hetzij door de enige
bestuurder (zo er slechts 1 is benoemd) hetzij, wanneer het bestuursorgaan is samengesteld uit
meerdere bestuurders, door de gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.
De vennootschap kan eveneens geldig vertegenwoordigd worden door bijzondere gevolmachtigden,
binnen de perken van de hun verleende bijzondere volmacht.
Het bestuursorgaan zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan
zal artikel 19.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de algemene vergadering de hoogte
ervan, die niet kan bestaan uit een deelname in de vennootschapswinst.
Artikel 24: CONTROLE OP DE VENNOOTSCHAP
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening, kan aan één of meer commissarissen worden
opgedragen, volgens de vereisten van de van kracht zijnde wetgeving. De commissarissen worden
benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden ontslagen.
Wordt geen commissaris door de algemene vergadering benoemd, dan heeft iedere vennoot
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Indien de vennootschap
instemt met de controleopdracht geëist door één of meerdere vennoten, dan kan zij de kosten voor
de vergoeding van een accountant voor haar rekening nemen.
Op verzoek van één of meer vennoten die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10 %)
vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan, indien er aanwijzingen zijn dat de belangen van de vennootschap er ernstige wijze in gevaar
komen of dreigen te komen.
Artikel 26: OPROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
…
De gewone algemene vergadering vindt ieder jaar plaats de laatste vrijdag van de maand april om
tien uur (10:00). Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende
werkdag gehouden, behoudens zaterdag.
Artikel 27: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een vennoot te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de vennoot moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de vennoot mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 29: VOLMACHTEN
Elke vennoot kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die zelf vennoot is en aan
wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hetzij hun statutair orgaan van vertegenwoordiging,
hetzij een persoon die drager is van een geldig ondertekende schriftelijke volmacht.
Artikel 30: BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
30.1 Beraadslaging
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de vergadering
over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met
de onthoudingen in de teller of de noemer.
De algemene vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping geldig
kunnen beraadslagen en beslissen.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of over een
wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en/of de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap, moeten, opdat ze geldig zou
kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten
minste de helft (50%) van het aantal stemrechten op de vergadering aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering zal gehouden worden ten vroegste na een termijn
van vijftien (15) dagen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezigen.
30.2 Beslissingen
Een wijziging van de statuten is pas geldig aangenomen als ze met een drie /vierde (3/4de of 75%)
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Tevens zal een gewone meerderheid onder de A-vennoten deze beslissing moeten goedkeuren.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is pas geldig aangenomen als met
een vier /vijfde (4/5de of 80%) meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd
Tevens zal een gewone meerderheid onder de A-vennoten deze beslissing moeten goedkeuren.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 31: STEMRECHTEN
Iedere vennoot heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit. Nochtans mag het aantal door ieder
geldig uitgebrachte stemmen, voor hem persoonlijk en als lasthebber, niet hoger zijn dan één/tiende
van het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Artikel 33: BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 35: WINSTVERDELING
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
1. Geen enkele uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden.
2. Tevens zal het bestuursorgaan bij een uitkering nagaan of de vennootschap zijn schulden zal
kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering opeisbaar worden.
3. Het enig vermogensvoordeel dat de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar
vennoten uitkeert, onder welke vorm dan ook, mag niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld
overeenkomstig artikel 8:5. § 1, 2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen en toegepast op
het door de vennoten werkelijk gestorte bedrag op de aandelen.
4. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
Artikel 36: VEREFFENING
De ontbinding van de vennootschap kan op ieder ogenblik worden beslist door de algemene
vergadering volgens de regels die voor de wijziging van het doel en voorwerp zijn gesteld. Het
bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een verslag dat wordt vermeld in de agenda
van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering
die over het voorstel van ontbinding moet besluiten, is afgesloten. De commissaris, of als er geen
commissaris benoemd werd, een door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of externe
gecertifieerde accountant, controleert deze staat, brengt daarover verslag uit en vermeldt
inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap. Als
deze verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.
De wijze van vereffening en de aanduiding van de vereffenaar wordt bepaald door de algemene
vergadering, rekening houdend met de bepalingen van artikel 2:76. en volgende van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Johan Kiebooms, geassocieerd notaris,
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 13 december 2023, tekst van de statuten,
volmacht(en), en uittreksel.