847 741 495	Ondernemingsnr :
Naam
On-point	(voluit) :
(verkort) :
vzw - vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm :
Waterlosesteenweg 10 - 1060 Sint-Gillis	Volledig adres v.d. zetel :
AV 2712123.
Ondrwerp akte :
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt 'On-Point' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest. Heden is hij gevestigd in de Waterlosesteenweg 10 te 1060
Sint-Gillis, in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De vereniging heeft tot doel hedendaagse muziek en audiovisuele
cultuur en kunst op laagdrempelige wijze te promoten bij een breder
publiek. Daarbij kan eventueel de link gelegd worden met uitingen van
andere kunstdisciplines. Om dit doel te bereiken worden producties van;
---
lokale, regionale, nationale en internationale artiesten voorgesteld via
verschillende media, activiteiten, evenementen en/of projecten.
Hiervoor wordt gestreefd naar duurzame partnerschappen met andere
actoren (media, verenigingen, cultuurhuizen, overheid en alle andere
mogelijke betrokkenen). De vereniging is bevoegd om in
ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en
voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken
van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en alle andere zakelijke rechten op uitoefenen. De
vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen,
en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. De vereniging
kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in
binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar
doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
uitgeven van poëzie, literatuur en muziek,
promoten van poëzie, literatuur en muziek door middel van
vlaggen, hoodies, frisbees, vinyl, cassettes, en andere dragers,
zeefdrukatelier voor edities en drukwerk,
organiseren van kunstevenementen,
kunsteducatieve stages.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat
stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de
volgende:
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het
Bestuur.
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV
vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag
per e-mail bekend te maken aan het Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van
de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheids-
vereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt
door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor
de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is
geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op
het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen
van diens eventuele bezoldiging
2. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het
bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook,
in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen
4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
5. De ontbinding van de vereniging
6. De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
7. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te
aanvaarden
8. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden
bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het
boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij
dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer
ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van de agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom vragen
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op
de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het
WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in
het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die
hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van
de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door
andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximaal 2
volmachten dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar
het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Wijziging aan de statuten
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op
vraag van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door
geheime stemming.
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene
Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
VZW.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de ·
verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste
3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar.
Bestuurders zijn 3 keer herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij
maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur,
met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren
aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn
met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage
op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in
en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van
een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 25. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van
de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders genomen worden.
Artikel 27. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 28. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een
verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door
ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat
de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 30. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 31. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet
rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur
bij transacties die 10000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die
ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitvoering van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover
de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen
die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college
hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of
reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de
Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 35. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één
criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven in art. 1:28 §1 WVV
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze
één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van
de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder
de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van
onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden
ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van
voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de
ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt
het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan
opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit
van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw
worden toegekend aan La Fondation Deforce.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur,
de personen belast met het dagelijks bestuur, alsook alle beslissingen
betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Voor wat de benoemingen betreft, moet uit
die stukken in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en
of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.