Ondernemingsnr : 0884577147
Naam
(voluit) : Advocatenkantoor Macharis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koningin Astridlaan (DEN) 8
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Bart Hutsebaut, notaris met standplaats te Lokeren,
op 7 december 2022 dat de enige aandeelhouder handelend als buitengewone algemene
vergadering van besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVOCATENKANTOOR
MACHARIS, met zetel te 9200 Dendermonde, Koningin Astridlaan 8. RPR Gent, Afdeling
Dendermonde nummer 884.577.147 de volgende besluiten genomen heeft:
Eerste besluit
De vergadering beslist het precieze adres van de zetel niet meer in de statuten op te nemen.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Voor wat betreft het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” beslist de vergadering tot vrijstelling van
volstorting.
Vierde besluit
De algemene vergadering beslist om het bestuursorgaan de mogelijkheid te geven om over te gaan
tot uitkering van een interimdividend. Volgende paragraaf wordt toegevoegd aan de statuten:
“Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van 
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
Luik B
met de overgedragen winst.”
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp, behoudens terminologische
aanpassingen vanuit wetstechnische behoefte.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ADVOCATENKANTOOR MACHARIS”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van de Balie van Dendermonde, op de lijst
van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag
associëren overeenkomstig het reglement van inwendige orde van de Orde van Advocaten van de
Balie van Dendermonde, en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van
advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en
curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten en het stellen van didactische en andere
activiteiten die verband houden met het recht zoals het houden van lessen en conferenties,
seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland, de publicatie van
artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat
dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
EFFECTEN
Luik B
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Overdracht van aandelen
a.Overdracht van de aandelen onder levenden
Ongeacht het aantal aandeelhouders mogen de aandelen, op straf van nietigheid, uitsluitend worden
overgedragen aan andere advocaten, lid van de Orde.
De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straf van nietigheid, niet worden overgedragen
onder levenden dan met instemming van een bijzondere meerderheid van tenminste twee derde, na
aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld; dit voor zover het een overdracht aan
een aandeelhouder betreft.
De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straf van nietigheid, niet worden overgedragen
onder levenden ten gunste van een niet-geassocieerd advocaat, dan met instemming van alle
aandeelhouders, behoudens de verplichting voor hen om, in geval van weigering, die aandelen zelf
te kopen.
De aandeelhouder die een of meer aandelen wil overdragen moet van zijn voornemen aan de
aandeelhouders kennisgeven bij een aangetekende brief, waarin hij de naam, de voornaam, het
beroep en de woonplaats van de voorgestelde overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen dat
hij wenst over te dragen en de daarvoor geboden prijs.
Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot
goedkeuring van de overdracht, zullen zij geacht worden zich niet te verzetten tegen de overdracht.
Bij weigering van de goedkeuring moet worden gehandeld overeenkomstig artikel 5:64van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b.Overgang bij overlijden
Het overlijden van een aandeelhouder brengt de ontbinding van de vennootschap niet mee. De
vennootschap kan, indien er geen wijziging van het voorwerp wordt doorgevoerd, hetzij door de
aandeelhouder(s), hetzij na zijn (hun) overlijden door de erfgenamen, slechts verdergezet worden
met de erfgenamen voor zover deze voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Indien ingevolge de toepassing van het erfrecht of de rechten van de langstlevende echtgeno(o)t(e),
aandelen worden overgedragen naar rechtsopvolgers, die niet opgenomen werden in de
vennootschap kunnen deze personen slechts aanspraak maken op de vermogensrechten, die aan
deze aandelen gehecht zijn.
De lidmaatschapsrechten blijven geschorst tot de overdracht van deze aandelen is aanvaard door de
vennootschap, volgens de hierna vermelde regelen.
De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straf van nietigheid, niet overgaan naar aanleiding
van overlijden dan met instemming van een bijzondere meerderheid van ten minste twee derde na
aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld dit voor zover het een overdracht aan
een aandeelhouder betreft.
De aandelen van een aandeelhouder mogen, op straf van nietigheid, niet overgaan ten gunste van
een niet-geassocieerde advocaat, dan met instemming van alle aandeelhouders, behoudens de
verplichting van hen om, ingeval van weigering, die aandelen zelf te kopen.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen een maand na het overlijden van
de aandeelhouder, aan de andere aandeelhouders nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is
vererfd. Zij moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de
rechtverkrijgenden en hun respectievelijke erfrechten opgeven.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden die geen aandeelhouder kunnen worden omdat
zij niet als aandeelhouder zijn toegelaten, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen;
deze waarde wordt vastgesteld en uitbetaald zoals in artikel 5:64 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voorzien met dien verstande dat de waarde niet zal worden
bepaald door de rechtbank maar door een college van drie accountants waarvan een wordt
Luik B
aangesteld door de vennootschap, een door de rechtverkrijgenden en een in gemeen overleg tussen
de bevoegde stafhouders, bij gebreke aan akkoord tussen deze stafhouders wordt de derde
accountant aangeduid door de deken van de Nationale Orde. Zij zijn verplicht op verzoek van de
vennootschap die aandelen over te dragen aan de door de vennootschap aangewezen
aandeelhouders.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, die
ingeschreven zijn op de lijst van de Orde van Advocaten, en die worden benoemd door de algemene
vergadering.
Indien zij worden benoemd in de statuten, zullen de bestuurders de hoedanigheid van statutair
bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder: Mevrouw MACHARIS Marianne, advocaat, geboren te
Dendermonde op 17 december 1962.
Bij ontslag of overlijden van de statutair bestuurder zal zij van rechtswege in diezelfde hoedanigheid
worden opgevolgd door de Heer MICHEM Kris Alphons Rosa, wonende te 9200 Dendermonde,
Koningin Astridlaan 8. Indien de opvolgende statutaire bestuurder op het ogenblik van de opvolging
geen advocaat is, zal deze statutaire bepaling slechts uitwerking hebben op het ogenblik dat (1) de
vennootschap het beroep van advocaat niet meer uitoefent, en (2) het voorwerp van de
vennootschap in die zin werd gewijzigd. Indien echter de opvolgende statutaire bestuurder bij de
opvolging advocaat is, zal zijn opvolging afhankelijk zijn van een voorafgaandelijke goedkeuring door
de bevoegde Orde der Advocaten.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitsluiting van die
handelingen waarvoor krachtens de wet de algemene vergadering alleen bevoegd is.
Voor alle rechtshandelingen met betrekking tot de onroerende goederen van de vennootschap, zowel
daden van beschikking als van beheer, is evenwel steeds de toestemming vereist van de statutaire
bestuurder(s).
Indien er meer dan een bestuurder is kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke lasthebber.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-     de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-     de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
Luik B
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van 
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
ONTBINDING - VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. In dat geval zal de aangestelde vereffenaar worden goedgekeurd door de stafhouder van
de Orde van advocaten, bevoegd voor de plaats waar de vennootschap op dat ogenblik haar zetel
heeft, en die noodzakelijkerwijze advocaat moet zijn.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ALGEMENE MAATREGELEN
Deontologische bepalingen
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouders-bestuurders deel van uitmaken.
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten
moeten de aandeelhouders de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van henzelf.
Veroordeling
De aandeelhouder, voorwerp van een disciplinaire, gerechtelijke of administratieve veroordeling met
weerslag op de beroepsuitoefening, dient de andere aandeelhouders hiervan onmiddellijk in te
lichten.
Loopt een aandeelhouder een disciplinaire schorsing op, dan verliest hij de voordelen van de
vennootschap voor de duur van de schorsing.
Noch de vennootschap, noch de aandeelhouder mogen in zijn plaats een vervanger aanstellen.
Aansprakelijkheid-Tuchtstraf
De professionele aansprakelijkheid van de advocaat blijft onbeperkt, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk
anders bepaald. De aandeelhouder belast met een dossier, is hoofdelijk aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap tegenover de cliënt.
Iedere aandeelhouder dient de andere in te lichten over elke opgelopen disciplinaire, correctionele of
administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke bedrijfsuitoefening.
De aandeelhouder, die geschorst wordt door de bevoegde tuchtinstanties, verliest de voordelen van
de vennootschap voor de duur van de schorsing. Noch de vennootschap, noch de aandeelhouder
mag in zijn plaats gedurende de straftijd een vervanger aanstellen. De aandeelhouder, die door de
bevoegde tuchtinstanties verplicht wordt zich uit de vennootschap terug te trekken, houdt van
rechtswege op deel uit te maken van deze vennootschap.
Arbitrage
Alle betwistingen die mochten ontstaan tussen aandeelhouders onderling, tussen aandeelhouders en
Luik B
gewezen aandeelhouders of hun rechthebbenden, tussen de vennootschap en aandeelhouders of
gewezen aandeelhouders en hun rechthebbenden, of tussen bestuurders, aandeelhouders en de
vennootschap, of tussen aandeelhouders en vereffenaars, zullen in laatste aanleg worden beslecht
door de Stafhouder van de Orde van Advocaten waartoe de aandeelhouders behoren, of zijn
vervanger of door een college van drie scheidsrechters aangeduid door de Stafhouder van de Orde
van Advocaten tot dewelke de aandeelhouders behoren, of in gemeenschappelijk overleg tussen de
Stafhouder van de verschillende Orden tot dewelke zij behoren en in geval van meningsverschil,
door de Voorzitter van de Orde van Vlaamse Balies.
     Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9200 Dendermonde,
Koningin Astridlaan 8.
     Zevende besluit
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan elke machtiging om alle voorgaande beslissingen
uit te voeren.
     Achtste besluit
De algemene vergadering heeft tevens volmacht gegeven aan de instrumenterende notaris om over
te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de gecoördineerde tekst der statuten
     Negende besluit
Niclaus Boekhouding te 9200 Dendermonde, Gentstesteenweg 307, of elke andere door haar
aangewezen persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen
en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals - doch zonder
beperkend te zijn - de opmaak van en de registratie in een register van aandelen opgesteld in
overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de wijziging van de
inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en, desgevallend, de wijziging van de btw-
identificatie.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL – NOTARIS BART HUTSEBAUT
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten