Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Natif vzw
(verkort) : Natif
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Eekhoutstraat 26
De oprichters: - Eli Bitegets Imana, wonende te Dageraadstraat 47, 1000 Brussel; - Dieex Bitegets Imana,
wonende te Eekhoutstraat 26, 8000 Brugge; - Jeroen Hoste, wonende te Biezenstraat 5, 8000 Brugge. Verklaren
om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen: TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE
BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw draagt de naam: “Natif vzw”. Artikel 2 –
Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, op het volgende adres:
Eekhoutstraat 26, 8000 Brugge. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als doel: De overkoepelende groep Natif
vzw zet zich in het bekendmaken en promoten van bepaalde aspecten van de Belgo-Afrikaanse cultuur bij het
grote publiek aan de hand van verschillende activiteiten zoals: verkoop van culinaire recepten, exposities
organiseren, evenementen en projecten voor jongeren. De opbrengsten van de verschillende activiteiten zullen
geïnvesteerd worden om de dienstverlening te verbeteren en op lange termijn dienen als fonds voor lokale
duurzame projecten te lanceren. De vzw streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder het promoten
van de Afro-Belgische cultuur door de nadruk te leggen op wat ons samenbrengt. Daarbij wil het onder andere de
Afro-Belgische keuken toegankelijk maken voor het groter publiek. Dit zal de vzw realiseren via onder andere
haar digitale platform “Babao”, waar eenieder de kans krijgt om op zelfstandige basis verschillende exotische
gerechten klaar te maken en te proeven. Daarnaast wil de vzw een stem geven aan onze diverse maatschappij
door bruggen te bouwen tussen verschillende culturen. Dit zal de vzw trachten te verwezenlijken door middel van
een radio/podcast show genaamd “Club Magie”. Op lange termijn heeft de vzw als doel om duurzame projecten
te lanceren in lokale gemeenschappen, in samenwerking met lokale besturen, organisaties en verschillende
gemeenschappen. Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van,
het beheer van de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. Artikel 4 – Duur De vereniging is opgericht voor een
onbepaalde duur. TITEL II – LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is samengesteld uit 3 vaste leden
met mogelijk toetreding van leden. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden
de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in de statuten staan gespecificeerd. Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden: Eli Bitegets Imana, Dieex Bitegets Imana, Jeroen Hoste. Zij genieten de meest uitgebreide
rechten van de vereniging. Artikel 7 – Toetredende leden Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als
lid. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. De
maximumbijdrage van een toetreden is lid bedraagt € 2.000 De Algemene Vergadering beslist autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een
kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige
aanvraag. Artikel 8 – Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet. Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de
vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt
0763320120
automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing,
nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De
uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden,
evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht
op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of
inventaris vragen of eisen. TITEL III – BIJDRAGEN Artikel 10 – Bijdragen De leden moeten geen
lidmaatschapsbijdrage betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding. TITEL
IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige
leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke
persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen.
De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 12 - Bevoegdheid De
Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn toegekend.
Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; - de
benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning
van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse
goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het
ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot
schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon
die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te
vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; -
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering De Gewone
Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van het jaarverslag van het
bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor
het volgende boekjaar. Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering De vereniging kan ook te allen tijde bij
besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het
bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. Artikel 15 – Oproeping Alle vaste leden
moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het bestuursorgaan aan de
algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda
van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door de ten minste een twintigste van de vaste leden wordt
ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum Behoudens in de
gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig beraadslagen
zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Artikel 17 – Volmachten Elk lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. Elke
vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht. Artikel 18 – Beraadslagingen De Algemene
Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig beraadslagen
over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De besluiten van de
Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke
stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2
bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, mede ondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moeten overeenkomen. Deze datum wordt vastgelegd binnen een maand
na ontvangst van het verzoek. Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke
wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van
bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de rechtbank van Koophandel en
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR Artikel 22 – Samenstelling De
vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging
slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan
wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij
worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 2 jaar. Na afloop van hun
mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur herkiesbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel
verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat. Artikel 23 – Functies Het
bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door
het bestuursorgaan wordt aangewezen. Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag
wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt
onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimum aantal daalt. De
bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een vacature
kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn
van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature
voorzien. Artikel 25 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit
vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot
vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij
gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, gecommuniceerd. Zij
bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke
bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke
persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem. Artikel 26 –
Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten worden bij gewone meerderheid van
stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het
Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, mede ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. TITEL VI -
BOEKHOUDING Artikel 27 - Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 1 februari 2021 en eindigt op 31
december 2021. Artikel 28 - Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en
de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording
aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING Artikel 29 – Vertegenwoordiging De Raad van
Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze
vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer
bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het
geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing
worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De handelingen met
betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de
vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomst de wet gepubliceerd. TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 30 – Intern reglement Het
intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen
in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 32 - Rekeningen en budgetten De
rekening van het vorig boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet. Artikel 33 –
Raadpleging van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen
omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid
dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum
vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek. Artikel 34 – Ontbinding In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene
vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de
vereniging aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk
bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de
vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening,
alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en
gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt
geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.