Ondernemingsnr 0821.231.197
Naam
IMMOBILIEN ROMAIN	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Leernsesteenweg 132
9800 Deinze
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit een proces-verbaal van de besloten vennootschap "IMMOBILIEN ROMAIN", met zetel te
9800 Deinze, Leernsesteenweg 132, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze op 20
december 2024, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
Na voorlezing door de voorzitter van het verslag van de bestuurder de dato 22 oktober 2024
met een staat van activa en passiva afgesloten per 22 oktober 2024 in uitvoering van artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsook van het verslag van de:
bedrijfsrevisor, Bert De Clercq voor BV A&C Bedrijfsrevisor te 9700 Oudenaarde, Jacob
Lacopsstraat 20 bus 0207 de dato 20 november 2024 eveneens in uitvoering van artikel 2:71.
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bespreekt de vergadering deze
documenten.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap
IMMOBILIEN ROMAIN BV een boekhoudkundige staat afgesloten op 22 oktober 2024, die
rekening houdend met de vooruitzichten va de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 21.294,56 euro en een netto-actief van 20.817,33 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 22 oktober 2024 van de
vennootschap IMMOBILIEN ROMAIN BV, met zetel te Leernsesteenweg 132, 9800 Deinze,
nagezien met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke
realisatiewaarde. Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de
vennootschap reeds voorzien in de resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van
verslag.	dit
De ontbinding en de sluiting va de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons
door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag zijn
betaald of geconsigneerd.
Het vereffeningsoverschot is onvoldoende om de gestorte inbreng terug te betalen. Er dient
dus geen roerende voorheffing op de liquidatiebonus betaald te worden.
De aandeelhouder en bestuurder heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure
van de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat,
behoudens onze opmerking hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de
vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen
worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale
schulden en andere toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die
naar aanleiding van een fiscale en/of sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of
andere schulden zullen ten laste vallen van de aandeelhouder.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap IMMOBOLIËN ROMAIN BV en het mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Oudenaarde, 20 november 2024
BV A&C Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV( ... )"
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt
door de aandeelhouders en zij beslissen zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat
zijn.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te
ontbinden en in vereffening te stellen, te rekenen vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT
Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
aandeelhouders en alle schulden van de vennootschap werden betaald, wordt geen
vereffenaar aangesteld doch wel een verdelingsplan opgemaakt. Activa en passiva, die heden
bestaan of in de toekomst zouden ontstaan wegens het bestaan en werking van de
vennootschap, komen ten goede of zijn ten laste van de aandeelhouder in verhouding tot hun
aandelenbezit, die tevens kunnen optreden in rechte bij noodzakelijk gebleken procedures ten
gevolge van het bestaan en werking van de vennootschap.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLUIT
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en de aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te
hebben van de rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening. De
rekeningen van de vereffening en het verdelingsplan worden goedgekeurd.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIERDE BESLUIT
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van
de huidige bestuurder, mevrouw ROMAIN Nathalie, voornoemd.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder voor de uitoefening van haar
mandaat.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIJFDE BESLUIT
De aandeelhouder stelt vast dat de bv IMMOBILIEN ROMAIN ontbonden is door zijn wilsuiting
en dat hij door het uitoefenen van de rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen,
geheel de activa en passiva verkrijgt waarvan hij uitdrukkelijk aanvaardt de goederen terug te
nemen en de schulden persoonlijk en op een onbeperkte wijze ten zijnen laste te nemen.
Bijgevolg is de vereffening van de bv IMMOBILIEN ROMAIN definitief afgesloten.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de bij wet verplichte termijn zullen bewaard worden op de
voormelde woonplaats van mevrouw ROMAIN Nathalie, voornoemd. De voornoemde
aandeelhouder verklaart de bewaring ervan op zich te nemen gedurende ten minste vijf jaar.
De vergadering stelt vast dat één som of waarde werd gestort in de Deposito- en
Consignatiekas.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft met unanimiteit volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht tot coördinatie van de statuten en besluit de opdracht te
geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, verslag bedrijfsrevisor met staat van actief
en passief, verslag bestuurder