Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Charlotte Van Audenhove
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Paviljoenweg 57
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Emile JAGENEAU te Diepenbeek, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap ‘Emile JAGENEAU & Alexandre JAGENEAU, geassocieerde notarissen’, met zetel te
3590 Diepenbeek, Marktplein 24 op 18 juli 2022, blijkt dat een vennootschap werd opgericht, als
volgt:
IDENTITEIT DER OPRICHTER
Mevrouw VAN AUDENHOVE Charlotte Cécile Wilie, wonend te 2400 Mol, Paviljoenweg 57.
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Dr.
Charlotte Van Audenhove".
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2400 Mol, Paviljoenweg 57.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
- De uitoefening van de geneeskunde, meer bepaald de specialisatie gynaecologie, door de arts-
aandeelhouder, met inachtname van de regels van de Medische deontologie.
De aandeelhouder oefent haar volledige medische activiteit uit in naam van en voor rekening van de
vennootschap. De professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt.
Deze activiteiten worden uitgeoefend met eerbiediging van de deontologische en administratieve
voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke
discipline. Meer bepaald zal de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en
therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven.
De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening van
haar beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de
geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie.
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nodig of
nuttig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- De aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, voor voornoemde activiteiten, kortom van
een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de arts-aandeelhouder;
- Het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-aandeelhouder;
- De mogelijkheid scheppen om de aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken. Bovendien kan de vennootschap informatie verstrekken en of onderricht geven, zonder dat
dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
0788700565
Luik B
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen evenmin door de vennootschap mogen afgesloten worden. Aldus zal de vennootschap geen
deelnemingen mogen bezitten van een andere artsenvennootschap waarbinnen een medische
activiteit wordt uitgeoefend.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen, of
lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
De vennootschap kan zich borg stellen zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg
van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp, beleggen in roerende of onroerende goederen, mits
dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een voorzichtig en redelijk persoon,
en zonder dat dit op geen enkel ogenblik aanleiding mag geven tot het ontwikkelen van welke
commerciele activiteit ook. Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, dienen de beslissingen in
verband met het investeringsbeleid te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, roerende of onroerende handelingen mogen
verrichten in rechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp of welke van die aard zouden
zijn dat zij het bereiken ervan rechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, dit alles rekening
houdend met de medische deontologie ter zake.
DUUR: onbepaalde duur.
AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN - STORTING VAN DE INBRENGEN – BANKATTEST
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt € 2.500.
Er worden 100 volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. De door de vennootschap
uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst, overeenkomstig artikel 5:5 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op de 100 aandelen werd integraal en onmiddellijk in geld ingeschreven voor de prijs van € 25,00
per aandeel, door mevrouw Charlotte Van Audenhove.
Elk aandeel waarop werd ingeschreven in geld, werd volgestort ten belope van 100% door storting of
overschrijving voorafgaandelijk aan de oprichting op een bijzondere rekening onder nummer BE35
0019 3356 2937, geopend op naam van de vennootschap in oprichting, bij de naamloze
vennootschap BNP Paribas Fortis, zoals blijkt overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen uit het bewijs van deponering afgeleverd door voornoemde
financiële instelling op 14 juli 2022, dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd. De
vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over een bedrag van € 2.500,00.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN HET BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben. Indien een bestuurder geen arts is, dan zijn diens bevoegdheden
beperkt tot niet-medische aangelegenheden. Het mandaat van de bestuurder is voor wat betreft de
medische handelingen steeds beperkt in de tijd tot de duur van haar medische activiteiten en voor
wat betreft de niet-medische handelingen onbeperkt in de tijd.
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§3. Indien een bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
§4. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§5. Het bestuursorgaan is tevens bevoegd om een intern reglement uit te vaardigen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden op 25 juni om twintig uur (20.00u); indien die dag een zondag of een wette-lijke
feestdag is, wordt de vergade-ring op de eerstvol-gende werkdag gehouden, op hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal ze op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
Luik B
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als zij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats aangewezen in de oproeping.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag zij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ZITTINGEN - PROCESSEN-VERBAAL
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden ondertekend
door de leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
§3. De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden
aan de notulen gehecht.
§4. Alle aandeelhouders kunnen inzage krijgen in deze aanwezigheidslijst.
STEMRECHT - VERTEGENWOORDIGING - BESLUITVORMING
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, die evenwel arts
dient te zijn, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere
aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of deze statuten,
worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
VERDAGING
Elke algemene vergadering, gewone, bijzondere of buitenge-wo-ne, kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende
vergadering heeft het recht definitief te besluiten over de verdaagde/uitgestelde punten van de
agenda.
Luik B
WINSTVERDELING - AANLEGGEN RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, met inachtneming van de wettelijke en deontologische beperkingen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
ONTBINDING
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
De ontbinding, de vereffening en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk met naleving
van de wettelijke voorwaarden.
BENOEMING EN BEVOEGDHEDEN VAN VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s), onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden, hun
vergoeding en de wijze van vereffening te bepalen, met inachtneming van de wettelijke en
deontologische bepalingen terzake.
De bestuurders/vereffenaars beschikken over de wettelijke voorziene bevoegdheden. De algemene
vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone meerder-heid beperken.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars onder de aandeelhouders naar verhouding van
het aantal aandelen dat zij bezitten, de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij
overhandigen hen de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden. In
voorkomend geval zullen eerst alle aandelen op gelijke voet worden geplaatst aangaande hun
volstorting.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De oprichter heeft volgende besluiten genomen:
1) EERSTE BOEKJAAR - OVERNAME VERBINTENISSEN
Het eerste boekjaar gaat in op heden en eindigt op 31 december 2022.
De vennootschap zal bij toepassing van voormeld artikel 2:2 alle handelingen, verbintenissen en
overeenkomsten, zonder uitzondering noch voorbehoud, overnemen en bekrachtigen die in naam en
voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan of afgesloten, te rekenen vanaf 1
juni 2022 tot aan voormelde neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte.
De vennootschap verklaart en erkent van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten op
de hoogte te zijn en verleent aan de bestuurder(s) alle machten om alle formaliteiten te vervullen en
alle documenten en overeenkomsten te tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich
nemen door de vennootschap van deze handelingen, verbintenissen en overeenkomsten.
2) EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
3) BESTUURDER(S) - BENOEMING VASTE VERTEGENWOORDIGER(S)
Het aantal niet-statutaire bestuurders wordt vastgesteld op 1.
Tot deze functie wordt benoemd voor onbepaalde duur: Mevrouw Charlotte Van Audenhove,
voornoemd, ze verklaart de haar verleende opdracht te aanvaarden. Haar mandaat is bezoldigd.
4) BENOEMING COMMISSARIS
Er wordt geen commissaris benoemd, daar de vennootschap voor het eerste boekjaar zal voldoen
aan de criteria voorzien in de wet. Derhalve heeft de enige aandeelhouder de onder-zoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
5) BIJZONDERE VOLMACHT
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap MDMJ Accountants
(Consensus accountants), met zetel te 2400 Mol, Donk 63 (ondernemingsnummer 0842.168.153),
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met macht om ieder afzonderlijk op te
treden en met recht van indeplaatsstelling, teneinde in naam en voor rekening van de vennootschap
alle nodige formaliteiten te vervullen tot de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen, bij het sociaal verzekeringsfonds, bij de fiscale administraties, bij het bestuur
van de Belasting op de Toegevoegde Waarde, de opening van een elektronisch effectenregister,
inschrijvingen in het UBO-register en bij andere overheidsdiensten, en te dien einde ook alle nuttige
verklaringen af te leggen, alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
Luik B
formulieren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Alexandre JAGENEAU, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte; de tekst van de statuten.
 
Uittreksel afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.