Ondernemingsnummer :
0447677170
Benaming :
(voluit) :
NAUTISCHE COMMISSIE BIJ DE RECHTBANK VAN
KOOPHANDEL TE ANTWERPEN
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Oudeleeuwenrui 12
2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING
Uit een akte verleden op 11 oktober 2019 voor Meester Annekatrien VAN OOSTVELDT,
geassocieerd notaris te Antwerpen-Merksem, blijkt dat :
1/
De vergadering beslist heeft de maatschappelijke naam van de vennootschap te wijzigen van
“Nautische Commissie bij de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen”, in “NAUTISCHE
COMMISSIE BIJ DE ONDERNEMINGSRECHTBANK ANTWERPEN”.
2/
De vergadering kennis genomen heeft van het bijzonder verslag van de zaakvoerder van
11/10/2019.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva per 30/09/2019 gevoegd zoals vermeld in artikel 287
van het Wetboek van vennootschappen.
3/
De vergadering beslist heeft het doel van de vennootschap te vervangen door volgende doelstelling :
“De vennootschap heeft tot doel:
Het uitvoeren van expertises, uitsluitend in opdracht van de rechtbanken of bij gemeen akkoord
tussen partijen, met uitsluiting van elk optreden als partij deskundige.
Het voeren van het sekwester over schepen en/of hun toebehoren en/of uitrusting en/of brandstoffen
en/of hun lading over goederen allerlei aard, e.d. inbegrepen.
Het nazicht van schepen, ruimen, containers en/of andere laad –en loscompartimenten van schepen
en alle havenfaciliteiten in ruime zin.
Het verstrekken van adviezen aan officiële instanties, overheidsinstellingen en alle mogelijke
entiteiten, met uitzondering van adviesverlening aan individuele (rechts-)personen.
Het ontwikkelen en verspreiden van kennis in de vakgebieden van de leden, in de meest ruime zin,
het houden van voordrachten, het verzorgen van opleidingen en publicaties inbegrepen.
Het ontwikkelen en ter beschikking stellen van digitale applicaties.
Het faciliteren van de werking van haar leden door het ter beschikking stellen van infrastructuur,
administratieve en ondersteunende diensten en alle nodige werkingsmiddelen.
Het ter beschikking stellen van infrastructuur en administratieve diensten aan derden.
Zij zal deze verrichtingen in eigen naam en voor eigen rekening mogen doen en ook voor rekening
van haar leden.
Zij kan alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel.”
4/
De vergadering beslist heeft de huidige statuten integraal te vervangen door volgende nieuwe
statuten:
STATUTEN
A. Naam – Zetel – Doel – Duur.
Artikel 1 – Naam:
De vennootschap is een Burgerlijke Vennootschap onder de vorm van een Coöperatieve
Luik B
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid met naam “NAUTISCHE COMMISSIE BIJ DE
ONDERNEMINGSRECHTBANK ANTWERPEN”.
Artikel 2 – Zetel:
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2000 Antwerpen, Oudeleeuwenrui 12.
De Raad van Bestuur kan bij eenvoudig besluit de zetel naar een ander adres verplaatsen.
Artikel 3 – Doel:
De vennootschap heeft tot doel:
Het uitvoeren van expertises, uitsluitend in opdracht van de rechtbanken of bij gemeen akkoord
tussen partijen, met uitsluiting van elk optreden als partij deskundige.
Het voeren van het sekwester over schepen en/of hun toebehoren en/of uitrusting en/of brandstoffen
en/of hun lading over goederen allerlei aard, e.d. inbegrepen.
Het nazicht van schepen, ruimen, containers en/of andere laad –en loscompartimenten van schepen
en alle havenfaciliteiten in ruime zin.
Het verstrekken van adviezen aan officiële instanties, overheidsinstellingen en alle mogelijke
entiteiten, met uitzondering van adviesverlening aan individuele (rechts-)personen.
Het ontwikkelen en verspreiden van kennis in de vakgebieden van de leden, in de meest ruime zin,
het houden van voordrachten, het verzorgen van opleidingen en publicaties inbegrepen.
Het ontwikkelen en ter beschikking stellen van digitale applicaties.
Het faciliteren van de werking van haar leden door het ter beschikking stellen van infrastructuur,
administratieve en ondersteunende diensten en alle nodige werkingsmiddelen.
Het ter beschikking stellen van infrastructuur en administratieve diensten aan derden.
Zij zal deze verrichtingen in eigen naam en voor eigen rekening mogen doen en ook voor rekening
van haar leden.
Zij kan alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel.
Artikel 4 – Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de buitengewone
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
B. Kapitaal – Aandelen.
Artikel 5 – Kapitaal.
Het kapitaal van de vennootschap is deels vast en deels veranderlijk.
Het vast kapitaal mag nooit minder bedragen dan het wettelijk minimum voor een coöperatieve
vennootschap.
Tot beloop van dit minimumbedrag wordt het vast gedeelte van het kapitaal gevormd dat enkel kan
worden verhoogd of verminderd bij besluit van de algemene vergadering genomen met inachtneming
van de voorschriften voor een statutenwijziging en met naleving van de wettelijke vormvereisten wat
de vaststelling van de kapitaalsverhoging betreft.
Het veranderlijk gedeelte wordt verhoogd respectievelijk verminderd door toetreding, respectievelijk
uittreding of uitsluiting van vennoten. Deze verrichtingen geschieden zonder dat de statuten dienen
te worden gewijzigd.
Artikel 6 Aandelen
Het kapitaal is vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen met een nominale waarde
van vierentwintig komma tachtig euro (€ 24,80).
Zij zijn op naam en worden aangetekend in een register dat bewaard wordt op de zetel van de
vennootschap, daar ter inzage is van de vennoten en gehouden wordt overeenkomstig de
bepalingen van artikel 357 Wetboek Vennootschappen.
De aandelen zijn niet vrij overdraagbaar.
Zij kunnen worden overgedragen onder de levenden aan een vennoot of aan een persoon die de
hoedanigheid heeft door de statuten vereist om vennoot te kunnen worden, mits goedkeuring van de
overdracht door de algemene vergadering, die besluit bij eenparigheid van stemmen.
Artikel 7 - Vennoten
7.1. Lidmaatschap - toetreding
Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van de vennootschap.
Het lidmaatschap van de vennoten blijkt uit de aantekening in het aandelenregister en gaat in vanaf
de datum der inschrijving die het bestuur op voorlegging van bewijskrachtige documenten verricht.
Enkel de algemene vergadering kan bij eenparigheid van stemmen nieuwe leden aanvaarden.
Zoals bepaald in het convenant van 4 mei 2018 tussen de Rechtbank van Koophandel Antwerpen
(thans “Ondernemingsrechtbank Antwerpen”) en de Nautische Commissie komen enkel personen
die, na te zijn voorgedragen door de Nautische Commissie, een gunstig advies hebben verkregen
van het directiecomité van de Ondernemingsrechtbank Antwerpen, in aanmerking als vennoot.
Enkel personen die zijn opgenomen in het nationaal register van gerechtsdeskundigen opgericht bij
Wet van 10 april 2014 en de deontologische code voor gerechtsdeskundigen zullen naleven, komen
Luik B
in aanmerking als vennoot.
Enkel personen die de voorwaarde van onafhankelijkheid zullen respecteren, komen in aanmerking
als vennoot.
De Algemene Vergadering kan bijkomende vereisten opleggen op het gebied van kwalificatie en
ervaring om als vennoot te kunnen toetreden.
7.2. Uittreding
Het overlijden van een vennoot heeft van rechtswege uittreding voor gevolg.
Bij vrijwillig uittreden uit de vennootschap verzoekt de vennoot bij aangetekende brief gericht aan het
bestuur zijn ontslag te aanvaarden, waarbij hij tevens opgeeft vanaf welk ogenblik hij wenst uit te
treden. Dit kan slechts gebeuren tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar.
Uittreding van één of meer vennoten mag nooit tot gevolg hebben dat het onder artikel 5 bepaalde
minimumkapitaal wordt aangetast of dat het aantal overblijvende vennoten daalt onder het door de
wet opgelegde minimum.
7.3. Uitsluiting
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van een vennoot volgens de meerderheid van
stemmen. Zij moet de vennoot wiens uitsluiting gevraagd wordt per aangetekende brief op de hoogte
brengen van het voorstel tot uitsluiting en zij is verplicht dit voorstel te omkleden met een opgave van
de redenen die aanleiding kunnen geven tot de uitsluiting.
Binnen de maand na het versturen van deze aangetekende brief kan de vennoot in kwestie zijn eigen
opmerkingen schriftelijk te kennen geven aan de algemene vergadering. Indien hij er in die brief om
verzoekt, moet hij gehoord worden.
Het besluit tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat wordt opgemaakt en getekend
door de algemene vergadering. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is
gebaseerd. De uitsluiting wordt overgeschreven in het aandelenregister. Een eensluidend afschrift
van dit besluit wordt, binnen de 15 dagen door middel van een ter post aangetekende brief, aan de
uitgesloten vennoot toegezonden.
Artikel 8 – Bestuur.
8.1. Benoeming en ontslag van bestuurders.
De leiding van de vennootschap berust bij een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie
bestuurders die aandeelhouders van de vennootschap moeten zijn.
Zij worden gekozen door de algemene vergadering.
De duur van hun opdracht mag de zes jaren niet te boven gaan. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur.
8.2. Vacature.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, zijn de overblijvende bestuurders samen bevoegd om
voorlopig in de vacature te voorzien.
In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de vaste benoeming
doen. De nieuwe benoemde bestuurder doet de tijd uit van zijn voorganger.
8.3. Vergadering van de raad van bestuur.
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist en bovendien binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek
van twee bestuurders. Indien de voorzitter geen gevolg geeft aan het verzoek van twee bestuurders
om een raad van bestuur bijeen te roepen, kan de oproeping worden gedaan door deze twee
bestuurders zelf.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij dienst afwezigheid, door het lid van de raad dat
bij gewone meerderheid wordt aangeduid om de vergadering voor te zitten.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats,
aangewezen in de oproepingsbrief.
8.4. Besluitvorming.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De bestuurders vormen een college dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de regels van
vertegenwoordigende lichamen.
Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering voorzit of zijn plaatsvervanger,
beslissende stem.
De bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief, telegram, telecopie of telex volmacht geven aan
een van zijn collega’s van de raad, maar slechts voor één vergadering.
Luik B
Nochtans mag geen enkele gevolmachtigde meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad worden in een daartoe bijgehouden register genotuleerd en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
De af te leveren kopieën of uittreksels worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
8.5. Bevoegdheid.
Het bestuur is bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het doel van de
vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten, waarvoor krachtens
de wet alleen de algemene vergadering van vennoten bevoegd is.
Aldus heeft de raad van bestuur de macht om, onder meer, en zonder dat deze opsomming
beperkend moet worden gelezen:
- alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de vennootschap,
onder meer roerende als onroerende goederen in huur te nemen en te geven, te verwerven en te
vervreemden, kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle diensten te
verlenen die daarmee gepaard gaan;
- personeel in dienst te nemen en te ontslaan, de werkvoorwaarden en vergoedingen vast te leggen;
- leningen aan te gaan;
- het vermogen van de vennootschap geheel of ten dele in pand te geven of met hypotheek te
bezwaren;
- met afstand van hypotheek, voorrecht en/of vordering tot ontbinding, met of zonder kwijting en ook
zonder dat het bewijs van betaling wordt geleverd, vrijstelling of opheffing te verlenen van
hypothecaire en andere inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en andere acties
die een vrije en onbezwaarde levering van goederen belemmeren, dadingen en minnelijke
schikkingen te treffen over de belangen van de vennootschap;
- in rechte op te treden namens de vennootschap;
- de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren;
- een huishoudelijk reglement op te stellen en te wijzigen;
- de hun verleende macht te delegeren bij wijze van in de tijd en/of in omvang beperkte lastgeving
8.6. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan een
gedelegeerd bestuurder.
8.7. Externe vertegenwoordigingsmacht.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte.
Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door twee bestuurders die
gezamenlijk optreden.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap verbonden door de handtekening
van de voorzitter van de raad van bestuur of door de gedelegeerd bestuurder.
De vennootschap wordt daarenboven vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers binnen de
perken van de hen verleende opdracht.
Artikel 9 – Controle.
Wat betreft de controle op de verrichtingen van de vennootschap zijn de wettelijke bepalingen van
toepassing.
Artikel 10 – Algemene vergadering
De algemene vergadering is het orgaan van de vennootschap waarin de vennoten samenkomen om
binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen ten
aanzien van de werking en de structuur van de vennootschap.
Zij vertegenwoordigt alle vennoten en haar besluiten gelden ook voor de vennoten die niet
deelnamen aan de besluitvorming of die tegenstemden, mits de door de wet en de statuten
opgelegde voorwaarden om geldig te beraadslagen zijn nageleefd.
De vergadering komt bijeen en treft besluiten overeenkomstig de regels in het Wetboek
Vennootschappen voorzien voor een naamloze vennootschap voor zover de statuten geen
afwijkende regeling voorzien.
De vergadering kan slechts geldig beslissen mits de helft van de vennoten, plus één, aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden getroffen bij gewone meerderheid.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel onmiddellijk aan een tweede stemming onderworpen;
geeft deze nog geen meerderheid dan is het voorstel verworpen.
De bepalingen van beide voorgaande alinea’s gelden eveneens voor de algemene vergaderingen die
moeten beslissen over wijzigingen aan de statuten, dit alles onverminderd andersluidende
dwingende wetsbepalingen met betrekking tot specifieke door de wet opgelegde quorums en
meerderheden.
Luik B
Indien bij een verkiezing van personen de meerderheid bij de eerste stemming niet bereikt werd, dan
kiest de vergadering tussen de twee kandidaten die het meest stemmen behaalden; bij staking van
stemmen is de oudste verkozen.
Er wordt gestemd per hoofd waarbij elke vennoot een stem heeft.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in de plaats en op de dag en het
uur aangewezen in de uitnodigingen.
De jaarvergadering wordt gehouden in de maand mei.
De vennoten worden ten minste 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering
bijeengeroepen bij gewone brief die de agenda bevat.
Ieder vennoot mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
gemachtigde die een vennoot moet zijn.
Het bestuur mag de vorm van de volmachten, die schriftelijk dienen te worden gegeven, bepalen en
eisen dat deze worden neergelegd op de wijze en binnen de termijn die het bepaalt.
Zowel de raad van bestuur als de controlerende vennoten mogen in het belang van de vennootschap
een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Zij zijn verplicht een bijzondere of buitengewone vergadering te beleggen op verzoek van een vijfde
van de vennoten; in dat geval zijn de vennoten verplicht de te behandelen punten op te geven aan de
raad van bestuur die de algemene vergadering binnen de 3 weken samenroept.
Artikel 11 – Boekjaar – jaarrekening – resultaat.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van het bestuur de inventaris van het vermogen
van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en
worden de boeken afgesloten.
De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
Het bestuur stelt ter gelegenheid van de afsluiten van het boekjaar het jaarverslag op en maakt dit
samen met de jaarrekening bekend, conform de wettelijke voorschriften.
De resultatenrekening geeft weer welk resultaat de vennootschap in het afgesloten boekjaar heeft
geboekt.
Op voorstel van het bestuur beslist de algemene vergadering met inachtneming van de wettelijke
voorschriften over de bestemming die hieraan zal worden gegeven, en bepaalt zij het aan de
uittredende en/of uitgesloten vennoten toe te kennen scheidingsaandeel.
Het bestuur kan in de loop van het boekjaar interimdividenden uitkeren.
Artikel 12 – Ontbinding – Vereffening.
De vennootschap blijft na haar ontbinding ongeacht of deze van rechtswege, door uitspraak van de
rechter of bij besluit van de algemene vergadering plaatsvond met het oog op haar vereffening en tot
aan de sluiting ervan als rechtspersoon voortbestaan.
Met het oog op de vereffeningsactiviteiten benoemt de algemene vergadering een of meer
vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen, stelt vast op welke wijze zij de
vennootschap kunnen verbinden en vertegenwoordigen en geeft aan hoe zij de vereffening tot een
goed einde moeten brengen.
Worden geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders die ingevolge de ontbinding
automatisch uittredend zijn, van rechtswege vereffenaars.
Zij handelen alsdan namens de vennootschap in vereffening op dezelfde wijze als wanneer zij
optraden in hun hoedanigheid van bestuurders, en hebben de bevoegdheden om de verrichtingen te
stellen opgesomd in artikelen 186, 187 en 188 Wetboek Vennootschappen, zonder dat zij daartoe
een voorafgaandelijke machtiging van de algemene vergadering behoeven.
Hun aanstelling geldt, behoudens ontslag door de algemene vergadering of door hen aangeboden,
voor onbepaalde duur en tot beëindiging van hun opdracht.
Het netto-provenu van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of na
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, wordt door de vereffenaars onder de vennoten
verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen
op een gelijke voet worden gesteld ofwel door aanrekening van de nog openstaande bedragen op de
aandelen waarop in mindere mate is afbetaald, ofwel door vooruitbetaling ten bate van de aandelen
waarop in hogere mate is betaald, tot beloop van het verschil.
Artikel 13 – Keuze van woonplaats.
Bij wijze van uitvoeringsmaatregel van het vennootschapscontract waartoe zij toetreden, worden de
vennoten geacht woonplaats gekozen te hebben op de zetel van de vennootschap waar alle
aanmaningen, betekeningen en kennisgevingen geldig kunnen worden gedaan.
5/
De vergadering beslist heeft de statuten de coördineren.
De vergadering heeft aan ondergetekende notaris alle machten verleend om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Luik B
De vergadering heeft een bijzondere machtiging verleend aan de raad van bestuur om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
6/
De vergadering heeft opdracht en volmacht verleend aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten.
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
GEASSOCIEERD NOTARIS ANNEKATRIEN VAN OOSTVELDT
 
 
 
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie der akte
- gecoördineerde statuten