Ondernemingsnr : 0436 839 795
Naam
(voluit) : STADELCAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9290 Berlare, Frans Broeckaertlaan 59
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Florence DEFORCE, notaris met standplaats te Lede, op 5
december 2024, dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten vennootschap
STADELCAM, waarvan zetel gevestigd is te 9290 Berlare, Frans Broeckaertlaan 59, met éénparigheid van
stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
1)De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van het WVV van toepassing
zijn op de vennootschap.
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de rechtsvorm
van de besloten vennootschap (afgekort BV) zal behouden.
2) De voorzitter ontslaat de instrumenterende Notaris voorlezing te geven van :
-het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 31 oktober 2024 waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken, met aangehechte staat van activa en passiva de dato 31 oktober 2024;
-het controleverslag van de bedrijfsrevisor Cobert Filip Bedrijfsrevisor BV, vertegenwoordigd door de heer
Cobert Filip, bedrijfsrevisor , de dato 25 november 2024.
Voormelde verslagen worden niet aan onderhavige akte gehecht doch bewaard in het dossier van de
instrumenterende notaris.
3) De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan
- Er wordt geen vereffenaar benoemd;
- Alle schulden ten aanzien van derden, vennoten en aandeelhouders werden terugbetaald of de nodige
gelden hiertoe werden geconsigneerd. Dit dient bevestigd te worden in de conclusies van het verslag van de
commissaris/revisor/ externe accountant. Er is evenwel geen terugbetaling of consignatie vereist indien:
1. de schulden zijn vermeld in de staat van activa en passiva;
2. de schuldeisers stemmen schriftelijk in met ééndagsprocedure;
3. Commissaris/revisor/externe accountant vermeldt hun akkoord in de conclusies van zijn verslag.
- Stemvereisten: - in BV: éénparigheid van alle aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders die in BV
minstens de helft van aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
- De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover
derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd en de aandeelhouders tegenover wie er schulden bestaan hebben ingestemd met de
ééndagsprocedure, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de Vennootschap, in het bijzonder, doch niet
uitsluitend, de vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden
aan de aandeelhouders proportioneel aan hun aandelenbezit welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde
vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
4) De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gezien het voorgaande, de
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
5) De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar op volgende adres: 9290 Berlare,
Frans Broeckaertlaan 59.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer Luc Staes,
voornoemd, teneinde de erop geconsigneerde gelden te betalen in handen van de desbetreffende schuldeisers
en het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
6) De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Moore Finance & Tax, Kwalestraat 119A, 9320
Nieuwerkerken, en al hun aangestelden met recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Florence DEFORCE
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift akte
-Verslag bestuursorgaan
-Verslag bedrijfsrevisor