Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW De Pilchards
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schilde
Boerendreef 12
De oprichters nemen voor de vereniging de volgende statuten aan:
Art. 1. RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van het
wetboek vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna
genoemd ‘WVV’).
Art. 2 - BENAMING
De vereniging draagt de naam “VZW De Pilchards”. De naam moet voorkomen op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 3 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Boerendreef 12, 2970
Schilde en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Art. 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Art. 5 – Doel EN VOORWERP
De vereniging heeft een belangeloos doel:
Het bevorderen van de motorische en psychologische ontwikkeling, gezonde levensstijl en het algemeen welzijn
van kinderen tot 18 jaar (doelgroep).
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Sportkampen en kampen
Activiteiten op wekelijkse basis
Seminaries, bijscholingen, opleidingen
Pedagogische verantwoorde tools
Speelgoed
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Art. 6 - LEDEN
De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
Art. 7
0766408381
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Art. 8
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid van de stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan door middel van een brief of e-mail. De
algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van het lidmaatschap op de eerstvolgende algemene
vergadering. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren. De inhoudelijke voorwaarden om toe
te treden tot de vzw zijn de volgende: affiniteit met de sector, ervaring met de doelgroep, pedagogische en
organisatorische kennis.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 50 euro.
Art. 9
Naast werkende leden kan de vzw eveneens toegetreden leden hebben. Het bestuursorgaan is bevoegd om te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw als toegetreden lid zijn de volgende:
• affiniteit hebben met de doelgroep
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
• geen stemrecht
• lidgeld betalen
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 50 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast
wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn.
• Wanneer het toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 10 - Samenstelling.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Art. 11 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 - statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan,
- de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
- de omzetting in een vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Art. 12 -Beslissingen
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 13. - Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien. Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vzw, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming of een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging, zoals omschreven
in artikel 14 van deze statuten. De uitsluiting van het lid wordt in de oproeping vermeld. Het lid waarvan de
uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht om gehoord te worden en kan zich eventueel laten bijstaan door een
advocaat.
Art. 14. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor een
buitengewone algemene vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en
de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 15 – Register
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de leden
worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 16 - Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Er wordt
minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste
binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden. Wanneer minstens één vijfde van de
leden daarom vraagt, is de voorzitter van het bestuursorgaan verplicht een algemene vergadering bijeen te
roepen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek. De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten
minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk
door tenminste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
BESTUURSORGAAN
Art. 17 - Samenstelling
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie
bestuurders die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de
bepaling dat aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De leden
van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor een onbepaalde duur aangesteld en zijn te
allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen. Indien een
rechtspersoon als bestuurder wordt benoemd, dan dient deze steeds een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger aan te duiden. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en
afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. De bestuurder
die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal
bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging heeft
voorzien.
Art. 18. - Beslissingen
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de hoogste in anciënniteit de vergadering voorzitten. Bestuurders
worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 14 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de
stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Een bestuurder
kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van
elke vergadering worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
Art. 19 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en
verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 20 - Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 21 - Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 22 DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van het
bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun bevoegdheid gezamenlijk als college uit. De benoeming en het
ontslag van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door
publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het “Belgisch Staatsblad”. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het
dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene vergadering,
zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en
duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
Art. 23 - BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 februari en eindigt op 31 januari. In afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 januari van het volgende jaar, zijnde 2022.
Art. 24 - De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Art. 25 - ONTBINDING
De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de ontbinding
van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de
leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij
ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Art. 26 - SLOTCLAUSULE
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. Aldus opgemaakt in twee exemplaren en
aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Schilde, op 20/03/2021
 
De huidige raad van bestuur is als volgt samengesteld:
Delphine Eeckhout, Boerendreef 12, 2970 Schilde, geboren op 15/09/1978, te Roeselare
Peter Messiaen, Boerendreef 12, 2970 Schilde, geboren op 24/01/1977, te Zwevegem
Lydie Baert, Kortemarkstraat 99, 8810 Lichtervelde, geboren op 11/02/1946, te Lichtervelde
De raad van bestuur heeft onder zijn leden Delphine Eeckhout als voorzitter benoemd.
Voor alle administratieve en financiële verplichtingen heeft de voorzitter afzonderlijke en onbeperkte volmacht.