Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Improve and Optimize Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Riemeersstraat 3
 : 9112 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 Uit een akte verleden voor notaris Rafaël Van der Veken te Belsele -Sint-Niklaas op 27 juni 2024
blijkt dat de hierna vermelde vennootschap werd opgericht :
1. Vorm - Naam : besloten vennootschap, onder de naam IMPROVE AND OPTIMIZE CONSULTING
2. Zetel : Vlaamse Gewest – Adres van de zetel : 9112 Sinaai – Sint-Niklaas, Riemeersstraat 3
3. Duur :  de vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4. Oprichter : De heer VAN HAUTE Dennis Emiel Suzanne, wonend te 9112 Sint-Niklaas (Sinaai),
Riemeersstraat 3.
5. Aanvangsvermogen : drieduizend euro (€3.000,00). Het is verdeeld in honderd (100) aandelen.
Het is volledig volstort op een bijzondere rekening geopend bij Bank J. van Breda & C°,  
- door de heer Dennis Van Haute : honderd (100) aandelen, hetzij voor drieduizend euro.
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
6. Aandelen : Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. 
7. Overdracht van aandelen 
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring 
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van het vermogen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
8. Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgend jaar. 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend vijfentwintig.
9. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt
aan het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
10. Bestuur – vertegenwoordiging
1010937562
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder: de heer Dennis Van Haute, voornoemd.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering later anders beslist.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
11. Commissarissen : -      
12. Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in samenwerking met
derden:
- Het verstrekken van advies inzake beleggingen.
- Het beheer van financiële patrimonia van derden.
- Ondersteunende activiteiten in verband met financiële diensten.
- Het verstrekken van adviezen in de ruimste zin van het woord.
- Het verstrekken van operationeel en intellectueel advies betreffende de commerciële organisatie en
uitbating van productiebedrijven of dienstverlenende ondernemingen.
- Het verlenen van commercieel advies betreffende de marketing van producten van productie of
dienstverlenende ondernemingen.
- Adviesbureau op het gebied van human resources, payroll, preventiebeleid, digitalisatie projecten,
public-relations en communicatie waaronder het verlenen van adviezen, richtsnoeren en praktische
hulp aan ondernemingen en andere instellingen met inbegrip van lobbyactiviteiten met betrekking tot
human resources, payroll, digitalisatie projecten, public relations en communicatie; op het gebied van
bedrijfsbeheer, inbegrepen het verlenen van adviezen, richtsnoeren en praktische hulp aan
ondernemingen en andere instellingen op bedrijfseconomisch vlak, personeelsbeheer,
loonverwerking en bedrijfsorganisatorisch vlak, zoals het bepalen van de strategische en
organisatorische planning van een onderneming, het herzien van de productieprocessen, het
productmanagement, het voorstellen van kostenbesparende maatregelen en het oplossen van
andere financiële vraagstukken, het bepalen van de marketingdoelstellingen en het marketingbeleid,
het bepalen van het algemeen beleid, de implementatie en de planning met betrekking tot het
personeelsbeleid, het salaris- en pensioenbeleid, de productieprognoses en de controleplanning,
organisatie, efficiëntie en toezicht in het algemeen.
De arbitrage en bemiddeling binnen alle takken van de onderneming zowel voor bedrijfsleiding als
voor het tewerkgesteld personeel.
- Het verlenen van administratief, financieel en managementadvies betreffende het bestuur van
diverse ondernemingen in de meest ruime zin van het woord.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden in het algemeen. Onder andere, zonder
beperkend te zijn, het doen van alle studies en opzoekingen, de marketing-, de uitvoerbaarheid- en
rentabiliteitstudies, de bijstand van aanvragen van financieringen, de detailstudies, de
offerteaanvragen, de leiding en coördinatie van de werkzaamheden, het toezicht op de besteding van
budgetten, de bedrijfsinstelling, de bijstand bij de exploitatie van de onderneming en de opleiding van
het personeel, de studies kunnen ook uitgevoerd worden in onderaanneming.
Zij mag alle managementactiviteiten uitoefenen, met inbegrip van interim management, advies- en
dienstverlening onder meer op het gebied van hard- en software managementsystemen, technologie,
organisatie, publiciteit, marketing, bedrijfsmanagement, economische, financiële, sociale, fiscale,
handels- en bedrijfsorganisatorische aangelegenheden.
Tevens mag zij volgende activiteiten uitoefenen, al dan niet ter ondersteuning van voorgaande
activiteiten:
- Het verlenen en geven van opleidingen, begeleidingen, cursussen & trainingen, de organisatie van
conferenties, evenementen en seminaries;
-het beheren van beleggingen en van participaties onder meer in dochtervennootschappen;
-het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
advies in deze statuten vermeld, zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april
negentienhonderd vijfennegentig inzake de secundaire markten, het statuut van het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Deze opsomming is niet beperkend. 
De onderneming mag elke commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende activiteit
verrichten die direct of indirect aanleunt bij haar voorwerp of haar voorwerp helpt verwezenlijken of
vergemakkelijken.
Zij kan het patrimonium van de vennootschap beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uitbreiden, alle beschikbare middelen beleggen of wederbeleggen, zowel in roerende
als onroerende goederen, binnen dit kader en dus voor eigen rekening onroerende en/of roerende
goederen aankopen, verhuren, verkopen, beheren.
Zij kan, binnen de perken van haar voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle roerende,
onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerrechtelijke handelingen verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. 
Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving, participatie, financiële
tussenkomst of op enige andere wijze belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen
die een gelijkaardig voorwerp hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. 
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. 
Zij kan tevens borg staan voor derden, bestuurders en aandeelhouders, zij kan hen leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen.
13. Jaarvergadering :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand december om tien uur en voor de eerste maal in 2025. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds één april tweeduizend vierentwintig door de comparant in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting werden overgenomen door de opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.
15. Er werd een bijzondere volmacht verleend aan de vennootschap De Neef & Partners,
Accountants & Belastingconsulenten, te 9100 Sint-Niklaas, August De Boeckstraat 1 bus 5,
vertegenwoordigd door mevrouw Tania De Neef, of elke andere door haar aangewezen persoon,
teneinde het nodige te doen voor de formaliteiten inzake ondernemingsloket, aanvraag van
vergunningen, btw-nummer en andere verplichtingen die te vervullen zijn bij het opstarten van de
vennootschap.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Notaris Rafaël Van der Veken.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte - statuten