Ondernemingsnr : 0783 579 955
Naam
(voluit) : EconExplains
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8000 Brugge, Goudsmedenstraat 3
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt uitoefent
onder de vorm van een besloten vennootschap "CHRISTOPHE MOURIAU de MEULENACKER NOTARIS",
met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0473.666.440, Notaris te Torhout, op zeventien september tweeduizend en vierentwintig, houdende het proces-
verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap EconExplains, met zetel te
8000 Brugge, Goudsmedenstraat 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge)
onder nummer 0783.579.955, B.T.W. nummer BE 783.579.955.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan lezing te geven van het verslag van de bestuurder de
dato zevenentwintig augustus tweeduizend en vierentwintig ter toelichting van de ontbinding van de
vennootschap, met in bijlage een samenvattende staat van het actief en passief van de vennootschap
afgesloten per dertig juni tweeduizend en vierentwintig, evenals van het verslag van de aangestelde
bedrijfsrevisor de besloten vennootschap BEDRIJFSREVISOR BART BOSMAN, kantoorhoudende te 9800
Deinze, Guido Gezellelaan 116, alhier vertegenwoordigd door de heer Bart BOSMAN, bedrijfsrevisor, de dato
elf september tweeduizend en vierentwintig, aangezien de enige aandeelhouder erkent een afschrift van deze
verslagen te hebben ontvangen en er kennis van genomen te hebben.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt :
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ECONEXPLAINS, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met een
balanstotaal van 22.210,41 EUR en een netto-actief van 13.043,80 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap ECONEXPLAINS, in overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 27 augustus 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders
en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
2. De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe, als aan volgende voorwaarden is voldaan:
- er is geen vereffenaar aangeduid;
- alle passiva (schulden) ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen,
werden geconsigneerd;
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering en
besluiten met éénparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva, en er
zich sindsdien geen veranderingen hebben voorgedaan, besluit de vergadering met éénparigheid van stemmen
tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurder in functie. De vergadering
besluit daarop kwijting te verlenen aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering bevestigt, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zelf zal worden teruggenomen.
3. De vergadering verklaart de vereffening als beëindigd, spreekt het slot van de vereffening uit, en verklaart
dat de besloten vennootschap EconExplains opgehouden heeft te bestaan, zelfs voor de behoeften van haar
vereffening.
De enige aandeelhouder verklaart gezien hij alle rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen
van de vennootschap kan uitoefenen, alle activa in zijn vermogen op te nemen.
De boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen toevertrouwd worden aan
de heer VIAENE Arvid, wonende te 8000 Brugge, Goudsmedenstraat 3, die de bewaring ervan gedurende een
periode van vijf jaar op zioh zal nemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op onder meer de bankrekening(en) van de vennootschap aan de
voornoemde heer VIAENE Arvid, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap ALASKA BRUGGE,
kantoorhoudende te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Koningin Astridlaan 200, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende
op de zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de
schrapping van de inschrijving van de Vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie
voor de belasting over de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren
en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, het bijzonder verslag van de bestuurder en het
bijzonder verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor.
<