Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ovelon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Staf Bruggenstraat 26 bus 1
 : 9040 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 24 oktober 2024 voor notaris Matthieu Poppe, geassocieerd notaris in de BV
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens: 
- Oprichter: 
Vanthuyne, Kevin, gedomicilieerd en verblijvende te 9040 Gent, Staf Bruggenstraat 26 0001.  
- Inbrengen: 
Op drieduizend (3.000) aandelen wordt ingeschreven in geld tegen een uitgifteprijs van een euro (€
1,00) per aandeel. 
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00), niet volgestort. 
De oprichter verklaart en erkent dat op ieder aandeel nog een bedrag dient volgestort te worden van
een euro (€ 1,00), hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00) in het totaal.
- Statuten: 
(…) 
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Ovelon".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- managementactiviteiten, advies en consultancy in de meest ruime betekenis;
- het verlenen van ondersteuningsdiensten ten behoeve van het management en ondernemingen;
- de creatie, ontwikkeling en commercialisering van computerprogramma’s, databanken en
kantoorautomatiseringen;
- de creatie, ontwikkeling, commercialisering, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie,
algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch materiaal, zowel hardware als software;
- het verlenen van marketing-, communicatie- en managementadvies aan bedrijven, privépersonen
en instellingen;
- IT-dienstverlening en het optimaliseren van IT-processen;
- het leveren van computerconsultancy-activiteiten, het ontwerpen en programmeren van
computerprogramma's, het beheer van computerfaciliteiten, de gegevensverwerking, webhosting en
aanverwante activiteiten, de exploitatie van web portalen, uitgeverijen van computerspellen, overige
uitgeverijen van software en overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- Het aanschaffen, vervaardigen, herstellen, verkopen en verhuren van spel- en arcadekasten;
- Productie, montage, regie en distributie van films, bioscoop - en televisiefilms en -series op elk
soort medium;
- Ondersteunende activiteiten in verband met films en video - en televisieprogramma's na de
productie; 
- Alle beeld-, verlichtings- en geluidtechnieken en bijhorende werkzaamheden;
- Activiteiten van fotografie, persfotografen en bijhorende werkzaamheden.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
1015576340
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen
of ondernemingen. De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen of ondernemingen. 
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap zal geen activiteiten verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze
vergunning eerst te hebben verkregen.
(…) 
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
(…) 
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand juni, om 20:00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
(…) 
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. 
(…) 
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar
(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…) 
EXTRASTATUTAIRE BEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel
van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is: 9040 Gent, Staf Bruggenstraat 26 bus 1.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar start vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de deze akte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 25 juni 2026 om 20:00 uur.
Bestuurder
De oprichter, te weten, Vanthuyne, Kevin, gedomicilieerd en verblijvende te 9040 Gent, Staf
Bruggenstraat 26 bus 1, wordt vanaf vandaag benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor
onbeperkte duur.
(…) 
De oprichter aanvaardt het mandaat.
Commissaris
De oprichter beslist geen commissaris te benoemen. 
Verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 WVV
De oprichter verklaart dat hij de enige aandeelhouder is in het bezit van alle aandelen van deze
vennootschap en verzoekt mij, notaris, om deze verklaring op te nemen in deze akte met het oog op
de neerlegging ervan in het vennootschapsdossier.
Machtigingen
De oprichter geeft bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "Boekhoudkantoor Rolie", met
zetel te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Beelbroekstraat 1B, ondernemingsnummer 0688.894.889,
RPR Gent afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het
afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge
van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Matthieu Poppe
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.