N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : WICA ASSOCIATES
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1325 Chaumont-Gistoux, Avenue du 14 Juillet, Corroy 7
Objet de l’acte : Constitution
Extrait de l’acte reçu par le notaire associé  Benoît COLMANT à Grez-Doiceau, en date du 17 juin 
2011, en cours d’enregistrement.
FONDATEURS
1.
Monsieur DECOENE Benjamin Jean Godfried, époux de Madame Caroline Wierzbicki, 
domicilié à 1325 Chaumont-Gistoux, Avenue du 14 Juillet, Corroy, 7.
2.
Madame WIERZBICKI Caroline Eva, épouse de Monsieur Benjamin Decoene, domiciliée à 
1325 Chaumont-Gistoux, Avenue du 14 Juillet, Corroy, 7.
A. 
CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société 
commerciale et d’arrêter les statuts d’une Société privée à responsabilité limitée dénommée « WICA 
ASSOCIATES », ayant son siège social à 1325 Chaumont-Gistoux, Avenue du 14 Juillet, Corroy, 7, 
au capital de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), représenté par cent (100)  parts sociales 
sans désignation de valeur nominale.
Les comparants déclarent souscrire les cent (100) parts sociales, en espèces, au prix de 186,- euros 
chacune, comme suit :
-
Par Monsieur DECOENE Benjamin : 98 parts sociales, soit 18228,- euros ;
-
Par Madame WIERZBICKI Caroline : 2 parts sociales, soit 372,- euros
Soit ensemble cent (100) parts sociales ou l'intégralité du capital.
Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée à 
concurrence d’un tiers par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit six 
mille deux cents euros (6.200,- EUR), a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société 
en formation auprès de la Banque ING .Une attestation de ladite banque en date du 10 juin 2011, 
justifiant ce dépôt, a été remise au notaire soussigné par les comparants.
B. STATUTS
FORME – DENOMINATION
La société revêt la forme d'une Société privée à responsabilité limitée. 
Elle 
est 
dénommée 
« WICA 
ASSOCIATES ».
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1325 Chaumont-Gistoux, Avenue du 14 Juillet, Corroy, 7 .
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, 
I.
pour compte propre ou pour compte de tiers :
-
La réalisation de prestations de services dans le domaine de l’informatique.  Elle apporte à sa 
clientèle un support technique et analytique dans l’implémentation d’une solution 
informatique de gestion financière, de contrôle de gestion et de trésorerie. 
-
la gestion de projets informatiques, l’analyse, la conception, le développement, la 
maintenance et la vente de logiciels informatiques et de sites internet.
-
Le conseil, l’étude, la formation, l’organisation d’évènements, l’assistance, l’audit et la 
prestation de tous services en matière d’informatique ;
0837049523
-
l’achat, la vente, la commercialisation, la réparation et l’entretien de logiciels, matériels 
informatiques ou de communication, systèmes informatiques, matériels de bureautique ;
-
toutes opérations se rapportant à la publication assistée par ordinateurs, la formation sur 
ordinateurs, tous travaux d’édition électronique, tous travaux dans le domaine de la publicité, 
la création d’image, la recherche technique, la consultance, le développement d’applications 
online et offline.
-
toute mission et activité découlant de la décoration et de l'aménagement d'intérieur;
-
tous travaux de conception et de fabrication de pièces de mobiliers et d'objets de décoration;
-
tous travaux d'étude, de consultance ainsi que toute réalisation en matière de 
décoration d'intérieur, d'illustration, de conception de maquettes;
-
la gestion de bureaux d'étude, de bureaux de dessin en matière de design de meubles 
ou d'aménagement intérieur;
-
la réalisation de projets de design mobilier et d'aménagement d'intérieur;
-
la publication d'articles dans les matières susvisées;
-
l'achat et la vente en gros et au détail, de tous biens meubles, objets et accessoires de 
décoration de quelque nature qu'ils soient ;
-
La création, la promotion, la gestion et l’organisation de tous types d’évènements de 
n’importe quelle nature, tant sportif que culturel, fêtes, réceptions, réunions, séminaires, 
expositions, spectacles, loisirs, festivals, manifestations, salons, foires, assemblées, meetings 
et mariage.
II.
Pour son propre compte : la constitution et la gestion d'un patrimoine immobilier et la 
location-financement de biens immeubles aux tiers, l'acquisition par l'achat ou autrement, la 
vente, l'échange, la construction, la transformation, l'amélioration, l'équipement, l'aménagement, 
l'embellissement, l'entretien, la location, la prise en location, le lotissement, la prospection et l'ex-
ploitation de biens immobiliers, ainsi que toutes opérations qui, directement ou indirectement sont 
en relation avec cet objet et qui sont de nature à favoriser l'accroissement et le rapport d'un 
patrimoine immobilier, de même que se porter caution pour la bonne fin d'engagements pris par 
des tiers qui auraient la jouissance de ces biens immobiliers.
Elle peut accomplir d'une manière générale toutes opérations industrielles et commerciales, financiè-
res et civiles, mobilières et immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet et pouvant 
en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou 
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est analogue ou connexe au 
sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une 
source de débouchés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la 
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la 
réalisation de ces conditions.
CAPITAL SOCIAL
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par 100 parts sociales sans désignation de valeur nominale.
GERANCE
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique, soit 
par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, soit 
dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs mandataires, associés ou 
non.
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
S’ils 
sont 
plusieurs et sauf organisation par l’assemblée d’un collège de gestion, chaque gérant agissant seul, 
peut accomplir tous les actes d'administration et de disposition qui intéressent la société.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en 
défendant.
Chaque gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est exercé gratuitement.
CONTROLE DE LA SOCIETE
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou 
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une assemblée 
générale ordinaire le 15 juin à 15 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour 
ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les 
comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que 
l’intérêt social l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital social.
Les convocations aux assemblées générales sont faites conformément à la loi. 
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été 
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois 
semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise. La seconde assemblée 
délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient le plus 
de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée 
et à la majorité des voix.
Dans les assemblées, chaque part donne droit à une voix sous réserve des dispositions légales.
Sauf dans les cas prévus par la loi, tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, 
par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en 
ses lieu et place.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et nu(s)-
propriétaire(s), les droits y afférents sont exercés par l’usufruitier.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre.
A cette dernière date, les écritures sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit les 
comptes annuels conformément à la loi.
REPARTITION - RESERVES
Sur le bénéfice net, chaque année il est prélevé tout d'abord cinq pour cent au moins pour constituer 
la réserve légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le 
dixième du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve 
vient à être entamé.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation, étant toutefois 
fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
DISSOLUTION
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les 
formes prévues pour les modifications aux statuts.
LIQUIDATEURS
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la 
liquidation s'opère par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée générale 
de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Les liquidateurs n’entrent en fonction qu’après confirmation, par le tribunal de commerce, de leur 
nomination.
REPARTITION DE L'ACTIF NET
Après le paiement ou la consignation des sommes nécessaires à l'apurement de toutes les dettes et 
charges et des frais de liquidation et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, 
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds, soit par des 
distributions préalables aux profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est 
réparti entre tous les associés suivant le nombre de leurs parts sociales et les biens conservés leur 
sont remis pour être partagés dans la même proportion.
C. DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira le 
trente et un décembre deux mille douze.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en juin deux mille treize.
Est appelé aux fonctions de gérant non statutaire pour une durée illimitée : Monsieur DECOENE 
Benjamin, préqualifié,  présent et qui accepte.
Son mandat est rémunéré sauf décision contraire ultérieure.
Volet B - Suite
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas nommer de commissaire-
réviseur.
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises 
depuis le 01er avril 2011 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en 
formation sont repris par la société présentement constituée.
Cependant, cette reprise n’aura d’effet qu’au moment où la société aura la personnalité morale. Elle 
jouira de cette personnalité morale à partit du dépôt de l’extrait des statuts au greffe du tribunal 
compétent.
Pour extrait analytique conforme,  Benoît COLMANT, Notaire associé
Déposé en même temps : expédition de l’acte.