Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Ulvenhout Retail Management
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
2018 Antwerpen, Dendermondestraat 18
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Luc Ghesquière te Ieper op dertig mei 
tweeduizend dertien, eerstdaags ter registratie neer te leggen,
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
1° Oprichter:
De Naamloze vennootschap Ulvenhout Invest, met maatschappelijke zetel te 2018 
Antwerpen, Dendermondestraat 18, BTW BE0825.644.204 RPR Antwerpen.
Deze vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Michaël Mertens te 
Ieper op 4 mei 2010, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 7 mei 
volgende onder nummer 10302609. De statuten werden verschillende malen gewijzigd en 
voor het laatst bij akte verleden voor notaris Michaël Mertens te Ieper op 25 september 
2012, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18 oktober volgende 
onder nummer 12172269.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd door de heer VERHEUST Thomas Marie Xavier 
Michel, (identiteitskaart nummer 590-8883560-35), wonende te 2018 Antwerpen, 
Dendermondestraat 18, in zijn hoedanigheid van bestuurder van de vennootschap. Hij werd 
benoemd bij de oprichting van de vennootschap en zijn benoeming werd samen met de 
oprichtingsakte bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad, zoals hiervoor 
vermeld.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aanspra-
kelijkheid. Zij draagt de benaming  “Ulvenhout Retail Management”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2018 Antwerpen, Dendermondestraat 18.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het 
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve 
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij 
als tussenpersoon, alle activiteiten als beheersmaatschappij, managementvennootschap, 
makelaar, commissionair, financier, en adviseur ten aanzien van vastgoedtransacties in de 
ruimste zin van het woord, en dus ook vastgoedtransacties die eerder te kwalificeren zijn als 
financiële transacties, in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen terzake dit alles 
ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die 
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere 
0534855822
uitvoeringsbesluiten aan een wettelijke erkennings- en inschrijvingsregime zijn onderworpen 
en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk voorbehouden aan erkende financiële 
instellingen en andere tussenpersonen, voor zover daartoe geen erkenning en inschrijving 
werd bekomen.
Zij mag onroerende goederen aan- en verkopen, zowel voor eigen rekening als voor rekening 
van derden.
Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden zowel voor eigen rekening, als voor rekening 
van derden, en betreffen onder meer:
1.
Het verlenen van alle managementbijstand, het waarnemen van mandaten als bestuurder 
of vereffenaar en het ter beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren 
en/of besturen van ondernemingen, in het domein van vastgoed, dit alles in de meest ruime 
zin.
2.
Advies, bijstand en know-how verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, in het 
bijzonder in het domein van vastgoed, zoals daar zijn, zonder hiertoe beperkt te zijn: aankoop, 
verkoop, financiering, structurering, due diligence, project management, profit-sharing, 
risicovolle 
vastgoedontwikkeling, 
private 
equity 
activiteiten 
gefocust 
op 
vastgoedontwikkelingen en –beleggingen.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op 
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een 
gelijkluidend, soortgelijk of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in 
haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van 
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in 
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, handels-, 
nijverheids-, financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen 
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die 
eenvoudig nuttig zijn of dit doel vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen 
– behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is – uitoefenen.
5° – Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen van de datum van de 
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. 
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend zeshonderd 
euro (18.600 EUR). Het is vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) gelijke 
aandelen, op naam, zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één/
honderdzesentachtigste
(1/186ste) van het kapitaal vertegenwoordigen. Op deze 
kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven door de Naamloze Vennootschap Ulvenhout 
Invest voornoemd voor alle honderdzesentachtig (186) aandelen; 
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven 
volledig volstort is.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 
van het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer 
001-6987091-63 bij BNP PARIBAS FORTIS te Brussel/ kantoor Zonnebeke, zoals blijkt uit 
het door voormelde financiële instelling op 29 mei 2013 afgeleverd bankattest. Dit wordt door 
de instrumenterende notaris, aan wie dit attest werd voorgelegd, bevestigd.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a)
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke 
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in 
naam en voor rekening van de rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene aandeelhoudersvergadering voor de 
tijdsduur door hen vast te stellen.
De algemene vergadering mag de zaakvoerders vaste of veranderlijke vergoedingen 
toekennen, zowel voor de door hen verrichte prestaties als voor hun reis-, verplaatsingskosten 
en representatiekosten, welke onder de algemene kosten in rekening zullen gebracht worden.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd het bestaan van voormelde vergoedingen, eveneens 
een wedde worden toegekend waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering zal 
worden vastgesteld.
Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of 
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens 
het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van 
bijzondere volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot.  
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op 
in en buiten rechte.
b)
Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de 
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer 
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergade-
ring van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut 
der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn 
van drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om 
wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 
141, 2° van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van 
het Wetboek van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van 
een commissaris.  
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te 
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan 
iedere vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de 
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt 
benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke 
beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de 
vennootschap.
c)
Benoeming van een statutaire en een niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens heeft de oprichter beslist de Naamloze Vennootschap Ulvenhout Invest 
voornoemd met als vaste vertegenwoordiger de heer VERHEUST Thomas Marie Xavier 
Michel, thans wonende te 2018 Antwerpen, Dendermondestraat 18 te benoemen tot eerste 
statutaire zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur. De naamloze vennootschap Ulvenhout 
Invest, vertegenwoordigd zoals gezegd, en de heer Thomas Verheust aanvaarden ieder hun 
hiervoor vermeld mandaat. 
Het mandaat van zaakvoerder zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van 
de algemene vergadering.
Vervolgens heeft de oprichter beslist de heer DEWULF Wouter Peter Bert, geboren te 
Kortrijk op 8 februari 1970, (rijksregister nummer 70.02.08-329.42), ongehuwd, en die 
verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9130 
Beveren (Verrebroek), Spaans Fort 16 te benoemen tot niet-statutaire, zaakvoerder, en dit 
voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene 
vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op 
eenendertig december van het volgend jaar.  Op het einde van elk boekjaar maakt het 
bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening bestaande uit de balans, de 
resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden overeenkomstig de wet 
opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen 
voor de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra 
de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. 
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van 
het saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de eerste zaterdag van de maand juni om 
11 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende 
werkdag plaats.
Een 
bijzondere 
of
buitengewone 
algemene 
aandeelhoudersvergadering 
mag 
bijeengeroepen worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze 
aandeelhoudersvergaderingen 
mogen 
bijeengeroepen 
worden 
door 
het 
bestuursorgaan of de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de 
vennoten die ten minste één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De 
aandeelhoudersvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere 
andere plaats in de oproepingsbrief meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a)
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap 
werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of 
commissarissen worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, 
uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen 
die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig 
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst 
van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten 
voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel 
niet vereist, wanneer alle vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda 
vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van 
deze formaliteit is evenmin vereist in geval van vertegenwoordiging
b)
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers 
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de 
woonplaats of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en 
van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
c)
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Luik B - Vervolg
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 
2281 van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te 
laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of 
“verworpen” , gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
10° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in 
verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle 
aandelen dezelfde rechten moeten hebben.
11° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van 
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op eenendertig 
december tweeduizend veertien.
12° Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2015.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
-
Uitgifte van de oprichtingsakte