Ondernemingsnr : 0465 895 255
Naam
(voluit) : ROTARY CLUB BRUGGE 't VRIJE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Burg 10 te 8000 Brugge
Onderwerp akte : JAARVERGADERING - RAAD VAN BESTUUR
Op 13 december 2023
op de zetel van de vennootschap,
heeft de jaarvergadering plaats betreffende het boekjaar 2022-2023 van de vzw 'ROTARY CLUB BRUGGE 't
VRIJE' met zetel te 8000 Brugge, Burg 10, met ondernemingsnummer 0465.895.255.
De vereniging werd opgericht bij onderhandse overeenkomst gedateerd te Brugge op 9 december 1998,
verschenen in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20 mei 1999 onder het nummer 7759
De statuten werden voor het laatst gewijzigd door de buitengewone algemene vergadering van 14 juni
2023, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 september 2023 daarna, onder nummer
23114136.
I. BUREAU - AANWEZIGHEDEN
1. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur:
De heer Koenraad Lycke, wonende te Hogestraat 16, 8020 Ruddervoorde;
Hij duidt aan als secretaris: de heer Paul Dansercoer, wonende te De Linde 103, 8310 Sint-Kruis (Brugge),
tevens stemopnemer.
De vergadering wordt geopend om 19 uur.
2.	Leden:
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, de leden waarvan de naam, voornaam, adres en handtekening -
eigen of van gevolmachtigde - voorkomen op de hierbij gevoegde aanwezigheidslijst.
II. UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER:
1. De voorzitter zet uiteen dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen en te beslissen
over volgende AGENDA:
1. Verslag over de rekeningen.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022-2023.
Kwijting en décharge aan de raad van bestuur;
3. Akteren van het einde van bestuurdersmandaten met ingang van 30 juni 2024;
4. Verkiezing van de bestuurders die hun mandaat zullen opnemen met ingang van 1 juli
2024 voor het boekjaar 2024-2025.
5. Volmacht aan de secretaris van de vergadering, de heer Paul Dansercoer, voornoemd, om de expedities
van onderhavige notulen te ondertekenen, de statuten te coördineren, de neerleggingsformaliteiten te vervullen,
eventuele rechtzettingen te publiceren, alsook voor de neerlegging van de ledenlijst van de vereniging.
Dat, om aangenomen te worden, de voorstellen op de agenda, de volstrekte meerderheid van de	2.
stemmen (1/2 + 1) dienen te bekomen.
3. Dat van de 47 stemgerechtigde leden er volgens de aanwezigheidslijst in bijlage er thans 33 leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Dat de vergadering aldus geldig kan beraadslagen en besluiten.
4. Dat elk lid van de vereniging recht heeft op één stem.
III. VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn opgeroepen,
geldig te zijn samengesteld en bevoegd te zijn om over de agenda te beraadslagen.
IV. BERAADSLAGING: De vergadering vat de agenda aan en na beraadslaging neemt ze de volgende
besluiten:
De vergadering neemt kennis van het verslag van de penningmeester en keurt eenparig de jaarrekening	1.
goed van het boekjaar 2022 - 2023, dat geëindigd is op 30 juni 2023. Er worden geen opmerkingen geformuleerd.
De vergadering verleent unaniem aan de raad van bestuur van het boekjaar 2022 - 2023 zuivere en
eenvoudige kwijting en décharge voor de bestuursdaden van datzelfde boekjaar.
2. De vergadering neemt akte van het feit dat van volgende bestuurder het mandaat zal beëindigd zijn op
30 juni 2024:
- HOSTE Peter, wonende te 8301 Knokke-Heist, Duinbergenlaan 93 bus 002, geboren te Brugge op 16 mei
1953;
3. De vergadering gaat over tot de verkiezing van de leden van de raad van bestuur van de vzw voor het
boekjaar 2024-2025 waarvan het mandaat derhalve zal ingaan op 1 juli
2024 om te eindigen op 30 juni 2025 :
3.1. Werden verkozen:
- CATTRYSSE Patriek, wonende 8310 Brugge, Veltemweg 42, geboren op 26 december 1965
COMPERNOLLE Koen, wonende te 8210 Loppem, Reigerslaan 11, geboren op 28 december 1967;
DANSERCOER Paul Franz Adrien, wonende te 8310 Brugge (Sint-Kruis), De Linde 103, geboren te
Nieuwpoort op 4 juni 1968;
- VAN ACKER Sven, wonende te 8000 Brugge, Baliestraat 66, geboren te Oostende op 20 april 1967
- PENEL Frederic, wonende te 8210 Zedelgem, Vijvers 7B, geboren te Nieuwpoort op 3 december 1972
3.2. is ambtshalve lid van de raad van bestuur als huidig inkomend-voorzitter en vervolgens voorzitter boekjaar
2024-2025, DAUW Jan, wonende te 8000 Brugge, Karel de stoutelaan 174 bus 0001, geboren op 03 maart 1953.
3.3. Werd niet verkozen, de huidige voorzitter, doch is ambtshalve lid van de raad van bestuur voor het
volgende boekjaar 2024-2025 als past-voorzitter:
LYCKE Koenraad, wonende te 8020 Ruddervoorde, Hogestraat 16, geboren te Assebroek op 18 juni 1967.
4. Tot slot beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen volmacht te verlenen aan de secretaris van
de vergadering, voornoemde heer Paul Dansercoer, om de expedities van onderhavige notulen te ondertekenen,
de statuten te coördineren en de neerleggings-formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de neerlegging van de
ledenlijst van de vereniging.
Opgemaakt te Brugge op 13 december 2023 in 2 exemplaren, waarvan één op de zetel van de vennootschap
zal blijven, het andere bestemd voor de neerlegging.
Ondertekend door de leden van het bureau, zoals hoger aangeduid:
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(getekend:) PAUL DANSERCOER bij volmacht