N° d'entreprise : 0896934353
Nom
(en entier) : van Male & van der Straten
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Hautbiermont(NSV) 40
 : 1457 Walhain
Objet de l'acte :
DENOMINATION, STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION,
AUTRES MODIFICATIONS), MODIFICATION FORME JURIDIQUE,
DEMISSIONS, NOMINATIONS, OBJET
Il ressort d’un acte reçu par le notaire Quentin VANHALEWYN à Kraainem le 27 janvier 2021, que l’
assemblée générale extraordinaire de la société à responsabilité limitée « van Male & van der
Straten », ayant son siège à 1457 Walhain (Nil-Saint-Vincent-Saint-Martin), rue Hautbiermont 40
avec le numéro d’entreprise BE 0896.934.353, a pris les décisions suivantes :
1. Première résolution
L’organe d’administration a justifié en détail dans un rapport daté du 26 janvier 2021, la modification
proposée à l’objet.
L’assemblée déclare avoir connaissance de ce rapport et l’approuve. Elle dispense le bureau et le
notaire soussigné d’en donner la lecture.
L’assemblée déclare adopter comme nouvel objet :
« La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou pour compte de
tiers ou en partenariat avec des tiers :
- toutes activités du secteur de la construction, de la réparation, de la restauration et de la rénovation
de tous bâtiments, ainsi que tous travaux d'équipement des bâtiments. En ce compris, les travaux de
préparation des sites, les forages d'essai et les sondages, les travaux d’isolation, les travaux de
finition, les travaux de levage, le montage et démontage d'échafaudages et de plateformes de travail,
…
- les terrassements, l’inspection, le nettoyage et la maintenance immobilière, et l’entretien de site au
sens le plus large.
- la sécurisation d’immeubles et de chantiers, au sens le plus large.
- de fournir aux entreprises tous avis, conseils, formations et assistance en matière de stratégie, d’
organisation, de management, de gestion de ressources humaines (en ce compris le coaching
individuel ou de groupes), d’administration, de gestion, de marketing, de finances, d’informatique et
de développement commercial.
- de fournir tout conseil en matière d’achat, de vente, de fusion ou de transmission d’entreprises ;
- toutes activités en tant qu’intermédiaire commercial, d’apporteur d’affaires, dans la cession, la
réorganisation, l’accès aux capitaux d’entreprises ;
- la participation directe ou indirecte à l’administration, à la direction, au contrôle et à la liquidation de
sociétés, entreprises, activités commerciales et associations. A cet effet, la société pourra exercer
les fonctions d’administration, de gérant ou de liquidateur de sociétés,
- la constitution, l’exploitation, la gestion, l’investissement et la valorisation pour son propre compte d’
un patrimoine immobilier, en ce compris l’achat, la vente, la mise en location, la location-
financement, l’échange, la rénovation, la transformation et la division, de tous biens immeubles ;
- toutes activités d’holding en ce compris l’acquisition, la détention et la cession, sous quelque forme
que ce soit et par tous moyens, par voie directe ou indirecte, de participations, droits, intérêts et
engagements dans des sociétés belges ou étrangères. A cet effet, la société peut assumer la gestion
des investissements et des participations dans toutes sociétés ainsi qu’accorder des prêts et
avances sous quelque forme que ce soit, à toutes les entreprises dans lesquelles elle possède une
Volet B
participation et garantir tous les engagements des mêmes entreprises ;
- la constitution, la gestion et la valorisation pour son propre compte d’un patrimoine mobilier, en ce
compris tout objet d’art. A cet effet, la société peut procéder à l’achat, la vente, l’échange, la
souscription, le commissionnement de toutes actions, parts sociales, obligations, créances et autres
valeurs mobilières, émises par des entreprises belges ou étrangères (sous forme de société
commerciale ou autre), institutions et associations ayant ou non un statut de droit (semi)-public, sans
préjudice du monopole légal des agents de change et des institutions de crédit.
- les reportages vidéo et photos en général et au sens large, le traitement d’image en général et au
sens large.
- toute production d’art.
- elle pourra faire, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte ou pour compte de tiers, toutes
opérations généralement quelconques, industrielles, commerciales, financières ou civiles, mobilières
ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet.
- elle pourra s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de souscription, de participation, d’intervention
financière ou autrement, dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet identique,
analogue ou connexe au sien, ou qui serait de nature à favoriser le développement de son entreprise
ou à le lui faciliter.
La société peut pourvoir à l’administration, à la supervision et au contrôle de toutes sociétés liées ou
avec lesquelles il existe un lien de participation et toutes autres, et consentir tous prêts ou garanties
à celles-ci, sous quelque forme et pour quelque durée que ce soit. Elle peut fonctionner comme
administrateur ou liquidateur d’une autre société.
De manière générale, la société peut réaliser son objet social directement ou indirectement et
notamment conclure toute convention d’association, de rationalisation, de collaboration, tout contrat
de travail ou d’entreprise, prêter son concours financier sous quelque forme que ce soit, exécuter
tous travaux et étude pour toute entreprise, association ou société à laquelle elle se sera intéressée
ou à laquelle elle aura apporté son concours financier, vendre, acheter, cautionner, donner à bail ou
prendre en location tout bien corporel ou incorporel, mobilier ou immobilier, donner à bail ou affermer
tout ou partie de ses installations, exploitations et son fonds de commerce. » .
2. Deuxième résolution
L’assemblée décide de modifier la dénomination de la société. A l’avenir elle portera le nom « VMN
Services ».
3. Troisième résolution
En application de l’article 39, §1, alinéa 1 et 3 de la loi du 23 mars introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant des dispositions diverses (1), l’assemblée générale décide d’adapter
les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations et de conserver la forme légale
de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
4. Quatrième résolution
En application de l’article 39, §2, alinéa 2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés
et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate que le capital
effectivement libéré et la réserve légale de la société, soit dix-huit mille six cents euros (18.600 €),
ont été convertis de plein droit en un compte de capitaux propres statutairement indisponible.
5. Cinquième résolution
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
« STATUTS
Titre I. Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « VMN Services ».
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers
ou en partenariat avec des tiers :
- toutes activités du secteur de la construction, de la réparation, de la restauration et de la rénovation
de tous bâtiments, ainsi que tous travaux d'équipement des bâtiments. En ce compris, les travaux de
Volet B
préparation des sites, les forages d'essai et les sondages, les travaux d’isolation, les travaux de
finition, les travaux de levage, le montage et démontage d'échafaudages et de plateformes de travail,
…
- les terrassements, l’inspection, le nettoyage et la maintenance immobilière, et l’entretien de site au
sens le plus large.
- la sécurisation d’immeubles et de chantiers, au sens le plus large.
- de fournir aux entreprises tous avis, conseils, formations et assistance en matière de stratégie, d’
organisation, de management, de gestion de ressources humaines (en ce compris le coaching
individuel ou de groupes), d’administration, de gestion, de marketing, de finances, d’informatique et
de développement commercial.
- de fournir tout conseil en matière d’achat, de vente, de fusion ou de transmission d’entreprises ;
- toutes activités en tant qu’intermédiaire commercial, d’apporteur d’affaires, dans la cession, la
réorganisation, l’accès aux capitaux d’entreprises ;
- la participation directe ou indirecte à l’administration, à la direction, au contrôle et à la liquidation de
sociétés, entreprises, activités commerciales et associations. A cet effet, la société pourra exercer
les fonctions d’administration, de gérant ou de liquidateur de sociétés,
- la constitution, l’exploitation, la gestion, l’investissement et la valorisation pour son propre compte d’
un patrimoine immobilier, en ce compris l’achat, la vente, la mise en location, la location-
financement, l’échange, la rénovation, la transformation et la division, de tous biens immeubles ;
- toutes activités d’holding en ce compris l’acquisition, la détention et la cession, sous quelque forme
que ce soit et par tous moyens, par voie directe ou indirecte, de participations, droits, intérêts et
engagements dans des sociétés belges ou étrangères. A cet effet, la société peut assumer la gestion
des investissements et des participations dans toutes sociétés ainsi qu’accorder des prêts et
avances sous quelque forme que ce soit, à toutes les entreprises dans lesquelles elle possède une
participation et garantir tous les engagements des mêmes entreprises ;
- la constitution, la gestion et la valorisation pour son propre compte d’un patrimoine mobilier, en ce
compris tout objet d’art. A cet effet, la société peut procéder à l’achat, la vente, l’échange, la
souscription, le commissionnement de toutes actions, parts sociales, obligations, créances et autres
valeurs mobilières, émises par des entreprises belges ou étrangères (sous forme de société
commerciale ou autre), institutions et associations ayant ou non un statut de droit (semi)-public, sans
préjudice du monopole légal des agents de change et des institutions de crédit.
- les reportages vidéo et photos en général et au sens large, le traitement d’image en général et au
sens large.
- toute production d’art.
- elle pourra faire, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son compte ou pour compte de tiers, toutes
opérations généralement quelconques, industrielles, commerciales, financières ou civiles, mobilières
ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet.
- elle pourra s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de souscription, de participation, d’intervention
financière ou autrement, dans toutes affaires, entreprises ou sociétés ayant un objet identique,
analogue ou connexe au sien, ou qui serait de nature à favoriser le développement de son entreprise
ou à le lui faciliter.
La société peut pourvoir à l’administration, à la supervision et au contrôle de toutes sociétés liées ou
avec lesquelles il existe un lien de participation et toutes autres, et consentir tous prêts ou garanties
à celles-ci, sous quelque forme et pour quelque durée que ce soit. Elle peut fonctionner comme
administrateur ou liquidateur d’une autre société.
De manière générale, la société peut réaliser son objet social directement ou indirectement et
notamment conclure toute convention d’association, de rationalisation, de collaboration, tout contrat
de travail ou d’entreprise, prêter son concours financier sous quelque forme que ce soit, exécuter
tous travaux et étude pour toute entreprise, association ou société à laquelle elle se sera intéressée
ou à laquelle elle aura apporté son concours financier, vendre, acheter, cautionner, donner à bail ou
prendre en location tout bien corporel ou incorporel, mobilier ou immobilier, donner à bail ou affermer
tout ou partie de ses installations, exploitations et son fonds de commerce.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II. Capitaux propres et apports
Article 5. Apport
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Compte de capitaux propres statutairement indisponible
La société dispose d’un compte de capitaux propres indisponible, qui n’est pas susceptible de
distribution aux actionnaires, sur lequel les apports des fondateurs sont inscrits.
Ce compte de capitaux propres indisponible comprend dix-huit mille six cents euros (18.600 €).
Pour les futurs apports, les conditions d’émission détermineront s’ils sont également inscrits sur ce
Volet B
compte de capitaux propres indisponible. A défaut de stipulation à cet égard dans les conditions d’
émission, ils sont présumés ne pas être également inscrits sur ce compte de capitaux propres
indisponible.
En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils sont présumés ne pas être non plus inscrits
sur ce compte de capitaux propres indisponible.
Article 7. Appels de fonds
...
Article 8. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – droit de préférence
...
Titre III. Titres
Article 9. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
...
Article 10. Cession d’actions
...
Titre IV. Administration - Contrôle
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 13. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 15. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Titre V. Assemblée générale
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le troisième samedi du mois
de mai, à dix-neuf heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable
suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les
comptes annuels.
…
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
Volet B
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Article 18. Séances – procès-verbaux
…
Article 19. Délibérations
…
Article 20. Prorogation
...
Article 21. Assemblées générales électroniques
…
Titre VI. Exercice social - répartition - réserves
Article 22. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 23. Répartition - réserves
L'assemblée générale a le pouvoir de décider de l'affectation du bénéfice et du montant des
distributions dans le respect des articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des associations.
L'organe d'administration le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143, à des
distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant
que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte
reportée ou majoré du bénéfice reporté.
TITRE VII. DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 24. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 25. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 26. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Titre VIII. Dispositions diverses
Article 27. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 28. Compétence judiciaire
…
Article 29. Droit commun
... »
6. Sixième résolution
L’assemblée générale décide de mettre fin à la fonction du gérant actuel, van MALE de GHORAIN
Patrick Miguel, né à Uccle le 27 novembre 1975, et procède immédiatement au renouvellement de
sa nomination comme administrateur non statutaire pour une durée illimitée.
Son mandat sera rémunéré.
L’assemblée générale décidera à la prochaine assemblée générale annuelle sur la décharge au
gérant démissionnaire pour l’exécution de son mandat.
7. Septième résolution
L’assemblée confirme la démission de Madame van der STRATEN WAILLET Diane Elizabeth, née à
Uccle le 23 avril 1978, en tant que gérant (administrateur), en date du 15 décembre 2020.
L’assemblée générale décidera à la prochaine assemblée générale annuelle sur la décharge au
gérant démissionnaire pour l’exécution de son mandat.
8. Septième résolution
Volet B
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à 1457 Walhain (Nil-Saint-Vincent-
Saint-Martin), rue Hautbiermont 40.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE
Déposés simultanément : expédition de l’acte, rapport de l’organe d’administration, ainsi que les
statuts coordonnés.
Maître Quentin VANHALEWYN, notaire à Kraainem.