Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PONT.
(verkort) : PONT.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Antoine Dansaertstraat 70
NOTULEN
 
 
 
 
De algemene vergadering van de vzw Pont. heeft op 23/09/2019 de oprichtingsstatuten goedgekeurd zoals
hierna weergegeven: 
 
TITEL I.- Naam, zetel, maatschappelijk doel, duur
 
Artikel 1 - Naam
 
De vereniging draagt de naam Pont.
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Dansaertstraat 70 in het gerechtelijk arrondissement
Brussel. Een wijziging in de statuten is vereist voor het wijzigen van de zetel van de vereniging.
 
Artikel 3 - Doel
 
De vereniging heeft het volgende maatschappelijke doel het bevorderen, verwezenlijken en verspreiden van
artistieke en culturele werken, hoofdzakelijk op het gebied van Dramatische en Audiovisuele Kunsten. 
 
De vereniging  tracht het omschreven doel onder meer te bereiken door:
a.het produceren van artistieke werken
b. het samenstellen en presenteren van artistieke programma’s 
c.  het ondersteunen van kunstenaars op productioneel, financieel of inhoudelijk vlak
Verder kan de vereniging alle mogelijke culturele activiteiten - al dan niet in samenwerking met andere partners -
 organiseren die zij nodig acht.
 
Om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken mag de vereniging alle gewenste activiteiten organiseren en
handelingen stellen. Zij kan in die zin ook economische activiteiten ontwikkelen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan de doelstellingen waarvoor zij werd opgericht. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verwerven en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. sluiten, personeel aanwerven, contracten
0736408261
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik ontbonden worden, mits wordt voldaan
aan de nodige formaliteiten zoals vermeld in deze statuten. 
 
TITEL II.- Leden, toetredingen, uittredingen, verlichtingen 
 
Artikel 5 – Statuut leden
 
Voor de leden geldt het volgende: 
 
Het aantal leden is niet beperkt, maar dient tenminste drie te bedragen;
De ondertekende oprichters zijn de eerste leden; 
    De leden zijn natuurlijke personen of rechtspersoon, die door de raad van bestuur als zodanig wordt
voorgedragen en door de algemene vergadering als zodanig wordt toegelaten. Aangezien de samenstelling en
de werkzaamheden van de vereniging niet mogen bepaald worden door politieke, filosofische of godsdienstige
overwegingen, dient elk lid het volgende verdraagzaamheidsprincipe te aanvaarden, namelijk het eerbiedigen
van de grondwettelijke principes en het harmonieus samenleven helpen bevorderen van alle bevolkingsgroepen
en culturen.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. De beslissingen
worden genomen volgens de gebruikelijke procedure in de respectievelijke vergaderingen. Het kandidaat-lid heeft
geen verhaal tegen het standpunt van de raad van bestuur, noch tegen de beslissingen van de algemene
vergadering. 
Om als lid tot de vereniging toe te treden dient een verzoek te worden gericht aan de raad van bestuur. De
eerstvolgende algemene vergadering beslist over de aanvaarding; 
De raad van bestuur houdt op de maatschappelijke zetel van de vereniging een register van de leden bij en voert
indien vereist dienaangaande alle vereiste wijzigingen door. 
De rechten en plichten van de leden worden vastgelegd in deze statuten en in een huishoudelijk reglement dat
onder de bevoegdheid valt van de raad van bestuur. 
 
Artikel 6 – Ontslag -Uitsluiting
 
Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht. Indien daardoor het aantal leden terugvalt tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
ontslagnemende leden in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Een lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden. 
 
Een lid kan slechts uit de vereniging worden gesloten indien deze op ernstige wijze tekort komt aan de
verplichtingen die op hem rusten krachtens deze statuten of indien men vrijwillig de verwezenlijking van het
maatschappelijke doel belemmert.Leden tegen wie een uitsluitingsmaatregel wordt voorgesteld, worden verzocht
hun standpunt in de Raad van Bestuur naar voor te brengen. De uitsluiting van het lid wordt op voorstel van de
Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering uitgesproken overeenkomstig de bepalingen van deze statuten
onderhavige statuten, waarbij de uitsluitingsmaatregel een aanvang neemt op de datum van de uitspraak. 
 
Artikel 9 – Verplichtingen en Bijdrage
 
De leden verbinden zich ertoe om op regelmatige basis aan de vergaderingen deel te nemen of er zich te laten
vertegenwoordigen.
 
De vereniging vraagt geen bijdrage aan haar leden.
 
TITEL III.- Algemene vergadering 
 
Artikel 10 – Aansluiting
 
De aanvragen om aansluiting als lid worden schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur van de
vereniging gericht.Kandidaat-leden zijn natuurlijke personen. De hoedanigheid van lid wordt pas definitief
toegekend bij beslissing met eenvoudige meerderheid van de algemene vergadering die voorafgaand het advies
van de raad van bestuur inwint.De beslissing om een aansluiting te weigeren dient niet te worden gemotiveerd
 
Artikel 11 – Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging. De regelmatig bijeengeroepen algemene
vergadering vertegenwoordigt alle leden en haar beslissingen zijn bindend voor iedereen.
De algemene vergadering van de vereniging telt nooit minder dan 3 leden.
 
Artikel 12 - Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: 
 
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van de commissarissen;
De beslissing tot het aanvaarden of uitsluiten van een lid;
Het bepalen van de (eventuele) vergoeding aan de bestuurders;
Het bepalingen de vergoeding van de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
De ontbinding van de vereniging en het benoemen van een vereffenaar;
Het bepalen van de (eventuele) vergoeding van de vereffenaars;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, indien van toepassing.
 
 
Artikel 13 - Bijeenroeping
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist. 
 
Zij moet daarnaast tenminste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
en het beleid van de bestuurders en voor het goedkeuren van de begroting. De algemene vergaderingen vinden
respectievelijk plaats voor 15/05 en 15/11 van elk werkingsjaar. 
 
De raad van bestuur is verplicht een bijzondere algemene vergadering samen te roepen indien ten minstens
1/5evan de leden daartoe verzoek indient bij de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 14 – Wijze van oproeping
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, door de voorzitter worden ondertekend.
Alle leden worden bij gewone brief, fax of e-mail ten minste acht dagen voor de vergadering opgeroepen. 
 
De oproepingsbrief die dag, plaats en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die door de raad van
bestuur wordt vastgelegd. Onderwerpen die niet op de agenda staat, kunnen in geen geval behandeld worden,
tenzij als twee derde van de aanwezige leden op de vergadering hierom verzoekt. 
Artikel 14 – Stemrecht – Volmacht 
 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. 
 
Mits schriftelijke volmacht, kan ieder lid zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts één
ander lid vertegenwoordigen en dus slechts drager zijn van maximaal één volmacht.
 
Artikel 15 – Beraadslaging
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de persoon die
hem conform de bepalingen van deze statuten (artikel 22) vervangt. 
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden alle besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen wordt overgegaan tot een tweede stemronde. Indien ook de tweede stemronde tot
staking van stemmen leidt, dan is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur, of van de persoon die hem
conform de bepalingen van deze statuten vervangt (artikel 22), doorslaggevend.
 
Tot een statutenwijziging kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en indien
minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet
bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van
twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering.
 
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten.
 
Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid, op voorwaarde dat
minstens de helft van de leden aanwezig is.
 
Een meerderheid van twee derde der stemmen is tevens vereist voor de ontheffing van een bestuurder uit diens
functie, op voorwaarde dat minstens de helft van de leden aanwezig is.
 
Artikel 16 - Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die door de voorzitter worden ondertekend. De notulen worden
verstuurd aan de leden en opgenomen in een map die op de maatschappelijke zetel wordt bewaard. Uittreksels
worden door de voorzitter van de raad van bestuur ondertekend. 
 
Belanghebbende derden kunnen op schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de raad van bestuur in kennis
worden gesteld van de besluiten van de algemene vergadering. 
 
TITEL IV. Raad van bestuur, de voorzitter, de ondervoorzitter
 
Artikel 17 - Samenstelling
 
De vereniging wordt steeds bestuurd door een even aantal én ten minste twee bestuurders, die samen de raad
van bestuur vormen. 
 
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter en, voor zover het aantal leden van de raad van
bestuur dat toelaat, een ondervoorzitter. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
 
Artikel 18 – Duur mandaat
 
Het mandaat van de leden van de raad van bestuur duurt vier jaar en is hernieuwbaar bij beslissing van de
algemene vergadering. 
 
Artikel 19 - Kandidatuur 
 
De kandidaturen voor het verwerven van een mandaat als bestuurder worden twee weken voor de algemene
vergadering ingediend. Deze gaat over tot de verkiezing en benoeming van de bestuurder. 
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
 
Automatisch bij het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor het vervullen van het mandaat;
Bij overlijden;
Bij vrijwillig ontslag;
Bij afzetting door de algemene vergadering, die dit te allen tijde overeenkomstig de onderhavige statuten kan
beslissen.
 
Artikel 20 – Bevoegdheid raad van bestuur
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en beschikt over volheid van bevoegdheden inzake de
administratie en het beheer van de vereniging. Hij is bevoegd voor alle zaken met uitzondering van die bij wet of
door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
 
De raad van bestuur treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. 
 
De raad van bestuur kan alle beheersdaden verrichten die zij nodig acht en kan alle daden van beschikking
stellen. 
 
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, handelend bij
meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er buiten vallen,
de vereniging tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door hetzij twee
bestuurders samen, hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur binnen de bevoegdheden die hem/haar zijn
toegekend. 
 
De raad benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. 
 
Artikel 21 – Samenroeping 
 
De voorzitter of twee bestuurders gezamenlijk kunnen de raad van bestuur samenroepen. 
 
Artikel 22 - Voorzitterschap
 
De voorzitter zit elke raad van bestuur voor. Bij zijn afwezigheid wordt hij steeds vervangen door de
ondervoorzitter van de vereniging. Geen enkele raad van bestuur kan geldig beraadslagen indien geen van beide
personen de vergadering kan bijwonen.
 
Artikel 23 - Stemmen
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. 
 
Elke bestuurder beschikt over één stem. 
 
Een bestuurder kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, mits schriftelijke volmacht. Een lid kan
echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. 
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid.  Bij staking van stemmen
wordt er overgegaan tot een tweede stemronde. Indien ook de tweede stemronde tot staking van de stemmen
leidt is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 24 – Bijhouden notulen 
 
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en worden bijgehouden op het
secretariaat van de vereniging ter inzage. 
 
Artikel 25 – Frequentie vergaderingen
 
De frequentie in vergaderen en de praktische afspraken met betrekking tot de vergadering worden vastgelegd in
het huishoudelijk reglement.
 
TITEL V.- Rekeningen, begroting
 
Artikel 26 - Boekhouding
 
De vereniging voert een dubbele boekhouding aangepast aan de wettelijke reglementering. 
 
Artikel 27 – Boekjaren, jaarrekening en begroting
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
De raad van bestuur stelt elk jaar voor 15 mei de jaarrekening en voor 15 november de begroting op. 
 
De jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. 
 
TITEL VI.- Ontbinding, Vereffening
 
Artikel 28 - Ontbinding
 
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts door de algemene vergadering worden besloten wanneer
twee derde van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan slechts
worden genomen met een twee derde meerderheid der stemmen. Zijn twee derde van de leden niet aanwezig
dan dient een tweede vergadering te worden samengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezigen maar wel dient een twee derde meerderheid bereikt.
 
Vanaf de ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW in vereffening is”. 
 
Artikel 29 – Vereffening 
 
Bij vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
Bij de ontbinding zal de algemene vergadering het vermogen van de vereniging bestemmen, na vereffening van
de schulden, en overdragen aan de Erasmushogeschool Brussel voor investeringen in pedagogische en
didactische uitrusting. 
 
TITEL VII.- Slotbepalingen
 
Artikel 30. – Niet voorziene omstandigheden 
 
Voor alle niet door deze statuten voorziene omstandigheden is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd, door de wet
van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale vereniging zonder
winstoogmerk en de private stichting van toepassing. 
 
Artikel 31 – Huishoudelijk reglement. 
 
De raad van bestuur stelt desgevallend een huishoudelijk reglement op dat de werking van de vereniging, niet
geregeld in de onderhavige statuten, nader uitwerkt en vastlegt. Ieder bestaand of lid dat tot de VZW toetreedt, is
op gelijke wijze onderworpen aan dit huishoudelijk reglement. Ingeval een bepaling van het huishoudelijk
reglement met een bepaling van onderhavige statuten strijdt, dient steeds de statutaire bepaling te worden
toegepast. 
 
Artikel 32 – Benoemingen
 
De stichtende leden van de vzw Pont. zijn de volgende personen, die op 23/09/2019 tevens de eerste algemene
vergadering hebben gevormd: 
 
De Smedt Hendrik, geboren te Sint-Niklaas op 16 oktober 1975, RR 75.10.16-135.60 wonende te Schipperijkaai
5, 1000 Brussel
Hessels Wouter, geboren te Wilrijk op 2 augustus 1970, RR 70.08.02-215.87, wonende te Emile Bossaertlaan
58bus12, 1081 Koekelberg
Olaerts Ann (voorzitter), geboren te Hasselt op 30 november 1963, RR 63.11.30-282-24 wonende te
Strijdersgang 23, 1081 Koekelberg
Wouters, Arnout, geboren te Brussel 03/12/1966, RR 66.12.03-131.85, wonende te Beenhouwersstraat 13, 8000
Brugge 
Weyns Reinhilde, geboren te Turnhout op 5 april 1959, RR 59.04.05-028.22, wonende te Diksmuidelaan 30Ab15,
1000 Brussel
Edward Treunen, geboren te Hasselt op 28 maart 1952, RR 52.03.28-185.88, wonende te Langeweg 23, 3090
Overijse
 
De algemene vergadering van de vzw Pont. heeft op 23/O9/2019 de volgende samenstelling van de raad van
bestuur bekrachtigd: 
 
De Smedt Hendrik, geboren te Sint-Niklaas op 16 oktober 1975, RR 75.10.16-135.60 wonende te Schipperijkaai
5, 1000 Brussel
Hessels Wouter, geboren te Wilrijk op 2 augustus 1970, RR 70.08.02-215.87, wonende te Emile Bossaertlaan
58bus12, 1081 Koekelberg
Olaerts Ann (voorzitter), geboren te Hasselt op 30 november 1963, RR 63.11.30-282-24 wonende te
Strijdersgang 23, 1081 Koekelberg
Wouters, Arnout, geboren te Brussel 03/12/1966, RR 66.12.03-131.85, wonende te Beenhouwersstraat 13, 8000
Brugge 
Edward Treunen, geboren te Hasselt op 28 maart 1952, RR 52.03.28-185.88, wonende te Langeweg 23, 3090
Overijse
 
 
Opgemaakt te Brussel op 23 september 2019,
 
 
 
Ann Olaerts              Hendrik De Smedt                Wouter Hessels
voorzitter                   bestuurder                           bestuurder
 
 
Ward Treunen           Reinhilde Weyns                           Arnout Wouters
bestuurder               lid AV                                               bestuurder