Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Looise Balletfabriek vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molenstraat (B) 105
3980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tessenderlo
Statuten Looise Balletfabriek vzw
 
Vereniging zonder winstoogmerk opgericht te Tessenderlo op datum van 05 augustus 2016 :
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mevrouw Eva Guldentops geboren te Herentals op 13/10/1980 wonende Grote Vinnestraat 31, 3803 Duras Sint-
Truiden;
 
Mevrouw Benedicte Verhelst geboren te Kortrijk 03/09/1966 wonende Molenstraat 105, 3980 Tessenderlo;
 
Mevrouw Lutgarde De Prins geboren te Antwerpen op 09/09/1951 wonende Bevrijdingsstraat 15 2280
Grobbendonk;
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
NAAM-ADRES-DOEL-DUUR
 
Art. 1 Naam
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt Looise Balletfabriek vzw genoemd.
 
Art. 2 Adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Molenstraat 105, 3980 Tessenderlo en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Hasselt.
 
Art. 3 Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van ieder winstbejag, het beoefenen, aanleren en bevorderen van
dans- en balletkunst en alle aanverwante kunsten aan de lichamelijk muzikale en verbale expressie.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
0660914745
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE LEDEN
 
Art. 5 werkende leden: aantal
 
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De ondertekenaars van onderhavige
akte verkrijgen bij de oprichting van de vzw de hoedanigheid van werkend lid.
 
 
 
 
Art. 6 Voorwaarden en formaliteiten betreffende de toetreding en de uittreding van de werkende leden
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
 
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag bij de Raad van Bestuur in.
 
De Raad van Bestuur beslist discretionair en autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de vzw
wordt toegelaten. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden en hoger beroep tegen deze beslissing is niet
mogelijk.
 
Art. 7 werkende leden: einde hoedanigheid
 
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
 
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
De uitsluiting van een werkend lid dient door de algemene vergadering beslist te worden met unanimiteit van de
stemmen.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de eventueel
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen verantwoording van de rekeningen, noch een inventaris
vragen, evenmin kunnen zij inzage in de rekeningen vorderen noch zegels laten leggen.
 
Art. 8 werkende leden: bijdrage
 
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 100 per jaar. De Raad
van Bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
Art. 9 ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen
na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad
van Bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 10 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
 
Elk werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering ofwel door een derde ofwel door
een andere werkend lid. De vertegenwoordiger legt voor het begin van de vergadering een specifieke schriftelijke
volmacht voor.
 
Art. 11 bevoegdheden
 
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
   1° de wijziging van de statuten;
   2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
   3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
   4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
   5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
   6° de ontbinding van de vereniging;
   7° de uitsluiting van een lid;
   8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
   9° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 12 samenkomst
 
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. 
 
De algemene vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht.
 
De Raad van Bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-
mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door
de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de
agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd indien alle werkende leden aanwezig zijn op deze algemene vergadering en elk lid hiermee
toestemt.
 
Art. 13 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd, zijn.
 
Elk werkend lid heeft één stem.
 
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij unanimiteit van de uitgebrachte stemmen.
 
Art. 14 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. Indien de
werkende leden niet persoonlijk aanwezig zijn op de algemene vergadering gebeurt de kennisgeving van de
beslissingen van de algemene vergadering per e-mail die een kopie van het originele verslag van de algemene
vergadering bevat.
 
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 15 samenstelling van de Raad van Bestuur
 
Een bestuurder kan geen volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de Raad van Bestuur.
 
Art. 16 aantal bestuurders
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Er is geen maximum aantal
bestuurders bepaald.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in
hun vervanging is voorzien.
 
Art. 17 benoeming bestuurders
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij unanimiteit van alle werkende leden. Dit impliceert dat elke werkend lid aanwezig of
vertegenwoordigd dient te zijn op de algemene vergadering om geldig te kunnen besluiten.
 
Art. 18 bevoegdheden Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en de taken van de bestuurders worden onderling
verdeeld.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 19 samenkomst Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur dient te worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen.
De oproeping gebeurt te goeder trouw per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur,
evenals de agenda.
 
Art. 20 besluitvorming Raad van Bestuur
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet elk van de bestuurders aanwezig zijn.
 
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden met consensus genomen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien een eventuele stemming onbeslist eindigt.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 21 notulen
 
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de Raad van Bestuur samengebracht in het notulenboek.
 
Art. 22 einde mandaat
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in wanneer de bestuurder ernstige fouten maakt met betrekking
tot zijn functie.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een beslissing genomen
bij unanimiteit.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 23 meerhandtekeningclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekeningen van
de bestuurders.
 
BOEKJAAR-JAARREKENING EN BEGROTING-KWIJTING
 
Art. 24 Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 01 september tot 31 augustus en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 augustus 2017.
 
Art. 25 jaarrekening en kwijting
 
Bij het einde van het boekjaar maakt de Raad van Bestuur de jaarrekening met betrekking tot het aflopende
boekjaar op, alsmede de begroting van het komende boekjaar.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting door de algemene vergadering, legt de Raad van Bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
ONTBINDING, VEREFFENING EN NIETIGHEID
 
Art. 26 Ontbinding
 
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een beslissing van de algemene vergadering
met unanimiteit van alle werkende leden vereist, dit impliceert dat elk werkend lid aanwezig dient te zijn op de
algemene vergadering waarop de beslissing genomen wordt.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
 
(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
(b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
(c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
 
Art. 27 Nietigheid
 
De nietigheid van de vzw. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken:
(a) ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg omschreven is,
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of
met de openbare orde,
(c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
Art. 28 bestemming netto – actief
 
Het batig netto-actief vergroot het vermogen van de vzw en kan onder geen enkele vorm aan de leden of aan
derden worden uitgekeerd.
 
Ingeval van ontbinding zal het netto-actief, na aanzuivering van de openstaande schulden van de vzw, worden
overgedragen aan een andere instelling, vereniging, stichting of vennootschap met een sociaal oogmerk die een
soortgelijk statutair doel nastreven.
 
SLOT
 
Art. 29 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
 
 
Lutgarde De Prins                                             Benedicte Verhelst                                            Eva Guldentops 
 
 
               
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering op datum van 05 augustus 2016 en
benoemen eenparig tot functie van bestuurder :
 
Mevrouw Eva Guldentops geboren te Herentals op 13/10/1980 wonende Grote Vinnestraat 31, 3803 Duras Sint-
Truiden, rijksregisternummer 801013-216 77;
 
Mevrouw Benedicte Verhelst geboren te Kortrijk 03/09/1966 wonende Molenstraat 105, 3980 Tessenderlo,
rijksregisternummer 660903-158 37.
 
 
 
Lutgarde De Prins                                             Benedicte Verhelst                                            Eva Guldentops