Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vander Eecken, Claeys Boúúaert, De Prest en De Smet,
geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Franklin Rooseveltlaan 23
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 23 december 2021 voor Julie DECLERCQ, plaatsvervangend
notaris, aangesteld ter vervanging van notaris Petra FRANÇOIS, met standplaats te Gent, vijfde
kanton, die haar ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000
Gent, Kouter 27, ingevolge beschikking van de Voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg Oost-
Vlaanderen, afdeling Gent, van 22 november 2021, vervangende haar ambtgenoten Fabienne
Claeys BOÚÚAERT en Stéphane VANDER EECKEN, notarissen met standplaats te Gent (vijfde
kanton), die hun ambt uitoefenen in de vennootschap "Claeys Bouuaert & Vander Eecken,
geassocieerde notarissen", met zetel te Gent, Franklin Rooseveltlaan 23, dat:
A. De heer VANDER EECKEN Stephane Paul André, wonende te Merelbeke.
B. Mevrouw CLAEYS BOÚÚAERT Fabienne Louise Anne Marie Ghislaine, wonende te Gent.
C. De heer DE SMET Thomas, wonende te Gent.
D. Mevrouw DE PREST Julie Doina Lucien Guy, wonende te Gent.
Een besloten vennootschap hebben opgericht met de volgende kenmerken:
NAAM: VANDER EECKEN, CLAEYS BOÚÚAERT, DE PREST EN DE SMET, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN
ZETEL: De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, in de standplaats van de notaris-titularissen,
zijnde Gent, vijfde kanton.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van notaris, mits
naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens een onroerend goed behoren dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
DUUR: De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
VERMOGEN:  Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters
geboekt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. Als vergoeding voor de inbreng werden duizend twee
honderd (1.200) aandelen uitgegeven. Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
De oprichters verklaren een inbreng in speciën te doen van tien duizend euro (€ 10.000,00), volledig
volstort, en dit als volgt:
- De heer Stéphane Vande Eecken: een bedrag van twee duizend vijf honderd euro (€ 2.500,00);
0779360257
Luik B
- Mevrouw Fabienne Claeys Boúúaert: een bedrag van twee duizend vijf honderd euro (€ 2.500,00);
- De heer Thomas De Smet: een bedrag van twee duizend vijf honderd euro (€ 2.500,00);
- Mevrouw Julie De Prest: een bedrag van twee duizend vijf honderd euro (€ 2.500,00).
In vergoeding voor hun inbreng worden aan de oprichters volgende aandelen toegekend, zonder
nominale waarde, en op naam aan:
- De heer Stéphane Vande Eecken:  drie honderd (300) aandelen;
- Mevrouw Fabienne Claeys Boúúaert:  drie honderd (300) aandelen;
- De heer Thomas De Smet:  drie honderd (300) aandelen;
- Mevrouw Julie De Prest:  drie honderd (300) aandelen.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere bankrekening met nummer BE62 3631 4088 4961,
geopend bij de ING bank, op naam van de vennootschap in oprichting.
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de maatschappelijke zetel. 
BESTUUR: Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun
bestuursvennootschap of participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00).
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
begaan met bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet waarborgen.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
- Door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
- Door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
ALGEMENE VERGADERING: De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders,
jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand mei
om 10 uur 30.
BOEKJAAR: Het boekjaar loopt telkens van één januari tot éénendertig december van hetzelfde jaar.
WINSTVERDELING – RESERVE: Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening
op. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
BENOEMING BESTUURDERS: De volgende personen worden benoemd tot niet-statutaire
bestuurders voor onbepaalde duur, die allen verklaard hebben het mandaat van bestuurder te
aanvaarden:
- De besloten vennootschap Geassocieerde Notaris Stéphane Vander Eecken, met zetel te 9000
Gent, Franklin Rooseveltlaan 23, RPR Gent, afdeling Gent 898.901.275, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer Stéphane Vander Eecken, wonende te Merelbeke.
- De besloten vennootschap FaClaBo, met zetel te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 23, RPR Gent,
afdeling Gent 0479.808.520, met als vaste vertegenwoordiger, mevrouw Fabienne Claeys Boúúaert,
wonende te Gent.
- De besloten vennootschap NTDS, met zetel te 9000, Sint-Pietersaalststraat 69, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer Thomas De Smet, wonende te Gent.
- De besloten vennootschap NJDP, met zetel te 9000, Sint-Pietersaalststraat 69, met als vaste
vertegenwoordiger, mevrouw Julie De Prest, wonende te Gent.
OVERGANGSBEPALINGEN: De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd
worden te 9000 Gent, Franklin Rooseveltlaan 23. Het eerste boekjaar zal eindigen op eenendertig
Luik B
december twee duizend tweeëntwintig (31 december 2022). De vennootschap begint te werken op
datum van de eedaflegging van beide notarissen niet-titularissen, met name de heer Thomas DE
SMET en mevrouw Julie DE PREST. De comparanten verklaren dat geen verbintenissen dienen
bekrachtigd te worden zoals beschreven in artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Het mandaat van voormelde vier bestuurders is bezoldigd.
VOLMACHT: Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van
indeplaatsstelling aan Baker Tilly of haar aangestelden met kantoor te 9090 Melle, Regenboog 2, om
de nodige verrichtingen uit te voeren bij de Kruispuntbank van ondernemingen, het
Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties, onder meer deze van de btw. Zij kunnen
hiervoor alle pleegvormen en documenten ondertekenen.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Christian VAN BELLE
Notaris