Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW ROKOCO
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kattestraat 72
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
OPRICHTINGSAKTE VZW ROKOCO
De ondergetekenden,
1.  Steijleman Koen, Vooruitzichtstraat 72, 9300 Aalst
2.  De Saedeleer Lieselotte, Vooruitzichtstraat 72, 9300 Aalst
3.  De Koninck Robrecht, Spoorstraat 12, 9310 Baardegem
4.  Pauwels Sarah, Spoorstraat 12, 9310 Baardegem
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921(hierna de“VZW-wet”), met de hierna volgende statuten.
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “VZW ROKOCO”.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Kattestraat 72, 9300 Aalst. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondisement Oost-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel: “Het promoten van lokale handelaars en winkeliers ”
De vereniging tracht zijn doel ondermeer te bereiken door: a. de organisatie van evenementen die bijdragen tot
de ontwikkeling van lokale handel
b. de ontwikkeling, productie en verdeling van een reclameblad
c. het organiseren van infosessies met als doel lokale handelaars hun eigen activiteiten te optimaliseren
d. de productie van promotiemateriaal
e. de aan- en verkoop van streekproducten
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II Lidmaatschap
Artikel 5:
0700397903
In de VZW zijn er enkel werkende leden, hierna leden genoemd.
De leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. 
Alle leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend per e-mail aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de
vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent per e-mail bericht
aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar
maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de
eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de
maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 8:
De leden van de vereniging zijn verplicht
a.  de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b.  de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
c.  Artikel 9:
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door de raad van bestuur per e-mail op de hoogte te
stellen van het ontslag .
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon
a.  die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b.  die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal acht weken duren,
binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze
bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschaprechten. Besluit de
algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een lid, zonder zijn beslissing te
moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Titel III Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur. De bestuurders handelen als een college. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat
kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
a.  De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering
voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek
aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
b.  De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
c.  Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. De raad van bestuur kan ook vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de
punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e.  In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per e-mail. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
f.   Van elke vergadering worden beknopte notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register.
Artikel 13:
a.  De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Ze is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen en het opheffen van hypotheken.
b.  Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c.  De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of
aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde
perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat
bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e.  de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
f.                       Titel IV Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van
voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a.  het wijzigen van de statuten;
b.  het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.  desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e.  het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f.   het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.  het uitsluiten van een lid;
h.  de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i.    alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16:
a.  de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b.  alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering per e-mail uitgenodigd op de algemene
vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats
van de algemene vergadering.
c.  de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
a.  inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
b.  in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden beknopte notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
 
Titel V Inzagerecht leden en derden
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
Artikel 20:
Titel VI Begrotingen –Rekeningen
 
a.  het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b.  de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
c.  de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
d. Titel VII Ontbinding - Vereffening
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot ontbinding besluit, zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
page7image1684768.png ¬
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op: maandag 4 maart 2019
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
                a)  wordt tot de functie van bestuurder benoemd :....(naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum en
–plaats of naam, rechtsvorm, BTW-nummer en zetel).
                   Steijleman Koen, Vooruitzichtstraat 72, 9300 Aalst, 4 september 1984, Aalst
                                     De Saedeleer Lieselotte, Vooruitzichtstraat 72, 9300 Aalst, 5 oktober 1985, Dendermonde
                   De Koninck Robrecht, Spoorstraat 12, 9310 Baardegem, 5 juni 1981, Aalst
                   Pauwels Sarah, Spoorstraat 12, 9310 Baardegem, 22 april 1982, Aalst
 
                                b)  de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering
van het jaar 2022.
                                     c)  de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
                                     d) lijst met benoemingen:
                                                 Voorzitter: De Saedeleer Lieselotte
                                                 Ondervoorzitter: De Koninck Robrecht
                                                 Secretaris: Steijleman Koen
                                                 Penningmeester: Pauwels Sarah
                              
                                     e)  De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in
oprichting aangegaan :
 
            Datum           Voorwerp          Bedrag in Euro       Persoon die verbintenis aanging
 
 
 
 
 
 
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering,
gehouden te…….   op   ………  
(handtekening van alle oprichters)