Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
(verkort):
( Vanisoft)
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8793 Waregem, Millenniumstraat 33
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte:
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris RONNY VAN EECKHOUT, geassocieerd notaris, 
zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid “Nathalie Desimpel - Elisabeth Desimpel – Ronny Van Eeckhout, 
geassocieerde notarissen”, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, in datum van 6 december 
2012, dat onder de naam "Vanisoft", door:
1. de Heer VAN NIEUWENHUYSE Andy, geboren te Waregem op achttien april 
negentienhonderd vierenzeventig (nationaal nummer 740418-089-80), echtgenoot van mevrouw 
Eveline VERCOUILLIE, met wij hij gehuwd is te Wielsbeke op drie april negentienhonderd 
achtennegentig, onder het wettelijk stelsel, bij gebrek aan huwelijkscontract, ongewijzigd tot op 
heden.
Wonende te 8793Sint-Eloois-Vijve (Waregem) Millenniumstraat 33.
2. Mevrouw VAN NIEUWENHUYSE Ilse, geboren te Tielt op drie mei negentienhonderd 
negenenzeventig, (nationaal nummer790503-136-13), echtgenote van de heer Bjorn Marcel Achille 
BEKAERT, gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, ongewijzigd tot op 
heden,
Wonende te 8790 Waregem, Roger Vansteenbruggestraat 61.
3.   De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijheid “VANICON”, met zetel te 
8793 Sint-Eloois-Vijve, Milleniumstraat 33, met ondernemingsnummer 0837.137.318.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Ronny Van Eeckhout te Waregem op 
zeventien juni tweeduizend en elf, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van één juli 
tweeduizend en elf, onder nummer 2011-07-01/0099087.
Waarvan de statuten sedertdien ongewijzigd zijn gebleven.
Vertegenwoordigd blijkens artikel 7.2 van de gecoördineerde statuten door haar zaakvoerder, 
de heer VAN NIEUWENHUYSE Paul Achiel Gustaaf, geboren te Kortrijk op achttien oktober 
negentienhonderd éénenvijftig, ( nationaal nummer 51.10.18-049.67), echtgenoot van mevrouw Lena 
DE RUYCK, wonende te 8720 Wakken, Camiel Cluysestraat 21. Benoemd tot die functie bij de 
oprichting van de vennootschap de dato zeventien juni tweeduizend en elf, waarvan sprake hiervoor.
Een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht waarvan de zetel 
gevestigd is te 8793 Waregem, Millenniumstraat 33 
De statuten van de vennootschap werden vastgesteld als volgt en ondermeer:
ARTIKEL 1.
De vennootschap wordt opgericht in de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid onder de naam "Vanisoft", 
ARTIKEL 2.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8793 Waregem, Millenniumstraat 33 
Hij mag verplaatst worden binnen de grenzen van het Nederlandse taalgebied en het tweetalig gebied 
Brussel hoofdstad, bij enkele beslissing van de zaakvoerder(s), die over alle machten beschikt om 
deze wijziging van zetel bekend te maken in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
0501838309
De vennootschap mag ook, bij enkele beslissing van de zaakvoerder(s), bestuurlijke zetels, 
exploitatiezetels, agentschappen en bijhuizen oprichten wanneer en waar zij het nodig acht, zowel in 
België als in het buitenland, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent 
bestaan.
ARTIKEL 3.
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland:
- het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de 
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van 
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
- consultancy op het gebied van beheer en management;
- het patrimonium van de vennootschap te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen het kader 
van haar maatschappelijk doel zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, uitrusten, 
bouwen, verkopen, verhuren of in verhuur nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld, 
alsook de aan- en verkoop van zakelijke rechten;
- het bedrijfsbeheer van vennootschappen en instellingen, zowel in België als in het buitenland;
- het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten 
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling 
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie 
aanhoudt;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, waaronder 
het aanvaarden van mandaten als vereffenaar;
- de analyse, ontwikkeling, verdeling en onderhoud van specifieke en standaard software;
- studie en advies, analyse, programmatie, organisatie en installatie van informatieverwerkende 
apparatuur;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke 
goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel;
De vennootschap mag in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor eigen 
rekening, alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële 
aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verkocht zijn of de verwezenlijking 
ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke 
andere wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, 
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel 
of een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen 
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen 
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Zij mag namelijk, en zonder dat deze opsomming beperkend weze, alle commerciële, financiële, 
industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen die zich rechtstreeks of 
onrechtstreeks bij het doel aansluiten, of van aard zijn er de verwezenlijking van te bevorderen, en 
ondermeer, alle roerende en onroerende goederen, handelsfondsen, vergunningen en fabrieksmerken 
aankopen, in huur nemen, verhuren, verkopen en ruilen; belangen nemen, bij middel van associatie, 
inbreng, onderschrijving, versmelting, deelneming, financiële tussenkomst of om het even welke 
andere wijzen, in alle vennootschappen of ondernemingen waarvan het doel met het hare is verwant 
of erbij aansluit, of nog van aard is het doel van onderhavige vennootschap te bevorderen.
De algemene vergadering van de vennoten, beraadslagend en beslissend als voor het wijzigen van de 
statuten, is gemachtigd het doel uit te breiden en te verklaren.
ARTIKEL 4.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen vanaf de datum van de 
neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprichtingsakte. 
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, kan zij slechts ontbonden worden door besluit 
van de algemene vergadering met naleving van de vereisten voorzien voor de statutenwijziging.
ARTIKEL 5.
Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door duizend (1000) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk 
één/duizendste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Er werd een bedrag van 6.200 Euro volstort.
ARTIKEL 12.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of 
rechtspersonen, die vennoot zijn.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
bestuurders, zaakvoerders of werknemers een vast vertegenwoordiger, aan te duiden die belast wordt 
met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde 
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou 
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder of zaakvoerder benoemd wordt in een vennootschap, 
komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten 
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering van die handelingen 
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser en 
verweerder.
De bezoldiging van de zaakvoerders en de werkende vennoten zal desgevallend worden vastgesteld 
door de algemene vergadering. De duur van de opdracht kan zowel beperkt zijn, als gelden voor 
onbepaalde termijn.
De functie van statutaire zaakvoerder geldt steeds voor de duur van de vennootschap. De aanstelling 
tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
De statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen bij eenparige beslissing van alle vennoten, of 
door een gemotiveerd besluit van een buitengewone algemene vergadering, dat steunt op gewichtige 
redenen en genomen is met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerder worden 
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de 
derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de 
omstandigheden, niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen 
voldoende bewijs.
ARTIKEL 15.
De jaarvergadering wordt gehouden de eerste zaterdag van de maand november van elk jaar om
achttien uur in de zetel van de vennootschap.
Indien deze datum op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende 
werkdag.
De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden telkens als de maatschappelijke belangen het 
vereisen, of wanneer dit wordt aangevraagd door vennoten die ten minste één/vijfde van het kapitaal 
vertegenwoordigen.
Wanneer de vennootschap slechts een vennoot telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de 
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige 
vennoot die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register dat op 
de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
ARTIKEL 18.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op dertig juni van hetzelfde jaar.
Op het einde van ieder boekjaar zal de zaakvoering de inventaris en de jaarrekening opmaken.
ARTIKEL 19.
Het batig saldo van de jaarrekening, na aftrek van de lasten, de algemene kosten en de nodige 
afschrijvingen maakt de netto-winst van de vennootschap uit.
Op deze winst wordt ieder jaar vijf percent voor de wettelijke reserve voorafgenomen. Deze 
afhouding houdt op verplichtend te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één/tiende van het 
kapitaal bereikt.
De aanwending van het overschot van de winsten zal door de jaarvergadering, bij meerderheid van 
drie/vierden van de wettige uitgebrachte stemmen worden geregeld.
Moest geen enkel voorstel tot aanwending van de winsten de hierboven voorziene meerderheid 
bekomen, dan zal het batig saldo, na aftrek van de jaarlijkse voorafneming voor de wettelijke 
reserve, de volgende bestemming krijgen :
a) een dividend gelijk aan vijf percent van het bedrag ten belope waarvan de aandelen 
afbetaald waren gedurende het boekjaar zal eerst aan de vennoten worden uitgekeerd.
b) Het overschot zal dienen tot het vormen of het spijzen van een buitengewoon 
voorzienings- of reservefonds.
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op datum van afsluiting van het laatste
boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de uitkering 
gedaald is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, of, indien dit hoger is, het 
opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen 
worden uitgekeerd.
ARTIKEL 20.
De vennootschap is niet ontbonden door de ontzetting, het faillissement, het kennelijk onvermogen 
of de dood van een vennoot.
ARTIKEL 21.
Vervoegde ontbinding kan mits inachtname van de wettelijke beschikkingen en de regels opgenomen 
in de statuten. 
De vennootschap wordt ontbonden (in voorkomend geval) hetzij van rechtswege ingeval de bij 
artikel 4 van de statuten voor beperkte termijn bedongen bestaansduur van de vennootschap is 
verstreken zonder dat hij werd verlengd, hetzij tengevolge van een rechterlijke beschikking die 
kracht van gewijsde heeft gekregen, ofwel tengevolge van een besluit van de algemene vergade¬ring 
genomen met inachtneming van de quorumvereisten als gezegd in artikel 4 van de statuten.
De vennootschap blijft na haar ontbinding, ongeacht of hiertoe van rechtswege, door uitspraak van 
de rechter of bij besluit van de algemene vergadering is besloten, als rechtspersoon voortbestaan 
voor haar vereffening en tot de sluiting ervan.
De wijze van vereffening wordt bepaald door de algemene vergadering. De vereffenaars treden pas 
in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot de bevestiging van hun 
benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. 
De bevoegde rechtbank is die van het arrondissement waar de vennootschap op de datum van het 
besluit tot ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen zes maanden voor 
het besluit tot ontbinding verplaatst werd, is de bevoegde rechtbank die van het arrondissement waar 
de vennootschap haar zetel had voor de verplaatsing ervan
De rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de 
vereffenaars alle waarborgen van rechtschapenheid bieden. De rechtbank oordeelt tevens over de 
handelingen die de vereffenaar eventueel gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene 
vergadering en de bevestiging ervan. Zij kan die handelingen met terugwerkende kracht bevestigen, 
dan wel nietig verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden. Zo de bevoegde 
rechtbank weigert over te gaan tot homologatie of bevestiging, wijst ze zelf een vereffenaar aan, 
eventueel op voorstel van de algemene vergadering. De vereffenaars vormen een college. Ingeval de 
vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt voor de 
uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen. 
Het netto-provenu van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennoot¬schap of na 
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen wordt door de vereffenaars onder de vennoten 
verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen 
op gelijke voet worden gesteld ofwel door aanrekening van de nog openstaande bedragen op de 
aandelen waarop in mindere mate is afbetaald, ofwel door vooruitbetaling ten bate van de aandelen 
waarop in hogere mate is betaald, tot beloop van het verschil.
VERKLARINGEN - OVERGANGSMAATREGELEN.
1/ Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprichtingsakte 
tot dertig juni tweeduizend veertien.
2/ De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in de zetel op de eerste zaterdag van de maand 
november van het jaar tweeduizend en veertien, om 18 uur.
BENOEMING NIET – STATUTAIR ZAAKVOERDER.
Tot niet-statutair zaakvoerder wordt aangesteld:
De Heer Andy VAN NIEUWENHUYSE, wonende te 8793 Sint-Eloois-Vijve (Waregem) , 
Millenniumstraat 33, 
Luik B - Vervolg
die verklaart dit mandaat te aanvaarden. 
Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur en is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders 
over beslist.
VOLMACHT.
Volmacht wordt verleend aan de heer Pascal Polet, die keuze van woonplaats doet te 9870 Zulte, 
Staatsbaan 71b, handelend en met bevoegdheid tot in de plaatsstelling, om de inschrijving en alle 
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde rechtbank van Koophandel, 
de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingskosten, de BTW-Administratie, de 
Administratie van de Directe Belastingen,de sociale verzekeringsfondsen, en om het even welke 
andere administratieve instanties.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Ronny Van Eeckhout
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte.akte oprichting dd. 6 december 2012