Oprichtingsstatuten:
VZW "Fresh Social Happenings"
Op heden, 23 augustus 2012, tussen ondergetekenden, allen werkende leden van de vereniging, in 
buitengewone Algemene Vergadering bijeen:
Oprichters:
1.  Liedts Timothy 
    identiteitskaartnummer 591-0925968-11 - rijksregisternummer 89.08.02-241.72, 
    geboren te Gent op 02/08/1989, 
    wonende te 9080 en Lochristi, Hendrikslaar 1;   
2.  Droesbeke Stéphanie
    identiteitskaartnummer 590-3522927-10 - rijksregisternummer 91.11.28-344.28, 
    geboren te Gent op 28/11/1991, 
    wonende te 9080 en Lochristi , Hijftestraat 80;
3.  Meerlaen Johan B Nick
    identiteitskaartnummer 591-2410463-18 - rijksregisternummer 94.03.23-183.55, 
    geboren te Gent op 23/03/1994, 
    wonende te 9041 en Oostakker , Korteheerweg 3.
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
het oprichten van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd). De vereniging wordt opgericht 
als een entiteit met rechtspersoonlijkheid. De VZW is een vereniging zonder winstoogmerk welke geen 
nijverheids - of handelsactiviteiten drijft en welke niet tracht een stoffelijk voordeel aan haar leden te verschaffen.
Artikel 1: Naam en zetel
De VZW draagt de naam "Fresh Social Happenings", ook afgekort als "FRSH".
De zetel van de VZW is gevestigd te 9080 Lochristi, Hijftestraat 80, gelegen in het gerechtelijk arrondissement 
Gent. 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fresh Social Happenings 
(afgekort) : FRSH 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hijftestraat 80 
9080 Lochristi
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0848182945
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De VZW kan elders 
nevenvestigingen hebben.
Artikel 2: Doel
De vereniging heeft als doel het promoten en ondersteunen van muziek in de ruimste zin van het woord, het 
organiseren van buurtfeesten, sociale acties, culturele bijeenkomsten. De vereniging mag alle middelen 
aanwenden die tot de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, dit kunnen zowel 
allerlei activiteiten zijn die niet kaderen in het doel van de vereniging, maar die dienen ter financiering van de 
vereniging. De vereniging mag zodoende alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te 
realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed 
wordt aan het realiseren van het maatschappelijk doel.
Artikel 3: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4: Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden.
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, indien van toepassing, het huishoudelijk 
reglement te onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Zijn werkende leden:
 - De ondertekenaars van de onderhavige akte.
- Alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de Algemene Vergadering, genomen bij 
absolute meerderheid, op voorstel van de Raad van Bestuur.
Zijn toetredende leden:
 - Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt.
Artikel 5: De leden en toetredingsmodaliteiten
Het aantal leden is onbeperkt met een minimum van 3 (drie) leden. De oprichters zijn de eerste leden van de 
vereniging.
Nieuwe leden zijn personen die een schriftelijk verzoek richten tot de Raad van Bestuur en in die hoedanigheid 
worden aanvaard door de Algemene Vergadering.
De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden gemotiveerd. Zij wordt 
soeverein genomen, er kan geen rechtvaardiging worden gevraagd.
Zij wordt per gewone post ter kennis gebracht van de kandidaat, door de gerechtigde correspondent van de 
vereniging. De niet- aanvaarde kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 (één) jaar, te rekenen 
vanaf de datum van de beslissing door de Algemene Vergadering.
Artikel 6: Ontslag – uitsluiting – schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd
Het staat op ieder moment elk van de werkend of toetredend lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn 
ontslag schriftelijk in te dienen.
Lid beschouw als zijnde ontslagnemend:
- De werkende of toetredende leden die de verschuldigde bijdragen niet betalen binnen de maand nadat hen een 
aangetekende schriftelijke aanmaning werd toegestuurd.
- Het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
Lid beschouwd als zijnde geschorst:
- De Raad van Bestuur kan een werkend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de statuten of 
wetten, schorsen in afwachting van een beslissing door de Algemene Vergadering.
Lid beschouw als zijnde uitgesloten:
- Het lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan worden voorgesteld tot uitsluiting door de 
Raad van Bestuur. De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering en wordt 
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
- Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden vervuld worden:
- De regelmatige oproeping van een Algemene Vergadering waarop alle leden moeten worden uitgenodigd.
- De vermelding in de agenda van de Algemene Vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens een 
samenvatting van de redenen van dit voorstel.
- De beslissing van de Algemene Vergadering moet worden genomen met een meerderheid van twee derden van 
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Er is geen aanwezigheidsquorum verreist.
- De eerbiediging van de rechten van de verdediging, met andere woorden het aanhoren van het lid wiens 
uitsluiting wordt gevraagd, indien deze erom verzoekt.
- De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door geheime 
stemming.
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging, hij 
kan in geen geval de betaalde bijdragen terugvorderen.
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het maatschappelijk 
vermogen van de vereniging.
Artikel 7: Bijhouden van een register met werkende leden - raadplegen
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van de Raad 
van Bestuur, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
- naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum van de leden
- de rechtsvorm van de vereniging
- de maatschappelijke zetel van de vereniging
- de beslissing en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie van de 
persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief van 
het vertrek
- het inschrijvingsnummer van de vereniging in de Kruispuntbank van ondernemingen
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden moeten 
worden ingeschreven in het register. Binnen de acht dagen nadat de Raad van Bestuur kennis heeft genomen 
van de wijziging(en).
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging evenals 
alle verslagen en beslissingen van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur, eveneens alle 
boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan de 
vereniging.
Artikel 8: Bijdrage
De werkende en toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt 
bepaald door de Algemene Vergadering. Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 250,00 (tweehonderdvijftig) euro 
per jaar.
Artikel 9: Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, wanneer deze 
verhinderd is, door een door de Raad van Bestuur aangestelde bestuurder. De vergadering wordt gehouden op 
de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. Elk werkend lid beschikt over 1 (één) stem. Een 
werkend lid mag zich laten vertegenwoordigen door een andere werkend lid op de Algemene Vergadering. Leden 
kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene 
Vergadering richten.
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden: de wijziging 
van de statuten, de benoeming en de afzetting van de bestuurders, de benoeming en de afzetting van de 
commissaris en het bepalen van diens bezoldiging, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, de 
goedkeuring van de begroting en van de rekening, de ontbinding van de vereniging, de uitsluiting van een lid, de 
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en in alle gevallen waarin de statuten 
dat vereisen
Een buitengewone Algemene Vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van de 
Raad van Bestuur, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste een vijfde van de leden.
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, 
teneinde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar goed te keuren. De 
oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post, ten laatste 10 (tien) dagen voor de 
Algemene Vergadering verstuurd.
De gedetailleerde agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd, eveneens de rekeningen en de begroting indien 
deze moeten worden goedgekeurd.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn 
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen 
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering 
voorzit, de doorslaggevende stem.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven. In 
uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op voorwaarde 
dat de leden aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering met twee derden van hen ermee 
instemmen het punt op de agenda te plaatsten.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal 
zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 
27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, 
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de 
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke 
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging 
plaatsvond per email, video- of telefoon- conferentie.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden neergelegd in het register der verslagen. Het register 
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
Artikel 10: Raad van Bestuur – benoeming – aantal – duur – samenstelling – ontslag -aansprakelijkheid
De Raad van Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur bestuurt de 
vereniging en vertegenwoordigt haar ten opzichte van derden. De benoeming van de personen belast met het 
dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier 
ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het 
Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit minimum 3 (drie) leden of 2 (twee) leden indien de Algemene 
Vergadering slechts 3 (drie) leden telt.
Het mandaat van de bestuurders bedraagt zes jaar. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het mandaat 
eindigt op de datum van de zesde gewone Algemene Vergadering volgend op deze die hem heeft aangesteld als 
bestuurder.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering. De 
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij 
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van 
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. 
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn 
vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn ten opzichte 
van de vereniging en tegenover derden enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat 
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de 
tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 11: Raad van Bestuur – werking – bevoegdheden 
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om 
de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren. De Raad van Bestuur beschikt over de ruimste 
bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van de vereniging met inbegrip van het 
vervreemden, hypothekeren en uitvoeren van alle beschikkingsakten evenals het treffen van minnelijke 
schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan een arbitrageprocedure.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de Algemene 
Vergadering worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
Tegenover derden volstaat de handtekening van de voorzitter om de vereniging geldig te verbinden.
Artikel 12: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat 
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij 
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de 
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden 
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 13: Boekjaar - jaarvergadering
Het boekjaar loopt telkens van één januari tot en met eenendertig december.
De jaarvergadering heeft plaats op de tweede zaterdag van augustus om 16 uur.
Artikel 14: Ontbinding van de vereniging – publicatie van de ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) aan, bepaalt hun 
bevoegdheden en de bestemming van het netto actief van het maatschappelijk bezit van de vereniging volgens 
de procedure bepaald in de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
Elke beslissing betreffende de ontbinding, vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming 
van het netto actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet op de verenigingen zonder 
winstoogmerk.
Artikel 15: Overgangsbepalingen – slotbepalingen
Voor alles waarin niet uitdrukkelijk voorzien wordt in de statuten, wordt verwezen naar de wet op verenigingen 
zonder winstoogmerk van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 02 mei 2002 en de wet van 16 januari 
2003.
Na goedkeuring van de voormelde statuten beslissen de oprichters, zetelend in de Algemene Vergadering, tot 
bestuurders te benoemen:
-              Stéphanie Droesbeke, wonende te 9080 Lochristi, Hijftestraat 80, 
           zij werd benoemd als voorzitter;
-           Nick Meerlaen Johan B, wondende te 9041 Oostakker, Korteheerweg 3, 
           hij werd benoemd  als ondervoorzitter;
Opgemaakt te Lochristi op 23 augustus 2012.
Getekend voor akkoord.
Stéphanie Droesbeke                                 Nick Meerlaen                                 Timothy Liedts