Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Alster Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
1570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Galmaarden (Vollezele)
Bakkerstraat 3
OPRICHTINGSAKTE EN STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
“Alster Consulting”
 Bakkerstraat 3 te 1570 Galmaarden
TUSSEN
de heer Willems Walter
EN
mevrouw Claes Oliva
wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma, waarvan zij de statuten
als volgt vaststellen:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een vennootschap onder firma opgericht onder de naam “Alster
Consulting”, met zetel gelegen te 1570 Galmaarden, Bakkerstraat 3, waarvan het vermogen zal bestaan uit de
volgende inbrengen:
Oliva Claes: inbreng in speciën, groot duizendvijfhonderd euro (€ 1 500,00);
Walter Willems: inbreng in speciën, groot duizendvijfhonderd euro (€ 1 500,00);
In ruil voor deze inbrengen zullen 100 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde, die
elk één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen
A. De heer Walter Willems  schrijft in op 50 aandelen
B. Mevrouw Oliva Claes schrijft in op 50 aandelen,:
Totaal ingeschreven aandelen: honderd (100) aandelen.
II. STATUTEN
Artikel 1: rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “Alster Consulting”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
rechtbank van koophandel in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel
verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover
0798955544
te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 4: voorwerp
I. De vennootschap heeft als doel en dit zowel in eigen naam als voor rekening van derden, of in deelneming met
derden, zowel in het binnenland als in het buitenland:
Het realiseren, bouwen, verbouwen, renoveren, decoreren, inrichten, home stagen, kopen, verkopen, huren,
verhuren, onderverhuren, leasen en exploiteren van vastgoedprojecten; het projectmanagement en het beheer
van vastgoed en dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden.
De aan- en verkoop, groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, voor eigen rekening als voor rekening van derden.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke
vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin al dan niet een participatie aanhoudt.
Administratie, consultancy en managementactiviteiten, omvattende ondermeer
het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het
uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
studie, organisatie en raadsgevend bureau inzake juridische-, financiële-, handels-, bedrijfseconomische- of
sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies, documentatie en
publicatie over juridische, financiële, economische en sociale problemen;
het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten van
secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van kantoren,
opslagplaatsen en productiehallen, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen op het gebied van
management, wetgeving, marketing, import en export, het assisteren van bedrijven bij hun oprichting of bij een
overname en meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van bedrijven van
nut kan zijn;
het voeren van activiteiten zoals opleiding, advies, dienstverlening, assistentie en training inzake hoger vermelde
aangelegenheden evenals op het vlak van management, verkoop, dienstverlening, consulting en opleiding,
personeelspolitiek, aanwerving en selectie van personeel, coaching, bedrijfsorganisatie en algemeen
bedrijfsbeleid evenals financieel beheer.
Al het voorgaande in de meest ruime zin en zonder beperkingen.
II. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
 De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij
derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
 De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
 De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Artikel 5: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door de inbreng van drieduizend euro (€ 3 000,00)
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk
één/honderdste (1/100ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Artikel 6: deelname in de winst
De vennoten zullen als volgt delen in de winst en in het verlies:
 – De heer Walter Willems  zal voor 50/100sten delen in de winst en het verlies;
 – Mevrouw Oliva Claes zal voor 50/100sten delen in de winst en het verlies.
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, beschikt elke zaakvoerder over de macht de vennootschap alleen te
vertegenwoordigen, onverminderd de eventuele delegatie van machten en kunnen zij jegens derden en in rechte
eveneens alleen handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan
gebeuren op voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 9: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De overdracht
of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een overdracht van
aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. De aandelen van de overleden
vennoot komen toe aan de overlevende vennoten in toepassing van artikel 4:18, §3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 10: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een beherende vennoot of enig ander persoon als
bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene
vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 juli van elk jaar en eindigt op 30 juni van het volgende jaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de eerste donderdag van de maand december om 10u, in de zetel van de vennootschap of op
gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van het maatschappelijk kapitaal, met
inachtneming van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld,
alsmede het doel van de kapitaalvermindering en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De
algemene vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de kapitaalvermindering
indien de vennoten die tenminste vijftig procent (50 %) van het maatschappelijk kapitaal houden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een
nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het
gedeelte van het maatschappelijk kapitaal dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van het
maatschappelijk kapitaal kan slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %)
van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem
tegen te zijn. De betaling ter uitvoering van de kapitaalvermindering zal niet eerder plaatsvinden dan twee
maanden na de datum waarop het besluit tot kapitaalvermindering is genomen.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
artikel 13.
Artikel 16: vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
 De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de rechtbank van koophandel ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd.
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars de
zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschapen zal eindigen op 30 juni
2024;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 5 december 2024;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 januari 2023 namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
IV. BENOEMING
Worden als zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
Oliva Claes
EN
Walter Willems
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Worden als vaste vertegenwoordigers van de vennootschap benoemd voor de uitoefening van de mandaten van
zaakvoerder en bestuurder door de vennootschap Alster Consulting in de andere vennootschap: mevrouw Oliva
Claes en de heer Walter Willems voornoemd die aanvaarden.
De comparant verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan de heer Walter Willems voornoemd, met de
mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
Aldus opgemaakt te Galmaarden op 28 februari 2023, in drie originelen.
 Oliva Claes, vennoot en zaakvoerder
 Walter Willems, vennoot en zaakvoerder