Ondernemingsnr : 0834 177 432
Naam
· (voluit) : Stam, Scouts en Gidsen Denderleeuw
. (verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 202 1770 Liedekerke
Onderwerp akte : ZETELVERPLAATSING + ONTSLAG BESTUURDERS + BENOEMING
BESTUURDERS + BENOEMING VOORZITTER, PENNINGMEESTER EN
SECRETARIS + VERANDERING STATUTEN
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op 8 december 2022
1. De vergadering heeft beslist om de zetel van de vereniging te verplaatsen naar volgend adres en dit
met ingang van 8 december 2022:
Lijsterstraat 10, 9470 Denderleeuw.
2. De vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders van de vereniging en dit met
ingang van 8 december 2022:
-Mevrouw Hanne Broeckaert wonende te Molenstraat 202, 1770 Liedekerke
3. De vergadering heeft beslist om volgende bestuurders te benoemen conform de statuten voor een
periode van 6 jaar en dit met ingang van 1 november 2020:
-Mevrouw Dorien Schouppe, wonende te Lijsterstraat 10, 9470 Denderleeuw
-De heer Wim Van de Velde, wonende te Broekstraat 34, 9470 Denderleeuw
-De heer Wouter Van der Vurst, wonende te Steenveldlaan 35, 9470 Denderleeuw
-De heer Andries Van Nieuwenhove, wonende te Anderenbroek 29, 9450 Denderhoutem
-De heer Michiel De Koninck, wonende te Bommelstraat 53, 9000 Gent
-De heer Maxime Carella, wonende te Steenweg 633, 9470 Denderleeuw
-Mevrouw Atie Reynaert, wonende te Hoogstraat 191, 9472 Iddergem
-De heer Thomas Buyse, wonende te Sterrenboslaan 27, 9470 Denderleeuw
4. Met eenparigheid van stemmen heeft de vergadering aangeduid als:
1. voorzitter raad van bestuur: mevrouw Dorien Schouppe, voornoemd
2. penningmeester: de heer Maxime Carella, voornoemd.
3. secretaris: de heer Michiel De Koninck, voornoemd.
4. De vergadering beslist om de statuten van de vereniging aan te passen naar de volgende tekst, met
ingang van 8 december 2022:
Titel 1: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming en rechtsvorm
De vereniging draagt de naam "VZW Stam, Scouts en Gidsen Denderleeuw".
De verenging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de
----
stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en de Wet van 16 januari 2003, hiema genaamd "V & S-wet."
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Denderleeuw en valt onder het gerechtelijk arrondissement
Dendermonde.
Artikel 3:Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ontwikkeling en de ontplooiing van
de jeugd van Denderleeuw en dit in het kader van de vrije tijd. De vereniging wil bijdragen aan de opvoeding
en, ontplooiing van kinderen en jongeren; als individu, in groep en binnen de samenleving.
Hiertoe beheert VZW Stam, Scouts en Gidsen Denderleeuw de gebouwen gelegen te Walleken 14, 9470
Denderleeuw waar de verenigingen Stam X en Scouts eri Gidsen Denderleeuw gebruik van maken. De
afspraken rond dit gebruik worden vastgelegd in het gebruiksreglement dat steeds beschikbaar is ter inzage
op de maatschappelijke zetel of na schriftelijke aanvraag bij het bestuur.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel Il: Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Afgemene Vergadering.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar:
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de algemene:
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van
aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als werkend lid.
Artikel 6:Lidgeld	.
Werkende leden betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door Raad van
Bestuur en die maximum 100 euro zal bedragen.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter, het ontslag
zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven ingaan;
b)Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van schriftelijk
bericht. Het ontslag wordt effectief een maand na dit bericht;
c)Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beeindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij
voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden
vereist is.
d)Het lidmaatschap van Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de Raad van
Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie
binnen de 1 maand. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietemijn niet betalen, kan geacht
worden ontslagnemend te zijn.
e)Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
f)in geval van rechtsonbekwaamheid;
g) Bij overlijden.
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Toegetreden Lid.
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
Artikel 9:Bevoegdheden
De Algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft een stem.
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend
worden:
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. alsook "alle gevallen
waarin de statuten dat vereisen" zoals bijvoorbeeld:
ode goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter
ode goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door de Raad van Bestuur
ode aanvaarding van de nieuwe Werkende Leden
ode vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
ode verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de Secretaris
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de lèden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één
dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
. Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd. worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het.lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen vari de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel ill: Het bestuur
. Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming.van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan een jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 18:Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, mag
de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal
een (Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad
`van Bestuur: Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
De Raad van Bestuur streeft ernaar minimaal een derde mannen en minimaal een derde vrouwen onder
haar leden te hebben.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
De leden van de Raad van Bestuur worden voorgedragen, voor 1/3de door'de Groepsraad van de Gidsen
Denderleeuw, voor 1/3de door de Groepsraad van de Scouts Denderleeuw'en voor 1/3de door Stam X.
Artikel 19:Functies
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige
bestuurder.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zał
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;'
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij het verstrijken van de termijn;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
· Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens
2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de voorzitter
van de Algemene Vergadering.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en ·
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Dagelijks bestuur
Artikel 25:Samenstelling
Het dagelijks bestuur van de V-z :. N op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan een of meer personen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen
of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Artikel 26:Omschrijving Dagelijks Bestuur
. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder	.
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband
houden met. de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
10.000 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang
van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
'openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel,
en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden
bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 27:Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Titel V: Ontbinding
Artikel 28:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft of aan VZW Scouts en Gidsen
Vlaanderen.
Artikel 29:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 30:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
: boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 31:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Voor eensluidend uittreksel, 10 maart 2023
Dorien Schouppe, voorzitter - bestuurder
Maxime Carella, penningmeester - bestuurder