Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Verfaillies
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Klaverstraat 17
8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor notaris Yannick Sabbe te Izegem op drie april tweeduizend negentien (ter
registratie aangeboden) blijkt dat:
1° De heer VERFAILLIE Ludovic Magda Guido, geboren te Roeselare op 19 november 1990,
wonende te 8900 Ieper, Klaverstraat 17
2° De heer VERFAILLIE Lowic Marianne Tom, geboren te Roeselare op 7 mei 1997, wonende te
8800 Roeselare, Juffrouw Lamotestraat 44/0041
mij notaris verzocht hebben akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden een vennootschap
hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, genaamd “Verfaillies”.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, waarin het bedrag van het kapitaal van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Comparanten verklaren dat op de duizend vijfhonderd (1.500) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van twaalf euro veertig cent (12,40 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer VERFAILLIE Ludovic: zevenhonderd vijftig (750) aandelen, hetzij voor negenduizend
driehonderd euro (9.300,00 EUR)
- door de heer VERFAILLIE Lowic: zevenhonderd vijftig (750) aandelen, hetzij voor negenduizend
driehonderd euro (9.300,00 EUR)
Hetzij in totaal: duizend vijfhonderd (1.500) aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van 15.000/18.600sten door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
vijftienduizend euro (15.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens
de vennootschap in oprichting bij de BNP Paribas Fortis nv.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftienduizend euro
(15.000,00 EUR).
Nog te volstorten:
- door de heer VERFAILLIE Ludovic: duizend achthonderd euro (1.800,00 EUR)
- door de heer VERFAILLIE Lowic: duizend achthonderd euro (1.800,00 EUR)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Zij verkrijgt de naam “Verfaillies”.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8900 Ieper, Klaverstraat 17.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
0724516853
Luik B
vaststellen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels, agent-
schappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel alleen of in samenwerking met derden, zowel in België als in het
buitenland:
- Alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder het
ontwerpen, opstellen, creëren, uitbaten en commercialiseren van websites zowel voor eigen rekening
als in opdracht van derden, het verlenen van internetaansluitingen zowel aan ondernemingen als aan
particulieren, de e-commerce evenals alle dienstverlening aangaande het voorgaande, alsook alle
activiteiten van computeradviesbureau waaronder in het bijzonder het leveren van IT- en Business
Consultancy, realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen waaronder in het bijzonder het
ontwikkelen van “database interfacetools & utilities”, gegevensverwerking, databanken, het aan-en
verkopen van hardware en software, onderhoud en reparaties van computers en kantoormachines,
overige activiteiten in verband met computer, dit alles in het in het kader van hoger gemelde
activiteiten.
- Het online verkopen via internet van alle goederen. Onlinemarketingcommunicatie. De
vennootschap zal haar producten zowel online aanbieden via een webshop als op markten en via
een eigen winkel.
- het verhandelen, importeren en exporteren van alle roerende goederen zoals onder andere
elektronica, multimedia, gsm-toestellen, parfums, meubelen, interieur-artikelen, juwelen, kleding,
schoenen, textiel, speelgoed, bestek, hygiëne-artikelen en doe-het-zelf materialen en dit in de meest
ruime zin en omhelst geenszins een limitatieve opsomming.
- Het verstrekken van allerhande prestaties op het gebeid van informatica, zoals advies, diensten en
onder meer het inrichten en beheren van centra voor informatieverwerking en verstrekken van
aansluitende diensten, ter plaatse of elders, het opstellen en leveren van computerprogramma’s, de
commercialisatie van computers en van alle toestellen en materiaal in samenhang daarmee.
- Alle handelsactiviteiten en dienstverlening die verband houden met informatica, onder meer de
verkoop, het onderhouden, het ontwerpen en ontwikkelen van alle computerfiguraties en van alle
elektrische en elektronische apparatuur en toestellen, hun toebehoren en verbruiksgoederen, met
inbegrip van software en van de uitvoering en van mechanische verwerkingen.
- Alle werkzaamheden met betrekking tot de reclamewereld en grafisch ontwerp, bouwen van
websites.
- Het vervaardigen, coördineren, verhuren en distribueren in alle stadia van afwerking van alle
communicatie en audiovisuele producten en dit met inbegrip van opnemen, opmaak, sonorisatie en
verdere afwerking en in het bijzonder van filmen en producties op gebied van videorecording en van
alle huidige en toekomstige communicatievormen, alsmede het distribueren hiervan met alle
mogelijke technische middelen. De productie en realisatie van alle videoclips, documentaires en
reportages. Het produceren, regisseren, verdelen, kopen en verkopen, huren en verhuren van films
en filmmateriaal, waaronder bedrijfsfilms en filmgenerieken.
- Studie, advies, dienstverlening, advertising, opleidingen en verkoop op het gebied van e-business
en computertechnologie in het algemeen, op het gebied van sales, marketing, communicatie en
commerciële activiteiten in het algemeen.
- Copywriting, eindredactie herwerken en herschrijven van teksten, redactiewerk, ontwerpen van
publicitaire teksten en slogans, ontwerpen van reclamecampagnes, vertalingen, journalistiek.
- Consultancy, communicatie-advies, marketing, public relations, contentstrategie, audits en
marktonderzoek.
- Het verlenen van adviezen en intellectuele administratieve hulp.
- Het organiseren van seminaries met het doel opleiding of vorming te geven in de ruimste zin van
het woord.
- Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen, overheidslichamen en/of eenmanszaken op het vlak van beheer, de
controle, het toezicht, de organisatie.
- Het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard -en software.
- Het voorbereiden en uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten.
- Het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen.
- Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en opstarten van
organisatiesystemen.
- Management en consultancy in de ruimste zin van het woord.
- Het verlenen van interim management diensten en bijstand, de meest ruime zin
- Het deelnemen aan redactionele activiteiten alsook het organiseren van publicaties in het kader van
verleende adviezen.
Luik B
- Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van
handelsnijverheids-, of andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit
zonder enige beperking.
- Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en
verenigingen van materialen, materieel en van installaties.
- De aan -en verkoop, klein- en groothandel, im -en export, huur en verhuur van nieuwe en gebruikte
wagens voor personenvervoer, inclusief die voor bijzondere doeleinden.
- De organisatie van en deelname aan manifestaties, tentoonstellingen, evenementen en beurzen
allerhande.
- Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als op
commissie en dit zowel in België als in het buitenland.
- Het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande
concessies, brevetten, licenties en andere intellectuele rechten.
- Uitvoeren van secretariaat, IT -en administratief werk zowel intern als extern, vertaalwerk,
tekstverwerking, formulierenontwerp en lay-out, management, consultancy en advies in de meest
ruime zin van het woord.
- Bijstand en diensten op financieel, technisch, commercieel, juridisch, milieu, techniek, veiligheid en
administratief vlak.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer en in stand houden van eigen onroerende en roerende goederen, ondermeer door verhuring
en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag
onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, laten
ombouwen. Zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en
opbrengst.
- De vennootschap kan alle financiële, commerciële, roerende en onroerende verrichtingen doen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit doel. De vennootschap kan tevens alle
handelingen stellen met betrekking tot het beheer van alle roerende goederen en waarden. De
vennootschap mag, op welke wijze dan ook, belangen nemen in andere vennootschappen en
ondernemingen. De vennootschap mag leningen verstrekken aan derden of waarborgen stellen voor
derden.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Artikel 5. Maatschappelijk kapitaal
Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro
(18.600,00 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door duizend vijfhonderd (1.500) aandelen met stemrecht,
zonder vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van één/duizend vijfhonderdste van
het maatschappelijk kapitaal.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bestuur
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot,
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd,
hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Luik B
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de zaakvoerder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige vennoot, het bedrag van deze vaste
of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van alle eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Zitting en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde zaterdag van
september om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens
één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek
en de agendapunten aangeven. De zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten
minste vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten,
aan de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en
aan de commissarissen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 3. Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen welke
ook de vertegenwoordigde fractie van het kapitaal mag zijn en bij absolute meerderheid van
stemmen.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en
blote eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stel(len)(t) de
zaakvoerder(s) een inventaris en de jaarrekening op waarvan zij (hij), na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt (verzorgen), overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke
reserve; deze voorafname houdt op verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende
van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden
aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van het saldo uitgekeerd en de
andere helft gereserveerd.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Luik B
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde zaterdag van september 2021 om elf uur
2. Benoeming van zaakvoerder(s)
Worden benoemd tot niet-statutair zaakvoerder(s) voor een onbepaalde duur:
1° De heer VERFAILLIE Ludovic, wonende te 8900 Ieper, Klaverstraat 17, , .
2° De heer VERFAILLIE Lowic, wonende te 8800 Roeselare, Juffrouw Lamotestraat 44/0041, , .
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder(s)
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Voor analytisch uittreksel
 
Tegelijk met hier meegestuurd:
    •  gelijkvormig afschrift notariële akte oprichting
    •  kopie onderhandse volmacht