Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Experience Group
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stuivenbergbaan 83
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING THE EXPERIENCE GROUP 
Uit een akte verleden voor Iris De Brakeleer, notaris te Ninove, die haar ambt uitoefent in de besloten
vennootschap "Evenepoel – De Brakeleer – Muylaert, geassocieerde notarissen", met zetel te 9400
Ninove, Centrumlaan 48, op 24 januari 2023.
Blijkt dat volgende vennootschap werd opgericht:
De besloten vennootschap "THE EXPERIENCE GROUP", met zetel te 2800 Mechelen,
Stuivenbergbaan 83.
OPRICHTERS EN INBRENG
A/ De heer STAELS Thomas Filip Roger en B/ mevrouw PALMANS Sientje, beide wonende te 2800
Mechelen, Stuivenbergbaan 83. 
Op de driehonderd (300) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van tien euro
(€ 10,00) per stuk, als volgt:
De heer Staels Thomas, verschijner sub A, heeft ingetekend op honderdvijftig (150) aandelen, hetzij
voor duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00).  
Mevrouw Palmans Sientje, verschijner sub B, heeft ingetekend op honderdvijftig (150) aandelen,
hetzij voor duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00). 
Totaal: driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën zodat de
vennootschap vanaf heden de beschikking heeft over een som van drieduizend euro (€ 3.000,00).
UITTREKSEL STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "The Experience Group".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel
in België als het buitenland:
1. Activiteiten op vlak van ter beschikking stellen en verhuur van gebouwen aan derden
• De activiteiten inzake onroerende verhuur van gebouwen, opslagruimtes, parkeerplaatsen
0797611994
• De activiteiten inzake onroerende verhuur van zalen voor evenementen, vergaderingen,
seminaries…
• De activiteiten inzake onroerende lease
• De activiteiten inzake het ter beschikking stellen van een derde via een zakelijk recht;
• Het houden van onder meer vergaderingen, workshops, meetings,, gesprekken, seminaries;
productvoorstellingen, businessevents, teambijeenkomsten,...
• Het ontwerpen en realiseren van ruimte voor vast kantoorgebruik;
• Het ontwerpen en realiseren van ruimtes voor co-working-gebruik;
• In het kader van de verhuur van de gebruiksklare en ingerichte ruimtes, kunnen volgende diensten,
al dan niet in onderaanneming, ook aangeboden worden:
• Het ter beschikking stellen en/of verhuren van materiaal (bureaumeubilair en divers klein
kantoormateriaal) en diensten (zoals computer- en IT-technologie, incl internet- en telefoondiensten)
• Het verlenen van diverse facilitaire diensten;
• De mogelijke tussenkomst in diverse cateringdiensten.
2. Activiteiten inzake de organisatie van events en teambuilding
• Het organiseren van diverse events voor bedrijven en organisaties alsook privé-personen;
• Het opzetten van diverse activiteiten met het oog op het versterken van een groepsdynamiek en
groepsgevoel. Deze activiteiten kunnen zowel in-house zijn als op verplaatsing en kunnen al dan niet
in onderaannneming gebeuren
• Het inrichten, ontwikkelen en geven van diverse trainingen en opleiding, zowel voor individuen als
voor (kleine of grote) groepen.
3. Activiteiten met betrekking tot webdesign en ontwerp
• Het uitdenken, ontwerpen, programmeren en monitoring van design voor websites:
• Het beheren van computerfaciliteiten zoals onder meer het beheer van pc’s, werkstations, servers;
• Het verlenen van diverse technische en bedrijfseconomisch adviezen, good practices en
servicediensten op het gebied van hardware en software;
• Het verzorgen van diverse communicatie-activiteiten voor zowel bedrijven als organisaties en privé-
personen zoals het opzetten en ontwikkelen van websites, accounts op diverse media,…
• Het geven van diverse adviezen met betrekking tot de communicatie van een bedrijf met speciale
aandacht voor nieuwe en sociale media
Alle voorgaande diensten kunnen plaatsvinden op zowel digitale platformen zoals interne, email,
verkopen van diensten via web, als de zogenaamde ‘klassieke’ mediavormen, namelijk deze op
papier, face to face en aanverwanten
4. Activiteiten in het kader van het beheer van ondernemingen
• Het verlenen van alle activiteiten van dienstverlening en uitvoeren van alle taken behorende tot de
uitvoering van dagelijks beleid aan vennootschappen, de overheid, privé personen en de social profit
sector;
• Het verlenen van allerlei managementdiensten en uitvoeren van alle taken behorende tot het
dagelijkse beheer van ondernemingen;
• Activiteiten en diensten inzake strategisch beleidsadvies;
• Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliën vennootschappen of
ondernemingen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin een participatie aanhoudt, het deelnemen van hun
beheer, bestuur vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen;
• De vennootschap zal alle belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen, met eenzelfde, gelijklopende of aanverwant voorwerp en die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de verkoop
van haar producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden;
Alle voorgaande diensten en activiteiten kunnen tot stand komen worden via zowel digitale
platformen (het online gebeuren: email, www, cloudservices,...), als via de zogenaamde ‘klassieke’
vormen (het offline gebeuren: face to face, op papier,...)
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
…
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als bestuurder, moet
een document aan de algemene vergadering worden voorgelegd waaruit zowel de identiteit van
voormelde vaste vertegenwoordiger blijkt evenals de bevestiging dat deze laatste bereid is de functie
van vaste vertegenwoordiger waar te nemen. De rechtspersoon is maar benoemd als bestuurder,
nadat de algemene vergadering de vaste vertegenwoordiger heeft aanvaard. Bij het terugtreden van
de vaste vertegenwoordiger neemt het mandaat van bestuurder van rechtswege een einde, tenzij de
algemene vergadering voorafgaand aan de terugtreding een nieuwe vaste vertegenwoordiger heeft
aanvaard.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Intern
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Extern
Iedere bestuurder alleen handelend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
…
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand juni, om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn/haar categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. Indien een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks
controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Indien een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige
en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat
hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
bedoeld in artikel 5:143 wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de
vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te
voldoen zoals bepaald in artikel 5:143, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met deze principes is verricht van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
…
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, OF door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, OF door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde
maandag van de maand juni van het jaar 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Stuivenbergbaan 83, 2800 Mechelen.
3. Website en e-mail adres
De vennootschap wenst geen website en e-mailadres op te geven.
4. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders (voorlopig) te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. De heer STAELS Thomas Filip Roger, wonende te 2800 Mechelen, Stuivenbergbaan 83. 
2. Mevrouw PALMANS Sientje, wonende te 2800 Mechelen, Stuivenbergbaan 83.  
Hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Volmachten
"CICA" BV, Vennootschap met zetel te 9550 Herzele, Stationsstraat 241A, ondernemingsnummer
0457.091.714, RPR Gent afdeling Oudenaarde, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en invullen van het UBO.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
7. Machtiging tot opening en wijziging elektronisch effectenregister
De algemene vergadering en de aanwezige bestuurders machtigen de besloten vennootschap
"CICA", met zetel te 9550 Herzele, Stationsstraat 241A, ondernemingsnummer 0457.091.714,
rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde, om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de inschrijvingen van het huidig aandeelhouderschap in te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
Deze volmacht geldt ook voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval door de vennootschap zouden worden gevraagd aan de
gemachtigde.
De volmachthouder wordt tevens gemachtigd om de registraties in het elektronisch effectenregister
te linken aan en up te date in het UBO-register en in het algemeen alle handelingen te verrichten
welke nodig zijn om te voldoen aan de wetten in verband met het bijhouden van voormeld
elektronisch aandelenregister en het UBO-register, indien en wanneer de volmachthouder hiertoe
wordt verzocht door de vennootschap. Het aanvaarden van deze volmacht doet bijgevolg geen
afbreuk aan de verantwoordelijkheid van de vennootschap om aan voormelde wetgeving te voldoen
en de volmachthouder correct en tijdig van eventuele wijzigingen op de hoogte te brengen en
opdracht te geven het nodige hiervoor te doen. De volmachthouder neemt hierbij geen
resultaatsverbintenis op of enige andere verbintenis ten opzichte van de vennootschap tot het
verzekeren of garanderen van de correctheid en wettelijkheid van de gegevens opgenomen
elektronisch aandelenregister en het UBO-register.
Deze volmacht geldt tot opheffing of herroeping ervan of tot hiervoor een andere gemachtigde wordt
toegewezen.
Voor beknopt uittreksel.
Iris De Brakeleer, Notaris te Ninove.
Samen neergelegd met dit uittreksel:
- de expeditie van de oprichtingsakte;
- de gecoördineerde statuten.