Ondernemingsnr : 0808 780 654
Naam
(voluit) : SEQUOIA TRADING
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Spinnerijkaai 45 bus 203, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening in één akte
UIT DE AKTE verleden door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton, ondergetekend op
dertien december tweeduizend vierentwintig;
En houdende proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"SEQUOIA TRADING" met zetel te 8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 45 bus 203.
Rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk nummer 0808.780.654, BTW-nummer BE0808.780.654.
BLIJKT HET VOLGENDE:
VOORAFGAANDE VERKLARINGEN
De vergadering stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat:
1. Op huidige vergadering de enige aandeelhouder, eigenaar van alle aandelen, aanwezig of rechtsgeldig
vertegenwoordigd is.
2. Alle schulden vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald, of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
3. De agenda voorziet niet in de aanstelling van een vereffenaar.
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden voorzien door artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn, behoudens de voorwaarde van goedkeuring bij unanimiteit
van stemmen, welke zal dienen te blijken uit het verloop van de stemming.
BEVESTIGING EXTERNE WETTIGHEID
Ondergetekende notaris bevestigt overeenkomstig artikel 2:72.§6 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
BESLUITEN
Na deze voorafgaande uiteenzetting worden de volgende besluiten genomen:
( ... )
DERDE BESLUIT
De vergadering keurt het verslag van het bestuursorgaan met aangehechte staat van activa en passiva
van 28 november 2024 goed.
Het verslag wordt neergelegd op het bureau.
VIERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van de aangestelde externe accountant, de heer Dachan
Segers, handelend voor de besloten vennootschap "Segers Tax & Accountancy" met zetel te 2610 Wilrijk,
Rucaplein 5.
Het besluit luidt letterlijk als volgt:
"Het bestuursorgaan van de BV Sequoia Trading, met maatschappelijke zetel te B-9500 Kortrijk,
Spinnerijkaai 45/203, heeft in het kader van de procedure tot vereffening van de vennootschap volgens artikel
2:71 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, een boekhoudkundige staat van actief en
passief op 28 november 2024 opgemaakt, zijnde minder dan drie maanden voordien, van de betrokken
vennootschap.
Deze staat werd opgesteld in discontinuïteit en houdt aldus rekening met het vooruitzicht tot vereffening
van de vennootschap (liquidatiewaarden). De voormelde staat vertoont een balanstotaal van 502.698,15 euro
en een netto actief van 192.304,14 euro.
Op grond van de controlewerkzaamheden die werden uitgevoerd volgens de toepasselijke beroepsnormen
staat van activa en passiva, een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap, in
zoverre de uitgedrukte verwachtingen en vooruitzichten zullen worden gerealiseerd.
Wij hebben van de aandeelhouder een schriftelijke akkoord ontvangen waarbij wordt ingestemd met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschapen en Verenigingen, meer bepaald met het feit
dat de voormelde schuld van de BV Sequoia Trading aan de enige aandeelhouder zoals opgenomen in de
staat van activa en passiva bedoeld in art 2:71 §2, tweede lid, voor de datum van de akte niet werd uitbetaald,
noch werd geconsigneerd.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants, werd vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Volgens de verklaring van het bestuursorgaan zal het, mochten er nog eventuele schulden opduiken, deze
volledig ten laste nemen en zal het de verantwoordelijkheid nemen voor het niet-bestaan van schulden op
datum van opstelling van de staat van activa en passiva.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk acht.
Opgemaakt te Wilrijk op 11 december 2024".
VIJFDE BESLUIT
De vergadering besluit de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen, te rekenen vanaf heden.
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het resterend actief wordt teruggenomen door de enige aandeelhouder.
ZEVENDE BESLUIT
Als gevolg van bovenstaande stelt de vergadering vast dat de vereffening als beëindigd wordt beschouwd,
en besluit zij dat de vereffening wordt afgesloten.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap derhalve definitief heeft opgehouden te bestaan met
ingang van heden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden te Kortrijk,
Spinnerijkaai 45 bus 203.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering besluit aan mevrouw COSAERT Els Rosa Rita volmacht met recht van substitutie te
verlenen, om alle nodige rechtshandelingen te stellen welke nodig zijn ter afsluiting van de vereffening, onder	:
meer:
- Uitbetaling van het saldo van de vereffening aan de aandeelhouder.
- Afsluiting van de bankrekeningen
- Fiscale afhandeling van de vereffening
- Consignatie van de nodige gelden indien deze niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of
:aandeelhouder.
Met het oog op de bewerkingen in het ondernemersloket en de BTW, wordt volmacht met mogelijkheid tot
substitutie verleend aan de besloten vennootschap "Flamee & Partners", met zetel te 8530 Harelbeke,
Overleiestraat 100.
De vergadering stelt vast dat alle besluiten elk afzonderlijk werden genomen met eenparigheid van
stemmen, zodat hiermede eveneens voldaan is aan alle voorwaarden gesteld door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
"getekend door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton"
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte de dato dertien december tweeduizend vierentwintig.