Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BELGISCH STAMBOEK VOOR IJSLANDSE PAARDEN
(afgekort) : BSIJP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
2970
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Schilde
Klein Waterstraat 70A
0418.197.286
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 30/05/2018 naar het
volgende adres :
2480 - Dessel, gemeente van Dessel, Wouwerstraat 48.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De  bijzondere Algemene Vergadering van 14/05/2018 en de bijzondere Algemene Vergadering van 30/05/2018
 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft
in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
 
 
Hoofdstuk 1: Naam zetel, doel, duur
 
Artikel 1.1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam van Belgisch Stamboek voor IJslandse Paarden, met als
ondertitel: Vereniging voor de bevordering van het IJslandse paardenras. De afkorting is BSIJP.
 
Artikel 1.2
 
De zetel is gevestigd te Wouwerstraat 48, 2480 Dessel. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
 
Artikel 1.3
 
De vereniging heeft tot doel om het even welke bedrijvigheid te ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staat met:
de genetische verbetering van de fokkerij van IJslandse paarden door
1.1. het bijhouden van de stamboeken van IJslandse paarden in België
1.2. het afleveren van oorsprongscertificaten, het uitvaardigen van paspoorten
1.3. het verzamelen en interpreteren van gegevens over de identiteit, de productiviteit, de prestaties en de
uiterlijke kenmerken van de fokdieren en hun bloedverwanten.
2. de aanmoediging en de verbetering van de fokkerij en het gebruik van IJslandse paarden
3. bijzondere taken worden gedefinieerd in het reglement van inwendige orde.
 
Artikel 1.4
 
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur maar kan ten allen tijde ontbonden
worden.
 
Hoofdstuk 2: De leden, de soorten
 
Artikel 2.1
 
De vereniging erkent werkende en toegetreden leden. Met de term ‘lid’ wordt doorheen deze statuten zowel
verwezen naar de werkende als naar de toegetreden leden.
 
2.1.1 Werkend lid.
 
Om als werkend lid in aanmerking te komen, moet men:
in België woonachtig zijn;
eigenaar zijn van minstens één IJslands paard, ingeschreven in het Belgisch Stamboek voor IJslandse Paarden
vzw en geëncodeerd in de nationale gegevensbank;
minstens 16 jaar oud zijn.
 
Het aantal werkende leden mag niet lager zijn dan vijf.
 
2.1.2  Toegetreden lid
 
Toegetreden leden zijn leden die een lidmaatschap hebben betaald tegen 31
januari, maar niet geïnteresseerd zijn in een mandaat als werkend lid of niet voldoen
aan de voorwaarden om als werkend lid te kunnen worden aangenomen.
 
 
 
Artikel 2.2 Toetreding – Lidgelden.
 
Het verzoek om toetreding als werkend lid moet  bij de secretaris of stamboeksecretaris of penningmeester
worden ingediend. De desbetreffende onderzoekt de aanvraag en verifieert of aan de voorwaarden tot
toetreding is voldaan. Indien voldaan, wordt de kandidaat aanvaard als werkend lid.
 
Tussen de leden mag er niet gediscrimineerd worden.
 
Door deun aansluiting verbinden de leden zich er toe zich te schikken naar de statuten, de reglementen en de
beslissingen van de organen van de vereniging.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad Van Bestuur een register van de werkende leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de werkende leden. Bovendien moeten alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van
Bestuur worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat ze van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkende leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemenen Vergadering en van de Raad van Bestuur evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Zij dienen hiervoor een schriftelijk verzoek te richten aan de Raad
van Bestuur met wie zijn een datum en uur van raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Artikel 2.3
 
Een jaarlijkse bijdrage kan aan de werkende en toegetreden leden gevraagd worden. Het bedrag van deze
bijdrage mag de 100,00 euro per jaar niet overschrijden. Stortingen die het bedrag van de jaarlijkse bijdrage
overschrijden, zullen altijd beschouwd worden als vrijwillige steunbijdragen.
 
Werkende leden en toegetreden leden zijn gehouden hun jaarlijkse bijdrage te betalen tegen 31 januari.
Werkende leden en toegetreden leden die op 1 februari van elk jaar hiermee niet in orde zijn gesteld worden
onmiddellijk als ontslagnemend beschouwd.
 
Zijn eveneens als werkend lid ontslagnemend per 1 januari: leden die niet langer voldoen aan de
lidmaatschapsvoorwaarden voorzien in artikel 2.1.1. van de statuten.
 
Artikel 2.4
 
De leden mogen uit de vereniging worden gediskwalificeerd of uitgesloten.
 
In de volgende gevallen kunnen de werkende en toegetreden leden geschorst worden van de activiteiten bij
beslissing van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bepaalt hierop een termijn:
in geval van misbruik of tekortkoming ten aanzien van de staturen of de bijzondere reglementen;
in geval van een veroordeling voor een inbreuk op de wettelijke bepalingen betreffende de verbetering van het
paardenras;
indien de houding van het lid van die aard is dat zij schade kan berokkenen aan de belangen van de vereniging.
 
De uitsluiting van de werkende leden wordt door de Algemene Vergadering uitgesproken met een meerderheid
van ten minste twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De Raad van Bestuur kan beslissen tot uitsluiting van de toegetreden leden.
 
Artikel 2.5
 
Ontslagname door leden is steeds mogelijk bij aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur.
 
De ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het bezit of deel van het bezit van de
vereniging.
 
Het is eveneens aan de leden verboden de zegel te alten leggen of een inventaris of afrekening te eisen.
Hetzelfde geldt voor de erfgenamen, schuldeisers of rechthebbenden van een overleden lid.
 
Artikel 2.6
 
Een lijst van de werkende en toegetreden leden die van elke lid, naam, voornaam, adres, woonplaats en statuut
binnen de vereniging bevat, wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging ten behoeve van de overheden,
de administraties en de diensten.
 
 
Hoofdstuk 3: De Raad van Bestuur
 
Artikel 3.1
 
De vereniging zonder winstoogmerk wordt beheerd door een raad samengesteld uit tenminste 3 en maximum 9
bestuursleden.
Alle bestuursleden dienen werkende leden te zijn.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor de duur van 2 jaar. Een bestuurder,
aanvaard in vervanging van een voorganger, voltooit het mandaat van diens voorganger.
 
Het mandaat van een bestuurder wordt beëindigd door:
Een beslissing van de Algemene Vergadering.
Het indienen van een vrijwillig ontslag, door een schrijven gericht aan de voorzitter of secretaris.
Het verlies van het lidmaatschap (werkend lid).
Het verstrijken van de duur van het mandaat van twee jaar.
 
De jaarlijkse Algemene Leden vergadering benoemt buiten de bestuurders een kascommissaris voor de duur
van één jaar. Deze zal ten minste 1 keer per kwartaal de boekhouding al dan niet digitaal krijgen ter nazicht.
Het hieruit volgende verslag wordt aan het bestuur en de ALV overgemaakt.
 
Uittredende bestuursleden zijn herkiesbaar.
 
Artikel 3.2
 
De Raad van Bestuur kiest in eigen schoot de voorzitter, secretaris en, de stamboeksecretaris, de
penningmeester, en de verantwoordelijken voor fokkerij, voor sport, voor vrijetijdsruiterij, de jeugd en het
ledenblad Gaedingur. De functies kunnen gecombineerd worden.
De Raad van Bestuur benoemt onder of buiten de bestuurders een secretaris-schatbewaarder waarvoor hij de
vergoeding vaststelt.  De secretaris-schatbewaarder neemt deel aan de vergaderingen van de Raad van
Bestuur , de commissies en de Algemene Vergadering, doch is enkel stemgerechtigd indien hij bestuurder is.
 
Artikel 3.3
 
De Raad van Bestuur komt op regelmatige tijdstippen samen. Na installatie van het bestuur, wordt de
eerstvolgende bijeenroeping van de bestuurdersvergadering vastgelegd. Bij afsluiting van elke daarop volgende
bestuursvergadering, wordt de datum en plaats van de volgende bestuursvergadering vastgelegd. De voorzitter
behoudt zich het recht voor de vergadering bijeen te roepen, indien minstens 2 leden van de Raad van Bestuur
hiertoe een schriftelijk verzoek hebben ingediend.
 
Artikel 3.4
 
De Raad van Bestuur kan in het kader van de federalisering van het land, gewestelijke afdelingen van het
stamboek oprichten en bestuursleden belasten met de verantwoordelijkheden voor deze regionale structuren,
die afzonderlijk bij hun respectievelijke, gewestelijke autoriteiten kunnen optreden.
 
Artikel 3.5
 
Enkel werkende leden kunnen zich kandidaat stellen voor een functie in de Raad van Bestuur. Zij moeten
daartoe hun kandidatuur schriftelijk indienen bij de voorzitter, ten laatste 1 maand voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering.
 
 
Artikel 3.6
 
Indien er meerdere kandidaturen zijn voor een bestuursfunctie worden de kandidaten met de meeste stemmen
verkozen. Om verkozen te worden dient men minstens 33% van de vertegenwoordigde stemmen op de ALV te
behalen.
 
Artikel 3.7
 
Per gezin kan slechts één persoon deel uitmaken van de Raad van Bestuur. Dezelfde beperking geldt voor de
keuringscommissie en de wedstrijdjury. Wanneer toch meerdere leden van hetzelfde gezin moesten gekozen
worden, kan enkel het gezinslid met de meeste stemmen in functie treden. Gezin: samenwonende personen
(wettelijk of feitelijk, verwanten in de eerste graad).
 
Artikel 3.8
 
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide volmachten om daden van beschikking te stellen in verband
met het beleid van de vereniging en om deze te beheren, te leiden en te vertegenwoordigen.  Hieronder valt al
wat niet door de wet of door de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden>. De Raad van
Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig zijn.
 
De besluiten op het niveau van de Raad van Bestuur worden genomen met een eenvoudige meerderheid van
stemmen door de aanwezige bestuursleden, behalve de diskwalificatie van een lid of de uitsluiting van een
toegetreden lid, welke met absolute meerderheid van stemmen wordt uitgesproken.
 
Artikel 3.9.
 
De verslagen van de Raad van Bestuur zullen aan alle leden kenbaar gemaakt worden door publicatie, ook in
het ledenblad van deze vereniging.
 
 
Artikel 3.10
 
Alle daden en handelingen van die de vereniging binden worden geldig getekend door voorzitter en
penningmeester van de Raad van Bestuur. , na beslissingen genomen door de Raad. Dit is zo behalve voor
betalingen, overschrijvingen en cheques beneden de 500, 00 euro waar de penningmeester alleen
bevoegdheid heeft.
 
De voorzitter en penningmeester worden conform artikel 3.2 benoemd onder de bestuurders. Hun mandaat is
automatisch ontslagnemend bij verlies van het bestuurdersmandaat. Zij kunnen ook steeds ontzet worden uit
hun functie door een beslissing van de Raad van Bestuur of vrijwillig hieruit ontslag nemen door een schrijven
gericht aan de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur kan daarnaast bijzondere volmachten geven aan bestuurders of leden of derden voor
opdrachten ter vertegenwoordiging van de VZW. Deze kunnen ten allen tijde door de Raad van Bestuur worden
ingetrokken. Een volmachthouder kan uit zijn mandaat vrijwillig ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving
aan de Raad van Bestuur.  Er kunnen zowel afzonderlijke als gezamenlijke volmachten verleend worden.
 
Artikel 3.11
 
Elk werkend lid kan ten allen tijde bestuursvergaderingen bijwonen. Te dien einde neemt hij contact op met de
voorzitter.
 
 
Hoofdstuk 4: De Algemene Vergadering
 
Artikel 4.1
 
De Algemene Vergadering bestaat uit al de werkende leden.
Werkende leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid door middel van een geschreven volmacht, met een kopie van de identiteitskaart toegevoegd.
 
Ieder lid kan slechts houder zijn van 1 volmacht.
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag in de vereniging.
De Raad van Bestuur bepaalt de dagorde. Voorstellen voor de dagorde ondertekend door tenminste één
twintigste van de werkende leden moeten op de dagorde worden geplaatst.
 
Artikel 4.2
 
De gewone Algemene Vergadering wordt elk jaar op de laatste zaterdag van de maand maart gehouden. De
bijeenroeping van de Algemene Vergadering houdt steeds de beslissing van de Raad van Bestuur in. Een
bijzondere Algemene Vergadering dient gehouden te worden op verzoek van minstens een vijfde van de leden.
 
Artikel 4.3
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden in een bijzonder register ingeschreven en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris-schatbewaarder. De uittreksels van het register moeten getekend worden
door twee bestuursleden. De beslissingen worden aan de leden meegedeeld door publicatie in de
eerstvolgende editie van het ledenblad, na de Algemene Vergadering.
 
Leden en belanghebbende derden kunnen inzage verkrijgen in de besluiten van de Algemene Vergadering  na
afspraak en op het adres van de zetel van de vereniging.
 
Zijn verplichtend voorbehouden aan de bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
de wijziging van de statuten
de benoeming en afzetting van bestuurders
de benoeming en afzetting van de commissarissen en hun bezoldiging
het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen
de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
de goedkeuring van het reglement van inwendige orde
de uitsluiting van werkende leden
de ontbinding van de vereniging
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
De Algemene Vergadering mag slechts over de zaken beraadslagen die op de dagorde staan.
 
 
Artikel 4.4
 
Het samenroepen van de jaarlijkse Algemene Vergadering wordt, tweemaal gepubliceerd in het ledenblad. De
laatste publicatie moet gebeuren ten laatste in de maand voorafgaand aan de maand waarin de Algemene
Vergadering wordt gehouden. Deze publicatie zal steeds de agenda van de Algemene Vergadering bevatten.
 
Artikel 4.5
 
Het samenroepen van de bijzondere Algemene Vergadering gebeurt door middel van een brief, die verstuurd
wordt minstens 15 werkdagen voor de vastgestelde datum. De agenda van de vergadering zal in de brief
vermeld staan.
 
Artikel 4.6
 
In gewone gevallen worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde werkende leden.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld, indien de tekst van de nieuwe voorstellen bij de oproep wordt meegestuurd en indien twee derde van
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien
een meerderheid van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist., ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen worden besloten.
 
De procedure tot ontbinding van de VZW volgt een procedure van doelwijziging.
 
Artikel 4.7.
 
Een maand voor de jaarlijkse  Algemene Vergadering dient tot het nazicht van de rekeningen van het afgelopen
jaar overgegaan te worden. Deze vereniging voert een debet- en creditboekhouding , conform de bepalingen
van de voornoemde wetten op de VZW’s en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 4.8. De rekening wordt op de Algemene Vergadering voor goedkeuring voorgelegd door een
rekeningtoezichter  belast met het nazicht, aangeduid door de vorige Algemene Vergadering . Deze
goedkeuring gebeurt bij eenvoudige meerderheid van de stemmen en ontslaat de bestuursleden van alle
verantwoordelijkheid, tenzij hierover anders beslist door de Algemene Vergadering. Het boekjaar loopt van 1
januari tot en met 31 december van elk jaar.
 
Artikel 4.9
 
Gelijktijdig met de vraag om goedkeuring van de rekening moet de Raad van Bestuur aan de Algemene
Vergadering goedkeuring vragen voor de begroting voor het eerstvolgende werkjaar.
 
 
Hoofdstuk 5: Ledenblad, keuringscommissie, wedstrijdjury
 
Artikel 5.1
 
Het ledenblad wordt uitgegeven in de schoot van de vereniging. Het bestuurslid verantwoordelijk voor de
redactie van het ledenblad is eveneens verantwoordelijk voor de uitgifte ervan.
 
Artikel 5.2
 
De keuringscommissie voor de fokkerij wordt samengesteld door de verantwoordelijke voor de fokkerij, conform
de richtlijnen en geldende normen van de FEIF (internationale vereniging voor IJslandse paarden) en de
bepalingen van de Vlaamse Overheid-Departement Landbouw en Visserij- afdeling duurzame
landbouwontwikkeling.
 
De samengestelde keuringscommissie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur.
 
Artikel 5.3
 
de wedstrijdjury wordt samengesteld door de verantwoordelijke voor sport conform de richtlijnen en geldende
normen van de FEIF. De samengestelde wedstrijdjury wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van
Bestuur.
 
 
Hoofdstuk 6: Algemene Bepalingen
 
 
Artikel 6.1
 
Een ambtenaar van de voor fokkerij bevoegde dienst van de Vlaamse Overheid-Departement Landbouw en
Visserij -Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling, mag van rechtswege en met raadgevende stem
deelnemen aan alle vergaderingen van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en de commissies.
 
Artikel 6.2
 
Voor elke vergadering van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur of een commissie wordt een
verslag gemaakt dat volgens artikel 6.1 aan de bevoegde dienst wordt toegezonden. Beslissingen die derden
aanbelangen worden als een uittreksel uit het verslag van de vergadering aan hen toegezonden.
 
Artikel 6.3
 
De geheime stemming is verplichtend wanneer het gaat om de verkiezing van personen voor taken of
betrekkingen of indien het gaat om het nemen van beslissingen aangaande één of meerdere personen. Bij
staking van stemmen bij geheime stemming wordt het voorstel verworpen.
 
Artikel 6.4
 
Op voorstel van de Raad van Bestuur kunnen vergoedingen voor die leden van de Algemene Vergadering of
commissies goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering. De voorwaarden om deze vergoedingen te
bekomen worden opgenomen in het reglement van inwendige orde.
 
Artikel 6.5.
 
Voor de wijziging van de huidige statuten of de ontbinding van het Belgisch Stamboek voor IJslandse paarden
vzw zal de procedure voorzien in de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 02 mei 2002 worden
gevolgd.
 
In geval van ontbinding, zal het vermogen door de Algemene Vergadering aan één of meerdere verenigingen
welke gelijkmatige doelen als deze van het Belgisch Stamboek voor IJslandse paarden  vzw nastreven, worden
overgemaakt. De zoötechnische gegevens worden binnen de vijf werkdagen overgedragen aan de volgens
artikel 6.1. bevoegde dienst. Bij ontbinding zal het voorstel tot bestemming van gegevens uit het stamboek, van
zoötechnische kenmerken en prestaties van de fokwaardeschattingen en fokwaardebeoordelingen , vooraf ter
goedkeuring voorgelegd worden aan de Vlaamse minister die bevoegd is voor het landbouwbeleid.
 
Artikel 6.6
 
Voor alles wat in deze statuten niet geregeld of voorzien is, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
 
 Te Meerhout,  op 30 mei 2018. 
 
 
Eva-Marie Drees-Coninx
Gemachtigd voor neerlegging
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber