Ondernemingsnr : 0505 901 916
Naam
(voluit) : QV
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Pietersaalststraat 13, 9000 Gent
Onderwerp akte : Aanneming nieuwe statuten - ontslag en herbenoeming bestuurders -
benoeming nieuwe bestuurders - machten.
Er blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging zonder
winstoogmerk "QV", waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Sint-Pietersaalststraat 13, gehouden op 20
juni 2024, dat de vereniging met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT: Aanname nieuwe tekst van statuten.
De algemene vergadering heeft beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn
met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen (afgekort WVV), zonder evenwel een wijziging
aan te brengen in haar huidig voorwerp (voorheen "doel"), behoudens de vervanging van de term "doel" door
de term "voorwerp".
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «QV».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De VZW stelt zich tot voorwerp om in het algemeen de samenhorigheid, de professionele, sociale en
culturele contacten van ruimdenkende en sociaal voelende mensen te bevorderen en te onderhouden, dit door
zowel op nationaal als op internationaal vlak hun activiteit en verantwoordelijkheidszin aan te moedigen door
ontwikkeling van de hoogste idealen. Dit in vriendschap en ondersteuning van de Round Table Ghent 100
International.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
· de organisatie van vergaderingen, conferenties, debatten en soortgelijke activiteiten waarbij elk politiek,
confessioneel, taalkundig en rasproselitismo verboden is;
· de organisatie van culturele en sociale activiteiten (bezoeken, degustaties, tentoonstellingen, workshops,
benefit-activiteiten ... );
· het ondersteunen van sociale en culturele projecten en organisaties;
· het tot stand brengen en onderhouden van alle contacten die noodzakelijk of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het statutair voorwerp, in het bijzonder met de Round Table Ghent 100 International en de
Ronde Tafel in het algemeen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
1. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
Het kan niet minder bedragen dan drie leden.
2. ledere natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij wordt voorgedragen
door minstens één effectief lid (zogenaamde "peter").
3. Kandidatuur:
- De peter richt de kandidaatstelling schriftelijk aan de President.
- De President bespreekt de kandidatuur met het Comité en de Raad van Bestuur, dat deze kandidatuur al
dan niet kan aanvaarden.
- De President informeert bij een positieve beslissing bij de eerstvolgende maandelijkse vergadering de
leden over de kandidaatstelling.
- Er wordt op deze vergadering door de President een 2de peter aangeduid, waaraan de leden binnen een
periode van drie weken al dan niet schriftelijk hun opmerkingen kunnen geven over de kandidatuur.
a) Indien er geen opmerkingen zijn:
- wordt de kandidaatstelling als aanvaard beschouwd;
- zal het kandidaat lid uitgenodigd worden de vergaderingen van de VZW bij te wonen;
- na een half jaar te hebben doorlopen en minstens de helft plus één van de vergaderingen te hebben
bijgewoond zal door de President aan het kandidaat lid gevraagd worden om al dan niet lid te worden van de
VZW;
- als hij hierop positief antwoordt, zal hij door de President worden voorgesteld op het Comité en indien er
geen bezwaren zijn gerezen zal hij door de voorzitter worden aangesteld op de eerstvolgende vergadering en
beschouwd worden als lid van de VZW.
b) Indien er opmerkingen zijn:
- geeft de 2de peter deze door aan de President voor de maandelijkse vergadering die volgt op deze waarin
de kandidaat werd voorgesteld.
- Daarna beslist het Comité over de aanvaarding van de kandidaatstelling.
4. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 6. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (aangetekend of per
e-mail) te richten aan de voorzitter. Het ontslag zal hoogstens één maand na dit schrijven ingaan.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 7. Opschorting van werkende leden
§1. Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de 1e maand na die aanmaning.
§2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht uit te treden.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, het Comité of op verzoek van minstens twee
(2) leden, een lid uitsluiten omwille van een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende
redenen:
bijvoorbeeld als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW of in ernstige overtreding is met
de statuten.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 14 dagen vóór de datum van de algemene vergadering.
Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het
voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen veertien dagen mee aan het betrokken lid per
e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook; bij ontbinding van de VZW.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Afdeling 1. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste vijf (5) bestuurders, die de leeftijd
van zestig (60) jaar niet bereikt hebben en die effectief lid moeten zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vijf (5) jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering volgend op de termijn van vijf (5) jaar.
Elk lid van de vereniging, met minstens één (1) jaar lidmaatschap kan zich kandidaat stellen als bestuurder.
Bestuurders zijn maximaal twee (2) maal herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
leder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de raad
van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur - Comité
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bijzondere machten toekennen aan de door de
algemene vergadering gekozen leden van het Comité, met name de President en de Master of Arms.
In het bijzonder worden de volgende bevoegdheden toegekend aan leden van het Comité:
· aan de President: het dagelijks beleid van de vereniging en het voeren van de procedure voor de
aanvaarding van leden;
· aan de Master of Arms: het organiseren van de vergaderingen en het opmaken van verslagen over de
vergaderingen en activiteiten.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door een door de
voorzitter aangewezen bestuurder.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, alsook
binnen de veertien (14) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuurders.
De President van het Comité zal voor elke vergadering van de raad van bestuur uitgenodigd worden.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter en minstens één lid.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register, dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door bij K.B. vastgelegde modaliteiten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden:
- hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur en een bestuurder die gezamenlijk optreden ;
- hetzij door drie (3) bestuurders zie gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed
mits voorlegging van bewijsstukken en mits akkoord van de algemene vergadering.
Afdeling 2. HET COMITÉ
Artikel 17. Samenstelling van het Comité
Elk jaar wordt door de leden van de vereniging tijdens de algemene vergadering een Comité gekozen, te
kiezen onder de leden van de vereniging met minstens een volledig jaar lidmaatschap in de vereniging en die
de leeftijd van zestig (60) jaar niet bereikt hebben.
Om gekozen te zijn als lid van het Comité, moet men minstens de helft van de aanwezige stemmen krijgen.
De praktische werking van de stemming wordt opgenomen in een reglement van inwendige orde.
Het Comité bestaat uit een President en een Master of Arms bijgestaan door drie leden van de Raad van
Bestuur.
Artikel 18. Bijeenroeping van het Comité
De Comité vergadert na oproeping door de President zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist.
Artikel 19. Bevoegdheden van het Comité
Naast de specifieke bevoegdheden voorzien in artikel 12 van deze statuten is het Comité verantwoordelijk
voor de goede werking en de financiële toestand van de vereniging, en kan hiervoor alle initiatieven nemen voor
zover zij bijdragen tot het voorwerp van de Vereniging.
Artikel 20. Controle van de Vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 22. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en het ontslag van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en het ontslag van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
De vereniging vergadert één (1) maal per maand.
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de derde donderdag van de maand
december op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De voorzitter van de raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene
vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist ofwel op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders ofwel op verzoek van ten
minste drie (3) leden.
In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
acht (8) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen
de éénentwintig (21) dagen na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste acht (8) dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden bovendien
ten minste vijf (5) werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis van de
vereniging moeten brengen per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
De voorzitter kan een werkend lid aanduiden om de notulen van deze vergaderingen op te nemen.
Artikel 26. Beraadslagingen en stemming
§1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering.
Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§4. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien.
§5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§6. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van twee/derde (2/3) van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan twee/derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/derde (2/3) van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel
of de doeleinden waarvoor de VZW is opgericht, vereist ze een meerderheid van vierde/vijfde (4/5) van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§7. De stemming kan gebeuren door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één/derde (1/3) van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Elke stemming over personen daarentegen gebeurt steeds in een geheime en schriftelijke stemming.
Artikel 27. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en minstens één
lid, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 28. Financiering
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidgelden, subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
§2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig december (31/12)
van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten door een lid van de Raad van Bestuur.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26nonies VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 VZW-wet.
Artikel 30. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 31. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging.
De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij
in acht genomen.
Artikel 32. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars
aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 33. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 34. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
TWEEDE BESLUIT: Ontslag en herbenoeming bestuurders - Benoeming nieuwe bestuurders.
A) De algemene vergadering heeft beslist het ontslag te aanvaarden van de volgende bestuurders van de
Vereniging met ingang vanaf 20 juni 2024:
1. De heer DE MEYER Jean-Luc, wonende te 9080 Lochristi, Voordestraat 70/A.
2. De heer CLAEYS Dirk, wonende te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Pleispark 59.
3. De heer DE SCHUTTER Tom, wonende te 9160 Lokeren, Gentse Steenweg 119.
Er werd hen algehele kwijting verleend voor de uitoefening van hun mandaat.
B) De algemene vergadering heeft beslist te herbenoemen als bestuurders van de Vereniging, voor een
nieuwe termijn van vijf (5) jaar te rekenen vanaf 20 juni 2024:
1. De heer BAELDE Nick, wonende te 9880 Aalter, Ekenbekedreef 18.
2. De heer VAN den RIJSE Jim, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Pontstraat 62.
3. De heer HEYLBROECK Philippe, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Nelemeersstraat 38A.
4. De heer VAN STEENBERGE Bernard, wonende te 9270 Laarne, Heidestraat 6.
Zij hebben allen verklaard dit mandaat te aanvaarden.
C) De algemene vergadering heeft beslist te benoemen als nieuwe bestuurders van de Vereniging, voor een
termijn van vijf (5) jaar te rekenen vanaf 20 juni 2024:
1. De heer DAMBRE Bram, wonende te 9030 Gent (Mariakerke), Rijakker 5.
2. De heer SUY-VERBURG Paul, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Rijvisschestraat 19.
3. De heer DE WILDE Nico, wonende te 9270 Laarne, Quastraat 6/A.
Zij hebben allen verklaard dit mandaat te aanvaarden.
DERDE BESLUIT: volmachten voor administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent de nodige volmachten aan de voornoemde bestuurder, de heer VAN
STEENBERGE Bernard, teneinde het nodige te doen voor de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van de notulen van onderhavige buitengewone algemene vergadering, en daartoe alle stukken en
documenten te ondertekenen.
BIJEENKOMST RAAD VAN BESTUUR - ENIG AGENDAPUNT : benoeming voorzitter:
Vervolgens zijn alle voornoemde bestuurders samengekomen in raad van bestuur.
De raad van bestuur heeft beslist met éénparigheid van stemmen om de heer BAELDE Nick voornoemd te
benoemen als voorzitter van de raad van bestuur, voor een periode van vijf (5) jaar met ingang vanaf 20 juni
2024.
Hij heeft verklaard dit mandaat te aanvaarden.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
Bernard VAN STEENBERGE
Bestuurder - gevolmachtigde.