Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
RINGO DEBERDT
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Steenwerkstraat 36 bus /
8950 Nieuwkerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte opgemaakt voor Meester Bruno Vandenameele, geassocieerd notaris met standplaats
te Poperinge, vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Vandenameele & Planckaert- Geassocieerde
Notarissen”, waarvan de zetel gevestigd is te 8970 Poperinge, Boeschepestraat, 4,
ondernemingsnummer 0473.897.260, RPR Ieper, op 6 december 2018, blijkt dat :
 
1. De heer DEBERDT Ringo Gustaaf Cornelius, geboren te Ieper op 23 september 1973, echtgenoot
van mevrouw Termote-Verhalle Christelle, nagenoemd, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke),
Steenwerkstraat 36.
2. Mevrouw TERMOTE-VERHALLE Christelle Agnès, geboren te Poperinge op 20 maart 1974,
echtgenote van de heer Deberdt Ringo, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke), Steenwerkstraat
36.
 
De comparanten 1. en 2. , oprichters in deze, zijn gehuwd voor de ambtenaar van de burgerlijke
stand van de stad Ieper op 30 juni 1995 onder het wettelijk stelsel bij gebreke aan enig huwcontact,
gewijzigd doch met behoud van het stelsel blijkens akte verleden voor notaris Eric Himpe te Ieper in
datum van 15 december 2003, welk stelsel verder tot op heden ongewijzigd is gebleven.
 
Vanaf 6 december 2018 een handelsvennootschap hebben opgericht onder de rechtsvorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, genaamd RINGO DEBERDT.
 
De maatschappelijke zetel wordt gevestigd te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke), Steenwerkstraat 36.
 
Het kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) vertegenwoordigd
door honderd (100) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die elk één/honderste (1/100
ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle aandelen zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën. De honderd (100) aandelen
werden als volgt onderschreven:
    1.  De heer Ringo DEBERDT, voornoemd, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke),
Steenwerkstraat 36, titularis van zestig (60) aandelen;
    2.  Mevrouw Christelle TERMOTE-VERHALLE, voornoemd, wonende te 8950 Heuvelland
(Nieuwkerke), Steenwerkstraat 36, titularis van veertig (40) aandeel;
Totaal : honderd (100) aandelen.
De oprichters verklaren en erkennen dat elk der aandelen – waarop thans in geld wordt ingeschreven
– volledig is volstort, te weten :
-een bedrag van elfduizend honderd zestig euro (11.160,00 €) werd volgestort door de heer Ringo
Deberdt voor de zestig (60) aandelen waarop hij inschrijft in de vennootschap;
- een bedrag van zevenduizend vierhonderd en veertig euro (7.440,00 €) werd volgestort door
mevrouw Christelle Termote-Verhalle voor de veertig (40) aandelen waarop zij inschrijft in de
0715621953
Luik B
vennootschap;
Op heden is aldus het volledige kapitaal van de vennootschap volgestort, hetzij aldus een bedrag
van achttien duizend zeshonderd euro (18.600,00 €).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van achttien duizend zeshonderd euro
(18.600,00 €) .
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
BE87 0689 3231 2594 geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank NV.
Een bankattest, gedateerd op 2 november 2018 , werd als bewijs van de storting aan mij,
instrumenterende notaris, overhandigd.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf 6 december 2018 de beschikking over een som van achttien
duizend zeshonderd euro (18.600,00 €).
 
STATUTEN
 
De statuten van de vennootschap werden als volgt opgesteld, hierna bij uittreksel weergegeven :
 
1.rechtvorm - naam :
 
Artikel 1 – Vorm - Naam
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Haar naam luidt “RINGO DEBERDT”
De naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of door de afkorting "BVBA",
leesbaar weergegeven.
Zij moet bovendien vergezeld worden van de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
vennootschap, van het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de
vermelding van de zetel(s) van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap
haar zetel heeft en de exploitatiezetel(s), alsook van haar ondernemingsnummer.
 
2.zetel van de vennootschap :
 
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke), Steenwerkstraat 36.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen en bekend te maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
3.duur :
 
Artikel 4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
 
4.identiteit van de oprichters :
 
1. De heer DEBERDT Ringo Gustaaf Cornelius, geboren te Ieper op 23 september 1973, echtgenoot
van mevrouw Termote-Verhalle Christelle, nagenoemd, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke),
Steenwerkstraat 36.
2. Mevrouw TERMOTE-VERHALLE Christelle Agnès, geboren te Poperinge op 20 maart 1974,
echtgenote van de heer Deberdt Ringo, wonende te 8950 Heuvelland (Nieuwkerke), Steenwerkstraat
36.
 
5. – 6. bedrag maatschappelijk kapitaal -samenstelling :
 
Artikel 5 - Kapitaal
Het kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder aanduiding van een nominale waarde
die elk één/honderdste deel (1/100 ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in de producten van de liquidatie.
Luik B
 
Artikel 6. - Stortingsplicht
Wanneer het kapitaal niet volledig is volgestort, kunnen de zaakvoerders zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de vennoten, op voorwaarde van gelijke behandeling van deze
vennoten.
De zaakvoerders kunnen de vennoten toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat geval
bepalen zij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden toegelaten.
Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de vennoot
titularis is.
De vennoot die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief, achterstaat met
zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met twee ten honderd
per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag der eisbaarheid der
stortingen.
De zaakvoerders kunnen bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een
maand onbeantwoord is gebleven, de uitsluiting van de in gebreke gebleven vennoot uitspreken en
zijn aandelen doen verkopen aan een andere vennoot of desgevallend aan een derde die werd
goedgekeurd overeenkomstig deze statuten, tegen een prijs die wordt bepaald door een in gemeen
overleg aangewezen deskundige of, bij gebrek aan overeenstemming, door de voorzitter van de
rechtbank van koophandel die uitspraak doet zoals in kortgeding op verzoek van de meest gerede
partij, waarbij alle procedure- en expertisekosten voor de helft ten laste van de overdrager en voor de
helft ten laste van de overnemers zijn, evenredig aan het door ieder aantal verworven aandelen
indien er meerdere overnemers zijn.
De netto opbrengst van deze verkoop wordt aangerekend op hetgeen verschuldigd is door de in
gebreke gebleven vennoot; hij zal in voorkomend geval instaan voor het verschil of genieten van het
overschot.
De overdracht van de aandelen zal worden opgetekend in het register der aandeelhouders door de in
gebreke gebleven vennoot, of bij diens ontstentenis, door de zaakvoerders binnen acht dagen na de
aanmaning die hem aangetekend werd toegestuurd.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige vennoot-zaakvoerder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van
de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op
de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
 
7.begin en einde boekjaar :
 
Artikel 20.- Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig december van hetzelfde
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stel(len)(t) de
zaakvoerder(s) een inventaris en de jaarrekening op waarvan zij (hij), na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt (verzorgen), overeenkomstig de wet.
 
8.aanleggen reserves – verdeling van de winst – verdeling van het na vereffening resterend saldo :
 
Artikel 21.- Verdeling van de winst - reserves
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven beslissend bij
meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
 
Artikel 22. -. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering, of in voorkomend geval van de enige vennoot, beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
 
Artikel 23. - Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
Luik B
vereffening verzorgd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen. De opdracht van de aangeduide vereffenaar(s) treedt in
werking vanaf de bevestiging of de homologatie van de aanstelling door de Rechtbank,
overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek Vennootschappen.
 
Artikel 24. - Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld
 
9.bestuur :
 
Artikel 11 - Bestuur
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot,
hetzij door een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd,
hetzij in de statuten hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van
duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder
kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
 
Artikel 12 - Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van
de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Artikel 13 -. Vergoeding
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de zaakvoerder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige vennoot, het bedrag van deze vaste
of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van alle eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
10.Controle :
 
Artikel 14. - Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
11.doel van de vennootschap :
 
Luik B
Artikel 3 - Doel
De vennootschap heeft tot doel zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden of op
commissie, zowel in België als in het buitenland :
-plaatsen van vloer- en wandtegels;
-vloerafwerking en wandbekleding : plaatsen van vloer- en wandtegels : Het aanbrengen in
gebouwen en andere bouwwerken van : vloer en wandtegels van keramische stoffen, beton of
gehouwen steen, vloerbedekking en wandbekleding van terrazzo, marmer, graniet, lei, enzovoort.
Plaatsen van vloerbedekking van hout of andere materialen. Het aanbrengen in gebouwen en andere
bouwwerken van parket en andere vloerbedekking, tapijt en vloerbedekking van linoleum, rubber of
kunststof. Plaatsen van voorzetwanden, wanden en valse plafonds, droge gipswerken, leggen van
tegelvloeren en plafonneerder en cementwerk en alle andere pleisterwerken.
-Algemene bouw- en renovatiewerken, centrale verwarming, sanitair, vloeren en tegels plaatsen,
uitvoeren van zink- en asfaltwerken, klinkerwerken, terrasbouw, voegwerken, het plaatsen van
gipsen tussenwanden, stellingbouw, het reinigen en voegen van gevels, het ontmantelen van
gebouwen, het ruimen van puin en het bouwrijp maken van terreinen.
-algemene bouwkundige en civieltechnische werken, inclusief het gieten van gewapend beton en het
uitvoeren van metselwerken.
-het optrekken van de ruwbouw van gebouwen met celstructuur :
Appartementsgebouwen, kantoorgebouwen, enz.
-dakbedekking en bouw van dakconstructies, de bouw van daken, het plaatsen van dakbedekking
van ongeacht welk materiaal, het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen, het waterdicht
maken van daken en terrassen.
-schrijnwerk ven hout of kunststof. De montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van
kunststof. De montage van serres, veranda’s, enz. in hout of kunststof.
-metaalschrijnwerk : de montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal van deuren, vensters,
kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzovoort. De installatie van al
dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds enz. in metaal.
-de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz. in metaal. De
installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in metaal.
De montage van serres, veranda’s, enz. in metaal.
-plaatsen van behang, schilderen en glaszetten. Het schilderen van het binnen- en buitenwerk van
gebouwen. Het behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende producten. Het
schilderen van metalenconstructies.
-glaszetten : het aanbrengen van glas, spiegels, enz. De installatie van binnendeuren,
scheidingswanden enzovoort van glas.
-overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen. Gevelreiniging door middel
van zandstralen, met behulp van stoom, enzovoort. Het reinigen van nieuwe gebouwen na
beëindiging van de bouwwerkzaamheden. Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van
gebouwen, niet elders genoemd.
-Klein en groothandel, import van bouwmaterialen en aanverwanten.
-slopen van gebouwen.
-grondverzet.
-proefboren en boren.
-onderneming voor het bouwen van funderingen, inclusief heien.
-onderneming voor het boren en aanleggen van waterputten.
-onderneming voor het vlechten van ijzer en aanbrenging van bekisting.
-onderneming voor het monteren van niet-zelfvervaardigde metalen constructiewerken.
-onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden.
-isolatiewerkzaamheden.
-tussenpersoon in de handel.
-het leveren van diensten van algemene coördinatie van werkzaamheden op de bouwwerk
(veiligheidscoördinatie) waaronder het leveren van veiligheidsadvies, management voor bedrijven en
bouwplaatsen, coördinatieopdrachten algemeen, opleidingen, sturen van projecten en
ondernemingen, zowel bij de ontwerpfase van projecten als bij de uitvoeringsfase.
-de aankoop en verkoop van onroerende goederen. Het verkavelen van onroerende goederen, het
huren en verhuren van onroerende goederen, dit alles in de meest ruime zin.
-de vennootschap kan zelf als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect kunnen worden geleverd
krachtens een contractuele of een statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
Luik B
doch voor rekening van de vennootschap.
-het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi) publiekrechtelijk statuut.
-het kopen, verkopen, verbouwen, huren en verhuren van onroerende goederen, of de zakelijke
rechten op die onroerende goederen, het beheer en onderhoud van het eigen onroerend
patrimonium, in de meest ruime zin, en dit alles voor eigen rekening.
-het inrichten van algemene diensten en een secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening
van voornoemde activiteiten.
-het verwerven en/of huren van alle apparatuur en begeleidende accommodaties die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten, met het oog op een kwalitatief hoogstaande
dienstverlening.
De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar doel alle handels- en financiële of
nijverheidsverhandelingen zo roerende en onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met dit doel of de verwezenlijking ervan
kunnen vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen of vennootschappen waarin ze belangen bezit als mede-eigenaar, vennootschap,
schuldeiser of op andere wijze. De vennootschap zal gelijk welke daden mogen stellen die de
verwezenlijking van haar statutair doel in de hand kunnen werken. De vennootschap mag al deze
verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
 
 
12.jaarvergadering :
 
Artikel 15. -. Algemene Vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op derde
donderdag van de maand juni om achttien uur (18.00 uur), op de maatschappelijke zetel of op elke
andere plaats aangeduid in de oproeping. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens
één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek
en de agendapunten aangeven. De zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten
minste vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten,
aan de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en
aan de commissarissen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 16. -. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Artikel 17. - Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle aandeelhouders
ondertekende beslissing geacht de datum te zijn van de algemene statutaire vergadering, behoudens
bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle zaakvoerders ondertekende schriftelijke
beslissing 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van de beslissing.
Luik B
De schriftelijke beslissing, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde
en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de
zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet(en) de zaakvoerder(s) de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door
alle aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoeld is dat alle
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te
komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
 
Artikel 18. -. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter
van de zitting en door de aanwezige vennoten die erom vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels
worden ondertekend door een zaakvoerder.
 
Artikel 19. -. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 3. Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen welke
ook de vertegenwoordigde fractie van het kapitaal mag zijn en bij absolute meerderheid van
stemmen.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en
blote eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2019.
 
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend twintig (2020), overeenkomstig de
statuten.
 
3. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de
Luik B
zaakvoerder gedurende de tussentijd
De comparant(en) verklaart(en) te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten
en dat de vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter griffie van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek
van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan vanaf 1 april 2018. Deze overneming zal maar effect
sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie, dienen overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen te worden bekrachtigd door de vennootschap binnen de twee maanden nadat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
4.Benoeming van de zaakvoerder(s)
De verschijners hebben bovendien besloten:
a. het aantal zaakvoerders vast te stellen op één.
b. te benoemen tot deze functie: de heer Ringo DEBERDT, voornoemd, die verklaart te aanvaarden
en bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen verzet.
c. het mandaat van de zaakvoerder vast te stellen voor onbepaalde duur.
d. het mandaat van de zaakvoerder niet te vergoeden, behoudens andersluidende beslissing
eventueel te nemen door de algemene vergadering, zoals hiervoor gemeld.
e. geen commissaris te benoemen.
Volmacht
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling,
aan de burgerlijke vennootschap opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “SANTAKS”, met zetel te 8900 Ieper, Rijselweg 44-46, Residentie “De 12
Apostels”, aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en het ondernemingsloket.
 
(…)
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bruno Vandenameele
Geassocieerd notaris
 
Tegelijk hierbij neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte.