Ondernemingsnr 0819.409.280
Naam
(voluit):	Pelicano
(verkort):
Stichting van openbaar nut	Rechtsvorm:
Congresstraat 35	Volledig adres v.d. zetel:
1000 Brussel
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING DOOR "STICHTING KONINGIN PAOLA"
STICHTING VAN OPENBAAR NUT - NOTULEN VAN DE OVERGENOMEN
STICHTING VAN OPENBAAR NUT
Op heden, eenendertig maart tweeduizend vijfentwintig.
( ... )
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap
"Berquin Notarissen", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De vergadering van het bestuursorgaan van de stichting van openbaar nut "Pelicano", waarvan de zetel
gevestigd is te 1000 Brussel, Congresstraat 25, hierna de "Stichting" of de "Overgenomen Stichting" genoemd.
( ... )
Agenda - 3. Besluit tot fusie, overeenkomstig het Verrichtingsvoorstel, waarbij de stichting van openbaar nut
"Stichting Koningin Paola", met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe A.J. Slegerslaan 356, postbus 17, en
met ondernemingsnummer 0418.089.301 (de "Overnemende Stichting"), de stichting van openbaar nut
"Pelicano", met zetel te 1000 Brussel, Congresstraat 35 (de "Overgenomen Stichting" en, met de Overnemende
Stichting, de "Te Fuseren Stichtingen") overneemt in het kader van een fusie door overneming.
( ... )
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De raad vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van het Verrichtingsvoorstel.
De raad neemt kennis en ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het Verrichtingsvoorstel opgesteld
op 28 maart 2025 door de bestuursorganen van de Te Fuseren Stichtingen, overeenkomstig de artikelen 13:1 en
13:3 van het WVV.
Bij dit Verrichtingsvoorstel wordt een boekhoudkundige staat van activa en passiva per 31 december 2024
van respectievelijk de Overgenomen Stichting en de Overnemende Stichting gevoegd.
TWEEDE BESLISSING: Kennisname en bespreking van het verslag over het Verrichtingsvoorstel en
de boekhoudkundige staat van activa en passiva van de Overgenomen Stichting.
De raad neemt kennis en gaat over tot de bespreking van het volgende verslag opgesteld overeenkomstig
artikel 13:3, §2, van het WVV - de raad neemt akte dat er, in tegenstelling met het Verrichtingsvoorstel, geen
gezamenlijk verslag wordt voorbereid: het verslag over het Verrichtingsvoorstel en over de boekhoudkundige
staat van activa en passiva opgesteld door de commissaris van de Overgenomen Stichting, de naamloze
vennootschap "Callens Vandelanotte", met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1 A, vertegenwoordigd
door de heer Filip Remmery, bedrijfsrevisor, de dato 29 maart 2025.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"Oordeel van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering van de te ontbinden
stichting
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2024 van
de rechtspersoon, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld per 31 december 2024 met een balanstotaal
van 15.827.001 EUR en een netto-actief van 11.541.789 EUR een getrouw beeld van de financiële toestand van
de rechtspersoon.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's). Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de sectie
'Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva' van dit verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met inbegrip van deze met
betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31 december
2024, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden om een staat van
activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de datum van de
algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de commissaris voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva
geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid,
maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd een afwijking van
materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten
en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of
gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en
passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe
en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van	.
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde
afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij
fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te
leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de inteme controle;
·	het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de inteme controle van de rechtspersoon;
·	het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en
het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuiteitsveronderstelling aanvaardbaar	.
is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel belang
bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen ontstaan over
de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen dat er een
onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te vestigen op
de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze toelichtingen
inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die
verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter
toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven;
het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en	·
van de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij hebben gecommuniceerd met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van
de controle en over de significante controlebevindingen.
5.2 Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsvoorstel zijn we van mening dat dit voorstel werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle
verworven kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij
informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben
uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Kortrijk, 29 Maart 2025
Callens Vandelanotte NV
Commissaris
vertegenwoordigd door Filip Remmery
Bedrijfsrevisor".
( ... )
DERDE BESLISSING: Fusiebesluit - Ontbinding zonder vereffening - Overgang onder algemene titel
van het vermogen.
De raad keurt het Verrichtingsvoorstel goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de verrichting waarbij
de Overnemende Stichting de Overgenomen Stichting overneemt in het kader van een fusie door overneming.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de Overgenomen Stichting zonder uitzondering noch
voorbehoud onder algemene titel over op de Overnemende Stichting, en wordt op voorwaarde dat de vergadering
van het bestuursorgaan van de Overnemende Stichting tot eenzelfde besluit komt, de Overgenomen Stichting
ontbonden zonder vereffening.
Boekhoudkundige en fiscale datum
De verrichting van de Overgenomen Stichting zal boekhoudkundig en fiscaal uitwerking krijgen op 1 januari
2025.
Vanaf die datum worden de verrichtingen gesteld door de Overgenomen Stichting boekhoudkundig en fiscaal
geacht te zijn gevoerd voor rekening van de Overnemende Stichting.
De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan op de Overnemende Stichting worden vanaf
dan toegerekend aan de Overnemende Stichting. Er zal sprake zijn van boekhoudkundige continuïteit en
retroactiviteit.
Juridische datum
Deze fusie door overneming wordt goedgekeurd onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de
fusie door de Overnemende Stichting en zal, overeenkomstig artikel 13:4, § 1 van het WVV, juridisch in werking
treden op datum dat de Overnemende Stichting de fusie heeft goedgekeurd.
( ... )
VIERDE BESLISSING: Kennisname van de ontbinding zonder vereffening van de Overgenomen
Stichting, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de fusie onder agendapunt 3 en
goedkeuring van de fusie door de Overnemende Stichting.
De raad neemt kennis van de ontbinding zonder vereffening van de Overgenomen Stichting, onder de
opschortende voorwaarde van de goedkeuring van de fusie onder agendapunt 3 en goedkeuring van de fusie
door de Overnemende Stichting.
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De raad verleent bijzondere volmacht aan Quentin Masure, Sébastien Massaro, Marine Genique, of iedere
andere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor "Tiberghien", met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan
86/C, allen individueel bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving en/of de aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
( ..
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek der
Registratierechten.
Frederic HELSEN
Notaris