Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Azart Stichting
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Isabella Brantstraat 9
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Pieter HERMAN, notaris te Antwerpen, op zes maart tweeduizend
vierentwintig, blijkt dat een private stichting werd opgericht als volgt:
Stichters   
- De heer ROMBOUTS Guy Karel Elisabeth Maurits, geboren te Leuven op drieëntwintig september
negentienhonderdnegenenveertig, wonende te 2018 Antwerpen, Isabella Brantstraat 9. 
- De heer WAUMANS Wim Marie Louis, te Wilrijk op zes april negentienhonderdzestig wonende te
2600 Antwerpen (Berchem), Cogels-Osylei 20. 
- Mevrouw VANDENBROECK Liesje Andrea Frans, geboren te Soest (Duitsland (Bondsrep.)) op tien
juni negentienhonderdvierentachtig,  wonende te 2140 Antwerpen (Borgerhout), Bloemstraat 20 bus
1. 
- De heer LAMBRECHT Luc Emiel Agnès, geboren te Ronse op eenendertig mei
negentienhonderdnegenenvijftig,  wonende te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Basilieklaan 91.
“STATUTEN
A.            OPRICHTING
Artikel 1 -              Stichting
De stichting is een private stichting.
Artikel 2 -              Benaming
De stichting neemt de benaming aan van “Azart Stichting”.
Artikel 3 -              Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4 -              Doel(en)
De stichting heeft als belangeloos doel:
Het instandhouden en promoten van het kunstideeëngoed en het werk van kunstenaar Guy
Rombouts.
Artikel 5 -              Activiteiten
In het kader van de verwezenlijking van haar doel oefent de stichting de volgende activiteiten uit:
- het archiveren, het beschrijven en het instandhouden van de kunstwerken van Guy Rombouts (de
collectie genaamd)
- het archiveren en het beschrijven van publicaties 
- het instandhouden en bewaren van het archief
- het beheer en de promotie van de collectie 
- het artistiek oeuvre van Guy Rombouts bekendheid geven door het zelf organiseren of promoten
van tentoonstellingen , het organiseren van lezingen en symposia, en het uitgeven van publicaties
onder welke vorm/media dan ook.
- Door het promoten en aanmoedigen van kunstenaars en kunstbemiddelaars
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen
bevorderen, giften of leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle
maatregelen nemen die tot de verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met
inachtneming van de wet. 
1006863364
Artikel 6 -              Duur
De stichting wordt voor onbepaalde duur opgericht.
B.            BESTUUR
Artikel 7 -              Bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste twee (2) personen
(natuurlijke personen en/of rechtspersonen) en ten hoogste vijf (5)  personen (natuurlijke personen
en/of rechtspersonen).  
Artikel 8 -              Voorzitter, penningmeester en secretaris
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter. 
Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder aangewezen om hem te
vervangen.  
De raad kan onder zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. De secretaris maakt
meer bepaald de notulen van de vergaderingen van de raad op en vervult de door de wet vereiste
formaliteiten. 
Artikel 9 -              Bevoegdheden 
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
Artikel 10 -            Wijze van benoeming 
§1. De bestuurders worden voor de eerste keer benoemd op grond van de oprichtingsakte. Nadien
worden zij door coöptatie aangeduid door de in functie zijnde raad van bestuur die bij meerderheid
van stemmen van al zijn leden (helft plus één) beslist. Een onthouding wordt bij de stemmentelling
gelijkgesteld aan een weigering.   
§2. De stichters zijn van rechtswege leden van de raad van bestuur.
Artikel 11 -            Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd een termijn van hoogstens 5 jaar, hernieuwbaar (met uitzondering
van het mandaat van de stichters dat een onbeperkte duur heeft.  
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun mandaat van bestuurder worden vergoed middels voorafgaande
machtiging van de Voorzitter.
Artikel 12 -            Wijze van afzetting en ambtsbeëindiging
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten,
afzetting of bij het verstrijken van de termijn. 
§2. Een bestuurder is vrij om zich op elk ogenblik uit de stichting terug te trekken door zijn ontslag
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. 
§3. De afzetting van een bestuurder vindt plaats bij meerderheid van stemmen (helft plus één) van
alle andere in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de
stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan
de beraadslaging, maar heeft het recht om voorafgaand gehoord te worden. 
§4. De afzetting van een bestuurder kan ook geschieden bij beslissing van de
Ondernemingsrechtbank in de door de wet voorgeschreven gevallen en in het bijzonder in geval van
grove nalatigheid.
Artikel 13 -            Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt samen: 
op bijeenroeping van de voorzitter of de secretaris: 
- zo dikwijls als het belang van de stichting dit vereist;    
- of wanneer twee bestuurders de voorzitter of de secretaris hierom schriftelijk verzoeken.  
Het bestuursorgaan dient ten minste eenmaal per jaar samen te komen. 
De vergaderingen vinden plaats op de datum, plaats en uur die in de oproeping vermeld staan. De
oproeping, die de agenda bevat, wordt aan de bestuurders uiterlijk 5 dagen voor de vergadering
verzonden, behalve in dringende gevallen, naar behoren gemotiveerd in de notulen van de
vergadering. Deze oproepingen worden betekend per brief, fax, e-mail of op enige andere
schriftelijke wijze. Wanneer alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient de verzending
van de oproepingen niet te worden gerechtvaardigd. 
Ingeval een bestuurder van de Raad van bestuur, die in het buitenland verblijft, zich dient te
verplaatsen in het kader van een door de Stichting vereiste verplaatsing, zal de Stichting de
verplaatsings- en verblijfskosten vergoeden aan de gebruikelijke tarieven. 
Artikel 14 -            Volmachten
Elke bestuurder die verhinderd is, kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen bij de beraadslagingen van de raad van bestuur en om in zijn plaats te stemmen.
De volmachten dienen schriftelijk te worden opgemaakt. Een mandataris kan slechts over één
volmacht beschikken, met uitzondering van de volmachten opgemaakt bij de oprichtingsakte van de
stichting.
Artikel 15 -            Beraadslagingen
De raad van bestuur, die een college vormt, kan slechts op geldige wijze beraadslagen indien de
helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  
De raad van bestuur beslist met eenvoudige meerderheid van stemmen. Een onthouding wordt bij de
stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van de stemmen, is de stem
van de bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevend.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig besluit van de
bestuurders, schriftelijk uitgebracht.
Artikel 16 -            Notulen
De beraadslagingen en beslissingen van de raad worden opgetekend in notulen die de secretaris
opmaakt en door hem en de voorzitter van de zitting ondertekend worden. Deze notulen worden in
een bijzonder register opgenomen. De voorzitter of degene die hem vervangt is ertoe gemachtigd
uitgiftes, uittreksels of kopieën van deze notulen af te leveren. Hij zal de bestuurders binnen de
maand na de vergadering een exemplaar bezorgen. 
Artikel 17 -            Belangenconflict
§1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een beslissing neemt.   Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die deze
beslissing moet nemen.  De raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren.   
De bestuurder die een belangenconflict heeft in de zin van het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming
in dat verband. 
§2. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren. 
§3. Voorafgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
§4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de in paragraaf 1 bedoelde
beslissing of verrichting, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en
verantwoorden het genomen besluit.  Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. 
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld.  In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur, waarvoor een strijdig belang
zoals bedoeld in paragraaf 1 bestaat.  
Artikel 18 -            Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden.   Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Artikel 19 -            Benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen worden benoemd voor een termijn van 5
en ten hoogstens 10  jaar bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van alle in functie zijnde
bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan
een weigering. 
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Hun ambt eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten, afzetting of bij het
verstrijken van de termijn waarvoor zij werden benoemd. 
De afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen vindt plaats
overeenkomstig de regels van beraadslaging opgenomen in artikel 15. 
De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft het recht om
voorafgaand gehoord te worden.
Artikel 20 -            Openstaand mandaat
Indien er een plaats van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, openvalt, wordt deze
persoon vervangen door een andere persoon (al dan niet als bestuurder) bij meerderheid (helft plus
één) van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding
wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 21 -            Bekendmaking
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks
bestuur wordt opgedragen, worden bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
Artikel 22 -            Vertegenwoordiging (Algemene bevoegdheid)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 23 -            Delegatie van de bevoegdheid om de stichting te vertegenwoordigen
Onverminderd de vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de stichting in
en buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie, naar behoren vertegenwoordigd: 
- hetzij door twee bestuurders, die samen handelen, van wie ten minste één de Voorzitter is; 
- hetzij door één bestuurder, die afzonderlijk handelt, voor zover hem eveneens het dagelijks bestuur
wordt opgedragen; 
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur
wordt opgedragen. 
Bijgevolg dienen deze ondertekenaars  ten aanzien van derden geen verantwoording af te leggen
over de daartoe verleende bevoegdheden en/of een voorafgaande beslissing van de Raad van
bestuur.
C.            BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24 -            Controle
Wanneer de wet het eist en binnen de perken van hetgeen zij voorziet, wordt de controle op de
stichting toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herkiesbaar.
D.             BOEKJAAR, JAARREKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 25 -            Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar.
Artikel 26 -            Jaarrekeningen en begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de
begroting van het volgende boekjaar.  
E.            STATUTENWIJZIGING – ONTBINDING
Artikel 27 -            Statutenwijzigingen
§ 1. De statuten kunnen worden gewijzigd  bij eenparige beslissing van de stichters of bij individuele
beslissing van een van de stichters in geval van vooroverlijden of onbekwaamheid van de andere
stichter. 
§ 2. Bij overlijden of in geval van onbekwaamheid van de overlevende stichters, kan de raad van
bestuur alle wijzigingen aanbrengen aan de statuten van de stichting. Behoudens andersluidende
bepalingen, kan de raad van bestuur over de statutenwijzigingen van de stichting slechts
beraadslagen, wanneer ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De voorgestelde wijzigingen dienen twee derde van de stemmen te behalen. Indien twee derde van
de bestuurders niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Geen enkel besluit zal evenwel worden genomen zonder bij
tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders gestemd te zijn
geweest. 
§ 3. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd.  
Artikel 28 -            Ontbinding
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden. 
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet.
Artikel 29 -            Bestemming van het vermogen
Het nettoactief moet verplicht worden aangewend voor een stichting of een vereniging waarvan het
voorwerp gelijkaardig en zonder winstgevend doel is of, bij ontstentenis, voor een belangeloos doel
dat door de in functie zijnde raad van bestuur op het ogenblik van de ontbinding  werd aangeduid. 
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, kunnen de stichter of zijn
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen
die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft besteed.  
F.                     DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 30 -            Reglement van inwendige orde
Het bestuursorgaan kan een intern reglement aannemen overeenkomstig het Wetboek en deze
statuten.
Artikel 31 -            Suppletieve aard van het Wetboek
Al wat niet voorzien wordt in deze statuten wordt geregeld overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
De stichters nemen met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen die slechts zullen
ingaan vanaf de neerlegging ter griffie van de statuten en de akten betreffende de benoeming van de
bestuurders.
1.            Adres van de statutaire zetel
Het adres van de statutaire zetel is gelegen te 2018 Antwerpen, Isabella Brantstraat 9.
2.            Boekjaar.
In afwijking van artikel 25 vangt het boekjaar van het eerste bestaansjaar van de stichting aan op de
dag van neerlegging ter griffie van de oprichtingsakte en eindigt het op 31 december 2024.
Nadien vangt ieder boekjaar aan op één (1) januari en eindigt het op éénendertig (31) december van
hetzelfde jaar.
3.            Bestuurder(s)
Worden benoemd tot bestuurder voor een periode van vijf jaar: 
- De heer ROMBOUTS Guy, voornoemd;
- De heer WAUMANS Wim, voornoemd;
- Mevrouw VANDENBROECK Liesje, voornoemd;
- De heer LAMBRECHT Luc, voornoemd;
- De heer VIAENE Wim, geboren te Antwerpen op twintig maart negentienhonderdachtenzestig,
wonende te 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 401.
(…)
4.            Raad van Bestuur
De bestuurders, in raad bijeengekomen, duiden aan als:
a. Voorzitter: de heer ROMBOUTS Guy, voornoemd;
b. Secretaris: de heer WAUMANS Wim, voornoemd; 
c. Penningmeester: mevrouw VANDENBROECK Liesje, voornoemd;
d. Afgevaardigde tot het dagelijks bestuur: de heer VIAENE Wim, voornoemd.
Allen alhier aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, en die aanvaarden.
5.            Commissaris
Gelet op de wettelijke criteria, beslissen de stichters om momenteel geen commissaris te benoemen.
6.            Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de stichting in oprichting
Alle verbintenissen, alsook alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 februari 2024 verricht door een van de comparanten in naam en voor rekening van de
stichting in oprichting, worden door de bij deze akte opgerichte stichting overgenomen. Deze
overname heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik waarop de stichting rechtspersoonlijkheid
verworven heeft. De verbintenissen aangegaan tijdens de overgangsperiode moeten worden
bekrachtigd overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft verworven.
Volmacht administratie
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan  GHYSEL &
DE LOMBAERDE met adres te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Kortrijksesteenweg 1099,
ingeschreven in de KBO onder nummer BE 0433.284.251,  info@pgsdl.be   , haar werknemers of
aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Volmacht registratie bij oprichting
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de
medewerkers van ondergetekende notaris, allen woonstkiezende op het notariskantoor, kunnende
elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om de uiteindelijke begunstigden van de
stichting, zoals dat voortvloeit uit wat voorafgaat in te schrijven in eStox, het elektronisch
effectenregister dat wordt bijgehouden door het Instituut van de Accountants en de
Belastingconsulenten (IAB) en de Federatie van het Notariaat (Fednot). 
Er wordt aan de medewerkers van ondergetekende notaris volmacht gegeven om deze inschrijving
bij oprichting dusdanig te verrichten, dat eStox alle informatie die wettelijk dient te worden
overgemaakt aan het UBO-register, automatisch door te geven aan het UBO-register. 
Deze volmacht wordt beperkt tot de inschrijving bij oprichting en geldt niet voor de inschrijving van
eventuele latere wijzigingen in de uiteindelijke begunstigden van de stichting, noch voor de latere
actualisaties of latere periodieke bevestigingen dat de inhoud van het UBO-register nog actueel is.
Hiervoor zullen degenen die alsdan uiteindelijke begunstigde van de vereniging zullen zijn opnieuw
opdracht dienen te geven aan de notaris. De notaris wordt uitdrukkelijk ontslagen van alle
verantwoordelijkheid voor de zaken waarvoor hij geen volmacht heeft gekregen.
Ondergetekende notaris heeft de oprichters tenslotte nog de draagwijdte en implicaties toegelicht
van de verplichting voor de stichting, voortvloeiend uit de wet van 18 september 2017 tot voorkoming
van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van
contanten, en haar uitvoeringsbesluit(en) om haar uiteindelijke begunstigden in te winnen en bij te
houden, en, voor haar bestuurders, om de gegevens over deze uiteindelijke begunstigde binnen de
maand door te sturen naar het UBO-register.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.