Ondernemingsnr : 0831609209
Naam
(voluit) : i-MIMIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Broechemsesteenweg 116
 : 2520 Ranst
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Karin Poelemans te Schilde op 3 juli 2023,
geregistreerd, blijkt dat de algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap “I-Mimic”, volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen genomen heeft :
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij  zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00)
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00),
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
3. Derde besluit
De vergadering stelt vast dat het niet gestort deel van het kapitaal, hetzij  twaalfduizend vierhonderd
euro (€ 12.400,00) omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vergadering besluit vervolgens de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” te
verminderen met  twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) om dit te brengen van twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00) op nul euro (€ 0,00), en dit zonder afschaffing van bestaande
aandelen, maar door vrijstelling van opvraging van storting op de aandelen die thans nog niet
volgestort zijn.
Vermits deze vermindering wordt verwezenlijkt door vrijstelling van opvraging van storting op de
aandelen worden de aandelen die thans gedeeltelijk zijn volgestort, omgevormd in volledig
volgestorte aandelen.
4. Vierde besluit
Voorlezing van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
Het verslag opgesteld op 26 juni 2023 door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:101 lid 1 en
23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende het voorstel tot aanpassing
van het voorwerp van de vennootschap, wordt neergelegd. De vergadering beslist de voorzitter te
ontslaan van de voorlezing van het verslag en elke aanwezige verklaart een kopie van dit verslag
voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen. Een getekend exemplaar van dit verslag zal samen
met onderhavige akte worden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Aanpassing van het voorwerp
De buitengewone algemene vergadering beslist met betrekking tot het voorwerp van de
vennootschap de tekst aan te vullen als volgt:
“21/    Diverse behandelingen die kaderen in de alternatieve geneeskundige als daar zijn
drukpuntmassages, orgaanmassages, cranio sacraaltherapie, healing, fricties, en anderen.”,
en deze in te voegen na “(…) tuinaanleg;” en voor “Om het (…)”.
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met inbegrip van de wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1. NAAM - RECHTSVORM 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « I-Mimic ».
2. DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
3. ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
4. VOORWERP:
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
1/       Beheer, bestuur evenals verlenen van diensten en adviezen van financiële, technische,
commerciële en administratieve aard aan zelfstandigen, bedrijven en vennootschappen;
2/       Studie, organisatie en coördinatiebureau evenals ontwikkelen van marktonderzoek en
marktstudies;
3/       Managementtrainingen en consulting;
4/       Aan-en verkoop, verhuring en promotie van software, adviesverleningen op gebied van ICT
diensten en opleidingen;
5/       Creaties, dienstverleningen en advies betreffende grafische en industriële
materiaalontwikkeling met betrekking tot reclame, marketing en communicatiecampagnes.
6/       Het verlenen van commercieel en technologisch advies voor product ontwikkelingen van
idée/concept tot volledige commercialisatie, markt positionering en introductie en het beheer van de
producten voor eigen rekeningen evenals voor rekening van derden in binnen-zowel als buitenland;
7/       Het uitvoeren van studies met betrekking tot merkbekendheid en hun valorisatie;
8/       Het organiseren van activiteiten gebruikmakend van allerhande expressievormen, door het
organiseren van uitstappen, weekends, kampen en manifestaties voor rekening van derden;
9/       Organisatie van culturele evenementen in de brede zin van de betekenis zowel voor eigen
rekening als voor derden in binnen-zowel buitenland;
10/     Begeleiding van artiesten in de productie, distributie en volledige commercialisatie van hun
culturele producten, dit in de ruimste zin en voor binnen-zowel als buitenland.
11/     Verwerving en uitbating van merken en brevetten;
12/     Het uitwerken van projecten, projectbegeleiding en projectontwikkeling;
13/     De in-en uitvoer van diverse goederen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, en alle activiteiten die hiermee verband houden;
14/     Beheer, aan-en verkoop van gronden, gebouwen en andere onroerende goederen voor eigen
rekening;
15/     Het in eigendom behouden en uitbaten van alle onroerende goederen, zowel ongebouwde als
gebouwen, het verhuren, huren, onderverhuren, beheren, verbouwen voor eigen rekening als voor
rekening van derden van alle onroerende goederen;
16/     Het vervaardigen, de aan-en verkoop en de verhuring van kunstwerken;
17/     Het plaatsen, de montage, het onderhoud en herstellen van elektronische installaties;
18/     Beleggingen en beheer van vermogens, gaande van onroerende goederen en rechten tot
roerende goederen en kapitalen, dit alles hetzij voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden
of in deelnamen met derden; de verrichtingen die door de wet van zes april negentienhonderd
vijfennegentig zijn voorbehouden aan de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs, zijn de vennootschap verboden;
19/     Decoratie, etalage en binnenhuisinrichting;
20/     Fabricage, handel, import en export in planten, bloemen, kunstbloemen en opzetten ervan,
tuinaanleg;
21/     Diverse behandelingen die kaderen in de alternatieve geneeskundige als daar zijn
drukpuntmassages, orgaanmassages, cranio sacraaltherapie, healing, fricties, en anderen.
Om het gestelde voorwerp te bereiken met de vennootschap haar activiteiten zowel in het binnenland
als in het buitenland beoefenen. Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig
voorwerp nastreven, ook aanverwant, of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken
en dit zowel in binnen-als buitenland. In de algemene regel mag die vennootschap alle daden stellen
zowel van burgerlijke als van commerciële aard, roerende, onroerende, industriële of financiële aard,
welke rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp. Dit
alles is niet beperkend en dient in de ruimste zin geïnterpreteerd te worden.
5. INBRENG - AANDELEN - STORTINGSPLICHT:
Als vergoeding voor de inbrengen werden 186 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
6. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING :
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.   
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. ALGEMENE VERGADERING :
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni, om 10 uur.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
8. BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
9. BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig het artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan
het bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar door de jaarvergadering nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst (Interimdividend). De
betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks.
10. VERDELING NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
-        De heer VERHAERT Bart, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, voor zover de algemene vergadering niet anders beslist.
7. Zevende besluit  
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2520 Ranst,
Broechemsesteenweg 116.
8. Achtste besluit
De besloten vennootschap "STUDIECENTRUM VOOR ACCOUNTANCY ANTWERPEN" in het kort
"SCA ANTWERPEN" met zetel te 2160 Wommelgem, Ternesselei 326, BTW BE BE0478.794.671,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen BE0478.794.671.  of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten
te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL UITSLUITEND
 
Karin Poelemans
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van de akte;
- verslag (bestuursorgaan);
- gecoördineerde statuten.