Nº d'entreprise : 1017 039 456
Nom
(en entier) : BelArts
(en abrégé) : BA
Forme légale : absl/vzw
Adresse complète du siège : Rue de Woeringen 15, boite 5, 1000 Bruxelles Belgique /
Woeringenstraat 15, bus 5, 1000 Brussel, België
Objet de l'acte : Traduction des statuts en néerlandais / Vertaling van de statuten in het
Nederlands
Na de algemene vergadering van 8 mei 2025 werd besloten de statuten als volgt in het Nederlands te
vertalen
TITEL I - NAAM, ZETEL, DUUR
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de volgende naam: "BelArts".
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, op het volgende adres:
Woeringenstraat 15, 1000 Brussel.
Het e-mailadres van de vereniging is: belartsasbl@gmail.com.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen en, in voorkomend geval, de
vermelding in de statuten van het Gewest waarin de zetel is gevestigd aan te passen, op voorwaarde dat een
dergelijke verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten vereist op grond van de toepasselijke
taalwetgeving.	. .
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - BELANGELOOS DOEL EN ACTIVITEITEN
Artikel 3 - Sociaal doel en activiteiten
De vereniging heeft tot doel de productie, promotie en verspreiding van cultuur en van alle vormen van
kunst in het algemeen, inclusief podiumkunsten, beeldende kunst en literatuur, naar een zo breed mogelijk
publiek te bevorderen, met bijzondere aandacht voor klassieke muziek.
Zij tracht dit doel te verwezenlijken via onder meer:
1.De promotie en organisatie van culturele evenementen. concerten, conferenties, festivals, opnames,
cursussen en opleidingen, ateliers, animaties, repetities, tentoonstellingen en ontmoetingen, zonder dat deze
lijst limitatief is.
2.De promotie van onderzoek, studies en publicaties met betrekking tot het muzikaal, artistiek en cultureel
erfgoed.
3.Het onderzoek, de studie en het behoud van het Belgische, Europese en mondiale muzikaal en cultureel
erfgoed.
4.Het geven van concerten, conferenties, voorstellingen en debatten in binnen- en buitenland.
5.De productie, uitvoering en opname van muziek op schijf of andere dragers, evenals de artistieke leiding
van dergelijke opnames, met dien verstande dat de verkoop ervan uitsluitend mag dienen voor het
verwezenlijken van het maatschappelijke doel.
6.De organisatie van elke pedagogische activiteit die verband houdt met muziek en podiumkunsten,
zonder dat deze lijst limitatief is.
7.De organisatie van activiteiten die gericht zijn op het bereiken en sensibiliseren van diverse doelgroepen,
ongeacht milieu, cultuur of leeftijd, inclusief specifieke doelgroepen (zoals scholen, gevangenissen, :
ziekenhuizen, kinderdagverblijven, rusthuizen).
8.Samenwerking met andere artistieke disciplines zoals dans, videokunst, film, beeldende kunst, fotografie
en literatuur, zonder dat deze opsomming limitatief is. De vereniging moedigt samenwerking en interculturele
en interdisciplinaire uitwisseling aan.
9. Voor de verspreiding van haar activiteiten, ongeacht de aard ervan, maakt de vereniging gebruik van alle
middelen van communicatie, zowel traditioneel als via nieuwe technologieën.
10.Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. De
vereniging kan samenwerken met of betrokken zijn bij organisaties met een gelijkaardig doel.
11.Zij is bevoegd om elke nodige actie te ondernemen om financiële ondersteuning te verkrijgen ter
bevordering van haar doeleinden en het verzekeren van haar financiële draagkracht.
De vereniging mag materiele of financiële steun ontvangen van rechtspersonen, publiek of privaat, en van
natuurlijke personen. De aldus verkregen middelen worden uitsluitend aangewend voor het realiseren van het
maatschappelijk doel.
TITEL III - LEDEN
Artikel 6
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. De vereniging telt twee effectieve leden.
Artikel 7
Effectieve leden zijn natuurlijke personen die een actieve rol vervullen binnen de vereniging, of bijdragen
aan het realiseren van haar doel als ervarings- of expertisepersonen. Men wordt effectief lid na aanvaarding
door de algemene vergadering.
Artikel 8
Toegetreden leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die de vereniging wensen te steunen, aan haar
activiteiten wensen deel te nemen of van haar diensten wensen gebruik te maken. Men wordt toegetreden lid
door het betalen van het lidgeld, behoudens andersluidend besluit van het bestuursorgaan.
Artikel 9
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. Dit register bevat de naam,
voornaam en woonplaats van de leden, of in geval van een rechtspersoon: de benaming, rechtsvorm en
maatschappelijke zetel. Een lid mag er ook voor kiezen zijn/haar professioneel adres op te geven. Het
bestuursorgaan noteert elke beslissing betreffende toetreding, ontslag of uitsluiting binnen acht dagen na
kennisname ervan in het register. Het bestuursorgaan kan beslissen het register elektronisch bij te houden.
Artikel 10
Een rechtspersoon die lid is, wijst een natuurlijke persoon aan als vertegenwoordiger binnen de
vereniging.
Artikel 11
Elk lid bezorgt een e-mailadres aan de vereniging voor communicatie. Elke communicatie naar dit adres
wordt geacht geldig te zijn. De vereniging blijft dit adres gebruiken totdat het lid een ander adres doorgeeft.
Artikel 12
Elk effectief lid heeft het recht om het ledenregister in te kijken op de zetel van de vereniging. Hiertoe richt
het lid een aanvraag per e-mail aan het bestuursorgaan, waarmee een datum en uur van inzage wordt
afgesproken. Het register mag niet verplaatst worden.
Artikel 13
Het maximale bedrag van de jaarlijkse bijdrage of storting van de leden bedraagt vijfentwintig euro per
kalenderjaar. De algemene vergadering beslist, binnen deze grens, over het bedrag van het lidgeld en de
voorwaarden ervan, over eventuele vrijstellingen of vrije bijdrage, en over periodiciteit en betalingstermijnen.
Het bestuursorgaan kan specifieke bepalingen treffen voor toegetreden leden.
Art. 14. Elk lid van de vereniging is vrij om zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door zijn
of haar ontslag per e-mail aan het bestuursorgaan te sturen.
Art. 15. De kwaliteit van lid wordt automatisch verloren in geval van overlijden of, indien het een
rechtspersoon betreft, bij ontbinding, splitsing, fusie of nietigheid.
Art. 16. Een effectief lid dat niet aanwezig is op twee opeenvolgende algemene vergaderingen, of dat zijn
of haar bijdragen niet betaalt, kan door een besluit van de algemene vergadering als ontslagnemend worden
beschouwd.
Art. 17. Een adherent lid dat zijn of haar bijdragen niet betaalt, kan door een eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan geschorst of als ontslagnemend worden beschouwd.
Art. 18. Het uitsluiten van een effectief lid kan alleen door de algemene vergadering worden uitgesproken.
Het voorstel voor uitsluiting moet in de uitnodiging worden vermeld. Het lid moet worden gehoord.
Art. 19. Het uitsluiten van een adherent lid kan door een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan
worden uitgesproken.
Art. 20. In geval van een vacature van een effectief lid, roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
binnen eenentwintig dagen bijeen, en de vergadering moet uiterlijk de veertigste dag na de vacature
plaatsvinden om een nieuw effectief lid te verkiezen.
Art. 21. Noch het geschorste lid, noch degene die zijn of haar lidmaatschap verliest door ontslag, uitsluiting
of automatisch, noch hun rechtverkrijgenden kunnen aanspraak maken op de bezittingen van de vereniging of
op terugbetaling van de betaalde bijdragen. Alleen de weigering van een nieuw lidmaatschap geeft, indien van
toepassing, recht op terugbetaling van het desbetreffende lidmaatschap.
Art. 22. Een lid heeft alleen recht op terugname van zijn bijdrage indien een overeenkomst met het
bestuursorgaan is ondertekend, waarin de modaliteiten van de terugname van deze bijdrage worden
vastgelegd.
Titel IV - Algemene Vergadering
Art. 23. De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vereniging. Het is het soevereine
orgaan van de vereniging en beschikt over de bevoegdheden die hem uitdrukkelijk door de wet en de statuten
zijn toegekend. De gewone algemene vergadering vindt jaarlijks plaats in november. De vereniging kan te
allen tijde worden bijeengeroepen voor een buitengewone algemene vergadering door een besluit van het
bestuursorgaan, met name op verzoek van een van de effectieve leden. Dit verzoek moet schriftelijk ten
minste drie weken van tevoren aan het bestuursorgaan worden gericht.
Art. 24. Het bureau van de algemene vergadering bestaat uit minimaal twee personen die door het
bestuursorgaan worden voorgesteld: een voorzitter of facilitator, en een secretaris. De algemene vergadering
kan op elk moment dit bureau ontslaan en een nieuw bureau verkiezen.
Art. 25. Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
- de uitsluiting van een effectief lid (zie artikel 18);
- de decharge die aan de bestuurders wordt verleend (zie artikel 34), evenals, indien van toepassing, de
instelling van een rechtsvordering door de vereniging tegen de bestuurders;
- de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting (zie artikelen 34 en 61);
- de wijziging van de statuten (zie artikel 37);
- de benoeming en ontslag van bestuurders (zie artikel 41);
- de transformatie van de vereniging in een AISBL, een erkende SCES of een erkende SC als ES;
- het verrichten of aanvaarden van een onbetaalde bijdrage in de vorm van een universaliteit;
- de ontbinding van de vereniging (zie artikel 63);
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Art. 26. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen telkens wanneer het nodig wordt
geacht en in de gevallen die door de wet of de statuten worden voorzien. Wanneer ten minste één effectief lid
daarom verzoekt, roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het
verzoek, en de vergadering moet uiterlijk de veertigste dag na dat verzoek plaatsvinden.
Art. 27. Alle effectieve leden, bestuurders en gedelegeerden voor het dagelijks beheer worden ten minste
vijftien dagen voor de vergadering per e-mail uitgenodigd voor de algemene vergadering. De uitnodiging bevat
de agenda, de datum, het uur en de locatie van de vergadering, evenals toegang tot de documenten die
volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden overgedragen. Elke voorstel dat door ten
minste één effectief lid is ondertekend en ten minste acht dagen voor de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan is gestuurd, wordt op de agenda geplaatst.
Art. 28. De uitnodiging kan deelname aan de algemene vergadering koppelen aan een
worden gerechtvaardigd. De	inschrijvingsprocedure, waarvan de redenen en proportionaliteit
inschrijvingsdeadline moet zo laat mogelijk vervallen.
Art. 29. Een adherent lid en elke andere persoon die niet automatisch is uitgenodigd voor de algemene
vergadering kan worden uitgenodigd, hetzij zichtbaar in de uitnodiging, hetzij door een besluit van de
algemene vergadering. Een effectief lid kan te allen tijde eisen dat een uitgenodigde persoon tijdelijk of voor
de gehele vergadering wordt uitgesloten van de algemene vergadering.
Art. 30. Schriftelijke algemene vergadering: de effectieve leden kunnen unaniem per e-mail alle
beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, behalve de wijziging
van de statuten. In dit geval hoeven de convocatieformaliteiten niet te worden uitgevoerd. De bestuurders
kunnen op hun verzoek kennis nemen van deze besluiten.
Art. 31. Elektronische algemene vergadering: het bestuursorgaan kan de mogelijkheid voorzien om op
afstand deel te nemen aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel dat door de
vereniging wordt verstrekt. Wat betreft het naleven van de quorum- en meerderheidsvoorwaarden, worden de
effectieve leden die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering plaatsvindt. De voorwaarden voor het houden van een elektronische algemene
vergadering zijn als volgt:
- de vereniging moet in staat zijn om via het gebruikte elektronische communicatiemiddel de kwaliteit en
identiteit van het effectieve lid te controleren;
- het elektronische communicatiemiddel moet ten minste in staat zijn om de effectieve leden direct,
gelijktijdig en continu kennis te laten nemen van de discussies binnen de vergadering en hen in staat te stellen
te stemmen over alle punten waarop de vergadering zich moet uitspreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden ook in staat stellen deel te nemen aan de debatten en vragen te stellen,
tenzij het bestuursorgaan in de uitnodiging voor de algemene vergadering motiveert waarom de vereniging
niet beschikt over een dergelijk communicatiemiddel;
- de vereniging zal trachten een platformonafhankelijke software aan te bieden, voor zover mogelijk met
open-source licentie;
- de uitnodiging voor de algemene vergadering bevat een duidelijke en gedetailleerde beschrijving van de
procedures voor deelname op afstand. Deze procedures zijn toegankelijk op de website van de vereniging
voor degenen die het recht hebben deel te nemen aan de vergadering;
- het verslag van de algemene vergadering vermeldt eventuele technische problemen of incidenten die
deelname op afstand aan de algemene vergadering of de stemming hebben verhinderd of verstoord;
- het bureau van de algemene vergadering wordt gevormd overeenkomstig artikel 24 van deze statuten.
De leden van het bureau moeten fysiek aanwezig zijn tijdens de gehele vergadering. De uitnodiging vermeldt
hun functie en identiteit;
- voorafgaand afstandsstemmen voor de elektronische algemene vergadering is niet toegestaan.
Art. 32. Elk effectief lid heeft één gelijkwaardig stemrecht in de algemene vergadering.
Art. 33. De bestuurders beantwoorden de vragen die door de effectieve leden vóór of tijdens de algemene
vergadering mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de punten op de agenda. Zij
kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren om bepaalde vragen te beantwoorden wanneer het
verstrekken van bepaalde gegevens of feiten schadelijk zou kunnen zijn voor de vereniging of in strijd is met
de vertrouwelijkheidsclausules die door de vereniging zijn afgesloten. De bestuurders kunnen een
gezamenlijke reactie geven op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp.
Art. 34. Er moet minstens één algemene vergadering per jaar worden gehouden, in het halfjaar na de
afsluiting van de boekhouding. Het bestuursorgaan rapporteert hierin over de financiële situatie en de
uitvoering van de begroting. Na goedkeuring van de jaarrekeningen, brengt de algemene vergadering een
speciale stemming uit over de decharge van de bestuurders. Deze decharge is alleen geldig als de
jaarrekeningen geen omissies bevatten en geen verkeerde aanwijzingen die de werkelijke situatie van de
vereniging verbergen, en met betrekking tot handelingen die buiten deze statuten zijn verricht of in strijd zijn
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alleen als deze specifiek in de oproeping zijn
vermeld.
Art. 35. Tenzij de wet of de statuten anders bepalen, kan de algemene vergadering slechts besluiten
nemen indien:
- deze correct is opgeroepen;
- alle effectieve leden aanwezig zijn;
- het besluit unaniem wordt genomen, zonder dat er rekening wordt gehouden met de onthoudingen in de
teller of de noemer.
Art. 36. De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan,
tenzij wordt besloten dat de urgentie het onmogelijk maakt om deze uit te stellen, en het niet gaat om de
wijziging van de statuten, de uitsluiting van een effectief lid, de vrijwillige ontbinding van de vereniging of de
transformatie van de vereniging naar een AISBL, erkende SCES of erkende SC als ES. Een eventueel punt
"diversen" (of gelijkwaardig) op de agenda omvat alleen mededelingen die geen stemming vereisen.
Art. 37. De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten nemen over statutaire
wijzigingen, tenzij de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig in de oproeping worden vermeld.
Art. 38. De resoluties van de algemene vergadering worden bekendgemaakt aan de effectieve leden als
volgt: de leden kunnen de notulen en besluiten van de algemene vergadering raadplegen op het kantoor van
de vereniging. Daartoe sturen zij een verzoek per e-mail naar het bestuursorgaan, waarna een datum en tijd
voor de raadpleging van de documenten en stukken worden afgesproken. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
Art. 39. De resoluties van de algemene vergadering worden bekendgemaakt aan derden als volgt: na
schriftelijk verzoek van derden met een legitiem belang, kan het bestuursorgaan kopieën of uittreksels van de
notulen en besluiten van de algemene vergadering verstrekken, die door twee bestuurders worden
ondertekend.
Titel V - Bestuursorgaan
Hoofdstuk 1: Samenstelling
Art. 40. De vereniging wordt beheerd door een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit twee bestuurders,
niet meer, niet minder, die natuurlijke personen zijn.
Art. 41. De bestuurders worden voor onbepaalde tijd benoemd door de algemene vergadering na hun
gemotiveerde kandidatuur. Hun mandaat eindigt van rechtswege in geval van herroeping door de algemene
vergadering, overlijden of verbod.
Art. 42. Het bestuursorgaan kan in geen geval een nieuwe bestuurder coöpten.
Art. 43. De bestuurders verstrekken aan het begin van hun mandaat een e-mailadres voor communicatie
met de vereniging. Alle communicatie naar dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn. De vereniging mag dit
e-mailadres gebruiken totdat de betreffende bestuurder een ander e-mailadres verstrekt.
Hoofdstuk 2.1: Bevoegdheden en werking
Art. 44. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die welke de wet en
artikel 25 van deze statuten aan de algemene vergadering reserveren.
Art. 45. Wanneer het bestuursorgaan een besluit moet nemen of zich moet uitspreken over een handeling
binnen zijn bevoegdheid waarvoor een bestuurder een direct of indirect belang heeft, hetzij patrimoniaal,
moreel of emotioneel, dat in strijd is met het belang van de vereniging, moet deze bestuurder de andere
bestuurders informeren voordat een besluit wordt genomen. Zijn of haar verklaring en uitleg over de aard van
dit tegengestelde belang moeten in het verslag van de bestuursvergadering worden opgenomen waarin dit
besluit wordt genomen. Het bestuursorgaan mag dit besluit niet delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan met betrekking tot dit
besluit of deze handeling, noch deelnemen aan de stemming over dit punt. Als de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt het besluit of de handeling
voorgelegd aan de algemene vergadering; indien deze het besluit of de handeling goedkeurt, kan het
bestuursorgaan het uitvoeren.
Art. 46. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen zonder vergadering worden genomen, door een
unaniem besluit van alle bestuurders, uitgedrukt via e-mail.
Art. 47. Een vergadering van het bestuursorgaan wordt opgeroepen door twee bestuurders telkens
wanneer dit nodig wordt geacht. De bestuurders worden ten minste acht dagen voor de vergadering per
e-mail uitgenodigd, tenzij de urgentie het onmogelijk maakt om de oproepingsformaliteiten te volgen.
Art. 48. Tenzij de wet of de statuten anders bepalen, kan het bestuursorgaan slechts besluiten nemen
indien:
- alle bestuurders aanwezig zijn;
- het besluit unaniem wordt genomen, zonder dat er rekening wordt gehouden met de onthoudingen in de
teller of de noemer.
Art. 49. Een bestuurder kan zich niet door een ander laten vertegenwoordigen op een vergadering van het
bestuursorgaan.
Art. 50. Het verslag van de vergaderingen van het bestuursorgaan wordt ondertekend door de voorzitter
van de vergadering die dit verslag goedkeurt en door de bestuurders die dit wensen; de kopieën die aan
derden worden verstrekt, worden ondertekend door de twee bestuurders.
Art. 51. Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dergelijk reglement mag geen
bepalingen bevatten die:
- in strijd zijn met dwingende wettelijke bepalingen of de statuten;
- betrekking hebben op materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Het huishoudelijk reglement en eventuele wijzigingen daarvan worden meegedeeld aan de effectieve
Jeden of beschikbaar gesteld op de website van de vereniging. De statuten verwijzen naar de laatst
; goedgekeurde versie van het huishoudelijk reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten
· aanpassen en publiceren.
Hoofdstuk 2.2: Vertegenwoordiging
Art. 52. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, inclusief de vertegenwoordiging in
gerechtelijke zaken.
Art. 53. De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door haar twee bestuurders die gezamenlijk
handelen, zonder verdere rechtvaardiging tegenover derden.
Art. 54. Het bestuursorgaan kan één of twee bestuurders aanwijzen, die afzonderlijk handelen, om de
· vereniging te vertegenwoordigen in juridische en buitengerechtelijke handelingen. Zij worden geldig benoemd
: of ontslagen door een eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
Hoofdstuk 2.3: Dagelijks beheer
Art. 55. Het bestuursorgaan kan één of meerdere personen, die afzonderlijk handelen, de dagelijkse
leiding van de vereniging toevertrouwen, evenals de vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot
; dit beheer. Zij worden geldig benoemd of ontslagen door een eenvoudig besluit van het bestuursorgaan. Het
· bestuursorgaan dat de leiding heeft aangewezen, is verantwoordelijk voor de controle ervan. Het dagelijkse
beheer van de vereniging omvat zowel handelingen en beslissingen die geen hoger belang hebben dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege hun geringe
belang, hetzij vanwege hun urgente aard, geen tussenkomst van het bestuursorgaan vereisen.
Hoofdstuk 3: Verantwoordelijkheden
Art. 56. De bestuurders, de personen die belast zijn met het dagelijkse beheer en de personen die
bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen, dragen geen persoonlijke verantwoordelijkheid met
betrekking tot de verplichtingen van de vereniging. ledereen is verantwoordelijk tegenover de vereniging voor
de goede uitvoering van de hem of haar opgedragen taak.
Art. 57. De bestuurders oefenen hun bevoegdheid collegiaal uit en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor
de besluiten en tekortkomingen van dit college. Zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk, zowel tegenover de
vereniging als tegenover derden, voor schade die voortvloeit uit overtredingen van de wettelijke bepalingen of
de statuten. Zij worden echter ontslagen van hun gezamenlijke verantwoordelijkheid voor fouten waaraan zij
niet hebben deelgenomen en die zij onmiddellijk hebben gemeld, hetzij in een vergadering van het
bestuursorgaan met vermelding in het verslag, hetzij per e-mail aan alle andere bestuurders.
Art. 58. De bestuurders vervullen hun mandaat onbezoldigd. De kosten die gepaard gaan met de
uitoefening van hun mandaat kunnen worden vergoed, hetzij op basis van werkelijke kosten, hetzij forfaitair.
Art. 59. Elke bestuurder kan zijn of haar ontslag per e-mail aan het bestuursorgaan aanbieden. Dit mag
niet op een ongepaste manier gebeuren. Het ontslag wordt onmiddellijk van kracht, op voorwaarde dat het
aantal bestuurders gelijk blijft aan het aantal dat volgens deze statuten vereist is. De aftredende bestuurder
kan verplicht worden deel te nemen aan dringende beslissingen die nodig zijn om de belangen van de
vereniging te waarborgen.
Hoofdstuk 4: Rekening en begroting
Art. 60. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 61. Het bestuursorgaan stelt elk jaar de jaarrekening op. De jaarrekening en de begroting moeten
binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden
voorgelegd.
Art. 62. De effectieve leden kunnen de notulen en besluiten van het bestuursorgaan of van de personen
die al dan niet een leidinggevende functie bekleden, maar die een mandaat binnen of voor de vereniging
· hebben, alsook alle boekhoudkundige documenten van de vereniging, raadplegen op het kantoor van de
vereniging. Daartoe sturen zij een verzoek per e-mail naar het bestuursorgaan, waarna een datum en tijd voor
· de raadpleging van de documenten wordt afgesproken. Deze kunnen niet worden verplaatst. De kopieën die
aan derden worden verstrekt, worden ondertekend door de twee bestuurders.
Titel VI - Ontbinding
Art. 63. De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, met het doel haar volledige vermogen over te dragen aan één of meerdere andere ASBL's of
AISBL's, of aan één of meerdere stichtingen, universiteiten of rechtspersonen van publiek recht die het
onbaatzuchtige doel van de vereniging of een doel dat zo dicht mogelijk daarbij komt, zullen voortzetten. De
algemene vergadering kan de vereniging slechts geldig ontbinden als het ontbindingsvoorstel op de agenda
staat.