Ondernemingsnr : 0418 483 437
Naam
(voluit) : Petanque Federatie Vlaanderen
(verkort) : PFV
Rechtsvorm : vzw
--
Volledig adres v.d. zetel : Zuiderlaan 13 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming leden Bestuursorgaan
AKTE BETREFFENDE ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURSORGAAN
De Algemene Statutaire Vergadering van 18/02/2023 heeft nota genomen van het beeindigen van
bestuurders:
Reinold Borré, Obberg 20 - 1780 Wemmel, geboren op 25/03/1952 te Geraardsbergen
Lucien Vanhoutte, Magda Cafmeyerstraat 17 - 8310 Brugge, geboren op 16/10/1946 te Brugge
--
Stefan Colle, Tieltsestraat 48 - 8531 Hulste, geboren op 16/01/1970 te Tielt	-
Alain Garnier, Deken Adamstraat 16 - 2300 Turnhout, geboren op 12/04/1951 te Gent
Peter Crauwels, Adolf Vervlietlaan 15 - 2620 Hemiksem, geboren op 15/01/1983 te Duffel
Marc Nolmans, Borrestraat 10 - 1700 Dilbeek, geboren op 21/04/1964 te Leuven
Jean Paul Hombroeckx, Vlietstraat 20 - 3980 Tessenderlo, geboren op 29/08/1954 te Schaarbeek
Gunther Vanden Eynde, Laar 12 - 3980 Tessenderlo, geboren op 02/01/1974 te Heusden (Limb.)
Rudi Vansnick, Dendermondesteenweg 143 - 9070 Destelbergen, geboren op 08/09/1955 te Herfelingen
Gino Segers, Daal 34 - 9450 Denderhoutem, geboren op 21/09/1971, te Halle
De Algemene Statutaire Vergadering van 18/02/2023 heeft tot nieuwe bestuurders benoemd:
Alain Garnier, Deken Adamstraat 16 - 2300 Turnhout, geboren op 12/04/1951 te Gent
Dirk DeValck, Isabellastraat 68 - 1703 Schepdaal, geboren op 12/02/1972 te Asse
Gino Segers, Daal 34 - 9450 Denderhoutem, geboren op 21/09/1971, te Halle
Guido Schoevaerts, Boesmeer 26 - 1785 Merchtem, geboren op 18/09/1951 te Kampenhout
Gunther Vanden Eynde, Laar 12 - 3980 Tessenderlo, geboren op 02/01/1974 te Heusden (Limb.)
Jean Paul Hombroeckx, Vlietstraat 20 - 3980 Tessenderlo, geboren op 29/08/1954 te Schaarbeek
Peter Crauwels, Adolf Vervlietlaan 15 - 2620 Hemiksem, geboren op 15/01/1983 te Duffel
Rudi Vansnick, Dendermondesteenweg 143 - 9070 Destelbergen, geboren op 08/09/1955 te Herfelingen
Gent, 27 februari 2023
Garnier Alain
Voozitter
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Garnier Alain, voorzitter
Crauwels Peter, directeur administratie
Vansnick Rudi, directeur sport
Devalck Dirk
Schoevaerts Guido
Seges Gino
Vanden Eynde Gunther
Hombroeckx Jean Paul
Het dagelijks bestuur is als volgt samengesteld:
Garnier Alain
Crauwels Peter
Vansnick Rudi
- STATUTEN-
De Algemene Vergadering, geldig bijeengekomen op 18 februari 2023 te Groot-Bijgaarden, heeft volgende
statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITELI : VERENIGING
ARTIKEL 1: BENAMING
De vereniging wordt genoemd 'Petanque Federatie Vlaanderen vzw', afgekort 'PFV'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding 'Gent' en het
e-mailadres en de website van de PFV.
ARTIKEL 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is
er een gewone meerderheid in het Bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3: DOEL
De vereniging heeft tot doel de organisatie, de propaganda en de begeleiding van de petanquesport in
Vlaanderen en het Brussel-Hoofdstedelijk Gewest te bevorderen.
Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
- ondersteuning en begeleiding van clubs;
- organiseren van tornooien;
- organiseren van provinciale -, nationale - en internationale kampioenschappen;
- organiseren sportkamp;
- organiseren van trainingen;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4: DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. ARTIKEL 5:
COMMUNICATIE
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het Bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouders van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien een lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITELII : LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
De effectieve leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de Algemene
Vergadering.
Toegetreden leden kunnen nooit stemrecht hebben op de Algemene Vergadering. ARTIKEL 7:
EFFECTIEVE LEDEN
Tot de effectieve leden behoren het Bestuursorgaan, aangevuld met de competitieve clubs en de
recreantenclubs met stemrecht die aangesloten zijn bij de PFV.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichter en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8
Om lid te worden van de vereniging moet men:
·· akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
·· aanvaard worden door het Bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Als lid van de vereniging kunnen petanqueclubs toetreden waarvan de maatschappelijke zetel of
administratieve zetel in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gelegen is.
Een kandidaat-lid dient door middel van een brief of per e-mail aan het Bestuursorgaan zijn kandidatuur in.
De beslissing van het Bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas één jaar later opnieuw kandidaat stellen.
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage vastgesteld door het Bestuursorgaan. ARTIKEL 9
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag of uitsluiting of bij het niet betalen
van het jaarlijks lidgeld.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of per e-mail, geadresseerd aan het
Bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering waarvan minstens 2/3 van de
leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, kan betaalde bijdragen niet terugvorderen en heeft geen
aanspraak op het bezit van de vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
ARTIKEL 10 : TOEGETREDEN LEDEN
Toegetreden leden zijn de recreantenclubs zonder stemrecht aangesloten bij de PFV en de leden die actief
aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen die door de Algemene Vergadering
als dusdanig worden aanvaard.
De recreantenclubs zonder stemrecht dienen hun maatschappelijke zetel of administratieve zetel in
Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gevestigd te hebben.
De toegetreden leden kunnen nooit stemrecht hebben op de Algemene Vergadering. De rechten en plichten
van de toegetreden leden staan uitgeschreven in het Intern Reglement.
Men kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden door middel van een brief of per e-mail aan
het Bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als
toegetreden lid. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als
het Bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode van één jaar een nieuwe aanvraag
gebeuren.
De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel van
een schrijven aan het Bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te zijn, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
in geval het toegetreden lid een natuurlijk persoon is, eindigt het lidmaatschap van rechtswege bij overlijden
en kan het lidmaatschap worden beëindigd door het Bestuursorgaan, mits eerbiediging van de rechten zoals
bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
TITELIII : ALGEMENEVERGADERING ARTIKEL 11 : SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging en de leden van het Bestuursorgaan. De
toegetreden leden mogen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, maar hebben nooit stemrecht.
ARTIKEL 12 : BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) de wijziging van de statuten;
2) de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
3) de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend;
4) de kwijting van de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5) de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6) de ontbinding van de vereniging;
7) de uitsluiting van een lid;
8) de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9) om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10) alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. ARTIKEL 13 : BIJEENROEPING
Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
Bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
De bijeenroeping geschiedt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Het Bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 20 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens 1/20 van de leden.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste 1/5 van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
ARTIKEL 14 : VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij afwezigheid
van de voorzitter, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de administratief directeur.
ARTIKEL 15 : VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Een lid kan aan een bevriende club één volmacht geven, doch uitsluitend in zijn eigen provincie.
Er kan geen volmacht gegeven worden aan een lid van het Bestuursorgaan.
Een afwezig lid van het bestuursorgaan kan enkel een volmacht geven aan een andere bestuurder ongeacht
van welke provincie deze komt.
ARTIKEL 16 : BESLUITEN
De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van
de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend zijn.
Elk lid mag vertegenwoordigd worden door twee afgevaardigden. Elk lid heeft een gelijk stemrecht op de
algemene vergadering, behalve wanneer men dient te stemmen over persoonsgebonden zaken
(ontslag/aanstelling/ ... ) houdt men voor het stemgewicht rekening met het aantal leden van de club. Het correcte
stemgewicht dat elke club toegewezen krijgt, kan u terugvinden in het Interne Reglement.
Onthoudingen worden meegeteld noch in de noemer, noch in de teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17: BIJZONDERE MEERDERHEDEN
In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste vergadering
minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene Vergadering.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
Bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITELIV : BESTUURSORGAAN ARTIKEL 19: SAMENSTELLING BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens vijf leden en maximum
tien bestuursleden die lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuur bestaan uit twee bestuurders zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan
een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Elke provincie heeft recht op twee mandaten binnen het bestuursorgaan van de federatie. Wanneer een
speler (lid), die (nog) niet zetelt in het provinciaal orgaan van zijn/haar provincie, wordt verkozen tot bestuurder
van het bestuursorgaan, dan zetelt het lid (speler) automatisch in het provinciaal orgaan van zijn/haar provincie.
Hij/zij krijgt dan ook stemrecht binnen het provinciaal orgaan. Indien het maximaal toegelaten leden van het
provinciaal orgaan reeds werd bereikt, wordt deze persoon toch als extra bestuurder van het provinciaal orgaan
toegelaten.
De bestuurders moeten van Belgische nationaliteit zijn of EG-ingezetenen met een verblijfplaats in België
van minstens 15 jaar. Een kandidaat-bestuurder moet minstens 25 jaar oud zijn en Nederlandstalig. Een
kandidaat-bestuurder moet in de laatste 5 jaar voorafgaand aan zijn/haar kandidatuur vrij zijn van enige sanctie.
Voordat iemand zich kan kandidaat stellen, dient de kandidaat-bestuurder minstens 2 jaar aangesloten lid
(speler) te zijn van de federatie.
De kandidaturen voor het bestuursorgaan moeten door de leden voorgedragen worden aan de Algemene
Vergadering.
De afgevaardigden van de provinciale raad mogen geen familie in eerste graad zijn van elkaar.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid (speler) zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20: DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering benoemd
voor een termijn van vier jaar. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een
brief of mail te richten aan het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 21: FUNCTIEVERDELING
Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter.
ARTIKEL 22: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan benoemt en ontslaat de personeelsleden en bepaalt hun bezoldigingen. ARTIKEL 23:
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24: INTERN REGLEMENT
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk Intern Reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Indien het Bestuursorgaan het Intern Reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. De laatste goedgekeurde versie van het Intern Reglement wordt steeds op de website
gepubliceerd. Het Bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 25: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw gezamenlijk verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26: VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de administratief directeur.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 28: TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29: VERSLAG VAN HET BESTUUR
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
door	ondertekend	één	of meer	die	verzoeken.	Kopieën	derden worden	erom	voor
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 30: EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
Inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V : DAGELIJKSBESTUUR ARTIKEL 31: HET DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur dient verantwoording af te leggen aan het Bestuursorgaan.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transactie die 10 000,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
bestuur.	Het Bestuursorgaan	dagelijks	ARTIKEL 32:	toezicht	op het	belast met
BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITELVI : AANSPRAKELIJKHEIDVANBESTUURDERS ARTIKEL 33;
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben (gehad)) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige
en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen
verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
--
in de artikels XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht, is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITELVII : BOEKHOUDING ARTIKEL 34: BOEKJAAR - KWIJTING
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beiden worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITELVIII : ONTBINDINGENVEREFFENING ARTIKEL 35: ONTBINDING
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5 van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden, bepaald in artikel 2:116,
haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITELIX : SLOT
ARTIKEL 38: SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Gedaan op 18/02/2023 te Groot-Bijgaarden,
Voorzitter PFV
AKTEBENOEMINGBESTUURDERS
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1) Reinold Borré
2)Lucien Vanhoutte
3)Marc Nolmans
4)Stefan Colle
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1) Dirk De Valck
2)Guido Schoevaerts
Het Bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
1) Alain Garnier
2) Peter Crauwels
3) Rudi Vansnick
4) Gino Segers
5) Guido Schoevaerts
6) Dirk De Valck
7) Gunther Vanden Eynde
8) Jean Paul Hombroeckx
Het Bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1) Alain Garnier, voorzitter
2) Peter Crauwels, administratief directeur
4) Gino Segers
5)Guido Schoevaerts
6) Dirk De Valck
7)Gunther Vanden Eynde
8)Jean Paul Hombroeckx
BESTUURLIJKEBEKENDMAKINGEN
Het volledige adres van de vzw is als volgt: Zuiderlaan 13, 9000 Gent De vzw heeft een officiële website,
zijnde: www.pfv.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: secretariaat@pfv.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het Bestuursorgaan kan
het adres van de website en het e-mailadres wijzigen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De
i gemandateerde bestuurders die bovenstaande vertegenwoordigingsbevoegdheid toegewezen krijgen zijn Alain
Garnier (voorzitter PFV) en Peter Crauwels (administratief directeur).
Gedaan op 18/02/2023 en te Groot-Bijgaarden,