Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Root Agency
(afgekort) : Root
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Stoopkensstraat 89 5
3320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoegaarden
Oprichtingsstatuten Root Agency
 Oprichting Root
 Op heden 5 november 2016 zijn de partijen:
 1. Jonas Adriaensens , geboren te Leuven op 13 oktober 1989 , wonende te Stoopkensstraat
 89/5, 3320 Hoegaarden . Rijksregisternummer: 89.10.13-105.86 .
 2. Bjorn Engels , geboren te Sint-Truiden op 28 april 1995 , wonende te Guldensporenlaan
 14, 3400 Landen . Rijksregisternummer: 95.04.28-429.75 .
 3. Bart Adriaensens , geboren te Dendermonde op 18 april 1964 , wonende te
 Houbaertstraat 60, 3300 Hakendover. Rijksregisternummer: 64.04.18-453.88 .
 Overeengekomen een handelsvennootschap/burgerlijke vennootschap op te richten onder de
 vorm van een vennootschap onder firma , waarvan statuten aldus bepalen:
 HOOFDSTUK I - BENAMING, ZETEL, DUUR
 Art. 1 Naam en zetel
 De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma,
 met als naam Root Agency.
 De zetel van de vennootschap is gevestigd te Stoopkensstraat 89 bus 5, 3320 Hoegaarden.
 De zetel kan verplaatst worden naar elke andere plaats in België binnen het Nederlandse
 taalgebied, zonder dat hiertoe een statutenwijziging vereist is, door een beslissing van 2
 bestuurders.
 Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij
 het Belgisch Staatsblad, na een bijzondere algemene vergadering.
 Art. 2 Duur
 De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf heden. De bepalingen van
 artikel 39, 3°-5° W. Venn. betreffende de ontbinding en de opzegging van het
 vennootschapscontract zijn niet van toepassing
 2
 HOOFDSTUK II - DOEL
 Art. 3 Doel
 De vennootschap heeft tot doel:
 Root is de nieuwste speler in de creative digital agency markt onder leiding van Jonas Adriaensens,
 Bjorn Engels en Bart Adriaensens. We zijn aanvankelijk actief voor bedrijven in de regio Leuven
 (Vlaams-Brabant) en breiden stapsgewijs uit naar heel Vlaanderen.
 Onze visie: gewaagd. Een frisse kijk behouden en met beide voeten op de grond blijven, in plaats
 van wanhopig naar de sterren te mikken.
 Root levert creatief maatwerk op digitaal vlak zonder corner cutting. Maatwerk en een een-op-een
 behandeling die nodig zijn om een sterke online aanwezigheid te creëren. Logischerwijs stap voor
0666938643
 stap opgebouwd. Van huisstijl, naar website, naar social media, naar advertising. Heeft onze klant
 nood aan meer dan online ondersteuning? Dan kunnen ze voor drukwerk, illustraties en print
 design ook bij ons terecht. We zorgen naast het design ook voor de druk. Ons netwerk van
 kwalitatieve partners schiet na de ontwerpfase in actie om alles op te leveren.
 Onze aanpak: opbouwend, effectief, structureel.
 Onze communicatie: snel en helder.
 Onze missie: bedrijven ondersteunen in hun groei met topdesign en communicatie.
 Zij kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in
 ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij
 mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde doel of wat kan bijdragen tot de
 realisatie ervan.
 Het doel van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone
 algemene vergadering genomen met unanimiteit .
 HOOFDSTUK III - VENNOTEN, KAPITAAL EN AANDELEN
 Art. 4 Vennoten
 De vennoten zijn:
 1. Jonas Adriaensens , geboren te Leuven op 13 oktober 1989 , wonende te Stoopkensstraat
 89/5, 3320 Hoegaarden . Rijksregisternummer: 89.10.13-105.86 .
 2. Bjorn Engels , geboren te Sint-Truiden op 28 april 1995 , wonende te Guldensporenlaan
 14, 3400 Landen . Rijksregisternummer: 95.04.28-429.75 .
 3. Bart Adriaensens , geboren te Dendermonde op 18 april 1964 , wonende te
 Houbaertstraat 60, 3300 Hakendover. Rijksregisternummer: 64.04.18-453.88 .
 3
 Zij zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden.
 De vennoten verbinden zich ertoe geen zelfstandige activiteiten uit te oefenen die op enige
 manier concurrerend zijn aan die van de vennootschap of tegen de belangen van de vennootschap
 ingaan.
 Art. 5 Kapitaal
 Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op � 4.500 (vierduizend
 vijfhonderd euro). Hiervan wordt bij oprichting � 1.500 (duizend vijfhonderd euro) volstort.
 - Inbreng in liquide middelen: �1.500 (duizendvijfhonderd euro)
 Art. 6 Aandelen
 Het kapitaal is vertegenwoordigd door een vast aantal aandelen met een nominale waarde van � 1
 (één euro). Bij oprichting dient minstens  van de aandelen volstort te worden.
 De oprichters bepalen dat zij ieder 500 (vijfhonderd) aandelen volstorten door inbreng van
 liquiditeiten. Hierdoor zal het kapitaal zoals in artikel 5 beschreven � 1.500 (duizendvijfhonderd
 euro) bedragen. De volstorting van de overige  zal gebeuren binnen een periode van 24
 maanden, tenzij bij algemene vergadering anders beslist wordt.
 Art. 7 Aandelenregister
 De aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer. Een aandelenregister wordt
 bijgehouden op de zetel van de vennootschap, dit register bevat:
 - de nauwkeurige gegevens betreffende de identiteit van elke vennoot en het aantal aandelen dat
 hem toebehoort;
 - de gedane stortingen;
 - de overdrachten van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager
 en de overnemer (of hun gevolmachtigden) in geval van overdracht onder de levenden en
 gedagtekend en ondertekend door de zaakvoerder en de rechtsverkrijgenden in geval van
 overgang wegens overlijden.
 Het eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en de akte van
 kapitaalverhoging en ook, na overdracht of overgang wegens overlijden, door de inschrijving in
 het aandelenregister.
 Overdrachten en overgang wegens overlijden gelden ten aanzien van de vennootschap en aan
 derden pas vanaf de datum van de inschrijving in het aandelenregister.
 Iedere vennoot mag een bewijs van inschrijving vragen op zijn naam. Dit is een uittreksel uit het
 register, getekend door een zaakvoerder en het vermeldt het aantal aandelen dat een vennoot in
 de vennootschap heeft.
 4
 Art. 8 Overdracht van aandelen
 Een deelneming mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of
 overgaan wegens overlijden dan door  van de stemrechten of tijdens bijzondere algemene
 vergadering. De overdracht of de overgang geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het
 Burgerlijk Wetboek.
 De oprichters krijgen steeds het voorrecht om de aandelen van de andere vennoten in te kopen.
 De bestaande aandeelhouders hebben dus een bijzonder aankooprecht tegen de prijs zoals
 hieronder bepaald. hiertegen kunnen eventuele erfgenamen geen bezwaar inroepen.
 De verkoopprijs is gelijk aan de intrinsieke boekwaarde op de dag van de overdracht. De werkelijke
 waarde wordt door een bij onderling overleg gekozen deskundige bepaald indien de partijen op dit
 vlak niet overeenkomen. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde
 rechtbank van eerste aanleg een deskundige aan op verzoek van één der partijen.
 HOOFDSTUK IV - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Art. 9 Zaakvoerders
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot dienen
 te zijn van de vennootschap. Tot zaakvoerders worden voor een periode van 5 jaar benoemd:
 1. Jonas Adriaensens , geboren te Leuven op 13 oktober 1989 , wonende te Stoopkensstraat
 89/5, 3320 Hoegaarden . Rijksregisternummer: 89.10.13-105.86 .
 2. Bjorn Engels , geboren te Sint-Truiden op 28 april 1995 , wonende te Guldensporenlaan
 14, 3400 Landen . Rijksregisternummer: 95.04.28-429.75 .
 3. Bart Adriaensens , geboren te Dendermonde op 18 april 1964 , wonende te
 Houbaertstraat 60, 3300 Hakendover. Rijksregisternummer: 64.04.18-453.88 .
 Indien tijdens de algemene vergadering geen specifieke (her)bepaling qua duur wordt vermeld
 worden de zaakvoerders voor eenzelfde periode herbenoemd.
 Zij verklaren hun opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet werden getroffen door
 enige maatregel die zich hiertegen zou verzetten. Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd,
 tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 Zowel de benoeming als het ontslag van een zaakvoerder moet bekendgemaakt worden in de
 bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 5
 Art. 10 Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
 De zaakvoerders zijn bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
 dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap. Uitzondering wordt gemaakt
 voor die handelingen waarvoor alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 Elke bestuurder mag de vennootschap vertegenwoordigen naar letter en geest van de
 oprichtingsstatuten en volgens het vooropgestelde doel. In geen geval mag dit ingaan tegen de
 belangen van de andere bestuurders/zaakvoerders. In geval de vennootschap kredieten zou
 aangaan dient zij vertegenwoordigd te worden door de 3 oprichters/zaakvoerders gezamenlijk.
 De oprichters zullen steeds ten belope van hun inbreng hoofdelijk aansprakelijk zijn, tenzij de
 algemene vergadering anders beslist.
 De zaakvoerder kan ook gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel
 bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
 toekennen. Deze handelingen zullen steeds op een bewijsbare wijze voorgelegd worden de andere
 zaakvoerders of bepaald volgens de algemene of bijzondere algemene vergadering.
 Dit geldt ook voor de bankverrichtingen dienaangaande.
 HOOFDSTUK V - TOEZICHT
 Art. 11. Controle
 Het toezicht van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Iedere vennoot bezit het
 recht van onderzoek en toezicht op de verrichtingen van de vennootschap. Dit houdt in dat hij
 inzage mag nemen in al de boeken, de briefwisseling, de processen-verbaal en algemeen in al de
 geschriften van de vennootschap.
 HOOFDSTUK VI - ALGEMENE VERGADERING
 Art. 12 Bijeenroeping en agenda
 De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd zal jaarlijks bijeengeroepen
 worden op de 5de dag van de maand November, om 15:00 uur, op de maatschappelijke zetel
 behoudens afwijkende vermelding in de uitnodiging. De vergadering zal op de eerstvolgende
 werkdag gehouden worden, indien die dag een wettelijke feestdag is.
 De agenda van de jaarvergadering omvat minstens: de bespreking en de goedkeuring van de
 jaarrekening, de bestemming van de winst en de kwijting aan de zaakvoerders.
 Te allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over een wijziging van de statuten
 of over andere punten te beraadslagen en te besluiten.
 6
 De oproeping, met vermelding van de agenda, geschiedt bij gewone brief en wordt toegezonden
 aan de vennoten ten minste acht dagen voor de vergadering..
 Art. 13 Besluitvorming
 Er wordt gestemd per aandeel, waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
 Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. In de vergadering
 worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij wijziging van de
 statuten of in geval van ontbinding is de unanimiteit van de stemmen vereist.
 HOOFDSTUK VII - BOEKJAAR, JAARREKENING
 Art. 14 Boekjaar
 Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot éénendertig december van ieder
 jaar.
 Art. 15 Jaarrekening
 De rekeningen van de vennootschap zullen jaarlijks opgesteld worden overeenkomstig de
 wetsbepalingen. Op het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de
 zaakvoerder de jaarrekening op. Op voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering
 welke bestemming er gegeven zal worden aan het resultaat.
 HOOFDSTUK VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
 Art. 16 Ontbinding
 Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de
 vereffening gedaan worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene
 vergadering met unanimiteit van de stemmen.
 De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186-190 van het
 Wetboek van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering met van stemmen anders besluit.
 Het nettovermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato van het aantal aandelen.
 7
 Artikel 17. Overlijden van een vennoot
 In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in het voorkomende geval met de
erfgenamen in rechte lijn van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap laten
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde.
 Ongeacht het voormelde zal de vennootshap steeds van rechtswege ontbonden zijn indien er op een bepaald
ogenblik minder dan twee vennoten zijn.