Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Parochie O.L.Vrouw Ten Hemel Opgenomen Overmere
(verkort) : Parochie Overmere
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9290
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Berlare (Overmere)
Baron Tibbautstraat(O) 8
OPRICHTING
De ondergetekenden:
I. E.H. Maarten Pijnacker, pastoor.
2.
Elly Baeke, lid parochieploeg.
3.
Kristin De Wilde, lid parochieploeg.
4.
Guido Joris, voorzitter kerkraad.
5.
Dirk Vercauteren, econoom.
zijn overeengekomen op 29/01/2025, om in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ("WVV"), de vereniging zonder winstoogmerk Parochie O.L.Vrouw Ten Hemel Opgenomen
Overmere op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel I. : Naam — zetel — belangeloos doel en voorwerp — duur.
Art. I. De vereniging heeft de naam "vzw Parochie O.L.Vrouw Ten Hemel Opgenomen Overmere" of kortweg
"vzw Parochie Overmere".
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen("WVV").
De "vzw Parochie O.L.Vrouw Ten Hemel Opgenomen Overmere" is de verder zetting van de feitelijke
vereniging "Parochie Overmere", waarbij alle rekeningnummers behouden blijven. Art. 2. De vereniging heeft
haar maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest.
Art. 3. Doel
1019483955
SI. De vereniging heeft als belangeloos doel: steun verlenen aan de opbouw van de pastorale werking in de
parochie door het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst en/of met de pastorale
werking belast zijn, door het organiseren en het ondersteunen van vormingsinitiatieven alsook van alle
activiteiten die de pastorale zorg van de bevolking nastreven. Het rooms-katholiek confessioneel karakter is
een wezenlijk element van de vereniging.
52. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging worden verwezenlijkt behoren onder
meer:
catechese en verkondiging, vormingsinitiatieven,            diaconale initiatieven organiseren en ondersteunen,  
activiteiten organiseren gericht op parochiale gemeenschapsopbouw,            de uitbouw en ondersteuning van
een parochiaal secretariaat en de communicatiemiddelen.
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
Art. 4. Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel en voorwerp, mag de
vereniging alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen.
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 6. Elk lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Titel ll. : Leden
Art. 7.
51.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen.
52.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. De leden
kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan.
Art. 8.
51. Zijn van rechtswege lid:
- de pastoor of de parochiebeheerder of de door de bisschoppelijke overheid aangeduide
hoofdverantwoordelijke voor de pastoraal van de parochie waar de vereniging haar zetel heeft.
52.
De vereniging aanvaardt als lid:
52.1. op hun eenvoudig schriftelijk verzoek,
-
de parochie-assistenten en diakens die als vrijgestelde voor een parochiale opdracht in de parochie werden
benoemd,
-
elk lid van de parochieploeg.
52.2. elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen en die door de
algemene vergadering aanvaard wordt.
53. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
-
van rechtswege bij het beëindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 8, 51 en 52.1; - van rechtswege
bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 75 jaar, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering;
-
indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag gaat in op de
datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
-
indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige stemmen.
Art. 9. De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
Art. 10. Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet de
teruggave eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen,
onverminderd het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
Titel III. : Algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering bestaat uit alle leden en telt minimum één lid meer dan het bestuursorgaan.
Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één
lid vertegenwoordigen.
Art. 12.
51.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden voor
alle leden.
52.
Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist: 1 0 De wijziging van de statuten;
20 De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
30 De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 40 De kwijting aan
de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen; 50 De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6 0 De ontbinding van de VZW;
7• De uitsluiting van een lid;
80 De omzetting van een VZW in een IVZW, een coôperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coOperatieve vennootschap sociale onderneming; 90 Het doen of aanvaarden
van een inbreng om niet van een algemeenheid;
100 Het aanvaarden op voordracht van het bestuursorgaan van nieuwe leden, conform art. 8 92.2.
53.
Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard, grote
renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene
vergadering. Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte
geschonken zijn, of die uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
54.
De besluiten van de algemene vergadering inzake de bevoegdheden vermeld in de Art.12, 52, 10 en 6', en
Art.12, 53 van dit artikel worden steeds voor advies overgemaakt aan de deken waar de vereniging haar zetel
heeft, hierna genoemd 'de deken'. Indien het gaat om de parochie van de deken dan is het advies vereist van
de bevoegde vicaris.
De deken (of in voorkomend geval de vicaris) deelt zijn advies schriftelijk mee aan het bestuursorgaan binnen
een termijn van dertig dagen, ingaande de dag na ontvangst van het besluit van de algemene vergadering op
de zetel van het dekenaat (of in voorkomend geval het bisdom) waar de vereniging haar zetel heeft.
Het bestuursorgaan kan de besluiten van de algemene vergadering inzake voormelde bevoegdheden niet
uitvoeren voor het verstrijken van deze termijn.
55.
Indien de deken (of in voorkomend geval de vicaris) binnen de gestelde termijn een gemotiveerd negatief
advies verleent, moet het bestuursorgaan een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. De
uitnodiging vermeldt de bepalingen van artikel 12.
Deze buitengewone algemene vergadering kan, na de deken (of in voorkomend geval de vicaris) of zijn
afgevaardigde gehoord te hebben, de beslissing herzien, wijzigen of bevestigen.
Art. 13.
51.
Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar. Zij heeft plaats uiterlijk zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
52.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
53.
De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de
leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Art. 14.
51.
De algemene vergaderingen wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens
twee bestuurders of van één vijfde van de leden, per gewone brief of per e-mail ten minste vijftien dagen voor
de vergadering. Alle leden moeten opgeroepen worden. De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de
vergadering te vermelden, alsook de agenda.
52.
De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste
van de leden, wordt op de agenda gebracht. De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de agendapunten,
tenzij alle leden aanwezig zijn en hiervoor in de vergadering een twee derde meerderheid bestaat.
Art. 15.
51.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmachtdragers.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
52.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
53, De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
54. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Bij stemming over personen zal de stemming
steeds geheim zijn.
Art. 16.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen van het
WW.
Art. 17.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift ontvangen en
dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de
zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en
stukken kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering maar
kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan
beslist over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel IV. : Bestuur
Art. 18.
51.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die de
algemene vergadering onder haar leden benoemt. De pastoor of de parochiebeheerder of de door de
bisschoppelijke overheid aangeduide hoofdverantwoordelijke voor het pastoraal van de parochie waar de
vereniging haar zetel heeft, is van rechtswege lid van het bestuursorgaan, en op zijn verzoek voorzitter.
52.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 19.
51.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van zes jaar.
52.
Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan
geschieden, blijft de uittredende bestuurder bij het verstrijken van zijn mandaat in functie tot in zijn vervanging
is voorzien.
53.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt véôr het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coòpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoòpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoOpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 20.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te voorzien in de aanstelling
van een nieuwe bestuurder. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige bevoegdheden van
het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 21. De bestuurders kiezen onder elkaar een secretaris, een penningmeester en desgevallend een
voorzitter (cfr. Art. 18. 51).
Art. 22.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe
een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist.
Het bestuursorgaan mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken
van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de
algemene vergadering worden voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, mits
eenparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 23.
Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigd of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder kan
zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts over één volmacht
beschikken. De raad kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
verhindering, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige bestuurders. Aile besluiten worden genomen met
gewone meerderheid.
Art. 25.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel van
de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zil een datum en het
uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen
niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan maar kunnen het
bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist binnen
de twee maanden over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal-
Titel V. : Rekening en begroting
Art, 26,
Het boekjaar loopt van I januari tot BI december. Het eerste boekjaar zal eindigen op 31.12.2025. leder jaar en
ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening
van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook de begroting
van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting verleent aan de
bestuurders.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging, van alle
bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
Art. 27.
Elke (essentiële) wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, zoals dit in Art. 3 van de statuten is
omschreven, en elke wijziging van dit artikel 27, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
Art. 28. In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan de Pastorale Parochiale vzw van de parochie
waaronder Overmere op dat ogenblik valt of bij ontstentenis hiervan aan de Pastorale dekenale vzw van het
dekenaat Dendermonde of aan diens rechtsopvolger. Bij ontstentenis van beiden zal het netto overblijvend
maatschappelijk actief worden overgedragen aan een andere rooms-katholieke vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Titel VII. : Algemene bepalingen
Art. 29.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, is het canoniek recht van toepassing.
Art. 30.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV")
van toepassing.
Titel VIII. : Slotbepalingen
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd, voor een hernieuwbare termijn van zes (6)
jaar:
E.H. Maarten Pijnacker
Guido Joris Dirk Vercauteren die hun opdracht aanvaarden.
Vervolgens vergadert het bestuursorgaan en benoemt, voor dezelfde termijn, tot voorzitter: E.H. Maarten
Pijnacker secretaris: Guido Joris penningmeester: Dirk Vercauteren die allen hun opdracht aanvaarden.
Bestuurlijke bekendmaking.
De maatschappelijke zetel en administratieve zetel is als volgt: vzw Parochie Overmere, Baron Tibbautstraat 8,
9290 Overmere.
Het correspondentie adres voor de rekeninguittreksels is Molenstraat 110, 9290 Overmere.
De vzw heeft als emailadres: paroçhieovermere@gmaiitcom
Elke communicatie op dit emailadres door de leden wordt geacht geldig te zijn.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Overmere op
29/01/2025 en opgemaakt in twee oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door alle stichtende leden.
Neergelegd door Vercauteren Dirk, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : parochieovermere@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dirk Vercauteren
Molenstraat(O) 110, 9290 Berlare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Guido Joris
Kerkstraat(O) 82, 9290 Berlare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Martinus Pijnacker
Donklaan 73 0002, 9290 Berlare