Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : studentenkring KU LEUVEN CAMPUS BRUGGE
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Spoorwegstraat 12
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Michiels)
STATUTEN VZW STUDENTENKRING KU LEUVEN CAMPUS BRUGGE
TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1 De vereniging is opgericht op 28 Juni door: Versteyhe Mark; Barbary Pascal; Delaere Mathijs.
Art. 2 De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk met de naam ‘VZW Studentenkring KU Leuven
Campus Brugge’ en heeft als roepnaam ‘Kring Brugge’.
Art. 3 De kleuren van de vereniging zijn donkerblauw, lichtblauw en wit.
Art. 4 De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Spoorwegstraat 12, 8000 Brugge, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Brugge.
Art. 5 Er kan slechts één vereniging actief zijn per academiejaar voor de volledige KU Leuven Campus Brugge.
Art. 6 ‘VZW Studentenkring KU Leuven Campus Brugge’ is de hoogstudentenvereniging van de Faculteit
Bewegings- en Revalidatiewetenschappen (vanaf nu: FaBeR) van de KU Leuven Campus Brugge en de Faculteit
Industriële Ingenieurswetenschappen (vanaf nu: Fiiw) van de KU Leuven Campus Brugge.
Art. 7 In deze hoedanigheid is zij onder meer de organisator van tal van ontspannende, sportieve, sociale,
culturele en maatschappelijk vormende activiteiten voor de studenten van de FaBeR en de Fiiw en
vertegenwoordigt zij de studenten van de FaBeR en de Fiiw, onder meer in de Faculteitsbesturen en de
Faculteitsraden van de Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen en de Faculteit Industriële
Ingenieurswetenschappen. Meer algemeen heeft de vereniging aldus tot doel de sociale, maatschappelijke,
studie- en beroepsbelangen van de studenten van de FaBeR en Fiiw te behartigen. Ze wordt dan ook verkozen
onder de studenten van deze twee faculteiten.
Art. 8 De vereniging staat los van elke ideologie en onderhoudt geen banden met politieke partijen noch met
politieke verenigingen.
Art. 9 Bij het organiseren van haar activiteiten handelt de vereniging steeds milieubewust.
Art. 10 De vereniging zal ieder die zich tot haar wendt behandelen ongeacht zijn/haar persoonlijke overtuiging,
godsdienst, ras, afkomst, geslacht, geaardheid of fysieke kenmerken.
Art. 11 De vereniging distantieert zich van de handelswijze en filosofie van zowel haar sponsors als haar leden.
Art. 12 De vereniging erkent de universele verklaring van de rechten van de mens, en verbindt zich ertoe zich
aan de bepalingen, daarin geschreven, te houden.
Art. 13 Zij zal ernaar streven op alle niveaus de tolk te zijn van de belangen van de studenten van de FaBeR en
de Fiiw en een coördinatie- en organisatiefunctie uit te oefenen op cultureel, ontspannend, sociaal en
professioneel vlak. Daarbij zorgt de vereniging voor een omvattende informatieverspreiding inzake de
aangelegenheden die de studenten van de FaBeR en de Fiiw aanbelangen via eigen elektronische en gedrukte
communicatiekanalen.
Art. 14 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch ze kan te allen tijde ontbonden worden conform de
richtlijnen in TITEL V, Art. 14.
TITEL II: HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Art. 1 Het Huishoudelijk Reglement van de vereniging is een aanvulling op de Statuten die jaarlijks worden
0677948341
neergelegd bij de Handelsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement Brugge en aldus verschenen in het
Belgisch Staatsblad.
Art. 2 Het Huishoudelijk Reglement bindt alle leden van de vereniging.
Art. 3 Een wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan aangevraagd worden door eender welk lid van de
Algemene Vergadering.
Art. 4 Elke wijziging aan het Huishoudelijk Reglement dient al dan niet goedgekeurd te worden door de Algemene
Vergadering zoals bepaald in TITEL V, Art. 3.
Art. 5 Elke goedgekeurde wijziging aan het Huishoudelijk Reglement dient gepubliceerd te worden ad valvas op
de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Art. 6 Er dient te allen tijde een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement ter inzage te liggen op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
TITEL III: VERKIEZINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 1 De kernploeg (hoogpraesidium) van de Raad van Bestuur van de vereniging wordt elk jaar opnieuw
verkozen door alle studenten van de faculteit Fiiw en de faculteit FaBer van de campus Brugge. De verkiezingen
voor het volgende academiejaar vinden ieder jaar plaats op de laatste donderdag voor de paasvakantie. De
kiezers moeten student zijn van de faculteit FaBer en Fiiw campus Brugge, maar moeten geen lid zijn van de
vereniging.
Art. 2 De opkomende kernploeg voor de Raad van Bestuur die een gewone meerderheid (50% van de
uitgebrachte stemmen +1) achter zich weet te scharen, wint de verkiezingen. Er is geen opkomstplicht, noch is er
een minimumquota om de stemming als geldig te kunnen beschouwen.
Art. 3 Het aantal opkomende kernploegen is onbeperkt. De opkomende ploegen bestaan uit minimum 4
studenten (een praeses, een vicepraeses en quaestor en secretaris) De leden van de ploeg mogen meerdere
jaren opkomen met een maximum van drie jaren.  De functies liggen bij de verkiezingen reeds vast.
Art. 4 Indien er slechts één kernploeg opkomt, dient ook deze de helft van de uitgebrachte stemmen te behalen.
Slaagt ze hier niet in, wordt er een tweede rond georganiseerd waarbij de opkomende ploeg 1/3 van de stemmen
dient te behalen. Slaagt ze hier niet in, dan dienen er nieuwe ploegen voorgesteld te worden met een andere
samenstelling.
Art. 5 De overige leden van de Raad van Bestuur worden aangeduid door de verkozen kernleden van de Raad
van Bestuur
Art. 6 Het Kiescomité is belast met de organisatie van de verkiezingen en wordt uiterlijk samengesteld in de
tweede week van februari
Art. 7 De ploegen stellen zich voor aan het Kiescomité via officieel schrijven aan de voorzitter van het Kiescomité.
Alle kandidaturen dienen uiterlijk eind februari binnen te zijn. Het Kiescomité verklaart de kernploegen al dan niet
ontvankelijk, uiterlijk de eerste week van maart.
Art. 8 De grond van het al dan niet ontvankelijk verklaren van de kernploegen wordt vastgelegd in het
huishoudelijk reglement van het Kiescomité.
Art. 9 De verkiezingsstrijd wordt in de week voor de paasvakantie gevoerd.
Art. 10 Het Kiescomité waakt over de geldigheid van de verkiezingen en stelt de modaliteiten vast.
Art. 11 Het kiescomité is samengesteld als volgt:
Campusvoorzitter Fiiw Campus Brugge
Campusvoorzitter FaBer Campus Brugge
Academisch beheerder Campus Brugge
Twee studenten (1 man /1 vrouw – 1 Fiiw/1FaBer) die geen lid zijn van de studentenvereniging noch opkomen
als lid van een ploeg
Art. 12 Onder haar leden kiest het Kiescomité een voorzitter en ondervoorzitter
Art. 13 Het Kiescomité beslist collegiaal
Art. 14 Na de vaststelling van het kiesresultaat, wordt het Kiescomité ontbonden
TITEL IV: LIDMAATSCHAP
Art. 1 Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 7 bedragen.
Art. 2 Het lidmaatschap is onbezoldigd
Art. 3 De vereniging telt werkende en toegetreden leden. De volledigheid van lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Art. 4 Enkel op werkende leden zijn de wettelijke bepalingen van toepassing. De overige rechten en plichten van
de werkende leden zijn ingeschreven in het Huishoudelijk Reglement.
Art. 5 Enkel natuurlijke personen kunnen als werkend lid tot de vereniging toetreden.
Art. 6 Toegetreden leden zijn alle leden van de vereniging die geen werkende leden zijn. De rechten en plichten
van de toegetreden leden zijn ingeschreven in het Huishoudelijk Reglement.
Art. 7 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij schrijven of per elektronische post
aan de Raad van Bestuur worden gemeld.
Art. 8 Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging gesloten worden. Dit moet voor werkende leden conform de
procedure beschreven in TITEL V, Art. 12. Voor alle andere leden moet dit conform de procedure beschreven in
het Huishoudelijk Reglement.
 
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Art. 1 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur, indien deze belet is door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, indien
deze beide belet zijn door het oudste aanwezige lid van de Raad van Bestuur en anders door het oudste
aanwezige lid van de Algemene Vergadering.
Art. 2 De Algemene Vergadering bestaat uit minstens 7 leden
Art. 3 De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- het wijzigen van het Huishoudelijk Reglement,
- het wijzigen van het doel,
- het ontbinden van de vereniging,
- het afzetten van bestuurders,
- het toelaten en uitsluiten van werkende leden,
- het goedkeuren van de begroting van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van de rekeningen van de Raad van Bestuur,
- het bekrachtigen van het beleid van de Raad van Bestuur,
Art. 4 De Algemene Vergadering moet ten minste driemaal per jaar worden samengeroepen: eenmaal voor het
goedkeuren van de begroting van het komende boekjaar – de notulen van deze vergadering zijn gesloten,
eenmaal voor het goedkeuren van de rekeningen van het voorbije boekjaar en eenmaal voor de overdracht van
het bestuur van het komende boekjaar zoals geschreven staat in het Huishoudelijk Reglement. Voorts wordt de
Algemene Vergadering samengeroepen zo dikwijls het doel van de vereniging vereist.
Art. 5 Het samenroepen van de Algemene Vergadering moet ten minste acht dagen voor datum gebeuren en dit
bij brief, fax of elektronische post. Dit document maakt melding van datum, tijdstip, plaats en agenda.
Art. 6 De Algemene Vergadering kan speciaal worden samengeroepen op vraag van één vijfde van de werkende
leden. Dit gebeurt per brief, fax of elektronische post en maakt melding van de te behandelen agenda.
Art.7 Ieder werkend lid heeft precies één stem op de Algemene Vergadering. Ieder werkend lid heeft ook het
recht zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid te laten vertegenwoordigen. Dit gebeurt met
een officiële volmacht, die bij het verslag van de vergadering gevoegd wordt. Ieder werkend lid kan evenwel
slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Art. 8 Voor een stemming over alle gewone beslissingen, dit wil zeggen alle onderwerpen die hieronder niet
vermeld zijn, is een quorum van minstens de helft van alle werkende leden vereist. Deze gewone beslissingen
worden genomen indien minstens de helft van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene
Vergadering, plus één stem, vóór is.
Art. 9 Voor een stemming over wijziging van de statuten is een quorum van minstens twee derde van alle
werkende leden vereist. Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden indien minstens twee derde
van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering vóór is.
Art. 10 Voor een stemming over wijziging van het Huishoudelijk Reglement is een quorum van minstens twee
derde van alle werkende leden vereist. Tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan slechts besloten
worden indien minstens twee derde van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene
Vergadering vóór is.
Art. 11 Voor een stemming over wijziging van het doel is een quorum van minstens vier vijfde van alle werkende
leden vereist. Tot wijziging van het doel kan pas besloten worden indien minstens vier vijfde van de stemmen
aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering vóór is.
Art. 12 Voor een stemming over toelating of uitsluiting van een werkend lid is een quorum van minstens twee
derde van alle andere werkende leden vereist. Tot toelating of uitsluiting van een werkend lid kan pas besloten
worden indien minstens twee derde van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene
Vergadering vóór is.
Art. 13 Voor een stemming over de benoeming of afzetting van een lid van de Raad van Bestuur is een quorum
van minstens twee derde van alle werkende leden vereist. Tot benoeming of afzetting van een lid van de Raad
van Bestuur kan pas besloten worden indien minstens twee derde van de stemmen aanwezig of
vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering vóór is.
Art. 14 Voor een stemming over de ontbinding van de vereniging is een quorum van minstens vier vijfde van alle
werkende leden vereist. Tot ontbinding van de vereniging kan pas besloten worden indien minstens vier vijfde
van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd op de Algemene Vergadering vóór is.
Art. 15 Indien één van de hierboven vooropgestelde quorums van aanwezige werkende leden niet gehaald wordt,
wordt de Algemene Vergadering verdaagd en verplaatst naar een datum minstens 15 dagen en ten laatste 4
weken later. Indien ook op deze Algemene Vergadering dit quorum niet gehaald wordt, vervalt het en zijn de
beslissingen van deze laatste Algemene Vergadering rechtsgeldig. Dit geldt niet bij wijziging van de statuten of bij
wijziging van het doel, waarbij minstens vijftien dagen moeten verstrijken voor het beleggen van een tweede
Algemene Vergadering.
Art. 16 Van de Algemene Vergadering worden notulen bijgehouden die te allen tijde, voor alle leden, in te zien
zijn op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Deze notulen dienen ondertekend te worden door de
voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur.
TITEL VI: DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 1 De dagelijkse leiding van de vereniging valt onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur bestaat minstens uit de verkozen kernleden. Er dient minstens één lid van de Raad van Bestuur minder
te zijn dan er werkende leden zijn.
Art. 2 Binnen de Raad van Bestuur worden volgende functies bijgevolg minimaal ingevuld, aangeduid door
verkiezing:
Praeses
De praeses is de voorzitter van de Raad van Bestuur
De praeses neemt de zaken waar zoals beschreven in het huishoudelijk reglement
Vicepraeses
De vicepraeses is de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur
De vicepraeses neemt de zaken waar zoals beschreven in het huishoudelijk reglement
Quaestor (penningmeester)
De quaestor houdt de boekhouding van de verenging bij. Hij of zij is verantwoordelijk voor het opmaken van de
begroting en de jaarrekening. Hij kan alle uitgaven en inkomsten staven aan de hand van documenten.
Secretaris
De secretaris maakt de notulen op van de vergadering
Art. 3 De kern van de Raad van Bestuur (praeses, vicepraeses , quaestor en secretaris) zijn paritair
samengesteld. Twee leden dienen student te zijn aan de faculteit Fiiw en twee leden dienen student te zijn aan
de faculteit FaBer. Er dient minstens één persoon van een verschillend geslacht te zijn.
Art. 6 De praeses dient geslaagd te zijn voor alle opleidingsonderdelen na de tweede zit van het academiejaar
voorafgaand op het academiejaar wanneer hij of zij lid is van de Raad van Bestuur. Toleranties mogen gebruikt
worden. Indien de praeses niet slaagt, wordt een nieuwe praeses aangeduid door de Algemene Vergadering
Art. 7 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt in college, met steeds minstens 4 leden van de Raad van Bestuur,
de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Art. 8 Zij oefent alle bevoegdheden uit die niet wettelijk of statutair aan de Algemene Vergadering toekomen.
Art. 9 Zij kan naar goeddunken bevoegdheden delegeren aan werkende leden van de vereniging of aan derden
conform de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement.
Art. 10 Op beslissing van de Raad van Bestuur kunnen op elke vergadering personen uitgenodigd worden. Deze
personen hebben evenwel geen stemrecht noch enige financiële of wettelijke zeggenschap, maar hebben slechts
een adviserende functie.
Art. 11 Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur wordt bepaald op één jaar en zij zijn te allen tijde
verkiesbaar, herkiesbaar of afzetbaar door de Algemene Vergadering zoals uiteengezet in Art. 29.
Art. 12 Elk lid van de Raad van Bestuur blijft in functie na afzetting of ontslag, met uitzondering van
vertegenwoordiging van de vereniging, zolang er niet in zijn/haar vervanging is voorzien. De Algemene
Vergadering dient voor deze leden de Raad van Bestuur zo snel mogelijk een vervanger te vinden en te
verkiezen. De vervangers nemen hun functie waar tot aan de nieuwe algemene verkiezingen op de campus
(TITEL III). Vervroegde verkiezingen zijn niet mogelijk.
Art. 13 Benoeming, verkiezing, herkiezing, afzetting en ontslag van leden van de Raad van Bestuur dienen te
worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement Brugge.
Art. 14 De Raad van Bestuur komt bij elkaar zo vaak het doel van de vereniging dit vereist. Het samenroepen van
de Raad van Bestuur moet ten minste één dag voor datum gebeuren en dit bij brief, fax of elektronische post. Dit
document maakt melding van datum, tijdstip, plaats en agenda. Het samenroepen gebeurt door de voorzitter of
door twee andere leden van de Raad van Bestuur.
Art. 15 Ieder lid van de Raad van Bestuur heeft één stem. Bovendien heeft ieder lid van de Raad van Bestuur het
recht zich door een ander lid van de Raad van Bestuur te laten vertegenwoordigen. Dit gebeurt met een officiële
volmacht. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Art. 16 Voor elke stemming is een quorum van de helft van alle leden van de Raad van Bestuur vereist. Voor elke
beslissing is een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Art. 17 Indien het vooropgestelde quorum van aanwezige leden van de Raad van Bestuur niet gehaald wordt,
wordt de Raad van Bestuur verdaagd en verplaatst naar een datum uiterlijk een week later. Indien ook op dit
Raad van Bestuur dit quorum niet gehaald wordt, vervalt het en is dit laatste Raad van Bestuur rechtsgeldig
samengesteld.
Art. 18 De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de naleving van het Huishoudelijk Reglement.
Art. 19 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden bijgehouden in notulen die ondertekend worden door
de voorzitter en de secretaris, of bij ontstentenis van deze laatstgenoemden door twee andere bestuurders. Deze
notulen dienen te allen tijde te raadplegen zijn op de maatschappelijke zetel van de vereniging, voor alle
werkende leden.
TITEL VII: FINANCIËN
Art.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 01/07 tot en met 30/06.
Art. 2 Voor alle financiële verrichtingen zijn de penningmeesters (quaestor) gewettigd tot op een uitgave van
1000 EURO behoudens de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement.
Art. 3 Geen enkel lid heeft deel in het vermogen van de vereniging.
Art. 4 Bij ontbinding van de vereniging worden alle activa en passiva die overblijven na afsluiting van het boekjaar
integraal overgemaakt aan een vereniging zonder winstoogmerk van eigen keuze die het doel van de vereniging
het dichtst en meest compleet benadert.
TITEL VIII: HET AUDITCOMITE
Art. 1 Het Auditcomité is een orgaan dat bestaat uit vier personen waarvan minimum één lid vroeger deel
uitmaakte van de Raad van Bestuur (praesidium). Alle leden van het auditcomité staan achter de doelstellingen
van de vereniging. De leden van hat Auditcomité hoeven geen studenten te zijn van de KU Leuven campus
Brugge.
Art. 2 De leden van het Auditcomité zijn toegetreden leden
Art. 3 Het auditcomité is bevoegd voor:
- Het controleren van de begroting (adviesfunctie)
- Het controleren van de rekeningen (adviesfunctie)
- Het opvolgen van de vermogensrechtelijke status van de vereniging (adviesfunctie)
- Het goedkeuren van uitgaven van meer dan 1000 euro. Uitgaven van minder dan 1000 euro worden
goedgekeurd door de Raad van Bestuur (beslissingsfunctie)
Art. 4 Het Auditcomité verkiest onder haar leden een secretaris. Deze secretaris heeft de plicht om de adviezen
van het auditcomité bij te houden en voor de praktische organisatie te zorgen.
Art. 5 Het Auditcomité komt bij elkaar zo vaak het doel van de vereniging dit vereist. Het samenroepen van het
Auditcomité moet ten minste acht dagen voor datum gebeuren en dit bij brief, fax of elektronische post. Dit
document maakt melding van datum, tijdstip, plaats en agenda. Het samenroepen gebeurt door de secretaris van
het auditcomité of door twee leden.
Art. 6 Het auditcomité levert adviezen met consensus. Indien nodig kan er echter gestemd worden volgens de
bepalingen in het Huishoudelijk Reglement.
Art. 7 Een lid van het Auditcomité kan wegens dwingende redenen ontslagen worden uit het Audicomité door
middel van schriftelijke, anonieme stemming onder de overige leden.
Voor alles waar in deze statuten of waar onder bepaling van het Huishoudelijk Reglement niet in is voorzien, blijft
de wet van 27/06/1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, zoals gewijzigd op 02/05/2002, onverminderd van toepassing.
TITEL IX: AFWIJKENDE BEPALINGEN TIJDENS HET OPRICHTINGSJAAR
Art. 1 Er wordt een afwijking toegestaan op de samenstelling van de Raad van Bestuur tijdens het
oprichtingsjaar. De samenstelling mag uitzonderlijk bestaan uit 1 vrouw van de faculteit FaBer en 3 mannen van
de faculteit Fiiw.
Art. 2 Tijdens het oprichtingsjaar zetelt er één persoon van de Raad van Bestuur in het auditcomité.
 
 
De oprichters komen overeen bij de oprichting van de vzw studentenkring KU LEUVEN CAMPUS BRUGGE de
volgende personen tot de raad van bestuur te benomen:
 
 
1. Barbary, Pascal, Congolaan 6, 8470 Gistel, neemt functie quastor zoals beschreven in statuten waar
2. Delaere Mathijs, Europalaan 13, 8810 Lichtervelde
3. Ceusters, Niels, Wieltjes 1, 2300 Turnhout 
 
4. Versteyhe, Mark, Rivierstraat 7, 8020 Oostkamp
5. De Vroey, Henri, Zonnebloemstraat 10, 8301 knokke-heist