Griffis
Ondernemingsnr 0437.878.190
Naam
(voluit):	VEM
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Verbrande Brugsesteenweg 97	Volledig adres v.d. zetel:
1850 Grimbergen
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Frederika LENS, notaris te Vilvoorde, op 25 maart 2024 blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "VEM" NV, met
zetel	Grimbergen,	maatschappelijke	te 1850	Verbrande Brugsesteenweg 97, met
ondernemingsnummer BE0437.878.190, de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De naamloze vennootschap "VEM", gevestigd te 1850 Grimbergen, Verbrande Brugsesteenweg 97,
gekend onder het ondernemingsnummer 0437.878.190, wordt ontbonden en dit vanaf heden.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan in datum van 11 maart 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de
vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor in datum van 14 maart 2024,
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"4. Besluiten bij de ontbinding en vereffening in één akte van nv VEM
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft het
opgesteld, die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van 692.717,17 € en een netto-actief van 671.448,02 €.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand
van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van de bestuurders zullen gerealiseerd worden.
Op grond van de informatie die door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden vermeld in de staat van activa en passiva
op datum van ondertekening van het controleverslag werden betaald of geconsigneerd.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van het
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op de uitvoering van de opdracht uitgeoefend.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, 3de lid en artikel 2:80, 1ste lid, 2°
WVV in het kader van de voorgenomen ontbinding van nv VEM en de sluiting van de vereffening in
één akte en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Antwerpen, 14 maart 2024.
Marc Schoofs & C°
Vennootschap van bedrijfsrevisoren, erkend door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder
nummer B183 en in deze opdracht vertegenwoordigd door bedrijfsrevisor Marc Schoofs."
Bij het verslag van de raad van bestuur is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
31 december 2023.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
TWEEDE BESLUIT
Gemelde vennootschap werd "de facto" vereffend door de aandeelhouders. Zij worden hier
ontheven van hun taak zonder voorbehoud noch beperking en hem wordt volledige kwijting
verleend.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van :
- de heer VAN EEMEREN Dirk, als bestuurder en als gedelegeerd bestuurder;
- mevrouw METDENANCXT Myriam, als bestuurder;
Volledigheidshalve vermeldt de algemene vergadering dat het mandaat als bestuurder van de heer
VAN EEMEREN Ludovic, wonende te 1840 Londerzeel, Bergkapelstraat 63, werd beëindigd in 2019,
en dat dit mandaat nadien niet verlengd werd. Deze stopzetting wegens verstrijken van de zesjarige
termijn was niet zichtbaar in de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Bij de publicatie van
onderhavige akte in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad zal dit bevestigd worden.
De algemene vergadering verleent dan ook voor zoveel als nodig kwijting aan de bestuurders en
aan de gedelegeerd bestuurder, voor de uitoefening van hun mandaten.
DERDE BESLUIT
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan.
De algemene vergadering bevestigt dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen is voldaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende
de bij de wet verplichte termijn op de zetel.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering bevestigt dat de aandeelhouders alle na de liquidatie resterende activa,
onder welke vorm of aard, zal terugnemen, overeenkomstig de aandelenstructuur.
VIJFDE BESLUIT
- De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan het accountantskantoor Fides bv,
te 2300 Turnhout, Steenweg op Mol 62, en haar aangestelden, waaronder mevrouw An Geerts, elk
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde bij het ondernemingsloket en bij de BTW-
administratie alle formaliteiten te vervullen en alle documenten te tekenen voor de doorhaling van
de vennootschap.
- De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om
onderhavige akte neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en alle
nodige en nuttige formaliteiten dienaangaande uit te voeren, met inbegrip van de publicatie van
het ontbindings- en vereffeningsbesluit in het Belgisch Staatsblad.