Ondernemingsnr : 0461 100 386
Naam
(voluit) : Gouden Ring Show
(verkort) : G.R.S.
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Steenstraat 20 - 8640 Vleteren-Woesten
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders - aanpassing Statuten -
zetelverplaatsing
De algemene vergadering van 6/06/2023 heeft het ontslag van volgende bestuurders per 6/06/2023
aanvaard:
- Dhr. Daniël Werbrouck
- Dhr. Gilbert Azou
- Dhr. Christ Deryckere
in hun vervanging wordt voorzien door de benoeming van de volgende bestuurders met ingang van
6/06/2023
- Dhr. Mario Decneudt
- Dhr. Guido Depuydt
Volgende bestuurders worden herbenoemd met ingang vanaf 6 juni 2023:
Dhr. Marc Laseure wordt herbenoemd als voorzitter en afgevaardigde bestuurder.
Dhr. Paul Huyghe wordt herbenoemd als bestuurder en ondervoorzitter.
Dhr. Dirk Laseure wordt herbenoemd als bestuurder en penningmeester.
Mevr. Inge De Ceuninck wordt herbenoemd als bestuurder en secretaris.
Dhr. Didier Devriese wordt herbenoemd als bestuurder.
Dhr. Freddy Onraedt wordt herbenoemd als bestuurder.
De algemene vergadering van 06/06/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging of VZW wordt Gouden Ring Show genoemd, afgekort GRS.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 8640 VLETEREN, Steenstraat 20, gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
gewijzigd worden, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten van een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De vzw heeft als doel het ondersteunen, het bevorderen en ontwikkelen van de beoefening van de
vogelliefhebberij en de vogeltentoonstellingssport in al hun verschijningsvormen door haar leden, het groeperen
van vogelliefhebbers, het opvolgen en ondersteunen van de vogelkweek en het uitwisselen van informatie
tussen de vogelliefhebbers. De vzw kan hiertoe alle activiteiten inrichten en onder meer in het bijzonder via haar
leden deelnemen aan competities, wedstrijden, tentoonstellingen, beurzen of zelf dergelijke manifestaties
organiseren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vzw kan zich voor het vervullen van haar doel aansluiten bij een of meerdere nationale, Vlaamse en
internationale federaties, die zich eveneens de bevordering, ondersteuning of organisatie van deze sport en
hobby tot doel stellen. De vzw mag hiertoe alle overeenkomsten aangaan en hiervoor de nodige schikkingen
treffen.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
De vzw bestaat uit werkende leden, hierna gewoon leden genoemd, en uit ereleden. Er zijn altijd minstens
drie leden. Alleen de werkende leden bezitten de volheid van lidmaatschap en zijn gerechtigd met beslissende
stem deel te nemen aan de algemene vergadering en de in de wet en deze statuten voorziene rechten uit te
oefenen. Ereleden mogen deelnemen aan de algemene vergadering, maar oefenen geen stemrecht uit en
genieten de in de wet en in deze statuten voorziene rechten niet.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over
de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen minstens één jaar na de eerste aanvraag.
In geval van aanvaarding van een lid draagt het Bestuur zorg voor de correcte aanpassing van de ledenlijst
en de tijdige neerlegging ervan overeenkomstig de wettelijke verplichtingen. Het Bestuur draagt tevens zorg
voor het bijhouden van het register van de leden van de vzw en houdt het ter inzage van de leden.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, van het Bestuur en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vzw of voor rekening ervan een mandaat bekleden,
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vzw raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan
het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken
kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV (Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) vastgelegd zijn.
De leden zijn niet persoonlijk verbonden door de handelingen die door en namens de vzw gesteld worden.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Het staat elk lid vrij om ten allen tijde uit de vzw te treden door het nemen van ontslag. Hiertoe dient het
ontslag per aangetekende brief bekend gemaakt te worden aan het Bestuur ten aanzien van de afgevaardigd
bestuurder of in geval van tegenstrijdigheid van belangen ten aanzien van een ander lid van het Bestuur.
Een lid kan ook uit de vzw uitgesloten worden. Tot uitsluiting van een lid wordt beslist door de Algemene
Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. Het
lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, kan na ontvangst van de uitnodiging van de Algemene Vergadering
aan het Bestuur vragen om gehoord te worden. De beslissing tot uitsluiting dient gemotiveerd te worden en
wordt aan het betreffende lid schriftelijk meegedeeld.
Een lid dat overlijdt, failliet verklaard wordt, onbekwaam verklaard wordt of onder voorlopig bewind geplaatst
wordt, houdt van rechtswege op lid te zijn de vzw.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of erelid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te alle tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
Alle leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens
afwezigheid door de Ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de Penningmeester.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van bestuurders
3.De benoeming en de afzetting en de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
indien de vzw zou beslissen tot het in werking stellen van commissarissen en hiertoe de statuten zou wijzigen.
4.De kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissarissen, alsook in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5.De goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen
6.De ontbinding van de vzw
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van een vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.De goedkeuring van het intern reglement
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens ais zij het nodig acht en minsten
één maal per jaar, dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering moet eveneens bijeengeroepen worden in de gevallen bepaald daar de wet of
de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden hierom verzoekt door het richten van een schriftelijk
verzoek hiertoe. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen éénentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging moet minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, ereleden en bestuurders verstuurd worden per email of per brief op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur, plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van de
agenda.
Aan de leden, ereleden en bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk twintig dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
In geval de Algemene Vergadering moet beslissen over een statutenwijziging dienen de voorgestelde
wijzigingen uitdrukkelijk in de oproepingsbrief zelf of in bijlage erbij vermeld te worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering beslist over de agendapunten bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens in de gevallen door de wet of de statuten bepaald en
waarvoor een bijzondere meerderheid en of quorum is vereist. Zo kan tot een statutenwijziging slechts worden
beslist indien twee derde van de leden aanwezig is en het voorstel door twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden wordt aanvaard. Heeft de wijziging betrekking op het doel van de vzw dan dient het
voorstel aangenomen te worden door vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In geval op een eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Stemming op de Algemene Vergadering
Enkel leden van de vzw kunnen een ander lid vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering. Een lid kan
slechts één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn tegenstelbaar aan alle leden ongeacht of zij aanwezig,
vertegenwoordigd of afwezig waren op de Algemene Vergadering.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Bij statutenwijziging is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist,
waarbij onthoudingen in de teller, noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw, is zij alleen dan aangenomen, wanneer
zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 19. Verslag van de Algemene Vergadering
Van de vergadering worden notulen opgemaakt door de secretaris. De notulen worden bijgehouden in het
notulenboek die ter inzage ligt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid en erelid heeft inzage in dit
verslagboek. Daarnaast worden de leden en de ereleden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door het toezenden van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur dat minstens uit drie leden bestaat. In geval de vzw maar drie
leden telt moet het Bestuur uit twee bestuurders bestaan. De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat de
bestuurders. Het Bestuur mag hoogstens uit 15 leden bestaan. Indien er meer kandidaten dan het aantal
plaatsen zijn, gebeurt de stemming in elk geval schriftelijk en geheim. In ieder geval kunnen de leden eveneens
vragen dat de stemming schriftelijk en geheim gebeurt. Wie het meeste stemmen haalt is verkozen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor vijf jaar. Uiterlijk een maand voor het verstrijken van de
termijn van vijf jaar doet het zetelend Bestuur het nodige tot bijeenroeping van een Algemene Vergadering om
tot een nieuwe benoeming van een nieuw Bestuur over te gaan. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Zij dienen zich kandidaat te stellen aan alle leden van het Bestuur.
Behalve voor de eerste samenstelling van het Bestuur, waarover de stichters als eerste leden beslissen,
kunnen alle leden zich kandidaat stellen om bestuurder te worden van de vzw. Zij dienen hun kandidatuur
schriftelijk in bij het Bestuur op de zetel van de vzw na ontvangst van de oproepingsbrief en uiterlijk de dag voor
de Algemene Vergadering die over de benoeming beslist.
Bij ontslag of het wegvallen om een of andere reden van een bestuurder tijdens de lopende termijn van vijf
jaar, kan de Algemene Vergadering een nieuwe bestuurder benoemen die de resterende tijd van de lopende
termijn uitdoet.
Ontslag als lid van de vzw houdt uit zichzelf ook het ontslag in als bestuurder.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door Voorzitter Marc Laseure.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die ze maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 21. Cooptatie van bestuurders
In geval van ontslag of wegvallen van een bestuurder voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur
tot op dit ogenblik.
Artikel 22. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur leidt in het algemeen de zaken van de vzw. Zij bezit volheid van bevoegdheid in het Bestuur
van de vzw met uitzondering van de bevoegdheden die uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering
voorbehouden zijn. Het Bestuur beslist aldus over het aanwerven of ontslaan van personeelsleden, over het
aankopen van zowel roerende als onroerende goederen of over alle andere overeenkomsten die dienen te
vertegenwoordigt de vzw aldus in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het is tevens het
Bestuur die beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het Bestuur draagt tevens zorg voor de naleving van alle wettelijke verplichtingen die op de vzw rusten met
uitzondering van die verplichtingen die door de Algemene Vergadering moeten vervuld worden.
Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het Bestuur kan
tevens andere functies in het leven roepen voor zover zij dit nodig acht voor de vzw. Het Bestuur kan tevens
beslissen tot de benoeming van een afgevaardigdestuurder zoals hierna bepaald, die tevens één van de
andere functies mag uitoefenen.
De voorzitter leidt de vergaderingen van het Bestuur en de Algemene Vergadering. In geval hij afwezig is of
in de onmogelijkheid is om zijn wil te kennen te geven, wordt hij tijdelijk vervangen door de afgevaardigd
bestuurder en indien de afgevaardigdestuurder afwezig is of in de onmogelijkheid is om zijn wil te kennen te
geven of indien er geen afgevaardigdbestuurder is aangesteld, dan door de oudste aanwezige bestuurder.
De secretaris maakt de notulen op van de vergaderingen van het Bestuur. Hij zorgt ervoor dat ze opgenomen
worden in het notulenboek. In geval er geen afgevaardigdestuurder wordt benoemd, zorgt hij ervoor dat alle
registers worden bijgehouden en dat alle stukken overeenkomstig de wet ter inzage liggen op de zetel van de
VZW.
De penningmeester houdt de rekening bij, maakt een voorstel van begroting op en doet de ontvangsten en
de uitgaven.
De taakverdeling heeft, behoudens de uitzonderingen hierna bepaald, een louter intern karakter. Het Bestuur
beslist als college bij gewone meerderheid van stemmen. Minstens de helft van de bestuurders dient aanwezig
te zijn.
De bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de beslissingen van het Bestuur, waartoe uitsluitend
de vzw gehouden is.
Het Bestuur kan beslissen om over te gaan tot de benoeming onder haar leden van een afgevaardigd
bestuurder. Zij beslist tevens over diens ontslag.
Ontslag als lid van de vzw houdt uit zichzelf ook het ontslag in als bestuurder en afgevaardigdbestuurder.
De afgevaardigdbestuurder is bevoegd voor het stellen van alle handelingen van het dagelijks bestuur. Dit
omvat het verrichten van alle dagdagelijkse handelingen van bestuur, zoals het ontvangen en versturen van
briefwisseling namens de vzw, het geven van betalingsopdrachten aan de penningmeester of het innen van
facturen, rekeningen of lidgelden. Hij draagt onder toezicht van het Bestuur tevens zorg voor het bijhouden van
alle wettelijk vereiste registers, voor de neerlegging van alle stukken en voor het ter inzage leggen van alle
andere wettelijk vereiste stukken.
De afgevaardigdbestuurder is niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen die hij namens de vzw
aangaat.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de afgevaardigdbestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aankopen hoger dan
€ 5000. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 25. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per email en uiterlijk vijf dagen
voor de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van
het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste tweederde van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. In geval de meerderheid van de bestuurders niet aanwezig is om geldig te
beraadslagen, wordt een volgende vergadering belegd en wordt een nieuwe uitnodiging verstuurd. In dat geval
kan er beslist worden, ongeacht het aantal aanwezigen.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Artikel 27. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
Artikel 28. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29. Eindebestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 30. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van een mandaat van een bestuurder is geheim.
V. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 31. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
De vzw wordt voor de handelingen van het dagelijks bestuur vertegenwoordigd door de afgevaardigd
bestuurder. In geval de waarde van de handeling de €5000 te boven gaat, worden de stukken mee ondertekend
door een andere bestuurder. In geval de afgevaardigdestuurder afwezig is of in de onmogelijkheid is om zijn
wil te kennen te geven, wordt de vzw voor het dagelijks bestuur tijdelijk vertegenwoordigd door een andere
bestuurder, aan te duiden door het Bestuur, en in voorkomend geval door twee andere bestuurders.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de persoon, belast met het dagelijks bestuur, zijnde de afgevaardigdbestuurder en zijn
ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van zijn bevoegdheden blijken en of de persoon die de vzw
vertegenwoordigt inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbindt.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december
Artikel 34. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Deze algemene vergadering gaat door uiterlijk in de maand juni van het jaar
waarop de goed te keuren begroting betrekking heeft.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De leden van de vzw kunnen van de vzw geen dividenden of andere opbrengsten als winstvergoeding
ontvangen.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 35. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw wordt ontbonden na een beslissing van de Algemene Vergadering of bij beslissing van de bevoegde
rechtbank. De Algemene vergadering beslist over de ontbinding van de vzw op de wijze door de statuten en de
wet bepaald.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw moeten minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In geval van ontbinding na beslissing van de Algemene Vergadering, stelt de Algemene Vergadering een
vereffenaar aan. Dit mag een persoon extern aan de vzw zijn. De vereffenaar staat in voor het beëindigen van
alle lopende zaken, voor het aanzuiveren van het passief en het te gelde maken van het actief op de wijze door
de wet bepaald en overeenkomstig de geldende principes.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art, 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 36. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding dient het eventueel saldo van het vermogen toegewezen te worden aan een vzw
met een gelijkaardig en belangeloos doel. De Algemene Vergadering die over de ontbinding beslist, beslist
tevens over de concrete bestemming van het vermogen.
Artikel 37. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOT	IX.
Artikel 38. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (VVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de algemene vergadering dd. 06/06/2023.
De raad van bestuur verleende dd. 3 juni 2024 volmacht aan Dhr. Mario Labeeuw (NN 71.11.21-149.13),
wonende te 8520 Kuurne, Steenovenstraat 15, gevolmachtigde voor de BV Labeeuw Accountancy,
rechtspersoon met zetel te 8520 Kuurne, Steenovenstraat 15, RPR Gent, afdeling Kortrijk, gekend in de KBO
onder nummer 0760.303.519, voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten
: te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte
van de BTW, de Belastingen, het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van
Ondernemingen, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Het bestuursorgaan heeft in de vergadering van 9 september 2024 hetvolgende beslist:
Ingevolge het overlijden van dhr. Dirk Laseure (bestuurder - penningmeester) neemt zijn mandaat een
einde. Er wordt door het bestuursorgaan beslist om niet in zijn vervanging te voorzien.
Gezien de maatschappelijke zetel van de vzw gevestigd is op het thuisadres van wijlen dhr. Dirk Laseure
wordt beslist om de zetel te verplaatsen naar 8900 leper, Nonnenbossenstraat 30, dit vanaf heden.
De eerdere volmacht gegeven aan Dhr. Mario Labeeuw (NN 71.11.21-149.13), wonende te 8520 Kuurne,
Steenovenstraat 15, gevolmachtigde voor de BV Labeeuw Accountancy, rechtspersoon met zetel te 8520
Kuurne, Steenovenstraat 15, RPR Gent, afdeling Kortrijk, gekend in de KBO onder nummer 0760.303.519, voor
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping, wordt dd 9 september 2024 bevestigd:
Met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten
te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte
van de BTW, de Belastingen, het Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van
Ondernemingen, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
Hierbij neergelegd: de notulen van de raad van bestuur dd. 03/06/2024 en dd. 09/09/2024
Mario Labeeuw,
bij volmacht