Ondernemingsnr : 0438015970
Naam
(voluit) : DE GRONDSTEEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Donderveldweg 5
 : 1653 Beersel
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
ALGEMENE VERGADERING
Uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 30 december 2023, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 11 januari
2024, register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 0651, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders van de naamloze vennootschap “DE GRONDSTEEN”, hierna
kortweg “de Vennootschap” genoemd, onder andere:
 
(1) Heeft beslist het mandaat van de twee bestuurders, zijnde de heer Luc Verherstraeten (die
tevens gedelegeerd bestuurder blijft) en de heer Bruno Uyttenbroeck, te verlengen met een nieuwe
termijn, die van rechtswege vervalt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering die gehouden
zal worden in 2029. Hun mandaat wordt ten kosteloze titel uitgeoefend, behoudens latere
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
(2) Heeft beslist het boekjaar van de Vennootschap te wijzigen, om het voortaan te laten lopen van
22 september van ieder jaar tot en met 21 september van het daaropvolgende jaar.
 
(3) Heeft beslist, ten titel van overgangsmaatregel, dat het thans lopende boekjaar, dat is
aangevangen op 30 september 2023, zal lopen tot en met 21 september 2025.
 
(4) Heeft beslist de statutair bepaalde datum van de gewone algemene vergadering, zijnde de derde
dag van de maand maart, om 20.00 uur, te behouden.
 
(5) Heeft beslist nieuwe statuten van de Vennootschap aan te nemen, teneinde ze in aan te passen
aan de voorschriften en de terminologie van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
nieuwe statuten zijn onmiddellijk in werking getreden en bevatten onder andere de volgende
bepalingen:
 
- Rechtsvorm: naamloze vennootschap
- Naam: DE GRONDSTEEN
- Gewest waarin de zetel is gevestigd: Vlaams Gewest
- Duur: onbepaald
- Begin en einde van elk boekjaar: van 22 september van ieder jaar tot en met 21 september van het
daaropvolgende jaar
 
- Aanleg van reserves en verdeling van de winst:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de gewone algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
 
- Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
 
- Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie leden.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die
aan een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Als de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt, is het
geheel van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan hem toegekend als enige bestuurder,
met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze
statuten die verwijzen naar de raad van bestuur mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de
enige bestuurder.
 
- Omvang van de bevoegdheden van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen
en te vertegenwoordigen, en de wijze waarop zij die bevoegdheden uitoefenen:
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen die geen bestuurder zijn, die dan de titel
dragen van gedelegeerde voor het dagelijks bestuur.
Gedelegeerd bestuurders en gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van het
dagelijks bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerd
bestuurders en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door ten minste twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door een alleen optredende
gedelegeerd bestuurder.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door iedere gedelegeerde voor dit bestuur die alleen handelt.
Hij/Zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd, in en buiten rechte, door deze bijzondere lasthebbers
binnen de grenzen van hun volmacht.
 
- Omschrijving van het voorwerp en de doelen van de Vennootschap:
De vennootschap heeft als voorwerp, in de breedste zin, op een liefdevolle, intense, zo volledig
mogelijke en christocentrische wijze, op basis van het door Rudolf Steiner geïnaugureerde levende
principe van de driegeleding, bij te dragen tot en, waar haalbaar, vervollediging en verdieping te
geven aan de theoretische en praktische studie, ontwikkeling, toepassing, beleving, metamorfose,
integratie, uitwisseling en verbreiding van de twaalf sofia’s, namelijk etimiosofia, aenosofia,
psychosofia, theosofia, christosofia, archeosofia, pneumosofia, antrosofia, hiërosofia, logofia,
astrosofia, iatrosofia, met de erbij horende mysteriën, moraliteiten en kunsten. Tevens alle
gelijksoortige, gelijkende en aanverwante en parellelle ontwikkelingen en verwezenlijkingen uit
verleden, heden en toekomst. Met het oog hierop kan de vennootschap ter aanvulling,
ondersteuning, vervollediging, verdieping en bevruchting bovendien volgende activiteiten ontplooien:
a) het oprichten, onderhouden, beheren en tot vruchtbare werking brengen van een door de twaalf
sofia’s, mysteriën, moraliteiten en kunsten ontwikkelde landbouw en boerderij, met nadruk op studie
en opzoekingselement, ten einde tot een harmonische afwisseling van geestelijke en kunstzinnige
activiteiten en het werk op het land te komen en aldus kennis door liefdevolle arbeid te integreren;
b) het uitbaten van een landbouwbedrijf, veeteelt, wijn- en tuinbouw, fruit-, groente-, kruiden- en
bloementeelt, paddenstoelen, plant-, poot- en zaaigoed, water- en bosbouw en alle daarmee
samenhangende activiteiten zoals bereiding van compost, mest en de daarmee samenhangende
grondstoffen en preparaten;
c) het opzoeken (research), bereiding, verwerking, conditionering, distributie, groot- en kleinhandel,
in- en uitvoer van de geproduceerde producten en diensten en alle andere gelijkende, gelijksoortige,
aanverwante en parallelle producten en diensten;
d) een fundamentele bijdrage leveren aan de omzetting van de zogenaamde natuurwetenschap,
toepassingen en gevolgen, teneinde deze weer aan het mensenrijk dienstbaar te maken;
e) bijdragen tot de omzetting van het mineralen-, planten- en dierenrijk om zo tot een liefdevolle
metamorfose van de Aarde als stoffelijk lichaam van de Christus te komen;
f) bijzondere nadruk leggen op ondernemingen, studies en acties in hoger vermelde zin, waarbij de
buitenwereld in het algemeen (kosmos, micro en macro) en de natuur in het bijzonder als spiegel van
vooral de individuele en in mindere mate de persoonlijke en collectieve problematiek functioneert
(voorbeelden in niet-beperkende zin: vlot-, kajak- en kanotochten, bergbeklimmen, speleologie,
wandel-, fiets- en trektochten, expedities);
g) het stichten, steunen, onderhouden, beheren, overnemen, opslorpen van gelijksoortige,
gelijkende, parallelle en aanverwante activiteiten of ondernemingen;
h) het uitgeven en/of doen uitgeven van aan het voorwerp dienstbare brochures, publicaties,
tijdschriften, artikels, boeken, films, enzovoort;
i) het ontwikkelen, aanpassen, verbeteren en construeren van toestellen, machines, die kunnen
worden gebezigd in het kader van het voorwerp;
j) het organiseren en/of houden van congressen, lezingen, voordrachten, spreekbeurten, lessen,
studiecycli, opleidingen, samenkomsten, tentoonstellingen en aanverwante in zowel binnen- als
buitenland, evenals adviesverlening in hogervermeld kader;
k) het oprichten en beheren van een aan het voorwerp dienstbare bibliotheek, videotheek en
discotheek;
l) alle activiteiten ondernemen die het voorwerp kunnen bevorderen.
Ten slotte zal zij een uiterste inspanning doen om mineralen-, planten-, dieren- en mensenrijk in
vrijheid tot een volgende ontwikkelingsfase te brengen.
 
- Plaats, dag en uur van de gewone algemene vergadering: op de zetel of op elke andere plaats
vermeld in de oproepingsbrief, op de derde dag van de maand maart, om 20.00 uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde
uur.
 
- Voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
 
- Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, wordt het stemrecht
gezamenlijk uitgeoefend door deze personen, die met één stem moeten spreken.
Ingeval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten gezamenlijk uitgeoefend door deze personen, die met één
stem moeten spreken.
 
(6) Bijzondere volmacht heeft verleend aan Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos,
om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te maken, te ondertekenen en neer te
leggen overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, gecoördineerde statuten