Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotary Aalst-Noord Evenementen
(verkort) : RAN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Nieuwstraat 27 A 23
 
 
 
 
 
 
 
De ondergetekenden:
  
-    Dierickx Hein, wonende te 9308 Gijzegem, Pachthofstraat 125
-    Timmermans Geert, wonende te 9340 Wanzele, Wanzeledorp 4
-    De Vis Guy, wonende te 1790 Hekelgem-Affligem, Brusselbaan 5
-    Speybrouck Sabrina, wonende te 9310 Moorsel , Houtenkruisstraat 14 AD
-    Van der Biest Luc, wonende te 9300 Aalst , Nieuwstraat 27A bus 23
-    Van den Bossche Gunther, wonende te 9300 Aalst, Keizersplein 53
 
 
 
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Rotary Aalst-Noord Evenementen
 
De afgekorte benaming is: RAN
0738939466
 
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Zij is een rechtspersoon onderscheiden van de feitelijke vereniging Rotary Aalst-Noord, aangesloten bij Rotary
International. Deze laatste wordt hierna de “feitelijke vereniging” genoemd.
 
Naast de naam van de vzw vermeldt de vzw op haar uitgaande documenten het d “rechtspersonenregister” of de
afkorting “RPR”, gevolgd door de  vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, meer bepaald
RPR Gent, afdeling Dendermonde.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Nieuwtraat 27A bus 23, 9300 Aalst
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling en als voorwerp: Het verwerven van fondsen en middelen voor
de sociale doelen gesteld door en in opdracht van het Bestuur van Rotary Club Aalst-Noord, lid van Rotary
International. Dit zal geschieden door middel van het inrichten, organiseren en begeleiden van sportieve,
muzikale en culturele evenementen, bals, feesten, tombola’s, fundraising activiteiten, zoeken van sponsors,
ophalen van sponsorgelden, alles met het oog op het genereren van middelen om de sociale doelen en sociale
engagementen van de feitelijke vereniging Rotary Aalst-Noord mogelijk te maken. Daartoe zal de volledige
opbrengst ven de georganiseerde activiteiten door de vzw doorgestort worden naar de goede doelen.
 
De omschrijving van deze activiteiten (het voorwerp) is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zeven bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De stichters zijn de eerste effectieve leden. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Alle leden van de feitelijke vereniging ‘Rotary Aals-Noord’ zijn automatisch effectief lid van de vzw, dit met
uitsluiting van de ereleden.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Het lidmaatschap van de vzw vervalt onmiddellijk en automatisch wanneer hij/zij geen lid meer is van de feitelijke
vereniging ‘Rotary Aalst-Noord’.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid zijn van
de vereniging en deel uitmaken van het bestuur van de feitelijke vereniging ‘Rotary Aalst-Noord’. Indien en zolang
de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een
tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor één jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde
van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter
vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden..
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-           wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te blijven
-           wanneer een bestuurder driemaal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de samenkomsten van
het bestuursorgaan, tenzij hij/zij zich vooraf verontschuldigd heeft.
-           wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een bijzondere
meerderheid van drie vierden. De stemming over de afzetting van een bestuurder is steeds schriftelijk en geheim.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW het vereisen,
kunnen besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
 
Het bestuursorgaan vergadert (na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris) zo dikwijls als
het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en/of de secretaris
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
De verklaring en de toelichting van de betrokken bestuurder over de aard van dit strijdig belang moet worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en
de bestuurders die erom verzoeken.
 
De notulen van het bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie of samenvatting van de verslagen. Leden
kunnen inzage vragen van de beslissingen van het bestuursorgaan door opvraging van een kopie van de
verslagen of door mondelinge toelichting op een statutaire vergadering van de feitelijke vereniging.
Derden hebben geen inzage in de notulen van het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester, een adjunct penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, die alleen/gezamenlijk moeten handelen.
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel maximaal twee ander leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als socialeonderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, de bestuurders en in voorkomend geval de
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail (op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven via
HARMONY) of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste
tien dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
 
De oproeping dient ondertekend worden door minimum één bestuurder.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden worden de besluiten in de algemene
vergadering geldig genomen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij gelijkheid van
stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, dor handopsteking of, op vraag van één derde van de effectieve
 leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging of via opvraging aan de secretaris door leden en belanghebbende
derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar is een verlengd
boekjaar.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een belangeloze
doelstelling.
 
 
TITEL VI: TOEZICHT DOOR COMMISSARIS
 
 
ARTIKEL 41
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van “andere dan kleine vzw’s”,
vermeld in artikel 3:47 § 6 van het WVV, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de VZW er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, aan een
commissaris opgedragen te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
 
 
ARTIKEL 42
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 13/11/2019
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
De stichtingsvergadering van 13/11/2019  heeft tot bestuurders benoemd:
 
Dierickx Hein, wonende te 9308 Gijzegem, Pachthofstraat 125
 
Timmermans Geert, wonende te 9340 Wanzele, Wanzeledorp 4
 
De Vis Guy, wonende te 1790 Hekelgem-Affligem, Brusselbaan 5
 
Speybrouck Sabrina, wonende te 9310 Moorsel , Houtenkruisstraat 14 AD
 
Van der Biest Luc, wonende te 9300 Aalst , Nieuwstraat 27A bus 23
 
Van den Bossche Gunther, wonende te 9300 Aalst, Keizersplein 53
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd
 
  
Voorzitter: Dierickx Hein, wonende te 9308 Gijzegem, Pachthofstraat 125
 
Ondervoorzitter: Timmermans Geert, wonende te 9340 Wanzele, Wanzeledorp 4
 
Secretaris: Van der Biest Luc, wonende te 9300 Aalst , Nieuwstraat 27A bus 23
 
Penningmeester: Speybrouck Sabrina, wonende te 9310 Moorsel , Houtenkruisstraat 14 AD
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders.
 
 
 
De bestuurders zijn :
 
 
 
Dierickx Hein, wonende te 9308 Gijzegem, Pachthofstraat 125
 
Timmermans Geert, wonende te 9340 Wanzele, Wanzeledorp 4
 
De Vis Guy, wonende te 1790 Hekelgem-Affligem, Brusselbaan 5
 
Speybrouck Sabrina, wonende te 9310 Moorsel , Houtenkruisstraat 14 AD
 
Van der Biest Luc, wonende te 9300 Aalst , Nieuwstraat 27A bus 23
 
Van den Bossche Gunther, wonende te 9300 Aalst, Keizersplein 53
 
 
  
 
 
Te Aalst,
 
 
 
 
Dierickx Hein                                        Timmermans Geert                               De Vis Guy
 
 
 
 
 
 
Speybrouck Sabrina                             Van der Biest Luc                                 Van den Bossche Gunther