Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sportcomplex Vlaanderen - Heusden-Zolder
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Terlaemen 30
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
STATUTEN VZW SPORTCOMPLEX VLAANDEREN / HEUSDEN-ZOLDER
 
Tussen ondergetekenden:
 
Het Intern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid Sport Vlaanderen, gevestigd te 1000 Brussel,
Arenbergstraat 5 en vertegenwoordigd door de heer Philippe Paquay, Administrateur – generaal;
De gemeente Heusden-Zolder, met kantoor te 3550 Heusden-Zolder, Heldenplein 1 en vertegenwoordigd door
de heer Mario Borremans, burgemeester en de heer Yvo Aerts, gemeentesecretaris in uitvoering van het
gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2017;
De VZW Cycling Friends, met maatschappelijke zetel te 3550 Heusden-Zolder, Terlaemen 30 en
vertegenwoordigd door de heren Jaak Heynen, Mario Borremans en Yvo Aerts en
De VZW Terlamen, met maatschappelijke zetel te 3550 Heusden-Zolder, Terlaemen 30 en vertegenwoordigd
door de heer Jaak Heynen.
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, onder de uitdrukkelijke opschortende voorwaarden van:
de formele goedkeuring van het ganse project door de gemeenteraad en het college van burgemeester en
schepenen van de gemeente Heusden – Zolder;
het bekomen van de benodigde financieringen en donaties, goedkeuringen en vergunningen allerhande voor de
realisatie van het project;
het positieve advies van de Inspectie van Financiën en de goedkeuring van de bevoegde Minister met betrekking
tot de toetreding van Sport Vlaanderen tot deze vereniging zonder winstoogmerk en realisatie van het project.
 
En waarvan de statuten als volgt luiden:
 
DEEL I – Definities, naam, zetel, doel en duur van de vereniging
 
Artikel 1 - definities.
Voor de toepassing van deze statuten wordt verstaan onder:
Sport Vlaanderen: het Intern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid Sport Vlaanderen, gevestigd
te 1000 Brussel, Arenbergstraat 5;
Heusden-Zolder: de publiekrechtelijke persoon gemeente Heusden-Zolder, gevestigd te 3550 Heusden-Zolder,
Heldenplein 1.
De vereniging: de vereniging zonder winstoogmerk Sportcomplex Vlaanderen / Heusden-Zolder zoals opgericht
door onderhavige statuten;
De Wet: De wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
0687742569
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals naderhand gewijzigd;
 
Art. 2 – Naam van de vereniging.
De vereniging wordt “Sportcomplex Vlaanderen / Heusden-Zolder, vereniging zonder winstoogmerk” genoemd.
De volledige naam, met vermelding van de zetel van de vereniging, moet voorkomen in alle akten, facturen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting VZW.
 
Art. 3- zetel van de vereniging.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling
Hasselt, te 3550 Heusden-Zolder, Terlaemen 30.
De algemene vergadering van de vereniging heeft de bevoegdheid om deze zetel te verplaatsen naar een
andere plaats binnen Vlaanderen.
 
Art. 4 – doel van de vereniging.
§1. De vereniging stelt zich tot doel de bouw en de ter beschikkingstelling van bovenlokale multifunctionele
sportinfrastructuur, inclusief cafetaria, vergaderruimten en sportbelendende casco infrastructuur. Deze
multifunctionele bovenlokale sportinfrastructuur moet zowel breedtesport als (inter)nationale
(top)sportevenementen in een zo ruim mogelijke betekenis van het woord, faciliteren en mogelijk maken.  Deze
bovenlokale multifunctionele sportinfrastructuur dient om zoveel mogelijk mensen aan het sporten brengen.
§2. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen bestemd
worden voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
§3. De vereniging sluit met alle mogelijke partners welke gebruik willen maken van de bovenlokale
multifunctionele sportinfrastructuur, terbeschikkingstellingovereenkomsten af volgens het principe van de ‘actieve
terbeschikkingstelling’. Elk van deze terbeschikkingstellingovereenkomsten bevat een omvattende opsomming
van de verschillende diensten welke de vereniging voor haar rekening zal nemen.
 
Art. 5. – duur.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging houdt van rechtswege op te bestaan bij de ontbinding en zonder rechtmatige rechtsopvolger van
een der oprichters zoals omschreven in artikel 6, §1 van deze statuten. De vereniging wordt dan ontbonden
overeenkomstig de bepalingen vervat in de Wet.
 
DEEL II - Algemene vergadering van de vereniging
Art. 6. - samenstelling van de algemene vergadering.
§1. De algemene vergadering van de vereniging bestaat uit de 4 oprichters van deze vereniging en wordt als
volgt samengesteld:
- Sport Vlaanderen beschikt over 55 kwotiteiten binnen de algemene vergadering, welke vertegenwoordigd
worden door minimum 4 personen en maximaal 8 personen. Sport Vlaanderen duidt deze personen vrij aan;
- de gemeente Heusden–Zolder beschikt over 25 kwotiteiten binnen de algemene vergadering van de vereniging.
Deze 25 kwotiteiten worden vertegenwoordigd op de algemene vergadering door 5 personen aangeduid door de
gemeenteraad van Heusden – Zolder, namelijk de burgemeester en de schepen van Sport van de gemeente
Heusden–Zolder, de gemeentesecretaris, een leidend ambtenaar van de gemeente Heusden-Zolder en de
ambtenaar verantwoordelijk voor het sportbeleid van de gemeente Heusden-Zolder. Deze aanstelling geldt per
beleidsperiode van de gemeenteraad;
- de vzw Cycling Friends beschikt over 10 kwotiteiten binnen de algemene vergadering van de vereniging en stelt
steeds 2 personen aan. De vzw Cycling Friends duidt deze personen vrij aan;
- de Vzw Terlamen beschikt eveneens over 10 kwotiteiten binnen de algemene vergadering van de vereniging en
stelt steeds 2 personen aan. De vzw Terlamen duidt deze personen vrij aan.
De algemene vergadering van de vereniging bestaat derhalve uit minimaal 13 en maximaal 17 personen en
vertegenwoordigt in het totaal 100 kwotiteiten, welke verdeeld zijn overeenkomstig de bepalingen van dit artikel. 
§2. De algemene vergadering kan bij een beslissing van 80/100 kwotiteiten  beslissen om het ledenaantal te
verhogen. In dit geval dienen eveneens de statuten met een gelijkaardige 80/100 kwotiteiten aangepast te
worden in functie van deze uitbreiding.
§3. Mogen de algemene vergadering van de vereniging bijwonen zonder stemrecht:
- De leden van de Raad van Bestuur zo zij geen lid zijn van de algemene vergadering.
- Waarnemers die op voorstel van minstens 45/100 kwotiteiten binnen de  algemene vergadering worden
uitgenodigd op de algemene vergaderingen aanwezig te zijn.
- De Commissaris die door de algemene vergadering gelast kan worden met de financiële controle van de
vereniging.
 
Art. 7. §1. Elk lid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel
van de vereniging.
De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis. De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die
strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te
brengen.
§2.  Een lid dat manifest handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging kan worden uitgesloten bij
bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop tenminste de helft van de kwotiteiten binnen van de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het besluit wordt genomen met een meerderheid van
80/100 kwotiteiten van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het lid waarvan de uitsluiting wordt
voorgesteld heeft het recht door de algemene vergadering te worden gehoord.
Uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Art. 8 – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering van de vereniging.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn alle gevallen waarin de Wet of de statuten zulks vereisen,
inzonderheid:
 
a) de goedkeuring en de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en de afzetting van de leden van de Raad van Bestuur en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
c) in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn (hun)
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting verlenen aan de bestuurders en, voorkomend, de commissaris(sen);
e) de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
f) de ontbinding van de vereniging;
g) de uitsluiting van een vertegenwoordiger van een lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i) toestemming verlenen aan de Raad van Bestuur voor de verwerving, bestemmingswijziging of vervreemding
van onroerende goederen;
j) het aanduiden van de onafhankelijke bestuurders met raadgevende stem zoals omschreven in artikel 13, §1
van deze statuten.
 
Art. 9. Vergaderingen van de Algemene Vergadering.
§1. De algemene vergadering van de vereniging vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het
vereisen. 
De algemene vergadering van de vereniging kan bovendien samengeroepen worden door minimaal 45/100
kwotiteiten binnen de algemene vergadering. In dit geval moet de algemene vergadering samengeroepen worden
binnen de maand na dit verzoek.
§2. De algemene vergadering van de vereniging wordt samengeroepen door de voorzitter van de Raad van
Bestuur en de secretaris van de Raad van Bestuur na beslissing van de Raad van Bestuur van de vereniging,
behoudens hetgeen bepaald in het tweede lid van voorgaande paragraaf.
De oproepingsbrief voor de algemene vergadering wordt uiterlijk 10 dagen voor de datum van de vergadering
met een gewone brief, per fax of e-mail aan ieder lid van de algemene vergadering gezonden. Voor de
berekening van deze termijn worden de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en bij de oproepingsbrief gevoegd.
Elk voorstel dat door 45/100 kwotiteiten binnen de algemene vergadering is ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst. Dit bijkomende agendapunt moet uiterlijk 8 dagen voor de vergadering van de algemene
vergadering bezorgd worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging. Het agendapunt
wordt dan onverwijld door de voorzitter van de Raad van Bestuur bezorgd aan de leden van de algemene
vergadering.
Behoudens het voorgaande kan de algemene vergadering geldig beraadslagen over punten die niet vermeld zijn
op de agenda, mits 80/100 kwotiteiten binnen de algemene vergadering hiermee instemmen.
 
Art. 10. De algemene vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van
Bestuur, of, bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en, bij diens afwezigheid, de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 11. - Beraadslagen en beslissen.
§1. Behoudens de uitzonderingen bepaald in de Wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen indien minstens 65/100 van de kwotiteiten binnen de algemene vergadering aanwezig zijn.
§2. Behoudens de uitzonderingen bepaald in de Wet of in deze statuten, worden de beslissingen van de
algemene vergadering goedgekeurd indien 55/100 kwotiteiten binnen de algemene vergadering het punt
goedgekeurd hebben. Beslissingen met betrekking tot aangelegenheden omschreven in artikel 8, eerste lid, j) en
k) van deze statuten worden goedgekeurd met een meerderheid van 80/100 kwotiteiten
Bij het berekenen van deze van de verhoudingen van de kwotiteiten in dit artikel, wordt geen rekening gehouden
met de kwotiteiten van de leden van de algemene vergadering die zich bij de stemming onthielden.
 
Art. 12. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
van de Raad van Bestuur en de secretaris, en worden ze opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels
daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Alle leden van de algemene vergadering ontvangen een kopie van de notulen. Deze kopie mag digitaal zijn.
Leden, alsook derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen
te vragen.
 
DEEL III. Raad van Bestuur van de vereniging
Art. 13. – samenstelling Raad van Bestuur.
§1. De vereniging wordt bestuurd en vertegenwoordigd in en buiten rechte door een Raad van Bestuur van
maximaal 16 bestuurders. Zes kandidaat - bestuurders worden voorgedragen door Sport Vlaanderen, 3 door de
gemeente Heusden–Zolder namelijk de schepen van Sport, een leidend ambtenaar van de gemeente Heusden-
Zolder aan te duiden door het college van burgemeester en schepenen en de ambtenaar verantwoordelijk voor
het sportbeleid van de gemeente Heusden-Zolder en respectievelijk telkens 1 voor de Vzw Terlamen en de vzw
Cycling Friends. Maximaal vijf onafhankelijke bestuurders met adviserende stem worden voorgedragen door de
algemene vergadering. Deze onafhankelijke bestuurders moeten een supplementaire expertise bezitten of
sociaal – economische contacten in Vlaanderen hebben.
De bestuurders worden voor een termijn van 4 jaar benoemd door de algemene vergadering. Het mandaat van
een politieke vertegenwoordiger van de gemeente Heusden-Zolder neemt van rechtswege een einde ten gevolge
van de installatie van een vernieuwde gemeenteraad
§2. De bestuurders van de vereniging kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering van
de vereniging. Iedere bestuurder kan zelf schriftelijk ontslag indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Elke wijziging binnen de Raad van Bestuur van de vereniging wordt binnen de 15 dagen openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door publicatie bij
uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
§3. De Raad van Bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, één ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. De voorzitter dient steeds aangesteld te worden met goedkeuring van Sport Vlaanderen.
 
Art. 14. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou
besluiten. De kosten die de bestuurders zouden maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
De bestuurders van de vereniging gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn
alleen verantwoordelijk voor de uitoefening van hun opdracht.
 
Art. 15. - Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
Wet en de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De Raad van Bestuur is uitdrukkelijk bevoegd voor het afsluiten, opzeggen en aanpassen van de
terbeschikkingstellingovereenkomsten met de verschillende partners welke gebruik wensen te maken van de
bovenlokale multifunctionele sportinfrastructuur.
 
Art. 16. – Vergaderingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter en zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist, alsook binnen 14 dagen nadat twee bestuurders daarom verzoeken.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden op de zetel van de vereniging, of op elke ander
plaats vermeld in de oproepingsbrief.
Iedere bestuurder die verhinderd is op de datum van de Raad van Bestuur, kan per brief, fax of e-mail, een ander
lid van de Raad van Bestuur machtigen hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht
geldt evenwel slechts voor één vergadering. Een bestuurder kan maximaal drie volmachten hebben.
 
Art. 17. - Beraadslagen en beslissen
§1. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door respectievelijk de
ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
§2. Elk lid van de Raad van Bestuur voorgedragen door Sport Vlaanderen, de gemeente Heusden–Zolder, de
Vzw Terlamen en de vzw Cycling Friends beschikt over één stem.  De vijf onafhankelijke leden voorgedragen
door de algemene vergadering beschikken over een adviserende stem. Deze laatsten tellen niet mee voor het
berekenen van het aanwezigheids- noch beslissingsquorum.
De Raad kan slechts geldig beslissen, indien tenminste de helft van de stemgerechtigde bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Ingeval van een
staking der stemmen wordt het agendapunt verdaagd naar de volgende Raad van Bestuur.
§3. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de Raad
van Bestuur en de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Art. 18. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De
bestuurder met een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet van toepassing
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
DEEL IV. De inkomsten, begrotingen en rekeningen
Art. 19. De vereniging heeft onder meer recht op de gelden van de terbeschikkingstellingovereenkomsten van de
verschillende partners welke gebruik wensen te maken van de bovenlokale multifunctionele sportinfrastructuur
evenals alle structurele en occasionele publiciteitsinkomsten verbonden aan de bovenlokale multifunctionele
sportinfrastructuur.
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
 
Art. 20. De boekhouding van de vereniging wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de Wet en de
daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 21. Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar, datum waarop de
rekeningen worden afgesloten.
De rekeningen worden voor goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd binnen de 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar, vergezeld van een verslag over de toestand van de vereniging en van de begroting
voor het volgende dienstjaar. Bij goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering wordt
automatisch kwijting aan de bestuurders verleend.
 
DEEL V. Ontbinding / vereffening van de vereniging
Art. 22. §1. Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel
de algemene vergadering tot de ontbinding van de vereniging besluiten conform de bepalingen van artikel 8,
eerste lid, f) van onderhavige statuten en op de wijze zoals bepaald is in de Wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. De algemene vergadering of in voorkomend geval, de rechtbank, bepaalt eveneens hun
bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
§2. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. In voorkomend geval er geen netto-actief voorhanden is, zal er
gestreefd worden dat de overnemende vereniging eveneens de schulden (het negatieve netto-actief) overneemt.
Sport Vlaanderen en de gemeente Heusden–Zolder kunnen maximaal voor een percentage gelijk aan hun
kwotiteiten zoals vastgelegd in artikel 6, §1 van deze statuten, aangesproken worden. Het percentage gelijk aan
de kwotiteiten van de vzw Terlamen en de vzw Cycling Friends wordt evenredig verdeeld tussen Sport
Vlaanderen en de gemeente Heusden–Zolder.
 
DEEL VI. Afsluitende bepalingen
Art. 23. De Raad van Bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van
deze statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering.
 
Art. 24. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet en de daaruit vloeiende
jurisprudentie en gebruik van toepassing.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige wetgeving
worden ze voor niet geschreven gehouden, zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de bepalingen.
 
Art. 25. Onverminderd de bepalingen van artikel 21, eerste lid van onderhavige statuten, loopt het eerste
boekjaar van de vereniging vanaf heden en wordt afgesloten op 31 december 2018.
Alle verbintenissen door de oprichters in verband met het statutair doel gedaan sedert 1 januari 2018 worden
door de vereniging bekrachtigd en worden geacht te zijn verricht voor rekening van de vereniging.
 
Aldus opgemaakt in 5 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de oprichtingsvergadering,
gehouden te Heusden – Zolder op 9 januari 2018.
get.
namens sport Vlaanderen: Philippe Paquay
namens gemeente Heusden-Zolder: Mario Borremans & Yvo Aerts
namens de vzw Terlamen: Jaak Heynen, Mario Borremans en Yvo Aerts
namens de VZW Cycling Friends: jaak Heynen