Ondernemingsnr : 0836 669 243
Naam
(voluit) : DOKTER SERGE HAEMERS
(verkort) :
Rechtsvorm : BESLOTEN VENNOOTSCHAP
BRUGGESTRAAT 75, 8770 INGELMUNSTER	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uit een akte verleden voor Notaris Bernard LOONTJENS, te Izegem, ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de Besloten Vennootschap "DOKTER
SERGE HAEMERS", waarvan de zetel gevestigd is te 8770 Ingelmunster, Bruggestraat, 75, B.T.W .-
0836.669.243 (RPR Gent, Afdeling Kortrijk), gehouden op 19 december 2024, heeft beslist wat volgt:
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De enige aandeelhouder beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, van het voorstel van verdelingsplan
en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 9
december 2024.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de Besloten Vennootschap "A&C -
BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat, 20 bus 207, B.T.W .- BE
0461.238.562 (RPR Gent, Afdeling Oudenaarde), vertegenwoordigd door de Besloten Vennootschap "Bert De
Clercq, Bedrijfsrevisor", met zetel te 9667 Horebeke, Rokegem, 7, B.T.W .- BE 0764.481.942 (RPR Gent,
Afdeling Oudenaarde), op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer DE
CLERCQ Bert, bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"VI. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap DOKTER SERGE HAEMERS BV een
boekhoudkundige staat afgesloten op 9 december 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 1.018.815,91 en een netto-actief van
1.018.815,91 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 9 december 2024 van de vennootschap
DOKTER SERGE HAEMERS BV, met zetel te Bruggestraat 75, 8770 Ingelmunster, nagezien met het oog op
de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de Buitengewone Algemene Vergadering niet
geconsigneerd werd.
De aandeelhouder en bestuurders hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in een akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap DOKTER SERGE HAEMERS
BV en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 12 december 2024
BV A&C Bedrijfsrevisor".
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De enige aandeelhouder besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De enige aandeelhouder besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
4º De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op datum van de staat van actief en passief
per 9 december 2024 geen schulden meer waren.
Ook werden de erelonen van de accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris,
vereffend.
De bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat er op datum van de staat van actief en passief
per 9 december 2024 geen schulden meer zijn en de bestuurder bevestigt dat deze situatie met betrekking tot
de schulden tot op heden onveranderd is gebleven.
Ook werden de erelonen van de accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris,
vereffend.
De bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHT
De enige aandeelhouder verwijst naar het voormelde verslag opgesteld door het bestuursorgaan, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap alsook naar het verdelingsplan, en verklaart zich akkoord met de
inhoud van dit verslag en het verdelingsplan en meer bepaald met het netto liquidatiesaldo dat eruit blijkt.
De enige aandeelhouder sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan en beslist dat het resterend netto-
actief van de vennootschap, na afhouding van de verschuldigde roerende voorheffing, zal worden
teruggenomen door de heer HAEMERS Serge en dat het derhalve, ingevolge de werking van het
huwelijksvermogensstelsel, bijgevolg in het gemeenschappelijk vermogen van de echtgenoten Serge
HAEMERS-SEURINCK Hilde valt.
De heer HAEMERS Serge bevestigt dienaangaande dat de vermogenswaarde van de honderd zesentachtig
(186) aandelen gemeenschappelijk is, hetgeen bovendien blijkt uit de verklaringen inzake "Vergoeding van de
inbreng in geld - splitsing vermogenswaarde & lidmaatschapsrechten" opgenomen in de oprichtingsakte.
De enige aandeelhouder verklaart de toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
De enige aandeelhouder verklaart dat een beroep zal worden gedaan op artsen voor de afhandeling van
zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van patiënten en/of het beroepsgeheim van de
aandeelhouder.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen verdere maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden.
De vergadering verleent volmacht aan de heer HAEMERS Serge, voornoemd, met macht van
indeplaatsstelling:
-op de bankrekening(en) van de vennootschap, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de
aandeelhouder, zoals voormeld, en
-om de nog opduikende tegoeden en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst te nemen,
alsook om daartoe alle hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en
dit met het oog op de toebedeling ervan aan de aandeelhouder zoals voormeld, en
-om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen
en te ondertekenen.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING AFSLUITING BOEKJAAR - GOEDKEURING VERKORTE
JAARREKENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat in toepassing van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de beslissing tot ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De bestuurder stelt de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1 januari
2024 en afgesloten op 19 december 2024 voor en geeft toelichting en commentaar.
Na beraadslaging keurt de vergadering deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door het
bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De enige aandeelhouder besluit dat de boeken en bescheiden van de vennoot-schap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8770 Ingelmunster,
Bruggestraat, 75.
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De enige aandeelhouder besluit, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de enige aandeelhouder vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan
en dat het mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is.
De enige aandeelhouder verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van het mandaat van 1
januari 2024 tot op heden.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De enige aandeelhouder stelt de hierna genoemde personen aan tot bijzondere gemachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt
om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank
van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name:
De maatschap "OPTI TAX & ACCOUNTANCY", met zetel te 9880 Aalter, Stratem 11, bus 1, B.T.W-BE
0873.129.167 en meer bepaald aan de heer Nicolas Vande Kerckhove alsmede aan alle zaakvoerders,
bedienden, werknemers, aangestelden en lasthebbers, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de
mogelijkheid tot in de plaats stelling.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL VAN DE AKTE.
DE NOTARIS.
TEGELIJK NEERGELEGDE STUKKEN:
- Afschrift van de akte de dato 19 december 2024;
- Verslag bedrijfsrevisor de dato 12 december 2024 en staat van activa en passiva;
- Verslag van het bestuursorgaan de dato 9 december 2024.