Ondernemingsnr : 0888493967
Naam
(voluit) : Notaris Filip DEBUCQUOY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Breeërsteenweg (Kin) 313 bus 1
 : 3640 Kinrooi
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Liselotte SCHOTSMANS te Bree, vervangende notaris Filip
Debucquoy te Kinrooi, op 18 december 2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders van de besloten vennootschap NOTARIS FILIP DEBUCQUOY, met zetel te 3640
Kinrooi, Breeërsteenweg 313/1, BTW BE 0888.493.967 RPR Antwerpen (afdeling Tongeren), de
volgende beslissingen heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
 
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat:
-het werkelijk gestort kapitaal van twaalfduizend vierhonderd euro (12.400 €) en de wettelij-ke
reserve van duizend achthonderd zestig euro (1.860 €) van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
-het nog niet gestort deel van het kapitaal of zesduizend tweehonderd euro (6.200 €), omgezet werd
in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”;
bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening volledig op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe sta-tuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en ver-
enigingen, en met de beslissingen die voorafgaan, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in
haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1:
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam «NOTARIS FILIP DEBUCQUOY».
Artikel 2:
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notaris en op de plaats waar de
notaris kantoor houdt.
De bestuurder mag de zetel verplaatsen maar slechts mits naleving van de wettelijke en deon-
tologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 3:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van notaris.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en deonto-
logische bepalingen die het Notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Artikel 4:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Effecten
Artikel 5:
De vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
De aandelen zijn steeds op naam van de enige aandeelhouder, die notaris-titularis of geasso-cieerd
notaris is, en bestuurder van de vennootschap.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden.
Het aandelenregister wordt niet aangehouden in elektronische vorm.
Artikel 6:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen op naam uitgegeven.
Er werden geen andere effecten uitgegeven.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningssaldo.
Aan elk aandeel is één stem verbonden.
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
De inbrengen van de aandeelhouder werden geboekt op beschikbare eigen vermogensreke-ningen.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoor-waarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 7:
De aandelen kunnen enkel overgedragen worden aan een notaris, diens notariële participatieven-
nootschap of diens notariële bestuursvennootschap die bestuurder is in een professionele
notarisvennootschap, met inachtneming van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende het notarisambt. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een
wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
TITEL III. Bestuur - Controle
Artikel 8:
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die tevens de enige aandeelhouder is.
De bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwe-
zenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten aan de
algemene vergadering voorbehouden.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Wordt aangesteld tot statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap:
de Heer DEBUCQUOY Filip Jerome Frans Albert, geboren te Kortrijk op 13 december 1972,
wonende te 3640 Kinrooi, Breeërsteenweg 313/2.
Artikel 9:
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of
verweerder op elk van de volgende wijzen:
a) door haar bestuurder;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 10:
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuw-
bare termijn van drie jaar.
TITEL IV. Algemene vergadering
Artikel 11:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede vrijdag van de maand maart om zeventien uur (17.00uur).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene verga-dering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraad-slagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
Artikel 12:
Is er slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergade-ring
zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld
in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 13:
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
over de benoeming en het ontslag van bestuurders, en in voorkomend geval van de commissaris, de
vaststelling van het salaris van de bestuurder en de commissaris, het instellen van de
vennootschapsvordering tegen de bestuurders en de commissaris, het verlenen van kwijting, de
vaststelling van de jaarrekening en de bestemming van de beschikbare winst.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om wettige
redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
TITEL V. Boekjaar – Winstverdeling - Reserves
Artikel 14:
Het boekjaar begint op 01 oktober en eindigt op 30 september van het eropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de alge-
mene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 15:
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest beslist de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, over de aanwending van de winst en vaststelling van de
uitkeringen. Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de wijze van betaling van dividenden.
Onder dezelfde voorwaarden is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaar-
rekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VI. Ontbinding - Vereffening
Artikel 16:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 17:
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 18:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VII. Algemene maatregelen
Artikel 19:
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te:
3640 Kinrooi, Breeërsteenweg 313/1.
 
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent voor zoveel als nodig bijzondere machtiging aan het be-
stuursorgaan om de voorgaande besluiten uit te voeren.
 
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan:
-BV BDO Cynex Taks & Accounting te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 10/301, met onder-
nemingsnummer 0535.986.366,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaats-
stelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de
aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gege-vens in
Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas, de directe belastingen.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Liselotte Schotsmans
Nieuwstadstraat 10
3960 Bree
Werden gelijktijdig neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal en gecoördineerde statuten.