N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : GUIDEF RECUP
(en abrégé) : GR
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1180
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Uccle
Chaussée d'Alsemberg 383
 
GUIDEF RECUP ASBL
STATUTS
Les soussignés :
   --- FOTSING DEFFO Ghislaine Patricia domiciliée à Chaussée d’Alsemberg 383 à 1180 Uccle, née le 22 Mai
1986 à Yaoundé Cameroun,
-  TCHUISI EMAKO GINETTE SANDRINE domiciliée à Avenue Victor Rousseau 165, 1190 Forest, née le 8
octobre 1983 à Douala Cameroun,
- NDONKOU MOUCHE FLORE domiciliée à Rue Saint Servais 107, 5200 Namur née le 03 décembre 1986 à
BEBONG Cameroun,
- NZOGNE NZOGNE MAURICE domicilié à Yaoundé au Cameroun, né le 10 février 1967 à BAMENDJOU
Cameroun,
 
- NGOKO JEAN RENE résidant à Mbalmayo au Cameroun, né le 20 septembre 1969 à LOUM Cameroun,
       
Déclarent par le présent acte créer une association sans but lucratif, conformément à la loi du 27 juin 1921, avec
les statuts suivants :
 
TITRE 1 : NOM - SIEGE - OBJET- DUREE
Art 1 : L'association porte le nom de GUIDEF RECUP Belgique et peut disposer des représentations en Afrique.
Elle se réserve le droit d'utiliser la dénomination abrégée dans tous les actes, factures, annonces, éditions et
autres documents.
Art 2 : L'association est située à Chaussée d’Alsemberg 383 à 1180 Uccle et dépend de l’arrondissement
judiciaire de Bruxelles
Art 3 : L'association a pour but de contribuer à la réduction de la précarité de la jeune fille étudiante d’Afrique
subsaharienne pendant ses études et de l’accompagner durant son processus d’intégration socio-
professionnelle.
L'association GUIDEF RECUP Belgique se fixe pour objectifs :
L’aide aux jeunes filles déscolarisées pour leur réinsertion académique et la valorisation de leur épanouissement.
La promotion d’une activité génératrice de revenus par la jeune étudiante
Le développement des capacités entrepreneuriales des bénéficiaires
La valorisation d’une meilleure confiance et estime de soi de la jeune fille étudiante.
Pour atteindre ses objectifs, l'association offre des services, des formations, collecte des dons, directement ou
indirectement à la réalisation de son objet. Elle peut dans ce cadre, acquérir, louer, donner en location toutes
propriétés ou droits réels, recruter du personnel, récolter des fonds, bref faire exercer toutes les activités qui
justifient son objet. Elle peut aussi poser des actes commerciaux.
0764466007
Art 4 : Le conseil d'administration élit parmi ses membres un président, un vice-président, un secrétaire général,
un adjoint, un commissaire aux comptes et un trésorier.
Le conseil ne peut statuer valablement que si la moitié au moins de ses administrateurs est présente.
Si ce quorum n'est pas atteint, un nouveau conseil peut être convoqué avec le même ordre du jour, et il statuera
et délibèrera valablement si au moins deux administrateurs sont présents ou représentés. Les décisions sont
prises à la majorité simple des voix. En cas de partage des voix, celle du président ou de son représentant est
déterminante.
Dans des cas exceptionnels, lorsque l'urgence et l'intérêt de l'association l'exigent, les décisions du conseil
d'administration peuvent être prises avec l'accord unanime des administrateurs.
Cette procédure ne peut toutefois pas être suivie pour l'établissement des comptes annuels.
Des rapports de chaque réunion sont établis et signés par le secrétaire et inscrits dans un registre destiné à cette
fin, les extraits qui doivent être remis ainsi que tous les actes sont dûment signés par le secrétaire ou un
administrateur.
Art 5 : Le conseil d'administration gère les activités de l'association et la représente dans les actes judiciaires et
extrajudiciaires. Il est compétent pour toutes les questions, à l'exception de celles qui sont expressément
réservées à l'assemblée générale par la loi. Le conseil peut même disposer des actes de disposition, y compris
notamment l'aliénation même à titre gratuit, de biens mobiliers ou immobiliers, l'hypothèque, le prêt ou l'emprunt,
toutes les opérations bancaires et commerciales, la levée d'hypothèques, etc.....
L'association n'est valablement engagée à l'égard des tiers que par la signature conjointe de trois
administrateurs, ceux-ci agissant au nom du conseil.
Pour certaines opérations et tâches, surtout celles de gestion journalière, le conseil d'administration peut céder
sa compétence à une ou plusieurs personnes membres de l'association, la durée de cette délégation de pouvoir
ne pouvant pas excéder celle du mandat des administrateurs, cette délégation peut être à tout moment révoquée
avec effet immédiat par le conseil d'administration.
L’assemblée générale statue sur le règlement intérieur proposé par le conseil d'administration. Les modifications
apportées au règlement peuvent être établies par le conseil d'administration et entérinées par l'assemblée
générale.
Ce règlement d'ordre intérieur permet de prendre toutes les mesures non contraires aux dispositions
contraignantes de la loi ou des statuts, relatives à l'application des statuts et du règlement des affaires sociales
en général. Tout ce qui est jugé dans l'intérêt de l'association peut être imposé à tous les membres ou à leurs
ayants droit.
 
TITRE II : L'ASSEMBLEE GENERALE
Art 6 : Elle se compose de tous les membres, s'ils le souhaitent, les adhérents peuvent                                     
également être présents, mais ils ont exclusivement une voix consultative.
L'assemblée générale est présidée par le président du conseil d'administration ou par son vice.   Un membre ne
peut se faire représenter que par un seul des autres membres.
Chaque membre dispose d'une seule voix à l'assemblée générale.
Art 7 : L'assemblée générale est exclusivement compétente pour :
- modifier les statuts
- nommer et révoquer les administrateurs
- donner décharge aux administrateurs
- approuver les budgets et les comptes
- dissoudre volontairement l'association
- exclure un membre
- transformer l'association en société à objet social
- et tous les cas où les présents statuts l'exigent
Art 8 : L'assemblée générale est convoquée par le conseil d'administration chaque fois que l’objet ou l'intérêt de
l'association l'exige et doit être convoquée chaque fois qu’1/5 des membres le demande.
Art 9 : l'association est créée pour une durée indéterminée
Art 10 : L'association est composée de membres et de membres adhérents, elle compte minimum 3 membres
La plénitude de l'adhésion, y compris le droit de vote à l'assemblée générale revient exclusivement aux membres
fondateurs et non aux membres adhérents.
Les membres adhérents n'ont que des droits et obligations fixés explicitement par les statuts. Les clauses
statutaires concernant ces droits et obligations peuvent être modifiées sans la consultation ou l'accord des
membres adhérents.
Art 11 : Peut devenir membre : toute personne physique ou morale du groupe cible qui est acceptée en tant que
membre par le conseil d'administration. Lors de sa prise de décision, le conseil d'administration s'en tiendra aux
directives telles qu'elles auront éventuellement été reprises dans le règlement intérieur. Peut devenir membre
adhérent, toute personne physique ou morale, dès lors qu'elle est acceptée comme tel par le conseil
d'administration. Vu son lien avec l'association, les demandes d'adhésion sont exclusivement adressées par écrit
au conseil, avec mention du nom, prénom et adresse, ou, s'il s'agit d'une personne morale, de sa dénomination,
de sa forme juridique et de l'adresse de son siège social, avec des raisons de sa volonté d'adhésion.
Le conseil d'administration est tenu de statuer sur la demande au plus tard dans les trois mois suivant la
demande et informer le demandeur par écrit. En cas de refus d'adhésion, la réponse doit être motivée. Aucun
recours n'est possible.
Art 12 : La cotisation annuelle des membres.
L'assemblée générale détermine le montant de la cotisation dans les limites prescrites chaque année et sur
proposition du conseil d'administration
La cotisation des membres adhérents est fixée par le conseil d'administration et le montant variera en fonction
des circonstances.
Art 13 : Les membres fondateurs et les membres adhérents sont tenus :
- de respecter les statuts et le règlement d'ordre intérieur de l'association, ainsi que les décisions de ses organes
- de ne pas porter atteinte aux intérêts de l'association ou d'un de ses organes Art 14 : Chaque membre ou
membre adhérent peut à tout moment démissionner de l'association moyennant l'envoi d'une lettre
recommandée au conseil d'administration.
Un membre ne peut être exclu que par l'assemblée générale avec une majorité de 2/3 des voix.
En attendant la décision concernant l'exclusion d'un membre, le conseil d'administration peut suspendre
l'adhésion de la personne qui porte gravement atteinte aux obligations imposées aux membres de l'article 8, ou,
qui en dépit d'un avertissement écrit reste en défaut de respecter ses obligations financières et/ou administratives
à l'égard de l'association.
La suspension sera notifiée par lettre recommandée au membre concerné. Elle peut durer six semaines, délai
dans lequel l'assemblée générale doit se réunir pour statuer sur l'exclusion. Lors de cette réunion, le membre
concerné garde tous ses droits d'adhésion, si son exclusion n'est pas prononcée, la suspension prend fin d'office
et est censée n'avoir jamais eu lieu.
Le conseil décide souverainement, sans devoir motiver sa décision, de l'exclusion ou de la suspension d'un
membre adhérent.
L'adhésion d'un membre ou d'un membre adhérent prend automatiquement fin avec son décès, ou, s'il s'agit
d'une personne morale, par sa dissolution, fusion, scission ou faillite.
Les membres ainsi que les membres adhérents démissionnaires, ou exclus et leurs ayants droit, n'ont aucune
part dans le patrimoine de l'association et ne peuvent jamais exiger la restitution ou l'indemnisation des
cotisations versées ou des apports effectués.
 
TITRE III : LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
Art 15 : l'association est gérée par le conseil d'administration, comptant des administrateurs membres ou non de
l'association.
Les administrateurs agissent en collège, ils sont nommés par l'assemblée générale et sont à tous moments
révocables par celle-ci. Ils exercent leur mandat à titre gratuit, sauf disposition contraire de l'assemblée
générale     
Art 16 : Les administrateurs sont nommés pour un mandat de 5 ans. Si, à la suite d'une démission volontaire,
l'expiration du terme ou d'une destitution, le nombre d'administrateurs tombe au-dessous du minimum légal, les
administrateurs restent en fonction jusqu'à ce qu'il soit suppléé à leur remplacement.
Elle doit être convoquée au moins une fois par an pour l'approbation des comptes de l'année écoulée et des
budgets de l'année suivante, à un lieu et date déterminés par le conseil d'administration, et qui tombe avant le 30
juin de l'année en cours.
Tous les membres de même que les membres adhérents y sont conviés au moins 8 jours avant la tenue de celle-
ci.
Art 17 : Dans les cas autres que ceux repris dans le point précédent, les décisions sont prises à la majorité
simple des membres présents ou représentés. En cas de partage des voix, celle du président est déterminante.
En cas d'exclusion d'un membre, d'une modification de statuts, ou de la dissolution de l'association, la procédure
prescrite par la loi est respectée. Lors d'un vote sur un changement de statuts ou une dissolution, les abstentions
sont comptées comme des voix contre.
Art 18 : Un rapport de chaque réunion est établi, signé par le secrétaire général ou un administrateur, et repris
dans un registre particulier.
Art 19 : Tous les membres peuvent consulter le registre des membres au siège de l'association, ainsi que tous
les rapports et décisions de l'assemblée générale, du conseil d'administration, et des personnes exerçant ou non
une fonction administrative, un mandat dans l'association ou pour son compte, ainsi que toutes les pièces
comptables de l'association. Pour ce, elles doivent adresser une demande écrite au conseil d'administration, qui
conviendra d’une date et heure de consultation des documents et pièces ceux-ci ne pourront être déplacés.
 
TITRE IV : BUDGETS - COMPTES
 
Art 20 : L'exercice de l'association court du 1er janvier au 31 décembre.
Le conseil d'administration prépare tous les comptes et budgets, et les soumet à l'approbation de l'assemblée
générale. Après approbation, l'assemblée générale se prononce par vote distinct sur la décharge à donner aux
administrateurs.
Le conseil d'administration veille à ce que les comptes annuels et les autres pièces mentionnés dans la loi sur les
ASBL soient déposés dans les 30 jours suivant leur approbation au greffe du tribunal de commerce.
Art 21 : Si sur les dispositions qui lui sont applicables, l'association y est tenue, le contrôle de la situation
finances, des comptes annuels, et la régularité d point de la loi sur les ASBL, et des statuts des opérations à
reprendre dans les comptes annuels, sera confié à un ou plusieurs commissaires nommés par l'assemblée
générale parmi les membres de l'institut des réviseurs d'entreprises,
 
TITRE V : DISSOLUTION - LIQUIDATION
Art 22 : Sauf dans le cas de la dissolution judiciaire et de dissolution d'office, seule l'assemblée générale peut
décider de la dissolution, de la manière prescrite par la loi.
En cas de dissolution volontaire, l'assemblée générale ou à défaut le tribunal nomme un ou plusieurs
liquidateurs. Elle détermine également leurs compétences ainsi que les conditions de liquidation.
Art 23 : En cas de dissolution, les actifs après apurement de dettes, sont transférés à une association qui vise un
objectif similaire. L'assemblée générale désignera l'association qui recevra le solde de la liquidation.
Art 24 : La loi du 21 juin ou la législation qui modifierait cette loi après la constitution de l'association, ainsi que
les dispositions légales générales, le règlement d'ordre intérieur et les usages en la matière sont d'application
pour tout ce qui n'est pas expressément régi par les statuts.
 
TITRE VI : LES DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Art 25 : Le premier exercice court exceptionnellement du 01 Mars 2021 jusqu’au 31 décembre 2021.
La première assemblée générale annuelle se tiendra dans le courant du deuxième semestre de l'année en cours.
Art 26 : L'assemblée générale réunie en ce jour, a désigné comme administrateurs :
 
FOTSING DEFFO GHISLAINE  
TCHUISI EMAKO GINETTE SANDRINE
NDONKOU MOUCHEU EDITH FLORE
NZOGNE NZOGNE MAURICE
NGOKO JEAN RENÉ
 
Art 27 : Madame FOTSING DEFFO GHISLAINE PATRICIA est désignée comme administrateur délégué chargée
de la gestion journalière, lequel accepte ce mandat.
 Fait à Bruxelles, le 23 janvier 2021
                                                            Madame FOTSING DEFFO GHISLAINE PATRICIA
                                                                                               Administrateur Délégué