Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
EQUATION
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3700 Tongeren, Sint-Pankraasstraat 14
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Jean-Luc SNYERS te ALKEN op dertig juli 
tweeduizend dertien,
blijkt dat :
OPRICHTING
1) De heer SEIFERT David Christian Theo, geboren te Tongeren op een juli 
negentienhonderd tweeëntachtig, ongehuwd, wonende te 3700 Tongeren, Sint-
Pankraasstraat 14.
2) Mevrouw LOUWET Edwige Alice Jeannine Ghislaine, geboren te 
Tongeren op negen december negentienhonderd zesenzestig, echtgescheiden, 
wonende te 3700 Tongeren, Sint-Pankraasstraat 14.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben 
opgericht, met volgende kenmerken:
1. Naam:
De 
vennootschap 
is 
een 
Besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid met als naam «EQUATION».
2. Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
3. Zetel.
De vennootschap is gevestigd te Sint-Pankraasstraat 14, 3700 Tongeren.
4. Doel. 
De vennootschap heeft tot doel :
-
Consultancy in SAP-systemen;
-
Implementatie, 
beheer, 
en 
consultatie 
voor 
informaticanetwerken, 
informaticasystemen en telecom-infrastructuur - Softwareontwikkeling in alle 
toepassingsgebieden -
Ontwikkeling, beheer en hosting van websites -
Ontwikkeling en beheer van alle internettoepassingen, e-commerce en andere 
applicaties, zowel huidige als toekomstige technologieën - Analyse en advies i.v.m. 
automatisering 
van 
productieprocessen, 
informaticasystemen 
en 
bedrijfsorganisatie - Verkoop- en verhuur van licenties en rechten met betrekking 
tot software en hun toepassingen;
-
Het leveren van diensten in verband met services management in de ICT 
zoals daar zijn: process design, process optimalization, process implementation 
and process management, capacity management, facilities management, service 
strategy and integration, methodologies and frameworks, enz. zonder dat deze lijst 
limitatief is;
-
Computeradviesbureau. Het verlenen van advies over soorten computers 
(hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur 
(software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het 
aanbieden van de beste oplossing. Realisatie van programma’s en gebruiksklare 
0537240735
systemen. Het verlenen van advies en bijstand met betrekking tot toepassing van 
informaticaprogramma’s;
-
Organiseren van opleidingen i.v.m. bovenvermelde domeinen;
-
Onderneming dat zich bezighoudt met het verlenen van diverse activiteiten 
voor derden (zowel het bedrijfsleven, de overheid, privé) meer bepaald: 
consultancy (business consulting), algemeen management, marketingstrategieën, 
aankoopstrategieën, logistiek, … zonder dat deze lijst limitatief is;
-
Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op 
het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van 
informatie aan de bedrijfsleiding; het verlenen van advies en praktische hulp aan 
de bedrijven in verband met pulbic relations en communicatie;
-
Managementsbureau: onderneming die tussenkomt in het management van 
bedrijven en holdings. Het
tussenkomen in het dagelijks bestuur, het 
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het 
maatschappelijk kapitaal en andere managementsactiviteiten;
-
Het verwerven (op eender welke manier) en/of aanhouden van participaties 
in bestaande en/of nog op te richten ondernemingen; het beheren, valoriseren, en 
te gelde maken van deze participaties;
-
Tussenpersoon in de handel;
De vennootschap zal haar doel realiseren zowel in België als in het 
buitenland (wereldwijd) op alle manieren en modaliteiten die ze goed vindt;
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en 
onroerende zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan 
met haar doel. De vennootschap mag op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in 
zaken, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een 
gelijkwaardig of samenhangend doel hebben, van aard zijn haar onderneming te 
ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen kunnen inleveren of de afzet 
van haar producten kunnen vergemakkelijken of haar doel te bevorderen, en dit 
door participatie of fusie met andere vennootschappen of ondernemingen;
5. Kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR).  Het is verdeeld in honderd (100) aandelen zonder nominale 
waarde, maar met een fractiewaarde van één/honderdste van het kapitaal.
5 bis. Samenstelling kapitaal en volstorting
Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope van zesduizend 
tweehonderd (6.200) euro, en wel als volgt:
1. De heer Seifert David : vierduizend negenhonderd zestig (4.960) euro.
2. Mevrouw Louwet Edwige : duizend tweehonderd veertig (1.240) euro
Het maatschappelijk kapitaal is samengesteld door inbreng van geld.
Ondergetekende notaris bevestigt dat de gelden overeenkomstig de bepalingen 
van het wetboek van vennootschappen bij storting of overschrijving zijn 
gedeponeerd op een bijzondere bankrekening bij de KBC BANK te Borgloon, 
geopend 
op 
de 
naam 
van 
de 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, 
afgegeven door voornoemde instelling, dat hem is overhandigd.
6. Bestemming van de winst.
Het batig slot dat de jaarrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene 
kosten, de nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere 
winst van de vennootschap uit. Van deze winst wordt ten minste een/twintigste 
voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat deze een/tiende van het 
maatschappelijk kapitaal bedraagt. Over de reservering of uitkering van het saldo 
beslist de algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het 
laatste boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of 
ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte, of 
indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves
die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
De zaakvoerders bepalen het tijdstip en de wijze waarop de dividenden 
zullen worden uitbetaald.  De uitbetaling moet geschieden binnen het jaar na de 
algemene vergadering waarop het bedrag is vastgesteld. De dividenden die niet 
geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf jaren.
7. Verdeling netto-actief na ontbinding.
Bij ontbinding van de vennootschap zal de zaakvoerder, of in voorkomend geval de 
aangestelde vereffenaar, overgaan tot de vereffening van de vennootschap. Na 
aanzuivering van alle kosten, lasten en schulden der vereffening of consignatie van 
de nodige sommen hiertoe, wordt het netto-actief onder de vennoten verdeeld. 
Hierbij wordt in voorkomend geval rekening gehouden met de verschillende mate 
van volstorting van de verschillende aandelen.
8. Omvang bevoegdheden zaakvoerders
Elke zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of 
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met 
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene 
vergadering bevoegd is.
Ten overstaan van derden zal de vennootschap verbonden zijn door de 
enkele handtekening van één zaakvoerder.
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op 
eenendertig december van ieder jaar.
10. Jaarlijkse algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering 
genoemd, moet elk jaar worden bijeengeroepen op de vijfentwintigste juni, om 
achttien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de 
eerstvolgende 
werkdag 
gehouden. 
Daarnaast 
kunnen 
extra 
algemene 
vergaderingen op verzoek van het bestuursorgaan samengeroepen worden.
11. Voorwaarden tot toelating en uitoefening van stemrecht op de jaarvergadering
De oproepingen voor de algemene vergadering worden vijftien dagen op 
voorhand bij een ter post aangetekende brief toegezonden aan de vennoten, de 
houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventueel aangestelde 
commissarissen, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk 
hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te 
ontvangen. 
De oproeping bevat de agenda van de vergadering en de krachtens de wet 
aan voormelde personen mee te delen documenten (jaarrekening, eventueel 
jaarverslag en verslag commissaris) en geschiedt door middel van een ter post 
aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en 
schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel 
te ontvangen.
De vennoten, die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten vijf 
dagen voor de vergadering hun voornemen met gewone brief, aan de zetel van de 
vennootschap gericht, bekend maken. De zaakvoerders en commissarissen zijn 
vrijgesteld van deze formaliteit.
Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering en 
voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle vennoten 
aanwezig zijn en met éénparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover 
zij ter vergadering zullen beraadslagen en hierover met de vereiste meerderheid 
besluiten.
OVERGANG- EN SLOTBEPALINGEN.
1. Benoeming van eerste niet-statutaire zaakvoerders.
Wordt aangesteld als niet-statutair zaakvoerder voor onbepaalde duur:
De Heer SEIFERT, David,  met woonplaats te 3700 Tongeren, Sint-
Pankraasstraat 14.
Hier aanwezig en hij verklaart zijn opdracht te aanvaarden.
Het mandaat van zaakvoerder is niet bezoldigd.
Luik B - Vervolg
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot eenendertig december 
tweeduizend veertien.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de vijfentwintigste juni 
tweeduizend vijftien om achttien uur.
3. Overname van verbintenissen.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 
van het wetboek van vennootschappen de verbintenissen overneemt die in naam 
van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sinds één juli tweeduizend 
dertien door de oprichters.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Neergelegd : uitgifte.
SNYERS Jean-Luc, notaris
UITSLUITEND VOOR NEERLEGGING TER GRIFFIE VOOR REGISTRATIE