Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Matef
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 8400 Oostende, Westlaan 37
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Michel Van Damme, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-
Andries), lid van de maatschap « Notaris Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme », 
geassocieerde notarissen met zetel te Brugge (Sint-Andries) op vijfentwintig mei tweeduizend en 
tien, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de 
neerlegging, BLIJKT dat er een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd 
opgericht. Zij draagt de benaming “MATEF”.
1° Identificatie der oprichters :
1/ De Heer VAN DER LINDEN Stefan Marc Robert, geboren te Opbrakel op drieëntwintig 
december negentienhonderd zevenenzestig, (rijksregister nummer 67.12.23-325.88), ongehuwd, 
wonende te 9400 Ninove (Denderwindeke), Krepelstraat 43 A.  
2/ De Heer VAN DER LINDEN Emmanuël Lucien Louis Firmin, geboren te Opbrakel op vijf 
oktober negentienhonderd zesenzestig, (rijksregister nummer 66.10.05-339.94), echtgescheiden, 
wonende te 59000 Rijsel (Lille – Frankrijk), 29/1 rue Ratisbonne.  
De oprichters verklaren en erkennen dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend 
zeshonderd 
euro 
(18.600 
EUR), 
volledig 
geplaatst 
is, 
het 
is 
verdeeld 
in 
honderdzesentachtig (186) aandelen zonder vermelding van waarde.
Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope van honderd procent (100%), waarbij elk 
aandeel werd onderschreven door inbrengen in geld als volgt :
1. De Heer VAN DER LINDEN Stefan, voornoemd, ten belope van negenduizend driehonderd euro 
(€ 9.300,00) in contanten, volgestort voor honderd procent (100%) in ruil waarvoor hij 
drieënnegentig (93) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding ontvangt.
2. De Heer VAN DER LINDEN Emmanuël, voornoemd, ten belope van negenduizend driehonderd 
euro (€ 9.300,00) in contanten, volgestort voor honderd procent (100%) in ruil waarvoor hij 
drieënnegentig (93) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding ontvangt.
De oprichters verklaren en erkennen dat op ieder aandeel waarop zij in geld hebben ingeschreven 
een bedrag als voormeld is gestort, zodat voor alle aandelen samen de som van achttienduizend 
zeshonderd euro (€ 18.600,00) thans ter beschikking is van de vennootschap.
Bewijs van deponering
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in
oprichting bij Dexia bank.  Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op twaalf mei 
tweeduizend en tien afgeleverd door genoemde financiële instelling, is aan Ons Notaris 
overhandigd om bewaard te worden overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van 
vennootschappen.  Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat de werkende Notaris aan 
genoemde bankinstelling het verlijden van onderhavige akte heeft gemeld.
2° Doel :
De vennootschap heeft tot doel: 
Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, 
bijvoorbeeld andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen en/of eenmanszaken, en dit op 
het vlak van beheer, de controle, het toezicht, de organisatie, de administratie; het verlenen van 
adviezen en intellectuele en administratieve hulp, het ter beschikking stellen aan derden onder 
welke vorm ook van benodigdheden, materiaal, instrumenten, hard- en software, het uitvoeren in 
verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en 
toepassing van de meest verschillende wetgevingen, het ter beschikking stellen van 
management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, voor eigen rekening 
0826237486
als voor rekening van of in deelneming met derden, van handels-, nijverheids-, of andere 
ondernemingen, verenigingen of stichtingen bestaande onder om het even welke vorm, en dit 
zonder enige beperking.
Het beheer van alle roerende goederen en waarden, het nemen van belangen, op welke wijze 
ook, in andere vennootschappen, ondernemingen, verenigingen en stichtingen. Het verstrekken 
van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden 
ondernemingen, verenigingen en stichtingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen 
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door 
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. 
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig 
beheer en in stand houden van eigen onroerende goederen, ondermeer door verhuring en andere 
overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag 
ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, 
laten ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en 
opbrengst, zij mag optierechten nemen en afstaan, verlenen en verwerven van vruchtgebruik, 
van rechten van opstal en erfpacht en alle andere bestaande zakelijke rechten.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, 
financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, 
geheel of gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk doel of die van die aard zijn de 
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om het even welke Belgische of 
buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen, ondernemingen, 
verenigingen en stichtingen. 
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze 
beperkend wezen.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8400 Oostende, Westlaan 37.
4° Duur : De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
5° Kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen op naam, zonder 
nominale 
waarde, 
die 
ieder 
één/honderdzesentachtigste 
(1/186ste)
van 
het 
kapitaal 
vertegenwoordigen. 
De aandelen zijn voorzien van een volgnummer.
6° boekjaar : Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk 
jaar. 
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van 
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal 
worden afgesloten op eenendertig december tweeduizend en elf. (31/12/2011).
7° Jaarvergadering : 
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de juni om veertien uur, 
op de maatschappelijke zetel, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 23 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de 
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te 
ontvangen daags voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen 
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de 
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde 
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden 
gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief 
medegedeeld.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op een juni tweeduizend en twaalf (01/06/2012).
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen 
onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten, de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, 
de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen).
De oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de 
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via 
een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen) die aan de 
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen 
beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de 
algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken 
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de 
commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens 
het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere 
opgeroepen personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 23 van deze statuten, dan zal het bestuursorgaan, samen met haar rondschrijven waarvan 
sprake in voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele commissarissen, een afschrift 
toezenden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter 
beschikking worden gesteld.
Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door 
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen 
(met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het 
Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig 
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het 
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem 
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als 
werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de 
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de 
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen 
dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen, behoudens indien de voorzitter van de algemene 
vergadering hen hiervan zou vrijstellen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of 
"verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten 
worden verleden. De personen bedoeld in artikel 271 van het Wetboek van vennootschappen 
mogen van die besluiten kennis nemen.
Daartoe zal de enige zaakvoerder of de voorzitter van het college van zaakvoerders, een 
rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van 
de agenda en de voorstellen van besluit versturen naar alle vennoten en naar de eventuele 
commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en 
binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend 
terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven 
vermeld. Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten 
zowel met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de 
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden, al de voorgestelde 
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen de 
termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben 
gekregen van de vennoten.
De brief waarop de stem wordt uitgebracht, dient elk punt van de agenda te vermelden en de 
eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de handtekening. 
Deze dient aangetekend naar de vennootschap verstuurd te worden en moet ten laatste daags 
voor de vergadering op de zetel toekomen.
8° Winstverdeling. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten 
honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer 
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van 
het saldo van de nettowinst.
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars bij ontbinding met vereffening.
De vereffenaars treden evenwel pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan 
tot de bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. 
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de 
artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
De vereffenaars moeten de algemene vergadering van vennoten bijeenroepen wanneer vennoten 
die één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen en zij moeten de 
algemene vergadering van obligatiehouders bijeenroepen wanneer obligatiehouders die één vijfde 
van het bedrag van de in omloop zijnde obligaties vertegenwoordigen, het vragen.
De vereffenaars zenden in de zesde en de twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar een 
omstandige staat van de toestand van de vereffening over aan de griffie van de rechtbank van 
koophandel van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel heeft. Die staat vermeldt 
onder meer de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen en geeft aan nog moet worden 
vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die omstandige staat slechts om het 
jaar aan de griffie overgezonden en bij het vereffeningsdossier gevoegd.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betalen de vereffenaars alle 
schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, 
onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Zij mogen echter op eigen risico eerst de 
opeisbare schulden betalen, ingeval de baten de lasten aanmerkelijk te boven gaan of de 
schuldvorderingen op termijn voldoende gewaarborgd zijn, onverminderd het recht van de 
schuldeisers om zich tot de rechtbank te wenden. 
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van 
de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van 
koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. 
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de 
vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij 
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden. 
9° Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten in geval de vennootschap 
slechts één vennoot telt, gelden de hiernavolgende regels. 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, 
al dan niet vennoten.
Behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering is het mandaat van de 
zaakvoerder onbezoldigd.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke 
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in 
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, 
komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Statutair zaakvoerders:
Worden tot statutair zaakvoerders benoemd voor de duur van de vennootschap:
1/ De Heer VAN DER LINDEN Stefan Marc Robert, geboren te Opbrakel op drieëntwintig 
december negentienhonderd zevenenzestig, wonende te 9400 Ninove (Denderwindeke), 
Krepelstraat 43 A.  
2/ De Heer VAN DER LINDEN Emmanuël Lucien Louis Firmin, geboren te Opbrakel op vijf 
oktober negentienhonderd zesenzestigwonende te 59000 Rijsel (Lille – Frankrijk), 29/1 rue 
Ratisbonne.   
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking 
van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen 
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van 
bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er 
meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid. 
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Bekrachtiging
De comparanten verklaren, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, 
dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan voor rekening en ten 
name van de vennootschap in oprichting, te rekenen vanaf een januari tweeduizend en tien 
(01/01/2010).
Aanvaarding mandaat zaakvoerders
De aldus benoemde zaakvoerders, te weten:
1/ De Heer VAN DER LINDEN Stefan Marc Robert, geboren te Opbrakel op drieëntwintig 
december negentienhonderd zevenenzestig, wonende te 9400 Ninove (Denderwindeke), 
Krepelstraat 43 A; 
2/ De Heer VAN DER LINDEN Emmanuël Lucien Louis Firmin, geboren te Opbrakel op vijf 
oktober negentienhonderd zesenzestigwonende te 59000 Rijsel (Lille – Frankrijk), 29/1 rue
Ratisbonne;
Hebben verklaard dit mandaat te aanvaarden, en hebben bevestigd niet getroffen te zijn door een 
besluit dat zich hiertegen verzet.
Overeenkomstig de statuten zijn hun mandaten onbezoldigd, behoudens andersluidende 
beslissing van de algemene vergadering.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk 
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de 
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de 
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in 
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van 
vennootschappen, overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot 
de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de 
ondertekening van de oprichtingsakte.
Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting 
blijkt dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de 
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te 
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De vennoten bezitten 
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Volmacht
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het 
rechtspersonenregister en de Belasting over de Toegevoegde Waarde (B.T.W.), aan Jan 
VERHOEYE en/of Sven DE WIT, beide kantoorhoudend te 9920 LOVENDEGEM, Kort Eindeken 25 
alsook aan al hun aangestelden met recht van indeplaatsstelling
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte 
Michel Van Damme, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-Andries), lid van de maatschap “Notaris 
Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme”, geassocieerde notarissen met zetel te 
Brugge (Sint-Andries)