Ondernemingsnr: 0416 465 243
Naam
(voluit) : KC Floriant Merelbeke
(verkort) :
-------------
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Sportstraat 3A - 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Rectificatie publicatie 18 november 2022
Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 11 november 2020 werden de onderstaande statuten
----
goedgekeurd:
I. Naam, zetel, doel, duur
Art. 1 :
Een vereniging zonder winstoogmerk wordt gesticht onder de benaming "KC Floriant Merelbeke v.z.w.". Al
de facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, orders, websites en andere stukken die van de vereniging
uitgaan moeten voornoemde maatschappelijke naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
goed leesbare en voluit in letters geschreven woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "v.z.w.".
Bovendien dienen volgende gegevens eveneens vermeld : aanduiding van de zetel van de rechtspersoon,
ondernemingsnummer, RPR met vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, e-mail adres
en website van de rechtspersoon,
Art. 2 :
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent. De zetel kan overgebracht worden naar een andere plaats in België binnen
hetzelfde taalgebied bij beslissing van het bestuursorgaan met gewone meerderheid.
Art. 3 :
De vereniging stelt zich tot doel:
a)het beoefenen van de sport genaamd korfbal;
b)het stimuleren en verspreiden van de korfbalsport;
c)het behartigen van de belangen van haar leden en het beogen van een kameraadschap-pelijke verhouding
tussen deze leden onderling.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door :
a)het organiseren van wedstrijden die de uitbreiding en de ontwikkeling van de korfbalsport ten goede
komen;
b)het aanwenden van alle nuttige propagandamiddelen en bijkomende verrichtingen die bij haar hoofddoel
aan-sluiten.
c)Het organiseren van activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel
Art. 4 :
De vereniging onthoudt zich uitdrukkelijk, zo wel naar binnen als naar buiten, van om het even welke werking
of inmenging van politieke, confessionele of wijsgerige aard.
Art. 5 :
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
II. Lidmaatschap
Art. 6 :
De vereniging bestaat uit toegetreden leden en leden.
De toegetreden leden :
Ozijn alle geaffilieerden vanaf 18 jaar die geen deel wensen uit maken van de algemene vergadering;
Izijn alle steunende leden die enkel aangesloten zijn bij KC Floriant Merelbeke vzw en niet aangesloten zijn
bij de KBKB
Ohebben geen stemrecht.
De leden zijn :
Dalle geaffilieerden vanaf 18 jaar die deel wensen uit te maken van de algemene vergadering.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten hen toebedeeld door deze statuten.
Toegetreden leden die de leeftijd van 18 jaar of ouder hebben bereikt, worden uitgenodigd op de
eerstvolgende algemene vergadering. Door hun aanwezigheid worden zij automatisch lid.
Art. 6 bis :
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.
Art. 7 :
Verzoeken om toetreding tot de vereniging als toegetreden lid dienen schriftelijk te gebeuren aan het
bestuursorgaan aan de hand van een door de vereniging ter beschikking gesteld affiliatieformulier.
Alleen het bestuursorgaan beslist over het aanvaarden of weigeren van het lidmaatschap. Zijn beslissing
hoeft niet gemotiveerd te zijn.
Om lid te worden van de vereniging, dient de kandidaat akkoord te gaan met de statuten van de vereniging.
Art. 8 :
Het bestuursorgaan kan onder de door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden tot
de vereniging toelaten.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks welke bijdrage als lidgeld dient betaald te worden door de toegetreden
leden en leden, zonder het maximumbedrag van 250 ** Euro te overschrijden.
** Dit bedrag kan worden aangepast aan de index der consumptieprijzen (referentiejaar 2013) volgens de
formule: 250 * index maand april van het jaar van de verhoging / index maand april 2016.
Art. 9 :
Elk toegetreden lid of lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging, mits voldaan te hebben aan de
financiële en materiële verplichtingen die vastgelegd worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een ere-, toegetreden lid of lid tijdelijk en voor niet meer dan een maand schorsen.
Daarvoor verwittigt ze via een gewoon schrijven het lid met opgave van de reden. Tot uitsluiting of schorsing
met meer dan 1 maand van een lid kan door de algemene vergadering worden besloten met een tweederde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord door het
bestuursorgaan. Motivering door het bestuursorgaan is vereist.
De ontslagneming of de uitsluiting geeft geen enkel recht op het maatschappelijk bezit noch op de
terugbetaling van de gestorte bedragen, van inbreng of van andere prestaties.
Art. 9bis :
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden KBKB geaffilieerd lid neemt een einde:
1)door beëindiging van de overeenkomst die bestaat tussen de geaffilieerde en zijn club (hierna genoemd:
ontslag). Dit geschiedt door te handelen volgens de decretale bepalingen ter zake of in gemeenschappelijk
akkoord tussen beide partijen.
-Op basis van het decreet: door tussen 1 en 31 mei een per post aangetekende ontslagbrief te schrijven
aan het clubsecretariaat van KC Floriant Merelbeke v.z.w. en aan het bondssecretariaat van de K.B.K.B .. De
poststempel geldt als bewijs van verzending.
-In gemeenschappelijk akkoord;
2)door uitsluiting;
3)door overlijden.
III. Bestuursorgaan , dagelijks bestuur
Art. 10 :
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan bestaande uit leden met een minimum van drie.
De leden hebben het recht hun kandidatuur schriftelijk voor te dragen.
De kandidaten moeten :
1)minimum 18 jaar oud zijn of worden in het kalenderjaar dat zij verkozen worden;
2)hun kandidatuur ten laatste voor het begin van de verkiezing van de bestuursleden op de jaarlijkse
algemene vergadering binnengebracht hebben.
Zij worden benoemd op de jaarlijkse algemene vergadering en hun mandaat kan worden herroepen door
de algemene vergadering.
De bestuurders handelen als een college. ledere bestuurder heeft de mogelijkheid zich te distantiëren van
een bepaalde beslissing en wordt als dusdanig mee opgenomen in het verslag.
Het bestuursorgaan komt minimum 5 maal per jaar samen.
De leden van het bestuursorgaan worden verkozen voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar.
Het mandaat eindigt bovendien door overlijden, ontslag en uitsluiting als lid. De bestuurders worden niet
bezoldigd. Elke bestuurder aangeduid om een tussentijdse opengevallen functie uit te oefenen is slechts voor
de overblijvende duur van dit mandaat benoemd.
Art. 10bis :
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt KC Floriant Merelbeke v.z.w. Om rechtsgeldig verbonden te zijn
tegenover derden volstaat met uitzondering van wat in art. 10 ter gesteld wordt, de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
Art. 10 ter :
De penningmeester draagt de verantwoordelijkheid voor de financiële middelen van KC Floriant Merelbeke
v.z.w .. Voor alle financiële verrichtingen, van welke aard ook, kan KC Floriant Merelbeke v.z.w. slechts
rechtsgeldig verbonden worden door de handtekening van de penningmeester of zijn gevolmachtigde. De
gevolmachtigde is de voorzitter.
Art. 11 :
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op. Dit reglement wordt door de algemene vergadering
goedgekeurd.
Het bestuursorgaan kan wijzigingen aanbrengen aan het intern reglement. Deze zijn van kracht tot de
volgende algemene vergadering waar ze ter goedkeuring voorgelegd moeten worden. De wijzigingen aan het
intern reglement worden ter kennis gebracht aan de leden van de vereniging op de door het bestuursorgaan
gekozen manier.
Art. 12 :
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De eerste twee functies kunnen niet door één persoon uitgeoefend worden. Het kan daarnaast
specifieke taken toekennen aan bepaalde van haar leden.
Art. 13 :
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en uit ten minste één ander lid van het
bestuursorgaan, dat door het bestuursorgaan aangeduid wordt. Het dagelijks bestuur kan op elk moment door
elk van zijn leden samengeroepen worden.
De duur van hun mandaat kan niet langer zijn dan vier jaar en eindigt bovendien door overlijden, ontslag en
uitsluiting als lid. Zij handelen als een college.
Art. 13 bis :
Het Dagelijks bestuur neemt de feitelijke leiding van de vereniging waar tussen 2 zittingen van het
bestuursorgaan en kan beslissingen nemen, behalve in die zaken die voor de club verregaande gevolgen
kunnen hebben op financieel, juridisch of sportief vlak of die niet dringend zijn. De genomen beslissingen
moeten evenwel steeds op de agenda geplaatst worden van de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
Art. 14 :
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Het is bevoegd voor alle daden die niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het kan zijn bevoegdheid overdragen aan één van zijn leden of aan een derde.
Art. 15 :
leder bestuurder heeft een stem. Bij gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend. Dit
geldt zowel voor de stemmingen in het bestuursorgaan als in het dagelijks bestuur.
Art. 15 bis :
Wanneer een bestuursorgaan een beslissing moet nemen waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belangenconflict heeft met de belangen van de vereniging, dan moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan het orgaan vooraleer de beslissing genomen wordt. Zijn verklaring dient opgenomen te worden
in het verslag van de vergadering van het orgaan. De bestuurder met belangenconflict mag niet deelnemen aan
de beraadslagingen en de stemming
Art. 16 :
Door de bestuurders (van zowel het bestuursorgaan als het dagelijks bestuur) worden geen persoonlijke
verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt
tot het vervullen van de hen gegeven opdracht.
Art. 17 :
De akten die de vereniging verbinden moeten ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris of een
ander lid van het dagelijks bestuur, behoudens uitzonderingen uitdrukkelijk voorzien in het intern reglement.
Art. 18 :
De algemene vergadering wordt gevormd door al de leden van de vereniging. Elk jaar zal minstens één
algemene vergadering gehouden worden, waarvan de datum bepaald wordt door het bestuursorgaan. Deze
vergadering dient gehouden te worden binnen de 6 maand na het afsluiten van het boekjaar. .
Verder kan een algemene vergadering worden samengeroepen :
1)Op verlangen van het bestuursorgaan
2)Op verzoek van 1/5 der leden. Zulk verzoek moet schriftelijk bij het secretariaat worden ingediend met
opgave van de gemotiveerde redenen en de te behandelen punten. Deze vergadering moet binnen de 40
kalenderdagen na datum van de aanvraag plaatshebben.
Art. 19 :
De algemene vergadering vergadert rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige leden behalve in de
volgende gevallen waar de aanwezigheid van 2/3 van de leden (inclusief volmachten) vereist is:
·statutenwijzigingen
·uitsluiting of schorsing van leden
·ontbinden vereniging
·wijzigingen van het doel van de vereniging
·omvorming van de v.z.w. naar een vennootschap met sociaal oogmerk (V.S.O)
Indien het minimum vereiste aantal leden (2/3 van de leden) niet aanwezig of vertegenwoordigd is voor een
statutenwijziging, kan een tweede vergadering bijeen geroepen worden, ten vroegste 15 dagen na de eerste
vergadering. Deze vergadering kan rechtsgeldig plaats hebben, ongeacht het aantal aanwezige (inclusief
volmachten) leden.
Art. 19 bis:
leder lid heeft één stem.
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een andere daartoe gevolmachtigd lid. leder lid kan maximaal
één volmacht hebben.
Art. 20 :
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden:
1)Bij gewone meerderheid van stemmen :
a)benoeming van bestuurders;
b)afzetting van bestuurders;
c)wijziging aan het intern reglement;
d)stemming over voorstellen, zo dit niet elders uitdrukkelijk anders is bepaald;
e)goedkeuring der rekeningen en begroting.
2)Bij meerderheid van twee derde der stemmen :
a)benoeming van ereleden;
b)uitsluiting, of schorsingen langer dan één maand van ereleden, leden en toegetreden leden;
c)wijziging aan de statuten.
3)Bij meerderheid van vier vijfde der stemmen :
a)ontbinding van KC Floriant Merelbeke v.z.w., zoals bepaald in art. 24 en 25 van de statuten;
b)wijziging van het doel van de vereniging;
c)omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Art. 20bis :
De telling der stemmen bij de verkiezing van de leden van het bestuursorgaan wordt geleid door minimum
drie leden, aangeduid door loting onder de aanwezigen tijdens de jaarlijkse algemene vergadering. Zij mogen
zelf geen kandidaat voor het bestuursorgaan zijn.
Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig:
1)andere stembriefjes dan die door het bestuursorgaan verstrekt;
2)stembriefjes die ondertekend zijn, waarop andere aantekeningen zijn gemaakt of waarop de bedoelde
persoon of zaak niet duidelijk is aangeduid, of waarop meer kandidaten zijn vermeld dan er kandidaturen zijn.
Art. 21 :
Al de leden en de toegetreden leden die de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben worden minstens twee weken
vóór de algemene vergadering door het bestuursorgaan opgeroepen, bij gewone brief of e-mail met vermelding
van datum, uur en plaats en waarbij de agenda is gevoegd. Alle verslagen en andere stukken die betrekking
hebben op de door de algemene vergadering te behandelen punten kunnen eveneens uiterlijk twee weken voor
de datum van de vergadering aan de leden worden toegezonden.
Alle leden, ook deze die tijdelijk geschorst zijn, hebben stemrecht. Wanneer het gaat om een benoeming,
een schorsing of een uitsluiting dient de stemming geheim te blijven.
Art 21bis :
Op het secretariaat van de club is een register aanwezig waarin alle besluiten, die werden genomen op de
jaarlijkse algemene vergadering, genotuleerd worden. Alle leden kunnen het register raadplegen.
Art. 22 :
Om het bestuursorgaan te helpen bij de uitvoering van haar beleid kunnen comités opgericht worden. Hun
samenstelling, werking en bevoegdheden worden bepaald door het bestuursorgaan in het intern reglement.
V. Begroting, rekeningen
Art. 23 :
Het maatschappelijk jaar begint op 1 juni en eindigt op 31 mei. Op deze datum zullen de boeken en
rekeningen afgesloten worden en zal de balans opgemaakt worden. Deze zullen onderworpen worden aan de
goedkeuring van de daaropvolgende algemene vergadering die plaats heeft voor 30 november van hetzelfde
jaar.
VI. Ontbinding, vereffening
Art. 24 :
In geval van ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan
en bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 25 :
Bij ontbinding zal het netto-actief van de vereniging overgedragen worden aan een vereniging met
belangeloos doel die door de algemene vergadering zal aangeduid worden.
Art. 26 :
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld wordt uitdrukkelijk verwezen naar het KB van 29 april 2019
tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in werking getreden op 1 mei 2019
WIJZIGING RAAD VAN BESTUUR
Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 11 november 2020 werden volgende leden herverkozen:
Maike Van Damme (bestuurder)
Tom Van Houdt (bestuurder)
en werd het ontslag als bestuurders gemeld van Sam De Taeye en van Helga Breydels-
Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering 25 juni 2021 werd het mandaat als bestuurder van Dirk Delrue
beëindigt
Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 17 juni 2022 werden volgende leden herverkozen:
André Mortier (bestuurder)
Bart Persijn (bestuurder)
Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 17 juni 2022 werden volgende leden verkozen:
Lars Courtens (bestuurder)
Lien Van Damme (bestuurder)
Ruben Vergaert (bestuurder)
Op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van 17 juni 2022 werd het mandaat als bestuurder van
i Breydels Rita beeindigd.
De Raad van Bestuur van KC Floriant Merelbeke ziet et uit als volgt:
Voorzitter: Tom Van Houdt
Ondervoorzitter: Bart Persijn
Secretaris: Maike Van Damme
Penningmeester: André Mortier
Lid: Patrick De Clercq
Lid: Lien Van Damme
Lid: Lars Courtens
Lid: Ruben Vergaert
Maike Van Damme
secretaris