Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAFEBYTE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westkaai 19
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Nicolaas VERMEULEN te Menen op 2 september
2024, neer te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap SAFEBYTE
met zetel te 8900 Ieper, Westkaai 19, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTERS
De vennootschap werd opgericht door:
1. De heer COUDRON Arthur Willy, geboren te Kortrijk op 21 april 2000, wonende te 8970 Poperinge
(Reningelst), Kuipersstraat 16. 
2 De heer MISPLON Jakob Rufin Louis, geboren te Ieper op 6 oktober 2000, wonende te 8940
Wervik, Kapellestraat 49.  
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam SAFEBYTE.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8900 Ieper, Westkaai 19.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze:
- Cyberbeveiligingsdiensten: het bieden van uitgebreide cyberbeveiligingsoplossingen, inclusief
beveiliging gerelateerde kwetsbaarheidsbeoordeling, penetratietesten, respons op incidenten,
beveiligingsadvies, training in beveiligingsadvies, training in beveiligingsbewustzijn,
bedreigingsinformatie, ontwikkeling van beveiligingssoftware, netwerkbeveiliging,
eindpuntbeveiliging, beveiligingsaudits en compliance, gegevensbescherming, ontwikkeling van
cyberbeveiligingsbeleid, beveiligingsmonitoring, forensisch onderzoek, analyse, cloud beveiliging,
beheer van beveiligingspatches, identiteits- en toegangsbeheer, beoordeling van beveiligingsrisico’s,
campagnes voor beveiligingsbewustzijn, red team-oefeningen, integratie en beveiligingsproducten,
onderzoek en ontwikkeling op het gebied van cyberbeveiliging, rapportage van
cyberbeveiligingsincidenten, naleving van wet- en regelgeving;
- Algemene IT-diensten: het leveren van een breed scala aan IT-diensten om tegemoet te komen
aan de uiteenlopende technologiebehoeften van klanten waaronder IT-advies, hardware- en
softwareondersteuning, netwerkbeheer en technologie-inkoop;
- Cloudservice: het leveren van cloud infrastructuur, migratie- en beheerservices, inclusief
oplossingen op basis van platform zoals Microsoft Azure of AWS;
- Ontwikkeling van software: het creëren van op maat gemaakte softwareoplossingen die zijn
afgestemd op specifieke behoeften van klanten, inclusief web- en mobiele;
- Elektromechanische nooddiensten: het aanbieden van elektromechanische reparatie, installatie- en
onderhoudsdiensten op aanvraag.
- Verrichtingen, rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met de aan- en verkoop, de invoer, de
uitvoer, de vertegenwoordiging, de vervaardiging, de herstelling, en het onderhoud welke betrekking
heeft op de activiteit van groot-en kleinhandel in kantoor- en bedrijfsmachines, kantoor- en
1013058892
bedrijfsmeubilair, administratie- en organisatiesystemen, kantoor-, schrijf- en bedrijfsmachines, en
verder het verstrekken van informatie voor kennisverrijking op het gebied van marketing- en
commerciële projecten, en het ontwikkelen van marketing- en commerciële projecten zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden;
- Studie, analyse, programmatie van en handel in elektronische gegevensverwerking;
- Verlenen van diensten, waaronder netwerkanalyses en implementatie, installaties, system
engineering en webdesign;
- Hosten van ‘websites’ voor eigen rekening en voor rekening van derden;
- Organisatie en raadgevend bureau voor derden inzake informatica-aangelegenheden;
- Adviesverlening inzake hard- en softwaretoepassingen;
- Aan- en verkoop van, groot- en kleinhandel in alle informatica-materiaal en aanverwante artikelen;
- Het opmaken van computerprogramma’s en de uitwerking van werken op computer, alsmede de
aan- en verkoop van kantoor- en computermeubilair en –materiaal, de verkoop van hardware en
software, de ontwikkeling van software, netwerking en internet tools, de bekabeling van gebouwen
(Netwerk);
- Aan- en verkoop van, groot- en kleinhandel in, import en export en levering van, en installatie van
internettoepassingen, multimedia en bijhorende geluids- en videoapparatuur; -verkoop en levering
van, groot- en kleinhandel in, import en export en levering van zelf geschreven software en alle
softwarepakketten;
- Aan- en verkoop van, groot- en kleinhandel in, import en export en levering van allerlei
bureelmeubilair en bureelmaterialen, in de meest ruime zin, alsook het onderhoud en de herstelling
ervan;
- Het geven van softwareopleidingen en alle opleidingen voor informatica-gebruik;
- Levering, verkoop, onderhoud en herstelling van kantoor- en industriële automatisering in de meest
ruime zin.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en behoren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen mbt onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen mbt roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de
huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer van materieel en uitrusting en de valorisatie van
alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eerder welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- en immobiliënvennootschappen of
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen; 
- Het beleggen, het intekenen op, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen,
deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere onroerende
waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, administratiekantoren,
instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi) publiekrechtelijk statuut, enzovoort voor eigen
rekening; 
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuursfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf doet.   Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de klant; 
- Het toestaan van leningen en verstrekken van waarborgen, zowel aan derden als aan verbonden
ondernemingen.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, alles in de meest uitgebreide zin.
Zij is voorts bevoegd om bij wijze van overname, fusie, inbreng of participatie, deel te nemen in
andere ondernemingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardige of gelijklopende activiteit
ontwikkelen of die van aard zijn de doelstellingen van de vennootschap te bevorderen.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt vierduizend euro (€ 4.000,00), volledig volstort, verdeeld in veertig
(40) aandelen, en werd onderschreven door de oprichters.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan), alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. In geval van een bezoldiging kan deze in geld of in natura worden ontvangen.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, die
beslist met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De eventuele bezoldiging kan in geld en/of natura worden ontvangen.
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- de heer Arthur COUDRON, voornoemd;
- de heer Jakob MISPLON, voornoemd.
Zij hebben verklaard het mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand maart, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand maart van het
jaar 2026.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
volgende jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.