Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Sportvereniging Waregem-Vooruit
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8792
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Waregem (Desselgem)
Liebaardstraat 120
0407.723.959
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 24/01/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
HOOFDSTUK I – naam, zetel, doel, voorwerp, duur
 
Artikel 1: De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ Koninklijke Sportvereniging Waregem Vooruit”.
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken van de vereniging moeten onder andere
haar benaming vermelden met onmiddellijk daarvoor of daarna deze leesbaar en voluit geschreven woorden
“ vereniging zonder winstoogmerk”, of afgekort “ vzw”.
 
Artikel 2: De vereniging is gevestigd te Waregem. Binnen deze gemeente wordt de plaats van vestiging
bepaald of gewijzigd door het bestuursorgaan.
 
Artikel 3: De vereniging heeft tot belangeloos doel het bevorderen van de liefhebberij voor de wielersport in
Waregem en de aankomst van de georganiseerde wielerwedstrijden zal steeds plaatsvinden in Waregem.
 Zij zal de verwezenlijking van dit doel nastreven door onder meer volgende activiteiten die de vzw tot voorwerp
heeft: het inrichten van sportmanifestaties in het algemeen en het inrichten van wielerwedstrijden in het
bijzonder. Zij is bevoegd om roerende en onroerende goederen welke zij nodig heeft voor het verwezenlijken
van haar doel, te verwerven en alle eigendoms- en andere zakelijke rechten over deze goederen uit te oefenen.
 
Artikel 4: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
HOOFDSTUK II – leden
 
Artikel 5: de vereniging telt werkende leden en ereleden.
 
Werkende leden
 
Artikel 6: Het aantal werkende leden is niet beperkt, doch mag niet minder dan vijf bedragen.
 Al wie werkend lid wenst te worden van de vereniging moet tot het bestuursorgaan een schriftelijk verzoek tot
aanvaarding richten en dat voorgedragen is door één werkend lid van de vereniging.
  
De aanvaarding van de nieuwe werkende leden behoort uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering, die hiervoor uitspraak doet met drie vierde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zonder haar beslissing te motiveren, en nadat het voorgedragen lid eerst nog door
het bestuursorgaan met drie vierde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders werd
aanvaard.
 Elke regelmatige aanvraag om als werkend lid toe te treden, moet voorgelegd worden aan het bestuursorgaan
en in voorkomend geval aan de algemene vergadering op hun respectievelijke eerstvolgende bijeenkomst na
de ontvangst van de aanvraag.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Artikel 7: Elk werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag dient bij aangetekende
brief ter kennis gebracht te worden aan het bestuursorgaan van de vereniging.
 Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met drie vierde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigende leden, en nadat het lid is gehoord.
De beslissing tot uitsluiting dient niet gemotiveerd te worden.
 
Het lidmaatschap van werkend lid neemt van rechtswege een einde in geval van overlijden, faillissement,
onbekwaamheid of onder voorlopig bewind plaatsing.
 Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid kunnen generlei aanspraak
maken op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of van andere prestaties vorderen.
 
Artikel 8: Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden bijgehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing is in kennis gesteld.
 
Artikel 9: Er kan van de werkende leden slechts een jaarlijkse bijdrage van maximum 1.000 euro gevorderd
worden ingevolge een beslissing van de Algemene Vergadering, genomen met drie vierde van de stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 10: Elk werkend lid is gehouden, op straffe van uitsluiting, alle welk danige verplichtingen of
verbintenissen na te leven en te eerbiedigen welke de vereniging met gelijke welke privaat- of publiekrechtelijke
persoon heeft aangegaan, met het oog op het verwezenlijken van haar doel.
 
Ereleden
 
Artikel 11: De algemene vergadering kan, beslissend met gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, personen die geen werkend lid zijn van de vereniging, tot deze
toelaten als erelid.
 De gebeurlijke ereleden hebben het recht alle bijeenkomsten van de algemene vergadering bij te wonen en er
hun advies over de punten van de dagorde uit te brengen. Zij beschikken echter over geen stemrecht. Zij
kunnen nooit gehouden zijn tot het betalen van enige bijdrage.
 Een erelid kan te allen tijde als dusdanig ontslag nemen op voorwaarde dat hij het bestuursorgaan zijn ontslag
mededeelt per aangetekend schrijven.
 
De algemene vergadering kan te allen tijde gelijk welk erelid uitsluiten, beslissend met gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, zonder motivering en zonder dat het
betrokken erelid vooraf dient gehoord te worden.
 
Artikel 12: Erevoorzitter: de erevoorzitter wordt door de algemene vergadering verkozen met gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 13: Werkende leden ouder dan 80 jaar worden automatisch en van rechtswege benoemd tot erelid van
de vereniging.
 
HOOFDSTUK III – beheer
 
Artikel 14: De vereniging wordt beheerd door een algemene vergadering en door een bestuursorgaan.
Daarnaast worden er gemachtigden aangeduid.
 
HOOFDSTUK IV – Bestuursorgaan
 
Artikel 15: De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een public relations en minstens twee bijkomende
bestuurders en bestaat uit maximum tien bestuurders, allen gekozen uit de werkende leden van de vereniging.
Voor de functie van voorzitter, ondervoorzitter of secretaris zal minstens één persoon woonachtig zijn te
Waregem.
 Het mandaat van een bestuurder duurt 3 jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
 
Artikel 16: De leden van het bestuursorgaan worden met gewone meerderheid van stemmen in geheime zitting
verkozen door de van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. Deze
verkiezing zal plaatshebben op de gewone algemene vergadering waarop de verkiezingen plaatsgrijpen en
volgens de voorschriften van dat artikel.
 
Artikel 17: De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester worden rechtstreeks
aangeduid door de gewone algemene vergadering bij geheime stemming, met gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden, zonder dat er een aanwezigheidsvereiste geldt.
 
Zijn tevens verkiesbaar: de werkende leden van wie de kandidatuur voorgedragen wordt door minstens twee
werkende leden in een schrijven tot het bestuursorgaan, minstens zestien dagen voor de algemene
vergadering op dewelke de verkiezing moet geschieden.
 
Indien er meer kandidaten zijn dan beschikbare mandaten, worden de kandidaten met de meeste stemmen
weerhouden, ook al halen de kandidaten geen gewone meerderheid.  In geval van staking van stemmen tussen
de kandidaten wordt een nieuwe kiesronde gehouden voor dewelke alleen de kandidaten die het hoogste
aantal stemmen behaalden, kandidaat blijven. Indien deze tweede stemronde eveneens uitloopt op een staking
van stemmen, dan wordt het betrokken mandaat toegekend aan de oudste kandidaat onder dezen die het gelijk
aantal stemmen behaalden.
 
Artikel 18: De verkiezingen hebben plaats tijdens de gewone algemene vergadering welke gehouden dient te
worden in de periode van 1 mei tot 1 juni.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, of door overlijden.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Elk bestuurder kan op elk ogenblik zijn mandaat neerleggen. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit
ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Artikel 19: Het bestuursorgaan vormt een college. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenis van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de in hun beheer bedreven misgrepen.
 
Alle onderhandelingen van de vereniging met andere verenigingen of met publiekrechtelijke of private personen
zullen namens  Koninklijke Sportvereniging Waregem Vooruit gevoerd worden door het bestuursorgaan, welke
daartoe één of meerdere leden kan mandateren.
 
Artikel 20: Het bestuursorgaan komt bijeen op verzoek van de voorzitter of van twee bestuurders. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens ontstentenis, door de ondervoorzitter of zo nodig
door het oudste aanwezige lid van het bestuursorgaan.
 Minstens de helft van het aantal leden van het bestuursorgaan moet aanwezig zijn opdat deze rechtsgeldig
zou kunnen beslissen. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders bij hoofdelijke stemming. In geval van staking van stemmen beslist de voorzitter.
 Over elke bijeenkomst van het bestuursorgaan moet een verslag opgesteld worden door de secretaris of, bij
diens ontstentenis, door de bestuurder aangeduid door de voorzitter. Deze verslagen moeten getekend worden
door de voorzitter en de bestuurders die het wensen. Bij elke bijeenkomst van het bestuursorgaan geeft de
penningmeester een verslag over de kastoestanden en over de financiële verhandelingen sedert de
voorgaande bijeenkomst.
 
HOOFDSTUK IV – volmachten
 
Artikel 21: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee gemachtigde bestuurders, zoals
bepaald in artikel 23, die gezamenlijk moeten handelen.
 
Artikel 22: Volgende functies binnen het bestuursorgaan worden dergelijke volmacht, zoals bedoeld in artikel
21, toegekend: de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging. 
 
Artikel 23: Het bestuursorgaan kan voor bepaalde opdrachten een deel van zijn bevoegdheid overdragen aan
bestuurders of aan derden.
 
Artikel 24: Deze gemachtigden treden op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals
bepaald door het bestuursorgaan. 
 
HOOFDSTUK V – Algemene vergadering
 
Artikel 25: De werkende leden vormen de algemene vergadering.
 
Artikel 26: De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. Haar
beslissingen verbinden evenzeer de leden die afwezig zijn als deze die niet of tegenstemmen.
 Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen en deel te nemen aan haar beslissingen,
hetzij persoonlijk, hetzij door tussenkomst van gelijk welke door hem gekozen mandataris, welke echter zelf lid
behoort te zijn. Geen mandataris kan echter zelf over meer dan één volmacht beschikken. Alle werkende leden
hebben gelijk stemrecht; ieder beschikt over één stem.
 
Artikel 27: De ereleden hebben het recht om alle bijeenkomsten van de algemene vergadering bij te wonen en
deel te nemen aan haar beraadslagingen; zij beschikken echter over geen stemrecht.
 
Artikel 28: De algemene vergadering bezit de uitsluitende bevoegdheid om over de volgende punten te
beslissen:
 
1. de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
2. de uitsluiting van een lid van de vereniging,
3. Aanvaarden en uitsluiten van ereleden (gewoon)
4. Het opleggen van een jaarlijkse bijdrage van de werkende leden en gebeurlijk het bepalen van het bedrag
van die bijdrage
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
6. de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
7. het wijzigen van de statuten,
8. de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
9. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
10. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de     verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
11. de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
12. het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
13. alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
De beslissingen in dit artikel 28 bepaald onder 7 worden genomen met drie vierde meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden, behoudens een doel- of
voorwerpwijziging, waarvoor een vier vijfde meerderheid geldt. De beslissing bepaald onder punt 4 wordt
genomen met een vier vijfde meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende
leden. Voor alle andere punten worden de statutaire en wettelijke bepalingen inzake aanwezigheid en
stemmingsvereisten gevolgd. Voor de gewone beslissingen geldt geen aanwezigheidsvereiste.
 In geval van staking van stemmen beslist de voorzitter van de algemene vergadering.
 
Artikel 29: Alle beslissingen welke tot voorwerp hebben hetzij een wijziging  van de statuten, hetzij de
ontbinding van de vereniging, hetzij het opleggen van een jaarlijkse ledenbijdrage of een wijziging van het
maatschappelijk doel of voorwerp, kunnen slechts rechtsgeldig genomen worden door de Algemene
Vergadering indien de hierna bepaalde voorwaarden zijn vervuld:
Het voorwerp van de beslissingen moet uitdrukkelijk vermeld staan op de dagorde van de betrokken
bijeenkomst van de algemene vergadering
Indien de algemene vergadering tot de ontbinding besluit, dan zal deze beslissing slechts rechtsgeldig zijn
indien zij tevens bevat:
De aanstelling van één of meerdere vereffenaars, met bepaling van zijn of hun bevoegdheid
Het netto actief van de vereniging dat, na vereffening, zal toegekend worden aan de plaatselijke verenigingen
en/of projecten/organisaties met dezelfde doeleinden als Koninklijke Sportvereniging Waregem Vooruit
Indien echter op de betreffende bijeenkomst van de Algemene Vergadering het vereiste aantal werkende leden
niet aanwezig of vertegenwoordigd is, dan kan het bestuursorgaan deze bijeenkomst opheffen en de algemene
vergadering, met dezelfde dagorde, opnieuw laten bijeenroepen om te vergaderen binnen de maand na de
opgeheven algemene vergadering en met de uitdrukkelijke vermelding in de uitnodiging tot deze algemene
vergadering dat zij zal kunnen beslissen, welk het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden ook
zij. Op deze tweede bijeenkomst zal de algemene vergadering rechtsgeldig kunnen beslissen, welke ook het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden zij. Haar beslissing zal echter moeten genomen
worden met de in artikel 28 of de statutair of wettelijk bepaalde meerderheid.
 
Artikel 30: De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, telkens als het doel of het
belang van de vereniging dat vereist:
zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
 In de periode tussen 15 januari en 15 februari zal telkenjare de gewone algemene vergadering worden
gehouden. Op deze gewone algemene vergadering zal er worden beslist over de jaarrekening en de begroting
evenals de ontlasting van de bestuurders voor hun bestuursdaden tijdens het gestelde boekjaar.
zij moet tevens worden bijeengeroepen voor de statutair voorziene verkiezingen van de bestuurders. Deze
algemene vergadering zal steeds worden bijeengeroepen in de periode tussen 1 mei en 1 juni, maar dus enkel
wanneer er een mandaat van een bestuurder vrijkomt en/of nieuwe bestuurders dienen aangeduid te worden.
de bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen als ten minste één vijfde van
de werkende leden daarom verzoeken. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Alle werkende leden, ereleden en de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen moeten tot de
algemene vergadering worden uitgenodigd minstens vijftien dagen op voorhand. De vergaderingen hebben
plaats in de zetel of op de plaats die in de bijeenroeping is vermeld. De oproeping bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan.
 
Artikel 31: De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens ontstentenis, door de
ondervoorzitter of het oudste lid van het bestuursorgaan, met uitzondering van de secretaris. De vergadering
duidt twee stemopnemers aan, terwijl de secretaris van het bestuursorgaan ook secretaris van de algemene
vergadering is.
 
Over onderwerpen die niet op de agenda zijn vermeld, kan niet rechtsgeldig worden gestemd.
 Elk onderwerp dat door minstens één twintigste van de werkende leden wordt voorgedragen, moet op de
dagorde worden geplaatst op voorwaarde dat het verzoek daartoe minstens tien dagen op voorhand schriftelijk
tot het bestuursorgaan wordt gericht.
 
Artikel 32: Over elke bijeenkomst van de algemene vergadering zal door de secretaris een verslag worden
opgesteld, die ondertekend worden door de leden die het wensen. Het verslag kan op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
HOOFDSTUK VI – begrotingen, rekeningen
 
Artikel 33: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober tot 30 september.
 Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, de inventaris en de balans, evenals de winst- en verliesrekening opgemaakt. Ze worden aan de
goedkeuring van de algemene vergadering voorgelegd.
 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkel beding aan de leden
worden uitgekeerd.
  
 
HOOFDSTUK VII – ontbinding, vereffening
 
Artikel 34: De vereniging kan op ieder ogenblik ontbonden worden. De ontbinding kan alleen uitgesproken
worden door de algemene vergadering met een meerderheid van vier vijfden der stemmen der aanwezige of
vertegenwoordigde leden op voorwaarde dat minstens twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Indien dit laatste quorum niet wordt bereikt, wordt de Algemene Vergadering terug
bijeengeroepen met een tussentijd van minstens vijftien dagen. Zij kan geldig beraadslagen welke ook het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
 
Artikel 35: In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen.
 
Artikel 36: Het netto-actief vermogen van de vereniging zal verdeeld worden onder/naar projecten en/of
organisaties die eenzelfde doel nastreven en/of naar de plaatselijke verenigingen.
 
Artikel 37: Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 24/01/2022
 
Te Waregem,
 
Lambrecht Carlo                                                              Delesie Guy
Voorzitter                                                                          Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber