Ondernemingsnr : 1015.677.793
Naam
(voluit) : BELGIAN INDIAN ASSOCIATION
(verkort) : BelA
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Groeningelaan 10, 1933 Sterrebeek (Zaventem)	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Oprichting van 22-10-2024
De ondergetekenden:
1.Mevrouw Waghmare Trupti Shirish, 10 Groeningelaan 1933 Sterrebeek (Zaventem) (Nationaal nummer
: 87052766695), geboren op 27/05/1987 te Malegaon (India).
2.Mijnheer Waghmare Shirish Chandrakant, 10 Groeningelaan 1933 Sterrebeek (Zaventem) (Nationaal
nummer : 811119641.82), geboren op 19/11/1981 te Pune (India).
zijn overeengekomen op 22/10/2024 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het VZW genoemd BELGIAN INDIAN
ASSOCIATION ,
STATUTEN
Artikel 1. Naam
Art. 1.1. De vereniging draagt de naam "BELGIAN INDIAN ASSOCIATION "
afgekort : " BelA ".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon
Artikel 2. Zetel
Art. 2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp
Art. 3.1 De vereniging heeft tot doel zowel in België als op internationaal vlak:
- Alle activiteiten en producten van culturele aard die zij interessant acht te promoten, bekend te maken en
te verspreiden, alsook administratief te ondersteunen.
- Activiteiten op te zetten met als doel het publiek kennis te laten maken met kunst en culturele activiteiten,
alsook het bijeenbrengen van een publiek, met als doel de bevordering van culturele uitwisseling. Dit omvat
informatie-uitwisseling en uitstraling.
- Muzikale en audiovisuele werken samen te stellen, te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en uit te baten. Daartoe kan zij evenementen, activiteiten, optredens
en fuiven van diverse aard organiseren en/of mede-organiseren.
- De viering van religieuze, culturele of nationale feestdagen, zoals "Navratri" en "Dandiya (Ae Halo)"
- Ook kan zij optreden als literaire, muzikale en audiovisuele uitgever van werken. Dit omvat genres en
disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, plastische kunsten, gastronomie, letterkunde en
andere activiteiten die hiermee verband houden. Hierdoor is zij ook bevoegd activiteiten te ondernemen die
het doel kunnen bevorderen.
Art. 3.2. Zij is bevoegd handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in artikel 3.1 en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen huren, dit alles
zowel in binnen- als buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen of verkrijgen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en
zelf als vertegenwoordiger optreden. Zij kan ook zelf deelnemen in een andere vzw alsook lid zijn van een
andere vzw, die zij acht in overeenstemming te zijn met haar eigen voorwerp en doelstellingen.
Art. 3.3. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Art. 3.4. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen huren, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Art. 3.5. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Evenementen en activiteiten:
- Indiase culturele evenementen.
- NAVARATRI DANDIYA NIGHT AE HALO
- Bollywood muziekfestivals.
- Festival van Indiase kleur (Holi).
- Viering van het Maha Ganesh Utsav België Festival.
- Maharashtra Malhar Pathak Belgium
- Stressverlichting en managementbewustzijnsprogramma's.
- Globale volksdans evenementen.
- Kantoor stressverlichting en yoga voor bedrijven en individuen.
- Bevordering van mindfulness meditatie.
- Spirituele evenementen.
- Bevordering van oude Indiase massages en Ayurveda.
- IT-Opleiding
Artikel 4. Duur
Art. 4.1 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 5. Leden
Art. 5.1. Eigenlijke leden en aangesloten leden
De vereniging kent eigenlijke leden en aangesloten leden. Waarbij de term "actief lid" betrekking heeft op
zogenaamde "eigenlijke, volwaardige leden" en "aangesloten lid" betrekking heeft op de bijkomende
"toegetreden leden", zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen en deze categorieën samen "lid"
worden genoemd.
Art. 5.2. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 5.3. Lidmaatschap van de actieve leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vzw ondersteunt, kan een
mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om lid te worden. Een kandidaat actief lid moet schriftelijk of
mondeling een aanvraag indienen bij de het bestuur. Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van
de kandidaat als actief lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur de toelating van een kandidaat actief lid
weigert, kan dit kandidaat actief lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens twaalf maanden na de
eerste aanvraag.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 5.4. Lidmaatschapsbijdrage
De actieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Aangesloten leden betalen een
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door de Algemene Vergadering bepaald wordt.
Art. 5.5. Rechten en plichten van de leden
Alle actieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging
van het register overeenkomen.
Actieve leden zijn de oprichters en de leden die zijn opgenomen in de algemene vergadering. Actieve
leden zetten zich actief in voor het bestaan van de vzw en hebben in dat kader het recht de algemene
vergadering bij te worden en hebben stemrecht.
Aangesloten leden zijn leden die gebruik maken van de diensten van de vzw zoals bepaald en periodieke
bijgesteld door het Bestuur.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 5.6.Ontslagneming van de leden
Aangesloten leden mogen ten alle tijde vrij uittreden. Het betaalde lidgeld wordt niet teruggestort naar het
uitgetreden aangesloten lid. Wanneer een aangesloten lid haar betaling van het lidmaatschap niet volstort
wordt dit lid als uitgetreden beschouwd.
Actieve leden mogen ten alle tijden vrij uittreden. Ze dienen hun uittreding per brief of per e-mail bekend te
maken aan het bestuursorgaan. Hun uittreding gaat in vanaf het moment dat het bestuur hiervoor haar
akkoord heeft gegeven.
Het lidmaatschap van een actief lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan. Het
lidmaatschap van een actief lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Art. 5.7. Uitsluiting van de actieve leden
Het lidmaatschap van een actief lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/4 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het actief lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
actieve lid moet uitgenodigd worden op de Algemene Vergadering om gehoord te worden. Het actieve lid kan
zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is
geheim.
Artikel 6. Algemene vergadering
Art. 6.1.Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de actieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de secretaris van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door een van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de
secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
Art. 6.2.Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is bevoegd voor hetgeen is bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten of de wet worden toegekend.
leder actief lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander actief lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een actief lid houder mag zijn van meer dan twee volmachten.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de drie
maanden na het afsluiten van het boekjaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 9:5 tot 9:8, 9:12, 9:20
en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vierde van de actieve leden van de vereniging.
Art. 6.4. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5e van de actieve leden dit vraagt.
Alle actieve leden moeten schriftelijk, of per e-mail of via andere digitale communicatie worden
opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping bevat een vermelding van de
agenda, een plaats, een datum en tijdstip van de vergadering.
Elk door ten minste 1/20e van de actieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk zeven kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
aan het bestuursorgaan worden bezorgd.
Elk actief lid kan een onderwerp op de agenda van de vergadering brengen. Het moet uiterlijk zeven
kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd.
Art. 6.5.Aanwezigheidsquorum op de Algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3e van de actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Beslissingen over een statuutswijziging kunnen slecht genomen worden als er minstens 2/3e van de
actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereist aantal actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten
vroegste na een termijn van 15 dagen volgende op de eerste vergadering plaatsvinden.
Art. 6.6.Stemming op de Algemene Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door een van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
Op de Algemene Vergadering heeft elk actief lid één stem. Actieve leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere actieve leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een
actief lid houder mag zijn van meer dan twee volmachten.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde actieve leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 6.7.Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Artikel 7. Bestuur
Art. 7.1. Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van een bestuurder. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. De kosten die zij maken in
het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed. Deze kosten worden slechts vergoed als het Bestuur hiervoor een akkoord heeft gegeven.
Elk bestuurder kan te allen tijde, mits hij er twee weken vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden.
Hierop geldt een uitzondering, als er een evenement/showcase voorbepaald is in de toekomst mag een
bestuurder ten laatste één maand voor dit event/showcase kennis geven van zijn uittreding. Als de
kennisgeving binnen de tijdspanne van een maand van een event/showcase valt kan de bestuurder pas na
het event/showcase uittreden. Kennisgeving van uittreding dient per brief of e-mail bekend gemaakt te worden
aan het bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering, met een bijzondere 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ontslagen worden. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 7.2.Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, kunnen
de bestuurders de taken onderling verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving van de taakverdeling brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art. 7.3. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 7.4 . Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door een bestuurder per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda, datum, tijdstip en plaats.
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de een van de aanwezige bestuurders.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden fysiek bijgehouden op de maatschappelijke zetel en elektronisch in de Google Drive map van de vzw.
Art. 7.5.Aanwezigheidsquorum en stemming van het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander
communicatiemiddel.
Art. 7.6. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 7.8.Ontslag van bestuurder
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering, met een bijzondere 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ontslagen worden. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Art. 7.9.Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden.
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
zouden nemen of zouden handelen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan
zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout
hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die	voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Artikel 8. Begrotingen en rekeningen
Art. 8.1. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 8.2.Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van
elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het
volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank van de zetel. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten
Artikel 9. Ontbinding en vereffening
Art. 9.1.Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door
het Bestuur of door minstens 1/4e van de leden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Art. 9.2. Bestemming van het vermogen van de VZW
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 9.3. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 14/11/2023 tot 31 december 2024.
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft, aansluitend op de oprichting, beslist om als bestuurders
van de vereniging volgende personen te benoemen:
1.Mevrouw Waghmare Trupti Shirish, 10 Groeningelaan 1933 Sterrebeek (Zaventem) (Nationaal nummer
: 87052766695), geboren op 27/05/1987 te Malegaon (India).
2.Mijnheer Waghmare Shirish Chandrakant, 10 Groeningelaan 1933 Sterrebeek (Zaventem) (Nationaal
nummer : 811119641.82), geboren op 19/11/1981 te Pune (India).
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon E-mail :
Datum en termijn :
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Datum van de algemene vergadering: 3e maandag van juni
Duur : onbeperkt
Tegelijkertijd mee neergelegd : volledige tekst.
bestuurder
Waghmare Shirish Chandrakant