Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DeFinIT Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 288
 : 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Kathleen Peeters te Heist-op-den-Berg (Itegem), neergelegd ter
registratie, is gebleken dat 1. De heer NEYENS Ward Dries Merijn, geboren te Roeselare op 14 juli
1975, , echtgenoot van mevrouw KAPPLER Marianne, wonend te 2860 Sint-Katelijne-Waver,
Stationsstraat 288 en 2. Mevrouw KAPPLER Marianne Cindy, geboren te Oostende op 3 mei 1977,
echtgenote van de heer NEYENS Ward, wonend te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Stationsstraat 288,
een vennootschap hebben opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap onder de
benaming “DeFinIT Solutions”.
Inbreng in geld
De comparanten verklaren op deze vijftig (50) aandelen in geld in te tekenen als volgt :
1. De heer NEYENS Ward, comparant sub 1, tekent in geld in op vijfentwintig (25) aandelen voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, hetzij voor een globale prijs van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00);
2. Mevrouw KAPPLER Marianne, comparante sub 2, tekent in geld in op vijfentwintig (25) aandelen
voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, hetzij voor een globale prijs van tweeduizend
vijfhonderd euro (€ 2.500,00).
Totaal : vijftig (50) aandelen.
De comparanten verklaren :
- Dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig in geld volstort werd;
- Dat dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer BE73 0689 4104 8860 bij
Belfius Bank nv te Brussel;
- Dat dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 14 april 2021 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
Ondergetekende notaris bevestigt aldus dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het WVV.
De inbreng werd volstort als volgt :
1. Door de heer NEYENS Ward, comparant sub 1, ten belope van tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00), zodat hij geen voltstortingsplicht meer heeft;
2. Door mevrouw KAPPLER Marianne, comparante sub 2, ten belope van tweeduizend vijfhonderd
euro (€ 2.500,00), zodat zij geen voltstortingsplicht meer heeft.
STATUTEN
Naam - Rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam DeFinIT Solutions.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
0767372047
Luik B
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
- Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van bedrijfsbeheer, financiële organisatie, 
rapportering en IT-management;
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, en dit
in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
- Het ontwikkelen, verlenen en waarnemen van interim management en project management
diensten;
- Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven;
- De aankoop, de verkoop, reparatie, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van
computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en, in het algemeen, van elk informatica en
elektronisch materiaal, met inbegrip van, maar niet beperkt tot personal computers, bedienings- en
controlepanelen, computerwerkstations, processors, digitale overbrengers, telefaxapparaten,
plotters, printers, toetsenborden, toevoertoebehoren, computerterminals, onderdelen, uitrusting,
toebehoren en randapparatuur, software en digitaal fotoapparatuur en fotoverwerking;
- Consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e) gebied(en);
- De vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon;
- Beheer van computerfaciliteiten;
- Het ter beschikking stellen en aanbieden van hosting, datacenter en clouddiensten, waaronder,
zonder limitatief te zijn webruimte, opslagruimte, emaildiensten, virtuele servers, applicaties, evenals
het bieden van ruimte voor gegevensverwerking;
- Computeradviesbureau, waaronder onder meer dient te worden begrepen; het maken van studies,
bijstand inzake organisatie, management en bestuur, het aanbevelen van geschikte software,
informaticaprogramma’s en organisatiesystemen, websites, webhosting en het verlenen van bijstand
en begeleiding bij de toepassing ervan, het in toepassing brengen van systemen van
gegevensverwerking, het analyseren van behoeften en problemen van gebruikers en het aanbieden
van de beste oplossing;
- Het verwerken en het invoeren van gegevens voor rekening van derden evenals het maken van
gespecialiseerde rapporten op basis van gegevens die geleverd worden door de klant;
- Het ontwerpen van de structuur en de inhoud en/of het schrijven van programmatuur voor de
creatie en de implementatie van zowel softwaresystemen als informaticatoepassingen (inclusief de
updates en de correcties) evenals databestanden, webpagina’s,…;
- Het aanpassen en configureren van een bestaande applicatie, programmatuur in de ruime zin van
het woord, zodat deze onder meer functioneel kan worden gebruikt in het informaticasysteem van de
klant;
- Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties,
dit alles in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met
het voorwerp van de vennootschap;
- De organisatie van events in de breedste zin van het woord, ook buiten IT;
- Webdesign, gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Alle diensten op het gebied van informatietechnologie en computer en IT-development;
- Alle daden te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitbating van
restaurants, tavernes, verbruikszalen, evenals de organisatie van banketten, en de uitbating van een
traiteurdienst, het bezorgen van voeding aan huis of aan andere afnemers, en in het algemeen alle
groot- en kleinhandel, import/export in het kader van elke horeca-activiteit;
- Het uitbaten van één of meer winkels, in zogenaamde delicatessen in de ruimste zin van het woord
met inbegrip van vleeswaren, visproducten, zuivelproducten, keurfruit, primeurgroenten, brood,
banketgebak, alle soorten dranken, buitenlandse specialiteiten, voorbereide schotels, wijnen en van
voedingswaren in het algemeen en van alle artikelen die in verband staan met vervaardiging en
consumptie van voeding, de vervaardiging van alle stadia van afwerking van deze producten en
koopwaren met inbegrip van beenhouwerij; de handel in het groot en het klein van al deze artikelen,
dit alles in het binnen- en het buitenland. Het vervaardigen in alle stadia van afwerking,  de
Luik B
voorbereiding, de bewerking, de verpakking en de conditionering van alle voedingswaren,van alle
aanverwante producten en van alle artikelen die in verband kunnen staan met het vervaardigen of de
distributie of de consumptie van voedingswaren;
- Activiteiten van grafische designers, interieurdecorateurs, fotografen met uitzondering van
persfotografen, het ontwerpen en programmeren van webpagina’s, activiteiten van reclamebureaus,
het uitgeven van reclamemateriaal, de productie van reclameboodschappen voor bioscoop, radio en
televisie, voor sociale media, het uitvoeren van marktonderzoeken en het uitoefenen van het beroep
van influencer in en buiten de marketing;
- Het aanbieden van verpleegkundige verzorging aan zieken en hulpbehoevenden in alle levensfasen
van de patiënt en in de meest ruime zin van het woord. Dit zowel thuis, in een thuis vervangende
omgeving, op het kabinet van de verpleegkundige, in ziekenhuizen en andere verzorgingsinstellingen
of op andere ambulante plaatsen;
- Het verlenen van verpleegkundige, medische, paramedische, sanitaire en hygiënische zorgen;
- Het leveren van goederen en diensten aan medici en paramedici;
- Het inrichten van algemene diensten en een (medisch) secretariaat in het bijzonder;
- De aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, het huren en verhuren, ter beschikking stellen en
leasen van alle medische en therapeutische apparatuur, materiaal en begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen en alle aanverwante artikelen;
- Het geven en organiseren van voordrachten, workshops en opleidingen aan verpleegkundigen en
andere paramedici;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert;
- Managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enzovoort;
- Het beleggen, intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen, gelden en
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, al dan niet
onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen, al
dan niet met een (semi-)publiekrechtelijk statuut;
 - Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, het stellen van
borgen, aan alle verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit,
alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten. De vennootschap kan derhalve ook contracten van onroerende leasing
afsluiten;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
 - Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen;
- De vennootschap mag het bestuur waarnemen van andere rechtspersonen, en mag alle leningen,
ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle soorten waarborgen, zowel zakelijke
als persoonlijke, verstrekken voor verbintenissen van derden, zich voor derden borg stellen door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven;
- Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in
alle bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het maatschappelijk doel identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of waarvan het maatschappelijk doel van aard is om op enige
manier de verwezenlijking van haar eigen doel te bevorderen.
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
Inbreng - Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Bevoegdheden - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
* Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
 Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
* Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, en behoudens inrichting door de algemene
vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Volgende afspraken met louter interne werking werden reeds vastgelegd :
- voor beslissingen waarvan de financiële implicatie voor de vennootschap niet meer bedraagt dan
twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00) zal de handtekening van één van haar bestuurders
volstaan;
- voor beslissingen waarvan de financiële implicatie voor de vennootschap meer bedraagt dan
twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00) zal de vennootschap slechts geldig vertegenwoordigd
worden door één bestuurder, op voorwaarde dat er een eenparige beslissing van alle bestuurders
voorafgaat.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Benoeming en bevoegdheid
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand juni, om zestien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Luik B
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
Bijeenroeping
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder, die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Stemrechten
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
Luik B
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres :
Stationsstraat 288 te 2860 Sint-Katelijne-Waver.
De website van de vennootschap is : www.definitsolutions.be
Het e-mailadres  van de vennootschap is : info@definitsolutions.be
De e-mailadressen van de huidige aandeelhouders / bestuurders zijn de volgende : ward.
neyens@definitsolutions.be en marianne.kappler@definitsolutions.be
Elke communicatie via dit adres of via voormelde e-mailadressen aan en/of door de vennootschap,
bestuurders en aandeelhouders, wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-
mailadres zullen hebben meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
2. Eerste algemene vergadering - Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2021.
Luik B
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in juni 2022.
3. Bekrachtiging verbintenissen
Alle verbintenissen, evenals de verplichtingen die eruit voortvloeien, die door de comparanten
werden aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, (a) zowel vóór de
ondertekening van deze akte en meer bepaald sinds 1 april 2021, (b) als gedurende de periode
begrepen tussen de datum van deze akte en het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid, worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap.
De aldus aangegane verbintenissen zullen, van het begin af, geacht worden te zijn aangegaan door
de bij deze opgerichte vennootschap. Deze overname zal echter pas uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkregen hebben.
De comparanten verklaren van deze verbintenissen perfect op de hoogte zijn en de notaris
uitdrukkelijk vrij te stellen deze hier nader te beschrijven.
4. Benoeming bestuurders
4.1. Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee.
Worden tot niet-statutaire bestuurders benoemd, zonder beperking van duur :
- de heer Neyens Ward, comparant sub 1, alhier aanwezig en die verklaart deze
bestuurdersopdracht te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een wettelijke of
reglementaire maatregel die zich hiertegen verzet;
- mevrouw Kappler Marianne, comparante sub 2, alhier aanwezig en die verklaart deze
bestuurdersopdracht te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een wettelijke of
reglementaire maatregel die zich hiertegen verzet.
4.2. Aan de uitoefening van het mandaat kan een bezoldiging worden toegekend welke ten laste valt
van de vennootschap en waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering. Hun
opdracht wordt voorlopig niet vergoed.
5. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Volmacht administratie
Als bijzondere gevolmachtigde wordt aangesteld, de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, “ Van den Berghen & C° ACC “ met zetel te 2800 Mechelen, Frederik de
Merodestraat 98, of elke persoon door haar aangeduid , om bij het beheer der Directe Belastingen,
alsmede de BTW-administratiediensten en aanvragen en beheer van het ondernemingsnummer,
inschrijvingen en alle latere wijzigingen en schrappingen ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbanken, in zijn plaats op te treden, zijn zaken af te handelen, de nodige stukken
te ondertekenen en fiscale akkoorden af te sluiten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend Notaris Kathleen Peeters
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie oprichtingsakte + statuten