Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Short Film Conference
(afgekort) : SFC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vlietstraat 45
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
SHORT FILM CONFERENCE
 Vereniging zonder winstoogmerk
 Andreas Vesaliusstraat 9c
 3000 Leuven
 OPRICHTING
 De ondergetekenden:
 1° Moens Frank, Vlietstraat 45, 3000 Leuven, België
 2° Putman Niels, Suikerrui 24, bus 2l, 2000 Antwerpen, België
 3° Vincent Langouche, Leo Meulemansstraat 14/2, 3020 Herent, België
 zijn overeengekomen op 6 februari 2017 , om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk "Short Film Conference" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 STATUTEN
 Art. 1. De vereniging draagt de naam "Short Film Conference" afgekort : "SFC"
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij
gevestigd te Leuven, in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle professionelen die actief zijn in de kortfilmwereld - waaronder maar niet
beperkt tot filmfestivals, film organisaties, regisseurs en producenten – te verenigen, ondersteunen, informeren
en vertegenwoordigen en dit op wereldwijde schaal. Daarnaast stimuleert het SFC ethische praktijken wat betreft
hoe om te gaan met filmmakers en hun werk. Hiervoor werkte de SFC een gedragscode uit, “Code of Ethics”,
waarvan de meest recente versie steeds zal terug te vinden zijn op de website
http://shortfilmconference.com/code-of-ethics/. De “Code of Ethics” wordt beschouwd als een geheel van
aanbevelingen, waarvan ieder lid belooft zijn uiterste best te doen deze te volgen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten
 ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
LEDEN
0679988311
 Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet-werkende
leden.
 De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de
rechten en plichten die hen
 uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij
hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de algemene vergadering of het
“subcommittee membership applications”. Dit schriftelijke verzoek kan per e-mail of door het op de website van
de SFC (zijnde www.shortfilmconference.com) vermelde “Apply For Membership”-formulier in te vullen.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de algemene vergadering of door het “subcommittee membership applications” als zodanig worden
toegelaten. Ieder lid dient ook de Code of Ethics, bepaald door de algemene vergadering te onderschijven en
naar beste vermogen te volgen.
Het “subcommittee membership application” wordt jaarlijks door de algemene vergadering, bij normale
meerderheid, aangeduid. Vervolgens kan dit subcommittee zelfstandig beslissen over het al dan niet toelaten van
nieuwe leden bij de SFC, dit gebeurt door stemming door de leden van dit subcommittee. Een nieuw lid wordt
slechts toegelaten wanneer minstens de helft van de leden van het subcommittee akkoord gaan. Wanneer het
subcommittee niet tot een beslissing geraakt of de stemmen voor en tegen gelijk verdeeld zijn wordt de
beslissing tot toetreding van het aspirant lid overdragen aan de verantwoordelijkheid van de algemene
vergadering die bij zijn eerste samenkomst tot een stemming zal overgaan. Het subcommittee kan ten allen
tijden, en zonder opgaaf van redenen, beslissen om de beslissing van al dan niet toelating van een aspirant lid
door te geven aan de algemene vergadering.
Art. 6. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100000 EURO. De
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast. De door de niet-werkende
leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100000 EURO. De raad van bestuur stelt jaarlijks
de door de nietwerkende leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het lid dat weigert de
bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene
vergadering worden besloten, met eenvoudige meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
 Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921.
 Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921. Alle werkende leden moeten schriftelijk
worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij
 diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval
de secretaris van de raad van
 bestuur afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als van de gedelegeerd
bestuurder.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal
 aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
belanghebbende niet-leden mondeling of bij gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de
wet voorgeschreven bekendmakingen.
BESTUUR
 Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de
 algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 1 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering
 ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen,
blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten
voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
 hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder. Voor rechtshandelingen die buiten het
dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de
handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat
 evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
BEGROTINGEN, REKENINGEN
 Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet
 als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
  
ONTBINDING, VEREFFENING
 Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
 Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 6 februari 2017 tot 31 december 2017.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Clermont-Ferrand (Frankrijk) op 6 februari
2017, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
Getekend:
 Oprichter 1: (Naam, voornaam, woonplaats)
 Moens, Frank, Leuven
 Oprichter 2:
 Putman, Niels, Antwerpen
 Oprichter 3:
 Langouche, Vincent, Herent