*25022555*
Griffie
Ondernemingsnr 0440.959.129
Naam
(voluit):	B.V.B.A. VEHENT VERVOER
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Huivelde 211
9240 Zele
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Sylvie Sergeant te Zele, op 19 december 2024, neergelegd ter
registratie, dat de aandeelhouders van de vennootschap "B.V.B.A. VEHENT VERVOER", met zetel te 9240 Zele,
Huivelde 211, samengekomen zijn en onder meer beslissingen hebben genomen, met eenparigheid van
stemmen:
Eerste besluit - Verslagen
De vergadering beslist om geen lezing te geven van het verslag van de bestuurders in datum van 9 december
2024, en het verslag van de revisor, de heer Bart Bosman, in opdracht van BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman, te
Deinze, de dato 11 december 2024, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, over vervroegde ontbinding van de vennootschap, van de Besloten
Vennootschap (met Beperkte Aansprakelijkheid) "B.V.B.A. VEHENT VERVOER", voornoemd.
Het besluit van het verslag van de revisor luidt als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV B.V.B.A. VEHENT VERVOER, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van 200.537,44 EUR en een netto-actief van 178.655,58 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV B.V.B.A. VEHENT VERVOER, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80 eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming door Peggy
Coppieters en Pascal Vehent, bestuurders van de Vennootschap, met de toepassing van de procedure zoals
bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het moment van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 19 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de geldende norm en het advies 2023/05 van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren met betrekking tot de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en
vereffening van een vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 10 december 2024
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door	Bart Bosman, Bedrijfsrevisor"
Tweede besluit - Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling der vennootschap
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar in vereffeningstelling
uit vanaf heden.
Derde besluit - Ontslag bestuurders
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurders, de heer VEHENT Pascal en mevrouw
COPPIETERS Peggy, met ingang van heden en verleent kwijting voor het door hen gevoerde bestuur.
De vergadering stelt vast:
- dat thans alle schulden van de vennootschap jegens derden vereffend zijn, hetgeen blijkt uit de staat van
activa en passiva de dato 30 september 2024 welke wordt toegevoegd bij onderhavige akte, doch niet aan te
bieden ter registratie. De voornoemde bestuurders, verklaren dienaangaande, voor zoveel als nodig, dat er zich
nadien geen wijzigingen meer hebben voorgedaan aan de activa en passiva van de vennootschap.
- dat thans alle schulden van de vennootschap jegens derden vereffend zijn.
De schulden die vermeld staan op de staat van activa en passiva de dato 9 september 2024 werden inmiddels
vereffend en de bewijsstukken hiervan werden bezorgd aan voormelde revisor.
- dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van de vennootschap uitsluitend
bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de
voormelde aandeelhouders, in verhouding tot het aantal aandelen die zij thans bezitten.
De vergadering beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig
aanwezig zijn en gezien uit voormelde staat van activa en passiva blijkt dat het een eenvoudige vereffening
betreft, om geen vereffenaar te benoemen en om de ontbinding meteen te laten volgen door de sluiting van de
vereffening.
De vergadering verklaart door de notaris ingelicht te zijn over de inhoud en de gevolgen van artikel 2:79 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hetwelk bepaalt dat bij ontstentenis van de benoeming van
enige vereffenaar, de bestuurder(s) van de besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) ten
overstaan van derden wordt (worden) beschouwd als vereffenaar(s).
Vijfde besluit - vereffening de facto
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden uit artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen vervuld werden, te weten dat:
- er geen vereffenaar werd aangesteld,
- er géén passiva zijn volgens de opgemaakte staat van activa en passiva en volgens verklaring van de
verschijners alhier werden alle belastingen en leveranciersschulden die nog op de staat van activa en passiva
vermeld staan inmiddels vereffend, waarvan de betaalbewijzen aan voornoemde revisor werden bezorgd.
- het resterend actief teruggenomen wordt door de aandeelhouders zelf,
- de aandeelhouders er zich onvoorwaardelijk toe verbinden alle eventuele nog niet gekende passiva voor
hun rekening te nemen.
De vergadering beslist bijgevolg om de rekeningen en de verdeling goed te keuren en om de vereffening
onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van de vennootschap vast te stellen, zodat de resterende
activa, na aanzuivering van nog eventuele kosten en eventueel nog te betalen belastingen, zullen uitgekeerd
worden aan voormelde aandeelhouders.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de besloten vennootschap (met
beperkte aansprakelijkheid) 'B.V.B.A VEHENT VERVOER' opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden bij voornoemde
bestuurders.
Zesde besluit - bijzondere volmachten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan voornoemde bestuurders tot uitvoering van voormelde beslissingen.
Zij worden onder meer in het bijzonder volmacht verleend om in te staan voor de betaling van de verschuldigde
roerende voorheffing en de netto verdeling en betaling aan de aandeelhouders.
De vergadering verleent tevens bijzondere volmacht aan BAKER Tilly ACCOUNTANTS &
BELASTINGADVISEURS BV te Aalst, vertegenwoordigd door Dany De Decker, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten te vervullen. Deze machten hebben betrekking op alle
mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit
genomen werden of zullen genomen worden.
Voor eensluidend uittreksel
getekend
notaris Sylvie Sergeant te Zele