Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AFRICAN YOUTH ORGANISATION
(verkort) : AYO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Antwerpen
Breughelstraat 31
AFRICAN YOUTH ORGANISATION
(AYÒ vzw)
BREUGHELSTRAAT 31
2018 ANTWERPEN
OPRICHTING
De ondergetekenden-oprichters:
1)
Eseosa Emma Gevers, Otterstraat 204, 2300 Turnhout
2)
Victorine Mpanzu Kwamy, Ruisbroeksesteenweg 169, 1600 Sint Pieters Leeuw
3)
Rik Eseosa Smeets, Lodewijk van berckenlaan 150/6, 2600 Berchem
zijn op de VZW-oprichtingsvergadering van “African Youth Organisation” op 16 september 2024
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten. Zij aanvaarden daartoe de onderstaande
statuten.
De nieuwe vereniging zonder winstoogmerk vormt een voortzetting van de feitelijke vereniging African Youth
Organisation, opgericht door Aminata Ndow, Mohamed Barrie en Emmanuel Osayande Iyamu. Alle bestaande
activa en passiva van de feitelijke vereniging worden overgenomen door de nieuwe organisatie African Youth
Organisation vzw.
STATUTEN
RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, WEZEN, DOEL, DUUR AFRICAN YOUTH
ORGANISATION: ART.1 – ART.
4
Art.1. Rechtsvorm
§1. De rechtspersoon neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam “African
Youth organisation”. De vereniging kan tevens gebruik maken van  de afkortingen “African Youth Organisation
vzw” en AYÒ vzw, en op niet officiële documenten de afkorting AYO.
§2. Op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van AYÒ vzw of
haar organen zal de naam alsmede rechtsvorm en de maatschappelijke zetel worden vermeld.
Art. 3.  Zetel
§1. De maatschappelijke zetel van AYÒ is gelegen in het Vlaams Gewest,
Antwerpe
n.
§2.
De zetel kan zonder statutenwijziging binnen het Vlaams Gewest worden verplaatst bij besluit van de Algemene
1019382797
Vergadering . Deze beslissing wordt bekendgemaakt door middel van publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Art.4. Belangenloos doel van de vereniging
§1. AYÒ is een vereniging voor en van Antwerpse studenten met Afrikaanse roots en andere studenten die
hiervoor belangstelling hebben.
§2. Naar externe werking toe is AYÒ een overkoepelende vereniging, die aangesloten studenten uit
verschillende disciplines gezamenlijk vertegenwoordigt en discipline overstijgende initiatieven organiseert.
§3.
Naar interne werking toe is AYÒ een overlegplatform waar de leden elkaar kunnen ontmoeten om het belang
van AYÒ en het welzijn van de aangesloten studenten te behartigen.
AYÒ coördineert de onderlinge betrekkingen van haar leden en neemt initiatieven tot de optimalisatie van de
vereniging.
§
4. AYÒ heeft tot doel het zichtbaar maken van studenten met Afrikaanse roots binnen het hoger onderwijs. Dit
realiseert ze door te fungeren als een platform of een ontmoetingsplaats waar studenten met Belgisch-
Afrikaanse of Afrikaanse roots zich mogelijks mee kunnen identificeren, en waar ze succesverhalen en ideeën
met elkaar kunnen uitwisselen. Om de zichtbaarheid volledig tot uiting te brengen wenst AYÒ
samenwerkingsinitiatieven te bewerkstelligen met andere Afrikaans geïnspireerde studentenverenigingen.
§5. AYÒ ondersteunt de ontplooiing van een positief zelfbeeld bij Belgisch-Afrikaanse studenten door vanuit het
hoger onderwijs
in te
spelen op relevante maatschappelijke vraagstukken betreffende de Afrikaanse en/of de Belgische culturele
erfenissen
.
§6. AYÒ streeft naar de verhoging van de academische prestaties van haar leden, die mogelijks moeilijkheden
ondervinden
. Dit wil ze realiseren door het nastreven van een actieve samenwerking met de onderwijsinstellingen ( o.a.
Karel de Grote en de Universiteit van Antwerpen),  de centrale diensten en andere actoren uit het
studentenleven waar de leden hun opleiding volgen.
§7. AYÒ realiseert de bovenstaande doelen door het organiseren van panels en debatten, verhaalmomenten,
lezingen, academische workshops, sportevenementen/competities, verkoopstanden en andere student
gerelateerde activiteiten. De te realiseren objectieven worden gerealiseerd door beroep te doen op
eventuele (interne/externe) experten
of personen met specifieke kennis van zaken. De vereniging  representeert zichzelf en haar leden dus zowel
ten aanzien van commerciële als niet-commerciële actoren.
Samengevat kan AYÒ dus alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van de vernoemde
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten. De
eventuele opbrengsten worden dus volledig bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen
en het aangaan van verbintenissen of het afsluiten van contracten. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan
stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan
.
STRUCTUREN EN WERKING VAN DE VERENIGING:  Art.5– Art.11
PARAGRAAF III: ORGANEN VAN DE VERENIGING: Art5 – Art7
Art.5. Algemeen
§1. Er zijn twee statutair geïnstalleerde organen: de Algemene Vergadering, ook AV genoemd, en het bestuur.  
§2. De Algemene Vergadering kan op voorstel van het bestuur ook nog bijzondere commissies inrichten met
welomschreven taken.
Art.6. Algemene vergadering
§1. De Algemene Vergaderingis een (mee)beslissend orgaan dat belast is met toezicht houden, advies
verstrekken en mee vormgegeven aan het lange termijn strategisch/organisatie beleid.
§2. De AV bestaat uit (oud-)bestuursleden die een aanzienlijk aantal jaar als bestuurslid hebben
gefunctioneerd, vergevorderd zijn in hun studies en een breed maatschappelijk inzicht en kennis bezitten.
§3. De Algemene Vergadering beschikt over een eigen (niet-uitvoerende) voorzitter of, hij/zij leidt Algemene
Vergadering en vertegenwoordigt de vereniging in rechte en in feite. Bij afwezigheid van de voorzitter, zit het
aanwezig lid dat het langst in functie is de Algemene Vergadering voor.
§4.
De Algemene Vergadering beraadslaagt en stemt overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
Ook kan een lid zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Het doorgeven van deze vertegenwoordiger gebeurt via e-mail ten laatste 5 werkdagen op
voorhand. Elk bestuurslid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
§5. De AV komt minimaal 2 keer per jaar samen.
§6. De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
•
Het wijzigen van de statuten; het aan- en afzetten van de voorzitter.
•
Het vertrouwen geven en kwijting verlenen aan de bestuurders.
•
Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen.
•
Het vrijwillig ontbinden van AYÒ.
•
Het uitsluiten van een lid.
•
Een inbrengen te doen of iets van een algemeenheid te doen aanvaarden;
•
Het vastleggen van de AYÒ-beleidslijnen ten aanzien van de belangen van de Belgisch-Afrikaanse
studentengemeenschap, welke zij vertegenwoordigt;
•
Alle andere gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art.7. Het bestuursorgaan en bevoegdheden
§1.Het bestuur is het orgaan belast met de algemene werking van AYÒ. Het bestuur voert alle administratie,
beleidslijnen en beslissingen van de Algemene Vergadering uit.
§2. Het bestuur bestaat uit een college van bestuurders, voorgezeten en geleid door de voorzitter.
§3. Het bestuur heeft residuaire bevoegdheid..
§4. Het bestuur, en in het bijzonder de voorzitter, is het orgaan dat AYÒ vertegenwoordigd, zowel in rechte als
in feite.
§5. De voorzitter vervult de rol van secretaris-generaal van de Algemene Vergadering, en neemt de uitvoering
van de beslissingen van de vereniging conform het doel van AYÒ op zich.
§6. De voorzitter is de hoogste bestuurlijke autoriteit die enkel rekenschap aflegt aan de Algemene
Vergadering.
§7. Het bestuur kan bij oneindigheid of bij zaken die direct aandacht vergen een dagelijks bestuur samen
roepen dat voor bepaalde of onbepaalde duur wordt opgericht.  De oprichting en samenstelling van het
dagelijks bestuur dienen aan de Algemene Vergadering te worden voorgelegd ter goedkeuring.
§8. Het bestuur beschikt over de mogelijkheid de Algemene Vergadering bijeen te roepen telkens wanneer het
belang van de vereniging dit vereist of wanneer minstens één derde van de leden van het bestuur erom vraagt.
Het bestuur roept de Algemene Vergadering binnen de 21 dagen samen na het verzoek tot bijeenroeping. De
Algemene Vergadering vindt plaats ten laatste op de 40ste dag na dit verzoek.
PARAGRAAF IV: INTERNE WERKING VAN DE ORGANEN: Art
.
8 – Art.11
Art.8. Algemene Vergadering
§1. De uitnodiging of het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt per e-mail en vermeldt de dag,
het uur, de plaats en de agenda van de Algemene Vergadering.
In de agenda staan onderstaande punten altijd expliciet vermeld:
•
De uitsluiting van een lid;
•
De wijziging van de statuten;
•
De ontbinding van de vereniging;
•
Het ontslag van een bestuurder;
•
Andere noodzakelijke aangelegenheden;
§2. Het bestuur legt de agenda vast.
§3. De Algemene Vergadering kan op geldige wijze beslissingen nemen over punten die op de agenda staan,
op voorwaarde dat alle leden aanwezig of in het beste geval vertegenwoordigd zijn. Bij afwezigheid van meer
dan 2/3e van de leden, is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe vergadering moet plaatsvinden ten
minste vijftien dagen na de eerste vergadering en wordt belast met het beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige vertegenwoordigde leden.
§4. De beslissingen worden door de algemeen secretaris in de notulen genoteerd en moeten op elk moment op
digitale wijze raadpleegbaar zijn voor de leden. De beslissingen worden tevens per e-mail gecommuniceerd
worden naar de leden.
Art.9. Opstelling bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan telt minstens 3 bestuurders ( voorzitter, secretaris en penningsmeester). Als de
Algemene Vergadering slechts 3 leden telt, bestaat het bestuur uit slechts 2 bestuurders.
§2. De bestuurders handelen als een college en oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§3. De Algemene Vergadering benoemt de voorzitter van het bestuur voor een termijn van 1 jaar.
Art.10. Beslissingen van het bestuursorgaan
§1. De Algemene Vergadering kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter en
commissievoorzitter, een secretaris en een penningsmeester.
§2. De voorzitter of de secretaris roept het bestuur bijeen. De voorzitter van het bestuur zit de vergadering voor
en in geval van zijn afwezigheid, vervangt de ondervoorzitter de voorzitter. Bij afwezigheid van de
ondervoorzitter of wanneer de functie van ondervoorzitter ontbreekt, vervangt de aanwezige bestuurder die het
langste in functie is de voorzitter.
§3. Het bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien men dit quorum niet bereikt, kan de voorzitter een nieuwe bestuursvergadering bijeenroepen met
dezelfde agenda. Dit nieuwe bestuur kan geldig beraadslagen en beslissen als ten minste twee bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§4. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
bestuursvergadering te vertegenwoordigen. De aansprakelijkheid van de bestuurders is beperkt tot het
vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
§5. Het bestuur neemt beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend.
§6. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van één
bestuurder. Het bedrag van de verbintenissen die een bestuurder alleen kan aangaan, is beperkt tot €
2500.Boven het bedrag van 3500 moeten alle bestuurders tekenen. Bestedingen boven de 5000 euro vereisten
een beraadslaging binnen het bestuursorgaan.
Art.11. Het intern reglement
§1. De Algemene Vergadering beslist op voorstel van het bestuur over het intern reglement. Het bestuur kan
wijzigingen aan het intern reglement opstellen. De Algemene Vergadering keurt deze wijzigingen goed. Het
intern reglement mag alle maatregelen voorzien zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet
of van de statuten. Het intern reglement kan aan de leden regels opleggen die in het belang van de vereniging
worden geacht.
PARAGRAAF V: ALGEMENE BEPALINGEN: Art.12 – Art.
18
Art.12. Kleur
§1. De kleuren van AYÒ zijn rood, zwart, groen en geel: dit zijn de Pan-Afrikaanse kleuren met een duiding
voor de liefde en het streven naar kennis van het Afrikaans continent en zwart, geel en rood voor de Belgische
identiteit.
Art.13. Inwijding
§1. AYÒ organiseert of aanvaardt geen doop of ontgroening voor haar leden, buiten een kleine
inwijdingsplechtigheid waarbij kennis wordt gemaakte met de Afrikaanse en Belgische geschiedenis. De
uitgangspunten daarbij zijn respect voor de medestudent. De belangrijkste bijdrage van AYÒ is in het licht
daarvan sociale cohesie, educatieve ondersteuning en ontspanning van haar leden.
Art.14. Inzagerecht leden
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden,, alle notulen en beslissingen van
de Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
raadplegen.
Art.15. Betwisting
§1. De voorzitter kan, in geval van betwisting en/of onduidelijkheid een tijdelijke interpretatie van een artikel van
de statuten formuleren. De voorzitter kan de statuten echter niet wijzigen. Bij een probleem, moet het bestuur
dit op de eerstkomende AV voorleggen.
Art.16. Begrotingen – Rekeningen
§1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 30 september tot 1 oktober van het daaropvolgende kalenderjaar.
§2. Het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering maximum binnen 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar. Na goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de
kwijting aan de bestuurders.
§3. De (secretaris-)vicevoorzitter legt de jaarrekeningen en de overige in de wet vermelde stukken binnen de
dertig dagen na goedkeuring neer op de griffie van de Ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist bij
de Nationale Bank van België.
Art.17. Vereffening
§1. Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel de Algemene
Vergadering beslissen om de vzw vrijwillig te ontbinden.
§2
.
Bij vrijwillige ontbinding stelt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer
vereffenaars aan. De Algemene
Vergadering bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art.18 Ontbinding
§1. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft.
§2. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit, kiest aan welke vereniging men het
vereffeningsaldo overdraagt.
De oprichting en statuten werden opgesteld op buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op
16 september 2024
, en in twee exemplaren waarvan de vereniging er een bewaart op de maatschappelijke zetel van de vereniging
en een neerlegt op de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
Volgende hebben de oprichting en statuten gelezen, goedgekeurd en ondertekend:
Eseosa Gevers (Dagelijks Bestuur)
Victorine Mpanzu Kwamy (Algemene Vergadering)
Sam Niyonzima (Algemene Vergadering)
Neergelegd door Smeets Rik, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ayosv.be@gmail.com
Website : https://www.afroyouthorg.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 November
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/11/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eseosa Gevers
breughelstraat 31 2018 antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Victorine Mpanzu Kwamy
breughelstraat 31 2018 antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rik Smeets
breughelstraat 31 2018 antwerpen