Ondernemingsnr : 0848322705
Naam
(voluit) : SAPPENLEEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grote Markt 1
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid “SAPPENLEEN” opgemaakt en verleden voor Meester Bruno
Vandenameele, notaris met standplaats te Poperinge, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BV
Vandenameele & Planckaert", met zetel te 8970 Poperinge, Boeschepestraat 4, op 25 juni 2020,
blijkt dat volgende beslissingen met unanimiteit van stemmen werden genomen :
 
Eerste besluit : BESLISSING TOT UITTREDING VAN EEN AANDEELHOUDER EN
DIENTENGEVOLGE BESLISSING TOT de intrekking en vernietiging van 200 aandelen VAN DE
VZW “IBGD POPERINGE” BINNEN DE CVBA “SAPPENLEEN” naar AANLEIDING VAN DEZE
uittreding ALS aandeelhouder.
 
De algemene vergadering neemt kennis van, en keurt de beslissing van één van haar
aandeelhouders, te weten :
 
de Vereniging zonder Winstoogmerk “IBGD POPERINGE”, met zetel te 8970 Poperinge,
Provenseweg 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0410.520.529, opgericht
ingevolge onderhandse akte van 16 april 1968, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 23 mei daarna onder nummer 3036, en waarvan de statuten voor het laatst werden
gewijzigd blijkens buitengewone algemene vergadering gehouden op 25 oktober 2005, gepubliceerd
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 januari 2006 onder nummer 06002366,
 
tot uittreding binnen de vennootschap “SAPPENLEEN” overeenkomstig de modaliteiten en
voorwaarden voorzien door artikel 13 en 15 van de statuten, goed.
Deze uittreding van de VZW “IBGD POPERINGE” als aandeelhouder binnen de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SAPPENLEEN” geschiedt mits het uitdrukkelijk
akkoord van het bestuursorgaan van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“SAPPENLEEN” en mits uitbetaling van een scheidingsaandeel aan de uittredende vennoot van
totaal zevenendertig duizend en éénenveertig euro zevenenveertig cent (37.041,47 €), dit zoals blijkt
uit het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap “SAPPENLEEN” opgemaakt en
gedagtekend op heden, welk verslag alhier door de Voorzitter van de vergadering aan
ondergetekende notaris wordt overhandigd om te worden bewaard in zijn dossier.
Ingevolge deze uittreding van de VZW “IBGD POPERINGE” wordt thans door de algemene
vergadering beslist tot intrekking en vernietiging van de destijds aan “IBGD POPERINGE”
toegekende tweehonderd (200) aandelen zonder nominale waarde van categorie B, zodat op heden
ingevolge deze uittreding nog slechts tweeduizend zeshonderd éénenvijftig (2.651) aandelen zonder
nominale waarde bestaan, te weten tweeduizend vierhonderd éénenvijftig (2.451) aandelen categorie
A en nog tweehonderd (200) aandelen categorie B.
Ingevolge deze beslissing tot uittreding van een aandeelhouder en de hiermee gepaard gaande
vernietiging van aandelen, moet artikel zes (6) van de huidige statuten aangepast worden. Deze
aanpassing zal evenwel pas geschieden na het nemen van de navolgende beslissingen.
Luik B
 
Ondergetekende notaris doet alhier opmerken bij de vergadering dat :
-primo, de uittreding van een lid uit een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
er niet toe mag leiden dat het vast gedeelte van het kapitaal van de vennootschap mag worden
aangetast, en;
- secundo, de uittreding van een vennoot binnen een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen er nimmer
toe mag leiden dat het aantal vennoten ingevolge deze uittreding, daalt tot minder dan drie.
Ondergetekende notaris merkt alhier derhalve op dat, rekening houdende met de grootte van het
hiervoor genoteerde en uit te betalen splitsingsaandeel aan de uittredende aandeelhouder, de
vennootschap “SAPPENLEEN” de toetsing aan het wettelijk minimum te behouden vast gedeelte van
het kapitaal doorstaat.
De uittreding van “IBGD POPERINGE” uit de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “SAPPENLEEN” brengt evenwel met zich mee dat er op heden nog slechts twee
aandeelhouders binnen de vennootschap overblijven, hetgeen overeenkomstig het bepaalde in
artikel 6:14 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen eventueel een rechtsgrond zou kunnen
vormen om de vennootschap nietig te verklaren en de uittreding de jure aldus te weigeren.
Gelet evenwel op de onmiddellijke omzetting van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “SAPPENLEEN” tot een vereniging zonder winstoogmerk, nog steeds genaamd
“SAPPENLEEN”, welke omzetting aldus hierna onmiddellijk geschiedt overeenkomstig het nieuwe
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaart de vergadering dat alhier aldus geen
verder gevolg dient te worden verleend aan vermelde vaststelling.
 
Tweede besluit : Verslaggeving in het kader van omzetting coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid naar een vereniging zonder winstoogmerk
 
    1.  Verslaggeving
De vergadering heeft kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan en van het verslag
van een bedrijfsrevisor aangaande de omzetting van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “SAPPENLEEN in een Vereniging zonder Winstoogmerk eveneens genaamd
“SAPPENLEEN”, evenals van een staat van activa en passiva die niet meer dan drie maanden voor
heden is afgesloten én van het ontwerp van de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk
waarin de vennootschap zal worden omgezet.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde de Besloten Vennootschap “BV
POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN”, vertegenwoordigd door de BV POUSEELE BRUNO,
vast vertegenwoordigd door de heer Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor, hiertoe aangesteld door de
bestuurders, betreffende de omzetting, luiden letterlijk als volgt :
 
“ 8. Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er een overwaardering heeft
plaatsgehad van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva afgesloten per 31
maart 2020 die onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CVBA SAPPENLEEN
werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het
netto-actief volgens deze staat bedraagt 535.516,77 EUR en is niet kleiner dan het onbeschikbare
eigen vermogen van 501.356,85 EUR zoals blijkt uit de staat van activa en passiva.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de aandeelhouders en
derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CVBA SAPPENLEEN in een VZW
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare,
11 mei 2020
(getekend)
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door
BV POUSEELE BRUNO, vast vertegenwoordigd door Bruno POUSEELE, bedrijfsrevisor.”
 
Aangezien met betrekking tot voormelde verslagen vragen, noch opmerkingen geformuleerd worden,
beslist de vergadering zich aan te sluiten bij de erin vervatte conclusies en derhalve de voorzitter te
Luik B
ontslaan van de voorlezing van gemelde verslagen.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, de staat van activa en passiva en het
verslag van de bedrijfsrevisor zal worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
Gent afdeling Ieper samen met de uitgifte van deze akte.
 
b) Verzaking aan artikel 14:33 WVV
Er wordt verzaakt aan de termijn voor zowel de oproeping tot de algemene vergadering als de
verplichting tot mededeling van het voormeld verslag van het bestuursorgaan en de bijlagen in
toepassing van artikel 14:33 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
c) Bevestiging externe wettigheid.
Ondergetekende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 14:32 gehouden
is.
 
Derde besluit : Omzetting van de vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk
 
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen en de rechtsvorm van een
vereniging zonder winstoogmerk (VZW) aan te nemen.
De vergadering besluit aldus om de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“SAPPENLEEN” om te zetten in een Vereniging zonder Winstoogmerk waarvan de duur, het kapitaal
en het voorwerp dezelfde zal zijn als die van de huidige vennootschap.
Ook de activa- en passivabestanddelen, met inbegrip van de reserves, de afschrijvingen, de
minwaarden en de meerwaarden zullen onveranderd behouden blijven.
De Vereniging zonder winstoogmerk “SAPPENLEEN” zet de geschriften en de boekhouding voort
zoals gehouden door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“SAPPENLEEN”.
De omzetting gebeurt op basis van de actieve en passieve toestand van de vennootschap,
afgesloten op 31/03/2020, zoals vermeld in een staat van activa en passiva, waarvan supra sprake.
Al de bewerkingen gemaakt sinds deze datum door de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid worden geacht te zijn uitgevoerd voor rekening van de vereniging zonder
winstoogmerk, voornamelijk wat betreft het voeren van de maatschappelijke boekhouding.
De vereniging zonder winstoogmerk “SAPPENLEEN” behoudt het ondernemingsnummer
0848.322.705 waaronder de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“SAPPENLEEN” ingeschreven was.
 
Vermogen en leden van vereniging zonder winstoogmerk
De vergadering verklaart dat de vereniging zonder winstoogmerk “SAPPENLEEN” zal beschikken
over een netto-actief van vijfhonderd vijfendertig duizend vijfhonderd en zestien euro
zevenenzeventig cent (€ 535.516,77).
De vergadering verklaart verder dat de leden van de vereniging zonder winstoogmerk de huidige
aandeelhouders van de om te zetten vennootschap zullen zijn.
 
De omzetting geschiedt verder op grond van :
-de artikelen 14:1 tot 14:13 en de artikelen 14:31 tot 14:36 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen;
-artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
 
Vierde besluit : Voorstel aanduiding zetel niet in de statuten
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten
 
Vijfde besluit : Ontslag van de bestuurders – kwijting
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, te weten :
 
-) Bestuurders benoemd door de houders van aandelen Categorie A :
 
1.De heer DEJAEGHER Christof , voornoemd;
2.De heer DEVOS Marc, voornoemd;
3.Mevrouw CHAPELLE Marjan, voornoemd;
4.Mevrouw VANBRABANT Martine, voornoemd;
5.De heer BLONDEEL Jean-Marie, voornoemd;
6.Mevrouw LEBBE Isabel, voornoemd;
Luik B
7.Mevrouw MAES Myriam, voornoemd;
8.De heer VERBEKE Klaas, voornoemd;
9.De heer VERDONCK Jeroen, voornoemd;
10.De heer PIL Johan, voornoemd;
11.De heer DELALLEAU Joseph, voornoemd;
12.Mevrouw VANELSTLANDE Chantal, voornoemd;
13.De heer LEFEBRE Danny, voornoemd;
14.De heer COLPAERT Alex, voornoemd;
 
-) Bestuurders benoemd door de houders van aandelen Categorie B :
 
15.Mevrouw VERSTRAETE Cathy, voornoemd;
16.De heer COLAERT Jacques, voornoemd;
 
ontslag te geven uit hun functie en verleent hen algehele kwijting voor de uitoefening van hun
respectievelijk mandaat uitgeoefend binnen de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “SAPPENLEEN”.
 
Zesde besluit : Aanneming van nieuwe statuten van de vereniging zonder winstoogmerk, welke in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering thans volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp (behoudens
vervanging van de term “doel” door “voorwerp” en “vennoot” door “lid”.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten van de vereniging
zonder winstoogmerk “SAPPENLEEN” als volgt luidt:
 
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «SAPPENLEEN».
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel in de stad Poperinge, en in het bijzonder in of voor het
bedrijventerrein Sappenleen te Poperinge of enig ander bedrijventerrein gelegen in de stad
Poperinge :
-het aankopen, verkopen, verhuren, leasen, vestigen of ontbinden van erfpachten/of opstalrecht,
verkavelen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, inrichten, uitbaten en anderszins ter beschikking
stellen van ruimten en gronden ten behoeve van bedrijven;
-het beheer van gronden of gebouwen, of delen ervan, voor rekening van bedrijven, verenigingen,
natuurlijke personen of instellingen die een zakelijk recht of gebruiksrecht bezitten in deze gronden of
gebouwen;
-het ontwikkelen en implementeren van, en het participeren in gezamenlijke duurzame
milieuprojecten gelegen in het bedrijventerrein;
-het participeren in initiatieven van bedrijventerreinmanagement met het oog naambekendheid en
dynamische uitstraling te geven aan het bedrijventerrein en het economisch draagvlak van de aldaar
gevestigde bedrijven te verhogen, zoals de aanleg van infrastructuur ter bevordering van de socio-
economische ontwikkeling op het bedrijventerrein, coördinatie van contracten zowel tussen bedrijven
onderling als met overheden, maatschappelijke geledingen en buurtcomités, promotie en publiciteit
voor het bedrijventerrein, organisatie van gezamenlijke job-recrutering, job-coaching, kinderopvang
enzovoort op het bedrijventerrein.
-het geven van advies en het uitvoeren van consulting-opdrachten inzake milieubeheer, zorgvuldig
ruimtegebruik, mobiliteit, energie en startende ondernemingen op het bedrijventerrein;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die en rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk voorwerp
of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van die voorwerp, rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vereniging kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
Luik B
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief
de eigen handelszaak.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen , verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. De vennootschap kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vereniging haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vereniging realiseert haar voorwerp in overleg met, en met medewerking van de stad Poperinge.
Hiertoe sluit de vereniging een samenwerkingsovereenkomst met de stad Poperinge.
De samenwerkingsovereenkomst regelt overeenkomstig artikel 247 van het Decreet Lokaal Bestuur,
minstens de volgende aangelegenheden :
1°in voorkomend geval de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of
overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
2°binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de Vlaamse
regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking
van het agentschap worden toegekend;
3°de wijze waarop de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting zal voorzien in een
systeem van interne controle;
4°de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de
gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting. Die commissarissen zijn erkende
bedrijfsrevisoren.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee leden.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats/zetel.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op en eventueel bijen te roepen bijzondere algemene vergadering waarop dan alle
nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
 
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Luik B
 
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste acht (8) dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
 
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 9. Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat samengesteld is uit maximaal zestien
(16) leden, benoemd door de algemene vergadering.
De volgende personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of
bestuurder in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap :
1° de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vice-gouverneur van het administratief
arrondissement Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant,
de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-
arrondissementscommissarissen voor zover het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap
gevestigd is in hun ambtsgebied;
2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken,
de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de
gemeente toe behoort die het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of die
erin deelneemt;
4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde
beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de
werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen.
5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen,
gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale
basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen
dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.
Veertien (14) bestuurders zullen verkozen worden door de algemene vergadering uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door de Stad Poperinge.
Twee (2) bestuurder zullen verkozen worden de algemene vergadering uit een lijst van kandidaten
voorgedragen door de overige leden.
 
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
Luik B
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
    1.  het Decreet Lokaal Bestuur kunnen de gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de Stad
Poperinge in de algemene vergadering, te allen tijde beslissen om de aanstelling of de voordracht
van de verkozen bestuurders voorgedragen door de stad Poperinge, te herroepen. De bestuurders
waarvan hun aanstelling aldus werd herroepen, zijn van rechtswege ontslagnemend. Zij worden
vervangen met in acht name van de hierboven beschreven voorwaarden van voordracht.
Ingevolge de volledige vernieuwing van de gemeenteraad zijn alle bestuurders voorgedragen door
de stad Poperinge automatisch ontslagnemend. Zij blijven evenwel in functie totdat hun vervangers
zijn benoemd.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
 
Artikel 11. Openvallen van een bestuursmandaat
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een voorlopige vervanger te benoemen, dit uit de lijst van
bestuurders voorgesteld door het lid van de vereniging bij wie de bestuursfunctie vroegtijdig kwam
open te vallen.
Deze voordracht dient steeds te gebeuren met in acht name van de hiervoor bepaalde voorwaarden
van voordracht voorzien in artikel 9 van onderhavige statuten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de voorlopig aangeduide bestuurder
bevestigen.
 
Artikel 12. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest onder zijn bestuurders voorgedragen door de stad Poperinge een
voorzitter en een ondervoorzitter en onder zijn bestuurders voorgedragen door de overige leden van
de vereniging een tweede ondervoorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitters wordt de raad door
het oudste lid van de bestuurders voorgedragen door de stad Poperinge voorgezeten.
 
Artikel 13. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De raad vergadert minstens vier maal per jaar.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, fax of e-mail, ten laatste vijf (5) dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
 
Artikel 14. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien éénieder van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
    1.  echter een eerste bijeenkomst van de raad niet in aantal is, mag een nieuwe bijeenkomst met
dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen beraadslagen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder mag, zelfs per brief, fax of elk ander gelijkaardig middel, aan een andere bestuurder
van dezelfde categorie opdracht geven hem op de bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn
stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk drie (3) werkdagen vóór de bijeenkomst aan de
voorzitter of de ondervoorzitter worden bekendgemaakt.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en gedagtekend door de
meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Naast hun twee (2) bestuurders kunnen de leden van de vereniging, andere dan de stad Poperinge,
ook nog één of twee waarnemers afvaardigen die de vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen
bijwonen met raadgevende stem. Deze waarnemers worden van de geplande vergaderingen van het
Luik B
bestuursorgaan op de hoogte gebracht per gewone brief, met opgave van de agenda, ten minste
twee volle dagen vóór de vergadering, verstuurd door de bestuurders van het/de bedoelde lid/leden,
andere dan de stad Poperinge.
 
Artikel 15. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering of door twee bestuurders.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 14 van deze
statuten.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders, waarvan minstens één de Voorzitter van de raad van bestuur is
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
 
Artikel 18. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, te kiezen uit de bestuurders
voorgedragen door de stad Poperinge.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 19. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
Luik B
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
 
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de tweede maandag van
de maand juni om twintig uur (20.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Alvorens de algemene vergadering zich uitspreekt over de jaarrekening, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening en het ontwerp van het jaarverslag voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad van de
stad Poperinge.
 
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
27 van deze statuten, dan moet de oproeping waarvan hiervoor sprake minstens twintig (20) dagen
voor de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
 
De algemene vergaderingen komen bijeen op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats in
de gemeente waar de zetel van de vereniging is gevestigd, opgegeven in het oproepingsbericht.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 24. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de bestuurder daartoe door de raad
aangewezen of bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, door de oudste der aanwezige bestuurders.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 
Artikel 25. Volmachten
Elk lid mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een ander lid met
stemrecht laten vertegenwoordigen.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
De vertegenwoordigers van de stad Poperinge in de algemene vergadering worden door de
Luik B
gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De vertegenwoordigers van de stad Poperinge in de algemene
vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Artikel 26. Beraadslagingen
§ 1. De algemene vergadering beslist met volstrekte meerderheid van stammen over de punten die
tot haar bevoegdheid behoren overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur of deze statuten. De
stemming gebeurt op basis van meervoudig stemrecht. Elk lid heeft zoveel stemmen als het
vertegenwoordigers heeft in de algemene vergadering.
Te allen tijde waakt de algemene vergadering over de toepassing van artikel 246 van het Decreet
Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de gemeente altijd over een meerderheid van stemmen in de
algemene vergadering dient te beschikken.
 
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen, dit zoals hiervoor aangehaald in
artikel 25 van de statuten.
Eenzelfde persoon kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
 
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
 
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering
daarover anders beslist.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime stemming.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten moeten, opdat ze
geldig zouden kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen
vermelden en moet minstens de meerderheid van de vertegenwoordigers van de leden aanwezig/
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
 
Artikel 27.Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door de raad van bestuur, een rondschrijven , hetzij per brief, fax, e-mail, met vermelding
van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle leden, bestuurders,
commissarissen, met de vraag aan de leden de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een
termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op een correcte manier getekend terug
te sturen naar de zetel van de vereniging of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle leden niet ontvangen, dan wordt de beslissing
geacht niet genomen te zijn.
 
Artikel 28. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
 
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 29. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
Luik B
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 31. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 32. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
 
Artikel 33. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 34. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en na de terugkeer van de inbrengen van
de leden van de vereniging.
 
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
Artikel 35. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 36. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 37. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
 
Zevende besluit : benoeming nieuwe bestuurders
De algemene vergadering besluit thans over te gaan tot benoemen van volgende bestuurders na
omvorming binnen de vereniging zonder winstoogmerk “SAPPENLEEN”, te weten :
 
-) bestuurders voorgedragen door de Stad Poperinge :
Luik B
 
    1.  De heer DEJAEGHER Christof , voornoemd, nationaal nummer 73.08.22-075.78, wonende te
8970 Poperinge, Beluikstraat 1;
    2.  De heer DEVOS Marc, nationaal nummer 53.1187-82, wonende te 8970 Poperinge,
Pezelstraat 63;
    3.  Mevrouw CHAPELLE Marjan, nationaal nummer 72.12.29-098.46, wonende te 8970
Poperinge, Priesterstraat 21;
    4.  Mevrouw VANBRABANT Martine, nationaal nummer 57.10.31-186.54, wonende te 8970
Poperinge, Abeelseweg 68;
    5.  De heer BLONDEEL Jean-Marie, nationaal nummer 64.07.15-011.59, wonende te 8970
Poperinge, Sint-Andrieshof 9;
    6.  Mevrouw LEBBE Isabel, nationaal nummer 78.12.31-0827, wonende te 8978 Watou
(Poperinge), Kattestraat 16;
    7.  Mevrouw MAES Myriam, nationaal nummer 66.08.27-226.18, wonende te 8970 Poperinge,
Hoppeveld 6;
    8.  De heer VERBEKE Klaas, nationaal nummer 80.03.17-195.26, wonende te 8970 Poperinge,
Binnenkouter 20;
    9.  De heer VERDONCK Jeroen, nationaal nummer 85.10.19-233.82, wonende te 8978 Watou
(Poperinge), Trappistenweg 70;
    10.  De heer PIL Johan, nationaal nummer 63.09.29-185.40, wonende te 8970 Reningelst
(Poperinge), Busseboomstraat 4;
    11.  De heer DELALLEAU Joseph, nationaal nummer 60.01.30-459.05, wonende te 8978 Watou
(Poperinge), Oude Provenstraat 28;
    12.  Mevrouw VANELSTLANDE Chantal , nationaal nummer 68.09.02-236.31, wonende te 8970
Poperinge, Switch Road 124;
    13.  De heer LEFEBVRE Danny, nationaal nummer 59.10.03-233.16, wonende te 8970 Reningelst
(Poperinge), Kriekstraat 10;
    14.  De heer COLPAERT Alex , nationaal nummer 50.05.05-285.68, wonende te 8970 Poperinge,
Kentlaan 4;
 
-) bestuurders voorgedragen door overige leden, te weten alhier door “VOKA-KvK” :
 
    1.  Mevrouw VERSTRAETE Cathy, nationaal nummer 67.02.16-206.56, wonende te 8970
Poperinge, Binnenkouter 6;
 
Zij worden allen benoemd voor onbepaalde duur binnen de vereniging zonder winstoogmerk
“SAPPENLEEN”.
Alle hiervoor benoemde bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De hiervoor nieuw benoemde bestuurders binnen de vereniging zonder winstoogmerk
“SAPPENLEEN” zijn :
-hetzij alhier aanwezig en verklaren zodoende ieder voor zich deze opdracht als bestuurder te
aanvaarden en niet behept te zijn met belemmeringen die zich hiertegen verzetten, of zijn,
- alhier niet aanwezig of geldig vertegenwoordigd, in welk geval er wordt genoteerd dat zij
voorafgaandelijk aan heden – via de oproeping tot onderhavige vergadering met vermelding van de
agenda - reeds op de hoogte zijn van hun voordrachten tot bestuurder(-s) naar aanleiding van
onderhavige buitengewone algemene vergadering waarbij de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “SAPPENLEEN” zou worden omgezet in een vereniging zonder
winstoogmerk, nog steeds genaamd “SAPPENLEEN” en hun herbenoeming als leden van de Raad
van Bestuur van de omgevormde vereniging zonder winstoogmerk “SAPPENLEEN” reeds werd
gestemd door de gemeenteraad van de stad Poperinge in datum van 25 mei 2020, van welke
gemeenteraad alhier door de Voorzitter een uittreksel uit de notulen wordt overhandigd aan
ondergetekende notaris, dit ter bewaring in zijn dossier.
Hun mandaat als bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Achtste besluit : Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Luik B
Negende besluit : Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8970 Poperinge, Grote
Markt 1.
 
Tiende besluit :
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap “FINFACTS”, met zetel
te 8970 Poperinge, Gasthuisstraat 53, vertegenwoordigd door haar bestuurder(-s), evenals aan hun
bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk op te treden en met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, inzake de inschrijving en wijziging van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de fiscale administraties, al het nodige te doen voor
opmaak van het elektronisch aandelenregister en beheer ervan in eStox alsook voor de registratie
van de vennootschap in het UBO-register.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Bruno Vandenameele