Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : GEMEENTELIJK CARNAVALCOMITÉ WETTEREN
(afgekort) : GCW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Markt 9
9230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wetteren
Op 20.06.2017 wordt door
Erwin BAERT, geboren te WETTEREN op 20.04.1974 en wonende te 9230 WETTEREN, Wegvoeringstraat 214;
Roger BAUWENS, geboren te WETTEREN op 20.04.1952 en wonende te 9230 WETTEREN, Kleine
Wetterstraat 50;
Michel BOSMAN, geboren te KEULEN (DUITSLAND) op 14.05.1963 en wonende te 9230 WETTEREN,
Stationsstraat 31/12;
Dirk DE KESEL, geboren te WETTEREN op 28.06.1972 en wonende te 9230 WETTEREN, Brusselsesteenweg
18;
Mario DE PAEPE, geboren te GENT op 08.09.1967 en wonende te 9230 WETTEREN, Markt 9;
Cathy GOOSSENS, geboren te DENDERMONDE op 04.09.1965 en wonende te 9230 WETTEREN,
Stationsstraat 31/12;
Niko PISCADOR, geboren te WETTEREN op 17.02.1964 en wonende te 9230 WETTEREN, Schoolstraat 4 bus
11;
Patrick TROCH, geboren te AALST op 18.02.1960 en wonende te 9230 WETTEREN, Noordlaan 114;
Stefanie TROCH, geboren te WETTEREN op 02.01.1990 en wonende te 9960 ASSENEDE, Zelzatestraat 39;
Marie-Christine VAN CAELENBERG, geboren te Wetteren op 20.08.1954 en wonende te WETTEREN, Korte
Bergstraat 19;
Anita VAN DEN BOEK, geboren te VILVOORDE op 03.06.1960 en wonende te 9230 WETTEREN, Markt 9;
Kevin WAEYTENS, geboren te GENT op 14.08.1972 en wonende te 9230 WETTEREN, Smetledesteenweg
35/12;
 
een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna de "vzw-wet"),
met de hiernavolgende statuten.
 
Titel I : Naam - Zetel - Doel - Duur
 
Artikel 1 :
De vereniging draagt de naam “GEMEENTELIJK CARNAVALCOMITÉ WETTEREN”. Deze naam moet steeds
door de woorden "Vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw" worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te 9230 WETTEREN, Markt 9. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement. De
raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
0677525402
 
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging, de folklore, de cultuur, en
in hoofdzaak het carnaval, in stand te houden en te ontwikkelen. Zij zal hiertoe activiteiten organiseren op vlak
van folklore en cultuur, en in het bijzonder het carnaval. Deze voornaamste doelstellingen worden in de ruimste
zin opgevat.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
 
De vereniging telt ten minste drie leden.
 
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur wordt
voorgesteld en als zodanig door de algemene vergadering van de leden wordt aanvaard.
 
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 7:
De  jaarlijkse bijdrage van de leden en toegetreden leden wordt vastgesteld door de algemene vergadering maar
kan niet meer dan 50,00 euro bedragen.
 
De leden en toegetreden leden zijn op geen enkele wijze persoonlijk gehouden aan de verplichtingen der
vereniging en kunnen er dan ook niet persoonlijk voor verantwoordelijk worden gesteld.
 
Artikel 8:
De leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
 
Artikel 9:
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de
raad van bestuur.
 
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid--rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
Titel III: Raad van Bestuur
 
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen.
 
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12:
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De raad van
bestuur kan uit zijn leden ook één of meer ondervoorzitters aanduiden. De voorzitter of de secretaris roept de
raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de
punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze procedure
kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
Artikel 13:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,…
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders, waarvan minstens één bestuurder de voorzitter, een ondervoorzitter, de secretaris of de
penningmeester moet zijn. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
 
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel IV: Algemene vergadering
 
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dat vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, binnen de zes maand na het einde van het afgelopen jaar.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de
algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering.
 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 17:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding,
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
Titel V: Inzagerecht leden
 
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Titel VI: Begrotingen - Rekeningen - Controle
 
Artikel 20:
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april tot 31 maart van het volgende kalenderjaar.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.     
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21 :
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
Titel VII: Ontbinding - Vereffening
 
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
 
 
OVERGANGSBEPALING
 
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 maart van 2018.
 
 
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De ondergetekenden komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
 
worden tot de functie van bestuurder benoemd:
Erwin BAERT, voornoemd;
Roger BAUWENS, voornoemd;
Michel BOSMAN, voornoemd;
Dirk DE KESEL, voornoemd;
Mario DE PAEPE, voornoemd;
Niko PISCADOR, voornoemd;
Patrick TROCH, voornoemd;
Stefanie TROCH, voornoemd;
Marie-Christine VAN CAELENBERG, voornoemd;
Anita VAN DEN BOEK, voornoemd;
Kevin WAEYTENS, voornoemd;
 
de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering die beslist over het
goedkeuren van de rekeningen over het boekjaar eindigend op 31.03.2021.
 
de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 
 
 
EERSTE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
De zopas aangestelde bestuurders komen bijeen in een eerste vergadering van de raad van bestuur en treffen
eenparig de volgende besluiten:
 
wordt tot de functie van voorzitter verkozen: Mario DE PAEPE, voornoemd.
 
wordt tot de functie van secretaris verkozen: Anita VAN DEN BOEK, voornoemd.
 
wordt tot de functie van penningmeester verkozen: Niko PISCADOR, voornoemd.
 
wordt tot de functie van ondervoorzitter aangeduid: Michel BOSMAN, voornoemd.
 
worden belast met het dagelijks bestuur: Mario DE PAEPE, Anita VAN DEN BOEK, Niko PISCADOR, Michel
BOSMAN en Roger BAUWENS, allen voornoemd.