Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Guestflow
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dublinstraat 31 bus 004
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Paul Wellens, notaris met zetel te Mortsel, Eggestraat 28, op 30
december 2022, eerstdaags te registreren, blijkt dat een Besloten Vennootschap, genaamd
“GUESTFLOW” werd opgericht als volgt:
OPRICHTERS.
1. "CENTRAL PARK" besloten vennootschap, met zetel te 9000 Gent, Dublinstraat 31/4,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer BTW BE
0784.293.696, opgericht bij akte verleden voor notaris Paul Wellens te Mortsel op 31 maart 2022,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 april 2022 onder nummer 22321912,
waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden. 
Met bestuurders, mevrouw De Coster Valerie, de heer Hoogstoel Stein en de heer Lievens Mathias.
Hier vertegenwoordigd door haar gedelegeerd bestuurder, de heer VAN CAMP Michel Josephine
Karel, wonende te 9000 Gent, Molenaarsstraat 111/042C.
2. De heer WAELKENS Kristof Michel Albert, geboren te Waregem, op 23 december 1970, wonende
te 9890 Gavere, Weverij 7/0002.
Rechtsvorm en Naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
 Zij verkrijgt de naam "GUESTFLOW".
Zetel.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging. 
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De totale ontzorging van elke organisator wat betreft het technische concept, ontwerp, set-up én
installatie van alle mogelijke hospitality services. Dat gaat over, niet limitatief, registratie, ticketing,
card payments en kassa voor zowel b-to-b en b-to-c toepassingen.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijvingen of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven, of wier voorwerp van nature is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag
leningen doen aan en waarborgen stellen voor derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
0795617160
verband houd met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorafgaande.  Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
VERMOGEN.
Het aanvangsvermogen bedraagt TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00), volledig onderschreven en
vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die
elk één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen. 
Op voormelde aandelen wordt ingeschreven door: 
1. CENTRAL PARK BV, met zetel te 9000 Gent, Dublinstraat 31/4, titularis van vijftig (50) aandelen;
2. WAELKENS Kristof Michel Albert, wonende te 9890 Gavere, Weverij 7/0002, titularis van vijftig
(50) aandelen; 
De oprichters verklaren en erkennen dat elk der aandelen volledig volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00).
Het geheel van deze inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de ING.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaats gevonden overeenkomstig de
wet.
De comparanten hebben aan mij notaris het financieel plan overhandigd, opgemaakt op 12
december 2022, onder begeleiding van Taccess, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen
wordt verantwoord in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een
periode van ten minste 2 jaar.
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering.
Alle vergaderingen worden gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, in de zetel van de
vennootschap.
Ieder bestuurder is bevoegd de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer hij het nuttig vindt
voor de vennootschap.
De jaarvergadering komt jaarlijks bijeen op de eerste donderdag van de maand juni om 11u00 uur of
op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur, indien gemelde dag een wettelijke feestdag zou zijn.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, worden de besluiten van de enige
aandeelhouder, die handelt als algemene vergadering, vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. 
Het is de aandeelhouders niet toegelaten hun stem per brief uit te brengen 
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Winst.
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst van de vennootschap. 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het is de vennootschap steeds toegelaten over te gaan tot uitkering van interimdividenden.
De uitkering van liquidatie-reserves komen toe aan de vruchtgebruiker.
Ontbinding en Vereffening.
Bij ontbinding van de vennootschap zal de algemene vergadering desgevallend de vereffenaar(s)
benoemen en hun bevoegdheden bepalen. Zijn er geen vereffenaar(s) benoemd, dan zijn de
bestuurder(s) die alsdan in functie zijn, van rechtswege vereffenaar.
Ieder batig saldo der vereffening wordt tussen de aandeelhouders verdeeld, per aandeel berekend.
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal afgesloten worden op 31 december 2023.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op 6 juni 2024 om 11u00.
De oprichter verklaart dat uit ter goeder trouw verrichte schattingen is gebleken dat de vennootschap
voor het eerste boekjaar aan de criteria, vermeld in artikel 1:24 paragraaf 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voldoet, en dus niet verplicht is één of meer commissarissen te
benoemen. Iedere aandeelhouder heeft dus individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van
een commissaris.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP.
De zetel van de vennootschap is gelegen te 9000 Gent, Dublinstraat 31/004..
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:2.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaart de
comparant, ter gelegenheid van de oprichting van de vennootschap, dat deze de rechten en
verbintenissen, die voortvloeien uit de rechtshandelingen die voor haar rekening voor haar oprichting
werden gesteld door de voornoemde oprichter en overneemt onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van
het gerechtelijk arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel gevestigd heeft.
Bovendien verklaart voornoemde comparant zich sterk te maken dat de vennootschap tevens die
rechtshandelingen zal overnemen en bekrachtigen die door de voornoemde oprichter, gesteld zullen
worden in naam en voor rekening van de vennootschap, vooraleer zij de rechtspersoonlijkheid zal
hebben verkregen.
BENOEMING BESTUURDER.
Verenigd in algemene vergadering benoemt de oprichter, als gewone bestuurders voor de duur van
de vennootschap:
1. "CENTRAL PARK" besloten vennootschap, met zetel te 9000 Gent, Dublinstraat 31/4,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer BTW BE
0784.293.696, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer VAN CAMP Michel.
2. “ONLINE MERCHANT SERVICES” Besloten Vennootschap, met zetel te 9890 Gavere, Weverij
7/0002, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het nummer BTW
BE 0828.804.721, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer WAELKENS
Kristof.
Die aanvaarden en bevestigen niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze
aanvaarding verzet.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over
belist.
De bestuurders doen woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
Volmacht.
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling,
Taccess, met zetel te Gent, Maaltebruggestraat 169, aan wie de macht verleend wordt om de nodige
formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de
Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket.
Tevens wordt volmacht gegeven om het aandeelhoudersregister digitaal in te vullen via E-Stox, en
een eerste inschrijving te doen van de uiteindelijke begunstigden in het UBO-register.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Myriam-Alexandra Vreven
Tegelijk hiermee neergelegd: Afschrift van het proces-verbaal, gecoördineerde tekst van de statuten