Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : JUSTELLE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dikkebusseweg 259
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Bernard LOONTJENS, Notaris met standplaats Izegem, die zijn
ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap “NOTARISKANTOOR BERNARD LOONTJENS”, met
zetel in het Gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, te Izegem, Nieuwstraat, nummer 22,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister met als ondernemingsnummer 0478.451.708, op 11 mei
2020, ter registratie, blijkt dat navermelde personen door of namens wie de oprichtingsakte is
ondertekend, waarvan hierna de identiteit volgt:
De Heer SUFFYS Marc Aloise Cornelis, geboren te Poperinge, op 16 maart 1947, echtgenoot van
Mevrouw Mulier Marie Rose Jeanne Cornelia, wonende te 8900 Ieper, Dikkebusseweg, nummer 259.
Dewelke ons verklaard heeft gehuwd te zijn te Ieper, op 30 augustus 1969, onder het stelsel der
gemeenschap van aanwinsten ingevolge huwelijkscontract verleden voor het ambt van Notaris Albert
Van Eecke, te Poperinge, op 26 augustus 1969. Gewijzigd – doch met behoud van stelsel -
ingevolge akte verleden voor het ambt van Geassocieerd Notaris Bernard Loontjens, te Izegem, op
10 maart 2005. Stelsel sindsdien ongewijzigd noch bevestigd tot op heden, volgens gedane
verklaring.
Hier vertegenwoordigd door de Heer ROSSEEL Guy Marc Godelieve Cornelius, geboren te Kortrijk,
op 10 mei 1966, wonende te Kortrijk, afdeling Marke, Markebekestraat, nummer 84, handelend
overeenkomstig de bevoegdheden hem toegekend bij onderhandse volmacht de dato 5 mei 2020
waarvan het origineel aan onderhavige akte gehecht blijft.
Hierna genoemd “de stichter”.
Die de notaris gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van de
hierna genoemde private stichting, die hij verklaart op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019.
De private stichting wordt opgericht zonder inbreng. De inbreng zal in de loop van de weken na de
oprichting worden gestort op een nog te openen rekening bij een Belgische bank naar keuze.
Pro fisco
De stichter verklaart dat zijn fiscale woonplaats in het Vlaamse Gewest gevestigd is, en gedurende
de vijf jaren die voorafgaan aan deze inbreng het langst in het Vlaamse Gewest gevestigd was.
De stichter verklaart vervolgens de statuten als volgt vast te leggen:
DEEL II. STATUTEN
TITEL 1. BENAMING - ZETEL – DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt “Justelle”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
0746818143
Luik B
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2. DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende drie belangeloze doelen:
    1.  Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede en
helpen en bijstaan van de sociaal en fysische zwakkeren in de samenleving, ten einde hen een
menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun
kwaliteiten te ontwikkelen.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
- Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp voor
behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
- Het ondersteunen van kansarme ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun oude dag
doorbrengen.
- Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
- Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis, medische
ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
- Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland
    1.  Het tweede belangeloos doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloos doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
- Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
- Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
- Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
- Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
III. Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie Suffys, bestaande uit:
- Mevrouw Suffys Stefanie, van Belgische nationaliteit, geboren te Ieper op 07 juni
1970,  gescheiden, wonende te 8300 Knokke-Heist, Prins Karellaan 19;
- Mevrouw Suffys Elyse, van Belgische nationaliteit, geboren te Poperinge op 10 mei
1975, alleenstaande, wonende te 8300 Knokke-Heist, Magere Schorre 24;
Hierna genoemd: “de eerste groep van begunstigden”
- De descendenten van mevrouw Suffys Stefanie, voornoemd. Onder “descendenten” wordt in deze
statuten de bloedverwanten in neergaande lijn bedoeld;
Hierna genoemd: “de tweede groep van begunstigden”
De behartiging van de belangen van de familie Suffys, voornoemd, staat centraal. Onder de
behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en financiering
van wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
behoeften en projecten, het stimuleren van de ondernemingszin, zonder dat deze personen daartoe
een vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën
worden gedaan. Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede
opleiding, aan het aanhouden van de familiale banden en aan het welzijn van de familie over de
generaties heen en in het bijzonder in geval van noodsituaties.
Met het oog op de behartiging van de familiale belangen kan de private stichting onder meer de
volgende activiteiten verrichten of kosten ervan ten laste nemen en terugbetalen:
- Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
Luik B
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman, van iemand die strijkt, van een
ramenwasser.
- Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van de
andere kinderen ter beschikking stellen.
- De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
 de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer.
 de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het betreffende
familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet voldoende
inzet betoont.
 het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen,
enzovoort.
- Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als mede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enzovoort) ter beschikking stellen.
- Het materiële onderhoud van woning en tuin.
- Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval ziekte of ongeval.
- Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame, enzovoort ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stelling van aangepast meubilair.
- Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten hiervan.
- Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
- Ter beschikking stelling van een woning, kunstwerken, een personenwagen of enig ander
vervoermiddel.
- Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede woning
(voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
- Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture, enzovoort.
- Sociale activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van bijvoorbeeld bezoeken
aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van verenigingen en kringen,
enzovoort,
- Het geven van familiefeesten, het organiseren van communiefeesten, verlovings- of
huwelijksfeesten, verjaardagsfeesten en jubileumvieringen.
- Het aanbieden van reizen, voor zover dit kadert in een niet-professionele context.
- Behoeftige familieleden voorzien in levensonderhoud, in het bijzonder indien zij zelf niet (meer) over
voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
- De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het ter
beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enzovoort), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen, reizen, dit alles in de meest ruime zin van het
woord.
- Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
Deze lijst is slechts exemplatief.
De private stichting behartigt haar drie belangeloze doelen in principe gelijktijdig en mag hiervoor
onder meer het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden.
‘Genormaliseerd’ betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen
schenkingen’. Het ‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de
uitgaven ter realisatie van de doelen’.
Maximaal vijftien procent (15%) van dit genormaliseerd jaarresultaat mag worden besteed aan de
verwezenlijking van het eerste en het tweede doel. Het saldo van het jaarresultaat en het gehele
vermogen van de private stichting mag louter besteed worden aan het derde doel van de private
stichting. Alleen indien een afweging moet worden gemaakt binnen de realisatie van het derde doel
(omdat er onvoldoende middelen zijn om iedereen te begunstigen), dienen bij voorrang de belangen
van de leden van de eerste groep begunstigden en vervolgens de tweede groep begunstigden te
worden nagestreefd.
De private stichting behartigt deze drie doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
allen tijde voor wat betreft het derde doel de belangen van de voornoemde betrokken personen en
familie na te streven, zoals hierboven bepaald. De private stichting bepaalt tevens op volledig
discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke
wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt
dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate
te begunstigen of te verzorgen. Zij kan wat het derde doel betreft, afzien van de aanwending van het
Luik B
vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig
indruisen tegen het algemeen belang van de familie Suffys, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd.
Vorige bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar
te laten verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad van
bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de raad
van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, aan- en verkopen en
oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies
aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde
personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of
instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
de in het tweede doel gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en
zal zich niet hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard, zijnde
verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of
landbouwverrichtingen betrekking heeft of niet volgens nijverheids- of handelsmethoden wordt
uitgevoerd.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichter, haar bestuurder(s) of enig andere
persoon, behalve voor de drie hiervoor vermelde belangeloze doelen.
TITEL 3. STICHTER – BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Suffys Marc, voornoemd.
Artikel 6. Samenstelling van de raad van bestuur
De raad van bestuur van de private stichting bestaat uit minstens één bestuurder.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
In dit artikel wordt de regeling inzake de benoeming van de bestuurders en de beëindiging van hun
mandaat uiteengezet.
    1.  De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling.
    2.  De raad van bestuur kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie kunnen treden
ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels.
Luik B
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende bestuurder wordt genomen met een twee/derden
(2/3de) meerderheid in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen
met een twee/derden (2/3de) meerderheid in een voltallige raad van toezicht.
    1.  Ingeval van defungeren van een bestuurder, kan een nieuwe bestuurder worden benoemd uit
de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders. Daartoe wordt beslist met twee/derde (2/3de)
meerderheid in een voltallige raad van bestuur. Indien de raad van bestuur uit minder dan drie leden
bestaat, wordt beslist met unanimiteit in een voltallige raad van bestuur.
De nieuw samengestelde raad van bestuur kan vervolgens tijdens de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende kandidaat-
bestuurders aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende kandidaat-bestuurder ter
vervanging van de opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing tot aanvulling
wordt genomen met een twee/derde (2/3de) meerderheid in een voltallige raad van bestuur, en mits
niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd
en niet-willekeurig kan uitoefenen met een twee/derde (2/3de) meerderheid.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende kandidaat-bestuurder uit de lijst
van opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar is, of ingeval één van hen weigert het mandaat
te aanvaarden of indien geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is of indien men geen
gebruik wenst te maken van de lijst van kandidaat-bestuurders, beslist de raad van bestuur om een
nieuwe bestuurder te benoemen met unanimiteit, in een voltallige raad van bestuur, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en
niet-willekeurig kan uitoefenen met een twee/derde (2/3de) meerderheid.
Voor zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt en er steeds minstens twee
bestuurders in functie zijn, kan de raad van bestuur, ten uitzonderlijke titel en dus beperkt in de tijd,
beslissen niet in de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing
wordt genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van bestuur.
Bij het gelijktijdig defungeren van alle leden van de raad van bestuur, worden nieuwe bestuurders
aangeduid en benoemd op basis van de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders, in de volgorde
zoals vooraf bepaald door de bestuurders die op dat moment in functie zijn. Indien door de
bestuurders in functie geen volgorde werd bepaald, zal de raad van toezicht de opvolgende leden
van de raad van bestuur aanduiden en benoemen aan de hand van de vooraf opgestelde lijst.
Wanneer er geen lijst met opvolgende kandidaat-bestuurders werd opgesteld, zal de raad van
toezicht, althans voor zover die op dat moment bestaat uit begunstigden zoals gedefinieerd in het
derde belangeloze doel, instaan voor de aanduiding en benoeming van de opvolgende bestuurders.
    1.  Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven, telefax en e-
mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar mandaat
blijven uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van bestuur hierover
anders beslist;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door het bereiken van de leeftijd van vijfentachtig (85) jaar;
Het verstrijken van de termijn en het bereiken van de leeftijdsgrens van vijfentachtig (85) jaar van het
bestuursmandaat leiden niet tot het defungeren van de betreffende bestuurder indien de raad van
bestuur unaniem in een voltallige raad (dit is exclusief de bestuurder wiens mandaat dreigt te
verstrijken) beslist tot verlenging van het mandaat, tenzij de raad van toezicht een gemotiveerd en
niet-willekeurig veto uitspreekt met een twee/derde (2/3de) meerderheid;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de
verplichtingen welke de bestuurder door de wet of door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden
van de goederen in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet
of de openbare orde.
- door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe unaniem dient te beslissen in een voltallige raad van bestuur (met uitzondering van de
geviseerde bestuurder) én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met twee/derde (2/3de)
meerderheid.
Hieronder dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
Luik B
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien in artikel 1382 Burgerlijk Wetboek.
Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van de
raad van bestuur bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private stichting.
- door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur, conform het in artikel 10,
g van deze statuten bepaalde.
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur casu quo de raad van toezicht
voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan,
wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig artikel 10, e van deze statuten.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de private stichting
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad jegens de private stichting, aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Indien de raad van bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn
diens leden zowel jegens de stichting als jegens derden hoofdelijk aansprakelijkheid voor alle schade
die het gevolg is van overtredingen van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of van de statuten van de rechtspersoon.
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
Artikel 9. Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens acht (8) dagen voor de vergadering een uitnodiging voor
de vergadering toegezonden. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht op eerste verzoek
tijdig de voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en geeft aan
ieder lid van de raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de private
stichting die deze mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Vergaderingen van de raad van
bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie. Zij worden
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd is, door de
oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden aangeduide
bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
    1.  Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten,
kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een andere
Luik B
schriftelijke wijze, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één
vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
    1.  Behoudens het in artikel 7, het in artikel 22 en het hierna sub e bepaalde, worden de besluiten
van de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft
één stem. Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
    2.  Besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
    3.  Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheid van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen.
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting, alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan/ kunnen leggen of enig recht kan/ kunnen laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
    1.  Kunnen slechts met een twee/derde (2/3) meerderheid in een voltallige raad van bestuur
genomen worden, besluiten tot:
    1.  Belangrijke investeringen, zijnde investeringen op kalenderjaarbasis van meer dan tien procent
(10%) van het balanstotaal op 1 januari van het desbetreffende jaar, zonder lager te zijn dan
honderdduizend euro (€ 100.000,00);
    2.  De vervreemding of bezwaring op kalenderjaarbasis van meer dan tien procent (10%) van het
in de private stichting opgebouwde vermogen;
iii) Belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van tien percent (10%) van het balanstotaal
overschrijden zonder lager te zijn dan vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
    1.  De liquidatie of verkoop van een meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
    2.  De overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur. Dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting uitsluitend zelf begunstigde is, of de begunstigden conform het derde doel, de enige
begunstigden zijn;
    3.  Het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur
een bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven. De raad van bestuur zal
ten dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen, ongeacht het aantal ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de
afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
Inzake alle in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend dat
Luik B
slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan worden uitgeoefend bij gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits twee/derden (2/3de)
meerderheid en in zoverre alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan wel mits volledige meerderheid van de aanwezige leden ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering kan
worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging
door de ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijke
middelen te hebben proberen te bereiken. Het vetorecht dient steeds gemotiveerd en niet willekeurig
te worden uitgeoefend. Een aangetekend schrijven wordt geacht te voldoen aan “met alle mogelijke
middelen te hebben proberen te bereiken”.
    1.  Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
    2.  Indien de in sub d. en e. vermelde besluiten leiden tot een duurzame ontwrichting van het
bestuur, kan de raad van toezicht een bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In
deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel
stemmen als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van
patstelling heeft de voorzitter van de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
    3.  De in sub e., v) vermelde besluiten kunnen enkel door de raad van bestuur worden genomen
worden indien en zolang mevrouw Suffys Stefanie en mevrouw Suffys Elyse, voornoemd, als lid van
de raad van toezicht fungeren.
    4.  De raad van bestuur van de private stichting kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern
reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de raad van
toezicht meegedeeld.
Artikel 11. Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
In geval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Artikel 12. Intern bestuur
    1.  Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. Overeenkomstig de bepalingen in deze
statuten, dient de raad van bestuur evenwel toepassing te maken van het bepaalde in titel 4 van
deze statuten inzake de raad van toezicht. De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken
onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet
Luik B
indien zij is bekendgemaakt.
    1.  Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur. De raad van bestuur beperkt desgevallend hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
    1.  Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd door minstens
twee bestuurders samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de
raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers, al
dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
    1.  4. RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
- Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de vergaderingen
van de raad van bestuur. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen. Onmiddellijk nadat de
voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van de raad van bestuur
ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de hoogte
zodat zij die dit wensen de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen bijwonen.
- De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang, mits
voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
- De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van een duurzame ontwrichting van de raad van
bestuur overeenkomstig artikel 7 en artikel 10,g van deze statuten en het conform handelen hierna.
- Het uitoefenen van een vetorecht in volgende aangelegenheden:
 De beslissingen inzake de lijst van opvolgende bestuurders overeenkomstig artikel 7, b van deze
statuten;
 De benoeming van een nieuwe bestuurder indien er geen lijst van opvolgend kandidaat-bestuurders
beschikbaar is, indien er geen opvolgende bestuurder beschikbaar is of of één van hen het mandaat
weigert te aanvaarden of indien men geen gebruik wenst te maken van de lijst van
Luik B
kandidaat-bestuurders overeenkomstig artikel 7, c van deze statuten;
 De benoeming van nieuwe bijkomende bestuurders overeenkomstig artikel 7, b en c van deze
statuten;
 Ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van de raad van bestuur in
geval van ontslag wegens het bereiken van de leeftijd van vijfentachtig (85) jaar (artikel 7, d., derde
streepje van deze statuten) of wegens het verstrijken van de termijn van het mandaat (artikel 7, d.,
tweede streepje van deze statuten);
 Ingeval van beëindiging van het bestuursmandaat door een beslissing van de raad van bestuur
ingeval van ontslag wegens zwaarwegende reden, of wegens een andere reden dan een
zwaarwegende reden (artikel 7, d., vijfde streepje en zesde streepje);
 Ingeval de raad van bestuur belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig artikel 10, e. van deze
statuten;
 Ingeval van wijziging van de statuten van de private stichting overeenkomstig artikel 22 van deze
statuten.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
Artikel 16. Samenstelling van de raad van toezicht
    1.  De eerste leden van de raad van toezicht zijn: mevrouw Suffys Stefanie en mevrouw Suffys
Elyse, voornoemd, op voorwaarde dat zij hun mandaat aanvaarden.
Bijkomende leden en opvolgende leden van de raad van toezicht worden door mevrouw Suffys
Stefanie en mevrouw Suffys Elyse, voornoemd, aangeduid en kunnen door hen te allen tijde worden
ontslagen. De beslissingen inzake het aanduiden, het benoemen en het ontslaan van bijkomende en
opvolgende leden van de raad van toezicht door de eerste leden van de raad van toezicht worden
genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad van toezicht. Bij gebreke van leden van
de raad van toezicht of van aanduiding van één of meer opvolgende leden van de raad van toezicht
is de hierna vermelde opvolgingsregeling van toepassing.
    1.  Bij het overlijden of om een andere reden van defungeren van mevrouw Suffys Elyse,
voornoemd (en zolang het defungeren aanhoudt), zal zij worden opgevolgd door de hiernavolgende
personen in de hierna bepaalde volgorde (op voorwaarde dat zij hun mandaat aanvaarden):
- De descendenten in de eerste graad van Suffys Stefanie, voornoemd.
    1.  Als mevrouw Suffys Stefanie, voornoemd, overleden is of defungeert, zijn er zoveel
familietakken als zij descendenten in eerste graad nalaat. Indien een descendent in de eerste graad
overlijdt met afstammelingen, zal het mandaat binnen de raad van toezicht opgenomen worden door
de afstammelingen van de overleden descendent in de eerste graad, waarbij een jaarlijkse beurtrol
bij de invulling van het mandaat binnen de raad van toezicht, te beginnen bij de oudste, gehanteerd
zal worden. Indien één van de descendenten in de eerste graad overlijdt zonder afstammelingen, is
er één familietak en bijgevolg één lid van de raad van toezicht minder. Houdt een familietak op te
bestaan, dan wordt het aantal leden van de raad van toezicht daaraan aangepast en beperkt tot het
aantal resterende familietakken.
Is er slechts één familietak of zou er op een gegeven moment slechts één familietak overblijven, dan
wordt het aantal leden van de raad van toezicht afgestemd op het aantal descendenten in de dichtste
graad binnen deze familietak (waarvan er minstens nog één in leven is) en worden de mandaten
ingevuld volgens dezelfde regels als hierboven beschreven maar dan toegepast op het niveau van
de overblijvende familietak.
Desgevallend zal de raad van toezicht, bij het overlijden van het laatste lid van de familie Suffys
Stefanie, voornoemd, bestaan uit een nog aan te wijzen bedrijfsrevisor. Deze bedrijfsrevisor alsook
diens opvolgers zullen worden aangewezen door het Koninklijk Instituut van de Bedrijfsrevisoren
onder hun leden.
    1.  Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
    2.  Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
    3.  De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming
wordt bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
Artikel 17. Vergadering van de raad van toezicht
    1.  De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
Luik B
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax,
e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
van toezicht aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
    1.  Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
    2.  De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
Artikel 18. Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in artikel 10, g van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient te
worden gehecht.
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 19. Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
TITEL 6. VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 20. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de partijen.
Het mandaat van bestuurders is onbezoldigd. Er kan een vergoeding worden toegekend, doch
slechts met instemming van de raad van toezicht.
TITEL 7. BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 21. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. In afwijking van
het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private stichting
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op 31 december 2020.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Artikel 22. Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang mevrouw Suffys Stefanie en Suffys Elyse, voornoemd, fungeren als lid
Luik B
van de raad van toezicht, worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met
unanieme stemmen in een voltallige raad van bestuur, én mits niet-uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht, die hiertoe dient te beslissen met twee/derde (2/3de) meerderheid in een
voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex,
telegram, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens
vijftien (15) dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd.
De beslissing van de raad van toezicht aangaande het al dan niet uitoefenen van het vetorecht dient
niet gemotiveerd te worden. Indien de raad van bestuur casu quo de raad van toezicht niet voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig
het bepaalde in artikel 10, e.
Zodra mevrouw Suffys Stefanie en Suffys Elyse voornoemd, niet meer fungeren als lid van de raad
van toezicht kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien het ongewijzigd handhaven van
de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben
gewild zoals bijvoorbeeld wijzigingen die noodzakelijk zijn ingevolge evoluties in de wetgeving,
rechtspraak of gezaghebbende rechtsleer.
De bepalingen van Titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10 b, e, f en g in
verband met de besluitvorming, artikel 16 in verband met de raad van toezicht en artikel 22 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra mevrouw Suffys
Stefanie en Suffys Elyse voornoemd, niet meer fungeren als lid van de raad van toezicht.
TITEL 9. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan,
op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 24. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend. Zijn de doelen als omschreven in artikel 4 van deze statuten
verwezenlijkt, dan kan de stichter (of zijn rechthebbenden) een bedrag gelijk aan de waarde van de
goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel heeft
besteed.
TITEL 10. INDEXATIE
Artikel 25. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij:
- het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
- het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
DEEL III. BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee. De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
- De heer Suffys Marc, voornoemd en vertegenwoordigd door de Heer ROSSEEL Guy, voornoemd,
ingevolge voormelde aan onderhavige gehechte onderhandse volmacht de dato 5 mei 2020, die
verklaart dit mandaat te aanvaarden en verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepaling.
- Mevrouw Mulier Marie, met Belgische nationaliteit, geboren te Ieper op 12 september
1946, wonende te Dikkebusseweg 259, 8900 Ieper, hier vertegenwoordigd door de Heer ROSSEEL
Guy, voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht de dato 5 mei 2020, waarvan het origineel aan
onderhavige akte gehecht blijft, en die verklaart het mandaat te aanvaarden en bovendien verklaart
niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
2. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
Luik B
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
3. Benoeming van de leden van de raad van toezicht
Als eerste leden van de raad worden, conform artikel 16 van de statuten aangesteld:
- Mevrouw Suffys Stefanie, voornoemd, hier vertegenwoordigd door de Heer ROSSEEL Guy,
voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht de dato 2 mei 2020, waarvan het origineel aan
onderhavige akte gehecht blijft, en die verklaart het mandaat te aanvaarden en bovendien verklaart
niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
- Mevrouw Suffys Elyse, voornoemd, hier vertegenwoordigd door de Heer ROSSEEL Guy,
voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht de dato 30 april 2020, waarvan het origineel aan
onderhavige akte gehecht blijft, en die verklaart het mandaat te aanvaarden en bovendien verklaart
niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
DEEL IV. BIJZONDERE VOLMACHT
De stichter verleent bijzondere volmacht aan advocatenkantoor Tiberghien, gevestigd te 2600
Antwerpen, Grotesteenweg 214 bus 4 en meer in het bijzonder aan Gerd D. Goyvaerts, met recht tot
substitutie, evenals aan zijn/ haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private stichting in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
DEEL V. ADRES
Het adres van de private stichting is gevestigd te 8900 Ieper, Dikkebusweg, 259.
Deze slotbepaling maakt geen deel uit van de statuten.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
NOTARIS BERNARD LOONTJENS