Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The bonsai foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Jules Destréelaan 63B
 : 9050 Gentbrugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 15 juli 2020 voor notaris Geertrui Van der Paal, te Gavere, die haar ambt
uitoefent in de BV “Notaris Van der Paal”, met zetel te 9890 Gavere, Warande 17, eerstdaags neer te
leggen ter registratie, blijkt dat een private stichting werd opgericht met volgende te publiceren
gegevens:
I. STICHTER: de naamloze vennootschap bonsai, met maatschappelijke zetel te Jules Destréelaan
63B, 9050 Gentbrugge, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het
ondernemingsnummer 0663.774.859 (RPR Gent, afdeling Gent).
II. STATUTEN:
Naam
De naam van de private stichting luidt The bonsai foundation.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Jules Destréelaan 63B, 9050 Gentbrugge, België.
Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Voorwerp – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
Het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen de naamloze vennootschap bonsai.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de private stichting wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
a. Het uitgeven van beperkt royeerbare certificaten op naam tegen aandelen van de naamloze
vennootschap bonsai, die voor rekening van de houders van de certificaten aan de stichting worden
overgedragen;
b. het beheren en administreren van aandelen van de naamloze vennootschap bonsai evenals het
innen van alle uitkeringen verbonden aan deze aandelen en het administreren ervan, alsmede het
rechtstreeks uitkeren van die voordelen aan de certificaathouders, met inachtname van het belang
van de stichting maar met eerbiediging van de belangen van de certificaathouders;
c. het uitoefenen van alle aan aandelen van de naamloze vennootschap bonsai verbonden rechten,
waaronder het stemrecht, op zodanige wijze dat de belangen van de naamloze vennootschap bonsai
en alle daarbij betrokkenen zo goed mogelijk worden gewaarborgd.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
voorwerp. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De administratie van de aandelen van de naamloze vennootschap bonsai, zoals hierboven
omschreven, alsmede de uitoefening van de daaraan verbonden rechten, geschiedt met
inachtneming van de terzake toepasselijke voorwaarden die bij de oprichting van de stichting worden
0750848987
Luik B
vastgesteld ("administratievoorwaarden") en die nadien slechts kunnen worden gewijzigd met
inachtneming van het bepaalde in artikel 18 van deze statuten.
Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie (3) en
maximaal vijf (5) leden, natuurlijke of rechtspersonen.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de vergadering van certificaathouders. De bestuurders
worden benoemd voor een termijn die zes (6) jaar niet mag overschrijden. De bestuurders zijn
herbenoembaar.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling,
onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
    •  door ontslag door de vergadering van certificaathouders;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement
waar de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bepaald;
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in vervanging in afwachting van de beslissing van
de vergadering van certificaathouders tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
Wordt als statutaire bestuurder benoemd, de heer OPDEBEECK Peter Hendrik Edward Maria,
geboren te Oostende op 30 november 1955, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Jules
Destréelaan 63 B. 
Het mandaat van een statutair benoemde bestuurder kan niet beëindigd worden dan met het akkoord
van de statutair benoemde bestuurder.
Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Intern bestuur
a) algemeen :
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het voorwerp van de stichting en
de statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen.
Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd bestuurder".
In dat verband geldt als beginsel dat de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder die gelast is met
het dagelijks bestuur als organiek vertegenwoordiger van de stichting alle handelingen mag
verrichten die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de stichting of de
behoeften die om reden zowel van het minder belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid
een snelle oplossing te treffen, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Ten slotte bepaalt de raad van bestuur tevens voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal
gelden.
De raad van bestuur heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
algemeen directeur(s)/gedelegeerd bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een directeur wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Luik B
Een algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder kan op elk ogenblik, mits hij een opzegtermijn in
acht neemt van ten minste een maand, ontslag nemen.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte zowel als in feite om de hem verleende opdracht nog
verder te vervullen, brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de algemeen
directeur/gedelegeerd bestuurder verleende opdracht met zich evenzo het verstrijken van de duur
voor dewelke hij werd aangesteld.
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in- geval van overdreven
volmacht.
Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk optreden van een
gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Vergaderingen van certificaathouders
a) De vergadering van certificaathouders wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen (i) wanneer
een besluit van die vergadering volgens de administratievoorwaarden of de statuten vereist is, of (ii)
wanneer de raad van bestuur dit in het belang van de stichting nuttig acht.
b) Alle certificaathouders worden ten minste acht dagen vóór de vergadering opgeroepen. De
agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Alle oproepingen voor vergaderingen van certificaathouders gebeuren via gewone post of via e-mail
op de adressen vermeld in het register van de certificaathouders.
De certificaathouders kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
certificaathouder.
c) Op de vergadering van certificaathouders geeft ieder certificaat recht één stem.
Behoudens andersluidende bepaling, worden de besluiten van de vergadering van certificaathouders
rechtsgeldig genomen met een gewone meerderheid, zonder dat een aanwezigheidsquorum van
toepassing is.
Onthoudingen worden niet meegerekend om na te gaan of de vereiste meerderheid werd bereikt.
d) Bij gebreke aan andersluidende bepalingen in de statuten of in de administratievoorwaarden, zijn
de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen van toepassing op de vergadering van
certificaathouders.
e) De vergadering van certificaathouders is enkel bevoegd voor:
- de benoeming en het ontslag van de bestuurders overeenkomstig artikel 7 van de statuten;
- de wijziging van de statuten van de stichting overeenkomstig artikel 17 van de statuten;
- het indienen van een verzoek tot ontbinding van de stichting bij de Rechtbank van Eerste Aanleg;
dergelijk verzoek kan slechts worden ingediend na een voorafgaande beslissing van de vergadering
van certificaathouders genomen met twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen;
en
- het bepalen van het ideëel doel waartoe het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet
worden aangewend.
Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Statutenwijziging
De statuten kunnen op voorstel van de raad van bestuur worden gewijzigd door een beslissing van
de vergadering van certificaathouders genomen met twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11 §2, 3° tot 6° WVV dienen bij authentieke
akte te worden vastgelegd.
Wijziging van de administratievoorwaarden
De administratievoorwaarden kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur
Luik B
met een gewone meerderheid.
Ontbinding
De Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft,
kan, op verzoek van de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aangeduide
personen, op verzoek van de Stichter of op verzoek van de vergadering van certificaathouders (na
een voorafgaande beslissing hiertoe genomen met twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen) de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaald. De rechtbank die de ontbinding
uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de
vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot het ideëel doel worden aangewend
waartoe de vergadering van certificaathouders overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 heeft
besloten, met dien verstande dat het vermogen van de private stichting niet de certificaten zal
omvatten die bij ontbinding zullen worden omgewisseld in aandelen van de Stichter.
Wanneer het belangeloze doel van de private stichting is verwezenlijkt, neemt de Stichter of nemen
zijn rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan
de verwezenlijking van dat voorwerp heeft besteed.
III. OVERGANGSBEPALINGEN:
RECHTSPERSOONLIJKHEID
De private stichting verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat haar statuten en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent afdeling Gent.
BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op één en dertig
december tweeduizend éénentwintig (31/12/2021).
BENOEMING BESTUURDERS
De Stichter benoemt als bestuurders buiten de statuten voor een termijn van zes jaar:
1. De heer DELVA Philippe Vincent Monique Maria, geboren te Oostende op 5 september 1957,
wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Lindenstraat 3. 
2. De heer EECHAUDT Didier Jacques Michel, geboren te Oudenaarde op 6 februari 1958, wonende
te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Lindenstraat 4. 
Zij hebben hun opdracht aanvaard en verklaard niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich
daartegen verzet.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
De eerstkomende raad van bestuur zal een voorzitter aanduiden onder de leden van het
bestuursorgaan.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde dat de
bij deze opgerichte private stichting rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
COMMISSARIS
Gezien er uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar niet zal voldoen van de wettelijke criteria, besluit de Stichter om geen commissaris te
benoemen.
MACHTIGING
Als bijzondere mandatarissen, met recht van substitutie, en elk met de macht afzonderlijk te
handelen, wordt aangesteld: mevrouw Sarah De Hulsters, wonende te 8770 Ingelmunster,
Gentstraat 51, aan wie de macht verleend wordt, om het nodige te doen voor de inschrijving met
inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en voor haar regis-tratie als
BTWbelastingplichtige.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de akte; statuten;
Notaris Geertrui Van der Paal te Gavere.