Ondernemingsnr : 0475 881 703
Naam
(voluit) : OUDERRAAD DE BIEST - DE JAGER
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bieststraat 75 - 8790 WAREGEM
Onderwerp akte : GECOORDINEERDE STATUTEN NA AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN
DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
De Algemene Vergadering van de Ouderraad De Biest - De Jager besliste op 27 november 2023 het
voorstel van het bestuursorgaan te bevestigen die de beëindiging van het mandaat als bestuurder aanvaardt,
ingaande vanaf 1 juni 2023 van:
Voorzitter:	-
De heer Frederik Bonte, wonende te 8790 Waregem, Bieststraat 94
-Vice-voorzitter:
Mevrouw Barbara Defever, wonende te 8790 Waregem, Tategemstraat 35
-Penningmeester:
Mevrouw Kathleen Vandenbroucke, wonende te 8790 Waregem, Industrielaan 88
Secretaris:	-
Mevrouw Hilde Baert, wonende te 8790 Waregem, Oude Desselgemstraat 14
Bestuurder	-
De heer Franco Dejaeghere, wonende te 8790 Waregem, Driesstraat 6
Werden aangesteld als bestuurders:
-Mevrouw LIEVENS Jozefien, voorzitter;
-De heer VAN de WALLE Henk, vice-voorzitter;
-De heer VANDENABEELE Ward, penningmeester ;
-Mevrouw DINNEWETH Eline, secretaris ;
Op 27 november 2023 besliste de Algemene Vergadering van de Ouderraad De Biest - De Jager over te
gaan tot wijziging van de statuten van de VZW Ouderraad De Biest - De Jager en dit conform het wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Art 1 : Benaming
De vereniging draagt de naam "Ouderraad De Biest - De Jager" (hierna de 'vereniging'). De vereniging is
een vereniging zonder winstoogmerk.
Art 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan verplaatst worden door het
bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt.
Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Art 3: Doel
De vereniging heeft tot doel de samenwerking tussen ouders en school met het oog op het onderwijs- en
opvoedingswelzijn van de kinderen, dit in de meest ruime zin van het woord. Meer in het bijzonder :
verantwoordelijkheden, met name de opvoeding en het onderwijs van hun schoolgaande kinderen.
- De ouders zowel individueel als gezamenlijk gevoelig te maken voor hun verantwoordelijkheden t.a.v. de
school die zij voor hun kinderen gekozen hebben.
- De opvoeding en het onderwijs van de kinderen te bevorderen door een nauwe samenwerking tussen
ouders en school.
- De ouders vanuit hun eigen opvoedingsverantwoordelijkheid participatief te betrekken bij het belangrijk
educatief, cultureel en maatschappelijk gebeuren dat een school is.
- De ouders bij te staan in het nemen van deze verantwoordelijkheden op een georganiseerde en
democratische wijze.
- De ouders als groep te vertegenwoordigen bij de schooldirectie, leraren en inrichtende macht van de
school en bij alle instanties die bij de opvoeding en het onderwijs van de schoolgaande kinderen betrokken
kunnen zijn en met hun welzijn te maken hebben.
Op deze wijze wil de ouderraad vanuit een christelijk perspectief bijdragen tot de uitbouw van een
opvoedingsgemeenschap met een karakteristiek opvoedingsproject dat zij als ouderraad onderschrijft.
Bovengenoemde doelstellingen betreffen alle aangelegenheden van algemeen opvoedkundige aard. Om
deze doelstellingen te verwezenlijken :
- Verzorgt de ouderraad haar eigen democratische werking.
- Organiseert zij allerlei activiteiten van informele, vormende of ontspannende aard.
- Neemt zij allerlei initiatieven die de samenwerking tussen ouders en school kunnen bevorderen.
- Onderneemt zij allerlei activiteiten van sociale en culturele aard om het ouderverenigingswerk op school
vorm te geven en ook materieel te ondersteunen.
Deze opsomming is richtinggevend, doch niet beperkend. De vereniging mag alle middelen aanwenden
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van dit doel, onder meer onroerende of
roerende goederen en rechten verwerven, vervreemden, huren, verhuren. Zij mag hiertoe personeel
aanwerven, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, een ledenblad uitgeven, alle industriële,
commerciële en financiële handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
doel of die van aard zijn bij te dragen tot de uitbreiding of de bevordering ervan. Zij mag eveneens deelnemen
aan en belangen nemen in alle verenigingen, vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig doel.
De vereniging mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van
het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
Art 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II - LEDEN, TOELATINGEN, UITTREDINGEN, VERPLICHTINGEN.
Art 5 : Toetreding
- Er kunnen werkende en niet-werkende leden (ereleden, steunende leden en sympathiserende leden) tot
de vereniging behoren. Het aantal werkende leden moet minstens twee meer dan het bestuursorgaan
bedragen en minstens drie/vijfden van de leden moet de Belgische nationaliteit hebben. Als werkend lid kan
tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon die voldoet aan de voorwaarden gesteld in het intern
reglement. Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid of
een kandidaat-lid werkend lid kan worden van de vereniging.
- Enkel de werkende leden zijn volwaardig lid met stemrecht op de algemene vergadering, onderworpen
aan het WVV. De niet-werkende leden hebben enkel rechten die hun gebeurlijk in het intern reglement werden
toegekend.
- Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing
houden aan de voorschriften, zoals die zijn opgenomen in het intern reglement .
Art 6 : Lidgeld
Het jaarlijks lidgeld voor de werkende leden is vastgesteld op maximum € 25. Het juiste bedrag van de
bijdrage wordt bepaald door de Algemene Vergadering en opgenomen in het intern reglement.
Art 7 : Uittreding
- Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging bij gewoon of aangetekend of elektronisch
schrijven gericht tot het bestuursorgaan in de persoon van zijn voorzitter.
- Een lid dat niet meer voldoet aan de voorwaarden, gesteld in het intern reglement, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
- Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen.
Art 8: Inzagerecht
- Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan
boekhoudkundige stukken.
- Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Art 9: Teruggave
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbreng.
TITEL III - BESTUURSORGAAN
Art 10: Werking
- De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste vier bestuurders die lid
zijn van de vereniging. Zij worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten
allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
- Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
- De bestuurders gaan, uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging, geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij hebben wel de verantwoordelijkheid en de plicht blijk te geven van toewijding en
waakzaamheid, m.a.w. te handelen als een "goede huisvader", zoals voorzien in de vzw-wet. Benoeming en
ontslag van een bestuurder worden zo spoedig mogelijk in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekend
gemaakt.
- Zo het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het statutair minimum, dan blijven de bestuurders in
functie tot regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art 11: Bijeenroeping
- Het bestuursorgaan vergadert na bijeenroeping door de voorzitter, minstens eenmaal per jaar, en telkens
dit vereist is voor de belangen van de vereniging of op schriftelijk verzoek, geadresseerd aan de voorzitter van
minstens twee van de bestuurders.
- Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
- Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en bijgehouden in een daarvoor bestemd register. Een exemplaar zal ter goedkeuring voorgelegd
worden op de volgende vergadering van het bestuursorgaan. De uittreksels die moeten worden overgelegd en
al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter of bij diens ontstentenis door de secretaris.
Art 12 : Bevoegdheden
- Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte en treedt in rechte op, als eiser of als verweerder door toedoen van haar voorzitter. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet, de
statuten en het intern reglement uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
- Het bestuursorgaan maakt een intern reglement op dat door de Algemene
Vergadering wordt goedgekeurd.
Art 13 : Delegatie
- Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer personen, al dan iet bestuurder of
lid die, desgevallend, gezamenlijk optreden. Deze beslissing is tegenwerpbaar aan derden vanaf de dag van
neerlegging ervan op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en na bekendmaking van het uittreksel ervan
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
- Het bestuursorgaan geeft aan de zittende voorzitter de bevoegdheid de vereniging te leiden en te
vertegenwoordigen.
- De penningmeester is bevoegd voor de financiële zaken van de vereniging.
TITEL IV - De Algemene Vergadering
Art 14: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter. Elk werkend lid beschikt
over één stem op de Algemene Vergadering. Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid
tijdens een open stemming (met uitzondering van de beslissingen tot statutenwijziging of uitsluiting van een lid
die alleen kunnen worden genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden). Wanneer
het echter over personen gaat, wordt geheim gestemd. Wanneer iemand daar uitdrukkelijk om verzoekt kan
de voorzitter ook een geheime stemming toestaan. Bij individuele stemmingen geldt de enkelvoudige
meerderheid (de helft plus 1) van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of diens vervanger doorslaggevend.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor : het wijzigen van de statuten, goedkeuren van het
intern reglement, het verlenen van kwijting aan de bestuurders, het benoemen en ontslaan van de
bestuurders, het goedkeuren van de begroting en de rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de vereniging en
het uitsluiten van een lid.
Art 16: Bijeenroeping-werking
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens éénmaal per jaar bijeenkomen. Alle leden worden
schriftelijk of per e-mail uitgenodigd op de Algemene Vergadering, minstens vijftien dagen voor de geplande
vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, plaats en uur en wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Zij bevat ook de agenda, vastgelegd door het bestuursorgaan. Tijdens deze Algemene
Vergadering kan van de agenda worden afgeweken.
-Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of wanneer één vijfde van de leden erom verzoekt.
-De leden van de Algemene Vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid. Een lid van de Algemene Vergadering kan maar 1 volmacht dragen.
-De Algemene Vergadering beslist geldig, welke ook het aantal zij der leden die aanwezig zijn met
uitzondering van een beslissing tot statutenwijziging van de vereniging waarvoor ten minste twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig dienen te zijn. Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft
op het doel waarvoor de vereniging is opgericht of wanneer het gaat om een beslissing door de Algemene
Vergadering tot ontbinding van de vereniging kan deze alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige leden.
-Tot de algemene vergadering kunnen alle bestuurders, die geen lid zijn van de algemene vergadering,
uitgenodigd worden en er zetelen met een raadgevende stem.
Art 17: Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of hun plaatsvervanger en die opgenomen worden in een bijzonder register.
TITEL V - Begrotingen - rekeningen
Art 18: Jaarrekening - begroting
-Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. In afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar.
-Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering, ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
-Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd bij de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
TITEL VI - Wijziging van de statuten
Art 19: Procedure - quorum - meerderheid
Elk verzoek tot wijziging van de statuten, voorgesteld door minstens één vijfde van de leden van de
vereniging, wordt opgenomen op de dagorde van een buitengewone algemene vergadering die binnen de
twee maanden van het verzoek dient bijeengeroepen te worden.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten indien deze
expliciet in de bijeenroeping werd vermeld en indien tenminste twee derde van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd zijn. Geen enkele wijziging kan goedgekeurd worden tenzij bij meerderheid van twee
derde van de stemmen.
Nochtans zal een wijziging die betrekking heeft op één van de doeleinden of het onderwerp waarvoor de
vereniging werd opgericht, alleen geldig zijn indien ze door vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden van de algemene vergadering werd goedgekeurd.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, zal een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
TITEL VII - Ontbinding - vereffening
Art 20: Ontbinding
-Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de vzw-wet.
De algemene vergadering kan zich alleen uitspreken over de ontbinding van de vereniging indien twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die dan beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige of
-In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft of aan de administratieve
vestigingsplaats Don Bosco of haar vestigingsplaats St .- Lutgardis.
Deze vereniging zal worden aangeduid door de Algemene Vergadering, die ook één of meerdere
vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Art 21: Toepasselijkheid WVV
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV van toepassing, de algemene en
wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
Ontslagnemend bestuurder	Benoemd bestuurder
Frederik Bonte	Jozefien Lievens