Ondernemingsnr : 0878 477 431
Naam
(voluit) : DOORSOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Blanquaertsveld 4	9290 Berlare
Onderwerp akte : MET SPLITSING GELIJKGESTELDE VERRICHTING OF PARTIELE
SPLITSING (artikel 12 : 8 Wetboek van vennootschappen en verenigingen)
Uit een akte verleden op éénendertig december tweeduizend vierentwintig voor ondergetekende notaris
Johan Dedoncker te Berlare, ter registratie, blijkt dat er een buitenwone algemene vergadering werd gehouden
van nagenoemde vennootschappen:
1. De algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "DOORSOLUTIONS", met zetel te 9290
Berlare, Blancquaertsveld 4, opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Johan Dedoncker te
Berlare op twee januari tweeduizend en zes, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
negentien januari daarna onder nummer 06016700, waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Dendermonde onder nummer 0878.477.431.
Il. De algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "DOOR & GAP SOLUTIONS", met zetel te
9290 Berlare, Blancquaertsveld 4, opgericht onder de benaming "Gap Solutions", bij akte verleden voor
ondergetekende notaris Johan Dedoncker te Berlare op twee januari tweeduizend vijftien, bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van éénentwintig januari daarna onder nummer 15010448, waarvan de
statuten voor het laatst werden gewijzigd bij akte verleden voor ondergetekende notaris Johan Dedoncker te
Berlare op negentien januari tweeduizend vierentwintig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van elf maart daarna onder nummer 24375978, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Dendermonde onder nummer 0568.528.777.
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME VAN HET SPLITSINGSVOORSTEL
Overeenkomstig de artikelen 12:8, 2° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
werd het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de Besloten Vennootschap "Doorsolutions"
en de Besloten Vennootschap "Door & Gap Solutions" op negen mei tweeduizend vierentwintig.
Dit splitsingsvoorstel werd uiterlijk zes weken voor deze algemene vergadering, met name op veertien juli
tweeduizend vierentwintig, neergelegd op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Dendermonde en
nadien gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vijftien juli tweeduizend vierentwintig onder
nummer 24106308 voor de Besloten Vennootschap "Doorsolutions" en op drieëntwintig juli tweeduizend
vierentwintig onder nummer 24111521 voor de Besloten Vennootschap "Door & Gap Solutions".
Met éénparigheid van stemmen beslist de vergadering de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het
voormeld voorstel en verklaart met éénparigheid van stemmen kennis te hebben genomen van de inhoud ervan.
De vergadering beslist vervolgens met éénparigheid van stemmen een afschrift van het splitsingsvoorstel
met stempel van de griffie van de Ondernemingsrechtbank toe te vertrouwen aan de ondergetekende notaris,
na door laatstgenoemde en de leden van het bureau voor "ne varietur" geparafeerd te zijn.
TWEEDE BESLUT: VERZAKING VERSLAGEN
De vergadering beslist éénparig en uitdrukkelijk dat het verslag van het bestuursorgaan zoals bedoeld in
artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het verslag van de bedrijfsrevisor of
extern accountant zoals bedoeld in artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet
moet worden opgesteld.
DERDE BESLUIT: VERZAKING TUSSENTIJDSE CIJFERS EN MEDEDELING BELANGRIJKE
WIJZIGINGEN
De vergadering beslist éénparig en uitdrukkelijk dat er geen tussentijdse cijfers van de betrokken
vennootschappen die niet ouder zijn dan drie maand op de datum van het splitsingsvoorstel, zoals voorzien in
artikel 12:64,5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dienen te worden opgesteld.
De vergadering beslist éénparig en uitdrukkelijk dat het bestuursorgaan van de vennootschap niet gehouden
is de algemene vergadering op de hoogte te stellen van de mogelijke belangrijke wijzigingen die zich zouden
hebben voorgedaan tussen de datum van het splitsingsvoorstel en de datum van de beslissing van de algemene
vergadering die tot de splitsing besluit.
VIERDE BESLUIT: BESLUIT TOT PARTIELE SPLITSING
1. Goedkeuring van de partiële splitsing, zonder vereffening van de af te splitsen vennootschap door de
overnemende vennootschap en vermogensovergang.
De vergadering keurt voormeld splitsingsvoorstel goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de
verrichting waarbij de Besloten Vennootschap "Doorsolutions", zonder op te houden te bestaan, aan de
Besloten Vennootschap "Door & Gap Solutions", een deel van haar vermogen, overdraagt.
Door deze verrichting gaat het af te splitsen vermogen van de af te splitsen vennootschap, zonder
uitzondering, noch voorbehoud, over op de overnemende vennootschap.
2. Beschrijving van het af te splitsen vermogen:
Inbreng vruchtgebruik onroerende goederen
De algemene vergadering verklaart dat in het kader van onderhavige splitsing het vruchtgebruik van het
hierna beschreven onroerend goed wordt overgedragen naar de Besloten Vennootschap "Door & Gap
Solutions".
Dit vermogen wordt uitgebreid omschreven in het hierna vermelde verslag van de bedrijfsrevisor.
BESCHRIJVING ONROERENDE GOEDEREN
GEMEENTE WETTEREN - eerste afdeling
Een schrijnwerkerij op en met grond staande en gelegen Kortewagenstraat 28 A, gekend volgens titel en
huidige kadastrale legger sectie A, nummer 0237VP000, groot volgens zelfde vijf are negentig centiare (5a 90
centiare)( ... )
VIJFDE BESLUIT: Beslissing om de statuten van de gesplitste vennootschap "DOORSOLUTIONS" aan te
passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de algemene
vergadering met éénparigheid van stemmen om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de Besloten Vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
ZESDE BESLUIT: Beslissing om de onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten
van de gesplitste vennootschap "DOORSOLUTIONS" en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
In toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de algemene vergadering
vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1) aangelegde
statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens
voor de eventuele bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap
dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde
inbrengen".
ZEVENDE BESLUIT: Aanneming van volledig nieuwe statuten van de gesplitste vennootschap
"DOORSOLUTIONS" die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De algemene vergadering besluit met éénparigheid van stemmen, om als gevolg van de voorgaande
besluiten, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DOORSOLUTIONS".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft volgend voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. de vervaardiging en montage, de aan- en verkoop, de import, de export, de commercialisatie, de
distributie, de bemiddeling, de algemene vertegenwoordiging van alle mogelijke deuren en panelen of platen
van hout of andere materialen, alsook alle houten of houtachtige grondstoffen.
2. de vervaardiging en montage van buiten- en binnenschrijnwerk, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten,
inbouwkasten, enzovoort en dit in hout, kunststof of metaal.
3. de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds, enzovoort.
4. de activiteit van timmer- en schrijnwerk van hout of van kunststof, alsmede metaalschrijnwerk; het
glaszetten en in het algemeen overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen.
5. de groot- en kleinhandel in hout.
6. technische studiën en ingenieursactiviteiten betreffende alle bovenstaande activiteiten (uitwerking en
realisatie van projecten op allerlei gebieden, zoals veiligheid, elektriciteit, chemie, werktuigbouw,
klimaatbeheersing, koeltechniek, akoestiek, brandbeveiliging, geluidsisolatie ... ). Alsook industriële vormgeving.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met , deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
7. Het verwerven en beheren van onroerende goederen; het verwerven en verlenen van zakelijke rechten
op onroerende goederen;
8. de handel in onroerende goederen voor eigen rekening.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.esgevallend om eike
toevoeging of rechtzetting aan deze akte te doen.
( ... )
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en,
indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
( ... )
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de toevertrouwd
aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL V - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Jeder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op de
voorlaatste vrijdag van de maand juni om twintig (20) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste
geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de
aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen
voor de algemene vergadering verstuurd vennootschap per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en
aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt
de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht
uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam
met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
( ... )
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari om te eindigen op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan
een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de
bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
( ... )
ACHTSTE BESLUIT: Ontslag en herbenoeming van de zaakvoerder in de gesplitste vennootschap
"DOORSOLUTIONS"
De algemene vergadering besluit met éénparigheid van stemmen de huidige zaakvoerder, hierna vermeld,
ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als bestuurder voor de duur van
de vennootschap:
De Heer BAETE Christoph Willy Maria, geboren te Wetteren op achttien augustus negentienhonderd
éénenzeventig, wonende te 8620 Nieuwpoort, Robert Orlentpromenade 9/A201.
Zijn mandaat is ** onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
NEGENDE BESLUIT: Adres van de zetel van de gesplitste vennootschap "DOORSOLUTIONS"
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de gesplitste vennootschap
"DOORSOLUTIONS" is gevestigd te 9290 Berlare, Blancquaertsveld 4.
TIENDE BESLUIT: COORDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en de ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ELFDE BESLUIT: VOLMACHT KBO EN ONDERNEMINGSLOKET
De algemene vergadering besluit bijzondere volmacht te geven aan ** , aangestelden en lasthebbers, om
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen, die als gevolg van
deze akte nuttig of noodzakelijk zijn voor de bij deze betrokken vennootschappen, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer bij de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere
instanties, alsook om op eerste verzoek van het bestuursorgaan een elektronisch aandelenregister in eStox aan
te leggen, mits voorlegging van de onderliggende stukken er gevraagde wijzigen in door te voeren en
desgevallend stop te zetten, en om in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Johan Dedoncker, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering.