Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flow Event Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Berthoutstraat 2
 : 2570 Duffel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Benoît De Cleene, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "De Cleene & De Deken, geassocieerde notarissen" met zetel
te Antwerpen, Jodenstraat 12 bus 1., op 28 mei 2020, blijkt dat een vennootschap werd opgericht
met volgende kenmerken:
1° RECHTSVORM, NAAM, GEWEST: besloten vennootschap met de naam “Flow Event Solutions”,
en met zetel in het Vlaamse Gewest.
2° ADRES: de zetel is gevestigd te 2570 Duffel, Berthoutstraat 2.
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@floweventsolutions.com.
De website van de vennootschap is: www.floweventsolutions.com.
3° DUUR: onbepaald.
4° OPRICHTER: "GREG LANGENUS" commanditaire vennootschap, met zetel te 2570 Duffel,
Berthoutstraat 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister bij de ondernemingsrechtbank van
Antwerpen afdeling Mechelen met ondernemingsnummer 0505.615.468.
5° INBRENG: 30.000,00 euro door inbreng in geld, volledig volgestort.
6° BOEKJAAR : 1 januari – 31 december; einde 1e boekjaar: 31 december 2021.
7° AANLEG RESERVES – WINSTVERDELING - LIQUIDATIESALDO:
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
van de uitkering negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
wettelijk of statutair onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald
of door de uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. Het
besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan
heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na
de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Dit besluit van het
bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat, in voorkomend geval, door de commissaris
wordt beoordeeld conform de voorschriften van artikel 5:143., 2e lid WVV.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de hiervoor bepaalde grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffeningssaldo
Het maatschappelijk vermogen zal eerst aangewend worden om de schuldeisers en de kosten van
de vereffening te voldoen, nadat – in voorkomend geval - het plan van verdeling daartoe door de
bevoegde ondernemingsrechtbank is goedgekeurd, conform de voorschriften van artikel 2:97. WVV.
Na betaling van alle schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdeelt de
vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden.
8° BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders,
0747723708
Luik B
natuurlijke of rechtspersonen.
De algemene vergadering kan het mandaat van de statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Dit ontslag vereist een
statutenwijziging.
De niet statutaire bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders
voor een onbepaalde termijn. Deze bestuurders kunnen te allen tijde ontslag geven door loutere
kennisgeving aan het bestuursorgaan. Dit ontslag heeft slechts gevolg vanaf de beslissing tot
aanvaarding ervan door de algemene vergadering. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in
functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit kan de algemene vergadering het mandaat van de
niet statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen beëindigen met onmiddellijke
ingang of met opgave van de datum waarop het bestuursmandaat eindigt. De algemene vergadering
kan alsdan ook een vertrekvergoeding toekennen.
Tenzij anders bepaald in het benoemingsbesluit, worden de bestuurders bezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat, onverminderd de vergoeding van hun kosten.
Intern bestuur (art. 5:73., § 1. WVV)
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Externe vertegenwoordiging (art. 5:73., § 2. WVV).
Iedere bestuurder is eveneens bevoegd om alleen de vennootschap te vertegenwoordigen jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
In alle akten die de vennootschap verbinden moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij/zij
optreedt.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders,
ingeval van overdreven volmacht.
9° BENOEMINGEN:
Tot statutaire bestuurder is benoemd: "GREG LANGENUS" commanditaire vennootschap,
voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer LANGENUS Greg Ernest Jozef, geboren te
Antwerpen op 16 november 1981, wonend te 2570 Duffel, Berthoutstraat 2.
Er werd geen commissaris benoemd.
10° VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van een derde, zowel alleen als in
samenwerking met derden:
Event support en event logistics en alle hieraan gerelateerde producten alsmede al hetgeen met het
vorenstaande in de meest ruime zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn waaronder:
    •  Logistieke ondersteuning van evenementen.
    •  Stockage van event en marketing tools zoals beursstanden, auto’s, POS-materiaal, gadgets,
signalisatiemateriaal, outdoor visibility, eye-catcher, enzovoort.
    •  Onderhoud en herstelling van voormeld materiaal.
    •  Transport, montage en demontage van voormeld materiaal.
    •  Coördineren van de productie van events.
    •  Leveren van stage-hands en technisch/logistiek personeel.
    •  Huur en verhuur van marketing tools (promo tenten, stands, publicitaire wagens, enzovoort)
Ontwerp, productie en installatie van grootformaat printproducties.
Grafisch design, lay-out en vormgeving en DTP werkzaamheden.
(Re)produceren van prints op allerlei materialen zoals o.a. banners, textieldoeken, panelen en
stickers alsmede al hetgeen met het vorenstaande in de meest ruime zin verband houdt of daartoe
bevorderlijk kan zijn.
Distributie en plaatsing van bovenvermeld materiaal op festivals, events, kantoren, retail sector en
diens meer.
Het verkopen en implementeren van automatiserings- en informaticaoplossingen. Deze kunnen
zowel hardware als software omvatten voor zeer uiteenlopende doeleinden zoals daar zijn: logistiek,
boekhouding, Sales en Marketing, ERP pakketten in het algemeen en zo verder zonder dat deze
opsomming beperkend is, en dit zowel op commissie als op aankoop, verkoop en verhuurbasis.
Het aanbieden van een breed spectrum van diensten zoals de implementatie van bovenvermelde
oplossingen, consultancy, managementadvies, opleidingen, vertalingen enzovoort, dit alles in de
meest brede zin genomen. Het aanbieden van deze diensten en oplossingen zal gebeuren zowel
Luik B
rechtstreeks aan eindgebruikers als aan bedrijven die de oplossingen kunnen aanbieden aan deze
eindgebruikers.
Het aan- en verkopen, huren en verhuren van professioneel videomateriaal.
Opslag en beheren van goederen bestemd voor deze evenementen.
De organisatie van evenementen, bedrijfsfeesten en alle aanverwanten hierop.
De organisatie van congressen en beurzen.
Het ontwerpen, ontwikkelen, ‘engineeren’, produceren/assembleren, het in- en verkopen, het
importeren en exporteren van alle mogelijke displaymaterialen, signalisatie, promotionele items,
meubels, beurs- en tentoonstellingsstanden, business gifts, gadgets, verpakkingen, concepten, in
eigen beheer of door derden.
Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, het
doen bouwen of verbouwen van onroerende goederen, evenals welkdanige onroerende transacties
en verrichtingen in de meest ruime zin.
Tussenpersoon in de handel.
Het verstrekken en opnemen van leningen, voorschotten en waarborgen onder eender welke vorm of
voor om het even welke duur. Het financieren van en samenwerken met andere ondernemingen,
vennootschappen en rechtspersonen van welke aard ook met uitzondering van transacties die
wettelijk zijn voorbehouden aan banken en andere financiële instellingen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan alle mogelijke commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen stellen, die direct of indirect verband houden met haar voorwerp of die van die aard zijn
dat ze de verwezenlijking en ontwikkeling ervan bevorderen.
Zij kan deelnemen in alle vennootschappen, verenigingen en ondernemingen, zowel in België als in
het buitenland, bij wijze van inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, fusie, financiële
tussenkomst of anderszins.
Het verlenen van technische, administratieve, financiële of commerciële bijstand aan andere
ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen van welke aard ook.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over andere vennootschappen, ondernemingen en verenigingen.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
11° JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering wordt elk jaar gehouden de eerste
vrijdag van de maand juni om achttien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op hetzelfde uur.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of op een
andere plaats in de gemeente waar de zetel van de vennootschap gevestigd is zoals aangeduid in de
uitnodiging.
toelatingsvoorwaarden:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouden te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouden mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BIJZONDERE VOLMACHT:
Aan de geassocieerde notarissen Benoît De Cleene en Yves De Deken te Antwerpen werd volmacht
verleend, met macht om alleen op te treden, om zorg te dragen voor de inschrijving van de
vennootschap in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen
Voort werd volmacht gegeven teneinde alle formaliteiten te vervullen bij de diensten van de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de administratie van de BTW en alle
andere belastingdiensten, ten behoeve van de inschrijving en latere wijzigingen van de inschrijving
van de vennootschap, aan: BDO Legal CVBA te 1930 Zaventem, The Corporate Village, Da
Vincilaan 9 Box E.6, Elsinore Building, en haar aangestelden.
In verband hiermee kunnen deze lasthebbers alle documenten ondertekenen en in het algemeen
alles doen wat noodzakelijk of nuttig is.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Luik B
Notaris Benoît De Cleene
 
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte en statuten