Nº d'entreprise : 0886 215 358
Nom
(en entier) : Gym Wardin
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Wardin 48 - 6600 Bastogne
Objet de l'acte : Modification - Coordination de statuts dans le cadre de la réforme du Code
des Sociétés et des Associations.
Les membres effectifs de l'Asbl Gym Wardin, constituée le 03 mai 2006, se sont réunis en assemblée
générale extraordinaire ce 24 juin 2024. Ils ont décidé, à l'unanimité des membres, de modifier les statuts,
conformément à la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des
dispositions diverses publiée au Moniteur belge le 04 avril 2019, comme suit :
TITRE I - Dénomination, siège social et durée
Article 1er - L'association est dénommée Gym Wardin.
Article 2 - Son siège social est établi à Wardin, 48, 6600 Bastogne en Région wallonne dans
l'arrondissement judiciaire du Luxembourg.
Article 3 - L'association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II - But et Objet social
Article 4 -L'association poursuit comme but désintéressé la pratique, la promotion et l'apprentissage du
sport en général et plus particulièrement des sports gymniques et de toutes autres disciplines dérivées. Et ce,
notamment, par la gestion et l'encadrement des gymnastes dans toutes les catégories d'âges ainsi que par
l'animation et l'organisation d'activités sportives et socio-sportives via, entre autres :
·L'organisation d'entraînements et stages spécifiques adaptés en fonction du niveau de chaque gymnastes
(loisir et compétition).
·La mise en place d'une filière de détection (compétition).
·L'accompagnement au développement sportif et psychomoteur (loisir) via un encadrement adapté à tous
·L'organisation d'évènements (compétitions, spectacles).
L'association s'occupe également de la gestion des installations, tant sur le plan organisationnel que
financier.
Article 5 - Elle a pour objet, sans que celui-ci ne soit exhaustif, l'encadrement des gymnastes par des
formateurs/moniteurs sportifs qui assurent la préparation de la pratique de la gymnastique et le développement
des capacités des gymnastes.
Elle organise, dispense et participe à des cours et séances d'entraînements, à des manifestations sportives,
des stages et formations, des compétitions, des championnats provinciaux, francophones et nationaux, des
réunions sportives ainsi qu'à des activités diverses ... et ce dans ses propres installations ou sur d'autres sites.
L'association peut s'affilier, dans la réalisation de son but, à toute fédération sportive de son choix, et
s'obliger dans ce cadre, à se conformer et à se soumettre aux lois et règlements en vigueur au sein de celle-ci,
notamment en matière de programmes techniques, de lutte contre le dopage, de sécurité, d'éthique sportive.
Elle peut louer, acquérir, tous meubles ou immeubles quelconques ainsi qu'exploiter des buvettes.
Elle pourra organiser des manifestations, fêtes et activités diverses telles que des soupers, tombolas, bals,
autres manifestations sportives ou de loisirs et en général, toutes organisations qui l'aident â réaliser son but.
Elle peut collecter des fonds et/ou mettre à disposition des lieux et/ou des services par le biais des activités
qui précédent, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou compte de ses membres.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autre dans
toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou connexe au sien ou
susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits ci-avant.
Elle peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des personnes morales dont l'objet est
identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits ci-avant, au
sens le plus large.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but et elie poursuit la
réalisation de son objet par tout moyen. Elle peut notamment prêter son concours et s'intéresser à toute activité
similaire à son but.
Elle ne peut distribuer, ni procurer, directement ou indirectement, un quelconque avantage patrimonial à ses
fondateurs, ses membres, ses administrateurs ni à toute autre personne, sauf dans le but désintéressé
déterminé par ces statuts.
L'association pourra posséder soit en jouissance, soit en propriété, tous les biens meubles et immeubles
nécessaires à la réalisation de ses buts.
TITRE III - Membres
Article 6 - L'association est dotée d'une personnalité juridique. Elle est composée de membres effectifs et,
éventuellement, de membres adhérents qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.
Le nombre de membres effectifs est illimité.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par ia loi et les
présents statuts.
Article 7 - Sont membres effectifs :
1)les comparants au présent acte ;
2)toutes personnes morales ou physiques intéressées par le but de l'association et qui s'impliquent dans la
gestion de l'association, et s'engageant à respecter ses statuts et son règlement d'ordre intérieur, le cas
échéant, adressant une demande, par courrier ordinaire ou électronique, à l'organe d'administration qui soumet
la candidature à la prochaine assemblée générale. Une personne morale désigne la personne physique chargée
de la représenter.
- Sont membres adhérents :
1)Les pratiquants de la gymnastique du club qui participent aux activités de l'association après avoir satisfait
aux obligations d'affiliation imposées par l'Organe d'administration et qui sont en ordre de cotisation.
Les droits et obligations des membres adhérents sont déterminés par la loi et par les préserits statuts. Les
membres adhérents peuvent participer aux assemblées générales mais ils n'ont pas le droit de vote. Ils
bénéficient des services que l'association offre à ses membres et ont l'obligation de respecter les statuts et
règlements en vigueur au sein de l'association.
Article 8 - Les membres effectifs et les membres adhérents sont libres de se retirer à tout moment de
l'association en adressant par écrit, par courrier ordinaire ou courrier électronique, leur démission à l'organe
d'administration de l'association.
Article 9 - Est réputé démissionnaire, révoqué ou exclu :
1)Le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui
lui est adressé par courrier écrit ou par voie électronique.
2)Le membre effectif ou adhérent qui ne remplit plus les conditions d'admission.
3)Le membre effectif qui n'assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à 2 assemblées générales
consécutives.
4)Le membre effectif ou adhérent qui, par ses paroles ou agissements, pourrait entacher l'honorabilité, la
crédibilité ou la considération dont doit jouir l'association.
5)Le membre effectif ou adhérent qui serait responsable d'initiative ou de démarche non consensuelle vis-
à-vis des pouvoirs publics, des administrations ou des différents acteurs de la vie politique ou sociale.
L'exclusion du membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale, au scrutin secret, à la
majorité des deux tiers des voix exprimées si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés
à l'assemblée générale.
L'exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par l'organe d'administration statuant à la majorité
absolue des voix exprimées et doit être confirmée et acceptée par l'assemblée générale et conformément aux
règles du Code des sociétés et des associations.
Article 10 - Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayants-
droits du membre décédé ou failli (pour une personne morale), ne peuvent prétendre aux avoirs de l'association
et ne peuvent réclamer le remboursement des cotisations qui ont été versées.
Article 11 - L'organe d'administration tient un registre des membres effectifs conformément au Code des
sociétés et des associations. Ce registre reprend le nom, le prénom et le domicile de chaque membre ou,
lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la dénomination, la forme juridique et l'adresse du siège social.
L'organe d'administration inscrit toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres
dans ce registre endéans les huit jours de la connaissance de la décision.
Tous les membres peuvent consulter, sans déplacement et au siège social de l'association, le registre des
membres sur simple demande écrite et motivée et adressée à l'organe d'administration de l'association, avec
lequel ils conviennent d'une date et d'une heure de consultation du registre, mais sans déplacement du registre.
Article 12 - Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de
l'association.
Article 13 - Les membres effectifs et adhérents peuvent être astreints à un droit d'entrée ou à une cotisation.
Cette cotisation est fixée par l'organe d'administration et doit être confirmée et acceptée par l'assemblée
générale. Elle ne peut être supérieure à 500 euros.
TITRE IV - Assemblée générale
Article 14 - L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association.
Article 15 - L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence : la modification des statuts, la nomination et la
révocation des administrateurs, le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires et la fixation
de leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée, la décharge à octroyer aux administrateurs
et aux commissaires, le cas échéant, l'approbation des budgets et des comptes, la dissolution volontaire de
l'association, l'admission et l'exclusion des membres, la transformation de l'ASBL en AISBL, en société
coopérative agréée comme entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée, toutes les
hypothèses où les statuts l'exigent.
Article 16 - Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au cours du premier semestre
qui suit la clôture de l'exercice.
L'organe d'administration peut prévoir la possibilité pour les membres de participer à distance à l'assemblée
générale grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par l'ASBL selon des modalités
prévues dans le Code des Sociétés et Associations et dans le Règlement d'ordre intérieur, le cas échéant.
L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de l'organe
d'administration, notamment à la demande d'un cinquième au moins des membres effectifs. Dans ce cas,
l'organe d'administration convoque l'assemblée générale dans les vingt et un jours de la demande de
convocation et l'assemblée générale se tient au plus tard le quarantième jour suivant cette demande.
Article 17 - Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l'assemblée générale par l'organe
d'administration par courrier ordinaire ou par courrier électronique. Le courrier est adressé quinze jours au
moins avant l'assemblée générale et signé par le Président, ou Vice-Président ou secrétaire au nom de l'organe
d'administration.
La convocation mentionne l'heure, le jour, le lieu de la réunion et l'ordre du jour.
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres est portée à l'ordre du jour pourvu qu'elle
soit communiquée aux membres au minimum quinze jours à l'avance.
Article 18 - Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Seuls les membres effectifs ont le
droit de vote. Chacun d'eux dispose d'une voix.
En cas d'empêchement d'un membre, il peut se faire remplacer par un autre membre effectif, sans que
celui-ci ne puisse être porteur de plus d'une procuration.
Article 19 - L'assemblée générale peut être présidée par le Président de l'organe d'administration ou par un
administrateur désigné à cet effet.
Article 20 - L'assemblée générale ne peut valablement délibérer que si la moitié des membres sont présents
ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l'assemblée générale sont adoptées à la majorité absolue des voix régulièrement
exprimées, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
Les votes nuls ou blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
Article 21 - L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la
modification des statuts, sur l'exclusion des membres ou sur la transformation en société coopérative agréée
comme entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée que conformément aux conditions
spéciales de quorum de présence et de majorité requises par le Code des sociétés et des associations.
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si les
modifications proposées sont annexées avec précision à la convocation et si au moins deux tiers des membres
sont présents ou représentés à l'assemblée générale. Une modification ne peut être admise que si elle a réuni
les deux tiers des voix exprimées sans qu'il ne soit tenu compte des abstentions au numérateur, ni au
dénominateur. L'assemblée générale ne peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés
à l'ordre du jour, sauf si la majorité absolue des membres effectifs présents estime que l'urgence empêche de
les reporter. Toutefois, la modification qui porte sur l'objet ou le but désintéressé de l'association peut seulement
être adoptée à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés, sans qu'il
soit tenu compte des abstentions au numérateur, ni au dénominateur.
Si le quorum de présence n'est pas atteint, il peut être convoqué une seconde assemblée générale qui
pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés. La seconde
assemblée générale ne peut être tenue moins de quinze jours après la première rencontre.
Article 22 - Les décisions de l'Assemblée générale sont signées par le président de séance ou un
administrateur et consignées dans un registre de procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où
tous les membres peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée à l'organe
d'administration, avec lequel ils conviennent d'une date et d'une heure de consultation du registre, mais sans
déplacement du registre.
TITRE V - Organe d'administration
Article 23 - L'association est administrée par un organe d'administration composé de trois personnes au
moins, nommées par l'assemblée générale, en son sein, pour une durée de 3 ans. Il peut être renouvelé par
tacite reconduction pour une même durée et est en tout temps révocable par l'association.
Article 24 - Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l'organe
d'administration. En cas de démission d'un administrateur, l'assemblée générale est convoquée pour pourvoir
à son remplacement.
Si la démission a pour effet de porter le nombre d'administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal
ou statutaire, l'administrateur reste en fonction jusqu'à son remplacement. Un administrateur absent à plus de
3 réunions de l'organe d'administration sans justification est présumé démissionnaire.
Tout administrateur démissionné ou démissionnaire reste toutefois responsable en tant qu'administrateur,
tant que sa démission n'a pas été actée par l'assemblée générale.
Article 25 - En cas de vacance de la place d'un administrateur avant la fin de son mandat, les administrateurs
restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur, sauf si les statuts l'excluent.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l'administrateur coopté; en cas de
confirmation, l'administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l'assemblée générale en
décide autrement. S'il n'y a pas de confirmation, le mandat de l'administrateur coopté prend fin à l'issue de
l'assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la composition de l'organe d'administration jusqu'à
ce moment.
Article 26 - L'organe d'administration peut désigner parmi ses membres un président, un vice-président, un
trésorier et un secrétaire. En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par un vice-
président ou par un administrateur désigné à cet effet.
Article 27 - L'organe d'administration se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et
chaque fois qu'un de ses membres en fait la demande. Les convocations sont envoyées par le président, le
secrétaire ou, à défaut, par un administrateur, par courrier ordinaire ou par courrier électronique.
La convocation mentionne l'heure, le jour, le lieu de la réunion et l'ordre du jour.
En cas d'empêchement d'un administrateur, il peut se faire remplacer par un autre administrateur sans que
celui-ci ne puisse être porteur de plus d'une procuration.
Un administrateur qui, dans le cadre d'une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l'association doit en informer les autres administrateurs avant que
l'organe d'administration ne prenne une décision.
L'administrateur ayant un conflit d'intérêts visé à l'alinéa précédent ne peut prendre part aux délibérations
de l'organe d'administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote sur ce point,
l'opération est soumise à l'assemblée générale. En cas d'approbation de la décision ou de l'opération par celle-
ci, l'organe d'administration peut les exécuter.
Article 28 - L'organe d'administration peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont
présents ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l'organe d'administration sont adoptées à la majorité absolue des votes régulièrement
exprimés, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.
Article 29 - Les décisions de l'organe d'administration sont signées par le président de séance ou un
administrateur et consignées dans un registre de procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où
tous les membres peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée à l'organe
d'administration, avec lequel ils conviennent d'une date et d'une heure de consultation du registre, mais sans
déplacement du registre.
Article 30 - L'organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Seuls sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou les présents statuts à
l'assemblée générale.
Article 31 - L'organe d'administration peut déléguer sous sa responsabilité la gestion journalière et la
représentation de l'association avec usage de la signature y afférant à un ou plusieurs de ses membres ou à
un tiers. S'ils sont plusieurs, ils peuvent agir individuellement ou conjointement. À défaut, la gestion journalière
de l'association est assurée par un administrateur désigné à cet effet. L'organe d'administration qui a désigné
l'organe de gestion journalière est chargé de la surveillance de celui-ci.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la
vie quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
La disposition selon laquelle la gestion journalière est confiée à une ou plusieurs personnes qui agissent
chacune individuellement, conjointement ou collégialement, est opposable aux tiers aux conditions fixées à
l'article 2:18 du Code des sociétés et des associations. Les limitations au pouvoir de représentation de l'organe
de gestion journalière ne sont toutefois pas opposables aux tiers, même si elles sont publiées.
Article 32 - L'organe d'administration représente l'association dans tous les actes judiciaires et
extrajudiciaires. Il peut toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d'un ou
plusieurs administrateur(s) et/ou à un ou plusieurs tiers à l'association agissant, selon le cas, individuellement
ou conjointement.
Article 33 - Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ainsi que les personnes
habilitées à représenter l'association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle
relative aux engagements de l'association.
TITRE VI - Réglement d'ordre intérieur
Article 34 - Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par l'organe d'administration à l'assemblée
générale. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée générale, statuant à la
majorité absolue des membres présents ou représentés. Il est soumis à la signature de tous les membres
effectifs.
TITRE VII - Comptes et budgets
Article 35 - L'organe d'administration établit les comptes de l'année écoulée selon les dispositions légales
en vigueur, ainsi que les budgets de l'année suivante et les soumet à l'approbation de l'assemblée générale
annuelle.
TITRE VIII - Lutte contre le dopage et la sécurité des sportifs
Article 36 - L'association s'engage à respecter les statuts, règlements, directives et décisions de la
Fédération Francophone de Gymnastique. Le règlement d'ordre intérieur comprendra notamment les
dispositions prévues par la réglementation et la législation applicables en communauté Française en matière
de lutte contre le dopage et le respect des impératifs de santé dans la pratique sportive.
Article 37 - L'association fait connaître à tous ses membres ainsi qu'aux parents ou personnes investies de
l'autorité parentale de ses membres ainsi que, le cas échéant, aux représentants légaux de ceux-ci :
1.le document explicite et pédagogique sur les bonnes pratiques sportives de leur discipline, ainsi que sur
la nature réelle et les conséquences nocives de l'utilisation de substances et moyens visés au 2° ;
2.Lors de chaque mise à jour, la liste des substances et méthodes interdites en vertu de la législation en
vigueur en Communauté Française.
3.La réglementation spécifique de lutte contre le dopage, précisant, en cas de violation de ce règlement, la
procédure applicable et le barème des sanctions.
Article 38 - L'association a l'obligation de prendre toutes les mesures appropriées pour assurer la sécurité
de ses membres et des participants aux activités mises sur pied par elle-même ou sous sa responsabilité. Ces
mesures doivent concerner tant les équipements utilisés que les conditions matérielles et sportives de
l'organisation.
Article 38 - L'association a l'obligation d'informer ses membres des dispositions statutaires de sa fédération
concernant :
1.Les droits et devoirs réciproques des membres et des clubs ;
2.Les mesures disciplinaires ainsi que les procédures et leur champ d'application.
3.L'exercice du droit à la défense et à l'information, préalable à toute sanction éventuelle.
Article 39 - L'association a l'obligation de communiquer à tous ses membres un sommaire des règles
relatives à la sécurité et à la lutte contre le dopage en vigueur au sein de la Fédération à laquelle elle est affiliée
ainsi qu'un sommaire des règles relatives aux transferts, édictées par ia Fédération et un aperçu des contrats
d'assurance conclus au profit des sportifs.
L'ensemble des documents relatifs aux règles et aux contrats d'assurance dont il est question ci-dessus
sont tenus à disposition des membres au siège social de l'association.
TITRE IX - Dispositions diverses
Article 40 - L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Article 41 - L'assemblée générale pourra désigner un commissaire ou un vérificateur aux comptes chargé
de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter un rapport annuel.
Article 42 - Sauf dissolution judiciaire, seule l'assemblée générale peut prononcer la dissolution de
l'association conformément au Code des sociétés et des associations.
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale peut désigner le ou les liquidateurs. Elle
détermine leurs pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d'une association qui poursuit un but similaire et à
des fins désintéressées.
Article 43 - Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi et le Code des
sociétés et des associations.
TITRE X - Dispositions transitoires
Assemblée Générale du 24 juin 2024.
L'assemblée générale de ce 24 juin 2024 acte la démission en qualité de membre effectif et d'administrateur
de :
-Madame MOREAUX Katell
L'assemblée générale de ce 24 juin 2024 désigne et nomme en qualité de membres effectifs:
-Monsieur PIRON Patrick
-Madame ARNOULD Magaly
-Monsieur SCHIERTZ Jean-Pierre
-Madame DUBOIS Marie-Julie
-Madame PÉRARD Mélanie
L'assemblée générale de ce 24 juin 2024 désigne et nomme en qualité de membre effectif et
d'administrateur :
-Madame MATHU Julie
L'assemblée générale de ce 24 juin 2024 a réélu en qualité de membres effectifs et d'administrateurs :
-Monsieur GAUTHIER Paul
-Madame GRUSELIN Dominique
-Monsieur VAN LOOY Michaël
qui acceptent ce mandat.
De sorte que l'organe d'administration se compose de la manière suivante :
-Madame MATHU Julie
-Monsieur GAUTHIER Paul
-Madame GRUSELIN Dominique
-Monsieur VAN LOOY Michaël
Organe d'Administration du 24 juin 2024.
Les administrateurs se réunissent, ce 24 juin 2024 en organe d'administration et désignent à l'unanimité
pour la durée de leurs mandats :
Un Président : Monsieur GAUTHIER Paul
Un Vice-Président : Madame GRUSELIN Dominique
Un Secrétaire : Monsieur VAN LOOY Michaël
Ils désignent plusieurs délégués à la gestion journalière et à la représentation de l'association qui pourront
agir seuls ou conjointement pour la durée de leurs mandats :
-Monsieur PIRON Patrick
-Madame GRUSELIN Dominique
Fait à Bastogne, le 24 juin 2024 , en 3 exemplaires.
Déposé en même temps que la coordination des statuts, le PV de l'AGE du 24 juin 2024 et le PV de l'OA du
24 juin 2024.
GRUSELIN Dominique
Administratrice et déléguée à la gestion journalière
et à la représentation de l'association.