Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VePP-IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Commijn 36/A
 : 1547 Bever
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte BOES, notaris met standplaats te Grimbergen, die
haar ambt uitoefent in de vennootschap “Notaris Bénédicte Boes”, met zetel te 1850 Grimbergen,
Beiaardlaan 40, op 12 mei 2020, blijkt dat een BESLOTEN VENNOOTSCHAP werd opgericht,
waarvan de oprichtingsakte het volgende bevat:
1. OPRICHTERS.
A. De heer PEUMANS Hugo Bert Ghislain, wonende te 1761 Roosdaal (Borchtlombeek),
Mansborrestraat 13/A.
B. De heer VAN EMMERIK Kevin Danny Francis, wonende te 1547 Bever, Commijn 36/A.
C. De heer PEUMANS Dries, wonende te 9300 Aalst, Binnenstraat 37.
2. RECHTSVORM – NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij heeft als naam “VePP-IT”.
3. ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 1547 Bever, Commijn 36/A.
4. VOORWERP.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
voor eigen rekening of voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
-    aanneming en realisatie van IT-projecten in de breedste zin: architectuurdesign, het onderhoud,
de hosting en housing van applicaties en IT-infrastructuur, de ontwikkeling en het onderhoud van
softwaretoepassingen, support en helpdesk bij dergelijke projecten.
-    kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur;
-    activiteiten van systeemintegrators;
-    ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
-    overige uitgeverijen van software;
-    groothandel in computers, randapparatuur en software;
-    verhuur van standaardprogrammatuur;
-    verlenen van advies aan de gebruikers over de soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van bijhorende programmatuur (software);
-    computerconsultancy-activiteiten;
-    projectmanagement;
-    leveren/plaatsen bekabeling;
-    permanent beheren en werken met gegevensverwerkende apparatuur van derden;
-    al dan niet permanent beheren en verwerken van gegevens met behulp van een eigen
programma of een programma van de klant;
-    invoeren van gegevens / volledige verwerking van gegevens;
-    gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
-    webdesign en ontwikkeling van webapplicaties;
-    verlenen van advies en praktische hulp aan andere bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
-    onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur;
0746868425
Luik B
-    medische informatica;
-    data-analyse en statische dataverwerking;
-    de ontwikkeling en realisatie van geïntegreerde
automatiseringstechnologieën als totaaloplossing of als deeloplossing voor diverse
probleemstellingen of projecten in de industrie teneinde de productiviteit, de efficiëntie en de
flexibiliteit van bestaande toepassingen of infrastructuren te verbeteren;
-    engineering- en contractingopdrachten gaande van de concept- of haalbaarheidsstudie en
budgettering tot technische detaillering en realisatie met betrekking tot het voor vermelde;
-    de productie of het laten produceren van voor vermelde producten;
-    de commercialisatie van voor vermelde producten.
-    het ontwerpen, ontwikkelen en fabriceren van mechanische constructies in de breedste zin van
het woord.
De vennootschap heeft, zowel in het binnen- als buitenland, doch enkel in eigen naam en voor eigen
rekening, tot bijkomstig doel:
- het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; het uitvoeren van
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en -decoratie, de huur- en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
- het aanleggen, het uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; het uitvoeren van alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil en in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,
aandelen, obligaties, staatsfondsen;
- het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële vastgoedvennootschappen of -ondernemingen;
- het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het
besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
De termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze
bedoeld door de wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins beperkend.
Het verrichten van al hetgeen met het voorgaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn,
alles in de meest uitgebreide zin genomen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
Zij zal daarenboven rechtstreeks of onrechtstreeks mogen deelnemen aan de werking van andere
vennootschappen of bedrijven met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp, of die een dergelijke
activiteit uitoefenen zodat samenwerking met deze vennootschap of onderneming.
De vennootschap mag in het algemeen alle roerende en onroerende, industriële, commerciële of
financiële verrichtingen doorvoeren die in verband staan met haar doel en alle handelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen bij de oprichting van de vennootschap werden honderd vijftig (150)
aandelen uitgegeven.
Op deze aandelen werd als volgt ingeschreven:
1° door de heer PEUMANS Hugo, voornoemd, die een inbreng in geld heeft gedaan voor een bedrag
van duizend vijfhonderd (1.500,00) euro in ruil voor vijftig (50) aandelen, onmiddellijk volgestort;
2° door de heer VAN EMMERIK Kevin, voornoemd, die een inbreng in geld heeft gedaan voor een
bedrag van duizend vijfhonderd (1.500,00) euro in ruil voor vijftig (50) aandelen, onmiddellijk
volgestort;
3° door de heer PEUMANS Dries, voornoemd, die een inbreng in geld heeft gedaan voor een bedrag
van duizend vijfhonderd (1.500,00) euro in ruil voor vijftig (50) aandelen, onmiddellijk volgestort.
Luik B
7. BESTUUR.
7.1. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Het mandaat van niet-statutaire bestuurders is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding onverminderd de
mogelijkheid voor de algemene vergadering om alsnog een vertrekvergoeding toe te kennen. Het
ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging. De algemene
vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen
wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
7.2. Bevoegdheden bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor de algemene vergadering krachtens de wet of deze statuten bevoegd is.
Indien de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen verrichten. Zij mogen in dit geval interne afspraken maken om de
bestuurstaken onder elkaar te verdelen zonder dat dit evenwel aan de vennootschap of  derden kan
worden tegengeworpen.
7.3. Vertegenwoordiging van de vennootschap.
Iedere bestuurder kan de vennootschap vertegenwoordigen jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
7.4. Bijzondere volmachten.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere lasthebbers binnen de grenzen
van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van
overdreven volmacht.
7.5. Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het kan hun mandaat op elk ogenblik herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien meerdere gedelegeerde bestuurders worden benoemd, kunnen zij elk individueel optreden.
De gedelegeerde bestuurder kan in het kader van het dagelijks bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan bepaalt de eventuele vergoeding voor een gedelegeerde bestuurder.
8. ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt ieder jaar bijeengeroepen op de
eerste zaterdag van de maand juni om 18 uur met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening en
de kwijting aan de bestuurders. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
10. BESTEMMING VAN DE WINST.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling.
Luik B
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
11. VERDELING VAN HET VEREFFENINGSSALDO.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of na consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het saldo van de vereffening
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. EERSTE BOEKJAAR – EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
(OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN)Het eerste boekjaar van de  vennootschap zal ingaan vanaf
de neerlegging van een uitgifte en de bijhorende uittreksels van deze oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
13. BENOEMING van de leden van het bestuursorgaan.
De comparanten beslissen om tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur te benoemen:
- de heer PEUMANS Hugo, voornoemd;
- de heer VAN EMMERIK Kevin, voornoemd;
- de heer PEUMANS Dries, voornoemd;
hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet
getroffen werden door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
De hierboven benoemde bestuurders beslissen vervolgens om tot gedelegeerd bestuurders voor
onbepaalde duur te benoemen en gelasten hen met het dagelijks bestuur van de vennootschap:
- de heer PEUMANS Hugo, voornoemd;
- de heer VAN EMMERIK Kevin, voornoemd;
- de heer PEUMANS Dries, voornoemd;
hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet
getroffen werden door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
14. BENOEMING COMMISSARIS.
De comparanten besluiten geen commissaris te benoemen en bevestigen dat de vennootschap er op
basis van de wettelijke criteria niet toe gehouden is.
15. VOLMACHTEN.
De comparanten geven volmacht voor onbepaalde tijd aan de CVBA Bofidi Gent, Kortrijksesteenweg
1126A – 9051 Gent, of aan één van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey Schamp,
wonende te Goudberg 49 te 8530 Harelbeke, mevrouw Tiffany Sipli, wonende te Gereedstraat 5A,
9230 Wetteren, en mevrouw Tuuli De Smet, wonende te Leihoekstraat 8, 9870 Machelen, samen of
ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties
zoals bv., maar niet beperkend, bij de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie
van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en
bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen,
berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen
en in te dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en
geschillendiensten en met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde
administraties; alle nodige documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen
met het oog op de registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en
attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting,
wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat
en het voeren van alle procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of
overdracht van een LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van de
formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en
neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve van het bestuur der Posterijen,
Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle zendingen aan de oprichters,
zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Luik B
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de eerste versie
van de tekst van de statuten.
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie en kan enkel aangewend worden tot neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op de verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
 
Notaris Bénédicte BOES