Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Postal History Library
(verkort) : IPHL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3130
België
Onderwerp akte : Oprichting
Begijnendijk
Betekomsesteenweg 14
STATUTEN
International Postal History Library vzw
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “IPHL vzw", zijnde International Postal History Library (and research center),
verder afgekort als IPHL vzw.
Ze wordt opgericht voor onbepaalde duur door:
Lynn Wijnants, Kapelaan Francklaan 80, 2221 Heist-op-den-Berg
Paul Wijnants, Saffraanberg 11, 3130 Begijnendijk
James Van der Linden, Route de Liège 59/4, 4721 Kelmis
De oprichters zijn tevens de eerste bestuurders.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd Vlaams-Brabant op adres Betekomsesteenweg 14 te 3130 Begijnendijk,
België
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het promoten van de interesse voor en het verzamelen van
postgeschiedenis door middel van de oprichting en beheer van een posthistorische bibliotheek waar
posthistorici ook onderzoek kunnen komen verrichten in de diverse domeinen van de internationale
postgeschiedenis.  Tevens is er mogelijkheid tot het organiseren van studiedagen en/of seminaries ter
bevordering en ontwikkeling van de postgeschiedenis en marcofilie als ook tijdelijke tentoonstellingen die
hetzelfde doel nastreven. Daarnaast zal de vzw, via hun onderafdeling “Postal History Publications” (afgekort
PHP) ook nieuwe studies/publicaties publiceren en aan haar gebruikers en derden kenbaar maken. Alle
opbrengsten hiervan gaan rechtstreeks en integraal naar de vzw. Ook zal ze eventueel dubbel/overbodig
materiaal te koop aanbieden ten voordele van de vzw.
1007628872
Tevens zal ze jaarlijks de verkiezingen organiseren voor de “Signing of the Roll of the Postal History Hall of
Fame” (PHF), een naam en initiatief die eigendom is van de vzw, tijdens een belangrijk filatelistisch evenement
in binnen- of buitenland.  De verkozenen zullen hun naam mogen schrijven op het speciale charter en de
afkorting “PHF” achter hun naam mogen gebruiken.
Daarnaast kan de vzw elke mogelijke activiteit ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen hierboven vermeld.  
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.  Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen
en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, gebruiksvergoedingen betalen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.  Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II:Leden
Artikel 3:De leden
De vereniging telt minimaal 2 (twee) effectieve leden.  De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden die het
bestuur vormen.  Tevens krijgt de vereniging “La marque Postale”, die dezelfde doelstellingen heeft,  een
vertegenwoordiging in het bestuur.  De effectieve leden of bestuurders worden niet bezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.  Daarnaast zijn er ook uit R&R-leden (reading and research leden) die enkel en
alleen gebruik kunnen maken van al de faciliteiten van de vzw (bibliotheek, scanner, vergaderruimte, copier,
beamer, …).  De R&R-leden of gebruikers hebben geen enkel stemrecht of zeggenschap binnen de werking
van de vzw.  Het bestuur heeft het recht om beroep te doen op (externe) raadgevers of “consiglieri” voor die
gevallen die de verdere ontwikkeling van de vzw ten goede komen.  Deze raadgevers hebben geen stemrecht,
enkel adviesrecht. 
Om je kandidaat te stellen als bestuurslid moet men zijn aanvraag schriftelijk indienen bij de vzw die over de
aanvaarding autonoom zal beslissen.  Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt al dan niet de
kandidaat-bestuursleden. 
De oprichters van de vereniging, alsook de vertegenwoordiger van “La Marque Postale”, zijn de eerste
effectieve bestuursleden. 
Artikel 4:Lidgeld
Er wordt een jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de effectieve en R&R-leden die de som van € 250 niet mag
overschrijden.  Deze bijdrage is bedoeld voor het gebruik van de faciliteiten (bibliotheek, materiaal, leeszaal,
dranken,…) van de vzw.  Het jaarlijkse bedrag wordt vastgelegd door het bestuur.
Artikel 5:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het bestuurslid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)In geval van rechtsonbekwaamheid;
d)Bij overlijden.
Artikel 6:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 7:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht.
Artikel 8:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het bestuurslid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en
agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 9:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 10:Volmachten
Elk effectief lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 11:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuursleden maar met ene minimum van 2 (twee), uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel
van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens de helft+ 1 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone b
eslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen van stemmen tijdens de Algemene of Bijzonder Algemene vergadering heeft is de
stem van het oudste bestuurslid doorslaggevend
Artikel 12:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer/raadgever (=consiglieri) door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene
vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 13:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 14:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.  Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van
giften, vertegenwoordigen van de vzw op andere evenementen/gelegenheden en het instellen van
rechtsvorderingen.
Artikel 15:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens 2 maanden voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens 67% van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Het
mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 16:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris/penningmeester.  Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 17:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
·
Bij rechtsonbekwaamheid.
·
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 18:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 1 maand voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 19:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
het oudste bestuurslid doorslaggevend.  Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het
resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. 
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Artikel 20:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 21:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV:Boekhouding
Artikel 22:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.  Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum
van oprichting tot 31 december 2024.
Artikel 23:
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V:Ontbinding
Artikel 24:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.  Alle goederen die de vzw in bruikleen heeft, gaan
terug naar hun rechtmatige eigenaars zoals vastgelegd, al dan niet per notariële overeenkomst, in het register
van goederen in bruikleen die de vzw op dat moment voorlegt.  Alle andere goederen worden beschouwd als
zijnde eigendom van de vzw en maken deel uit van het overblijvend actief.  Al de goederen die per notariële
acte in bruikleen zijn, worden aan de respectievelijke eigenaars of hun erfgenamen terug geschonken.  Ook
hiervan worden de nodige documenten opgemaakt en ondertekend voor teruggave.
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.  De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen
2:109 tot 2:149 in het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen.
Titel VI:Slot
Artikel 26:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Overgangsbepalingen
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Begijnendijk op datum van 01 maart 2024
in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemeningsrechtbank te Leuven.
Getekend:
Lynn Wijnants
Pol Wijnants
James Van der Linden
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lynn Wijnants
Kapelaan Francklaan 80, 2221 Heist-op-den-Berg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
James Van Der Linden
Rue de Liège 59 4, 4721 Kelmis
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Wijnants
Saffraanberg 11, 3130 Begijnendijk