Ondernemingsnr : 0560787979
Naam
(voluit) : HOCKEYCLUB KOKSIJDE
(verkort) : HC KOKSIJDE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Pannelaan(Kok) 36
 : 8670 Koksijde
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit proces-verbaal opgemaakt door Notaris Levi SANDERS te Koksijde (Sint-Idesbald) op
21 maart 2023, neergelegd vóór registratie bij toepassing van artikel 172 van het Wetboek
Registratierechten, dat de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk “HOCKEYCLUB KOKSIJDE”, gevestigd te 8670 Koksijde, Pannelaan 36, KBO
0560.787.979, met eenparigheid van stemmen, de hierna vermelde beslissingen heeft genomen :
EERSTE BESLUIT – SCHRAPPING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL UIT DE STATUTEN EN
VERVANGING DOOR DE VERMELDING VAN HET GEWEST WAARIN DE ZETEL GELEGEN IS
De vergadering besluit om het adres van de zetel van de vereniging te schrappen uit de statuten en
te vervangen door het gewest waarin de zetel gelegen is, te weten het Vlaams Gewest.
TWEEDE BESLUIT – OPHEFFING VAN HET STATUUT VAN DE OPRICHTENDE LEDEN,
ALSOOK HERSCHRIJVING VAN HET STATUUT TUSSEN WERKENDE EN TOEGETREDEN
LEDEN MET INBEGRIP VAN HUN RESPECTIEVELIJKE RECHTEN IN DE ALGEMENE
VERGADERING
De algemene vergadering besluit om in de statuten geen melding meer te maken van de oprichtende
leden bij gebrek aan enig gepreciseerde rechten voor deze categorie waardoor artikel 5.1 verdwijnt
(en artikelen 5.2 en 5.3 respectievelijk artikelen 5.1 en 5.2 worden). Verder besluit de algemene
vergadering dat zij met té veel vergaderings- en stemgerechtigde leden op de algemene vergadering
zijn doordat zowel “de werkende leden” als “de meerderjarige toegetreden leden” vergaderings- en
stemgerechtigd zijn. De algemene vergadering besluit om definities als volgt te herschrijven:
“Werkende leden: dit zijn leden, zowel (meerderjarige) fysieke personen als rechtspersonen, die
toetreden tot de vereniging als werkend lid, op voordracht van het bestuursorgaan, en gelast zijn met
de werking en omkadering van de vereniging, onverminderd de mogelijkheid om ook de hockeysport
te beoefenen.”
“Toegetreden leden: dit zijn minder- of meerderjarige fysieke personen, die de hockeysport willen
beoefenen en zich hiervoor tot de vereniging richten en aansluiten.”
De algemene vergadering besluit vervolgens ook om hun bevoegdheden als lid betrekkelijk de
algemene vergadering als volgt te herschrijven door opheffing van huidig artikel 11 §1 van de
statuten dat als volgt wordt herschreven:
“de werkende leden zijn vergaderings- en stemgerechtigd in/op de algemene vergadering. Elk van
hen kan individueel laten agenderen (via het bestuursorgaan). De werkende leden dienen
uitgenodigd te worden op de algemene vergadering en hebben recht op een afschrift van de
notulen.”
“de toegetreden leden zijn niet vergaderings- of stemgerechtigd, maar hebben - mits minstens twee
toegetreden leden dit vragen - het recht om agendapunten voor de volgende algemene vergadering
aan te brengen (via het bestuursorgaan). Zij dienen niet uitgenodigd te worden op de algemene
vergadering, maar hebben wél recht op een afschrift van de notulen. In afwijking van het
voorafgaandelijke dienen de toegetreden leden wél uitgenodigd te worden indien zij een agendapunt
Luik B
vormen (bijvoorbeeld uitsluiting van een lid)”
De vergadering besluit dat de volgende (rechts)personen werkend lid zijn, met name:
- mevrouw JACOB Nathalie, wonende te 8670 Koksijde, Pannelaan 36. 
- de heer STOCKMAN Paul, wonende te 8670 Koksijde, Pannelaan 36. 
- de heer DECADT Johan, wonende te 8630 Veurne, Duinkerkestraat 34.
- De heer DESCHRYVERE Alain Georges Marie, wonende te 8670 Koksijde, Modest Ghyselenstraat
19. 
- Mevrouw GELDOF Mieke Marie-Thérèse Alice Godelieve, wonende te 8630 Veurne, Jozef
Vinckstraat 21.
- De heer MARKEY Pieter Karel Elisabeth, wonende te 8670 Koksijde, Houtsaegerlaan 99. 
- De heer VIAENE Glen Norbert, wonende te 8670 Koksijde, Nieuwpoortsteenweg 81. 
- Mevrouw FIGOUREUX Emma, wonende te 8670 Koksijde, Nieuwpoortsteenweg 81. 
Dit betekent dat alle overige leden als toegetreden leden moeten worden gekwalificeerd.
Het bestuursorgaan kan bijkomende werkende leden voordragen, weliswaar beperkt tot maximaal de
helft van het aantal bestuursleden.
DERDE BESLUIT – WIJZIGING LOOPTIJD BOEKJAAR
De vergadering stelt vast dat volgens haar statuten en volgens KBO haar boekjaar ingaat op 1
september om te eindigen op 31 augustus van het daarop volgend jaar. De vergadering besluit om
het boekjaar gelijk te laten lopen met het kalenderjaar, zodat huidig boekjaar eindigt op 31 december
2023. De algemene vergadering gaat zodoende door in de eerste zes maanden na beëindigen
boekjaar.
VIERDE BESLUIT – VERPLICHT MINIMUM SAMENKOMSTEN
De algemene vergadering besluit om de eerste zin van artikel 15 te wijzigen door een minimum van
“vier” vergaderingen in te lassen.
VIJFDE BESLUIT – HERBENOEMING HUIDIGE BESTUURDERS
De vergadering besluit om alle huidige bestuurders te herbenoemen en dit voor een duurtijd van drie
jaar te rekenen vanaf heden:
- mevrouw JACOB Nathalie, voornoemd;
- de heer STOCKMAN Paul, voornoemd;
- de heer DECADT Johan, voornoemd;
- De voornoemd heer DESCHRYVERE Alain Georges Marie. 
- Mevrouw GELDOF Mieke Marie-Thérèse Alice Godelieve, voornoemd.
- De voornoemde heer MARKEY Pieter Karel Elisabeth.
- De voornoemde heer VIAENE Glen Norbert.
- Mevrouw FIGOUREUX Emma, voornoemd.
Voor de goede orde wordt er benadrukt dat het huidig mandaat van FIGOUREUX Emma uitsluitend
in het Belgisch Staatsblad staat, maar niet in het KBO gemeld is. Er wordt mandaat verleend om dit
ook te publiceren.
ZESDE BESLUIT – OPROEPINGSTERMIJN
De vergadering stelt vast dat de statuten nog melding maken van de oude oproepingstermijn voor de
algemene vergadering, zijnde 8 dagen, terwijl dit nu op dwingende wijze 15 dagen geworden is, en
besluit om artikel 10 §1 van de statuten in die zin aan te passen.
ZEVENDE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
met inbegrip van de mogelijkheid van (elektronische) algemene vergadering en schriftelijke
besluitvorming,
“TITEL I: RECHTSVORM - NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een vereniging zonder winstoogmerk.
NAAM
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “HOCKEYCLUB KOKSIJDE”, afgekort “HC
KOKSIJDE”.
ZETEL
De vereniging vestigt haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands
taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
VOORWERP
De vereniging heeft tot voorwerp de hockeysport, zowel recreatief als competitief te bevorderen en te
Luik B
promoten, in de ruime zin van het woord. Dit kan onder meer door het organiseren van trainingen en
wedstrijden, het organiseren van infomomenten of demonstraties voor sporters en geïnteresseerden
van de hockeysport, het organiseren van meerdaagse stages in binnen- of buitenland en alle andere,
ook economische activiteiten, waarvan de opbrengsten bijdragen tot het realiseren van het voorwerp
van de vereniging.
Met oog op het bereiken van dit voorwerp zal de vereniging zich aansluiten bij de Vlaamse
Hockeyliga vzw, met zetel te Brussel.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn om het voorwerp te
verwezenlijken en mag roerende en onroerende goederen huren, in gebruik nemen, bezitten,
verwerven of vervreemden.
DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: ALGEMENE VERGADERING - LEDEN
SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit volgende soorten leden:
1. Werkende leden: dit zijn leden, zowel (meerderjarige) fysieke personen als rechtspersonen, die
toetreden tot de vereniging als werkend lid, op voordracht van het bestuursorgaan, en gelast zijn met
de werking en omkadering van de vereniging, onverminderd de mogelijkheid om ook de hockeysport
te beoefenen. Het aantal werkende leden bedraagt minimum drie en maximaal twaalf.
2. Toegetreden leden: dit zijn minder- of meerderjarige fysieke personen, die de hockeysport willen
beoefenen en zich hiervoor tot de vereniging richten en aansluiten. Het aantal is niet in minimum of
maximum beperkt.
INSCHRIJVINGSFORMULIER EN LIDGELD
Elk(e kandidaat-)lid van de vereniging vult een inschrijvingsformulier in en betaalt jaarlijks het lidgeld
dat door het bestuursorgaan bepaald wordt. Elk werkjaar dient er opnieuw worden ingeschreven door
de leden.
RECHTEN LEDEN BETREKKELIJK DE ALGEMENE VERGADERING
De werkende leden zijn vergaderings- en stemgerechtigd in/op de algemene vergadering. Elk van
hen kan individueel laten agenderen (via het bestuursorgaan). De werkende leden dienen
uitgenodigd te worden op de algemene vergadering en hebben recht op een afschrift van de notulen.
De toegetreden leden zijn niet vergaderings- of stemgerechtigd, maar hebben - mits minstens twee
toegetreden leden dit vragen - het recht om agendapunten voor de volgende algemene vergadering
aan te brengen (via het bestuursorgaan). Zij dienen niet uitgenodigd te worden op de algemene
vergadering, maar hebben wél recht op een afschrift van de notulen. In afwijking van het
voorafgaandelijke dienen de toegetreden leden wél uitgenodigd te worden indien zij een agendapunt
vormen (bijvoorbeeld de aanvaarding of uitsluiting van een lid).
WERKING EN BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Elk werkend lid beschikt over één stem op de algemene vergadering, bij afwezigheid of
onmogelijkheid om te stemmen kan een werkend lid zich door een ander lid laten vertegenwoordigen
bij volmacht. Elk werkend lid kan echter slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
    •  het wijzigen van de statuten
    •  het aanvaarden en uitsluiten van leden
    •  het aanvaarden, benoemen en afzetten van de bestuurders
    •  het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend
    •  de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen)
    •  het goedkeuren van de begroting en van de rekening
    •  het vrijwillig ontbinden van de vereniging
    •  de inbreng om niet van algemeenheid te doen of te aanvaarden
    •  het omzetten van de vereniging naar een andere rechtsvorm
    •  alle gevallen waarin onderhavige statuten en/of bijzondere wetgeving dat vereisen
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan (lees: de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij diens verhindering de ondervoorzitter of bij diens verhindering of stilzitten door
élk lid van de algemene vergadering dan wel elke bestuurder, afzonderlijk handelend)
bijeengeroepen telkens als de doelstelling(en) of het belang van de vereniging dit vereist (vereisen)
en in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste a) één werkend lid, b) drie
bestuurders dan wel c) drie toegetreden leden het vraagt/vragen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
Luik B
De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgende
boekjaar, op een door het Bestuursorgaan te bepalen plaats en datum.
Alle werkende leden (en bestuurders) worden ten minste 15 dagen tevoren voor de algemene
vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
MEERDERHEDEN
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de
statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen is het voorgestelde punt van de dagorde
verworpen.
De algemene vergadering mag besluiten nemen buiten de agenda, op voorwaarde dat alle werkende
leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
NOTULEN
Van elke algemene vergadering worden notulen opgesteld die ondertekend worden door hetzij de
voorzitter en door minimum 1 bestuurder hetzij door minimum 2 bestuurders. De notulen worden
bewaard in een notulenregister op de zetel van de vereniging, hetgeen fysiek en/of elektronisch kan.
De werkende als toegetreden leden en derden met een wettig belang kunnen van elke algemene
vergadering afschriften van de notulen verkrijgen die ondertekend worden door de voorzitter of door
2 bestuurders.
OPROEPING
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering op voorwaarde dat
deze persoon kennis heeft gekregen van de agenda en deze na zijn verzaking niet meer gewijzigd
en/of uitbreid wordt.
TOELATING & WEIGERING LEDEN
De algemene vergadering beslist over de toelating als werkend dan wel toegetreden lid van de
vereniging met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging (met aanduiding van zijn naam, voornamen,
beroep en zetel/woonplaats evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden dat/die
hem heeft/hebben voorgedragen).
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering waarop alle
nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per -
email.
Het besluit van de algemene vergadering kan ook bij schriftelijke besluitvorming en/of elektronisch
genomen worden.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zonder dat dit moet gemotiveerd worden.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet schriftelijk ter kennis worden gebracht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij gebrek aan voorzitter laat het uittredend lid zijn uittreding rechtstreeks op
voormelde wijze weten aan alle bestuurders.
De uittreding vindt de facto ook plaats door niet-verlenging van het lidmaatschap.
In geval van overlijden, faillissement, toelating tot de collectieve schuldenregeling, vereffening of
onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en kan
zijn eventueel betaalde bijdragen niet terugvorderen.
TITEL III: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en maximaal 12
bestuurders.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en
zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
Nieuwe bestuurders worden voorgevragen door 1 (of meer) zetelend(e) bestuurder(s).
DUURTIJD MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een bepaalde duur van maximaal drie jaar en zijn
herverkiesbaar.
De bestuurders kunnen hun ontslag geven door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Bij gebrek aan voorzitter laat de bestuurder zijn ontslag rechtstreeks op voormelde
wijze weten aan alle bestuurders.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden, alsook in het geval
onbekwaamheid, faillissement, vereffening of toelating tot de collectieve schuldenregeling.
Luik B
Er kan geen bestuursmandaat worden toegekend aan een persoon of een orgaan, verbonden als
weddetrekkende aan, in dienst- of ondergeschikt verband met de vereniging, op gelijk welke wijze en
in gelijk welke vorm, dan via een beslissing met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering.
VERTEGENWOORDIGING OP VERGADERING
De leden van het Bestuursorgaan mogen zich laten vertegenwoordigen op de bestuursvergaderingen
door een ander lid van het Bestuursorgaan, doch enkel mits een schriftelijke volmacht die slechts
voor één vergadering telt; de mandataris kan hoogstens één volmacht uitoefenen.
TAAKVERDELING
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
penningmeester; desgevallend kan zij ook een dagelijks bestuur aanstellen voor de vlotte werking en
continuïteit van de vereniging.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
VERGADERING BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan vergadert op de plaats van de sportieve activiteiten, tenzij de oproepingsbrief
een andere plaats vermeldt, en minstens vier maal per jaar en telkens als dit nodig is. Telkens als
drie bestuurders dit vragen, moet er een bijkomende bijzondere vergadering belegd worden en wordt
het geacht nodig te zijn om tot vergadering over te gaan.
De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd, indien een lid een agendapunt wil toevoegen moet
dit voor aanvang van de vergadering gemeld worden aan de Voorzitter waarbij dit agendapunt zal
behandeld worden op voorwaarde dat een meerderheid daarmee akkoord is.
Om geldig te beslissen moet de meerderheid van de bestuurders op de raad aanwezig zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het
voorgestelde punt van de dagorde verworpen.
Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgemaakt die ondertekend worden
door de voorzitter of door 2 bestuurders; afwijken van deze formaliteit kan indien in voorkomend
geval anders wordt beslist op de vergadering. De notulen worden bewaard in een notulenregister.
BESLUITVORMING EN VERTEGENWOORDIGING
Het Bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Ten aanzien van derden is de vereniging eveneens geldig verbonden en vertegenwoordigd, zonder
dat enige bijzondere machtiging of beslissing moet voorgelegd worden, door 2 bestuurders die
gezamenlijk handelen.
Indien het om één van de bevoegdheden gaat die valt onder het dagelijks bestuur, wordt de
vereniging gelast door elke individuele persoon die gelast is met dit dagelijks bestuur, zelfs indien er
meerderen zouden zijn.
Het Bestuursorgaan kan een afgevaardigde bestuurder aanstellen en de omvang van zijn
bevoegdheden vastleggen. Zo is hij bevoegd voor: het doen uitvoeren en opvolgen van de
beslissingen van het Bestuursorgaan, het instaan voor de financiële verrichtingen en de
bouwactiviteiten, het opstellen van de dagorde voor de vergaderingen van het Bestuursorgaan, het
overmaken van voorstellen voor de goede werking van de vereniging, het vormen van de
verbindingsschakel tussen het Bestuursorgaan en het eventuele personeel, dit alles in samenwerking
met de directie en met de kaderleden van de instelling, als mede het Bestuursorgaan
vertegenwoordigen bij de ondertekening van alle documenten met inachtname van de statutaire
bepalingen dienaangaande.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het
Bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan van de VZW staat verplicht in voor elke verplichte registratie in het Ultimate
Beneficial Owner-register (UBO).
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om aan één of meerdere bestuurders, alsook aan derden,
schriftelijk volmacht te verlenen die beperkt is in omvang en in duur, deze volmacht kan echter te
allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ingetrokken.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het opstellen van een huishoudelijk reglement.
In dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet
of de statuten, alle maatregelen getroffen worden in verband met de toepassing van de statuten en
de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen.
BESTUURDERSAANSPRAKELIJKHEID
1. Aansprakelijkheid jegens de VZW : Bestuurders zijn jegens de vzw aansprakelijk voor fouten die
Luik B
zij begaan in de uitoefening van hun opdracht. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk
voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
2. Bijzondere hoofdelijke aansprakelijkheid jegens de vzw en derden. De bestuurders zijn hoofdelijk
aansprakelijk voor overtredingen van het WVV of de statuten van de vzw.
BELANGENCONFLICT.
Iedere vorm van een directe en/of indirecte belangenconflict tussen een bestuurder van de vzw
enerzijds en de vzw anderzijds zal strikt vermeden worden. In voorkomend geval dient de
belangenconflictprocedure van het WVV gevolgd te worden.
Indien de beroepsactiviteit en/of kennis van een bestuurder echter bijdraagt of een meerwaarde biedt
voor de werking van de vereniging, zonder dat dit leidt tot een belangenconflict met de vzw zelf, kan
daarvoor een vooraf afgesproken vergoeding worden voorzien.
TITEL IV: COMMISSARIS – BOEKJAAR - REKENINGEN
BOEKJAAR – GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december, tenzij hieraan wegens
uitzonderlijke omstandigheden dient te worden afgeweken, in welk geval een statutenwijziging zich
opdringt. Binnen de vier maanden na afsluiting van het boekjaar moet de rekening zijn opgesteld en
wordt een begroting opgemaakt voor het volgende boekjaar, die moeten worden goedgekeurd door
de jaarlijkse algemene vergadering, die uiterlijk na zes maanden na afsluiting van het boekjaar
samenkomt.
COMMISSARIS
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is of
wanneer de algemene vergadering daartoe vrijwillig beslist, zal de controle van de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten, van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen worden opgedragen aan één of
meerdere commissarissen die benoemd worden door de algemene vergadering onder de leden van
het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De commissaris(sen) worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar.
REKENSCHAP EN KWIJTING
Ieder jaar legt het Bestuursorgaan rekenschap af over haar beleid tijdens het afgelopen jaar en legt
zij tevens de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over
de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris(sen).
TITEL V: FUSIES – OMVORMING – HERSTRUCTURERING - INBRENG
Fusie, omvorming, herstructurering, inbreng of omzetting van VZW met andere verenigingen of VZW’
s zijn toegelaten mits goedkeuring van de Algemene Vergadering.
TITEL VI: ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de vereffening geschieden door één of meerdere
vereffenaars, daartoe aangesteld door de algemene vergadering. Indien deze aanstelling niet
gebeurt zal de vereffening geschieden door de zorgen van de bestuurders in functie.
De vereffenaars zullen na ontbinding van de vereniging en na betaling van alle schulden en
uitvoering van alle verplichtingen, het gebeurlijk netto-actief overmaken aan een vereniging met een
belangeloos voorwerp dat zo nauw mogelijk aanleunt bij het voorwerp en de voormelde activiteiten
van de huidige vereniging, te bepalen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen.
TITEL VII: SLOTBEPALINGEN
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.”
ACHTSTE BESLUIT – OPDRACHT EN VOLMACHT FORMALITEITEN
De vergadering van de vereniging machtigt de instrumenterende notaris om:
- de formaliteiten van de openbaarmaking van de voormelde statutenwijzigingen van onderhavige
Luik B
vereniging te verrichten;
-              een gecoördineerde tekst op te stellen van de statuten van onderhavige vereniging en deze
neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank;
-              Bovendien wordt opdracht en machtiging verleend aan de bestuurders tot uitvoering van de
genomen besluiten.
 
 
Notaris Levi Sanders
 
Voor Uittreksel
Tegelijk  hiermee neergelegd
    •  Een expeditie van de akte statutenwijziging;
    •  Coördinatie.