Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Samenwerkingsvereniging Chiro en Scouts Zwalm
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Boekelbaan(SBB) 149
9630
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwalm
De ondergetekenden,
1.    Mevrouw Lena BORGONJON, wonende te Groenstraat 114, 9041 Oostakker
2.    De heer Gerbrand DE LAENDER, wonende te Krekelstraat 55, 9630 Zwalm
3.    De heer Pieter EECKHOUT, wonende te Kerkstraat 10a, 9630 Zwalm
4.    De heer Koen GEURS, wonende te Gaverbosdreef 58, 9630 Zwalm
5.    Mevrouw Lien LEPLAE, wonende te Hoogstraat 4, 9660 Brakel
6.    De heer Michael LAFAUT, wonende Scheldestraat 18/1, 9636 Zwalm
7.    De heer Arne VANDAELE, wonende te Rokegem 28, 9667 Horebeke,
8.    Mevrouw Césare VANDECAUTER, wonende te Ouwegemstraat 31, 9750 Zingem
9.    De heer Filip VANDERBEKEN, wonende te Boekelbaan 149, 9630 Zwalm
10.  Mevrouw Katrien VERHEYE, wonende te Wafelstraat 58, 9630 Zwalm
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de hiernavolgende statuten.
HOOFDTUK 1. DE VERENIGING
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 2. Naam
1.         De VZW draagt de naam “Samenwerkingsvereniging Chiro en Scouts Zwalm”.
Art. 3. Zetel
1.         De zetel van de VZW is gevestigd op 9630 Zwalm, Boekelbaan 149. gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
2.         De zetel kan door een beslissing van de Raad van Bestuur naar een andere plaats binnen het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen overgeplaatst worden.
Art. 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 5. Doel
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het tot stand brengen van een
samenwerkingsverband tussen de scouts en gidseneenheid 155e FOS De Feniks (hierna: Scouts Zwalm) en
Chiro St. Mattheüs Zwalm (hierna: Chiro Zwalm) en tussen de steunverenigingen verbonden aan Scouts Zwalm
en Chiro Zwalm, zijnde Steunvereniging 155e FOS de Feniks VZW (hierna: VZW Scouts Zwalm) en VZW
Mattheüs en zijn Chirovrienden (hierna: VZW Chiro Zwalm).
Vervolgens heeft de vereniging tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële, logistieke en
financiële ondersteuning en de ontwikkeling van dit samenwerkingsverband.
0676966265
Meer in het bijzonder, maar zonder zich hiertoe te beperken, heeft de vereniging tot doel de oprichting en het
beheer van een gemeenschappelijk gebouw ten dienste van Scouts Zwalm en Chiro Zwalm.
Scouts Zwalm is gekend bij FOS Open Scouting VZW onder het eenheidsnummer 155. Chiro Zwalm is gekend
bij Chiro Vlaanderen onder het stamnummer OG/3507.
Art. 6 Activiteiten
Om dit doel te bereiken mag de vereniging alle roerende en onroerende goederen die daartoe dienstig kunnen
zijn bezitten, kopen, huren, verhuren, in onderhuur geven, in grondpand en in waarborg geven, giften of legaten
ontvangen, leningen aangaan, de lokalen en materialen beheren, met één woord: alles doen en verrichten om
het doel te verwezenlijken.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK 3. LIDMAATSCHAP
ART. 7. Lidmaatschap 
1.         Er zijn minstens 8 effectieve leden (hierna leden genoemd) met alle rechten zoals omschreven voor de
leden in de VZW- en stichtingenwet. Het huishoudelijk reglement kan hieraan een maximum stellen.
2.         De kandidaat leden worden voorgedragen door ofwel de Raad van Bestuur van VZW Scouts Zwalm,
ofwel de Raad van Bestuur van VZW Chiro Zwalm. Het aanvaarden van leden behoort tot de bevoegdheid van
de Algemene vergadering, dit door een gewone meerderheid. Het lidmaatschap gaat onmiddellijk in.
3.         De leden worden opgedeeld in 2 groepen: de leden voorgedragen door de Raad van Bestuur van VZW
Scouts Zwalm enerzijds en de leden voorgedragen door de Raad van Bestuur van VZW Chiro Zwalm anderzijds.
Elke groep moet ten allen tijde minstens 3 leden hebben.
4.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die
maximum � 50 zal bedragen. Dit bedrag wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
ART. 8 Beëindiging van lidmaatschap
1.         Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens 1/20 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle leden en minstens 1 lid van elke groep, zoals vermeld in
art. 7(2) aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Dit dient altijd het laatste punt op de agenda van de
betrokken Algemene Vergadering te zijn.
2.         Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
3.         Een lid dat 2 opeenvolgende vergaderingen zonder verontschuldigen afwezig is wordt automatisch
geschrapt als lid.
4.         Het lidmaatschap van een lid dat niet meer gesteund wordt door de Raad van Bestuur van de respectieve
VZW waardoor het oorspronkelijk is voorgedragen, kan bij beslissing van deze Raad van Bestuur worden
beëindigd. De betrokken Raad van Bestuur richt hiertoe een schrijven aan de voorzitter van de vereniging of aan
de ondervoorzitter, indien de voorzitter het betrokken lid is dat niet meer gesteund wordt. Het ontslag zal de
eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven ingaan. Er wordt in de vervanging van dit lid voorzien
overeenkomstig paragraaf 6 van dit artikel. Indien het betrokken lid tevens lid was van de Raad van Bestuur van
de vereniging, wordt in de vervanging voorzien tevens overeenkomstig artikel 14(6).
5.         Leden kunnen hun lidmaatschap van de vereniging op elk ogenblik beëindigen door een schrijven te
richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit schrijven
ingaan.
6.         Indien door beëindiging van het lidmaatschap van leden niet meer voldaan is aan de bepalingen in artikel
7(1) en (3), moet een lid wiens lidmaatschap overeenkomstig dit artikel beëindigd wordt, zo snel mogelijk en ten
laatste voor de volgende Algemene Vergadering vervangen te worden door een kandidaat lid voorgedragen door
de Raad van Bestuur VZW Scouts Zwalm of voorgedragen door de Raad van Bestuur VZW Chiro Zwalm,
zodanig dat voldaan wordt aan art. 7(1) en (3). De aanvaarding van een nieuw voorgedragen lid wordt  als eerste
agendapunt op de eerstkomende Algemene Vergadering behandeld.  Deze Algemene Vergadering kan daarna
alsnog rechtsgeldig beraadslagen.
ART. 9 Rechten
1.         Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid.
2.         Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
HOOFDSTUK 4. DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 10 lidmaatschap
1. De Algemene vergadering bestaat uit alle leden. Alleen zij hebben stemrecht.
2. Iedereen heeft het recht aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering, maar niet-leden hebben geen
stemrecht. Zij hebben wel het recht zich tot de algemene vergadering te richten. Leden van de leiding van Scouts
Zwalm enerzijds of van Chiro Zwalm anderzijds hebben in dit opzicht in het bijzonder ten allen tijde het recht om
de Algemene Vergadering bij te wonen en zich tot de Algemene vergadering te richten.
3. Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen. Ze worden uitgenodigd door de voorzitter en mogen
zich richten tot de Algemene vergadering.
ART. 11 Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten of de V&S-wet dit vereisen. De
volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.         de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.         de ontbinding van de vereniging en alle gevolgen verbonden aan deze ontbinding, o.a. de bestemming
van middelen van de vereniging;
7.         de uitsluiting van een lid;
8.         de aanvaarding van nieuwe Leden;
9.         Het goedkeuren van het huishoudelijk reglement
ART. 12 Vergaderingen
1.         Jaarlijks is er 1 algemene vergadering tijdens het eerste kwartaal van het jaar. De uitnodiging wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle Leden verstuurd via mail
of per gewone brief.
2.         De algemene vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2
bestuurders bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt
door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht.
3.         Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering moeten worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Leden.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle 
Leden verstuurd per brief of per e-mail.
4.         Ieder voorstel van agendapunt, ondertekend door minstens 1/20 van de effectieve leden, wordt aan de
dagorde van de Algemene Vergadering toegevoegd. Dit recht geldt vanaf de bijeenroeping van de Algemene
Vergadering tot en met vlak voor het begin van de Algemene Vergadering.
ART. 13 Stemprocedure
1.         Om op een geldige manier te beraadslagen moet er van beide groepen, zoals vermeld in art. 7(3),
minstens één lid aanwezig of vertegenwoordigd zijn en moet minstens de helft van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
2.         Leden van één van de twee groepen, zoals vermeld in paragraaf 1, die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden van hun respectieve groep, zoals vermeld in art. 7(3), worden
vertegenwoordigd. De leden behorend tot de groep van het afwezige lid  kunnen hiertoe verschillende
volmachten dragen. Het geven of dragen van dergelijke volmacht dient bij geschrift bewezen te worden.
3.         Ongeacht het aantal  leden van  elke groep binnen de Algemene Vergadering, zoals vermeld in art. 7(3),
zullen de leden van deze beide groepen ten allen tijde worden geacht een gelijk aantal stemmen te hebben. Er
zal aldus een stemevenwicht zijn tussen de leden voorgedragen door de Raad van Bestuur van VZW Scouts
Zwalm en de leden voorgedragen door de Raad van Bestuur VZW Chiro Zwalm. Om dit stemevenwicht te
bereiken en aldus het aantal stemmen per aanwezig of vertegenwoordigd lid te berekenen, zal, indien nodig, de
regel van drie toegepast worden.
4.         Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, rekening houdend met het stemevenwicht vermeld in art. 13(3), behalve wanneer de
V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
5.         Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld in de beoordeling. In de gevallen waarin de
V&S-wet of deze statuten een bijzondere meerderheid voorzien, worden deze stemmen echter, overeenkomstig
de V&S-wet als tegenstemmen beschouwd.
6.         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, op
voorwaarde dat er van beide groepen zoals vermeld in art. 7(3) minstens één lid aanwezig is, dit ongeacht het
overige aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, tevens rekening houdend
met het stemevenwicht vermeld in art. 13(3).. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of
de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, of wanneer het gaat over een stemming tot ontbinding van de
VZW overeenkomstig artikel 20, vereist ze een meerderheid van minstens 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
7.         Beslissingen worden in de eerste plaats bij consensus genomen. Indien er geen bezwaren zijn tegen het
feit om een stemming te organiseren, wordt het voorstel als aangenomen beschouwd. Bij staking van stemmen
zal in de even jaren de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn en in de oneven
jaren de stem van de ondervoorzitter. Wanneer de (onder)voorzitter van de Raad van bestuur niet aanwezig is,
krijgt de persoon die een volmacht kreeg van de (onder)voorzitter van de Raad van Bestuur de doorslaggevende
stem. Indien geen dergelijke volmacht werd gegeven, wordt het nemen van de beslissing uitgesteld tot een
volgende vergadering.
8.         Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten. Belanghebbende derden kunnen hierin inzage vragen bij de voorzitter.
HOOFDSTUK 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ART. 14 Samenstelling Raad van Bestuur
1.         De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste 4 bestuurders. Het
aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat Lid is van de vereniging. Een
maximaal aantal bestuurders kan worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
2.         De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen uit de leden van de Algemene Vergadering. Er
zullen ten allen tijde evenveel bestuurders zijn die deel uitmaken van één van beide groepen, zoals vermeld in
art. 7(3). Van dit principe kan slechts worden afgeweken indien hiertoe beslist wordt door de Algemene
Vergadering volgens de procedure vermeld in art. 13(6). Er dienen echter ten allen tijde minstens 2 leden van
elke groep, zoals vermeld in art. 7(3), lid te zijn van de Raad van Bestuur.
3.         De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een periode van 2 jaar. Uittredende bestuurders
kunnen onbeperkt herbenoemd worden.
4.         De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, overeenkomstig de bepalingen van
art. 13(1), (2), (3), (4) en (6). Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De Raad van Bestuur
verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of in de V&S-wet en ter gelegenheid van
hun verkiezing. De voorzitter en ondervoorzitter dienen van een verschillende groep, zoals vermeld in art. 7(3) te
zijn. De secretaris en penningmeester dienen bij voorkeur tevens van een verschillende groep, zoals vermeld in
art. 7(3), te zijn 
5.         De eenheidsleider van Scouts Zwalm enerzijds en de groepsleider van Chiro Zwalm anderzijds zijn beide
van rechtswege, doch vrijwillig lid van de Raad van Bestuur van de vereniging. Deze kunnen tevens bij volmacht
vertegenwoordigd worden door een lid van hun respectieve leiding of door een ander lid van de Raad van
Bestuur. Het geven of dragen van deze volmacht kan door alle middelen van recht bewezen worden.
6.         De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover
beslist overeenkomstig de procedure vermeld in art. 8. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na
zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging of in overname van diens taken
kan worden voorzien. Deze vervanging dient zo snel mogelijk te gebeuren en op danige wijze dat voldaan is aan
art. 14(2).
7.         De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De concrete uitwerking van deze vergoeding wordt
vastgesteld door de raad van bestuur in het huishoudelijk reglement.
8.         De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. De Raad van bestuur kan zelf ook een
geschreven volmacht verlenen aan één van zijn leden of aan een derde om de vzw te vertegenwoordigen.
9.         Het Dagelijks Bestuur van de  vereniging , alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat Dagelijks
Bestuur, kan door de Raad van Bestuur van de vereniging worden opgedragen aan één of meerdere personen. 
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecificeerd of deze personen alleen,
gezamenlijk of als college kunnen handelen.  Dit mandaat kan door de Raad van Bestuur herroepen worden. De
personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
10.      Het mandaat van bestuurders eindigt automatisch bij overlijden, ontslag of afzetting door de algemene
vergadering. Bestuurders die benoemd worden om een bestuurder te vervangen, voleindigen de periode van het
mandaat van hun voorganger.
11.      Een bestuurder kan zijn mandaat op elk moment vrijwillig beëindigen door een schrijven aan de voorzitter
van de raad van bestuur te richten. Een voorzitter kan zijn ontslag indienen door een schrijven te richten aan de
secretaris.
ART. 15 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         De Raad van Bestuur vergadert na oproeping zoals vermeld in het huishoudelijk reglement. Dit gebeurt
zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist.
2.         De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de
jongste in jaren van de aanwezige bestuurders. De uitnodiging vermeldt de plaats van de vergadering.
3.         De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer minstens de helft van zijn leden
aanwezig is en minstens één lid van elke groep, zoals vermeld in art. 14(2). De besluiten worden genomen bij
consensus; indien geen consensus kan worden gevonden, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hiertoe zal een stemevenwicht
heersen zoals dat omschreven in art. 13(3). Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende
stem in de even jaren en de ondervoorzitter in de oneven jaren. Wanneer de (onder)voorzitter van de Raad van
bestuur niet aanwezig is, krijgt de persoon die een volmacht kreeg van de (onder)voorzitter van de Raad van
Bestuur de doorslaggevende stem. Indien geen dergelijke volmacht werd gegeven, wordt het nemen van de
beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering.
Indien de beslissing afwijkt van de mening van de eenheidsleider van Scouts Zwalm enerzijds of van de
hoofdleider van Chiro Zwalm anderzijds, of van de mening van degenen die deze vertegenwoordigen, dient deze
beslissing bijzonder gemotiveerd te worden. Deze motivering zal worden opgenomen in de notulen die worden
opgesteld overeenkomstig art. 15(6).
4.         Bestuurders die niet op de vergadering van de Raad van Bestuur aanwezig kunnen zijn, kunnen door
andere Bestuurders of door een lid worden vertegenwoordigd. Elke bestuurder of lid kan hiertoe meerdere
volmachten dragen. Het geven of dragen van dergelijke volmacht dient bij geschrift bewezen te worden. 
5.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door  de voorzitter, een andere bestuurder of alle
aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
6.         De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen dat, na goedkeuring door de Algemene
Vergadering, bindend is voor alle leden.
ART. 16 Tegenstrijdig belang
1.         Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met een beslissing
of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
ART.17. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER
ART. 18 Aansprakelijkheid
1.         De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2.         Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun  bestuur.
HOOFDSTUK 7. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ART. 19. Boekhouding
1.         Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Bij uitzondering zal het eerste werkjaar
beginnen op de stichtingsdatum en eindigen op 31 december 2017.
2.         De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene vergadering.
HOOFDSTUK 8. ONTBINDING
ART. 20 Ontbinding van de vereniging
1.         De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door 1/5 van de leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 van deze statuten.
2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 13(6) van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3.         Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4.         Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging.  Hierbij moet zoveel als mogelijk mogelijk gewaakt worden dat de belangen van de
jeugdverenigingen Chiro Zwalm en Scouts Zwalm  in gelijke mate worden behartigd. Bij voorkeur en indien
mogelijk         zal het vermogen van de vereniging bij helften worden verdeeld aan VZW Scouts Zwalm en VZW
Chiro Zwalm of aan hun respectieve verbonden feitelijke verenigingen. In ieder geval moet het vermogen
toegekend worden aan een doel dat zoveel mogelijk de doelstellingen benadert waarvoor de vereniging werd
opgericht. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
ART. 21 Ontbinding van VZW Scouts Zwalm of van VZW Chiro Zwalm of van beide VZWs tegelijk
1.              Indien ofwel VZW Scouts Zwalm ofwel VZW Chiro zwalm ontbonden wordt overeenkomstig hun
respectieve statuten, wordt een andere VZW als rechtsopvolger voor de ontbonden VZW aangeduid door de
Algemene Vergadering bij unanimiteit. Van zodra de rechtsopvolger is aangeduid, genieten de leden van deze
laatste alle rechten en plichten die de leden van de ontbonden VZW genoten (o.a. betreffende lidmaatschap en
stemrechten).
2.              Indien VZW Scouts Zwalm en/of  VZW Chiro Zwalm ontbonden wordt en er wordt geen rechtsopvolger
aangeduid overeenkomstig paragraaf 1 van dit artikel, zal de vereniging ontbonden worden. In dit geval zal een
Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden om te beslissen over de vereffening van het
vermogen, rekening houdend met hetgeen bepaald in art. 20(4) van deze statuten.
HOOFDSTUK 9. OVERIGE
ART. 22 aanvullend karakter V&S-wet
Voor al hetgene dat niet uitdrukkelijk in deze statuten geregeld is zal de V&S-wet van toepassing zijn.
 
BENOEMING BESTUURDERS
In aansluiting met de oprichting van de vennootschap, zijn alle voornoemde oprichters-leden van de v.z.w.
samengekomen in algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het aan-tal be-stuurders vast te stellen op
vier (4).
Worden benoemd tot bestuurders voor een termijn van twee jaar tot aan de jaarvergadering van 2019:
1) De heer Koen Geurs, rijksregister nummer 92.08.25-339.26, wonende te 9630 Zwalm, Gaverbosdreef 58
2) Mevrouw Lien Leplae, rijksregister nummer 89.06.04-252.84, wonende te Hoogstraat 4, 9660 Brakel
3) De heer Filip Vanderbeken, rijksregister nummer 70.07.04-375.54, wonende te 9630 Zwalm, Boekelbaan 149
4) Mevrouw Katrien Verheyen, rijksregister nummer 68.03.27-210.41, wonende te 9630 Zwalm, Wafelstraat 58
die aanvaarden.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de datum van de
neerlegging van het uittreksel uit onder-havige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van
koophan-del, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke leden en dat zij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en
de wet. Zij hebben de bevoegdheid om reeds voor de neerlegging over te gaan tot benoeming van de voorzitter,
secretaris en penningmeester.
 
BENOEMING VOORZITTER, ONDERVOORZITTER, SECRETARIS EN PENNINGMEESTER
De voornoemde bestuurders komen onmiddellijk in raad van bestuur bijeen en, in acht genomen de hen hiervoor
toegekende bevoegdheid, nemen zij met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten:
Worden benoemd:
1)    als voorzitter: de heer Koen GEURS, voornoemd
2)    als ondervoorzitter: mevrouw Lien LEPLAE, voornoemd
3)    als secretaris: De heer Filip VANDERBEKEN, voornoemd
4)    als penningmeester: mevrouw Katrien VERHEYE, voornoemd