Ondernemingsnr : 0876 949 383
Naam
(voluit) : Turnkring Geluwe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bunderstraat 7, 8940 Geluwe
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders - wijziging naam - aanpassing statuten
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 20 juli 2022 blijkt:
Na beraadslaging beslist de buitengewone algemene vergadering MET UNANIMITEIT WAT VOLGT:
1.De vergadering bevestigt het vrijwillig ontslag van volgende bestuurders met ingang van 1 juli 2022:
-De heer Koen HOCHEPIED
-Mevrouw Lies VERMONT
-De heer Kurt DECLERCQ
-Mevrouw Ebe VAN BELLE
-Mevrouw Joke VANHAUWAERT
De algemene vergadering aanvaardt dit ontslag en verleent voormelde bestuurders kwijting voor de
uitoefening van hun mandaat dat eindigde op 1 juli 2022.
2.De vergadering bevestigt de benoeming van volgende bestuurders met ingang van 1 juli 2022 voor
onbepaalde duur:
·De heer Hannes DECORTE
·Mevrouw Charlotte VANHOUCKE
De vergadering bekrachtigt alle handelingen die door bovenvermelde bestuurders zijn gesteld van 1 juli
2022 tot op heden.
3.De vergadering beslist om de naam van de vereniging te wijzigen in "We Gym Together", afgekort:
"WGTo".
Artikel 1 van de statuten wordt gewijzigd als volgt:
De vereniging draagt de naam We Gym Together, afgekort: WGTo.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
---------
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
4.De vergadering beslist om de artikelen 3, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 23, 24 en 25 van de statuten
aan te passen als volgt:
Art. 3. De vereniging heeft tot doel: via het aanbieden en organiseren van lichaamsbeweging en van
turnsport, bijdragen tot morele, culturele en fysieke ontwikkeling van de individuele leden die haar zijn
toevertrouwd.
De vereniging heeft als voorwerp:
·Samenwerking organiseren tussen de VZW en de federaties waartoe zij is aangesloten.
·Het organiseren van en medewerking verlenen aan activiteiten, welke bijdragen tot de verdere ontwikkeling
van de vereniging.
·Medewerking verlenen aan socio-culturele activiteiten, georganiseerd door erkende organismen.
·Trainingen en wedstrijden organiseren
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en
voorwerp omschreven in het eerste en tweede lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 6. De vereniging zal minstens 2 leden tellen.
De vereniging kent zowel werkende als toegetreden leden.
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden, uitgezonderd de toegetreden leden, en
is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.Het wijzigen van de statuten behalve in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen .;
2.Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4.Het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.Het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6.Het ontbinden van de vereniging;
7.Het uitsluiten van een lid;
8.Het omzetten van de vereniging in een vennootschap;
9.Het aanvaarden of doen van een inbreng om niet van een algemeenheid
10.Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
11.De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval een bezoldiging wordt toegekend;
12.Het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen.
Art. 13. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens het WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan
of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. In dit laatste geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het
verzoek plaatsvinden.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de plaats, de dag, het uur en
de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 20 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Art. 14. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door een ander aanwezig lid van het bestuursorgaan.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
1
Art. 15. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 17. In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 16 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 18. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, dat een minimum van 3 en een maximum
van 9 bestuurders omvat, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Indien de vereniging minder dan 3 leden telt, dan mag het bestuursorgaan uit 2 bestuurders bestaan. Indien
het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan één van de bestuurders een doorslaggevende
stem toekent haar werking.
Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te richten aan
het bestuursorgaan.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De verkozenen worden benoemd in hun functie voor 3 jaar. De functie van de
bestuurders is maximum 2 keer hernieuwbaar. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn
desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 19. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of ·
meerdere van de bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Bij handelingen en beslissingen waarvan de financiële impact (negatief of positief) de grens van 2.500 euro
overschrijdt, moeten minstens 2 bestuurders hun akkoord geven.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuursorgaan.
Art. 20. Elke bestuurder kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 23. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda en dit zo vaak als het belang van de VZW het vereist.
De oproeping gebeurt ten minste 3 dagen voor de vergadering.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door één van de aanwezige leden van het
bestuursorgaan.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend.
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Ulttreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Art. 24. De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere sohadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Art. 25. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan,
via brief of mail. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
de overige leden van het bestuursorgaan, via brief of mail.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, en het resulterend aantal bestuurders is kleiner dan het statutair
minimum, moet de bestuurder in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
heeft kunnen voorzien. Indien door het ontslag van een bestuurder het resterend aantal bestuurders niet kleiner
is dan het statutair minimum, moet de bestuurder niet in functie blijven en is een vervanging door de algemene
vergadering niet verplicht.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
5.De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten alsook om over te gaan tot het opmaken van de gecoördineerde tekst van de statuten.
4
Aangezien er geen verdere punten op agenda staan, wordt de vergadering opgeheven. Na voorlezing door
de secretaris worden deze notulen ondertekend door de leden van het bureau en de leden, die daartoe de wens
uitdrukken.
Uit het verslag van de raad van bestuur van 20 juli 2022 blijkt:
1. De raad van bestuur heeft cfr. 7 van de statuten de toetreding van volgende leden aanvaard met ingang
van 1 juli 2022:
Charlotte VANHOUCKE
Hannes DECORTE
Jonathan LOYSON
Jurgen VANDAMME
Lien LEROY
Marie-Christine DECORTE
Nathalie SEYS
Shiva BEERNAERT
2. De raad van bestuur stelt volgende personen aan als personen belast met dagelijks bestuur met ingang
van 1 juli 2022:
Worden herbenoemd:
· Carmen Masschelein
· Ebe Van Belle
· Kurt Declercq
. Bert Vermont
· Koen Hochepied
· Joke Vanhauwaert
Nieuwe benoeming:
· Hannes Decorte
· Jurgen Vandamme
· Marie-Christine Decorte
· Charlotte Vanhoucke
. Jonathan Loyson
· Shiva Beernaert
· Nathalie Seys
Einde mandaat Lies Vermont als persoon belast met dagelijks bestuur met ingang van 1 juli 2022.
3. De raad van bestuurder heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd met
ingang van 1 juli 2022:
·Voorzitter: Hannes DECORTE
·Ondervoorzitter: Carmen Masschelein
·Secretaris: Charlotte VANHOUCKE
·Bert Vermont: Penningmeester
Opgemaakt te Geluwe op 20.07.2022
Hannes DECORTE
Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd: gecoördineerde statuten d.d. 20.07.2022