Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Techlink Oost Vlaanderen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Joseph Chantraineplantsoen 1
3070
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortenberg
Oprichtingsakte - statuten:
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
• André Overdulve, wonende te Oudenaardseweg 41, 9790 Wortegem-Petegem
• Bernard Van Rysseghem, wonende te Markettestraat 24, 9800 Deinze
• Geert Montaufraix, wonende te H. Sakramentstraat 5c, 9910 Knesselare
• Jan Pieters, wonende te Priester J. Eeckhoutlaan 33, 9800 Deinze
• Lieven Mareen, wonende te Beelbroekstraat 58, 9040 Sint Amandsberg
• Maarten Nuytten, wonende te Dronckaertstraat 510, 8930 Lauwe
• Mario Serlippens, wonende te Rubenslaan 24, 9840 De Pinte
• Nadine Roels, wonende te Groenstraat 43, 9185 Wachtebeke
• Peter Van Hecke, wonende te Reibroekstraat 150, 9940 Evergem
• Tom Walraet, wonende te Raapstraat 57, 9031 Drongen
• Christiaan Crucke, wonende te Rozenstraat 13, 9810 Eke
 
is op 28 mei 2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘VZW-wet’ genoemd), en daartoe unaniem volgende Statuten te
aanvaarden.
 
Statuten:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Techlink Oost Vlaanderen genoemd.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te J. Chantraineplantsoen, 1 te 3070 Kortenberg gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
 
Artikel 3. Duur van de VZW
0700530238
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de VZW
De VZW stelt zich tot doel het behartigen van de belangen van de installatiesector speciale technieken en
aanverwante ondernemingen. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doel overeenstemt.
 
De installatiesector speciale technieken omvat de in de provincie Oost Vlaanderen gevestigde en werkzame
bedrijven die zich uitsluitend dan wel mede toeleggen op
- het adviseren, ontwerpen, berekenen, aanleggen, herstellen, veranderen,  onderhouden en/of het technisch
beheren van elektrotechnische, sanitaire en HVAC-installaties, evenals alle andere technieken die hiermee
verwant zijn in de meest ruime zin van het woord
 
Artikel 5. Activiteiten van de VZW
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
- fungeren als provinciale afdeling van de nationale vereniging Techlink vzw en zorgen voor een optimale
wisselwerking tussen de provinciale afdeling en haar leden, enerzijds, en de provinciale afdeling en de nationale
vereniging, anderzijds
- haar leden inlichten over alle onderwerpen die hen kunnen aanbelangen, documentatie hierover verzamelen en
voordrachten, congressen en studiereizen organiseren
- alle nuttige maatregelen nemen en promoten om de rationele en innovatieve ontwikkeling van de
bedrijfsactiviteiten van de aangesloten installatiebedrijven te verzekeren
- haar leden informeren en bijstaan
- het bevorderen van een goede verstandhouding en samenwerking tussen de leden onderling en tussen de
leden en hun opdrachtgevers, leveranciers, werknemers en andere partijen
- het bevorderen, verdiepen en uitdragen van gemeenschappelijke normen en waarden van
levensbeschouwelijke en maatschappelijke aard binnen de vereniging en haar leden, zulks al of niet in
samenwerking met derden en met inbegrip van het verrichten en bevorderen van alle handelingen die daarmede
direct of indirect verband houden, alles in de meest ruime zin van het woord
 
De vereniging zal ook haar leden vertegenwoordigen en hun belangen behartigen in andere groeperingen of
organisaties, zowel private als publieke.
 
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten en kan werkgroepen oprichten zoals die omschreven
worden in het Huishoudelijk Reglement. De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die
nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag oprichten, deelnemen in - en samenwerken met - alle
ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten
ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende
doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van
wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 11 werkende leden.
 
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Alle natuurlijke personen en alle rechtspersonen die aangesloten zijn als werkend lid bij de nationale vereniging
Techlink vzw zijn automatisch werkend lid van de provinciale afdeling Techlink Oost Vlaanderen vzw voor zover
ze voldoen aan onderstaande inhoudelijke voorwaarden.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
- in de provincie Oost Vlaanderen gevestigd zijn of er minstens een exploitatiezetel hebben of in een andere
provincie gevestigd zijn, maar er vrijwillig voor gekozen hebben om aangesloten te zijn bij de entiteiten die deel
uitmaken van de provincie Oost Vlaanderen
- nog steeds actief zijn in de uitoefening van het installatieberoep speciale technieken
o hieronder wordt verstaan het adviseren, ontwerpen, berekenen, aanleggen, herstellen, veranderen,
onderhouden en/of het technisch beheren van elektrotechnische, sanitaire en HVAC-installaties, evenals alle
andere technieken die hiermee verwant zijn in de meest ruime zin van het woord
- ingeschreven zijn in de Kruispuntbank der Ondernemingen voor de uitgeoefende beroepen
 
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-Wet vastgelegd zijn.
 
De leden verbinden zich tot het naleven van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en tot het aanvaarden en
naleven van alle bindende beslissingen van de organen van de vereniging. Ze verbinden zich ertoe geen daden
te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze
schade toe te brengen.
 
Artikel 10. Lidmaatschap van de nationale vereniging
Het lidmaatschap van de nationale vereniging brengt voor de werkende leden automatisch het lidmaatschap met
zich mee van een provinciale afdeling. De werkende leden kunnen vrij kiezen bij welke provinciale afdeling ze
aangesloten wensen te worden.
 
 
Artikel 11. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de nationale vereniging Techlink vzw.
Hierdoor zijn zij geen bijkomende lidmaatschapsbijdrage meer verschuldigd aan Techlink Oost Vlaanderen.
 
Artikel 12. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail/per
aangetekend schrijven bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de VZW
• Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Artikel 13. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Een schorsing heeft enkel betrekking op de deelname aan activiteiten en niet op de wettelijke
lidmaatschapsrechten als werkend lid. De provinciale vereniging brengt de nationale vereniging Techlink vzw
hiervan op de hoogte.
 
Artikel 14. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de Raad van Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim. In geval van uitsluiting,
brengt de provinciale afdeling de nationale vereniging Techlink vzw hiervan op de hoogte.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden of faillissement.
 
Artikel 15. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de VZW als toegetreden lid aan te sluiten zijn de volgende:
- de installatiesector speciale technieken een bijzondere belangstelling toedragen, al dan niet door een activiteit
uit te oefenen die in verband staat met de installatietechniek, maar die zelf geen installaties realiseert
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 16. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze Statuten worden omschreven. Toegetreden
leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 17. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de provinciale afdeling. Zij betalen enkel
een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de nationale vereniging.
 
Artikel 18. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden, zoals bepaald in Artikel 15 van deze
Statuten, om toegetreden lid te worden in de VZW
 
Artikel 19. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden of faillissement.
 
Artikel 20. Uitsluiting van rechten op de activa van de VZW
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 21. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter,
bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 22. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
- de wijziging van de Statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen, de rekeningtoezichters en het bepalen van hun
eventuele bezoldiging
- de kwijting aan de bestuurders, de commissarissen en de rekeningtoezichters
- de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
- de ontbinding van de VZW
- de uitsluiting van een werkend lid
- de omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin de statuten het vereisen
 
Artikel 23. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering moeten worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
Artikel 24. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per brief, per e-mail of via een tijdschrift dat naar alle werkende leden wordt verstuurd,
op het adres of e-mail adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Op verzoek van 1/5 van de werkende leden moet de Raad van Bestuur binnen de 21 dagen in de bijeenroeping
voorzien en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet minstens 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur
bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
VZW-Wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende
punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 25. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten werkende leden zich uiterlijk 5 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering schriftelijk, via e-mail of elektronische registratie via de website inschrijven.
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door vertoon
van hun lidkaart, identiteitskaart of bewijs van inschrijving.
 
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de VZW-Wet of deze Statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 27. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de VZW-Wet of de Statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 28. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW.
 
Elk werkend lid en belanghebbende derde heeft inzagerecht in dit verslagboek mits voorafgaande schriftelijke
kennisgeving uiterlijk acht dagen op voorhand.
 
V. RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 29. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit een even aantal bestuurders, ten minste
4 en ten hoogste 10, allen werkende leden van de VZW. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het
aantal werkende leden.
 
De helft van de bestuurders wordt voorgedragen door de Werkgroep(en) “Elektrotechniek” en de andere helft
wordt voorgedragen door de Werkgroep(en) “HVAC & Sanitair”, waarbij de voorzitters van alle Werkgroepen
steeds bij de voorgedragen kandidaten zullen behoren.
 
De voorgedragen bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
In zoverre het lidmaatschap niet beëindigd is kan elk begonnen mandaat worden voleindigd.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
- in orde zijn met de jaarlijkse bijdrage aan de nationale vereniging Techlink vzw
- nooit de algemene belangen van de vereniging geschaad hebben
- voldoen aan de strengste deontologische en ethische normen
- minstens 1 jaar werkend lid zijn van de vereniging (behalve voor de bestuurders benoemd bij oprichting en
tijdens het eerste werkjaar)
- nog economisch actief zijn in de sector en het beroep nog effectief uitoefenen
- de leeftijd van 70 jaar niet hebben overschreden
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter en ondervoorzitter zodanig gekozen dat
ze elk een verschillende Werkgroep vertegenwoordigen (iemand uit een Werkgroep “Elektrotechniek” en iemand
uit een Werkgroep “HVAC & Sanitair”), een secretaris en een penningmeester, eveneens zodanig gekozen dat ze
elk een verschillende Werkgroep vertegenwoordigen (iemand uit een Werkgroep “Elektrotechniek” en iemand uit
een Werkgroep “HVAC & Sanitair”), die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
Statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling. Elk van deze mandaten duurt 3 jaar en is vernieuwbaar. Binnen
de maand na de Algemene Vergadering waarin het einde van deze mandaten wordt bekrachtigd, kiest de Raad
van Bestuur de nieuwe mandatarissen. Alle functies zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 30. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens Artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze Statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met [naar keuze, bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van
een hypotheek.... ]. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen,
behoudens de clausules opgenomen in Artikel 41 van deze Statuten. Zij zullen hun handtekening moeten kunnen
rechtvaardigen door een beslissing, toestemming of bijzondere bevoegdheid, toegekend door de Raad van
Bestuur.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
Artikel 33. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van minstens 1/4 van de bestuurders, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad
van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Bij akkoord van alle bestuurders kan er bij hoogdringende gevallen een oproeping op kortere termijn worden
voorzien.
 
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders, tenzij de Statuten het anders vermelden. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter
of de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 35. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, in een verslagboek, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de VZW.
 
Elke bestuurder heeft recht op inzage van de verslagen.
 
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek mits voorafgaande schriftelijke kennisgeving uiterlijk acht
dagen op voorhand.
 
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de Statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 38. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de Statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De voorzitter kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, kan de Werkgroep die hem voorgedragen heeft in zijn vervanging
voorzien. Zijn mandaat zal door de eerstvolgende Algemene Vergadering bekrachtigd dienen te worden. In
tussentijd kan hij/zij zonder stemrecht deelnemen aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur. De
ontslagnemende bestuurder behoudt evenwel zijn stemrecht zolang de Algemene Vergadering de benoeming
van zijn vervanger niet bekrachtigd heeft.
 
De termijn van het mandaat van een vervangende bestuurder geldt voor een volledige nieuwe periode van 3 jaar.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of faillissement van deze bestuurder.
 
Artikel 39. Ontslag van bestuurders uit hun mandaat
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. WERKGROEP
Artikel 40. De Werkgroepen
Voor elk van de vakgebieden, namelijk “Elektrotechniek” en “HVAC & Sanitair”, wordt er minstens één (1)
Werkgroep opgericht. Elk van deze Werkgroepen is belast met alle materies die betrekking hebben op het
desbetreffende vakgebied in de ruime zin van het woord.
 
Een provinciale afdeling kan evenwel beslissen om meerder Werkgroepen “Elektrotechniek” en/of “HVAC &
Sanitair” op te richten, dit om geografische of linguïstieke redenen. Elke Werkgroep moet wel vertegenwoordigd
zijn in de Raad van Bestuur.
 
De Werkgroep zal aan de Raad van Bestuur verslag uitbrengen over haar werkzaamheden. Voorstellen of
beslissingen van de Werkgroep dienen door de Raad van Bestuur goedgekeurd te worden.
 
Alle leden moeten uitgenodigd worden op elke Werkgroep. Indien er om geografische of linguistieke redenen
gekozen werd om meedere Werkgroepen te installeren, zullen de alle leden uit de respectievelijke geografische
of linguïstieke regio uitgenodigd worden.
 
VII. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Artikel 41. De vertegenwoordiging van de VZW
Voor handelingen tot duizend euro volstaat de handtekening van de voorzitter alleen.
 
Voor handelingen waarbij de betalingen meer dan duizend euro bedragen maar minder dan vijfduizend euro, zijn
er twee handtekeningen nodig, waarvan een van de voorzitter.
 
Voor alle handelingen waarbij de betalingen meer dan vijfduizend euro bedragen, zijn er drie handtekeningen
nodig, waarvan een van de voorzitter.
 
VIII. BOEKHOUDING
 
Artikel 42. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van het jaar na oprichting.
 
Artikel 43. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de VZW-Wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in Artikel 26novies VZW-Wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij
de Nationale Bank overeenkomstig de VZW-Wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle werkende leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig de VZW-
Wet.
 
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging
zonder winstoogmerk met een maatschappelijk doel dat overeenstemt met dat van de vereniging. Zij kan dit
saldo ook toewijzen aan verschillende verenigingen zonder winstgevend doel die de belangen verdedigen van
bepaalde speciale technieken. In dat geval houdt ze rekening met de herkomst van het opgebouwde saldo.
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de VZW-Wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
X. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Artikel 47. Huishoudelijk Reglement
De Raad van Bestuur zal ter uitvoering van de Statuten bij Huishoudelijk Reglement verder alle regelingen treffen
die nuttig of noodzakelijk zijn om de goede werking van de vereniging te waarborgen.
Deze reglementen zijn verplichtend voor alle leden. Ze mogen enkel gewijzigd en goedgekeurd worden door de
Raad van Bestuur met twee derden der stemmen.
 
XI.             SLOT
 
Artikel 48.    Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze Statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Akte betreffende de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen:
 
Uittreksel uit de statuten:
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Zij zullen
hun handtekening moeten kunnen rechtvaardigen door een beslissing, toestemming of bijzondere bevoegdheid,
toegekend door de Raad van Bestuur.
 
Inzake betalingen, volstaat voor handelingen tot duizend euro de handtekening van de voorzitter alleen. Voor
handelingen waarbij de betalingen meer dan duizend euro bedragen maar minder dan vijfduizend euro, zijn er
twee handtekeningen nodig, waarvan één van de voorzitter.
 
Voor alle handelingen waarbij de betalingen meer dan vijfduizend euro bedragen, zijn er drie handtekeningen
nodig, waar van één van de voorzitter.
 
De bestuurders zijn:
 
Voorzitter, verkozen tijdens de RvB Techlink Oost Vlaanderen op 28/05/2018.
 
• André Overdulve, wonende te Oudenaardseweg 41, 9790 Wortegem-Petegem, geboren op 22/01/1962, te
Zaamslag
Bestuurders
 
• Bernard Van Rysseghem, wonende te Markettestraat 24, 9800 Deinze, geboren op 12/06/1964, te Waregem
• Geert Montaufraix, wonende te H. Sakramentstraat 5c, 9910 Knesselare, geboren op 19/11/1968 te Zottegem
• Jan Pieters, wonende te Priester J. Eeckhoutlaan 33, 9800 Deinze, geboren op 05/02/1964 te Deinze
• Lieven Mareen, wonende te Beelbroekstraat 58, 9040 Sint Amandsberg, geboren op 08/05/1968 te Gent
• Maarten Nuytten, wonende te Dronckaertstraat 510, 8930 Lauwe, geboren op 12/02/1977 te Menen
• Mario Serlippens, wonende te Rubenslaan 24, 9840 De Pinte, geboren op 05/08/1967 te Deinze
• Nadine Roels, wonende te Groenstraat 43, 9185 Wachtebeke, geboren op 13/08/1967 te Lokeren
• Peter Van Hecke, wonende te Reibroekstraat 150, 9940 Evergem, geboren op 15/07/1972 te Sleidinge
• Tom Walraet, wonende te Raapstraat 57, 9031 Drongen, geboren op 10/07/1965 te Gent