Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : VESTAZ
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 3500 Hasselt, Ambachtsschoolstraat 45
Onderwerp akte : Oprichting
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden voor Notaris Ernst van Soest te Hasselt op zeven september 
tweeduizend en elf.
IDENTITEIT VAN DE OPRICHTERS:
1. De Heer ZELS, Guy Rosa Jan, geboren te Troisdorf (Duitsland) op 29 oktober 1963, wonende te 3500 
Hasselt, Kuringersteenweg 162, ongehuwd.
2. De Heer ZELS, Olivier Guy Bert, geboren te Hasselt op 5 maart 1986, wonende te 3500 Hasselt, 
Rapertingenstraat 166 bus 3.01, ongehuwd.
RECHTSVORM - BENAMING:
De vennootschap heeft de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, onder 
de naam "VESTAZ".
ZETEL:
 De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3500 Hasselt, Ambachtsschoolstraat 45.
DOEL:
De vennootschap heeft als doel:
Handel, groothandel en handelsbemiddeling in informatie- en communicatieapparatuur en bijhorende 
dienstverlening.
Verschaffen van accommodatie voor evenementen en beurzen voor korte en lange duur.
Alle publiciteitswerkzaamheden, ontwerpen, bouwen van websites, reclamecampagnes van alle aard.
Aan- en verkoop van onroerende goederen, ontwikkelen van onroerende goederen door verkaveling, 
bouwen en bouwpromotie, verhuring van onroerende goederen en bemiddeling in al deze activiteiten.
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed 
verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of 
deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of 
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en dochterven-
nootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming, 
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten vennootschappen 
of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel verwant of analoog is met 
het hare of van aard haar maatschappelijk doel te bevorderen.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
KAPITAAL - AANDELEN:
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR), 
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk 
één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
De aandelen zijn altijd op naam.
Op de honderd aandelen werd als volgt ingeschreven in geld:
1. De Heer Guy ZELS, voornoemd, bracht  drieduizend honderd euro (3.100,00 EUR)
in en schreef in op vijftig aandelen;    
 
 
 
 
 50-
2. De Heer Olivier ZELS, voornoemd, bracht drieduizend honderd euro (3.100,00 EUR)
in en schreef in op vijftig aandelen;   
 
 
  50-
Totaal: Honderd aandelen;     
 
 
 100-
Elk aandeel is volstort ten belope van één/derde.
0839176890
De instrumenterende Notaris heeft bevestigd dat het bedrag, ten belope van de volstorting, gedeponeerd 
werd op een bijzondere rekening, geopend overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van 
Vennootschappen op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
BESTUUR:
Zaakvoerders:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtsper-
soon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde 
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door de 
algemene vergadering en zijn steeds door haar afzetbaar.
Tenzij anders bepaald door de algemene vergadering, wordt de opdracht van de zaakvoerders kosteloos 
uitgeoefend.
 De zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel 
van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet (of deze statuten) alleen de algemene 
vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen.
Vertegenwoordiging:
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweer-
der.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zullen zij alleen optreden, tenzij anders is bepaald door de al-
gemene vergadering.
Bijzondere volmachten:
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, on-
verminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
BENOEMING ZAAKVOERDERS:
Werden benoemd met eenparigheid van stemmen tot gewone, niet-statutaire zaakvoerders voor de duur 
van de vennootschap: de Heer Guy ZELS en de Heer Olivier ZELS,  beiden voornoemd.
Zij verklaarden hun opdracht te aanvaarden.
De algemene vergadering kan aan de zaakvoerders vergoedingen toekennen.
CONTROLE:
Er werd geen commissaris benoemd.
BOEKJAAR:
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder 
jaar.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op zeven september tweeduizend elf en zal worden afgesloten 
op eenendertig maart tweeduizend twaalf.
JAARVERGADERING:
 Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de derde woensdag van de maand maart 
om negen uur ’s morgens.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de 
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 26 
van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de 
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair 
bepaalde dag voor het houden van de gewone algemene vergadering.
 De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op vijftien juni tweeduizend en twaalf om negen uur ’s 
morgens.
UITOEFENING STEMRECHT:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
a) Wanneer de vennootschap slechts een vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de al-
gemene vergadering zijn toegekend.  Hij kan die niet overdragen.
b) Wanneer de vennootschap meerdere vennoten telt, kan elke vennoot zijn stem uitbrengen, hetzij 
persoonlijk, hetzij door een lasthebber, al dan niet vennoot en drager van een schriftelijke volmacht.
De volmachten moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering, om aangehecht te worden 
aan de notulen van de vergadering.
a) Wanneer de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het 
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
b) Behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, mag het stemrecht, verbonden aan een aandeel in 
onverdeeldheid, slechts worden uitgeoefend door een persoon, aangeduid door alle mede-eigenaars.
c) Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dat aandeel verbonden stemrecht 
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
d) Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, wordt door de eigenaar-pandgever 
uitgeoefend.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle 
aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met eenparigheid van stemmen besloten wordt.
De vereiste instemming staat vast indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.
Schriftelijke besluitvorming:
Met uitzondering van:
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van het Wetboek van 
Vennootschappen; en
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene 
vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder/zaakvoerders/het college van zaakvoerders een rondschrijven, hetzij per 
brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit 
worden verstuurd naar alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de 
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op 
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het 
rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met 
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten en de 
voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet genomen te zijn. 
Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet 
de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met medewerking van de 
vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van de 
genomen beslissingen.
BESTEMMING VAN DE WINST:
Jaarlijks wordt van de nettowinst tenminste vijf ten honderd voorafgenomen tot vorming van het reserve-
fonds.  Deze voorafneming is niet meer verplichtend wanneer het reservefonds tien ten honderd van het 
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overschot wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van de zaakvoerder, de 
bestemming ervan bepaalt, mits naleving van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door de zaakvoer-
der.
BESTEMMING VAN DE VEREFFENING:
Met inachtneming van alle verplichtingen opgelegd aan de vereffenaars door het Wetboek van 
Vennootschappen, worden, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, de netto-
activa onder de vennoten verdeeld, in verhouding met het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegen-
woordigd.
Indien niet alle aandelen in gelijke verhouding werden volgestort zullen de vereffenaars, alvorens tot de 
verdeling over te gaan, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volledig gelijke voet te plaatsen, hetzij 
door opvragingen van bijkomende stortingen ten laste van de aandelen die onvoldoende werden volgestort, 
hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld of effecten ten voordele van de aandelen die in een groter 
gedeelte werden volgestort.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Ernst van Soest,
 
Notaris te Hasselt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Een volledige uitgifte van de oprichtingsakte.