Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Ronsers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schepvoortstraat 23
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Verschraegen Jurn, Schepvoortstraat 23, 2800 Mechelen. Geboren te Sint-Amandsberg op 4 oktober 1968,
Van Schel Linda, Schepvoortstraat 23, 2800 Mechelen. Geboren te Vilvoorde op 29 april 1964,
Vanden Bergh Anneke, Sint-Juliaanstraat 17, 8920 Langemark. Geboren te Gent op 17 oktober 1964,
Ulser Adrienne, Schottenbosserstraat 22, 2800 Mechelen. Geboren te Duffel op 5 december 1954,
Verschoore Freddy, Bosschaertdreef 9, 2950 Kapellen. Geboren te Ieper op 10 mei 1948,
Fabri Jan, Eikenstraat 2, 2550 Kontich. Geboren te Mortsel op 27 november 1960,
Nuyts Kristien, Frans Halsvest 102, 2800 Mechelen. Geboren te Turnhout op 4 december 1980,
Brynaert René, Hertogstraat 153 bus 702, 3001 Heverlee. Geboren te Ganshoren op 2 augustus 1946,
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I: NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL, ACTIVITEITEN.
 
Art 1:
De vereniging draagt de naam De Ronsers. Ze heeft haar zetel in de Schepvoortstraat 23 te 2800
Mechelen, valt onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen en wordt opgericht voor onbepaalde
duur.
Alle documenten van de vereniging zullen de naam De Ronsers en het adres van haar zetel vermelden.
De vereniging zet de werking voort van de feitelijke vereniging De Ronsers trekking met dezelfde zetel,
die hierna ophoudt te bestaan. Het vermogen van deze feitelijke vereniging gaat over naar de nieuwe
vereniging.
 
Art 2:De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ontdekking van natuur,
landschap, dorp en stad in binnen- en buitenland en het bevorderen van sociale contacten in het kader
van een gezonde, sportieve ontspanning.
 
Art 3:
Om dit doel te realiseren organiseert de vereniging ééndaagse en meerdaagse wandeltochten, fiets-
tochten, (rugzak)trektochten, kano- en kajaktochten en aanverwante recreatieve sporten. Ook organi-
seert de vereniging stadswandelingen, al dan niet geleide bezoeken, culturele en ontspannende activi-
teiten, workshops, foto- en filmpresentaties, …
Deze lijst is niet limitatief.
Activiteiten gaan door in binnen- en buitenland, onder leiding van één of meer leden.
0629917901
De tochten gaan door in groep, waarbij het genieten van landschap, natuur, dorps- en stedenschoon
en sociale contacten centraal staan.
 
 
 
 
Art 4:
 
Bij wandelingen en trektochten te voet wordt zo veel mogelijk gebruik gemaakt van onverharde trage
wegen. Start- en eindpunt van tochten kunnen verschillend zijn.
Bij fietstochten en fietstrektochten wordt de voorkeur gegeven aan verkeersarme wegen, er kan gebruik
gemaakt worden van onverharde trage wegen.
Tochten hebben uiteenlopende moeilijkheidsgraad, variërend van makkelijk en rustig tot avontuurlijk
en fysiek zeer inspannend.
 
Art 5:
Bij meerdaagse tochten wordt bij voorkeur overnacht in budgetvriendelijke accommodaties, waaronder
jeugdherbergen, hostels, kamphuizen, groepsaccommodaties, pensions, hotels, campings, vrij
kamperen, …
 
Art 6:
De vereniging kan initiatieven nemen ter stimulering van het gebruik, behoud en herstel van trage
wegen, een goed functionerend openbaar vervoer, behoud en uitbreiding van natuur, waardevolle
landschappen, historische gebouwen, enz …
Ze mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn of nuttig om te ageren tegen bedreigingen die de
mogelijkheden voor fiets-, wandel- en andere tochten beperken of het aangename aspect van deze
tochten verminderen.
De vereniging mag ook op bijkomende wijze economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan de realisatie van het hoofddoel.
 
II: EFFECTIEVE LEDEN.
 
Art 7:
De vereniging heeft minstens 3 effectieve leden (hierna 'lid' of 'tochtbegeleider' genoemd).
Tochtbegeleiders betalen een lidgeld, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering
wordt vastgelegd, en niet meer dan 20 euro bedraagt.
 
Art 8:
Elke tochtbegeleider engageert zich om minstens één activiteit per jaar te organiseren voor de vereni-
ging, al dan niet in samenwerking met een andere tochtbegeleider, of zich op een andere manier extra
in te zetten voor de vereniging. Indien dit niet lukt kan hij/zij zich laten vervangen door een andere tocht-
begeleider.
 
Art 9:
Het organiseren van een ééndaagse activiteit omvat o.a. het uitstippelen van het tochttraject en het op-
maken van een tekst met alle praktische informatie voor de potentiële deelnemers. Eventueel overeen-
komsten met externe gidsen, vervoersmaatschappijen, musea en monumenten, enz ...
Het organiseren van een meerdaagse activiteit omvat bovendien een overeenkomst met 1 of meerdere
overnachtingsplaatsen, over 1 of meerdere maaltijden, eventueel vervoer, …
De tochtbegeleider regelt het innen van de deelnamebijdragen, bedoeld in artikel 14, en het gegroe-
peerd doorbetalen aan de dienstenverstrekker(s). Deze handelswijze houdt absoluut geen contractuele
verplichting in tegenover een deelnemer.
De organisatorische werkwijze wordt nader bepaald in het huisreglement.
 
Art 10:
Een voorlopige planning van activiteiten wordt 1 maal per jaar opgemaakt, 1 maal in het voorjaar,
aansluitend bij de algemene vergadering.
Elke tochtbegeleider kan 1 of meerdere activiteiten, waarvoor hij zich wil engageren, voorstellen.
Aanpassingen, wijzigingen van data en bestemmingen en schrappen van activiteiten zijn op elk ogen-
blik mogelijk, mits geen engagementen met derden werden aangegaan en de inschrijvingsperiode voor
de deelnemers nog niet startte.
Bijkomende activiteiten zijn steeds mogelijk, op voorwaarde dat deze niet in concurrentie komen met
eerder overeengekomen geplande activiteiten.
De werkwijze voor het opstellen van de voorlopige planning, de aanpassingen, wijzigingen en bijkomen-
de activiteiten wordt nader bepaald in het huisreglement.
 
Art 11:
Tochtbegeleiders zijn vrijwilligers. Zij betalen net zoals de deelnemers hun overnachtingen, maaltijden,
 
 
vervoer, en andere onkosten. Enkel de onkosten die voortvloeien uit het organiseren van deze activiteit
kunnen in rekening gebracht worden, zoals bepaald in het huisreglement.
 
Art 12:
Aan elk lid van de vereniging staat het vrij uit de vereniging te treden door indienen van zijn ontslag via
brief of e-mail aan de raad van bestuur.
Indien er nog één of meerdere activiteiten gepland zijn, waarvoor de tochtbegeleider engagementen
heeft aangegaan met derden, gaat het ontslag pas in nadat deze activiteit heeft plaatsgehad én
alle verplichtingen hieromtrent zijn afgehandeld, of hij met een andere tochtbegeleider is overeengeko-
men dat deze al deze verplichtingen afhandelt.
 
III: TOEGETREDEN LEDEN.
 
Art 13:
Toegetreden leden betalen een lidgeld, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering kan
worden aangepast, en niet meer dan 20 euro bedraagt.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
Art 14:
Toegetreden leden mogen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging, mits het betalen van een
variabele kostendekkende bijdrage per activiteit en in zoverre de tochtbegeleider de deelname toelaat.
Gezien de uiteenlopende moeilijkheidsgraad van de activiteiten worden kandidaat-deelnemers geacht
zich pas in te schrijven voor een activiteit na grondige lezing van de aankondiging, en eventueel na het
inwinnen van bijkomende informatie bij de tochtbegeleider, zodat ze weten of de activiteit voor hen
fysiek geschikt is.
 
Art 15:
Bij verblijf in een accommodatie, waar enige klussen noodzakelijk zijn (bv. maaltijden klaarmaken, afwas-
sen, schoonmaak, …) helpen toegetreden leden mee. Toegetreden leden kunnen ook extra hulp aan het
organiserend lid verlenen, bv. aankoop van ingrediënten voor een maaltijd, menu samenstellen, materiaal
ter beschikking stellen, …
 
Art 16:
In het huisreglement kunnen bijzondere deelnamevoorwaarden worden opgelegd.
 
Art 17:
Toegetreden leden die effectief lid willen worden, kunnen hun kandidatuur stellen nadat ze aan minstens
2 activiteiten hebben deelgenomen. Hun wijze van kandidatuurstelling wordt in het huisreglement bepaald.
 
IV: ALGEMENE VERGADERING
 
Art 18:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzit-
ter van de raad van bestuur, of bij afwezigheid door een ander bestuurslid.
 
Art 19:
De algemene vergadering wordt 1x per jaar samengeroepen door de raad van bestuur. De effectieve leden
ontvangen hiervoor een uitnodiging minstens 10 dagen vooraf. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid.
 
Art 20:
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en het ontslag van een bestuurder,
-de kwijting van bestuurders
-het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen
-de uitsluiting van een lid,
-het bedrag van de lidgelden,
-de ontbinding van de vereniging,
-de overgang van de vereniging naar een andere rechtsvorm,
-het goedkeuren van het algemeen beleid.
 
 
 
Voor het wijzigen van de statuten en voor de ontbinding van de vereniging moeten 2/3 van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij ontstentenis kan een nieuwe algemene vergadering worden
samengeroepen, die ten vroegste 15 dagen na de eerste doorgaat. Deze tweede algemene vergadering kan
een beslissing nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor het wijzigen van de statuten is een 2/3 meerderheid van de stemmen vereist, voor het ontbinden
van de vereniging een 4/5 meerderheid.
Voor alle andere beslissingen volstaat een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Art 21:
Ieder voorstel dat vooraf gevraagd wordt door een lid, wordt aan de agenda toegevoegd.
Het is mogelijk op de algemene vergadering punten te behandelen, die niet op de agenda stonden,
indien minstens de helft van de aanwezige leden hiermee instemt.
 
Art 22:
Bij aanvang van de algemene vergadering wordt een bestuurslid of ander lid gekozen, dat het verslag van
de algemene vergadering opmaakt.
Het verslag wordt nadien aan de bestuursleden bezorgd. Na het behandelen van eventuele opmerkingen
over het verslag, wordt het definitieve verslag naar alle leden verstuurd.
 
Art 23:
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
door de voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders of op verzoek van minstens 1/5 van de
effectieve leden. De uitnodiging wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van die buitengewone
algemene vergadering per e-mail naar alle leden gestuurd.
 
Art 24:
Verslagen en rekeningen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Elk lid kan een elektronische
kopie van een of meerdere van deze documenten opvragen of na afspraak met de voorzitter deze
raadplegen op de zetel van de vereniging.
 
Art 25:
Wanneer de algemene vergadering beslist de vereniging te ontbinden, wordt het vermogen van de vere-
niging overgedragen aan één of meerdere verenigingen die zich belangeloos inzetten omtrent natuur,
landschap, milieu, actieve vrijetijdsbesteding of met een sociaal doel.
 
V. RAAD VAN BESTUUR.
 
Art 26:
De raad van bestuur bestaat uit tenminste 3 personen, leden van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
Bij de oprichting van de vereniging worden tot bestuurders benoemd:
Verschraegen Jurn, Schepvoortstraat 23, 2800 Mechelen. Geboren te Sint-Amandsberg op 4 oktober 1968,
Van Schel Linda, Schepvoortstraat 23, 2800 Mechelen. Geboren te Vilvoorde op 29 april 1964,
Vanden Bergh Anneke, Sint-Juliaanstraat 17, 8920 Langemark. Geboren te Gent op 17 oktober 1964,
Ulser Adrienne, Schottenbosserstraat 22, 2800 Mechelen. Geboren te Duffel op 5 december 1954,
Verschoore Freddy, Bosschaertdreef 9, 2950 Kapellen. Geboren te Ieper op 10 mei 1948,
Fabri Jan, Eikenstraat 2, 2550 Kontich. Geboren te Mortsel op 27 november 1960,
Nuyts Kristien, Frans Halsvest 102, 2800 Mechelen. Geboren te Turnhout op 4 december 1980,
Brynaert René, Hertogstraat 153 bus 702, 3001 Heverlee. Geboren te Ganshoren op 2 augustus 1946.
 
Aan bovenvermelde bestuurder Verschraegen Jurn wordt het mandaat verleend tot elektronische oprichting
van de vereniging. Hij wordt eveneens aangeduid als dagelijks bestuurder en voorzitter van de raad van
bestuur.
 
Art 27:
De bevoegdheden van de raad van bestuur zijn:
– het bijeenroepen van de algemene vergadering
– het in ontvangst nemen van het ontslag van een lid
– het jaarlijks opmaken van de rekeningen van het afgelopen jaar en het opmaken van de begroting
– alle handelingen die nodig zijn voor een vlotte werking van de vereniging, in zoverre deze niet door de
   wet of door de statuten aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
 
 
– ze aanvaardt schenkingen en legaten ten voordele van de vzw.
– ze vervult de wettelijk voorgeschreven formaliteiten inzake de bekendmaking in het Staatsblad en
   neerlegging ter griffie.
 
Art 28:
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de vereniging ten aanzien van derden eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
handelende bestuurders waaronder de voorzitter.
De personen die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden geen blijk geven
van enige beraadslaging of machtiging. Degene die een deel of het geheel van de bevoegdheid van de raad
van bestuur gedelegeerd krijgt, is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan genoemd bestuur.
De raad van bestuur kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.
 
Art 29: Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat dat
dagelijks bestuur betreft kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen.
De duur van deze bevoegdheidsdelegatie is van onbepaalde duur. De raad van bestuur kan de personen
belast met het dagelijks bestuur te allen tijde ontslaan bij een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
de aanwezige (en vertegenwoordigde) bestuurders. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen indien
aan één persoon het dagelijks bestuur wordt opgedragen en gezamenlijk indien aan meerdere personen het
dagelijks bestuur wordt opgedragen en dit zowel wat het dagelijks bestuur als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Geen bewijs van een voorafgaand besluit
dient hiertoe geleverd te worden.
 
Bij gebrek aan een wettelijke omschrijving van wat “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang
van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen
of niet wenselijk maken.
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden als ook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art 30:
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat kunnen in rekening worden gebracht, zoals bepaald in het huisreglement.
 
Art 31:
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, die daarover beslist
bij gewone meerderheid van stemmen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door melding aan de raad. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
 
Art 32:
De raad van bestuur kan voor de bespreking van punten samenkomen op de zetel van de vereniging of elke
andere plaats in België. Elk bestuurslid kan hiertoe oproepen via e-mail aan elk ander bestuurslid, minimaal
72 uur vooraf.
Zij kan echter ook besprekingen voeren en beslissingen nemen, gebruik makend van moderne elektronische
communicatiemiddelen, zonder fysieke aanwezigheid van de bestuurders op eenzelfde plaats.
Beslissingen gebeuren bij gewone meerderheid.
 
 
VI. ALGEMENE BEPALINGEN.
 
Art 33:
 
De vereniging is een kleine vereniging met een vereenvoudigde boekhouding. Het boekjaar loopt van
1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de datum van oprichting tot 31 december 2015.
 
VII. BEVOEGDHEDEN INTERNE BEVOEGDHEIDSVERDELING EN FUNCTIELIJST
 
1. Interne bevoegdheid dagelijks bestuur
 
Intern wordt het dagelijks bestuur, zoals voorzien in art. 29 van de gecoördineerde statuten, op limitatieve
wijze beperkt tot volgende bestuurshandelingen:
- het verrichten van betalingen (facturen, cheques, overschrijvingen, …);
- het aankopen van goederen en diensten 
 
Deze bestuurshandelingen kunnen worden gesteld door:
- de voorzitter van de raad van bestuur
- de secretaris
 
2. Interne bevoegdheid andere bestuurshandelingen
 
Onder de andere bestuurshandelingen, die niet behoren tot het dagelijks bestuur, vallen niet limitatief:
- het openen en/ of sluiten van rekeningen bij de bank;
 
Deze bestuurshandelingen kunnen worden gesteld door:
- de voorzitter van de raad van bestuur;
- de secretaris;
 
3.      Functielijst
NAAM FUNCTIE
Verschraegen Jurn, dagelijks bestuurder, voorzitter raad van bestuur
Van Schel Linda, bestuurder, secretaris
Vanden Bergh Anneke, bestuurder
Ulser Adrienne, bestuurder
Verschoore Freddy, bestuurder
Fabri Jan, bestuurder
Nuyts Kristien, bestuurder
Brynaert René, bestuurder
 
Mechelen, 14 maart 2015