Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ImagineY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leeuwerikweg 54
 : 3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Lieve Stroeykens te Aarschot op 18 juli 2024
blijkt dat de hierna genoemde persoon een besloten vennootschap heeft opgericht:
1. De Heer VANDERSANDEN Lucas Gerardus Jacobus Gillis, wonende te 3140 Keerbergen,
Leeuwerikweg 54. 
2. De Heer VANDERSANDEN Jonas Constant Marie-Rose, wonende te 2018 Antwerpen, Koningin
Elisabethlei 2 301.   
3. De Heer VANDERSANDEN Matthias Karel Christel, wonende te 3000 Leuven, Vaartkom 21
0501. 
Verklaring van oprichting 
De verschijner verzoekt mij, notaris, de authentieke akte te verlijden van een besloten vennootschap
die hij heeft opgericht onder de naam "ImagineY", waarvan de zetel is gevestigd te 3140 Keerbergen,
Leeuwerikweg 54.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng
De verschijner brengt een bedrag van zestigduizend euro (€ 60.000,00) in. Als vergoeding voor de
inbrengen worden 300 aandelen uitgegeven, waarbij ieder aandeel een gelijk recht geeft in de
winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:  
Alle activiteiten verbonden aan verdeling, verkoop, distributie, verhuur van eigen ontwikkelde of door
derden ontwikkelde software toepassingen. Het geven van trainingen, opleidingen, support evenals
het implementeren van software inclusief de mogelijke levering van hardware of aanverwante
toestellen; 
Alle verrichtingen van financiële, roerende of onroerende aard die tot de verwezenlijking of
bevordering van het voorwerp kunnen bijdragen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren die zij het best geschikt acht.
Dit alles in de meest ruime zin. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
1011888657
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering, die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bestuurder
Wordt tot eerste bestuurder benoemd voor onbepaalde duur: 
- De Heer VANDERSANDEN Lucas, hier aanwezig, die verklaart niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich hiertegen verzet.
- De Heer VANDERSANDEN Jonas, hier aanwezig, die verklaart niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich hiertegen verzet.
- De Heer VANDERSANDEN Matthias, hier aanwezig, die verklaart niet getroffen te zijn door enige
maatregel die zich hiertegen verzet. 
Hun mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
Het eerste boekjaar loopt vanaf 23 juli 2024 tot 31 december 2025.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
          Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst (dit overeenkomstig artikel 5.141, 2e lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen).
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de
maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Overname van verbintenissen
De verbintenissen die zullen aangegaan worden in de periode tussen de ondertekening dezer en het
verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, zijn eveneens onderworpen aan artikel
2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dienen eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Volmacht KBO.
De vergadering beslist als bijzondere gevolmachtigde de besloten vennootschap “Konsilanto” te
2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 7B bus 201, diens bestuurders of aangestelden, elk met macht
afzonderlijk te handelen,  aan te stellen ten einde alle nodige formaliteiten te verrichten voor de
oprichting van de vennootschap "ImagineY", onder meer bij de kruispuntbank voor ondernemingen,
bij de diensten van de BTW en bij de bevoegde diensten voor het bekomen van het vestigingsattest
en distributieattest, indien nodig, alsook voor de opmaak en het bijwerken van het elektronische
aandelenregister en voor de UBO-aangiften.
 
Samen met deze uitgifte worden ook de statuten van de vennootschap neergelegd.
Voor eensluidend uittreksel (getekend) notaris Lieve STROEYKENS.