Ondernemingsnr : 0473 869 051
Naam
(voluit) : KASTEEL VAN RUMBEKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Moorseelsesteenweg 2 te 8800 Roeselare (Rumbeke)
Onderwerp akte : Wijziging naam, wijziging belangeloos doel en voorwerp, statutenwijziging
volmachten
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 25 juni 2024 blijkt dat volgende besluiten
werden genomen:
"EERSTE BESLUIT - NAAMSWIJZIGING
De vergadering besluit de naam van de vereniging te wijzigen door weglating van ", v.z.w." in de benaming
zodat deze voortaan als volgt zal luiden "Kasteel van Rumbeke".
TWEEDE BESLUIT - WIJZIGING/(HER)FORMULERING VAN DE STATUTAIRE BEPALINGEN INZAKE
HET BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vergadering besluit de statutaire bepalingen inzake het belangeloos doel en het voorwerp van de
vereniging te wijzigen/(her)formuleren zoals bepaald in het vierde besluit hierna dat een volledig nieuwe tekst
van statuten aanneemt.
DERDE BESLUIT - WIJZIGING/(HER)FORMULERING STATUTAIRE BEPALINGEN
De vergadering beslist tot wijziging/(her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm en
de zetel (enkel vermelding van het gewest) van de vereniging; de voorwaarden om lid en bestuurder te zijn; het
aantal leden, de maximumbijdrage per lid en de toetreding, uittreding, uitsluiting van leden en einde van het
lidmaatschap en de vermogensrechtelijke aanspraken; het aantal bestuurders, de benoeming en bezoldiging
van bestuurders en commissarissen, de duurtijd en beëindiging van het mandaat, de bijeenkomst,
en	bevoegdheid	van	bestuur	bestuursorgaan,	dagelijks	en	het	samenstelling,	werking
vertegenwoordigingsbevoegdheid; de bijeenkomst en werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de controle, rekeningen en begroting; de ontbinding en
vereffening; het intern reglement, waarbij tevens rekening gehouden wordt met de inwerkingtreding van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en dit zoals bepaald in het vierde besluit hierna, dat een
volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
VIERDE BESLUIT - AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de voorgaande
besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig geworden bepalingen, om
deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
STATUTEN
TITEL I - RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd de
"vereniging") op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna genoemd het "WVV").
ARTIKEL 2 -NAAM
De vereniging draagt de naam "Kasteel van Rumbeke".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging, moet de vereniging alle wettelijke vereiste
vermelden, zoals onder meer : 1) naam van de vereniging, 2) rechtsvorm (voluit of afgekort) 3) volledig adres
van de zetel, 4) ondernemingsnummer, 5) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank
volgens de zetel, 6) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7) in voorkomend
geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
ARTIKEL 3 - ZETEL
3.1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.2. Het bestuursorgaan (hiema ook "raad van bestuur" genoemd) is bevoegd de zetel van de vereniging
binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen,
3.3. Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vereniging exploitatie- en/of administratieve zetels, en filialen in België en in het buitenland oprichten.
ARTIKEL 4 - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel het in stand houden, restaureren en valoriseren van het kasteel
en het kasteeldomein van Rumbeke, eveneens bekend onder de namen "Kaasterkasteel" en "kasteel van 't
Sterrebos", en het bijdragen tot de bekendmaking, culturele uitstraling en ontwikkeling die hieraan verbonden
kunnen zijn.
Ter verwezenlijking van dit doel kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen die haar wettelijk zijn
toegelaten en zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden.
Zij mag economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengsten ervan ten goede komen van
het belangeloos doel van de vereniging. Zij kan meewerken aan elk initiatief dat overeenstemt met het geheel
of een deel van haar doelstellingen.
De vereniging mag ter verwezenlijking van haar doelstellingen bijdrage, huurgelden en vergoedingen innen,
en schenkingen, giften, legaten en subsidies ontvangen om haar lasten en kosten te dekken. Ontvangen
huurgelden moeten integraal worden besteed aan de instandhouding en valorisatie van het goed of de
onderdelen die tot het goed behoren.
De vereniging kan ook leningen / kredieten afsluiten, zekerheden toestaan, deelnemen in andere
verenigingen of stichtingen, alsmede deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of buitenlands
recht.
In het algemeen kan de vereniging alle mogelijke activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot of in verband staan met de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van allerlei
(winstgevende) activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen.
ARTIKEL 5 - DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
De uittreding of uitsluiting van leden heeft de ontbinding van de vereniging niet tot gevolg. De vereniging
kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - TOETREDING - UITTREDING - UITSLUITING
6.1 Algemeen
In de vereniging zijn er zowel werkende leden als toegetreden leden (gezamenlijk ook genoemd: de "leden").
Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor alle personen en organisaties (ondernemingen,
vennootschappen, enz.) op voorwaarde dat ze voldoen aan alle voorwaarden daartoe gesteld in de statuten.
De leden verbinden zich tot naleving, op cumulatieve wijze, van de volgende verplichtingen/voorwaarden:
Ohet eerbiedigen en naleven van de statuten, in voorkomend geval het intern reglement, elke overeenkomst
afgesloten tussen het desbetreffend lid en de vereniging alsook de besluiten van de organen van de vereniging;
Ode belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
[ het voorwerp van de vereniging te onderschrijven.
De leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven.
6.2 Werkende leden
Enkel de werkende leden genieten van de rechten en plichten bepaald in het WVV en in deze statuten.
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar er dienen minimum drie werkende leden te zijn. De leden van
de vereniging zijn in deze hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
6.3 Toegetreden leden
Naast de werkende leden kunnen alle natuurlijke personen, rechtspersonen of organisaties die de
doelstellingen van de vereniging ondersteunen, omwille van de band die zij met de vereniging hebben, zoals
onder meer en zonder dat deze opsomming beperkend is: vrijwilligers, sympathisanten, enz., aansluiten als
(toegetreden) lid zijn van de vereniging.
Zij worden aanzien als toegetreden leden van de vereniging en zijn in ieder geval geen werkende leden,
behoudens andersluidend akkoord van de algemene vergadering.
Steunende leden zijn zij die door hun speciale financiële bijdragen en schenkingen toedragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging.
Steunende leden worden ook beschouwd als toegetreden leden.
Onder toegetreden leden vallen ook de ere-leden. Dit zijn deze die door hun raadgeven, bijzondere kennis
en verdiensten een bijdrage kunnen leveren aan de vereniging.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
De toegetreden leden hebben in principe geen toegang tot de algemene vergadering, tenzij het
bestuursorgaan anders beslist voor een betrokken vergadering. In ieder geval hebben de toegetreden leden
geen stemrecht op de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 - TOETREDING VAN DE LEDEN
7.1. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur, die deze
kandidaatstelling onverwijld aan de algemene vergadering respectievelijk raad van bestuur meedeelt.
7.2. De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende algemene vergadering.
Voor wat betreft de aanvaarding van een kandidaat als werkend lid, wordt de beslissing genomen met een
gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden op de
algemene vergadering.
De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat-
werkend lid niet wordt aanvaard als werkend lid. De algemene vergadering dient haar toelating of weigering niet
te motiveren. Tegen de beslissing van de algemene vergadering is geen beroep mogelijk.
7.3. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van een kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende bestuurdersvergadering.
Voor wat betreft de aanvaarding van een kandidaat als toegetreden lid, wordt de beslissing genomen met
een gewone meerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
7.4. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat-
toegetreden lid niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De raad van bestuur dient haar toelating of weigering
niet te motiveren. Tegen de beslissing van de raad van bestuur is geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 8 - LIDGELD
Het bedrag van het lidgeld voor de werkende leden wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering
bij gewone meerderheid van stemmen op voorstel van de raad van bestuur.
Het vastgestelde lidgeld dat verschuldigd is ais werkend lid van de vereniging zal maximaal vijfhonderd euro
(€ 500,00) per lid per jaar bedragen.
Dit maximaal bedrag van lidgeld wordt aangepast aan de kosten van levensonderhoud en de aanpassing
geschiedt op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex basis 2013. Dit maximaal bedrag van
lidgeld wordt jaarlijks op 1 januari en voor het eerst op 1 januari 2025, van rechtswege en zonder aanmaning
aangepast volgens onderstaande formule:
€ 500,00 x nieuwe index = aangepast maximaal bedrag van lidgeld
basisindex
De basisindex is de gezondheidsindex van de maand december 2023 (basis 2013).
De nieuwe index is de gezondheidsindex van de maand december voorafgaand aan de aanpassing van het
maximaal bedrag van het lidgeld.
Het maximaal bedrag van lidgeld kan nooit lager zijn dan vijfhonderd euro (€ 500,00).
Bij toetreding van een werkend lid in de loop van een kalenderjaar zal de lidmaatschapsbijdrage voor het
volledige jaar verschuldigd zijn.
Het bedrag van het (jaarlijks) lidgeld van toegetreden leden wordt vrij door de raad van bestuur bepaald.
De leden die het verschuldigd lidgeld niet hebben betaald binnen de door de raad van bestuur bepaalde
vervaldatum en dit nog steeds niet hebben betaald binnen de maand na ontvangst van een herinnering, worden
geacht van rechtswege ontslag te hebber genomen na voormelde termijn van één (1) maand.
ARTIKEL 9 - LEDENREGISTER
9.1. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de werkende leden
bijgehouden.
Dit register vermeldt van elk werkend lid zijn/haar hoedanigheid, ingeval het een natuurlijk persoon betreft:
de naam, voornaam en woonplaats of ingeval het een rechtspersoon betreft: de naam, de rechtsvorm, het
ondernemingsnummer en het adres van de zetel.
9.2. De werkende leden worden geldig aangeschreven op het adres van hun woonplaats of zetel opgegeven
bij de toetreding tot de vereniging of op het laatst door hen meegedeelde woonadres of zetel of op het
emailadres opgegeven bij de toetreding tot de vereniging of op het laatst door hen meegedeelde adres of
emailadres. De werkende leden zijn ertoe gehouden om eventuele wijzigingen in voormelde gegevens
onverwijld schriftelijk te melden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
9.3. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden moet door
toedoen van het bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven conform de wettelijke bepalingen uit
het WVV.
9.4. Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik beslissen dat het ledenregister wordt aangehouden in
elektronische vorm.
ARTIKEL 10 - UITTREDING
Elk (werkend en/of toegetreden) lid kan te allen tijde uit de vereniging treder door een schriftelijke melding
(per e-mail met ontvangstbevestiging en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven) te richter aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de mail /
schrijven.
Een uitgetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling varı de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt
ingediend.
Op de eerstvolgende gewone algemene vergadering van de werkende leden, brengt het bestuursorgaan
verslag uit over de vrijwillige uittredingen die de vereniging tot op de datum van iedere gewone algemene
vergadering heeft ontvangen.
ARTIKEL 11 - UITSLUITING
11.1 - Uitsluiting van een werkend lid
Een werkend lid kan te allen tijde, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5de
van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop
minstens 2/3de van alle werkende leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing
tot uitsluiting een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde werkende
leden vereist is. Ingeval op een eerste (1e) vergadering minder dan 2/3e van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede (2e) vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen
en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hiervoor bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede (2e) vergadering mag niet binnen vijftien (15)
kalenderdagen volgend op de eerste (1e) vergadering worden gehouden.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping met de vermelding van de naam van het uit te
sluiten lid. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt verzocht, moet worden geïnformeerd door de voorzitter
van de raad van bestuur over de motieven voor uitsluiting, en dit per e-mail met ontvangstbevestiging en/of per
gewone brief en/of per aangetekend schrijven en uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de
al dan niet uitsluiting zal beslissen. Het betrokken lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering.
De algemene vergadering dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van de algemene
vergadering is geen beroep mogelijk.
In voorkomend geval kan het bestuursorgaan het betreffende werkend lid schorsen in afwachting van de
beslissing van de algemene vergadering inzake de uitsluiting.
11.2 - Uitsluiting van een toegetreden lid
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie toegetreden leden uitsluiten van
lidmaatschap.
Het bestuursorgaan dient deze uitsluiting niet te motiveren. Tegen de beslissing van het bestuursorgaan is
geen beroep mogelijk.
ARTIKEL 12 - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap eindigt evenwel:
-Van rechtswege bij het overlijden van een (natuurlijk persoon) lid of in geval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement;
-Van rechtswege bij niet-betaling van het lidgeld cfr. hetgeen bepaald in artikel 8 van deze statuten;
-Door vrijwillige uittreding cfr. hetgeen bepaald in artikel 10 van deze statuten;
-Door uitsluiting cfr. hetgeen bepaald in artikel 11 van deze statuten.
ARTIKEL 13 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
De (ontslagnemende of uitgesloten) leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Dit geldt zowel tijdens het lidmaatschap als na het einde van het lidmaatschap op welke grond dan ook,
alsook voor de rechtverkrijgenden of rechtsopvolgers van een lid. Zij kunnen evenmin opgave of overlegging
van rekeningen, noch verzegeling of inventaris van het vermogen of de activa van de vereniging vorderen.
ARTIKEL 14 - VERMOGEN
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de Jeden worden uitgekeerd doch blijft verworven voor de
vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel / voorwerp, dit
alles behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering en binnen de mogelijkheden
toegestaan door de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL III - BESTUUR
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
15.1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste het bij
de toepasselijke wettelijk bepalingen voorziene minimumaantal leden, natuurlijke of rechtspersonen.
15.2. Het mandaat van de bestuurder wordt, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering, onbezoldigd uitgeoefend. De kosten die een bestuurder maakt in het kader van de uitoefening van
het bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
15.3. De raad van bestuur benoemt onder haar bestuursleden een voorzitter. De raad van bestuur kan
daarnaast ook nog een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester benoemen of iedere andere
functie die de raad nuttig oordeelt en hun bevoegdheden bepalen. Deze benoeming vindt plaats bij een gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders.
ARTIKEL 16 - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
16.1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij minstens de
helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Indien op deze vergaderig niet de helft
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dient hiertoe een nieuwe vergadering bijeengeroepen
te worden, die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
16.2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een maximumduur van vier jaar.
Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar, onder voorbehoud van hetgeen vermeld hierna.
Wanneer een bestuurder /de vaste vertegenwoordiger van een vennootschap-bestuurder de leeftijd van 75
jaar bereikt, eindigt zijn mandaat / het mandaat van de vennootschap-bestuurder onmiddellijk na de
eerstvolgende jaarvergadering die volgt nadat de bestuurder /de vaste vertegenwoordiger van de
vennootschap-bestuurder, de leeftijd van 75 jaar bereikt heeft. Een bestuurder die / vennootschap-bestuurder
waarvan de vaste vertegenwoordiger 75 jaar of ouder is, kan niet (meer) benoemd worden als bestuurder.
16.3. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover autonoom en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij minstens de helft van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Indien op deze vergaderig niet de helft van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dient hiertoe een nieuwe vergadering bijeengeroepen te
worden, die geldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
16.4. Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per e-mail
met ontvangstbevestiging en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad
van bestuur. Indien de voorzitter ontslag wenst te nemen, dient dit ontslag schriftelijk (zoals voormeld) ter kennis
te worden gebracht van de overige bestuurders.
16.5. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden in kader van dit artikel niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
16.6. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien en dit in zover zijn ontslag het goed bestuur van de
vereniging in het gedrang zou brengen.
16.7. Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient bekendgemaakt te worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 17 - BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
17.1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
17.2. Het bestuursorgaan staat in voor het algemeen beleid van de vereniging en neemt alle belangrijke
strategische, economische en financiële beslissingen ter verwezenlijking van de missie, de visie, het
belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging.
17.3. Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten inzake bestuur en heeft de bevoegdheid alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het WVV en onderhavige statuten
de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
17.4. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
17.5. Het bestuursorgaan mag binnen het kader van haar bevoegdheden:
DEen deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden al dan niet bestuurders;
Specifieke volmachten verlenen aan één of meerdere bestuurders of derden voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen;
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging
binnen de perken van de aan hun verleende volmacht.
ARTIKEL 18 - DAGELIJKS BESTUUR
18.1. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dit dagelijks bestuur betreft, opdragen aan :
-één of meer van haar bestuurders, die dan de titel van "gedelegeerd bestuurder" dragen - onder
voorbehoud van wat bepaald hierna inzake de "voorzitter", en/of
één of meer niet-bestuurders die de titel zullen dragen door het bestuursorgaan bepaald.
18.2. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid, onder
voorbehoud van hetgeen vermeld hierna.
18.3. De voorzitter van de raad van bestuur en elke gedelegeerd bestuurder beschikken steeds, elk
afzonderlijk optredend, over de bevoegdheden van dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de
vereniging wat het dagelijks bestuur aangaat.
18.4. Bij het opdragen van het dagelijks bestuur aan één of meer niet-bestuurders, zal bij hun aanstelling
bepaald worden of zij alleen, gezamenlijk of als college optreden inzake het uitoefenen van het dagelijks bestuur
en de vertegenwoordiging wat dit dagelijks bestuur betreft.
18.5. Het bestuursorgaan blijft evenwel concurrentieel bevoegd om zelf alle handelingen van dagelijks
bestuur te verrichten.
18.6. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om, in één van zijn besluiten dan wel, in het
intern reglement, op exemplatieve dan wel exhaustieve wijze aan te geven wat onder de notie dagelijks bestuur
van de vereniging moet worden begrepen en/of bepaalde beperkingen hieraan aan te brengen
ARTIKEL 19 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
19.1. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door: de
ondervoorzitter en voor zover er geen ondervoorzitter zou benoemd zijn of als deze eveneens
afwezig/verhinderd zou zijn, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
19.2. Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op
bijeenroeping van de voorzitter of van de ondervoorzitter of van twee (2) bestuurders.
19.3. Behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd
in de notulen van de vergadering, wordt de oproeping voor de vergadering van het bestuursorgaan ten minste
vijf (5) kalenderdagen vóór de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij per (aangetekend) schrijven,
per e-mail met ontvangstbevestiging of enige andere schriftelijke of elektronische drager naar het nummer of
(e-mail)adres dat het laatst werd opgegeven aan de vereniging. De oproeping bevat de agenda, datum, plaats
en uur van de vergadering.
19.4. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee (2) bestuurders. De vergadering kan
alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. Deze instemming wordt geacht te zijn
gegeven wanneer blijkens het verslag van de vergadering geen bezwaar is gemaakt.
19.5. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden op de plaats aangeduid in de oproeping.
De vergaderingen mogens tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals video- of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming
toelaat/garandeert.
ARTIKEL 20 - INTERNE BESLISSINGSBEVOEGDHEID
20.1. Het bestuursorgaan functioneert als een collegiaal orgaan en kan alleen geldig beraadslagen en
beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
20.2. Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld is, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de dagorde van de vorige
vergadering voorkwamen, indien tenminste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
uitnodiging tot deze tweede vergadering zal minstens drie (3) volle kalenderdagen vóór de vergadering worden
verstuurd. Deze tweede vergadering dient gehouden te worden ten vroegste de zevende dag en ten laatste de
veertiende dag na de eerste vergadering.
20.3. Elke bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn/haar handtekening draagt volmacht geven aan
een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen op een vergadering van het bestuursorgaan en in zijn
naam en voor zijn rekening deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan evenwel
slechts drager zijn van maximaal één (1) volmacht en mag, in voorkomend geval, naast zijn eigen stem,
maximaal nog één (1) extra stem uitbrengen.
20.4. De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
20.5. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in
de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
20.6. De besluiteri van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
ARTIKEL 21 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
21.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college - handelend met de meerderheid van haar leden -
de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van
de meerderheid van haar bestuurders.
21.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
handelend met de meerderheid van haar leden, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte
door:
-de voorzitter en een bestuurder, samen optredend.
-binnen de perken van het dagelijks bestuur: de voorzitter en elke gedelegeerd bestuurder, telkens elk
afzonderlijk optredend; evenals de niet-bestuurder(s) die gelast werden met het dagelijks bestuur, zoals bepaald
bij de aanstelling.
De voorzitter van de raad van bestuur en elke gedelegeerd bestuurder beschikken steeds, elk afzonderlijk
optredend, over de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de vereniging wat het dagelijks bestuur aangaat.
Indien er meerdere niet-bestuurders worden gelast met het dagelijks bestuur, zullen zij elk afzonderlijk dan
wel gezamenlijk of als college de mogelijkheid hebben om de vereniging te vertegenwoordigen binnen de perken
van het dagelijks bestuur, zoals bepaald bij hun aanstelling.
- bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaat.
21.3. Het bestuursorgaan of de personen die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
21.4. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 22 - TEGENSTRIJDIG BELANG
In geval van tegenstrijdig belang zal het bestuursorgaan handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake.
ARTIKEL 23 - NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen die ondertekend worden door
diegene die de vergadering voorzit en de aanwezige/vertegenwoordigde bestuurders. De notulen worden
bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
De afschriften of uittreksels en kopieën voor derden worden geldig ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan of twee (2) bestuurders
ARTIKEL 24 - AANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders en, in voorkomend geval, de personen gelast met het dagelijks bestuur van de vereniging,
zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders, dan wel personen belast met het dagelijks bestuur, zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders, dan wel personen belast met het dagelijks bestuur, zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
bestuurder persoonlijk toerekenbare fouten begaan in de uitvoering van hun opdracht. Deze aansprakelijkheid
is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld
aan alle andere van de raad van bestuur. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 25 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door : de ondervoorzitter en voor zover er
geen ondervoorzitter zou benoemd zijn of als deze eveneens afwezig/verhinderd zou zijn, door de oudste in
leeftijd aanwezige bestuurder.
Een werkend lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid, mits voorlegging van een (kopie van de) onderhandse volmacht. Deze volmacht vermeldt de naam van de
volmachtgever, de naam van de volmachtdrager alsook de datum en agenda van de algemene vergadering.
Toegetreden leden hebben in principe geen toegang tot de algemene vergadering, tenzij het bestuursorgaan
anders beslist voor een betrokken vergadering. In ieder geval hebben de toegetreden leden geen stemrecht op
de algemene vergadering.
ARTIKEL 26 - BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bezit de machten die haar door het WVV en onderhavige statuten zijn
voorbehouden. Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren onder meer:
Dhet wijzigen van de statuten;
Ode benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
Ide benoeming en afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn/hun bezoldiging;
Dhet verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
Ode goedkeuring van de begroting en rekeningen;
Ode ontbinding van de vereniging;
Ide uitsluiting van werkende leden;
Dalle eventuele andere bevoegdheden die door de wet of door de statuten van de vereniging uitdrukkelijk
zijn toegewezen aan de algemene vergadering.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten van de vereniging zijn toegekend
aan de algemene vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan of andere organen van de
vereniging conform hetgeen in de statuten is bepaald.
ARTIKEL 27 - JAARVERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats uiterlijk zes (6)
maand na afsluitingsdatum van het boekjaar en dit op de datum vastgelegd door het bestuursorgaan.
Op de dagorde staat onder meer de goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, het
verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen) voor hun werkzaamheden gedurende het
afgelopen boekjaar en de vastlegging van de begroting van het volgende boekjaar.
ARTIKEL 28 - OPROEPING
28.1. De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het
bestuursorgaan in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of indien ten minste één vijfde (1/5e) van de
leden het vraagt.
28.2. De bijeenroeping namens het bestuursorgaan geschiedt door de voorzitter van de raad van bestuur of
door de ondervoorzitter of door twee bestuurders. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene
vergadering bijeenroepen. De commissaris moet eveneens de algemene vergadering bijeenroepen indien één
vijfde (1/5e) van de leden het vraagt.
28.3. Ingeval van bijeenroeping op verzoek van (tenminste) een vijfde van de leden, dienen de wettelijke
termijnen terzake gerespecteerd te worden.
28.4. De uitnodiging voor de algemene vergadering wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand
aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden, de bestuurders en desgevallend de
commissaris verstuurd per (aangetekend) schrijven, e-mail met ontvangstbevestiging, of enige andere
schriftelijke of elektronische drager naar het adres dat laatst werd opgegeven aan de vereniging.
28.5. De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering met de te behandelen onderwerpen,
zoals opgesteld door de raad van bestuur, alsook de dag, uur en plaats van de vergadering. In voorkomend
geval worden tevens de nodige stukken bijgevoegd.
28.6. De algemene vergadering mag tevens plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen zoals
video- of teleconferentie en het is de werkende leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te
nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
ARTIKEL 29 - AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING
29.1. Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
29.2. De stemming kan gebeuren door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3e van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming op
eenvoudig verzoek van een werkend lid of van een bestuurder steeds geheim zijn. Bij geheime stemming
worden twee (2) stemopnemers onder de aanwezige werkende leden aangeduid. Deze stemopnemers maken
de uitslag van de stemming bekend.
29.3.Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht. Elk werkend lid beschikt
over één (1) stem.
Behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten, worden beslissingen door de algemene
vergadering genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
29.4. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering
die voldoet aan een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de werkende leden (aanwezig of vertegenwoordigd).
Ingeval op een eerste (1e) vergadering minder dan 2/3e van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede (2e) vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook
de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. De tweede (2e) vergadering mag niet binnen vijftien (15) kalenderdagen
volgend op de eerste (1e) vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging
is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen, ongeldige stemmen en blanco stemmen worden hierbij niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen door de secretaris,
ondertekend door diegene die de vergadering voozit alsook door de aanwezige/vertegenwoordigde leden en
bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel van de vereniging.
De kopieën, afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan of door de voorzitter van de raad van bestuur of
door twee bestuurders.
TITEL V - CONTROLE - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 31 - CONTROLE
31.1. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de
wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld, wordt uitgeoefend
door ten minste één (1) commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien
of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
31.2. De commissaris wordt in voorkomend geval benoemd door de algemene vergadering voor de termijn
van drie (3) jaar en is herbenoembaar. Zijn opdracht eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering
van het boekjaar waarin het mandaat van de commissaris volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
31.3. De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening
houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
ARTIKEL 32 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
ARTIKEL 33 - BOEKHOUDING - JAARREKENING EN BEGROTING
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 34 - ONTBINDING
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering conform de
wettelijke en statutaire bepalingen.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de wettelijke
bepalingen terzake.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "vereniging in vereffening" is.
ARTIKEL 35 - VEREFFENAAR(S)
Behoudens ingeval van ontbinding en sluiting van de vereffening in één (1) akte, worden ingeval van
vrijwillige ontbinding door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één (1) of meer
vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 36 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is/zijn de vereffenaar(s) gehouden het
netto-actief vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te
bestemmen ten voordele van een rechtspersoon met een gelijkaardig of aanverwant belangeloos doel na
goedkeuring van de bestemming door de algemene vergadering.
Ingeval van ontbinding en sluiting van vereffening in één (1) akte, zal de algemene vergadering de
bestemming van het netto-actief bepalen.
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement. Dergelijk intern
reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door het bestuursorgaan.
De leden van de vereniging kunnen in voorkomend geval te allen tijde op de zetel van de vereniging kennis
nemen van het intern reglement.
TITEL VIII - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 38 - ALGEMENE BEPALINGEN
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, zijn de wettelijke bepalingen terzake van
toepassing.
Mochten sommige bepalingen van onderhavige statuten in strijd zijn of komen met de gebiedende
voorschriften van de wet, dan dienen zij beschouwd te worden als ongeschreven en kunnen zij geen oorzaak
zijn tot vernietiging van de vereniging of van de overige bepalingen van de huidige statuten.
VIJFDE BESLUIT - OPDRACHT TOT COORDINATIE - MACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
en om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de gecoördineerde tekst der statuten. De hier aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen
aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondememingen te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen
op het kantoor te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 140:
1/ mevrouw Eveline CHRISTIAENS:
2/ mevrouw Camille DUYSBURGH."
Stefan MEERSSEMAN	Redgy DESCHACHT
bestuurder	voorzitter
Samen hiermede neergelegd: notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 25 juni 2024 en
de gecoördineerde tekst van de statuten