Ondernemingsnr : 0886943848
Naam
(voluit) : ELASCA
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap op aandelen
Volledig adres v.d. zetel Heidestraat 50
 : 2460 Kasterlee
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
De akte verleden voor notaris Filip Segers te Ravels (Weelde), op 22 juni 2023, geregistreerd zestien
blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 26 juni 2023. Register
OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 12873. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De
ontvanger, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend drieëntwintig, op tweeëntwintig juni.
Voor mij, Filip SEGERS, notaris te Weelde (Ravels), zijn ambt uitoefenend in de vennootschap
"NOTURA", geassocieerde notarissen, met zetel te Turnhout en antennes te Turnhout en Ravels
(Weelde)
Op mijn kantoor, te Turnhout, Parklaan 22 bus 10, werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap op aandelen "ELASCA com.v.a.",
met zetel te 2460 Lichtaart (Kasterlee), Heidestraat 50 en ondernemingsnummer BTW BE
0886.943.848 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Alec Benijts te Geel op 25 januari 2007, bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 12 februari daarna onder nummer 07025136.
De statuten bleven sedert de oprichting ongewijzigd.
Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de nagenoemde vennoten die, volgens hun verklaring, het
respectievelijk na hun naam vermelde aantal aandelen bezitten, te weten:
1. De heer VAN CLEEMPUT, Paul Gilbert Suzanne, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, geboren te
Sint-Niklaas op 1 maart 1958, x, wonende te 2460 Kasterlee, Heidestraat 50.
2. Mevrouw VAN LOOVEREN, Marleen Jeanne Leonardus, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx,
geboren te Hoogstraten op 3 april 1959, x, wonende te 2460 Kasterlee, Heidestraat 50.
3. Mevrouw VAN CLEEMPUT Elisa Erlinde André, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, geboren te
Turnhout op 14 maart 1991, x, wonende te 1094 SW Amsterdam (Nederland), Formosastraat 23.
4. Mevrouw VAN CLEEMPUT Astrid Juliette Marc, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, geboren te
Turnhout op 22 mei 1993, x, wonende te 2460 Kasterlee, Pleintje 41.
5. De heer VAN CLEEMPUT Casper Peter Greta, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, geboren te
Turnhout op 29 december 1994, x, wonende te 3010 Kessel-Lo, gemeente Leuven, Herfstlaan 12.
Volmacht
Comparanten sub 4. en sub 5., beiden voornoemd, worden alhier vertegenwoordigd door de heer
VAN CLEEMPUT Paul, voornoemd, ingevolge hieraangehechte onderhandse volmacht.
Samen 1.230 aandelen, hetzij de totaliteit van de heden bestaande aandelen.
De vergadering wordt voorgezeten door de heer VAN CLEEMPUT Paul, voornoemd.
TOELICHTING VAN DE AKTE -  GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
I. Dat het kapitaal van onderhavige vennootschap thans vastgesteld is op eenenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00), vertegenwoordigd door 1.230 aandelen zonder nominale waarde.
II. Dat op onderhavige vergadering alle aandelen en de statutaire zaakvoerder, te weten de heer
VAN CLEEMPUT Paul, voornoemd, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zodat geen bewijs van
naleving van de bijeenroepingsformaliteiten moet geleverd worden.
Dat geen obligaties of inschrijvingsrechten op naam noch certificaten op naam werden uitgegeven.
Dat geen commissaris werd aangesteld.
III. Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen
over volgende AGENDA:
1. a) Voorstel en besluit tot omvorming in een besloten vennootschap.
   b) Voorafgaandelijke lezing en goedkeuring van:
         1) desbetreffend verslag van de zaakvoerder.
         2) staat van activa en passiva per 31 maart 2023.
         3) desbetreffend verslag van de bedrijfsrevisor.
2. Wijziging naam. Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
3. Ontslag van de statutair zaakvoerder. Kwijting.
Benoeming statutair bestuurder met vaststelling van de duur van zijn mandaat en zijn bezoldiging.
Aanduiding statutair bestuurder-opvolger. Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
4. Vaststelling van het vermogen van de vennootschap en van het beschikbaar karakter ervan.
5. Wijziging voorwerp. Voorafgaandelijk desbetreffend verslag van het bestuursorgaan.
Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
6. Vaststellen uur jaarvergadering. Wijziging desbetreffend artikel van de statuten.
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
8. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
9. Adres van de zetel.
10. Bijzondere volmacht.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt éénstemmig volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van de zaakvoerder en van de
bedrijfsrevisor met staat van actief en passief per 31 maart 2023, beslist de vergadering de
vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, PKF Bofidi Audit BV, vertegenwoordigd door de
heer Frank Bloemen, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, luidt
als volgt:
“VIII.  BESLUITEN
Naar aanleiding van de omzetting van de commanditaire vennootschap op aandelen ELASCA com.v.
a. in een besloten vennootschap overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, verklaren wij:
       Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of het netto-actief, zoals dat blijkt uit de
staat van activa en passiva per 31 maart 2023 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft
opgesteld, is overgewaardeerd.
       Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons
erop wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
       Het netto-actief volgens deze staat van actief en passief bedraagt 1.462.354,88 EUR.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de buitengewone
algemene vergadering van de commanditaire vennootschap op aandelen ELASCA com.v.a. en kan
enkel gebruikt worden voor de doeleinden van de geplande omzetting die het voorwerp uitmaakt van
dit verslag.
Opgemaakt te goeder trouw,
(volgt de handtekening)
Herent, 15 juni 2023
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door Frank Bloemen
Bedrijfsrevisor”
Bovendien overhandigen de verschijners mij een bijzonder verslag van de zaakvoerder waarin deze
de redenen van omvorming van onderhavige vennootschap in een besloten vennootschap uiteenzet.
Een exemplaar van het verslag van de zaakvoerder evenals een exemplaar van het verslag van
voornoemde bedrijfsrevisor dient samen met een expeditie van deze akte neergelegd ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De naam van de vennootschap luidt voortaan “ELASCA”.
Het desbetreffend artikel van de statuten zal worden aangepast ingevolge het aannemen van nieuwe
statuten hierna.
DERDE BESLUIT
De thans in functie zijnde statutair zaakvoerder wordt eervol ontslagen.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder, voor onbepaalde duur: de heer VAN CLEEMPUT, Paul,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. Hij bevestigt, op vraag van de notaris, dat hij niet
getroffen is door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt
mevrouw VAN LOOVEREN, Marleen vanaf deze dag benoemd als statutair bestuurder voor
onbepaalde duur.
Het desbetreffend artikel van de statuten zal worden aangepast ter gelegenheid van het aannemen
van nieuwe statuten zoals hierna blijkt.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het vermogen van de vennootschap 61.500,00 euro bedraagt en besluit
dat dit vermogen niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening wordt geplaatst. De
vennootschap beschikt bijgevolg niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden om 19.00 uur.
Het desbetreffend artikel van de statuten zal worden aangepast ter gelegenheid van het aannemen
van nieuwe statuten hierna.
ZESDE BESLUIT
De aandeelhouders verklaren voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van het verslag van het
bestuursorgaan en te verzaken aan de formaliteiten voorzien in artikel 5:84 WVV.
Na voorafgaandelijke kennisname van het desbetreffende verslag van het bestuursorgaan, wordt het
voorwerp van de vennootschap gewijzigd.
Het desbetreffend artikel van de statuten wordt aangepast ter gelegenheid van het aannemen van
nieuwe statuten hierna.
ZEVENDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hieruit blijkt ondermeer:
Dat de vennootschap de vorm aanneemt van een besloten vennootschap, met als naam: ‘ELASCA’.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.230 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Het in eigendom behouden en uitbaten van alle onroerende goederen, zowel
onbebouwde als gebouwen, het verhuren, huren, onderverhuren, beheren voor eigen rekening van
alle onroerende goederen.
- Het verrichten van geldleningen, het stellen van waarborgen voor derden, dit alles voor eigen
rekening.
- De aankoop en verkoop van onroerende goederen, zowel bebouwde als onbebouwde voor eigen
rekening.
- Holdingmaatschappij; onder gelijk welke vorm participaties te verwerven en/of aan te houden in
bestaande en nog op te richten maatschappijen. Zij kan deze participaties beheren, te gelde maken
en valoriseren.
- De organisatie en het voeren van administratieve, operationele en commerciële diensten van
allerlei organisaties, evenals het verstrekken van adviezen hieromtrent,
- Het verlenen van algemene managementactiviteiten en projectmanagement,
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de integratie, de ondersteuning en het commercialiseren van alle
hard- & software voor de behandeling van informatie of gegevens in de ruimste zin van het woord.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen, die er rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden, of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/ of helpen uitbreiden.
De vennootschap mag obligatieleningen uitgeven en voor deze leningen alle waarborgen toestaan,
eventueel zelfs zakelijke panden.
Zij kan onder iedere vorm, zelfs door fusie of door het verlenen van borgstellingen, in alle bestaande
en/ of nog op te richten industriële en handelsondernemingen participeren.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Werd aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer VAN CLEEMPUT
Paul Gilbert Suzanne, geboren te Sint-Niklaas op 1 maart 1958.
In geval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutair bestuurder, wordt
mevrouw VAN LOOVEREN Marleen Jeanne Leonardus, geboren te Hoogstraten op 3 april 1959,
vanaf deze dag benoemd als statutair bestuurder voor onbepaalde duur.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zondag van de maand mei, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2460 Lichtaart
(Kasterlee), Heidestraat 50.
TIENDE BESLUIT
Bij deze wordt aan de besloten vennootschap Manacc, kantoorhoudende te 2440 Geel, Molenberg,
met recht van indeplaatsstelling een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te
vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover
de kruispuntbank voor ondernemingen en het ondernemingsloket, teneinde aldaar alle aanvragen,
inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de
vennootschap uit te voeren evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register.
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven.
Verklaringen
Ondergetekende notaris heeft comparanten er op gewezen dat in geval van omzetting van
commanditaire vennootschap op aandelen de gecommanditeerde vennoten ten aanzien van derden
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die
dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden
tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18.
De statutaire zaakvoerder, te weten de heer VAN CLEEMPUT Paul, voornoemd, heeft in het
bijzonder ingestemd met de bepalingen van de nieuwe statuten, zoals hiervoor vermeld, welke een
beperking inhouden van de eventuele vetorechten waarover hij vóór de omzetting beschikte.
Comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de
vennootschap, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande
toelatingen of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking
zijnde reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
De verschijners die in deze akte in verschillende hoedanigheden zijn opgetreden, bevestigen en
aanvaarden dat hun éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden verrichtingen in
deze akte begrepen.
Comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat, omtrent
manifest tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen en hen
hierbij de nodige toelichting heeft gegeven.
Comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen manifeste tegenstrijdigheid
van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
Ondergetekende notaris heeft partijen ervan ingelicht dat een officieel afschrift van deze akte over
enkele weken via www.izimi.be beschikbaar zal zijn in de digitale kluis via de Notariële Aktebank
(NABAN).
Deze databank is toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
Bevestiging van identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten werd aangetoond aan de hand van hun
identiteitskaart of paspoort.
Recht op geschrift
De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van honderd euro ten titel van recht op
geschrift, waarvan kwijting.
WAARVAN PROCESVERBAAL
Opgemaakt en verleden te Turnhout, op het kantoor, op voormelde datum.
Nadat de notaris de wijzigingen heeft voorgelezen die werden aangebracht aan de ontwerpakte,
evenals de vermeldingen bedoeld in artikel 12, eerste en tweede lid van de Organieke Wet over het
Notariaat, en nadat de gehele akte  en haar bijlagen werden toegelicht, tekenen comparanten samen
met mij, notaris.
Notaris Filip Segers
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten, verslagen bedrijfsrevisor en
bestuursorgaan.