Ondernemingsnr : 0873 802 130
Naam
(voluit) : Hestival
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Cultuurplein 1 - 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte : Wijziging statuten - benoemingen en ontslagen bestuursorgaan
De buitengewone algemene vergadering van Hestival vzw, bijeengekomen op 12 maart 2024 te Heist-op-
den-Berg, geldig samengesteld. Beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten heeft volgende
beslissingen genomen:
Integrale wijziging statuten - vaststellen en bekrachtigen gecoördineerde tekst
De Algemene Vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de wijziging van de statuten van de VZW
goed.
De nieuwe tekst van de Statuten luidt als volgt:
TITEL I - DE VERENIGING
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) geregeld volgens de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2 Naam
De vereniging draagt de naam"Hestival"
.In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7°) in voorkomend geval, het
feit dat de vereniging in vereffening is
Artikel 3 Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel
te verplaatsten binnen hetzelfde taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Alle stukken voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het verenigingsdossier bijgehouden op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
Artikel 4 Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel :
het inrichten van manifestaties ter bevordering en aanmoediging van de culturele gedachte bij de
jongeren, zulks door het organiseren van een festival, genaamd Hestival en dit in overeenstemming met de
doelstellingen en de visie uit het jeugdbeleidsplan van de gemeente Heist-op-den-Berg die betrekking hebben
op Hestival. Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de
verwezenlijking van dit doel.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
vereniging zelfs bijkomstige handelsactiviteiten stellen.
Artikel 5 Duur
De duur van de vereniging is onbeperkt.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 6 Leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste twee bedragen. De leden hebben alle rechten zoals
omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW. De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 7 - Toetreding
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als
zodanig wordt voorgedragen. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan
te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft
naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De algemene vergadering beslist
geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
Een kandidaat-lid dient te worden voorgedragen door een of meerdere leden van de vereniging. De leden
moeten ernaar streven dat ten minste 60% van haar leden jonger zijn dan 26 jaar en 80% jonder dan 30 jaar.
Verder streeft men ernaar dat minstens 10% van de leden lid zijn van de jeugdraad van Heist-op-den-Berg.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten, en in voorkomend geval het huishoudelijk
reglement en de convenant met de gemeente. De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die
strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade
toebrengen.
Artikel 8 Lidmaatschapsbijdrage
Het lidmaatschap is kostenloos, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist zonder dat dit
bedrag jaarlijks voor ieder lid 25 euro mag overschrijden.
Artikel 9 Rechten en plichten
De leden van de vereniging zijn verplicht :
·de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; en
·de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 10 - Uittreding en uitsluiting
Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid in geval het een
fysisch persoon betreft of bij ontbinding of faillissement in geval het om een rechtspersoon gaat. Elk lid kan
ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag moet per brief aan de voorzitter van het
bestuursorgaan gericht worden.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging conform Artikel 24 van de statuten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid wordt gehoord op de algemene vergadering slechts worden uitgesloten door de
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon, welke de verplichtingen opgelegd aan de leden in Artikel 9, op
ernstige wijze schendt of heeft geschonden.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen.	Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun rechtsopvolgers en de erfgenamen van
de overleden leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of
vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen ..
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 Samenstelling
De algmene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder. De secretaris van het
bestuursorgaan treedt op als secretaris. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een lid
kan zich door een ander lid op de algmene vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijke
volmacht te geven aan dat lid. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 12 Bevoegdheden
De algmene vergadering is bevoegd voor:
1° het wijzigen van de statuten,
2° het benoemen en afzetten van de bestuurders, en desgevalled het bepalen van hun bezoldiging,
3º desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4° beslissen tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
5° goedkeuren van begrotingen en jaarrekeningen,
6° de kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
7º bepalen van de bestemming van het saldo der rekeningen,
8° de aanvaarding en de uitsluiting van een lid,
9º de omzetting van de vereniging in internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) of in een
erkende coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;
10° het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
11° alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 13 Oproeping
De algemene vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar samengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en van de begroting van het volgende jaar op een door
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, binnen een termijn van zes maand na het verstrijken van het
boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom verzoeken.
De leden, bestuurders en desgevallend commissarissen worden per e-mail of gewone brief opgeroepen tot
de algemene vergadering door het bestuursorgaan. De oproening dient ten minste vijftien dagen voor de
algmene vergadering aan de leden te worden bezorgd. De oproeping moet dag, uur en plaats vermelden
alsook de agenda bevatten die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen worden behandeld wanneer hierom verzocht wordt
door minstens één twintigste van de leden en minstens 10 dagen voor de vergadering werd aangebracht.
Artikel 14 - Quorum en stemming
De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen als de helft van de leden aanwezig is.
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van de stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen
beslist in ieder geval de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de
vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Een meerderheid van twee derden van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting
van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In geval van eenparige schriftelijke
besluitvorming dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Artikel 15 - Deelname op afstand
Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter beschikking
gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
·de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
·rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
·hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient
uit te spreken;
·deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de algemene vergadering is
samengesteld door de voorzitter en elke andere persoon door deze laatste aangeduid.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die
op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 18 - verslaggeving
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
bijgehouden register en ondertekend door de voozitter en de secretaris van de vergadering. Elk lid van de
vergadering ontvangt binnen de maand een afschrift van de notulen. Elk lid van de vereniging kan op de zetel
van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering , van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging, en dit overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:103 WVV.
TITEL IV - BESTUURSORGAAN
Artikel 19 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, overeenkomstig art. 9:5 e.v. WVV, samengesteld
uit ten minste drie bestuurders. De bestuurders handelen als een college. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders mogen maar moeten geen lid zijn van de vereniging. De bestuurders worden door de
algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar en zijn te allen tijde afzetbaar. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders recht om een
nieuwe bestuurder te coopteren, met dien verstande dat het voordrachtrecht op basis waarvan de
weggevallen bestuurder werd benoemd, wordt gerespecteerd.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijking van de termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Onverminderd vorige bepalingen eindigt het bestuursmandaat tevens;
1.door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
2.door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de bestuurder zijn
mandaat niet langer kan uitoefenen;
3.door het ontslag door de algemene vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist;
Artikel. 20 Functies en bijeenroeping
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris. De voorzitter of de secretaris
roepen het bestuursorgaan bijeen en stellen de agenda vast. De oproepingsbrief wordt ten minste 7 dagen
voor de vergadering schriftelijk aan alle bestuurders per gewonebrief of per e-mail verzonden. Deze
oproepingsbrief bevat eveneens de agenda. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de
agenda zijn opgenomen, tenzij alle aanwezige bestuurders er unaniem mee instemmen dat over het niet-
geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan. De
voorzitter zit de vergaderingen van het bestuursorgaan voor. Ingeval afwezigheid, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel. 21 Quorum en Stemming
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is of
vertegenwoordigd is. Indien minder dan de helft van de bestuurders aanwezig is kan een nieuwe
bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen beraadslagen en
beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter
doorslaggevend. Een bestuurder kan zich door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen, maar
De beslissingen van het bestuursorgaan worden	niemand mag meer dan één volmacht dragen.
overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd
register. Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of
teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride
vorm (deels fysiek, deels digitaal
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, secretaris
en en elke bestuurder die daar om verzoekt en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels
die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een
bestuurder.
Artikel 22 Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard,
persoonlijk of familiaal belang heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan
de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging, niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 23 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. De raad is bevoegd om alle daden van beheer te stellen die niet uitdrukkelijk
door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 24 Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Het vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de verenging. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 25 Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen
aan één der bestuurders, aan de leden van de vereniging of zelfs aan een derde niet-lid van de vereniging.
Degene die een deel of het geheel van de bevoegdheid van het bestuursorgaan gedelegeerd krijgt, is
uitsluitend verantwoording verschuldigd aan dit orgaan.
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verbintenis aan en zijn slechts
aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.	Deze wordt ten kostenloze titel uitgeoefend.Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en is
hernieuwbaar. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel. 26 Afgevaardigdestuurder
De raad kan eveneens één of meer afgevaardigde bestuurders aanduiden, die met het dagelijks bestuur
worden gelast, met inachtname van de bevoegdheden van het bestuursorgaan. De afgevaardigdbestuurder
begrepen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling. De afgevaardigde bestuurder of directeur wordt
tevens gemachtigd door zijn handtekening in zaken van dagelijks bestuur, waaronder in het bijzonder
gerekend worden de financiële verrichtingen met de financiële instellingen, de vereniging geldig te verbinden.
Artikel 27 Aansprakelijkheid van de (dagelijks) bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk bulten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuurder. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen
deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 28 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden
Artikel 29 Intern reglement
De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde Intern Reglement.
Wijzigingen aan het Intern Reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Intern Reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen
in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen,
en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging
wordt geacht.
TITEL V - BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 30 Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31 Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en eventueel aan de commissaris
het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de	bevoegde
ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 32 Toezicht door een commissaris
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk , een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VI - SLOT, ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33 Beslising tot ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding beslissen op de wijze zoals bepaald in de wet.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een buitengewone algemene
vergadering en respecteert de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een wijziging van het
belangeloos doel of het voorwerp bepaalt in Artikel 15 van de statuten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 34 Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de passiva overgedragen aan een
vereniging of organisatie met gelijke doelstellingen in de gemeente Heist-op-den-Berg. De algemene
vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging of organisatie het
vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VII - ANDERE BEPALINGEN
Artikel 35 Toepasselijk recht
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV, de relevante uitvoeringsbesluiten
, de algemene wettelijke bepalingen, het Intern Reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
Ontslag en benoeming bestuurders
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag dat per 1 december 2023 mondeling werd
meegedeeld aan het bestuursorgaan door Katrien de Roover, Filip Mortier, Gino Vaes, Steven Vrancx en Els
Corsmit.
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van Katrien de Roover, Filip Mortier, Gino Vaes, Steven
Vrancx en Els Corsmit als bestuurder van de vereniging vanaf 1 december 2023 en verleent hen decharge
voor hun mandaat tot dan.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag dat per 1 april 2020 mondeling werd meegedeeld
aan het bestuursorgaan door Kim Deprez, Lander Goyvaerts en Justine Wellens.
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van Kim Deprez, Lander Goyvaerts en Justine Wellens
als bestuurder van de vereniging vanaf 1 april 2020 en verleent hen decharge voor hun mandaat tot dan.
De algemene vergadering neemt kennis van het voorstel van het bestuursorgaan om tot bestuurder te
benoemen:
-Margaux Daerden, wonende Pannenhuisstraat 9A, 2222 Itegem
-Thimo Goossens, wonende Booischotsestraat 13, 2235 Houtvenne
-Valerie Joris, wonende Goorstraat 54, 2560 Nijlen
tvoor een periode van vier jaar met ingang vanaf 12 maart 2024 om te eindigen op de gewone algemene
vergadering van 2028.
De algemene vergadering herbenoemt:
-Bart Michielsen, wonende Kruislei 4A, 2220 Heist-op-den-Berg;
-Robin Bastaens, wonende Bergstraat 118/1, 2220 Heist-op-den-Berg
tot bestuurder voor een periode van vier jaar met ingang vanaf 12 maart 2024 om te eindigen op de
gewone algemene vergadering van 2028.
-
Benoeming afgevaardigdbestuurders
De algemene vergadering beslist om
-Bart Michielsen, wonende Kruislei 4A, 2220 Heist-op-den-Berg;
-Robin Bastaens, wonende Bergstraat 118/1, 2220 Heist-op-den-Berg
te benoemen tot afgevaardigdestuurder. Zij mogen beiden de vereniging individueel vertegenwoordigen
en verbinden, als ook alle buitenrechtelijke handelingen stellen zoals voorzien in artikel 26 van de
gecoördineerde statuten.
--
De raad van bestuur is volgende taakverdeling overeengekomen:
- Voorzitter - de heer Robin BASTAENS
- Secretaris - de heer Bart MICHIELSEN
---
getekend
Bart Michielsen
afgevaardigd-bestuurder