Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
AS Maertens
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Mergelweg 9
1730 Asse
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden op achtentwintig december tweeduizend achttien, voor Meester Peter
Van Melkebeke, Notaris te Brussel,
dat Mevrouw MAERTENS Ann-Sofie Magdalena, wonende te 1730 Asse, Mergelweg 9, volgende
vennootschap heeft opgericht:
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een eenpersoons-besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid,
afgekort "BVBA", onder de naam "AS Maertens".
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid" of de afkorting "BVBA".
Zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 1730 Asse, Mergelweg 9.
Doel
De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen, hetzij alleen, hetzij met anderen, van het beroep van
advocaat in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtneming van de regels van de
beroepsuitoefening opgelegd door de bevoegde orde van advocaten, onverminderd de
toepasselijkheid van de Europese gedragscode, de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en
van de andere desgevallend betrokken balies en/of erkende wettelijke professionele organisaties.
De vennootschap mag eveneens alle aanverwante activiteiten en rechtshandelingen verrichten die
verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk
mandataris, bemiddelaar, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke
opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en het publiceren van artikels en boeken.
De vennoten en zaakvoerders behouden zich evenwel het recht voor om het geven van cursussen
en/of voordrachten en het publiceren van artikels en/of boeken in eigen naam en voor eigen rekening
te verrichten, onverminderd hun recht om met de vennootschap ter zake specifieke contractuele
regelingen te treffen.
De vennootschap kan deelnemen in samenwerkingsverbanden, associaties en/of vennootschappen
die hetzelfde of een aanverwant doel nastreven.
De vennootschap kan zowel haar eigen als ontleende geldmiddelen beleggen in materiële en/of
immateriële roerende goederen, onroerende goederen, allerlei waarden met inbegrip van financiële
instrumenten en/of rechten zonder dat dit evenwel een activiteit die niet verenigbaar is met het
beroep van advocaat mag uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar maatschappelijk doel of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken, zonder dat dergelijke handelingen echter een activiteit die niet verenigbaar is met
het beroep van advocaat mogen uitmaken.
Alle handelingen die tot doel en/of gevolg hebben dat de zaakvoerders en/of personeelsleden van de
vennootschap worden bezoldigd in overeenstemming met de bepalingen van de onderhavige
statuten en/of ter zake genomen beslissingen van de bevoegde organen van de vennootschap,
0716954516
Luik B
worden geacht in verband te staan met het maatschappelijk doel en/of van aard te zijn het bereiken
ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan alle verbintenissen aangaan en rechtshandelingen verrichten alsmede op om
het even welke wijze alle roerende en onroerende goederen of rechten verwerven, in gebruik nemen,
uitbaten en vervreemden in het kader van het beheer, de uitbouw, de tegeldemaking en/of de
bescherming van een eigen patrimonium van materiële en/of immateriële roerende goederen,
onroerende goederen, enigerlei waarden met inbegrip van financiële instrumenten en/of rechten
zonder dat dergelijke handelingen echter een activiteit die niet verenigbaar is met het beroep van
adovcaat mogen uitmaken. Dergelijke handelingen worden geacht in verband te staan met het
maatschappelijk doel en/of van aard te zijn het bereiken ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan voorschotten, kredieten en leningen aangaan en toestaan, deelnemen in
middelenvennootschappen voor het leveren van infrastructuur, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden.
Duur
De vennootschap heeft een onbepaalde duur en begint te werken op datum van 1 januari 2019.
Kapitaal
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
Vanaf de oprichting moet het bedrag van het kapitaal volstort zijn ten belope van minimum
twaalfduizend vierhonderd euro (12.400 EUR) of, indien de vennootschap meer dan één vennoot telt,
ten belope van minimum zes duizend tweehonderd euro (6.200 EUR).
De aandelen die niet volgestort zijn op het ogenblik van hun plaatsing worden bij- of volgestort op de
tijdstippen en voor de bedragen door de zaakvoerder bepaald.
Er wordt op de totaliteit van de kapitaalaandelen in geld ingeschreven door mevrouw MAERTENS
Ann-Sofie, voornoemd.
Ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven werd volgestort ten belope van 66,7%.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van 12.400,00 euro.
Het kapitaal werd gedeeltelijk volgestort.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE32 3631
8297 7002 bij de ING, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 21 december 2018
afgeleverd bankattest.
Zaakvoerders
De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere al dan niet statutaire zaakvoerders die zowel
natuurlijke personen als rechtspersonen mogen zijn die het beroep van advocaat uitoefenen en
voldoen aan alle voorwaarden voorgeschreven door de bevoegde orde van advocaten.
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, zal de vennootschap door één enkele zaakvoerder
worden bestuurd en dient die zaakvoerder noodzakelijkerwijze de enige vennoot te zijn. Tot statutaire
zaakvoerder werd benoemd mevrouw MAERTENS Ann-Sofie Magdalena, advocaat, wonende te
1730 Asse, Mergelweg 9.
Wanneer de vennootschap meer dan één vennoot zal tellen, zal de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen bijkomende zaakvoerders mogen benoemen, al dan niet vennoten.
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt en wanneer de zaakvoerder de hoedanigheid van
advocaat verliest, kan de vennootschap niet langer het beroep van advocaat uitoefenen en zal een
buitengewone algemene vergadering zo snel mogelijk worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over de aanpassing van statuten om aan de vennootschap een ander doel te geven of tot de
ontbinding van de vennootschap te beslissen. In de tussentijd zal de vennootschap wel alle
rechtshandelingen mogen stellen om het beheer van de vennootschap en/of haar patrimonium te
kunnen verzekeren en/of haar rechten, activa en/of bezittingen te kunnen vrijwaren, daarin ook alle
daden van beheer en beschikking begrepen.
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt en wanneer de zaakvoerder in zijn hoedanigheid
van advocaat wordt geschorst, zal de vennootschap gedurende de schorsing geen activiteit als
advocaat mogen uitoefenen, maar zal ze wel alle rechtshandelingen mogen stellen om het beheer
van de vennootschap en/of haar patrimonium te kunnen verzekeren en/of haar rechten, activa en/of
bezittingen te kunnen vrijwaren, daarin ook alle daden van beheer en beschikking begrepen.
Wanneer de vennootschap meerdere zaakvoerders telt en wanneer een van de zaakvoerders de
hoedanigheid van advocaat verliest of in die hoedanigheid wordt geschorst, brengt dit van
rechtswege zijn ontslag als zaakvoerder met zich mee, zelfs indien het een statutaire zaakvoerder
was. De eerstvolgende algemene vergadering zal beslissen of de plaats van de ontslagen
zaakvoerder moet worden ingenomen en door wie en, in geval van ontslag van de statutaire
zaakvoerder, de statuten laten aanpassen.
Luik B
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van ten
minste vier vijfde van alle op de algemene vergadering aanwezige of vertegenwoordigde vennoten,
voor een periode te bepalen door de algemene vergadering en zijn steeds door haar afzetbaar met
dezelfde meerderheid.
Indien een statutaire zaakvoerder is benoemd, geldt zijn benoeming voor de duur van de
vennootschap en hij kan alleen ofwel met eenparigheid van stemmen ofwel om gewichtige redenen
door de algemene vergadering worden afgezet met een meerderheid van vier vijfde van alle
vennoten die ten minste vier vijfde van alle stemmen moeten vertegenwoordigen. Hij kan te allen
tijde zelf ontslag nemen in welk geval de eerstvolgende algemene vergadering de statuten zal laten
aanpassen.
Indien een statutaire zaakvoerder is benoemd, geldt zijn benoeming voor de duur van de
vennootschap en hij kan alleen ofwel met eenparigheid van stemmen ofwel om gewichtige redenen
door de algemene vergadering worden afgezet met een meerderheid van vier vijfde van alle
vennoten die ten minste vier vijfde van alle stemmen moeten vertegenwoordigen. Hij kan te allen
tijde zelf ontslag nemen in welk geval de eerstvolgende algemene vergadering de statuten zal laten
aanpassen.
Bestuur
De al dan niet statutaire zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet (of deze
statuten) alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Wanneer meerdere zaakvoerders zijn benoemd, vormen zij een college.
Het college van zaakvoerders wordt voorgezeten door de statutaire zaakvoerder en indien er geen
benoemd is door een voorzitter die gekozen wordt door alle zaakvoerders met een gewone
meerderheid van stemmen.
Het college van zaakvoerders beraadslaagt bij meerderheid en in geval van staking van stemmen
heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Vertegenwoordiging
Elke zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Bijzondere volmachten
Elke zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde of voldoende bepaalbare
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in
geval van overdreven volmacht.
Aansprakelijkheid
De zaakvoerders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap, maar
elk van hen is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn opdracht en aansprakelijk voor
bestuursfouten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en diens uitvoeringsbesluiten.
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen waarvan niet
contractueel of statutair mag worden afgeweken, zijn de zaakvoerders jegens derden alleen
aansprakelijk voor grove fouten en in geval van bedrog.
Jaarvergadering van de vennoten
Ieder jaar wordt de jaarvergadering gehouden op de tweede donderdag van de maand juni om tien
uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Plaats
De algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel of in een andere plaats
in België, zoals aangeduid in de oproepingen.
Stemrecht - Stemkracht
Elk aandeel geeft recht op één stem in de algemene vergadering van de vennoten.
Notulen
Van elke vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt. De notulen worden
ondertekend door de voorzitter, en eventueel door de secretaris en de stemopnemer(s), voor zover
ze aangeduid zijn en door de vennoten die dit wensen.
De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden, moeten
door één zaakvoerder ondertekend worden.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het hetzelfde jaar.
Bestemming van de winst - Reserve
De te bestemmen winst van het boekjaar wordt besteed als volgt:
Luik B
Jaarlijks wordt van de nettowinst, zoals die blijkt uit de jaarrekening, tenminste één twintigste
voorafgenomen tot vorming van het wettelijk reservefonds.
Voornoemde voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds een tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het saldo, in voorkomend geval vooreerst verminderd met de door de vergadering vastgestelde
tantièmes, wordt ter beschikking gesteld van de vergadering die, op voorstel van de zaakvoerder, de
bestemming ervan bepaalt, rekening houdend met de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en diens uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding
Behoudens de gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een
besluit van de algemene vergadering volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn
gesteld.
De vennootschap blijft na ontbinding, om welke reden ook, van rechtswege als rechtspersoon
voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting ervan.
Benoeming van vereffenaar(s)
De zaakvoerder is van rechtswege vereffenaar, met uitzondering van hetgeen voorzien is in artikel
237 van het Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering van de vennootschap in vereffening kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen een of meer vereffenaars benoemen of ontslaan. De vereffenaars dienen
het beroep van advocaat uit te oefenen en te voldoen aan alle voorwaarden zoals voorgeschreven
door de bevoegde orde van advocaten.
De algemene vergadering bepaalt de bevoegdheden van de vereffenaars, hun vergoeding alsook de
wijze van vereffening. De benoeming van de vereffenaars stelt een einde aan de bevoegdheden van
de zaakvoerder.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op 1 januari 2019 en zal worden afgesloten op 31 december
2019.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris