N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : MEKANIKA
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chemin du Cyclotron 6
 : 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu le vingt décembre deux mil dix-neuf en cours d’enregistrement par Nous,
Maître Jean-Frédéric VIGNERON, notaire associé, membre de la société privée à responsabilité
limitée dénommée « Jean-Frédéric VIGNERON & Laurent VIGNERON-Notaires associés », ayant
son siège social à 1300 Wavre, Place Alphonse Bosch, 18, immatriculée au registre des personnes
morales du Brabant wallon sous le numéro 0825.477.225, que :
 
1. FORME ET DENOMINATION : Société à responsabilité limitée « MEKANIKA»
2. SIEGE SOCIAL : REGION WALLONNE
3. ADRESSE ELECTRONIQUE-SITE INTERNET
Le site internet de la société est https://mekanika.io
L’adresse électronique de la société est info@mekanika.io
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
4. ACTIONNAIRES :
1.- Monsieur DUCHÊNE Martin Roger Julien, né à Arlon le 17 décembre 1990, domicilié à 1030
Schaerbeek, rue Metsys 57 boite ET03.
2.- Monsieur GRAVET Maxime (prénom unique), né à Luxembourg (Grand-Duché de Luxembourg)
le 13 mars 1990, domicilié à 1190 Forest, avenue Albert 247.
3.- Monsieur DESCAMPS Roldan Hubert Isabelle Dorit, né à Etterbeek le 22 août 1991, domicilié à
1060 Saint-Gilles, rue de l’Eglise Saint-Gilles 65 boite 0001.
5. APPORT :
Les actionnaires ont souscrit à un million huit cent mille (1.800.000) actions (réparties de la manière
suivante : un million six cent cinquante-six mille (1.656.000) actions de classe A, avec droit de vote,
et cent quarante-quatre mille euros (144.000) actions de classe B, avec droit de vote), en espèces,
entièrement libérée par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit trois
cents euros (300,00 EUR), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la Banque « BELFIUS BANQUE » sous le numéro BE47 0689 3638 5180 que le
notaire soussigné a constaté par la remise d’une attestation bancaire qui est demeurée annexée à l’
acte
6. EXERCICE SOCIAL : L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un
décembre de chaque année.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt de l'extrait des présents statuts au greffe du
tribunal de l’entreprise compétent et finira le trente et un décembre deux mille vingt.
7. RÉSERVES-BÉNÉFICE : Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée
générale, statuant sur proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que
chaque action confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
0740501760
Volet B
8. BONI : Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation
des montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
9. GESTION :
Article 13. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
L’assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d’un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
Lorsque les administrateurs constituent un organe collégial et que la place d’un administrateur
devient vacante avant la fin de son mandat, les administrateurs restants ont le droit de coopter un
nouvel administrateur.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l’administrateur coopté. En cas
de confirmation, l’administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l’assemblée
générale en décide autrement. À défaut de confirmation, le mandat de l’administrateur coopté prend
fin après l’assemblée générale, sans que cela porte préjudice à la régularité de la composition de l’
organe d’administration jusqu’à cette date.
Article 14. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration et de représentation de la
société y compris dans les actes où intervient un officier public, lui est attribuée, avec la faculté de
déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par trois administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial qui devra être composé d’administrateur dont au minimum le deux/tiers des
membres devront être désignés par les actionnaires de classe A et un tiers devra être désigné par
les actionnaires de classe B.
Lorsque la société est administrée par quatre ou plus d’administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial qui devra être composé d’administrateur dont au minimum le trois/quart des
membres devront être désignés par les actionnaires de classe A et un quart devront être désignés
par les actionnaires de classe B.
Par ailleurs, le président du conseil d’administration sera élu par les administrateurs désignés par les
actionnaires de classe A.
Dans ce cas, la société est valablement représentée à l’égard des tiers et en justice, soit en
demandant, soit en défendant, y compris dans les actes où intervient un officier public :
-soit, par deux administrateurs désignés par les actionnaires de classe A agissant conjointement ;
-soit, par un administrateur-délégué désignés par les administrateurs désignés par les actionnaires
de classe A.
L’organe d’administration collégial peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 16. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement. A défaut de décision
contraire, chaque administrateur-délégué pourra agir seul.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
10. OBJET :
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci
Les activités liées au design industriel et ingénierie, à savoir :
    •  Les activités de design industriel, à savoir entre autre la création et l’élaboration d’avant-projets,
Volet B
via n’importe quel support (notamment : plans, maquettes, dessins, numériques ou non), et de
spécifications qui optimisent la fonction, la valeur et l’apparence des produits (y compris via le choix
des matériaux, de la structure, des mécanismes, de la forme, de la couleur et du fini de surface du
produit, compte tenu (éventuellement) des facteurs humains, de la sécurité, de l’attrait commercial et
de la facilité de production, de distribution, d’utilisation et d’entretien ;
    •  Toutes activités d’ingénierie, à savoir la conception de machines, matériaux, instruments,
structures, processus et systèmes ;
    •  La réalisation d’avant-projets de plans, maquettes, dessins, et tout autre support, destinés aux
architectes et ingénieurs de la construction mobilière et immobilière ;
    •  L’activité de concevoir, d’étudier, de promouvoir et de réaliser tous projets informatiques,
bureautiques au sens large des termes, dont notamment la conception de la structure et du contenu
et l'écriture du code informatique nécessaire à la création et au lancement (y compris les mises à jour
et les correctifs) de logiciels informatiques, d’applications logicielles, de bases de données, de
Platform extranet et Intranet (WEB) ;
    •  L’exploitation de sites Web ;
    •  Les services de coordination technique, de planification d’études ou de travaux, l’assistance aux
maîtres d’ouvrage, la maîtrise d’ouvrage déléguée, la direction et la surveillance de travaux et projet,
concernant l’objet social mais aussi entre autre dans les milieux du transport, de la
télécommunication, de la domotique, de l’innovation technologique, de l’architecture, de l’efficacité
énergétique et l’utilisation rationnelle de l’énergie ;
    •  Les opérations de conseils, d’études, de recherches, de développement, de commercialisation,
de services et d'assistances aux entreprises, services publics, associations et personnes physiques,
concernant des projets dans les matières liées à l’objet social et en matière de construction
immobilière ;
    •  La recherche, la conception, le développement, l’engineering, la production, le commerce, l’
importation, l’exportation, l’achat et la vente en gros et au détail, la diffusion, le marketing, l’
amélioration et la réalisation de tous matériels et concepts dans les domaines de la modélisation, de
l’informatique et de la programmation, pour tout particulier, toute industrie ou administration publique
ou privée ;
Les activités liées au milieu de l’information et de la communication, à savoir :
    •  Toutes activités relevant de la conception, de la production et de la distribution dans les secteurs
de l'infographie, graphisme, photographie, scénographie, dessin, design, décoration, image et
animation (en ce compris, la 3D, l'imagerie numérique et de synthèse) et de tout autre support audio-
visuel à destination de tous les secteurs des télécommunications et de l'internet, privés ou publics ;
    •  Toutes créations et toutes réalisations graphiques, publicitaires, quel qu'en soit le support, en ce
compris l'informatique, destinées tant à des fins professionnelles que privées ;
    •  La production et la réalisation de vidéos, reportages, film et autre support audio-visuel, à
destination de tous les secteurs des télécommunications et de l'internet, privés ou publics ;
    •  Les activités liées au « marketing », au sens large, à savoir notamment la consultance et la
prestation de services dans le domaine de la conception et de la réalisation de campagnes
publicitaires, de campagnes de marketing et d’autres services publicitaires destinés à attirer et
fidéliser les consommateurs, de la promotion de produits et du marketing au sens large ;
    •  Le développement, l'achat, la vente, la reprise, la gestion et l’exploitation de tous droits
intellectuels, brevets et licences, de know-how et autres droits intellectuels ;
Les activités liées au milieu du coaching, à savoir :
    •  Le coaching, le conseil, la consultance, l'organisation de formations, séminaires, cours et
colloques dans les domaines repris dans le présent objet, dans les milieux privés ou professionnels,
par tout moyen quelconque en ce compris par correspondance, à distance (par internet), en milieu
scolaire, technique ou à domicile, dans les matières concernant le présent objet social ;
    •  Toutes activités assurant l’organisation d’évènements, séminaires, conférences, cours,
colloques et formations ayant un lien direct ou indirect avec les activités précitées, pour le milieu
privé ou professionnel ;
De manière générale, lié à l’objet social :
La mise à disposition partielle du patrimoine à (aux) administrateur(s).
L'énumération qui précède n'est pas limitative de sorte que la société peut effectuer toutes
opérations susceptibles de contribuer à la réalisation de tout ou partie de son objet social.
La société a également pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour son propre compte, la
constitution et la gestion d’un patrimoine mobilier et immobilier et la location financement de biens
immeubles aux tiers, l’acquisition par l’achat ou autrement, la vente, l’échange, la construction, la
transformation, l’amélioration, l’équipement, l’aménagement, l’embellissement, l’entretien, la location,
la prise en location, le lotissement, la prospection et l’exploitation de biens immobiliers, ainsi que
toutes opérations qui, directement ou indirectement sont en relation avec cet objet et qui sont de
nature à favoriser l’accroissement et le rapport d’un patrimoine immobilier, de même que se porter
Volet B
caution pour la bonne fin d’engagements pris par des tiers qui auraient la jouissance de ces biens
immobiliers.
Elle pourra également dans le cadre de cet objet exercer toutes activités de relations publiques et de
prospection de clientèles.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
La société pourra d'une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet
social ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou
partiellement, la réalisation.
Elle pourra s'intéresser par voie d'apports, de souscription, de fusion ou de toute autre manière dans
toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet similaire ou connexe au sien ou
susceptible de favoriser le développement de ses activités ou ayant avec elle un lien économique.
La société peut également exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres
sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
11. ASSEMBLEE GENERALE : Il est tenu chaque année, au siège social, une assemblée ordinaire,
le premier jeudi du mois de juin à 18 heures.
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  Le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  Les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 23. Délibérations
§1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
    •  Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
    •  Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la
mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une
cession des actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard la veille du jour de l’assemblée
générale.
    •  Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure
où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession
des actions concernées.
§ 3. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 4. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
§5. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote est
suspendu, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son égard du droit de
vote.
    •  En cas de décès de l’actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
    •  En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le
droit de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
12. PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE :
Volet B
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
    1.  Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2020.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le premier jeudi du mois de juin de l’année
2021.
2. Adresse du siège :
L’adresse du siège est située à : 1348 Ottignies-Louvain-La-Neuve, chemin du cyclotron 6.
3. Site internet et adresse électronique
Le site internet de la société est https://mekanika.io
L’adresse électronique de la société est info@mekanika.io
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement.
4.Désignation de l’administrateur :
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à TROIS (3).
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
1.- Monsieur DUCHÊNE Martin, prénommé.
2.- Monsieur GRAVET Maxime, prénommé.
3.- Monsieur DESCAMPS Roldan, prénommé,
Tous ici présents et qui acceptent.
Leur mandat est gratuit.
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er janvier 2019 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
7. Pouvoirs
Monsieur DESCAMPS Roldan, prénommé, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en
qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous documents et
de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée ou
en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
8.RÉUNION DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION COLLÉGIAL
Et à l'instant, l’organe d’administration collégial, composé comme dit ci-avant, appelle aux fonctions
de président du conseil d’administration pour une durée illimitée, Monsieur DUCHÊNE Martin,
prénommé, et d’administrateurs-délégué pour une durée illimitée, Monsieur GRAVET Maxime,
prénommé, et Monsieur DESCAMPS Roldan, prénommé, tous ici présents et qui acceptent.
Leur mandat sera gratuit.
 
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
Jean-Frédéric VIGNERON,
Notaire associé