Ondernemingsnr : 0846473666
Naam
(voluit) : HOUSE OF ACCESSORIES
(verkort) : HOA
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schoonboeke 10
 : 9600 Ronse
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Brigitte Vermeersch te Horebeke op 18
december 2024 dat
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
‘HOUSE OF ACCESSORIES’, afgekort ‘HOA’, met zetel te 9600 Ronse, Schoonboeke 10, RPR Gent
afdeling Oudenaarde.
De volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De algemene vergadering stelt voor een nieuwe inbreng in natura te doen van een achtergestelde
lening ten aanzien van de BV ‘FLOW’ (dit betekent dat de BV ‘FLOW’ de uitlener is en de BV
‘HOUSE OF ACCESSORIES’ de ontlener), dit voor een bedrag van één miljoen honderdduizend
euro (€ 1 100 000,-), met creatie van vierduizend achthonderd zesenzestig (4 866) nieuwe aandelen.
De algemene vergadering stelt voor deze nieuwe inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening en als dusdanig vatbaar te maken voor uitkering aan de aandeelhouders
overeenkomstig de statuten en de bepalingen van het WVV.
TWEEDE BESLISSING
Met eenparigheid van stemmen besluit de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de voorlezing
van het verslag van het bestuursorgaan van 12 december 2024 ter beschrijving van de inbreng in
natura en de gemotiveerde waardering daarvan, opgesteld overeenkomstig artikel  5:133, eerste lid
van het WVV, van het verslag van de commissaris van 11 december 2024, opgesteld
overeenkomstig artikel 5:133 tweede lid van het WVV, aangeduid door het bestuursorgaan.
Elke aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van deze
beide verslagen en voorafgaandelijk een kopie ervan ontvangen te hebben.
Het verslag van de voormelde bedrijfsrevisor besluit met volgende bewoordingen:
“Ondergetekende, BV A&C - Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door de heer Bert De Clercq,
commissaris, kantoorhoudende te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/207, werd aangesteld
overeenkomstig artikel 5:133 WVV. In onze hoedanigheid van commissaris publiceren wij een
controleverslag gericht aan de Buitengewone Algemene vergadering van de vennootschap House of
Accessories BV, waarvoor wij werden aangesteld bij aanstellingsbrief van 3 december 2024.
Zo maakt onze opdracht deel uit van de voorgestelde besluitvorming om verslag uit te brengen over
een inbreng in natura van een achtergestelde lening in de vennootschap House of Accessories BV.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura:
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder ontwerp verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben
geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
– de toegepaste waardering
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in
de (ontwerp)akte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura bestaat uit 4.866 nieuwe aandelen van de
vennootschap House of Accessories BV, zonder vermelding van een nominale waarde en met
dezelfde rechten en verplichtingen als de reeds bestaande aandelen. De inbreng in natura bedraagt
1.100.000,00 euro.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Betreffende de inbreng in natura is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de commissaris
Betreffende de inbreng in natura is de commissaris verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door de het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 in het kader van een niet-geldelijke
inbreng in de vennootschap HOUSE OF ACCESSORIES BV voorgesteld aan de aandeelhouders en
het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.”
Een exemplaar van deze verslagen en van de staat zal tegelijkertijd met een uitgifte van onderhavige
akte worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling
Oudenaarde.
DERDE BESLISSING
Verwijzende naar al hetgeen hiervoor beschreven, besluit de algemene vergadering de inbreng in
natura te doen van de lening ten aanzien van de BV ‘FLOW’ (zoals hierboven beschreven), dit ten
belope van het bedrag van één miljoen honderdduizend euro (€ 1 100 000,-), met creatie van
vierduizend achthonderd zesenzestig (4 866) nieuwe aandelen.
Deze inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening.
VIERDE BESLISSING
Op de totaliteit van deze inbreng in natura en van de hierbij nieuw uitgegeven vierduizend
achthonderd zesenzestig (4 866) aandelen wordt ingeschreven door de BV ‘FLOW’, hiervoor
vernoemd, die verklaart lezing te hebben gekregen van hetgeen voorafgaat en volledig op de hoogte
te zijn van de statuten en de boekhoudkundige en financiële situatie van de vennootschap alsmede
van de financiële gevolgen van deze inbreng in natura op de boekhoudkundige en financiële situatie
van de vennootschap.
Deze nieuwe aandelen zullen allemaal (al dan niet bijkomend) worden ingeschreven in het register
van aandelen van de vennootschap op naam van voormelde intekenaar.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verzoekt de instrumenterende notaris vast te stellen dat een nieuwe
inbreng in natura werd gedaan ten belope van één miljoen honderdduizend euro (€ 1 100 000,-)
dewelke geboekt werd op een beschikbare eigen vermogensrekening.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist de eerste alinea van artikel 5 van de statuten te wijzigen, om dit in
overeenstemming te brengen met de hiervoor genomen beslis-singen. Deze alinea wordt dan ook
vervangen door volgende tekst:
“Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend achthonderd zesenzestig aandelen
uitgegeven.”
ZEVENDE BESLISSING
De algemene vergadering verleent alle volmachten aan de bestuurder voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering machtigt met eenparigheid van stemmen de instru-menterende notaris om
over te gaan tot het opmaken en neerleggen van de gecoördineerde tekst van de statuten.
Tevens wordt bijzondere volmacht verleend aan de naamloze vennootschap “Fiscovan”, met zetel te
9700 Oudenaarde, Aalststraat 2 (ondernemingsnummer 0449.881.446, RPR Gent, afdeling
Oudenaarde) en de gewone commanditaire vennootschap “LeadService”, met zetel te 8560
Wevelgem, Kortrijkstraat 45 bus 102 (ondernemingsnummer 0821.029.477, RPR Gent, afdeling
Kortrijk), of elke andere door hen aan-gewezen persoon, evenals aan hun bedienden, aangestelden
en lasthebbers, voor het opvolgen en afhan-delen van allerhande administratieve formaliteiten in ver-
band met deze wijzigingen, zoals bijvoorbeeld bij de Kruispunt-bank voor Onder-nemingen (KBO),
Ondernemingsloketten, BTW, belasting-diensten, boekhouding en andere.
 
Voor analytisch uittreksel, bestemd voor administratieve doeleinden.
 
Tegelijk neergelegd:
    •  uitgifte van de akte
    •  gecoördineerde statuten
    •  verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief
    •  verslag van de commissaris