Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cars,Coffee and More
(afgekort) : CCM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rulakker 3
2460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kasterlee
Het jaar tweeduizend en achttien, op 1 oktober
Tussen ondergetekenden:
1/ De heer Mannaerts Frans, geboren te Brecht op 16 december 1962, NN 62.12.16-163.64 wonende te 2460
Kasterlee, Rulakker 3.
Voorzitter
2/ Mevrouw Porters Hilde, geboren te Mol op 12-06-1967, NN 67.06.12-216.97 wonende te 2460 Kasterlee,
Rulakker 3.
Penningmeester
3/ De heer Leysen Harry,geboren te Diest op 30-01-1966, NN 66.01.30-191.11  wonende te; 2400 Mol ,
Beemdenstraat 18.
Secretaris
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 1 oktober 2018 unaniem besloten tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR EN DOEL
Artikel 1: De vereniging
Art 1.1 Eerste lid: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
Art. 1. 2 Tweede lid: Naam
 1. De vzw draagt de naam “Cars , Coffee and More”
 2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”
Art. 1.3 Derde lid: Zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2460 Kasterlee, Rulakker 3 gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen, Afdeling Turnhout.
 De raad van bestuur heeft de bevoegdheid deze zetel te verplaatsen binnen het arrondissement.
Art 1.4 Vierde lid: Duur
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2: Doeleinden en activiteiten
Art. 2.1 Eerste lid: Doeleinden
Op regelmatige basis een statische bijeenkomst te organiseren voor alle soorten voertuigen voor zover ze een
minimum leeftijd hebben bereikt (minimaal 25 jaar). Dit om het historisch mobiel erfgoed in stand te houden en
ten dienste te stellen van geïnteresseerden
Art. 2.2 Tweede lid: Activiteiten
0711673162
Zij kan tevens op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, waarvan de opbrengst uitsluitend
aan haar hoofddoel wordt besteed. De vereniging tracht dit doel te bereiken en wel langs wettige weg door:
A : Bezoekers uit te nodigen op de statische bijeenkomsten;
B : Alle soorten voertuigen en merken bijeen te brengen;
C : Het beheer van promotiemateriaal;
D : Occasioneel een toeristische rondrit organiseren ;
E : Het ter beschikking stellen van ruimte voor vergaderingen , feesten ed.
F:  Het ter beschikking stellen van feestmaterialen
G: Het organiseren van evenementen, optredens ed
F: Alle andere wettige middelen
Met de opbrengsten van de vereniging wil de organisatie andere vzw’s en belangeloze organisaties met
gelijkaardige doelstellingen ondersteunen, alsook liefdadigheidsdoelen.Daarnaast kan de vereniging alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar doel te maken hebben,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegestaan en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van
de vereniging.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3.1 Werkende leden
1. Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet. Er is
geen maximum voorzien.
2. De volgende personen zijn de eerste werkende leden: Mannaerts Frans, Porters Hilde  en Leysen Harry (de
informatie wordt vermeld op de eerste pagina van onderhavige statuten)
3. Daarnaast kan iedere natuurlijk en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid op
voorwaarde dat deze persoon of organisatie de visie van de vzw onderschrijft.
4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de secretaris van de Raad van Bestuur.
5. De raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens drie leden van het bestuur aanwezig te zijn.
De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden van het
bestuur.
6. De raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat aanvaard als
werkend lid.
7. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen geen lidmaatschapsbijdrage .
Art. 3.2 Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een aanvraag schriftelijk of per e-mail indienen om toegetreden lid te worden.
2. De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet kan aanvaard
worden als toegetreden lid.
3. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Art. 3.3 Ontslag
1. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
aangetekende brief aan de secretaris van het bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
2. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van schriftelijk bericht. Het
ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
3.Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Art. 3.4 Beëindiging van lidmaatschap
1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel
van het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarom minstens de helft van alle werkende leden aanwezig zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige werkende leden vereist is.
2. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van
de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art. 3.5 Rechten
1. Geen enkel lid kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 4: De algemene vergadering
Art. 4.1 De algemene vergadering
1. De algemene vergadering bestaat uit werkende leden.
2. Alle werkende leden hebben gelijke stemrechten. Elk werkend lid heeft één stem.
Art. 4.2 Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Art. 4.3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
4. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5. de ontbinding van de vereniging;
6. de uitsluiting van een lid;
7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Ook de volgende punten zullen door de Algemene Vergadering worden beslist:
1. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter
2. de verkiezing van de voorzitter, de penningmeester en de secretaris
Art. 4.4 Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per gewone
brief of per e-mail.
2. De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp
van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens elk bestuurder wordt aangebracht of dat door
minsten 1/2 van de werkende leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
wordt geplaatst.
3. De bijzonder bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de voorzitter of op verzoek van minstens alle bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per gewone post of per e-mail op het adres dat het werkend lid
daartoe het laatst heeft opgegeven.
Art. 4.5 Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens ½ van de werkende leden aanwezig zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, behalve wanneer de vzw-wet of de
statuten dit anders voorzien.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden dat aanwezig is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig
zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geld kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht verreist een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige werkende leden.
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of een derde worden
vertegenwoordigd.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping; door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig zijn, door geheime stemming.
5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden
die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomst de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten.
Artikel 5: Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5.1 Samenstelling Raad van Bestuur
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste vijf
bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat werkend lis is van de vereniging. Wanneer de VZW slecht het wettelijk bepaald minimum
van drie werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop
een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezigen voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuurdersmandaat wordt vergoed.
Art. 5.2 Raad van Bestuur: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
verreist.
2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. De
vergadering wort gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemming wordt geacht het voorstel verworpen te zijn.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig die in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisten,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem schriftelijk akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming verondersteld in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
Art. 5.3 Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk
handelen.
3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5.4 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd op de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad e worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 6 Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomst het bepaalde in artikel 26 novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 VZW-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
4. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 7: Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in
vereffening” is overeenkomstig artikel 23 VZW-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, vernoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Raad van Bestuur over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig
of verwant doel, werkzaam in België.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26 novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang heden en zal worden afgesloten op
31-12-2019.
2. De eerste jaarlijkse algemene vergadering De volgende algemene vergadering zal worden gehouden in maart
2020. De eerste vond plaats op datum der oprichting VZW,  zijnde 1 oktober 2018.
BENOEMINGEN
De leden van de vereniging zonder winstoogmerk “Cars,Coffee and More” hebben tijdens een eerste algemene
vergadering, gehouden op de datum der oprichting van de vereniging, het volgende besloten:
1. Benoeming van bestuurders
De algemene vergadering beslist om volgende personen tot bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk
te benoemen en dit voor een periode van 4 jaar, automatisch eindigend op de jaarlijkse algemene vergadering
van 2022:
De heer MANNAERTS Frans, geboren te Brecht op 16 december 1962, wonende te 2460 Kasterlee Rulakker 3;
dewelke zijn mandaat aanvaardt.
Mevrouw PORTERS Hilde, geboren te Mol, wonende te 2460 Kasterlee Rulakker 3; dewelke haar mandaat
aanvaardt.
De heer LEYSEN HARRY, geboren te Diest  op  30 januari 1966, wonende te 2400 Mol, Beemdenstraat 18;
dewelke zijn mandaat aanvaardt.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.De algemene vergadering der leden beslist om een bijzondere
volmacht te verlenen aan Van De Velde Ingrid, Kempenlaan 7 te 2920 Kalmthout met de bevoegdheid om alleen
op te treden en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te verrichten nodig voor het
oprichten van de VZW Cars, Coffee and More, daarbij inbegrepen de ondertekening en neerlegging van de
aanvraagformulieren I en II, de publicatie van de statuten in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en het
opstellen, ondertekenen en neerleggen van de ledenlijst bij de bevoegde Griffie van de Rechtbank van
Koophandel, alsmede de inschrijving van de VZW bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Gedaan te Kasterlee op 01-10-2018, in 6 originelen, waarvan elke ondertekende partij erkent een exemplaar te
hebben ontvangen en waarvan twee exemplaren gebruikt zullen worden voor de neerlegging en de publicatie en
één exemplaar voor de boeken van de vereniging.