Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rigo Dance Studio
(verkort) : Rigo
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8647
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lo-Reninge (Reninge)
Dorpplaats(Ren) 21
A. OPRICHTING
DE ONDERGETEKENDEN, natuurlijke personen,
1. Mevrouw Lori Sonck, wonende te Dorpplaats 21, 8647 RENINGE, geboren te AALST, op 28/05/1996.
 
en
 
2. Mevrouw Margo (Ilse) Deramouth, wonende te Kanonweg 16, 8900 IEPER, geboren te POPERINGE op
16/06/2001
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna de “WVV”) met de hiernavolgende
statuten zoals bepaald onder titel B (statuten).
 
B.   STATUTEN
 
TITEL I -RECHTSVORM - NAAM – ZETEL – BELANGELOOS DOEL - VOORWERP– DUUR
 
Artikel 1 – Rechtsvorm, naam en identificatie van de vereniging
1.1.De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging  draagt de naam
RIGO DANCE STUDIO VZW, afgekort RIGO. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
worden gebruikt.
1.2.Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW moeten de volgende gegevens vermelden: 1° de naam van de
VZW; 2° de rechtsvorm, voluit of afgekort; 3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW; 4° het
ondernemingsnummer; 5° het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding
van de rechtbank van  de zetel van de VZW; 6° in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
VZW;
 7° in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 2 – Zetel van de vereniging
2.1. De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest.
2.2. Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Dergelijke beslissing van het Bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander gewest. In dit laatste geval is het Bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
0805700410
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp van de  vereniging
3.1. De vereniging  heeft als belangeloos doel: het organiseren van recreatieve dans in de ruimste zin van het
woord en dit voor leeftijdsgroepen van 3 tot en met 99 jaar.
3.2. Voorwerp: de vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
 
- Het geven van danslessen;
- Het geven van demonstraties en voorstellingen;
- Het regisseren van voorstellingen;
- Het creëren van choreografieën;
- De organisatie van dansevenementen;
- Deelname aan private en openbare evenementen en feestelijkheden;
- Het participeren aan danswedstrijden;
- De occasionele verkoop van dansmaterialen en kledij;
- De uitbating van kantines en drankgelegenheden;
- Het organiseren van steunacties;
 
De vereniging  kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of van die aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
 
Artikel 4 – Duur van de vereniging
De vereniging  is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5 – Leden
5.1. De vereniging  bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de toegetreden leden
bedoeld.
5.2. Zijn werkelijke leden: 1° de oprichters; 2° de Voorzitter en de Secretaris zijn van rechtswege werkelijk lid van
de vereniging; 3° de personen die worden toegelaten als werkelijk lid overeenkomstig artikel 6 §1 van de
statuten.
De vereniging  telt tenminste 2 werkelijke leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht
op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.3. Zijn toegetreden leden: de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als
toegetreden lid overeenkomstig artikel 6 §2 van de statuten.
 
Artikel 6 – toelatingsprocedure
6.1. Toelating als werkelijk lid: om toegelaten te worden als werkelijk Lid moet de persoon de goedkeuring van de
algemene vergadering bekomen. Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan
richten, per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornaam en woonplaats. Binnen een redelijke termijn na
ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen om te beslissen over
het verzoek. Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen
heeft, betekent het bestuursogaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek per e-mail. De algemene
vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering.
6.2.Toelating als Toegetreden Lid: om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon de
goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen. Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het
bestuursogaan richten, per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornaam, woonplaats, de geboortedatum en
de naam van de wettelijke vertegenwoordiger.  Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het
bestuursorgaan per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek. Het bestuursorgaan zal zich bij het
nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern
reglement. Het bestuursorgaan beslist discretionair over elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan moet de
toelating of weigering niet motiveren. Tegen deze beslissing staat geen beroep open. Indien het bestuursorgaan
de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen binnen 6 maand na de eerste aanvraag.
 
Artikel 7– rechten verplichtingen van de leden
7.1. De werkelijke leden hebben de rechten en plichten zoals omschreven in het WVV, de statuten en het intern
regelement. Alsook dienen zij de besluiten van de organen na te leven en de belangen van de vereniging of één
van haar organen niet te schaden.
7.2. De toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
 
- de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 8 – uittreding, uitsluiting en schorsing van een lid
 
§1 Uittreding
8.1 Elk Werkelijk lid kan jaarlijks in de maand juni en dit per uiterlijk 30/06/2023 ontslag nemen uit de vereniging
mits het opsturen van een gewoon schrijven aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het werkelijk lid dat
ontslag neemt dient geen opzegtermijn in acht te nemen.
8.2 Elk Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden zonder hiertoe een opzegtermijn
in acht te nemen. Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan per e-mail op het e-mailadres van
de vereniging. Een uitgetreden Toegetreden Lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de
kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.
 
In geen geval kunnen zij of hun rechtsopvolgers aanspraak maken op het bezit van de vereniging, noch kunnen
zij betaalde bijdragen terugvorderen.
8.3 Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door:
(1) het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie,
splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid;
(2) niet tijdige betaling van het lidgeld binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht op het e-
mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging;
(3) het gebrek aan aanwezigheid of vertegenwoordiging gedurende drie opeenvolgende algemene
vergaderingen;
(4) het verliezen van een bepaalde hoedanigheid wanneer het werkelijk lid, in een bepaalde hoedanigheid lid was
van een algemene vergadering;
(5) het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap.
8.4. Indien door de uittreding het aantal werkelijke leden onder het wettelijk minimum daalt, wordt de uittreding
van het werkelijk lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
§2 Uitsluiting
8.4. De uitsluiting van een werkelijk Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken werkelijk lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres tnen minste 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering.
Het werkelijk lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
8.5. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan een toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld. Het Toegetreden
Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde
modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting
hem werd meegedeeld. Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting (zonder dat dit besluit moet gemotiveerd zijn) binnen vijftien
dagen mee aan het betrokken Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde
e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit
hem per aangetekende brief meegedeeld.
8.6. Een uitgesloten werkelijk of Toegetreden Lid of haar rechtsopvolgers heeft geen aanspraak op het bezit van
de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen. Een uitgesloten werkelijk lid of haar rechtsopvolgers
heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar inbreng.
8.7. Een uitgesloten werkelijk of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen
of vragen.
 
§3. Schorsing
 
8.8. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkelijk of toegetreden lid, kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd in artikel 7.1. en 7.2.,
op ernstige wijze schendt.
 
Artikel 9 – Ledenbijdragen
9.1. De Werkelijke Leden:
- zijn tot geen ingangsrecht gehouden noch tot betaling van enige bijdrage. Zij kunnen evenwel vrijwillig
inbrengen doen of bijdragen storten. Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten
en toewijding. Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging;
- een uittredend, dan wel uitgesloten werkelijk Lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar inbreng;
- kunnen de bepalingen in het intern reglement omtrent deze bijdragen eenzijdig wijzigen. 
 
9.2. De Toegetreden Leden:
 
- De Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door het
bestuursorgaan; Zij kan niet hoger zijn dan 250 euro. Het lidgeld van de leden wordt bepaald in het intern
reglement.
- Uittredene, dan wel uitgesloten toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Artikel 10 - Ledenregister
10.1. Het bestuursorgaan houdt een register van de werkelijke leden bij op de zetel van de vereniging
Het bestuursorgaan kan beslissen dat register aan te houden in elektronische vorm.
10.2. De toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister.
10.3. De werkelijke leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister
kan worden geconsulteerd.
 
 
TITEL III BESTUURSORGAAN
Artikel 11 – Samenstelling van het bestuursorgaan en duur van het mandaat
11.1. De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, hetwelk bestaat uit 3 bestuurders, die geen lid van
de vereniging moeten zijn. De bestuurders handelen als een college.
11.2. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering bij geheime
stemming.
11.3. De bestuurders zijn ten allen tijde en zonder opgave van redenen door de algemene vergadering afzetbaar.
De stemming over het beeindigen van een bestuurdersmandaat is geheim. De algemene vergadering mag geen
opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
11.4. Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan het bestuursorgaan en dient geen
opzegtermijn in acht te nemen. Hij kan zelf het nodige doen  om de beeindiging van zijn mandaat aan derden
tegen te werpen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting,
het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders ook in functie
totdat in hun vervanging is voorzien.
11.5. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW;
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
11.6. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
11.7. De overblijvende bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda
van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald,
beëindigt de gecoöpteerde bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de
ontslagnemende bestuurder. Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet
bevestigt, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 12 – Voorzitterschap van het bestuursorgaan
12.1. Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter en kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen.
12.2. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 13 –Bijeenroeping van het bestuursorgaan
13.1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter of secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht om het bestuursorgaan samen te roepen. In dit geval richt hij of zij hiertoe een schriftelijk verzoek
aan de voorzitter per e-mail.
13.2. De bijeenroeping geschiedt op schriftelijke wijze per e-mail. De oproepingstermijn bedraagt minimum 8
dagen vóór de vergadering, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen
van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan.
13.3. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
13.4. De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
13.5. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 14 – Besluitvorming van het bestuursorgaan
 
14.1 Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen (de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld). Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen.
 
Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend geval zal
de voorzitter, samen met de secretaris een e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt
opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat; (2) dat,
opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat
het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing
ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden goedgekeurd voor beslissing van
het bestuursorgaan; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet
worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief
of e-mail. 
14.2 Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
14.3 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
14.4 Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming over
dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en
besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van
toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die
gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 15 – Notulen van het bestuursorgaan
15.1. De besluiten van het Bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden
bewaard in een bijzonder register, op de zetel van de vereniging.
15.2. De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
15.3. De bestuursleden kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
Bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
15.3. In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
medegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
15.4. Derden hebben geen inzagerecht van de notulen. Derden kunnen het Bestuursorgaan om een afschrift van
de beslissing verzoeken. Alle afschriften en uittreksels van de notulen voor derden worden ondertekend door een
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
16.1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
16.2. Het bestuursorgaan kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement,mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met
de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen.
Het bestuursorgaan legt het intern reglement voor ter goedkeuring aan de algemene vergadering. Wijzigingen
aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkelijke Leden.
16.3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 17. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
17.1. Het bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
17.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de voorzitter van
het bestuursorgaan en een bestuurder die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs
leveren van hun machten.
 
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
18.1.De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
18.2. Indien het mandaat van de bestuurder onbezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend
met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele reis-en verplaatsingskosten.
 
Artikel 19. Dagelijks bestuur
19.1. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet lid van het Bestuursorgaan en is belast met
toezicht op het dagelijkse bestuur.
19.2. Het Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
19.3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
19.4. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
19.5. Het Bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
19.6. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
19.7. De artikelen 11.3. tot en 11.7. in verband met de beeindiging van een mandaat, zijn ook van toepassing op
de dagelijks bestuurder. 
 
Artikel 20. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor beslissingen of nalatigheden van dit college
hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met
elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
Artikel 21. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan een of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
 
 
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten van het bestuur
De benoeming van de leden van het (dagelijks) bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen (inzake dagelijks
bestuur), de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 23 – samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is alleen samengesteld uit alle werkelijke leden. De toegetreden leden kunnen niet
opgeroepen worden en niet deelnemen aan de algemene vergadering.
 
Artikel 24 – bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit omvat de
volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden uitgeoefend: 1° de
statutenwijziging; 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling
van zijn bezoldiging; 4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen; 5° de goedkeuring van de
jaarrekening en van de begroting; 6° de ontbinding van de vereniging; 7° de uitsluiting van een Werkelijk Lid; 8°
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 9° om een inbreng om niet van een
algemeenheid te doen of te aanvaarden; 10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
11° het aanvaarden van nieuwe leden conform artikel 6.1; 12° alle andere gevallen waarin de wet of deze
statuten dat vereisten.
 
Artikel 25 – organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
25.1. Ieder jaar wordt een gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening
van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar en deze vindt plaats uiterlijk 6 maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
25.2. Het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de Algemene Vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste een vijfde van de werkelijke leden het vraagt. In dit laatste geval,
zullen deze leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de Algemene Vergadering bijeenroepen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40e dag na dit verzoek.
25.3. De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda, alsook de dag, uur en plaats van de
vergadering. Elk door ten minste een twintigste van de werkelijke leden ondertekend voorstel dat minstens 20
dagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk wordt aangebracht, wordt op de agenda geplaatst. Indien de
algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken bij de
oproeping gevoegd.
25.4.  Ze worden tenminste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
wekelijke leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde
dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
25.5. Aan de werkelijke leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
25.6. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
 
Artikel 26. Toegang tot de algemene vergadering
26.1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
werkelijk lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
26.2.Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen en,
mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken. De algemene
vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun
aanwezigheid niet vereist is.
26.3.Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 27. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. De
voorzitter zal een secrtaris aanduiden.
 
Artikel 28. Beraadslagingen
28.1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
28.2.Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht
deelnemen aan de algemene vergadering. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene
vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer
lid zou zijn van de vereniging.
28.3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het
laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
28.4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Artikel 29. Notulen
29.1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige werkelijke leden die erom vragen.
29.2.De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
29.3.Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle werkelijke leden er
kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
29.4.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
besuursorgaan.
 
TITEL V - FINANCIERING – BOEKJAAR
 
Artikel 30. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 31. Boekjaar
31.1. Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte en
wordt afgesloten op 31 augustus van het jaar na oprichting. Het tweede boekjaar en de daaropvolgende
boekjaren starten op 1 september en eindigen op 31 augustus in ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Op deze algemene vergadering geef het bestuursorgaan rekenschap over haar beleid tijdens het afgelopen
dienstjaar.
De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
31.2. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
 
 
TITEL VI - ONTBINDING – VEREFFENING
`
Artikel 32 – ontbinding van de vereniging
32.1 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
32.2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij ‘VZW in vereffening’ is
overeenkomstig het WVV.
32.3. Een vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in
artikel 2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 33 – Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 34 – bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
 
Artikel 35 – bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
vereffeningsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
Artikel 36. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 37. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 38. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
C. SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet:
 
TITEL I. AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte en wordt
afgesloten op 31 augustus van het jaar na oprichting. Het tweede boekjaar en de daaropvolgende boekjaren
starten op 1 september en eindigen op 31 augustus van ieder jaar.
 
TITEL II. DATUM EERSTE JAARVERGADERING
 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de eerste vrijdag van de maand februari 2025.
 
D. BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
 
In de bijzondere algemene vergadering van 11 september 2023 werden bij eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten genomen:
 
a. Mevrouw Lori Sonck, mevrouw Margo Deramouth, de heer Arne Debruyne worden tot de functie van
bestuurder benoemd voor onbepaalde duur.
 
De betrokkenen nemen de volgende functies op:
 
- Mevrouw Lori Sonck, wonende te Dorpplaats 21, 8647 RENINGE, geboren te AALST, op 28/05/1996 neemt de
functie van Voorzitter op.
 
- Mevrouw Margo Deramouth, wonende te Kanonweg 16, 8900 IEPER, geboren te POPERINGE op 16/06/2001
neemt de functie van Secretaris op.
 
- De heer Arne Debruyne, wonende te Dorpplaats 21, 8647 RENINGE, geboren te POPERINGE, op 08/02/1995
neemt de functie van Penningmeester op.
 
 
De betrokkenen aanvaarden hun bestuursmandaat.
 
 
b. de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.