MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr : 0747 645 514
Naam
1 3 JAN. 2023
(voluit) : Atelier Notebaert Metal etc.
BELGISCH STAATSBLAD
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Meersbloem-Leupegem 48, 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys te Kluisbergen, op 12 december 2022, neergelegd ter
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
'Atelier Notebaert Metal etc.' is bijeengekomen en volgende besluiten heeft genomen :
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN.
Met betrekking tot de formaliteiten, die naar aanleiding van de onderhavige vergadering door de
vennootschap moeten worden vervuld, wordt het volgende vastgesteld:
a/ Op 29 november 2022 hebben de bestuurders van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 § 2,
eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld, houdende voorstel
tot ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap. Bij dat verslag werd een staat
van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, afgesloten per 29 november 2022.
b/ De comparanten nemen kennis van het verslag over de voormelde staat van activa en passiva, op 2
december 2022 opgesteld door de besloten vennootschap "J. Vande Moortel & Co Bedrijfsrevisoren", met
kantoor te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207, vertegenwoordigd door de heer Bert De Clercq,
bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"VI.	Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap ATELIER NOTEBAERT METAL ETC. BV een
boekhoudkundige staat afgesloten op 29 november 2022, die rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 11.033,45 euro en een netto-actief van 7.160,68
euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 29 november 2022 van de vennootschap
ATELIER NOTEBAERT METAL ETC. BV, met zetel te Meersbloem-Leupegem 48, 9700 Oudenaarde, nagezien
met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van de balans per 29 november 2022.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Er zijn voldoende liquidatiereserves aangelegd. Er dient dus geen roerende voorheffing op de
liquidatiebonus betaald te worden.
De aandeelhouders hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap ATELIER NOTEBAERT
METAL ETC. BV en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 2 december 2022
BV J. Vande Moortel & Co,
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq,
Bedrijfsrevisor"
BERAADSLAGING - BESLUITEN.
Na beraadslaging heeft de vergadering met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen:
EERSTE EN TWEEDE BESLUIT - VERSLAGEN
De vergadering verwijst naar de voormelde verslagen.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 5:83 en 5:84 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen en de aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle
rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Verslag bestuursorgaan en verklaririgen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van
actief en passief per 29 november 2022 nog volgende schulden heeft:
-een schuld in rekening-courant ten aanzien van de heer Jan Notebaert voornoemd, tevens aandeelhouder-
bestuurder, ten bedrage van tweeduizend driehonderd zesennegentig euro negen cent (€ 2.396,09);
- een schuld in rekening-courant ten aanzien van de heer Louis Notebaert voornoemd, tevens
aandeelhouder-bestuurder, ten bedrage van duizend driehonderd dertien euro achtennegentig cent (€
1.313,98);
- een schuld in rekening-courant ten aanzien van de heer Cyriel Notebaert voornoemd, tevens
aandeelhouder-bestuurder, ten bedrage van honderd tweeënzestig euro zeventig cent (€ 162,70);
en dat deze situatie met betrekking tot de schulden tot op heden onveranderd is gebleven.
Uit het verslag van het bestuursorgaan blijkt dat voornoemde schuldeisers-aandeelhouders instemmen met
de toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bedrijfsrevisor heeft voormeld schriftelijk akkoord van de schuldeisers tevens bevestigd in de conclusies
van zijn verslag.
De bestuurders bevestigen dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de accountant, de
revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan en dat er geen
liquidatiebelasting (roerende voorheffing op liquidatieboni), noch bijkomende vennootschapsbelasting
verschuldigd is.
De bestuurders verklaren verder dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering tot de ontbinding van
de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurders verklaren op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHT
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan en beslist dat het resterend actief van de vennootschap zal worden toebedeeld aan de
aandeelhouders pro rata hun aandelenbezit en na betaling van hun openstaande vordering in rekening-courant.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de heer Jan Notebaert
voornoemd, om het saldo aan liquide middelen uit te keren aan de aandeelhouders, zoals bepaald hiervoor.
De vergadering verleent vervolgens volmacht aan de heer Jan Notebaert voornoemd, om de laatste aangifte
in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en te ondertekenen.
VIJFDE BESLUIT - GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van.het boekjaar.
De bestuurders stellen de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1 januari
2022 en afgesloten op heden voor en geeft toelichting en commentaar.
Na beraadslaging keurt de vergadering deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door het
bestuursorgaan voorgestelde bestemming van het resultaat.
ZESDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 9700 Oudenaarde, Meersbloem-
Leupegem 48.
ZEVENDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDAAT EN KWIJTING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is. De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor
de uitoefening van hun mandaat tot op heden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Floris Ghys , geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal
- Verslag v/h bestuursorgaan met de daarbij horende staat van activa en passiva dd. 29/11/2022
- Verslag v/d bedrijfsrevisor dd. 02/12/2022