Ondernemingsnr : 0599825333
Naam
(voluit) : EVOTIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Adamstraat 20 bus 2
 : 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris
Paul De Man te Geraardsbergen op 9 december 2022, ter registratie, dat de algemene vergadering
onder meer de volgende besluiten heeft genomen:
1. Aanvaarding van een bijkomende inbreng in geld ten bedrage van zesduizend tweehonderd euro
(€ 6.200,00), zonder uitgifte van nieuwe aandelen, volledig volgestort (bankattest BNP Paribas Fortis
NV), welke zal worden geboekt op de eigen vermogensrekening “beschikbare inbreng”.
2. De algemene vergadering besluit artikel 10 van de statuten te vervangen door de volgende
bepaling:
“ De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
Tot statutair bestuurder is voor onbepaalde duur van de vennootschap benoemd, de heer DE VOS
Bram, geboren te Zottegem, op 13 oktober 1986, wonende te 9500 Geraardsbergen (Overboelare),
Zavelstraat 12.
In geval van overlijden van voornoemde statutair bestuurder, zal hij, voor onbepaalde, als statutair
bestuurder worden opgevolgd door mevrouw PLETINCKX Evi, geboren te Zottegem, op 25 oktober
1989, wonende te 9500 Geraardsbergen (Overboelare), Zavelstraat 12, en mevrouw DE CUBBER
Anne Geert Hilde Godelieve, geboren te Geraardsbergen, op 4 augustus 1960, wonende te 9500
Geraardsbergen, Adamstraat 20, bus 4.
Bij feitelijke onbekwaamheid van de heer DE VOS Bram, voornoemd, als statutair bestuurder
gedurende langer dan twintig dagen, door ziekte of ongeval, zullen tot het ophouden van deze
feitelijke onbekwaamheid, zoals te bepalen door de algemene vergadering, mevrouw PLETINCKX
Evi en mevrouw DE CUBBER Anne, beiden voornoemd, van rechtswege zijn aangesteld als
bijkomende en plaatsvervangende statutair bestuurder.
Indien mevrouw PLETINCKX Evi en mevrouw DE CUBBER Anne overeenkomstig het derde of het
vierde lid het bestuur voeren, zullen zij dit geamenlijk doen, overeenkomstig artikel 11, § 1, derde lid
van huidige statuten. In geval van staking van stemmen binnen het bestuursorgaan, zal de
aangelegenheid waarover de staking van stemmen is ontstaan, op verzoek van de meest gerede van
de statutaire bestuurders, voor bindende derdenbeslissing voorgelegd worden aan de heer VAN den
HAUTE Sam, geboren te Oudenaarde op 17 augustus 1992, wonende te Simeonovsko shose Blvd.,
bl. 29, entr. B 1797 Sofia. In geval van onbeschikbaarheid van de heer VAN den HAUTE Sam of
wanneer hij de opdracht weigert, zal de aangelegenheid voor bindende derdenbeslissing voorgelegd
worden aan een derde, in gemeen overleg aangewezen door de statutaire bestuurders of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap,
beslissend zoals in kortgeding, op verzoek van de meest gerede van de statutair bestuurders. De
bindende derdenbeslisser zal een beslissing nemen binnen de maand na zijn aanwijzing, in het
belang van de vennootschap en na de statutaire bestuurders gehoord te hebben. Tegen zijn
beslissing staat geen rechtsmiddel open. De erelonen en kosten van de bindende derdenbeslisser
zullen gedragen worden door vennootschap.   
Een statutair bestuurder kan slechts ongevraagd worden ontslagen met eenparig goedvinden van de
Luik B
aandeelhouders, met inbegrip van de statutair bestuurder zelf, indien deze tevens aandeelhouder is.
Zijn opdracht kan ook om gewichtige reden worden herroepen door een besluit van de algemene
vergadering met de inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De statutair bestuurder kan steeds zelf ontslag nemen. Zijn ontslag neemt een aanvang binnen een
redelijke termijn tenzij deze reeds vroeger aanvaard werd door een gewone algemene vergadering.
Voor de aanvaarding van een vrijwillig ontslag is geen statutenwijziging nodig. Bekendmaking van
het besluit van deze algemene vergadering in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad is voldoende
voor de tegenstelbaarheid aan derden.
Bij gebrek aan statutaire bestuurder of mits het akkoord van de statutaire bestuurder(s), benoemt de
algemene vergadering de bestuurder(s) of bijkomende bestuurder(s), bepaalt hun aantal, de duur
van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling
van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.”.
3. De algemene vergadering besluit artikel 11 van de statuten te vervangen door de volgende
bepaling:
“§ 1. Algemeen
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Is er slechts één bestuurder, dan beschikt hij over de volheid van de bevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Indien er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een college, dat een voorzitter aanstelt en verder
handelt zoals een raadsvergadering. In dat geval is, bij staking van stemmen, de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
§ 2. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, zelfs indien er meerdere bestuurders zijn.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien er meerdere bestuurders zijn,
dienen deze volmachten door twee bestuurders te worden verleend.”.
4. De algemene vergadering besluit artikel 18, laatste lid van de statuten, te vervangen door de
volgende bepaling:
“ De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op
de algemene vergadering vertegenwoordigd is, behoudens voor statutenwijzigingen en de gevallen
waarvoor de wet een gekwalificeerde meerderheid vereist, die het eenparig akkoord vereisen van
alle aandeelhouders om te worden aanvaard.”.
Voor beredeneerd uittreksel. Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte, gecoördineerde
statuten, (Getekend) Paul DE MAN, notaris.