Ondernemingsnr : 0707609060
Naam
(voluit) : Herose
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koninklijkelaan 66
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Karen Pinoy te Putte (Beerzel), vervangende haar
ambtgenote notaris Kathleen Peeters te Heist-op-den-Berg (Itegem), wettelijk belet, op 20 juli 2022,
neergelegd ter registratie, is gebleken dat de buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen
van de besloten vennootschap Herose, waarvan de zetel gevestigd is te 2600 Antwerpen-Berchem,
Koninklijkelaan 66, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0707.609.060,
ressorterend onder het rechtsgebied Antwerpen, afdeling Antwerpen en volgende beslissingen heeft
genomen:
Eerste besluit : Wetboek vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit : Bevestiging zetelverplaatsing
De algemene vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap werd verplaatst :
* van : Eeuwfeeststraat 19 te 3010 Kessel-lo;
* naar : Koninklijkelaan 66 te 2600 Antwerpen-Berchem;
zoals werd gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 20 januari 2020, onder
nummer 20011172.
Derde besluit : Wijziging voorwerp van de vennootschap
3.1. Verslag van het bestuursorgaan
De algemene vergadering verwijst naar het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt op 27 april
2022 overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
de verantwoording voor de wijziging van het voorwerp werd opgenomen.
De algemene vergadering besluit niet over te gaan tot de voorlezing van gemeld verslag.
De comparante erkent een afschrift van dit verslag ontvangen te hebben en er volledig kennis van te
hebben.
3.2. Wijziging voorwerp
De vergadering besluit het voorwerp te wijzigen en aan te passen aan de effectieve activiteiten die
de vennootschap heeft, en zal uitvoeren.
Met het oog hierop wordt het voorwerp vanaf heden geformuleerd als volgt :
“De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het uitoefenen van het beroep van notaris door deelneming als besturend vennoot in een
professionele notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit
buiten de professionele notarisvennootschap waarin zij participeert.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
Luik B
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat de deontologische
voorschriften worden gerespecteerd.”
Vierde besluit : Eigenvermogensrekening
4.1. Omzetting kapitaal naar statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, te weten achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€
18.550,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, te weten duizend achthonderdvijfenvijftig
euro (€ 1.855,00), hetzij in totaal twintigduizend vierhonderdenvijf euro (€ 20.405,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vermits het voormelde kapitaal van de vennootschap volledig volgestort was, dient er geen eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” te worden voorzien.
4.2. Schrapping van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Vijfde besluit : Statutenwijziging
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
TITEL I. NAAM - RECHTSVORM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam - Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt : Herose.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat de deontologische
voorschriften worden gerespecteerd.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5. Aandelen - Statutair onbeschikbaar vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Artikel 6. Aandeelhouder
De aandeelhouder dient notaris of geassocieerd notaris te zijn.
De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat ook in elektronische vorm kan
worden aangehouden mits te voldoen aan de wettelijke voorwaarden.
Artikel 7. Overlijden
Bij overlijden van de enige aandeelhouder wordt de vennoot-schap niet ontbonden.
Arti-kel 5:21 en 5:22 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt dan toegepast.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 8. Bestuurder
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder die tevens de enige aandeelhouder is.
Zolang de vennootschap een notariële participatievennootschap is zal de enige bestuurder notaris of
geassocieerd notaris zijn.
Indien de enige bestuurder niet langer aan deze voorwaarde voldoet kan de vennootschap niet
langer haar activiteit als notariële participatievennootschap uitoefenen en zal de naam en het
voorwerp van de vennootschap dienen te worden gewijzigd.
Luik B
Artikel 9. Bevoegdheid
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 10. Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van een andere vennootschap, dan
wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die
alleen handelt.
Zolang de vennootschap een notariële participatievennootschap is zal de vaste vertegenwoordiger
notaris of geassocieerd notaris dienen te zijn.
De bestuurder kan bijzondere volmachten geven inzoverre het voorwerp ervan slechts betrekking
heeft op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 11. Toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Artikel 12. Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt
beslist.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 13. Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de laatste
woensdag van de maand juni om achttien uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de laatst
hieraan voorafgaande werkdag.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
Artikel 14. Besluitvorming
De enige aandeelhouder zal te allen tijde de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke
voorwaarden en zal in het algemeen alle bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
TITEL V. BOEKJAAR - INVENTARIS - JAARREKENING
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en  met vermelding van het bedrag dat de enige aandeelhouder nog is verschuldigd.
Artikel 16. Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 17. Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een besluit van de aandeelhouder.
Artikel 18. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het liquidatiesaldo wordt toegekend aan de enige aandeelhouder.
TITEL VIII. WOONSTKEUZE - ALLERLEI
Artikel 19. Woonstkeuze
De aandeelhouder, het bestuursorgaan, de commissaris, de vereffenaars of voorlopige
bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele activiteit voeren.
In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden neergelegd bij de
Luik B
ondernemingsrechtbank.
Artikel 20. Verwijzing
Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Zesde besluit : Wijziging hoedanigheid bestuursmandaat
De algemene vergadering bevestigt dat voormelde statutenwijziging automatisch de wijziging
impliceert van de hoedanigheid van het mandaat van de zaakvoerder naar een mandaat als
bestuurder, zodat :
mevrouw HERMANS Karen, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Koninklijkelaan 66, met ingang
vanaf inwerkingtreding van de statutenwijziging de hoedanigheid heeft van bestuurder van de
vennootschap.
Zevende besluit : Adres
De zetel van de vennootschap is gevestigd op volgend adres : Koninklijkelaan 66 te 2600
Antwerpen-Berchem.
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-mailadres zullen hebben
meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
Achtste besluit : Volmacht formaliteiten
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met recht ieder afzonderlijk te handelen,
wordt verleend aan de besloten vennootschap PV-Consult, (ondernemingsnummer : 0471.977.056),
te 3980 Tessenderlo, Schotersheide 21, en haar aangestelden, of elke andere door haar
aangewezen persoon :
1. teneinde de bestuurder(s) te vertegenwoordigen en bij te staan bij alle diensten en bij het vervullen
van alle formaliteiten, zowel deze voortvloeiende uit deze akte als uit alle andere authentieke en
onderhandse akten, ondermeer, en dit zonder dat deze lijst beperkend is, bij het ondernemingsloket
en bij de belastingdiensten;
2. voor de inschrijving, aansluiting en vertegenwoordiging van de vennootschap en haar bestuurder
(s) bij sociale verzekeringsfondsen en sociale secretariaten;
3. voor de inschrijving, wijziging en doorhaling van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap in de
Kruispuntenbank voor Ondernemingen via de diensten van het ondernemingsloket;
4. voor de aanvraag en schrapping van een BTW-nummer en een ondernemingsnummer;
5. op het gebied van vertegenwoordiging van zowel de bestuurder(s) als de vennootschap ten
aanzien van de administraties van de directe belastingen en van de BTW in het algemeen, en in het
bijzonder voor het indienen van de aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting, het
indienen van de BTW-aangiftes en de jaarlijkse BTW-listings, en het indienen van bezwaarschriften;
6. inschrijving te nemen en/of wijzigingen aan te brengen in het UBO-register.
Negende besluit : bestuur in professionele notarisvennootschap
Het optreden als bestuurder in een professionele notarisvennootschap mag maar worden
uitgeoefend van de eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris die is opgetreden als oprichter
van de notarisvennootschap en die tot bestuurder van de notarisvennootschap wordt aangesteld.
Zolang de hiervoor bedoelde eedaflegging tot notaris van de kandidaat-notaris niet is gebeurd, is
onderhavige vennootschap HEROSE BV wettelijk onbevoegd om de activiteiten die zij tot voorwerp
heeft als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, op geldige wijze te kunnen
aanvatten. Het voorgaande geldt als een uitdrukkelijk verbod waarvan de overtreding resulteert in
wettelijk ongeldige handelingen en zal worden gesanctioneerd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Karen Pinoy
Geassocieerd notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie buitengewone algemene vergadering, gecoördineerde
statuten, clausule inzake vertegenwoordigingsbevoegdheid.