Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VLAMBAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9750
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kruisem (Huise)
Kallestraat 1
Oprichting van de vennootschap onder firma VLAMBAR
Met maatschappelijke zetel en vestigingseenheid:
Kallestraat 1, 9750 HUISE
 
Op 21 maart 2021 zijn ondergetekenden: 
 
• De heer Polfliet, Ruben geboren te Deinze op 3 april 1997, met woonplaats te Kallestraat 1, 9750 Huise;
•                        
• De heer Polfliet, Joren, geboren te Deinze op 5 januari 1995, met woonplaats te Kallestraat 1, 9750 Huise;
 
• Mevrouw De Smijter, Alien, geboren te Gent op 24 juli 1998, met woonplaats te Platanendreef 4, 9770 Lozer;
 
• De heer Verstraete, Joren, geboren te Tielt op 8 januari 1998, met woonplaats te Onze-Lieve-Vrouwstraat 18,
8770 Ingelmunster;
 
 
Hierna de “vennoten” genoemd; 
 
samengekomen om te besluiten tot de oprichting van een vennootschap onder firma.
 
De vennoten brengen een bedrag in van 9.000 EUR (negenduizend euro) en brengen ook de volgende inbreng in
natura in:
Vestigingseenheid (onroerend goed) gelegen te kallestraat 1, 9750 Huise met een oppervlakte van max 100m².
De vestiging, het juridisch eigendom van Kathleen Vanhoecke, wordt door de vennoten Polfliet Ruben en Polfliet
Joren ter beschikking gebracht. 
Daarnaast biedt elke vennoot kennis en knowhow aan in de vennootschap.
 
Dit aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door 6 (zes) aandelen, waar als volgt wordt op ingeschreven:
• Polfliet, Joren schrijft in op 2 (twee) aandelen;
• De Smijter, Alien schrijft in op 1 (één) aandelen;
• Verstraete, Joren schrijft in op 1 (één) aandelen;
• Polfliet, Ruben schrijft in op 2 (twee) aandelen
 
Ieder aandeel heeft een waarde van 1.500 EUR.
De inbrengen in geld worden uiterlijk binnen de maand na oprichting volstort op de bankrekening die op naam
staat van de vennootschap.
0765441450
 
Naast dit kapitaal wordt er ook 12.000 EUR aan de onderneming geleend aan een marktwaardige rente door
natuurlijke personen. 
 
STATUTEN:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft als rechstvorm de vennootschap onder firma (VOF).
De vennootschap krijgt de naam “VLAMBAR”. 
 
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is: 
Kallestraat 1, 9750 Huise
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam en of in naam van een
derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde:
De verkoop van drank, maaltijden, snacks(hartig en zoet) door de HORECA-operator aan de consument buiten
de vestigingseenheid, i.e. op de (jaar)markt, kermis, handelsbeurs, privédomein, festival en andere openbare
plaatsen via een ambulante eetgelegenheid.
 
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële, commerciële en
financiële, en van roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
 
De vennootschap mag alle roerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks
verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
 
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijke welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
instellingen indien die van die aard zijn te kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de vennootschap of deze in
de hand te kunnen werken.
 
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
 
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang
tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken en
eventuele onverenigbaarheden respecteren.
 
Artikel 4. Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor een bepaalde duur van 5 jaar, te rekenen vanaf de datum van neerlegging
van een uittreksel van de deze akte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
Een vennoot kan de ontbinding van de vennootschap vorderen omwille van wettige redenen voor de voorzitter
van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap zitting houdende zoals in kort geding. Er is
sprake van wettige redenen in de gevallen die de normale voortzetting van de zaken van de vennootschap
onmogelijk maken, zoals de diepgaande en blijvende onenigheid tussen de vennoten en het in grove mate
verzuimen van zijn verplichtingen door een andere vennoot.
Ingeval van wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de vennootschap enkel
jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voorbestaan en de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap niet onmogelijk wordt.
 
Artikel 5. Kapitaal
In ruil voor de inbrengen worden 6 (zes) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn niet vrij overdraagbaar.
Bij overdracht dienen nieuwe statutaire bepalingen opgemaakt te worden.
 
Artikel 7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Op het einde van
elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de vennootschap en een jaarrekening
op.
 
Artikel 8. Vennoten
A. Aansprakelijkheid
Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
 
B. Vergadering van vennoten
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op de derde zondag van April op een afgesproken uur.
De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de
oproeping. Valt die dag op een wettelijke feestdag en of niet alle leden kunnen aanwezig zijn, dan zal de
vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door een van
de vennoten om wordt verzocht.
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden ten
minste 10 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone chatbericht (hetzij via facebook Messenger of via
teams) meegedeeld aan de vennoten. Indien alle vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering
ook zonder voorafgaande oproepingen plaatsvinden.
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen bij een meerderheid van 5/6 van de stemmen alle beslissingen die
de vennootschap aanbelangen of die deze statuten wijzigen. Voor het wijzigen van het voorwerp van de
vennootschap is evenwel altijd een unanieme beslissing van de vennoten vereist. De vergaderingen kunnen
slechts geldig besluiten indien alle vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
 
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering, wordt beschouwd als een aanwezige op
de algemene vergadering indien deze gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen:
Via de gemeenschappelijke Teamsgroep
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, mogen de vennoten via
elektronische weg vanop afstand stemmen voor het plaatsvinden van de algemene vergadering, op voorwaarde
dat het stemmen als volgt gebeurt:
Via mondeling overleg (zowel live als via een communicatiekanaal) of via een bericht op teams (hetzij via chat)
 
De vennoot mag zich op de vergadering van vennoten niet door een lasthebber laten vertegenwoordigen. Een
vennoot kan zich laten vertegenwoordigen door een andere vennoot binnen deze VOF.
C. Winstbestemming
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van het de
nettowinst.
D. Terugtrekking
Een vennoot kan zich, onverminderd de mogelijkheden tot het overdragen van aandelen, terugtrekken uit de
vennootschap onder de volgende voorwaarden:
Bij voorafgaandelijk schriftelijk akkoord bekomen van alle andere vennoten of een vervangende vennoot vinden
die goedgekeurd wordt door min 5/6 van de stemmen behaalt, waarbij besproken wordt hoe de vennoot
uitbetaald wordt. Deze vervangende vennoot betaald de uittredende vennoot uit in ruil voor zijn aandelen. Bij een
mogelijkse afwijking, wordt er een mondeling en schriftelijk akkoord bereikt met de resterende aandeelhouders.
In dat geval zal de vennootschap niet worden ontbonden omwille van de terugtrekking. De betreffende vennoot
heeft dan recht op de waarde zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid van vennoot verliest in
overeenstemming met artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Pagina-einde
E.        Uitsluiting
Een vennoot kan worden uitgesloten uit de vennootschap omwille van de volgende redenen:
• Bij langdurige onvrede van één van de andere vennoten
• Een vennoot meer dan één jaar geen inbreng meer levert aan de onderneming. Zijn aandeel wordt hem in dat
geval volledig uitgekeerd op basis van de ondernemingswaarde, verminderd met de administratieve lasten die
hierbij ontstaan en de schade die de persoon eventueel te weeg bracht aan de onderneming ten gevolge van zijn
afwezigheden, nalatigheden en ontoereikende medewerking.
Dergelijke uitsluiting vereist een beslissing van al de andere vennoten die samen de resterende stemrechten
bezitten.
 
De betreffende vennoot heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid van
vennoot verliest in overeenstemming met Artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot zijn, met de
hoedanigheid van lasthebber. De bevoegdheden van een zaakvoerder worden vastgesteld door een akte van
benoeming.
 
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, nemen de zaakvoerders gezamenlijk de beslissingen in het kader van hu bevoegdheden.
 
Is een zaakvoerder tegelijk een vennoot in de vennootschap onder firma en is deze zaakvoerder een
rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid als vennoot.
 
Het mandaat van een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien daartoe wettige
redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde rechtshandelingen.
 
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd.
 
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder:
• De heer Polfliet, Joren, geboren te Deinze op 5 januari 1995
• Mevrouw De Smijter, Alien, geboren te Gent op 24 juli 1998
• De heer Verstraete, Joren, geboren te Tielt op 8 januari 1998
• De heer Polfliet, Ruben, geboren te Deinze op 3 april 1997
 
Artikel 10. Controle
Iedere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks-en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
 
Artikel 11. Ontbinding en vereffening
A.       Overlijden
Het overlijden van een van de vennoten leidt automatisch tot de ontbinding van de vennootschap. Een doorstart
is nog steeds mogelijk.
 
Artikel 12. Overige bepalingen
A. Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2021.
 
B. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op 18 april 2021
C.  E-mailadres
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@vlambar.be