Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : civiKA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Epelteer 6
 : 2320 Hoogstraten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSBANK TE
ANTWERPEN Er blijkt uit een akte verleden voor notaris SOPHIE GOOSSENS te Antwerpen, op 25
oktober 2022 neergelegd ter registratie, dat: 
Mevrouw NYS Katrien Alfons, wonende te 2320 Hoogstraten, Epelteer 6.  
 
Verzocht hebben een vennootschap op te richten onder de vorm van een besloten vennootschap,
genaamd “civiKA”, met zetel te 2320 Hoogstraten, Epelteer 6, die een aanvang neemt door de
verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van een uittreksel op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en waarvan zij de statuten hebben bepaald zoals hierna opgegeven wordt,
en waarvan een uittreksel uit de statuten luidt als volgt:
1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“civiKA". De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. 
2. Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2320 Hoogstraten, Epelteer 6.
De enige bestuurder is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de
enige bestuurder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is de enige bestuurder bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten). 
3. Duur  
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. 
De vennootschap kan slechts ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld. 
4. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van Brussel op de lijst van de stagiairs, op
de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten die verenigbaar zijn
met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex
Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
 
0792951145
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
 
Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling
ervan.
 
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. 
 
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen. 
5. Inbrengen
Het eigen vermogen van de vennootschap is bij haar oprichting bepaald op vijfduizend euro
(€ 5.000,00).
 Het eigen vermogen van de vennootschap werd volledig volgestort door inbrengen in geld.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6. Aard van de aandelen
De aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden uitgeoefend door één
enkel persoon. De vennootschap aanvaardt slechts als eigenaar van één of meerdere aandelen, die
persoon die in het aandelenregister is ingeschreven.
 
Enkel een natuurlijke persoon-advocaat kan aandeelhouder zijn.
 
Zijn er toch meerdere eigenaars van eenzelfde aandeel dan zijn de lidmaatschapsrechten op die
aandelen ten aanzien van de vennootschap geschorst tot er duidelijkheid over het eigendomsrecht
bestaat. 
 
Wanneer het aandeel toebehoort aan naakte eigenaars en vruchtgebruikers worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s). Vruchtgebruik gecreëerd door
overeenkomst kan slechts toegekend worden aan een natuurlijke persoon-advocaat. 
7. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen. 
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn. 
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering. 
8- Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de enige bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
9. Statutaire bestuurder
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging. 
Tot statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: Mevrouw NYS Katrien
Alfons, wonende te 2320 Hoogstraten, Epelteer 6.  
10. Controle van de vennootschap
De enige aandeelhouder heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris en kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant mits goedkeuring door de
stafhouder.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria, waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen aan één of meer commissarissen
te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. 
11. Organisatie en bijeenroeping 
Jaarlijks op de tweede vrijdag van de maand juni om achttien uur wordt de jaarvergadering gehouden
op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. Indien deze dag een
zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur. 
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, op verzoek van de enige bestuurder of commissarissen indien er zijn.
12. Boekjaar 
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar en eindigt op eenendertig december van hetzelfde
jaar.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de enige bestuurder een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
 
13. Ontbinding - vereffening
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 8, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een
statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de Orde van advocaten te Brussel, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening. 
 
SLOT- EN  OVERGANGSBEPALINGEN 
 
Website en e-mailadres
De comparant verklaart dat de vennootschap nog geen e-mailadres of website heeft. 
 
Eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden de tweede vrijdag van de maand juni van het jaar
2023 om achttien uur.
 
Benoeming bestuurders
Tot statutaire bestuurder wordt aangesteld, Mevrouw NYS Katrien Alfons, voornoemd; aanwezig, die
verklaart de opdracht te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die dit
verhindert. Het mandaat van de statutaire bestuurder is bezoldigd.
 
Commissaris
De comparant verklaart mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het komend boekjaar (niet) valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling
van één of meerdere commissarissen verplicht wordt zodat geen afzonderlijk orgaan van controle
wordt ingesteld.
 
Volmacht
De bestuurder (onder voorbehoud van de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank en de daaruit voorvloeiende verkrijging van
rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap), verklaart bij deze volmacht te
verlenen, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de naamloze vennootschap “ACS
ACCOUNTANTS & BELASTINGCONSULENTEN”, met zetel te 2380 Ravels, Grote Baan 201,
vertegenwoordigd door de heer Fleerakkers Roel, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers om:
- namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren in de “Kruispuntbank Van Ondernemingen” (aanvraag van een
ondernemingsnummer en eventueel vestigingseenheidnummer) 
- de inschrijving van de vennootschap te bekomen als belastingplichtige bij de Belastingen over de
toegevoegde waarde en tot het vervullen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle
fiscale administraties en diensten met het oog op het opstarten van de onderneming die gevoerd zal
worden door de vennootschap.
De lastgever verklaart bovendien dat zij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
 
Commissaris
Daar de vennootschap met het bedrijf start of pas is gestart moet er een schatting gebeuren van de
criteria om te bepalen of de vennootschap al dan niet een kleine vennootschap of
microvennootschap is in toepassing van de artikelen 1:24 en 1:25 van het WVV.
De oprichtster verklaart dat het volgens haar een kleine vennootschap zal betreffen. Hierdoor moet
onder meer de controle niet opgedragen worden aan een of meer commissarissen. 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Notaris Sophie Goossens
Samen neergelegd: 
• afschrift van de akte 
• statuten van de besloten vennootschap