Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : URBAN FOREST VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Politiekegevangenenstraat 24 0001
9600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ronse
Oprichtingsakte
Urban Forest VZW
 
Ondergetekenden-oprichters:
 
Griet Mortier
Bart Demeestere
Jens Meuleman
Niko Loman
Architecten Demeestere+Garmyn & Partners bvba
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van Urban Forest VZW aanwezig of geldig vertegenwoordigd*
 
op donderdag 28 maart 2019 om 9u
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Urban Forest VZW genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9600  Ronse, politiekegevangenenstraat 24 bus 0001, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oudenaarde.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
0723742338
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
Het streven naar, ondersteunen van en aanleggen van elke vorm van natuurlijke omgeving en ecosysteem op
gronden of andere ruimtes die daar geschikt voor geacht worden vanuit kennis in het verleden, heden of nog
onbekende inzichten in de toekomst. Dit zowel vanuit de huidige planniveaus en systemen, als vanuit
planniveaus en systemen die nog kunnen ontstaan. De leden stellen hun kennis en expertise ten dienste om
huidige planniveaus, systemen en principes te beïnvloeden vanuit het doel een omgeving te scheppen die
ruimtelijk en ecologisch draagkrachtiger wordt om het ecologisch gewicht van de mens te kunnen dragen met
behoud van onze waarden van vrijheid, gelijkheid, beschaving en comfortniveau. De leden gaan niet uit van
minder, maar onderzoeken hoe de wereld anders kan binnen het kader van onze verworven rechten, ze doen dit
los van politiek of ideologisch standpunt. Het doel van de VZW is tevens een tegengewicht te bieden tegen de
sloganeske cultuur en het creëren van vijandbeelden teneinde milieuproblemen op te willen lossen op de rug en
ten koste van anderen. Principes als PPP (people planet profit) vormen de basis van het gedachtengoed van de
vzw die de aard van de mens erkent en respecteert in haar oplossingen. Ze kijkt breed en bedenkt oplossingen
vanuit een totaalbeeld waar alle geledingen van de maatschappij als gelijken worden behandeld. Ze is ervan
overtuigd dat zowel de overheid, de rechtspersonen en de natuurlijke personen hier een belangrijke en
essentiële  rol in spelen.
De ecosystemen in kwestie kunnen zowel permanent, semi-permanent als tijdelijk zijn.
 
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 1. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.   
 
2. Daarnaast zal de vereniging voor het realiseren van bovenvermelde doelstellingen onder meer ook activiteiten
van educatie, sensibilisering, participatieve benaderingen en netwerking, beleidswerking, studies en opdrachten
ontwikkelen.
 
3. De vereniging kan met alle wettelijke middelen nuttige initiatieven nemen, steunen en coördineren, die
bijdragen tot het realiseren van haar doelstellingen. Dit kan onder meer volgende activiteiten omvatten:
- de deelname aan de werking van relevante advies- en overlegorganen;
- rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties en particulieren;
- het uitwerken van studies en publicaties;
- het realiseren van projecten en campagnes;
- het inrichten en beheren van gemeenschappelijke instellingen en diensten;
- het voeren van perscampagnes;
- het organiseren van of meewerken aan openbare manifestaties;
- de vrijwaring van het doel langs gerechtelijke weg in zoverre toegelaten door de wet van 12 januari 1993
betreffende een vorderingsrecht inzake bescherming van het leefmilieu, overeenkomstig de wetgeving en
rechtspraak van toepassing op het Arbitragehof en de Raad van State;
- het informeren en sensibiliseren van het brede publiek of van specifieke doelgroepen.
 
4. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
 
Artikel 6. Werkingsgebied
1. Het werkingsgebied van de vereniging is voornamelijk het Gewest Vlaanderen, zoals is bepaald volgens art. 3
van de Belgische grondwet. Er kunnen echter ook activiteiten plaatsvinden buiten het Gewest Vlaanderen, voor
zover deze een positieve impact kunnen hebben op de realisatie van de doelstellingen.
2. De werking kan betrekking hebben op lokaal, gemeentelijk, regionaal, provinciaal, federaal, Europees of
internationaal vlak, indien de activiteiten op deze niveaus een impact hebben op de kwaliteit van de omgeving
van het Vlaams gewestelijk niveau of ze een precedent- of voorbeeldwaarde hebben voor de bescherming en
verbetering ervan op Vlaams gewestelijk niveau.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 7. Werkende leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De leden kunnen individuele personen of rechtspersonen of organisaties zijn.
De laatste twee laten zich vertegenwoordigen door één afgevaardigde – persoon die vanuit de
rechtspersoon/organisatie formeel vooraf is aangemeld.
 
Artikel 8. Werkende leden
1. Er zijn minstens 3 Werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet.
2. Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als Werkend lid op
voorwaarde dat hij of zij
Akkoord gaat met de doelstellingen en werkwijze van de organisatie;
Instemt met de beginselen van onderlinge verstandhouding.
Zich engageert tot actieve participatie binnen de vereniging, door bv. deel uit te maken van één van de
werkgroepen of adviescomités van de vereniging, of door regelmatige ad hoc engagementen (niet-exhaustieve
oplijsting). Wanneer hun engagement binnen de vereniging niet langer actief is, kan de Raad van Bestuur
beslissen hen te kwalificeren als Toegetreden Lid i.p.v. Werkend Lid.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit gebeurt via
een schrijven waar de vereiste administratieve gegevens, de motivaties en relevante documenten mee worden
overgemaakt.
4. De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
5. De Raad van Bestuur deelt aan de Algemene Vergadering de nieuwe Werkende leden mee ter kennisgeving.
6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een verplichte jaarlijkse lidmaatschapbijdrage die wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur, al dan niet gediversifieerd volgens grootte en categorie. De Raad van Bestuur legt dit bedrag jaarlijks
vast op haar eerste bijeenkomst. Deze bijdrage bedraagt maximum 500 euro. Dit maximumbedrag is
onderworpen aan de gezondheidsindex en wordt verhoogd of verlaagd de maand nadat (of 2 maanden nadat) de
spilindex van 1.02 is overschreden. Voor het eerste werkingsjaar wordt dit bedrag vastgelegd op 250 euro voor
werkende leden en 50 euro voor toegetreden leden als natuurlijk persoon. Jongeren -18, senioren +65 genieten
als toegetreden lid een korting van 50%, toegetreden leden als rechtspersoon betalen tussen de 50 en de 500
euro afhankelijk van hun zakencijfer. Het lidgeld kan ten allen tijde gewijzigd worden door een geldige stemming
van de RvB.
7. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende leden worden door de Raad
van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
8. Als de Raad van Bestuur  de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de vorige aanvraag.
 
 
Artikel 9. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt en/of
actief wenst mee te werken binnen de vooropgestelde activiteiten, kan bij de Raad van Bestuur een schriftelijke
aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding
van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
2. De Raad van Bestuur kan besluiten om verschillende categorieën van Toegetreden leden te creëren.
3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
4. De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage vast, al dan niet gediversifieerd volgens grootte
en categorie.
5. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
6. Het aantal Toegetreden leden is onbeperkt.
 
Artikel 10. Rechten en plichten van leden
1. De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
2. De werkende leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
 
Artikel 11. Ontslagneming van leden
1.Elk Lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per formeel schrijven (email of
aangetekende brief) bekend te maken aan de secretaris van de Raad van Bestuur. (p.a. de maatschappelijke
zetel)
2. Een ontslagnemend Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
4. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
5. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald
heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
6.De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
1.Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
2.De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
3.De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
4. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de statuten of doelstellingen van de VZW kunnen door een
eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enzovoort.
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden die elk 1 stem hebben.
 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de rekening en van de begroting
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dat nodig acht.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd waarvoor de
vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3
van de leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
 
Artikel 18. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart en identiteitskaart.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of op de
website van de vzw.
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 22. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, die lid zijn van
de vzw.
Het aantal bestuurders is lager of gelijk aan het aantal werkende leden, en is lager dan het aantal leden maar er
is geen maximumaantal bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
 
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
 
Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling. De functie ondervoorzitter is een benoembare functie, maar niet strikt noodzakelijk binnen de werking
van de VZW, indien er geen kandidaten zijn voor deze functie, kan de vereniging volledig functioneren met de
eerste drie vernoemde functies, en worden de taken van de ondervoorzitter verdeeld onder deze functies.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de ondervoorzitter of de
secretaris.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
 
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
De Raad van Bestuur kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 26. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
 
De raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon, videoconferentie of via andere media die de bestuurders in
staat stellen om een volwaardige vergadering te voeren. (bv VR, MR of AR) De regels opgenomen omtrent de
vergaderingen blijven evenwel van toepassing.
 
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de secretaris die bij diens afwezigheid
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 28. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 30. Intern bestuur – Beperkingen
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 31. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Het bestuursmandaat eindigt ook wanneer de bestuurder geen lid meer is of niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid of bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. BOEKHOUDING
 
Artikel 31. Financiering
1. Urban Forest VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen van de
aangesloten leden, schenkingen, legaten, overige door de Raad van Bestuur aanvaarde inkomsten en andere
voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de
vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan Urban Forest VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
 
 
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 37. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten
als ze minder dan drie leden telt.
 
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
 
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
 
 
 
VIII. SLOT
 
Artikel 40. Huishoudelijk Reglement
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een Huishoudelijk
Reglement, dat wordt opgesteld door de Raad van Bestuur, en dat ter kennisgeving wordt meegedeeld aan de
Algemene Vergadering. De ontwerptekst wordt aan de leden toegezonden, samen met de oproeping van de
Algemene Vergadering waarop dit geagendeerd staat.
 
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Gedaan op 28 maart 2019 te Ronse
In 3 originele exemplaren.
 
(Naam en handtekening van alle oprichters)
 
 
 
 
 
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Voorzitter
Griet Mortier
Politiekegevangenstraat 24/0202, 9600 Ronse °WAREGEM 10/12/1974  74.12.10-036.41
 
Ondervoorzitter
Bart Demeestere
Politiekegevangenstraat 24/0202, 9600 Ronse °ROESELARE 07/02/1972 72.02.07-411.32
 
Secretaris
Jens Meuleman
Vijflindenlaan 22, 9630 Zwalm °GENT 08/09/1988 88.09.08-367.43
 
Penningmeester
Niko Loman
 
Faliestraat 114, 9620 ZOTTEGEM °ZOTTEGEM 17/01/1983 83.01.17-205.65