Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Expanded Scenography
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1190
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vorst
Albertlaan 2
D16
Ondergetekenden-oprichters,
1. De Wolf Arnaud, Albertlaan 2 bus D16, 1190 Vorst
 2. Vanermen Maarten, Jean Jaurèslaan 61, 1030 Schaarbeek
bijeen in vergadering te Leuven op 7 juli 2021 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
DEEL I. STATUTEN
TITEL I DE VERENIGING
Artikel 1 Rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 2 Naam
 De VZW draagt de naam Expanded Scenography.
Artikel 3 Zetel
 De zetel van de VZW is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 4 Duur
 De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 Identificatie van de VZW
 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL II BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6 Belangeloos doel van de VZW
 De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht artistiek te
concipiëren, te onderzoeken, te produceren, uit te voeren, te verspreiden, administratief te ondersteunen, te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel
hebben zowel het grote publiek (meer) vertrouwd te maken met hedendaagse kunst, scenografie, clubcultuur,
podiumkunsten, muziek, architectuur, cultuur en film als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek,
zowel Brussels, Vlaams, Waals als buitenlands ter bevordering van een culturele informatie-uitwisseling en
uitstraling.
 Er wordt in het bijzonder aandacht besteed aan het verbinden van beeldende kunsten, performatieve kunsten,
media, wetenschap, technologie en scenografie in de ruimste betekenis. Hierbij wordt gestreefd om ook buiten de
klassieke culturele instellingen (musea, tentoonstellingsruimtes, theaters, ...) te opereren en onderbelichte
0770936994
locaties en organisaties (publieke ruimte, ruimtes met andere functies, leegstaande gebouwen, artist-run spaces,
bottom-up initiatieven, collectieven, clubs, festivals, ...) te betrekken ter verbreding en diversifiëring van inhoud en
publiek.
Artikel 7 Voorwerp: activiteiten van de VZW
 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
 -  het ontwerpen, creëren en produceren van kunstwerken, installaties, tijdelijke structuren en ruimtes,
scenografieën, performances, ... -  het cureren van tentoonstellingen, festivals, optredens en andere culturele
evenementen -  het opzetten van allerhande evenementen zoals tentoonstellingen, performances, optredens,
belevingsevenementen, screenings, ... -  het organiseren en deelnemen aan samenkomsten voor
informatieverspreiding, kennisdeling en educatieve doelen zoals workshops, beurzen, talks, conferenties, stages,
opleidingen, ... De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of privaat
recht, met of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen.
TITEL III LIDMAATSCHAP
Artikel 8 Leden
 1. Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
 2. Daarnaast kan elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt zich kandidaat stellen als lid.
 3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Algemene Vergadering.
 4. De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van alle leden van de Algemene Vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3-meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
 5. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
 6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 9 Toegetreden leden
 1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
 2. Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
 3. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
 4. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 10 Uittreding van leden
 1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail te richten aan het
Bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending
van dit schrijven.
 2. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding per e-mail. Het ontslag gaat
in op de datum van verzending.
Artikel 11 Uitsluiting
 1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
 2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door het Bestuursorgaan. Het lid heeft
het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een
advocaat.
 3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van het Bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 12 Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
 Geen enkel lid of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Ze kunnen evenmin eventueel betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
TITEL IV ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 Samenstelling
 1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 14 Waarnemers
 Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 15 Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 1. de wijziging van de statuten;
 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 5. de aanvaarding en uitsluiting van leden;
 6. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
 7. de ontbinding van de VZW;
 8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 16 Oproepingen
 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen binnen de zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping
wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het
Bestuursorgaan.
 2. De vergaderingen worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door het
collegiale Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door
minstens 1/10 van de leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden
geplaatst.
 3. Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend
geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept het Bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris, de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per
e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 17 Quorum en stemming
 1. Om te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 2. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met eenparigheid van
stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van de vereniging op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 3. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 4. Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie.
Alle genodigden kunnen langs deze elektronische weg aan de Algemene Vergadering deelnemen.
 Het communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
 - de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
 - rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
 - hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient uit te
spreken;
 - deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
 De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
 Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
 5. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 7. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen
(bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
 8. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 9. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergadering. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in
de verslagen van de Algemene Vergadering.
TITEL V BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18 Samenstelling
 1. De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten
minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Wanneer
en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het Bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene
Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
 2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur of een
bepaalde termijn. Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin
het mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit of vervroegd ontslag.
 Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren.
 Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering.
 3. De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de andere leden van het Bestuursorgaan. Een bestuurder
is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
 4. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 19 Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 1. Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder of van de dagelijkse bestuurder. Bestuurders kunnen zich
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 2. Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen,
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
 5. De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
 6. Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie waarbij
de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met
stemopname mogelijk moet zijn.
Artikel 20 Tegenstrijdig belang
 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient het Bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in
de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
 4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 21 Bevoegdheid beslissingen
 1. Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Het Bestuursorgaan is ook bevoegd voor
de opmaak van een intern reglement.
 2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 3. Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
 4. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 22 Externe vertegenwoordigingsmacht
 1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek en/of het goedkeuren van
deelname van de VZW aan een organisatienetwerk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 4. Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 23 Bekendmakingsvereisten
 De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 24 Dagelijks bestuur
 1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die gezamenlijk optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het
Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
 2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
 4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties 5.000 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 25 Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 4. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 26 Financiering
 1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 27 Boekhouding
 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
 3. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
 4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 28 Toezicht door een commissaris
 1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6 WVV, is
de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
 2. In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van
de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
TITEL VII ONTBINDING
Artikel 29 Beslissing tot ontbinding
 1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
 2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een Buitengewone Algemene
Vergadering en respecteert het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) vereist voor een wijziging van het voorwerp
of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in
vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 30 Vereffening
 1. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 2. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De VZW moet werkzaam zijn in België.
Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
 3. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VIII SLOTBEPALINGEN
Artikel 31 Toepasselijk recht
 Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
 
DEEL II. RECHTSPERSOONLIJKHEID
1. De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
 2. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december.
 
DEEL III. BENOEMINGEN
1. Benoeming van de bestuurders De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur:
 De Wolf Arnaud, Albertlaan 2 bus D16, 1190 Vorst
 Vanermen Maarten, Jean Jaurèslaan 61, 1030 Schaarbeek
 De bestuurders aanvaarden hun opdracht. Hun opdracht wordt niet vergoed.
 2. Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 3. De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
DEEL IV. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
1. De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in
naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 7 juli 2021.
 2. Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
 
DEEL V. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Arnaud De Wolf, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon te verzekeren, mede met het oog op de verkrijging
van de rechtspersoonlijkheid, de publicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de inschrijving van de
gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
Gedaan op 7 juli 2021, te Leuven,
 In twee originele exemplaren