Ondernemingsnr : 0438912132
Naam
(voluit) : COMMIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Abdijlaan 9
 : 8460 Oudenburg
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris
Bernard Maertens te Brugge, vervangende notaris Sofie Vermeersch te Oudenburg op vierentwintig
oktober tweeduizend vierentwintig, blijkt dat met eenparigheid van stemmen volgende besluiten
genomen werden :
EERSTE BESLUIT.
Lezing wordt gegeven van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 15 oktober laatst
overeenkomstig artikel 5:121 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het
verslag van Wim De Lannoye, bedrijfsrevisor te Damme, aangesteld door het bestuursorgaan,
overeenkomstig artikel 5:133 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de dato 15
oktober laatst over de beschrijving van de inbreng in natura en de toegepaste methoden van
waardering waarvan het besluit luidt als volgt :
"BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, breng ik aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap verslag uit
in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor ik aangesteld werd blijkens de
opdrachtbrief van 19 september 2024.
Oordeel zonder voorbehoud
Ik heb de controle uitgevoerd van het in te brengen bestanddeel, zoals opgenomen in het ontwerp
van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan en opgesteld op grond van de door de partijen
weerhouden methode van waardering van het bestuursorgaan (hierna het “Overzicht” genoemd). De
als tegenprestatie verstrekte vergoeding voor de inbreng in natura bestaat uit 17.293 nieuw uit te
geven aandelen van de BV COMMIS dewelke toegekend worden aan de inbrenger.
Naar mijn oordeel,
    1.  Beantwoordt de beschrijving van de inbreng in natura aan de vereisten van nauwkeurigheid en
duidelijkheid voortvloeiend uit de norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
    2.  Is de methode van waardering verantwoord vanuit een bedrijfseconomisch standpunt.
    3.  Is het Overzicht op datum van 19 september 2024, door het bestuursorgaan van BV COMMIS
en voor een bedrag van … EUR, in alle van materieel belang zijnde aspecten, opgesteld in
overeenstemming met de hierboven omschreven en gehanteerde methoden.
    4.  Leidt de door de partijen weerhouden methode van waardering tot een inbrengwaarde die ten
minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in het voorontwerp van akte wordt vermeld,
zodat de inbreng in natura, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is. Ik
spreek mij niet uit over de waarde van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend.
Basis voor mijn oordeel zonder voorbehoud
Ik heb mijn controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van een inbreng in
natura. Mijn verantwoordelijkheden op grond van deze standaard zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van het Overzicht” van mijn verslag.
Ik heb alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van het Overzicht
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Ik ben van mening dat de door mij verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor mijn oordeel zonder voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Ik vestig specifiek de aandacht op het feit dat mijn controleopdracht er niet in bestaat een uitspraak
te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Beperking van het gebruik van mijn verslag
Ik vestig de aandacht op het Overzicht dat is opgesteld door het bestuursorgaan van de
vennootschap om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Als gevolg daarvan is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander
doel.
Damme, 15 oktober 2024 "               
De algemene vergadering stelt vast dat het bestuursorgaan voormeld verslag overeenkomstig artikel
5:121 §1 WVV opgemaakt heeft en besluit deze met eenparigheid van stemmen goed te keuren.
De vergadering neemt het besluit van dit verslag aan en besluit dat de inbrengen met … euro
verhoogd worden van …. euro tot …… euro door inbreng van verder vermeld onroerend goed voor
een totale waarde van …. euro, vergoed door creatie en toekenning van 17.293 nieuwe aandelen
met een nominale waarde van …. euro per aandeel.
Inbreng in natura
Mevrouw Katrien LOOTENS, voornoemd, verklaart volgend onroerend goed voor de volle eigendom
in te brengen in de vennootschap:
STAD BRUGGE
Een handelshuis met aanhorigheden op en met grond, er staande en gelegen Steenstraat 24,
bekend ten kadaster in de vierde afdeling, sectie D, volgens titel en thans nummer 478D P0000, met
een oppervlakte van één are veertig centiare (1a 40ca).
OORSPRONG VAN EIGENDOM.
Beschreven goed hing sedert meer dan dertig jaar te rekenen van heden af van de
huwgemeenschap die bestond tussen de heer Walter Lootens en zijn echtgenote mevrouw
Jacqueline De Vlieger, samen te Brugge door aankoop van de consoorten Wittebroodt 1) François,
te Brussel, 2) Christiane, echtgenote van de heer Jacques Moreaux, te Brussel, 3) Geneviève,
ongehuwd, te Oostende, 4) Fernande, echtgenote van de heer Jean Van Nieuwenhuyse, te Brugge
(Sint-Kruis), en 5) Philippe, te Brugge, blijkens akte verleden voor notaris Henry Van Caillie, te
Brugge, op twee februari negentienhonderd achtenzeventig, overgeschreven op het eerste
hypotheekkantoor te Brugge op zestien maart daarna, boek 2889, nummer 25.
De heer Walter Lootens is overleden te Zedelgem (Loppem) op 20 september 1993, nalatende als
enige wettige en reservataire erfgenamen voor zijn nalatenschap, a) zijn echtgenote, mevrouw De
Vlieger Jacqueline, voor de geheelheid in vruchtgebruik, en b) de consoorten Lootens a) Paul, te
Zedelgem (Loppem), b) Ann, te Brugge en c) Katrien, te Oudenburg, elk voor één/derde in blote
eigendom.
Blijkens akte verdeling verleden voor notaris Francis Willems te Brugge, vervangende zijn
ambtgenoot notaris Arnold Vermeersch, wettig belet, op 5 november 1999, overgeschreven op het
eerste hypotheekkantoor te Brugge op 19 november 1999, boek 9180 nummer 10, hebben mevrouw
Jacqueline De Vlieger en de consoorten Lootens Paul en Ann hun aandeel in blote eigendom in
onder meer beschreven goed afgestaan en overgedragen aan mevrouw Katrien Lootens,
voornoemd.
Mevrouw Jacqueline De Vlieger is overleden te Brugge op 13 januari 2019 waardoor het
vruchtgebruik zich verenigd heeft met de blote eigendom zodat mevrouw Katrien Lootens thans
enige eigenares is van de volle eigendom van beschreven goed.
HYPOTHECAIRE TOESTAND - PAND.
Beschreven goed wordt ingebracht, afgestaan en overgedragen onder de vrijwaring als naar recht en
voor vrij, zuiver en niet bezwaard met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende
overschrijving.
De inbrenger verklaart dat de roerende goederen - desgevallend onroerend geworden door
bestemming of incorporatie – die zich in of op ingebrachte goed bevinden en die deel uitmaken van
deze inbreng, niet belast zijn met een pandrecht noch het voorwerp uitmaken van een
eigendomsvoorbehoud.
FISCALE VERKLARINGEN.
*) Partijen erkennen dat ondergetekende notaris lezing gegeven heeft van de artikelen 3.4.7.0.6 en
3.18.0.0.14 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (VCF).
*) Comparanten verklaren dat beschreven goed niet vatbaar is voor bewoning en dat er geen
(hypothecaire) schuld meer rust op het goed dat moet worden overgenomen door de vennootschap.
Bijgevolg is deze inbreng niet onderhevig aan de heffing van het verkooprecht. 
Vergoeding voor deze inbreng.
Als vergoeding van deze inbreng in natura, waarvan alle comparanten verklaren kennis te hebben,
worden aan mevrouw Katrien Lootens, voornoemd, die verklaart te aanvaarden, 17.293 volgestorte
aandelen toegekend.
TWEEDE BESLUIT.
- Artikel 5 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst :
"Artikel 5 : Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 18.288 aandelen uitgegeven.
Alle aandelen hebben een gelijk stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.”
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan de notaris tot coördinatie van de statuten.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bernard Maertens
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- gecoördineerde tekst der statuten.