Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Buurtvereniging De Molekens
(afgekort) : De Molekens
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Berkenlaan(HRT) 19
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals
OPRICHTING
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen:
Mattias Deboutte, Berkenlaan 30, 2200 Herentals
Stijn Provoost, Berkenlaan 26, 2200 Herentals
Toon Schorrewegen, Kastanjelaan 4, 2200 Herentals
Koen Snoeckx, Kastanjelaan 5, 2200 Herentals
is overeengekomen wat volgt, onder elkaar met en voor allen die hier aanwezig en/of vertegenwoordigd waren en
voor allen die later nog effectief lid worden, een vzw op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd
in deze statuten.
STATUTEN
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
§1. De Vereniging Zonder Winstoogmerk draagt de naam Buurtvereniging De Molekens vzw (verkort: De
Molekens vzw)
§2. De zetel van de vzw is gevestigd op Berkenlaan 19, 2200 Herentals, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Turnhout.
§3. De vereniging wordt opgericht vooronbepaalde tijd.
ARTIKEL 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
§1. De Molekens vzw is de buurtvereniging van het werkingsgebied De Molekens (2200 Herentals): Acacialaan,
Berkenlaan, Beukenlaan, Dennenlaan, Duifhuizen, Eikenlaan, Eslaan, Heesveld, Hoevereveld, Larikslaan,
Lindenlaan, Kastanjelaan, Meidoornlaan, Notelarenlaan, Olmenlaan, Palmenlaan, Platanenlaan, Populierenlaan,
Wilgenlaan. Alsook voor bewoners van aanpalende straten en wijken zoals Herenthoutseweg, Krakelaarsveld en
eventuele toekomstige straten en verkavelingen in de onmiddellijke omgeving van De Molekens.
§2. De Molekens vzw streeft naar een actieve en verbonden buurt.
Om dit doel te bereiken kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstelling, met inbegrip van:
het innen van ledenbijdrages,
het verwerven van donaties, sponsorbijdragen en subsidies zowel van overheden als van private partijen,
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van deze ideële
niet-winstgevende doelstelling,
roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten of andere zakelijke rechten op uitoefenen,
alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, roerende en onroerende goederen in huur nemen; dit
alles zowel in binnen-als buitenland
0677948638
De vereniging streeft deze doelen na, los van elke politieke partij en van elke vakbond, en is niet gebonden aan
een bepaalde filosofische of religieuze overtuiging.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
§1. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden van de
vereniging.
§2. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het huishoudelijk reglement worden toegekend. Ze hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
§3. Er is geen limiet aan het aantal niet-werkende leden. Het maximaal aantal werkende leden wordt jaarlijks in
de Algemene Vergadering vastgesteld.
§4. De vereniging dient te allen tijde minstens drie werkende leden te tellen. Deze vormen dan ook automatisch
de Raad van Bestuur. Moest in geval van overmacht het aantal werkende leden onder het minimum dalen, dient
dit zo snel mogelijk rechtgezet te worden, maar kan de vereniging alsnog rechtsgeldig bestaan en beslissingen
nemen.
§5. Alle natuurlijke en rechtspersonen die woonachtig of gevestigd zijn in het werkingsgebied, zoals bepaald in
artikel 2.1, en die zich achter de doelstellingen scharen kunnen toetreden als Lid mits aanvraag aan de Raad van
Bestuur.
§6. De Raad van Bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot toetreding. Bij afwijzing is zij geen verklaring
verschuldigd.
§7. In de Algemene Vergadering worden jaarlijks de lidmaatschapsbijdragen vastgesteld. Deze kunnen
verschillen voor wekende en niet-werkende leden, en kunnen maximaal vijftig euro bedragen per jaar. Het is
toegestaan werkende leden vrij te stellen van een jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 4. ONTSLAG EN BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
§1. Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een mededeling aan de Raad van Bestuur.
Het ontslag zal één week na deze mededeling ingaan.
§2. Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw zoals geformuleerd in de missie wordt het Lid
als ontslagnemend beschouwd.
§3. Het lidmaatschap, inclusief eventuele zitting in de Algemene Vergadering of Raad van Bestuur, eindigt van
rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt
gesteld.
§4. In geval van ontslag en beëindiging blijven niet voldane lidmaatschapsbijdragen onverminderd opeisbaar en
reeds voldane bijdragen kunnen niet teruggevorderd worden; ook niet deels.
ARTIKEL 5. RECHTEN
§1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
§3. Werkende leden hebben het recht om deel te nemen in het besluitvormingsproces tijdens de Algemene
Vergadering en Raad van Bestuur volgens de modaliteiten zoals beschreven in deze statuten.
§4. Alle leden hebben een recht op informatie betreffende de vereniging.
ARTIKEL 6. ALGEMENE VERGADERING
§1. De Algemene Vergadering is samengesteld door alle werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
wordt in de wet van 27 juni 1921.
§2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij afwezigheid
zullen de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen een andere Voorzitter voor de Algemene Vergadering
Aanwijzen.
§3. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem. Elk werkend lid kan schriftelijk
volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat een lid
houder mag worden van meer dan één volmacht.
§4. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur of door minstens twee andere bestuurders. Alle werkende leden moeten worden
opgeroepen tenminste acht dagen vóór de vergadering. De oproeping dient schriftelijk te gebeuren per brief of
per mail.
§5. Bijzondere bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen worden bijeengeroepen door de Voorzitter
van de Raad van Bestuur of door twee andere bestuurders. De Algemene Vergadering dient tevens te worden
samengeroepen indien minimaal 1/5 van de werkende leden hier schriftelijk om vraagt. Indien minstens 1/5 van
de leden hierom vraagt, dient de Algemene Vergadering uiterlijk binnen de 21 dagen na de aanvraag
bijeengeroepen te worden en uiterlijk binnen 40 dagen na de vraag plaats te vinden.
§6. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
behalve indien anders bepaald bij wet of in deze statuten. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
§7. De wijziging van de statuten, alsook het uitsluiten van werkende leden en het ontslaan van bestuursleden
vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de stemmen dat aanwezig
of vertegenwoordigd is. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, de wijziging van de maximale jaarlijkse bijdrage, of de ontbinding van de
vereniging, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten volgens dezelfde
bepalingen als voor vergadering 1. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
§8. De secretaris van de Raad van Bestuur zal de notulen van de Algemene Vergadering ter beschikking stellen
van alle leden. Bij afwezigheid zal de Algemene Vergadering een andere notulist aanwijzen die de notulen via de
Raad van Bestuur ter beschikking stelt aan alle leden.
ARTIKEL 7. RAAD VAN BESTUUR
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimaal drie en maximaal zeven bestuurders, die allen
werkend lid moeten zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. Elk werkend lid
kan zich kandidaat stellen voor een zetel in de Raad van Bestuur.
§2. De Raad van Bestuur zal onderling een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester aanstellen. Bij afwezigheid
in vergaderingen zullen ter plekke interim rollen toegewezen worden door de aanwezige Bestuurders voor de
duur van de vergadering.
§3. De Raad van Bestuur is belast met de dagelijkse werking van de Vereniging en kan daartoe alle beslissingen
nemen die niet specifiek door de wet zijn uitgesloten of zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering.
§4. De Raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een of
meerdere derden, zonder dat deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid of van de vzw of
de algemene bestuurdersbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
§5. Bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar en kunnen zich telkens herverkiesbaar stellen.
De Raad van Bestuur zal onder zich een schema van aftreden opstellen waarbij elk jaar minimaal twee en
maximaal 2/3 van de bestuurders aftreden, zodat nieuwe kandidaat bestuurders kunnen toetreden.
§6. Een bestuurder kan te allen tijde vrijwillig aftreden, mits schriftelijke melding aan de Voorzitter.
§7. Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen worden bijeengeroepen door de Voorzitter of door twee
Bestuursleden. Voor een geldige stemming dienen alle Bestuursleden minimaal 72 uur voor de vergadering op
de hoogte gesteld te worden en moeten de gelegenheid krijgen om vanop afstand in te bellen. Indien niet aan
deze voorwaarden voldaan, kan een geldige stemming plaatsvinden, doch deze kan nietig verklaard worden
indien een niet-aanwezige bestuurder hier schriftelijk om vraagt binnen veertien dagen nadat de vergadering
heeft plaatsgevonden.
§8. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of
een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, neemt
niet deel aan de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid
waarop het betrekking heeft.
§9. Alle beslissingen in de Raad van Bestuur gebeuren bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij
onverdeeldheid is de stem van de Voorzitter bepalend. Elke Bestuurder heeft één stem en kan maximaal één
schriftelijk mandaat bezitten om te stemmen voor een afwezig bestuurslid.
§10. De notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden uiterlijk 72 uur na de vergadering ter
beschikking gesteld van alle werkende leden.
ARTIKEL 8. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
§1. De leden van de Raad van Bestuur kunnen de vzw rechtsgeldig vertegenwoordigen. Het intern reglement zal
voorzien inzake specifieke mandaten en bepalingen wat betreft tekenbevoegdheid en volmacht over de financiële
middelen van de vzw.
ARTIKEL 9. AANSPRAKELIJKHEID
§1. Geen enkel lid kan op persoonlijke titel aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade volgend uit
handelingen voor of van de vereniging; uitgezonderd in geval van onwettige handelingen of grove nalatigheid.
ARTIKEL 10. VERGOEDINGEN
§1. Alle werkzaamheden van leden en bestuurders voor de vereniging gebeuren op vrijwillige basis en hiervoor
kunnen geen vergoedingen uitgekeerd worden. Mits voorafgaande goedkeuring door de Raad van Bestuur
kunnen gemaakte onkosten door leden teruggevorderd worden bij de vzw na declaratie en voorlegging van de
nodige betalingsbewijzen aan de penningmeester.
ARTIKEL 11. BOEKHOUDING
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Behalve voor het eerste boekjaar dat loopt van
de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
§2. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 12. ONTBINDING
§1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
§2. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
§3. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
ARTIKEL 13. SLOTBEPALING
§1. Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de Wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
§2. Indien bepaalde statutaire bepalingen in strijd zouden zijn met de wet worden deze als ongeschreven
beschouwd, zonder dat hierdoor de geldigheid van de statuten in het gedrang komt.
§3. Werden benoemd als Raad van Bestuur:
Mattias Deboutte, Voorzitter
 Koen Snoeckx, Penningmeester
 Toon Schorrewegen, Secretaris
 Stijn Provoost, Bestuurder
 
Getekend op 05/07/2017 te HERENTALS,
Mattias Deboutte, Voorzitter                                               Toon Schorrewegen, Secretaris
  
 
 
 
 
 Koen Snoeckx, Penningmeester                                           Stijn Provoost, Bestuurder