Ondernemingsnr : 0748.829.211
Naam
(voluit) : REPUTATION ID
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9260 Wichelen, Boeygem 6
Onderwerp akte : ONTBINDING - IN VEREFFENINGSTELLING - SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Uit een akte opgesteld door Meester Koen VERMEULEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Beringen (deelgemeente Paal), die zijn ambt uitoefent in de BV "Koen Vermeulen, Marijke Mellaerts &
Valerie Maussen, geassocieerde notarissen", met zetel te Paal, Diestersesteenweg 67 op 20
december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
genomen:
TEN EERSTE
a) De voorzitter leest het verslag van de bestuurders voor. Dit verslag geeft een toelichting bij de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd
over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten per 30 november 2022.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door Foederer DFK Bedrijfsrevisoren
CVBA vertegenwoordigd door Tom Quittelier, bedrijfsrevisor, over de samenvattende staten over de
actieve en passieve toestand, gevoegd bij het verslag van de bestuurders.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV REPUTATION ID
(hierna: "de Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap per 30 november 2022. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 17 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV REPUTATION ID,
met zetel te 9260 Wichelen, Boeygem 6, ondernemingsnummer 0748.829.211.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30
november 2022 van de BV REPUTATION ID opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 1 december 2022 om de
verantwoordelijk voor het opstellen
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de controlenormen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren in het kader van het voorstel tot ontbinding van een vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de BV REPUTATION ID, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals
beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva
opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2022 met een balanstotaal van € 11,21 en een netto-
actief van € 11,21, een getrouw beeld van de toestand van de BV REPUTATION ID per 30 november
2022, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale
wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet
afgesloten controlejaren kunnen ontstaan alsook dat er eventuele andere schulden en navorderingen
ontstaan die op heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die
na de vereffeningsprocedure zouden kunnen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke professionele normen van het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren in het kader van het voorstel tot ontbinding van een vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder
beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
december 2022
De staat van activa en passiva per 30 november 2022 vermeldt geen schulden ten aanzien van
aandeelhouders, vennoten of derden. Derhalve diende er geen schulden ten aanzien van
terugbetaald, noch dienden de nodige gelden om die te voldoen te worden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet binnen de wettelijke termijnen overgemaakt,
waardoor de wettelijke termijn van ons controleverslag niet gerespecteerd kon worden. Wij zijn
evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Hasselt, 15 december 2022
Foederer DFK Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door Tom Quittelier
Bedrijfsrevisor"
b) De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouders; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
TEN TWEEDE
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wat de vereffeningsprocedure betreft,
tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. Alle schulden ten aanzien van derden luidens de staat van activa en passiva zoals bedoeld in
artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
3. Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering
besluiten met eenparigheid van stemmen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva
beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met
dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle
eventuele toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van
de vereffening van de vennootschap te vervullen zoals onder meer de betaling van de roerende
voorheffing op de liquidatiebonus.
TEN DERDE
De algemene vergadering ontslaat de bestuurders en verleent hen kwijting en décharge voor het door
hen gevoerde beleid:
1. De heer CASTRO, Kim Joseph René, geboren te Hasselt op 19 april 1979, wonende te 3720
Kortessem, Broekbornstraat 17.
2. De heer OTTEN, Peter Sidonie Louis, geboren te Sint-Truiden op 30 maart 1967, wonende te 9140
Temse, Kerkstraat 122.
3. Mevrouw BUYLE, Leslie, geboren te Aalst op 25 december 1984, wonende te 9260 Wichelen,
Boeygem 6.
Luik B - vervolg
TEN VIERDE
wordt voltrokken bij wijze van overdracht van gans haar actief aan de voormelde aandeelhouders.
De vereffening wordt aldus als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan.
TEN VIJFDE
jaar neergelegd en bewaard worden te 9260 Wichelen, Boeygem 6.
VOOR ONTLEDEND UITREKSEL
Notaris Koen Vermeulen
Tegelijk hiermee aangelegd: expeditie van de akte en volmacht, verslag van de bestuurders, verslag van
de bedrijfsrevisor.