Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZiekenhuisNetwerk Westhoek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ieper
Briekestraat 12
TITEL I.              DE VERENIGING
  
Artikel 1.           Rechtsvorm
  
1.1                         De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW”
genaamd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
  
Artikel 2.           Naam
  
2.1                         De VZW draagt de naam “ZiekenhuisNetwerk Westhoek”.
  
 
  
Artikel 3.           Zetel
  
3.1                         De zetel van de VZW is gevestigd te 8900 Ieper, Briekestraat 12, gelegen in het Vlaams
Gewest.
  
Artikel 4.           Duur
  
4.1                         De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
  
Artikel 5.           Identificatie van de VZW
  
5.1                         In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende
gegevens vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel,
4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de
zetel, 6°) het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in
vereffening is.
  
 
  
TITEL II.             BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
  
1000198969
Artikel 6.           Belangeloos doel van de VZW
  
6.1                         De VZW heeft een belangeloos doel, zijnde via een locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk
de zorg verder uitbouwen en verankeren in de regio Westhoek. De vereniging wil onder meer voor klinische
functies en zorgprogramma’s, medisch ondersteunende diensten en logistiek-administratieve diensten
progressief samenwerken om tot een rationeler gebruik en inzet van middelen te komen. De vereniging wil
door middel van samenwerking tussen haar leden een zo breed mogelijke toegankelijke en kwaliteitsvolle zorg
aanbieden, in uitvoering van en in overeenstemming met de individuele doeleinden zoals bepaald in de statuten
van de respectievelijke leden. De leden voorzien daartoe tevens in onderlinge communicatie over innovatieve
zorg en supraregionale zorgopdrachten. Dit moet leiden tot de uitbouw van enerzijds een geïntegreerd
zorgaanbod en anderzijds een versterking van de operationele werking en ondersteunende diensten.
  
6.2                         De vereniging zal de doelstellingen, waarvoor zij wordt opgericht, nastreven op basis
van gelijkwaardigheid, loyauteit en respect voor de eigenheid en autonomie van de leden.
  
Artikel 7.           Voorwerp: activiteiten van de VZW
  
7.1                         Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt,
behoren onder meer:
  
-        De realisatie van projecten en uitbating van alle activiteiten verbonden aan, nuttig voor of onderdeel van
de samenwerking tussen de leden, die eventueel (gefaseerd, geheel of gedeeltelijk kunnen worden ingebracht
door de leden of opgestart door de vereniging, zowel activiteiten van medisch-zorgverstrekkende aard als
ondersteunend-organisatorische aard.
  
-        Transmurale samenwerking met de eerste lijn en andere actoren (zoals revalidatie- en psychiatrische
ziekenhuizen).
  
7.2                         De VZW kan hiertoe alle roerende en onroerende goederen die voor het verwezenlijken van
haar belangeloos doel nodig of nuttig zijn, verkrijgen of bezitten en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen.
  
7.3                         De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of
privaat recht, met of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen
tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel. Wanneer een lid een samenwerking wenst aan te gaan met
andere ziekenhuizen en/of zorginstellingen, dient het lid de andere leden hieromtrent voorafgaandelijk
te informeren.
  
7.4                         Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
  
 
  
TITEL III.           DE BEVOEGDHEDEN VAN DE VZW TEN OPZICHTE VAN DE BEVOEGDHEDEN VAN
HAAR LEDEN
  
Artikel 8.           Exclusieve bevoegdheden VZW
  
8.1                         Onderstaande bevoegdheden worden exclusief toegewezen aan de vereniging:
  
-        De door dwingende regelgeving aan een locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk opgelegde
bevoegdheden;
  
-        De bevoegdheden die door de leden naar de vereniging werden overgeheveld, in voorkomend geval
volgens de procedure bepaald door de ziekenhuiswet.
  
Artikel 9.           Spiegelbeeldprocedure
  
9.1                         Een overheveling van een bepaalde bevoegdheid van de leden van de vereniging naar het
ziekenhuisnetwerk kan ongedaan gemaakt worden, op voorwaarde dat voldaan wordt aan de procedure zoals
hierna omschreven.
  
9.2                         Het lid richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die dit
verzoek binnen één (1) maand op een vergadering van het bestuursorgaan agendeert. Het bestuursorgaan
neemt over dit verzoek een besluit bij consensus.
  
9.3                         Indien het bestuursorgaan geen consensus bereikt, kan een ad hoc comité van experten
aangesteld worden dat, binnen de maand, te rekenen vanaf de datum van de aanstelling van de laatste expert
van het ad hoc comité, een niet-bindend advies zal uitbrengen.
  
9.4                         Binnen de vijf werkdagen na ontvangst van het niet-bindend advies, neemt het
bestuursorgaan een besluit tot het al dan niet terug overhevelen van een bevoegdheid. Het besluit wordt, in
afwijking van artikel 30 van de statuten, genomen met een bijzondere meerderheid van 2/3 van het
bestuursorgaan.
  
 
  
TITEL IV.           INTERN REGLEMENT EN COMMUNICATIE
  
Artikel 10.        Intern reglement
  
10.1                      Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en goedkeuren. Dit intern reglement
bevat onder andere een deontologische code voor de leden van de organen van de vereniging.
  
Artikel 11.        Communicatie 
  
11.1                      De leden van de organen van de vereniging en, in voorkomend geval, de commissaris,
kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit
 e-mailadres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander
 e-mailadres of van zijn/haar wens om niet meer per e-mail te communiceren. Bij gebrek aan geldig e-
mailadres, zal een ander gelijkwaardig communicatiemiddel gebruikt worden, dat op dezelfde dag verzonden
wordt als de communicatie per e-mail.
  
 
  
TITEL V.            LIDMAATSCHAP 
  
Artikel 12.        Leden
  
12.1                      Er zijn twee stichtende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
  
12.2                      Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloos doel en de activiteiten van de
vereniging. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De
algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. De algemene vergadering kan, behoudens enige andersluidende wettelijke
verplichting, discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
  
12.3                      Samen vormen ze de effectieve leden. Enkel de effectieve leden zijn stemgerechtigd.
  
Artikel 13.        Toegetreden leden
  
13.1                      Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt, kan bij de VZW een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
  
13.2                      Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan
niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
  
13.3                      Bij aanvaarding van een nieuw lid zullen onderhavige statuten geëvalueerd worden.
  
Artikel 14.        Adviserende leden
  
14.1                      Natuurlijke personen of rechtspersonen die onafhankelijk zijn van de effectieve leden, kunnen
omwille van hun specifieke deskundigheid of ervaring worden voorgedragen door het bestuursorgaan aan
de algemene vergadering als adviserend lid.
  
14.2                      Adviserende leden hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt niet in rekening
gebracht bij het bereiken van het aanwezigheidsquorum voor de bijeenkomst van de algemene vergadering.
  
Artikel 15.        Uittreding van leden
  
15.1                      Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan twee jaar na de eerste dag van de maand die volgt
op de maand van ontvangst van dit schrijven.
  
15.2                      Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de pro rata betaling van de kosten voor de
continuïteit van de vereniging die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
  
Artikel 16.        Bijdrage in de werking
  
16.1                      Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage
  
16.2                      De effectieve leden kunnen gevraagd worden bij te dragen in de werkingskosten van de
vereniging op basis van een begroting voorafgaand goedgekeurd in de algemene vergadering, behoudens
andersluidende schriftelijke overeenkomst.
  
16.3                      Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
  
16.4                      Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde.
  
 
  
TITEL VI.           ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 17.        Samenstelling
  
17.1                      De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden, zowel effectief als adviserend.
  
Elke effectief lid wordt vertegenwoordigd door 8 afgevaardigden, die deel uitmaken van het bestuursorgaan van
het lid dat ze vertegenwoordigen.
  
Er kunnen daarnaast ook adviserende leden worden aangesteld, onafhankelijk van de effectieve leden.
  
Artikel 18.        Waarnemers
  
18.1                      Volgende personen nemen steeds deel aan de algemene vergadering, zonder er deel van uit
te maken en bijgevolg zonder stemrecht:
  
-         De algemeen directeur van elk effectief lid;
  
-         De hoofdarts van elk effectief lid;
  
-         De voorzitter van de medische raad van elk effectief lid.
  
De wijze en de modaliteiten betreffende de aanstelling van deze personen wordt geregeld in het intern
reglement.
  
Artikel 19.        Bevoegdheden
  
19.1                      De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
  
-        de wijziging van de statuten;
  
-        de aanvaarding van nieuwe leden;
  
-        de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
  
-        de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
  
-        de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
  
-        de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
  
-        de ontbinding van de VZW;
  
-        de uitsluiting van een lid;
  
-        de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  
-        het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
  
Artikel 20.        Oproepingen
  
20.1                      Er zullen jaarlijks minstens twee gewone algemene vergaderingen gehouden worden op de
maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. Teneinde de jaarrekening van een
afgesloten boekjaar te laten goedkeuren, moet één vergadering gehouden worden binnen de 6 maanden na
afsluiting van het voorgaande boekjaar.
  
20.2                      Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen na collegiale beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV.
  
20.3                      De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar
alle leden en naar alle afgevaardigden verstuurd per mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
  
20.4                      De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan en worden de
stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt
dat door minstens één van de leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
worden geplaatst.
  
Artikel 21.        Quorum en stemming
  
21.1                      Elk lid heeft één stem. De adviserende leden hebben geen stem
  
21.2                      Om te beraadslagen moeten alle effectieve leden vertegenwoordigd zijn door minstens twee
afgevaardigden.
  
21.3                      Ingeval op de eerste vergadering het quorum niet gehaald wordt, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
  
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
21.4                      Beslissingen worden bij consensus genomen. Indien er geen consensus kan bereikt worden,
kan er tijdens dezelfde vergadering niet over het agendapunt gestemd worden. Het agendapunt dient in dit
geval op de eerstvolgende vergadering te worden geagendeerd. Indien ook op deze tweede vergadering geen
consensus wordt bereikt, wordt het voornemen tot beslissing verworpen.
  
21.5                      Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met
eenparigheid van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van
de vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
21.6                      De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld.
  
21.7                      Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of
teleconferentie met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter
beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
  
-        de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
  
-        rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
  
-        hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient
uit te spreken;
  
-        deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
  
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
  
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
  
21.8                      Afgevaardigden van de leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door
andere afgevaardigden van hetzelfde lid worden vertegenwoordigd. Elke afgevaardigde kan maximum
twee volmachten dragen.
  
21.9                      De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens 2 van de afgevaardigden van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting
van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
  
21.10                   Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter. Derden
die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe
een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan
of kan weigeren.
  
21.11                   De vergoeding van de afgevaardigden van de leden wordt door elk lid afzonderlijk bepaald en
uitbetaald.
  
 
  
TITEL VII.         BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING  
  
Artikel 22.        Samenstelling
  
22.1                      De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit:
  
-        Vier bestuurders, zijnde afgevaardigden, die deel uitmaken van en gemandateerd werden door
het bestuursorgaan van elk effectief lid;
  
-        Eén of meerdere onafhankelijke bestuurders, waarvan minstens één arts die geen ziekenhuisarts is in
één van de leden.
  
22.2                      Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-
vaste vertegenwoordiger te benoemen. De aanvaarding als vaste vertegenwoordiger heeft een intuitu personae
karakter. 
  
22.3                      Volgende personen nemen steeds deel aan het bestuursorgaan, zonder er deel van uit te
maken en bijgevolg zonder stemrecht:
  
-         De algemeen directeur van elk effectief lid;
  
-         De hoofdarts van elk effectief lid;
  
-         De voorzitter van de netwerk medische raad
  
De wijze en de modaliteiten betreffende de aanstelling van deze personen wordt geregeld in het intern
reglement.
  
22.4                      De effectieve leden dragen elk ten minste vier kandidaat-bestuurders voor aan de algemene
vergadering. De onafhankelijke bestuurders worden door het bestuursorgaan voorgedragen als kandidaat-
bestuurder aan de algemene vergadering.
  
22.5                      De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes
jaar. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin het mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit
of vervroegd ontslag. Bestuurders zijn 2 keer herbenoembaar.
  
22.6                      Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen
initiatief of van rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders
het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren, die wordt voorgedragen door het lid wiens bestuurder zijn
mandaat openvalt.
  
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan op dat ogenblik.
  
22.7                      Het bestuursorgaan verkiest onder de voorzitters van de stichtende leden een voorzitter en
ondervoorzitter voor een termijn van 2 jaar.
  
22.8                      De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
algemene vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. Ieder lid van het bestuursorgaan
kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
  
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
  
-        wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn van de
vereniging;
  
-        wanneer de bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan van en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
  
22.9                      De bestuurdersvergoeding wordt door elke lid afzonderlijk bepaald en uitbetaald.
  
Artikel 23.        Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
  
23.1                      Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens zeven
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bij
dringende omstandigheden kunnen de bestuurders uitzonderlijk ten laatste vierentwintig (24) uur voor het
tijdstip van de samenkomst opgeroepen worden, mits akkoord van het bureau van het bestuursorgaan.
  
23.2                      Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met
eenparigheid van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van
de vereniging op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
23.3                      Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
bestuurders worden vertegenwoordigd. Elke bestuurder kan maximum twee volmachten dragen.
  
23.4                      Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
  
23.5                      Om op een geldige wijze te beraadslagen moet cumulatief voldaan zijn aan de volgende
voorwaarden:
  
-        alle effectieve leden moeten vertegenwoordigd zijn door minstens één bestuurder;
  
-        ten minste 2/3 van de bestuurders moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
  
23.6                      Ingeval op de eerste vergadering het quorum niet gehaald wordt, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
  
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
23.7                      Beslissingen worden bij consensus genomen. Indien er geen consensus kan bereikt worden,
kan er tijdens dezelfde vergadering niet over het agendapunt gestemd worden. Het agendapunt dient in dit
geval op de eerstvolgende vergadering te worden geagendeerd. Indien ook op deze tweede vergadering geen
consensus wordt bereikt, wordt het voornemen tot beslissing verworpen.
  
23.8                      Het bestuursorgaan neemt besluiten in overeenstemming met de bepalingen van de artikelen
139-140 van de ziekenhuiswet.
  
23.9                      Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken. Deze notulen worden bewaard in een elektronisch register, dat voor alle bestuurders raadpleegbaar
is.
  
23.10                   De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders en dit zonder de bijeenroepingstermijn te moeten respecteren in uitzonderlijke gevallen,
wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen. De beslissing zal
bekrachtigd worden op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan.
  
23.11                   Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of
teleconferentie waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en
besluitvorming met stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride
vorm (deels fysiek, deels digitaal).
  
Artikel 24.        Voorbereiding bestuursorgaan
  
24.1                      De agenda van het bestuursorgaan wordt samengesteld door het bureau van het
bestuursorgaan (2x5), samengesteld als volgt:
  
-         Twee bestuurders van elk effectief lid;
  
-         De algemeen directeur van elk effectief lid;
  
-         De hoofdarts van elk effectief lid;
  
-         De voorzitter van de medische raad van elk effectief lid.
  
Artikel 25.        Tegenstrijdig belang
  
25.1                      Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
  
25.2                      De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
  
25.3                      Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
  
Artikel 26.        Bevoegdheid beslissingen
  
26.1                      Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW,
met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
  
26.2                      Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
26.3                      Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Dergelijke
delegatie wordt op overzichtelijke wijze samengevat in een delegatiematrix, onderdeel van het intern reglement.
  
 
  
Artikel 27.        Externe vertegenwoordigingsmacht
  
27.1                      Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Het vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn bestuurders.
  
27.2                      Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als
college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en ondervoorzitter,
die gezamenlijk handelen.
  
27.3                      Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
  
Artikel 28.        Bekendmakingsvereisten
  
28.1                      De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de
VZW te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
Artikel 29.        Dagelijks bestuur
  
29.1                      Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur wordt door het bestuursorgaan opgedragen aan de algemeen directeurs van de
effectieve leden, die gezamenlijk optreden. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
  
29.2                      Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
  
29.3                      Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
  
29.4                      De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
  
Artikel 30.        Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
  
30.1                      De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot
uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
  
30.2                      Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
  
30.3                      Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst
in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
30.4                      Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare
fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v.
WVV. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
 
  
TITEL VIII.        De medische raad
  
30.1                      De invulling van de medische raad wordt bepaald conform de geldende wetgeving.
Onverminderd de wetgeving, worden de principes toegepast zoals vastgelegd in het protocol opgesteld door de
medische raden van de leden.
  
 
  
TITEL IX.           FINANCIERING EN BOEKHOUDING
  
Artikel 31.        Boekhouding en jaarrekening
  
31.1                      Het boekjaar van de VZW loopt in principe van 1 januari tot en met 31 december van
datzelfde boekjaar. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal het
eindigen op 31 december van datzelfde boekjaar.
  
31.2                      De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig alle wettelijke bepalingen.
  
31.3                      Ieder jaar, ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op
het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
  
31.4                      Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders, en in voorkomend geval de
commissarissen, kwijting verleend.
  
31.5                      De leden behouden de financiering die hen van overheidswege toekomt.
  
  
TITEL X.            INTERPRETATIES EN GESCHILLENREGELING
  
31.1                      Ingeval van een geschil, zal de partij die het geschil opwerpt de andere partijen daarvan per
aangetekende brief of per e-mail met ontvangstbevestiging in kennis stellen. De schriftelijke kennisgeving
dient de aard van het geschil te vermelden, en zo mogelijk zal een voorstel tot oplossing geformuleerd worden.
  
31.2                      Partijen zullen er steeds naar streven het geschil in der minne op te lossen. De voorzitter van
het bestuursorgaan neemt hierbij het initiatief om binnen de twee maanden vanaf de kennisname van
het meningsverschil tot een vergelijk te komen, al dan niet door tussenkomst van een bemiddelaar.
  
31.3                      Indien de verzoeningsstrategie niet succesvol kan worden afgesloten, behouden partijen zich
het recht voor hun betwisting voor te leggen aan de bevoegde rechtsinstanties. De rechtbanken van Kortrijk
zijn uitsluitend bevoegd.
  
31.4                      Indien een interpretatie vereist is van de samenwerkingsmodaliteiten, dan zullen de volgende
beginselen te goeder trouw als leidraad gevolgd worden teneinde een resultaat te bereiken dat zo
dicht mogelijk aansluit bij zoveel mogelijk van deze beginselen:
  
-        De leden zijn evenwaardige partners, die hun eigen identiteit en autonomie behouden.
  
-        Decentralisatie waar medisch verantwoord, centralisatie waar strikt noodzakelijk, waarbij strikt
noodzakelijk verwijst naar hetgeen wettelijk of reglementair noodzakelijk is in het kader
van overheidsregulering.
  
-        Transparantie over samenwerkingen buiten het ziekenhuisnetwerk en over initiatieven die genomen
worden met het oog op klinische of andere samenwerkingen, mede ook gekaderd in de wettelijke modaliteiten
inzake referentiepunten.
  
-        Principes van door- en terugverwijzing van patiënten.
  
-        Maximaal behoud van de bevoegdheden van de bestuursorganen en de medische raden van de leden en
dus een duidelijke keuze voor een geleidelijke opbouw van het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk.
  
 
  
-        Het consensusmodel en collegialiteit zijn de basisprincipes voor de besluitvorming
  
 
  
 TITEL XI.           ONTBINDING 
  
Artikel 32.        Beslissing tot ontbinding
  
32.1                      De algemene vergadering kan beslissen tot het stopzetten van de samenwerking tussen de
leden en tot de ontbinding van de VZW, overeenkomstig artikel 24 van onderhavige statuten. De ontbinding is
enkel mogelijk indien de continuïteit van de gezondheidszorg niet in het gedrang komt of indien de
samenwerking niet meer voldoet aan de bepalingen voor de erkenning van een ziekenhuisnetwerk.
  
32.2                      De effectieve uitwerking van de ontbinding dient via een traject te worden uitgerold, dat
voldoende lang duurt zodat de leden de kans krijgen zich aan te passen aan de nieuwe situatie, met zo weinig
mogelijk negatieve effecten. Daarvoor kan mogelijk een gefaseerde aanpak wenselijk zijn, waarbij duidelijk
afgelijnde onderdelen een nieuwe bestemming krijgen.
  
32.3                      Ingeval van ontbinding zal het maatschappelijk bezit overgemaakt worden aan de effectieve
leden volgens een vooraf goedgekeurde verdeelsleutel.
  
 
  
TITEL XII.         SLOTBEPALINGEN 
  
Artikel 33.         
  
33.1                      Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : jil.vandenbroucke@yperman.net
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Verhaeghe
Ranonkellaan(Kok) 3, 8670 Koksijde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frederik Coussée
Statiestraat(Den) 38, 8720 Dentergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anneleen Touquet
Dode Mannenstraat 24, 8630 Veurne
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koenraad Vandewoude
Offerlaan 170, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emmily Talpe
Poperingseweg 73, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lieven Delvoye
Westouterstraat 57, 8970 Poperinge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Durnez
Capucienenstraat 104, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rik Verhaeghe
Doornlaan 3, 9090 Melle