Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zeytoon Culture House
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Orgelstraat 2
1
OPRICHTING
 De stichtende leden:
 1. Postanchi Nima, Orgelstraat 2/1, 2000 Antwerpen. Geboren op 27 februari 1988 te Borujerd, Iran.
Nationaliteit: Vluchteling
 2. Komijani Homayoon, Kommenstraat 47/3, 1070 Anderlecht. Geboren op 6 september 1982 te Tehran, Iran.
Nationaliteit: Belg.
 3. Dehaspe Joni, Sint-Jansbergsesteenweg 25, 3001 Heverlee. Geboren op 29 augustus 1993 te Leuven.
Nationaliteit: Belg
 verklaren bij deze akte, opgemaakt op 02/01/2020, tussen hen en al degenen die later tot de vereniging zullen
toetreden, de vereniging zonder winstoogmerk “Zeytoon Culture House” op te richten, waarvan de statuten als
volgt luiden:
 STATUTEN
 HOOFDSTUK I – Rechtsvorm, naam, zetel, duur, doel
 Art. 1. Rechtsvorm
 1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer specifiek als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genaamd) in overeenstemming met de Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 (hierna genoemd “V&S-wet”).
Art. 2. Naam
 1. De vzw draagt de naam "Zeytoon Culture House".
 2. Deze naam of afkorting moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met een nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 3. Zetel
 1. De zetel van de vzw is gevestigd op Orgelstraat 2/1, 2000 Antwerpen, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 2. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen Vlaanderen
en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen.
 De Algemene Vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 4. Duur
 1. De vzw werd opgericht te Antwerpen, op 2 januari 2020, voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden
ontbonden.
0740681211
Art. 5. Doel
 1. De vzw is een onafhankelijke en neutrale vereniging die tot doel heeft culturele activiteiten te organiseren,
ondersteunen en promoten zowel binnen België als in het buitenland. De vzw profileert zich als dusdanig als een
professionele culturele associatie, met speciale aandacht voor de hedendaagse Iraanse kunst en cultuur.
 2. De vzw heeft als doelgroep het ruime publiek en tracht maatschappelijke beweging te creëren door
participatie van personen aan culture activiteiten.
 3. Teneinde de bovenstaande doelen te bereiken kan de vzw alle activiteiten ontplooien die hiertoe bijdragen,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 4. De vzw mag roerende en onroerende goederen bezitten, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die
kunnen helpen om haar doel te bereiken.
 5. De vzw kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 6. De vzw kan haar gelden aanwenden voor alle activiteiten en doelen die verband houden met het hierboven
gestelde doel van de vzw.
 7. De vzw kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
HOOFDSTUK II – Lidmaatschap en verplichtingen
Art. 6. Algemene bepalingen lidmaatschap
 1. De vereniging bestaat uit een Algemene Vergadering van leden en een Raad van Bestuur. Er wordt een
onderscheid gemaakt tussen actieve en niet-actieve leden. Actieve leden zijn de stichtende leden of leden die
toegelaten worden tot de algemene vergadering.
 2. Actieve leden, ontslagnemende of uitgesloten leden, en de erfgenamen of rechthebbenden van overleden
leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vzw, noch tijdens het bestaan, noch bij ontbinding ervan,
op grond van de enkele hoedanigheid van actief lid.
 3. De Raad van Bestuur stelt een register van actieve leden op, dat neergelegd moet worden ter griffie bij de
Rechtbank van Koophandel. Het gaat om een chronologische lijst met de naam, voornamen en woonplaats van
de leden. De wijzigingen die in deze lijst worden aangebracht, moeten door de Raad van Bestuur in het register
worden ingeschreven binnen acht dagen volgend op het tijdstip waarop de bestuurders hiervan in kennis zijn
gesteld. Een kopie van de bijgewerkte lijst van de leden moet worden neergelegd in het dossier van de
vereniging dat ter griffie van de Rechtbank van Koophandel wordt bijgehouden.
Art. 7. Aantal leden
 1. De actieve leden vormen samen de Algemene Vergadering.
 2. Het aantal actieve leden moet minstens één meer bedragen dan het aantal leden van de raad van bestuur. De
bestuurders zijn de eerste actieve leden.
Art. 8. Aanstelling van nieuwe actieve leden
 1. Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Actieve leden
mogen op elk moment van het jaar worden aangesteld door een meerderheid van stemmen in de Raad van
Bestuur.
 2. Nieuwe actieve leden worden voorgesteld voor de duur van een mandaat in de vzw, voor een bepaalde duur
of voor onbepaalde duur.
 3. De aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe actieve leden, wordt genoteerd in het ledenregister met de
modaliteiten die eraan verbonden zijn, gevolgd door de handtekening van twee bestuurders. De actieve leden
doen een substantiële bijdrage aan de vzw, in geld of in prestaties.
 4. De niet-actieve leden kunnen lid worden door een jaarlijkse bijdrage in geld. Deze bijdrage wordt jaarlijks
meegedeeld aan de leden. Er wordt een lijst bijgehouden van alle niet-actieve leden van de vzw.
 5. De niet-actieve leden mogen aan alle activiteiten van de vzw deelnemen, behalve aan de vergaderingen van
de raad van bestuur en de algemene vergadering. De niet-actieve leden hebben geen stemrecht.
Art. 9. Ontslag
 1. Elk actief lid kan altijd ontslag nemen uit de vzw door dat schriftelijk kenbaar te maken aan de Raad van
Bestuur. Het ontslag zal ingaan vanaf de eerstvolgende Algemene Vergadering of vergadering van de Raad van
Bestuur, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.
 2. Actieve leden van wie de modaliteiten uit het ledenregister niet meer vervuld zijn, nemen op die datum van
rechtswege en automatisch ontslag uit de vereniging. Het einde van het lidmaatschap wordt genoteerd in het
ledenregister, met de reden van beëindiging, en wordt ondertekend door 2 bestuurders.
 3. Lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het actief lid overlijdt, failliet, onbekwaam wordt verklaard of
onder (voorlopig) bewind wordt gesteld.
Art. 10. Beëindiging lidmaatschap actief lid
 1. Als een actief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw kan diens lidmaatschap, op voorstel van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van alle actieve leden, worden beëindigd op een
Bijzondere Algemene Vergadering, waarop minstens tweederde van alle actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een tweederde meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden vereist is.
 2. Het actief lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
Art. 11. Rechten en plichten van actieve leden
 1. De actieve leden van de vereniging maken deel uit van de Algemene Vergadering die worden voorgezeten
door de Raad van Bestuur.
 2. Actieve leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering van de vzw.
 3. Actieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Art. 12. Bijdragen
 1. Actieve leden doen een bijdrage in geld, die hoogstens EUR 100 per lid bedraagt. Zij kunnen eveneens een
bijdrage in prestaties doen.
 2. Niet-actieve leden doen een bijdrage in geld van maximaal EUR 50. Uitgesloten of uittredende leden, evenals
hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch teruggave
vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.
 3. De raad van bestuur stelt deze bedragen jaarlijks opnieuw vast.
 4. Het actieve lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na
het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
HOOFDTUK III - Algemene Vergadering
Art. 13. Samenstelling Algemene Vergadering
 1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de actieve leden.
 2. Alle actieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk actief lid heeft 1 stem.
 3. Derden kunnen worden uitgenodigd voor de Algemene vergadering. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
Art. 14. Bevoegdheden Algemene Vergadering
 1. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden, volgens
hetgeen bepaald in het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
 a) Het wijzigen van de statuten;
 b) Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 c) Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 d) Het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 e) Het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 f) Het ontbinden van de vereniging;
 g) Het uitsluiten van een actief lid;
 2. Alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen:
 a) De wijziging van het Huishoudelijk Reglement.
 3. Een statutenwijziging, de uitsluiting van een actief lid en de vrijwillige ontbinding van de vzw kunnen enkel op
een Buitengewone Algemene Vergadering.
Art. 15. Frequentie en organisatie Algemene Vergadering
 1. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
 2. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris.
 3. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan gehouden worden telkens als het belang van de vereniging
het eist, en wanneer ten minste één vijfde van de leden het aanvraagt.
 4. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste zeven dagen vóór de vergadering op een plaats die vermeld
wordt in de uitnodiging. De schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda, opgesteld
door de raad van bestuur.
 5. Elk onderwerp schriftelijk voorgedragen door drie actieve leden moet op de agenda voorkomen. De Algemene
Vergadering kan bij aanvang van de vergadering punten toevoegen aan deze dagorde. Indien deze gewijzigde
dagorde met een gewone meerderheid goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering kan er over deze
punten eveneens geldig beraadslaagd worden.
Art. 16. Quorum en Stemming
 1. Elk actief lid kan zich door een ander actief lid laten vertegenwoordigen, maar alleen via een geschreven
volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben. Een volmacht geldt bij elke beslissing waarvoor
stemming vereist is.
 2. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Uitzonderingen op deze regel zijn gespecifieerd in de statuten.
 3. Wijziging van de statuten vereisen een tweederde meerderheid van de aanwezige of de vertegenwoordigde
actieve leden.
Art. 17. Verslag Algemene Vergadering
 1. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een op de zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 2. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of per e-
mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 3. Alle actieve leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende stukken raadplegen:
 a. Het ledenregister
 b. alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
 c. Alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
HOOFDTUK IV – Raad van Bestuur
Art. 18. Samenstelling
 1. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Het
mandaat van de bestuurders is onbepaald hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap.
 2. De mandaten van de Raad van Bestuur bestaan minstens uit een Voorzit(s)ter, een Secretaris en een
Penningmeester. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed na een beslissing van de Raad van
Bestuur.
 3. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Dit kan met tweederde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, wanneer minstens de helft van de stemgerechtigde van
de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 4. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Art. 19. Bevoegdheden Raad van Bestuur
 1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij kan onbeperkt:
 a. Alle betalingen doen en ontvangen, en daarvan kwijting eisen of geven.
 b. Alle private en officiële subsidies, tegemoetkomingen, legaten en giften aanvaarden en ontvangen.
 c. Personeelsleden van de vereniging aanwerven, ontslag geven, hun werkzaamheden en bezoldiging bepalen.
 2. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vzw. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in
hun bestuur.
HOOFDSTUK V- Begrotingen en rekeningen
Art. 20. Begroting
 1. Het boekjaar van de vzw “Zeytoon Culture House” loopt van 1 januari tot 31 december.
 2. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
HOOFDSTUK VI - Ontbinding en Vereffening
Art. 21. Algemene Vergadering ter ontbinding van de vzw
 1. De Algemene Vergadering ter ontbinding van de vzw zal worden samengeroepen door de Raad van Bestuur
of door minimum één vijfde van alle actieve leden.
Art. 22. Vrijwillige ontbinding
 1. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 23. Overblijvend actief
 1. In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk, op welk ogenblik en door welke oorzaak zij zich ook
voordoet, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en de aanzuivering
van de lasten, besteed aan een werk met een soortgelijk doel. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding
besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
HOOFDSTUK VII – Overgangsbepalingen
Art. 24. Verslag eerste Buitengewonen Algemene Vergadering 21 december 2019
 De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 1. Wordt tot de functie van voorzitter benoemd : Nima Postanchi
 2. Wordt tot de functie van secretaris benoemd: Joni Dehaspe
 3. Wordt tot de functie van penningmeester benoemd: Homayoon Komijani
 4. De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting gedaan : 21
december 2019 : betaling van 141,69 EUR voor publicatie in Belgisch Staatsblad door Nima Postanchi.
 Aldus goedgekeurd door de algemene vergadering, waarbij de algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze
verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf zijn ontstaan te zijn aangegaan.
HOOFDSTUK VIII – Slotbepalingen
Art. 25. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien
 1. In deze omstandigheden blijven het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen en
de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.