Ondernemingsnr : 408 197 972
Naam
(voluit) : Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent
(verkort) : VicOG
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Marialand 31, 9000 Gent
Onderwerp akte : Aanpassing statuten, nieuw adres van de zetel, herbenoeming bestuurders
De Algemene Vergadering van de vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent, bijeengekomen op 20 december
2022, heeft unaniem beslist tot aanpassing van de statuten, conform het nieuwe Wetboek voor
vennootschappen en Verenigingen
TITEL I - DE VERENIGING
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent (afgekort: VicOG).
Artikel 3 - Adres van de zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te
verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandstalig taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten
te vervullen.
Artikel 4 - Voorwerp en doeleinden
De vereniging faciliteert en ondersteunt alle activiteiten van het vicariaat Onderwijs van het bisdom Gent.
Dit omvat
-het onderhouden van de contacten met en het ondersteunen van de werking van schoolbesturen van het
katholiek onderwijs in het bisdom Gent.
-de belangenbehartiging van het katholiek onderwijs in overleg met gemeentelijke en stedelijke overheden
in het bisdom Gent.
-het verzorgen en ondersteunen van de godsdienstinspectie in alle (katholieke en niet-katholieke) scholen
in het bisdom Gent, in overleg met de Erkende Instantie en met inbegrip van alle daartoe georganiseerde
activiteiten op het vlak van implementatie van leerplannen en vorming en netwerking van en voor
godsdienstleerkrachten.
-het bevorderen, het faciliteren en het opvolgen van pedagogische vak- en schoolbegeleiding, vorming,
nascholing en professionalisering
-het onderhouden van de contacten met en het faciliteren van de activiteiten van de vlaanderenbrede
netwerkvereniging van het katholiek onderwijs.
-ondersteuning van en afstemming met de werking van de diocesane onderwijsvzw's van het bisdom Gent.
Het behoud van het katholiek confessioneel karakter, naar de richtlijnen van de bevoegde kerkelijke
overheid, is een essentiële voorwaarde. In die zin heeft de vereniging ook als doel te waken over de identiteit
van het katholiek onderwijs en het ondersteunen van de implementatie ervan in de dagelijkse werking en in het
pedagogisch project van de scholen van het katholiek onderwijs.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar
doel, en mag daartoe roerende en onroerende goederen verwerven en bezitten in eigendom of anderszins, en
ze beheren, gebruiken en ter beschikking stellen.
De vereniging kan economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst uitsluitend besteed
wordt aan het bovenvermelde doel. Zij streeft hierbij geen vermogensvoordeel na voor haar leden.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 6 - Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen. De bisschoppelijk gedelegeerde van
onderwijs is van rechtswege lid van de vereniging.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan op voordracht van de bisschop van Gent. De
blijvende kerkelijke goedkeuring van de bisschop van Gent is een voorwaarde voor lidmaatschap.
Artikel 8 - Ontslag
Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag dat schriftelijk of per mail wordt ingediend bij het
bestuursorgaan, door uitsluiting op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV, door overlijden en van rechtswege
door verlies van de kerkelijke goedkeuring zoals aangegeven in artikel 7.
Artikel 9 - Rechten en plichten
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht. Zij nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet
borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
Leden, gewezen leden en de rechtsopvolgers van gewezen leden hebben geen recht op het vermogen van
de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen
of gestorte gelden terug te vorderen.
TITEL II] - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vzw in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
·alle andere bevoegdheden, door de wet bepaald.
Artikel 11 - Vergaderingen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden voor de goedkeuring
van de rekening van het afgelopen boekjaar en van de begroting van het volgend jaar. In elk geval dient ze
plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 - Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - De algemene en buitengewone algemene vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door het in leeftijd oudste
aanwezige lid.
4 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter, door minimum twee bestuurders
of door een vijfde van de leden. Zij worden via de post of via mail verstuurd, ten laatste vijftien dagen vóór de
vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
5 - Algemene en buitengewone algemene vergaderingen kunnen rechtsgeldig plaatsvinden
vanop afstand (digitaal, online) of in een hybride vergadering (combinatie van fysieke vergadering en
vergadering op afstand, tegelijkertijd).
Artikel 12 - Quorum en stemming
1 - Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 - Alle leden hebben één stem. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid van
de vereniging. De volmacht moet schriftelijk (post of mail) zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht
beschikken.
Artikel 13 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een register bewaard. Afschriften daarvan worden geldig
voor eensluidend ondertekend door de voorzitter, of gezamenlijk door twee bestuurders en ter beschikking
gesteld van leden of derden die een wettig belang kunnen aantonen.
TITEL IV - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14 - Samenstelling van het bestuursorgaan
1 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. De bisschoppelijk
gedelegeerde voor onderwijs is van rechtswege lid van het bestuursorgaan en neemt het voorzitterschap waar.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3 - De bestuurders oefenen kosteloos hun mandaat uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed. Het mandaat eindigt door overlijden, ontslag of afzetting
en ook door het verlies van lidmaatschap.
4 - De bestuurders kunnen onder elkaar een secretaris, een penningmeester en een ondervoorzitter
aanstellen.
Artikel 15 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
1 - Het bestuursorgaan vergadert minimum vier keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door
de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via post of mail verstuurd worden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of,
bij diens verhindering, door de oudste der aanwezige bestuurders.
2 - Een bestuurder kan een andere bestuurder vertegenwoordigen. maar elke bestuurder kan hoogstens
één volmacht hebben.
3 - Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
4 - Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig vergaderen vanop afstand (digitaal, online) of in een hybride
vergadering (combinatie van fysieke vergadering en vergadering op afstand, tegelijkertijd).
5 - Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of gezamenlijk door twee bestuurders.
Artikel 16 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen
en beslist over het aanwenden van rechtsmiddelen. Het is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en van
beschikking. Het mag roerende en onroerende goederen vervreemden, zelfs om niet. Het mag hypotheek
vestigen en lichten, ontlenen en uitlenen, en alle handels- en bankverrichtingen doen.
Alle bevoegdheden die door de wet of deze statuten niet aan de algemene vergadering worden
voorbehouden, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
2 - Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde, duidelijk omschreven bevoegdheden
overdragen aan één of meer bestuurders of aan derden, al dan niet lid van de vereniging. In het bijzonder kan
de raad één of meer bestuurders of ook derden belasten met het dagelijks bestuur en hen machtigen om ter
zake, ook afzonderlijk, door hun handtekening de vereniging te verbinden. Elke delegatie van bevoegdheid kan
door het bestuursorgaan op ieder ogenblik herroepen worden.
3 - Behoudens uitdrukkelijke algemene of bijzondere lastgeving, volstaat, om de vereniging tegenover
derden te vertegenwoordigen, de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, die hun bevoegdheid niet
hoeven te bewijzen, maar ten aanzien van de vereniging aansprakelijk zijn.
4 - Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Artikel 17 - Dagelijks bestuur
1 - Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen,
het dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Wanneer
meer personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, dan oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als
college.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoefte van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3 - Het mandaat van een dagelijks bestuurder kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.
In voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 18 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het daarop volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens
wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) kwijting
verleend.
TITEL VI - ONTBINDING
Artikel 19
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid.
Artikel 20
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering na goedkeuring door de bisschop van Gent.
Artikel 21
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek voor vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Eveneens in de bijeenkomst van 20 decmeber 2022 heeft de Algemene Vergadering unaniem beslist tot:
- wijziging van het adres van de zetel naar het nieuwe adres: Biezekapelstraat 2, 9000 Gent
- herbenoeming van de onderstaande bestuurders voor een termijn van zes jaar met ingang van 20
december 2022:
- Lieve Van Daele
- Mark Block
- Jo Coppens
- Tomas Legrand
- Philip Machiels
- Katty Moeykens
- Frank Pauwels
- Geert Schelstraete
De bestuurders hebben onder elkaar Lieve Van Daele als voorzitter bevestigd.
Aldus aangenomen te Gent op de Algemene Vergadering van 20 december 2022.
Lieve Van Daele	Mark Block
Voorzitter	Bestuurder