Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SINT-ROCHUS LEEFT
(verkort) : SRL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Mouvauxstraat 3 bus 0012
 : 1500 Halle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Hans Vereeken, te Halle, op 10 september 2024 waarbij
een VZW werd opgericht, genaamd SINT-ROCHUS LEEFT, met zetel te 1500 Halle, Mouvauxstraat
3/0012.
De stichtende leden zijn:
1. de heer DEHANTSCHUTTER Ives Edgard, geboren te Ninove op 1 januari 1952, wonende te
1500 Halle, Kromstraat 32.
2. de heer WITTERZEEL Luc Louis Pierre Jean Marie, geboren te Halle op 24 oktober 1952,
wonende te 1500 Halle, Villalaan 137.
3. de heer DE KEERSMAECKER Guido Alfons Maria Louisa, geboren te Steenhuffel op 17 januari
1957, wonende te 1500 Halle, Dekenstraat 15.
4. mevrouw WOUTERS Christina Marie Philippina, geboren te Ukkel op 12 februari 1957, wonende
te 1500 Halle, Albertstraat 47.
5. mevrouw PAUWELS Elza Gabriella Raymonde, geboren te Usumbura (Burundi) op 8 mei 1958,
wonende te 1500 Halle, Vandenpeereboomstraat 46/0042.
6. mevrouw SMEDTS Anne Marie Marguerite Renée, geboren te Leuven op 11 maart 1960,
wonende te 1500 Halle, Sint-Rochusstraat 146/0011.
7. mevrouw SPRINGAEL Maria Dominica, geboren te Ukkel op 21 oktober 1960, wonende te 1500
Halle, Koningin Elisabethlaan 39/0002.
8. de heer COLSON Paul Alfred Christian, geboren te Halle op 30 oktober 1961, wonende te 1500
Halle, Panoramalaan 23.
9. mevrouw VANHEMELRYCK Carina Rosine Sabine Aline, geboren te Halle op 18 februari 1963,
wonende te 1500 Halle, Mouvauxstraat 3/0012.
10. de heer DE PAUW Jack Emiel Ann, geboren te Leuven op 15 oktober 1966, wonende te 1500
Halle, Melkerijstraat 45/0032.
11. mevrouw WOEKIER Ingrid Claudine Pierrette, geboren te Vilvoorde op 29 januari 1969, wonende
te 1500 Halle, Petrestraat 11/0001.
12. mevrouw NEEB Laura Hulda, geboren te Brussel op 13 november 1987, wonende te 1500 Halle,
Nijvelsesteenweg 60.
De volgende statuten werden aangenomen voor de Vereniging:
I. DE VERENIGING
Art. 1. Naam 
De vereniging draagt de naam “SINT-ROCHUS LEEFT”, afgekort “SRL“.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vereniging
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het maatschappelijk draagvlak vergroten voor de
gemeenschap van Groot-Halle,  in het bijzonder de Sint-Rochuswijk. In het bijzonder door de
coördinatie, uitbouw en uitvoering te verzorgen voor de nevenactiviteiten in het kerkgebouw, die
naast de liturgische activiteiten plaatsvinden. 
1013428779
In eerste instantie gaat het om socio-culturele activiteiten, doch niet beperkend van aard.   De
beslissing om een concrete activiteit al dan niet te laten doorgaan,  zal rekening moeten houden met
de precieze aard van de activiteit en in het bijzonder met de gebruikte ruimte als kerkgebouw.  Deze
beoordeling komt toe aan het Bestuursorgaan en de Stuurgroep die belast wordt met de praktische
coördinatie van de activiteiten.  Hierbij wordt rekening gehouden met het Vademecum van de
Vlaamse Bisschoppen omtrent het toelaten van de nevenactiviteiten in kerkgebouwen. In geval van
betwisting komt het de Kerkfabriek toe om een definitief oordeel te vellen. 
De vereniging kan voor de realisatie van haar doelstellingen alle middelen aanwenden die daartoe
rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen.  Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor
zover deze in overeenstemming zijn met het omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt
om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken
van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten op uitoefenen,  in acht genomen dat dit niet geldt voor het kerkgebouw zelf.
Als algemene basis voor het gebruik van het kerkgebouw,  zal de vzw een raamovereenkomst
afsluiten met de Kerkfabriek, waarmee rekening  zal moeten worden gehouden bij het afsluiten van
de individuele gebruiksovereenkomsten met de Gebruikers. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, zoals rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in
huur nemen en verhuren,  goederen en zakelijke rechten verwerven.  Tevens kan de vereniging
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen,  en meer in het algemeen
fondsen inzamelen die haar werking ten goede kunnen komen.
Artikel 3bis.
De vereniging dient ten allen tijde politiek neutraal te zijn en mag geenszins worden benut voor
politieke doeleinden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
II. LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden 
De leden betrokken bij de oprichting van de vzw, zijn als oprichters de eerste effectieve leden.  
Daarnaast kan de vereniging haar werking uitbreiden met toegetreden leden.  Elke persoon die
betrokken wordt bij de praktische werking van de vereniging en zodoende enige verantwoordelijkheid
draagt bij het goede verloop van zaken,  kan worden beschouwd als toegetreden lid,  tenzij het
Bestuursorgaan anders beslist.
Alle leden,   zowel effectieve als toegetreden,   worden vermeld in het elektronische ledenregister dat
wordt aangehouden op de zetel van de vereniging.  Om inzage te krijgen in het register kunnen de
leden een schriftelijk verzoek richten tot het Bestuursorgaan,  met wie de praktische inzage wordt
afgesproken.
Art. 6. Aantal leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt,  maar zij zal minstens vijf (5) effectieve leden tellen.
 Het aantal toegetreden leden is eveneens onbeperkt.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich na de oprichting kandidaat stellen als
effectief lid.  De aanvraag om effectief lid te worden dient schriftelijk,  per brief of per e-mail,  gericht
te worden aan het Bestuursorgaan,  dat met meerderheid van stemmen beslist over de voorlopige
aanvaarding als effectief lid.  Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en er is ook geen
beroep tegen de beslissing mogelijk. Bij de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt bij
meerderheid van de effectieve leden beslist over de definitieve aanvaarding van de kandidaat als
effectief lid.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan toegetreden lid worden. Elke feitelijke vereniging,
actief in de Sint-Rochuswijk,  kan toegetreden lid worden indien vertegenwoordigd door minstens één
persoon.  Een toegetreden lid moet in elk geval aanvaard worden door het Bestuursorgaan en maakt
automatisch deel uit van de Algemene Vergadering,  zij het zonder  stemrecht.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle rechten en plichten van alle leden zijn in het WVV vastgelegd. 
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
Indien geopteerd wordt voor een jaarlijkse door de leden verschuldigde bijdrage,  mag deze niet
hoger zijn dan honderd EURO (€ 100,00).   
Het Bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. De bijdrage is
definitief verworven door de vereniging. 
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag
schriftelijk bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging. 
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door
een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
III. ALGEMENE VERGADERING 
Art. 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden, zowel de effectieve leden als de
toegetreden leden.  Alleen de effectieve leden hebben stemrecht.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de
Ondervoorzitter of de Secretaris. 
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere
wetswijzigingen: 
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit
van toepassing is;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 
5. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid; 
8. het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk; 
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
11. alle aangelegenheden die niet door de WVV of door de statuten zijn toegewezen aan de
Algemene Vergadering,  vallen onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de
zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. 
Dat wil zeggen ten laatste op 30 juni gezien het boekjaar samenvalt met het kalenderjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
Bestuursorgaan, wanneer dit nodig wordt geacht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
op verzoek van tenminste 1/5e van de leden (effectieve en toegetreden) van de vereniging.
De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan
de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuursorgaan. 
Alle leden, zowel effectieve als toegetreden leden, moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste
veertien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het Bestuursorgaan worden bezorgd. 
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering. 
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief  lid één stem. 
Effectieve Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve
leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht. 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. 
Een wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en
de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van het Bestuursorgaan ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling
of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan als collegiaal orgaan,  met een minimum van
3 (drie) bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. Het verkrijgen van een mandaat als bestuurder
impliceert dat de bestuurder lid wordt van de vereniging,  hetzij als effectief lid hetzij als toegetreden
lid.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een
termijn van drie jaar en het mandaat van bestuurder is steeds hernieuwbaar. Indien zich buiten de
Algemene Vergadering een nieuwe kandidaat Bestuurder aandient, kan deze tijdelijk aanvaard
worden indien de meerderheid van het Bestuursorgaan hiermee instemt. Tijdens de eerstvolgende
Algemene Vergadering moet dit wel met een meerderheid bevestigd worden. Het mandaat van een
nieuwe Bestuurder loopt tot het einde van de lopende bestuursperiode van 3 jaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het door de Algemene Vergadering aangestelde Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter,
een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de
secretaris zijn in die volgorde automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene
vergaderingen. 
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. 
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan. Tevens
kunnen externe deskundigen deelnemen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan,  doch
slechts met adviserende stem.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen. 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving.
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de Voorzitter of bij afwezigheid door de
Ondervoorzitter of de Secretaris, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.   Op vraag van
een bestuurder dient de Voorzitter of diens vervanger eveneens een vergadering bij mekaar te
roepen. De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de
vergadering, evenals de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter en bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter of de Secretaris.  In geval van afwezigheid van voorlaatsten kan de vergadering
voorgezeten worden door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen, indien ten minste de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de Voorzitter of de stem van de dienstdoende voorzitter die hem vervangt. 
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
worden genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
teleconferentie of ander communicatiemiddel. 
Art. 24. Verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan
De notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register en worden ondertekend door de
Voorzitter en de Secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de
notulen en het register worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris van het
Bestuursorgaan.
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan dat de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Na
goedkeuring door de Algemene Vergadering kan het Bestuursorgaan de beslissing of verrichting
uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder verstrijkt automatisch en van rechtswege op de eerstvolgende
Algemene Vergadering na de bestuursperiode van drie jaar. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, voor zover als dusdanig bepaald in
de statuten. De vaststelling gebeurt door de Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig en met onmiddellijke ingang ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan het Bestuursorgaan.  Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege bij
het overlijden van deze Bestuurder.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR  /  De Stuurgroep
Art. 28. Het dagelijks bestuur / De Stuurgroep
Voor de coördinatie en praktische organisatie van het geheel van de activiteiten, zal in de schoot van
de vereniging een stuurgroep opgericht worden. De leden van de stuurgroep kunnen zowel effectieve
als toegetreden leden van de vereniging zijn, evenals externe personen,  doch moeten er minstens 2
effectieve of toegetreden leden van de vereniging deel uitmaken.
De stuurgroep treedt op als het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen
en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van de dagelijkse   werking van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van het minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur dus overdragen aan de Stuurgroep van de vereniging.
  De Stuurgroep maakt voor zijn goede werking intern de nodige afspraken tussen alle leden van de
Stuurgroep.   Hiertoe zal in overleg met het Bestuursorgaan een reglement worden opgemaakt dat
de organisatie van de activiteiten in alle aspecten reguleert.  Het reglement zal bepalen dat te allen
tijde minstens twee leden van de Stuurgroep de vereniging kunnen verbinden met betrekking tot de
activiteiten die plaats vinden.
De Stuurgroep kan zonder toestemming van het Bestuursorgaan de nodige beslissingen nemen
en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging,
 doch moeten financiële transacties daarbij beperkt blijven tot 3.000,00 euro (drieduizend).
Het Bestuursorgaan blijft in alle gevallen belast met het toezicht op de werking en het dagelijks
bestuur waargenomen door de Stuurgroep. 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en de leden van de Stuurgroep (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is
beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Art. 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Art. 31. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en
maakt de begroting voor het volgend jaar op.  De jaarrekening en de begroting worden aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing
wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens een vijfde van de
leden. Voor de ontbinding is minstens vier vijfde van de stemmen vereist .
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
overgedragen aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze
vereniging nastreeft.  Indien er verscheidene zodanige verenigingen zijn, maakt de Algemene
Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden.  Indien er geen dergelijke
verenigingen zijn,   worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:
109 tot 2:149 WVV.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in de eerste zes maanden van 2025.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 1500 Halle, Mouvauxstraat 3/0012.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zeven (7).
Worden benoemd als bestuurder voor een onbepaalde duur:
1/ de heer WITTERZEEL Luc Louis Pierre Jean Marie, geboren te Halle op 24 oktober 1952,
wonende te 1500 Halle, Villalaan 137, wordt benoemd als voorzitter;
2/ mevrouw VANHEMELRYCK Carina Rosine Sabine Aline, geboren te Halle op 18 februari 1963,
wonende te 1500 Halle, Mouvauxstraat 3/0012, wordt benoemd als secretaris;
3/ de heer COLSON Paul Alfred Christian, geboren te Halle op 30 oktober 1961, wonende te 1500
Halle, Panoramalaan 23, wordt benoemd als ondervoorzitter;
4/ mevrouw NEEB Laura Hulda, geboren te Brussel op 13 november 1987, wonende te 1500 Halle,
Nijvelsesteenweg 60, wordt benoemd als penningmeester;
5/ mevrouw WOUTERS Christina Marie Philippina, geboren te Ukkel op 12 februari 1957, wonende
te 1500 Halle, Albertstraat 47;
6/de heer DE PAUW Jack Emiel Ann, geboren te Leuven op 15 oktober 1966, wonende te 1500
Halle, Melkerijstraat 45/0032;
7/mevrouw PAUWELS Elza Gabriella Raymonde, geboren te Usumbura (Burundi) op 8 mei 1958,
wonende te 1500 Halle, Vandenpeereboomstraat 46/0042.
4. Volmachten
Voor eensluidend uittreksel
Gevolgd door de handtekening van de notaris.
Wordt eveneens neergelegd in het vennootschapsdossier: de uitgifte van de akte en de tekst van de
statuten van de vennootschap.