Ondernemingsnr : 0419846088
Naam
(voluit) : ALGEMENE ONDERNEMINGEN ROEBBEN JAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Deense Wijersstraat 7
 : 3740 Bilzen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Meester Mia KNAPEN, notaris met standplaats te Lanaken, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARIS MIA KNAPEN”, met zetel te 3620 Lanaken, Koning
Albertlaan 22, op negentien april tweeduizend tweeëntwintig, blijkt dat de besloten vennootschap
“ALGEMENE ONDERNEMINGEN ROEBBEN JAN”, waarvan de zetel gevestigd is te 3740 Bilzen,
Deense Wijersstraat 7, ondernemingsnummer BTW BE 0419.846.088, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Tongeren, volgende besluiten, met eenparigheid van stemmen, heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend
negentien tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij honderd vijfentachtig
duizend euro (185.000,00 EUR), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij
achttienduizend vijfhonderd euro (18.500,00 EUR), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van
drieëntwintig maart tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van drieëntwintig
maart tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op
te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in “Roebben J.”.
De statuten zullen in die zin worden aangepast.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, behoudens voor wat betreft de
gebruikte terminologie.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1. RECHTSVORM EN BENAMING:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Roebben J.”.
Luik B
2. ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3. VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-Waterbouwkundige werken: omvat onder meer de eigenlijke zee- en stroomwerken zoals het
bouwen en herstellen van sluizen, stuwdammen, dijken, zeedammen, kanalen en technische werken
aan de waterwegen en de havenwerken; de grote werken van droogleggen en pompen; de grote
irrigatiewerken en de regeling der waterlopen; de uitbaggering.
-Bijzondere grondwerken: omvat onder meer boringen, peilingen, uitdiepingen, het neerslaan van de
grondwaterspiegel, funderingswerken, heiwerk, damplanken en versterkingswerken van de bodem
volgens allerlei methodes.
- Draineringwerken : omvat eveneens het ruimen van onbevaarbare waterlopen, het graven en
onderhouden van vijvers, rivieren en waterlopen.
- Andere grondwerken : omvat de niet elders vermelde grondwerken.
- Wegenwerken en bouw van niet-metalen kunstwerken : omvat ondermeer het bouwen, herstellen
en onderhouden van wegen, van fietspaden, van vliegvelden en startbanen, van niet-metalen
kunstwerken (met uitzondering van de zee- en stroomwerken) zoals : bruggen en viaducten, wegen
en spoorwegtunnels, watertorens, silo's, vergaarbakken, zwembaden, kolenopslagplaatsen, askuilen,
draaischijven, weegbruggen, steunmuren, enz.; omvat eveneens de rioleringswerken.
- Leggen van kabels en van diverse leidingen: omvat onder meer de lokalisatie van
hoogspanningskabels en pijpen, de leidingen voor water- en gasvoorziening, het plaatsen van allerlei
elektrische kabels.
- Spoorlijnen : omvat het bouwen, aanleggen en onderhouden van spoorwegen en andere
spoorlijnen.
- Aanleg en onderhoud van diverse terreinen : omvat onder meer het aanleggen en het onderhouden
van speelpleinen en sportvelden, evenals van parken en tuinen, met inbegrip van de aanplantingen :
omvat eveneens het plaatsen van afsluitingen en omheiningen.
- Verkeersignalisatie : omvat het aanleggen en het onderhouden van de verkeersignalisatie en de
wegmarkeringen.
- Ruwbouw: omvat het optrekken van gebouwen (ruwbouw en onder dak zetten), evenals de
bekisting en het ijzervlechtwerk.
- Algemene bouwwerkzaamheden : omvat de bedrijvigheden van de voorgaande rubriek, die welke
betrekking hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van voltooiingswerken of op de
coördinatie van deze laatste wanneer zij door onderaannemers worden uitgevoerd : omvat eveneens
het optrekken van geprefabriceerde gebouwen.
- Schoorsteen- en ovenbouw: omvat onder meer het optrekken van fabrieksschouwen,
nijverheidsovens en andere soortgelijke werken, evenals het metselwerk van ovens en het plaatsen
van alle vuurvaste producten.
- Slopingswerken : omvat het slopen van gebouwen en kunstwerken evenals het effenen en het
wegruimen.
- Voegwerken.
- Dakdekken en isolatie tegen vochtigheid : omvat onder meer :
- het bedekken van gebouwen met onder meer dakpannen, stro, natuurlijke en kunstleien, stalen en
platen in asbestcement, met uitsluiting van non ferrometalen:
- het waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt en teer, onder meer het bedekken met
asfalt- of met koolwaterstofhoudende producten, gebeurlijk gecombineerd met metalen:
- het droogmaken van gebouwen, anders dan met teer en asfalt.
- Thermische en geluidsisolatie.
- Vloerbekleding en muurbekleding : omvat het leggen van tegelvloeren, mozaïek en alle andere
bedekkingen van muren en vloeren, met uitzondering van hout.
- Stukadoorswerken : omvat het plafoneer-, cementeer- en alle andere pleisterwerken,
berapingswerken, plaatsen van chapes en gips- en staffwerken.
- Restauratiewerken, arduin- en marmerwerken : omvat onder meer :
- het plaatsen van grafmonumenten;
- het restaureren, reinigen en wassen van gebouwen, gevels en monumenten;
- het plaatsen van arduin en marmer voor gebouwen;
- het plaatsen van sierschoorsteenmantels of andere versieringswerken van marmer of steen.
- Timmer- en schrijnwerk en metalen schrijnwerk : omvat onder meer :
- het timmer- en schrijnwerk voor gebouwen;
- het plaatsen van sloten en ijzerwaren voor bouwwerken;
- het plaatsen van plastiekdeuren en plinten;
- het plaatsen van houten vensterluiken en van luiken in plastiek:
- het leggen van parketvloeren en alle andere houten bedekkingen van muren en vloeren;
Luik B
- het plaatsen van schutsels en valse zolderingen in hout;
- Het plaatsen van ijzerwerk, metalen vensterluiken en metalen schrijnwerk, evenals het plaatsen van
roosters, intrekbare en rollende deuren en van buitenrolluiken;
- Het bedekken van muren en zolderingen door het aanbrengen van metalen elementen.
- Glaswerken : omvat onder meer het plaatsen van ruiten, glas, spiegelglas, gekleurde ramen en van
alle doorschijnend en doorzichtig materieel, het bouwen van wanden en bedekkingen in
doorschijnend beton.
- Schilder- en behangwerk : omvat alle schilderwerk, het kalken van gebouwen en het bestrijken met
kalk, het behangen en stofferen, liet plaatsen van vloerbedekkingen en van alle andere synthetische
bedekkingen van muren en vloeren, onder meer in plastiek.
- Metaalconstructies en metalen kunstwerken : omvat ook montage- en demontagewerk, buis-en
andere soortgelijke constructies.
- Industriële pijpleidingen en kanalisatie : omvat onder meer het plaatsen van ventilatie, verwarming
met warme lucht, luchtconditionering en de calorifugage van leidingen en kanalisaties.
- Centrale verwarming, sanitair en lood- en zinkwerken : omvat onder meer :
- het plaatsen van centrale verwarming, met water, stoom of gas en van bijkomende toestellen;
- lood- en zinkwerken;
- installatie van waterverzachters;
- het bedekken van daken in non-ferrometalen en het plaatsen van zinken dakvensters, evenals de
herstellings- en onderhoudswerken;
- het plaatsen, herstellen, onderhouden van allerhande branders.
- Elektrotechnische installaties : omvat eveneens de elektrische signalisatie voor wegen,
spoorwegen, rivieren, zee- en luchtwegen, evenals het plaatsen van bliksemaf leiders.
- Speciale installaties : omvat het plaatsen, inrichten, onderhouden en herstellen van speciale
installaties zoals het inrichten van fabrieken of werkplaatsen, pompstations, koelinstallaties, enz.
- Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van alle bouwmaterialen gebruikt in de bovengenoemde
bouwactiviteiten.
- Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van alle machines en materieel, bouwbeslag nodig en/of
gebruikt bij hogergenoemde bouwactiviteiten.
- Huren en verhuren van alle machines en materieel aangewend in bouwactiviteiten.
- Productie van samengestelde materialen gebruikt in de bouw, zoals gips, cement, beton, buizen,
putten, stenen en andere elementen van welke aard of samenstelling ook
- Exploitatie, uitbating van vindplaatsen van delfstoffen en mineralen, gebruikt in de bouw. Dit alles in
de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en
onroerende verrichtingen, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland. De vennootschap kan onroerende goederen verwerven op gelijk welke wijze, zij
kan kredieten en leningen aangaan en zich borg stellen voor derden. Zij zal door alle middelen
mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen, die een
zelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn grondstoffen te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken. Deze deelneming kan geschieden
door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze
ook.
4. DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
5. INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend honderd drieënveertig (1.143) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6. BESTUUR – CONTROLE:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn te allen tijde, met onmiddellijke ingang, herroepbaar ad nutum bij
besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
Luik B
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering,
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
De enige bestuurder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon.
Indien er meerdere bestuurders benoemd zijn, vergaderen zij, zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist en bovendien binnen de vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend
verzoek van twee bestuurders of, indien de vennootschap slechts twee bestuurders telt, na een
daartoe strekkend verzoek van één bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste
der aanwezige bestuurders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat
de agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd
en besloten worden wanneer alle bestuurders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en
ermee instemmen.
Indien er meerdere bestuurders zijn kan het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en
besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan één andere bestuurder, maar slechts voor één
vergadering. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig
te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische
communicatiemiddel moet hen ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit
te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Luik B
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste dinsdag van de maand mei om achttien (18) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
zaterdag, zondag of wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Elektronische algemene vergadering
§1 De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
§2 Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
Luik B
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden ondertekend door
de leden van het bureau en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
8. BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
9. RESERVES – VERDELING VAN DE WINST EN VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND
SALDO:
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
Luik B
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT
a) Ontslag bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire bestuurders (voorheen niet-statutaire
zaakvoerders genaamd), hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
-de heer ROEBBEN Jan Paul Maria, geboren te Hasselt op zes november negentienhonderd
vierenvijftig, wonende te 3730 Hoeselt, Kleistraat 40;
-de heer ROEBBEN Joris, geboren te Bilzen op vijf september negentienhonderd drieëntachtig,
wonende te 3740 Bilzen, Weiland 7.
b) Kwijting bestuurders
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
c) Benoeming bestuurders
Vervolgens beslist de algemene vergadering het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Worden (her)benoemd tot niet-statutaire bestuurders, voor een onbepaalde duur:
-de heer ROEBBEN Jan Paul Maria, voornoemd, wonende te 3730 Hoeselt, Kleistraat 40;
-de besloten vennootschap “JMR Management”, met zetel gevestigd te 3740 Bilzen, Deense
Wijersstraat 7, met ondernemingsnummer BTW BE 0783.446.828, RPR Antwerpen, afdeling
Tongeren, opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Mia Knapen te Lanaken op negen
maart tweeduizend tweeëntwintig, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op
zeventien maart daarna, onder nummer 22317772, en waarvan de statuten tot op heden niet
gewijzigd werden.
-de besloten vennootschap “km2”, met zetel gevestigd te 3740 Bilzen, Deense Wijersstraat 7, met
ondernemingsnummer BTW BE 0783.446.630, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, opgericht bij
akte verleden voor ondergetekende notaris Mia Knapen te Lanaken op negen maart tweeduizend
tweeëntwintig, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op zeventien maart daarna,
onder nummer 22317741, en waarvan de statuten tot op heden niet gewijzigd werden.
Vervolgens neemt de algemene vergadering kennis van de aanstelling van:
-de heer ROEBBEN Joris, voornoemd, wonende te 3740 Bilzen, Weiland 7 als vaste
vertegenwoordiger van de besloten vennootschap JMR Management voor het uitoefenen van het
bestuursmandaat van deze laatste in onderhavige vennootschap;
-mevrouw ROEBBEN Karoline, voornoemd, wonende te 3620 Lanaken, Diepestraat 8, als vaste
vertegenwoordiger van de besloten vennootschap km2 voor het uitoefenen van het bestuursmandaat
van deze laatste in onderhavige vennootschap.
Hier aanwezig of vertegenwoordigd en die hun mandaat aanvaarden.
Het mandaat van de heer ROEBBEN Jan, voornoemd, zal onbezoldigd worden uitgeoefend,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Het mandaat van de besloten vennootschap JMR Management en de besloten vennootschap km²,
beiden voornoemd, zal bezoldigd worden uitgeoefend, overeenkomstig de met de vennootschap
gemaakte afspraken.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3740 Bilzen, Deense
Wijersstraat 7.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering besluit volmacht te verlenen aan de naamloze vennootschap “FINEKO”, met zetel te
3600 Genk, Toekomstlaan 38, ondernemingsnummer 0458.916.007, RPR Antwerpen, afdeling
Tongeren, haar aangestelden en gevolmachtigden elk met de bevoegdheid om individueel te
handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen voor het ondernemingsloket, de kruispuntbank voor ondernemingen, de B.
T.W.-, fiscale en andere administraties en openbare besturen ingevolge onderhavige
statutenwijziging.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie met als enig doel te worden
neergelegd op de Griffie van de ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermede neergelegd: uitgifte van de akte van 19 april 2022 en de gecoördineerde statuten.