Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Enexus
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brouwerstraat 52
 : 2070 Burcht
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bert Haeck met standplaats te Beveren (Melsele) op 17
augustus 2021, ter registratie aan te bieden, dat er door:
1. PLACHYTKA Kathy Stefanie, geboren te Mortsel op 6 februari 1991, wonende te 2070 Zwijndrecht
(Burcht), Brouwerstraat 52; en
2. FREDERICKX Mario Jesusa Marc, geboren te Antwerpen op 17 juli 1991, wonende te 2070
Zwijndrecht (Burcht), Brouwerstraat 52,
een besloten vennootschap werd opgericht, onder de naam “ENEXUS”, waarvan de statuten onder
meer het volgende inhouden:
1. Vorm en benaming: besloten vennootschap genaamd “ENEXUS”;
2. Gewest en zetel: de zetel is gelegen in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 2070 Zwijndrecht
(Burcht), Brouwerstraat 52;
3. E-mail adres en website van de vennootschap:
Niet van toepassing
4. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
a) Clinical research activiteiten, zoals onderstaande activiteiten, deze lijst is niet limitatief:
- Volledige monitoringdiensten beheren van projecten;
- Beheren van projecten (indien van toepassing); initiëren, monitoren en afsluiten van bezoeken in
overeenstemming met de overeenkomst(en) en GCP (Good Clinical Practice);
- Samenwerken met klanten/projecten om het rekruteringsplan voor onderwerpen aan te passen, aan
te sturen en op te volgen in overeenstemming met de projectbehoeften om de voorspelbaarheid te
vergroten;
- Verzorgen van controlebezoeken en locatiebeheer voor een verscheidenheid aan protocollen,
locaties en therapeutische gebieden;
- Beheren van protocollen en gerelateerde studietraining voor toegewezen projecten en zorg voor
regelmatige communicatielijnen met projecten om lopende projectverwachtingen en -problemen te
beheren;
- Evalueren van de kwaliteit en integriteit van projecten op de onderzoekslocaties met betrekking tot
het juiste verloop van het protocol en de naleving van de toepasselijke regelgeving;
- Waar nodig escaleren van kwaliteitsproblemen;
- Beheer van de voortgang van toegewezen onderzoeken door het volgen van tussentijdse
rapporteringen;
- Ondersteuning startfase en site activatie (indien van toepassing);
- Creëren en onderhoud van de juiste documentatie met betrekking tot projecten, het monitoren van
bezoekbevindingen en actieplannen;
- Optreden als mentor voor klinisch personeel, inclusief het uitvoeren van co-monitoring en
trainingsbezoeken;
- Organiseren van de logistiek;
- Start-up, monitoring en management activiteiten van klinische studies;
- Algemeen project management;
0772624893
Luik B
b) Horeca:
- Restaurant;
- Food Trucks;
- Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen;
- Eetgelegenheden;
- Outsourcing binnen de horeca sector;
- Catering;
c) Bouw:
- Sales consulting binnen de bouwsector;
- Detailhandel in overige bouwmaterialen;
- Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment.
d) Overige:
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in bestaande of nog op te richten
rechtspersonen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt, alsook alle
investerings- en financiële verrichtingen met inbegrip van het toestaan van leningen en
kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm.
- Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borg stellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarden
dat zij er belang bij heeft.
- Zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
- Zij mag om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar
voorwerp kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo’n activiteit deelnemen.
- Zij kan participeren in of een fusie aangaan met- andere vennootschappen of ondernemingen die
kunnen bijdrage tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
- Zij kan bovendien alle commerciële, industriële, roerende, onroerende of financiële handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
- Zij kan meer bepaald bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, financiële interventie of op enige
andere wijze belangen nemen in vennootschappen, verenigingen of ondernemingen, in België of in
het buitenland, waarvan het voorwerp geheel of gedeeltelijk samenvalt of verband houdt met het
hare of bijdraagt tot de realisatie ervan.
- Zij kan zich borg stellen of haar goederen in hypotheek of in pand geven voor andere
rechtspersonen of fysieke personen.
- De vennootschap kan een mandaat van zaakvoerder, bestuurder, volmacht drager of vereffenaar
opnemen in alle soorten vennootschappen of ondernemingen.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.      
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van 25 oktober 2016 betreffende de toegang
tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
5. Duur: De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd, te rekenen vanaf haar oprichting;
6. Inbrengen van de oprichters:
Volgende inbrengen in geld werden gedaan:
- door PLACHYTKA Kathy voor een bedrag van duizend vijfhonderd euro (€ 1 500,00), waarvoor
haar honderdvijftig (150) aandelen worden toegekend;
- door FREDERICKX Mario voor een bedrag van duizend vijfhonderd euro (€ 1 500,00), waarvoor
hem honderdvijftig (150) aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 28 juli 2021 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van drieduizend euro (€
3 000,00).
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
7. Nog te volstorten inbrengen: Niet van toepassing;
8. Conclusies verslag bedrijfsrevisor: Niet van toepassing;
9. Bestuur en vertegenwoordiging:
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, beschikt deze individueel handelend over de
bestuursbevoegdheid.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
10. Algemene vergadering (m.i.v. voorwaarden voor toelating tot de vergadering en de uitoefening
van het stemrecht) en boekjaar:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
dertigste juni van elk jaar om achttien uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren,
wordt aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de
door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van
de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen
draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het
schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
Luik B
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering
Het is de aandeelhouders en bestuurders toegestaan documenten digitaal te ondertekenen.
De tijdsstempel die op de betrokken elektronische handtekening zal worden weergegeven zal
mogelijks verschillen van het tijdstip opgenomen in het betrokken document.
Dit verschil kan geen aanleiding geven tot enige nietigheid van de besluitvorming overeenkomstig
artikel 2:42 WVV.
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn ook van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en eventuele statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Evenwel kan ook volmacht gegeven worden aan een niet-aandeelhouder, mits alle andere
aandeelhouders daartoe (met het principe en met de persoon van de lasthebber) hun schriftelijk
akkoord hebben gegeven c.q. alle aandeelhouders vertegenwoordigd zijn door dezelfde niet-
aandeelhouder. Dergelijke volmacht aan een niet-aandeelhouder is door deze laatste niet
overdraagbaar aan derden.
Elke verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
11. Boekjaar: het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar;
12. Uitzonderlijk eerste boekjaar: vanaf oprichting tot en met 31 december 2022; de eerste
Luik B
algemene vergadering zal plaatsvinden in het jaar 2023.
13. Bestemming van de winst:
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
14. Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo:
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
15. Benoemingen:
a) de oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen: PLACHYTKA Kathy, geboren te Mortsel
op 6 februari 1991 die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen haar geen
beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
materies die aan de uitoefening van haar mandaat raken.
b) Zij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden tot een algemene vergadering hierover anders
beslist.
16. Commissaris:
De vennootschap zal nog niet onderworpen zijn aan de verplichting één of meer commissarissen aan
te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria nog niet zal overschrijden.
Zij zal bijgevolg niet overgaan tot de aanstelling van een commissaris.
17. Volmacht administratie:
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan
BV VT ACCOUNTANTS (RPR 0699.672.579) te 2650 Edegem, Kontichstraat 75 en haar
aangestelden, met recht van indeplaatsstelling en met macht ieder afzonderlijk te handelen om:
- al het nodige te doen voor de inschrijving van de vennootschap in het Ondernemingsregister ter
Griffie van de bevoegde Rechtbank, en alle latere wijzigingen;
- het organiseren van de boekhouding en daar bijhorende administratieve verplichtingen;
- inschrijving en alle latere wijzigingen, vertegenwoordiging tegenover de administratie van de BTW,
de Directe Belastingen en de kruispuntbank voor ondernemingen;
- vervullen van de verplichtingen voor het invullen van het UBO-register.
Te dien einde alle verklaringen te doen en alle documenten te ondertekenen.
dit alles onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bert HAECK
Notaris te 9120 Beveren (Melsele)
 
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de oprichtingsakte
Luik B
- oorspronkelijke statuten