Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris De Clercq notarisvennootschap
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Voorhout 33A
 : 9190 Kemzeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Annelies Verstraete, notaris met standplaats te Sint-Niklaas, Sinaai, op vijf
maart tweeduizend eenentwintig, blijkt hetgeen volgt:
1/ Aandeelhouder:
De heer DE CLERCQ Maarten Guido Werner Karel, geboren te Mechelen op negenentwintig april
negentienhonderdachtenzeventig, wonende te 8421 De Haan (Vlissegem).
2/ Benaming:
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Notaris De Clercq.
notarisvennootschap”.
3/ Zetel:
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis, meer bepaald te Kemzeke (Stekene), Voorhout 33A.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
4/ Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
5/ Eigen Vermogen:
Vennootschap met een aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10.000,00), vertegenwoordigd
door 100 aandelen, gevormd door een inbreng in geld, voor de prijs van 100 € per aandeel.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichter geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouder.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
6/ Samenstelling:
Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Aandelen
0764806891
Luik B
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
7/ Duur:
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
8/ Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
- door haar bestuurder of;
- door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
9/ Benoemingen:
Als statutair benoemde bestuurder van de vennootschap is benoemd, voor de duur van de
vennootschap : de heer Maarten De Clercq, voornoemd.
10/ Volmacht:
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan BV Jera Accountants te Bonheiden. evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige
of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties.
11/ Algemene vergadering:
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de voorlaatste vrijdag van de maand juni om twintig uur op de zetel van de vennootschap. Indien die
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de voorlaatste vrijdag van de maand juni
tweeduizend tweeëntwintig
12/ Boekjaar:
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met eenendertig december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf heden en zal worden afgesloten op 31 december
2021.
13/ Bestemming van de winst – verdeling van het netto-actief:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
Luik B
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. Dit alles onverminderd het volgende.
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of bestuurders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van netting-overeenkomsten, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Annelies Verstraete te Sint-Niklaas (Sinaai)
 
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de oprichtingsakte
- eerste versie statuten