Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ambassadeurs van het Pajottenland
(verkort) : Pajottenlandambassadeurs
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Galmaarden (Vollezele)
Ninoofsesteenweg 26
Ambassadeurs van het Pajottenland vzw
STATUTEN
Hoofdstuk 1: Naam – oprichters – zetel – doel – duur
Artikel 1: Naam – oprichters
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is ‘Ambassadeurs van het Pajottenland’, afgekort
‘Pajottenlandambassadeurs’.
De vereniging wordt opgericht door:
Voorzitster : Ilse Dewaelheyns, woestijnstraat 4 te 1760 Roosdaal
Ondervoorzitter : Stijn Heylens, Lenniksestraat 65 te 1755 Oetingen
Penningmeester : Pascal Musch, Terrest 3 te 1670 Heikruis
Secretariaat : Kristien Snoeck, Ninoofsesteenweg 26 te 1570 Vollezele
Communicatie : Marie-Caroline Peers, Hoezenbroekstraat 16 te 1755 Gooik
Events : Manon Vivier, Geraardsbergsestraat 68 te 1703 Schepdaal
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De plaats van de zetel kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur worden gewijzigd binnen het
Pajottenland. Elke andere adreswijziging vereist een statutenwijziging goedgekeurd door de Algemene
Vergadering.
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft tot doel:
Het zorg dragen voor en het bijdragen aan een duurzame, maatschappelijke en economische valorisatie van het
Pajottenland, met respect voor het in stand houden van natuur, cultuur en historie als herkenbare ruimtelijke
eenheid, gebaseerd op de streekidentiteit en het DNA van het Pajottenland.
De vereniging kan, zowel in binnen- als in buitenland, alle activiteiten ontwikkelen of uitvoeren, of door derden
laten ontwikkelen of uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
belangeloze doelstellingen, zoals, doch niet beperkt tot,:
- Het bekend maken van het Pajottenland bij het publiek
- Het ontwikkelen, stimuleren, innoveren en promoten van het toeristisch en recreatief aanbod in en buiten het
Pajottenland.
- Het ontwikkelen, stimuleren, distribueren, innoveren en promoten van streekproducten uit de regio Pajottenland 
- Branding van het merk ‘Pajottenland’  
- Het bevorderen van kennisuitwisseling en contacten tussen ondernemers, erfgoedhouders en andere
lokale/regionale actoren  
- Het organiseren van evenementen en acties  
- Het fungeren als gesprekspartner van en voor de overheid  
Eventuele opbrengsten uit voornoemde activiteiten moeten steeds voor de verwezenlijking van de belangeloze
0773745640
doelstellingen worden aangewend.
De vereniging mag daartoe alle nodige en/of nuttige daden stellen, zoals, doch niet beperkt tot, het aanschaffen,
huren, ruilen, verhuren of anderzijds beschikken van roerende en onroerende goederen en diensten, het
opzetten van (internationale) samenwerkingsakkoorden, het aanwerven en vormen van personeel, het verwerven
van subsidies en/of sponsoring, het innen van bijdragen.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Hoofdstuk 2: Leden
Artikel 5: Algemeen 
In de vereniging zijn er effectieve en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
Toegetreden leden zijn alleen aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. Zij hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen toetreden tot de vereniging, als deskundige of als zij
ervaring hebben met het doel van de vereniging en bijdragen aan de doelstellingen ervan.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
Artikel 6: Aantal  leden
Er zijn minimum vijf effectieve leden en er is geen maximum aantal. Er is geen minimum en maximum bepaald
voor toegetreden leden.
Artikel 7: Rechten en plichten
De leden bezitten de rechten en plichten die hen door de statuten en de wet worden toegekend.
Artikel 8: Bijdrage
De bijdrage van de effectieve en de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur en
vastgesteld in het intern reglement, met een maximum van €3.000,00.
Leden die zich engageren voor de vzw en haar doelstellingen kunnen voor de uitgevoerde opdracht worden
vergoed. De grootorde van de vergoedingen wordt vastgelegd in het intern reglement.
Artikel 9: Procedure en inhoudelijke voorwaarden
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen toetreden tot de vereniging, als deskundige of als zij
ervaring hebben met het doel van de vereniging en bijdragen aan de doelstellingen ervan.
Kandidaat effectieve en toegetreden leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk, via brief of mail, aan de Raad
van Bestuur. De Raad Van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat lid, dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als lid van de vereniging wordt toegelaten.
Artikel 10: Einde van het lidmaatschap
Ieder lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
 Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt ter kennis overgemaakt per brief, per e-mail of per aangetekend
schrijven aan de Raad van Bestuur.
 Het ontslag gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in het register van de leden worden
ingeschreven.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd op ieder moment door een beslissing van de
Raad Van Bestuur.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vereniging
wanneer het lid weigert zijn/haar bijdrage te betalen binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op enig gedeelte van het maatschappelijk
bezit van de vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen en/of
gedane inbreng vorderen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval van overlijden van het lid, faillissement, verklaring van
onbekwaamheid of wanneer het lid onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 11: Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een ledenregister bijgehouden. Telkens wanneer
er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden, moeten deze binnen de acht dagen na
kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden aangepast.
 De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur en
kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging.
Hoofdstuk 3: Algemene Vergadering
Artikel 12: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Elk effectief lid kan zich door een ander effectief lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een
lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 13: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
de goedkeuring van (een wijziging van) de statuten
de benoeming en afzetting van bestuurders
de benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen
de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
de ontbinding van de vereniging
de benoeming van de vereffenaars wanneer de vereniging wordt ontbonden
de benoeming en uitsluiting van een effectief lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
en alle andere materies waarin de wet of de statuten dit vereisen
Artikel 14: Samenkomst
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter, telkens
als de wet, de statuten of ten minste 1/5 van de effectieve leden dit vereist.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Dit dient te gebeuren binnen de zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5
van de effectieve leden dit vraagt. De effectieve leden dienen hiervoor een schriftelijk verzoek in bij de Raad van
Bestuur.
Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per mail of post verstuurd, ten laatste vijftien dagen voor de
vergadering. De oproeping bevat de datum, uur, plaats alsook de agenda.
 De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel,
ondertekend door minstens 1/20 van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij een gewone
meerderheid van de aanwezige effectieve leden daartoe beslist.
Artikel 15: Aanwezigheden en meerderheden
In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig beslissen als minstens de helft van het aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast zoals voorzien bij wet.
Indien er niet voldoende effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede Algemene Vergadering kan niet plaatsvinden binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering.
Behalve wanneer de wet, of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene Vergadering geldig
beslissen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve  leden.
Artikel 16: Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De notulen worden op de
eerstvolgende vergadering goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De originele notulen worden bijgehouden in een speciaal register.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
notulen.
Derden die kennis willen krijgen van beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen hiertoe een vraag
richten aan de Raad van Bestuur. Uittreksels uit het verslag bestemd door derden worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Hoofdstuk 4: Raad van Bestuur
Artikel 17: Voorwaarden en samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste vijf bestuurders en ten hoogste twaalf
bestuurders, die effectief lid zijn van de vereniging.
De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de
bestuurders. Een bestuurder kan volmacht geven aan een andere bestuurder.
Artikel 18: Duur van het mandaat
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar. Bestuurders zijn opnieuw
verkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
De voorzitter van de Raad van Bestuur kan voor maximaal twee opvolgende termijnen van drie jaar worden
verkozen.
Een bestuurder die twee maal zonder voorafgaande verwittiging afwezig blijft van de raad van bestuur, wordt
verondersteld ontslagnemend te zijn.  
Artikel 19: Benoeming en bezoldiging
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige effectieve leden. Bestuurders worden gekozen op basis van hun bekwaamheden en omwille van hun
draagvlak/-kracht in de regio Pajottenland.
De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van hun kosten
bekomen, mits goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur en voor uitvoering van een opdracht via de
Raad van Bestuur.
Artikel 20: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die zaken die bij wet of
volgens deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, en met inbegrip van, doch niet
uitsluitend:
het uitvoeren van beslissingen van de Algemene Vergadering
het opstellen van de jaarrekening en het verslag van de activiteiten
de voorbereiding van de vergaderingen en de beslissingen van de Algemene Vergadering
het voorstellen van de budgetten aan de Algemene Vergadering
het opstellen en aanpassen van alle interne reglementen die hij nodig en nuttig oordeelt
het oprichten van werkgroepen waarvan hij de opdracht, samenstelling en werking bepaalt
het benoemen en ontslaan van een afgevaardigd bestuurder of directeur die met het dagelijks bestuur wordt
belast
het vertegenwoordigen van de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
het benoemen en ontslaan van personeel, alsook het bepalen van hun bezoldiging
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college, doch kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
Artikel 21: Samenkomst
De Raad van Bestuur wordt minstens vier maal per jaar samengeroepen, of meer indien het belang van de
vereniging dit vereist.
De Raad van Bestuur wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt per mail of post, ten laatste tien dagen voor de vergadering, en bevat de datum, uur en
plaats van de samenkomst, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, in samenspraak
met de secretaris. Elke bestuurder heeft het recht om punten op de agenda te laten plaatsen.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Bij  diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Artikel 22: Aanwezigheden en meerderheden
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 23: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. De notulen worden op de eerstvolgende vergadering van de
Raad van Bestuur goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en secretaris of door twee andere leden van
de Raad van Bestuur.
De originele notulen van de Raad van Bestuur worden bewaard in een speciaal register.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van beslissingen door toezending van een kopie van de notulen.
Uittreksels uit het verslag bestemd door derden worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 24: Einde mandaat
Het mandaat van een bestuurder eindigt bij afzetting door de Algemene Vergadering, bij vrijwillig ontslag, bij het
verstrijken van het mandaat, door overlijden, faillissement of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Bestuurders kunnen op elk moment zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving per aangetekende
brief te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien de voorzitter zelf ontslag wenst te nemen, richt
hij zijn ontslagbrief aan de secretaris.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen  tot onder het
wettelijk minimum en/of de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, dan blijven de bestuurders in
functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Hoofdstuk 5: Vertegenwoordiging
Artikel 25:
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:
hetzij door twee bestuurders, gezamenlijk handelend;
hetzij binnen het kader van de raad van bestuur, door één of meer afgevaardigden van dit bestuur.
Hoofdstuk 6: Rekeningen en begrotingen
Artikel 26:
Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar. Het eerste boekjaar vangt aan op
datum van ondertekening van de akte en loopt tot 30 september 2022.
De raad van bestuur bereidt de jaarrekeningen en begrotingen voor, legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering en zorgt voor de neerlegging ervan, dit alles overeenkomstig de voorschriften van de wet.
Hoofdstuk 7: Ontbinding en vereffening
Artikel 27: Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene
Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
Algemene Vergadering worden bijeen geroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
Artikel 28: Vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden. Bij gebreke van een dergelijke benoeming treden
de bestuurders van de vereniging als college op als vereffenaars van de vereniging.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden die hen worden toegekend door de wet.
De Algemene Vergadering bepaalt, in voorkomend geval, de vergoeding van de vereffenaars.
De Algemene Vergadering behoudt zich het recht voor om een statutenwijziging door te voeren ten einde de
vereffening tot een goed einde te brengen.
De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene
Vergadering, maar dient in ieder geval tot belangeloze doelstellingen te worden aangewend, in het
werkingsgebied.
Hoofdstuk 8: Varia
Artikel 29:
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is het wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 toepasselijk.
Artikel 30:
Voor alle geschillen tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, eventuele commissarissen en vereffenaars
met betrekking tot de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, zijn de rechtbanken van de
plaats van de zetel van de vereniging uitsluitend bevoegd.
Intern reglement werd opgemaakt dd. 06/09/2021.
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Roosdaal, op 06/09/2021
De oprichters,
Ilse Dewaelheyns, voorzitster
Stijn Heylens, ondervoorzitter
Pascal Musch, Penningmeester
Kristien Snoeck, Secretariaat
Marie-Caroline Peers, communicatie
Manon Vivier