Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Mutz
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meirstraat(OPP) 40
2890
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Amands (Oppuurs)
 
 
Ondernemingsnr :  . .
Benaming : De Mutz
(voluit) 
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meirstraat 40, 2890 Oppuurs
Onderwerp akte : Oprichting
De ondergetekenden:
1. Meersman, Bauke, Emiel Lossystraat 79, 9040 St.-Amandsberg, Bornem, 30/10/1988
2. Meersman, Bart, Meirstraat 40, 2890 Oppuurs, Willebroek, 05/07/1967
3. Meersman, Zinke, Schipstraat 36, bus 13, 2870 Kalfort, Bornem,27/04/1990
4. Timmerman, Inge, Meirstraat 40, 2890 Oppuurs, Ukkel, 18/05/1968
 
Zijn overeengekomen op 04 oktober 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 Juni 1921, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk De Mutz op te richten waarvan de statuten
als volgt luiden:
 
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam De Mutz.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Oppuurs, 2890, Meirstraat, 40, in het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel :
 
De vereniging heeft tot doel de talenten en de professionele ontwikkeling van zijn leden te bevorderen zoals daar
zijn; activiteiten in de sociale, pedagogische, therapeutische, educatieve, culturele, artistieke, creatieve,
administratieve, journalistieke en logistieke sector. Dit door de activiteiten van de leden te ondersteunen, te
faciliteren, te helpen organiseren en te coördineren. Dit onder meer door middel van het ter beschikking stellen
van ruimtes en materialen, promotie, administratie, logistieke, boekhoudkundige ondersteuning en elke andere
activiteit die leidt tot een verdere ontwikkeling van talenten en professionele capaciteiten van de leden.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
0641700332
het omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en
daden stellen en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie vaste leden tellen.
De vereniging telt vaste en aangesloten leden.
De oprichters zijn de eerste vaste leden van de vereniging.
De aangesloten leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden
toegekend.
Zij kunnen de algemene vergadering bijwonen, doch zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon (evenals openbare besturen) kan door de raad van bestuur als vast lid
van de vereniging toegelaten worden.
Wie vast of aangesloten lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van
bestuur. Dit verzoek kan gebeuren per brief, per e-mail of mondeling.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden, die met unanimiteit goedgekeurd worden in een
daartoe bestemde vergadering, aangesloten leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de vaste leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de vaste leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de aangesloten leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de aangesloten leden verschuldigde bijdrage vast.
Voorziet de algemene vergadering hieromtrent niets op de agenda, dan is geen enkele bijdrage verplicht.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er drie maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederdemeerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, waarbij het lid de kans krijgt gehoord te
worden.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering bestaat uit minstens een lid meer dan de raad van bestuur .
De algemene vergadering is samengesteld uit al de vaste leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de wet
van 27 juni 1921.
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en afzetting van bestuurders;
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepalingen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de benoeming en uitsluiting van een lid;
het bepalen van het jaarlijks verschuldigde bedragen door de leden;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
het goedkeuren van projecten onder de naam van de vzw;
goedkeuren van tarieven in functie van de geboden diensten/hulpverlening.
 
Voor de algemene vergadering tot wijziging van de statuten kan overgaan, moet minstens twee derde van de
vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing kan ook enkel genomen worden met twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
Bij de afwezigheid van minstens een derde van de vaste leden kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen, die kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Deze
tweede vergadering moet evenwel worden gehouden ten minste vijftien dagen na de eerste vergadering.
Indien de wijziging betrekking heeft op het doel van de vzw of de ontbinding van de vzw, is het vereiste aantal
stemmen vier vijfde.
Ieder vast lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander vast lid, die het daarbij behorend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 12, 18 en volgens de van de wet van 27 juni 1921.
Alle vaste leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste een twintigste van de vaste leden, wordt op de agenda gebracht.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur of wanneer een vijfde van de vaste
leden dit vraagt. Zij richten daartoe een schriftelijk verzoek per brief aan de raad van bestuur.
De algemene vergadering kan pas geldige beslissingen nemen, wanneer minstens de helft van de vaste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
een van de leden van de raad van bestuur als op verzoek van minstens twee van de aanwezige vaste leden.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden bij de eerstvolgende vergadering van de raad van
bestuur, na goedkeuring door de raad van bestuur, door minstens 2 leden van de Raad van Bestuur ondertekend
en opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register.
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de vaste leden door middel van een schriftelijk verslag
ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Alle vaste leden kunnen de verslagen en het register ter plaatse inkijken of een kopij van een schriftelijk verslag
vragen.
De aangesloten leden kunnen een schriftelijk verslag ontvangen op aanvraag bij de raad van bestuur.
 
Bestuur
Art.13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die vast lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De akte betreffende de benoeming van de bestuurders moeten binnen de dertig dagen neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel.
De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar. Het mandaat van de bestuurders kan onbeperkt verlengd worden
door de algemene vergadering met 1 of meerdere jaren.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn ook automatisch voorzitter, eventuele
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
De opdracht van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur, mits hij er
een maand vooraf kennis van geeft .
Iedere bestuurder kan ook op vraag van de andere leden van raad van bestuur door de algemene vergadering
ontslagen worden.
Bestuurders die ontslag willen nemen, nemen zelf het initiatief om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
De akte betreffende de ambtsbeëindiging en benoeming van de bestuurders moeten binnen de dertig dagen
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
De bedragen van verbintenissen zijn beperkt tot 5 000 euro. Verbintenissen van bedragen van meer dan 5 000
euro moeten door de algemene vergadering goedgekeurd worden.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid over dragen aan één of
meerdere bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De raad van bestuur kan beslissen om een gedelegeerd bestuurder te benoemen, die met het dagelijks
bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere
dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van
de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur, mits hij ervan een maand vooraf kennis van geeft en kan eveneens door de raad van bestuur
ontheven worden van zijn opdracht.
De raad van bestuur kan ook een directeur benoemen die evenwel geen lid mag zijn van de algemene
vergadering noch van de raad van bestuur. De directeur woont de vergaderingen van de raad van bestuur bij en
heeft bijgevolg enkel een informerende en adviserende rol.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door een bestuurder per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij tweederdemeerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Bij staking van stemmen wordt het agendapunt meegenomen naar de volgende vergadering.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur worden bij de eerstvolgende vergadering van de raad
van bestuur., na goedkeuring door de raad van bestuur, door minstens 2 leden van de Raad van Bestuur
ondertekend en opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register.
 
Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd, ten
laatste 6 maanden na de afsluitdatum van het boekjaar. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging
en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
In geval een lid een goed ter beschikking wenst te stellen van de vzw en/of het vervolgens wenst terug te winnen,
moet dit worden goedgekeurd door de raad van bestuur en wordt dit schriftelijk vastgelegd en ondertekend door
de betrokkene en alle leden van de raad van bestuur.
 
Ontbinding, vereffening
Art. 18. Alleen de algemene vergadering kan beslissen over de ontbinding van de vzw. Ten minste twee derde
van de vaste leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit niet het geval is, kan een nieuwe
algemene vergadering bijeengeroepen worden, die niet binnen een termijn van vijftien dagen mag worden
gehouden. De tweede vergadering kan een beslissing nemen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde vaste leden.
Een beslissing is pas geldig met vier vijfde van de stemmen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 04 oktober 2015 tot 31 december 2015.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Oppuurs op 04 oktober 2015, in 6
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan een
ander wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Mechelen.
 
 
PROCES VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN De Mutz OP 04 OKTOBER 2015
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig met de statuten, beslist
de volgende personen aan te duiden als bestuurder.
Meersman, Bauke, Emiel Lossystraat 79, 9170 St.-Amandberg, Bornem, 30/10/1988
Meersman, Zinke, Schipstraat 36, bus 13, 2870 Kalfort, Bornem, 27/04/1990
Timmerman, Inge, Meirstraat 40, 2890 Oppuurs, Ukkel,18/05/1968
2. De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor 5 jaar
De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten zijn toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
 
 
PROCES VERBAAL VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN De Mutz OP 04 OKTOBER 2015
 
De raad van bestuur heeft op haar vergadering van 04 oktober 2015 overeenkomstig de statuten beslist dat de
taakverdeling binnen de raad van bestuur als volgt zal worden uitgeoefend:
Voorzitter: Meersman, Bauke, Emiel Lossystraat 79, 9170 St.-Amandberg, Bornem, 30/10/1988
Secretaris: Meersman, Zinke, Schipstraat 36, bus 13, 2870 Kalfort, Bornem, 27/04/1990
Penningmeester: Timmerman, Inge, Meirstraat 40, 2890 Oppuurs, Ukkel,18/05/1968
Gedelegeerd bestuurder: Timmerman, Inge, Meirstraat 40, 2890 Oppuurs, Ukkel,18/05/1968
2. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten
zijn toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
 
 
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Meersman, Bauke, St-Amandsberg
 
 
 
Oprichter 2: Meersman, Zinke, Kalfort
 
 
 
Oprichter 3: Timmerman, Inge, Oppuurs
 
 
 
Oprichter 4: Meersman, Bart, Oppuurs