BE 0842.737.879
Naam
BENCOS INVEST
Rechtsvorm Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Volledig adres v d zetel : 8830 Hooglede, Grote Noordstraat 77
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN EEN AKTE.
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt op 26 april 2024 door Meester Karel VANDEPUTTE, notaris te
Roeselare, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "VANDEPUTTE & TERRYN notarissen", met zetel
te 8800 Roeselare, Jacob Van Arteveldestraat 5, RPR Gent (afdeling Kortrijk) 0795.277.759.
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "BENCOS INVEST", met zetel
te 8830 Hooglede, Grote Noordstraat 77, RPR Gent (afdeling Kortrijk), en met ondernemingsnummer
0842.737.879 volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
Verslagen
De enige aandeelhouder beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld
door de enige bestuurder, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende
een voorstel van verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor,
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van de enige bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
22 april 2024.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en
voormelde staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap "VRC
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, RPR Gent (afdeling
Oostende), BTW BE 0462.836.191, vertegenwoordigd door de heer Steven T'JOLLYN, bedrijfsrevisor,
kantoor houdende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42, luiden als volgt:
"VI.	BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de
BV "BENCOS INVEST" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 15 maart 2024. Onze opdracht maakt dus
deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 22 april 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
22 april 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap "BENCOS INVEST" BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 april 2024
met een balanstotaal van € 763.987,40 en een netto-actief van € 763.987,40 een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap "BENCOS INVEST" BV, die in overeenstemming is met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van de bestuurder bevestigen wij dat alle schulden op heden
zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de bestuurder en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de
bestuurder en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten
balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
Roeselare, 25 april 2024
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De enige aandeelhouder besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden
haar invereffeningstelling uit.
De enige aandeelhouder beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte toe als aan
volgende voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
| verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en
de commissaris, of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; en
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en
passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
de commissaris, of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die
overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag enige bestuurder en verklaringen
Uit het voormelde verslag van de enige bestuurder blijkt dat de vennootschap op datum van de
staat van actief en passief per 22 april 2024 geen openstaande schulden meer heeft en dat deze
situatie met betrekking tot de schulden tot op heden onveranderd is gebleven.
De enige bestuurder bevestigt dat de kosten verbonden aan de liquidatie reeds werden voldaan
en dat er geen vennootschapsbelasting meer verschuldigd is.
De enige bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de enige aandeelhouder
tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
De enige bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als
vereffenaar van rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met
betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de
statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHT
De enige aandeelhouder sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in
het verslag van de enige bestuurder en beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap
zoals bepaald in het verslag van de enige bestuurder door hemzelf zal worden teruggenomen.
De enige aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij
in voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die hem toekomen en die hen niet konden worden afgegeven.
De enige aandeelhouder bevestigt het nodige te zullen doen teneinde het vereffeningssaldo uit
te keren zoals voorzien in het verdelingsplan.
De enige aandeelhouder bevestigt het nodige te zullen doen om de nog opduikende tegoeden
en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om daartoe alle
hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met het
oog op de toebedeling.
De enige aandeelhouder bevestigt vervolgens het nodige te zullen doen om de laatste aangifte
in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en te
ondertekenen.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de
afsluiting van het boekjaar.
De enige bestuurder stelt de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode
ingegaan op 1 oktober 2023 en afgesloten op heden voor en geeft toelichting en commentaar.
De enige aandeelhouder keurt deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door de enige
bestuurder voorgestelde bestemming van het resultaat.
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres:
8830 Hooglede, Grote Noordstraat 77.
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de enige aandeelhouder vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft
te bestaan en dat het mandaat van de enige bestuurder op heden beëindigd is.
De vergadering verleent definitieve kwijting aan de enige bestuurder voor de uitoefening van
zijn mandaat van 1 oktober 2023 tot op heden.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De enige aandeelhouder, tevens enige bestuurder, stelt de hierna genoemde personen aan tot
bijzondere gemachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake wijziging of stopzetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie
voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van
medewerker van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8200 Oostkamp, Kapellestraat
140:
- mevrouw Eveline CHRISTIAENS;
- mevrouw Camille DUYSBURGH;
- mevrouw Laure VERMEERSCH;
- de heer Wouter QUAGHEBEUR;
- mevrouw Aurélie BEYLS.
Getekend
Karel Vandeputte, Notaris,
Samen neergelegd: expeditie van het PV de dato 26/04/2024
Verslag van de Bedrijfsrevisor
Bestuurdersverslag