Ondernemingsnr : 0824 056 768
Naam
(voluit) : Dirtbag Productions
(verkort): DBP
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bruggestraat 391, 8930 Menen
Onderwerp akte : Wijziging statuten, Ontslagen
WIJZIGEN VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering van 1 mei 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De volgende statuten worden
aangenomen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam 'Dirtbag Productions' en moet altijd de aanduiding 'vereniging zonder
winstoogmerk' of 'vzw' vermelden in alle officiële documenten en communicatie.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Bruggestraat 391, 8930 Menen. De zetelverplaatsing moet binnen
de maand na de beslissing bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die zij interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek als een gespecialiseerd publiek, Vlaams,
Waals als buitenlands, vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur ter bevordering van een
culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. De vereniging kan muzikale en audiovisuele werken componeren,
uitvoeren, opnemen, produceren, promoten, verspreiden en exploiteren. Zij kan evenementen, optredens,
fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren, en optreden als uitgever van literaire,
muzikale en audiovisuele werken. Deze handelingen kunnen gesteld worden in alle genres en disciplines zoals
theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere
activiteiten en producten in verband daarmee.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden mag
niet minder zijn dan twee. Een lid kan door het bestuursorgaan worden geschorst indien het zich schuldig maakt
aan een ernstige overtreding van de statuten of de normen van eer en welvoeglijkheid. De schorsing wordt
onmiddellijk van kracht en geldt totdat de algemene vergadering hierover een definitieve beslissing heeft
genomen.
Artikel 6
De effectieve leden zijn: de ondertekenaars van deze akte; en de personen die op voorstel van ten minste
twee effectieve leden als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden. Effectieve leden betalen geen jaarlijkse
bijdrage. Nieuwe effectieve leden worden toegelaten op voorstel van ten minste twee effectieve leden en bij
besluit van de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige effectieve leden.
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan onderzoekt de kandidatuur tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar beslissing, die
niet met redenen omkleed hoeft te worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis
van de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de
beslissing opnieuw kandidaat stellen. Toegetreden leden betalen geen jaarlijkse bijdrage. Nieuwe toegetreden
leden worden toegelaten op voorstel van ten minste twee effectieve leden en bij besluit van het bestuursorgaan
met een meerderheid van de aanwezige leden.
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging mits schriftelijk
ontslag gericht aan het bestuursorgaan. Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage
niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem bij aangetekende brief werd toegezonden, wordt
geacht ontslag te nemen, tenzij hij binnen deze termijn alsnog betaalt of een betalingsregeling treft met het
bestuursorgaan. De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden. De betrokkene moet voorafgaand aan de stemming worden gehoord, tenzij hij, zelfs na daartoe
regelmatig te zijn opgeroepen, niet verschijnt. Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware
overtreding van de statuten of van de normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen
tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 9
De effectieve en de toegetreden leden betalen geen jaarlijkse bijdrage. Rechten van de Leden:
1.Effectieve leden hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en hebben stemrecht
zoals bepaald in deze statuten.
2.Toegetreden leden hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging. Plichten van
de Leden:
3.Leden moeten de doelstellingen van de vereniging respecteren en actief bijdragen aan de realisatie ervan.
4.Leden dienen de beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan te respecteren.
5.Leden dienen de gedragscode en het intern reglement van de vereniging na te leven. Bijdragen van de
leden worden door de algemene vergadering vastgesteld, indien van toepassing.
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en
kan geen teruggave vorderen van betaalde bijdragen of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt voor de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de
rechthebbenden van een overleden lid kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging,
noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. Alle rechten op het vermogen van de vereniging
vervallen bij het einde van het lidmaatschap. Een lid dat door de algemene vergadering wordt uitgesloten, kan
beroep aantekenen bij de algemene vergadering, die binnen drie maanden een beslissing moet nemen. Tijdens
deze periode is het lid geschorst.
Artikel 11
De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan aan bepaalde personen de titel van erelid
van de vereniging toekennen. Ereleden hebben dezelfde rechten als toegetreden leden, maar hebben geen
stemrecht in de algemene vergadering. De voorwaarden voor het erelidmaatschap worden bepaald door de
algemene vergadering.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
Artikel 12
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste twee bestuurders,
benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en
zijn herkiesbaar. De algemene vergadering kan een bestuurder op elk moment ontslaan. Het bestuursorgaan
kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Artikel 13
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer en het bestuur van de
vereniging, binnen de grenzen van haar doel en behoudens de bevoegdheden die door de wet of de statuten
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, een
deel van zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer van zijn leden of aan derden.
Artikel 14
Het bestuursorgaan vergadert telkens als het belang van de vereniging het vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of van ten minste twee bestuurders. De bijeenroeping gebeurt per brief, e-mail of een ander schriftelijk
communicatiemiddel. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
zijn afwezigheid, door een door de aanwezige bestuurders aangewezen persoon.
Artikel 15
Het bestuursorgaan kan slechts geldig besluiten nemen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
beslissend. De notulen van de bestuursvergaderingen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register
en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 16
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan of door
twee bestuurders gezamenlijk. Voor de handelingen van dagelijks bestuur wordt de vereniging bovendien
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, aangesteld door het bestuursorgaan.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De algemene vergadering is het hoogste
orgaan van de vereniging en heeft de volgende bevoegdheden:
1.Wijziging van de statuten.
2.Benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien van toepassing.
3.Benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
4.Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
5.Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
6.Ontbinding van de vereniging.
7.Uitsluiting van een lid.
8.Omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm zoals bepaald door de wet.
9.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
10.Goedkeuring van het intern reglement.
11.Goedkeuring van de strategie en het meerjarenplan van de vereniging.
12.Vaststelling van de bijdragen van de leden, indien van toepassing.
Artikel 18
De algemene vergadering genaamd jaarvergadering moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen vóór 1
mei. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. De
oproepingstermijn voor de algemene vergadering bedraagt minimaal 15 dagen. ledere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve leden moeten erop worden
uitgenodigd.
Artikel 19
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief ondertekend door
de secretaris in naam van het bestuursorgaan, die minstens 15 dagen vóór de vergadering aan ieder effectief
lid wordt gestuurd. De oproeping kan ook per e-mail worden verstuurd, mits de leden hiermee akkoord zijn
gegaan. De agenda wordt duidelijk vermeld in het oproepingsbericht. De vergadering kan niet geldig
beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve
leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Onthoudingen worden niet als negatieve stemmen beschouwd en worden uit de stemming gehouden.
Artikel 20
leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. leder effectief lid kan slechts één enkel ander
lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle
volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd te
worden en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering. De voorzitter van het
bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid een door de bestuursleden aangewezen persoon, leidt de vergadering.
Artikel 21
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden,
tenzij anders bepaald in de wet of in deze statuten. Onthoudingen worden niet als negatieve stemmen
beschouwd en worden uit de stemming gehouden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Voor de
geldige besluitvorming van de algemene vergadering is de aanwezigheid van minstens de helft van de effectieve
leden vereist, tenzij de statuten of de wet anders bepalen.
Artikel 22
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging,
waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen. De notulen van de algemene vergadering worden
binnen dertig dagen na de vergadering verspreid onder de leden via e-mail of een ander communicatiemiddel
dat door de vereniging wordt gebruikt.
Artikel 23
De statuten kunnen slechts gewijzigd worden door de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan of op voorstel van ten minste een vijfde van de effectieve leden. De algemene vergadering kan
slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste twee derden van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een besluit tot statutenwijziging vereist een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 24
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De jaarrekening wordt ieder jaar
opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De
jaarrekening wordt jaarlijks binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar door de algemene vergadering
goedgekeurd. De goedgekeurde jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België volgens de
wettelijke bepalingen.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
' Verenigingen gevolgd. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een door
de algemene vergadering gekozen vzw met een doelstelling in lijn met deze van de huidige vzw.
TITEL VII: VARIA
Artikel 26
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 1 mei 2024.
WIJZIGINGEN INZAKE RAAD VAN BESTUUR / BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering van 1 mei 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten het ontslag van volgende
bestuursleden te aanvaarden:
- Coudron Jan, °08/10/1981, Aimé Behaeghestraat, 8870 Izegem, 81.10.08-111.62.
- Hoet Dominiek, °24/4/1982, Schierveldestraat 44, 8800 Roeselare, 82.04.27-107.57.
Er werd tevens besloten om de taken als volgt te herverdelen:
- Bernard Jason, °11/07/1979, Bruggestraat 391, 8930 Menen, 79.07.11-017.03, voorzitter
- Jürgen Vandewalle, °5/8/1976, Esplanadestraat 22, 8930 Menen, 76.08.05-063.81, secretaris
Te Menen, op 1 mei 2024,
Voorzitter
Jason Bernard