Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NELE LIPPENS ARCHITECTUUR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 23
 : 8490 Jabbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Sofie Vermeersch te Oudenburg op 18 december
2024, blijkt:
I. UITTREKSEL STATUTEN:
1. Dat een besloten vennootschap opgericht werd door:
$mevrouw LIPPENS Nele Rachel Anna, wonende te Jabbeke, Stationsstraat 23.
2. Naam: "NELE LIPPENS ARCHITECTUUR".
3. Zetel: in het Vlaams gewest
4. Voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede
zin, onder meer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw,
landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere
uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPB verslaggeving, expertises,
binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises,
architectuurfotografie, veiligheidscoördinatie, ontwerp en productie van meubels en interieurobjecten,
evenals het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, bij
uitsluiting evenwel van activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van
architect onverenigbaar zijn.
Het beheer, het installeren en het ter beschikking stellen aan de architecten van de volledige
materiële infrastructuur, zowel de technische, administratieve als financiële organisatie die nodig of
nuttig zijn om de uitoefening van het beroep van architect mogelijk te maken en om zich te
documenteren of bij te scholen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
niet commerciële wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen,
zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar
toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm
en welke wijze dan ook is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
professionele aard is en het doel en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet-
onverenigbaar is met het architectenberoep.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle aandeelhouders steeds
handelen in overeenstemming met de wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de
uitoefening van het beroep van architect. 
5. Duur: voor onbepaalde tijd.
6. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderd (1.200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
7. Inbreng in geld:
Op de duizend tweehonderd (1.200) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
twee euro vijftig cent (€ 2,50) per stuk, als volgt:
1017645311
 - door mevrouw Nele Lippens voor drieduizend euro (€ 3.000,00), waarvoor haar alle duizend
tweehonderd (1.200) toegekend worden.
Alle aandelen zijn volledig volgestort door inbreng in geld, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00).
Welk bedrag overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vóór de oprichting
van de vennootschap door storting gedeponeerd werd op een geblokkeerde rekening op naam van
de vennootschap in oprichting, geopend bij KBC Bank onder nummer BE94 7380 4632 6414.
Het attest werd door de bank afgeleverd op 27 november 2024, hetzij minder dan een maand te
rekenen van heden. (artikel 5:9 WVV).
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van drieduizend euro (€
3.000,00).
8. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder. 
De meerderheid van het bestuur dient te bestaat uit architecten die zijn ingeschreven op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
 Rechtspersonen en niet-architecten, met uitzondering van aannemers van (bouw)werken, kunnen
als bestuurder worden benoemd, zolang de meerderheid van het bestuur bestaat uit architecten die
zijn ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.    
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Enkel bestuurders-architecten, die zijn ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, kunnen handelingen verrichten die verband houden met het beroep van architect.
Als er maar één bestuurder is, dient deze te zijn ingeschreven op één van de tabellen van de Orde
van Architecten en worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de mogelijkheid om
een aantal daarvan te delegeren, mits in acht name van de voorgaande alinea.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, mits
in acht name van de bepalingen van de eerste alinea, met uitzondering van de handelingen die door
de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. 
Iedere bestuurder, die al dan niet is ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser, hetzij als
verweerder, in verrichtingen die geen verband houden met het beroep van architect.
Iedere bestuurder, die niet is ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser, hetzij als verweerder,
in verrichtingen die geen verband houden met het beroep van architect.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan
elke lasthebber, die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is ingeschreven
op de tabel van de Orde van Architecten. 
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering stelt vast of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd is, en
stelt het bedrag van de eventuele bezoldiging vast. De bezoldiging kan zowel in geld als in natura
worden toegekend, tenzij de algemene vergadering dit anders beslist.  Een bestuurder kan ook een
aandeel in de winst worden toegekend, al dan niet bovenop zijn eventuele bezoldiging.
Onverminderd de eventuele bezoldiging, wordt aan de bestuurder de door hem of haar gemaakte
kosten terugbetaald, hetzij op voorlegging van de daartoe strekkende bewijsstukken of kostennota’s,
hetzij op forfaitaire wijze.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
9. Winstverdeling:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met
betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor
zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het
besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de
uitgekeerde liquidatiereserves, uitgekeerd bij wijze van dividend anders dan bij vereffening, integraal
toe aan de vruchtgebruiker van de aandelen, tenzij onderhavige statuten, een testament of
overeenkomst anders bepalen.
Betaling van de dividenden.
De betaling van de dividenden gebeurt op de tijdstippen en de wijze door het bestuursorgaan
bepaald.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend
uit te keren mits naleving van de voorwaarden vervat in artikel 5:141 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Alle niet opgevorderde dividenden verjaren ten voordele van de vennootschap, vijf jaar na de datum
voor uitbetaling bepaald.
10. Boekjaar: van 1 januari tot 31 december.
11. Algemene vergadering:
Op 1 juni om 19 uur zelfs indien deze dag een zondag of een feestdag is.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen van wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
II. OVERGANGSBEPALINGEN.
A. Zetel 
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8490 Jabbeke, Stationsstraat 23 .
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
B. Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar begint op datum van de neerlegging op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank van een uittreksel van deze oprichtingsakte en eindigt op 31 december
2025.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2026.
C. Benoemingen.
Met éénparigheid van stemmen wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder met individuele
vertegenwoordigingsbevoegdheid, voor de duur van de vennootschap:
- mevrouw LIPPENS Nele Rachel Anna, wonende te 8490 Jabbeke, Stationsstraat 23.  
Die verklaart te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet getroffen werd door een maatregel die
zich hiertegen verzet.
Ondergetekende notaris heeft op 21 november 2024 een opzoeking op naam gedaan in het Centraal
Register van Bestuursverboden met volgend mededeling: ”Er is geen bestuursverbod gevonden”.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
D. In toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle
verbintenissen aangegaan voor de vennootschap in oprichting sedert 1 september 2024, alsook de
verbintenissen aan te gaan na de oprichting en vóór de neerlegging van de oprichtingsakte op de
griffie van de ondernemingsrechtbank bekrachtigd onder opschortende voorwaarde van voormelde
neerlegging.
E. Machtigingen
1.
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap
"GHYSEL EN DE LOMBAERDE", met zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1099,
ondernemingsnummer 0433.284.251, RPR Gent, afdeling Gent, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van
toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere
instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
2.
De oprichters machtigen de voornoemde lasthebber evenals haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, op naam van
de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. 
3.
De oprichters machtigen de voornoemde lasthebber evenals haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk
opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register
over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
In toepassing van artikel 2:8, §4 WVV wordt meegedeeld  dat alle aandelen van de besloten
vennootschap in één hand zijn verenigd en dat mevrouw LIPPENS Nele Rachel Anna, wonende te
8490 Jabbeke, Stationsstraat 23, voornoemd, enige aandeelhouder is.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Sofie Vermeersch
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- gecoördineerde tekst der statuten