Ondernemingsnr · 0454 257 829
Naam
A.D.R .- cleaning	tvolutt)
(verkort)
besloten vennootschap	Rechtsvorm
Volledig adres v d zetel · Papegaaistraat 5, 9870 Zulte
Onderwerp akte : ontbinding en dadelijke sluiting van de vereffening in één akte
Uit een proces-verbaal opgemaakt op 30 september 2024 door Ann Daels, notaris te Kortrijk, tweede kanton,
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap "A.D.R .-
cleaning", met zetel te 9870 Zulte, Papegaaistraat, 5 (B.T.W. BE-0454.257.829; RPR Gent afdeling Gent), onder
meer de volgende besluiten heeft genomen, telkens met eenparigheid van stemmen:
1/ De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van:
- Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 27 september 2024 in het kader van de artikelen 2:71,
§2 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het voorstel tot ontbinding en
dadelijke sluiting van de vereffening van de Vennootschap wordt toegelicht; aan dit bijzonder verslag is een
staat van activa en passiva van de Vennootschap gehecht afgesloten per 14 september 2024.
- Het verslag de dato 27 september 2024 opgesteld overeenkomstig de artikelen 2:71, §2 en 2:80 van het
"AUDITAS	Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de besloten vennootschap
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 8800 Roeselare, Boomgaardstraat 14 (RPR Gent afdeling Kortrijk
0464.594.366), vertegenwoordigd door de heer Sven VANSTEELANT, bedrijfsrevisor, over voormelde staat
van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten per 14 september 2024.
De vergadering stelt vast dat er geen opmerkingen worden gemaakt op de genoemde stukken. Zij sluit zich
aldus volledig aan bij de inhoud en de besluiten erin vervat.
2/ De vergadering verklaart uitdrukkelijk om te verzaken aan de termijnen en formaliteiten voorzien door
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en beslist, gelet op de bijzondere
omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken
van de mogelijkheid geboden door gezegd artikel 2:80 tot ontbinding met dadelijke sluiting van de vereffening
in één akte.
verklaringen
Uit het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat er op datum van opmaak van gezegd verslag geen schulden
ten aanzien van derden meer bestaan en dat de aandeelhouder-schuldeiser wiens schuldvordering is
weergegeven in de voormelde staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten per 14 september
2024 en die niet werd betaald, noch geconsigneerd, expliciet heeft ingestemd met de toepassing van de
procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verengingen.
De enige bestuurder bevestigt:
.dat deze situatie met betrekking tot de schulden tot op heden onveranderd is gebleven;
.dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de accountant, de revisor en de notaris,
alsmede de aktekosten van de notaris) werden voldaan en dat er geen bijkomende vennootschapsbelasting
verschuldigd is.
Gezegde enige bestuurder verklaart voorts dat de verschuldigde liquidatiebelasting (roerende voorheffing
op liquidatieboni) zal ingehouden worden vooraleer er overgegaan wordt tot uitbetaling aan gezegde enige
aandeelhouder.
Gezegde enige bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
besluit tot ontbinding met de dadelijke sluiting van de vereffening in één akte
Vervolgens beslist de vergadering om de Vennootschap met ingang van 30 september 2024 vervroegd te
ontbinden met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
Voor zoveel als nodig stelt de vergadering nog formeel vast dat de in gezegd artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vermelde voorwaarden inzake ontbinding en vereffening in één akte zijn
nageleefd en besluit vervolgens verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
3/ De vergadering stelt vast dat de notaris heeft geïnformeerd inzake de verplichting van het bestuursorgaan
om de jaarrekening op te maken over het lopende boekjaar dat een aanvang nam op 1 oktober 2023 en
ingevolge het genomen besluit tot ontbinding van de Vennootschap thans 30 september 2024 eindigt, en om
deze jaarrekening vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering, dit alles
overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Gezegde bestuurder legt de jaarrekening voor van de Vennootschap over de periode ingegaan op 1 oktober
2023 en afgesloten op heden 30 september 2024 en geeft daarbij toelichting.
De vergadering keurt daarop de betrokken jaarrekening goed, inclusief de door het bestuursorgaan
voorgestelde bestemming van het resultaat.
Vervolgens keurt de vergadering ook het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag van
het bestuursorgaan de dato 27 september 2024 goed en besluit de nog resterende activa van de Vennootschap
uit te keren aan de enige aandeelhouder, dewelke aanvaardt. Gezegde enige aandeelhouder verklaart dat hij
in voorkomend geval ook alle toekomstige activa en alle rechten van de Vennootschap zal overnemen.
De vergadering stelt vast dat er geen verdere maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan gezegde enige aandeelhouders en die niet konden worden
afgegeven.
4/ De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn zullen worden neergelegd en bewaard op het volgend adres: 9870 Zulte,
Papegaaistraat, 5.
5/ De vergadering besluit, gezien het voorgaande, dat de vereffening hierbij als beëindigd wordt beschouwd
en dat de vereffening hierbij is afgesloten.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
6/ De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de Vennootschap en de sluiting van haar
vereffening het mandaat van de enige bestuurder is beëindigd.
De vergadering besluit gezegde bestuurder, en met name de heer DE RUYVER Alex, kwijting te verlenen
voor de uitoefening van zijn mandaat voor de periode van 1 oktober 2023 tot op heden 30 september 2024.
7/ Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap "DECOSTERE ACCOUNTANCY
ROESELARE", met zetel te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 600A (RPR Gent afdeling Kortrijk
0451.474.028), alsmede aan al haar aangestelden, bestuurders en werknemers, met de bevoegdheid om alleen
op te treden, en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie
voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Ann DAELS, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie proces-verbaal dd. 30/09/2024; verslag van het bestuursorgaan en
van de bedrijfsrevisor in toepassing van de artikelen 2:71, §2 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.