0795.999.222
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : DYMATIX
(verkort) :
Rechtsvorm : VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
Zetel : Lambertusstraat 134 3840 BORGLOON
(volledig adres)
Onderwerp akte : OPRICHTING
OPRICHTING VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
PARTIJEN:
GARCIA-BALDEWIJNS YANNICK LOLANDO J, wonende te 3840 BORGLOON, Lambertusstraat 134 ,
geboren te SINT-TRUIDEN op 02/07/1997, rijksregisternummer 97.07.02-291-86, ongehuwd, hierna te noemen·
vennoot sub 1,
en
SLECHTEN NICK, wonende te 3840 BORGLOON Rullecovenstraat 109, geboren te TONGEREN op
29/01/1999, rijksregisternummer 99.01.29-523-14, ongehuwd, hierna te noemen vennoot sub 2
gezamenlijk verder te noemen: "de vennoten",
IN AANMERKING NEMENDE:
dat zij met elkaar met ingang vanaf 01/11/2022 een vennootschap onder firma zijn aangegaan, teneinde
voor gezamenlijke rekening en onder gemeenschappelijke naam evenementen, fuiven, festivals te organiseren,
alsook podium opbouw, eveneens verkoop T-shirt/pullen, verkoop drank en online tickets;
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1: Naam en plaats van vestiging
De vennootschap draagt de naam "DYMATIX" en is gevestigd te 3840 BORGLOON , Lambertusstraat 134,
De vennootschap kan elders nevenvestigingen hebben.
Artikel 2: Doel
De vennootschap heeft ten doel het voor gezamenlijke rekening organiseren van evenementen, fuiven en
festivals, alsook podium opbouw en verkoop van T-shirts en pullen, verkoop van drank en online tickets
en al hetgeen daartoe behoort en daarmee in verband staat in de ruimste zin van het woord.
Artikel 3: Duur en opzegging
De vennootschap is met ingang van 01/11/2022 voor onbepaalde tijd aangegaan. leder van de vennoten:
heeft het recht de vennootschap door opzegging te beeindigen. Dit dient te geschieden bij aangetekende brief:
met bericht van ontvangst aan de andere vennoten, met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden:
en niet anders dan tegen het einde van het boekjaar.
Artikel 4: Inbreng
Lid 1:Door ieder van de vennoten wordt ingebracht zijn kennis, arbeid en vlijt, relaties en vergunningen,
voor zover deze op de door de vennootschap te drijven onderneming betrekking hebben.
Lid 2:Met onderling goedvinden kunnen door de vennoten meer geld en/of goederen in de vennootschap
worden ingebracht.
Artikel 5: Kapitaalrekening - rente
Lid 1:leder der vennoten wordt voor zijn inbreng in geld of goederen op een ten name van ieder van hen
gestelde kapitaalrekening gecrediteerd ten belope van het ingebrachte bedrag of de waarde van de betreffende
goederen.
Inbreng in geld vennoot A :	1.500,00 euro, vergoed met 50 aandelen
Inbreng in geld vennoot B :	1.500,00 euro, vergoed met 50 aandelen
Lid 2:ledere vennoot wordt voor het aan hem toekomende winstaandeel, voor zover hij dit niet heeft
opgenomen, op een reserverekening en/of een overgedragen resultaatrekening ,gecrediteerd, terwijl hij voor
niet aangezuiverd verlies op diezelfde rekeningen wordt gedebiteerd.
Lid 3:Voor wat betreft hun onderlinge rechtsverhouding beschouwen de vennoten het bedrag dat ieder
hunner volgens zijn kapitaalrekening toekomt, als schuld van de vennootschap, en het bedrag dat ieder hunner
volgens zijn kapitaalrekening eventueel verschuldigd mocht zijn, als schuld aan de vennootschap.
.
Artikel 6: Bevoegdheid
Lid 1:ledere vennoot is bevoegd voor de vennootschap te handelen en te tekenen, gelden voor haar uit te
geven en te ontvangen, de vennootschap aan derden en derden aan de vennootschap te verbinden, tenzij dit
niet met het doel van de vennootschap in verband staat.
Lid 2:De medewerking van alle vennoten wordt echter gevorderd voor
a: het verkrijgen en vervreemden, huren en verhuren en huur opzeggen van onroerende
zaken
b: het verlenen van zakelijke rechten en het overdragen tot zekerheid van roerende zaken;
c: het in dienst nemen en het ontslaan van personeel, anders dan wegens een dringende
reden in de zin der wet, alsmede het verlenen en intrekken van procuratie;
d: het aangaan van geldleningen ten laste van de vennootschap;
e: het ter leen verstrekken van gelden van de vennootschap;
f: het aangaan van borgtochten ten laste van de vennootschap of ten laste van het privé-
vermogen, het anderszins verbinden van de vennootschap voor de schulden van een derde of zich jegens
derden garant stellen; dit alles behoudens schriftelijke toestemming van de andere vennoot;
g: het deelnemen in andere ondernemingen, het vestigen en opheffen van filialen;
h: het aangaan van verplichtingen die strekken tot de aankoop van activa, waaronder auto's
en inventaris;
i: het voeren van rechtsgedingen (met uitzondering van rechtsmaatregelen die geen uitstel
kunnen lijden), het berusten in rechtsvorderingen, het aangaan van dadingen, compromissen of akkoorden, het
opdragen van de berechting van geschillen met derden aan scheidslieden of bindend adviseurs;
j: het aangaan van rechtshandelingen, anders dan hiervoor genoemd, waarvan het belang
of de waarde een bedrag van € 450,00 euro per transactie te boven gaat, waaronder niet begrepen het
opnemen van beschikbare gelden bij de bankier van de vennootschap; splitsing van de overeenkomst teneinde
de werking van deze bepaling te ontgaan is daarbij niet toegestaan.
Artikel 7: Samenwerking
De vennoten verdelen hun werkzaamheden in onderling overleg. Zij verbinden zich jegens elkaar om geen
handelingen te verrichten waartegen één van hen zich uitdrukkelijk heeft verzet.
Artikel 8: Boekjaar, balans en winst- en verliesrekening
Lid 1:Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot en met eenendertig december.
Lid 2:Na afloop van elk boekjaar, alsmede bij het einde van de vennootschap in de loop van enig boekjaar,
worden de boeken van de vennootschap afgesloten en wordt een balans en winst- en verliesrekening (hierna
jaarrekening) opgemaakt. De vennoten tekenen deze ten bewijze van goedkeuring en van onderlinge décharge
binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, of, ingeval de vennootschap eindigt, binnen drie maanden na
het einde van de vennootschap.
Lid 3:Blijft een vennoot gedurende vier weken, nadat hij door de andere venno(o)t(en) daartoe bij
aangetekend schrijven is aangemaand, in gebreke bedoelde stukken te tekenen, dan zal - tenzij hij binnen
genoemde termijn van vier weken zijn bezwaar daartegen bij aangetekend schrijven heeft kenbaar gemaakt -
de handtekening van de andere venno(o)t(en) ook voor hem verbindend zijn.
Lid 4:Worden, nadat een vennoot binnen genoemde termijn van vier weken zijn bezwaren tegen de
jaarrekening aan de andere venno(o)t(en) heeft medegedeeld, de vennoten het daarover niet eens, dan wordt
dit geschil beslist overeenkomstig het bepaalde in artikel 18 van deze overeenkomst.
Lid 5:De jaarrekening zal ongeacht de ondertekening in ieder geval ten opzichte van een vennoot bindend
zijn, na het verstrijken van één jaar na ontvangst hiervan, als in die periode door hem geen bezwaren schriftelijk
aan de mede-venno(o)t(en) of degene die de stukken vaststelt kenbaar zijn gemaakt.
Artikel 9: Primaire arbeidsbeloning
Lid 1:De vennoten kunnen ten aanzien van één of meerdere van hen overeenkomen, dat aanspraak bestaat
op een primaire arbeidsbeloning.
Lid 2:Bij het overeenkomen en vaststellen van de omvang van een primaire arbeidsbeioning, zal de
onderlinge verhouding in de mate van inbreng van arbeid en vlijt van de vennoten leidend zijn.
Lid 3:De vennoot die aanspraak heeft op een primaire arbeidsbeloning, is bevoegd om deze in wekelijkse of
maandelijkse termijnen op te nemen via de bankrekening van de vennootschap, zulks bij wijze van voorschot op
het hem toekomende winstaandeel uit de vennootschap en met inachtneming van hetgeen daarover in artikel
11 is bepaald.
Lid 4:Indien, en voor zover, bij de vaststelling van de jaarstukken mocht blijken dat het bedrijfsresultaat van
de vennootschap, bepaald overeenkomstig artikel 10 lid 1 tot en met 3 (derhalve vóór aftrek van de primaire
arbeidsbeloningen) lager is dan het totaalbedrag van de primaire arbeidsbeloningen waarop de vennoten in
beginsel aanspraak hadden, zal de aanspraak van elke vennoot op een arbeidsbeloning naar rato worden
verminderd.
Artikel 10: Berekening winst/verlies en verdeling
Lid 1:Ter berekening van het jaarlijkse bedrijfsresultaat van de vennootschap worden van de bruto-
inkomsten afgetrokken alle verliezen, bedrijfskosten en afschrijvingen, een en ander bepaald overeenkomstig
algemeen aanvaarde waarderings- en resultaatsbepalingsgrondslagen.
Lid 2:De afschrijvingen op goederen worden zoveel mogelijk bepaald op ten minste het bedrag, dat fiscaal
toelaatbaar en bedrijfseconomisch wenselijk is.
Lid 3:Op het bedrijfsresultaat na aftrek van de kosten als bedoeld in artikel 10 lid 1 worden vervolgens in
mindering gebracht het totaal van de primaire arbeidsbeloningen als bedoeld in artikel 9 waarop de vennoten
aanspraak hebben.
Lid 5:In de dan nog resterende winst, respectievelijk het verlies, berekend op grond van hetgeen eerder in
dit artikel is bepaald, zullen de vennoten ieder voor hun deel van inbreng in geld en/of goederen delen. Van de
winst wordt ten minst één/twinigte voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat deze één/tiende
van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Over de reservering of uitkering van het saldo beslist de algemene
vergadering.
Lid 6:De jaarlijkse algemene vergadering van de vennoten moet elk jaar worden bijeengeroepen op de
laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden
Artikel 11: Opname winstaandeel
Lid 1:Voor zover dit de bedrijfsvoering en financiering van de vennootschap niet in gevaar brengt, en de
jaarlijkse vergadering beslist heeft tot uitkering is ieder der vennoten bevoegd om als voorschot op het hem
toekomende winstaandeel uit de vennootschap wekelijks of maandelijks een bedrag van de bankrekening van
de vennootschap op te nemen, waarvan de omvang door de vennoten in onderling overleg wordt vastgesteld.
Lid 2:Indien bij de vaststelling van de jaarstukken blijkt dat een vennoot meer dan het hem toekomende
winstaandeel heeft opgenomen, is hij gehouden het teveel genotene binnen een maand na constatering hiervan
te restitueren.
Lid 3:Voor zover in enig jaar een verlies is geleden, zullen de vennoten in daarop volgende jaren waarin
winst wordt genoten, deze winst niet opnemen totdat het geleden verlies is gecompenseerd.
Artikel 12: Arbeidsongeschiktheid
Lid 1:Wanneer een vennoot tengevolge van ziekte, invaliditeit of andere lichamelijke of geestelijke storing
geheel of gedeeltelijk niet in staat is om de door hem in de vennootschap in te brengen arbeid te verrichten,
neemt de andere vennoot en /of nemen de andere vennoten gezamenlijk diens taken zoveel mogelijk waar.
Voor zover daarbij de bijstand of hulp van derden noodzakelijk is, zullen de hieraan verbonden kosten ten laste
van de vennootschap komen.
Lid 2:Gedurende de eerste zes maanden dat een vennoot geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt in de zin
van lid 1 is, behoudt de arbeidsongeschikte vennoot aanspraak op het volledige hem toekomende winstaandeel
uit de vennootschap.
Lid 3:Na het verstrijken van de in lid 2 genoemde periode vervalt de eventuele aanspraak van de volledig
arbeidsongeschikte vennoot op de ten aanzien van hem overeengekomen primaire arbeidsbeloning. Ingeval
van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, wordt de aanspraak op deze primaire arbeidsbeloning verminderd
naar evenredigheid van de mate waarin de arbeidsongeschikte vennoot nog in staat is om de door hem in de
vennootschap in te brengen arbeid te verrichten, en deze ook daadwerkelijk verricht. Voor het overige blijft de
arbeidsongeschikte vennoot conform de bepalingen van deze overeenkomst delen in de winsten dan wel de
verliezen van de vennootschap, en derhalve aanspraak behouden op zijn deelgenootschap in de resterende
winst van artikel 10 lid 5.
Lid 5:De vennoten verklaren zich bekend met de mogelijkheid om zich voor eigen rekening en /of voor
rekening van de vennootschap	te verzekeren tegen het eventuele inkomensverlies wegens
arbeidsongeschiktheid.
Artikel 13: Einde vennootschap
De vennootschap eindigt:
a:indien de vennoten daartoe in onderling overleg besluiten en wel op het door hen bij dat besluit te bepalen
tijdstip. Dit besluit moet schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend;
b:door opzegging door een van de vennoten, overeenkomstig het bepaalde in artikel 3;
c:door overlijden, ondercuratelestelling, faillissement, toepassing van de Wet Schuldsanering Natuurlijke
Personen of aanvraag tot surséance van betaling of het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen om
welke reden ook van een van de vennoten;
d:indien één der vennoten zijn recht op onmiddellijke ontbinding van de vennootschap inroept vanwege het
feit dat de andere venno(o)t(en) één of meer van de bepalingen van deze overeenkomst overtreedt, niet nakomt
of niet behoorlijk nakomt;
Artikel 14: Liquidatie
Lid 1:Indien de vennootschap eindigt door opzegging, dan wel in onderling overleg, zullen de zaken der
vennootschap zo spoedig mogelijk door de vennoten worden geliquideerd, tenzij het bedrijf wordt voortgezet op
de manier zoals hierna vermeld in artikel 15.
Lid 2:Bij het eindigen der vennootschap is ieder van de vennoten in het vermogen van de vennootschap
gerechtigd, voor de bedragen waarvoor hij in de boeken der vennootschap is gecrediteerd, vermeerderd of
verminderd met zijn aandeel in de winst of het verlies, gemaakt of geleden blijkens de overeenkomstig artikel 8
opgemaakte jaarrekening.
Lid 3:Op de na het eindigen der vennootschap op te maken balans zullen, tenzij schriftelijk onderling anders
wordt overeengekomen, de activa worden gewaardeerd tegen de werkelijke waarde.
Lid 4:In de liquidatiewinst of het liquidatieverlies, casu quo de meerwaarde of de minderwaarde (één en
ander indien van toepassing) zal door ieder der vennoten, met toepassing van de onder de artikelen 9 en 10
Artikel 15: Voortzetting, overname en verblijven
Lid 1:Indien de vennootschap eindigt bestaat een recht tot voortzetting van het bedrijf van de vennootschap
en wel:
a:In het geval als bedoeld in artikel 13 sub b voor de niet-opzeggende venno(o)t(en);
b:In een geval als bedoeld in artikel 13 sub c voor de overige venno(o)t(en);
d:In geval van ontbinding overeenkomstig het bepaalde in artikel 13 sub d voor de venno(o)t(en) die met
recht de ontbinding heeft/hebben ingeroepen.
Lid 2:De venno(o)t(en) die aldus de zaken der vennootschap voortzet(ten), dient/dienen zijn/hun verlangen
daartoe binnen drie maanden na het eindigen der vennootschap schriftelijk te kennen geven aan de andere
venno(o)t(en) of diens rechtverkrijgenden, op straffe van verval van het recht.
Lid 3:Het recht van voortzetting houdt in om alleen of met anderen de activiteit (eventueel met de
handelsnaam)van de vennootschap voort te zetten onder verplichting (tevens een recht) alle tot het
vennootschapsvermogen behorende vermogensbestanddelen over te nemen, zich te laten toedelen of, wat de
schulden betreft voor zijn rekening te nemen en aan de andere vennoot of diens rechtsopvolgers in geld uit te
keren de waarde van diens aandeel in dit vermogen.
Lid 4:Onder deze vermogensbestanddelen zijn begrepen die welke slechts in economische zin in de
vennootschap zijn ingebracht, tenzij redelijkheid en billijkheid zich daar tegen verzet.
Lid 5:De vennoot die gebruik maakt van het recht tot voortzetting, kan het recht tot overneming bedoeld in
lid 3, voor wat betreft juridische gemeenschappelijke zaken vervangen door het recht tot het (vertraagd)
verblijven van deze vermogensbestanddelen aan hem, mits een daarop gerichte verklaring gelijktijdig wordt
afgelegd met de mededeling bedoeld in lid 2. Door die verklaring verblijven deze vermogensbestanddelen aan
hem onder soortgelijke verplichtingen als verbonden aan het recht van overneming of toedeling zulks obligatoir
met terugwerkende kracht tot aan de datum van ontbinding, tenzij partijen in overleg een ander tijdstip kiezen.
Lid 6:De vennoten geven elkaar over en weer onherroepelijk volmacht om namens de volmacht- gever of
diens rechtsopvolger(s) mee te werken aan de voor de overgang van het verblevene noodzakelijke levering.
Lid 7:De venno(o)t(en) die de zaken van de vennootschap voortzet(ten) (daaronder begrepen
verblijven/overname) is dan verplicht tot uitkering aan de uittredende vennoot of diens rechtverkrijgenden van
het bedrag dat aan deze toekomt, overeenkomstig het in artikel 14 bepaalde, blijkens de daar bedoelde
jaarrekening.
Lid 8:Deze uitkering zal echter niet anders kunnen worden gevorderd dan in 12 gelijke maandelijkse
termijnen, waarvan de eerste zal verschijnen twee maanden na de dag van beëindiging van de vennootschap.
Een en ander onverminderd dadelijke algehele opeisbaarheid ingeval van overlijden, faillissement, toepassing
Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen, aanvraag van surséance van betaling, bij verzuim van de prompte
voldoening door of ondercuratelestelling van de tot uitkering verplichte vennoot alsmede bij vervreemding door
deze van de voortgezette onderneming.
Lid 9:Van het niet uitgekeerde bedrag zal een rente worden vergoed gelijk aan de voor dat jaar geldende
wettelijke rente .
Artikel 16: Concurrentie
Lid 1:Het is ieder der vennoten verboden tijdens de duur van de vennootschap bij een andere onderneming
werkzaam te zijn of daarbij rechtstreeks of zijdelings betrokken te zijn, behoudens schriftelijke toestemming van
de andere venno(o)t(en).
Lid 2:Bij uittreding uit de vennootschap door één der vennoten, terwijl de andere venno(o)t(en) de
onderneming voortzet(ten), zal het aan de uitgetreden vennoot verboden zijn gedurende één. jaar na uittreden
en binnen een kring, met de vennootschap als middelpunt en met een straal van 200 km, een soortgelijke
onderneming als die der vennootschap uit te oefenen of te doen uitoefenen, bij een zodanige onderneming
werkzaam ofwel rechtstreeks of zijdelings betrokken te zijn.
Lid 3:De vennoot die deze bepalingen overtreedt verbeurt, nadat hij in gebreke is gesteld, op grond van het
bovenstaande een boete van € 250,00. ten behoeve van de andere vennoot voor elke overtreding;
onverminderd alle verdere rechten van de andere vennoot ingevolge de onderhavige overeenkomst en
Artikel 17: Toetreding
Toetreding van nieuwe vennoten zal alleen zijn toegestaan met schriftelijke toestemming van alle vennoten.
Wat betreft hun toekomend winstaandeel zal artikel 5 lid 2 spelen vanaf 1 januari van het jaar van toetreding.
Artikel 18: Geschillenregeling
Lid 1:Alle geschillen die tussen de vennoten mochten ontstaan naar aanleiding van of in verband met de
uitvoering van deze overeenkomst of van andere overeenkomsten, zullen vennoten trachten in eerste instantie
op te lossen met behulp van een erkend accountant, revisor en/of advocaat.
Lid 2:Een geschil is aanwezig als één der vennoten verklaart dat dit het geval is. De vennoot die arbitrage
verlangt, zal daarvan schriftelijk mededeling doen aan de andere vennoot.
Lid 3:De benoeming van de arbiter(s) geschiedt in onderlinge overeenstemming tussen de vennoten, of,
indien partijen hierover niet tot overeenstemming kunnen komen, door middel van een verzoek aan het onder lid
5 genoemde rechter.
Lid 4: Het geschil kan ook voorgelegd worden aan de bevoegde rechter
Artikel 19 : overname verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten ondemomen sinds één
september tweeduizend twintig door de vennoten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze overeenkomst opgerichte vennootschap onder firma bij beslissing van
de vannoten die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap
onder firma
Artikel 20 : eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar van de vennootschap gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van
deze akte en volgens overeenkomst op één november 2022, en eindigt op éénendertig december 2023. De
eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni , dus op vrijdag 28 juni 2024.
Artikel 21 : benoeming bestuurders
Worden aangesteld als bestuurders voor een onbepaalde duur : de heer GARCIA-BALDEWIJNS YANNICK
rijksregisternummer 97.07.02-291-86 en de heer SLECHTEN NICK rijksregisternummer 99.01.29-523-14
Artikel 22 : bijzondere gemachtigde
Als bijzondere gemachtigde, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, werd aangesteld : de heer :
VANMEEREN JEAN-PIERRE, accountant, wonende te 3840 BORGLOON, Tongersesteenweg 31 B bus 3,
bestuurder ASSURLEEN-ACCOUNTANCY BV , om namensen voor rekening van de VOF alle formaliteiten te
vervullen met betrekking tot de oprichting.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op 10 november 2022 te 3840
BORGLOON