Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AV-KLOUD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Atomveldstraat 8 bus 8
 : 9450 Denderhoutem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 26 februari 2020 voor Frederic CAUDRON, notaris te Aalst
(Erembodegem), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "Frederic Caudron & Tim Herzeel,
geassocieerde notarissen" met zetel te Aalst (Erembodegem), Hogeweg 3-B, dat door volgende
partijen een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam "AV-KLOUD":
1/ De heer VAN DEN WIJNGAERDE Jo, wonende te 9320 Aalst (Nieuwerkerken),
Blauwenbergstraat 116.
2/ De naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR”, met maatschappelijke zetel te
2522 Luxembourg, Rue Guillaume Schneider 6, Luxemburgs ondernemingsnummer B 28660 en
Belgisch ondernemingsnummer 0599.925.501.
3/ De heer TAMELE Zbynek, wonende te Medová .p. 3637, Mlník, okr. Mlník (Tsjechië).
4/ De heer ZAVORAL Petr, wonende te Libocka 51d, Praha 6, (Tsjechië).
5/ De heer SOBOTKA Ales, wonende te Borivojova 47, Praha 3 (Tsjechië).
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt tweehonderdvijfendertigduizend euro (€ 235.000,00).
Er worden tweeduizend driehonderdvijftig (2 350) volledig geplaatste aandelen, op naam,
uitgegeven.
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer VAN DEN WIJNGAERDE Jo, voornoemd sub 1), ten belope van tweehonderdvijftig
(250) aandelen;
- door de naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR”, voornoemd sub 2), ten
belope van duizend vijfhonderd (1 500) aandelen;
- door de heer TAMELE Zbynek, voornoemd sub 3), ten belope van tweehonderd (200) aandelen;
- door de heer ZAVORAL Petr, voornoemd sub 4), ten belope van tweehonderd (200) aandelen;
- door de heer SOBOTKA Ales, voornoemd sub 5), ten belope van tweehonderd (200) aandelen.
Hetzij in totaal: tweeduizend driehonderdvijftig (2 350) aandelen, vertegenwoordigend de totaliteit van
de inbrengen.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de op-richting gedepo-neerd op een bijzondere
rekening nummer BE45 7340 4809 0989 bij KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële
instelling op 21 februari 2020 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn
dossier bewaard te blijven.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen gestort zijn ten belope van ongeveer
64,89%.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van honderdtweeënvijftigduizend vijfhonderd
euro (€ 152.500,00).
De comparanten beslissen voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
Volstorting bij oprichting
0744510038
Luik B
De comparanten verklaren en erkennen op de voormelde aandelen de hierna vermelde stortingen te
hebben gedaan:
- door de heer VAN DEN WIJNGAERDE Jo, voornoemd, ten belope van vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00);
- door de naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR”, voornoemd, ten belope
van honderdduizend euro (€ 100.000,00);
- door de heer TAMELE Zbynek, voornoemd, ten belope van twintigduizend euro (€ 20.000,00).
- door de heer ZAVORAL Petr, voornoemd, ten belope van vijfduizend euro (€ 5.000,00);
- door de heer SOBOTKA Ales, voornoemd, ten belope van tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00).
In totaal: honderdtweeënvijftigduizend vijfhonderd euro (€ 152.500,00).
Verplichting tot latere volstorting
- De naamloze vennootschap naar Luxemburgs recht “SUFIKUPAR”, voornoemd, moet dus nog
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) volstorten.
- De heer ZAVORAL Petr, voornoemd, moet dus nog vijftienduizend euro (€ 15.000,00) volstorten.
- De heer SOBOTKA Ales, voornoemd, moet dus nog zeventienduizend vijfhonderd euro (€
17.500,00) volstorten.
Het bestuursorgaan zal de fondsen invorderen op de aandelen waarop in geld ingeschreven werd,
naar gelang van de behoeften van de vennootschap en op de tijdstippen die haar passend
voorkomen.
Waarvan de oprichtingsakte luidt bij uittreksel :
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "AV-KLOUD".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
Het oprichten en beheren van internetplatforms die geregistreerde bedrijven moeten toelaten op een
efficiënte manier de evenementen van hun klanten te organiseren.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle ver-richtin-gen, al dan niet onder het stelsel van de
belasting over de toegevoegde waarde, met betrekking tot onroe-rende goederen en onroerende
zakelijke rech-ten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrich-ting en
decoratie, de huur- en ver-huur, de rui-l, de verkave-ling en, in het alge-meen, alle ver-richtin-gen die
recht-streeks of on-recht-s-treeks be-trek-king hebben op het beheer of op het productief maken, van
onroe-rende goederen of onroerende zake-lijke rech-ten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en ver-koop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzon-
der het beheer en de valo-risa-tie van alle verhan-delbare waar-depapie-ren, aande-len, obliga-ties,
staatsfondsen;
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzit-ter benoemen.
Artikel 11. Bijeenkomsten, beraadslaging en besluit-vor-ming
Een raad van bestuur wordt bijeenge-roepen door de voorzitter, een gedele-geerd bestuur-der of
twee bestuur-ders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot twee dagen) voor
de datum voorzien voor de vergade-ring, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De
oproeping geschiedt geldig per brief of -e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegen-woordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buiten-land, op de
plaats aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuur-der mag meerdere van zijn collega's verte-genwoor-digen en mag, benevens zijn eigen
stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmach-ten heeft ontvangen.
Een raad van be-stuur kan slechts geldig beraadsla-gen en beslissen indien tenminste de helft van
zijn leden aanwezig of verte-gen-woor-digd is. Indien deze voor-waarde niet is vervuld, kan een
nieuwe vergade-ring worden samengeroe-pen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
punten die op de dagorde van de vorige vergade-ring voorkwamen, indien tenminste twee
bestuurders aanwezig of verte-gen-woor-digd zijn.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Elke beslissing van een raad van bestuur wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen
van de aanwezige of verte-gen-woordigde bestuurders, en bij onthou-ding van één of meer onder
hen, met de meerderheid van de andere bestuur-ders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de verga-dering voorzit door-slagge-vend,
behoudens ingeval het bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij staking van
stemmen het voorstel is verworpen.
De besluiten van de raad van be-stuur kunnen worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord
van de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastge-legd in notulen die onderte-kend worden door
de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlan-gen.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitge-brei-de macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzon-dering
van die handelingen aan de algemene vergadering voorbe-houden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennoot-schap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeel-houders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks
bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met
het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dage-lijks bestuur binnen het kader van
dit bestuur, mogen eveneens speci-fieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toeken-nen.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens
geldig verte-gen-woordigd :
- door twee bestuurders samen optredend, waarbij de heer DE BOCK Ignace Jean,
Luik B
wonende te 8790 Waregem, Holstraat 85 bus 61, telkens één van de twee bestuurders moet zijn; of
- door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door de raad van
bestuur, voor zover de handeling beperkt blijft tot maximaal vijfentwintigduizend euro (€ 25 000,00).
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzon-
dere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland verte-gen-woordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daar-toe aangesteld door de raad van bestuur.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de eerste maandag van de maand april, om elf uur.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend éénentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Luik B
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9450 Haaltert-Denderhoutem, Atomveldstraat 8 bus 8.
Website en e-mailadres
De website van de vennootschap is www.av-kloud.io
Het e-mailadres van de vennootschap is jo@av-kloud.io
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming van het bestuursorgaan
De comparanten beslissen te benoemen als bestuurders, en dit voor een duur van zes (6) jaar,
ingaand op heden, welke mandaten zullen vervallen na de jaarvergadering van het jaar 2026:
1/ De heer VAN DEN WIJNGAERDE Jo, wonende te 9320 Aalst (Nieuwerkerken),
Blauwenbergstraat 116.
2/ De heer DE BOCK Ignace Jean, wonende te 8790 Waregem, Holstraat 85 bus 61.
3/ De heer TAMELE Zbynek, wonende te Medová .p. 3637, Mlník, okr. Mlník, Tsjechië.
4/ De heer ZAVORAL Petr, wonende te Libocka 51d, Praha 6, Tsjechië.
5/ De heer SOBOTKA Ales, wonende te Borivojova 47, Praha 3, Tsjechië.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Benoeming gedelegeerd bestuurder & voorzitter van de raad van bestuur
1. Het bestuursorgaan beslist te benoemen als gedelegeerd bestuurder, met bevoegdheid om alleen
te handelen, voor zover de handeling het bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) niet
overschrijdt :
De heer VAN DEN WIJNGAERDE Jo, wonende te 9320 Aalst (Nieuwerkerken), Blauwenbergstraat
116.
Zijn mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar
tweeduizend zesentwintig.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
2. Het bestuursorgaan beslist te benoemen als voorzitter van de raad van bestuur :
De heer DE BOCK Ignace Jean, wonende te 8790 Waregem, Holstraat 85 bus 61.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 juli 2019
worden overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Volmacht rechtspersonenregister, BTW en KBO
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de BV “Moortgat, Pieters & Saey”, met kantoor te
9200 Dendermonde, Jozef Van Bogaertstraat 19, vertegenwoordigd door de heer Donald Pieters,
accountant, evenals aan diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte