Ondernemingsnr : 0810 530 713
Naam
(voluit) : HANDELAARSBOND MARIAKERKE-RAVERSIJDE &
OMLIGGENDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Zeedijk 115, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Statutenwijziging - beëindiging en benoeming bestuurders
Uittreksel uit de buitengewone algemene vergadering dd. 5 januari 2024:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van ven-
nootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de Vergadering om de statuten aan
te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechts-vorm van
de Vereniging Zonder Winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
Als gevolg van voorgaand besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zodat deze
conform het WVV is.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd besluit de algemene vergadering dat de
tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam
Art. 1. De Vereniging draagt de naam "HANDELAARSBOND MARIAKERKE-RAVERSIJDE & OMLIGGEN-
DE".
Zetel
Art. 2. De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3. De Vereniging heeft tot doel het verdedigen van de belangen van de handelaars en alle daden te
stellen welke de handel en het toerisme te Oostende of een gedeelte ervan kunnen bevorderen met in het
bijzonder de wijken Mariakerke & Raversijde en omliggende straten.
De activiteiten die de Vereniging aan haar leden aanbiedt, zijn steeds in het kader van haar doel, met
name - zonder hiermee limitatief te willen zijn:
-Organisatie van buurtfeesten, rommelmarkten, avondmarkten, zijnde organisatie van evene-menten in het
algemeen;
-Organisatie van culturele reizen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel om-
schreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten, huren of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen aankopen of in
huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij mag onder meer deelnemen onder gelijk welke
vorm aan andere verenigingen met een gelijkwaardig of samengesteld doel, of aard om de ver-wezenlijking
van haar eigen doel te kunnen bewerkstelligen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij distantieert zich van elke politieke, ideologische of religieuze strekking en stelt zich neutraal op.
Duur
Art. 4. De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. Het aantal leden van de Vereniging is onbeperkt, maar zal minstens twee 'leden' tellen.
De Vereniging kent zowel 'effectieve' als 'toegetreden' leden. Waarbij de term 'lid' (zoals vermeld in de
eerste alinea van artikel 5) steeds betrekking heeft op zogenaamde 'effectieve leden', zoals vermeld in het
WVV en latere wetswijzigingen.
Effectieve leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de 'effectieve leden'. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting de statuten hebben
ondertekend en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de Vereniging wordt
bijgehouden.
Als lid kan tot de Vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de algemene
vergadering als zodanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk (per brief, per aangetekende brief of per mail)
te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Toegetreden leden
De 'toegetreden leden' bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten
worden toegekend.
-Zij hebben geen recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering;
-Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. De prakti-
sche afspraken en interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden zullen worden be-paald
door een intern reglement.
Als toegetreden lid kan tot de Vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door het
bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk (per brief, per aangetekende brief of per mail)
te richten aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden, be-
schermleden, steunende of adviserende leden tot de Vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het intern reglement.
Art. 6. De door de leden en toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage bedraagt maximaal 500,00
EUR.
Art. 7. Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
Vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen conform artikel 6 heeft be-taald.
Het ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan ter kennis te worden ge-bracht. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid of toegetreden lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn.
Na het verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde
(2/3de) meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans
opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
Vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
7.het benoemen en uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
leder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit
binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzi
gingen.
Het bijeenroepen van de gewone algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuurs-
orgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergade-ring,
tenzij zij hieraan verzaken.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het
bestuursorgaan of op initiatief van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging die een ver-zoek
dienen te richten aan het bestuursorgaan per aangetekende brief of per e-mail met daarin de te behandelen
agendapunten. In het laatste geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergade-ring samen te
roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding van de agenda van de gevraagde agen-dapunten per brief of
per e-mail.
De oproepingen van het bestuursorgaan tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, onder-
tekend worden door de voorzitter of minstens twee bestuurders.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens af-
wezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen
door 1/3de van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet
uiteraard door 1/3de van de leden ondertekend zijn en tenminste twee weken voor de vergadering aan de
voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Art. 11. In de gewone gevallen worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de aanwezi-ge
en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter van de vergadering of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agen-da
is vermeld en indien twee derde (2/3de) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eer-ste vergadering worden
gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het voorwerp van de Vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5de van de
stemmen worden besloten.
Tot de vrijwillige ontbinding van de Vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5de van de
stemmen worden besloten.
Een meerderheid van 2/3de van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van
een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te voorzien.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijzi-
ging neergelegd worden op de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Art. 12. Van elke vergadering worden er notulen gemaakt. De notulen van de algemene vergadering
worden opgenomen in een ter zetel van de Vereniging gehouden bijzonder register. Dit register kan op de
zetel van de Vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Afschriften en uit-treksels
van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het be-stuursorgaan of
door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering
ondertekend.
Dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De Vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, die lid zijn van de Ver-
eniging, tenzij de Vereniging slechts twee leden telt, dan volstaan 2 bestuurders.
De bestuurders moeten handelaar zijn op de wijken Mariakerke, Raversijde en omliggende, of dat daar vijf
jaar uitgeoefend hebben.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur en worden niet
bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statu-tair
minimum zou dalen. In dergelijk geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de alge-mene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan schriftelijk in kennis zal stellen.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieu-we
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een pen-
ningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de sta-tuten
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en als
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechts-middelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Elke bestuurder be-schikt over
één stem.
Art. 15. Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig
oordeelt. Zij kan, indien zij oordeelt dat dit nodig is, een afgevaardigd-bestuurder of directeur benoe-men, die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de Vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen, BPost en alle
andere openbare of private instellingen.
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan vergadert minstens eenmaal om de twee
maanden.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezig-heid,
door één van de ondervoorzitters in rang volgens ouderdom.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen ongeacht het aantal aanwezi-ge
en/of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 vol-macht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register. Deze notulen worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de no-tulen en
het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Art. 17. Bestuurders die namens de Vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of van enige machtiging.
Art. 18. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris,
een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de Vereniging noodzakelijk is, kie-zen. De
personen bekleed met deze functie binnen het bestuursorgaan vormen het dagelijks bestuur.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als college vergadert, worden steeds genomen
in collegiaal overleg.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig be-slist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijkse bestuur kan geschieden:
-op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur door zelf een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan;
-door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijkse be-stuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorge-legd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorge-legd die gehouden
wordt in de loop van de maand juni.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 20. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5de meerderheid akkoord is om de Vereni-ging
vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda
van de algemene vergadering vermeld worden.
Art. 21. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 22. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze Vereniging nastreeft; zijn er ver-scheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stich-ting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 23. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 WVV.
Overige bepaling
Art. 24. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven de bepalingen van het Wet-
boek van vennootschappen en verenigingen van toepassing.
DERDE BESLUIT
De Vergadering bevestigt door middel van onderhavig besluit het overlijden van de heer Freddy
LANNOYE dd. 2 juni 2022, waardoor het bestuurdersmandaat van de heer LANNOYE met ingang van 2 juni
2022 werd beëindigd.
De Vergadering besluit het mandaat als bestuurder van de Vennootschap voor volgende personen te
beeindigen met ingang vanaf 1 januari 2024:
-de heer Eric LIEBRECHTS;
-de heer Philippe DEVELTER;
De Vergadering besluit om volgende huidige bestuurders van de Vennootschap te ontslaan als bestuur-
ders en onmiddellijk terug over te gaan tot hun herbenoeming tot bestuurders voor een termijn van
onbepaalde duur, te weten:
-de heer Luc DEGRAEVE;
-de heer David NAESSENS;
-de heer Kristof LANDRIEUX;
-de heer Kevin VANDROMME;
Allen hier aanwezig of vertegenwoordigd, en die aanvaarden.
VIERDE BESLUIT
De Vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Zeedijk 115, 8400 Oostende.
VIJFDE BESLUIT
Louter ter volledigheid wenst de Vergadering haar huidige effectieve leden te bevestigen. Een aantal
oprichters zijn ondertussen overleden, een aantal zijn vrijwillig uit de VZW getreden en er zijn een aantal
nieuwe leden tot de VZW toegetreden als effectieve leden. Huidige effectieve leden die door middel van
onderhavige notulen worden bevestigd zijn:
-de heer Luc DEGRAEVE;
-de heer David NAESSENS;
-de heer Kristof LANDRIEUX;
-de heer Kevin VANDROMME;
ZESDE BESLUIT
De vergadering bevestigt en bekrachtigt de beslissingen genomen op 31/12/2023, waarbij de heer Kristof
LANDRIEUX zijn functie als penningmeester wordt beëindigd met ingang vanaf 01/01/2024 en waarbij de heer
Kevin VANDROMME als penningmeester wordt benoemd met ingang vanaf 01/01/2024.
De Vergadering bevestigt en bekrachtigt dat de functies binnen het bestuursorgaan heden als volgt zijn
verdeeld:
-voorzitter: de heer David NAESSENS;
-ondervoorzitter: de heer Kristof LANDRIEUX;
-secretaris: de heer Luc DEGRAEVE;
-penningmeester: de heer Kevin VANDROMME;
de heer David Naessens
bestuurder