Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Duisternacht
(verkort) : DN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Jette
Baron de Laveleyestraat 23
Oprichtingsakte Duisternacht
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Eric De Jonge, wonende te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Jubelfeestlaan 140, geboren 15 juli 1965 te Ukkel.
Jasper Rooselaer, wonende te 1090 Jette, Baron de Laveleyestraat 23, geboren op 25 maart 2000 te Jette
Jeroen De Smet, wonende te 1090 Jette, Augustijnernonnenstraat 46, geboren op 5 december 1968 te Leuven.
Sarah Janss, wonende te 1020 Laken, Emile Wautersstraat 150, geboren 3 februari 2001 te Brussel.
Thomas Kayeart, wonende te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Zwarte Vijversstraat 40, geboren op 7 april 1992 te
Brussel.
Thomas Thiers, wonende te 1090 Jette, Dielighemdreef 22, geboren op 11 juni 2000 te Jette.
Zoë Geldhof, wonende te 1030 Schaarbeek, Poststraat 149 L3, geboren op 1 augustus 2001 te Ukkel.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 
 
 
 
 
 
Hoofdstuk I - Naam, zetel, doel, duur
 Artikel 1 De vereniging draagt de naam ‘Duisternacht’, afgekort ‘DN’.
 Artikel 2 De vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°)
in voorkomend geval: het e-mail- adres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de
VZW in vereffening is.
 Artikel 4
 §1. Het belangeloos doel van de vereniging is: Het creëren en vertonen van maatschappelijk relevante
audiovisuele kunstprojecten.
0745990079
     De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 Het schrijven van scenario’s, mogelijks in een samenwerkingsverband
 Het opzetten van discussieplatforms met als doel het zoeken naar maatschappelijk relevante thema’s voor het
opzetten van projecten
 Het plannen en coördineren van de opnames van het audiovisueel project
 De opnames zelf realiseren
 Het nabewerken van het gefilmde materiaal
 De mogelijkheid verzorgen dat de films vertoond worden
 …
§ 2. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
§ 3. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in § 1 en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Artikel 5 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 Hoofdstuk II - Leden
 Artikel 6
 Het minimum aantal leden is drie. Er wordt geen maximaal aantal vastgesteld.
 Artikel 7
 § 1 De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
§ 2. In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 Artikel 8
 § 1. Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de Raad van Bestuur. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek
om toetreding te richten aan de voorzitter.
 § 2. De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van de statuten en houdt de verplichting in tot
nakoming ervan.
 Artikel 9
De leden zijn vrij zich op ieder ogenblik terug te trekken uit de vereniging door hun ontslag te geven aan de Raad
van Bestuur.
 De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met een twee derden
meerderheid der stemmen.
 Artikel 10
 Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid,
hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen staat noch rekeningsopgave, noch
verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen.
 Hoofdstuk III - Algemene vergadering
 Artikel 11
 § 1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Zij beschikken elk over één stem. Zij kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een lid in het bezit van een schriftelijke volmacht. Een lid kan niet meer dan één ander
lid vertegenwoordigen.
§ 2. Als er gestemd wordt over personen of functies, of indien minstens een derde van de aanwezige leden
daarom verzoekt, gebeurt de stemming geheim. Bij staking van stemmen is, behoudens bij geheime
stemmingen, de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
§ 3. De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is bevoegd inzake:
 De wijziging van de statuten
 De benoeming en de afzetting van de Raad van Raad van Bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
 De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 De kwijting aan de Raad van Raad van Bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de Raad van Raad van Bestuurders en de commissarissen
 De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 De ontbinding van de vereniging
 De uitsluiting van een lid
 De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 Alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen
 Artikel 12
 De voorzitter en ondervoorzitter van de Raad van Bestuur treden eveneens onder die hoedanigheid op in de
algemene vergadering.
 Artikel 13
 § 1. De Raad van Bestuur roept de algemene vergadering minstens eenmaal per jaar samen en telkens als het
doel of het belang van de vereniging het vereist. De leden worden individueel uitgenodigd op de algemene
vergadering.
 § 2. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats en behelst de dagorde en wordt tenminste 15 dagen voor de
vergadering per gewone brief of email verstuurd.
 § 3. De agenda wordt bepaald door de voorzitter.
 Artikel 14
 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter en, als deze ook afwezig is, door diegene die door een twee derden
meerderheid van de aanwezige leden op de vergadering zelf aangeduid wordt.
 Artikel 15
 De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van 23 maart 2019 het anders bepaalt.
 Artikel 16
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage
kunnen van nemen.
 Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Artikel 17
 De algemene vergadering mag op de samenkomsten personen, die geen lid zijn van de vereniging, uitnodigen
omwille van hun bijzondere kennis en vaardigheden. Deze deskundigen hebben slechts een raadgevende stem.
 Hoofdstuk IV – De Raad van Bestuur
 Artikel 18
 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders benoemd door de
algemene vergadering en ten allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit,
behoudens vergoeding voor eventueel gemaakte onkosten. De bestuurder handelt in het belang van de
vereniging, niet in eigen belang, noch in het belang van de instellingen die hij vertegenwoordigt of waarvan hij
mandaathouder is.
 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 Artikel 19
 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van vijf jaar. Bij het openvallen van een mandaat wordt een
nieuwe bestuurder benoemd door de algemene vergadering om het mandaat van degene die hij vervangt te
beëindigen.
 De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 Bij het verstrijken van hun mandaat nemen de bestuurders hun functie verder waar totdat in hun vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Artikel 20
 § 1. De Raad van Bestuur kiest onder zijn bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter.
 § 2. De samenkomsten van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter en, als deze ook afwezig is, door diegene die door een twee derden
meerderheid van de aanwezige leden op de vergadering zelf aangeduid wordt.
§ 3. De voorzitter of bij diens verhindering de ondervoorzitter, roept de Raad van Bestuur samen op tijdstippen
vastgelegd in het intern reglement en zo vaak als het doel of het belang van de vereniging het vereist.
§ 4. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats en behelst de dagorde en wordt ten minste 8 kalenderdagen voor
de vergadering per gewone brief of email verstuurd. De agenda wordt bepaald door de voorzitter. Over
onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan geldig worden beraadslaagd, mits het akkoord van twee
derden van de aanwezige bestuurders.
§ 5. De Raad van Bestuur mag op de samenkomsten personen, die al dan niet lid zijn van de vereniging,
uitnodigen omwille van hun bijzondere kennis en vaardigheden. Deze deskundigen hebben slechts een
raadgevende stem.
 Artikel 21
 De Raad van Bestuur vergadert geldig als minimum 3 bestuurders aanwezig zijn. Alle beslissingen worden
genomen met gewone meerderheid van stemmen, in collegialiteit en solidariteit, bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 22: tegenstrijdig belang
 § 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard of een
belang anders dan van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van
de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing
te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
 § 2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 § 3. Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, $ 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
 Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 23
 De besprekingen van de Raad van Bestuur zijn vertrouwelijk. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden
genotuleerd in een verslag dat ondertekend wordt door de voorzitter. Een afschrift van de notulen wordt
overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd
register.
 Artikel 24
 § 1. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
§ 2. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van beheer en van
beschikking, met inbegrip van het vervreemden van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren;
van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn; van alle handels- en bankverrichtingen; van het
opheffen van hypotheken.
Hij treedt op, als eiser of als verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur kan het verstrekken van het mandaat ad litem aan een advocaat in
uitvoering van de beslissing om in gerechtelijke acties als eiser of als verweerder op te treden delegeren aan één
van haar leden.
§ 3. De Raad van Bestuur vaardigt alle interne reglementen van de vereniging uit die het nodig acht.
§ 4. De Raad van Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
§ 5. Indien de voorzitter van de Raad van Bestuur het opportuun acht, kan de Raad van Bestuur een voorstel
goedkeuren door ondertekening voor akkoord van een rondschrijven dat het voorstel bevat, door alle leden van
de Raad van Bestuur. In dat geval dient de Raad van Bestuur niet samengeroepen te worden om geldig te
beraadslagen en beslissen.
§ 6. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Artikel 25  Dagelijks Bestuur
§ 1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die gezamenlijk optreden. Deze personen dragen de titel van dagelijks bestuurder. De Raad van
Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§ 2. De benoeming van de gemachtigde personen gebeurt door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Een door een meerderheid
van de bestuurders opgestelde akte dient als bewijs van machtiging. Worden er twee of meer dagelijkse
bestuurders aangesteld, dan oefenen zij - behoudens bijzondere volmacht aan één onder hen - gezamenlijk het
dagelijks bestuur uit.
§ 3. Tot daden van het dagelijks bestuur worden zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan
de dagelijkse behoeften van de vereniging gerekend, als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 § 4. De bevoegdheid voor dagelijks bestuur geldt zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de
externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur betreft.
 Artikel 26 Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
Artikel 27
 § 1. De rekeningen van het afgelopen boekjaar worden afgesloten door de Raad van Bestuur die ook de
begroting voor het volgend dienstjaar opstelt.
§ 2. De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting voor het volgend dienstjaar worden ter
goedkeuring voorgelegd tijdens een gewone algemene vergadering, die plaatsvindt voor het einde van het eerste
kwartaal van het lopende dienstjaar.
 Hoofdstuk VI - Ontbinding en vereffening
 Artikel 28
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
 een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden.
 Artikel 29
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, in overleg met de subsidiërende instanties
 worden overgedragen aan een vereniging die dezelfde doelstellingen nastreeft, of bij gebrek hieraan, aan de
subsidiërende instanties.
 Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 30
 Voor alles wat niet in deze statuten vermeld is, wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de Internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.