Ondernemingsnr : 0656 803 034
Naam
(voluit) : Belgian Retina Society
(verkort) :
Rechtsvorm . Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel . Nijverheidsstraat 24, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op 6 juni 2024:
EERSTE BESLUIT - Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering beslist om nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als
volgt luidt:
TITEL 1 - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging neemt de benaming "Belgian Retina Society", verkort "BRS" aan. Deze naam moet steeds
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW' worden voorafgegaan of gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord
"rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging
en in voorkomend geval (6) het e-mailadres van de vereniging.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De vereniging is gevestigd in België in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan kan
besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de
bekendmaking van de verplaatsing van de zetel. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel dient
gepubliceerd te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Doel
Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-De samenwerking tussen de leden te bevorderen;
-De professionele belangen van haar leden te verdedigen in het lader van de medische en chirurgische
netvliesaandoeningen, uveitis en andere aandoeningen van het achtersteoogsegment.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken, zal de vereniging de nodige diensten oprichten en beheren, in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake. Zij kan in die zin ook economische activiteiten van
bijkomstige aard verrichten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten voor zover de opbrengst wordt
besteed of gereserveerd ter verwezenlijking van de doelstelling en het voorwerp.
Voorwerp
De vereniging heeft tot doel het ontwikkelen en bevorderen van de kennis van de medische en chirurgische
netvliesaandoeningen, uveitis en andere aandoeningen van het achterste oogsegment.
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het organiseren van wetenschappelijke
vergaderingen, het stimuleren van wetenschappelijk onderzoek en de verspreiding hiervan, het uitwisselen van
praktische ervaringen en het organiseren van onderwijs en nascholing.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Tot het bereiken van haar belangeloos doel en voorwerp zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden. Zo zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot de verwezenlijking ervan nodig zijn,
bezitten dan wel verhuren, huren of op enige wijze rechten uitoefenen op deze roerende en onroerende
goederen alsmede alle zakelijke rechten erop; zij zal deze goederen beheren en daartoe alle verrichtingen doen
en alle contracten sluiten. Zo zal zij ook kredieten kunnen afsluiten en zal zij tevens kunnen beschikken over
alle overheidssubsidies alsook over giften en legaten. De vereniging kan tevens participaties nemen in
ondernemingen, verenigingen en vennootschappen en kan personeel aanwerven en fondsen inzamelen.
In het algemeen kan de vereniging dus alle handelingen stellen van roerende, onroerende of financiële aard
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar belangeloos doel of die de
ontwikkeling of verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het voorwerp waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL2 - LEDEN-BENOEMING -ONTSLAG - VERBIN TE NISSEN
Artikel 5. Leden
De effectieve leden van BRS zijn:
De stichtende leden;
Zij die door het bestuursorgaan van de vereniging worden aanvaard en die hun lidmaatschapsbijdrage
betalen; Alle effectieve leden dienen natuurlijke personen te zijn die beschikken over een geldig diploma van
geneesheer en oogarts, dat hen toelaat om wettelijk de geneeskunde en de oogheelkunde in België uit te
oefenen in dezelfde hoedanigheid als en oogarts;
Het aantal effective leden is onbeperkt met en minimum van drie.
2º De aanvraag om effectief lid te worden moet gericht worden aan het secretariaat van BRS
3° Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat en kandidaat niet
aanvaard wordt als effectief lid.
4° Elk lid aanvaardt, door het feit van zijn lidmaatschap, alle bepalingen van de statuten en van het reglement
van inwendige orde, alsmede alle beslissingen van het bestuursorgaan. Hij verbindt er zich toe om het lidgeld,
dat bepaald wordt door het bestuursorgaan, te betalen.
5° Alle leden zijn vrij zich uit de vereniging terug te trekken, zonder hiervoor een reden op te moeten geven,
door hun ontslag aan te bieden bij aangetekend schrijven, gericht aan het secretariaat van de VZW. Het ontslag
wordt effectief één maand na het aangetekend schrijven.
Artikel 6. Ontslag
1º Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
- Door het niet betalen van lidgeld
- Door ontslag
- Door overlijden
- Door verlies van de inhoudelijke voorwaarden, zoals bepaald in artikel 5, om effectief lid te worden
Een lid kan op elk moment uitgesloten worden door de algemene vergadering conform de door de wet
bepaalde meerderheden, wijze en redenen.
2º De leden welke ontslag nemen, uitgesloten worden of ingevolge onbekwaamverklaring uittreden, alsook
de erfgenamen van het overleden lid, hebben geen enkele aanspraak op het vermogen van de vereniging. Zij
kunnen het bedrag van de door hen of hun rechtsvoorganger gestorte bijdragen niet terugvorderen of een
vergoeding vorderen wegens gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Zij kunnen noch een rekeninguittreksel
noch verantwoording ter zake, noch het leggen van zegels, noch een boedelbeschrijving vragen noch vorderen.
3º Indien door het gegeven ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt,
wordt het ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na en redelijk termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 7. Lidgelden
Alle leden dienen lid te zijn van VZW AOB (Academia Ophthalmologica Belgica) met ondernemingsnummer
0862.155.596 en BRS als subvereniging gekozen te hebben met ondernemingsnummer 0656.803.034	en
aldaar hun lidgeld betalen.
Er dient door de leden geen afzonderlijke of bijkomende bijdrage of lidgeld betaald te worden aan de
vereniging.
TITEL 3 - HET BESTUURSORGAAN- DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 8. Bestuursorgaan
1º De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste zes effectieve leden.
Als echter maar zes personen lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit slechts vijf personen.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Het bestuursorgaan wordt samengesteld vanuit de feitelijke verenigingen FAB/BIO en REBEL.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigede leden voor de duur van vier jaar. Deze stemming is schriftelijk en geheim.
Blanco stemmen worden niet meegeteld.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigede leden. Deze stemming is schriftelijk en
geheim. Blanco stemmen worden niet meegeteld. De bestuurders kunnen ook te allen tijde ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan het bestuur en dit met een vooropzeg van drie maanden.
2º Om de continuïteit van de vereniging te bevorderen, zal ongeveer de helft van de leden van het
bestuursorgaan om de twee jaar worden verkozen voor en mandaat van vier jaar.
3º Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden en voorzitter, en ondervoorzitter, en secretaris en een
penningmeester. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter en
bij gebreke hieraan door de oudste aanwezige bestuurder.De voorzitter, of zijn plaatsvervanger, leidt de
bestuurs- en algemene vergaderingen. De voorzitter legt de uitgaven voor ter goedkeuring door het
bestuursorgaan. De secretaris houdt de ledenlijst bij, stelt de uitnodigingen voor de vergaderingen op, verstuurt
ze en verzorgt de briefwisseling van de vereniging.
4º Het bestuursorgaan heft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging.
De raad is bevoegd voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden:
Het bestuursorgaan heeft ondermeer tot taak:
- Het doen naleven de statuten en de reglementen
- Het bevorderen van de belangen van de vereniging
- Het bijeenroepen van de algemene vergadering
- Het opstellen van de dagorde van de algemene vergadering
- Het opstellen en eventueel wijzigen van het reglement van inwendige orde en deze voor te leggen ter
goedkeuring aan de algemene vergadering
- Het benoemen en ontslaan van alle bedienden en personeelsleden van de vereniging en het bepalen van
hun bevoegdheden en bezoldiging. De goedkeuring van de algemene vergadering is hier echter voor vereist.
5° Het bestuursorgaan komt zo dikwijls samen als nodig blijkt, met en minimum van eenmaal per jaar. Het
bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee van zijn leden. De beslissingen worden
genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elk
bestuurslid kan slechts één stem uitbrengen. In geval van gelijkheid of staking van stemmen beschikt de
voorzitter, of zijn vertegenwoordiger, over de doorslaggevende stem.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden
genomen met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
De beslissingen worden opgenomen in een verslag, opgesteld door de secretaris en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. De secretaris archiveert de verslagen en een kopie wordt onverwijld aan elke
bestuurslid overgemaakt. Deze verslagen worden elektronisch bewaard. Alle effectieve leden mogen er ter
plaatse kennis van nemen. De daarvan in gerechtszaken of elders voor te leggen uittreksels worden door twee
leden van het bestuursorgaan ondertekend.
6° Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte,
in alle gerechtelijk en buitengerechtelijke handelingen met inbegrip van de beschikkingsdaden en in alles wat
niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort.
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuursleden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere schriftelijke volmachten toevertrouwen aan mandatarissen naar keuze.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van hun verleende volmacht, waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de lastgeving. De volmacht kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
7º Het bestuursorgaan duidt een mandataris aan om, in het kader van de medische en chirurgische
netvliesaandoeningen, uveitis en andere aandoeningen van het achterste oogsegment, de beroepsbelangen
van de effectieve leden te verdedigen.
8º De leden van het bestuursorgaan zijn slechts tweemaal verkiesbaar, tenzij bij gebreke aan andere
kandidaten. Na twee mandaten kan en lid slechts herverkozen worden mits goedkeuring door twee/derde van
de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden op en algemene vergadering.
9º De leden van het bestuursorgaan zijn onbezoldigd.
10° De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door bekendmaking in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, en belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
11° Het bestuursorgaan houdt een elektronisch register van de effectieve leden bij. Dit register vermeldt de
namen, voornamen en woonplaats van de leden of zo het handelt om een rechtspersoon, van de
maatschappelijke benaming, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen tot toelating, uittreding of uitsluiting van de effectieve leden worden in het register
ingeschreven door de zorgen van het bestuursorgaan, binnen de acht dagen na de kennisname ervan door het
bestuursorgaan.
De leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de datum en tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan
worden geconsuiteerd.
Artikel 9. Dagelijks bestuur
1º De taken in verband met dagelijks bestuur kunnen door het bestuursorgaan worden overgedragen aan
een dagelijks bestuur, bestaande uit maximaal drie bestuurders, al dan niet effectieve leden van de VZW.
2º De dagelijks bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Ze worden benoemd voor een duur van 2 jaar. Ze zijn herverkiesbaar.
3º Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
4° Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de VZW in en buiten rechte vertegenwoordigen. De
dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
5° Het bestuursorgaan kan beslissen dat de mandaten van de dagelijkse bestuurders bezoldigd zijn.
6° Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke dagelijks
bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Hij dient dan een opzegtermijn van drie maanden te respecteren.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
7º Een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden afgezet door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van uitgebrachte stemmen.
Artikel 10. Commissaris
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de hernieuwbare termijn van drie jaar.
Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een
vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd
met instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in
welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Algemene vergadering
1° Tot een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan opgeroepen worden zo dikwijls als het
belang van de vereniging zulks vereist. Wanneer ten minste één vijfde van de gewone leden daarom verzoekt
zal een algemene vergadering gehouden dienen te worden binnen de maand na het verzoek.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
2° Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over
de kwijting van de bestuurders. Deze jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
3° Een algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is
verplicht en (buitengewone) algemene vergadering bijeen te roepen wanner minimum één vijfde van de
effectieve leden dit aanvraagt.
4º Alle effectieve leden moeten voor en algemene vergadering uitgenodigd worden. De oproeping gebeurt
per fax, per gewone post of per e-mail minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering alsook de agenda.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Elke vergadering kan op virtuele wijze, met name via elektronische media, plaatsvinden. Meer bepaald
kunnen leden deelnemen aan een vergadering per telefoon- of videoconferentie of per soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen,
kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, vragen kunnen stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
5° De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij dies afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
6° Alleen effectieve leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben het recht aan de
beslissingen deel te nemen. Alle effectieve leden hebben recht op gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft recht
op één stem en op een volmacht gegeven door een afwezig effectief lid. Geen enkel lid mag drager zijn van
meer dan één volmacht.
7º Een algemene vergadering is geldig samengesteld welke ook het aantal is van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, tenzij anders bepaald werd in de statuten of voorzien werd in de wet.
8° Alleen over punten die op de dagorde werden geplaatst door het bestuursorgaan, op eigen initiatief of
over punten die minstens acht dagen voor de vergadering op aanvraag van minstens één twintigste van de
effectieve leden werden aangebracht, kan beraadslaagd en gestemd worden.
9º De beslissingen van de algemene vergadering worden vervat in verslagen welke getekend worden door
de voorzitter, door de secretaris en door de effectieve leden die dat wensen. De verslagen worden elektronisch
bewaard, alwaar alle effectieve leden er ter plaatste kennis van kunnen nemen. De gerechtszaken of elders
voor te leggen uittreksels worden afgeleverd aan elk effectief lid of aan elke derde persoon welke erom verzoekt,
op voorwaarde dat deze zijn gewettigde belangstelling aantoont.
10° Een gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden. Na goedkeuring van de jaarrekening en
de begroting, brengt het bestuursorgaan zijn jaarverslag uit en geeft hij rekening en verantwoording van zijn in
het afgelopen boekjaar gevoerd beleid, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting aan
de bestuurders.
11° Alle beslissingen worden genomen door stemming bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij schriftelijke stemming worden blanco stemmen niet meegeteld. Bij staking der
stemmen beslist de voorzitter van de vergadering.
12° Er wordt jaarlijks minstens één wetenschappelijke vergadering gehouden. De wetenschappelijke
vergaderingen worden georganiseerd door en plaatselijke verantwoordelijke, aangeduid door het
bestuursorgaan. De plaatselijke verantwoordelijke moet effectief lid zin. Alleen effectieve leden mogen
deelnemen aan en wetenschappelijke vergadering. Indien een wetenschappelijke vergadering echter
plaatsvindt in samenwerking met en of meerdere wetenschappelijke verenigingen, mogen ook andere personen
dan effectieve leden hieraan deelnemen.
Artikel 12. De boekhouding
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde kalenderjaar.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering, en dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Het batig saldo van de
rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
Artikel 13. Wijziging van de statuten
Beslissingen van de vergadering met betrekking tot de wijziging van de statuten, het uitsluiten van leden of
de vrijwillige ontbinding van de vereniging, slechts genomen middels bijzondere aanwezigheidsvoorwaarden en
bij meerderheid. De algemene vergadering kan in deze gevallen enkel geldig beraadslagen en besluiten
wanneer een quorum van twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval op een eerste
vergadering dit quorum niet werd bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging of op de
ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Artikel 14. Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, is enkel de algemene
vergadering tot de ontbinding van de vereniging bevoegd. Tot ontbinding kan besloten worden wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een meerderheid
van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend. Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen met een meerderheid van vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. In geval van vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering een of meerdere
vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vaststellen.
In alle gevallen van gerechtelijke of vrijwillige ontbinding, welke daarvan ook het tijdstip en de reden moge
zijn, zal het netto overblijvend actief, na kwijting van de schulden en aanzuivering van de lasten, besteed worden
aan een instelling of vereniging waarvan de maatschappelijke doelstelling verwant is met deze van de
ontbonden vereniging. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke
instelling of vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 15. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2° over materies waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist.
Wijzigingen kunnen aangebracht worden door het bestuursorgaan en door de algemene vergadering die
daartoe beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld per e-mail, of bij gebreke
aan een e-mailadres, per gewone post of, in voorkomend geval, ter beschikking gesteld op de website van de
vereniging.
Artikel 16. Slotbepaling
De partijen wensen zich volledig te gedragen naar de wettelijke bepalingen van toepassing op de
verenigingen zonder winstoogmerk. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alsook eventuele latere wetswijzigingen en gebruiken inzake
verenigingen van toepassing.
De bepalingen die tegenstrijdig zijn aan de dwingende, wettelijke bepalingen, worden geacht ongeschreven
te zijn.
TWEEDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering met haar leden machtigt de bestuurders om alle formaliteiten te verrichten met betrekking
tot het deponeren en publiceren van deze statuten en publicatieformulieren. Het bestuursorgaan duidt de hierna
vermelde persoon aan als bijzonder gevolmachtigde, aan wie de bevoegdheid wordt verleend om al het nodige
te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de KBO en BTW te bekomen en daartoe ook alle
documenten en akten te ondertekenen, met inbegrip van alle nodige documenten en formulieren ten aanzien
van de bevoegde overheden en de vennootschapsrechtbank zoals onder meer de publicatieformulieren
betreffende statutenwijziging, namelijk de werknemers van Certifisc BV, gedomicilieerd te Bekstraat 5-7, 9700
Oudenaarde:
-de heer Gilles Decrock.
-mevrouw Eveline De Vriese.
Gilles Decrock
Bijzonder gevolmachtigde