Ondernemingsnr : BE 0552.805.077
Naam
(voluit) : C&R Impex
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1930 Zaventem, Sint-Martinusweg 189/1
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Tekst :
Uit een akte verleden voor ons, Meester Rik ROOSENS, notaris te Diegem (Machelen), op 30 september 2024,
geregistreerd in het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 04 oktober 2024, register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000
Vak 0014510, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "C&R IMPEX", met maatschappelijke zetel te 1930 Zaventem, Sint-Martinusweg 189/1,
hebbende het ondernemingsnummer 0552.805.077.
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Rik Roosens, te Diegem, op 16 november
2023, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 14 februari 2024 onder nummer 24360149.
De statuten bleven nadien ongewijzigd tot op heden.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende besluiten met
algemene stemmen:
-- EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding-vereffening van de vennootschap en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor, beiden opgesteld overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30 juni 2024.
De conclusie van het verslag van de heer Michel Weber, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"5. CONCLUSIE
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het WVV, brengen wij, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de algemene vergadering van de
vennootschap « C&R IMPEX » over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 26 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap « C&R IMPEX »
om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan in verband met de vrijwillige ontbinding
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of de consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor in verband met de vrijwillige ontbinding
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. In het geval van een
onmiddellijke sluiting van de vereffening bestaat onze verantwoordelijkheid erin te bevestigen dat alle schulden
werden terugbetaald of dat de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en het bestaan
van een schriftelijke overeenkomst waarbij de toepassing van de procedure bedoeld in artikel 2:80 van het WVV
wordt aanvaard.
Oordeel
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de besloten vennootschap « C&R IMPEX », die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Onder voorbehoud van de eventuele impact op de boekhoudkundige staat
opgenomen in dit verslag van het punt vermeld in het vorige hoofdstuk betreffende de interne controle, zijn wij
van oordeel dat de staat van activa en passiva opgesteld in toepassing van de discontinuïteitsregels inherent aan
de onmiddellijke vereffening van de vennootschap per 30 juni 2024 met een balanstotaal van 80.722,91 EUR en
een positief eigen vermogen van 74.485,06 EUR een getrouw beeld van de toestand van de besloten
vennootschap « C&R IMPEX », in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor in
verband met de vrijwillige ontbinding". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op
onze opdracht van toepassing zijn. Wij zijn van
mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
De administratieve organisatie vanuit het oogpunt van interne controle is niet aanwezig, afhankelijk van de
structuur en de omvang van de onderneming. Het bedrijf wordt immers gekenmerkt door een beperkte omvang,
structuur en organisatie, alle operaties worden uitgevoerd en gecontroleerd door het bestuursorgaan, wat een
impact heeft op de reikwijdte van de interne controle en daarom heb ik mijn controlemethoden
dienovereenkomstig moeten aanpassen. Deze alternatieve methoden stellen mij echter niet in staat om de
garantie te verkrijgen dat alle schulden en verplichtingen van de onderneming zullen worden opgenomen in de
boekhoudkundige situatie die in dit verslag wordt gepresenteerd.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen
Met betrekking tot de bevestigingen vereist door artikel 2:80, al.1, 2º van het WVV op de buitengewone
algemene vergadering en op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd bezorgd, bevestigen
wij dat op de datum van ons verslag alle schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden vermeld in de staat
die de situatie van activa en passiva samenvat, zijn terugbetaald of de bedragen die nodig zijn voor hun betaling
zijn geboekt.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
WVV, in het kader van de ontbinding en vereffening in één akte van de besloten vennootschap « C&R IMPEX »,
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Lasne, 24 september 2024
SRL « Michel Weber, réviseur d'entreprises »
vertegenwoordigd door
Michel Weber
Bedrijfsrevisor"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
-- TWEEDE BESLISSING
---- De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
- DERDE BESLISSING	--
-- De vergadering beslist om geen vereffenaar te benoemen.
Overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal (zullen) de bestuurder(s) als
vereffenaar(s) worden beschouwd.
VIERDE BESLISSING
-- Aangezien er geen passiva zijn, behalve de schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of
aangezien de nodige gelden om deze schulden te voldoen werden geconsigneerd, zoals blijkt uit de voormelde
staat van activa en passiva, concludeert de vergadering dat de vennootschap reeds vereffend is en dat er geen
bezwaar bestaat om over te gaan tot de definitieve afsluiting van de vennootschap.
VIJFDE BESLISSING
-- De vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de BV "C&R IMPEX", definitief
heeft opgehouden te bestaan.
-- De aandeelhouders worden desgevallend gemachtigd tot terugname van het actief.
De nog eventuele openstaande handelsvorderingen en vorderingen inzake BTW en directe belastingen	-
komen toe aan de aandeelhouders.
ZESDE BESLISSING
De vergadering aanvaardt het ontslag van de bestuurders, voornoemde heer Rennen Dirk en voornoemde
mevrouw Couder Ria, beiden wonende te 1930 Zaventem, Vuurkruisenlaan 45, en dit met ingang van heden.
-Er wordt hen kwijting verleend voor het door hen gevoerde beleid.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijke
voorgeschreven termijn te bewaren op volgend adres: te 1930 Zaventem, Sint-Martinusweg 189/1.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering machtigt ondergetekende notaris tot neerlegging van de statutenwijziging op de griffie van
de bevoegde Rechtbank.
- NEGENDE BESLISSING
---- De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Callens Daniel en/of de vennootschap Numibel te
1180 Ukkel, Egide Van Ophemstraat 40c, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren, met
inbegrip van de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het register van rechtspersonen en
schrapping van het BTW-nummer alsook alle nodige formaliteiten te vervullen bij het ondernemingsloket,
sociale verzekeringskas en directe belastingen.
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en plaats als
hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Rik Roosens