Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bricks & Mortar
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kunstlaan 18 bus 4
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, notaris met standplaats te Antwerpen
(tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te 2000
Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR Antwerpen),
op zesentwintig november tweeduizend vierentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Oprichters
1/ de heer POLLARIS Jan, wonende te 3945 Ham, Vaartstraat 14.  
2/ de besloten vennootschap "INITIUM", gevestigd te 3500 Hasselt, Berenbroekstraat 49,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt) onder nummer
0817.078.510.
3/ de heer UTEN Wouter Paul Maria-Louisa, wonende te 3500 Hasselt, Spoorwegstraat 169.
4/ de heer 's HEEREN Lieven André Henry Maria, wonende te 3500 Hasselt, Runksterdreef 1. 
5/ de heer MARTENS Tom, wonende te 3500 Hasselt, Zestien-Bundersstraat 38.  
De comparanten werden vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine Cyriel,
medewerker van voornoemd notariskantoor Deckers notarissen, aldaar keuze van woonst doende,
ingevolge onderhandse volmacht.
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Naam
Haar naam luidt: "Bricks & Mortar".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in
België of in het buitenland alle prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op:
- Onderneming in onroerende goederen;
- Projectontwikkeling; 
- Tussenpersoon in de handel;
- Coördinator van bouwwerkzaamheden;
- Het ontwikkelen en kopen, verkopen, beheer, valoriseren, in licentie nemen of geven van brevetten,
octrooien, know-how en andere intellectuele rechten;
- Het beheer van een onroerend patrimonium zowel in volle eigendom, vruchtgebruik als blote
eigendom als onder de vorm van alle andere onroerende zakelijke rechten zoals onder meer
erfpacht- en opstalrechten. Onder het beheer wordt verstaan: de aankoop, (onder)verhuring, leasing,
uitrusting, inrichten, uitbaten, verbouwen, de ter beschikking stelling en vervreemding;
- Het aankopen, verkopen, ruilen, omvormen, bouwen, verbouwen, afbreken, herbouwen,
exploiteren, beheren, huren, verhuren van alle gebouwde eigendommen, het kopen van gronden,
zowel in België als in het buitenland;
1016690850
- De studie en de bevordering van onroerende en financiële ontwerpen en initiatieven, evenals
technische, bouwkundige, juridische, commerciële, financiële en industriële studies in verband met
alle hoegenaamde onroerende, roerende en financiële verrichtingen en promoties, voor eigen
rekening en voor rekening van derden: 
- De uitbouw van een roerend patrimonium, het beleggen of wederbeleggen van alle beschikbare
middelen onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen, in alle bestaande of nog op te richten Belgische of
buitenlande vennootschappen, het aankopen van aandelen in alle bestaande of nog op te richten
Belgische of buitenlandse vennootschappen, het aankopen van obligaties of kasbons, en dergelijke,
en het beheer van deze roerende waarden;
- Het hebben en nemen van deelnemingen en participaties, in de meest uitgebreide zin, door
inbreng, fusie, onderschrijvingen of welke dan ook, in alle ondernemingen, verenigingen en
vennootschappen, ongeacht hun voorwerp, en dit zowel in het binnen- als in het buitenland;
- Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om Belgische of buitenlandse, reeds
bestaande of nog op te richten vennootschappen. Zij mag het bestuur en de vereffening waarnemen
in alle vennootschappen waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat,
of die verwant zijn met haar aandeelhouders of bestuurders; Meer in het bijzonder kan de
vennootschap ondernemingen waarin zij participeert of onrechtstreeks belang bij heeft, mee besturen
en toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het
voorwerp van deze ondernemingen te stimuleren en te coördineren;
- Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische fiscale, technische en
consultatieve bijstand aan ondernemingen en natuurlijke personen, en het uitvoeren van alle hiertoe
strekkende handelstransacties verrichtingen, inclusief het verlenen van voorschotten, overname van
vorderingen, intekenen op obligaties, waarborgverstrekking, verlenen van managementadvies en
aanverwante verrichtingen, en dit zelfs zonder enige participatie in het vermogen of kapitaal van de
bedoelde personen en ondernemingen te hebben; 
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm, het borg stellen of aval verlenen in de meest ruime zin, het dekken van risico’s
voortspruitend uit schommelingen van de wisselkoersen en intrestvoeten, kortom: het verrichten van
alle handels- en financiële operaties behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Meer in het bijzonder kan de vennootschap alle leningen, van gelijke welke vorm (onder andere
onder vorm van converteerbare obligatieleningen) en voor gelijk welke duur toestaan de
vennootschappen waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat, of
persoonlijk of zakelijke zekerheden voor deze vennootschappen.
Voormelde opsomming is aanwijzend doch niet beperkend. 
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp. De vennootschap dient daartoe in voorkomend geval de vereiste wettelijke
machtiging(en) te bekomen of te verkrijgen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die
in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp en, in het algemeen, alle
handelingen verrichten die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar maatschappelijk
voorwerp, geheel of ten dele, te vergemakkelijken, te bevorderen of te begunstigen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdentienduizend (210.000) aandelen
uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
Het bestuur van de vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan van de vennootschap zal bestaan uit vijf (5) bestuurders die worden benoemd
door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Het bestuursorgaan wordt benoemd als volgt:
a) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door Jan Pollaris; 
b) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door Initium BV; 
c) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door Wouter Uten; 
d) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door Lieven ‘s
Heeren; 
e) één (1) bestuurder wordt benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door Tom Martens. 
Het bestuursorgaan van de vennootschap zal een voorzitter benoemen onder haar leden. De
voorzitter van het bestuursorgaan heeft geen doorslaggevende stem ingeval van gelijkheid van
stemmen.
Het niet voordragen van kandidaten voor een benoeming in overeenstemming met voorgaande
voordrachtregeling, houdt geen afstand in van het recht om kandidaten voor te dragen voor
benoeming. De betrokken aandeelhouder(s) zullen het recht hebben op ieder ogenblik te vragen dat
een nieuwe algemene vergadering wordt bijeengeroepen om uit de kandidaten die door de betrokken
aandeelhouder(s) worden voorgedragen (een) bestuurder(s) te benoemen.
Indien een bepaalde aandeelhouder niet langer aandelen in de vennootschap zou aanhouden, dan
zal het recht in hoofde van deze aandeelhouder om kandidaten voor te dragen voor het
bestuursorgaan ook ophouden te bestaan. In voorkomend geval worden de leden van het
bestuursorgaan benoemd op voordracht van de resterende aandeelhouders.
Indien een mandaat binnen het bestuursorgaan vacant wordt, dan komt het recht om kandidaten
voor te dragen voor de vacante positie toe aan de betreffende aandeelhouder die de te vervangen
bestuurder heeft voorgedragen voor benoeming. Indien een aandeelhouder het ontslag van een door
hem voorgedragen bestuurder voorstelt, zal de aandeelhouder dit voorstel mee goed te keuren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om het dagelijks bestuur van de vennootschap te delegeren aan één
of meer personen, al dan niet bestuurder. Indien deze gedelegeerden tevens bestuurder zijn, zullen
zij de titel “gedelegeerd bestuurder” voeren.
Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
a) hetzij door twee bestuurders, gezamenlijk handelend;
b) hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerde tot het dagelijks
bestuur, zoals vermeld in artikel 17;
c) hetzij door een door het bestuursorgaan bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van diens
mandaat.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de laatste
donderdag van de maand mei, om 16 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende Werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Intekeningen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van
TWEEHONDERDENTIENDUIZEND EURO (€ 210.000,00), vertegenwoordigd door tweehonderd-
entienduizend (210.000) aandelen.
Voornoemde comparanten hebben op de door hen ingetekende aandelen ingeschreven door inbreng
in geld, maar hebben deze nog niet volstort, in toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Derhalve geldt voor iedere intekenaar nog een volstortingsplicht ten belope van het volledige bedrag
van de inbreng, namelijk van TWEEËNVEERTIGDUIZEND EURO (€ 42.000,00).
Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2025.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt, Kunstlaan 18 bus 4.
Benoemingen
Worden overeenkomstig de voordrachtregeling zoals opgenomen in artikel 13.2 van de statuten tot
gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap, behoudens
herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
- de besloten vennootschap "JPO CONSULT", afgekort “JPO”, gevestigd te 3945 Ham, Vaartstraat
14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt) onder nummer
0546.947.960, met als vaste vertegenwoordiger de heer POLLARIS Jan, voornoemd;
- de besloten vennootschap "INITIUM", voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer
BYNENS Maarten Louis Gerard, wonende te 3500 Hasselt, Berenbroekstraat 49; 
- de besloten vennootschap "ELITOR", gevestigd te 3500 Hasselt, Spoorwegstraat 169,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt) onder nummer
1009.224.226, met als vaste vertegenwoordiger, de heer UTEN Wouter voornoemd;
- de besloten vennootschap "LARSA", gevestigd te 3500 Hasselt, Runksterdreef 1, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt) onder nummer 0805.888.173, met als
vaste vertegenwoordiger de heer 's HEEREN Lieven voornoemd; en
- de besloten vennootschap "T.M. MANAGEMENT", gevestigd te 3500 Hasselt, Zestien-
Bundersstraat 38, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Hasselt) onder
nummer 0821.608.212, met als vaste vertegenwoordiger de heer MARTENS Tom voornoemd.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, zullen de bestuurders hun
mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wensen te benoemen.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de inschrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan de medewerkers van de naamloze vennootschap “BDO Cynex”, met zetel te 1930
Zaventem, Da Vincilaan 9 bus E.6, en met ondernemingsnummer 0465.840.421, allen individueel
bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- volmacht
- oorspronkelijke statuten
– neergelegd in de elektro-
nische Databank van Sta-
tuten van de Federatie van
het Belgisch Notariaat