Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WestCoastEvents
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8660
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Panne
De Pannelaan 56
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN DE COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP “WestCoastEvents”
TUSSEN
 
Dhr. RIECHERTS Ward, wonende te 8660 De Panne, De Pannelaan 56, nationaal nummer 980116-281.43
en
Dhr. VERSTRAETE Kinzo, wonende te 8660 De Panne, Garzebekeveldstraat 58, nationaal nummer 971001-
549.73
en
Dhr. BEYEN Damrys, wonende te 8660 De Panne, Astridlaan 5, nationaal nummer 971231-375.40
 WORDT OVEREENGEKOMEN OM OVER TE GAAN TOT DE OPRICHTING VAN EEN COMMANDITAIRE
VENNOOTSCHAP, WAARVAN ZIJ DE STATUTEN ALS VOLGT VASTLEGGEN:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam
“WestCoastEvents”, met zetel gelegen te 8660 De Panne, De Pannelaan 56, waarvan het aanvangsvermogen
zal bestaan uit de volgende inbrengen:
Dhr. Riecherts Ward, voornoemd, in speciën 4.000,00 euro door inschrijving op 100 aandelen, als
gecommanditeerde vennoot.
Dhr. Verstraete Kinzo, voornoemd, in speciën 4.000,00 euro,  door inschrijving op 100 aandelen, als
gecommanditeerde vennoot.
Dhr. Beyen Damrys, voornoemd, in speciën 4.000,00 euro,  door inschrijving op 100 aandelen, als
gecommanditeerde vennoot.
In ruil voor deze inbrengen zullen 300 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde, die
elk één/driehonderdste (1/300e) van het vermogen vertegenwoordigen.
II. STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm – Benaming
De vennootschap is opgericht als commanditaire vennootschap onder de benaming “WestCoastEvents”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
Dhr. Riecherts Ward, Dhr. Verstraete Kinzo en Dhr. Beyen Damrys nemen deel aan de oprichting als
gecommanditeerde vennoot.
0748660351
 Er zijn geen commanditaire vennoten.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van
hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de vennootschap
en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 3: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 5: voorwerp
De vennootschap heeft de uitoefening van volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België als in het
buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
het organiseren van feesten en evenementen van alle aard zoals jeugd- en feestevenementen,
sportevenementen, vrijgezellen- en trouwfeesten, privéfeesten, sportanimatie, teambuilding, ...
verkoop van dranken
verhuur van diverse materialen voor deze activiteiten
verkopen van merchandising
online ticketing
booking agency
In het algemeen zal de vennootschap alle roerende, onroerende, commerciële, handels-, nijverheids- of
financiële verrichtingen mogen stellen, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken, inclusief het ter beschikking
stellen van activa (en het dragen van erop betrekking hebbende kosten) aan haar bestuurders en/of werknemers
als manier om hen te verlonen. Ze kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten
en haar zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
 De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Artikel 6: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
4.000,00 euro door Dhr. Riecherts Ward
4.000,00 euro door Dhr. Verstraete Kinzo
4.000,00 euro door Dhr. Beyen Damrys
vertegenwoordigd door driehonderd (300) aandelen met stemrecht, zonder vermelding van nominale waarde, die
elk één/ driehonderdste (1/300ste) van dit vermogen vertegenwoordigen. Alle inbrengen worden volstort.
Deze inbreng zal worden geboekt onder de rubriek “Statutair onbeschikbare inbreng”.
Artikel 7: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke of derden,
of gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
de bevoegdheid van de zaakvoerder.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens afzonderlijk handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het
mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 8: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9: overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de overledene
of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in van hun rechtsvoorganger
behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten om binnen de twee maanden na het
overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of rechtsopvolgers te weigeren als vennoot.
In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden
vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden ofwel zelf de aandelen
overkopen of een geschikte vennoot zoeken welke de aandelen zal overkopen. De waardering van de aandelen
zal gebeuren op het eigen vermogen zoals blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 10: overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
 Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering - genoemd, wordt
ieder jaar bijeengeroepen op de derde zaterdag van de maand juni om 11.00 uur, in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email bericht toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een aandeel, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan die aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
de aanwezigen ten minste de helft van de stemmen vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien vennoten die tenminste de helft van
de stemmen houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet
is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden
genomen, ongeacht het aantal stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de statuten kan
slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een
onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
het bepaalde in artikel 13 en 14.
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van ontbinding en vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in
de wet.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
 De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het WVV.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars de
zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op datum van oprichting en zal eindigen op 31 december 2021;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op zaterdag 17 juni 2022;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 mei 2020 voor rekening en namens de vennootschap in oprichting
over te nemen onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
4. Dhr. Riecherts Ward, Dhr. Verstraete Kinzo en Dhr. Beyen Damrys worden als zaakvoerders benoemd voor
onbepaalde duur. Zijn/haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van Peter Panhuysen BV, met
zetel te Astridlaan 12, 8660 De Panne met ondernemingsnummer 0465.421.440, met de mogelijkheid alleen op
te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle
administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
Aldus opgemaakt te De Panne op 27 mei 2020, in 5 exemplaren.
Dhr. Riecherts Ward                                              Dhr. Verstraete Kinzo                                         Dhr. Beyen
Damrys
Zaakvoerder                                                           Zaakvoerder                                                      Zaakvoerder