Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Proeftuin
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8820
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Torhout
Maria Van Bourgondiëlaan 1
0544.329.158
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 1 februari 2018, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen.
Het uittreksel van de artikels met wettelijke verplichte vermeldingen is als volgt:
 
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: De Proeftuin
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Maria van Bourgondiëlaan 1, 8820 Torhout en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft als doel het aanbieden van laagdrempelige tewerkstelling en opleidingen voor langdurige
werklozen, laaggeschoolden, anders-validen, oudere werklozen en allochtonen.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
 
ARTIKEL 5
 
 
De vereniging telt enkel leden met stemrecht op de algemene vergadering.
 
Hun gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Hun
minimumaantal is bepaald op vijf.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als dusdanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden
ingediend bij de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 7
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 8
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk op het adres van de
maatschappelijke zetel ter attentie van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
 
 
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste vier bestuurders. In ieder geval moet
het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar en zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders worden slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot
in zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van de raad van bestuur kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders vermelden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt
deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De
reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris
en een penningmeester en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is, kiezen.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur
 
In rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter.
 
Buiten rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de
voorzitter
en van de ondervoorzitter.
 
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. In afwijking van artikel 15 van de statuten is hiervoor
een 2/3 stemmenmeerderheid vereist.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in de loop van de maand februari.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
de leden die dit wensen en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
 
 
 
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een belangeloos
werkgelegenheidsinitiatief.
 
 
 
 
 
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De vereniging stelde vast dat de bestuurders bij oprichting niet werden opgenomen in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.  De bestuurders werden wel geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Bij
oprichting van de vzw waren dit de bestuurders:
Desmet Elsie, Driekoningenstraat 102, 8820 Torhout, geboren op 11/03/1969, te Waregem
Vandecasteele Bart, Jules Polletstraat 18, 8211 Aartrijke, geboren op 08/07/1966, te Kortrijk
De Blauwe Werner, Breestraat 27, 8820 Torhout, geboren op 25/08/1952, te Ichtegem
Dieryckx Paul, Burg 12, 8820 Torhout, geboren op 31/12/1955, te Torhout
 
 
De vereniging bevestigt dat de algemene vergadering uit meer personen bestaat dan de raad van bestuur.
 
 
Uittreksel uit de statuten:
In rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter.
 
Buiten rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de
voorzitter
en van de ondervoorzitter.
 
 
De bestuurders hebben 1 februari 2018 de functies als voorzitter en ondervoorzitter verleend aan:
Voorzitter: Desmet Elsie, Driekoningenstraat 102, 8820 Torhout, geboren op 11/03/1969, te Waregem
Ondervoorzitter: Vandecasteele Bart, Jules Polletstraat 18, 8211 Aartrijke, geboren op 08/07/1966, te Kortrijk
 
 
Te Torhout, op 1 februari 2018,
 
 
 
Desmet Elsie                                                       Vandecasteele Bart
Voorzitter                                                             Ondervoorzitter
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber