Ondernemingsnr : BE 0544.745.070
Naam
(voluit) : WINDEY PATRICK LANDMETER - EXPERT
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9080 Lochristi (Zeveneken), Oude Veldstraat 158
Onderwerp akte : ONTBINDING en SLUITING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 31 maart 2025 blijkt dat de
besloten vennootschap de volgende statutenwijziging goedkeurde :
1. Eerste besluit.
1. Voorafgaande verslagen
De voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen aan de voornoemde aan-
wezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor worden hierna letterlijk overgenomen :
«Conclusie
Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd op 13 februari 2025 door de bestuurder van de BV
Windey Patrick - Landmeter - Expert, aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige
staat van activa en passiva, afgesloten per 31 december 2024 van de BV Windey Patrick - Landmeter
- Expert, met maatschappelijke zetel te Oude Veldstraat 158, 9080 Lochristi naar aanleiding van de
ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV Windey Patrick - Landmeter - Expert een boek-
houdkundige staat, afgesloten op 31 december 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruit-
zichten van de ontbinding en vereffening in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
€ 23.578,27 en een netto-actief van € 18.559,55.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbe-
houd van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties
bij de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controlever-
slag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een
schriftelijk akkoord werd bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt in-
gestemd met de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodi-
ge informatie te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere
doeleinden gebruikt worden.
Gelet de beschikbaarheid van de externe stavingstukken voor de betalingen en de geplande datum
van de Buitengewone Algemene Vergadering , konden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen
van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. De bestuur-
ders en aandeelhouders hebben verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te verzaken aan de termij-
nen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 31 maart 2025,
Leyns Peter
Bedrijfsrevisor»
De twee voornoemde verslagen zullen aan deze notulen gehecht blijven, nadat zij door de comparan-
ten en door ons, notaris, zijn geparafeerd en «ne varietur» ondertekend.
2. Tweede besluit.
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en zo tot ontbinding en vereffening in
één akte te willen overgaan.
Voormeld artikel laat ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
- 1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
- 2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodi-
ge gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aan-
deelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva en die schriftelijk hebben bevestig met de toepassing van artikel 2:80.
- 3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in een akte, mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vaststelling dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, dat alle schulden van de vennoot-
schap ten aanzien van derden zijn terugbetaald of geconsigneerd, wat werd bevestigd door het be-
stuursorgaan, beslist de vergadering eenparig tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddel-
lijke sluiting van de vereffening, zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen,
proportioneel aan hun aandelenbezit.
3. Derde besluit.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging van
het mandaat van de bestuurders, zijnde:
- de heer WINDEY Patrick, wonende te 9080 Lochristi, Oude Veldstraat 158.
4. Vierde besluit.
De aandeelhouders verklaren dat de vennootschap geen enkel onroerend goed noch onroerend recht
bezit.
4. Vijfde besluit.
De aandeelhouders verklaren, gelet op het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt
vast dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard ge-
durende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres : 9080 Lochristi (Zeveneken), Oude Veld-
straat 158.
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
7/4/2025
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte
- verslag bestuur inzake ontbinding omvattende staat van actief en passief
- verslag bedrijfsrevisor inzake ontbinding