Ondernemingsnr : 0554 782 590
Naam
(voluit) : Raes Ingenieurs
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8930 Ledegem, Papestraat 26
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Louis Costeur te Menen op 28 juni 2024, neergelegd ter registratie;
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "Raes
Ingenieurs", onder meer het volgende beslist heeft:
UITTREKSEL UIT STATUTEN
EERSTE BESLUIT
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurders waarin deze het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op
31 maart 2024 en die aldus niet meer dan drie maand voordien is vastgesteld, te rekenen vanaf heden
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 WVV.
b) Vervolgens wordt het verslag de dato 11 juni 2024 van Auditas Bedrijfsrevisoren BV vertegenwoordigd dooli
de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor over gemelde staat van activa en passiva opgesteld overeenkomstig
artikel 2:71 § 2 WVV.
De aandeelhouders beslissen dat er geen voorlezing van het verslag opgemaakt door de bestuurders
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap zal worden gegeven, evenals van het verslag opgemaakt
door voormelde bedrijfsrevisor.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"8.	Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor;
waarvoor wij door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva afgesloten op 31 maart
2024 van de BV Raes Ingenieurs, met zetel te 8880 Ledegem, Papestraat 26, opgesteld op grond van het in'
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de interne'
beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat van activa'
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en passiva
tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-
informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze werkzaamheden
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen. Die standaarden vereisen dat wij ethische
voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen overi
de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het evalueren
van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de BV Raes Ingenieurs afgesloten per 31 maart 2024,
met een balanstotaal van 340.552,31 EUR en een netto-actief van 333.939,22 EUR, in alle van materieel belang
zijnde opzichten opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en is de staat een getrouwe weergave van de toestand van de vennootschap.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige mededelingen
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden zoals vermeld in de staat afgesloten op 31 maart 2024, op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele latente nakomende schulden.
Daarnaast kunnen wij bevestigen dat er, gezien de aangelegde liquidatiereserves en verlies van het lopende
boekjaar, geen roerende voorheffing op liquidatieboni zal ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 11 juni 2024.
Auditas Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders verklaren kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen overeenkomstig artikel
2:71, §3 WWV. De vergadering maakt geen opmerkingen op de voormelde verslagen. Zij besluit zich aan te sluiten
bij de conclusies, die erin vervat zijn. Deze verslagen worden samen neergelegd op de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat alle schulden zoals vermeld in de
staat afgesloten op 31 maart 2024, op datum van ondertekening van het controleverslag werden terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, zodat de vereffening in deze akte onmiddellijk zal
kunnen worden afgesloten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
TWEEDE BESLUIT
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt geen belangrijke
wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn
opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen,
hij overeenkomstig artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze
te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; of het schriftelijk akkoord van alle
aandeelhouders werd bekomen en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 WVV te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en
sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) De vergadering doet voorts uitdrukkelijk afstand van de termijn van één maand om de rekeningen en
stukken tot staving te onderzoeken, zoals hem werd toegekend door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 WVV.
DERDE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 WVV het resterende actief door de aandeelhouders
wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
De aandeelhouders verklaren tevens dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) Alle aandeelhouders van voornoemde vennootschap, verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele
schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen,
en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen overeenkomstig
artikel 2:104 §2 WVV.
VIERDE BESLUIT
A. Het bestuursorgaan en de algemene vergadering zijn ervan in kennis gesteld dat het bestuursorgaan voor
het laatste boekjaar en het jaar eindigend met de ontbinding een jaarrekening conform artikel 2:70 in fine WVV
moeten opmaken en dat deze ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering verklaren alhier uitdrukkelijk afstand te doen van deze
vereiste.
B. De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
- de heer RAES Arnold, wonende te 8880 Ledegem, Papestraat 26 ..
De vergadering verleent volledig kwijting en eervolle décharge aan voormelde bestuurder(s) voor het tot op
heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist dat de vereffening is afgesloten, stelt vast dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan, en verzoekt zij mij, notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden
opgehouden heeft te bestaan.
De algemene vergadering besluit dat de maatschappelijke bescheiden en documenten gedurende minstens
zeven jaar zullen bewaard worden door de heer RAES Arnold, op zijn domicilie zijnde, 8880 Ledegem, Papestraat
26.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen (nog) niet konden worden afgegeven. De vergadering
beslist alle rekeningen en verrichtingen goed te keuren van het lopende boekjaar tot op datum van de huidige
algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT
De vergadering verleent:
a) de bestuurders alle bevoegdheden om de voorgaande besluiten uit te voeren,
b) de vennootschap Groupe Lifap-Cofisim, fiduciaire, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle
bevoegdheden om de ncodzakelijke administratieve formaliteiten te verrichten met inbegrip van de eventuele
aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas, de directe belastingen en de wijzigingen bij
het handelsregister,
c) opdracht aan de ondergetekende notaris de neerlegging van huidige akte in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
d) volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer RAES Arnold voornoemd, teneinde
het vereffeningssaldo, na afhouding en doorstorting van de verschuldigde liquidatieheffing, uit te keren aan de
aandeelhouders in hun respectievelijke verhouding van het aandelenbezit en de uitvoering van de fiscale
afhandeling.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd om te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- verslag revisor
Meester Louis Costeur, notaris te Menen.