Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WTC De Vélo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3454
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geetbets (Rummen)
Persoonstraat 26a
Door de in artikel 5 vermelde stichtende leden werd op 15 juni 2019 de VZW WTC De Vélo opgericht in
toepassing van de wet van 27 juni 1921, hierna genoemd de wet. De statuten van deze VZW luiden als volgt:
 
I. Naam // Adres // Doel // Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt “WTC De Vélo VZW” genoemd.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in de provincie Vlaams Brabant, te 3454 Rummen, Persoonstraat 26A en
resorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Alle stukken voorgeschreven door de VZW – wet
worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel te Leuven. De raad
van bestuur is gemachtigd de zetel over te plaatsen binnen de gemeente Geetbets.
 
Artikel 3. Doel
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk. Het organiseren van evenementen en het
ontwikkelen van promotionele acties en dergelijke ten behoeve van sportverenigingen en sportbeoefenaars, in de
meest brede zin van het woord.
Bevordering en verdere ontwikkeling van het sportvereniginsleven en sportactiviteitenin de gemeente Geetbets in
het algemeen.
Interne communicatie tussen lokale sportverenigingen en de gemeente te orgaiseren en te faciliteren voor
diverse initiatieven.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aabgewend worden om
haar maatschappelijk doel te realiseren.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden. Zij kan te allen
tijde ontbonden worden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
De vereniging telt werkende en toegetreden leden.
De stichtende leden zijn:
 
1.Chris Jamar, voorzitter, geboren op 22.11.1984, wonende te 3454 Rummen, Persoonstraat 26A
2. Rita Soetaerts, secretaris, geboren op 26.04.1969, wonende te 3450 Geetbets, Bronckaertstraat 7.
0729573523
3. Stijn Doms, Ondervoorzitter, geboren op 28.10.1988, wonende te 3450 Geetbets, Hogenstraat 37.
 
Artikel 6. Werkende leden aantal
De VZW telt minimum drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
 
Artikel 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een lokale sportvereniging vertegenwoordigt en bereid is de
doelstellingen van de vereniging te hlepen realiseren, kan toetreden tot de vereniging als werkend lid.
Een kandidaat- werkend lid van de VZW dient hiervoor een schriftelijke aanvraag in bij de raad van bestuur met
vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft, naam, rechtsvorm, KBO-
nummer en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Er is geen beroep mogelijk. De bijzondere
voorwaarden van de toetreding kunnen omschreven worden in een huishoudelijk reglement.
 
Toetreding tot de vereniging impliceert de aanvaarding van de statuten en desgevallend van het huishoudelijk
reglement. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De oprichters, stichtende leden zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Artikel 8. Werkende leden: rechten en plichten
Onverminderd de wettelijke bepalingen hebben de werkende leden de volgende rechten:
1. Stemrecht op de algemene : vergadering
2. Het recht om de algemene vergadering en de raad van bestuur bijeen te roepen indien 1/5 van de werkende
leden hierom verzoekt
3. Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen
4. Het recht om kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk
5. Het recht om de ontbinding, nietigheid van een handeling van de vereniging of van een besluit van de
vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap te moeten doen blijken. Onverminderd
de wettelijke bepalingen hebben de werkende leden de volgende plichten:
Actief meewerken aan de verwezelijking van het maatschappelijk doel van de vereniging op vrijwillige en
belangeloze basis. De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk
doel van de vereniging of de vereniging op enigerfel wijze schade toebrengen.
 
 
Artikel 9. Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarde om werkend lid te worden in de VZW. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de
algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 10. Werkende leden: bijdrage
De raad van bestuur kan indien nodig beslissen dat er een jaarlijkse bijdrage voor lidmaatschap verschuldigd is
zonder dat dit bedrag van 500 EUR per jaar mag overschrijden.
 
Artikel 11. Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De raad van bestuur legt jaarlijks een kopie van het ledenregister neer ter griffie binnen de maand na de verjaring
van de neerlegging van de statuten.
De werkende leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de VZW. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
Buitenstaanders kunnen een kopie van het ledenregister inkijken op de griffie van de rechtbank van koophandel
te Leuven.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Artikel 12. Toegetreden leden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarde
voldoet als werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.
Een kandidaat-toegetreden lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk een aanvraag indienen bij de raad van
bestuur.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren, noch is er mogelijkheid tot hoger beroep.
 
Artikel 13. Toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
- Het recht om de algemene vergaderingen bij te wonen.
- Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Artikel 14. Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om toegetreden lid te worden in de VZW.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Artikel 15. Toegetreden leden: einde
De raad van bestuur kan indien nodig beslissen dat er een jaarlijkse bijdrage voor lidmaatschap verschuldigd is
zonder dat dit het bedrag van 500 EUR per jaar mag overschrijden.
 
II. De Algemene Vergadering
 
Artikel 16. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende en toegetreden leden. Zij wordt voorgezeten door
de voorzitter van de raad van bestuur of in diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Elk werkend lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander
werkend lid.
 
Artikel 17. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten
- De benoeming en afzetting van bestuurders
- De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
- De ontbinding van de VZW
- De benoeming van de vereffenaars wanneer de VZW ontbonden zal worden
- De uitsluiting van een lid
- De omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 18. Samenkomst
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering kan verder worden samengeroepen, steeds wanneer de raad van bestuur dit nodig
acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden dit vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van
bestuur.
 
Artikel 19. Oproeping en agenda
De raad van bestuur roept alle werkende leden en toegetreden leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering zal
plaatsvinden.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende en toegetreden leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering gestuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum & Meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
 
Artikel 21. Stemming
Een werkend lid heeft één stem.
De beslissingen binnen de algemene meerderheid worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van de stemmen is, behoudens bij geheime stemmingen, de stem
van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
 
Artikel 22. Notulen
Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt.
De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergadering per e-mail.
 
III. Raad van bestuur
Artikel 23. Voorwaarden en samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur door een raad van bestuur, die benoemd wordt door de
algemene vergadering. De stichtende leden vormen samen de eerste algemene vergadering en de eerste raad
van bestuur.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de raad van bestuur door een ander
bestuurder of werkend lid. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. De raad van
bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester onder de bestuurders.
 
Artikel 24. Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Indien het aantal werkende of toegetreden leden drie
bedraagt, volstaan twee bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of
effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun
mandaat verstreken is of indien ze afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
 
Artikel 25. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Artikel 26. Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
 
Artikel 27. Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is geen aanwezigheidsquorum vereist. De beslissingen
binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Artikel 29. Notulen
Voor de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de raad
van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
 
Artikel 30. Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Dit gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan
de raad van bestuur. Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
IV. Het dagelijks bestuur
 
Artikel 31. Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur dat kan
bestaan uit werkende en toegetreden leden. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de bestuurders.
 
Artikel 32. Benoeming
De dagelijks bestuurder worden benoemd door de raad van bestuur.
 
Artikel 33. Bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de handelingen
binnen een VZW stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de VZW in en buiten rechte
vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit, indien er meerdere
zijn. De verslagen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur worden bezorgd aan de leden van de raad van
bestuur. De werking en opdrachten van het dagelijks bestuur kunnen nader bepaald worden in een huishoudelijk
reglement.
 
Artikel 34. Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke dagelijks bestuurder
kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de verplichtingen die volgen
uit contracten met de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
De afzetting van een dagelijks bestuurder gebeurt bij gewone meerderheid van de bestuurders. Het mandaat van
een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
V. Vertegenwoordiging
 
Artikel 35. Meerhandtekeningsclausule
De VZW wordt in rechte vertegenwoordigd of ten overstaan van derden door de gezamelijke handtekening van 2
bestuurders bij handelingen waarvan de waarde 500 EUR overschrijdt.
Bij handelingen waarvan de waarde de 500 EUR niet overschrijdt, volstaat de handtekening van 1 bestuurder.
 
VI. Begroting en rekeningen
 
Artikel 36. Begroting en rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de VZW en zal eindigen op 31 december 2020.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en de begroting op. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de algemene vergadering binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar. Een exemplaar van de
begroting en jaarrekening wordt aan de uitnodiging voor de algemene vergadering gehecht.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Indien de VZW onder de voorwaarden valt van een zeer grote VZW moet een commissaris worden benoemd. In
elk ander geval kan de VZW vrijwillig opteren voor de aanstelling van een commissaris.
Indien de VZW onder de voorwaarden vals van een zeer grote VZW moet de commissaris lid zijn van het instituut
de bedrijfsrevisoren en worden de daartoe voorziene bepalingen van het W. Venn. Toegepast zoals uiteengezet
in art. 17§7 van de wet van 27 juni 1921. De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist. De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen. De algemene vergadering
spreekt zich uit over de kwijting van een commissaris. Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na
het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt, is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar. De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
VII. Ontbinding, nietigheid & vereffening
 
Artikel 37. Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank één of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 38. Bestemming netto actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een werk van
sportieve aard, zoals bepaald door de algemene vergadering.
 
VIII. Slot
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
De volgende personen zijn op 15 juni 2019 benoemd in de raad van bestuur:
- Chris Jamar, voorzitter, geboren op 22.11.1984, wonende te 3454 Rummen, Persoonstraat 26A
- Rita Soetaerts, secretaris, geboren op 26.04.1969, wonende te 3450 Geetbets, Bronckaertstraat 7.
- Stijn Doms, Ondervoorzitter, geboren op 28.10.1988, wonende te 3450 Geetbets, Hogenstraat 37.
 
Rummen, 15-06-2019
 
Voor analytisch uittreksel
 
Chris Jamar
Bestuurder – voorzitter
 
Rita Soetaerts
Bestuurder – secretaris
 
Stijn Doms
Bestuurder - ondervoorzitter