Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : INSTITUUT VOOR DUURZAAMHEID, MILIEU, REKENSCHAP EN
VEILIGHEID IN KLEINE EILANDSTATEN EN
ONTWIKKELINGSLANDEN
(verkort) : SEAS Instituut
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ringlaan 53
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge een akte verleden op vijfentwintig maart tweeduizend éénentwintig voor notaris Katrien
VAN STEENKISTE,  met standplaats te Sint-Lambrechts-Woluwe, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VAN STEENKISTE, notarisvennootschap”,
met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Heilige Familieplein 23 bus 10, aangeboden ter
registratie.
ZIJN VERSCHENEN:
1.    De heer WAHEED Jeffrey Salim, geboren te California (Verenigde Staten), op 21 maart 1986,
van Maledivische en Amerikaanse nationaliteit,  wonende te 20239 Malé, Vaidheri Hingun, Ma.
Eureka, 6th floor (Malediven). 
2.    De heer MILSOM Richard Henry, geboren te York (Verenigd Koninkrijk) op 5 maart 1973, van
Belgische nationaliteit, wonende te 3080 Tervuren, Ringlaan 53. 
3.    De heer ASTHENIDIS Themistoklis, geboren te Thessaloniki (Griekenland) op 2 mei 1982, van
Griekse nationaliteit, ongehuwd, wonende te 1040 Brussel, Belliardstraat 168 b001.   
De comparant sub 3 is hier vertegenwoordigd door de heer MILSOM Richard, voornoemd,
blijkens onderhandse volmacht de dato achttien maart tweeduizend eenentwintig.
Hierna onveranderd de “comparanten” genoemd.
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
OPRICHTING
Zij verklaren een internationale vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het
Belgisch Wetboek van vennootschappen en verenigingen onder de benaming “Het Instituut voor
Duurzaamheid, Milieu, Rekenschap en Veiligheid in Kleine Eilandstaten en Ontwikkelingslanden”,
afgekort “Het SEAS-Instituut”, en hierna ook “vereniging” of met de initialen “IVZW” genoemd, en
waarvan de zetel gevestigd zal worden te 3080 Tervuren, Ringlaan 53.
De comparanten stellen de statuten van de vereniging vast als volgt:
STATUTEN
I.    NAAM EN ALGEMENE BEPALINGEN
1. De internationale vereniging zonder winstoogmerk neemt de volgende benaming aan: “Het
Instituut voor Duurzaamheid, Milieu, Rekenschap en Veiligheid in Kleine Eilandstaten en
Ontwikkelingslanden”, afgekort als “Het SEAS-Instituut”.
2. Het officiële logo van de vereniging wordt beschreven in het Intern Reglement.
3. De officiële talen van de vereniging zijn de officiële talen van de staten waar de vereniging is
gevestigd of vestigingen of filialen heeft.
II.     ZETEL
4. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
0765683950
Luik B
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, bij besluit van de Algemene vergadering,
die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit
voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van
de statuten.
III.     BELANGELOOS DOEL VAN INTERNATIONAAL NUT EN ACTIVITEITEN
5. De vereniging stelt tot doel om
bij te dragen aan het debat over kwesties van openbaar beleid en over het proces van mondiale en
regionale economische, politieke en veiligheidsintegratie van kleine eilandstaten en
ontwikkelingslanden, met een focus op de omgeving, duurzaamheid, en veiligheid, door positieve
agenda's te promoten via netwerken en openbare activiteiten.
De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die direct of indirect verband houden met het
belangeloos doel ervan, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:
•    het aanbieden aan besluitvormers en opinieleiders van effectieve beleidsopties op basis van de
beginselen en doelstellingen zoals die zijn vastgelegd in de statutaire documenten van de vereniging;
•    het observeren en analyseren van en het leveren van een bijdrage aan het debat over openbare
beleidskwesties en over het proces van mondiale en regionale economische, politieke en
veiligheidsintegratie van Kleine Eilandstaten en Ontwikkelingslanden;
•    de bewustmaking van en het bevorderen van een wereldwijd debat over de belangrijke
vraagstukken waarmee de Kleine Eilandnaties en de Ontwikkelingslanden te maken hebben 
•    het ontwikkelen van samenwerking ter bevordering van democratie, veiligheid,
milieuvriendelijkheid, economische welvaart en duurzaamheid in de Kleine Eilandstaten en de
Ontwikkelingslanden en in derde wereldlanden; 
•    het ontwikkelen van activiteiten in verband met openbare beleidskwesties, zoals het organiseren
en ondersteunen van seminaries, opleidingen, conferenties, het uitvoeren van studies en
onderzoeksprojecten over dergelijke kwesties tussen relevante belanghebbenden, met inbegrip van
jongerenorganisaties en andere vertegenwoordigers van de maatschappij; 
•    fungeren als forum voor gelijkgestemde personen en organisaties, met inbegrip van
beleidsmakers, academici, denkgroepen en andere relevante belanghebbenden om op mondiaal en
regionaal niveau samen te werken. 
•    het aangaan van contacten met multilaterale beleidsvormende instellingen over de hele wereld,
•    het communiceren van de standpunten van de vereniging via de media, en via andere
organisatorische, communicatieve, netwerk-, interventie- en andere activiteiten, gericht op gebieden
voor het bereiken van de doelstellingen en de missie van het Instituut.
6. De vereniging mag alle verrichtingen en activiteiten uitvoeren die direct of indirect de
doelstellingen van de vereniging bevorderen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.
IV. DUUR
7. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
V. LIDMAATSCHAP: ALGEMENE BEPALINGEN, TYPES, TOEGANG, TARIEVEN & OPZEGGING
8. Het lidmaatschap staat open voor (i) individuele leden en (ii) wereldwijde leden.
De vereniging zal bestaan uit individuele leden en wereldwijde leden. Rechtspersonen die rechtmatig
zijn opgericht in overeenstemming met de wetten en gebruiken van hun land van herkomst kunnen
wereldwijd lid worden.  Wereldwijde leden kunnen ook personen, nationale stichtingen, denkgroepen,
academische instellingen en bedrijven zijn die in overeenstemming zijn met de doelstellingen van de
vereniging .
9. De vereniging zal uit ten minste drie leden bestaan.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en deze statuten worden beschreven. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk
voor de verbintenissen van de vereniging. 
10. Indien een kandidaat wereldwijd lid niet over een juridische status beschikt in overeenstemming
met de wetten en gebruiken van zijn land van herkomst, zal het in zijn schriftelijke aanvraag voor
lidmaatschap een natuurlijke persoon aanwijzen, die zal handelen namens en voor rekening van alle
leden van dat kandidaat-lid, in zijn/haar hoedanigheid van gemeenschappelijke gevolmachtigde.
11. Individuele leden betalen een lidmaatschapsbijdrage. 
De Algemene Vergadering beslist over een bijdrage die niet meer dan duizend euro (€ 1.000,00) per
jaar zal bedragen. Individuele leden hebben het recht om deel te nemen aan de bijeenkomsten van
de Algemene Vergadering en om hun mening te geven. Zij hebben stemrecht en tellen mee voor het
quorum. De duur van het lidmaatschap bedraagt één kalenderjaar en kan worden verlengd.
Wereldwijde leden betalen een lidmaatschapsbijdrage. 
De Algemene Vergadering beslist over een bijdrage die niet hoger zal zijn dan tienduizend euro (€
10.000,00) per jaar. Wereldwijde leden hebben het recht om deel te nemen aan de bijeenkomsten
Luik B
van de Algemene Vergadering en om hun mening te geven. Zij hebben stemrecht en tellen mee voor
het quorum. De duur van het lidmaatschap bedraagt één kalenderjaar en kan worden verlengd.
Het lidmaatschapsgeld is verschuldigd na ontvangst van een factuur.
12. Op de zetel zal een register worden bijgehouden met een bijgewerkte lijst van alle leden van de
vereniging. Alle leden hebben toegang tot het register op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. 
13. Wereldwijde leden kunnen lidmaatschap van de vereniging aanvragen als zij door ten minste drie
individuele leden van de vereniging aan de Raad van Bestuur worden voorgedragen en door een lid
van de Raad van Bestuur worden bijgestaan. 
14. Elke aanvraag voor een wereldwijd lidmaatschap moet aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur worden toegezonden, met alle nodige documentatie waaruit blijkt dat de aanvrager voldoet
aan de vereisten voor lidmaatschap. De voorzitter van de Raad van Bestuur legt de aanvraag en het
voorlopige verslag en advies voor aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur neemt zijn besluit
met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen. Het besluit van de Raad van
Bestuur om de aanvrager al dan niet toe te laten is definitief.
VI. LIDMAATSCHAP: SCHORSING EN BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
15. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door middel van een aangetekende brief
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, met inachtneming van een opzegtermijn van drie
maanden. Het ontslag wordt pas van kracht aan het einde van het begrotingsjaar.
16. Een ontslagnemend lid blijft aansprakelijk voor zijn financiële verplichtingen jegens de vereniging
tot het einde van het begrotingsjaar waarin het ontslag heeft plaatsgevonden.
17. Indien een lid, na een kennisgeving van de voorzitter om zijn schulden binnen een termijn van
drie maanden te vereffenen, zijn financiële verplichtingen niet nakomt, wordt het stemrecht van het
lid vanaf het einde van de termijn van drie maanden geschorst. Indien een lid gedurende meer dan
drie maanden na ontvangst van een tweede kennisgeving van de voorzitter zijn financiële
verplichtingen niet nakomt, wordt het geacht vanaf de eerste dag van het volgende begrotingsjaar
ontslag te hebben genomen.
18. Elk lid kan worden ontslagen om één van de volgende redenen:
•    het niet naleven van de statuten van de vereniging of het Intern Reglement;
•    het niet naleven van de besluiten van een instantie van de vereniging; 
•    het niet voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap;
•    indien één van diens handelingen in strijd is met het belang en de waarden van de vereniging in
het algemeen.
19. De Algemene Vergadering besluit tot uitzetting van de leden met een meerderheid van
twee/derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het lid wordt per
aangetekende brief of e-mail op de hoogte gebracht van het voorstel tot uitzetting. In de brief worden
de redenen uiteengezet waarop het voorstel tot uitzetting is gebaseerd.
20. In het uitzettingsbesluit worden de redenen voor de uitzetting uiteengezet, maar afgezien
daarvan hoeft het besluit niet te worden gemotiveerd. De Voorzitter stuurt binnen 15 kalenderdagen
per aangetekende brief of per e-mail een kopie van de beslissing naar het uitgewezen lid.
21. De uitzetting treedt onmiddellijk in werking, maar het uitgewezen lid blijft tot het einde van het
begrotingsjaar aansprakelijk voor zijn financiële verplichtingen jegens de vereniging. Een lid dat
ontslag heeft genomen of is uitgewezen, kan geen aanspraak maken op het vermogen van de
vereniging.
VII. ORGANEN VAN HET DE VERENIGING
22. De organen van de vereniging zijn: 
(i); De Algemene Vergadering; 
(ii); De Raad van Bestuur; 
VIII. ORGANEN VAN DE VERENIGING - DE ALGEMENE VERGADERING
23. De Algemene Vergadering zal bestaan uit alle leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. 
24. In overeenstemming met het Intern Reglement, en op voorafgaande uitnodiging van de
Voorzitter, kunnen personen en derden het recht krijgen om deel te nemen aan een bijeenkomst van
de Algemene Vergadering als waarnemer. Zij kunnen hun mening geven, maar hebben geen
stemrecht.
25. De besluiten van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle leden, ook voor degenen die
afwezig zijn of van mening verschillen.
26. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door middel van een aangetekende brief
aan de Voorzitter, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Het ontslag wordt pas
van kracht aan het einde van het begrotingsjaar.
27. Een ontslagnemend lid blijft aansprakelijk voor zijn financiële verplichtingen tegenover de
vereniging. Het ontslag of de uitzetting van een lid geeft in geen geval recht op enig vermogen van
de vereniging of op terugbetaling van reeds betaalde vergoedingen.
Luik B
28. De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de Algemene Vergadering: 
•    benoeming, ontslag en ontheffing van de leden van de Raad van Bestuur;
•    goedkeuring van het gemeenschappelijke jaarlijkse activiteitenprogramma, op voorstel van de
Raad van Bestuur; 
•    goedkeuring van de jaarrekening, het jaarverslag, de begroting en elke andere vorm van
financiering; 
•    toelating, schorsing en uitzetting van leden; 
•    wijzigingen van de Statuten en goedkeuring van wijzigingen van het Intern Reglement; 
•    interpretatie van de Statuten en het Intern Reglement; 
•    ontbinding en vereffening van de vereniging; 
•    op voorstel van de Raad van Bestuur, jaarlijks een externe accountant benoemen; 
•    op voorstel van de Raad van Bestuur, benoeming en ontslag van personeelsleden;
29. De Raad van Bestuur, voorgezeten door de Voorzitter, roept de Algemene Vergadering bijeen.
De Gewone Algemene Vergadering komt ten minste éénmaal per kalenderjaar bijeen.
30. De Raad van Bestuur, of ten minste één derde van de leden, kan buitengewone vergaderingen
van de Algemene Vergadering bijeenroepen.
31. De kennisgeving wordt verzonden per post, e-mail of enig ander schriftelijk of elektronisch
middel. Verder worden de regels met betrekking tot de agenda, het tijdschema en het verloop van de
vergaderingen van de Algemene Vergadering vastgelegd in het Intern Reglement. 
32. Met betrekking tot de wereldwijde leden zal de voorzitter of de aangewezen vertegenwoordiger
een wereldwijd lid vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering. 
33. Alle leden en afgevaardigden ondertekenen vóór de vergadering een aanwezigheidslijst van de
leden, op naam van het lid dat zij vertegenwoordigen. 
34. Quorum: De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig overgaan als ten minste één derde van de
leden aanwezig is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt ten vroegste 15 kalenderdagen na de
eerste vergadering een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De tweede vergadering heeft het recht
om rechtsgeldig besluiten te nemen, ongeacht het aantal aanwezige gewone leden. 
35. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen indien de statuten niet anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen wordt het besluit
verworpen. 
36. De Algemene Vergadering kan ook een Ere-voorzitter, Ere-vice-voorzitters en een Internationale
Adviesraad benoemen, waarvan de functies titulair en niet-uitvoerend zijn. Deze functies zijn
voorbehouden aan personen die het niet-winstgevende karakter en de doelstellingen van de
vereniging hebben bevorderd, zoals academici, diplomaten, staatslieden en andere eminente
personen. Ereleden hebben alle rechten en privileges, maar hebben geen stemrecht. De ereleden
zijn ook vrijgesteld van alle verplichtingen inzake lidmaatschapsbijdragen.
37. Beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen ook per omzendbrief worden genomen. Zij
worden geacht te zijn genomen op de zetel van de vereniging en worden geacht in werking te treden
op de datum vermeld in de omzendbrief. 
38. De besluiten van de Algemene Vergadering worden in notulen vastgelegd. De notulen worden
goedgekeurd tijdens de volgende vergadering van de Algemene Vergadering en ondertekend door
de Voorzitter. 
39. De notulen worden bewaard in een register dat ter beschikking staat van de leden op de zetel
van de vereniging.
IX. ORGANEN VAN DE VERENIGING - RAAD VAN BESTUUR
40. De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal drie leden, waaronder de Voorzitter, de
Ondervoorzitter en de Secretaris-Generaal. Zij worden door de Algemene Vergadering verkozen voor
een periode van 4 jaar. Het maximum aantal leden van de Raad van Bestuur is vijf/zeven. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen. 
41. Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur is hernieuwbaar. 
42. De functie van lid van de Raad van Bestuur wordt niet bezoldigd. Redelijke kosten die worden
gestaafd door passende bewijsstukken worden vergoed. 
43. De Raad van Bestuur zal de werkzaamheden van de vereniging begeleiden en sturen via de
Voorzitter, of via een Uitvoerend Directeur. Het Bestuur is derhalve bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of nuttig zijn om het doel en de doelstellingen van de vereniging te
verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die in de wet of in de huidige Statuten aan
de Algemene Vergadering worden voorbehouden. 
44. De Raad van Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, een deel van zijn bevoegdheden voor
bijzondere of specifieke doeleinden delegeren aan een gevolmachtigde. 
45. De Raad van Bestuur kan voor elk gewenst doel advies- of werkgroepen oprichten. De
samenstelling, het mandaat en de reglementen voor dergelijke advies- en werkgroepen zullen
Luik B
worden vastgelegd in het Intern Reglement. 
46. Het mandaat van een vervangend lid van de Raad van Bestuur eindigt tegelijk met de termijn van
het vervangende lid van de Raad van Bestuur. De benoeming wordt bekrachtigd op de
eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. 
47. De Raad van Bestuur vergadert naar behoefte en ten minste twee keer per jaar, virtueel of fysiek.
48. De bijeenkomsten van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen en voorgezeten door de
Voorzitter. De oproeping voor de bijeenkomst bevat de plaats, de datum, het tijdstip en de agenda en
moet ten minste zeven (7) kalenderdagen vóór de datum van de bijeenkomst per brief of per e-mail
aan alle leden van de Raad van Bestuur worden toegezonden. 
49. Quorum: besluiten zijn geldig wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig is. Indien dit
quorum niet wordt bereikt, wordt ten vroegste zeven (7) kalenderdagen na de eerste vergadering een
nieuwe vergadering bijeengeroepen. De tweede vergadering heeft het recht geldige besluiten te
nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden. 
50. De Raad van Bestuur kan alleen beraadslagen over de zaken die in de agenda zijn opgenomen,
tenzij alle leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen besluiten
om andere zaken te bespreken. 
51. Elk lid van de Raad van Bestuur heeft één stem. Een lid mag geen volmacht verlenen aan een
ander lid van de Raad van Bestuur. 
52. De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Onthoudingen worden niet in aanmerking genomen en bij een schriftelijke
stemming kunnen blanco of ongeldige stemmen niet worden meegeteld bij de uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van het Voorzittend lid van de Raad van Bestuur
doorslaggevend. 
53. Beslissingen mogen ook worden genomen door middel van een conferentiegesprek of een
videoconferentie. 
54. De besluiten van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die tijdens de volgende
vergadering van de Raad van Bestuur moeten worden goedgekeurd en door de Voorzitter moeten
worden ondertekend. 
55. Zij worden bewaard in een register dat ter beschikking staat van de leden van de Raad van
Bestuur op de zetel van de vereniging.
X. DAGELIJKS BESTUUR VAN DE VERENIGING
56. De Algemene Vergadering kan het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan een
uitvoerend bestuurder op voorstel van de Raad van Bestuur, of die rol toewijzen aan een lid van de
Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bepaalt de draagwijdte en de financiële beperkingen van de
dagelijkse bestuursbevoegdheden van de Uitvoerend Directeur. De Secretaris-Generaal zal samen
met de Uitvoerend Directeur een bijzondere rol spelen in de administratie en het personeelsbeheer
van de vereniging.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur. 
57. De ambtstermijn van de Uitvoerend Directeur bedraagt twee jaar en kan worden verlengd. 
58. De Uitvoerend Directeur wordt bezoldigd, overeenkomstig het besluit van de Raad van Bestuur.
Redelijke uitgaven die met passende bewijsstukken worden gestaafd, worden eveneens vergoed.
XI. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
59. De vereniging wordt ten aanzien van alle handelingen, met inbegrip van gerechtelijke
procedures, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Voorzitter of door het Bestuurslid dat door hem
is benoemd. 
60. De Voorzitter van de Raad van Bestuur, of de Uitvoerend Directeur, vertegenwoordigt individueel
de vereniging met betrekking tot alle handelingen van het dagelijks bestuur en is niet verplicht aan
derden het bewijs te leveren van een voorafgaand besluit van de Raad van Bestuur. 
61. De vereniging wordt ook geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde, binnen de grenzen
van zijn volmacht. 
XII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
62. De vereniging wordt gefinancierd uit lidmaatschapsgelden, fondsenwervingsactiviteiten,
schenkingen, royalty's of vergoedingen die door zijn diensten worden gegenereerd.
63. Eventuele lidmaatschapsgelden moeten worden betaald na ontvangst van een factuur, of in ieder
geval voor het einde van het begrotingsjaar. 
64. Het begrotingsjaar valt samen met het kalenderjaar. De Raad van Bestuur stelt aan het einde van
elk begrotingsjaar een jaarrekening op, vergezeld van een jaarverslag. Beide worden voorgelegd aan
de Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en het koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere
toepasselijke sectorreglementering.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §
1 juncto 3:47, § 7 van het Wetboek voor vennootschappen en verenigingen en het koninklijk besluit
Luik B
van 29 april 2019. 
65. De controle van de financiële situatie, de jaarrekening en de verificatie dat de in de jaarrekening
opgenomen verrichtingen in overeenstemming zijn met de Statuten en het Intern Reglement van de
vereniging worden toevertrouwd aan een externe auditor die door de Algemene Vergadering wordt
aangesteld. Het verslag van de auditor wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. 
XIII. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEDEN, DE RAAD VAN BESTUUR EN DE DAGELIJKS
BESTUURDER
66. De leden van de vereniging, de leden van de Raad van Bestuur en alle personen die belast zijn
met het dagelijks bestuur van de vereniging, zoals een Uitvoerend Directeur, zullen niet persoonlijk
aansprakelijk zijn voor de verbintenissen van de vereniging. 
67. Tegenover de vereniging en tegenover derden is de aansprakelijk van de leden van de Raad van
Bestuur of van de personen belast met het dagelijks bestuur beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. 
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van (dagelijks)bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de
bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de Raad van Bestuur. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de statuten. 
XIV. WIJZIGINGEN VAN DE STATUTEN, ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VERENIGING
68. Elk voorstel tot wijziging van deze Statuten of tot ontbinding van de vereniging is slechts geldig
indien het wordt voorgesteld door de Raad van Bestuur, of door een derde van de leden.
69. De voorgestelde wijzigingen van de Statuten moeten bij de oproeping tot de bijeenkomst van de
Algemene Vergadering worden gevoegd. Een aanwezigheidsquorum van ten minste twee derde van
de leden is vereist voor beslissingen over wijzigingen van de statuten of de ontbinding van de
vereniging. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt ten vroegste 15 kalenderdagen na de eerste
vergadering een nieuwe bijeenkomst van de Algemene Vergadering bijeengeroepen. De tweede
bijeenkomst van de Algemene Vergadering heeft het recht om geldige besluiten te nemen, ongeacht
het aantal aanwezige gewone leden. 
70. In geval van ontbinding van de vereniging beslist de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen over (i) de benoeming, de bevoegdheden en de
bezoldiging van de vereffenaars, (ii) de methoden en procedures voor de vereffening van de
vereniging en (iii) de bestemming die aan het netto-actief van de vereniging moet worden gegeven.
Het nettovermogen van de vereniging zal moeten worden bestemd voor een doel zonder
winstoogmerk. 
XV. SLOTBEPALINGEN
71. De Algemene Vergadering stelt het Intern Reglement van de vereniging vast en kan dit wijzigen.
Het Intern Reglement regelt de werking van de vereniging en zijn instanties in het algemeen en mag
niet in strijd zijn met de Statuten. De Statuten komen in de plaats van het Intern Reglement.
72. Alle kwesties die niet uitdrukkelijk in deze Statuten zijn voorzien of geregeld, zijn onderworpen
aan de toepasselijke bepalingen van het Belgisch recht. 
Voor de kwesties die niet door het Reglement of door de bepalingen van het Belgische recht worden
geregeld, of wanneer een kwestie slechts gedeeltelijk wordt geregeld, voor de aspecten die niet door
het Reglement en het Belgische recht worden geregeld, is de vereniging onderworpen aan de
bepalingen van zijn Statuten en, bij gebrek aan beter, aan zijn Intern Reglement. 
De vereniging houdt zich strikt aan alle transparantievereisten die door de Belgische Wetgeving
worden opgelegd, alsook aan alle andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn, met name op
het gebied van boekhouding, administratie, schenkingen, privacy en de bescherming van
persoonsgegevens. 
Elke kandidaat voor de Raad van Bestuur van de vereniging wordt geselecteerd op basis van
objectieve criteria, waaronder ten minste zijn of haar relevante ervaring en beschikbaarheid,
alsmede, indien nodig, alle andere criteria die in het Intern Reglement zijn vermeld. Een kandidaat
moet ook voldoen aan Hoofdstuk III. BELANGELOOS DOEL VAN INTERNATIONAAL NUT EN
VOORWERP.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De internationale vereniging zonder winstoogmerk zal in toepassing van artikel 2:6, §3 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen rechtsper¬soonlijkheid verkrijgen op de datum van
het koninklijk besluit waarbij zij wordt erkend.
Luik B
ZETEL
De zetel van de internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt voor het eerst geves¬tigd te
3080 Tervuren, Ringlaan 53.
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN: RAAD VAN BESTUUR
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot eerste, niet statutaire bestuurders:
- de heer WAHEED Jeffrey, voornoemd, hier vertegenwoordigd door de heer MILSOM Richard,
voornoemd, blijkens onderhandse volmacht de dato 18 maart 2021.
- de heer MILSOM Richard, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer ASTHENIDIS Themistokli, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2024.
Hun mandaat mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De benoeming van voormelde bestuurders zal pas in werking treden op het ogenblik waarop de
vereniging rechtspersoonlijkheid zal verkregen hebben.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De algemene vergadering beslist geen commissaris te benoemen. 
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op het ogenblik waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid
zal verkregen hebben en eindigt op 31 december 2021.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het tweede kwartaal van 2022 op
voorstel van de Raad van Bestuur.
VERBINTENISSEN NAMENS DE VERENGIGING IN OPRICHTING
De oprichters verklaren dat de vereniging bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de verbintenissen overneemt die in naam van de vereniging in
oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf de ondertekening van onderhavige akte.
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. 
RAAD VAN BESTUUR
De heer MILSOM Richard en de heer ASTHENIDIS Themistoklis, beiden voornoemd en hier
aanwezig, en de heer WAHEED Jeffrey, voornoemd, hier vertegenwoordigd door de heer MILSOM
Richard, ingevolge aangehaalde volmacht de dato 18 maart 2021, welke volmacht tevens geldt als
schriftelijke besluitvorming van een bestuurder vormend samen met de hier aanwezige bestuurders
de Raad van Bestuur, beslissen met eenparigheid over volgende punten:
1. Voorzitter
De Raad van Bestuur besluit om tot voorzitter van de Raad van Bestuur te benoemen:
De heer WAHEED Jeffrey, voornoemd. 
Het mandaat van de aldus benoemde Voorzitter eindigt tegelijk met de mandaten van de
voornoemde bestuurders.
Het mandaat van de aldus benoemde voorzitter is kosteloos, tenzij andersluidende beslissing van de
Raad van Bestuur. 
2. Vice-voorzitter(s)
De Raad van Bestuur besluit om tot vice-voorzitter te benoemen: 
De heer MILSOM Richard, voornoemd. 
Het mandaat van de aldus benoemde vice-voorzitter eindigt tegelijk met het mandaat van de
voornoemde bestuurders. 
Het mandaat van de aldus benoemde vice-voorzitter is kosteloos, tenzij andersluidende beslissing
van de Raad van Bestuur.
3. Secretaris-generaal
De Raad van Bestuur besluit om tot secretaris-generaal te benoemen: 
De heer ASTHENIDIS Themistoklis, voornoemd. 
Het mandaat van de aldus benoemde secretaris-generaal eindigt tegelijk met het mandaat van de
voornoemde bestuurders. 
Het mandaat van de aldus benoemde secretaris-generaal is kosteloos, tenzij andersluidende
beslissing van de Raad van Bestuur.
4. Bijzondere gevolmachtigde
De Raad van Bestuur besluit om als bijzondere gevolmachtigde te benoemen:
De heer MILSOM Richard, voornoemd, met subdelegatievermogen :
a. voor het vervullen van alle formaliteiten bij de Federale Overheidsdienst Justitie, de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van Brussel, de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch
Staatsblad en alle andere bevoegde administraties; daartoe heeft de gevolmachtigde de
bevoegdheid om alle nodige akten, documenten, notulen, bewijsstukken, uittreksels en formulieren te
Luik B
ondertekenen;
b. voor het opstellen, invullen en ondertekenen, voor rekening van de leden, van het ledenregister
van de vereniging;
c. voor het ondertekenen van een eventuele rectificatie van deze akte en de statuten, in geval van
een materiële fout daarin.
INFORMATIE - RAADGEVING
De oprichters, desgevallend vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren dat de notaris hen volledig
heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen, die
zij bij huidige akte hebben gesteld en dat hij hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL