Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dogsport Affligem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1790
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Affligem
Bellestraat 76
                                                  OPRICHTING
De ondergetekenden:
1.De heer De Groodt Stevy, geboren te Asse op 30/01/1973, wonende te 6010 Couillet, Rue Richard
Dupierreux 49.
2.De heer De Groodt Killian, geboren te Jette op 03/08/1997, wonende te 1853 Strombeek Beverstraat 55.
3.De heer De Neef Patrick, geboren te Ukkel op 12/01/1974, wonende te 1652 Alsemberg, Bronstraat 14.
Zijn overeengekomen op 03/06/2024, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Dogsport Affligem" op te richten.
De oprichters zijn unaniem van mening dat Stevy De Groodt zal fungeren als voorzitter, De Neef Patrick als
secretaris en Killian De Groodt als penningmeester van de vzw. Alle mandaten zijn onbezoldigd. Zij hebben
allen deze aanstellingen aanvaard.
Voorafgaand aan de oprichting van de vereniging zijn de initiatiefnemers gestart met de eerste beslissingen en
handelingen te stellen vanaf 15/12/2022. Zij hebben gelden verzameld uit diverse bronnen, waaronder
ledenbijdragen en opbrengsten uit de verkoop van goederen en diensten tijdens evenementen. Deze gelden
zijn in beheer gehouden door de initiatiefnemers en worden overgedragen aan de vereniging bij de voltooiing
van de oprichting.
Alle verbintenissen, verplichtingen en activiteiten die namens de vereniging in oprichting zijn aangegaan,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging. Deze overname van verbintenissen en
activiteiten wordt bekrachtigd door een beslissing van het Bestuur en zal van kracht worden zodra de
vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft.
Aangezien de vereniging niet verplicht is om een commissaris aan te stellen volgens de wettelijke criteria,
besluiten de oprichters op dit moment om geen commissaris te benoemen.
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
•  Het eerste boekjaar begint op de dag van de neerlegging van de akte bij de griffie en eindigt op 31 december
van datzelfde kalenderjaar. 
1010986458
• De eerste Algemene Vergadering wordt gehouden in het eerste kwartaal van het jaar 2025. 
• Adres en zetel(s)
          o Het adres van de zetel is gevestigd te: Bellestraat 76, 1760 Hekelgem
          o Het adres van de administratieve zetel is gevestigd te 6010 Couillet, Rue Richard Dupierreux 49. 
• Websites e-mail en Facebook
          Het e mailadres van de vereniging is: dogsport.affligem@gmail.com. Elke communicatie via dit e-
mailadres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
          Facebook: Dogsport Affligem
De statuten van de vereniging luiden als volgt:
                                              STATUTEN
                              TITEL 1: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DOEL - VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam: 'Dogsport
Affligem'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
ARTIKEL 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
• De oprichting en de beoefening van de hondensport in de ruimste zin van het woord 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
•  Iedere activiteit die de hondensport kan bevorderen, met inbegrip van vorming van personeel, nodig voor
deze activiteiten, en het organiseren van wedstrijden, workshops, seminaries, …  
•  Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. 
•  Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen. 
•  De vereniging zal haar aansluiting aanvragen bij de VZW V.d.A. – A.d.D. ASBL van de Koninklijke
Kynologische Unie St. Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan zij zowel het huidige als elk later in voege tredend
reglement aanvaardt. Zij erkent de Conventie van 12 februari 1928, die een herziening inhoudt van het pakt van
6 januari 1908 en aan de basis ligt van de Belgische Kynologische Vereniging. Zij verbindt er zich toe elke
andere organisatie, niet aangesloten bij de K.K.U.S.H. of het F.C.I. noch moreel, noch daadwerkelijk te
steunen.De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St. Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan
zij de herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt
de reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan
te gehoorzamen. 
ARTIKEL 4. Duur van de vzw.
De Vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
                              TITEL 2: LIDMAATSCHAP
AFDELING 1: Toelating
ARTIKEL 5. Leden
De vereniging bestaat uit ‘gewone leden’ (hierna ‘leden’) en ‘toegetreden leden’. Het aantal kan niet minder dan
vijf (5) bedragen, waarvan ten minste vier (4) ‘gewone leden’ zijn.
Leden zijn:
• De oprichters. 
• Personen die als lid worden toegelaten volgens artikel 6.1 van deze statuten, op voorwaarde dat zij worden
voorgedragen door één of meer ‘leden’.
Toegetreden leden zijn: 
• Personen (natuurlijke persoon, rechtspersoon) met een band met de vereniging, toegelaten als toegetreden lid
volgens artikel 6.2 van deze statuten, op voorwaarde dat zij worden voorgedragen door één of meer gewone
leden.
• Toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
ARTIKEL 6. Toelatingsprocedure
1. Toelating als lid:
• Om toegelaten te worden als lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige
artikel, goedkeuring van het Bestuur bekomen. 
• Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek richten tot het Bestuur per e-mail op het e-mailadres van
de vereniging, met vermelding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats, evenals de identiteit van het
lid dat hem heeft voorgedragen.
• Binnen de dertig (30) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het Bestuur beslissen over het verzoek.
• Binnen de acht (8) dagen nadat het Bestuur een besluit heeft genomen, betekent zij aan de kandidaat het
antwoord op zijn verzoek via e-mail. 
• Het Bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep
op de rechter open.
2.Toelating als toetredend lid
 
• Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de vzw ondersteunt en die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorig artikel,
goedkeuring van het Bestuur bekomen.
• Daartoe moet een kandidaat-toegetredend lid een gemotiveerd verzoek richten tot het Bestuur per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging, met vermelding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats, evenals
de identiteit van het lid dat hem heeft voorgedragen. 
• Binnen de dertig (30) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het Bestuur beslissen over het verzoek. 
• Binnen de acht (8) dagen nadat het Bestuur een besluit heeft genomen, betekent zij aan de kandidaat het
antwoord op zijn verzoek via e-mail.
• Het Bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep
op de rechter open.
 AFDELING 2: Uittreding en uitsluiting
ARTIKEL 7. Uittreding
• Elk lid of toegetreden lid heeft op elk moment het recht om uit te treden.
• De uittreding moet worden gemeld aan het Bestuur per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
• In bepaalde situaties, zoals overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam
verklaring van een lid of toegetreden lid, wordt het lid of toegetreden lid automatisch geacht uit te treden.
• Als een lid of toegetreden lid zijn bijdrage niet betaalt binnen een maand na ontvangst van een
herinneringsmail op het door hem verstrekte e-mailadres, wordt hij geacht uitgetreden te zijn.
ARTIKEL 8: Uitsluiting
§1. De vereniging kan op voorstel van het bestuur of van een lid een lid of toegetreden lid uitsluiten zonder dat
dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. De uitsluiting van een lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met inachtneming
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het
voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping voor de Algemene Vergadering en wordt aan
het betrokken lid per e-mail medegedeeld op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres,
minstens vijftien (15) dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. De stemming over het beëindigen
van het lidmaatschap van een lid is geheim.
§3. Het bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien (15) dagen mee aan het betrokken lid of
toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres.
§4. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en
die meent dat deze tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep
te gaan bij de Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan. Het
beroep is in elk geval ontvankelijk wanneer de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de
K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven
verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
§5. Personen die al lid zijn van een kynologische vereniging, niet aangesloten bij de K.K.U.S.H., of lid zijn van
één of andere buitenlandse vereniging die door het F.C.I. niet wordt erkend, kunnen geen lid worden of blijven
van de vereniging.
ARTIKEL 9. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of toegetreden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin hun
inbreng en de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
Een uitgesloten lid of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris van de
vereniging eisen of vragen
ARTIKEL 10. Ledenbijdragen
Onverminderd de aansluitingsvergoeding jaarlijks opgelegd door de Kkush, betalen de leden en toegetreden
leden een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag jaarlijks wordt bepaald door de Algemene Vergadering.
Deze kan niet hoger zijn dan tweehonderdvijftig euro (€500) per jaar.
                                        TITEL 3 BESTUURSORGAAN – CONTROLE
ARTIKEL 11. Samenstelling van het Bestuursorgaan (hierna ‘het Bestuur’ genoemd)
Het Bestuur bestaat uit ten minste het minimumaantal leden voorgeschreven door de wet en ten hoogste vijf (5)
leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vijf (5) jaar, met
uitzondering van de voorzitter, secretaris en de penningmeester, die al unaniem zijn aangenomen door de
oprichters voor de duur van het bestaan van de vereniging zonder winstoogmerk (VZW).´
Wanneer bij een benoeming geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, wordt er
overgegaan tot een herstemming tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Bij een
staking van stemmen bij de herstemming wordt de oudste kandidaat verkozen.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van reden met
onmiddellijke ingang beëindigen. Er mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding worden voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de Algemene
Vergadering waarin over hun herverkiezing is besloten. Ieder lid van het Bestuur kan zelf ontslag nemen door
louter kennisgeving aan het Bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan
derden tegen te werpen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in
zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat moment.
ARTIKEL 12. Voorzitterschap van het Bestuur
Het voorzitterschap, samen met de posities van penningmeester en secretaris, zijn al vastgelegd in de
oprichtingsakte. Het bestuur kan ook een ondervoorzitter benoemen. In het geval dat de voorzitter verhinderd
is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. Als er geen ondervoorzitter is aangewezen of als deze ook
verhinderd is, wordt de voorzitter vervangen door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of
bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 13. Bijeenroeping van het Bestuur
Het Bestuur vergadert wanneer dit nodig is volgens de bepalingen van de statuten.
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. In het geval dat de voorzitter verhinderd is, wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter. Als er geen ondervoorzitter is aangewezen of als deze ook verhinderd is,
wordt de voorzitter vervangen door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek
aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste acht (8) dagen voor de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden op de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging. Het Bestuur kan geldig vergaderen via telefoon- of videoconferentie,
mits aan de bovenstaande vereisten wordt voldaan.
ARTIKEL 14. Besluitvorming van het Bestuur
Het Bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten nemen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan één van zijn collega's vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's
tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de agenda
zijn vermeld indien alle bestuurders op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Instemming wordt
geacht te zijn verleend wanneer uit de notulen blijkt dat er geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van het Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders of
bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen kan de voorzitter een doorslaggevende stem hebben, of kan de beslissing worden
uitgesteld voor verdere discussie en besluitvorming.
ARTIKEL 15. Notulen van het Bestuur
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in notulen, die worden ondertekend door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register. Volmachten als ook de adviezen en stemmen die
schriftelijk zijn uitgebracht, worden eraan aangehecht
Leden van het Bestuur kunnen verzoeken dat meningen of bezwaren tegen een besluit van het Bestuur worden
opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, volgens de bepalingen van artikel 16 van deze statuten,
of door de persoon die belast is met het dagelijkse en/of administratieve bestuur, al dan niet lid van het Bestuur.
ARTIKEL 16. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vereniging.
Het Bestuur is bevoegd om alle daden van bestuur en beschikking te stellen. Deze omvatten, maar zijn niet
beperkt tot, het sluiten van alle aankopen, verkopen en ruilingen van onroerende en roerende goederen, het
aanvaarden of weigeren van legaten, het beleggen van gelden, het aangaan van leningen, het verlenen en
opheffen van hypotheken, en het verrichten van alle handels- en bankverrichtingen, evenals het verlenen van
zakelijke waarborgen.
Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging, inclusief vertegenwoordiging in rechte. Alle akten die de
vereniging binden, zowel binnen als buiten rechte, zijn geldig wanneer ze worden ondertekend door de
voorzitter van het Bestuur. Deze persoon hoeft tegenover derden geen bewijs te leveren van zijn
bevoegdheden.
ARTIKEL 17. Vergoeding van de bestuurders
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd wordt uitgeoefend.
Wanneer het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, bepaalt de Algemene Vergadering met een absolute
meerderheid van stemmen het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze vergoeding wordt
geboekt als algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ARTIKEL 18: Dagelijks bestuur
Het Bestuur heeft de bevoegdheid om het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vereniging, wat
betreft dat bestuur, toe te wijzen aan één of meerdere personen, al dan niet lid van het Bestuur.
Het Bestuur bepaalt of deze personen individueel, gezamenlijk of als een collectief optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die binnen de alledaagse behoeften van de
vereniging vallen, als die handelingen en beslissingen die, ofwel vanwege hun minder belangrijke karakter,
ofwel vanwege hun dringende aard, geen tussenkomst van het Bestuur rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen binnen dat kader bijzondere volmachten verlenen aan
elke gemachtigde.
Het Bestuur stelt eventuele vergoedingen vast voor de gedelegeerden van het dagelijks bestuur en behoudt het
recht om hen op elk moment te ontslaan.
Artikel 19: Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van 3 jaar.
                                        TITEL 4: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 21. De bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de Algemene Vergadering kunnen worden
uitgeoefend.
1° De statutenwijziging.
2° De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend.
3° De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
4° De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, als ook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de           bestuurders en de commissarissen.
5° De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6° De ontbinding van de vereniging.
7° De uitsluiting van een lid.
8° De ontzetting van de VZW.
9° Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10° Alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
ARTIKEL 22. Organisatie en bijeenroeping
Jaarlijks wordt een Algemene Vergadering gehouden op de zetel van de vereniging binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar. Het doel van deze vergadering is om het activiteitenverslag van het Bestuur
over het afgelopen jaar te bespreken, de begroting en de jaarrekening goed te keuren, kwijting te verlenen aan
de bestuurders, en eventueel nieuwe bestuurders te benoemen.
Het Bestuur en, indien van toepassing, de commissaris, zijn verantwoordelijk voor het bijeenroepen van de
Algemene Vergadering in overeenstemming met de wet en deze statuten. Daarnaast wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist, of wanneer ten minste 1/5 van
de leden hierom verzoekt. In dit laatste geval dienen deze leden de agendapunten aan te geven in hun verzoek.
Het Bestuur of, indien van toepassing, de commissaris, zal de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen
vijftien (15) dagen na ontvangst van het verzoek tot bijeenroeping, en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden binnen de maand na dit verzoek.
De oproeping tot een Algemene Vergadering vermeldt de agenda. Elk door ten minste 1/5 van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda geplaatst. Deze oproepingen worden ten minste vijftien (15) dagen
voor de Algemene Vergadering verstuurd per e-mail naar de leden, de bestuurders, en indien van toepassing,
de commissarissen. Voor personen waarvan de vereniging niet beschikt over het e-mailadres, wordt de
oproeping per gewone post verstuurd op dezelfde dag als de elektronische oproepingen.
Op verzoek ontvangen de leden, de bestuurders, en indien van toepassing, de commissarissen onverwijld en
kosteloos een kopie van de stukken die krachtens de wet aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. Iedere persoon kan afzien van de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd indien aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering.
ARTIKEL 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van ‘gewoon lid’ te hebben en als zodanig ingeschreven te zijn in het ledenregister.
De oproeping kan bepalen dat leden bovendien minstens vijf (5) werkdagen voor de vergadering hun
voornemen om deze bij te wonen aan de vereniging moeten kenbaar maken, per e-mail naar het e-mailadres
van de vereniging.
Toegetreden leden die als zodanig zijn ingeschreven in het ledenregister, kunnen op eigen verzoek deelnemen
aan de Algemene Vergadering met een raadgevende stem. De Algemene Vergadering kan deze toegetreden
leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor een of meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet toegetreden leden, de Algemene
Vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de vergadering toespreken.
De Algemene Vergadering kan besluiten dat deze waarnemers de vergadering moeten verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op basis van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt deze deel aan de vergadering.
ARTIKEL 24. Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. In zijn afwezigheid neemt de
oudste aanwezige bestuurder de voorzittersrol op zich. Als er geen bestuurder aanwezig is, wordt de Algemene
Vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het aanwijzen van een secretaris.
ARTIKEL 25. Beraadslagingen
Alleen gewone leden hebben stemrecht tijdens de Algemene Vergadering, waarbij elk lid één gelijke stem heeft.
Elk lid kan een ander lid schriftelijk machtigen om namens hem te stemmen tijdens de Algemene Vergadering.
Echter, elk lid kan slechts één dergelijke volmacht verlenen. Verleende volmachten blijven geldig voor
toekomstige Algemene Vergaderingen met dezelfde agendapunten, tenzij de lastgever geen lid meer is van de
vereniging.
Beslissingen tijdens de Algemene Vergadering worden alleen genomen over voorstellen die op de agenda
staan, behalve wanneer alle opgeroepen leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, waarbij de volmachten dit
expliciet vermelden.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd is.
Het stemmen zal geheim gebeuren op verzoek van één lid. Stemmingen over personen gebeuren altijd geheim.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 26. De notulen
De notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Ze worden ondertekend door zowel de voorzitter van de Algemene Vergadering als de
secretaris, en indien een aanwezig lid daarom verzoekt, kunnen zij ook door dit lid worden ondertekend. De
aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
Het notulenregister wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden ervan kennis kunnen nemen
zonder dat het register verplaatst wordt.
Kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer leden van het Bestuur die gemachtigd zijn om de
vereniging te vertegenwoordigen.
                                         TITEL 5: FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 27. Financiering
De financiering van de vereniging kan geschieden door de bijdragen van haar leden. Daarnaast kan de
vereniging gefinancierd worden door giften, legaten en inkomsten uit haar activiteiten.
ARTIKEL 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Op deze laatste
datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het Bestuur de jaarrekening op volgens de
geldende wettelijke bepalingen. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal
eindigen op 31 december. Het Bestuur dient ook een begrotingsvoorstel in voor het volgende boekjaar. Deze
documenten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
ARTIKEL 29. Intern Reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het Bestuur en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
Vergadering, met een besluit dat wordt genomen met de gewone meerderheid van de aanwezigen of
vertegenwoordigde leden.
                                        TITEL 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering, genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging.
De eventuele verslaggevingsverplichtingen die volgens de wet van toepassing zijn, worden daarbij in acht
genomen.
ARTIKEL 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, ongeacht de reden of het tijdstip, worden de huidige bestuurders automatisch
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten, tenzij andere vereffenaars zijn benoemd. Dit doet geen
afbreuk aan het recht van de Algemene Vergadering om een of meerdere vereffenaars aan te wijzen, hun
bevoegdheden te definiëren en hun vergoedingen vast te stellen.
ARTIKEL 32. Bestemming van het netto actief
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting
met een gelijkaardig belangeloos doel. Deze aanwending vindt plaats na de aanzuivering van alle schulden,
lasten en kosten van de vereffening, of na de consignatie van de nodige sommen om deze te voldoen.
                                       TITEL 7: Algemene maatregelen
ARTIKEL 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten kiest elk lid en/of toegetreden lid, bestuurder, commissaris of vereffenaar
die in het buitenland woont, zijn woonplaats op de zetel van de vereniging. Op deze zetel kunnen alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen aan hem worden gedaan, indien hij geen andere
woonplaats heeft in België voor alle betrekkingen met de vereniging."
ARTIKEL 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank van het rechtsgebied waar de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaken.
ARTIKEL 35. Algemene bepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Oprichting gedaan op 03/06/2024,
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Patrick De Neef
Bronstraat 14, 1652 Beersel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stevy De Groodt
Rue Richard Dupierreux 49, 6010 Charleroi
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Killian De Groodt
Beverstraat 55 B001, 1853 Grimbergen