Ondernemingsnr : 0725861589
Naam
(voluit) : The Pots Company
(verkort) : TPC
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Evolis(Kor) 100
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Uit een proces-verbaal (D2230902) opgemaakt door Liesbet Degroote, notaris te Kortrijk, tweede
kanton, op 20 november 2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de voornoemde vennootschap, tegenwoordig of geldig vertegenwoordigd
ingevolge onderhandse volmacht, onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met behoud van de
rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
2° in aansluiting bij het eerste besluit, de bestuursvorm van het monistisch bestuur aan te nemen
overeenkomstig de artikelen 7:85 - 7:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bijgevolg besluit de vergadering om de statutaire regeling inzake het bestuur te wijzigen en te
herformuleren.
3° teneinde de tekst van de statuten na het besluit tot aanpassing van de statuten aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen inzake de zetel; kapitaalverhogingen in geld en het recht
van voorkeur; niet-volgestorte aandelen en stortingsplicht; aard van de aandelen en andere effecten;
registers van de aandelen en andere effecten; aandelen in onverdeeldheid, met vruchtgebruik
bezwaard of in pand gegeven; de samenstelling (waaronder de benoeming en het ontslag van
bestuurders) en werking van het bestuursorgaan; de vertegenwoordiging van de vennootschap; de
beraadslagingen van de algemene vergadering; de schriftelijke algemene vergadering en de
schriftelijke stem; de elektronische algemene vergadering; de ontbinding en vereffening; het gemeen
recht; netting.
4° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, alle overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren
en actualiseren door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen
besluiten. 
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam – gewest: 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam “The
Pots Company”, in ’t kort “TPC”.
De beide namen mogen zowel samen als afzonderlijk worden gebruikt.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in België, bij
enkel besluit van de raad van bestuur, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of opheffen, in
België of in het buitenland, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent
bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht op 29 april 2019 voor een onbeperkte duur.
4.A Bedrag van het kapitaal: 
Het kapitaal bedraagt honderdduizend euro (€ 100.000,00), vertegenwoordigd door duizend (1.000)
aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één duizendste
(1/1.000ste) van het kapitaal.
4.B. Bedrag van het toegestane kapitaal: 
Honderdduizend euro (€ 100.000,00).
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve. De verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de)
van het kapitaal van de vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve
wordt aangesproken.
De aanwending van het overschot der winsten wordt door de jaarvergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen geregeld.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft (1/2de) van het saldo uitgekeerd en de andere
helft (1/2de) gereserveerd.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of
tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is,
van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van dit artikel wordt het niet afgeschreven gedeelte
van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet als onbeschikbaar
gestelde reserve.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
De uitkering van de dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
aanduidt.
De raad van bestuur zal, op haar verantwoordelijkheid, kunnen besluiten om, overeenkomstig de
wet, voorschotten op de dividenden uit te keren, betaalbaar in geld of op een andere wijze. De raad
van bestuur stelt het bedrag van die voorschotten en de datum voor de betaling vast. 
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verde(e)l(t)(en) de vereffenaar(s) het netto-actief, in geld of in effecten,
onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moet(en) de vereffenaar(s), alvorens
over te gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening
houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet
voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de
in een hogere verhouding volgestorte effecten.
In geval van ontbinding en vereffening in één akte, gebeurt de terugname van het resterend actief
door de aandeelhouders zelf.
7. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Raad van bestuur 
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste 2 en
maximaal 4 leden, al dan niet aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering. 
Indien de vennootschap werd opgericht door 2 personen of wanneer op een algemene vergadering
van aandeelhouders is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan 2 aandeelhouders heeft, mag
de samenstelling van de raad van bestuur worden beperkt tot 2 bestuurders.
De besloten vennootschap “EMMACO”, met ondernemingsnummer 0865.264.744 en de naamloze
vennootschap “GROUP DE CEUSTER”, in ‘t kort “GROUP DC”, met ondernemingsnummer
0450.326.854, hebben - zolang zij aandeelhouder zijn - het recht om kandidaten voor te dragen voor
de benoeming van bestuurders van de vennootschap, als volgt: 
- op voordracht van voormelde besloten vennootschap “EMMACO”: 2 bestuurders (ook genoemd “A-
Bestuurder(s)”); en
- op voordracht van voormelde naamloze vennootschap “GROUP DE CEUSTER”: 2 bestuurders
(ook genoemd ‘B-Bestuurder(s)’).
Het voordrachtrecht kan door de besloten vennootschap “EMMACO”, respectievelijk de naamloze
vennootschap “GROUP DE CEUSTER”,  worden overgedragen aan met haar verbonden
vennootschap of personen in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De besloten vennootschap “EMMACO”, respectievelijk de naamloze vennootschap “GROUP DE
CEUSTER”, zullen elk bij de aanvang van de vergadering, (een) lijst(en) vaststellen van kandidaten
waaruit de vergadering de titularissen zal kiezen voor de mandaten waarvoor deze aandeelhouder
kandidaten mag voordragen.
Bij de voordracht moeten de lijsten minstens één kandidaat meer voordragen dan er toe te kennen
opdrachten zijn.
Bij gebrek aan voordracht van kandidaten door de besloten vennootschap “EMMACO”,
respectievelijk de naamloze vennootschap “GROUP DE CEUSTER”, voor de bestuursmandaten
waarvoor de besloten vennootschap “EMMACO”, respectievelijk de naamloze vennootschap
“GROUP DE CEUSTER” een voordrachtrecht hebben, zal de benoeming vrij door de algemene
vergadering kunnen gedaan worden, met dien verstande dat de aldus benoemde bestuurders zullen
geacht worden door de besloten vennootschap “EMMACO”, respectievelijk de naamloze
vennootschap “GROUP DE CEUSTER” te zijn voorgedragen.
Indien de besloten vennootschap “EMMACO”, respectievelijk de naamloze vennootschap “GROUP
DE CEUSTER” geen of geen geldige lijst indienden, behouden zij evenwel steeds het recht op
voordracht met dien verstande dat zij, ongeacht het aantal aandelen dat zij bezitten, in voorkomend
geval het recht hebben om de raad van bestuur te verzoeken een algemene vergadering bijeen te
roepen met op de agenda het ontslag van de door de algemene vergadering vrij gekozen bestuurder
bij gebreke aan een geldige lijst en de benoeming in zijn plaats van een nieuwe bestuurder te kiezen
uit de kandidaten voorgedragen door de respectievelijke aandeelhouder, uit de geldig ingediende lijst
(en) als hoger gezegd.
Een bestuurder moet na ontslag zijn opdracht verder vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval
wordt aan de algemene vergadering bij haar eerste bijeenkomst, diens definitieve benoeming ter
goedkeuring voorgelegd.
De aldus benoemde bestuurder wordt benoemd voor de nog resterende termijn van de opdracht van
de bestuurder die hij vervangt.
Het recht om kandidaten voor te dragen komt toe aan de aandeelhouder op wier voordracht de te
vervangen bestuurder werd benoemd. Bijgevolg dient de raad van bestuur te kiezen uit (een) door de
respectievelijke aandeelhouder nieuw in te dienen kandidatenlijst(en).
Bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Buiten het geval van herbenoeming en zolang dit in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet gewijzigd is, mag de duur van hun opdracht 6 jaren niet te boven gaan. Het
mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de (her)verkiezing.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag of om een andere reden,
hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval
gaat de algemene vergadering bij haar eerste bijeenkomst tot de definitieve benoeming over.
De aldus benoemde bestuurder wordt benoemd voor de nog resterende termijn van de opdracht van
de bestuurder die hij vervangt.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
- Bijzondere volmachten
De vennootschap, vertegenwoordigd zoals hierna gezegd, kan bijzondere volmachten verlenen aan
één of meer lasthebbers en stelt de vergoedingen vast voor de perso(o)n(en) aan wie zij
bevoegdheden heeft toevertrouwd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overdreven volmacht.
8. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap bij haar handelingen en in rechte
De vennootschap wordt in haar handelingen en in rechte vertegenwoordigd door de voorzitter van de
raad van bestuur, die alleen optreedt.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ten aanzien van derden
rechtsgeldig verbonden door de gedelegeerde voor dit bestuur indien er slechts één benoemd werd
en door ieder gedelegeerde indien er meerdere zijn.
Zij wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere gevolmachtigden binnen de grenzen
van hun volmacht.
9. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /. 
10. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp het handelen in (groot- en kleinhandel), exporteren en
importeren van, alsmede verhuren van huis- en tuinartikelen, potterie en andere producten alsmede
het verlenen van diensten, consultancy, opleiding, distributie en franchising en productontwikkeling
op alle gebied. 
De vennootschap kan tevens communicatietraining verzorgen, coachen en events organiseren,
octrooien in licentie geven of nemen, merken, patenten en intellectuele eigendommen  exploiteren en
ontwikkelen, het verrichten van afvulactiviteiten voor tuinverzorgingsproducten, het oprichten en
verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken met, het besturen van, alsmede het (doen)
financieren van andere ondernemingen, met welke rechtsvorm dan ook; het verstrekken en aangaan
van geldleningen, het beheren van en het beschikken over registergoederen en het stellen van
zekerheden, ook voor schulden van anderen, het verrichten van alle verdere handelingen, die met
het voorgaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of
vereffenaar.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
11.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering der aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar bijeengeroepen worden de laatste vrijdag van de maand juni, om 09.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan bijeengeroepen worden telkens als de
maatschappelijke belangen het vereisen. Zij moet worden bijeengeroepen wanneer dit aangevraagd
wordt door aandeelhouders die samen één tiende (1/10de) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van
de vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in de oproeping.
11.B. Voorwaarden van toelating: 
Het bestuursorgaan kan in de oproepingen eisen dat teneinde aan de algemene vergadering te
kunnen deelnemen:
- de houders van aandelen op naam, tenminste 5 werkdagen vóór de datum van de algemene
vergadering, het bestuursorgaan schriftelijk moeten inlichten van hun intentie aan de algemene
vergadering deel te nemen, alsook het aantal aandelen meedelen waarmee zij aan de stemming
wensen deel te nemen;
- de houders van gedematerialiseerde aandelen, tenminste 5 werkdagen vóór de datum van de
algemene vergadering, op de zetel van de vennootschap of op de plaatsen aangegeven in de
oproeping een door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling opgesteld attest
waarbij de onbeschikbaarheid van de gedematerialiseerde aandelen tot op de datum van de
algemene vergadering wordt vastgesteld, moeten neerleggen.
Zaterdagen, zondagen en/of wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten of
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, mogen de algemene
vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem, indien zij de formaliteiten hebben vervuld
zoals voormeld.
11.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht:
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
5° te verklaren dat de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Evolis 100.
6° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
7° bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ALASKA KORTRIJK-IEPER”, met zetel te 8510
Kortrijk (Marke), Engelse Wandeling 76, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Kortrijk, met ondernemingsnummer 0448.680.725, en met btw-nummer BE0448.680. 725, om alle
administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het
bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten en/of bij de btw-
administratie.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- een volmacht, aangehecht;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Liesbet Degroote
Notaris