Ondernemingsnr 0794.990.026
Naam
(voluit):	SODEXIM
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Louis Marcelisstraat 98
1970 Wezembeek-Oppem
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Catherine Croes, te Wezembeek-Oppem, op 26 maart
2025, dat er een buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap SODEXIM heeft
plaatsgevonden:
De vergadering vat de agenda aan en na beraadslaging neemt ze de volgende besluiten:
EERSTE BESLISSING:
De vergadering gaat over tot de goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot de periode die
loopt vanaf de afsluiting van het vorige boekjaar tot aan de ontbinding.
De algemene vergadering bespreekt de jaarrekening bestaande uit de balans, de
resultatenrekening en de toelichting, en keurt deze met eenparigheid van stemmen goed.
TWEEDE BESLISSING:
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens
het boekjaar afgesloten op heden en dit met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING : VERSLAGEN.
Onderzoek en bevestiging van het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten opgelegd aan de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen
De comparanten, aanwezig zoals gezegd, hebben aan ondergetekende Notaris de documenten
overhandigd welke worden opgenomen in artikel 2:71, §2 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, te weten :
het verslag van het bestuursorgaan;	1/
de staat van activa en passiva van de vennootschap, die niet meer dan drie maanden	2/
voordien is opgesteld;
het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva.	3/
De comparant aanwezig zoals gezegd, verklaart dat een afschrift van de voormelde verslagen en
staat van activa, samen met de oproeping voor de algemene vergadering werden gezonden aan de
houders van aandelen op naam en aan de personen die de formaliteiten hebben vervuld, welke
door de statuten zijn voorgeschreven om tot de algemene vergadering te worden toegelaten.
De comparant, aanwezig zoals gezegd, verklaart dat voormelde verslagen en staat van activa en
passiva ter beschikking lagen van de aandeelhouders op de zetel van de vennootschap en dat deze
laatsten tegen overlegging van hun effect, vijftien dagen vóór de vergadering, er kosteloos een
exemplaar van konden verkrijgen. Ondergetekende Notaris bevestigt aldus, in navolging van artikel
2:71, §6 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten opgelegd aan de vennootschap
overeenkomstig artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Lezing en onderzoek van de verslagen
De voorzitter leest het verslag voor de bestuurder. Dit verslag geeft een toelichting bij de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, opgesteld op 13 maart 2025, dit is niet meer dan drie maanden voordien.
De voorzitter leest vervolgens het verslag voor van de bedrijfsrevisor ingeschreven op het tableau
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren onder nummer A00710, met kantoor te Chaussée de
Waterloo 757 1180 Brussel, over de staat van activa en passiva.
Het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld op 24 maart 2025 besluit in de volgende termen:
" Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap SODEXIM over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 4 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
SODEXIM, Louis Marcelisstraat 98 te 1970 Wezembeek-Oppem, ondernemingsnummer
0797.990.026 (lees : 0794.990.026), om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de besloten vennootschap SODEXIM, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 maart 2025
met een balanstotaal van 1.064,05 € en een eigen vermogen van <3.106,15 €> een getrouw beeld
van de toestand van de besloten vennootschap SODEXIM, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten op derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Die zijn "Diverse schulden" voor een totaalbedrag van €
4.021,90. Deze rekening bestaat uit een rekening- courant ten bedrage van € 4.021,90 € van de heer
Benoit DESUTTER, waarvoor wij een schriftelijke bevestiging hebben gekregen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 13 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt."
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel
2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Goedkeuring van de verslagen
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de
vennootschap zitten en dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouders behoudens de schuld aan de aandeelhouders waarvoor een schriftelijk akkoord
van afstand alsook een akkoord voor de procedure uit artikel 2:80 WVV werd bekomen; zij besluit
zich aan te sluiten bij de conclusies erin vervat.
Deze verslagen worden neergelegd op de maatschappelijke zetel van de vennootschap na "ne
varietur" te zijn ondertekend door mij, notaris, en de comparanten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
VIERDE BESLISSING : ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist met eenparigheid, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen laat de ontbinding en vereffening
in één akte toe als aan volgende voorwaarden zijn voldaan:
er wordt geen vereffenaar aangeduid;	1.
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de	2.
staat van activa en passiva zoals bedoelt in artikel 2:71, §2, tweede lid, van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, zijn terugbetaald of de nodige gelden om dit te voldoen
werden geconsigneerd; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van actieve en passie bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en waarbij ze schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen;
3.	de enige aandeelhouder is aanwezig op de algemene vergadering van vennoten en
besluiten met eenparigheid van stemmen, voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	4.
De vergadering stelt derhalve vast dat voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van
de vereffening in één enkele akte vervuld zijn, gezien voor de schuld aan de aandeelhouders een
schriftelijk akkoord van afstand alsook een akkoord voor de procedure uit artikel 2:80 WVV werd
bekomen.
De vergadering beslist dientengevolge met eenparigheid van stemmen:
het verdelingsplan met het netto-aandeel van de bestuurder in de vereffening goed te	-
keuren. De bestuurder legt het verdelingsplan voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de
resterende schulden tegenover aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen
nodig om deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en waarbij
wordt aangegeven welk deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de roerende
voorheffing.
de bestuurder te gelasten met de uitbetaling van het netto-aandeel aan de
aandeelhouders.
De enige aandeelhouder verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van deze
beslissing.
De bestuurder, hier aanwezig, verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de
datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en heden en dat er geen nieuwe
schulden zijn opgedoken.
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar
vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
VIJFDE BESLISSING : VASTSTELLING DAT DE VENNOOTSCHAP GEEN SCHULDEN MEER HEEFT EN
DAT DE VEREFFENINGSVERRICHTINGEN ZIJN BEEINDIGD.
Bij kennisneming van de eenvoud van de rekeningen van de vennootschap, van de uiteenzetting
van de bestuurders en van het besluit van de bedrijfsrevisor, vervat in hoger vermelde verslagen
opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en
zoals blijkt uit de staat van activa en passiva van 13 maart 2025, waaruit blijkt dat alle schulden ten
aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, of waarbij de schulden van de aandeelhouders of derden, wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, van het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, en dat het hele
vermogen van de vennootschap vereffend en verdeeld is, besluit de vergadering aldus om geen
vereffenaar aan te duiden en om over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van
de vennootschap, en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
De aandeelhouder verklaart bijgevolg te verzaken aan de termijn van één maand waarover zij
beschikken ingevolge artikel 2:100 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De hoger vernoemde aandeelhouder-bestuurder wordt er door ondergetekende notaris op
gewezen dat bij afwezigheid van de benoeming of aanwijzing van vereffenaars, hij overeenkomstig
artikel 2:79 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen tegenover derden als vereffenaar
zal beschouwd worden van rechtswege en aldus dezelfde verantwoordelijkheid draagt als deze van
een vereffenaar.
ZESDE BESLISSING : ONTSLAG VAN EN KWIJTING AAN DE BESTUURDER.
De vergadering beslist ontslag te verlenen aan de bestuurders:
De heer DESUTTER Benoit, voornoemd, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, Louis
Marcelisstraat 98.
De vergadering verleent hem kwijting in zijn hoedanigheid van bestuurder van de vennootschap,
voor zijn bestuur over de vennootschap.
ZEVENDE BESLISSING : SLUITING VAN DE VEREFFENING MET OVERDRACHT VAN RECHTSWEGE
VAN HET VERMOGEN AAN DE AANDEELHOUDER.
De vergadering verklaart een einde te willen stellen aan de vennootschap als rechtspersoonlijkheid,
en verklaart de vereffening van de vennootschap als gesloten, en stelt vast dat de vennootschap
definitief heeft opgehouden te bestaan.
Deze beslissing brengt van rechtswege overdracht teweeg van het maatschappelijk vermogen aan
de comparanten.
De vereffening is dientengevolge afgesloten.
ACHTSTE BESLISSING : BEWARING VAN DE DOCUMENTEN.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd worden en gedurende een
periode van vijf jaar bewaard worden te 1970 Wezembeek-Oppem, Louis Marcelisstraat 98,
woonplaats van de vereffenaar.
NEGENDE BESLISSING : VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIE(S).
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Cogefis, te 1301 Bierges, rue de Genval, 2,
vertegenwoordigd door de heer Laurent Sauvinière, met bevoegdheid tot indeplaatstelling en de
bevoegdheid elk afzonderlijk op te treden de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen in overeenstemming te brengen met voormelde besluiten en bij het UBO-
register.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Catherine Croes
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- Uitgifte van de akte
- rapport van het bestuursorgaan van activa en passiva
- rapport van de revisor