Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLINIVO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stefaniaplein 12
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op vijftien juli tweeduizend eenentwintig, voor mij, Dirk Van Den Haute,
geassocieerd notaris te Lennik, dat een Besloten Vennootschap werd opgericht:
1. De vennootschap bekleedt de vorm van een Besloten Vennootschap.
Haar naam luidt : "POLINIVO"
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2. Het adres van de zetel is gevestigd te: 1050 Brussel (Elsene), Stefaniaplein 12
3. De vennootschap werd voor een onbepaalde duur aangegaan vanaf neerlegging van de
oprichtingsakte.
4. Oprichter
1. De heer PINTELON Thomas Raymond Raoul, geboren te Anderlecht op 21 maart 1983, wonende
te 1750 Lennik, Groenstraat 51.
2. De heer D'HOOGE Dagmar Rafaël Jacqueline, geboren te Gent op 14 november 1983, wonende
te 9840 De Pinte, Krekelstraat 85.
3. De heer VAN STEENBERGE Paul Honoré Maria, geboren te Gent op 18 mei 1984, wonende te
9000 Gent, Krijgslaan 89.
5. Het aanvangsvermogen bedraagt EENENTWINTIGDUIZEND EURO (21.000,00 EUR).
Het is vertegenwoordigd door tweehonderd en tien duizend (210.000) aandelen, op naam, zonder
nominale waarde, die ieder één/tiende (1/10de) van het vermogen vertegenwoordigen.
6. Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën. Het bedrag
van deze stortingen, hetzij eenentwintigduizend euro (21.000,00 EUR), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE85 7370 5501 4706, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank KBC Bank.
7. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daarop
volgende jaar.
8. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
9. a) BESTUURSBEVOEGDHEID
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
0771434763
Luik B
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
b) VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10. Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
11. De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    1.  Het ontwikkelen en het exploiteren van software alsmede het geven van adviezen en
consultancy op het gebied van software ontwikkeling of implementatie;
    2.  Onderzoek en ontwikkeling gericht op het leveren van diensten, variërend van software
ontwikkeling en onderhoud, systeem integratie, consultancy, proces engineering, project
management, experimentele testen, en ontwerp en optimaliseren van (bio)chemische,
farmaceutische en industriële productie-eenheden;
    3.  Het detacheren van personeel ten behoeve van software ontwikkeling, consultancy of project
management;
    4.  Het ontwikkelen, kopen, verkopen en het in licentie geven van octrooien, exclusieve en andere
rechten, knowhow en andere aanverwante immateriële vaste activa;
    5.  Het verwerven, vervreemden, beheren en exploiteren van, en het beleggen in, goederen en
(beperkte genots)rechten daarop;
    6.  Het -al dan niet tezamen met derden- verwerven en vervreemden van, en het beleggen in,
deelnemingen of andere belangen in rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen;
    7.  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en het uitoefenen van mandaten van bestuurder,
zaakvoerder, volmachtdrager, mandataris, manager, directeur of vereffenaar;
    8.  Het verlenen van adviezen in de ruimste zin, voornamelijk van financiële, technische,
commerciële of administratieve aard;
    9.  Het verschaffen van dienstprestaties van bedrijfseconomische, informatica-technische,
commerciële, juridische, financiële, technische, logistieke of administratieve aard ter ondersteuning
van het beleid van binnen- of buitenlandse ondernemingen;
    10.  Het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm
van organisatie studies, expertise, onderzoek, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen en dit
in de ruimste zin;
    11.  Het voeren van interim-management bij ondernemingen en dit in de ruimste zin;
    12.  Het geven van opleidingssessies/training en consultancy in bedrijven en overheidsinstellingen;
bij middel van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops en publicaties, dit alles
in het algemeen en in het bijzonder in het kader van de activiteiten die verband houden met het
maatschappelijk doel van de vennootschap;
    13.  Het deelnemen aan de oprichting, de ontwikkeling, de uitbouw, de herstructurering, de
omvorming, de diversificatie, de (af-)splitsing, de overnamen en de kapitaalverhoging van
ondernemingen in het binnen- en buitenland via alle daartoe geëigende financiële instrumenten;
    14.  het beheer van onroerend goed voor eigen rekening en dit in de meest ruime zin;
Bovenvermelde opsommingen zijn louter informatief en niet limitatief. De vennootschap mag haar
voorwerp overal verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en volgens alle
modaliteiten die zij het best geschikt zal achten. Alle voorgaande aanduidingen en opsommingen zijn
niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard. Ze dienen zo breed mogelijk opgevat te worden,
daarin begrepen in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en
die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs maar bevorderend zijn. De vennootschap mag daarenboven
belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze, in alle vennootschappen,
ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk voorwerp nastreven, of van dien aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen. Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de vereiste activiteitattesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven. De vennootschap mag bijgevolg en al
Luik B
dan niet mits vergoeding optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen, zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten, evenals hun
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met of zonder zakelijke en/of persoonlijke zekerheden,
behoudens de wettelijke bepalingen ter zake. Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch
opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan stellen, behalve deze verboden door de
wetgeving terzake. De vennootschap mag alle handelingen stellen welke niet onder de goedkeuring
van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA) valt.
12. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
op de tweede vrijdag van de maand december om achttien uur (18u). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2023.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand december om
achttien uur (18u) van het jaar tweeduizend drieëntwintig (2023).
BENOEMING VAN EEN NIETSTATUTAIR BESTUURDER.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Wordt alhier benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer PINTELON Thomas, voornoemd,
- De heer D’HOOGE Dagmar, voornoemd,
- De heer VAN STEENBERGE Paul, voornoemd,
Allen hier aanwezig en verklarende dit mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Dirk Van Den Haute