Ondernemingsnr : 0451 965 659
Naam
(voluit) : THUISVERPLEGING SEVERINE COSAERT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8510 Kortrijk (Rollegem), Plaatsmolenstraat 6
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Michiel Daels te Kortrijk, tweede kanton, op 31 januari 2025,
ter registratie, waaruit onder meer blijkt hetgeen volgt:
1/ De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a. Het bijzonder verslag overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgesteld door het bestuursorgaan in datum van 17 december 2024 waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 17 december 2024, gehecht;
b. Het verslag van 20 december 2024 overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap "VRC BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te
8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, RPR Gent afdeling Oostende, ondernemingsnummer 0462.836.191,
vertegenwoordigd door de heer Bart Roobrouck, bedrijfsrevisor, over de boekhoudkundige toestand van de
vennootschap omschreven in het verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "THUISVERPLEGING SEVERINE COSAERT" verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief d.d. 5 december 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 17 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 17
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. in deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
bestuurder is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aan-
deelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "THUISVERPLEGING SEVERINE COSAERT", die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 17 december 2024
met een balanstotaal van € 64.590,55 en een netto-actief van € 64.590,55 een getrouw beeld van de toestand
van de besloten vennootschap "THUISVERPLEGING SEVERINE COSAERT", in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door de bestuurder werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden betaald.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoorde-
lijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de bestuurder en van ons con-
troleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werk-
zaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het be-
stuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
Roeselare, 20 december 2024
(handtekening)
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De aandeelhouder sluit zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
c. Bij toepassing van 2:71 §6 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de onder-
getekende notaris na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze in vereffeningstelling.
Op zijn vraag hieromtrent gesteld aan het bestuursorgaan van de vennootschap heeft deze meegedeeld
dat geen overeenkomsten bestaan waarbij de vennootschap zich heeft verbonden niet in vereffening te gaan
of waarbij de vennootschap zich verplicht heeft de ontbinding te onderwerpen aan bijzondere voorwaarden
waarmee hiervoor geen rekening werd gehouden.
2/ De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening
uit, te rekenen vanaf heden, 31 januari 2025. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
3/ De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen ingevolge artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering en de bestuurder, te weten: mevrouw COSAERT Severine, voornoemd, vertegen-
woordigd zoals voormeld, verklaren te zijn ingelicht door de notaris over de inhoud van artikel 2:79 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
"Worden geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de vennoten-zaakvoerders in de
vennootschappen onder firma of in de commanditaire vennootschappen, de leden van de raad van bestuur of
de leden van directieraad in een Europese vennootschap of Europese coöperatieve vennootschap alsook de
bestuurders in de besloten vennootschap, de cooperatieve vennootschap, en de naamloze vennootschap, ten
aanzien van derden als vereffenaars van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de bevoegdheden die de
door de rechtbank."
4/ De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap de mandaten beëindigd
worden van de niet-statutaire bestuurder, te weten:
- voornoemde mevrouw COSAERT Severine.
De vergadering geeft kwijting aan de bestuurder en keurt de jaarrekening van het lopende boekjaar goed.
5/ De vergadering stelt vast dat er geen passiva tegenover derden meer zijn en besluit tot verdeling van
de activa, ingevolge artikel 2:80 en artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6/ Daarop verklaart de vergadering zich overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen bereid het resterend actief van de vennootschap in haar privé vermogen op te
nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "THUISVERPLEGING
SEVERINE COSAERT", hierdoor gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
7/ De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende
de wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren in de woonplaats van mevrouw COSAERT Severine,
voornoemd, zijnde 112 Impasse chez Liant, 24800 Lempzours (Frankrijk).
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
8/1/ De algemene vergadering verleent volmacht aan de voornoemde mevrouw COSAERT Severine op de
bankrekeningen van de vennootschap.
2/ De vergadering stelt de hierna genoemde persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, met de
mogelijkheid tot in deplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake stopzetting
bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede in voorkomend geval bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde en alle andere fiscale administraties, e-stox en
het UBO-register te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de
besloten ACCOUNTANCY VAN AS", met zetel te 8500 Kortrijk, Morinnestraat 5 bus 11, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0426.286.591, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, en alle bedienden en/of
aangestelden, of elke andere door hem aangewezen persoon.
VOOR GELIJKVORMIG EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd :
- expeditie van de akte;
en overeenkomstig artikel 2.103, eerste lid, 1° Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (een kopie
van):
- verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief per 17 december 2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor.
notaris Michiel Daels te Kortrijk, tweede kanton