Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
DEEPVIBE.AI
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Dieseghemlei 33
2640 Mortsel
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Joost EEMAN te Gent op 29 mei 2018, blijkt dat de volgende
personen zijn samengekomen:
1/ De heer Tim Kamiel Annemie WAEGEMAN, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 24 augustus 1984,
wonende te 9000 Gent, Tentoonstellingslaan 117;
2/ De heer Elias Antoon Albert VANSTEENKISTE, wonende te 10245 Berlijn (Duitsland),
Gärtnerstraasse 26,
vertegenwoordigd door de heer Tim WAEGEMAN, voornoemd, blijkens onderhandse volmacht d.d.
28 mei 2018, aangehecht.
3/ De heer Michiel Marcel Urbain D’HAENE, geboren te Moeskroen op 15 mei 1980,  wonende te
8530 Harelbeke, Stasegemsesteenweg 149;
4/ De heer Joris Bert Denijs D’HAENE, geboren te Zwevegem op 26 juli 1987, wonende te 8790
Waregem, Jan Bouckaertstraat 27.
Hier vertegenwoordigd door de heer Tim WAEGEMAN, voornoemd, blijkens onderhandse volmacht
d.d. 28 mei 2018, hier aangehecht.
En beslist hebben tot oprichting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
onder de naam "DEEPVIBE.AI" met de volgende kenmerken:
KAPITAAL – AANDELEN – VOLSTORTING
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op € 18.600,00 (achttienduizendzeshonderd euro).
Het is vertegenwoordigd door 1.000 (duizend) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die elk
1/1.000ste (één/duizendste) van het kapitaal vertegenwoordigen..
BANKATTEST
De inbreng in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van het
Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening, zoals blijkt uit een
door de financiële instelling op 28 mei 2018 afgeleverd bankattest, dat in het dossier van de notaris
blijft.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven,
volstort is ten belope van € 6,20 (zes euro en twintig cent).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een kapitaal van € 6.200,00 (zesduizend tweehonderd
euro).
Artikel 1 - RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming " DEEPVIBE.AI”.
Artikel 2 - ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2640 Mortsel, Dieseghemlei 33.
Hij kan verplaatst worden binnen de grenzen van het Nederlandse taalgebied en het tweetalig gebied
Brussel hoofdstad bij eenvoudige beslissing van een zaakvoerder, die over alle machten beschikt om
de wijziging van dit artikel die hieruit voortvloeit op authentieke wijze vast te stellen en bekend te
maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag ook, bij eenvoudige beslissing van een zaakvoerder, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
0696882147
Luik B
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij eenvoudige beslissing van een zaakvoerder, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3 – DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor haar eigen rekening als voor rekening van derden,
vennootschappen, private ondernemingen of openbare besturen, in België als in het buitenland,
alleen of in samenwerking met derden om het even welke industriële, commerciële, financiële,
burgerlijke, zakelijke, roerende of onroerende verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met:
I. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
- Ontwikkeling en productie van sensoren voor verschillende doeleinden en domeinen
- Ontwikkeling en productie van toestellen
- Ontwikkeling, implementatie, onderzoek, advies en automatisering rond bedrijfsinformatie, en
organisatiestructuren. Advies en implementatie van organisatiestructuren ten dienste van innovatie
op vlak van organisaties en data, in de meest ruime zin.
- De exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake management- en IT-
aangelegenheden, meer bepaald het uitwerken en exploiteren van management- en IT-projecten;
- Het verstrekken van interim-management diensten en bijstand, in de meest ruime zin;
-Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven op het gebied van strategie, planning,
operations, organisatie, efficiëntie, IT en toezicht, het verschaffen van bijstand en informatie aan de
bedrijfsleiding, in de meest ruime zin;
- Verstrekken van technische, organisatorische, commerciële en financiële bijstand aan alle
ondernemingen;
- Het geven van opleiding en coaching, binnen organisaties alsook overkoepelend. Dit zowel
nationaal als internationaal, in de meest ruime zin.
    •  Het deelnemen aan redactionele activiteiten alsook het organiseren van publicaties in het kader
van de verleende adviezen.
    •  Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen, het
management en het bestuur van om het even welke onderneming en vennootschap alsook het
optreden als vereffenaar.
    •  Het verlenen van services en het faciliteren om services te verlenen of aan te bieden, mede via
internet.
- De vennootschap kan leningen, van gelijk welke vorm, bedrag en duur toestaan. De vennootschap
kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
zekerheden stellen, onder meer door haar goederen, met inbegrip van haar eigen handelszaak, in
hypotheek of in pand te geven.
II. Voor eigen rekening
- Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
- Het verwerven van onroerende goederen, het laten bouwen van onroerende constructies, de
verkoop en verhuring van onroerende goederen, het in huur nemen of verhuren van onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of onbemeubeld, alsmede alle verrichtingen van
onroerende leasing; het beheer van roerende en onroerende goederen.
- De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, met
inbegrip van: het deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven of waarvan
het doel in nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor
de zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
Artikel 5 - KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt € 18.600,00 (achttienduizend zeshonderd euro) waarvan €
6.200,00 (zesduizend tweehonderd euro) volstort bij oprichting.
Het wordt vertegenwoordigd door 1.000 (duizend) aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde.
Artikel 11 - JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand maart om 18:00 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Luik B
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Artikel 20 - BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Artikel 21 - BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 22 - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 24 - BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG
Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een
zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 25 - WINSTVERDELING
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER
Onmiddellijk heeft beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire zaakvoerder en dit voor onbepaalde
duur:
1. De heer Tim WAEGEMAN, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar vangt aan op datum van verwerving van de rechtspersoonlijkheid, en zal worden
afgesloten op 30 september 2019.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap, worden - in toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen - alle
handelingen gesteld in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze
bekrachtigd en overgenomen door de vennootschap en dit voor de periode vanaf 1 april 2018 tot op
heden.
VOLMACHT BTW- ONDERNEMINGSLOKET
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm
van een BVBA VDVACCOUNTANTS, met zetel te 9000 Gent, Voskenslaan 127, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0471.998.832, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder,
de heer Pieter Devloo, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met de bevoegdheid om alleen op te
Luik B
treden, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake BTW, bekendmaking in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket,
fiscale administraties, de registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechtelijke
instellingen en met het oog op alle huidige en toekomstige wijzigingen en schrappingen van deze
inschrijvingen.
 
Voor eensluidend uittreksel. Getekend: notaris Joost EEMAN. Mede neergelegd: expeditie