Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chirolokalen Vivaldi Kachtem
(verkort) : LOVIKA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem (Kachtem)
Lavendelstraat 6
VZW Chirolokalen Vivaldi Kachtem
Lavendelstraat 6
8870 Kachtem
___________________________
  
RPR Gent, afdeling Kortrijk
BTW nummer in aanvraag
-----------------------------------------
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Dieter Windels, wonende te 8870 Kachtem, Lavendelstraat 6; en
De heer Ward Bruyneel, wonende te 8870 Kachtem, Hogestraat 113;
 
hierna de “Oprichters”,
 
is op 1 oktober 2021 overeengekomen, hetgeen volgt:
 
DEEL I. OPRICHTING
 
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) onder de naam
“Chirolokalen Vivaldi Kachtem” (hierna de “Vereniging” genoemd) overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV” genoemd).
 
De statuten van de Vereniging zullen worden neergelegd in het dossier dat wordt gehouden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling Kortrijk, alwaar de Vereniging haar zetel heeft.
 
De Vereniging zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van de in artikel 2:9, §1, 1°,
3° en 4° WVV bedoelde stukken op de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
De oprichting van de Vereniging wordt bekendgemaakt door publicatie van een uittreksel van deze
oprichtingsakte in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen
ter zake.
0774867474
 
De statuten van de Vereniging worden vastgesteld als volgt:
 
DEEL II. STATUTEN
 
TITEL I. NAAM, ZETEL, DOEL, VOORWERP EN DUUR
 
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Chirolokalen Vivaldi Kachtem”, afgekort “LOVIKA”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Zetel 
De zetel van de Vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om het adres van de zetel van de Vereniging te verplaatsen binnen België voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp 
De Vereniging stelt zich tot belangeloos doel de ondersteuning en begeleiding van de Chiromeisjes Vivaldi
Kachtem m.b.t. de zoektocht naar en het oprichten van nieuwe lokalen en de uitbating van de huidige en
toekomstige lokalen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de Vereniging haar belangeloos doel verwezenlijkt, zijn
onder meer:
het leggen van contacten en het voeren van communicatie met overheidsinstanties, ondernemingen en
particulieren, onder meer – maar geenszins beperkt tot – voor het ophalen van fondsen om het belangeloos doel
van de Vereniging te realiseren;
het organiseren van alle activiteiten die nodig of nuttig zijn om het belangeloos doel van de Vereniging te
realiseren;
de uitbating en het beheer van de huidige en toekomstige lokalen.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
De Vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur 
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de Vereniging zijn er gewone leden in de zin van artikel 9:3, §1 WVV (hierna de “Leden”) en toegetreden leden
in de zin van artikel 9:3, §2 WVV (hierna de “Toegetreden Leden”). 
 
De Oprichters van de Vereniging kwalificeren als Leden.
 
Artikel 6. Aantal Leden
Het aantal Leden is onbeperkt, met een minimum van twee (2). 
  
Artikel 7. Rechten en plichten van de Leden
Alle Leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de Leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle Leden alle rechten en plichten die in het WVV en in deze statuten zijn vastgelegd,
waaronder het stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 8. Toetreding van Leden
Elke natuurlijke of rechtspersoon persoon kan zich kandidaat stellen als Lid via een schriftelijke aanvraag bij het
Bestuur (ter attentie van de voorzitter).
 
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als Lid op zijn eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Een rechtspersoon dat wordt toegelaten als Lid, moet één natuurlijke persoon aanduiden die zal optreden als zijn
vaste vertegenwoordiger in het kader van de uitoefening van zijn rechten als Lid.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van Leden
De Leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Uittreding van Leden
Elk Lid kan op elk moment uit de Vereniging treden. Het ontslag moet per e-mail of gewone brief aan het Bestuur
(ter attentie van de voorzitter) ter kennis worden gebracht.
De uittreding gaat in op datum van de kennisgeving van de uittreding aan het Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een Lid-natuurlijke persoon eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
 
Artikel 11. Uitsluiting van Leden
Het lidmaatschap van een Lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde (1/5de) van de Leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting moet uitdrukkelijk worden geagendeerd met vermelding van de naam van het betrokken Lid. Het Lid
wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het Lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een Lid is geheim.
 
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel bestaand, uittredend en uitgesloten of uitgetreden Lid, noch enige van hun rechtsopvolgers, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt te allen tijde: zowel tijdens het lidmaatschap, bij
de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, alsook bij ontbinding van de Vereniging.
 
Artikel 13. Toetreding van Toegetreden Leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als Toegetreden Lid via een schriftelijke aanvraag bij het Bestuur (ter attentie van de
voorzitter).
 
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Een rechtspersoon dat wordt toegelaten als Toegetreden Lid, moet één natuurlijke persoon aanduiden die zal
optreden als zijn vaste vertegenwoordiger in het kader van de uitoefening van zijn rechten als Toegetreden Lid.
 
Artikel 14. Rechten en plichten van Toegetreden Leden
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Zij hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging, maar maken geen deel uit van de
Algemene Vergadering en hebben derhalve geen stemrecht.
 
Artikel 15. Uittreding van Toegetreden Leden
Elk Toegetreden Lid kan op elk moment uittreden uit de Vereniging. Het ontslag moet per e-mail of gewone brief
aan het Bestuur (ter attentie van de voorzitter) ter kennis worden gebracht.
 
De uittreding gaat in op datum van de kennisgeving van de uittreding aan het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een Toegetreden Lid geacht automatisch ontslag te nemen wanneer het Toegetreden Lid niet
meer voldoet aan de voorwaarden om Toegetreden Lid te worden in de Vereniging. 
 
Het lidmaatschap van een Toegetreden Lid-natuurlijke persoon eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
 
Artikel 16. Uitsluiting van Toegetreden Leden
Het lidmaatschap van een Toegetreden Lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur die hierover
beslist met een gewone meerderheid, zonder dat het Toegetreden Lid moet worden gehoord.
  
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de Leden. 
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van het
Bestuur, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de Vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuur in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer  ten minste één vijfde (1/5de) van de Leden het vraagt. In dat laatste geval wordt de
Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
 
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes (6)
maanden na afsluiting van het boekjaar voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de
begroting voor het komend jaar.
 
Artikel 20. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter
of twee bestuurders. Alle Leden, bestuurders en commissarissen moeten worden opgeroepen per gewone brief
of per e-mail ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering.
 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het Bestuur. Elk door ten minste één twintigste (1/20ste) van de Leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5) kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuur worden bezorgd. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden,
tenzij alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij unaniem hiermee instemmen.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde (2/3de) van de Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordig zijn.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal Leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen. Die kan geldig beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de Leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de Vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de Vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de Vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de Vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk Lid één (1) stem.
 
Een Lid kan zich door een ander Lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een Lid kan
evenwel slechts één ander Lid vertegenwoordigen. 
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter van het Bestuur, of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit, doorslaggevend zijn.
 
Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van twee derde (2/3de) van de uitgebrachte stemmen vereist,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. 
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de Vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5de) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle Leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een
Lid is steeds geheim.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten binnen de dertig (30)
dagen vanaf de dagtekening van de akte neergelegd worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en bij uittreksel worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
  
Artikel 24. Notulen van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of door twee
bestuurders. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register dat op de zetel van de Vereniging door de
Leden kan worden ingezien. Daarnaast worden de Leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele notulen.
 
Toegetreden Leden en derden hebben geen recht op inzage in de notulen van de Algemene Vergadering.
 
TITEL IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan (het Bestuur), dat is samengesteld uit ten
minste vier (4) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die Lid zijn van de Vereniging.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Zij worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij de Algemene
Vergadering anders beslist. 
De bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken door de Vereniging vergoed.
 
Het Bestuur kiest in zijn midden een voorzitter, een of meer ondervoorzitters en eventueel een secretaris,
penningmeester of elke andere functie die voor de goede werking van de Vereniging noodzakelijk of nuttig is.
 
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
 
Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de Vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de Leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de Vereniging. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is
ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
De recentste versie van het intern reglement dateert van 01/10/2021.
 
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur, wordt de Vereniging in en buiten
rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, die gezamenlijk optreden.
 
De Vereniging wordt voor wat het dagelijks bestuur van de Vereniging aangaat, eveneens rechtsgeldig
vertegenwoordigd door het orgaan van dagelijks bestuur. 
 
Het Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
Vereniging bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de Vereniging en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de Vereniging
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee (2) bestuurders en vergadert zo dikwijls als het
belang van de Vereniging het vereist, alsook op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
 
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige ondervoorzitter. In geval van diens belet of
afwezigheid, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Een bestuurder kan zich op de bijeenkomsten van het
Bestuur laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
 
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt behaald, zal eventueel een nieuwe bijeenkomst van het Bestuur
worden gehouden binnen de dertig (30) dagen, waarna de beslissingen kunnen genomen worden ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
 
Artikel 31. Notulen van het Bestuur
Van elke vergadering van het Bestuur worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door twee (2) bestuurders. De
notulen worden opgenomen in het notulenboek van het Bestuur. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op
inzage van de notulen.
 
De besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in notulen van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is
het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de Vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur (ter attentie van de
voorzitter).
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
Artikel 35. Het dagelijks bestuur
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de Vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, bestuurders of niet-bestuurders, Leden of niet-Leden,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. 
 
Het Bestuur kan aan deze delegatie een einde stellen zonder enige motivering.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de Vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
Artikel 37. Bekendmaking
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur, de personen belast met het dagelijks
bestuur worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
  
  
TITEL V. BOEKHOUDING
 
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
 
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komend boekjaar ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de Vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de Vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar door
de Algemene Vergadering.
 
De commissaris wordt benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
 
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding 
De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
Vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens één vijfde (1/5de) van alle Leden. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de Vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld
worden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet minstens
twee derde (2/3de) van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens vier vijfde (4/5de) van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2:110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft, tenzij gebruik wordt gemaakt van de ontbinding en vereffening
in één akte conform het bepaalde in artikel 2:80 WVV.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. De Vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 42. Gerechtelijke ontbinding 
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de Vereniging als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of
als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de Vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet de activa van de Vereniging, na aanzuivering van de passiva,
worden overgedragen aan Chiromeisjes Vivaldi Kachtem of een vereniging of stichting met hetzelfde of een
gelijkaardig belangeloos doel.
 Artikel 44. Overige bepaling
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zoals ingevoerd bij Wet van 23 maart 2019 (zoals gewijzigd van tijd tot tijd) toepasselijk.
 
DEEL III. SLOT - EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
Benoeming van de eerste bestuurders
Na vaststelling van de statuten, heeft de Algemene Vergadering volgende personen benoemd als bestuurder:
De heer Dieter Windels, Lavendelstraat 6, 8870 Kachtem als voorzitter;
De heer Ward Bruyneel, Hogestraat 113, 8870 Kachtem als ondervoorzitter;
Mevrouw Elien Van Essche, St. Jansstraat 30, 8870 Izegem als penningmeester;
Mevrouw Nette Vlieghe, Kachtemsestraat 141, 8870 Izegem als secretaris.
 
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de Vereniging vangt aan op de datum van verkrijging van rechtspersoonlijkheid en zal
worden afgesloten op 31 december 2021.
 
Vaststelling van de eerste zetel
De zetel van de Vereniging zal voor het eerst gevestigd worden te Lavendelstraat 6, 8870 Kachtem.
 
Website en e-mailadres
De Vereniging heeft geen website en als e-mailadres vzw.lovika@gmail.com.
 
***
 
Opgesteld te Kachtem op 1 oktober 2021 in twee (2) originele exemplaren.
  
_______________________ ______________________
Dieter Windels Ward Bruyneel