Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kattenopvang Heartbeat
(afgekort) : Heartbeat
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kouterstraat(MD) 14
9170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Gillis-Waas (Meerdonk)
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mevr. POPPE Cindy, Kouterstraat 14, 9170 MEERDONK (B), geboren te Beveren-Waas op 30/01/1975
Mevr. DRIESSENS Ingeborg, Dorpstraat 113, 9130 KIELDRECHT(B), geboren te Herentals op 07/01/1971
Dhr.  WILLEMS Kris, Kouterstraat 14, 9170 MEERDONK (B), geboren te Sint-Niklaas op 12/05/1975
 
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op te richten,
overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,
die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
Artikel1: NAAM
De VZW draagt de naam: Kattenopvang HeartBeat VZW
 
Artikel2: ZETEL
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te Kouterstraat 14, 9170 MEERDONK en ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.  De VZW kan slechts verplaatst worden door de
algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging
en beschreven in deze statuten.
 
Artikel3: DOEL
De VZW heeft tot doel het opvangen en plaatsen van verwaarloosde, misbruikte, mishandelde en gedumpte
katten en kittens evenals wilde dieren. Meldingen van loslopende dieren opvolgen en hiervoor vangacties
organiseren.  Opvang van dieren in de meest uitgebreide zin van het woord, waaronder de vrijwillige
opvang, de opvang van dieren welke door sociale-, juridische-, openbare en particuliere organisaties en
door particulieren worden binnengebracht. Hulp bieden aan zwerfkatten zoals voederen, steriliseren,
medische en operatieve zorgen, opdracht geven tot euthanasie bij ongeneeslijke dieren. Hulp en/of
begeleiding geven aan eigenaars met financiële en emotionele problemen. Bemiddelen voor opvang en/of
herplaatsing.  Het wettelijk in orde stellen van dieren alvorens ze te (her)plaatsen. Uitzetten van verwilderde
dieren in een veilige uitzetlocatie.  Zij mag eveneens alle activiteiten, in de ruimste zin van het woord,
ondernemen die dit doel kunnen bevorderen (zoals organiseren, helpen en ondersteunen van
rommelmarkten en allerlei evenementen, eetfestijnen, inzamelacties, …)  De lijst van evenementen is
ongelimiteerd. Ontvangen van donaties door externen. Inzamelen van voeding en benodigdheden. Zij kan in
die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen (verkopen van gekregen goederen op
rommelmarkten, via internet en zelfverkoop), enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
0717563141
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel4: DUURTIJD
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontboden worden.
 
Artikel5: LEDEN
Het aantal is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De VZW kent 2 soorten leden, effectieve en
toegetreden leden. De stichters zijn de eerste effectieve leden, de volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.  De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.  Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten
van de activiteiten van de vzw.  Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.  De rechten en
verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.  Met
de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur.  Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
 
Artikel7:
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.  Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.  Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel8:
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
Artikel9:
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.  Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad
van bestuur ter kennis gebracht worden.  Elk lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing
van de algemene vergadering, conform de bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
Artikel10:
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel11:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, lid
zijn van de vereniging.  Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur
uit slechts twee personen.  In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden
van de algemene vergadering.
 
Artikel12:
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Artikel13:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel14:
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.  Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald.  In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
 
 
Artikel15:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.  Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem.  Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel16:
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel17:
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
 
Artikel18:
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
Artikel19:
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bv voor het in ontvangst
nemen van aangetekende zendingen). Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Artikel20:
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging.  De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf via schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De beslissing
hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend
schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten recht rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de ondervoorzitter, of de
secretaris, die alleen kunnen handelen.
 
Artikel21:
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als een handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.  Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
allen handelen.
 
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel22:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.  Elk lid
beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel23:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten
- benoeming en afzetting van de bestuurders
- benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien toegekend
- kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- goedkeuring van de begroting en van de rekening
- vrijwillige ontbinding van de vereniging
- uitsluiting van een lid van de vereniging
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel24:
De algemene vergadering wordt geldig bijééngeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.  De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan een door de raad van bestuur
aan te duiden persoon.  Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te
spreken over de kwijting van de bestuurders.
 
Artikel25:
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel26:
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld.  In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de 15 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten.  In dit geval roept de raad van bestuur, bij gebreke van statutaire bepalingen, de algemene
vergadering bijeen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.  De algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel27:
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.  Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de
vergadering.
 
Artikel28:
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur.  Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.  Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de
leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd
zijn.  Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel29:
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  Onthoudingen
en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem.  Bij staking van stemmen beslist de stem van
de voorzitter of diegenen die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Artikel30:
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.  Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.  Tot wijziging van het doel van de vereniging
kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.  Onthoudingen en ongeldige
stemmen hebben de waarde van een tegenstem.
 
Artikel31:
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
 
Artikel32:
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid.  Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
Artikel33:
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register.  Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden
en belanghebbende derden worden ingezien.
 
REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel34:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor.  Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel35:
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot
ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.  Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling, met name "CANE GETTO" vzw.
 
Artikel36:
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27juni 1921 gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
 
De algemene vergadering van 27/12/2018 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Mevr. POPPE Cindy, Kouterstraat 14, 9170 MEERDONK (B), geboren te Beveren-Waas op 30/01/1975
Mevr. DRIESSENS Ingeborg, Dorpstraat 113, 9130 KIELDRECHT(B), geboren te Herentals op 07/01/1971
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering
worden toegekend.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 
 
 
De raad van bestuur van 27/12/2018 heeft onder zijn leden volgende gemachtigde functies verdeeld:
 
voorzitter:
Mevr. POPPE Cindy, Kouterstraat 14, 9170 MEERDONK (B), geboren te Beveren-Waas op 30/01/1975
 
ondervoorzitter:
Mevr. DRIESSENS Ingeborg, Dorpstraat 113, 9130 KIELDRECHT(B), geboren te Herentals op 07/01/1971
 
secretaris:
Dhr.  WILLEMS Kris, Kouterstraat 14, 9170 MEERDONK (B), geboren te Sint-Niklaas op 12/05/1975
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de ondervoorzitter, of de
secretaris, die alleen kunnen handelen.
 
Te Meerdonk,
 
 
 
 
 
Mevr. POPPE Cindy
voorzitter
 
 
 
 
 
Mevr. DRIESSENS Ingeborg
ondervoorzitter
 
 
 
 
 
Dhr.  WILLEMS Kris
secretaris