Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kodij
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel LAR Blok Z 5
 : 8511 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean-Charles DE WITTE, te Kortrijk (eerste kanton),
notaris die zijn ambt uitoefent in de associatie “West Notarissen”, op 11 april 2023, ter registratie
aangeboden, dat:
- De naamloze vennootschap HELIANTHUS, waarvan de zetel gevestigd is te 8511 Kortrijk, LAR
BLOK Z5, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (Afdeling Kortrijk), onder nummer
0793.561.156.
- De  coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  BEAUVENT, met zetel te 8600
Diksmuide, Ijzerdijk 47, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (afdeling Veurne) onder
nummer (BTW BE) 0472.292.307.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder de
benaming “KODIJ”, met zetel te 8511 Kortrijk, LAR BLOK Z5.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “KODIJ”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
•           De studie, ontwikkeling, advies, sensibilisatie en promotie, installatie, financiering (waaronder
leasing), uitbating en beheer, aanwending en verkoop van duurzame energieprojecten zowel in
verband met duurzaam bouwen, energie- en milieuzorgsystemen, energiebesparing en
energieboekhouding en alle andere aspecten en domeinen die een impact hebben op het energie-
en milieugebruik;
•           Het verlenen van support in facturatie en het overnemen van schuldvorderingen in het brede
domein van energie;
•           Het ondersteunen van verenigingen van mede-eigenaars (VME) in het brede domein van
energie. 
•           De opslag van energie als de productie  van duurzame energie op basis van onder meer
fotovoltaïsche cellen, windkracht, warmtekrachtkoppeling (al dan niet op basis van biomassa en
andere plantaardige producten), waterkracht, alsook alle in de toekomst te ontwikkelen nieuwe
technologieën voor de productie van energie; 
•           De productie, de verkoop en het verdelen van de energie geproduceerd door deze
energieprojecten. 
0800881686
•           Voorgaande omvat het aanstellen van aannemers of installateurs , begeleiding van de
werken tot en met de definitieve oplevering, het opvolgen van de goede werking van de projecten,
het opvolgen van de energieprestaties, de meting en verificatie van de energieprestaties, de meting
en verificatie van de energieprestatie alsook de externe financiering verzorgen van deze projecten;
•           Het verenigen van verbruikers van alternatieve, duurzame en hernieuwbare energie, ten
behoeve van het realiseren van een hoog duurzaamheidsniveau en de bevordering van de integrale
duurzaamheid.
•           Het in eigendom hebben en houden van energieproductie-eenheden en andere activiteiten
ontplooien en verrichten in samenhang met bovenstaande doelen.
Ze kan alle onroerende goederen kopen, verkopen, huren of verhuren, onder welke vorm dan ook,
en alle zakelijke rechten verlenen.
Ze kan alle verzekeringspolissen aangaan.
Ze kan leningen aangaan en op alle financieringsoperaties inschrijven, met of zonder zakelijke of
persoonlijke zekerheden om de activiteiten die zij heeft ondernomen voor haar eigen rekening of voor
rekening van derden, te verwezenlijken;.
Deze aanduiding en opsomming is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen – inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, waarvan
vijftig (50) aandelen van soort A en vijftig (50) aandelen van soort B.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.   
Op de honderd (100) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig
gestort:
- door de naamloze vennootschap HELIANTHUS, voornoemd, ten belope van vijftig (50) aandelen
van soort A tegen de prijs van vijftigduizend euro (€ 50.000,00);
- door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BEAUVENT, voornoemd, ten
belope van ten belope van vijftig (50) aandelen van soort B tegen de prijs van vijftigduizend euro (€
50.000,00).
TOTAAL: Honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
Bestuur
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door een college van bestuurders, bestaande uit twee (2)
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur, waarvan één (1)  bestuurders zal worden benoemd uit de kandidaten
voorgedragen door de aandeelhouder die de soort A aandelen houdt (de A-bestuurder) en één (1)
bestuurder zal worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de aandeelhouder die de soort
B aandelen houdt (de B-bestuurder). 
Het college van bestuurders kan tevens een secretaris aanstellen, al dan niet bestuurder van de
vennootschap.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
§ 2. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is
gehouden artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
§ 3. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
§ 4. Behalve in de gevallen waarin een bijzonder aanwezigheidsquorum en/of een bijzondere
meerderheid is vereist krachtens de wet, de statuten of enige tussen alle aandeelhouders gesloten
aandeelhoudersovereenkomst, worden de beslissingen van het college van bestuurders genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De besluiten van een collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
§ 5.  Aantal vergaderingen - oproepingen
Het college van bestuurders komt samen telkens de belangen van de vennootschap het vereisen en
tenminste één (1) keer per jaar. Het college van bestuurders wordt samengeroepen op verzoek van
één bestuurder.
De oproepingsbrief tot een vergadering van het college van bestuurders wordt, behoudens in geval
van dringende noodzakelijkheid waarvoor verantwoording moet worden afgelegd in de notulen van
de vergadering, tenminste vijf (5) volle werkdagen voor de vergadering aan de bestuurders
toegestuurd. Deze oproepingen bevatten de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering en
worden gedaan per brief, e-mail of op enige andere schriftelijke wijze. Over punten die in de
oproepingsbrief niet zijn vermeld, kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten
indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen om over de
betreffende punten te beraadslagen en te besluiten. Deze instemming wordt geacht te zijn gegeven
wanneer blijkens de notulen geen bezwaar is gemaakt.
De regelmatigheid van de bijeenroeping dient niet te worden gerechtvaardigd indien alle bestuurders
aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn en zich akkoord verklaren met de agenda.
§ 6. Vertegenwoordiging
De bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder aan wie zij
daartoe een schriftelijke volmacht dienen te verlenen die aan de notulen van het desbetreffende
college van bestuurders zal worden gehecht. Deze volmacht kan worden gegeven per brief, e-mail of
op enige andere schriftelijke wijze. Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten. Het
college van bestuurders zal echter slechts geldig kunnen beraadslagen indien tenminste twee fysieke
personen aanwezig zijn. 
De vergadering van het college van bestuurders mag tevens plaatsvinden via moderne
telecommunicatiemiddelen zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via
dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde
medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.  
 
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. 
De personen die het dagelijks bestuur zullen uitoefenen, worden “technische directeurs” genoemd.  
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Handelingen in overeenstemming met
het goedgekeurde jaarbudget en/of business plan vallen eveneens onder de handelingen van
dagelijks bestuur.
Er wordt te allen tijde voorzien in de benoeming van uiterlijk twee technische directeurs: één (1)
wordt benoemd door de A-bestuurder en één (1) wordt benoemd door de B-bestuurder. 
De volgende beslissingen zijn in elk geval voorbehouden aan het bestuursorgaan of aan de
algemene vergadering en kunnen niet worden genomen door het orgaan van dagelijks bestuur :
(i)        de goedkeuring van het jaarbudget en het business plan, en elke beslissing die een
belangrijke afwijking inhoudt op het jaarbudget en/of het business plan en iedere belangrijke
verandering in de aard van de activiteiten van de Vennootschap of de strategie;
(ii)       overnames, fusies, investeringen en desinvesteringen, oprichting van nieuwe
dochtervennootschappen en het opstarten van nieuwe activiteiten;
(iii)      iedere beslissing aangaande leningen en kredieten; het verstrekken van leningen en
garanties;
(iv)      de aanwerving of het ontslag van personeelsleden;
(v)       het aanstellen van dienstverleners niet voorzien in het jaarbudget waarvan de kost voor de
Vennootschap jaarlijks minstens 10.000 EUR bedraagt;
(vi)      het toestaan of wijzigen van enige vergoeding of rekening-courant ten voordele van een
aandeelhouder of een met een aandeelhouder verbonden persoon, ongeacht de functie waarvoor de
vergoeding wordt toegekend, het sluiten van een overeenkomst met een aandeelhouder of een met
een aandeelhouder verbonden persoon en meer algemeen, enige beslissing waarop de
belangenconflictenregeling van artikel 5:76 WVV van toepassing zou zijn in de veronderstelling dat
die beslissing tot de bevoegdheid van het college van bestuurders zou behoren;
(vii)     iedere beslissing betreffende het afkondigen van of het uitkeren van interim-dividenden;
(viii)    investeringen door de Vennootschap niet voorzien in het jaarbudget voor een totaalbedrag van
meer dan 10.000 EUR per jaar;
(ix)      alle contracten met klanten, agenten, verdelers, leveranciers of onderaannemers van de
Vennootschap afsluiten, die een kost van 10.000 EUR per jaar te boven gaan, behoudens indien ze
voorzien zijn in het jaarbudget;
(x)       goedkeuring van een wijziging van de waarderingsregels;
(xi)      voorstel tot wijziging van de statuten;
(xii)     het onderhandelen en afsluiten van dadingen met betrekking tot geschillen; de
vertegenwoordiging van de Vennootschap, als eiser of verweerster in rechte (inclusief de Raad van
State) en in arbitrageprocedures; het stellen van alle vereiste of nuttige handelingen in verband met
deze procedure en het bekomen en laten uitvoeren van alle afspraken;
(xiii)    het sluiten van een overeenkomst, het ondernemen van een handeling of het aangaan van
een verbintenis die als gevolg, uitwerking of doel één van de in dit Artikel opgesomde
aangelegenheden heeft; 
(xiv)    het toestaan van volmachten of bevoegdheden voor één van de in dit Artikel opgesomde
aangelegenheden;
(xv)     enige beslissing die dient te worden genomen door de Vennootschap met betrekking tot de
uitoefening van haar stemrecht op de algemene vergadering van een dochtervennootschap;
Het orgaan van dagelijks bestuur zal per kwartaal een financiële rapportering aan de algemene
vergadering bezorgen. 
Een technische directeur is niet bevoegd om ten aanzien van derden verbintenissen aan te gaan
voor de Vennootschap zonder voorafgaande schriftelijke (bijv. via e-mail) goedkeuring van de andere
technische directeur.  Indien hij de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de andere technische
directeur ontvangen heeft, is hij ten aanzien van derden bevoegd om alleen te handelen.
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één A-bestuurder, en één B-bestuurder gezamenlijk optredend.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste maandag van de maand juni, om 15 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de voorwaarden
voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen aan de
aandeelhouders uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar,
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
 
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2024.  
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2025, om 15 uur.   
Benoemingen bestuurders
De partijen beslissen het aantal bestuurders te bepalen op twee, die een college van bestuurders
zullen vormen. 
De partijen benoemen volgende personen als niet-statutaire bestuurders:
1. De besloten vennootschap “CAVM”, met zetel te 9770 Kruisem, Kasteelstraat 4, ingeschreven in
het rechtspersonenregister Gent (afdeling Oudenaarde) onder nummer (BTW BE) 0755.411.056. 
Voorgedragen door de aandeelhouder die de soort A aandelen houdt (de A-bestuurder). 
2. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BEAUVENT”, met zetel te 8600
Diksmuide, IJzerdijk 47, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Veurne) onder
nummer (BTW BE) 0472.292.307.
Voorgedragen door de aandeelhouder die de soort B aandelen houdt (de B-bestuurder).
Hun mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.  
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap “CAVM, vertegenwoordigd als voormeld, dat mevrouw Caroline VAN
MARCKE, gedomicilieerd te 9770 Kruisem, Kasteelstraat 4, de vaste vertegenwoordiger zal zijn van
de vennootschap die belast zal zijn met de uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van
de besloten vennootschap “CAVM”.
Overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BEAUVENT”, vertegenwoordigd als
voormeld, dat de heer HAGHEBAERT Frédéric Janis Denijs Caesar, gedomicilieerd te 9041 Gent
(Oostakker), Christiaan Van der Heydenlaan 22, de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de
vennootschap die belast zal zijn met de uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BEAUVENT”.
Dagelijks bestuurders – Technische directeurs
Het bestuursorgaan beslist, met eenparigheid van stemmen, overeenkomstig artikel 15 van de
statuten te benoemen tot technische directeurs:
1. De heer MASUREEL Jan Simon, gedomicilieerd te 8310 Brugge, Koning Boudewijnlaan 13.
Voorgedragen door de A bestuurder.
2. De heer VANMAELE Bram, gedomicilieerd te 8470 Gistel, Mosselstraat 33 bus E000.
Voorgedragen door de B bestuurder.
Commissaris  
De vergadering benoemt tot commissaris, de besloten vennootschap “FOQUE & PARTNERS”, met
zetel te 1853 Grimbergen, Nijverheidslaan 1 bus 1, ingeschreven in het Rechtspersonenregister
Brussel onder nummer (BTW BE) 0454.040.964, vertegenwoordigd door Mevrouw Elke De Vriendt,
bedrijfsrevisor.
Zij oefent haar mandaat uit gedurende de drie eerste boekjaren. Haar jaarlijkse vergoeding wordt
bepaald op tweeduizend tweehonderd vijftig euro (€ 2.250,00), exclusief BTW, onkosten en IBR-
bijdrage (2%). Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. 
Volmacht KBO en BTW
De partijen geven bij deze volmacht aan de besloten vennootschap “HLB SEFICO” met zetel te 1170
Watermaal-Bosvoorde, Terhulpsesteenweg 166, ingeschreven in het Rechtspersonenregister
Brussel onder nummer (BTW BE) 0438.341.713, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de
diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een Ondernemingsloket en voor de activatie
van het BTW nummer.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
 
Arne DE GEETER 
Notaris te Kortrijk
                               
  
Tegelijk met deze neergelegd: 
- afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten