Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ETHICA & AMITICIA VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ovenstraat 6
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
STATUTEN
 
De Ondergetekenden :
-Castelein Dominiek, bedrijfsleider, wonende te 8800 Roeselare, Ovenstraat 6
-Castelein Dylan, bedrijfsleider, wonende te 8890 Moorslede, Camille Coolsstraat 70
-Castelein Donnely, bedrijfsleider, wonende te 8800 Roeselare, Ovenstraat 6
 
 
TITEL I: NAAM – ZETEL  – DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1.
De vereniging draagt de naam: Ethica & Amiticia vzw
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’.
 
ARTIKEL 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8800 Roeselare, Ovenstraat 6.
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
De zetel kan overgeplaatst worden naar een andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de
algemene vergadering.
Iedere wijziging van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de bijlage van het Belgische
Staatsblad.
 
ARTIKEL 3.
Het werkingsgebied van de jachtgroep bestaat uit het vrijwillig samengevoegde en aaneengesloten gebied dat in
samenspraak werd aangeduid op het plan dat, conform artikel 7 van het jachtdecreet van 24 juli 1991, wordt
neergelegd, en omvat het jachtterrein van de toegetreden jagers op het grondgebied, in de gemeente Heuem.
 
ARTIKEL 4.
De vereniging heeft tot doel om in het werkgebied:
 
De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen toegetreden leden te bewerkstelligen en een
optimale weidelijke jachtbeoefening te bevorderen, alsmede een verbeterd toezicht.
Door gezamenlijk overleg, onderlinge behulpzaamheid, studie en onderzoek, te werken voor het behoud en de
verbetering van de wildstand en zijn leefgebied;
Een wildbeheer te realiseren in overeenstemming met de plaatselijke belangenafweging tussen wild, land- en
0698574994
bosbouw, natuurbescherming en jacht. Dit ingepast in en meegekoppeld met het natuurbeleid.
Het beheren en aankopen van natuurgebieden, natuurreservaten, bosreservaten of waardevolle
landschapselementen
Alle activiteiten en handelingen die deze doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen de verwerving van
roerende of onroerende goederen zijn toegelaten
 
ARTIKEL 5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 6.
De Vereniging is samengesteld uit effectieve en toetredende leden.  Het minimum aantal effectieve leden wordt
bepaald op drie.  Er is geen maximum aantal effectieve noch toegetreden leden.
 
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.  De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.  Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en
waarvan een kopie  wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. 
Bij wijziging in de samenstelling van de vereniging moet een nieuw ledenregister worden neergelegd binnen een
maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten.  De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.  Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.  De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term
'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden, jachtrechthouders en
medejachtrechthouders.
 
In geval van verzet wordt de toetreding verdaagd naar de volgende algemene vergadering.
 
ARTIKEL 7.
Door hun toetreding aanvaarden de leden de jacht en haar basisfilosofie die het verstandig gebruik van
wildsoorten en hun leefgebieden beogen.
 
Zij erkennen de onderling overeengekomen grenzen van de jachtterreinen zoals die op het neergelegde plan
gezamenlijk werden aangeduid en verbinden er zich toe deze grenzen evenals de integriteit van het jachtgebied
in deze jachtgroep te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten bejagen. Ieder lid is gehouden om zich in te
spannen tot het behouden van de jachtrechten die hij bij zijn toetreding in de jachtgroep bezit, te blijven huren en
zich te onthouden van onderlinge opbiedingen. Hij dient erover te waken dat het jachtterrein voldoet aan de
wettelijke vereisten en er geen overlappingen bestaan met andere jachtterreinen grenzend aan deze van V.Z.W.
Ethica en Amiticia.
 
Jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersoon in het verleden werden bekomen, nu verkregen of in de
toekomst worden verkregen, zowel van particulieren als van openbare instanties, bij onderhandse of publieke
verpachtingen in het jachtveld, van andere leden, gelegen binnen de grenzen van het jachtgebied, zullen
automatisch, uitsluitend en kosteloos worden afgestaan behoudens onderling afwijkend akkoord aan V.Z.W.
Ethica en Amiticia.
 
ARTIKEL 8.
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 9.
De ledenbijdrage kan hoogstens één keer per jaar en zonder terugwerkende kracht worden verhoogd door de
algemene vergadering en zal maximum �  bedragen.
 
ARTIKEL 10.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
 
De opzegging wordt ter kennis gebracht aan alle leden op de eerstvolgende algemene vergadering en zal slechts
het eerstvolgende werkingsjaar uitwerking hebben.
 
Het bijdrageplichtig lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na een
herinnering bij per post aangetekende brief, wordt geacht ontslag te nemen.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren door een beslissing van de Algemene Vergadering genomen met
een meerderheid van twee derden der stemmen.
 
ARTIKEL 11.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 12.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden, allen effectief lid van de
vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 13: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbeperkte duur.
 
ARTIKEL 14: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 15: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 16: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college en leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die
welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 17.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 18.
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis
van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 19.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd-bestuurder benoemen, die met het
dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig
namens de vereniging tegenover  Bank van de Post, de openbare en private bankinstellingen en alle andere
instellingen.
 
ARTIKEL 20.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 21: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris,
een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk  uit.
 
De penningmeester zorgt voor de inning van gelden en uitgaven, met het bijhouden van de boekhouding en hij
alleen tekent geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen kleiner dan  � 500.  Voor grotere
bedragen is de handtekening van de penningmeester en de voorzitter  vereist.
 
De voorzitter en  secretaris verzorgen samen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 22.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich, bij schriftelijke volmacht, door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over
één stem op de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 23.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-   het wijzigen van de statuten,
-   de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-   de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-   de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-   de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-   de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-   de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-   de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-   alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
 
ARTIKEL 25
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum
van het boekjaar.
 
ARTIKEL 26.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per  brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 27.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, e-mail of per
aangetekende brief tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/5 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/5 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 29.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 30: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van  de stemmen worden besloten.
 
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
ARTIKEL 31.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 32.
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
 
ARTIKEL 33.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 34.
Tot de vergadering van de raad van bestuur en de algemene vergaderingen worden uitgenodigd de personen
opgesomd in het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder
afzonderlijke jachtterreinen vrijwillig tot grotere beheereenheden kunnen worden samengevoegd en van de
criteria waaronder beheereenheden kunnen worden erkend, van 1 december 1998.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 36.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.  De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige
doelstelling.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging  dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 37.
Een huishoudelijk reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in de voorgaande artikelen
bepaald werd.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Algemene Vergadering in 2
exemplaren, waarvan ieder lid een exemplaar ontvangt. Eén exemplaar is bestemd voor het Bestuur van het
Belgisch Staatsblad en het laatste exemplaar is bestemd voor het register der beraadslagingen van de algemene
vergadering.
 
Te  Roeselare, 13 juni 2018
 
 
 
Castelein Dominiek                                     Castelein Dylan                                 Castelein Donnely
 
 
 
Ledenlijst  dd 13 juni 2018
 
 
Allen van Belgische nationaliteit
 
 
Effectieve-leden (bijdrageplichtig en stemgerechtigd)
 
Castelein Dominiek, Ovenstraat 6 te 8800 Roeselare
Castelein Dylan, Camille Coolsstraat 70 te 8890 Moorslede
Castelein Donnely, Ovenstraat 6 te 8800 Roeselare
 
Samenstelling Raad van Bestuur
 
De algemene ledenvergadering van  V.Z.W. Ethica en Amitica, gehouden op 13 juni 2018 heeft, ingevolge haar
statuten, de hiernavolgende personen benoemd tot beheerders voor onbepaalde duur :
 
Voorzitter:                                         Castelein Dominiek, Ovenstraat 6 te 8800 Roeselare
Secretaris/Penningmeester:            Castelein Dylan, Camille Coolsstraat 70 te 8890 Moorslede
 
 
                                                                                                                
 
Voorzitter                                                   Secretaris    /Penningmeester
 
 
 
Castelein Dominiek                                    Castelein Dylan