Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Club Belge de l'Epagneul Nain Continental
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
1700
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Dilbeek
Berghaagstraat 39
1
0879.591.842
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "CLEPNACO".
Deze is actief vanaf 21/03/2005.
Dit werd reeds gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, maar werd destijds niet overgenomen
in het KBO.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 12/05/2016 naar het
volgende adres :
9050 - Gentbrugge, gemeente van Gent, Peter Benoitlaan 56.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Uittreksel uit de statuten:
 
 
De algemene vergadering van 12 mei 2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te
vervangen door onderstaande tekst.
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Club Belge de l’Epagneul Nain Continental
Haar verkorte benaming is: CLEPNACO
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Peter Benoitlaan 56, 9050 Gentbrugge en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging beoogt de liefhebbers van Vlinder- en Nachtvlinderhondjes (Continentale Dwergspaniels) nader
tot elkaar te brengen en het fokken van deze honden, in hun zuiverste vorm, aan te moedigen. Zij streeft naar
dit doel in het raam van de Belgische wetgeving en van de richtlijnen van de Koninklijke Kynologische Unie
Sint-Hubertus.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus, sectie 4A en sectie 3 onder
het nummer 1182. De vereniging erkent de herzieningsovereenkomst van het traktaat van 6 januari 1908 en de
conventie van 12 februari 1928, aanvaardt de reglementen in voege alsook deze die in de toekomst van kracht
kunnen worden.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun
gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op tien.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid en als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die
door de raad van bestuur als dusdanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat moet
schriftelijk worden ingediend aan het secretariaat van de vereniging. De lijst van de kandidaat-leden en
–toegetreden leden wordt gepubliceerd in het clubblad. De raad van bestuur beslist over het al dan niet
aanvaarden van de kandidaat, na eventuele bezwaren gehoord te hebben. In geval van weigering is de raad
van bestuur niet gehouden zijn beslissing te motiveren. Een lid of toegetreden lid moet minstens achttien jaar
oud zijn.
 
Leden en toegetreden leden mogen geen deel uitmaken van kynologische verenigingen die niet aangesloten
zijn bij de Kynologische Unie Sint-Hubertus. Leden en toegetreden leden mogen evenmin deel uitmaken van
buitenlandse verenigingen die niet aangesloten zijn bij het overkoepelend orgaan dat door de Koninklijke
Kynologische Unie St Hubertus wordt erkend.
 
ARTIKEL 7
 
Op voordracht van de raad van bestuur kan de algemene vergadering de titel erelid toekennen op grond van
jarenlange inzet ten dienste van het ras of de vereniging. Deze titel geeft aan de drager geen enkel recht.
 
ARTIKEL 8
 
Het bedrag der jaarlijkse bijdrage van leden en toegetreden leden beloopt maximum 500 EUR. Het bedrag
verschuldigd voor het toekomende jaar, wordt vastgesteld door de raad van bestuur ten laatste in de maand
september. Deze beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan de leden en toegetreden leden via het clubblad.
Het lid of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet heeft gekweten uiterlijk op de dag van de jaarlijkse algemene
vergadering, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Nieuwe leden of toegetreden leden betalen hun bijdrage tezamen met hun aanvraag tot lidmaatschap.
Wanneer een nieuw lid of toegetreden lid aanvaard wordt na 1 oktober of daarna, wordt zijn bijdrage geacht
voor het volgende jaar te tellen.
 
Leden of toegetreden leden wonende onder hetzelfde dak worden beschouwd als gezinsleden en betalen de
helft van het vastgestelde lidgeld.
 
ARTIKEL 9
 
Tegenover leden en toegetreden leden kunnen volgende sancties worden uitgesproken: de blaam, de
schorsing en de uitsluiting.
 
Een strafbepaling kan uitgesproken worden tegenover leden en toegetreden leden die een eerloze daad
stelden, de statuten en reglementen van de vereniging en de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus niet
respecteren, of op enigerlei wijze de vereniging schade toebrachten. Geen enkele straf mag uitgesproken
worden zonder dat de belanghebbende de kans heeft gekregen zich te verantwoorden en te verdedigen.
 
Blaam en schorsing van de activiteiten van de vereniging worden uitgesproken door de raad van bestuur. Het
bestrafte lid kan hiertegen in beroep gaan ofwel eerst bij de algemene vergadering en zo nodig bij de
kynologische raad, ofwel rechtstreeks bij de kynologische raad.
 
De uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering,
conform de bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
Tegen de uitsluiting van een toegetreden lid kan het toegetreden lid in beroep gaan bij de Kynologische Raad.
 
Elke uitgesproken straf wordt aan de belanghebbende medegedeeld en bevestigd bij aangetekend schrijven.
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die onder de leden
worden verkozen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De kandidatuur van een bestuurder moet door minstens vijf leden ondersteund worden, alvorens het op de
agenda van de algemene vergadering wordt gebracht.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot
in zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt
deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De
reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.  De voorzitter, secretaris en penningmeester moeten van de Belgische nationaliteit zijn en gehuisvest
zijn in België.
 
Meerdere functies mogen niet bekleed worden door bestuurders van eenzelfde gezin of wonende op een zelfde
adres. Functies zijn niet cumuleerbaar.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid  van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee van de
volgende mandatarissen: voorzitter, secretaris en penningmeester. In rechte wordt de vereniging steeds geldig
vertegenwoordigd door de voorzitter en twee gevolmachtigden, aangeduid door de raad van bestuur.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. Een garantie van 50 EUR per persoon wordt bij dit verzoek gevoegd,
som welke hen zal worden terugbetaald bij aanwezigheid of vertegenwoordiging op de algemene vergadering.
De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste veertien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register
kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Leden en
toegetreden leden worden via het clubblad in kennis gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 12/05/2016 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
DE MEYER Ronny, Langeveldstraat 34, 9420 Erpe-Mere, geboren op 19/05/1951, te Geraardsbergen
 GULDEMONT Lucienne, Moeskouterlaan (STG) 12, 9200 Dendermonde, geboren op 03/07/1953, te Etterbeek
 JACOBS Willy, Sluisken 28, 9300 Aalst, geboren op 11/03/1960, te Aalst
 ROOSENS Jan, lieu dit 'Les Rouilles' , N/A 87890 JOUAC, Frankrijk , geboren op 11/09/1960, te Ninove
 Bij beslissing van 12/05/2016 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
CORNELIS Hilde, Pastoor Vendelmansstraat 4 2eR, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, geboren op 13/10/1959, te
Denderwindeke
VERHELST Leen, Pastoor Huveneersstraat(WIN) 22, 2880 Bornem, geboren op 25/03/1983, te Gent
VERBRUGGEN Geert, Pastoor Huveneersstraat(WIN) 22, 2880 Bornem, geboren op 29/11/1984, te
Dendermonde
TIBBE Maria, Peter Benoitlaan 56, 9050 Gent (Ledeberg), geboren op 01/08/1955, te Oostende
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Cornelis Hilde, P. Vendelmansstraat 4, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, geboren op 13/10/1959, te Denderwindeke
Tibbe Maria, Peter Benoitlaan 56, 9050 Gentbrugge, geboren op 01/08/1955, te Oostende
Verhelst Leen, Pastoor Huveneersstraat 22, 2880 Bornem-Wintam, geboren op 25/03/1983, te Gent
Verbruggen Geert, Pastoor Huveneersstraat 22, 2880 Bornem-Wintam, geboren op 29/11/1984, te
Dendermonde
 
 
De algemene vergadering van 12 mei 2016 heeft eveneens kennis genomen van het ontslag als bestuurder
van:
 
Rutten Carine, Groeneweg 14, 5541 AH Reusel (Nederland)
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 12/05/2016 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: Tibbe Maria, Peter Benoitlaan 56, 9050 Gentbrugge, geboren op 01/08/1955, te Oostende
 
Ondervoorzitter: Cornelis Hilde, P. Vendelmansstraat 4, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, geboren op 13/10/1959, te
Denderwindeke
 
Secretaris: Verhelst Leen, Pastoor Huveneersstraat 22, 2880 Bornem-Wintam, geboren op 25/03/1983, te Gent
 
Penningmeester: Verbruggen Geert, Pastoor Huveneersstraat 22, 2880 Bornem-Wintam, geboren op
29/11/1984, te Dendermonde
 
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee van de
volgende mandatarissen: voorzitter, secretaris en penningmeester. In rechte wordt de vereniging steeds geldig
vertegenwoordigd door de voorzitter en twee gevolmachtigden, aangeduid door de raad van bestuur.
 
 
 
 
 
Te Gentbrugge, op 12 mei 2016,
 
 
 
 
Tibbe Maria                                                                         Verhelst Leen
Voorzitter                                                                             Secretaris
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber