Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CALCULION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoevestraat 23
 : 3040 Huldenberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Jean VINCKE, Geassocieerd Notaris te Brussel, op 24 december
2019, blijkt dat zijn verschenen:
1. Mevrouw LAPORTE Hilde, geboren te Leuven op 19 februari 1974, wonend te 3040 Huldenberg
(Ottenburg), Hoevestraat 23;
2. de heer VANKALCK Stefan, geboren te Etterbeek op 1 oktober 1975, wonend te 3040 Huldenberg
(Ottenburg), Hoevestraat 23.
Welke comparanten, aanwezig zoals voormeld, ondergetekende Notaris verzocht hebben in een
authentieke akte vast te stellen dat zij een besloten vennootschap willen oprichten onder de
benaming «CALCULION» met zetel te Hoevestraat 23, 3040 Huldenberg met een
aanvangsvermogen van 60.000 euro.
Comparanten verklaren dat op de 120 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van 500 euro per aandeel, als volgt:
1/ door LAPORTE Hilde Martine, voornoemd : 36 aandelen die volledig volstort worden, hetzij 18.000
euro;
2/ door VANKALCK Stefan, voornoemd, : 84 aandelen die gedeeltelijk volstort worden (ten belope
van 10.000 euro), hetzij 42.000 euro.
Totaal : 120 aandelen die de volledige inbrengen in de vennootschap vertegenwoordigen.
Zij verklaren en erkennen dat voor de aandelen waarop werd ingetekend zoals eerder gesteld een
storting werd gedaan ten bedrage van 28.000 euro door storting op een bijzondere rekening met
nummer (…) geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis NV.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 28.000 euro.
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "CALCULION".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan bij gewone beslissing van het bestuursorgaan worden overgebracht, mits naleving van
de taalwetgeving.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van belastingconsulent uit te oefenen, zoals
omschreven in de artikel 38 van de wet van tweeëntwintig april negentienhonderd negenennegentig
betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen (artikel 3 en 6 van de wet van 17 maart 2019
betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur), evenals het uitoefenen van alle
hiermee verenigbare activiteiten.
Behoren met name tot de activiteiten van de belastingconsulent:
1° het verstrekken van advies in alle belastingaangelegenheden;
0740533038
Luik B
2° het bijstaan van belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen;
3° het vertegenwoordigen van belastingplichtigen.
Behoort onder meer tot de verenigbare activiteiten:
de juridische dienstverlening in verband met de werkzaamheden van belastingconsulent,
het verstrekken van adviezen, raadplegingen in statistische, economische, financiële en
administratieve aangelegenheden, en het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden
dienaangaande, met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende
erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
het verstrekken van advies over de sociaIe wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van bijstand
bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten,.
Andere voorbeelden van verenigbare activiteiten zijn eveneens terug te vinden op de website van het
IAB.
Zij mag eveneens, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke verrichting
die van aard is de verwezenlijking van haardoel te bevorderen en telkens in overeenstemming is met
de plichtenleer die geldt voor het beroep van belastingconsulent, tot stand brengen. Zo heeft de
vennootschap tevens tot doel, in de Europese Unie alsook daarbuiten, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als voor rekening van derden :
Het verstrekken van alle dienstverlening in het kader van grensoverschrijdende mobiliteit, daarin
begrepen maar niet beperkt tot beleidsbepaling, sociale zekerheids-, fiscaal - en arbeidsrechtelijk
advies.
Dit omvat:
- Adviezen inzake “compensation & benefits”.
- Optimalisatie van verloningspakketten.
- Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
Het bepalen van en adviseren omtrent strategie en beleid, alsook het management, onderzoek,
uitvoering en administratie daarvan op het vlak van human resources en
personeelsaangelegenheden, daarin begrepen doch niet beperkt tot recrutering, verloning en ermee
samenhangende wettelijke aspecten, loopbaanbeheer en - ontwikkeling, leiderschap, vorming en
ontwikkeling, coaching en begeleiding, en alle activiteiten met betrekking tot het aantrekken, inzetten,
behouden, motiveren en ontwikkelen van mensen en organisaties.
Het begeleiden en adviseren omtrent arbeidsbemiddeling, headhunting, interim management,
outplacement, loopbaan- en leerbegeleiding en andere ermee samenhangende activiteiten.
Het bepalen, beheren, onderzoeken, uitvoeren en administreren van, alsook adviseren omtrent
algemene organisatie- en groepsstrategie en -beleid, bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering en entreprise
resource planning.
Het verstrekken van alle financiële en operationele dienstverlening (met uitzondering van
beleggingsadvies).
In het kader van deugdelijk bestuur, het adviseren en begeleiden van organisaties en raden van
bestuur, alsook het zitting hebben in raden van bestuur en/of benoemings-, remuneratie- en
soortgelijke comités binnen raden van bestuur.
Het verstrekken van alle advies en dienstverlening op het vlak van wagens, koop, verkoop, verhuur,
renting, leasing daarvan, alsook wagenparkbeheer en -beleid.
Het opzetten, ontwikkelen, organiseren, analyseren en/of commercialiseren van onderzoeken, zowel
op de markt als binnen organisaties.
Het verstrekken, begeleiden en/of uitvoeren van projecten, het verlenen van interim management
en/of outsourcing met betrekking tot hogervermelde activiteiten.
Het opzetten, ontwikkelen, organiseren en/of commercialiseren van vorming, ontwikkeling en
coaching met betrekking tot de hier vermelde activiteiten.
Het opzetten, ontwikkelen en/of commercialiseren van informatie- en/of algemene systemen,
software, applicaties en technologieën, al dan niet web-gebaseerd, met betrekking tot de hier
vermelde activiteiten.
Het opzetten, uitbaten en/of deelnemen aan agenturen, franchises en/of commissie-gebaseerde
activiteiten en/of diensten.
Het verstrekken van onderwijs in het kader van opleiding en/of herscholing en van de daarmee
samenhangende diensten.
Het maken van studies en onderzoeken van diverse aard en de verwerking van de gegevens
hiervan.
Het opzetten, ontwikkelen, uitbaten en/of commercialiseren alsook de organisatie, coördinatie en
begeleiding in de breedste zin, het geven alsook het bijwonen van seminaries, voordrachten,
symposia, workshops, beurzen, concerten, tentoonstellingen, vernissages, evenementen en
manifestaties, zowel van wetenschappelijke, economische, technologische, literaire, artistieke,
culturele, sportieve, culinaire, recreatieve als van sociale aard, in de ruimste zin van het woord. Deze
opsomming is exemplatief en niet limitatief.
Luik B
Het inkopen, verkopen, vervaardigen, uitgeven en / of publiceren van boeken, tijdschriften, artikels,
CD’s, DVD’s en/of andere dragers van geluid, beeld en/of tekst in geschreven, gedrukte,
elektronische en/of web-gebaseerde vorm;
De organisatie, coördinatie en begeleiding in de breedste zin, het geven alsook het bijwonen van
seminaries, voordrachten, symposia, workshops, beurzen, concerten, tentoonstellingen, vernissages,
evenementen en manifestaties, zowel van wetenschappelijke, economische, technologische,
literaire, artistieke, culturele, sportieve, culinaire, recreatieve als van sociale aard, in de ruimste zin
van het woord. Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
De exploitatie, het aanhouden, de cessie en de concessie van elk auteursrecht, voornamelijk met
betrekking tot maar niet beperkt tot voornoemde activiteiten.
Het verlenen van diensten op het vlak van intellectuele of industriële eigendommen zoals merken,
octrooien, modellen, copy-rightbescherming en licenties.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in bestaande of nog op te richten
rechtspersonen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie aanhoudt.
Het geven van taaladvies, waaronder begrepen het vertalen van documenten en andere
vertalingswerken.
Het organiseren, faciliteren en in goede banen leiden van excursies, zowel op land als op het water.
De aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren,
aandelen, obligaties en staatsfondsen.
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borg stellen en aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Het verwerven, ontwikkelen, kopen en verkopen of op andere wijze aanbieden van alle octrooien,
licenties, handelsmerken, know-how, patenten en andere intellectuele eigendomsrechten of van
aanverwante immateriële duurzame activa die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar
doelomschrijving of activiteiten verband houden en die bijdragen tot haar ontwikkeling.
Het verwerven, beheren, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen, … van alle roerende of
onroerende goederen, inclusief de zakelijke rechten verbonden aan deze laatsten voor zover van
toepassing. De vennootschap kan tevens alle roerende en onroerende goederen als investering
verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Het verrichten van elke financiële transactie waaronder de aankoop, verkoop, cessie en ruil van alle
roerende waarden, aandelen, deelbewijzen, obligaties, overheidsfondsen, opties en alle andere
roerende rechten alsook het verschaffen van alle garanties en borgen, het verstrekken van alle
voorschotten en leningen verschaffen die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel of hieraan, rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen meehelpen.
Het verrichten van alle handelingen, alleen of in associatie of door participatie met anderen, die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
Het opnemen van mandaten zoals onder meer deze van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in
andere vennootschappen of verenigingen.
Het verrichten van alle roerende of onroerende handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel of gelijkaardige doelen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of bedrijven, in de Europese Unie of het buitenland, waarvan het
maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening
van haar doel te bevorderen. Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
De vennootschap zal tevens elke onderneming kunnen starten, elke vennootschap kunnen oprichten,
een inbreng verrichten in een andere vennootschap, fuseren of met andere vennootschappen
samenwerken, alle aandelen, deelbewijzen en andere maatschappelijke rechten kunnen aan- en
verkopen of onderschrijven.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
(…)
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 120 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
(…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er één bestuurder is, oefent hij alleen het bestuur uit.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op 11 mei
om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 20. Boekjaar
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van het jaar. Op
deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzekert, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – Reserves – Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone
meerder-heid beperken.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
BESLISSINGEN VAN DE COMPARANTEN
De comparanten nemen met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen :
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2020. De eerste algemene
vergadering wordt gehouden op 11 mei 2021.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te Hoevestraat 23, 3040 Huldenberg.
3. Benoeming bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- de heer VANKALCK Stefan, voornoemd, hier aanwezig die aanvaardt.
Zijn mandaat is thans onbezoldigd.
Vanaf 1 januari 2020 zal het mandaat bezoldigd zijn.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
16 december 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
(…)
Bijzondere lastgeving
De comparanten verklaren tot bijzondere lasthebber aan te stellen, de naamloze vennootschap “TAX
CONSULT”, met zetel te 1170 Brussel, Luchtschiplaan 8 (RPR: 422.223.974), met recht tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere
instanties, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen te verzekeren.
Te dien einde mag de lasthebber, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
akten en documenten ondertekenen, indeplaatsstellen, en al het nodige doen in de ruimste zin van
het woord.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Luik B
Meester Jean VINCKE, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd:
- 1 afschrift;
- 1 Historiek en Coördinatie