Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAFEMITECH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 117
 : 9150 Kruibeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
    1.  Uit een akte verleden voor Meester Frank Buyssens, notaris te Zwijndrecht, op 28 juni 2023, ter
registratie aangeboden, blijkt:
    2.  Dat er een besloten vennootschap werd opgericht door:
    3.  1. De heer RUIZ CALLEJO Santiago, wonende te 9150 Kruibeke, Molenstraat 117.
2. Mevrouw FELIX Miranda Juliana Frans, wonende te 9150 Kruibeke, Molenstraat 117.
    1.  De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “SAFEMITECH”.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De oprichters verklaren dat de zetel van de
vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres: 9150 Kruibeke, Molenstraat 117. De website
van de vennootschap is safemi.be.  Het e-mailadres  van de vennootschap is info@safemi.be  Elke
communicatie via dit adres of via voormelde e-mailadressen aan en/of door de vennootschap,
bestuurders en aandeelhouders, wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-
mailadres zullen hebben meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
            De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
I. Specifieke activiteiten: 
IT-consultancy:
- het uitwerken en installeren van datanetwerken, allerhande programmeringen, systeem analyse,
installatie bediening van computers en opleiden van personen hiervoor; 
- de handel en de ontwikkeling van computersystemen; 
- het verlenen van consultancy inzake informaticatechnologie; 
- het bemiddelen bij het tot stand komen van consultancy opdrachten in de meest ruime zin; het
afsluiten en uitvoeren van onderhoudscontracten voor materieel en programma's en voor alle
herstellingen van bedoelde machines en materieel; 
- het verhuur van materieel, gereedschappen en overige roerende goederen; 
- het leggen van kabels en leidingen; 
- het huren, verhuren en onderverhuren van gebouwen, plaatsen, ruimten en goederen in de meest
ruime zin; de handel, de agentuur, leasing, verhuring en vertegenwoordiging van alle elektronische
machines zoals computers, tekst en gegevensverwerkers, gegevens systemen en hun
randapparatuur, alsmede alle materieel, onderdelen, benodigdheden en software;
- alle handelingen op het vlak van vastgoed en immobiliën, onder meer de aankoop, verkoop, ruil,
beheer, verhuur, leasing en eventueel financiële of andere technieken om onroerende goederen te
verwerven, te verhandelen, en zo meer, in de meest ruime zin van het woord; 
- het verlenen van diensten, het onderzoek, de raadgeving, de administratieve en commerciële
organisatie in de meest ruime zin, onder meer in financiële, handels-, fiscale en sociale
aangelegenheden; het ontwikkelen, kopen, verkopen, het in licentie geven van octrooien, exclusieve
en andere rechten, knowhow en andere aanverwante immateriële vaste activa, en dit alles in de
meest ruime zin. 
Grafisch design 
0803329947
- alle activiteiten van grafische designers in de meest ruime zin van het woord, onder meer het
grafisch ontwerp in verband met het maken van gedrukte documenten, beeldschermpagina's, logo's,
folders, enzovoort.
Lifestyle & fashion 
- de handel in alle mercerie-, bonneterie- en aanverwante artikelen, modenieuwigheden,
textielartikelen aan de meter of in confectie, fantasie- en opsmukartikelen en alle damesartikelen in
de breedste zin van het woord, in het groot of in het klein; 
- zowel in België, als in het buitenland, de aankoop en verkoop, in het groot en in het klein, de
distributie, de productie, de vertegenwoordiging, de in- en uitvoer van alle textiel, kledingartikelen,
schoenen en alle benodigdheden die erop betrekking hebben. 
Webshop
-  het vervaardigen, ontwerpen, openen, beheren en commercialiseren van een webshop en
soortgelijke onlineplatforms, alsmede de onlinemarketingcommunicatie hiervan en alle mogelijke
commerciële activiteiten hieraan verbonden; 
- het online aan- en verkopen via internet en via webshop van goederen en diensten, in de meest
brede zin te interpreteren; 
- het verwerken van alle gegevens die ter kennis komen van de vennootschap via webshop,
onlineplatformen en via eender welke andere vorm van gegevensdoorstroming; 
- alle activiteiten in verband met e-commerce; 
- de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer en de verkoop op commissie voor derden van
geschenkartikelen, souvenirartikelen, sportartikelen en publiciteitsartikelen van alle aard (zoals onder
meer gadgets, T-shirts, zelfklevers, wenskaarten, etc..., deze opsomming is louter indicatief en niet
beperkend); 
- het bedrukken van deze en allerhande artikelen en het uitvoeren van drukwerk in het algemeen
alsmede het presteren van alle mogelijke diensten die kunnen verband houden met wat voorafgaat,
alles in de ruimste zin van het woord; 
- groot- en kleinhandel, in- en uitvoer van speelgoedartikelen, allerhande souvenirartikelen,
relatiegeschenken en verpakte snoepartikelen.
II. Algemene activiteiten : 
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt. 
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. 
C/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. 
D/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices. 
E/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel. 
F/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen. 
G/ Het waarnemen van bestuursopdrachten en - mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies, het optreden als vereffenaar. 
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen :
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen. 
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Dit alles met uitdrukkelijke uitzondering voor die activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn. De
vennootschap zal haar optreden, wat betreft de verrichting van deze activiteiten, ondergeschikt
maken aan de vervulling van de wettelijke voorwaarden.
De besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door twintigduizend aandelen op naam,
die ieder één/twintigduizendste van het vermogen vertegenwoordigen. Elk aandeel geeft recht op
één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo. Aandelen moeten
bij hun uitgifte worden volgestort. In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder bepaalt deze
vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op de door hem bepaalde tijdstippen, de nog
uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. De
algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder
wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste vertegenwoordiger aan te stellen,
overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam
noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-bestuurder mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. Tenzij de
algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders niet bezoldigd voor
de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist
een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten
benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder
afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het
kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
Iedere aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een
commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede vrijdag van de maand juni om 10.00 uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.  De eerste
algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp van de vennootschap, wijziging van de rechten
verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een
andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen. 
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de
aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en
plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden
samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen
personen die erom verzoeken. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst
bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Het bestuursorgaan en elke
aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende alle punten van de
aangekondigde agenda.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. In de gewone en in de bijzondere algemene
vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen,
behoudens andersluidende bepalingen ter zake in de statuten of de aandeelhoudersovereenkomst.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar. Het
eerste boekjaar loopt vanaf 28 juni 2023 en zal eindigen op 31 december 2023.
    1.  Benoeming bestuurders
a) De oprichters beslissen om als bestuurders te benoemen: de heer Santiago RUIZ CALLEJO en de
mevrouw Miranda FELIX, samenwonende te 9150 Kruibeke, Molenstraat  117, die beiden deze
benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken. Zij
kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
b) De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van 28 juni 2023. Zij
beschikken elk individueel over volledige vertegenwoordigingsbevoegdheid.
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens anders luidende beslissing van de
algemene vergadering.
    1.  Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.  Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Volmacht administratie
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de besloten
vennootschap Absoluut Accountancy met zetel te 9150 Kruibeke (Bazel), Hemelrijkstraat 19, diens
werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling,
om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de griffie van de ondernemingsrechtbank, bij alle belastingadministraties,
sociale kassen en sociale secretariaten en  in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Voor uittreksel
De notaris, Frank Buyssens
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de akte.