Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Medi-Assist
(verkort) : Medsecco
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2200
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Herentals
Diamantstraat (HRT) 8
0690.723.835
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 06/04/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
I. NAAM // ADRES // DOEL // VOORWERP // DUUR
 
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Medi-Assist genoemd. De afkorting die de vereniging gebruikt, is Medsecco.
 
 
Art. 2 adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Diamantstraat 8, 2200 Herentals in het Vlaams
Gewest.
 
 
Art. 3 doel en voorwerp
 
De vereniging heeft als doel om de coördinatie van een medisch team en het veiligheidsgebeuren in goede
banen te leiden. Hiervoor zal de vereniging allerlei handelingen stellen om de veiligheid en medische zorg
tijdens evenementen te verzorgen.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten ondernemen die zij als voorwerp heeft:
het aanduiden van artsen en medisch opgeleide mensen tijdens sportevenementen (o.a. wielerwedstrijden).
het coördineren van veiligheid en medische zorg tijdens sportwedstrijden en andere evenementen (o.a.
inzetten,
huur en verhuur van ambulances en inrichting verzorgingsposten).
het aansturen van de veiligheidscomponent in de aanloop van en tijdens het evenement zelf.
het samenwerken met andere organisaties en instanties om de medische zorg en veiligheid zo goed mogelijk te
organiseren.
het eventuele transport van zieken en gekwetsten verzekeren.
het opleiden, bijscholen en aansturen van personen inzake EHBO en medische zorg.
 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
II. DE LEDEN
 
 
Art. 5 werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkend leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden
toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
 
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk (per gewone brief of e-mail) een aanvraag in bij
het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Indien het bestuursorgaan de toelating van een
kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na
de eerste aanvraag.
 
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
actief meehelpen met de organisatie van activiteiten van de vzw.
steunen van het doel en de activiteiten van de vzw.
 
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk (per
aangetekende brief) en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het werkend lid dat ontslag neemt, moet
geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een werkend lid 5 maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering,
zonder voorafgaande kennisgeving.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand, na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Hiervoor moet 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim, indien minstens één lid hierom vraagt.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 10 euro per jaar. Het bestuursorgaan
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
 
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
Het bestuursorgaan van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan het bestuursorgaan in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. Het origineel van
het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
 
 
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
Een kandidaat-toegetreden lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat
toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
 
 
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: toegang tot de georganiseerde activiteiten van de vzw. deelname
aan de georganiseerde activiteiten, onder andere door het verrichten van vrijwilligerswerk.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
 
 
Art. 14 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het
bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim, indien minstens één lid hierom vraagt. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
 
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 0 euro per jaar. Het bestuursorgaan
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De werkende
leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van
de toegetreden leden.
 
 
 
 
 
 
TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING
 
 
Art. 16 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Elk werkend lid kan slechts één ander
werkend lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid.
 
 
Art. 17 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           de benoeming van de vereffenaar(s-, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
-           Het opstellen en goedkeuren van het intern reglement. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
Art. 18 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door het
bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht. Het bestuursorgaan is
verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt.
De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of e-mail), minimum 15 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door een bestuurder. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de
algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
 
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen behoudens de gevallen waarin
het WVV een bijzonder aanwezigheidsquorum voorziet.
Elk werkend lid heeft één eigen stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
 
Art. 20 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie (per brief of e-mail) van
de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
De werkende leden hebben tevens het recht op inzage in de notulen op de zetel van de vereniging.
 
 
 
TITEL IV HET BESTUURSORGAAN
 
 
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
Een bestuurder kan zich op de vergaderingen van het bestuursorgaan bij volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Het bestuursorgaan verdeelt geen functies onder de leden van de vzw.
 
 
Art. 22 aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie bestuurders. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden
heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan
een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Er is geen maximum bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
 
Art. 23 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim, indien minstens één werkend lid hierom vraagt.
 
 
Art. 24 bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
 
Art. 25 samenkomst
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door één van de bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of e-mail), minimum één dag voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
bestuursorgaan, evenals de agenda. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement De
agenda wordt opgesteld door één van de bestuurders.
 
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één eigen stem.
 
 
Art. 27 notulen
Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van het bestuursorgaan samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie (per brief of e-mail) van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
 
 
Art. 28 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk (per aangetekende brief) en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheid:
Wanneer een bestuurder 5 maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan zonder voorafgaande kennisgeving.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens één lid hierom
vraagt. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
 
TITEL V VERTEGENWOORDIGING
 
 
Art. 29 meerhandtekeningclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 1 bestuurder.
 
 
TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN
 
 
Art. 30 Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
TITEL VII ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Art. 31 bestemming netto-actief
De bestemming van het actief bij de ontbinding en vereffening van de vereniging wordt vastgesteld door de
algemene vergadering of door de vereffenaar(s). De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden
overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardige belangeloze doelstelling
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
 
 
 
TITEL VIII SLOT
 
 
Art. 32 Slot
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 06/04/2023
 
 
 
 
 
 
 
Te Herentals op 06/04/2023
 
 
 
 
 
 
 
Luc Devolder
Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber