Ondernemingsnr : 0425 431 211
Naam
(voluit) : Rugbyclub Leuven
(verkort) : RCL
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Koetsweg 204A, 3010 Kessel-Lo
Onderwerp akte : Statutenwijziging & akte benoeming bestuurders
De Algemene Vergadering, geldig bijeengekomen op maandag 27 juni 2022 te Kessel Lo, heeft volgende
statuten met de vereiste meerderheden integraal aangenomen:
TITEL 1 - VERENIGING
Art. 1.BENAMING
$1.De vereniging wordt genoemd 'Rugby Club Leuven vzw'. De afkorting 'RCL' mag gebruikt worden.
$2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting
'vzw', samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2.MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het Bestuursorgaan. Indien tengevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het Bestuursorgaan
kan het adres van de website en het emailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Art. 3.	DOEL
$1.De vereniging heeft tot doel het beoefenen en stimuleren van de rugbysport en het verrichten van
allerlei activiteiten ten behoeve van het sociaal dienstbetoon.
$2.De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
i.Het organiseren en/of faciliteren van trainingen;
ii.Het organiseren en/of faciliteren van wedstrijden;
iii.Het organiseren en/of faciliteren van toernooien;
iv.Het organiseren en/of faciliteren van opleidingen;
v.Het organiseren en/of faciliteren van competities.
$3.Hiervoor kan de vereniging één of meerdere afdelingen oprichten, zulks ook buiten het gerechtelijk
arrondissement waar de hoofdzetel gevestigd is.
$4.Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel, zoals maar niet
limitatief: eigendommen verwerven, zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen.
$5.De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4.DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 5. COMMUNICATIE
$1.Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
$2.De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
$3.Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
$4.Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL 2 - LIDMAATSCHAP
Art. 6.SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit wettelijke leden en toegetreden leden.
De wettelijke leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel de wettelijke leden bezitten de volheid van
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering.
De toegetreden leden zijn die leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Toegetreden leden maken geen deel uit
van de Algemene Vergadering, tenzij in die gevallen waar een toegetreden lid ook een wettelijk lid is.
Art. 7.AANTAL LEDEN
Het aantal wettelijke leden is onbeperkt, maar moet ten minste 22 bedragen. De leden van de vereniging
zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
Art. 8.VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
$1.Om lid te worden van de vereniging moet men:
i.Akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
ii.Akkoord gaan met het intern reglement van de vereniging;
iii.Meerderjarig zijn op het moment van de aanvraag;
iv.Aanvaard worden door het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan beslist autonoom en als college over
elk verzoek tot opneming;
v.Het jaarlijkse lidgeld voldoen.
Een kandidaat lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het Bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt,
kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
$2.De wettelijke leden betalen een jaarlijkse bijdrage zoals bepaald door het Bestuursorgaan en dat
maximum 250 euro bedraagt.
Art. 9.DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
$1.Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch:
i.wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging ;
ii.wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
$2.Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuursorgaan, met
een duidelijke vermelding uit welke hoedanigheid het lid ontslag neemt: ontslag als wettelijk lid, toegetreden
lid, of beide.
$3.Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering waarbij minstens 2/3de van
de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
$4.Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
$5.Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Art. 10.TOEGETREDEN LEDEN
$1.Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door
middel van een schrijven aan het Bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al
dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode
van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeureri.
$2.De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het Bestuursorgaan en dat maximum 500
euro bedraagt.
$3.Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel
van een schrijven aan het Bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden:
i.wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden ;
ii.wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
$4.Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het Bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL 3 - ALGEMENE VERGADERING
Art. 11.SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering bestaat uit alle wettelijke leden van de vereniging. De toegetreden leden
maken geen deel uit van de Algemene Vergadering, tenzij in die gevallen waar een toegetreden lid ook een
wettelijk lid is.
Art. 12.BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
i.de wijziging van de statuten ;
ii.de benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging ;
ili.de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze
Wordt toegekend ;
iv.de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;
v.de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting ;
vi.de ontbinding van de vereniging ;
vii.de uitsluiting van een lid ;
viii.de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming ;
ix.om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
x.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 13.BIJEENROEPING
$1.Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden de 1ste maandag van oktober. Deze
datum kan door het Bestuursorgaan slechts worden verplaatst als college, en moet in elk geval plaatsvinden
binnen de zes maanden na afsluiten van het boekjaar. Alle wettelijke leden en desgevallend de commissaris
moeten ertoe uitgenodigd worden.
$2.Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
Bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de wettelijke leden van de vereniging.
$3.In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de
bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
$4.De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Het Bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen
voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend
zal het Bestuursorgaan een aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering overmaken aan de leden.
Art. 14.VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien hij
afwezig is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het
Bestuursorgaan.
Art. 15.VOLMACHTEN
leder wettelijk lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door
een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf wettelijk lid
is van de vereniging. ledere gevolmachtigde kan slechts één ander wettelijk lid van de vereniging
vertegenwoordigen.
Art. 16.BESLUITEN
$1.De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
$2.De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde wettelijke leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten anders bepalen. Bij gelijkheid
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
$3.Onthoudingen worden meegeteld noch in de noemer noch in de teller bij het nemen van deze
besluiten.
Art. 17.BIJZONDERE MEERDERHEDEN
$1.In geval van een statutenwijziging, een uitsluiting of de ontbinding moet minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, moet een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na
de eerste plaatsvindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij een statutenwijziging moet van deze aanwezigen minstens 2/3de akkoord gaan met de voorgestelde
statutenwijziging.
$2.Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
$3.Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
$4.Bij een uitsluiting > zie artikel 9 §3.
$5.Bij een ontbinding > zie artikel 35.
Art. 18.VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
$1.De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt
op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en minimaal één andere bestuurder.
Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene
Vergadering.
$2.Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij
het Bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL 4 - BESTUURSORGAAN
Art. 19.SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
$1.De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 en maximaal 11
leden.
$2.Om tot bestuurder verkozen te worden moet men wettelijk lid zijn van de vereniging, of een
gemandateerde vertegenwoordiger van het wettelijk lid, indien deze een rechtspersoon is.
Art. 20.DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de Algemene Vergadering benoemd
voor een termijn van 3 jaar. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een
schrijven te richten aan het Bestuursorgaan.
Art. 21.FUNCTIEVERDELING
$1.Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een:
i. Voorzitter;
ii. Financieel Verantwoordelijke;
iii. Operationeel Verantwoordelijke,
$2.Het Bestuursorgaan kan bijkomende verantwoordelijkheden aanduiden, waarbij bestuurders meerdere
functies kunnen uitoefenen. De functies vermeld in $1 kunnen in geen geval worden gecumuleerd.
Art. 22.BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Art. 23.EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Art. 24.INTERN REGLEMENT
$1.Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
$2.Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het Bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement. Het Bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en
openbaar maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan
akkoord gaat met de wijziging.
$3.leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren. Indien een lid deze reglementen niet naleeft
kan het Bestuursorgaan bepaalde voordelen van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze
reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
Art. 25.BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art. 26.VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of van 2 bestuurders zo vaak als het belang
van de vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuursorgaan, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
Art. 27.AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING IN HET BESTUURSORGAAN
$1.Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig is. De beraadslaging zal evenwel geldig zijn indien zij tot de agenda van de volgende vergadering
wordt verdaagd, ongeacht het aantal op die 2de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
$2.Een bestuurder kan zich in een vergadering van het Bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
$3.De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
$4.De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
$5.In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Art. 28.TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 29.VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
$1.Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
$2.Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
$3.De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Art. 30.EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
$1.Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
$2.Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
$3.Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
$4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
$5.Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL 5 - DAGELIJKS BESTUUR
Art. 31.HET DAGELIJKS BESTUUR
$1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
$2.Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat Bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het Bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het Bestuursorgaan, en in geval van diens
onmogelijkheid, door de oudste bestuurder.
$3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
$4.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
$5.Het Bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Art. 32.BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank er
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL 6 - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 33.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL 7 - BOEKHOUDING
Art. 34.BOEKJAAR - KWIJTING
$1.Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni.
$2.Elk jaar moet het Bestuursorgaan aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het Bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar.
Beide worden elk jaar tijdens de Algemene Vergadering, gepland op de 3de maandag van oktober - tenzij
het Bestuursorgaan daar anders over beslist, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene
Vergadering.
$3.De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het
WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL 8 - ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 35.ONTBINDING
$1.De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5de van de wettelijke leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3de van de wettelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
$2.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
$3.Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 36.BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
Art. 37.BEKENDMAKINGSVEREISTEN
betreffende	Alle	beslissingen	de	ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL 9 - SLOTBEPALINGEN
Art. 38. SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
· Lieve VANDEBERGH
· Luc VAN BOCKSTAL
·. Patrick T'SEYEN
· Frank MICHIELS
· Jan COUPÉ
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
·. Marie RUTSAERT
· John MC LACHLAN
Het Bestuursorgaan is dus vanaf heden als volgt samengesteld:
1. Wim LABIE (760921 165 88)	Fonteinstraat 25, 3212 Lubbeek
2. Sven GOEMINNE (720523 075 06)	Langestraat 66, 3220 Holsbeek
Lovenjoelsestraat 15, 3360 Bierbeek	3. Frank VAN ROOSBROECK (790204 241 51)
4. Marie RUTSAERT (920127 412 38)	Sint Annastraat 6/01, 3000 Leuven
Parkstraat 85, 3053 Haasrode	5. Roel VERBEECK (691028 005 92)
6. Koen MESKENS (730806 325 17)	Herpendaalstraat 27, 3053 Haasrode
7. John MC LACHLAN (620717 567 80)	J. Vandezandestraat 30, 3050 Oud-Heverlee
8. Willem VAN LANGENDONCK (950115 198 93)	Sint Annastraat 25, 3000 Leuven
9.
10.
11.
Het Bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
·Wim LABIE als voorzitter en commercieel verantwoordelijke;
·John MC LACHLAN als financieel verantwoordelijke;
·Sven GOEMINNE als operationeel verantwoordelijke;
·Frank VAN ROOSBROECK als verantwoordelijke jeugd (teams t/m U18);
·Willem VAN LANGENDONCK als rugbyschool coördinator;
·Marie RUTSAERT als sporttechnisch directeur;
·Roel VERBEECK als vrijwilligerscoördinator;
·Koen MESKENS als projectcoördinator bouw;
Daarnaast draagt het Bestuursorgaan het dagelijks bestuur van de vereniging op aan: