Ondernemingsnr : 0739 821 671
Naam
(voluit) : Eerstelijnszone Zuiderkempen VZW
ELZ Zuiderkempen VZW	(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Verlorenkost 22, 2260 Westerlo
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2024:
De buitengewone algemene vergadering keurt de statutenwijziging unaniem goed mits de aanpassing van
"vijf dagen" naar "vijf werkdagen" in artikel 25 §2.
De gecoördineerde versie van de statuten is als volgt:
Titel 1 - De vereniging
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna 'WVV' genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam "Eerstelijnszone Zuiderkempen" afgekort "ELZ Zuiderkempen".
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Identificatie van de vzw
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens vermelden:
1° naam van de vzw;
2° rechtsvorm, voluit of afgekort;
3º volledig adres van de zetel;
4° ondernemingsnummer;
5° vermelding van het "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6° in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vzw;
7º in voorkomend geval, het feit dat de vzw in vereffening is.
Het werkingsgebied van de vzw omvat de volledige Eerstelijnszone Zuiderkempen. De zone bestaat uit de
volgende gemeenten: Geel, Herselt, Hulshout, Laakdal, Meerhout en Westerlo.
Artikel 7 - Website van de vzw
De website van de vzw is terug te vinden op www.elzzuiderkempen.be. De website van de vzw bevat
onder andere de volgende informatie:
a) De contactgegevens van de voorzitter van het bestuursorgaan van de vzw
b) De contactgegevens van de coördinator en eventuele medewerkers van de vzw
c) De klachtenprocedure van de vzw
Artikel 8 - Communicatie door de vzw
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn. De vzw kan
dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De vzw maakt voor de communicatie met de leden en bestuursleden gebruik van elektronische
communicatiemiddelen. De vzw gaat daarvan uit van de gegevens die leden opgeven bij de aanvraag tot
lidmaatschap van de vzw en die opgenomen zijn in het ledenregister. Leden die geen beschikking hebben
over elektronische communicatiemiddelen of wensen de communicatie schriftelijk te ontvangen, brengen de
voorzitter van de vzw hiervan op de hoogte.
Titel 2 - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 9 - Belangeloos doel
De vzw stelt zich tot doel de samenwerking en coördinatie tussen lokale besturen,
eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen
van mantelzorgers en verenigingen van vrijwilligers te realiseren en te versterken in de regio ELZ
Zuiderkempen, met als doel te evolueren naar een vraaggestuurde en integrale zorg en ondersteuning voor
de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood.
Artikel 10 - Voorwerp
§1. De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
1º de organisatie en het aanbod van kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning binnen hun werkgebied
afstemmen op de zorg- en ondersteuningsnoden, door het bepalen van prioriteiten vastgesteld op het
bevolkingsniveau binnen het werkgebied van de vzw, in samenspraak met:
a) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood en de verenigingen van
mantelzorgers en de verenigingen van vrijwilligers;
b) de eerstelijnszorgaanbieders;
c) de personen, diensten of organisaties met een gespecialiseerd zorgaanbod;
d) de lokale besturen, die hun beleidslijnen en inhoudelijke prioriteiten bepalen in het kader van het lokaal
sociaal beleid afgestemd op de bovenlokale doelstellingen;
De vzw kan daarbij doelgroepspecifiek of wijkgericht te werk gaan en baseert zich op de uitgewerkte
zorgstrategische planning en populatiemanagement;
2º een lokaal sociaal beleid ondersteunen;
3º het brede veld van beroepsgroepspecifieke verenigingen, eerstelijnszorgaanbieders, verenigingen van
mantelzorgers, personen met een zorg- en ondersteuningsnood en vrijwilligers ondersteunen bij de
organisatie van kwaliteitsvolle en geïntegreerde zorg en ondersteuning van de personen met een zorg- en
ondersteuningsnood, met inbegrip van digitale gegevensdeling bij de interdisciplinaire en multidisciplinaire
samenwerking bij het aanbieden van die zorg;
4° meewerken aan de uitvoering van beleidsdoelstellingen voor het beleidsdomein Welzijn,
Volksgezondheid en Gezin en zo nodig andere doelstellingen voor het werkgebied voorstellen aan de
§2. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Titel 3 - Effectieve leden
Artikel 11 - Leden
§1. Er zijn minstens vier effectieve leden, hierna "lid" of "leden" genoemd, met alle rechten en
verplichtingen zoals omschreven in het WVV.
Artikel 12 - Lid worden
§1. ledere eerstelijnszorgaanbieder (rechtspersoon, natuurlijk persoon of feitelijke vereniging), lokaal
bestuur, vereniging van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, vereniging van mantelzorgers of
vereniging van vrijwilligers die dat wenst kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat:
- hij de doelstelling van de vzw onderschrijft
- werkt of woont in het werkgebied van de vzw.
Een feitelijke vereniging kan lid worden van de vzw op voorwaarde dat alle leden van de feitelijke
vereniging een volmacht geven aan de persoon die de feitelijke vereniging zal vertegenwoordigen.
§2. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid of toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 13 - Schorsing, uitsluiting en uittreding
§1. Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of
een aanslag betekenen op de goede naam van de vzw. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Op de vergadering van het bestuursorgaan dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
§2. De algemene vergadering kan op elk moment beslissen tot de beëindiging van het lidmaatschap van
ieder lid waarvan de houding wordt beschreven in het eerste lid. De algemene vergadering wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden waarop ten
minste twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een tweederdemeerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden noch in de
teller, noch in de noemer meegerekend.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van
de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3. Leden die niet langer de actor kunnen vertegenwoordigen waarvoor zij in de algemene vergadering
zetelen, verliezen automatisch het lidmaatschap van de vzw door eenvoudige schriftelijke melding vanuit de
actor aan het bestuursorgaan van de vzw.
§4. Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vzw door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 14 - Rechten en plichten
§1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het
lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw
enz.
§2. Leden hebben de volgende rechten en plichten:
- Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
- Leden hebben op elk moment digitaal inzage in de statuten van de vzw, het intem reglement van de vzw,
de notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de notulen van de algemene vergadering. Indien
een dagelijks bestuur benoemd is door de algemene vergadering krijgen de leden inzage in de notulen van de
vergaderingen van het dagelijks bestuur.
- De leden krijgen inzage en participeren in de documenten die het meerjaren- en actieplan van de vzw
sturen.
- Leden bezorgen de gegevens, nodig voor de wettelijke verplichtingen van de vzw, binnen de acht
werkdagen na aanvaarding van het statuut als lid, aan de voorzitter van de vzw. Het uitblijven van de
aanlevering van deze gegevens leidt tot het automatisch ontslag van het lid uit de vzw, bekrachtigd door de
algemene vergadering. Deze bekrachtiging door de algemene vergadering vereist een meerderheid binnen
elke cluster zoals beschreven in artikel 17.
Artikel 15 - Bijdragen
De leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Titel 4 - Toegetreden leden
Artikel 16 - Toegetreden leden
§1. De vzw heeft ook toegetreden leden. Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vzw
maar geen (effectief) lid zijn. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering, maar worden nauw
betrokken bij de inhoudelijke werking van de Eerstelijnszone Zuiderkempen.
§2. De toegetreden leden worden onderverdeeld in dezelfde categorieën als de effectieve leden.
§3. Elk toegetreden lid moet een band hebben met de vzw. De andere voorwaarden om tot de vzw als
toegetreden lid toe te treden zijn dezelfde als deze bij effectieve leden.
§4. Kandidaat-toegetreden leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen, meegedeeld aan de kandidaat.
§5. Het bestuursorgaan kan op elk moment beslissen tot de beëindiging van het lidmaatschap van ieder
toegetreden lid.
§6. Op elk ogenblik kan een toegetreden lid zich terugtrekken uit de vzw door zijn ontslag schriftelijk in te
dienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via e-mail bezorgd. Het
ontslag wordt effectief 1 maand na ontvangst van het schrijven.
§7. De toegetreden leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Titel 5 - Algemene vergadering, bestuur en vertegenwoordiging
Afdeling 5.1. - Algemene vergadering
Artikel 17 - Samenstelling
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden.
§2. De algemene vergadering organiseert zichzelf in vier clusters:
a) de welzijnsactoren;
b) de eerstelijnszorgactoren;
c) de lokale besturen van de eerstelijnszone;
d) de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, verenigingen van mantelzorgers
of verenigingen van vrijwilligers.
§3. De leden worden voorgedragen door de respectievelijke clusters.
§4. Binnen elke cluster heeft elk lid gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. Beslissingen binnen de
algemene vergadering vereisen een meerderheid binnen elke cluster.
§5. Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering, maar kunnen, in uitzonderlijke
gevallen en op uitdrukkelijke vraag na goedkeuring door het bestuursorgaan, de algemene vergadering
bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter van de algemene vergadering, tot de algemene
vergadering richten. Zij hebben evenwel geen stemrecht, maar enkel een adviserende stem.
§6. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
Artikel 18 - Bevoegdheid
§1. De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij
wet opgelegde taken:
1° het wijzigen van de statuten;
2° het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° het benoemen en afzetten van de commissarissen of leden van college van toezicht en het bepalen van
hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of college van toezicht, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen;
6° het goedkeuren van de meerjarenplannen en actieplannen, zoals voorbereid door het bestuursorgaan
en de werkgroepen;
7° het ontbinden van de vzw;
8° het uitsluiten van leden van de vzw;
9° het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10° het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vzw;
11° de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 19 - Vergaderingen
§1. De algemene vergadering komt minstens twee keer per jaar samen. De eerste bijeenkomst wordt
gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar en de tweede ten laatste in december.
§2. De vergaderingen worden door het bestuursorgaan bij monde van de voorzitter bijeengeroepen. De
oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders
en in voorkomend geval commissarissen of leden van college van toezicht, verstuurd per e-mail. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan en worden de
stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door
minstens één twintigste van de leden van de algemene vergadering minstens 6 dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
In uitzonderlijke gevallen en als alle aanwezigen hiermee akkoord gaan, kunnen op de dag van de
algemene vergadering zelf nog punten toegevoegd worden aan de agenda.
§3. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig
acht en in elk geval wanneer één vijfde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. In
voorkomend geval en in het geval dat één vijfde van de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter van het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen.
§4. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone
algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van
de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail.
§5. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris of college van toezicht, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
§6. leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per
e-mail of via een elektronisch systeem dat de vzw ter beschikking stelt. De vzw moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
§7. Indien de oproeping dit vermeld kunnen de leden, in uitzonderlijke gevallen en op uitdrukkelijke vraag,
op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vzw de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan
het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met
als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
Artikel 20 - Quorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster, behalve wanneer het WVV of de statuten anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
§2. Een buitengewone algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen
wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wanneer
het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede bijeenkomst worden
bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de datum van de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn bij een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op de
ontbinding van de vzw, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller, noch de noemer, en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§3. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
§4. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
§5. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, door kaartopsteking, of, indien
gevraagd door minstens twee derde van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming per stembrief. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 21 - Verslag
§1. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt in een
apart digitaal register bewaard. Dit register, dat ter inzage van de leden is, wordt bewaard op de zetel van de
vzw. Nieuwe leden kunnen op aanvraag eveneens toegang krijgen tot de verslagen van de algemene
vergadering.
Afdeling 5.2. - Bestuur en vertegenwoordiging - Bestuursorgaan
Artikel 22 - Samenstelling
§1. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en verder en bestaat
uit minimaal 4 en maximaal 36 bestuurders, natuurlijke personen al dan niet lid van de vzw.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende
actoren die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
1º minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de welzijnsactoren;
2º minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de eerstelijnszorgactoren;
3º minimaal één en maximaal acht bestuurders worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de lokale besturen;
4º minimaal één en maximaal acht worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door de
afgevaardigden van de verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, de erkende
verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
De algemene vergadering kan maximaal vier bijkomende bestuurders benoemen. Deze bijkomende
bestuurders sluiten aan bij één van de bestaande clusters in het bestuursorgaan.
§3.De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden in elke cluster. De algemene
vergadering bewaakt de continuïteit van het bestuursorgaan.
§4. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. De bestuurders zijn herverkiesbaar en
worden voorgedragen door hun respectievelijke cluster. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone
algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt,
behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§6. Bestuurders die zes maanden zonder voorafgaandelijke kennisgeving afwezig zijn op de
vergaderingen van het bestuursorgaan verliezen automatisch hun bestuurdersmandaat. Indien van toepassing
behouden zij de rechten en plichten als lid van de algemene vergadering. Dit ontslag wordt voorgelegd ter
goedkeuring op de eerstvolgende algemene vergadering.
§7. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en ondervoorzitter. Het bestuursorgaan
kan tevens een secretaris en penningmeester aanduiden. De taken van de secretaris en penningmeester
zullen, indien van toepassing, omschreven worden in het intern reglement. De verkiezing verloopt geheim en
gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
De verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter vindt elke zes jaar plaats. De voorzitter en
ondervoorzitter zijn herverkiesbaar.
§8. Het mandaat van de bestuurders, afgevaardigden van een actor, kan te allen tijde en met onmiddellijke
ingang door de algemene vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie
beslist, bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
§9. Een bestuurder, afgevaardigde van een actor, kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De bestuurder die wordt verkozen ter vervanging van
de ontslagnemende bestuurder is afgevaardigde van dezelfde actor als de ontslagnemende bestuurder. Zij die
ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben,
verliezen de mogelijkheid om een actor te vertegenwoordigen in het bestuursorgaan.
Bestuurders die geen deel meer uitmaken van de actor die zij vertegenwoordigen in het bestuursorgaan
verliezen automatisch het mandaat als bestuurder.
§10. De algemene vergadering werkt een kader voor de vergoeding van de bestuurders uit, rekening
houdend met de vigerende regelgeving.
Artikel 23 - Bevoegdheid
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de vzw, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie
van het intern reglement dateert van 12 december 2024.
§3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§4. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§5. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zonder dat hier een
tegenprestatie tegenover staat.
Artikel 24 - Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte door
het optreden van de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders waaronder de voorzitter,
die gezamenlijk handelen. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter zal de voorzitter vervangen
worden door de ondervoorzitter of bij diens aanwezigheid door de oudste bestuurder.
§3. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtige(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde tijd of bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 25 - Werking en besluitvorming
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter per e-mail, of minstens
14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens vier bestuurders, zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist en minimaal vijf keer per jaar.
§2. De schriftelijke oproeping wordt minstens vijf werkdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering per e-mail aan alle bestuurders bezorgd. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur en plaats
van de vergadering.
In uitzonderlijke gevallen kunnen na versturen van de agenda agendapunten worden toegevoegd aan de
agenda. Op de dag zelf van het bestuursorgaan kunnen enkel punten toegevoegd worden wanneer alle
aanwezigen hiermee akkoord gaan.
§3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de
voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste
van aanwezige bestuurders.
§4. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw, of in elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
Artikel 26 - Quorum en stemming
§1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid
van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
bestuursorgaan aanwezig kan zijn zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder
kan maximaal twee volmachten dragen.
§3. Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid binnen elk van de vier groepen van actoren die erin
vertegenwoordigd zijn:
a) welzijnsactoren;
b) eerstelijnszorgactoren;
c) lokale besturen;
d) verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsnood, erkende verenigingen van
gebruikers en mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen;
§4. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, de
doorslaggevende stem.
§5. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen en in het belang van de vzw,
genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
§6. Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders, in uitzonderlijke gevallen en op uitdrukkelijke
vraag, op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een
elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis
kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen
om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het
bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het
bestuursorgaan.
Artikel 27 - Verslag
§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de
voorzitter ondertekend. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register bewaard en ook digitaal ter
beschikking gesteld van alle leden.
Artikel 28 - Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
professionele aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47,
§2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vzw op te
nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de vzw een commissaris of college van toezicht heeft benoemd, wordt het verslag van de
vergadering aan hen meegedeeld. De commissaris of college van toezicht beoordeelt in een aparte sectie van
het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29 - Bekendmakingsvereisten
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college, verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Afdeling 5.3. - Operationeel niveau
Artikel 30 - Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen de titel van dagelijks bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. De dagelijks bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. De dagelijks bestuurders zijn
herverkiesbaar en worden voorgedragen door hun respectievelijke cluster.
§3. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§4. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Artikel 31 - Opstelling en goedkeuring van de meerjarenplanning
§1. De vzw stelt elke zes jaar een omgevingsanalyse op. Deze omgevingsanalyse inventariseert de zorg-
en ondersteuningsnoden en het zorg- en ondersteuningsaanbod binnen de regio ELZ Zuiderkempen. De
leden van de vzw zijn uitgebreid betrokken bij de opmaak van de omgevingsanalyse.
§2. De omgevingsanalyse dient als startpunt van de meerjarenplanning van de vzw. De meerjarenplanning
wordt opgesteld in nauwe samenwerking met de leden van de algemene vergadering en in afstemming met
de meerjarenplanning van de lokale besturen uit de regio ELZ Zuiderkempen. De goedkeuring van het
meerjarenplan vereist een gewone meerderheid binnen elke cluster van de algemene vergadering en een
meerderheid van 66% van alle leden van de algemene vergadering. Voor de vergadering waarop het
meerjarenplan wordt goedgekeurd geldt een aanwezigheidsquorum van de helft van de leden van de vzw.
Indien het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, organiseert het bestuursorgaan ten vroegste binnen 15
dagen na de algemene vergadering een nieuwe algemene vergadering ter goedkeuring van de
meerjarenplanning.
Artikel 32 - Clusters en werkgroepen
§1. De clusters en werkgroepen vormen de basis van de werking van de vzw.
De concrete uitwerking maakt deel uit van het intern reglement.
Afdeling 5.4. - Aansprakelijkheid
Artikel 33 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurders
§1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de vzw.
§2. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde
fout ter vergadering hebben gemeld aan de leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt uitdrukkelijk opgenomen in het verslag.
Titel 6 - Toezicht door een commissaris of door een college van toezicht
Artikel 34 - Toezicht door een commissaris of door een college van toezicht
§1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
3:47, §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen.
§2. Het toezicht op het bestuur van de vereniging kan dan uitgeoefend worden door een college van
toezicht bestaande uit drie leden. De leden van het college van toezicht worden benoemd door de algemene
vergadering en kunnen door haar worden afgezet. Een mandaat in het college van toezicht is onverenigbaar
met het lidmaatschap van het bestuursorgaan. Het college van toezicht is bevoegd voor het nazicht van de
jaarrekening van de vzw en vergadert minstens éénmaal per jaar.
Het college van toezicht oefent een onbeperkt recht van toezicht uit op alle verrichtingen van de
vereniging. Zij mogen inzage nemen, zonder ze te verplaatsen, van de boeken, de briefwisseling, de
verslagen en, in het algemeen, alle geschriften van de vereniging.
Titel 7 - Financiering en boekhouding
Artikel 35 - Financiering
§1. De vzw wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenking, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
§2. Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 36 - Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
§2. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen of college van toezicht, kwijting verleend.
§3. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering gehouden
uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking
heeft.
§4. De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Titel 8 - Ontbinding en vereffening
Artikel 37 - Beslissing tot ontbinding
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 21.
§2. De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door vier
vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer, en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.
Artikel 38 - Vereffening
§1. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
§2. In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de vzw overgedragen aan een
vereniging met een gelijkaardig doel als dat van de vzw, aan te duiden door de algemene vergadering. Het
overgedragen vermogen moet vervolgens bestemd blijven voor een doel vergelijkbaar met dat van de
ontbonden vzw.
Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 39 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel 9 - Slotbepaling
Artikel 40 - Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het WVV van toepassing en de desbetreffende
toepasselijke decreten.
Pascal Kwanten
Namens HAVIK vzw
Voorzitter ELZ Zuiderkempen vzw