Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koekske bij de Koffie vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlaar
Heistsebaan 8 2
Statuten van Koekske bij de koffie vzw in oprichting
Maatschappelijke Zetel: 
Heistsebaan 8 bus 2, 2590 Berlaar
De ondergetekenden:
Minne Katleen Lieve Jozef, Heistsebaan 8 bus2, 2590 Berlaar-Heikant, 
Stroeckx Maria Ludwina, Pastoor Mellaertsstraat 17, 2220 Heist-op-den-Berg
Bogaerts Rita Cecilia Maria, O.L-Vrouwestraat 40, 2560 Nijlen (Kessel)
Zijn overeengekomen op 04 februari 2024 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de
statuten als volgt opstellen:
TITEL I – BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Artikel 1.        
De vereniging wordt genoemd Koekske bij de Koffie
Artikel 2.        
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2590 Berlaar, gerechtelijk
arrondissement Mechelen, Heistsebaan 8 bus 2, in het Vlaamse Gewest
TITEL II – DOEL VAN DE VERENIGING
Artikel 3. 
De vereniging heeft tot doel belangeloos fondsen te verzamelen ter ondersteuning van projecten van sociale
aard.
1008952230
De vereniging mag alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, onder meer activiteiten organiseren, overeenkomsten sluiten, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen. De winsten voortkomend uit deze handelingen dienen
gebruikt te worden voor het verwezenlijken van de doelstellingen.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen.
Als voorwerp van de vzw kunnen (bij wijze van voorbeeld) volgende activiteiten georganiseerd worden:
- Goed doel weekend / BBQ
- Verkoop chocolade / chocopasta 
- Petanquenamiddag
- Bingonamiddagen
- …
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL III – LEDEN
Artikel 5. 
De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen en is samengesteld uit effectieve leden die
stemgerechtigd zijn op de Algemene Vergadering en toegetreden leden die uitsluitend de rechten en plichten
bezitten die hen door het Interne Reglement worden toegekend. De toegetreden leden zijn niet stemgerechtigd
op de Algemene Ledenvergadering. 
De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
TITEL IV – TOELATING, UITTREDING EN UITSLUITING VAN LEDEN
Artikel 6.
De oprichtingsvergadering geldt als de eerste Algemene Vergadering.
Artikel 7.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan in principe lid worden van de vereniging.
Nieuwe effectieve leden kunnen hun kandidatuur stellen door een schriftelijke aanvraag te richten tot het
bestuursorgaan, dat deze aanvraag uiterlijk binnen de twee maanden beoordeelt en aanvaardt of afwijst. Een
schriftelijke aanvraag kan gebeuren per brief of per e-mail.
Een nieuw lid is aanvaard als de helft +1 van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders hiervoor stemt.
Het bestuursorgaan deelt zijn beslissing schriftelijk of per email zo snel mogelijk mee aan het kandidaat-lid,
maar moet die beslissing niet verantwoorden.
Nieuwe toegetreden leden kunnen door het bestuursorgaan op de door hem te bepalen voorwaarden tot de
vereniging toegelaten worden.
Artikel 8.  
De effectieve en de toegetreden leden betalen een jaarlijkse financiële bijdrage. De hoogte van die bijdrage
wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering op voorstel van het bestuursorgaan vastgesteld en bedraagt
maximaal 50 euro.
Artikel 9.
De wederzijdse rechten en verplichtingen tussen de leden en de vereniging worden vastgelegd in een Intern
Reglement waarvan de inhoud wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Wijzigingen aan het Intern
Reglement kunnen door de Algemene Vergadering slechts doorgevoerd worden met een meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden en bij aanwezigheid
van ten minste twee derden van de effectieve leden. Indien op de Algemene Vergadering geen twee derden
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, is artikel 18, 5° van toepassing. 
De laatste goedgekeurde versie van het Intern Reglement is beschikbaar op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 10.
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden op voorwaarde dat aan alle verplichtingen jegens de
vereniging werd voldaan, mits schriftelijke mededeling aan het bestuursorgaan. Tenzij in onderling overleg
anders is overeengekomen gaat de uittreding in zes weken na de schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan geeft schriftelijk kennis van de uittreding van een effectief lid aan de
Algemene Vergadering, die hierover evenwel niet hoeft te vergaderen. Schriftelijke kennisgeving kan gebeuren
per brief of per e-mail.
Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden op voorwaarde dat aan alle verplichtingen jegens
de vereniging werd voldaan. Een toegetreden lid dat weigert zijn financiële 
bijdrage te betalen wordt geacht ontslag te nemen. Indien de financiële bijdrage niet betaald is voor het derde
kwartaal van het lopende boekjaar wordt dit als een weigering beschouwd. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Artikel 11.
De Algemene Vergadering kan enkel met een meerderheid van twee derden der stemmen van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde effectieve leden en bij aanwezigheid van ten minste twee derden der effectieve leden
beslissen tot de uitsluiting van een effectief alsook van een toegetreden lid. 
Artikel 12.
Het ontslagnemende of uitgesloten lid kan geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit van de
vereniging.
TITEL V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden van de vereniging. Ieder effectief lid kan
schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid dat het daarbij behorend stemrecht kan uitoefenen. Een
effectief lid kan evenwel slechts houder zijn van maximum één volmacht.
De leden van het bestuursorgaan van de vereniging hebben eveneens toegang tot de Algemene Vergadering.
Zij kunnen evenwel geen aanspraak maken op stemrecht uit hoofde van hun mandaat.
Artikel 14.
De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen in het eerste kwartaal van het werkjaar, of wanneer
ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt. Ook het bestuursorgaan kan de Algemene
Vergadering bijeenroepen als het daartoe zwaarwichtige redenen ziet. De effectieve leden worden tenminste 15
dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk (per brief of per e-mail) op de hoogte gebracht van de
bijeenroeping van de Algemene Vergadering. Bij de schriftelijke bijeenroeping wordt een agenda van de
vergadering gevoegd, eventueel voorzien van relevante bijlagen.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 15.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. 
Artikel 16.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
In vergelijking met de wet van 1921, zoals gewijzigd, zijn volgende bevoegdheden
toegevoegd:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en ontslag van de bestuurders en de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
- desgevallend de benoeming en ontslag van commissarissen-bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
- de goedkeuring van de rekeningen en de begroting;
- de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
- de uitsluiting van leden;
- de ontbinding van de vereniging;
- alle andere gevallen waarin de wet en de statuten dit vereisten.
Artikel 17.
Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan de dagorde van de
Algemene Vergadering worden toegevoegd. 
Artikel 18.
De statuten kunnen slechts gewijzigd worden onder volgende voorwaarden:
1. De agenda die bij de schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering is gevoegd zal het voorstel tot
wijzigen van de statuten expliciet als agendapunt opnemen. De voorgestelde wijziging zal als bijlage aan de
agenda toegevoegd worden.
2. Ten minste twee derden van de effectieve leden moet op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
3. De wijziging van de statuten moet goedgekeurd worden door een meerderheid van twee derden der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
4. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het statutair doel waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij
alleen worden aangenomen met eenparigheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
effectieve leden.
5. Indien op de Algemene Vergadering minder dan twee derden der effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan, ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering, een tweede vergadering
samengeroepen worden. Deze kan geldig beslissen met de meerderheden bedoeld in punt 3 en 4 hiervoor,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.     
Artikel 19.
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging enkel uitspreken onder dezelfde voorwaarden
als deze welke betrekking hebben op de wijziging van de doelstellingen.
Artikel 20.
Bij gelijkheid van stemmen is het punt waarover gestemd wordt verworpen.
Artikel 21.
Het verslag en de besluiten van de Algemene Vergadering worden schriftelijk aan de effectieve of leden
bezorgd binnen de dertig dagen na de datum van de vergadering. Het bestuursorgaan (als college) is
verantwoordelijk voor de uitvoering van de wettelijke
verplichtingen alsook voor de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering.
De Verslagen van de Algemene Vergadering liggen ook ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij kunnen er na afspraak geraadpleegd worden door de effectieve leden en belanghebbende
derden.
TITEL VI –HET BESTUURSORGAAN
Artikel 22.
Het bestuursorgaan, gekozen door de Algemene Vergadering, is samengesteld uit effectief ofwel toegetreden
leden van de vereniging.
Artikel 23.
Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste vier personen, die benoemd worden en wier mandaat herroepbaar is
door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering stelt de voorzitter, de ondervoorzitter, de
penningmeester en de secretaris aan. 
Indien het aantal leden zulks toelaat, kan de Algemene Vergadering ook het mandaat van bestuurder
toekennen aan verantwoordelijken van werkgroepen. De verantwoordelijken van de werkgroepen worden
voorgedragen door het bestuursorgaan. Deze werkgroepen, waarvan de hier volgende opsomming noch
verplichtend noch beperkend is, omvatten de uitgave van een nieuwsbrief, de organisatie van acties en
activiteiten, het beheer van de ledenadministratie van de vereniging, de vertegenwoordiging van de vereniging
in organisaties waarbij zij aangesloten is.
Leden van het bestuursorgaan kunnen schriftelijk of per email vrijwillig ontslag indienen. Zij moeten dit ontslag
minstens één maand voor het ingaan ervan kenbaar maken aan het bestuursorgaan.
Leden van het bestuursorgaan ontvangen voor het uitoefenen van hun mandaat geen bezoldiging. 
Artikel 24.
Het mandaat van het bestuursorgaan is van onbepaalde duur. 
Artikel 25.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te besturen. Het is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van hetgeen door de wet en de statuten voorbehouden is aan de
Algemene Vergadering. 
Het bestuursorgaan kan een gedeelte van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één
van de bestuurders.     
Artikel 26.
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beslissen bij aanwezigheid en/of vertegenwoordiging van drie vierden van
de leden van het bestuursorgaan. Wordt dit quorum niet bereikt volstaat bij een tweede vergadering de
aanwezigheid en/of vertegenwoordiging van helft van de leden van het bestuursorgaan. Mocht ook dit niet
lukken wordt een derde vergadering belegd en kan het bestuursorgaan rechtsgeldig beslissen ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Deze opeenvolgende vergaderingen moeten telkens binnen
de maand doorgaan. De beslissingen van het bestuursorgaan worden met twee derden van de stemmen
genomen.
Artikel 27.
Het bestuursorgaan vergadert minstens éénmaal per kwartaal. De datum van de volgende vergadering wordt
vastgelegd op de voorgaande vergadering. Agendapunten dienen minstens één week op voorhand schriftelijk
of per email ingediend te worden bij de voorzitter. De dagorde van de vergadering van het bestuursorgaan
wordt minstens drie dagen op voorhand aan alle bestuurders meegedeeld. Punten die niet op de vooraf
meegedeelde dagorde staan en die op de bijeenkomst zelf aangebracht worden, kunnen slechts behandeld
worden indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien alle aanwezigen akkoord gaan met
de behandeling ervan.
Artikel 28.
De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
De bestuurders kunnen elk apart de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigen tegenover derden.
Artikel 29.
Als gemachtigden van de vereniging gelden de voorzitter en de penningmeester. Beiden hebben volmacht op
de bankrekening van de vereniging. Zij kunnen beiden deze volmacht in en buiten rechte individueel
uitoefenen. 
Artikel 30.
Het bestuursorgaan is collectief verantwoordelijk voor de naleving van de verplichtingen van de vereniging ten
opzichte van de effectieve en de toegetreden leden. Indien het bestuursorgaan in ernstige mate nalatig is in het
nakomen van deze verplichtingen, kunnen effectieve en toegetreden  leden die zich benadeeld voelen vragen
dat een Bijzondere Algemene Vergadering bijeengeroepen wordt. Dit dient schriftelijk te gebeuren en om geldig
te zijn moet deze vraag ondertekend zijn door minstens de helft van de effectieve leden of door minstens de
helft van de toegetreden leden. Deze Bijzondere Algemene Vergadering kan bij meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden de ambtsbeëindiging van het mandaat van de bestuurders
uitspreken en conform de statuten een nieuw bestuursorgaan aanstellen.
TITEL VII – REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 31.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 32.
Het bestuursorgaan zal jaarlijks een gedetailleerd overzicht opmaken van de opbrengsten en de gemaakte
kosten. Het overzicht zal tevens een vergelijking laten zien met het goedgekeurde budget voor elke inkomsten-
en uitgavensoort alsmede de vergelijking met het voorgaande jaar maken, gedetailleerd per inkomsten- en
uitgavensoort. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van
het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
Artikel 33.
In de maand voorafgaand aan de jaarlijkse Algemene Vergadering zal het bestuursorgaan een college van
twee controleurs aanduiden, dat belast wordt met een daadwerkelijke controle van de boekhouding. Deze
controleurs zullen aan de Algemene Vergadering schriftelijk verslag uitbrengen van hun bevindingen, vooraleer
de Algemene Vergadering kan overgaan tot het verlenen van kwijting aan de bestuurders. 
TITEL VIII – DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 34. 
Indien, door welke omstandigheden ook, het aantal effectieve leden van de vereniging daalt tot minder dan drie,
wordt, indien geen vervanging gevonden wordt, binnen de maand een Bijzondere Algemene Vergadering
bijeengeroepen die moet overgaan tot de ontbinding van de vereniging.
Artikel 35.
Bij de vrijwillige ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars
aan, bepaalt hun machten alsook de bestemming die aan het netto vermogen van het maatschappelijk bezit
gegeven wordt. De bestemming zal gebeuren ten voordele van een of meer verenigingen die een doel nastreeft
dat het meest overeenstemt met het doel van de huidige vereniging. 
Artikel 36.
Lidmaatschap van de vereniging impliceert de aanvaarding van de statutaire en interne reglementen.
Artikel 37.
Tenzij in deze statuten anders bepaald is, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen Stichtingen van toepassing.
Berlaar, 4 februari 2024
Minne Katleen Lieve Jozef         Stroeckx Maria Ludwina Bogaerts Rita Cecilia Maria
AKTE VAN AANSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN 
van Koekske bij de Koffie vzw in oprichting
Heistsebaan 8 bus 2
2590 Berlaar
De stichtende leden van Koekse bij de Koffie vzw benoemen onderstaande personen tot het bestuursorgaan:
Minne Katleen Lieve Jozef, Heistsebaan 8 bus2, 2590 Berlaar-Heikant
Stroeckx Maria Ludwina, Pastoor Mellaertsstraat 17, 2220 Heist-op-den-Berg
Bogaerts Rita Cecilia Maria, O.L-Vrouwestraat 40, 2560 Nijlen (Kessel)
Het bestuursorgaan 
van Koekske bij de Koffie vzw is bevoegd voor alle aangelegenheden zoals bepaald in artikel 25 van de
statuten. 
Het bestuursorgaan 
van Koekske bij de Koffie vzw oefent haar bevoegdheden uit zoals bepaald in artikel 26 en 27 van de statuten.
Berlaar, 4 februari 2024
De oprichters
Minne Katleen Lieve Jozef         Stroeckx Maria Ludwina            Bogaerts Rita Cecilia Maria
AKTE VAN AANSTELLING DER GEMACHTIGDEN  
van Koekske bij de Koffie vzw in oprichting
Worden door de bestuurders bij deze aangesteld als gemachtigden van Koekske bij de Koffie vzw in oprichting:
Minne Katleen Lieve Jozef, Heistsebaan 8 bus 2, 2590 Berlaar-Heikant
Stroeckx Maria Ludwina, Pastoor Mellaertsstraat 17, 2220 Heist-op-den-Berg
Bogaerts Rita Cecilia Maria, O.L-Vrouwestraat 40, 2560 Nijlen (Kessel)
De gemachtigden van Koekske bij de Koffie vzw in oprichting oefenen hun bevoegdheden uit zoals bepaald in
artikel 29 van de statuten.
De bestuurders kunnen elk apart de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigen tegenover derden.
Berlaar, 4 februari 2024
De oprichters
Minne Katleen Lieve Jozef         Stroeckx Maria Ludwina            Bogaerts Rita Cecilia Maria
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katleen Minne
Heistsebaan 8 2, 2590 Berlaar
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maria Stroeckx
Pastoor Mellaertsstraat 17, 2220 Heist-op-den-Berg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Rita Bogaerts
O.L. Vrouwestraat(Kessel) 40, 2560 Nijlen