Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BOND.Architectuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hasseltsesteenweg 8 bus 1
 : 3540 Herk-de-Stad
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 21 september 2020 voor Meester Benoit LEVECQ, notaris met standplaats te
Herk-de-Stad, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Benoit LEVECQ & Manu
BEELEN, geassocieerde notarissen"", met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Sint-Truidersteenweg 23,
neergelegd ter registratie, blijkt dat 1/ de besloten vennootschap “ARCHITECTENVENNOOTSCHAP
BENEENS-HEYNEN”, met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Hasseltsesteenweg 8 bus 1, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het nummer 0875.696.994 en met
btw-nummer BE 0875.696.994, en 2) de besloten vennootschap “ARCHITECTENVENNOOTSCHAP
GEERT PINTELON”, met zetel te 3500 Hasselt, Winterstraat 16, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het nummer 0673.567.901 en met btw-
nummer BE 0673.567.901, een besloten vennootschap hebben opgericht met de volgende te
publiceren gegevens:
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt honderdduizend euro (€ 100.000,00); het
wordt gevormd door een inbreng in geld. Het is volledig volgestort en is gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij voert de naam: “BOND.Architectuur”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde raad van de Orde van
Architecten.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
Het verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor
zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep
van architect.
Elke opdracht die rechtstreeks of onrechtstreeks architectuur impliceert met inbegrip van studies en
begeleiding van bouwprocessen, ruimtelijke ordening en planologisch onderzoek, het opmaken van
studies inzake burgerlijke bouwkunde en uitrustingstechnieken, in de ruimste zin van het woord, voor
zover ze beantwoorden aan artikel acht van het Reglement van de Beroepsplichten.
Het organiseren van een architectenbureau, de facturatie en ontvangst voor rekening van de
vennootschap, van honoraria van architecten die in het kader van de vennootschap hun beroep
uitoefenen, alsmede het uitvoeren van alle expertises en alle activiteiten die verwant zijn met de
bouwkunst of de stedenbouw deontologisch niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van het
beroep van architect. Hierbij wordt het reglement van de Beroepsplichten uitdrukkelijk nageleefd.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
0754679992
Luik B
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouder, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
De architect-rechtspersoon moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het voorwerp van een architect-
rechtspersoon mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende voorwaarden
worden nageleefd:
- volgens het beheer van een goede huisvader; 
- de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
De vennootschap mag alleen of met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen uitvoeren die
betrekking hebben op haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of
verwezenlijken.
De vennootschap kan bestuurder zijn in een vennootschap met een gelijkwaardig voorwerp.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering
gehouden ten overstaan van een notaris volgens de regels die in artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gesteld zijn, in voorkomend geval mits de goedkeuring van de
Raad van de Orde van Architecten.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng door de aandeelhouders in het eigen vermogen heeft de
vennootschap honderd (100) aandelen uitgegeven, zonder aanduiding van nominale waarde, die
gelijke rechten hebben, inclusief stemrecht, behoudens de specifieke rechten verbonden aan de
verschillende soort aandelen vermeld in deze statuten.
De aandelen zijn onderverdeeld in twee soorten, te weten vijfenzeventig (75) aandelen soort A (de A
aandelen), genummerd van één (1) tot en met vijfenzeventig (75) en vijfentwintig (25) aandelen soort
B (de B aandelen), genummerd van zesenzeventig (76) tot en met honderd (100).
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, college van bestuurders
genoemd, dat is samengesteld uit drie leden, natuurlijke personen, al dan niet aandeelhouders,
waarvan:
a) twee bestuurders worden gekozen uit een lijst van kandidaten voorgedragen met een meerderheid
van de stemmen verbonden aan de soort A Aandelen (de "A Bestuurders"); en
b) één bestuurder wordt gekozen uit een lijst van kandidaten voorgedragen met een meerderheid
van de stemmen verbonden aan de soort B Aandelen (de "B Bestuurder").
De bestuurders dienen gemachtigd te zijn het beroep van architect uit te oefenen en moeten
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Deze voorwaarden gelden
meer algemeen ook voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van
de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars, enzovoort. 
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon en die tevens dient te voldoen aan de bepalingen inzake hoedanigheid van
aandeelhouders. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger
te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger
gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen
rekening zou vervullen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde
termijn.
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
Luik B
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen het mandaat van een al dan
niet-statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
De bevoegde raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van
elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe bestuurder wordt
gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij de hoofdzetel van zijn
activiteit gevestigd heeft.
Bestuursbevoegdheid
De bestuurders die worden benoemd vormen een collegiaal bestuursorgaan, hierna verder genoemd
‘het college van bestuurders’.
Het college van bestuurders kan onder zijn leden een voorzitter kiezen om de vergadering van het
college van bestuurders voor te zitten. De voorzitter dient steeds gekozen te worden onder de
bestuurders benoemd op voordracht van de houders van de aandelen soort A.
Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, duiden de aanwezige
bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen,
op uitnodiging van de voorzitter of een bestuurder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel
of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen vóór de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden, waaronder minstens één A bestuurder, die volgens de wet aan de stemming mogen
deelnemen, tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
Elk belet bestuurder mag aan één zijner collega's volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
De uitnodigingen tot de vergadering geschieden overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van het college van bestuurders worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen, waaronder minstens de goedkeuring van één A Bestuurder vereist is. Blanco en ongeldige
stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. Ingeval van staking van stemmen wordt
het besluit niet aangenomen.
Als uitzondering op het voorgaand principe zullen de volgende sleutelbeslissingen of handelingen
moeten worden genomen met eenparigheid van stemmen binnen het bestuursorgaan van alle
aanwezige bestuurders en zullen nooit kunnen worden beschouwd als daden van dagelijks bestuur:
- het jaarlijks goedkeuren van het jaarbudget en eventuele aanpassingen daarvan en aanpassingen
aan het business plan/strategie;
- het aangaan van projecten met een voorziene ereloonstaat van meer tienduizend euro (€ 10.000);
- het openen en sluiten van nieuwe vestigingen in binnen- of buitenland;
- de verkoop of overdracht van belangrijke activa van de Vennootschap;
- het verwerven, verkopen of bezitten van aandelen of andersoortige belangen in andere bedrijven;
- het uitoefenen van stemrechten verbonden aan aandelen in ondernemingen waarin de
Vennootschap een belang heeft van meer dan 25%;
- de aanwerving of het ontslaan van personeel, aangesteld in ondergeschikt verband of op
zelfstandige basis, met een brutoloon- of vergoedingskost;
- de aanpassing van de bezoldigingspolitiek van personeel of zelfstandige dienstverleners ;
- (des)investeringen die een bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500) overschrijden per
verrichting, waarbij deelverrichtingen voor dezelfde handeling samengeteld worden;
- het verstrekken, beëindigen of wijzigen van leningen aan bestuurders of Aandeelhouders;
- het verstrekken van zekerheden, hypotheken of panden voor de Vennootschap;
- het opstarten of afsluiten van gerechtelijke of arbitrageprocedures;
- het aangaan, beëindigen of wijzigen van kredieten en leningen;
- het aangaan, wijzigen of beëindigen van joint venture-overeenkomsten;
- alle transacties van onroerende aard;
Luik B
- vaststelling van interim-dividenden;
- bezwaren of vervreemden van rechten van intellectuele eigendom;
- beslissing tot creatie van een ‘Employee Stock Option Plan’ of de uitgifte van aandelen
voorbehouden voor het personeel;
- vaststelling en wijziging van de waarderingsregels;
- het verplaatsen van de maatschappelijke zetel;
- voorstel tot uitgifte van nieuwe aandelen of andere effecten, via inbreng in geld, in natura of
gemengd;
- opheffing of beperking van het voorkeurrecht;
- voorstel tot bestemming van het resultaat;
- verzoek in het kader van Boek XX van het Wetboek Economisch Recht of het neerleggen van de
boeken;
Voor de volgende sleutelbeslissingen is echter de instemming van de algemene vergadering vereist,
terzake beslissend met unanimiteit van stemmen op een vergadering waarop alle stemgerechtigde
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Het aangaan en wijzigen van commissieovereenkomsten, huurovereenkomsten,
dienstverleningsovereenkomsten met het management van de vennootschap en
bestuursovereenkomsten;
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal het college van bestuurders handelen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake.
De besluiten van het college van bestuurders kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het college van bestuurders vertegenwoordigt, handelend met de meerderheid van zijn leden, de
vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het college van bestuurders,
handelend met de meerderheid van zijn leden, zijn de A Bestuurders, ieder afzonderlijk optredend,
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
…
Dagelijks Bestuur - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, zijnde natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, die alleen of gezamenlijk
optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend, die geen bewijs van een voorafgaandelijke
beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Bijzondere Lasthebbers - Vertegenwoordiging
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Deze bijzondere lasthebbers dienen
natuurlijke personen te zijn, die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmacht.
Bij wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.  Deze volmachtdragers mogen
geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Luik B
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
vrijdag van de maand december om zeventien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt
de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens
andersluidende bijeenroeping.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris(sen). Zij moeten worden bijeengeroepen binnen drie weken wanneer
aandeelhouders die één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel
hetzij op een andere plaats in de oproepingen medegedeeld.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Toelating tot de algemene vergadering
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met
raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag.
Zittingen – processen-verbaal
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het college van bestuurders of,
bij diens afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige aandeelhouders.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de aandeelhouders.
De vergadering kiest, indien gewenst, een of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Er wordt een speciaal register gehouden waarin de notulen van de algemene vergaderingen worden
bijgehouden.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgelegd
worden, moeten de uittreksels voor derden worden ondertekend door één bestuurder.
Beraadslagingen - Stemrecht
Onverminderd de beslissingen waarvoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze
statuten een bepaald aanwezigheidsquorum vereisen, kan de algemene vergadering van de
vennootschap geldig beraadslagen indien minstens de soort A Aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen op een algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, behoudens voor wat betreft de beslissingen waarvoor het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen of deze statuten een bijzondere meerderheid vereisen.
Een onthouding wordt niet meegerekend.
Niettemin is voor de volgende sleutelbeslissingen unanimiteit van stemmen vereist op een
vergadering waarop alle stemgerechtigde aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd dienen te
zijn:
- Dividenduitkeringen in overeenstemming met artikel 32 van deze statuten;
- Ontbinding en vereffening van de vennootschap in overeenstemming met artikel 35 van deze
statuten.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van
stemrecht.
Ten minste 60 % van de stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het bezit zijn van
Luik B
natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Boekjaar
Het boekjaar begint ieder jaar op één juli en wordt op dertig juni van het daaropvolgende jaar
afgesloten.
Bestemming van de winst – reserves
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van hetgeen hierna is vermeld, over te gaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het nettoactief wordt bepaald op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze
staat.
Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het bestuursorgaan verantwoordt haar besluit in een verslag. Wanneer een commissaris is
benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag.
Ontbinding – Vereffening – Verdeling liquidatiesaldo
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde raad van de
Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige
aansprakelijkheid.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, treft, met
inachtneming van de regels van de deontologie, de nodige schikkingen ter vrijwaring van de
belangen van de cliënten, onder meer inzake de voortzetting van de contracten en van de
architectuuropdrachten in uitvoering. Voor de lopende opdrachten zal een persoon worden
aangesteld die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van
de tabellen van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening
deze opdrachten verder uit te voeren.  Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden,
niet meer voldoet aan de voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen zal de enige
vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
Luik B
optreden voor de verdere uitvoering van de lopende opdrachten.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één maand kan worden verzaakt met
instemming van alle aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van
de architect-rechtspersoon.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
OVERGANGSBEPALINGEN
Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn in het Vlaamse Gewest, te 3540 Herk-de-Stad,
Hasseltsesteenweg 8 bus 1.
Eerste boekjaar en jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie om te eindigen op dertig juni 2021.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in december 2021.
Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
BENOEMINGEN
Niet-statutaire bestuurders
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de verschijners mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd worden tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
1/ Op voordracht van de houder van de A aandelen:
- De heer Roel BENEENS, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Hasseltsesteenweg 8 bus 1.
- Mevrouw Ann HEYNEN, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Hasseltsesteenweg 8 bus 1.
2/ Op voordracht van de houder van de B aandelen:
- De heer Geert PINTELON, wonende te 3500 Hasselt, Winterstraat 16.
De aldus benoemde niet-statutaire bestuurders verklaren het toegekend mandaat te aanvaarden en
verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het mandaat.
Het college van bestuurders, handelend met de meerderheid van haar leden, en de A-bestuurders,
Luik B
ieder afzonderlijk optredend, zijn bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten
rechte.
Bezoldiging Bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Commissaris
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake.
VOLMACHTEN
De verschijners en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte Accountancy die
woonstkeuze doen op het kantoor te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 13:
1/ Mevrouw Cécile Wolfs;
2/ Mevrouw Karolien De Baets;
3/ Mevrouw Jolien Mathijs; en
4/ Mevrouw Imke Van Hecke.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Benoit Levecq, notaris te Herk-de-Stad
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte
- statuten bij oprichting.