Unternehmensnr. : 0474 902 892
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : PATRO JUNGEN EUPEN
(abgekürzt): PJE
Rechtsform : VoG
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Simarstraße 4, 4700 Eupen, Belgien
Gegenstand
der Urkunde :	Koordinierte Fassung der Statuten gemäß des neuen Gesetzes sowie
Änderung des Verwaltungsrates.
Neufassung der Statuten vom 20.05.2022
KAPITEL 1 : DIE BEZEICHNUNG UND DIE ZIELSETZUNGEN.
Artikel 1
Diese Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht trägt den Namen "PATRO JUNGEN EUPEN" abgekürzt
„P.J.E.“.
Artikel 2
Der Sitz der Vereinigung befindet sich in der Wallonischen Region.
Artikel 3
Vorrangiges Ziel dieser Vereinigung ist in Zusammenarbeit mit der F.N.P. (Fédération Nationale des
Patros):
1º als Jugendbewegung zu einer sinnvollen Freizeitgestaltung der Kinder und Jugendlichen im Gebiet
deutscher Sprache beizutragen;
2° Animationen durchzuführen, an denen Kinder und Jugendliche ohne Einschränkung der politischen
oder weltanschaulichen Überzeugung teilnehmen können;
3º Jugendlichen eine Freizeitgestaltung zu ermöglichen, die eine erzieherische Entwicklung gewährleistet
und dies ohne Berücksichtigung der sozialen, sprachlichen und kulturellen Zugehörigkeit;
4° die Bewusstseinsbildung der Jugendlichen für die sozialen und gesellschaftlichen Themen zu fördern
und durch entsprechende Aktivitäten, ihre Einsatzbereitschaft zu wecken;
5° die Aus- und Fortbildung ihrer Animatoren zu fördern und gewährleisten;
6° Kontakte und Zusammenarbeit mit Jugendgruppen aus der eigenen Organisation oder mit anderen
Jugendorganisationen zu organisieren und zu fördern.
Zur Verwirklichung ihrer Ziele kann die Vereinigung alle Dienste und Aktivitäten fördern, organisieren und
gründen.
Die Vereinigung verfolgt keine parteipolitische Zielsetzung.
Artikel 4
4
Die Vereinigung kann zwecks Verwirklichung ihrer Zielsetzungen Vorschläge erarbeiten und konkrete
Maßnahmen ergreifen, die sie zu diesem Zwecke als notwendig erachtet. Sie kann Veranstaltungen und
Aktivitäten jeglicher Art durchführen, deren Erlös ausschließlich der Verwirklichung ihrer Zielsetzung dient. Sie
kann Publikationen herausgeben mit demselben Ziel. Sie kann Immobilien erwerben; diese Güter direkt
verwalten oder deren Verwaltung in Hände Dritter übergeben.
Artikel 5
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet, beginnend am 26.03.2001
KAPITEL 2 : DIE MITGLIEDER
Artikel 6
Die Anzahl der Mitglieder der Vereinigung ist unbegrenzt. Sie muss aber wenigstens drei Mitglieder
zählen.
Artikel 7
Die Vereinigung unterscheidet zwischen ordentlichen und Patrojungen.
7.1. Ordentliche Mitglieder
Ordentliches Mitglied kann jede Person oder jede Vereinigung werden, die sich mit den Zielsetzungen der
Vereinigung einverstanden erklärt und deren Rechte und Pflichten durch diese Statuten und das Gesetz
beschrieben sind.
Als ordentliche Mitglieder werden bezeichnet:
·- Die Animatoren
·- Jede an der Jugendarbeit interessierte Person
Jeder Antrag auf Mitgliedschaft muss schriftlich beim Verwaltungsrat eingereicht werden, der über den
Antrag entscheidet und diese Entscheidung nicht begründen muss. Die diesbezüglichen Beschlüssen müssen
von der Generalversammlung ratifiziert werden.
Ein ordentliches Mitglied ist auch automatisch ein angeschlossenes Mitglied, insofern die Bedingungen
des Artikels 7.2. erfüllt sind. Die in Artikel 8.1. definierten Rücktritts- und Ausschlussbedingungen der
ordentlichen Mitglieder kommen in diesem Falle zur Anwendung. Der in Artikel 8.2. definierte automatische
Austritt kommt nicht zur Anwendung.
.
7.2. Patrojungen
Außer den ordentlichen Mitgliedern verfügt die Vereinigung über Mitglieder, die als Patrojungen
bezeichnet werden. Diese nehmen nur in Ihrer Freizeit als Patrojungen am Leben der Vereinigung teil. Sie
sind nicht stimmberechtigt.
Der Patrojunge muss die Satzungen der Vereinigung beachten, sich für die Zielsetzung und die Aktivitäten
der Vereinigung einsetzen.
Jeder Antrag auf Mitgliedschaft muss schriftlich durch einen ausgefüllten Teilnahmeschein beim
Verwaltungsrat eingereicht werden, der über den Antrag entscheidet und diese Entscheidung nicht begründen
muss. Bei Minderjährigen erfolgt diese durch ein Elternteil bzw. eines Erziehungsberechtigten. Nach dem
dritten Besuch wird der Patrojunge in der Mitgliedsliste aufgenommen.
Artikel 8
8.1. Rücktritts- und Ausschlussverfahren
Alleine die Generalversammlung kann ein Mitglied ausschließen. Der Ausschluss kann erfolgen, wenn
eine grobe Verletzung der Interessen der Vereinigung oder ihrer Satzungen vorliegt. Der Beschluss über den
Ausschluss eines Mitgliedes wird mit einer 2/3 Mehrheit der anwesenden oder vertretenen stimmberechtigten
Mitglieder durch die Generalversammlung getroffen. Vor einer Entscheidung über den Ausschluss muss das
betreffende Mitglied immer vom Verwaltungsrat angehört werden, der der Generalversammlung dann das
Protokoll der Erklärungen und Tatsachen vorlegt. Der Beschluss der Generalversammlung muss dem
betreffenden Mitglied durch Einschreibebrief mitgeteilt werden.
Der Verwaltungsrat kann die Mitgliedschaft der Mitglieder, denen schwere Verletzungen der Gesetze oder
der Statuten vorgeworfen wird, bis zur Entscheidung der Generalversammlung aussetzen.
Der freiwillige Rücktritt eines Mitgliedes ist dem Verwaltungsrat durch Posteinschreibebrief bekannt zu
geben.
Die zurückgetretenen oder ausgeschlossenen Mitglieder haben keinen Anspruch auf das
Geschäftsvermögen der Vereinigung.
8.2. Automatischer Austritt der Patrojungen
Die Patrojungen, die nicht gleichzeitig ordentliches Mitglied sind, scheiden automatisch und von Rechts
wegen nach Beendigung ihrer im Namen der Vereinigung ausgeführten Aktivitäten und nach schriftlicher
Abmeldung aus der Vereinigung aus.
Die Entziehung der Geschäftsfähigkeiten eines ordentlichen Mitgliedes hat von Rechts wegen dessen
austritt aus der Vereinigung zur Folge. Zurückgetretene, ausgeschlossene oder wegen der Entziehung der
Geschäftsfähigkeit ausgeschiedene ordentliche Mitglieder oder Patrojungen sowie die Erben von
verstorbenen Mitgliedern haben keinerlei Anspruch auf das Vermögen der Vereinigung. Sie dürfen eventuelle
Beträge, die sie selbst eingezahlt haben oder die ihr Rechtsvorgänger eingezahlt hat, nicht zurückfordern. Sie
dürfen wegen einer Rechnungsaufstellung oder Rechnungslegung noch die Anbringung von Siegeln, noch ein
Inventar anfordern oder beantragen.
Artikel 9
Der Mitgliedsbeitrag der ordentlichenMitglieder und Patrojungen wird durch die Generalversammlung
festgelegt und darf die Summe von 200 Euro nicht übersteigen.
KAPITEL 3 : DIE GESCHÄFTSFÜHRUNG UND DIE VERWALTUNG
Artikel 10
Die Verwaltung der Vereinigung obliegt dem Verwaltungsrat. Dieser besteht aus mindestens drei
Mitgliedern aber höchsten fünf und wird durch die Generalversammlung in geheimer Wahl und für die Dauer
von zwei Jahren gewählt werden. Die Wiederwahl ist zulässig. Der Verwaltungsrat kann aus mindestens 2
Mitglieder In den unter Artikel 9:5 Abs. 2 CSA beschriebenen Fällen zusammengesetzt werden.
Nur ordentliche Mitglieder können in den Verwaltungsrat gewählt werden. Die Hälfte der Mitglieder des
Verwaltungsrates müssen bei ihrem Antritt weniger als 35 Jahre alt sein.
Die Mandatsdauer endet am Tage der Generalversammlung.
Im Falle der Vakanz im Laufe der Mandatszeit sollte der Verwaltungsrat innerhalb drei Monaten ein neues
Mitglied kooptieren. Dieses übt dann sein Mandat bis zum Ende der Mandatsdauer aus und wird durch die
darauffolgende Generalversammlung bestätigt.
Die Funktion des Verwaltungsratsmitglied wird ehrenamtlich ausgeübt. Der Verwaltungsrat kann eine
Entschädigung für belegte Kosten gewähren.
Artikel 11
Der Verwaltungsrat bestimmt aus seiner Mitte in geheimer Wahl einen Präsidenten bzw. Vorsitzenden,
eventuell einen Vize-Präsidenten oder Stellvertreter und einen Buchhalter. Im Falle der Abwesenheit oder
Verhinderung des Präsidenten oder seines Stellvertreters wird dessen Amt vom ältesten unter den anderen
Verwaltungsratmitgliedern wahrgenommen.
Artikel 12
Jedes Verwaltungsratsmitglied hat das Recht freiwillig auf sein Mandat zu verzichten.
Nur die Generalversammlung hat das Recht ein Verwaltungsratsmitglied von seiner Aufgabe zu entbinden.
Dabei bedarf es einer einfachen Stimmenmehrheit.
Artikel 13
Der Verwaltungsrat verfügt über die weitgehendsten Befugnisse was die tägliche Geschäftsführung und
die Verwaltung der Vereinigung im weitesten Sinne des Wortes angeht. Alles was nicht ausdrücklich durch
das Gesetz oder durch die Satzungen der Generalversammlung vorbehalten ist, gehört zur Kompetenz des
Verwaltungsrates.
Die Verwaltungsratsmitglieder gehen mit der Wahrnehmung ihrer Aufgabe keine persönliche Haftung ein.
Sie haben sich lediglich für die Ausführung ihres Mandates vor der Generalversammlung zu verantworten.
Artikel 14
Der Verwaltungsrat kann einem geschäftsführenden Verwaltungsratmitglied die tägliche Geschäftsführung
der Vereinigung sowie das damit verbundene Unterschriftsrecht für Konten übertragen. Er legt die Befugnisse
und Vollmachten fest.
Alle Protokolle, Verwaltungsdokumente und jeglicher Schriftverkehr sind durch den Präsidenten und/oder
den Schriftführer zu unterzeichnen.
Alle Dokumente die im weitesten Sinne die finanziellen Angelegenheiten der Vereinigung betreffen sind
durch den Kassierer und den Präsidenten zu unterzeichnen.
Für die Abwicklung der täglichen Bankgeschäfte ist der Kassierer alleine unterschriftsberechtigt, er darf die
Vereinigung jedoch nur bis zu einem Betrag in Höhe von 500,00 EUR verpflichten. Die Begleichung der
Rechnungen erfolgt, wenn immer erforderlich bzw. möglich, über Home-Banking.
Artikel 15
Der Präsident vertritt die Vereinigung nach außen, sowie in den anderen Gremien, es sei denn, die
Generalversammlung würde ein anderes Verwaltungsratsmitglied dazu ausdrücklich beauftragen.
Der Präsident oder das geschäftsführende Verwaltungsratmitglied vertritt die Vereinigung ebenfalls alleine
vor Gericht, sei es als Kläger oder als Beklagter.
Artikel 16
Der Verwaltungsrat wird wenigstens zwei Mal pro Jahr einberufen und jedes Mal wenn wenigstens ein
Drittel seiner Mitglieder dies beantragen.
Artikel 17
Der Präsident oder auf Antrag von mindestens einem Drittel der Verwaltungsratmitglieder werden die
Verwaltungsratssitzungen durch eine schriftliche Einladung einberufen, die wenigstens zehn Tage vor diesem
Termin versandt wird.
Jedes Verwaltungsratsmitglied hat das Recht Zusatzpunkte zur Tagesordnung zu bringen. Diese müssen
dem Vorsitzenden spätestens fünf Tage vor der Verwaltungsratssitzung mitgeteilt werden.
Artikel 18
Um beschlussfähig zu sein, muss die Hälfte plus 1 der Verwaltungsratsmitglieder anwesend sein.
Jedes Verwaltungsratsmitglied kann sich durch ein anderes vertreten lassen. Dazu genügt eine einfache
schriftliche Vollmacht. Ein Verwaltungsratsmitglied kann nur ein anderes Mitglied vertreten.
Ist das notwendige Quorum nicht erreicht, wird eine zweite Verwaltungsratssitzung mit derselben
Tagesordnung innerhalb von fünfzehn Tagen einberufen, die beschlussfähig ist, unabhängig von der Anzahl
der Anwesenden.
Artikel 19
Alle Beschlüsse des Verwaltungsrates werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Bei
Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Präsidenten oder dessen Stellvertreters.
Die Beschlüsse werden in Sitzungsprotokollen eingetragen, vom Präsidenten und vom Sekretär
unterzeichnet und in ein besonderes Verzeichnis aufgenommen.
Artikel 20
4
Der Verwaltungsrat führt am Sitz der Vereinigung ein Mitgliederregister, das zwischen ordentlichen und
Patrojungen unterscheidet.
Dieses Register umfasst die Namen, Vornamen, Geburtsort und - datum sowie die Adresse des
Mitgliedes. Wenn es sich um eine juristische Vereinigung oder Gesellschaft handelt, so muss die Bezeichnung
und die juristische Form sowie die Adresse des Sozialsitzes angegeben werden. Alle Entscheidungen über
die Neuaufnahme oder die Entlassung eines Mitgliedes müssen innerhalb acht Tagen nach Kenntnisnahme
der Entscheidung eingetragen werden.
Alle Mitglieder dürfen dieses Register, sowie alle Protokolle und alle Entscheidungen am Sitz der
Vereinigung gemäß Artikel 9:3 § 1 Abs 2 einsehen.
Das Register kann ebenfalls in elektronischer Form geführt werden.
Artikel 21
Anlässlich der Generalversammlung unterbreitet der Verwaltungsrat der Generalversammlung die
Jahreskonten des verflossenen Geschäftsjahres und den Haushalt des darauffolgenden Geschäftsjahres
zwecks Annahme.
KAPITEL 4 : DIE GENERALVERSAMMLUNG
Artikel 22
Die Generalversammlung ist das höchste Organ der Vereinigung. Sie setzt sich aus allen ordentlichen und
Patrojungen zusammen, wobei ausschließlich die ordentlichen Mitglieder stimmberechtigt sind.
Die Generalversammlung wird geleitet durch den Präsidenten, bei dessen Abwesenheit durch den Vize-
Präsidenten und bei dessen Abwesenheit durch das älteste anwesende Mitglied.
Artikel 23
Die Generalversammlung muss sich laut Artikel 9:12 CSA über nachstehende Punkte aussprechen:
·- die Abänderung der Statuten;
*- die Benennung und Abberufung der Verwaltungsratsmitglieder sowie die Festlegung
ihrer Entlohnung;
~- die Benennung und Abberufung der Kommissare sowie die Festlegung ihrer
Entlohnung;
· die Enlastung der Verwaltungsratsmitglieder und Kommissare;
· die Annahme des Haushaltes und der Jahreskonten;
·- die Auflösung der Vereinigung;
~ die Aufnahme und den Ausschluss eines ordentlichen Mitgliedes;
* die Umwandlung der VOG in eine internationale Vereinigung, eine
Kooperativgesellschaft , die als soziales Unternehmen anerkannt ist oder in eine
Kooperativgesellschaft soziales anerkanntes Unternehmen
·· eine kostenlose Einbringung einer Universalität vornehmen oder akzeptieren
~ den Entzug eines Verwaltungsratsmandates;
~ die Verlegung des Sitzes der Vereinigung;
~ in allen Fällen die von den Statuten vorgesehen sind.
Artikel 24
Die Generalversammlung wähit den Verwaltungsrat in geheimer Wahl mit einfacher Stimmenmehrheit.
Artikel 25
Alle Beschlüsse über die Bezeichnung von Mandaten innerhalb der Vereinigung beinhalten deren Namen,
Vornamen, Adresse, Geburtsort und - datum und wenn es sich um eine Gesellschaft oder eine Vereinigung
handelt, deren genaue Bezeichnung und juristische Form, deren Mehrwertsteuernummer und Sozialsitz.
Artikel 26
Die Generalversammlung wird ein Mal pro Jahr tagen im Monat Januar oder immer dann, wenn die
Interessen der Vereinigung es verlangen oder wenigstens ein Fünftel der Mitglieder dies schriftlich
beantragen. Jede Versammlung findet an dem Tag, zu dem Zeitpunkt an dem Ort statt, die in dem
Einladungsschreiben angegeben sind. Alle Mitglieder ordentliche Mitglieder müssen dazu eingeladen werden.
Artikel 27
Alle Mitglieder der Generalversammlung werden wenigstens acht Tage vor derselben schriftlich durch den
Präsidenten oder seitens zweier Verwaltungsratmitglieder eingeladen. Die Tagesordnung ist der Einladung
beizulegen. Jeder Vorschlag zur Tagesordnung der von wenigstens 2 Drittel der Mitglieder unterzeichnet ist,
muss behandelt werden.
Artikel 28
In der Versammlung führt der Präsident des Verwaltungsrates, dessen Stellvertreter oder bei
Verhinderung, das älteste Verwaltungsratmitglied den Vorsitz.
Artikel 29
Die Beschlüsse der Generalversammlung werden mit einfacher Stimmenmehrheit getroffen ungeachtet
der Anzahl anwesender oder vertretender Mitglieder, außer bei:
1. Statutenänderungen. Die vorgeschlagenen Änderungen müssen auf der der Einladung beigefügten
Tagesordnung stehen und bedürfen einer Zweidrittelanwesenheit der Mitglieder, die mit einer
Zweidrittelmehrheit zustimmen müssen;
2. Statutenänderungen, die eine Abänderung der ursprünglichen Zielsetzungen beinhalten. Diese
Abänderungen bedürfen einer Vierfünftelmehrheit der Stimmen der anwesenden Mitglieder.
3. dem in Artikel 8.1. definierten Ausschlussverfahrens eines Mitglieds
Wenn das erforderliche Anwesenheitsquorum der Zweidrittelanwesenheit nicht erreicht wird bei einer
ersten Sitzung, beruft der Verwaltungsrat eine zweite Sitzung ein, die frühestens fünfzehn Tage nach der
ersten Versammlung stattfindet. Diese Generalversammlung ist beschlussfähig gleich wie viele Mitglieder
anwesend sind.
Artikel 30
Alle Beschlüsse und Protokolle der Generalversammlung dürfen durch die Mitglieder am Sitz der
Vereinigung eingesehen werden. Dritten, die ein Anrecht auf Einsicht nachweisen, können diese Dokumente
auf dem Postweg zugesandt werden.
KAPITEL 5 : DIE BUCHFÜHRUNG
Artikel 31
Spätestens 6 Monate nach Jahresabschluss, werden die Konten der abgelaufenen Saison durch den
Verwaltungsrat abgeschlossen. Dieser wird einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung sowie den
Haushaltsplan des nachfolgenden Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen
Geschäftsjahres aufsetzen. Konten, Haushalt und Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung zur
Billigung vorgelegt.
Die Generalversammlung entscheidet über die Entlastung des Verwaltungsrates.
Die Buchführung wird gemäß Artikel 3:47 CSA und folgende geregelt.
KAPITEL 6 : DAS GESCHÄFTSJAHR
Artikel 32
Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember.
KAPITEL 7 : DIE AUFLÖSUNG
Artikel 33
Die Auflösung der Gesellschaft erfolgt gemäß Artikel 2:109 CSA und folgende.
Die Generalversammlung kann die freiwillige Auflösung der Vereinigung nur unter denselben Bedingungen
als diejenigen bezüglich der Abänderung der Zielsetzung der Vereinigung beschließen.
Artikel 34
Zum Zwecke der Auflösung bezeichnet die Generalversammlung einen Liquidator.
Artikel 35
Die Aktiva kann nur nach Begleichung der Passiva verteilt werden. Die Verteilung darf Dritten keinen
Schaden zufügen.
Artikel 36
Im Falle der Auflösung der Vereinigung wird das Guthaben an eine oder mehrere im Vereinigungen ohne
Gewinnerzielungsabsicht mit gleichem oder ähnlichem Ziel verteilt.
KAPITEL 8 : DIE SCHLUSSBESTIMMUNGEN
Artikel 37
Für alle Fragen, die nicht ausdrücklich in den vorliegenden Statuten vorgesehen sind, findet das
Gesetzbuch über die Gesellschaften und Vereinigungen (CSA) Anwendung.
Artikel 38
Die ordentlichen Mitglieder bezeichnen einstimmig nachstehende Personen als Verwaltungsratsmitglieder
und legen den Sitz der Vereinigung fest:
· Sitz der Vereinigung: Simarstrasse 4 in 4700 Eupen
· Verwaltungsrat: Geschäftsführer, Gesetzlicher Beauftragter und Verwaiter - Name, Vorname, Adresse,
Nationalregisternummer
JOST LUCA, Rotenbergplatz 5 in 4700 Eupen, N.N. 98.10.30-199.59 (Geschäftsführer).
FÖRSTER MARCEL, Klosterstrasse 12 in 4700 Eupen, N.N. 46.05.14 .- 075.21 (Ständiger
Handlungsbeauftragter).
VOMBERG JEREMY, Johberg 82 in 4711 Walhorn, N. N. 00.10.06-011.05 (Verwalter).
So getätigt zu Eupen in 3 Exemplaren
(Unterschrift)
FÖRSTER Marcel - Ständiger Handlungsbeauftragter