Ondernemingsnr : 0538 805 306
Naam
(voluit) : Belgische Vereniging voor Relatie- en Gezinstherapie en!
Systeemcounseling
(verkort) : BVRGS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel: Berlaarbaan 194, 2861 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Ontslagen - Wijziging intern reglement
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, ... ):
Artikel 7.2.1.2. van de statuten werd gewijzigd met als doel de BVRGS meer flexibiliteit te geven bij het
toelaten van kandidaat-leden actief binnen Relatie- en Gezinstherapie (RGT).
Het nieuwe artikel 7.2.1.2 van de statuten, aangenomen op de buitengewone algemene vergadering van 8
december 2023, luidt als volgt:
"7.2.1.2. Psychotherapie opleiding.
Enkel afgestudeerden van de erkende opleidingen, gepubliceerd op de website van de BVRGS, die een
vierjarige opleiding in de relatie en gezinstherapie/ systeemtherapie met succes voltooiden, komen in
aanmerking voor het BVRGS lidmaatschap."
Ontslagen en benoemingen:
Bij beslissing van 30/04/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van de volgende bestuurders
aangenomen:
Ruymbeke Hugo, Berkenlaan 34, 2610 Wilrijk, gebaren op 20/02/1950 te Borgerhout
Walravens Geertje, Lijkveldestraat 68, 9170 Sint Pauwels, geboren op 10/03/1965 te
Vilvoorde
Michiels Jill, Populierendreef 10, 2800 Mechelen
Devinck Hanne, Hanswijk de Brecht 68, 2800 Mechelen, geboren op 17/07/1988 te Vilvoorde
Dieltjens Sofie, Aarschotsesteenweg 142, 2500 Lier (tot 2023)
Bij beslissing van 30/04/2024 worden volgende personen herbenoemd tot bestuurder:
Buermans Koenraad, Ganzenstraat 94, 2440 Geel, geboren op 30/01/1959, te Merksem
Lemmens Cinthe, Paswerkerij 12, 3010 Kessel-Lo, geboren op 24/09/1971, te Genk
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Buermans Koenraad, Ganzenstraat 94, 2440 Geel (tot 2027)
Decoster Raymonda, Dijkstraat 12, 2860 Sint-Katelijne-Waver (tot 2026)
Lemmens Cinthe, Paswerkerij 12, 3010 Kessel-Lo (tot 2027)
Uyttersprot Annemie, Brusselsesteenweg 40, 1785 Merchtem (tot 2026)
Van Herck An, Berlaarbaan 194, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver (tot 2026)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heefteveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door de statuten aan de algemene vergadering worden
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de perso(ojn(en)
toegekend en op voorwaarde datzijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan oefent diens bevoegdheden uit als college en kan slechts geldig beslissen wanneer
de helft van zijn leden aanwezig zijn. De beslissingen van het bestuursorgaan worden met eenvoudige
meerderheid genomen. Enkel en alleen in geval van gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter een
beslissende stem.
Uittreksel uit de statuten:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
Bij beslissing van 30/04/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van de volgende dagelijks
bestuurder aangenomen:
Ruymbeke Hugo, Berkenlaan 34, 2610 Wilrijk, gebaren op 20/02/1950 te Borgerhout
Bij beslissing van 30/04/2024 wordt de volgende persoon tot het dagelijks bestuur benoemd :
Buermans Koenraad, Ganzenstraat 94, 2440 Geel
Het bestuursorgaan heeft op 30/04/2024 tot voorzitter herkozen:
Van Herck An, Berlaarbaan 194, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver
Het bestuursorgaan heeft op 30/04/2024 tot secretaris verkozen:
Lemmens Cinthe, Paswerkerij 12, 3010 Kessel-Lo
De samenstelling van het dagelijks bestuur wordt hierdoor als volgt:
Lemmens Cinthe, Paswerkerij 12, 3010 Kessel-Lo (secretaris)
Van Herck An, Berlaarbaan 194, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver (voorzitter)
Buermans Koenraad, Ganzenstraat 94, 2440 Geel
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang datze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
Wijziging intern reglement:
Het bestuursorgaan heeft op 4 maart 2024 het intern reglement gewijzigd, gelet op de statutenwijziging
van 8 december 2023.
Artikel 21, 2de alinea van de statuten wordt dan ook gewijzigd als volgt:
"De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw en dateert van
4 maart 2024."
De nieuwe statuten, aangenomen op de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2023 en
rekening houdend met het gewijzigd intern reglement, zoals besloten door het bestuursorgaan op 4 maart
2024, luiden als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Belgische Vereniging voor Relatie- en Gezinstherapie en
Systeemcounseling, afgekort: BVRGS.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel:
1. Het bevorderen van de competentie en de kwaliteit in de praktijk, het onderzoek en het onderwijs en
vorming in de relatie- en gezinstherapie en systeemcounseling en aanverwanten.
2. Het bevorderen van de professionele identiteit van therapeuten en counselors in de
systeembenadering.
3. Het bevorderen van contacten onder de leden en met externen o.a. onder vorm van studiedagen en
uitwisselingen allerhande.
4. Het bevorderen van publicaties en de productie van wetenschappelijk materiaal op dit gebied,
bijvoorbeeld door het oprichten of ondersteunen van een vaktijdschrift.
5. Het aanwenden van al de middelen die zij nuttig acht om te kunnen verzekeren dat de leden die aan de
vastgestelde voorwaarden beantwoorden, zoals uitgestippeld in de statuten, door de vereniging erkend zijn
om de functie van systeempsychotherapeut en/of systeemcounselor te kunnen uitoefenen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bewaard. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuur metwie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 6
Worden als effectieve leden beschouwd:
ODe stichtende leden.
DDe toegetreden leden, met uitzondering van aspirant-leden en ereleden, die een aanvraag hebben
gedaan tot effectief lid en door de Algemene Vergadering aanvaard worden als effectief lid, op voordracht van
het Bestuur. leder toegetreden lid kan zich jaarlijks via het secretariaat opgeven als kandidaat-effectief lid en
zal als kandidaat-effectief lid door het Bestuur voorgedragen worden op de volgende Algemene Vergadering.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Daarnaast kunnen personen ook als ereleden of aspirant-leden tot de vereniging toelaten worden. Deze
worden beschouwd als toegetreden leden en kunnen geen kandidatuur stellen als effectief lid.
ARTIKEL 7
Om als toegetreden lid aanvaard te worden door het Bestuur dient een kandidaat-toegetreden lid aan de
volgende voorwaarden te voldoen:
7.1. Indien de kandidaateen opleiding Relatie en Gezinstherapie / Systeemtherapie (RGT/S) startte voor 1
januari 2011 gelden de oude voorwaarden om als lid toegelaten te worden:
dienen	met	de	vierjarige opleiding in	relatie- en	succes een	7.1.1. Kandidaten
gezinstherapie/systeemtherapie voltooid te hebben. Driejarige erkende opleidingen die voor 31 december
2008 voltooid zijn, worden beschouwd als evenwaardige opleidingen.
7.1.2. Kandidaten hebben een master diploma of bachelor diploma in de menswetenschappen.
Bijkomende cursussen en vooropleidingen zijn niet vereist.
7.1.3. Kandidaten oefenen actief een praktijk uit als relatie en gezinstherapeut of systeemtherapeut. Deze
praktijk behelst minstens 5 clientsystemen per week.
7.1.4. Wanneer therapeuten toetreden tot de BVRGS houdt dit in dat zij er zich toe verbinden de
bepalingen van de deontologische code en de ethische principes waarop deze deontologische code is
gebaseerd, te onderschrijven en strikt na te leven.
7.1.5. Leden betalen het lidgeld dat bepaald is door de het Bestuur.
7.2. Indien de kandidaateen opleiding Relatie- en Gezinstherapie (RGT) startte na 1 januari 2011, gelden
de nieuwe voorwaarden:
7.2.1. Kandidaten voldoen aan de volgende toelatingsvoorwaarden:
7.2.1.1. Psychotherapeutische praktijk.
Zij die hun psychotherapieopleiding na 31 december 2010 startten, zullen bij hun aanvraag tot
lidmaatschap moeten aantonen dat:
een gesuperviseerde	psychotherapeutische praktijk	OZij minimaal gedurende vier jaar
(RGT/systeemtherapie) voeren.
OIn deze vier jaar minimaal 5 cliënten/clientsystemen per week zagen.
ODe supervisor een door de BVRGS erkende supervisor betrof.
OZij momenteel werkzaam zijn meteen psychotherapeutisch mandaat, met een minimum van 5 cliënten
en/of clientsystemen per week.
De gesuperviseerde psychotherapeutische praktijk mag ingaan tijdens de opleiding tot
RGT/systeemtherapeut. In dat geval zal de betreffende opleider borg staan voor de supervisie.
7.2.1.2. Psychotherapie opleiding.
Enkel afgestudeerden van de erkende opleidingen, gepubliceerd op de website van de BVRGS, die een
vierjarige opleiding in de relatie en gezinstherapie/ systeemtherapie met succes voltooiden, komen in
aanmerking voor het BVRGS lidmaatschap.
7.2.1.3. Vooropleiding
Het kandidaat-lid is minstens houder van een diploma van de eerste cyclus van het hoger onderwijs in het
domein van de gezondheidszorgberoepen, de psychologie, de pedagogische wetenschappen of de sociale
wetenschappen, behaald ter afsluiting van een opleiding die, in het kader van het voltijds onderwijs, minstens
.
drie jaar studie of 180 ECTS-studiepunten telt.
Komen zonder meer in aanmerking voor lidmaatschap (opleidingen gestart voor 1 september 2018):
Master in de klinische psychologie	0
Master in de klinische orthopedagogiek	0
Master in de seksuologie en familiale wetenschappen
Master in de geneeskunde, specialisatie psychiatrie.
Degenen die hun vierjarige opleiding starten na 1 september 2018 dienen te beschikken over een diploma
master Klinische Psychologie, master Klinische Orthopedagogie of Psychiater.
Kandidaten voor het BVRGS lidmaatschap metonderstaande basisdiploma's in de menswetenschappen /
hulpverlenende beroepen, dienen voorafgaand aan de psychotherapieopleiding, basiskennis verworven te
hebben op universitair (masteropleiding) niveau van:
@Psychopathologie
DOntwikkelingspsychologie
OPsychotherapie (basisvaardigheden / therapeutische modellen)
OMeer specifiek gaat het om de volgende basisdiploma's met een minimum niveau 6:
Bachelor in maatschappelijk werk
OBachelor in de sociale verpleegkunde
(Bachelor in de psychiatrische verpleegkunde
Bachelor in de orthopedagogie
JBachelor in de gezinswetenschappen
Bachelor in de toegepaste psychologie, richting klinische psychologie
Master in de huisartsgeneeskunde
OMaster in de criminologie
Master in de pedagogie
Master in de psychologie
Naast de universiteiten, kunnen deze vakken ook gevolgd worden in het kader van een opleiding die
erkend is door de BVRGS.
Personen metandere basisdiploma's in de menswetenschappen dan de hierboven aangehaalde kunnen
eventueel in aanmerking komen voor het BVRGS lidmaatschap. Zij dienen daarvoor aan te tonen dat zij aan
de bovenstaande eisen met betrekking tot vooropleiding voldoen. Zij onderbouwen dit via bijkomende
cursussen of opleidingen én via een gemotiveerd schrijven van hun opleidingsinstituut aan het Bestuur,
voordat zij de vierjarige opleiding aanvatten.
7.2.2. Kandidaten oefenen actief een praktijk uitals relatie en gezinstherapeut of systeemtherapeut. Deze
praktijk behelst minstens 5 clientsystemen per week.
7.2.3. Wanneer therapeuten toetreden tot de BVRGS houdt dit in dat zij er zich toe verbinden de
bepalingen van de deontologische code en de ethische principes waarop deze deontologische code is
gebaseerd, te onderschrijven en strikt na te leven.
7.2.4. Het lidgeld betalen dat bepaald is door het Bestuur.
7.3. Om als lid met erkenning systemisch counselor (SC) toegelaten te worden dient men:
7.3.1. Voldoen aan de volgende voorwaarden van de BVRGS voor erkenning als systemisch counselor:
7.3.1.1 Basisdiploma
Minimum een diploma Hoger Onderwijs in de menswetenschappen.
Voor kandidaten meteen ander diploma die na hun opleiding lid wensen te worden van de BVRGS dient
het opleidingsinstituut vóór de aanvang van de tweejarige opleiding tot 'Systemisch Counselor' een
gemotiveerde aanvraag te doen bij de BVRGS of deze kandidaat, na het voltooien van de opleiding, lid kan
worden van de BVRGS. Deze aanvraag dient te gebeuren voor het begin van de opleiding van de kandidaat
en gemotiveerd te zijn op basis van bewezen expertise en ervaring in het werkveld. Het opleidingsinstituut
doet deze aanvraag in overleg met de kandidaat-cursist. De BVRGS beslist dan of deze kandidaat na de
opleiding lid kan worden van de vereniging en stelt eventueel bijkomende voorwaarden.
7.3.1.2 Opleiding
Worden toegelaten tot de BVRGS als systemisch counselor:
Professionals met een diploma menswetenschappen die:
DEen door de BVRGS erkende opleiding tot systemisch counselor met succes gevolgd hebben, met
daarin theoretisch-technische vorming, persoonlijk proces en supervisie (250 uur). Deze opleiding vormt een
geïntegreerd geheel dat gespreid is over minimaal twee jaar.
OIndien u uw opleiding begon na 1 januari 2015, een door de BVRGS erkende vervolgsupervisie (25 uur -
na de opleiding van 2 jaar) hebben gevolgd. De vervolgsupervisie dientniet noodzakelijk in hetzelfde instituut
als de basisopleiding te worden gevolgd. Het kan een verrijking zijn een ander instituut en werkstijl te leren
kennen.
Voor elk van de onderdelen (250 en 25 u) wordt door het opleidingsinstituut een certificaat afgeleverd
waarmee de kandidaten het BVRGS lidmaatschap kunnen aanvragen. Na de opleiding van 250 u kan het
aspirant-lidmaatschap als counselor worden toegekend. Na het volledige traject wordt door de BVRGS het
volledige lidmaatschap als counselor toegekend.
Het volledige traject dient binnen een periode van 5 jaar te zijn afgewerkt.
7.3.1.3 Overgangsmaatregelen
Deze gelden voor kandidaat-leden die hun opleiding voor 1 januari 2015 gestart zijn.
Zij hebben met succes een door de BVRGS erkende opleiding tot systemisch counselor gevolgd met
daarin theoretisch-technische vorming, persoonlijk proces en supervisie (250 uur). Deze opleiding vormt een
geintegreerd geheel dat gespreid is over minimaal twee jaar.
Maximum duur: als overgangsmaatregel wordtaanvaard dateen opleiding binnen de 7 jaar volledig dient
afgerond te zijn aan een door de BVRGS erkende opleiding, met minimaal twee jaar gesuperviseerde
werkervaring.
7.3.1.4 Werkervaring
Alvorens een opleiding aan te vatten dient de kandidaat minstens één jaar werkervaring te kunnen
voorleggen.
Op het moment van de aanvraag dient een kandidaat een professionele praktijk van minimum 20% FTE
werk als counselor (contacten met cliënten) te kunnen voorleggen.
7.3.1.5 Aspirant-lidmaatschap
Deelnemers aan een opleiding SC kunnen na de twee jaar opleiding 1 jaar aspirant-lid worden. Tijdens dat
jaar volgen zij de vereiste uren supervisie.
Kandidaten die in Nederland wonen en werken kunnen lid worden van de BVRGS indien zij voldoen aan
de voorwaarden van de BVRGS wat betreft basisdiploma, opleiding aan een BVRGS erkende opleiding en
supervisie.
7.3.2. In de professionele praktijk minstens deeltijds (20% FTE) werken als counselor (contacten met
cliënten)
7.3.3. Wanneer counselors toetreden tot de BVRGS houdtdit in dat zij er zich toe verbinden de bepalingen
van de deontologische code en de ethische principes waarop deze deontologische code is gebaseerd, te
onderschrijven en strikt na te leven.
7.3.4. Leden betalen het lidgeld dat bepaald is door het Bestuur.
7.3.5. Toegetreden leden meteen erkenning als counselor profileren zich als dusdanig tegenover derden
en zijn expliciet over hun erkenning als counselor.
7.4 Om als aspirant-lid erkend te worden moet men:
7.4.1. Voldoen aan de toelatingsvoorwaarden betreffende de basisopleiding (zie de bovenvermelde
toelatingsvoorwaarden RGT/S en de toelatingsvoorwaarden voor SC).
Deelnemers aan een opleiding, RGT/, kunnen vanaf heteerste jaar aspirant-lid worden van de BVRGS. Zij
dienen aan alle andere voorwaarden te voldoen wat betreft basisdiploma met eventuele aanvullende
cursussen en praktijk onder supervisie met minstens 5 client(en)(systemen) per week. Met een kopie van het
basisdiploma (eventueel met de resultaten van de aanvullende cursussen) en een bewijs van het
opleidingsinstituut dat zij ingeschreven zijn in de opleiding, kunnen zij een aanvraag doen voor aspirant-
lidmaatschap. Hetaspirant-lidmaatschap is 1 jaar geldig en kan hernieuwd worden methetinschrijvingsbewijs
van het volgende jaar. Cursisten dienen jaarlijks hetinschrijvingsbewijs aan het secretariaat te bezorgen. Het
aspirant-lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december.
Kandidaat-leden Systemisch Counselor kunnen na de twee jaar opleiding 1 jaar aspirant-lid worden.
Tijdens dat jaar volgen zij de vereiste uren supervisie.
7.4.2. Aspirant leden RGT/SC worden toegetreden lid nadat zij hun laatste jaar opleiding beëindigd
hebben en het certificaat doorgestuurd hebben naar het secretariaat van de vereniging. Aspirant-leden SC
kunnen lid worden na het beeindigen van de vereiste uren supervisie.
7.4.3. Wanneer aspirant-leden toetreden houdt dit in dat zij er zich toe verbinden de bepalingen van de
deontologische code en de ethische principes waarop deze deontologische code is gebaseerd, te
onderschrijven en strikt na te leven.
7.4.4. Het lidgeld voor aspirant leden betalen. Dit bedraagt 50% van het lidgeld voor toegetreden leden.
7.4.5. Aspirant-leden kunnen geen effectief lid worden en hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering.
7.5. Op voorstel van het Bestuur kan de Algemene Vergadering personen die zich voor de vereniging of
voor de ontwikkeling van de Systeemtherapie bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, tot erelid van de
vereniging benoemen. Ereleden hebben dezelfde rechten als toegetreden leden. Zij betalen echter geen
lidgeld.
7.6 De nieuwe toegetreden leden tekenen bij hun toetreden de deontologische code alsook het intern
reglement.
ARTIKEL 8
De toelatingsprocedure voor andere dan effectieve leden verloopt als volgt:
8.1. Een kandidaat-lid zal de aanvraag tot lidmaatschap indienen op het secretariaataan de hand van een
online ingevuld aanvraagformulier voor lidmaatschap.
8.2. Kandidaat-leden bezorgen het secretariaatde nodige documenten: kopie van hetbasisdiploma, kopie
van het certificaatvan de opleiding totrelatie-en gezinstherapeut/systeemtherapeut, indien nodig een bewijs
van de gevolgde bijkomende vakken methetresultaathiervan. Indien het niet duidelijk blijktuit de werkcontext
in dienstverband, kan hetsecretariaat een bijkomende verklaring van de werkgever vragen datmen werkt met
een klinisch-psychotherapeutisch mandaat. Het kandidaat-lid bezorgt deze verklaring aan het secretariaat.
8.3. Kandidaat-leden storten het inschrijvingsgeld op het rekeningnummer van de BVRGS. Het
inschrijvingsgeld bedraagt de helft van het lidgeld voor leden of de helft van het lidgeld voor aspirant-leden.
Het inschrijvingsgeld kan niet teruggevorderd worden door de kandidaten, ook niet nadat zij geweigerd
werden als lid van de vereniging.
8.4. Het secretariaat van de vereniging ontvangt de aanvragen tot lidmaatschap, ordent deze, vraagt
informatie op bij de kandidaten indien nodig, kijkt na of de kandidaten voldoen aan de criteria, zoals deze
geformuleerd zijn in de toelatingsvoorwaarden (zie de toelatingsvoorwaarden ) en controleert of het
inschrijvingsgeld werd betaald. Het secretariaat brengt verslag uit aan de Erkenningscommissie van de
BVRGS. De commissie draagt de nieuwe leden voor aan het bestuur.
8.5. De Erkenningscommissie komt tweemaal per jaar samen om de aanvragen tot lidmaatschap te
behandelen: begin november en begin mei. De commissie beslist welke kandidaten lid toegelaten worden als
lid van de BVRGS.
8.6. Het Bestuur dientdeze beslissing omtrenthetlidmaatschap van een kandidaat te bekrachtigen op de
volgende bestuursvergadering. De beslissing van het Bestuur wordt door het secretariaat schriftelijk of via e-
mail meegedeeld aan de kandidaat. Een eventuele afwijzing wordt gemotiveerd door te verwijzen naar de
criteria, zoals deze werden vastgelegd in de toelatingsvoorwaarden.
8.7. Kandidaat-leden en kandidaat aspirant-leden die toegelaten zijn tot de vereniging, storten nogmaals
de helft van het respectievelijke lidgeld zodatzij hetvolledig bedrag van het lidgeld hebben betaald. Pas na de
volledige betaling van het lidgeld is een kandidaat lid van de vereniging.
ARTIKEL 9: De deontologische code van de BVRGS
9.1. De deontologische code van de BVRGS is gebaseerd op de code van de Europese Vereniging voor
Gezinstherapie (EFTA).
De code is van toepassing op alle relaties van de leden van BVRGS met cliënten, studenten,
supervisanten en collega's.
De code dekt ook de andere verantwoordelijkheden verbonden aan het uitoefenen van een functie als
therapeut en/of counselor. De professionele standaarden voor een relatie- en gezinstherapeut en voor een
systeem counselor veronderstellen een voortdurende inspanning om correct te handelen.
Door te kiezen voor lidmaatschap van BVRGS, aanvaardt ieder lid om zich te gedragen volgens de code
die op dit ogenblik in voege is. Het lid aanvaardt ook elke beslissing van de BVRGS die in overeenstemming
met deze code genomen wordt.
9.2. Verantwoordelijkheid ten opzichte van cliënten
Elk lid van de BVRGS stelt zijn bekwaamheid en kennis ten dienste van zijn cliënten.
De counselor handelt binnen een welomschreven mandaat, dat zich onderscheidt van het mandaat van
psychotherapeut; dit onderscheid wordt in de praktijk gerealiseerd door een eigen vooropleiding, een
specifieke opleiding tot counselor en een professionele counselingpraktijk, in teamverband of in een collegiale
context als zelfstandige. De counselor is zich bewust van de specificiteit van zijn mandaat. Hij zal geen
opdrachten aanvaarden die buiten zijn bevoegdheid en competentie vallen. Bij twijfel daarover raadpleegt hij
een collega of verantwoordelijke van de organisatie waarvoor hij werkt. Indien nodig zal hij verwijzen naar een
andere professional.
De therapeutof counselor dientzich bewustte zijn van zijn invloedrijke verhouding tot de cliënten en mag
het vertrouwen van cliënten niet gebruiken voor persoonlijk voordeel.
De therapeutische relatie en de begeleidingsrelatie is een vertrouwensrelatie. Of het nu een individu, een
koppel of een gezin betreft, in alle gevallen moet de therapeut of counselor zich engageren om de
vertrouwelijkheid te respecteren.
In geval van schade of gevaar van schade, voor zichzelf of anderen, dient de vertrouwelijkheid
ondergeschikt gemaakt te worden aan de zorgplicht zoals die in België wettelijk is bepaald.
De eigen mentale en fysieke gezondheid kan mogelijks effect hebben op het ethisch verantwoord en
professioneel uitoefenen van de functie. Therapeuten en counselors dienen de volle verantwoording hiervoor
op te nemen.
Elk wetenschappelijk onderzoek waar cliënten bij betrokken worden, dient zorgvuldig alle implicaties voor
alle betrokkenen te overwegen. Hetmoetonderworpen worden aan een evaluatie door derden, eventueel via
de weg van de deontologische commissie.
9.3. Verantwoordelijkheid ten opzichte van studenten
Supervisors dienen zich bewustte zijn van de autoriteitsrelatie tegenover hun supervisanten en studenten.
De supervisor mag op geen enkele manier het geschonken vertrouwen misbruiken.
Wie startende of gevestigde counselors superviseert dient zich bewust te zijn van de autoriteitsrelatie
tegenover supervisanten en/of studenten. De supervisor mag op geen enkele manier het geschonken
vertrouwen misbruiken.
9.4. Verantwoordelijkheid ten opzichte van collega's
Counselors en therapeuten dienen op een efficiënte en ethisch verantwoorde wijze samen te werken met
collega's, in het bijzonder betreffende het welbevinden van hun cliënten, supervisanten en opleidelingen.
De op samenwerking gerichte attitude stelt counselors in staat beroep te doen op collegiaal advies,
verwijzing of ondersteuning in situaties waar de problematiek van client(en) refereert aan strikt medische,
psychiatrische en/of psychotherapeutische expertise.
Counselors en therapeuten dienen de bijdragen van hun collega's aan het eigen onderzoek te erkennen
en dienen hun collega's op gepaste wijze te crediteren en te citeren.
9.5. Professionele verantwoordelijkheden
Therapeuten en counselors pogen de positieve bijdrage van hun interventies te maximaliseren en de
schadelijke effecten te minimaliseren. Ze dienen cliënten die buiten hun competentie vallen, te verwijzen naar
andere en relevante professionals.
Counselors en therapeuten dienen er naar te streven hun kennis en kunde op peil te houden en dienen
zich op de hoogte te stellen van de laatste ontwikkelingen in (hetonderzoek in) hun vakgebied. Zij dienen zich
te engageren in bijscholingsactiviteiten, studiedagen, congressen, lezen van boeken en tijdschriften.
Bij- en nascholing zijn een permanent aandachtspunt voor de leden ven de BVRGS.
ARTIKEL 10
De ledenbijdrage voor toegetreden en effectieve leden wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuur en
bedraagt maximum € 800.
De toegetreden en effectieve leden ontvangen jaarlijks een uitnodiging tot hernieuwing van het lidgeld.
Worden als ontslagnemend beschouwd, die leden die, mits twee schriftelijke aanmaningen, hun bijdrage niet
betaalden binnen een periode van drie maanden na de eerste aanmaning en die eindigt op 31 maart.
ARTIKEL 11
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of via e-mail aan het Bestuur
ter kennis worden gebracht.
De schorsing van het lidmaatschap of de uitsluiting van toegetreden leden die in strijd handelen met de
doelstellingen van de vzw is mogelijk bij beslissing van de Algemene Vergadering op verzoek van het Bestuur
met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het Bestuur
kan in dit geval het lidmaatschap reeds schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de schorsing of uitsluiting van het lidmaatschap.
De schorsing van het lidmaatschap of de uitsluiting van effectieve leden die in strijd handelen met de
doelstellingen van de vzw gebeurt overeenkomstig artikel 37. Het Bestuur kan het lidmaatschap van het
betrokken effectief lid echter reeds schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de schorsing of uitsluiting van het lidmaatschap.
Daarnaastkan elk toegetreden of effectief lid een waarschuwing krijgen, kan zijn lidmaatschap geschorst
worden of kan hij uitgesloten worden volgens de hiernavolgende klachtenprocedure:
11.1. Melding van de klacht
11.1.1. Elke persoon kan een klacht indienen tegen een lid, effectief, toegetreden of andere, van de
BVRGS waarvan hij meent dat deze zich heeftgedragen in strijd metde deontologische code van de BVRGS.
11.1.2. Bij elke klacht dient het hiertoe opgestelde klachtenformulier elektronisch te worden toegestuurd
aan het secretariaat van de BVRGS, gericht aan de voorzitter van de Deontologische Commissie. Het
secretariaatzal vervolgens nagaan of de betrokken persoon of personen tegen wie de klacht is gericht, lid zijn
van de BVRGS.
Indien de persoon of personen lid zijn van de BVRGS wordt de klacht doorgestuurd naar de
Deontologische Commissie en wordt de indiener hiervan door het secretariaat op de hoogte gebracht.
Indien de betrokken persoon of personen geen lid zijn van de BVRGS, zal het secretariaat de indiener op
de hoogte stellen dat zijn klacht niet kan behandeld worden.
11.1.2. Elke klacht dient de volgende elementen te bevatten:
1.Naam van de persoon of personen die een klacht wensen in te dienen;
2.Naam van het lid of de leden van de BVRGS tegen wie de klacht gericht is;
3.De reden van de klacht, kort en bondig omschreven;
4.Zo veel mogelijk ondersteunende informatie;
5.Alle andere instanties die zijn ingelicht over deze klacht of die deze behandelen.
De Commissie heefthetrechtom op elk moment bijkomende informatie op te vragen alvorens verder over
te gaan tot de behandeling van de klacht.
11.2. Behandeling van de klacht
11.2.1. Indien de Deontologische Commissie op basis van de verstrekte gegevens bij indiening van de
klacht van oordeel is dat de klacht manifest ongegrond is, kan zij meteen overgaan tot het nemen van een
beslissing zonder verdere behandeling.
11.2.2. Indien de Commissie van oordeel is dat de klacht verdere behandeling vereist, wordt de indiener
en het betrokken lid of de betrokken leden hiervan op de hoogte gebracht. Het betrokken lid wordt tegelijkertijd
ingelicht over de inhoud van de klacht.
Alle betrokken partijen mogen vanaf deze kennisgeving geen rechtstreeks contact meer met elkaar
opnemen, noch via hun vertegenwoordigers, tenzij de Commissie anders beslist. Elke poging tot bemiddeling,
desgevallend op initiatief van de Commissie zelf, of elk contact verloopt via de Commissie.
11.2.3. Samen met deze kennisgeving wordt aan de partijen meegedeeld dat zij elk de kans krijgen om
hun standpunt uiteen te zetten. De Commissie behoudt hierbij het recht om bijkomend onderzoek te voeren.
11.2.4. Elke partij kan indien zij dit wenst, gehoord worden door de Commissie. Zij vragen dit tijdig aan. De
Commissie kan ook op eigen initiatief elke partij hiervoor uitnodigen.
Indien de Commissie ditopportuun acht, kan zij overgaan tot bemiddeling tussen de twee partijen. Indien
een bemiddelde oplossing wordt bereikt, kan de Commissie de procedure afsluiten zonder gevolg.
11.3. Beslissing van de Commissie
11.3.1. Bij het nemen van een beslissing beschikt de Commissie over de volgende mogelijkheden:
·De klacht is ongegrond;
·De klacht is gegrond;
·De procedure wordt afgesloten zonder gevolg;
Zij kan echter ook besluiten de procedure tijdelijk te schorsen indien zij dit opportuun acht.
Indien het betrokken lid een effectief lid betreft en de Commissie meent dat er reden is tot het uitspreken
van een tijdelijke schorsing of schrapping, neemtdeze beslissing van de Commissie de vorm van een advies
dat vervolgens op een Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 37 al dan niet wordt bevestigd. Het
Bestuur kan in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering het lidmaatschap van het
betrokken lid schorsen.
11.3.2. Indien de Commissie oordeelt dat de klacht gegrond is, kan zij overgaan tot het opleggen van
sancties geregeld onder Titel IV, doch zij kan ook oordelen dat een sanctie niet aan de orde is. Ongeacht de
Commissie de klachtgegrond of ongegrond acht, kan ze overgaan tot het opleggen van maatregelen geregeld
onder Titel IV.
11.3.3. Alle betrokken partijen worden op de hoogte gebracht van de beslissing van de Commissie. Deze
wordt eveneens overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
11.4. Beroepsmogelijkheid
11.4.1. Elke betrokken partij die het niet eens is met de beslissing van de Deontologische Commissie,
heeftde mogelijkheid om dit elektronisch aan haar mee te delen binnen een maand na de ontvangst van de
beslissing. Deze mededeling wordt vervolgens samen met de beslissing van de Deontologische Commissie
voorgelegd aan de raad van bestuur. De raad van bestuur besluit vervolgens om de beslissing te bevestigen
of te hervormen. Eens de raad van bestuur een besluit heeft genomen wordt de beslissing definitief.
Indien het de Commissie een tijdelijke schorsing of schrapping van een effectief lid adviseert, Is er geen
beroep mogelijk bij het Bestuur maar oordeelt de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 37 of het
advies tot tijdelijke schorsing of schrapping al dan niet wordt bevestigd. De Algemene Vergadering kan
eveneens alle andere maatregelen of sancties opleggen. Het Bestuur kan in afwachting van de beslissing van
de Algemene Vergadering het lidmaatschap van het betrokken lid schorsen.
11.5. Afstand van klacht
11.5.1. De indiener heeft het recht om op elk moment zijn klacht te laten vallen. De Commissie kan dan
besluiten de klachtenprocedure af te sluiten zonder gevolg maar heeft ook de mogelijkheid om zelf verder te
gaan met het onderzoek in het kader van haar onderzoeksrecht.
11.6. Onderzoeksrecht
11.6.1. De Commissie heeft het recht om zelf over te gaan tot onderzoek als zij er van op de hoogte zou
komen dat een lid van de BVRGS zich zou gedragen hebben in strijd met de deontologische code van de
BVRGS of in strijd met een definitieve beslissing.
De Commissie kan ook een beroep doen op, door het bestuur erkende, experten inzake deontologie en
juridisch advies.
11.6.2. Indien de Commissie na onderzoek meent dat er gegronde redenen zijn om bovenvermelde
strijdigheden te vermoeden, neemt ze contact op met het betrokken lid. Deze krijgt, indien hij dit wenst, de
gelegenheid gehoord te worden of de Commissie kan dit verzoeken.
11.6.3. De Deontologische Commissie kan na het uitoefenen van haar onderzoeksrecht op dezelfde
manier overgaan tot het nemen van een beslissing als bij de klachtenprocedure, die eveneens wordt
meegedeeld aan de Raad van Bestuur. Het betrokken lid beschikt over dezelfde beroepsmogelijkheid als bij
de klachtenprocedure.
11.7. Maatregelen en sancties
11.7.1. De mogelijk sancties zijn de volgende:
·Een schriftelijke waarschuwing;
·Een tijdelijke schorsing;
·Een definitieve uitsluiting.
11.7.2. De mogelijke maatregelen zijn de volgende:
·Een verplichte supervisie, te volgen bij een supervisor erkend door de BVRGS, waarbij de Commissie het
aantal supervisiegesprekken kan bepalen. Na hetbeëindigen van de supervisie bezorgen hetbetrokken lid en
de supervisor elk een kort verslag aan de deontologische commissie over het verloop en de bevindingen
waarna de Commissie een nieuwe beslissing kan nemen.
·Een tijdelijke schorsing alvorens over te gaan tot een beslissing ten gronde.
ARTIKEL 12
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
ARTIKEL 13
Het is wenselijk dat, in afwijking van artikel 7 van deze statuten, leden, erkend door de oude vzw
ABIPFS/BVRGS, op eenvoudige vraag bij het Bestuur van één van de twee nieuwe vzw's, erkend worden als
effectief lid of toegetreden lid door de vzw van hun keuze.
De leden worden verondersteld de lidmaatschapsbijdrage te betalen van de vzw waar ze zich lid van
wensen te maken. De betaling van het jaarlijks lidgeld wordt beschouwd als een geldige vraag tot
lidmaatschap van de gekozen vereniging.
Daarenboven kan een lid Relatie- en Gezinstherapeut / Systeemtherapeut van een van beide vzw's,
ABIPFS of BVRGS, ten allen tijde een aanvraag indienen bij het Bestuur om ook erkend effectief lid of
toegetreden lid te worden van de andere vereniging. Hetlidmaatschap van de ene vereniging betekent dat de
aanvrager automatisch kan erkend worden als effectief lid door de andere vereniging. De aanvrager zal
gevraagd worden om 75% van de lidmaatschapsbijdrage te betalen die op dat ogenblik gangbaar zijn in elk
van beide verenigingen.
TITEL III: HET BESTUUR
ARTIKEL 14
De vereniging wordtbestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het Bestuur, van tenminste drie leden,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn, die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de
vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur
tweehoofdig is, verliestelke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
ARTIKEL 15: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn steeds opnieuw herkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 16: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit
tenzij de Algemene Vergadering hier bij gewone beslissing anders over beslist.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaatworden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
ARTIKEL 17: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
In geval van daling onder het statutaire minimum van het aantal leden van het Bestuur, door overlijden,
dient het Bestuur zo snel mogelijk een Algemene Vergadering samen te roepen, teneinde geldige
beslissingen te kunnen blijven nemen.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Hetmoet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuur. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald.
In dit geval, moethet Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in
de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal
stellen.
ARTIKEL 18: Bevoegdheden van de bestuurders.
Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering worden
toegekend en op voorwaarde datzijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de Algemene Vergadering.
Het Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig zijn.
De beslissingen van het Bestuur worden meteenvoudige meerderheid genomen. Enkel en alleen in geval
van gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.
Het Bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
Het Bestuur benoemt zelf elke functie en commissie die hij voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk acht.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
ARTIKEL 19
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is,
wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. Het is mogelijk om vanop
afstand te vergaderen via bijvoorbeeld telefoon-of videoconferentie.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 21
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligtsteeds ter inzage op de zetel van de vzw en dateert van 4
maart 2024.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
ARTIKEL 22
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 23: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 9:7, §2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Het Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuur
b) door afzetting door het Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het Bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de secretaris, die alleen
kunnen handelen, of door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
ARTIKEL 24: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 9:10 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Het Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen bestaande uit één of meerdere personen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang datze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming gebeurt door het Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het Bestuur
b) door afzetting door het Bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die
hieromtrentgeldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door het Bestuur moetevenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg indien er meerdere dagelijkse bestuurders werden aangesteld.
Voor de externe vertegenwoordiging wathetdagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen indien er meerdere dagelijkse bestuurders werden aangesteld.
ARTIKEL 25
Het Bestuur van de BVRGS zorgt er mee voor dat de contacten met de Belgische zustervereniging
ABIPFS bewaard blijven. Het is wenselijk dat de raden van bestuur van de 2 vzw's, van ABIPFS en van
BVRGS, van beide zijden open staan voor een uitnodiging voor een ontmoeting betreffende onderwerpen van
gemeenschappelijk belang.
Het is wenselijk dat de twee verenigingen elkaar raadplegen voor elke bijeenkomst van EFTA/NFTO en
dat de vertegenwoordiger(s) van de twee verenigingen, aanwezig op de EFTA/NFTO bijeenkomst, de
gemeenschappelijke belangen verdedigen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 26
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter dooreen ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschiktslechts over één stem op de Algemene
Vergadering.
ARTIKEL 27
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de ontbinding van de vereniging,
- de benoeming van een effectief lid en de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen,
- de bepaling van de bezoldiging voor de leden van de verschillende commissies opgericht in de schoot
van de vereniging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de bepaling van de bezoldiging van het dagelijks bestuur ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
ARTIKEL 28
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuur of door het dagelijks bestuur
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. In voorkomend geval kan ook de commissaris de
Algemene Vergadering bijeenroepen.
Zij moettenminste eenmaal per jaarworden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 29
De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 30
Het Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het Bestuur verplichtde Algemene Vergadering samen
te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten. De Algemene Vergadering wordt in dat geval uiterlijk gehouden binnen drie
maanden na dit verzoek.
ARTIKEL 31
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden, bestuurders en commissarissen moeten worden
opgeroepen pergewone brief, per aangetekende briefof per e-mail op hetadres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven, tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 32
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het Bestuur of het dagelijks bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door
1/20ste van de effectieve leden, moeteveneens op de agenda worden vermeld. Ditonderwerp moet uiteraard
door de 1/20ste van de leden ondertekend zijn en tenminste drie dagen voor de vergadering aan de voorzitter
van het Bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
ARTIKEL 33
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
metzijn beroepsgeheim of metdoor de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
ARTIKEL 34
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. In geval van gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen.
ARTIKEL 35: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermelden indien 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3de der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan
slechts met een meerderheid van 4/5de van de stemmen worden besloten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 37
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het lid moet worden gehoord.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de
Algemene Vergadering.
Van elke Algemene Vergadering wordt een rapport opgesteld en opgestuurd naar elk lid per gewone brief
of per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het Bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5de meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3de van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5de meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden,
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling. Deze doelstelling moet geheel of gedeeltelijk gelijkaardig zijn aan het doel van de
huidige vereniging.
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019, toepasselijk.
Een uittreksel van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2023 waarop
de statutenwijziging werd besloten, wordt neergelegd
Een uittreksel van het verslag van de algemene vergadering waarop de wijzigingen in de samenstelling
van het bestuur werden besloten, wordt neergelegd.
Een gecoördineerde versie van de gewijzigde statuten wordt neergelegd.
Te Sint-Katelijne-Waver, op 24 juli 2024,
Van Herck An
Voorzitter