Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Neo Gen IT Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudezakstraat 2 bus A
 : 8730 Beernem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 6 november 2024 blijkt dat een
besloten vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken :
Oprichter :
De heer BEUSELINCK Gilles, wonende te 8730 Beernem, Kneukelstraat 7.
Inbrengen: 
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend vijfhonderd euro (€ 3.500), volledig volstort.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "Neo Gen IT Solutions". 
Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime. 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Alle activiteiten op gebied van informatica, informatietechnologie en bedrijfsautomatisatie, in de
ruimste zin van het woord, evenals alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerde
activiteiten op gebied van studie en onderzoek, ontwikkeling, productie, commercialisatie, handel,
marketing, ad-vies-verlening, management, beheer, bestuur, opleiding, zonder dat voorgaande
opsomming beperkend is en waaronder meer:
- het ontwikkelen en commercialiseren van computersystemen bestaande uit hardware en/of
software, als-mede de toepassing van elektronische computertechnieken;
- het ter beschikking stellen van elektronische opslagruimte en databanken voor diverse doeleinden,
al dan niet gepaard gaande met de gegevensverwerking;
- het uitwerken van systemen voor en het verlenen van alle daarmee gepaard gaande diensten,
zowel van technische als van administratieve aard, adviesverlening, alle bijstand en alle
ondersteunende ac-ti-viteiten, teneinde het hoofd te bieden aan de commerciële, industriële,
logistieke of administratieve noden van private, openbare en andere instellingen en ondernemingen
met het oog op de verbetering, de modernisering en de expansie van hun activiteiten en
bedrijvigheden;
- alle activiteiten van een computeradviesbureau, daaronder onder meer begrepen het verlenen van
ad-vies over computers en hun configuratie en toepassing van de bijhorende programmatuur; het
analy-seren van behoefte en problemen van gebruiker en het aanbieden van oplossingen;
- de realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen, daaronder onder meer begrepen het
analyseren, het ontwerpen en implementeren van softwaretoepassingen; het verlenen van advies
met be-trek-king tot softwaretoepassingen; het verlenen van bijstand bij de toepassing van
1016039960
softwaretoepassingen;
- de handel in (zowel groot- en kleinhandel, als import en export, inclusief commissiehandel en e-
com-mer-ce), de huur en verhuur, de distributie, de fabricage en assemblage, het onderhoud en de
herstelling van alle elektronisch materiaal bestemd voor informaticatoepassingen,
gegevensverwerking en bedrijfsautomatisering, waaronder hardware en/of software voor computers,
servers, netwerkonderdelen, randapparatuur, benodigdheden en accessoires;
- het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
moge-lijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, zowel open als besloten opleidingen en
publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder op het gebied van informatietechnologie,
management, bedrijfsbeheer en in het kader van de activiteiten die verband houden met het
maatschappelijk voorwerp.
- ontwerp en ontwikkeling, aan- en verkoop van computergames en entertainmentsoftware op
personal computers, spelconsoles, draagbare apparaten, online. Consultancy game-ontwikkeling,
technische advisering games, game design en prototyping. Ontwerp en ontwikkeling, aan- en
verkoop van systemen en programma’s ter ondersteuning van gameprojecten; 
- informatica- en automatiseringsprojecten, apps, webapps, backends, SAAS (Software as a Service)
toepassingen, ontwikkelen, begeleiden, aan- en verkopen en implementeren in zowel industriële,
financiële, educatieve en overheidssectoren;
- interactieve 3D-toepassingen : ontwerp en ontwikkeling, aan- en verkoop van simulaties,
visualisaties en installaties die gebruik maken van interactieve 3D-beelden ; online, op draagbare
media, spelconsoles, gespecialiseerde hardware;
- aan- en verkoop, ontwerp en productie van media voor games, web, film, video, drukwerk,
productontwerp : 3D-modellen, concepttekeningen, sculpturen, animaties, systemen en programma’
s.
- het commercialiseren van eigen ontwikkelde informaticatoepassingen, games, apps, enzovoort;
- het onderhoud en de herstelling van alle elektronisch materiaal bestemd voor
informaticatoepassingen, gegevensverwerking en bedrijfsautomatisering, waaronder hardware en/of
software voor computers, servers, netwerkonderdelen, randapparatuur, benodigdheden en
accessoires;
- alle zakelijke dienstverlening.
De import en export, de fabricage, de groot-en kleinhandel, de aan-en verkoop, leasing van fietsen,
bromfietsen, onderdelen, toebehoren en alles wat rechtstreeks en onrechtstreeks te maken heeft met
fietsen en bromfietsen en dit in de ruimste zin van het woord. 
- Het onderhoud en herstellen van fietsen, bromfietsen en alle rollende materieel.
Het organiseren van allerlei evenementen zowel voor bedrijven als voor particulieren, met name : 
- het organiseren van congressen, seminaries, sportevenementen, optredens, concerten, or-
ganisaties van beurzen, personeelsfeesten, jubileums, opendeur dagen, productlan-ce-rin-gen,
vertoningen, schouwspelen, happenings, muzikale optredens en tournees, studio-opna-men,
meetings, en uitoefenen van disc-jockey, feestelijkheden en vermakelijkheden in de meest brede
betekenis;
- het ter beschikking stellen, de aankoop en verkoop, in-en uitvoer, huur en verhuring, vervaardigen,
onderhouden en herstellen van instrumenten en materialen van welke aard ook, alsmede het
verlenen van diensten allerhande, nuttig of noodzakelijk voor het voorgaande;
- het deelnemen aan sportwedstrijden;
- alle activiteiten als wielrenner, in de meest uitgebreide zin van het woord.
Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot advies-verlening, consultancy en
management in het algemeen, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
Advies op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder het verle-nen van advies en
praktische hulp aan bedrijven in verband met people management, competentie management en
ontwikkeling, procesontwikke-ling en optimalisering, implementeren en beheren van
call/contact/service centers, adviezen inzake customer care, projectmanagement in het alge-meen,
change management, interim management, management consul-ting, public relations, communicatie,
sales en marketing. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op
gebied van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van in-formatie
aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en de baten van de voorgestelde maatregelen
op het gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van
beheer in het algemeen.
Managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tus-senkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrij-ven.
Studie, organisatie en advies inzake financiële, handels-, bedrijfseconomi-sche of sociale
aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies en
documentatie. 
Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, commerciële en operationele vraagstukken,
nijverheid en administratie, alsook in het alge-meen alles te doen wat voor de oprichting, de uitbating
en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn. 
het verstrekken van diensten van informatieve, administratieve, sociale, financiële en
organisatorische aard.
Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op het gebied
van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren van
bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van informatie,
het selecteren, screenen en opleiden van personeel.
Het verlenen van bijstand, advies en consultancy aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van fi-nan-cieel, strategisch en algemeen management
en beheer, marketing, pro-duc-tie en ontwikkeling, overnames, change management,
projectmanagement, strategie, HR en personeelsbeleid, consultancy in het algemeen, processing en
het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk
zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd vijftig (350) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Inbrengen die na de oprichting gebeuren, zullen al dan niet op deze beschikbare eigen
vermogensrekening worden geboekt, al naargelang hetgeen de uitgiftevoorwaarden bepalen. Indien
de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. Inbrengen die zonder uitgifte van nieuwe aandelen
gebeuren, worden vermoed op deze beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Bestuur :
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder
en van tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder
en van tijdelijke aard is.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
De vergoeding van de bestuurders kan zowel via geldelijke toelage als via voordelen in natura.
Jaarlijkse algemene vergadering :
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van ieder jaar en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling volgens het soort aandelen en de toegekende delen per soort.
Onverminderd het bepaalde in de vorige alinea kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding - Vereffening :
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8730 Beernem (Oedelem), Oudezakstraat 2/A. 
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- De heer BEUSELINCK Gilles Walter Anni, wonende te 8730 Beernem, Kneukelstraat 7, 
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
Volmacht administratieve formaliteiten
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van CRVB Accountancy besloten
vennootschap, rechtspersoon met zetel te 9080 Lochristi, Beerveldse Baan 2 bus D, RPR Gent
afdeling Gent, gekend in de KBO onder nummer 0888.439.232, vertegenwoordigd door Ann
Crommelinck, bestuurder. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de
vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te
richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen worden
genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO,
BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle
administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd
en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
Volmacht tot het openen van een elektronisch effectenregister
De verschijners geven hierbij volmacht aan de medewerkers van het kantoor van Notaris Wim Van
Damme te Lochristi, Koning Albertlaan 56, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in het elektronisch effectenregister te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Volmacht tot inschrijving in het UBO-register
De verschijners geven hierbij volmacht aan de medewerkers van het kantoor van Notaris Wim Van
Damme te Lochristi, Koning Albertlaan 56, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
08/11/2024
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte;
- gecoördineerde statuten;