Ondernemingsnr. : 0791 635 608
Naam Stof en Zand vzw
(voluit) :
(verkort) :: Stof en Zand
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Onderwerp akte : Op de algemene vergadering werd een wijziging van het bestuur
goedgekeurd alsook de verandering van de zetel (de rest van de statuten
blijft ongewijzigd, enkel een nieuwe voorzitter toegevoegd).
maximum 500 euro per jaar bedraagt. Artikel 9. Ontslagneming van leden Elk lid kan op elk moment ontslag
nemen uit de vzw door dat ontslag per brief of per email bekend te maken aan het Bestuur. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Artikel 10. Schorsing
van leden Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap. Artikel 11. Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op
verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid
wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming
over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit
van de vzw Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vịw,
enz. Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die
de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden pm
tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende: bijdrage tot lidmaatschap betalen ons
huisreglement naleven Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk per brief of per e-mail een aanvraag in
bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Artikel 14.
Rechten en plichten van toegetreden leden Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in
deze statuten worden omschreven. De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt
vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum 500 euro per jaar bedraagt. Artikel 15.
Ontslagneming van toegetreden leden Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw dpor
zijn/haar ontslag via e-mail of brief bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid
geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de
voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald
heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. Artikel 16. Beeindiging van lidmaatschap van
toegetreden leden Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. III.
ALGEMENE VERGADERING Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene
Vergadering bestaat uit de leden. Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende
exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 1. De wijziging van
de Statuten 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en decommissarissen 5. De goedkeuring van de
jaarrekening en van de begroting 6. De ontbinding van de vereniging 7. De uitsluiting van een lid 8. De
omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming 9. Om een 'inbreng om niet' van een
algemeenheid te doen of te aanvaarden 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen Artikel 19.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar
worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een
Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten
of wanneer ten minstens 115 van de leden het vraagt. In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering
bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Artikel 20. Uitnodiging en agenda van de
Algemene Vergadering De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt
op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuur bezorgd warden. Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering De Algemene
Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de
Jeden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: Wijziging aan de statuten Ingeval op de eerste vergadering minder
dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen warden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering De bestuurders
geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsciausules. in
voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang vande vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de
commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. Artikel 23.
Stemming op de AlgemeneVergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet
op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het VVV of de statuten anders bepalen. Bij
gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een
meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend: Wijziging aan de statuten Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
noemer worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag
van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Artikel 24. Verslag van
de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen. Toegetreden leden en
derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. IV. BESTUUR EN
VERTEGENWOORDIGING Artikel 25. Samenstelling van het Bestuursorgaan De vzw wordt bestuurd door
een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat warden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed. Artikel 26. Co5ptatie van bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de geco5pteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de geco5pteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Artikel 27.
Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden nietbestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid
van het Bestuur. Er wordt niet gewerkt met een intern reglement. Artikel 28. Externe
vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle
handelingen in en buitenrechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 3 bestuurders, die gezamenlijk handelen. De
vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het
Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waaryan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Artikel 29.
Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris. Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het
Bestuur Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Artikel 31. Verslag van het Bestuur Er wordt verslag genomen van de
beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder
en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur
worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Artikel 32. Tegenstrijdig
belang Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze
procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door
ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te
nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw,
zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder
kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder
ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 34. Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim. V. HET
DAGELIJKS BESTUUR Artikel 35. Het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen
en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het
dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat besteur aangaat,
niet opdragen aan een of meer personen. VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS Artikel 36.
Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten
aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. VII. BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2022. Artikel 38. Boekhouding De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het VVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of
met het WIN strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening çok
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Artikel 39.
Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria
van 'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WW overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. VIII. ONTBINDING EN
VEREFFENING Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene
Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van
voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 415 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een
staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 VVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
Ilse Cauwenberghs
Secretaris Stof en Zand vzw