Ondernemingsnr : 0213 897 173
Naam
(voluit) : Intergemeentelijke vereniging voor duurzaam
milieubeheer in Izegem en Ommeland
(verkort) : I.V.I.O.
Rechtsvorm : Opdrachthoudende vereniging
Volledig adres v.d. zetel : Lodewijk de Raetlaan 12 - 8870 Izegem
Onderwerp akte : Beslissing van de Buitengewone Algemene Vergadering van 19 december
2022 - ontslag en benoeming bestuurders en beslissing van de raad van
bestuur van 23 januari 2023 - Jastgeving aan bestuurders, personeelsleden
en aangestelden tot het verbinden van de vereniging
1. ONTSLAG EN BENOEMING
De gewone algemene vergadering gaat akkoord met de benoeming van een nieuwe bestuurder:
Mevr. Nadine Verheye, Berkenstraat 14, 8770 Ingelmunster werd op 20 september 2022 voorgedragen door
deelnemer-gemeente Ingelmunster als bestuurslid, ter vervanging van ontslagnemend bestuurslid de heer
Jean-Pierre Deven, Rozestraat 57,8770 Ingelmunster.
2. LASTGEVING AAN BESTUURDERS, PERSONEELSLEDEN EN AANGESTELDEN TOT HET
VERBINDEN VAN DE VERENIGING
Samenstelling van de raad van bestuur en aangestelden van de intergemeentelijke vereniging
Raad van bestuur
Bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O van 18 maart 2019, gepubliceerd in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 23 april 2019, bij beslissing van de algemene vergadering var
I.V.I.O. van 20 mei 2019, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 2019, bij beslissing
van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2020 en gepubliceerd in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad van 22 februari 2021 en bij beslissing van de raad van bestuur van 24 januari 2021, werd
de raad van bestuur als volgt samengesteld:
bestuurders voor de deelnemers- gemeenten:
dhr. Wesley Lannoo, Ardooie; dhr. Tonny Berteloot, Dentergem; mevr. Nadine Verheye, Ingelmunster; dhr.
Dries Dehaudt, Izegem; mevr. Greta Vandeputte, Ledegem; dhr. Nico Parmentier, Lendelede; dhr. Danny
Bossuyt, Meulebeke; mevr. Anne-Sophie Verschoore, Oostrozebeke; dhr. Stijn Vandenhende, Pittem; dhr. Chris
Dewinter, Ruiselede; mevr. Roos Tack, Tielt.
leden met raadgevende stem:
dhr. Geert Leenknecht, Izegem; mevr. An Vanden Bussche, Tielt.
Bij beslissing van de raad van bestuur van 16 september 2019 werden aangesteld tot:
secretaris Eveline Vandenbogaerde. Mevrouw van Vandenbogaerde heeft inmiddels per brief van 19 januari
2022 ontslag genomen als secretaris en de toegekende volmacht wordt ingetrokken.
Bij beslissing van de algemene vergadering van 20 mei 2019 werd het mandaat vernieuwd van:
permanent deskundige dhr. Rudi Neirynck.
aangestelden van de opdrachthoudende vereniging
Volgende personeelsleden van I.V.I.O worden belast met een bijzondere lastgeving:
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
·mevr. Mirjam Van Neste, boekhoudster, Wiedouwlaan 1, 8750 Wingene;
·mevr. Martine Spriet, administratief medewerkster, Emiel Neirynckstraat 3, 8870 Izegem
Lastgeving tot het verbinden van de opdrachthoudende vereniging
Bij besluit van de Raad van Bestuur van 19 april 2021 houdende volmachten en bevoegdheidsdelegatie
beslist de raad van bestuur om de hierna bepaalde bevoegdheden te delegeren aan het managementteam en
aangestelden van de intergemeentelijke vereniging.
1 ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING EN FINANCIËLE VERRICHTINGEN
Volmacht wordt verleend aan de volgende personen om, minstens met twee handelend,
a)in alle akten en handelingen die niet door een lastnemer alleen handelend kunnen worden gesteld, wordt
de intergemeentelijke vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter of ondervoorzitter gezamenlijk
handelend, of door de voorzitter, hetzij ondervoorzitter gezamenlijk handelend met de algemeen directeur.
b)bij de Nationale bank, de diensten van de posterijen, de banken en andere financiële instellingen,
rekeningen, spaar- en depositoboekjes te doen openen, op te heffen, ermede alle bewerkingen te doen, zoals
opnemingen en betalingen in functie van de dagelijkse werking van I.V.I.O. (incl. verzekering), alle verrichtingen
te doen betreffende rekeningen, gelden of waarden, geblokkeerd ingevolge de wet, reglementen of anderszins:
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
·dhr. Pierre De Weirdt, Forelstraat 12, 9060 Zelzate;
·Dhr Tiemen Ver Eecke, Stafmedewerker Financieel Beheer en Projecten, Guido Gezellelaan 1, 8800
Roeselare;
·mevr. Mirjam Van Neste, Wiedouwlaan 7, 8750 Wingene.
2 TRANSACTIES, VERBINTENISSEN EN BRIEFWISSELING
Volmacht wordt verleend aan de volgende personen om, alleen handelend,
a)alle akten te tekenen en rechtshandelingen te stellen die I.V.I.O verbinden inzake verwerving,
vervreemding, ruiling, verdeling van roerende en onroerende goederen en rechten, met inbegrip van opstalrecht
en erfpachtrecht, huurovereenkomsten, zelfs voor meer dan negen jaar, verrichtingen van onroerende leasing,
actieve en passieve erfdienstbaarheden en rechten betreffende mede-eigendom van onroerende goederen,
verkavelingen, splitsingen;
De hypotheekbewaarder te ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving, alle authentieke akten te
ondertekenen houdende het aangaan van geldleningen en kredietopnemingen, het geven van handlichting voor
alle inschrijvingen, inbeslagnemingen, bevelen, verzet en andere om het even welke belemmeringen, om
afstand te doen van alle voorrechten, hypotheken en ontbindende vorderingen en om alle akten te verlijden die
onderworpen zijn aan de voorgeschreven vermelding van artikel 56 van de hypotheekwet zoals overdracht van
schuldvorderingen, indeplaatsstelling, afstand van rang, enz. en dat alles zowel met als zonder vaststelling van
betaling.
Dit alles in de meest ruime zin en daartoe datgene te doen wat noodzakelijk of nuttig zal zijn, zelfs indien
niet uitdrukkelijk in deze vermeld en die (alle handelingen onder 2a) vermeld) uitvoering geven aan beslissingen
genomen door de raad van bestuur.
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
dienvolgens I.V.I.O te vertegenwoordigen in alle betreffende rechtshandelingen.
b)roerende transacties te verrichten, contracten af te sluiten en rechtshandelingen te stellen die een
verbintenis inhouden van I.V.I.O ten overslaan van derden, en die uitvoering geven aan beslissingen genomen
door de raad van bestuur.
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
c)Volgende personen hebben tevens de volmacht om, zonder dat zij uitvoering geven aan beslissingen van
de raad van bestuur, roerende transacties te verrichten, contracten af te sluiten en rechtshandelingen te stellen
die een verbintenis inhouden van I.V.I.O ten overstaan van derden (zoals onder meer koop van
exploitatiematerialen en goederen voor de werking van de diensten) en dit tot een bedrag van € 8.500,
excl. BTW:
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
d)Alle zaken van belastingen, BTW, instellingen van sociale zekerheid en verzekeringen van welke aard ook
te regelen en alle pleegvormen te vervullen, alle zaken in verband met pensioenen, ziekenfonds of andere
sociale uitkeringen van welke aard ook te regelen en alle formaliteiten te vervullen:
·dhr Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
·dhr. Pierre De Weirdt, Forelstraat 12, 9060 Zelzate;
·dhr. Tiemen Ver Eecke, Stafmedewerker Financieel Beheer en Projecten, Guido Gezellelaan 1, 8800
Roeselare;
·mevr. Mirjam Van Neste, Wiedouwlaan 7, 8750 Wingene.
e)Het dagelijks personeelsbeheer wordt gedelegeerd aan de algemeen directeur. De aanstellings-,
bevorderings-, ontslag- en tuchtbevoegdheid, met uitzondering voor de functies van niveau A, wordt
gedelegeerd aan de algemeen directeur. De uitoefeningen van deze delegatie moet kaderen in functie van de
bestaande en de door de Raad van Bestuur goedgekeurde personeelsformatie en de aan deze categorie
toegewezen budgettaire middelen en in overstemming zijn met de algemene beginselen var goed bestuur in
het algemeen en met de vigerende rechtspositieregeling van IVIO in het bijzonder. De algemeen directeur
rapporteert over de genomen beslissingen inzake personeelsbeheer aan de Raad van Bestuur :
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
3 DAGELIJKSE BRIEFWISSELING EN ZENDINGEN EN GOEDEREN
Volmacht wordt verleend aan de volgende personen om, alleen handelend,
a)de dagelijkse briefwisseling en elk document van dezelfde aard die geen van beiden een verbintenis
inhouden, te ondertekenen:
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
b)van alle openbare of private besturen, evenals van alle particulieren, alle om het even welke aan I.V.I.O
verschuldigde sommen te ontvangen en er kwijting van te geven, alle bevelschriften tot betaling ten bate van
I.V.I.O te voldoen, alle verschuldigde sommen te betalen en er kwijting van te ontvangen:
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem
·dhr. Jan Heus, stafmedewerker exploitatie, Bezantenstraat 5, 8680 Koekelare;
·mevr. Lieselot De Wulf, communicatieverantwoordelijke, Wezestraat 15, 8870 Izegem;
·Mevr. Romina Adriaens, verantw. Inzameling en projecten, Wezestraat 6, 8870 Izegem.
·mevr. Mirjam Van Neste, Wiedouwlaan 7, 8750 Wingene.
c)alle aan I.V.I.O gerichte brieven, met of zonder geldwaarde, aangetekende of spoedzendingen, pakketten,
goederen of waardepapieren van alle openbare of private besturen te ontvangen of af te halen:
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur/exploitatieverantwoordelijke, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem
·dhr. Jan Heus, stafmedewerker exploitatie, Bezantenstraat 5, 8680 Koekelare;
·mevr. Lieselot De Wulf, communicatieverantwoordelijke, Wezestraat 15, 8870 Izegem.
·Mevr. Romina Adriaens, verantw. Inzameling en projecten, Wezestraat 6, 8870 Izegem.
·mevr. Mirjam Van Neste, Wiedouwlaan 7, 8750 Wingene.
·mevr. Martine Spriet, administratief medewerkster, Emiel Neirynckstraat 3,
8870 Izegem.
·Dhr Tiemen Ver Eecke, Stafmedewerker Financieel Beheer en Projecten, Guido Gezellelaan 1, 8800
Roeselare;
·Mevr. Bieke Van Damme, administratief medewerkster, De Hoogte 4A, 8770 Ingelmunster
·Mevr. Sarah Gilbert, administratief medewerkster, Korenveld 38, 8870 Lendelede
4 OPTREDEN IN GERECHTELIJKE OF BUITENGERECHTELIJKE GESCHILLEN
Volmacht wordt verleend aan de volgende personen om, alleen handelend,
I.V.I.O te vertegenwoordigen als eiser of verweerder in alle processer en in buitengerechtelijke geschillen
waarbij I.V.I.O schade heeft geleden of waarbij haar burgerlijke aansprakelijkheid betrokken is, alsook alle
sommen te ontvangen die aan I.V.I.O verschuldigd zijn of zullen zijn krachtens alle processen/geschillen of
overeenkomsten gesloten voor rekening van I.V.I.O .:
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem.
5 VERRICHTINGEN BIJ FISCALE EN ADMINISTRATIEVE DIENSTEN
Volmacht wordt verleend aan de volgende personen om, alleen handelend, alle verrichtingen te doen en
alle pleegvormen te vervullen bij alle fiscale en administratieve diensten, zoals onder meer de griffie van de
rechtbank van koophandel, de griffie collectieve schuldenregeling bij de Arbeidsrechtbank, het Register van de
burgerlijke vennootschapen met handelsvorm, de Kamer van Ambachten en Neringen, de
ondernemingsloketten, de Kruispuntbank en de BTW-administratie, ook voor wat betreft akten en/of processen-
verbaal voor deze opgemaakt:
·dhr. Dries Dehaudt, voorzitter, Nederweg 133, 8870 Izegem;
·dhr. Danny Bossuyt, ondervoorzitter, Oude Paanderstraat 19, 8760 Meulebeke;
·mevr. Cindy Coucke, algemeen directeur, Klijtstraat 24 bus 1, 8560 Gullegem;
·dhr. Pierre De Weirdt, Forelstraat 12, 9060 Zelzate;
·dhr. Tiemen Ver Eecke, Stafmedewerker Financieel Beheer en Projecten, Guido Gezellelaan 1, 8800
Roeselare;
·mevr. Mirjam Van Neste, Wiedouwlaan 7, 8750 Wingene.
6VERSTREKKEN VAN GELIJKLUIDENDE AFSCHRIFTEN OF UITTREKSELS VAN BESLISSINGEN VAN
DE RAAD VAN BESTUUR
In toepassing van artikel 23 van de statuten kunnen gelijkluidende afschriften of uittreksels van de notulen
van de organen van de intergemeentelijke vereniging I.V.I.O ondertekend worden door de voorzitter en door de
ondervoorzitter van de raad van bestuur of de secretaris of zijn gevolmachtigde.
Dries Dehaudt
voorzitter I.V.I.O ..