Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Veld aan de overkant
(afgekort) : vado
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wijnbergenstraat 91
3010
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Kessel-Lo)
Op 5 oktober 2015 zijn bijeengekomen in Kessel-lo:
 
Wim Van Gils, Belg, Wijnbergenstraat 96 te 3010 Kessel-lo
Kristel Lauwers, Belg, Wijnbergenstraat 96 te 3010 Kessel-lo
Annelies Vercruysse, Belg, Wijnbergenstraat 97, Kessel-lo
Pepijn Van Eeckhoudt, Belg, Wijnbergenstraat 97, Kessel-lo
Iwein Timmerman, Belg, Wijnbergenstraat 108, Kessel-lo
Hilde Puttemans, Belg, Wijnbergenstraat 108, Kessel-lo
Kristof Debrabandere, Belg, Wijnbergenstraat 91 te 3010 Kessel-lo
Deborah Jayne Debrabandere, Britse, Wijnbergenstraat 91 te 3010 Kessel-lo
 
 
OPRICHTING
De ondergetekenden verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
de Wet van 27 juni 1921.
 
 
STATUTEN
De statuten van deze vzw luiden als volgt:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR - WERKINGSGEBIED
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Veld aan de overkant vzw, verder de vereniging genoemd.
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Wijnbergenstraat 91, 3010 Kessel-Lo en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen met naleving van de procedure van
statutenwijziging.
 
ARTIKEL 3
Veld aan de overkant vzw heeft tot doel het behoud van de open ruimte in Vlaanderen en de ontwikkeling van die
ruimte voor duurzame landbouw, zoals biologische landbouw, permacultuur en “community supported
agriculture” (CSA).
0641743882
 
De vereniging kan daartoe alle (types) rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
De vzw kan onder andere alle zakelijke rechten verwerven alsmede alle mogelijke
gebruiksrechten, op gronden en gebouwen, en betaalbare en duurzame gebruiksrechten verlenen op deze
gronden aan landbouwers.
De vzw kan ook activiteiten opzetten gericht op kennisopbouw en –verspreiding, educatie en het versterken van
het draagvlak voor duurzame landbouw, zoals biologische landbouw, permacultuur en “community supported
agriculture” (CSA).
 
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
Het werkingsgebied van Veld aan de overkant vzw omvat het Vlaams Gewest.
 
 
TITEL II: L E D E N
 
ARTIKEL 6
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen.
 
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
ARTIKEL 7
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal beslissen
over de aanvaarding van de kandidaat als werkend of niet-werkend lid op haar eerstvolgende bijeenkomst. De
raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet aanvaard.
 
ARTIKEL 8
Mits toestemming van de voorzitter kunnen waarnemers de algemene vergadering en raad van bestuur bijwonen
en er zich toe richten. Deze personen hebben geen stemrecht.
 
ARTIKEL 9
De werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene
vergadering en die max. 2500 EUR zal bedragen.
De niet werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene
vergadering en die max. 2500 EUR zal bedragen.
 
ARTIKEL 10
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
 
ARTIKEL 11
De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken met de meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt op de agenda van de algemene vergadering voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
 
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopend jaar, binnen de door de Raad van
Bestuur bepaalde termijn, niet betalen, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning tot regularisatie. Leden
die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 12
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 13
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie en maximum zes
bestuurders.
 
ARTIKEL 14
De leden van de raad van bestuur worden onder de voorgedragen kandidaten van werkende leden verkozen
door de algemene vergadering, voor hernieuwbare periodes van drie jaar. De bestuurders zijn herbenoembaar.
 
ARTIKEL 15
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
ARTIKEL 16: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een formeel schrijven gericht aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
ARTIKEL 17
De raad van bestuur kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
ARTIKEL 18: Bevoegdheden van de bestuurders
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur beslist normaal, als collegiaal orgaan, bij gewone meerderheid van stemmen of dus met
ministens de helft van de aanwezige stemmen. Onthoudingen en blanco stemmen tellen hier niet mee. Indien er
geen meerderheid wordt behaald, is het voorstel verworpen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
ARTIKEL 19
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden neergelegd, worden
geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee
andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
ARTIKEL 21: vertegenwoordiging van de vereniging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, zonder dat het nodig is van een
voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur te doen blijken. Beide personen treden gezamenlijk op.
 
De Raad van Bestuur kan bovendien gevolmachtigden – al dan niet bestuurders - van de VZW aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht. De Raad van Bestuur
staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de
gevolmachtigden van de VZW. De termijn van benoeming van de gevolmachtigden is onbepaald. De volgende
redenen kunnen leiden tot hun afzetting: het niet naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement,
beslissingen van de Algemene Vergadering en Raad van Bestuur. Deze opsomming is niet limitatief.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 22
De algemene vergadering vertegenwoordigt de leden en is samengesteld uit de werkende leden.
Elk werkend lid beschikt over één stem. Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere werkende leden worden vertegenwoordigd bij schriftelijke volmacht. Elk werkend lid kan
maximum 1 volmacht van een ander werkend lid dragen.
 
ARTIKEL 23
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
het wijzigen van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de goedkeuring van het huishoudelijk reglement,
het vastleggen van het jaarlijks lidgeld,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging.
De Algemene Vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
 
ARTIKEL 25
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/3 van de
werkende leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 26
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, per fax, per e-mail of
per aangetekende brief tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 27
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/5 van de werkende leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/5 van de leden ondertekend zijn
en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden
 
ARTIKEL 28
De vergadering kan geldig bijeenkomen als de minstens 50% van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen, blancostemmen en ongeldige stemmen tellen niet mee. Bij
staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
ARTIKEL 29: statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
 
ARTIKEL 30
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, die betekend
worden aan de leden en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de
vereniging door leden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL V: FINANCIERING - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 31
Veld aan de overkant vzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen van de
aangesloten leden, schenkingen, legaten, overige door de Raad van Bestuur aanvaarde inkomsten en andere
voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de
vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan Veld aan de overkant vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
ARTIKEL 32
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het eerste boekjaar loopt van datum oprichting tot 31 december van het daaropvolgende jaar.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het lopend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 33
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel
zoveel mogelijk analoog moet zijn aan dit van de tegenwoordige vereniging en dat door de algemene vergadering
zal worden aangeduid.
 
ARTIKEL 34
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk.
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een huishoudelijk
reglement, dat wordt opgesteld door de raad van bestuur en door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid moet worden goedgekeurd. De ontwerptekst wordt aan de leden toegezonden, samen met de
oproeping.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering in 2 exemplaren,
waarvan ieder lid een kopie ontvangt. Eén exemplaar is bestemd voor neerlegging bij de griffie van de Rechtbank
van Koophandel en het laatste exemplaar is bestemd voor het register der beraadslagingen van de algemene
vergadering.
 
 
Slotbepalingen
 
Na het lezen, goedkeuren en ondertekenen van de statuten zijn de stichters-leden in buitengewone algemene
vergadering bijeengekomen en hebben zij de volgende leden als bestuurder benoemd:
 
Voorzitter: Kristof Debrabandere
Ondervoorzitter: Iwein Timmerman
Secretaris: Wim Van Gils
Penningmeester: Annelies Vercruysse
 
 
Overname verbintenis aankoop grond.
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk om de aankoop over te nemen
van een stuk landbouwgrond, gelegen in de Wijnbergenstraat, Schellekens sectie B nr 128 L,
waarvan de akte werd ondertekend op 20 maart 2015 namens de vzw in oprichting “veld aan de overkant”, zodat
de vereniging wordt geacht deze vanaf het ontstaan te zijn aangegaan.