Ondernemingsnr : 0672 933 342
Naam
(voluit) : KLAUWAERTS KEMZEKE
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : KOMIEZENSTRAAT 16, 9190 STEKENE
Onderwerp akte : AANNEMING NIEUWE STATUTEN - VERPLAATSING ZETEL - ONTSLAGEN
EN/OF BENOEMINGEN BESTUURDERS - VOLMACHT
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van leden, d.d. 21 september 2021:
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het (nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder
evenwel een wijziging aan te brengen in haar belangeloos voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam Klauwaerts Kemzeke.
Artikel 2.Zetel en vestiging
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
De lichamelijke opvoeding bij haar aangesloten leden te bevorderen door het beoefenen van sport, de
voetbalsport in het bijzonder.
§2. Ter verwezenlijking van dat belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp:
-Het inrichten var sportwedstrijden, sportstages en tornooien;
-Het huren of verwerven van om het even welke roerende of onroerende goederen, het in gereedheid
brerigen en het uitbaten van sportvelden;
-Het uitgeven van tijdschriften, dagbladen, sportpublicaties, elektronische dragers en websites;
-Het stichten en uitbaten van spijshuizen en drankgelegenheden;
-Het organiseren varı alle mogelijke manifestaties zoals bals, fuiven, tentoonstellingen, rondleidingen,
workshops en dergelijke meer;
-Het zich interesseren in alle sportondernemingen en alle daaruit voortvloeiende of ermee in verband
staande nijverheden;
-Het naleven van de reglementen van de KBVB en hiermee goede betrekkingen onderhouden evenals met
verenigingen die gelijkaardige doelstellingen beogen;
-De sportieve belangen van de leden behartigen
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
Zij mag hiertoe alle roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, verko-pen, onder welke
vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, ... )
§4. Daarnaast karı de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel en voorwerp, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voor-
werp.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Effectieve Leden en Toegetreden Leden. Het aantal leden is onbeperkt,
maar moet minstens vijf Effectieve Leden bedragen.
§2. Effectieve Leden
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de Effectieve Leden. De Effectieve Leden hebben alle rechten en
verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
Effectieve Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
Effectieve Leden dienen minstens de leeftijd van 18 jaar bereikt te hebben. Ze zijn verplicht de statuten,
het reglement van inwendige orde, de besluiten van de raad van bestuur en haar organen na te leven en de
belangen van de vereniging niet te schaden.
leder kandidaat Effectief Lid (natuurlijke persoon of rechtspersoon) dient zijn verzoek om toelating
schriftelijk in via brief, fax of e-mail aan de voorzitter van de raad van bestuur, en dit uiterlijk 15 dagen voor de
gewone jaarlijkse algemene vergadering.
De algemene vergadering is bevoegd voor het aanvaarden van de Effectieve Leden.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de Effectieve Leden.
§3. Toegetreden Leden
Toegetreden Leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de vereniging: dit als een spelend of
meewerkend lid. Ze hebben geen aanwezigheids- of stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en
plichten van de Toegetreden Leden kunnen worden beschreven in een huishoudelijk reglement. De
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten en/of in een huishoudelijk
re-glement zijn vastgelegd.
leder Toegetreden Lid moet tevens lid zijn van de KBVB. Elke natuurlijke persoon die de doelstellinger
van de vereniging ondersteunt, kan bij de vereniging een schriftelijke of mondelinge aanvraag indienen om
Toegetreden Lid te worden.
Elke kandidaat Toegetreden Lid zal bijgevolg het aansluitingsformulier of een gelijkaardig transferformulier
zoals voorzien in de reglementen van de KBVB ondertekenen.
De toetreding is definitief van zodra de KBVB deze aanvaard heeft en het Toegetreden Lid het jaarlijks
lidgeld betaald heeft. Het bewijs van het lidmaatschap wordt aangetoond door de jaarlijkse lidkaart.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting var rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een aangetekend schrijven te richten aan de raad
van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Een effectief of toegetreden lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 var deze statuten
gestelde vereisten om effectief of toegetreden lid te worderi, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit
te treden.
§3. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
§4. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht uit te treden.
Artikel 7.Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 8.Uitsluiting
§1.Een líd kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van
de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§2. Eer lid kan worden uitgesloten onder andere ingeval van:
-Niet naleven varı de statuten;
-Wangedrag of grove tekortkoming in de belangen van de vereniging;
-Handelingen, uitlatingen of houdingen die de vereniging kunnen schaden;
§3. Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
Artikel 9.Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, ...
Artikel 10.Ledenbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door het bestuursorgaan.
Zij kan niet hoger zijn dan 500,00 euro. Dit maximum wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de evolutie van
de index van de consumptieprijzen (referentiejaar 2017).
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 12.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
Artikel 13.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of de raad
van bestuur.
De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van	§2.
het bestuursorgaan of de raad van bestuur, één keer binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar,
voor de goedkeuring van de jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van
de begroting van het komend boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het be-stuursorgaan of de raad van
bestuur schriftelijk samengeroepen wanneer het be-stuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de
wet samenroeping vereist is.
§4. De oproeping gebeurt per brief of per mail en wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan of de raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen
wanneer één van de effectieve leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen de maand na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de
agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 14.Deelneming
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
effectief lid. Elk effectief lid kan maximum drie volmachten dragen.
Artikel 15.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
§4. Voor een wijziging van de statuten dient 2/3e van de effectieve leden aanwezig te zijn en is 2/3e
meerderheid van de stemmen vereist.
Voor een wijziging van het voorwerp en de afzetting van bestuurders dient 2/3e van de effectieve leden
aanwezig te zijn en is 4/5e meerderheid van de stemmen vereist.
§5. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§6. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§7. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle	§8.
effectieve leden die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1, De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens vier bestuurders telt,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die actief lid zijn van de VZW.
§2. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders (gekozen onder de leden van de algemene vergadering) worden na een oproep tot
kandidaturen benoemd voor onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing, door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
§5. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Dit belet niet dat de kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen	§1.
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het
bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een huishoudelijk reglement.
§2.	Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van
taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3.	Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één
of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4.	Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en
buiten rechte. Dit impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
§5.	Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter (of in zijn
afwezigheid de ondervoorzitter) alleen optredend of twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
§7. Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en/of de secretaris onbeperkte en
afzonderlijke volmacht.
Artikel 18.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1.	Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de secretaris of, bij belet
van deze laatste, door een andere bestuurder, minimum viermaal per jaar ter voorbereiding van de algemene
vergaderingen waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo
dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen de maand na een daartoe strekkend verzoek
van de voorzitter of de meerderheid van de bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter. Indien ook deze niet aanwezig is, wordt het bestuursorgaan
voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3.	Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan
en de bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan of de bestuurder die hem vervangt
een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden ont-houdingen en ongeldige
stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegere-kend.
Artikel 21.Dagelijks bestuur
§1. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordi-ging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
§2. De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur of de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kun-nen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen
en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 22.Tegenstrijdig belang
§1.	Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die
de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze be-slissing te delegeren. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt	§2.
zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals	§3.
beschreven in het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
VZW opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgeno-men in het jaarverslag of in
het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 23.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ont-slag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in, behoudens
indien anders vermeld in de ontslagbrief.
Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aan-tal vermeld in Artikel 16 §1	§2.
daalt, dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene ver-gadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4 Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het verstrijken van de termijn van het
mandaat van de bestuurder, de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder.
Artikel 24.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordiger, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdhe-den.
Artikel 25.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de	§2.
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedra-gingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuur-ders zijn enkel aansprakelijk voor de hen ais bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding, eve-als de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. VERPLICHTE VERMELDINGEN K.B.V.B.
Artikel 26.Verplichte vermeldingen K.B.V.B.
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de K.B.V.B.,
van de FIFA en de UEFA na te leven. Elke bepaling van on-derhavige statuten die strijdig zou zijn met het
reglement van de K.B.V.B., van de FIFA en de UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat
hen be-treft.
De vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest
als uitdrukking van de fair-play na te leven.
Na uitputting van de statutaire procedure worden alle geschillen inzake het bestuur van de vereniging
dewelke in haar schoot ontstaan en voortvloeien uit de toepassing van het reglement van de K.B.V.B., ter
beslechting voorgelegd aan een scheidsrechterscollege samengesteld uit drie leden van de Rechtscommissie
van de K.B.V.B .. Elk geschil met betrekking tot de FIFA-statuten, -reglementen en -richtlijnen aan de
arbitrageinstanties die in haar schoot zijn opgericht zal voorgelegd worden.
Elk hoger beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA aan de arbitrage van de TAS
(Arbitragecommissie voor de Sport) te Lausanne (Zwitserland) zal voorgelegd worden.	.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 27.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 28.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs
al is er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 29.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voor-stellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WWV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan, de rechtbank, een vereffenaar waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp, aangeduid door de algemene vergadering.
Indien de algemene vergade-ring geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de
hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
De algemene vergadering verklaart dat met ingang vanaf 14 oktober 2020, de zetel van de vereniging
verplaatst is van Komiezenstraat(STE) 16, 9190 Stekene, naar Breedstraat 32 bus C, 9190 Kemzeke.
Het vestigingsadres van de VZW bevindt zich te Stationsstraat 18D, 9190 Kemzeke.
De vergadering neemt kennis van het ontslag, met ingang van 14 oktober 2020 van:
-de heer Kristof Verbeeck, voomoemd, als bestuurder en voorzitter;
-de heer Thierry Verbruggen, voornoemd, als bestuurder en ondervoorzitter;
-de heer Kevin Van Cauwenberghe, voornoemd, als bestuurder en penningmeester;
-de heer Kris Meerschaert, voomoemd, als bestuurder;
-de heer Koen De Munck, voornoemd, als bestuurder.
Er wordt verzocht aan de aanwezige aandeelhouders hen op de eerst volgende algemene vergadering
kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat.
Met eenparigheid van stemmen worden, met ingang van 14 oktober 2020:
-de heer Bart De Baere, voornoemd, als bestuurder;
-de heer Daan Van Overloop, voornoemd, als bestuurder;
-de heer Peter De Gelas, voornoemd, als bestuurder;
-de heer Vincent Kiekeman, voornoemd, als bestuurder;
-de heer Glenn Maes, voornoemd, als bestuurder.
benoemd voor onbepaalde duur. De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er
geen maatregel bestaat die zich verzet tegen hun benoeming.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
De aanwezige bestuurders beslissen met unanimiteit met ingang van 14 oktober 2020 te benoemen:
-de heer Stijn Van Mol, voornoemd, als voorzitter;
-de heer Danny De Wilde, voornoemd, als ondervoorzitter; en
-de heer Bart De Baere, voornoemd, als penningmeester.
Het bestuursorgaan is vanaf 14 oktober 2020, zodoende als volgt samengesteld:
·De heer Stijn Van Mol, bestuurder en voorzitter;
·De heer Danny De Wilde, bestuurder en ondervoorzitter;
-De heer Bart De Baere, bestuurder en penningmeester;
-De heer Jimmy Van Guyse, bestuurder en secretaris;
·De heer Daan Van Overloop, bestuurder;
·De heer Peter Gelas, bestuurder;
·De heer Vincent Kiekeman, bestuurder;
·De heer Glenn Maes, bestuurder.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel,
met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan mevrouw Tanja De Naeyer, mevrouw Julie De Roy,
mevrouw Dominique Jaminet, mevrouw Eline Haekens en mevrouw Loes Verheyden, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid heb-ben voor:
Thet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voor-gaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenon-dernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloket-ten of andere administratieve diensten;
Thet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Jalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (vooraf-gaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekerings-fonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar be-stuursorgaan;
Ohet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Ohet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroeps-orde of beroepsvereniging;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, hui-dige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodi-ge formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, ...;
Ode formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Ode notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van
de algemene vergadering en bestuursor-gaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
Thet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (l) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-
stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gege-vens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingslo-ket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever ver-strekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
: verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig
zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet
uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij.
Deze overeenkomst vervangt en vernie-tigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven
zijn.
Moore Finance & Tax BV
bijzondere lasthebber
vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet