Ondernemingsnr : 0878825839
Naam
(voluit) : STABILITAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Wandelaarstraat 8 bus 31
 : 3080 Tervuren
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Catherine Croes, te Wezembeek-Oppem, op 30 maart
2021, vóór registratie, dat de raad van bestuur van de private stichting STABILITAS, met zetel te
3080 Tervuren, Wandelaarstraat 8 bus 31, ondernemingsnummer 0878.825.839, de volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING : verplaatsen van de zetel naar 3080 Tervuren, Broekstraat, 23, met ingang
vanaf heden.
TWEEDE BESLISSING: De raad van bestuur beslist volgende bestuurder ontslag te geven uit zijn
functie: de heer Robertus van der Erve, wonende te 3080 Tervuren, Wandelaarstraat, 8 bus 31. De
raad van bestuur verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder voor de
uitoefening van zijn mandaat.
De raad van bestuur beslist het aantal bestuurders te bepalen op 3, en naast de huidige bestuurders
tevens de heer Bart Van den Broeck, wonende te 3080 Tervuren, Broekstraat, 23, tot bestuurder te
benoemen met ingang vanaf heden.
DERDE BESLISSING: De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de raad van toezicht
van 26 maart 2021 en beslist in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen, om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de private stichting (afgekort PS) te
behouden.
VIERDE BESLISSING: Als gevolg van de voorgaande beslissingen, beslist de vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande beslissingen en met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan
het voorwerp van de stichting.
De raad van bestuur verklaart en beslist dat de tekst van de nieuwe statuten van de private stichting 
voortaan luidt als volgt:
TITEL. 1: NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1.: Naam
De naam van de private stichting luidt ‘STABILITAS’.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden «private stichting» en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2.: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, worden verplaatst naar
iedere andere plaats in België voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar
een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de bijlagen tot het Belgisch
Luik B
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3.: Duur
De vereniging heeft een onbepaalde duur.
TITEL 2: BELANGELOOS DOEL - VOORWERP
Artikel 4.: Belangeloos doel - Voorwerp
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende drie (3) belangeloze doelen:
(1)          Het eerste belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede
en onrechtvaardigheid, het bijstaan van de sociaal en fysisch zwakkeren in de samenleving, kinderen
en jongeren incluis, zowel in binnen- als buitenland. In het bijzonder, maar niet beperkt tot, heeft de
private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende
activiteiten tot voorwerp:
    •  Het ondersteunen van kansarme ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun oude
dag doorbrengen.
    •  Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
    •  Het steunen van projecten die mensen in nood nieuwe kansen geven, op het gebied van
educatie, levensstandaard en gezondheidszorg.
    •  De organisatie, begeleiding en ondersteuning van de vorming van onder meer
jeugdwerkbegeleiders op vlak van creativiteitsontwikkeling, spel en begeleidershouding.
    •  Het ondersteunen en bevorderen van de werking van jeugdverenigingen, jeugdhuizen,
speelpleinwerking, kinderrechtenorganisaties en alle andere organisaties die de ontwikkeling van
kinderen en jongeren bevorderen.
    •  Het ondersteunen en mee helpen organiseren van Jeugdkampen, sportactiviteiten of andere
vakantieprojecten die jongeren de kans geven zich uit te leven en zinvol bezig te zijn.
(2)          Het tweede belangeloze doel van de private stichting houdt verband met verbetering van
onze leefomgeving, meer bepaald de zorg voor het milieu, de bevordering van de wetenschap en de
stimulering van kunst en cultuur. In het bijzonder, maar niet beperkt tot, heeft de private stichting, met
het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp: 
    •  De overblijvende oerbossen redden, onder meer door er de houtkap te beperken, alsook de
bescherming van andere bossen, door bijvoorbeeld stukken bos aan te kopen of
natuurbeschermingsgebieden mee te helpen financieren.
    •  Het ondersteunen van de strijd tegen het toenemende broeikaseffect en de promotie van
hernieuwbare energiebronnen.
    •  De bescherming van bedreigde diersoorten, door financiële steun te geven aan 
kweekprogramma's, natuurreservaten en andere beschermingsmaatregelen.
    •  Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijke projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
    •  Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraat- en studiebeurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
    •  Toekenning van geldelijke toelagen voor kunstenaars, muzikanten, muziekgroepen of schrijvers,
of voor projecten waarbij deze betrokken zijn.
    •  Het begeleiden van talentvolle artiesten, het aanbieden van tentoonstellingsruimte, het
aanbieden van een platform ter ontplooiing van deze kunsten.
(3)          Het derde belangeloze doel is filantropisch en bestaat in de behartiging van de belangen -
binnen het kader van de verzorgingsgedachte - van de familie Martijn VAN DER ERVE, zijnde de
heer Martijn VAN DER ERVE, geboren te Amsterdam op vijftien december negentienhonderd
zevenenzestig, van zijn echtgenote, zolang zij en de heer Martijn VAN DER ERVE, voornoemd, niet
uit de echt, feitelijk of van tafel en bed gescheiden zijn, zijn afstammelingen, en echtgenoten van
vooroverleden afstammelingen in zoverre deze op het ogenblik van overlijden van de betreffende
afstammeling ten minste vijf (5) jaar gehuwd of samenwonend waren en niet feitelijk of van tafel en
bed gescheiden waren).
Onder de behartiging van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte verstaat men
onder meer de ondersteuning en financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële,
educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere projecten binnen voornoemde
verzorgingsgedachte, zonder dat deze personen daartoe een vorderingsrecht hebben.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen,
naast uitkeringen in speciën, onder meer de volgende activiteiten verrichten/financieren:
a) Educatieve projecten
Luik B
Ter stimulering van de educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de familieleden
kan de private stichting  instaan voor:
    •  de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer;
    •  de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal;
    •  het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz., doch enkel binnen een redelijk kader;
    •  in geval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen: bijzonder onderwijs en opvang alsmede
bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen;
    •  bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag of avond- of weekendonderwijs);
    •  een kinderoppas of externe opvangdienst voor de nog niet schoolgaande kinderen of
naschoolse opvang van de andere kinderen ter beschikking stellen of financieren.
De private stichting mag deze tussenkomsten verbinden aan voorwaarden zoals het behalen van
goede studieresultaten, bewijzen van aanwezigheid bij de lessen, e.a.
b) Kunstzinnige projecten
Ter stimulering van de muzikale, artistieke en culturele ontwikkeling van de familieleden kan de
private stichting instaan voor:
    •  het ter beschikking stellen nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enzoverder).
    •  het mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen/reizen, in het kader van kunstzinnige
projecten, waaronder ook eventuele verplaatsingen naar het buitenland;
    •  het ter beschikking te stellen van lokalen voor het maken, conserveren en/of tentoonstellen van
kunst.
c) Familiale zaken
De private stichting kan de familiale zaken van de familieleden ondersteunen en behartigen, door:
    •  het organiseren van familiefeesten, zoals doopfeesten, communiefeesten, verjaardagsfeesten,
huwelijksfeesten, jubileum, ...
    •  het coördineren van familiereizen en andere aangelegenheden.
    •  het organiseren van sociale activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van
bijvoorbeeld:
    •  bezoeken aan musea;
    •  groepsreizen en individuele reizen;
    •  lidmaatschap van verenigingen en kringen;
    •  enzoverder.
d) Gezondheid en algemeen welzijn
De private stichting kan de gezondheid en het algemene welzijn van de familieleden stimuleren en
ondersteunen door:
    •  preventief medisch onderzoek te stimuleren en te financieren;
    •  medische kosten en kosten van ziekenhuisopname te financieren;
    •  materiaal ter beschikking stellen in geval ziekte of ongeval;
    •  voor de oudere of hulpbehoevende familieleden: een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stelling van aangepast meubilair;
    •  opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en lasten hiervan;
    •  terbeschikkingstelling van een woning, een personenwagen of enig ander vervoermiddel;
    •  verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning.
    •  verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in
een jointventure, enzoverder;
    •  behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel
voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen
benen te staan;
    •  huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, zoals
bijvoorbeeld onder meer:
    •  de terbeschikkingstelling van een schoonmaker of schoonmaakster;
    •  de terbeschikkingstelling van één of meerdere tuinmannen;
    •  de terbeschikkingstelling van een dienster of butler;
Luik B
    •  de terbeschikkingstelling van een conciërge;
    •  de terbeschikkingstelling van een klusjesman;
    •  het materiële onderhoud van woning en tuin;
    •  de begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar drie belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer
het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’ betekent
‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
jaarresultaat betekent ‘het Jaarlijkse netto-resultaat (winst) vóór aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’. Maximaal tien procent (10%) van dit jaarresultaat mag besteed worden aan de
verwezenlijking van de eerste twee doelen. Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen
van de private stichting mag besteed worden aan het derde doel van de private stichting, zijnde de
verzorging van de familiale belangen van de hiervoor gedefinieerde personen. Vanaf het overlijden
van het laatste lid van de familie Martijn VAN DER ERVE, mag het ganse vermogen besteed worden
aan de behartiging van de belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte (zoals hierboven
beschreven) van de familie Chantal VAN DER ERVE, zijnde mevrouw Chantal VAN DER ERVE, de
zus van voornoemde heer Martijn VAN DER ERVE, thans wonende te NL-2051 EE Overveen
(Nederland) aan de Tetterodeweg 11, van haar echtgenoot, zolang hij en mevrouw Chantal VAN
DER ERVE niet uit de echt, feitelijk of van tafel en bed gescheiden zijn, haar afstammelingen, en
echtgenoten van vooroverleden afstammelingen in zoverre deze op het ogenblik van overlijden van
de betreffende afstammeling ten minste vijf (5) jaar gehuwd of samenwonend waren en niet feitelijk
of van tafel en bed gescheiden waren), onverminderd de begunstiging voorzien voor de eerste twee
doelen.
De private stichting behartigt haar voorwerp op volledig discretionaire wijze in overleg met de raad
van toezicht, doch dient hierbij ten allen tijde voor wat betreft het derde doel de belangen van de
diverse betrokken personen te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op
volledig discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen
op welke wijze voor de behartiging van haar voorwerp aangewend wordt, hetgeen onder meer
inhoudt dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in
dezelfde mate te begunstigen of te verzorgen. Zij kan wat het derde doel betreft afzien van de
aanwending van het vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of
stellen die ernstig indruisen tegen het algemene belang van de familie Martijn VAN DER ERVE.
               Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd conform het voorwerp van de private stichting geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, wier belangen conform het voorwerp van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan besluiten de uitsluiting ongedaan te maken.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, op zich nemen van kosten en lasten ter
ontlasting van de in het voorwerp vernoemde personen of instellingen, het uitvoeren van
verbintenissen lastens deze personen of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke
wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan
van lijfrente-overeenkomsten met de in het derde doel gedefinieerde personen, het overdragen van
het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met
dezelfde statuten wat betreft de omschrijving van het voorwerp en bevoegdheden van het
bestuursorgaan en de raad van toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de stichting zou kunnen meebrengen, is uitgesloten. Tot
het doel/voorwerp van de stichting behoort niet een onderneming op te richten of zich bezig te
Luik B
houden met verrichtingen van winstgevende aard.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel/voorwerp. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere
activiteit die met haar doel/voorwerp overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen en haar voorwerp.
TITEL 3 : STICHTER - BESTUUR
Artikel 5.: Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Wim Alexander Henri VERMEULEN, van Belgische
nationaliteit, geboren te Tienen op twaalf januari negentienhonderd éénenzeventig, gedomicilieerd op
het moment van de oprichting van deze stichting te Tienen (B-3300 Tienen), Aarschotsesteenweg
318.
Artikel 6.: Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen
zijn. Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen zij een raad van bestuur en oefenen zij hun
mandaat collegiaal uit.  De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7.: Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, onverminderd hetgene wordt bepaald in artikel 10. De opvolger wordt
voorgedragen door de aftredende bestuurder, mits goedkeuring van minstens één andere bestuurder
én van de meerderheid van de leden van de raad van toezicht.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillig aftreden;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden of ontbinding;
    •  door ontslag door de raad van toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen het
bestuursorgaan mits een beslissing met een twee derden (2/3den) meerderheid in een voltallige
vergadering;
    •  door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met een twee derden
(2/3den) meerderheid in een voltallige vergadering én mits goedkeuring door de raad van toezicht die
hiertoe dient te beslissen met een twee derden (2/3den) meerderheid in een voltallige vergadering;
    •  door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer;
    •  door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens zestig (60) dagen,
vastgesteld door een geneesheer;
    •  door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het oud Burgerlijk
Wetboek;
    •  door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de betrokken
bestuurder overeenkomstig artikel 491 en volgende van het oud Burgerlijk Wetboek waarbij de
vrederechter een rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de
betrokken bestuurder zal vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet
voldoende om te defungeren);
    •  door elke andere onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen uiten,
hetgeen moet worden vastgesteld door drie dokters in de geneeskunde die vertrouwd zijn met deze
materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren;
    •  door faillissement.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform het
doel/voorwerp van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Artikel 8.: Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9.: Vergadering van de raad van bestuur
Indien het bestuursorgaan meerdere leden telt, vergadert hij telkens wanneer een bestuurslid het
nodig acht, of wanneer de raad van toezicht hierom verzoekt. 
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
Luik B
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per post, per fax, per e-mail of op een andere schriftelijke
wijze.
Aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter wordt minstens acht (8) dagen voor de
vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van
bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste bestuurder, of bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10.: Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
Eén bestuurder:
Zolang er slechts één bestuurder is, neemt hij zelfstandig alle beslissingen.
Meerdere bestuurders:
a)            Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen
indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
ledere bestuurder kan, per post, per fax, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid
van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b)           Behoudens het hierna sub e), worden de besluiten van de raad van bestuur bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c)            De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d)           Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen haar voorwerp en met de
hierna bepaalde bemerkingen. Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom over de aard en de
omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in het voorwerp van de private stichting. Het
bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen toevertrouwen aan een
of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder
meer:
-de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd conform het voorwerp van de private stichting alsmede de
concrete uitvoering van deze begunstiging;
-het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform het voorwerp van
de private stichting.
De personen of instellingen wier belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is bepaald in
de omschrijvingen van het voorwerp van de private stichting beschikken over geen enkel juridisch
recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht waarop enige schuldeiser of
andere derden bewarend of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van de persoon wiens belangen dienen te worden behartigd noch enig
(eventueel) voordeel of recht van deze persoon dat nog niet definitief werd toegekend, worden
vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e)            Besluiten tot:
(i) de benoeming of het ontslag van bestuurders;
Luik B
(ii) de wijziging van de statuten;
(iii) belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftigduizend euro  (50.000,00
EUR);
(iv) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
(v) belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijftigduizend euro (50.000,00 EUR)
overschrijden;
(vi) de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
(vii) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
kunnen slechts met een twee derden (2/3) meerderheid van stemmen in een voltallige raad worden
genomen.
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste; deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de aanwezige
bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het
in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f)             Inzake de in sub e) vermelde besluiten, met uitzondering van de in sub e), (i) en (ii)
vermelde besluiten, wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend mits unanieme
stemmen in een voltallige raad van toezicht. Inzake de in sub e) (i) en (ii) vermelde besluiten, is de
goedkeuring van de raad van toezicht vereist, die hiertoe dient te beslissen met een drie vierden
(3/4den) meerderheid in een voltallige vergadering. Indien de raad van toezicht niet voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet
eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste; deze tweede vergadering is bevoegd het
vetorecht uit te oefenen mits unanieme stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, of
voor besluiten zoals bepaald in sub e) (i) en (ii) goedkeuring te geven met een drie vierden (3/4den)
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van
toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet vertegenwoordigde leden een
ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is
gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de
raad van toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken.
g)            Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de
bestuurders of aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van
toezicht een bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering
beschikt ieder bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er
bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling
heeft de voorzitter van de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 11.: Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch
aan de stemming in dat verband.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
Is er een raad van bestuur, dan zal de bestuurder die verklaart een belangenconflict te hebben als
bedoeld in het eerste lid van huidig artikel als aanwezig worden beschouwd voor de berekening van
het aanwezigheidsquorum vereist voor het nemen van een besluit door de raad van bestuur over die
agendapunten. Dergelijk besluit zal geldig worden genomen door een meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd op die vergadering en die niet geconflicteerd zijn en zich
niet voor enige andere reden onthouden van stemming.
De voorgaande leden van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
Luik B
verrichtingen.
Artikel 12.: Intern bestuur
a) algemeen - bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. De bestuurders kunnen overeenkomen
de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van ‘algemeen directeur’
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van ‘gedelegeerd bestuurder’.
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13.: Externe vertegenwoordiging
Eén bestuurder:
Zolang er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt hij de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Meerdere bestuurders:
Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan  vertegenwoordigt zij, als college, de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningsbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van boven vijftigduizend euro (50.000,00 EUR), alle bestuurders samen moeten tekenen
en een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht niet heeft
uitgeoefend.
Artikel 14.: Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4 - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15 : Raad van toezicht
a)            Het toezicht op het beleid van het bestuursorgaan en op de algemene gang van zaken in
de private stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één
natuurlijke persoon.
b)           Het eerste lid van de raad van toezicht is de heer Martijn VAN DER ERVE, voornoemd.
c)            De opvolgende leden van de raad van toezicht door de heer Martijn VAN DER ERVE,
voornoemd, aangeduid. Bij gebreke daaraan wordt de benoeming gedaan door de stichter, en bij
gebreke daaraan door het bestuursorgaan. Hierbij dient het principe van aanduiding van één persoon
uit elke familietak als lid van de raad van toezicht gerespecteerd te worden. Als de heer Martijn VAN
DER ERVE overleden is, zijn er, bij gebreke aan een afwijkende beslissing van de heer Martijn VAN
DER ERVE, zoveel familietakken als hij kinderen nalaat. Bij het overlijden van een kind wordt
zijn/haar plaats bij de raad van toezicht ingenomen door één van zijn/haar kinderen. Indien er
meerdere kinderen zijn, geldt een jaarlijkse beurtrol bij de invulling van het mandaat binnen de raad
van toezicht, te beginnen met de oudste. Indien deze kinderen handelingsonbekwaam zijn, worden
Luik B
zij vertegenwoordigd door hun voogd. Indien het overleden kind geen afstammelingen heeft, is er
één familietak én bijgevolg één lid van de raad van toezicht minder.
d)           De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming
wordt bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid.
e)           Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
f)             De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in
artikel 9 is hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
g)            Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn
uitgenodigd.
h)           Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot vergaderingen van het
bestuursorgaan, maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter
van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering ontvangt, brengt hij binnen één dag de
andere leden hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van het
bestuursorgaan kunnen bijwonen, zonder dat zij een participatierecht hebben.
i)             Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens
taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
j)             De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken,
bescheiden en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaandelijke en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik
zijnde ruimten en terreinen.
k)            De raad van toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de uitoefening van
zijn taak doen bijstaan door één of meer deskundigen.
l)             De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
m)          Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
n)           Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
TITEL 5. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16.: Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
TITEL 6. - VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 17: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), dat bij de aanvang van hun opdracht door de stichter, of door de
raad van toezicht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van partijen
en de raad van toezicht.
TITEL 7. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18.: Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 8. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 19: Statutenwijziging
Eén bestuurder:
Zolang er slechts één bestuurder is, beslist hij zelfstandig tot wijziging van de statuten, goed te
keuren door de raad van toezicht met een bijzondere meerderheid van twee derden (2/3) van de
stemmen in een voltallige vergadering, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per
post, per fax of per e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens
vijftien (15) dagen vóór de beslissing wordt verstuurd.
Meerdere bestuurders: 
Zijn er meerdere bestuurders, dan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing van de
Luik B
raad van bestuur met unanieme stemmen in een voltallige vergadering, goed te keuren door de raad
van toezicht met een bijzondere meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen in een
voltallige vergadering, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per post, per fax of
per e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens vijftien (15)
dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd.
Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5 §4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 20.: Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of
meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot haar doel en voorwerp als omschreven
in  artikel 4 van deze statuten worden aangewend.
VIJFDE BESLISSING: De vergadering geeft opdracht aan Notaris Catherine Croes te Wezembeek-
Oppem om de gecoördineerde tekst van de statuten van de private stichting op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Catherine Croes
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
-uitgifte van de notulen met volmachten
-gecoördineerde statuten