Ondernemingsnr : 0838428804
Naam
(voluit) : GROEP QD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Thiewinkelstraat 59
 : 3560 Lummen
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE
VERGADERING, BOEKJAAR, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Het blijkt uit een akte de dato 28 juni 2019, te registreren, verleden voor Meester Nadine CLEEREN,
geassocieerd notaris met standplaats te Wellen, vennoot van de Besloten Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid “WILSENS & CLEEREN”, met zetel te 3830 Wellen, Volmolensteeg 1,
dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid "JAN QUINTENS ACCOUNTANCY", met maatschappelijke zetel te 3560
Lummen, Harpstraat 1, ondernemingsnummer BTW BE0687.772.263. Opgericht blijkens akte
verleden voor geassocieerd notaris Nadine CLEEREN te Wellen op 9 januari 2018, gepubliceerd in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12 januari volgende onder nummer 2018-01-12/0301564,
waarvan de statuten nadien niet meer gewijzigd werden, de zitting werd geopend om vijftien uur
dertig onder het voorzitterschap van de heer Jan Quintens, is samengekomen en dat zij de volgende
beslissingen heeft genomen :
1. Eerste besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de zaakvoerder over de geplande
doelwijziging, welk verslag aan deze akte gehecht blijft.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva de dato 20 juni 2019 gevoegd, overeenkomstig
artikel 287 van de vennootschappenwet.
De vergadering keurt dit verslag goed.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
2. Tweede besluit
De vergadering beslist het doel van de vennootschap volledig te schrappen en te vervangen door de
nagemelde tekst, als volgt :
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van accountant en van belastingconsulent
uit te oefenen, zoals omschreven in de artikelen 34 en 38 van de wet van tweeëntwintig april
negentienhonderd negenennegentig betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen (artikel 3
en 6 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur),
evenals het uitoefenen van alle hiermee verenigbare activiteiten.
Behoren met name tot de activiteiten van de accountant:
1° het nazien en corrigeren van alle boekhoudstukken;
2° zowel privé- als gerechtelijke expertise, met betrekking tot de boekhoudkundige organisatie van
ondernemingen alsook de analyse met boekhoudtechnische procedés, van de positie en werking van
ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico’s;
3° het organiseren van boekhoudkundige en administratieve diensten bij ondernemingen en het
verstrekken van advies inzake boekhoudkundige en administratieve organisatie bij ondernemingen;
4° het organiseren en voeren van de boekhouding van derden;
5° het verstrekken van advies in alle belastingaangelegenheden, het bijstaan van belastingplichtigen
bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen en het vertegenwoordigen van belastingplichtigen,
uitgezonderd het vertegenwoordigen van ondernemingen waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in
nr. 6° of waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in artikel 3:101 van het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen, verricht;
6° het uitvoeren van andere opdrachten dan deze bedoeld in de nummers 1° tot 5° en waarvan de
uitvoering hem bij of krachtens de wet is voorbehouden.
Behoren met name tot de activiteiten van de belastingconsulent:
1° het verstrekken van advies in alle belastingaangelegenheden;
2° het bijstaan van belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen;
3° het vertegenwoordigen van belastingplichtigen.
Behoort onder meer tot de verenigbare activiteiten:
• de juridische dienstverlening in verband met de werkzaamheden van accountant of
belastingconsulent,
• het verstrekken van adviezen, raadplegingen in statistische, economische, financiële en
administratieve aangelegenheden, en het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden
dienaangaande, met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende
erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
• het verstrekken van advies over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van
bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten,.
• Andere voorbeelden van verenigbare activiteiten zijn eveneens terug te vinden op de website van
het IAB.
De vennootschap mag tevens alle opdrachten uitvoeren die krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en bijzondere wetten toevertrouwd kunnen worden aan de
accountant die is ingeschreven op de deellijst van de externe accountants.
Zij mag eveneens, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke verrichting
die van aard is de verwezenlijking van haardoel te bevorderen en telkens in overeenstemming is met
de plichtenleer die geldt voor het beroep van accountant en van belastingconsulent, tot stand
brengen.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of op iedere ander manier enkel
deelnemingen bezitten in andere rechtspersonen in overeenstemming met de deontologie en de
reglementering van het beroep.
Zij mag enkel activiteiten voeren in overeenstemming met de deontologie en de reglementering van
het beroep.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van
accountant en belastingconsulent, een eigen roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren
en alle handelingen stellen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van
die aard zijn de opbrengst van deze onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover
deze handelingen niet in strijd zijn met de deontologie van de accountant en belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor alle derden, met
uitzondering van de cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen
toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.”
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
3. Derde besluit
    1.  vergadering besluit het boekjaar te laten ingaan op één juli en te laten eindigen op dertig juni
van het volgende jaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel wordt het huidige boekjaar verkort en zal het eindigen op 30 juni
2019.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
4. Vierde besluit
De vergadering besluit de jaarlijkse algemene vergadering te laten doorgaan op de tweede vrijdag
van de maand december om twintig uur.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
5. Vijfde besluit
De vergadering beslist de maatschappelijke naam te wijzigen van voorheen GROEP QD in “QCS
ACCOUNTANTS”.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
6. Zesde besluit
De vergadering beslist de maatschappelijke zetel te verplaatsen van voorheen te3560 Lummen,
Thiewinkelstraat 59 naar 3650 Dilsen-Stokkem, Brammertstraatje 17/1.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
7. Zevende besluit
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
Luik B
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1), besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de
datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
8. Achtste besluit
In aansluiting bij het zevende besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg besluit de vergadering dat de eerste zin in artikel 1 van de statuten wordt vervangen als
volgt:
"De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap."
Bijgevolg besluit de vergadering dat de tweede paragraaf in artikel 1 van de statuten wordt
vervangen als volgt:
“De naam moet in alle akte, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden met de
woorden “besloten vennootschap” of door de afkorting “BV”, leesbaar weergegeven.”
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
9. Negende besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal
en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00),
van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De vergadering besluit dat artikel 5 van de statuten wordt vervangen als volgt:
"Artikel vijf : Inbrengen en statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).”
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Beschikbaar making vermogen
De comparanten verklaren om de statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening, die op de
datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap van
toepassing wordt, achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) bedraagt, meteen beschikbaar te
maken, onder de opschortende voorwaarde van publicatie van de onderhavige statutenwijziging in
het Belgisch Staatsblad.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
10. Tiende besluit
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
dat de eerste zin in artikel 2 van de statuten wordt vervangen als volgt: "De zetel is gevestigd in het
Vlaams Gewest”.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 3650 Dilsen-Stokkem,
Brammertstraatje 17/1. Dit is geen statutair gegeven.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
11. Elfde besluit
De algemene vergadering besluit artikel 8 van de statuten aan te passen door de verwijzing naar
kapitaalverhoging of kapitaalvermindering te vervangen door verwijzingen naar inbrengen of
intekening op aandelen enerzijds en naar uitkering of terugbetaling van inbrengen anderzijds, gelet
op de afschaffing van het kapitaalbegrip in de BV.
Artikel 8 wordt aangepast als volgt:
“ARTIKEL ACHT - VOORKEURRECHT
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
Luik B
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
Indien na het voorkeurrecht de verhouding tussen de vennoten gewijzigd kan zijn, dient de Raad van
het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten voorafgaandelijk te worden ingelicht
van de vooringenomen transactie.”
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
12. Twaalfde besluit
De algemene vergadering besluit een nieuw artikel 8 bis in te voegen in de statuten, hierna letterlijk:
‘ARTIKEL ACHT BIS – UITTREDING
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar
vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° De aandeelhouders kunnen op elk moment uittreden;
2° Het verzoek tot uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de
zetel van de vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap;
3° De uittreding kan betrekking hebben op het geheel of een deel van de aandelen van de
aandeelhouder, waarbij de aandelen waarmee wordt uitgetreden worden vernietigd;
4° De uittreding heeft uitwerking op de laatste dag van de maand waarin de formaliteiten voor de
uittreding werden volbracht, en het bedrag van het scheidingsaandeel moet ten laatste één maand
nadien worden betaald;
5° Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder
verzoekt uit te treden is gelijk aan het aandeel van de uittredende vennoot in het eigen vermogen;
6° Het bedrag waarop de aandeelhouder recht heeft bij de uittreding is onderworpen aan de regels
van de uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen
uitkering toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
Wanneer de vennootschap terug beschikt over voor uitkering vatbare middelen, zal het op het
scheidingsaandeel nog verschuldigde bedrag worden uitgekeerd vóór elke andere uitkering aan
aandeelhouders.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een aandeelhouder wordt hij op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
De aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers hebben recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel,
overeenkomstig paragraaf 1, en rekening houdend met de bepalingen opgenomen in artikel 10 bij het
overlijden van een der aandeelhouders.
§ 3. De aandeelhouder die niet langer beantwoordt aan de door de wet voorbehouden vereisten om
aandeelhouder te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden. De bepalingen
van paragraaf 1 zijn van overeenkomstige toepassing op zijn uittreding.’
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
13. Dertiende besluit
De algemene vergadering besluit tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die
wordt gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Aldus besluit de algemene vergadering de volgende terminologische wijzigingen aan te brengen in
de statuten:
- elke vermelding van de rechtsvorm "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of
"BVBA", wordt vervangen door de rechtsvorm "besloten vennootschap" of "BV";
- elke vermelding van het "doel", "maatschappelijk doel" of "statutair doel van de vennootschap wordt
vervangen door het woord "voorwerp";
- elke vermelding van "het maatschappelijk kapitaal" of "het kapitaal" van de vennootschap wordt
vervangen door de woorden "de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening";
- elke vermelding van het woord "zaakvoerder" of "zaakvoerders" wordt vervangen door het woord
"bestuurder" of "bestuurders";
- elke vermelding van het woord "college van zaakvoerders" wordt vervangen door het woord
"collegiaal bestuursorgaan";
- elke vermelding van het woord "vennoot" of "vennoten" van de vennootschap wordt vervangen door
Luik B
het woord "aandeelhouder" of "aandeelhouders";
- elke vermelding van de woorden "maatschappelijke zetel" worden vervangen door het woord
"zetel";
- elke vermelding van de woorden "maatschappelijke benaming" worden vervangen door het woord
"naam";
- elke verwijzing naar "de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen", "het Wetboek van
Vennootschappen" of het "W.Venn." wordt vervangen door een verwijzing naar het "Wetboek van
vennootschappen en verenigingen", respectievelijk "WVV".
Voor het overige dient met de volgende wijzigingen rekening te worden gehouden:
- de artikelen in verband met kapitaalvertegenwoordigende waarde dienen te worden geschrapt, bijv.
in een artikel aangaande de uitoefening van het voorkeurrecht, of in een artikel aangaande de
bijeenroeping van de algemene vergadering op verzoek van 10% van de aandeelhouders;
De algemene vergadering besluit de verwijzingen in de artikelen van de statuten aan te passen als
volgt:
- Elke verwijzing naar kapitaalverhoging of kapitaalvermindering dient te worden vervangen door
verwijzingen naar inbrengen of intekening op aandelen enerzijds en naar uitkering of terugbetaling
van inbrengen anderzijds, gelet op de afschaffing van het kapitaalbegrip in de BV;
- De wettelijke reserve is afgeschaft, zodat een eventuele statutaire bepaling dienaangaande ook
geschrapt dient te worden;
- De mogelijkheid voor belanghebbende derden om kennis te nemen van het aandelenregister werd
opgeheven. Eventuele statutaire bepalingen in deze zin dienen te worden geschrapt;
- De verplichte vermeldingen van de effectenregisters werden licht gewijzigd. Eventuele statutaire
bepalingen die dit preciseren, dienen op overeenkomstige wijze te worden aangepast;
- De belangenconflictenregeling is grondig herzien. Indien de bestaande statuten de oude procedure
hernemen, is het aangewezen dat artikel te schrappen;
- Elke verwijzing naar oude artikelnummers van de wet dient te worden vervangen door de nieuwe
artikelnummers of, verkieslijk, te worden geschrapt of vervangen door een algemene verwijzing naar
"de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen";
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
14. Veertiende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
15. Vijftiende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
- De heer QUINTENS Bert Tony Joseph
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid "JAN QUINTENS ACCOUNTANCY",
met maatschappelijke zetel te 3560 Lummen, Harpstraat 1, ondernemingsnummer BTW BE0687.
772.263., met als vaste vertegenwoordiger de heer QUINTENS Jan Eugeen Joannes
Hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
DEEL IV. AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering werd gesloten om zestien uur.
WAARVAN AKTE
Samen hiermee neergelegd:
    •  Expeditie van de akte;
    •  gecoördineerde statuten.
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Nadine Cleeren te Wellen op 2 juli 2019