Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
DR. VOLCKAERT KARLIEN, FYSISCHE GENEESKUNDE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Poverstraat (1701 Dilbeek) 6
1701 Itterbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor Notaris TACK Jessica te Ronse op 13 december 2018, neergelegd ter
registratie, blijkt dat een BVBA werd opge-richt als volgt:
1. OPRICHTER : Mevrouw VOLCKAERT Karlien Raymond Marie-Louise, dokter, gebo-ren te Asse
op 21 januari 1980, wo-nende te 1701 Dilbeek (Itterbeek), Poverstraat 6.
2. RECHTSVORM EN NAAM : De vennootschap neemt de vorm aan van een professionele BVBA
met de naam “DR. VOLCKAERT KARLIEN, FYSISCHE GENEESKUNDE”.
3. ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1701 Dilbeek (Itterbeek), Poverstraat 6.
4. DOEL :
De vennootschap heeft tot doel :
- Het uitoefenen, organiseren, bevorderen en structureren van alle beroepsactiviteiten van de arts-
vennoot als fysisch geneesheer, ingeschreven op de lijst van de Orde der Artsen, in naam en voor
rekening van de vennootschap, rekening houdende met de regels van de Medische deontologie,
onder meer betreffende het beroepsgeheim. De geneeskunde zal enkel door de arts-vennoot worden
uitgeoefend, onder haar aansprakelijkheid, en geenszins door de vennootschap. De arts-vennoot
brengt haar volledige medische activiteit in vennootschap en de daaruit volgende honoraria zullen
geïnd worden door en voor de vennootschap.
- Het ter beschikking stellen aan de arts-vennoot van alle nodige middelen.
- Het inrichten van algemene diensten en medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van gezegde activiteit.
- Het aankopen, verwerven, huren, leasen en/of invoeren van alle medische apparatuur en
begeleidende accommodaties voor gezegde activiteit, inclusief gebouwen en transportmiddelen;
kortom van een volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de arts-vennoot.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door lening(en).
- Het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan patiënten.
- het scheppen van mogelijkheden om de arts-vennoot toe te laten zich bij te scholen en verder te
bekwamen, bij te scholen en aan wetenschappelijk onderzoek te doen teneinde in zijn specifieke
discipline alle evoluties te volgen en te kennen;
- Het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over medische onderwerpen,
het schrijven en (laten) publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
- De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van
aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
- De vennootschap mag in het algemeen alle roerende en onroerende verrichtingen, alle
werkzaamheden en rechtshandelingen in verband met deze doelstellingen voeren en/of stellen en op
gelijk welke wijze deelnemen aan alle verenigingen, ondernemingen en vennootschappen die een
gelijkaardig doel nastreven of die bijdragen tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het doel
van de vennootschap, doch zonder dat deze handelingen van aard mogen zijn het burgerlijk karakter
van de vennootschap te wijzigen en zonder aanleiding te geven tot de ontwikkeling van om het even
welke commerciële activiteiten. Overeenkomsten die artsen niet mogen sluiten met andere
0715804471
Luik B
artsen of met derden zullen ook door de vennootschap niet mogen worden gesloten.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of middelenvennootschappen van artsen. Zij kan
tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. Dit alles rekening houdend met
de Medische deontologie terzake en na voorafgaande goedkeuring door de Provinciale Raad van de
Orde der Artsen.
- De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig doel, het beheer uitoefenen over
alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren evenals alle roerende en onroerende
goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband
houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap, onder uitdrukkelijke voorwaarde
evenwel dat ze het burgerlijk karakter van de vennootschap niet wijzigt en hierdoor in gene mate op
geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook.
Beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen
en mits mededeling aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen van het schriftelijk akkoord.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
- De vennootschap kan optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, voor zover deze activiteit verenigbaar is
met de regels van de medische deontologie.
De naleving van de medische deontologische regels behoort tot de statutaire verplichtingen.
5. DUUR : De duur van de vennootschap is onbeperkt.
6. KAPITAAL : Het kapitaal bedraagt 18.600,00 euro, vertegenwoordigd door 186 aandelen zonder
vermelding van nominale waarde. De aandelen zijn op naam. Zij zijn ondeelbaar. Kunnen enkel
vennoot worden: artsen van dezelfde of aanverwante discipline, ingeschreven op de Lijst van de
Orde der Artsen, die hun volledige medische activi-teit in het kader van de vennootschap (zullen)
uitoefenen en die door de bestaande vennoten met eenparigheid van stemmen worden aanvaard.
De arts-vennoot blijft onbeperkt aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts-vennoot die een
patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste als arts persoonlijk aansprakelijk zijn.
Het aandelenbezit der vennoten dient zich, ook na kapi-taalsverhoging of –vermindering of na
overdracht van aandelen onder levenden of wegens overlijden, steeds te verhouden als hun
respectieve activiteit in de vennootschap. De verdeling der aandelen in de vennootschap mag niet
beletten dat elke arts vennoot een normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerd
werk. Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsen vennoten
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Overdrachten van aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op
geen enkele manier geschaad worden.
Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers
overgedragen worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
De uitoefening van de rechten verbonden aan aandelen in onverdeelde of in naakte eigendom en
vruchtgebruik gesplitste eigendom wordt geschorst tot overdracht van deze aandelen in volle
eigendom aan één enkel persoon die voldoet aan de voor-waarden vennoot te worden.
Elke vennoot is persoonlijk burgerrechtelijk, strafrech-telijk en tuchtrechtelijk aansprakelijk voor zijn
professio-nele fouten, voor de inbreuk op de geneeskundige plichtenleer en voor de inbreuken op
deze statuten. De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de
vennootschap dient eveneens verzekerd te zijn.
7. SAMENSTELLING VAN HET KAPITAAL : Het kapitaal is volledig geplaatst en volledig volgestort
als volgt : VOLCKAERT Karlien heeft ingeschreven op 186 aandelen, hetzij voor 18.600 euro,
volledig volstort, waarvoor haar 186 volledig volstorte aandelen werden toegekend.
Overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van Vennoot-schap-pen, werd deze in-breng in geld,
voor de oprichting van de ven-noot-schap gedepo-neerd op een bij-zondere rekening bij de
“ARGENTA SPAARBANK” te Antwerpen geo-pend op naam van de be-sloten ven-noot-schap met
be-perkte aan-sprake-lijk-heid "DR. VOLCKAERT KARLIEN, FYSISCHE GENEESKUNDE"-in-op-
rich-ting. Het bewijs van deponering werd afgeleverd door voor-noemde bank zal bewaard worden
door de Notaris in het dossier van de vennoot-schap.
8. BESTUUR : Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 40 in geval de vennootschap slechts één
vennoot telt, gelden de volgende re-gels : Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan
één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen. Deze zaak-voerders dienen steeds artsen-
vennoten te zijn en de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening na te leven.
Indien er meerdere vennoten zijn wordt de duur van het mandaat van de zaakvoerders herleid tot 6
jaar, eventueel hernieuwbaar. De duur van het mandaat van de zaakvoerder(s) is beperkt tot de duur
van de uitoefening van zijn medische activiteiten. Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden
ontslagen met éénparig goedvinden van de vennoten. Zijn opdracht kan om gewichtige redenen
geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met
Luik B
inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Het mandaat van de arts-zaakvoerder wordt afzonderlijk en onbezoldigd waargenomen, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Alle kosten, uitgaven, bijdragen, opslagen, retributies
van welke aard ook, zowel binnenlandse als buitenlandse, of samengevat elke uitgave welke
inherent is met, dan wel oorzakelijk verbonden met het waarnemen van mandaten van de
omschreven zaakvoerder(s), zijn uitsluitend en alleen ten laste van de vennootschap. Indien er
meerdere vennoten zijn worden de werkverdeling, alle vergoedingen voor het als bedrijfsleider
gepresteerd werd – inclusief de eventuele bezoldiging als zaakvoerder – en terugbetalingen van
kosten en vacaties vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst tussen de artsen-vennoten en de
vennootschap.
Zo de enige vennoot-arts de commissaris-functie uitoefent, wordt hij voor die taak vergoed, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist.
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig zijn of
dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzon-dering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de be-stuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van ta-ken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Iedere patiënt heeft de vrije keuze van arts, terwijl de arts een therapeutische vrijheid en
onafhankelijkheid heeft bij het stellen van diagnoses; de arts is gehouden door het beroepsgeheim.
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
BEPALING VAN TOEPASSING BIJ EENHOOFDIGHEID VAN DE VENNOOT-SCHAP : Indien er
geen zaakvoerder benoemd is, heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en verplichtingen
van een zaakvoerder. Enkel de enige vennoot kan tot zaakvoerder be-noemd worden.
Als niet-statutair zaakvoerder van de vennootschap werd aangesteld voor de duur van haar
medische activiteiten binnen de vennootschap: VOLCKAERT Karlien, voornoemd, die verklaard heeft
te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling.
9. BOEKJAAR : Het boekjaar begint op 1 juli en wordt op 30 juni van het van het daaropvolgend
kalenderjaar afgesloten.
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 30 juni 2019.
10. JAARVERGADERING : Wordt telkens gehouden de eerste zaterdag van de maand december
om 10 uur, op de zetel of op elke andere plaats in het bericht van de bijeenroeping vermeld. De
algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap
het vereist, en op de wijze voorgeschreven door de wet.
Wanneer de vennootschap slechts 1 vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
vennoot worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
De 1ste jaarvergadering zal gehouden worden in 2019.
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke
vennoot, de commissa-rissen en de zaakvoerder(s) tenminste 15 dagen voor de vergadering, met
opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de
verslagen. De bij de wet bepaalde stukken worden samen met de oproe-pingsbrief toegezonden aan
de vennoten, de commissarissen en de zaakvoerder(s), alsook aan de andere opgeroepen personen
die erom verzoeken.
Elke vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd wor-den door een gevolmachtigde, vennoot.
Iedere gevolmachtigde mag slechts 1 volmacht uitoefenen.
Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd hetgeen in het volgend artikel is bepaald. Zolang
de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van het
stemrecht ver-bonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn ge-schied, geschorst.
BEPALING VAN TOEPASSING BIJ EENHOOFDIGHEID VAN DE VENNOOT-SCHAP : De enige
vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan de
bevoegdheden niet overdragen. Van de besluiten van de enige vennoot worden notu-len gemaakt
die door hem worden ondertekend en nadien worden opgenomen in een register dat op de werkelijke
zetel van de vennootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de for-maliteiten voor de bijeenroeping van de
algemene vergadering niet te worden nageleefd, onverminderd de verplichting een bijzonder verslag
op te maken en in voorkomend geval openbaar te maken volgens de voorschriften van de wet.
De vergadering wordt voorgezeten door de enige vennoot.
11. WINSTAANWENDING : Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de algemene
kosten, de sociale lasten en de nodige afschrij-vingen, waardeverminderingen en voorzieningen,
vormt de netto-winst van de vennootschap.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de af-sluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
Luik B
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden en verder dient
gehandeld naar het voor-schrift van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen. Onder het
netto-actief moet worden verstaan het totaalbe-drag van de activa zoals dat blijkt uit de balans,
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het ei-gen vermogen niet omvatten : 1. het nog
niet afgeschreven bedrag van de kosten van op-richting en uitbreiding 2. Behoudens in uitzonde-
ringsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, het nog niet
afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ont-wikkeling.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht,
worden terugbe-taald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering ten hunne gunste
in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafge-nomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Het saldo wordt als dividend onder
de vennoten ver-deeld naar verhouding van ieders aantal aandelen en de daarop verrichte
stortingen. Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal
worden gereserveerd.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank van koophandel moet
worden goedgekeurd. Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Het
batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten verdeeld worden naar verhouding van hun
aandelen, na gelijk-stelling ervan inzake volstorting.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aan-delen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvul-
lende opvraging van stortingen.
De vennootschap blijft na haar ontbinding, ongeacht of deze van rechtswege door een uitspraak van
de rechter, of bij besluit van de algemene vergadering plaatsheeft, als rechts-persoon voorbestaan
voor haar vereffening of tot aan de slui-ting ervan.
Voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsge-heim van de vennoten dient een beroep worden gedaan op artsen.
12. OVERGANGSBEPALING – VOLMACHT – OVERNAME VERBINTENISSEN:
- de vennootschap neemt de verbintenissen over die sedert 1 juli 2018 door de oprichter zijn
aangegaan voor de vennootschap in op-rich-ting en dit onder de op-schor-tende voorwaarde van de
neer-legging over-eenkomstig ar-tikel 68 van het Wet-boek van Ven-nootschappen. Deze
verbintenissen worden geacht van het begin af door de vennootschap te zijn aangegaan.
- benoeming van een commissaris : De partij verklaart ons dat volgens te goeder trouw ver-richte
schattingen die over-genomen werden in het financieel plan, de vennootschap voldoet aan de criteria
vermeld in arti-kel 15 van het Wetboek van ven-nootschappen, zodat, bij toepas-sing van artikel 141
2° van het Wetboek van Vennootschappen, het voor-lopig niet nodig is een commissaris te
benoemen.
- bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“D&D FISC”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Louise-Mariekaai 16, met mogelijk-heid tot in-
deplaatsstelling, ten-einde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtsperso-nenregister en,
desge-val-lend, bij de Admini-stratie van de Be-lasting over de Toege-voegde Waarde, alsook bij een
onderne-mingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de ge-gevens in de Kruis-
puntbank van Ondernemingen, te ver-zekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Tack Jessica
Tegelijk neergelegd : uittreksel, expeditie.