Ondernemingsnr : 0721 725 728
Naam
ULU
(voluit) : Madeleine
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hellegatstraat 15, 9070 Gent
Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen, zetelwijziging, statuten
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 16 november 2023:
De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag van Laila De Bruyne als bestuurder, met ingang
van 16 november 2023.
Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit van stemmen om de volgende personen
te benoemen als bestuurders, met ingang van 16 november 2023:
- Ann Stuer
- Saartje Buvé
Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit van stemmen om volmacht te geven
aan mr. Xanne Holvoet en iedere andere advocaat/medewerker van het advocatenkantoor "impact advocaten
cv", met kantoren te Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven en Congresstraat 35, 1000 Brussel, elk alleen handelend
en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor de vervulling van de formaliteiten voor de publicatie van de
nieuwesamenstelling van het bestuursorgaan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en van de formaliteiten
bij de KBO.
Uittreksel uit de notulen van het Bestuursorgaan van 16 november 2023:
De zetel van Madeleine vzw wordt verplaatst naar:
Bedrijvencentrum De Punt NV Kerkstraat 108
9050 Gentbrugge
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van 27 juni 2024:
Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering om het voorstel van statutenwijziging met unanimiteit
van stemmen goed te keuren. De goedgekeurde tekst:
Artikel 1.Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de naam
"MADELEINE	VLW
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW', samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als - zo nodig - het Gewest, van de VZW
binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het Bestuur is bevoegd om tot
deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de
statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze bevoegdheid voorbehouden aan de Algemene
Vergadering.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft tot belangeloos doel: alle sociale en culturele activiteiten en producten die ze interessant acht
zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en
buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met
kunst, cultuur en sociale innovatie, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel
als in het buitenland, ter bevordering van een culturele of sociaal innovatieve informatie-uitwisseling en
uitstraling. Zij stelt zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te
nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: evenementen,
optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden
als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie
en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die
het doel kunnen bevorderen.
Zij kan bijkomstige handelsactiviteiten stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de opbrengsten gebruikt worden om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden. De opsomming is niet beperkend.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5.Lidmaatschap
Artikel 5.1.Leden
Er zijn minstens 2 leden, met inbegrip van mevr. Annelore Camps of - ter vervanging - de rechtspersoon
die mevr. Annelore Camps aanduidt (hierna het 'A-lid'), met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in
het WVV en in deze statuten (hierna de "leden"). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De aanvraag tot toetreding moet schriftelijk gebeuren (per gewone of aangetekende brief óf per e-mail indien
gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) aan de voorzitter van het Bestuur, of
bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders, die de toetreding op de agenda plaatst van
de eerstvolgende bestuursvergadering. Het Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivering beslissen
over elk verzoek tot toetreding van het kandidaat-lid.
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 5.2.Uittreding van leden
Elk lid kan op ieder ogenblik schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 WVV) uit de VZW treden. Dit schrijven moet gericht worden
aan het Bestuur. Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Daarnaast vervalt het lidmaatschap van leden onmiddellijk en automatisch in volgende gevallen:
-ingeval van overlijden, ontbinding (in geval van een rechtspersoon-lid), kennelijk onvermogen of
onbekwaamverklaring; of
-indien een lid twee (2) opeenvolgende keren onverwittigd afwezig is op een Algemene Vergadering.
Artikel 5.3.Schorsing van leden
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen. De schorsing zal schriftelijk (per gewone of aangetekende brief of per e-mail indien gebruik werd
gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) worden meegedeeld aan het betrokken lid. Besluit
de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan van het betrokken lid, dan vervalt van rechtswege de
schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Artikel 5.4.Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De beslissing tot
uitsluiting is een discretionaire bevoegdheid van de Algemene Vergadering en moet niet worden gemotiveerd.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
voorafgaandelijk geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 5.5.Uitsluiting van rechten
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 6.Algemene Vergadering
Artikel 6.1.Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden. De vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 6.2.Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de aanvaarding van nieuwe leden;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een erkende cooperatieve
vennootschap sociale onderneming (erkende CVSO);
-om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer
zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald in het WVV of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer 1/5de van de leden van de VZW het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 3
weken na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen 5 weken
na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden binnen zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan
te duiden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per schrijven (per gewone of aangetekende brief of per e-
mail indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:32 WVV) op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Artikel 6.4.Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Voor een statutenwijziging moeten echter minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met inbegrip van het A-lid, behalve waar het WVV of de
statuten anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 6.5.Verloop
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene
vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Alle genodigden behalve zij
die deel uitmaken van het bureau kunnen langs deze elektronische weg aan de Algemene Vergadering
deelnemen.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient
uit te spreken;
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, gelden dezelfde
voorwaarden als voor een fysieke vergadering waarbij de leden die via het elektronisch communicatiemiddel
deelnemen aan de Algemene Vergadering, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene
Vergadering wordt gehouden.
Artikel 6.6.Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden met inbegrip van de stem van het A-lid, behalve waar het WVV of de statuten anders
bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een statutenwijziging vereist echter een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, met inbegrip van de stem van het A-lid, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, met
inbegrip van de stem van het A-lid, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van de helft van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 6.7.Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast kunnen de leden en derden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door kennisname van de notulen op de
zetel van de VZW, en voor derden door een uittreksel van de beslissingen die hen aanbelangen aan te vragen
bij het Bestuur.
Artikel 7.Bestuur
Artikel 7.1.Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur in de zin van art. 9:5 WVV, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, waaronder het A-lid (hierna de 'A-bestuurder'), die leden zijn van de VZW.
Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of dagelijks bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de Algemene
Het Bestuur kan onder haar leden een voorzitter verkiezen, die de taken zal vervullen die horen bij deze
functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van de verkiezing. De verkiezing verloopt geheim
met een gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Artikel 7.2.Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 7.3.Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt, met inbegrip van afspraken inzake
delegaties van bevoegdheden. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het
WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel
van de VZW. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het Bestuur op te nemen.
Artikel 7.4.Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter alleen handelend of door twee bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 7.5.Vergaderingen
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd
van de bestuurders, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter, of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de bestuurders.
Artikel 7.6.Besluitvorming
Het Bestuur kan. slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan max. één (1) volmacht dragen.
De beslissingen worden met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders,
met inbegrip van de stem van de A-bestuurder.
Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Vergaderingen van het Bestuur kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie waarbij de
controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met
stemopname mogelijk moet zijn.
Artikel 7.7.Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het Bestuur
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen
in de notulen van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing
of verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient het Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 7.8.Notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij diens
afwezigheid door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het Bestuur.
Artikel 7.9.Einde bestuursmandaat
Het bestuursmandaat kan op elk ogenblik beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur,
of bij diens afwezigheid aan de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders, en zo hij zelf voorzitter is aan
de overige leden van het Bestuur. Een bestuurder is, indien hij/zij daartoe verzocht wordt, verplicht na zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege door overlijden, ontbinding (in geval van een
rechtspersoon-bestuurder), kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring. Tenzij anders wordt beslist door de
Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting, zal het bestuursmandaat eveneens van rechtswege
eindigen in geval de bestuurder door de Algemene Vergadering wordt uitgesloten als lid.
Artikel 8.Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in hun opdracht
van bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV . Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 10.Boekjaar en jaarvergadering
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
· jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 11.Ontbinding en vereffening
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, met inbegrip van de
stem van het A-lid.
Indien de VZW één of meer commissarissen moet aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:135 WVV, zal bij de ontbinding
· van de VZW de vereffening door de vereffenaar(s) gebeuren. De vereffenaar(s) wordt(en) aangesteld door de
algemene vergadering die beslist bij gewone meerderheid.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeld de VZW altijd dat zij 'VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het
WW haar zetel verplaatsen.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de VZW.
Na beraadslaging beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit van stemmen om volmacht te geven
aan mr. Xanne Holvoet en iedere andere advocaat/medewerker van het advocatenkantoor "impact advocaten
cv", met kantoren te Philipssite 5B, bus 1, 3001 Leuven en Congresstraat 35, 1000 Brussel, elk alleen handelend
en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, voor de vervulling van de formaliteiten voor de publicatie van de
nieuwe statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Xanne Holvoet, lasthebber