Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zavelberg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1082
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Agatha-Berchem
Oscar Ruelensplein 13
De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
1. DE CLERCQ Pascale, woonplaats: 9500 Geraardsbergen
2. DOUCET Liesbet, woonplaats: 1000 Brussel
3. ENGELS Greta, woonplaats: 1700 Dilbeek
4. FÜLÖPP Tomas, woonplaats: 1082 Sint-Agatha-Berchem
5. LIPPENS Annelies, woonplaats: 9470 Denderleeuw
6. VANDECASTEELE Bart, woonplaats: 1082 Sint-Agatha-Berchem
zijn overeengekomen op 14 november 2019, om in overeenstemming met de Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk ‘Zavelberg’ op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Zavelberg”.
Al de akten, aankondigingen, uitgaven en andere stukken van de vereniging zullen deze naam vermelden, met
onmiddellijk daarvoor of daarna de vermelding ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of ‘vzw’.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Oscar Ruelensplein 13 te
1082 Sint-Agatha-Berchem. De maatschappelijke zetel kan verplaatst worden door een beslissing van de
Algemene Vergadering.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel op alle gebied de belangen van de kinderen en personeelsleden van de
onderwijsinstelling ‘basisschool GO! Zavelberg’ te behartigen, de uitstraling en bloei van de instelling te
bevorderen en de samenwerking tussen ouders, leerlingen en personeel te verstevigen. Dat omvat onder meer,
maar niet uitsluitend:
- Een sociale en ondersteunende rol vervullen voor kinderen in de onderwijsinstelling, met bijzondere aandacht
voor de minder gegoeden;
- Ondersteunen, mede-organiseren en realiseren van kwaliteitsvolle activiteiten en dit zowel binnen als buiten de
school(m)uren met als doel de leer- en slaagkansen van kinderen te verhogen;
- Ouderbetrokkenheid bevorderen via activiteiten;
- Bijdragen tot de didactische en logistieke infrastructuur en de materiële en organisatorische behoeften van de
onderwijsinstelling;
- Financiële ondersteuning geven aan de leerlingen van de onderwijsinstelling, met bijzondere aandacht voor de
0738968665
minder gegoeden;
-                      …
Hiertoe zal de vereniging activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het
verwezenlijken van voormeld doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel.
De vereniging mag roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren. De
vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om haar
maatschappelijk doel te realiseren.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen.
De vereniging kan inkomsten verwerven uit subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van
private instellingen.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Art. 5. Het Nederlands is de eerste en de gemeenschappelijke taal van de vereniging. Het is de taal die gebruikt
wordt voor het intern en formeel functioneren: algemene vergadering, bestuursorgaan, formele communicatie en
vergaderingen, huishoudelijk reglement, personeelsbeleid, contacten met overheden... 
 
Leden
 
Art. 6. De vereniging zal minstens 4 leden tellen.
De vereniging telt enkel werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die door de Algemene Vergadering als
zodanig wordt toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het Bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het Bestuursorgaan kan autonoom ook personen voordragen.
Het Bestuursorgaan legt de kandidaatstellingen of voorstellen voor aan de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering vrij over elk verzoek of voorstel tot toetreding.
Een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden is een aantoonbare verbondenheid met de instelling ‘basisschool
GO Zavelberg’ uit Sint-Agatha-Berchem. Zulke verbondenheid kan alleen aangetoond worden in de volgende
gevallen:
- Ouder zijn van een (of meerdere) kinderen die ingeschreven zijn in de voornoemde instelling;
- Personeelslid zijn van de voornoemde instelling;
- Lid zijn van de schoolraad van de voornoemde instelling.
Steeds moet
- ten minste één lid personeelslid zijn van de voornoemde instelling, met minstens een halftijdse aanstelling. Bij
voorkeur is de leidinggevende van de instelling lid van de vereniging;
- ten minste één lid een ouder zijn van een (of meerdere) kind(eren) in de voornoemde instelling.
 
Art. 7. Het Bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. De door de leden
verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan tien euro.
 
Art. 8. Einde van het lidmaatschap
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag dient
schriftelijk aan het Bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Ingeval de in artikel 6 vermelde aantoonbare verbondenheid met de basisschool GO Zavelberg eindigt, kan het
betrokken lid nog lid blijven tot op het einde van het schooljaar volgend op het schooljaar waarin de
verbondenheid beëindigd is.
Het Bestuursorgaan voorziet in de voordracht van leden, zeker indien het minimaal aantal leden daardoor in het
gedrang komt.
 
Algemene vergadering
 
Art. 9. De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Art. 10. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de Algemene Vergadering geregeld
volgens het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuursorgaan, of op
initiatief van ten minste een vijfde van de leden van de vereniging.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het Bestuursorgaan of
op initiatief van ten minste een vijfde van de leden van de vereniging.
Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste zeven kalenderdagen vóór de vergadering. De oproeping
gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Er zijn evenwel –behoudens noodsituaties- geen vergaderingen van de Algemene Vergadering tijdens
schoolvakanties. In uitzondering op deze regel: de Algemene Vergadering kan wel bijeengeroepen worden
tijdens de eerste week van juli of de laatste week van augustus.
Op bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen steeds externe personen worden uitgenodigd door het
Bestuursorgaan, hetzij bij de hele vergadering, hetzij bij bepaalde punten. Deze genodigden hebben geen
stemrecht.
De voertaal van de Algemene Vergadering is het Nederlands – zowel tijdens vergaderingen al in de formele
communicatie (verslagen, stukken…).
 
Art. 11. Op de Algemene Vergadering moet ten minste de helft van de leden aanwezig zijn om geldig te kunnen
beslissen. Ingeval dit quorum niet wordt bereikt, wordt binnen de maand een nieuwe bijeenkomst van de
Algemene Vergadering georganiseerd met dezelfde agenda – waarbij er geen quorum vereist is om geldige
beslissingen te kunnen nemen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris van het Bestuursorgaan, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het Bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan. Ingeval de Algemene Vergadering bijeen wordt geroepen
door leden, overlegt de voorzitter met de leden om de agenda vast te stellen.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring
door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid heeft één stem.
Iedere lid kan schriftelijk volmacht geven aan een andere lid , die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 13. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het Bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuursorgaan
 
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij
worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden telkens benoemd voor vier jaar. Het
mandaat van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap (zoals omschreven in artikel 8).
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan. Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter
en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de Algemene Vergaderingen.
 
Art. 15. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
Het Bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 16. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het Bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
Art. 17. Het Bestuursorgaan wordt schriftelijk (per brief of per e-mail) bijeengeroepen door de voorzitter of door
een derde van het aantal bestuurders (met een minimum van 2), met vermelding van de agenda. De uitnodiging
moet verzonden zijn minstens 7 kalenderdagen voor de datum van de bijeenkomst.
Er zijn –behoudens noodsituaties- geen vergaderingen van het Bestuursorgaan tijdens schoolvakanties. In
uitzondering op deze regel: het Bestuursorgaan kan wel bijeengeroepen worden tijdens de eerste week van juli of
de laatste week van augustus.
Op bijeenkomsten van het Bestuursorgaan kunnen steeds externe personen worden uitgenodigd, hetzij bij de
hele vergadering, hetzij bij bepaalde punten. Deze genodigden hebben geen stemrecht.
Het Bestuursorgaan is een college.
Ten minste de helft  van de bestuurders moet aanwezig zijn om geldig te kunnen beslissen. Ingeval dit quorum
niet wordt bereikt, wordt binnen de veertien kalenderdagen een nieuwe bijeenkomst van het Bestuursorgaan
georganiseerd met dezelfde agenda – dan is geen quorum vereist om geldige beslissingen te kunnen nemen.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris van het Bestuursorgaan.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden, indien nodig of wenselijk, de leden en belanghebbende derden
mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De begroting en rekening worden voorgelegd aan de schoolraad van de onderwijsinstelling. Op eenvoudig
verzoek worden ook de rekeninguittreksels voorgelegd aan de schoolraad van de voornoemde
onderwijsinstelling.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 19. De vzw kan op elk moment vrijwillig ontbonden worden door de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een meerderheid van twee derde van de stemmen van aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
onderwijsinstelling ‘basisschool GO! Zavelberg’, of haar erfopvolger.
 
Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde van 14 november 2019 tot 31 december 2019.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Sint-Agatha-Berchem op 14 november
2019, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussel.
 
De stichtende leden:
 
Getekend:
1. DE CLERCQ Pascale
2. DOUCET Liesbet
3. ENGELS Greta
4. FÜLÖPP Tomas
5. LIPPENS Annelies
6. VANDECASTEELE Bart
 
 
Benoeming van bestuurders
Zijn op 14 november 2019 door de Algemene Vergadering aangeduid als bestuurder:
- DE CLERCQ Pascale – woonplaats: 9500 Geraardsbergen – geboren 16 juni 1962
- DOUCET Liesbet– woonplaats: 1000 Brussel – geboren 9 juli 1976
- ENGELS Greta – woonplaats: 1700 Dilbeek – geboren 6 december 1976
- FÜLÖPP Tomas  – woonplaats: 1082 Sint-Agatha-Berchem – geboren 23 april 1971
- VANDECASTEELE Bart – woonplaats: 1082 Sint-Agatha-Berchem – geboren 4 februari 1968
 
Functies binnen het Bestuursorgaan:
Binnen het Bestuursorgaan zijn op 14 november 2019 volgende functies toegewezen:
-VANDECASTEELE Bart: voorzitter
- DOUCET Liesbet: penningmeester
- ENGELS Greta: secretaris
- DE CLERCQ Pascale: bestuurder
- FÜLÖPP Tomas: bestuurder
 
Getekend
 
 
 
 
 
Bart Vandecasteele (voorzitter)