Ondernemingsnr : 0767 395 011
Naam
(voluit) : Aimex
(verkort) :
Rechtsvorm : Commandataire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Koning Leopold Ill-laan 49, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap
gehouden op 30 oktober 2024, blijkt onder andere navolgende:
1 Bestemming van het resultaat
De algemene vergadering beslist het resultaat de verwerking te geven zoals dit blijkt uit de interne
jaarrekening, namelijk:
-9.541,24	Te verwerken verliessaldo
Te verwerken verlies van het boekjaar	-1.254,28
Overgedragen verlies van het vorig boekjaar	-8.286,96
Over te dragen verlies	-9.541,24
2 Goedkeuring van de interne jaarrekening per 31/07/2024
De algemene vergadering heeft kennis genomen van het ontwerp van interne jaarrekening, bestaande uit
een balans, resultatenrekening en toelichting.
Zij bespreekt de interne jaarrekening in extenso en deze wordt tevens goedgekeurd.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3 Kwijting aan de bestuurder
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurder in functie gedurende het afgelopen boekjaar
voor de uitoefening van zijn mandaat over het afgelopen boekjaar. De vergadering keurt tevens alle welkdanige
vergoedingen en toekenningen aan de bestuurder goed.
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen .
4 Kennisname van het verslag van de enige bestuurder omtrent de ontbinding en vereffening
De bestuurder geeft aan de vergadering toelichting van zijn verlag, opgemaakt overeenkomstig artikel artikel
2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva dd 31 juli 2024, die niet meer dan drie maanden
voordien is vastgesteld.
De vennoten en de bestuurder verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de
bijgevoegde staat van activa en passiva te hebben ontvangen.
De heer Bart Roobrouck, vertegenwoordigende de onderneming "VRC Bedrfijsrevisoren", gevestigd te
Roeselare, bedrijfsrevivoer, heeft op 23 oktober 2024 een getekend verslag uitgebracht over voormelde staa
van Activa en Passiva, waarvan het besluit als volgt luidt:
Besluiten
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de commanditaire vennootschap
"AIMEX" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals
bepaald in onze opdrachtbrief d.d. 8 april 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 31 juli 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van
activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden
ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder
is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de commanditaire vennootschap "AIMEX", die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van € 29,81 en een netto-passief van € 8.041,24 een getrouw beeld van de toestand van de
commanditaire vennootschap "AIMEX", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door de bestuurder werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, waarvoor geen akkoord werd gevraagd, op
datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald of geconsigneerd. De schuldeiser in rekening
courant heeft zich akkoord verklaard met de toepassing van de procedure van ontbinding en vereffening in één
akte.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de zaakvoerder en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het zaakvoerder
en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, te verzaken aan de terluhb
vab één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vennoten vertegenwoordigd als voormeld besvestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen,
stukken en documenten in verband met de vereffening.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan worden neergelegd op
de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van activa
en passiva volgens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte. De vergadering
beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Pham Thanh Tung alhier aanwezig zoals hiervoor vermeld, wordt ontslagen als bestuurder van de
vennootschap.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap "AMIEX
COMMV" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijfjaar bewaard worden te
8500 Kortrijk, Koning Leopold Ill-laan 49
De vergadering geeft volmacht aan de onderneming Decavan BV, met zetel gevestigd te 8500 Kortrijk,
Oudenaardsesteenweg 350 en ondernemingsnummer 0415.310.844, om de inschrijving in het
rechtspersonenregister op te heffen en om alle eventuele nog te vervullen formaliteiten (administratieve
verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af te handelen alsook de nodige
publicatieformaliteiten te verrichten die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van
de venootschap.
Voor Aimex Commv
Decavan BV, gevolmachtige
Vertegenwoordigd door Kesteloot Koen
bijzonder gevolmachtigde
Wordt hiermede neergelegd:
- notulen van de bijzondere algemene vergadering van 30 oktober 2024;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor.