Ondernemingsnr : 0428 083 962
Naam
(voluit) : Tennisclub de nekker vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Vilwaardsesteenweg 22,1860 Meise
Volledig adres v.d. zetel ·
Onderwerp akte : aanpassing statuten en ontslag,benoeming en herbenoeming bestuurders
en verplaatsing van de zetel van de vzw.
Beslissing algemene vergadering 31/12/2023
1. het ontslag als bestuurder -voorzitter van Fredy De Clercq ( 440421-117.11), vilvoordsesteenweg , 22,
1860 Meise wordt aanvaard.
2. De zetel van de vereniging wordt verplaatst naar Oratorienlaan, 4 te 1860 Meise
3.Als nieuwe bestuurder wordt Hildegarde Janssens (65062033089) geboren te brussel op 20 juni 1965
wonende , oratorienlaan, 4 , 1860 Meise benoemd.
4.aanpassing van de statuten :
1ste beslissing : De vergadering beslist de huidige tekst van de statuten integraal te vervangen door de
volgende tekst :
TITEL I : NAAM -ZETEL -DOEL -DUUR
Artikel 1
TENNISCLUB DE NEKKER V.Z.W. (met ondernemingsnummer 428.083.962) werd op 8 februari 1985
opgericht onder de benaming V.Z.W. DE NEKKER. De oprichtingsakte werd verleden door de Heer Stefaan
Van den Eynde, notaris te Meise.
De benaming V.Z.W DE NEKKER werd op 11 maart 1985 door de Buitengewone Ledenvergadering
veranderd in TENNISCLUB DE NEKKER VZ.W. (gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 5
maart 1986 onder het nummer 5746).
De vereniging draagt de naam : TENNISCLUB DE NEKKER V.Z.W.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk",
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1860, Meise, Oratoriënlaan 4. De vereniging ressorteert aldus
onder het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde in het Vlaamse Gewest ..
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij
besluit van het bestuursorgaan. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Het emailadres van de vzw is info@tennisclubdenekker.be
De website van de vzw is www.tennisclubdenekker.be
De wijzigingen van het emailadres en van de website kan bepaald worden door een beslissing van het
bestuursorgaan.
Artikel 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert , op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval , voor het in de statuten belangeloos doel.
De Vereniging heeft als belangeloze doelstelling de sportieve , culturele en algemene ontwikkeling van de
mens te bevorderen.
De vereniging streeft het belangeloos doel na met de tennissport als hoofdsport maar kan elke sport of
andere activiteit, welke ons belangeloos doel kan bevorderen, organiseren ..
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur maar kan te allen tijde ontbonden worden ..
TITEL Il : LEDEN
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en niet effectieve leden.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
van toepassing.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term " lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6
De effectieve leden zijn :
a. de stichtende leden, voor zover ze nog in leven zijn,
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij
besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige
effectieve leden. Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk worden ingediend bij
de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan het bestuursorgaan.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand
na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van het intern
reglement schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 9
De effectieve en de toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage Het bedrag hiervan wordt bepaald
door de algemene vergadering. Deze bijdrage wordt beslist door het bestuursorgaan.
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en
kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoedingen eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
TITEL III : HET BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft , mag het bestuursorgaan
bestaan uit 2 bestuurders Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan
geen doorslaggevende stem uitoefenen ..
Artikel 12
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden .
Artikel 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van een mandaat, of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Artikel 15
Ingeval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
Artikel 16
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien
de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de
stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen
opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en die
ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en ondertekend.
Artikel 17
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal
deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden
aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen
om hem te vertegenwoordigen. Heeft de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de
beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring
door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
Artikel 18
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan
Artikel 19
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan en door de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 20
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 21
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigt door één dagelijkse bestuurder die alleen kan handelen.
Titel IV : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger , aangeduid door de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, wordt bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging genomen worden, mits eenparig akkoord onder alle leden.
Artikel 23
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de macht en die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid :
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval een bezoldiging wordt
teegekend .
4. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
5.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
6.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
7.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
8.de uitsluiting van een lid van de vereniging;
9.de omzetting van de vereniging in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap
erkend als een sociale onderneming.
Artikel 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
Op ieder ogenblik kan een algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een
beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. ledere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Deze vergadering moet binnen een termijn van 40 dagen, na het verzoek, georganiseerd worden.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 25
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief (of bij e-mail),
ondertekend door de secretaris (of, bij ontstentenis, door de ondervoorzitter) in naam van het bestuursorgaan,
die minstens vijftien dagen vóór de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld
zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid
akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 26
leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. leder effectief lid kan slechts één enkel ander
lid vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van
de algemene vergadering.
Artikel 27
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis
door de oudste van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Artikel 28
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige
statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 29
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
in de statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet
van 4 april 2019, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk worden nageleefd.
Artikel 30
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van het bestuursorgaan en door een bestuurder.
TITEL V : Rekeningen en begrotingen
Artikel 31
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor . Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
De activa zullen , na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
TITEL VII : VARIA
Artikel 33
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien of geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
2de beslissing : Ontslag,
Alle voornoemde verschijnende werkende leden van de vereniging aanvaarden met eenparigheid van·
stemmen het ontslag van Fredy De Clercq, Vilvoordsesteenweg 22, 1860 Meise (44.04.21-117.11) als
bestuurder. :
3de beslissing : Benoemingen.
Alle voornoemde verschijnende werkende leden van de vereniging beslissen met eenparigheid van
stemmen:
1. het aantal bestuurders te bepalen op twee ;
2.worden aangesteld tot bestuurder, ingaand op heden
-VAN ASSCHE Wim, Oratoriënlaan 4 te 1860 Meise (63.04.14-245.21)
-HILDEGARDE JANSSENS, Oratoriënlaan 4 te 1860 Meise (65.06.20-330.89)
die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in het bestuursorgaan en hebben met
eenparigheid van stemmen aangeduid als :
1.Voorzitter van de raad van bestuur: De Heer Wim Van Assche
2.Ondervoorzitter van de raad van bestuur: Mevrouw Hildegarde Janssens
3.Penningmeester: Mevrouw Hildegarde Janssens
4.Secretaris: De Heer Wim VAN ASSCHE
Aangezien de agenda is afgewerkt, wordt de vergadering geheven om 12:10
Meise, 31 december 2023.
Wim Van Assche
Voorzitter,