Ondernemingsnr : 0677920924
Naam
(voluit) : Associatie Urologie Hageland
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bensbergstraat 1
 : 3390 Tielt-Winge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Isabelle Mostaert te Leuven op 6 mei 2020, neer te
leggen ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de hiervoor vermelde
vennootschap volgende beslissingen genomen heeft:
 
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met aanneming van de vorm van een BV.
3. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
 
Een uittreksel uit de statuten luidt als volgt:
“BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die steeds
tevens arts-aandeelhouder zijn, te benoemen door de algemene vergadering.
Indien er meer dan één bestuurder is benoemd, vormen zij een collegiaal orgaan en wordt een
voorzitter benoemd van dit collegiaal orgaan voor periodes van 6 jaar, onbeperkt te hernieuwen.
Elke aanstelling van een statutaire of niet-statutaire bestuurder dient schriftelijk medegedeeld te
worden aan de bevoegde Provinciale Raad. De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een
bestuurder, die geen statutair bestuurder is, hetzij in de akte van oprichting, hetzij in een akte van
statutenwijziging benoemd, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een afschrift daarvan
bestemd om te worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, de
vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden. Een niet-statutaire bestuurder kan te allen
tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige aandeelhouders.
Van de bestuurders die ze benoemt stelt de algemene vergadering vrijelijk de duur van het mandaat
vast.
Indien de enige aandeelhouder ook enige bestuurder is, wordt dit mandaat uitgeoefend voor de duur
van zijn medische activiteit in de vennootschap.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Luik B
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of door de gedelegeerd bestuurder.
De gedelegeerd bestuurder wordt benoemd voor periodes van 6 jaar, onbeperkt te hernieuwen.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Het bestuursorgaan kan bepaalde taken aan niet-
artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
ALGEMENE VERGADERING
- Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde vrijdag van de maand mei om negentien uur (19u00).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
    •  Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
    •  Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
    •  Bijeenroeping Bevoegdheid – Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
Luik B
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
    •  Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
    •  Besluiten buiten de agenda – Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
Elke aandeelhouder kan zich op een vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde
aandeelhouder. Iedere gevolmachtigde kan slechts één volmacht uitoefenen. Ieder aandeel geeft
recht op één stem.
    •  Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
    •  Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
    •  Buitengewone algemene vergadering – Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
    •  Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde, met name urologie en
urologische chirurgie, door elke arts-vennoot in naam en voor rekening van de vennootschap, met
inachtname van de regels van de deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het
bijzonder, evenals de inning van de honoraria voor de geneeskundige verstrekkingen door en voor
de vennootschap.
Elke vennoot oefent zijn zelfstandige medische activiteit uit in naam en voor rekening van de
vennootschap, en verbindt zich ertoe alle honoraria in de vennootschap te brengen.
De professionele aansprakelijkheid van de arts-vennoot is onbeperkt.
In het licht van voormelde activiteiten, is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten
die daartoe noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat onder meer:
-      het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-vennoten;
Luik B
-      het inrichten van alle algemene diensten, en in het bijzonder van een medisch secretariaat, die
nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
-      het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor voornoemde activiteiten;
-      het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
-      het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen die betrekking
hebben op de geneeskunde;
-      het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of dergelijke
bijzondere beroepstitel vereist is;
De vennootschap laat de vennoot de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de ontwikkeling van
het door hem beoefende specialisme, op de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke
middelen ter beschikking.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
De vennootschap mag, als bijkomstig voorwerp, beleggen in roerende en onroerende goederen met
eigen of vreemd kapitaal. Wanneer de vennootschap twee of meer vennoten telt kan dit bijkomstig
voorwerp enkel nagestreefd worden nadat het schriftelijk akkoord van de vennoten over hun
investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
De vennootschap mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die de verwezenlijking
van het voorwerp bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen niet van aard zijn het burgerlijk
karakter van de vennootschap te wijzigen.
Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na voorafgaande goedkeuring
door de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
VERDELING WINST – RESERVES
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.”
 
5. De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
1. De besloten vennootschap " Dr. Van Nuffel Jan " met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN
NUFFEL Jan, wonende te 3210 Lubbeek, Kortrijkstraat 45.
2. De besloten vennootschap " DR. LODEWIJK VAN WYNSBERGE ", met als vaste
vertegenwoordiger de heer VAN WYNSBERGE Lodewijk Karel, wonende te 3390 Tielt-Winge,
Bensbergstraat 1.
3. De besloten vennootschap “Dr. J.Berkers, urologie", met als vaste vertegenwoordiger de heer
BERKERS Johannes Hendricus Maria, van Nederlandse nationaliteit, wonend te 3001 Leuven
(Heverlee), Nachtegalenstraat 30.
4. De heer SLABBAERT Koen, wonend te 3110 Rotselaar, Beatrijslaan 100.
5. De besloten vennootschap "Dr. Karlien Peeters, uroloog", met als vaste vertegenwoordiger
Luik B
mevrouw PEETERS Karlien Hilda Yvette, wonende te 3110 Rotselaar, Eekhoornlaan 22.
6. De besloten vennootschap “Dr. Evert Baten, uroloog", met als vaste vertegenwoordiger de heer
BATEN Evert, wonende te 3010 Leuven, Heidebergstraat 150
De algemene vergadering besluit de heer van NUFFEL Jan ontslag te geven uit zijn functie als
voorzitter van de raad van bestuur.
De algemene vergadering besluit de heer VAN WYNSBERGE Lodewijk Karel ontslag te geven uit
zijn functie als gedelegeerd bestuurder
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 6.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor de duur van de medische activiteit in deze
vennootschap:
1. De besloten vennootschap " Dr. Van Nuffel Jan " die met betrekking tot dit bestuursmandaat
aanstelt als vaste vertegenwoordiger de heer VAN NUFFEL Jan, voornoemd, die aanvaardt.
2. De besloten vennootschap " DR. LODEWIJK VAN WYNSBERGE ", die met betrekking tot dit
bestuursmandaat aanstelt als vaste vertegenwoordiger de heer VAN WYNSBERGE Lodewijk,
voornoemd, die aanvaardt.
3. De besloten vennootschap “Dr. J.Berkers, urologie", die met betrekking tot dit bestuursmandaat
aanstelt als vaste vertegenwoordiger de heer BERKERS Johannes, voornoemd, die aanvaardt.
4. De heer SLABBAERT Koen, wonend te 3110 Rotselaar, Beatrijslaan 100, die aanvaardt.
5. De besloten vennootschap "Dr. Karlien Peeters, uroloog", die met betrekking tot dit
bestuursmandaat als vaste vertegenwoordiger aanstelt mevrouw PEETERS Karlien, voornoemd, die
aanvaardt.
6. De besloten vennootschap “Dr. Evert Baten, uroloog", die met betrekking tot dit bestuursmandaat
aanstelt als vaste vertegenwoordiger de heer BATEN Evert, voornoemd, die aanvaardt.
Tot voorzitter van het collegiaal bestuursorgaan wordt benoemd voor een periode van 6 jaar
voornoemde heer VAN NUFFEEL Jan.
Tot gedelegeerd bestuurder wordt benoemd voor een periode van 6 jaar voornoemde heer VAN
WYNSBERGE Lodewijk.
6. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3390 Tielt-Winge,
Bensbergstraat 1.
7. De vergadering verleent aan Notaris Isabelle MOSTAERT alle machten om de gecoördineerde
tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
8. De vergadering machtigt het bestuur tot uitvoering van de hoger genomen besluiten.
9. De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Boekhoudkantoor Ulens BV met
ondernemingsnummer BE0889 084 875 en zetel te 3210 Linden, Markiezenlaan 5, alsook aan al hun
aangestelden, met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, met het
oog op het vervullen van alle formaliteiten (zowel het aanvragen als het wijzigen) inzake het
rechtspersonenregister bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING
DE NOTARIS, Isabelle Mostaert
Tegelijk hiermede neergelegd:
Uitgifte van voormelde akte
Gecoördineerde statuten
Kopie van de onderhandse volmachten