Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOMCLO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugse Steenweg 28A bus 301
 : 8630 Veurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bruno VAN DAMME te Nieuwpoort op 20 juli 2023, ter
registratie aangeboden, houdende oprichting van de besloten vennootschap “TOMCLO”, met zetel in
het Vlaams Gewest, dat 
1) Door:
    •  De heer WEISS Thomas, geboren te Oostende op 26 mei 1995, wonende te 8670 Koksijde,
Koninklijke Baan 195.
    •  Mevrouw GOYVAERTS Chloë, geboren te Bonheiden op 28 maart 1997, wonende te 8670
Koksijde, Koninklijke Baan 195.
    •  "CHLODETTE", besloten vennootschap, met zetel te 8670 Koksijde, Koninklijke Baan 195,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Veurne, onder ondernemingsnummer
0735.858.727.
 
een besloten vennootschap werd opgericht.
 
2) De vennootschap de naam “TOMCLO” draagt.
 
3) De zetel gevestigd is te 8630 Veurne, Brugsesteenweg 28A/301.
 
4) De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf de datum van de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
 
5) De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, alle verrichtingen die, algemeen genomen
op een of andere wijze verband houden met: 
I. Specifieke activiteiten
    •  Uitbating van een eetgelegenheid en drinkgelegenheid: brasserie, taverne, restaurant, bar, tea-
room, in de ruime zin;
    •  Traiteur;
    •  Catering;
    •  Organiseren van evenementen;
    •  Verhuur van zaak en horecamateriaal.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
II. Algemene activiteiten
0804164741
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
B/ Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijkse bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enzovoort.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van planning, organisatie, efficiëntie en
toezicht, administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Berekenen van kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enzovoort.
E/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
F/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
G/ Commissies ontvangen in verband met commerciële, publicitaire dienstvertrekking, marketing,
tussenkomsten en vertegenwoordiging in alle mogelijke handelsaangelegenheden alsook de ter
beschikking stelling van personeel.
H/ Het waarnemen van het bestuur van vennootschappen als mandataris, bestuurder, directeur of
zaakvoerder, alsmede de functie van vereffenaar van vennootschappen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag filialen openen.
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen,
met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, zowel van haarzelf als van alle derden.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
6)  De verschijners verklaren en erkennen dat op de honderd aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van twintig euro per stuk, als volgt:
    •  door de heer Weiss Thomas, voornoemd, vijfentwintig aandelen (25), hetzij voor vijfhonderd
euro (€ 500,00).                                                                                            
    •  door mevrouw Goyaerts Chloë, voornoemd, vijfentwintig aandelen (25), hetzij voor vijfhonderd
euro (€ 500,00).                                                                                 
    •  door de besloten vennootschap “Chlodette”, voornoemd, vijftig aandelen (50), hetzij voor
duizend euro (€ 1.000,00).                                                                          
Hetzij in totaal honderd aandelen (100) of de totaliteit van de inbrengen.       
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
 
7) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wordent voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden door de oprichter tot niet-statutaire
bestuurders benoemd: 
Worden voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden door de oprichters tot niet-statutaire
bestuurders benoemd: 
    •  de heer WEISS Thomas, geboren te Oostende op 26 mei 1995, wonende te 8670 Koksijde,
Koninklijke Baan 195;
    •  mevrouw GOYVAERTS Chloë, geboren te Bonheiden op 28 maart, wonende te 8670 Koksijde,
Koninklijke Baan 195;
    •  "CHLODETTE", besloten vennootschap, met zetel te 8670 Koksijde, Koninklijke Baan 195, 
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Veurne, onder ondernemingsnummer
0735.858.727, met als vaste vertegenwoordiger de heer SMEULDERS Stéphane Jean Pierre,
geboren te Etterbeek op 15 januari 1966, wonende te 8670 Koksijde, Koninklijke Baan 195, de heer
Stéphane Smeulders verklaart, in zijn hoedanigheid van bestuurder van de besloten vennootschap
“Chlodette”, zichzelf aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor het uitoefenen van het
bestuursmandaat van de besloten vennootschap “Chlodette” in de besloten vennootschap “Tomclo”,
allen hier aanwezig, die verklaren dit mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders bepaalt.
De niet-statutaire bestuurders zullen pas hun taak kunnen waarnemen na neerlegging van de
stukken van de vennootschap op de griffie.
 
8) De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste maandag van de maand juni om veertien uur, in de zetel
van de vennootschap. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de
eerstvolgende werkdag gehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte
tot 31 december 2024.
 
10) De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
11) Wordt aangesteld tot bijzondere volmachtdrager betreffende alle functies van accountant en
belastingconsulent voorzien bij wet van 22 april 1999: de besloten vennootschap Madou Vandromme
Accountancy, met zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Albert I Laan 174, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne, onder ondernemingsnummer 0474.529.344,
vertegenwoordigd door de heer Jürgen Maurice Pylyser, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
De oprichters verlenen deze tevens de bevoegdheid en om de vennootschap te vertegenwoordigen
bij alle belastingadministraties, waaronder de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank, alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsook voor de aanmaak van een elektronisch aandelenregister en voor de
registratie van de vennootschap in het UBO-register.
 
 
                                                                                                       VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
                                                                                                  (getekend) notaris Bruno VAN DAMME