Ondernemingsnr : 0431032663
Naam
(voluit) : Shipowners Protection Fund
(verkort) : S.O.P.F.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Ernest Van Dijckkaai 8
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Tristan SEBRECHTS, notaris te Schoten, op 20 december
2019, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de naamloze
vennootschap “Shipowners Protection Fund”, met zetel te 2000 Antwerpen, Ernest Van Dijckkaai 8,
hebbende het ondernemingsnummer BE 0431.032.663.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1), besluit de algemene vergadering om de vereniging vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
Tweede besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam " Shipowners Protection Fund" of verkort “S.O.P.F.”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te Antwerpen
Voorwerp van de vennootschap
De vereniging heeft als belangeloos doel tussen te komen in werkelijke schade welke reders en
operators hebben geleden in geval hun schepen die de haven van Antwerpen aanlopen, oponthoud
oplopen te wijten aan staking of stiptheidsacties met betrekking tot deze haven, van havenarbeiders
en/of havenpersoneel en/of zeeloodsen en/of havenloodsen en/of rivierloodsen en/of
ondersteunende diensten.
Te dien einde wordt een fonds opgericht dat bestaat uit een door de deelnemende reders en/of
operators via hun bij SOPF aangesloten Antwerpse vertegenwoordiging betaalde bijdrage voor elk
schip dat de haven van Antwerpen aanloopt, alsmede uit de opbrengsten van dit fonds.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- goederen verkrijgen waarvan de inkomsten onder meer benut zullen worden tot dekking van haar
werkingskosten
- handelingen en verrichtingen voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp,
Luik B
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken
- alle handels-, financiële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen doen die de
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks in de hand werken
- belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit twaalf leden, waarvan de helft op voorstel van
ASV en de helft op voorstel van KBRV.
De bestuurders worden benoemd door de algemene statutaire vergadering voor hoogstens vier jaar.
Hun mandaat eindigt bij de sluiting van de statutaire algemene vergadering. Uittredende bestuurders
zijn herbenoembaar.
De statutaire algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad
van bestuur.
Ieder lid van de raad van bestuur is verplicht om onmiddellijk ontslag te nemen indien hij de firma die
lid is van ASV of KBRV verlaat.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Indien een bestuurder zijn mandaat niet meer kan uitoefenen zal de vereniging die hem heeft
voorgesteld een plaatsvervanger voordragen om het mandaat van zijn voorganger te vervullen in
afwachting van de eerstvolgende statutaire algemene vergadering die zich over de definitieve
benoeming zal uitspreken.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan wat betreft de verbintenissen van de
vereniging.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zo kan de raad van bestuurd onder meer alle roerende en onroerende goederen verkrijgen, ruilen,
verkopen en hypothekeren, alle plaatsingen van kapitaal doen, leningen aangaan,
huurovereenkomsten afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aan waarden
aanvaarden of daartoe opdracht geven.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, andere dan de akten betreffende het dagelijks bestuur, in
en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurders waarvan één
aangesteld op voorstel van ASV en één aangesteld door KBRV.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur opdragen aan een directiecomité, waarvan het de
samenstelling, bevoegdheden en werking kan regelen.
Vergen twee handtekeningen, hetzij van een bestuurder en een lid van het directiecomité, hetzij van
twee leden van het directiecomité, daartoe in het bijzonder door de raad van bestuur gemachtigd:
    •  het openen of sluiten van bankrekeningen
    •  alle andere bewerkingen op rekeningen van de vereniging bij de banken
    •  alle betalingen door de vereniging van verschuldigde sommen
    •  het sluiten en beëindigen van arbeidsovereenkomsten
    •  het aanspannen van een rechtszaak.
Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit twaalf leden, waarvan de helft op voorstel van
ASV en de helft op voorstel van KBRV.
De bestuurders worden benoemd door de algemene statutaire vergadering voor hoogstens vier jaar.
Hun mandaat eindigt bij de sluiting van de statutaire algemene vergadering. Uittredende bestuurders
Luik B
zijn herbenoembaar.
De statutaire algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad
van bestuur.
Ieder lid van de raad van bestuur is verplicht om onmiddellijk ontslag te nemen indien hij de firma die
lid is van ASV of KBRV verlaat.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Indien een bestuurder zijn mandaat niet meer kan uitoefenen zal de vereniging die hem heeft
voorgesteld een plaatsvervanger voordragen om het mandaat van zijn voorganger te vervullen in
afwachting van de eerstvolgende statutaire algemene vergadering die zich over de definitieve
benoeming zal uitspreken.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan wat betreft de verbintenissen van de
vereniging.
Voorzitterschap van de raad van bestuur
Enkel de voorzitters van de oprichters komen in aanmerking voor de functies van voorzitter en
ondervoorzitter van de vereniging.
Het voorzitterschap en het ondervoorzitterschap wisselen elke vier jaar af tussen de ASV-voorzitter
en de KBRV-voorzitter.
De raad kan ook een penningmeester en/of een secretaris aanduiden.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert wanneer dit noodzakelijk is. Een vergadering moet plaatsvinden
wanneer een derde van de bestuurders dit vraagt.
Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan twee van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen, behoudens indien anders vermeld in deze statuten.
Bij staking van stemmen, zal de stem van de voorzitter of van het lid dat de bijeenkomst voorzit,
doorslaggevend zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van alle bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat de
nodige schriftelijke informatie werd verdeeld onder de bestuurders.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn, indien alle aanwezige of vertegenwoordigde leden ermee
instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen
bezwaar werd gemaakt.
Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering, door een lid van het directiecomité en door de bestuurders die
erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een register op de exploitatiezetel van de vereniging. De volmachten
alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
        1.  leden of derden die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde personen van de raad van bestuur.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zo kan de raad van bestuurd onder meer alle roerende en onroerende goederen verkrijgen, ruilen,
verkopen en hypothekeren, alle plaatsingen van kapitaal doen, leningen aangaan,
huurovereenkomsten afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aan waarden
Luik B
aanvaarden of daartoe opdracht geven.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, andere dan de akten betreffende het dagelijks bestuur, in
en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurders waarvan één
aangesteld op voorstel van ASV en één aangesteld door KBRV.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Statutaire algemene vergadering
De statutaire algemene vergadering, samengesteld uit al de leden van de vereniging, zowel vaste als
toegetreden leden, moet ieder jaar worden bijeengeroepen in de maand mei of juni.
Behoren tot de bevoegdheid van de statutaire algemene vergadering:
    •  het benoemen en ontslagen van bestuurders en commissarissen en het bepalen van hun
bezoldigingen in geval een bezoldiging wordt toegekend
    •  het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting
    •  het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
    •  het bepalen van de jaarlijkse bijdragen van de leden en van de variabele bijdragen van de
reders en de operators
    •  het goedkeuring van de interne richtlijnen.
Buitengewone algemene vergadering
Te allen tijde kunnen ook buitengewone algemene vergaderingen worden bijeengeroepen.
De buitengewone algemene vergadering is enkel samengesteld uit de vaste leden.
Behoren tot de bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering:
    •  het wijzigen van de statuten
    •  het ontbinden van de vereniging
    •  het uitsluiten van een lid
    •  het in voorkomend geval instellen van de verenigingsvorderingen tegen bestuurders en
commissarissen
    •  het doen en aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
    •  het omzetten van de vereniging in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming (CV erkend als SO) of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming (erkende CVSO)
    •  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
diens ontstentenis door twee bestuurders.
De oproepingen worden verstuurd tenminste vijftien dagen voor de vergadering per e-mail gericht
aan ieder lid, aan de bestuurders en indien voorkomend aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De bijeenroeping voor elke vergadering vermeldt de agenda. De algemene vergadering wordt
gehouden op de zetel van de vereniging of iedere andere plaats in de stad Antwerpen in de
bijeenroeping aangeduid.
Een buitengewone algemene vergadering moet worden belegd indien de helft van de vaste leden
van de vereniging ofwel een commissaris het eisen.
De bijeenkomst moet binnen de maand na de oproeping plaatsvinden.
Ieder lid mag zich op een algemene vergadering door een schriftelijke volmacht laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Beraadslagingen op de statutaire algemene vergadering
De rechtspersonen mogen op de algemene vergaderingen vertegenwoordigd worden door hun
wettelijke of statutaire vertegenwoordigers of door een bijzondere gevolmachtigde.
In de statutaire algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste of toegetreden leden, die allen
een gelijk stemrecht hebben.
Beraadslagingen op de buitengewone algemene vergadering
De rechtspersonen mogen op de algemene vergaderingen vertegenwoordigd worden door hun
wettelijke of statutaire vertegenwoordigers of door een bijzondere gevolmachtigde.
In de buitengewone algemene vergadering worden de besluiten genomen bij tweederdemeerderheid
van stemmen, die allen een gelijk stemrecht hebben. Deze vergadering kan echter alleen op
rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de vaste leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer echter de voorgestelde wijziging het doel of de ontbinding van de vereniging betreft, dan is
eenparigheid van stemmen vereist.
Luik B
Is het genoemde quorum niet bereikt dan is een nieuwe bijeenroeping nodig; de tweede
buitengewone algemene vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste gehouden
worden. Zij beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Notulen
De besluiten van de algemene vergaderingen worden weergegeven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering, door een lid van het directiecomité en door de
leden die er om verzoeken.
De notulen worden bewaard in een register dat wordt bewaard op de exploitatiezetel van de
vereniging. De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden
eraan gehecht.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde personen van de raad van bestuur.
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging. Deze bestemming zal rechtstreeks verband
moeten hebben met de haven van Antwerpen en de scheepsagenten en reders die haar gebruiken.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2000 Antwerpen,
Ernest Van Dijckkaai 8.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
 
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Tristan SEBRECHTS, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.