Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw evenbroekveld
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Evenbroekveld 9
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere
Naam:  
NAMEN OPRICHTERS
1/ Cobra Technology BVBA , evenbroekveld 9 , 0877.775.566
   met als vaste vertegenwoordiger : Rottiers Hans , Essenlaan 2 , 9308 Gijsegem , geboren te Aalst
   660221-247.38
 
2/ Xtrent BVBA , seskenskouter 1 , 9420 Ottergem , 0864.066.003
   met als vaste vertegenwoordiger : De Vidts Stijn , Seskenskouter 1 , 9420 Ottergem , geboren te Aalst
   800512-027.67
 
3/ Dazzle Events BVBA , Oudenaardsesteenweg 283 b1 , 0819.808.168
    met als vaste vertegenwoordiger : Bekaert Thijs , Nijverheidskaai 17 b000 , 9040 Sint-Amandsberg
    geboren te Kortrijk   881118-101.23
 
4/ Gudi BVBA , Evenbroekveld 11 , 0460.263.416
    met als vaste vertegenwoordiger : Van Goethem Gunther , stationstraat 131 , 9420 Aaigem
    geboren te Aalst    700317-301.01
 
5/ Incluyo NV , Honegemstraat 135 , 9420 Erpe-Mere , 0460.817.108
    met als vaste vertegenwoordiger : Immaloy BVBA , Tolstraat 9, 9320 Nieuwerkerken,
   vertegenwoordigd door Jo Loy , Tolstraat 9 , 9320 Nieuwerkerken , geboren te Aalst  661114-357.07  
 
 
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam  VZW Evenbroekveld
 
Artikel 2 - Zetel
De vereniging is gevestigd te Evenbroekveld 9 , 9420 Erpe-Mere
De vereniging ressorteert onder het gerechterlijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Iedere verplaatsing van de
zetel van de vereniging vereist een besluit van de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 3 - Doel
 
• De vereniging stelt zich tot doel de belangenbehartiging van de leden op zich te nemen en het aanspreekpunt
0640962142
en de spreekbuis te vormen van de leden en bedrijven op de KMO-zone Evenbroekveld. Bij de verwezenlijking
van het doel streeft de vereniging ten allen tijde naar een goede verstandhouding en samenwerking met de buurt
en de aanwezige instellingen en bedrijven.
 
De vereniging staat eveneens in voor de daadwerkelijke uitvoering - al dan niet zelf - van diverse
werkzaamheden die rechtstreeks dan wel onrechtstreeks verband houden met deze samenwerking.
 
De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door allerlei activiteiten te ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende activiteiten, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële
niet-winstgevende doelstellingen.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
 
 
Artikel 4 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
TITEL   II.  LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5 - Leden
 
De vereniging  bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet
ten minste vier bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, paragraaf 1,3e van de huidige wetgeving wordt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging
moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van
de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
vastgelegd In een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6 - Voorwaarden voor lidmaatschap
 
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke of rechtspersoon die gevestigd is of zich zal
vestigen op en rond de KMO-zone Evenbroekveld als eigenaar, erfpachthouder of huurder, en/of de
doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen. De raad van bestuur kan volledig
discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als effectief lid. Tegen haar
beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld. Diegene die
niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing door de raad van bestuur opnieuw
kandidaat stellen.
 
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad
van bestuur beslist discretionalr over elk verzoek tot opneming als toegetreden lid. De raad van bestuur moet de
toelating of welgering niet motiveren. Tegen haar beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt
schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na
datum van de beslissing door de raad van bestuur opnieuw kandidaat stellen.
 
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, adres van
de maatschappelijke zetel en ondememingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief of toegetreden lid.
 
 
Artikel 7 - Jaarlijks lidgeld
De jaarlijkse ledenbijdrage voor de effectieve leden zal jaarlijks bepaald worden door de algemene vergadering
en bedraagt maximum (nog te bepalen) per lid. Voor de toegetreden leden wordt het maximumbedrag van de
jaarlijkse ledenbijdrage bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 8 - Rechten en verplichtingen van de effectieve leden
 De effectieve leden van de vereniging zijn verplicht:
• de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
• de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
De effectieve leden hebben de rechten zoals omschreven in de wet, statuten en huishoudelijk reglement.
 
Voor de toegetreden leden worden de rechten en de verplichtingen bepaald in deze statuten en in het
huishoudelijk reglement.
 
 
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting en schorsing van een effectief lid
Elk effectief lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits kennisgeving bij aangetekend schrijven
aan de raad van bestuur.
 
Een ontslagnemend effectief lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld voor het integrale ]aar waarin het zijn
ontslag indient en bij te dragen in de reeds goedgekeurde en/of gemaakte kosten.
Het betaalde lidgeld kan niet pro rata terug gevorderd worden.
 
Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Alvorens tot uitsluiting te besluiten zal
de algemene vergadering het betrokken lid horen.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon:
 
a. die verplichtingen, opgelegd aan de effectieve leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken effectief lid. Zij kan maximaal
twee maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken effectief lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het effectief lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement. Het lidmaatschap neemt eveneens
automatisch een einde wanneer niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld in artikel 6.
 
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III. RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 10 - Samenstelling van de Raad van Bestuur
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit mlnstens drie bestuurders. Het aantal
bestuurders zal steeds lager zijn dan het aantal leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. ledere
bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzilter van de Raad van
Bestuur.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
 
Artikel 11 - Duur van het mandaat
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
 
Artikel 12 - Organisatie van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en eventueel één
of meerdere ondervoorzitters. Met uitzondering van de voorzitter, kunnen bestuurders meerdere functies
cumuleren.
 
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken zal echter niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ook niet wanneer openbaar gemaakt. Maar het niet naleven van de taakverdeling
brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder ten aanzien van de vereniging in het gedrang.
 
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist
alsook binnen de 15 dagen na een schriftelijk verzoek van twee bestuurders. De oproepingen kunnen gebeuren
via alle mogelijke communicatiemiddelen. De oproepingstermijn bedraagt minimaal 5 werkdagen, tenzij ingeval
van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de
raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering  en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
 
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
 
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebreke aan ondervoorzitters, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De raad kan steeds geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
 
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven om hem op een vergadering van de raad van bestuur te
vertegenwoordigen en dit enkel door een andere bestuurder. ledere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders
waarin het volgende wordt opgenomen: 1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de Raad
van Bestuur gaat; 2) dat, opdat  er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel
moeten goedkeuren; 3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; 4) dat alle leden het
voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden
"goedgekeurd  voor  beslissing  van de raad van bestuur"; 5)  de vermelding  van  de termijn waarbinnen  het
ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of fax, of ingescand per e-mail.
 
Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit en de secretaris.
 
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over
dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en
besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van
toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die
gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 13 - Vertegenwoordiging  van de vereniging
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad van
bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de Wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon al dan niet lid van de vereniging. De raad van bestuur kan ten allen tijde deze bevoegdheidsdelegatie
intrekken.
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de
raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De Raad van Bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging  kunnen vertegenwoordigen
met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk is aan derden.
 
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14 - Samenstelling van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De modaliteiten omtrent de mogelijke
aanwezigheid van toegetreden leden op de algemene vergadering worden nader bepaald in het huishoudelijk
reglement.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder,
 
Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Elk effectief lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering .
 
 
Artikel 15 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
• het wijzigen van de statuten;
• het benoemen en afzetten van de bestuurders;
• desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
• het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
• het uitsluiten van een effectief lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
• het vaststellen van het jaarlijkse lidgeld
• en alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
 
Artikel 16 - Organisatie van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de effectieve leden er
om vraagt. Zij moeten ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum, die vóór 31 mei van dat jaar valt.
 
Alle effectieve leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief per fax of e-
mail uitgenodigd op de algemene vergadering. Voor de toegetreden leden worden de modaliteiten omtrent de
uitnodiging op de algemene vergadering bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering. Drie effectieve leden hebben
het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De mogelijkheid tot
verzoek voor de toegetreden leden om bijkomende punten op de agenda te plaatsen worden nader bepaald in
het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 17 - Meerderheden en aanwezigheidsquorum
 
Met uitzondering van de aangelegenheden in de volgende paragrafen opgesomd, worden de besluiten genomen
bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Bij  staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
 
In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd (= aanwezigheidsquorum van minstens 2/3 van de
effectieve leden en de beslissing moet door 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden
goedgekeurd of in geval van doelswijziging of beslissing tot ontbinding dient de beslissing met 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden worden goedgekeurd. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of
de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid van de stemmen blijft onverkort gelden.
 
Artlkel 16 - Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Ze
worden opgenomen in een notulenreglster. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend
door de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit en de secretaris.
 
 
 
TITEL V. INZAGERECHT EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Artlkel 19 - lnzagerecht van de leden
 
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle effectieve leden op de zetel
van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de
algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van
bestuurder hebben, die bij de vereniging ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging.
 
De effectieve leden ontvangen een verslag van de algemene vergadering.
 
Artikel 20 - Huishoudelijk reglement
 
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijke
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging aan de algemene vergadering worden voorgelegd. Bij dit huishoudelijke reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
TITEL VI. BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
 
Artikel 21 - Jaarrekening - begroting
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze, samen met een begroting voor het
volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering binnen een termijn van 6 maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
 
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit
vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 22 - Commissarissen
 
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 23 - Ontbinding van de vereniging
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de vzw-wet. Het voorstel tot ontbinding van de
vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
In geval van ontbinding of vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vzw met dien verstande dat het moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel werkzaam in België.
 
TITEL VIII. TOEPASSELIJKE REGELGEVING
 
Artikel 24 - Wettelijke bepalingen - huishoudelijk reglement - gebruiken
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld zijn de vzw-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en
de gebruiken ter zake van toepassing.
 
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar, namelijk van oprichting tot eind 2016.
 De bestuurders worden benoemd door een buitengewone algemene vergadering van de oprichters.
Alle verrichtingen die voor de oprichting van de vzw werden uitgevoerd zijn in baal en voor rekening van de
vereniging in oprichting en worden allen zonder uitzondering door de algemene vergadering overgenomen.
 
De volgende personen worden benoemd als bestuurder van VZW Evenbroekveld
Rottiers Hans
De Vidts Stijn
Thijs Bekaert
Gunther Van Goethem
Loy Jo
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter : Rottiers Hans
Secretaris-Penningmeester : De Vidts Stijn
Ondervoorzitters : Bekaert Thijs, Van Goethem Gunther, Loy Jo
 
 
De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester hebben afzonderlijk onbeperkte volmacht zowel
administratief en financieel tot een bedrag van 2000 euro. Boven dit bedrag is een gezamenlijke handtekening
vereist van ten minste twee van hen.
 Te Erpe-Mere………………………………………………, op    5 oktober 2015………………………………
 
NAMEN + HANDTEKENINGEN
 
 
 
 
 
Rottiers Hans
 
 
 
 
De Vidts Stijn
 
 
 
 
Bekaert Thijs
 
 
 
 
Van Goethem Gunther