Ondernemingsnr : 0631 941 538
Naam
(voluit) : PLAYSCAPE
(verkort)
Rechtsvorm · Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Kattenberg 15 - 2140 Antwerpen
Onderwerp akte : Aanpassing statuten nieuwe vennootschapswet - wijziging zetel -
gecoördineerde statuten
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd 1/8/2024
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
Deze buitengewone algemene vergadering heeft tot doel te beraadslagen over de volgende dagorde:
1.Beslissing tot onderwerping aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2.Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
3.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
4. Wijziging adres van de zetel
5.Uitvoering van de genomen beslissingen
Deze uiteenzetting wordt als juist erkend door al de leden. Daarop wordt de dagorde aangevat.
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
De algemene vergadering stelt vast dat ze rechtsgeldig samengesteld is en dat ze bekwaam is te beslissen
over de punten van de agenda.
Na beraadslaging neemt de vergadering, telkens met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten:
EERSTE BESLISSING:
ONDERWERPING AAN
HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit
de algemene vergadering om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wat betreft de bepalingen die nog niet
reeds van rechtswege van toepassing zijn.
De vennootschap onder firma betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft voortbestaan. Voor zoveel
als nodig bevestigt de algemene vergadering dat zij de rechtsvorm vennootschap onder firma ("VOF") blijft
behouden.
TWEEDE BESLISSING:
AANPASSING VAN HET KAPITAAL VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De algemene vergadering beslist om de inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve beschikbaar
te maken voor uitkering en zij worden op een beschikbare (eigen) vermogensrekening geboekt.
DERDE BESLISSING:
AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de bestaande statuten op te
heffen en volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
STATUTEN
ARTIKEL 1 : NAAM - RECHTSVORM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vennootschap onder firma en heeft als naam:
"PLAYSCAPE".
ARTIKEL 2 : ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuur kan de zetel verplaatsen binnen dit Gewest zonder statutenwijziging.
ARTIKEL 3 : VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
OHet ontwerpen en vervaardigen van (licht) decors en kostuums voor theater, opera dansvoorstellingen,
performances film en culturele evenementen, festivals, modeshows, e.d. ;
OCreëren en produceren van voorstellingen, performances, installaties, kunstwerken, evenementen,
tentoonstellingen, films, in de podiumkunsten en/of audiovisuele en beeldende kunsten
Evenals het verhuren en verkopen ervan
DOntwerpen, produceren, verhuren van interieurs, meubels, toegepaste producten voor winkel, horeca,
kantoorruimtes, beursstanden en andere architecturale doeleinden, ontwerpen en produceren van
tentoonstellingsruimtes, evenals alle nodige handelingen als binnenhuisarchitect.
Algemene bouw en aannemingswerken
ODe uitvoering van alle aanverwante schilder en decoratiewerk zoals timmerwerk, metaalbewerking,
stoffeerwerk en alle aanverwante arbeid nodig voor de realisatie en het opzetten van voormelde ontwerpen.
O Fotograferen voor publicitaire doeleinden en autonoom beeldend werk; evenals het verhuren en verkopen
van fotografisch werk
OHet ontwikkelen, bewerkstelligen, produceren, uitvoeren en commercialiseren van allerhande
programma's, formats, concepten en ideeën inzake urban arts, performances, podiumkunsten, events,
publiciteit, webdesign, online communicatie, grafische vormgeving, fotografie, multimedia, printing,
videoproductie;
O De vennootschap kan alle handelingen stellen betreffende organiseren, begeleiden en geven van
trainingen, doceren, coaching, begeleiding, cursussen en seminaries en voordrachten geven en/of volgen
omtrent bovenvermelde vakkennis
OAlsook het publiceren en uitgeven van materiaal onder welke vorm dan ook.
DUitbaten van horeca onderneming bij culturele evenementen, festivals, schouwburgen, modeshows,
tentoonstellingen
Om haar voorwerp te bereiken mag de vennootschap alle onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd,
kopen, verkopen, huren, verhuren, beheren, bebouwen, afbreken, verbouwen, verbeteren en verkavelen.
Zij is gemachtigd alle voorwerpen of roerende goederen, betrekking hebbende tot haar activiteiten te
verhandelen.
De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen, zonder uitzondering, te verrichten die noodzakelijk,
nuttig of zelfs maar bevorderlijk zijn om het voorwerp te bereiken of uit te breiden.
Zij zal zelfs mogen deelnemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde of een
gelijkaardig voorwerp en dit door inbreng, versmelting of hoe dan ook, zowel in binnen- als in buitenland.
ARTIKEL 4 : DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5 : AANSPRAKELIJKHEID
Alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen namens de vennootschap aangegaan.
ARTIKEL 6 : TOETREDING VAN ANDERE VENNOTEN
Andere vennoten kunnen slechts na schriftelijke instemming van alle medevennoten toetreden.
ARTIKEL 7 : OVERDRACHT VAN RECHTEN IN DE VENNOOTSCHAP
De vennoten mogen hun rechten in de vennootschap slechts na schriftelijke instemming van alle
medevennoten overdragen of afstaan.
ARTIKEL 8 : OVERLIJDEN VAN EEN VENNOOT
Bij overlijden ven één der vennoten wordt de vennootschap voortgezet onder de overlevende vennoten. De
rechten van de overleden vennoot gaan niet over op zijn erfgenamen.
ARTIKEL 9 : UITTREDING VAN EEN VENNOOT
leder vennoot kan zich uit de vennootschap terugtrekken door zijn ontslag aan de overige vennoten bij
aangetekende brief aan te bieden. Het ontslag heeft uitwerking 90 dagen na de datum van de verzending
van deze brief.
De gevolgen van een dergelijke terugtrekking worden geregeld zoals bepaald in artikel 19.
ARTIKEL 10 : VERMOGEN
Het vermogen bestaat uit 1.000,00 EUR. Dit is verdeeld over 100 aandelen.
De aandelenverdeling bestaat als volgt:
-Dhr. Leboucq Pascal: 95 aandelen
-Mevr. Baelus Sabine: 5 aandelen
De inbrengen van de vennoten en de eventuele reserve worden op een beschikbare (eigen)
vermogensrekening geboekt
ARTIKEL 11 : BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een zaakvoerder-vennoot. Als zaakvoerder-vennoot werd voor de
duur van de vennootschap benoemd: zowel de Heer Leboucq Pascal als Mevr Baelus Sabine, beiden
voornoemd en zij hebben beiden volledige handtekening bevoegdheid ten overstaan van alle
noodzakelijke instanties en banken en dit elk afzonderlijk. Zij zijn tevens beiden elk afzonderlijk vast
vertegenwoordiger van de vereniging.
Hun mandaat is onbezoldigd.
ARTIKEL 12 : CONTROLE
leder vennoot afzonderlijk heeft onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan te allen tijde ter plaatse inzage
nemen van de boeken, de brieven, notulen en in het algemeen alle documenten en geschriften van de
vennootschap.
ARTIKEL 13 : ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering, rechtsgeldig samengesteld, vertegenwoordigt alle vennoten. De algemene
vergadering beslist onder meer over de aanvaarding van nieuwe vennoten, de goedkeuring van de
jaarrekening en de wijziging van de statuten.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige
stemmen. Wijzigingen van de statuten kunnen evenwel slechts met éénparigheid van de stemmen van de
aanwezige vennoten worden goedgekeurd.
leder vennoot heeft recht op één stem.
ARTIKEL 14 : GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste maandag van de maand mei om 20.00 u op de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats in de bijeenroepingen aangeduid. Indien deze dag geen werkdag
is, komt de vergadering de eerstvolgende werkdag bijeen.
ARTIKEL 15 : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kan daarenboven in buitengewone zitting worden bijeengeroepen door iedere
vennoot die oordeelt dat het belang van de vennootschap zulks vereist. De vennoten moeten ten minste
veertien dagen op voorhand bij aangetekende brief tot de algemene vergadering worden opgeroepen, de
bijeenroeping vermeldt de agenda. De beraadslaging van de algemene vergadering wordt in de notulen
vastgelegd die ter ondertekening worden voorgelegd aan alle vennoten die de vergadering hebben
bijgewoond.
ARTIKEL 16 : BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 1 januari t.e.m. 31 december.
Op 31 december van ieder jaar wordt een inventaris opgemaakt en de jaarrekening opgesteld
overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen.
ARTIKEL 17 : RESULTAAT
Van de winst van het boekjaar worden, ter vaststelling van de nettowinst, de algemene onkosten, de nodige
afschrijvingen, de fiscale en andere voorzieningen, de waardecorrecties en de gebeurlijke
overgedragen verliezen afgetrokken. Het saldo geeft de nettowinst aan.
ARTIKEL 18 : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
In geval van ontbinding wordt een vereffenaar aangesteld die zal handelen overeenkomstig de bepalingen
van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 19 : VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF BIJ ONTBINDING
In alle gevallen wordt het netto-actief van de vennootschap als volgt verdeeld: aan iedere vennoot wordt een
deel toegekend in evenredigheid met hun inbreng.
De bepalingen van Deel 1, Boek 2, Titel 8, Hoofstuk 1 en van Deel 1, Boek 4, Titel 6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zijn van toepassing, behoudens voor zover er rechtsgeldig wordt van
afgeweken.
VIERDE BESLISSING:
WIJZIGING ADRES VAN DE ZETEL
De vergadering beslist de zetel van de vennootschap te wijzigen en te vestigen op volgend adres vanaf 1
augustus 2024: 's-Herenstraat 6, 2140 Borgerhout. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen.
VIJFDE BESLISSING:
UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de zaakvoerders met het oog op de uitvoering van de
genomen beslissingen met recht van indeplaatsstelling.
BEEINDIGING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt om 20 uur beëindigd, na lezing en goedkeuring van deze notulen.
Pascal Leboucq
Zaakvoerder
Sabine Baelus
Zaakvoerder
Tegelijk mee neergelegd:
- gecoördineerde statuten
- verslag buitengewone algemene vergadering dd 1/8/2024