Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zazai & Sons
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jan Palfijnstraat 1A bus 43
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 16 december 2024 voor Meester Robrecht GRYMONPREZ, notaris
te Kortrijk (eerste kanton), dat navermelde persoon een vennootschap heeft opgericht met volgende
kenmerken:
(…)
OPRICHTER:
De heer ZAZAI Mohammad Khalid, wonende te 8500 Kortrijk, Jan Palfijnstraat 1A bus 43.
INBRENG:
Het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap is duizend euro
(€ 1.000,00), waarvoor honderd (100) aandelen worden uitgegeven.
De comparant verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, nog geen storting dient te worden gedaan op de 100
aandelen bij de oprichting.
De comparant verklaart deze volstorting te zullen voldoen uiterlijk tegen 31 december 2024. Bij
gebreke aan betaling zal het onvolstorte bedrag intrest ten voordele van de vennootschap opbrengen
aan een rente zoals bepaald in de statuten.(…)
STATUTEN (…)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm 
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
Zij heeft als naam “Zazai & Sons”. 
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. (…)
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in medewerking met derden, zowel in
België als in het buitenland:
- de onderneming voor het goederenvervoer over de weg;
- het vervoer van alle goederen en van alle producten zowel in België als in het buitenland;
- transportfirma in de meeste uitgebreide zin van het woord;
- goederenvervoer over de weg, vervoer van boomstammen, zwaar internationaal vervoer,
veevervoer, vervoer met koelwagens, vervoer van bulkgoederen, inclusief vervoer in tankwagens,
autovervoer;
- verhuur van vrachtwagens met bestuurder;
- verhuur op korte termijn van personenauto’s zonder chauffeur;
- vervoercommissionair;
- exploitatie van taxi’s, verhuur van voertuigen voor personenvervoer, personenvervoer over de weg;
- verhuur van personenauto’s met chauffeur;
- overige posterijen en koeriers activiteiten, pakjesdienst en transport van pakjes;
- het huren, verhuren, en bevrachten van alle vervoermaterieel, zowel in België als in het buitenland;
- de verhuur en operationele leasing van transportmiddelen voor vervoer te land, zonder bestuurder
met uitzondering van personenauto’s en lichte vrachtwagens, spoorwegmateriaal, vrachtauto’s,
1017505452
trekken van aanhangwagens, opleggers, containers;
- het laden, overladen en lossen van goederen en van bagage die vervoerd worden over de weg, per
spoor, door de lucht of over binnenwateren;
- het laden, lossen en de expeditie van alle goederen en producten;
- het vervoer van personen, zowel in België als in het buitenland met bus of autocar;
- in- en uitvoer van goederen en producten;
- tussenpersoon in de handel;
- algemene reiniging van gebouw, zowel interieur als exterieur;
- overige reinigingen van gebouwen, kantoren, industriële gebouwen, fabrieken, winkels,...
- gespecialiseerde en industriële reiniging van gebouwen of industriële machines;
- alle aankoop, verkoop en uitbating van onroerende goederen, zowel bebouwd als onbebouwd, alle
verkavelingen van gronden gepaard gaande met immobiliënverrichtingen;
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsten, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen en obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende
waarden;
- de vennootschap mag in het algemeen alle daden stellen van financiële, industriële, roerende en/of
onroerende aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met haar voorwerp
verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
- de vennootschap kan ook de functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen; zij kan zich tevens borg stellen voor derden, aandeelhouders en
bestuurders/zaakvoerders, evenals hen leningen, voorschotten en kredieten toestaan, met respect
voor de wettelijke beperkingen;
- bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp;
 de vennootschap mag bovenvermelde handelingen zelf verrichten, zowel voor eigen rekening, in
consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, voor zover de nodige
vestigingsgetuigschriften worden bekomen.
De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzondering te verrichten, die daartoe
noodzakelijk, nuttig of zelfs maar bevorderlijk zijn. Zij zal zelfs deel mogen nemen aan de
bedrijvigheid van andere vennoot-schappen met hetzelfde een gelijkaardig of aanverwant voorwerp
en dit door inbreng, ver-smelting of hoe dan ook.
Zij kan voor derden borg staan en bestuurdersopdrachten waarnemen in alle vennootschappen en
alle roerende en onroerende beleggingen doen tot beheer van haar patrimonium, met inbegrip van
het onderhoud, de verbouwing en bebouwing ervan.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur. (…)
Artikel 5. Inbrengen-vermogensrekening 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.  (…)
Artikel 8. Aard van de aandelen 
Alle aandelen zijn op naam, en de vennootschap heeft geen andere effecten uitgegeven.
De aandelen op naam kunnen voorzien worden van een volgnummer. (…)
Artikel 11. Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Artikel 13. Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. (…)
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan één of meer derden, die
dan de titel dragen van dagelijks bestuurder. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurders.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde maandag van de maand juni om 19 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. (…)
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
(…)
Artikel 19. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de voorgestelde
agendapunten. 
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van
agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. 
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel 20. Vertegenwoordiging
Onverminderd de wettelijke vertegenwoordiging kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
Artikel 21. Stemrecht - meerderheden
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts beraadslagen en besluiten, wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal aandelen
vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het vertegenwoordigde aantal
aandelen.
Een wijziging is alleen aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend, behoudens
indien de wet of de statuten voorzien in bijzondere meerderheden. (…)
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; 
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.  (…)
Artikel 25. bevoegheid van de algemene vergadering - beperkingen
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering
zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 26. bevoegdheid bestuursorgaan
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden. (…)
Artikel 27. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Artikel 28. Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  (…)
Artikel 31. Vereffenaars 
Behoudens ingeval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
Artikel 32. Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. (…)
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN (…)
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft derhalve vervolgens plaats op de derde maandag van de
maand juni van het jaar 2026.
 2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Jan Palfijnstraat 1A bus 43 . (…)
4. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer ZAZAI Mohammad, hier
aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
De aldus benoemde bestuurder, verklaart niet getroffen te zijn door enige procedure in het kader
waarvan een beroepsverbod werd uitgesproken. (…)
6. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 december 2024 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap. Deze overname zal evenwel
slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
7. Volmachten
De comparanten en de aldus benoemde bestuurder stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-register, alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, de heer KELEMBA NGAKOU Guy te 8500
Kortrijk, Iepersestraat 98, en/of haar aangestelden. (…)
 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 Meester Robrecht GRYMONPREZ te Kortrijk, handelend als notaris.
 Tegelijk neergelegd: expeditie van de akte d.d. 16 december 2024 en de oorspronkelijke statuten.