Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Inlecom Research and Innovation
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel de Meeûssquare 38
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Rembert Van Bael, Notaris met standplaats te Tongeren-
Borgloon, op 6 februari 2025, blijkt dat 1. de heer KATSOULAKOS Panayotis, geboren te Athene op
twee juni negentienhonderd tweeënvijftig, wonende te: Flat 38 Petlands Lodge, 1 Church Road,
Haywards Heath, RH16 3NY United Kingdom, en 2. de heer KATSOULAKOS Ioannis, geboren te
Athene op zes augustus negentienhonderd drienvijftig, wonende te Krinidon street 8, Kantza Pallinis,
Attiki, 15351, Griekenland, een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht met als benaming
“Inlecom Research and Innovation”.
Haar statuten zijn door de oprich-ter bepaald zoals hierna opgegeven wordt.
STATUTEN
Hoofdstuk I. De vereniging 
Art. 1. Benaming 
De vereniging wordt  “Inlecom Research and Innovation” genoemd. Deze naam moet voorkomen in
alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van
de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het Bestuur
(verwijzende naar het Bestuursorgaan in de wet) is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. 
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot doel: het uitvoeren van non-profit, multidisciplinair onderzoek, in samenwerking
met andere Inlecom onderzoeksentiteiten, geleid door kernwaarden van onderzoek integriteit,
professionaliteit, wetenschappelijke uitmuntendheid en diversiteit. De primaire focus ligt op
wetenschappelijk en technologisch onderzoek op het gebied van informatie- en
communicatietechnologie, kennisontwikkeling, economie en beslissingsondersteuning. De
belangrijkste doelstelling is om innovatieve ideeën en samenwerkingsplatforms te ontwikkelen die
toegankelijk zijn voor de Europese wetenschappelijke, beleidsmatige en zakelijke gemeenschappen.
Daarnaast laboratoriumprototypes van producten en diensten creëren, waar nodig met strategische
medewerkers, om innovatie en impactvolle oplossingen te bevorderen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer: 
1.         Fundamenteel onderzoek in een vroeg stadium bevorderen door samenwerking (netwerken
voor collaboratief onderzoek). Het opbouwen van een multidisciplinair onderzoeksecosysteem waarin
de academische wereld, het bedrijfsleven en de overheid samenkomen om kennis te
1019696959
genereren en te delen, kritieke uitdagingen aan te pakken, duurzame en technologische innovatie te
stimuleren, innovatieve onderzoeksprojecten met een lage TRL te begeleiden en
beleidsontwikkelingen te informeren. De activiteiten voldoen aan het open innovatie- en open
wetenschapsbeleid waarbij oplossingen vrij worden gedeeld met relevante partners en organisaties
of via octrooien met vrije licentieovereenkomsten. 
2.         Multidisciplinair en toegepast onderzoek bevorderen.  Onderzoek doen naar complexe
systemen, duurzaamheidswetenschap en dynamische domeinen die voortdurend veranderen,
evolueren of beïnvloed worden door meerdere variabelen, waardoor ze onvoorspelbaar zijn en
adaptieve oplossingen vereisen.
3.         Vergemakkelijken van marktrijpe oplossingen. Zorgen voor de vooruitgang van lage-TRL-
resultaten (Technology Readiness Level) van punt 1 naar een marktrijp stadium. Deze activiteiten
leggen de nadruk op het opschalen en aanpassen van innovatieve oplossingen door middel van
onderzoek met een hoger TRL-niveau om een effectieve marktpenetratie te bereiken. Met
inachtneming van het open innovatie- en wetenschapsbeleid van de EU zullen octrooi-inspanningen
ervoor zorgen dat de expertise van de EU openlijk wordt gedeeld binnen de regio en tegelijkertijd
internationaal wordt beschermd. Daarnaast zullen eigen commercialiseringstrajecten worden
ontwikkeld om organisaties te ondersteunen die resultaten van door de EU gefinancierde projecten
op de markt willen brengen en te gelde willen maken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Art. 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Hoofdstuk II. Lidmaatschap
Art. 5. Gewone leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden. 
Art. 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden. 
Art. 7. Lidmaatschap van leden 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke
voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: de statuten ondertekenen en
naleven, consistent deelnemen aan de activiteiten. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag
indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid
op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan
dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de eerste
aanvraag.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. 
Art. 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/mail bekend te maken
aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming
van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van
het lidmaatschap. Gedurende de schorsing behoudt het lid evenwel diens wettelijke
lidmaatschapsrechten
Artikel 12. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de
voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming
over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin
eventueel betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt,
kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan
te sluiten zijn de volgende: de statuten ondertekenen en naleven, consistent deelnemen aan de
activiteiten. Een kandidaat toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. Het
Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk. Als het Bestuur
de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de vorige aanvraag. 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
Bij aansluiting moeten toegetreden leden geen lidgeld betalen. 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief
bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de vzw. 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend: 
1. De wijziging van de statuten.
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging.
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging. 
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6. De ontbinding van de vereniging.
7. De uitsluiting van een lid.
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. 10. Alle gevallen
waarin deze statuten dat bepalen. 
Art. 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen
roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten
minste 1/5 van de leden het vraagt.
Art. 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene
Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders,
commissarissen en toegetreden leden verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals
een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. Het Bestuur kan toelaten dat leden vanop
afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de Algemene Vergadering, via een
elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuur deze mogelijkheid voorziet, worden bij de
bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven. In afwijking van andersluidende
bepalingen in hoofdstuk III van deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen de
besluiten van de Algemene Vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging
worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden. 
Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon
van hun identiteitskaart. 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Bij volgende beslissing en andere wettelijke
aangelegenheden voorzien in het WVV moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn: wijziging aan de statuten. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het
minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. 
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de
commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in
strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht
dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. Volgende beslissing en andere
wettelijke aangelegenheden voorzien in het WVV vereisen een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend: statutenwijziging. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. 
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden
de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Toegetreden leden en
derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
Hoofdstuk IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet
leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering
van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk
alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels
inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Om als bestuurder
te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: de statuten
ondertekenen en naleven, consistent deelnemen aan de activiteiten. Het Bestuur wordt voorgezeten
door de heer KATSOULAKOS Panayotis. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. 
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur
kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het bestuur vaardigt alle interne
reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die
strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan
de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. 
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. De
vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij: de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. 
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook
de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail,
minimum 15 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter. 
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders genomen worden. 
Artikel 35. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch
aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen. 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het
mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende
Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder
kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. In geval de
voorzitter ontslag indient als bestuurder, moet deze dit schriftelijk kennisgeven aan een andere
bestuurder. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, gaat het ontslag onmiddellijk in, tenzij door dit
ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt, waarbij de bestuurder dan in
functie moet blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
Hoofdstuk V. HET DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur
van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan een of meer personen. 
Hoofdstuk VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde  omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij
de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid,
samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of
reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen. 
Hoofdstuk VII. BOEKHOUDING 
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar start op datum van de oprichting van de vzw en eindigt op 31 december 2025.
Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording
aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening
wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’
zoals omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering
benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare termijn van
drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris. 
Hoofdstuk VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag
wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding
wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij de opdracht
omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten. Hoofdstuk
IX. SLOT 
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing. 
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen éénparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op één juni tweeduizend zesentwintig om dertien uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel – De Meeûssquare 38.
3. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
 Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer Panayotis KATSOULAKOS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Ioannis KATSOULAKOS, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Bijzondere volmacht
Aan de BV Verlaet Consulting, met zetel te 2640 Mortsel, Pasteelsstraat 1, vertegenwoordigd door
de heer Jean Verlaet en/of mevrouw Nathalie Hendrickx, met recht van in de plaatsstelling, werd een
volmacht verleend om de vereniging en haar bestuurders te vertegenwoordigen bij alle
belastingadministraties, bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank alsmede bij één of
meer erkende ondernemingsloketten en sociaal verzekeringsfondsen. Dit teneinde daar alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen (inclusief de
formulieren I (publicatie) en II (wijziging inschrijving) en neer te leggen, nodig voor de inschrijving,
wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondertekening en publicatie van een uittreksel van deze
beslissing in de bijlagen tot het Belgisch Staatblad. In het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig is
voor de uitvoering van deze opdracht.
6. verklaringen van de partijen
 De comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat
de vereniging, in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande toelatingen
of vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking zijnde
reglementeringen inzake de toegang tot bepaalde activiteiten. 
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Notaris Rembert Van Bael
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte
- de volmacht
- de gecoördineerde statuten