Ondernemingsnr : 0536630031
Naam
(voluit) : VERBAETEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Koning Albertstraat 19
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
De akte verleden voor notaris Filip Segers te Ravels (Weelde), op 21 juni 2023, geregistreerd
veertien blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 26 juni 2023.
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 12847. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De
ontvanger, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend drieëntwintig, op eenentwintig juni.
Voor mij, Filip SEGERS, notaris te Ravels (Weelde), zijn ambt uitoefenend in de vennootschap
"NOTURA", geassocieerde notarissen, met zetel te Turnhout en antennes te Turnhout en Ravels
(Weelde)
Op mijn kantoor, te 2381 Weelde (Ravels), Moleneinde 14, werd gehouden de buitengewone
algemene vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma "VERBAETEN", met zetel
te 2300 Turnhout, Koning Albertstraat 19 en ondernemingsnummer BTW BE 0536.630.031 RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout.
Opgericht bij onderhandse akte de dato 1 juli 2013, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 23 juli daarna onder nummer 13114608.
De statuten bleven sedert de oprichting ongewijzigd.
Bij besluit van de algemene vergadering de dato 13 juni 2022, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad op 20 september daarna onder nummer 22111890 werd de zetel verplaatst naar
huidig adres.
Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig de nagenoemde vennoten die, volgens hun verklaring, het respectievelijk na hun naam
vermelde aantal aandelen bezitten, te weten:
1. De heer VERBAETEN, Steven Lief Erik, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, x, geboren te
Turnhout op 6 november 1984, wonende te 2350 Vosselaar, Stoktsebaan 7.
Die verklaart houder te zijn van 90 aandelen.
2. Mevrouw PAUWELS, Carolien Anna Maria, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, x, geboren te
Turnhout op 6 februari 1987, wonende te 2300 Turnhout, Broekstraat 40.
Die verklaart houdster te zijn van 10 aandelen.
Samen 100 aandelen, hetzij de totaliteit van de heden bestaande aandelen.
De vennoten, aanwezig en/of vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de aandelen waarmee
zij deelnemen aan onderhavige buitengewone algemene vergadering niet het voorwerp uitmaken van
enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou
beletten.
De vergadering wordt voorgezeten door de heer VERBAETEN Steven, voornoemd.
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
I. Dat het vermogen van onderhavige vennootschap thans vastgesteld is op drieduizend euro
(€3.000,00), vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder nominale waarde.
II. Dat op onderhavige vergadering alle aandelen en de zaakvoerder, te weten de heer VERBAETEN
Steven, voornoemd, aanwezig zijn, zodat geen bewijs van naleving van de
bijeenroepingsformaliteiten moet geleverd worden.
III. Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen
over volgende AGENDA:
1. a) Voorstel en besluit tot omvorming in een besloten vennootschap.
    b) Voorafgaandelijke lezing en goedkeuring van:
         1) desbetreffend verslag van het bestuursorgaan.
         2) staat van activa en passiva per 31 maart 2023.
         3) desbetreffend verslag van de bedrijfsrevisor.
2. Ontslag van de zaakvoerder.
3. Vaststelling van het vermogen van de vennootschap en van het onbeschikbaar karakter ervan.
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
5. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
6. Vaststelling van het aantal bestuurders – benoeming bestuurder met vaststelling van de duur van
zijn mandaat en zijn bezoldiging.
7. Adres van de zetel.
8. Bijzondere volmacht.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt éénstemmig volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van het bestuursorgaan en van
de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief per 31 maart 2023, beslist de vergadering de
vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, “Nielandt, Franken & Co bedrijfsrevisoren”,
kantoorhoudende te 2500 Lier, Duwijckstraat 17, vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“8. CONCLUSIE
Ondergetekende, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, verklaart inzake de omzetting van de
vennootschapsvorm van een vennootschap onder firma in een besloten vennootschap
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2023, die het bestuursorgaan
van Verbaeten VOF heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd volgens de normen uitgevaardigd door het Koninklijk Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is
niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief van EUR 270.663,47 is niet kleiner dan de andere beschikbare inbreng buiten
kapitaal van EUR 3.000.
Lier, 30 mei 2023
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor
(volgt de handtekening)”
Bovendien overhandigen de verschijners mij een bijzonder verslag van het bestuursorgaan waarin
deze de redenen van omvorming van onderhavige vennootschap in een besloten vennootschap
uiteenzet.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan evenals een exemplaar van het verslag van
voornoemde bedrijfsrevisor wordt samen met een expeditie van deze akte neergelegd ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De thans in functie zijnde zaakvoerder, te weten de heer VERBAETEN Steven, voornoemd, wordt
eervol ontslagen. De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de
kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het vermogen van de vennootschap 3.000,00 euro bedraagt en besluit
dat dit vermogen niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening wordt geplaatst.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hieruit blijkt ondermeer:
Dat de vennootschap de vorm aanneemt van een besloten vennootschap, met als naam:
‘VERBAETEN’.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-Het uitvoeren van allerhande soorten reinigingen en onderhoudswerken, te weten het reinigen en
onderhouden van gebouwen, ruiten, koepels, veranda's, meubilair, wegen, tunnels, vrachtwagens,
wagens, bromfietsen, kunstwerken,...
-De beoefening van gevechtssporten te bevorderen door het organiseren van trainingen, wedstrijden,
sportstages, evenementen, gala's, tornooien in gevechtssporten,.... Zij voert hiertoe de organisatie,
het beheer en het beheer van de inrichting.
-De organisatie, de uitvoering en de promotie van sportevenementen.
-De handelsbemiddeling en kleinhandel in sportartikelen.
-De verhuur van sportartikelen.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar voorwerp. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen rekening en
voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze — rechtstreeks of zijdelings
— deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom,
zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand mei, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de laatst hieraan
voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer VERBAETEN Steven,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt. Hij verklaart niet getroffen te zijn door enige maatregel
die zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is bezoldigd, het bedrag wordt bij afzonderlijk besluit bepaald.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2300 Turnhout, Koning
Albertstraat 19.
ACHTSTE BESLUIT
Bij deze wordt aan Boekhoudkantoor Bart Van Nooten BV, kantoorhoudende te 2400 Mol,
Turnhoutsebaan 247/1, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te
vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook tegenover
de kruispuntbank voor ondernemingen en het ondernemingsloket, teneinde aldaar alle aanvragen,
inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de
vennootschap uit te voeren.
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven.
Verklaringen
Ondergetekende notaris heeft gewezen op de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name dat in geval van omzetting van een vennootschap
onder firma, de vennoten ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor
de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van
omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18.
De verschijners die in deze akte in verschillende hoedanigheden zijn opgetreden, bevestigen en
aanvaarden dat hun éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden verrichtingen in
deze akte begrepen.
Comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat, omtrent
manifest tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen en hen
hierbij de nodige toelichting heeft gegeven.
Comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen manifeste tegenstrijdigheid
van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
Ondergetekende notaris heeft partijen ervan ingelicht dat een officieel afschrift van deze akte over
enkele weken via www.izimi.be beschikbaar zal zijn in de digitale kluis via de Notariële Aktebank
(NABAN).
Deze databank is toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
Bevestiging van identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten werd aangetoond aan de hand van hun
identiteitskaart of paspoort.
Recht op geschrift
De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van honderd euro ten titel van recht op
geschrift, waarvan kwijting.
WAARVAN PROCESVERBAAL
Opgemaakt en verleden te Weelde (Ravels), op het kantoor, op voormelde datum.
Nadat de notaris de wijzigingen heeft voorgelezen die werden aangebracht aan de ontwerpakte,
evenals de vermeldingen bedoeld in artikel 12, eerste en tweede lid van de Organieke Wet over het
Notariaat, en nadat de gehele akte  en haar bijlagen werden toegelicht, tekenen comparanten samen
met mij, notaris.
Notaris Filip Segers.
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten, verslagen bedrijfsrevisor en
bestuursorgaan.