Ondernemingsnr : 0410 874 380
Naam
(voluit) : Toerisme Hamme
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Marktplein 1 - 9220 Hamme
Onderwerp akte : Wijziging bestuursorgaan - Statutenwijziging
In de algemene vergadering van 24 april 2025 werd de samenstelling van het bestuursorgaan gewijzigd
als volgt:
Ontslagnames
- Jan Rosschaert - Hospitaalstraat 31 - 9220 Hamme
- Mieke De Keyser - Aubroeckstraat 17 - 9220 Hamme
- Vanessa Vanhoyweghen - Neerlandt 86 - 9220 Hamme
- Marie-Christine De Smedt - Hendrik C. Van Der Lelystraat 13 - 9220 Hamme
- Marleen Van Lysebetten - Kardinaal Jozef Cardijnlaan 54 - 9220 Hamme
- Yentl Scheirs - Wuitenslaan 68 - 9220 Hamme
- Guy Bogaert-De Clercq - Spoorwegstraat 71 - 9220 Hamme
- Françoise De Laet - Moerheide 171 - 9220 Hamme
- Bart Van Sprengel - Hullekenstraat 45 - 9200 Dendermonde
Benoemingen
- Jo Laureys - Bootdijkstraat 82 - 9220 Hamme
- Petra Deck - Hospitaalstraat 39 - 9220 Hamme
- Linda Mariman - Bremstraat 1B - 9220 Hamme
- Brenda Claeys - Albert Van Heckelaan 6 - 9220 Hamme
- Chris Danys - Spoorwegstraat 65 - 9220 Hamme
- Maurits Roels - Hazeldonk 18 - 9220 Hamme
- Eddy Stevelinck - Guido Gezellelaan 18 - 9220 Hamme
- Ira Ruys - Jules Vincartpark 75 - 9220 Hamme
- Thomas pattyn - Zuybroeckstraat 8 - 9220 Hamme
- Jurgen Vande Voorde - Drapstraat 34 - 9220 Hamme
- Jos Vercauteren - Burgemeester Lemmensstraat 59 - 9220 Hamme
Ongewijzigd
- Thom Nelis - Albert Van Heckelaan 8 - 9220 Hamme
- Carine Calluy - Dijkstraat 7 - 9220 Hamme
- Tom De Mol - Broekstraat 2D - 9220 Hamme
- Erik Vermeire - Hoogstraat 40/13 - 9220 Hamme
- Erwin Schoors - Hoogstraat 23 - 9220 Hamme
- André Van Lysebetten - Evangeliestraat 23 - 9220 Hamme
- Mario Van Mol - Kauterstraat 43 - 9220 Hamme
- Danny Van De Cloodt - Landbouwstraat 1A - 9220 Hamme
- Ivo De Jonghe - Spurt 29 - 9220 Hamme
- André Van Bossche - Sint-Jansstraat 12 - 9220 Hamme
- Philippe Van Den Berghe - Broekstraat 167 - 9220 Hamme
- Pieter Maes - Kapellestraat 65 - 9220 Hamme
- Theo De Backer - Pieter Vermeirelaan 52 - 9220 Hamme
- Joeri Bauwens - Driegoten 64 - 9220 Hamme
- Freddy Huylenbroeck - Roodkruisstraat 96/11 - 9220 Hamme
- Pieter Vermeire - Vooruitgangstraat 9 - 9220 Hamme
In de buitengewone algemene vergadering van 24 april 2025 werden de statuten gewijzigd als volgt:
EVA vzw Toerisme Hamme
Rechtsvorm: extern verzelfstandigd agentschap in de privaatrechtelijke vorm (EVA-vzw)
Zeteladres: Marktplein 1, 9220 Hamme
RPR Gent (afdeling Dendermonde)
Ondernemingsnummer: 0410.874.380
STATUTEN TOERISME HAMME VZW
De algemene vergadering van 24/04/2025 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te zijn met brengen met het decreet Lokaal Bestuur (artikel 246, paragraaf 1 dat bepaalt dat
de gemeente altijd over een meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering moeten beschikken).
De volgende statuten worden aangenomen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Toerisme Hamme.
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Marktplein 1, 9220 Hamme.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling en tegelijk als voorwerp: Het toerisme en de recreatie in
de gemeente Hamme te bevorderen en hierdoor bijdragen aan de verdere ontwikkeling, promotie en
kwaliteitsbewaking van het toeristisch aanbod en van toerisme en recreatie in de gemeente Hamme en de
regio Scheldeland in het algemeen. De vereniging neemt allerhande initiatieven die ten goede komen aan
onder meer het onthaal van toeristen en recreanten, de animatie, de infrastructuur en voorzieningen, de
productontwikkeling, de promotie en communicatie, de vorming, de professionalisering, de kwaliteitsbewaking
en de netwerkvorming. Zij heeft voorts als opdracht een samenwerkingsverband te zijn, een overlegplatform
en denkgroep te vormen en standpunten te ontwikkelen. Ten slotte zal de vereniging ten behoeve van het
toerisme en de recreatie mee ijveren voor het behoud, de ontwikkeling, en de duurzame ontsluiting van het
landschappelijk en cultureel erfgoed.
De vereniging is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap conform het decreet lokaal bestuur
en realiseert haar doel in overleg met de gemeente Hamme. Hiertoe sluit de vereniging een
samenwerkingsovereenkomst met het gemeentebestuur.
De vzw mag alle handelingen ondememen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in
de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging telt enkel effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering. Hun
minimumaantal is bepaald op dertien. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar
de effectieve leden.
ARTIKEL 6
De leden zijn:
- Categorie 1: De gemeente Hamme, vertegenwoordigd in de algemene vergadering door de schepen van
toerisme. De vertegenwoordiger van de gemeente Hamme in de algemene vergadering handelt
overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
- Categorie 2: Vertegenwoordigers namens de politieke fracties in de gemeenteraad. Dit zijn leden
voorgedragen door de politieke fracties in de gemeenteraad, evenredig verdeeld over de politieke fracties van
waaruit de gemeenteraad is samengesteld. Deze leden hoeven geen gemeenteraadslid te zijn.
- Categorie 3: Vertegenwoordigers vanuit verenigingen die voeling hebben met het werkveld en
gecoöpteerde leden. Gecoöpteerde leden zijn leden die verkozen worden omwille van hun ervaring en/of
deskundigheid. Zij zijn niet gebonden aan een vereniging of een politieke fractie.
De vertegenwoordigers namens de verenigingen en gecoöpteerde leden zijn in de algemene vergadering
vertegenwoordigd door hetzelfde aantal leden + 1 als in categorie 2.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (per brief of per mail) worden ingediend bij
het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van het kandidaat-lid.
De vereniging houdt rekening met de onverenigbaarheden van artikel 229 van het decreet lokaal bestuur
voor het uitoefenen van het mandaat als lid.
ARTIKEL 7
De leden zijn verplicht de statuten van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven,
alsook de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 8
Voor de vertegenwoordiger van categorie 1 (gemeente Hamme) wordt de hoedanigheid van
vertegenwoordiger/lid verloren:
- door ontslag van de vertegenwoordiger, schriftelijk mee te delen aan de voorzitter/ondervoorzitter;
- van rechtswege door de vernieuwing van de gemeenteraad;
- door het beëindigen van het mandaat van gemeenteraadslid;
- bij een beslissing van de gemeenteraad waarbij de aanduiding wordt herroepen;
- bij een beslissing van de betreffende politieke fractie waarbij de aanduiding wordt herroepen;
- bij overlijden of rechtsonbekwaamheid.
Voor de leden van categorie 2 (vertegenwoordigers namens de politieke fracties in de gemeenteraad)
wordt de hoedanigheid van het lid verloren:
- door ontslag van het lid, schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan ter attentie van de voorzitter of
ondervoorzitter;
- bij beslissing van de betreffende politieke fractie waarbij de aanduiding wordt herroepen;
- door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
- door uitsluiting door de algemene vergadering conform de procedure tot statutenwijziging.
Voor de leden van categorie 3 (vertegenwoordigers van verenigingen die voeling hebben met het
werkveld, gecoöpteerde leden) wordt de hoedanigheid van het lid verloren:
- door ontslag van het lid, schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan ter attentie van de voorzitter of
ondervoorzitter;
- bij beslissing van de betreffende vereniging waarbij de aanduiding wordt herroepen;
- door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
- door uitsluiting door de algemene vergadering conform de procedure tot statutenwijziging.
ARTIKEL 9
De leden betalen geen ledenbijdrage.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste 12 bestuurders.
De vereniging houdt rekening met de onverenigbaarheden van artikel 229 van het decreet lokaal bestuur
voor het uitoefenen van het mandaat als bestuurder.
De gemeente Hamme draagt in alle gevallen de meerderheid van de bestuurders voor. Hierbij geldt:
- Dat de schepen van toerisme tot de kandidaat-bestuurders behoort;
- Dat elke fractie in de gemeenteraad vertegenwoordigd is door minimum één bestuurder;
- Dat de kandidaat-bestuurders op de schepen van toerisme na geen gemeenteraadslid hoeven te zijn;
- Dat ten hoogste twee derde van de voorgedragen bestuurders van hetzelfde geslacht is.
De overige bestuurders worden voorgedragen door de leden van categorie 3.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Hun mandaten worden vernieuwd bij volledige vernieuwing
van de gemeenteraad. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits verlening van een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en indien de meerderheid van de bestuurders op
voordracht van de gemeente Hamme aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene
vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan kan via videoconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het bestuursorgaan
van toepassing. Een bestuurder kan via videoconferentie deelnemen aan een vergadering en op die manier
over de agendapunten beraadslagen.
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en
bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan deskundigen uitnodigen zonder stemrecht op de bijeenkomsten van het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
en alle wijzigingen steeds ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt
de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders minstens een
voorzitter en een ondervoorzitter. In voorkomend geval de schepen van toerisme bestuurder is, oefent deze
persoon het mandaat als voorzitter uit.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het optreden van de voorzitter.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met
het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere
personen bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts
geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
Het dagelijks bestuur kan via videoconferentie vergaderen en op die manier over de agendapunten
beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het dagelijks bestuur
van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via videoconferentie deelnemen aan een vergadering en op die
manier over de agendapunten beraadslagen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders.
De gemeenteraad van Hamme draagt een personeelslid van het gemeentebestuur voor als secretaris van
de vergadering. Bij tijdelijke afwezigheid duidt het college van burgemeester en schepenen een
plaatsvervanger aan.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid
kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één eigen stem op de bijeenkomsten van de algemene vergadering, behalve de
gemeente Hamme die beschikt over 26 stemmen en zo steeds de meerderheid van stemmen heeft.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van
de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze
mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en
zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
De algemene vergadering kan deskundigen en waarnemers uitnodigen op zijn samenkomsten. Deze
hebben slechts een adviserende stem.
ARTIKEL 29
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen
te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in voorkomend
geval aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten
zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle
leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat per
gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden tenminste tien dagen voor de vergadering aan
het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
ARTIKEL 34
Om geldig te kunnen beslissen op de bijeenkomsten van de algemene vergadering moet de gemeente
Hamme aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
waaronder de gemeente Hamme. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Indien de meerderheid van de leden niet aanwezig en vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
met dezelfde agenda worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen en op voorwaarde dat de
gemeente Hamme vertegenwoordigd is.
Op verzoek van minstens 1/3 van de leden gebeurt de stemming geheim.
Stemmingen over personen of functies zijn geheim tenzij de aanwezige en vertegenwoordigde leden op de
bijeenkomst unaniem beslissen dat dit niet nodig is.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering
kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer
tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, waaronder de gemeente Hamme. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is
bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen
en op voorwaarde dat de gemeente Hamme vertegenwoordigd is. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel
of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden
besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de gemeente Hamme.
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Erik Vermeire, ondervoorzitter (in opdracht van Jo Laureys, voorzitter)