N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : HAPY MANAGEMENT
(en abrégé) :
Forme juridique  : Société en nom collectif
Siège : Avenue Franklin Roosevelt 218 A
1050
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Ixelles
L'AN DEUX MILLE DIX SEPT, LE 01 OCTOBRE 2017
ONT COMPARU:
Monsieur SLUISMANS Edwin Alphonse N., né à Uccle, le 14 juillet 1964, domicilié à B – 1050 – Bruxelles,
Avenue Franklin Roosevelt, 218A, titulaire de la carte d’identité numéro 592-3843237-81 et inscrit au registre
national sous le numéro 640714-527-58.
Madame BAGNO Muriel, née à Uccle, le 28 novembre 1965, domicilié à B – 1050 – Bruxelles, Avenue Franklin
Roosevelt, 218A, titulaire de la carte d’identité numéro 592-3842597-23 et inscrit au registre national sous le
numéro 651128-262-49.
les comparants ont convenu ce qui suit
ARTICLE PREMIER. – Forme
Il est formé entre les soussignés une société en nom collectif qui sera régie par les articles 201 et suivants du
Code des Sociétés, ainsi que par les présents statuts.
 ART. 2. – Objet
La société a pour objet directement ou indirectement sous quelque forme que ce soit, tant en Belgique qu’à
l’étranger :
Le conseil, l’étude, la conception, l’organisation et l’assistance en matière de communication et de publicité ;
La définition, l’adaptation et l’élaboration de stratégies de communication, la planification des actions et le choix
des outils à mettre en place ;
Mise en œuvre des systèmes de communication relationnelle avec les clients, les prescripteurs, les réseaux…
Toutes activités relatives à l’organisation d’évènements touristiques, économiques, culturels, artistiques et
sportifs ainsi que toutes activités et manifestations liées à la communication événementielle ;
La création et l’exploitation d’une agence de publicité sous toutes ses formes ;
La création et l’exploitation de régie publicitaire sous forme de fermage, courtage ou sous toute autre forme, sur
tous les supports de publicité intérieurs et extérieurs (Presse, affichage, impression sur différents supports,…)
La création, la conception, la promotion, l’organisation et l’animation de tous salons, séminaires, congrès,
réunions, stages, défilés ou autres manifestations de toute nature notamment artistiques, commerciales,
sportives, touristiques, industrielles et agricoles que ce soit dans le domaine public ou privé ;
Le Conseil en stratégie d’entreprise, la définition d’axes de communication, l’élaboration de plans d’actions ciblés
sur différents publics et relais d’opinion, la proposition et l’organisation d’opérations de relations publiques ;
Le Conseil et la définition de plans de communication presse institutionnelle et produits, la mise en œuvre, le
suivi du plan d’action et le choix des moyens (dossier de presse, communiqués de presse, interviews, voyages
de presse, press-tour, success-stories, petits déjeuners, conférence de presse…)
Rédaction des dossiers et communiqués de presse (institutionnel, produit et commercial), la sélection et le
ciblage des types de presse en fonction des objectifs visés, le suivi des plannings, dossiers et thèmes
rédactionnels, l’envoi d’informations à la presse ;
L’élaboration de Plan Marketing et Plan d’Actions Commerciales, la recommandation et le conseil d’actions de
0682407569
Marketing Direct, la gestion et l’élaboration des opérations de marketing direct ;
L’étude, la conception, la réalisation, l’édition et la commercialisation de tous magazines, revues, périodiques, de
tous documents écrits, graphiques, informatiques et audiovisuels ;
La conception, l’analyse et la réalisation de tous travaux informatiques, notamment l’édition, l’impression et la
publication dans le domaine de la microédition ;
La conception, l’élaboration, l’étude et la promotion de tous objets à caractère technique, financier, industriel,
commercial, agricole, minier touristique et maritime ;
L’organisation, la coordination, la surveillance, la réalisation, la gestion de tous travaux d’équipement, de
construction, d’assistance, de formation professionnelle ;
L’achat, la vente, le négoce tant national qu’international et le commerce en général à l’importation qu’à
l’exportation de tous produits, objets, articles et matériels ;
L’obtention, la concession, l’exploitation et la vente de tous brevets, marques, licences et procédés ;
La participation dans toutes opérations commerciales et industrielles, soit directement, soit indirectement, par
voie de création de sociétés nouvelles, d’apports, commandites, souscriptions ou achats de titres sociaux,
fusions, alliances ;
Et généralement, toutes opérations commerciales, industrielles, mobilières et financières se rattachant
directement ou indirectement, en totalité ou partie, à l’un des quelconque des objets spécifiés ou à tous objets
similaires ou connexes.
 
ART. 3. – Dénomination sociale
La dénomination sociale est « HAPY MANAGEMENT ». Dans tous les documents écrits émanant de la société,
la dénomination sociale doit être précédée ou suivie immédiatement de la mention « société en nom collectif » ou
des initiales « SNC ».
ART. 4. – Siège social
Le siège social est établi à Bruxelles (1050), Avenue Franklin Roosevelt 218A.
Il pourra être transféré dans tout autre endroit en Belgique par simple décision de la gérance, moyennant
publication de cette décision aux annexes du Moniteur belge.
ART. 5. – Durée
La Société est constituée pour une durée illimitée, à dater du jour de la signature des présents statuts par les
associés indéfiniment responsables et solidaires.
Elle peut être dissoute par décision unanime de l’assemblée générale des associés.
ART. 6. – Capital social
Le capital social est fixé à 1.000 euros. Il est représenté par 100 parts sociales, sans désignation de valeur
nominale, chacune représentant une fraction égale du capital social, numérotées de 1 à 100.
Les parts sont et resteront nominatives.  Chaque part porte un numéro d’ordre.
Seule l’inscription au registre des parts fera foi de la propriété des parts.  Des certificats constatant cette
inscription sont délivrés aux associés à leur première demande.
Tout transfert de parts ne sera opposable à la société et aux tiers qu’à la suite de l’inscription de ce transfert au
registre des parts, datée et signée par le cédant et le cessionnaire, ou par leurs ayants droit.
ART. 7. – Souscription et libération
Les cents (100) parts sociales sont à l’instant souscrites en espèces comme suit :
Monsieur Edwin Sluismans souscrit à 90 parts sociales, numérotées de 1 à 90, et apporte à la Société la somme
de neuf cents euros (900,00 EUR) ;
Madame Muriel Bagno souscrit à 10 parts sociales, numérotées de 91 à 100, et apporte à la Société la somme
de cent euros (100,00 EUR) ;.
Le total des parts ainsi souscrites est de cent (100) et le montant total des souscriptions s’élève à 1.000,00 EUR,
correspondant au capital social. Les associés indéfiniment responsables et solidaires déclarent et reconnaissent
que chacune des parts sociales qu’ils ont souscrites a été libérée à concurrence de 100% par versement en
espèces sur le compte BE31 7360 4140 8455 de la société en formation auprès de la banque KBC Brussels, de
sorte que la société dispose de ce fait, à partir de ce jour, d’une somme de mille euros à sa disposition (1.000,00
EUR).
ART. 8. – Augmentation ou réduction du capital
Le capital social peut être réduit ou augmenté par décision unanime des associés en représentation d'apports en
nature ou en numéraire effectués soit par un associé, soit par un tiers, qui deviendra de ce fait associé. Aucune
part ne pourra être émise si elle n’est pas immédiatement souscrite et libérée.
ART. 9. – Droits des parts sociales
Chaque part donne droit à une fraction des bénéfices et de l'actif social proportionnelle au nombre des parts
existantes. Les droits et obligations attachés à chaque part la suivent dans quelque main qu'elle passe.
 La propriété d'une part emporte de plein droit adhésion aux statuts et aux résolutions régulièrement prises par
les associés.
Les héritiers et ayants droit ou créanciers d'un associé ne peuvent, sous quelque prétexte que ce soit, requérir
l'apposition de scellés sur les biens de la Société, en demander le partage ou la licitation.
ART. 10. – Cession de parts entre vifs
L’introduction d’un nouvel associé dans la société et les conditions de cette introduction doivent être votées en
assemblée générale des associés statuant à l’unanimité.
Les parts sociales ne peuvent être cédées, soit entre associés, soit à des tiers, qu'avec le consentement de tous
les associés et moyennant le respect des dispositions de l’article 11 (droit de préférence). Les cessions de parts
doivent être constatées par écrit. Elles ne sont opposables à la Société qu'après lui avoir été notifiées ou avoir
été acceptées par elle dans un acte écrit.
 
ART. 11. – Droit de préférence
L’associé désirant céder à titre onéreux une ou plusieurs parts sociales à une tierce personne ne pouvant être
introduite que moyennant l’accord de l’assemblée générale des associés comme stipulé à l’article 10, devra en
aviser les autres associés par lettre recommandée, en y indiquant les nom, prénoms et domicile du ou des
cessionnaires proposés, le nombre de parts sociales dont la cession est projetée, ainsi que le prix offert pour
chaque part.
Chaque associé disposera d’un délai d’un mois à dater de l’envoi de cette lettre recommandée pour notifier par
lettre recommandée à l’associé cédant son intention d’acquérir tout ou partie des parts sociales au prix offert.
Dans l’hypothèse où plusieurs associés se porteraient candidats acquéreurs pour les mêmes parts sociales,
celles-ci seront réparties au prorata du nombre des parts sociales détenues jusqu’alors par les associés
candidats acquéreurs.
L’exercice du droit de préférence par les associés ne sera effectif et définitif que :
Si la totalité des parts offertes a fait l’objet de l’exercice du droit de préférence, de manière à ce que le cédant soit
assuré de la cession, par l’effet de ce droit de préférence, de la totalité des parts sociales dont il a proposé la
cession ;
Dans l’hypothèse où seule une partie des parts offertes aurait fait l’objet de l’exercice du droit de préférence, si et
pour autant que le cédant soit en mesure de céder de façon effective et définitive les autres parts sociales dont il
a proposé initialement la cession à un ou plusieurs cessionnaires non associés ; à défaut, le droit de préférence
des associés sera réputé ne pas avoir été exercé.
 ART. 12. – Avances en compte courant
La Société peut recevoir de ses associés des fonds en compte courant ; les conditions de fonctionnement de ces
comptes, la fixation des intérêts, des délais de préavis pour retrait des sommes, etc., sont arrêtés, dans chaque
cas, par accord entre la gérance et les intéressés.
 ART. 13. – Décès des associés
La Société ne sera pas dissoute de plein droit par le décès d'un ou de plusieurs associés.
 Elle continuera avec les associés survivants.
Les associés survivants s’engagent à reprendre les parts de l’associé décédé et seront débiteurs envers les
héritiers de l'associé décédé de la valeur de ses droits sociaux. La valeur des droits sociaux sera déterminée sur
la base des fonds propres de la société au jour du décès.
Dans le cas où il n’existe qu’un seul associé survivant, celui-ci devra trouver un nouvel associé dans les deux
mois du décès de l’autre associé.
ART. 14. – Responsabilité des associés
Chacun des associés est tenu indéfiniment et solidairement envers les tiers, des engagements pris par une
délibération collective ou par le gérant lorsque les actes accomplis par lui entrent dans l'objet social.
 ART. 15. – Gérance
La société est gérée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou morales, associés ou non, investis des
pouvoirs les plus étendus pour accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet social, qui
relèvent de l’administration et de la gestion de la société. Tout acte de disposition nécessitera l’approbation
préalable de l’assemblée générale des associés, statuant à l’unanimité.
Les gérants sont nommés par l’assemblée générale pour une durée déterminée ou indéterminée qu’elle
détermine et peuvent être révoqués par l’assemblée générale.
S’il y a deux (2) gérants, ils exerceront conjointement la gestion.
S’il y a trois (3) ou plusieurs gérants, ils forment un collège, qui agit comme une assemblée délibérante.  Le
collège de gestion peut désigner un président parmi ses membres.  A défaut d’une telle élection ou en cas
d’absence du président, la présidence sera assumée par le gérant présent le plus âgé.  Le collège de gestion
peut élire un secrétaire parmi ses membres.
Le collège de gestion se réunit à la requête d’un ou de plusieurs gérants, faite par courrier, fax, email ou par tout
autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil.  La convocation s’effectue au moins trois (3) jours
ouvrables avant la date prévue pour la réunion, à l’exception des cas d’extrême urgence.  En cas d’extrême
urgence, la nature et les raisons de cette extrême urgence sont signalées dans la convocation.
L’organe de gestion ne peut pas délibérer sur des points qui ne sont pas prévus à l’ordre du jour, à moins que
tous les gérants ne soient présents ou représentés à la réunion et qu’ils y consentent unanimement.  Tout gérant
qui participe à une réunion du collège de gestion ou qui s’y fait représenter, est considéré comme ayant été
régulièrement convoqué.  Un gérant peut également renoncer à se plaindre de l’absence ou de l’irrégularité de la
convocation, et ce, avant ou après la réunion à laquelle il n’a pas assisté.
Les réunions du collège de gestion se tiennent en Belgique ou, exceptionnellement, à l’étranger, au lieu indiqué
dans la convocation. Si un collège de gestion existe, celui-ci ne peut valablement délibérer et statuer que lorsque
la moitié de ses membres sont présents ou représentés, étant entendu qu’au moins deux (2) gérants doivent être
présents.  Si cette condition n’est pas remplie, une nouvelle réunion peut être convoquée qui délibérera et
statuera valablement sur les points portés à l’ordre du jour de la réunion précédente, quel que soit le nombre de
gérants présents ou représentés, étant entendu qu’au moins deux (2) gérants doivent être présents.
Chaque décision du collège de gestion est adoptée à la majorité simple des voix des gérants présents ou
représentés, et en cas d’abstention ou de vote blanc d’un ou de plusieurs d’entre eux, à la majorité des voix des
autres gérants.
En cas de partage des voix, la voix de celui qui préside la réunion est décisive.
 
Lorsqu’une personne morale est nommée gérant, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés, gérants,
administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l’exécution de cette mission au nom et pour
le compte de la personne morale.  Celle-ci ne peut révoquer son représentant permanent qu’en désignant
simultanément son successeur.  La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont
soumises aux mêmes règles de publicité que s’il exerçait cette mission en son nom et pour son compte propre.
Les gérants sont rééligibles.
Le mandat des gérants sortant non réélus cesse immédiatement après l’assemblée générale qui a statué sur un
remplacement.
Les décisions de l’organe de gestion sont constatées dans des procès-verbaux qui sont signés par les gérants
qui assistent à la réunion. Les procurations sont annexées aux procès-verbaux de la réunion pour laquelle elles
ont été données.  Ces procès-verbaux sont insérés dans un registre spécial.
Les copies ou extraits sont valablement signés par un (1) gérant.
L’organe de gestion peut désigner un ou plusieurs mandataires spéciaux pour des questions spécifiques et
déterminées.
ART. 16. – Représentation
La société est valablement représentée à l’égard des tiers par deux (2) gérants agissant conjointement.  S’il n’y a
qu’un seul gérant, il peut valablement représenter seul la société.
Dans les limites de leurs mandats, la société est également valablement représentée par les mandataires
spéciaux désignés par l’organe de gestion.
ART. 17. Rémunération – Coûts – Frais
Le mandat de gérant n’est pas rémunéré, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
Les gérants seront indemnisés des dépenses normales et justifiées exposées dans l’exercice de leurs fonctions. 
Les frais seront portés en compte des frais généraux.
ART. 18. Responsabilité des gérants
Les gérants ne contractent en leur qualité et à raison de leur gestion aucune obligation personnelle relativement
aux engagements de la Société et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
ART. 19. Assemblée générale des associes
Chaque année, l’assemblée générale ordinaire se réunit le 30 juin à 10 heures.  Si ce jour tombe un jour férié,
l’assemblée générale a lieu le jour ouvrable suivant à la même heure. 
Une assemblée générale spéciale ou extraordinaire peut être convoquée chaque fois que l’intérêt de la société
l’exige.  L’assemblée générale doit être convoquée lorsqu’un ou plusieurs associés représentant un cinquième
(20%) du capital social le demandent.
L’assemblée générale se tient au siège de la société ou à tout autre endroit mentionné dans la convocation.
Toute personne devant être convoquée à une assemblée générale en vertu du Code des sociétés le sera par
lettre recommandée envoyée au moins quinze (15) jours calendrier avant la tenue de la réunion. La lettre contient
l’ordre du jour et les éventuels documents nécessaires. La convocation se fait par lettre recommandée, sauf si les
destinataires ont accepté individuellement, expressément et par écrit de recevoir la lettre et les autres documents
nécessaires par un autre moyen de communication. Une assemblée générale spéciale ou extraordinaire peut
être convoquée par l’organe de gestion, les commissaires ou, le cas échéant, par les liquidateurs.
Les personnes qui assistent à une assemblée générale ou s’y font représenter sont considérées comme ayant
été régulièrement convoquées.  Elles peuvent également renoncer par écrit à invoquer l’absence ou l’irrégularité
de la convocation avant ou après la tenue de l’assemblée générale à laquelle elles n’ont pas assisté.
Tout associé peut se faire représenter par un mandataire, associé ou non, lors d’une assemblée générale.  La
procuration doit être dûment signée par l’associé (en ce compris la signature électronique prévue à l’article 1322,
alinéa 2 du Code civil).
Chaque assemblée générale est présidée par le président de l’organe de gestion ou en cas d’empêchement ou
d’absence de celui-ci, par un autre gérant ou un membre de l’assemblée générale désigné par celle-ci. Le
président de l’assemblée générale choisit le secrétaire. Sur proposition du président de l’assemblée générale,
l’assemblée générale peut désigner un ou plusieurs scrutateurs.
L’assemblée générale ne peut pas délibérer sur des points qui n’ont pas été portés à l’ordre du jour, à moins que
tous les associés soient présents ou représentés et qu’ils y consentent à l’unanimité et que les procurations le
permettent. Les gérants répondent aux questions qui leurs sont posées par les associés au sujet de leurs
rapports ou des points portés à l’ordre du jour, dans la mesure où la communication des données ou des faits
n’est pas de nature à porter gravement préjudice à la société, aux associés ou au personnel de la société.
L’assemblée générale peut délibérer valablement quel que soit le nombre de parts présentes ou représentées.
Quel que soit le nombre de parts présentes ou représentées, la décision peut être valablement adoptée à la
majorité des voix pour lesquelles il est pris part au vote, sauf dans le cas où la loi ou les présents statuts
prévoient une majorité spéciale. Chaque part donne droit à une (1) voix.
Les associés peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l’assemblée
générale.  Dans ce cas, un document, avec mention des propositions de résolutions et avec copie des
documents devant être mis à disposition conformément aux dispositions du Code des sociétés, doit être envoyé
par courrier, fax ou e-mail ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil, aux associés.  Les
associés doivent renvoyer les documents précités datés et signés dans un délai de dix (10) jours calendrier à
compter de la réception du document au siège de la société ou à tout autre endroit précisé dans le document.  La
signature (en ce compris la signature électronique prévue à l’article 1322, alinéa 2 du Code civil) sera apposée
soit sur le document unique soit sur différents exemplaires de ce document.  Les résolutions écrites seront
censées adoptées à la date de la signature apposée en dernier lieu sur le document ou à toute date spécifiée sur
ce document.  Si l’approbation des résolutions par les associés n’a pas été donnée dans un délai de quinze (15)
jours calendrier à compter de l’envoi initial, les décisions seront considérées comme n’ayant pas été adoptées.
Les résolutions de l’assemblée générale sont constatées dans un procès-verbal signé par le président, les
membres du bureau, et les associés qui en expriment le désir.  Les procurations sont annexées au procès-verbal
de l’assemblée générale pour laquelle elles ont été données.  Ces procès-verbaux sont insérés dans un registre
spécial.
Les copies et/ou extraits des procès-verbaux des assemblées générales sont signés par un (1) gérant.
ART. 20. Comptes annuels
L’exercice social commence le premier (1er) janvier pour se terminer le trente et un (31) décembre de chaque
année calendrier.
A la fin de chaque exercice social, l’organe de gestion dresse un inventaire et établit les comptes annuels de la
société. 
L’assemblée générale fait annuellement, sur les bénéfices nets de la société, un prélèvement d’un vingtième
(5 %) au moins, affecté à la formation de la réserve légale.  Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque ce
fonds de réserve atteint le dixième (10 %) du capital social.
Sur la proposition de l’organe de gestion, l’assemblée générale décide de l’affectation à donner au solde des
bénéfices nets.
ART. 21. Dividendes
Le paiement des dividendes déclarés par l’assemblée générale des associés se fait aux époques et aux endroits
désignés par l’organe de gestion.
Les dividendes non réclamés se prescrivent par cinq (5) ans et reviennent à la société.
ART. 22. Dissolution et liquidation
En cas de dissolution avec liquidation, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par l’assemblée générale.  Si
rien n’est décidé à ce sujet, les gérants en fonction seront considérés de plein droit comme liquidateurs, non
seulement pour l’acceptation des notifications et significations, mais également pour liquider effectivement la
société et ce, non seulement à l’égard des tiers, mais aussi vis-à-vis des associés.  A moins que l’acte de
nomination en dispose autrement, les liquidateurs disposent de tous les pouvoirs prévus aux articles 186 et 187
du Code des sociétés.
L’assemblée générale détermine le mode de la liquidation.  Tous les actifs de la société doivent être vendus à
moins que l’assemblée générale n’en décide autrement.  Après payement de toutes les dettes, les actifs nets
sont distribués entre les associés en proportion de leur part dans le capital représentée par leurs parts sociales. 
ART. 23. Dispositions Générales
Les gérants, commissaires et liquidateurs domiciliés à l’étranger, sont censés, pendant toute la durée de leurs
fonctions, élire domicile au siège social de la société, où toutes les communications, significations et assignations
peuvent leur être données.
Les associés sont tenus d’informer la société de tout changement de domicile.  A défaut de notification, ils seront
censés avoir élu domicile en leur précédent domicile.
Les samedis, dimanches et jours fériés ne sont pas considérés comme des jours ouvrables en application des
présents statuts.
 
ART. 24. Dispositions Finales
 
Les dispositions suivantes existent sous la condition suspensive du dépôt d'un extrait du présent acte au greffe
du tribunal de commerce compétent.
1) Exceptionnellement, le premier exercice commencera le 1er octobre deux mil dix-sept et se clôturera le trente
et un décembre deux mil dix-huit.
2) Les opérations de la société commencent dès son immatriculation à la Banque Carrefour des Entreprises.
3) La première assemblée générale ordinaire aura lieu en l'an deux mil dix-neuf.
4) La gérance sera exercée par deux gérants, dont le mandat n'est pas limité en durée et sera exercé à titre
gratuit, à savoir :
a) Monsieur Edwin Sluismans
b) Madame Muriel Bagno
Conformément à l'article treize des statuts, les gérants exerceront ensemble la gestion.
5) Tous pouvoirs sont conférés à La SPRL FISCALYS, représentée par son gérant Monsieur Christophe GILOT,
ayant son siège à 1380 Lasne, Chaussée de Louvain 431F, ou toute autre personne désignée par lui chacun
agissant séparément, afin d'opérer le dépôt des présent statuts au greffe du tribunal de commerce, d’obtenir
l'immatriculation de la société à la Banque Carrefour des Entreprises et le cas échéant auprès de l'administration
de la taxe sur la valeur ajoutée, et de manière générale aux fins d'accomplir toutes formalités d'inscription de la
société auprès de toutes administrations publiques et privées et de manière générale aux fins de poser tous
actes et d’accomplir toutes formalités généralement quelconques au sens le plus large du terme et sans aucune
restriction, dans le cadre de l’immatriculation de la société dans les différents registres et auprès des différentes
administrations compétentes, à l’occasion de sa constitution.
6) Reprise d’engagement : Sont présentement ratifiées, tous les engagements pris par les associés pour le
compte de la société préalablement à sa formation.
Fait à Bruxelles, le 01 octobre 2017
Arnaud Trejbiez
Mandataire