Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Wetenschappelijke kring TO.BI.BO.RI
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Romeinse Kassei 132
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
 
Uit een onderhandse akte van achtentwintig februari tweeduizendachttien voor origineel geregistreerd negen
bladen geen verzendingen te Hasselt 1 op dertien april tweeduizendachttien
Ontvangen: vijftig euro (50 EUR), voor de adviseur, Eric Hennus
blijkt dat:
 
ZIJN VERSCHENEN
1. Mevrouw Gielen Marie Laura geboren te Sint-Truiden op 23/09/1952 , wonende te 3700 Tongeren Sint-
Truidersteenweg 21 , rijksregister nummer 52.09.23-246-25
2. De heer Landmeters Geert geboren te Tongeren op 25/11/1970 , wonende te 3700 Tongeren Romeinse
Kassei 132 , rijksregister nummer 70.11.25-285-27
3. Mevrouw Van Keer Helena geboren te Duffel op 30/06/1965 , wonende te 3740 Spouwen Herderstraat 6,
rijksregister nummer 65.06.30-086-33
4. De heer Viaene Paul geboren te Duffel op 20/01/1953 , wonende te 3700 Tongeren Albertwal 17, rijksregister
nummer 53.01.20-083-49
5. De heer Vandeurzen Mark geboren te Maaseik 02/05/1968, wonende te Tongeren Maastrichtersteenweg 305 ,
Rijksregister nummer 68.05.02-199-40
 
Gemelde comparanten verklaren hierbij over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk,
overeenkomstig de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig, gewijzigd door de Wet van twee
mei tweeduizend en twee, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen.
De statuten van deze vereniging wonden als volgt vastgesteld:
 
TITEL I NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: "WETENSCHAPPELIJKE KRING TO.BI.BO.RI”. Alle stukken de vereniging
moeten haar naam vermelden, onmiddellijk of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winst oogmerk of
afgekort VZW”
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd Romeinse Kassei 132 3700 Tongeren. De vereniging
ressorteert aldus onder het gerechtelijk arrondissement Tongeren.
De zetel van de vereniging mag overgebracht warden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
0694953431
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
De uitoefening van het artsenberoep, binnen hun artsenzone, te vergemakkelijken, te behartigen en te
beschermen.
De geneeskunde op een sociaal en wetenschappelijk verantwoorde wijze te bevorderen: zowel curatieve als
preventieve geneeskunde, diensten die de continuïteit van de zorgen verzekeren, thuisgezondheidszorg en
palliatieve zorgen, en met een bijzondere aandacht voor de wettelijke verplichtingen en de regels van de
deontologie, zowel van artsen als van andere beroepen
De relaties te bevorderen binnen de artsenzone en loc-regionaal, tussen de artsen onderling en met de artsen-
specialisten, met de beoefenaars van medische en paramedische beroepen, met de gezondheidswerkers,
publieke en private instellingen, organisaties in de gezondheids- en welzijnszorg en de overheid.
De lokale organisatie en de vertegenwoordiging van de artsen op zich te nemen, en de samenwerking van de
artsen met andere beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg, volgens de opdrachten van het KB van 8 juli
2002 tot vaststelling van de opdrachten verleend aan de huisartsenkringen en alle toekomstige opdrachten welke
de wetgever aan de wettelijke erkende artsenkring toevertrouwt
Daartoe,
 Treedt de vzw op als de vertegenwoordiger van de artsen  van de artsenzone.
 
1 °. Is de vzw het lokale aanspreekpunt voor de artsen voor het lokale beleid ter implementatie van het lokale
gezondheidsbeleid.
 
2°. Kan de vzw initiatieven nemen ter promotie van de huisartsenwerking en van de eerstelijnsgezondheidszorg
 
3° Neemt de vzw initiatieven ter optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen
eerstelijnszorgverstrekkers
 
4° Neemt de vzw initiatieven om de continuïteit van de zorgen te waarborgen, en poogt in het bijzonder
samenwerkingsovereenkomsten met ziekenhuizen af te sluiten
 
5°. Neemt de vzw initiatieven om voor alle patiënten de toegankelijkheid van de artsengeneeskunde binnen haar
artsenzone te optimaliseren
 
Kan de vzw initiatieven nemen om de wetenschappelijke navorming van de huisartsen te bevorderen, o.a  via
voordrachten, studievergaderingen, seminaries, congressen.
Kan de vzw initiatieven nemen om organisatorisch, structureel en inhoudelijk een beroepskader aan de artsen
aan te bieden, om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om te voldoen aan erkenningcriteria voor artsen.
Bij de verwezenlijking van haar doel zal de vereniging erop toezien dat de uitvoering ervan niet strijdig is met de
Code Van de Geneeskundige Plichtenleer.
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen
verrichten die nodig of nuttig zijn voor de  verwezenlijking van haar doel,  en de vereniging kan alle middelen
aanwenden die tot de verwezenlijking rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
Deze opsomming geldt als zuiver exemplatieve titel en is geenszins beperkend.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II: DE LEDEN
 
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden effectieve leden mag evenwel niet minder
bedragen dan drie.
Toegetreden leden hebben recht om deel te nemen aan de algemene vergaderingen met adviserende stem.
 
Artikel 6
De effectieve leden zijn:
de ondertekenaars van de oprichtingsakte;
de personen die op voorstel van tenminste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit van
de algemene met een meerderheid van twee derden van de leden.
 
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur. De raad van
bestuur beslist over het verzoek van de kandidaat binnen de maand na het indienen van het verzoek. De
beslissing dient niet gemotiveerd.
 
Artikel 8
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, bepaalde personen als ereleden tot de
vereniging toelaten.
 
Artikel 9
De effectieve en toegetreden leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage die jaarlijks zal warden vastgesteld door
de algemene vergadering.
Deze mag niet meer bedragen dan honderdvijftig euro.
 
Artikel 10
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden, mits schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
Een lid dat uittreedt, ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan geen vergoeding of teruggave van gestorte
bijdragen eisen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering warden uitgesproken
met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 11
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid kunnen geen inzage vorderen
van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
TITEL III: DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid zal de vergadering voorgezeten worden door een bestuurder die de
voorzitter heeft aangewezen. Bij afwezigheid van de voorzitter of diens aangeduide vervanger leidt het
aanwezige lid met de hoogste anciënniteit de vergadering.
 
Artikel 13
De Algemene Vergadering komt samen telkens het belang van de vereniging zulks vereist en in elk geval een
keer per jaar, gedurende de maand mei bij voorkeur. Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene
vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag
van minstens één vijfde van de effectieve leden. Tot iedere vergadering worden alle effectieve leden opgeroepen
door de Raad van bestuur minimaal vijftien dagen voor de datum van samenkomst en dit via de gewone post
ofwel via e-mail. Indien het de Raad van Bestuur nuttig voorkomt kan zij tevens derden (niet-leden) uitnodigen de
algemene vergadering bij te wonen. Genodigden bezitten geen stemrecht. Een lid over wiens uitsluiting dient te
worden gesteld, wordt via een aangetekend schrijven verwittigd. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag,
het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
 
Artikel 14
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan slechts één enkel ander lid
vertegenwoordigen. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten
uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij warden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering.
 
Artikel 15
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend
door de wet en door onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
de wijziging van de statuten;
jaarlijks goedkeuren van het werkingsverslag en de rekening en van de beleidsnota en de begroting;
de benoeming en afzetting van de leden van de Raad van bestuur
de kwijting aan bestuurders;
de uitsluiting van een lid;
aanvaarden van nieuwe leden.
stemmen en wijzigen van het huishoudelijk reglement.
de ontbinding van de vereniging.
de benoeming en afzetting van één (der) commissaris(sen).
de kwijting aan één (der) commissaris(sen).
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal
 
 
Artikel 16
Elk werkend lid heeft in geval van zijn/haar aanwezigheid één stem.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Voor het uitsluiten van een lid, is echter een twee derde meerderheid van de aanwezige leden vereist.
 
Artikel 17
Van de vergadering wordt een verslag opgesteld dat per brief naar de werkende leden verstuurd wordt en dat op
de zetel van de vereniging ter inzage ligt van elke belanghebbende, samen met de aanwezigheidslijsten.
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening warden bekendgemaakt in de
Bijlage van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
 
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 18
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de effectieve
leden door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar.
De algemene vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen, zijnde de
voorzitter en de secretaris. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de
vereniging.
 
Artikel 19
Ingeval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar.
 
Artikel 20
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter een penningmeester en
een secretaris.
De bestuurders worden benoemd door de statutaire algemene vergadering voor een termijn van zes jaren die
steeds verlengbaar is.
Hun mandaat is kosteloos.
Indien een bestuurder tijdens voornoemde termijn zijn ontslag indient of ontslagen wordt, zal tijdens de
eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe bestuurder in zijn functie worden verkozen. In afwachting van
deze vergadering kan de raad van bestuur een bestuurder vervangen. Dit laatste dient zeker te gebeuren, indien
het aantal bestuurders is verminderd tot minder dan drie of tot minder dan twee in het geval de vereniging slechts
drie leden telt. Tot in hun vervanging is voorzien, blijven de ontslagnemende bestuurders in functie. Bij de
eerstvolgende algemene vergadering worden de benoemingen van de alzo in functie getreden bestuurders
bekrachtigd.
 
Artikel 21
De raad van bestuur vergadert telkens het belang van de vereniging zulks vereist en telkens wanneer de
voorzitter de bestuurders hiertoe uitnodigt. Van elke samenkomst wordt een verslag opgesteld dat door de
voorzitter en de secretaris worden ondertekend en die door de
secretaris worden bijgehouden in een daarvoor bestemd register op de zetel van de vereniging en die ter inzage
ligt van elke belanghebbende. Elke beslissing wordt bij gewone meerderheid genomen. Bij staking der stemmen
is de stem van de voorzitter of van diegene die de vergadering voorzit, doorslaggevend. Een bestuurder kan zich
niet door een volmachtdrager laten vertegenwoordigen.
 
Artikel 22
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die zij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
Ten behoeve van de uitvoering van haar beslissingen kan de raad van bestuur een volmacht verlenen aan één
bestuurder of zelfs aan een derde.
Zij kan ook volmachten verlenen voor bepaalde (soorten) opdrachten, en de voorwaarden en beperkingen van
zulke volmachten bepalen.
De Raad van Bestuur mag derden uitnodigen op de algemene vergaderingen.
 
Artikel 23
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris, die gezamenlijk optreden voor alle verrichtingen met een
maximum bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (� 2.500). Indien een verrichting het bedrag van
tweeduizend vijfhonderd euro (� 2.500) overschrijdt, is de bijkomende handtekening van de penningmeester
noodzakelijk.
Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte.
 
Artikel 24
Door de bestuurder wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
TITEL V: BEGROTING en REKENING
 
Artikel 25
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december. De Raad van bestuur bereidt de
begroting en de rekeningen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene Vergadering. Het
eerste werkjaar loopt vanaf heden tot éénendertig december tweeduizend achttien.
De rekeningen en begroting worden ten minste veertien dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
 
TITEL VI: WIJZIGEN van STATUTEN
 
Artikel 26
Alleen de Algemene Vergadering kan de statuten wijzigen. Tot wijziging van deze statuten kan slechts besloten
worden indien die
 wijziging op de oproeping is vermeld en indien twee derden van de werkende leden aanwezig zijn. Wordt dit
getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, volgens de beschrijving in artikel 10,
deze tweede vergadering kan een geldig besluit nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien de goedkeuring van een meerderheid van twee/derden van de aanwezige leden
vereist tenzij voor de wijziging van de doelstellingen van de vereniging waarvoor de unanimiteit vereist is van de
aanwezige leden.
 
TITEL VII: ONTBINDING en VEREFFENING van de vereniging
 
Artikel 27
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig
gewijzigd door de Wet van twee mei tweeduizend en twee of door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering en bij gebreke daaraan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 28
Ingeval van ontbinding zal het actief na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de vereniging,
stichting of instituut die hetzelfde doel als heden opgerichte stichting nastreeft. Indien er verschillende dergelijke
stichtingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden de goederen verdelen
onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de
algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een
doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging.
 
Artikel 29
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijven de Wet van zevenentwintig juni negentienhonderd
éénentwintig gewijzigd door de Wet van twee mei tweeduizend en twee en de gebruiken inzake verenigingen van
overeenkomstige toepassing.
 
BIJZONDERE BEPALINGEN
 
Alle in naam van de in oprichting zijnde vereniging aangegane verbintenissen, sinds één januari tweeduizend
achttien , worden thans door de vereniging uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd
Na de oprichting zijn de oprichters meteen in voltallige algemene vergadering bijeengekomen en hebben
besloten met eenparigheid van stemmen:
het aantal bestuurders te bepalen op drie;
tot bestuurder aan te stellen voor een termijn van zes jaar ingaand op heden:
Voornoemd mevrouw Gielen Marie Laura
Voornoemd mijnheer Landmeters Geert
Voornoemd mevrouw Van Keer Helena
 
Allen hier aanwezig en verklarende het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
C. De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben van
eenparigheid van stemmen aangeduid als:
voorzitter: de heer Landmeters Geert , voornoemd.
penningmeester: mevrouw Gielen Marie Laura, voornoemd.
secretaris: mevrouw Van Keer Helena, voornoemd.
 
WAARVAN AKTE
Opgemaakt te Tongeren,
 
Tegelijk hiermee neergelegd: volledig getekende akte