Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Van Hoeck Software Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2840
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rumst
Clemenshoek 85
Uit de onderhandse akte dd. 01/02/2021 blijken volgende beslissingen.
Er werd een Vennootschap Onder Firma (VOF) opgericht onder de benaming “Van Hoeck Software Solutions” en
met de volgende bedingen :
NAAM – ZETEL – DUUR
De vennootschap wordt opgericht als vennootschap onder firma met als naam “Van Hoeck Software Solutions”.
De vennootschap mag beslissen bij beslissing van de zaakvoerder om een commerciële naam aan te nemen.
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te B-2840 Rumst, Clemenshoek 85. De maatschappelijke zetel kan
verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied mits een éénvoudige beslissing
van de zaakvoerder. Iedere verandering van zetel wordt door de zaakvoerder in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad bekend gemaakt.
 
De vennootschap kan, bij beslissing van de zaakvoerder, bedrijfszetels, verkooppunten, bijkantoren en
agentschappen oprichten en dit zowel in België als is het buitenland.
 
De Vennootschap wordt opgericht per 1 februari 2021 en dit voor onbepaalde duur.
In toepassing het WVV. neemt de vennootschap alle verbintenissen over die voor rekening en ten name van de
vennootschap zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2021.
 
VOORWERP
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, burgerlijke, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk verband met
haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking of uitbreiding van het doel te
vergemakkelijken.
 
Het voorwerp mag verwezenlijkt worden in België en in het buitenland volgens de modaliteiten die haar het best
voorkomen.De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting of inschrijving, of op om het even welke
andere wijze deelnemen aan ondernemingen, verenigingen ofvennootschappen, die eenzelfde of aanverwant
doel nastreven, of nuttig zijn tot het geheel of gedeeltelijk verwezenlijken of uitbreiden van dit doel.
 
De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden, bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid :
 
Het ontwikkelen, onderhouden en promoten van websites en bijhorende diensten;
Het ontwikkelen, onderhouden en promoten van on-demand diensten via mobiele apparaten en web-based
aanvragen;
0763714256
Het uitoefenen van activiteiten die de elektronische handel (e-commerce) stimuleren;
Het uitoefenen van activiteiten die deelnemen in, of gebruik van internet stimuleren,
De ontwikkeling, uittesting, coördinatie, promotie, advertising, franchising, huur, verhuur, aankoop, verkoop en
distributie in het groot en in het klein, met inbegrip van hun rechten en systemen (hard- en software) via
bestaande en nieuwe vormen van telecommunicatie zoals interactieve televisie, videotekst, audiotekst, teletekst,
personal computers, decoders en telefonie over materiële netwerken (kabel, telefoon, straal, satelliet, radio etc.)
en immateriële netwerken (LAN, WAN etc.);
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met communicatie in de meest uitgebreide
zin van het woord. Met name de creatie, realisatie, organisatie, uitvoering, productie, distributie en de import en
export van alle vormen van communicatie die een bedrijf, een instelling of eender welke organisatie of persoon,
de naam ervan, de diensten, de werking en de producten zowel intern als extern kunnen helpen te identificeren
en/of promoten. Alle vormen van publiciteit, promotie, salespromotie, pers en public relations zijn inbegrepen, dit
alles zonder enige beperking of restrictie;
Het aanmaken, ter beschikking stellen, beheren en onderhouden van allerhande databanken, het samenstellen
en uitgeven van alle informatie op alle beschikbare dragers en/of mediums;
Het opzetten, het bestuderen, het promoten en het uitvoeren van alle projecten in verband met informatica en
bureautica en aanverwante toepassingen;
De verkoop en het afsluiten van contracten voor de levering van goederen en/of diensten in opdracht van een
derde (=commissiehandel);
Het organiseren van workshops, seminaries etc. met het doel van opleiding of vorming te geven;
Onroerende goederen
Alle hoe genaamde bedrijvigheid met betrekking tot onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd, en alle hoe
genaamde handelingen betreffende onroerende rechten, dit alles zo voor eigen noodwendigheid of rekening als
met het oog op vervreemding of voor rekening van derden hetzij in samenwerking met derden
Het beheer, het verkopen, het verwerven, de instandhouding en valorisatie van een onroerend vermogen, de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtsreeks of
onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen
te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede
zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen.
Management, dienstverlening & bestuur
Het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties tot aan hun industrialisering en
commercialisering, opsporen van geschikte partners voor realisaties.
Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, raadgeving,
prospectie, marketing, technoconsult, assistentie op gebied van management, engineering en consultancy,
technisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies
De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren van alle
werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie noodzakelijk
zijn, zonder enige beperking.
Het waarnemen van alle bestuur en managementopdrachten in andere vennootschappen, het uitoefenen van
mandaten en functies in andere ondernemingen.
Holding
Het verwerven hetzij door inschrijving of aankoop, van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten vennootschappen,
alsook het beheer van deze roerende waarden, dit alles enkel voor eigen rekening of in deelneming met derden
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, deelneming of investering
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het even welke
vorm, in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin. Alle handels en financiële
operaties, behalve die, welke wettelijk voorbehouden zijn aan verzekeringsmaatschappijen, banken, houders van
deposito's, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen
Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van aandelen, in de
meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende waarden door
intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om het even welke
verrichtingen inzake portefeuille of kapitaalsbestuur
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De zaakvoerder heeft de bevoegdheid het voorwerp te interpreteren, zoals hij noodzakelijk acht voor de meest
gunstige uitbating van de onderneming.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies.Bovendien zal de vennootschap zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen.Dit alles voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen of voorwaarden voldoet.
 
VERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt 3.000,00 euro, het wordt gevormd door een inbreng in
geld, vertegenwoordigd door 100 aandelen en volledig volstort
                                  Door Van Hoeck Jef voor 900,00 euro, wat 30 aandelen vertegenwoordigt.
                                  Door Van Hoeck Mathijs voor 900,00 euro, wat 30 aandelen vertegenwoordigt.
                                  Door Van Hoeck Klaas voor 1.200,00 euro, wat 40 aandelen vertegenwoordigt.
De inbrengen die geschieden bij of na de oprichting worden geboekt op een beschikbare
eigenvermogensrekening tenzij andersluidende bepalingen.
De aandelen van de vennootschap geven recht op enkelvoudig stemrecht.
Behoudens toestemming van alle medevennoten mogen de vennoten hun rechten in de vennootschap niet
overdragen aan derden.
 
De aandelen van een overleden vennoot gaan enkel over op zijn erfgenamen en rechtverkrijgenden, indien het
afstammelingen zijn van de overleden vennoot of indien deze erfgenamen en rechtverkrijgenden reeds de
hoedanigheid hebben van vennoot.
 
De erfgenamen of legatarissen die om voormelde reden geen vennoot kunnen worden, hebben recht op de
waarde van de aandelen, zijnde het boekhoudkundig eigen vermogen zoals dit blijkt uit de op het ogenblik van
het overlijden laatst goedgekeurde jaarrekening.
 
Wanneer effecten, aandelen en andere, in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren, kan de
uitoefening van de daaraan verbonden rechten worden geschorst tot één enkele persoon daartoe schriftelijk is
aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit.
 
Ingeval van splitsing van het eigendomsrecht tussen vruchtgebruiker en naakte eigenaar zullen, behoudens
andersluidende overeenkomsten tussen hen, alle rechten verbonden aan de aandelen ten opzichte van de
vennootschap uitgeoefend worden door de vruchtgebruiker.
 
Het vermogen kan verhoogd of verminderd worden, in één of meerdere keren, mits eenparige beslissing van alle
vennoten, verenigd in de algemene vergadering. Elke wijziging van het kapitaal zal verplicht gepubliceerd worden
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
BESTUUR EN TOEZICHT
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten. Zij worden door de
algemene vergadering benoemd voor een periode van bepaalde of onbepaalde duur.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders of bestuurders of werknemers, een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon aan te duiden die
wordt belast met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
 
Volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor een periode van onbepaalde duur :
Van Hoeck Jef, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden
Van Hoeck Mathijs, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden
Van Hoeck Klaas, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden
 
De zaakvoerder is bekleed met de meest uitgebreide bevoegdheden voor wat betreft zowel alle daden van
bestuur als alle daden van beschikking in alle maatschappelijke aangelegenheden, en dit met uitzondering van
de handelingen waarvoor enkel de algemene vergadering bevoegd is.
 
De zaakvoerder of, indien er meerdere zijn, de zaakvoerders kunnen andere personen, al of niet vennoten,
belasten met het dagelijks bestuur van de vennootschap.
 
De mandaten van de zaakvoerders zijn bezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. De
vergoedingen zullen gebaseerd worden op de omzet die deze persoon heeft gerealiseerd.
 
ALGEMENE VERGADERING DER VENNOTEN
De algemene vergadering der vennoten heeft ieder jaar plaats de derde zaterdag van de maand juni om achttien
uur op de zetel van de vennootschap, of op gelijk welke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
 
De vennoten duiden onder elkaar een voorzitter aan. Bij gebrek aan overeenkomst wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste van de aanwezige vennoten.
 
Elk aandeel heeft recht op één stem, behoudens schorsing. Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval
vermeldt de brief, waarop de stem wordt uitgebracht, naast elk punt van de dagorde, de eigenhandig geschreven
woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door een handtekening. Deze brief wordt aangetekend aan de
vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel besteld zijn.
 
Met uitzondering van de wettelijke bepalingen ter zake, bepaald de Algemene Vergadering soeverein alle regelen
en formaliteiten die verband houden met haar beraadslagingen en stemmingen.
 
BALANS – BOEKJAAR – WINSTVERDELING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
 
Op het einde van ieder boekjaar wordt door de zaakvoering een inventaris opgemaakt, alsmede de jaarrekening.
Die jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt een geheel.
 
Het positief saldo van de resultatenrekening, opgesteld overeenkomstig de wet, maakt de nettowinst van een
boekjaar.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen met
eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
 
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding van de
vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars, al dan niet vennoten, die
worden aangesteld door de algemene vergadering die eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen vaststelt.
Deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
stemmen. Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het
aandelenbezit onder de vennoten verdeeld worden.
 
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene vergadering genomen
met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
 
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke sluiting van
de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV. Daarenboven
beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mits alle vennoten
aanwezig zijn en unaniem instemmen.
 
ALGEMEENHEDEN
Voor de uitvoering van onderhavige statuten, wordt elk zaakvoerder en vereffenaar die in België geen werkelijke
of gekozen woonplaats heeft, geacht woonst verkozen te hebben op de zetel van de vennootschap, waar alle
mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen, hem geldig kunnen worden gedaan,
zonder andere verplichting voor de vennootschap dan deze documenten ter beschikking van de bestemmeling te
houden.
 
Voor al wat niet uitdrukkelijk voorzien is in onderhavige statuten wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen.
De bepalingen van de tegenwoordige statuten die op ongeoorloofde wijze afbreuk doen aan dwingende wettelijke
bepalingen, worden voor niet geschreven gehouden.
 
UITTREDINGSREGELING
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om uit te treden.
Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet het geval zou zijn, dan
heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te behoren niettemin de ontbinding van
de vennootschap tot gevolg.
 
De beslissing om uit te treden moet per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de
zaakvoerder(s) en de overige vennoten.
 
Indien de vennootschap en de medevennoten een e-mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v. WVV, dan kan
de kennisgeving ook per e-mail gebeuren. De kennisgeving gebeurt dan op dezelfde dag als deze waarop de
aangetekende brie(f)(ven) word(t)(en) overgemaakt ten aanzien van de vennootschap en/of venno(o)t(en) die
geen e-mailadres hebben opgegeven conform artikel 2:31 e.v. WVV.
 
De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen door de vennootschap middels een
scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke waarde van de aandelen van de
uitgetreden vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding. In geval van betwisting wordt het
scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming
stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van de partijen. Indien de
andere vennoten schade of verlies lijden ten gevolge van de uittreding kan er een opzeggingsvergoeding
verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die verantwoord is in het licht van deze schade of het verlies). De
opzeggingsvergoeding komt dan in mindering van het scheidingsaandeel. De uitkering van de waarde van de
aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie maanden na de dag waarop de waarde
van de aandelen definitief is komen vast te staan.
 
OVERLIJDEN VAN EEN VENNOOT
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in het voorkomende geval met de
erfgenamen in rechte lijn van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap laten
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde. Zijn er minderjarige erfgenamen, dan moet de vennootschap
omgezet worden in een commanditaire vennootschap en krijgen de minderjarige erfgenamen van rechtswege de
hoedanigheid van commanditaire vennoot.
 
SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van Vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig artikel 68 van het
Wetboek van vennootschappen.
 
De oprichters nemen vervolgens volgende beslissingen :
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank tot eenendertig december 2022.
De eerste gewone algemene vergadering zal plaatsvinden in tweeduizend en drieëntwintig op de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
De oprichter verklaart dat de vennootschap bij toepassing van de beschikkingen van het wetboek van
vennootschappen de verbintenissen overneemt die in naam of voor rekening van de vennootschap in oprichting
zouden zijn aangegaan sedert 1 januari 2021.
 Deze overneming zal evenwel slechts gevolg hebben wanneer de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal
hebben verworven en met name vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de statuten op de griffie van de
bevoegde rechtbank. De verbintenissen intussen aangegaan dienen, overeenkomstig het wetboek van
vennootschappen, eveneens bekrachtigd te worden eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft gekregen.
 
 
 
Opgemaakt te Rumst in vier exemplaren op 01/02/2021,
 
De oprichters,
 
VAN HOECK Jef
VAN HOECK Mathijs
VAN HOECK Klaas