Ondernemingsnr : 407 615 279
Naam
(voluit) : Gemeenschap van de Zusters Clarissen Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Spaanse-Kroonlaan 48, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Benoeming gedelegeerd bestuurder
1) Wijziging statuten
De Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw "Gemeenschap van de Zusters Clarissen Leuven" heeft.
in haar vergadering van 5 augustus 2024 met eenparigheid van stemmen beslist om de artikelen 13 § 1 en 14 §
3 van de statuten te wijzigen.
In artikel 13 § 1 wordt in het gedeelte na de puntkomma toegevoegd: 'voor onbepaalde duur'.
Na deze wijziging luidt art. 13 § 1 als volgt:
Het bestuursorgaan bestaat uit drie leden. De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging;
ze worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze
afzetbaar.
In artikel 14 § 3 wordt met betrekking tot de vertegenwoordiging van het bestuursorgaan aan het einde van
de eerste zin toegevoegd: 'of door een gedelegeerd bestuurder'.
Na deze wijziging luidt artikel 14 § 3 als volgt:
§ 3. Het bestuursorgaan kan zich in en buiten rechte laten vertegenwoordigen door twee bestuurders of door
een gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan kan eveneens een gedeeltelijke bevoegdheid overdragen aan
één bestuurder of aan een derde.
De volledige gecoördineerde statuten luiden vanaf 5 augustus 2024 als volgt:
TITEL I. - NAAM - ZETEL - GEWEST WAAR DE ZETEL GEVESTIGD IS - RECHTSPERSONENREGISTER
- DOEL - DUUR
Art. 1. - De vereniging draagt als naam: " Gemeenschap van de Zusters Clarissen Leuven"
Art. 2. - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Spaanse-Kroonlaan 48, gelegen in
het Vlaams Gewest.
Het rechtspersonenregister (RPR) bevindt zich bij de Ondernemingsrechtbank van Leuven.
Art. 3. - De vereniging heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het bevorderen van
het contemplatieve leven volgens de regel van de heilige Clara van Assisi.
Zij zal instaan voor het geestelijk en materieel welzijn van de kloosterlingen die verbonden zijn aan de
gemeenschap van Leuven, onder meer voor hun levensonderhoud en huisvesting.
De vereniging heeft een confessioneel katholiek karakter. Zij zal haar doelen steeds verwezenlijken
overeenkomstig de regels en grondbeginselen van het kerkelijk recht, de eigen constituties, en de richtlijnen van
de bevoegde kerkelijke overheid.
Art. 4. - § 1. De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
§ 2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
TITEL II. - LEDEN
Art. 5. - Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste twee bedragen.
Art. 6. - Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan.
Kunnen als leden toetreden :
- religieuzen die behoren tot de orde van de H. Clara
- personen die kunnen meehelpen om de doelstelling waar te maken.
Art. 7. - De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en
hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht
om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of
de zegels te leggen.
Art. 8. - Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
Art. 9. - De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer
dan één volmacht beschikken.
Art. 10. - De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of het starten van een procedure tegen de bestuurders
en commissarissen;
- de goedkeuring van de rekening en begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het uitvoeren of accepteren van de inbreng van een algemeenheid;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen bepaald door de wet of deze statuten.
Art. 11. - § 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van
het volgende jaar.
§ 2. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op aanvraag van tenminste een
vijfde van het aantal leden.
§ 3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren tenminste vijftien dagen op
voorhand
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
§ 5. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald bij artikel 9 : 21 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, in acht genomen worden.
§6. In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk maakt
om een fysieke algemene vergaderingen te organiseren, kunnen deze vergaderingen gehouden worden door elk
middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt per e-mail, telefoon of per post.
Art. 12. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt. Voor wie het aanbelangt kan een uittreksel bekomen
worden onder handtekening van de voorzitter of twee bestuurders.
TITEL IV. - BESTUURSORGAAN
Art. 13. - § 1.Het bestuursorgaan bestaat uit drie leden. De bestuurders worden gekozen uit de leden van de
vereniging; ze worden voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door
deze afzetbaar.
§ 2. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder aan.
§ 3. Indien door ontslag, overlijden of enige andere reden het aantal leden van het bestuursorgaan onder drie
valt, blijven de overblijvende leden geldig het bestuur waarnemen. Binnen de dertig dagen moet echter een
algemene vergadering bijeengeroepen worden om het aantal leden van het bestuursorgaan aan te vullen.
§ 4. Vanaf het moment dat de vereniging twee leden telt in de algemene vergadering, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Art. 14. - § 1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en van het hypothekeren,
van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het
opheffen van hypotheken.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§ 3. Het bestuursorgaan kan zich in en buiten rechte laten vertegenwoordigen door twee bestuurders of door
een gedelegeerd bestuurder. Het bestuursorgaan kan eveneens een gedeeltelijke bevoegdheid overdragen aan
één bestuurder of aan een derde.
§ 4. De voorzitter doet de gewone briefwisseling, het dagelijks bestuur.
Art. 15. Het bestuursorgaan komt samen volgens noodwendigheid. Van de bijeenkomsten wordt een verslag
gemaakt.
In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk maakt om
een fysieke vergadering van het bestuursorgaan te organiseren, kunnen deze vergaderingen gehouden worden
door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt per e-mail, telefoon of
per post.
TITEL V. - DIVERSE BEPALINGEN
Art. 16. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan maakt de rekeningen en begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Art. 17. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan één of meerdere verenigingen van zusters clarissen of aan
verenigingen met een religieus of pastoraal of caritatief doel.
Art. 18. Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
2) Beslissingen Bestuursorgaan 5 augustus 2024
De bestuursfuncties blijven behouden:
Zuster Marleen Verbelen, voorzitter
Zuster Elisabeth Schonken, secretaris
Zuster Joanna Meersman, schatbewaarder
Het bestuursorgaan beslist unaniem de voorzitter, zr. Marleen Verbelen, wonende Spaanse-Kroonlaan 48,
3000 Leuven, te benoemen tot gedelegeerd bestuurder volgens art. 14 § 3 eerste zin van de statuten. De
gedelegeerd bestuurder kan de vzw in en buiten rechte vertegenwoordigen.
Eveneens wordt nogmaals bevestigd dat de voorzitter bevoegd is voor het dagelijks bestuur volgens art. 14 §
4.
Buitengewone Algemene Vergadering om het nodige te doen zodat de wijziging van de statuten en de
Leuven, 5 augustus 2024
COPIE-CONFORM
Elisabeth Schonken	Marleen Verbelen
Bestuurder	Bestuurder