Ondernemingsnr : BE 0547.603.503
Naam
(voluit) : 4Tops
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3020 Herent, Radioweg 18.
Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Benjamin BODDEZ te Hoegaarden, op 13 september 2024, neergelegd
ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "4Tops", met zetel te 3020 Herent, Radioweg 18, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE 0547.603.503, opgericht bij akte verleden voor
notaris Eric SPRUYT te Brussel op 28 februari 2014, bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad op
14 maart erna, onder nummer 14061780, waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
De vergadering nam telkens met unanimiteit volgende beslissingen:
Eerste agendapunt: ontbinding en vereffening van de vennootschap, zonder aanduiding van een vereffenaar.
De voorzitter stelt voor om de vennootschap vervroegd te ontbinden en te vereffenen op heden.	a.
Dit voorstel wordt toegelicht in een verslag dat door de bestuurder is opgemaakt op 14 juni 2024.	b.
Bij dit versiag is gevoegd een staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld.
Over deze staat werd door revisorenkantoor Compass Audit BV, met zetel te 3800 Sint-Truiden,
Hasseltsesteenweg 331, vertegenwoordigd door de heer CAMPS Wim, bedrijfsrevisor, een verslag uitgebracht op
datum van 5 juli 2024. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat de toestand van de vennootschap op
volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft. De besluiten luiden letterlijk als voigt:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de Besloten Vennootschap 4TOPS over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 5 Juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Besloten Vennootschap 4 TOPS om
deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de Besloten Vennootschap 4TOPS, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 13 juni 2024 met een
balanstotaal van € 78.079,67 en een eigen vermogen van € 78.079,67 een getrouw beeld van de toestand van
Besloten Vennootschap 4TOPS, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 13
juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 14 juni 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Genk, 5 juli 2024
Compass Audit BV
Vertegenwoordigd door Wim Camps Bedrijfsrevisor"
De comparanten verklaren dat een afschrift van de verslagen en van de staat vooraf werden bezorgd aan de
houders van aandelen op naam.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de	c.
rechtshandelingen en formaliteiten tot deze ontbinding en vereffening.
De buitengewone algemene vergadering besluit vervol-gens met eenparigheid van stemmen om de	d.
vennootschap ver-vroegd te ontbinden en te vereffenen op heden.
Om hiervan blijk te geven in de statuten, wordt het artikel in verband met de duur van de vennootschap vervangen
door:
"Op 28 februari 2014 werd de vennootschap opgericht voor onbepaalde duur. Op 13 september 2024 werd zij
vervroegd ontbonden en vereffend."
Er wordt door de vergadering ontslag verleend aan de bestuurder: de heer VERBEELEN Bart Johanna Leander,
wonende te 1910 Kampenhout, Dorpsstraat 34.
Er wordt hem daarenboven kwijting en décharge verleend voor zijn beheer.
Uit voormelde staat van actief en passief, aangevuld met de verklaringen van de bedrijfsrevisor in diens verslag,
blijkt dat er geen passiva (meer) bestaan ten opzichte van derden, of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
De kosten van deze akte werden voor heden voldaan.
Gelet op het voorgaande en aangezien alle aandeelhouders thans aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er
geen vereffenaar benoemd te worden en kan de vereffening terstond worden afgesloten, conform artikel 2:80 van
het WVV.
Tweede beslissing: onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering neemt kennis van de afsluitingsbalans vermeld in voormelde verslagen en keurt deze zonder enig
voorbehoud of reserve goed.
De vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de besloten vennootschap "4Tops" definitief opgehouden heeft te bestaan. De vergadering
beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard, gedurende de
bij de wet verplichte termijn te 1910 Kampenhout, Dorpsstraat 34.
De vergadering beslist dat de aandeelhouders, in verhouding tot hun aandelenbezit, in de plaats worden gesteld
van alle rechten en verplichtingen van de ontbonden bv "4Tops", die eventueel zouden bestaan of ontstaan vanaf
Derde beslissing: beslissing betreffende de terugname van de resterende activa door de aandeelhouders.
De vergadering beslist dat de aandeelhouders, in verhouding tot hun aandelenbezit, de resterende activa zullen
terugnemen.
Dit wordt zonder enig voorbehoud goedgekeurd.
Vierde beslissing: volmacht voor de formaliteiten.
Teneinde de nodige formaliteiten voor deze vereffening te vervullen, wordt volmacht gegeven aan
boekhoudkantoor "D&D Consulting" BV te 3800 Sint-Truiden, Minderbroedersstraat 6 en haar
vertegenwoordigers, medewerkers en aangestelden, met mogelijkheid om afzonderlijk op te treden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
Benjamin BODDEZ, notaris
Gelijktijdig neergelegd: uitgifte, uittreksels, verslag bedrijfsrevisor (met staat van actief en passief), verslag
bestuurder.