Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : E. CLAES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Alkenstraat 59
 : 3512 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Michaël VAN der LINDEN, te Hasselt, op 3 juni 2019,
neergelegd ter registratie op het kantoor Rechtszekerheid Hasselt Eerste Kantoor, dat er door:
Mevrouw CLAES Eveline, arts, geboren te Herk-de-Stad op 24 juni 1986, rijksregisternummer
86.06.24-182.73, gehuwd met de heer JAMAER Vincent Amandus Marc Edmond, wonende te 3512
Hasselt, Alkenstraat 59.
een Besloten Vennootschap werd opgericht onder de naam: “E. CLAES” gevestigd te 3512 Hasselt,
Alkenstraat 59, met een aanvangsvermogen van DUIZEND EURO (€ 1.000,00).
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van TIEN EURO (€ 10,00) per stuk, als volgt:
Door mevrouw CLAES Eveline voornoemd: 100 aandelen, hetzij voor duizend euro, of de totaliteit
van de inbrengen.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij DUIZEND EURO (€ 1.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE82 1431 0802 5668, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank Fintro.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend euro (€
1.000,00).
Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp – duur – veroordeling – aansprakelijkheid - erelonen
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "E. CLAES”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    1.  De uitoefening door de arts-aandeelhouders van hun volledige medische activiteit als arts in
naam en voor rekening van de vennootschap, rekening houdend met de regels van de medische
plichtenleer. De activiteit omvat de inning van de erelonen door en voor de vennootschap, de
eventuele uitkeringen van een vergoeding in overeenstemming met de werkelijk uitgeoefende
bestuursactiviteiten, en de vereffening door de vennootschap van alle uit medische activiteiten
voortvloeiende uitgaven.
    2.  Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen.
    3.  Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van
0727721813
Luik B
voornoemde activiteiten, met inbegrip van een medisch secretariaat, alsook in de medische sector
assistentie te verlenen op technisch, administratief, sociaal en personeelsvlak.
    4.  De aankoop, het huren en de invoer van alle medische apparatuur, machines en begeleidende
accommodaties voor de eigen praktijk, en/of die nodig zouden zijn voor een optimale medische
dienstverlening.
    5.  De mogelijkheden scheppen om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen ten einde in hun disciplines bij te blijven.
    6.  Met het oog op een optimale professionele samenwerking:
        1.  Het afsluiten van overeenkomsten met artsen, professionele vennootschappen,
middelenvennootschappen en verenigingen zonder winstoogmerk die een gelijkaardig doel
nastreven of bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
Overeenkomsten die artsen omwille van deontologische redenen niet mogen afsluiten, mogen
evenmin door de vennootschap worden afgesloten. De vennootschap kan enkel toetreden tot een
(kosten)associatie, een middelenvennootschap of een vzw.
        2.  Aandeelhouder zijn van een associatie of een middelenvennootschap van artsen, lid zijn van
een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.
    7.  Mits inachtneming van de regels van de medische deontologie, mag de vennootschap als
bijkomend doel beleggingen in roerende en onroerende goederen doen in zoverre dat deze
handelingen niet van aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te wijzigen en aanleiding
zouden kunnen geven tot een regelmatige commerciële activiteit. Zodoende heeft de vennootschap
als bijkomend doel het beheer en in stand houden van een roerend en/of onroerend vermogen, en
alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel verband houden en die van aard zijn
de opbrengst of waarde van de roerende of onroerende goederen te bevorderen.
Indien meerhoofdig dienen de aandeelhouders voorafgaandelijk de modaliteiten van een akkoord
over het investeringsbeleid met tenminste twee/derde meerderheid schriftelijk vast te leggen.
    8.  Het verstrekken van informatie en/of onderricht en het geven van lezingen inzake anesthesie,
alsook het schrijven en laten publiceren van medische artikelen en boeken en het optreden als
stagebegeleider, en dit alles in de breedste betekening van het woord, zonder dat dit de vorm van
een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de datum van neerlegging van de
oprichtingsakte of een uittreksel daaruit op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum waarop ze
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Veroordeling
Elke arts-aandeelhouder moet indien er andere aandeelhouders zijn, de andere aandeelhouders
inlichten over elke opgelopen disciplinaire, correctionele of administratieve veroordeling met
weerslag op de gemeenschappelijke beroepsuitoefening.
De aandeelhouder, geschorst in het recht de geneeskunde uit te oefenen, verliest gedurende deze
schorsing het recht om financiële compensatie te bekomen uit de medische samenwerking die
tussen meerdere arts-aandeelhouders werd aangegaan.
Noch de vennootschap noch de aandeelhouder mogen in zijn plaats gedurende de straftijd een
vervanger aanstellen ter continuering van de medische activiteit.
De getroffen schikkingen betreffende de continuïteit van de zorg dienen schriftelijk te worden
meegedeeld aan de Provinciale Raad waartoe de arts behoort.
Artikel 6. Aansprakelijkheid
De arts-aandeelhouder blijft steeds verantwoordelijk voor zijn medisch handelen en zal hiervoor op
afdoende wijze zijn beroepsaansprakelijkheid verzekeren bij een erkende verzekeringsmaatschappij.
Artikel 7. Erelonen
Alle erelonen worden door de bestuurder(s) voor rekening van de vennootschap geïnd en samen met
de andere opbrengsten van de vennootschap op de resultatenrekening geboekt.
Aan de bestuurder(s) mag er, naast de terugbetaling van kosten en vacaties, een bezoldiging
toegekend worden. Deze vergoeding dient overeen te stemmen met de werkelijk uitgeoefende
bestuursactiviteiten.
Het zal toegelaten zijn de arts een normale vergoeding toe te kennen voor zijn gepresteerde diensten
als arts.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Luik B
Artikel 8. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Behoudens de wettelijke bepalingen inzake de oprichtingsaansprakelijkheid wordt de
aansprakelijkheid van de aandeelhouder(s) ten aanzien van de verbintenissen die de vennootschap
heeft aangegaan, beperkt tot hun respectievelijke inbreng.
Artikel 9. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 10. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de medische plichtenleer de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of met instemming van alle aandeelhouders.
Titel III. Effecten
Artikel 11. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De aandelen kunnen slechts door artsen verworven worden. Deze artsen dienen ingeschreven te zijn
op de lijst van de provinciale Raad van de Orde der Artsen en dienen hun medische activiteiten uit te
oefenen of te zullen uitoefenen in het kader van de vennootschap. Zij moeten bovendien bevoegd
zijn om in België de geneeskunde uit te oefenen. De artsen dienen door de bestaande vennoten met
éénparigheid van stemmen te worden aanvaard.
Het aandelenbezit van de aandeelhouders dient zich te verhouden tot hun respectieve activiteit in de
vennootschap. Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsen-
aandeelhouders over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak
dient derhalve als leidinggevend beschouwd te worden.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 12. Overdracht van aandelen onder levenden - instemming
Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, mogen de aandelen van een
aandeelhouder, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden, en ook niet
overgaan wegens overlijden dan met instemming van al de aandeelhouders.
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van het kapitaal,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moeten de bestuurders de inhoud ervan overmaken
aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief
antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in gebreke
blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te verlenen.
Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
Luik B
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
Bovendien moet de overnemer eveneens arts van dezelfde of een aanverwante discipline zijn, die in
het kader van de vennootschap zijn volledige medische activiteit uitoefent of zal uitoefenen.
Het aandelenbezit van de aandeelhouders dient zich daarenboven steeds te verhouden tot hun
respectieve activiteit in de vennootschap.
Elke overdracht moet voorafgaandelijk worden onderworpen aan de goedkeuring van de bevoegde
Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Overdrachten van aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op
geen enkele manier geschaad worden. Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden
worden dat de medische dossiers overgaan op artsen van dezelfde of aanverwante disciplines, en
dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Artikel 13. Overgang van aandelen wegens overlijden
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden
wordt.
Bij overlijden van de enige arts-aandeelhouder zijn de rechten verbonden aan diens aandelen
geschorst tot deze aandelen worden overgedragen aan een persoon die voldoet aan de
voorwaarden waaraan een aandeelhouder dient te voldoen, zoals bepaald in de artikelen 11 en 12
van onderhavige statuten.
De erfgenamen en legatarissen van aandelen die geen aandeelhouder kunnen worden omdat ze niet
voldoen aan de voorwaarden, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen.
In tegenstelling tot hetgeen hiervoor werd bepaald zullen de erfgenamen van de enige vennoot, de
rechten verbonden aan de aandelen zelf kunnen uitoefenen, in de mate zij deze rechten uitoefenen
om het voorwerp van de vennootschap zo te wijzigen, dat de vennootschap niet meer tot doel heeft
het uitoefenen van de beroepsactiviteiten, meer in het bijzonder de anesthesiologie door de arts-
aandeelhouder voor rekening van de vennootschap, waarbij ieder arts-aandeelhouder onder zijn
eigen verantwoordelijkheid optreedt.
Zolang de aandelen niet werden overgedragen aan een ander arts die voldoet aan de voorwaarden
om aandeelhouder te worden, dan wel totdat het voorwerp van de vennootschap door de
legatarissen wordt gewijzigd naar een niet-artsenvennootschap, dienen de activiteiten van de
vennootschap uitsluitend beperkt te blijven tot de inning van de nog openstaande vorderingen, de
betalingen van de schulden en het behoud en beheer van het patrimonium. Aan deze restrictie kan
enkel een einde worden gesteld door systematische wijziging van de statuten, en inzonderheid van
artikel 1 en artikel 3 en de overige specifieke statutaire bepalingen, zodat de beoefening en de
bevordering van de geneeskundige praktijk statutair onmogelijk wordt en iedere rechtstreekse of
onrechtstreekse verwijzing naar de voorheen uitgeoefende vennootschappelijke activiteit uit de
statuten is geweerd.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 14. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
In het geval de vennootschap bestuurd wordt door één bestuurder, is het mandaat van de arts-
bestuurder beperkt in tijd, met name voor de duur van diens medische activiteit.
De vennootschap kan niet enkel bestuurd worden door een niet-arts-bestuurder. Alleszins dient een
arts-vennoot tevens als bestuurder benoemd te worden die de eindverantwoordelijkheid draagt en de
beslissingen van de niet-arts-bestuurder dient te bekrachtigen.
In geval de vennootschap bestuurd wordt door meerdere bestuurders, is de duur van het mandaat
van de arts-bestuurder beperkt in tijd, met name voor de duur van diens medische activiteit.
Benoemingen voor onbepaalde duur worden dan ook niet toegestaan.
Het mandaat van een niet-arts-bestuurder is steeds beperkt tot een maximum van zes (6) jaar,
hernieuwbaar. Zijn benoeming dient bekrachtigd te worden door de Algemene Vergadering.
De niet-arts-bestuurder kan nooit statutair benoemd worden.
Artikel 15. - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van deze die de wet of de statuten voorbehoudt
aan de algemene vergadering. Daarnaast kunnen niet-arts-bestuurders enkel die handelingen stellen
Luik B
met betrekking tot niet-medische aangelegenheden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 5
mei, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
Luik B
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, deze statuten of de medische deontologie,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het hetzelfde kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering.
Indien de voorwaarden krachtens de wet zijn voldaan waardoor de vereffening onmiddellijk kan
worden gesloten, beslist de algemene vergadering hiertoe. Ten minste de helft van het totaal
uitgegeven aandelen wordt vertegenwoordigd in de algemene vergadering waarna de beslissing
wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Kan de vereffening niet onmiddellijk worden gesloten dan wordt de vennootschap ontbonden door
beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap die niet onmiddellijk kan worden gesloten, om welke reden en op
welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens
deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het
recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Voor de afhandeling van de zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouders, dienen de vereffenaars beroep te doen
op artsen. Indien de geneeskundige praktijk bij stopzetting van de beroepsactiviteit niet
overgedragen wordt, dient de arts er voor te zorgen dat alle medische dossiers ter bewaring worden
overgemaakt aan een praktiserend arts. Wanneer dit uit hoofde van de arts niet mogelijk is, is het
aangewezen dat de naaste verwanten zorgen voor de overdracht. Bij het uitblijven van een oplossing
betreffende de bewaring van de medische dossiers kan elke belanghebbende de provinciale raad
van de arts hieromtrent informeren.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
Luik B
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 5 mei 2020.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3512 Hasselt, Alkenstraat 59.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Wordt benoemd tot niet-statutair arts-bestuurder: mevrouw CLAES Eveline, hier vertegenwoordigd
en die aanvaardt voor beperkte duur zolang zij actief blijft op medisch vlak.
Haar mandaat is onbezoldigd.
Wordt overeenkomstig de bepalingen zoals opgenomen in de code van medische deontologie van de
Orde der Artsen benoemd tot niet-statutair niet-arts bestuurder: de heer JAMAER Vincent Amandus
Marc Edmond, wonende te 3512 Hasselt, Alkenstraat 59 voor een beperkte duur van zes (6) jaar.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van administratieve formaliteiten wordt verleend, nu en in de
toekomst, aan CVBA CYNEX TAX & ACCOUNTING, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt,
Kempische Steenweg 305 bus 5, ingeschreven in het RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, en met
ondernemingsnummer 0535.986.366, vertegenwoordigd door de heer Kris VERHEES of de heer
Wesley CLEMENS, elk met de bevoegdheid om individueel te handelen en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling te verzekeren van alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en de belastingen en met het oog op de inschrijving, wijziging en
doorhaling bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend notaris Michaël Van der Linden, Toekomststraat 56 te 3500 Hasselt.
TEGELIJK HIERBIJ NEERGELEGD.
Voor eensluidend afschrift, volmacht.