Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
OVERLAND
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Eiland 1A
9850 Nevele
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Thibault VAN BELLE, te Zomergem, op 26 juni 2017,
afgeleverd voor registratie, dat:
1.- De heer VANOVERSCHELDE Jozef Rafaël Achiel (lees: Jef), geboren te Kortrijk op vijf mei
negentienhonderd vierenvijftig, en zijn echtgenote;
2.- Mevrouw VAN HOECKE Marianne Adrienne Marcella, geboren te Aalter op zevenentwintig
augustus negentienhonderd negenenvijftig;
Samenwonende te 9850 Nevele (Merendree), Eiland 1 A. 
Gehuwd onder het wettelijk stelsel ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Roland
Vandaele, destijds te Sint-Amandsberg op negen september negentienhonderd eenentachtig,
gewijzigd doch met behoud van het stelsel ingevolge akte verleden voor notaris Thibault Van Belle,
te Zomergem, op twee februari tweeduizend en zeventien, daarna niet meer gewijzigd alzo door hen
verklaard.
VORM – NAAM.
Een handelsvennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijk-heid hebben opgericht onder de benaming “OVERLAND”. De overneming van de
huidige op te richten vennootschap zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
KAPITAAL – INSCHRIJVING – VOLSTORTING.
Het maatschappelijk kapitaal werd volledig geplaatst en bedraagt vierentwintigduizend euro
(€ 24.000,00). Het is vertegenwoordigd door tweehonderdveertig (240) aandelen, zonder nominale
waarde, met een fractiewaarde die elk één/tweehonderdveertigste (1/240ste) van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt a pari ingeschreven:
De inbrengers in deze, de heer Vanoverschelde Jozef en mevrouw Van Hoecke Marianne, beiden
voornoemd en eveneens oprichters in deze, verklaarden bij deze inbreng te doen in de
vennootschap van materieel vaste activa.
Voormelde inbreng in natura werd nader beschreven in het verslag van de Burg. CVBA Baker Tilly
Belgium Bedrijfsrevisoren, met zetel te 9090 Melle, Collegebaan 2 D, vertegenwoordigd door de
vennoot-bedrijfsrevisor, de heer Van De Walle Wim, opgemaakt op datum van drieëntwintig juni
tweeduizend en zeventien.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“BESLUIT VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Ondergetekende, de Burg. CVBA Baker Tilly Belgium Bedrijfsrevisoren, met maatschappelijke zetel
te 9090 Melle, Collegebaan 2 D, vertegenwoordigd door een vennoot, de heer Wim Van De Walle,
bedrijfsrevisor, werd aangesteld door de toekomstige oprichters van de BVBA Overland, met
maatschappelijke zetel te 9850 Nevele, Eiland 1A, op 7 april 2017, om overeenkomstig art. 219 van
het Wetboek van vennootschappen een verslag op te maken aangaande de inbreng in natura in
voornoemde vennootschap van activabestanddelen toebehorende aan de eenmanszaak
(architectenbureau) op naam van de heer Jozef Vanoverschelde.
lk bevestig bij deze op basis van de door mij uitgevoerde en in dit rapport beschreven
0677589441
Luik B
controlewerkzaamheden dat naar mijn mening:
- de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen inzake controle van inbreng in natura en
quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en dat de toekomstige oprichters van de
BVBA Overland verantwoordelijk zijn voor de waardering van de ingebrachte activabestanddelen en
voor de bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de
inbreng in natura;
- de beschrijving van de inbreng in natura aan de normale vereisten van nauwkeurigheid en
duidelijkheid beantwoordt;
- de inbreng in natura bestaat uit goodwill voor een bedrag van € 300.000,00 en materieel vaste
activa voor een bedrag van € 24.000,00;
- de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden leiden
tenminste overeenkomen met het aantal en met de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te
geven aandelen, verhoogd met de vergoeding onder de vorm van een openstaande schuld zodat de
inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Als vergoeding voor de hiervoor beschreven inbreng ter waarde van € 324.000,00:
- zullen 240 aandelen op naam zonder nominale waarde worden toegekend aan de heer Jozef
Vanoverschelde en mevrouw Marianne Van Hoecke (elk de helft) met een totale fractiewaarde van €
24.000,00;
- zal een bedrag van € 300.000,00 op rekening-courant van de huwgemeenschap van de heer Jozef
Vanoverschelde en mevrouw Marianne Van Hoecke geboekt worden.
Ondergetekende wenst te benadrukken dat enkel en alleen de in dit verslag beschreven
activabestanddelen deel uitmaken van de voormelde inbreng in natura.
Bij een gedwongen verkoop van de voormelde activa of bij een stopzetting van de activiteit zal
mogelijks de inbrengwaarde van de voormelde activa niet gerealiseerd kunnen worden.
Ondergetekende wenst uitdrukkelijk te stellen dat de betreffende waardering uitgaat van een waarde
die bepaald werd op `going-concern'-basis.
De voornoemde inbrengwaarde mag niet aanzien worden als een prijs — verkoopwaarde - doch
eerder als een economische en technische gebruikswaarde nodig om eenzelfde capaciteit op te
bouwen.
De certificaten in toepassing van artikel 442bis WIB92, artikel 93Undecies B WBTW en artikel 16ter,
§3 KB nr. 38 van 27 juli 1967 zijn op heden nog niet verkregen. Bijgevolg heeft ondergetekende geen
toereikende waarborg met betrekking tot het risico dat deze partijen bewarende en uitvoerende
maatregelen kunnen nemen ten opzichte van het voorwerp van de inbreng in natura. De
vennootschap die de inbreng geniet, zijnde de BVBA Overland, zal hoofdelijk aansprakelijk zijn voor
eventuele toekomstige fiscale en/of sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in het bezit van de
opgevraagde confirmatie bij het hypotheekkantoor.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het artikel 219 van het Wetboek van
vennootschappen en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Tenslotte wil ik er tevens op wijzen dat mijn opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Melle, 23 juni 2017
Baker Tilly Belgium Bedrijfsrevisoren Burg. CVBA
Vertegenwoordigd door
Wim Van De Walle
Vennoot - Bedrijfsrevisor”
Overeenkomstig de wet hebben de oprichters eveneens een bijzonder verslag op datum van
zesentwintig juni tweeduizend en zeventien opgesteld waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in
natura van belang is voor de vennootschap.
Een exemplaar van het controleverslag van de bedrijfsrevisor alsmede een exemplaar van het
bijzonder verslag van de oprichters worden ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel
neergelegd samen met een expeditie van onderhavige akte.
VERGOEDING VOOR DE INBRENG.
Als vergoeding voor voormelde inbreng ten belope van vierentwintigduizend euro (€ 24.000,00),
werden aan de heer Vanoverschelde Jozef, voornoemd, honderdtwintig (120) volledig volgestorte
aandelen van deze vennootschap toebedeeld, en aan mevrouw Van Hoecke Marianne, voornoemd,
honderdtwintig (120) volledig volgestorte aandelen van deze vennootschap toebedeeld.
De voornoemde oprichters verklaarden te weten dat de lidmaatschapsrechten hen toebehoren als
eigen goed, bij toepassing van artikel 1401, 5° van het Burgerlijk Wetboek, en dat de
vermogenswaarde toebehoort aan het tussen hen bestaande gemeenschappelijk
huwelijksvermogen.
ZETEL.
Luik B
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9850 Nevele (Merendree), Eiland 1A.
DOEL.
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in België
als in het buitenland:
- Het leveren van advies aan derden, het besturen van organisaties en vennootschappen, het
leveren van consultancy, het opnemen van mandaten van zaakvoerder/bestuurder/vereffenaar etc;
- Het organiseren van evenementen, incentive-activiteiten, recepties, productlanceringen,
marketingcampagnes, BBQ's en allerlei "social events", teambuildingreizen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van roerende waarden, beleggingen en investeringen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van onroerende goederen;
- Het verwerven, opwaarderen en aanhouden van motorvoertuigen, oldtimers, antiquiteiten,
kunstvoorwerpen en verzamelobjecten;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, organisaties of particulieren
onder om het even welke vorm;
- De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van derden;
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa;
- De vennootschap mag alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende
of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, in verband staan met haar maatschappelijk doel of die eenvoudig nuttig zijn of dit doel
vergemakkelijken;
- Het deelnemen in architectvennootschappen. De vennootschap mag in geen geval activiteiten
uitoefenen die onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vierentwintigduizend euro (€ 24.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderdveertig (240) gelijke aandelen op naam, zonder
nominale waarde.
Elk aandeel geeft gelijk recht bij de verdeling van de winsten en van de opbrengst van de
vereffening.
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Hun aantal en de duur van hun opdracht wordt bepaald door de algemene vergadering. Zolang de
algemene vergadering evenwel niet in de vacature voorziet, blijven de zaakvoerders waarvan de
opdracht is verstreken, in functie.
Alle zaakvoerders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering beslissend
met een gewone meerderheid.
De statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de vennoten,
met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is.
De enige zaakvoerder mag op elk ogenblik aftreden. Nochtans is hij verplicht zijn opdracht verder te
vervullen, totdat redelijker wijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een andere
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan de
zaakvoerders.
BESTUURSBEVOEGDHEID.
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Luik B
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
De vennootschap wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de zaakvoerder of, in geval er meerdere zaakvoerders zijn, door
elk afzonderlijk optredende zaakvoerder, die desgevallend geen bewijs van een voorafgaand besluit
van de zaakvoerders tegenover derden moet leveren.
Een zaakvoerder is niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vennootschap, maar hij
is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn opdracht en aansprakelijk voor bestuursfouten
overeenkomstig het gemeen recht en de vennootschappenwet.
De vennootschap wordt eveneens geldig vertegenwoordigd door een lasthebber, binnen de perken
van zijn mandaat.
ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand december om twintig
uur (20u).
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend jaar.
WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van
rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te
ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan
van derden, maar ook ten overstaan van de vennoten. Zij beschikken over alle machten genoemd in
de artikels 186 en 187 van het Wetboek van Vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij
gewone meerderheid beperken. Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de
algemene vergadering anders beslist. Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort,
herstellen de vereffenaars het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door
voorafgaandelijke betalingen te doen.
OVERGANGSBEPALINGEN.
Nu de vennootschap werd opgericht, zijn de oprichters bijeengekomen en hebben ze volgende
beslissingen genomen:
1. De oprichters beslissen dat het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van het dossier op de
griffie van de rechtbank van koophandel tot en met dertig juni tweeduizend en achttien.
2. De oprichters beslissen dat de eerste jaarvergadering zal worden gehouden op veertien december
tweeduizend en achttien om twintig uur (20u).
3. De oprichters beslissen om volgende persoon tot niet-statutair zaakvoerder te benoemen met de
meest uitgebreide machten en voor onbeperkte duur:
De voornoemde heer Vanoverschelde Jozef, wonende te 9850 Nevele (Merendree), Eiland 1 A;
Voornoemde mevrouw Van Hoecke Marianne, wonende te 9850 Nevele (Merendree), Eiland 1 A;
dewelke verklaren hun opdracht te aanvaarden, en die eveneens verklaren dat de uitoefening van
deze functie hen niet verboden is en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich
hiertegen verzet.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij andersluidende latere beslissing van de
algemene vergadering.
4. De oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor
het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van één of meer
commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen
afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De vennoten bezitten derhalve individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
5. Tot vaste vertegenwoordiger wordt benoemd in de hierbij opgerichte vennootschap Overland, met
maatschappelijk zetel te 9850 Nevele (Merendree), Eiland 1A: de heer Vanoverschelde Jozef,
voornoemd.
BIJZONDERE VOLMACHT.
Hierbij werd bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale secretariaten en
andere fiscale- en diverse administraties, aan bv ovv bvba Waregemse Fiduciaire, kantoorhoudend
Luik B
te 8790 Waregem, Noorderlaan 76 met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Get.) Notaris THIBAULT VAN BELLE.
 
Tegelijk hiermede werd neergelegd.
Een expeditie van de oprichtingsakte van 26 juni 2017, met inbegrip van de statuten en de
bijhorende verslagen.