Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Proactura
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dokter Verhoevenstraat 4
 : 2660 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
 
Ingevolge de akte verleden voor notaris Karl Van Looy te Antwerpen (zesde kanton) op 6 januari
2025 werd een besloten vennootschap opgericht met volgende kenmerken:
 
Naam, rechtsvorm en zetel: 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam
“Proactura”. De zetel is statutair gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2660 Antwerpen (Hoboken), Dokter Verhoevenstraat
4.
 
Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. 
 
Oprichter, eigen vermogen en inbrengen: 
De oprichter is de heer PINTENS Yves Irma Roger, wonende te 2660 Antwerpen (Hoboken), Dokter
Verhoevenstraat 4.
Het eigen vermogen bij oprichting (het “aanvangsvermogen”) wordt vastgesteld op honderd euro
(€ 100,00) en zal worden geboekt op de post “Beschikbare inbreng” van het eigen vermogen. 
De oprichter heeft een inbreng in geld gedaan van honderd euro (€ 100,00) die voor honderd procent
volstort werd en waarvoor hij in totaal honderd (100) aandelen heeft ontvangen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
 
Aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvende
saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
1018296793
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Bestuur: 
De vennootschap   wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur, en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
De vergadering heeft tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur benoemd: 
De heer PINTENS Yves Irma Roger, wonende te 2660 Antwerpen (Hoboken), Dokter
Verhoevenstraat 4.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
 
Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
• Het verlenen van advies over soorten computers en onderdelen (hardware) en hun configuratie en
toepassing van bijbehorende programmatuur (software). Het analyseren van behoeften en
problemen van de eindgebruiker en het aanbieden van de oplossing;
• Realisatie van programma’s en gebruiksklare systemen waaronder onder meer dient te worden
begrepen: 
analyseren, ontwerpen, programmeren, testen en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data. Identificatie en ontwikkeling, productie,
levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur. Het verlenen
van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s, het verlenen van bijstand bij de toepassing
van programma’s en de toepassing van elektronische computertechnieken in de industriële
bedrijvigheid. De ontwikkeling van hooggekwalificeerde softwareproducten en de commercialisatie
ervan;
• Kwaliteitsbeheer van software ontwikkeling in breedste zin: 
QA management, QA coördinatie, creatie en uitvoeren van manuele en automatische testen;
• Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of het
programma van de klant. Het invoeren van deze gegevens en volledige verwerking van deze
gegevens, meer bepaald business analyse en bieden van oplossingen voor de eindklant; 
• Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derde,
inclusief databanken. De activiteiten van systeemintegrators; 
• Het onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur. Overige activiteiten in verband met
computers; 
• Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven op vlak van alle mogelijke
informatieverwerking. Management, advies en opleidingscentrum in de breedste zin, inzake
begeleiding, opleiding en trainen van personeel in het domein van de eindklant; 
• Het uitvoeren van dj sets of brengen van live muziek optredens; 
• Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer. Verlenen van adviezen en hulp aan het
bedrijfsleven op gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, berekenen van kosten en
baten. Het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder
meer het uitoefenen van mandaten van bestuurder, directeur of vereffenaar. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
dien aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken. Het opnemen van bestuurdersmandaten in- en het optreden als
adviseur bij alle mogelijke ondernemingen en vennootschappen. 
De vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in andere rechtspersonen of
burgerlijke vennootschappen met een gelijkaardig voorwerp. De vennootschap mag optreden als
vereffenaar in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag alle handels, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Deze opsomming is niet beperkend. 
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en intresten voor eigen
rekening. 
De vennootschap mag haar patrimonium uitbreiden door alle onroerende goederen, zowel in volle
eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, alle onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en alle roerende goederen als investering te verwerven, beheren, in
stand houden en valoriseren; beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop, verhuring, uitrusting,
verbouwing en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk zijn of bijdragen tot
een meer gunstige samenstelling van het vennootschapspatrimonium. Daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals onder meer haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, in pand stellen. 
 
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand mei, om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
 Toegang tot de algemene vergadering:
 Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de     
 aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder  
 te voldoen aan de volgende voorwaarden:
 - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in   
 het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van   
 effecten;
 - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen  
 niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog   
 steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen  
 aan de stemming.
 
Uitoefening stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder     voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen 
zonder stemrecht.
 
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand mei van het jaar
2026.
 
Bijzondere volmacht:
De besloten vennootschap Jimmy De Pauw, met zetel te 2660 Antwerpen-Hoboken, Lenaart de
Landrelaan 76, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Overname van verbintenissen:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door
de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Karl Van Looy
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
•
Uitgifte van de akte
•
Gecoördineerde statuten