N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : ILBAY LOGISTICS
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chaussée de Ramet 150
 : 4400 Flémalle
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D'un acte reçu par Maître  Ophélie LALLEMEND, Notaire associé au sein de la SRL « Charlotte
LABEYE et Ophélie LALLEMEND, société notariale » ayant son siège à Flémalle, Grand’Route 364,
le 7 mars 2024, en cours d'enregistrement, il résulte que :
1. Monsieur ILBAY Fatih, domicilié à 4460 Grâce-Hollogne, Rue Mathieu de Lexhy 222 ;
2. Monsieur ILBAY Ferhat, domicilié à 4460 Grâce-Hollogne, rue Mathieu de Lexhy 250 ;
3. Monsieur ILBAY Dursun, domicilié à 4680 Oupeye (Hermée), rue de la Moinerie 10.
Ont requis le Notaire soussigné d'acter authentiquement ce qui suit :
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent une société à responsabilité
limitée, dénommée « ILBAY LOGISTICS », ayant son siège à 4400 Flémalle, Chaussée de Ramet,
150, aux capitaux propres de départ de dix mille vingt euros (10.020 EUR), et d’en dresser les
statuts. 
Les comparants déclarent souscrire les dix mille vingt (10.020) actions comme suit :
1. Monsieur ILBAY Fatih, prénommé, titulaire de trois mille trois cent quarante (3.340) actions, soit
trois mille trois cent quarante (3.340 EUR) euros ;
2. Monsieur ILBAY Ferhat, prénommé, titulaire de trois mille trois cent quarante (3.340) actions, soit
trois mille trois cent quarante (3.340 EUR) euros ;
3. Monsieur ILBAY Dursun, prénommé, titulaire de trois mille trois cent quarante (3.340) actions, soit
trois mille trois cent quarante (3.340 EUR) euros ;
Soit ensemble : dix mille vingt (10.020) actions ou l'intégralité des apports.
Les comparants nous ont ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société.
Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « ILBAY LOGISTICS ».
Siège 
Le siège est établi en Région wallonne.
Il peut être transféré partout dans la région de langue française de Belgique et dans la région de
Bruxelles-Capitale par simple décision du conseil d'administration qui a tout pouvoir de faire
constater authentiquement la modification aux statuts qui en résulte.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger. 
Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
-Le transport national ou international par tout moyen de transport routier, par chemin de fer, par voie
d’eau et par air, de toutes marchandises de fret, à l’exception de service de déménageur ; 
-La distribution et la livraison express de courriers, colis, objets et matériaux pour particulier ou
entreprise pour compte de tiers ou non ; 
-Les expéditions de marchandises, la manutention, la location, l’entreposage et le dédouanement,
les affrètements et les courtages maritimes, commerciaux et autres ; 
-Toutes opérations civiles ou commerciales ; mobilières ou immobilières, se rapportant directement
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ou indirectement à l’objet social ou susceptibles d’en faciliter l’expansion ou le développement. 
-Le service administratif pour tiers. 
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet. 
Elle peut s’intéresser par voie d’association, d’apport, de fusion, d’intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l’objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou pour elle une source de débouchés. 
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Pouvoirs de l’organe d’administration 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Gestion journalière 
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Tenue et convocation de l’assemblée générale
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le troisième jeudi du mois
de mai. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un
seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-           le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-           les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Délibérations
§1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
§6. En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le
droit de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de l’année suivante.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Répartition - réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
Acomptes sur dividende
L’organe d’administration est autorisé, sous sa propre responsabilité et conformément aux
dispositions légales, à décider le paiement des acomptes sur dividendes.
Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Liquidateurs
 En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments. 
Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Dispositions finales et (ou) transitoires 
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le trente et un décembre deux mil vingt-quatre.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le troisième jeudi du mois de mai deux mil
vingt-cinq.
Adresse du siège
L’adresse du siège est située à : 4400 Flémalle, Chaussée de Ramet, 150.
Désignation de l'administrateur 
Les comparants décident de fixer le nombre d’administrateurs à trois.
Les comparants décident de nommer aux fonctions d’administrateurs non statutaires, pour une durée
illimitée : 
    1.  La SRL « FATIH MANAGEMENT », ayant son siège social à 4460 Grâce-Hollogne, rue
Mathieu de Lexhy 222, inscrite au registre des personnes morales de Liège, division Liège, sous le
numéro d’entreprise BE1006.843.370, constituée aux termes d’un acte reçu par le notaire
LALLEMEND, soussignée, le 5 mars 2024, en cours d'enregistrement et de publication aux annexes
du moniteur belge ;
    2.  La SRL « FERHAT MANAGEMENT », ayant son siège social à 4460 Grâce-Hollogne, rue
Mathieu de Lexhy 250, inscrite au registre des personnes morales de Liège, division Liège, sous le
numéro d’entreprise BE1006.843.469, société constituée aux termes d’un acte reçu par le notaire
LALLEMEND, soussignée, le 5 mars 2024, en cours d'enregistrement et de publication aux annexes
du moniteur belge ;
    3.  La SRL « DURSUN MANAGEMENT », ayant son siège social à 4680 Oupeye (Hermée), rue
de la Moinerie 10, inscrite au registre des personnes morales de Liège, division Liège, sous le
numéro d’entreprise BE1006.843.271, constituée aux termes d’un acte reçu par le notaire
LALLEMEND, soussignée, le 5 mars 2024, en cours d'enregistrement et de publication aux annexes
du moniteur belge.
Qui déclarèrent accepter et dont le mandat sera gratuit.
Pouvoirs
Messieurs ILBAY Fatih, Ferhat et Dursun, ou toute autre personne désignée par eux, sont chacun
désignés en qualité de mandataires ad hoc de la société, afin de disposer des fonds, de signer tous
documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la TVA ou en vue de
l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, chaque mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au
nom de la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire
tout ce qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Déposés en même temps : copie certifiée conforme de l'acte constitutif et statuts initiaux.
Ophélie LALLEMEND, Notaire associé à Flémalle.