Ondernemingsnr : 0769 618 289
Naam
Plantguard
(vol
HUISARTS ELIEN CORNELIS
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Hazelaardreef 41, 9820 Merelbeke
Onderwerp akte : Ontbinding van de vennootschap - ontslag bestuurder- afsluiting van de
vereffening
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door Notaris Lieselot VERDIN te Oedelem op 27 december 2022 heeft
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "HUISARTS ELIEN CORNELIS", met
zetel te 9820 Merelbeke, Hazelaardreef 41, geldig beraadslagend, vastgesteld en beslist:
1. De algemene vergadering keurde alle rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het
lopende boekjaar tot op heden goed
2. tot ontslag van voorlezen van het verslag de dato 22 december 2022 var de bestuurder die het voorstel
tot in vereffeningstelling van de vennootschap toelicht, en van het verslag de dato 26 december 2022 van de
heer Bert De Clercq bedrijfsrevisor, namens kantoor BV J. Vande Moortel & Co, besloten vennootschap, met
maatschappelijke zetel te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207, aangewezen door het
bestuursorgaanı, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat,
afgesloten per 22 december 2022, hetzij minder dan drie maanden oud; de enige aandeelhouder erkent
kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van voormeld bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"VI.	Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap HUISARTS ELIEN CORNELIS BV een
boekhoudkundige staat afgesloten op 22 december 2022, die rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 14.412,44 euro en een netto-actief van
7.646,10 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen er
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 22 december 2022 van de vennootschap
HUISARTS ELIEN CORNELIS BV, met zetel te Hazelaardreef 41, 9820 Merelbeke nagezien met het oog op
de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van de balans per 22 december 2022.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het
bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing
van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op
datum van ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de Buitengewone Algemene Vergadering niet
geconsigneerd werd.
De aandeelhouder verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met de procedure van de ontbinding en de sluiting
var de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2º van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worder.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap HUISARTS ELIEN
CORNELIS BV en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 26 december 2022
BV J. Vande Moortel & Co,
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq,
Bedrijfsrevisor"
Het verslag van de enige bestuurder en van de bedrijfsrevisor zullen worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank, tezelfdertijd als een uitgifte van deze akte.
3. De algemene vergadering beslistte tot de ontbinding van deze vennootschap en stelde deze in
vereffening, dit alles vanaf heden.
Conform artikel 2:70, tweede lid Wetboek van vennootschappen en vereniging wordt de jaarrekening van
het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de afsluiting van het lopende boekjaar voor, namelijk dat loopt, vermits het het
eerste boekjaar betreft, vanaf de dag van neerlegging van het vennootschapsdossier op de griffie, zijnde 11
juni 2021 tot heden.
Voor zoveel als nodig keurt de algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
4. De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de bestuurder, mevrouw CORNELIS Elien,
voormeld.
De vergadering verleent ontlasting aan voornoemde bestuurder, betreffende de uitoefening van haar
mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar, onder voorbehoud evenwel van hetgeen later zou
kunnen blijken te haren laste te zijn.
5. De algemene vergadering verklaarde dat er behoudens de rekening-courant van de enige
bestuurder/aandeelhouder er op heden geen passiva ten aanzien van derden zijn, zoals eveneens blijkt uit de
hierboven vermelde staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden samengevat en dat er
sedert voormeld verslag van de bedrijfsrevisor, de dato 26 december 2022, geen nieuwe schulden meer
gemaakt werden.
Betreffende voormelde rekening-courant is terugbetaling of consignatie niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering opgenomen is in de staat van
activa en passiva en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Mevrouw Cornelis heeft schriftelijk bevestigd hiermee in te
stemmen blijkens verklaring in datum van 22 december 2022.
Bijgevolg beslist de enige aandeelhouder unaniem het volledig vermogen van de vennootschap over te
nemen. Hij wordt zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap, hetgeen hij verklaart te aanvaarden.
Bijgevolg beslist de algemene vergadering geen vereffenaar aan te stellen, spreekt deze onmiddellijk de
sluiting van de vereffening uit en stelt deze vast dat de Besloten Vennootschap "HUISARTS ELIEN
CORNELIS" definitief heeft opgehouden te bestaan.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap zullen
worden bewaard gedurende de wettelijke termijn door, Mevrouw Cornelis Elien op haar hierboven vermeld
adres.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of de
aandeelhouders, zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
De vergadering verleent tevens een bijzondere volmacht aan de medewerkers van de besloten
vennootschap D&D Fisc BV met zetel te 9700 Oudenaarde, Louise-Mariekaai 15, alsook aan haar
bestuurders en aangestelden, ieder van hen met de macht om afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle laatste fiscale en administratieve verplichtingen die
voortvloeien uit de hiervoor genomen beslissingen, waaronder - zonder beperkend te zijn - de schrapping
van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een sociaal
verzekeringsfonds en, in voorkomend geval, de beëindiging van de BTW identificatie.
Notaris Lieselot VERDIN
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening van de
vennootschap, verslag bestuurders met staat van actief en passief, verslag bedrijfsrevisor.
Dit uittreksel werd neergelegd voor registratie van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening
overeenkomstig artikel overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5 §2, 3º VCF.