Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOSS in Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schaliënhoevedreef 20T
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Philip Van den Abbeele, notaris te Antwerpen op acht augustus
tweeduizend drieëntwintig, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1.
BLIJKT dat
1. de sub 4. nagemelde persoon een besloten vennootschap heeft opgericht met de naam: “TOSS in
Belgium”.
2. de vennootschap gevestigd is in het Vlaamse Gewest.  De zetel van de vennootschap is gevestigd
te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20T.
3. zij is opgericht voor onbepaalde duur. 
4. de oprichter is: de besloten vennootschap naar Nederlands recht TIE Holding B.V., met statutaire
zetel te Amsterdam, bezoekadres te 1043DS Amsterdam, Orlyplein 89, RSIN nummer 865401627,
ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 90673069.
5. de oprichter een inbreng in geld heeft gedaan van tienduizend euro die voor honderd procent
volstort werd en waarvoor zij duizend aandelen heeft ontvangen.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in
oprichting geopend bij KBC BANK NV.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest afgeleverd op vier augustus tweeduizend
drieëntwintig door genoemde financiële instelling, werd aan notaris Philip Van den Abbeele te
Antwerpen overhandigd. 
Deze inbreng vormt het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
6. het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verwerft tot eenendertig december tweeduizend vierentwintig.
7.  omtrent het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening,
de statuten volgende bepalingen bevatten:
“De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
nettowinst.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening,
behoudens indien toepassing wordt gemaakt van de procedure voorzien door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
8. omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“Artikel 6.  Bestuur en de vertegenwoordiging
6.1. Bestuur
0804676465
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders,
in deze statuten ook genoemd het “bestuursorgaan”.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
6.2. Benoeming en ontslag van bestuurders
6.2.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
6.2.2. De niet-statutair benoemde bestuurders kunnen te allen tijde zonder opgave van redenen,
zonder enige vertrekvergoeding en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering worden
ontslagen.
De algemene vergadering kan bovendien het mandaat van een al dan niet statutair benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige redenen zonder enige opzegtermijn of
vertrekvergoeding.
6.2.3. Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan of aan de algemene vergadering als hij de enige bestuurder is.
Als de vennootschap daarom verzoekt, blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
De ontslagnemende bestuurder kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
tegenstelbaar te maken aan derden.
6.2.4. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger aanduiden om haar in de uitoefening van dit mandaat te
vertegenwoordigen. Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn.  
6.3. Bestuursbevoegdheid
Iedere bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur
te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is. 
6.4. Vertegenwoordiging
6.4.1. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in rechte en
tegenover derden.
6.4.2. Indien de vennootschap een mandaat (bestuurder, dagelijks bestuurder, lid van een
directieraad, vereffenaar) uitoefent in een andere vennootschap, dan wordt zij in de uitoefening van
dit mandaat enkel geldig vertegenwoordigd door de daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger,
die dient te voldoen aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 6.2.4. hiervoor.
6.5. Bezoldiging en duur van de opdracht
(…)
Te zelfder tijd stelt zij vast voor welke duur de bestuurder aangesteld is. Deze duur kan zowel
beperkt zijn, als gelden voor onbepaalde termijn. Indien bij de benoeming geen duur werd bepaald,
wordt de bestuurder geacht te zijn aangesteld voor onbepaalde duur. 
Tenzij bij de benoeming anders bepaald, loopt het mandaat van bestuurder die voor een bepaalde
termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij wordt benoemd, tot de jaarvergadering
in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
6.6. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, zoals gedefinieerd in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en de vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande,
toevertrouwen aan één of meer personen, die alleen of als college optreden.
Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur aan en legt de
voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling. Indien een of meer personen worden belast met het
dagelijks bestuur, zonder dat deze worden verenigd in een college, dan heeft elke persoon belast
met het dagelijks bestuur afzonderlijk handelend de macht om namens de vennootschap op te treden
en haar te vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
6.7. Volmacht
Binnen de grenzen van hun bestuursbevoegdheid, kan het bestuursorgaan alsook het orgaan van
dagelijks bestuur bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaaalde
rechtshandelingen verlenen. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van
de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
respectievelijk het orgaan van dagelijks bestuur in geval van een door hen toegekende
bevoegdheidsoverschrijdende volmacht.”
9. -voor de eerste maal twee bestuurders aangesteld werden, met name: 
*de heer MARX David, die woonplaats heeft gekozen op de zetel van de vennootschap. 
*de heer BOUWMEESTER Pim, die woonplaats heeft gekozen op de zetel van de vennootschap.
De mandaten gaan in op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft en gelden
voor onbepaalde duur.
De mandaten zijn niet statutair.
Overeenkomstig artikel 6.4.1. van de statuten werd aan de voornoemde bestuurders volledige
individuele vertegenwoordigsmacht verleend om afzonderlijk handelend namens de vennootschap op
te treden in rechte en tegenover derden.
-volgende persoon aangesteld werd als dagelijks bestuurder van de vennootschap en benoemd werd
tot die functie, aan wie bij wijze van delegatie, die op elk ogenblik en zonder opgave van redenen,
kan worden ingetrokken bij gewone beslissing van het bestuursorgaan, het dagelijks bestuur van de
vennootschap opgedragen werd en die voor wat dat bestuur aangaat, bekleed wordt met de
bevoegdheid om het beleid uit te werken, besluiten te nemen en de vennootschap naar derden toe te
vertegenwoordigen om namens de vennootschap op te treden: mevrouw DAVID RICHARD
Stephanie, die woonplaats heeft gekozen op de zetel van de vennootschap.
Aldus zal genoemde dagelijks bestuurder, individueel optredend, alle handelingen en beslissingen
kunnen stellen die (i) niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vennootschap of (ii) doordat zij een gering belang vertonen of een spoedeisend karakter hebben, de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen, en (iii) dit te allen tijde rekening houdend
met de bijzondere beperkingen, zoals hierna bepaald.
Vertegenwoordiging van de vennootschap voor wat het dagelijks bestuur betreft: iedere dagelijks
bestuurder kan, alleen handelend de vennootschap vertegenwoordigen met betrekking tot
handelingen die overeenkomstig de voorgaande en hiernavolgende bepalingen tot de bevoegdheid
van het college van dagelijks bestuurders behoren. 
Meer specifiek, doch niet limitatief, is het orgaan van dagelijks bestuur bevoegd om, evenwel
rekening houdend met de beperkingen aan deze bevoegdheid, zoals hierboven uiteengezet :
1/ de gewone briefwisseling te ondertekenen;
2/ Alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor het dagelijks bestuur van de vennootschap en
kaderen binnen haar voorwerp, zoals het aannemen van gespecialiseerde diensten in het kader IT-
projecten en de werving en selectie van werknemers;
3/ alle koopwaren en grondstoffen nodig voor de activiteiten der vennootschap, binnen het kader van
haar voorwerp, te verhandelen;
4/ van de Nationale Bank van België, alle openbare besturen, maatschappijen, vennootschappen en
personen, alle gelden en waarden die aan de vennootschap kunnen verschuldigd zijn, zo in kapitaal
als intrest en bijhorigheden,  om welke reden het ook zij  alle geconsigneerde gelden en waarden, in
ontvangst te nemen en er geldig kwijting voor te verlenen;
5/ alle sommen te betalen die de vennootschap aan derden schuldig zou zijn, in hoofdsom, intresten
en bijhorigheden;
6/ bij banken en spaarbanken en bij Bpost Bank, alle rekeningen te openen ten name van de
vennootschap; alle geldwaardige papieren en handelsdocumenten, zoals mandaten, cheques,
wissels, orderbriefjes, overschrijvingsorders te ondertekenen, te verhandelen, te endosseren, wissels
accepteren en te avaliseren; de termijnen van reeds vervallen wissels of andere betalingsopdrachten
te verlengen, en toe te stemmen in uitstel van betaling; compensatie en subrogatie te eisen of toe te
staan;
7/ van post, douane, spoorwegen, verzendkantoren en bedrijven, alle brieven, pakken, kisten, colli's
en zendingen van allerlei aard, aangetekend of niet, al of niet met gekende of opgegeven waarde,
tegen betaling of niet, in bewaring genomen of gegeven goederen of voorwerpen in ontvangst te
nemen; cognossementen, vrachtbrieven en andere vervoerdocumenten over te leggen of in
ontvangst te nemen, alle documenten en ontvangstbewijzen desbetreffend te ondertekenen;
8/ de uitvoering van geldig genomen beslissingen van het bestuursorgaan te verzorgen.
 -als bijzondere mandatarissen, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te handelen
aangesteld werden: CMS DeBacker CV te 2018 Antwerpen, Generaal Lemanstraat 55, alsook haar
aangestelden en/of werknemers, aan wie de macht verleend werd, met recht van substitutie, om het
nodige te doen voor de inschrijving  met inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of
schrapping van de inschrijving   van de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en
voor haar registratie als BTW belastingplichtige.
10. de vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven :
“De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland activiteiten te verrichten,
waaronder begrepen:
-de aanneming van gespecialiseerde diensten in het kader IT-projecten bij diverse bedrijven
(projectsourcing);
-dienstverlening die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op werving en selectie van
werknemers in vast dienstverband voor een brede doelgroep van bedrijven, alsook alle diensten in
verband met het beheer van de human resources (met inbegrip van opleidingen, bijstand en advies
inzake human resources, informatietechnologie en telecommunicatie);
-Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of dat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.”
12. de gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, ieder jaar
bijeengeroepen moet worden op de tweede vrijdag van de maand april om zeventien uur; indien die
dag een wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht bevatten de statuten volgende bepalingen: 
“Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering en er het stemrecht uit te oefenen, moeten
de aandeelhouders ingeschreven zijn in het aandelenregister.
Tenzij de oproeping iets anders vermeldt, zijn voor het overige geen formaliteiten te vervullen om aan
de vergadering te mogen deelnemen.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
PHILIP VAN DEN ABBEELE – NOTARIS
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
-expeditie van de akte
-tekst van de statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie van
het Belgisch notariaat