Ondernemingsnr: 0422 610 885
Naam
(voluit) : Huisartsenvereniging Groot Sint-Niklaas
(verkort): Hags
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Heihoekstraat 76 te 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : Aanpassing van de statuten aan het WVV
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering d.d. 7 december 2022 van de VZW
---
Huisartsenvereniging Groot Sint-Niklaas (hierna de Vereniging), met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Heihoekstraat
76:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vereniging aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met 35 voor-stemmen + 6 voor-stemmen via volmacht (=41 voorstemmen)
en 2 onthoudingen dat de Vereniging de rechtsvorm van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de vereniging
zonder winstoogmerk (afgekort vzw).
2.Goedkeuring van het nieuwe intern reglement van de Vereniging
De algemene vergadering keurt met 36 voor-stemmen + 6 voor-stemmen via volmacht (=42 voor-stemmen)
en 1 onthouding het nieuwe intern reglement van de Vereniging goed.
3.Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen het belangeloos doel en voorwerp van
de Vereniging te wijzigen.
--------
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
"Artikel 4.
De vereniging heeft als belangeloos doel:
·de uitoefening van het beroep van huisarts te vergemakkelijken, te behartigen en te beschermen.
·de sociaal en wetenschappelijk verantwoorde gezinsgeneeskunde te bevorderen, zowel curatief als	--
preventief.
·het streven naar de uitbouw van de eerstelijnsgeneeskunde.
Artikel 5.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
·het organiseren van activiteiten om de collegialiteit en de wetenschappelijke navorming van haar leden te
bevorderen. Zo kan zij studievergaderingen, seminaries, congressen en culturele activiteiten inrichten,
publicaties verzorgen en andere samenkomsten beleggen die de beroepsuitoefening ten goede komen.
·het bevorderen van de samenwerking en de best mogelijke beroepsverhoudingen tussen huisartsen
onderling, tussen huisartsen en specialisten en tussen huisartsen en beoefenaars van andere medische en
paramedische beroepen. De plichtenleer van elk van de genoemde beroepen wordt zorgvuldig
geëerbiedigd.
·meewerken aan of initiatief nemen tot het inrichten van diensten voor gecoördineerde interdisciplinaire
verzorging van patiënten aan huis.
·het bevorderen van de samenwerking tussen huisartsen en private en publieke instellingen of organisaties
werkzaam in de gezondheidszorg of de welzijnszorg.
·het bevorderen van de preventieve geneeskunde evenals de gezondheidsvoorlichting en -opvoeding.
·het organiseren van een huisartsenwachtdienst, conform de wettelijke bepalingen die ter zake gelden. De
wachtdienst waarborgt de continuïteit van zorgen en de dringende hulpverlening op het grondgebied 9100
Sint-Niklaas en 9100 Nieuwkerken-Waas.
Artikel 6.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel. De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig geldelijk of
stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of
verkrijgen, in eigendom of anderszins, en alle rechtshandelingen verrichten die nodig zijn voor de
verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp. Zij kan toetreden tot overkoepelende verenigingen
van huisartsen."
4.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de vzw
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt zijn
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed. Deze beslissing wordt genomen met
eenparigheid van stemmen .
Gelet op voorgaand besluit, zullen de statuten van de Vereniging voortaan als volgt luiden:
"TITEL 1 - Naam, zetel, duur
Artikel 1.
De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW")
op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV"). De vereniging zonder
winstoogmerk draagt de naam 'Huisartsenvereniging Groot Sint-Niklaas'. Deze benaming kan worden
afgekort tot 'HAGS'.
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van
de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen
statutenwijziging. Wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, Is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Tot ontbinding kan te allen tijde worden besloten door de
algemene vergadering.
TITEL II - Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 4.
De vereniging heeft als belangeloos doel:
·de ultoefening van het beroep van huisarts te vergemakkelijken, te behartigen en te beschermen.
·de sociaal en wetenschappelijk verantwoorde gezinsgeneeskunde te bevorderen, zowel curatief als
preventief.
·het streven naar de uitbouw van de eerstelijnsgeneeskunde.
Artikel 5.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
·het organiseren van activiteiten om de collegialiteit en de wetenschappelijke navorming van haar leden te
bevorderen. Zo kan zij studievergaderingen, seminaries, congressen en culturele activiteiten inrichten,
publicaties verzorgen en andere samenkomsten beleggen die de beroepsuitoefening ten goede komen.
·het bevorderen van de samenwerking en de best mogelijke beroepsverhoudingen tussen huisartsen
onderling, tussen huisartsen en specialisten en tussen huisartsen en beoefenaars van andere medische en
paramedische beroepen. De plichtenleer van elk van de genoemde beroepen wordt zorgvuldig
geëerbiedigd.
·meewerken aan of initiatief nemen tot het inrichten van diensten voor gecoördineerde interdisciplinaire
verzorging van patiënten aan huis.
·het bevorderen van de samenwerking tussen huisartsen en private en publieke instellingen of organisaties
werkzaam in de gezondheidszorg of de welzijnszorg.
·het bevorderen van de preventieve geneeskunde evenals de gezondheidsvoorlichting en -opvoeding.
·het organiseren van een huisartsenwachtdienst, conform de wettelijke bepalingen die ter zake gelden. De
wachtdienst waarborgt de continuïteit van zorgen en de dringende hulpverlening op het grondgebied 9100
Sint-Niklaas en 9100 Nieuwkerken-Waas.
Artikel 6.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel. De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig geldelijk of
stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of
verkrijgen, in eigendom of anderszins, en alle rechtshandelingen verrichten die nodig zijn voor de
verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp. Zij kan toetreden tot overkoepelende verenigingen
van huisartsen.
TITEL III - Leden
Artikel 7.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Enkel natuurlijke personen kunnen lid worden van
de vereniging. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 8.
Alleen huisartsen die praktijk voeren in 9100 Sint-Niklaas en 9100 Nieuwkerken-Waas, kunnen lid worden
van de vereniging. ledere huisarts die hieraan voldoet en de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betaalt wordt
verondersteld zich houden aan de wettelijke en de deontologische bepalingen van de statuten en het intern
reglement na te leven. ledere geneesheer die niet meer aan deze voorwaarde voldoet, verliest van
rechtswege zijn lidmaatschap.
Artikel 9.
Over het aanvaarden van nieuwe leden beslist het bestuursorgaan. Wie lid wil worden, dient zijn kandidatuur
schriftelijk, mogelijk via e-mail, in bij het bestuursorgaan en verklaart in te stemmen met het belangeloos
doel, de statuten en de reglementen van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist vrij en definitief over elke
kandidatuur. Het besluit tot aanvaarding of weigering wordt schriftelijk, mogelijk via e-mail, meegedeeld aan
de kandidaat.
Artikel 10.
Het bestuursorgaan kan toegetreden leden, ook wel "ereleden" of "steunende leden" genoemd, aanvaarden.
Zij behoren niet tot de algemene vergadering. Zij mogen wel aanwezig zijn op de algemene vergadering,
maar hebben er geen stemrecht.
Wie toegetreden lid wil worden moet zijn kandidatuur schriftelijk, mogelijk via e-mail, indienen bij het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist vrij en definitief over elke kandidatuur. Het besluit tot
aanvaarding of weigering wordt meegedeeld aan de kandidaat.
Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage. De bijdrage voor toegetreden leden mag niet hoger
zijn dan 500 euro.
Toegetreden leden mogen aanwezig zijn op navormingen, sociale activiteiten en uitstappen georganiseerd
door de vereniging, mits zij hun lidmaatschapsbijdrage betalen.
Toegetreden leden kunnen uittreden door een schriftelijke melding, mogelijk per e-mail, aan het
bestuursorgaan van de vereniging.
Een toegetreden lid treedt automatisch en van rechtswege uit wanneer het, na twee aanmaningen, in
gebreke blijft de lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Artikel 11.
Elk lid kan vrij ontslag nemen en uit de vereniging treden door zijn ontslag schriftelijk, mogelijk via e-mail, in
te dienen bij het bestuursorgaan.
Behoudens een plotse stop door overlijden of door acute en definitieve uitval door ziekte, maakt elk lid dat
zijn praktijk stopzet, dit 6 maanden op voorhand schriftelijk, mogelijk via e-mail, kenbaar aan het
bestuursorgaan. leder lid moet de nodige inspanningen leveren zodat zijn patiënten naar een andere
huisarts kunnen worden overgedragen.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer mag
duren dan drie maanden.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring of het overlijden van het lid en
wanneer het lid zijn pensioen bereikt.
Indien een lid na twee schriftelijke, mogelijk via e-mail, aanmaningen met minstens één maand tussen elk
van de aanmaningen, nalaat het lidgeld te betalen, wordt het lid van rechtswege uitgesloten.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van
de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt
op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door het bestuursorgaan. Het lid
heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door
een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
Artikel 12.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onder deze bijdrage valt ook de wachtdienstbijdrage. Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 1000 euro.
Artikel 13.
Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden kunnen geen enkele
aanspraak laten gelden op het vermogen van de vereniging en kunnen geen teruggave of vergoeding van
gestorte bedragen, van ter beschikking van de vereniging gestelde goederen of middelen of van andere
prestaties vorderen, met uitzondering van hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
In geval van verlies van lidmaatschap, evenals hij ontbinding van de vereniging, kunnen de door een lid vrij
ter beschikking gestelde goederen of middelen evenwel worden teruggevorderd indien zulks vooraf
uitdrukkelijk werd overeengekomen tussen het lid en de vereniging in een geschreven en bewijskrachtige
akte.
TITEL IV - Algemene vergadering
Artikel 14.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De door de algemene vergadering
regelmatig genomen besluiten binden alle leden, ook de leden die niet stemmen of die tegenstemmen.
De algemene vergadering is bevoegd te besluiten in volgende aangelegenheden:
·De wijziging van de statuten;
·De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
· De benoeming en de afzetting van een eventuele commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
·De kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
·De ontbinding van de VZW;
·De bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding;
·De uitsluiting van een lid;
·De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 15.
Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering samengeroepen door het bestuursorgaan voor de
beraadslaging over het werkingsjaar van de vereniging en het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en van de begroting voor het volgend jaar.
De algemene vergadering wordt daarnaast door het bestuursorgaan samengeroepen telkens als het belang
van de vereniging dit vereist. Ook wanneer één vijfde van de leden er om verzoekt, is het bestuursorgaan
verplicht de algemene vergadering samen te roepen. De oproepingsbrief moet de agendapunten bevatten
door de verzoekende leden voorgesteld. Geeft het bestuursorgaan geen gevolg aan dit verzoek binnen de
termijn van een maand sedert het indienen, dan zijn de verzoekende leden gerechtigd een vergadering zelf
samen te roepen.
De oproeping gebeurt schriftelijk, mogelijk via e-mail, gericht tot elk van de leden en bestuurders en ten
minste 15 dagen voor de vergadering verzonden en namens het bestuursorgaan ondertekend door de
voorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of de secretaris. Deze oproepingsbrief vermeldt
plaats, datum en uur van de samenkomst, en de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door diens
plaatsvervanger. Alle leden hebben gelijk stemrecht en elk lid beschikt over één stem. In afwijking hiervan,
hebben voor wachtdienstmaterie enkel huisartsen die actief deelnemen aan de wachtdienst stemrecht, en
ook de artsen die tijdelijk zijn vrijgesteld van wachtdienst, zoals beschreven in het intern reglement.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits geschreven volmacht. Deze
volmacht mag per e-mail worden overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Artikel 16.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, tenzij de statuten
het anders vermelden. Onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen worden hierbij niet meegeteld, noch in
de teller, noch in de noemer. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die
op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Elk lid mag steeds de geheime stemming vragen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een
wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de vergadering
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 17.
De besluiten van de algemene vergadering worden neergeschreven in de notulen var de vergadering, die
worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die dit werisen. Het register met de
verslagen wordt bewaard door de secretaris. Uittreksels en afschriften van de besluiten worden afgeleverd
door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 18.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op
de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De vereniging moet de hoedanigheid er de
identiteit van de leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijderis
de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering
zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen
om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heidere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen var de algemene vergadering vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de
algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 19.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiteri varı
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan er, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
TITEL V - Bestuursorgaan
Artikel 20.
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan. Dit bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan
uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. Alleen leden van de vereniging kunnen
tot bestuurder worden benoemd. Zij worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Hun termijn eindigt op
de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Zij kunnen
opnieuw benoemd worden. Ten allen tijde kunnen bestuurders door de algemene vergadering worden
ontslagen. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van de termijn of door ontslag.
De bestuurders kunnen worden bezoldigd. Ze kunnen ook vergoed worden voor kosten en vacaties.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een
ondervoorzitter kiezen. Deze mandaten zijn onverenigbaar. Deze mandaten lopen voor een periode van vier
jaar. Voorzitter, secretaris, penningmeester en ondervoorzitter kunnen onbeperkt herbenoemd worden.
Artikel 21.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als het belang van de vereniging het
vereist. Het bestuursorgaan kan ook door twee bestuurders gezamenlijk worden bijeengeroepen. De
oproepingsbrief dient tijdig te worden verzonden en bevat de agenda, opgesteld door de voorzitter in overleg
met de secretaris en de penningmeester.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter worden diens taken
uitgeoefend door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door een van de aanwezige bestuurders, in
onderling overleg aangeduid.
Op de vergadering kan elke bestuurder geldig worden vertegenwoordigd door een ander bestuurder mits
schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen als de meerderheid van zijn leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. Over
personen geschiedt de stemming geheim en schriftelijk.
Het bestuursorgaan mag besluiten buiten de agenda.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moeten binnen de dertig dagen na de vergadering neergelegd worden op de griffie
van de ondernemingsrechtbank en moeten (bij uittreksel) bekendgemaakt worder ir de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 22.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden om te beslissen in alle aangelegenheden en om alle
materiële en rechtshandelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die welke door de wet of door statuten aan de
algemene vergadering zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen. Dit reglement dient goedgekeurd te
worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen. De meest recente versie
van het intern reglement dateert van 7 december 2022. Het bestuursorgaan is bevoegd om deze datum in
de statuter te wijzigen.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in rechte, als eiser of als verweerder.
Het bestuursorgaan is bevoegd tot het verrichten van alle rechtshandelingen zonder uitzondering, met
inbegrip van alle daden varı beschikking. Zo kan het alle roerende en onroerende goederen kopen en
verkopen, huren en verhuren, hypothekerer, leningen aangaan, obligatieleningen uitschrijven, gifter,
schenkingen en legaten aanvaarden.
Het bestuursorgaan kan personeel aanwerven en oefent er gezag, leiding en toezicht over uit.
Het bestuursorgaan moet geldige besluiten van de algemene vergadering uitvoeren en de samenkomst van
de algemene vergadering voorbereiden.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 23.
Tegenover derden wordt de vereniging in rechtshandelingen en overeenkomsten ook geldig
vertegenwoordigd en verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, zonder dat zij
hiervoor een bijzonder machtiging moeten kunnen voorleggen.
Artikel 24.
Onder haar verantwoordelijkheid kan de bestuursorgaan haar beslissingsbevoegdheid geheel of gedeeltelijk
overdragen aan één of meer natuurlijke personen, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vereniging of op de algemene bestuursbevoegdheid van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving .
Een bestuurder die een volmacht draagt, kan hiervan afstand doen door een schrijven te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. De afstand van deze volmacht gaat in vanaf de datum van ontvangst van
dit schrijven. Het bestuursorgaan kan de verleende volmacht terug intrekken met een gewone meerderheid.
Dit zal schriftelijk worden gemeld aan de betrokken persoon en gaat in vanaf de datum van de beslissing
van het bestuursorgaan.
Artikel 25.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 26.
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaanı worden opgedragen aan één of meer natuurlijke personen,
al dan niet bestuurder, die als college optreden. Deze personen dragen de titel van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze die, ofwel om
redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van dagelijks bestuurder kan worden bezoldigd. De kosten die een dagelijks bestuurder maakt
in het kader van de uitoefening van zijn mandaat kunnen worden vergoed.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurder(s)
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 8.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet als ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger
in het gedrang.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan van de vereniging. Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet
geen opzegtermijn in acht nemen.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Artikel 27.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders en dagelijks bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die
zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders en
dagelijks bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten. Bestuurders en dagelijks bestuurder zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders of dagelijks bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
TITEL VI- FINANCIËLE MIDDELEN, REKENINGEN, EN BEGROTINGEN
Artikel 28.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt bijgehouden door de penningmeester. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd op de
algemene vergadering die wordt gehouden binnen 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VII - ONTBINDING
Artikel 29.
In geval van ontbinding van de vereniging stelt het bestuursorgaan één of meer vereffenaars aan en bepaalt
hun bevoegdheden. Na aanzuivering van de schulden wordt het overblijvende vermogen overgedragen aan
een vereniging, stichting of organisatie ter bevordering van de huisartsgeneeskunde.
SLOTBEPALING
Artikel 30.
Elk lid blijft als geneesheer op deontologisch vlak persoonlijk verantwoordelijk voor zijn daden, zowel tijdens
de beoefening van het beroep als voor daden gesteld binnen het kader van de werking van de vereniging.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het WVV van toepassing.
De gecoördineerde statuten worden opgenomen als bijlage 2 bij deze notulen.
5.Zetel van de Vereniging
De vergadering bevestigt, met 36 voor-stmmen + 6 voor- stemmen via volmacht (=42 voor-stemmen) en 1
onthouding, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, zijnde
te Heihoekstraat 76, 9100 Sint-Niklaas.
6.Delegatie voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besluit de heer Jan Van Beveren de opdracht te geven de om de gecoördineerde
tekst van de statuten van de Vereniging op te stellen en te ondertekenen.
[ ... ]
8.Bijzondere volmacht voor de formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Elien Boderez, Laura Priemen, Johanna Waelkens en iedere
andere medewerker en bestuurder van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te
3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te
3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van
indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vereniging alle wettelijk vereiste en alle andere
nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering.
Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten
te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend verklaard,
Elien Boderez, gevolmachtigde
Hierbij neergelegd:
- Notulen van de algemene vergadering d.d. 7 december 2022
- Gecoördineerde statuten d.d. 7 december 2022
- Volmachten
- Intern regelement d.d. 7 december 2022