Ondernemingsnr 0712.566.552
Naam
ANDERS OFFICE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kleempstraat 9
9270 Laarne
Onderwerp akte : Omvorming
Uit het proces-verbaal verleden op 18 december 2024 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde
notarissen", met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de commanditaire vennootschap
"ANDERS OFFICE", met zetel te 9270 Laarne, Kleempstraat 9, ondernemingsnummer 0712.566.552,
RPR Gent afdeling Dendermonde en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
In het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op achttien december.
Voor mij, Jeroen PARMENTIER, notaris met standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt
uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde notarissen".
Te Gent, Kouter 27.
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap
"ANDERS OFFICE", met zetel te 9270 Laarne, Kleempstraat 9, ondernemingsnummer 0712.566.552,
RPR Gent afdeling Dendermonde.
Opgericht ingevolge onderhandse akte de dato 1 oktober 2018, bekendgemaakt in de Bijlage bij het
Belgisch Staatsblad van 7 november 2018 onder nummer 181611929.
De statuten van de vennootschap werden gewijzigd ingevolge onderhandse akte de dato 8 december
2023, bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 26 januari 2024 onder nummer
24016730.
Hierna genoemd "de Vennootschap".
BUREAU
De vergadering is geopend om 12 uur, onder het voorzitterschap van Yilmaz, Duygu, hierna
genoemd.
Er wordt niet overgegaan tot het samenstellen van een bureau.
DE SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Volgende aandeelhouders, die verklaren eigenaar te	Aantal
zijn van het in de kolom hiernaast vermeld aantal aandelen,	aandelen
zijn vertegenwoordigd op deze vergadering:
1. De Prycker, Melvin Kris Saskia, ongehuwd, geboren te Sint-
Niklaas op 11 februari 1999, gedomicilieerd en verblijvende te
8904 leper, Diksmuidseweg 303.
Eigenaar van één aandeel.
1
2. Van de Moortel, An Martha Alfons, ongehuwd, geboren te
Zele op 16 april 1974, gedomicilieerd en verblijvende te 9270
Laarne, Kleempstraat 9.
Eigenares van negenennegentig aandelen.	99
Totaal: honderd aandelen, hetzij alle door de
Vennootschap uitgegeven aandelen.	100
VOLMACHTEN
Voornoemde aandeelhouders sub 1 en 2 zijn hier vertegenwoordigd door Yilmaz, Duygu,
medewerker van voornoemde BV "NOTAS, geassocieerde notarissen", ingevolge 2 bijzondere
onderhandse volmachten. Deze volmachten worden aan dit proces-verbaal gehecht om er een
geheel mee uit te maken.
De aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder(s), hierna ook wel "verschijners" genoemd.
Identificatieverplichting (art. 11 OWN en art. 4 RNK)
De notaris bevestigt dat de identiteitsgegevens van de personen die deze akte zullen ondertekenen
hem bekend zijn of hem werden aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Identificering van partijen (art. 12 OWN & art. 2bis W.Reg.)
Het identificatienummer uit het rijksregister of het ondernemingsnummer van elke partij bij de akte
wordt hierna vermeld.
Nummer(s) identiteitsbewijs en identificatienummer(s)
NN/BN/ON	Naam	identiteitsbewijs
ANDERS OFFICE CommV.	ON 0712.566.552
×	Yilmaz Duygu	-
Handelingsbekwaamheid
Alle partijen verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren;
- niet te vallen onder toepassing van Boek XX van het Wetboek Economisch Recht.
De	de	rechtsperso(o)n(en)	verklaart/verklaren	vertegenwoordiger(s)	van
vertegenwoordigingsbevoegdheid te hebben.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter deelt mee en verzoekt de ondergetekende notaris te notuleren wat volgt:
I.	Deze vergadering heeft als agenda:
1. Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap:
- Voorlegging, lezing en onderzoek van:
a. Verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarin het voorstel tot omzetting wordt toegelicht. Bij dit verslag
wordt een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op 30 september 2024.
b. Verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, waarin over voormelde staat van activa en passiva verslag wordt uitgebracht.
- Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap.
- Vaststelling van de omzetting van het kapitaal en de wettelijke reserve in een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening en beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te
schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor uitkeringen.
- Ingevolge de omzetting van de Vennootschap, beëindiging van het mandaat van de zaakvoerder van
de commanditaire vennootschap en benoeming van de bestuurder van de besloten vennootschap.
- Aanneming van een nieuwe versie van de statuten die onder meer in overeenstemming is met de
gewijzigde rechtsvorm en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen die zal
gelden als coördinatie.
2. Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten.
3. Machtiging tot coördinatie van de statuten.
Alle uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en alle aandeelhouders verklaren te	II.
verzaken aan de oproepingsformaliteiten en aan het voorafgaandelijk overleggen van de
stukken.
Il1.	De Vennootschap heeft geen andere effecten dan de voormelde aandelen uitgegeven.
IV.	De Vennootschap heeft 1 bestuurder, te weten voornoemde Van de Moortel, An.
De bestuurder is niet aanwezig.
De bestuurder heeft verklaard kennis te hebben genomen van de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en heeft verzaakt aan de
oproepingsformaliteiten en aan het voorafgaandelijk overleggen van de stukken.
De voorzitter legt 1 verzakingsbrief voor, die de ondergetekende notaris zal bewaren in het dossier.
De Vennootschap heeft geen commissaris(sen) benoemd.	V.
VI.	Gezien alle uitgegeven aandelen vertegenwoordigd zijn en de voornoemde bestuurder
verzaakt heeft aan de oproepingsformaliteiten en het voorafgaandelijk voorleggen van de
stukken, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de algemene vergadering te
verantwoorden en kan zij geldig beraadslagen.
VII.	Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen in de agenda het minimum aantal stemmen
te bekomen voorzien bij de wet en de statuten.
VIII. Elk aandeel geeft recht op één stem.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn
samengesteld en bevoegd om over de agenda te beraadslagen.
De voorzitter zet de redenen uiteen, die de grondslag vormen van de inhoud van de agenda.
BERAADSLAGING
Vervolgens vat de vergadering de agenda aan en neemt zij, na beraadslaging, de volgende besluiten:
OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan de dato 29 november 2024, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:5 WVV, waarin het voorstel tot omzetting wordt toegelicht. Bij dit verslag is
een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de Vennootschap
afgesloten op 30 september 2024.
Kennisname en onderzoek van het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, de BV "BEDRIJFSREVISOR BART
BOSMAN", met zetel te 9800 Deinze, Markizaatpark 38, ondernemingsnummer 0831.191.515, RPR
Gent afdeling Gent, vertegenwoordigd door Bart Bosman, bedrijfsrevisor, de dato 16 december 2024,
opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag betreft de voormelde staat van activa en passiva en vermeldt inzonderheid of er enige
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening
te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet is
opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel
belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
beoordelingsverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2024 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot uitdrukking
te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30 september 2024 met een balanstotaal van 79.001,68 EUR en een
nettoactief van 45.309,46 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde normatief
kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van een
controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat
de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang
die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen
controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in het kader van de omzetting van een Commanditaire vennootschap naar een
Besloten Vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere
doeleinden."
Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering beslist de rechtsvorm van de vennootschap te wijzigen en de rechtsvorm van een
besloten vennootschap aan te nemen.
De activiteit blijft ongewijzigd, het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, waarbij het kapitaal en de wettelijke
reserve geboekt zullen worden op een beschikbare eigenvermogensrekening en de vennootschap zal
de boeken en de boekhouding voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0712.566.552 waaronder de
commanditaire vennootschap thans ingeschreven is in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Oostende.
De omzetting gebeurt op basis van het actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 30
september 2024. Alle handelingen die sedert die datum werden verricht door de CommV., worden
geacht verricht te zijn voor de BV.
Ondergetekende notaris wijst de voormalige beherende vennoot, Van de Moortel, An, voornoemd,
erop dat hij ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijft voor de verbintenissen
van de Vennootschap die dagtekenen van vóór het tijdstip vanaf de bekendmaking van het uittreksel
van deze buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Vaststelling omzetting kapitaal en wettelijke reserve	in statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening en opheffing onbeschikbaarheid
1. Vaststelling omzetting van het kapitaal in statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege
omgevormd werden in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening en dat, voor zover van
het kapitaal omgevormd werd in een	toepassing, het nog niet gestort deel van
eigenvermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen", bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
2. Opheffing van de onbeschikbaarheid
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en de middelen volledig
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
Vennootschap.
Dit besluit geldt tevens, voor zover van toepassing, voor de eventuele toekomstige bijstortingen van
het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Beëindiging mandaat zaakvoerder en benoeming bestuurder
Ingevolge de omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap, stelt de vergadering vast
dat het mandaat van de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap, te weten, Van de Moortel,
An voornoemd, van rechtswege beëindigd is.
De vergadering beslist dat de goedkeuring van de jaarrekening, die wordt opgesteld na de omzetting,
door de jaarvergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap, zal beslissen omtrent
de kwijting voor de zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat vanaf 1 juli 2024 tot op heden.
Vervolgens benoemt de vergadering Van de Moortel, An voornoemd, tot bestuurder van de besloten
vennootschap, voor een onbepaalde duur met ingang vanaf heden.
( ... )
Aanneming nieuwe statuten
In overeenstemming met artikel 14:9 WVV, besluit de algemene vergadering onmiddellijk na het besluit
tot omzetting volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met
de hiervoor genomen besluiten, inzonderheid met de gewijzigde rechtsvorm, en met het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
"( ... )
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "ANDERS
OFFICE".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
( ... )
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, niet limitatief:
- Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier;
- Gereedmaken en vervaardigen van bladen voor overheadprojectie (retroprojectie), tekeningen, lay-
outs, dummies, enzovoort;
- Bewerking van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: Invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens;
- Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen: uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enzovoort;
- Webportalen;
- Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie.
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort;
- Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enzovoort;
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
- Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
- Ontwerpen van publicitaire artikelen;
- Activiteiten van grafische designers;
- Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- Fotokopiëren, documentvoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten
behoeve van kantoren.
- Organisatie van congressen en beurzen;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Overige vormen van onderwijs;
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij statutenwijziging bij algemene vergadering of bij
buitengewone/bijzondere algemene vergadering en zoals voorzien in de wetgeving dienaangaande.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële-, financiële-, roerende- en onroerende
handelingen mogen verrichten, In rechtstreeks- of onrechtstreeks, geheel- en gedeeltelijk verband met
haar voorwerp.
Zij mag zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van
aard zouden zijn om de verwezenlijking of uitbreiding ervan te vergemakkelijken.
Zij mag zich interesseren door middel van inbreng, versmelting, deelname, enz. in alle bestaande of
nog op te richten vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, die een
gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband staat met het hare.
( ... )
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
ledere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
( ... )
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op de laatste vrijdag van de maand november om 14:00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij
op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
( ... )
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar
nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
( ... )
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als
vereffenaar(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht
van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte mogelijk
mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
( ...	)."
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "TEDEGE", met
zetel te 9041 Gent, Herman Teirlinckstraat 23, ondernemingsnummer 0448.631.235, RPR Gent
afdeling Kortrijk, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om
afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het
afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge
van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en
publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere
fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten
te ondertekenen.
COORDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
STEMMING
De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met eenparigheid
van stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om 12:15 uur.
Bijlage:
Voormelde onderhandse volmachten vanwege de aandeelhouders.
Slotbepalingen
Organieke Wet Notariaat
De verschijners erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notarissen opgelegd door artikel 9, paragraaf 1, alinea 2 van de Organieke Wet Notariaat en heeft
uitgelegd dat, wanneer notarissen tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige
bedingen vaststellen, zij hierop de aandacht moeten vestigen van de partijen en hen moet meedelen
dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door
een raadsman.
De notarissen moeten tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die
voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en zij moeten aan alle partijen op
onpartijdige wijze raad verstrekken.
De verschijners hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van
belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden
en deze aanvaarden.
De verschijners bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
Recht op geschriften
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00).
Waarvan proces-verbaal.
Opgemaakt te Gent, op datum als ten hoofde vermeld.
En, na voorlezing, hebben de verschijners samen met mij, notaris, ondertekend.
De ondertekenaar die in verschillende hoedanigheidt bevestigt dat zijn handtekening
betrekking heeft op alle door hem in al zijn hoedanigheiderschreven verrichtingen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem
- verslag bedrijfsrevisor
- verslag bestuursorgaan