N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Abigenga Bishyize Hamwe
(en abrégé) : ABH-HLS
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
7370
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Dour
Rue de la Perche 18
Procès-verbal de l’assemblée constitutive
de l’association Humains Libres Solidaires - Abigenga Bishyize Hamwe,
en abrégé ABH-HLS asbl du 23.9.2021
 
Les membres fondateurs de l’association ABH-HLS asbl se sont réunis en assemblée constitutive le jeudi 23
septembre 2021 à 20:00 heures de Bruxelles en vidéoconférence.
 
Elle a été présidée par Maniragena Valence, tandis que Uwimana Denys en était le Rapporteur.
 
La liste des membres présents ou représentés constitue l’annexe du présent procès-verbal.
 
Après avoir souhaité la bienvenue à tous, le président de séance présenta à l’assemblée  les points inscrits à
l’ordre du jour.
 
Ordre du jour
1. Adoption du rapport de la réunion précédente et accueil de nouveaux membres
2. Approbation du caractère constitutive de l’assemblée de l’association ABH-HLS
3. Adoption des statuts
4. Mise en place du Conseil d’administration
5. Amorcer la réflexion relative à la gestion de la caisse de solidarité
6. Traduction en anglais et en kinyarwanda des statuts
7. Elargir l'association par le recrutement continu des membres
 
Première délibération
Les participants ont adopté à l’unanimité l’ordre du jour proposé.
 
Deuxième délibération
Elle concerne l’accueil de nouveaux membres, la vérification des pouvoirs et du quorum.
L'assemblée a accueilli et approuvé la candidature de Mr Dushime Alex en qualité de nouveau membre effectif.
Elle prend acte de son indisponibilité pour participer aux délibérations. Le quorum requis étant atteint, sur un
effectif total de 10, neuf prennent par aux votes.
 
Troisième délibération
Adoption du rapport de réunion précédente: à l’unanimité 9/9.
 
Troisième délibération
0775404241
Approbation du caractère constitutive de l’assemblée:
Après échange l’assemblée a approuvé le statut de l’assemblée constitutive : 6 pour; 2 abstentions et 1 non. En
effet, il a fallu tenir compte de l’implication de cette décision quant à la disponibilité des membres effectifs à
proposer au sein du Conseil d’administration à mettre en place et ayant leur résidence légale en Belgique.
 
Quatrième délibération
Elle concerne l’adoption des statuts.
Après quelques corrections, les statuts ont été adopté à l’unanimité : 9/9 les ont adoptés, abstention:0/9 ;
contre:0/9
Adresse du siège social : Rue de la Perche 18, 7370 DOUR
 
 
Cinquième délibération
Election du Conseil d’administration (ci-après C.A. en abrégé)
Après avoir fait lire le contenu de l’article 21 des statuts relatif à l’élection des membres du C.A. le président de
séance a encouragé les participants qui le souhaitent à présenter leurs candidatures.
Ci-après les membres du CA approuvés par consensus:
Rwamucyo Eugène; Niyonkuru Jean; Uwimana Denys; Murere Guillaume, Nzeyimana Ambrose.
 
Sixième délibération:
Elle concerne la mise en place du bureau du C.A.
Après consultation entre membres du C.A., le président du C.A. choisi par consensus a présenté le bureau du
CA à l’assemblée constitutive :
Président: Guillaume Murere
Vice-Président: Eugène Rwamucyo
Secrétaire: Niyonkuru Jean
 
Septième Délibération
Le suivi des finances et trésorerie de l’association sera provisoirement assuré par le Vice-Président du Conseil
d'Administration. Cette décision est prise par consensus.
 
Huitième délibération:
Elle concerne l’enregistrement de l’association pour l’obtention de sa personnalité juridique.
Le C.A. entreprendra des démarches nécessaires pour faire enregistrer légalement l’association en Belgique
conformément aux délais requis.
 
Neuvième délibération
L’assemblée approuve, à l’unanimité, la traduction en kinyarwanda et/ou en anglais des statuts de l’association
en formation. La traduction peut être entamée sans tarder si l’association en formation ABH-HLS tient à faire
publier dans le moniteur belge ses statuts dans une autre langue en usage au sein de l’Union Européenne en
plus de l’une des langues en usage dans la zone linguistique de la circonscription dans laquelle le siège social de
l’association sera implanté. Le bureau du C.A. se charge de constituer le dossier à présenter au greffe du tribunal
d’entreprises.
 
Dixième délibération
Le bureau du C.A. préparera et convoquera les réunions ultérieures.
 
L’ordre du jour étant épuisé, la séance de l’assemblée constitutive de l’association en formation ABH-HLS fut
levée par son président  à 22:07 heures de Bruxelles.
 
Fait le 23/9/2021
 
Maniragena Valence, président de séance                                                           Uwimana Denys, rapporteur