Ondernemingsnr 0478.337.880
Naam
(voluit):	HOPLA!
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Schorreweg 8
9992 Maldegem (Middelburg)
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor meester JULIE LEROY, notaris met standplaats te
Maldegem, op 22 maart 2023, ter registratie aangeboden, dat de aandeelhouders in buitengewone
algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "HOPLA!", met zetel in het Vlaams Gewest te
9992 Maldegem (Middelburg), Schorreweg 8 en ondernemingsnummer 0478.337.880; bijeengekomen
zijn en dat de vergadering met eenparigheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering heeft beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld
door het bestuursorgaan de dato 23 februari 2023, houdende voorstel tot ontbinding van de
Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor MARTINE BUYSSE te 9052
Zwijnaarde, Eedstraat 80 overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, de dato 24 februari 2023.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
december 2022.
Het besluit van het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor de dato 24 februari 2023 luidt letterlijk als
volgt:
"8. BESLUIT
Ondergetekende, Martine Buysse, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 9052 Gent
(Zwijnaarde), Eedstraat 80, werd aangesteld op 17 januari 2023 door het bestuursorgaan van
de BV Hopla!, met zetel te 9992 Maldegem, Schorreweg 8, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0478.337.880, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, om, ingevolge artikel 2:71, §2 WVV, verslag
uit te brengen over de staat waarop de activa en passiva van de BV Hopla! is samengevat, in
het kader van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van actief en passief van de vennootschap,
afgesloten op 31 december 2022, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 6.524,48 Euro en een netto
passief van 7.747,03 Euro.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van
activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva
die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor het implementeren van de interne beheersing
die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de staat van activa en passiva
die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Het bestuursorgaan dient een staat van activa en passiva van de vennootschap op te stellen,
vastgesteld uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering die samengeroepen wordt
om zich uit te spreken over het voorstel tot ontbinding.
Ten gevolge van de beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van actief
en passief in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen met betrekking tot
de effecten van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van actief en passief
op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:6, §2 van het koninklijk besluit van 29 april
2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa
en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of
de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een controleverslag waarin ons
oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid,
maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een
afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich
voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd
indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische
beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader dat
van toepassing is op de controle van de staat in België na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele
oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de
controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
- het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat een afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-
informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet
detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het
gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn
van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te
leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne
beheersing;
- het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor deze opdracht, met
als doel controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn
maar die niet zijn gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne
beheersing van de vennootschap;
- het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende toelichtingen;
- we concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde discontinuïteitsveronderstelling
en de door deze laatste verstrekte toelichtingen gepast zijn, rekening houdend met de
beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen;
- het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat, en van de vraag
of de staat de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een wijze die leidt
tot een getrouw beeld.
Oordeel met voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 december 2022
van de vennootschap, opgesteld in discontinuïteit, op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 6.524,48 Euro en een netto
passief van 7.747,03 Euro.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid/aangelegenheden zoals beschreven in de
sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva per 31
december 2022, naar ons oordeel, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud:
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting,
sociale zekerheid en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
vennootschap betekend voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren,
zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's)
zoals van toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden
zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de
controle van staat van activa en passiva" van ons verslag. Wij hebben alle deontologische
vereisten die relevant zijn voor de controle van de staat van activa en passiva in België
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor
onze controle vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid:
- Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van
artikel 3:6, § 2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan en
de toelichting bij de staat van activa en passiva.
- Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van
derden, zoals deze werden opgenomen in de staat, op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd behoudens voor de schulden jegens de vennoten/bestuurders waarvoor wij
een schriftelijk akkoord hebben ontvangen dat de schuldeisers akkoord zijn met de bepalingen
van artikel 2:80 2° WVV opdat de akte zou kunnen doorgaan.
Overige aangelegenheid:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 WVV. Het doel van de opdracht is na
te gaan of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de
werkelijkheid van het nettoactief, in casu nettopassief en dit in principe in het perspectief van
realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend
Opgesteld te Zwijnaarde op 24 februari 2023
Martine Buysse
Bedrijfsrevisor"
De vergadering verklaarde kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen. De verslagen van het
bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een uitgifte van deze akte neergelegd
worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één
akte.
De bestuurder verklaarde dat zij, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, als bestuursorgaan,
ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat de schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de andere
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn vervuld,
heeft de vergadering met eenparigheid van stemmen beslist tot ontbinding van de vennootschap met
dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering heeft eveneens beslist dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden
teruggenomen en keurt het verdelingsplan met de berekening van de roerende voorheffing en het
netto-aandeel van de aandeelhouder in de vereffening goed.
Alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen worden overgenomen door de
aandeelhouder. Eventuele 'vergeten activa' die over het hoofd werden gezien behoren toe aan de
aandeelhouder. Eventuele schuldvorderingen die de vennootschap nog zou hebben, kunnen dan ook
worden uitbetaald aan de aandeelhouder.
DERDE BESLUIT
De vergadering heeft beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
VIERDE BESLUIT
De vergadering heeft kennis genomen van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die
voorafgaat de hiernavolgende niet-statutaire bestuurder van rechtswege ontslagnemend is: mevrouw
DE BROUWER Elke, voornoemd.
Vervolgens heeft de vergadering kennis genomen van de jaarrekening van het lopend en laatste
boekjaar. De vergadering keurde deze afsluitende jaarrekening goed en verleende aan het
bestuursorgaan kwijting voor haar taken.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering heeft daarenboven beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 9992
Maldegem (Middelburg), Schorreweg 8.
De vergadering heeft vastgesteld dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden
afgegeven.
De vergadering verleende volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan mevrouw DE
BROUWER Elke, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders.
ZESDE BESLUIT
De vergadering verleende bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap DECAFISK GENT -
TERNAT met zetel te 9000 Gent, Coupure Links 629 bus 2, met ondernemingsnummer 0721.783.829,
haar aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van
de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing/schrapping van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij andere administraties, te
verzekeren.
INFORMATIE - RAADGEVING
De verschijners verklaarden dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen
en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen, dewelke zij bij huidige akte hebben gesteld en dat
zij haar op onpartijdige wijze raad hebben gegeven.
VERKLARING
1. De verschijners verklaarden volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of
onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk reorganisatie of buitengerechtelijk minnelijk
akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve
schuldenregeling.
2. De verschijners verklaarden niet aansprakelijk te zijn gesteld zijn voor de verbintenissen of schulden
van een gefailleerde vennootschap, bij toepassing van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De verschijners verklaarden dat het uitoefenen van mandaten in de vennootschappen hen niet
verboden is krachtens het koninklijk besluit nummer tweeëntwintig van vierentwintig oktober
negentienhonderd vierendertig waarbij aan bepaalde veroordeelden en aan de gefailleerden verbod
wordt opgelegd bepaalde ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen en waarbij aan de
ondernemingsrechtbanken de bevoegdheid wordt toegekend dergelijk verbod uit te spreken.
3. De verschijners hebben verklaard dat zich in de rechtshandelingen voorwerp van onderhavige akte
volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in
onderhavige akte voor evenwichtig houdt en deze aanvaarden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Julie
Notaris
Te Maldegem
Samen neergelegd: afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief, verslag van de
bedrijfsrevisor