Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : REIKI BELGIUM ASSOCIATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Van Benedenlaan 5
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge akte opgemaakt voor het ambt van Meester ASTRID DE WULF, Notaris met standplaats
Dendermonde, die haar ambt uitoefent in de vennootschap BV "Astrid De Wulf,
notarisvennootschap", met zetel te 9200 Dendermonde, Sint Christianastraat 17, op 20 augustus
2020, ter registratie aangeboden, blijkt dat:
1. Mevrouw KORTRAM Afra, geboren te Leiden (Nederland) op 15 september 1973, wonende te
2800 Mechelen, Van Benedenlaan 5.
2. De heer POTS Yannick Germain Jo, geboren te Gent op 18 juli 1966, wonende te 1501 Buizingen,
Krabos 42.
3. Mevrouw FONTAINE Christel Albertine Germain, geboren te Gent op 20 juli 1964, wonende te
1501 Buizingen, Krabos 42.
Een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht onder de naam “REIKI BELGIUM
ASSOCIATION”, afgekort “RBA”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
worden gebruikt.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp leden te ondersteunen bij het uitoefenen van Reiki en
het Reiki gedachtengoed bewaren.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos voorwerp heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- Samen oefenen (Open Reiki);
- Beoefening van de oorspronkelijke Reiki technieken;
- Volgen van Reiki cursussen;
- Reiki contactdagen: spreker/gesprek/uitwisselen van ervaringen;
- (Online) Samenkomsten;
- Reiki retraites/uitstappen;
- Op de hoogte blijven van internationale ontwikkelingen en samenkomsten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Comparanten verklaren over te gaan tot de volgende inbrengen in deze vereniging:
door iedere voornoemde oprichter: een bedrag in geld van dertig euro (€ 30,00), hetzij samen
0752931123
Luik B
negentig euro (€90,00), welke sommen door de oprichters zullen worden overgeschreven op de nog
te openen bankrekening van de VZW, na toekenning van het ondernemingsnummer, voor 30
september 2020.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee.
De oprichters zijn de eerste leden.
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen,
en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden dat/die hem
heeft/hebben voorgedragen.
Elk aspirant-lid dient:
    •  minimum Reiki 1 afgerond te hebben.
    •  kopie te bezorgen van zijn/haar Reiki certificaat/certificaten en/of attunement
certificaat/certificaten met zijn/haar Reiki stamboom.
    •  zich akkoord te verklaren met de opgestelde “Rules and Regulations”, “Ethical code” en “Privacy
Policy” zoals vermeld op de website https://www.reikibelgiumassociation.com
Binnen 1 maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering
is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het
antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt
geacht uit te treden.
Elk lid kan op elk moment opzeggen, maar dit wordt pas van kracht als de huidige
lidmaatschapsperiode afloopt.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten om een wettige reden
evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- Misleidende consumenten over hun producten, diensten of kwalificaties
- De consument in gevaar brengen als gevolg van lichamelijke of geestelijke gezondheidsproblemen
- Praktijk onder invloed van drugs of alcohol
- het maken van valse beweringen over het genezen van ernstige ziekten
- Consumenten financieel uitbuiten
- Ongepaste relaties hebben met consumenten
- De consument ontmoedigen om andere gezondheidszorg te zoeken of weigeren samen te werken
met andere beroepsbeoefenaars als ze dat wel doen.
- Indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging of in ernstige overtreding is van de
statuten.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 1 week vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
Luik B
bijdragen niet terugvorderen.
§6. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering.
Het lidgeld bedraagt dertig (30,00) euro per jaar.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vijf leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
Behoudens ingeval van ambtsbeëindiging wegens wettige reden, kan het mandaat van een
bestuurder enkel worden beëindigd mits inachtneming van een opzeggingstermijn die wordt
berekend als volgt: 1 maand na opzeg van het bestuurslid of 1 maand na vaststelling van het niet
naleven van Het reglement, en/of de ethische code en/of het privacybeleid.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
Luik B
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste twee van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van drie vierde van de stemmen hebben verkregen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, op twee februari van
ieder jaar om 19u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag of op een zondag,
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden en dient hij zijn jaarlijks lidgeld te
hebben betaald.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 2 februari 2022.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2800 Mechelen, Van Benedenlaan 5.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vereniging is https://www.reikibelgiumassociation.com.
Het e-mailadres van de vereniging is info@reikibelgiumassociation.com.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
- mevrouw KORTRAM Afra, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer POTS Yannick, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- mevrouw FONTAINE Christel, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 augustus 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van
bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
6. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd
zijn zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- mevrouw KORTRAM Afra, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad
van bestuur voor de duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
Luik B
- de heer POTS Yannick, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van de raad
van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt en wordt
tevens aangesteld als penningmeester van de vereniging, hier aanwezig en die aanvaardt.
- mevrouw FONTAINE Christel, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van de
raad van bestuur voor de duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  expeditie akte