Ondernemingsnr : 0725696689
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Westmalle
(verkort) : VKBW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Berckhovenstraat 100
 : 2390 Malle
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een onderhandse akte de dato op 15 oktober 2022, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering  van de vereniging zonder winstoogmerk “Vriendenkring Brandweer Westmalle”, met
éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Nieuwe kandidaten voor het bestuursorgaan – benoeming en ontslag bestuurders.
De algemene vergadering besliste om:
- De heer SCHRIJVERS Johan, wonende te 2390 Malle, De Schaggelen 65, te benoemen als
nieuwe bestuurder;
- De heer FABRY Patrick, wonende te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 452, te benoemen als
nieuwe bestuurder;
- Het ontslag van de heer HEYNS Geert te aanvaarden;
- Het ontslag van mevrouw VAN DORST Riet te aanvaarden.
2. Wijziging van het adres van de zetel naar 2390 Westmalle, Sint Jozeflei 4.
De algemene vergadering besliste om het adres van de zetel te verplaatsen naar 2390 Westmalle,
Sint Jozeflei 4, en dit met ingang vanaf datum van de akte.
3. Vaststelling van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze nieuwe tekst
van de statuten luidt letterlijk als volgt:
I: Benaming en rechtsvorm, zetel, doel en duur
1: Benaming en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam « Vriendenkring Brandweer Westmalle », afgekort « VKBW ». De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
2: Zetel
3: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot doel de verstandhouding tussen de brandweerlieden en sympathisanten
onderling te verbeteren en te bevorderen, de sportbeoefening, cultuurbeleving en vrijetijdsbesteding
aan te moedigen, te coördineren en te organiseren.
Daartoe kan de vereniging activiteiten organiseren die het contact tussen de brandweerlieden
onderling, tussen de bevolking en het brandweerkorps en tussen andere brandweerkorpsen of
veiligheidsdiensten, bevorderen.
Ter verwezenlijking van haar doel mag de vereniging alle verrichtingen doen, alle initiatieven nemen,
alle daartoe nuttige goederen verwerven.
4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
II: Leden
Luik B
5: De werkende leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen.
Kunnen op eenvoudig verzoek lid worden van de vereniging:
a) alle leden van de brandweerdienst Malle of brandweer zone Rand post Westmalle in actief
dienstverband
b) alle ereleden van de brandweerdienst Malle of leden van de brandweerdienst Westmalle die
eervol ontslag hebben genoten.
De raad van bestuur kan bij meerderheid van stemmen de titel van toetredend lid toekennen aan een
ander persoon die geen lid of erelid is van de brandweerdienst. Een toegetreden lid heeft geen enkel
recht in het beheer of bestuur van de vereniging.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
6: Lidgeld
De raad van bestuur stelt ieder jaar het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage vast. De bijdrage is
opeisbaar één maand na de vaststelling ervan.
De betaling van een niet verschuldigde bijdrage of van een ander bedrag hoger dan de
lidmaatschapsbijdrage door de raad van bestuur vastgesteld, zal ten belope van het niet
verschuldigde bedrag als handgift beschouwd worden en brengt geen bijkomende rechten mee voor
het betrokken lid.
7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
    1.  wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
    2.  wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden besluit het lid uit te sluiten. Het lid wordt vooraf opgeroepen om gehoord te
worden door de raad van bestuur;
    3.  wanneer een lid, na 2 aanmaningen, zijn verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet betaald
heeft.
    4.  in geval van rechtsonbekwaamheid;
    5.  bij overlijden;
    6.  bij het verlies van de hoedanigheid uit hoofde waarvan het lidmaatschap werd verworven.
Een uittredend lid en de rechtsopvolgers van een overleden lid kunnen geen aanspraak maken op
het patrimonium van de vereniging noch teruggave eisen van gestorte bijdragen, aanbrengsten
(materiële of niet-materiële) of andere prestaties
III: De algemene vergadering
8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 9:7 van wet Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering benoemt en ontslaat de leden van de raad van bestuur. De bestuurders
kunnen schriftelijk hun ontslag aanvragen bij de voorzitter van de raad van bestuur, die daarvan
kennis geeft aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De algemene vergadering kan jaarlijks een commissaris benoemen die belast is met het nazicht van
de  boekhouding van de vereniging en die daarover schriftelijk verslag uitbrengt tijdens de statutaire
algemene vergadering. Het mandaat van commissaris is hernieuwbaar.
Na kennis te hebben genomen van het verslag van de raad van bestuur en eventueel het verslag van
de commissaris over het financieel beheer van de vereniging, doet de statutaire algemene
vergadering uitspraak over de rekening van het voorbije boekjaar die haar door de raad van bestuur
is voorgelegd.
De goedkeuring van de rekeningen houdt kwijting in voor de raad van bestuur en de eventuele
commissaris.
De statutaire algemene vergadering stelt, op voordracht door de raad van bestuur, de begroting voor
het volgende boekjaar vast.
9: Bijeenkomst
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur in de gevallen bepaald bij
de wet, telkens het belang van de vereniging dit vereist, of op verzoek van ten minste één vijfde van
het aantal leden van de vereniging.
De algemene vergadering zal elk jaar, in de loop van het eerste kwartaal, worden bijeengeroepen.
10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste vijftien (15) dagen voor de dag van de vergadering en wordt
elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging
bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. De agenda wordt vastgelegd door de raad
van bestuur. Elk voorstel dat schriftelijk door een lid wordt aangebracht, wordt op de agenda
geplaatst.
Behoudens dringendheid of wanneer uitstel nadelige gevolgen zou hebben voor de vereniging,
Luik B
vastgesteld door de meerderheid van de aanwezige leden, kan alleen over de punten op de agenda
vermeld geldig worden gestemd. 
 Volgende punten moeten echter steeds op de agenda vermeld staan:
    •  kwijting van de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur na goedkeuring van het jaarlijks
verslag;
    •  Begroting voor het volgende boekjaar;
    •  Aanstelling van een commissaris.
11: Voorzitterschap en secretaris
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij
afwezigheid van deze wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter van de raad van
bestuur, en bij diens afwezigheid door de oudste (in leeftijd) aanwezige bestuurder.
De secretaris van de raad van bestuur neemt tevens het secretariaat waar van de algemene
vergadering. Bij zijn afwezigheid wordt zijn taak waargenomen door een lid van de vereniging,
aangeduid door de voorzitter.
12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
De modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in een intern reglement.
13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
tenzij de vzw-wet of de statuten dit uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
    •  Een wijziging van de statuten slechts aangenomen worden indien ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien het voorstel tot wijziging met
ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Een meerderheid van vier vijfde van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is
vereist voor het wijzigen van één of meer doelstellingen van de vereniging.
Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen welke, minimum vijftien (15) dagen na de eerste
vergadering,  geldig kan beslissen over de voorstellen tot wijziging die een tweede maal op de
agenda voorkomen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De wijziging wordt
aanvaard indien ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen het voorstel
goedkeuren.
    •  Enkel beslist worden tot uitsluiting van een lid, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
14: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de
vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door de
raad van bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw
is.
15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend 
door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de zetel van de vereniging
beschikbaar.
De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in een intern reglement.
Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door de raad van bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
IV: De raad van bestuur
16: Mandaat
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van
de vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd (niet limitatief opgesomd) voor het inrichten van
werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen van een intern reglement, het aannemen van
giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de leden, het aangaan van hypothecaire
leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek
De raad van bestuur is belast met de uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering.
Luik B
De raad van bestuur bepaalt de vergoedingen aan eventuele derden-medewerkers.
De raad van bestuur kan een reglement van inwendige orde, in de vorm van een intern reglement,
opstellen.
17: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal zes bestuurders. Er zal hierbij steeds
minimaal één bestuurder minder zijn dan het aantal leden. De bestuurders worden door de algemene
vergadering benoemd onder de leden van de vereniging.
Het mandaat van de door de algemene vergadering benoemde bestuurders heeft een duur van vier
jaar en is hernieuwbaar. De helft van hun aantal wordt om de twee jaar vernieuwd. De aanduiding
van de bestuurders, waarvan het mandaat voor de eerste maal na twee jaar dient vernieuwd te
worden, geschiedt bij loting.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
18: Functies
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als
deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter wordt de
functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
    •  Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
    •  Zodra het bestuurslid ophoudt lid te zijn van de vereniging.
    •  Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
    •  Bij het verstrijken van de termijn;
    •  Bij rechtsonbekwaamheid.
    •  Bij overlijden.
Ingeval een bestuurder overlijdt, ontslag neemt of zijn mandaat verliest voor het verstrijken van de
duur ervan, neemt de bestuurder die ter zijner vervanging door de raad van bestuur wordt
aangeduid, het mandaat waar van de bestuurder die hij vervangt tot de eerstvolgende algemene
vergadering.
20: Bijeenroeping
De raad van bestuur vergadert telkens het belang van de vereniging het vereist, doch minstens drie
maal per jaar.
De voorzitter is verplicht de raad bijeen te roepen op verzoek van ten minste twee bestuurders of van
de commissaris belast met het nazicht van de boekhouding.
Een bestuurder kan de inschrijving van een punt op de agenda eisen.
De uitnodigingen worden opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
De bijeenroeping gebeurt tenminste acht (8) dagen voor de dag van de vergadering en wordt
elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging
bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering.
De raad van bestuur kan personen uitnodigen om zijn vergaderingen met raadgevende stem bij te
wonen, namelijk personen die bijzonder onderlegd of deskundig zijn in een op de agenda
voorkomende aangelegenheid.
21: Beraadslaging
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet
meegeteld in het berekenen van het resultaat.
22: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging beschikbaar.
De bestuurders ontvangen het verslag van de laatst gehouden vergadering samen met de
uitnodiging tot de volgende vergadering, behalve wanneer vooraf door de raad van bestuur anders
werd beslist.
23: Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vereniging tegenover derden vertegenwoordigd door één (1) lid van de raad van bestuur,
bevoegd om alleen te handelen.
De vereniging wordt ten aanzien van derden slechts geldig vertegenwoordigd door twee (2) leden
van de raad van bestuur, gezamenlijk optredend, wanneer de handeling of verbintenis het bedrag
Luik B
van duizend euro (€ 1.000,00) te boven gaat.
De raad van bestuur kan aan één of meer van zijn leden, leden van de vereniging en zelfs derden, bij
akte, bijzondere en bepaalde machten verlenen of taken opdragen of zich door hen laten bijstaan.
De akte vermeldt de  omvang en de bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen en de
wijze waarop die wordt uitgeoefend. Het mandaat van de bijzondere lasthebbers is eveneens
onderworpen aan de bovenstaande vertegenwoordigingsbeperking.
V: Ontbinding
24: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de bestemming van het bezit.
VI: Groepswerking
25: Groepering en groepsverantwoordelijke
De raad van bestuur kan de leden van de vereniging groeperen volgens de aard van de door hen
collectief uitgeoefende activiteit. De groepsverantwoordelijke, lid van de vereniging en bij akte erkend
door de raad van bestuur, brengt jaarlijks aan de raad van bestuur verslag uit over de samenstelling,
werking en financieel beheer van de groep. De akte van erkenning door de raad van bestuur
vermeldt de omvang en de bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen en de wijze waarop
die wordt uitgeoefend.
De groepsverantwoordelijke beheert een budget dat jaarlijks in de begroting van de vereniging wordt
ingeschreven.
De raad van bestuur kan de uitvoering van onderhavig artikel opnemen in het reglement van
inwendige orde.
VII: Diverse bepalingen
26: Begroting en rekening
Elk jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering, die hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1
januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum
van de ondertekening van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december.
De vereniging voorziet in de jaarlijkse uitgaven door middel van de bijdragen van de leden, de
subsidies van overheidsorganen, giften, schenkingen en legaten, alsmede door middel van de
inkomsten uit activiteiten en daden.
Het incasso van de vereniging wordt op bankrekening(en) geplaatst, aangeduid door de raad van
bestuur. Bedragen in speciën kunnen in het bezit blijven van een bestuurslid of een
groepsverantwoordelijke, op voorwaarde dat zij het bedrag van € 500 niet overschrijden.
Bewerkingen over post-of bankrekeningen worden geldig verricht onder de handtekening van een
bestuurslid tot een bedrag van duizend euro (€ 1.000,00). Bewerkingen die voornoemd bedrag
overschrijden worden geldig verricht onder de gezamenlijke handtekening van twee (2)
bestuursleden.
27: Intern reglement
De bepalingen opgenomen in deze statuten kunnen eventueel gewijzigd worden door een intern
reglement, indien dit wettelijk is toegestaan.
Het bestuursorgaan verbindt zich ertoe de voorwaarden van dit intern reglement na te leven.
Indien deze statuten enige bepaling bevatten die onverenigbaar is met het intern reglement, dan zal
het intern reglement niettemin voorrang hebben op dergelijke statutaire bepalingen.
28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.”
Voor eensluidend uittreksel, uitsluitend bestemd ter neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift akte.