Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
IDEA FAMILY
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Fabrieksstraat 7
3930 Hamont-Achel
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Annelies Wylleman, in de burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Wylleman – Van de Keere – Van Maelzaeke geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-
Sleidinge, Sleidinge-dorp 102 op 31 januari 2019 dat:
1° Tussen:
De heer VAN HYFTE Dirk Medard Helena, geboren te Aalst op 29 juni 1967, met
rijksregisternummer 67.06.29-379.06, en zijn echtgenote mevrouw BRANDS Ingrid Maria Henri,
geboren te Maaseik op 24 mei 1968, met rijksregisternummer 68.05.24-178.80, samenwonende te
3930 Hamont-Achel, Fabrieksstraat 7, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
werd opgericht.
2° De benaming van de vennootschap is: “IDEA FAMILY”.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3930 Hamont-Achel, Fabrieksstraat 7.
De zetel kan zonder statutenwijziging in België binnen het Nederlands taalgebied of het tweetalig
Brussels Gewest, worden verplaatst bij besluit van de zaakvoerder, hetwelk besluit bekendgemaakt
moet worden in het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij gewone beslissing van de zaakvoerders, kantoren, bijhuizen,
agentschappen, opslagplaatsen inrichten in België en in het buitenland.
4° Deze vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-Het deelnemen bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, joint venture, financiële
tussenkomst of anderszins een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen, etc. zonder onderscheid.
De vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren, valoriseren en te gelde maken,
alsook rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een
belang of deelneming heeft.
-Zij kan zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij een belang of deelneming heeft, borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, en hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken.
-Het zoeken, aanbrengen en ontwikkelen van investeringsprojecten en dit zowel in België als in het
buitenland, het verzamelen van investeringsfondsen en het aantrekken van externe investeerders,
het beheer van de projecten, de supervisie ervan of in het algemeen alles wat nodig of nuttig is om
dergelijke investeringsprojecten volledig uit te bouwen en te realiseren.
-Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven en instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van onderzoek en ontwikkeling op wetenschappelijk gebied, management,
organisatie, marketing, en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis
van het woord alsook het verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven.
0719674177
Luik B
-Alle welk danige verrichtingen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, betrekking
hebben op de zogenaamde “dienstverlening” in de meest ruime betekenis, omvattend onder meer,
doch zonder dat dit beperkt is tot uitvoeren van studies, het verstrekken van adviezen en het
verrichten van diensten aangaande onderzoek en ontwikkeling, het bestuur, het beheer, het beleid of
de bedrijfsvoering van een onderneming, bedrijvigheid, openbaar bestuur, beroepsvereniging,
organisatie, vereniging of enig onderdeel daarvan, alsook ten behoeve van zelfstandigen of
beoefenaars van vrije beroepen;
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en
onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en
onroerende goederen.
-Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium, het
beleggen en weder beleggen van alle beschikbare middelen onder welke vorm dan ook, onder
andere door het participeren door middel van fusie, inschrijving, deelname, of verkrijging van
aandelen, in alle of nog op re richten Belgische of buitenlandse vennootschappen; alle andere
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden van welke aard ook, van Belgisch of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
-Het verstrekken van leningen, kredieten, fondsen, etc. aan met haar, rechtstreeks of onrechtstreeks,
verbonden vennootschappen, in welke vorm en voor welke duur dan ook, zij mag contanten
ontvangen om investeringen te centraliseren.
-Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in reeds bestaande of nog op te richten
vennootschappen.
Deze opsomming is louter exemplatief en niet limitatief.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
Dit alles in de meest ruime zin.
5° Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op honderdduizend euro (€ 100.000,00) en wordt
vertegenwoordigd door honderdduizend (100.000) gelijke aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde, vertegenwoordigend elk één/honderdduizendste (1/100.000ste) van het kapitaal.
6° Het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderdduizend (100.000) gelijke
aandelen, volledig ingeschreven als volgt:
- door voornoemde heer Dirk Van Hyfte, die inbreng doet in geld van vijftigduizend euro (€
50.000,00), waarvoor vijftigduizend (50.000) gelijke aandelen toegekend worden, zonder vermelding
van nominale waarde, ieder gestort voor het geheel;
- door voornoemde mevrouw Ingrid Brands, die inbreng doet in geld van vijftigduizend euro (€
50.000,00), waarvoor vijftigduizend (50.000) gelijke aandelen toegekend worden, zonder vermelding
van nominale waarde, ieder gestort voor het geheel.
7° De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde tijd.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 31 januari 2019.
8° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet vennoten, die zullen beraadslagen en beslissen volgens de gewone
regelen van de algemene vergadering.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn te bepalen door
de algemene vergadering en zijn ten allen tijde herkiesbaar.
Hun mandaat is steeds herroepbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
Luik B
dezelfde regels van openbaarmaking, alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot zaakvoerder/bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Elke zaakvoerder kan door middel van brief, fax, e-mail of elk andere communicatiemiddel, een
andere zaakvoerder van de vennootschap aanduiden, om zich te laten vertegenwoordiging op de
vergadering van het college van zaakvoerder en om te stemmen in zijn naam.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door middel van brief, fax, e-mail of elk andere
communicatiemiddel, en mogelijks mondeling, tenminste drie dagen voor de vergadering. Een
vergadering kan bijeengeroepen worden zonder oproepingstermijn in geval van i) hoogdringendheid,
ii) als alle zaakvoerders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, of iii) alle zaakvoerders verzaakt hebben
aan de oproepingstermijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de hoogdringendheid dit vereist, kunnen de beslissingen van het
college van zaakvoerders schriftelijk worden genomen bij unanieme stemming van de zaakvoerders.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te
verrichten, die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De vennootschap wordt ten overstaan van derden en in rechte als eiser of als verweerder geldig
vertegenwoordigd door iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen, welke door de zaakvoerders werden verricht,
zelfs indien deze handelingen de grenzen van het vennootschapsdoel overschrijden.
Bijzondere volmachten
Onder hun verantwoordelijkheid kunnen de zaakvoerders op personen, volgens hun goeddunken,
hetzij al dan niet vennoten, bepaalde machten overdragen voor welbepaalde doeleinden; de
kwijtschriften en facturen, kwijtingen en ontvangstbewijzen af te leveren door of aan het beheer van
spoorwegen, posterijen of andere, zullen geldig getekend worden door de bijzondere
gevolmachtigden, daartoe door de zaakvoerder aangesteld of afgevaardigd.
9°
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de
zaakvoerder de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en handelt verder naar het voorschrift van
artikel 283 van het Wetboek van vennootschappen. De zaakvoerder stelt bovendien een jaarverslag
op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid, tenzij de vennootschap valt onder de bepalingen van
artikel 94 van het Wetboek van vennootschappen.
De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
Vijftien dagen vóór de gewone algemene vergadering mogen de vennoten in de zetel van de
vennootschap kennis nemen van de jaarrekening en de andere stukken vermeld in het Wetboek van
vennootschappen.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering, bij afzonderlijke stemming,
over de aan de zaakvoerder en eventuele commissaris te verlenen kwijting.
De jaarrekening moet, binnen de dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is
goedgekeurd, door de zaakvoerder bij de Nationale Bank van België worden neergelegd, tezamen
met de andere stukken voorgeschreven door artikel 100 van het Wetboek van vennootschappen.
10° Op de winst van het boekjaar wordt vijf procent (5%) vooraf genomen voor de samenstelling van
het wettelijk reservefonds.
Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds één/tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt. De bestemming van het saldo wordt overgelaten aan de beslissing
van de algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden.
11° De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal gehouden worden op eerste vrijdag van de maand mei van elk jaar om 14 uur. Zo deze dag op
een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op hetzelfde uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
Luik B
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats in België, aangeduid in de oproeping.
De gewone en de bijzondere algemene vergaderingen zijn bevoegd om te beraadslagen en te
besluiten omtrent:
-de vaststelling van de jaarrekening en de bestemming van de beschikbare winst;
-de vaststelling van het salaris van de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval van de commissaris,
het instellen van een vennootschapsvordering tegen de zaakvoerder(s) en de commissaris, het
verlenen van kwijting, de benoeming en het ontslag van niet-statutaire zaakvoerder(s) en in
voorkomend geval van een commissaris.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen te brengen aan de statuten.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
12° De zaakvoerder kan zowel de gewone, een bijzondere als een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen.
Hij is verplicht een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen telkens
wanneer één of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één/vijfde van het geplaatst kapitaal
vertegenwoordigen, het vragen.
De bijeenroeping tot de algemene vergadering zal gestuurd worden bij ter post aangetekend
schrijven, aan elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris tenminste vijftien dagen voor de
datum van de vergadering. In de uitnodiging dient de agenda, naast dag, uur en plaats van de
vergadering, en de verslagen te worden vermeld. De bij wet bepaalde documenten worden tezamen
met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris),
alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
Bij vrijwillige verschijning van al de vennoten evenwel, kan worden afgezien van deze formaliteit,
doch dient hiervan melding gemaakt te worden in het verslagboek, te ondertekenen door alle
vennoten.
Ingeval de vennoten zich door een persoon zouden laten vertegenwoordigen, zal de persoon
minstens vijf dagen voor de vergadering, aan de zaakvoerders dienen bekend gemaakt te worden,
welke deze vrijelijk en zonder argumentatie zullen kunnen aanvaarden of weigeren.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, dan dient de
vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit,
getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de dag van de
vergadering.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De uitoefening van het stemrecht, verbonden aan niet-volgestorte aandelen, wordt geschorst zolang
de daarop verschuldigde stortingen, regelmatig invorderbaar en opeisbaar, niet werden gedaan.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waar de wet
of de statuten een andere meerderheid voorziet.
Met uitzondering van de besluiten welke bij authentieke akte moeten worden genomen, kunnen de
vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de commissarissen (indien er zijn), met de vraag aan de vennoten om de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het
rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op
enige plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten, zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit, niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde besluiten geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
In geval de oproepingen dit expliciet bevat, hebben de vennoten het recht om, in overeenstemming
met artikel 270bis van het Wetboek van vennootschappen, op afstand deel te nemen door middel
van een communicatiemiddel dat beschikbaar is gesteld door de vennootschap. De vennoten worden
in dit geval geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden.
Onverminderd de beperkingen opgelegd door de wet, moet het elektronisch communicatiemiddel de
vennoot toelaten gelijktijdig en zonder onderbrekingen op afstand deel te nemen aan de vergadering,
met name:
- de beraadslaging te volgen tijdens vergadering;
- het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering beraadslaagt,
Luik B
alsook deel te nemen aan deze beraadslagingen en het vraagrecht uit te oefenen in zoverre de
vennoot het vraagrecht en stemrecht heeft met de effecten waarmee hij deelneemt aan de
vergadering.
De notulen van de algemene vergadering vermelden elk technisch probleem of incident dat zich
voordoet en dat de deelneming aan de vergadering of uitoefening van het stemrecht door middel van
elektronisch communicatiemiddel verhinderde of belemmerde.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2019.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in mei 2020.
Vaststelling aantal zaakvoerders en benoeming
En terstond komen de comparanten bijeen in buitengewone algemene vergadering om het aantal
zaakvoerders vast te stellen en over te gaan tot de benoeming ervan.
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid door deze vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de
rechtbank, beslist de algemene vergadering:
1. het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee;
2. te benoemen tot zaakvoerders: de heer Dirk Van Hyfte en mevrouw Ingrid Brands, beiden
voornoemd,
hier beiden aanwezig of vertegenwoordigd en die verklaren dit mandaat te aanvaarden, onder de
bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich daartegen verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in artikel 15 en volgende van de statuten.
Volmacht
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de heer Stefan Agten, die te dien einde
woonstkeuze doet te 3900 Pelt, Leopoldlaan 100, individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel
 
Annelies Wylleman, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk neergelegd:
- expeditie akte oprichting;
- volmacht.