Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Sara De Boey
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prinsenmeers 29
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge akte opgemaakt voor het ambt van Astrid DE WULF, notaris met standplaats te
Dendermonde, die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap “ActaMunda, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Dendermonde, Sint-Christianastraat 17, op 10 januari 2025, ter registratie
aangeboden, blijkt dat: 
Mevrouw DE BOEY Sara, wonende te 9200 Dendermonde, Prinsenmeers 29.
een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam "Dokter Sara De Boey".  
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
 De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde met specialisaties
orthopedische chirurgie, sportgeneeskunde en esthetische chirurgie, door de arts aandeelhouder(s)
die in het kader van de vennootschap zijn (hun) beroep uitoefen(t)(en), op voorwaarde dat hij (zij)
ingeschreven is (zijn) op de lijst van de Provinciale Raad van de Orde der Artsen, met dien verstande
dat alle medische activiteiten worden uitgeoefend in naam en voor rekening van de vennootschap en
alle daaruit voortvloeiende honoraria geïnd worden door en voor de vennootschap.
 De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, met inachtneming van de regels van de Code van
medische deontologie en volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de
wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij over de kwaliteit en de continuïteit van de zorg
alsmede waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en
therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven.
 De vennootschap waakt er tevens over dat de professionele onafhankelijkheid van de arts-
aandeelhouder in de uitoefening van zijn(haar) beroep gewaarborgd blijft en dat geen enkele
aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van de geneeskunde, tot directe of indirecte collusie,
dichotomie of overconsumptie.
 De vennootschap kan alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn
rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
 Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn.
 Dit omvat onder meer maar niet uitsluitend:
 - het ter beschikking stellen van alle nuttige of nodige middelen, materialen, infrastructuur, ruimten
en/of lokalen dienstig voor de uitoefening van de geneeskunde met hoger vermelde specialisatie aan
de arts-aandeelhouder, teneinde hem(haar) toe te laten zijn specialisme uit te oefenen en zich verder
te bekwamen of de ontwikkeling van het beoefende specialisme op de voet te volgen;
 - het inrichten van een medisch secretariaat en algemene diensten die nuttig of nodig zijn voor de
uitoefening van de activiteiten van de arts-aandeelhouder;
 - het aankopen, het huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur voor
voornoemde activiteiten;
 - het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over medische onderwerpen
die verband houden met diens specialisme, het schrijven en laten publiceren van medische artikels
1018716467
en boeken, het optreden als stagebegeleider en dit in de ruimste zin;
 - Het bevorderen en verwezenlijken van de medische studie van de arts-aandeelhouder(s), onder
meer door het bijwonen van congressen en colloquia.
 De vennootschap mag leningen toestaan en aangaan en alle roerende en onroerende goederen en
rechten verwerven en beheren en alle rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover zulke
activiteiten ondergeschikt blijven aan haar voorwerp en kaderen binnen het beheer als een
voorzichtig en redelijk persoon van de vennootschapsmiddelen,
 en voor zover het karakter van de vennootschap als professionele artsenvennootschap hierdoor niet
in het gedrang komt en zonder dat deze activiteiten een regelmatig en commercieel karakter mogen
krijgen.
 De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een zelfde of gelijkaardig
voorwerp nastreven, met dien verstande wel dat overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met
andere artsen of derden, ook door de vennootschap niet mogen worden afgesloten.
 De vennootschap mag deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen
alsook in een daarmee gerelateerde zelfstandige groepering van andere artsenvennootschappen. Zij
mag toetreden tot een professionele maatschap voor de gezamenlijke beoefening van een medische
praktijk met andere artsen van dezelfde
 discipline of een aanverwante discipline. Alsook kan zij lid zijn van een vereniging zonder
winstgevend oogmerk van artsen.
 De vennootschap mag een mandaat als zaakvoerder/bestuurder opnemen in andere
ondernemingen, vennootschappen of verenigingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven. Een
arts-aandeelhouder dient aangeduid te worden en zal belast worden met de uitvoering van de
opdracht als zaakvoerder/bestuurder in naam en voor rekening van de vennootschap.
 Dit alles steeds rekening houdend met de Code van medische deontologie.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De comparante verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
"Dokter Sara De Boey", gevestigd te 9200 Dendermonde, Prinsenmeers 29, met een
aanvangsvermogen van TWEEDUIZEND EURO (€ 2.000,00). 
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparante, in haar
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 7 november 2024 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
De comparante verklaart dat op de tweeduizend (2.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt: 
1. Mevrouw De Boey Sara, wonende te 9200 Dendermonde, Prinsenmeers 29, titularis van
tweeduizend (2.000) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro (€ 2.000,00);
Hetzij in totaal: tweeduizend (2.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
De comparante verklaart dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de
aandelen bij de oprichting.
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend (2.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen worden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Alle aandelen zijn op naam.
Alleen een arts-aandeelhouder kan tot bestuurder van de vennootschap worden aangesteld,
onverminderd de uitzondering hierna wat betreft een eventuele bijkomende bestuurder.
De vennootschap wordt principieel bestuurd door de enige arts-aandeelhouder die in het kader van
de vennootschap zijn beroep als arts uitoefent.
Daarnaast kan een (of meerdere) niet-arts(en) worden aangesteld tot bijkomende bestuurder(s) met
beperkte bevoegdheden die enkel betrekking hebben op niet-medische zaken. Een niet-arts
bestuurder is het niet toegelaten zich te mengen in de uitoefening van het medisch beroep noch
beslissingen te nemen die de eerbiediging van de medische deontologie door de arts(en) ondermijnt.
In zijn hoedanigheid van bestuurder heeft de arts-aandeelhouder de meest uitgebreide machten om
in alle omstandighe-den namens de vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, daaronder begrepen de
handelingen die betrekking hebben op het verstrekken van medische prestaties en met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hij kan
eventueel bepaalde taken inzake niet-medische aangelegenheden delegeren aan niet-artsen
onverminderd de mogelijkheid om voor niet medische zaken eventueel ook een niet-arts als
bijkomende bestuurder aan te stellen.
In de mate er meerdere bestuurders zijn, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig
schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
Mits éénparig akkoord van alle bestuurders kan een vergadering van het bestuursorgaan eveneens
per telefoon- of videoconferentie beraadslagen door middel van de elektronische media waaraan alle
leden van het bestuursorgaan deelnemen en waarbij zij simultaan met elkaar in overleg kunnen
treden.
De besluiten worden bij procesver-baal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden, uitgezonderd ingeval van telefonische beraadslaging in welk
geval de voorzitter daarvan een verslag opmaakt en ondertekent.
In zijn hoedanigheid van bestuurder heeft de arts-aandeelhouder onbeperkte
vertegenwoordigingsmacht om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden jegens
derden en om namens haar op te treden in rechte als eiser of als verweerder.
Zo er meerdere artsen-aandeelhouders bestuurders zouden zijn, zal ieder van hen het vermogen
hebben om alleen en zelfstandig op te treden voor alle handelingen.
In voorkomend geval zal elke niet-arts die aangesteld is als bijkomende bestuurder, de vennootschap
alleen handelend enkel geldig kunnen vertegenwoordigen binnen de perken van zijn bevoegdheid
inzake uitsluitend niet-medische zaken; ook indien er meerdere niet-artsen bestuurders worden
aangesteld hebben zij het vermogen om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen binnen
de perken van hun bevoegdheid inzake uitsluitend niet-medische zaken.
In zijn hoedanigheid van bestuurder mag een bestuurder een of meerdere lasthebbers van de
vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet-medische zaken zijn
toegelaten. De lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de bestuurder.
Het mandaat van de enige arts-bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien
anders wordt beslist door de algemene vergadering en dit steeds met inachtneming van de relevante
bepalingen van de medische deontologie en de eventuele richtlijnen ter zake van de Nationale Raad
en/of van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der Artsen. In voorkomend geval zal ook het
mandaat van een bijkomende bestuurder die uitsluitend bevoegd is voor niet-medische zaken,
onbezoldigd zijn tenzij bij de benoeming of nadien anders wordt beslist.
Zo er meerdere artsen-aandeelhouders en bestuurders in de vennootschap zouden zijn, dienen de
werkverdeling, alle vergoedingen voor het gepresteerde werk, inclusief de eventuele bezoldigingen
als bestuurder, en terugbetalingen van kosten en vacaties te worden vastgelegd in een schriftelijke
overeenkomst die is onderworpen aan de bepalingen van de medische deontologie en de eventuele
richtlijnen ter zake van de Nationale Raad en/of van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der
Artsen.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, vindt plaats op de eerste vrijdag
van de maand maart om 18u. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van elk jaar en eindigt op 30 september van
het daaropvolgend jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
Slot- en (of) overgangsbepalingen 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand maart 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9200 Dendermonde, Prinsenmeers 29. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1): 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van diens medische activiteiten binnen de
vennootschap vanaf heden :
•
Mevrouw De Boey Sara, wonende te 9200 Dendermonde, Prinsenmeers 29, die haar
mandaat aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2025 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5. Volmachten 
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de medewerkers en aangestelden van
VANDELANOTTE NV (ondernemingsnummer 0876.286.023), waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
•
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere
administratieve diensten;
•
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
•
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen
(voorafgaande, huidige en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal
verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of
haar bestuursorgaan;
•
het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
•
het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
•
het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een
beroepsorde of beroepsvereniging;
•
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande,
huidige en toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de
nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad,
…;
•
de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van
het btw-nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot
stopzetting van werkzaamheid;
•
de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de
schriftelijke/elektronische besluitvorming van de algemene vergadering en
bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
•
het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de
wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van (i)
houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-
register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de
gevallen bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden
mochten gegeven zijn.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Astrid De Wulf
Tegelijk hiermee neergelegd:
•
expeditie akte