Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOPVOLLEY MENEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen
Grote Markt 15
De ondergetekenden:
1.         Mevrouw Anne Verhelst, geboren te Menen op 9 september 1962, wonende te 8930 Menen,
Volhardingsstraat 5, nationaal nummer 62.09.09-196.26
2.         De heer Pascal Segers, geboren te Kortrijk op 1 april 1973, wonende te 8930 Menen, Klaproosstraat 4 , 
nationaal nummer 73.04.01-007.69;
3.         De heer Bart Mulle, geboren te Menen op 5 november 1971, wonende te 8930 Menen, Anneessensstraat
21, nationaal nummer 71.11.05-191.63
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
TITEL I. – BENAMING, ZETEL, BELANGELOOS DOEL, VOORWERP, DUUR
Artikel 1
Tussen de ondergetekenden wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming “Topvolley
Menen”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging zullen de volgende gegevens vermelden: de naam van de
vereniging, de rechtsvorm (voluit of afgekort), de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding
van de rechtbank van de zetel van de vereniging, het e-mailadres en de website van de vereniging (als die er
zijn), en in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is. 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd aan de Klaproosstraat 4 te 8930 Menen.
De raad van bestuur is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen binnen het Vlaamse Gewest.
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel het uitbouwen, ondersteunen en promoten van sport in het algemeen en
de volleybalsport in het bijzonder.
De vereniging heeft onder meer de volgende welbepaalde activiteiten tot voorwerp:
-           het organiseren van en deelnemen aan allerhande activiteiten zowel op sportief vlak als extra sportief
vlak;
-           het organiseren van en deelnemen aan trainingen, wedstrijden en toernooien, al dan niet in
competitieverband;
-           het geven van sportopleidingen in het algemeen, en in het bijzonder volleybal.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle roerende en onroerende
goederen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, vervreemden, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle handelingen stellen die haar doel
rechtvaardigen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0726984910
verwezenlijking van het voormelde belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
en dit binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. – LIDMAATSCHAP
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. De leden zijn de oprichters van de vereniging
en later als zodanig opgenomen leden.
Nieuwe leden kunnen tot de vereniging toetreden op voordracht van één van de leden, en mits aanvaard te
worden door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen. De algemene
vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Ieder lid maakt deel uit van de algemene vergadering met stemrecht.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten, en in voorkomend geval het intern reglement.
Artikel 6
De jaarlijkse bijdrage kan niet meer bedragen van 500,00 EUR. Indien er een bijdrage verschuldigd is, wordt het
bedrag van de bijdrage voor elk boekjaar vastgesteld door de algemene vergadering.
Artikel 7
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid en ingeval van
ontbinding en/of faillissement indien het een rechtspersoon betreft.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de raad van bestuur.
De algemene vergadering kan beslissen een lid uit te sluiten. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven
in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
TITEL III. – BESTUUR
Artikel 8
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Artikel 9
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij voor
een onbepaalde termijn. De bestuurders kunnen voor de eerste maal worden aangeduid in de oprichtingsakte.
Artikel 10
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds rechtsgeld vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
optreden.
Artikel 11
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van dit artikel mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezig of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Huidig artikel is evenwel niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 12
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Artikel 13
Een bestuurder kan zich op de een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Artikel 14
De notulen van de vergaderingen van de bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erop verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 15
Het bestuursorgaan van de vereniging kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft
aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
TITEL IV. – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 17
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek
Artikel 18
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die
erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 19
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of, indien de
statuten het toelaten, door een persoon die geen lid is.
Artikel 20
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 21
Ieder lid heeft op de algemene vergadering een gelijk stemrecht.
Artikel 22
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de
commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 23
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Artikel 24
De jaarlijkse algemene vergadering komt bijeen op de zetel van de vereniging op de eerste zaterdag van de
maand november om 09.00 uur. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij
afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 25
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
TITEL V. – JAARREKENING
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van één juli en eindigt op 30 juni.
Artikel 27
Jaarlijks stelt de raad van bestuur de jaarrekening op. Deze wordt voorgelegd aan de algemene vergadering ter
goedkeuring.
TITEL VI. – INTERN REGLEMENT
Artikel 28
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen mits statutaire machtiging.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de vennoten, aandeelhouders of leden meegedeeld
zoals door de wet wordt vereist. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van
het intern reglement. Het bestuurorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaarmaken.
TITEL VII. – ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging.
Artikel 30
De vereniging wordt vereffend door één of meer vereffenaars. Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding
worden de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering die hiertoe beslist bij gewone meerderheid.
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vereniging. De vereffenaars vertegenwoordigen de vereniging jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 31
Het actief kan slechts worden aangewend na aanzuivering van het passief. De bestemming van het actief mag de
rechten van derden niet schaden. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden
uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurder.
De bestemming van het vereffeningssaldo wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de vereniging.
Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering geven de vereffenaars aan het vereffeningssaldo
een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
TITEL VIII. – DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 32
Voor alles waarin niet uitdrukkelijk is voorzien door deze statuten, wordt verwezen naar de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 28 februari 2019.
TITEL VIII. - OVERGANGSBEPALINGEN
1. Alle handelingen door de oprichters gesteld vóór de oprichting, maar in naam van de vereniging, worden
geacht te zijn gebeurd voor rekening van de vereniging. De vereniging bekrachtigt deze handelingen en neemt
deze over. Het eerste boekjaar van de vereniging zal eindigen op 30 juni 2020.
2. Na de oprichting van de vereniging zijn de leden hier aanwezig in algemene vergadering bijeengekomen en
hebben met eenparigheid van stemmen besloten om het aantal bestuurders thans vast te stellen op drie.
Volgende bestuurders worden met eenparigheid van stemmen benoemd als bestuurder van de vereniging voor
onbepaalde duur:
 1.         Mevrouw Anne Verhelst, geboren te Menen op 9 september 1962, wonende te 8930 Menen,
Volhardingsstraat 5, nationaal nummer 62.09.09-196.26
 2.         De heer Pascal Segers, geboren te Kortrijk op 1 april 1973, wonende te 8930 Menen, Klaproosstraat 4 , 
nationaal nummer 73.04.01-007.69;
 3.         De heer Bart Mulle, geboren te Menen op 5 november 1971, wonende te 8930 Menen, Anneessensstraat
21, nationaal nummer 71.11.05-191.63
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
3. Na als bestuurders benoemd te zijn komen de bestuurders van de vereniging bijeen en beslissen met
eenparigheid van stemmen om de heer Pascal Segers aan te stellen als voorzitter van de raad van bestuur en
mevrouw Anne Verhelst als secretaris.
Gedaan te Menen op 16/05/2019 in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan iedere partij verklaart één
exemplaar ontvangen te hebben.
__________________________                               __________________________
Mevrouw Anne Verhelst                                           De heer Pascal Segers
__________________________                              
De heer Bart Mulle