Ondernemingsnr : 0408 612 597
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie St .- Cecilia Stokkem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Maastraat 5, 3650 Dilsen-Stokkem, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten - ontslag bestuurders - benoeming bestuurders
1. Wijziging statuten
De algemene vergadering van de Koninklijke Harmonie St .- Cecilia Stokkem (vereniging zonder
winstoogmerk) heeft op 14 mei 2023 beslist haar statuten, zoals deze gepubliceerd werden in de bijlage bij
het Belgisch Staatsblad van 30 augustus 2018, met eenparigheid van stemmen te wijzigen en volledig te
vervangen door de volgende onderstaande statuten om alzo te voldoen aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV - 23 maart 2019).
STATUTEN
1. DE VERENIGING
Artikei 1 - Benaming
De vereniging wordt "Koninklijke Harmonie St .- Cecilia Stokkem" genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3650 Dilsen-Stokkem, Maasstraat 5, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
· Het samenbrengen van (amateur)muzikanten met het oog op het beoefenen van instrumentale muziek in
verenigingsband.
· Het aanleren, het beoefenen en het bevorderen van de muziekkunst in al haar vormen.
Het voorwerp ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
· Organiseren van repetities
· Organiseren van play-ins
· Organiseren van concerten/optredens
· Stimuleren van sociale contacten tussen de leden
· In stand houden en verbeteren van de samenwerking met andere verenigingen.
· Het stellen van handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het belangeloos
doel.
Deze opsomming is niet beperkend.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 - Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
2. LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Leden
in de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna "leden").
ledere natuurlijke persoon erkend door het Bestuur en vermeld op de jaarlijkse listing opgegeven aan de
Vlaamse Amateurmuziekorganisatie (VLAMO) of een andere dergelijke organisatie, wordt als lid van de
vereniging beschouwd.
Artikel 6 - Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Het maximum aantal leden is onbeperkt.
Artikel 7 - Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8 - Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuur en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek (brief of e-mail) aan het Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Alle leden hebben de volgende plichten:
· Het naleven van de statuten van de vereniging.
· Het naleven van de besluiten van alle organen van de vereniging.
· De belangen van de vereniging en/of één van de organen van de vereniging niet schaden.
Artikel 9 - Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10 - Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te maken
aan het Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 11 - Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12 - Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14 - Vrijwilligers
De vereniging kan zich bij de verwezenlijking van het belangeloos doel en de organisatie van activiteiten
laten helpen/bijstaan door vrijwilligers.
Vrijwilligers zijn geen lid van de vereniging.
3. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 - Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter afwezig zijn, zal de Algemene Vergadering door de
secretaris voorgezeten worden.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
· De wijziging van de statuten
· De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
· De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
· De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
· De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
· De ontbinding van de vereniging
· De uitsluiting van een lid
· De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
· Om een "inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
· Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 17 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen 6
maanden na afsluiting van het boekjaar
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 18 - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 19 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Voor de wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden
Artikel 20 - Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 21 - Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend
zijn.
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/5 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De stemming m.b.t. personen is steeds geheim.
Artikel 22 - Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
4. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23 - Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 9 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Indien er meer personen verkozen zijn dan het maximum aantal beschikbare plaatsen, dan worden de 9
personen met het hoogst aantal stemmen benoemd als bestuurder.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het Bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter.
Indien zowel de voorzitter als de ondervoorzitter afwezig zijn, zal het Bestuur door de secretaris
voorgezeten worden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 24 - Coöptatie van bestuurders
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 25 - Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 26 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter (of ondervoorzitter) en de secretaris, die
gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 27 - Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28 - Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 29 - Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter (van de vergadering), de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 30 - Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 31 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 33 - Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 34 - Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
6. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
7. BOEKHOUDING
Artikel 36 - Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 37 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 38 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van "kleine vzw" zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 6 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
8. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40 - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. in elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Artikel 41 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
9.SLOT
Artikel 41 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WWV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
2. Ontslag bestuurders
De Algemene Vergadering heeft op 14 mei 2023 het ontslag als bestuurder geacteerd en aanvaard van:
1. BISSCHOPS Jean-Marie, ° 09/11/1972, RRN 721109-313-36
2. CONINGS Ronald, ° 23/07/1968, RRN 680723-325-74
3. KLINGELEERS Frauke °11/10/1996, RRN 961011-506-86
4. MOORS Lambert, ° 25/08/1947, RRN 470825-345-45
5. NOTERMANS Jozef, ° 27/09/1934, RRN 340927-233-25
6. PETERS Sandra, ° 01/10/1960, RRN 601001-352-75
7. SEVERIJNS Robert, ° 10/07/1953, RRN 530710-279-01
8. STAUT Louis, ° 20/07/1953 , RRN 530720-343-25
9. STAUT Ruth, ° 03/10/1995, RRN 951003-416-07
10. VAN DE BEEK Nic, ° 07/08/1939, RRN 390807-231-46
3. Benoeming bestuurders
Met ingang van 14 mei 2023 heeft de Algemene Vergadering alle bestuurders benoemd, zodat het
Bestuur van heden, is samengesteld als volgt:
1. BISSCHOPS Jean-Marie, ° 09/11/1972, RRN 721109-313-36
2. CONINGS Ronald, ° 23/07/1968, RRN 680723-325-74
3. NOTERMANS Jozef, ° 27/09/1934, RRN 340927-233-25
4. PETERS Sandra, ° 01/10/1960, RRN 601001-352-75
5. SEVERIJNS Robert, ° 10/07/1953, RRN 530710-279-01
6. STAUT Louis, ° 20/07/1953 , RRN 530720-343-25
7. STAUT Ruth, ° 03/10/1995, RRN 951003-416-07
8. STEUTELINGS Albert, ° 26/06/1960, RRN 600626-331-04
Deze hebben onder elkaar aangesteld als:
Voorzitter: Mevrouw Ruth Staut
Ondervoorzitter: De heer Albert Steutelings
Secretaris: De heer Jean-Marie Bisschops
Penningmeester: De heer Ronald Conings
Gedaan te Dilsen-Stokkem op 14 mei 2023.
Ruth Staut	Jean-Marie Bisschops
Secretaris	Voorzitter