Ondernemingsnr : 0549985545
Naam
(voluit) : ALOUIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gavergrachtstraat 93
 : 9031 Gent
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces verbaal van de buitengewone algemene vergadering van Besloten Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid “ALOUIS”, met maatschappelijke zetel te 9031 Drongen,
Gavergrachtstraat 93, gehouden voor notaris Joost Eeman te Gent op 8 april 2020 , blijkt het
volgende:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van hiervoor vermelde artikel 39 §2.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
 
 
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
STATUTEN
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « ALOUIS ».
Luik B
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
- Het kopen van roerende en onroerende goederen met het doel deze goederen zelf te gebruiken, te
verhuren of opnieuw te verkopen;
- Het huren van roerende en onroerende goederen met het doel deze goederen zelf te gebruiken of
opnieuw te verhuren;
- Het kopen van alle effecten en waardepapieren met het doel deze te beheren of te verkopen;
- Adviesbureau inzake commerciële, administratieve en logistieke begeleiding van ondernemingen,
verenigingen, instellingen en openbare besturen;
- Adviesbureau op het gebied van management en het beheer van vennootschappen al dan niet
middels de uitoefening van het mandaat van bestuurder of zaakvoerder;
- Bemiddeling bij commerciële transacties, vertegenwoordiging van commerciële en industriële
ondernemingen;
- De verwerving, verkoping en te gelde making van franchisingcontracten, concessies, brevetten en
octrooien, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden;
- Het behartigen van de administratie en de interne controle van vennootschappen, alsmede het
toekennen van leningen onder welke vorm en voor welke duur het ook moge zijn;
- De organisatie en de begeleiding van de administratie, het beheer, de ontwikkeling en de
centralisatie bij vennootschappen van hun activiteiten op het vlak van publiciteit, bevoorrading,
verzekering, wetenschappelijk onderzoek, betrekking met nationale en internationale overheden,
informatica, financiële bewerkingen en alle activiteiten welke voorbereidend of aanvullend kunnen
zijn voor vennootschappen;
- De oprichting en/of de exploitatie van een of meerdere bedrijvencentra, waarbij aan andere
ondernemingen alle accommodaties en faciliteiten worden ter beschikking gesteld nodig voor de
normale werking van een bedrijf of de uitoefening van een vrij beroep.
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
deze rechtsreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze kan
ermee samenwerken of fusioneren.
 
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot
 
van de overdrager of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van
Luik B
aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand december, om 10:00 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer DEGRIJSE Alain, voornoemd, hier vertegenwoordigd door juffrouw DE MEYER Eline,
voornoemd, en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9031 Drongen,
Gavergrachtstraat 93.
ZEVENDE BESLUIT
a) De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder van 20 maart 2020 en
verleent daaraan haar goedkeuring.
b) Vervolgens beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen -het maatschappelijk
voorwerp aan te vullen met de volgende tekst:
    •  De uitbating in de meest ruime zin van de betekenis van één of meerdere eet en
drankgelegenheden, tavernen, bistro’s, koffiehuizen, restaurants, brasseries, traiteur- en
cateringdiensten;
    •  Het ondernemen van alle verrichtingen van gelijk welke aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks
Luik B
betrekking hebben op de uitbating van horecazaken allerhande;
    •  Het organiseren van feesten, seminaries, congressen, bijeenkomsten, colloquia en
vergaderingen al dan niet gepaard gaan met het serveren van dranken, eetmalen en versnaperingen;
    •  Het ter beschikking stellen van de infrastructuur voor de organisatie van bovenvermelde
evenementen;
    •  De handel in voedingswaren in het algemeen, zowel om ter plaatse te verbruiken als om mee te
nemen;
    •  Klein en groothandel in frisdranken, bieren, wijnen, sterke dranken en allerhande
voedingsmiddelen zoals onder andere vlees, vis, groenten en fruit, landbouw- en bakkerijproducten,
zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel import als export;
    •  Klein en groothandel van alle toestellen, machines, materialen, gereedschappen en
benodigdheden dienstig in de voedings- en in de horecasector;
c) In navolging van het hiervoor genomen besluit, beslist de vergadering tot aanpassing van artikel 3
van de statuten, waarvan de inhoud voortaan zal luiden:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
- Het kopen van roerende en onroerende goederen met het doel deze goederen zelf te gebruiken, te
verhuren of opnieuw te verkopen;
- Het huren van roerende en onroerende goederen met het doel deze goederen zelf te gebruiken of
opnieuw te verhuren;
- Het kopen van alle effecten en waardepapieren met het doel deze te beheren of te verkopen;
- Adviesbureau inzake commerciële, administratieve en logistieke begeleiding van ondernemingen,
verenigingen, instellingen en openbare besturen;
- Adviesbureau op het gebied van management en het beheer van vennootschappen al dan niet
middels de uitoefening van het mandaat van bestuurder of zaakvoerder;
- Bemiddeling bij commerciële transacties, vertegenwoordiging van commerciële en industriële
ondernemingen;
- De verwerving, verkoping en te gelde making van franchisingcontracten, concessies, brevetten en
octrooien, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden;
- Het behartigen van de administratie en de interne controle van vennootschappen, alsmede het
toekennen van leningen onder welke vorm en voor welke duur het ook moge zijn;
- De organisatie en de begeleiding van de administratie, het beheer, de ontwikkeling en de
centralisatie bij vennootschappen van hun activiteiten op het vlak van publiciteit, bevoorrading,
verzekering, wetenschappelijk onderzoek, betrekking met nationale en internationale overheden,
informatica, financiële bewerkingen en alle activiteiten welke voorbereidend of aanvullend kunnen
zijn voor vennootschappen;
- De oprichting en/of de exploitatie van een of meerdere bedrijvencentra, waarbij aan andere
ondernemingen alle accommodaties en faciliteiten worden ter beschikking gesteld nodig voor de
normale werking van een bedrijf of de uitoefening van een vrij beroep;
    •  De uitbating in de meest ruime zin van de betekenis van één of meerdere eet en
drankgelegenheden, tavernen, bistro’s, koffiehuizen, restaurants, brasseries, traiteur- en
cateringdiensten;
    •  Het ondernemen van alle verrichtingen van gelijk welke aard, die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op de uitbating van horecazaken allerhande;
    •  Het organiseren van feesten, seminaries, congressen, bijeenkomsten, colloquia en
vergaderingen al dan niet gepaard gaan met het serveren van dranken, eetmalen en versnaperingen;
    •  Het ter beschikking stellen van de infrastructuur voor de organisatie van bovenvermelde
evenementen;
    •  De handel in voedingswaren in het algemeen, zowel om ter plaatse te verbruiken als om mee te
nemen;
    •  Klein en groothandel in frisdranken, bieren, wijnen, sterke dranken en allerhande
voedingsmiddelen zoals onder andere vlees, vis, groenten en fruit, landbouw- en bakkerijproducten,
zowel in het binnenland als in het buitenland, zowel import als export;
    •  Klein en groothandel van alle toestellen, machines, materialen, gereedschappen en
benodigdheden dienstig in de voedings- en in de horecasector;
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
Luik B
deze rechtsreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze kan
ermee samenwerken of fusioneren.”
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering beslist het huidige boekjaar te verlengen tot 31 december 2020. Voortaan begint het
boekjaar op 1 januari, om te eindigen op 31 december van hetzelfde jaar.
De datum van de algemene jaarvergadering wordt gewijzigd naar eerste maandag van de maand
juni, om 10:00 uur
De eerste paragraaf van artikel 15 van de statuten wordt als volgt aangepast:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni, om 10:00 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan
zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.”
De eerste paragraaf van artikel 20 van de statuten wordt als volgt aangepast:
“Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.”
NEGENDE besluit – COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen. De algemene vergadering wordt
gesloten om 10:30 uur.
 
VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT
Notaris Joost Eeman te Gent op 8 april 2020.
Mede-neergelegd: expeditie