Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bugriders Organisation
(afgekort) : B.R.O.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Antwerpsesteenweg 84
2520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ranst (Broechem)
Op heden, 20 april 2019, tussen ondergetekenden:
 
De heer JANSSENS Marc François M, geboren te Deurne (Antwerpen) op 2 januari 1968, wonende te 2520
Broechem, Antwerpsesteenweg 84
De heer RUYS Björn Leopold L, geboren te Mortsel op 10 april 1996, wonende te 2530 Boechout,
Kapelleveldstraat 76
De heer RUYS Nick Najma S, geboren te Mortsel op 2 februari 1994, wonende te 2530 Boechout,
Kapelleveldstraat 76
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
 
Artikel 1 – RECHTSVORM
 
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk,
de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 1 juli 1921 (hierna “de wet” genoemd).
 
 
Artikel 2 – NAAM
 
 
De vereniging draagt de naam « Bugriders Organisation », in het kort « B.R.O. »
 
 
Artikel 3 – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
 
De vereniging is gevestigd te 2520 Broechem, Antwerpsesteenweg 84, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
 
Artikel 4 - DOEL
 
0725572569
 
De vereniging heeft tot doel: voor de leden bijeenkomsten, informatievergaderingen en manifestaties te
organiseren met betrekking tot vervoermiddelen van het type buggy en quad, waaronder het organiseren van
(begeleide) toertochten met dergelijke voertuigen. Ook streeft de vereniging naar het geven van informatie ivm
het onderwerp van de vereniging en het in stand houden van een vriendenkring. De vereniging mag dan ook
allerlei activiteiten organiseren en promotie voeren door de personen in voorgaande alinea vermeld om dit doel te
bereiken.
Met het oog op dit doel, alsook met het oog op het verwerven van middelen om dit doel na te streven, kan de
vereniging tevens andere verrichtingen stellen, alsook alle andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks
tot het doel kunnen bijdragen, waarbij deze verrichtingen en/of activiteiten bijkomstig zijn aan het eigenlijke doel.
 
 
Artikel 5 - DUUR
 
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Artikel 6 - LEDEN
 
 
6.1.    Samenstelling
 
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende Leden. Enkel de werkende leden genieten ten volle
van de door de wet en onderhavige statuten toegekende rechten.
 
Alle leden worden geacht de statuten van de vereniging te aanvaarden door hun aansluiting.
 
De door de leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 150 EUR op jaarbasis. De bijdrage is opeisbaar
veertien dagen nadat zij door de raad van bestuur is vastgesteld.
 
 
6.2.    Werkende leden
 
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
De stichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk of rechtspersoon die na een schriftelijk verzoek
daartoe aan de raad van bestuur, door deze raad van bestuur aan de algemene vergadering wordt
voorgedragen, en waarvan de kandidatuur wordt aanvaard door de eerstvolgende algemene vergadering.
 
 
6.3. Toegetreden leden
 
Ieder natuurlijk persoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de vereniging een
schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De raad van bestuur beslist discretionair en zonder
verdere motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
 
 
6.4. Einde lidmaatschap
 
Ontslag: Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits een voorafgaande kennisgeving per aangetekend
schrijven aan de raad van bestuur, en dit één maand vóór zijn uittreding
 
Uitsluiting: Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met tweederde
meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, minstens is opgeroepen.
Opgave van redenen is niet vereist.
 
 
6.5.    Register
 
De vereniging moet een register van leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur,
waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
 
Naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum van de leden
De beslissingen en datum van toetreding, ontslag, of uitsluiting van de leden
 
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van leden moeten worden
ingeschreven in het register binnen de acht dagen nadat de raad van bestuur kennis heeft genomen van de
wijzigingen.
 
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging evenals
alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur, en ook alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan de
voorzitter van de vereniging.
 
 
Artikel 7 – RAAD VAN BESTUUR
 
 
7.1.    Aantal
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste negen
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan
het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaald
minimum van drie werkende leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag
waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een de algemene vergadering overgaan tot de benoeming
van een derde bestuurder.
 
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter.
 
 
7.2. Benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat. Bestuurders
zijn onmiddellijk herbenoembaar.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de overige leden van de raad van
bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts tot het
mandaat voltooid is. Bestuurders moeten voor het verstrijken van hun mandaat de algemene vergadering
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te doen benoemen. Indien zij in gebreke blijven zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Tot eerste bestuurders zijn benoemd:
 
De heer JANSSENS Marc François M, geboren te Deurne (Antwerpen) op 2 januari 1968, wonende te 2520
Broechem, Antwerpsesteenweg 84
De heer RUYS Björn Leopold L, geboren te Mortsel op 10 april 1996, wonende te 2530 Boechout,
Kapelleveldstraat 76
 
Hun mandaat is voor onbepaalde duur.
 
De heer Marc JANSSENS, voornoemd, werd aangeduid als voorzitter van de raad van bestuur. Hij wordt tevens
belast met het dagelijks bestuur.
De heer Björn RUYS, voornoemd, werd aangeduid als penningmeester.
 
 
7.3. Bezoldiging
 
De bestuurders worden voor de uitoefening van hun mandaat niet bezoldigd.
 
 
7.4.    Werking
 
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, alsook binnen de veertien
dagen na een daartoe strekkend verzoek van de voorzitter of twee bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies
waargenomen door de oudste aanwezige bestuurder.                                                 
 
De besluiten worden bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen genomen; ten minste de helft van de
leden moet aanwezig zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
 
 
7.5.    Bevoegdheden
 
De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van
de vereniging. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorgehouden aan de
algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
 
 
7.6.    Vertegenwoordiging
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
 
7.7.    Notulen
 
Er worden notulen opgesteld, die worden ondertekend door de aanwezige bestuurders, waarna deze worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
 
Artikel 8 – ALGEMENE VERGADERING
 
 
8.1.    Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden, en heeft uitsluitend de bevoegdheden dewelke door de
wet aan haar worden toegekend. Alle werkende leden hebben één stem, eventueel aangevuld met extra
stemmen. De hoedanigheid van bestuurder geeft een extra stemrecht van 1 extra stem. De personen gelast met
het dagelijks bestuur hebben daar bovenop nog eens 2 extra stemmen.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen. Hij mag zich laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid zo deze drager is van een volmacht. Elk lid mag slechts één
volmacht hebben.
 
 
8.2.    Bijeenroeping
 
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het
boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende
boekjaar.
 
Een bijzondere algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van de raad
van bestuur, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste een vijfde van de werkende
leden.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. De oproeping wordt minstens 15
dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd of overhandigd. De gedetailleerde agenda wordt bij de
oproepingsbrief gevoegd. Indien de algemene vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren,
worden deze eveneens bij de oproepingsbrief gevoegd. Een voorstel dat door een twintigste van de leden wordt
ondertekend moet op de agenda worden ingeschreven.
 
 
8.3. Beraadslaging
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter van de algemene vergadering.
 
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum  van twee
derde van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of  vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 
 
8.4.    Notulen
 
Er worden notulen opgesteld, die worden ondertekend door de voorzitter en een werkend lid, waarna deze
worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
 
Artikel 9 – BOEKJAAR
 
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daaropvolgend.
 
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging om te eindigen op 31
december van het daaropvolgend jaar.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de wet.
 
 
Artikel 10 – ONTBINDING
 
 
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 8.2. van deze statuten.
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 8.3. van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW
steeds dat zij een “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 van de Wet.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van bestuur over de bestemming van het vermogen van de
vereniging dat moet worden toegekend aan een belangeloos doel dat zich inzet voor kankerbestrijding of de
cliniclowns en aanverwante organisaties.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies van de Wet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
*               *               *   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gedaan te Broechem op 20 april 2019 in 3 originele exemplaren,
 
Door volgende stichters:
 
 
JANSSENS Marc
RUYS Björn
RUYS Nick