Ondernemingsnr : 1012072363
Naam
(voluit) : Vendorvue
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Pietersnieuwstraat 11
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Uit het proces-verbaal verleden op 17 september 2024 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "Vendorvue", met zetel te 9000
Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 11, ondernemingsnummer 1012.072.363, RPR Gent afdeling Gent” en
volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
 
SPLITSING AANDELEN
De vergadering besluit de aandelen van de Vennootschap te splitsen, door splitsing van elk bestaand
aandeel van de Vennootschap in honderd (100) nieuwe aandelen van de Vennootschap.
Bijgevolg wordt het vermogen van de Vennootschap voortaan vertegenwoordigd door een miljoen
(1.000.000) aandelen zonder nominale waarde.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan iedere bestuurder van de Vennootschap
teneinde het aandelenregister dienovereenkomstig aan te passen.
CREATIE VAN TWEE SOORTEN VAN AANDELEN
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(…)
Kennisname en onderzoek van het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 5:102 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(…)
Creatie van twee soorten van aandelen
De vergadering besluit hierop, overeenkomstig de modaliteiten uiteengezet in het voormelde verslag
van het bestuursorgaan, tot creatie van twee soorten aandelen, te weten A- en B-Aandelen, met
rechten zoals hierna bepaald in de nieuwe versie van de statuten van de Vennootschap, voldoende
gekend aan de aandeelhouders.
Indeling van de aandelen van de Vennootschap in de nieuwe soorten
De vergadering besluit dat alle thans uitgegeven aandelen van de Vennootschap A-Aandelen zullen
zijn.
UITGIFTE VAN honderdvierenzeventigduizend achthonderdtweeëntachtig (174.882) B- Aandelen
Verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 5:102 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
(…)
Besluit tot uitgifte van nieuwe aandelen
De vergadering besluit tot uitgifte van honderdvierenzeventigduizend achthonderdtweeëntachtig
(174.882) B-Aandelen, die zullen delen in de winst vanaf hun uitgifte, in te schrijven tegen een
uitgifteprijs van zeven euro zeven duizend honderd vijfennegentig tienduizendsten (€7,7195) per B-
Aandeel, volledig te storten door een inbreng in geld, die zal worden geboekt op een beschikbare
eigenvermogensrekening.
(…)
Inschrijving – volstorting – bankattest
(…)
De voorzitter verklaart en alle aandeelhouders erkennen dat ieder Soort B Aandeel waarop aldus
werd ingeschreven, volledig volgestort is.
(…)
Vaststelling van de inschrijving op de nieuwe aandelen
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat op voormelde
nieuwe aandelen daadwerkelijk ingeschreven werd en dat het aantal aandelen van de
Vennootschap  aldus daadwerkelijk gebracht werd op een miljoen honderdvierenzeventigduizend
achthonderdtweeëntachtig (1.174.882) aandelen  waarvan een miljoen (1.000.000) A-Aandelen en
honderdvierenzeventigduizend achthonderdtweeëntachtig (174.882) B-Aandelen.
UITGIFTE VAN ZESTIEN (16) ANTI-dilutie inschrijvingsrechten
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:122 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(…)
Beslissing tot uitgifte van zestien (16) Anti-Dilutie Inschrijvingsrechten en vaststelling van de uitgifte-
en uitoefenvoorwaarden
De vergadering besluit tot uitgifte van zestien (16) Anti-Dilutie Inschrijvingsrechten.
De vergadering besluit vervolgens de voorwaarden en de modaliteiten van de uitgifte van deze
inschrijvingsrechten vast te stellen, die zijn opgenomen in het bijzonder verslag van de raad van
bestuur, dat in het dossier wordt bewaard en waarvan de tekst als bijlage aan onderhavig proces-
verbaal wordt gehecht om er één geheel mee te vormen.
Beslissing tot uitgifte van nieuwe B-Aandelen onder opschortende voorwaarde van de uitoefening
van de Anti-Dilutie Inschrijvingsrechten
De vergadering besluit, onder de opschortende voorwaarde van de gehele of gedeeltelijke
uitoefening van de Anti-Dilutie Inschrijvingsrechten, tot uitgifte van de nieuwe B-Aandelen die
ingevolge de uitoefening van de Anti-Dilutie Inschrijvingsrechten zullen worden toegekend.
(…)
Volmacht tot vaststelling van uitoefening van de Anti-Dilutie Inschrijvingsrechten
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan twee (2) bestuurders van de Vennootschap,
gezamenlijk optredend, met recht van indeplaatsstelling, tot (authentieke) vaststelling van de
uitoefening van de Anti-Dilutie Inschrijvingsrechten en de verwezenlijking van de daaruit
voortvloeiende uitgifte(n) van de B-Aandelen, alsmede tot praktische regeling van de
uitvoeringsmodaliteiten, de aantekening in het aandelenregister van de nieuw uitgegeven B-
Aandelen ten name van de personen die op de B- Aandelen hebben ingeschreven en het stellen van
alle noodzakelijke of nuttige handelingen en het tekenen van alle akten en notulen die daarmee
verband houden, inzonderheid de statutenwijziging en de coördinatie van de statuten.
UITGIFTE VAN ZESENDERTIGDUIZEND DRIEHONDERDZESENDERTIG (36.336) ESOP
inschrijvingsrechten
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:122 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(…)
Kennisname en onderzoek van de verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(…)
Beslissing tot uitgifte van zesendertigduizend driehonderdzesendertig (36.336) ESOP
Inschrijvingsrechten en vaststelling van de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden
De vergadering besluit tot uitgifte van zesendertigduizend driehonderdzesendertig (36.336) ESOP
Inschrijvingsrechten met de uitgifte- en uitoefenvoorwaarden zoals uiteengezet in het “VENDORVUE
GLOBAAL MANAGEMENT EN WERKNEMERS AANDELENOPTIEPLAN”, dat aan dit proces-
verbaal zal worden gehecht om er integraal deel van uit te maken.
Uitgifte van nieuwe aandelen onder opschortende voorwaarde van de uitoefening van de ESOP
Inschrijvingsrechten
De vergadering beslist, onder de opschortende voorwaarde van de gehele of gedeeltelijke
uitoefening van de ESOP Inschrijvingsrechten, tot uitgifte van zesendertigduizend
driehonderdzesendertig (36.336) nieuwe A-Aandelen, overeenkomstig de voorwaarden en
modaliteiten bepaald in het voormelde Vendorvue Globaal Management en Werknemers
Aandelenoptieplan.
De nieuwe aandelen moeten bij hun uitgifte onmiddellijk volledig worden volgestort.
(…)
Volmacht tot vaststelling van uitoefening van de ESOP Inschrijvingsrechten
De vergadering beslist een volmacht te verlenen aan twee (2) bestuurders van de Vennootschap,
gezamenlijk optredend, met recht van indeplaatsstelling, tot (authentieke) vaststelling van de
uitoefening van de ESOP Inschrijvingsrechten en de verwezenlijking van de daaruit voortvloeiende
uitgifte(n) van de nieuwe aandelen, alsmede tot praktische regeling van de uitvoeringsmodaliteiten,
de aantekening in het aandeelhoudersregister van de nieuw uitgegeven aandelen ten name van de
personen die op die aandelen hebben ingeschreven en het stellen van alle noodzakelijke of nuttige
handelingen en het tekenen van alle akten en notulen die daarmee verband houden, inzonderheid de
statutenwijziging en de coördinatie van de statuten. 
AANNEMING NIEUWE VERSIE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en de aandeelhoudersovereenkomst, voldoende aan de aandeelhouders gekend.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
 “(…)
VORM, NAAM EN E-MAILADRES
1.1         De Vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij heeft de naam
“Vendorvue”.
Het mailadres van de vennootschap is: info@vendorvue.io.
(…)
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het Bestuursorgaan kan de zetel van de  Vennootschap
verplaatsen naar iedere andere plaats in België mits inachtneming van de taalwetgeving ter zake,
zonder dat hiervoor een statutenwijziging is vereist. Zij draagt zorg voor de publicatie van elke
verandering van de zetel van de Vennootschap in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Het Bestuursorgaan is eveneens bevoegd kantoren, bedrijfszetels, bijkantoren en
Dochtervennootschappen in België en in het buitenland op te richten.
VOORWERP
De Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in 
België als in het buitenland:
I.            Specifieke activiteiten
    •  Het ontwikkelen en commercialiseren van technologie en software voor het beheren van
documenten, het verzamelen van marktinformatie, het beheren van klantenrelaties en het faciliteren
van facturatie;
    •  Meer in het algemeen, de realisatie van software, programma’s en gebruiksklare systemen en
toepassingen, daaronder onder meer begrepen het analyseren, het ontwerpen en implementeren
van softwaretoepassingen; het verlenen van advies met betrekking tot softwaretoepassingen; het
verlenen van bijstand bij de toepassing van softwaretoepassingen;
    •  Het ontwikkelen en commercialiseren van computersystemen bestaande uit hardware en/of
software, alsmede de toepassing van elektronische computertechnieken;
    •  De samenstelling van databanken door het samenbrengen en interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen;
    •  Alle activiteiten op gebied van internettoepassingen, webtechnologieën en applicaties, in de
ruimste zin van het woord, evenals alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerde
activiteiten op gebied van studie en onderzoek, ontwikkeling, productie, commercialisatie, handel,
verkoop, marketing, adviesverlening, management, beheer, bestuur, opleiding, zonder dat
voorgaande opsomming beperkend is;
    •  Het ter beschikking stellen van elektronische opslagruimte en databanken voor diverse
doeleinden, al dan niet gepaard gaande met de gegevensverwerking;
    •  Het uitwerken van systemen voor en het verlenen van alle daarmee gepaarde diensten, zowel
van technische als van administratieve aard, adviesverlening, alle bijstand en alle ondersteunende
activiteiten, teneinde het hoofd te bieden aan de commerciële, industriële, logistieke of
administratieve noden van private, openbare en andere instellingen en ondernemingen met het oog
op de verbetering, de modernisering en de expansie van hun activiteiten en bedrijvigheden;
    •  Het ontwikkelen van computerprogramma’s en andere elektronische applicaties en het verlenen
van licenties daarop;
    •  Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of
een programma van de klant; invoeren van de gegevens en volledige afwerking van de gegevens;
    •  Conceptontwikkeling, productie, distributie en begeleiding van grafische producties en producten
in de meest ruime zin van het woord;
    •  Het beheren, ontwikkelen, uitvoeren, beveiligen, onderhouden, opbouwen van
computernetwerken, inclusief alle hardware en software ervan;
    •  Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, zowel open als besloten opleidingen en
publicaties, dit alles in het algemeen en in het bijzonder op het gebied van informatietechnologie,
management, bedrijfsbeheer en in het kader van de activiteiten die verband houden met het
voorwerp.
 II.          Algemene activiteiten
    •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en      de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen, in de meest
ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen;
    •  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen
van opdrachten en functies;
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    •  Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
    •  De aan en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
III.          Beheer van een roerend en onroerend vermogen
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, het verwerven door inschrijving of aankoop en het
beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van
Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen;
    •  Alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan
en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich  borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot  zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen;
IV.          Bijzondere bepalingen
    •  De Vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of
verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen;
    •  De Vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op 
elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of  een gedeelte van haar voorwerp;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de Vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De Vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De Vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De Vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan 
reglementaire bepalingen voor zover de Vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
(…)
EXITPREFERENTIE
5bis.1  Algemeen
Bij het zich voordoen van een Exit, zijn de houders van Preferente Aandelen, naar eigen individuele
keuze, gerechtigd om hetzij (i) de Preferente Aandelen te converteren in Gewone Aandelen,
overeenkomstig artikel 5ter van deze Statuten, hetzij (ii) te beschikken over de Preferente Aandelen,
waarbij de opbrengsten in het kader van zulke Exit verdeeld zullen worden overeenkomstig artikel
5bis.2 van deze Statuten. Beide mogelijkheden zijn niet cumuleerbaar.
Ten minste twintig (20) dagen voor een Exit (of, indien dit reeds vroeger gebeurt, voor enige
stemming omtrent de Exit of de verdeling van opbrengsten van een Exit), zal de Vennootschap elke
houder van Preferente Aandelen via een schriftelijke kennisgeving informeren van dergelijke Exit en
van diens recht om diens Preferente Aandelen te converteren in een gelijk aantal Gewone Aandelen
voor het voltrekken van de Exit, als alternatief voor het ontvangen van, respectievelijk, de Soort B
Exit Preferentie verbonden aan elk Soort B Aandeel.
5bis.2 Exit preferentie van de Preferente Aandelen
Wanneer bij het zich voordoen van een Exit, minstens een of meerdere houders van Preferente
Aandelen ervoor hebben geopteerd om te beschikken over de Preferente Aandelen, en behoudens
andersluidende overeenkomst in een Aandeelhoudersovereenkomst, zullen de opbrengsten in het
kader van zulke Exit als volgt worden verdeeld tussen de Aandeelhouders:
(i) Eerst en bij voorrang op alle overige Aandelen, zal elke houder van Soort B Aandelen het recht
hebben op de ontvangst van een deel van de opbrengsten van zulke Exit ten belope van een bedrag
per Soort B Aandeel gelijk aan de relevante Soort B Exit Preferentie, met dien verstande dat indien
de beschikbare opbrengsten in het kader van zulke Exit ontoereikend zijn om alle houders van Soort
B Aandelen hun volledige Soort B Exit Preferentie toe te kennen overeenkomstig deze paragraaf,
zulke houders van Soort B Aandelen exclusief zullen delen in enige uitkering van de uitkeerbare
opbrengsten van zulke Exit, op een pari passu basis, proportioneel en in verhouding tot het aantal
uitstaande Soort B Aandelen dat ieder van hen aanhoudt; en
(ii) Vervolgens, onmiddellijk na uitkering aan de houders van Soort B Aandelen overeenkomstig
paragraaf (i) hierboven, wordt het resterende saldo van zulke uitkeerbare opbrengsten (voor zover
van toepassing) exclusief aan de houders van Soort A Aandelen op een pari passu basis,
proportioneel en in verhouding tot het aantal uitstaande Soort A Aandelen dat ieder van hen
aanhoudt, uitgekeerd.
5bis.3 Escrow - voorwaardelijke of uitgestelde vergoeding
Een koopovereenkomst met betrekking tot een Exit, die voorziet in enige in escrow geplaatste of
andere voorwaardelijke of uitgestelde vergoeding (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, enige
vergoeding die in escrow wordt geplaatst of wordt gehouden om beschikbaar te zijn voor het voldoen
van enige schadevergoedingsplichten of gelijkaardige plichten in connectie met zulke Exit (de
“Bijkomende Vergoeding”), zal voorzien in de toekenning van zulke Bijkomende Vergoeding
overeenkomstig de bepalingen van artikel 5bis.2, indien deze laatste bepaling toepassing vindt op de
Initiële Vergoeding. Deze koopovereenkomst zal in voorkomend geval een bepaling bevatten die stelt
dat (a) het gedeelte van de vergoeding dat niet valt onder de kwalificatie “Bijkomende Vergoeding”
(de “Initiële Vergoeding”) verdeeld zal worden onder de Effectenhouders overeenkomstig artikel 5bis.
2 van de Statuten op een wijze alsof de Initiële Vergoeding de enige betaalbare vergoeding zou zijn
in verband met de Exit en (b) enige Bijkomende Vergoeding die betaalbaar wordt aan de
Effectenhouders na het voldaan zijn van de relevante voorwaarden, zal verdeeld worden onder de
Effectenhouders overeenkomstig artikel 5bis.2 van de Statuten, rekening houdend met de eerdere
toekenning van de Initiële Vergoeding als deel van dezelfde transactie.
ARTIKEL 5TER – OPTIONELE CONVERSIE VAN PREFERENTE AANDELEN
Bij het zich voordoen van een Exit, zal elke houder van Preferente Aandelen het recht hebben om,
naar eigen individuele keuze, via een schriftelijke kennisgeving aan de Vennootschap, zijn uitstaande
Preferente Aandelen geheel of gedeeltelijk, te converteren in Gewone Aandelen (met dien verstande
dat vanaf het ogenblik van conversie van alle Preferente Aandelen in Gewone Aandelen, alle
Gewone Aandelen een (1) klasse van Aandelen zullen uitmaken), waarbij telkens een (1) Gewoon
Aandeel wordt geleverd in ruil voor een (1) geconverteerd Preferent Aandeel (waarbij dergelijke een-
op-een ratio proportioneel aangepast kan worden in geval van een aandelensplitsing, -combinatie of
-herklassering of andere gelijkaardige gebeurtenis die een wijziging van de vermogensstructuur van
de Vennootschap tot gevolg heeft met betrekking tot dergelijke Aandelen).
(…)
ARTIKEL 11 – BESTUURSORGAAAN
11.1       Bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minimum twee (2)
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet Aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur op gezamenlijke voordracht van de Soort A Aandeelhouders (elk een
“Bestuurder” en gezamenlijk de “Bestuurders”), die optreedt als een collegiaal orgaan.
De Soort B Aandeelhouder zullen het recht hebben om, handelend bij gewone meerderheid binnen
de Soort B Aandeelhouders, kandidaten voor te dragen voor de benoeming van twee (2)
waarnemers in het Bestuursorgaan (de “Waarnemers”), zonder dat de Waarnemers enig (stem-)recht
zullen hebben in het Bestuursorgaan, tenzij een Aandeelhoudersovereenkomst hiervan afwijkt.
Indien de Soort A Aandeelhouders hun recht uitoefenen om een Bestuurder te laten benoemen op
hun voordracht is de algemene vergadering verplicht om het Bestuurdersmandaat in te vullen met
een persoon uit de lijst van kandidaten voorgedragen door de Soort A Aandeelhouders. In geval van
voortijdige vacature in het Bestuursorgaan voor afloop van diens mandaat, zal de Soort A
Aandeelhouders het recht hebben om deze Bestuurder te vervangen. Zij zullen eveneens het recht
hebben om de beëindiging van het mandaat van de Bestuurder(s) benoemd op hun voordracht te
vragen, en, indien van toepassing, om een nieuwe kandidaat voor te dragen om deze Bestuurder te
vervangen. In dergelijk geval zullen de Aandeelhouders onmiddellijk en in ieder geval voor de
volgende vergadering van het Bestuursorgaan hun inspanningen leveren om het mandaat te
beëindigen en, indien van toepassing, de vervanging te realiseren. Elke Bestuurder die op deze wijze
door de algemene vergadering wordt benoemd, oefent het bestuursmandaat uit voor de resterende
termijn van het oorspronkelijke mandaat van de Bestuurder die hij (of zij) vervangt.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
11.2       Voorzitter
De voorzitter van het Bestuursorgaan wordt onder de leden van het Bestuursorgaan benoemd. In
geval van een staking van de stemmen, zal de voorzitter een doorslaggevende stem hebben. Indien
de vennootschap evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad
voorzit haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden
bestaat.
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee (2) bestuurders telkens de
belangen van de Vennootschap het vereisen en tenminste vier (4) keer per jaar.
De oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten
minste twee (2) Werkdagen voor de vergadering per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze
verzonden.
Bij gebreke van een voorzitter of indien de voorzitter is verhinderd, wordt het Bestuursorgaan
voorgezeten door een bestuurder door zijn collega's daartoe aangeduid.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of
regelmatig vertegenwoordigd zijn.
ARTIKEL 13 – BERAADSLAGING
13.1       Werking
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien, ten minste de meerderheid van haar
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda
en in overeenstemming met de bepaling van deze Statuten gehouden worden, ongeacht het aantal
en de identiteit van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd en kan deze geldig beraadslagen
over elk punt opgenomen in de agenda (daarin begrepen, ter voorkoming van enige twijfel, een item
zoals vermeld onder artikel 13.2 van deze Statuten) bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Iedere bestuurder kan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze volmacht geven aan een
andere bestuurder om hem op een vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Een
bestuurder mag maximaal één (1) van zijn collega-bestuurders vertegenwoordigen en mag,
benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmacht heeft ontvangen.
Een gedeelte van de bestuurders of het geheel van de bestuurders kan deelnemen aan de
vergadering van het Bestuursorgaan door middel van telefoon, videoconference of ieder gelijkaardig
telecommunicatiemiddel waardoor alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen
horen. De personen die door zulke technische middelen deelnemen aan een vergadering worden
beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op deze vergadering.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening of in enig
ander geval dat door de Statuten is uitgesloten.
Tenzij anders voorzien in deze Statuten, worden de besluiten van het Bestuursorgaan bij
meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen.
13.2       Bijzondere beslissingen die een gekwalificeerde goedkeuring vereisen
Niettegenstaande de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten in artikel 13.1 van deze Statuten,
zullen de volgende beslissingen of handelingen van, of betreffende de Vennootschap en/of één van
haar Dochtervennootschappen slechts kunnen worden genomen mits de aanwezigheid en
goedkeuring van minstens 4/5 van de uitgebrachte stemmen onder de bestuurders:
    1.  goedkeuring van het business plan van de Vennootschap (“Business Plan”) of enige materiële
update hiervan van of wijziging hieraan;
    2.  goedkeuring van de jaarlijkse (operationele en investerings-) budgetten van de Vennootschap
of enige materiële wijziging aan deze goedgekeurde budgetten, en de goedkeuring van alle uitgaven
die niet voorzien zijn in deze budgetten en die hoger zijn dan tweehonderd vijftigduizend euro (€
250.000) (exclusief BTW) (waarbij alle uitgaven die nauw verband houden met elkaar in hun geheel
worden beschouwd en het totaalbedrag dat ze vertegenwoordigen in aanmerking wordt genomen
voor de berekening van deze monetaire drempel);
    3.  elke benoeming, schorsing of ontslag van de gedelegeerd bestuurders en belangrijke leden van
het management-team (zijnde de leden die de titel van CEO, COO, CFO, CMO en CTO dragen) van
de Vennootschap (of elke vaststelling van hun remuneratiepakket (waarbij tien procent (10%) of
meer als materieel wordt beschouwd voor dit doel));
    4.  elk voorstel tot fusie, splitsing, ontbinding of vereffening van de Vennootschap en elk verzoek
tot gerechtelijke reorganisatie;
    5.  het goedkeuren van of materieel wijzigen van enig aandelenoptieplan of
Inschrijvingsrechtenplan;
    6.  enige beslissing tot het aangaan van of materieel wijzigingen van enige materiële transacties
tussen de Vennootschap en haar bestaande Aandeelhouders, bestuurders of leden van het
management-team zoals opgelijst onder paragraaf (iii) hierboven, of enige partners of Verbonden
Entiteiten daarvan;
    7.  het aangaan of overnemen van een lange termijn schuld boven een totaalbedrag van
tweehonderd vijftigduizend euro (€ 250.000);
    8.  elke toekenning van een hypotheek, elk mandaat om een hypotheek of een pand te verlenen
op de activa of de handelszaak van de Vennootschap;
    9.  elke verkoop, overdracht of toewijzing van alle, nagenoeg alle of een aanzienlijk deel van de
activa van de Vennootschap;
    10.  elke verrichting of reeks van verrichtingen waarbij de Vennootschap een andere
vennootschap verwerft, daarin begrepen de verwerving van aandelen die een meerderheid van de
stemrechten van de uitstaande aandelen van een andere vennootschap vertegenwoordigen, of een
verwerving van alle of nagenoeg alle activa van een andere vennootschap;
    11.  het doorvoeren van enige materiële wijziging (waarbij het materieel karakter van dergelijke
wijziging te goeder trouw dient te worden beoordeeld door het Bestuursorgaan) in de aard van de
activiteiten van de Vennootschap zoals gedefinieerd in het Business Plan;
    12.  het aangaan van of het sluiten van een dading met betrekking tot een gerechtelijke of
arbitrage-procedure door de Vennootschap (anders dan gewoonlijke invordering van schulden).
Voor doeleinden van de berekening van de monetaire drempels uiteengezet in dit artikel 13.2, zullen
alle overeenkomsten of transacties, naar gelang het geval, die nauw met elkaar verbonden zijn,
beschouwd worden als een geheel en zal het totale bedrag in aanmerking genomen worden voor de
berekening van de relevante drempel.
13.3       Belangenconflicten
In het geval een lid van het Bestuursorgaan een tegenstrijdig belang heeft (daarin begrepen, doch
niet beperkt tot een rechtstreeks of onrechtstreeks belang en ongeacht of het van financiële aard is)
met betrekking tot een bepaalde aangelegenheid op de agenda van een vergadering van het
Bestuursorgaan, zal zulk lid een dergelijk belangenconflict onmiddellijk doorverwijzen naar en
daarvan volledig melding maken aan het Bestuursorgaan en zulk lid zal zich onthouden van het
stemmen over de aangelegenheid die het conflict heeft veroorzaakt (waarbij, ter voorkoming van
enige twijfel, wordt verduidelijkt dat zulke onthouding niet als een negatieve stem wordt beoordeeld).
(…)
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap.
Hij is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de Statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen Aandeelhouder of bestuurder is,
een deel van haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden delegeren.
(…)
ARTIKEL 17 – DAGELIJKS BESTUUR
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de Vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van
‘(algemeen) directeur’ of andere hen in het benoemingsbesluit toegekende titel.
Het Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het Bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ARTIKEL 18 – VERTEGENWOORDIGING
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal de Vennootschap tegenover derden geldig
vertegenwoordigd en verbonden zijn (i) door twee (2) bestuurders, gezamenlijk optredend, (ii) de
voorzitter van het Bestuursorgaan of (iii) een gedelegeerd bestuurder.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur kan de Vennootschap bovendien worden
vertegenwoordigd door een gedelegeerde bestuurder zelfstandig optredend en/of door andere
personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun
aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de Vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap
binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
bestuurders in geval van een te ruime volmacht.
(…)
VERGADERING
De jaarlijkse gewone algemene vergadering wordt gehouden op de derde maandag van de maand
juni, om 10 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering
op de daaropvolgende werkdag gehouden. Indien er slechts één Aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
TOELATING
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de Aandeelhouders minstens drie (3)
Werkdagen voor de vergadering, aan het Bestuursorgaan schriftelijk hun voornemen meedelen om
aan de algemene vergadering deel te nemen, indien het Bestuursorgaan dit in de oproeping vereist.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de Aandeelhouders.
(…)
VEREFFENING EN VERDELING
In geval van ontbinding van de Vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de
vereffening door vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, en bij gebreke van dergelijke
benoeming, geschiedt de vereffening door het Bestuursorgaan handelend in hoedanigheid van
vereffeningcomité. Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
Te dien einde beschikken de vereffenaars over de meest uitgebreide machten overeenkomstig artikel
2:78 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, behoudens beperkingen
opgelegd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de
vereffenaars.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er Aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het nettoactief verdeeld onder alle
Aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld, onverminderd de toepassing van
artikel 5bis en artikel 5ter van deze Statuten.
(…)”
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan voornoemde heer Bearelle, Michiel, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen
en allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van
alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van
toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke
instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties
en andere instanties, ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem
- het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
- het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
- het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:122 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen