Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : OntmoetingsCentrum Mardijk
(afgekort) : OC Mardijk
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Halensebaan 100D
3461
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bekkevoort (Molenbeek-Wersbeek)
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden (stichtende leden) zijn overeengekomen op 18 oktober 2017, om in overeenstemming met
de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zon-
der winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de ver-
eniging zonder winstoogmerk ‘OntmoetingsCentrum Mardijk’, afgekort ‘OC Mardijk’, op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
 
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam OntmoetingsCentrum Mardijk’, afgekort: ‘OC Mardijk’. Uitgezonderd in geval
van communicatie voor reclamedoeleinden moet deze naam steeds gevolgd worden door de afkorting ‘vzw’.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3461 Molenbeek-Wersbeek (Bekkevoort), Halensebaan 100D,
in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk:
       1° de plaatselijke sociaal-culturele en parochiale verenigingen te ondersteunen in hun werking;
       2° de gemeenschapsvorming binnen de deelgemeente Molenbeek-Wersbeek te versterken;
       3° de cultuurparticipatie van de inwoners van Molenbeek-Wersbeek te verhogen;
       4° het beheer en onderhoud van OC Mardijk vzw in de ruimste zin.
  
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
0683583645
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegen-woordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.
Leden, rechten, plichten
 
Art. 5.
 
§1. Algemeenheden:
      1° Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.
      2° Op de zetel van de vereniging wordt door de bestuurders een register van de leden bijgehouden dat
                door de leden op eenvoudige vraag kan worden ingezien.
      3° Het lidmaatschap is van onbeperkte duur met inachtneming van de vermeldingen in Art. 5 §5, Art. 6
                 §4, 6de lid en Art. 6 §6.
      4° Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, onbekwaam of in staat van
                 verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
      5° Er wordt aan de leden geen lidgeld gevraagd.
  
§2. Zijn lid van de vereniging:
      1° de stichtende leden;
      2° de personen die door de bestuurders worden aanvaard als lid, met inachtneming van de
                 vermeldingen in Art. 6 §4, 6de lid en §6.
 
§3. Kandidaat leden richten een mondeling of schriftelijk verzoek tot toetreding aan minstens één van de
            bestuurders.
 
§4. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen door dit bij voorkeur per brief of per e-mail te melden aan de raad
             van bestuur waarop het ontslag onmiddellijk ingaat. Elk ontslag zal meegedeeld worden op de algemene
             vergadering.
 
§5. De algemene vergadering bevestigt het lidmaatschap van de door de bestuurders aanvaarde
            leden. Leden waarvan het lidmaatschap niet met een gewone meerderheid wordt bevestigd zullen
           geschrapt worden uit het ledenregister.
 
§6. Rechten van de leden:
      1° alle leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
      2° alle leden hebben inzagerecht in alle verslagen en notulen van de algemene vergadering, de raad
                 van bestuur en het orgaan van dagelijks bestuur alsook in alle documenten en briefwisseling (al dan
                 niet gemaakt per e-mail) die betrekking hebben op de werking van de vereniging. Zij kunnen dit
                 inzagerecht uitoefenen op eenvoudig verzoek aan één van de bestuurders.
 
§7. Als lid van de vereniging nemen de leden de volgende verplichtingen op:
      1° het naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement alsook de besluiten van het bestuur;
      2° het vertrouwelijk behandelen van alle informatie betreffende de vereniging, in het bijzonder de
                 informatie betreffende persoonsgebonden materie die zij enkel verkrijgen door toedoen van het
                 uitoefenen van hun activiteiten ten voordele van de vereniging;
      3° het niet schaden, op welke wijze dan ook, van de belangen van de vereniging.
 
 
Algemene vergadering
 
Art. 6. Samenstelling en bevoegdheden
 
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden van de vereniging, zowel de stichtende leden
            als de toegetreden leden.
 
§2. Onafgezien van de bepalingen in Art. 6 §3 en §7 zullen de besluiten van de algemene vergadering
             worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
             leden, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van
             de vergadering.
 
§3. Een wijziging van de statuten, alsook het ontslaan van leden of het ontslaan van bestuurders uit hun
             functie gebeurt met een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
             vertegenwoordigde stemmen waarbij twee derde van de leden moet vertegenwoordigd zijn. Ingeval op
             de eerste algemene vergadering geen tweederdemeerderheid van het aantal leden aanwezig of
             vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan besluiten en
             wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwe-zige en vertegenwoordigde leden. De tweede
             vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
 
§4. De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald is in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
            door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:
     1° het wijzigen van de statuten met inachtneming van de wettelijke bepalingen ter zake;
     2° het benoemen en afzetten van de bestuurders;
     3° het kwijten aan de bestuurders;
     4° het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
     5° het ontbinden van de vereniging;
     6° het bevestigen van het lidmaatschap van de leden die door de raad van bestuurders werden aangeno-
                men en uitsluiten van een lid met inachtneming van de bepalingen in Art. 6 §6;
     7° alle bevoegdheden die verder door voorliggende statuten worden toegekend.
 
§5. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn
             van meer dan één volmacht.
 
§6. De algemene vergadering kan op voorstel van minstens twee leden of één bestuurder een lid ontslaan
             met inachtneming van de bepalingen in artikel 6 §3.
 
§7. De algemene vergadering aanvaardt of wijzigt met een tweederdemeerderheid het huishoudelijk
             reglement dat werd opgesteld door de raad van bestuur.
 
Art. 7. Bijeenroeping en agenda
 
§1. De algemene vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
             hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
             volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van
             2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
§2. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
            moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
§3. Wanneer tenminste één vijfde van de leden dit vraagt wordt de algemene vergadering bijeengeroepen
             volgens de verdere bepalingen in Art 7. De bijeenroeping gebeurt binnen tien dagen na het verzoek. De
             algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de twintigste dag na het verzoek.
 
§4. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
§5. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur en bijgevoegd aan de oproeping. Elk voorstel
             van agendapunt, dat ten minste acht dagen voor de vergadering bij de raad van bestuur werd ingediend
             door één of meerdere leden, wordt door de raad van bestuur mee op de agenda geplaatst, indien de
             oproeping en de agenda al werd verstuurd zal het bijkomende agendapunt aan de leden worden
             meegedeeld.
 
§6. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
             goedkeuring door de aanwezige leden op een algemene vergadering.
 
Art. 8. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door één van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 9. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden bij gewone brief
of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Afschriften en uittreksels van de notulen voor officiële doeleinden worden door minstens één bestuurder
ondertekend.
 
 
Bestuur
 
Art. 10.
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders die lid zijn van de vereniging.
             Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor de duur van
             vijf jaar, de termijn van het mandaat wordt nadien automatisch verlengd tot de eerstkomende algemene
             vergadering. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens
             door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
§2. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
§3. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden mits het in
             acht nemen van de bepalingen in Art. 6 §3.
§4. Bestuurders kunnen na het verstrijken van hun mandaat, door de algemene vergadering opnieuw een
             mandaat toegewezen krijgen.
 
§5. De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
             penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
             voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 11.          
 
§1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
             is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
             uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
§2. De bestuurders beslissen collegiaal over het lidmaatschap van een kandidaat lid met inachtneming van
             Art. 6 §4 6de lid.
 
§3. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het lenen en
             uitlenen en alle handels- en bankverrichtingen. Indien deze daden betrekking hebben op het
             vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren of het lichten van hypotheken
             zal deze handeling opgenomen zijn in een goedgekeurde begroting of de voorafgaande instemming
             krijgen van de algemene vergadering.
 
§4. Het bedrag van de verbintenissen van de vzw die de raad van bestuur kan aangaan zonder goedkeuring
             van de algemene vergadering is beperkt tot 10.000,00 EUR (bedrag te indexeren met de van kracht
             zijnde verhogingscoëfficiënt).
 
§5. De raad kan delen van zijn bevoegdheid of delen van zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
             meerdere van de bestuurders of aan een orgaan van dagelijks bestuur.
 
§6. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
             de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
             tekortkomingen in hun bestuur.
 
§7. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
             vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
Art. 12. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 
Art. 13.          
 
§1. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
            e-mail, met vermelding van de agenda.
 
§2. Onafgezien van de bepalingen in Art. 13 §3 beraadslaagt de raad van bestuur als een college over de
             handelingen die de vereniging binden. Wanneer nodig kan er beslist worden bij gewone meerderheid
             van stemmen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
             vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
             hem vervangt.
 
§3. Onafgezien van de bepalingen in Art. 13 §2 kunnen twee bestuurders die gezamenlijk handelen de vzw
             in en buiten rechte vertegenwoordigen zonder dat het nodig is van een voorafgaande beslissing van de
             raad van bestuur te doen blijken.
 
§4. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
            door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
            bestuurders.
 
§5. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend
             stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één
             volmacht.
 
§6. De notulen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Uittreksels en afschriften van de notulen
             voor officiële doeleinden worden ondertekend door twee bestuurders.
 
§7. Een huishoudelijk reglement kan opgesteld worden door de raad van bestuur en voorgelegd aan de
             algemene vergadering.
 
Orgaan van Dagelijks Bestuur
 
Art. 14           
 
§1. De raad van bestuur kan een orgaan van dagelijks bestuur oprichten dat 'zaalcomité' wordt genoemd.
             De taken van dit zaalcomité beperken zich tot het dagelijks bestuur, zijnde:
      1° de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vzw worden vereist; of
      2° de handelingen of verrichtingen die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
                 van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
 
§2. In het orgaan van dagelijks bestuur (het zaalcomité) zal steeds minstens één lid van de Raad van
            Bestuur zetelen.
 
§3. In een huishoudelijk reglement kan de verantwoordelijkheid voor het ondertekenen van specifieke
            documenten aangaande het dagelijks bestuur gedelegeerd worden aan één of meerdere personen die
            niet noodzakelijk lid moeten zijn van de raad van bestuur. Deze delegering zal steeds bij de
            ondertekening van een document vermeld zijn.
 
§4. De raad van bestuur stuurt en controleert de werking van het orgaan van dagelijks bestuur (het
            zaalcomité).
 
§5. De handelingen van het orgaan van dagelijks bestuur (het zaalcomité) binden de vzw.
 
§6. De oprichting van een orgaan van dagelijks bestuur (zaalcomité) sluit niet uit dat de raad van bestuu
             handelingen kan stellen van dagelijks bestuur.
 
§7. In overeenstemming met Art. 11 §7 volstaat de handtekening van één bestuurder die al dan niet deel uit
             maakt van het orgaan van dagelijks bestuur (zaalcomité) of één gedelegeerd persoon zoals bepaald in
             Art. 14 §3, om de vzw te binden bij handelingen van dagelijks bestuur zoals bepaald in Art 14 §1.
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 15. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begro-
ting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo
vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 16. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de recht-
bank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 17. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
Vereni-ging Parochiale Werken Dekenaat Diest vzw, de erfpachtgever van de infrastructuur en dewelke een
gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft.
 
Art. 18. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
De werking van de vereniging neemt een aanvang op 01 januari 2018. De oprichters kunnen ondertussen alle
daden stellen nodig om een vlotte start op de aanvangsdatum te garanderen.
 
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene Vergadering te Molenbeek-Wersbeek (Bekkevoort) op 16
oktober 2017, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.
 
 
 
Oprichters:
 
1. Jan VAN CAUWENBERGH, wonende te Bekkevoort
 
2. Agnes FRICKX, wonende te Bekkevoort
 
3. Karen CORTHOUTS, wonende te Bekkevoort
 
4. Johnny VOLDERS, wonende te Bekkevoort
 
5. Thieu GELEYN, wonende te Bekkevoort
 
6. Freddy GELEYN, wonende te Bekkevoort