Benaming
(voluit) : CAR-PASS
(verkort) : CAR-PASS
Rechtsvorm : vzw
Zetel : Woluwedal 46 b2, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte : Statutenwijziging en Benoeming raad van bestuur
Uitreksel uit het proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van 21 december 2022:
5. Aanpassing van de statuten
-
De Algemene vergadering keurt met éénparigheid van stemmen de onderstaande gewijzigde statuten goed
Artikel 1 : Benaming en vorm
De vereniging is genaamd «CAR-PASS» en neemt de juridische vorm aan van een vereniging zonder;
winstoogmerk in overeenstemming met de bepalingen van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en!
Verenigingen (WVV).
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd bij eenvoudige beslissing de zetel van de vereniging binnen België te!
verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot;
wijziging van de taal van de statuten in welk geval de Algemene vergadering bevoegd is. Deze beslissing van
het Bestuursorgaan vereist geen wijziging van de statuten, tenzij de zetel naar een ander gewest wordt
verplaatst in weik geval het Bestuursorgaan bevoegd blijft om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3 : Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht.
Artikel 4 : Doel en voorwerp
De vereniging heeft, in samenwerking met onder andere de bedrijven actief in de sectoren van de invoer,
van de autohandel en -reparatie en van de instellingen belast met de technische controle van de voertuigen,
en onder de controle van de bevoegde autoriteiten en ingevolge de wet van 11 juni 2004 betreffende de!
informatieverstrekking bij de verkoop van tweedehandsvoertuigen en de besluiten genomen ingevolge deze;
wet, tot doel de inlichtingen waarnaar verwezen wordt in deze wet, te verzamelen, te registreren, te beheren en
ter beschikking te stellen of openbaar maken zoals omschreven in deze wet.
De vereniging deelt de voormelde gegevens aan derden mee volgens de bepalingen voorzien in de wet van;
11 juni 2004 betreffende de informatieverstrekking bij de verkoop van tweedehandsvoertuigen en de besluiten:
genomen ingevolge deze wet, onverminderd de mogelijkheid van mededeling van gegevens aan de betrokkene
op grond van de rechten die hem worden toegekend door Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016;
betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en
betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG. De inlichtingen die de!
vereniging ter beschikking stelt overeenkomstig de wet en haar uitvoeringsbesluiten mogen in geen geval;
worden voor commerciële doeleinden zoals marketing.
Met dit doel zal de vereniging, in toepassing van de wet, haar uitvoeringsbesluiten en van de voorschriften
opgelegd door de bevoegde autoriteiten, de praktische modaliteiten kunnen bepalen volgens dewelke de
gegevens die worden verzameld overeenkomstig de wet en haar uitvoeringsbesluiten en opgeslagen in de
gegevensbank, waarvan het de taak van de vereniging is om die op te richten en te beheren, aan haar
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening.
meegedeeld zullen worden, alsook de wijze en voorwaarden waarop dewelke deze inlichtingen aan derden
meegedeeld zullen worden.
De vereniging zal om het even welke overeenkomst kunnen afsluiten met derden die tot doel heeft om haar
activiteiten overeenkomstig de wet en haar uitvoeringsbesluiten en zoals omschreven in deze statuten mogelijk
te maken of te vergemakkelijken.
Ze zal bovendien, in naleving van de wet en haar uitvoeringsbesluiten, de financiële voorwaarden kunnen
bepalen voor de mededeling van de gegevens die de vereniging moet inzamelen en bewaren aan derden. Dit
zal in voorkomend geval gebeuren door een onderscheid te maken naar de inhoud van deze informatie, de
wijze waarop en de hoedanigheid van de persoon aan wie de gevraagde informatie wordt meegedeeld. De
vereniging zal alle transacties kunnen verrichten die betrekking hebben op de verwezenlijking van haar doel of
die de verwezenlijking van dit doel vergemakkelijken.
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, in naleving van onderhavige statuten, te bepalen welke
handelingen de verwezenlijking van haar doel mogelijk maken of vergemakkelijken.
Artikel 5 : Ledencategorieën
De vereniging bestaat uit werkende en aangesloten leden.
Enkel de werkende leden genieten het volle bezit van de sociale rechten, zijn stemgerechtigd en kunnen
aan de Algemene vergadering de kandidatuur voorstellen van personen die hen vertegenwoordigen binnen het
Bestuursorgaan.
De werkende leden moeten minstens met drie zijn.
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de werkende en aangesloten
leden. Dit register kan in elektronische vorm worden gehouden.
Artikel 6 : Werkende leden
Naast de verenigingen die onderhavige statuten ondertekend hebben, hierna aangeduid als medeoprichters
van de vereniging, en die beschouwd worden in de hoedanigheid van werkende leden, mogen in deze
hoedanigheid toegelaten worden, rechtspersonen die de rechtspersoonlijkheid bezitten die de bedrijven
verenigen die in België actief zijn in de sector van de invoer, van de kleinhandel, reparatie of onderhoud van
motorvoertuigen, alsook de bedrijven die officieel erkend zijn overeenkomstig het koninklijk besluit van 23
december 1994 tot vaststelling van de erkenningsvoorwaarden en de regels van de administratieve controle van
de instellingen belast met de controle van de in het verkeer gebrachte voertuigen.
Om als werkend lid toegelaten te worden en dit te blijven, moet men bijgedragen hebben tot de werking van
de vereniging door de storting van een eenmalig bedrag aan de vereniging. Dit bedrag moet bepaald worden
door het Bestuursorgaan, die beslist met een meerderheid van 2/3 van de stemmen. Dit bedrag mag niet meer
bedragen dan €100.000 (honderdduizend) en niet minder dan €10.000 (tienduizend).
.
Artikel 7 : Aangesloten leden
De verbruikersverenigingen, de verenigingen ter bescherming van de automobilisten of de verenigingen die
de bedrijven of personen verenigen die actief zijn in de sectoren van de verzekeringen of de expertise met
betrekking tot motorvoertuigen en die rechtspersoonlijkheid bezitten, zullen toegelaten kunnen worden als
aangesloten leden.
De aangesloten leden mogen aan de Algemene vergadering deelnemen, zonder dat ze daar echter
stemgerechtigd zijn.
Artikel 8 : Toelating van leden
De aanvraag tot toelating van werkende leden en aangesloten leden, zoals vermeld in alinea 1 van artikel 7,
moet schriftelijk gericht worden aan de Voorzitter van de vereniging op haar zetel.
Deze aanvraag zal vergezeld worden van gegevens die de kandidatuur staven, volgens de categorie van
leden waartoe de kandidaat wenst te behoren.
Het Bestuursorgaan beslist soeverein over de toelating van kandidaat-leden na onderzoek van het dossier
en, in voorkomend geval, na de vaststelling dat het bedrag dat vastgelegd werd om als lid toegelaten te worden,
gestort werd. Op het ogenblik dat hij zijn toelating betekent aan een kandidaat-lid, deelt hij hem ook de
categorie mee waartoe hij als lid behoort.
Artikel 9 : Ontslag en uitsluiting van leden
Elk lid heeft het recht om zich uit de vereniging terug te trekken door een aangetekend schrijven te richten
aan de Voorzitter van de vereniging op de zetel van deze vereniging. Voor de werkende leden zal het ontslag
slechts in werking treden na een termijn van 12 maanden na het versturen van de ontslagbrief.
De leden die hun lidgeld niet zouden betalen, zullen als ontslagnemend beschouwd worden een maand na
het versturen van een aangetekend schrijven dat hen in gebreke stelt. Enkel de Algemene vergadering zal met
een aanwezigheids- en meerderheidsquorum vereist voor een statutenwijziging kunnen beslissen over de
uitsluiting van leden.
De ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging, noch
op de lidgelden die ze gestort hebben.
De uitgesloten leden worden per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van hun uitsluiting.
Artikel 10 : Waarnemers
Een vertegenwoordiger van de Federale Overheidsdienst Economie, Kleine en Middelgrote Bedrijven,
Middenstand en Energie en van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer, wonen van rechtswege de
vergaderingen van het Bestuursorgaan en de Algemene vergadering bij in de hoedanigheid van permanente
waarnemers met een raadgevende stem.
Zij ontvangen samen met de leden van de Algemene vergadering of van het Bestuursorgaan de
uitnodigingen, de jaarrekening en alle daarbij horende documenten. Zij mogen deelnemen aan de Algemene
Jedenvergaderingen of aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan zonder stemrecht.
Deze waarnemers hebben inzagerecht in alle documenten die betrekking hebben op de werkzaamheden
van de vereniging op eenvoudige specifieke aanvraag.
Artikel 11 : Lidgeld
Het lidgeld dat betaald moet worden door de werkende en aangesloten leden wordt jaarlijks vastgelegd door
de Algemene vergadering op voorstel van het Bestuursorgaan.
Dit jaarlijks lidgeld mag niet meer bedragen dan €10.000 (tienduizend).
Naast het lidgeld, kunnen de leden, bij eenparig besluit van de Algemene vergadering, opgeroepen worden
om bij te dragen tot het sociaal fonds door storting van een bedrag dat bepaald wordt door de Algemene
vergadering. Deze uitzonderlijke bijdrage kan aan de leden terugbetaald worden bij besluit van het
Bestuursorgaan.
BESTUURSORGAAN
Artikel 12: Samenstelling
Het Bestuursorgaan van de vereniging is samengesteld uit natuurlijke personen, met een maximumaantal
van negen ( 9), gekozen door de Algemene vergadering op voordracht van de werkende leden.
Het mandaat van de bestuurders duurt 3 jaar. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar,
Hun mandaat is kosteloos, met uitzondering van de bestuurder die conform artikel 25 desgevallend belast
wordt met het dagelijks bestuur. Het stopt bij overlijden, ontslag of afzetting.
De bestuurders en de personen die de bevoegdheid hebben om de vereniging te verbinden mogen niet
ontzet zijn uit het recht om rechtstreeks of door een tussenpersoon enige taak van bestuurder, zaakvoerder of
commissaris uit te oefenen in een vennootschap, om enige taak uit te oefenen die de bevoegdheid inhoudt om
een vennootschap rechtsgeldig te verbinden of om met het bestuur van een bijkantoor in België te zijn belast.
Als de Algemene vergadering een bestuurder afzet, moet zij tijdens dezelfde vergadering de bestuurder
aanstellen die hem zal vervangen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij de Algemene vergadering er anders
over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
In het Bestuursorgaan mogen eveneens maximum drie (3) personen zetelen die door de Algemene
vergadering aangesteld werden om er, zonder stemrecht, de aangesloten leden, waarnaar verwezen wordt in
artikel 7 alinea 1, te vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan handelt als een college. De bestuurders gaan geen persoonlijke verbintenissen aan
met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging. Ze zijn slechts aansprakelijk voor de fouten begaan in
de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 13 : Bevoegdheid van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten
gerekend wordt tot de bevoegdheid van de Algemene vergadering.
Het is belast met het bestuur van de vereniging, kan elke overeenkomst afsluiten met het oog daarop en
kan, met name aan derden alle werkzaamheden of een gedeelte van de werkzaamheden toevertrouwen die
nodig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
Het bepaalt de praktische regels voor de mededeling van gegevens aan derden en bepaalt de vorm en het
bedrag van de bijdragen die moeten betaald worden voor het verkrijgen van informatie.
Artikel 14: Bureau
Het Bestuursorgaan kiest in zijn midden een Voorzitter en twee Vice-voorzitters die samen het Bureau
vormen. Wanneer, conform artikel 25, een bestuurder belast wordt met het dagelijks bestuur, is deze ook lid van
het Bureau. Wanneer de persoon belast met dagelijks bestuur geen bestuurder is, dan zal hij/zij op elke
vergadering van het Bureau worden uitgenodigd, doch zonder stemrecht te kunnen uitoefenen. Dit Bureau
handelt als een college. De leden van het Bureau gaan geen persoonlijke verbintenissen aan met betrekking tot
de verbintenissen van de vereniging. Ze zijn slechts aansprakelijk voor de fouten begaan in de uitoefening van
hun mandaat.
De Voorzitter en de Vice-voorzitters moeten worden aangesteld onder de bestuurders van wie de
kandidatuur voorgesteld werd door verschillende werkende leden.
De uittredende voorzitter is herkiesbaar.
Het Bestuursorgaan zal bij het aantreden van een nieuwe Voorzitter deze aanwijzen onder de kandidaten
voorgesteld door een ander werkend lid dan het lid waarvan de aftredende Voorzitter afkomstig was.
In opdracht van het Bestuursorgaan is het Bureau belast met het dagelijks beheer van de vereniging, in
samenwerking met de persoon belast met het dagelijks bestuur. Het Bureau zal al of een gedeelte van zijn
bevoegdheden kunnen overdragen aan één van zijn leden of aan een derde.
Artikel 15 : Werking van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de Voorzitter, zo vaak het belang van de vereniging dit
vereist en minstens één keer per trimester.
Twee bestuurders, die samen handelen, kunnen de samenroeping van het Bestuursorgaan eisen door een
aangetekende brief of e-mail te richten aan de Voorzitter, met daarin de nauwkeurige opsomming van de
punten die ze op de agenda willen zetten.
De uitnodigingen, die de agenda bevatten, worden minstens 10 (tien) dagen vooraf per aangetekende brief,
per e-mail of op een andere schriftelijke wijze verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid.
Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
volmacht, meegedeeld per brief, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze. Een bestuurder kan slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen als minstens de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het Bestuursorgaan
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen indien ten minste 2 (twee) bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen, behalve
als er anders over beslist wordt door onderhavige statuten. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de
uitgebrachte stemmen geteld.
De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of, bij zijn afwezigheid, door een Vice-voorzitter
of, bij hun afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De Voorzitter of de bestuurders die de vergadering bijeenroepen, kunnen beslissen dat de vergadering
fysiek of online wordt gehouden via web-, video- of telefoonconferentie of gelijkaardig en kunnen regels en
vereisten bepalen met betrekking tot de praktische aspecten van dergelijke vergadering.
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
De beslissingen van het Bestuursorgaan zijn opgenomen in een proces-verbaal getekend door de Voorzitter
of, in zijn afwezigheid, door een Vice-voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De werkende
leden kunnen inzage nemen varı deze documenten op de zetel van de vereniging. Deze processen-verbaal
kunnen per brief of per e-mail verstuurd worden aan de werkende leden.
De kopieën of uittreksels die hiervan geleverd worden aan elke derde worden getekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 16 : Huishoudelijk reglement
Het Bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit reglement zal, binnen de wettelijke en
statutaire grenzer, alle nodige beschikkingen bevatten aangaande de uitvoering van onderhavige statuten en
de beslissingen van de bevoegde organen. Dit huishoudelijk reglement zal goedgekeurd worden door de
Algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17: Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden die stemrecht hebben in verhouding tot
hun inbreng bij toetreding tot de vereniging, en die, ofwel persoonlijk aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn
door gevolmachtigden in naleving van de wettelijke en statutaire bepalingen. De inbreng van de stichtende
leden wordt als volgt gewaardeerd:
· TRAXIO Vzw	€100.000
· FEBIAC vzw	€100.000
.AS AUTOSECURITE NV	€20.000
.ACT AUTOMOBIEL-CONTROLE & TECHNIEK NV	€10.000
· AIBV AIBV NV	€10.000
·AV AUTOVEILIGHEID NV	€10.000
·BTC BUREAU VOOR TECHNISCHE CONTROLE NV	€10.000
·CTA CENTRUM VOOR TECHNISCHE AUTOMOBIELINSPECTIE NV	€10.000
·KM KEURINGSBUREAU MOTORVOERTUIGEN NV	€10.000
·SA SCHOUWINGSCENTRUM VOOR AUTO'S NV	€10.000
·SBAT STUDIEBUREEL VOOR AUTOMOBIELTRANSPORT NV €10.000
De aangesloten leden worden opgeroepen en mogen aan de Algemene vergadering deelnemen. Ze hebben
echter geen stemrecht.
Alle leden van het Bestuursorgaan worden opgeroepen en mogen aan de Algemene vergadering
deelnemen, doch hebben enkel stemrecht in de mate dat zij een werkend lid vertegenwoordigen. De
commissaris wordt eveneens opgeroepen en mag aan de Algemene Vergadering deelnemen zonder stemrecht.
De beslissingen genomen door de Algemene vergadering zijn bindend voor alle leden. De Algemene
vergadering beschikt over de bevoegdheden die de wet of onderhavige statuten uitdrukkelijk aan haar
toekennen.
Alleen zij heeft de bevoegdheid om, onder de voorwaarden bepaald in artikel 23d hierna, de statuten te
wijzigen, de bestuurders en de commissaris te benoemen overeenkomstig de bepalingen van artikels 12 en 26
van onderhavige statuten, ze af te zetten, hun ontslag te aanvaarden en hen kwijting te verlenen voor de
uitoefening van hun mandaat. Enkel de Algemene vergadering is bevoegd om de jaarrekeningen goed te
keuren, te beslissen over de bestemming van het resultaat en het budget goed te keuren. De Algemene
vergadering is eveneens bevoegd om het bedrag van het lidgeld te bepalen en te wijzigen.
Artikel 18: Voorzitterschap, Bureau
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, of bij zijn/haar
afwezigheid door een Vice-voorzitter of door de oudste bestuurder. De voorzitter van de zitting stelt een
secretaris en een stemopnemer aan. Samen vormen zij het Bureau van de vergadering.
Artikel 19: Bijeenkomst
De gewone Algemene vergadering komt van rechtswege elk jaar samen in de loop van het eerste semester.
Telkens de belangen van de vereniging dit vereisen of op vraag van leden die samen een vijfde van het
totale aantal werkende leden vertegenwoordigen of op vraag van vier bestuurders moet een buitengewone
Algemene vergadering samengeroepen worden.
De gewone en buitengewone Algemene vergaderingen gaan door op de zetel van de vereniging of op elke
andere plaats aangegeven in de uitnodiging.
Artikel 20 : Samenroeping
De Algemene vergadering, zowel de gewone als de buitengewone, wordt samengeroepen door de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. De uitnodigingen vermelden de agenda en worden minstens 15 (vijftien)
dagen vóór de datum van de vergadering per brief of per e-mail verstuurd, behalve in behoorlijk verantwoorde
dringende gevallen.
Artikel 21 : Vertegenwoordiging
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, op voorwaarde dat deze gevolmachtigde
eveneens lid is. Geen enkel lid mag via de volmachten waarover het beschikt, de helft van de stemmen of meer
op de Algemene vergadering vertegenwoordigen.
Artikel 22. Aantal stemmen
Elk werkend lid beschikt over het volgende aantal stemmen in verhouding tot zijn inbreng bij toetreding,
zoals bepaald in artikel 6, laatste paragraaf van deze statuten:
· TRAXIO vzw	10
· FEBIAC VZW	10
·AS AUTOSECURITE NV	2
.ACT AUTOMOBIEL-CONTROLE & TECHNIEK NV	1
· AIBV AIBV NV	1
·AV AUTOVEILIGHEID NV	1
.BTC BUREAU VOOR TECHNISCHE CONTROLE NV	1
·CTA CENTRUM VOOR TECHNISCHE AUTOMOBIELINSPECTIE NV	1
·KM KEURINGSBUREAU MOTORVOERTUIGEN NV	1
·SA SCHOUWINGSCENTRUM VOOR AUTO'S NV	1
·SBAT STUDIEBUREEL VOOR AUTOMOBIELTRANSPORT NV	1
Artikel 23. Beslissing, aanwezigheidsquorum, meerderheid, schriftelijke besluiten, deelname en stemmen op
afstand
a)Beslissing, agenda
De Algemene vergadering kan enkel geldig beslissen over de punten die op de agenda staan. Een lijst met
de naam van de aanwezige of vertegenwoordigde leden zal getekend worden door eik van hen of door hun
gevolmachtigde vooraleer ze toegang krijgen tot de vergadering.
b)Aanwezigheidsquorum
De vergadering is slechts geldig samengesteld als minstens de helft van de werkende leden, die ook
minstens de helft van de stemmen van alle werkende leden vertegenwoordigen, aanwezig of vertegenwoordigd
is. Als deze voorwaarde niet vervuld is, zal er een nieuwe uitnodiging verstuurd worden en de nieuwe
vergadering zal geldig kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
c) Meerderheid
De beslissingen van de Algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen, behalve als de wet of de statuten dit anders bepalen. Blanco en ongeldige
stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
d)Wijziging van de statuten
De Algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over een wijziging van de statuten als het voorwerp
ervan uitdrukkelijk vermeld wordt in de uitnodiging en minstens twee derden van de werkende leden, die ook
minstens twee derden van de stemmen van alle werkende leden vertegenwoordigen, de vergadering bijwonen
of er geldig vertegenwoordigd zijn. Er kan slechts beslist worden over een wijziging aan de statuten bij een
meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of behoorlijk vertegenwoordigde leden. De
wijziging betreffende het doel waarvoor de vereniging werd opgericht moet echter eenparig goedgekeurd
worden door de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Blanco en ongeldige stemmen worden niet
bij de uitgebrachte stemmen geteld.
Als het aanwezigheidsquorum voor de wijziging van de statuten niet bereikt is, kan er een tweede
vergadering samengeroepen worden. Deze kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden is.
e) Eenparige schriftelijke besluiten
De werkende leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
Algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van samenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en de commissaris mogen van
deze besluiten kennis nemen.
f) Deelname op afstand
Het Bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De oproeping tot de Algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
g) Stemmen op afstand
leder werkend lid kan per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld
door het Bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van het lid, (ii) aantal stemmen
waartoe zij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de Algemene
vergadering moet genomen worden de melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier wordt verzonden aan
de vereniging en moet ten laatste 1 (één) werkdag vóór de vergadering op de zetel van de vereniging toekomen
overeenkomstig de praktische modaliteiten vastgesteld door het Bestuursorgaan.
h) Publicaties
Elke wijziging aan de statuten moet gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad binnen
de maand van de beslissing. Hetzelfde geldt voor elk(e) benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Artikel 24 : Proces-verbaal
Het proces-verbaal van de Algemene vergadering wordt getekend door de Voorzitter of, in zijn/haar
afwezigheid, door een Vice-voorzitter en de leden die er om verzoeken. Dit proces-verbaal wordt bijgehouden
op de zetel van de vereniging waar alle leden, het Bestuursorgaan en de commissaris er ter plaatse inzage van
kunnen nemen. De volmachten worden eraan toegevoegd. De statuten van de vereniging worden bijgehouden
op de zetel van de vereniging.
De kopieën of uittreksels van dit proces-verbaal die aan elke derde geleverd worden, worden door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan getekend.
BEVOEGDHEDEN
Artikel 25 : Dagelijks beheer en vertegenwoordigingsbevoegdheden
a)Dagelijks beheer, volmacht :
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks beheer en het bestuur van de vereniging aan elke persoon van zijn
keuze, bestuurder of niet, toevertrouwen.
Deze persoon is belast met de uitvoering van de beslissingen van het Bestuursorgaan, de uitvoering van de
budgetten binnen de grenzen van en aan de voorwaarden opgelegd door het Bestuursorgaan evenals met de
externe vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van haar dagelijks beheer. Bovendien kan de
persoon belast met het dagelijks beheer, binnen de grenzen van zijn/haar bevoegdheden, bepaalde van deze
bevoegdheden toevertrouwen aan één persoon of meerdere andere personen, zelfs een niet-lid/niet-leden, die
hij/zij zal aanwijzen met toestemming van het Bestuursorgaan.
b)Externe vertegenwoordiging
De vereniging is geldig vertegenwoordigd ten opzichte van elke derde, waaronder ook voor elke daad
waarvoor tussenkomst van een openbaar ambtenaar vereist is
-ofwel door de Voorzitter van het Bestuursorgaan en een andere bestuurder of twee bestuurders;
-ofwel binnen de grenzen van het dagelijks beheer, door de persoon belast met dit beheer ;
-ofwel binnen de grenzen van hun mandaat, door de gevolmachtigden die hiervoor speciaal aangewezen
werden.
De rechtsvorderingen, die de vereniging verbinden als eiseres of verweerster, worden ingesteld in naam van
het Bestuursorgaan, die de vereniging vertegenwoordigt, door de Voorzitter en een bestuurder of door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen.
De vereniging is slechts verbonden en de aktes opgesteld in haar naam verbinden haar slechts als ze
getekend zijn door de personen hiervoor bepaald.
Artikel 26 : Toezicht
Indien vereist door de wet, wordt het toezicht van de vereniging uitgeoefend door een commissaris,
aangesteld door de Algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Hij/Zij wordt benoemd voor een periode van drie jaar; het mandaat is hernieuwbaar en kan herroepen
worden.
De Algemene vergadering is bevoegd voor de aanstelling van de commissaris en legt zijn/haar bezoldiging
vast. De vereniging zal zich bovendien onderwerpen aan de wettelijke en reglementaire controlevoorschriften
met betrekking tot de activiteiten die zij uitoefent.
Artikel 27 : Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december van elk jaar. Het Bestuursorgaan sluit
op deze datum de rekeningen overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening zal ter beschikking gesteld moeten worden aan elk werkend lid ten laatste 2 (twee) weken
voor de datum van de jaarlijkse Algemene vergadering. De Algemene vergadering neemt kennis van het
activiteitenverslag en van het verslag van de commissaris en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening doet de Algemene vergadering, bij afzonderlijke stemming, een
uitspraak over de kwijting die verleend moet worden aan de bestuurders en de commissaris.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen volgend op de goedkeuring neergelegd.
Artikel 28 : Ontbinding en vereffening
In geval van beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vereniging zal de ontbinding pas ingaan na de
oprichting van een andere vereniging met hetzelfde doel en na overdracht van alle beschikbare gegevens aan
deze laatste.
In geval van ontbinding van de vereniging om welke reden ook, zal de vereffening desgevallend uitgevoerd
worden door één of meerdere vereffenaar(s) aangesteld door de Algemene vergadering. Bij ontstentenis zullen
de bestuurders in college handelen als vereffenaars van de vereniging.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden, vastgesteld door de wettelijke
bepalingen die van toepassing zijn in deze materie. De Algemene vergadering bepaalt, in voorkomend geval, de
bezoldiging van de vereffenaar(s).
Elk jaar leggen de vereffenaars aan de Algemene vergadering de resultaten van de vereffening voor,
vergezeld van de redenen die de afsluiting van de vereffening zouden belemmerd hebben. Deze Algemene
vergadering wordt samengeroepen overeenkomstig onderhavige statutaire bepalingen en voorgezeten door één
van de vereffenaars.
Artikel 29 : Verdeling
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffeningskosten, zal het eventuele positieve saldo worden
bestemd ten voordele van een initiatief dat dezelfde doelstellingen nastreeft of, bij gebreke, aan een initiatief in
het algemeen belang van de automobilisten.
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 30
De vereniging zal niet kunnen deelnemen in andere verenigingen of rechtspersonen.
Artikel 31 : Geschillen, bevoegdheid
De rechtbanken van de plaats waar de zetel van de vereniging gevestigd is zijn uitsluitend bevoegd om te !
beslissen over elk geschil tussen de vereniging en haar leden, haar bestuurders of haar commissaris(sen) of
vereffenaar(s), aangaande de zaken van de vereniging en de uitvoering van haar statuten.
Artikel 32 : Woonstkeuze
Bij gebrek aan keuze van een andere woonplaats worden de leden geacht om woonst gekozen te hebben
op de plaats die vermeld werd in de oprichtingsakte of, in voorkomend geval, op de plaats vermeld in de
beslissing van het Bestuursorgaan en gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 33 : Zaken die niet in de statuten zijn geregeld
Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld zou worden in onderhavige statuten zal geregeld worden door de
relevante wettelijke bepalingen.
6. Statutaire verkiezingen
De algemene vergadering verkiest bij éénparigheid van stemmen dhr. Ancreas Cremer geboren op
10.04.1970 wonende Prester 38, 4711 Walhom-Astenet (Lontzen), tot bestuurder van de vzw Car-Pass. Zijn
mandaat treedt onmiddellijk in werking en loopt tot en met 31/12/2023.
************
ir. Michel Peelman
gedelegeerd bestuurder
bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening