Ondernemingsnr 0446.835.646
Naam
LC-HOMECOMFORT	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap
Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Beselarestraat 2
8940 Wervik (Geluwe)
Onderwerp akte : BV: ONTBINDING en SLUITING van de VEREFFENING in ÉÉN AKTE
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Dirk DEWAELE, Notaris met standplaats te WERVIK, op
VIJFENTWINTIG JULI TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG, nog ter registratie, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "LC-HOMECOMFORT" is samengekomen, en met
eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen :
EERSTE BESLUIT - Bespreking en goedkeuring verslagen
Voorafgaandelijk aan de behandeling van dit agendapunt verklaren de aandeelhouders, elk handelend in hun
hoedanigheid van individuele aandeelhouder van de bv "LC-HOMECOMFORT" (en dus niet als algemene
vergadering) uitdrukkelijk en onvoorwaardelijk te verzaken aan het door artikel 5:84 WVV voorgeschreven tijdstip
en wijze van kennisgeving van het verslag van het bestuursorgaan en van het verslag van de bedrijfsrevisor met
betrekking tot de voorgestelde ontbinding. Zij erkennen deze verslagen voorafgaandelijk te hebben ontvangen,
met dien verstande dat dit niet is gebeurd op de wijze en het tijdstip zoals bepaald in artikel 5:84 WVV. Zij
verklaren voldoende tijd en gelegenheid te hebben gehad om daarvan kennis te nemen.
Vervolgens ontslaat de algemene vergadering de voorzitter van de integrale voorlezing van deze verslagen
met betrekking tot de voorgestelde ontbinding, en stemt zij in met een door de voorzitter te geven samenvatting.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan van 23 juli 2024 waarin deze het
voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten, minder dan drie maanden geleden, op 18 juli 2024.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van 25 juli 2024, opgesteld door de bv "MOORE AUDIT".
kantoorhoudend te 8560 Wevelgem , Kortrijkstraat 145, (ondernemingsnummer 0453.925.059),
vertegenwoordigd door de heer STROBBE Olivier, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en
passiva.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
<< ...
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap LC-HOMECOMFORT BV, over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 13 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap LC-HOMECOMFORT
BV, met zetel te 8940 Wervik (Geluwe), Beselarestraat 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0446.835.646, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap LC-HOMECOMFORT BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 18 juli 2024 met een
balanstotaal van € 5.466,34 en negatief eigen vermogen van € 16.656,27 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap LC-HOMECOMFORT BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting,
BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de
vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief zijn afgesloten.
Verder dienen wij een principieel voorbehoud te formuleren nopens het bestaan van een uitwinningsrisico op
de vennootschap naar aanleiding van de tienjarige aansprakelijkheid voor werken in onroerende staat.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd, hetzij wij de schriftelijke instemming mochten ontvangen met de toepassing
van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. In het bijzonder betreft het de schriftelijke akkoorden met betrekking tot de overige schulden
opgenomen in de staat van activa en passiva, aldus voor een totaal bedrag van € 18.901,20.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
18 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van	:
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
>>
Het bestuursorgaan verklaart dat geen enkel nieuw passief aan het licht is gekomen sinds het afsluiten van
de staat van actief en passief waarvan sprake hiervoor, zoals ook blijkt uit haar bevestigingsbrief van 23 juli 2024.
Dit verslag bevestigt dat de schuldeisers van de in de staat van activa en passiva vermelde schulden die op
heden niet werden terugbetaald en waarvoor geen bedragen werden geconsigneerd, hun schriftelijk akkoord
hebben gegeven met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV, zodat de vereffening in deze akte onmiddellijk
zal kunnen worden afgesloten.
Een exemplaar van beide verslagen zal samen met een expeditie van onderhavige buitengewone algemene
vergadering neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Na het horen van deze samenvatting en de beantwoording van de eventuele vragen keurt de algemene
vergadering deze verslagen goed.
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle voorgaande
documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel 2:71, §2 WVV.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
De algemene vergadering besluit om de vennootschap met ingang vanaf heden te ontbinden.
DERDE BESLUIT - einde boekjaar en goedkeuring jaarrekening
a)	Afwijking van de statutaire bepalingen inzake het einde van het boekjaar en het houden van de gewone
algemene vergadering :
De vergadering beslist om, ten eerste, af te wijken van de statutaire bepalingen inzake het einde van het
boekjaar en het houden van de gewone algemene vergadering, om dienvolgens het lopend boekjaar, dat een
aanvang heeft genomen op 1 januari 2024, af te sluiten op heden en om, ten tweede, de gewone algemene
vergadering betreffende dit lopende boekjaar te houden op heden.
b)	Goedkeuring van de jaarrekening :
De jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen 1 januari 2024 en afgesloten werd
op heden wordt toegelicht.
De algemene vergadering beslist, na onderzoek, de jaarrekening goed te keuren.
VIERDE BESLUIT - vaststelling beeindiging mandaat en kwijting bestuurders
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat, ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat,
het mandaat van de bestuurders, met name :
de heer NAEYAERT Luc Alfons Cornelius, wonende te 8940 Wervik (Gelu-we), Peperstraat 6 ;	a)
en mevrouw DUCOULOMBIER Christine Maria Valentine, wonende te 8940 Wervik (Geluwe),	b)
Peperstraat 6 ;
beiden voornoemd, van rechtswege werd beëindigd.
De algemene vergadering besluit voorts om de bestuurders onvoorwaardelijk kwijting en décharge te verlenen
voor alle handelingen die zij in de uitoefening van hun mandaat hebben gesteld en dit zonder enig voorbehoud.
VIJFDE BESLUIT - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
VOORSTEL OM DE VEREFFENING ONMIDDELLIJK TE SLUITEN :	1)
De algemene vergadering neemt vervolgens kennis van het voorstel van het bestuursorgaan om de
vereffening onmiddellijk te sluiten overeenkomstig artikel 2:80 van het WVV. Dit veronderstelt dat cumulatief
voldaan is aan volgende voorwaarden :
dat er geen vereffenaar wordt benoemd ;	-
- dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouder(s) en derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd ; en dat de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde
lid WVV, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn
verslag ;
met dien verstande dat de voormelde terugbetaling of consignatie niet is vereist voor	-
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met
de toepassing van de ééndagsprocedure ; en dat de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid WVV, een
verslag opmaakt, dit schriftelijk akkoord bevestigt in de conclusies van zijn verslag ;
dat de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders tenminste de helft van het totaal	-
uitgegeven aantal aandelen bezitten en met éénparigheid van stemmen besluiten om de vereffening
onmiddellijk na de ontbinding te sluiten.
VASTSTELLING VERVULLING VOORWAARDEN :	2)
De algemene vergadering stelt vast dat de staat van activa en passiva per 18 juli 2024 een aantal schulden
ten aanzien van aandeelhouders en/of derden vermeld, maar dat de bedrijfsrevisor in zijn verslag heeft bevestigd
dat deze schulden inmiddels werden betaald dan wel dat een voldoende bedrag om deze te betalen werd
geconsigneerd, met uitzondering van wat betreft de schuld ten aanzien van de voormelde aandeelhouders, die
evenwel bij schriftelijk verklaring de dato 23 juli 2024 hebben ingestemd met de toepassing van de procedure
(inzake onmiddellijke sluiting van de vereffening) zoals uiteengezet in artikel 2:80 WVV, wat werd bevestigd in
het verslag van de bedrijfsrevisor.
Voorts zijn alle aandeelhouders aanwezig, zodat ook het aanwezigheidsquorum (derde voorwaarde) is
bereikt.
De algemene vergadering bevestigt uitdrukkelijk aan ondergetekende notaris dat aan alle voorwaarden van
artikel 2:80 WVV werd voldaan.
GEVOLGEN VAN DE ONMIDDELLIJKE VEREFFENING :	3)
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat, indien zij geen vereffenaar(s) benoemt, de laatste in
functie zijnde bestuurders overeenkomstig artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden als vereffenaar worden
beschouwd, alsook van de omstandigheid dat, overeenkomstig artikel 2:80, laatste lid WVV, de aandeelhouders
in die hypothese zelf moeten instaan voor de terugname van het resterend actief.	:
ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING :	4)
Vervolgens besluit de algemene vergadering (i) om geen vereffenaar te benoemen en (ii) om de vereffening
meteen te sluiten, als gevolg waarvan de vennootschap ophoudt te bestaan en bijgevolg haar (actieve)
rechtspersoonlijkheid verliest.
De algemene vergadering besluit uitdrukkelijk dat deze onmiddellijke sluiting van de vereffening in geen enkel
opzicht afbreuk doet aan de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders, die slechts zijn gehouden tot
hun inbreng, en dus geenszins kan worden beschouwd als een verzaking aan het voordeel van de beperking van
hun aansprakelijkheid.
ZESDE BESLUIT - Bewaring van boeken en bescheiden
De algemene vergadering besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende de door de wet vereiste termijn en tenminste vijf (5) jaar (vanaf de dag van de
bekendmaking van het uittreksel van de akte in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad) zullen worden bewaard
door de heer NAEYAERT Luc, voornoemd, op zijn hoofdverblijfplaats te 8940 Wervik (Geluwe), Peperstraat 6, of
enige andere plaats die hem tot hoofdverblijfplaats zal dienen binnen deze tijdspanne.
ZEVENDE BESLUIT - Machtigingen en volmachten
De algemene vergadering besluit om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen met het
oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen de bv "ADFISC", te 8800 Roeselare,
Kwadestraat 20 C, BE0466.264.449, alsmede haar aangestelden ; of elke andere door haar aangewezen
persoon, haar bestuurder(s) (elk met recht van plaatsvervanging en met de bevoegdheid om individueel te
handelen), en/of haar aangestelde(n), word(t)(en) gemachtigd, met recht om elk afzonderlijk te handelen en met
recht van plaatsvervanging om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de btw-administratie te schrappen, in voorkomend geval na aanpassing van de
bestaande inschrijving respectievelijk registratie, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle
documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
aandeelhouders en/of bestuurders, dit alles onverminderd de bevoegdheid van ondergetekende notaris om de
formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in uitvoering van de besluiten vastgesteld in
deze akte.
BEËINDIGING van de VERGADERING
Vermits alle punten van de agenda afgehandeld zijn, wordt de vergadering beëindigd, en geheven om negen
uur vijfenveertig.
BEVESTIGING van de EXTERNE WETTIGHEID
Ondergetekende notaris bevestigt het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de te ontbinden vennootschap is gehouden.
VOLMACHT TERUGNEMING van het ACTIEF
Met het oog op de uitvoering van artikel 2:80, laatste lid WVV, luidens hetwelk de terugneming van het
resterend actief in geval van een onmiddellijke afsluiting van de vereffening gebeurt door de aandeelhouders zelf,
bij gebreke van een vereffenaar, beslissen de aandeelhouders handelend ut singuli en dus niet als lid van de
algemene vergadering om voor zoveel als nodig een volmacht te geven aan de heer NAEYAERT Luc en mevrouw
DUCOULOMBIER Christine, beiden voornoemd, elk van de aandeelhouders, alleen handelend, met het oog op
de terugneming en verdeling van het resterend actief onder de aandeelhouders, en om in dit verband alle nodige
of nuttige handelingen te stellen en maatregelen te nemen in naam en voor rekening van alle individuele
aandeelhouders.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL - BESTEMD VOOR NEERLEGGING EN PUBLICATIE
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek der
Registratierechten.
Getekend : notaris Dirk Dewaele met standplaats te Wervik
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte buitengewone algemene vergadering
(afgeleverd vóór registratie)
-verslag van het bestuursorgaan
- revisoraal verslag