Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Prez Facility Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Verbindingsstraat 39
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge akte opgemaakt voor het ambt van Meester Thomas DE PLECKER, notaris met
standplaats te Dendermonde, die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap “ActaMunda,
geassocieerde notarissen”, met zetel te Dendermonde, Sint-Christianastraat 17, op 29 januari 2025,
ter registratie aangeboden, blijkt dat: 
De heer DE PREZ Nico, wonende te 9200 Dendermonde, Verbindingsstraat 39, een besloten
vennootschap heeft opgericht onder de naam “De Prez Facility Services”. 
Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
“De Prez Facility Services”, gevestigd te 9200 Dendermonde, Verbindingsstraat 39, met een
aanvangsvermogen van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn hoedanigheid
van oprichter aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
21 januari 2025, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als
volgt:
- door de heer De Prez Nico, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor vijftien euro (€ 15,00)
per stuk, zijnde een totaal bedrag van duizend vijfhonderd euro (€ 1.500).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen. 
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend vijfhonderd euro (€ 1.500), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC zoals blijkt uit het bankattest de dato 16 januari 2025.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend vijfhonderd
euro (€ 1.500).
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België en/of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon:
Het organiseren van de facilitaire diensten op diverse sites (op vaste basis of projectmatig), binnen
de vastgestelde budgetten, volgens een voorgeschreven werkprogramma en/of andere
overeengekomen afspraken.
Het aansturen van de FM-dienst zowel in soft als hard services, van technieker tot Facility Manager.
Opstellen van KPI's (kritische performance indicatoren) en SLA's (service level agreements). 
Analyse van FM-contracten (soft en hard), onderhandelen naar een betere inhoud en/of prijs.
Realiseren van een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening op maat en dit in nauw overleg met
de verschillende interne klanten.
Gespecialiseerd in gebouwenbeheer, technisch onderhoud, schoonmaak, receptiebeheer,
postverdeling, groenonderhoud, archivering,...
1019429022
Het beheren van het totale FM-budget.
Het uittekenen van nieuwe FM-processen
Opvolgen en rapporteren van FM-projecten.
Facility Management.
Project Management. 
Sport Management.
Logistiek Management.
Personeelsmanagement.
Administratieve taken & kantoorwerken in de ruimste zin van het woord. 
Individuele kantooropdrachten.
Customersupport & customerservices.
Real Estate & beheer van gebouwen.
De vennootschap kan optreden als gevolmachtigde van derden.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp, die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die
daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar ondernemingen te
bevorderen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn desgevallend voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. 
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door het collegiaal bestuursorgaan dat als college optreedt.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
 Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni om 18 uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn soort van aandelen;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand juni in het jaar
2026.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9200 Dendermonde, Verbindingsstraat 39.
3. Benoeming van de bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurder te bepalen op één bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer De Prez Nico, wonende te 9200 Dendermonde, Verbindingsstraat 39.
4. Volmacht
De BV Laureys Consulting, met zetel te 9220 Hamme, Kaaiplein 3.01, of, diens aangestelden, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Thomas De Plecker
Tegelijk hiermee neergelegd:
•
Expeditie akte
•
Oorspronkelijke statuten