Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Radio Control Touring Racing
(verkort) : RCTR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8501
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kortrijk (Heule)
Esdoorn(Heu) 17
TUSSEN ONDERGETEKENDEN: 
1. Christophe Philippe Libeer, met woonplaats te 8560 Wevelgem , Oudstrijdersstraat 20, 
2. Sabrina Georgina M Hoorne, met woonplaats te 8560 Wevelgem, Oudstrijdersstraat 20, 
Optredend als stichtende leden HIERNA SAMEN GENOEMD DE “COMPARANTEN”, WORDT
OVEREENGEKOMEN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK (VZW) OP TE RICHTEN, IN
OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VAN 23
MAART 2019 (WVV), WAARVAN DE OPRICHTING EN DE STATUTEN UNANIEM ALS VOLGT WORDEN
AANVAARD EN VASTGELEGD. 
I. STATUTEN DE VERENIGING 
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming 
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “Radio Control Touring
Racing ”. Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of
gevolgd door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”. 
Artikel 2. Zetel 
De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige
beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de
toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten vereist. Indien ten gevolge van de verplaatsing van
de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving
een wijziging van de statuten vereist, is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel
dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De vereniging kan, zowel in België
als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen
inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan. 
1019904124
Artikel 3. Duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp 
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mg rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het promoten en bevorderen van de Sport
Radio Control Racing en het sport- en verenigingsleven daarrond.. De vereniging kan alle handelingen in de
ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn. De activiteiten die de vereniging tot voorwerp
heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder andere Het organiseren van trainingen, tornooien,
competities en activiteiten op diverse locaties. . Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel,
met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is
en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin. 
Artikel 5. Werkingsmiddelen 
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en
uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel
van schenkingen, subsidies en legaten.
LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 6. 
Lidmaatschap 
6.1. Aantal leden 
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden. 
6.2. Effectieve en toegetreden leden 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden zoals “leden”
of “lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit
uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing. 
6.2.1. Effectieve leden 
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten
van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve
leden van de vereniging. 
6.2.2. Toegetreden leden 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij
kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, …) worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. 
6.3. Aanvang lidmaatschap 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits deze ten minste 18 jaar oud is. Men stelt zich
kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op
voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt. Het bestuursorgaan beslist over
elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden bekomen. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen, tenzij het
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt. 
6.4. Ledenregister 
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het
bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen. 
6.5. Lidmaatschapsbijdrage 
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en
desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan. Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of
rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit
van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden
ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ... Er kan niettemin een recht op terugkeer van inbreng ontstaan
onder de volgende voorwaarden: De eenmalige toetredingsbijdrage is te aanzien als inbreng die bij het einde
van het lidmaatschap kan worden teruggevraagd, alle overige betaalde periodieke en eenmalige bijdragen zijn
te aanzien als deelname in kosten en verbruik en kunnen niet worden teruggekregen... Het maximumbedrag
van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 500 euro per jaar. 
6.6. Schorsing van het lidmaatschap 
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of met
de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist
over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid. 
6.7. Einde van het lidmaatschap 
6.7.1. Einde van rechtswege 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee. 
6.7.2. Uittreding van een lid 
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan. Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de
uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding
aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
bevestigt. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de
aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail. Als door de uittreding van een lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en desgevallend de
opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een
vervanger is gevonden. 
6.7.3. Uitsluiting van een lid 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan worden
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant. 
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden 
6.8.1. Aansluiting 
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze persoon zich geen tweede keer kandidaat
stellen als toegetreden lid, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt. 
6.8.2. Bijdrage 
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld, jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze
bijdrage wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door het bestuursorgaan, en kan maximum
500 euro per jaar bedragen. 
6.8.3. Einde van het lidmaatschap 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening. Een
toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te
maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt. Wanneer een
toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke
aanmaning daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden lid tot gevolg te hebben,
tenzij het bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt. Daarnaast kan het
bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt
met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de toegetreden leden of met de doelstellingen of
het belangeloos doel van de vereniging. 
Artikel 7. De algemene vergadering 
7.1. Samenstelling 
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden. Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan
iemand anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan
afwezig is. 
7.2. Bevoegdheden 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: - het
wijzigen van de statuten; - het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is; - het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging indien dit van toepassing is; - het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen; - het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting; - het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid; - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; - het doen of
aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; - de bevoegdheden die elders in deze statuten
exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen. 
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering  
7.3.1. Bijeenroeping 
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval
door de commissaris, bijeengeroepen: 
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten; 
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt; 
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist. 
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar. De
jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze
vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting betreft
dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering vindt plaats op de zetel van de
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Het bestuursorgaan, of in voorkomend
geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping. Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15)
dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische
post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Aan de leden, de
bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. 
7.3.2. Agenda 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5) dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden. Punten die niet op de agenda staan, kunnen
niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten. 
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering 
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping. Elke vergadering kan op virtuele wijze
georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan
een vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met
de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering. 
7.3.4. Quorum 
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste 1/2 van de leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/2 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op
de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De leden kunnen zich op de
algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elke persoon kan maximum één (1)
volmacht dragen. 
7.3.5. Meerderheden 
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Tot
wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem 
7.3.6. Verslag van de vergadering 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan. 
Artikel 8. 
Het bestuur 
8.1. 
Samenstelling 
8.1.1. Samenstelling 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden en uit maximum 4 bestuursleden. Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee
leden zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang
het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem
toekent van rechtswege haar werking. Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een
secretaris. 
8.1.2. Benoeming 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden. De benoeming gebeurt voor onbepaalde
duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt. Bestuurders zijn
onbeperkt herbenoembaar. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan
(of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en
voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan
vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet
in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het
bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging
niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger. 
8.1.3. Vervanging en coöptatie 
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van dat
mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen. Enkel indien door het wegvallen van de
bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal bestuurders zullen de
overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
8.2. Bevoegdheden 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuursorgaan kan een deel
van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden
meegedeeld. De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de
vereniging. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in
de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda
en in haar notulen. 
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden. Onverminderd dat
gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de
bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende bepaald: Er wordt vastgehouden aan
de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen samen de vereniging te vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie
of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging vertegenwoordigen middels
gezamenlijke vertegenwoordiging door de meerderheid van zijn leden. In de mate waarin deze statutaire
afwijkingen of andere beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen,
kan een dergelijke beperking niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een eventuele onderlinge taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving. 
8.4. Dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen. 
8.5. Bezoldiging 
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer
zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de algemene
vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt. 
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur 
8.6.1. Wijze van oproeping 
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang van
de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de
secretaris. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
vereist. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris. 
8.6.2. Quorum 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Iedere bestuurder kan zich op een
vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij
horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder
vertegenwoordigen. Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering. 
8.6.3. Meerderheden 
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of
de bestuurder die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem. Beslissingen kunnen ook bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen. 
8.6.4. Verslag van de vergadering 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan. 
8.7. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van
toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen. 
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen
deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan
het collegiaal bestuursorgaan. Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV. 
8.9. Einde bestuursmandaat 
8.9.1. Einde van rechtswege 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering. Het overlijden, de
onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het
bestuursmandaat van dat lid met zich mee. 
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit
ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie
blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. 
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat 
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken. 
DE BOEKHOUDING 
Artikel 9. Rekening 
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een één of meerdere
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan. 
Artikel 10. Het boekjaar 
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12. 
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening 
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Het
bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 12. Toezicht door een commissaris Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1
WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de
financiële toestand van de vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd,
die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris
en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend. 
EINDE VAN DE VERENIGING 
Artikel 13. Samenloop 
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking. 
Artikel 14. Ontbinding 
14.1. Vrijwillige ontbinding 
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging. Ingeval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in
artikel 2:117 WVV. 
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook
mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden. 
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding De bestemming van het vermogen van
de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht. 
II. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN 
1. Zetel en contactgegevens 
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te 8501
Heule, Esdoorn 17. 
De website van de vereniging: geen 
Het e-mailadres van de vereniging: rcwevelgem@gmail.com 
2. Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering 
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
31/12/2025. 
De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op De laatste vrijdag van juni 2026 om 19u00. 
3. Volmacht aan accountant 
Er wordt in deze akte geen volmacht verleend aan een accountant. 
4. Oprichtingskosten 
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening
van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting. 
5. Verkiezing en benoeming eerste bestuur 
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende twee personen als bestuursleden: 
(1) Christophe Philippe Libeer, met woonplaats te Oudstrijdersstraat 20, 8560 Wevelgem .
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
anders beslist. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten. 
(2) Sabrina Georgina M Hoorne, met woonplaats te Oudstrijdersstraat 20, 8560 Wevelgem . 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid
anders beslist. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten. Het aantal
bestuurders wijkt af van het wettelijke minimum van drie bestuurders, conform de uitzonderingsmaatregel van
artikel 9:5, 2e lid WVV: “Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.”. 
6. Bekrachtiging van de verbintenissen aangegaan voor de vereniging in oprichting 
De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 01/02/2024, en dat zij dus ook alle verbintenissen
en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV. 
Opgemaakt te Heule op 05/02/2025 in twee exemplaren 
conform artikel 2:5 §2 WVV. 
Neergelegd door Gantois Hilke, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : rcwevelgem@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christophe Libeer
Oudstrijdersstraat 20, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sabrina Hoorne
Oudstrijdersstraat 20, 8560 Wevelgem