Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CENTRAL-ASIAN EUROPEAN CREATIVE ALLIANCE
(verkort) : CAECA
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Aarlenstraat 20
 : 1050 Elsene
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Luidens een akte verleden voor Meester Jérôme DORY, Notaris met standplaats te Brussel, op
tweeëntwintig mei tweeduizend vierentwintig, geregistreerd op het kantoor rechtszekerheid  van
BRUSSEL 3, op 29 mei daaropvolgend, boek 0 blad 0 vak 13353 ontvangen vijftig euro (50 EUR),
geïnd door de Ontvanger, werd er een Internationale vereniging zonder winstoogmerk opgericht
genaamd " CENTRAL-ASIAN EUROPEAN CREATIVE ALLIANCE ", afgekort “CAECA”, waarvan de
zetel in het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest, te   Aerlenstraat 20, te 1050 Elsene Brussel zal zijn
gevestigd.
 
Oprichters
-Mevrouw KHARITONOVA Yelena,  wonende te Korte Minimenstraat, 5, te 1000 Brussel.
-Mijnheer DOSSYBAYEV Sayat,  wonende te Almaty, Maulenova Street 129 Apt 22.
-Mevrouw CIORNÎI Inesa,wonende te Londonstraat, 8/6, te Elsene (1050 Brussel). 
 
De statuten van de Internationale vereniging zonder winstoogmerk zijn als volgt vastgesteld:
 
TITEL I - Naam - Zetel - voorwerp - Duur
 
Artikel 1 - Benaming
 
Hierbij wordt een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) gevestigd genaamd
"CENTRAL-ASIAN EUROPEAN CREATIVE ALLIANCE", afgekort “CAECA”, zoals bedoeld in de
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
 
Alle aktes, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die uitgaan van de vereniging
moeten de naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door deze leesbaar en voluit
geschreven woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting " IVZW "
en het adres van de zetel van de vereniging.
 
Artikel 2 - Zetel
 
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Brussels Hoofdstedelijke Gewest.
Hij kan naar overal elders in België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan,
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.              
Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan administratieve zetels creëren, zowel in België als in het buitenland.
 
1018371920
Artikel 3  - Voorwerp
 
De vereniging heeft tot voorwerp de banden en partnerschappen in de culturele wereld tussen
Centraal-Azië en Europa dankzij de geschiedenis tussen de twee continenten te versterken.
 
De vereniging heeft tot voorwerp de ontwikkeling van de betrekkingen tussen Centraal-Azië en
Europa op het gebied van de culturele en de creatieve industrie te stimuleren, alsmede de
uitwisseling op onderwijsgebied op deze gebieden, en fungeert als onafhankelijk platform voor
dialoog en begrip, serieuze uitwisseling van kennis, methodologieën, knowhow en ervaringen, in alle
disciplines van de culturele en de creatieve industrie.
 
De vereniging tracht haar belangloos voorwerp te bereiken door: 
 
- De samenwerking met verschillende verenigingen en organisaties in Centraal-Azië en Europa op
het gebied van taal, cultuur, artistieke en industriële creatie, om een rol te spelen bij het versterken
van het creatieve concurrentievermogen in Centraal-Azië.
 
- De rijkdom van de Centraal-Aziatische cultuur en creativiteit in Europa te bevorderen door culturele
presentaties te organiseren en een positief beeld van de regio bij de Europeanen en omgekeerd te
cultiveren.
 
- Het organiseren van een jaarlijks festival "Nauriz" binnen het Europees Parlement, en het
deelnemen aan andere artistieke bijeenkomsten op het grondgebied van de Europese Unie, zoals de
Dutch Design Week, Art Rotterdam etc.
 
- De goedkeuring filantropische initiatieven in de culturele en creatieve sectoren.
 
- Het creëren van een plaats van uitwisseling als een jaarlijks academisch forum om professionele
tijdschriften in Europa te publiceren.
 
- Betreden als one-stop-shop voor de verschillende vragen rond Centraal-Aziatische creatieve
initiatieven in Europa.
 
- opleidings- en stagemogelijkheden te creëren voor studenten, afgestudeerden, vrijwilligers en
professionals in de culturele en creatieve sector in Centraal-Azië, en professionele medewerkers uit
de EU te helpen bij het vinden van werk.
 
 Zij kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp. Zij kan met name bijstand verlenen en belang hebben bij elke activiteit die gelijkaardig is
aan die van haarzelf.
 Elke wijziging van het voorwerp van de vereniging en/of van de activiteiten die haar voorwerp
vormen, moet door de Koning worden goedgekeurd.
 
Artikel 4 - Duur
 
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan op elk ogenblik worden ontbonden.
 
TITEL II - LEDEN
 
Artikel 5 - Leden
 
De Vereniging kan bestaan uit Belgen en buitenlanders.
De vereniging is samengesteld uit natuurlijke personen, organisaties, instellingen en bedrijven,
publiek zowel als privaat die kunnen bijdragen tot het nastreven van de doelstellingen van de
vereniging.
 
De vereniging kent drie soorten leden:
- Effectieve leden: categorie toegankelijk voor de oprichters en alle natuurlijke of rechtspersonen die
vervolgens als zodanig worden toegelaten. De effectieve leden genieten de volledige rechten die
door de wet en deze statuten worden toegekend.
- Geassocieerde leden: categorie toegankelijk voor Leden die als toehoorders wensen te worden
aangemerkt. Geassocieerde Leden zijn uitgesloten van stemrecht en hebben een passieve rol als
toehoorder.
- Ereleden: categorie toegankelijk voor leden die, omwille van prestige, kwaliteiten, werkzaamheden,
mogelijk kan bijdragen tot de werking van de vereniging. Hij heeft geen enkel stemrecht.
 
Artikel 6 -  Toelating
 
Toelating
 
Effectieve leden:
Het kandidaat lid stuurt het verzoek schriftelijk naar de Voorzitter van het bestuursorgaan, dat het na
ontvangst van de aanvraag aan de vergadering van het bestuursorgaan voorlegt.
 
Het bestuursorgaan besluit met eenvoudige meerderheid van stemmen omtrent de toelating van een
effectieve lid die zich als zodanig heeft aangemeld. Een dergelijk besluit van het bestuursorgaan is
definitief, kent geen beroepsmogelijkheid en behoeft door het bestuursorgaan niet te worden
gerechtvaardigd.
Ieder effectieve lid is jegens de vereniging gehouden tot betaling van de door hem verschuldigde
bijdrage als bedoeld hieronder.
 
Geassocieerde leden:
De geassocieerde leden verwerven hun statuut enkel door het betalen van een bijdrage, dat van jaar
tot jaar kan worden verlengd.
 
Ereleden:
De ereleden worden voor het leven benoemd bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met
eenvoudige meerderheid van stemmen.
 
Alle verzoeken om toelating tot de vereniging houden instemming in met de statuten, procedures en
besluiten van de bestuursorganen, zijnde de algemene vergadering en het bestuursorgaan.
 
De effectieve en geassocieerde leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag en de
wijze van betaling jaarlijks door de algemene vergadering wordt vastgesteld voor elk type lid, op
voorstel van het bestuursorgaan.
 
Artikel 7 - Uittreding - Uitsluiting
 
Ieder lid dat wenst uit te treden uit de vereniging dient de Voorzitter daarvan schriftelijk op de hoogte
te stellen. Echter, de uittreding is slechts formeel een feit:
- bij het verstrijken van het financiële jaar wanneer de opzegging is gedateerd gedurende de eerste
helft van het financiële jaar;
- bij het verstrijken van het volgende financiële jaar wanneer de opzegging is gedateerd gedurende
de tweede helft van het financiële jaar.
 
Tot aan dat moment is het lid gehouden tot alle statutaire en financiële verplichtingen jegens de
vereniging. De uittredende Leden of hun rechtsopvolgers kunnen geen rechten ontlenen aan het
corporate fonds van de vereniging. Hetzelfde geldt voor Leden of hun rechtsopvolgers die om welke
reden ook ophouden deel uit te maken van de vereniging.
 
Een lid dat ondanks een herinnering van de raad van bestuur niet volledig heeft voldaan aan haar
financiële verplichtingen jegens de vereniging wordt beschouwd als een opzeggend lid. De
opzegging zal uitsluitend ingaan na het verstrijken van de periode die door de raad van bestuur in
haar herinnering is aangegeven, en de vereniging heeft de optie de uitstaande verplichtingen jegens
de vereniging tot aan de ingangsdatum van de opzegging met alle juridische middelen op te eisen.
 
Het lidmaatschap eindigt ook:
- door overlijden, vrijwillige of onvrijwillige ontbinding, insolventie, faillissement of een andere
soortgelijke gebeurtenis.
- door kennisgeving van ontslag door het lid
- door uitsluiting van de vereniging
- op gerechtelijk bevel
 
Elk lid dat ontslag wil nemen uit de vereniging moet dit schriftelijk aan de Voorzitter meedelen. De
intrekking wordt echter pas formeel van kracht aan het einde van het lopende financieel jaar.
 
Een effectief of geassocieerde lid dat het verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen drie maanden na
de aanmaning die hem per aangetekende brief is gestuurd, wordt geacht ontslag te hebben
genomen. 
 
Op voorstel van het bestuursorgaan en na de verdediging van de betrokkene te hebben gehoord,
heeft de algemene vergadering het recht een lid uit te sluiten dat in strijd handelt met de statuten,
een besluit van de algemene vergadering of niet meer voldoet aan de voorwaarden voor toelating.
Elk besluit tot uitzetting van een lid is onmiddellijk van kracht.
 
Elk lid blijft gebonden door de statuten met betrekking tot zijn rechten en verplichtingen tot aan zijn
uitsluiting of ontslag uit de vereniging.
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtverkrijgenden hebben geen recht op het vermogen
van de vereniging en kunnen geen aanspraak maken op enige vorm van terugbetaling. Hetzelfde
geldt voor leden of hun rechtverkrijgenden die om welke reden dan ook geen lid meer zijn van de
vereniging. Zij blijven daarentegen aansprakelijk voor de betaling van de bijdrage en andere
vergoedingen die zij verschuldigd zijn.
 
TITEL III –Algemene Vergadering
 
Artikel 8 - Samenstelling
 
Het leidinggevend orgaan is samengesteld uit alle leden.
 
Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. Elk effectief lid beschikt slechts over één stem.
 
De andere categorieën van leden (geassocieerde leden en ereleden) mogen de vergadering
bijwonen.
 
Artikel 9 - Bevoegdheden
 
Het leidinggevend orgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden, teneinde het voorwerp
en de activiteiten van de vereniging te realiseren.
Behoren onder andere tot haar bevoegdheden:
a) statutenwijziging
b) benoeming en ontslag van bestuurders, en in voorkomend geval, commissarissen
c)  goedkeuring van budgetten en jaarrekeningen
d) verlenen van kwijting aan bestuurders en in voorkomend geval, commissarissen
e) ontbinding van de vereniging
f) uitsluiting van een lid
g) andere bevoegdheden zoals het opstellen en aannemen van een huishoudelijk reglement
h) vaststellen van de bijdragen
 
Artikel 10 - Vergadering en oproeping
 
Het leidinggevend orgaan verenigt zich van rechtswege onder leiding van de Voorzitter, eenmaal per
jaar, op de zetel of op de plaats aangegeven in de oproeping.
 
Een buitengewone vergadering kan worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op
verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve leden, wanneer het belang van de vereniging dit
vereist. 
 
De commissaris kan, indien nodig, de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet het
bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de vereniging daarom vraagt.
 
De oproeping bevat de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering. Zij wordt ten
minste dertig (30) dagen vóór de datum van de algemene vergadering per brief, fax, e-mail of enig
ander communicatiemiddel verzonden, behalve in geval van uitzonderlijke urgentie, die naar behoren
moet worden gemotiveerd, en waarbij de oproepingstermijn wordt teruggebracht tot zeven (7) dagen.
Elke persoon kan van deze oproeping afzien en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.    
 
Een buitengewone algemene vergadering kan bovendien worden samengeroepen door een effectief
lid, teneinde de statuten te wijzigen, de ontbinding van de vereniging te vragen, om een lid uit te
sluiten of te aanvaarden, om een huishoudelijk reglement aan te nemen of het te wijzigen, en wel
onder volgende voorwaarden: een schriftelijke aanvraag wordt gericht tot bestuursorgaan, onder
vorm van een aangetekende zending.
 
Artikel 11 - Besluitvorming
 
De effectieve leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid, houder van
een bijzondere volmacht. Elk effectief lid kan echter niet meer dan twee volmachten dragen.
 
Er kan niet worden beraadslaagd over onderwerpen die niet op de dagorde voorkomen.
 
Het leidinggevend orgaan delibereert slechts geldig mits de helft van haar effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt de algemene vergadering
opnieuw bijeengeroepen met dezelfde agenda, binnen een termijn van ten minste vijftien dagen. 
Deze tweede vergadering zal geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Tenzij de wet of deze statuten anders bepalen, worden besluiten genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
De leden kunnen met eenparigheid van stemmen schriftelijk alle besluiten nemen die binnen de
bevoegdheid van de algemene vergadering vallen.
 
De notulen worden bij elke vergadering van de algemene vergadering opgesteld en door de
Voorzitter of twee bestuurders ondertekend.
Deze notulen worden bewaard op de zetel waar alle leden ze kunnen lezen.
Kopieën of uittreksels die aan derden moeten worden geleverd of die in rechte moeten worden
overgelegd, worden ondertekend door de voorzitter van de raad van Bestuur of door twee
bestuurders.
 
TITEL IV – Bestuursorgaan (Raad van bestuur)
 
Artikel 12 - Samenstelling, aanstelling, terugtreding
 
Het Bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan een bestuursorgaan (raad van bestuur
benoemd), die bestaat uit ten minste twee  bestuurders zijnde natuurlijke personen. De raad van
bestuur benoemt onderling een Voorzitter, eventueel een Ondervoorzitter en een
Secretaris/penningmeester voor een periode van drie jaar. 
 
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering temidden van de
effectieve leden van de vereniging, voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
 
De raad van bestuur is volledig bevoegd teneinde de doelstellingen van de vereniging te
verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die uitdrukkelijk zijn gereserveerd voor de
algemene vergadering, hetzij door de huidige statuten, hetzij bij de wet.
 
De Bestuurders functioneren op basis van collegialiteit. Echter, het dagelijks bestuur  van de
vereniging kan worden gedelegeerd aan de Voorzitter, Ondervoorzitter en
Secretaris/penningmeester of door hen aan een ander natuurlijk persoon, zoals bijvoorbeeld een
afgevaardigd bestuurder.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of persoon
belast met het dagelijks bestuur, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger
die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk, zowel burgerlijk als strafrechtelijk, alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 
Bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan uit hoofde van hun functie en zijn alleen
verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
De mandaten worden kosteloos uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
Als de positie van Voorzitter openvalt, zal de Ondervoorzitter de resterende termijn als Voorzitter
volbrengen. Vacatures in de raad van bestuur zullen zo spoedig mogelijk worden ingevuld.  Een
onvolledige raad van bestuur behoudt zijn bevoegdheden. 
 
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op
verzoek van de vereniging blijft hij in functie totdat de vereniging redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van het mandaat aan derden tegen te
werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. 
 
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder vóór het
einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overige bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik.
 
Het mandaat van de bestuurders vervalt:
- door zijn aftreden,
- doordat hij failliet wordt verklaard of surseance,
- door zijn ontslag, verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien,
- door zijn ontslag, verleend door de andere leden van de raad van bestuur
- door het eindigen van de hoedanigheid welke de reden was voor zijn benoeming,
-    bij overlijden,
 
Artikel 13 - Vergaderingen van de raad van bestuur
 
Vergaderingen van de raad van bestuur zullen tenminste twee weken vooraf worden bijeengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van twee bestuurders. 
 
De oproeping bevat de agenda, de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering. Zij wordt ten
minste dertig (30) dagen vóór de datum van de raad per brief, fax, e-mail of enig ander
communicatiemiddel verzonden, behalve in geval van uitzonderlijke urgentie, die naar behoren moet
worden gemotiveerd, en waarbij de oproepingstermijn wordt teruggebracht tot zeven (7) dagen. Elke
persoon kan van deze oproeping afzien en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de raad.   
 
De toegang tot de vergaderingen van de raad van bestuur is voorbehouden aan bestuurders en
diegenen op uitnodiging van de Voorzitter of de Ondervoorzitter.
Wanneer een bestuurder verhinderd is voor een vergadering van de raad van bestuur kan hij een
collega aanstellen als in zijn plaats bevoegd. Een bestuurder kan aldus bij volmacht niet meer dan
twee stemmen hebben.
 
Vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de Voorzitter, ofwel bij zijn
afwezigheid door de Ondervoorzitter. Als de Ondervoorzitter ook afwezig is, zal de vergadering zijn
eigen voorzitter kiezen.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur zullen worden genotuleerd door een, door de Voorzitter
daartoe aangewezen persoon.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur zullen plaatsvinden op de zetel van de vereniging, dan
wel op een plaatst aangewezen door de Voorzitter of de Ondervoorzitter.
 
Artikel 14 - Besluitvorming
 
Iedere Bestuurder heeft één stem. Alle besluiten van de raad van bestuur zullen worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders. Afwezigheid wordt
niet in aanmerking genomen. blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
 
Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan wordt gekozen via een trekking. Staken de
stemmen over zaken, dan beslist de voorzitter van de vergadering. 
 
Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen schriftelijk
worden uitgebracht. Indien het een verkiezing van personen betreft, kan een aanwezige
stemgerechtigde verzoeken dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming
geschiedt door middel van ongetekende stembiljetten.
 
De raad van bestuur kan, mits met voorafgaande instemming van de Voorzitter of Ondervoorzitter,
ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gelegenheid
worden gesteld hun stem uit te brengen, en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze
vorm van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid
van de bestuurders zich schriftelijk met het voorstel akkoord heeft verklaard. 
 
Van een buiten vergadering genomen besluit wordt een relaas opgemaakt dat in de eerstvolgende
vergadering wordt vastgesteld, en ten blijken daarvan door de voorzitter en aanwezigheidslijst van
die vergadering wordt ondertekend. Het aldus vastgestelde relaas wordt tezamen met de in de eerste
zin van dit lid bedoelde stukken bij de notulen gevoegd.
 
De notulen van de raad van bestuur worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de
zetel. Zij worden ondertekend door de Voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
Ze kunnen daar worden ingezien door elk lid dat daartoe een schriftelijk verzoek heeft ingediend bij
de raad van bestuur, en met welke het tijdstip voor inzage zal worden bepaald.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de Voorzitter van de raad van bestuur of door twee
bestuurders.
 
Artikel 15 - Taak van het Bestuur
 
De raad van bestuur is belast met het besturen van de vereniging, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden, evenals het toezicht houden op de uitvoering
daarvan door de afgevaardigd bestuurder van de vereniging zo deze is aangesteld.
 
Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en
bezwaren van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich
als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de
vereniging ter zake van deze handelingen.
 
Met inachtneming van het bepaalde in het eerste lid van dit artikel behoort in het bijzonder tot de taak
van de raad van bestuur:
- het vaststellen van een instructie voor en het houden van toezicht op het beleid van de
afgevaardigd bestuurder van de vereniging, zo deze is aangesteld, alsook het vaststellen van zijn
taak;
- De jaarlijkse vaststelling van de programma’s, alsmede de begroting;
- De vaststelling van de jaarstukken, doch niet dan na overleg met de algemene vergadering;
- Alle andere zaken die in het bijzonder of in het algemeen, al dan niet krachtens reglementen aan de
raad van bestuur worden opgedragen. 
 
Artikel 16 -Vertegenwoordiging van de vereniging
 
Alle daden die de vereniging verbinden, behalve bijzondere volmachten, worden ondertekend door
twee bestuurders, of door de Voorzitter en een bestuurder, gezamenlijk optredend, die zijn benoemd
door het bestuursorgaan, en die tegenover derden hun bevoegdheden niet dienen te verantwoorden.
 
De internationale vereniging wordt in rechte geldig vertegenwoordigd, zowel als eiser als verweerder,
door twee bestuurders of door de voorzitter en een bestuurder, of door de gedelegeerd bestuurder
die hiertoe werd benoemd.
 
De daden met betrekking tot benoeming, herroeping, en beëindiging van de mandaten van personen
die bevoegd zijn de internationale vereniging zonder winstoogmerk te vertegenwoordigen, worden
opgesteld overeenkomstig de wet, en neergelegd ter Griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, en te worden bekendgemaakt, op kosten van de vereniging, in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. 
 
Artikel 17 -Taken van de afgevaardigd bestuurder
 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan kan te allen tijde het orgaan van dagelijks bestuur herroepen.
 
De persoon belast met het dagelijks bestuur draagt de titel "Gedelegeerd Bestuurder" of "Directeur-
generaal", naargelang hij of zij al dan niet lid is van de raad van Bestuur.
De identiteit van de afgevaardigde(n) belast met het dagelijks bestuur zal worden neergelegd bij de
griffie van de ondernemingsrechtbank van de vereniging en worden gepubliceerd in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 
Optie:
In het bijzonder zal tot de taak van de afgevaardigd bestuurder behoren:
- de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van de Raad van bestuur;
- het dagelijks beheer van de vereniging 
- het dagelijks beheer van de financiële middelen;
- het doelmatig doen functioneren van de organisatie;
- het onderhouden van de externe contacten;
- de zorg voor de huisvesting;
- het voorbereiden en opstellen van de begroting en de jaarstukken;
- het voorbereiden en opstellen van de programma’s;
- in het algemeen al die aangelegenheden welke redelijkerwijze geacht kunnen worden tot de
dagelijkse leiding te behoren onderscheidenlijk door de Raad van bestuur aan de afgevaardigd
bestuurder zijn overgelaten.
 
TITEL V – Financiële aspecten
 
Artikel 18 - Vermogen
 
Het vermogen van de vereniging wordt gevormd door:
- de bijdragen van de afzonderlijke Leden, overeenkomstig wat hierna wordt bepaald
- Subsidies, giften, vergoedingen en externe fondsen;
- Bijdragen in project- of programmafinanciering of bijdragen in natura.
 
Artikel 19 - Contributies
 
Nieuwe Leden dienen een aanvangscontributie te betalen. De algemene vergadering zal jaarlijks de
hoogte van de aanvangscontributie vaststellen. De hoogte van de aanvangscontributie gaat in vanaf
de datum waarop de algemene vergadering deze heeft vastgesteld. Deze hoogte kan uitsluitend een
maal per jaar worden vastgesteld.
 
Alle leden dienen jaarlijks een contributie te betalen aan de vereniging, die jaarlijks door de
algemene vergadering zal worden vastgesteld op voorstel van de raad van bestuur.
 
Artikel 20 - Boekjaar en jaarlijkse stukken
 
Het maatschappelijk boekjaar loopt van één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
 
Elk jaar stelt de raad van Bestuur de jaarrekening van het afgelopen boekjaar op, in
overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen, evenals de begroting voor het volgende
boekjaar. Zij worden in de volgende vergadering ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Artikel 21 – Controle - Commissaris
 
Voor zover de vereniging daartoe wettelijk verplicht is, moet de controle van haar financiële toestand,
van de jaarrekening en van de regelmatigheid, in het licht van de toepasselijke wetgeving en van
deze statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden opgenomen, worden
toevertrouwd aan een of meer commissarissen, benoemd door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
 
TITEL VI – Diversen.
 
Artikel 22 - Ontbinding
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de vereniging
indien ten minste twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien
dit quorum niet wordt bereikt, moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen, met dezelfde
agenda en onder dezelfde voorwaarden als de eerste, die geldig zal beraadslagen, ongeacht het
aantal effectieve aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Er wordt geen besluit genomen tenzij het een meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen
behaalt.
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging zal de algemene
vergadering een of meer vereffenaars aanstellen en de wijze van vereffening van de vereniging
bepalen.
 
In het geval van ontbinding zullen na afdracht van eventuele schulden de resterende bezittingen van
de vereniging worden toegekend aan een nader te bepalen vereniging met soortgelijke doelstellingen
als de vereniging. Indien meerder van deze vereniging bestaan, zal de algemene vergadering een
besluit nemen op voordracht van de raad van bestuur. Indien dit niet geschiedt, zullen de bezittingen
worden geschonken aan een vereniging die qua doelstellingen het dichtst bij de doelstellingen van
de vereniging ligt.
 
De raad van bestuur zal voor ieder lid de hoogte van de kosten als gevolg van de ontbinding
vaststellen.
 
Artikel 23 - Interne reglementen.
 
De algemene vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur tot een of meerdere interne
reglementen besluiten, die bindend zijn voor alle leden.
 
Gewaarmerkte afschriften van deze statuten, geldig als originelen, interne reglementen, hun
amendementen, alsook elk besluit van de algemene vergadering kan worden verstrekt aan Leden,
hun vertegenwoordigers of aan derden met de handtekening van de Voorzitter dan wel van de
Ondervoorzitter van de raad van bestuur.
 
Artikel 24 - Statutenwijziging.
 
De algemene vergadering is bevoegd de statuten te wijzigen. Een voorstel van de raad van bestuur
tot wijziging van de statuten behoeft de toestemming van algemene vergadering.
 
Het besluit van algemene vergadering tot wijziging van de statuten behoeft een meerderheid van
twee derde (2/3) van de stemmen in een vergadering waar minstens de helft van de leden aanwezig
is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, dan wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste
vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal tegenwoordige of
vertegenwoordigde leden van algemene vergadering rechtsgeldig omtrent het voorstel, zoals dit in de
eerste vergadering aan de orde was, worden besloten mits met een meerderheid van twee derde
(2/3) van de uitgebrachte stemmen.
 
Bij de oproeping tot een vergadering van algemene vergadering, waarin een statutenwijziging zal
worden voorgesteld, dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de
voorgestelde wijziging, te worden gevoegd.
 
Elke wijziging van het voorwerp waarvoor de internationale vereniging zonder winstoogmerk is
opgericht, alsook de activiteiten die ze vooropstelt om die doelstellingen te bereiken behoeft de
goedkeuring bij koninklijk besluit. 
 
Artikel 25 - Toegepast recht
 
Voor alle zaken waarin deze statuten niet voorzien zal de vereniging handelen naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
Artikel 26 - Finale bepaling
 
De raad van bestuur besluit in alle gevallen waarin noch de wet noch deze statuten voorziet.
 
BESLISSINGEN DER COMPARANTEN
 
ALGEMENE VERGADERING
Nadat de statuten aldus zijn opgesteld, is op de dag van de akte de algemene vergadering van de
leden samengekomen, die besloten heeft als bestuurders aan te stellen voor een duur van drie (3)
jaar:
 
- Mevrouw KHARITONOVA Yelena, die aanvaardt.
- Mevrouw CIORNÎI Inesa.
- Mijnheer DOSSYBAYEV Sayat.
 
Hun mandaat eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van 2027.
 
RAAD VAN BESTUUR
De aldus benoemde bestuurders hebben zich vervolgens verenigd als raad van bestuur en hebben
unaniem aangesteld:
- als voorzitter : Mevrouw KHARITONOVA Yelena.
- Als Persoon belast met het dagelijks bestuur (CEO), Mevrouw CIORNÎI Inesa.
 
VOLMACHT
Alle machten worden verleend aan Mevrouw KHARITONOVA Yelena, en/of Mevrouw CIORNÎI
Inesa, elk van hen met de bevoegdheid om alleen te handelen en te subdelegeren, teneinde alle
formaliteiten die noodzakelijk zijn ten gevolge van de genomen beslissingen te voltrekken bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
 
 
 
 
 
 
 
Jérôme DORY, Notaris vennoot.
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormige uitgifte van de akte, volmachten, eensluidende
verklaarde expeditie van het koninklijk besluit van 17 december 2024.