Ondernemingsnr : 0476357595
Naam
(voluit) : AQUILAE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beneluxpark(Kor) 26 bus 0.02
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Frederic OPSOMER, te Kortrijk, op 17 maart 2022  blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Aquilae”, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 26
bus 00.02 en met ondernemingsnummer 0476.357.595.
volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan en dat in de statuten op te nemen.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden. DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij NEGENENDERTIGDUIZEND VIJFHONDERDDRIEËNZESTIG EURO
TWAALF CENT (€ 39.563,12), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het vast kapitaal, omgezet werd in een
eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste vast kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet
Luik B
werd gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
NAAM:  AQUILAE
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP:
De vennootschap heeft hoofdzakelijk tot voorwerp het verenigen van ondernemers actief als
tussenpersoon in verzekeringsdistributie in een ondersteunende gemeenschap.
De vennootschap wil aan de economische behoeften van haar aandeelhouders voldoen door op een
kostenefficiënte en duurzame manier diensten te leveren en om zo economische waarde te creëren
voor haar aandeelhouders.
De vennootschap wil als marktpartij ter ondersteuning van haar aandeelhouders
promotorovereenkomsten afsluiten met verzekeringsondernemingen, als tussenpersoon fungeren en
via commerciële overeenkomsten bepaalde verzekeringsproducten toegankelijk maken voor
haaraandeelhouders.
De vennootschap wil samen met de aandeelhouders een dienstverlening creëren op basis van
volgende principes: de consument centraal stellen, integer en transparant handelen,
ondernemerschap stimuleren, duurzaamheid en solidariteit voor de samenleving nastreven. De
aandeelhouders willen met de merknaam deze klantenbenadering uitstralen. De principes worden
beschreven in het intern reglement.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Het verenigen van financiële tussenpersonen actief in verzekeringsdistributie, bank- en
beleggingsdiensten en kredieten en de onderlinge verbondenheid onder haar aandeelhouders
stimuleren.
2. Het verschaffen van een economisch of sociaal voordeel aan de aandeelhouders o.a. door
groepsaankopen
3. De bevordering, de studie, de promotie van verzekeringsproducten.
4. De informatieverstrekking aan en opleiding van haar huidige of potentiële leden of het grote
publiek door enerzijds het inrichten, organiseren en verstrekken van allerhande seminaries,
congressen en incentives en anderzijds doelgerichte communicatie.
5. Het verlenen van advies op het gebied van bedrijfsvoering en beheer in het algemeen en op het
vlak van economische, fiscale, en sociale aangelegenheden in het bijzonder.
6. Het begeleiden van de aandeelhouders bij de implementatie van dit advies
7. Externe initiatieven op vergelijkbare gebieden ondersteunen en zo innovatie en
ondernemerscultuur bevorderen.
8. Optreden als belangenverdediger voor nevenactiviteiten van haar aandeelhouders inzake
bemiddeling in bank- en beleggingsdiensten en kredieten.
9. Het uitoefenen als tussenpersoon van activiteiten inzake verzekeringsdistributie die bestaan in het
adviseren over, het voorstellen van, het realiseren van voorbereidend werk tot het sluiten van
verzekeringsovereenkomsten,  of  in  het  sluiten  van verzekeringsovereenkomsten,     dan     wel    
in     het assisteren   bij   het   beheer   en   de   uitvoering   van verzekeringsovereenkomsten,  in 
het  bijzonder  in  het geval  van  een  schadegeval, contracten van verzekering opmaken,
bemiddelen, afsluiten en beheren alsmede het verzorgen van alle bemiddeling en dienstverlening
tussen verzekeringsondernemingen en verzekeringsnemers.
Hiertoe kan de vennootschap:
1. Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en zowel in België als in het buitenland,
het verkrijgen, behouden, beheren en uitbreiden van een vermogen, hoofdzakelijk bestaande uit
roerende en onroerende goederen. 
2. De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen die
hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend doel hebben.
3. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierenzeventig (74) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN TOEZICHT:
Artikel 15: Bestuursorgaan
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en eventueel hun bevoegdheid, … 
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan - vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan wordt aangeduid als Raad van Bestuur.
De bestuursleden handelen als een college en duiden onder hun leden een voorzitter aan. De
voorzitter kan maximaal eenmaal herbenoemd worden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter
van de vergadering een doorslaggevende stem.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders
samen  waarvan er minstens een de voorzitter dan wel de directeur is. De vennootschap wordt
bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun
volmacht.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20 bis. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde dinsdag van de maand juni om 11.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 22 bis. Schriftelijke algemene vergadering
§1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 23. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
BOEKJAAR WINSTVERDELING — RESERVES
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
Luik B
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is gemachtigd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
ONTBINDING – VEREFFENING:
Artikel 27. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 28. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 29. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een bepaalde
duur van 4 jaar:
1) de heer BECKX Thomas Rudy, wonende te 2350 Vosselaar, Eigenaarsstraat 89 bus 002. De
bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
2) de heer DE BUYSER Gert, wonende te 1880 Ramsdonk, Bormstraat 211 bus 3. De bestuurder
kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
3) de heer VAN PUYVELDE Koen, wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Marktplein 17c. De
bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
4) de heer DEKERF Dirk, wonende te 1740 Ternat, August De Feyterstraat 61. De bestuurder kiest
woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
5) de heer JANSON Marc, wonende te 8530 Harelbeke, Kortrijksesteenweg 267. De bestuurder kiest
woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
6) de heer VERBRUGGE Bart, wonende te 8510 Kortrijk/Bellegem, Kloosterdreef 27a. De bestuurder
kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd, conform de eerdere beslissingen van de algemene vergaderingen.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering besluit de huidige voorzitter van de raad van bestuur, hierna vermeld,
ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming voor een bepaalde
duur van 4 jaar:
- de heer VERBRUGGE Bart, voornoemd. De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is bezoldigd, conform de eerdere beslissingen van de algemene vergaderingen.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende voorzitter
van de raad van bestuur voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering besluit tevens over te gaan tot benoeming van drie nieuwe bestuurders,
zijnde de hierna vermelde personen, voor een bepaalde duur van 4 jaar:
1) de heer DEFREYNE Vincent, wonende te 8470 Gistel, Zevekotestraat 73 bus A. De bestuurder
kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
2) de heer STUBBE Xavier, wonende te 1410 Waterloo, Ch. De Bruxelles 325C/22. De bestuurder
kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
Luik B
uitoefening van dit mandaat.
3) de heer HANOT Alain, wonende te 7011 Ghilin, Chemin Bouteiler 5. De bestuurder kiest
woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd, conform de eerdere beslissingen van de algemene vergaderingen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart het bijgevoegde intern reglement van de coöperatieve
vennootschap goed te keuren.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk,
Beneluxpark 26 bus 00.02.
ACHTSTE BESLUIT – WEBSITE EN E-MAILADRES
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap “www.aquilae.be” is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap “info@aquilae.be” is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
NEGENDE BESLUIT – GECOÖRDINEERDE STATUTEN
De notaris wordt gemachtigd de gecoördineerde statuten op te maken.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- gecoördineerde statuten
Notaris Frederic OPSOMER