Ondernemingsnr : 0820 195 772
Naam
(co): Engelen Gitte
(verkart) :
Rechtsvorm : commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Wezelakkers 11 - 2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte : ontbinding - vereffening - sluiting vereffening - ontslag zaakvoerder
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN DE
VENNOTEN GEHOUDEN OP 13 FEBRUARI 2023
De vergadering wordt geopend onder voorzitterschap van mevrouw Gitte Engelen, die de heer Gert
Vloemans aanduidt als secretaris-stemopnemer.
Aangezien alle aandeelhouders aanwezig zijn, is bijgevolg de vergadering regelmatig samengesteld.
Hierdoor kan zij geldig beraadslagen over volgende agendapunten:
1.Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2022
2.Kennisname staat van activa en passiva per 7 februari 2023
3.Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
4.Kennisname van het controleverslag van de bedrijfsrevisor
5.Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure
6.Geen aanstelling van een vereffenaar
7.Sluiting vereffening
8.Stopzetting mandaat van het bestuursorgaan en kwijting
9.Bewaren van boeken en bescheiden.
De aandeelhouders nemen met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen:
1.Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2022
De jaarrekening per 31 december 2022 wordt ter stemming voorgelegd. Met éénparigheid van stemmen
keurt de vergadering deze jaarrekening goed en beslist om de winst van het boekjaar van EUR 7.230,90 toe
te voegen aan de beschikbare (liquidatie)reserves.
2.Kennisname staat van activa en passiva per 7 februari 2023
De aandeelhouders nemen kennis van de staat van activa en passiva per 7 februari 2023, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:110 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
3.Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
De aandeelhouders nemen kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:110 WVV.
4.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor
De aandeelhouders nemen kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig
artikel 2:135 WVV. De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"7. CONCLUSIES
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen heeft de zaakvoerder van Engelen Gitte CommV een staat van activa en
passiva afgesloten op 7 februari 2023 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van EUR 40.686,26 en een netto-actief van EUR
40.686,26.
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat, onder voorbehoud van de uitkomst van mogelijke toekomstige belastingcontroles, deze
staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.
Op grond van de informatie die mij door de zaakvoerder werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat, onder voorbehoud van de volledigheid van de in de staat van activa en passiva uitgedrukte
schulden, alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan onder geen beding voor andere doeleinden worden
aangewend."
5.Ontbinding en vereffening via de vereenvoudigde procedure
Artikel 2:135 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende voorwaarden is
voldaan:
-er wordt geen vereffenaar aangeduid
-alle schulden ten aanzien van leden of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
-alle leden zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid
van stemmen.
-het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij
gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering aanwijst, met naleving van de
aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Na onderzoek van de staat van activa en passiva en het verslag van de bedrijfsrevisor beslist de
algemene vergadering met eenparigheid van stemmen om de vereniging vroegtijdig te ontbinden zodat zij
vanaf heden, 13 februari 2023, enkel nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
6.Geen aanstelling van een vereffenaar
De vergadering beslist om geen vereffenaar aan te stellen daar de activa en passiva van de vereniging en
de rechten en verplichtingen eraan verbonden, volledig worden overgenomen door de leden en dat eventuele
gelden en waarden aan de schuldeisers en de leden toekomen en die hun niet kunnen worden afgegeven,
zullen worden gedeponeerd bij de Depositie- en Consignatiekas.
7.Sluiting vereffening
Door het ontbreken van de noodwendigheid om de vereniging verder te laten bestaan uit noodzaak van de
vereffening wordt de vereffening heden, 13 februari 2023, onmiddellijk gesloten en de vereniging definitief
ontbonden.
8.Ontslag en kwijting bestuursorgaan
De ontbinding en vereffening stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van het bestuursorgaan in
functie. Haar wordt unaniem kwijting verleend voor het uitgeoefende mandaat.
9.Bewaren van boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen ten minste vijf jaar
bewaard worden op het privé adres van de voorzitter (Wezelakkers 11 te 2360 Oud-Turnhout).
Aldus genotuleerd en ondertekend op 13 februari 2023 te Oud-Turnhout.
Gitte Engelen
Zaakvoerder
Gelijktijdig neergelegd:
- controleverslag bedrijfsrevisor
- staat actief en passief per 7 februari 2023
- notulen bijzondere algemene vergadering
- bijzonder verslag zaakvoerder