Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
AALST RETAIL
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Raffelgemstraat 18
9300 Aalst
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte, verleden voor mij, meester Frank MULLER, notaris te Stekene, op 11 juni 2018, nog te
registreren, blijkt dat:
 
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VL RETAIL”, met zetel te 9810
Nazareth, Deinzestraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, BE
0889.001.436.
Hier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de heer VAN LANDEGHEM Frederic Albert Maria
Louisa, wonende te 9000 Gent, Keizer Karelstraat 113 bus 1.
2. Mevrouw UYTTERSPROT Lutgart, wonende te 9420 Erpe-Mere Langestraat 5.
 
Welke oprichters de ondergetekende notaris Frank MULLER, verzocht hebben de statuten
authentiek vast te stellen van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die zij
verklaren op te richten onder de naam: AALST RETAIL.
 
Het kapitaal bedraagt VIJFTIGDUIZEND EURO (50.000,00 EUR) vertegenwoordigd door 100
aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, die elk 1/100e van het kapitaal
vertegenwoordigen.
Alle aandelen zijn door de oprichters a pari en in speciën ondergeschreven, als volgt:
1) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VL RETAIL”, voornoemd, voor een
bedrag van vijfentwintigduizend vijfhonderd euro (25.500,00 EUR) waarvoor haar 51 aandelen
worden toegekend, volgestort ten belope van vijfentwintigduizend vijfhonderd euro (25.500,00 EUR).
2) Mevrouw Lutgart UYTTERSPROT, voornoemd, voor een bedrag van vierentwintigduizend
vijfhonderd euro (24.500,00 EUR) waarvoor haar 49 aandelen worden toegekend, volgestort ten
belope van vierentwintigduizend vijfhonderd euro (24.500,00 EUR).
Totaal: 100 aandelen, hetzij het volledig maatschappelijk kapitaal.
De oprichters verklaren en erkennen dat de aandelen volledig volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van VIJFTIGDUIZEND EURO (50.000,00
EUR).
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend
namens de vennootschap in oprichting bij ING België NV.
Een bankattest, gedateerd op 5 juni 2018 werd als bewijs van de storting aan mij, notaris,
overhandigd.
Ik, notaris, bevestig dat het gestorte kapitaal werd gedeponeerd overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen.
 
II. STATUTEN
Artikel één – NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Haar naam luidt “AALST RETAIL”.
De naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
0697812951
Luik B
stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of door de afkorting "BVBA",
leesbaar weergegeven.
Zij moet bovendien vergezeld worden van de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de
vennootschap, van het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de
vermelding van de zetel(s) van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap
haar zetel heeft en de exploitatiezetel(s), alsook van haar ondernemingsnummer.
Artikel twee - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9300 Aalst, Raffelgemstraat 18.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen en bekend te maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of opheffen, wanneer en waar zij
het nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel drie - DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, het uitbaten van
groot- en kleinhandel in, aan- en verkoop, in- en uitvoer van en het vervaardigen van en in
- zuivel, margarine, beenhouwerij, vers vlees en vleeswaren, vis, bakkerij, groenten en fruit;
- traiteurafdeling;
- alle dranken, alcoholische en niet-alcoholische;
- alle voedingswaren, conserven, diepvriesproducten, snoep;
- speelgoed, papier- en rookwaren en tabak;
- audio, video- en fotoartikelen
- alle textielproducten, schoeisel en lederwaren;
- parfumerie, drogisterij, ontsmettingsmiddelen, schoonmaakmiddelen, wasproducten;
- alle artikelen in elektro en non-elektro, geschenken, juwelen, doe-het-zelfartikelen;
- alle soorten meubelen;
- tuingereedschap;
- dierenartikelen;
- bloemen- en planten;
- alle andere artikelen in hout, metaal of andere kunst – of natuurstoffen.
De uitbating van een verbruikszaal en eetgelegenheid in de meest ruime zin. Dit alles in de meest
uitgebreide betekenis dezer woorden.
De vennootschap heeft eveneens tot doel, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor
eigen rekening: het bestuur en normaal beheer van roerend en onroerend vermogen, de aankoop, de
verkoop, de verhuring, inpandgeving, verkaveling, het bouwen of verbouwen en in het algemeen
alles wat ten goede komt, in de meest ruime zin van het woord, aan het onroerend patrimonium,
alsook alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan.
Dit behelst tevens koop, verkoop, beheer, huur, verhuur alsook herstelling en/of onderhoud van alle
onroerende goederen, materieel, outillering en uitrusting.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Zij zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met
haar maatschappelijk doel, of welke aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
zij mag belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle
vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in
het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij mag zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten. Zij kan hen eveneens leningen;
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen inzake.
Artikel vier - DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf de dag van het verkrijgen van
de rechtspersoonlijkheid.
Artikel vijf – KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt VIJFTIGDUIZEND EURO (50.000,00 EUR).
Het is vertegenwoordigd door 100 aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, die elk 1/100e
van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel negen - BESTUUR
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, vennoten of niet.
Luik B
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Is benoemd tot statutair zaakvoerder, voor de duur van de vennootschap:
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VL RETAIL”, voornoemd,
vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de heer VAN LANDEGHEM Frederic voornoemd.
Verklarende dit mandaat te aanvaarden en te bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit
dat zich daartegen verzet.
De statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparigheid van stemmen, met
inbegrip van de stem van de zaakvoerder, indien hij een vennoot is. Zijn opdracht kan slechts om
gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor een wijziging van de statuten.
Artikel tien – BEVOEGDHEDEN
a) Intern bestuur
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij het college der zaakvoerders. Dit college kan
slechts geldig beraadslagen indien de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, en bij onthouding van één of meerdere onder hen met de meerderheid van de andere
zaakvoerders. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel verworpen. Iedere zaakvoerder mag
volmacht geven aan een andere zaakvoerder om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats
rechtsgeldig te stemmen op een vergadering van dit college.
Ingeval er slechts één zaakvoerder is, zal hij deze machten uitoefenen en kan hij dezelfde
bevoegdheidsoverdrachten doen.
b) Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal elke zaakvoerder, afzonderlijk handelend, de bevoegdheid
hebben om alle akten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel, te verrichten, met
uitzondering van diegene die de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering.
Zij kunnen de vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of als
verweerder.
De zaakvoerders samen handelend kunnen een deel van hun bevoegdheden ten titel van bijzondere
volmacht aan een derde persoon van hun keuze overdragen.
Ingeval er slechts één zaakvoerder is, zal hij deze machten uitoefenen en kan hij dezelfde
bevoegdheidsoverdrachten doen.
Artikel twaalf - ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde dinsdag van de maand juni om 10.00 uur.
Indien deze dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de
volgende werkdag plaats.
De zaakvoerder(s) mag (mogen) de vergadering bijeenroepen telkens het belang van de
vennootschap dit vereist.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping.
Artikel zeventien - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van kracht zijnde
wettelijke bepalingen.
Artikel achttien - VERDELING
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Op voorstel van de zaakvoerder(s) beslist de algemene vergadering bij meerderheid van stemmen
over de bestemming van het saldo van de netto-winst.
Artikel negentien – ONTBINDING
Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden
bij besluit door de algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij een wijziging der statuten.
In geval van vereffening wordt deze gedaan door de zaakvoerder(s) in functie op dat ogenblik, of
door de zorgen van één of meerdere vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering, en dit
ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) te dien einde over de meest uitgebreide bevoegdheden,
zoals bepaald in de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt, indien nodig, de vergoedingen die toekomen aan de vereffenaar
(s).
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, een advocaat, een notaris dan
Luik B
wel een zaakvoerder van de vennootschap bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen
1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de
verschillende categorieën van schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap op het ogenblik van de indiening van dit eenzijdig
verzoekschrift haar zetel heeft. Dit verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar(s),
door een advocaat, door een notaris dan wel een zaakvoerder van de vennootschap.
Na betaling van de schulden of de consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht
gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling en met
inachtneming en onder voorbehoud van hetgeen hiervoor bepaald wordt.
In afwijking van de voorgaande alinea’s, kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden
indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel twintig - SAMENLOOP
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van een nettingovereenkomst, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
Artikel éénentwintig - GEMEEN RECHT
Voor al hetgeen niet in de huidige statuten is voorzien, wordt verwezen naar de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op 31 december 2019.
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2020, conform de statuten.
3. Artikel 60 Wetboek van Vennootschappen
De oprichters verklaren te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten en dat de
vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van deze oprichtingsakte ter
griffie van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De oprichters verklaren dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan binnen de 2 jaar voor het verlijden van deze akte. Deze overneming zal
maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van deze oprichtingsakte en de deponering ervan
ter griffie, dienen overeenkomstig artikel 60 Wetboek van Vennootschappen te worden bekrachtigd
door de vennootschap binnen de 2 maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
Na deze uiteenzetting verklaren de oprichters dat de vennootschap in toepassing van artikel 60
Wetboek Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 februari 2018.
Deze verbintenissen worden overgenomen door de vennootschap, onder de opschortende
voorwaarde van neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde rechtbank van
koophandel.
De notaris wijst erop dat verbintenissen aangegaan vanaf heden tot op de dag dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, achteraf nog door de zaakvoerder(s) dienen te worden
bekrachtigd.
4. Benoemingen
De oprichters hebben bovendien besloten:
a. het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee.
b. te benoemen tot deze functie:
1) de besloten vennootschap “VL RETAIL”, voornoemd, vertegenwoordigd door de heer VAN
LANDEGHEM Frederic, voornoemd;
2) mevrouw UYTTERSPORT Lutgart, voornoemd.
Elk verklarende dit mandaat te aanvaarden en te bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een
besluit dat zich daartegen verzet.
c. het mandaat van elke zaakvoerder vast te stellen voor onbepaalde duur.
d. het mandaat van elke zaakvoerder niet te vergoeden, behoudens andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
e. geen commissaris te benoemen.
5. Bijzondere volmacht
Luik B
De oprichters verklaren een bijzondere volmacht te verlenen aan CVBA KMO Administratie, met
kantoor te 2200 Herentals, Bovenrij 74, RPR 0440.023.969, vertegenwoordigd door de heer Marc
Van der Perre, met macht van indeplaatsstelling, om de vervulling van de nodige administratieve
formaliteiten te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Frank Muller te Stekene op 11 juni 2018.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.