Ondernemingsnr : 0885414515
Naam
(voluit) : STL & Co
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Baron Arthur Verhaegenlaan 7
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal verleden op 29 oktober 2020 voor meester Christian Van Belle, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, reeds geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "STL & Co", met zetel te 9820
Merelbeke, Baron Arthur Verhaegenlaan 7, ondernemingsnummer 0885.414.515, RPR Gent afdeling
Gent en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
VASTSTELLING OMZETTING KAPITAAL EN WETTELIJKE RESERVE IN STATUTAIR
ONBESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENING EN OPHEFFING ONBESCHIKBAARHEID
WIJZIGING VAN DE REGELING INZAKE OVERDRACHT EN OVERGANG VAN DE AANDELEN
ONTSLAG EN HERBENOEMING STATUTAIR BESTUURDER
De vergadering besluit de huidige statutair bestuurder van de Vennootschap, te weten de heer
Leyman, Tom, voornoemd, benoemd in de hoedanigheid van zaakvoerder, ontslag te geven uit zijn
functie en onmiddellijk over te gaan tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder van de
Vennootschap voor een onbepaalde duur, met ingang vanaf heden. 
De heer Leyman, Tom, voornoemd en aanwezig, verklaart het mandaat te aanvaarden.
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het
nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt, bij uittreksel:
 “Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "STL & Co".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van derden, voor eigen rekening of rekening van derden: 
 het ontwerpen, ontwikkeling, de fabricatie, de promotie, de aankoop en verkoop van design
meubilair, voorwerpen en randfenomenen in de design
 ontwerp, tekenen, verlenen van studies en opvolgen van projecten in architecturale vormgeving,
Luik B
interieur en aanverwante sectoren, en in het bijzonder, zonder daartoe beperkt te zijn:
o het vervaardigen van allerhande meubelen in allerhande materialen voor binnen- en buitenhuis,
evenals voor kantoren en ateliers en dergelijke meer;
o handelsbemiddeling in allerhande meubels, huishoudelijke artikelen, ijzerwaren, elektrische  en
sanitaire artikelen;
o verhuur van gebouwen; in het bijzonder zonder daartoe beperkt te zijn: al dan niet gemeubelde
appartementen en huizen, verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen,
handelspanden, tentoonstellingsruimten, en dergelijke meer;
o industriële; architecturale en binnenhuisvormgeving;
o het ontwerpen van showrooms, textiel, kleding en schoeisel, sieraden, meubelen en overige
binnenhuisdecoratie, modeartikelen en overige persoonlijke en huishoudelijke artikelen
o het ontwerpen, maken en valoriseren van maquettes, en allerlei schaalmodellen 
 Het organiseren of het assisteren bij de organisatie van seminaries, evenementen,
tentoonstellingen, congressen en studiedagen. Het geven van lessen en het deelnemen aan jury’s
van studie- en wedstrijdprojecten.
 de organisatie van salons, tentoonstellingen, beurzen, en dergelijke meer.
 de organisatie, coördinatie en exploitatie van activiteiten van wetenschappelijke en intellectuele
aard, met inbegrip van het bezit en de uitoefening van de er aan verbonden intellectuele of financiële
rechten, of van de opbrengsten ervan
 de organisatie en inrichting van studiedagen, seminaries en het geven van lessen
 het uitwerken van organisatieprojecten alsook het geven van adviezen en diensten op het gebied
van webdesign en –ontwikkeling, animaties
 het leveren van diensten op het vlak van publishing, almede het schrijven van artikels en recensies.
 het organiseren van administratieve diensten bij ondernemingen en het verstrekken van advies.
 de handel in en de dienstverlening van alle informaticaproducten in de ruimste zin;
 technische assistentie & ondersteuning verlenen aan architecten in de meest ruime zin;
 coördinatie, projectmanagement en projectregie van bouwprojecten. Advies met betrekking tot
veiligheid in en rond gebouwen.
 het adviseren van ontwerpers en overheden met betrekking tot aanbestedingsprocedures en
wetgeving overheidsopdrachten met betrekking tot bouwprojecten.
 het opmeten van gebouwen en terreinen.
 het coördineren van werken uitgevoerd door studiebureaus in neven- en onderaanneming.
 het coördineren in tijde en ruimte van werken uitgevoerd door derden.
 het ondernemen in onroerende goederen met betrekking tot aankoop, verkoop en
verbeteringswerken voor eigen rekening.
 verlenen van advies en bijstand in alle domeinen die gepaard gaan met de aan- en verkoop, huur en
verhuur en overdracht van onroerende goederen. Het adviseren met betrekking tot onderhoud en de
bijhorende kosten van gebouwen.
 het calculeren van de kosten van bouwprojecten. Het opmaken van haalbaarheidsstudies van
bouwprojecten.
 het beoefenen van alle architectuur aanverwante disciplines voor zover deze geen betrekking
hebben op het ontwerpen van gebouwen en voor zover deze verenigbaar zijn met het reglement en
de beroepsplichten van de Orde.
 de functies van bestuurders, beheerder of vereffenaar in andere vennootschappen, ondernemingen,
of andere rechtspersonen waarnemen
De vennootschap zal door middel van inbreng, versmelting, opslorping, inschrijving of op welke wijze
ook, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, welke
overeenkomen met het voorwerp of die nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van
haar doelstellingen in alle takken van de industrie.
Zij zal rechtstreeks of onrechtstreeks mogen deelnemen in alle bedrijven, ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen met een gelijksoortig of aanverwant voorwerp, of die eenvoudig
nuttig zijn tot die verwezenlijking of de uitbreiding van haar voorwerp. 
Dit alles voor zover deze handelingen niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van
architect en voor zover alle nodige erkenningen en vergunningen werd bekomen voor deze
activiteiten die dit vereisen.
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Luik B
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Werd benoemd tot statutair bestuurder: de heer Leyman, Tom, geboren te Gent op 23 mei 1971,
voor een onbepaalde termijn.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§ 3. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§ 4. Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand maart, om 20 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9820 Merelbeke, Baron
Arthur Verhaegenlaan 7.
ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit de niet-statutaire bestuurders van de Vennootschap, te weten mevrouw
Luik B
Lenaert, Sybille, de heer Leyman, Alfons en mevrouw Leyman, Luna, allen voornoemd en benoemd
in de hoedanigheid van zaakvoerders, ontslag te geven uit hun functie.
De vergadering besluit vervolgens mevrouw Lenaert Sybille en de heer Leyman Alfons te
herbenoemen als niet-statutair bestuurders van de Vennootschap voor een onbepaalde duur met
ingang vanaf heden. 
De vergadering besluit daarenboven mevrouw Leyman Luna, voornoemd, te herbenoemen als niet-
statutair bestuurder van de Vennootschap voor een bepaalde duur die ingaat op heden en zal lopen
tot en met 31 december 2022.
BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit mevrouw Leyman, Feline, geboren te Gent op 29 maart 2001, gedomicilieerd
en verblijvende te 9820 Merelbeke, 9820 Merelbeke, Baron Arthur Verhaegenlaan 7 A, te benoemen
tot niet-statutair bestuurder van de Vennootschap voor een bepaalde duur die ingaat op heden en zal
lopen tot en met 31 december 2025.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “DIDIER PETIT
ACCOUNTANCY”, met zetel te 9820 Merelbeke, Gaversesteenweg 382 en met
ondernemingsnummer 0434.295.724, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk
van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze
akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij
alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
 
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: 
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.