Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Erik Houben
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsesteenweg 57
 : 2660 Hoboken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Domien De Lelie te Borgerhout (Antwerpen), vervangende zijn
ambtsgenoot Erik Houben te Hoboken te Hoboken (Antwerpen), wettelijk belet, op 20 augustus 2020
blijkt dat een vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken :
1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt “Notaris Erik Houben”.
Deze naam moet gevolgd worden door de woorden “notarisvennootschap”.
2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
3. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
4. Aandeelhouder(s)
De heer HOUBEN Erik Marie-Louise Dirk, notaris, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk),
Harinkvelden 1.
5. Aanvangsvermogen en volstorting
De Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
« Notaris Erik Houben », gevestigd te 2660 Hoboken, Antwerpsesteenweg 57, met een
aanvangsvermogen van twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn hoedanigheid
van oprichter aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
7 juni 2020 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit en indien het financieel
plan niet minstens de elementen bevat voorgeschreven in artikel 5:4 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
0752840160
Luik B
6. inbreng aanvangsvermogen
De Comparant verklaart dat op de 100 aandelen door hem onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tweehonderd euro (€ 200) per stuk.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE79 3632 0328 2233, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank ING België.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van twintigduizend euro
(€ 20.000,00). De comparant beslist voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en met vermelding van het bedrag dat de enige aan-deelhouder nog is verschuldigd.  
8. Reserves, winstverdeling en verdeling van het na vereffening overblijvend saldo
8.1 Bestemming van de winst – reserves
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeits-test.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.  
8.2 Verdeling van het netto-actief
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt toegekend aan de enige aandeelhouder.
9. Bestuur en vertegenwoordiging
9.1 Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door de enige aandeelhouder.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra hij,
of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd, diens
vaste vertegenwoordiger, geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit
geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken (vaste
vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire
schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Tot statutaire bestuurder is voor de duur van de vennootschap benoemd:
De besloten vennootschap  EPAH, notariële bestuursvennootschap, opgericht ingevolge akte heden
verleden voor notaris Domien De Lelie, vervangende zijn ambtsgenoot notaris Erik Houben, wettelijk
belet.
9.2 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
10. Commissaris
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
11. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-           Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar,
als van raadsman, door de vennoten, in naam en voor uitsluitende rekening van de vennootschap.
-           De uitoefening van alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het ambt van
notaris, zoals het optreden als bemiddelaar, het schriftelijk en mondeling verlenen van juridisch
advies, het uitoefenen van gerechtelijke en bemiddelings- en arbitrageopdrachten, het geven van
cursussen en voordrachten en het publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere
Luik B
handelsactiviteit.
Dit alles onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van
toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
12. jaarvergadering en toelatingsvoorwaarden
12.1 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
vrijdag van de maand juni, om 19.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
12.2 Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
12.3 Beraadslagingen:
De enige aandeelhouder zal te allen tijde de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke
voorwaarden en zal in het algemeen alle bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
13. Benoemingen en overgangsbepalingen
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2660 Hoboken (Antwerpen), Antwerpsesteenweg 57.
3. Website en e-mail adres:
Het e-mailadres van de vennootschap is erik.houben@belnot.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur, de genoemde besloten vennootschap
EPAH, met zetel te 2660 Hoboken (Antwerpen), Antwerpsesteenweg 57. Als vaste
vertegenwoordiger wordt aangesteld de heer HOUBEN Erik Marie-Louise Dirk, voornoemd. 
Hun mandaat is onbezoldigd als volgt tot de algemene vergadering er anders over beslist.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
De oprichter heeft de volgende persoon aangesteld als bijzondere lasthebber, met recht van
indeplaatsstelling en elk met de bevoegdheid om alleen te handelen indien meerdere personen
worden aangesteld, met het oog op de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank
Ondernemingen, wijzigingen in het UBO-register en de registratie van de vennootschap bij de B.T.
W., en hem de volledige bevoegdheid verleend om alle daarvoor vereiste verklaringen af te leggen
en documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap, haar
vennoten, zaakvoerders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte :
BV Accounting en Computing te Lint, Liersesteenweg 284, BE07 4034 1180 3166 en haar
aangestelden .
Ontledend uittreksel dat vóór registratie werd opgemaakt door notaris Domien De Lelie te
Antwerpen-Borgerhout op 20 augustus 2020 met het oog op het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid.