Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VC Cosmos Wontergem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Deinze (Wontergem)
Groenhove 1
OPRICHTINGSAKTE VC COSMOS WONTERGEM VZW
 
 
De volgende personen
 
1) MAES SYLVERE, Groenhove 1 , 9800 Deinze, 44.02.20-191.50
2) CLAEYS RITA, Groenhove 1 , 9800 Deinze, 51.03.15-384.64
3) DEVOOGHT WALTER, Gentstraat 5, 9800 Deinze, 49.01.15-417.72
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet
van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
STATUTEN
 
Titel I   NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
Artikel 1 - Benaming
 
§ 1 De vereniging wordt genoemd VC Cosmos Wontergem VZW,
 
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
0750839287
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website: www.vccosmos.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres:info@vccosmos.be.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten. 
 
Artikel 3 - Doel
 
§ 1 De vereniging heeft tot doel het aanbieden van de mogelijkheid om de volleybalsport te beoefenen in
clubverband. De middelen die aangereikt worden of verworven worden in naam van de vereniging dienen
hiervoor te worden aangewend.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
Het inzamelen en het beheer van fondsen, het organiseren van evenementen met het oog op het inzamelen van
fondsen (verkoopacties, recepties, sponsoring, publiciteit), dit zonder limitatief te zijn.
Het organiseren van sportieve manifestaties (trainingen, wedstrijden, tornooien, stages, kampen), dit zonder
limitatief te zijn.
Het opleiden van trainers, begeleiders, ondersteunende functies.
Deelnemen aan beurzen, manifestaties en dergelijke, ter promotie van de vereniging.
Het aangaan van contracten (o.a. huren locaties, materiaal), zonder limitatief te zijn.
De aankoop van materiaal.
Het begeleiden van onderliggende groepen, aangesloten bij de volleybalbond. Dit valt in de meest ruime zin van
het woord & onder voorwaarde dat de administratie volledig door VC Cosmos Wontergem VZW wordt
bijgehouden. In eerste instantie is hier de vobog competitie in opgenomen, maar er bestaat de optie om dit ook
verder uit te breiden, zonder dat hiervoor een aanpassing aan de statuten noodzakelijk is
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 
Artikel 4 - Duur van de VZW
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 - Communicatie
 
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
Titel II  LEDEN
 
Artikel 6 - Soorten leden
 
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna ‘leden’ genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van
de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
 
Artikel 7 - Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.[2] 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
Artikel 8 - Voorwaarden lidmaatschap
 
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door het Bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het Bestuur beslist autonoom over
elk verzoek tot opneming. Bij blokkering van de stemmen is de stem van de voorzitter steeds doorslaggevend.
Een kandidaat-lid dient per e-mail, mondeling of schriftelijk zijn kandidatuur in bij het Bestuur. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd
wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
     
Artikel 9 - Duur einde lidmaatschap
 
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 
Artikel 10 - Toegetreden leden
    
Toegetreden leden bezitten geen stemrecht. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald
door het huishoudelijk reglement, evenals de procedurele voorwaarden om toe te treden als toegetreden lid.
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 - Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel uit
van de algemene vergadering.
 
Artikel 12 - Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van het Bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een     bezoldiging indien deze wordt
toegekend
De kwijting aan het Bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de rekening
Het vastleggen van het jaarlijkse lidgeld/inschrijvingsgeld
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 13 - Bijeenroeping
 
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het Bestuur. Alle
leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het Bestuur of op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email, zowel voor
de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Het Bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
 
Artikel 14 - Voorzitter Algemene Vergadering
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig is, wordt hij
voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 15 - Volmachten
 
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmacht
drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging.
Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 16 - Besluiten
 
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden[5] , bepaald
in de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, in acht
genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend in de beoordeling. In de gevallen waarvoor de wet
een bijzondere meerderheid voorziet moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen als tegenstemmen
beschouwd worden.
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
 
Titel IV  BESTUUR
 
Artikel 17 - Samenstelling Bestuur
 
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3  leden. Indien en zolang
de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 Het Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 18 - Duur van het mandaat
 
Het Bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid ontslag wenst te
nemen, doet hij dat door middel van een brief of e-mail te richten aan het Bestuur.
 
Artikel 19 - Functieverdeling
 
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester.
 
Artikel 20 - Bevoegdheden van bestuursorgaan
 
§ 1 Het Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van
de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het Bestuur.
 
Artikel 21 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
 
§ 1 Het Bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat
betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit
bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Indien een dagelijks bestuur aangeduid
wordt, dan kunnen zij ontslag nemen door middel van een brief of mail te richten aan het Bestuur.
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Voor administratieve en financiële verrichtingen is de
voorzitter, secretaris of penningmeester alleen bevoegd.
§ 3 Naar betalingen toe wordt volgende ondertekening bevoegdheid ingebouwd. Zowel de voorzitter van het
Bestuur als de penningmeester, kunnen, elk afzonderlijk, de vereniging verbinden & betalingen uitvoeren voor
een bedrag tot maximum 5.000 €. Bij hogere bijdragen is de handtekening van minstens 2 bestuurders verplicht,
waarvan 1 handtekening steeds de voorzitter dient te zijn.
 
Artikel 22 - Huishoudelijk reglement
 
Het Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
Artikel 23 - Vergaderingen van het bestuur
 
§ 1 Het Bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar.
§ 2 Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt per e-
mail of schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.[6] 
§ 3 Het Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van het Bestuurders aanwezig is. Iedere
bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
het Bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordig h et
Bestuurders.
§ 4 Van elke vergadering van het Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
en de secretaris of penningmeester en aan het Bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van
de volgende vergadering.
 
Titel V  DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 23 - Boekjaar
 
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 30/06/2021.
§ 2 Elk jaar moet het Bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 24 - Ontbinding
 
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door de wet.
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en
het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.
 
Artikel 25 - Slot
 
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 
 
 
BESTUURLIJKE BENOEMINGEN
 
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
 
1.       ALLAERT NATALIE, bestuurder
2.       CLAEYS RITA, bestuurder
3.       DE KE ELS, bestuurder
4.       DETAEVERNIER KRIS, bestuurder
5.       DEVOOGHT WALTER, bestuurder
6.       MAES SYLVERE, bestuurder
7.       OPPEEL HANNES, bestuurder
8.       PEIRENS NICO, bestuurder
 
Het Bestuur verdeelt de functies onderling als volgt:
 
1.       DEVOOGHT WALTER, voorzitter
2.       CLAEYS RITA, secretaris
3.       DETAEVERNIER KRIS, penningmeester
 
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
 
 
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Groenhove 1, 9800 Deinze.
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.vccosmos.be.
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@vccosmos.be.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.