Ondernemingsnr : 0795354666
Naam
(voluit) : LIBELLUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schilderken 57
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Charlotte ROMBAUT, geassocieerd notaris te Herzele
op 27 januari 2023, geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid te Oudenaarde, dat de
buitengewone vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap “LIBELLUM", met
zetel te 9620 Zottegem, Schilderken 57, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van
stemmen:
1.Eerste besluit : 
Verslagen en afstand voorkeurrecht
-De algemene vergadering heeft beslist tot afstand van de verslaggeving van het bestuursorgaan in
toepassing van artikel 5:121 WVV.
-De heer VAN WEYENBERG Manuel, geboren te Geraardsbergen op 26 juli 1972, ongehuwd,
wonende te 9620 Zottegem (Sint-Maria-Oudenhove), Schilderken 57, heeft verklaard wetende dat hij
een voorkeurrecht bezit, hiervan afstand te doen en er geen gebruik van te willen maken, en heeft
verklaard het ermee eens te zijn dat deze bijkomende inbrengen volledig onderschreven worden
door: 
De heer DELANGHE Tom Albert Florent, geboren te Gent op 22 januari 1974, echtgenoot van
mevrouw Sofie Van Turtelboom,  wonende te 9620 Zottegem, Slijpstraat 34, verschenen in
onderhavige akte. 
Inbreng
De algemene vergadering heeft beslist tot een bijkomende inbreng in geld van vijfduizend euro
(5.000,00 EUR) in ruil voor uitgifte van honderd (100) nieuwe aandelen. Deze aandelen zullen
dezelfde rechten en voordelen genieten als de bestaande aandelen. 
Deze bijkomende inbreng zal geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Intekening en vergoeding
Comparanten hebben verklaard dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend, als volgt:
- door de heer DELANGHE Tom, voornoemd, op alle honderd (100) aandelen, hetzij op de totaliteit
van de inbrengen.
Zij hebben verklaard en hebben erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (5.000,00
EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE19 7410 1983 2112 bij KBC Bank.
Ondergetekende Notaris heeft bevestigd dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit blijkt uit het bankattest
afgeleverd door KBC Bank op 23 januari 2023. 
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 EUR).
Deze honderd (100) nieuwe aandelen zullen volledig gelijk zijn aan de bestaande aandelen. De
inbrenger heeft deze aandelen aanvaard, hem toegekend zoals voormeld.
Luik B
Verklaring
Voormelde inbrenger heeft verklaard volledig op de hoogte te zijn van de huidige economische en
financiële toestand van de vennootschap en gaat uitdrukkelijk akkoord met het aantal aandelen dat
hem ingevolge de inbreng wordt toegekend.
2. Tweede besluit : 
De vergadering heeft de voorzitter ontslaan van het voorlezen van het omstandig verslag van de
bestuurder opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek Vennootschappen en verenigingen
aangaande de wijziging van het maatschappelijk voorwerp. Een kopie van voormeld verslag wordt
aan onderhavige akte gehecht. 
3. Derde besluit:  
De vergadering heeft beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden  en artikel 3 van de
statuten te vervangen door de volgende tekst: 
"Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, 
- Prepress- en premediadiensten 
- Zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier
- Bewerking van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers
- Overige grafische activiteiten n.e.g.
- Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden
- Bouwrijp maken van terreinen
- Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven
- Ruimen van bouwterreinen
- Isolatiewerkzaamheden
- Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: - thermische isolatiemateriaal -
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen
-Installatie van stores en zonneschermen
- Overige installaties (inclusief accessoires), n.e.g.
- Algemene bouwinstallatie
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
- Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen, n.e.g
- Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.
- Uitvoeren van voegwerken
- Managementsactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.
- Handel in eigen onroerend goed
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen
- Activiteiten van hoofdkantoren
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en communicatie
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
- Uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen van pollutie, akoestiek, enz.
- Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.)
- Ontwerpen van publicitaire films
- Ontwerpen van publicitaire artikelen
- Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
- Overige fotografische activiteiten
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten
- Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz.
- Andere reinigingsactiviteiten
- Landschapsverzorging
- Snoeien van bomen en heggen
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
- Reparatie van meubelen en stoffering
Luik B
- Renovatie en restauratie van meubels
-Overige reparaties van consumentenartikelen, n.e.g.
-  Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters
- Bemiddeling in onroerend goed: bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend
goed voor een vast bedrag of op contractbasis. 
- Schatten en evalueren van onroerend goed voor een vast bedrag of op contract basis. 
- Beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis. 
- Beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis. 
- Beheer van niet-residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis. 
- Alle verrichtingen en alle studies uit te voeren die verband houden met alle goederen en/of rechten
die onroerend zijn van aard, door incorporatie of door bestemming, evenals met de roerende
goederen en/of rechten die eruit voortkomen. 
- alle verrichtingen van burgerlijke, handels-, nijverheids- of financiële aard die rechtstreeks of,
onrechtstreeks in verband staan met vorig punt, zoals bijvoorbeeld de aankoop, het productief
maken, het verkavelen, ruilen, leasen, verbeteren, het al dan niet gemeubeld verhuren, de verkoop,
de afstand, het beheer, de expertise, de valorisatie, de wijziging, de bouw en afbraak van roerende
en onroerende goederen, het ondernemen van alle openbare en private werken, optreden als
verhurings- of verkoopagent, alle hoegenaamde gebouwen of bouwwerken bouwen, afwerken,
veranderen, omvormen, onderhouden, herstellen, opschikken, afbreken, alle aannemingen van
werken, en andere; 
- alle verrichtingen van mandaat, opdracht, beheer en commissie, aan- en verkoop betreffende
onroerende goederen, onroerende rechten en roerende goederen bijvoorbeeld ook tussenkomst in
de overdracht van handelsfondsen, projectontwikkeling, bouwpromotie; 
- in het algemeen alle verrichten die voortvloeien uit het hoofddoel; 
- het verstrekken van alle adviezen en diensten betreffende de organisatie en reorganisatie van
vennootschappen en in het bijzonder het bijstaan van de bestuursorganen van vennootschappen, het
waarnemen van beheers- en bestuursopdrachten en het waarnemen van het dagelijkse beleid en
alle deelaspecten van de administratie, personeelsbeleid, aankoopbeleid, verkoopbeleid en
commercieel beleid; 
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, assistentie op het gebied van management, engineering en
consulting; 
- de publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie nodig zijn, zonder enige beperking; 
- het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen voor gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; 
- het uitvoeren van renovatiewerken aan gevels, onderhoud en reiniging van gebouwen en het
beheren van personeel voor onderhoud en reiniging van gebouwen; 
- het ter beschikking stellen van personeel, kantooruitrusting en bedrijfsmateriaal en -materieel en de
financiering daarvan; 
- aankoop en verkoop van loten diverse goederen afkomstig uit falingen, veilingen en einde stocks; 
- het geven van management, adviezen op gebied marketing, productie, financien en administratief
en commercieel beheer, het uitwerken van organistatieprojecten in alle soorten ondernemingen, het
nemen van minderheids, en/of meerderheidsparticipaties in bestaande en/of op te richten
ondernemingen, het verstrekken van financiële middelen, het uitwerken van rendementstudies en
technische studies, het creëren van prototypes en nieuwe producten en markten; 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
middelen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huur -
financiering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uithalen van onroerende
goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, evenals alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, evenals zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen; 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard dan ook, zoals het verwerven door,
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, welke vorm dan ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen; - tussenpersoon in handel; 
- het verlenen van administratieve prestaties en computerservices; 
- het optreden als publiciteitsonderneming; 
Luik B
- het voeren van een telenetwerk en het verlenen van telesupport. 
Dit alles in de meest ruime zin van het woord.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken."
4. Vierde besluit
De vergadering heeft beslist om artikel 10 van de statuten "overdracht van de aandelen" geheel te
vervangen door volgende clausule: 
"Artikel 10- Voorkooprecht gevolgd door goedkeuring
§1. De bepalingen van huidig artikel zijn van toepassing op elke overdracht of overgang van
aandelen aan derden, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht, zowel onder levenden als bij
overlijden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel in vruchtgebruik, in naakte als in
volle eigendom en in het algemeen op alle overeenkomsten of beloften tot overeenkomsten die
vaststaande of eventuele, onmiddellijke of toekomstige overdrachten tot voorwerp hebben.
Deze bepalingen gelden ook bij overdracht of overgang van effecten die recht geven op de
verwerving van aandelen, inbegrepen de inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties, obligaties
met inschrijvingsrecht of uitkeerbaar in aandelen evenals bij iedere overdracht van het voorkeurrecht.
§2. De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen aan een derde dan na ze
te hebben aangeboden aan de andere aandeelhouders. 
De aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wil overdragen aan een derde, moet
het bestuursorgaan hierover inlichten. Hij vermeldt de identiteit van de kandidaat-overnemer, het
aantal en de nummers van de aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en de andere
modaliteiten van de overdracht.
Het bestuursorgaan  betekent deze aanbieding aan de andere aandeelhouders, binnen de 10
kalenderdagen na de betekening ervan.
De aandeelhouders kunnen hun voorkooprecht ten laatste uitoefenen binnen de 30 kalenderdagen
van de betekening van deze aanbieding door het bestuursorgaan. Zij kunnen binnen dezelfde termijn
uitdrukkelijk verzaken aan hun voorkooprecht bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan. Indien
zij niet reageren binnen de voorgeschreven termijn, worden zij verondersteld te verzaken aan het
voorkooprecht.
De aandeelhouders oefenen hun voorkooprecht uit in verhouding van hun aandelenbezit in de
vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. Het aandeel van de aandeelhouders die hun
voorkooprecht geheel of gedeeltelijk niet uitoefenen, zal aanwassen bij het voorkooprecht van de
andere aandeelhouders, opnieuw in verhouding van hun aandelenbezit in de vennootschap en
zonder opsplitsing van de aandelen. Het bestuursorgaan  betekent dit aan de aandeelhouders die
hun voorkooprecht volledig hebben uitgeoefend en bepaalt, indien nodig, een nieuwe termijn van 30
kalenderdagen na de betekening waarbinnen de geïnteresseerden hun voorkooprecht kunnen
uitoefenen op de overblijvende aandelen.
Indien het aantal aandelen waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend hoger blijkt te liggen dan
het aantal aangeboden aandelen, worden deze verdeeld tussen de aandeelhouders in verhouding
van hun aandelenbezit in de vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. De
geïnteresseerden worden hierover onmiddellijk ingelicht door het bestuursorgaan.
Bij praktische onmogelijkheid om tot een volmaakt evenredige verdeling te komen, worden de
overblijvende aandelen bij lottrekking toegewezen.
Indien het voorkooprecht niet wordt uitgeoefend of indien het aantal aandelen waarvoor het wordt
uitgeoefend, lager ligt dan het aantal aangeboden aandelen, kunnen de aandelen waarvoor het
voorkooprecht niet werd uitgeoefend enkel worden overgedragen aan een derde, niet-
aandeelhouder, indien deze voorafgaandelijk door het bestuursorgaan is goedgekeurd.
Het bestuursorgaan beslist over de goedkeuring van de kandidaat-overnemer, binnen de 30
kalenderdagen na de verzending van de vraag om goedkeuring.
Het besluit van het bestuursorgaan  wordt binnen de 10 kalenderdagen betekend aan de overdrager.
Luik B
Indien de overdrager geen antwoord  van het bestuursorgaan  heeft ontvangen binnen de in dit
artikel bepaalde termijn, wordt verondersteld dat het bestuursorgaan  zijn goedkeuring heeft
verleend.
Het bestuursorgaan  moet zijn besluit niet verantwoorden.
Bij weigering van de goedkeuring moet de overdrager binnen de 10 kalenderdagen te rekenen vanaf
de betekening van de weigering, aan het bestuursorgaan betekenen of hij al dan niet afziet van zijn
voornemen om de aandelen over te dragen. Bij gebrek aan zulke betekening wordt verondersteld dat
hij afziet van de voorgenomen overdracht.
Indien de overdrager niet afziet van zijn voornemen, moet het bestuursorgaan een andere kandidaat-
overnemer vinden, binnen de 30 kalenderdagen na de betekening door de overdrager. Indien geen
overnemer wordt gevonden, worden de aandelen vrij overdraagbaar aan de oorspronkelijke
kandidaat-overnemer.
De aandeelhouders die hun voorkooprecht hebben uitgeoefend en/of de door het bestuursorgaan
 voorgedragen kandidaat-overnemer verwerven de aandelen aan de prijs geboden door de
oorspronkelijke kandidaat-overnemer. 
Bij gebrek aan overeenstemming over de prijs wordt het voorkooprecht uitgeoefend aan de prijs die
is vastgesteld door een deskundige die wordt aangeduid door het bestuursorgaan. 
Bij gebrek aan akkoord over de aanduiding van de deskundige, wordt deze aangeduid door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank die beslist zoals in kortgeding.
De deskundige moet de prijs bepalen binnen de 30 kalenderdagen na zijn aanstelling. 
Het bestuursorgaan  moet deze prijs binnen de 10 kalenderdagen nadat hij ervan in kennis werd
gesteld, betekenen aan de overdrager en aan de door haar voorgedragen kandidaat-overnemer.
Indien de door de deskundige bepaalde prijs twintig percent meer of minder bedraagt dan het bod
van de oorspronkelijke kandidaat-overnemer, hebben zowel de overdrager als de kandidaat-
overnemer van het bestuursorgaan het recht af te zien van de overdracht. 
Deze verzaking moet worden betekend aan het bestuursorgaan  bij aangetekend schrijven, binnen
de 10 kalenderdagen vanaf de kennisgeving door het bestuursorgaan van de door de deskundige
vastgestelde prijs.
In geval van verzaking door de kandidaat-overnemer van het bestuursorgaan, worden de aandelen
vrij overdraagbaar aan de oorspronkelijke kandidaat-overnemer.
De kosten van de prijsbepaling door de deskundige worden gedragen door de kandidaat-overnemer
van het bestuursorgaan, indien deze de aandelen verwerft. Indien hij verzaakt aan de overdracht,
draagt de vennootschap de kosten.
De prijs van de verkochte aandelen moet worden betaald binnen de  15 kalenderdagen na de
betekening door het bestuursorgaan van de vastgestelde prijs. Bij het verstrijken van deze termijn is
de overnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd, berekend
tegen de wettelijke interest, op de verschuldigd gebleven sommen.
§3. De in uitvoering van onderhavig artikel opgelegde betekeningen en kennisgevingen dienen op
straffe van nietigheid te gebeuren bij aangetekend schrijven schrijven. De termijnen lopen vanaf de
datum van afgifte aan de post van verzending.
§4. De bepalingen aangaande overdracht onder levenden zijn mutatis mutandis van toepassing op
de overgangen bij overlijden.
De rechthebbenden van de overleden aandeelhouder zullen hun hoedanigheid van erfgenaam of
legataris dienen kenbaar te maken aan het bestuursorgaan  van de vennootschap binnen de 2
maanden na het overlijden.
De in uitvoering van het vorige artikel aan de aandeelhouder-overdrager opgelegde betekeningen en
kennisgevingen worden gedaan door elke erfgenaam of legataris voor hun rekening."
5.Vijfde besluit
De vergadering heeft beslist om de heer DELANGHE Tom, voornoemd aan te stellen als statutair
bestuurder van de vennootschap. 
Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. 
Ingevolge deze beslissing heeft de vergadering beslist om artikel 12 van de statuten aan te passen
en te vervangen door het volgende: 
"Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Aanstelling statutair bestuurders
Worden aangesteld als statutair bestuurders voor een onbepaalde termijn: 
Luik B
- De heer VAN WEYENBERG Manuel, geboren te Geraardsbergen op zesentwintig juli
negentienhonderd tweeënzeventig, wonende te 9620 Zottegem, Schilderken 57, aanwezig en die zijn
opdracht aanvaardt.
- De heer DELANGHE Tom Albert Florent, geboren te Gent op tweeëntwintig januari
negentienhonderd vierenzeventig, ..., wonende te 9620 Zottegem, Slijpstraat 34, aanwezig en die zijn
opdracht aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. "
6. Zesde besluit: 
De algemene vergadering heeft volmacht gegeven aan ondergetekende notaris om over te gaan tot
coördinatie van de statuten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL TEN BEHOEVE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift van de akte, bijzonder verslag van het bestuursorgaan,
coördinatie statuten.