Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROMULUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beiaardlaan 3
 : 1850 Grimbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Brussel.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Celis, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn
ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat
59, op 18 juni 2020, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken werd opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “ROMULUS”.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 1850 Grimbergen, Beiaardlaan 3.
3. Enige oprichter: De heer BOURLON Hans Piet, geboren te Aalst op 13 maart 1962, wonende te
2000 Antwerpen, Kattendijkdok-Westkaai 51 bus 1501.
4. Vermogen - Volstorting:
4.1. Het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt honderd euro (€ 100,00).
4.2. Aangezien de storting van de inbreng door de enige oprichter overeenkomstig de
uitgiftevoorwaarden later zal gebeuren, werd het volledige bedrag van de nog niet volgestorte
inbreng door de enige oprichter, zijnde in totaal honderd euro (€ 100,00), geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Het nog te volstorten bedrag door de enige oprichter bedraagt honderd euro (€ 100,00).
4.3. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
5. Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2020.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
6.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
0748760321
Luik B
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
6.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
7. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoorde-lijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
8. Niet-statutaire bestuurder: De oprichter stelde aan als bestuurder voor onbepaalde termijn, op elk
ogenblik herroepbaar: de heer BOURLON Hans, voornoemd.
9. Commissaris(sen): Geen.
10. Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp: voor eigen rekening, voor rekening van derden
of in deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon,
in België of in het buitenland alle prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op:
- De exploitatie van film-, televisie- en radiobedrijven en stations, omvattende de productie, het
produceren, het schrijven, regisseren, coördineren, uitgeven, af- en bewerken, de sonorisatie, het
assisteren bij, het in-en uitvoeren, huren en verhuren, commercialiseren en distribueren in alle stadia
van afwerking van allerhande scenario's, radio- en televisieprogramma's en uitzendingen, videoclips
en videoproducties, muziekproducties, reclamespots en allerhande industriële-, actualiteits-, mode-
en artistieke producties en reportages en in het algemeen van alle communicatie- en audiovisuele
producten alsmede het distribueren hiervan met alle mogelijke technische middelen onder meer via
kabeldistributie en straalverbindingen en eventuele andere communicatievormen of
informatiedragers.
- De exploitatie van een uitgeversmaatschappij in de meest brede zin van het woord, de reproductie,
de exploitatie via reproductie van auteurswerk: de overname van reproductierechten, de
vervaardiging en de verkoop van reproductievoorwerpen allerhande in de meest brede zin, het
gebruik maken van of het laten gebruik maken van de reproductievoorwerpen door het
tentoonstellen, het voeren van promotie en iedere andere passende handeling, het commercialiseren
van het auteurswerk en de reproductievoorwerpen, het aangaan van overeenkomsten
dienaangaande in de meest ruime zin.
- De exploitatie van muziekpublishing en het beheren of laten beheren van alle mogelijke vormen van
auteursrechten in de meest uitgebreide zin van het woord.
Luik B
- Import, export, transitohandel, commissiehandel, agentuur en makelarij, verkooppromotie,
distributie, publiciteit, productie en uitgeverij van alle audio- en audiovisuele dragers en
fonogrammen zoals onder andere maar niet beperkt tot fonoplaten, cassettes, Cd's, Dvd's,
computerbestanden en bijhorigheden en van alle artikelen, instrumenten en apparaten in verband
met muziek en beeld, dit alles in de meest ruime zin.
- Adviserende en operationele support in verband met de organisatie en coördinatie van
manifestaties in de breedste zin van het woord, zoals onder meer liveoptredens, festivals, concours,
taptoes, playback, soundmix, klank-, video- en filmopnames, alsook het zelf (geheel of gedeeltelijk)
beheren, organiseren, inrichten, voorbereiden, uitvoeren, uitwerken, verzorgen, enzovoort van
dergelijke manifestaties inclusief alle activiteiten die gelinkt zijn aan de organisatie van dergelijke
festivals of events zoals onder meer zonder exhaustief te zijn de verkoop van tickets, eten en drank,
sponsoring overeenkomsten, reispakketten, merchandise, media deals, inkomsten uit lockers,
webshopverkopen en parking.
- Het verlenen van diensten, in de ruimste zin van het woord, op het gebied van cultuur en
amusement, alsmede het verwerven van eigendomsrechten op muzikale creaties, bewerkingen,
vertalingen en dergelijke. Dit houdt onder meer in:
o Het verzorgen van muzikale optredens, het produceren, het creëren, het inrichten van allerlei
festiviteiten, zowel in de culturele als de animatiesector;
o Het schrijven, vertalen, bewerken, leveren van videoclips, liedjesteksten en muzikale composities
voor theater-, film- en platenindustrie;
o De activiteiten van auteur, componist, bewerken en in het algemeen elke activiteit die rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houdt met de realisatie van voorstellingen;
o Redactiewerk in de geschreven pers;
o Het exploiteren van licenties;
o Het bewerken en leveren van audiovisuele content
- Het leveren van acteer- en presentatiewerk voor televisie, film, bioscoop, theater, radio, bedrijven,
video, dvd, cd, cd-rom en alle andere gekende en ongekende beeld- en geluidsdragers.
- Het schrijven van boeken (fictie en non-fictie) of scenario's voor bovengenoemde media.
- Het uitgeven, drukken en exploiteren inclusief de distributie van boeken en tijdschriften en andere
soorten drukwerken, het uitgeven, ontwikkelen en exploiteren van websites, computerapplicaties en
andere soorten digitale publicaties, het uitgeven en verspreiden van muzikale en audiovisuele
werken, het uitoefenen van alle vormen van publiciteit en verder alles wat tot een
uitgeversbedrijvigheid kan gerekend worden, alsmede de vertegenwoordiging van andere uitgevers,
respectievelijk het exploiteren van tijdschriften, boeken, drukwerken, muzikale en audiovisuele weken
en andersoortige publicaties van andere uitgevers.
- De prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten van merchandising in de
meest uitgebreide zin van het woord, waarbij onder merchandising onder meer en niet beperkend
wordt verstaan, de exploitatie van creaties van auteursrechtelijke- of andere aard, uitvindingen,
merken, figuren en/of karakters, via de vervaardiging, de verdeling en/of de verkoop van producten of
levering van diensten, waarbij in de benaming van het product of de dienst en/of de verpakking en/of
de vorm van het product rechtstreeks of onrechtstreeks wordt verwezen naar de creatie, de
uitvinding, het merk, de figuur en/of de karakters.
- Het verlenen van waarbij onder het verlenen van een licentie wordt verstaan, het verlenen van het
tijdelijk recht, door het sluiten van een overeenkomst, aan een licentienemer (fabrikant of
ondernemer) tegen betaling van een vergoeding om producten te vervaardigen, te verdelen en/of te
verkopen of diensten te verlenen, waarbij in de benaming van het product of de dienst en/of de
verpakking en/of de vorm van het product rechtstreeks of onrechtstreeks wordt verwezen naar de
creatie, de uitvinding, het merk, de figuren en/of karakters.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
- Het schrijven, (laten) publiceren, verkopen, voorstellen van liedjes en liedjesteksten in eerder welke
vorm, substantie of wijze van voorstelling en de exploitatie hiervan; het beheren van de eruit
voortvloeiende auteursrechten; het voeren van promotie en het aangaan van overeenkomsten
dienaangaande in de meest ruime zin.
- Het verzorgen van de interne regelingen tussen de deelnemers aan muziek- en artistieke
prestaties, in het bijzonder op, doch niet beperkt tot, juridisch en financieel vlak. Het produceren,
adviseren en coachen van artiesten werkzaam in de cultuur- en ontspanningssector.
- Het verhuren van of handelen in muziekinstrumenten en/of andere audiovisuele materialen in de
ruimste zin, alsook audiovisuele producten en alles met betrekking tot audiovisuele evenementen, dit
alles zonder enige beperking.
- Het organiseren van muziekevenementen en/of alles met betrekking tot deze evenementen zoals
onder meer gebouwen, concerthalls, tenten, personeel, transport, licht- en klankinstallaties.
- De exploitatie van een bureau voor arbeidsbemiddeling tegen betaling van schouwspelartiesten,
Luik B
waarbij onder de term 'schouwspelartiesten' wordt verstaan dramatische, lyrische, choreografische
en variétéartiesten, musici, orkestleiders, balletmeesters en aanvullingsartiesten die tegen betaling
van een loon in dienst genomen worden om op te treden tijdens voorstellingen, repetities, radio- en
televisiezendingen, film-, plaat- of bandopnamen.
- Het uitoefenen van de functie van een theaterbureau. De promotie van artiesten in de ruimste zin
van het woord. Het uitbaten van een boekingskantoor voor artiesten, diskjockeys en artiesten in het
algemeen.
- Tourmanagement in de meest uitgebreide zin van het woord.
- De uitbating van ruimten met hotel- of restaurantbestemming, alle mogelijke verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het creëren, bouwen, verwerven, verkopen,
verhuren, uitbaten van en investeren in hotelresidenties, hotels, restaurants, verbruikssalons,
boetieks en, algemeen genomen, handelsinrichtingen.
- Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en de baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen.
- Managementactiviteiten in het algemeen waaronder onder meer het tussenkomen in het dagelijks
bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van mandaten van
bestuurder en beheerder met inbegrip van deze van vereffenaar.
- Studie-, organisatie en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, bedrijfseconomische of
sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband houden met advies,
documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële problemen.
- Het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
- De uitbouw van een roerend patrimonium, het beleggen of weder beleggen van alle beschikbare
middelen onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van fusie,
inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle bestaande of nog op te richten Belgische of
buitenlandse vennootschappen, het aankopen van obligaties of kasbons, en dergelijke, en het
beheer van deze roerende waarden.
- Het beheer van een onroerend patrimonium zowel in volle eigendom, vruchtgebruik als blote
eigendom als onder de vorm van alle andere onroerende zakelijke rechten zoals onder meer
erfpacht- en opstalrechten. Onder beheer wordt verstaan: de aankoop, (onder)verhuring, uitrusting,
verbouwing, gratis ter beschikking stelling en vervreemding, als ook het verschaffen van voordelen
aan haar zaakvoerders of vennoten om de werking van de vennootschap te bevorderen.
- Bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende
goederen, onroerende rechten of handelsfondsen. Dit met uitzondering van de activiteiten die
wettelijk voorbehouden zijn aan erkende immobiliënmakelaars.
- Het verkrijgen van onroerende goederen onder meer door aankoop of ruil met het oog op de
wederverkoop.
- Het uitbaten van een algemeen bedrijf in immobiliën en onder meer het verwerven, vervreemden,
beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, het doen bouwen of doen
verbouwen, promotie van en makelen in onroerende goederen evenals alle welkdanige onroerende
transacties en verrichtingen in de meest brede zin, met inbegrip van onroerende leasing.
- De vennootschap mag als algemene onderneming de bedrijvigheden coördineren die betrekking
hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering van bouwvoltooiingswerken door onderaannemers.
- Projectontwikkeling voor de bouw in de meest uitgebreide betekenis van het woord.
- De deelname onder welke vorm ook aan de oprichting, uitbreiding en omvorming van
ondernemingen en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande
ondernemingen van aandelen of rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng,
onderschrijving, aankoop of op welke wijze ook, kortom het nemen van participaties onder eender
welke vorm in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen en ondernemingen.
- De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
- Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
Luik B
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
11. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
11.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de derde
donderdag van de maand juni om veertien uur (14u); indien deze dag een wettelijke feestdag is op
de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2021.
11.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
11.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
12. Volmachten: Nihil.
13. Bijzondere volmacht: Er werd aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“KONSILANTO”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0404.876.020, met zetel te
2640 Mortsel, Mechelsesteenweg 131-135 bus 1, en haar aangestelden, mandatarissen en
lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht
gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de
“B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving,
wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)