Ondernemingsnr : 0676965374
Naam
(voluit) : TOM WINDELEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Uitbergsestraat 55
 : 9270 Laarne
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geassocieerd notaris Sara DE GROOTE te Lochristi-
Zaffelare, op 26 maart 2021, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Gent 2 op 2 april 2021,
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 8992, dat de enige aandeelhouder de volgende besluiten heeft
genomen:
Eerste besluit:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het WVV en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Tweede besluit:
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend vijfhonderd vijftig euro
(€18.550,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd vijfenvijftig
euro (€1.855,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1).
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal volledig is volstort.
Derde besluit:
De vergadering beslist de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen naar de derde
vrijdag van de maand juni om 19.00 uur.
Vierde besluit:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV en de voorafgaande genomen besluiten, zonder
evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “TOM WINDELEN”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap moeten op leesbare wijze de
naam van de vennootschap vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"besloten vennootschap" of afgekort "BV", de zetel van de vennootschap, het ondernemingsnummer,
het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
Luik B
website van de vennootschap.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, de zetel van de vennootschap
binnen België verplaatsen voor zover deze verplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de enige bestuurder, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van de enige bestuurder, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van het beroep van bedrijfsrevisor in eigen naam, alsook de gezamenlijke uitoefening
van dit beroep door haar vennoten, en de samenwerking met andere bedrijfsrevisoren of met
personen met gelijkwaardige hoedanigheid in het buitenland. De uitoefening van het beroep beoogt
meer in het bijzonder de uitoefening van de in artikel 4 van de wet van 7 december 2016 beoogde
revisorale opdrachten, alsook de uitoefening van alle activiteiten die verenigbaar zijn met de
hoedanigheid van bedrijfsrevisor.
De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren en alle diensten leveren die, rechtstreeks of
onrechtstreeks, zelfs gedeeltelijk, in verband staan met haar voorwerp of die de verwezenlijking er
van kan vergemakkelijken, voor zover deze verrichtingen niet onverenigbaar zijn met de
hoedanigheid van bedrijfsrevisor.
De vennootschap mag onder meer alle roerende, financiële en onroerende verrichtingen doen die
bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp of die kaderen in het voorzichtig beheer van haar
eigen patrimonium en voor zover deze verrichtingen in overeenstemming zijn met de plichtenleer die
geldt voor het beroep van bedrijfsrevisoren. Het betreffen onder andere de aankoop, het beheer, de
verkoop van alle roerende en onroerende waarden, alle mogelijke maatschappelijke rechten en meer
in het algemeen, alle verrichtingen met betrekking tot het beheer van onroerende en roerende
waarden die zowel kunnen verworven worden in volle eigendom, vruchtgebruik, naakte eigendom, en
alle mogelijke aanverwante rechten terzake, in de mate dat de betreffende activiteit niet de aard
aanneemt van een aanvullende commerciële activiteit en geen systematisch karakter heeft.
Zij mag lange termijn investeringen verrichten in onroerend goed gelegen in Europa, alsmede
investeren in effecten.
Zij mag eveneens, in het kader van haar voorwerp, belangen nemen in en samenwerken met andere
professionele vennootschappen van titularissen van vrije beroepen of met interprofessionele
vennootschappen van titularissen van vrije beroepen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen – Inbrengen - Aandelen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouder geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing werd, bedroeg deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
TWINTIGDUIZEND VIERHONDERD EN VIJF EURO (€20.405,00) (bedrag werkelijk gestorte
inbrengen en wettelijke reserve).
Voor de inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-bedrijfsrevisor
en/of wettelijke auditor is.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de enige bestuurder de enige
Luik B
aandeelhouder te zijn.
De algemene vergadering die de enige bestuurder benoemt bepaalt de duur van zijn opdracht. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt zijn mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
In geval van tegenstrijdig belang zal de bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
De enige bestuurder kan bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun
verleende volmacht.
Zij vertegenwoordigen de vennootschap binnen de perken van de bijzondere bevoegdheden die hun
zijn toegekend.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
De enige bestuurder mag het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen, die alleen of gezamenlijk
optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. De enige bestuurder beslist omtrent hun benoeming,
ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun benoeming, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van de enige bestuurder moeten leveren.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, door de Algemene Vergadering
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De algemene vergadering heeft echter evenwel steeds het recht om een commissaris te benoemen,
ongeacht de wettelijke criteria.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
- Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de
maand juni om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moet elk aandeelhouder, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, het
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van de enige
bestuurder.
De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met
raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouder.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De enige bestuurder woont de algemene vergadering bij.
De commissaris(sen) woont (wonen) de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op
grond van een door de commissaris(sen) opgesteld verslag.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt de enige
bestuurder een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst – uitkeringen
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
De enige bestuurder is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
Luik B
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het nettoactief wordt bepaald op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. Wanneer een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze
staat.
Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De enige bestuurder verantwoordt zijn besluit in een verslag. Wanneer een of meerdere
commissarissen zijn benoemd, beoordeelt(beoordelen) hij(zij) de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit:
De vergadering bevestigt het mandaat van de voormalige niet-statutaire zaakvoerder, de heer
Windelen Tom, wonende te 9270 Laarne, Uitbergsestraat 55, als niet-statutaire bestuurder.
De algemene vergadering beslist of hij zijn opdracht al dan niet bezoldigd uitoefent.
Zesde besluit:
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9270 Laarne, Uitbergsestraat 55.
Zevende besluit:
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan ondergetekende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen
en neerleggen van de gecoördineerde tekst der statuten of de nieuwe statuten in het
vennootschapsdossier.
De hier aanwezige bestuurder stelt aan als bijzondere gevolmachtigde, de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid D&V Bedrijfsadviseurs, met zetel te 9080 Lochristi, Rivierstraat 19
bus 101, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, tegelijk werd neergelegd:
- expeditie van de akte statutenwijziging
- de nieuwe tekst van de statuten
 
Geassocieerd notaris Sara De Groote te Lochristi-Zaffelare