Ondernemingsnr : 0668851127
Naam
(voluit) : G-Company België
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schaliënhoevedreef 20T
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
BENAMING
De akte verleden op 5 april 2023 voor Meester Jan KINDERMANS, notaris te Edegem, (neergelegd
ter registratie) luidt als volgt:
“Het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Op vijf april.
Voor mij, Meester Jan KINDERMANS, notaris met standplaats te Edegem.
Is bijeengekomen:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “G-
COMPANY BELGIË”, met zetel te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20T, hierna "de
vennootschap" genoemd.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor Meester Gauthier Clerens, notaris te
Mechelen op vier januari tweeduizend zeventien, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van elf januari tweeduizend zeventien onder nummer 17300933.
De statuten werden gewijzigd bij akte verleden voor Meester Jan KINDERMANS, notaris te Edegem
op negenentwintig april tweeduizend éénentwintig, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van zestien juli tweeduizend éénentwintig onder nummer 21085574.
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Mechelen,
ondernemingsnummer BE 0668.851.127.
Het bureau van de algemene vergadering heeft Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan
hetgeen volgt:
Bureau
De vergadering wordt geopend om 11 uur 30 minuten.
De voorzitter zal tevens optreden als secretaris en stemopnemer.
Samenstelling van de vergadering – Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd de hierna genoemde aandeelhouders die verklaren het
volgend aantal aandelen in volle eigendom te bezitten:
Totaal: éénennegentig (91) aandelen.
Vertegenwoordiging – Volmachten
De besloten vennootschap naar Nederlands recht "Xebia Workplace” statutair gevestigd te Utrecht,
kantoorhoudende te 3542 AB Utrecht, Atoomweg 50, ingeschreven in het handelsregister onder
nummer 30232376, (bezoekadres: 1213 VB Hilversum, Laapersveld 27).
Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. Agenda
Huidige vergadering heeft volgende agenda:
1. Naamwijziging – wijziging van artikel 1.
2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten en voor de administratieve formaliteiten.
3. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
II. Oproeping bestuurders
De bestuurders hebben schriftelijk verklaard dat zij kennis hebben genomen van de datum van
onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaren te verzaken aan
de oproepingsformaliteiten voorzien bij artikel 7:127 en het toezenden van stukken overeenkomstig
artikel 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of warrants op
naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, zijn.
De voorzitter verklaart dat er geen commissaris werd benoemd.
III. Bijeenroepingen
Er bestaan op heden éénennegentig (91) aandelen.
Uit hetgeen voorafgaat blijkt dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn.
Bijgevolg kan de huidige vergadering geldig over de voorwerpen op de agenda vermeld,
beraadslagen zonder dat het noodzakelijk is de vervulling der formaliteiten betreffende de
bijeenroepingen te rechtvaardigen.
IV. Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem. Bijgevolg zal aan de stemming worden deelgenomen met
éénennegentig (91) stemmen.
Deze uiteenzetting door de voorzitter wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat ze geldig samengesteld werd en bevoegd is om over
de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
Beraadslaging – Beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
Eerste beslissing
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen in "Xebia België".
Vervanging van artikel 1 van de statuten door volgende tekst:
“Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Xebia België”.
Tweede beslissing
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Derde beslissing
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan "FOUR EYES" Besloten Vennootschap, met zetel
te 2570 Duffel, Bruggelanden 42, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling
Mechelen onder het nummer BTW BE 0729.590.943, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen."
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Gecoördineerde statuten;
- Uitgifte van het proces-verbaal;
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1°bis van het Wetboek
der registratierechten.
Jan KINDERMANS
Notaris