Ondernemingsnr : 0873 339 005
Naam
(voluit) : RMB TEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3920 Lommel, Schansstraat 87
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Hadewych De Backere, notaris met standplaats te Lommel, die haar
ambt uitoefent in de vennootschap "DE BACKERE & KNOOPS - geassocieerde notarissen", met zetel te
Lommel op 20 december 2024 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap "RMB TEAM", met zetel te 3920 Lommel, Schansstraat 87, BTW nummer
BE0873.339.005, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, de volgende beslissingen heeft genomen;
1. Eerste besluit - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen, zijnde:
- de tussentijdse staat van 26 november 2024;
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 27 november 2024;
- het verslag van van de heer RANS Jeroen, bedrijfsrevisor, optredend voor de vennootschap "PKF BOFIDI",
opgemaakt op 18 december 2024, waarvan de conclusie luidt als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap RMB TEAM die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 26 november 2024
met een balanstotaal van 531.288,96 EUR en een eigen vermogen van 531.288,96 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de besloten vennootschap RMB TEAM in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum de staat van activa en passiva alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
26 november 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 27 november 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in
om in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord
bestaat met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De vergadering verklaart met eenparigheid van stemmen te verzaken aan de termijn van één maand vóór
de algemene vergadering tot vereffening van de vennootschap, voor de neerlegging van het verslag met
betrekking tot de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de
vennoten.
2. Tweede besluit - Bespreking en goedkeuring jaarrekening ingegaan op 1 januari 2024 en afgesloten op
heden, bestemming resultaat en kwijting bestuurder
De vergadering verklaart het resultaat aan te rekenen op het statutair onbeschikbare vermogen.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurders voor het door hen gevoerde beleid tijdens
het afgelopen boekjaar,
De vergadering beslist de jaarrekening over de periode ingegaan op 1 januari 2024 tot op heden goed te
keuren.
3. Derde besluit - Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart dat ingevolge het stopzetten van de activiteiten een vroegtijdige ontbinding van de
vennootschap wenselijk is.
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
Overeenkomstig artikel 2:80 WVV wordt de vennootschap ontbonden en vereffend in één akte.
4. Vierde besluit - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren alle activa, rechten en
verplichtingen van de vennootschap op basis van voormelde staat van actief en passief de dato 26 november
2024 integraal voor hun rekening te nemen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, verbinden de aandeelhouders zich ertoe om alle eventuele toekomstige
rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening te vervullen.
5. Vijfde besluit - Vaststelling beëindiging mandaat bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging van
het mandaat van de bestuurders, te weten mevrouw BOSMANS Martine, en de heer BEYSEN Rudi, beiden
thans wonende te 3920 Lommel, Donkerstraat 38.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurders voor het door hen gevoerde beleid.
6. Zesde besluit - Sluiting van de vereffening
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door de
heer BEYSEN Rudi en mevrouw BOSMANS Martine, beiden voornoemd, thans wonende te 3920 Lommel,
Donkerstraat 38.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Uitgifte van de akte
Uittreksel	-
-Verslag van de externe accountant / bedrijfsrevisor
-Verslag van het bestuursorgaan
-Staat van activa en passiva