Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kermiscomité Heidehuizen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mol
Greesstraat 29
Oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk
"Kermiscomité Heidehuizen"
De ondergetekenden:
. De heer Christiaan GEUENS, wonende te 2400 Mol; Vosstraat22,
. De heer Bart HUYSMANS, wonende te 2400 Mol; Greesstraat 29.
zijn op 5 juni 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw'genoemd) op
te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019
(hierna 'WW'genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
TITEL l: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Kermiscomité Heidehuizen.
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Het emailadres van de vzw is kermiscomite.heidehuizen@gmail.com.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
Het organiseren en bevorderen van het socioculturele en sportieve leven in het gehucht Mol,
Heidehuizen, teneinde de bevolking ontspanningsmogelijkheden te bieden in zo aangenaam
mogelijke omstandigheden.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten
die zij tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: - sportieve, socioculturele, muzikale of
seizoensgebonden thematische activiteiten.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van
het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel
en in overeenstemming met het voorwerp.
ARTIKEL4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL ll: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
0749593531
De vereniging telt enkel gewone leden (hierna ,,leden,,),
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering
wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet via mail of, gewone brief
worden ingediend bij het bestuursorgaan.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden
beschouwd als niet-effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern
reglement.
ARTIKEL 8
De leden betalen geen ledenbijdrage.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEI lll: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die
al dan niet lid zíjn van de vereniging. lndien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een
lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordígde leden.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of
aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmíddellijk in tenzij
door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. ln dit
geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene
vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering,
gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging& met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders. ln afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan
de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene
vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
ln uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig
schríftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair
uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende
bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke
besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bíjeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis
van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aarnl1rezige bestuurders.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. ln
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van  de vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter,
een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden a) op vrijwillige basis door de
gemachtigde zelf door een mail of gewone brief ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan b) door
afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de
penningmeester, die steeds gezamenlijk dienen op te treden
Alle akten die de vereniging verbinden worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door
de voorzitter van de raad van bestuur en de penningmeester, gezamenlijk optredend. Deze moeten
ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad van bestuur of van enige
machtiging.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan
niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde
treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op vrijwillige basis door een lid van
het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag door een mail of gewone brief ontslag in te
dienen bij het bestuursorgaan b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent
door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in
collegiaal overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
TIÏEL IV: ATGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of índien de voorzitter afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door
de oudste van de aanwezige leden.
Een líd kan zich echter door een ander lid of een derde op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid of een derde kan evenwel slechts één lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te
spreken over de kwijting van de bestuurders
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,
zoals bepaald in het WW;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid van de vereniging;
- de omzetting van de vzw in een vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet
of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden
aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer U5e van de
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. ln dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroepíng. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in
voorkomend geval commissarissen, moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. EIk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt
voorgedragen door L/20evan de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld, Dit
onderwerp moet door het 1120e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
genomen onder de toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderíngen: de
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. ln afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. ln het geval er slechts twee leden
zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens
in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is zoals bepaald in het WW. Door de algemene
vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de
oproeping en wanneer tenminste 2/3evan de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten
is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van Z/3e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het
doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen
worden besloten. onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het
lid gehoord worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het
wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
TITELV: RËKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van l januari tot 31 december.
In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze
overeenkomst om te eindigen op 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering
voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEI Vl: ONTBINDTNG - SIOTBEPAL|NG
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3evande leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet
een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ln geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden,
binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
lndien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om'alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk
individueel de vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun
vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
De eerste jaarvergadering vindt plaats in het jaar 2021.
ARTIKEL41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen va n toepassing.
De stichtingsvergadering van 5 juni 2020 heeft tot bestuurders benoemd:
Geuens Chris, Vosstraat 22, 2400 Mol;
Huysmans Bart, Greesstraat 29,2400 Mol;
Alders Jaak, Braambessenstraat 3, 2400 Mol;
Boons Frans, Hemelrijkstraaï 27, 2400 Moh
Bouwens Robert, Vosstraat 15, 2400 Mol;
Bouwens Willy, Slachthuisstraat 84, 2400 Mol;
De Groof Hans, VosstraatLZ,2400 Mol;
Hermans Bram, Kruisven 56, 2400 Mol;
Mandonx Steven, Kruisven 5L/2, 2400 Mol.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders.
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Geuens Chris, Vosstraat , 2400 Mo l;
Penningmeester: Huysmans Bart, Greesstraat 29, 2400 Mol.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de
penningmeester, die steeds gezamenlijk moeten optreden.
Te Mol, 5 junÍ 2020
Geuens Chris, voorzitter
Huysmans Bart, PENNINGMEESTER