Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : P&P Adviescommissie
(verkort) : P&P VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Drongensesteenweg 174
P&P adviescommissie VZW
 Drongensesteenweg 174
 9000 Gent
 OPRICHTING
 VOORAF
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Jonathan Paepens wonende te 9000 Gent, Drongensesteenweg, 174.
 Koi Persyn wonende te 1210 Sint-Joost-Ten-Noode, Warmoesstraat 109.
 is op 14/04/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
 genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
 Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
 aanvaarden:
 STATUTEN
 I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Naam
 De vereniging wordt 'P&P adviescommissie VZW' genoemd, afgekort 'P&P VZW'.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
 brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
 van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
 zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
 nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
 woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
 de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
 de rechtspersoon.
 Artikel 2. Zetel
 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
 taalgebied.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
 gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
 van de vereisten voor een statutenwijziging.
 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 kunst open te stellen naar publiek op mentale en fysieke wijze
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
 verwezenlijkt, zijn onder meer:
0767515468
 Het samenbrengen van kunstenaars.
 Steun kan aan kunstenaars verleend worden in financiële, materiële en niet-materiële
 vorm.
 Het onderzoek van een kunstproces toe te staan in een ongedwongen situatie.
 Debatten en lezingen organiseren.
 Kunstenaars de kans te bieden om werk te kunnen ontwikkelen zowel op mentale als
 fysieke wijze.
 Het verlenen van advies aan kunstenaars, instituten en artistieke actoren.
 Het ontwikkelen van tentoonstellingen en mogelijks deze tot uiting te brengen.
 Het ontwikkelen van een eigen artistieke/curatoriële parktijk.
 Het ondernemen van atelierbezoeken, gesprekken en interviews, zowel bij
 kunstenaars als bij andere artistieke spelers.
 Het onderbouwen van artistieke praktijken.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
 bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële
 en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
 bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
 aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
 statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 Artikel 4. Duur van de vzw.
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden
 In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
 Artikel 6. Aantal leden
 Er zijn minstens 2 leden.
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
 huishoudelijk reglement.
 Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een
 aanvraag in bij de raad van bestuur.
 De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de
 inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
 De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid
 op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
 deze beslissing is beroep mogelijk.
 Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit
 kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste
 aanvraag.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
 Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
 en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
 verplaatst.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail bekend te
 maken aan het Bestuur.
 Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
 minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
 een vervanger is gevonden.
 Artikel 11. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
 besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
 minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
 voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
 van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
 gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
 enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin
 de betaalde bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
 lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
 ontbinding van de vzw, enz.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 De wijziging 1. van de statuten
 De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
 bezoldiging
 2.
 De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
 eventuele bezoldiging
 3.
 De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
 het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 4.
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een lid
 De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
 sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
 onderneming
 8.
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
 binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
 gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het
 vraagt.
 Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
 In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De
 Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de
 vereniging het vragen.
 Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering
 bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
 Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de
 statuten anders bepalen.
 De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
 Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het
 adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
 ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
 en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
 Vergadering moeten worden voorgelegd.
 Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur
 bezorgd worden.
 Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
 zijn:
 Wijziging aan de statuten
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
 of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan
 geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
 volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
 vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
 agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
 antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
 kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
 vertrouwelijkheidsclausules.
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
 vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
 houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
 vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
 gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
 beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij
 heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de
 vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
 hetzelfde onderwerp groeperen.
 Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
 vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
 of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
 worden meegerekend:
 Wijziging aan de statuten
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
 doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
 stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
 meegerekend.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden
 die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
 wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
 gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
 van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
 Algemene Vergadering.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 21. Samenstelling van het Bestuursorgaan
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al
 dan niet leden van de vzw.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
 van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
 Bestuurders zijn niet herbenoembaar.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
 van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
 bewijsstukken vergoed.
 Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
 De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
 dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
 de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene
 Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
 en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
 taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
 openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
 betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
 derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op
 het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
 Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
 wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die
 gezamenlijk handelen.
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
 Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
 de vzw bij aan- of verkoop van roerenden goederen van de vzw, het vestigen van een
 hypotheek, het aangaan van leningen, het aankopen van bedrage hoger dan 250 euro van
 materialen die door de vzw gebruikt dienen te worden.. Deze bevoegdheidsbeperkingen
 kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
 gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
 vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
 van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
 reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
 binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
 zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
 vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
 in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
 uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
 blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
 gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van
 een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid
 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
 van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht
 verworpen te zijn.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
 genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
 video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 Artikel 28. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
 maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
 en de bestuurders die erom verzoeken.
 Artikel 29. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
 uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
 onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
 van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
 voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
 dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
 bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
 beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
 het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
 belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
 Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
 goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
 hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
 zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
 rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
 voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
 statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
 het Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
 Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
 bestuurder.
 Artikel 31. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
 Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 32. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
 reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en
 de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
 van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
 Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
 de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel
 wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
 dagelijks bestuur betreft.
 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
 Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
 vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
 249,99 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
 niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
 aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 Artikel 33. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
 worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
 Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
 en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
 afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
 vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
 voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
 voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
 slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
 marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
 dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
 beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
 aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
 bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
 opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
 uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de
 schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek
 van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 VII. BOEKHOUDING
 Artikel 35. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
 uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2021.
 Artikel 36. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
 betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
 goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
 de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
 toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave
 in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
 betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
 Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor
 zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank
 overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 37. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine
 vzw' zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
 commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
 commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
 jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van
 de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
 Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van onbepaalde duur. De Algemene
 Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over
 de kwijting van de commissaris.
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
 ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
 moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
 Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
 meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
 ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld
 in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
 Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
 deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
 2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
 overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
 bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
 Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar
 verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen
 voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op
 uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt,
 of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige mate in
 strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een
 jaarrekening neer te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de
 Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
 vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
 vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
 bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
 Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
 en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
 bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
 overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 42. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
 uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 AANSTELLING BESTUUR
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld
 als bestuurders:
 Jonathan Paepens, Drongensesteenweg, 174, 9000 Gent
 Koi Persyn, Warmoesstraat 109, 1210 Sint-Joost-Ten-Noode