Ondernemingsnr 0701.650.686
Naam
(voluit):	IAD Consult
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Aalsterweg 48
3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Het blijkt uit een akte de dato twaalf september tweeduizend vierentwintig te registreren, verleden voor
Meester Frank WILSENS, notaris te Wellen, handelend voor rekening van de BV "WILSENS, CLEEREN,
VERDUYN & D'JOOS" te Wellen, Volmolensteeg 1, BTW BE0832.801.121, RPR Antwerpen - afdeling Tongeren,
dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "IAD CONSULT", met zetel te 3800.
Sint-Truiden, Aalsterweg 48 en met ondernemingsnummer BTW BE0701.650.686
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Frank WILSENS, met standplaats te
Wellen, op 21 augustus 2018, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 24 augustus volgende
onder nummer 2018-08-24/0325710. Waarvan de statuten gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Frank
WILSENS, met standplaats te Wellen, op 31 oktober 2023, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
van 6 november volgende onder nummer 2023-11-06/0420695. Nadien niet meer gewijzigd.
Ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder ondernemingsnummer BTW BE0701.650.686,
met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
BESLISSINGEN
I. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING.
Aandeelhouders
De enige hier aanwezige aandeelhouder en bestuurder, de heer Dewaele, doet afstand van de formaliteiten tot
bijeenroeping zoals voorzien in de artikelen 5:83 en 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en
Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder de dato 9 september 2024, waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief
afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 30 juni 2024 , gehecht;
b) verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Pascal Daelemans, optredend voor Foederer DFK Bedrijfsrevisoren
BV, kantoor houdend te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 10, de dato 11 september 2024, over de staat van actief.
en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze Is
weergegeven. Diens verslag luidt als volgt:
"Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap IAD
CONSULT betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de
vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap IAD CONSULT (hierna: "de Vennootschap") over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
Vennootschap.
Wij werden op 1 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap IAD
CONSULT, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Aalsterweg 48, ingeschreven in de Kruispuntbank voor
ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0701.650.686, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de besloten vennootschap IAD CONSULT, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de
sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 30 juni 2024 met een balanstotaal van € 288.426,37 en een eigen vermogen van € 272.294,67 een getrouw
beeld van de toestand van de besloten vennootschap IAD CONSULT, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale wetgeving, de
milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet afgesloten controlejaren kunnen
ontstaan, alsook dat er eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan die op heden nog niet werden
gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de vereffeningsprocedure zouden kunnen
ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 12 september 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij op datum
van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, met
uitzondering van de schuld in rekening-courant ten aanzien van een bestuurder-aandeelhouder ten bedrage van
€ 3.898,87 opgenomen in de rubriek "Overige schulden" die op heden niet terugbetaald noch geconsigneerd
werd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschapperi en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet binnen de wettelijke termijnen overgemaakt, waardoor
de wettelijke termijn van ons verslag niet gerespecteerd kon worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met het ir
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 september 2024 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 12 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan aile schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd
wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikei 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
c)Beslissing tot vervroegde ontbinding:
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, besiist de algemene vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de enige bestuurder.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN.
De enige aandeelhouder is door de uitoefening van zijn rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te ontvangen. Hij verklaart bijgevolg over te gaan tot
terugname van het resterend actief, hetgeen hij verklaart te aanvaarden.
De aandeelhouder verklaart dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in
artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Er werden geen schulden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en uiteindelijke vereffening, waarvoor de
heer Dewaele Ignace, voornoemd, verklaart persoonlijk gehouden te zijn.
De heer Dewaele voornoemd, verklaart eveneens persoonlijk gehouden te zijn voor eventuele fiscale en/of
sociaalrechtelijke schuiden van de BV "IAD Consult" voornoemd, die na heden zouden ontstaan of opeisbaar
zouden worden.
V. KWIJTING.
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de bestuurder, de heer Dewaele voormeid, voor zijn beheer als
bestuurder van de vennootschap.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouder en gezien er geen passiva meer zijn luidens de staat
van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen verklaart de
vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de Besloten Vennootschap "IAD
Consult" definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3800 Sint-Truiden, Aalsterweg 48.
VIII. BENOEMING BIJZONDERE GEVOLMACHTIGDE.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met ondernemingsnummer
0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met zetei te Buro & Design
Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het
bijzonder aan Anneleen Milants, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige)
en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
- het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
- het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
- het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de aangifte tot
wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals
deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te wijzigen
via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de desbetreffende
Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte
Informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal
ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken
voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien
zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, bijlage revisorverslag.
Opgemaakt en ondertekend door geassocieerd notaris Dorien D'Joos te Wellen op 26 september 2024