Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Easy Administration
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
3470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortenaken
Helstraat 26
Oprichting Commanditaire Vennootschap "Easy Administration"
Tussen ondergetekenden
Mevrouw Marcelis Carine Maria, wonende te Helstraat 26 , 3470 Kortenaken met nationaal nummer 66.06.17-
358.75, comparant sub 1 en;
De heer Hendrickx Benjamin Theophile, wonende te Helstraat 26, 3470 Kortenaken, met nationaal nummer
64.11.05-445.50, comparant sub 2;
Wordt overeengekomen om over te gaan tot oprichting van een vennootschap met rechtspersoonlijkheid onder
de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap ("CommV") en in deze onderhandse akte de statuten van
deze CommV vast te stellen.
TITEL I: OPRICHTING
Vorm
De comparanten richten bij deze een commanditaire vennootschap op.
Naam – Zetel
Haar naam luidt: “Easy Administration”.
Zij wordt gevestigd te 3470 Kortenaken, Helstraat 26.
Gecommanditeerde vennoten en commanditaire vennoten
Compartant sub 1 neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde (werkende/beherende) vennoot voor de
duur van de vennootschap, comparant sub 2 treedt op als commanditaire (stille) vennoot.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt duizend euro (€ 1.000,00), is volledig in geld geplaatst en volledig volstort, en
vertegenwoordigd door tien (10) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, waarop wordt ingetekend
door de comparanten zoals hierna wordt uiteengezet.
Inbreng
Comparant sub 1 heeft ingetekend op negen (9) aandelen en betaalt hierop negenhonderd euro (€ 900,00)
volledig volgestort bij de oprichting;
Comparant sub 2 heeft ingetekend op één (1) aandelen en betaal hierop honderd euro (€ 100,00) volledig
volgestort bij de oprichting.
Boekjaar en Algemene vergadering
1004052344
Het boekjaar begint op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december van het kalenderjaar. Het
eerste boekjaar wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vierentwintig.
De jaarvergadering vindt plaats op 1 juni om 18u00, ook wanneer dit op een zon- en/of feestdag valt. De eerste
jaarvergadering heeft plaats in tweeduizend vijfentwintig.
Zaakvoerder
De gemachtigde tot besturen is haar zaakvoerder, die de vennootschap kan vertegenwoordigen. Tot niet-
statutair zaakvoerder zal worden aangesteld, mevrouw Marcelis Carine, voornoemd. Het mandaat is
onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders besluit. De bezoldiging wordt jaarlijks bepaald/bevestigd
door de algemene vergadering.
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
TITEL II: STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1 – Vorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een commanditaire vennootschap.
Zij draagt de naam “Easy Administration”.
Artikel 2 – Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest
De maatschappelijk zetel kan verplaatst worden binnen België of naar het buitenland door een beslissing van
een buitengewone algemene vergadering samengeroepen door de vennoten. Elke verplaatsing van de
maatschappelijke zetel dient gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die, algemeen
geno¬men, op een of andere wijze verband houden met:
I. ADVIES EN CONSULTANCY-ACTIVITEITEN
1)Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven, instellingen en verenigingen i.v.m. public
relations en communicatie, organisatie en bedrijfsprocessen, personeelsadministratie, interimmanagement,
business development, commerciële en administratieve ondersteuning;
2)Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht;
3)Het verlenen van adviezen en hulp bij het aanwerven van personeel en het opvolgen van deze
personeelsleden na aanwerving;
4)Dienstverlening rond social media en employer branding;
5)Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie enz…;
6)Algemene auditacitiviteiten
7)De opleiding en begeleiding van personeel- en kaderleden in bedrijven;
8)De organisatie van trainingen/coaching op het gebied van leidinggeven, verkoopstechnieken, marketing,
reclame, personeelsadministratie, enz.
9)Organisatie van evenementen en congressen;
10)Overige zakelijke dienstverlening;
11)Het verlenen van administratieve diensten in het algemeen zoals bijvoorbeeld het voeren van
personeelsadminstratie en ondersteuning van alle administratieve diensten
12)Het verlenen van strategische planning/adviezen inzake HR en bedrijfsbeleid;
13)Het verlenen van diensten mbt human relationships in de ruimste zin waaronder beheer, managing, selectie,
aanwerving, loopbaanbegeleiding en terbeschikkingstelling van personeel. Deze lijst is niet limitatief. 
II. PATRIMONIUMBEHEER
1)het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen in de ruimste zin van
het woord; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil,
de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op
het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
2)het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen in de ruimste zin van het
woord; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
3)het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht als¬mede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
III. ACTIVITEITEN VAN BESTUURDERS
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarne¬men of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in
de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het
waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder
of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in
eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
IV. HOLDINGACTIVITEITEN
1) het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aande¬len,
deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van
handelsvennoot¬schappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi)-
publiekrechterlijk statuut;
2) het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in overeenstemming met
de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele
of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt, het op lange
termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene
economische sectoren;
3) het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbinte¬nissen van zelfde ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
acti¬viteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25 okober 2016 betreffende de toegang tot het
beleggingsdienstenbedrijf en betreffene het statuut van en het toezicht op de vennnootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussen¬komst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen
of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
han¬delingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van
aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
Artikel 5 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen moeten bij hun uitgifte volstort worden.
Het vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen in geld vanwege de ondergetekenden
waartoe zij zich onherroepelijk verbonden hebben als volgt:
-Mevrouw Marcelis Carine houdt 9 aandelen aan;
-De heer Hendrickx Benjamin houdt 1 aandeel aan;
Artikel 6 – Registratie van aandelen
Aandelen op naam worden ingeschreven in een digitaal register (E-Stox) waarvan elke partner of elke
belanghebbende derde kennis kan nemen. Overdrachten van aandelen zullen gerapporteerd worden in
overeenstemming met de wet.
Artikel 7 – Vennoten
De rechten en verplichtingen van vennoten en erfgenamen:
a) Gecommanditeerde vennoten
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap. De gecommanditeerde vennoot bij oprichting van de vennootschap is mevrouw Marcelis Carine.
b) Commanditaire vennoten
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop
van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het
recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en maatschappelijke
geschriften en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap. De commanditaire vennoot bij
oprichting van de vennootschap is de heer Hendrickx Benjamin.
Elke vennoot moet zich houden aan deze statuten en de beslissingen die tijdens de vergaderingen worden
genomen.
Artikel 8 – Overgang van aandelen – uittrede vennoot
De vennoten mogen hun aandelen enkel verkopen aan de overige vennoten aan een overeengekomen waarde,
vastgelegd door alle vennoten. De aandelen kunnen niet verkocht worden aan een derde tenzij met akkoord
van de andere vennoten.
Elke overdracht van aandelen onder levende moet het onderwerp zijn van een authentieke akte of een privé-
overeenkomst. Als één van de commanditaire vennoten zijn aandelen wenst te verkopen aan een persoon die
geen vennoot is van de vennootschap, moet de toekomstige overnemer eerst de goedkeuring van de
vennotenovereenkomst verkrijgen op een buitengewone algemene vergadering.
Een vennoot kan zich geheel of  gedeeltelijk terugtrekken uit de vennootschap na goedkeuring van de vennoten
tijdens een buitengewone algemene vergadering.
Artikel 9 – Overdracht van aandelen na het overlijden van een vennoot – gerechtelijke vereffening of verbod tot
uitoefening van de functie als vennoot
Het overlijden van een vennoot leidt niet tot de ontbinding van het bedrijf dat zijn activiteit voortzet tussen de
overgebleven vennoten en de rechtverkrijgenden van de overleden vennoot na goedkeuring door de genoemde
andere vennoten.
In geval van gerechtelijke liquidatie of het verbod tot de uitoefening van een functie als vennoot zullen de
vennoten op een buitengewone algemene vergadering bijeenkomen om te beslissen of het bedrijf zijn activiteit
voortzet of ontbonden wordt. Indien de algemene vergadering besluit de activiteit van de vennootschap verder
te zetten worden de aandelen van de betrokken deelneming automatisch geannuleerd en wordt het kapitaal van
de vennotenschap verminderd na terugbetaling van de waarde van de betreffende aandelen (behalve als de
vennoten de genoemde aandelen terugkopen of ingewisseld worden aan een derde).
Artikel 10 – Benoeming en bevoegdheden van de zaakvoerder
De zaakvoerder is verplicht een gecommanditeerde vennoot. De zaakvoerder heeft de volledige bevoegheid
om beslissingen te nemen met betrekking tot het dagelijks beheer van het bedrijf en deze te vertegenwoordigen
ten aanzien van derden binnen de grenzen van het maatschappelijk doel.
Hij moet echter de unanieme toestemming hebben gekregen van alle vennoten om onroerend goed te
verwerven, om in te schrijven op middellange of lange termijnbankleningen, om hypotheken te verstrekken op
de gebouwen van de onderneming of om ermee in te stemmen om hen te binden als een afzonderlijke of
gemeenschappelijk vennoot.
Bovendien mag een overeenkomst tussen een zaakvoerder en de vennootschap alleen worden toegepast na
goedkeuring door de vennoten op een buitengewone algemene vergadering.
Ten slotte moet hij alle tijd en zorg besteden die nodig is voor het management en zaakvoerderschap van het
bedrijf.
Artikel 11 – Algemene vergadering van vennoten
De vennoten moeten minstens éénmaal per jaar op een algemene vergadering bijeenkomen om de
jaarrekening aan het einde van het voorgaande boekjaar goed te keuren en om over de bestemming van het
resultaat te beslissen. Ze kunnen ook op een buitengewone vergadering op elk moment bijeenkomen op
verzoek van de zaakvoerder.
De gewone algemene vergadering van de vennoten wordt gehouden op 1 juni van elk jaar om achttien (18) uur,
hetzij op de maatschappelijk zetel of op een andere plaats die in de kennisgeving wordt vermeld. Deze datum
blijft behouden indien deze op een zon- en/of feestdag zou vallen.
Op de algemene vergaderingen moeten beraadslagingen en resoluties worden vastgelegd in notulen
ondertekend door de zaakvoerder, de aanwezige vennoten en de vertegenwoordigers van de afwezige
vennoten. De gewone algemene vergadering keurt de rekeningen van het afgesloten boekjaar goed indien zij
dit gepast acht en beslist over de bestemming van het resultaat op voorstel van de zaakvoerder. Bij gebrek aan
dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
De buitengewone algemene vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid om beslissingen te nemen die leiden
tot wijziging van de statuten.
Artikel 12 – Quorum en meerderheid
Opdat de algemene vergadering geldig zou kunnen beraadslagen, moeten de aanwezige of vertegenwoordigde
vennoten ten minste 60 % van het aandelenkapitaal hebben. Indien dit quorum niet wordt bereikt, moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen en kan deze geldig beraadslagen indien de aanwezige
of vertegenwoordigde vennoten ten minste 51 % van het aandelenkapitaal bezitten.
Artikel 13 – Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Op laatstgenoemde datum
worden de boekingen afgesloten en stelt de zaakvoerder een inventaris en de jaarrekening op.
Artikel 14 – Ontbinding
De vennootschap kan in één van de volgende gevallen vroegtijdig worden ontbonden :
-collectieve beslissing van de vennoten;
-rechterlijke beslissing;
-overlijden van de vennoten.
Artikel 15 – Vereffening
In geval van ontbinding is de vennootschap in vereffening. In dat geval moet de naam gevolgd worden door de
woorden “vennootschap in vereffening” op alle documenten die bestemd zijn voor derden. De vereffenaar wordt
benoemd en zijn bevoegdheden worden vastgelegd op de algemene vergadering welke beslist over de
ontbinding van de vennootschap. Tijdens de vereffening vertegenwoordigt de vereffenaar de vennootschap en
gaat hij over tot de verkoop van de activa en de betaling van de schulden. Aan het einde van de
liquidatietransacties komen de vennoten bijeen om de vereffenaar te ontslaan van zijn mandaat, om de netto-
activa toe te wijzen en de liquidatie te sluiten.
Artikel 16 – Geschillen
Alle geschillen tussen vennoten zullen worden behandeld door de rechtbank in het ambtsgebied waar de
maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd.
TITEL III: OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1.Het eerste boekjaar: en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar begint op de dag van ondertekening van deze akte en eindigt op éénendertig (31)
december 2024. De eerste gewone algemene vergadering vindt plaats op één (01) juni om 18u00 van het jaar
2025.
2.Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3470 Kortenaken, Helstraat 26.
3.Benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder
De vennoten duiden aan als niet-statutaire zaakvoerder:
-Mevrouw Marcelis Carine
De zaakvoerder wordt benoemd tot herroeping en kan het bedrijf zonder beperking rechtsgeldig verbinden. Het
mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij anders bepaald door de algemene vergadering. De bezoldiging
wordt jaarlijks bepaald en goedgekeurd door de algemene vergadering.
4.Rechtspersoonlijkheid
De vennoten verklaren dat, rekening houdend met het feit dat de vennootschap, overeenkomstig artikel 2:6 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, slechts rechtspersoonlijkheid verkrijgt vanaf de datum
van de in de artikelen 2:7, 2:8 en 2:12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde
neerlegging ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, hoger gemelde benoeming van de
zaakvoerder eveneens slechts uitwerking heeft vanaf die datum.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen neemt de vennootschap
alle verbintenissen over die zijn verricht in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting en
vooraleer deze vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en onder opschortende voorwaarde van
neerlegging van de oprichtingsakte of het uittreksel daaruit ter griffie van de Ondernemingsrechtbank. De
verbintenissen, aangegaan sinds de ondertekening dezer akte en voor bedoelde neerlegging gesteld voor
rekening van de vennootschap, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en zullen, eens de neerlegging is geschied, bekrachtigd worden binnen
twee maanden na voormelde neerlegging.
5.Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan Accounting en Tax Partners met maatschappelijke zetel
Grauwmeer 1C te 3001 Heverlee, vertegenwoordigd door mevrouw Els Nijs evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot in de plaats stelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten te verzekeren voor het vervullen 
•van alle vestigingsformaliteiten bij de KBO via een ondernemingsloket;
•neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van de Ondernemingsrechtbank ter publicatie in het Belgisch
Staatsblad;
•van de formaliteiten voor de opstart van het dossier bij de BTW en inkomstenbelastingen; 
•van de formaliteiten bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de zaakvoerders als voor de vennootschap
zelf.
Na grondige lezing en goedkeuring opgemaakt te Kortenaken op 6 december 2023 in zoveel exemplaren als er
partijen zijn.
Mevrouw Marcelis Carine
Zaakvoerder - gecommanditeerde vennoot
Hiermee samen neergelegd:
- Ondertekende oprichtingsakte
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : easy.administration@telenet.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Carine Marcelis
Helstraat 26, 3470 Kortenaken