Ondernemingsnr : 0410 438 177
Naam
(voluit) : Confederatie van Immobiliënberoepen van België, Kamer
Oost-Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Industriepark 3A - 9052 Zwijnaarde
Onderwerp akte : Statutenwijziging - wijziging samenstelling bestuursorgaan
De algemene vergadering van 07/06/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende statuten worden
aangenomen:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "Confederatie van Immobiliënberoepen van België",
kamer Oost-Vlaanderen afgekort "CIB Oost-Vlaanderen".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw moeten naast de naam van de vereniging de volgende
gegevens vermelden: de rechtsvorm, voluit of afgekort; de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
vereniging; het ondememingsnummer; het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door
de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging; in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon; in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Industriepark-Zwijnaarde 3A, 9052 Gent.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel:
Hen te verenigen die één of meer intellectuele dienstverlenende deelberoepen van de vastgoedsector
beroepsmatig uitoefenen in de provincie Oost-Vlaanderen.
De vereniging zal onder meer:
ODe contacten bevorderen met de media en met de administratieve of politieke overheden.
OStudiegroepen oprichten voor de problemen die zich specifiek stellen binnen haar beroepsactiviteit.
ODe vereniging waarvan het voorwerp en het doel duidelijk onderscheiden is van dat van CIB Vlaanderen,
neemt zich in het bijzonder voor aan haar leden doelmatig hulp te verschaffen op lokaal gebied, administratief
vlak en het natuurlijke en regelmatige contactpunt te vormen met CIB Vlaanderen en andere lokale kamers.
JOp basis van de door CIB Vlaanderen vzw aan de leden van de vereniging geleverde dienstverlening, kan
de vereniging financieel bijdragen tot de werking van CIB Vlaanderen vzw.
OContacten onderhouden met de professionele groepen waarmee haar leden geregeld moeten
samenwerken.
ONuttige informatie verzamelen en ze overmaken aan haar leden van de vereniging of aan CIB Vlaanderen.
ODe belangen van de leden verdedigen en die belangen, individueel en collectief waarnemen en de leden
vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Obedrijfsbezoeken en studiereizen organiseren.
Onetwerkevenementen organiseren.
Omandaten in aanverwante groeperingen of ondernemingen uitoefenen.
Dopleidingen, bijscholingen, colloquia, congressen, publicaties, manifestaties, beurzen, persconferenties,
lezingen en studiedagen organiseren voor de vastgoedsector binnen de provincie Oost-Vlaanderen.
DHet vastgoed in het algemeen en de deelfacetten in het bijzonder promoten bij het grote publiek en/of de
vastgoedconsument.
IVia een passende accommodatie vaste vorm geven, en een permanente aanwezigheid waarborgen inzake
bovenvermelde doelstellingen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden die daartoe
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, obligatieleningen uitschrijven, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
doel rechtvaardigen.
De vereniging kan eveneens leningen en kredietopeningen toestaan aan rechtspersonen en
ondernemingen, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen
- in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
ARTIKEL 4 DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
De vereniging telt ten minste drie effectieve leden.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden: ieder natuurlijk persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het intern reglement van de vereniging. De effectieve leden worden in het intern reglement van de
vereniging in categorieën ingedeeld.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden: ieder natuurlijk persoon alsook een economisch cluster
zoals in de statuten van de vereniging omschreven, dat voldoet aan de voorwaarden bepaald in het intem
reglement van de vereniging. De toegetreden leden worden in het intern reglement van de vereniging in
categorieën ingedeeld.
Het aantal categorieën is niet limitatief.
Een economische cluster vormt een basis van de ledenstructuur van de vereniging. Onder 'economische
cluster' wordt begrepen een groep van één of meerdere kantoren en/of rechtspersonen die onder een
gemeenschappelijke leiding en uitstraling vastgoedactiviteiten uitoefenen. Aan de economische cluster wordt
het lidmaatschap van de natuurlijke personen, ressorterend onder de economische cluster, gekoppeld alsook
de mogelijkheid tot opzegging, uitsluiting en schorsing. De berekening en facturering van de ledenbijdragen
wordt tevens aan de economische cluster gekoppeld.
Binnen elke economische cluster dient een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te worden
aangeduid. Dit is de natuurlijke persoon die binnen de economische cluster over zeggenschap beschikt,
aangeduid is als vaste vertegenwoordiger en tevens lid is van de vereniging.
De voorwaarden om als effectief lid of toegetreden lid te worden aanvaard, worden bepaald in het intern
reglement van de vereniging.
ARTIKEL 6
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering en de mogelijkheid
om verkozen te worden als bestuurslid, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan toegetreden
leden.
De rechten en plichten van de effectieve en toegetreden leden worden opgenomen in de statuten en het
intern reglement van de vereniging.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor effectieve leden is vastgesteld op maximum €50.000. Dit bedrag
wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen.
Basisindex is deze van de maand december 2000. De nieuwe index is deze van de maand december
voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op
voorstel van het bestuursorgaan, de lidmaatschapsbijdrage.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 7
Het lidmaatschap van de natuurlijke personen met BIV-erkenning, ressorterend onder een economische
cluster wordt aan het lidmaatschap van de desbetreffende economische cluster gekoppeld.
De modaliteiten met betrekking tot een lidmaatschapsaanvraag worden bepaald in het intem reglement van
de vereniging.
ARTIKEL 8
De effectieve leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden ;
ARTIKEL 9
Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een effectief lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door, ingeval van een
natuurlijk persoon, het overlijden of ingeval van een rechtspersoon, door haar stopzetting.
De opzegging van het lidmaatschap van de vereniging moet ten laatste drie maanden voor het einde van
het lopende verenigingsjaar worden verstuurd. Bij gebreke daaraan blijven de ledenbijdragen voor het daarop
volgende jaar verschuldigd.
De opzeggingsmodaliteiten worden bepaald in het intern reglement.
De opzegging van het lidmaatschap van de leden ressorterend onder de economische cluster is gekoppeld
aan de opzegging van de economische cluster. De mogelijkheid tot opzegging van het lidmaatschap van de
vereniging behoort toe aan de vaste vertegenwoordiger van de economische cluster. Een individuele opzegging
door een lid ressorterend onder een cluster is niet mogelijk.
9.2. Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met een meerderheid
van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De gronden tot uitsluiting kunnen de volgende zijn:
·de verplichtingen opgelegd in artikel 8 op ernstige wijze schenden;
·ondanks de schriftelijke aanmaning, in gebreke blijven zijn administratieve verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen;
·handelingen stellen of acties ondernemen die CIB Oost-Vlaanderen benadelen.
De beslissing vermeldt de grondslag van de uitsluiting, doch moet verder niet met redenen omkleed zijn.
Tegen deze beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen bercep mogelijk. Deze beslissing
wordt schriftelijk ter kennis van de vaste vertegenwoordiger van de economische cluster gebracht.
De procedure tot uitsluiting van het lidmaatschap van een economische cluster van de vereniging is aan de
economische cluster verbonden.
De uitsluiting van een CIB-lid wordt aldus aan de uitsluiting van de economische cluster gekoppeld
waaronder het lid ressorteert.
9.3. In afwachting van de beslissing betreffende de uitsluiting van een lid dat niet ressorteert onder een
economische cluster of van een economische cluster en de daaronder ressorterende leden met toepassing van
de procedure vermeld in 9.2 van dit artikel, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen.
De schorsing gaat in vanaf de beslissing van het bestuur dat heeft besloten tot schorsing van het
lidmaatschap van het lid dat niet ressorteert onder een economisch cluster of van de economische cluster en
de daaronder ressorterende leden. Tijdens de schorsing verliezen het lid dat niet ressorteert onder een
economisch cluster of de economische cluster en de daaronder ressorterende leden hun lidmaatschapsrechten.
Daarnaast is hij bevrijd van alle lidmaatschapsverplichtingen met uitzondering van de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het lid dat niet ressorteert onder een
economische cluster of aan de vaste vertegenwoordiger van de economische cluster. De schorsing kan
maximaal 12 weken duren, of tot de eerstvolgende algemene vergadering, welke dan over de uitsluiting moet
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het lid dat niet ressorteert onder een
economische cluster of de vaste vertegenwoordiger van de economische cluster al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Ontslagnemende of uitgesloten leden (inclusief de economische clusters) en hun rechtsopvolgers kunnen
in geen geval rechten laten gelden op het geheel of een deel van het bezit van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengsten.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
Het verlies van de hoedanigheid van lid van de kamer "CIB Oost-Vlaanderen vzw" brengt automatisch het
verlies mee van de hoedanigheid van CIB-lid in het algemeen (FIB vzw en CIB Vlaanderen vzw):
·Verlies van de hoedanigheid van het lidmaatschap van CIB Oost-Vlaanderen houdt in dat alle diensten
verleend door CIB wegvallen;
·Het verlies van het lidmaatschap houdt in dat alle voordelen die samengaan met of voortvloeien uit het
lidmaatschap van de vereniging, vervallen samen met het ophouden van het lidmaatschap;
·Het verlies van het lidmaatschap houdt in dat het recht om de naam CIB of het CIB-logo nog te gebruiken
komt te vervallen. Bij het voeren van publiciteit zal niet meer naar CIB mogen worden verwezen.
De ontslagnemende of uitgesloten leden dienen elke verwijzing naar de naam CIB en het CIB-logo te
verwijderen binnen een termijn van twee maanden na het ontslag of de uitsluiting en dit op verbeurte van een
dwangsom van 500€ per dag.
Het verwerven en het verliezen van de toelating door een natuurlijk persoon of een rechtspersoon om zich
CIB-lid te noemen wordt geregeld door de statuten en de reglementen van CIB.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid zijn
van de vereniging en die volgens het intern reglement in aanmerking komen om verkozen te worden.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor twee jaar. De verkiezingen worden georganiseerd in de onpare jaren.
Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder automatisch na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coopteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
in eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van
de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan
een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen
indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders (= de
helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld). In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders
met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waama het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. Deze procedure
kan niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook
de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Het bestuursorgaan kan via video-, telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder, die dan
ook gemachtigd zijn om het bestuursorgaan samen te roepen.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan maakt het intern reglement en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
De algemene vergadering beslist over het voorgestelde intern reglement. Wijzigingen aan het intern
reglement kunnen worden opgesteld door het bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan
de algemene vergadering. In dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften
van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten
en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden
alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht zolang dit niet strijdig is met de statuten
of de wet.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters en een
penningmeester. Het bestuursorgaan kan ook een erevoorzitter benoemen.
ARTIKEL 23 Handtekeningclausule
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone
of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur kan via video-, telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video-, telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
ARTIKEL 27
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen/gezamenlijk moet handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem. De algemene vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of
bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Een effectief lid kan zich
echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een effectief lid kan evenwel
maximaal drie andere leden vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,
zoals bepaald in het WVV,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de	verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet,
-alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, alsook voor de kwijting van de bestuurder op een door
het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die vóór 30 juni van dat jaar valt.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door de voorzitter of door een door het bestuursorgaan aan te duiden bestuurder. Alle leden, bestuurders en in
voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of via gewone of aangetekende brief
tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid (50 % +1) van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een effectief lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
Bij uitsluiting van een effectief lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het
lid gehoord worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of een door
het bestuursorgaan aan te duiden bestuurder, en worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels
daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een besturingsfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om
inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Bij het einde van elk boekjaar bereidt het bestuursorgaan de rekeningen en begroting voor en legt ze, ter
goedkeuring, voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de
algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissaris.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen de dertig dagen na goedkeuring, wordt
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van
België.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden en die mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen
de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen eik individueel de
vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de vereniging zonder
winstoogmerk "Confederatie van Immobiliënberoepen, Kamer Oost-Vlaanderen'. De overdrachtsmodaliteiten
behoren tot de bevoegdheid van de vereffenaar(s).
TITEL VII: VARIA
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering van 7 juni 2022.
-
VERKIEZING BESTUURDERS:
Op de statutaire algemene vergadering van 21 december 2021 werd akte genomen van het verstrijken van
het mandaat van volgende bestuursleden:
* De heer Rik Schepens, bestuurder
* De heer Glenn Geyssens, bestuurder
* De heer Marc Dejaegher, bestuurder
* De heer Luc Janssens, bestuurder
* De heer Lieven De Prins, bestuurder
* De heer Willy Haegens, bestuurder
* Mevr. Diane Van Landuyt, Bestuurder
De volgende bestuursleden worden op de statutaire algemene vergadering van 21 december 2021
rechtstreeks verkozen:
* De heer Rik Schepens, bestuurder
* De heer Glenn Geyssens, bestuurder
* De heer Lieven De Prins, bestuurder
* Mevr. Diane Van Landuyt, Bestuurder
De volgende bestuursleden worden op de bestuursvergadering van 18 januari 2022 gecoöpteerd:
* De heer Marc Dejaegher, bestuurder
* De heer Luc Janssens, bestuurder
* Dhr. Willy Haegens, bestuurder
* Mevr. Bellina Van Parys, bestuurder
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN:
* De heer Rik Schepens, bestuurder (Voorzitter)
* Mevr. Diane Van Landuyt, Bestuurder (Ondervoorzitter)
* De heer Luc Janssens, bestuurder (Penningmeester/Plaatsvervangend voorzitter)
* De heer Glenn Geyssens, bestuurder
* De heer Lieven De Prins, bestuurder
* De heer Marc Dejaegher, bestuurder
* Dhr. Willy Haegens, bestuurder
* Mevr. Bellina Van Parys, bestuurder
HERVERDELING MANDATEN:
Op de Bestuursvergadering van 3 juni 2022 wordt het ontslag van Rik Schepens als voorzitter aanvaard. Op
Statutaire Algemene Vergadering van 7 juni 2022 wordt het ontslag van Rik Schepens als voorzitter bekrachtigd.
De bestuursmandaten zijn van bepaalde duur tot de volgende bestuursverkiezingen die gepland zijn tijdens
de Statutaire Algemene Vergadering in december 2023. De mandaten van bestuurders Marc Dejaegher en Willy
Haegens lopen af op 31/12/2022.
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN:
* De heer Luc Janssens, bestuurder (Voorzitter/Penningmeester)
* Mevr. Diane Van Landuyt, Bestuurder (Ondervoorzitter)
* De heer Rik Schepens, bestuurder
* De heer Glenn Geyssens, bestuurder
* De heer Lieven De Prins, bestuurder
* De heer Marc Dejaegher, bestuurder
* Dhr. Willy Haegens, bestuurder
* Mevr. Bellina Van Parys, bestuurder
BENOEMING BESTUURDERS:
Op de statutaire algemene vergadering van 13 december 2022 wordt akte genomen van de beëindiging van
het mandaat op 31.12.2022 van volgende bestuursleden:
* De heer Marc Dejaegher, bestuurder
* De heer Willy Haegens, bestuurder
De coöptatie van volgende bestuursleden wordt op de statutaire algemene vergadering van 13 december
2022 bekrachtigd:
* Mevr. lanick Vandaele, Bestuurder
* Mevr. Karen Van De Woestijne, Bestuurder
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN:
* De heer Luc Janssens, bestuurder (Voorzitter/Penningmeester)
* Mevr. Diane Van Landuyt, Bestuurder (Ondervoorzitter)
* De heer Rik Schepens, bestuurder (Voorzitter)
* De heer Glenn Geyssens, bestuurder
* De heer Willy Haegens, Bestuurder
* De heer Marc Dejaegher, Bestuurder
* De heer Lieven De Prins, bestuurder
* Mevr. Bellina Van Parys, bestuurder
* Mevr. lanick Vandaele, Bestuurder
* Mevr. Karen Van De Woestijne, Bestuurder
HERBENOEMING BESTUURDER:
Op de vergadering van het Bestuursorgaan van 10 januari 2023 wordt akte genomen van de herbenoeming
van volgend bestuurslid:
* De heer Marc Dejaegher, bestuurder
BENOEMING BESTUURDER:
Op de vergadering van het Bestuursorgaan van 10 januari 2023 wordt akte genomen van de benoeming
van volgend bestuurslid:
*Mevrouw Eline Ampe, Bestuurder
ONTSLAG BESTUURDER:
Op de vergadering van het Bestuursorgaan van 18/01/22, 15/11/22 en 10/01/23 werd akte genomen van de
beëindiging van het mandaat als bestuurder op 31.12.2022 van volgend bestuurslid:
* De heer Willy Haegens, Bestuurder
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN:
* De heer Luc Janssens, bestuurder (Voorzitter/Penningmeester)
* Mevr. Diane Van Landuyt, Bestuurder (Ondervoorzitter)
* De heer Rik Schepens, bestuurder (Voorzitter)
* De heer Glenn Geyssens, bestuurder
* De heer Marc Dejaegher, Bestuurder
* De heer Lieven De Prins, bestuurder
* Mevr. Bellina Van Parys, bestuurder
* Mevr. lanick Vandaele, Bestuurder
* Mevr. Karen Van De Woestijne, Bestuurder
* Mevr. Eline Ampe, Bestuurder
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 21 DECEMBER 2021:
Aanwezige bestuursleden:
· Rik Schepens
· Mark Dejaegher
· Willy Haegens
· Luc Janssens
· Lieven De Prins
· Glenn Geyssens
· Diane Van Landuyt
Rekencommissaris René Peeters kondigt de uitslag van de verkiezingen van de nieuwe Raad van Bestuur
aan:
Er werden 68 geldige stemmen uitgebracht:
Ampe Elien:	29
Dejaegher Mark: 29
De Prins Lieven: 39
Geyssens Glenn:	37
Janssens Luc:	28
Schepens Rik:	46
Van Landuyt Diane:	39
30	Van Parys Bellina:
Volgens de statuten zijn volgende kandidaten met de meeste stemmen rechtstreeks als bestuurder
verkozen:
Schepens Rik:	46
De Prins Lieven: 39
Van Landuyt Diane:	39
Geyssens Glenn:	37
Volgens de statuten zullen deze rechtstreeks verkozen bestuurders op de eerstvolgende Raad van Bestuur,
gepland op 18 januari 2022, beslissen over de coöptatie van volgende leden als bestuurslid in de Raad van
Bestuur:
Ampe Eline
Dejaegher Mark
Janssens Luc
Van Parys Bellina
Erevoorzitter Haegens Willy
Vervolgens zullen de mandaten verdeeld worden onder de bestuurders.
De Statutaire Algemene Vergadering wordt geheven om 11u15.
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE BESTUURSVERGADERING VAN 18 JANUARI 2022:
Aanwezige bestuursleden:
· Rik Schepens
. Diane Van Landuyt
· Lieven De Prins
· Glenn Geyssens
· Luc Janssens
· Willy Haegens
· Mark Dejaegher
· Bellina Van Parys
2)Goedkeuring gecoöpteerde bestuursleden RVB CIB OVL vzw en bespreking mandaten:
Rik Schepens blijft voorzitter. Diane Van Landuyt wordt benoemd als ondervoorzitter. Lieven De Prins en
Glenn Geyssens zijn rechtstreeks verkozen bestuurders.
Luc Janssens wordt gecoöpteerd als bestuurder en benoemd als penningmeester. Hij wordt ook aangeduid
als opvolger van Rik Schepens bij afwezigheid of wegvallen voorzitter.
Mark Dejaegher wordt gecoöpteerd als bestuurder voor één jaar en aangeduid als tweede opvolger van Rik
Schepens bij afwezigheid of wegvallen voorzitter en eerste opvolger.
Bellina Van Parys wordt gecoöpteerd als bestuurder.
Willy Haegens wordt gecoopteerd als bestuurder voor één jaar.
Eline Ampe wordt gecoöpteerd als adviserend bestuurder en kan na 1 jaar plaats als bestuurder (met
stemrecht) innemen.
De agenda is afgehandeld en de Vergadering van de Raad van Bestuur wordt geheven om 14u30.
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE BESTUURSVERGADERING VAN 3 JUNI 2022:
Aanwezige bestuursleden:
· Luc Janssens
· Willy Haegens
· Rik Schepens
· Lieven De Prins
· Mark Dejaegher
· Bellina Van Parys
1)Aanvaarding ontslag Rik Schepens als voorzitter bestuursorgaan CIB OVL vzw:
om gezondheidsredenen neemt Rik stap terug. Het ontslag van Rik Schepens als voorzitter wordt aanvaard
en bekrachtigd.
2)Aanstelling Luc Janssens als plaatsvervangend voorzitter bestuursorgaan CIB OVL vzw tot de Statutaire
Ledenvergadering van december 2023:
Luc Janssens wordt bekrachtigd als voorzitter tot de Statutaire Ledenvergadering van december 2023.
De agenda is afgehandeld en de bestuursvergadering wordt geheven om 14u30.
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING VAN 7 JUNI:
Aanwezige bestuursleden:
· Luc Janssens
· Willy Haegens
· Diane Van Landuyt
· Rik Schepens - Bestuurder
· Lieven De Prins - Bestuurder
· Bellina Van Parys - Bestuurder
· Mark Dejaegher - Bestuurder
De Algemene Statutaire Ledenvergadering wordt geopend om 10u15 door waamemend voorzitter Luc
Janssens. Om gezondheidsredenen zet Rik Schepens een stap terug. Tot de volgende verkiezingen in
december 2023 neemt Luc Janssens de functie van voorzitter over.
Het statutaire gedeelte van de Algemene Vergadering wordt beëindigd om 10u45.
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE BESTUURSVERGADERING VAN 15 NOVEMBER 2022:
1)Voorstelling door de voorzitter van twee nieuwe bestuurders ter uitbreiding van
bestuursorgaan n.a.v. uittreding Willy Haegens en Mark Dejaegher op 31.12.22 en
gestegen workload door nieuwe activiteiten:
Karen Van de Woestijne en lanick Vandaele worden voorgesteld als nieuwe bestuurders.
2) Goedkeuring (via coöptatie) van de twee voorgestelde nieuwe bestuurders met stemrecht:
Karen Van de Woestijne: 5 stemmen akkoord, 1 onthouding, 1 tegenstem.
lanick Vandaele: 5 stemmen akkoord, 1 onthouding, 1 tegenstem.
Beide bestuurders worden goedgekeurd en gecoöpteerd.
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 13 DECEMBER 2022:
Vervolgens worden de door het Bestuursorgaan gecoöpteerde nieuwe bestuurders voorgesteld: Karen Van
De Woestijne (Immo Van De Woestijne) en lanick Vandaele (CommePromis).
onthoudingen. De voorzitter vraagt vervolgens hoeveel stemgerechtigde leden bezwaar hebben tegen
de
coöptatie. Er zijn geen bezwaren. Bijgevolg worden beide bestuurders aanvaard met unanimiteit.
UITTREKSEL UIT HET VERSLAG VAN DE BESTUURSVERGADERING VAN 10 JANUARI 2023:
2)Overzetting van Eline Ampe naar bestuurder mét stemrecht:
Het Bestuursorgaan gaat unaniem akkoord met de aanstelling van Eline Ampe als officieel bestuurder met
stemrecht van 01.01.23 tot 31.12.23. Haar 'stageperiode' wordt beëindigd per 31.12.2022.
3)Bevestiging akkoord nieuw mandaat Mark Dejaegher als gecoöpteerd bestuurder	(zonder
onkostenvergoeding maar met zitpenning) ingevolge tijdige terugtrekking opzegging mandaat als bestuurder:
De persoonlijk aangevraagde stopzetting van het mandaat van Mark Dejaegher als bestuurder op 31.12.22
werd tijdig door hem ingetrokken. De aangevangen termijn van twee jaar als bestuurder wordt dus gewoon
verdergezet. De verderzetting van het mandaat van Mark Dejaegher als bestuurder tot 31.12.23 wordt unaniem
goedgekeurd.
Rik SCHEPENS
Bestuurder