Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Weekendclub Merck
(afgekort) : Merck
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Amersveldestraat 27
8610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortemark
OPRICHTING 
 
De ondergetekenden: 
 
1. Puype Simon, Amersveldestraat 27 8610 Kortemark 
 
2. Delodder Sven, Firmin Deprezstraat 65 8610 Kortemark
 
3. Vermeersch Stef, Pastoor D. Vanhautestraat 19 8610 handzame
 
4. Notenbaert Valentijn, Amersveldestraat 4 8610 Kortemark
 
zijn overeengekomen op 23 oktober 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk
"Weekendclub Merck" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: 
 
STATUTEN 
 
Titel I: Naam, zetel, doel, duur 
Artikel I.De vereniging onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Weekendclub
Merck”, afgekort tot “Merck”. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die
uitgaan van de verenigingen zonder winstoogmerk vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, en het
adres van de zetel van de vereniging.
 
Artikel II.De zetel van de vereniging is gevestigd te Amersveldestraat 27, 8610 Kortemark in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Veurne. Bij eenvoudig besluit van de Algemene Vergadering kan de
zetel verplaatst worden naar eender welke andere plaats. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet
neergelegd worden ter griffie van de rechtbank van koophandel en binnen de maand na deze neerlegging, in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.
 
Artikel III.Bij tussentijdse wijzigingen in de samenstelling van de Raad van Bestuur komen de kosten gemaakt bij
de rechtbank van koophandel voor rekening van diegene die de keuze maakt om niet langer onderdeel uit te
maken van de Raad van Bestuur. Uitzonderlijke omstandigheden en overmacht vormen hierop de uitzondering.
Overeenstemming van de overige leden van de Raad van Bestuur is hierbij vereist.
0717580759
 
Artikel IV.De voorzitter, ondervoorzitter en de penningmeester beschikken namens Merck over de
handtekeningsbevoegdheid. Andere personen hebben dit niet, tenzij de voorzitter van de Raad van bestuur hier
uitdrukkelijk schriftelijke toestemming voor geeft.
 
Artikel V.De vereniging heeft tot doel de sociale, educatieve, maatschappelijke, studie- en beroepsbelangen van
zijn leden behartigen. In deze hoedanigheid is zij organisator van verscheidende ontspannende, culturele,
educatieve, sportieve, sociale en maatschappelijke vormende activiteiten voor de leden. Zij zal er naar streven op
alle niveaus de tolk te zijn van de belangen van de leden en een coördinatie- en organisatiefunctie uit te oefenen
op cultureel, ontspannend, sociaal en professioneel vlak. 
 
Merck is de ledenvereniging voor studenten en afgestudeerden (in het hoger onderwijs te Vlaanderen) die in
Kortemark woonachtig zijn, of een duidelijke en sterke link hebben met Kortemark. Ook studenten van buiten
Kortemark en omstreken zijn welkom in de club maar dan enkel met toestemming van de Raad van bestuur. Als
meer dan 1/3 van de leden van buiten grondgebied Kortemark, of geen duidelijke en sterke link hebben met
Kortemark, wordt de werking van de vereniging stilgelegd tot een oplossing voorzien wordt.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
 
Artikel VI.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. 
Titel II: Leden 
Artikel VII.De vereniging zal minstens drie actieve leden tellen. 
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. 
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten. 
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. 
 
Alle leden en ‘toegetreden leden’ moeten zich steeds aan de afzonderlijk opgestelde huisregels houden die ook
moet hen op een duidelijke manier meegedeeld zullen worden.
 
Artikel VIII.De vereniging is samengesteld uit a) gewone leden (waaronder werkende- en toegetreden leden) en
b) ereleden. Om lid te worden dient aan de volgende voorwaarden te worden voldaan:
 
a) om gewoon toegetreden lid te worden moet aan de volgende voorwaarden worden
voldaan:
- Studeren of gaan studeren in het hoger onderwijs te Vlaanderen
of Afgestudeerd zijn in het hoger onderwijs te Vlaanderen
- Leden moeten aangenomen worden door de Raad van Bestuur, zijn verplicht een door de Raad van Bestuur
opgelegd jaarlijks lidgeld te betalen en moeten zich onderwerpen aan het afzonderlijk opgestelde Huishoudelijk
Reglement.
- En een minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben of bereiken in het jaar van toetreding
 
 
 
 
 
 
b) om erelid te worden moet men:
- Voorgesteld worden door de Raad van Bestuur;
- In de hoedanigheid van erelid aanvaard worden door de Algemene Vergadering met een meerderheid van de
stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde leden;
-Ereleden (bij de Vlaamse studenten gebruikelijke term voor begunstigers) 
zijn zij die door geldelijke bijdragen de club steunen en door het bestuur als zodanig zijn toegelaten.”
 
Deze eretitel houdt geen mandaat of rechten in. Aan deze eretitel is geen stemrecht verbonden.
 
Artikel IX.Onder de ‘toegetreden leden’ bestaan er ook enkel special titels die de ‘toegetreden leden kunnen
dragen. Het lid moet echter in de hoedanigheid van de titel in kwestie aanvaard worden door de Algemene
Vergadering met een meerderheid van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde leden. Het komt echter
maar in uitzonderlijke gevallen voor dat een lid één van deze titels krijgt
 
-Commilito extra muros: Als commilito van een streekclub ook wordt opgenomen bij een andere club, wordt hij in
zijn tweede club commilito extra muros genoemd. Volgens de Clubcodex heeft hij daar geen stemrecht. Het
meervoud is commilitones extra muros.
 
-Commilito honoris causa. Studentenclubs en hun overkoepelende organen kunnen iemand die geen lid is van de
club commilito honoris causa (letterlijk: erecommilito) omwille van zijn verdiensten voor de studentenclub of het
studentenleven in het algemeen. Ook politici en andere notabelen kunnen deze titel verkrijgen omwille van hun
politieke of maatschappelijke verdiensten. Het volstaat niet deze functie af te kopen. Het meervoud is
commilitones honoris causa.
 
-Commilito pro meritis: Studentenclubs kunnen een niet-clubstudent of een lid van een andere studentenclub
wegens zijn verdiensten t.o.v. de club ook het clublint schenken. Een zogenaamde commilito pro meritis (letterlijk:
commilito wegens verdiensten) wordt onmiddellijk ontgroend, maar heeft verder het statuut van een gewoon
commilito. In tegenstelling tot commilito honoris causa is het geen eretitel. Het meervoud is commilitones pro
meritis.
 
Artikel X.De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. 
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. 
 
De door de gewone ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. De
raad van bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast. 
 
De door de ere-‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage is een vrij te kiezen bedrag beginnende
vanaf 50 EURO. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de ere-‘toegetreden leden’ verschuldigde
minimumbijdrage vast.
 
Artikel XI.Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail. 
 
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met 2/3
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord,
althans opgeroepen. 
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
 
De erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of ‘toegetreden lid’ hebben geen enkel recht binnen de
vereniging, zij kunnen noch uittreksels, noch verantwoording, noch zegellegging of inventarisatie eisen, noch de
terugbetaling van reeds betaalde bijdragen opeisen.
 
Artikel XII.Indien de club bestaat uit meer dan 1/3 leden van buiten Kortemark wordt de werking automatisch stil
gelegd tot hiervoor een oplossing voorzien is.
 
Artikel XIII.Elk lid dient zich aan het apart opgestelde huishoudelijk regelement te houden, indien dit niet gebeurt
zal een gepaste sanctie meegedeeld worden aan het lid in kwestie. De sanctie kan uitzetting omvatten.
 
Titel III: Algemene vergadering 
Artikel XIV.De algemene vergadering is samengesteld uit Delodder Sven, Notenbaert Valentijn, Puype Simon en
Vermeersch Stef. De algemene vergadering is het hoogste orgaan binnen de VZW en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen: 
 
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
5.het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.het ontbinden van de vereniging;
7.het uitsluiten van een lid; 
8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 
9.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid van de algemene vergadering kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, van de algemene
vergadering die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid van de algemene
vergadering houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
 
Artikel XV.De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen. 
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
van de algemene vergadering moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de
vergadering. 
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
 
Artikel XVI.De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. 
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. 
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. 
 
Artikel XVII.De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. 
 
Artikel XVIII.De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden van
de algemene vergadering die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door
de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. 
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden van de algemene vergadering en belanghebbende
derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen. 
 
Artikel XIX.Ingeval een beslissing getroffen wordt door de Algemene Vergadering zonder dat ten minste
de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, heeft de voorzitter het recht de beslissingen te
schorsen tot een nieuwe buitengewone Algemene Vergadering, of uiterlijk tot de volgende gewone Algemene
Vergadering, welke dan definitief uitspraak doet ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuursleden.
 
Titel IV: Bestuur 
Artikel XX.De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders [die lid zijn van de
vereniging]. Zij worden benoemd door stemming op vooraf aangegeven data door alle leden, indien een lid niet
aanwezig kan zijn dan heeft hij het recht zijn stem door te geven aan eender wie. Eerstejaars die de ontgroening
hebben doorstaan hebben recht op 1 stem, leden van de raad van bestuur hebben recht op 2 stemmen. Een lid
van de raad van bestuur kan slechts verkozen worden als hij 2/3 van de stemmen heeft gehaald, indien dit niet
het geval is komt er een nieuwe stemronde tot de functie bekleed is. De bestuurders worden benoemd voor 1
jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. 
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te 
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt. 
 
De functie van de leden van de raad van bestuur wordt toegewezen nadat zij 2/3 van de stemmen gehaald
hebben bij de stemming voor desbetreffende functie. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn
desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. De functies
van de raad van worden verder besproken in ‘Titel VII, artikel 28-39”
 
Artikel XXI.Kandidaat bestuurders moeten aan de volgende vereisten voldoen:
- De kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk voordragen bij de voorzitter van
de Raad van Bestuur, ten laatste vijftien dagen voor de jaarlijkse stemming van de raad van bestuur; 
- De kandidaat moet van onbesproken gedrag zijn en een bepaalde relevante
kennis hebben van de sector of VZW zelf;
- De kandidaat moet vrij zijn van faillissement van betrokkenheid als bestuurder
bij een faillissement van een vennootschap of van een gerechtelijke ontbinding
van een VZW;
- De kandidaat moet vrij zijn van een strafblad (en moet beschikken over goed gedrag en zeden) binnen het
grondgebied van de Belgische staat.
- De kandidaat moet de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben op de datum van
de Algemene Vergadering waar zijn kandidatuur wordt voorgedragen.
- De kandidaat moet studeren of afgestudeerd zijn in het hoger onderwijs te Vlaanderen
- De kandidaat moet minstens 1 jaar in de club en/of een andere club gezeten hebben.
- De kandidaat moet woonachtig zijn binnen grondgebied Kortemark
 
Artikel XXII.De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,... 
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. 
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
 
Artikel XXIII.Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door de raad van bestuur. 
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
 
Artikel XXIV.De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda. De oproeping gebeurt minstens 8 dagen voor de vergadering behalve
in hoognodige gevallen.
 
De raad van bestuur vergadert minstens twee maandelijks of op verzoek van minstens de helft van de leden van
de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. 
 
Titel V: Begrotingen en rekeningen 
Artikel XXV.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 oktober en wordt afgesloten op 30 september. 
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
 
Titel VI: Ontbinding en vereffening 
Artikel XXVI.In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
 
Artikel XXVII.In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden;
zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
 
Artikel XXVIII.Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. 
Titel VII: Mogelijke functies binnen de raad van bestuur (Praesidium)
Artikel XXIX.Voorzitter (praeses); de taak van de praeses bestaat erin de activiteiten te coördineren, de
vergaderingen te leiden, de studentikoze activiteiten te leiden, de vereniging te vertegenwoordigen bij de
academische overheid en naar buiten toe en bij hoogdringendheid persoonlijke beslissingen te nemen waarover
hij/zij later op eventuele aanvraag van het praesidium verantwoording moet afleggen. De praeses draagt de
verantwoordelijkheid voor alle door Merck georganiseerde activiteiten, tenzij hij/zij door overmacht niet aanwezig
is of voor aanvang van de activiteit schriftelijk afstand gedaan heeft van zijn verantwoordelijkheid, bij het
praesidium. Het praesidium dient in dit geval een ander aanwezig praesidiumlid aan te duiden als
verantwoordelijke die dan de taken overneemt van de praeses volgens deze paragraaf. Volgens de blauwe
blaadjes in de codex; “Hij die stijl vertoont in zijn stoffelijke en zedelijke verzorging, keurig in kleding, woord en
gebaar, die tucht verkrijgt, niet met geweld, doch met de vormen van zijn innerlijk en uiterlijk prestige”.
 
Artikel XXX.Ondervoorzitter (vice-praeses); de taak van de vice-praeses bestaat erin de praeses bij te staan en
waar nodig deze te vervangen. In geval van ontslag van de praeses, wordt de vice-praeses in beginsel als
praeses benoemd. Het praesidium voorziet in de aanduiding van een nieuwe vice-praeses.
 
Artikel XXXI.Penningmeester (quastor); de taak van de quaestor bestaat erin de verenigingskas bij te houden, de
financiële verrichtingen van de vereniging uit te voeren, contact te zoeken met de subsidiërende instanties en
erop toe te zien dat voldaan wordt aan de door hen gestelde eisen. De quaestor moet op verzoek van een
praesidiumlid in staat zijn de toestand van de verenigingskas en de verrichtingen daarop, vanaf de aanvang van
zijn of haar termijn, te verklaren.
 
Artikel XXXII.Secretaris (ab-actis); De secretaris maakt de notulen van alle vergaderingen en deelt ze nadien via
digitale weg met de praesidiumleden, tenzij een praesidiumlid dit op uitdrukkelijke vraag op papier wil. Hij/zij is
tevens verantwoordelijk voor het bijhouden van het archief. Vaak wordt deze functie bekleed door de
ondervoorzitter (zie art. 28.)
 
Artikel XXXIII.Cantor; de taak van de cantor bestaat uit de organisatie, samen met de praeses, van cantussen.
Zijn/haar taak kan zoals altijd verder omschreven worden door de praeses, of in een club codex.
 
Artikel XXXIV.Schachtentemmer; de taak van de schachtentemmer bestaat er in om de eerstejaars (verder
schachten) te begeleiden bij activiteiten, maar ook daarnaast. Ook binnen een cantus moet hij zorgen dat het
rustig is bij de schachten. Zijn/haar taak kan zoals altijd verder omschreven worden door de praeses, of in een
club codex. Vaak gaat dit samen met de zedenmeeser (zie art. 33), tenzij in een uitzonderlijk groot schachtenjaar.
Volgens de blauwe blaadjes inde codex; “De temmer zorgt voor tucht tijdens cantus en andere club gerelateerde
activiteiten, zijn gezag is gelijkaardig aan de preases, maar strekt zich enkel over de schachten”.
 
Artikel XXXV.Zedenmeester; de taak van de zedenmeester (kort zeden) bestaat er uit de oudere jaars (verder
commilitones) ten allen tijde bij te staan. Ook moet hij onder de commilitones de vrede bewaren tijdens een
cantus. Zijn/haar taak kan zoals altijd verder omschreven worden door de praeses, of in een club codex. Ook bij
zedenmeester loopt zijn gezag om tucht te bewaren door tijdens club gerelateerde activiteiten
 
Artikel XXXVI.De taak van alle praesidiumleden is te zorgen voor de onderlinge contacten en informatiestroom
tussen leden en praesidium, de specifieke taken die horen bij zijn functie  naar behoren uit te voeren, de eer van
de vereniging hoog te houden, en mee te werken aan de activiteiten van de vereniging.
 
Artikel XXXVII.Het praesidium kan een gedeelte van zijn bevoegdheden afstaan aan individuele personen om het
nemen van uitvoeringsbeslissingen sneller en gemakkelijker te laten verlopen. Dit blijft echter onder het gezag en
toezicht van het praesidium.
 
Artikel XXXVIII.  Het praesidium kan met het oog op bijzondere activiteiten een comité samenstellen (dat niet
uitsluitend uit praesidiumleden moet bestaan) dat kan beschikken over de door het praesidium vastgestelde
bevoegdheden en een door het praesidium vastgesteld budget. Deze comités bestaan slechts tijdelijk. Een
comité moet een secretaris hebben die tot het praesidium behoort, verslag maakt en zorgt dat ieder praesidiumlid
dit schriftelijk of per e-mail krijgt toegezonden.
 
Artikel XXXIX.Elk voorstel voor een activiteit, naar voren gebracht door een lid, zal in overweging genomen
worden door het praesidium. Het praesidium zal er echter over waken dat activiteiten van de vereniging nooit
gebeuren in het persoonlijke belang van één of enkele leden.
 
Artikel XL.Verschuiving van functies of nieuwe functies worden altijd voor de stemming meegedeeld. Bij het
veranderen van de functie moet de raad van bestuur steeds akkoord zijn met 2/3 van de stemmen.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging bij de bevoegde rechtbank van Koophandel tot 30 september
2019. 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kortemark op [datum], in 2 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan 
 
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Veurne 
 
 
TE KORTEMARK;
PUYPE SIMON - BESTUURDER (OPRICHTER)
DELODDER SVEN - BESTUURDER (MEDEOPRICHTER)
VERMEERSCH STEF - BESTUURDER (MEDEOPRICHTER)
NOTENBAERT VALENTIJN - BESTUURDER (MEDEOPRICHTER)