Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Gijs Van Vaerenbergh Architecten
Rechtsvorm : Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel : 3010 Leuven, Priester Daensstraat 26 bus 6
Onderwerp akte : Oprichting
Bij akte verleden voor notaris Gwen Daniëls te Oud-Heverlee op 17 augustus 2011 werd 
een burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid opgericht :
- door 1) de heer GIJS Pieterjan, wonend te 3010 Kessel-Lo, Priester Daensstraat 26 bus 
6 en 2) de heer VAN VAERENBERGH Arnout Jon, wonend te 1050 Elsene, 
Brouwerijstraat 40  bus 3e.
- onder de naam " Gijs Van Vaerenbergh Architecten " met zetel te 3010 Kessel-Lo, 
Priester Daensstraat 26 bus 6;
- waarvan het kapitaal:
.achttienduizendzeshonderd euro (18.600 €) bedraagt;
.volledig in speciën geplaatst werd;
. gestort werd ten belope van zesduizend tweehonderd euro (6.200 €); 
.verdeeld is in 100 aandelen zonder vermelde waarde, waarop is ingeschreven door 
a) voormelde Pieterjan Gijs op 50 aandelen voor een bedrag van 9.300 €, gestort ten 
bedrage van 3.100 €, zodat nog 6.200 € te volstorten blijft;
b) voormelde Arnout Van Vaerenbergh op 50 aandelen voor een bedrag van 9.300 €, 
gestort ten bedrage van 3.100 €, zodat nog 6.200 € te volstorten blijft;
Ondergetekende notaris bevestigt dat een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200 
€) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig artikel 224 Wetboek 
Vennootschappen gedeponeerd werd op een bijzondere rekening nummer 973-0346755-14 
bij de Argenta Bank, zoals blijkt uit het bankattest afgegeven door deze instelling op 
17/08/2011, dat aan haar werd overhandigd en in haar dossier bewaard zal blijven.
- met boekjaar lopend vanaf 1 januari tot 31 december (het eerste boekjaar loopt vanaf de 
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot 31/12/2012);
- met jaarvergadering op de eerste vrijdag van juni om 20 uur (de eerste jaarvergadering 
heeft plaats in 2013) met dien verstande dat de vennootschap alle verbintenissen en 
verplichtingen overneemt die sedert 1 april 2011 al zouden zijn aangegaan in haar naam en 
voor haar rekening;
- met als gemachtigden tot besturen een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die als 
volgt de vennootschap in en buiten rechte kunnen vertegenwoordigen : elke zaakvoerder 
afzonderlijk optredend voor alle rechtshandelingen met een bedrag of waarde tot 5.000 €; 
twee zaakvoerders gezamenlijk optredend in alle andere gevallen. Tot gewone zaakvoerder 
voor onbepaalde duur wordt benoemd : voornoemde oprichters. Het mandaat kan worden 
bezoldigd.
- met als doel :
0838589051
“De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen van het beroep van architect in de meest 
brede zin, o.m. door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening 
van derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur, 
stedebouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, 
bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPB-
verslaggeving, binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, 
expertises, tijdelijke of permanente kunstinstallaties, evenals het uitvoeren van alle 
activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel van 
activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect 
onverenigbaar zijn. 
De vennootschap mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken zowel in België als in het 
buitenland, en hierbij alle financiële verhandelingen doen, zowel roerende als onroerende, 
behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen, zoals onder meer het aangaan van 
leningen en het verkrijgen van alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten; dit alles op 
voorwaarde dat deze verrichtingen gebeuren op niet commerciële wijze, volgens het beheer 
van een goed huisvader en steeds het doel van de vennootschap, zijnde het verlenen van 
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan 
bijkomstig en ondergeschikt zijn. Handelsverrichtingen onder welke vorm ook, mogen 
geen deel uitmaken van het doel van de vennootschap.  Aankopen en verkopen mogen 
slechts gedaan worden in functie van het doel, zoals hier omschreven.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder 
welke vorm en welke wijze dan ook is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of 
deelneming van uitsluitend professionele aard is en het doel en de activiteiten van deze  
vennootschap of deze derde niet-onverenigbaar is met het architectenberoep.  
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle vennoten steeds 
handelen in overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet 
van 26 juni 1963, het Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van 
Architecten m.b.t. de uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en 
de toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen.”
- met volgende statutaire bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van 
winst en vereffeningsoverschot :
“Artikel 17 : Het saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de 
nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de 
vennootschap uit.
Van deze winst wordt tenminste 1/20 voorafgenomen om de wettelijke reserve te 
vormen tot dat deze 1/10 van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, 
op voorstel van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend."
“Artikel 18 – Ontbinding
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde 
Provinciale Raad van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake 
lopende opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden 
aangesteld die  gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is 
op één van de tabellen van de Orde van Architecten teneinde, voor rekening van de 
vennootschap in vereffening, deze opdrachten verder uit te voeren. Indien de vereffenaar 
voldoet aan deze voorwaarden kan hij zelf de opdrachten verder uitvoeren.
Indien de vennootschap in vereffening,om gelijk welke reden, bijv. schrapping of 
overlijden van vennoten architecten niet meer voldoet aan de voorwaarden om het beroep 
van architect uit te oefenen zal, de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een 
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de 
verdere uitvoering van de lopende opdrachten. Deze architect kan een vennoot of  
zaakvoerder van de vennootschap zijn, kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon 
zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
De vereffening kan pas worden afgesloten indien er geen lopende opdrachten meer zijn 
dan wel indien alle overeenkomsten m.b.t. lopende opdrachten werden overgedragen aan 
een derde architect. Deze architect kan een vennoot of  zaakvoerder van de vennootschap 
zijn,  kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn zijn en dient op de tabel 
opgenomen te zijn. Tevens dient een regeling getroffen te worden m.b.t. de10-jarige 
aansprakelijkheid van de vennootschap.
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het wetboek van vennootschappen, 
dan wordt de zaakvoerder die op het tijdstip van de ontbinding in functie is, beschouwd als 
vereffenaar.”
- met volgende bepaling aangaande de uitoefening van het stemrecht: 
“Artikel 14 - Uitoefening van stemrecht
De stemrechten verbonden aan architect-aandelen kunnen enkel uitgeoefend worden door 
een natuurlijke persoon die  gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van Architecten. 
Indien aandelen in onverdeeldheid zijn wordt het stemrecht opgeschort tot één enkele 
persoon wordt aangewezen als eigenaar stemgerechtigde van de aandelen.
Indien de rechten verbonden aan aandelen zijn opgesplitst in naakte eigendom en 
vruchtgebruik dan worden de stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In de gevallen bepaald in de 2de en 3de alinea hierboven, moet uiteraard steeds de regel van 
de 1ste alinea worden gerespecteerd. 
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene 
vergadering kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die 
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.”
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, DE NOTARIS,  Gwen Daniels  
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde oprichtingsakte