Nº d'entreprise : 0409 508 066
Nom
(en entier) : Espoir et Sourire
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Champ du Vert Chasseur, 17 à 1000 Bruxelles
Objet de l'acte : Procès-verbal de l'Assemblée Générale du 5 juin 2024
PROCES-VERBAL
de l'assemblée générale ordinaire tenue
le 5 juin 2024 à 13h.30 au Chaî non, Champ du Vert Chasseur 17 à 1000 Bruxelles.
Présents : Messieurs Christian Vermeulen, Paul Bodart, Michel
Van der Kindere, François Kumps et Marc Meeùs
Mesdames Jacqueline Debert et Donatienne Bodart
Absents/Excusés :
Madame Marie-Claire Boux (procuration)
Monsieur Jean Everaert (procuration)
Monsieur Philippe Marchandise (procuration)
Madame Marie-Christine Bougard (procuration)
Madame Marijke Wichers
Monsieur Xavier Cornet d'Elzius
Invités :
Madame Florence Bindelle
Monsieur Geoffroy Petit
La séance est ouverte sous la présidence de Monsieur Christian Vermeulen, qui accueille les membres
présents. Il constate que l'assemblée est valablement constituée.
En date du 22 mai 2024, le Président a lancé les invitations pour l'Assemblée Générale Ordinaire du 5 juin
2024 avec l'Ordre du Jour suivant :
1. Vérification des présences et du quorum, approbation de l'agenda de la réunion.
2. Approbation du procès-verbal de l'Assemblée Générale Ordinaire du 12 juin 2023
dont copie est jointe à la présente.
3. Nouvelles de la maison.
4. Présentation de 2 nouveaux membres de l'association : Madame Florence Bindelle et
Monsieur Geoffroy Petit.
5. Examen et approbation des comptes annuels arrêtés au 31 décembre 2023 (voir
document financier ci-joint).
6. Présentation du budget pour l'année 2024 (voir document financier ci-joint).
8. Modifications de la composition de l'organe d'administration :
- Renouvellement des mandats d'administrateur de Messieurs Paul Bodart et
Michel Van der Kindere pour une période de 3 ans prenant fin à l'issue de
l'Assemblée Générale Ordinaire de 2027.
- Nomination de Madame Florence Bindelle au poste d'administrateur pour une
période de 3 ans prenant fin à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire de
2027.
- Départs de Messieurs Philippe Marchandise et Xavier Cornet d'Elzius.
Point 1. Vérification. Au niveau de l'organe d'administration, 11 membres (sur treize) sont présents ou
représentés. Des procurations de membres ont été déposées. Les documents nécessaires à l'appréciation des
points à l'ordre du jour ont été communiqués avec l'Ordre du Jour (PV 2023, documents financiers, Curriculum
vitae) afin d'assurer une bonne information aux membres.
Point 2. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire du 15 juin 2023.
Le document a été communiqué aux membres avec l'invitation à la présente assemblée générale.
Décision : il n'y a pas de remarques. Le PV est approuvé à l'unanimité.
Point 3. Nouvelles de la Maison. Le président passe sous revue la période 2023- 2024 en soulignant les
changements intervenus dans notre organisation. Des changements sont intervenus tant au niveau de l'Organe
d'Administration que de l'équipe de gestion. Il considère que les équipes sont ainsi renforcées. Il mentionne
également les points positifs suivants :
·Mise en place de formations pour l'équipe de gestion
·Un accent placé sur la propreté dans la maison
·Une gestion précise des dépenses opérationnelles
·Une tenue plus précise des dossiers des résidentes
·Une revue des documents liés à une bonne gouvernance. Les statuts ont été adaptés conformément à la
loi, le règlement d'ordre intérieur et la Charte de Vie au Chaînon ont été revus
·Un investissement a été effectué : le toit, après révision, a été équipé de panneaux solaires
Le Président remercie toutes les parties prenantes pour tous les efforts réalisés lors de ces différentes
adaptations.
Point 4. Présentation de deux nouveaux membres de l'association. L'assemblée accueille deux nouveaux
membres : Mme Florence Bindelle et Monsieur Geoffroy Petit. L'assemblée les remercie de leur soutien à notre
ASBL et de mettre leurs compétences à son service.
Point 5. Examen et approbation des comptes annuels arrêtés au 31 décembre 2023.
M. Van der Kindere présente les comptes annuels pour l'exercice 2023 et les résultats de l'exercice arrêtés
au 31 12 23. Ces informations ont été communiquées avec l'invitation à l'AG. Il signale que l'exercice a permis
de rembourser des dettes intervenues récemment. Si l'équilibre des comptes est confirmé, il souligne qu'il est
dû à une vigilance permanente quant aux coûts. L'année 2023 s'est même terminée avec un très léger boni.
Décision : il n'y a pas de remarques. Les comptes 2023 sont approuvés à l'unanimité.
Point 6. Présentation du budget pour l'année 2024.
Le Trésorier poursuit ses recommandations en présentant le budget 2024. L'état du bâtiment est sain mais
reste un bâti ancien. Nous sommes confrontés à un premier (mais léger) chômage locatif. Ces points doivent
nous inciter légitimement à la prudence. Le budget 2024 est aligné sur le budget 2023.
Décision : le budget 2024 est approuvé à l'unanimité.
Point 7. Décharge aux administrateurs.
Après le rapport d'activités, la présentation des comptes 2023 clôturés et la présentation du budget 2024, il
est demandé de donner décharge aux administrateurs pour leur gestion.
Décision : il n'y a pas de remarques. La décharge est octroyée à tous les administrateurs à l'unanimité.
Point 8. Modifications de la composition de l' Organe d'Administration.
8.1 Les mandats de Messieurs Paul Bodart et Michel Van der Kindere sont arrivés à échéance. Ils sollicitent
le renouvellement de leur mandat pour une durée de trois ans, prenant fin à l'assemblée de 2027.
Décision : le renouvellement de ces deux mandats est approuvé à l'unanimité
8.2 La candidature de Madame Florence Bindelle est proposée comme administrateur pour une durée de
trois ans, prenant fin à l'assemblée générale de 2027.
Décision : la candidature de Madame Florence Bindelle est approuvée à l'unanimité.
8.3 Monsieur Philippe Marchandise n'a pas sollicité le renouvellement de son mandat. Le Président le
remercie pour son engagement pendant de très nombreuses années au sein de l'ASBL, tant au poste
d'administrateur qu'au poste de Président. Il lui souhaite beaucoup de succès dans toutes ses activités en
Belgique et au Portugal.
8.4 Monsieur Xavier Cornet d'Elzius a présenté sa démission de l'Organe d'Administration. Il a écrit au
Président que pour des raisons personnelles, il ne pouvait plus siéger et qu'il devait réorganiser l'ensemble de
ses activités. Le Président le remercie pour sa participation pendant un an à l'Organe d'Administration et plus
particulièrement pour son apport dans le domaine de la communication.
8.5 Nouvelle composition de l'Organe d'Administration :
·Mr Christian Vermeulen, président
·Mr Paul Bodart
·Mr Michel Van der Kindere, trésorier
·Mme Jacqueline Debert
·Mr François Kumps
·Mme Florence Bindelle
·Mr Marc Meeùs, secrétaire
L'ordre du jour étant épuisé, le Président clôture l'assemblée générale 2024 à 14h40.
Christian Vermeulen, Président	Marc Meeùs, Secrétaire.