Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Koninklijke Harmonie De katholieke Gilde
(verkort) : De Gilde
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1730
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Asse
Gildehof 4
0416.062.989
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 14/02/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Hoofdstuk I    Naam - Zetel - Doel - Duur
 
 
Artikel 1: Rechtsvorm:
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV) in werking getreden op 1 mei 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019
 
Artikel 2: Benaming:
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is: De Koninklijke Harmonie De Katholieke Gilde, afgekort
"De Gilde".
Zij neemt de vorm aan van "vereniging zonder winstoogmerk", afgekort "vzw". 
 
Artikel 3: Maatschappelijke zetel:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1730 Asse,  Gildehof 4, in het Vlaams Gewest. Het
bestuursorgaan kan beslissen over de zetelwijziging, op voorwaarde dat het adres niet verhuist naar het Waals
gewest. In dat geval zou de Algemene Vergadering hierover moeten beslissen.
 
Artikel 4: Belangeloos doel en voorwerp:
De vereniging heeft tot belangeloos doel het bevorderen, in de ruimste zin van het woord, van alle vormen van
verenigingsleven en kunstbeoefening, de muziekbeoefening in het bijzonder.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van eetfestijnen, Gilde-Zomerfeesten, Ceciliafeest,
muzikale optredens en voorstellingen, publieke concerten, Gilde jeugdkampen
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Artikel 5: Duur:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
Hoofdstuk II    Lidmaatschap Algemene Vergadering
 
Artikel 6: Lidmaatschap
Leden:  De vereniging is samengesteld uit enkel natuurlijke personen,  leden genaamd. De term 'leden' verwijst
naar de stemgerechtigde leden op de Algemene Vergadering.  Leden zijn gehouden aan alle artikelen in deze
statuten en, indien opgemaakt, aan alle artikelen van het intern reglement.
Ereleden: De Algemene Vergadering kan aan verdienstelijke personen de titel van erelid toekennen. Deze
ereleden worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering, maar hebben geen stemrecht.
Sympathisanten: Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan de vereniging ondersteunen door het betalen
van een jaarlijkse bijdrage, zoals vastgesteld wordt door het bestuursorgaan. Deze sympathisanten hebben
geen stemrecht.
Muzikanten:  Elke natuurlijke persoon kan muzikant worden bij de vereniging, mits akkoord van het
bestuursorgaan of van een bestuurder die hiervoor door het bestuursorgaan gemachtigd wordt. Muzikanten zijn
gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, indien vastgesteld door het bestuursorgaan. Muzikanten
hebben geen stemrecht.
 
Artikel 7: Toetreding:
Elke natuurlijke of rechtspersoon kan lid worden van de vereniging. De toelating van kandidaat-leden behoort
tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan aan wie de aanvragen worden gericht. De aanvraag houdt de
aanvaarding in van de statuten. Het bestuursorgaan mag de toetreding van personen weigeren. Deze weigering
zal bekend gemaakt worden aan de aanvrager, doch hoeft niet met redenen omkleed te zijn.
 
Artikel 8: Aantal:
Het aantal leden is onbeperkt, zonder minder dan drie te bedragen. Er wordt geen bijdrage vereist.
 
Artikel 9: Uittreding:
De leden zijn vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden. Het ontslag van een lid moet rechtstreeks bij het
bestuursorgaan worden ingediend door schriftelijke kennisgeving hiervan via brief of e-mail.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon in kwestie of, in
geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
Artikel 10: Uitsluiting:
De Algemene Vergadering kan een lid uitsluiten op basis van het voorstel van het bestuursorgaan of  via
uitoefening van het wettelijk recht van 1/20ste van de leden, en dit na agendering. Voor de uitsluiting van een
lid is eveneens een 2/3de aanwezigheid vereist. Voor de beslissing tot uitsluiting geldt een
meerderheidsvereiste van 2/3de van de stemmen.
 
Artikel 11: Rechten na uittreding, uitsluiting of overlijden:
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Een lid heeft geen enkel recht op het maatschappelijk fonds, mag geen enkele rekening
vorderen noch inventaris doen opmaken. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens 
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, bij ontbinding van de vzw enz...
 
 
Hoofdstuk III    Werking van de Algemene Vergadering
 
Artikel 12: Samenstelling:
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
 
Artikel 13: De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn als volgt:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt  
     toegekend
3. De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging en van de
jaarrekening
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De beslissing tot aan- en/of verkoop van onroerende goederen van de vzw, en de vestiging van een
hypotheek
7. De ontbinding van de vereniging
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
 
Artikel 14: Taakverdeling:
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
ondervoorzitter, of bij afwezigheid  van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 15: Uitnodiging vergadering.
De jaarlijkse bijeenkomst van de Algemene Vergadering zal gehouden worden op de tweede dinsdag van de
maand juni of op de onmiddellijk daarop volgende dinsdag indien die dag op een feestdag valt.
 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De uitnodiging wordt minstens
vijftien kalenderdagen voor de datum van de Algemene Vergadering aan de leden/bestuurders verstuurd.
Dit kan zowel per brief als via e-mail gebeuren. Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd. Elk punt van
de agenda wordt door het bestuursorgaan aangebracht of op voorstel van elk lid van de Algemene Vergadering
via uitoefening van het wettelijk recht van 1/20 van de leden. Elk onderwerp dat per e-mail, gewone brief of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste zeven dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
Een Bijzondere Algemene  Vergadering moet worden gehouden telkens als het maatschappelijk belang dit
vereist of wanneer één vijfde van de leden zulks schriftelijk verzoekt aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Elk lid mag zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid mag drager zijn van maximum
twee volmachten. Enkel schriftelijke volmachten zijn geldig.
 
Artikel 16: Beslissingen:
Alle leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering, ieder beschikkend over één stem.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien. Bij staking
van stemmen is die van de leidende voorzitter beslissend.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede  vergadering worden bijeen geroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de vereniging of de beslissing betrekking heeft op de
ontbinding van de vereniging, is een meerderheid vereist van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Artikel 17: Verslag:
De beraadslagingen en de beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen,
ondertekend door de voorzitter en de aangeduide verslaggever. De notulen worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden en van belanghebbende derden op de maatschappelijke
zetel.
 
 
 
Hoofdstuk IV   Het bestuursorgaan:
 
Artikel 18: Samenstelling, benoeming, vernieuwing, ontslag:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen ten alle tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die hierover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving hiervan aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van bestuurder van de vereniging is onbezoldigd.
 
Artikel 19: Tegenstrijdig belang:
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 20: Taakverdeling:
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter - muziek, een secretaris en
een penningmeester.
 
Artikel 21: Bevoegdheden:
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door drie bestuurder die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Voor verbintenissen met een waarde boven 10.000 Euro is de vereniging geldig verbonden door de
afzonderlijke handeling/handtekening van de voorzitter of penningmeester.
 
 
Artikel 22: Beraadslaging en beslissingen:
Het bestuursorgaan beslist geldig met de meerderheid der stemmen van zodra de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
Het bestuursorgaan wordt opgeroepen en voorgezeten door de voorzitter of door één door hem aangeduide
bestuurder. Hij /zij vergadert op uitnodiging van de voorzitter en telkens wanneer één vijfde van de bestuurders
hierom schriftelijk verzoekt. Het bestuursorgaan beslist bij meerderheid van de stemmen. Bij staking van
stemmen is die van de leidende voorzitter beslissend. De beraadslagingen en beslissingen van het
bestuursorgaan worden opgenomen in notulen, ondertekend door de leidende voorzitter en verslaggever. Zij
worden bewaard op de maatschappelijke zetel in een notulenregister, die ter inzage zal zijn van de leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen.
 
Artikel 23: Aansprakelijkheid van de bestuurders:
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
 
Hoofdstuk V: Financieel beheer:
 
Artikel 24: Financieel beheer:
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december, datum waarop de jaarrekeningen worden
afgesloten.
 
Artikel 25: Goedkeuring en kwijting:
Het financieel bestuur bestaat uit een verenigingsboekhouding,  jaarrekening en balans voor het afgelopen jaar,
plus een begroting voor het volgend jaar. Dit financieel bestuur wordt jaarlijks door het bestuursorgaan
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
 
Hoofdstuk VI: Ontbinding:
 
Artikel 26: Aanstelling vereffenaars:
Bij beslissing tot ontbinding (zie artikel 16 voor procedure beraadslagingen en beslissingen) benoemt de
Algemene Vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
Artikel 27: Netto vermogen:
In geval van ontbinding zal het netto vermogen overgemaakt worden aan een vereniging die dezelfde of
gelijklopende maatschappelijke doelstellingen nastreeft en van dezelfde gildegebonden en ideologische
strekking is.
De archieven worden bij ontbinding in bewaring gegeven aan een plaatselijke vereniging voor heemkunde.
 
 
 
Hoofdstuk VII: Andere wettelijke bepalingen:
 
Artikel 28: Toepassing:
Voor al het overige wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en
mogelijks latere wijzigingen aan de wet betreffende verenigingen zonder winstoogmerk van toepassing.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 14/02/2023
 
 
 
 
 
 
 
Te Asse op 14/02/2023, ondertekend door drie bestuurders
 
 
 
 
 
 
 
 
 
De Raedemaeker Jozef                                                            De Rop Jan
Bestuurder                                                                               Bestuurder
 
 
 
 
 
 
De Leeuw Alfons                                            
Bestuurder                                                                              
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber