Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
XIMCOM
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Zevenhuizenstraat 30
3665 As
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bert VRANCKEN te As op 6 februari 2018, dat er een
vennootschap werd opgericht als volgt: 
OPRICHTERS:
1. De heer VAN ROY Joris Frans Maria, geboren te Mechelen op 15 juni 1959, wonende te 3665 As,
Zevenhuizenstraat 30.
2. Mevrouw VAN RAEMDONCK Hilde Hortense René, geboren te Hasselt op 18 maart 1961, samen
wonende te 3665 As, Zevenhuizenstraat 30.
Art. 1: Rechtsvorm – benaming : handelsvennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met als benaming: XIMCOM.
Art. 2: Zetel : De zetel is gevestigd te 3665 As, Zevenhuizenstraat 30.
Art. 3: Doel :
-    Adviesbureau voor corporate communicatie en publishing, met als kernactiviteiten:
·   Journalistiek(e opdrachten), zijnde alle activiteiten met betrekking tot het beroep van journalist;
·   Copywriting;
·   Tekstcorrectie;
·   Eindredactie;
·   Vertaling en hertaling;
·   Media-advies;
·   Editing;
·   (online) publishing;
-   Persbureau en persagentschap, met als kernactiviteit nieuwsberichten, nieuwsfoto’s en speciale
artikelen leveren aan de media;
-   Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media;
-    Vertalings- en tolkopdrachten.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen doen die
haar best lijken om rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel te realiseren of de
realisatie hiervan te bevorderen of te vergemakkelijken. De vennootschap mag verder alle roerende
of onroerende goederen, zowel gemeubeld als ongemeubeld, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen. Zij mag rechten op haar
onroerende goederen verlenen, meer bepaald rechten van vruchtgebruik, erfpacht en opstal. Zij mag
het beheer van roerende en onroerende goederen toebehorende aan derden behartigen. Zij mag
haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft. De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle
uitoefenen over alle vennootschappen zowel in eigen naam, als in opdracht, of voor rekening van
derden. Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen. Zij mag in om het even welke vorm samenwerken of samensmelten in
0689892110
Luik B
België of het buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen, waarvan het doel
gelijkaardig of verwant is of van aard de realisatie van haar eigen doel te bevorderen of te
vergemakkelijken, het vermogensbeheer van de vennootschap te behartigen, haar grondstoffen kan
verschaffen of haar producten gemakkelijker kan verdelen; Zij kan deelnemen of zich op andere
wijze interesseren in allerhande vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. De
vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Deze opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden, en is niet beperkend, doch enkel van
aanwijzende aard.
Art. 4: Duur : de vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Art. 5: geplaatste kapitaal:  Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt
ACHTTIENDUIZEND VIJFHONDERD VIJFTIG EURO (€ 18 550,00).
            Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde.  Het kapitaal werd volstort door de oprichters voor een bedrag van 62,00 euro per aandeel,
zijnde 6.200,00 euro in totaal op een bijzondere rekening bij Belfius Bank zoals blijkt uit een attest
van voormelde instelling, afgeleverd op 31 januari 2018, dat aan de notaris werd overhandigd en in
diens dossier bewaard zal blijven.
            Art. 10: Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke
of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder kunnen hebben.
           De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, eventueel hun bevoegdheden. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
           De zaakvoerder of het college van zaakvoerders is belast met het besturen van de
vennootschap en is bijgevolg bevoegd om alle handelingen van intern en extern bestuur te verrichten
die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering
van deze waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen de algemene vergadering bevoegd
is. 
De zaakvoerders zijn tegenover de vennootschap verplicht tot een behoorlijke invulling van hun
taken.
Art. 11: Vertegenwoordiging: De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en
buiten rechte; indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de
vennootschap in en buiten rechte.  Indien deze zaakvoerders rechtspersonen zijn, dienen zij, zoals
voormeld in artikel 10 van de statuten en in het Wetboek van Vennootschappen, op hun beurt
vertegenwoordigd te worden door de aangestelde “vaste vertegenwoordiger”.
Art. 15: Toezicht:      Het toezicht van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Iedere
vennoot bezit het recht van onderzoek en toezicht op de maatschappelijke verrichtingen.        
Art. 17: Jaarlijkse algemene vergadering: Een gewone algemene vergadering zal jaarlijks gehouden
worden op de zetel van de vennootschap op de derde donderdag van de maand april om 18 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering de volgende werkdag gehouden worden
op hetzelfde uur. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in de maand april 2019.           
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen steeds worden belegd door één of meer
zaakvoerders; deze laatste zijn verplicht dergelijke vergaderingen te beleggen op aanvraag van de
vennoten die minstens één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal bezitten.
De bijeenroepingen geschieden bij een door de wet voorzien communicatiemiddel, tenminste vijftien
dagen vooraf en vermelden de dagorde, plaats, dag en uur waarop de vergadering zal plaatshebben;
indien de oproeping gebeurt op een andere wijze dan per aangetekende zending, dient de
bestemmeling daartoe individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk zijn toestemming gegeven te hebben.
Art. 21: Het maatschappelijke boekjaar:  begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
kalenderjaar. Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2018.
Art. 24: ontbinding – vereffening: Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de
vennootschap slechts ontbonden worden bij besluit door de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals bij wijziging van statuten. 
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden ook, geschiedt de vereffening door de
in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering daartoe één of meerdere
vereffenaars aanstelt. Tenzij bij hun aanstelling anders werd bepaald, beschikken de vereffenaars
over alle machten als voorzien in de artikelen 186, 187 en 188 van het Wetboek Vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid
van stemmen. De vereffenaar(s) moet(en) in de zevende en de dertiende maand na de
invereffeningstelling een omstandige staat van de toestand van de vereffening overzenden aan de
griffie van de rechtbank van Koophandel. Vanaf het tweede vereffeningsjaar moet deze omstandige
staat nog slechts jaarlijks aan de griffie worden overgezonden. Vooraleer de vereffening wordt
Luik B
afgesloten, leggen de vereffenaars of de vereffenaar het plan van verdeling van de activa onder de
verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde rechtbank van koophandel,
behoudens in het geval van artikel 184 § 5 Wetboek Vennootschappen.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
 Indien bewijzen van deelgerechtigheid bestaan komen deze in aanmerking voor hun deel in de te
verdelen massa samen met de aandelen doch slechts nadat deze laatste hun inbreng kregen
terugbetaald.
Art. 28:      Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden
wordt.
ZAAKVOERDERS: worden tot niet-statutaire zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
- De heer VAN ROY Joris, oprichter voornoemd sub 1;
- Mevrouw VAN RAEMDONCK Hilde, oprichter voornoemd sub 2.
BIJZONDERE VOLMACHT: Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend, met recht
van indeplaatsstelling, aan de zaakvoerders of aangestelden van de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “ACCOUNTANCY VAN DEN WYNGAERT ALAIN”,
ondernemingsnummer 0440.451.066, met zetel te 2820 Bonheiden, Harentstraat 47, om alle
administratieve formaliteiten met betrekking tot de oprichting te vervolledigen,  zoals onder meer de
formaliteiten voor de inschrijving,  en alle latere verbeteringen, wijzigingen en/of stopzetting van die
inschrijving bij een erkend ondernemingsloket (EOL)  en de Kruispuntbank van Ondernemingen
(KBO), alsmede alle formuliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW , douane en accijnzen, de
fiscale en  sociale administraties, alsook het verrichten van alle formaliteiten voor het bekomen van
de nodige attesten en vergunningen, de aanvraag registraties en erkenningen als aannemer,
enzoverder met inbegrip van alle latere en mogelijk wijzigingen dienaangaande.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Opgemaakt op 7 februari 2018
(get.) Notaris Bert Vrancken te As