Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Adventure & Chill Travel
(verkort) : ACT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dilsen-Stokkem (Stokkem)
Maasstraat 4
B
OPRICHTING
 De ondergetekenden:
 1. Weerts Wim; Maasstraat 4B – 3650 Dilsen-Stokkem; België
 2. Opt Roodt, Niels; Sint-Laurentiusstraat 38 – 3630 Maasmechelen - België
 zijn overeengekomen op 24 November 2020, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Adventure and Chill Travel” op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 STATUTEN
 TITEL I – KENMERKEN VAN DE VERENIGING
 Art. 1. Rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019
 Art. 2. Naam
 De vereniging draagt de naam “Adventure and Chill Travel” afgekort : “ACT”.
 Art. 3. Zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Maasstraat 4B; 3650 Dilsen-Stokkem in het Vlaamse Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 Art. 4. Duur
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 3
 TITEL II – DOEL EN ACTIVITEITEN
 Art. 5. Doel
 De vereniging heeft tot doel het bevorderen en promoten van cultuur-, natuur,- avontuur-, en
ontspanningsbeleving en dit vanuit een pluralistische benadering.
 Art. 6. Activiteiten
 Haar activiteit zal onder andere bestaan uit het ontwikkelen, construeren en promoten van reisinhouden. Het
begeleiden van uitstappen, natuuruitstappen, wandeltochten, reizen en mitsdien meer. Het inzetten van
ondersteunende reisbegeleiders en gidsen alsook het organiseren van ondersteuning, logistiek, transport en
andere activiteiten benodigd om de doeleinden te realiseren. Het samenbrengen van personen met
gelijkgestemde interesses in reizen en ontdekken van culturen. Het organiseren en promoten van
leerprogramma’s, doe-cursussen, bezichtigingen en voordrachten. Het pogen tot bijdragen aan sociale, sportieve
en culturele ontwikkeling van jongeren, jongvolwassenen en volwassenen. Alle activiteiten die de werking van
bovenstaande doelen te werk stellen Alle bovenstaande doelen zijn indicatief en niet limitatief.
0758732317
 Tevens is de vereniging bevoegd om in secundaire orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
eenstemmigheid zijn met beschreven doeleinden in het eerste lid en indien de opbrengst gebruikt wordt om deze
doelen te bereiken. De vereniging kan alle onroerende en roerende goederen benodigd voor het verwezenlijken
van haar doeleinden, verkrijgen of bezitten en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten ervan
uitoefenen. Daartoe kan de vereniging alle gedienstige rechtshandelingen en daden declareren, personeel
aanwerven, het in huur nemen van goederen, overeenkomsten afsluiten, contracten – expliciet inbegrepen van
verzekeringspolissen – afsluiten. Dit allen in zowel binnen- als het buitenland.
 De vereniging kan, om welke redenen ook, individuele verbintenissen zowel privé- als met rechtspersonen
aangaan. Zij kan ook subsidies verwerven van overheden alsook private instellingen, sponsoringen doen of
verwerven en gedeputeerden uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger fungeren. De
vereniging heeft tot doel
 4
 TITEL III – LIDMAATSCHAP
 Art. 7.
 De vereniging zal minstens twee leden tellen.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 De leden van de vereniging worden onderverdeeld in twee categorieën, met name werkende leden en
toegetreden leden.
 Werkende Leden
 A. De werkende leden zijn:
 · Niels Opt Roodt
 · Wim Weerts
 B. Werkende leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die als dusdanig worden aanvaard door de Raad van
Bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid van de
vereniging op voorwaarde dat hij/zij:
 · Zich actief wenst in te zetten om het doel van de vereniging na te streven en de activiteiten van de vereniging
op een kwalitatieve manier te ondersteunen.
 De kandidaat-werkende leden richten hun kandidatuurstelling per schrijven aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur van de vereniging. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Raad van
Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur zal haar beslissing
motiveren indien een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
 Tegen de beslissing om een kandidaat al dan niet toe te laten, zal er geen beroep mogelijk zijn. Na een afwijzing
van een kandidatuur kan de geweerde kandidaat slechts opnieuw kandideren na het verstrijken van één jaar
vanaf de communicatie vanuit de vereniging omtrent de geweigerde kandidatuurstelling.
 De werkende leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in de “V&S-wet” en in deze
statuten worden beschreven.
 5
 Toegetreden leden
 Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde dat
hij/zij zich wenst in te zetten om het doel van de vereniging na te streven en de bepalingen van het huisreglement
onderschrijven. Het lid wordt beschouwt en opgenomen als “toetredend lid” van de vereniging.
 Lidmaatschap
 Het lidmaatschap als toetredend lid van de vereniging is kosteloos. Iedere deelnemer van (reis)activiteiten
aangeboden door Adventure & Chill Travel vzw wordt bij het akkoord gaan met de algemene en bijzondere
voorwaarden automatisch lid van de vereniging. Kandidaten buiten deelnemers van activiteiten om kunnen hun
kandidatuurstelling per schrijven richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur van de vereniging. De Raad
van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur. De Raad van Bestuur dient deze beslissing steeds te
motiveren. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Ze zijn wel gehouden tot
het betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden vastgelegd in het huisreglement van de
vereniging en kunnen te allen tijde worden gewijzigd zonder dat dit hun akkoord of instemming vereist.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten. Om als lid van de vereniging toe te treden dient het kandidaat lid het doel van de vereniging te willen
nastreven en de activiteiten van de vereniging op een kwalitatieve manier te ondersteunen.
 Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 6
 Art. 8. Ontslag
 Elk lid kan ten alle tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de
niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
 Art. 9. Uitsluiting
 Een lid kan door de Algemene Vergadering van de vereniging, waarop minstens de helft van alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, worden uitgesloten wanneer hij een handeling onderneemt die in strijd is met de
statuten of het huisreglement van de vereniging. Deze beslissing wordt genomen met een 2/3e meerderheid van
stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te worden.
 In alle gevallen waarin een lid van wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze gehouden blijven tot betaling van
de lidmaatschapsbijdrage alsook van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin werd beslist tot de
uitsluiting.
 Tegen de beslissing omtrent een uitsluiting, zal geen beroep mogelijk zijn.
 Art. 10. Rechten
 Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging
op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen
tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
 Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 Art. 11. Overdraagbaarheid
 Louter interne veranderingen op vlak van vennootschapsstructuur zal bij werkende leden dewelke een
rechtspersoon uitmalen niet telkenmale de noodzaak doen ontstaan om opnieuw te solliciteren omtrent het
lidmaatschap van de vzw. Het lidmaatschap van de vzw zal in dergelijke gevallen geacht worden automatisch
over te gaan naar de nieuwe entiteit/rechtsopvolger. Wél zal er zich bij voormelde veranderingen een plicht
manifesteren om er melding van te maken jegens de vzw.
 7
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 Art. 12. Samenstelling en stemrechten
 De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en
latere wetswijzigingen:
 Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de Algemene
Vergadering.
 Art. 13 Bevoegdheden
 Overeenkomstig het WVV kunnen volgende exclusief door de Algemene Vergadering van de vereniging worden
uitgeoefend:
 1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
 4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 6. het ontbinden van de vereniging;
 7. het uitsluiten van een lid;
 8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 Art. 14. Vergaderingen
 De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 8
 De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 Art. 15. Vertegenwoordiging
 Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
 stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 Art. 16. Quorum
 Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 1 van deze statuten kan de Algemene Vergadering van
de vereniging slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer minstens de gewone meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Indien het quorum niet is bereikt, wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe
vergadering zal bijeen geroepen worden door de Raad van Bestuur van de vereniging op een datum die niet
minder dan vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1) maand van de eerste vergadering verwijderd
mag zijn en deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 9
 Art. 17. Stemming
 Behoudens de in het WVV en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking
van stemmen, zal de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn.
 In afwijking van artikel 16 van deze statuten en het hetgeen wordt bepaald in voorafgaande alinea, kunnen
beslissingen van de Algemene Vergadering inzake:
 - het uitbreiden van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3e van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3e meerderheid van stemmen onder de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 - het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3e meerderheid van stemmen onder de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 -de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5e meerderheid van stemmen bij de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 -een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3e van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3e meerderheid van stemmen bij
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 -een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen indien minimaal
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5e
meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 -het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3e meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 10
 TITEL V – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Art. 18. Samenstelling van het bestuursorgaan
 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit een minimum van 2 bestuurders die lid
zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen. De bestuurders worden benoemd voor 10 jaar. Het mandaat van de bestuurders is oneindig
hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 De eerste bestuurders worden aangesteld tijdens de eerste algemene vergadering van de vereniging.
 De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan
bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig kan beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging die
daarover beslist bij 2/3e meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van
het bestuursorgaan is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
 11
 Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten die de bestuurders maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De regels hiertoe zullen worden beschreven in het
huisreglement.
 Art. 19 Bestuur en beperkingen
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens het WVV en
deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden (niet-
)bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan
 Art. 20 Bestuur en vertegenwoordiging
 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of minstens twee bestuurders
gezamenlijk handelend.
 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn vertegenwoordigingsbevoegdheden, zoals omschreven in artikel 19
van deze statuten, delegeren aan één of meerdere derden (niet-)bestuurders.
 Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 12
 Art. 21. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 Het bestuursorgaan vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het
vereist.
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
 Het bestuursorgaan is een college.
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 Art. 22. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De
bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 13
 Art. 23. Bekendmaking
 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 Art. 24. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een
college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 TITEL VI - BOEKHOUDING
 Art. 25. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar start op 24.11.2020 en
loopt af op 31.12.2021
 Art. 26 Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 14
 Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Art. 27. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 TITEL VII – ONTBINDING EN VEREFFENING
 Art. 28. Vrijwillige ontbinding
 De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vereniging,
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één
of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het
bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over
de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV.
Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 15
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen
 Art. 29. Bestemming van het vermogen na ontbinding
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Art. 30. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 Art. 31. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 Op dezelfde stichtende vergadering van 24.11.2020 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 Weerts Wim, Maasstraat 4B, 3650 Dilsen-Stokkem
 Opt Roodt Niels, Sint-Laurentiusstraat 38, 3630 Maasmechelen
 Het bestuursorgaan vergadert hierna in aparte bijeenkomst en verdeelt de mandaten als volgt:
 Wim Weerts, Voorzitter
 Niels Opt Roodt, Secretaris / Ondervoorzitter
 16
 AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 - Wim, Weerts - Maasstraat 4B, 3650 Dilsen-Stokkem, Bree - 18/03/1988 - 88.03.18-233.29
 - Niels, Opt Roodt - Sint-Laurentiusstraat 40A, 3630 Maasmechelen, Genk - 19/04/1990 - 90.04.19-225.56
 AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S)
 De Algemene Vergadering (of: De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering)
volgende persoon/personen aangesteld als vertegenwoordiger(s) van de VZW:
 - Wim, Weerts - Maasstraat 4B, 3650 Dilsen-Stokkem, Bree - 18/03/1988 - 88.03.18-233.29 - Algemeen
gezamenlijk bestuurder
 - Niels, Opt Roodt - Sint-Laurentiusstraat 40A, 3630 Maasmechelen, Genk - 19/04/1990 - 90.04.19-225.56 -
Algemeen gezamenlijk bestuurder
 Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Dilsen-Stokkem 3650, Maasstraat 4B, op 24.11.2020
 De stichters,
Weerts, Wim
Opt Roodt, Niels
Raad Van Bestuur
Weerts, Wim: Voorzitter
Opt Roodt, Niels: Ondervoorzitter / Secretaris
Dagelijks Bestuur
Weerts, Wim
Opt Roodt, Niels