Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hangar K
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nelson Mandelaplein(Kor) 2
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
S T A T U T E N
============================================================
DEEL I : RECHTSVORM - NAAM - ZETEL- DOEL - DUUR
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk,
de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen ("V&S Wet").
De vereniging heeft een sociaal oogmerk en verwezenlijkt geen taken van gemeentelijk belang, zodat is voldaan
aan artikel 195 §1 van het gemeentedecreet.
Artikel 2: Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Hangar K.
Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk of "vzw".
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd ter Kortrijk, Nelson Mandelaplein nr. 2 in het gerechtelijk arrondissement
West-Vlaanderen. De zetel kan met een statutenwijziging verplaatst worden binnen de stad Kortrijk bij besluit van
de algemene vergadering. 
Iedere verandering van zetel moet binnen de maand worden bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 4: Doel
De Vereniging streeft een doel van algemeen belang na. Het is een vereniging van (rechts)personen die kennis,
activiteiten en middelen in gemeenschap brengen om zonder winstoogmerk een open eco systeem uit te bouwen
en dit om de braingain en de startersactiviteit in de regio Kortrijk te verhogen, de dynamiek van het economisch
weefsel te versterken, talent aan te trekken, de aantrekkingskracht van de stad  Kortrijk en de regio Kortrijk te
verhogen door het uitbouwen van een bruisende creatieve community van ondernemers door startende en
groeiende ondernemingen in de brede regio te steunen, de innovatiecapaciteit te versterken, het
ondernemerschap te stimuleren,  door het motiveren, begeleiden en opleiden van startende ondernemers met
groeipotentieel binnen het domein van digitale technologieën. De focus ligt op innovatieve bruikbare, schaalbare
en vermarktbare toepassingen van digitale technologie. Dit doel wordt nagestreefd door een open en
complementair partnership van dienstverleners, kennis- en onderwijsinstellingen, bedrijven en overheid die over
de gepaste expertise beschikken.
Beslissingen tot doelswijziging worden genomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden in een hiertoe bijeengeroepen algemene vergadering. Stad
Kortrijk beschikt in deze over een vetorecht.
Artikel 5: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
0685433672
DEEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 6: Categorieën van Leden
De Vereniging is samengesteld uit werkende leden zoals omschreven in artikel 7 (“Werkend Lid” of
“Werkende Leden”) en toegetreden leden zoals omschreven in artikel 8 (“Toegetreden Lid” of “Toegetreden
Leden”). De Werkende Leden en de Toegetreden Leden worden gezamenlijk de “Leden” genoemd. Het begrip
“Lid” slaat zowel op een Werkend Lid als een Toegetreden Lid. Door de toetreding tot de vereniging aanvaarden
de Leden de statuten en in voorkomend geval het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
Artikel 7: Werkende Leden
De Werkende Leden bestaan uit de Werkende Leden categorie A (“Werkend Lid Cat. A” of “Werkende Leden
Cat. A”), de Werkende Leden categorie B (“Werkend Lid Cat. B” of “Werkende Leden Cat. B”)  en Werkende
Leden categorie C (“Werkend Lid Cat. C of “Werkende Leden Cat. C). Het lidmaatschap als Werkend Lid Cat.A
en Cat. B is voorbehouden aan rechtspersonen. Het lidmaatschap als Werkend Lid Cat. C is voorbehouden aan
natuurlijke personen.
De Oprichters- rechtspersonen zijn de initiële Werkende Leden Cat. A van de Vereniging. De Vereniging zal
maximum 10 Werkende Leden Cat. A hebben. De Werkende Leden Cat. A,de Werkende Leden Cat. B en de
Werkende Leden Cat. C hebben alle rechten zoals omschreven voor de Leden in de V&S Wet en in deze
statuten.
De Werkende Leden Cat. A verbinden zich tot een jaarlijks lidgeld (huurgelden buiten beschouwing) van
minstens �50.000 en max �150.000. Door lid te worden van de Vereniging verbinden de Werkende Leden Cat.
A zich ertoe gedurende een termijn van minstens drie jaar minimaal het lidgeld te betalen dat overeenstemt  met
het minimum van �50.000 zoals hiervoor bepaald.  Stad Kortrijk is een niet betalend werkend lid categorie A, die
haar lidgeld voldoet door de terbeschikkingstelling van noodzakelijke infrastructuur voor de verwezenlijking van
het doel van de vereniging en zoals verder gespecifieerd in de betrokken overeenkomsten. De Werkende Leden
Cat. B verbinden zich tot een jaarlijks lidgeld (huurgelden buiten beschouwing) van minstens �25.000 en
maximum �49.999.
De Werkende Leden Cat. C zijn geen lidgeld verschuldigd.
De Vereniging dient te allen tijde ten minste 3 Werkende Leden te hebben.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan bij de
voorzitter van de Raad van Bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om Werkend Lid te worden. De Algemene
Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op een vergadering die
daartoe zal worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan
discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend Lid.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8: Toegetreden Leden
Naast de Werkende Leden, kunnen derde partijen toetreden als Toegetreden Leden. De Vereniging kan de
Toegetreden Leden betrekken in haar activiteiten. De Toegetreden Leden hebben het recht om deel te nemen
aan alle activiteiten van de Vereniging die door de Raad van Bestuur niet zijn voorbehouden aan de Werkende
Leden. De Toegetreden Leden hebben de verplichting om hun statuut als Toegetreden Lid duidelijk te vermelden
bij elke verwijzing naar hun lidmaatschap van de Vereniging. Toegetreden Leden verbinden zich tot een nog door
de raad van bestuur te bepalen jaarlijkse lidgeld (huurgelden buiten beschouwing) met een maximum
van �24.999.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de Vereniging ondersteunt, kan bij
de voorzitter van de Raad van Bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te
worden. Minstens twee keer per jaar zal de Raad van bestuur beslissen over de aanvaarding van een kandidaat
als Toegetreden Lid. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders (meer stemmen voor dan tegen). De Raad van bestuur  kan
discretionair en zonder verdere motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Toegetreden Leden hebben geen toegang tot de Algemene
Vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 9: Uittreding
Werkende en toetredende leden die willen uittreden uit de vereniging, moeten deze intentie minstens 3 maanden
op voorhand kenbaar maken  (i) voor werkende leden door middel van een aangetekend schrijven (ii) voor
toetredende leden  door middel van een schriftelijk bericht gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Het  ontslag wordt slechts effectief op de eerstvolgende eerste januari.
Lidgelden en kosten die betrekking hebben op de periode die voorafgaat aan de datum van effectieve uittreding
blijven toerekenbaar aan het uittredende lid. Het uittredend Lid kan geen terugbetaling eisen van enig lidgeld of
enige andere kost die betaald werd voorafgaand aan diens uittreding. Alle lidmaatschapsrechten nemen
automatisch een einde op datum waarop de uittreding effectief wordt.
Artikel 10: Opschorting en beëindiging van het lidmaatschap
Indien een Lid nalaat het lidgeld voor het desbetreffende jaar te betalen binnen de periode vastgesteld door de
Raad van bestuur, wordt diens lidmaatschap van rechtswege opgeschort één maand na de datum van
de schriftelijke aanmaning tot betaling. Gedurende de opschorting van het lidmaatschap verliest het betrokken
Werkend  Lid stemrecht in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur (voor wat betreft de door hem of
haar voorgedragen bestuurder). De opschortingsperiode neemt van rechtswege een einde bij betaling van het
lidgeld. Indien het lidgeld niet wordt betaald binnen de drie maanden na de datum van de hierboven vermelde
aanmaning tot betaling, wordt een bijzondere Algemene Vergadering samengeroepen die zal beslissen over de
beëindiging van het lidmaatschap van het in gebreke blijvend Lid. De beslissing tot uitsluiting wordt genomen met
een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Het
Werkend Lid wiens mogelijke uitsluiting het voorwerp uitmaakt van de bijzondere Algemene Vergadering kan
geen deel nemen aan deze stemming. 
Ieder Lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de Vereniging, failliet verklaard wordt, ontbonden wordt of
handelt in strijd met (i) deze statuten of (ii) in voorkomend geval het Huishoudelijk Reglement, kan uit
de Vereniging worden gesloten bij beslissing van de Algemene Vergadering van de Vereniging,
samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de Werkende Leden of op voorstel van de Raad van Bestuur,
waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
Werkende Leden vereist is. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het
recht gehoord te worden. Alle door hem verschuldigde onbetaalde lidgelden en kosten die betrekking hebben op
de periode die voorafgaat aan de datum van uitsluiting blijven toerekenbaar aan het uitgesloten Lid. Een
uitgesloten Lid kan geen terugbetaling eisen van enig lidgeld of iedere andere kost die betaald werd voorafgaand
aan diens uitsluiting. Alle lidmaatschapsrechten nemen automatisch een einde op datum waarop de uitsluiting
effectief wordt.
Artikel 11: Ledenregister
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een register bij met de Leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de Leden of in het geval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, de zetel en de naam van de vertegenwoordiger. De Leden hebben de verplichting om een
adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
Toetredingen, uittredingen of uitsluitingen van Leden moeten binnen acht (8) dagen in dat register
worden ingeschreven door de Raad van Bestuur.
De Werkende Leden hebben het recht om inzage in het Ledenregister te vragen, indien er in de Vereniging geen
commissaris werd aangesteld. Zij richten hiervoor schriftelijk een vraag aan de Raad van Bestuur.
DEEL III – LIDGELDEN – RECHTEN VAN DE LEDEN
Artikel 12: Lidgelden
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks het lidgeld vast dat de Leden aan de Vereniging moeten betalen .Enkel voor
de Werkende Leden Cat A, kan een betaling in natura worden gelijkgesteld met een cash betaling. Om de
waarde van de inbreng in natura te verantwoorden dient het betrokken Lid een nota in bij de Raad van Bestuur.
Het komt aan de Raad van Bestuur toe om dit te valoriseren. De andere categorieën leden betalen hun lidgeld
altijd  in cash.
De Raad van Bestuur stelt de datum vast waarop het lidgeld uiterlijk betaald moet worden. De Vereniging kan
bovendien beschikken over vrijwillige bijdragen van Leden en niet-Leden, over schenkingen en in het algemeen,
over andere inkomsten en bezittingen van welke aard ook, waarvan de aanwending zal geschieden op voorstel
en onder toezicht van de Raad van Bestuur.
Artikel 13: Rechten en plichten van de Leden
De Leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verbintenissen van de Vereniging. De Leden
hebben geen andere financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging dan het betalen van lidgeld. Geen
enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de enkele
hoedanigheid van Lid, noch gedurende het lidmaatschap noch na de beëindiging van het lidmaatschap.
De Leden zijn ertoe gehouden de statuten en, in voorkomend geval, het Huishoudelijk Reglement van
de Vereniging na te leven, evenals alle beslissingen van haar organen. De Leden zijn er eveneens toe
gehouden de belangen van de Vereniging  niet te schaden. Ieder Werkend Lid kan een schriftelijk verzoek aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur  richten om toegang te krijgen tot de boeken en ieder ander document van de
Vereniging, indien er in de Vereniging geen commissaris werd aangesteld.
DEEL IV : ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14: Samenstelling en stemrechten
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Werkende Leden. De Werkende Leden Cat. A beschikken over een
totaal van 6.000 stemmen (gelijk te verdelen over het aantal Werkende Leden Cat. A. De Werkende Leden Cat. B
beschikken over een totaal van maximum 5.000 stemmen (gelijk te verdelen over het aantal werkende leden
categorie B maar met  een  maximum van 500 stemmen per individueel Werkend Lid Cat. B). De Werkende
Leden Cat. C beschikken elk over 1 stem.
Geldig genomen beslissingen op de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle Leden, ook voor de
afwezigen of diegene die tegen gestemd hebben.
Artikel 15: Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
De wijziging van de statuten; Het benoemen en ontslaan van bestuurders; Het benoemen en ontslaan van de
commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; Het verlenen
van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval aan de commissarissen; Het goedkeuren van de
jaarrekening en begroting; Het aanvaarden van een Werkend Lid; Het uitsluiten van Werkende en Toetredende
Leden; Het ontbinden van de Vereniging en iedere beslissing daaromtrent; Het uitoefenen van de overige
bevoegdheden in deze statuten verleend aan de Algemene Vergadering.
Artikel 16: Vergaderingen
De jaarlijkse Algemene Vergadering zal plaatsvinden binnen de zes (6) maanden volgend op de sluiting van het
voorgaande boekjaar op zetel van de Vereniging of op de plaats die vermeld wordt in de oproeping. Tijdens de
jaarlijkse Algemene Vergadering keurt de Algemene Vergadering de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de
begroting van het volgende boekjaar goed en verleent ze kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval,
de commissaris(sen), voor wat betreft het voorgaande boekjaar. Tevens wordt er door de voorzitter en/of de
Ondervoorzitter een update verschaft over de strategie en de werking van de Vereniging.
De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt op initiatief van de voorzitter van de Raad van Bestuur
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de
voorzitter, door minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20ste  van de Werkende Leden aangebracht werd
vóór het versturen van de uitnodiging, op de agenda wordt geplaatst.
Bijkomende bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
samengeroepen door de voorzitter, of door minstens 2 bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5 van de
Werkende Leden.
De oproeping voor de jaarlijkse Algemene Vergadering, een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering
wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering per brief, e-mail of
een andere elektronische informatiedrager verstuurd naar de Werkende Leden op het adres zoals in het
Ledenregister is opgenomen. De voorzitter waakt erover dat tijdig kwaliteitsvolle voorbereidende documenten
worden verdeeld onder de Werkende Leden om hen toe te laten geïnformeerde beslissingen te nemen op de
Algemene Vergadering.
Geen besluit kan worden genomen met betrekking tot een punt dat niet vermeld is op de agenda, tenzij alle
Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem besluiten om dit punt op te nemen op de
agenda.
Indien alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering, dient de verwezenlijking van
de oproepingsformaliteiten niet te worden nagegaan.
De Algemene Vergadering kan eveneens worden gehouden via telefonische vergadering, videovergadering of
enig ander middel toegankelijk voor alle Werkende Leden (bijvoorbeeld Skype), welk de Werkende Leden toelaat
te beraadslagen.
In buitengewone omstandigheden kunnen de Werkende Leden schriftelijk beslissen (inclusief door uitwisseling
van e-mail berichten) zonder fysieke samenkomst van een Algemene Vergadering. In dergelijk geval worden de
beslissingen geacht te zijn aanvaard indien deze bij unanimiteit worden goedgekeurd door alle Werkende Leden.
Artikel 17: Volmachten
Een Werkend Lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander Werkend Lid op
de Algemene Vergadering worden vertegenwoordigd. Niemand kan houder zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 18: Bureau
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, in zijn afwezigheid,
door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de
ondervoorzitter, door de oudste bestuurder aanwezig.
Artikel 19: Quorum en stemming
Tenzij anders bepaald in deze statuten of in de V&S Wet, kan de Algemene Vergadering geldig beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
De wijziging van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging vereisen een uitdrukkelijke vermelding
in de oproeping en een beraadslaging in een vergadering waarop ten minste twee derde van de Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien er niet voldoende Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
kan een nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen worden, met dezelfde agenda, die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Tenzij anders bepaald in deze statuten of in de V&S Wet, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen bij
gewone meerderheid (meer stemmen voor dan tegen) van de uitgebrachte stemmen van de Werkende Leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De Algemene Vergadering kan geldig beslissen over een wijziging van de statuten met een meerderheid van ten
minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de
wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen
worden aangenomen onder volgende cumulatieve voorwaarden: 1.met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden en 2.de instemming van de Stad Kortrijk. De
Vereniging kan slechts ontbonden worden met een  meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De uitsluiting van Werkende Leden vereist een meerderheid
van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 20: Notulen
Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt door een van de bestuurders (volgens een
beurtrol) dat na afloop van de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd  door de Werkende Leden en
vervolgens ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering en de Werkende Leden die hierom
verzoeken. Deze verslagen worden gehouden op de zetel van de Vereniging in een speciaal register dat ter
inzage zal zijn van de Werkende Leden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij de voorzitter van de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of weigeren. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
DEEL V – RAAD VAN BESTUUR –– VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21: Samenstelling Raad van Bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie Bestuurders, al dan
niet Leden van de Vereniging. Indien de Vereniging slechts drie Werkende Leden telt, dan zal de Raad van
Bestuur uit twee personen bestaan. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
personen dat Werkend Lid is van de Vereniging.
De Raad van Bestuur zal maximaal tien bestuurders tellen die worden benoemd door de Algemene Vergadering.
Elk Werkend Lid Cat. A is gerechtigd om kandidaten voor te stellen voor de Raad van Bestuur waaruit één
bestuurder per  Werkend Lid Cat. A zal worden benoemd (“Bestuurder Cat. A” of “Bestuurders Cat. A”).
Zolang het aantal Bestuurders Cat. A minder bedraagt dan tien, kunnen er ten belope van dit verschil, maar met
een maximum van vier,  en mits de bepalingen van de V&S-wet dit toelaten, bestuursmandaten opgevuld worden
door kandidaten voorgesteld door Werkende Leden Cat. B, met uitzondering van onderwijsinstellingen, met dien
verstande dat het aantal Bestuurders Cat. B steeds lager moet zijn dan het aantal Bestuurders Cat. A (de
Resterende Bestuursmandaten).
Indien het aantal Werkende Leden Cat. B gelijk is aan of kleiner is dan het aantal Resterende Bestuursmandaten
en mits de bepalingen van de V&S-wet dit toelaten, heeft elk Werkend Lid Cat. B, met uitzondering van
onderwijsinstellingen, het recht om kandidaten voor te stellen voor de Raad van Bestuur waaruit één bestuurder
per Werkend Lid Cat. B zal worden benoemd. Indien het aantal Werkende Leden Cat. B groter is dan het aantal
Resterende Bestuursmandaten, hebben de Werkende Leden Cat. B gezamenlijk het recht om kandidaten voor te
stellen voor de Raad van Bestuur waaruit een aantal bestuurders zal worden benoemd gelijk aan het aantal
Resterende Bestuursmandaten. Onderwijsinstellingen die behoren tot de Werkende Leden Cat. B kunnen zich
laten vertegenwoordigen door één van de onderwijsinstellingen Werkende Leden Cat. A en kunnen dus niet
kandideren voor de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar de bestuurders  Cat. A een voorzitter en onder de bestuurders een
ondervoorzitter die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De Raad van Bestuur verkiest ook een secretaris onder de bestuurders die deze
functie gedurende een of meerdere vergaderingen zal uitoefenen (volgens een beurtrol).
De duurtijd van het mandaat van elke bestuurder (inclusief voorzitter en ondervoorzitter) bedraagt drie jaar.
Bestuurders zijn herbenoembaar. De voorzitter en de ondervoorzitter kunnen maximaal voor twee
opeenvolgende termijnen benoemd worden in hun hoedanigheid van voorzitter of ondervoorzitter.
De Algemene Vergadering kan een bestuurder te allen tijde schorsen of ontslaan. De meervoudige afwezigheid
van een bestuurder (zonder vertegenwoordiging) kan ontslag tot gevolg hebben. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een bericht per brief, fax, e-mail of andere elektronische
informatiedrager, te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien de voorzitter ontslag wenst te
nemen, wordt het bericht gericht aan de ondervoorzitter.
Het bestuursmandaat van Bestuurders Cat. A neemt eveneens een einde wanneer het Werkend Lid Cat. A haar
voordracht van een Bestuurder Cat. A intrekt. De intrekking van de voordracht heeft tot gevolg dat het betrokken
Werkend Lid A een nieuwe kandidaat-bestuurder mag voordragen. Wanneer door ontslag het aantal bestuurders
zou terugvallen tot minder dan het statutair bepaalde minimum, blijft de ontslagnemende bestuurder in functie
totdat redelijkerwijze in zijn of haar vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De Raad van Bestuur kan externe experten met een adviesrol (omtrent specifieke materies) uitnodigen.
Artikel 22: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur is het bestuursorgaan en beschikt daarbij over de meest uitgebreide bevoegdheden om
alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de
Vereniging, met uitzondering van die bevoegdheden welke overeenkomstig de statuten voorbehouden zijn aan
een ander orgaan en met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S Wet de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is. Zonder daartoe enigszins beperkt te zijn is de Raad van Bestuur bevoegd
voor:
Het goedkeuren van strategische samenwerkingen;
Het verwerven, ruilen of vervreemden van alle roerende en onroerende goederen, alsmede het afsluiten of
toestaan van huurcontracten, zelfs voor meer dan negen jaar,
het vaststellen van het jaarlijks door de Leden verschuldigde lidgelden;
het uitvoeren van de bankverrichtingen;
het voorbereiden en verzenden van de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring door de Algemene
Vergadering;
In voorkomend geval, het toezenden aan de Algemene Vergadering van het verslag van de commissaris met
betrekking tot de jaarrekening;
Het vaststellen van de algemene strategie en het opstellen van het jaarlijks werkprogramma; het aannemen en
wijzigen van een Huishoudelijk Reglement teneinde het behoorlijk functioneren en goed bestuur van de
Vereniging te verzekeren;
het aanstellen en ontslaan, indien vereist, van een of meer personen belast met het dagelijks bestuur
(coördinator of coördinatoren), het bepalen van zijn of haar statuut, vergoeding en verantwoordelijkheden en zijn
of haar periodieke evaluatie;
de periodieke evaluatie van de coördinator;
het goedkeuren van investeringen die meer dan 10% afwijken van het voorgesteld financieel plan; zoals
voorgesteld door de coördinator en aanvaard door de Raad van Bestuur.
het aanwerven en ontslaan van personeel;
het toelaten  van een Toegetreden Lid;
het uitoefenen van alle andere bevoegdheden uiteengezet in deze statuten.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 23: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, door twee (2) bestuurders gezamenlijk
handelend of zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist, en niet minder dan vier keer per jaar. Ten
minste jaarlijks wordt er ook een strategische vergadering gehouden.
De oproeping tot de vergadering dient minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering te worden
verzonden naar de bestuurders op gelijk welke schriftelijke wijze (bv. email,  post), behalve in geval van
hoogdringendheid gemotiveerd in de notulen. Bij de oproeping wordt de agenda gevoegd die onder meer
strategische- en controlepunten zal bevatten. De voorzitter waakt erover dat tijdig kwaliteitsvolle voorbereidende
documenten worden verdeeld onder de bestuurders om hen toe te laten geïnformeerde beslissingen te nemen op
de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of
bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste bestuurder aanwezig. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of op elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief. De Raad van Bestuur kan beraadslagen en beslissen per video- of telefoonconferentie.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien er niet voldoende  bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn kan een nieuwe Raad van Bestuur samengeroepen worden, met dezelfde agenda, die
geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Bestuurders die niet aanwezig kunnen zijn op een vergadering kunnen zich bij volmacht laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één van zijn collega’s vertegenwoordigen. De
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid (meer stemmen voor dan tegen) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail
video-of telefoon-conferentie.
Iedere bestuurder heeft één stem.
Er worden notulen opgesteld door de secretaris, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en bewaard in
een notulenregister.
Artikel 24: Comités
De Raad van Bestuur is bevoegd om werkgroepen (“Comités”) op te richten. Deze Comités hebben een louter
adviserende functie naar de Raad van Bestuur toe. Ieder lid zal de kosten dragen verbonden aan de activiteiten
uitgeoefend door diens werknemers en/of adviseurs welke verband houden met dergelijke Comités.
Artikel 25: Externe vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de Vereniging als college, dit wil zeggen door de
meerderheid van zijn Leden, voor alle handelingen in en buiten rechte.
De Vereniging wordt in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door de gezamenlijke
handtekening van (i) de voorzitter en de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur die gezamenlijk handelen en 
(ii) indien de voorzitter en de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur verhinderd zijn, door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, waaronder ten minste één Cat. A Bestuurder (iii) indien de voorzitter of de
ondervoorzitter van de raad van bestuur verhinderd zijn, door de aanwezige voorzitter of ondervoorzitter samen
met een bestuurder.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26: Bekendmakingsvereiste
De benoeming van de Leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27: Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Vereniging.
Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
DEEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28: Coördinator – algemeen
De Raad van Bestuur draagt haar bevoegdheid inzake daden van dagelijks bestuur over aan een operationeel
directeur (“Coördinator”), aangesteld door de Raad van Bestuur. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt, is onbepaald en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de
Raad van Bestuur.
De coördinator maakt geen deel uit van de Raad van Bestuur.
Artikel 29: Bevoegdheden en externe vertegenwoordiging
De coördinator neemt alle uitvoerende taken op zich voor het operationeel houden van de werking van de
Vereniging. De Raad van Bestuur bepaalt de opdracht en de verantwoordelijkheid van de coördinator, die onder
meer het volgende zullen omvatten:
Uitvoering van het door de Raad van Bestuur goedgekeurde beleid: dagelijkse agenda en werking van de
Vereniging;
Algemene leiding van de Vereniging;
Het aligneren met de Leden;
Opzetten en onderhouden van de relaties met derde partijen;
Beheer van uitgaven en inkomsten;
Organisatie marketing en evenementen;
Het ten gepaste tijde bezorgen van relevante informatie aan de Raad van Bestuur;
Uitgaven onder de EUR 20.000 die opgenomen zijn in het door de Raad van Bestuur goedgekeurde financieel
plan;
Investeringen die minder dan 10% afwijken van het door de Raad van Bestuur goedgekeurde financieel plan met
dien verstande dat het bedrag van de afwijking niet meer mag bedragen dan 10.000 euro;
Investeringen die meer dan 10% afwijken van het door de Raad van Bestuur goedgekeurde financieel plan
vereisen een goedkeuring door de Raad van Bestuur.
De Vereniging wordt in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
coördinator, die geen bewijs van een voorafgaand besluit moet leveren. Voor uitgaven van EUR 20.000 of meer
is de Verenging slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden op de wijze vermeld in artikel 25 van de
statuten
DEEL VII - CONTROLE
Artikel 30: Controle
Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de criteria vermeld in artikel 17, §5 V&S Wet niet
overschrijdt, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de Vereniging de criteria overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen
door de Algemene Vergadering overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
DEEL VIII – BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 31: Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.  Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting
tot 31 december van het jaar van oprichting.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S Wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, § 6 V&S – Wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 32: Financiering
De Vereniging kan onder meer gefinancierd worden door subsidies, lidgelden, bijdragen, giften, leningen,
donaties en eigen inkomsten. De Vereniging kan inkomsten verkrijgen op elke andere wijze die niet in strijd is met
de wet.
DEEL IX – ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 33: Ontbinding en vereffening
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5de  van alle Werkende Leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 20 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
Vereniging steeds, onmiddellijk voorafgaand aan of volgend op haar naam, dat zij "vzw in vereffening" is.
In het geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In het geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de Vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in de regio Kortrijk.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
26novies V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
DEEL X – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 34: Adres voor kennisgeving
Leden dienen de voorzitter van de Raad van Bestuur op de hoogte te brengen van iedere adreswijziging of
wijziging van hun contactinformatie (waaronder e-mail adres, telefoon of faxnummer). Indien zij dit nalaten,
worden zij geacht woonplaats te hebben op hun voormalig adres en geldig te zijn opgeroepen of in kennis gesteld
indien de kennisgeving is verzonden aan hun voormalige woonplaats, telefoon- of faxnummer of e-mail adres.
Artikel 35: Officiële taal
De officiële taal en de werktaal van de Vereniging is het Nederlands.
Artikel 36: Toepasselijk recht
Alle vragen of punten die niet worden behandeld in onderhavige statuten, worden beheerst door de relevante
bepalingen van de van kracht zijnde V&S Wet, zoals gewijzigd, of, indien niet behandeld door de V&S Wet, door
ieder andere bepaling van het vigerend Belgisch recht.
B. O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
De algemene vergadering gehouden op 16 november 2017 heeft tot bestuurders benoemd:
De heer Jan De Witte
De heer Dirk Deroost
De heer Lode Uytterschaut
De heer Piet Desmet
De heer Lode De Geyter
De heer Vincent Van Quickenborne
De raad van bestuur gehouden op 16 november 2017 heeft tot dagelijks bestuurder (Coördinator) benoemd de
heer Piet Verhoeve.