Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fraternitas Ophthalmologiae Lovaniensis
(afgekort) : Frolo
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koetsiersweg(LIN) 59
3210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek (Linden)
Tussen ondergetekenden,
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van
21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Statuten van de VZW “Fraternitas Ophthalmologiae Lovaniensis”
Art.1. De naam van de vereniging is “Fraternitas Ophthalmologiae Lovaniensis”. De zetel bevindt zich te
Koetsiersweg 59, 3210 Lubbeek, gelegen in het gerechtelijke arrondissement Leuven. De zetel kan verplaatst
worden bij beslissing van de algemene vergadering naar eerder welke plaats in België.
 
Art. 2. De vereniging heeft als doel het bevorderen van de onderlinge cohesie van en de communicatie tussen in
hoofdzaak oogheelkundige artsen en studenten oogheelkunde. Dit kan onder andere gebeuren door de
organisatie van informatieve vergaderingen, werkgroepen, evenementen, congressen of door andere
communicatievormen. De vereniging kan deelnemen aan eender welke activiteit in overeenstemming met haar
doelstellingen.
 
Art. 3. De vereniging heeft minimum drie leden. Elke burger in de voornoemde hoedanigheid kan lid worden en
dient hiervoor een expliciete aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de vereniging. Vanaf het ogenblik
van de aanvaarding door de raad van bestuur kan het lid een jaarlijkse bijdrage betalen ten einde de activiteiten
van de vereniging te kunnen financieren. Elke burger die zich bijzonder heeft onderscheiden voor de
verwezenlijking van de doelen van de vereniging kan door de algemene vergadering tot erelid benoemd worden
op voorstel van de raad van bestuur.
 
Art. 4. De leden kunnen te allen tijde hun lidmaatschap van de vereniging opzeggen door een schriftelijke
melding aan de raad van bestuur via e-mail of per brief. Elk lid dat zijn of haar bijdrage niet tijdig heeft betaald
wordt beschouwd als ontslagnemend. Tot de uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering
worden besloten met een twee derden meerderheid der uitgebrachte stemmen door de aanwezige leden of hun
vertegenwoordigers. De raad van bestuur kan elk lid schorsen voor een zware inbreuk op de statuten of voor het
toebrengen van schade aan de vereniging of de goede werking ervan in afwachting van een beslissing van de
eerstkomende algemene vergadering. De algemene vergadering beslist onafhankelijk en zonder de mogelijkheid
van beroep of verhaal.
 
Art. 5. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Deze wordt vastgesteld door de raad van bestuur: De jaarlijkse
bijdrage kan niet hoger zijn dan 100 Euro. De jaarlijkse bijdrage kan worden aangepast door de raad van bestuur
bij gewone meerderheid van stemmen. De bijdrage betaald door een lid wordt eigendom van de vereniging vanaf
het moment van betaling en kan dus niet worden teruggevorderd. Buiten de jaarlijkse bijdrage hierboven vermeld,
0700958127
heeft de vereniging ook het recht om giften te ontvangen of inkomsten te verwerven die voortkomen uit de
organisatie van bijeenkomsten en andere evenementen. Deze inkomsten zullen worden aangewend om de
onkosten te dekken zoals bepaald door de raad van bestuur bij eenvoudige meerderheid.
 
Art. 6. De algemene vergadering is samengesteld uit de leden die hun jaarlijkse bijdrage hebben betaald. Zij
wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering is het hoogste orgaan
van de vereniging. Zij beschikt over de bevoegdheden die haar expliciet door de wet of door de onderhavige
statuten worden toegekend.
Behoren tot haar bevoegdheden:
1.      veranderingen aan de statuten;
2.      de aanstelling en de ontzetting van de bestuurders;
3.      de aanvaarding van de kandidaturen van de toetredende leden;
4.      de uitsluiting van leden;
5.      de benoeming van ereleden;
6.      de goedkeuring van budgetten en rekeningen;
7.      de vrijwillige ontbinding van de vereniging:
8.      de kwijting van de bestuurders.
 
De algemene vergadering komt eens per jaar bijeen en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar
teneinde uitspraak te kunnen doen over de jaarrekeningen en het budget. Te allen tijde kan een buitengewone
algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door eenvoudige beslissing van de raad van
bestuur of op vraag van minstens een vijfde der leden van de algemene vergadering. De algemene vergadering
wordt samengeroepen door de raad van bestuur door het opsturen naar elk lid op het adres dat aan de
vereniging werd opgegeven en minstens veertien dagen op voorhand van een gewone brief ondertekend door de
secretaris in naam van de raad van bestuur of door het toezenden van een uitnodiging langs elektronische weg.
De algemene vergadering gaat door op de dag, het uur en de plaats die op de oproepingsbrief is vermeld. Alle
leden moeten worden uitgenodigd voor de algemene vergadering. De dagorde dient vermeld te worden op de
uitnodiging. De algemene vergadering kan ook een geldige beslissing nemen aangaande punten die niet op de
dagorde zijn vermeld. Daarvoor is een beslissing bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
leden vereist. Elk lid dat zijn lidgeld betaald heeft, heeft het recht om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering. De niet aanwezige leden worden geacht aan de raad van bestuur een mandaat te hebben gegeven
om hen te vertegenwoordigen. Zij kunnen nochtans ook aan een door hen aangeduid lid een volmacht geven. De
algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Op de algemene
vergadering hebben alle leden hetzelfde recht tot stemmen. De beslissingen worden genomen met een
eenvoudige meerderheid van stemmen die werden uitgebracht hetzij door het lid hetzij bij vertegenwoordiging,
onder voorbehoud van andere voorziene beschikkingen. Bij staking der stemmen geeft de stem van de voorzitter
of het lid van de raad van bestuur dat de voorzitter vervangt de doorslag. De resoluties van de algemene
vergadering worden ingeschreven in het register van de processen verbaal en worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden het kunnen
raadplegen.
 
Art. 7. De vereniging wordt geleid door een raad van bestuur die uit minstens drie leden is samengesteld. Deze
leden worden effectieve leden genoemd. Zij worden verkozen voor een periode van drie jaar door de algemene
vergadering en ze kunnen altijd door de algemene vergadering uit hun functie worden ontheven. De leden van de
raad van bestuur kunnen worden herkozen. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de secretaris. De
leden die in de raad van bestuur wensen verkozen te worden dienen een aanvraag te richten tot de secretaris,
die de kandidaturen zal voorstellen aan de algemene vergadering. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester zijn belast
met het dagelijks bestuur van de vereniging. De raad van bestuur kan ook andere bestuursfuncties voorzien en
leden van de raad van bestuur aanduiden om deze uit te oefenen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging
bij alle officiële plechtigheden en dergelijke. De voorzitter ondertekent ook alle administratieve stukken en
documenten die verband houden met het beheer van de vereniging. De voorzitter kan ook volmacht geven aan
de secretaris of de penningmeester in het geval dat hij/zij niet beschikbaar mocht zijn.
De voornaamste taak van de voorzitter bestaat er in maatregelen voor te stellen aan de leden van de raad van
bestuur om een de doelen van de vereniging na te streven en de uitbreiding van de vereniging mogelijk te
maken. Bij belet van de voorzitter zullen zijn taken worden overgenomen door het oudste aanwezige lid van de
raad van bestuur.
De secretaris is belast met het opstellen van de dagorde van de vergaderingen en de verslagen, de afhandeling
van de post, de oproepingen en het bijhouden van de registers en de ledenlijst. De penningmeester is belast met
het beheer van de liquide middelen en is verantwoordelijk voor de inkomsten en de uitgaven. Tijdens elke
jaarlijkse algemene vergadering zal de penningmeester een verslag van de financiële situatie uitbrengen.
Betreffende de inkomsten en de uitgaven zijn enkel de stukken ter verantwoording die de handtekening van de
voorzitter of de penningmeester dragen geldig. Alle ontvangsten of uitgaven gebeuren via de bank. De raad van
bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid betreffende het beheer van de vereniging. Zonder limitatief te
zijn en zonder afbreuk te doen aan andere bevoegdheden toegekend door de wet of de statuten, kan de raad van
bestuur bijvoorbeeld alle akten en contracten opstellen en akten laten verlijden, schikkingen treffen,
scheidsrechterlijke beslissingen inroepen, zaken verwerven en uitwisselen, alle roerende en onroerende
goederen verkopen, hypothekeren, lenen, huurcontracten sluiten van gelijk welke duur, alle legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden, afzien van gelijk welk recht, gelijk welke bevoegdheid delegeren aan
een mandataris van zijn keuze, lid zijnde of niet, de vereniging vertegenwoordigen met betrekking tot
gerechtelijke aangelegenheden, als verdediger en als eiser. De beslissingen van de raad van bestuur worden
genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden of de vertegenwoordigde leden.
De raad van bestuur heeft alle beslissingsmacht behalve deze die bij wet expliciet zijn toegewezen aan de
algemene vergadering. In geval van staking der stemmen geeft de stem van de voorzitter of diegene die hem
vervangt de doorslag. Alleen die handelingen die bij wet of door de huidige statuten zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering zijn uitgesloten van de bevoegdheden van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan
het dagelijks beheer en het recht uit naam van de vereniging te ondertekenen delegeren naar een bestuurder
daartoe aangeduid door zijn leden, en waarvan hij de bevoegdheden en een eventueel salaris of vergoeding
vastlegt. Andere akten dan diegene die betrekking hebben op het dagelijks beheer en die de vereniging een
verbintenis opleggen worden ondertekend door tenminste een bijzondere afvaardiging van de raad van bestuur
hetzij door de voorzitter hetzij door twee bestuurders die tegenover derden hun bevoegdheden niet hoeven te
bewijzen. De leden van de raad van bestuur hebben geen enkele persoonlijke verplichting ten gevolge van hun
mandaat. Hun verantwoordelijkheid is gelimiteerd tot de uitvoering van de hen opgedragen taken. De leden van
de raad van bestuur worden niet betaald voor de uitoefening van hun functies. De leden van de raad van bestuur
kunnen te allen tijde vergoed worden voor algemene kosten die zij zouden gemaakt hebben bij de uitoefening
van hun functie of kunnen hiervoor een salaris of een bezoldiging toegekend krijgen. Zulks wordt goedgekeurd
door de raad van bestuur.
 
Art. 8. De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit reglement kan alleen door de raad van
bestuur veranderd worden, bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 9. De vereniging begint haar boekjaar op 1 januari en sluit het af op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt
op 31 december van minstens 12 maanden werking. De rekeningen van het vorige boekjaar en het budget voor
het volgende jaar zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering ten
laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar op de dag en het uur vastgelegd door de raad van bestuur.
 
Art. 10. Bij ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen.
De algemene vergadering legt hun bevoegdheden vast en bepaalt welke de bestemming zal zijn van het
patrimonium van de vereniging. De bestemming moet in ieder geval in overeenstemming zijn met de sociale
doelstellingen van de vereniging. De beslissingen dienaangaande genomen, de naam, het beroep en het adres
van de vereffenaars dienen gepubliceerd te worden in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
Art. 11. Alles wat niet uitdrukkelijk werd voorzien in deze statuten zal worden afgehandeld in overeenstemming
met de wetgeving inzake verenigingen zonder winstbejag en stichtingen.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering, gehouden te Leuven en
opgemaakt in drievoud oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door de stichtende leden, waarvan elk
lid erkent een exemplaar te hebben ontvangen,
 
Opgemaakt te Leuven, op 10 augustus 2018
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------
Notulen van de algemene vergadering dd 10 augustus 2018
 
Aansluitend op de oprichting van de vereniging zijn alle leden van de vereniging in algemene vergadering
samengekomen voor de aanstelling van de raad van bestuur.
 
Vandeurzen Jelle, Mechelsestraat 142 bus2, 3000 Leuven
Saikali Laurent, Groenveldstraat 63, 3001 Leuven
Therssen Stijn, Koetsiersweg 59, 3210 Lubbeek
 
De raad besliste met eenparigheid van stemmen om aan te stellen als:
 
-           voorzitter:   Therssen Stijn
-           penningmeester:   Saikali Laurent
-           secretaris:    Vandeurzen Jelle
 
Dit mandaat geldt voor een periode zoals beschreven in de stichtingsakte.
Tegelijk hiermee neergelegd een volledige getekende oprichtingsakte.