Ondernemingsnr :
1015.257.032
Naam
(voluit) : Europe en scène
ES	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 4, eenenboomlaan - 1932 Sint Stevens Woluwe - BE
Onderwerp akte : STATUTEN VAN DE VZW « Europe en Scène»
TITEL 1 - Benaming, maatschappelijke zetel, doel, voorwerp en duur
Artikel 1 - Benaming en vermeldingen
De vereniging draagt de naam "Europe en Scène", afgekort "ES".
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbonnen, websites en andere documenten,
in elektronische of niet-elektronische vorm, afkomstig van de vereniging, moeten bevatten:
·de benaming van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door "VZW" of
"vereniging zonder winstoogmerk",
·de precieze aanduiding van de zetel van de vereniging,
·het ondernemingsnummer,
·de woorden "register van rechtspersonen" of de afkorting "RPR" gevolgd door de aanduiding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging,
·het nummer van ten minste één rekening waarvan de vereniging houder is bij een in België gevestigde
kredietinstelling,
·desgevallend het e-mailadres en de website van de vereniging,
·desgevallend de vermelding dat de vereniging in vereffening is.
ledere persoon die optreedt voor de vereniging in een van de hierboven genoemde documenten waarin een
van deze vermeldingen ontbreekt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor het geheel of een deel
van de aangegane verbintenissen.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd op het grondgebied van het Vlaams Gewest.
Het adres van de website is ...... / ...... en het e-mailadres is als volgt:
dalmasso76@gmail. (indien van toepassing).
De maatschappelijke zetel kan door een beslissing van de Algemene Vergadering buiten het betrokken
gerechtelijk arrondissement worden verplaatst, hetzelfde geldt voor wijzigingen met betrekking tot het adres
van de website.
Elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel moet worden neergelegd en gepubliceerd zoals wettelijk
bepaald.
Artikel 3 - Sociaal doel en internationaal karakter van het voorwerp
Sociaal doel van de VZW
De VZW heeft tot doel culturele evenementen te organiseren, evenals grootschalige artistieke, culturele en
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzą van de perso(o)n(en)
commerciële evenementen, met als doel de bevordering van diversiteit en de Europese identiteit.
In bredere zin heeft de VZW ook als doel in te spelen op de behoeften van expats, gedetacheerde of niet-
gedetacheerde werknemers, en immigranten die zich tijdelijk of permanent willen vestigen in het hart van
de Europese Hoofdstad (of in andere regio's van het Koninkrijk België) om te werken voor Europese
instellingen of internationale organisaties.
In het nastreven van dit doel kan de VZW, indien nodig, haar acties uitbreiden naar alle andere geschikte
bevolkingsgroepen die haar doelstellingen kunnen ondersteunen, zonder enige discriminatie van welke
aard dan ook.
Met het oog hierop heeft de VZW de volgende niet-lucratieve doelen van internationale nut:
1.Het dienen en verdedigen van het imago, de economische, sociaal-professionele en morele belangen,
alsook het ondersteunen van de integratie van de natuurlijke personen zoals gedefinieerd in de paragrafen
1 en 2 van dit artikel;
2.Het opzetten van netwerken op regionaal, nationaal en supranationaal niveau zonder discriminatie op
basis van afkomst of enige andere vorm van behoren, ter ondersteuning van de integratie, solidariteit,
bescherming, opleiding en vertegenwoordiging van deze bevolkingsgroepen;
3.Het verrichten van alle handelingen die direct of indirect verband houden met haar doel, waaronder maar
niet beperkt tot de organisatie van vergaderingen, conferenties, congressen, evenals de uitvoering en
verspreiding van publicaties;
4.Het deelnemen aan programma's en initiatieven voor internationale samenwerking, met name in verband
met de Europese Unie, alsook het creëren van partnerschappen met andere organisaties of verenigingen
die actief zijn in dit domein, voor de uitvoering van gezamenlijke projecten;
5.Het ontwerpen en uitvoeren van projecten die gericht zijn op het bevorderen van duurzame ontwikkeling,
milieubescherming, en preventie en educatie op ecologisch gebied, in samenwerking met lokale, nationale
of internationale partners;
6.Het deelnemen aan de opleiding en verspreiding van informatie met betrekking tot de bevordering van de
waarden of doelstellingen van de VZW. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de uitgave en/of verspreiding
van tijdschriften, kranten, folders, webpagina's, blogs, alsook de publicatie van berichten via andere
communicatiemiddelen (sociale netwerken);
7.Het aanmoedigen en waarderen van sociale, economische en ecologische innovaties door ondersteuning
van ondernemerschapsprojecten via de oprichting van 'Hubs'. Tevens het ondersteunen van de zoektocht
naar innovatieve oplossingen voor de sociale, economische en ecologische uitdagingen van de toekomst;
8.Het bevorderen van de kwaliteit van leven en de deelname aan de samenleving van personen met een
intellectuele en/of fysieke handicap en hun naasten; ongeacht de mate van hun handicap, hun leeftijd,
nationaliteit, geloof, geslacht, enz .;
9.Het organiseren van acties, petities en andere vormen van burgerinitiatieven;
10.Het inzamelen van fondsen, alsook enige materiële of financiële hulp of bijdrage ter ondersteuning van
de activiteiten van de vereniging;
11.Het ontwikkelen en implementeren van educatieve programma's en permanente vorming in verschillende
domeinen (zoals cultuur, kunsten, milieu, vrede, wetenschappen en technologieën) met het doel
bijvoorbeeld sociale inclusie en duurzame ontwikkeling te bevorderen. Deze programma's kunnen
georganiseerd worden in de vorm van stages, kampen, teambuilding, enz .;
12.Het deelnemen aan, organiseren en ondersteunen van humanitaire acties, waaronder het opzetten en
beheren van solidariteitsprojecten, zowel lokaal als internationaal, zoals humanitaire rallies,
fondsenwervingen en duurzame ontwikkelingsmissies;
13.Het organiseren van sportieve, recreatieve en welzijnsactiviteiten ter bevordering van een gezonde
levensstijl,
i Het creëren, organiseren en promoten van culturele en artistieke evenementen, waaronder maar niet
beperkt tot festivals, concerten, tentoonstellingen, voorstellingen, conferenties, en andere evenementen die
de waarden van de vereniging belichamen en haar doelstellingen nastreven.
ii Onder andere zal de vereniging zich richten op het organiseren van beurzen, tentoonstellingen,
promotiedagen en communicatiecampagnes. In dit verband streeft zij ook naar het opzetten van
promotiedagen onder de naam 'Fierltalia', met als doel de promotie van een open en inclusieve Italiaanse
cultuur binnen de Europese Unie met en voor de verschillende burgerlijke samenlevingen.
Voor de uitvoering van deze acties behoudt de Vereniging zich het recht voor om samen te werken en/of
haar medewerking te verlenen aan andere verenigingen en/of zich aan te sluiten bij structuren die haar
waarden en doelstellingen delen, of die soortgelijke of complementaire doelen hebben.
Artikel 4 - Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL 2 - Leden
Artikel 5 - Voorwaarden voor toelating van effectieve leden
De vereniging staat open voor Belgen en buitenlanders.
De vereniging bestaat uit effectieve leden en ereleden.
De vereniging bestaat uit effectieve leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt en mag niet minder dan
3 zijn.
De effectieve leden genieten de volledige rechten die door de wet en deze statuten aan de leden zijn
toegekend.
Effectieve leden zijn:
- de oprichters
- de natuurlijke of rechtspersonen die geïnteresseerd zijn in het doel van de vereniging en zich ertoe
verbinden haar statuten te respecteren, op voorwaarde dat zij als zodanig worden toegelaten door de
algemene vergadering, die beslist met een absolute meerderheid.
ledere persoon die effectief lid van de vereniging wenst te worden, of het nu een natuurlijke of rechtspersoon
betreft, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. In het geval van een rechtspersoon,
moet deze de natuurlijke persoon aanduiden die verantwoordelijk is voor de vertegenwoordiging.
Artikel 6 - Ontslag en uitsluiting van leden
Effectieve leden kunnen te allen tijde vrij uit de vereniging treden door hun ontslag schriftelijk mee te delen
aan het bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslagnemend te zijn:
-Het effectieve lid dat de hem toekomende bijdrage niet betaalt binnen de maand na de herinnering die hem
per brief wordt verstuurd.
-Het effectieve lid dat niet langer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.
-Het effectieve lid dat niet aanwezig is of zich niet laat vertegenwoordigen op 3 opeenvolgende algemene
vergaderingen.
De uitsluiting van een effectief lid wordt uitgesproken door de algemene vergadering. Deze kan slechts
geldig beslissen als de uitsluiting uitdrukkelijk is vermeld in de oproeping en als de vergadering ten minste
twee derde van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd, bijeenbrengt. De uitsluiting wordt uitgesproken bij
geheime stemming, met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen, nadat het lid is gehoord, indien het dat wenst. In dit geval worden ongeldige, blanco stemmen en
onthoudingen niet meegeteld, noch in de teller, noch in de noemer.
Het bestuursorgaan kan, in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering, de effectieve leden
schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de wet.
Het ontslagnemende, geschorste of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechthebbenden van het
overleden lid, hebben geen enkel recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen geen afschriften,
inventarissen of terugbetaling van betaalde bijdragen eisen of verkrijgen.
Artikel 7- Register van de effectieve leden
De vereniging houdt een register van de effectieve leden bij, onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Dit register bevat de namen, voornamen en woonplaatsen van de leden, of in het geval
van een rechtspersoon, hun maatschappelijke naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en
maatschappelijke zetel, evenals de namen en voornamen van hun vertegenwoordiger(s).
Elke beslissing betreffende de toelating, het ontslag of de uitsluiting van effectieve leden wordt binnen acht
dagen na kennisname van de wijziging door het bestuursorgaan in het register opgenomen.
Alle effectieve leden kunnen dit register inkijken, in de zetel van de vereniging en zonder het register te
verplaatsen, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Aansprakelijkheid
De leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen aangegaan in naam van de vereniging.
Artikel 9 - Lidmaatschapsbijdrage
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld door het bestuursorgaan /
de algemene vergadering en mag niet hoger zijn dan 250 euro voor de effectieve leden.
TITEL 3 - Algemene vergadering
Artikel 10 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door het
lid of de bestuurder die daartoe door de vergadering is aangewezen.
ledere persoon kan worden uitgenodigd op de algemene vergadering, mits deze is goedgekeurd door de
algemene vergadering met een absolute meerderheid.
Artikel 11 - Bevoegdheden
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door
deze statuten,
Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
-De wijziging van de statuten
-De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
-De benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun vergoeding in gevallen waarin
een vergoeding aan hen wordt toegekend
-De kwijting die aan de bestuurders moet worden verleend en, indien van toepassing, het instellen van een
vordering van de vereniging tegen de bestuurders
-De toelating en uitsluiting van effectieve leden
-De vrijwillige ontbinding van de vereniging
-De omzetting van de vereniging in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming, of in een coöperatieve sociale onderneming
-Het verrichten of aanvaarden van een schenking van een geheel van goederen
-Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Artikel 12 - Werking
Er moet minstens één algemene vergadering per jaar worden gehouden in de loop van het eerste semester
na de afsluiting van de rekeningen.
De vereniging kan op elk moment worden bijeengeroepen in een buitengewone algemene vergadering door
beslissing van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van de effectieve leden. In dit
laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen de 40 dagen na de verzoek
om convocatie.
De algemene vergadering vindt uiterlijk plaats binnen de 40 dagen na dit verzoek.
De effectieve leden worden uitgenodigd voor de algemene vergaderingen per post, verzonden door het
bestuursorgaan, gericht minstens 40 dagen voor de vergadering.
De uitnodiging bevat de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering. De documenten die
tijdens de algemene vergadering aan de orde komen, moeten toegankelijk worden gemaakt.
Elke voorstel ondertekend door een twintigste van de effectieve leden moet op de agenda worden geplaatst,
op voorwaarde dat dit voorstel minimaal 50 dagen van tevoren aan het bestuursorgaan wordt meegedeeld.
De vergadering kan alleen geldig delibereren over punten die op de agenda staan, tenzij een absolute
meerderheid van de aanwezige effectieve leden oordeelt dat de urgentie verhindert dat ze worden uitgesteld.
Dit kan nooit gebeuren in geval van wijziging van de statuten, uitsluiting van een lid, vrijwillige ontbinding
van de vereniging en transformatie van de vereniging in AISBL in een goedgekeurde coöperatieve
vennootschap als sociale onderneming of in een coöperatieve sociale onderneming.
Artikel 13 - Quorums van aanwezigheid en stemming
Elk effectief lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander effectief lid, zonder dat deze meer dan één volmacht kan dragen.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet, kan de algemene vergadering alleen geldig delibereren als 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als dit quorum van aanwezigheid niet wordt bereikt tijdens de eerste vergadering, moet er een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan delibereren, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering wordt bijeengeroepen met inachtneming van de termijn
die in de huidige statuten is aangegeven.
De beslissingen worden genomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen aanwezig of
vertegenwoordigd, behalve in gevallen waar de wet of de huidige statuten anders bepalen.
Elk effectief lid heeft één stem. In geval van gelijke stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij de berekening van de
meerderheden.
In geval van gelijke stemmen, wordt het punt uitgesteld naar de agenda van de volgende algemene
vergadering.
De stemming gebeurt handopsteken, tenzij een meerderheid van drie vierden van de aanwezige effectieve
leden vraagt dat de stemming geheim is. Wanneer de stemming betrekking heeft op beslissingen met
betrekking tot personen, is de stemming altijd geheim.
Artikel 14 - Wijziging van de statuten
De algemene vergadering kan alleen geldig delibereren over wijzigingen aan de statuten als de wijzigingen
expliciet in de uitnodiging zijn vermeld en als de vergadering minstens twee derden van de leden
bijeenbrengt, of ze nu aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De wijzigingen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Echter, de wijziging die betrekking heeft op het sociale doel of het voorwerp van de vereniging kan alleen
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Als twee derden van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn tijdens de eerste vergadering, kan er
een tweede vergadering van de algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan delibereren
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, en die de wijzigingen kan aannemen met een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor de
wijzigingen betreffende het sociale doel of het voorwerp van de vereniging, en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor alle andere wijzigingen.
De tweede vergadering kan niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Wanneer de algemene vergadering zich uitspreekt over statutaire wijzigingen, worden ongeldige stemmen,
blanco stemmen en onthoudingen niet meegeteld bij de berekening van de meerderheden.
Artikel 15 - Ontbinding, gratis aport van universaliteit, transformatie
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden die van toepassing zijn op de wijziging van het doel of het onbelangrijke doel waarvoor de
vereniging is opgericht.
De algemene vergadering kan zich niet uitspreken over een gratis aport van universaliteit of over de
transformatie van de vereniging in AISBL., in een goedgekeurde coöperatieve vennootschap als sociale
onderneming en in een coöperatieve sociale onderneming, behalve in overeenstemming met de regels die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wanneer de algemene vergadering zich uitspreekt over de ontbinding van de vereniging, een gratis aport
van universaliteit of de transformatie van de vereniging in AISBL, in een goedgekeurde coöperatieve
vennootschap als sociale onderneming en in een cooperatieve sociale onderneming, worden ongeldige
stemmen, blanco stemmen en onthoudingen niet meegeteld bij de berekening van de meerderheden.
Artikel 16 - Register van proces-verbaal en publicaties
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een register van proces-verbaal,
ondertekend door ten minste de algemene vertegenwoordigers van de vereniging, evenals door alle leden
en bestuurders die dat wensen. Dit register wordt bewaard op de zetel waar de effectieve leden er op
eenvoudige schriftelijke en gemotiveerde aanvraag aan het bestuursorgaan kennis van kunnen nemen,
maar zonder het register te verplaatsen.
De beslissingen van individuele aard worden eventueel aan derden, die een belang rechtvaardigen,
meegedeeld per post ondertekend door de daartoe aangewezen bestuurder.
De beslissingen met betrekking tot statutaire wijzigingen, de benoeming en het ontslag van bestuurders en
vertegenwoordigers voor het dagelijks beheer, evenals de ontbinding of transformatie van de vereniging,
worden zonder vertraging gedeponeerd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank om
gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad.
TITEL 4 - Bestuursorgaan
Artikel 17 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit drie personen en maximaal drie
personen, benoemd door de algemene vergadering uit de effectieve leden van de vereniging.
De werknemers van de vereniging kunnen geen deel uitmaken van het bestuursorgaan en kunnen niet
worden uitgenodigd op zijn vergaderingen, met raadgevende stem.
De bestuurders kunnen alleen natuurlijke personen zijn.
Artikel 18 - Duur en einde van het mandaat
De duur van het mandaat is 20 jaar. In geval van herbenoeming zijn de aflopende bestuurders
herbenoembaar.
Zolang de algemene vergadering niet heeft voorzien in de vervanging van het bestuursorgaan aan het einde
van het mandaat van de bestuurders, blijven zij in functie tot de volgende algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders eindigt alleen door het verstrijken van de termijn, overlijden, ontslag of
ontslag.
Als het overlijden van een bestuurder ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het wettelijk of statutaire
minimum komt, wordt een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen om in de vervanging van
de betreffende bestuurder te voorzien.
Elke bestuurder is te allen tijde herroepbaar bij beslissing van de algemene vergadering, zonder dat zij haar
beslissing hoeft te rechtvaardigen. Indien nodig zorgt de algemene vergadering voor de vervanging van de
herroepen bestuurder.
Artikel 19 - Ontslag
Elke bestuurder die wil ontslag nemen, moet zijn ontslag schriftelijk aan het bestuursorgaan meedelen.
In geval van ontslag van een bestuurder wordt de algemene vergadering bijeengeroepen om in zijn
vervanging te voorzien.
Als het ontslag ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het wettelijk of statutaire minimum komt, blijft de
bestuurder in functie tot zijn vervanging.
Een bestuurder die meer dan drie vergaderingen van het orgaan afwezig is zonder zich te hebben
verontschuldigd of een volmacht te hebben gegeven, wordt geacht ontslag te hebben genomen.
Hij blijft echter verantwoordelijk als bestuurder zolang zijn ontslag niet is vastgesteld door de algemene
vergadering.
In geval van vacature van een mandaat voltooit de eventueel door de algemene vergadering benoemde
bestuurder de termijn van degene die hij vervangt.
Artikel.20 - Werking
Het bestuursorgaan is collegiaal. Het neemt geldig beslissingen wanneer deze worden genomen in
vergadering, met inachtneming van de vereiste quorums van aanwezigheid en stemmen zoals voorzien in
de huidige statuten.
Het bestuursorgaan kan in zijn midden een voorzitter, eventueel een vice-voorzitter, een penningmeester
en een secretaris aanstellen. Eenzelfde bestuurder kan voor meerdere functies worden benoemd.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de daartoe aangewezen bestuurder.
Artikel.21 - Quorums van aanwezigheid en stemmen
Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de daartoe aangewezen bestuurder, telkens wanneer de
noden van de vereniging dat vereisen of op verzoek van drie bestuurders.
Het kan alleen statuten als 2/3 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, op voorwaarde dat deze niet
meer dan één volmacht kan dragen.
De beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend bij de berekening van de
meerderheden.
In geval van gelijke stemmen wordt het punt doorgeschoven naar de agenda van de volgende vergadering.
Artikel.22 - Conflict van belangen
Een bestuurder die, in het kader van een te nemen beslissing, een direct of indirect patrimoniaal belang
heeft dat in strijd is met dat van de vereniging, moet de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen
voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en zijn uitleg over de aard van dit strijdige
belang moeten worden opgenomen in het proces-verbaal van de vergadering van het bestuursorgaan dat
deze beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
De bestuurder die wordt getroffen door het conflict van belangen zoals beschreven in de vorige alinea, kan
niet deelnemen aan de deliberaties van het bestuursorgaan betreffende deze beslissingen of handelingen,
noch deelnemen aan de stemming over dit punt. Als de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders in een conflict van belangen verkeert, wordt de beslissing of de handeling
voorgelegd aan de algemene vergadering. In geval van goedkeuring van de beslissing of de handeling door
deze vergadering, kan het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gewone handelingen die zijn gesloten onder de normale marktomstandigheden en -garanties voor
handelingen van gelijkaardige aard.
Een bestuurder die, in het kader van een te nemen beslissing, een moreel belang heeft dat in strijd is met
dat van de vereniging, moet de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen voordat het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Als hij nalaat dit te doen, moet iedere andere bestuurder die van dit
conflict op de hoogte is, dit aan het bestuursorgaan meedelen voordat het debat plaatsvindt.
Het bestuursorgaan beslist, door middel van een stemming waaraan de betrokken bestuurder niet kan
deelnemen, of deze kan deelnemen aan het debat en de stemming. De beslissing van het orgaan moet
worden vermeld in het proces-verbaal van de vergadering. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze
beslissing te delegeren.
Artikel.23 - Register van proces-verbaal
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgelegd in een register van proces-verbaal dat wordt
ondertekend door de algemene vertegenwoordigers van de vereniging en door alle bestuurders die dat
wensen.
Dit register wordt bewaard op de zetel waar de effectieve leden het kunnen inzien op eenvoudige schriftelijke
en gemotiveerde aanvraag gericht aan het bestuursorgaan, maar zonder dat het register verplaatst wordt.
Artikel.24 - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
realisatie van het doel van de vereniging zoals hierboven gedefinieerd. Van zijn bevoegdheid zijn uitgesloten
de handelingen die door de wet of door de huidige statuten aan die van de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Artikel.25 - Dagelijks beheer
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks beheer van de vereniging delegeren,
met gebruik van de bijbehorende handtekening, aan één of meerdere leden of bestuurders van de
vereniging, of aan één of meerdere derden.
Als ze meerdere zijn, handelen ze collegiaal.
De duur van het mandaat van de of de gedelegeerden voor het dagelijks beheer is één jaar en is
hernieuwbaar.
De functies van de bestuurders, inclusief die verbonden aan het dagelijks beheer, kunnen vergoed worden.
In dit geval zal de algemene vergadering het bedrag van de vergoedingen vaststellen.
Het dagelijks beheer omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet boven de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging uitstijgen als de handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege het
geringe belang dat ze vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun urgente karakter, geen rechtvaardiging
vereisen voor de tussenkomst van het bestuursorgaan.
Artikel.26 - Algemene vertegenwoordiging van de vereniging
Rechtsgedingen, zowel in verzoeken als in verweren, worden in naam van de vereniging ingesteld of
ondersteund door de voorzitter en een bestuurder. Ze handelen gezamenlijk.
De handelingen die de vereniging verbinden, anders dan het dagelijks beheer, worden gezamenlijk
ondertekend, tenzij er een speciale delegatie van het orgaan is, door de voorzitter en een bestuurder, die
niet hoeven te verantwoorden voor hun bevoegdheden tegenover derden.
Artikel.27 - Publicaties
De handelingen met betrekking tot de benoeming of het beëindigen van de functies van de bestuurders en
de personen die zijn gedelegeerd voor het dagelijks beheer vermelden hun naam, voornaam, woonadres,
geboortedatum en -plaats (of, indien het gaat om rechtspersonen, hun maatschappelijke naam, juridische
vorm, ondernemingsnummer en maatschappelijke zetel, evenals de naam, voornaam en woonadres van
hun permanente vertegenwoordiger).
Alle handelingen worden zo snel mogelijk gedeponeerd bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, met het oog op publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Artikel.28 - Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verplicht voor de verbintenissen van de vereniging. Ze zijn alleen
verantwoordelijk voor de fouten die zijn gemaakt in de uitvoering van de taak die aan hen is toevertrouwd.
Ze oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Ze kunnen worden vergoed voor de kosten die ze maken in de
uitoefening van hun mandaat.
TITEL 5 - Interne reglementering
Artikel.29 Aanname en wijziging
Een interne reglementering kan worden vastgesteld door het bestuursorgaan dat deze voorlegt aan de
algemene vergadering ter goedkeuring en voor eventuele wijzigingen.
TITEL 6 - Rekeningen en begroting
Artikel.30 - Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Bij uitzondering begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en eindigt op 31
december.
Het bestuursorgaan stelt de rekeningen van het afgelopen jaar op volgens de bepalingen van Boek 3 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en van Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het
Economisch recht, evenals de begroting van het volgende jaar en legt deze ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
Op beslissing van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering één of meerdere natuurlijke of
rechtspersonen benoemen als Commissarissen van de Rekening.
De duur van het mandaat is beperkt tot tien jaar, de duur wordt vastgesteld door hun beslissing.
Voor zover de wettelijke drempels worden bereikt of overschreden, voldoet de benoeming van de
Commissaris(sen) van de Rekening aan de wettelijke vereisten.
TITEL 7 - Ontbinding en liquidatie
Artikel.31- Liquidatie
Behalve bij rechterlijke ontbinding kan alleen de algemene vergadering de ontbinding van de vereniging
uitspreken in overeenstemming met Boek 2, Titel 8, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
In dit geval wijst de algemene vergadering één of meerdere liquidatoren aan, bepaalt hun bevoegdheden
en eventuele vergoeding, en geeft aan hoe het nettoactief moet worden aangewend, hetgeen alleen voor
onbaatzuchtige doeleinden kan geschieden.
Artikel.32 - Bestemming van het resterende nettoactief
in alle gevallen van vrijwillige of rechterlijke ontbinding, na afbetaling van de schulden, zal het nettoactief
worden toegewezen aan een andere organisatie die een soortgelijk niet-winstgevend doel nastreeft.
TITEL 8 - Einde bepalingen
Artikel.33 - Toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Alles wat niet expliciet is voorzien in de huidige statuten, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en wat betreft de boekhouding, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van
het Economisch recht.
Overige bepalingen van de oprichtingsakte
Zetel: Eenenboomlaan 4 te 1932 Sint Stevens Woluwe
De algemene vergadering die vandaag is bijeen geweest, heeft als bestuurders verkozen:
1.Dalmasso Raffaele, wonende te 1932 Zaventem, Eenenboomlaan 4, geboren te Etterbeek op 6 mei 1976,
benoemd als Oprichtende Voorzitter
2.Jennifer Delbauche, wonende te 1932 Zaventem, Eenenboomlaan, geboren op 22 juni 1985 te Brussel
3.Andrea Dalmasso, wonende te 1932 Zaventem, Eenenboomlaan, geboren op 29 november 2003
te Brussel
meer gedetailleerd gekwalificeerd hierna, die deze opdracht aanvaarden.
Het bestuursorgaan heeft aangewezen als
·Oprichtende Voorzitter: Dalmasso Raffaele
·Penningmeester: Delbauche Jennifer
·Secretaris: Dalmasso Andrea
Het bestuursorgaan heeft Dalmasso Raffaele, hoofd bestuurder, aangewezen als gedelegeerde voor het
dagelijks beheer.
Het bestuursorgaan bevestigt de overname van alle handelingen gedaan in naam van de vereniging in
oprichting.
Opgesteld te Sint Stevens Woluwe, op 17 oktober 2024, in 3 originele exemplaren. Handtekeningen
(naam, voornaam en handtekeningen van alle oprichters)