Ondernemingsnr : 866 865 640
Naam
(voluit) : Mechels Kamerorkest
(verkort) : MKO
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Elektriciteitstraat 29 bus 1202 - 2800 Mechelen
Onderwerp akte : Wijziging statuten conform nieuwe wetgeving + ontslag & benoeming
bestuurders + adreswijziging maatschappelijke zetel
WIJZIGING STATUTEN vzw Mechels Kamerorkest (Vlaams Gewest) conform de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van
4 april 2019, hierna het WVV
Titel 1: Status, duur, zetel en doel
Artikel 1: Tijdens de Algemene Vergadering van 20 januari 2008 werd beslist om een naamswijziging door
te voeren. Het Mechels Kamerorkest "De Monte" wordt vanaf heden omgedoopt tot " Mechels Kamerorkest " of
verkort "MKO". Deze naam zal vanaf heden verder gebruikt worden in onderstaande tekst. Het is een muzikaal
ensemble en een vereniging zonder winstoogmerk. Zij wordt gesticht voor onbepaalde duur maar kan te allen
tijde ontbonden worden door de algemene vergadering.
Artikel 2: Het Mechels Kamerorkest (verkort MKO)was initiëel gevestigd op de Kalkovenstraat 1/101 te 2800
Mechelen. In de algemene vergadering d.d. 14 januari 2010 werd beslist de maatschappelijke zetel te
veranderen in Heisegemstraat 22 te 2800 Mechelen (gerechtelijk arrondissement Mechelen). Per 1 september
2013 werd de maatschappelijke zetel overgebracht naar Bleekstraat 8 bus 605 en per 31 januari 2019 naar
Elektriciteitstraat 29 bus 1202 eveneens te 2800 Mechelen omwille van verhuizing van de toenmalige voorzitter,
Tom Van den Eynde. Het kan ten allen tijde door beslissing van het bestuursorgaan opnieuw verplaatst worden
naar een andere locatie.
Artikel 3: Het Mechels Kamerorkest heeft tot doel enthousiaste professionele, semi-professionele en
uitstekende amateur-muzikanten de kans te geven op professionele wijze in orkestverband te musiceren. De
vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk
doel.
Artikel 4: Het Mechels Kamerorkest werd opgericht door:
-de voorzitter: Tom Van den Eynde
Bleekstraat 8 bus 605
2800 Mechelen
-de penningmeester: Marc Pattyn
Korenmmarkt 14
2800 Mechelen
-de secretaris: Els, Anne Van Driessche
Rijkenhoekstraat 11
3191 Hever
Titel 2: De leden
Artikel 5: Het Mechels Kamerorkest bestaat uit drie soorten leden: de besturende leden, de musicerende
leden en de steunende leden.
Artikel 6: ledere gemotiveerde muzikant, die voldoet aan de omschrijving gegeven in artikel 3, kan zich
kandidaat stellen bij een lid van het bestuursorgaan. De toetreding van een nieuw musicerend lid gebeurt na
overleg tussen de dirigent, de concertmeester en de leden van het bestuursorgaan. leder musicerend lid kan te
allen tijde besluiten het orkest te verlaten.
Artikel 7: Jeder musicerend lid verbindt zich ertoe aanwezig te zijn op alle wekelijkse repetities, generale
repetities en concerten. Verzuim dient op voorhand gemeld te worden aan een lid van de raad van bestuur.
Wanneer een musicerend lid herhaaldelijk afwezig is op repetities, de opmerkingen van het bestuursorgaan
negeert of de statuten niet naleeft, kan op basis hiervan worden uitgesloten door de algemene vergadering.
Artikel 8: De besturende leden, die minimaal met twee zijn, behoren allen samen tot het bestuursorgaan, die
in het volgende punt i.v.m. de organen nader zal besproken worden.
Artikel 9: Steunend lid wordt men na het jaarlijks betalen van een vooropgesteld minimumbedrag, dat
jaarlijks bepaald wordt door de raad van bestuur, of dat bij gebreke aan vaststelling hetzelfde bedraagt als het
jaar voordien. Men is niet langer een steunend lid wanneer men het vooropgestelde bedrag niet langer betaalt.
De steunende leden hebben geen medezeggenschap in het bestuur van het Mechels Kamerorkest.
Artikel 10: Het bestuursorgaan kan beslissen een jaarlijkse bijdrage te vragen aan de musicerende leden.
Het bedrag kan evenwel maximum 25 euro bedragen. Het zal jaarlijks vastgesteld worden door bestuursorgaan
en bij gebreke aan vaststelling hetzelfde bedragen als het jaar voordien.
Titel 3: De organen
Sectie 1: De raad van bestuur
Artikel 11: Het bestuursorgaan bestaat uit minimum 2 leden. Na verloop van tijd kan door bestuursorgaan
besloten worden een derde of meerdere besturende leden te laten toetreden. Hiervoor dient men zich kandidaat
te stellen bij een lid van het bestuursorgaan. Het lid kan slechts toetreden wanneer in de algemene vergadering
tweederde meerderheid hiermee akkoord gaat. De functies van dit nieuwe besturend lid dienen dan verder
bepaald te worden. Het mandaat is van onbepaalde duur tenzij anders aangegeven bij toetreding. Bij de
wijziging der statuten (tijdens de algemene vergadering van 20 januari 2008) benoemde bestuursorgaan
volgende drie bestuursleden, ten gevolge van het ontslag van Dhr. Marc Pattyn en Mevr. Els Van Driessche,
beide stichtende bestuursleden van vzw Mechels Kamerorkest "De Monte" :
-Tom Van den Eynde (80.04.05-031.72)
Heisegemstraat 22
2800 Mechelen
- Lara, Sergia, Paula Vesentini (76.03.09-368.09)
Heisegemstraat 22
2800 Mechelen
- Lieve, Maria-Anne, Hubert Devos (64.04.02-354.85)
Stationsstraat 68
3150 Haacht
Bij een nieuwe wijziging der statuten (tijdens de algemene vergadering) van 29 augustus 2013 beslist
bestuursorgaan de kandidatuur van Sara Vanderstappen te aanvaarden, als gevolg van het ontslag van Lara
Sergia Paula Vesentini, tot dan fungerend penningmeester van vzw Mechels Kamerorkest. Volgende 3
bestuursleden werden bijgevolg actief binnen het bestuursorgaan:
-Tom Van den Eynde (80.04.05-031.72)
Bleekstraat 8 bus 605
2800 Mechelen
- Sara Vanderstappen (76.06.03-172.18)
Harmoniestraat 156 bus 7
2018 Antwerpen
- Lieve, Maria-Anne, Hubert Devos (64.04.02-354.85)
Stationsstraat 68
3150 Haacht
Bij een volgende wijziging der statuten (tijdens de algemene vergadering) van 31 januari 2019 beslist het
bestuursorgaan de kandidatuur van Jan Dereymaeker te aanvaarden, als gevolg van het ontslag van Sara
Vanderstappen, tot dan fungerend penningmeester van vzw Mechels Kamerorkest. Volgende 3 bestuursleden
werden bijgevolg actief binnen het bestuursorgaan:
-Tom Van den Eynde (80.04.05-031.72)
Elektriciteitstraat bus 1202
2800 Mechelen
- Jan Dereymaeker (55.02.09-053.70)
Landbouwstraat 80
2800 Mechelen
- Lieve, Maria-Anne, Hubert Devos (64.04.02-354.85)
Stationsstraat 68
3150 Haacht
Bij een laatste wijziging der statuten (tijdens de algemene vergadering) van 31 januari 2023 beslist het
bestuursorgaan de kandidaturen van Piet Van Bockstal en Julie Van Buggenhout te aanvaarden, als gevolg van
het ontslag van Jan Dereymaeker en Lieve Devos, tot dan respectievelijk fungerend voorzitter en secretaris van
vzw Mechels Kamerorkest. Volgende 3 bestuursleden zullen bijgevolg actief zijn binnen het bestuursorgaan:
-Tom Van den Eynde (80.04.05-031.72)
Alfred Nobelstraat 4
2812 Muizen
- Julie Van Buggenhout (85.09.24-120.38)
Zennegat 18
2800 Mechelen
- Piet Van Bockstal (63.05.05-243.92)
Krankenstraat 1
2800 Mechelen
Artikel 12: Het bestuursorgaan staat in voor het dagelijks bestuur van het Mechels Kamerorkest. Hiervoor
wordt ongeveer één maal per maand een bestuursvergadering ingeroepen. Op deze vergaderingen worden de
taken verdeeld die ieder lid van het bestuursorgaan voor zijn of haar rekening neemt.
Artikel 13: leder lid van het bestuursorgaan kan te allen tijde besluiten ontslag te nemen. Dit dient schriftelijk
meegedeeld te worden aan de leden van de algemene vergadering. Het aftredende lid blijft echter
verantwoordelijk voor zijn taken totdat een nieuw lid voor het bestuursorgaan gevonden is.
Artikel 14: Enkel de leden van de algemene vergadering kunnen beslissen een lid van het bestuursorgaan
uit te sluiten en te vervangen door een nieuw lid. Om uitsluiting van een lid van het bestuursorgaan te bekomen,
moet een algemene vergadering ingeroepen worden. Het uit te sluiten lid dient hiervan per aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht te worden. Het desbetreffende lid heeft de kans om zich op de algemene
vergadering te verdedigen. Het lid wordt slechts uitgesloten wanneer in de algemene vergadering tweederde
meerderheid hiermee akkoord gaat.
Artikel 15: De leden van het bestuursorgaan kunnen te allen tijde een bestuursvergadering bijeenroepen.
Alle leden van het bestuursorgaan dienen minimum 24 uur op voorhand schriftelijk op de hoogte gesteld te
worden van de datum, de plaats en het uur van deze vergadering.
Sectie 2: De algemene vergadering
Artikel 16: De algemene vergadering, die de soevereine macht van de vzw is, bestaat uit de leden van het
bestuursorgaan. Bij de wijziging der statuten van 31 januari 2023 benoemt de algemene vergadering in zijn
midden volgende leden:
-Tom Van den Eynde (80.04.05-031.72)
Alfred Nobelstraat 4
2812 Muizen
- Julie Van Buggenhout (85.09.24-120.38)
Zennegat 18
2800 Mechelen
- Piet Van Bockstal (63.05.05-243.92)
Krankenstraat 1
2800 Mechelen
Elk lid van de algemene vergadering bezit één stem. Wanneer geen consensus bereikt wordt over een
agendapunt dat niet handelt over de uitsluiting van de dirigent of de concertmeester of over de toetreding of de
uitsluiting van een lid van de raad van bestuur, moet een stemming gehouden worden. Deze beslissingen
gebeuren met een gewone meerderheid van de aanwezige leden. Teneinde een geldige stemming te bekomen
over welk agendapunt dan ook moeten twee derde van de leden aanwezig zijn op de algemene vergadering.
Bij afwezigheid kan geen volmacht gegeven worden.
Artikel 17: Jaarlijks wordt minimaal één algemene vergadering bijeengeroepen. De leden van de algemene
vergadering kunnen ook andere dan de jaarlijkse algemene vergaderingen inroepen. ledere algemene
vergadering kan pas doorgaan wanneer alle leden van de algemene vergadering minimaal vijftien dagen op
voorhand schriftelijk of per e-mail op de hoogte gesteld werden van de plaats, de datum en het uur van aanvang.
Wanneer de algemene vergadering via e-mail ingeroepen wordt, moet ieder lid aa alle andere leden van de
algemene vergadering met een antwoord bevestigen dat hij de uitnodiging daadwerkelijk ontvangen heeft.
Artikel 18: Beslissingen die genomen worden op deze algemene vergadering worden genotuleerd en na
afloop ondertekend door de aanwezige leden. Deze notulen kunnen geraadpleegd worden door leden van het
orkest en door derden.
Artikel 19: Behorende tot de programmapunten van deze algemene vergadering:
o Statutenwijziging
o Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
indien een bezoldiging werd toegekend
o Benoeming en afzetting van commissaris en de bepaling van de bezoldiging
o Kwijting aan bestuurders en de commissaris en in voorkomend geval het
instellen van een verenigingsvordering tegen hen
o Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
o Ontbinding van de vereniging
o Uitsluiten van lid
o Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
o Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
o Alle andere gevallen waarin statuten of de wet dat vereisen
o Artistieke planning concertseizoenen
o Wijizigingen binnen de samenstelling en werking van het orkest
Sectie 3: De dirigent
Artikel 20: De dirigent is de artistiek leider van het Mechels Kamerorkest en bepaalt jaarlijks het muzikaal
programma. Hij staat in voor de muzikale kwaliteit van het Mechels Kamerorkest. Hij stelt het repetitieschema
op, kan wijzigingen aanbrengen en kan noodrepetities organiseren. De dirigent wordt vergoed door de vzw
Mechels Kamerorkest. leder jaar moet hiervoor een bedrag vooropgesteld worden door de algemene
vergadering. Bij gebreke aan vaststelling zal het bedrag hetzelfde zijn als het jaar voordien.
Artikel 21: De dirigent kan enkel ontslagen worden wanneer de algemene vergadering dit unaniem beslist.
Hiervoor dient minimum twee weken op voorhand schriftelijk een algemene vergadering bijeengeroepen te
worden, waarbij de stemming over het ontslag op de agenda dient gezet te worden. De dirigent moet in dit geval
per aangetekend schrijven opgeroepen worden. Hij heeft het recht zich voor de algemene vergadering te
verdedigen.
Sectie 4: De concertmeester
Artikel 22: De concertmeester wordt door de algemene vergadering aangesteld. De algmene vergadering
kan de concertmeester ontslaan, wanneer deze niet aan de vooropgestelde eisen blijkt te voldoen. Dit ontslag
dient met een tweederde meerderheid van de algemene vergadering goedgekeurd te worden. De
concertmeester kan ook zelf beslissen deze functie niet langer te willen uitoefenen.
Artikel 23: De concertmeester wordt vergoed door de vzw Mechels Kamerorkest. Het bedrag wordt jaarlijks
bepaald door de algemene vergadering en zal bij gebreke aan vaststelling hetzelfde bedragen als het jaar
voordien.
Sectie 5: De solisten
Artikel 24: De solisten worden aangenomen door de dirigent.
Artikel 25: De solisten worden vergoed door de vzw Mechels Kamerorkest. Het bedrag zal overeengekomen
worden tussen de solist en de raad van bestuur.
Artikel 26: Alle vooropgestelde overeenkomsten zullen vastgelegd worden in een contract tussen de raad
van bestuur en de solist in kwestie. Beide partijen dienen dit contract te ondertekenen waardoor ze zich
verbinden tot de nauwgezette naleving ervan. Wanneer een solist de vooropgestelde afspraken niet naleeft,
kan de raad van bestuur op aanraden van de dirigent de solist ontslaan van zijn functie en dient het
vooropgestelde bedrag niet uitbetaald te worden.
Titel 4: Ontbinding
Artikel 27: Bij ontbinding - hetzij vrijwillig, hetzij van rechtswege - zal de bestemming van de goederen van
·de ontbonden vereniging bepaald worden door de algemene vergadering. De goederen zullen aangewend
worden tot doeleinden die het vooropgestelde doel van het Mechels Kamerorkest voortzetten of zo dicht
mogelijk benaderen.
Persoon bevoegd om de vereniging ten aanzien van derden te vertegenwoordigen:
-Tom Van den Eynde (80.04.05-031.72) secretaris
Alfred Nobelstraat 4
2812 Muizen
ONTSLAG & BENOEMING BESTUURDERS + ADRESWIJZIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De Algemene Vergadering van Mechels Kamerorkest vzw, bijeengekomen op 31 januari 2023 te 2800
Mechelen, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, heeft het ontslag aanvaard van
volgende bestuurders:
- Jan Dereymaeker (55.02.09-053.70), wonende te Landbouwstraat 80 - 2800 Mechelen, geboren te
Mechelen op 09/02/1955
- Lieve Devos (64.04.02-354.85), wonende te Zeedijk-Albertstrand 466 bus 2 - 8300 Knokke-Heist, geboren
te Leuven op 02/04/1964
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Piet Van Bockstal (63.05.05-243.92), wonende te Krankenstraat 1 - 2800 Mechelen, geboren te Deinze op
05/05/1963
- Julie Van Buggenhout (85.09.24-120.38), wonende te Zennegat 18 - 2800 Mechelen, geboren te Mechelen
op 24/09/1985
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook de wijziging van de maatschappelijke zetel goedgekeurd:
De maatschappelijke zetel van Mechels Kamerorkest vzw is gevestigd op Alfred Nobelstraat 4 te 2812
Muizen.
TEGELIJKERTIJD NEERGELEGD: verslag Algemene Vergadering MKO 31 januari 2023
Tom Van den Eynde - secretaris