Ondernemingsnr : 0502252736
Naam
(voluit) : EN Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Herdersstraat 18
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Frederic OPSOMER, te Kortrijk, op 25 mei 2022  blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering der vennoten van de vennootschap onder firma “EN Solutions”,
met zetel te Harelbeke, Herdersstraat 18, ondernemingsnummer en Belasting over de Toegevoegde
Waarde-nummer BE0502.252.736, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk.
volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist het boekjaar eenmalig in te korten om het huidig boekjaar te doen eindigen op
30 juni 2022.
In overeenstemming met deze beslissing en bijgevolg zal het huidig boekjaar lopen van 1 januari
2022 tot 30 juni 2022.
Hiermee samenhangend beslist de algemene vergadering om over te gaan tot de aanpassing van de
datum van de algemene vergadering en deze te wijzigen naar de laatste donderdag van de maand
december om 11.00 uur.
TWEEDE BESLUIT
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris  voorlezing te geven van het bijzonder verslag
opgesteld door de raad van bestuur met het oog op de voorwerpwijziging.
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van dit stuk; 
Na onderzoek besluit de vergadering het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt, en
deze tekst in artikel twee van de statuten op te nemen:
"- Individuele als groepscoaching zowel op inhoudelijk vlak (kennis en vaardigheden) als op
psychosociaal vlak. Dit omvat:
- Diagnostiek van behoeften op vlak van kennis en vaardigheden
- Begeleiding op vlak van kennis en vaardigheden
- Diagnostiek van behoeften op psychosociaal vlak (motivatie, faalangst)
- Begeleiding op vlak van psychosociale noden
- Organiseren van scholing rond pedagogische en psychosociale relevante themata
- Analyse van behoeften van organisaties en aanbieden van hoodledigende interventies op
bedrijfsníveau en innovatieve projecten (consultancy en coaching)
- Het geven van opleidingen in de brede zin
- Uitoefenen van management- en bestuurdersfunctie
- Het aanhouden van aandelenparticipaties in andere vennootschappen
- Geven van financiële en commerciële adviezen/activiteiten
- Softwareontwikkeling
- Het aanleggen van een onroerend patrimonium, al dan niet voor verhuur
- Verhuurvakantiewoningen
De vennootschap kan tevens beleggen in onroerende en roerende waarden en bezittingen en deze
waarden en bezittingen beheren, uitbaten en valoriseren onder welke vorm ook, zij het door verkoop,
door verhuur, door in lease te geven, door zakelijke rechten te vestigen of anderszins. De
Luik B
vennootschap mag geenzins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wet
van vier december negentien honderd negentig op de financiële transacties en de financiële markten
en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer van vijf augustus negentien honderd een en
negentig, De vennootschap kon alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of
onrechtstreeks verbond met haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België en in het buitenland
en voor eigen rekening en voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschop niet zelf over de nodige vereiste activiteit attesten zou
beschikken zullen in onderaanneming uitgegeven worden. Daartoe kon de vennootschap
samenwerken met, op gelijk welke wijze rechtstreeks of zijdelings deelnemen aan of belangen
nemen in onderaanneming van allerlei oord. Zij kan alle verbintenissen aongoan, kredieten en
leningen toestaan en ze kan zich voor derden borg stellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pond te geven, inclusief de eigen handelszaak."
DERDE BESLUIT
Met het oog op de omvorming in een besloten vennootschap neemt de vergadering kennis van
volgende verslagen:
- het verslag opgemaakt overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen door Kristof Planquette, bedrijfsrevisor te Ieper, Certam Bedrijfsrevisoren, 8900 Ieper,
Elverdingestraat 43 op 23 mei 2022 waarvan de besluiten luiden als volgt:
“BESLUIT
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 31 maart 2022 die
het bestuursorgaan van de VOF EN SOLUTIONS heeft opgesteld met een balanstotaal van
178.008,62 EUR en een nettoactief van 123.554,47 EUR, heeft plaatsgehad.
Oordeel met voorbehoud
Uit onze controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons
erop wijzen dat het nettoactief, in alle van materieel belang zijnde opzichten, is overgewaardeerd,
onder voorbehoud van:
- de niet geboekte waardevermindering op de geldbeleggingen ten belope van 3.315,48 EUR.
- de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden.
Ingevolge de voorgenomen omzetting van de vennootschapsvorm wordt het volstort gedeelte van het
ingebracht vermogen van de vennootschap ten belope van 900,00 EUR, omgezet in een statutair
beschikbare eigen vermogensrekening Beschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen blijven de vennoten van de vennootschap onder firma ten aanzien van derden
hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van
vóór het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen
overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:18 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:3 en 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de omzetting van de VOF EN SOLUTIONS
naar een BV en mag aldus niet voor andere doeleinden gebruikt worden.”
- het verslag opgemaakt overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen door de zaakvoerder met bijgaande staat van activa en passiva afgesloten op 31 maart
2022.
De vergadering keurt deze verslagen goed.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, de vennootschap onder firma om te zetten in een besloten vennootschap met
benaming “EN Solutions”.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en het passief van de vennootschap vastgesteld op
31 maart 2022.
De verbintenissen door de vennootschap aangegaan, zullen vanaf die datum voor rekening komen
van de besloten vennootschap, met andere woorden zal de omzetting terugwerken tot op de datum
van 31 maart 2022.
De zetel, de naam, de duur en het voorwerp blijven onveranderd. Tevens blijft het aantal aandelen
Luik B
onveranderd. De aandelen worden aan de vennoten toegekend in verhouding tot hun rechten in het
netto-vermogen van de oorspronkelijke vennootschap. De bestuurder is belast met de verdeling van
de aandelen.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist de statuten van de besloten vennootschap als volgt vast te stellen:
NAAM:  EN Solutions
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Individuele als groepscoaching zowel op inhoudelijk vlak (kennis en vaardigheden) als op
psychosociaal vlak. Dit omvat:
- Diagnostiek van behoeften op vlak van kennis en vaardigheden
- Begeleiding op vlak van kennis en vaardigheden
- Diagnostiek van behoeften op psychosociaal vlak (motivatie, faalangst)
- Begeleiding op vlak van psychosociale noden
- Organiseren van scholing rond pedagogische en psychosociale relevante themata
- Analyse van behoeften van organisaties en aanbieden van hoodledigende interventies op
bedrijfsníveau en innovatieve projecten (consultancy en coaching)
- Het geven van opleidingen in de brede zin
- Uitoefenen van management- en bestuurdersfunctie
- Het aanhouden van aandelenparticipaties in andere vennootschappen
- Geven van financiële en commerciële adviezen/activiteiten
- Softwareontwikkeling
- Het aanleggen van een onroerend patrimonium, al dan niet voor verhuur
- Verhuurvakantiewoningen
De vennootschap kan tevens beleggen in onroerende en roerende waarden en bezittingen en deze
waarden en bezittingen beheren, uitbaten en valoriseren onder welke vorm ook, zij het door verkoop,
door verhuur, door in lease te geven, door zakelijke rechten te vestigen of anderszins. De
vennootschap mag geenzins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wet
van vier december negentien honderd negentig op de financiële transacties en de financiële markten
en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer van vijf augustus negentien honderd een en
negentig, De vennootschap kon alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of
onrechtstreeks verbond met haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België en in het buitenland
en voor eigen rekening en voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschop niet zelf over de nodige vereiste activiteit attesten zou
beschikken zullen in onderaanneming uitgegeven worden. Daartoe kon de vennootschap
samenwerken met, op gelijk welke wijze rechtstreeks of zijdelings deelnemen aan of belangen
nemen in onderaanneming van allerlei oord. Zij kan alle verbintenissen aongoan, kredieten en
leningen toestaan en ze kan zich voor derden borg stellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pond te geven, inclusief de eigen handelszaak.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden negenhonderd (900) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN TOEZICHT:
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene              vergadering   van een         collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Luik B
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand december om 11.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§1 Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2 Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
(…)
§ 4 Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
BOEKJAAR WINSTVERDELING — RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd.
Artikel 24 bis. Interim dividenden
Overeenkomstig artikel 5:141, tweede lid Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid toegekend om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend
geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING:
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT
De aandeelhouders besluiten het aantal niet-statutaire bestuurders op twee (2) vast te stellen en tot
deze functie te benoemen:
- de heer EELEN Yordy Jose, wonende te 8530 Harelbeke, Herdersstraat 18.
- mevrouw DEBACKER Evelyne Cecile, wonende te 8530 Harelbeke, Herdersstraat 18.
De benoemde bestuurder verklaart niet getroffen te zijn door een verbod om de functie van
bestuurder van een vennootschap uit te oefenen en de vereiste bekwaamheid te bezitten.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft ontslag aan de zaakvoerders van de -vennootschap onder firma:
- de heer EELEN Yordy Jose, voornoemd.
- mevrouw DEBACKER Evelyne Cecile, voornoemd.
De algemene vergadering beslist hen kwijting te geven voor zijn het bestuur als zaakvoerder van de
vennootschap onder firma.
ACHTSTE BESLUIT – ZETEL
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te Harelbeke, Herdersstraat 18 en
deze niet in de statuten te zullen opnemen.
NEGENDE BESLISSING – GECOÖRDINEERDE STATUTEN
De notaris wordt gemachtigd de gecoördineerde statuten op te maken.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- gecoördineerde statuten
Notaris Frederic OPSOMER