Ondernemingsnr: 1017.117. 947
Naam
De Gentse Vrienden	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Jupiterstraat 9 te 9030 Mariakerke, in het Vlaamse Gewest
Onderwerp akte : Oprichtingsakte dd. 01 december 2024 en statuten
Op datum 01 december 2024, hebben volgende personen :
-Moens Luc, RR nr. 53.07.02-037.95, wonende te 9030 Mariakerke, Jupiterstraat 9;
-De Meyer Hans, RR. nr. 50.09.28-017.62, wonende te 9000 Gent, Arthur Ver-haegenstraat 18;
-Lippens Hilde, RR. nr. 73.11.06-336.27, wonende te 9850 Deinze, Gouden-regenlaan 3;
-Wildero Ginette, RR. nr. 53.09.22-014.17, wonende te 9030 Mariakerke, Jupiterstraat 9;
besloten door middel van deze onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
waarvan de statuten luiden zoals verder bepaald.
Op deze stichtingsvergadering worden volgende bestuurders benoemd :
-Moens Luc, RR nr. 53.07.02-037.95, wonende te 9030 Mariakerke, Jupiterstraat 9;
-De Meyer Hans, RR. nr. 50.09.28-017.62 wonende te 9000 Gent, Arthur Ver-haegenstraat 18;
-Lippens Hilde, RR. nr. 73.11.06-336.27, wonende te 9850 Deinze, Gouden-regenlaan 3;
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd te 9030 Gent (Mariakerke), Jupiterstraat 9.
STATUTEN
Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, meer bepaald inzake de wetgeving op de VZW's.
TITEL I. - Benaming, zetel, duur, voorwerp
Art. 1 :
De naam van de vereniging luidt: "De Gentse Vrienden".
Art. 2 :
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar elke andere plaats in het Vlaamse Gewest bij gewone beslissing van het
bestuursorgaan.
Art. 3 :
De VZW is voor een onbepaalde duur opgericht.
Art. 4 :
De VZW heeft tot doel belangeloos fondsen te verzamelen teneinde op discrete wijze, hulp te verlenen,
onder welke vorm ook, aan behoeftigen die zich op het Gents grondgebied bevinden en van wie de tegenspoed
werd vastgesteld.
overheidsinstanties, al dan niet professionele sociale organisaties en andere verenigingen uit de profitsector en
de non-profitsector.
De vereniging kan in functie van haar doel een beroep doen op lidmaatschapsbijdrages en giften, legaten
en schenkingen, subsidies en toelagen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van het ideëel niet-winstgevend doel.
TITEL II. - Leden
Art. 5
De Vereniging is samengesteld uit:
1.Werkende leden : dit zijn de leden van het bestuursorgaan en alle andere leden die actief deelnemen aan
het beheer en de voortdurende administratie van de Vereniging. Enkel zij nemen deel aan de gewone en
buitengewone algemene vergaderingen. Enkel zij hebben een beslissende stem.
Het aantal werkende leden is principieel onbeperkt, doch moet minstens vier bedragen.
2.Toegetreden leden : zijn deze die, zonder werkend lid te zijn, wensen de vereniging te steunen of deel te
nemen aan haar activiteiten, die zich ertoe verbinden de statuten en de volgens deze statuten genomen
verbintenissen te eerbiedigen en die als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan.
Art. 6 :
Tot de vereniging kan als werkend lid of toegetreden lid toetreden al wie door het bestuursorgaan bij gewone
meerderheid van stemmen aanvaard wordt.
De kandidaat leden melden schriftelijk per brief of per mail zijn/hun kandidatuur aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Art. 7 :
De werkende en de toegetreden leden kunnen een jaarlijkse bijdrage betalen. Het bedrag van deze bijdrage
wordt bepaald door de algemene vergadering en mag nooit hoger zijn dan 250 EURO.
Art. 8 :
Het staat de werkende en toegetreden leden vrij uit de vereniging te treden. Het ontslag dient schriftelijk
per brief of per mail te worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, of de erfgenamen van de overleden leden verzaken
aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het actief van de vereniging.
De leden kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen
terugvorderen.
Art. 9 :
De vereniging mag van haar werkende en toegetreden leden, van elke andere vereniging, of van elke
natuurlijke rechtspersoon giften of legaten ontvangen, bestemd ter realisatie van haar voorwerp.
Zij zal zowel in vruchtgebruik als in naakte en volle eigendom roerende of onroerende goederen mogen
bezitten en beheren, nodig tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Titel III. - Algemene vergadering
Art. 10 :
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle werkende leden.
Art 11 :
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
1.het wijzigen van de statuten;
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders en de rekeningtoezichters;
3.het bepalen van de bezoldiging van de bestuurders of de rekeningtoezichters, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
4.de kwijting aan de bestuurders of rekeningtoezichters;
5.de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8.het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
9.alle gevallen waarin deze statuten dit vereisen.
Art. 12 :
Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden vóór 15 juni.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoekt schriftelijk per brief of per
mail.
De werkende leden worden samengeroepen door de secretaris schriftelijk per brief of per mail, die de
uitnodiging minstens vijftien dagen voordien ter kennis brengt.
De uitnodiging vermeldt verder : plaats, dag, uur van samenkomst en de dagorde.
De vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de dagorde voorkomen.
Art. 13 :
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door een ander bestuurslid.
leder werkend of toegetreden lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en eraan deel te nemen.
Een werkend lid kan zich op de algemene vergadering door een werkend lid laten vervangen mits het geven
van een volmacht.
leder werkend lid heeft slechts één enkele stem en kan slechts één lastgever vertegenwoordigen.
Art. 14 :
De besluiten van de gewone algemene vergadering worden genomen bij meerderheid van de stemmen van
de aanwezige werkende leden, tenzij de wet een andere meerderheid oplegt.
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 15 :
De ontbinding van de vereniging kan enkel beslist worden door een buitengewone hiertoe samengeroepen
algemene vergadering.
De beslissing kan slechts genomen worden wanneer twee derden van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Een meerderheid van vier vijfden van de stemmen is vereist. Indien geen twee derden
van de werkende leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan zal een tweede
algemene vergadering bijeengeroepen worden. Op deze tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden,
welk het getal der aanwezige werkende leden ook zij, met vier vijfden der stemmen.
Deze algemene vergadering zal de bestemming bepalen van het overblijvend actief.
De bestemming moet ten gunste zijn van een vereniging met een gelijkaardig voorwerp als deze vereniging.
Art. 16 :
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd door de secretaris in een bijzonder
register.
De notulen der algemene vergadering worden goedgekeurd door de algemene vergadering en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris.
Het register der notulen kan op de zetel van de onderneming worden geraadpleegd door de werkende en
de toegetreden leden, alsook door ieder belanghebbende derde.
Uittreksels uit de notulen bestemd om te worden voorgebracht, hetzij in rechte, hetzij elders, worden
ondertekend door twee bestuursleden.
TITEL IV .- Bestuur - Bestuursorgaan
Art. 17 :
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie leden. Dit
bestuursorgaan kiest onder haar bestuursleden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder, elk
afzonderlijk handelend in hun specifiek mandaat.
Art. 18 :
De leden van het bestuursorgaan worden uit de werkende leden gekozen.
Hun uiteindelijke aanstelling en afzetting worden door de algemene vergadering beslist.
Art. 19 :
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 20 :
De leden van het bestuursorgaan worden verkozen voor een termijn van zes jaar. Zij kunnen herkozen
worden.
In geval van vacature tijdens een mandaat wegens overlijden of vrijwillig ontslag zal een vervanger dit
mandaat overnemen. Vrijwillig ontslag dient schriftelijk per brief of per mail te worden gemeld aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden op vrijwillige basis door de voorzitter zelf door
schriftelijk per brief of per mail ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan, of wegens afzetting door de algemene
vergadering.
Art. 21 :
Het bestuursorgaan wordt schriftelijk per brief of per mail bijeengeroepen door de voorzitter en/of de
secretaris telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij twee derden meerderheid der stemmen.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in processen-verbaal.
De goedgekeurde notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register.
Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door twee bestuursleden.
Art. 22 :
De leden van het bestuursorgaan verbinden zich in de uitoefening van hun functie noch met hun persoon,
noch met hun eigen vermogen.
Tegenover de V.Z.W. en tegenover derden is de verantwoordelijkheid van bestuurders beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht in overeenstemming met het gemene recht, het bepaalde in de wet en
in de statuten.
Art. 23 :
Het bestuursorgaan waakt over de goede gang van zaken en neemt alle administratieve maatregelen die
de omstandigheden vereisen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van beheer te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door
deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24 :
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
handtekening van de voorzitter en de penningmeester en bij gebreke van één van hen : de gezamenlijke
handtekening van twee leden van het bestuursorgaan.
TITEL V. - Algemene bepalingen
Art. 25 :
Het boekjaar van 5 vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
Art. 26 :
De notulen van het bestuursorgaan over de werking van de vereniging tijdens het afgelopen boekjaar, alsook
de rekeningen van het verlopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, voorgelegd door het
bestuursorgaan, zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene
vergadering.
Art 27 :
De algemene vergadering stelt minstens één rekeningtoezichter aan onder de werkende leden, belast met
; het toezicht en de controle over de rekeningen van de vereniging en zijn belast met het voorleggen van een
jaarlijks verslag.
De rekeningtoezichters worden benoemd voor één jaar. Zij zijn herkiesbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art. 28 :
De schatbewaarder is gemachtigd om in naam van het bestuursorgaan alle door de wet verplichte fiscale
verklaringen te doen en het vermogen van de vzw te beheren.
Art. 29 :
Alles wat niet in deze statuten is voorzien zal worden geregeld volgens het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019, meer bepaald inzake de wetgeving de VZW's., alsook de latere
wetswijzigingen.
Gent, 01 december 2024.