Ondernemingsnr : 0473582209
Naam
(voluit) : STEEN ELEKTRICITEIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Arend 5
 : 8210 Zedelgem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Pieter STEYAERT, notaris met standplaats te Ichtegem,
op 27 september 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
naamloze vennootschap “STEEN ELEKTRICITEIT” met zetel te 8210 Zedelgem, De Arend 5,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer
0473.582.209, BTW BE473.582.209, volgende beslissingen genomen heeft:
1.         Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2.         Tweede besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan inzake de wijziging
van het voorwerp de dato 4 september 2023, dit overeenkomstig artikel 7:154 van het Wetboek van
vennootschappen verenigingen en ontslaat de voorzitter hiervan lezing te geven.
Een kopie van dit verslag werd aan de aandeelhouders ter beschikking gesteld.
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en artikel 3 van de statuten
integraal te vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden:
De vervaardiging van schakel- en verdeelinrichtingen.
De vervaardiging van toestellen voor het inschakelen, uitschakelen, omschakelen, aansluiten of
verdelen van of voor het beveiligen tegen elektrische stroom: schakelaars, zekeringen,
bliksemafleiders, overspanningsveiligheden, golfafvlakkers,...
De vervaardiging van borden, panelen, consoles, kasten en dergelijke voor elektrische bediening of
voor het verdelen van elektrische stroom.
De vervaardiging van buitenverlichting en straatverlichting.
De vervaardiging van lichtreclames, verlichte aanwijzigingsborden, enzovoort.
Elektrische installatie.
Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren.
Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties.
Onderneming voor de installatie van hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten).
Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen.
Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties.
Groothandel in elektrisch en elektronisch materiaal, inclusief installatiemateriaal.
Groothandel in kabels, draad, schakelaars en ander installatiemateriaal voor industrieel gebruik.
Groothandel in ander elektrisch en elektronisch materiaal zoals elektromotoren, transformators,
schakelborden, elektronische componenten, enzovoort.
De aan- en verkoop, het laten optrekken en het verhuren van onroerende goederen, in het bijzonder
gebouwen voor de bedrijfsuitoefening, kantoren, bedrijvencentrum, …
Het beheer van het patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen en de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen en roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de (on)roerende goederen te
bevorderen.
De expertise, het beheer, het valoriseren en het laten bouwen of verbouwen van onroerende
goederen van alle aard, alsmede de coördinatie van de leiding van dergelijke werken, het opvatten,
maken en uitwerken alle studies, ontwerpen en plannen.
Het aanwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen,
verfraaien, in huur geven of nemen, onderhuren of -verhuren, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen
en uitbaten, omvormen urbaniseren, inrichten (binnen en buiten), verkopen, leasing, financieren,
verwerven, herbestemmen, en ruilen van alle onroerende goederen in de breedste zin, zoals,
appartementen, kantoren, winkels, woningen, , gronden, wouden, waters en domeinen, logistieke
panden, industriële panden, semi-industriële panden, alle soorten retail panden, horeca en
vrijetijdspanden, parkings, infrastructuur, enzovoort, en aanverwante goederen.
Groothandel in diverse machines en uitrusting voor de nijverheid, n.e.g.
Verhuur van machines en werktuigen.
Verhuur van machines en installaties voor de bouwnijverheid.
Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie.
Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van apparatuur (inclusief regelapparatuur) en
leidingen voor verwarming, ventilatie, koeling en klimaatregeling.
Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van waterleidingen, artikelen en apparaten voor
sanitair gebruik, sprinklerinstallaties, gasaansluitingen, leidingen voor diverse gassen (bijvoorbeeld
zuurstof in hospitalen).
De vennootschap kan alle verrichtingen doen van welke aard ook, commercieel, industrieel,
financieel, roerend of onroerend, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties tot aan hun industrialisering en
commercialisering; het opsporen van geschikte partners voor deze realisaties.
Alle algemene, technologische en economische studies onder andere inzake industrialisering en
investering, productiediversificatie, nieuwe producten en/of procedés.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen evenals alle werken
die voor de verwezenlijking hiervan noodzakelijk zijn, zonder enige beperking.
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, intekening, het nemen van een deelname of onder
elke andere vorm van investering in effecten of roerende rechten, van financiële tussenkomst of
onder elke andere vorm, deelnemen in alle zaken, ondernemingen, samenwerkingen of
vennootschappen met eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een
voorwerp dat de ontwikkeling van zijn eigen onderneming kan bevorderen, haar van grondstoffen kan
voorzien of de afname van haar producten en diensten kan vergemakkelijken.”
3.         Derde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 8210 Zedelgem, De
Arend 5.
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten.
4.         Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en in uitvoering van voormelde besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “STEEN ELEKTRICITEIT”,
Artikel 2. Zetel en verplaatsing van zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur is gemachtigd bestuurszetels, bijhuizen, agentschappen, zowel in België als in
het buitenland op te richten.
Bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, mag de maatschappelijke zetel naar om het even welke plaats in België worden
overgebracht, mits inachtneming van de taalwetgeving
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden:
De vervaardiging van schakel- en verdeelinrichtingen.
De vervaardiging van toestellen voor het inschakelen, uitschakelen, omschakelen, aansluiten of
verdelen van of voor het beveiligen tegen elektrische stroom: schakelaars, zekeringen,
bliksemafleiders, overspanningsveiligheden, golfafvlakkers,...
De vervaardiging van borden, panelen, consoles, kasten en dergelijke voor elektrische bediening of
voor het verdelen van elektrische stroom.
De vervaardiging van buitenverlichting en straatverlichting.
De vervaardiging van lichtreclames, verlichte aanwijzigingsborden, enzovoort.
Elektrische installatie.
Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren.
Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties.
Onderneming voor de installatie van hulpvoedingssystemen (generatoraggregaten).
Onderneming voor de installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen.
Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties.
Groothandel in elektrisch en elektronisch materiaal, inclusief installatiemateriaal.
Groothandel in kabels, draad, schakelaars en ander installatiemateriaal voor industrieel gebruik.
Groothandel in ander elektrisch en elektronisch materiaal zoals elektromotoren, transformators,
schakelborden, elektronische componenten, enzovoort.
De aan- en verkoop, het laten optrekken en het verhuren van onroerende goederen, in het bijzonder
gebouwen voor de bedrijfsuitoefening, kantoren, bedrijvencentrum, …
Het beheer van het patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen en de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen en roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de (on)roerende goederen te
bevorderen.
De expertise, het beheer, het valoriseren en het laten bouwen of verbouwen van onroerende
goederen van alle aard, alsmede de coördinatie van de leiding van dergelijke werken, het opvatten,
maken en uitwerken alle studies, ontwerpen en plannen.
Het aanwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen,
verfraaien, in huur geven of nemen, onderhuren of -verhuren, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen
en uitbaten, omvormen urbaniseren, inrichten (binnen en buiten), verkopen, leasing, financieren,
verwerven, herbestemmen, en ruilen van alle onroerende goederen in de breedste zin, zoals,
appartementen, kantoren, winkels, woningen, , gronden, wouden, waters en domeinen, logistieke
panden, industriële panden, semi-industriële panden, alle soorten retail panden, horeca en
vrijetijdspanden, parkings, infrastructuur, enzovoort, en aanverwante goederen.
Groothandel in diverse machines en uitrusting voor de nijverheid, n.e.g.
Verhuur van machines en werktuigen.
Verhuur van machines en installaties voor de bouwnijverheid.
Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie.
Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van apparatuur (inclusief regelapparatuur) en
leidingen voor verwarming, ventilatie, koeling en klimaatregeling.
Installatie in gebouwen en andere bouwwerken van waterleidingen, artikelen en apparaten voor
sanitair gebruik, sprinklerinstallaties, gasaansluitingen, leidingen voor diverse gassen (bijvoorbeeld
zuurstof in hospitalen).
De vennootschap kan alle verrichtingen doen van welke aard ook, commercieel, industrieel,
financieel, roerend of onroerend, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Het bevorderen van de ontwikkeling van technologische innovaties tot aan hun industrialisering en
commercialisering; het opsporen van geschikte partners voor deze realisaties.
Alle algemene, technologische en economische studies onder andere inzake industrialisering en
investering, productiediversificatie, nieuwe producten en/of procedés.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen evenals alle werken
die voor de verwezenlijking hiervan noodzakelijk zijn, zonder enige beperking.
Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, intekening, het nemen van een deelname of onder
elke andere vorm van investering in effecten of roerende rechten, van financiële tussenkomst of
onder elke andere vorm, deelnemen in alle zaken, ondernemingen, samenwerkingen of
vennootschappen met eenzelfde, analoog, gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een
voorwerp dat de ontwikkeling van zijn eigen onderneming kan bevorderen, haar van grondstoffen kan
voorzien of de afname van haar producten en diensten kan vergemakkelijken.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. Behoudens de gerechtelijke ontbinding kan
zij ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake
statutenwijziging.
Titel II: Kapitaal
Artikel 5 : Kapitaal
Het kapitaal bedraagt EENENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 61.500,00) en wordt
vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen met stemrecht, zonder nominale waarde die elk
één/tweehonderdste (1/200ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is volledig geplaatst.
(…)
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 9: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie leden,
al dan niet aandeelhouders, benoemd voor ten hoogste zes jaar door de algemene vergadering van
de aandeelhouders. Zij mogen herbenoemd worden.
Hun opdracht kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.
Rechtspersonen kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur. Zij worden in hun hoedanigheid van
bestuurder op de vergadering van de raad vertegenwoordigd door een vaste vertegenwoordiger die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger wordt door de rechtspersoon benoemd overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om
voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende
bijeenkomst de definitieve benoeming doen, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 10: Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 11: Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens als het belang van de vennootschap het vergt of telkens als
twee bestuurders het vragen, na bijeenroeping, en onder het voorzitterschap van zijn voorzitter, of
ingeval deze belet is, van een bestuurder, door diens collega's aangeduid.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Artikel 12 : Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur mag enkel geldig beraadslagen, indien de meerderheid van de leden aanwezig
is of geldig vertegenwoordigd. Indien de raad niet voldoende in getal is, mag hij, tijdens een tweede
vergadering, te houden ten laatste vijftien dagen na de eerste, beraadslagen over de onderwerpen
die voorkwamen op de agenda van de eerste vergadering, welk ook het aantal tegenwoordige of
vertegenwoordigde leden is.
De verhinderde bestuurders kunnen hun stem uitbrengen per brief, telefax, e-mail of ander
communicatiemiddel van dezelfde aard. Zij mogen ook aan een ander lid van de raad de opdracht
geven hen te vertegenwoordigen bij de beraadslagingen, en te stemmen in hun naam bij een
bepaalde vergadering van de raad. Geen enkele bestuurder zal meer dan één van deze mandaten
mogen waarnemen.
In beide gevallen wordt de verhinderde bestuurder als tegenwoordig aangezien.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend in zoverre de raad van bestuur minstens drie leden telt.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur, genomen worden bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan niet worden gevolgd voor de
vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestane kapitaal.
Artikel 13 : Tegenstrijdig belang
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap naar aanleiding van een beslissing of een
verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet de betrokken bestuurder
dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De raad van bestuur mag deze
beslissing niet delegeren.
 De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en verantwoordt het genomen besluit.
Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
 Ingeval de vennootschap een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering
aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag beoordeelt de commissaris, in een
afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vennootschap van de besluiten van
de raad van bestuur, zoals door hem omschreven, waarvoor een strijdig belang bestaat.
Artikel 14: Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in de notulen, die ten minste door de
meerderheid der aanwezige leden worden ondertekend.
De afschriften en uittreksels ter voorlegging in rechte of anderszins, worden ondertekend door de
voorzitter of twee bestuurders.
Artikel 15: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun
opdrachten
Artikel 16: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, aandeelhouders of niet, die dan
de titel dragen van gedelegeerd bestuurder.
De raad van bestuur mag één of meer directeurs en volmachtdragers benoemen en hun
bevoegdheden vaststellen.
Artikel 17: Vertegenwoordiging van de vennootschap
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, worden geldig ondertekend door twee
bestuurders samen handelend of door één gedelegeerd bestuurder afzonderlijk.
Zij moeten tegenover derden het bewijs van hun machten niet staven.
Artikel 18: Vergoeding van de bestuurders
De mandaten van de bestuurders en van de gedelegeerd bestuurders worden kosteloos uitgeoefend,
voor zover niet anders beslist wordt door de algemene vergadering. Een bestuurder kan een
bezoldiging in geld en/of in natura ontvangen.
Artikel 19. Intern reglement
Er wordt machtiging verleend aan het bestuursorgaan om een intern reglement uit te vaardigen
conform artikel 2:59 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Elke wijziging van het intern reglement wordt aan de aandeelhouders meegedeeld op het e-
mailadres dat de aandeelhouder, in toepassing van artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, op elk ogenblik aan de vennootschap heeft meegedeeld om met
hem te communiceren. Aan de aandeelhouders die desgevallend niet over een dergelijk e-mailadres
beschikken, wordt elke wijziging van het intern reglement per gewone post meegedeeld, die op
dezelfde dag wordt verzonden als de mededelingen per e-mail.
Titel V: Controle van de vennootschap
Artikel 20: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
accountant.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 21: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede donderdag van de maand
mei om 20.00 uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Artikel 22: Toelating tot de algemene vergadering
De raad van bestuur kan eisen dat om de algemene vergadering te mogen bijwonen, de eigenaars
van aandelen ten minste vijf vrije dagen vóór de dag van de vergadering de raad van bestuur
schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie om aan de vergadering deel te nemen, alsook van het
aantal aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde al dan niet aandeelhouder.
De raad van bestuur kan de tekst van de volmachten vaststellen, en eisen dat deze en laatste vijf
vrije dagen vóór de algemene vergadering op de door de raad aangeduide plaats worden
neergelegd.
Artikel 24: Stemming per brief
In de mate dat het bestuursorgaan deze mogelijkheid heeft voorzien in de oproeping, heeft iedere
aandeelhouder het recht om per brief te stemmen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
- de identiteit van de aandeelhouder
- zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening
- het aantal aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt
- het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden nageleefd
- de agenda van de algemene vergadering
- de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste 2 werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven of via het e-mailadres van de
vennootschap.
Artikel 25: Samenstelling van het bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis door de oudste tegenwoordige bestuurder, tenzij de voorzitter zelf een bestuurder heeft
aangesteld om hem te vervangen.
De voorzitter van de vergadering duidt desgevallend een secretaris en een stemopnemer aan. Deze
mogen gekozen worden buiten de leden van de vergadering, maar in dat geval zijn zij niet
stemgerechtigd.
De andere aanwezige leden van de raad van bestuur vullen het bureau aan.
Artikel 26: Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
Artikel 27: Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 28. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
§ 2. De voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid evenals de voorwaarden en modaliteiten
waaronder deze deelname aan de algemene vergadering kan plaatsvinden, worden geregeld in het
intern reglement van de vennootschap.
Artikel 29: Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
Artikel 30: Notulen van de algemene vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die het vragen.
Zij worden opgenomen in een speciaal register dat wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 31: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op het einde van ieder boekjaar, wordt door de zorgen van de raad van bestuur een inventaris
opgemaakt alsmede een jaarrekening.
Artikel 32: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen en rekening houdend met bovenstaande, de uitkering van
interimdividenden te beslissen.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 33: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 34: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 35: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Titel IX: Diverse bepalingen
Artikel 36: Geschillen
Voor alle geschillen met betrekking tot vennootschapsaangelegenheden tussen de vennootschap en
haar aandeelhouders, haar bestuurders, gedelegeerd bestuurders, vaste vertegenwoordigers,
directeurs, gewezen bestuurders, gewezen gedelegeerd bestuurders, gewezen vaste
vertegenwoordigers, gewezen directeurs en-of vereffenaars, alsook alle geschillen tussen voormelde
personen onderling, zijn uitsluitend de rechtbanken van de zetel van de vennootschap bevoegd,
tenzij de vennootschap hieraan uitdrukkelijk verzaakt.
Artikel 37: Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Artikel 38: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven
5.         Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
- de besloten vennootschap “STEEN & VDK TECHNIEKEN”, met zetel te 8210 Zedelgem, De Arend
5, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer
0715.976.202 met als vaste vertegenwoordiger de heer STEEN, Laurens Daniel Roger, wonende te
8470 Gistel (Moere), Provincieweg 55.
- de heer STEEN, Geert Leo Alfons, wonende te 8470 Gistel, Provincieweg 55.
- mevrouw DEGRAUWE, Ria Alice, wonende te 8470 Gistel, Provincieweg 55.
En gaat onmiddellijk over tot (her)benoeming als bestuurders:
- de heer STEEN, Geert Leo Alfons, wonende te 8470 Gistel, Provincieweg 55.
- mevrouw DEGRAUWE, Ria Alice, wonende te 8470 Gistel, Provincieweg 55.
-de commanditaire vennootschap “DELPHI INGENIEURSBUREAU” met zetel te 8470 Gistel
(Moere), Provincieweg 69, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende
onder het nummer 0665.917.668 met als vaste vertegenwoordiger mevrouw STEEN, Delphine
Christiane Clara, wonende te 8470 Gistel, Provincieweg 69.
- de besloten vennootschap “STEEN & VDK TECHNIEKEN”, met zetel te 8210 Zedelgem, De Arend
5, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer
0715.976.202 met als vaste vertegenwoordiger mevrouw VANDEKERCKHOVE, Tsarina
Vicqueencya Elise, wonende te 8480 Ichtegem, Arthur Coussensstraat 138;
- de besloten vennootschap “FRINGLOOS”, met zetel te 8210 Zedelgem, De Arend 5, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer 0632.947.566 met als
vaste vertegenwoordiger de heer STEEN, Laurens Daniel Roger, wonende te 8470 Gistel (Moere),
Provincieweg 55.
Allen hier aanwezig en die aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling
voor het uitoefenen van zijn/haar mandaat.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
En onmiddellijk komt het nieuwe bestuursorgaan bijeen die beslist tot ontslag van voormelde
gedelegeerde bestuurders:
- de besloten vennootschap “STEEN & VDK TECHNIEKEN”, met zetel te 8210 Zedelgem, De Arend
5, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer
0715.976.202 met als vaste vertegenwoordiger de heer STEEN, Laurens Daniel Roger, wonende te
8470 Gistel (Moere), Provincieweg 55.
- de heer STEEN, Geert Leo Alfons, wonende te 8470 Gistel, Provincieweg 55.
- mevrouw DEGRAUWE, Ria Alice, wonende te 8470 Gistel, Provincieweg 55.
Alsook overgaat tot benoeming van 2 gedelegeerd bestuurders die elk afzonderlijk kunnen optreden:
- de heer STEEN, Geert Leo Alfons, wonende te 8470 Gistel, Provincieweg 55, als gedelegeerd
bestuurder met volgende interne bevoegdheid: operationele contracten;
- de besloten vennootschap “FRINGLOOS”, met zetel te 8210 Zedelgem, De Arend 5, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer 0632.947.566 met als
vaste vertegenwoordiger de heer STEEN, Laurens Daniel Roger, wonende te 8470 Gistel (Moere),
Provincieweg 55, als gedelegeerd bestuurder met volgende interne bevoegdheid: alle bankzaken en
investeringen.
Beiden hier aanwezig en die aanvaarden en verklaren niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat.
6.         Zesde besluit
De vergadering wordt erop gewezen dat alle aandelen van de vennootschap in één hand verenigd
zijn. Overeenkomstig artikel 2:8, §4 WVV geldt voor een naamloze vennootschap waarvan de
aandelen in één hand verenigd zijn, de verplichting om dit gegeven, evenals de identiteit van de
enige aandeelhouder, neer te leggen in het vennootschapsdossier.
De vergadering verzoekt de instrumenterende notaris meteen aan die verplichting te voldoen, door
volgende mededeling bekend te maken via de publicatie van het uittreksel van onderhavige akte
(met inbegrip van dit besluit) in het Belgisch Staatsblad :
Om te voldoen aan artikel 2:8, §4 WVV stelt de vergadering vast dat alle aandelen van de naamloze
vennootschap in één hand verenigd zijn en de besloten vennootschap “STEEN & VDK
TECHNIEKEN”, met zetel te 8210 Zedelgem, De Arend 5, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer 0715.976.202, op heden de
enige aandeelhouder is.
7.         Zevende besluit
De algemene vergadering verleent alle machten aan de bestuurders om de genomen beslissingen uit
te voeren.
De algemene vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde
statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake.
8.         Achtste besluit
De besloten vennootschap FLAMEE & PARTNERS ACCOUNTANTS &
BELASTINGCONSULENTEN,  of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en Kruispuntbank van Ondernemingen en
om alle wijzigingen aan te brengen aan de inschrijving en te dien einde alles te doen wat nuttig of
noodzakelijk is.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL