Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Advocatenkantoor Stephanie van Gils
(verkort) : Stephanie van Gils
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grensstraat 7
 : 3140 Keerbergen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG.
Op eenendertig juli,
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11, 
IS VERSCHENEN:
Mevrouw VAN GILS Stephanie, geboren te Turnhout op 16 mei 1994, wonend te 1160 Oudergem,
Vorstlaan 195/18.
(…)
Die ondergetekende notaris gevraagd heeft bij authen-tieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennoot-schap en met de
naam "Advocatenkantoor Stephanie van Gils".
De zetel wordt voor het eerst geves-tigd te  Grensstraat 7, 3140 Keerbergen.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00). Ze worden geboekt
op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven. 
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door mevrouw vAN GILS Stephanie,
voornoemd.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de op-richting gedepo-neerd op een bijzondere
rekening bij BNP Paribas Fortis, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 20 juli
2023 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te
blijven.
De comparant verklaart en erkent dat haar inbreng volledig gestort is.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
     Artikel 1. Rechtsvorm en naam 
     De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Advocatenkantoor Stephanie van Gils”, afgekort “Stephanie van Gils". De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. 
     Artikel 2. Zetel 
     De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
     De enige bestuurder is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de
zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de
enige bestuurder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
0804420802
ander Gewest. In dit laatste geval is de enige bestuurder bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
     De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden
oprichten, zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden
waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te
leven (Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie
voor Advocaten). 
     Artikel 3. Duur 
     De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. 
     De vennootschap kan slechts ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld. 
     Artikel 4. Voorwerp 
     De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een
persoon ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van de balie Brussel, op de lijst
van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en alle andere activiteiten
die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt.
     De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
     Zij mag, hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar rekening of
voor rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die kunnen bijdragen tot de
ontwikkeling ervan.
     De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat. 
     De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen. 
     Artikel 5. Inbrengen
     Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
(…)
     Artikel 9. Bestuur en vertegenwoordiging 
     9.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen. 
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn. 
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering. 
     9.2. Bevoegdheden bestuur
     De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
     9.3. Vertegenwoordiging
     De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
(…)
     9.5. Statutaire bestuurder
     De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
     De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
     Het ontslag van een bestuurder benoemt in de statuten vereist een statutenwijziging. 
     Tot statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: Stephanie VAN GILS,
geboren te Turnhout op 16 mei 1994.
(…)
     Artikel 11. Jaarvergadering
     Jaarlijks op de derde vrijdag van mei wordt de jaarvergadering gehouden op de zetel van de
vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping om 17:00 uur. Indien deze dag een
wettelijke feestdag is zal de jaarvergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur. 
(…)
     Artikel 12. Jaarrekening - Jaarverslag
     Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
(…)
     Artikel 13. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
     Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
     De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
     De enige bestuurder heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
     Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. 
     Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
     Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
     Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
     Het besluit van de enige bestuurder wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
     Indien komt vast te staan dat de enige bestuurder bij het nemen van het besluit als hiervoor
vermeld, wist of, gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge
van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is hij tegenover de vennootschap en derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
     De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
(…)
     Artikel 17. Deontologische bepalingen
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt. 
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten
moet de enige aandeelhouder de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van hemzelf.
Alle geschillen tussen de vennootschap, haar enige aandeelhouder, enige bestuurder, eventuele
commissaris(sen) en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vennootschap en de uitvoering
van deze statuten, zullen verplichtend geregeld worden bij wijze van arbitrage, voor zover dit niet
strijdig is met dwingende wetsbepalingen die voorzien in de exclusieve bevoegdheid van de
rechtbanken. 
In geval van arbitrage wordt, op verzoek van de meest gerede partij, door de stafhouders van de
Ordes van Advocaten waarvan de enige aandeelhouder deel van uitmaakt een arbiter aangesteld, en
bij gebreke van akkoord onder hen, door de stafhouder van de Orde van Advocaten te Brussel.
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichter beslist te benoemen tot eerste, statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur:
- mevrouw vAN GILS Stephanie, geboren te Turnhout op 16 mei 1994. 
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEK-JAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2024. 
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING. 
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 17 juni 2023
worden overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
     VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK
VAN ONDERNEMINGEN
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan Tim Heymans en elke andere medewerker van “ACS
Accountants”, die te dien einde allen woonstkeuze doen te Sint-Antoniusstraat 16, 2400 Mol, allen
individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE 
Notaris