Ondernemingsnr : 899 366 578
Naam
(voluit) : VZW UNEGA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Fabriekstraat 2, 9470 Denderleeuw
Onderwerp akte : Algemene vergadering van 04 december 2023 : goedkeuring
statutenwijziging en bestuurswijziging
1. Betreffende de statutenwijziging
Uit de notulen van de (buitengewone) algemene vergadering gehouden op 04 december 2023 blijkt de
goedkeuring van een statutenwijziging, teneinde de oorspronkelijke statuten, neergelegd op 18.7.2008 op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Dendermonde, in overeenstemming te brengen met de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en vzw, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WWV.
TITEL I: DE VZW
Artikel 1: Benaming
De vzw draagt de naam: "VZW Unega"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
Vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in België en meer bepaald in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, inclusief de aanpassing van de
statuten ter zake.
Artikel 3: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL Il: BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 4: Belangeloos doel van de vzw
De VZW stelt zich als belangeloos doel te wakeri over de beroepsbelangen van haar leden en in het
bijzonder over de bevordering, bescherming en verdediging van deze beroepsbelangen.
In te staan voor de vertegenwoordiging van de volgende beroepssectoren:
- Ophalers en verwerkers van categorie 3 materiaal van derden (dierlijke bijproducten in de zin van de EU
1774/2002);
- Ophaler en verwerkers van eetbare dierlijke vetten van derden
- Raffinage van eetbare dierlijke vetten van derden.
Artikel 5: Voorwerp
- Het voorwerp van de VZW is een aanspreekpunt te vormen voor de voormelde beroepssectoren.
- Om het doel te bereiken kan de vzw het nodige materieel huren en/of aankopen.
- De vzw kan tevens, teneinde het doel te bereiken roerende en onroerende goederen bezitten, zowel in
eigendom als in vruchtgebruik, en daarvan alle sommen en waarden in ontvangst nemen, beheren en
toekennen.
- Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van de
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen en in het bijzonder voor het onderhouden, huren of aankopen van materialen die gebruikt
worden door de vzw, alsook het betalen van de algemene onkosten.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig
TITEL III: LIDMAATSCHAP
Artikel 6: De leden
De vzw bestaat uit minimaal drie leden die zowel natuurlijke persoon als rechtspersoon kunnen zijn.
Het aantal leden is onbeperkt.
Er zijn effectieve leden, toegetreden leden en ereleden.
De effectieve leden zijn alleszins de oprichters. Effectieve leden zijn tevens diegene die op de algemene
vergadering effectief stemrecht hebben.
De toegetreden leden zijn leden die door hun raadgevingen en/of financiële steun tot de vooruitgang van
de vzw meewerken. Toegetreden leden zijn leden die geen stemrecht hebben op de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen met raadgevende stem.
Ereleden zijn leden voorgedragen door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering en wegens
bewezen verdiensten als lid. Zij hebben geen stemrecht, mogen geen bestuursmandaat uitoefenen, noch
deelnemen aan de beraadslaging en aan de stemming van de algemene vergadering.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
Het bestuursorgaan beheert het ledenbestand in een register dat ten allen tijde op de maatschappelijke
zetel van de vzw aanwezig is.
Als onderdeel van hun lidmaatschap verbinden de leden zich ertoe regelmatig vergaderingen bij te wonen
en een constructieve bijdrage te leveren aan het functioneren van de vzw.
Artikel 7: Toetreding als lid
ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij/zij de
doelstelling van de vzw onderschrijft en er zich mee akkoord verklaart.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Om als effectief lid te kunnen worden aanvaard moet deze natuurlijke persoon of rechtspersoon:
- In Belgie gevestigd zijn en aldaar in de KBO zijn ingeschreven als natuurlijke persoon of als
rechtspersoon
- De statuten en de reglementen van de vzw schriftelijk onderschrijven
- Voorgedragen te worden door minstens 2 leden en door het bestuursorgaan aangenomen te worden
- In Belgie actief te zijn in de sector van de dierlijke vetten, met name: ophaler en tevens verwerker te zijn
van categorie 3 materiaal (in de zin van dierlijke bijproducten EU 1774/2002) van derden of ophaler en tevens
verwerker te zijn van eetbare dierlijke vetten van derden of aan raffinage doen van eetbare dierlijke vetten.
Het bestuursorgaan zal elke kandidatuur tot effectief lid op de eerstvolgende vergadering onderzoeken. De
toetreding tot effectief lid kan enkel worden goedgekeurd bij 2/3de meerderheid van de stemmen.
Een beslissing, met vermelding van de redenen medegedeeld aan de kandidaat, is definitief en er staat
geen beroep tegen deze beslissing open.
Toegetreden leden kunnen worden aangenomen door het bestuursorgaan met gewone meerderheid van
stemmen. Het aantal toegetreden leden mag echter nooit meer bedragen dan 1/4de van het totaal effectieve
leden.
Artikel 8: Schorsing
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de
houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of privé, onverenigbaar zijn met het doel of een
aanslag betekenen op de goede naam van de vzw. De schorsing geldt in afwachting van de algemene
vergadering waarop desgevallend beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Op deze vergadering dienen minstens de helft +1 leden van het bestuursorgaan aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een 2/3e meerderheid van het aantal stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 9: Uitsluiting
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van de
effectieve leden, waarop ten minste 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van
de uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, de uitspraken of
geschriften, in publiek of privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam
van de vzw. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord en
beslist zonder mogelijkheid tot beroep.
Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de algemene
vergadering die tot de uitsluiting heeft beslist.
Zij die ten gevolgen van een strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren
hebben, verliezen automatisch het lidmaatschap van de vzw.
Een lid dat wordt uitgesloten heeft geen recht op terugname van zijn inbreng, in geld of in natura, noch van
zijn bijdragen in de werkingskosten.
Artikel 10: Uittreding - Overlijden
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vzw door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan, via e-mail met ontvangstbevestiging of een aangetekend schrijven.
Het ontslag moet ten minste één maand voor het einde van het lopende boekjaar van de vzw worden
ontvangen en gaat effectief in op het einde van het lopende boekjaar.
Bij laattijdige indiening van het ontslag gaat het ontslag pas in op het einde van het daaropvolgende
boekjaar.
Wanneer een lid nalaat zijn jaarlijkse bijdrage te voldoen, dan wordt dat lid als ontslagnemend beschouwd
door het bestuursorgaan en zal het ontslag ingaan op het einde van het lopende boekjaar.
Een lid dat uittreedt heeft geen recht op terugname van zijn inbreng, in geld of in natura, noch van zijn
Het lidmaatschap neemt onmiddellijk einde bij het overlijden van een lid.
Erfgenamen hebben geen recht op terugname van zijn inbreng, in geld of in natura, noch van zijn
bijdragen in de werkingskosten.
Artikel 11: Rechten en plichten
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw
enz.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Artikel 12: Bijdragen
De leden zijn een lidgeld verschuldigd dat wordt bepaald door het bestuursorgaan. Het bedrag van het
lidgeld zal jaarlijks maximaal € 5.000,00 bedragen.
De leden kunnen daarenboven vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten, zonder dat zij of hun
rechtsopvolgers bij de beëindiging van het lidmaatschap enig recht op de goederen van de vzw kunnen laten
gelden, noch kunnen zij een terugvordering verzoeken van de gedane inbrengen of gestorte gelden.
TITEL IV: DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13: Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vzw.
De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
Artikel 14: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden zoals voorzien bij deze statuten en voor de bij
wet opgelegde taken:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
vzw's-vordering tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vzw.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vzw
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 15: Vergaderingen van de algemene vergadering
De jaarlijkse gewone algemene vergadering wordt gehouden de laatste dinsdag van de maand februari en
dit op de plaats vermeld in de uitnodiging. Alle leden moeten worden uitgenodigd.
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post.
De oproeping vermeldt de dag, uur en plaats van de vergadering.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één
twintigste van de leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, op de agenda worden geplaatst. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht
en in elk geval wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt. In het geval dat 1/5e van de leden daarom
verzoeken, roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na ontvangst van het
verzoek tot bijeenroeping en wordt de algemene vergadering gehouden uiterlijk 40 dagen na ontvangst van
het verzoek. De oproeping vermeldt de dag, uur en plaats van de vergadering.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een buitengewone algemene
vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de
algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post.
Artikel 16: Bijeenkomst, aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij
verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudst aanwezige
bestuurder.
De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan
de Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders voorzien.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen
dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter
betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft of het belangeloos doel van de
Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
Elke beslissing is bindend voor alle leden, zelfs voor zij die afwezig waren of hebben tegengestemd.
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander effectief lid
worden vertegenwoordigd. Elk effectief lid kan slechts 1 volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door minstens de
helft van de effectieve leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij
stemming over personen is de stemming steeds geheim.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en ter inzage van de leden bewaard in een apart digitaal register.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering
Artikel 17: Statutenwijziging:
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste 2/3e
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de eerste vergadering, kan een tweede
bijeenkomst worden bijeengeroepen. Op deze tweede vergadering wordt op een geldige wijze beslist
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de datum van de eerste vergadering worden gehouden.
Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn met een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging
of op de ontbinding van de vereniging, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van 4/5e van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
TITEL V: HET BESTUURSORGAAN EN ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 18: Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 WVV en volgende dat bestaat
uit minimaal 3 bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, die al dan niet stemgerechtigde leden zijn van de
VZW.
Wanneer slechts drie personen lid zijn van de vereniging kan het bestuursorgaan bestaan uit twee
personen.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering van leden met een gewone meerderheid van
stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en kunnen worden herbenoemd. Hun termijn
eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft deelgenomen
aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het mandaat of door overlijden,
door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra een lid de hoedanigheid
verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens dewelke deze persoon als bestuurder werd
aanvaard.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De coöptatie geschiedt bij stemming van de overblijvende bestuurders met gewone meerderheid.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. De rechtspersoon deelt de naam van de vaste vertegenwoordiger schriftelijk mee aan
de vzw. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiger vervangen binnen de termijn bedoeld in paragraaf
4. De vzw maakt de vervanging bekend conform artikel 2:55 WVV.
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie. De verkiezing verloopt bij gewone
meerderheid van de overblijvende bestuurders.
De secretaris kan enkel worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene
vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurder
wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder Is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen
totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. De vervanging van een bestuurder,
voorgedragen door een bepaalde groep van actoren, als vermeld in het tweede lid, gebeurt door een
vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Een bestuurder kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 19: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Bijeenroeping kan geschieden zo vaak als de belangen van de vzw het vereisen. De vergaderingen
worden gehouden op de plaats en tijdstip die in de oproepingsbrieven worden vermeld.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 20: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Artikel 21: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vzw in het intern verengingsdossier.
Artikel 22: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn ter verwezenlijking van het belangeloos doel en het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
In dat opzicht kan het bestuursorgaan de vzw vertegenwoordigen en verbinden, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering en dit voor alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan kan optreden als in rechtsgedingen als eiser of verweerder en beslissingen nemen
over het aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het optreden in rechtsgedingen en het vervreemden, zelfs om niet.
Artikel 23: Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen (een) gevolmachtigde(n)
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan niet aan
derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn.
Artikel 24: Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke of
professionele aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders, voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de	.
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeuren, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging die voldoet aan de criteria van artikel
3:47, §2 WVV, dient het bestuursorgaan daarenboven in het verslag de aard van de beslissing of verlichting te
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vzw, op te
nemen in het verslag. Dit deel van het verslag wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 26: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer bestuurder(s), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Dagelijks Bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10 tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen,
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 27: Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurders
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot het vervullen van de gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde
fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in het verslag.
TITEL VI: TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Artikel 28: Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47,
§2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, §2 WVV overschrijdt, moet de algemene
vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt
belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen in het licht van de wet en de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VII: FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 29: Financiering
De vzw wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 30: Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit
van 29 april 2019, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het boekjaar
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, kwijting verleend.
De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde ir artikel 16.
De beraadslaging over de ontbinding vereist een aanwezigheidsquorum van 2/3e van de effectieve leden,
aanwezig of vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zin wanneer ze wordt goedgekeurd
door 4/5e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
artikel 2:115, §1 WVV.
Artikel 32: Vereffening
Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering min. één
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
In geval vanı ontbinding en vereffening, wordt het vermogen van de vzw overgedragen aan een organisatie
met een gelijkaardig doel als dat van de vzw, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt
rekening gehouden met het doel van de onderhavige vzw. In geen geval mogen de activa toegewezen worden
aan leden of aarı oud-leder, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aarı dat van de
ortborder vzw. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel vergelijkbaar met dat van de
ontbonden vzw. Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV er de uitvoeringsbesluiteri daaromtrent.
TITEL IX: SLOTBEPALING
Artikel 33: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het WVV.
De ondertekenaars verklaren deze statuter als enig rechtsgeldig document, opgesteld en getekend te
Denderleeuw op 04/12/2024.
2. Betreffende de bestuurswijzing van Unega
De algemene vergadering bevestigt voor de goede orde dat :
- Het bestuursmandaat van de vennootschap Cominbel BV (0876 044 711) werd beëindigd door ontslag in
het kader van de fusie door overneming door de vennootschap Sonac Gent (0400.332.460) op 30 oktober
2023.
- Bevestiging van de rol van commissaris, toegewezen het voormalige Belgras, na naamswijziging nu de
naamloze vennootschap Progra (0426.454.758). De vaste vertegenwoordiging door Tony Van Nuffel wordt
stopgezet en hij zal vanaf heden worden vervangen door Clint Van Nuffel, woonachtig te Indiestraat 35/007
2000 Antwerpen, voor een mandaat van 4 jaar.
- Bevestiging van de beëindiging van het bestuursmandaat vanı Matthias Baeten in persoonlijke naam en
aanstelling van de naamloze vennootschap Baeten & Co als bestuurder. Matthias Baeter, woonachtig te
wordt de vaste vertegenwoordiger van Baeten & Co en zal de rol var secretaris opriemer, voor een mandaat
van 4 jaar.