Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Association of Belgian Travel Organisers
(verkort) : A.B.T.O.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zaventem
Imperiastraat 10
0414.013.618
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 24/04/2024 naar het
volgende adres :
1930 - Zaventem, gemeente van Zaventem, Da Vincilaan 1.
 
 
 
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
 
De algemene vergadering van 24 april 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Hoofdstuk I: Benaming, zetel, doel en duur Artikel 1                        Naam, zetel en duur
De vereniging draagt de naam Association of Belgian Travel Organisers, afgekort “ ABTO”
De zetel van de vereniging ressorteert onder het Vlaams Gewest.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Artikel 2           Doel en voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het behartigen van de belangen van de in
België, Nederland en Luxemburg gevestigde bedrijven die een activiteit ontplooien in de Toeristische sector.
De vereniging streeft dit doel na door onder meer volgende activiteiten die zij als voorwerp heeft:
Het nastreven van een sector representatieve vereniging op de Toeristische sector, onder meer in relatie tot de
overheid en het publiek;
Het samenwerken met andere binnenlandse en buitenlandse organisaties, die in meer of mindere mate op
gelijksoortig of aanverwant gebied werkzaam zijn;
Het verdedigen van de collectieve belangen van haar leden;
Het uitvoeren van studies of laten uitvoeren en het verzorgen van opleidingen;
Alle maatregelen te treffen en te bevorderen die van belang zijn voor de profilering van haar leden en ter
behoud en verbetering van de marktpositie van haar leden;
Activiteiten te ontplooien en maatregelen te nemen om het imago van de sector en de bij haar aangesloten
leden te verbeteren.
Alle andere wettelijke middelen die rechtstreeks of onrechtstreeks deze doelstellingen kunnen bevorderen;
Het verlenen van advies aan haar leden aangaande sectorspecifieke regelgeving.
Bovendien zal ABTO zich inzetten om haar werking, structuur en organisatie steeds af te stemmen op de noden
van de sector, de noden van de leden en de toekomstige evoluties die de toeristische sector beïnvloeden en
vorm geven. De vereniging kan hiertoe haar
 
belangengebied verruimen, lid worden van andere verenigingen of organisaties en zelf verenigingen of
organisaties oprichten om haar belangen te behartigen.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en kan eveneens, doch slechts
op bijkomstige wijze, ondernemingsdaden, enkel voor zover haar opbrengst besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging mag tot het bereiken van haar doelstellingen bijdragen en vergoedingen innen, schenkingen en
subsidies ontvangen om haar lasten en kosten te dekken.
Hoofdstuk II : Lidmaatschap
Artikel 3           Leden van de vereniging
 
De vereniging bestaat enerzijds uit effectieve leden, zijnde rechtspersonen die aan reisorganisatie doen of
ledensamenwerkingsverbanden, en anderzijds uit geassocieerde leden.
Indien in deze statuten sprake is van leden, worden hiermee de effectieve leden bedoeld.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 6 bedragen.
 
 
Artikel 4           Effectieve leden
 
Kunnen als leden beschouwd worden:
Rechtspersonen die aan reisorganisatie doen en die na instemming en voldoen aan de voorwaarden gesteld in
artikel 5 ten aanzien van onder meer lidmaatschapsbijdragen en alle wettelijke bepalingen, door het
Bestuursorgaan als lid van de vereniging worden toegelaten;
De rechtspersonen die functioneren als samenwerkingsverbanden van zelfstandige reisondernemingen en die
na instemming en voldoen aan de voorwaarden gesteld in de volgende artikelen ten aanzien van onder meer
lidmaatschapsbijdragen en alle wettelijke bepalingen, door het Bestuursorgaan als lid van de vereniging worden
toegelaten;
In het Intern Reglement zijn de gedragsregels van de vereniging opgenomen, alsook de regels die worden
gesteld ten aanzien van lidmaatschapsaanvragen als toetsing van bestaande lidmaatschappen.
Alle effectieve leden zijn gehouden tot stipte naleving van de Statuten, het Intern Reglement en alle besluiten
genomen door de vereniging.
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage door het Bestuursorgaan vastgesteld bij eenvoudige meerderheid.
Deze bijdrage zal nooit 50.000 euro overschrijden. Daarnaast kan het Bestuursorgaan een toetredingsbijdrage
vorderen van ten hoogste 2.500 euro.
Artikel 5           Voorwaarden lidmaatschap rechtspersonen die aan reisorganisatie doen
 
Rechtspersonen die wensen toe te treden tot de vereniging, dienen hiertoe per gewone brief, of e-mail een
verzoek te richten aan de voorzitter van de vereniging of bij ontstentenis aan het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist over elk verzoek tot toetreding met een gewone meerderheid. Bovendien moet de
helft de bestuurders bij de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Verzoek tot toetreding wordt alleen in overweging genomen op voorwaarde dat het (aspirant-) lid als
reisorganisator actief is op de Belgische markt en houder is van de vereiste vergunningen, zoals voorzien door
de vigerende wetgeving.
Het (aspirant-) lid realiseert een jaarlijkse omzet van 1 miljoen EUR aan reisorganisatie. Voor een startend
bedrijf geldt als eis dat men een ondernemingsplan indient met een realistische en onderbouwde
omzetprognose voor 2 jaar.
Het (aspirant-) lid moet de vzw Geschillencommissie Reizen erkennen en zich verzekeren conform art. 36 van
de wet van 16/2/94 betreffende het contract tot reisbemiddeling en reisorganisatie.
Toetreding sluit instemming in met de reglementen en akkoorden in voege in de vereniging op het ogenblik van
de toetreding.
 
Artikel 6           Voorwaarden lidmaatschap ledensamenwerkingsverbanden
 
Teneinde als lidsamenwerkingsverband tot de vereniging te kunnen worden toegelaten en gehandhaafd, dient
een rechtspersoon te zijn opgericht met als doel de behartiging van de belangen van de aan het
samenwerkingsverband deelnemende ondernemingen, zulks in de ruimste zin van het woord.
De volgende voorwaarden zijn van toepassing op het lidsamenwerkingsverband respectievelijk op de
ondernemingen die aan dat samenwerkingsverband deelnemen.
alle tot het ledensamenwerkingsverband behorende ondernemingen dienen te voldoen aan de toelatingscriteria
van de vereniging.
het ledensamenwerkingsverband is volledig en hoofdelijk aansprakelijk voor alle financiële verplichtingen van
de tot zijn concern behorende ondernemingen jegens de vereniging;
geen van de tot het ledensamenwerkingsverband behorende ondernemingen is zelfstandig lid van de
vereniging. Het ledensamenwerkingsverband is volledig bevoegd de tot zijn concern behorende ondernemingen
binnen de vereniging te vertegenwoordigen en (mede) namens hen verbintenissen aan te gaan;
het ledensamenwerkingsverband staat er jegens de vereniging voor in, dat het zelf en alle tot zijn verband
behorende ondernemingen ieder individueel voldoen aan de criteria, gesteld aan het lidmaatschap van de
vereniging. Het ledensamenwerkingsverband staat er jegens de vereniging voorts voor in dat de tot zijn concern
behorende ondernemingen zich jegens de vereniging verbinden alle bepalingen van de Statuten en
reglementen in acht te nemen en alle besluiten van de vereniging na te komen, als waren zij zelf lid;
het ledensamenwerkingsverband zal zelf zorgdragen voor verspreiding van alle informatie afkomstig van de
vereniging onder de ondernemingen die tot het ledensamenwerkingsverband behoren;
het ledensamenwerkingsverband heeft een centraal orgaan en contactadres dat als aanspreekpunt voor de
vereniging dient.
Het Bestuursorgaan is bevoegd de in dit artikel vermelde voorwaarden nader in te vullen zoals ten aanzien van
het gebruik van naam en logo van de vereniging.
In geval een deelnemer van een lidsamenwerkingsverband niet kan voldoen aan zijn (financiële) verplichtingen
jegens de vereniging, is het betreffende lidsamenwerkingsverband gehouden deze verplichtingen jegens de
vereniging na te komen.
Ledensamenwerkingsverbanden die wensen toe te treden tot de vereniging, dienen hiertoe per gewone brief, of
e-mail een verzoek te richten aan de voorzitter van de vereniging of bij ontstentenis aan het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist over elk verzoek tot toetreding met een gewone meerderheid. Bovendien moet de
helft van haar leden bij de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
Artikel 7           Geassocieerde leden
 
Zowel rechtspersonen als natuurlijke personen kunnen geassocieerd lid van de vereniging zijn.
De geassocieerde leden oefenen een activiteit of nevenactiviteit uit in de reissector, dewelke kan bijdragen tot
de bloei van de vereniging.
Deze leden zijn geen lid in de zin van artikel 4 en hebben geen enkel stemrecht.
Het Intern Reglement regelt de lidmaatschapsvoorwaarden zoals onder meer de regels tot toetreding, ontslag
edm.
De geassocieerde leden dienen de Statuten en het Intern Reglement te aanvaarden en na te leven.
Artikel 8           Schorsing en einde lidmaatschap
Het lidmaatschap van een lid of geassocieerd lid kent een einde door:
Opzegging door het lid. Het ontslag zal per aangetekend schrijven aan het Bestuursorgaan ter kennis worden
gebracht met inachtneming van een opzeggingstermijn van 1 maand;
 
Opzegging of ontzetting door de Algemene Vergadering onder meer door de volgende redenen:
Het niet meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden zoals bepaald in de Statuten en de gedragsregels
van het Intern Reglement;
Het lidgeld van het lopende jaar niet te hebben betaald binnen de 3 maanden van het verenigingsjaar dat
telkens op 1 januari begint, na ingebrekestelling;
De Statuten, reglementen en gedragscodes op ernstige wijze miskennen;
Opzettelijk de verwezenlijkingen van het maatschappelijke voorwerp
van de vereniging beletten of verhinderen;
In geval van opzegging of ontzetting door de Algemene Vergadering, wordt het lid ter kennis gebracht van deze
beslissing bij aangetekend schrijven;
Het uittredend of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kan zelfs
nooit de teruggave van gestorte jaarlijkse bijdragen of rechten vragen. Het kan geen enkel recht tegenover de
vereniging laten gelden, geen mededeling of afschrift van de rekeningen, verzegeling van de goederen der
vereniging of opmaken van een inventaris verlangen;
Indien het lidmaatschap eindigt in de loop van het kalenderjaar, blijft het lidgeld van het lopende jaar
verschuldigd;
Alle betalingen aan de vereniging moeten worden voldaan binnen de vier weken na verzending van de factuur.
Indien de lidmaatschapsbijdrage niet tijdig werd voldaan, kan het lid voorlopig diens stemrecht op de algemene
vergadering niet uitoefenen.
Hoofdstuk III : Bestuur
Artikel 9           Samenstelling Bestuursorgaan
 
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan die ten minste 5 bestuurders telt, en die wordt
samengesteld als volgt:
Minimum 4 bestuurders namens de leden;
Indien gewenst door de leden, de externe voorzitter en ondervoorzitters.
De bestuurders behorende tot lid 1 sub a. van dit artikel worden bij gewone meerderheid van stemmen gekozen
uit de geaccrediteerde vertegenwoordigers van de leden van de algemene vergadering. Van elk lid-
rechtspersoon kan maximaal één geaccrediteerde vertegenwoordiger tot bestuurder worden aangeduid.
De Algemene Vergadering kiest al dan niet onder de bestuurders een voorzitter, twee ondervoorzitters en een
penningmeester. Indien er een voorzitter of ondervoorzitter wordt benoemd die geen bestuurder is, kunnen zij
of kan één van hen als bestuurder worden benoemd. Indien zij niet tot bestuurder benoemd worden, kunnen zij
de bijeenkomsten van het bestuursorgaan zonder stemrecht bijwonen. De algemene vergadering beslist over
de afzetting uit voornoemde functies.
De zittingstermijn van de bestuurders is twee jaar, en ten minste tot de eerste algemene vergadering na de
termijn van twee jaar. Elk uittredende bestuurder is onmiddellijk herkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door
afzetting door de Algemene Vergadering,
door vrijwillig ontslag,
door verstrijken van het mandaat,
door overlijden of in elk geval van wettelijke onbekwaamheid of
einde lidmaatschap voor wie de bestuurder als vertegenwoordiger vertegenwoordigt voor de bestuurder
genoemd in lid 1 sub a.
door ontslag als voorzitter of als ondervoorzitter voor de bestuurder genoemd in lid 1 sub b.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van diens mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
op dat ogenblik.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk bekend maken aan het Bestuursorgaan. Het
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit laatste geval moet de ontslagnemende
 
bestuurder aanblijven tot in diens vervanging wordt voorzien, hetzij na vervanging door de algemene
vergadering, hetzij na coöptatie door het bestuursorgaan.
Een bestuurder mag zich maximaal 3x per jaar laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder en mag
terzelfdertijd slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en benoeming van de personen van het Bestuursorgaan moeten
worden neergelegd op de griffie van ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na neerlegging
worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 10         Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de statuten de
algeme vergadering bevoegd is. De beslissingen van het Bestuursorgaan zijn bindend voor de vereniging.
Alle akten die de vereniging buiten rechte verbinden worden ondertekend door de voorzitter, indien bestuurder,
samen met één ander lid van het Bestuursorgaan, of bij ontstentenis van de voorzitter of indien de voorzitter
geen bestuurder is door één van de ondervoorzitters, indien bestuurder samen met een tweede bestuurder. Bij
ontstentenis van een voorzitter en ondervoorzitter die bestuurder zijn, zal de vereniging buiten rechte geldig
vertegenwoordigd worden door drie bestuurders. Zij moeten zich daartoe in geen enkel geval ten overstaan van
derden verantwoorden door een voorafgaandelijke beslissing van het Bestuursorgaan; de rechtsvorderingen
zowel als eiser dan als verweerder, worden ingeleid en vervolgd door de personen aangeduid in voorafgaande
alinea.
De bestuurders zijn enkel verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Voor zover zij handelen binnen
de perken van hun mandaat, zijn de bestuurders niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de
vereniging.
Het Bestuursorgaan wijst de personen aan die de vereniging in andere lichamen vertegenwoordigen en stelt
hun instructie vast.
 
Artikel 11         Vergaderingen
 
Het Bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, of ingeval hij verhinderd is, een van de
ondervoorzitters, telkens het belang van de vereniging het verlangt en minstens 8 maal per jaar.
Hij zal daarenboven moeten samengeroepen worden binnen de veertien dagen indien tweevijfden van de
bestuurders dit wensen.
De oproeping voor de bijeenkomsten geschiedt schriftelijk, per brief of per e-mail op verzoek van de voorzitter
of indien hij verhinderd is één van de ondervoorzitters. In de oproepingsbrief moeten de punten van de dagorde
vermeld worden.
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen van het Bestuursorgaan worden behoudens de gevallen voorzien door deze statuten of door
de wet, genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
bestuurders. Elke bestuurder heeft 1 stem.
De beslissingen van het Bestuursorgaan zijn bindend voor de vereniging.
Van de beslissingen worden notulen genomen, die door de voorzitter en door de bestuurders die er om
verzoeken, worden ondertekend.
Het Bestuursorgaan kan bijeenkomen en beslissingen nemen via conference call, videoconferentie of via e-
mail. Het Bestuursorgaan zal de procedure hiervoor vastleggen in het Intern Reglement.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
genomen. Dergelijke beraadslaging kan pas geldig plaatsvinden indien er vooraf een unaniem akkoord is onder
de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
 
de vereniging, dan moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Hoofdstuk IV : Dagelijks Bestuur
Artikel 12         Benoeming en beëindiging
 
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks beleid bij eenvoudige meerderheid toekennen aan één of meer leden van
het Bestuursorgaan, welk mandaat voor twee jaar geldig is en onmiddellijk hernieuwbaar, of aan een managing
director of secretaris-generaal, werknemer van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
Op vrijwillige basis door de dagelijks bestuurder zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Bestuursorgaan;
Door afzetting door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen, die hieromtrent geldig beslist
indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Deze beslissing wordt binnen de
7 dagen bij aangetekend schrijven ter kennis overgemaakt aan de betrokkene.
De akten met betrekking de ambtsbeëindiging en benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur
moeten worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de tien dagen na
neerlegging worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 13         Bevoegdheid
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissingen van het dagelijks bestuur worden, indien dit orgaan uit meerdere personen wordt aangesteld,
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde dagelijkse
bestuurders en wanneer de helft van de dagelijkse bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor de
externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft kan een dagelijks bestuurder individueel
handelen.
 
Hoofdstuk V : Algemene Vergadering Artikel 14   Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden van de vereniging. Elk lid van de vereniging heeft 2
geaccrediteerde vertegenwoordigers. Rechtspersonen worden daarbij vertegenwoordigd door hun
geaccrediteerde vertegenwoordigers die persoonlijk actief zijn bij het desbetreffende lid. Elk lid deelt schriftelijk
aan het Bestuursorgaan de naam mee van hun geaccrediteerde vertegenwoordigers in de Algemene
Vergadering.
Een geaccrediteerd vertegenwoordiger van een lid kan zich laten vertegenwoordigen door de andere
geaccrediteerde vertegenwoordiger van dit lid of door een al dan niet permanent gevolmachtigd
plaatsvervanger, die eveneens actief is bij een lid van ABTO of door een
 
geaccrediteerde vertegenwoordiger van een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht. Geen enkele
geaccrediteerde vertegenwoordiger kan drager zijn van meer dan drie volmachten.
 
Artikel 15    Bevoegdheid
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen over alle punten die opgenomen zijn in de dagorde.
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, of indien deze verhinderd is
door één van de ondervoorzitters.
De Algemene Vergadering is de hoogste macht van de vereniging. Zij beraadslaagt en beslist inzake:
Het uitsluiten van leden
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
De goedkeuring en wijziging van interne reglementen
De benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
In voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen
De ontbinding van de vereniging
De omzetting van de vereniging in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
Alle andere gevallen waarin de wet en de statuten dat vereisen
Artikel 16         Intern Reglement
 
Het Intern Reglement wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering met inachtneming van het artikel 18.3.
Alle onderwerpen waarin de Statuten niet of niet volledig voorzien kunnen worden geregeld door het Intern
Reglement.
De laatste versie van het Intern Reglement bevindt zich op de zetel.
Artikel 17         Bijeenroeping
De algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of in voorkomend geval door de
commissaris, ten minste éénmaal per jaar en dit voor 30 april van elk jaar, namelijk voor het onderzoek en de
eventuele goedkeuring van de begrotingen en rekeningen en voor de stemming van de kwijting van de
bestuurders en in voorkomend geval van de commissaris.
De bijeenroeping gebeurt door het Bestuursorgaan per brief of e-mail, die de dagorde bevat en ten minste
vijftien dagen op voorhand opgestuurd wordt naar alle leden, bestuurders en eventuele commissaris.
De Algemene Vergadering moet daarenboven binnen de 21 dagen samengeroepen worden, indien één vijfde
van de leden hierom schriftelijk verzoekt en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de veertigste dag na het verzoek
plaatsvinden. De leden die van deze mogelijkheid willen gebruik maken zullen de punten opgeven die zij op de
dagorde wensen te brengen. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste van de
effectieve leden tot vlak voor aanvang van de algemene vergadering moet eveneens op de agenda worden
geplaatst. De leden die het voordragen moeten het ondertekenen.
Over onderwerpen die niet op de dagorde voorkomen kan niet geldig worden gestemd.
Artikel 18         Aanwezigheids- en stemmingsquorum
 
Elk lid beschikt in de Algemene Vergadering over twee stemmen, aldus 1 stem per geaccrediteerde
vertegenwoordiger.
 
Behoudens in de gevallen waarvoor de wet strenger voorziet of de huidige statuten het anders bepalen, worden
de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de geldige uitgebrachte
stemmen, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
Voor de wijziging in de statuten, de ontbinding en de uitsluiting van een lid kan de Algemene Vergadering enkel
op geldige wijze beraadslagen indien na oproeping tenminste tweederde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het geval kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de vijftien dagen na de eerste worden gehouden. Een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte
stemmen is vereist voor het wijzigen van de statuten en het uitsluiten van een lid. Een meerderheid van vier
vijfde van de uitgebrachte stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel, het voorwerp van de vereniging en
de ontbinding van de vereniging.
Het Bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Artikel 19    Notulen
 
De beslissingen worden opgenomen in de processen-verbaal welke door de voorzitter of zijn plaatsvervanger
worden ondertekend evenals door de aanwezige leden die dit wensen. Deze notulen worden ten zetel van de
vereniging bewaard en worden door een brief of rondschrijven ter kennis gebracht van de leden.
Belanghebbende derden kunnen op gemotiveerd verzoek en mits goedkeuring door het Bestuursorgaan kennis
nemen van de verslagen op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Hoofdstuk VI : Begroting en rekeningen Artikel 20   Inkomsten
De vereniging beschikt over de volgende geldmiddelen:
De lidgelden van de leden en geassocieerde leden; deze zijn op voorhand betaalbaar en verschuldigd voor het
gehele jaar. Het lidgeld dient betaald te worden uiterlijk op 31 maart van het lopende jaar. De vereniging heeft
het recht een voorschot aan te rekenen, van 30% van het jaarlijks lidgeld, betaalbaar uiterlijk op 31 januari. De
bedragen van het lidgeld worden elk jaar bepaald door het Bestuursorgaan;
Door subsidies, legaten, giften in natura of gelden, toeslagen en door winsten van de door de vereniging
ingerichte manifestaties;
Door de winsten die de vereniging bijkomstig zou kunnen verwezenlijken door betaalde diensten te verlenen
aan haar leden of aan derden.
De wijze van berekening van de lidmaatschapsbijdragen worden geregeld in het Intern Reglement en worden
bepaald op basis van de jaaromzet van het lid in België behaald.
 
Artikel 19         Boekjaar – begroting en rekeningen
Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en neemt een einde op de daaropvolgende 31ste december.
Het Bestuursorgaan legt jaarlijks de begrotingen en rekeningen ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering, uiterlijk op 30 april.
Hoofdstuk VII : Ontbinding , vereffening Artikel 20                        Vereffenaars
 
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering, die ze uitgesproken
heeft, met een meerderheid van drie vierden van de stemmen en op voorwaarde dat twee derden der leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, de vereffenaars, alsmede hun bevoegdheid en de wijze van vereffenen.
In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen bepaald worden
door de Algemene Vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels van een statutenwijziging. Het netto
actief zal in ieder geval moeten bestemd zijn voor een instelling met een gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
Artikel 21         VZW wet
 
Voor alles waarin in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
 
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 08/04/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
LAPERRE Jacques, Geldmunt 42, 9000 Gent, geboren op 01/06/1954, te Kortrijk (reden : ontslag)
 DOM Diederik, Groenenborgerlaan 22 21, 2610 Antwerpen (Wilrijk), geboren op 20/10/1956, te Leuven (reden
: overlijden op datum van 08/04/2021)
 FIVET Pierre, Guido Gezellelaan 30, 8000 Brugge, geboren op 26/02/1959, te Elisabethstad (Congo) (reden :
ontslag)
 GEENS Guido, Fazantenlaan 20, 2970 Schilde, geboren op 27/06/1964, te Wilrijk (reden : ontslag op datum
van 31/12/2022)
 HUENS Pierre, Van Crombrugghelaan 95, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, geboren op 19/09/1971, te Etterbeek
(reden : ontslag)
 TEDESCO MASSIMO, N/A 22, 94170 N/A, N/A , geboren op 29/05/1976 (reden : ontslag)
 DE VLIEGER Yohan, Haesendonckstraat 43, 1800 Vilvoorde, geboren op 24/08/1977, te Bergen (reden :
ontslag op datum van 04/10/2024)
 VAN LOOK Thibault, Crequilei 24, 2840 Rumst, geboren op 08/06/1986, te Kapellen (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 08/04/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VAN DEN BERGH Tim, Lijsterbessenweg 8, 2540 Hove, geboren op 19/04/1979, te Lier
COPPEJANS Thierry, Rosmolenstraat 122, 8800 Roeselare, geboren op 18/01/1975, te Gent
RYCKASEYS Paul, Artemislaan 2, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 11/01/1963, te Oostende
 
 
De algemene vergadering heeft herbenoemd als bestuurders op 08/04/2021 :
 
De Vlieger Yohan
Geens Guy
Raes Geert
Moriau Bjorn
 
 
De algemene vergadering heeft op 28/04/2023 herbenoemd als bestuurders :
 
VAN DEN BERGH Tim,
COPPEJANS Thierry
RYCKASEYS Paul
DE VLIEGER Yohan
RAES Geert
MORIAU Bjorn
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
Geert Raes, Kapellaan 5, 1860 Meise           
Thierry Coppejans, Rosmolenstraat 122, 8800 Roeselare
Bjorn Moriau, Denderstraat 20 9300 Aalst Penningmeester
Paul Ryckaseys, Artemislaan 2, 8200 Brugge
Tim Van Den Bergh, Lijsterbessenweg 8, 2540 Hove
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
 
Gemachtigden :
 
 
 
Uittreksel uit de statuten
 
Alle akten die de vereniging buiten rechte verbinden worden ondertekend door de voorzitter, indien bestuurder,
samen met één ander lid van het Bestuursorgaan, of bij ontstentenis van de voorzitter of indien de voorzitter
geen bestuurder is door één van de ondervoorzitters, indien bestuurder samen met een tweede bestuurder. Bij
ontstentenis van een voorzitter en ondervoorzitter die bestuurder zijn, zal de vereniging buiten rechte geldig
vertegenwoordigd worden door drie bestuurders. Zij moeten zich daartoe in geen enkel geval ten overstaan van
derden verantwoorden door een voorafgaandelijke beslissing van het Bestuursorgaan; de rechtsvorderingen
zowel als eiser dan als verweerder, worden ingeleid en vervolgd door de personen aangeduid in voorafgaande
alinea.
 
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter : Geert Raes, Kapellaan 5, 1860 Meise           
 
 
Ondervoorzitter (Nederlandstalig): Thierry Coppejans, Rosmolenstraat 122, 8800 Roeselare
 
 
Ondervoorzitter (Franstalig): Paul Ryckaseys, Artemislaan 2, 8200 Brugge
 
 
 
 
 
 
Te Zaventem, op 28/02/2025
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Raes Geert                                                                  Moriau Bjorn
Voorzitter                                                                    Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber