Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
GUILLEMYN
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Groeningestraat(Har) 42 A
8530 Harelbeke
Oprichting
Onderwerp akte :
            UIT DE AKTE verleden door Meester Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton,
vennoot van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te
Kortrijk, Rijselsestraat 20, ondergetekend op negentien januari tweeduizend achttien;
            BLIJKT DAT een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht werd
door:
            de heer GUILLEMYN Johan Maurits, geboren te Wevelgem op 8 november 1965,
(rijksregisternummer 65.11.08-301.28) en zijn echtgenote mevrouw VANDEMAELE Ann Yvonne
Godelieve, geboren te Kortrijk op 10 juli 1968, (rijksregisternummer 68.07.10-366.35), samenwonend
te Harelbeke, Acacialaan 17,
            gehuwd onder het wettelijk stelsel blijkens akte verleden voor notaris Michèle Vanden Bulcke
te Moorsele op 16 september 1988.
A. STATUTEN.
                                           NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
            ARTIKEL EEN. - De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en draagt de benaming "GUILLEMYN".
            ARTIKEL TWEE. - De zetel van de vennootschap wordt vastgesteld door de zaakvoerder, of
de algemene vergade-ring.
            De zetel kan zonder statutenwijziging overgebracht worden naar elke plaats in hetzelfde
taalgebied in België bij besluit van de zaakvoerder, en publicatie van dit besluit in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
            Exploitatiezetels, bijhuizen, agentschappen of kantoren mogen gevestigd worden in België en
in het buitenland.
            ARTIKEL DRIE. - De vennootschap heeft tot doel:
- Aanneming van algemene bouwwerken;
- Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan;
- Vervaardiging van metalen deuren en vensters;
- Bouwrijp maken van terreinen;
- Isolatiewerkzaamheden;
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. Deze deelneming kan
geschieden door overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
0688706433
Luik B
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
De vennootschap mag daarnaast alle verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van haar roerend en onroerend patrimonium. Zij
mag ondermeer onroerende goederen aanwerven, bouwen en laten bouwen, herstellen en laten,
renoveren en laten renoveren, uitrusten en laten uitrusten, ombouwen en laten ombouwen, met het
oog op het beheer ervan, alsook met het oog op verkoop of wederverkoop, zij mag onroerende
goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst, zij mag beschikbare middelen
beleggen in roerende goederen en waarden, en onroerende waarden, zonder dat deze verrichtingen
echter een activiteit als vastgoedmakelaar kunnen uitmaken.
Deze opsomming is niet limitatief en moet in de breedste zin opgevat worden ; zij is gegeven ter
verduidelijking, niet ter beperking.
De prestaties zullen in naam en voor rekening van de vennootschap worden verricht.
            ARTIKEL VIER. - De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
                                                KAPITAAL - AANDELEN.
            ARTIKEL VIJF. - Het kapitaal is vastgesteld op ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO
(€ 18.600,00) vertegenwoordigd door 186 aandelen met een gelijke fractiewaar-de.
            Bij kapitaalverhoging door inbreng in geld, moet rekening gehouden worden met het recht
van voorkeur ten gunste van aandeelhouders en bevoorrechte personen, behalve bij éénhoofdigheid
van de vennootschap.
            ARTIKEL ZES. - De aandelen worden op naam ingeschreven in het register van aandelen,
zoals voorgeschreven door de wet.
            ARTIKEL ZEVEN. - Indien één of meerdere aandelen aan verschillende eigenaars in
onverdeeldheid toebehoren, kunnen alle rechten daaraan verbonden slechts uitgeoefend worden
door één persoon, daartoe schriftelijk gemachtigd door de betrokkenen. Zolang niemand gemachtigd
werd, kunnen alle rechten aan de aandelen verbonden, opgeschort worden door de zaakvoer-der.
Kan geen overeenstemming bereikt worden tussen de betrokkenen, dan kan de meest gerede partij
de rechter om de aanstelling van een voorlopig bewindvoerder verzoeken.
            Wanneer de eigendom van een aandeel is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik
komen de lidmaatschapsrechten, zoals het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, behoudens
andersluidende overeenkomst tussen betrokkenen. Het recht op uitkering van dividenden komt toe
aan de vruchtgebruiker.
De uitoefening van het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging in geld komt in eerste instantie toe aan de
blote eigenaar.
            ARTIKEL ACHT. - De erfgenamen of legatarissen van een overleden vennoot mogen onder
geen enkel voorwendsel de zegels doen leggen op de goederen, waarden of andere voorwerpen en
bezittingen van de vennootschap noch het opmaken van een inventaris vorderen.
            Voor de uitoefening van hun rechten, zijn zij gehouden zich te steunen op de rekeningen en
inventarissen van de vennoot-schap alsook op de besluiten van de algemene vergadering.
            De vennootschap is niet ontbonden door het overlijden, de interdictie, het faillissement of de
staat van bekend onvermogen van een vennoot, zelfs als dit de enige vennoot is.
            ARTIKEL NEGEN - De vennoten hebben het recht hun aandelen aan derden over te dragen
mits toelating van de helft der vennoten, eigenaars van tenminste drie/vierden der aandelen, de tot
overdracht voorgedragen aandelen niet meegerekend.
            Deze toestemming zal eveneens vereist zijn bij overdracht van de aandelen onder levenden
of bij overlijden, aan de echtgenoot van de overdrager of erflater of aan bloedverwanten in opgaande
of dalende lijn, of aan medeven-noten.
            Alle overdrachten worden in het register der aandelen ingeschreven.
            Wanneer overdracht onder levenden of overlating bij sterfgeval geweigerd wordt, wordt
verwezen naar de artikelen 251 en 252 van het Wetboek van vennootschappen .
                                                BESTUUR EN TOEZICHT.
            ARTIKEL TIEN. - De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders,
aandeelhouders of niet, aangesteld door de algemene vergadering die hun opdracht kan herroepen
of vernieuwen. Statutaire zaakvoerders kunnen, zelfs met algemeenheid van stemmen, slechts om
wettige redenen herroepen worden.
            Het mandaat van de zaakvoerder zal bezoldigd of onbezoldigd worden uitgeoefend, volgens
beslissing van de algemene vergadering.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
Luik B
zou vervullen.
            Als statutair zaakvoerder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: de heer
GUILLEMYN Johan Maurits, geboren te Wevelgem op 8 november 1965, (rijksregisternummer
65.11.08-301.28) wonend te Harelbeke, Acacialaan 17
            Mevrouw VANDEMAELE Ann Yvonne Godelieve, geboren te Kortrijk op 10 juli 1968,
(rijksregisternummer 68.07.10-366.35) wonend te Harelbeke, Acacialaan 17 wordt als opvolger
zaakvoerder benoemd. De opdracht van de opvolger zaakvoerder neemt een aanvang bij de
neerleg-ging van het bericht van overlijden of ontslag op de griffie van de rechtbank van koophandel.
            ARTIKEL ELF. - Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel, met uitzondering
van de hande-lingen waarvoor volgens de wet of de statuten de alge-mene vergade-ring bevoegd is.
            Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennoot-schap jegens derden in en buiten
rechte.
            ARTIKEL TWAALF. - De zaakvoerders mogen zich onder hun persoonlijke
verantwoordelijkheid laten helpen of vertegen-woordigen, in hun betrekkingen met derden, door
gevolmachtig-den op voorwaarde nochtans dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
            Iedere algemene opdracht van bevoegdheid is verboden.
            ARTIKEL DERTIEN. - Een commissaris zal aange-steld worden door de algemene
vergadering zo de wet het oplegt of indien de algemene vergadering vrijwillig besluit één of meer
commissarissen aan te stellen.
                                             ALGEMENE VERGADERING.
            ARTIKEL VEERTIEN. - De regelmatig samengestelde algemene vergade-ring
vertegenwoordigt al de vennoten.
            Haar besluiten worden getroffen bij meerderheid van stemmen telkens wanneer de wet of
deze statuten er niet anders over beschikken.
            ARTIKEL VIJFTIEN. - Elk aandeel geeft recht op één stem.
            De vennoten kunnen zich laten vertegenwoordigen door een mandataris, of schriftelijk
stemmen. De volmacht kan hetzij per brief, fax, e-mail of andere informatiedrager aan het bureau
overgemaakt worden. Bij éénhoofdigheid van de vennootschap kan de enige vennoot de
bevoegdheden die aan de algemene vergadering toekomen, niet overdragen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten indien de uitnodiging het vermeldt. In dit geval vermeldt de brief
waarop de stem wordt uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden
“aanvaard” of “verworpen”, gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de
vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerders een oproeping, hetzij per brief, fax, e-mail of andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de
zetel van de vennootschap of op de plaats in de oproeping vermeld. Deze oproeping bevat eveneens
een afschrift van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter
beschikking worden gesteld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
ARTIKEL ZESTIEN. -
§1. Iedere vennoot heeft de mogelijkheid elektronisch te stemmen vóór de algemene vergadering.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de zaakvoerder ter
beschikking wordt gesteld en dat tenminste de volgende vermeldingen bevat:
    •  de identiteit van de aandeelhouder
    •  het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te
brengen;
    •  de vorm van de aandelen;
    •  de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
    •  de termijn waarbinnen de vennootschap het stemformulier dient te ontvangen;
    •  de (elektronische) handtekening van de aandeelhouder
Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
Luik B
§2. Vanaf de mededeling van de oproeping tot de algemene vergadering kunnen de vennoten
schriftelijk vragen stellen aan de zaakvoerders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering
zullen worden beantwoord, voor zover die vennoten voldoen aan de formaliteiten om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen elektronisch tot de vennootschap worden
gericht via het in de oproeping vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de algemene
vergadering te ontvangen.
§3. De vennoten kunnen deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de stemming, vraagstelling of
de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in
een intern reglement opgesteld door de zaakvoerder. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop
wordt vastgesteld dat een vennoot elektronisch aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik ervan.
Het bureau van de algemene vergadering is als enige bevoegd om de eerbiediging van de
voorwaarden die zijn bepaald door de wet, de statuten en het intern reglement te controleren en vast
te stellen of een vennoot op geldige wijze aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Het elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken.
De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van obligaties en certificaten die met
medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven, rekening houdend met de hun toegekende
rechten.
            ARTIKEL ZEVENTIEN. - De jaarvergadering wordt gehouden de derde zaterdag van de
maand juni om 10 uur, op de zetel of in iedere andere plaats bepaald in de oproeping.
            Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt ze gehouden op de eerstvolgen-de
werkdag, op hetzelfde uur.
            ARTIKEL ACHTTIEN. - Het bureau wordt gevormd door de zaakvoerders en voorgezeten
door de oudste. Deze duidt een secretaris aan. De vergadering kiest twee stemopnemers. Met
eenparigheid van stemmen kan de vergadering afzien een secretaris of stemopnemers te kiezen.
            Elke jaarvergadering of buitengewone algemene vergadering mag, staande de zitting, op drie
weken worden uitgesteld door het bureau, ook indien het niet gaat om de goedkeuring van de
jaarrekening.
                                    JAARREKENING - WINSTVERDELING.
            ARTIKEL NEGENTIEN. - Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig
december.
            ARTIKEL TWINTIG. - Op het einde van het boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en
worden inventaris en jaarre-kening opgemaakt.
            In de jaarvergadering zullen deze bescheiden besproken worden en na goedkeuring, kwijting
gegeven worden aan de zaakvoerders.
            ARTIKEL EENENTWINTIG. - Het batig saldo, dat de jaarrekening aanwijst nadat alle lasten,
kosten en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de winst van de vennootschap uit.
            Na de voorafneming ten bate van de wettelijke reserve, wordt over de aanwending van het
over-schot van de winst besloten door de jaarver-gadering. Het wordt naar het volgende boekjaar
overgedra-gen, wanneer geen besluit kan getroffen worden.
                                           ONTBINDING - VEREFFENING.
            ARTIKEL TWEE EN TWINTIG. - De vennootschap kan op ieder ogenblik ontbonden worden
bij besluit van de algemene vergadering statuerend als voor statutenwijziging.
            ARTIKEL DRIE EN TWINTIG. - Bij ontbinding van de vennootschap om welke reden ook,
wordt de vennootschap vereffend door de zaakvoerders, tenzij de algemene vergadering andere
vereffenaars aanduidt.
            De vereffenaars zullen, behoudens andere bepaling van de algeme-ne vergade-ring de
meeste machten hebben voorzien door de wet en onder meer deze voorzien door artikel 187 van het
Wetboek van vennootschappen .
            ARTIKEL VIER EN TWINTIG. - Het batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten
verdeeld worden naar verhouding van hun aantal aandelen, na gelijkstelling ervan inzake volstorting.
Luik B
                                                  DIVERSE BEPALINGEN
            ARTIKEL VIJF EN TWINTIG. - Alles wat in de statuten niet voorzien is, zal beheerst worden
door het wetboek van vennootschappen.
                                            B. OVERGANGSBEPALINGEN.
            (…)
            2. Inschrijving. - Op de 186 aandelen wordt ingeschreven:
            1. Door de heer Johan Guillemyn op 94 aandelen                                                       94
            2. Door mevrouw Ann Vandemaele op 92 aandelen                                                   92
            Samen: 186 aandelen                                                                                              186
            De tegenwaarde hiervan, achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR),
vertegenwoordigt geheel het kapitaal, dat aldus geheel onderschreven is.
            3. Afbetaling. - De intekenaars hebben elk aandeel volgestort zodat de vennootschap
beschikt over een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR).
            Deze som werd geplaatst op een bijzondere rekening op naam van de vennoot-schap in
oprichting bij Crelan , zetel te Harelbeke, Generaal Deprezstraat 144.
            Het attest van de storting wordt aan de notaris ter bewaring overhandigd.
            4. Vennootschapszetel. - De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te Harelbeke,
Groeningestraat 42 A.
            5. Sluiting van het eerste boekjaar - De sluiting van het eerste boek-jaar wordt vastgesteld op
31 december 2018.
            De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2019
            (…)
            8. Niet – statutaire zaakvoerder. – De oprichters beslissen voor onbepaalde duur als niet-
statutaire zaakvoerder te benoemen: mevrouw VANDEMAELE Ann Yvonne Godelieve, geboren te
Kortrijk op 10 juli 1968, (rijksregisternummer 68.07.10-366.35), wonend te Harelbeke, Acacialaan 17.
            (…)
            10. Ondernemersloket - Belastingsadministraties. - Ter voldoening van alle verplichtin-gen
tegenover het ondernemersloket en de BTW- en belastingsadministraties naar aanleiding van deze
oprichting, wordt volmacht gegeven met macht van indeplaatsstelling aan Axxi te Kuurne.
 
            VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
            "getekend door Meester Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton, vennoot van de
burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “BOES & DEVAERE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te Kortrijk,
Rijselsestraat 20"
 
            Tegelijk hiermee neergelegd:
            - afschrift van de akte oprichting de dato negentien januari tweeduizend achttien.