Ondernemingsnr : 0696 829 291
Naam
Bijzig	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Projectvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Slachthuisstraat 8, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : Wijziging statuten vanaf 1/1/2025
1.BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1 - naam
De voornoemde gemeentebesturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst met
rechtspersoonlijkheid, onder de vorm van een projectvereniging. De projectvereniging draagt de naam
'projectvereniging Bijzig', hierna genoemd de projectvereniging.
Artikel 2 - zetel
§1 De maatschappelijke zetel van de projectvereniging is gevestigd te Slachthuisstraat 8, 3800 Sint-Truiden.
§2 De wijziging van de maatschappelijke zetel kan enkel met twee derde meerderheid van de raad van
bestuur.
Artikel 3 - doel
§1 Vanuit de lokale samenwerking tussen besturen onderling neemt de projectvereniging de organisatie op
van het wijk-werken, naar de uitvoering van het decreet betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het
kader van de zesde staatshervorming.
§2 Het wijk-werken heeft als doelstelling om werkzoekenden met een grote afstand tot de reguliere
arbeidsmarkt werkervaring te laten opdoen minstens gericht op het behoud van reeds verworven competenties.
Dit gebeurt door het uitvoeren van maatschappelijk relevante activiteiten binnen een reële
arbeidsmarktomgeving door middel van werkplekleren op lokaal niveau bij een gebruiker. De werkzoekende
kan werkervaring opbouwen in functie van en individueel traject naar werk gericht op het normaal economisch
circuit.
§3 het opnemen van de lokale regierol sociale economie en werk zoals bepaald in het decreet betreffende
de ondersteuning van het ondernemerschap op vlak van de sociale economie en de stimulering van het
maatschappelijk verantwoord ondernemen.
§4 Het organiseren van andere tewerkstellingsstelsels (zoals o.a. gemeenschapsdienst, , ... ) en van
projecten voor activering, tewerkstelling en/of opleiding van kansengroepen (zoals o.a. Europa WSE Lokale
partnerschappen voor kwetsbare groepen).
§5 De projectvereniging heeft als doel de lokale samenwerking tussen besturen onderling en andere
betrokken partners, op vlak van het stimuleren van het tewerkstellings- en activeringsbeleid, te bevorderen en
te streven naar de uitvoering van projecten die de tewerkstellingsgraad van kwetsbare groepen in het
werkingsgebied verhogen en de aansluiting tussen de arbeidsmarkt en de kansengroepen verbeteren.
Artikel 4 - duur en verlenging van de projectvereniging
§1 De projectvereniging wordt opgericht voor 5 jaren met ingang op 1 januari 2025. Tijdens deze periode is
geen uittreding mogelijk.
§2 Bij instemming van de betrokken steden en gemeenten kan de termijn een onbeperkt aantal keren
verlengd worden, doch telkens niet langer voor een periode van zes jaar. Deze verlenging dient expliciet
gebeuren door een gemeenteraadsbeslissing van elke deelnemende stad en gemeente voor het verstrijken van
de lopende periode. Ook in het geval de termijn wordt verlengd, is uittreden niet mogelijk in de periode waarvoor
de projectvereniging werd verlengd.
2. DEELNEMERS
Artikel 5
§1 De deelnemers van de projectvereniging zijn de steden en gemeenten, die deze overeenkomst hebben
ondertekend of later zullen ondertekenen en de statuten hebben aanvaard.
§2 De aanvaarding van een nieuwe deelnemer dient goedgekeurd te worden in de Raad van Bestuur van
de projectvereniging na de schriftelijke aanvraag en dit op basis van een formele beslissing. De toetreding wordt
daarna aan alle deelnemers van de projectvereniging bezorgd, die deze goedkeuren door middel van een
Gemeenteraadsbeslissing.
De toetreding neemt aanvang op de eerste dag van de maand volgend op de aanvaarding door de laatste
deelnemende gemeente en gebeurt onder dezelfde voorwaarden zoals bepaald in artikel 10.
3. RAAD VAN BESTUUR
Artikel 6 - samenstelling
§1 De projectvereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur, waarvan de leden worden aangesteld
door de deelnemende steden en gemeenten.
§2 De Raad van Bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem. De leden zijn
natuurlijke personen.
Elke gemeente vaardigt één stemgerechtigd lid af naar de Raad van Bestuur. De stemgerechtigde leden
zijn burgemeester of schepenen van de deelnemende stad of gemeente. Elk stemgerechtigd lid beschikt over
één stem.
De leden met raadgevende stem zijn afgevaardigden van de deelnemende steden en gemeenten, voor
iedere stad of gemeente één. Deze afgevaardigde zijn steeds raadsleden verkozen op een lijst waarvan geen
enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter
van het OCMW.
§3 Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging enerzijds
en de ambten, functies of mandaten opgesomd in artikels 48 en 51 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende
de intergemeentelijke samenwerking anderzijds.
§4 Een bestuurder verliest zijn of haar statuut van bestuurder:
-wanneer de Gemeenteraad die hij of zij vertegenwoordigt, zijn of haar mandaat intrekt en in dezelfde
raadsvergadering een vervanger aanstelt;
-bij overlijden of rechtsonbekwaamheid. De Gemeenteraad die hij of zij vertegenwoordigt, stelt een opvolger
aan;
-van rechtswege bij verlies van zijn of haar openbaar mandaat, uitgezonderd in het geval van de algehele
vernieuwing van de Gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende steden en gemeenten in
de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de
Gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend. De gebeurlijke
aanduiding van bestuurders door de andere deelnemers gebeurt dan in de loop van de maand volgend op de
installatie van hun eigen raden.
§5 Het voorzitterschap wordt ingevuld door de mandataris van de stad Sint-Truiden. De Raad van Bestuur
duidt onder zijn leden een secretaris aan. Het voorzitterschap en de functie van secretaris worden steeds
toevertrouwd aan een door een stad of gemeente aangewezen stemgerechtigde bestuurder.
Artikel 7 - bevoegdheden Raad van Bestuur
§1 De Raad van Bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen
binnen het doel van de projectvereniging, zoals omschreven in artikel 3 en hun expliciet door de deelnemers
zijn opgedragen. Zij is alleszins bevoegd voor het personeelsbeleid en de goedkeuring van de (jaar)rekeningen.
§2 De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de projectvereniging. Zij zijn
overeenkomstig het gemeenrecht verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en
aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.
§1 De werkingsmodaliteiten van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement,
dat kan gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur.
.
§2 De Raad van Bestuur vergadert zoveel als nodig en minstens tweemaal per jaar, waarvan één zitting
voor het vaststellen van de rekening en één zitting voor het vastleggen van het budget. De uitnodigingen worden
minstens één week op vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda, opgesteld door de voorzitter. Punten
kunnen toegevoegd worden aan de agenda, schriftelijk ter attentie van de voorzitter van de Raad van Bestuur,
uiterlijk drie dagen voor de vergadering.
§3 De leden van de Raad van Bestuur ontvangen geen presentiegeld.
§4 Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone
meerderheid van het aantal stemgerechtigde bestuurders. Van dit aanwezigheidsquorum kan statutair worden
afgeweken door een tweede vergadering, die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering,
en voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging en aanvaarding van toetredingen.
§5 Leden van de Raad van Bestuur kunnen zich niet laten vervangen op de vergaderingen. Stemgerechtigde
leden kunnen wel een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid. Elk lid kan maar over één volmacht
beschikken.
§6 De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met gewone meerderheid. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 9 - opdracht
§1 De Raad van Bestuur heeft een algemeen coördinerende opdracht, het legt prioriteiten inzake beleid en
werking van de projectvereniging vast.
§2 De Raad van Bestuur beheert het huishoudelijk reglement van de projectvereniging. In het huishoudelijk
reglement wordt de organisatie van de werkzaamheden vastgelegd.
§3 Daarnaast behoren tot de taken van de Raad van Bestuur:
-het overleggen over de wijze waarop deze statuten wordt uitgevoerd;
-het voorbereiden en vastleggen van een meerjarenplanning en het -budget;
-het opmaken van een jaarverslag;
-het vastleggen van de rekeningen;
-het voorleggen van de rekeningen en het jaarverslag aan de Gemeenteraden van de deelnemende
besturen;
-het formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van de statuten;
-het organiseren van het toezicht op het bereiken van de doelstellingen van de vereniging;
-het personeelsbeleid en - organisatie;
-de benoeming van een accountant;
-Het organiseren van de regierol sociale economie;
-Het rapporteren van de jaarlijkse acties lokale sociale economie en werk bij de subsidiërende overheid;
-Het rapporteren van de jaarlijkse acties lokale partnerschappen bij Europa WSE.
De Raad van Bestuur kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen
van zijn vergaderingen. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de notulen. Deze personen hebben geen
stemrecht.
4. FINANCIEN
Artikel 10 - financiering
De projectvereniging wordt gefinancierd door:
-het startkapitaal, ingebracht door de deelnemende steden en gemeenten à rato van 0,50 euro per inwoner
op 1 januari van het oprichtingsjaar;
-de inkomsten uit de activiteiten 'Wijk-werken';
-de subsidie voor de Lokale Regierol Sociale Economie en Werk;
-de subsidie voor ESF Lokale Partnerschappen;
Artikel 11 - budget en rekeningen
§1 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen
en met naleving van de richtlijnen, die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de boekhoudkundige
verrichtingen. Aldus verloopt het boekjaar elk jaar op 31 december.
§2 De Raad van Bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar en het budget van het komende jaar vast
en keurt die goed respectievelijk uiterlijk op 30 april (rekening) en op 31 oktober (budget).
Artikel 12 - financiële controle
De Raad van Bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover
jaarlijks rapporteert aan de Raad van Bestuur.
5. INFORMATIEVERSTREKKING AAN DEELNEMERS
Artikel 13
§1 De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen met
bijgevoegd het stemgedrag van de individuele leden en de bijhorende documenten worden uiterlijk één maand
na de vergadering elektronisch bezorgd aan de leden van de Raad van Bestuur en eveneens bezorgd aan de
deelnemende stad- en gemeentebesturen, ter inzage.
§2 Jaarlijks dient de rekening, het activiteitenverslag en het verslag van de accountant aan de deelnemende
steden en gemeenten ter goedkeuring van de Gemeenteraden worden voorgelegd.
6.ONTBINDING/VEREFFENING
Artikel 14
§1 De projectvereniging kan voortijdig ontbonden worden mits akkoord van twee derde meerderheid van
alle deelnemende gemeentebesturen. Wanneer aan het bestaan van de vereniging een einde komt, wordt door
de deelnemende steden en gemeenten in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld.
§2 De in de vereniging aanwezige middelen worden in voorkomend geval evenredig verdeeld over de
deelnemende steden en gemeenten à rato van het inwonersaantal op 1 januari van het desbetreffende jaar.
7. SLOTBEPALINGEN
Artikel 15
Voor alles wat niet door deze statuten werd geregeld, zal het huishoudelijk reglement en het Decreet van 6
juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking van toepassing zijn. Voor al wat niet uitdrukkelijk
geregeld is door het hierboven vermeld Decreet zijn op het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid
de bepalingen van toepassing van het Wetboek voor de vennootschappen, die gelden voor de
vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.