Ondernemingsnr : 0405601441
Naam
(voluit) : MersinHomes
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lange Violettestraat 132
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Christophe Delrive, te Gent, op 22 november 2023,
aangeboden ter registratie, blijkt hetgeen volgt:
IS BIJEENGEKOMEN
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“MERSINHOMES”, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Lange Violettestraat 132.
(…)
De vennootschap is ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent; met als
ondernemingsnummer BE0405.601.441.
(…)
BESLUITEN
(…)
EERSTE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN NAAR BESLOTEN VENNOOTSCHAP
In toepassing van (…) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten
vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in “Immobanx”.
DERDE BESLUIT – WIJZIGING VOORWERP
a. ontslag voorlezing verslag
(…)
b. De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te vervangen (…)
VIERDE BESLUIT
In toepassing van (…) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, (…), alsook de wettelijke
reserve van de vennootschap, (…), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk hierna, (…) aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist dat een aandeelhouder zich voortaan op een algemene vergadering ook kan
laten vertegenwoordigen door een conventionele lasthebber in het kader van een buitengerechtelijke
bescherming zoals voorzien in het Burgerlijk wetboek.
ZESDE BESLUIT – AANNAME NIEUWE STATUTEN
(…)
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Immobanx”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
I. Specifieke activiteiten
- Het opstellen, programmeren, kopen en verkopen, import en export, huren en verhuren, installeren,
updaten, testen en herstellen van al dan niet zelf ontwikkelde standaard als maatwerk-software op
welke informatiedrager ook, voor onder meer doch zonder limitatief te zijn, retail, distributie,
informatieverwerking enzovoort.
- Het verlenen van alle advies en bijstand inzake om het even welke informatica-, internet-,
multimedia en computertoepassingen, hardware/software configuratie, databeheer- en verwerking,
automatisering, programmering, telecommunicatie en telemetrie; het realiseren van software
projecten allerhande; het stimuleren, de planning, coördinatie van de ontwikkeling van
vennootschappen en ondernemingen in de IT-sector, het hen verlenen van advies en het hen
verlenen van managementopdrachten; alsook hosting van websites; advies inzake internetmarketing.
-  Het uitbaten van informatieve websites, al dan niet in eigen beheer.
- Activiteiten op het vlak van gegevensverwerking, alsook de samenstelling en het beheer van
databanken.
- Projectmanagement bij ontwikkeling, publiek maken (huisvesten) van webapplicaties alsook van
allerhande softwareapplicaties, dit alles in de ruimste zin van het woord, beheer en onderhoud van
webapplicaties en software allerhande.
- Schattingen en waardebepalingen in het algemeen van onroerende goederen, inbegrepen voor
VLABEL en in de ruimste betekening te interpreteren.
- Het verrichten van bouwstoffenonderzoek, het op-maken van sloopinventarisaties, sloopplannen,
sloopbe-stekken en sloopbudgettering.
- Het leveren van prestaties in het kader van de energieprestatieregelgeving en aanverwante
activiteiten (EPC).
- Het leveren van prestaties en het verstrekken van advies in het kader van EPB-verslaggeving.
- Aanleveren van attesten van duurzaamheid, energie, milieu;.
- Het doen uitvoeren van energiestudies en audits, het leveren van energiecertificaten bij verkoop en
verhuur van gebouwen.
- Het verstrekken van energie- en milieu-gerelateerde adviezen en diensten.
- Consultancy in het kader van hernieuwbare energie en duurzame technologieën voor bedrijven,
instellingen en overheden.
- Het uitvoeren van asbestinventarissen in zowel appartementen, woningen als handelszaken. Het
opmaken van asbestattesten.
- Het uitoefenen van drones activiteiten, hieronder te verstaan zonder allesomvattend te zijn:
inspecties, controles, foto-, video en filmopnames, cartografie, arial mapping, LIDAR,
driedimensionale visualisaties en thermografie. Dit in de meest ruime zin van het woord en voor
allerhande partijen; het uitoefenen van fotografische en video-activiteiten in de meest ruime zin van
het woord.
- Het leveren van mediaproducten ter promotie van, onder meer maar niet beperkt tot,
vastgoedobjecten, zoals woningen en bedrijfspanden. Te denken aan professionele fotografie, virtual
tours, brochures, hoogte foto’s, visualisaties, video’s en plattegronden (plannen), in de meest ruime
zin van het woord.
- Horeca activiteiten in de meest ruime zin van het woord.
- Het optreden als tussenpersoon in de aan- en ver-koop, alsmede de verhuring van onroerende
goederen in België en het buitenland.
- Het beheren van aan derden toebehorende onroerende goederen in België en in het buitenland.
II. Algemene activiteiten
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm, alsmede het betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samenstelling, inschrijving of op elke andere wijze in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en ven-nootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het verlenen van adviezen van financiële, techni-sche, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; het verlenen van
bijstand en diensten, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van admi-nistratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie ne-men of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante imma-teriële duurzame activa.
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehan-del en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, als tussenpersoon in de handel, e-commerce in de meeste uitgebreide zin en in al
zijn vormen.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
- Het uitoefenen van de activiteit van projectmana-gement en meer bepaald het ontwikkelen,
begeleiden, on-dersteunen en bevorderen van projecten van ondernemingen die kunnen bijdragen
tot kwaliteitsverbetering van hun handelsrelaties.
- Alle activiteiten die verband houden met het pro-fessioneel lanceren, adviseren, beheren,
coördineren, coachen, ondersteunen of promoten van projecten en pro-jectmatige activiteiten in
diverse sectoren.
- Het initiëren van contacten met autoriteiten-, administraties, distributiekanalen en
marketingorganisa-ties om die activiteiten optimaal te laten verlopen.
- Het organiseren van opleidingen, workshops, ses-sies, retreats en het aanbieden van bijhorende
catering en uitrustingsmateriaal. Het uitbrengen van publicaties dienaangaande.
- Coaching in de meest ruime zin.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend ver-mogen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en be-heren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, het laten bouwen, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie,
de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten.
- Alle handelingen die betrekking hebben op onroe-rende leasing.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en be-heren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen of aval verlenen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen ondernemingsgoederen, alsmede kredieten
verlenen, voorschotten toestaan of andere zekerheden stellen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuur-der, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen of ondernemingen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire be-palingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. De
vennootschap zal geen activiteiten verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze
vergunning eerst te hebben verkregen.
Deze opsomming is niet limitatief en het “vermo-gensbeheer” of (beleggings)“advies” in deze statuten
vermeld, zijn activiteiten andere dan deze bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de
financiële trans-acties en de financiële markten en over het vermogensbe-heer en het
beleggingsadvies.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen
of ondernemingen. De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
Artikel 9. Overdracht van aandelen
Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden moet, op straffe van nietigheid,
de goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie
vierden van de aandelen, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
(…)
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
(…)
Artikel 16.1 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
jaarlijks op één mei om tien uur, zelfs wanneer deze dag een wettelijke feestdag is.  
(…)
Artikel 19. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige stemmen.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, wordt het
stemrecht gezamenlijk uitgeoefend door deze personen, die met één stem moeten spreken.
(…)
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
(…)
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering beslist om aan de bestuurder alle machten te verlenen tot het uitvoeren van alle door
onderhavige vergadering genomen besluiten.
De vergadering beslist volmacht te geven aan:
De besloten vennootschap “Ghysel & De Lombaerde”, met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem),
Kortrijksesteenweg 1099; en de door haar aangestelde personen, om volgende taken uit te voeren
en dit conform de onder partijen ondertekende opdrachtbrief :
- het aanvragen van alle nodige attesten;
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen,  de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie:
- de heer PAPILLON Xavier, voornoemd;
- de heer PAPILLON Laurent, voornoemd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als bestuurder voor een
onbepaalde duur van:
- de heer PAPILLON Xavier, voornoemd.
De vergadering stelt vast dat de heer PAPILLON Xavier, voornoemd, verder als enig bestuurder het
bestuur van de vennootschap zal waarnemen. Hij zal beschikken over de meest uitgebreide macht
voorzien bij de wet en de statuten.
Zijn mandaat is onbezoldigd tot andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering maakt hierbij gebruik van de mogelijkheid om het adres van de zetel, die
gevestigd is te 9000 Gent, Lange Violettestraat 132, niet in de statuten op te nemen.
 (…)
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Delrive, te Gent.