Ondernemingsnr 0435.890.779
Naam
(voluit):	De Noyette-Verstraete Koeltechniek
(verkort):	De Noyette-Verstraete
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Prijkelhoek 48
9800 Deinze
Onderwerp akte : Fusie
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Yves Tuerlinckx, notaris te Bilzen, op 31 oktober 2024, ter;
registratie overgelegd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van hoofde vermelde vennootschap;
volgende beslissing(en) genomen heeft, waarvan hierna het uittreksel volgt:
- Kennisname van artikelen 12:25 en 12:26 van het Wetboek van Vennootschappen en besluit, in toepassing;
daarvan, om af te zien van de verslaggeving inzake de fusie.
- Besluit overeenkomstig artikel 7:179 Wetboek van Vennootschappen en verenigingen om zo nodig afstand te:
idoen van de verslagen zoals voorzien door §1 van gezegd artikel in het kader van de voorgenomen:
kapitaalverhoging.
- Besluit tot fusie door overneming door de NV DE NOYETTE-VERSTRAETE KOELTECHNIEK van:
:(1) de naamloze vennootschap COOLTECH, met zetel te 3570 Alken, Kolmenstraat 1607, BTW BE0451.453.044;
RPR Antwerpen afdeling Tongeren,
:(2) de besloten vennootschap PURE-AIR, met zetel te 3600 Genk, Seinhuisstraat 5 bus 8, BTW BE0508.581.292;
RPR Antwerpen afdeling Tongeren,
:(3) de naamloze vennootschap BORCALOR, met zetel te 2880 Bornem, Reedonk 1, BTW BE0446.613.635 RPR:
¿Antwerpen afdeling Mechelen,
:(4) de naamloze vennootschap MILIEU & KOELTECHNIEK, in het kort M EN K, met zetel te 2880 Bornem,;
Reedonk 1, BTW BE0465.919.308 RPR Antwerpen afdeling Mechelen,
(5) de besloten vennootschap ROB*AIR, met zetel te 3600 Genk, Nieuwpoortlaan 1, BTW BE0462.686.139 RPR:
Antwerpen afdeling Tongeren,
:(6) de naamloze vennootschap CLIMABEL, met zetel te 1480 Tubize, Rue de l'Atelier 29, BTW BE0408.303.286
:RPR Waals Brabant afdeling Nijvel,
(7) besloten vennootschap HITC, met zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 83, BTW BE0721.726.124;
RPR Antwerpen afdeling Hasselt,
overgenomen vennootschappen, door overdracht door deze laatsten ingevolge hun ontbinding zonder:
vereffening, van de algeheelheid van de activa en passiva van hun vermogen, niets uitgezonderd noch:
voorbehouden, op basis van een financiële toestand afgesloten op 30 juni 2024.
Alle handelingen vervuld door de overgenomen vennootschappen sinds 1 juli 2024 zullen worden geacht, vanuit:
boekhoudkundig standpunt, te zijn vervuld voor rekening van de overnemende vennootschap.
Deze overdracht zal worden vergoed door toekenning aan de aandeelhouder van de overgenomen vennootschap:
van 225.527 nieuwe aandelen, volledig volgestort, van de NV DE NOYETTE-VERSTRAETE, zonder aanduiding van
nominale waarde en uit te geven in het kader van een kapitaalverhoging.
:Deze nieuwe aandelen worden toegekend aan de aandeelhouder van de overgenomen vennootschappen,
voornoemde NV Cooltech, BV Pure-Air, NV Borcalor, NV Milieu & Koeltechniek, BV Rob*Air, NV Climabel, en BV.
HITC, a rato van:
- 0,065920 nieuw aandeel in de overnemende vennootschap NV De Noyette-Verstraete voor één aandeel (1)
aandeel in de overgenomen vennootschap NV Cooltech;
- 0,000933 nieuw aandeel in de overnemende vennootschap NV De Noyette-Verstraete voor één aandeel (1)
aandeel in de overgenomen vennootschap BV Pure-Air;
- 0,024000 nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap NV De Noyette-Verstraete voor één aandeel
(1) aandeel in de overgenomen vennootschap NV Borcalor;
- 1,190480 nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap NV De Noyette-Verstraete voor één aandeel
(1) aandeel in de overgenomen vennootschap NV Milieu & Koeltechniek;
- 0,014667 nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap NV De Noyette-Verstraete voor één aandeel
(1) aandeel in de overgenomen vennootschap BV Rob*Air;
- 0,040000 nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap NV De Noyette-Verstraete voor één aandeel
(1) aandeel in de overgenomen vennootschap NV Climabel;
- 0,247333 nieuwe aandelen in de overnemende vennootschap NV De Noyette-Verstraete voor één aandeel
(1) aandeel in de overgenomen vennootschap BV HITC.
Na de fusies heeft de NV DE NOYETTE-VERSTRAETE in totaal tweehonderd vijfentwintig duizend vijfhonderd
zevenentwintig (225.527) nieuwe aandelen, samen met de vijfenzeventig duizend (75.000) bestaande aandelen,
samen in totaal dus driehonderd duizend vijfhonderd zevenentwintig (300.527) aandelen.
De Noyette-Verstraete
Aantal aandelen in de NV DE NOYETTE-VERSTRAETE vóór de fusieoperaties :	75.000
Aantal aandelen na de fusie door overname van de NV COOLTECH ( + 86.603) :	161.603
Aantal aandelen na de fusie door overname van de BV PURE-AIR ( +49.097) :	210.700
Aantal aandelen na de fusie door overname van de NV BORCALOR ( +22.327) :	233.027
Aantal aandelen na de fusie door overname van de NV MILIEU & KOELTECHNIEK ( +18.756) :	251.783
Aantal aandelen na de fusie door overname van de BV ROB*AIR ( +35.877) :	287.660
Aantal aandelen na de fusie door overname van de NV CLIMABEL ( +9.500) :	297.160
Aantal aandelen na de fusie door overname van de BV HITC ( +3.367) :	300.527
De activa en passiva van het vermogen van de NV Cooltech bestaat uit wat volgt en dit op basis van de toestand
afgesloten op 30 juni 2024:
Activa
Immateriële vaste activa	88.708
Materiële vaste activa	206.817
Financiële vaste activa	80
Voorraden en bestellingen in uitvoering
2.319.457
Vorderingen op ten hoogste één jaar	4.489.137
Liquide middelen	351
Overlopende rekeningen
15.499
7.120.048
Passiva
Kapitaal	934.856
Reserves	2.058.484
Overgedragen winst/verlies	- 131.469
Resultaat boekjaar 23/24	-2.322.349
Voorzieningen en uitgestelde belastingen	230.679
Schulden op ten hoogste één jaar
6.316.819
Overlopende rekeningen
33.028
7.120.048
De activa en passiva van het vermogen van de BV Pure-Air bestaat uit wat volgt en dit op basis van de toestand
afgesloten op 30 juni 2024:
Activa
Materiële vaste activa	69.694
Voorraden en bestellingen in uitvoering	963.573
Vorderingen op ten hoogste één jaar	2.812.023
Liquide middelen	7.904
Overlopende rekeningen	13.785
3.866.978
Passiva
Inbreng
56.574
Reserves	1.565.866
Resultaat boekjaar 23/24	122.460
Voorzieningen en uitgestelde belastingen	21.699
Schulden op meer dan één jaar	94.768
Schulden op ten hoogste één jaar	2.005.611
3.866.978
De activa en passiva van het vermogen van de NV Borcalor bestaat uit wat volgt en dit op basis van de toestand
afgesloten op 30 juni 2024:
Activa
796.264
Immateriële vaste activa
Materiële vaste activa	36.287
Financiële vaste activa	40
Vorderingen op meer dan één jaar	24.400
Voorraden en bestellingen in uitvoering	1.240.238
Vorderingen op ten hoogste één jaar	2.577.048
Liquide middelen	249
13.750	Overlopende rekeningen
4.688.275
Passiva
Kapitaal
62.000
742.267	Reserves
Overgedragen winst/verlies	- 66.453
- 1.350.713
Resultaat boekjaar 23/24
Voorzieningen en uitgestelde belastingen	98.770
Schulden op ten hoogste één jaar	5.186.018
Overlopende rekeningen	16.385
4.688.275
De activa en passiva van het vermogen van de NV Milieu & Koeltechniek bestaat uit wat volgt en dit op basis van
de toestand afgesloten op 30 juni 2024:
Activa
Vorderingen op ten hoogste één jaar	698.185
Liquide middelen	288
Overlopende rekeningen	3.528
702.000
Passiva
Kapitaal
89.286
Uitgiftepremies	8.914
Reserves	99.539
Overgedragen winst/verlies	422.069
Resultaat boekjaar 23/24	-20.325
Schulden op ten hoogste één jaar	102.516
702.000
De activa en passiva van het vermogen van de BV Rob*Air bestaat uit wat volgt en dit op basis van de toestand
afgesloten op 30 juni 2024:
Activa
Materiële vaste activa	49.232
Voorraden en bestellingen in uitvoering	773.932
Vorderingen op ten hoogste één jaar	2.217.231
Liquide middelen	472
Overlopende rekeningen	18.035
3.058.901
Passiva
Inbreng	32.243
Reserves	1.153.332
Resultaat boekjaar 23/24	525.776
Voorzieningen en uitgestelde belastingen	98.715
Schulden op ten hoogste één jaar	2.300.387
3.058.901
De activa en passiva van het vermogen van de NV Climabel bestaat uit wat volgt en dit op basis van de toestand
afgesloten op 30 juni 2024:
Activa
Immateriële vaste activa	19.038
Materiële vaste activa	39.072
Voorraden en bestellingen in uitvoering	1.000.465
2.455.042	Vorderingen op ten hoogste één jaar
Liquide middelen	14.007
17.899	Overlopende rekeningen
3.545.524
Passiva
123.000	Kapitaal
190.924	Reserves
Resultaat boekjaar 23/24	-54.361
Voorzieningen en uitgestelde belastingen	78.137
3.199.134	Schulden op ten hoogste één jaar
8.691	Overlopende rekeningen
3.545.524
De activa en passiva van het vermogen van de BV HITC bestaat uit wat volgt en dit op basis van de toestand
afgesloten op 30 juni 2024:
Activa
Vorderingen op ten hoogste één jaar	342.169
Liquide middelen	221.388
Overlopende rekeningen	5.536
569.093
Passiva
Inbreng	18.550
Reserves	92.706
6.705	Resultaat boekjaar 23/24
Schulden op ten hoogste één jaar	464.542
569.093
Ter vergelding van de overdracht van de algeheelheid van de activa en passiva van het vermogen van de
overgenomen vennootschappen, tengevolge van de ontbinding zonder vereffening, aan de overnemende
vennootschap, besluit om aan de aandeelhouder van de overgenomen vennootschappen 225.527 nieuwe
aandelen toe te kennen, volledig volgestort.
- Ter vergoeding van de overdracht van het vermogen van de NV Cooltech, besluit om het kapitaal te verhogen
ten bedrage van negenhonderd vierendertigduizend achthonderd zesenvijftig euro nul cent (€ 934.856,00) om
het te brengen van tweeënzestig duizend euro (62.000,00) naar negenhonderd zesennegentigduizend
achthonderd zesenvijftig euro nul cent (€ 996.856,00), door creatie van 86.603 nieuwe aandelen, zonder
aanduiding van nominale waarde, van dezelfde soort en die genieten van dezelfde voordelen als de bestaande
aandelen, onder voorbehoud van rechten hierna verbonden aan de onderscheiden soorten aandelen. Deze
aandelen zullen slechts delen in de winst vanaf 1 juli 2024.
- Ter vergoeding van de overdracht van het vermogen van de BV Pure-Air, besluit om het kapitaal te verhogen
ten bedrage van zesenvijftigduizend vijfhonderd vierenzeventig euro éénenveertig cent (€ 56.574,41) om het te
brengen van negenhonderd zesennegentigduizend achthonderd zesenvijftig euro nul cent (€ 996.856,00) naar
een miljoen drieënvijftigduizend vierhonderd dertig euro éénenveertig cent (€ 1.053.430,41), door creatie van
49.097 nieuwe aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, van dezelfde soort en die genieten van
dezelfde voordelen als de bestaande aandelen, onder voorbehoud van rechten hierna verbonden aan de
onderscheiden soorten aandelen. Deze aandelen zullen slechts delen in de winst vanaf 1 juli 2024.
- Ter vergoeding van de overdracht van het vermogen van de NV Borcalor, besluit om het kapitaal te verhogen
ten bedrage van tweeënzestig duizend euro (€ 62.000,00) om het te brengen van een miljoen drieënvijftigduizend
vierhonderd dertig euro éénenveertig cent (€ 1.053.430,41) naar een miljoen honderd vijftienduizend vierhonderd
dertig euro éénenveertig cent (€ 1.115.430,41), door creatie van 22.327 nieuwe aandelen, zonder aanduiding van
nominale waarde, van dezelfde soort en die genieten van dezelfde voordelen als de bestaande aandelen, onder
voorbehoud van rechten hierna verbonden aan de onderscheiden soorten aandelen. Deze aandelen zullen
slechts delen in de winst vanaf 1 juli 2024.
- Ter vergoeding van de overdracht van het vermogen van de NV Milieu & Koeltechniek, besluit om het kapitaal
te verhogen ten bedrage van negenentachtigduizend tweehonderd zesentachtig euro nul cent (€ 89.286,00) om
het te brengen van een miljoen honderd vijftienduizend vierhonderd dertig euro éénenveertig cent (€
1.115.430,41) naar een miljoen tweehonderd en vierduizend zevenhonderd zestien euro éénenveertig cent (€
1.204.716,41), door creatie van 18.756 nieuwe aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, van dezelfde
soort en die genieten van dezelfde voordelen als de bestaande aandelen, onder voorbehoud van rechten hierna
verbonden aan de onderscheiden soorten aandelen. Deze aandelen zullen slechts delen in de winst vanaf 1 juli
2024.
- Ter vergoeding van de overdracht van het vermogen van de BV Rob*Air, besluit om het kapitaal te verhogen
ten bedrage van tweeëndertigduizend tweehonderd drieënveertig euro negenendertig cent (€ 32.243,39) om het
te brengen van een miljoen tweehonderd en vierduizend zevenhonderd zestien euro éénenveertig cent (€
1.204.716,41) naar een miljoen tweehonderd zesendertigduizend negenhonderd negenenvijftig euro tachtig cent
(€ 1.236.959,80), door creatie van 35.877 nieuwe aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, van
dezelfde soort en die genieten van dezelfde voordelen als de bestaande aandelen, onder voorbehoud van rechten
hierna verbonden aan de onderscheiden soorten aandelen. Deze aandelen zullen slechts delen in de winst vanaf
1 juli 2024.
- Ter vergoeding van de overdracht van het vermogen van de NV Climabel, besluit om het kapitaal te verhogen
ten bedrage van honderddrieëntwintigduizend euro nul cent (€ 123.000,00) om het te brengen van een miljoen
tweehonderd zesendertigduizend negenhonderd negenenvijftig euro tachtig cent (€ 1.236.959,80) naar een
miljoen driehonderd negenenvijftigduizend negenhonderd negenenvijftig euro tachtig cent (€ 1.359.959,80), door
creatie van 9.500 nieuwe aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, van dezelfde soort en die genieten
van dezelfde voordelen als de bestaande aandelen, onder voorbehoud van rechten hierna verbonden aan de
onderscheiden soorten aandelen. Deze aandelen zullen slechts delen in de winst vanaf 1 juli 2024.
- Ter vergoeding van de overdracht van het vermogen van de BV HITC, besluit om het kapitaal te verhogen ten
bedrage van achttienduizend vijfhonderdvijftig euro nul cent (€ 18.550,00) om het te brengen van een miljoen
driehonderd negenenvijftigduizend negenhonderd negenenvijftig euro tachtig cent (€ 1.359.959,80) naar een
miljoen driehonderd achtenzeventigduizend vijfhonderd en negen euro tachtig cent (€ 1.378.509,80), door creatie
van 3.367 nieuwe aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde, van dezelfde soort en die genieten van
dezelfde voordelen als de bestaande aandelen, onder voorbehoud van rechten hierna verbonden aan de
onderscheiden soorten aandelen. Deze aandelen zullen slechts delen in de winst vanaf 1 juli 2024.
- Vaststelling dat het kapitaal aldus gebracht werd op één miljoen driehonderd achtenzeventig duizend vijfhonderd
en negen euro tachtig cent (€ 1.378.509,80) en is vertegenwoordigd door 300.527 aandelen, zonder vermelding
van de nominale waarde, en is volledig volgestort.
- Besluit om de huidige benaming van de vennootschap "De Noyette-Verstraete" te veranderen in de nieuwe
benaming "Climagroup".
- Besluit om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 3570 Alken, Groenmolenstraat 1110.
- Besluit tot wijziging van artikelen 1 en 5 der statuten aan voorgaande besluiten.
- Vaststelling van de éénhoofdigheid van de NV De Noyette-Verstraete, dus de vaststelling dat alle aandelen in
één hand zijn verenigd.
- Volmachten.
- Bijzondere volmacht aan de heer Edey Dennis David, wonende te 3680 Opoeteren (Maaseik), Wouterbos 23,
en de heer Haenen Eric, kantoor houdende te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 3, en bij rechtspersonen alsmede aan haar
vertegenwoordigers en aangestelde(n), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake
inschrijving, verbetering, wijziging, schrapping of stopzetting bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder
meer bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO), bij de administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde (btw), de sociale kas, douane en accijnzen, enzovoorts, te vervullen,
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens
de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister
(eStox) op naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen
alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als
de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling. In voorkomend geval alle
kennisgevingen te doen bij gezegde instellingen van de stopzetting van de activiteiten van de vennootschap, met
volmacht om alle overige formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn in het kader van de ontbinding
en afsluiting bij alle private en publiekrechtelijke instellingen.
De besloten vennootschap HLB Dodemont - Van Impe & C°, met zetel te 1170 Watermaal-Bosvoorde,
Terhulpsesteenweg 166, BTW BE0428.148.201 RPR Brussel, vertegenwoordigd door de heer Patrick Van Impe,
bedrijfsrevisor, heeft op 30 oktober 2024 een schriftelijk verslag opgesteld in uitvoering en bij toepassing van
artikel 7:197 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, met betrekking tot de inbreng in natura in
het kader van de voorgenomen fusie.
De besluiten van het verslag van de commissaris, voornoemde BV HLB Dodémont - Van Impe & C°, nopens de
inbreng in natura in de overnemende vennootschap, luiden letterlijk als volgt:
« Overeenkomstig artikel 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij hiema aan
de buitengewone algemene vergadering van vennootschap DE NOYETTE - VERSTRAETE KOELTECHNIEK NV
(hierna genoemd: "de Vennootschap") onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als commissaris,
waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 25 september 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het kader
van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
betreffende de inbreng in natura".
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij de hierna
beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het ontwerp van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan, dat wij als bijlage aan dit verslag aanhechten, onderzocht en hebben geen bevindingen van
materieel belang te melden inzake:
· de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
· de toegepaste waardering
· de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de waarden
van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de ontwerpakte wordt
vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden waarde, namelijk € 3 294
874,56, overeen met de boekhoudkundige waarde van de ingebrachte activa en passivabestanddelen zoals ze
voorkwam in de boekhouding van de te over te nemen vennootschappen en vindt de weerhouden methode van
waardering aldus haar verantwoording in de wet.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 225 527 aandelen van DE NOYETTE - VERSTRAETE KOELTECHNIEK
NV, zonder vermelding van nominale waarde. Er wordt geen opleg in geld toegekend. Er zullen geen bijzondere
rechten worden toegekend.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 7:179 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de
waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die
verrichting rechtmatig en billijk is ("no fairness opinion").
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
· het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
· de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
· het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de commissaris betreffende de inbreng in natura
De commissaris is verantwoordelijk voor:
· het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
· het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
· de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van de
inbreng die in de akte wordt vermeld; en
· het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:179 en.7:197 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in het kader van de geplande inbreng in natura in de Vennootschap voorgesteld aan de
aandeelhouders en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. »
Voor analytisch uittreksel uitsluitend bestemd voor neerlegging. ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
(getekend) Yves Tuerlinckx, notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een eensluidend afschrift van het proces-verbaal met aangehechte volmacht;
- een uittreksel van het proces-verbaal;
- revisoraal verslag betreffende de inbreng in natura;
- bijzonder verslag van de bestuurder(s) betreffende de inbreng in natura;
- de coördinatie der statuten (digitaal in de online statutendatabank).