Ondernemingsnr : 0507 653 062
Naam
(voluit) : LANGE-MAXBOS
(verkort) :
Rechtsvorm : commanditaire vennootschap
Lange-Maxdreef 3, 8680 Koekelare	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening in 1 akte
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering de dato 15 juli 2024 blijken de volgende
beslissingen:
1.Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan in overeenstemming met artikel 2:71, §2,
eerste lid juncto artikel 2:71, §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De buitengewone algemene vergadering van vennoten neemt kennis van het bijzonder verslag de dato 15 juli
2024, opgemaakt door het bestuursorgaan van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2, eerste lid juncto
artikel 2:71, §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva opgemaakt per 15
april 2024, overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "VGD Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling, onder nummer 0875.430.443 en kantoorhoudende
te 8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 43A, vertegenwoordigd door de heer Peter Vandewalle, in zijn hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, betreffende de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 15 april 2024
vermits elke vennoot erkent er een afschrift van te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de commanditaire vennootschap LANGE-MAXBOS over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 29 september 2023 aangewezen door het bestuursorgaan van de commanditaire
vennootschap LANGE-MAXBOS om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap LANGE-MAXBOS COMMV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15 april 2024 met
een balanstotaal van 313.587,37 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap LANGE-
MAXBOS COMMV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
We formuleren een voorbehoud met betrekking tot eventuele verplichtingen die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Voor zover de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag niet gerespecteerd zouden kunnen worden, heeft dit geen impact gehad op de door ons uitgevoerde
werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
15 april 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgesteld te Kortrijk op 15 juli 2024
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
De heer Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
3.Goedkeuring van de rekeningen van het lopende boekjaar
De vergadering neemt verder kennis van artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De vergadering beslist om de lopende rekeningen goed te keuren.
4.Ontbinding en vereffening van de vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De vergadering beslist om overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan en gelet op de bijzondere
omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening toepassing te maken van de
mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1)Er werd geen vereffenaar aangeduid;
2)Alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel
2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een
verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3)De algemene vergadering van vennoten beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap.
Voorts dienen de vennoten het resterend actief zelf terug te nemen.
De vergadering stelt vast dat alle voormelde voorwaarden werden nageleefd.
Na vastgesteld te hebben dat er luidens de staat van activa en passiva per 15 april 2024 geen schulden ten
aanzien van de vennoten of derden zijn, beslist de vergadering tot ontbinding van de vennootschap met
onmiddellijke sluiting van de vereffening zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de vennoten proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig bevestigen de vennoten dat zij bereid zijn om alle eventuele toekomstige rechten en
verplichtingen te vervullen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
5.Ontslag van het bestuursorgaan en kwijting
De vergadering beslist tot ontslag van de zaakvoerders, te weten:
ODe heer Frank DELANCKER, voornoemd.
Mevrouw Karien DE MUYNCK, voornoemd.
en verleent hierbij kwijting voor de uitoefening van hun mandaat voor de periode vanaf de aanvang van het
lopende boekjaar tot op heden.
6.Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan met ingang .
van heden.
7.Bewaring van de boeken en bescheiden
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard,
gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 8680 Koekelare, Lange-Maxdreef 3.
8.Maatregelen voor de consignatie van gelden en waarden
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
9. Volmachten
De vergadering verleent bijzondere volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de heer Frank
DELANCKER, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de vennoten en de bankrekening te kunnen sluiten
alsook om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en :
overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten van de BTW) ter publicatie van voornoemde
beslissingen, evenals deze documenten "voor eensluidend verklaard afschrift" te verklaren.
Voor eensluidend uittreksel
De heer Frank DELANCKER
Bijzonder gevolmachtigde
Hiermee samen neergelegd:
- afschrift notulen buitengewone algemene vergadering
- bijzonder verslag bestuursorgaan met staat activa en passiva
- bijzonder verslag bedrijfsrevisor