Ondernemingsnr : 0462712071
Naam
(voluit) : ACACIA TECHNOLOGY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Groenelaan 9
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Karin Poelemans te Schilde op 30 november 2023,
neergelegd ter registartie op 7 december 2023, blijkt dat de algemene vergadering van
aandeelhouders van de besloten vennootschap “ACACIA TECHNOLOGY”, volgende beslissingen
met éénparigheid van stemmen genomen heeft :
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij  achttienduizend vijfhonderdtweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01) en duizend
achthonderdzestig euro (€ 1.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
3. Derde besluit 
Voorlezing van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan
Het verslag opgesteld op 27 november 2023 door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:101
lid 1 en 23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, houdende het voorstel tot
aanpassing van het voorwerp van de vennootschap, wordt neergelegd. De vergadering beslist de
voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag en elke aanwezige verklaart een kopie van
dit verslag voorafgaandelijk dezer te hebben ontvangen. Een getekend exemplaar van dit verslag zal
samen met onderhavige akte worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Aanpassing van het voorwerp
De buitengewone algemene vergadering beslist met betrekking tot het voorwerp van de
vennootschap de gehele tekst te schrappen en integraal te vervangen door deze zoals opgenomen
in de hierna vermelde statuten van de vennootschap.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
NAAM - RECHTSVORM 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Acacia Technology ».
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnen- als in het buitenland :
- Verwerven, exploiteren en vervreemden van vermogenswaarden,
- de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, maatschappelijke aandelen, obligaties, staatsfondsen, en van alle
roerende goederen en rechten, met uitzondering voor de activiteiten voorbehouden aan
maatschappijen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
- beheren van aan de directie toe te kennen pensioenrechten
- het leveren van management- en adviesdiensten
- het deelnemen in andere ondernemingen en het voeren van directie daarin,
- de ontwikkeling, productie, verkoop en handel van systemen optische waarneming en
informatieverwerking en aanverwante zaken, alsmede de handel en vertegenwoordiging daarin
- de ontwikkeling, productie, verkoop en handel van alle computeractiviteiten, produkten en diensten,
in de ruimste zin van het woord.
- Simulatie, animatie, video, multi-media-toepassingen, in de ruimste zin van het woord.
- De uitoefening van alle computeractiviteiten in de ruimste zin van het woord. Het verhandelen,
commercialiseren en onderhouden van informatiesystemen in de ruimste zin van het woord. Het
schrijven van software voor welke vorm van bedrijvigheid ook en in welke computertaal dan ook. Het
raadgeven van en bijstaan in beleidsbeslissingen in verband met informatiesystemen. De uitoefening
van toezicht op, leiding over en coördinatie van de besteding van budgetten, de inbedrijfstelling van
informaticasystemen enzovoort, en dit in de ruimste zin van het woord. Het werken in onder-
aanneming met betrekking tot het uitwerken van informatie-verwerking in welke nijverheidssector dan
ook.
- Het ontwerpen en installeren van industriële informatie-verwerkingssystemen. De opleiding van
personeel met betrekking op het in gebruik nemen van deze systemen.
- Het verhandelen van systemen en procédés voor industriële (informatieverwerkende) installaties,
medische apparaturen, sleutel op de deur projecten, alle nodige en nuttige onderdelen en materialen
rechtstreeks of onrechtstreeks bestemd tot de uitvoering en realisatie hiervan.
- Het verzorgen van algemene en specifieke opleiding en training van ingenieurs en beleidspersoneel
in de ruimste zin van het woord met betrekking tot het domein van de industriële automatisatie,
informatieverwerking.
- De installatie van computernetwerken, afzonderlijke systemen, LAN - netwerken in de ruimste zin
van het woord.
- Het verbeteren van bedrijfsmanagement, éénmanszaken en zelfstandigen door:
         -) Levering van interim- en/of crisismanagement of advies verlening aan het management;
         -) Bevoorrading met juiste bedrijfsgoederen of advies verlening hieromtrent.
- het opzetten van marketing en promotie activiteiten.
- Ontwikkeling, productie, verkoop, handel van en toepassingen met robots en artificiële intelligentie.
- Ontwikkeling, productie, verkoop, handel en toepassingen met CAD systemen, 3D printers, NC
machines.
- Ontwikkeling, productie, verkoop en handel van meubels en kantoor-, werkplaats- en
magazijninrichting
- het fungeren als denkgroep in verband met het behoud van fauna en flora met mogelijke uitbreiding
in de gepaste duurzaamheidsgedachte;
- het ondersteunen en eventueel zelf initiëren van acties betreffende voorgaande punt
- het geven van lezingen en advies alsook het houden van informatievergaderingen betreffende het
behoud van fauna en flora.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties, die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven, of die de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende of onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
Zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur, met aanvang vanaf zestien februari
negentienhonderd achtennegentig;
INBRENG - AANDELEN - STORTINGSPLICHT:
Als vergoeding voor de inbrengen werden 750 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen, steeds
pro rata het aandelenbezit.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING :
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING :
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand mei te 20.00 uur.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-        de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-        de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om - binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar door
de jaarvergadering nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. De betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks.
 VERDELING NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige respectievelijk, statutaire zaakvoerder en niet statutair
zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun
herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
-        de heer FEHERVARY Istvan Imre,
-         mevrouw HUYGHE Maria Helena Martha Joannes,
Het bestuursmandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2970 Schilde,
Groenelaan 9.
7. Zevende besluit
De besloten vennootschap “WEEMAES", afgekort “WEEBY”, met zetel te 2110 Wijnegem,
Turnhoutsebaan 621, BTW BE BE0427197601, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL UITSLUITEND
 
Karin Poelemans
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van de akte;
- verslag bestuursorgaan;
- gecoördineerde statuten.