Ondernemingsnr : 0438 274 209
Naam
(valuit) : Elewijt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Tervuursesteenweg 564 - 1982 Zemst
Onderwerp akte : Statutenwijziging nieuw WVV
Notulen van de bijzondere algemene vergadering van 21 december 2023:
BERAADSLAGINGEN EN BESLUITEN
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat ze geldig is samengesteld en bekrachtigt de
uiteenzetting van de voorzitter en de samenstelling van het bureau.
AANNAME NIEUWE STATUTEN NAAR AANLEIDING VAN DE INWERKINGTREDING VAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
Dit agendapunt werd geagendeerd op de Algemene Vergadering van 19/6/2023.
Op die bewuste vergadering wenste RSM een nog meer grondige doorlichting vooraleer over te gaan tot
voorstel van de nieuwe statuten.
Voorzitter gaf opdracht aan Mevrouw Inge De Bie en de heer Luc Claes de voorbereiding verder af te werken
conform afspraak in het Bestuursorgaan die deze Algemene Vergadering vooraf gegaan is.
Beide leden aanvaardden de opdracht en stellen op deze Bijzondere Algemene Vergadering de nieuwe
statuten voor.
Na beraadslaging heeft de algemene vergadering met unanimiteit besloten om naar aanleiding van de
inwerkingtreding van de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
aanpassing en herwerking van de huidige statuten. De algemene vergadering aanvaardt unaniem de herwerkte
versie van de statuten. De nieuwe statuten worden als een bijlage bij de notulen van deze algemene vergadering
toegevoegd.
BIJZONDERE VOLMACHT TOE TE KENNEN AAN RSM INTERFIDUCIAIRE.
De algemene vergadering beslist eveneens met eenparigheid van stemmen om een bijzondere volmacht
toe te kennen aan RSM InterFiduciaire, Posthofbrug 10 bus 4, 2600 Antwerpen-Berchem, vertegenwoordigd
door Gert Van den Berg, met mogelijkheid van indeplaatsstelling en het recht om afzonderlijk te handelen, om
de vereniging te vertegenwoordigen tegenover de administratie van het ondernemingsloket en/of de griffie van
de Ondernemingsrechtbank teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen,
schrappingen en alle wettelijke en administratieve verrichtingen voor de vereniging uit te voeren, alsook het
ondertekenen van formulier I en II, inzake de publicatie van bovenvermelde beslissingen.
STATUTEN
1 DE VERENIGING
1.1 Rechtsvorm
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW").
1.2	Naam
1.2.1 De VZW draagt de naam Elewijt.
1.2.2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister"
of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de Vereniging, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de vereniging.
1.3	Zetel
1.3.1 De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
1.3.2 Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Vlaams Gewest zonder dat dit een statutenwijziging vereist. Het bestuursorgaan dient hiertoe de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. ledere verandering van zetel moet worden neergelegd op de bevoegde
griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage bij het Belgisch
Staatsblad.
1.3.3 Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het voornoemd
gerechtelijk arrondissement. Dit dossier bevat :
1º de statuten van de vereniging;
2º de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen, van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
en van de commissarissen;
3º de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, de vereffening ervan en de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars; de rechterlijke beslissingen moeten slechts bij het
dossier worden gevoegd als zij in kracht van gewijsde zijn gegaan of uitvoerbaar zijn bij voorraad;
4º de jaarrekening van de vereniging, opgemaakt overeenkomstig de geldende bepalingen van het Wetboek
van Venncotschappen en Verenigingen;
5° de wijzigingen in de in 1°, 2 en 4° °, bedoelde akten, stukken en beslissingen;
6° de gecoördineerde tekst van de statuten na de wijzigingen ervan.
1.4	Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
2 BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
2.1 De vereniging heeft als belangeloos doel in plaatselijk, regionaal, nationaal of internationaal verband
activiteiten te organiseren inzake het culturele leven, vorming, congressen, seminaries, vergaderingen,
opleidingen, productvoorstellingen, recreatie, sport en vrijetijdsbesteding, evenals de bijhorende catering ter
ondersteuning van alle activiteiten.
2.2 Het belangeloos doel van de vereniging kan verwezenlijkt worden door alle activiteiten te ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op vcormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de
doelstellingen vermeld onder 2.1. Deze activiteiten kunnen geschieden op grond van eigen initiatief of op
verzoek van derden. Eventueel kan de vereniging haar infrastructuur zelf of als onderaannemer (bv. traiteur) ter
beschikking stellen van derden of zelf beroep doen op onderaannemers.
De vereniging kan voorts, ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer eigendommen en
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aannemen, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, evenals leningen toekennen/verstrekken, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging kan haar medewerking verlenen, belang stellen of deelneming nemen in elk initiatief met een
gelijkaardig doel als het hare.
De vereniging kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
Voormelde activiteiten dienen steeds te worden geïnterpreteerd in de meest uitgebreide betekenis van het
woord en zullen te allen tijde accessoir en ondergeschikt zijn aan de activiteiten vermeld onder 2.1.
2.3 Bovenvermelde opsomming is niet beperkend. Het doel van de vereniging kan te allen tijde uitgebreid
worden. Zij mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland op alle wijzen en manieren die
zij het best geschikt zou achten.
3 LIDMAATSCHAP
3.1 Algemeen
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. De vereniging is samengesteld uit Werkende Leden en
Toegetreden Leden. Het lidmaatschap tot de vereniging staat open voor natuurlijke personen, rechtspersonen
en verenigingen.
3.2 Werkende leden
3.2.1 Er zijn minstens twee Werkende Leden.
3.2.2 De Werkende Leden zijn:
-de steunende leden, dit is iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging die op voorstel van de
meerderheid van de steunende leden of het bestuursorgaan wordt aangenomen als steunend lid bij beslissing
van de Algemene Vergadering genomen met een meerderheid van drie vierde van de stemmen;
-de effectieve leden, dit zijn de oprichters van de vereniging, met uitzondering van de steunende leden, en
iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die, op voorstel van ten minste twee effectieve leden,
wordt aangenomen als effectief lid bij beslissing van de Algemene Vergadering genomen met een meerderheid
van drie vierde van de stemmen (politieke kern) (de Effectieve Leden);
-de aangesloten leden, die op voorstel van het bestuursorgaan worden aangenomen als aangesloten lid bij
beslissing van de Algemene Vergadering genomen met een meerderheid van drie vierde van de stemmen.
3.2.3 De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als Werkend Lid.
3.2.4 Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, en deze statuten worden beschreven.
3.3Toegetreden Leden
3.3.1 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
3.3.2 Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als Toegetreden Lid.
3.3.3 Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
3.3.4 Toegetreden Leden hebben geen stemrecht, doch kunnen als waarnemer aanwezig zijn op de
Algemene Vergadering.
3.4 Ledenregister
3.4.1 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
3.4.2 Alle Werkende Leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen,
alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging overeenkomen.
3.5 Vrijwillig Ontslag
3.5.1 Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan.
3.5.2 Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk
bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
3.5.3 Een ontslagnemend Werkend Lid of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling
van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin
het ontslag wordt ingediend.
3.6 Opschorting van lidmaatschap
Het lidmaatschap van leden wiens arbeidsovereenkomst met het ACV-CSC METEA wordt geschorst, om
welke reden ook, zoals doch niet beperkt tot ziekte of loopbaanonderbreking, voor een periode langer dan 3
maand, wordt automatisch en zonder enige formaliteit noch beslissing opgeschort tot op het moment de
schorsing van de arbeidsovereenkomst een einde neemt. Het bestuursorgaan kan evenwel beslissen het
lidmaatschap van het desbetreffende lid niet op te schorten.
3.7 Beëindiging van lidmaatschap
3.7.1 Aan het lidmaatschap van een lid komt automatisch en zonder enige formaliteit noch beslissing een
einde, in geval een einde komt aan de arbeidsovereenkomst gesloten tussen het lid met het ACV-CSC METEA,
om welke reden ook en ongeacht van wie het initiatief tot beeindiging uitgaat. De beeindiging van het
lidmaatschap geschiedt met onmiddellijk ingang vanaf de kennisgeving van de wil tot beeindiging van de
arbeidsovereenkomst over te gaan en ongeacht de opzeggingstermijn die terzake te respecteren zou zijn. Het
bestuursorgaan kan evenwel beslissen het lidmaatschap van het desbetreffende lid niet te beëindigen.
3.7.2 Het definitief vrijstellen van het leveren van prestaties onder een arbeidsovereenkomst, wordt voor de
toepassing van artikel 3.7.1 gelijkgesteld met een beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Uitsluiting	3.8
3.8.1 Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doestellingen van de VZW of zich schuldig gemaakt heeft
aan een zware overtreding van de statuten of de normen van eer en welvoeglijkheid, kan diens lidmaatschap,
op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden worden beëindigd
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
3.8.2 Tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering, kan het bestuursorgaan bij besluit genomen met
een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders het betreffende Werkerde Lid
schorsen.
3.8.3 Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW of zich schuldig gemaakt
hebben aan een zware overtreding van de statuten of de normen van eer en welvoeglijkheid, kunnen door
eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
3.9	Rechten
3.9.1 Geen enkel lid kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
3.9.2 Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging
vanı het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
4 DE ALGEMENE VERGADERING
4.1 De Algemene Vergadering
4.1.1 De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door een bestuurder aangeduid door zijn
collega's of, bij afwezigheid van alle bestuurders, door een lid van de vergadering door deze laatste aangeduid.
De secretaris van het bestuursorgaan treedt op als secretaris van de algemene vergadering. Bij zijn afwezigheid
duidt de voorzitter van de vergadering de secretaris aan.
4.1.2 Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.
4.2 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen mits toestemming van de voorzitter daartoe er
mogen zich, eveneens mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
4.3 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders; alsook de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging zou worden toegekend;
3.de benoeming en de afzetting var de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. ontbinding van de vereniging;
7.de toelating en uitsluiting van een Werkend Lid;
8.De omzetting van de Vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9.Doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
4.4 Vergaderingen
4.4.1 De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen tijdens de eerste zes
maanden volgend op het afgesloten boekjaar gehouden worden op de plaats, datum en uur bepaald door het
bestuursorgaan. De plaats hoeft niet noodzakelijk de maatschappelijke zetel te zijn.
4.4.2 Op jeder ogenblik kan een buitengewone Algemene Vergadering worden samengeroepen door de
Werkende Leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk 21 dagen na het verzoek
bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek.
4.4.3 De oproepingen tot de gewone of buitengewone Algemene Vergadering kunnen enkel geldig worden
gedaan onder handtekening van de voorzitter of van twee bestuurders, gebeuren schriftelijk en worden
verstuurd met de gewone post of per email. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd.
4.4.4 Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens
1/20 van de Werkende Leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
4.4.5 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel en overeenkomstig de geldende wetsbepalingen van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
4.5 Quorum en stemming
4.5.1 Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen,
worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen welk ook het aantal van aanwezige of
vertegenwoordigde leden zijn.
4.5.2 De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
4.5.3 De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft
op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
4.5.4 Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere
Werkende Leden worden vertegenwoordigd. Elk Werkend Lid kan maximum één volmacht dragen. De
volmachten moeten schriftelijk zijn en neergelegd worden op het bureau van de vergadering en worden gehecht
aan de notulen van de vergadering waarvoor ze zijn gegeven.
4.5.5 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door de
meerderheid van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
4.5.6 Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
4.5.7 Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
Werkende Leden. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
5 BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
5.1 Samenstelling bestuursorgaan
5.1.1 De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen
dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van twee
Werkende Leden heeft, mag het bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een
derde Werkend Lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming
van een derde bestuurder.
5.1.2 Ten minste de helft van de bestuurders wordt verkozen op voorstel van de meerderheid der Effectieve
Leden en onder deze Effectieve Leden.
5.1.3 Ook onafhankelijke bestuurders kunnen deel uitmaken van het bestuursorgaan.
5.1.4 De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De duur van hun mandaat bedraagt 4 jaar. Het
mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
5.1.5 Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter. Het bestuursorgaan mag eveneens een
secretaris en een penningmeester aanstellen en in dit geval bepaalt hij de taken van ieder van deze personen
en kent hij hen de specifieke bevoegdheden toe, vereist voor het uitoefenen van hun taak. Hij mag bovendien
andere specifieke bevoegdheden toekennen aan personen buiten het bestuursorgaan en personen toelaten als
waarnemer op de vergaderingen van het bestuursorgaan.
5.1.6 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van
het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
5.1.7 De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
5.2 Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
5.2.1 Het bestuursorgaan vergadert, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, na oproeping door
de voorzitter of door twee bestuurders ten minste 24 uur voor de datum voorzien voor de vergadering. De
oproepingsbrief bevat de agenda en wordt verstuurd met de gewone post of per email.
5.2.2 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, of indien deze
afwezig is, door een bestuurder aangeduid door zijn collega's. De vergadering wordt gehouden op de zetel van
de VZW of in elke andere plaats in België of per video- of telefoon-conferentie, aangewezen in de
oproepingsbrief.
5.2.3 ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich schriftelijk doen
vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar elke bestuurder kan slechts drager zijn van één
volmacht.
5.2.4 Behalve in geval van overmacht kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien ten minste de helft van zijn leden en de helft van de Effectieve Leden in het bestuursorgaan tegenwoordig
of vertegenwoordigd is.
5.2.5 Elke beslissing wordt genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen van de tegenwoordige
of vertegenwoordigde bestuurders en bij onthouding van één of meerdere onder hen, met de meerderheid van
de andere tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders en mits eenvoudige meerderheid van de stemmen
van de tegenwoordige of vertegenwoordigde Effectieve Leden in het bestuursorgaan. Bij staking van stemmen
is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
5.2.6 De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die getekend worden door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan de het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten
en stukken overeenkomen.
5.2.7 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem schriftelijk akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
5.3 Tegenstrijdig belang
5.3.1 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
5.3.2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
5.4 Intern bestuur - Beperkingen
5.4.1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de geldende artikelen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
5.4.2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
5.5 Externe vertegenwoordigingsmacht
5.5.1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
5.5.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd, hetzij door de voorzitter van het bestuursorgaan,
hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij binnen het kader van hun opdracht door bijzondere
gemachtigden. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
5.5.3 Het bestuursorgaan, de bestuurders of de personen belast met het dagelijks bestuur die de VZW
vertegenwoordigen kurinen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
5.6 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
6 DAGELIJKS BESTUUR
6.1 Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur wordt door het bestuursorgaan opgedragen aan een "algemeen directeur", die al dan niet
bestuurder of lid is van de VZW.
6.2 Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordigingsmacht van de personen belast met het dagelijkse
bestuur beperken. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving brengt evenwel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
6.3 Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
6.4 De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van
een uittreksel daarvoor bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
7 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN ALGEMEEN DIRECTEUR
7.1 De bestuurders en de algemeen directeur zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de
VZW.
7.2 Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur. Deze paragraaf dient gelezen te worden in
overeenstemming met de bepalingen opgenomen in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
8 TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
8.1 Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de geldende
artikelen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht
een commissaris te benoemen.
8.2 Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
8.3 In voorkomend geval, kunnen de commissarissen de Algemene Vergadering bijeenroepen. Zij moeten
die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
8.4 De commissarissen wonen de Algemene Vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hen opgemaakt verslag.
9 FINANCIERING EN BOEKHOUDING
9.1 Financiering - bijdragen
9.1.1 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
9.1.2 Met uitzondering van handgiften, behoeft elke gift onder de levenden of bij testament aan de vereniging
machtiging door de minister van Justitie of zijn vertegenwoordiger. Machtiging is evenwel niet vereist voor de
aanneming van giften waarvan de waarde niet hoger is dan honderdduizend euro (EUR 100.000,00). De
machtiging kan alleszins niet worden verleend indien de vereniging niet voldaan heeft aan de geldende artikelen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
9.1.3 De leden kunnen verplicht worden een jaarlijkse bijdrage te betalen van maximaal 25 EUR.
9.1.4 Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
9.2 Boekhouding
9.2.1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
9.2.2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de geldende wetsbepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten.
9.2.3 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de geldende wetsbepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en
de betreffende uitvoeringsbesluiten.
9.2.4 Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De Werkende Leden kunnen zonder
verplaatsing van deze documenten kennisnemen van zulke documenten ten minste vijftien dagen voor de
Algemene Vergadering op de zetel van de vereniging en er kopie van nemen op hun kosten.
10 ONTBINDING
10.1 De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle Werkende Leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4.4 van deze statuten.
10.2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
in artikel 4.5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig het WVV.
10.3 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
10.4 Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
10.5 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in het WVV.
11 VERWIJZING - INTERN REGLEMENT
11.1 Het bestuursorgaan van de vereniging kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern reglement
uitvaardigen.
11.2 Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
11.3 Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het bestuursorgaan
in de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement worden opgenomen
en openbaar gemaakt.
ANDERE	12.
12.1 Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
12.2 De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor echt verklaard,
RSM InterFiduciaire BV
Vertegenwoordigd door
Gert Van den Berg
Volmachtdrager
Tegelijk hiermee neergelegd:
* Notulen van de bijzondere algemene vergadering van 21 december 2023, incl. Statuten