Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jeugdhuis De Zunne vzw
(verkort) : JH De Zunne
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortemark (Werken)
Vladslostraat 9
Ondergetekenden
Dylan Rommelaere wonende te 8650 Jonkershove, Vinkeniersstraat 71, geboren op 10/06/1993 te
Veurne. Niels Vanthuyne wonende te 8610 Kortemark, Hogestraat 32A, geboren op 12/07/2000 te
Veurne. Elodie Neyrinck wonende te 8610 Kortemark, Hogestraat 30, geboren op 31/05/2000 te Torhout.
Besluiten in vergadering van 15/10/2022 te Werken om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen,
van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:Titel I: Benaming,
zetel, doel en duurArtikel 1: BenamingDe vereniging draagt de naam “Jeugdhuis De Zunne vzw", afgekort "JH
De Zunne". Artikel 2: Maatschappelijke zetelDe maatschappelijke zetel is gevestigd te 8610 Kortemark,
Vladslostraat 9, gelegen in het Vlaams gewest.Artikel 3: Doel van de verenigingDe vzw stelt zich tot
doel:Jongeren een ruimte bieden die stimuleert tot experimenteren. Via het vormen van netwerken, waarin
groepswerk en jongerencultuur centraal staan, zorgen voor verbondenheid tussen jongeren. Vanuit een
vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op te nemen. Op te
komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:Hiertoe zal de
vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en haar doelstellingen via recreatieve, vormende, culturele,
sociale en sportieve activiteiten trachten te realiseren.Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel .
Artikel 4: Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.Titel
II: LedenArtikel 5: De ledenDe vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.De vereniging telt minimaal 3
leden. Enkel leden  maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je  - minstens 4 maanden actief zijn in het jeugdhuis.- 16 jaar zijn en
toestemming hebben van een ouder of voogd / 18 jaar of ouder zijn. Het bestuur controleert de voorwaarden en
aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.Artikel 6: Lidgeld Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen
van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 0 euro .Artikel
7: Beëindiging van het lidmaatschapAan een lidmaatschap komt een einde:a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag
aanbiedt, dit dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren bij de voorzitter;b) Wanneer dit geagendeerd wordt op
de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens
2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;c) Wanneer een lid twee
opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;d) In geval van
rechtsonbekwaamheid;e) Bij overlijden.Artikel 8: De toegetreden ledenAl de gebruikers van een door de
1001299326
vereniging beheerd jeugdhuis die zich een jeugdhuislidkaart aanschaffen, hebben de hoedanigheid van
toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. De voorzitter heeft de bevoegdheid om
een toegetreden lid te schorsen tot het bestuur een besluit heeft genomen. Het bestuur kan een toegetreden lid
voor een onbepaalde termijn uitsluiten.
Artikel 9: BevoegdhedenDe algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:• de statutenwijziging• de
benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.• de
ontbinding van de vereniging.• de uitsluiting van een lid.• de omzetting van de VZW in een iVZW, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming.• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.• alle andere
gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; Artikel 10: BijeenkomstDe jaarlijkse algemene vergadering
zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde
jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring. Bijzondere bijeenkomsten
in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden gehouden op verzoek van minstens 2/3 van de
werkende leden en in de gevallen dat het bestuur  het nodig acht.Artikel 11: BijeenroepingDe bijeenroeping
gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid
uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.  Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder
stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra
agendapunten worden toegevoegd onder volgende voorwaarde: alle leden moeten aanwezig  zijn. Artikel 12:
VoorzitterschapDe algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij
verhindering van de voorzitter, door een lid aangewezen door de voorzitter.Artikel 13: VolmachtenElk lid dat
niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.Artikel 14: StemmingDe
algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal
niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.
Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. • Alle andere gewone
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.Artikel 15: Aanwezigheid van derdenExternen kunnen als waarnemer door het
bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.Artikel 16:
NotulenDe besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend 
door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden
naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.Titel
III: Het bestuurArtikel 17: MandaatHet bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een
ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen.Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van
werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen van het bezoekersreglement , het aannemen van giften,
het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.Artikel 18: SamenstellingHet bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 12 bestuurders. 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
één jaar. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft bestaan uit bestuurders die
de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur
minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de
vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de
bestuurders met de meeste stemmen verkozen . Indien er een geen meerderheid van stemmen is, wordt een
tweede maal gestemd na een discussieronde, indien er dan nog geen meerderheid van stemmen is, heeft de
oud-voorzitter de beslissende stem.  Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager
ligt dan voorzien in dit artikel dan kan het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de
ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene
vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.Artikel 19: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter, bij verhindering van de voorzitter, door een lid aangewezen door de
voorzitter.  Artikel 20: Beëindiging van het mandaatHet mandaat van bestuurder eindigt:• Wanneer de
bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;• Wanneer een bestuurder ontslagen
wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid;• Bij het verstrijken van
de termijn;• Bij rechtsonbekwaamheid.• Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.Artikel 21: BijeenroepingDe voorzitter of een
bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2 bestuurders kunnen het
bestuur samenroepen.De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.Artikel 22: BeraadslagingHet bestuur vergadert als college
en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder
heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.Als alle bestuurders aanwezig
zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken worden.Bij de bespreking
van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag
deze niet deelnemen aan de bespreking.Artikel 23: NotulenDe besluiten van het bestuur worden opgenomen in
notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn
voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.Artikel
24: VertegenwoordigingBij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het
bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.Titel IV: OntbindingArtikel 25:
Bestemming van het actiefIngeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door
de algemene vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.Artikel 26: Aanduiding
vereffenaarsBij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt
hun bevoegdheden.Titel V: Diverse bepalingenArtikel 27: BoekjaarElk jaar legt het bestuur de jaarrekening en
begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting
aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van
hetzelfde jaar. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.Artikel 28: SlotbepalingVoor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen
naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Op dezelfde
vergadering van 15/10/2022 werd  besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste bestuurders
van Jeugdhuis De Zunne vzw:
Dylan Rommelaere wonende te 8650 Jonkershove, Vinkenierstraat 71, geboren op 10/06/1993 te Veurne. Niels
Vanthuyne wonende te 8610 Kortemark, Hogestraat 32A, geboren op 12/07/2000 te Veurne. Elodie Neyrinck
wonende te 8610 Kortemark, Hogestraat 30, geboren op 31/05/2000 te Torhout.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : jeugdhuisdezunne@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Niels Vanthuyne
Hogestraat 32 A, 8610 Kortemark
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dylan Rommelaere
Vinkeniersstraat 71, 8650 Houthulst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Elodie Neyrinck
Hogestraat 30, 8610 Kortemark