Ondernemingsnr : 0459 000 634
---------
Naam
(voluit) : TRAPPEN THIRRY
(verkort) :
-----------
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Pylyserlaan 113 - 8670Koksijde
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Liselotte DE KOCK te Koksijde op 27 december 2022,
ter registratie aangeboden, houdende buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap TRAPPEN THIRRY, met zetel te 8670 Koksijde, Pylyserlaan 113, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister onder nummer 0459.000.634, dat met eenparigheid van stemmen de volgende
besluiten werden genomen.
EERSTE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat de jaarvergadering niet op de statutair bepaalde datum gehouden wordt, maar
vervroegd op heden, 18 oktober 2022.
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan bijzondere kwijting voor het niet bijeenroepen van de
jaarvergadering op de statutair bepaalde datum.
De vergadering besluit om het lopend boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 2 januari 2022, af te
sluiten op heden.
TWEEDE BESLUIT
De jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 2 januari 2022 en afgesloten
werd op heden, wordt toegelicht.
Uit de jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 2 januari 2022 en
afgesloten werd op heden, blijkt dat de vennootschap geen schulden ten aanzien van derden heeft.
De vergadering beslist, na onderzoek, de voorgelegde jaarrekening goed te keuren.
DERDE BESLUIT
a) De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag door de bestuurder opgesteld in
datum van 5 december 2022, inhoudende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag
van de voornoemde bedrijfsrevisor, aangewezen door de bestuurder, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
b) Het besluit van het controleverslag over de staat van activa en passiva dat overeenkomstig artikel 2:71.
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd opgemaakt door de BV Moore Audit,
kantoorhoudende te 8900 leper, Elverdingestraat 43, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling
leper) onder nummer (BTW BE) 0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette,
bedrijfsrevisor, in datum van 23 december 2022, luidt letterlijk als volgt:
"CONCLUSIES
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900 leper, Elverdingestraat 43,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, een
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de BV TRAPPEN THIRRY, over de
--
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 17 oktober 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV TRAPPEN THIRRY, met
zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Pylyserlaan 113, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0459.000.634, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Veurne, om
deze opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 30 november 2022 van de
vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel,
die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft
van 108.136,96 EUR en een nettopassief van 279.511,85 EUR.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van activa en passiva kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform
de controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 30 november 2022:
·werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
·er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap TRAPPEN THIRRY BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2022 met
een balanstotaal van 108.136,96 EUR en een nettopassief van 279.511,85 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap TRAPPEN THIRRY BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor:
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
·de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader van
de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen ultspreken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Bevestigingen overeenkomstig artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Uit de staat van activa en passiva per 30 november 2022 blijken nog schulden aan derden of aan
aandeelhouders.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of werden geconsigneerd en de schuldeisers wiens vorderingen op datum
van onderhavig controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de
toepassing van de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten nå 30 november 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien het bedrag van het fiscaal volstort kapitaal en de overgedragen verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de aandeelhouders een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief
en dit in principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
leper, 23 december 2022
Moore Audit BV,
Vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette
Bedrijfsrevisor”
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en een ander exemplaar van deze verslagen wordt bewaard in het
vennootschapsdossier van ondergetekende notaris.
VIERDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:80, 3° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen besluit de
vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte, zijnde onderhavige
akte.
De vergadering besluit dat de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte slechts mogelijk is
mits naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71. § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71. § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71. § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71. § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aarıdelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Is hier tussengekomen:
De heer Thirry Bart, voornoemd, die in zijn hoedanigheid van bestuurder varı de vennootschap, verklaart:
1. Dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van activa en passiva
werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden laten
verschijnen, of in voorkomend geval dat alle schulden werden betaald of geconsigneerd;
2. Dat er geen andere schulden aan derder zijri darı deze die opgenomen zijn in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71. §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of uit bijkomende
informatie meegedeeld aan de commissaris, de bedrijfsrevisor of de externe accountant;
3. Door ondergetekende notaris erop gewezen te zijn dat, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar,
bij toepassing vanı artikel 2:80. 1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de bestuurders ter
aanzien van derden als vereffenaar varı rechtswege worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder verklaart dat er geen andere schulden aarı derden zijn dan deze die blijken uit de staat
var activa en passiva volgens artikel 2:71. §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dat
het bewijs var betaling van deze schulden of van de consignatie ervan bij de Deposito- en Consignatiekas, bij
toepassing van artikel 2:80. 2° varı het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd geleverd.
De aandeelhouder verklaart overeenkomstig artikel 2:80, laatste lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen dat het resterend actief door henzelf wordt teruggenomen en dat zij alle toekomstige activa en
passiva en alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemer.
De aandeelhouder van de vennootschap bevestigt uitdrukkelijk aan ondergetekende notaris dat alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en vereniginger vervuld zijn om te kunnerı
overgaan tot de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt het einde van het mandaat van de bestuurder vast gelet op de ontbinding er de ir
vereffeningstelling var de vennootschap.
Na het vaststellen van het einde van het mandaat van de bestuurder, besluit de algemene vergadering
kwijting te verlenen aan voormelde bestuurder voor de uitoefening van hun mandaat over de periode van 1
januari 2022 tot heder, zonder enig voorbehoud of beperking.
ZESDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:102 varı het Wetboek var vennootschappen en verenigingen besluit de
vergadering:
- Dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten minste 5 jaar zullen worder neergelegd
en bewaard te 8670 Koksijde, Pylyserlaan 111.
- Dat de gelden en waarden die aan de aandeelhouders toekomen er die hem niet kunnen worden
afgegeven, bij de "Deposito- en Consignatiekas" zullen worden gedeponeerd.
Als gevolg daarvan, stelt de vergadering vast dat de vereffening afgesloten is en dat de besloteri
vennootschap "TRAPPEN THIRRY", voornoemd opgehouden heeft te bestaarı.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering geeft bij deze volmacht aan de besloten vennootschap besloten vennootschap
ACCOUNTANCY TANGHE, met zetel te 8670 Koksijde, Liefjeslaarı 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent (afdeling Veurne) onder nummer BTW BE 0884.031.769, evenals aan haar
bediender, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank varı Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties er de
ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Liselotte De Kock
Geassocieerd notaris
Tegelijk met deze neergelegd:
-afschrift van het proces-verbaal
-verslag vanı het bestuursorgaan dd 5 december 2022 met staat van activa en passiva gevoegd
-verslag van de bedrijfsrevisor dd 23 december 2022 over deze staat van activa en passiva