Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Discatch
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Speerdistelstraat 7
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
  
”Discatch”
Vereniging zonder winstoogmerk
3/12/2018
Gent
 
VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
De heer Kevin Van den Driessche, wonende te Gebroeders Van De Veldestraat 65, 9000 Gent,  geboren op
08/02/1991 te Gent
 
De heer Steven Van Maldeghem, wonende te Vliegpleinkouter 45, 9030 Mariakerke, geboren op 12/04/1991
te Gent
 
De heer Tanguy Segers, wonende te Spinmolenplein 256, 9000 Gent, geboren op 23/03/1991 te Gent
 
De heer Jolan Poppe, wonende te Vliegpleinkouter 45, 9030 Mariakerke, geboren op 12/04/1991 te Gent
 
De heer Nicolas Dierck, wonende te Kalanderberg 4A 201, 9000 Gent, Geboren op 26/11/1990 te Leuveren
 
De Heer Dirk van De Woestyne, wonende te Kort Eindeken 119, 9920 Lovendegem, Geboren op
01/11/1993 te Keulen
 
De heer Nathan De Witte, wonende te Eedstraat 25, 9810 Eke-Nazareth, Geboren op 21/04/1990 te Gent
 
…
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
I. DE VERENIGING
0717603426
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Discatch genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9040 Sint-Amandsberg, Speerdistelstraat  7, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel het promoten van cultuur en kunst waaronder, maar niet gelimiteerd, tot
gastronomie, musicologie en beeldende kunsten.
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
-  Het organiseren van openbare of private evenementen
-  Het organiseren van openbare of private workshops
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Werkende leden
In de vzw zijn er enkel werkende leden.
 
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
 
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom en bij positieve consensus over de aanvaarding van de
kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien geen consensus, i.e. een unanieme aanvaarding,  bereikt is door de werkende leden dan wordt de
aanvaarding geweigerd.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–werkend lid weigert, kan dit kandidaat-
werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens een jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
De werkende leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van minstens 500 euro, te betalen bij
toetreding.
 
Ieder lid mag na de toetreding evenwel meer bijdragen doen, indien deze bijdrage goedgekeurd wordt
door algemene vergadering met meerderheid van  van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende
leden, bij stemming per hoofd zoals bedoeld in artikel 20 lid 4.
 
Het aantal veelvouden van 500 die een individueel lid betaalt, heeft rechtstreeks invloed op het aantal
stemrechten, zoals bepaald bij artikel 20.
 
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5
van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de alle werkende leden bij stemming per hoofd,
zoals bedoeld in art. 20 lid 4.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de
Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te
worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
  
IV. ALGEMENE VERGADERING
  
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Zij wordt voorgezeten door Kevin Van den Driessche, bij diens afwezigheid door Tanguy Segers, bij diens
afwezigheid door Steven Van Maldeghem.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
  
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
op verzoek van minstens 3 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig
acht.
 
Artikel 18. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle werkende leden verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Elk punt dat door minstens 50% van de werkende leden aangebracht werd, moet op de agenda worden
geplaatst. Het moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van
Bestuur bezorgd worden.
 
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd
waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid voorziet, en op
voorwaarde dat 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezig leden akkoord
gaan dat het betreffende punt toegevoegd wordt.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem per veelvoud van 500 dat een lid betaald
heeft als bijdrage bedoeld in artikel 10.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij stemming op de Algemene Vergadering die volgens deze statuten een stemming per hoofd vereisen,
heeft ieder werkend lid enkel 1 stem.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
Volgende beslissing vereist een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezigen of
vertegenwoordigde werkende leden:
- Afzetting van de Raad van Bestuur
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle werkende leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een email met de
verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
  
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
  
Artikel 22  Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan
niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan of gelijk aan het
aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een duur van 3 jaar.
 
Indien de Algemene Vergadering na het einde van de duur van de benoeming geen nieuwe Raad van
Bestuur heeft benoemd wordt de benoeming stilzwijgend verlengd.
 
De Raad van Bestuur bestaat vanaf de oprichting uit Steven Van Maldeghem, Tanguy Segers en wordt
voorgezeten door Kevin Van den Driessche
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
  
Artikel 23 Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens artikel 4 van de vzw-wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
  
Artikel 24  Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de
vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden, overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
Artikel 25 Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 van de vzw-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 26 Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder
toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de
vestiging van een hypotheek.Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
 
Artikel 28 Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste  van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone bijzondere meerderheid van 2/3
van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
  
Artikel 29 Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
Artikel 30 Tegenstrijdig Belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat
strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van
Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit
neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31 Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk
voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 32 Einde bestuursmandaat van rechtswege door ontslagneming
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 33 Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen bij stemming per
hoofd zoals bedoeld in art 20 lid 4.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
  
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
  
Artikel 34 Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend:
alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te
verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde
beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Algemene Vergadering worden opgedragen aan één of meer personen.
 
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet
zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die 500 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Artikel 35 Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van
koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
  
Artikel 36 Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover
de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
  
VII. BOEKHOUDING
  
Artikel 37 Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12
 
Artikel 38 Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 39 Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw,
vermeld in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en
op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor
een termijn voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
  
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
  
Artikel 40 Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 2/3 van alle leden.
 
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden door unanimiteit van alle werkende leden.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
de vzw-wet.
 
Artikel 41. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen
na te komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of
met de openbare orde, of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde,
tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank
worden gesloten, of als ze minder dan drie leden telt.
  
Artikel 42 Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw.
 
Artikel 43 Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar
uitvoeringsbesluiten.
  
IX. SLOT
  
Artikel 44 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de vzw-wet, zoals
gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Getekend:
 
Kevin Van den Driessche                        Nicolas Dierck
  
Steven Van Maldeghem                        Dirk van De Woestyne
  
Tanguy Segers                            Nathan De Witte
  
Jolan Poppe