Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GREY MATTER CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tiensesteenweg 264
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Onderwerp akte: Oprichting
 
Oprichtingsakte verleden voor notaris Lauranne Rooman, te Leuven, op 14 februari 2022:
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: besloten vennootschap “ GREY MATTER CONSULTING”,
gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. zetel: 3001 Leuven (Heverlee), Tiensesteenweg 264
3. duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
4. opgave van de oprichters:
de heer CEYSSENS, Gert-Jan, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Tiensesteenweg 264, waarvan
de inbreng volledig is gestort.
5-6. inbrengen van de oprichters en storting.
De inbreng van de oprichter bedraagt vijfduizend en werd volledig gestort. Het werd
volledig in geld geplaatst.
Uit hoofde van de inbrengen werden vijftig aandelen toegekend aan de oprichters.
7. het boekjaar: begint op een januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. Het eerste
boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag van neerlegging ter griffie van de uitgifte van de
oprichtingsakte tot 31 december 2022.
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
0782259171
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde tijd te zijn gegeven.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
10. bestuur:
De oprichter benoemde voor onbepaalde tijd tot enige bestuurder:
de heer CEYSSENS, Gert-Jan, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Tiensesteenweg 264.
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp:
“ De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden:
    •  Het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten – zowel consultancy als
implementatie –, advies en bijstand aan particulieren, de non-profit sector, de bedrijfswereld en de
overheid inzake:
        •  in het algemeen adviezen van financiële, technische, (bedrijfs-) economische, strategische,
sociale, organisatorische, commerciële of administratieve aard;
        •  adviesverlening rond marketing en marketing communicatie;
        •  bedrijfsinformatica: projectbeheer, analyse, programmatie, onderhoud, software selecties en
marktstudies;
        •  consultancy: strategieformulering, studie van bedrijfsprocessen, organisatie van studies,
advies over het opzetten van netwerkeconomie (internetstrategie, e-economy, e-commerce), advies
rond het opzetten van informatica-toepassingen, advies rond informatie-architecturen en applicaties;
        •  het uitwerken van integratie architecturen van informatica met nieuwe media zoals internet,
sociale media en multimedia;
        •  het uitwerken van integratie architecturen van informatica (internet technologie) met domotica
technologie en andere nieuwe en toekomstige technologieën;
        •  advies inzake informatietechnologieën, informatica(toepassingen), webdevelopment, kwaliteit,
productie, HRM, engineering, logistiek en aanverwanten;
        •  adviesverlening inzake IT, SAP, Application Service Providing en Enterprise Resource
Planning, alsmede bestaande toepassingen aanbieden op afstand;
    •  Het ontwikkelen en commercialiseren van soft- en hardware in het algemeen;
    •  Het ontwerpen, exploiteren, commercialiseren, demonstreren en beheren van hardware-,
softwaretoepassingen, informatiesnelwegen, clouddiensten alsook alle mogelijke diensten en
advieswerkzaamheden in dit verband in de meest ruime zin;
    •  Ontwerp, ontwikkeling en onderhoud van websites, elektroniche catalogi, applicaties en alle
andere mogelijke toepassingen via het internet;
    •  Het beheer van webportalen, hosten van websites en clouddiensten;
    •  Het aanbieden en installeren van internetaansluitingen en –beveiliging;
    •  E-commerce;
    •  Overige activiteiten in de informaticasector;
    •  Gegevensverwerking en aanverwante activiteiten;
    •  Grafisch ontwerp bureau, grafische vormgeving;
    •  Reclame- en publiciteitsbureau in de meest ruime zin van het woord;
    •  Copywriting;
    •  Ontwerp en productie van promotiemateriaal;
    •  Technische ondersteuning en organisatie van evenementen en congressen;
    •  De exploitatie van een studiebureau belast met advisering, het begeleiden, het uitvoeren en
bestuderen van automatiseringsprojecten of gedeelten daarvan;
    •  Het verrichten en uitvoeren van journalistiek werk, het produceren van teksten om gepubliceerd
te worden, onder welke vorm ook, het zelf produceren in alle mogelijke vormen;
    •  Groot- en kleinhandel, huur en verhuur, assemblage, onderhoud, installatie, en herstelling van
hard- en software, kantoormachines en -meubelen, computer-, rand- en telecommunicatieapparatuur
Luik B
en programmatuur, alsmede alle toebehoren en accessoires, netwerken en informaticatoepassingen,
multimedia en elektronica;
    •  Het aanbieden van technieken, methodieken en processen aan ondernemers en ondernemingen
met het oog op het professionaliseren en transformeren van hun producten, diensten, organisatie en
afdelingen;
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
    •  Het verstrekken van strategisch en technisch advies, opleiding en interimmanagement;
    •  Het organiseren en geven van opleidingen, coaching, begeleiding, workshops, vormingen,
trainingen en andere activiteiten in de ruimste zin van het woord;
    •  Het maken van studies van diverse aard en organiseren van evenementen;
    •  Advies m.b.t. de financiering van (duurzame) investeringen, haalbaarheidsanalyses, alsmede
het uitwerken van kosten-batenanalyses;
    •  Het verstrekken van adviezen op het vlak van duurzame bedrijfsvoering, duurzame
communicatie, duurzame innovatie en duurzaam asset management;
    •  Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, als in deelneming met derden, bijdragen
tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen;
    •  Het verwerven voor eigen rekening, onder welke vorm ook, van participaties en belangen, met
name door inbreng in geld of in natura, inschrijving, fusie, splitsing, partiële splitsing of enige andere
manier, in bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen met commerciële,
industriële, financiële, vastgoed of andere activiteiten, wat hun voorwerp ook is;
    •  De verwerving, de vervreemding, de omruiling en het aanhouden, onder welke vorm ook, van
effecten en andere financiële instrumenten, evenals het beheer van haar portfolio van effecten en
andere financiële instrumenten;
    •  Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
en onroerend vermogen;
    •  Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap alle verrichtingen, studies en transacties verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, voor eigen rekening, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de renovatie, de aanpassing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil en verkaveling en alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband
houden. De vennootschap kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van
derden borg staan, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  Projectmanagement, -coördinatie, en bouwpromotor van onroerende goederen;
    •  Verhuur en exploitatie van alle mogelijke onroerende goederen;
    •  Projectontwikkeling en alle activiteiten die daarmee gepaard gaan zoals onder meer de
promotie, de realisatie, de verkoop en commercialisering van projecten in de ruimste zin van het
woord. Onder projectontwikkeling wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan het begeleiden
en ontwikkelen van bouwprojecten, het verlenen van technische en administratieve adviezen, diverse
adviezen aan de bouwheer, het onderhandelen en aanstellen van architecten, aannemers en andere
betrokken personen, het aanvragen van vergunningen en voeren van andere administratieve
procedures, de coördinatie van bouwwerken en de controle daarop tijdens en na de uitvoering ervan;
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen- als in het buitenland. Zij mag alle beheers-, commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich
erbij rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij
mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
”
13. jaarvergadering: de derde dinsdag van de maand mei om negentien uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
14. voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
15. volmachten:
De oprichters machtigde de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister (eStox) te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register (register van de uiteindelijke belanghebbenden) moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
De oprichter gaf volmacht aan Fineko NV te 3600 Genk, Toekomstlaan 38, met recht van
indeplaatsstelling, om in zijn naam alle verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
met het oog op de activering van het BTW-nummer, het vervullen van de formaliteiten op het
ondernemingsloket en eventuele fouten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen recht te zetten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.) Lauranne Rooman
notaris
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte.