Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kidslife Vlaanderen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Clarastraat 48 bis
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
1.
 
Uit een onderhandse akte, opgemaakt en ondertekend te Brugge op 18 december 2017, blijkt dat er tussen de
hierna genoemde personen werd overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten:
 
• VZW Algemeen Dienstbetoon voor Middenstand en Bedrijven, afgekort vzw ADMB, KBO-nr. 0408.002.685, met
maatschappelijke zetel te 8000 Brugge, Sint-Clarastraat 48, vast vertegenwoordigd door de heer Jozef
Vandenberghe ;
• VZW Sociaal Bureau, KBO-nr. 0406.558.771, met maatschappelijke zetel te 8000 Brug-ge, Sint-Clarastraat 48,
vast vertegenwoordigd door de heer Philip Van Eeckhoute ;
• VZW Zenito, Sociaal Verzekeringsfonds, KBO-nr. 0409.088.689, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel,
Willebroekkaai 37, vast vertegenwoordigd door de heer Joannes Steverlynck ;
• VZW Provikmo externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, afgekort vzw Provikmo, KBO-nr.
0409.862.018, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Wil-lebroekkaai 37, vast vertegenwoordigd door
mevrouw Kathleen Peeters ;
• VZW Group S – Sociaal Secretariaat, KBO-nr. 0407.214.017, met maatschappelijke zetel te 1060 Brussel,
Fonsnylaan 40, vast vertegenwoordigd door de heer Gonzales Stubbe ;
• VZW Group S – Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen, afgekort vzw Group S – SVZ, KBO-nr.
0409.088.293, met maatschappelijke zetel te 1060 Brussel, Fonsnylaan 40, vertegenwoordigd door de heer Paul
Potteau ;
• VZW Group S – Patronale Compensatiedienst, afgekort vzw Group S – PCD, KBO-nr. 0407.759.591, met
maatschappelijke zetel te 1060 Brussel, Fonsnylaan 40, vertegen-woordigd door de heer Jacques De Meester ;
• NV Group S Management Services, afgekort nv GSMS, KBO-nr. 0456.681.542, met maatschappelijke zetel te
1060 Brussel, Fonsnylaan 40, vertegenwoordigd door de heer Léonard Vaessen ;
• NV Easypay, KBO-nr. 0428.359.225, met maatschappelijke zetel te 8770 Ingelmunster, Doelstraat 21,
vertegenwoordigd door mejuffrouw Els Pareit ;
 
Deze stichtende leden hebben beslist om samen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten in
overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 en zoals onder meer gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en
van 16 januari 2003. Deze negen rechtspersonen zijn bijgevolg de stichtende leden van de vereniging.
 
Deze vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘Kidslife Vlaanderen’, waarvan de statuten als volgt luiden
:
 
I. STATUTEN VAN DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK ‘KIDSLIFE VLAANDEREN’
Titel I: Naam – Zetel – Doel – Duur
0687467902
 
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam ‘Kidslife Vlaanderen’. Deze naam moet steeds door de woorden “vereni-ging
zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, of in het Frans “association sans but lucratif” of de afkorting “asbl”,
worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging zal in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, deze naam ge-bruiken.
 
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd te Sint-Clarastraat 48 bis, 8000 Brugge. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd
in het dossier, bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voor-noemd gerechtelijk
arrondissement.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Ne-derlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 3.
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, conform de bepalingen van het “De-creet van
7 juli 2017 tot oprichting van een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agent-schap Vlaams
Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, tot vast-stelling van
vergunningsnormen voor private uitbetalingsactoren en tot wijziging van het decreet van 30 april 2004
betreffende de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin”
(hierna : het Decreet) alle activiteiten te ontplooien die verband houden met het uitbetalen van de in dit Decreet
bedoelde toelagen in het kader van het gezinsbeleid met een werking binnen de volledige Vlaamse
Gemeenschap.
Om dit doel te realiseren zal de vereniging inzonderheid volgende activiteiten organiseren:
1. het stipt, correct, continu en, waar mogelijk, automatisch uitbetalen van de toelagen in het kader van het
gezinsbeleid aan de aangesloten gezinnen, waarbij gebruik gemaakt wordt van de ge-meenschappelijke
betaalmotor;
2. het op basis van de gegevens die via elektronische gegevensstromen beschikbare gesteld wor-den, proactief
onderzoeken van het recht op toelagen in het kader van het gezinsbeleid voor de door haar beheerde dossiers
en dit met het oog op de automatische rechtentoekenning waar mo-gelijk, en met het oog op het informeren van
begunstigden en potentieel begunstigden van hun recht op dergelijke toelagen;
3. het samenwerken met andere instanties, diensten en verenigingen die op vlak van gezinsbeleid bij de
realisatie van het doel van de vereniging eveneens actief zijn, in het bijzonder Kind en Ge-zin, het agentschap en
de Huizen van het Kind;
4. het vervullen van de loketfunctie in samenwerking met het agentschap bedoeld in voormeld De-creet;
5. het registreren en verwerken van de gegevens die betrekking hebben op activiteiten in het kader van het
gezinsbeleid en de werking van de vereniging, en het ter beschikking stellen aan Kind en Gezin en aan het
agentschap van deze gegevens conform de bepalingen van de ter zake toepasselijke regelgeving;
6. het registreren en verwerken van de persoonsgegevens met inachtneming van de regelgeving betreffende de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
7. het aanvaarden van elk verzoek tot aansluiting van een begunstigde en het respecteren van het recht van de
begunstigde om te veranderen van uitbetalingsactor, tenzij een wettelijke of decretale bepaling dit zou
verhinderen.
De vereniging zal zich beperken tot het ontplooien van activiteiten in het kader van het gezinsbeleid en zal zich
onthouden van activiteiten als ziekenfonds in het kader van het gezondheidsbeleid, als vakbond, als zorgkas
binnen de Vlaamse Sociale Bescherming en zal evenmin samenwerkingsverbanden sluiten met verenigingen die
voornoemde activiteiten anders dan deze bepaald in het Decreet in het kader van het gezinsbeleid tot doel
hebben.
De vereniging mag verder alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. De vereniging kan onder
meer alle roerende goederen en onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven, ver-vreemden, bezwaren,
in huur nemen of in huur geven, personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, in rechte
optreden, schenkingen, giften, legaten en inbrengen om niet ontvangen, kortom alle nuttige rechtshandelingen
stellen en alle activiteiten uitoefenen, die in de ruimste zin van het woord tot haar doel bijdragen met dien
verstande dat een voorafgaande machtiging door de raad van bestuur van het agentschap vereist is voor het
verwerven of afstand doen van onroerende goederen, alsook voor het aangaan van lening of een financieel
leasingcontract dat het totaal aan schulden in verband met beheersverrichtingen boven de 100% van de eigen
fondsen overschrijdt, exclusief de provisies voor risico's en kosten en de beleidskredieten.
In ondergeschikte orde mag de vereniging commerciële en winstgevende activiteiten ontwikkelen binnen de
grenzen van wat wettelijk of decretaal is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. De ver-eniging kan
meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het doel
bijdragen.
 
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit effectieve leden.  Het aantal effectieve leden bedraagt minimum negen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
De vereniging heeft negen stichtende leden, die de eerste effectieve leden van de vereniging zijn :
• vier rechtspersonen, voorgedragen door Groep ADMB, samen de effectieve leden A ;
• vier rechtspersonen, voorgedragen door Group S, samen de effectieve leden B ;
• één rechtspersoon, voorgedragen door Group Easypay, zijnde het effectief lid C ;
 
Elk van de stichtende leden kan gedurende de looptijd van de vereniging vervangen worden door een ander lid,
voorgesteld door de effectieve leden van dezelfde categorie.
 
Artikel 6.
Het effectief lidmaatschap kan worden toegekend door de raad van bestuur aan de kandidaat-leden die de
hoedanigheid van rechtspersoon binnen Groep ADMB, Group S of Groep Easypay hebben. De raad van bestuur
kan hieromtrent enkel bij unanimiteit beslissen. Voor zover dit een vervanging betreft van een stichtend lid door
een nieuw effectief lid van dezelfde categorie, wordt dit lidmaatschap op eerste verzoek aanvaard door de raad
van bestuur.
Dit kandidaat-lidmaatschap wordt voorgelegd aan de raad van bestuur mits mededeling van het verzoek tot het
effectief lidmaatschap onder vermelding van de naam, rechtsvorm, KBO-nummer en adres van de
maatschappelijke zetel van de verzoeker, en de vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon die in de
algemene vergadering zal zetelen.
De raad van bestuur beslist in overeenstemming met de statuten en het Huishoudelijk Reglement, volle-dig
onafhankelijk en zonder motiveringsplicht, omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiter-lijk drie
maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
Hiertegen staat geen beroep open.
 
Artikel 7.
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden.
 
Artikel 8.
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het Huishoudelijk Reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 9.
Elk effectief lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan de raad van bestuur.
Een effectief lid kan slechts uitgesloten worden uit de vereniging onder de volgende voorwaarden :
• er kan door de algemene vergadering die beslist over deze afzetting met betrekking tot dit agen-dapunt slechts
geldig beslist worden wanneer minstens de helft van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en in
ieder geval twee effectieve leden A, twee effectieve leden B en het effectief lid C ;
• de beslissing moet genomen worden met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Daarnaast moet deze beslissing ook gedragen worden door, cumulatief,
minstens twee effectieve leden A, twee effectieve leden B en het effectief lid C, bij gebreke waaraan het voorstel
tot afzetting niet aanvaard kan worden.
 
Artikel 10.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door de ontbinding van het effectief lid- rechtspersoon.
 
Artikel 11.
De ontslagnemende leden, evenals hun erfgenamen, rechtverkrijgenden of schuldeisers, kunnen geen
aanspraak maken op het maatschappelijk bezit en kunnen noch opgave of overlegging van rekeningen, noch het
leggen van de zegels, noch een inventaris eisen of vorderen.
Zij kunnen ook niet de teruggave eisen van de door hen betaalde bijdragen of welk vermogen van de vereniging
ook. 
 
Titel III: Raad van bestuur
 
Artikel 12.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van zeven bestuurders. De bestuurders hande-len als
een college.
De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld :
• drie bestuurders, voorgedragen door Groep ADMB (hierna : de bestuurders A)
• drie bestuurders, voorgedragen door Group S (hierna : de bestuurders B) ;
• één bestuurder, voorgedragen door Groep Easypay (hierna : de bestuurder C);
De bestuurders A worden gekozen uit de effectieve leden A.
De bestuurders B worden gekozen uit de effectieve leden B.
De bestuurder C wordt gekozen uit de effectieve leden C.
Het verzoek om een bestuurder te benoemen wordt door de effectieve leden A, bij voordracht van een bestuurder
A, de effectieve leden B, bij voordracht van een bestuurder B of het effectief lid C, bij voor-dracht van de
bestuurder C, uitsluitend schriftelijk gericht aan de algemene vergadering, met vermelding van de naam,
rechtsvorm, KBO-nummer en adres van de maatschappelijke zetel.
 
Zij worden na voordracht in overeenstemming met de wettelijke en statutaire bepalingen benoemd door de
algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn herbenoembaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
De algemene vergadering bepaalt de bestuurdersvergoeding.
 
Artikel 13.
De bestuurders zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
Op de algemene vergadering die beslist over deze afzetting kan evenwel met betrekking tot dit agenda-punt
slechts geldig beslist worden onder de volgende voorwaarden van aanwezigheids- en meerder-heidsquorum :
• minstens de helft van de effectieve leden moet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en in ieder geval twee
effectieve leden A, twee effectieve leden B en het effectief lid C ;
• de beslissing moet genomen worden door, cumulatief, minstens twee effectieve leden A, twee effectieve leden
B en het effectief lid C.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de ove-rige
leden van de raad van bestuur. Voor zover dit ontslag niet ontijdig is, is het onmiddellijk van toepas-sing.
 
Artikel 14.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en twee ondervoorzitters.
Zowel de voorzitter als de ondervoorzitters worden voorgedragen door de bestuurders van hun categorie.
De voorzitter en ondervoorzitters worden gekozen bij gewone meerderheid.
Het voorzitterschap roteert tweejaarlijks tussen een bestuurder A en een bestuurder B.
Wanneer het voorzitterschap wordt waargenomen door een bestuurder A, dan worden een bestuurder B en een
bestuurder C benoemd als ondervoorzitter. Wanneer het voorzitterschap wordt waargenomen door een
bestuurder B, dan worden een bestuurder A en een bestuurder C benoemd als ondervoorzitter.
De raad van bestuur kan onder zijn leden of een derde onder zijn verantwoordelijkheid aangesteld aan-duiden als
secretaris van de raad van bestuur.
 
Artikel 15
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter, en dit zo dikwijls als het belang van de
vereniging dit vereist. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen
door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige
bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig en/of verte-
genwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (dit is de helft plus één, ont-
houdingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Voor bepaalde beslissingen van de raad van bestuur met een strategische en / of financiële finaliteit kan een
bijzondere meerderheid vereist zijn. De specifieke maatregelen met een strategische en / of financiële finaliteit,
die deze bijzondere meerderheid vereisen, en de procedure hiervoor, kunnen opgenomen worden in het
Huishoudelijk Reglement.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan maximaal twee an-dere
bestuurders vertegenwoordigen op een vergadering van de raad van bestuur. Bij afwezigheid van de vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder kan de bestuurder een derde natuurlijk persoon aanduiden, die de
bestuurder zal vertegenwoordigen op de vergadering van de raad van bestuur, met alle rechten en plichten van
de bestuurder, inclusief stemrecht. De vast vertegenwoordiger van de bestuurder dient dit voorafgaand aan te
kondigen aan de andere leden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon-, e-mail- of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per e-mail of telefax. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de aanwezige bestuur-ders en
de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van be-stuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 16.
De raad van bestuur heeft de meest volstrekte bevoegdheid voor het stellen van handelingen van bestuur of van
beschikking die de vereniging aanbelangen. Hij is bevoegd om alle handelingen te stellen die niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij heeft namelijk de macht om
alle verrichtingen te doen die binnen de bepalingen vallen van het doel van de vereniging.
 
Artikel 17.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter samen met een bestuurder. Bij afwezigheid
van de voorzitter wordt deze vervangen door een andere bestuurder.
De voorzitter of de persoon, belast met het dagelijks bestuur, kan in het kader van overheidsopdrachten en alle
procedures die ermee verband houden, individueel de vereniging verbinden, alle nodige rechts-handelingen
stellen en alle nodige stukken ondertekenen.
De raad van bestuur kan gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtig-den
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 18.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één persoon, die geen
bestuurder of effectief lid is van de vereniging en die belast wordt met het dagelijks bestuur.  Wanneer meer dan
één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks
bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door elk van de personen  belast met het dage-lijks bestuur, die geen
bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
 
Artikel 19.
De raad van bestuur is bevoegd om het Huishoudelijk Reglement van de vereniging op te stellen en legt dit ter
vastlegging voor aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden
opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter vastlegging worden voorgelegd aan de algemene
vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de
wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de
regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles
worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt ge-acht.
 
Titel IV: Algemene vergadering
 
Artikel 20.
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oud-ste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Iedere effectief lid kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een ander effectief lid om hem op de
algemene vergadering te vertegenwoordigen. Een effectief lid kan maximaal drie andere effectieve leden
vertegenwoordigen op een algemene vergadering. Bij afwezigheid van de vaste vertegenwoordiger van een
effectief lid kan dit effectief lid een derde natuurlijk persoon aanduiden, die het effectief lid zal vertegenwoordigen
op de vergadering van de raad van bestuur, met alle rechten en plichten van het effectief lid, inclusief stemrecht.
De vast vertegenwoordiger van het effectief lid dient dit voorafgaand aan te kondigen aan de andere effectieve
leden.
 
Artikel 21.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten ;
b. het vastleggen van het huishoudelijk reglement ;
c. het benoemen en afzetten van de bestuurders conform de bovenvermelde procedure, opgeno-men in de
artikels 12 en 13 ;
d. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
e. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisoren;
f. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening conform de bepalingen van het Decreet en met
inachtneming van de toepasselijke door Vlaamse overheid uitgevaardigde bepalingen in-zake boekhouding,
besteding van overheidsmiddelen, reservevorming, rapportering, interne con-trole en medewerking aan externe
audits;
g. het uitsluiten en het ontslag van een lid;
h. stopzetting van de activiteiten, fusie met of overname van of door een andere vergunde uitbeta-lingsactor
zoals bedoeld in het Decreet, evenals de ontbinding van de vereniging;
i. de bepaling van de bestemming van de goederen bij ontbinding van de vereniging conform de bepalingen van
het Decreet ;
j. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
 
Artikel 22.
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het be-lang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering, met email of gewone brief op het adres
dat het lid daartoe laatste heeft opgegeven, uitgenodigd op de algemene vergadering,. De uitnodi-ging wordt
ondertekend door de voorzitter of de persoon, belast met het dagelijks bestuur. Ze vermeldt dag, uur en plaats
van de algemene vergadering.
De oproeping bevat, behoudens overmacht, de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De
algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en instemmen met de behandeling van dit
punt.
De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden,
en de beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen genomen, be-houdens de
uitzonderingen voorzien in de wet of in de statuten. In geval van staking der stemmen, is de stem van de
voorzitter beslissend. 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (dit is de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Voor bepaalde beslissingen van de algemene vergadering met een strategische en / of financiële finaliteit kan
een bijzondere meerderheid vereist zijn. De specifieke maatregelen met een strategische en / of financiële
finaliteit, die deze bijzondere meerderheid vereisen, en de procedure hiervoor, kunnen opgenomen worden in het
Huishoudelijk Reglement.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet of in de statuten voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
Artikel 23.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de stemop-
nemer(s) en de secretaris en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Het register wordt op de
maatschappelijke zetel bewaard, waar al de belanghebbenden er kennis van kunnen nemen, echter zon-der
verplaatsing van het register.  Uittreksels daarvan worden ondertekend door de voorzitter of de per-soon, belast
met het dagelijks bestuur.
 
Artikel 24.
De benoeming van de leden van de raad van bestuur, van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophan-del, en
van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden be-kendgemaakt.  Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de de vereniging vertegen-woordigen, de vereniging
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden en of de
personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Titel V: Begrotingen – Rekeningen – Controle
 
Artikel 25.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december, en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
op de dag van de oprichting van de vereniging en zal eindigen op 31 december van het eerste daarop volgende
volledige kalenderjaar.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergade-ring
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en de commissaris. Dit ge-beurt bij
afzonderlijke stemming of op de wijze zoals overeengekomen in de algemene vergadering.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stuk-ken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koop-handel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 26.
De vereniging voert een financieel beleid conform het doel en de activiteiten zoals in deze statuten be-paald en
waarbij in een strikte scheiding wordt voorzien tussen, enerzijds, de middelen, met inbegrip van de reserves, die
vastgelegd zijn voor de eigen werking van de uitbetalingsactor, en, anderzijds, de middelen die vastgelegd zijn
voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid. Hierbij zullen de reserves, aangelegd ten laste
van de werkingsmiddelen alleen voor de eigen werking van de vereniging aangewend worden. De reserves,
aangelegd ten laste van toelagen in het kader van het gezinsbeleid, zullen alleen voor toelagen in het kader van
het gezinsbeleid aangewend worden. In het kader van de financiële transparantie, bedoeld in het Decreet, zal de
vereniging haar medewerking aan het toezicht door het auditcomité, vermeld het Decreet, en aan elke andere
vorm van decretaal bepaald toezicht, verlenen.
De vereniging zal rekening houden met de financiële responsabiliseringscriteria die de Vlaamse Regering op
basis van objectieve parameters daarvoor vaststelt en zal hiertoe de vereiste, adequate interne controlesystemen
uitwerken. In het kader hiervan zal de vereniging een transparante boekhouding opmaken, waarbij een efficiënte
besteding van de overheidsmiddelen wordt aangetoond en verantwoord, en waarbij in een strikte scheiding wordt
voorzien tussen, enerzijds, de middelen, inclusief de reserves, die vastgelegd zijn voor de uitbetaling van
toelagen in het kader van het gezinsbeleid, en, anderzijds, de middelen die vastgelegd zijn voor de werking. De
vereniging zal slechts reserves aanleggen, beheren en aanwenden conform de regels die betreffende de
reservevorming door de Vlaamse Regering bepaald worden.
 
Artikel 27.
De vereniging stelt conform de bepalingen van het voormeld Decreet een commissaris-revisor aan die wordt
benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut voor bedrijfsrevisoren. De Algemene
vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Aanvullend op zijn wettelijke taak en opdracht om controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de
jaarrekening, attesteert de commissaris-revisor jaarlijks dat de middelen die bestemd zijn voor toelagen in het
kader voor het gezinsbeleid, alleen aangewend worden voor de uitbetaling van die toelagen, en dat de middelen
die bestemd zijn voor de werking van de private uitbetalingsactor, alleen aan die werking besteed worden.
 
Titel VI: Continuïteit
 
Artikel 28.
De vereniging zal haar activiteiten zo ontwikkelen en organiseren dat voldoende garanties aanwezig zijn om de
continuïteit in de activiteiten en de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid kun-nen
gegarandeerd worden, en dat deze bijdragen tot een permanente efficiëntieverbetering in de uitbeta-ling van
toelagen in het kader van het gezinsbeleid en tot de ondersteuning van het gezinsbeleid.
 
Indien de continuïteit van de activiteiten van de vereniging om welke reden dan ook in het gedrang zou komen,
dan zal de vereniging een herstelplan opmaken en naleven of zal ze op eigen kosten een crisis-manager
aanstellen in de gevallen en onder de voorwaarden, die de Vlaamse Regering daarover vast-stelt.
 
De vereniging zal indien deze een samenwerkingsverband met een andere rechtspersoon vormt of zou vormen,
de besluitvorming, boekhouding en financiële middelen van de uitbetalingsactor volledig van de andere entiteit
gescheiden houden.
 
Titel VII :Ontbinding – Vereffening – Fusies, overnames en inbreng algemeenheid
 
Artikel 29.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de recht-bank,
minstens drie vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden
voldoen:
• lid van de vereniging zoals bepaald in artikel 6
• bestuurder van de vereniging
De vereffenaars moeten bij het vervullen van hun opdracht de door de algemene vergadering bepaalde volgende
voorwaarden, inzonderheid de bepalingen die in het voormeld Decreet zijn vastgelegd, in acht nemen.
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
Artikel 30.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan eenof meerdere
verenigingen dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ont-binding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging(en) het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
In ieder geval zal de vereniging, wanneer de algemene vergadering besluit tot de stopzetting van de activiteiten,
ongeacht of dit gepaard gaat met de invereffeningstelling van de vereniging, conform de bepalingen van
voornoemd Decreet en de uitvoeringsbesluiten volgende verplichtingen in acht nemen:
• bij stopzetting van de activiteiten voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbe-leid zal de
vereniging de middelen en de reserves besteden conform de bepalingen van het De-creet of deze terugstorten
aan de bevoegde overheid;
• bij stopzetting van de activiteiten zal de vereniging alle gegevens die noodzakelijk zijn om de continuïteit in de
betalingen en de activiteiten te verzekeren, in digitale vorm bezorgen aan het agentschap.
 
De vereniging verzekert dat bij stopzetting van de activiteiten, uitgezonderd in geval van een door het agentschap
goedgekeurde fusie met of overname door een andere vergunde private uitbetalingsactor, de reserves die
aangelegd zijn met werkingsmiddelen of toelagen in het kader van het gezinsbeleid, worden terugbetaald aan de
bevoegde overheid, met uitzondering van:
• reserves die aangelegd zijn voor het sociaal passief met de expliciete goedkeuring van het agentschap;
• reserves die aangelegd zijn voor een meerjarige verbintenis, gesloten door de private uitbeta-lingsactor met
derden, als door het agentschap expliciete goedkeuring is verleend om die meerjarige verbintenis te sluiten.
Met inachtneming van het voorgaande wordt in geval van ontbinding en vereffening van de vereniging de
bestemming van het actief conform de bepalingen van het Decreet vastgesteld door de algemene verga-dering of
door de vereffenaars.
In het geval de vereniging betrokken partij zijn in of voorwerp uitmaken van fusies tussen, overnames van of
inbreng van de algemeenheid van vergunde uitbetalingsactoren of van hun activiteiten, zal de vereniging samen
met de andere betrokken vergunde uitbetalingsactoren het fusie- of het overnameplan ter goedkeuring aan de
raad van bestuur van het agentschap, bedoeld in het Decreet, voorleggen.
Bij stopzetting van haar activiteiten of bij opheffing van de vergunning zal de vereniging alle gegevens die
noodzakelijk zijn voor de overname van de activiteiten, ter beschikking stellen van de bevoegde overheid in de
vorm en binnen de termijnen, die de Vlaamse Regering vaststelt.
 
Artikel 31.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de ver-eniging,
toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
2.
Onmiddellijk volgend op de stichtingsvergadering van de vereniging zonder winstoogmerk Kidslife Vlaanderen
zijn de stichtende leden, die ook de eerste effectieve leden zijn, samenge-komen in algemene vergadering op 18
december 2017. Op deze algemene vergadering zijn de hiernavolgende beslissingen genomen :
 
2.1. Benoeming raad van bestuur
De algemeen vergadering is unaniem akkoord dat de volgende rechtspersonen benoemd worden tot be-
stuurders van de vzw Kidslife Vlaanderen, en dit conform de categorieën, zoals vooropgesteld in de statuten :
 
1. Bestuurders A
• VZW Algemeen Dienstbetoon voor Middenstand en Bedrijven, afgekort vzw ADMB, KBO-nr. 0408.002.685, met
maatschappelijke zetel te 8000 Brugge, Sint-Clarastraat 48, vast vertegenwoordigd door de heer Jozef
Vandenberghe ;
• VZW Sociaal Bureau, KBO-nr. 0406.558.771, met maatschappelijke zetel te 8000 Brug-ge, Sint-Clarastraat 48,
vast vertegenwoordigd door de heer Philip Van Eeckhoute ;
• VZW Zenito, Sociaal Verzekeringsfonds, KBO-nr. 0409.088.689, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel,
Willebroekkaai 37, vast vertegenwoordigd door de heer Joannes Steverlynck ;
 
2. Bestuurders B
• VZW Group S – Sociaal Secretariaat, KBO-nr. 0407.214.017, met maatschappelijke zetel te 1060 Brussel,
Fonsnylaan 40, vast vertegenwoordigd door de heer Gonzales Stubbe ;
• VZW Group S – Sociaal Verzekeringsfonds voor Zelfstandigen, afgekort vzw Group S – SVZ, KBO-nr.
0409.088.293, met maatschappelijke zetel te 1060 Brussel, Fonsnylaan 40, vertegenwoordigd door de heer Paul
Potteau ;
• NV Group S Management Services, afgekort nv GSMS, KBO-nr. 0456.681.542, met maatschappelijke zetel te
1060 Brussel, Fonsnylaan 40, vertegenwoordigd door de heer Léonard Vaessen ;
 
3. Bestuurder C
• NV Easypay, KBO-nr. 0428.359.225, met maatschappelijke zetel te 8770 Ingelmunster, Doelstraat 21,
vertegenwoordigd door mejuffrouw Els Pareit ;
 
Deze bestuurders aanvaarden het mandaat en worden benoemd voor een duurtijd van vijf jaar. Hun man-daat
eindigt bijgevolg op 17 december 2022.
 
2.2. Benoeming commissaris-revisor
 
De Algemene Vergadering is unaniem akkoord om als commissaris –revisor van de vereniging zonder
winstoogmerk te benoemen : het bedrijfsrevisorenkantoor Callens, Theunissen, Wilmet & Partners, maatschap,
met als vast vertegenwoordiger de heer Francis Wilmet, ingeschreven in het ledenregister van de burgerlijke
vennootschappen van het IBR onder nummer B00765.
 
Deze benoeming geschiedt voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, waarbij de controleopdracht een
aanvang neemt in het (verlengd) boekjaar dat wordt afgesloten op 31 december 2018 om van rechtswege te
eindigen op de jaarvergadering die de jaarrekening van het boekjaar afsluitend op 31 december 2020 dient goed
te keuren, onverminderd de toepassing van de artikelen 135 en 136 van het Wetboek van Vennootschappen. De
honoraria voor deze opdracht zijn door de algemene vergadering goedgekeurd.
 
2.3. Machtiging voor publicatie
De algemene vergadering geeft machtiging aan de heer Pol Pirard om deze beslissingen neer te leggen op de
griffie en te laten publiceren in het Belgisch Staatsblad.
 
3.
 
Onmiddellijk volgend op de stichtingsvergadering en de eerste algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk Kidslife Vlaanderen zijn de bestuurders samengekomen in raad van bestuur op 18 december 2017
en hebben de hiernavolgende beslissingen genomen :
 
2.1. Benoeming voorzitter van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur is unaniem akkoord dat tot voorzitter van de raad van bestuur van vzw Kidslife Vlaanderen
wordt benoemd :
 
 VZW Algemeen Dienstbetoon voor Middenstand en Bedrijven, afgekort vzw ADMB, KBO-nr. 0408.002.685, met
maatschappelijke zetel te 8000 Brugge, Sint-Clarastraat 48, vast vertegen-woordigd door de heer Jozef
Vandenberghe.
 
De voorzitter wordt, overeenkomstig artikel 14 van de statuten, benoemd voor een duurtijd van twee jaar.
 
2.2. Benoeming ondervoorzitter van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur is unaniem akkoord dat tot ondervoorzitters van de raad van bestuur van vzw Kids-life
Vlaanderen worden benoemd :
 
 VZW Group S – Sociaal Secretariaat, KBO-nr. 0407.214.017, met maatschappelijke zetel te 1060 Brussel,
Fonsnylaan 40, vast vertegenwoordigd door de heer Gonzales Stubbe ;
 NV Easypay, KBO-nr. 0428.359.225, met maatschappelijke zetel te 8770 Ingelmunster, Doelstraat 21,
vertegenwoordigd door mejuffrouw Els Pareit ;
 
De ondervoorzitters worden, overeenkomstig artikel 14 van de statuten, benoemd voor een duurtijd van twee
jaar.
 
2.3. Benoeming directeur
 
De raad van bestuur is unaniem akkoord dat benoemd wordt tot directeur van vzw Kidslife Vlaanderen : de heer
Pol Pirard.
 
2.4. Machtiging publicatie
 
De raad van bestuur geeft machtiging aan de heer Pol Pirard om deze beslissingen, waar nodig, neer te leggen
op de griffie en te laten publiceren in het Belgisch Staatsblad.
 
 
Voor verslag,
Pol Pirard
Directeur VZW Kidslife Vlaanderen - Gevolmachtigde