Ondernemingsnr : 0688 804 918
Naam
(voluit) : KVND
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Sijselestraat 46, 8730 Beernem	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van de vereffening in 1 akte
Uit de onderhandse notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten de dato 27
december 2022, blijkt volgende:
1) De buitengewone algemene vergadering van vennoten neemt kennis van het bijzonder verslag de dato
22 december 2022, opgemaakt door de zaakvoerder van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2,
eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2) De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de bedrijfsrevisor, VGD
Bedrijfsrevisoren BV, met kantoor te Spinnerijkaai 43A, 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Peter
Vandewalle, betreffende de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 30 november 2022
vermits elke vennoot erkent er een afschrift van te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De besluiter van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de commanditaire vennootschap KVND met zetel te Sijselestraat
46, 8730 Beernem, een boekhoudkundige staat afgesloten op 30 november 2022 opgesteld, die, rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 0,22
EUR en een netto-passief van 3.859,19 EUR.
Uit voorliggende staat blijkt dat de activa niet zullen volstaan om de schulden terug te betalen. Bijgevolg is
de vereffening deficitair.
De openstaande schulden betreffen 3.859,41 EUR in lopende rekening ten aanzien van de heer Kevin
Vandamme, die schriftelijk heeft ingestemd met de afsluiting van de vereffening overeenkomstig artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus
werden voornamelijk substantiële controles van de staat van activa en passiva per 30 november 2022
uitgevoerd.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap onder
voorbehoud:
-van eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden
worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controle van de administratie
der directe belastingen en de BTW-administratie,
-dat in het kader van de controlewerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, advocaten en andere derde partijen, en
-dat we ons niet kunnen uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van
artikel 3:6 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij verwijzen hierdoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan
en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte te laten plaatsvinden.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat de vereiste instemming van de schuldeisers werd bekomen met
betrekking tot de openstaande schulden, evenwel onder voorbehoud van hetgeen hiervoor uiteengezet werd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat aangezien het bedrag van de werkelijk gestorte inbreng hoger is dan
het netto-actief, er geen roerende voorheffing zal verschuldigd worden op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering zodat niets dient geconsigneerd te worden.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk achten.
Dit verslag is opgesteld in het kader van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voorafgaandelijk aan de ontbinding van de commanditaire vennootschap KVND en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te Kortrijk op 23 december 2022
VGD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Peter Vandewalle
Bedrijfsrevisor"
3) De vergadering beslist om overeenkomstig het voorstel van de zaakvoerder en gelet op de bijzondere
omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de
mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende voorwaarden is
voldaan:
1) Er werd geen vereffenaar aangeduid;
2) Alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig
artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn
verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2,
tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris
of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3) De algemene vergadering van vennoten beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap.
Voorts dienen de vennoten het resterend actief zelf terug te nemen.
De vergadering stelt vast dat alle voormelde voorwaarden werden nageleefd.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de vennoten proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig bevestigen de vennoten dat zij bereid zijn om alle eventuele toekomstige rechten en
verplichtingen te vervullen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
4) Ontslag van de zaakvoerder met kwijting
De vergadering beslist tot ontslag van de zaakvoerder, de heer Van Damme Kevin en verleent hierbij kwijting
voor de uitoefening van zijn mandaat voor de periode vanaf de aanvang van het lopende boekjaar tot op heden.
Zijn mandaat eindigt op heden.
5) Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan met ingang van 27 december
2022.
6) Bewaring boeken en bescheiden
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard,
gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: Sijselstraat 46, 8370 Beernem.
7) Maatregelen voor de consignatie van gelden en waarden
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
8) Volmachten
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de heer Kevin Van
Damme, wonende te Sijselstraat 46, 8370 Beernem, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de
vennoten en de bankrekening te kunnen sluiten alsook om het formulier I tot inschrijving en bekendmaking in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en het formulier Il tot wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen te ondertekenen en tenslotte alle formaliteiten voor de inschrijving, wijziging en/of
schrapping in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Administratie van de Belasting over Toegevoegde
: Waarde en alle andere administratieve formaliteiten te vervullen.
Getekend
De heer Kevin Van Damme
Bijzonder gevolmachtigde
Hiermee samen neergelegd: afschrift notulen buitengewone algemene vergadering