Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RoboScripts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Laarsebaan 289
 : 2170 Merksem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden te Borsbeek, op 5 november 2021, voor Meester Daan Van Dooren, notaris
met standplaats te Borsbeek, die dit ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTARISSEN
WEGGE, VAN DOOREN & SAENEN”, met zetel te 2150 Borsbeek, Jozef Reusenslei 104,
bewaarder van de minuut, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
1° rechtsvorm, naam, gewest waarin de zetel gevestigd is:
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “roboScripts”. De zetel van
de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van
de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke
beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar
een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor statutenwijziging. Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het
bestuursorgaan in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De vennootschap mag, bij
beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, agentschappen
en depots in België of het buitenland oprichten.
2° adres waarop de zetel gevestigd is, e-mailadres en website van de vennootschap:
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2170 Merksem, Laarsebaan 289.
3° duur van de vennootschap, tenzij zij voor onbepaalde duur is aangegaan:
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
4° naam, voornaam en woonplaats van de hoofdelijke aansprakelijke vennoten, de oprichters en de
vennoten of aandeelhouders die hun inbreng nog niet volledig hebben volgestort; in dit laatste geval
het bedrag van de nog niet volgestorte inbrengen voor elk van deze vennoten of aandeelhouders:
De heer PINTELON Bram Jan Ingrid Karel Mariette, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 3 mei 1988,
wonende te 2170 Antwerpen (Merksem), Laarsebaan 289.
5° bedrag van het kapitaal en het toegestane kapitaal:
Niet van toepassing.
6° inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, in voorkomend geval,
conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura
De comparant verklaart een inbreng te doen in geld voor een bedrag van vijfduizend euro (5.000,00
EUR), waarvoor hem honderd (100) aandelen worden toegekend.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij KBC Bank
te Merksem. Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 28 oktober 2021 dat aan
ondergetekende notaris overhandigd werd. De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen
voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst
zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig gestort. Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven
die niet door of krachtens de wet zijn verboden. Het vermogen van de vennootschap wordt
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, die ieder één/honderdste (1/100ste) van
0776869337
Luik B
het vermogen vertegenwoordigen. Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk
aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
7° begin en einde boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Het
eerste boekjaar loopt vanaf de oprichtingsakte en zal eindigen op 31 december 2022.
8° bepalingen betreffende de aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvende saldo:
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met inachtneming van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Verdeling netto-actief:
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, uit, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan de bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter
goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de
vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen
worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het
te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
9° wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap
te besturen en te vertegenwoordigen, omvang van hun bevoegdheden, wijze waarop zij die
uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college, en in voorkomend geval omvang van
bevoegdheid van de leden van de raad van toezicht en wijze waarop zij deze uitoefenen:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de
bestuurders bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Het ontslag van een bestuurder
benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat
van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden,
zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73
WVV, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn
aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan
te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen
kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel
een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de
bestuurders. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig
vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Het bestuursorgaan kan
gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van overdreven
volmacht. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of
onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de
Luik B
vennootschap, is gehouden artikel 5:76 en 5:77 WVV na te leven.
10° identiteit personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen
en, in voorkomend geval, van de leden van de raad van toezicht en van de commissaris:
De oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen de heer PINTELON Bram Jan Ingrid Karel
Mariette, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 3 mei 1988, wonende te 2170 Antwerpen (Merksem),
Laarsebaan 289, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod
werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan
de uitoefening van zijn mandaat raken. Hij wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van
heden. Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden. De vergadering stelt vast dat de
vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer commissarissen aan te stellen,
daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij gaat bijgevolg niet over tot de
aanstelling van een commissaris.
11° in voorkomend geval, de precieze omschrijving van het doel of de doelen die zij nastreeft
bovenop het doel om haar vennoten een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te
keren of te bezorgen:
Niet van toepassing
12° omschrijving van het voorwerp van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden :
• Consulting en dienstverlening inzake algemeen management, bedrijfsvoering en beheer ; inzake
commercieel, strategisch, financieel en administratief management; inzake technisch management,
product management, IT, design en vormgeving.
• Het leveren van alle diensten die kunnen worden verleend door een raadgevend ingenieurs- en
adviesbureau, zoals het verrichten van studies, het uitwerken van plannen, het geven van adviezen,
het maken van ontwerpen, het toezicht houden op en het leiding geven aan ondernemingen en
werken alsmede alle activiteiten noodzakelijk voor respectievelijk voortvloeiend uit deze diensten
zowel in België als in het buitenland;
• Change-management en begeleiding van reorganisaties.
• De begeleiding van de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen,
informatica en automatisering, IT en web toepassingen.
• Het ontwerpen, produceren en commercialiseren van schoenen, textiel, designartikelen,
promotionele en publicitaire artikelen, gadgets en modeartikelen, verpakkingsmaterialen, diverse en
menigvuldige goederen; dit alles in de meest diverse materialen.
• De uitbating van een bureau voor design en productontwikkeling. De uitbating van een grafisch,
productiebureau.
• Alle verrichtingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met de organisatie van vervoer,
verzending, goederen- en vrachtbehandeling, opslag, bewaarneming, en distributie van alle
goederen in de meest uitgebreide zin
• Het verstrekken van diverse trainingen en opleidingen
• Het verlenen van adviezen inzake alternatieve energie en duurzame logistiek en het begeleiden van
de implementatie ervan.
• Het verrichten van alle handelsbemiddeling, het optreden als agent en zelfstandig
vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten
• Het verwerven, beheren, onderhouden, uitbreiden, overdragen en vervreemden van een eigen
patrimonium, bestaande uit roerende en onroerende goederen.
• Human resources management.
• Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen, het
management en het bestuur van om het even welke onderneming en vennootschap alsook het
optreden als vereffenaar;
• Het verlenen van services en het faciliteren om services te verlenen of aan te bieden via internet;
• De vennootschap kan leningen, van gelijk welke vorm, bedrag en duur toestaan. De vennootschap
kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
zekerheden stellen, onder meer door haar goederen, met inbegrip van haar eigen handelszaak, in
hypotheek of in pand te geven.
• Het uitvoeren van transport met eigen middelen of als leverancier van chauffeurs
• Renovatie van vastgoed en aanpassing aan panden;
• Het uitvoeren van de binnenhuisinrichting van woningen en openbare gebouwen
• Ontwikkeling, marketing en verkoop van software;
• Internationale projectontwikkeling voor energiesector op gronden, daken, etc.
• De uitbating van een bureau voor de organisatie en begeleiding van evenementen. • Import- en
export van voedingsmiddelen, wijnen en andere dranken.
• Het uitvoeren van technische studies, audits en expertises inzake voormelde activiteiten.
2. Voor eigen rekening :
Luik B
• Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord, te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
• Het verwerven van onroerende goederen, het laten bouwen van onroerende constructies, de
verkoop en verhuring van onroerende goederen, het in huur nemen of verhuren van onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of onbemeubeld, alsmede alle verrichtingen van
onroerende leasing; het beheer van roerende en onroerende goederen.
• De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, met
inbegrip van het deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven of waarvan
het doel in nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor
de zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak. De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig, of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van haar doel. Zij kan alle burgerlijke, handels-, roerende en onroerende
verrichtingen afsluiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met één of andere tak van
haar doel of van aard zijn de zaken van de vennootschap uit te breiden of te bevorderen. Zij mag
deelnemen bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of andere tussenkomst aan alle bestaande of op
te richten vennootschappen, zowel in België als in het buitenland en waarvan het doel gelijkaardig of
aanverwant is aan het hare.
13° plaats, dag, uur jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders, alsook de voorwaarden
voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste dinsdag van de maand juni om veertien uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden Te allen tijde
kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de
statuten inhouden Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden
bijeengeroepen, om over een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten De gewone,
de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping Telt de vennootschap slechts
één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een algemene vergadering zijn
toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt
als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap
wordt bijgehouden Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een
gewone algemene vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn
verplicht de algemene vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders
die een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste
de door de betroken aandeelhouders voorgestelde agendapunten De oproeping tot de algemene
vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris, met opgave van
agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde
stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan
andere opgeroepen personen die erom verzoeken Op elke algemene vergadering wordt een
aanwezigheidslijst bijgehouden. Onverminderd de regels betreffende de wettelijke
vertegenwoordiging en met name van de wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke
aandeelhouder op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen
aandeelhouder moet zijn. De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen. De
algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Het bestuursorgaan en elke
aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende alle punten van de
aangekondigde agenda. Elk aandeel geeft recht op één stem. De gewone en de bijzondere
algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze, ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen. In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de
besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Van elke algemene
vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld. De aandeelhouders kunnen eenparig
en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren,
met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen
de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de
commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen. De algemene vergadering
Luik B
beslist of tegen de leden van het bestuursorgaan of tegen de commissaris een
vennootschapsvordering moet worden ingesteld. Overeenkomstig artikel 5:104 WVV kunnen
minderheidsaandeelhouders voor rekening van de vennootschap een vordering tegen de leden van
het bestuursorgaan instellen. Deze minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de
algemene vergadering zich uitspreekt over de aan de leden van het bestuursorgaan te verlenen
kwijting, ten minste 10 % van het aantal uitgegeven aandelen bezitten.
14° naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen, naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door de dit wetboek bepaalde gegevens
evenals de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten:
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan
Boekhouding & Fiscaliteit Vansteenbrugge-Callebaut bv te 9700 Oudenaarde, haar werknemers of
aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Daan Van Dooren te Borsbeek