Ondernemingsnr : 0432 225 169
Naam
(voluit) : VVV de Faluintjesstreek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hardingstraat 40 te 9310 Herdersem
Onderwerp akte : Statutenwijziging, ontslagen en benoemingen bestuursorgaan
Uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering, gehouden op 25 januari 2022, blijkt volgende:
- goedkeuring van de nieuwe statuten als volgt:
TITEL I: Benaming, rechtsvorm, zetel en duur van de vzw
Art. 1 - Benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het Wetboek van Vennootschappen en
Vereniging (WVV) en draagt de naam " VVV de Faluintjesstreek".
Art. 2 - Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genoemd) op grond van de
bepalingen van de VZW-wet van 27 juni 1921, vervangen door het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen;
ingevoerd bij wet van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Art. 3 - Zetel van de vzw
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 4 - Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Art. 5 - Belangeloos doel
De vereniging streeft een belangloos doel na, namelijk het zacht toerisme en de recreatie te bevorderen, te
promoten en te accentueren. De vereniging keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks nog onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste
geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Art. 6 - Voorwerp: activiteiten
§1 - De vereniging heeft als voorwerp , met betrekking tot de deelgemeenten Baardegem, Herdersem, Meldert
en Moorsel, alsmede met de Abdij Affligem haar immaterieel en materieel patrimonium, het zacht toerisme en de
recreatie te bevorderen, te promoten en te accentueren. Dit met voortdurende aandacht voor het behoud van het
landelijk, agrarisch erfgoed inzonderheid de hopcultuur, de traditionele landbouwgewassen, de streekeigen
producten in harmonie met hun cultureel erfgoed. Dit wordt onder meer verwezenlijkt door:
-het streven naar de valorisatie, de instandhouding, de bekendmaking in binnen- en buitenland van hurt
toeristisch patrimonium en erfgoed;
-het stimuleren en ontplooien van initiatieven en projecten waarbij de educatieve inhoud centraal staat;
-het organiseren van voordrachten, reizen, tentoonstellingen, culturele, folkloristische en andere
manifestaties;
-het jaarlijks organiseren van het oogstfeest " De Pikkeling".
§ 2 - De vereniging zal bovendien hulp verlenen en advies verstrekken aan Toerisme Vlaanderen, aan
Toerisme Oost-Vlaanderen en aan elk overkoepelend orgaan dat toeristische doeleinden nastreeft. Ze mag
bovendien ook initiatief nemen tot of toetreden tot diverse vormen van samenwerking tussen initiatiefnemers en
uitbaters van alle voormelde activiteiten.
§ 3 - De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
haar belangeloos doel en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden. Ze kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doel overeenstemt men deze steunen of daarvoor middelen ter beschikking stellen.
§ 4 - De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde
dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het maatschappelijk doel.
TITEL III - De Leden
Artikel 7 - Toetreding, bijdragen :
§1 - Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen, met alle rechten zoals omschreven
voor de leden in het WVV.
§2 - Als lid kunnen zowel rechts- als privépersonen toetreden. Om lid te worden van de vereniging moet het
kandidaat-lid aanvaard worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen en moet het
kandidaat-lid de statuten en het huishoudelijk reglement aanvaarden. De kandidaturen met motivatie moeten
schriftelijk ingediend worden bij het bestuursorgaan geadresseerd aan de voorzitter. De voordracht wordt
besproken in de algemene vergadering en moet aangenomen worden door de algemene vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigende leden. De rechtspersonen zullen op de
algemene vergadering door een mandataris worden vertegenwoordigd wiens naam dadelijk na de aanvaarding
aan het bestuursorgaan moet worden meegedeeld. Per rechtspersoon wordt één vaste vertegenwoordiger
aangeduid.
§ 3 - De duurtijd van het lidmaatschap is onbeperkt. Het lidmaatschap van de afgevaardigden vervalt met het
mandaat waaraan het verbonden is.
§ 4 - De vereniging bevat werkende en ereleden. Enkel de werkende leden maken deel uit van de algemene
vergadering. De ereleden worden met twee derde meerderheid voorgedragen door het bestuursorgaan, worden
bij twee derde meerderheid benoemd door de algemene vergadering. Zij worden benoemd voor het leven en
worden vrijgesteld van lidmaatschap bijdrage. Het bestuursorgaan nodigt de ereleden uit om als eregenodigden
de manifestaties van de vereniging bij te wonen.
§ 5 - Van de leden kan geen bijdrage gevorderd worden.
§ 6 - Op de zetel van de vzw zal door toe doen van het bestuursorgaan een ledenregister worden bijgehouden
waarin de gegevens van de leden worden ingeschreven. Alle beslissingen inzake toetreding, uittreding en
uitsluiting worden in dit register ingeschreven. Elk nieuwe lid of aangeduide mandataris bij rechtspersonen moet
na opname het leden register ondertekenen. Dit impliceert de aanvaarding van de statuten en het huishoudelijk
reglement.
Artikel 8 - Einde lidmaatschap.
§ 1 - Elk lid of erelid kan te alle tijde uittreden uit de vzw door ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Dit
ontslag moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan met adressering aan de voorzitter, die kennis
geeft van ontvangst. De uittreding gaat in bij het begin van de eerste vergadering van het bestuur volgend op de
kennisgeving. De uittreding wordt genoteerd door het bestuur.
§ 2 - Een lid kan worden uitgesloten wanneer dat lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw of
een ernstige tekortkoming doet van zijn rechten als lid, die de belangen van de vzw of van een ander lid ernstig
nadeel berokkent of waarvan het gedrag in strijd is met de ethiek van de leden en derhalve van de vzw.
Over de uitsluiting wordt, bij gemotiveerd besluit, beslist door de algemene vergadering. De vaststelling van
deze tekortkomingen worden uitdrukkelijk bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht van het betrokken lid.
De uitsluiting van een lid kan enkel door de algemene vergadering worden beslist wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is de laatste voorwaarde niet vervuld,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij
twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer mogen worden meegeteld. Het punt moet uitdrukkelijk op voorhand in de meegedeelde agenda staan en
het betrokken lid moet per aangetekend schrijven minstens vijftien dagen vooraf verwittigd worden.
De uitsluiting gaat in op de datum die de algemene vergadering heeft vastgesteld. Het betrokken lid wordt
hiervan op de hoogte gebracht. Indien een lid drie opeenvolgende keren niet gewettigd afwezig is op de algemene
vergadering wordt dit lid automatisch uitgesloten. Deze uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de
betrokkenen schriftelijk meegedeeld.
§ 3 - Het lidmaatschap van de afgevaardigde van een lid-rechtspersoon in de algemene vergadering eindigt
van rechtswege bij het einde van het mandaat van de afgevaardigde voor het lid-rechtspersoon. Het lid licht
hiervan de voorzitter van het bestuursorgaan in per aangetekend schrijven binnen de dertig dagen na het einde
van het mandaat van haar afgevaardigde.
§ 4 - Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde in geval van overlijden van een lid of erelid.
§ 5 - Ontslagnemende en uitgesloten leden of ereleden, evenmin als de erfgenamen van overleden leden of
ereleden, hebben geen recht op het bezit van de vereniging of op teruggave van betaalde bijdragen.
TITEL IV: - Algemene Vergadering
Artikel 9 - Samenstelling
§ 1 - De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en uit een meerderheid van leden
uit de deelgemeenten Baardegem, Herdersem, Meldert en Moorsel.
Artikel 10 - Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en afzetting bestuurders;
-De benoeming van de commissarissen;
-De benoeming van ereleden;
-De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en de rekening;
-De ontbinding van de vereniging, de aanstelling van één of meerdere vereffenaars en het bepalen van hun
bevoegdheden;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend al sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet van een algemeenheid',
-Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11- Vergaderingen
§1 - Jaarlijks is er minstens één bijeenkomst van de algemene vergadering. Deze statutaire algemene
vergadering vindt plaats in de eerste zes maanden na afsluiting van het vorige boekjaar en dient ter goedkeuring
van de rekeningen van het afgelopen jaar, de begroting van het komende jaar en de andere beslissingen voorzien
in de statuten. Deze vergadering wordt aangeduid als de gewone algemene vergadering.
Een buitengewone algemene vergadering kan, door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen telkens
wanner het belang van de vzw dat vereist.
Bovendien wordt de algemene vergadering ge houden wanneer één vijfde van de leden dat schriftelijk vragen
aan de voorzitter.
De algemene vergaderingen vinden plaats op de zetel van de vzw of op een door het bestuursorgaan
bepaalde plaats zoals vermeld in de uitnodiging.
§2 - Alle leden, bestuurders en commissarissen worden door de voorzitter van het bestuur schriftelijk
uitgenodigd tot de algemene vergadering en dit ten minstens vijftien dagen voor de datum van de vergadering.
De oproeping vermeldt plaats, dag, uur en agenda, alsmede nuttige documenten en informatie. De brief wordt
voorzien met de handtekening van de voorzitter en de secretaris.
In de oproepingsbrief wordt de agenda van de algemene vergadering vermeld. Het bestuur bepaalt de agenda.
Elk voorstel van de leden ondertekend door tenminste één twintigste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Bij aanvang van de vergadering keurt de algemene vergadering de agenda goed. De algemene vergadering
beslist over de punten vermeld op de agenda. Een punt dat niet op de agenda vermeld staat, kan niet worden
behandeld op de algemene vergadering.
§ 3 - De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij afwezigheid van
de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de aanwezige bestuurder die al het langst dat
mandaat uitoefent, en bij gelijke lengte van mandaat de oudste van hen.
Artikel 12 - Wijze van stemmen
§ 1 - Elk werkend lid beschikt over één stem in de algemene vergadering. Elk lid kan zich krachtens een
schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Een lid kan evenwel slechts één ander
lid vertegenwoordigen. Om geldig te zijn moet deze met een schriftelijke volmacht ter kennis gebracht worden
aan de secretaris ten laatste één kalenderdag voor de vergadering.
§ 2 - De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, tenzij de statuten of WVV het anders bepaald.
§ 3 - Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
De wijzigingen van de statuten, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw en alle andere gevallen in de wet bepaald, vereisen een beraadslaging waarop ten minste twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen en besluiten, alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering gehouden worden.
De beslissing over een statuten wijziging en over de uitsluiting van een lid kan alleen geldig genomen worden
met twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Wanneer de statuten wijziging betrekking heeft op
het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vzw is opgericht of op de ontbinding van de vzw, vereist ze
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 3 - Onthouding geldt niet als stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 13 - Ter kennis brengen van de besluiten van de algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering/buitengewone algemene vergadering worden opgenomen in
verslagen, ondertekend door de voorzitter en één beheerder. Deze verslagen worden bewaard in de zetel.
Leden en belanghebbende derden kunnen na afspraak met de voorzitter inzage recht krijgen in de notulen op
de maatschappelijke zetel.
TITEL V : Bestuursorgaan en dagelijks bestuur
Artikel 14 - Samenstelling
§ 1 - De vzw bestuurd door een bestuursorgaan dat samengesteld is uit ten minste vier leden. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze één natuurlijke persoon-vast vertegenwoordiger te
benoemen. De leden worden voor hun benoeming aan de algemene vergadering voorgedragen door het
bestuursorgaan.
§ 2 - Het bestuursorgaan kiest, bij gewone meerderheid van stemmen, onder zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris een penningsmeester en twee rekeningcommissarissen.
Artikel 15 - Benoeming, ontslag en afzetting
§1 - De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. Elk
mandaat is vernieuwbaar.
§ 2 - De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 3 - De bestuurders kunnen te alle tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daar toe beslist
conform Titel III: artikel 8 - §2.
§ 4 - Indien een bestuurder vrijwillig zijn ontslag wenst te geven uit het bestuursorgaan, moet het lid zich door
middel van een schrijven, richten tot de voorzitter van het beheersorgaan, die er acte van neemt en het meedeelt
op de eerstvolgende bestuursorgaan. De uittreding gaat in bij het begin van de eerste vergadering van het bestuur
volgend op de kennisgeving. De uittreding wordt genoteerd door het bestuur.
Artikel 16 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissingen
§ 1 - Het bestuursorgaan vergadert, ten minste zes keer per jaar, op uitnodiging van de voorzitter of op vraag
ven ten minste één derde van de bestuursleden. De vergadering van het bestuursorgaan worden voorgezeten
door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens ontstentenis door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Alle bestuurders en commissarissen worden door het bestuursorgaan schriftelijk uitgenodigd tot de
bestuursvergadering en dit ten minstens vijftien dagen voor de datum van de vergadering. De oproeping vermeldt
plaats, dag, uur en agenda, alsmede nuttige documenten en informatie. De brief wordt voorzien met de
handtekening van de voorzitter en de secretaris.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid van de helft van zijn leden. Wordt deze
voorwaarden niet vervult, dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde agenda. Op deze vergadering
zijn de beslissingen geldig, ongeacht het aantal aanwezige leden.
§ 2 - De beslissingen in het bestuursorgaan worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige
leden tenzij de statuten of de wet daarover anders beschikken. Onthouding van stem telt niet als uitgebrachte
stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Het bestuursorgaan vaardigt verder alle huishoudelijke
reglementen uit die het orgaan nodig acht.
§ 3 - Elke bestuurde beschikt over één stem. Bij verhindering kan een bestuurder schriftelijk volmacht geven
aan een bestuurder. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
§ 4 - Het bestuursorgaan treedt op als 'college'. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt
geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijk en
buitenrechtelijke handelingen. Het orgaan treedt op, als eiser of als verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het orgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder
uitzondering, van bestuur van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en
onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welk termijn, van
alle handelsverrichtingen en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§ 5 - Van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld met uitdrukkelijke vermelding
van de genomen beslissingen. Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan. Ze worden door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die er
om verzoeken ondertekend. Ze worden opgetekend in het register van de vereniging.
Artikel 17 - Bevoegdheid
§ 1 - Alles wat niet uitdrukkelijk en verplichtend wordt voorbehouden aan de algemene vergadering door de
wet of door deze statuten, behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan. Dit orgaan heeft de meest
uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vzw en om alle daden van bestuur te stellen die de werking
van de vzw treffen.
§ 2 - Het bestuursorgaan kan in zijn schoot een dagelijks bestuur aanduiden. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
verenigingen, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur omvat minstens vier leden waaronder de voorzitter. Het verkiest in zijn midden een
ondervoorzitter en een secretaris. Ze oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige leden tenzij de staturen of de
wet daarover anders beschikken. Onthouding van stemmen stelt niet al uitgebrachte stem. Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
Het dagelijks bestuur notuleert haar vergaderingen en genomen beslissingen. Het rapporteert het
bestuursorgaan dewelke de genomen beslissingen bekrachtigt. De voorzitter en secretaris en/of verslaggever
voorzien deze notulen van hun handtekening. De notulen worden goedgekeurd door het dagelijks bestuur op de
eerstvolgende vergadering. Het wordt opgetekend in het register van de vereniging. Het dagelijks bestuur
vergadert minstens 4 keer per jaar.
§ 3 - Alle facturen die uitgaan van de vereniging worden voorzien van de handtekening van de voorzitter.
§ 4 - Het dagelijks bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht.
§ 5 - Het bestuursorgaan kan ook andere taken aan één of meerdere van zijn leden of zelfs aan derden
opdragen, al dan niet werkgroepen genoemd. Het bestuursorgaan definieert nauwkeurig deze taken. Waar het
op werkgroepen en/of samenwerkingsverbanden gaat, bepaalt het bestuursorgaan de samenstelling en stelt een
intern reglement op. Minstens één lid van het bestuursorgaan neemt de leiding van de
werkgroep/samenwerkingsverband op zich en neemt deel aan de activiteiten.
§ 6 - Bij hoogdringendheid en ter vrijwaren van het doel van de vereniging kunnen de bevoegdheden vermeld
onder § 1 worden uitgeoefend door de voorzitter, samen met een ander lid van het bestuursorgaan. De financiële
impact bij de uitoefening van deze bevoegdheden mag 1500,00 euro niet te boven gaan. In voorkomend geval
moet het bestuursorgaan op de hoogte worden gebracht en de uitoefening van deze bevoegdheden bekrachtigen.
Artikel 18 - Externe vertegenwoordigingsmacht
§ 1 - De vzw wordt ten aanzien van derden, in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigt door:
-Het bestuursorgaan als college
- Twee bestuursleden
§2 - Voor alle handelingen die vallen buiten het dagelijks bestuur, zoals het verwerven, vervreemden,
hypothekeren van onroerende goederen, aangaan van leningen, kredietopeningen, etc. zal de vzw, behoudens
bijzondere delegatie, geldig vertegenwoordigd worden en verbonden worden door de gezamenlijke handtekening
van minstens twee bestuurders, welke zich tegenover derden niet moeten verantwoorden door een
voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan of van de algemene vergadering.
Artikel 19 - Aansprakelijkheid van de bestuurders
Onverminderd, andersluidende wettelijke bepalingen, kunnen de bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk
worden gesteld voor de verbintenis aangegaan door de vzw. De aansprakelijkheid van de bestuurders beperkt
zich tot de vervulling van hun gegeven mandaat.
Artikel 20 - Tegenstrijdig belang
§ 1 - Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. In dien de meerderheid van de bestuurders
een belangconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2 - De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Bovendien dient het bestuur in de notulen de aard van de beslissingen of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
De notulen van de vergadering waarin een dergelijk besluit is genomen, worden aan de commissaris
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
De procedure inzake tegenstijdig belang is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL VI - Register
Artikel 21 -
§ 1 - Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de vereniging gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of in geval het een rechtspersoon betreft
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
§ 2 - Alle beslissingen betreffende de toetreding, ontslag, of uitsluiting van de leden worden door toedoen van
het bestuursorgaan in dat register ingeschreven binnen de acht dagen nadat deze daarvan in kennis is gesteld.
§ 3 - In dit register worden alle notulen aangegeven in deze statuten genoteerd.
§ 4 - Dit register ligt ter inzage ter beschikking van de leden op de zetel van de vereniging.
TITEL VII - Toezicht, boekhouding, jaarrekening en begroting
Artikel 22 - Toezicht
Het toezicht op de rekeningen van de vereniging zal worden toevertrouwd aan twee commissarissen, die
hiertoe elk jaar uit haar leden worden aangesteld door de algemene vergadering. Hun mandaat oefenen zij
onbezoldigd uit.
De commissarissen brengen verslag uit op de jaarlijkse algemene vergadering. Deze commissarissen hebben
een onbeperkt recht van toezicht op alle bewerkingen van de vereniging.
Artikel 23 - Jaarrekening en begroting
§ 1 - Het boekjaar van de vereniging loopt over een kalenderjaar en begint dus op 1 januari en eindigt op 31
december.
§ 2 - Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen boekjaar en stelt
tevens de begroting voor het volgend boekjaar op.
Deze rekeningen en deze begroting worden ten laatste binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar
ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Het ontwerp van de rekeningen en van de begroting
alsmede de ermee verband houdende verantwoordingsdocumenten worden minstens acht dagen voor de dag
van de algemene vergadering waarop de rekeningen en de begroting ter goedkeuring zullen voorgelegd worden,
ter inzage en ter controle, ter beschikking gesteld van de commissarissen.
§ 3 - De rekeningen, de begroting en de ermee verband houdende verantwoordingsdocumenten en stuken
zijn steeds ter inzage van de leden.
Titel VIII - Ontbinding - vereffening
Artikel 24 - ontbinding en vereffening
§ 1 - Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze zoals
bepaald door de wet.
§ 2 - De algemene vergadering duidt uit haar leden één of meerdere vereffenaars aan.
§ 3 - In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvend actief na het vereffenen van de schulden
en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk, met een gelijkaardig
doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
§ 4 - Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening is".
Titel IX - Slotbepalingen
Artikel 25 - Slot
§ 1 - Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld, is het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
§ 2 - Deze nieuwe statuten zijn onmiddellijk van toepassing vanaf hun vaststelling.
De nieuwe statuten worden aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Buitengewone
Algemene vergadering te Meldert op 25 januari 2022.
Ontslagen en benoemingen Algemene Vergadering & Bestuursorgaan:
De Algemene Vergadering van 25 januari 2022 aanvaardt het ontslag van volgende bestuursleden:
- Baeten Katrien
- Sabbe Erwin
- Van der Borght Reddy
- Vermoesen Benedicte
- Abdij Van Affligem VZW
Eveneens wordt het ontslag als bestuurder én lid vastgesteld van:
- De Koninck Alfons ingevolge zijn overlijden dd. 6 mei 2019
- Van Mulder Julianus ingevolge zijn overlijden dd. 9 mei 2021.
De Algemene Vergadering van 25 januari 2022 herbevestigd de leden van de algemene vergadering:
DAbdij Affligem vzw, vertegenwoordigd door Pynaert Aloïs (dom Franco)
JAelbrecht Christiaan
JBauwens Marc
Callebaut Danny
IDe Croes Marc
Michiels Tom
OPieters Albert
ORemy Ilse
I Saeys Steven
DStockman Maria
DVan den Broeck Godelieve
DVan der Borght Reddy
DVan Mulders Herwig
OVaneessen Tom
Van Hamme Wim
DVan Lierde Guy
OVerhelst Michel
Moortgat Suzanna
De Algemene Vergadering van 25 januari 2022 aanvaardt het ontslag van volgende leden uit de Algemene
Vergadering:
- Baeten Katrien
- De Loose Josef
- Lambrechts Jozef
- Sabbe Erwin
- Vermoesen Benedicte
De Algemene Vergadering van 25 januari 2022 aanvaardt volgende personen in de Algemene Vergadering:
- De Smedt Jonas
- Dierickx Alfons
- Dierickx Jürgen
- Meulewaeter Frederik
- Rubbrecht Evert
- Saeys Dirk
- Van Geert Eric
- Dupont Yves
Ere lid van de vereniging: Carlé Celestina.
De Algemene vergadering van 25 januari 2022 herbevestigd volgende leden van het bestuursorgaan:
DAelbrecht Christiaan
DDe Croes Marc
Pieters Albert
ORemy Ilse
Saeys Steven
Stockman Maria
OVan den Broeck Godelieve
OVan Mulders Herwig
OVaneessen Tom
Van Hamme Wim
IVan Lierde Guy
Verhelst Michel
OMoortgat Suzanna
De Algemene Vergadering van 25 januari 2022 beslist om te benoemen tot bestuurder:
DDe Smedt Jonas
DDierickx Alfons
ODierickx Jürgen
Meulewaeter Frederik
Rubbrecht Evert
Saeys Dirk
IVan Geert Eric
De functies binnen het bestuursorgaan zijn als volgt toegewezen:
- Voorzitter: Aelbrecht Christiaan
- Penningmeester: Dierickx Jürgen
- Secretaris: Van den Broeck Godelieve
- Rekening Commissaris: Pieters Albert en Vanhamme Wim
Aldus opgesteld te Herdersem op 25 januari 2022.
Van den Broeck Godelieve,
Bestuurder
Secretaris
Tegelijk hierbij neergelegd:
- verslag algemene vergadering dd. 25.01.2022 + statuten dd. 25.01.2022