Ondernemingsnr : 1004 315 531
Naam
(voluit) : NextPeak
(verkort) ·
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Dolfijnstraat 54, 2018 Antwerpen
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening in één
akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Meester Lien De Borre, notaris te Brakel, op
negentien november tweeduizend vierentwintig, ter registratie, houdende de buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap NextPeak, met maatschappelijke zetel te 2018
Antwerpen, Dolfijnstraat 54, dat volgende besluiten genomen werden, allen met éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit - De goedkeuring van de voorafgaande verslagen voorgeschreven door artikel 2:71, §2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van de in de agenda onder punt I.
aangekondigde verslagen, met name:
-Het verslag opgesteld door de bestuurder op 24 oktober 2024, waarin het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap wordt toegelicht; bij dit verslag wordt een staat van actief en passief van de vennootschap
gevoegd, afgesloten per 24 oktober 2024;
-Het verslag van besloten vennootschap A&C - Bedrijfsrevisor, te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat
20/0207, vertegenwoordigd door de heer Bert De Clercq, opgesteld op 29 oktober 2024, over de voormelde
staat van actief en passief afgesloten per 24 oktober 2024;
-Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
VI.	Besluit
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap NextPeak BV een boekhoudkundige staat
afgesloten op 24 oktober 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 4.001,09 euro en een netto-actief van 4.001,09 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 24 oktober 2024 van de vennootschap
NextPeak BV, met zetel te Dolfijnstraat 54, 2018 Antwerpen, nagezien met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in een akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de Buitengewone Algemene Vergadering, niet
geconsigneerd werd.
De aandeelhouder en bestuurder heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2º van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap NextPeak BV en het mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 29 oktober 2024
BV A&C - Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq*,
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV"
De aanwezige aandeelhouder, erkent voorafgaand aan deze beslissing een afschrift van deze verslagen en
van voormelde staat van actief en passief ontvangen te hebben en er kennis van te hebben genomen. Hij
verklaart te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in artikel 2:71, §3 juncto artikel 5:84 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat er noch op het verslag van de bestuurder, noch op het verslag van de revisor
enige opmerking gemaakt wordt door de aanwezige aandeelhouder. Ze worden unaniem goedgekeurd door de
vergadering die besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Het verslag van de bestuurder en het verslag van de bedrijfsrevisor zullen samen met een afschrift van
onderhavig proces-verbaal neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig
artikel 2:103 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede besluit - De beslissing van de algemene vergadering om de vennootschap vrijwillig te ontbinden
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering keurt de rekeningen van het lopende boekjaar tot op de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering goed.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen, en overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, de vennootschap vrijwillig te ontbinden.
De vennootschap is bijgevolg in vereffening, te rekenen vanaf heden.
Derde besluit - De beslissing van de algemene vergadering om de vereffening van de vennootschap
onmiddellijk te sluiten overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
("de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte")
De bestuurder verklaart dat:
-Dat er op heden geen rechten en verplichtingen zijn die niet in de balans- en resultatenrekening 24 oktober
2024 voorkomen die het vermogen of de financiële positie van de vennootschap aanmerkelijk beïnvloeden.
-Dat er geen schulden en/of verbintenissen zijn met een oorsprong voor 24 oktober 2024 dewelke niet
opgenomen zijn in de staat per 24 oktober 2024.
-Dat de staat van activa en passiva afgesloten per 24 oktober 2024 een getrouw beeld weergeeft van het
vermogen, van de financiële positie en van de resultaten van de vennootschap, rekening houdend met de
wettelijke en reglementaire voorschriften.
-Dat er zich na het opstellen van de staat van activa en passiva afgesloten op 24 oktober 2024 geen
gebeurtenissen hebben voorgedaan die een zodanige invloed kunnen hebben op het vermogen of de financiële
positie van de vennootschap dat deze op heden niet meer representatief is.
-Dat er geen leveringen meer geweest zijn van goederen en diensten na 24 oktober 2024 tot op heden, die
nog niet werden betaald.
-Dat de activa van de vennootschap niet tot waarborg strekken van welkdanige schuld dan ook, behalve
deze opgenomen in de balans per 24 oktober 2024 en dat er geen zakelijke zekerheden gevestigd zijn op het
handelsfonds.
-Dat op heden in hoofde van de vennootschap er geen hangende geschillen zijn van enigerlei aard (sociaal,
fiscaal, milieu ... ) met klanten, leveranciers, voormalig personeel of overheidsdiensten (fiscus, RSZ, ... ) die een
potentieel belangrijke invloed op de financiële toestand van de onderneming kunnen vormen, en dat tegen de
vennootschap geen vorderingen werden ingeleid die op heden nog niet zijn beslecht.
-Dat er geen andere openstaande schulden zijn tegenover derden, dan deze vermeld in de staat van activa
en passiva afgesloten per 24 oktober 2024.
De bestuurder verklaart bovendien dat er is voldaan aan de voorwaarden van de onmiddellijke sluiting van
de vereffening zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te weten:
-er wordt geen vereffenaar benoemd;
-alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
-de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
De aandeelhouder en de bestuurder verklaart voldoende te zijn ingelicht door de instrumenterende notaris
omtrent de inhoud van artikel 2:104, §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te weten dat
de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald, ongeacht of zij al dan niet van
deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw,
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De
aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering besluit vervolgens met éénparigheid van stemmen om de vennootschap op heden te
ontbinden en te vereffenen in één akte, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Vierde besluit - Definitieve sluiting van de vereffening - vaststelling dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan
Aangezien de aandeelhouder het resterende actief heeft teruggenomen; en aangezien alle schulden van de
vennootschap zijn terugbetaald, met uitzondering van de eventuele schulden jegens de aandeelhouders die
hun schriftelijke toestemming hebben verleend met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zoals hiervoor uiteengezet; verklaart de vergadering de vereffening voor
gesloten en beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap NextPeak definitief opgehouden heeft
te bestaan.
Vijfde besluit - Beëindiging van het mandaat van de bestuurder en kwijting
De vergadering stelt vast dat door de ontbinding en de vereffening van de vennootschap het mandaat van
de hierna genoemde bestuurder de facto beëindigd is:
-de heer Van Gansbeke Robin, geboren te Aalst op 17 oktober 1996, wonende te 2018 Antwerpen,
Dolfijnstraat 54;
Bijgevolg verleent de vergadering de voornoemde bestuurder eervol ontslag, en besluit zij met éénparigheid
van stemmen hem volledige en algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat tot op heden.
Zesde besluit - Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden der vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
neergelegd en bewaard zullen worden gedurende een termijn van vijf jaar bij de heer Van Gansbeke Robin in
zijn woonplaats.
Zevende besluit - Volmacht voor de administratieve formaliteiten
Aan de heer Van Gansbeke Robin, voornoemd, worden alle bevoegdheden toegekend om alle bewerkingen
en formaliteiten te vervullen welke zouden nodig zijn ingevolge de sluiting van de vereffening van de
vennootschap, alsook om alle handelingen en verrichtingen te doen naderhand, in aansluiting van de
vereffening, ten aanzien van de banken, belastingadministraties, ten aanzien van alle andere publieke en private
instanties.
De vergadering verleent volmacht aan de voormelde heer Van Gansbeke Robin, en aan diens
aangestelden, bedienden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, alle nuttige of nodige
formaliteiten te vervullen ten aanzien van de Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket, de
fiscale administraties en de sociale en economische administraties in het kader van de ontbinding en vereffening
van de vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Opgemaakt en getekend door notaris Lien De Borre, te Brakel, houder der minuut.
Samen hierbij neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal de dato 19 november 2024;
- verslag van de bestuurder de dato 24 oktober 2024, houdende de toelichting van het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap, met aangehechte staat van actief en passief afgesloten per 24 oktober 2024;
- het verslag van de bedrijfsrevisor, BV A&C - bedrijfsrevisor, opgesteld op 29 oktober 2024.