E
Ondernemingsnr : 0773.418.810
Naam
Vreugdestappers Huldenberg	(voluit) :
De Vreugdestappers	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Nijvelsebaan 121, 3040 Huldenberg	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Benaming - Zetel -
Benoemingen - Ontslagen
Bij beraadslaging dd. 10/05/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
1/ Wijziging art 1, art 7, art 10 §5a en art 32 §3 van de statuten
2/ Ontslag van Guy Engelen als bestuurder
3/ Benoeming van Jacqueline Sterckx als bestuurder
4/ Behoud van de zetel op huidig adres
5/ Volmacht aan BV RUDI SWINGS
6/ Coördinatie van de statuten
De beraadslaging en beslissing
1/ Wijziging
art 1 wordt gewijzigd als volgt :
De VZW draagt vanaf heden de benaming "Vreugdestappers Huldenberg-Tervuren"
(afgekort: Vreugdestappers) en dus niet langer "Vreugdestappers Huldenberg
art 7 wordt gewijzigd als volgt :
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet tenminste 2 bedragen.
art 10 §5a wordt gewijzigd als volgt :
"Huishoudelijk reglement" wordt vervangen door "intern reglement".
art 32 §3 wordt gewijzigd als volgt :
"Strijdige verrichten" wordt vervangen door "strijdige verrichtingen".
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
2/ Ontslag van Guy Engelen als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Guy Engelen (Vinkenlaan 30 - 3080
Tervuren) als bestuurder, en dit met ingang op 10/05/2024. De algemene vergadering
verleent deze persoon kwijting voor de uitoefening van diens mandaat.	-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van dorden te vorlegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
3/ Benoeming van Jacqueline Sterckx als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jacqueline Sterckx als bestuurder,
en dit met ingang op 10/05/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering de samenstelling van
het bestuursorgaan en verdeling van de functies :
Jean-Marie Theunis (Erpestraat 29 - 1940 Nossegem), bestuurder en voorzitter
Mario Vanmeeuwen (Schoolstraat 11 - 3080 Tervuren), bestuuder en secretaris
Maurice Vanaudenhaegen (Streekstraat 49 - 3080 Tervuren), bestuurder en
penningmeester
Jacqueline Sterckx (Brusselsesteenweg 222 - 3080 Tervuren), bestuurder
4/ Behoud van de zetel op huidig adres
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering dat de zetel van de
vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres: Nijvelsebaan 121,
3040 Huldenberg.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Volmacht aan BV RUDI SWINGS
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV RUDI SWINGS, rechtspersoon met
zetel te 3060 Bertem, Weygenstraat 11, RPR Leuven, gekend in de KBO onder nummer
0435.120.818, en aan diens aangestelden, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
nodig voor de uitvoering, verwerking en publicatie van de beslissingen van deze
vergadering.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Philippe Vandebeeck,
bestuurder van BV RUDI SWINGS, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ De gecoördineerde statuten :
TITEL I VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
De vereniging wordt genoemd 'Vreugdestappers Huldenberg-Tervuren" of kortweg
'Vreugdestappers'. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
' vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om
de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Bij het
nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders aanwezig en is er een
Op de laatste blz. van Luik B vetmelden :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derdon te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen*).
gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van
de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging stelt zich tot doel om de wandelsport actief te promoten en zodoende de
algemene gezondheid van, en sociale cohesie onder, zijn leden te bevorderen.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de
vereniging te verwezenlijken: - De jaarlijkse organisatie van minstens één wandeltocht
· waaraan zowel leden als niet-leden mogen deelnemen.
- De jaarlijkse organisatie van wandel- en sociale groepsactiviteiten die specifiek gericht
zijn naar de leden; niet-leden kunnen ter kennismaking met de vereniging eveneens
deelnemen aan deze activiteiten.
§ 3 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is
nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie via dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De vereniging kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van
een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. Indien een
lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert de vereniging per gewone post.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-
mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van
zijn/haar wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden. Alle leden ondersteunen de
doelstelling van de vereniging, doen actief aan sport binnen de vereniging, en, betalen
jaarlijks het vereiste lidgeld. Enkel werkende leden nemen deel aan, en, hebben stemrecht
Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niel voor aklen van het type "Mededelingen")
op de algemene vergadering. Verder hebben werkende en toegetreden leden dezelfde
rechten en plichten, dewelke worden beschreven in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 7 AANTAL WERKENDE LEDEN
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet tenminste 2 bedragen. De werkende
leden van de vereniging zijn de stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP WERKEND LID
§ 1 Om werkend lid te worden van de vereniging moet men:
Minstens 18 jaar oud zijn	a)
-	Minstens 1 jaar toegetreden lid zijn van de vereniging	b)	-
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging	-	c)
Een schriftelijk aanvraag van zijn kandidatuur indienen bij het bestuursorgaan.	d)
Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van	e)
stemmen. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
§ 2 De werkende leden betalen jaarlijks het lidgeld dat door het bestuursorgaan jaarlijks
wordt vastgelegd maar het maximum van €100,00 niet mag overschrijden.
§ 3 De werkende leden zijn verplicht
De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van het	a)
bestuursorgaan na te leven.
De belangen van de vereniging niet te schaden.	b)
c)	De jaarlijkse algemene vergadering bij te wonen. Indien een lid opéénvolgend
tweemaal afwezig is, heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om deze persoon te
registreren als toegetreden lid.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP WERKEND LID
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden. Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden en vervalt het lidmaatschap als werkend lid bijgevolg automatisch;
wanneer een lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning, wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de
algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief of e-mail, geadresseerd aan
het bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij
minstens 2/3e van de leden aanwezig is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de
aanwezige stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping
en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op
het bezit van de vereniging.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan toegetreden lid worden. Dit gebeurt door middel van
aanmelding bij de secretaris of via de website van de vereniging. Voor minderjarigen of
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterendo notaris, hetzij van de perso(o)n(on)	Op de laatste blz. van Luik 8 vermelden
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derdon te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
personen onder bewind zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar
toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.
§ 2 De toegetreden leden betalen jaarlijks het lidgeld dat door het bestuursorgaan jaarlijks
wordt vastgesteld maar het maximum van €100,00 niet mag overschrijden.
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te
maken door middel van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een
toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het
toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden,
wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de
erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en
hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het
bestuursorgaan, mits eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-
professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid
eindigt van rechtswege bij overlijden.
§ 5 Toegetreden leden zijn verplicht
De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van het	a)
bestuursorgaan na te leven.
De belangen van de vereniging niet te schaden.	b)
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De
toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten	1)
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele	2)
bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders, en in voorkomend geval, het instellen van de	3)
verenigingsvordering tegen de bestuurders
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting	4)	-
De ontbinding van de vereniging	1	5)
De uitsluiting van een lid	1 6)	-
De omzetting van de vereniging in een ivzw, een cooperatieve vennootschap	17)
sociale onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden	8)
9)	Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen
door het bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle
werkende leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Op de laatste blz. van Luik B vermelden ;
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden le vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief
van het bestuursorgaan of op verzoek van tenminste één vijfde van de werkende leden van
de vereniging. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen
na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en
plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op
de agenda plaatsen dat minstens 20 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht
wordt door één van de werkende of toegetreden leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Indien hij/zij afwezig is, wordt ze voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 15 VOLMACHTEN
§ 1 Het is niet mogelijk om zich op de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen
via een volmacht.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent
aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen over gewone beslissingen (andere
dan die vermeld staan in artikel 17) zonder vastgelegd aanwezigheidsquorum en met
gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de
voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze
besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging of uitsluiting van leden moet minstens 2/3e van de
werkende leden aanwezig zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3e akkoord gaan
met de statutenwijziging of uitsluiting. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het
minimum aantal vereiste werkende leden aanwezig is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze
vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
werkende leden.
§ 2 Een wijziging of uitsluiting is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)	Op de laatste biz. van Luik & vermelden :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan
alle werkende leden bezorgd binnen de 30 dagen na de algemene vergadering.
§ 2 Elk werkend lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden
hebben dit recht niet.
§ 3 Elke statutenwijziging zal neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 2
en maximum 7 werkende leden.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men werkend lid zijn van de vereniging.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 4 Elk lid van het bestuursorgaan kan geen dubbel mandaat hebben als werkend lid van
een andere vereniging binnen Wandelsport Vlaanderen.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene
vergadering benoemd voor een termijn van onbepaalde duur. Indien een bestuurslid
ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of e-mail te richten aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan verdeelt de diverse functies (voorzitter, secretaris, penningmeester,
bestuurder) onder elkaar.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de
algemene vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
I voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders
' de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
VERTEGENWOORDGINGSMACHT	VAN HET	_EXTERNE	ARTIKEL	23
BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd en verbonden in en buiten rechte en ten
aanzien van derden door twee bestuurders ongeacht het bedrag of de waarde van de
transactie en dat zowel voor daden van dagelijks bestuur als voor daden van beschikking.
Het bestuursorgaan kan aan de Voorzitter en aan de Penningmeester, elk afzonderlijk,
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derdon te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
volmacht verlenen om alle bankverrichtingen te doen, ongeacht het bedrag, met inbegrip
van het openen en afsluiten van rekeningen.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda
en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing
naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan
deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de helft van
de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
§ 3 Laatst goedgekeurde versie van het intern reglement daterend van 07/07/2021.
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van
de vereniging het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst
van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 4
werkdagen voor de vergadering. Een bestuurder kan zich op een vergadering niet laten
vertegenwoordigen door een andere persoon.
STEMMING DOOR HET	ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN
BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de bestuurders
aanwezig is. De besluiten van het bestuursorgaan dienen te worden goedgekeurd door
tenminste de helft van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
§ 1 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard
van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
§ 2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming
Op de laatste biz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende nolaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handlekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd.
Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 3 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan.
§ 2 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
-
-
§ 2 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter	-	-	van het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie
blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn/haar vervanging heeft kunnen
voorzien.
§ 3 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. De
stemming over het beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 31 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
§ 1 De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor
zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk_voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen
verschillen.
§ 2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Op de laatste blz. van Luik B vermelden :	Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, holzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor aklen van het type 'Mededelingen")
§ 3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
TITEL VI BOEKHOUDING
ARTIKEL 32 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap
geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de
rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide
worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de
bestuurders. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
I en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 33 ONTBINDING
§ 1 De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e
van de leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de
ontbinding van de vereniging, moet minstens 2/3e van de werkende leden aanwezig zijn
op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige stemmen. Indien het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij 'vzw in
vereffening' is overeenkomstig het WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden
bepaald in artikel 2:116 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 34 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging.
ARTIKEL 35 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
Naam en hoedanigheid van de instrumenteronde notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigon
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het lype "Mededelingen").
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 36 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV
en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV RUDI SWINGS, vertegenw. door Philippe
Vandebeeck, bestuurder
Op de laatste blz. van Luik & vermelden : Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").