Ondernemingsnr : 0729547688
Naam
(voluit) : STAVAZA Boekhouding en Fiscaliteit
(verkort) : STAVAZA BF
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schooldreef 21
 : 9230 Wetteren
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Ivan Schaubroeck te Oosterzele op 15
december 2023, ter registratie aan te bieden, dat de algemene vergadering van de besloten
vennootschap STAVAZA Boekhouding en Fiscaliteit de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
1. De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig
artikel 5:102 wetboek vennootschappen en verenigingen inzake voorgenomen wijziging aan de
aandelen.
De algemene vergadering bevestigt dat aan het verslag van het bestuursorgaan geen financiële en
boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen, derwijze dat geen verslag van een bedrijfsrevisor /
extern accountant in de zin van artikel 5:102, lid 2 wetboek vennootschappen en verenigingen dient
te worden voorzien.
De algemene vergadering beslist de rechten verbonden aan de aandelen van de vennootschap te
wijzigen als volgt door het volgende te beslissen:
1) Creatie van categoriën van aandelen, namelijk tweehonderd (200) A-aandelen met stemrecht en
zes (6) B-aandelen zonder stemrecht, waarbij de aandelen verschillende rechten in de winstverdeling
en het vereffeningsaldo geven zoals hierna gemeld. Voor beide categoriën is eveneens een
verschillende overdrachtsregeling van toepassing zoals hierna gemeld.
2) Indeling van de tweehonderd (200) bestaande aandelen (aldus zonder bijkomende inbreng) in de
categorie van A-aandelen en toewijzing van die aandelen aan de bestaande aandeelhouders als
volgt:
- vijfennegentig (95) A-aandelen voor de voormelde vennootschap “Boekhouding en Fiscaliteit
Moens”;
- honderd (100) A-aandelen voor mevrouw Marjolein Laukens voornoemd;
- vijf (5) A-aandelen voor de heer Sven Moens voornoemd.
 
3) De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot verhoging van het vermogen van de
vennootschap met negenhonderd euro (€ 900,00) door creatie van zes (6) nieuwe B-aandelen
zonder nominale waarde, te plaatsen en vol te storten in speciën tegen de prijs van honderdvijftig
euro (€ 150,00) per aandeel, hetzij een totale inbreng van negenhonderd euro (€ 900,00).
            Bij de onderschrijving zijn de zes (6) nieuw gecreëerde B-aandelen vol te storten in speciën.
Deze nieuwe B-aandelen zullen geen stemrecht hebben, niet vrij overdraagbaar zijn en zullen in de
winsten delen vanaf heden, zoals hierna gemeld.
4) De algemene vergadering beslist met eenparigheid, nu de aandelen niet worden uitgegeven tot
vergoeding van een inbreng in natura, afstand te doen van de verslagen zoals bedoeld in artikel 5:
121 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
5) De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat alle huidige aandeelhouders verzaken
aan hun voorkeurrecht tot onderschrijving van de zes (6) nieuwe B-aandelen vol te storten in
speciën, voorkeurrecht hen toegekend door artikel 7 van de statuten.
6) En dadelijk worden alle zes (6) nieuwe B-aandelen geplaatst en volgestort in speciën als volgt:
- door de heer TONDELEIR, Niels, geboren te Wetteren op 20 november 1985, echtgenoot van
mevrouw LAUKENS, Marjolein voornoemd, wonend te 9230 Wetteren, Schooldreef 21. Gehuwd
zoals voormeld; ten belope van de helft of vierhonderdvijftig euro (€ 450,00) voor drie (3) B-aandelen;
- door mevrouw DE MOOR, Kim, geboren te Zottegem op 23 januari 1986, echtgenote van de heer
MOREELS, Andy, wonend te 9570 Lierde, Wassegemstraat 16 ten belope van de helft of
vierhonderdvijftig euro (€ 450,00) voor drie (3) B-aandelen;
De heer Niels Tondeleir voornoemd en mevrouw Kim De Moor voornoemd, welke alhier zijn
tussengekomen, verklaren in te schrijven op alle zes (6) B-aandelen, elk drie (3) B-aandelen, aan de
prijs van honderdvijftig euro (€ 150,00) per aandeel, hetzij een totale inbreng van negenhonderd euro
(€ 900,00), welke aandelen zij verklaren integraal vol te storten in speciën.
Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening onder nummer
BE54 3632 3848 0297 bij de bank ING geopend ten name van de besloten vennootschap “STAVAZA
Boekhouding en Fiscaliteit”, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde
instelling op 14 december 2023 dat aan ondergetekende notaris is overhandigd.
Dienvolgens wordt aan de heer Niels Tondelier voornoemd het door hem onderschreven aantal
aandelen (drie (3) B-aandelen) toegekend.
Dienvolgens wordt aan mevrouw Kim De Moor voornoemd het door haar onderschreven aantal
aandelen (drie (3) B-aandelen) toegekend.
7) De leden van de vergadering verzoeken ons notaris te akteren dat de inbreng is verwezenlijkt.
8) De algemene vergadering beslist met éénparigheid van stemmen artikel 5 van de statuten aan te
passen naar het volgende:
“Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdenzes (206) aandelen uitgegeven, elk aan
hun eigen fractiewaarde, als volgt opgedeeld in categorieën:
- tweehonderd (200) categorie A-aandelen;
- zes (6) categorie B-aandelen;
De A-aandelen geven recht op 62,50 % van de winstverdeling en het vereffeningsaldo. De B-
aandelen geven recht op 37,50 % van de winstverdeling en het vereffeningsaldo. Enkel de A-
aandelen hebben stemrecht, de B-aandelen hebben geen stemrecht. Beide aandelencategorieën
hebben hun eigen overdrachtsbepalingen.”
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist een overgangsregeling met betrekking tot de categorieën van
aandelen in te voeren en artikel 12 van de statuten aan te passen als volgt:
“Artikel 12. Overdracht van aandelen
1. Wat betreft de A-aandelen:
§1. De bepalingen van huidig artikel zijn van toepassing op elke overdracht of overgang van
aandelen aan derden, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht, zowel onder levenden als bij
overlijden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel in vruchtgebruik, in blote als in
volle eigendom en in het algemeen op alle overeenkomsten of beloften tot overeenkomsten die
vaststaande of eventuele, onmiddellijke of toekomstige overdrachten tot voorwerp hebben. Deze
bepalingen gelden ook bij overdracht of overgang van effecten die recht geven op de verwerving van
aandelen, inbegrepen de inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties, obligaties met
inschrijvingsrecht of uitkeerbaar in aandelen evenals bij iedere overdracht van het voorkeurrecht.
§2. De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen aan een derde indien
deze voorafgaandelijk door de andere aandeelhouders is goedgekeurd. De aandeelhouder die het
geheel of een deel van zijn aandelen wil overdragen aan een derde, moet het bestuursorgaan
hierover inlichten. Hij vermeldt de identiteit van de kandidaat-overnemer, het aantal en de nummers
van de aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en de andere modaliteiten van de overdracht.
Het bestuursorgaan betekent deze kennisgeving aan de andere aandeelhouders, binnen de zeven
dagen na de ontvangst van de vraag om goedkeuring.
De aandeelhouders beschikken over een termijn van veertien dagen te rekenen vanaf de verzending
van het verzoek om goedkeuring om de voorgenomen overdracht al dan niet te aanvaarden. Bij
gebrek aan reactie binnen de voorgeschreven termijn, wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend.
Indien de goedkeuring wordt geweigerd, moeten de aandeelhouders die zich tegen de overdracht
verzetten binnen de veertien dagen één of meer kandidaatovernemers, al dan niet aandeelhouders,
voorstellen aan de overige aandeelhouders bij aangetekend schrijven of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap. De overige aandeelhouders, met uitzondering van de overdrager,
beschikken over een nieuwe termijn van zeven dagen te rekenen vanaf de verzending van het
verzoek om goedkeuring van de nieuwe kandidaat-overnemers om de voorgenomen overdracht al
dan niet te aanvaarden. Bij gebrek aan reactie binnen de voorgeschreven termijn, wordt de
goedkeuring geacht te zijn verleend. Ingeval van verzet tegen de nieuwe kandidaat-overnemers (die
geen aandeelhouder zijn) worden de aandeelhouders die zich hebben verzet tegen de
oorspronkelijke overdacht geacht zelf de aandelen te hebben verworven, in verhouding van hun
aandelenbezit in de vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. Bij toewijzing aan een
andere overnemer dan de oorspronkelijke kandidaatovernemer, kan de overdrager verzaken aan de
overdracht bij aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan of per e-mail op het e-mailadres van de
vennootschap binnen de zeven dagen na de kennisgeving van de definitieve goedkeuring. De door
de overige aandeelhouders voorgedragen kandidaat-overnemers en de aandeelhouders die bij
gebrek aan akkoord zelf de aandelen hebben verworven, verkrijgen deze aandelen aan de prijs
geboden door de oorspronkelijke kandidaatovernemer. Bij gebrek aan overeenstemming over de
prijs wordt het voorkooprecht uitgeoefend aan de prijs die is vastgesteld door een deskundige die
wordt aangeduid in gemeen overleg tussen de partijen. Bij gebrek aan akkoord over de aanduiding
van de deskundige, wordt deze aangeduid door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank die
beslist zoals in kortgeding. De deskundige moet de prijs bepalen binnen de binnen de maand na zijn
aanstelling. Het bestuursorgaan moet deze prijs binnen de zeven dagen nadat het ervan in kennis
werd gesteld, betekenen aan de overdrager en aan de overnemers. Indien de door de deskundige
bepaalde prijs vijfentwintig percent meer of minder bedraagt dan het bod van de oorspronkelijke
kandidaat-overnemer, hebben zowel de overdrager als de overnemers het recht af te zien van de
overdracht. Deze verzaking moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend
schrijven of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, binnen de zeven dagen vanaf de
kennisgeving door het bestuursorgaan van de door de deskundige vastgestelde prijs. In geval van
verzaking door de overnemers, worden de aandelen vrij overdraagbaar aan de oorspronkelijke
kandidaat-overnemer. De kosten van de prijsbepaling door de deskundige worden gedragen door de
overnemers, naar evenredigheid van de door hen verworven aandelen. Indien zij verzaken aan de
overdracht, draagt de vennootschap de kosten. De prijs van de verkochte aandelen moet worden
betaald binnen de veertien dagen na de betekening door het bestuursorgaan van de vastgestelde
prijs. Bij het verstrijken van deze termijn is de overnemer van rechtswege en zonder
ingebrekestelling een interest verschuldigd, berekend tegen de wettelijke interest, op de verschuldigd
gebleven sommen.
§3. De in uitvoering van onderhavig artikel opgelegde betekeningen en kennisgevingen dienen op
straffe van nietigheid schriftelijk te gebeuren bij aangetekende brief of op het e-mail adres van de
vennootschap. De termijnen lopen vanaf de datum van afgifte aan de post, respectievelijk vanaf de
verzending per email. §4. De bepalingen aangaande overdracht onder levenden zijn mutatis
mutandis van toepassing op de overgangen bij overlijden. De rechthebbenden van de overleden
aandeelhouder zullen hun hoedanigheid van erfgenaam of legataris dienen kenbaar te maken aan
het bestuursorgaan van de vennootschap binnen de één maand na het overlijden. De in uitvoering
van het vorige artikel aan de aandeelhouder-overdrager opgelegde betekeningen en kennisgevingen
worden gedaan door elke erfgenaam of legataris voor hun rekening.
2. Wat betreft de B-aandelen:
Elke B-aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon,
moet, op straffe van nietigheid, de unanieme goedkeuring van alle A-aandeelhouders bekomen.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, met aanduiding
van de naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke A-aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze
statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te vragen volgens
dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Niettemin, de aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan
van de aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs bepaald
door een deskundige.
Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op verzoek van de meest
gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en
voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het door iedere koper
verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval van weigering van
goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden binnen
de zes maanden na de weigering.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen.
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.”
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit het adres van de zetel van de vennootschap te wijzigen naar 9860
Oosterzele (Balegem), Poststraat 7 A.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Voormelde beslissingen werden met eenparigheid van stemmen genomen.
 
Voor ontledend uittreksel
 
Worden tevens neergelegd:
- de uitgifte van de akte
- gecoördineerde statuten