Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Durmenaar
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Durmen 23
9240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zele
ST A T U T EN Door ondergetekenden, allen van Belgische nationaliteit : Branco Baert, Durmen 23, 9240 Zele,
Student Davy Baert, Durmen 23, 9240 Zele, Arbeider Karina De Wilde, Durmen 23, 9240 Zele, Arbeider verklaren
bij deze en onder hen allen die volgens de bepalingen van deze statuten lid zullen worden, een vereniging zonder
winstgevend doel te hebben opgericht, en overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002, de statuten als volgt te hebben samengesteld. TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR Artikel 1 De
vereniging draagt de naam: VZW De Durmenaar Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd Durmen 23,
9240 Zele en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. Hij kan slechts verplaatst worden
door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een
statuutwijziging en beschreven in deze statuten. Artikel 3 De vereniging heeft tot doel op onbaatzuchtige wijze
ondersteuning bieden aan evenementen. om zo de organisatie van evenementen te bevorderen en te stimuleren
bij middel van sociale en culturele inrichtingen, adviezen, voorstellen en/of samenwerking met de gemeentelijke
overheid. Deze opsomming is niet beperkend van aard. Artikel 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde
duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden. TITEL II: L E D E N Artikel 5 Het aantal leden is
onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging is samengesteld uit : de leden stichters zoals
hierboven genoemd met stemrecht en die ook de raad van beheer samenstellen de gewone aangesloten leden
zonder stemrecht ereleden zonder stemrecht. Artikel 6 Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere
meerderjarige natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt
aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur. Met de term 'lid' in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De effectieve leden mogen geen functie bekleden in de raad van
bestuur van een organisatie met dezelfde doelstellingen. De toegetreden leden hebben echter het recht
aangesloten te zijn bij, of deel uit te maken van andere verenigingen. Artikel 7 De raad van bestuur kan, onder
door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, beschermleden, steunende of
adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en
plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement. Artikel 8 De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht. Artikel 10 Elk effectief of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de
geschriften, de gedragingen in het openbaar of het prive-leven, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging
of de goede faam ervan zou kunnen benadelen, kan worden uitgesloten. Het dagelijks bestuur mag tot de
beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die zich schuldig hebben gemaakt aan een ernstige
inbreuk op de statuten, het reglement van inwendige orde of op de wetten en gebruiken met de eer en de
wellevendheid. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen. TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 11 De werking van de VZW De Durmenaar
wordt geregeld door volgende organen : de algemene vergadering van de stichtende leden de raad van beheer
bestaande uit : voorzitter : Branco Baert secretaris : Karina De Wilde penningmeester : Davy Baert Artikel 12:
0679895170
Duur van het mandaat van de bestuurders De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde
duur. Artikel 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders De bestuurders worden benoemd door
de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de
benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van koophandel en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Artikel 14: Ambtsbeeindiging en afzetting van de bestuurders Het mandaat van de
bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van
het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. binnen de dertig
dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De
afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan
ook schriftelijk in kennis zal stellen. De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de
bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de
dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 15: Bevoegdheden van de bestuurders. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden (o.a. algemene
representatie van de vereniging, bepalen en voeren van beleid, controleren van de rekeningen, opstellen van de
begroting, voorbereiding van de algemene vergadering,...) , met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Met het doel de werking te
specialiseren, de studie tot bepaalde gevallen te activeren, kunnen onderscheiden werkgroepen door de raad van
bestuur al dan niet tijdelijk worden samengesteld. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Artikel 16 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze
belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door oudste van de aanwezige
bestuurders. Artikel 17 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die
moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
Artikel 18 De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Artikel 19 Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging. Artikel 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen,
overeenkomstig art. 13, 4° lid, W.VZW De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen
en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een van de bestuurders of aan een ander persoon, die al
dan niet lid is van de vereniging. De Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun
benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeeindiging van deze gemachtigde personen kan
geschieden: a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur; b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en
moeten De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit. Artikel 21: Personen
belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid, W.VZW De raad van
bestuur stelt uit haar leden een dagelijks bestuur samen bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de
penningmeester. De voorzitter en de secretaris kunnen nooit samen verkozen worden of samen aftreden. Dit
geldt eveneens voor de penningmeester en de ondervoorzitter. Hun benoeming gebeurt door de raad van
bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Het dagelijks bestuur kan, indien de noodwendigheden dit vereisen, in akkoord met de raad van
bestuur, tijdelijk uitgebreid worden met een of meerdere andere leden van de raad van bestuur, of externe
personen met een al dan niet bezoldigde of specifieke opdracht. Het dagelijks bestuur is belast met: a) de
dagelijkse leiding en administratieve werking van de vereniging. Deze opdracht dient in de ruimste zin te worden
opgevat; b) het financieel beheer van de federatie, weliswaar binnen de goedgekeurde begroting; c) het plaatsen
van alle bestellingen, alsmede het aangaan van verbintenissen en het sluiten van contracten, namens de
federatie; De ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a) op vrijwillige basis door een lid van
het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur; b) door afzetting door
de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven
kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende
de ambtsbeeindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De beslissingen genomen door het dagelijks
bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg. Dit wil zeggen dat de
meerderheid van de bestuurders aanwezig moet zijn en dat de beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING Artikel 22 De algemene vergadering is
samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door
de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering
niet laten vertegenwoordigen. De toegetreden leden evenals de leden van verdienste worden enkel uitgenodigd
bij wijze van eer en hebben daardoor geen stemrecht. Artikel 23 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd
voor: - het wijzigen van de statuten, - de benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de benoeming en de
afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, -
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, - de goedkeuring van de begroting en van de rekening, -
de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging, - de
omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, - alle gevallen waarin deze statuten
het vereisen. Artikel 24 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door
de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het
komend jaar. Artikel 25 De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum
van het boekjaar. Artikel 26 De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per
aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur
verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van
de gevraagde agendapunten. Artikel 27 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn,
ondertekend worden door de voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen
per gewone brief of per aangetekende brief tenminste vijftien kalenderdagen voor de vergadering. De
toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden via een eenvoudige aankondiging in het ledenblad. Artikel 28 De
oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend
zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd
zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. Artikel 29 In gewone
gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen zal er een nieuwe stemming gehouden worden. Bij herhaalde staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Artikel 30:
statutenwijziging Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op
de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop
deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en
de volledig gecoordineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 31 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde
regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist. Artikel 32 Een meerderheid van
2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de
agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Onthoudingen
tellen als negatieve stemmen. Artikel 33 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel
van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee
leden van de algemene vergadering. TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN Artikel 34 Het boekjaar van
de vereniging loopt van 26 December tot 25 December. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije
boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar. TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 35 Behoudens gevallen van gerechtelijke
ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3
van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5
meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de
leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na
de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars bij
uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Artikel 36 Voor alles wat in deze
statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
toepasselijk. Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 18 augustus 2017.