Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rugby club Laakdal
(afgekort) : RC Laakdal
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
2430
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Laakdal
Noord De Vliet 22
0458.371.520
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Uittreksel uit de statuten:
 
De algemene vergadering van 19 januari 2016, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
als volgt:
 
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Rugby Club Laakdal.
De afgekorte benamingen van de vereniging zijn: RC Laakdal, RCL.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Noord de Vliet 22, 2430 Laakdal en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen (griffie te Turnhout).
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging stelt zich als doel om de leden en toegetreden leden rugby aan te leren en te laten spelen, zowel
in competitief als in recreatief verband, ongeacht geslacht, leeftijd of gelijk welke categorie. Tevens is de
promotie van de rugbysport in het algemeen een basisopdracht voor de vereniging.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door ondermeer:
zich in te schrijven in de kampioenschappen georganiseerd door de nationale en Vlaamse overkoepelende
organen;
het deelnemen aan en het organiseren van recreatieve wedstrijden en tornooien;
initiaties te geven aan zoveel mogelijk mensen.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is
bepaald op vijf.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als dusdanig wordt aanvaard.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als dusdanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad
van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Een bijzondere categorie van de toegetreden leden betreft de ereleden. Het erelidmaatschap kan de vereniging
verlenen aan iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als dusdanig wordt erkend omwille van
de verdienste die deze persoon heeft in de vereniging. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar
beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 7
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres, of indien het een rechtspersoon betreft: naam, rechtsvorm, adres
van de maatschappelijke zetel en het rijksregisternummer of ondernemingsnummer van de verzoeker.
De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maand nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent bij een negatieve beslissing een gemotiveerd antwoord aan de
verzoeker. Indien na drie maand er geen beslissing is genomen door de raad van bestuur, dan wordt van
geacht dat de beslissing positief is.
ARTIKEL 8
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 1000 Euro. De algemene vergadering bepaalt binnen
voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur maar mag niet hoger
zijn als dat van de leden.
Het jaarlijks lidgeld voor de ereleden wordt bepaald door de raad van bestuur maar mag niet hoger zijn als dat
van de leden.
Naast het lidgeld kan de raad van bestuur ook nog een bijdrage vragen voor licentiekosten, verzekering en
kosten, en gebruikskosten van de infrastructuur. Deze bijdrage kan afhankelijk zijn van leeftijd, geslacht,
categorie, en alle mogelijke andere objectieve factoren zoals aantal aangesloten gezinsleden en moment van
aansluiting. Het geheel van deze kosten, inclusief het lidgeld wordt hieronder “integraal lidgeld” genoemd.
ARTIKEL 9
Elk lid, toegetreden lid of erelid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur. De raad van bestuur bevestigt dit ontslag in het verslag van de
volgende raad van bestuur.
 
Elk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon die
de belangen van de vereniging of een van de organen schaadt;
ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft, zijn financiele en/of administratieve verplichtingen tegenover
de vereniging na te komen
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit plaats te hebben gehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid. De raad van
bestuur moet zijn beslissing motiveren.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de privileges van het erelidmaatschap of het erelid te
schrappen.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid, eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon of indien van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch indien hij het integraal lidgeld niet voor de door
raad van bestuur bepaalde datum heeft betaald.
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14: Ambtsbeeindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Slechts een volmacht
per bestuurder mogelijk.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De raad van bestuur kan geldig vergaderen via telefoon- of videoconferentie of per e-post.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-post. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor vaststelling van de jaarrekening.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Wijzigingen hieraan opgesteld door de raad van bestuur, worden aan de algemene vergadering ter informatie
medegedeeld. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van
de wet of van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, aan de leden en
toegetreden leden en hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13, 4° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De Raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders minstens een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris en een penningmeester en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeeindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van drie
bestuurders. Voor verbintenissen met derden over een periode die niet langer duurt dan een jaar en niet meer
dan 2500 EUR bedraagt, is de handtekening van een bestuurder of een dagelijks bestuurder voldoende.
De bijzondere aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid,
W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
-   de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens vereniging zulks
vereist.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris of een
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de afgelopen jaar, voor
het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De
bijeenkomst zelf moet dan uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter of door de secretaris of door een bestuurder. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de secretaris of
een bestuurder.
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een of meerdere
rugbyverenigingen.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeeindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 29/12/2015 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
VAN SANDE Johannes, Zandwaver 15, 2440 Geel, geboren op 03/06/1966, te Herentals
 LAENEN Jan, Veldstraat 38, 2491 Balen (Olmen), geboren op 25/12/1969, te Herentals
 MEYNEN Kristof, Geelsebaan 43, 3980 Tessenderlo, geboren op 21/03/1977, te Herentals
 Bij beslissing van 29/12/2015 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
JANSSENS Walter, Gestelsesteenweg 41, 2450 Meerhout, geboren op 06/03/1967, te Geel
STEENKISTE Gudrun, Verboekt 106, 2430 Laakdal, geboren op 13/07/1991, te Veurne
HEYLEN Els, Laar 124, 2440 Geel, geboren op 23/10/1993, te Turnhout
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Das Maarten, Halensebaan 48, 3473 Waanrode, geboren op 03/07/1976, te Diest
Peys Filip, Meerlaarstraat 131, 2430 Laakdal, geboren op 29/10/1969, te Geel
Peys Johnny, Noord de Vliet 22, 2430 Laakdal, geboren op 19/04/1952, te Vorst-Kempen
Van Gool Marc, Leeuwerikheide 25, 2400 Mol, geboren op 15/08/1966, te Breda
Janssens Walter, Gestelsesteenweg 41, 2450 Meerhout, geboren op 06/03/1967, te Geel
Steenkiste Gudrun, Verboekt 106, 2430 Laakdal, geboren op 13/07/1991, te Veurne
Heylen Els, Laar 124, 2440 Geel, geboren op 23/10/1993, te Turnhout
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 29/12/2015 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter - Secretaris: Das Maarten, Sparreweg 15, 3560 Meldert-Lummen, geboren op 03/07/1976, te Diest
Ondervoorzitter: Peys Filip, Meerlaarstraat 131, 2430 Laakdal, geboren op 29/10/1969, te Geel
Penningmeester: Peys Johnny, Noord de Vliet 22, 2430 Laakdal, geboren op 19/04/1952, te Vorst-Kempen
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van drie
bestuurders. Voor verbintenissen met derden over een periode die niet langer duurt dan een jaar en niet meer
dan 2500 EUR bedraagt, is de handtekening van een bestuurder voldoende.
 
 
 
 
 
 
 
 
Te Laakdal, op 19 januari 2016
 
 
 
 
Das Maarten                                                       Peys Filip                                             Peys Johnny
Voorzitter-Secretaris                                         Ondervoorzitter                                  
Penningmeester                               
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber