N° d'entreprise : 0759930266
Nom
(en entier) : CLEVERSERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rond-Point de l'Etoile 3 bte 27
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
DIVERS, ANNEE COMPTABLE
Il résulte d'un acte reçu le 08 décembre 2022
 
par Maître Carl-Eric LEGRAND, notaire de résidence à Bruxelles, exerçant sa fonction dans la
société "Carl-Eric Legrand, Notaire", ayant son siège à 1000 Bruxelles, boulevard de la Cambre 74
boîte 12 que :
 
S'est réunie l'assemblée générale extraordinaire de la Société à Responsabilité Limitée
"CLEVERSERVICES", ayant son siège à 1050 Ixelles, Rond-Point de l’Etoile, 3/boîte 27, dont le
numéro d’entreprise est le BE0759.930.266.
Identification de la société
La société a été constituée suivant acte reçu par le notaire Carl-Eric Legrand, de résidence à
Bruxelles, en date du 15 décembre 2020, publié aux Annexes du Moniteur belge du 21 décembre
2020, sous le numéro 20362714 et les statuts ont été modifiés pour la dernière fois aux termes d’un
procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire du 23 décembre 2021 dressé par le notaire
Legrand, publié aux Annexes du Moniteur belge du 31 décembre 2021 sous la formalité numéro
0380372.
Il est fait observer que ledit procès-verbal contient une erreur matérielle, en ce qu’il prévoyait de
prolonger l’exercice social (commencé en décembre 2020) jusqu’au 31 décembre 2022, au lieu du
16 décembre 2022.
L’assemblée étant composée de son actionnaire unique a décidé de ne pas constituer de bureau et a
requis le notaire soussigné d’acter authentiquement ce qui suit :
Bureau
La séance est ouverte à 11 heure, sous la présidence de Monsieur Othman Nadiri, ci-après nommé.
I. COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE
Tous les actionnaires sont présents ou représentés et déclarent, sur présentation du registre des
actions nominatives, être titulaires du nombre d’actions suivant :
Monsieur NADIRI Othman, né à Bruxelles le 25 octobre 1991, domicilié à 1050 Ixelles, Rond-Point
de l’Etoile, 3/boîte 27, propriétaire de cent (100) actions ; lequel déclare s’etre marié à Madame
Candice JEUNIAUX, à Ixelles, le 10 septembre 2022, sous le régime de la communauté légale à
défaut d’avoir fait précéder son union de convention anténuptiales et n’avoir pas modifié son régime
à ce jour ;
Soit ensemble : cent (100) actions ou la totalité des actions émises par la société.
II. ORDRE DU JOUR
L’assemblée a été convoquée pour délibérer sur l’ordre du jour qui suit :
    •  Rectification de la prolongation exceptionnelle de l’exercice social pour l’année en cours ;
    •  Modification de l’exercice social ;
    •  Modification de la date de l’assemblée générale annuelle ;
    •  Mise en concordance du texte des statuts avec les résolutions qui précèdent ;
Volet B
    •  pouvoirs
III. Convocations et quorum
Il résulte de la liste de présence constatée ci-avant que tous les associés sont présents ou
représentés et que, par conséquent, il n'y a pas lieu de justifier la convocation.
L’assemblée générale ne peut délibérer sur une modification des statuts que lorsque les actionnaires
présents ou représentés représentent au moins la moitié du nombre total d’actions émises et une
modification n’est adoptée que si elle a réuni trois quarts des voix, sans qu’il soit tenu compte des
abstentions dans le numérateur ou dans le dénominateur.
Ce quorum de présence est atteint.
Constatation de la validité de l’assemblée générale
Cet exposé du président est reconnu exact par l'assemblée.
L’assemblée constate à l'unanimité qu'elle est valablement composée et qu’elle est par conséquent
apte à délibérer et statuer sur les sujets de l’ordre du jour.
Délibérations et résolutions
Après délibération sur les points à l’ordre du jour, l’assemblée adopte la résolution suivante :
    1.  RECTRIFICATION DE LA PROLONGATION DE L’EXERCICE SOICAL
L’assemblée décide de rectifier la prolongation l’exercice social en cours, commencé en décembre
2020, pour le clôturer au 16 décembre 2022 (au lieu du 31 décembre 2022).
    1.  MODIFICATION DE L’EXERCICE SOCIAL
Compte tenu de la rectification qui précède, l’assemblée décide de modifier les dates de début et de
clôture de l’exercice social pour que celui-ci commence dorénavant le 17 décembre et se termine le
16 décembre de l’année suivante.
    1.  MODIFICATION DE LA DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
L’assemblée, suite aux résolutions qui précèdent, décide de modifier la date de l’assemblée ordinaire
annuelle pour porter cette date au 16 juin à dix-huit heures.
    1.  MISE EN CONCORDANCE
L’assemblée décide de mettre en concordance le texte des statuts avec les résolutions qui
précèdent.
En conséquence, l’assemblée décide de remplacer le texte existant des statuts, comme suit :
-article 15 : « Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 16 du mois de
juin à dix-huit heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.” Le reste de l’article reste inchangé.
- article 20: “L'exercice social commence le dix-sept décembre et finit le seize décembre de l’année
suivante. » Le reste de l’article reste inchangé
5. POUVOIR
L’assemblée confère à l'unanimité tous pouvoirs au conseil d'administration pour l'exécution des
résolutions adoptées.
Clôture
Toutes les décisions ont été prises à l’unanimité des voix.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée et l’assemblée est clôturée.
 
 
Pour extrait analytique conforme,
(signé)
Carl-Eric Legrand
Notaire