Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Collectors Association
(verkort) : ECA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Lossingstraat 146
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uit een akte verleden voor Meester Thierry Raes, notaris te Antwerpen-Wilrijk, op 17 mei 2023,
neergelegd vóór registratie, blijkt dat de vereniging zonder winstoogmerk, genaamd «European
Collectors Association», in afkorting «ECA», gevestigd te 2900 Schoten, Lossingstraat 146, werd
opgericht door: 
    1.  Mevrouw HARTING Anita, geboren te Bergen op Zoom (Nederland) op 29 juli 1980,  wonende
te 2900 Schoten, Deurnevoetweg 10 bus 2.
    2.  De heer PAPPOT Raymundus Johannes Antonius, geboren te Bussum (Nederland) op 8
januari 1965, wonende te 1333 ZJ Almere (Nederland), Leuvenhorststraat 25. 
STATUTEN
      Artikel 1: Naam en rechtsvorm
      De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. 
      Zij verkrijgt de naam «European Collectors Association», afgekort «ECA». De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
      Artikel 2. Zetel
      De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
      Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
      De vereniging heeft als belangeloos doel:
      Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke (muziek)evenementen,
podiumkunsten te bevorderen, organisatoren te coachen en te begeleiden,…
      Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip
van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet
toegestaan. 
      Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
      Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen. 
      Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
      Artikel 4. Duur
      De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
      Titel II: Leden
0801982538
      Artikel 5. Leden
      Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie (3).
      De oprichters zijn de eerste leden.
      Artikel 6. Toelatingsprocedure 
      De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
      Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats. 
      Binnen de vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. 
      Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen
heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief.
      De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering.     Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
      Artikel 7. Uittreding
      §1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
      §2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven, wordt geacht uit te treden.
      §3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
      Artikel 8. Uitsluiting
      §1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit
besluit gemotiveerd moet worden.
      §2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
      §3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. 
      Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten
vooraf te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem
werd meegedeeld.
      §4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
      §5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft
het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit
hem per aangetekende brief meegedeeld.
      §6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng
en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
      §7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
      Artikel 9. Ledenbijdragen
      De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
      Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
      De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit vier (4) leden.
      De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij
gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
      Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen. 
      Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
      De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
      De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
      Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
      Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na
de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
      Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad
van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
      Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
      Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
      De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
      De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
      Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
      Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
      De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. 
      De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, minstens vijf dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
      De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek
aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
      Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
      De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
      De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden
die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
      De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders. 
      De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
      Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
      Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
      De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
      De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
      De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van
de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
      Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
      Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
      §1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens
de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
      §2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
      Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door één bestuurder die alleen optreedt.
      Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
      Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
      Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
      De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
      Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
      Artikel 17. Dagelijks bestuur 
      De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van
bestuur. 
      De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
      Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
      De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
      De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden
tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
      Artikel 20. Bevoegdheden
      De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar
toewijzen.
      Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering
kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
      Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens
deze statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van drie vierde van de stemmen hebben verkregen.
      Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
      Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste maandag
van de maand juni, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
      De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.      De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de
vijftien dagen na dit verzoek.
      De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.       Elk door ten minste
één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
      Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht
aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de   commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
      Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
      Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
      Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
      Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen,
dient een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
      De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging.
      Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
      Artikel 23. Zittingen 
      De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige
bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door het oudste aanwezige lid. 
      De voorzitter zal een secretaris aanduiden. 
      Artikel 24. Beraadslagingen
      § 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over
één stem.
      § 2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar
met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
      Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
      § 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
      § 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is.
      Artikel 25. Notulen
      De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. 
      Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er
kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
      De notulen van de algemene vergadering worden per email verzonden naar alle leden, tenzij het
lid vraagt deze met de post te verzenden.
      Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van de raad van bestuur.
      Artikel 26. Financiering
      Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
      Artikel 27. Boekjaar
      Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
      Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
      In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
      Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
      SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
      1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
      De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het
jaar 2025.
      2. Adres van de zetel
      Het adres van de zetel is gevestigd te: 2900 Schoten, Lossingstraat 146.
      3. Benoeming van de bestuurders 
      De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
      Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
      -mevrouw Anita Harting, voornoemd;
      -de heer Raymundus Pappot, voornoemd, hier aanwezig of vertegenwoordigd, en die aanvaardt.
      Hun mandaat is onbezoldigd. 
      4. Commissaris
      Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
      5. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting 
      Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 mei 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van
bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
      6. Volmachten
      Mevrouw Anita Harting, voornoemd, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
      Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is. 
      7. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
      - Anita Harting, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
      - de heer Raymundus Pappot, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester
van de raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, vertegenwoordigd zoals gezegd
en die aanvaardt.
      Voor ontledend uittreksel, samen hiermee neergelegd uitgifte van de akte, onderhandse
volmacht, gecoordineerde statuten,
Notaris Thierry Raes