Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Rouwkost
(afgekort) : vzw Rouwkost
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Van Overstraetenlaan 8
1740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ternat
 
 
OPRICHTINGSAKTE VZW ROUWKOST
 
 
De ondergetekenden,
 
1.       Debruyckere Sofie
        °09/03/1994 te Asse, Lindendries 36 te 1730 Asse
2.       De Geyndt Luc
         °06/02/1958 te Halle, Van Overstraetenlaan 8 te 1740 Ternat
3.       De Nil Kim
          °25/08/1988 te Aalst, Kelestraat 8 te 1730 Asse
4.       Meskens Evelien
          °26/07/1991 te Dendermonde, Heiveld 1 bus 3.01 te 1745 Opwijk
5.       Rotty Arne
          °23/09/1987 te Deurne, Hof ten bos 40/2 te 9200 Oudegem
6.       Scheerlinck Michelle
           °01/11/1995 te Dendermonde, Meidoornstraat 24/3 te 9280 Lebbeke
 
Verklaren bij deze akte om op  23 /05 /2018  een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 met de hiernavolgende statuten.
 
 
STATUTEN                       
 
Naam – Zetel – Doel
 
Naam: vzw Rouwkost
 
Maatschappelijke zetel: Van Overstraetenlaan 8, 1740 Ternat
 
Doel: Vzw Rouwkost is een vereniging die twee internetplatforms bezit en beheert met betrekking tot het helpen,
informeren en begeleiden van kinderen en jonge mensen in het plots verlies van een dierbare.
Deze platforms zullen bestaan uit de website Rouwkost.be en de website Deeerstetroost.be
 
0697974980
Rouwkost.be is een portaalsite dat een eerste hulp wil bieden in het verwerkingsproces van jongeren tussen 13
en 23 jaar bij het plots verlies van een dierbare.
Het platform groepeert de belangrijkste hulpverleners, informeert nabestaanden over modaliteiten en rechten bij
politionele vaststellingen en geeft alle informatie die nodig is om de realiteit te kunnen vatten. Niet enkel de
jongere, maar ook de personen waaruit zijn/haar leefwereld is opgebouwd, kunnen terecht op Rouwkost.be. Zo
zijn er aparte ruimtes voorzien met gerichte informatie voor o.a. scholen, vrienden en ouders.
 
Eerstetroost.be zal informatie bevatten voor het verwerken van een verlies voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Hierbij
zullen kinderen en hun ouder(s) geïnformeerd worden op welke manier ze kunnen omgaan met het overlijden
van een dierbare en welke hulpmiddelen er bestaan om kinderen te helpen in hun rouw.
 
De vzw mag alle handels-, financiële en nijverheidshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij
haar doel aansluiten of die de verwezenlijking of uitbreiding ervan kunnen bevorderen. De vzw mag in het
algemeen alle daden stellen van burgerlijke, commerciële, roerende, onroerende, industriële of financiële aard,
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met het doel en dienstig zijn om het te
realiseren.
 
De vzw mag deelnemen in alle andere vzw’s, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een gelijkaardig
of een aanverwant doel nastreven of die de realisatie van het doel vergemakkelijken.
 
 
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam "Vzw Rouwkost". Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere
stukken, uitgaande van de vereniging de benaming "Vzw Rouwkost " te gebruiken.
 
Artikel 2:
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1740 Ternat, Van Overstraetenlaan 8.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde.
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de Nederlandstalige rechtbank van Koophandel van Brussel, Waterloolaan 70 te 1000 Brussel.
 
Artikel 3
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4:
Vzw Rouwkost kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
en vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden teneinde haar doel te realiseren.
 
Artikel 5:
De algemene vergadering is als enige bevoegd om de statuten van vzw Rouwkost te wijzigen mits het
aanwezigheidsquorum van minstens twee derde van de vaste leden, aanwezig zijn.
 
 
LEDEN
 
Artikel 6:
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens 7 (zeven) werkende leden bedragen.
 
De vzw telt werkende (effectieve) en niet-werkende (toegetreden) leden. De volheid van het lidmaatschap,
waaronder ook het stemrecht valt, komt enkel toe aan de werkende leden. De wettelijke bepalingen zijn enkel
van toepassing op de werkende leden. De werkende leden zijn tot geen enkele financiële bijdrage verplicht. Zij
kunnen met hun persoonlijk vermogen niet aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen die door de vzw
worden aangegaan. Niet-werkende leden kunnen vrije bijdragen doen, maar kunnen daar evenmin toe verplicht
worden.
 
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging en worden benoemd als zijnde de
Algemene Vergadering.
 
De algemene vergadering kan aangevuld worden met nieuwe werkende of niet-werkende leden die wensen toe
te treden. Daarbij hanteert de vzw de procedure zoals in artikel 11 omschreven.
 
Artikel 7:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 6 bestuurders. Al deze bestuurders moeten
werkend lid zijn van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de
algemene vergadering en zijn door de algemene vergadering ten allen tijde en zonder motivering daartoe
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Gemaakte kosten worden na enkel na voorafgaande goedkeuring door de raad van bestuur terugbetaald.
Onredelijke kosten, overdreven kosten, luxe-uitgaven of kosten die niet dienstig zijn in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden niet vergoed.
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle zaken waarvoor de algemene vergadering niet exclusief bevoegd is.
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn onbeperkt herverkiesbaar.
 
De raad van bestuur bestaat uit:
Voorzitter: De Geyndt Luc
Ondervoorzitter: Scheerlinck Michelle
Secretaris: Debruyckere Sofie
Penningmeester: Meskens Evelien
Overige bestuursleden: Rotty Arne
                                              De Nil Kim
 
De oproeping van de raad van bestuur gebeurt minstens acht kalenderdagen voorafgaand aan de vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail en is vergezeld van de agenda.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is (= de
helft + 1). Als dit aanwezigheidsquorum niet bereikt is, dan wordt tijdens de volgende vergadering over dezelfde
agenda beslist als minstens drie bestuurders aanwezig zijn. Elke aanwezige bestuurder mag een afwezige
bestuurder vertegenwoordigen via een onderhandse volmacht.
            
Artikel 8:
De vzw heeft een dagelijks bestuur:
voor de werking van de website “Rouwkost.be” bestaande uit:
-          Debruyckere Sofie
-          De Geyndt Luc
-          Meskens Evelien
-          Rotty Arne
-          Scheerlinck Michelle
 
Zij stellen handelingen die de werking van de website alsook de facebookpagina van rouwkost.be
onderhouden of verbeteren.
 
en een dagelijks bestuur voor de website “eerstetroost.be”
bestaande uit:
-          De Nil Kim
-          De Geyndt Luc
 
Zij stellen eveneens handelingen die de werking van de website alsook van de facebookpagina van “De eerste
troost” onderhouden of verbeteren.
 
Artikel 9:
De opdracht van de (dagelijks) bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde en zonder motivering door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Als door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum (zijnde drie bestuurders), dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
 
Artikel 10:
De raad van bestuur kiest uit zijn leden om de vier jaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris van de raad van bestuur zijn automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering. Zij kunnen zich via eenvoudige volmacht
door een ander lid van de raad van bestuur laten vervangen ingeval van afwezigheid, ziekte of de onmogelijkheid
om op de algemene vergadering aanwezig te zijn.
 
 
Artikel 11:
Als werkend of niet-werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard.
 
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk via mail aan de voorzitter van de raad van bestuur te
worden gericht met vermelding van naam, voornamen en adres.
 
De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent via mail bericht aan de verzoeker. Slechts indien de raad van
bestuur de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker.
 
Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering.
Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de
weigering. Het agendapunt van het beroep wordt op de eerstvolgende nuttige datum door de algemene
vergadering behandeld.
 
 
Artikel 12:
Een jaarlijks lidgeld voor leden is niet van toepassing.
 
Artikel 13:
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a.       De statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
b.       De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
 
Artikel 14:
Elk werkend en niet-werkend lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Een dergelijk ontslag moet via e-mail
aan de raad van bestuur ter kennis gebracht worden.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van
een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement of om het even welke andere vorm van
samenloop.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vzw. Zij
kunnen op geen enkel moment of op geen enkele manier een teruggave of vergoeding voor de door hen gestorte
bijdragen of inbrengen vorderen.
 
 
Artikel 15:
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden. De niet-werkende leden kunnen de vergadering
bijwonen, maar hebben geen stemrecht. Zij mogen wel tussenkomen op de agendapunten.
 
De algemene vergadering is als enige en exclusief bevoegd voor:
·         Het wijzigen van de statuten
·         Het benoemen en afzetten van bestuurders
·         Het goedkeuren van de begroting en rekeningen
·         Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
·         Uitsluiting van een lid
 
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen wanneer twee derde van de leden er schriftelijk om
vraagt.
 
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van het jaar valt.
 
Alle werkende leden en niet-werkende leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij
gewone brief of e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering met de vermelding van dag, uur en plaats van
deze algemene vergadering.
 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
 
De aanwezigheids- en beslissingsquota uit de wet zijn van toepassing voor de bijeenroeping, vergadering en
beslissingsbevoegdheid van de algemene vergadering. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet
behandeld worden, tenzij als alle werkende leden ermee akkoord gaan om het punt te behandelen.
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van de persoon die op
dat moment de vergadering voorzit.
 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Daartoe is een eenvoudige, schriftelijke volmacht
nodig. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Een lid kan niet door een niet-lid
vertegenwoordigd worden.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
en die worden opgenomen in een bijzonder register.
 
Artikel 16:
·         Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
·         De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
·         De raad van bestuur draagt er zorg voor de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
Artikel 17:
 
Voor alles wat niet in deze statuten geregeld is, gelden de bepalingen uit de VZW-wet van 27 juni 1921.
 
Gedaan te Ternat op 23/05/2018,