Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sofie Souvereyns
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ginderoverstraat 62
 : 3590 Diepenbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Tim VANDERSTEEN, notaris met standplaats te Assenede, die zijn ambt
uitoefent middels de besloten vennootschap “Els De Block en Tim Vandersteen, geassocieerde
notarissen”, met zetel te 9140 Temse, Frans Boelplein 41, op 20 november 2020, voor registratie
uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Blijkt dat : Een besloten vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken
Oprichter:
Mevrouw SOUVEREYNS Sofie Gaby Frans Veerle, geboren te Tongeren op 22 juni 1986, wettelijk
samenwonend met de heer Zeger Snoeckx, wonende te 3590 Diepenbeek, Ginderoverstraat 62.
OPRICHTING
De oprichter heeft Mij, notaris, gevraagd bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de besloten vennootschap die hij verklaart op te richten onder de naam “Sofie
Souvereyns”, gevestigd te 3590 Diepenbeek, Ginderoverstraat 62, met een aanvangsvermogen van
DUIZEND VIJFHONDERD EURO (1.500,00 EUR).
STATUTEN.
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Sofie Souvereyns”.
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De enige bestuurder is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing van de enige bestuurder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest.
In dit laatste geval is de enige bestuurder bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
VOORWERP.
De vennootschap heeft als VOORWERP, zowel in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, de uitoefening van
het beroep van advocaat door een persoon ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten
van de provincie Limburg, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij zich mag associëren
overeenkomstig de bepalingen van de Codex Deontologie voor Advocaten en de eigen
0758654519
Luik B
reglementen van de Orde van Advocaten, en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met
het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex
Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten waarvan de
aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt, zoals het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het
optreden als bestuurder, vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die verband
houden met het recht, zoals het geven van onderwijs en het houden of zelf volgen van conferenties,
seminaries, colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland, alsook de publicatie
van artikels en boeken. Deze opsomming is niet limitatief.
De vennootschap kan bovendien alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks ofwel onrechtstreeks,
hoofdzakelijk of aanvullend in verband staan met haar voorwerp. De vennootschap mag in het
algemeen alle roerende en onroerende of financiële handelingen verrichten die, geheel of ten dele,
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking van het voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
waarborgen stellen. In de mate dat dit in overeenstemming is met de regelgeving kan de
vennootschap in welke vorm dan ook een belang nemen in alle – zowel in België als in het
buitenland – ondernemingen die van aard zijn de ontwikkeling en verwezenlijking van haar voorwerp
te bevorderen, te vergemakkelijken of te beveiligen. De vennootschap kan met gelijkaardige of
aanverwante Belgische of buitenlandse vennootschappen samenwerkingsovereenkomsten aangaan,
evenals vennootschappen oprichten. Het voorwerp van de vennootschap dient evenwel steeds
geoorloofd te zijn en steeds verenigbaar zijn met het beroep van een advocaat, aldus met
eerbiediging van de regels zoals opgelegd door de Codex Deontologie voor de Advocaten en de
regelementen van de Orde van Advocaten.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de professionele regels en richtlijnen
eerbiedigen die opgelegd worden door Codex Deontologie voor de Advocaten  en de Orde van
Advocaten.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR – CONTROLE
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen
door de algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
VERTEGENWOORDIGING
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap en treedt namens haar op in en buiten
rechte.
STATUTAIR BESTUURDER
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap.
De aanstelling tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten.
Het ontslag van een bestuurder benoemt in de statuten vereist een statutenwijziging.
Tot statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: mevrouw Sofie
Souvereyns, voornoemd.
JAARVERGADERING
Jaarlijks op de eerste vrijdag van de maand juni om zeventien (17) uur wordt de jaarvergadering
gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping.
Valt hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag of in het weekend, dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De algemene vergadering mag verder bijeengeroepen worden telkens het belang van de
vennootschap dit vereist, op verzoek van de enige bestuurder of commissarissen indien er zijn.
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden vijftien dagen voor de vergadering per e-mail verzonden aan de enige
Luik B
aandeelhouder, de commissarissen en de enige bestuurder. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Evenwel kan de enige aandeelhoudereenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke
akte moeten worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register
dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
JAARREKENING - JAARVERSLAG
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de enige bestuurder een inventaris opgesteld, alsmede de
jaarrekening en het jaarverslag.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting. Zij vormt één geheel.
INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP: UITKERINGEN AAN DE
AANDEELHOUDERS EN TANTIÈMES
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
De enige bestuurder heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van de enige bestuurder wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de enige bestuurder bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld,
wist of, gezien de omstandigheden, behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, is hij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk
aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de enige aandeelhouder
terugvorderen, ongeacht zijn goede of kwade trouw.
ONTBINDING EN VEREFFENING
ONTBINDING
Behoudens hetgeen bepaald is in artikel 10, kan de vennootschap slechts worden ontbonden door
een besluit van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor een
statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
Luik B
stafhouder van de Orde van de advocaten en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
SLOTBEPALINGEN       
11. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3590 Diepenbeek, Ginderoverstraat 62.
3. Benoeming van de bestuurders
 De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Word benoemd tot statutair bestuurder voor een onbepaalde duur, mevrouw SOUVEREYNS Sofie,
voornoemd.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De aanvaarding van haar mandaat zal blijken uit de eerste handelingen die zij stelt in deze
hoedanigheid.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De algemene vergadering verleent, voor zoveel als nodig, bijzondere volmacht aan BOOX BV met
zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 15 bus 1.1 met als ondernemingsnummer BE0666.
979.819, of elke andere door hem aangewezen persoon (mevr. Lesley Van de Put of mevr. Roza
Ossowska), als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Alle voormelde zaken gebeuren in uitdrukkelijke opdracht van en voor rekening van de
verantwoordelijke opdrachtgever.
Voor beknopt uittreksel.
(Get) Meester Tim Vandersteen, notaris te Assenede.
Samen neergelegd met dit uittreksel :
- de expeditie van de akte.
- de statuten.