Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Xenia Services
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Witte Nonnenstraat 28
3500 Hasselt
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Yves CLERCX, geassocieerd notaris, te Genk, Berglaan 11, op 24 april
2017, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal neergelegd worden, blijkt dat een
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid  werd opgericht door:
1) De heer VANHEUSDEN Filip Herman Elisabeth, echtgescheiden, geboren te Genk op
zevenentwintig mei negentienhonderd zesenzestig,wonende te 3500 Hasselt, Siegersveldstraat 17.
2) De naamloze vennootschap “BORRELHUIS” waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te
3500 Hasselt, Witte Nonnenstraat 28, ingeschreven in het rechtspersonenregister (vallende onder de
bevoegdheid van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt) onder nummer 0452.031.579 en
onderworpen aan de Belasting over de Toegevoegde Waarde onder nummer 0452.031.579.
3) De naamloze vennootschap AROMAZZ, met zetel te 3600 Genk, Herkenrodeplein  5,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0452.265.567, ressorterend onder de
Rechtbank van Koophandel Antwerpen, afdeling Tongeren, onderworpen aan de belasting over de
toegevoegde waarde onder nummer BE452.265.567.
4) De heer DANIËLS Dirk Albert Maria Leopold, geboren te Maaseik op vijf oktober
negentienhonderd drieënzestig,  wonende te 3680 Maaseik, Houtstraat 22.
Gehuwd met mevrouw CORSTJENS Maria Winanda Lamberta (geboren te Maaseik op één mei
negentienhonderd tweeënzestig) te Maaseik op dertig september negentienhonderd achtentachtig,
onder het stelsel van scheiding van goederen ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris
Charles Van Cauwelaert, destijds te Maaseik op vijfentwintig september negentienhonderd
achtentachtig, ongewijzigd tot op heden zo hij verklaart.
5) De heer WEBER Johan Herman Marie, geboren te Heerlen (Nederland) op dertig juli
negentienhonderd zesenzestig, weduwnaar van mevrouw NULENS Nicolientje Leonardus Cornelia,
wonende te 3680 Maaseik, Javanastraat 36.
6) De heer VAN ORSHOVEN Frank Johan Mark, geboren te Leuven op éénendertig januari
negentienhonderd achtenzestig, wonende te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Roesstraat 2 bus 1.
Gehuwd met mevrouw MERTENS Anna (geboren te Bonheiden op éénendertig juli
negentienhonderd zeventig) te Putte op veertien september negentienhonderd zesennegentig, onder
het stelsel van scheiding van goederen, bij akte verleden voor notaris Paul Keusters, destijds te Putte
op zesentwintig juli negentienhonderd zesennegentig, ongewijzigd tot op heden zo hij verklaart.
7) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BEFRA, met zetel te 2310 Rijkevorsel,
Drijhoek 44, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0453.076.805, ressorterend
onder de Rechtbank van Koophandel Antwerpen, afdeling Turnhout, onderworpen aan de belasting
over de toegevoegde waarde onder nummer BE453.076.805.
- onder de naam  "Xenia Services", met zetel te 3500 Hasselt, Witte Nonnenstraat 26 bus 1 en voor
onbepaalde duur;
- de vennootschap zal ook kunnen optreden onder de handelsbenaming VESTA;
- waarvan het totale kapitaal, vast en veranderlijk, in totaal honderdachtendertigduizend zeshonderd
euro (€ 138.600,00) bedraagt;
- waarvan het vast kapitaal:
.achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) bedraagt;
0674787329
Luik B
.volledig in geld geplaatst werd;
.volledig gestort werd;
.verdeeld is in honderdzesentachtig (186) gelijke A-aandelen die elk een nominale waarde hebben
van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, waarop is ingeschreven door de heer Filip
VANHEUSDEN, die stortte ten belope van achttienduizend zeshonderd  euro (€ 18.600,00),
waarvoor hem honderdzesentachtig (186) volgestorte A-aandelen worden toegekend;
Veranderlijk kapitaal
Ter gelegenheid van de oprichting wordt eveneens door elk van voornoemde comparanten
ingeschreven op duizend tweehonderd (1.200) B-aandelen als volgt:
a) door de naamloze vennootschap BORRELHUIS, die stortte ten belope van twintigduizend  euro (€
20.000,00), waarvoor haar tweehonderd (200) volgestorte B-aandelen worden toegekend;
b) door de naamloze vennootschap AROMAZZ, die stortte ten belope van twintigduizend  euro (€
20.000,00), waarvoor haar tweehonderd (200) volgestorte B-aandelen worden toegekend;
c) door de heer DANIELS Dirk, die stortte ten belope van twintigduizend  euro (€ 20.000,00),
waarvoor hem tweehonderd (200) volgestorte B-aandelen worden toegekend;
d) door de heer WEBER Johan, die stortte ten belope van twintigduizend  euro (€ 20.000,00),
waarvoor hem tweehonderd (200) volgestorte B-aandelen worden toegekend;
e) door de heer VAN ORSHOVEN Frank, die stortte ten belope van twintigduizend  euro (€
20.000,00), waarvoor hem tweehonderd (200) volgestorte B-aandelen worden toegekend;
f) door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BEFRA, die stortte ten belope van
twintigduizend  euro (€ 20.000,00), waarvoor haartweehonderd (200) volgestorte B-aandelen worden
toegekend;
Zodat thans het veranderlijk kapitaal in totaal honderdtwintigduizend euro (€ 120.000,00) bedraagt.
- met boekjaar lopend vanaf één januari tot éénendertig december (het eerste boekjaar loopt vanaf
de neerlegging van de oprichtingsakte op de bevoegde rechtbank tot éénendertig december
tweeduizend achttien);
- met jaarvergadering op de eerste donderdag van de maand juni om achttien uur (18u00), of, als dit
geen werkdag is, op de eerstvolgende werkdag (de eerste jaarvergadering heeft plaats in
tweeduizend negentien);
-bestuurd door een raad van bestuur;
Werden benoemd tot bestuurders voor een onbeperkte duur:
1) De heer VANHEUSDEN Filip Herman Elisabeth, voornoemd;
2) De heer WEBER Johan Herman Marie, voornoemd;
3) De heer DANIËLS Dirk Albert Maria Leopold, voornoemd;
4) De heer VAN ORSHOVEN Frank Johan, voornoemd.
5) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BEFRA, voornoemd. Dewelke op haar
beurt aanstelt als vaste vertegenwoordiger de heer BEVERS Paul Constant Frans Elisabeth,
wonende te 2310 Rijkevorsel, Lijsterstraat 71;
6) De naamloze vennootschap AROMAZZ, voornoemd. Dewelke op haar beurt aanduidt als vaste
vertegenwoordiger de heer GOMMERS Willem Albert Johanna, wonende te 3500 Hasselt,
Zwartvennestraat 8.
Werd benoemd als gedelegeerd bestuurder, de heer VANHEUSDEN Filip, voornoemd.
Werd benoemd tot voorzitter van de Raad van Bestuur voor een termijn van 4 jaar, de heer
VANHEUSDEN Filip, voornoemd
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door:
*twee bestuurders gezamenlijk, waarvan één de gedelegeerd bestuurder dient te zijn;
*de gedelegeerd bestuurder alleen voor alle handelingen waarvan de tegenwaarde  tienduizend euro
(€ 10.000,00) niet overtreft;
- de algemene vergadering zal beslissen over de bezoldiging van de bestuurders/gedelegeerd
bestuurders;
- zonder van de wet afwijkende statutaire bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, de
verdeling van de winst en de verdeling van het na vereffening overblijvend saldo.
- genoemde ingebrachte geldbedragen zijn gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE79
7360 2462 7657, bij KBC Bank,  geopend ten name van de vennootschap in oprichting, blijkens het
bankattest, afgegeven door deze instelling op heden.
Voorafgaand aan het verlijden van deze akte hebben de oprichters mij een door mij te bewaren
financieel plan overhandigd, ondertekend door hen waarin zij het bedrag van het kapitaal van de
vennootschap verantwoorden.
- Met als Doel:
De vennootschap heeft tot doel, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin:
*De organisatie van de samenaankoop van de producten die behoren tot de assortimenten van haar
Luik B
leden-vennoten, namelijk de groot- en kleinhandel in alle producten (zowel food als non-food) voor
de horeca en levensmiddelenretail sector in de breedste zin van het woord.
*Het ontwikkelen en aanbieden van diensten, IT-oplossingen en adviezen voor de Horeca
ondernemer en zelfstandige in het domein van Personeel & Bedrijfsorganisatie. Dit in de breedste
zin.
*Het faciliteren van crowdfunding/crowdlending voor de horeca sector in de breedste zin van het
woord.
*Het voeren van personeelsbeleid in ondernemingen in de ruimste zin van het woord : instroom,
doorstroom en uitstroom.
*Payroll, loonadministratie, personeelsplanning, tijdsregistratie, afwezigheidsbeheer voor alle
categoriën van werknemers (bepaalde of onbepaalde duur).
*Personeelsadviezen en bemiddeling : werving, selectie, competentie management, career
Development.
*Organisatie en optimalisatie van de “flexibele schil” voor de ondernemer : studenten, extra’s,
zelfstandige koks, flexi jobs, enz.
*Ontwikkelen en beheren en commercialiseren van jobsites.
*Optreden als onafhankelijk adviesbureau in sociale bedrijfsdiensten en verzekeringen.
*Salaris politiek.
*Het begeleiden van ontslagen werknemers.
*Verkoop als tussenpersoon van sociale bedrijfsdiensten /verzekeringen.
*Personeelstevredenheids enquêtes.
*Advies en begeleiding bij herstructurering, fusies en overnames.
*Advies en begeleiding voor startende ondernemers.
*Buitenlandse ondernemingen vertegenwoordigen bij Belgische officiële instanties en organisaties
welke als doel hebben de uitvoering te doen van sociale bedrijfsdiensten.
*Het organiseren van seminaries, cursussen voor eigen gebruik, maar ook voor derden.
*Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
vermogen.
*Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de vennootschap
onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en alle mogelijke
onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap kan als
waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden voor eigen rekening, als voor derden, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Daartoe mag de vennootschap, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende en
onroerende, commerciële of financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel
of gedeeltelijk met het doel van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking van dit doel
kunnen bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap zal derhalve bevoegd zijn alle handelingen te stellen die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen bevorderlijk zijn.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die een zelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Deze opsomming is van aanwijzende en niet van beperkende aard en dient in de breedste zin
uitgelegd te worden.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
DE NOTARIS, Yves CLERCX, geassocieerd notaris
 Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde oprichtingsakte