Ondernemingsnr : 0715415184
Naam
(voluit) : EP Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Terbermenweg 34
 : 3540 Herk-de-Stad
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken,
op 29 november 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “EP Services” onder meer de volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT – ONDERWERPING AAN DE BEPALINGEN VAN HET NIEUWE WETBOEK
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT –  AANPASSING KAPITAAL
Omzetting kapitaal
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Het nog niet gestort deel van het kapitaal werd omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
Beschikbaar maken statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Vrijstelling volstortingsplicht
Wat het niet-volgestorte gedeelte van het kapitaal betreft besluit de algemene vergadering
onmiddellijk, met eenparigheid van stemmen, de aandeelhouders vrij te stellen van deze
volstortingsplicht.
De vergadering heeft vastgesteld dat hierdoor het netto-actief van de vennootschap niet negatief is of
wordt (artikel 5:142 WVV – balanstest).
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan van heden,
voorafgaand aan deze, waarin wordt vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te
verwachten ontwikkelingen, na de vrijstelling van de volstortingsplicht, in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf
maanden te rekenen van de datum vanaf heden (artikel 5:143 WVV - liquiditeitstest).
Iedere aanwezige aandeelhouder erkent kennis te hebben genomen van dit verslag, waarbij de
vergadering vrijstelling van voorlezing geeft.
DERDE BESLUIT – ONTSLAG EN HERBENOEMING
Ontslag statutaire zaakvoerder
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire “zaakvoerder”, te weten de heer PAULISSEN
Erwin wonende te […], ontslag te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende statutaire “zaakvoerder” voor de uitoefening van zijn mandaat.
Herbenoeming statutaire bestuurder
De algemene vergadering gaat echter onmiddellijk over tot herbenoeming als statutaire bestuurder,
en dit voor een onbepaalde duur, van de heer PAULISSEN Erwin, voornoemd. Deze herbenoeming
zal in de nieuwe statutentekst opgenomen worden.
De zopas herbenoemde statutaire bestuurder heeft verklaard dit mandaat te aanvaarden en zijn
woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking
tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Ontslag vervangend zaakvoerder en herbenoeming vervangend bestuurder
De algemene vergadering besluit de vervangend zaakvoerder, mevrouw DUBOIS Nathalie, wonende
te […], ontslag te geven uit haar functie.
De algemene vergadering gaat echter onmiddellijk over tot herbenoeming van mevrouw DUBOIS
Nathalie als niet-statutair vervangend bestuurder.
Haar mandaat zal maar ingaan ingeval van overlijden of vacature van de functie van de (statutaire)
bestuurder.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
VIERDE BESLUIT - AANPASSING STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
UITTREKSEL
“Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “EP
Services”.  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, in het groot en klein, rechtstreeks of
onrechtstreeks door middel van derden en/of tussenpersonen, de import en de export, de
groothandel, de agentuur, de aan- en verkoop, het verlenen van alle diensten voor, de bemiddeling
inzake alle activiteiten op het gebied van:
o   Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie
o   Loodgieterswerk, sanitair
o   Nieuwbouw - renovatie-opdrachten:
o   Het uitvoeren van alle bouwwerken van algemene aannemingen in de meest ruime zin van het
woord, het bouwen, het verbouwen en verhandelen van gebouwen of appartementen op plan, het
aan- en verkopen, het in- en uitvoeren, het huren en verhuren van alle machines gebruikt in de
bouwsector.
o   De aankoop en verkoop van woningen, villa's, appartementen, handels- en industriële gebouwen
en andere bouwwerken.
o   De verhuur van deze woningen binnen de vennootschap
o   De bemiddeling inzake leningen, financieringen, bouwpremies, verzekeringen en bouwaanvragen
voor zover als wettelijk toegelaten, of na het bekomen van de vereiste goedkeuringen.
o   De binnenhuisinrichting van woningen, villa's, appartementen, handels- en industriële gebouwen.
o   De levering en de plaatsing van keukens met alle bijhorige apparaten en van alle sanitaire
voorzieningen zowel voor privaat als voor publiek gebruik.
o   De groot- en kleinhandel in bouwmaterialen en gereedschappen;
o   De groot- en kleinhandel in bouwmaterialen in en de fabricage van Apparaten;
o   Het slopen van gebouwen, alsook algemene afbraakwerken;
o   Het bouwen alsook verbouwen en bijbouwen van alle ruwbouwconstructies;
o   Metaalwerken en installaties
o   Het bouwen en verbouwen van daken en alle dak- en schrijnwerken in het algemeen;
o   Het vervoer van allerhande materialen voor eigen rekening en voor rekening van derden;
o   De uitvoering van alle pleister- en voegwerken;
o   Alle gas- en sanitair werken;
o   Isolatiewerken
o   Het uitvoeren van alle werkzaamheden inzake schrijnwerkerij zowel in hout als in metaal en in
kunststof;
o   De levering en plaatsing van vloer- en wandtegels, zowel voor binnen als voor buiten;
o   Waterdicht maken van diverse ruimten;
o   Veiligheidscoördinatie.
o   Alle werken die te maken hebben met tuinaanleg
o   Administratie
o   Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren/particulieren.
o   Fotokopiëren, documentatievoorbereiding en andere gespecialiseerde ondersteunende
activiteiten ten behoeve van kantoren.
o   Overige activiteiten i.v.m. Administratie.
o   Coaching / les geven
o   Plannen en organiseren en geven van sportkampen;
o   Eventplanning
o   Consultancy in de meest ruime zin mbt aan- en verkoop en verhuur van woningen.
De vennootschap kan, als bijkomstig voorwerp, bovendien alle werkzaamheden en
rechtshandelingen, hierin begrepen alle industriële, handels-, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen, verrichten en mag haar middelen investeren. Het beleggen of investeren van haar
middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als in het buitenland die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van
aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten. Zij kan hun eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Op algemene wijze mag zij allerhande commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur, vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
§ 1. Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
§ 2. Statutaire bestuurder
Werd benoemd tot statutaire bestuurder van de vennootschap, voor onbepaalde duur: de heer
PAULISSEN Erwin, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Terbermenweg 34.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Bestuursbevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens de inrichting
van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen
stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
§ 2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei om negentien uur (19u00).
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan en voor gezegde procedure wordt geopteerd gelden, benevens de wettelijke regels ter zake,
volgende regels voor de ontbinding en vereffening:
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Er wordt verder verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
VIJFDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het huidige adres van de zetel is gevestigd te: 3540 Herk-de-
Stad, Terbermenweg 34.
Dit gegeven maakt niet langer deel uit van de statuten.
ZESDE BESLUIT – VOLMACHT
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent volmacht aan de medewerkers van “Adako Accountants en Adviseurs”,
kantoorhoudende te 3500 Hasselt, Trichterheideweg 11 bus 1.30, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om wijzigingen aan te brengen inzake het ondernemingsloket, teneinde eventuele
inschrijvingen en wijzigingen van deze vennootschap te vorderen als belastingsplichtige bij de
Belasting over de Toegevoegde Waarde en tot het vervullen van alle voorschriften en formaliteiten
ten opzichte van alle fiscale administraties en diensten.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte van de algemene vergadering;
- Gecoördineerde statuten