Ondernemingsnr : 0442 510 535
Naam
(voluit) : UITVAARTVERZORGING VANQUICKENBORNE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9790 Wortegem-Petegem, Lindestraat 93
Onderwerp akte : VERVROEGDE ONTBINDING - BENOEMING VEREFFENAAR
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten vennootschap "UITVAARTVERZORGING VANQUICKENBORNE", met zetel te 9790 Wortegem-
Petegem, Lindestraat 93, verleden voor Notaris Marleen VANDEWALLE te Wortegem-Petegem op 19
december 2022, geregistreerd op de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te Oudenaarde
AA op 20 december 2022 register OBA 5 boek 000 blad 000 vak 32380, blijkt :
Nadat bij toepassing van art. 2:71 § 6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen Notaris
Marleen Vandewalle onder meer, na onderzoek het bestaan en de exteme wettigheid van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze inontbindingstelling, bevestigd
heeft, én na overhandiging vari het verslag van de bestuurder de dato 15 november 2022 omtrent de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap, met de samenvattende staat over de actieve en passieve
toestand afgesloten per 15 november 2022, en van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Vander Donckt - Roobrouck - Christiaens
Bedrijfsrevisoren", met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39a, vertegenwoordigd door de Heer
ROOBROUCK Bart, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42, de dato
30 november 2022, waarvan het besluit luidt als volgt :
"VI. BESLUITEN
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief dd. 23 november 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 15 november
2022 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
15 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 november 2022 om de
vennootschap te ontbinden, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het be-
stuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen var een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding er vereffening van vennootschappen.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap UITVAARTVERZORGING VAN QUICKENBORNE BV, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 15 november 2022
met een balanstotaal van € 394.769,11 en een netto-actief van € 374.284,34 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap UITVAARTVERZORGING VAN QUICKENBORNE BV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit controleverslag werden betaald.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 30 november 2022
(getekend)
"VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS"
Bedrijfsrevisoren CVBA
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
Werden volgende besluiten genomen:
1/ De algemene vergadering heeft besloten Mevrouw VANQUICKENBORNE Carine, wonende te 9700
Oudenaarde, Smallendam 19 bus 0301, te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikelen 2:71 § 2 juncto 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan werd een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 15
november 2022.
De algemene vergadering heeft verklaard kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
De vergadering heeft vastgesteld dat er op de verslager geen opmerkingen werden gemaakt door de
aandeelhouder. Zij heeft besloten zich aan te sluiten bij de besluiten, die eriri vervat zijn.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
2/ De vergadering heeft besloten tot de vervroegde ontbinding var de vennootschap en heeft haar
vereffening uitgesproken, te rekenen vanaf heden. De vennootschap zal nog erkel bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
Dit besluit werd genomer met éénparigheid van stemmen.
3/ De vergadering heeft kennis genomen van het feit dat ingevolge het besluit tot vervroegde ontbinding die
voorafging de hiernavolgende niet-statutair-bestuurder van rechtswege ontslagnemend was: Mevrouw
VANQUICKENBORNE Carine, voornoemd.
Dit ontslag werd aanvaard.
De eerstvolgende jaarvergadering zal kwijting verlener aan de bestuurder voor de uitoefening van haar
mandaat sedert 1 januari 2022.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
4/ De vergadering heeft besloten het aantal vereffenaars vast te stellen op één. Zij heeft benoemd als
vereffenaar : Mevrouw VANQUICKENBORNE Carine, voornoemd.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
De vergadering heeft vastgesteld dat er geen bevestiging of homologatie van de bevoegde
ondernemingsrechtbarık nodig is gezien uit de staat varı activa en passiva bleek dat de vereffening niet deficitair
zal zijn.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
De duur van de opdracht van de vereffenaar gaat in vanaf 19 december 2022 er geldt voor onbepaalde
termijn tot beëindiging van de haar opgedragen taak. De vereffenaar mag ook na afsluiting van de vereffening
alle formaliteiten en handelingen stellen die na sluiting van de vereffening door de wet zijn opgelegd.
voorzien bij artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De vereffenaar
: mag de algemeenheid van goederen overdragen alsook alle handelingen verrichten voorzien bij artikel 2:88 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder een nieuwe toelating van de algemene
vergadering te moeten bekomen in de gevallen waar zij vereist is.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
De algemene vergadering heeft de vereffenaar gemachtigd conform artikel 2:88 § 3 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen om zo nodig de handelingen te verrichten voorzien in artikel 2:88 §1 en §2
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Hij zal derhalve alle onroerende goederen,
toebehorend aan de vennootschap mogen verkopen, uit de hand of openbaar, de prijs ontvangen en geldige
kwijting mogen geven. De vereffenaar mag de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie
vrijstellen van de ambtshalve te nemen inschrijving, verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten,
hypotheken en vorderingen tot ontbinding, handlichting geven met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of
hypothecaire inschrijvingen, randmeldingen, overschrijvingen, beslagen, alle verzet of andere beletsels. De
vereffenaar heeft alle bevoegdheid voor alle rechtbanken te dagvaarden en in rechte te verschijnen, alle
vonnissen en arresten uit te voeren en te doen uitvoeren, lopende werken voort te zetten en te voltooien,
woonplaats te kiezen. De vereffenaar is vrijgesteld inventaris op te stellen en mag verwijzen naar de
maatschappelijke bescheiden. De vereffenaar mag onder zijn verantwoordelijkheid voor bijzonder en bepaalde
verrichtingen, een deel van zijn machten die hij bepaalt, overdragen aan één of meerdere volmachtdragers voor
de duur die hij vaststelt. Behoudens bijzondere machtiging worden alle akten die de vennootschap in vereffening
verbinden, zelfs de akten verleden voor een openbaar ambtenaar, ondertekend door de vereffenaar.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
De vergadering heeft besloten dat de vereffenaar zijn mandaat bezoldigd zal uitoefenen. Het mandaat van
de vereffenaar is bezoldigd, waarbij als bezoldiging wordt voorzien deze zoals in de faillissementswet (en
uitvoeringsbesluiten) uiteengezet.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
De vergadering besluit dat de vereffenaar periodiek en zonder voorafgaandelijke machtiging en/of
goedkeuring door de algemene vergadering provisies kan opnemen en tussentijds kan factureren tot beloop
van de door hem op dat ogenblik uitgevoerde prestaties.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
5/ De vergadering heeft aan de vereffenaar overeenkomstig artikel 2:87 en volgende van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de bevoegdheid voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de
: vereffening van de vennootschap.
De handelingen voorzien in artikel 2:88 van zelfde Wetboek mogen worden gesteld zonder de goedkeuring
van de algemene vergadering waarin deze zou vereist zijn.
In het bijzonder zal hij de macht hebben aan alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende vorderingen
te verzaken, opheffing te verlenen voor of na betaling van alle inschrijvingen van voorrechten of hypotheken,
overschrijvingen, beslag of bevel, verzet en beletsel, en het Kantoor Rechtszekerheid vrij te stellen van de
verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.
Hij zal lasthebbers mogen aanstellen en ze alle algemene of bijzondere machten toekennen die hij passend
zal oordelen. Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief.
Hij wordt ervan ontslagen inventaris op te maken en zal zich mogen beroepen op de boeken en bescheiden
van de vennootschap.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar
een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de
uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de
vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zich eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:97 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg vooraleer de vereffening af te sluiten aan de bevoegde
griffie van de Ondememingsrechtbank het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende
schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
6/ De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan het accountantskantoor, de NV "BEKAERT -
CALLEBAUT Accountancy", kantoorhoudende te 9700 Oudenaarde, Meersbloem-Leupegem 50, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratie-ve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW,
Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
Dit besluit werd genomen met éénparigheid van stemmen.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL,
Tegelijk hiermee werd neergelegd: de uitgifte van de akte, het verslag van de bedrijfsrevisor, bijzonder
verslag bestuurder met staat van activa en passiva.
(get.) Meester Marleen Vandewalle, notaris te Wortegem-Petegem.