Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BARPHI CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beselarestraat 148
 : 8980 Beselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Philippe Stockman te Moorslede op 30 november 2020,
voor registratie.
Uit deze akte blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1/ Aandeelhouder.
De Heer BARBRY Philippe Dirk, geboren te Ieper op 18 april 1968, wonende te 8980 Zonnebeke
(Beselare), Beselarestraat 148.
2/ Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam " BARPHI CONSULTING ".
3/ Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8980 Zonnebeke (Beselare), Beselarestraat 148.
4/ Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp in de meest uitgebreide zin:
Informatica
- ICT Management & Senior Consulting Services;
- ICT Pré-sales support services;
- ICT System engineering;
- ICT System support services;
- creatie en handel in software;
- handel in hardware en toebehoren;
- alles in verband met automatisatie - informatica – domotica;
- levering en plaatsing beveiligingssystemen;
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de woorden.
Onroerende en roerende activiteiten
- beheer van roerende en onroerend goederen in de ruimste zin handel in eigen onroerend goed:
flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning bestemde gebouwen, grond;
- verkoop van eigen handelszaken;
- verhuur en verkoop van eigen onroerend goed;
- verhuur en verkoop van woningen exclusief sociale woningen;
- verhuur en verkoop van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen;
- verhuur en verkoop van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden;
- verhuur en verkoop van garageboxen en standplaatsen voor auto's;
- verhuur en verkoop van handelszaken;
- bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor rekening van derden;
- bemiddeling in onroerend goed, bij aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed;
- beheer van onroerend goed;
- waarnemen van bestuursmandaten;
- uitvoeren van dienstovereenkomsten al dan niet contractueel;
- vervullen van managementsopdrachten;
0758900878
Luik B
- handel en de ruimste zin van het woord en dit zowel in het buiten- als het binnenland.
De vennootschap heeft eveneens als voorwerp: het beleggen of investeren van haar middelen, zelfs
gefinancierd, door leningen.
De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen zowel in vruchtgebruik, blote
eigendom en volle eigendom.
Dit houdt onder meer in dat de vennootschap alle investeringen en beleggingen kan uitvoeren zoals
onder meer de aankoop, de verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen
zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
Op gelijk welke andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen
die eenzelfde, gelijksoortig of bijhorend doel nastreven.
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen uitvoeren in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
met haar maatschappelijk voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan borg staan tegen financiële instellingen in het kader van leningen en
kredietopnemingen.
Het waarnemen van het mandaat van bestuurder, vereffenaar of enig ander bijzonder mandaat voor
de vennootschap wettelijk toegelaten.
5/ Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6/ Bedrag van de inbrengen en stortingen.
Comparant heeft verklaard dat op de tien (10) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van vijfhonderd euro nul cent (500,00 EUR) per stuk, als volgt:
door de Heer BARBRY Philippe voornoemd: tien (10) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro nul cent
(5.000,00 EUR), zijnde de totaliteit van de inbreng.
Hij heeft verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal vijfduizend euro nul cent
(5.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening namens de vennootschap in oprichting
bij de naamloze vennootschap KBC BANK.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf 30 november 2020 de beschikking over een som van
vijfduizend euro nul cent (5.000,00 EUR).
7/ Tijdstip waarop de vennootschap begint te werken.
Vanaf de neerlegging van de expeditie van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
8/ Aanwijzing & identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
9/ Bevoegdheden van de bestuurder(s) en de wijze waarop hij deze uitoefent.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
10/ Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet aandeelhouders, die
dan de titel dragen van dagelijks bestuurder(s).
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De dagelijks bestuurder(s) kan/kunnen in het kader van het dagelijks bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks bestuurder
(s). Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
11/ Aanleg van reserves, verdeling van de winst.
Luik B
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
12/ Verdeling van het na vereffening overblijvende saldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13/ Jaarvergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni, om negentien uur. Valt de hier-boven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
14/ Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
15/ Beraadslaging.
§1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel recht op één stem.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
16/ Eerste algemene vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar
2021 om negentien uur.
17/ Begin en einde van het boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
18/ Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
Luik B
19/ Benoeming van de bestuurder(s).
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De Heer BARBRY Philippe, voornoemd.
De aldus benoemde bestuurder, verklaart zijn mandaat te aanvaarden en verklaart niet getroffen te
zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn bestuurdersmandaat.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de
algemene vergadering.
20/ Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting.
Alle verbintenissen, en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, alsmede alle activiteiten
ondernomen sinds 01 april 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van
de bestuurder(s) die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
21/ Volmachten.
De besloten vennootschap "SDP ACCOUNTANTS" te 8600 Diksmuide, Gene-raal Baron
Jacquesstraat 42 bus 1, vertegenwoordigd door haar bestuurder-accoun-tant, de Heer Dirk PARRET,
wonende te 8980 Zonnebeke (Passendale), Pas-sen--dale-straat 71, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Philippe STOCKMAN.
Afgeleverd vóór publicatie in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Een expeditie van de akte oprichting.
-De eerste versie van de tekst van de statuten.