Ondernemingsnr : 0553 514 662
Naam
(voluit) : TNT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Filliersdreef 32 E, 9800 Deinze
Onderwerp akte : Statutenwijziging + Ontslag/benoeming
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 10/10/2022.
Op de buitengewone algemene vergadering van 10/10/2022 wordt met éénparigheid van stemmen Dhr
Vansteenkiste Marc benoemd als bestuurslid van de vzw. De raad van bestuur van de VZW bestaat vanaf
heden uit: Van Hijfte Elien als voorzitter, Luc Geens als secretaris, Christiaan Vereecken als bestuurder, Marc
Vansteenkiste als bestuurder.
De buitengewone algemene vergadering van 10/10/2022 heeft een statutenwijziging doorgevoerd om de
statuten conform te maken met het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en nieuwe
gecoördineerde statuten aangenomen.
De tekst van de nieuwe gecoördineerde statuten is de volgende:
TITEL 1 : NAAM - ZETEL - VOORWERP EN DOELEN - DUUR
ARTIKEL 1 - Rechtsvorm en naam
De vereniging zonder winstoogmerk heeft als naam 'TNT'.
ARTIKEL 2 - Zetel, adres en gerechtelijk arrondissement
2.1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest,
2.2. De zetel kan slechts naar een ander gewest worden overgebracht bij besluit van de raad van bestuur
wanneer dergelijke verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten vereist; in dat geval is de raad van
bestuur krachtens artikel 2:4 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als
'WVV") bevoegd de statuten aan te passen.
Wanneer de zetelverplaatsing wel een wijziging van de taal van de statuten vereist, is enkel de algemene
vergadering bevoegd daarover te besluiten en de statuten aan te passen.
ARTIKEL 3 - Voorwerp en belangeloos doel
De vereniging heeft als voorwerp en belangloos doel:
- Het geven van animaties en voorstellingen met circustechnieken, acrobatie en podiumkunsten
- Het regisseren van voorstellingen met circustechnieken, acrobatie en podiumkunsten
- Het geven van theater-, circus- en acrobatielessen
- Het geven van kinderanimatie
- Het occasioneel verkopen van circus- en acrobatiemateriaal
- Het geven van circusevenementen
De vereniging zal alle initiatieven nemen die daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben.
Ze mag ook deelnemen aan andere stichtingen en ondernemingen met gelijkaardige doelstellingen. De
vereniging mag ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, o.m. alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren
van haar doel, kan de vereniging zelfs handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan wordt
besteed aan het doel waarvoor ze werd opgericht.
ARTIKEL 4 - Duur
De duur van de vereniging is onbepaald.
TITEL Il : LEDEN
ARTIKEL 5 - Aantal
De vereniging is samengesteld uit werkende leden. Het aantal van de leden is niet beperkt. Het aantal
leden mag nooit minder bedragen dan drie.
ARTIKEL 6 - Toelating
Om erkend te worden als lid van de algemene vergadering, richt men een schriftelijke aanvraag tot de
voorzitter van de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist over de toetreding bij gewone
meerderheid.
ARTIKEL 7 - Ontslag en uitsluiting
De werkende leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht
aan de raad van bestuur.
De uitsluiting van werkende leden kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
inachtneming van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor wijziging van de statuten, zoals bepaald
in artikel 9 e.v. van deze statuten.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen recht op bezit of vergoeding van de vereniging en mag
bovendien geen zegels doen leggen, noch boedelbeschrijving of afrekening vorderen.
ARTIKEL 8 - Bijdrage
Alle leden betalen bijdrage welke jaarlijks wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9 - Samenstelling
9.1. De vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is het hoogste orgaan van de vereniging.
9.2. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet (artikelen 9:12 WVV) en door onderhavige
statuten.
Tot deze bevoegdheden behoren:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en vereffenaars (met inbegrip van de vastlegging van
hun bezoldiging)
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen (met inbegrip van de vastlegging van hun
bezoldiging)
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
- De vrijwillige ontbinding of vereffening van de vereniging;
- De aanvaarding en uitsluiting van leden;
- Alle gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen;
ARTIKEL 10 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
10.1. De algemene vergadering komt minimaal één keer per jaar samen. De bijeenroeping van de
algemene vergadering gebeurt door de raad van bestuur bij gewone brief of e-mail, die minstens 15 dagen
voor de vergadering aan ieder werkend lid wordt verstuurd. De agenda wordt vermeld in het
oproepingsbericht, alsook de dag, het uur en de plaats van vergadering.
10.2. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
10.3. Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door een vijfde van de werkende leden op de
agenda worden geplaatst.
ARTIKEL 11 - Toegang tot de Algemene Vergadering
leder werkend lid heeft recht om de algemene vergadering bij te wonen. Niet aanwezige leden kunnen
zich laten vertegenwoordigen via volmacht.
ARTIKEL 12 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
ARTIKEL 13 - Verloop van de Algemene Vergadering
13.1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij
afwezigheid door een ander lid van de raad van bestuur.
13.2. In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
ARTIKEL 14 - Verslag van Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
TITEL IV - BESTUUR
ARTIKEL 15 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie leden, tenzij het
aantal werkende leden minder dan drie bedraagt. Dan bedraagt het aantal bestuurders twee.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De algemene vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
ARTIKEL 16 - Bevoegdheden van het bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Wanneer bepaalde bestuursbevoegdheden worden gedelegeerd aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, dan mogen deze binnen de aan hun toegekende bevoegdheden geen beslissingen nemen
zonder goedkeuring van het Bestuur als het gaat om een bedrag hoger dan 4000 euro.
ARTIKEL 17 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
De rechtshandelingen mogen niet verder gaan dan de behoeften van het dagelijks functioneren van de
vzw. Alle beslissingen inzake onroerende goederen zijn pas mogelijk na goedkeuring van de Raad van
Bestuur.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ARTIKEL 18 - Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter/na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter/secretaris.
ARTIKEL 19 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 20 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
ARTIKEL 21 - Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
ARTIKEL 22 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL V. BOEKHOUDING
ARTIKEL 23 - Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
ARTIKEL 24 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
ARTIKEL 25 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van [X] jaar/voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
TITEL VI - ONTBINDING en VEREFFENING
ARTIKEL 26 - Ontbinding
De vereniging kan vrijwillig worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig de ter zake geldende voorschriften van het WWV.
ARTIKEL 27 - Vereffening
De algemene vergadering die beslist de vereniging te ontbinden, benoemt tegelijkertijd één of meer
vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid, hun bezoldigingen en de wijze van vereffening, met inbegrip van de
bestemming van het netto-actief vermogen, welk vermogen tot een belangeloze doelstelling moet worden
aangewend.
TITEL VII - SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgemaakt te Deinze op 10/10/2022
Voorzitter
Elien Van Hijfte