Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rokade Westerlo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlaar
Itegembaan 57
Op datum 1 september 2021, hebben volgende mensen besloten om een Vereniging Zonder Winstoogmerk
(VZW) op te richten, waarvan de statuten luiden als volgt:
Hoofdstuk 1 – Naam, zetel, doel en duur
Art. 1 De vereniging draagt de naam: Rokade Westerlo, vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest, gerechtelijk arrondissement Antwerpen,
Itegembaan 57, 2590 Berlaar.
Art. 3 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het beschermen en stimuleren van het
schaken. Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. In die zin mag zij ook beperkte
economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het
hoofddoel.
Art. 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2 – Leden
Art. 5 Het aantal leden bedraagt minimum 3.
Art. 6 Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder die door de Raad van Bestuur als zodanig wordt toegelaten.
Een persoon die lid wil worden dient zijn aanvraag schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur, bij voorkeur via
e-mail of inschrijvingsformulier. Hierdoor stemt hij/zij in met het doel, deze statuten en de privacy-verklaring van
de vereniging.
Art. 7 Om lid te zijn van de vereniging dient de betrokkene het lidgeld te hebben betaald.
Art. 8 Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering en mag maximum € 250 bedragen.
Art. 9 Elk lid kan altijd uit de vereniging treden. Het ontslag dient bij brief of e-mail aan de Raad van Bestuur ter
kennis te worden gebracht. In geen geval geeft uittreding uit de vereniging recht op teruggave van (een deel van)
reeds betaalde lidgelden.
Art. 10 Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, met een twee
derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Opgave van redenen is niet
vereist. We streven er evenwel als vereniging naar om steeds via dialoog tot een oplossing te komen, en
maximaal onze beslissingen te motiveren.
Art. 11 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt.
Hoofdstuk 3 – Raad van Bestuur
Art. 12 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur die bestaat uit minstens 3 leden. De leden van
de Raad van Bestuur worden benoemd en ontslagen door de Algemene Vergadering. Zij worden benoemd voor
één jaar. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden, afzetting en/of verlies van het lidmaatschap. Zij zijn onmiddellijk herkiesbaar.
Art. 13 Iedereen vanaf 18 jaar oud kan zich kandidaat stellen of laten stellen tot net voor het begin van de
stemming. Ieder kandidaat bestuurslid dient aanvaard te worden bij gewone meerderheid. Bij een gelijk aantal
stemmen beslist de voorzitter van de vergadering.
Art. 14 De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of van twee leden van de Raad van
0775825202
Bestuur. De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Alle besluiten worden genomen met een gewone meerderheid; bij gelijk aantal stemmen beslist de stem van de
voorzitter.
Art. 15 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt door de secretaris, die nadien naar de bestuurders
moeten worden rondgestuurd en door hen vóór aanvang van de volgende vergadering moeten worden
goedgekeurd. Bij afwezigheid van de secretaris duidt de Raad van Bestuur iemand aan voor aanvang van de
vergadering om de notulen te nemen.
Hoofdstuk 4 – Algemene Vergadering
Art. 16 De Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden.
Art. 17 Een lid jonger dan 18 jaar mag niet stemmen. Een ouder of voogd mag het kind wel vertegenwoordigen
en in zijn plaats stemmen. Een lid jonger dan 18 jaar dat zich niet laat vertegenwoordigen, telt niet mee bij de
bepaling van het totaal van de stemmen.
Art. 18 Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen bij volmacht. Niemand mag meer dan één
volmacht bezitten.
Art. 19 Ieder lid beschikt over één stem.
Art. 20 De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
de statutenwijziging;
de benoeming en afzetting van bestuurders;
de goedkeuring van begroting en rekeningen;
de uitsluiting van een lid;
alle gevallen waarin de statuten dit vereisen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
Art. 21 De Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden in september. De oproeping hiervan gebeurt
schriftelijk (per brief of e-mail én op de website) aan alle leden, minstens 15 dagen voor de vergadering, en bevat
ook de agenda van de Algemene Vergadering.
Art. 22 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens
ontstentenis door de penningmeester en bij diens ontstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 23 De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Leden kunnen bovendien via e-mail ook vragen
om een agendapunt op de agenda te zetten. Indien een meerderheid van de bestuurders hiermee akkoord gaat
of indien één twintigste (1/20) van de leden deze vraag stelt, komt dit agendapunt ook daadwerkelijk op de
agenda.
Art. 24 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen. De voorzitter van de Algemene Vergadering heeft geen stemrecht behalve bij staking van stemmen,
dan is zijn stem doorslaggevend.
Art. 25 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten, mits die wijziging op de agenda is vermeld en
mits wordt gehandeld overeenkomstig artikel 8 van de wet van 27 juni 1921. Dit betekent dat voor een wijziging in
de statuten tenminste tweederde (2/3) van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn. Indien dat
quorum niet wordt gehaald kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die kan
beraadslagen en besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Er moeten tussen
de twee vergaderingen minstens 15 dagen zitten.
Art. 26 Tot ontbinding van de vereniging of tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts worden
besloten overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921. Dit betekent dat voor deze beslissingen
tenminste tweederde (2/3) van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en de beslissing
genomen wordt met minimaal een viervijfde (4/5) meerderheid.
Art. 27 Van elke Algemene Vergadering worden notulen gemaakt door de secretaris of bij afwezigheid van de
secretaris door iemand die door de Raad van Bestuur bij aanvang van de vergadering wordt aangeduid.
Hoofdstuk 5 – Begroting, rekeningen
Art. 28 Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus.
Art. 29 Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af en
maakt de inventaris en balans, evenals de begroting voor het volgend jaar. Deze worden aan de Algemene
Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Hoofdstuk 6 – Ontbinding, vereffening
Art. 30 De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering genomen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Bij ontbinding van de vereniging worden 2 vereffenaars aangesteld
door de AV.
Art. 31 In geval van ontbinding worden de activa, na uitzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft. De keuze hiervan wordt
bepaald door de Algemene Vergadering.
 
 
 
Steven Bellens
Stief Gijsen
Ben Sterckx
Pieter Sterckx
Luc Claes