Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAPANA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hazepad 24
 : 3980 Tessenderlo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE verleden voor notaris Hans Derache, te Tessenderlo, op 26 november 2024, ter
registratie neergelegd, BLIJKT dat een Besloten Vennootschap werd opgericht als volgt:
1. IDENTITEIT OPRICHTER:
Mevrouw LODTS Sietse, geboren te Geel op 23 december 1996, rijksregisternummer 96.12.23-
302.41, ongehuwd, wettelijk samenwonend te 3945 Ham, Berkenweg 3/0002.
2. RECHTSVORM & NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij draagt de naam “SAPANA”.
3. ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 3980 Tessenderlo,
Hazepad 24.
4. VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
- De detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce).
- Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandig handelsvertegenwoordiger
en als commissionair.
- Het ontwikkelen en uitvoeren van reclame- en marketingcampagnes, mediamarketing en
merkontwikkeling, zowel offline als online.
- Het aanbieden van recreatieve diensten, inclusief de organisatie van diverse evenementen en
activiteiten die niet specifiek elders zijn geclassificeerd.
- Het beheren en exploiteren van sportfaciliteiten zoals sporthallen en fitnesscentra.
- Het aanbieden van zwemlessen, zwemsporttrainingen en overige water gerelateerde
sportactiviteiten. 
- Het creëren, exposeren en verkopen van artistieke werken door zelfstandige kunstenaars, zoals
schilderijen, beelden en grafisch ontwerp.   
- Het beheren en uitbaten van theaters, schouwburgen en andere locaties voor podiumkunsten.
- Het organiseren van diverse artistieke en culturele activiteiten die niet specifiek elders zijn
geclassificeerd.
- Het creëren en uitvoeren van artistieke producties door muzikanten, dansers en andere uitvoerende
artiesten. 
- Het ontwerpen en vervaardigen van beeldende kunstwerken door kunstenaars, waaronder
schilderijen, sculpturen en fotografie. 
- Het schrijven en publiceren van literaire werken, waaronder boeken, gedichten en andere teksten. 
- Het aanbieden van sportonderwijs en recreatieve trainingen, inclusief opleidingen en cursussen in
diverse sportdisciplines.
- De planning, organisatie en uitvoering van congressen, beurzen en zakelijke evenementen. 
- Het leveren van ondersteunende diensten aan bedrijven, zoals administratieve ondersteuning,
consultancy en zakelijke adviesverlening. 
- Het aanbieden van uitgebreide administratieve en secretariële diensten voor bedrijven. 
- Het leveren van diverse informatievoorzieningsdiensten, zoals beheer van databanken en
verstrekken van informatie.
1016688177
- Het verzorgen van nationaal en internationaal goederenvervoer over de weg, inclusief logistieke en
transportdiensten.
- Het aanbieden van diverse transport gerelateerde diensten, zoals logistieke ondersteuning en
opslagfaciliteiten.
- Het beheren en exploiteren van opslagruimtes en faciliteiten voor goederenbehandeling. 
- Het uitbaten van hotels, motels en andere accommodaties voor kost verblijf. 
- Het verhuren en beheren van vakantiehuisjes, appartementen en vergelijkbare korte
verblijfsaccommodaties. 
- Het exploiteren van kampeerterreinen, vakantieparken en caravanparken voor toeristen.
- Het aanbieden van diverse logiesdiensten die niet specifiek onder andere categorieën vallen. 
- Het exploiteren van eetgelegenheden met volledige tafeldiensten, waaronder restaurants, bistro’s
en cafés. 
- Het aanbieden van cateringdiensten voor zakelijke en privé-evenementen, inclusief het bereiden en
serveren van maaltijden. 
- Het verzorgen van cateringdiensten voor feesten, evenementen en bijeenkomsten, inclusief de
levering van maaltijden en dranken. 
- Het aanbieden van diverse persoonlijke diensten die niet specifiek onder andere categorieën
vallen. 
- Het vervaardigen, verwerken en verkopen van voedingsmiddelen en voedingsproducten. 
- Het verhuren van intellectuele eigendomsrechten zoals patenten en licenties.
- Het aanbieden van diverse onderwijs- en opleidingsdiensten die niet onder andere specifieke
categorieën vallen. 
- De verhuring van installaties, uitrusting en materieel 
- Managementwerkzaamheden.
- Het participeren in ondernemingen, opnemen van mandaten als bestuurder of vereffenaar in
andere ondernemingen
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland als alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die
van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur
en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo roerende
als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met
uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten uitgeoefend door
vastgoedmakelaars.
Zij kan ten gunste van dezelfde vennootschappen borgstellen of aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken, hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan in
het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar voorwerp of die
van die aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden. De vennootschap
mag de functie van bestuurder of vereffenaar opnemen. De opsomming van de activiteiten in deze
omschrijving dient in de ruimst mogelijke zin geïnterpreteerd te worden en niet limitatief.
De bestuurder(s) zijn bevoegd om de aard en de reikwijdte van het voorwerp te interpreteren.
5. DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. INBRENG VAN DE OPRICHTER: 
De oprichter heeft een inbreng gedaan van vierduizend vijfhonderd euro (4.500,00 EUR), die volledig
werd volstort, waarvoor haar honderd (100) aandelen werden toegekend, mits een waarde van
vijfenveertig euro (45,00 EURO) per aandeel.
7. BESTUUR 
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen
de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden
nageleefd.
8. ALGEMENE VERGADERING                        
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste donderdag van de maand juni om twintig uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. (…)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar. 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
10. BESTEMMING VAN DE WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts
uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering.
Binnen dezelfde grenzen is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
11. ONTBINDING
Artikel 24. Ontbinding van de vennootschap
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statuten-wijziging. Een ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. 
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. BENOEMINGEN
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: Mevrouw LODTS Sietse,
geboren te Geel op 23 december 1996, rijksregisternummer 96.12.23-302.41, wonende te 3945
Ham, Berkenweg 3/0002.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat. 
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.
Notaris Hans Derache, te Tessenderlo.