N° d'entreprise : 0874845671
Nom
(en entier) : Fondation Registre du Cancer
(en abrégé) :
Forme légale : Fondation d'utilité publique
Adresse complète du siège Rue Royale 215
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS)
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Damien HISETTE, notaris te Brussel (tweede kanton),
vennoot van “Van Halteren, Geassocieerde Notarissen”, te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, op 23
oktober 2023 , blijkt dat:
(…)
EERSTE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, moet de
stichting haar statuten in overeenstemming brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bijgevolg besluit de raad van bestuur om volledig nieuwe statuten aan te nemen, zoals volgt, die in
overeenstemming zijn met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL I  NAAM, ZETEL, DUUR
Artikel 1: Naam en oprichters
De Stichting van Openbaar Nut krijgt de benaming "Stichting Kankerregister", of "Fondation Registre
du Cancer", of "Stiftung Krebsregister", of "Belgian Cancer Registry'. Elke benaming kan zonder
onderscheid, afzonderlijk of gezamenlijk gebruikt worden.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de  Stichting
moeten de naam ervan vermelden onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'stichting
van openbaar nut', alsook het adres van de zetel ervan.
Artikel 2:  Zetel
De zetel van de Stichting wordt gevestigd in het Brussel-Hoofdstedelijk Gewest. Deze mag worden
overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 3: Duur
De Stichting van openbaar nut is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde
ontbonden worden.
TITEL II  ACTIVITEIT EN DOELSTELLINGEN
Artikel 4: Activiteit en doelstellingen
 De "Stichting  Kankerregister" heeft als doel de verzameling, de kwaliteitscontrole, de verwerking, de
codering en het opslaan van gegevens; de koppeling met externe gegevensbanken in het kader van
preventie, behandeling en zorg van kanker; de analyse, de mededeling en rapportering, de
toegankelijkheid en de bescherming van gegevens.
Bovendien zal de Stichting meer specifiek de doelstellingen uitvoeren, zoals geformuleerd in artikel
45 quinquies van het koninklijk besluit nummer 78 van 10 november 1967 betreffende de uitoefening
van de gezondheid beroepen, ingevoegd bij artikel 39 van de Wet van 13 december 2006  houdende
diverse bepalingen betreffende gezondheid : 
“1) het opmaken van de verslagen betreffende de incidentie van de verschillende vormen van
kanker, evenals de prevalentie ervan en de overleving van de patiënten;
2)            het verrichten van studies (case-controle en cohortstudie) over de oorzaken van kanker;
3)            het analyseren van de geografische spreiding van de verschillende vormen van kanker, de
incidentie, de trends en de gevolgen ervan, zodat de mogelijke oorzaken kunnen worden onderzocht
en de risicofactoren kunnen worden vergeleken;
4)            het rapporteren aan de bevoegde internationale instanties, met inbegrip van de
Wereldgezondheidsorganisatie.”
TITEL III BESTUUR
Artikel 5: Bestuur
De Stichting wordt beheerd door een Raad van Bestuur.
Artikel 6: Samenstelling
De Raad van Bestuur is samengesteld:
    •  uit vier door Koninklijke Besluit aangestelde leden, waarvan één Sciensano  vertegenwoordigt,
gezamenlijk voorgedragen door de minister die de Volksgezondheid onder zijn bevoegdheid heeft en
de minister die de Sociale Zaken onder zijn bevoegdheid heeft;
    •  uit acht door Koninklijke Besluit aangestelde leden, voorgedragen door de
verzekeringsinstellingen bedoeld in de wet betreffende de verplichte verzekeringen voor
geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994;
    •  in de mate waarin elk van de Gemeenschappen of de Gemeenschappelijke
Gemeenschapscommissie vertegenwoordigd wenst te worden, uit een vertegenwoordiger voor elk
van deze, aangeduid door hun respectievelijk uitvoerende macht. Deze leden beschikken slechts
over een raadgevende stem.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit een gelijk aantal leden van elk taalstelsel.
 Artikel 7: Duur mandaat bestuursleden, wijze van ontslag en afzetting
Tenzij anders bepaald door de Raad van Bestuur, oefenen de bestuurders hun mandaat uit ten
kosteloze titel voor een periode van 6 jaren    die aanvang neemt bij hun benoeming.
De mandaten van de bestuurders zijn hernieuwbaar. Een bestuurder die benoemd is om een
overleden of ontslagnemende of afgezette bestuurder te vervangen, zal echter steeds het mandaat
voltooien van diegene die hij is opgevolgd.
De bestuursleden kunnen op ieder ogenblik per aangetekend schrijven hun ontslag indienen. De
aangetekende brief wordt geadresseerd aan de voorzitter of de ondervoorzitter. Dit ontslag neemt
een aanvang op de datum van de ontvangstbevestiging van de brief    die is ondertekend door de
voorzitter of de ondervoorzitter.
De bestuursleden zijn op ieder ogenblik afzetbaar door de Raad van Bestuur met de meerderheid
van personen en stemmen. De betrokken bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslaging,
maar zal de gelegenheid krijgen om vóór de beraadslaging gehoord te worden.
 Artikel 8: Aanstelling voorzitter, ondervoorzitter
De Raad van Bestuur kiest in haar midden, in aanwezigheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden en met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, een voorzitter en een ondervoorzitter. De voorzitter, of bij diens
afwezigheid de ondervoorzitter, zit de Raad van Bestuur voor.
De voorzitter en de ondervoorzitter behoren tot een verschillend taalstelsel.
Artikel 9: Bevoegdheid
De Raad van Bestuur neemt het strategisch management waar en controleert het beleid van de
directie en het operationele bestuur. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de Stichting van
openbaar nut en is bevoegd om alle daden te stellen die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het
doel van de Stichting.
De Raad van Bestuur oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder
haar verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De Raad van Bestuur kan de uitvoering van haar beslissingen aan één of meerdere personen
delegeren.
 Artikel 10: Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan een directeur die wordt bijgestaan door (een) adjunct-
directeur(s). De Raad van Bestuur stelt de directeur en adjunct-directeur(s) aan en legt de
voorwaarden vast van haar/zijn aanstelling. De directeur heeft, afzonderlijk handelend en/of in
samenspraak met de voorzitter en/of ondervoorzitter, de macht om namens de Stichting op te treden
binnen het kader van de hem/haar toevertrouwde opdracht. De directeur verzorgt de lopende zaken
en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de Stichting tegenover  openbare en private 
instellingen in het kader van het dagelijks bestuur.
De directeur en adjunct-directeurs worden benoemd door de Raad van Bestuur die beslist met een
meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De Raad kan evenwel
niet beslissen om tot dergelijke benoeming over te gaan zonder dat drie vierde van de leden effectief
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 11: Vertegenwoordiging voor het Gerecht en in de akten
De Stichting van openbaar nut wordt voor het Gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, en voor alle ander
handelingen, geldig vertegenwoordigd, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij, binnen
het kader van het dagelijks bestuur, door een gevolmachtigde tot dit bestuur.  Ze is bovendien,
binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzonder gevolmachtigden.
Artikel 12: Oproeping
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de directeur of twee bestuurders,
tenminste één week voor de datum voorzien voor de vergadering.
De oproeping geschiedt geldig per brief, mail of in gemeenschappelijk overleg.
Elke bestuurder die een vergadering van de Raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen,
wordt als reglementair opgeroepen beschouwd.
In voorkomend geval, kan de commissaris de Raad van bestuur bijeenroepen. Hij moet dit
bijeenroepen wanneer de stichter of een vijfde van de bestuurders het vragen.
Artikel 13: Vergaderingen
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden op de plaats, in België of het
buitenland, aangeduid in de oproeping. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of
indien deze afwezig is, door de ondervoorzitter.
De directeur en de adjunct-directeurs wonen ambtshalve de vergadering van de Raad van Bestuur
bij met raadgevende stem.
Artikel 14: Vertegenwoordiging en aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum
Elke bestuurder die niet aanwezig kan zijn, kan:
-              ofwel zijn stem met de post of per e-mail naar de voorzitter van de Raad van Bestuur
sturen, op basis van een stemformulier dat door de Stichting samen met de oproeping wordt
toegezonden en waarin elk punt van de dagorde van de vergadering vermeld wordt. Met het
formulier kan enkel rekening worden gehouden, wanneer het gedateerd en ondertekend is en
wanneer de bestuurder zijn stem voor elk punt van de dagorde heeft uitgebracht;
-              ofwel een volmacht geven aan een andere bestuurder van de Raad om hem te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering. Een bestuurder kan maximum 1 collega
vertegenwoordigen.
De bestuurders kunnen rechtsgeldig deelnemen bij middel van telefonische conferentie,
videoconferentie of elk ander technisch visueel of audiomiddel dat hen toelaat te beraadslagen en zij
zullen in dit geval geacht worden aanwezig te zijn op de plaats vermeld in de bijeenroeping. De Raad
van Bestuur organiseert de modaliteiten van deze communicatiewijze en informeert de leden van de
Raad van Bestuur hieromtrent.  
Behalve in een geval van overmacht en behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten dit
anders bepalen, kan de Raad van Bestuur enkel geldig beraadslagen en beslissingen nemen,
wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is of zijn stem door middel
van een stemformulier heeft uitgebracht. Niettemin is het zo dat minstens ¼ van de leden van de
Raad fysiek aanwezig moet zijn.  
De bestuurders die een raadgevende stem hebben worden niet meegeteld voor het
 aanwezigheidsquorum .
Artikel 15: wijze beslissing
Elke beslissing van de Raad wordt genomen met gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten
dit anders bepalen.
De bestuurders die een raadgevende stem hebben worden telkens niet meegeteld voor het
stemquorum.
De onthoudingen worden niet meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van diegene die
de vergadering voorzit doorslaggevend.
Artikel 16: Notulen
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in notulen die in een volgende
vergadering van de Raad van Bestuur worden goedgekeurd. Deze notulen worden bijgehouden, in
een bijzonder register op de zetel van de Stichting.  De volmachten worden gehecht aan de notulen
van de vergadering voor dewelke ze zijn gegeven.
De kopijen of uittreksels van de notulen en van de vergaderingen van de Raad van Bestuur die aan
het gerecht of elders moeten worden voorgelegd, en meer specifiek alle uittreksels ter publicatie in
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, worden geldig ondertekend door twee bestuurders of door een
persoon die belast is met het dagelijks bestuur of die een uitdrukkelijke volmacht van de Raad heeft
ontvangen.
Artikel 17: Belangenconflict
§ 1. Wanneer de Raad van Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de Raad van
Bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing
moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de Raad van Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
§ 2. Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
§ 3. De voorgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van
Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL V BOEKJAAR, REKENING, TERMIJN, BENOEMING
Artikel 18: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
 Artikel 19: Rekeningen en begrotingen
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het
volgende boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft.
Artikel 20: Termijn
De rekeningen en de begroting worden tenminste één week voor de vergadering van de Raad van
Bestuur waarop de rekeningen worden goedgekeurd ter kennis voorgelegd.
Artikel 21: Benoeming commissaris/bedrijfsrevisor
De Stichting van openbaar nut benoemt een commissaris die wordt gekozen tussen de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren, voor de controle van de jaarrekening van de Stichting. Hij zal onder
meer de opdracht uitoefenen die beschreven wordt in artikel 3:51 §6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Vóór het einde van de maand april brengt hij rapport uit aan de Raad van Bestuur die op haar
dagorde de goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar heeft vermeld staan.
Zijn mandaat is vastgesteld voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
TITEL VI FONDSEN VAN DE STICHTING VAN OPENBAAR NUT
Artikel 22: Fondsen
De middelen van de Stichting van openbaar nut zullen als volgt samengesteld worden:
a)           de budgettaire bijdragen van de federale staat, gemeenschappen of gewesten,
b)           de giften, schenkingen, legaten en subsidies die door de Stichting van openbaar nut
ontvangen worden,
c)            alle ontvangsten die geboekt worden ten gevolge van of ter vergoeding van de activiteiten
van de Stichting van openbaar nut.
TITEL VII STATUTENWIJZIGINGEN
Artikel 23: Statutenwijzigingen
De Raad van Bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen.
Het besluit daartoe wordt genomen met éénparigheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
bestuurders die over een stem beschikken in een vergadering waar alle bestuurders aanwezig zijn.
TITEL VIII ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 24: Ontbinding
In geval van ontbinding van de Stichting van openbaar nut zullen één of meerdere vereffenaars,
aangeduid door de rechtbank , instaan voor de vereffening.
 Artikel 25: Vereffening
Onverminderd hetgeen bepaald in de volgende alinea, worden de ontbinding en de vereffening
geregeld door de artikelen 2:114 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Ingeval van ontbinding, op welk ogenblik en voor welke reden dan ook, zal het netto overblijvend
actief, na aanzuivering van de schulden en lasten, verdeeld worden tussen de instellingen met
belangeloos doel die de Stichting Kankerregister financieren a rato en ten belope van de
proportionele inbreng van deze laatsten .
TITEL IX BEPALINGEN INZAKE DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
Artikel 26: Overdracht persoonsgegevens         
Elke overdracht door de Stichting van openbaar nut van persoonsgegevens en andere gegevens
dient uitgevoerd te worden zoals bepaald in de Wet houdende diverse bepalingen betreffende
gezondheid van 13 december 2006 (zie artikel 39 hoofdstuk VI in detail die de modaliteiten voor de
kankerregistratie beschrijft). 
Artikel 27: Aanduiding Veiligheidsconsulent
De Raad van Bestuur wijst, volgens de modaliteiten bepaald in artikel 39 van de wet houdende
diverse bepalingen betreffende gezondheid van 13 december 2006 een Veiligheidsconsulent aan.
Deze persoon heeft een adviserende, documenterende, stimulerende en controlerende taak inzake
de toepassing van de wet  van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met
betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 28: geneesheer-directeur: waken over de vertrouwelijkheid van de gegevens
De Raad van Bestuur wijst de directeur aan als de geneesheer- directeur aan onder wiens toezicht
en verantwoordelijkheid de verwerking van persoonsgegevens betreffende de gezondheid gebeurt.
TITEL X ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 29: Huishoudelijk reglement
De werking van de Stichting van openbaar nut kan nader worden omschreven in een huishoudelijk
reglement.
Dit reglement wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en kan door de Raad van Bestuur worden
gewijzigd met een drie vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 30: Toepasselijk recht en goedkeuring
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien, blijven de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De statuten van de voornoemde Stichting van openbaar nut, en elke wijziging daarvan worden
gezamenlijk goedgekeurd door de minister die de volksgezondheid onder zijn bevoegdheid heeft en
  de minister die de Sociale Zaken onder zijn bevoegdheid heeft.
(…)
TWEEDE BESLUIT.
De raad van bestuur bevestigt dat het adres van de zetel behouden blijft in het Brussel-
Hoofdstedelijk Gewest, meer bepaald te 1210 Sint-Joost-ten-Node, Koningsstraat, 215.
(…)
DERDE BESLUIT.
De raad beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen:
    •  aan de bestuurders, voor de uitvoering van de beslissingen die voorafgaan
- aan elke medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, Geassocieerde notarissen”,
afzonderlijk optredend, voor het opstellen van de gecoördineerde tekst van de statuten.
(…)
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: uitgifte en volmachten, coördinatie van statuten
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel.