Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HORECA FORMA VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Brussel
Anspachlaan 111
0861.436.610
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 19/01/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en ten gevolge
deze wijzigingen als volgt te coördineren:
 
 
TITEL I: KARAKTERISTIEKEN VAN DE VERENIGING
 
VORM EN BENAMING
 
Artikel 1
 
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt: “ HORECA FORMA VLAANDEREN”.
 
De vereniging wordt beheerst door de in werking zijnde wetten, zijnde het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) en door deze statuten.
 
Artikel 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en kan bij eenvoudige beslissing
van het bestuursorgaan worden verplaatst naar eender welke plaats in het Vlaamse en/of Brussels
Hoofdstedelijke Gewest. Dit door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder
dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten
 
Elke dergelijke beslissing van het bestuursorgaan tot wijziging van de maatschappelijke zetel van de vereniging
zal uiterlijk één maand na de besluitvorming bij wijze van uittreksel worden gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 
BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
Artikel 3
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling de initiatieven, aangegeven in artikel 3 van de collectieve
arbeidsovereenkomst van 30 juni 2003 betreffende de vorming en tewerkstelling en de latere wijzigingen van dit
artikel, uit te voeren, te coördineren, op te volgen en te evalueren.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 
De organisatie van vraaggerichte professionele vorming;
 
De financiële ondersteuning van initiatieven voor vorming;
 
Initiatieven van samenwerking met het onderwijs en andere opleidingsverstrekkers;
 
Maatregelen tot kwalitatieve omkadering van de vorming;
 
Bevordering van het leren per computer (e-learning);
 
Opmaak van beroeps- en kwalificatieprofielen;
 
Certificatie van opleidingen
 
Uitbouw van peterschapsformules;
 
Inventaris van opleidingsbehoeften;
 
De inventarisatie van preventieve maatregelen teneinde het tekort aan arbeidskrachten in sommige specifieke
horecaberoepen te verhelpen;
 
Het toekennen van een vergoeding aan de werknemers die een vorming volgen, ingericht door Horeca Forma
Vlaanderen vzw en die hiervoor geen loon ontvangen van hun werkgever;
 
Het uitvoeren van regionale sectorconvenanten
 
De omschrijving van deze activiteit is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, alle handelingen en verrichtingen stellen die nuttig zijn
voor of die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, betrekking hebben op haar maatschappelijk
doel of die van dergelijke aard zijn de ontwikkeling ervan te vergemakkelijken.  Zij kan in het bijzonder belangen
nemen in of zich interesseren in eender welke andere activiteit aansluitend, gelijkaardig of samenhangend met
haar doel (met inbegrip van het deelnemen in de oprichting, het aanvaarden van het effectieve lidmaatschap en
het bestuur van de vereniging zonder winstoogmerk Kenniscentrum Toerisme en Horeca en elke gelijkaardige
vereniging), met inbegrip van het stellen van commerciële handelingen en het verwerven van goederen.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
DUUR
 
Artikel 4
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Zij kan worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering die beraadslaagt overeenkomstig artikel
31 lid 4 van deze statuten
 
TITEL II: LEDEN, TOETREDINGEN, UITTREDINGEN, VERBINTENISSEN, ACTIVITEIT
 
Artikel 5
 
De vereniging is samengesteld uit natuurlijke personen die de hoedanigheid hebben van effectief lid.  Het
maximum aantal effectieve leden is onbeperkt, doch de vereniging dient in elk geval minstens vier effectieve
leden te hebben.
 
In deze statuten worden met leden de effectieve leden bedoeld.
 
Teneinde haar paritair karakter te behouden, zal de vereniging ten alle tijden evenveel leden behorend tot de
representatieve werkgeversorganisaties, als leden behorend tot de representatieve werknemersorganisaties
hebben.
 
Artikel 6 
 
Zal door de algemene vergadering van de vereniging worden toegelaten als lid, elke persoon die voldoet aan
alle hierna volgende voorwaarden;
Natuurlijke persoon zijn;
 
Vertegenwoordiger zijn van een representatieve werkgevers- of werknemersorganisatie die vertegenwoordigd
is in het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca en Aanverwante bedrijven;
 
Zetelen in de Raad van Beheer van het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca en Aanverwante bedrijven;
 
Lidmaatschap van de Raad van Beheer van het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca en Aanverwante bedrijven
brengt van rechtswege het lidmaatschap van de vereniging met zich.
 
De algemene vergadering neemt hiervan akte.
 
Elk lid van de vereniging dat niet langer aan alle hierboven aangegeven toelatingsvoorwaarden voldoet, verliest
automatisch zijn hoedanigheid van lid van de vereniging. Het verlies van de hoedanigheid van lid zal hem zo
snel mogelijk ter kennis gebracht worden door de algemene vergadering van de vereniging.
 
Artikel 7
 
Elk lid van de vereniging kan vrij uit de vereniging treden door schriftelijk zijn of haar ontslag aan het
bestuursorgaan van de vereniging ter kennis te brengen per e-mail met ontvangstbevestiging en/of per
aangetekend schrijven. Het ontslag zal ingaan binnen de maand na de ontvangst van de ontslagbrief door het
bestuursorgaan.
 
De uitsluiting van een lid van de vereniging door de algemene vergadering kan enkel gebeuren in de volgende
omstandigheden of gevallen:
 
1. Het niet naleven door een lid van de statuten van de vereniging,
 
2. Alle handelingen of uitlatingen door een lid die de belangen of de reputatie van de vereniging of haar leden
ernstig kunnen schaden,
 
3. Het niet naleven door een lid van de elementaire regels inzake eer en goede zeden,
 
4. Enige strafrechtelijke veroordeling van een lid (met uitzondering van een veroordeling wegens
verkeersovertreding)
 
Het bestuursorgaan kan overgaan tot schorsing van het lid of de leden die zich schuldig maken aan een
handeling die uitsluiting rechtvaardigt, en dit tot de algemene vergadering een beslissing neemt omtrent de
eventuele uitsluiting.
Enkel de algemene vergadering van de vereniging kan beslissen tot uitsluiting, en dit met een meerderheid
voorzien in artikel 31 van deze statuten. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en
het lid moet worden gehoord.  De beslissing van de algemene vergadering dient niet gemotiveerd te worden.
Ze zal door het bestuursorgaan aan het betrokken lid (of leden) ter kennis gebracht worden uiterlijk één maand
na de besluitvorming.
Noch de ontslagnemende of uitgesloten leden, noch de leden die automatisch deze hoedanigheid hebben
verloren in toepassing van artikel 6, tweede alinea van deze statuten, noch de erfgenamen of rechthebbenden
van overleden leden, hebben enig recht op het bezit van de vereniging en zij zijn niet gerechtigd enige
terugbetaling van eventueel betaalde bijdragen te vorderen.  Zij kunnen geen overzicht of voorlegging van de
rekeningen vorderen of eisen, noch overgaan tot zegellegging of inventarisname.
 
Artikel 8  
 
In geval van uittreding of uitsluiting van een lid overeenkomstig artikel 7, eerste en tweede alinea, of nog in
geval van overlijden van een lid van de vereniging of van automatisch verlies door een lid van de hoedanigheid
van lid, zullen de leden van de vereniging die tot dezelfde representatieve werknemers- of
werkgeversorganisatie behoren als het uittredende lid, onmiddellijk aan de Algemene Vergadering een
kandidaat lid voorstellen om het uittredend lid te vervangen, en dit teneinde het paritair karakter van de
algemene vergadering van de vereniging te behouden.
 
Artikel 9
 
Overeenkomstig artikel 9:3 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bewaart het
bestuursorgaan op de zetel een ledenregister van de vereniging.  Dit register omvat de namen, voornamen en
woonplaatsen van de leden.  Het bestuursorgaan schrijft daarenboven alle beslissingen met betrekking tot het
toelaten, de uittreding of de uitsluiting van leden of het automatische verlies van de hoedanigheid van lid in het
register, en dit uiterlijk acht dagen nadat het bestuursorgaan kennis nam van een dergelijke beslissing of van
het automatische verlies van de hoedanigheid van lid dat aan de voorwaarden zoals uiteengezet in artikel 6 van
deze statuten voldoet.
 
Artikel 10
 
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dragen de leden geen enkele
persoonlijke verantwoordelijkheid voor de verbintenissen van de vereniging.
 
TITEL III: FINANCIERING – BIJDRAGEN
 
Artikel 11 
 
In uitvoering van en volgens de modaliteiten bepaald in de collectieve arbeidsovereenkomst van 20 december
2017, tot vaststelling van de statuten van het Waarborg en Sociaal Fonds voor de hotel-, restaurant-, café- en
aanverwante bedrijven (verder Waarborg en Sociaal Fonds) staat het Waarborg en Sociaal Fonds in voor de
inning en de verdeling van de financiële middelen voorzien in de collectieve arbeidsovereenkomst van 9 mei
2011 tot wijziging en coördinatie van de collectieve arbeidsovereenkomsten betreffende vorming en
tewerkstelling, zoals gewijzigd bij collectieve arbeidsovereenkomst van 20 september 2011, gesloten in het
Paritair Comité voor het Hotelbedrijf.
 
Onder opschortende voorwaarde en enkel in die mate dat de vereniging haar statutair vastgelegde
vormingswerkzaamheden ontwikkelt, en in functie daarvan, financiële middelen nodig heeft, zullen deze
effectief te hunner beschikking gesteld worden, door het Waarborg en Sociaal Fonds, verhoudingsgewijs tot
hun behoeften en doorgestort worden overeenkomstig de procedure goedgekeurd door het bestuursorgaan van
de vereniging het Waarborg en Sociaal Fonds.
 
TITEL IV:  BESTUUR, DIRECTIE, CONTROLE
 
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 12
 
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit minstens tien natuurlijke personen, al
dan niet leden, met name:
Voor de representatieve werkgeversorganisaties:
 
- Vier bestuurders voorgesteld door de Federatie van de Hotel-, Restaurant-, Caféhouders en Aanverwanten
van Vlaanderen voor de werkgevers met zetel in het Vlaams Gewest
 
- Eén bestuurder voorgesteld door de Belgische Federatie van de Handel en Diensten;
 
Voor de representatieve werknemersorganisaties:
 
- Vijf bestuurders voorgesteld door de werknemersorganisaties
 
Zonder afbreuk aan de bepalingen van het voorgaande lid, wordt het aantal bestuurders bepaald door de
algemene vergadering.  Dit aantal zal echter altijd lager dan het aantal leden van de vereniging dienen te zijn.
 
Het bestuursorgaan zal altijd dienen samengesteld te zijn uit enerzijds evenveel bestuurders (natuurlijke
personen) enerzijds, die aangesteld zijn door de algemene vergadering en die de representatieve
werkgeversorganisaties vertegenwoordigen, en anderzijds evenveel bestuurders (natuurlijke personen), die
aangesteld zijn door de algemene vergadering en die de representatieve werknemersorganisaties
vertegenwoordigen.
 
De bestuurders zijn herverkiesbaar en worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van
vier jaar.
 
Het mandaat van de bestuurder is enkel herroepbaar door de algemene vergadering in de volgende
omstandigheden:
 
1. Het niet-naleven door deze bestuurder van de statuten van de vereniging;
 
2. Handelingen of uitlatingen door deze bestuurder die de belangen of de reputatie van de vereniging of haar
leden ernstig kunnen schaden;
 
3. het niet-naleven door deze bestuurder van de elementaire regels inzake eer en goede zeden;
 
4. Enige strafrechtelijke veroordeling van deze bestuurder (met uitzondering van een veroordeling wegens
verkeersovertreding);
 
5. De intrekking van het mandaat van de bestuurder binnen de representatieve werkgevers- of
werknemersorganisatie die hij vertegenwoordigt en die hem heeft aangesteld.
 
De mandaten van de bestuurders worden onbezoldigd uitgeoefend.  Het mandaat van uittredende en niet
herverkozen bestuurders houdt onmiddellijk op na de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Ingeval van ontslag van een bestuurder (via e-mail met ontvangstbevestiging en/of per aangetekend schrijven),
herroeping van een bestuurder door de algemene vergadering wegens één van de redenen voorzien in lid 5
van dit artikel of nog in geval van openvallen van een mandaat tijdens de duur ervan, zal de algemene
vergadering onmiddellijk en in elk geval vóór elke nieuwe beraadslaging door bestuursorgaan de betrokken
bestuurder vervangen overeenkomstig de bepalingen van dit artikel 12.
 
Artikel 13
 
Voor de aansprakelijkheid van de bestuurders en de bestuurders afgevaardigd tot het dagelijks bestuur gelden
de artikelen 2:56 tot en met 2:58 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
VOORZITTER, DIRECTIE, DELEGATIE
 
Artikel 14
 
Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een Voorzitter en twee Ondervoorzitters. Ingeval van afwezigheid van
de Voorzitter, wordt diens functie uitgeoefend door één van de twee Ondervoorzitters of, bij afwezigheid, door
de oudste bestuurder in leeftijd die aan de vergadering deelneemt.
 
De Voorzitter wordt benoemd door het bestuursorgaan voor een periode van vier jaar, afwisselend, enerzijds,
onder de bestuurders vertegenwoordigers van de representatieve werkgeversorganisaties en, anderzijds, onder
de bestuurders vertegenwoordigers van de representatieve werknemersorganisaties.
 
De Ondervoorzitters worden benoemd door het bestuursorgaan voor een periode van vier jaar, onder de
bestuurders vertegenwoordigers van de representatieve werkgeversorganisaties en, onder de bestuurders
vertegenwoordigers van de representatieve werknemersorganisatie waartoe de Voorzitter niet behoort.
 
In het geval waarin het mandaat van de Voorzitter of van de Ondervoorzitter zou ten einde lopen, omwille van
welke reden dan ook, zal deze vervangen worden door een bestuurder die tot dezelfde representatieve
werknemers- of werkgeversorganisatie behoort, waartoe de uittredende Voorzitter of Ondervoorzitters behoren.
De nieuw verkozenen die op die wijze benoemd worden, zullen het lopende mandaat van de uittredende
Voorzitter of Ondervoorzitter voleindigen.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan daarenboven hetzij het dagelijks bestuur van de vereniging aan één of meerdere
afgevaardigde bestuurders delegeren, of aan één of meerdere in of buiten zijn midden gekozen directeuren, die
elk alleen optreden, hetzij specifiek bepaalde bevoegdheden delegeren aan alle mandatarissen,
gevolmachtigden en directeuren.    
 
Het bestuursorgaan bepaalt hun bevoegdheden en opdrachten.
 
Het bestuursorgaan kan haar afgevaardigde bestuurders, directeuren of mandatarissen ten allen tijde
herroepen, dit onder voorbehoud van de wettelijke sociale bepalingen indien het werknemers betreft met een
arbeidsovereenkomst met de vereniging.
 
De akten met betrekking tot de benoeming of stopzetting van functies van personen afgevaardigd tot het
dagelijks bestuur worden onverwijld neergelegd ter griffie en per uittreksel gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
VERGADERINGEN
 
Artikel 15
 
Het bestuursorgaan vergadert op oproeping per e-mail door zijn Voorzitter of, indien deze verhinderd is, door
zijn Ondervoorzitter of, indien deze eveneens verhinderd is, de bestuurder die de functie waarneemt, telkens
indien de belangen van de vereniging dit vereisen of minstens twee bestuurders erom verzoeken.
 
Deze oproeping vermeldt de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering.  Behalve ingeval van
te rechtvaardigen dringendheid of het voorafgaandelijk aannemen van een andere procedure, dienen de
oproepingen minstens acht kalenderdagen vóór de voorziene datum der vergadering van het bestuursorgaan
verzonden te worden per e-mail.
 
Indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn middels een volmacht die de agenda bevat, dienen
de oproepingen niet gerechtvaardigd te worden.
 
Artikel 16
 
De Voorzitter is bevoegd om de schenkingen aan de vereniging voorlopig of definitief te aanvaarden en om alle
nodige formaliteiten te verrichten voor de verwerving ervan.
 
BERAADSLAGINGEN
 
Artikel 17
 
Het bestuursorgaan vormt een college en kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens één
bestuurder die de representatieve werkgeversorganisaties vertegenwoordigt, en één bestuurder van elk van de
representatieve werknemersorganisaties aanwezig zijn.
 
Elke beslissing van het bestuursorgaan wordt in consensus genomen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord.
 
Elke vergadering van het bestuursorgaan kan gehouden worden door middel van telecommunicatietechnieken
die een gezamenlijke beraadslaging toelaten, zoals tele- of videoconferentie.
 
Elke verhinderde of afwezige bestuurder kan door middel van elk geschrift aan één van de andere bestuurders
een volmacht verlenen om hem op de vergaderingen van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen en aldaar
in zijn naam en zijn plaats te stemmen.  De volmachtgever wordt alsdan geacht aanwezig te zijn.  Geen enkele
gevolmachtigde kan echter meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
 
NOTULEN
 
Artikel 18
 
De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en die worden goedgekeurd tijdens de daaropvolgende
vergadering van het bestuursorgaan.
 
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 19
 
Het bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden, zonder beperking of voorbehoud, om in
naam van de vereniging te handelen en alle verrichtingen en alle bestuurs- en beschikkingshandelingen te
stellen die de vereniging aanbelangen.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de Algemene
Vergadering bevoegd is. 
 
Het bestuursorgaan is in het bijzonder bevoegd om alle verrichtingen te stellen die overeenkomstig de
bepalingen van artikel 3 tot het voorwerp en het belangeloos doel behoren, alsmede alle inbrengen (met
uitzondering van een inbreng van algemeenheid), overdrachten, onderschrijvingen, voorschotten, verenigingen,
financiële participaties of tussenkomsten met betrekking tot die verrichtingen.
 
Het bestuursorgaan kan in het bijzonder alle bedragen en waarden in ontvangst nemen, verhuur- of
onder(ver)huurovereenkomsten afsluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden of ruilen,
alle concessies van welke aard dan ook verwerven, exploiteren, afsluiten of overdragen, alle fabrieksmerken,
octrooien en octrooilicenties verwerven, exploiteren of overdragen, alle subsidies en private of officiële steun in
ontvangst nemen en aanvaarden, alle erfenissen en giften in ontvangst nemen en aanvaarden, alle
overeenkomsten, offertes en werken van eender welke aard behandelen, toelaten en ratificeren, alle
aanbetalingen regelen, alle leningen, rechtstreeks, door middel van kredietopeningen of andere met alle
banken en particulieren aangaan met uitzondering van uitgifte van kasbons of obligaties, leningen toestaan, alle
hypothecaire waarborgen, panden en bezwaringen toestaan en aanvaarden, met of zonder betaling, en zonder
noodzaak tot rechtvaardiging, afstand doen van alle rechten, hypotheken, voorrechten en ontbindende
vorderingen en handlichting geven voor alle inschrijvingen inzake voorrechten en hypotheken, overschrijvingen,
beslagen, verzet en andere belemmeringen en de hypotheekbewaarder vrijstellen van het nemen van alle
inschrijvingen, behandelen, pleiten zowel als eiser als als verweerder, dadingen en minnelijke regelingen
afsluiten, het gebruik van de reserve- en voorzieningsfondsen regelen, afstand doen van alle inschrijvingen,
met dien verstande dat deze opsomming niet beperkend is.
 
De algemene vergadering kan aan de commissarissen vaste vergoedingen toekennen en kan aan de
bestuurders en/of aan de commissarissen vergoedingen toekennen voor speciale opdrachten (waaronder het
dagelijks bestuur) die hen zouden worden toevertrouwd.
 
Het bestuursorgaan benoemt hetzij zelf, hetzij bij volmacht hiertoe, alle externe lasthebbers en werknemers van
de vereniging en ontvangt hun ontslag of ontslaat of herroept hen, bepaalt hun taken en verantwoordelijkheden,
evenals hun contractuele voorwaarden.
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 20
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door meerderheid van zijn bestuurders.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan die alleen
handelt.
 
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de VZW ook in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur en de voorzitter, die gezamenlijk optreden.
 
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De VZW wordt geldig
vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht. De akten met
betrekking tot de benoeming en ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden en wijze waarop zij hun
bevoegdheid uitoefenen, alleen dan gezamenlijk, of als college, worden onverwijld neergelegd ter griffie en per
uittreksel gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met de toepasselijke
wettelijke bepalingen, waaronder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
CONTROLE
 
Artikel 21 
 
De controle van de vereniging wordt toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, lid van het instituut
der Bedrijfsrevisoren en benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare duur van drie jaar.
 
Het mandaat der commissarissen is bezoldigd.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
 
SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
 
Artikel 22
 
De geldig samengestelde algemene vergadering is het soevereine orgaan van de vereniging.  Ze is
samengesteld uit alle leden van de vereniging.
 
Artikel 23
 
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
 
1.  De wijzigingen der statuten,
 
2. De benoeming van bestuurders overeenkomstig artikel 12 van deze statuten en hun herroeping
overeenkomstig artikel 12, vijfde alinea van deze statuten en de bepaling van hun bezoldiging;
 
3. De benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun vergoeding.
 
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 
5. De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
 
6. De vrijwillige ontbinding van de vereniging.
 
7. De uitsluiting van een lid van de vereniging overeenkomstig artikel 7, tweede en vierde alinea;
 
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve sociale ondernemer.
 
9. Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
10. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
VERGADERINGEN
 
Artikel 24
 
Jaarlijks wordt in de maand juni op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats die in de oproepingen
wordt aangestipt, een gewone algemene vergadering van de vereniging gehouden.
 
Het bestuursorgaan en de commissarissen kunnen buitengewone algemene vergaderingen samenroepen zo
vaak als de belangen van de vereniging dit vereisen.
 
Op vraag van minstens één vijfde van de leden kan een buitengewone algemene vergadering worden
samengeroepen.
 
In dergelijk geval dienen de leden in hun aanvraag de agendapunten aan te duiden en dient bestuursorgaan of
de commissarissen uiterlijk drie weken na deze aanvraag de algemene vergadering samen te roepen. De
algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na de aanvraag.
 
Artikel 25
 
De algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op eender welke andere plaats
aangeduid in de oproepingsbrief.
 
Elke vergadering kan gehouden worden door middel van telecommunicatietechnieken die een gezamenlijke
beraadslaging toelaten, zoals tele-of videoconferentie.
 
OPROEPING
 
Artikel 26
 
Elke vergadering zal plaatsvinden op de datum, het uur en de plaats zoals aangeduid in de oproeping. Alle
leden, bestuurders en commissarissen dienen te worden opgeroepen.
 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen door middel van elk geschrift gericht
aan alle leden, bestuurders en commissarissen ten minste 15 kalenderdagen voor de vergadering verzonden
en ondertekend door de Voorzitter of de Ondervoorzitter van het bestuursorgaan, in naam van deze laatste. In
de hypothese voorzien in artikel 12, laatste alinea, zal de algemene vergadering worden samengeroepen door
de meest gerede bestuurder
 
De oproepingen voor de algemene vergadering dienen verplicht de agendapunten te vermelden
 
Overeenkomstig artikel 9:14 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dient ook elk voorstel
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden op de agenda van de oproeping vermeld te staan.
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27
 
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid middels een
schriftelijke volmacht.
 
Een lid kan slechts volmachtdrager van één volmacht zijn.
 
BUREAU
 
Artikel 28
 
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebreke
daaraan, door de Ondervoorzitter of, bij gebreke daaraan, door de oudste bestuurder in leeftijd die aan de
vergadering deelneemt.
 
AANTAL STEMMEN
 
Artikel 29
 
Elk lid heeft één stem.
 
MEERDERHEID
 
Artikel 30
 
Met uitzondering van de gevallen voorzien in artikel 31, worden de beslissingen slechts aangenomen mits
goedkeuring door een dubbele meerderheid van ten minste zeven-elfden van de stemmen van de
representatieve werknemersorganisaties die deelnamen aan de stemming en ten minste zeven-elfden van de
stemmen van de representatieve werkgeversorganisaties die deelnamen aan de stemming, en dit onafhankelijk
van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering.  Elke representatieve werkgevers- en
werknemersorganisatie dient op de vergadering vertegenwoordigd te zijn opdat de stemming geldig zou zijn.
 
De door de algemene vergadering genomen beslissingen hebben uitwerking ten aanzien van alle leden van de
vereniging, hierin inbegrepen de afwezige leden en de leden die een negatieve stem zouden hebben
uitgebracht.
 
Voor de aanvang van de vergadering wordt de aanwezigheidslijst, die de naam van de effectieve leden en de
representatieve organisatie van werknemers of werkgevers die zij vertegenwoordigen, omvat, ondertekend
door ieder van hen of door de persoon die hen vertegenwoordigt op grond van een volmacht.
 
ANDERE MEERDERHEDEN
 
Artikel 31
 
De vergadering kan enkel geldig beraadslagen over een statutenwijziging indien de wijzigingen nauwkeurig
aangegeven in de oproeping en indien ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Elke representatieve werkgevers- en werknemersorganisatie dient op de vergadering
vertegenwoordigd te zijn opdat de stemming geldig zou zijn. Wijzigingen kunnen slechts worden aangenomen
door middel van een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Indien niet ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn of indien
niet elke representatieve werkgevers- en werknemersorganisatie op de vergadering vertegenwoordigd is, is een
tweede bijeenroeping nodig. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen wanneer elke
representatieve werkgevers- en werknemersorganisatie op de vergadering vertegenwoordigd is en wanneer de
statutenwijziging twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer worden meegeteld.
 
Indien evenwel de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel met het oog
waarop de vereniging werd opgericht, kan zij slechts aangenomen worden wanneer elke representatieve
werkgevers- en werknemersorganisatie op de vergadering vertegenwoordigd is en door middel van een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegeteld.
 
De algemene vergadering mag zich enkel uitspreken omtrent de ontbinding van de vereniging onder dezelfde
voorwaarden als deze met betrekking tot de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, zoals omschreven in het voorgaande lid
 
Een besluit tot omzetting van de vereniging is enkel geldig wanneer het gestemd wordt onder dezelfde
voorwaarden als deze met betrekking tot de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging. Onmiddellijk na de beslissing tot omzetting worden de statuten van de vereniging vastgesteld
volgens dezelfde regels.
 
NOTULEN
 
Artikel 32
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden in de vorm van door de Voorzitter of in zijn afwezigheid,
door de Ondervoorzitter of, bij gebreke daaraan, door de oudste bestuurder in leeftijd die aan de vergadering
deelneemt, ondertekende notulen opgetekend in een register van de vereniging. Deze notulen worden
goedgekeurd door de daaropvolgende algemene vergadering.
 
Dit register wordt bewaard op de zetel, waar alle leden er kennis kunnen van nemen.
 
Alle wijzigingen aan de statuten worden onverwijld ter griffie neergelegd en gepubliceerd per uittreksel in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen, waaronder
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Hetzelfde geldt voor alle akten met betrekking tot de
benoeming of het einde van de taken van bestuurders en, desgevallend, commissarissen.
 
TITEL VI: INTERN REGLEMENT
 
Artikel 33
 
Het bestuursorgaan kan een intern reglement van inwendige orde aan de algemene vergadering voorleggen ter
goedkeuring.
TITEL VII: MAATSCHAPPELIJKE REKENINGEN
 
Artikel 34
 
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december.
 
Op de laatste dag van december zullen jaarlijks de boeken, registers en rekeningen van de verenigingen
worden opgesteld en stelt het bestuursorgaan een inventaris op van alle activa en passiva van de vereniging,
met in bijlage een samenvatting van alle verbintenissen alsook eventuele schulden van de commissarissen ten
aanzien van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan stelt jaarrekeningen op en legt deze voor aan de gewone algemene vergadering.  Hij stelt
eveneens een verslag van de activiteiten van de vereniging tijdens het afgelopen boekjaar op en legt dit
eveneens voor aan de gewone algemene vergadering.
 
De begroting voor het volgende boekjaar van de vereniging wordt door het bestuursorgaan voorgelegd ter
goedkeuring door een gewone algemene vergadering die hiertoe wordt samengeroepen vóór het begin van het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.   Deze begroting wordt door het bestuursorgaan opgesteld
binnen de perken van de financiële middelen die door het Waarborg en Sociaal Fonds Horeca en Aanverwante
Bedrijven worden toegekend voor de werking van de vereniging.
 
TITEL VIII: WIJZIGINGEN, ONTBINDING, VEREFFENING
 
Artikel 35
 
Ingeval van ontbinding van de vereniging, beschikt de algemene vergadering over de meest uitgebreide
bevoegdheden inzake keuze van vereffenaars, bepaling van hun bevoegdheden en bezoldigingen, met dien
verstande dat de bevoegdheden van het bestuursorgaan op dat moment eindigen.
 
Artikel 36
 
Na betaling van de schulden en lasten van de vereniging, is het positieve saldo bij voorrang bestemd voor het
Waarborg en Sociaal Fonds Horeca en Aanverwanten Bedrijven, of, bij onmogelijkheid hiertoe, voor door de
algemene vergadering aan te duiden gelijkaardige werken.  De bestemming die aan het netto-actief van het
sociaal vermogen dient te worden gegeven, dient verplicht bestemd te worden voor een doel zonder
winstoogmerk.
 
Artikel 37
 
Alle beslissingen inzake ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, benoeming en herroeping van de vereffenaars,
afsluiting van de vereffening en bestemming van het netto-actief worden neergelegd ter griffie en gepubliceerd
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen in het Wetboek
voor Vennootschappen en Verenigingen.
 
Titel IX – Woonstkeuze
 
Artikel 38
 
Elk lid, bestuurder, directeur, commissaris en gevolmachtigde die geen woonplaats in België heeft, dient voor
de uitvoering van onderhavige statuten keuze van woonplaats te doen in België.
 
Bij gebrek aan geldig aan de vereniging ter kennis gebrachte keuze van woonplaats, wordt de keuze van de
woonplaats van rechtswege geacht te zijn gedaan op de zetel van de vereniging, alwaar alle oproepingen,
betekeningen en kennisgevingen geldig gebeuren.
 
TITEL X: VARIA
 
Artikel 39
 
Al hetgeen niet uitdrukkelijk in deze statuten voorzien is, wordt beheerst door het Wetboek voor
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 19/01/2024,
 
 
Extra-statutaire bepaling (dd. 19/02/2024):
 
 
Het bestuursorgaan heeft kennisgenomen van het feit dat de vennootschap KPMG Bedrijfsrevisoren BV/SRL,
commissaris van Horeca Forma Vlaanderen VZW, beslist heeft Patrick De Schutter, bedrijfsrevisor, als vaste
vertegenwoordiger te laten vervangen door Joris Mertens, bedrijfsrevisor vanaf 30 september 2022 en dit voor
wat betreft de boekjaren afgesloten op 31 december 2022 en 2023.
 
 
Te Brussel,
 
Voorzitter
 
Yvan De Jonghe
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber