Ondernemingsnr : 0648587629
Naam
(voluit) : Camelot-Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : Verening zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Waterhoenlaan 5 Oostende 8400
Onderwerpakte : Ontbinding
Proces-Verbaal van de algemene vergadering vzw Camelot-Vlaanderen.
Plaats: Cultuurcafé De Grote Post Oostende
Datum : 19 november 2022 - 9.30 u
Aanwezig :
Christian Toisoul, voorzitter.
Jean-Luc Cottyn, bestuurslid.
René Forrez, bestuurslid.
Agenda : Ontbinding van de vzw Camelot-Vlaanderen.
1 - Goedkeuring van de staat van activa en passiva en kwijting van de bestuurders.
2 - Vrijwillige ontbinding van de vzw Camelot en gelijktijdige onmiddellijke vereffening.
3 - Aanstelling van een vereffenaar en uitvoering van de vereffening door de leden zelf.
4 - Aanstelling van een bedrijfsrevisor of externe accountant.
5 - Beslissing inzake de overdracht of vrijgave van de benaming Camelot en de website.
6 - Bestemming van het vermogen.
7 - Neerlegging van de akte en het formulier van ontbinding bij het Staatsblad en opzegging van de KBC -
rekening.
8 - Bespreking van de voortzetting Camelot als feitelijke vereniging en als gemeenschappelijk forum.
9 - Fiscale aangifte in de rechtspersonenbelasting.
10 - Bewaring van de boeken van de vereniging.
1. Goedkeuring van de staat van activa en passiva en kwijting van de bestuurders
De staat van activa en passiva over het boekjaar 2021, die als bijlage wordt toegevoegd, wordt
goedgekeurd zonder opmerkingen. Deze zal worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Er wordt door de leden kwijting verleend aan alle huidige statutaire bestuurders, inzonderheid :
- Christian Toisoul;
- Jean-Paul Robeyns;
- René Forrez;
- Martine Pierre;
-Jean-Luc Cottyn.
Daarnaast wordt ook kwijting gegeven aan alle feitelijke bestuurders en personen, die waarnemende
functies uitoefenden in afwezigheid van de statutaire bestuurder.
2. Beslissing inzake vrijwillige ontbinding van de vzw Camelot en gelijktijdig onmiddellijke vereffening.
De leden van Camelot beslissen unaniem om Camelot vzw vrijwillig te ontbinden.
De leden beslissen eveneens gebruik te maken van de zogenaamde ééndagsprocedure endus
tegelijkertijd de ontbinding en vereffening te verrichten in één enkele akteovereenkomstig artikel 2 : 135 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vzw Camelot voldoet aan alle voorwaarden voor de toepassing van deze vereenvoudigde procedure.
3. Aanstelling van de vereffenaar en uitvoering van de vereffening.
Er wordt door de leden beslist dat geen vereffenaar wordt aangesteld.
Verantwoording:
Er wordt geen vereffenaar aangesteld aangezien er geen feitelijke liquidatiehandelingen meer te
verrichten zijn om de volgende redenen:
b) - er zijn geen activa meer aanwezig in het patrimonium , afgezien van de enige bankrekening met op
datum van 18 november 2022 een saldo van 1095.86 euro , dat zal worden aangewend voor de kosten van
ontbinding ( publicatie van de akte in het Belgisch Staatsblad, ... ); het saldo zal overeenkomstig artikel 17
van de statuten VZW Camelot -Vlaanderen worden gestort aan de Stichting Pelicano.
c) - evenmin zijn er schulden ten opzichte van de fiscus of ten opzichte van derden ;
d) - de leden hebben verder geen kennis van enigerlei schuld noch van onderlinge openstaande schulden
of vorderingen.
Om die reden mag worden besloten dat de aanstelling van een vereffenaar geen enkele toegevoegde
waarde meer heeft.
Uitvoering van de vereffening door de leden zelf.
De leden beslissen in deze omstandigheden zelf de vereffening uit te voeren.
Er wordt vastgesteld dat geen interne noch externe financiële openstaande schulden bestaan.
De leden stellen bijgevolg vast dat geen enkele verdere vereffeningshandeling meer vereist is. Zij
aanvaarden bovendien dat, mocht er onverwacht toch nog enige vereffeningshandeling nodig blijken te zijn,
zij zelf in onderlinge afspraak en naar billijkheid deze vereffening zullen behartigen.
Wat betreft de neerleggingskost bij het Belgisch Staatsblad of eventuele andere kosten n.a.v. de
vereffening , zal dit, bij ontoereikendheid van de resterende tegoeden van de vzw, deze kost in onderlinge
afspraak worden geregeld (de neerleggingskost Belgisch Staatsblad wordt geraamd op 140 euro).
4. Aanstelling van een bedrijfsrevisor of externe accountant.
Aangezien de vzw geen commissaris heeft , voorziet art. 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat een bedrijfsrevisor of externe accountant nog een verslag moet opstellen waarin wordt
verklaard dat de schulden voldaan zijn of dat de nodige sommen geconsigneerd zijn.
Er kan echter worden vastgesteld dat er geen activa en geen interne noch externe schulden aanwezig zijn
en dat de facto de vereffening volledig is afgehandeld bij deze akte. In die omstandigheden wordt de taak van
de bedrijfsrevisor of externe accountant herleid tot een loutere vormvoorwaarde.
De aanstelling van een bedrijfsrevisor of externe accountant betekent in die omstandigheden een louter
extra deficitaire kost ten laste van de leden, zonder enige toegevoegde waarde. Er is bijgevolg een
aanvaardbare verantwoording om geen bedrijfsrevisor of externe accountant aan te stellen. De leden gaan
hier mee akkoord.
De huidige vereffeninggeschiedt te goeder trouw en beantwoordt afdoende aan de vereiste van
bescherming, zoals bedoeld in art2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Beslissing inzake de overdracht of vrijgave van de benaming Camelot en de website.
De benaming Camelot-Vlaanderen wordt vrijgegeven.
6. Bestemming van het vermogen.
De bestemming van het vermogen van de vzw wordt geregeld door artikel 17 van de statuten van
Camelot -Vlaanderen vzw, dwz de toewijzing aan een vereniging met gelijkaardige doelstelling .
Indien zou blijken dat er na de vereffening toch nog resterend saldo is, beslissen de leden dat dit saldo
door de penningmeester zal worden overgedragen aan de Stichting Pelicano.
7. Neerlegging van de akte en de nodige formulieren bij het Staatsblad en opzegging van de KBC-
rekening.
De voorzitter of de meest gerede bestuurder worden gemandateerd om de neerlegging in het Belgische
Staatsblad te verzekeren binnen de 30 dagen en de rekening van de VZW op te zeggen .
8 - Bespreking van de voortzetting Camelot als feitelijke vereniging of als gemeenschappelijk forum.
Blog ? Occasionele events, gedekt door een specifieke event-verzekering ? Periodieke samenkomst
indien er ideeën zijn voor initiatieven ?
Er wordt beslist de vereniging niet voort te zetten , ook niet onder vorm van een feitelijke vereniging.
9. Fiscale aangifte in de rechtspersonenbelasting.
Er dient nog een laatste aangifte in de rechtspersonenbelasting te geschieden met de laatste staat van
activa en passiva. Er wordt beslist of de penningmeester deze aangifte regelt dan wel of de externe
accountant hiermee gelast wordt. In dat geval wordt de desgevallende kost ten laste van het saldo van de
rekening van de vzw gebracht, en indien ontoereikend, door de leden gezamenlijk gedragen.
10. Bewaring van de boeken van de vereniging.
Er wordt overeengekomen dat de boeken pro fiscus worden bewaard op de zetel, gelegen Waterhoenlaan
5, 8400 Oostende.
11. Staat van activa en passiva van de vzw Camelot
Er één activapost, de resterende rekening bij KBC ten belope van 1095.86 ,die zal aangewend zoals
beslist in de algemene vergadering van ontbinding : betaling
12. Staat van activa en passiva van de vzw Camelot
Er is slechts één activapost, de resterende rekening bij KBC ten belope van 1095.86 ,die zal aangewend
zoals beslist in de algemene vergadering van ontbinding ter betaling van de kost van neerlegging bij de
ondernemingsrechtbank, de kost van de laatste fiscale aangifte en van de neerlegging van de balans en het
resterend saldo zal worden overgemaakt aan de Stichting Pelicano .
Opgesteld te Oostende op 20 november 2022.
( Getekend de voorzitter Christian Toisoul )