Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ELLEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hofkwartier 11
 : 2200 Herentals
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Cathérine Goossens te Grobbendonk op 28
december 2020.
1. Oprichters.
A. De heer HAERENS Raymond Maria Adolf Emiel, geboren te Lier op vijf november
negentienhonderdnegenenveertig, wonende te 2200 Herentals (Noorderwijk), Lankem 6.
B. De heer HAERENS Ruben Jan Hortence, geboren te Turnhout op twee april
negentienhonderdnegenenzeventig, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Jozef Vervaenestraat 46.
C. De heer HAERENS Sen Serge Marie-Henriette, geboren te Turnhout op tien december
negentienhonderdtachtig, wonende te 1083 Ganshoren, Landsroemlaan 30.
D. Mevrouw HAERENS Thais Jan Marleen, geboren te Turnhout op zeventien december
negentienhonderdvierentachtig, wonende te 2200 Herentals, Koningsveld 16.
2. Naam.
De besloten vennootschap onder de naam "ELLEN".
3. Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
4. Gewest van de zetel - adres.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de maatschappelijke zetel van de besloten vennootschap ELLEN is gevestigd te 2200
Herentals, Hofkwartier 11.
5. Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- groothandel, kleinhandel en fabricatie van alle optische instrumenten en apparaten, medische
toestellen en apparatuur, brillen, hoorapparaten, meetapparatuur, klimatologische en
meteorologische instrumenten, etuis, en alle andere toebehoren, en diensten behorende tot de
boven opgesomde producten, het uitvoeren van optimetrisch onderzoek dit alles in de ruimste zin en
zonder enige beperking;
- het beheren en uitbaten van onroerende goederen, inbegrepen alle activiteiten die verwant zijn met
het beheren van onroerende goederen, het patrimonium van de vennootschap behouden, beheren
en oordeelkundig uitbreiden; de onroerende goederen slechts vervreemden wanneer gebiedende
omstandigheden zulks vereisen; overgaan tot het aankopen, verhuren en in huur nemen van
onroerende goederen, met het oog op de valorisering en uitbreiding van haar patrimonium.
Daartoe mag de vennootschap voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende en
onroerende, financiële of commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking van dit
voorwerp kunnen bevorderen. De vennootschap zal derhalve bevoegd zijn alle handelingen te stellen
die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen bevorderlijk zijn. De vennootschap mag deelnemen
aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde, gelijkaardig of aanverwant
voorwerp, en dit door inbreng, versmelting of hoe dan ook. De vennootschap mag zich borgstellen
voor één of meer aandeelhouders of omgekeerd.
6. Inbrengen en aandelen.
0760627478
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden 250 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
De vergadering stelt vast dat het eigen vermogen van de vennootschap die wordt opgericht als
gevolg van de partiële splitsing als volgt is samengesteld:
- eenentachtigduizend honderdzevenenvijftig euro twintig cent (€ 81.157,20) onbeschikbaar eigen
vermogen;
- achthonderdvijftig euro drieëntwintig cent (€ 850,23) beschikbare reserves.
Zoals uitgebreider opgenomen in het splitsingsvoorstel en het verslag van de bedrijfsrevisor.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor voor wat betreft de inbreng in de nieuw op te
richten vennootschap ELLEN luiden als volgt:
‘Ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Marc Marissen,
bedrijfsrevisor, aangesteld op 25 november 2020 door de oprichters van de BV ELLEN (in
oprichting), met toekomstige zetel te 2200 Herentals, Lankem 6, met als opdracht overeenkomstig
artikel 5:7 WVV, het verslag op te maken over de beschrijving van de inbreng in natura, de
toegepaste methoden van waardering en de als tegenprestatie verstrekte vergoeding, bij de inbreng
in natura in voornoemde op te richten vennootschap.
De inbreng in natura bestaat uit een deel van het vermogen verbonden aan de bedrijfstak “OPTIEK
R. HAERENS optiekzaak” – zowel de rechten als de verplichtingen – van de partieel te splitsen
vennootschap, OPTIEK R. HAERENS BV, gevestigd te 2200 Herentals, Lankem 6, ingeschreven in
het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0424.948.090, gekend op de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Turnhout dat bij wijze van partiële splitsing en met
boekhoudkundige en fiscale terugwerkende kracht vanaf 1 augustus 2020 afgesplitst wordt naar de
verkrijgende nog op te richten vennootschap, ELLEN BV.
De partiële splitsing gebeurt overeenkomstig het fiscaal vrijstellingsregime opgenomen in artikel 211,
§1, tweede lid W.I.B. en met toepassing van de boekhoudkundige continuïteit overeenkomstig 3:56
van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Derhalve wordt zoals hoger aangehaald het af te splitsen vermogen ingebracht aan
haar boekwaarde per 31 juli 2020.
Ter vergoeding van de inbreng van de over te dragen vermogensbestanddelen met een boekwaarde
van € 82.007,43 van de partiële te splitsen vennootschap OPTIEK R. HAERENS BV in de
verkrijgende vennootschap ELLEN (in oprichting) BV zullen 250 aandelen ELLEN (in oprichting BV)
in ruil worden uitgereikt aan de bestaande aandeelhouders van de BV OPTIEK R. HAERENS
proportioneel aan hun aandelenbezit, waarbij verduidelijkt wordt dat de aandelen in de partieel te
splitsen vennootschap OPTIEK R. HAERENS ook nà de totstandkoming van de partiële splitsing
door oprichting zullen blijven bestaan zodat geen echte ruil van aandelen plaatsvindt. Er zal geen
opleg in geld geschieden.
Deze 250 aandelen ELLEN (in oprichting) BV worden als volgt toebedeeld:
• Raymond Haerens 1 VE + 249 VG
• Ruben Haerens 83 NE
• Sen Haerens 83 NE
• Thais Haerens 83 NE
250
Er zal geen opleg in geld worden gedaan.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden over de inbreng in natura zijn wij van oordeel
dat:
- de controle van de inbreng in natura werd niet uitgevoerd overeenkomstig de normen van het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle van een inbreng in natura, gelet op het gebrek
aan een nieuwe norm van toepassing conform het WVV;
- de oprichters verantwoordelijk zijn voor de waardering van de in te brengen bestanddelen en voor
de bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de
inbreng in natura;
- de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
- de voor de inbreng in natura door de oprichters toegepaste waarderingsmethode(n) de boekwaarde
is. Deze methode niet bedrijfseconomisch verantwoord is, maar noodzakelijk gelet op de gewenste
boekhoudkundige continuïteit;
- de waarde waartoe voormelde waarderingsmethode(s) leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld;
- aangezien wij pas op 25 november 2020 werden aangesteld voor deze opdracht, konden wij niet
aanwezig zijn op de fysische stockopname per 31 juli 2020. Om die reden, geven wij een
voorbehoud op het totale bedrag van de voorraad, zijnde € 68.058,15.
Luik B
Onze opdracht bestaat er niet in uitspraak te doen over de rechtmatigheid en billijkheid van de
verrichting.
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 5:7 WVV en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
Antwerpen, 28 december 2020
Moore Audit BV, vertegenwoordigd door: Marc Marissen, Bedrijfsrevisor’
7. Bestuur en vertegenwoordiging.
Voor de duur van haar bestaan zal de vennootschap bestuurd worden door één of meer bestuurders,
al dan niet aandeelhouder.
Iedere bestuurder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te stellen die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van die handelingen, waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Hij vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser en verweerder.
8. Algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de tweede donderdag van de maand juni om 19.00 uur.
9. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
10. Batig saldo – winstverdeling.
Het batig slot van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De aanwending van deze winst wordt bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan mag op zijn eigen verantwoordelijkheid en met in achtname van de regels
gesteld in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen beslissen dat interimdividenden
zullen worden uitgekeerd in afkorting van de hoger bedoelde netto-winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt het bedrag van die interimdividenden en de datum der uitbetalingen,
welke in de loop zelf van het boekjaar mogen geschieden.
11. Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid tot 31 december 2021.
De eerste jaarvergadering zal aldus gehouden worden in 2022.
12. Benoeming bestuursorgaan.
Tot bestuurder van de vennootschap wordt benoemd: de heer Raymond Haerens, voornoemd.
13. Volmacht
De besloten vennootschap ELLEN stelt als bijzondere lasthebber aan: de naamloze vennootschap
OPTIFISK, te 2200 Herentals, Augustijnenlaan 27, BE0865.611.568, met volgende machten:
Alle inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en/of aanvragen met betrekking tot het
ondernemingsloket en diensten directe belastingen en B.T.W. uit te voeren en/of alle wijziging
hieraan te vorderen alsmede het aansluiten van de vennootschap bij alle mogelijke
beroepsorganisaties vast te leggen.
Omtrent al wat voorafgaat volmachtdragers in de plaats te stellen voor een deel van zijn machten en
voor de duur die hij zal goedvinden.
Cathérine Goossens.
Notaris.
In bijlage: eensluidend afschrift.