Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Julien Vandenbulcke, Notaris
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Edmond Tollenaerestraat 56-76
 : 1020 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Evi Devolder te Dilbeek op 3 december 2021, te registreren, blijkt
dat de Heer Julien Vandenbulcke, gedomicilieerd te 1090 Jette, Odon Warlandlaan 146, een
besloten vennootschap heeft opgericht, genaamd in het Nederlands “Julien Vandenbulcke, Notaris”,
en in het Frans “Julien Vandenbulcke, Notaire”.
Op alle honderd (100) aandelen die werden gecreëerd, werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de
prijs van vijftig euro (€ 50,00) per aandeel, door de heer Julien Vandenbulcke, voornoemd, hetzij voor
vijfduizend euro (€ 5.000,00), hetzij de totaliteit van de inbreng.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze storting werd gedeponeerd op een bij bijzondere rekening met nummer BE88 3632 1754
2041, geopend namens de vennootschap in oprichting bij ING.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
Er blijkt uit de statuten hetgeen volgt:
Artikel 1 – Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een notarisvennootschap beheerst door de wet van 25 ventôse jaar XI op het
notarisambt (hierna de "Organieke wet van het notariaat").
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De vennootschap draagt in het Nederlands de naam “Julien Vandenbulcke, Notaris”, in het Frans
“Julien Vandenbulcke, Notaire”.
De volledige benaming en de afgekorte benaming zullen gezamenlijk of afzonderlijk gebruikt kunnen
worden, in beide talen.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het adres van de zetel kan, bij beslissing van het bestuursorgaan die in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt dient te worden, verplaatst worden naar om het even welke plaats in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, binnen de perken van de wettelijke verplichting van standplaats van
de notaris(sen)-titularis(sen).
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, alleen of in
associatie met één of meerdere geassocieerde notarissen (al dan niet titularissen), met inachtneming
van de wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat regelen.
Elke notariële beroepsactiviteit van de aandeelhouders zal uitgeoefend moeten worden binnen de
vennootschap.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp
of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk te bevorderen.
[…]
Artikel 5 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
0778475874
Luik B
Artikel 6 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 7 - Fondsenoproepingen
De aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, behoudens indien er slechts een enige
aandeelhouder-bestuurder is. In dit geval bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften van de
vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen op de
in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8 – Vennootschapsvermogen
De vennootschap mag, overeenkomstig de Ventôse-wet, enkel roerende, onroerende, materiële en
immateriële goederen bezitten die verband houden met de organisatie van het kantoor evenals de
erelonen op uitgiften en de uitvoeringserelonen. De bestanddelen van het vennootschapsvermogen
op de dag van de oprichting van de vennootschap staan uitvoeriger beschreven in het reglement van
interne orde waarover sprake in artikel 35 van de statuten.
Artikel 9 – Aard van de effecten
Alle effecten zijn op naam; ze dragen een volgnummer.
Op de vennootschapszetel wordt een aandelenregister gehouden, eventueel in elektronische vorm.
Dit register bevat de vermeldingen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; de houders van aandelen kunnen er kennis van nemen.
De overdracht van aandelen geschiedt door een verklaring van overdracht die in het gezegde
register ingeschreven wordt en die door de overdrager en de overnemer of door hun
gevolmachtigden gedateerd en ondertekend wordt, met inachtneming van onderhavige statuten.
Artikel 10 – Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar ten aanzien van de vennootschap.
Ze mogen niet het voorwerp uitmaken van een opdeling van het eigendomsrecht.
[…]
Artikel 16 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, aangesteld door de algemene
vergadering of door onderhavige statuten.
Mogen enkel bestuurders van de notarisvennootschap zijn, één of meer notarissen (al dan niet
titularis) die hun ambt uitoefenen in die notarisvennootschap en/of één of meer vennootschappen
waarvan de enige aandeelhouder een notaris is die zijn ambt uitoefent in de notarisvennootschap, en
die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De functie van bestuurder kan niet afgestaan of overgedragen worden.
Indien de bestuurder de enige en uitsluitende notaris-titularis is, kan in geval van zijn overlijden of
belemmering, de plaatsvervanging op verzoek van elke betrokken persoon toevertrouwd worden aan
een andere notaris, aangewezen door de voorzitter van de Kamer van notarissen van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest of, bij diens ontstentenis, door haar ondervoorzitter.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
uitgeoefend wordt. Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, bepaalt de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen het bedrag van de vaste of proportionele
bezoldigingen. Deze bezoldigingen evenals alle eventuele vertegenwoordigings- en
verplaatsingsonkosten worden door de notarisvennootschap gedragen als algemene onkosten.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en mag niet meer optreden in de hoedanigheid
van bestuurder vanaf het ogenblik dat hij geen notaris meer is, niet meer in staat is om zijn beroep uit
te oefenen of zijn beroep niet meer mag uitoefenen. Dit geldt niet enkel in geval van ontslag of
afzetting van de notaris die bestuurder is maar eveneens, in geval van preventieve of disciplinaire
schorsing van de gezegde notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waarbij de notaris van een éénhoofdige professionele notarisvennootschap
vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde rechter.
Artikel 17 – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder of bestuurders mogen alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Zij zijn bevoegd voor alle handelingen die niet bij wet of door de statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de
vertegenwoordiging van de vennootschap voor wat dit bestuur betreft.
Artikel 18 – Vertegenwoordiging
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alleen ten aanzien van derden en in rechte,
hetzij als eiser hetzij als verweerder.
In hun verhoudingen met derden, mogen de bestuurders, onder hun verantwoordelijkheid, bijzondere
Luik B
bevoegdheden overdragen aan gemachtigden van hun keuze.
[…]
Artikel 21 – Bijeenkomst
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de eerste zaterdag van de maand mei van elk
jaar, om 10 uur.
Indien deze dag een feestdag is, wordt de vergadering uitgesteld tot de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, is het op diezelfde datum dat hij de jaarrekening en de
daarop betrekking hebbende notulen ondertekent.
De algemene vergaderingen, zowel de jaarvergaderingen als de buitengewone, worden gehouden
op de zetel van de vennootschap, onverminderd het recht om ze uitzonderlijk bijeen te roepen op
een andere plaats binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of op elke andere plaats waarmee alle
aandeelhouders instemmen om er samen te komen.
De aandeelhouders komen bijeen in algemene vergadering om te beraadslagen over alle
onderwerpen die de vennootschap aanbelangen of die niet binnen de bestuursbevoegdheden van
het bestuursorgaan vallen.
Artikel 22 – Oproepingen
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda; er moet een kopie bij gevoegd
worden van de door de wet voorgeschreven documenten.
De oproepingen worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris.
Aan de personen van wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Elke aandeelhouder, bestuurder of commissaris zal beschouwd worden als regelmatig opgeroepen,
indien hij/zij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering zal ter zitting met maximum drie weken
verdaagd kunnen worden door het bestuursorgaan. Deze verdaging vernietigt elke genomen
beslissing. De tweede vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitief beslissen.
Artikel 23 – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder aan de volgende voorwaarden te voldoen:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 24 – Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de handelingen die de
vennootschap aanbelangen, te stellen of te bekrachtigen.
Zij heeft met name de bevoegdheid om de statuten te wijzigen, de vennootschap te ontbinden, het
reglement van interne orde te beëindigen of te wijzigen, de commissaris te kiezen of te ontslaan, en
de bezoldiging van de aandeelhouders te bepalen
Artikel 25 – Aantal stemmen
Elke aandeelhouder beschikt over één stem ongeacht het aantal aandelen hij bezit.
Niemand mag een aandeelhouder op de algemene vergadering vertegenwoordigen als hij niet zelf
aandeelhouder is en als hij geen stemrecht heeft. Volmachten kunnen middels een geschrift, per fax,
e-mail of elke ander schriftelijk middel verleend worden. Een aandeelhouder mag geen houder zijn
van meer dan één volmacht.
Artikel 26 – Beraadslagingen
De algemene vergadering beraadslaagt volgens de bij wet vastgelegde quorum- en
meerderheidsvoorwaarden.
De algemene vergadering mag onderhavige statuten en het reglement van interne orde evenwel
enkel wijzigen bij eenparigheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van
goedkeuring door de Kamer van notarissen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Alle algemene vergaderingen mogen enkel beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Artikel 27 – Notulen
Luik B
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die erom vragen.
De kopijen of uittreksels die in rechte of elders voorgelegd dienen te worden, worden door een
bestuurder ondertekend.
[…]
Artikel 28 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 29 – Bestemming van de resultaat - Reserves
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wet.
De aanwending van deze nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en het reglement van interne
orde.
De algemene vergadering beslist soeverein over de bestemming van het resultaat.
Artikel 30 - Kwijting
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke
stemming uit over de aan het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, aan de commissaris te
verlenen kwijting.
[…]
Artikel 31 - Alarmbelprocedure
Wanneer het netto actief negatief dreigt te worden of is geworden, of wanneer het bestuursorgaan
vaststelt dat het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden
te voldoen naarmate deze opeisbaar worden, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
oproepen tot een vergadering, te houden binnen de maand na de datum waarop deze toestand werd
vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om te
besluiten over de ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen
om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Artikel 32 – Ontbinding
De vennootschap kan ontbonden worden:
-           bij eenparige beslissing van de aandeelhouders;
-           bij beslissing van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de zetel van
de vennootschap gelegen is, op vraag van één of meerdere aandeelhouders, de Procureur des
Konings of de betrokken Kamer van notarissen, als er daartoe gegronde redenen bestaand of als het
openbaar belang zulks vereist;
-           van rechtswege in geval van uitsluiting van de aandeelhouder die de enige notaris-titularis is
en in geval van opheffing van de standplaats van de enige notaris-titularis.
Vanaf de ontbinding van de vennootschap blijven de notarissen-titularissen het notarisambt ten
individuele titel uitoefenen, terwijl de geassocieerde notarissen die geen titularis zijn, het notarisambt
niet meer mogen uitoefenen en terug de titel van kandidaat-notaris krijgen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notarissen
voortzetten.
Artikel 33 – Vereffening
De bestuurder of bestuurders in functie op het ogenblik van de vereffening zijn van rechtswege
vereffenaars, onverminderd het recht van de algemene vergadering of van de rechtbank om andere
vereffenaars te benoemen.
De vereffenaar of vereffenaars bezorgen het repertorium dat op naam staat van de vennootschap en
de daarin ingeschreven akten alsook de boekhouding van de vennootschap, aan de notaris-titularis
aangesteld door de aandeelhouders bij hun eenparige beslissing tot vereffening van de
vennootschap of aan de notaris-titularis benoemd ter vervanging van de enige notaris-titularis van de
vennootschap of aan de notaris-titularis aangesteld door de rechtbank in geval van een gerechtelijke
ontbinding.
De vereffenaar of vereffenaars maken de bestanddelen van het actief te gelde, zuiveren het passief
aan, geven aan de aandeelhouders de waarde van hun aandelen terug en verdelen het eventuele
saldo onder de aandeelhouders in evenredigheid met hun aandelen. Indien het passief aangezuiverd
kon worden, zullen de vereffenaars evenwel bij voorkeur aan de aandeelhouders datgene
teruggeven wat ze hebben ingebracht eerder dan de waarde van hun aandelen. Het cliënteel is vrij
haar notaris te kiezen en maakt dus geen deel uit van de te gelde te maken activa.
Slot en overgangsbepalingen
De Heer Julien Vandenbulcke, voornoemd, heeft de volgende beslissingen genomen die slechts
uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in
Luik B
overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de zaterdag 6 mei 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1020 Brussel, Edmond Tollenaerestraat 56-76.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer Vandenbulcke
Julien, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
4.Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 november 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De heer De Vriese Pierre, vertegenwoordiger van de besloten vennootschap FIDUNOT EXPERTISE
te 1300 Wavre, Avenue des Mésanges 4, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
(Get.) notaris Evi Devolder.
Gelijktijdige neerlegging van een uitgifte.