Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ENDEKA Field & Events
(verkort) : ENDEKA
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meersstraat 3
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ludwig Vermeulen te Merelbeke op 21 maart 2022,
afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “ENDEKA Field & Events”, afgekort
“ENDEKA” opgericht werd met volgende kenmerken:
1. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2. Duur: onbepaalde duur.
3. Oprichters:
De heer DE KOKER Nicolas Roger Béatrice Léon, geboren te Gent op 24 januari 1980 en mevrouw
BAUWENS Maaike, geboren te Oudenaarde op 15 januari 1980, samen wonende te 9820 Merelbeke
(Melsen), Meersstraat 3.
4. Aanvangsvermogen:
Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00).
5. Aandelen:
Als vergoeding voor de inbreng werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Op alle tweehonderd (200) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00)
per stuk, als volgt:
- door de heer De Koker Nicolas: honderdtachtig (180) aandelen, hetzij voor negenduizend euro (€
9.000,00),
- door mevrouw Bauwens Maaike: twintig (20) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00).
Hetzij in totaal:  tweehonderd (200) aandelen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE75 8905 7424 2051 bij VDK Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Boekjaar: van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
7. Bestemming van de winst – reserves – vereffening:
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Tussentijdse uitkeringen: Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot de uitkering uit de winst van het lopende
boekjaar en die van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
niet is goedgekeurd. Deze uitkering wordt in voorkomend geval vermeerderd met de overgedragen
winsten, of verminderd met het overgedragen verlies. Er mag evenwel geen uitkering gebeuren
indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of zou worden.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
0783664582
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
8. Vertegenwoordiging:
Artikel 11.2. Vertegenwoordiging
1. Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
2. Zijn er meerdere bestuurders, dan is ieder van hen indi-vi-dueel bevoegd om de vennootschap in
alle akten en in rechte te verte-genwoordigen.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
10. Commissarissen: geen.
11. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon:
    •  het organiseren van bedrijfsfeesten, personeelsfeesten, events, festivals, optredens, concerten,
diskjockeygebeurens, kinderanimatie, wandel- en sportroutes, congressen, seminaries,
productlanceringen, beurzen, meetings, sportevenementen, jubileums, opendeurdagen,
feestelijkheden en vermakelijkheden in de ruimste zin van het woord en dit zowel voor particulieren
als voor bedrijven;
    •  de verhuur van materiaal allerhande zoals daar zijn licht, geluidinstallaties, podium, tenten,
attracties met betrekking tot o.a. events,… deze lijst is niet beperkend;
    •  entertainmentbureau;
    •  het uitwerken van algemene logistieke ondersteuning van A tot Z in de ruimste zin van het
woord;
    •  het opmaken, onderhouden van mobiliteits & technische (inplantings)plannen en timings;
    •  het verlenen marketing ondersteuning/advies en communicatieplanning in de ruimste zin van het
woord;
    •  het aanleren van managementtechnieken, het geven van commerciële en
managementtrainingen, het organiseren van cursussen en seminaries op het gebied van
management
    •  het opzetten van publiciteitscampagnes, het volledig verzorgen van mailings voor derden, het
opmaken, het beheren en verhuren van databanken;
    •  het ontwerpen, produceren, afwerken, uitgeven en verspreiden van allerlei vormen van data op
om het even welke vorm en techniek en op om het even welke gegevensdrager.
    •  Het verwerven van sponsor- en/of partnerovereenkomsten, het onderhandelen, opvolgen en
afhandelen ervan, onder welke vorm dan ook, hetzij voor de onderneming zelf hetzij als
tussenpersoon;
    •  het management en de boeking van artiesten, sportbeoefenaars en andere;
    •  het uitvoeren van Business Development en de nodige budgetcontroles en advies;
    •  het uitbaten van eet- en/of drankgelegenheden, feestzalen, …
    •  De algemene coördinatie van deze werkzaamheden op de werf;
    •  Het coördineren van werken uitgevoerd door onderaannemers met betrekking tot deze
werkzaamheden;
    •  Het instaan voor het onderhoud, in de ruimste zin van het woord, van de ter beschikking
gestelde materialen, terreinen of eigendommen;
    •  Tuinonderhoud in de ruimste zin van het woord;
    •  Het voorzien van opleidingen en vormingen, in de ruimste zin van het woord, van/aan alle
personen voor de hiervoor bedoelde werkzaamheden;
    •  Verkoop, verhuur en restauratie van oldtimers;
    •  Verkoop, verhuur en/of doorverhuur van rollend materieel in de ruimste zin van het woord.
Luik B
Deze opsomming is niet op beperkende wijze aangegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of  onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap mag dusdanig, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng,
afstand, fusie, inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke ander wijze
ook, in zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of
samenhangend voorwerp nastreven.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aankopen, verkopen, huren en verhuren van
allerhande onroerende goederen. Het verwerven of huren van deze onroerende goederen kan
geschieden hetzij met de bedoeling deze goederen te gebruiken voor de uitbating van
bovenvermelde activiteiten hetzij met de bedoeling deze te verkopen of verder te verhuren.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in of belangen nemen bij middel van
inschrijving, inbreng of op gelijk welke andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, in elke
vennootschap met een gelijkaardig, verwante of aanvullende bedrijvigheid.
De vennootschap zal alle industriële commerciële, financiële (inbegrepen de financiering),
onroerende en roerende verrichtingen, kunnen uitvoeren, die van dien aard zijn om haar voorwerp te
bereiken, uit te breiden of te vergemakkelijken. Ze zal rechtstreeks of onrechtstreeks haar
belangstelling kunnen tonen voor elke onderneming, die een gelijkaardig of verknocht voorwerp
nastreeft. De vennootschap kan haar voorwerp bereiken volgens de voorwaarden die haar het meest
geschikt lijken, op welke manier dan ook en dit zowel in België als in het buitenland.
12. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
13. Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 16 juni 2023, om 18.00 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke (Melsen), Meersstraat 3.
3. Benoeming van de niet-statutaire bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer DE KOKER Nicolas,
hier aanwezig en die aanvaardt. Hij bevestigt dat de aanvaarding van zijn mandaat hem niet
verboden is, inzonderheid krachtens het koninklijk besluit nummer 22 van 24 oktober 1934.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
18 december 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
a) De naamloze vennootschap ‘Fiducial Accountancy’, met zetel te 9000 Gent, Voskenslaan 38,
ondernemingsnummer 0459.517.110, of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
b) De comparant kan een volmacht geven aan voornoemde naamloze vennootschap ‘Fiducial
Accountancy’ om deze vennootschap op te nemen in de toepassing “eStox” voor de aanmaak van
een digitaal effectenregister en de automatische opname in het register van uiteindelijke
begunstigden (UBO-register).
De bestuurders van de vennootschap zullen dan steeds toegang hebben op www.estox.be
De naamloze vennootschap ‘Fiducial Accountancy’ zal pas gebruik kunnen maken van deze
volmacht na uitdrukkelijke schriftelijke vraag van de comparant.
 
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Notaris Ludwig Vermeulen
Samen neergelegd: uitgifte oprichtingsakte