Ondernemingsnr : 0508474889
Naam
(voluit) : European Compliance Organization for Batteries
(verkort) : EUCOBAT
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Excelsiorlaan 91
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Op heden, twintig december tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
waarvan de akte aan het slot volgende registratiemelding draagt :
Geregistreerd 31 bladen 0 verzendingen op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID
BRUSSEL 2 op twee
januari tweeduizend vierentwintig. Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 0006.
Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00).
De Ontvanger (getekend).
WORDT GEHOUDEN:
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"European Compliance Organization for Batteries", waarvan de zetel gevestigd is te 1930 Zaventem,
Excelsiorlaan 91, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Verzaking aan de oproepingstermijn, en de beperking op het gebruik van
volmachten.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Verplaatsing van de zetel.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de vergadering om de zetel te verplaatsen naar 1030
Brussel, Auguste Reyerslaan 80, gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij beslist om
voortaan enkel een verwijzing op te nemen naar het Gewest in de statuten van de Vereniging, zoals
hernomen in artikel 2 van de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt aangenomen.
DERDE BESLISSING: Wijziging van het doel van de vereniging.
De vergadering beslist om het doel en het voorwerp van de vereniging verder te verduidelijken en
beslist bijgevolg artikel 3 van de statuten uit te breiden, zoals hernomen in de nieuwe tekst van
statuten die hierna wordt aangenomen.
VIERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering merkt op dat de nieuwe tekst van statuten reeds ter goedkeuring werd voorgelegd op
een onderhandse algemene vergadering gehouden op 15 april 2021.
Overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen beslist de vergadering de aanname van de
nieuwe tekst van statuten te bekrachtigen in aanwezigheid van ondergetekende notaris, teneinde de
statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen, en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en waarbij er meer concreet machtiging wordt verleend aan het
bestuursorgaan tot het opzetten van werkgroepen, de hoedanigheidsvoorwaarden voor lidmaatschap
worden toegelicht, de bijeenroepingsformaliteiten worden gewijzigd, de bestuursbevoegdheden
worden opgesomd, en de regels inzake de ontbinding van de Vereniging worden gewijzigd.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
" Titel I: Naam - Zetel - Belangeloosheid - Doel - Termijn
Artikel 1: Naam
De vereniging heeft het statuut van internationale vereniging zonder winstoogmerk en is
onderworpen aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en in het bijzonder aan de
bepalingen van Boek X van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 23 maart 2019.
Zij draagt de naam "European Compliance Organization for Batteries", afgekort "Eucobat".
De volledige en de afgekorte naam mogen samen of afzonderlijk worden gebruikt. Zij moeten steeds
worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "association internationale sans but lucratif" of
de initialen "AISBL".
Artikel 2: Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Zij kan bij beslissing van het bestuursorgaan worden overgebracht naar elke andere plaats in België,
met inachtneming van de geldende wettelijke bepalingen inzake het taalgebruik. Indien de
verplaatsing van de zetel van de Vereniging een wijziging van de taal van deze Statuten inhoudt
overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van de officiële talen in België, zal
enkel de Algemene Vergadering bevoegd zijn om te beslissen over de verplaatsing van de zetel van
de Vereniging overeenkomstig het aanwezigheidsquorum en de stemmeerderheid bepaald in deze
Statuten.
Bij beslissing van het bestuur kan de Vereniging kantoren, afdelingen, vertegenwoordigingen en
correspondenties oprichten, zowel permanent als tijdelijk, in België of in om het even welk land of
plaats in het buitenland.
Elke adreswijziging van de zetel wordt door tussenkomst van het bestuursorgaan bekendgemaakt in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3: Belangeloos doel en doelstellingen en activiteiten
Het belangeloze doel van de organisatie is de verdediging van de verschillende belangen van de
beheersorganisaties zonder winstoogmerk in de Europese Economische Ruimte (EER) en de
Europese Unie (EU). Zij is apolitiek en streeft geen winst na.
De internationale vereniging zonder winstoogmerk is opgericht om en heeft tot doel;
(a) kwesties te behandelen die, overeenkomstig Richtlijn 2006/66/EG van 6 september 2006 van het
Europees Parlement en de Raad inzake batterijen en accu's, alsook afgedankte batterijen en accu's
en tot intrekking van Richtlijn 91/157/EEG en de toekomstige vervolg Verordening (2020/0353) van
de EU inzake batterijen en afgedankte batterijen en de verschillende daarmee samenhangende
gedelegeerde handelingen, van wetenschappelijk, economisch en institutioneel belang zijn voor
nationale beheersorganismen die de financiële en/of operationele verantwoordelijkheid van de
fabrikanten voor het beheer van afgedankte batterijen en accu's op zich nemen;
(b) de belangen van de nationale beheersorganismen voor batterijen in Europa vertegenwoordigen;
(c) de procedures, met name met betrekking tot de deelnemende bedrijven, en de activiteiten van
nationale organisaties die de financiële en/of organisatorische uitgebreide verantwoordelijkheid van
de fabrikanten voor het beheer van afgedankte batterijen en accu's op zich nemen, te harmoniseren.
(d) haar leden bijstaan bij de organisatie van hun activiteiten, met name door de gezamenlijke
oprichting van studieorganen, specifieke werkgroepen en (batterij)comités, administratieve en
ondersteunende diensten, ..enz.
Het doel of de concrete activiteiten waarmee de organisatie haar doel zal bereiken, zijn internationale
vertegenwoordiging, belangenbehartiging, fondsenwerving, ontwikkeling, opleiding, stimulering van
onderzoek in de sector van beheersorganismen voor alle soorten afgedankte batterijen en accu's. De
organisatie kan, op ad hoc en/of structurele basis, of in het kader van een project, wereldwijde
associaties, partnerschappen, samenwerkingsovereenkomsten en netwerken sluiten die de belangen
van de doelstellingen van de organisatie verder kunnen behartigen.
De belangrijkste activiteiten die de vereniging wil ontplooien om haar doel te bereiken zijn de
volgende:
(a) Informatie van de leden verzamelen, vergelijken, uitwisselen en benchmarken, binnen de bij wet
toegestane grenzen, om een efficiënte werking van de inzamelings-, recycling- en
verwerkingssystemen te bevorderen.
(b) Belanghebbenden, waaronder Europese en internationale instellingen, alle relevante informatie
verstrekken.
(c) de leden bijstaan en informeren over de uitvoering van de EU-richtlijn, de nieuwe EU Batterij
Verordening, en andere relevante wetgeving
(d) Contacten onderhouden met andere Europese organisaties zoals diverse industrie- en
consumentenverenigingen en andere belangengroepen;
(e) Organiseren van en deelnemen aan evenementen, congressen, conferenties, projecten,
vergaderingen en werkgroepen, specifieke comités voor de uitwisseling van informatie en ervaringen
tussen gemeenschappelijke belangengroepen;
(f) codes van beste praktijken verzamelen, publiceren en delen en logistieke, informatie- en
ondersteuningsdiensten aan de leden verlenen.
Meer in het algemeen kan de vereniging alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met de verwezenlijking van haar doelstellingen en activiteiten in
België en in het buitenland en die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag geen enkele actie ondernemen die de concurrentiële inspanningen van
individuele leden aantast. De vereniging streeft geen winst na.
Artikel 3bis: Intern reglement & Werkgroepen en specifieke (batterij-categorie) Comités
De vereniging kan door het bestuursorgaan verschillende werkgroepen en/of task forces oprichten
(wetgevende, technische, statistische, automotive...enz.) alsook specifieke comités waarin de leden
kunnen deelnemen en informatie uitwisselen, projecten ontwikkelen en een gemeenschappelijk
beleid uitstippelen naargelang de categorieën batterijen waarin de leden actief zijn (draagbare
batterijen, industriële batterijen, batterijen voor lichte vervoermiddelen, batterijen voor elektrische
voertuigen, batterijen voor auto's of SLI-batterijen (start-licht-ontsteking). De werking en de structuur
van deze werkgroepen en speciale comités zullen verder worden uitgewerkt in een intern reglement.
Een intern reglement kan door het bestuursorgaan worden opgesteld en aan de Algemene
Vergadering worden voorgelegd. Wijzigingen in dit intern reglement kunnen worden aangebracht
door het bestuursorgaan , die ze vervolgens voorlegt aan de Algemene Vergadering die besluit met
een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een kopie hiervan wordt toegezonden aan elk effectief lid. Dat lid kan zo nodig zelf voor een vertaling
in zijn moedertaal zorgen.
Indien het intern reglement bepalingen bevat die de rechten van de leden, de bevoegdheden van de
organen of de organisatie en werking van de Algemene Vergadering raken, dan moet dit intern
reglement worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering, met inachtneming van de voor de
Algemene Vergadering geldende vereisten inzake aanwezigheid en meerderheid.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5: Categorieën van leden - Rechten
De rechten en plichten van de leden worden bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 en deze statuten.
De vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal leden die rechtspersonen zijn. Het aantal leden moet
minstens twee (2) bedragen. De leden en aspirant-leden worden geacht het doel te helpen
verwezenlijken.
Alleen beheersorganismen en uitvoerende organisaties die aan onderstaande voorwaarden voldoen,
kunnen lid worden van de vereniging.
Voor de toepassing van deze artikelen wordt onder "Europa" verstaan: zowel de Europese Unie, met
inbegrip van de landen die officieel erkend zijn als potentiële kandidaten voor toetreding daartoe, en
de Europese Economische Ruimte (met inbegrip van Noorwegen), als de leden van de Europese
Vrijhandelsassociatie (met inbegrip van Zwitserland).
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk in verband met de verbintenissen van de
vereniging.
Leden zijn de oprichtende volwaardige leden en elke (rechts)persoon die in die hoedanigheid wordt
toegelaten. De hoedanigheid van lid is voorbehouden aan beheersorganismen en aan uitvoerende
organisaties die aan alle onderstaande voorwaarden voldoen.
Beheersorganismen:
- worden opgericht door nationale verenigingen van producenten van batterijen en accu's zoals
gedefinieerd in de Europese wetgeving, en/of worden beheerd door een bestuursorgaan waarvan ten
minste vijftig procent van de leden vertegenwoordigers zijn van producenten van batterijen en accu's
zoals gedefinieerd in de Europese wetgeving, of vertegenwoordigers van nationale verenigingen van
producenten van batterijen en accu's zoals gedefinieerd in de Europese wetgeving;
- de operationele en financiële verantwoordelijkheid van de producenten voor het beheer van
afgedankte draagbare batterijen en accu's op zich nemen en/of ten minste zorgen voor een
rapporteringssysteem voor afgedankte industriële en/of autobatterijen (SLI (start/lighting/ignition)
batterijen) en/of EV-batterijen , en/of batterijen voor lichte vervoermiddelen (LMT) en dit als een van
zijn hoofdactiviteiten en op een open en collectieve manier;
- rechtmatig zijn opgericht als een rechtspersoon of organisatie zonder winstoogmerk volgens de
wetten en gebruiken van hun land van oorsprong en hun statutaire zetel in dat land hebben, behalve
indien de nationale wetgeving van het land waar de organisatie is gevestigd, niet toestaat dat
organisaties zonder winstoogmerk de in de vorige alinea genoemde activiteiten verrichten;
- te goeder trouw samenwerken met de andere leden;
- een vaste vertegenwoordiger en een plaatsvervanger hebben benoemd, beide natuurlijke
personen, overeenkomstig artikel 11 van deze statuten.
De uitvoerende organisaties:
- dragen de financiële en/of operationele verantwoordelijkheid van de producenten voor het beheer
van afgedankte draagbare batterijen en accu's en/of zorgen ten minste voor een
rapporteringssysteem voor afgedankte industriële en/of autobatterijen (SLI (start/lighting/ignition)
batterijen) en/of EV en/of lichte vervoermiddelen (LMT) batterijen, en dit als één van zijn
hoofdactiviteiten en op een open en collectieve manier, in naam en voor rekening van een
opdrachtgevende organisatie die aan volgende voorwaarden voldoet:
•             opgericht zijn door nationale verenigingen van producenten van batterijen en accu's zoals
gedefinieerd in de Europese wetgeving en/of beheerd worden door een bestuursorgaan waarvan ten
minste vijftig procent van de leden vertegenwoordigers zijn van producenten van batterijen en accu's
zoals gedefinieerd in de Europese wetgeving of vertegenwoordigers van nationale verenigingen van
producenten van batterijen en accu's zoals gedefinieerd in de Europese wetgeving;
•             de operationele en financiële verantwoordelijkheid van de producenten voor het beheer van
afgedankte draagbare batterijen en accu's op zich nemen en/of ten minste zorgen voor een
rapporteringssysteem voor afgedankte industriële en/of autobatterijen (SLI (start/lighting/ignition)
batterijen) en/of batterijen voor EV's en/of lichte vervoermiddelen (LMT) en dit als een van zijn
hoofdactiviteiten en op een open en collectieve manier;
•             overeenkomstig de wetten en gebruiken van hun land van oorsprong op wettige wijze zijn
opgericht als organisatie zonder winstoogmerk en hun statutaire zetel in dat land hebben, behalve
indien de nationale wetgeving van het land waar de organisatie is gevestigd, niet toestaat dat
organisaties zonder winstoogmerk de in de vorige alinea genoemde activiteiten verrichten;
 - rechtmatig zijn opgericht als een rechtspersoon of organisatie zonder winstoogmerk volgens de
wetten en gebruiken van hun land van oorsprong en hun statutaire zetel in dat land hebben, behalve
indien de nationale wetgeving van het land waar de organisatie is gevestigd, niet toestaat dat
organisaties zonder winstoogmerk de in de vorige alinea genoemde activiteiten verrichten;
 - te goeder trouw samenwerken met de andere leden;
 - een vaste vertegenwoordiger en een plaatsvervanger hebben benoemd, beide natuurlijke
personen, overeenkomstig artikel 11 van deze statuten.
Alleen leden hebben stemrecht in de algemene vergadering en genieten alle rechten die door de
relevante wetgeving en deze statuten aan leden worden toegekend.
Artikel 6: Toelating
De kandidaat-lidstaat dient bij het bestuursorgaan een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag tot
toetreding in, waarin hij zijn doelstellingen, structuren en werkingsregels uiteenzet, en bevestigt zijn
verbintenis om de financiële regels met betrekking tot zijn lidmaatschap na te leven. Een kopie van
de statuten en het intern reglement van orde moeten bij de aanvraag worden gevoegd.
In afwachting van de officiële indiening van het volledige aanvraagdossier mag de kandidaat-lid
gedurende een periode van ten hoogste twaalf maanden deelnemen aan de vergaderingen van de
algemene vergadering en aan andere activiteiten van de vereniging.
De toelating van nieuwe leden wordt soeverein beslist door het bestuursorgaan, na raadpleging van
de leden van de vereniging. De gemotiveerde beslissing van het bestuursorgaan wordt schriftelijk
aan de kandidaat-lid meegedeeld. De betrokken kandidaat-lid kan tegen de beslissing in beroep
gaan overeenkomstig het intern reglement en/of de gedragscode van de vereniging.
De hoedanigheid van lid van de vereniging houdt automatisch de toetreding in tot deze statuten,
alsook tot het intern reglement van orde en/of de gedragscode van de vereniging.
Elk lid moet zich uitdrukkelijk houden aan deze statuten, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, en zich ertoe
verbinden (i) actief mee te werken aan de verwezenlijking van het doel van de vereniging en (ii) het
jaarlijkse lidgeld te betalen, ook voor het jaar waarin de aanvraag tot lidmaatschap wordt ingediend,
Artikel 7: Lidgeld
De leden betalen jaarlijkse bijdragen, waarvan het bedrag en de betalingswijze jaarlijks door de
Algemene Vergadering op voorstel van het bestuursorgaan worden vastgesteld.
Deze jaarlijkse bijdragen bestaan uit:
 - De jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen, die de algemene secretariaatskosten van de vereniging
dekken;
 - De projectbijdragen, die de kosten van projecten en consultancy dekken;
 - Deelname aan één of meer specifieke werkgroepen of comités in functie van de  eigenlijke
activiteiten van het lid op basis van verschillende categorieën van batterijen. (zie artikel 3bis)
De kandidaten voor lidmaatschap die deelnemen aan de vergaderingen van de Algemene
Vergadering en aan andere activiteiten van de vereniging in afwachting van de officiële indiening van
het volledige aanvraagdossier, betalen de projectcontributies, die de kosten van projecten en
consultancy dekken, die overeenstemmen met de betrokken periode.
De  Executive director houdt een register van Leden bij, in elektronisch formaat, op de zetel van de
Vereniging. Dit register bevat de wettelijke naam, de rechtsvorm, het adres van de zetel en het
ondernemingsnummer/BTW en de belangrijkste contactpersoon van elk Lid dat een rechtspersoon
is. Bovendien worden alle beslissingen betreffende de toelating, het ontslag of de afzetting van de
Leden in het register opgenomen door de Executive director, onmiddellijk nadat het bestuursorgaan
op de hoogte werd gebracht van de beslissing.
Artikel 8: Ontslag - Uitsluiting
De hoedanigheid van lid eindigt door:
 - vrijwillig ontslag, mits een opzeggingstermijn van 30 (dertig) dagen, betekend per  aangetekende
brief aan het bestuursorgaan;
 - vrijwillige ontbinding, faillissement;
 - uitsluiting, overeenkomstig artikel 9:23 van het Wetboek van Vennootschappen en
 Verenigingen van 23 maart 2019, voorgesteld door het bestuursorgaan en beslist door de Algemene
Vergadering met 2/3  (twee derden) meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden; het betrokken lid zal de gelegenheid hebben zich te verdedigen voor het
bestuursorgaan alvorens de beslissing tot uitsluiting wordt genomen; deze uitsluiting zal onmiddellijk
van kracht worden. Het uitgesloten lid kan tegen het besluit in beroep gaan overeenkomstig het
reglement en/of de gedragscode van de vereniging.
Een lid wordt eveneens geacht ontslag te hebben genomen wanneer het zijn financiële
verplichtingen na een tweede aanmaning van de  Executive director niet volledig nakomt.
Bij uittreding is het betrokken lid verplicht tot onmiddellijke betaling van alle bedragen die het nog
verschuldigd is, met inbegrip van het lidmaatschapsgeld voor het lopende boekjaar.
De ontslagnemende of uitgesloten leden en hun opvolgers hebben geen enkel recht op het
vermogen van de vereniging en kunnen in geen geval aanspraak maken op enige terugbetaling of
vergoeding, geheel of gedeeltelijk, van betaalde bijdragen of andere voordelen.
Titel III: Algemene vergadering
De algemene vergadering is het sturend orgaan van de vereniging
Artikel 9: Samenstelling - Bevoegdheden
De algemene vergadering (in deze statuten "algemene vergadering" genoemd) is samengesteld uit
alle leden en is het algemeen uitvoerend orgaan van de organisatie. Zij beschikt over de
bevoegdheden die haar door deze statuten en de wet worden toegekend.
De Algemene Vergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan besluiten derden tot haar
vergaderingen toe te laten. Deze derden hebben geen stemrecht.
De besluiten van de Algemene Vergadering zijn bindend voor alle leden, met inbegrip van afwezige,
afwijkende of zich onthoudende leden.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd om:
- de statuten te wijzigen;
- bestuurders en de commissaris te benoemen en te ontslaan en zijn bezoldiging vast te stellen;
- het verlenen van kwijting aan de leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval,  aan de
commissaris, of aan de externe accountant;
- de begroting en de jaarrekening goedkeuren
- overgaan tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging en één of meer vereffenaars  aanstellen;
- leden aanvaarden en uitsluiten; 
- maatregelen nemen in alle andere gevallen waarin deze statuten of de relevante  wetgeving
voorziet;
- de herstructurering of omvorming van de vereniging ingevolge één van de procedures  voorzien in
de boeken 13 en 14 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; en
- de verplaatsing van de zetel van de Vereniging wanneer deze een wijziging van de taal van deze
Statuten met zich meebrengt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van
de officiële talen in België;
Artikel 10: Vergadering – Bijeenroeping – Vertegenwoordiging
De Algemene Vergadering komt bijeen op uitnodiging van het bestuursorgaan, op het tijdstip en de
datum die deze zal bepalen, telkens als het belang van de vereniging het vereist, of ten minste
eenmaal per jaar, binnen 6 (zes) maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Zij moet bijeengeroepen worden wanneer minstens 1/5 (één vijfde) van de leden daartoe een
gemotiveerd schriftelijk verzoek heeft ingediend.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op een andere plaats die in de oproeping is
vermeld. Zij worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Alle leden moeten worden opgeroepen.
De convocaties voor de Algemene Vergadering worden door de  Executive director ten minste vijftien
(15) kalenderdagen vóór de vergadering via de gewone communicatiemiddelen ter kennis gebracht
van de leden en de leden van het bestuursorgaan, behalve in uitzonderlijke dringende gevallen, in
welke gevallen de convocaties ten minste zeven (7) kalenderdagen vóór de vergadering worden
verzonden of een kortere termijn die redelijkerwijs door de omstandigheden wordt gerechtvaardigd.
De oproeping vermeldt de datum, het tijdstip en de plaats in Europa van de vergadering van de
Algemene Vergadering. Bovendien vermeldt de oproeping of de Leden via elektronische
communicatiemiddelen aan de vergadering kunnen deelnemen en elektronisch kunnen stemmen. De
agenda en de voor de bespreking noodzakelijke materiële documenten worden bij de oproepingen
gevoegd. De agenda van de vergaderingen van de algemene vergadering wordt opgesteld door de 
executive director en aangenomen door de voorzitter of het bestuursorgaan.
Elk voorstel dat door 1/5 (één vijfde) van de leden is ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.
Elk voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging of tot ontbinding van de vereniging moet
worden ingediend door het bestuursorgaan of door 1/3 (één derde) van de effectieve leden. De
oproeping tot een dergelijke buitengewone vergadering van het bestuursorgaan wordt ten minste 3
(drie) maanden vóór de datum van de vergadering verzonden.
Indien de Algemene Vergadering wordt opgeroepen om de rekeningen en de begroting goed te
keuren, worden deze documenten bij de oproeping gevoegd.
De Algemene Vergadering wordt niettemin geldig bijeengeroepen op de wijze en binnen de termijn
die het bestuursorgaan passend acht, zelfs mondeling, wanneer deze zich verzekerd heeft van de
voorafgaande en eenparige instemming van de leden.
Evenzo is de algemene vergadering, indien alle leden ermee hebben ingestemd bijeen te komen en
indien zij allen aanwezig of vertegenwoordigd zijn of hun stem schriftelijk hebben uitgebracht,
rechtsgeldig samengesteld zonder dat enige termijn of oproeping vereist is.
Behalve voor de ontbinding en vereffening van de Vereniging, kan de Algemene Vergadering
besluiten nemen via een schriftelijke procedure.
Artikel 11: Stemrecht – Vertegenwoordiging van de leden in de Algemene Vergadering
Alle leden hebben evenveel stemrecht in de Algemene Vergadering, waar ieder één stem heeft. De
kandidaten voor lidmaatschap die deelnemen aan de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
in afwachting van de officiële indiening van het volledige aanvraagdossier, hebben geen stemrecht in
de Algemene Vergadering.
Elk lid wijst een “vaste vertegenwoordiger” en een “plaatsvervanger” aan onder zijn werknemers op
leidinggevend niveau of bestuurders of een persoon die voor dit doel is afgevaardigd, om hem te
vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering.
De vaste vertegenwoordiger en zijn plaatsvervanger moeten natuurlijke personen zijn, speciaal en
geldig daartoe aangewezen door het bevoegde orgaan van het lid, wier identiteit schriftelijk, per post
of e-mail, aan de voorzitter van de vereniging wordt meegedeeld.
Alleen de vaste vertegenwoordiger van het lid of de plaatsvervanger heeft stemrecht in de algemene
vergadering.
Indien echter zowel de vaste vertegenwoordiger als de plaatsvervanger door overmacht verhinderd
zijn, kan elk lid zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door de vaste
vertegenwoordiger of plaatsvervanger van een ander lid, waaraan een schriftelijke volmacht is
verleend om hem op een bepaalde Algemene Vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats te
stemmen.
Geen enkel lid mag meer dan 2 (twee) volmachten bezitten, naast zijn eigen stemrecht.
De volmacht van de overeenkomstig dit artikel aangewezen vaste vertegenwoordiger of
plaatsvervanger kan door het betrokken lid worden ingetrokken door middel van een desbetreffende
schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de vereniging (i) waarin wordt bevestigd dat de
volmacht van de vaste vertegenwoordiger of plaatsvervanger is ingetrokken; en (ii) waarin een
nieuwe vaste vertegenwoordiger of plaatsvervanger voor het betrokken lid wordt aangewezen.
Alle correspondentie van de vereniging wordt rechtsgeldig aan de vaste vertegenwoordiger gericht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, in geval
van afwezigheid, door een vice-voorzitter of een ander lid van het bestuursorgaan, aangewezen door
de algemene vergadering.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen geldig worden gehouden per
telefoonconferentie, videoconferentie of enig ander elektronisch communicatiemiddel dat de leden in
staat stelt met elkaar te communiceren.
Het bestuursorgaan kan, onder de voorwaarden die hij vaststelt, de leden ook toestemming geven
om vóór de bijeenkomst van de Algemene Vergadering op afstand elektronisch te stemmen.
Artikel 12: Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt slechts over punten die niet op de agenda staan indien alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits een besluit daartoe met algemene stemmen is
genomen. De aldus vereiste eenparigheid van stemmen staat vast indien in de notulen van de
vergadering geen verzet tegen het voorstel is vermeld.
(a)          Quorum
Behalve in de gevallen waarin deze statuten anders bepalen, kan de Algemene Vergadering slechts
geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Over een wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering
slechts geldig beraadslagen indien dit punt in de oproeping is vermeld en op voorwaarde dat ten
minste 2/3 (twee derden) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkelijke leden. De tweede vergadering mag niet vroeger dan 15 (vijftien) en niet later dan 56
(zesenvijftig) dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Elke wijziging van de statuten betreffende het doel of de doelstellingen waarvoor de internationale
organisatie is opgericht, moet worden goedgekeurd door de Koning, de minister van Justitie of zijn
vertegenwoordiger moet in kennis worden gesteld van andere wijzigingen van de statuten, en één
van deze personen moet de wijzigingen aanvaarden onder de voorwaarden en binnen de grenzen
zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
(b) Besluiten
Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden de besluiten genomen bij meerderheid van de
door de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgebrachte stemmen.
Een wijziging van de statuten wordt slechts aangenomen met een 2/3 (tweederde) meerderheid van
de door de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemronde gehouden.
Elke wijziging van de doelstellingen van de vereniging, alsook van de activiteiten die zij ter
verwezenlijking van deze doelstellingen wil uitvoeren, vereist een goedkeurend koninklijk besluit. De
wijzigingen van de statuten met betrekking tot de bewoordingen bedoeld in 2:5, §4, 1° van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden bij notariële akte vastgesteld.
Artikel 13 : Notulen
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt die door de voorzitter van de
vergadering en de aangewezen secretaris worden ondertekend.
Deze notulen, met uitzondering van die welke bij notariële akte zijn verleden, en de bijlagen worden
door het bestuursorgaan ten kantore bewaard in hun oorspronkelijke materiële vorm, in een speciaal
daartoe bestemd register, of in beveiligde elektronische vorm, op elke drager en onder zodanige
voorwaarden dat de duurzame kwaliteit, leesbaarheid, integriteit en getrouwe en duurzame
reproductie ervan zijn gewaarborgd.
Elk lid ontvangt een exemplaar van de notulen.
Tenzij wettelijk anders is bepaald en behoudens bijzondere delegatie door het bestuursorgaan,
worden afschriften of uittreksels van deze notulen ten behoeve van derden of van de rechter en voor
andere doeleinden ondertekend door de voorzitter.
Titel IV: Bestuur
Artikel 14: Administratief orgaan – bestuursorgaan
De raad van bestuur is het algemeen bestuursorgaan van de vereniging.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur (in deze statuten het “bestuursorgaan”
genoemd) bestaande uit ten minste 4 (vier) en ten hoogste 7 (zeven) bestuurders, natuurlijke
personen, benoemd – en te allen tijde ontslagen – door de Algemene Vergadering op voorstel van
het bestuursorgaan voor een maximale (hernieuwbare) termijn van 4 (vier) jaar.
Elke twee jaar valt de helft van de bestuursmandaten open, zodat de Algemene Vergadering om de
twee jaar zal overgaan tot de benoeming van nieuwe bestuurders op voorstel van het
bestuursorgaan.
De bestuurders worden gekozen uit:
- de respectieve permanente vertegenwoordigers van de leden; en
derden, zodanig samengesteld dat er voldoende expertise aanwezig is voor de verschillende
activiteiten van de Vereniging, alsook zorgt voor voldoende diversiteit in competenties en
achtergrond (hierna de “onafhankelijke bestuurders”).Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een
voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris, die worden verkozen voor
een termijn van twee jaar.
De bestuurders die worden gekozen uit de permanente vertegenwoordigers van de leden verrichten
hun mandaat kosteloos. Het al dan niet bezoldigd karakter van het mandaat van de onafhankelijke
bestuurders wordt vastgesteld op het moment van hun benoeming.
In geval van een vacature in het mandaat van een bestuurder vóór het einde van zijn of haar
ambtstermijn, om welke reden dan ook, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. In geval van bevestiging voltooit de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering anders beslist. Indien er geen
bevestiging is, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder aan het einde van de Algemene
Vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot dan
toe.
Artikel 15: Einde van het mandaat – vacature
Het mandaat van een bestuurder eindigt door:
-vrijwillig ontslag, met inachtneming van een opzegtermijn van 30 (dertig) dagen die per
aangetekende brief aan het bestuursorgaan wordt betekend;
 -verstrijken van het mandaat;
 -overlijden;
-verlies van hoedanigheid van vaste vertegenwoordiger van het lid dat hij vertegenwoordigt;
-insolventie, verval van burgerlijke rechten, voorlopige curatele;
-ontslag bij besluit van de algemene vergadering genomen met 2/3 (tweederde) meerderheid van de
door de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgebrachte stemmen.
Een bestuurder die afwezig is op twee vergaderingen van het bestuursorgaan tijdens hetzelfde
kalenderjaar zonder een mandaat te hebben gegeven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen, wordt geacht ontslag te hebben genomen.
Artikel 16: Vergaderingen van het bestuursorgaan – Beraadslagingen
Het bestuursorgaan vergadert ten minste 2 (twee) maal per jaar en telkens zijn Voorzitter of ten
minste twee bestuurders daarom verzoeken.
De oproeping tot de vergadering bevat de agenda en wordt 10 (tien) dagen vóór de vergadering
verzonden per post, e-mail of enig ander (tele)communicatiemiddel dat in een schriftelijk document
kan worden omgezet.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op de plaats die in de oproepingen is vermeld.
Zij worden voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste 2/3 (tweederde) van zijn
leden in persoon, per telefoon of via enig ander elektronisch communicatiemiddel aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, moet een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda.
Het bestuursorgaan kan bestuurders ook machtigen om vóór de vergadering van het bestuursorgaan
op afstand elektronisch te stemmen, overeenkomstig de voorwaarden die hij vaststelt.
De voorzitter of verantwoordelijke woordvoerder van één of alle werkgroep(en) of specifiek comité(s)
kan op uitnodiging van het bestuursorgaan zonder stemrecht deelnemen aan de vergaderingen van
het bestuursorgaan.
Elke bestuurder kan per brief, telegram, fax, e-mail of elk ander schriftelijk communicatiemiddel
volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en in zijn plaats en plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag echter meer
dan 2 (twee) van dergelijke volmachten bezitten, in combinatie met zijn eigen stemrecht.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, waarbij iedere bestuurder één stem heeft. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
In uitzonderlijke, naar behoren door de urgentie gerechtvaardigde gevallen, kunnen besluiten ook
schriftelijk of per e-mail worden genomen, zonder een echte vergadering, mits alle bestuurders
hebben ingestemd met de schriftelijke of elektronische procedure. Deze instemming wordt in de
notulen vermeld. De besluiten worden genomen met inachtneming van de in dit artikel 16 genoemde
voorwaarden voor de beraadslaging. De bestuurders hebben de keuze tussen a) het afdrukken en
verzenden van de notulen voorzien van hun originele handtekening, of b) het verzenden van een e-
mail met de notulen voorzien van hun elektronische handtekening.
Besluiten kunnen ook worden genomen door middel van een teleconferentie of videoconferentie, op
voorwaarde dat (i) elke bestuurder op de hoogte is gebracht van en is uitgenodigd om te stemmen
over de te nemen besluiten; (ii) geen enkele bestuurder tegen de teleconferentie of videoconferentie
was; en (iii) de besluiten onmiddellijk zijn vastgelegd in notulen en ter ondertekening aan elke
bestuurder zijn toegezonden.
De besluiten worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de voorzitter van de vergadering en
door de secretaris, alsmede door de bestuurders die dat wensen.
De notulen en hun bijlagen worden door de secretaris op de zetel bewaard in hun oorspronkelijke
materiële vorm, in een speciaal daartoe bestemd register, of in beveiligde elektronische vorm, op
elke drager en onder zodanige voorwaarden dat de duurzame kwaliteit, leesbaarheid, integriteit en
getrouwe en duurzame reproductie ervan gewaarborgd zijn.
Elk lid en elke bestuurder van de vereniging kan deze notulen inzien op de zetel en er een kopie van
verkrijgen. Kopieën of uittreksels van deze notulen voor de rechtbanken en andere doeleinden
worden ondertekend door de voorzitter of, indien deze verhinderd is, door twee bestuurders.
Artikel 17: Bevoegdheden van het bestuursorgaan - dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden voor het beheer en de administratie van
de vereniging binnen de grenzen van haar doel, en is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk is
voorbehouden aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan bevoegdheden delegeren aan
één of meer van zijn leden, of aan een derde van zijn keuze, onder zijn verantwoordelijkheid.
Het bestuursorgaan kan comités of werkgroepen met een adviserende taak oprichten of ontslaan (zie
artikel 3bis) De samenstelling, de toegang en de werking van dergelijke specifieke comités of
werkgroepen kunnen in een intern reglement worden vastgelegd.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid een deel van zijn bevoegdheden overdragen
aan een derde van zijn keuze of aan een bestuurder voor bijzondere en welbepaalde doeleinden.
Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder de volgende bevoegdheden:
(a) De verplaatsing van de zetel van de Vereniging wanneer dit geen wijziging van de taal van deze
Statuten inhoudt overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van officiële talen
in België;
(b) De algemene leiding en administratie van de Vereniging;
(c) De controle van de begrotingsuitgaven en de toewijzing van de begroting;
(d) De uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering;
(e) de erkenning van het automatische ontslag van een lid
(f) De verkiezing en het ontslag van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester;
(g) De benoeming en het ontslag van de Executive director, met inbegrip van de te verlenen kwijting;
 (i) In samenwerking met de Executive director, het delegeren van taken aan het secretariaat van de
Vereniging en het toezicht daarop;
(j) Indien van toepassing, de benoeming en het ontslag van een externe accountant en de
vaststelling van zijn/haar vergoeding;
(k) Het voorstel van het bedrag van de (verschillende) lidgelden en de componenten ervan en de
berekeningsmethode en parameters van de lidgelden aan de Algemene Vergadering;
(l) Het voorstel aan de Algemene Vergadering van het bedrag van de aanvullende bijdragen;
(m) Na ontvangst van het ontwerpjaarwerkplan, de ontwerpjaarrekening en de ontwerpbegroting van
de Executive director, de afronding en goedkeuring van deze documenten die ter goedkeuring aan
de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd;
(n) De aanneming, wijziging en intrekking van de statuten;
(o) het aannemen van aan de Algemene Vergadering voor te leggen voorstellen;
(p) de besluiten tot oprichting, vaststelling van de werk- en bestuursregels van en delegatie
 van taken aan een of meer comités en het toezicht daarop; en
(q) de benoeming van de woordvoerder of voorzitter van een werkgroep en/of specifiek  Comité.
Het bestuursorgaan kan, onder zijn eigen verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur en de
vertegenwoordiging van de organisatie met betrekking tot dit dagelijks bestuur of een deel van zijn
bevoegdheden delegeren aan één of meer bestuurders of aan derden (bijv. aan een persoon die de
titel van Executive director voert). Derden kunnen alleen volmacht krijgen voor een duidelijk
omschreven opdracht. Zij oefenen hun mandaat uit hetzij alleen, indien één derde wordt
aangewezen, hetzij gezamenlijk, indien meer derden worden aangewezen.
Deze benoeming is niet beperkt in de tijd, tenzij het besluit van het bestuur hiervan uitdrukkelijk
afwijkt.
De executive director, indien benoemd, vertegenwoordigt de vereniging individueel binnen de
grenzen van het dagelijks bestuur, ook in rechte.
Indien het bestuur één of meer van deze bevoegdheden overdraagt aan één of meer van zijn
bestuurders, aan derden of aan één of meer personen belast met het dagelijks bestuur, gelden de
volgende dwingende regelingen:
-deze beslissing moet worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de  aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders;
-de beslissing moet de precieze draagwijdte van de overgedragen bevoegdheden  vermelden;
 -de beslissing moet de precieze duur vermelden waarvoor de bevoegdheden worden  overgedragen,
indien dit niet voor onbepaalde duur gebeurt;
Iedere bevoegdheidsoverdracht kan te allen tijde op de volgende wijze worden beëindigd:
 -door schriftelijke mededeling aan het bestuur van het vrijwillig ontslag van degene  die de
overgedragen bevoegdheden uitoefent;
 -door het overlijden van degene die de overgedragen bevoegdheden heeft  uitgeoefend;
 -door intrekking van de bevoegdheden door het bestuur.
De stukken betreffende de benoeming en de beëindiging van de functie van de bestuurders en, in
voorkomend geval, van de personen die bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen, worden
neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Belangenconflict
Indien een lid van het bestuursorgaan of Executive director (hierna“: “Betrokken Lid van het
bestuursorgaan of Secretaris-Generaal”) een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging bij een beslissing of
een verrichting die behoort tot de bevoegdheden van het bestuursorgaan (hierna: “Conflicterend
Belang”), zal hij/zij het Conflicterend Belang melden aan het bestuursorgaan en alle feiten
verstrekken die van belang zijn om de aard en de draagwijdte van het conflict te begrijpen, zo snel
mogelijk en voordat het bestuursorgaan de betrokken beslissing neemt.
Indien het Betrokken Lid van het bestuursorgaan of de Executive director nalaat dit te doen, brengt
elk lid van het bestuursorgaan dat op de hoogte is van het mogelijke tegenstrijdige belang, de
kwestie ter sprake bij het bestuursorgaan alvorens deze hierover een beslissing neemt.
De verklaringen en toelichtingen betreffende de aard van het tegenstrijdig belang van het betrokken
lid van het bestuursorgaan of de Executive director worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de betrokken beslissing neemt. De aard van de betrokken
beslissing/verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Vereniging en de
rechtvaardiging van de genomen beslissing zullen door het bestuursorgaan worden beschreven in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de betrokken beslissing zal nemen.
Indien een commissaris werd aangesteld, zullen de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan worden meegedeeld aan de commissaris.
Het Betrokken Lid van het bestuursorgaan of de Executive director mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan noch deelnemen aan de stemming over de agendapunten
die betrekking hebben op het Belangenconflict.
Met betrekking tot de agendapunten die verband houden met het tegenstrijdig belang wordt het
Betrokken Lid van het bestuursorgaan (of de Executive director) niet in aanmerking genomen voor de
berekening van het aanwezigheidsquorum in deze Statuten. De regels betreffende de voorziene
meerderheid van stemmen blijven ongewijzigd.
Indien ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan
een tegenstrijdig belang heeft, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien de Algemene Vergadering het besluit of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan dit besluit of deze verrichting uitvoeren.
Niettegenstaande de voorgaande alinea’s is de hierboven beschreven procedure inzake
belangenconflicten niet van toepassing wanneer de besluiten van het bestuursorgaan betrekking
hebben op regelmatige verrichtingen die onder normale marktvoorwaarden zijn gesloten en op
garanties voor verrichtingen van hetzelfde type.
Artikel 18: (intern) Reglement van orde - Gedragscode
Een (intern) reglement van orde dat de bepalingen van deze statuten nader omschrijft en de
praktische werkwijze van de vereniging bepaalt, alsmede een gedragscode worden voorgesteld door
het bestuursorgaan en goedgekeurd door de algemene vergadering, die als enige bevoegd is beide
te wijzigen. Het bestuursorgaan herziet deze regels en code elk jaar en stelt aanpassingen voor aan
de Algemene Vergadering wanneer hij dit nodig acht.
Artikel 19: Vertegenwoordiging
Niettegenstaande de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als collegiaal
orgaan, wordt de vereniging bij alle buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van openbare
ambtenaren (zoals de hypotheekbewaarder), geldig vertegenwoordigd tegenover derden, hetzij
- door twee gezamenlijk handelende bestuurders; of
- binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon of personen met de titel van
executive director die daartoe zijn aangewezen.
Zij hoeven een voorafgaande beslissing van het bestuursorgaan niet te motiveren.
De Vereniging wordt ook geldig vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan aangestelde
gevolmachtigde, binnen de grenzen van zijn mandaat.
Titel V: Boekjaar - Jaarrekening - Begroting - Audit
Artikel 20: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en sluit op éénendertig december van elk jaar.
Het eerste boekjaar begint evenwel op de dag waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt
en sluit op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Elk jaar stelt het bestuursorgaan de jaarrekening op van het afgelopen boekjaar, overeenkomstig de
wettelijke bepalingen ter zake, evenals de begroting voor het volgende boekjaar, en legt beide ter
goedkeuring voor aan de eerstvolgende Algemene Vergadering, overeenkomstig de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
De raad deponeert vervolgens de goedgekeurde jaarrekening in de map van de vereniging die wordt
bijgehouden door de griffier van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De boekhouding wordt bijgehouden overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Artikel 21: Controle – Commissaris
Voor zover de vereniging daartoe bij wet verplicht is, worden haar financiële toestand, haar
jaarrekening en de regelmatigheid ten opzichte van de wet en deze statuten van de in de
jaarrekening te vermelden verrichtingen, toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd
door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De bezoldiging
van deze accountants bestaat uit een bedrag dat aan het begin van hun mandaat door de Algemene
Vergadering wordt vastgesteld. Zij kunnen niet worden gewijzigd zonder instemming van de partijen.
Titel VI: Ontbinding – Liquidatie
Artikel 22: Ontbinding
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging slechts geldig uitspreken indien (i)
ten minste twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii) het besluit ten
minste een twee derde (2/3) meerderheid van de door de aanwezige of vertegenwoordigde leden
uitgebrachte stemmen verkrijgt. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegeteld. Bij staking van stemmen worden de besluiten geacht niet te zijn aangenomen.
Indien op de eerste vergadering niet ten minste twee derde (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan overeenkomstig deze statuten een tweede vergadering van de Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen, ten minste één (1) maand na de eerste vergadering van de
Algemene Vergadering. De tweede vergadering van de Algemene Vergadering beraadslaagt geldig,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, overeenkomstig de in de eerste alinea
van dit artikel bepaalde meerderheid van stemmen, en beslist over de ontbinding. De Algemene
Vergadering moet echter altijd bestaan uit ten minste twee (2) fysiek aanwezige natuurlijke personen.
Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging wordt uitdrukkelijk vermeld op de agenda die is
opgenomen in of gehecht aan de oproeping aan de Leden en het lid van het bestuursorgaan.
Bij de ontbinding en vereffening van de Vereniging beslist de Algemene Vergadering over: de
benoeming van één of meer vereffenaar(s), het besluitvormingsproces van de vereffenaars indien
meerdere vereffenaars worden benoemd, en de omvang van zijn/hun bevoegdheden. Bij gebreke
van de benoeming van één of meer vereffenaar(s) worden alle leden van de raden van bestuur
geacht gezamenlijk belast te zijn met de vereffening van de Vereniging.
De algemene vergadering beslist eveneens over de bestemming van de netto activa van de
vereniging, met dien verstande dat de netto activa van de vereniging slechts voor een belangeloos
doel kunnen worden bestemd.
Artikel 23: Verdeling van de activa
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging, te allen tijde en om welke
reden dan ook, wordt de bestemming van het netto-actief na de vereffening vastgesteld door de
Algemene Vergadering of, bij gebreke daarvan, door de vereffenaars. Dit vermogen wordt bestemd
voor een doel zonder winstoogmerk dat de doelstellingen van de vereniging, zoals beschreven in
artikel 3, zo dicht mogelijk benadert.
Titel VII: Algemene bepalingen
Artikel 24: Wettelijke referentie
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten en in het intern reglement is bepaald, wordt geregeld door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019. Bijgevolg worden
bepalingen uit deze wet waarvan wettelijk niet kan worden afgeweken, geacht in deze statuten te zijn
opgenomen, terwijl bepalingen die strijdig zijn of zouden worden met de dwingende bepalingen van
deze wet, geacht worden niet te zijn geschreven.
Artikel 25: Talen
Elke kennisgeving of andere mededeling krachtens of in verband met deze statuten wordt
geschreven in het Engels, met inachtneming van de wettelijke bepalingen betreffende het gebruik
van de officiële talen in België.
De twee werktalen van de vereniging zijn het Engels en het Nederlands.
Deze statuten zijn opgesteld in het Nederlands en vertaald in het Engels. In geval van twijfel,
discrepantie of interpretatieproblemen tussen beide versies heeft de Nederlandse versie voorrang.
Alle documenten en stukken van de vereniging die door de relevante wetten en reglementen worden
vereist, worden opgesteld in de taal van het Gewest waar de zetel van de vereniging is gevestigd; in
het bijzonder, wanneer de wet dit niet voorschrijft, de notulen van de algemene vergadering en van
het bestuursorgaan, waarvoor al dan niet de diensten van een notaris nodig zijn, alsook elk
document dat volgens de wet ten behoeve van derden moet worden bekendgemaakt of ter griffie van
de rechtbank van koophandel moet worden neergelegd. Al deze stukken en bescheiden moeten ten
minste in het Nederlands zijn gesteld.
Artikel 26: Intern reglement en bevoegde rechtbanken
De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan een huishoudelijk reglement van
de vereniging vaststellen of wijzigen. Dit intern reglement regelt de werking van de Vereniging en
haar organen in het algemeen, zonder in strijd te zijn met de Statuten.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de verwijzing in de statuten aan te passen aan de laatste
goedgekeurde versie van het huishoudelijk reglement en de gecoördineerde versie van de statuten
na deze wijziging te publiceren.
Elk geschil met betrekking tot de statuten van de Vereniging, haar intern reglement of elke beslissing
van één van haar organen wordt beheerst door het Belgisch recht en valt uitsluitend onder de
bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 15 april 2021.
Artikel 27- Varia
Alles wat niet in deze Statuten of de Statuten is bepaald, wordt geregeld door de bepalingen van
Boek 10 en alle andere bepalingen die van toepassing zijn op internationale verenigingen zonder
winstoogmerk van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019. In geval
van tegenstrijdigheid tussen deze Statuten en de Statuten, de interne procedures, indien van
toepassing, of enige andere soort regels van de Vereniging, zullen deze Statuten voorrang hebben.
Lidmaatschap van de Vereniging houdt geen goedkeuring in door de Vereniging van een Lid of van
een activiteit ondernomen door een Lid. Leden zullen de naam en lo‘o(‘s) van de Vereniging op geen
enkele manier gebruiken, tenzij zij daartoe een voorafgaande en schriftelijke toelating hebben
gekregen van het bestuursorgaan. Leden kunnen geen aanspraak maken op de activa van de
Vereniging.”
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten en de aanvraag van het
Koninklijk Besluit.
(…)
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Philippe Decrock, die te dien einde
woonstkeuze gedaan heeft op de zetel van de Vereniging, individueel bevoegd, evenals aan zijn
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, een kopie van het koninklijk besluit van 9 april 2024  tot goedkeuring van de
wijziging van het doel en de activiteiten van de IVZW “European Compliance Organization for
Batteries” in het kort “EUCOBAT”, de gecoördineerde tekst van statuten).
 
Peter Van Melkebeke
Notaris