Ondernemingsnr : 0405261842
Naam
(voluit) : WOONMAATSCHAPPIJ IJZER & ZEE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brugse Steenweg 2
 : 8630 Veurne
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en verleden voor het ambt van Eric dE Grave op 16
december 2022, notaris te Veurne, ter registratie aangeboden op 23 december 2022, dat de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de cooperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk “WOONMAATSCHAPPIJ IJZER EN ZEE”, met zetel
te 8630 Veurne, Brugse Steenweg 2, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder
nummer 0.405.261.842, volgende besluiten met éénparigheid van stemmen heeft genomen:
 
 
EERSTE BESLUIT: Erkenning woonmaatschappij
De vergadering neemt kennis van het ministerieel besluit tot erkenning van de Vennootschap als
woonmaatschappij voor het werkingsgebied “Westhoek-Noord” de dato 13 december 2022, dit
overeenkomstig artikel 4.36 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 205, §2 van het decreet
van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en artikel 4.96 en
artikel 4.99 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021.
 
TWEEDE BESLUIT: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen – Omzetting vennootschap in een besloten
vennootschap (BV).
De vergadering neemt kennis van artikel 41, §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, waarin wordt
bepaald dat de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die niet voldoet aan de
definitie van coöperatieve vennootschap in de zin van artikel 6:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zich evenwel tot 1 januari 2024 vrijwillig kan omzetten in een
besloten vennootschap. Deze omzetting vereist een statutenwijziging.
De procedure van omzetting van vennootschappen zoals bepaald in boek 14, titel 1, hoofdstuk 2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vindt geen toepassing.
De vergadering stelt vast dat de huidige vennootschap niet voldoet aan de definitie van coöperatieve
vennootschap zoals omschreven in artikel 6:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vergadering neemt kennis van het voormelde decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van
diverse decreten met betrekking tot wonen, dat de rechtsvorm van een besloten vennootschap oplegt
voor de woonmaatschappij.
In toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om vanaf heden de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (BV) aan te
nemen, overeenkomstig artikel 41, §4 van de voornoemde wet tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
In toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat
Luik B
het volgestorte gedeelte van het vast kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege zal omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet volgestort deel van het kapitaal van de vennootschap, zal omgezet worden in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 41 § 4 van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De voorzitter deelt mee dat:
* Het vast gedeelte van het kapitaal achtenzestig duizend zevenhonderd vijftig euro (€ 68.750,00)
bedraagt en vertegenwoordigd wordt door 5.500 aandelen, met elk een nominale waarde van 12,50
EUR
* Het variabel gedeelte van het kapitaal vierhonderdzesenzeventigduizend
vierhonderdzevenentachtig euro vijftig eurocent (476.487,50 EUR) bedraagt en vertegenwoordigd
wordt door 38.119 aandelen, met elk een nominale waarde van 12,50 EUR.
* Het kapitaal bedraagt aldus thans vijfhonderd vijfenveertigduizend tweehonderd zevenendertig euro
vijftig cent (€ 545.237,50) en wordt vertegenwoordigd door 43.619 aandelen. Het kapitaal werd
volgestort ten belope van 26,6%, het niet opgevraagde bedrag bedraagt derhalve
vierhonderdduizend tweehonderd drieënnegentig euro dertien cent (€ 400.293,13).
 
DERDE BESLUIT: wijziging doel en voorwerp
a) De vergadering neemt kennis van het vereiste bijzonder verslag van het bestuursorgaan
inhoudende een omstandige verantwoording van de geplande wijziging van het doel/voorwerp
overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek vennootschappen en verenigingen gezien de wetgeving van
toepassing op woonmaatschappijen. De vergadering ontslaat de voorzitter van voorlezing van dit
verslag. De aanwezigen erkennen een kopie van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van
te hebben genomen.
De vergadering aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
b) De vergadering beslist, dienvolgens tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap en beslist
derhalve integraal artikel 3 van de huidige statuten te vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid.
De woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid
inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp :
1° het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale
huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2° het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3° het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4° het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5° het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als
huurder;
6° het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te
begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7° het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en
Luik B
verkopen onder de voorwaarden vastgesteld in artikel 4.42 en 4.43 van de
Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse
Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.”
 
VIERDE BESLUIT: Nieuwe statuten
In navolging van voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering tot het aannemen van
volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W
2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale
huisvestingsmaatschappijen, en overeenkomstig de beslissingen ingevolge hiervoor genomen
besluiten en dit vanaf heden.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
statuten
I. RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL EN VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm, naam en zetel
‘WOONMAATSCHAPPIJ IJZER EN ZEE’ neemt de rechtsvorm van een besloten vennootschap aan.
Zij is erkend als woonmaatschappij voor het werkingsgebied dat door de Vlaamse Regering wordt
vastgesteld.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, binnen het werkingsgebied waarvoor de vennootschap
erkend is als woonmaatschappij.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats binnen het
werkingsgebied waarvoor de vennootschap erkend is als woonmaatschappij door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan en mits inachtneming van de diverse wetgevings- en
erkenningsvereisten.
De vennootschap werd opgericht onder een andere benaming bij akte van 20 augustus 1920,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 8 september daarna, onder nummer
9661.
Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, krachtens de inzake
statutenwijzigingen geldende regels en voorwaarden, en als gevolg van een door de Vlaamse
Regering opgelegde verplichting tot fusie of intrekking van
de erkenning.
Art. 2. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 3. Doel en voorwerp
De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid.
De woonmaatschappijen zijn de bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid
inzake de realisatie van een sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp :
1° het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden,
vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale
huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2° het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3° het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4° het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5° het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten als
huurder;
6° het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders te
begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7° het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
Luik B
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en
niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en
verkopen onder de voorwaarden vastgesteld in artikel 4.42 en 4.43 van de
Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse
Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.
Art. 4. Diverse verplichtingen
De vennootschap verbindt zich in haar hoedanigheid van een door de Vlaamse Regering erkende
woonmaatschappij ten minste tot:
1° de naleving van de verplichtingen en de uitvoering van de opdrachten die haar wettelijk worden
opgelegd of waartoe zij zich contractueel heeft verbonden;
2° de naleving van de geldende beperkingen inzake de vermogensvoordelen die zij aan haar
aandeelhouders, bestuurders of andere mandatarissen kan toekennen;
3° de aanvaarding van het toezicht zoals geregeld door de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de
besluiten ter uitvoering ervan;
4° het aannemen van de door de Vlaamse Regering opgestelde modelstatuten en de onmiddellijke
aanpassing van haar statuten aan elke latere wijziging die de Vlaamse Regering aan die
modelstatuten zou aanbrengen, tenzij een afwijking hierop werd toegestaan door de bevoegde
minister;
5° de aanvaarding van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van de
woonmaatschappij zoals bepaald door de Vlaamse Regering;
6° de aanstelling van een commissaris die wordt belast met de controles zoals bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
7° het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle;
8° het beheer door de VMSW van haar financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de
dagelijkse werking.
II. AANDEELHOUDERS, EIGEN VERMOGEN, INBRENGEN, AANDELEN
Art. 5. Aandeelhouders
De gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen en
aandeelhouder zijn, dienen samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten die
verbonden zijn aan de aandelen te beschikken. De onderlinge verhouding van de stemrechten van
de gemeenten en OCMW’s is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in
het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn, kunnen geen aandelen verwerven of op een
andere wijze meer stemrechten verkrijgen.
In afwijking daarvan kunnen bestaande aandeelhouders van sociale huisvestingsmaatschappijen
aandelen verwerven in het kader van vennootschapsrechtelijke herstructureringsoperaties tussen die
sociale huisvestingsmaatschappij en de vennootschap.
Aandelen mogen enkel worden overgedragen aan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten
en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn. Elke overdracht van
aandelen wordt betekend aan de vennootschap.
Art. 6. Eigen vermogen en inbrengen
De vennootschap heeft drieënveertigduizend zeshonderd negentien (43.619) aandelen.
Art. 7. Storting van inbrengen
De inbrengen worden op een onbeschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
Art. 8. Stortingsplicht
De aandeelhouders volstorten onmiddellijk 25 % van hun inbreng. Het saldo kan, naargelang van de
behoeften van de vennootschap, door het bestuursorgaan opgevraagd worden.
Art. 9. Aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben stemrecht.
De aandeelhouders kunnen een afschrift van de inschrijvingen in het aandelenregister die op hen
betrekking hebben, opvragen. Het afschrift bevat de naam van de vennootschap waarbij de
rechtsvorm is vermeld, de naam van de titularis, de datum van toetreding, het aantal aandelen
waarvan hij houder is en de winst- en stemrechten die daaraan verbonden zijn. In chronologische
volgorde worden eveneens de gedeeltelijke stortingen vermeld die door de aandeelhouder werden
verricht tot volstorting van de omschreven aandelen.
Luik B
Art. 10. Overdracht van aandelen
Aandelen kunnen vrij worden overgedragen aan andere aandeelhouders, voor zover de
overdrachten in overeenstemming zijn met de Vlaamse Codex Wonen 2021.
Art. 11. Intekenrecht
De Vlaamse regering heeft het recht om bij de erkenning, fusie of omvorming van de vennootschap
namens het Vlaamse Gewest in te tekenen op ten hoogste een aantal aandelen van de
vennootschap dat maximaal recht geeft op een vierde van het totale aantal stemmen in de algemene
vergadering.
De Vlaamse Regering kan slechts gebruik maken van haar recht zoals vermeld in het eerste lid, op
voorwaarde dat de stemrechten van andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest, de
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen daardoor
verhoudingsgewijs ten opzichte van het totaal aantal stemrechten niet verminderen.
De gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen maar nog geen
aandeelhouder zijn, hebben bij de erkenning van de vennootschap als woonmaatschappij of de
wijziging van het werkingsgebied het recht in te tekenen op minstens één aandeel van de
vennootschap, dat op eerste verzoek zal worden uitgegeven.
Art. 12. Beperkt vermogensvoordeel
De aandeelhouders mogen slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven.
III. BESTUUR
Art. 13. Collegiaal bestuursorgaan
§1. De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat
raad van bestuur wordt genoemd, bestaande uit ten hoogste vijftien (15) leden. De duur van hun
mandaat wordt vastgesteld op maximaal zes jaar.
§2. Verdeling van de bestuursmandaten
-   Telkens één bestuurder benoemd voor een duurtijd van maximum zes opeenvolgende jaren welke
een aanvang neemt in het eerste jaar van een gemeentelijke legislatuur per stad/gemeente deel
uitmakend van het werkingsgebied waarvoor de vennootschap erkend is als woonmaatschappij. De
kandidaten worden voorgesteld door de steden en gemeentes gelegen binnen het werkingsgebied
van de woonmaatschappij.
-   Eén bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd van maximum zes opeenvolgende jaren welke
een aanvang neemt in het eerste jaar van een provinciale legislatuur. Dit mandaat van bestuurder
wordt voorbehouden aan de kandidaat voorgesteld door de Provincie West-Vlaanderen.
-   Eén bestuurder wordt voorgesteld door de andere inschrijvers-aandeelhouders en dit voor een
duurtijd van maximum zes opeenvolgende jaren.
De bestuurders die een mandaat voorbehouden aan een openbaar bestuur vervullen, worden
gekozen uit de kandidaten die door de betrokken besturen per aangetekend schrijven worden
voorgedragen; hun mandaat vervalt van ambtswege op vraag van het openbaar bestuur dat hen
heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij aangetekend schrijven.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
§3. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet.
In geval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders, wanneer er
een raad van bestuur bestaat, een voorlopige vervanger benoemen.
Aan de eerstvolgende algemene vergadering der vennoten zal de definitieve benoeming voorgelegd
worden.
Wordt een bestuursmandaat voorbehouden aan een openbaar bestuur vacant, dan zal het betrokken
openbaar bestuur het recht hebben tot voorstel van kandidaten voor de invulling van het vacante
mandaat.
§4. Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid
van de vennootschap.
§5. De raad van bestuur vergadert minimum zes maal per jaar en telkens als de belangen van de
vennootschap het vereisen.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter of bij diens ontstentenis door twee bestuurders.
De raad komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere in het oproepingsbericht
opgegeven plaats in het werkgebied, zijnde de gemeenten en steden waarvoor een
bestuursmandaat is voorbehouden.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst, geschieden de
oproepingen per gewone brief of per elektronisch bericht dat een ontvangstbewijs oplevert van de
bestemmeling, met opgave van de agenda, ten minste zeven dagen vóór de vergadering.
De raad van bestuur kan beslissen dat de uitnodigingen anderszins kunnen geschieden, mits
akkoord van de betrokken bestuurder.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de bijeenkomst kan de raad
slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van zijn leden, die volgens de wet
aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
Luik B
Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet is vervuld en de dringendheid niet verantwoord is, kan
een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de
punten die op de agenda van de vergadering voorkwamen, indien alsdan tenminste vijf bestuurders
tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. De uitnodiging tot deze tweede vergadering zal minstens drie
volle dagen voor de vergadering worden verstuurd. Deze tweede vergadering dient gehouden te
worden ten vroegste de zevende dag en ten laatste de veertiende dag na de eerste vergadering.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door de eerste
ondervoorzitter en bij diens verhindering door de twee ondervoorzitter.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van het lid dat de bijeenkomst
voorzit doorslaggevend.
Een bestuurder mag per brief, fax, elektronisch bericht of elk ander gelijkaardig middel, aan een
andere bestuurder opdracht geven om hem op de bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn
stem uit te brengen. Een bestuurder kan evenwel maar één ander lid van de raad
vertegenwoordigen.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de
meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Art. 14. Voordrachten
Ten hoogste één bestuurder wordt voorgedragen door de aandeelhouders andere dan het Vlaamse
Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen. De andere bestuurders worden voorgedragen door het Vlaamse Gewest,
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en
die aandeelhouder zijn van de vennootschap.
Ten hoogste twee derden van de bestuurders heeft hetzelfde geslacht.
Art. 15. Bestuurder benoemd op voordracht van sociale huurders
Bovenop het aantal bestuurders bepaald in artikel 13, § 1 kan de algemene vergadering op
voordracht van het bestuursorgaan na bindend advies van de sociale huurders één bestuurder
benoemen.
Art. 16. Diverse samenstelling van het bestuursorgaan
De raad van bestuur is zodanig samengesteld dat voldoende expertise aanwezig is voor de
verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in competenties en
achtergrond. Bij de samenstelling van het bestuursorgaan, wordt rekening gehouden met de
bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.
Art. 17. Vertegenwoordigers van lokale besturen
Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een gemeente of
een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door die
aandeelhouders in kwestie worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege op verzoek
van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij
aangetekende brief.
Art. 18. Bevoegdheden
Binnen de perken van de statuten, is de raad van bestuur bevoegd voor alle aangelegenheden die
niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De raad van bestuur beraadslaagt en beslist
over alles wat de vennootschap aanbelangt.
Art. 19. Externe vertegenwoordiging
Algemene vertegenwoordiging
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door twee bestuurders, samen handelend, of door een bestuurder en de directeur, samen
handelend.
Volmachten
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolgmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt bovendien rechtsgeldig verbonden door een bij bijzonder volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
Bijzondere bepalingen
Wanneer een ander personeelslid dan een directeur een fout begaat die, overeen-komstig de wet op
de arbeidsovereenkomsten, het ontslag wegens dringende reden wettigt, zijn een directeur samen
Luik B
optredend met een bestuurder of twee bestuurders samen optredend, bevoegd dat ontslag te
betekenen.
Betreft het een directeur, dan moet het ontslag betekend worden door twee bestuurders.
Elk ontslag om dringende reden moet medegedeeld worden aan de raad van bestuur tijdens zijn
eerstvolgende vergadering.
Art. 20. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijkse bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een door het bestuursorgaan
aangestelde directeur of aan een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur dat uit meerdere personen
bestaat, waaronder de door het bestuursorgaan aangestelde directeur.
De directeur is, of zo er meerdere zijn, de directeurs zijn onder meer belast met de uitvoering van de
door de raad van bestuur en het dagelijks bestuur genomen besluiten. De raad van bestuur kan die
bevoegdheid overdragen aan één of meerde-re bestuurders of, ingeval van verhindering van een
directeur, aan een ander perso-neelslid.
Kwalificatie directeur
Een directeur heeft de hoedanigheid van werknemer van de vennootschap en wordt bezoldigd
volgens de modaliteiten die door de raad van bestuur worden vastge-steld.
Een directeur oefent een voltijdse betrekking uit en het is hem, behoudens toestem-ming door de
raad van bestuur, niet toegelaten enige andere winstgevende bedrij-vigheid uit te oefenen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de werking en het werkterrein van de
vennootschap.
Voor de raad van bestuur zijn toestemming voor het uitoefenen van een bijkomen-de
beroepsactiviteit verleent, onderzoekt hij de aanvraag waarbij hij nagaat of die bijkomende activiteit
verenigbaar is met de plichten, de waardigheid en de onaf-hankelijkheid van de directeur en of er
geen tegenstrijdigheid van belangen of belangenvermenging kan ontstaan.
De directeurs wonen de vergaderingen van de bestuurs- en controleorganen bij en één directeur
maakt de notulen ervan op, en is belast met het bijhouden van die notulen.
Een directeur leidt de administratie en het personeel van de vennootschap.
In de mate er meerdere directeurs zijn, kan onder hen een taakverdeling afgesproken worden.
Art. 21. Adviserende comités
De raad van bestuur, de met het dagelijks bestuur belaste directeur of het orgaan van dagelijks
bestuur kunnen onder hun verantwoordelijkheid een of meer adviserende comités oprichten.
Daarnaast kunnen het bestuursorgaan en het orgaan van dagelijks bestuur onder hun
verantwoordelijkheid comités oprichten waaraan het één of meer bijzondere volmachten verleent.
Art. 22. Bezoldiging
Mandaten, opgenomen door niet-leden van het bestuursorgaan, in het orgaan van dagelijks bestuur
en in de door het bestuursorgaan, door het orgaan van dagelijks bestuur of door de directeur
opgerichte comités zijn onbezoldigd.
Art. 23. Intern reglement
De raad van bestuur stelt een intern reglement op.
Het intern reglement bevat een nadere regeling voor de toepassing van de statuten en de regeling
van de zaken van de vennootschap in het algemeen, en kan aan de aandeelhouders of hun
rechtverkrijgenden worden opgelegd voor zover dit in het belang van de vennootschap wordt geacht.
In het intern reglement wordt, in voorkomend geval, de samenstelling van het orgaan van dagelijks
bestuur geregeld evenals de samenstelling, de opdracht en de wijze van besluitvorming van de
comités bedoeld in artikel 21.
Het intern reglement bevat geen maatregelen die strijdig zijn met de wetten, decreten, de
uitvoeringsbesluiten of de statuten.
In het intern reglement wordt opgenomen dat in geval van staking van stemmen de stem van de
voorzitter doorslaggevend is. Bij geheime stemming wordt de beslissing bij staking van stemmen
verworpen.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 6 mei 2015.
De raad van bestuur kan deze verwijzing naar de datum van de meest recente versie van het intern
reglement eigenmachtig aanpassen en openbaar maken.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders meegedeeld op de
wijze bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
IV. JAARREKENING, JAARVERSLAG, RESERVEFONDS, DIVIDEND,
UITKERINGSBEPERKINGEN
Art. 24. Jaarrekening
Elk jaar wordt de jaarrekening opgemaakt. Deze wordt samen met het jaarverslag als bedoeld in
artikel 25 en het verslag van de commissaris aan de aandeelhouders meegedeeld op de wijze
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Luik B
Art. 25. Jaarverslag
§1. De raad van bestuur stelt jaarlijks een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. In
dat verslag neemt de raad van bestuur, naast de gegevens vereist krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten minste de volgende gegevens op:
1° de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de naleving van de
erkenningsvoorwaarden als woonmaatschappij;
2° de activiteiten die de vennootschap heeft verricht ter verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp zoals bepaald in artikel 3 en de daarvoor ingezette middelen;
3° de verzoeken tot uittreding gedurende het voorgaande boekjaar. Daarbij worden ten minste de
volgende gegevens vermeld:
a) het aantal uitgetreden aandeelhouders en de soort aandelen waarmee ze zijn uitgetreden;
b) het betaalde scheidingsaandeel en de eventuele andere modaliteiten
c) het aantal geweigerde verzoeken en de reden daarvoor;
4° de rechtstreekse of onrechtstreekse participaties van de vennootschap en de bijdrage van die
participaties aan de verwezenlijking van haar doel en voorwerp zoals bepaald in artikel 3;
5° de informatie bedoeld in artikel 27, 2°;
6° enige andere bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering bepaalde
rubrieken die ten minste dienen te worden opgenomen.
Art. 26. Bestemming van de winst en reserves
Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt
verdeeld:
1° aan de aandeelhouders kan, binnen de perken van hetgeen bepaald in artikel 27, een dividend
worden uitgekeerd;
2° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de
reservefondsen.
Art. 27. Uitkeringsbeperkingen
Aangezien de vennootschap er niet in hoofdzaak op is gericht om aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen, houdt ze zich aan de
volgende uitkeringsbeperkingen:
1° een vermogensvoordeel dat de vennootschap aan haar aandeelhouders uitkeert, in welke vorm
ook, mag op straffe van nietigheid niet hoger zijn dan de rentevoet die vastgesteld wordt door de
Koning ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor
de Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming, toegepast op de
nominale waarde van de door de aandeelhouders werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbreng in het vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
2° winstuitkering is alleen mogelijk op voorwaarde dat, bovenop de voorwaarde, vermeld in punt 1°,
is voldaan aan de voorwaarde dat het bedrag van het maximaal uit te keren dividend aan de
aandeelhouders alleen kan worden bepaald nadat een bedrag is bepaald dat de vennootschap
voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of geschikt zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken; de raad van bestuur brengt daarover jaarlijks een verslag uit, dat wordt opgenomen
in het jaarverslag;
3° bij uittreding of uitsluiting, zowel ten laste van het vennootschapsvermogen als ten gevolge van de
toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel 1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ontvangt de uittredende of uitgesloten aandeelhouder maximum
de nominale waarde van zijn werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen
van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
4° bij vereffening van de vennootschap gaat het vermogen dat overblijft na de aanzuivering van het
passief en desgevallend de terugbetaling aan de aandeelhouders van de nominale waarde van hun
werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen van de woonmaatschappij
zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng, over op een door de Vlaamse Regering aangewezen
woonmaatschappij.
Art. 28. Aanwending van opbrengsten van deelnemingen
De vennootschap wendt de netto-opbrengst van deelnemingen aan in het kader van haar
opdrachten, vermeld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
V. ALGEMENE VERGADERING
Art. 29. Samenstelling algemene vergadering en jaarlijkse bijeenkomst
De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders.
Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgend op het afsluiten van de
rekeningen, op de eerste vrijdag van de maand juni op het uur als te vermelden in de uitnodiging tot
de algemene vergadering.
De raad van bestuur en in voorkomend geval de commissaris roep(t)(en) de algemene
vergaderingen, bijeen.
Art. 30. Voorzitter van de algemene vergadering
Luik B
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij
ontstentenis van de voorzitter, in voorkomend geval, door de ondervoorzitter of bij ontstentenis van
zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Art. 31 Stemmen
Behoudens wat hierna bepaald is, geeft ieder aandeel recht op één stem.
§1. Bedraagt het totale aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de gemeenten en OCMW’s,
gelegen in het werkingsgebied van de woonmaatschappij, 50% of minder dan het totale aantal
stemmen verbonden aan de aandelen van de woonmaatschappij, dan wordt het totale aantal
stemmen verbonden aan de aandelen van die gemeenten en OCMW’s vermeerderd tot 50% + 1 van
het totale aantal stemmen verbonden aan alle aandelen van de woonmaatschappij.
De stemverhouding tussen de gemeenten en OCMW’s, gelegen in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij, onderling is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
§2. Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die
in het werkingsgebied van de woonmaatschappij gelegen zijn, nemen niet deel aan de stemming in
de algemene vergadering van de vennootschap met meer dan een tiende van het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
Andere aandeelhouders dan gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij gelegen zijn, mogen gezamenlijk alleen aan de stemming in de algemene
vergadering deelnemen met maximaal de stemmen die noodzakelijk zijn voor de vereiste
meerderheid min één.
Bij de stemming wordt rekening gehouden met gedeelten van stemmen, tot twee cijfers na de
komma. Gedeelten van stemmen behouden hun fractiewaarde en geven geen aanleiding tot een
afronding tot een volle stem.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door deze statuten beslist de vergadering bij gewone
meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen.
Een aandeelhouder mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door één
andere aandeelhouder met stemrecht laten vertegenwoordigen.
De rechtspersonen en de openbare instellingen mogen echter, ongeacht de voorgaande bepaling,
worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders
beslist.
Behoudens in verantwoorde dringende gevallen zal de algemene vergadering alleen geldig over de
agendapunten kunnen beraadslagen.
Afspraken die tot doel of gevolg hebben dat van deze bepaling wordt afgeweken, zijn nietig.
VI. UITTREDING EN UITSLUITING LASTENS HET VENNOOTSCHAPSVERMOGEN
Art. 32. Uittreding
Een aandeelhouder heeft het recht uit te treden. Dit recht mag enkel worden uitgeoefend tijdens de
eerste zes maanden van het boekjaar.
Art. 33. Uitsluiting
Een aandeelhouder kan om een wettige reden worden uitgesloten.
Art. 34. Scheidingsaandeel
De uittredende of uitgesloten aandeelhouder, of, in voorkomend geval, zijn rechtsopvolgers, hebben
recht op een uitkering van een scheidingsaandeel overeenkomstig artikel 27, 3°.
VII. GESCHILLENREGELING
Art. 35. Geschillenregeling
Bij uittreding of uitsluiting ten gevolge van de toepassing van de
geschillenregeling, vermeld in Deel 1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, geldt de uitkeringsbeperking als bedoeld in
artikel 27, 3°.
VIII. ONTBINDING, VEREFFENING
Art. 36. Ontbinding en vereffening
Het vermogen van de ontbonden vennootschap gaat, na aanzuivering van het passief en de
eventuele terugbetaling aan de aandeelhouders van hun inbreng overeenkomstig artikel 27, 3°, over
op een door de Vlaamse Regering aangewezen woonmaatschappij.
IX. DIVERSE BEPALINGEN
Art. 37. Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar die in het buitenland woont is
verplicht voor zijn betrekkingen met de vennootschap een woonplaats in België te kiezen.  Komt hij
deze verplichting niet na dan wordt hij geacht, voor de toepassing van deze statuten, van rechtswege
woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de vennootschap, waar hem alle officiële
kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geldig kunnen bezorgd en betekend worden.
De aandeelhouders worden geacht woonplaats te hebben gekozen op het adres dat in het
aandelenregister wordt ingeschreven bij hun toetreding. Met een latere adreswijziging wordt slechts
Luik B
rekening gehouden inzoverre de aandeelhouders op eigen initiatief deze wijziging schriftelijk hebben
meegedeeld aan het bestuursorgaan.
Art. 38. Algemene bepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
 
VIJFDE BESLUIT: Machten
De vergadering besluit een bijzondere machtiging te verlenen aan het bestuursorgaan om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Eric dE Grave, notaris te Veurne.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte dd. 16 december 2022.
- gecoördineerde statuten dd. 26 december 2022.