Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wielertoeristenclub 't Sjepapke
(verkort) : 't Sjepapke
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2222
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg (Wiekevorst)
Heeredreef(WIE) 26
STATUTEN
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Meneer Van Roey Christof, wonende te Berkenstraat 10, 2250 Olen
Meneer Helsen Harald, wonende te Heeredreef 26, 2222 Wiekevorst
En meneer Baelus Jan, wonende te Brouwerijstraat 6, 2200 Herentals
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
het Wetbooek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt “Wielertoeristenclub ‘t Sjepapke” genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Heeredreef 26, 2222 Wiekevorst, in het gerechtelijk arrondissement
Antwerpen, in het Vlaamse Gewest.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
De promotie en de ontwikkeling van sport in het algemeen en de wielersport in het bijzonder.
Het beoefenen en aanmoedigen van de wielersport, de vriendschap en sportiviteit bij haar leden te bevorderen
door een aangename en gezonde ontspanning te bieden.
 Overige ondersteunende diensten ivm sportbeoefening
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en aangesloten leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en aangesloten leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
0803579276
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende
leden.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Bereid zijn om zich belangeloos en actief in te zetten voor de doelstellingen ven de VZW door medewerking aan
minstens één van de initiatieven zoals beschreven in het artikel over de doelstellingen van de VZW.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij Het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien Het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, kan de kandidaat – werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
Alle leden kunnen op verzoek bij het bestuursorgaan van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt per mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
werkend lid te worden in de V.Z.W.
Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene
vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen met minstens 2/3 aanwezigheid van de
stemgerechtigde leden.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting, met in acht name van de wettelijke rechten van het betrokken
lid.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De werkende leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
Het bestuursorgaan van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen.
Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan het bestuursorgaan.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders ,men is vrij om het
voorzitterschap aan andere personen over te laten
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 13 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van de bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de V.Z.W.;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
De Algemene Vergadering is bevoegd in alle gevallen waarin de statuten het vereisen;
De bepaling van de eventuele bezoldiging van de bestuurders;
In voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
De omzetting van de vzw in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle gevallen waarin de wet het vereist.
Art. 14 samenkomst
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de
gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Wanneer 1/5 van het aantal werkende of effectieve leden het vraagt.
Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit
per email vragen aan Het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum vijftien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan Het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 3 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich
legitimeren door vertoon van hun identiteitskaart. Een werkend lid kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander werkend lid op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in het Wetbooek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 16 verslag algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast kunne de werkende leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de
vzw.
Ook toegetreden leden en belanghebbende derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering. Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door publicatie van de beslissingen op de website van de vzw
TITEL V HET BESTUURSORGAAN
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 Het bestuursorgaan verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/ penningmeester /… onder de
bestuurders.
 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 18 aantal
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie bestuurders, uitgezonderd indien er slechts twee werkende leden
zijn, dan hoeven er maar twee bestuurders te zijn.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 19 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Art. 20 bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd en onbezoldigd zijn.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
Art.21 samenkomst
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht Het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt e-mail, minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van Het bestuursorgaan. De
oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van Het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
.Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 23 notulen
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van Het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Art. 24 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
Art. 25 Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigd als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 De vertegenwoordigheidsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtsthandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- en verkoop
van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek.
TITEL VIII BEGROTING & REKENINGEN
Art. 26
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2021.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuursorgaan
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de grote V.Z.W. moet een
commissaris worden benoemd. Deze is lid van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren of een geregistreerd auditkantoor.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris heeft wel  recht op een vergoeding. Deze vergoeding wordt
vastgesteld door de algemene vergadering.
De commissaris wordt voor een hernieuwbare termijn van drie jaar benoemd.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten
tijdens het lopende boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij bijzondere meerderheid.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
TITEL IXI VEREFFENING
Art. 27 bestemming netto – actief
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door Het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3]
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens [4/5] van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw aan een gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
TITEL X SLOT
Art. 28 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder het Wetbooek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019
toepasselijk
 
Wiekevorst, 3 juli 2023
 
Getekend,
Van Roey Christof                               Helsen Harald                                      Baelus Jan
 
 
 
 
BENOEMING BESTUURDERS
 
Na de oprichting van de VZW en de vaststelling van haar statuten, hebben de oprichters nog met eenparigheid
van stemmen beslist om het aantal bestuurders vast te leggen op twee en tot deze functie aan te stellen :
Meneer Van Roey Christof, wonende te Berkenstraat 10, 2250 Olen
Meneer Helsen Harald, wonende te Heeredreef 26, 2222 Wiekevorst
Meneer Baelus Jan, wonende te Brouwerijstraat 6 te 2200 Herentals
 
 
Het bestuursorgaan zal als volgt worden samengesteld :
            Voorzitter : Meneer Van Roey Christof
            Secretaris : Meneer Helsen Harald
            Penningmeester : Meneer Baelus Jan
 
 
 
 
 
Het bestuursorgaan bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd en onbezoldigd zijn.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden uit als college.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
 De vertegenwoordigheidsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtsthandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- en verkoop
van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek.