Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Roze Vlinder
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Mariakerke)
Notenstraat 6
OPRICHTINGSAKTE EN STATUTEN
 
I OPRICHTING
__________________________________________________________________________________________
 
De ondergetekenden,
 
1.   Mevrouw MATTHEEUWS Marinka, Julienne, A.
      Wonende te Notenstraat 6, 9030 MARIAKERKE.
      Geboren te Eeklo op 16/09/1980.
     
                                                      
2.   De Heer DUPONT Patrick, Yves, G.
      Wonende te Notenstraat 6, 9030 MARIAKERKE.
      Geboren te Kortrijk op 13/02/1962.
 
 
__________________________________________________________________________________________
 
De vereniging wordt opgericht op datum van 02 december 2019, in overeenstemming met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’ genoemd), waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II STATUTEN
__________________________________________________________________________________________
 
Artikel 1: Naam
De vereniging draagt de naam “DE ROZE VLINDER”
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’,
Samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de  rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
0738708052
 
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Heden is hij gevestigd te Notenstraat 6, 9030 MARIAKERKE, in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen.
 
 
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft tot doel:
De vereniging heeft tot doel alle sociale/culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland;
Het verwezenlijken van materiële en immateriële steun omvattend maar niet gelimiteerd tot: natuurbehoud,
armoede, ziektes, dierenwelzijn, gezondheidszorg, misbruik, etc… , in binnen en buitenland. Dit zal hoofdzakelijk
gebeuren aan de hand van opbrengsten te genereren door het verkopen van steunpakketten en vervolgens
fondsen door te storten naar goede doelen die zich inzetten voor deze thema’s. Daarnaast kan de vzw ook zelf
projecten opzetten indien de ingezamelde fondsen dit toelaten.
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel; met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengst
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij is bevoegd om in ondergeschikte
orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid
en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die
zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
 
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden
 
 
III LEDEN
__________________________________________________________________________________________
 
Artikel 5
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
 
In de vzw zijn er oprichters, gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Zij kunnen niet uit de vzw gestemd worden door de
Algemene vergadering. Zij kunnen enkel aftreden op eigen initiatief of wanneer zij handelingen stellen die:
Wettelijk niet toegestaan zijn en/of onzorgvuldig of niet als een goede huisvader geïnterpreteerd worden en/of
De doelstellingen, statuten, het huisreglement en de geest van de vzw schenden of niet respecteren.
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de Raad van Bestuur als
zodanig worden toegelaten:
Personen of organisaties die zich betrokken voelen bij de werking van De Roze Vlinder en een bijdrage van
allerlei allooi, kunnen en willen leveren. Ze begrijpen de geest van de vzw en willen deze verder helpen
uitbouwen.
 
 Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ komt te overlijden, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw…
 
Natuurlijke personen die eenmalig met de vzw werken, betalen geen (€0) lidgeld.
Elke natuurlijke persoon die binnen een kalenderjaar meer dan 1 keer met de vzw een
samenwerkingsovereenkomst afsluit, betaalt eveneens €0 euro lidgeld.
 
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Als
door de ontslagneming van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn en vervanger gevonden wordt. Het lid of ‘toegetreden
lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
 
 
IV ALGEMENE VERGADERING
__________________________________________________________________________________________
 
Artikel 6
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien 
dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; alsook in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
wet of statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen 21 dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit
verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. Aan de
leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 2
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging statuten:
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en wijzigingen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering gehouden worden.
 
Artikel 7: Verloop van Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausule.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij/zij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij/zij heeft het recht ter
Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 8: Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid 1 stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere (niet-) leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Beslissingen omtrent de statutenwijziging vereisen een 2/3de meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of op vraag van 2/3de van de leden die aanwezig zijn
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
De 2 oprichters hebben steeds een bindend veto voor elke type beslissing.
 
Artikel 9
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene
vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste
een vijfde van de leden van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
 
 
 
 
V BESTUUR
__________________________________________________________________________________________
 
Artikel 10
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede
in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op
een algemene vergadering.
 
Artikel 11
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Artikel 12
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Artikel 13
§1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 2 leden.
 
§2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
§3 Het bestuur kan op elk moment beslissen een bezoldiging toe te kennen aan de bestuurders. Ook kunnen
onkosten van bestuurders vergoed worden na voorlegging van bewijsstukken.
Een bezoldiging voor de bestuurders geeft verplichtingen naar de sociale en fiscale wetgeving.
 
Artikel 14
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 15
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
 
VI BEGROTING & REKENINGEN
__________________________________________________________________________________________
 
Artikel 16
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op, deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
 
 
VII ONTBINDING & VEREFFENING
__________________________________________________________________________________________
 
Artikel 17
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Artikel 18
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Artikel 19
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
VIII DIVERSE BEPALINGEN
__________________________________________________________________________________________
 
Artikel 20
Het boekjaar loopt gelijk met een kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting 02/12/2019 tot en met 31/12/2020.
 
__________________________________________________________________________________________
 
Aldus opgemaakt te goeder trouw te Mariakerke op 02 december in 4 originelen, waarvan iedere partij erkent 1
origineel te hebben ontvangen en 2 originelen bestemd voor de registratie.
 
 
 
1) Oprichter 1: Mevr. MATTHEEUWS Marinka                   
     
 
 
2) Oprichter 2: Dhr. DUPONT Patrick