N° d'entreprise : 0460592523
Nom
(en entier) : GLOBAL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
Het blijkt uit het proces-verbaal van de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 9
juni 2023, dat:
…/…
4.        STATUTAIRE BENOEMINGEN
 
Commissaris
 
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld van de opzegging als commissaris van “Deloitte
Bedrijfsrevisoren” BV aan het einde van deze algemene vergadering van onze Vennootschap,
bijeengeroepen om de rekeningen van het boekjaar 2022 goed te keuren.
 
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de benoeming goed, voor een periode van drie
jaar, van “Mazars Bedrijfsrevisoren” BV, met zetel Bolwerklaan 21, bus 8, 1210 Brussel en
vertegenwoordigd door de heer Romuald Bilem …/…
Dit mandaat vervalt na afloop van de gewone algemene vergadering van 2026.
 
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering en het nodige te
doen voor de neerlegging bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad.
…/…
Het blijkt uit het proces-verbaal van de raad van bestuur van 13 oktober 2023 dat:
…/…
            Handtekeningsbevoegdheden
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van Bestuur de voorheen
verleende volmachten in te trekken, en die vanaf 13 oktober 2023 door de volgende volmachten te
vervangen:
1       ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
- Natalie DEWULF, Voorzitster
- Grégory TILTE, Gedelegeerd Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2       DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
- Grégory TILTE, Gedelegeerd Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder en Head of Finance BU Smart Buildings
- Adrien KERSTENS, General Manager
- Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
 
3        BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de artikels 18 en 26 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
3.1     COMMERCIËLE ACTIVITEIT
a) Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan de totale jaarlijkse vergoeding of het bedrag
250.000 EUR overschrijdt
door twee Bestuurders samen tekenend.
b) Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan de totale jaarlijkse vergoeding of het bedrag
250.000 EUR niet overschrijdt
door een Bestuurder samen tekenend met een Dagelijks Bestuurder.
3.2     BESTELLINGEN AAN DE LEVERANCIERS EN ONDERAANNEMERS
3.2.1 Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Philippe DENEVE
Ludwig ANTHONISSEN, Tom HEYRMAN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Natalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Philippe DENEVE
Ludwig ANTHONISSEN, Tom HEYRMAN
Franky BASTIAENSEN, Anatoli DOEBRAVIN, Raf HEYLEN, Kris LAMBRECHTS, Irena LUCIC,
Maarten NELISSEN, Dries SERE, Rudy STORMS, Philip TEYSEN
Sarah DE BRUYN, Elke LONGIN, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra
VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Kris JANSEN, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît
STANUS, Stijn VAN MALDER
Serge DEMEULENAERE, Christien DE WINTER, Thierry JACOBS
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
(Expert Lead) Buyer / Business Partner (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 4 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance of Axifit) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500
EUR op Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring
van een aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance of
Axifit toegelaten.
3.2.2         Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder of
een Dagelijks Bestuurder, samen met het Chief Procurement Officer, het Head of Procurement of het
Procurement Manager Mobility. Deze laatste kan contracten ondertekenen met een waarde van
minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR.
3.3            SOCIALE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot het beheer van het personeel kunnen geldig worden
ondertekend door Rudy GOOSSENS, Benoît EVRARD, Valérie JORDENS, Isabelle VAN
WICHELEN of Sofie VERMEIREN, die gezamenlijk met een Bestuurder ondertekenen.
3.4            VERZEKERINGEN
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder samen tekenend met Els WILLEKENS of Didier
ENGELS.
3.5            JURIDISCHE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken kunnen geldig worden ondertekend door een
Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder samen tekenend met Jean-François LEROUGE, Joëlle
MATHIEU, Sabrina TOBING, Roel VAN EETVELT, Ilse VANHORENBEKE of Sandrine WENGLER.
3.6            HSSEQ
3.6.1         Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG
3.6.2         Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de      
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT
3.6.3         Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, een Bestuurder of een Dagelijks
Bestuurder, afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Philippe DENEVE, Serge
DEMEULENAERE, Christien DE WINTER of Thierry JACOBS ondertekend en ingediend worden.
3.6.4         Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de
vennootschap, wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van
veiligheid en milieu in het geding is, vertegenwoordigd door Adrien KERSTENS.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
3.6.5         Vastgoedtransacties
Alle documenten met betrekking tot de verwerving en overdracht van grond of onroerend goed
kunnen geldig worden ondertekend door een bestuurder, een dagelijks bestuurder, Philippe
MASEREEL en Philippe DENEVE, die gezamenlijk ondertekenen.
Alle documenten met betrekking tot het afsluiten, verlengen of verzaken van een huurovereenkomst
voor grond of onroerend goed kunnen geldig worden ondertekend door een bestuurder, een dagelijks
bestuurder, Philippe MASEREEL of Philippe DENEVE samen handelend met Christien DE WINTER,
Serge DEMEULENAERE of Thierry JACOBS.
3.7            FINANCIËLE VERRICHTINGEN
a/ Voor een bedrag dat 124.000 EUR niet overschrijdt
door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Els OTTEN, Marc SMEESTERS, Marleen THOEN,
Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE en Wouter VERHASSELT samen tekenend twee per twee of
één van hen samen tekenend met Laurent SCHMITZ of Jean-François STEPPÉ.
b/ Voor een bedrag dat 1.000.000 EUR niet overschrijdt voor collectieve betalingen aan leveranciers
door Marleen THOEN, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Laurent SCHMITZ of Jean-François
STEPPÉ samen tekenend twee per twee.
c/ De elektronische betalingen met verbonden vennootschappen in het kader van de « cash pooling
»
kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, Gaëtan LIÉNART, Els OTTEN, Marc
SMEESTERS, Jean-François STEPPE, Marleen THOEN, Wouter VERHASSELT, Geneviève
DEBATY, Yves DELPORTE en Laurent SCHMITZ samen tekenend twee per twee.
3.8            FISCALE ZAKEN
Voor fiscale zaken in het algemeen is Michèle DE PAUW gemachtigd om samen met een Bestuurder
te ondertekenen.
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch worden ingediend via het internet op de
website van de FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX systemen) door Geneviève DEBATY, Els
OTTEN of Marleen THOEN.
3.9            DAGELIJKSE BRIEFWISSELING
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
3.10          AFHANDELING VAN VERRICHTINGEN EN GOEDEREN GELEVERD DOOR DE
POSTERIJEN, SPOORWEGEN EN ANDERE VERVOERSONDERNEMINGEN
Volmacht wordt verleend aan Ella NGASSA, Catherine PAULUS of Cindy VERBRUGGEN
afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle verzekerde, aangetekende of andere voorwerpen
af te halen en om postmandaten, kwitanties, assignaties, accreditieven alsmede alle andere aan de
vennootschap geadresseerde waarden in ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
…/…
Bijlagen :
1. List Purchase Orders Level 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of Procurement
2. List Purchase Orders Level 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility & Procurement Managers
3. List Purchase Orders Level 3 ( 100 K€) – (Expert Lead) Buyers / Business Partner
4. List Purchase Orders Level 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
BIJLAGE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER Didier Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken Head of Procurement
VANBETS Bart Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc Head of Procurement
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
BEGHIN Jocelyn Procurement Manager Mobility
BLOMME Dieter Procurement Manager
CLAESKENS Vincent Procurement Manager
DE REYS Kevin Procurement Manager
DESSY Cédric Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank Procurement Manager
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 k€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partner
DE MEYER Niki
DEGENS Stef
DEKIMPE Marc
DEO Akshay
FOUCART Didier
GUIDO Franco
HOCHART Arnaud
KETS Nancy
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MARTINEZ Ugo
MICHAUX Philippe
MOORS Jozef
QUAYHACKX Steven
REYPENS Florence
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN RHIENEN Dimitri
VAN STEENBERGEN Kim
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
WOUTERS Johan
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 – Buyers ( 10 k€) – Purchasing Admin / other Buyers
BUDNA Eveline
CROZAZ Isabelle
DE CONINCK Linda
DENIS Joëlle
GOLDSZTAJN Isabelle
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
MISPLON Karina
NASSIRI Hamid
PATERNOSTER Veronique
ROUSSEAU Jessica
VAN DEN BROECK Linda
…/…
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE